HP ENVY 7640 e-All-in-One series
Tabla de contenido
1 ¿Cómo? ............................................................................................................................................................ 1
2 Primeros pasos ................................................................................................................................................. 2
Componentes de la impresora ............................................................................................................. 3
Panel de control y luz indicadora de estado ......................................................................................... 5
Conceptos básicos relativos al papel ................................................................................................... 8
Carga del papel .................................................................................................................................. 11
Carga del original ............................................................................................................................... 16
Abra el software de la impresora HP (Windows) ................................................................................ 17
Modo de suspensión .......................................................................................................................... 18
Accesibilidad ...................................................................................................................................... 19
3 Impresión ........................................................................................................................................................ 20
Imprimir fotografías ............................................................................................................................ 21
Imprimir documentos .......................................................................................................................... 23
Impresión por ambos lados (a doble cara) ......................................................................................... 25
Imprima usando Comunicación de Campo Cercano (NFC) ............................................................... 26
Imprimir con AirPrint ........................................................................................................................... 27
Imprima utilizando el máximo de ppp ................................................................................................. 28
Consejos para imprimir correctamente .............................................................................................. 29
4 Uso de Servicios Web ..................................................................................................................................... 31
¿Qué son los Servicios Web? ............................................................................................................ 32
Configuración de Servicios Web ........................................................................................................ 33
Imprimir con HP ePrint ....................................................................................................................... 35
Usar HP Printables ............................................................................................................................. 37
Use el sitio Web HP Connected. ........................................................................................................ 38
Eliminación de Servicios Web ............................................................................................................ 39
Consejos para la utilización de los Servicios Web ............................................................................. 40
ESWW iii
5 Copiar y escanear ........................................................................................................................................... 41
Copia de documentos ........................................................................................................................ 42
Escaneo ............................................................................................................................................. 43
Consejos para copiar y escanear correctamente ............................................................................... 48
6 Fax .................................................................................................................................................................. 49
Envío de un fax .................................................................................................................................. 50
Recepción de un fax ........................................................................................................................... 55
Configuración de contactos de directorio telefónico ........................................................................... 62
Cambio de la configuración de fax ..................................................................................................... 65
Fax y servicios telefónicos digitales ................................................................................................... 70
Fax sobre protocolo de Internet ......................................................................................................... 71
Uso de informes ................................................................................................................................. 72
7 Trabajo con cartuchos .................................................................................................................................... 76
Comprobación de los niveles de tinta estimados ............................................................................... 77
Sustituya los cartuchos ...................................................................................................................... 78
Pedidos de suministro de tinta ........................................................................................................... 80
Utilizar el modo de cartucho único ..................................................................................................... 81
Información acerca de la garantía del producto ................................................................................. 82
Almacenamiento de información de uso anónimo ............................................................................. 83
Consejos para trabajar con cartuchos ................................................................................................ 84
8 Conecte su impresora ..................................................................................................................................... 85
Configure la impresora para la comunicación inalámbrica ................................................................. 86
Cambie los ajustes de red .................................................................................................................. 92
Herramientas de gestión de impresora avanzadas (para impresoras en red) ................................... 94
Sugerencias para configurar y usar una impresora en red ................................................................ 97
9 Solución de problemas ................................................................................................................................... 98
Problemas de tascos y alimentación del papel .................................................................................. 99
Problemas con el cartucho de tinta .................................................................................................. 105
Problemas de impresión ................................................................................................................... 107
Problemas de copia .......................................................................................................................... 116
Problemas de escaneo ..................................................................................................................... 117
Problemas de fax ............................................................................................................................. 118
Problemas de conexión y de red ...................................................................................................... 129
Problemas de hardware de la impresora ......................................................................................... 131
Servicio de asistencia técnica de HP ............................................................................................... 133
iv ESWW
Apéndice A Información técnica ...................................................................................................................... 135
Hewlett-Packard Company, avisos .................................................................................................. 136
Especificaciones ............................................................................................................................... 137
Programa medioambiental de administración de productos ............................................................ 139
Información regulatoria ..................................................................................................................... 143
Apéndice B Configuración de fax adicional ..................................................................................................... 153
Configuración de envío y recepción de faxes (sistemas telefónicos en paralelo) ............................ 154
Configuración de fax de tipo serie .................................................................................................... 178
Comprobación de la configuración de fax ........................................................................................ 179
Apéndice C Errores (Windows) ........................................................................................................................ 180
Tiene poca tinta ................................................................................................................................ 181
nivel muy bajo de tinta ...................................................................................................................... 182
Problema con los cartuchos de tinta ................................................................................................ 183
Verifique la puerta de acceso al cartucho ........................................................................................ 184
Problema con los cartuchos de tinta ................................................................................................ 185
El tamaño de papel no coincide. ...................................................................................................... 186
El carro del cartucho de tinta está atascado .................................................................................... 187
Atasco de papel o problema con la bandeja .................................................................................... 188
Sin papel .......................................................................................................................................... 189
El documento no se ha imprimido .................................................................................................... 190
Error en la impresora ........................................................................................................................ 191
Puerta abierta ................................................................................................................................... 192
Fallo del cartucho de tinta ................................................................................................................ 193
Asesor sobre cartuchos falsos ......................................................................................................... 194
Cartuchos de tinta incompatibles ..................................................................................................... 195
Papel demasiado corto ..................................................................................................................... 196
El papel es demasiado largo para el autodúplex ............................................................................. 197
Cartuchos HP Instant Ink incompatibles .......................................................................................... 198
Cartuchos HP Instant Ink usados ..................................................................................................... 199
Conecte la impresora a HP Connected ............................................................................................ 200
No se puede imprimir ....................................................................................................................... 201
Cartucho HP Protected instalado ..................................................................................................... 202
Índice ................................................................................................................................................................ 203
ESWW v
vi ESWW
1 ¿Cómo?
Aprenda a utilizar su HP ENVY 7640 series
Primeros pasos en la página 2
●
Impresión en la página 20
●
Uso de Servicios Web en la página 31
●
Copiar y escanear en la página 41
●
Fax en la página 49
●
Trabajo con cartuchos en la página 76
●
Conecte su impresora en la página 85
●
Información técnica en la página 135
●
Solución de problemas en la página 98
●
ESWW 1
2 Primeros pasos
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Componentes de la impresora
●
Panel de control y luz indicadora de estado
●
Conceptos básicos relativos al papel
●
Carga del papel
●
Carga del original
●
Abra el software de la impresora HP (Windows)
●
Modo de suspensión
●
Accesibilidad
●
2 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
Componentes de la impresora
Vista frontal
Figura 2-1 Vista frontal y superior de HP ENVY 7640 e-All-in-One series
Característica Descripción
1 Tapa
2 Parte trasera de la tapa
3 Cristal del escáner
4 Nombre del modelo de impresora
5 Puerta de acceso al cartucho
6 Área de dispositivo de memoria
7 Área de acceso al cartucho
8 Cartuchos de tinta
9 Bandeja de papel fotográfico
10 Botón Encender (también conocido como botón de Encendido)
11 Luz indicadora del estado de conexión inalámbrica
12 Panel de control
13 Bandeja de salida
14 Pantalla gráfica en color (también denominada pantalla)
15 Extensor automático de bandeja de papel (también conocido como extensor de bandeja)
16 Ranura para tarjetas de memoria
17 Luz del dispositivo de memoria
18 Puerto (USB) bus frontal de serie universal
19 Bandeja de papel
ESWW Componentes de la impresora 3
Vista posterior
Figura 2-2 Vista posterior de HP ENVY 7640 e-All-in-One series
Característica Descripción
1 Alimentador de documentos
2 Luz de encendido. La luz verde indica que el cable de alimentación está instalado
3 Puerto de red Ethernet
4 Puerto USB posterior
5 Conexión eléctrica. Utilice sólo el cable de alimentación suministrado por HP.
correctamente.
6 Puertos de fax: 2 externos (parte superior) y 1 LÍNEA (parte inferior)
4 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
Panel de control y luz indicadora de estado
Resumen de los botones y los indicadores luminosos
El diagrama y la respectiva tabla a continuación proporcionan una referencia rápida de las funciones
del panel de control de la impresora.
Etiqueta Nombre y descripción
1 Indicador luminoso de conexiones inalámbricas: Indica el estado de la conexión inalámbrica de la impresora.
La luz azul indica que se ha establecido la conexión inalámbrica y que se puede imprimir.
●
Una luz con parpadeo lento indica que la función inalámbrica está encendida, pero que la impresora no está
●
conectada a una red. Asegúrese de que la impresora esté dentro del rango de la señal inalámbrica.
Una luz con parpadeo rápido indica error en la conexión inalámbrica. Consulte el mensaje en la pantalla de la
●
impresora.
Si la conexión inalámbrica está desactivada, la luz indicadora del estado de conexión inalámbrica estará apagada
●
y la pantalla muestra Inalámbrica desactivada.
2 Botón Encendida: Enciende o apaga la impresora.
3 Botón Atrás: Vuelve a la pantalla anterior.
4 Botón Ayuda: Abre el menú Ayuda para la operación actual.
5 Botón Inicio: Vuelve a la pantalla Inicio, la pantalla que se muestra al encender la impresora por primera vez.
6 Pantalla del panel de control: Toque la pantalla para seleccionar opciones de menú o desplazarse por los elementos
del menú.
7 Botón Comunicación de Campo Cercano (NFC): Indica el área donde puede imprimir documentos e imágenes desde
un dispositivo móvil (como un smartphone o tablet) tocando el dispositivo en la impresora.
ESWW Panel de control y luz indicadora de estado 5
Iconos de la pantalla del panel de control
El icono Propósito
Copiar: Abre el menú Copiar donde puede seleccionar un tipo de copia o cambiar los ajustes de copia.
Digitalizar: Abre el menú Digitalizar, donde puede seleccionar un destino para la imagen escaneada.
HP Printables: Proporciona una forma rápida y fácil para acceder e imprimir información desde la web,
como cupones, páginas de colorear, puzles y mucho más.
Fotografía: Abra el menú Fotografía, donde puede visualizar e imprimir fotos o reimprimir una foto
impresa.
Fax: Muestra una pantalla en que puede enviar un fax o cambiar configuración de fax.
Configurar: Abre el menú Configurar, donde puede cambiar las preferencias y utilizar herramientas para
ejecutar las funciones de mantenimiento.
Ayuda: Abre el menú Ayuda donde puede ver vídeos tutoriales, información sobre las funciones de la
impresora y consejos.
Botón Comunicación de Campo Cercano (NFC): Indica el área donde puede imprimir documentos e
imágenes desde un dispositivo móvil (como un smartphone o tablet) tocando el dispositivo en la
impresora.
Icono de ePrint: Abre el menú Resumen de Servicios Web, donde puede comprobar los detalles del
estado ePrint, cambiar la configuración ePrint o imprimir una página de información.
icono del Wi-Fi Direct Abre el menú Wi-Fi Direct, en el que puede activar Wi-Fi Direct, desactivar Wi-Fi
Direct y ver el nombre y la contraseña de Wi-Fi Direct.
6 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
El icono Propósito
icono del Conexión inalámbrica Abra el menú Resumen de conexión inalámbrica, donde puede
comprobar el estado inalámbrico y cambiar los ajustes inalámbricos. También puede imprimir un informe
de prueba inalámbrico, que le ayude a diagnosticar los problemas de conexión de la red.
NOTA:
icono de Ethernet o el icono de conexión inalámbrica según la forma en que la impresora esté
conectada a la red. Si no se ha establecido la conexión de red de la impresora de forma
predeterminada, la pantalla del panel de control de la impresora muestra
icono del Ethernet Muestra la existencia de una conexión de red Ethernet y brinda un fácil acceso a la
pantalla de estado de red.
Icono de ECO: Muestra una pantalla donde puede configurar algunas de las características
medioambientales de la impresora.
Icono de Estado del fax: Muestra información sobre el estado de la función de Respuesta automática,
registros de fax y el volumen del sonido de fax.
Icono Tinta: Muestra los niveles de tinta estimados por cartucho. Muestra un símbolo de advertencia
cuando el nivel de tinta está por debajo del mínimo previsto.
NOTA: Los avisos e indicadores de nivel de tinta ofrecen estimaciones sólo para fines de planificación.
Cuando reciba un mensaje de aviso de bajo nivel de tinta, piense en tener un cartucho de recambio a
mano para evitar demoras en la impresión. No hace falta sustituir los cartuchos hasta que la calidad de
impresión sea inaceptable.
(Ethernet) y (Conexión inalámbrica) no se visualizan al mismo tiempo. Se mostrará el
(Conexión inalámbrica).
ESWW Panel de control y luz indicadora de estado 7
Conceptos básicos relativos al papel
Esta impresora ha sido diseñada para funcionar bien con la mayoría de tipos de papel de oficina. Es
mejor probar distintos tipos de papel antes de comprar grandes cantidades de uno solo. Utilice papel
HP para obtener una calidad de impresión óptima. Para obtener más información sobre los tipos de
papel de HP, visite el sitio web de HP en
HP recomienda papeles normales con el logotipo ColorLok para la impresión de
documentos cotidianos. Todo el papel con el logotipo ColorLok se prueba de forma
independiente para que cumpla con las normas más exigentes de calidad de
impresión y fiabilidad, y proporcionar documentos nítidos y de colores vivos, con los
negros más intensos y un secado más rápido que el papel normal ordinario. Busque
el papel con el logotipo ColorLok en diferentes tamaños y gramajes de los
principales fabricantes de papel.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Papel recomendado para impresión
●
Solicitar consumibles de papel HP
●
Sugerencias para elegir el papel
●
Papel recomendado para impresión
www.hp.com.
Para obtener la mejor calidad de impresión posible, HP recomienda utilizar los papeles HP diseñados
específicamente para el tipo de proyecto que se esté imprimiendo.
En función del país o región, es posible que algunos de estos papeles no estén disponibles.
Impresión fotográfica
Papel fotográfico HP Premium Plus
●
El papel fotográfico HP Premium Plus es el papel fotográfico de mayor calidad de HP para
obtener las mejores fotos. Con el papel fotográfico HP Premium Plus, puede imprimir fotos
bonitas que se secan al instante y que puede compartir tan pronto salen de la impresora. Está
disponible en muchos tamaños, incluyendo A4, 8,5 x 11 pulgadas, 4 x 6 pulgadas (10 x 15 cm),
5 x 7 pulgadas (13 x 18 cm) y 11 x 17 pulgadas (A3) y en dos acabados: brillo y brillo suave
(semi brillo). Ideal para enmarcar, mostrar o regalar sus mejores fotos y proyectos especiales de
fotos. El papel fotográfico HP Premium Plus ofrece resultados excepcionales con calidad y
durabilidad profesionales.
Papel fotográfico avanzado HP
●
Este papel fotográfico grueso presenta un acabado de secado instantáneo que permite un
manejo fácil sin borrones. Es resistente al agua, las manchas de tinta, las marcas de dedos y la
humedad. Las copias tienen un aspecto y tacto comparable a los de un laboratorio fotográfico.
Disponible en distintos tamaños, como A4, 8,5 x 11 pulgadas, 10 x 15 cm (4 x 6 pulgadas), 13 x
18 cm (5 x 7 pulgadas), y dos tipos de acabado – satinado o satinado suave (satinado mate).
Carece de ácido para prolongar la duración de los documentos.
Papel fotográfico cotidiano HP
●
Es un papel diseñado para la impresión diaria de fotografías ocasionales llenas de color y a un
bajo coste. Este papel fotográfico asequible seca rápidamente para facilitar su manejo. Obtenga
8 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
imágenes nítidas con este papel y cualquier impresora de inyección de tinta. Está disponible en
acabado brillante y en varios tamaños, incluidos A4, 8.5 x 11 pulgadas y 10 x 15 cm (4 x
6 pulgadas). Carece de ácido para prolongar la duración de los documentos.
Packs fotográficos económicos de HP
●
Los paquetes fotográficos económicos de HP incluyen cartuchos de tinta HP originales y papel
fotográfico avanzado HP para ahorrarle tiempo y evitarle conjeturas acerca de la impresión
económica y de calidad con la impresora HP. Las tintas HP originales y el papel fotográfico
avanzado HP han sido diseñados para funcionar juntos de modo que sus fotos sean duraderas
y vívidas, impresión tras impresión. Geniales para imprimir todas las fotos que valen la pena de
las vacaciones o varias impresiones para compartir.
Documentos de empresa
Papel de presentaciones HP Premium, 120 g, mate
●
Este papel es de alto gramaje, en mate por ambas caras, especial para presentaciones,
propuestas de negocio, informes y cartas. Su alto gramaje le da una textura y un aspecto
excelente.
Papel de folleto brillante HP de 180g o Papel profesional brillante HP de 180
●
Estos papeles son brillantes por las dos caras a fin de poder utilizarlo por ambas. Es la opción
perfecta para conseguir reproducciones casi fotográficas y gráficos de empresa para portadas
de informes, presentaciones especiales, folletos, etiquetas y calendarios.
Papel de folleto mate de HP de 180g o Papel profesional mate HP de 180
●
Estos papeles son mate por las dos caras a fin de poder utilizarlo por ambas. Es la opción
perfecta para conseguir reproducciones casi fotográficas y gráficos comerciales para portadas
de informes, presentaciones especiales, folletos, etiquetas y calendarios.
Impresión cotidiana
Todos los papeles mencionados para la impresión diaria cuentan con tecnología ColorLok que
disminuye manchas, produce negros más intensos y colores vivos.
Papel blanco brillante para inyección de tinta HP
●
Papel para inyección de tinta blanco intenso HP: ofrece colores de alto contraste y texto nítido.
Es suficientemente opaco para permitir la impresión en color por las dos caras sin que se
transparente, lo que lo hace ideal para boletines, informes y octavillas.
Papel de impresión HP
●
El papel de impresión HP es un soporte multifunción de alta calidad. Genera documentos que
tienen mucho mejor aspecto y tacto que los documentos impresos en papel multipropósito o de
copia estándar. Carece de ácido para prolongar la duración de los documentos.
Papel HP Office
●
El papel HP Office es un soporte multifuncional de alta calidad. Puede utilizarse para realizar
copias, borradores, notas y otros tipos de documentos. Carece de ácido para prolongar la
duración de los documentos.
Papel reciclado HP Office
●
ESWW Conceptos básicos relativos al papel 9
El papel reciclado HP Office es un soporte multifuncional de alta calidad realizado con un 30%
de fibra reciclada.
Solicitar consumibles de papel HP
Esta impresora ha sido diseñada para funcionar bien con la mayoría de tipos de papel de oficina.
Utilice papel HP para obtener una calidad de impresión óptima.
Para pedir papeles HP y otros consumibles, visite
sitio web de HP están disponibles sólo en inglés.
HP recomienda el papel normal con el logotipo ColorLok para la impresión y copia diaria de
documentos. Todos los tipos de papel con el logotipo ColorLok se han probado de manera
independiente para conseguir una calidad de impresión y una fiabilidad de alto estándar y producir
unos documentos con un color brillante y vivo, unos negros más sólidos y un secado más rápido que
el papel normal. Busque el papel con el logotipo ColorLok en diferentes tamaños y gramajes en los
principales fabricantes de papel.
Sugerencias para elegir el papel
Para obtener los mejores resultados, siga estas pautas.
Cargue solo un tipo de papel a la vez en la bandeja o en el alimentador de documentos.
●
Al cargar la bandeja y el alimentador de documentos, asegúrese de que el papel se encuentre
●
cargado correctamente.
No sobrecargue la bandeja o el alimentador de documentos.
●
Para evitar que se atasque el papel o que la calidad de impresión sea baja u otros problemas de
●
impresión, evite cargar los siguientes tipos de papel en la bandeja o el alimentador de
documentos:
Formularios de varias partes
◦
www.hp.com. Actualmente, algunas secciones del
Sustratos dañados, curvados o arrugados
◦
Sustratos con cortes o perforaciones
◦
Sustratos con mucha textura, relieve o que no aceptan bien la tinta
◦
Sustratos demasiado livianos o que se estiren fácilmente
◦
Papel que contenga grapas o clips
◦
10 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
Carga del papel
Seleccione un tamaño de papel para continuar.
Para cargar papel de tamaño pequeño
1. Extraiga la bandeja de fotografía.
Deslice las guías de ancho del papel hacia afuera y, a continuación, retire los soportes cargados
anteriormente.
Si no ve la bandeja fotográfica, retire la bandeja de saluda de la impresora.
2. Cargue papel.
Inserte una pila de papel fotográfico en la bandeja fotográfica con la cara de impresión
●
hacia abajo.
Deslice el papel fotográfico hacia adelante hasta el tope.
●
Deslice las guías de anchura del papel hacia adentro hasta que entren en contacto con el
●
borde del papel.
3. Vuelva a insertar la bandeja fotográfica.
4. Cambie o conserve los ajustes de papel en la pantalla de la impresora.
ESWW Carga del papel 11
Para cargar papel a tamaño completo
1. Extraiga la bandeja de papel, deslice las guías de anchura del papel hacia afuera y, a
continuación, extraiga los soportes cargados anteriormente.
2. Cargue papel.
Inserte la pila de papel en la bandeja de papel con el borde más corto delante y la cara de
●
impresión hacia abajo.
Deslice el papel hacia adelante hasta el tope.
●
Deslice las guías de anchura del papel hacia adentro hasta que entren en contacto con el
●
borde del papel.
3. Vuelva a insertar la bandeja de papel.
4. Cambie o conserve los ajustes de papel en la pantalla de la impresora.
Para cargar papel legal
1. Extraiga la bandeja de papel, deslice las guías de anchura del papel hacia afuera y, a
continuación, extraiga los soportes cargados anteriormente.
12 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
2. Desbloquee y abra la parte delantera de la bandeja de papel.
3. Cargue papel.
Inserte la pila de papel en la bandeja de papel con el borde más corto delante y la cara de
●
impresión hacia abajo.
Deslice el papel hacia adelante hasta el tope.
●
ESWW Carga del papel 13
●
4. Vuelva a insertar la bandeja de papel.
5. Cambie o conserve los ajustes de papel en la pantalla de la impresora.
Para cargar sobres
1. Extraiga la bandeja de papel, deslice las guías de anchura del papel hacia afuera y, a
continuación, extraiga los soportes cargados anteriormente.
Deslice las guías de anchura del papel hacia adentro hasta que entren en contacto con el
borde del papel.
2. Carga de sobres
Inserte uno o más sobres en el centro de la bandeja de papel. El lado de la impresión debe
●
colocarse hacia abajo. La solapa debe situarse en el lado izquierdo y hacia arriba.
14 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
Deslice una pila de sobres hasta el tope.
●
Deslice la guía de anchura del papel hacia dentro hasta que se detenga en la pila de
●
sobres.
3. Vuelva a insertar la bandeja de papel.
4. Cambie o conserve los ajustes de papel en la pantalla de la impresora.
ESWW Carga del papel 15
Carga del original
Para cargar un original en el cristal del escáner
1. Levante la tapa del escáner.
2. Cargue la impresión original hacia abajo en la esquina delantera derecha del cristal.
3. Cierre la tapa del escáner.
Para cargar un original en el alimentador de documentos
1. Deslice las guías de anchura del papel hacia los extremos.
2. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos.
3. Deslice las guías de anchura del papel hacia adentro hasta que entren en contacto con el borde
del papel.
16 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
Abra el software de la impresora HP (Windows)
Después de instalar el software de la impresora HP, según su sistema operativo, realice uno de los
siguientes pasos:
Windows 8.1: Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior izquierda de la pantalla
●
Inicio y seleccione el nombre de la impresora.
Windows 8: Haga clic con el botón derecho del ratón en la pantalla Inicio, luego en Todas las
●
aplicaciones de la barra de aplicaciones, y finalmente, seleccione el icono con el nombre de su
impresora.
Windows 7, Windows Vista, y Windows XP: En el escritorio del equipo, haga clic en Iniciar,
●
seleccione Todos los programas, haga clic en HP, luego en la carpeta para la impresora y, a
continuación, seleccione el icono con el nombre de la impresora.
ESWW Abra el software de la impresora HP (Windows) 17
Modo de suspensión
El uso energético se reduce mientras esté en el modo de suspensión.
●
Tras la instalación inicial de la impresora, entrará en el modo de suspensión tras cinco minutos
●
de inactividad.
El tiempo del modo de suspensión se puede cambiar en el panel de control.
●
Para definir el tiempo del modo de suspensión
1.
En la pantalla Inicio toque
2. Toque Preferencias.
3. Busque entre las opciones y toque Modo de suspensión.
4. Toque Tras 5 minutos o Tras 10 minutos o Tras 15 minutos.
(Configurar).
18 Capítulo 2 Primeros pasos ESWW
Accesibilidad
La impresora incluye una serie de funciones que la hacen accesible para personas con
discapacidades.
Visual
Los usuarios con impedimentos visuales o baja visión pueden acceder al software de HP facilitado
con la impresora mediante el uso de las opciones y funciones de accesibilidad del sistema operativo.
Asimismo, el software admite gran parte de la tecnología de asistencia como, por ejemplo, lectores
de pantalla, lectores de Braille y aplicaciones de conversión de voz a texto. Para los usuarios
daltónicos, los botones y pestañas de color utilizadas en el software de HP disponen de texto o
etiquetas de iconos explicativas de la acción correspondiente.
Movilidad
Los usuarios con problemas de movilidad pueden ejecutar las funciones del software de HP
mediante los comandos del teclado. El software de HP también admite opciones de accesibilidad de
Windows, como teclas especiales, teclas de alternancia, teclas filtro y teclas de ratón. Los usuarios
que tengan fuerza y movilidad reducidas pueden trabajar con las puertas, los botones, las bandejas
de papel y las guías de ancho de papel de la impresora.
Asistencia técnica
Para obtener más detalles acerca de la accesibilidad de esta impresora y del compromiso de HP con
la accesibilidad de los productos, visite el sitio web de HP en
www.hp.com/accessibility.
Para obtener información acerca de la accesibilidad para Mac OS X, visite el sitio web de Apple en
www.apple.com/accessibility.
ESWW Accesibilidad 19
3Impresión
La aplicación de software gestiona de manera automática la mayoría de los ajustes de impresión.
Cambie la configuración de forma manual solo cuando quiera cambiar la calidad de impresión,
imprimir en ciertos tipos de papel o utilizar funciones especiales.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Imprimir fotografías
●
Imprimir documentos
●
Impresión por ambos lados (a doble cara)
●
Imprima usando Comunicación de Campo Cercano (NFC)
●
Imprimir con AirPrint
●
Imprima utilizando el máximo de ppp
●
Consejos para imprimir correctamente
●
20 Capítulo 3 Impresión ESWW
Imprimir fotografías
Asegúrese de que hay papel fotográfico cargado en la bandeja fotográfica.
Para imprimir fotografías desde un dispositivo de memoria
1. Inserte un dispositivo de memoria en la ranura.
2. En la pantalla de la impresora, seleccione una foto para imprimir y toque Continuar.
3. Especifique el número de fotos a imprimir.
4.
Toque
de impresión) para usar funciones como Correción de ojos rojos o Corrección de foto.
5. Toque Continuar para obtener la vista previa de la foto seleccionada.
(Editar) para cambiar el brillo, recortar o girar la foto seleccionada o toque (Ajustes
6. Toque Imprimir para empezar a imprimir.
Para imprimir una foto desde el software de la impresora
1. En el software, seleccione Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
3. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar
impresora, Propiedades de la impresora , Impresora o Preferencias.
4. Seleccione las opciones adecuadas.
En la ficha Diseño, elija la orientación Vertical u Horizontal.
●
En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable
●
Soportes en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de
impresión apropiada en el área Configuración de calidad.
Haga clic en Avanzadas para seleccionar el tamaño del papel adecuado en el menú
●
desplegable Tamaño del papel.
5. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Propiedades.
6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Imprimir o Aceptar en el cuadro de diálogo Imprimir.
NOTA: Una vez finalizada la impresión, retire el papel fotográfico no utilizado de la bandeja de
papel. Guarde el papel fotográfico para que no se ondule, lo cual reduciría la calidad de los
resultados de impresión.
ESWW Imprimir fotografías 21
Para imprimir las fotografías desde el equipo (OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte
Carga del papel
en la página 11.
2. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
4. Determine las opciones de impresión.
Si no ve opciones en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Mostrar detalles.
NOTA: Las siguientes opciones están disponibles para una impresora conectada por USB.
Las ubicaciones de las opciones pueden variar según aplicación.
a. Seleccione el tamaño de papel apropiado en el menú emergente Tamaño del papel.
NOTA: Si cambia el Tamaño del papel asegúrese de tener cargado el papel correcto y de
establecer el tamaño de papel en el panel de control de la impresora para que concuerden.
b. Seleccione una Orientación.
c. Desde el menú emergente, elija Tipo/calidad de papel y una vez hecho esto elija los
siguientes ajustes:
Tipo de papel: el tipo de papel fotográfico correspondiente
●
Calidad: Óptima o Máximo de ppp
●
Haga clic en el triángulo de despliegue Opciones de color y elija la opción apropiada
●
Reparar foto.
Desactivado: no aplica cambios a la imagen.
◦
Básica: enfoca la imagen de manera automática; ajusta moderadamente la
◦
nitidez de la imagen.
5. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y, a continuación, haga clic en
Imprimir.
22 Capítulo 3 Impresión ESWW
Imprimir documentos
Asegúrese de que hay papel cargado en la bandeja de papel.
Para imprimir un documento
1. En el software, seleccione Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
3. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar
impresora, Propiedades de la impresora , Impresora o Preferencias.
4. Seleccione las opciones adecuadas.
En la ficha Diseño, elija la orientación Vertical u Horizontal.
●
En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable
●
Soportes en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de
impresión apropiada en el área Configuración de calidad.
Haga clic en Avanzadas para seleccionar el tamaño del papel adecuado en el menú
●
desplegable Tamaño del papel.
5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.
6. Haga clic en Imprimir o en Aceptar para empezar a imprimir.
Para imprimir documentos (OS X)
1. Cargue papel en la bandeja. Para obtener más información, consulte
en la página 11.
2. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir.
3. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
4. Especifique las propiedades de la página.
Si no ve opciones en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Mostrar detalles.
NOTA: Las siguientes opciones están disponibles para una impresora conectada por USB.
Las ubicaciones de las opciones pueden variar según aplicación.
Seleccione el tamaño de papel.
●
NOTA: Si cambia el Tamaño del papel asegúrese de tener cargado el papel correcto y de
establecer el tamaño de papel en el panel de control de la impresora para que concuerden.
Seleccione la orientación.
●
Introduzca el porcentaje de escala.
●
Carga del papel
5. Haga clic en Imprimir.
ESWW Imprimir documentos 23
NOTA: Si los documentos impresos no se alinean dentro de los márgenes del papel, asegúrese de
que ha seleccionado el idioma y la región correctos. En la pantalla de la impresora, seleccione
Configuración y luego seleccione Preferencias. Seleccione el idioma y la región entre las opciones
propuestas. Los valores correctos de Idioma/región garantizan que la impresora tendrá los ajustes
correctos relativos al tamaño de papel predeterminado.
24 Capítulo 3 Impresión ESWW
Impresión por ambos lados (a doble cara)
Para imprimir en ambas caras de la página
Puede imprimir a ambas caras de una hoja de papel automáticamente al usar el mecanismo de
impresión automática a doble cara (dispositivo de impresión a doble cara).
1. En el software, seleccione Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
3. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones,
Configuración de la impresora, Propiedades de la impresora, Impresora, o Preferencias.
4. Seleccione las opciones adecuadas.
En la ficha Diseño, seleccione Orientación vertical u Orientación horizontal, y seleccione
●
Orientación horizontal u Orientación vertical desde la lista desplegable Imprimir a dos
caras.
En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable
●
Soportes en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de
impresión apropiada en el área Configuración de calidad.
Haga clic en el botón Avanzada, en el área Papel/Salida y seleccione el tamaño adecuado
●
del papel en la lista desplegable Tamaño del papel.
NOTA: Si cambia el Tamaño del papel asegúrese de tener cargado el papel correcto y de
establecer el tamaño de papel en el panel de control de la impresora para que concuerden.
5. Haga clic en Aceptar para imprimir.
NOTA: Después de imprimir una página del documento, espere a que la impresora vuelva a
cargar el papel de forma automática para imprimir en la otra cara. No se necesita realizar
ninguna acción.
Para imprimir en ambas caras de la página (OS X)
1. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir.
2. En el diálogo de impresión, seleccione Diseño del menú emergente.
3. Seleccione el tipo de encuadernación para las páginas a doble cara y haga clic en Imprimir.
ESWW Impresión por ambos lados (a doble cara) 25
Imprima usando Comunicación de Campo Cercano (NFC)
Con Comunicación de Campo Cercano (NFC), puede imprimir rápidamente documentos e imágenes
desde un dispositivo móvil (por ejemplo, un teléfono inteligente o una tableta) con solo tocar el
dispositivo en la impresora. Busque
de la impresora, y, a continuación, toque el dispositivo móvil y llévelo a esta zona para imprimir, sin
necesidad de configuración adicional.
NOTA: Esta función está disponible en algunos modelos de la impresora.
Para utilizar esta función, asegúrese de que su dispositivo móvil es compatible con NFC y que NFC
está activada en la impresora.
en la parte frontal de la impresora, cerca del panel de control
26 Capítulo 3 Impresión ESWW
Imprimir con AirPrint
La impresión con Airprint de Apple es compatible con iOS 4.2 y Mac OS X 10.7 o posterior. Utilice
AirPrint para imprimir de manera inalámbrica en la impresora desde un iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS
o posterior), o iPod touch (tercera generación o posterior) en las siguientes aplicaciones móviles:
Correo
●
Fotos
●
Safari
●
Admite aplicaciones de otros proveedores, por ejemplo, Evernote
●
Para usar AirPrint, compruebe lo siguiente:
La impresora y el dispositivo de Apple deben estar conectados a la misma red que el dispositivo
●
activado para AirPrint. Para más información sobre cómo usar AirPrint y sobre qué productos de
HP son compatibles con AirPrint, vaya a
Cargue papel que coincida con los ajustes de papel de la impresora.
●
www.hp.com/go/mobileprinting.
ESWW Imprimir con AirPrint 27
Imprima utilizando el máximo de ppp
Utilice el modo de máximo de puntos por pulgada (ppp) para imprimir imágenes de alta calidad y más
nítidas en papel fotográfico.
Imprimir en el máximo de ppp lleva más tiempo que imprimir con otros ajustes y requiere una gran
cantidad de espacio en el disco.
Para imprimir en modo de máximo ppp
1. En el software, seleccione Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
3. Haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades.
Según la aplicación de software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configurar
impresora, Propiedades de la impresora , Impresora o Preferencias.
4. Haga clic en la ficha Papel/Calidad.
5. En la lista desplegable Soportes, seleccione el tipo de papel y la calidad de impresión
adecuados.
6. Haga clic en el botón Avanzadas.
7. En el área Funciones de la impresora, seleccione Sí en la lista desplegable Máximo de ppp.
8. Seleccione el tamaño de papel adecuado en la lista desplegable de Tamaño del papel.
9. Haga clic en Aceptar para cerrar las opciones avanzadas.
10. Confirme la Orientación en la ficha Diseño y, a continuación, haga clic en Aceptar para imprimir.
Para imprimir utilizando el máximo de ppp (OS X)
1. En el menú Archivo del software, seleccione Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionada su impresora.
3. Determine las opciones de impresión.
Si no ve opciones en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Mostrar detalles.
NOTA: Las siguientes opciones están disponibles para una impresora conectada por USB.
Las ubicaciones de las opciones pueden variar según aplicación.
a. Seleccione el tamaño de papel apropiado en el menú emergente Tamaño del papel.
NOTA: Si cambia el Tamaño del papel asegúrese de tener cargado el papel correcto y de
establecer el tamaño de papel en el panel de control de la impresora para que concuerden.
b. Desde el menú emergente, elija Tipo/calidad de papel y una vez hecho esto elija los
siguientes ajustes:
Tipo de papel: El tipo de papel adecuado
●
Calidad: Máximo de ppp
●
4. Seleccione cualquier otro ajuste de impresión que desee y haga clic en Imprimir.
28 Capítulo 3 Impresión ESWW
Consejos para imprimir correctamente
Utilice los siguientes consejos para imprimir correctamente.
Consejos para imprimir desde un ordenador
Para obtener más información sobre la impresión de documentos, fotos o sobres desde un
ordenador, utilice los enlaces siguientes a instrucciones específicas del sistema operativo.
Aprenda cómo imprimir fotos guardadas en su ordenador.
●
información en línea.
Aprenda cómo imprimir sobres desde su ordenador.
●
información en línea.
Consejos para tinta y papel
Utilice cartuchos HP originales. Los cartuchos HP originales están diseñados y probados
●
específicamente para las impresoras HP, a fin de ayudarle a obtener los mejores resultados
posibles ininterrumpidamente.
Asegúrese de que los cartuchos tienen suficiente tinta. Para ver los niveles de tinta estimados,
●
toque
Para obtener más información acerca de consejos sobre cómo trabajar con cartuchos, consulte
Consejos para trabajar con cartuchos en la página 84 para obtener más información.
Cargue una pila de papel, no sólo un folio. Utilice papel limpio y liso del mismo tamaño.
●
Asegúrese de que sólo carga un tipo de papel cada vez.
Ajuste las guías de anchura del papel de la bandeja de papel para que encajen perfectamente
●
con cada tipo de papel. Asegúrese de que las guías de anchura del papel no doblan el papel de
la bandeja de papel.
Defina los parámetros de tamaño de papel y calidad de impresión según el tipo y tamaño de
●
papel cargado en la bandeja de papel.
(Tinta) en la pantalla Inicio.
Haga clic aquí para obtener más
Haga clic aquí para obtener más
Consejos sobre la configuración de la impresora
En la ficha Papel/Calidad, seleccione el tipo de papel apropiado de la lista desplegable Soportes
●
en el área Selección de bandeja y, a continuación, seleccione la calidad de impresión apropiada
en el área Configuración de calidad.
Seleccione un tamaño de papel apropiado de la lista desplegable Tamaño del papel en el
●
cuadro de diálogo Opciones avanzadas. Acceda al cuadro de diálogo Opciones avanzadas
haciendo clic en el botón Avanzado en la pestaña Diseño o Papel/Calidad.
Para cambiar la configuración predeterminada de impresión, haga clic en Imprimir, escanear y
●
enviar por fax y, a continuación, en Establecer preferencias en el software de la impresora.
Según el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos siguientes para abrir el
software de la impresora:
ESWW Consejos para imprimir correctamente 29
Windows 8.1: Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior izquierda de la
◦
pantalla Inicio y seleccione el nombre de la impresora.
Windows 8: Haga clic con el botón secundario del ratón en una parte vacía de la pantalla
◦
Inicio, luego en Todas las aplicaciones de la barra Aplicaciones, y finalmente, seleccione el
icono con el nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del ordenador, haga clic en
◦
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP, clic en HP ENVY 7640 series y
luego clic en HP ENVY 7640 series.
Si desea imprimir un documento en blanco y negro usando sólo tinta negra, haga clic en el
●
botón Avanzado. En el menú desplegable Imprimir en escala de grises elija Sólo tinta negra, y
haga clic en el botón Aceptar.
Consejos sobre la configuración de la impresora
En el diálogo Imprimir, utilice el menú emergente Tamaño de papel para seleccionar el tamaño
●
de papel cargado en la impresora.
En el diálogo de impresión, seleccione el menú emergente Tipo/calidad de papel y seleccione el
●
tipo de papel y la calidad apropiados.
Si desea imprimir un documento en blanco y negro utilizando sólo tinta negra, seleccione el
●
panel Tipo/calidad de papel y seleccione Escala de grises en el menú emergente Color.
Notas
Los cartuchos de tinta HP originales están diseñados específicamente y han sido probados con
●
impresoras y papeles HP para que pueda conseguir grandes resultados una y otra vez.
NOTA: HP no puede garantizar la calidad y fiabilidad de suministros de otras marcas. La
asistencia técnica o las reparaciones del producto necesarias como consecuencia de usar
suministros de otras marcas que no sean HP no están cubiertas por la garantía.
Si cree haber comprado cartuchos de tinta HP originales, vaya a:
www.hp.com/go/anticounterfeit
Los avisos e indicadores de nivel de tinta ofrecen estimaciones sólo para fines de planificación.
●
NOTA: Cuando reciba un mensaje de aviso de bajo nivel de tinta, piense en tener un cartucho
de recambio a mano para evitar demoras en la impresión. No hace falta sustituir los cartuchos
hasta que la calidad de impresión sea inaceptable.
Los ajustes de software seleccionados en el controlador de impresión sólo se aplican a la
●
impresión, no se aplican a la copia o al escaneo.
Puede imprimir su documento por ambas caras del papel.
●
30 Capítulo 3 Impresión ESWW
4 Uso de Servicios Web
¿Qué son los Servicios Web?
●
Configuración de Servicios Web
●
Imprimir con HP ePrint
●
Usar HP Printables
●
Use el sitio Web HP Connected.
●
Eliminación de Servicios Web
●
Consejos para la utilización de los Servicios Web
●
ESWW 31
¿Qué son los Servicios Web?
ePrint
ePrint es un servicio gratuito de HP que permite imprimir en una impresora HP habilitada para
●
ePrint en cualquier momento, desde cualquier lugar. Es tan sencillo como enviar un correo
electrónico a la dirección que se asignó a la impresora cuando activó los Servicios Web en ella.
No son necesarios ni controladores ni programas especiales. Si puede enviar un correo
electrónico, puede imprimir desde cualquier lugar gracias a ePrint.
Imprimibles HP
●
Después de inscribirse para obtener una cuenta en HP Connected (
puede iniciar sesión para ver el estado de su trabajo, gestionar la cola de la impresora ePrint,
controlar quién puede usar la dirección de correo electrónico ePrint de la impresora para
imprimir y obtener ayuda relacionada con ePrint.
Los imprimibles HP le permiten ubicar e imprimir con sencillez contenido web con formato
previo directamente desde la impresora. También puede escanear y almacenar sus documentos
digitalmente en la Web.
Los imprimibles HP proporcionan un amplio abanico de contenido, desde cupones a actividades
familiares, noticias, viajes, deportes, cocina, fotografía y mucho más. Incluso puede ver e
imprimir sus imágenes en línea desde sitios de fotos populares.
Ciertos imprimibles HP también le permiten programar el envío de contenido de las aplicaciones
a su impresora.
Gracias al contenido preformateado diseñado específicamente para su impresora, no habrá
texto cortado ni páginas adicionales con una sola línea de texto. En algunas impresoras,
también puede elegir el papel e imprimir configuraciones de calidad en la pantalla de vista
previa de impresión.
www.hpconnected.com),
32 Capítulo 4 Uso de Servicios Web ESWW
Configuración de Servicios Web
Antes de configurar los Servicios Web, asegúrese de tener la impresora conectada a Internet
mediante una conexión Ethernet o inalámbrica.
Para configurar los Servicios Web, utilice uno de los siguientes métodos:
Para configurar los Servicios Web utilizando el panel de control de la impresora
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Configuración de servicios web.
3. Toque Aceptar para aceptar los términos de uso de los Servicios Web y habilitarlos.
4. En la pantalla Actualización automática, toque Sí para que la impresora compruebe
automáticamente si hay actualizaciones del producto y las instale.
NOTA: Si hay una actualización disponible, la impresora descargará e instalará la
actualización y, a continuación, se reiniciará. Tendrá que repetir las instrucciones desde el paso
1 para configurar ePrint.
NOTA: Si se requiere una configuración proxy y su red utiliza una de ellas, siga las
instrucciones en pantalla para configurar un servidor proxy. Si no tiene los detalles del proxy,
comuníquese con el administrador de la red o la persona que configuró la red.
5. Cuando la impresora está conectada al servidor, la impresora imprime una página de
información. Siga las instrucciones que aparecen en la página de información para finalizar la
configuración.
Para configurar Servicios Web mediante el servidor Web incorporado
1. Abra el EWS. Para obtener más información, consulte
en la página 95.
2. Haga clic en la ficha Servicios Web.
3. En la sección Ajustes de Servicios Web haga clic en Configurar, luego en Continuar y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para aceptar los términos de uso.
4. Si se le requiere, seleccione permitir a la impresora buscar e instalar actualizaciones para la
misma.
NOTA: Si hay una actualización disponible, la impresora descargará e instalará la
actualización y, a continuación, se reiniciará. Repita las instrucciones desde el paso 1 para
configurar ePrint.
NOTA: Si se requiere una configuración proxy y su red utiliza una de ellas, siga las
instrucciones en pantalla para configurar un servidor proxy. Si no tiene los detalles del proxy,
comuníquese con el administrador de la red o la persona que configuró la red.
5. Cuando la impresora está conectada al servidor, la impresora imprime una página de
información. Siga las instrucciones que aparecen en la página de información para finalizar la
configuración.
Abra el servidor Web incorporado
ESWW Configuración de Servicios Web 33
Para configurar Servicios Web utilizando el software de la impresora HP (Windows)
1. Abra el software de la impresora HP. Para obtener más información, consulte
Abra el software
de la impresora HP (Windows) en la página 17.
2. En la ventana que aparece, haga doble clic en Imprimir, escanear y enviar por fax y luego
seleccione Conectar la impresora a la web en Imprimir. Se abrirá la página de inicio de la
impresora (servidor web incorporado).
3. Haga clic en la ficha Servicios Web.
4. En la sección Ajustes de Servicios Web haga clic en Configurar, luego en Continuar y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para aceptar los términos de uso.
5. Si se le requiere, seleccione permitir a la impresora buscar e instalar actualizaciones para la
misma.
NOTA: Si hay una actualización disponible, la impresora descargará e instalará la
actualización y, a continuación, se reiniciará. Tendrá que repetir las instrucciones desde el paso
1 para configurar ePrint.
NOTA: Si se requiere una configuración proxy y su red utiliza una de ellas, siga las
instrucciones en pantalla para configurar un servidor proxy. Si no tiene los detalles,
comuníquese con el administrador de la red o la persona que configuró la red.
6. Cuando la impresora está conectada al servidor, la impresora imprime una página de
información. Siga las instrucciones que aparecen en la página de información para finalizar la
configuración.
34 Capítulo 4 Uso de Servicios Web ESWW
Imprimir con HP ePrint
HP ePrint es un servicio gratuito de HP que le permite imprimir en su impresora habilitada con HP
ePrint desde cualquier lugar que pueda enviar un correo electrónico. Simplemente, envíe
documentos y fotografías a la dirección de correo electrónico asignada a su equipo cuando active los
servicios web. No son necesarios ni controladores ni programas especiales.
La impresora debe tener una conexión de red inalámbrica a Internet. No podrá utilizar HP ePrint
●
a través de una conexión USB a un ordenador.
Los datos adjuntos se pueden imprimir de forma diferente a como aparecen en el programa de
●
software con el que se han creado, en función de las fuentes originales y las opciones de diseño
utilizadas.
Con HP ePrint se proporcionan actualizaciones gratuitas de productos. Es posible que se
●
necesiten algunas actualizaciones para posibilitar ciertas funcionalidades.
Una vez se haya inscrito para obtener una cuenta en HP Connected (
iniciar sesión para ver el estado de su trabajo ePrint, administrar la cola de la impresora ePrint,
controlar quién puede usar la dirección de correo electrónico ePrint de la impresora para imprimir y
obtener ayuda relacionada con ePrint.
Antes de poder utilizar ePrint, asegúrese de que
la impresora está conectada a una red activa con acceso a Internet.
●
Servicios Web está activado. Si no, se le requerirá que lo active.
●
Para imprimir un documento con ePrint desde cualquier lugar
1. active los Servicios Web.
a.
En la pantalla Inicio toque el icono
b. Acepte los Términos de uso y luego siga las instrucciones en pantalla para activar
Servicios Web.
c. Imprima la página de información de ePrint y siga las instrucciones de la página para
inscribirse para obtener una cuenta ePrint.
2. Busque la dirección de su ePrint.
a. Toque el icono ePrint en la pantalla Inicio. Verá el menú Ajustes de Servicios Web en la
pantalla de la impresora.
(ePrint).
www.hpconnected.com), puede
b. La dirección de correo electrónico de la impresora aparece en el menú Ajustes de
Servicios Web.
3. Envíe por correo electrónico su documento a la impresora para imprimir.
a. Cree un nuevo correo electrónico y adjunte el documento a imprimir.
b. Envíe el correo electrónico a la dirección de correo electrónico de la impresora.
La impresora imprimirá el documento adjunto.
ESWW Imprimir con HP ePrint 35
NOTA: El servidor de ePrint no acepta enviar mensajes con trabajos de impresión si hay
varias direcciones en los campos "Para" o "Cc". Solo inserte la dirección de correo electrónico
de HP ePrint en el campo "Para". No introduzca ninguna dirección de correo adicional en los
demás campos.
NOTA: El correo electrónico se imprimirá tan pronto como se reciba. Al igual que con cualquier
correo electrónico, no hay ninguna garantía de cuando se recibe y si se recibe o no. Puede
comprobar el estado de impresión en HP Connected (
www.hpconnected.com).
NOTA: Es posible que los documentos impresos con ePrint tengan un aspecto diferente del
original. El estilo, el formato y el flujo de texto pueden tener un aspecto diferente del documento
original. Para documentos que tengan que imprimirse con una calidad más alta (como documentos
legales), recomendamos imprimir en el ordenador desde la aplicación de software, donde tendrá más
control sobre el aspecto de la impresión.
Haga clic aquí para obtener más información en línea.
36 Capítulo 4 Uso de Servicios Web ESWW
Usar HP Printables
Imprima páginas desde la Web, sin utilizar un ordenador, configurando HP Printables, un servicio
gratuito de HP. Pude imprimir páginas de colorear, calendarios, puzles, recetas, mapas y mucho
más, en función de las Apps disponibles en su país/región.
Vaya al sitio Web HP Connected para obtener más información y consultar las condiciones
específicas:
www.hpconnected.com.
ESWW Usar HP Printables 37
Use el sitio Web HP Connected.
Utilice el sitio web gratuito HP Connected de HP para configurar seguridad adicional de HP ePrint y
especificar las direcciones de correo electrónico que le permitirán enviar correos electrónicos a su
impresora. También puede obtener actualizaciones de productos, más aplicaciones y otros servicios
gratuitos.
Vaya al sitio Web HP Connected para obtener más información y consultar las condiciones
específicas:
www.hpconnected.com.
38 Capítulo 4 Uso de Servicios Web ESWW
Eliminación de Servicios Web
Para eliminar los Servicios Web
1.
En la pantalla del panel de control de la impresora, toque
de servicios web).
2. Toque Eliminar Servicios Web.
(ePrint) y luego toque (Ajustes
ESWW Eliminación de Servicios Web 39
Consejos para la utilización de los Servicios Web
Utilice los siguientes consejos para imprimir aplicaciones y utilizar HP ePrint.
Consejos para aplicaciones de impresión y la utilización de HP ePrint
Más información sobre cómo compartir las fotos en línea y solicitar impresiones.
●
para obtener más información en línea.
Información sobre Apps para imprimir recetas, cupones, otro contenido de la Web, de forma
●
simple y fácil.
Haga clic aquí para obtener más información en línea.
Haga clic aquí
40 Capítulo 4 Uso de Servicios Web ESWW
5 Copiar y escanear
Copia de documentos
●
Escaneo
●
Consejos para copiar y escanear correctamente
●
ESWW 41
Copia de documentos
El menú Copia en la pantalla de la impresora le permite seleccionar fácilmente el número de copias y
color o blanco y negro, para copiar en papel normal. También puede acceder fácilmente a la
configuración avanzada, como cambiar el tamaño y tipo de papel, ajustar la oscuridad de la copia y
reajustar el tamaño de la copia.
Hacer una copia a una cara
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. Especifique el número de copias y ajustes.
En la pantalla Inicio toque el icono Copiar. Desplácese hasta el número de copias
●
deseado.
Si el valor para la opción 2 caras es 1:2, toque para seleccionar 1:1.
●
●
Toque
papel u otros ajustes.
Toque
●
3. Toque Negro o Color para comenzar el trabajo de copia.
Hacer una copia a dos caras
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. Especifique el número de copias y ajustes.
En la pantalla Inicio toque Copiar. Desplácese hasta el número de copias deseado.
●
Si el valor para la opción 2 caras es 1:1, toque para seleccionar 1:2.
●
●
Toque
asegurarse de que esté seleccionado Real.
NOTA: La función de 2 caras no sirve si se selecciona la opción Ajustar a la página.
En la pantalla Ajustes, especifique el tamaño del papel, el tipo del papel, la calidad del
●
papel u otros ajustes.
(Ajustes) para especificar el tamaño del papel, el tipo del papel, la calidad del
(Atrás) para regresar a la pantalla Copiar.
(Ajustes), desplácese por las opciones y luego toque Cambiar el tamaño para
Toque
●
3. Toque Negro o Color para comenzar el trabajo de copia.
4. Cuando se le pida, cargue el segundo original y toque OK.
42 Capítulo 5 Copiar y escanear ESWW
(Atrás) para regresar a la pantalla Copiar.
Escaneo
Puede escanear documentos, fotos y otros tipos de papeles y enviarlos a diferentes destinos, como
un ordenador o un destinatario de correo electrónico.
Al escanear documentos con el software de la impresora HP, puede escanear a un formato que se
puede buscar y editar.
Al escanear un original sin bordes, utilice el cristal del escáner y no el alimentador de documentos.
NOTA: Algunas funciones de escaneo solo están disponibles después de instalar el software de la
impresora de HP.
Escanear a un equipo
●
Escanear a un dispositivo de memoria
●
Escanear a correo electrónico
●
Escanear usando Webscan
●
Escanear a un equipo
Antes de escanear a un ordenador, asegúrese de que ya ha instalado el software recomendado de la
impresora HP. La impresora y el ordenador deben estar conectados y encendidos.
Además, en los equipos con sistema operativo Windows, el software de la impresora debe estar
ejecutándose antes del escaneo.
Para habilitar la función Escanear a ordenador (Windows)
La función Escanear a ordenador está activada de manera predeterminada desde fábrica. Siga estas
instrucciones si la función se ha desactivado y desea activarla de nuevo.
1. Abra el software de la impresora HP.
2. Vaya a la sección Digitalizar.
3. Seleccione Gestionar escanear a ordenador.
4. Haga clic en Activar.
Para habilitar la función Escanear a ordenador (OS X)
La función Escanear a ordenador está activada de manera predeterminada desde fábrica. Siga estas
instrucciones si la función se ha desactivado y desea activarla de nuevo.
1. Abra HP Utility.
2. En Configuración de escaneo, haga clic en Escanear a ordenador.
3. Asegúrese de que está seleccionada la opción Activar Escaneo a ordenador .
Para escanear un original desde el panel de control de la impresora
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. Toque Digitalizar y seleccione Computadora.
ESWW Escaneo 43
3. Toque el equipo al que desea escanear.
4. Elija el tipo de acceso directo al escaneo que desea.
5. Toque Iniciar escaneo.
Para escanear un original desde el software de la impresora HP (Windows)
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. Haga clic en la ficha Imprimir, escanear y enviar por fax.
3. En el área Escanear haga clic en Escanear un document o fotografía.
4. Seleccione el tipo de escaneo que desea desde el menú de acceso directo y después haga clic
en Escanear.
NOTA: Si se selecciona Mostrar vista previa de escaneo, puede realizar ajustes a la imagen
escaneada en la pantalla de vista previa.
5. Seleccione Guardar si desea mantener la aplicación abierta para otro escaneo, o seleccione
Listo para salir de la aplicación.
6. Haga clic en Digitalizar.
Después de guardar el escaneo, Windows Explorer abre el directorio donde se guardó el
escaneo.
Para escanear un original desde el software de la impresora HP (OS X)
1. Abra HP Scan.
HP Scan se encuentra en la carpeta Aplicaciones/Hewlett-Packard en el nivel superior del disco
duro.
2. Seleccione el tipo de perfil de Scan que desea y siga las instrucciones que aparecen en
pantalla.
Escanear a un dispositivo de memoria
Puede escanear directamente a una tarjeta de memoria o una unidad flash USB desde el panel de
control de la impresora sin necesidad de utilizar un ordenador o el software de la impresora HP
facilitado con la misma.
Para escanear un original en una tarjeta de memoria desde el panel de control de la impresora
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
44 Capítulo 5 Copiar y escanear ESWW
2. Introduzca el dispositivo de memoria.
3. Toque Digitalizar y después seleccione Dispositivo de memoria.
4. Realice cambios en las opciones de escaneo, si es necesario.
5. Toque Iniciar escaneo.
Escanear a correo electrónico
La aplicación Escanear a correo electrónico es una aplicación que permite escanear y mandar por
correo electrónico de forma rápida fotos o documentos a los destinatarios especificados directamente
en impresora HP e-All-in-One. Puede configurar sus direcciones de correo electrónico, conectarse a
sus cuentas con los códigos PIN dados, y luego escanear y enviar sus documentos por correo
electrónico.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Configurar Escanear a correo electrónico
●
Usar Escanear a correo electrónico
●
Cambio de ajustes de cuenta
●
Configurar Escanear a correo electrónico
Para configurar Escanear a correo electrónico
1. Toque Escanear y Correo electrónico.
2. En la pantalla Bienvenida, toque Continuar.
3. Toque la casilla Correo electrónico: para introducir su dirección de correo electrónico y luego,
toque Listo.
4. Toque Continuar.
5. Se enviará un PIN por correo electrónico a la dirección de correo electrónico que fue
introducida. Toque Continuar.
6. Toque PIN para introducirlo y luego toque Listo.
7. Toque Guardar correo electrónico o Inicio de sesión automático, dependiendo de cómo quiera
que la impresora almacene la información de inicio de sesión.
8. Seleccione el tipo de escaneo y toque Foto o Documento.
9. Para fotos, seleccione los ajustes y toque Continuar.
Para documentos, siga al próximo paso.
ESWW Escaneo 45
10. Verifique la información de correo electrónico y toque Continuar.
11. Toque Escanear a correo electrónico.
12. Toque Aceptar cuando finalice el escaneo y luego toque Sí para enviar otro correo electrónico o
No para terminar.
Usar Escanear a correo electrónico
Para configurar Escanear a correo electrónico
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. Toque Escanear y Correo electrónico.
3. En la pantalla del panel de control, seleccione la cuenta que quiere usar y toque Continuar.
NOTA: Seleccione Mi cuenta no está en la lista si no tiene una cuenta. Se le pedirá que
introduzca una cuenta de correo electrónico y recibirá un PIN.
4. Si se le solicita, escriba el PIN.
5. Seleccione el tipo de escaneo y toque Foto o Documento.
6. Para fotos, seleccione los ajustes y toque Continuar.
Para documentos, siga al próximo paso.
7. Para añadir nuevos destinatarios, toque Modificar destinatario(s) y cuando termine toque Listo.
8. Verifique la información de correo electrónico y toque Continuar.
9. Toque Escanear a correo electrónico.
10. Toque Aceptar cuando finalice el escaneo y luego toque Sí para enviar otro correo electrónico o
No para terminar.
Cambio de ajustes de cuenta
Para cambiar los ajustes de cuenta
1. Toque Escanear y Correo electrónico.
2. En la pantalla del panel de control, seleccione la cuenta que quiere cambiar y toque Modificar.
3. Seleccione qué ajuste desea modificar y siga las instrucciones en pantalla.
Inicio de sesión automático
●
Almacenar correo electrónico
●
Quitar de la lista
●
Cambiar PIN
●
Eliminar cuenta
●
46 Capítulo 5 Copiar y escanear ESWW
Escanear usando Webscan
Webscan es una función del Servidor Web incorporado que permite escanear fotos y documentos
desde la impresora al equipo utilizando un explorador web.
Esta función está disponible aunque no haya instalado el software de la impresora en el ordenador.
NOTA: Webscan está desactivado por defecto. Puede habilitar esta función desde el EWS.
Si no puede abrir Webscan en el EWS, puede que su administrador de red lo haya desactivado. Para
obtener más información, comuníquese con su administrador de red o con la persona que configuró
su red.
Para utilizar la función de escaneo de la Web
1. Abra el servidor web integrado. Para obtener más información, consulte
incorporado en la página 95.
2. Haga clic en la ficha Parámetros.
3. En la sección Seguridad, haga clic en Configuración de administrador.
4. Seleccione Webscan para activar Webscan.
5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Correcto.
Para escanear con Webscan
El escaneo con Webscan ofrece opciones de escaneo básicas. Para opciones de escaneo o
funciones adicionales, escanee desde el software de la impresora HP.
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. Abra el servidor web integrado. Para obtener más información, consulte
incorporado en la página 95.
3. Haga clic en la ficha Digitalizar.
4. Haga clic en Webscan en el panel izquierdo, cambie cualquier configuración y luego haga clic
en Iniciar escaneo.
Abra el servidor Web
Abra el servidor Web
ESWW Escaneo 47
Consejos para copiar y escanear correctamente
Utilice los siguientes consejos para copiar y escanear correctamente:
Aprenda cómo escanear a un correo electrónico desde la pantalla de la impresora.
●
aquí para obtener más información en línea.
Limpie el cristal y la parte posterior de la tapa. El escáner considera parte de la imagen
●
cualquier elemento que detecta en el cristal.
Cargue el original con la cara de impresión hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal.
●
Si desea realizar una copia grande de un original pequeño, escanéelo en el equipo, cambie el
●
tamaño de la imagen con el software de escaneo y, a continuación, imprima una copia de la
imagen ampliada.
Si desea ajustar el tamaño del escaneo, el tipo de impresión, la resolución del escaneo o el tipo
●
de archivo, etcétera, inicie el escaneo desde el software de la impresora.
Para evitar la omisión o el escaneo incorrecto de texto, asegúrese de configurar correctamente
●
el brillo en el software.
Si desea escanear un documento con varias páginas a un archivo, en lugar de varios archivos,
●
inicie el escaneo con el software de la impresora, en lugar de seleccionar Digitalizar en el panel
de control.
Haga clic
48 Capítulo 5 Copiar y escanear ESWW
6Fax
Puede utilizar la impresora para enviar y recibir faxes, incluso en color. Puede programar que los
faxes se envíen más tarde y configurar los contactos del directorio telefónico para enviar faxes de
forma sencilla y rápida a números que utilice con frecuencia. En el panel de control de la impresora,
también puede configurar varias opciones de fax, como la resolución y el contraste entre claridad y
oscuridad de los faxes que envíe.
NOTA: Antes de iniciar el envío de faxes, asegúrese de que haya configurado la impresora
correctamente. Puede verificar que la configuración del fax es la correcta, ejecutando la prueba de
configuración del fax desde el panel de control.
Información sobre la configuración del fax y la prueba,
en Internet.
Envío de un fax
●
Recepción de un fax
●
Configuración de contactos de directorio telefónico
●
Cambio de la configuración de fax
●
Fax y servicios telefónicos digitales
●
Fax sobre protocolo de Internet
●
Uso de informes
●
haga clic aquí para consultar más información
ESWW 49
Envío de un fax
Puede enviar un fax de diferentes formas, dependiendo de su situación o necesidad.
Enviar un fax estándar
●
Envío de un fax estándar desde el equipo
●
Envío de un fax desde un teléfono
●
Envío de un fax mediante control de llamadas
●
Envío de un fax desde la memoria
●
Envío de un fax a varios destinatarios
●
Envío de un fax en modo de corrección de errores
●
Enviar un fax estándar
Puede enviar fácilmente un fax en blanco y negro o en color de una o varias hojas desde el panel de
control de la impresora.
NOTA: Si necesita una confirmación impresa del envío correcto de los faxes, debe activar la
confirmación de faxes.
Para enviar un fax estándar desde el panel de control de la impresora
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
3. Toque Enviar ahora.
4. Introduzca el número de fax mediante el teclado numérico.
SUGERENCIA: Para agregar una pausa en el número de fax que desea introducir, toque *
varias veces hasta que aparezca un guión (-) en la pantalla.
5. Toque Negro o Color.
Si la impresora detecta un original cargado en el alimentador de documentos, envía el
documento al número especificado.
SUGERENCIA: Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax enviado, intente
cambiar la resolución o el contraste del fax.
Envío de un fax estándar desde el equipo
Puede enviar por fax un documento directamente desde el ordenador sin necesidad de imprimirlo
primero.
Para utilizar esta función, asegúrese de haber instalado el software de la impresora HP en el
ordenador, que la impresora esté conectada a una línea telefónica que funcione y que la función de
fax esté configurada y funcione correctamente.
50 Capítulo 6 Fax ESWW
Para enviar un fax estándar desde el ordenador (Windows)
1. Abra el documento que desea enviar por fax en el equipo.
2. En el menú Archivo de la aplicación de software, haga clic en Imprimir.
3. En la lista Nombre, seleccione la impresora que incluya “fax” en el nombre.
4. Para cambiar los ajustes (por ejemplo, para enviar el documento por fax en blanco y negro o en
color), haga clic en el botón que abre el cuadro de diálogo Propiedades. Según la aplicación de
software, este botón se puede llamar Propiedades, Opciones, Configuración de la impresora,
Impresora o Preferencias.
5. Una vez que haya cambiado los ajustes, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Imprimir o en Aceptar.
7. Introduzca el número de fax y el resto de información del destinatario, cambie los ajustes del fax
si procede y, a continuación, haga clic en Enviar fax. La impresora empezará a marcar el
número de fax y a enviar el documento por fax.
Para enviar un fax estándar desde el equipo (OS X)
1. Abra el documento que desea enviar por fax en el equipo.
2. En el menú Archivo del software, haga clic en Imprimir.
3. Elija la impresora que tenga “(Fax)” en el nombre.
4. Inserte un número o nombre de fax de los contactos que ya tienen una entrada de número de
fax.
5. Cuando termine de completar la información del fax, haga clic en Fax.
Envío de un fax desde un teléfono
Puede enviar un fax usando un interno telefónico. Esto le permite hablar con el destinatario deseado
antes de enviar el fax.
Para enviar un fax desde un interno telefónico
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. Marque el número utilizando el teclado del teléfono que esté conectado a la impresora.
Si el destinatario atiende el teléfono, infórmele que debe recibir el fax en su equipo de fax tras
oír los tonos de fax. Si la llamada la recibe el equipo de fax, oirá los tonos del fax.
3. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
4. Toque Enviar fax.
5. Cuando esté preparado para enviar el fax, toque Negro o Color.
El teléfono quedará en silencio mientras el fax esté transmitiendo. Si desea hablar con el
destinatario después, permanezca en la línea hasta que se complete la transmisión del fax. Si
ha terminado de hablar con el destinatario, puede colgar el teléfono tan pronto como el fax
comienza a transmitirse.
ESWW Envío de un fax 51
Envío de un fax mediante control de llamadas
Cuando envíe un fax utilizando el control de llamadas, podrá oír los tonos de llamada, los mensajes
del teléfono y demás sonidos a través de los altavoces de la impresora. Esto le permite responder a
las indicaciones a medida que marca, así como controlar el ritmo de marcación.
SUGERENCIA: Si utiliza una tarjeta de llamada y no introduce el PIN lo suficientemente rápido,
puede que la impresora empiece a enviar tonos de fax antes de tiempo e impida al servicio de tarjeta
de llamada reconocer su PIN. Si éste es el caso, puede crear un contacto de directorio telefónico
para almacenar el PIN de su tarjeta de llamada. Para obtener más información, vea
contactos de directorio telefónico en la página 62.
NOTA: Si ha desactivado el volumen, no oirá el tono de llamada.
Para enviar un fax mediante el control de llamadas desde el panel de control de la impresora
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
3. Toque Enviar ahora.
4. Toque Negro o Color.
5. Cuando escuche el tono de llamada, introduzca el número con el teclado del panel de control de
la impresora.
Configuración de
6. Siga las indicaciones que puedan surgir.
SUGERENCIA: Si utiliza una tarjeta de llamada para enviar un fax y el PIN de dicha tarjeta se
encuentra almacenado como contacto del directorio telefónico, cuando se le solicite ingresar el
PIN, toque
cual está almacenado su PIN.
El fax se envía cuando el equipo de fax receptor responde.
(Directorio telefónico) para seleccionar el contacto del directorio telefónico en el
Envío de un fax desde la memoria
Puede escanear un fax en blanco y negro en la memoria y enviarlo desde la memoria. Esta
característica es útil si el número de fax está ocupado o no está disponible temporalmente. La
impresora digitaliza los originales en memoria y los envía cuando puede conectar con el equipo de
fax receptor. Después de que la impresora digitaliza las páginas en memoria, puede retirar los
originales de la bandeja del alimentador de documentos o del cristal del escáner.
NOTA: Desde la memoria sólo puede enviar faxes en blanco y negro.
Para enviar un fax desde la memoria
1. Asegúrese que esté activado el Método de escaneo y fax.
52 Capítulo 6 Fax ESWW
a. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
b. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
c. Active Método de escaneo y fax.
2. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
3. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
4. Toque Enviar ahora.
5.
Con el teclado, introduzca el número de fax con el teclado, toque
seleccionar un contacto del directorio telefónico o seleccione un número previamente marcado o
recibido.
6. Toque Negro.
La impresora envía el fax cuando el equipo de fax receptor está disponible.
Envío de un fax a varios destinatarios
Puede enviar un fax a varios destinatarios mediante la creación de un grupo de contactos de
directorio telefónico formado por dos o más destinatarios individuales.
Para enviar un fax a varios destinatarios con un grupo de directorio telefónico
1. Cargue el original con la cara de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos o
cargue el original hacia abajo sobre la esquina derecha frontal del cristal del escáner.
2. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
3. Toque Enviar ahora.
4.
5.
Toque
Toque
(Directorio telefónico).
(Contacto de grupo de directorio telefónico).
(Directorio telefónico) para
6. Toque el nombre del contacto de grupo de directorio telefónico.
7. Toque Enviar fax.
Si la impresora detecta que hay un original cargado en el alimentador de documentos, envía el
documento a cada número incluido en el contacto de grupo de directorio telefónico.
SUGERENCIA: Si el destinatario tiene problemas con la calidad del fax enviado, intente
cambiar la resolución o el contraste del fax.
Envío de un fax en modo de corrección de errores
Modo de corrección de errores (ECM) impide que se pierdan datos a causa de la mala calidad de la
línea telefónica, al detectar los errores ocurridos durante la transmisión y solicitar automáticamente la
retransmisión de la parte que haya fallado. Si la línea telefónica es de calidad, este modo no
repercute en los costes, que se pueden ver incluso reducidos. En las líneas de calidad deficiente, el
modo ECM incrementa el tiempo de envío y los costes telefónicos, pero el envío de datos resulta
mucho más fiable. El ajuste predeterminado es Activado. Desactive el modo ECM si incrementa el
ESWW Envío de un fax 53
coste de las llamadas de forma considerable, siempre que no le importe sacrificar la calidad a
cambio de reducir el gasto.
Si desactiva el ECM:
La calidad y velocidad de la transmisión y el envío de faxes se ve afectada.
●
La Velocidad de fax se establece automáticamente en Media.
●
Ya no puede enviar ni recibir faxes en color.
●
Para cambiar el ajuste de ECM desde el panel de control
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias.
4. Desplácese a Modo de corrección de errores y toque para activar o desactivar la función.
54 Capítulo 6 Fax ESWW
Recepción de un fax
Puede recibir faxes de forma automática o manual. Si desactiva el modo Respuesta automática,
tendrá que recibir los faxes manualmente. Si activa la opción Respuesta automática (ajuste
predeterminado), la impresora contestará automáticamente las llamadas entrantes y recibirá faxes
tras el número de timbres especificado en el ajuste Timbres antes de responder. (El ajuste
predeterminado de Timbres antes de responder es de cinco timbres.)
Si recibe un fax de tamaño legal o mayor, y la impresora no está configurada para el uso de papel de
este tamaño, la impresora reduce el fax para que cuadre en el papel cargado. Si ha desactivado la
función Reducción automática, la impresora imprimirá el fax en dos páginas.
NOTA: Si está copiando un documento y llega un fax, éste se almacena en la memoria de la
impresora hasta que termine la copia.
Recepción manual de un fax
●
Configurar fax de respaldo
●
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
●
Reenvío de faxes a otro número
●
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes
●
Bloqueo de números de fax no deseados
●
Reciba faxes con HP Digital Fax
●
Recepción manual de un fax
Cuando mantenga una conversación telefónica, el interlocutor puede enviarle un fax sin perder la
conexión. Puede descolgar el auricular para hablar o escuchar los tonos de fax.
O puede recibir los faxes de forma manual desde un teléfono conectado directamente a la impresora
(en el puerto 2-EXT).
Para recibir un fax manualmente
1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y que cargó papel en la bandeja principal.
2. Retire los originales de la bandeja del alimentador de documentos.
3. Establezca el ajuste Timbres antes de responder en un número alto para poder responder a la
llamada entrante antes de que lo haga la impresora. También puede desactivar el ajuste
Respuesta automática para que la impresora no responda automáticamente a las llamadas
entrantes.
4. Si está hablando por teléfono con el remitente, indíquele que pulse Iniciar en su equipo de fax.
5. Al oír los tonos de fax del equipo que lo envía, siga estos pasos:
a. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax, toque Enviar y recibir y
luego toque Recibir ahora.
b. Cuando la impresora haya comenzado a recibir el fax, puede colgar el teléfono o no
hacerlo. La línea telefónica está en silencio durante la transmisión del fax.
ESWW Recepción de un fax 55
Configurar fax de respaldo
En función de sus preferencias y de los requisitos de seguridad, puede configurar la impresora para
almacenar todos los faxes que reciba, sólo los que reciba cuando se produzca algún error en la
impresora o ninguno de los faxes que reciba.
Para establecer el fax de respaldo desde el panel de control de la impresora
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias.
4. Toque Recepción fax seguridad.
5. Toque el ajuste requerido.
Activado Esta es la configuración predeterminada. Cuando Fax de respaldo está en Activado, la
Sólo al producir error De este modo, la impresora almacena los faxes en memoria sólo si se producen errores
Desactivado Los faxes nunca se almacenan en la memoria. Por ejemplo, se puede dar el caso de que
impresora almacena todos los faxes recibidos en memoria. Esto permite reimprimir hasta
30 de los faxes impresos más recientemente si siguen almacenados en la memoria.
NOTA: Cuando la impresora tiene poca memoria, se sobrescriben los faxes impresos
más antiguos a medida que se reciben faxes nuevos. Si la memoria está llena con faxes
no imprimidos, la impresora deja de responder a las llamadas de fax entrantes.
NOTA: Si recibe un fax muy extenso, como una fotografía en color muy detallada, puede
que no se almacene debido a las limitaciones de memoria.
que impiden su impresión (por ejemplo, si la impresora se queda sin papel). La impresora
seguirá almacenando faxes entrantes mientras haya memoria disponible. (Si se llena la
memoria, la impresora dejará de contestar las llamadas de fax entrantes). Al solucionarse
el error, los faxes almacenados en la memoria se imprimirán de forma automática y se
eliminarán.
quiera desactivar Fax de respaldo por motivos de seguridad. Si se produce un error que
impide que imprimir (por ejemplo, si la impresora se queda sin papel), ésta dejará de
responder a las llamadas de fax entrantes.
Reimpresión de faxes recibidos desde la memoria
Los faxes recibidos que no se imprimen se almacenan en la memoria.
NOTA: Cuando la memoria se llena, la impresora no puede recibir más faxes hasta que imprima
algunos o los elimine de la memoria. Puede que desee eliminar todos los faxes de la memoria por
motivos de seguridad o privacidad.
Dependiendo de los tamaños de los faxes que están en la memoria, puede volver a imprimir los 30
últimos faxes que se imprimieron, si todavía siguen guardados en la memoria. Por ejemplo, puede
que desee volver a imprimir los faxes si pierde la última copia impresa.
Para reimprimir faxes en memoria desde el panel de control de la impresora
1. Cargue papel en la bandeja principal de papel.
2. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
56 Capítulo 6 Fax ESWW
3. Toque Volver a imprimir.
Los faxes se imprimen en orden inverso al que se recibieron comenzando por la impresión del
fax recibido más recientemente, y así sucesivamente.
4. Si desea detener la reimpresión de los faxes de la memoria, toque (Cancelar).
Reenvío de faxes a otro número
Puede configurar la impresora para reenviar faxes a otro número de fax. Todos los faxes se envían
en blanco y negro, independientemente de la forma en que fueron enviados originalmente.
HP recomienda comprobar que el número al que se envía sea una línea de fax operativa. Envíe un
fax de prueba para asegurarse de que la máquina de fax es capaz de recibir los faxes que se
reenvíen.
Para reenviar faxes desde el panel de control de la impresora
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias.
4. Toque Reenvío de faxes.
5. Toque Activado (imprimir y reenviar) para imprimir y reenviar el fax o seleccione Activado
(reenviar) para reenviar el fax.
NOTA: Si la impresora no puede reenviar el fax al aparato de fax designado (por ejemplo, si
éste no está encendido), imprimirá el fax. Si ha configurado la impresora para que imprima
informes de error para los faxes recibidos, también imprimirá un informe de error.
6. Cuando se lo indique el sistema, introduzca el número del equipo de fax que recibirá los faxes
reenviados y luego pulse Terminado. Introduzca la información necesaria para cada uno de los
siguientes elementos solicitados: fecha de inicio, hora de inicio, fecha de finalización y hora de
finalización.
7. El reenvío de fax está activado. Pulse Correcto para confirmar la acción.
Si se interrumpe la alimentación de la impresora durante la configuración de Reenvío de faxes,
se guardará el ajuste y el número de teléfono de Reenvío de faxes. Cuando se restablezca la
alimentación de la impresora, el ajuste Reenviar faxes seguirá Activado.
NOTA: Para cancelar el reenvío de faxes, seleccione Desactivado en el menú Reenviar faxes.
Establecimiento de reducción automática para faxes entrantes
El ajuste Reducción automática determina lo que hará la impresora si recibe un fax que sea
demasiado grande para el tamaño de papel cargado. Este ajuste está activado de forma
predeterminada para que la imagen del fax entrante se reduzca de forma que quepa en una hoja si
es posible. Cuando está desactivado, la información que no cabe en la primera página se imprime en
la siguiente. Reducción automática resulta útil cuando recibe faxes en papel de tamaño legal y ha
cargado papel de tamaño carta en la bandeja principal.
ESWW Recepción de un fax 57
Para establecer la reducción automática desde el panel de control de la impresora
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias.
4. Toque Reducción automática para activarlo o desactivarlo.
Bloqueo de números de fax no deseados
Si se suscribe a un servicio de identificación de llamadas con su proveedor, puede bloquear números
de fax específicos para que la impresora no reciba faxes de esos números. Cuando se recibe una
llamada de fax, la impresora compara el número con la lista de números de fax no deseados e
impide la recepción si el número figura en ella. Si el número coincide con un número de la lista de
números bloqueados, el fax no se recibe. (El número máximo de números de fax que puede bloquear
depende del modelo).
NOTA: Esta función no está disponible en todos los países/regiones. Si no está disponible en su
país/región, el Bloqueo de faxes no deseados no aparecerá en el menú Preferencias.
NOTA: Si no se añade ningún número de teléfono en la lista de Id. de llamada, se asume que no
está suscrito a un servicio de ID de llamada.
Puede bloquear números de fax específicos agregándolos a la lista de faxes no deseados,
desbloquear estos números mediante la eliminación de la lista de faxes no deseados, e imprimir una
lista de números de fax no deseados bloqueados.
Para agregar un número a la lista de números de fax no deseados
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias.
4. Toque Bloqueo de faxes no deseados.
5. Toque + (signo más).
6. Emplee uno de los siguientes procedimientos.
●
Para seleccionar un número de fax que desee bloquear de historial de llamadas, toque
(Historial de llamadas recibidad).
Introduzca manualmente el número de fax a bloquear y toque Agregar.
●
NOTA: Asegúrese de ingresar el número de fax tal como aparece en la pantalla del panel de
control, y no el que aparece en el encabezado del fax recibido ya que es posible que estos
números no coincidan.
Para eliminar números de la lista de números de fax no deseados
Si ya no desea bloquear un número de fax, puede quitarlo de la lista de números de fax no
deseados.
58 Capítulo 6 Fax ESWW
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias.
4. Toque Bloqueo de faxes no deseados.
5. Toque el número que desea eliminar y toque Eliminar.
Para imprimir la lista de números de fax no deseados
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Informes.
3. Toque Impresión de informes de fax.
4. Toque Informe de números de fax no deseados.
5. Toque Imprimir para empezar a imprimir.
Reciba faxes con HP Digital Fax
Puede utilizar HP Digital Fax para recibir faxes de forma automática y guardarlos directamente en el
ordenador. Esto ahorrar papel y tinta
Los faxes recibidos se guardan como archivos TIFF (Tagged Image File Format) o PDF (Portable
Document Format).
Los archivos se nombran según el siguiente método: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, donde la X
corresponde a la información del remitente; la Y, a la fecha y la Z, a la hora en que se recibió el fax.
NOTA: Fax a ordenador está disponible para recibir sólo faxes en blanco y negro. Se imprimen
faxes a color.
Requisitos de HP Digital Fax
●
Active HP Digital Fax
●
Modifique los ajustes de HP Digital Fax
●
Requisitos de HP Digital Fax
La carpeta de destino del ordenador o servidor debe encontrarse disponible en todo momento.
●
El equipo de destino también debe estar activo, ya que los faxes no se guardarán si el equipo
se encuentra inactivo o en modo de hibernación.
El papel debe estar cargado en la bandeja de entrada.
●
ESWW Recepción de un fax 59
Active HP Digital Fax
Para configurar HP Digital Fax (Windows)
1. Abra el software de la impresora HP. Para obtener más información, consulte
de la impresora HP (Windows) en la página 17.
2. Haga clic en Imprimir, escanear y enviar por fax y haga clic en Asistente para la instalación del
fax digital.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Para configurar HP Digital Fax (OS X)
1. Abra Utilidad HP.
Utilidad HP se ubica en la carpeta Hewlett-Packard dentro de la carpeta Aplicaciones en el nivel
superior del disco duro.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Archivo de fax digital en la sección Ajustes de fax.
Modifique los ajustes de HP Digital Fax
Puede desactivar la función de HP Digital Fax y deshabilitar la impresión de faxes desde el panel de
control de la impresora.
Para modificar la configuración desde el panel de control de la impresora
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
Abra el software
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias y luego toque HP Digital Fax.
4. Seleccione la configuración que desea cambiar. Puede cambiar los siguientes ajustes:
Impresión de fax: Elija esta opción para imprimir los faxes cuando se reciben. Si desactiva
●
la impresión, los faxes en color se continuarán imprimiendo.
Desactivar HP Digital Fax.: Elija esta opción para desactivar HP Digital Fax.
●
NOTA: Use el software de la impresora HP del ordenador para activar la función HP
Digital Fax.
Para modificar la configuración del software de la impresora HP (Windows)
1. Abra el software de la impresora HP. Para obtener más información, consulte
de la impresora HP (Windows) en la página 17.
2. Haga clic en Imprimir, escanear y enviar por fax y haga clic en Asistente para la instalación del
fax digital.
3. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
Abra el software
60 Capítulo 6 Fax ESWW
Para modificar la configuración del software de la impresora HP (OS X)
1. Abra Utilidad HP.
Utilidad HP se ubica en la carpeta Hewlett-Packard dentro de la carpeta Aplicaciones en el nivel
superior del disco duro.
2. Seleccione la impresora.
3. Haga clic en Archivo de fax digital en la sección Ajustes de fax.
Desactivar HP Digital Fax.
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Preferencias y luego toque HP Digital Fax.
4. Toque Desactivar HP Digital Fax.
5. Toque Sí.
ESWW Recepción de un fax 61
Configuración de contactos de directorio telefónico
Puede configurar los números de fax utilizados con frecuencia como contactos de directorio
telefónico. Esto le permite marcar rápidamente dichos números en el panel de control de la
impresora.
SUGERENCIA: Además de crear y gestionar los contactos de directorio telefónico desde el panel
de control de la impresora, también puede utilizar las herramientas disponibles de su ordenador,
como el software de HP incluido en la impresora y en el EWS de la impresora. Para obtener más
información, vea
en la página 94.
Configuración y cambios de contactos de directorio telefónico
●
Configuración y cambios de contactos de grupo de directorio telefónico
●
Eliminar contactos de directorio telefónico
●
Imprima una lista de los contactos del directorio telefónico
●
Configuración y cambios de contactos de directorio telefónico
Puede almacenar números de fax como contactos del directorio telefónico.
Para configurar los contactos del directorio telefónico
Herramientas de gestión de impresora avanzadas (para impresoras en red)
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque Enviar ahora.
3.
Toque
4.
Toque
5.
Toque
6. Toque Nombre y luego escriba el nombre del contacto del directorio telefónico y toque
Terminado.
7. Toque Número de fax y luego escriba el número de fax del contacto del directorio telefónico y
toque Terminado.
NOTA: Asegúrese de incluir las pausas o los demás números que necesite, como un código
de área, un código de acceso para números que se encuentran fuera de un sistema de PBX
(generalmente 9 ó 0) o un prefijo de llamada de larga distancia.
8. Toque Añadir.
Para cambiar los contactos del directorio telefónico
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque Enviar ahora.
(Directorio telefónico).
(Contacto de directorio telefónico).
(signo más) para añadir un contacto.
3.
Toque
4.
Toque
62 Capítulo 6 Fax ESWW
(Directorio telefónico).
(Contacto de directorio telefónico).
5.
Toque
6. Toque el contacto del directorio telefónico que desea editar.
7. Toque Nombre y luego edite el nombre del contacto del directorio telefónico y toque Terminado.
8. Toque Número de fax y luego edite el número de fax del contacto del directorio telefónico y
toque Terminado.
NOTA: Asegúrese de incluir las pausas o los demás números que necesite, como un código
de área, un código de acceso para números que se encuentran fuera de un sistema de PBX
(generalmente 9 ó 0) o un prefijo de llamada de larga distancia.
9. Toque Terminado.
(Editar) para editar un contacto.
Configuración y cambios de contactos de grupo de directorio telefónico
Puede almacenar grupos de números de fax como contactos del directorio telefónico.
Para configurar los contactos de grupo del directorio telefónico
NOTA: Antes de que pueda crear un contacto de grupo de directorio telefónico, debe haber creado
ya al menos una entrada de contacto de directorio telefónico.
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque Enviar ahora.
3.
Toque
4.
Toque
5.
Toque
6. Toque Nombre y luego escriba el nombre del grupo y toque Terminado.
7. Toque Cantidad de miembros, seleccione los contactos del directorio telefónico que quiere
incluir en el grupo y toque Seleccionar.
8. Toque Crear.
Para cambiar los contactos del grupo del directorio telefónico
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque Enviar ahora.
3.
Toque
4.
Toque
5.
Toque
(Directorio telefónico).
(Contacto de grupo de directorio telefónico).
(signo más) para añadir un grupo.
(Directorio telefónico).
(Contacto de grupo de directorio telefónico).
(Editar) para editar un grupo.
6. Toque el contacto del grupo del directorio telefónico que desea editar.
7. Toque Nombre y luego edite el nombre del contacto del grupo del directorio telefónico y toque
Terminado.
8. Toque Cantidad de miembros.
ESWW Configuración de contactos de directorio telefónico 63
9. Anule la selección de los contactos del directorio telefónico que desea eliminar de este grupo, o
toque
10. Toque Terminado.
(signo más) para añadir un contacto al grupo.
Eliminar contactos de directorio telefónico
Puede eliminar los contactos del directorio telefónico o contactos de un grupo de directorio telefónico.
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque Enviar ahora.
3.
Toque
4.
Toque
5.
Toque
6. Toque el nombre del contacto del directorio telefónico que desea eliminar.
7. Toque Eliminar.
8. Toque Sí para confirmar.
(Directorio telefónico).
(Contacto de directorio telefónico).
(Editar).
Imprima una lista de los contactos del directorio telefónico
Puede imprimir una lista de los contactos del directorio telefónico
1. Cargue papel en la bandeja principal de papel.
2. En el panel de control de la impresora, toque Configurar.
3. Toque Config. fax y, a continuación, toque Informes.
4. Toque Imprimir directorio telefónico.
64 Capítulo 6 Fax ESWW
Cambio de la configuración de fax
Después de seguir los pasos de la guía de instalación inicial que se incluye con la impresora, sigas
estos pasos para cambiar los ajustes iniciales o para configurar otras opciones para enviar y recibir
faxes.
Configuración de la cabecera de fax
●
Definición del modo de respuesta (respuesta automática)
●
Establecimiento del número de timbres antes de contestar
●
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial
●
Configuración del tipo de marcación
●
Configuración de las opciones de rellamada
●
Establecimiento de la velocidad de fax
●
Ajuste el volumen de sonido del fax
●
Configuración de la cabecera de fax
En la cabecera del fax se imprime su nombre y su número de fax en la parte superior de cada fax
que envíe. HP recomienda configurar la cabecera de fax utilizando el software de HP facilitado con la
impresora. También puede configurar la cabecera de fax desde el panel de control de la impresora,
tal como se describe aquí.
NOTA: En algunos países/regiones, la información de cabecera de fax es un requisito legal.
Para configurar o cambiar la cabecera de fax
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
3. Toque Cabecera de fax.
4. Introduzca su nombre o el de su empresa y toque Terminado.
5. Introduzca su número de fax y, a continuación, toque Terminado.
Definición del modo de respuesta (respuesta automática)
El modo de respuesta determina si la impresora responde las llamadas entrantes.
Active el ajuste Respuesta automática si desea que la impresora responda faxes
●
automáticamente. La impresora responderá todas las llamadas y faxes entrantes.
Desactive el ajuste Respuesta automática si desea recibir faxes manualmente. Debe estar
●
preparado para responder en persona a las llamadas de fax entrantes o si no la impresora no
recibirá faxes.
ESWW Cambio de la configuración de fax 65
Para definir el modo de respuesta
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
3. Toque Respuesta automática para activarlo o desactivarlo.
También puede acceder a esta función, tocando
(el botón Estado del fax) en la pantalla Inicio.
Establecimiento del número de timbres antes de contestar
Si activa la configuración Respuesta automática, podrá especificar el número de timbres que deben
sonar antes de que las llamadas entrantes se respondan automáticamente.
El ajuste Timbres antes de responder es importante si tiene un contestador automático en la misma
línea telefónica que la impresora, porque seguramente desea que el contestador responda a las
llamadas antes que la impresora. El número de timbres que deben sonar antes de que la impresora
responda debe ser mayor que el establecido para el contestador automático.
Por ejemplo, configure el contestador en un número bajo de timbre y la impresora para que responda
al número máximo de timbres. (El número máximo de timbres varía en función del país/región.) Con
esta configuración, el contestador automático responde a la llamada y la impresora supervisa la
línea. Si la impresora detecta tonos de fax, recibe el fax. Si se trata de una llamada de voz, el
contestador automático registra el mensaje entrante.
Para configurar el número de timbres antes de responder
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
3. Toque Timbres antes de responder.
4. Toque la cantidad de timbres
5. Pulse Terminado para aceptar el ajuste.
Cambio del patrón de timbre de respuesta por un timbre especial
Muchas compañías telefónicas ofrecen una función de timbre especial que permite disponer de
varios números de teléfono en la misma línea. Al contratar este servicio, cada número tendrá un
patrón de timbre de llamada distinto. Puede configurar la impresora para que responda las llamadas
entrantes que tengan un patrón de timbre específico.
Si conecta la impresora a una línea con timbre especial, solicite a la compañía telefónica que asigne
un patrón de timbre a las llamadas de voz y otro a las de fax. HP recomienda solicitar que los
números de fax tengan dos o tres timbres. Cuando la impresora detecta el patrón de timbre
específico, responde a la llamada y recibe el fax.
SUGERENCIA: También puede usar la función Detección de patrón de timbre en el panel de
control de la impresora para configurar un timbre distintivo. Con esta función, la impresora reconoce
y graba el patrón de timbre de una llamada entrante y, basada en esta llamada, determina
automáticamente el patrón de timbre distintivo asignado por la compañía de teléfonos a las llamadas
de fax.
Si no dispone de este servicio, utilice el patrón de timbre predeterminado, Todos los timbres.
66 Capítulo 6 Fax ESWW
NOTA: La impresora no puede recibir faxes si el número principal de teléfono está descolgado.
Para cambiar el patrón del timbre de respuesta por un timbre especial
1. Compruebe que la impresora está configurada para responder automáticamente a las llamadas
de fax.
2. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
3. Toque Config. fax y, a continuación, seleccione Preferencias.
4. Toque Timbre especial.
5. Aparecerá un mensaje informando de que este ajuste no se debe cambiar a menos que tenga
varios números en la misma línea telefónica. Toque Sí para continuar.
6. Seleccione una de las siguientes opciones:
Toque el patrón de timbre asignado por su compañía de teléfonos a las llamadas de fax.
●
Toque Detección de patrón de timbre y siga las instrucciones del panel de control de la
●
impresora.
NOTA: Si la función de Detección de patrón de timbre no puede detectar el patrón de timbre y
si cancela la función antes de que finalice, este patrón se configurará automáticamente como
Todos los timbres.
NOTA: Si utiliza un sistema telefónico de centralita con distinto tonos de llamadas internas y
externas, debe llamar al número de fax desde un número externo.
Configuración del tipo de marcación
Utilice este procedimiento para establecer un modo de marcación por tonos o marcación por pulsos.
El valor predeterminado es Tono. No cambie la configuración a menos que sepa que la línea
telefónica no puede utilizar marcación por tonos.
NOTA: La opción de marcación por pulsos no está disponible en todos los países/regiones.
Para configurar el tipo de marcación
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
3. Toque Tipo de marcación.
4. Toque para seleccionar Marcación por tonos o Marcación por pulsos.
Configuración de las opciones de rellamada
Si la impresora no ha podido enviar un fax porque la máquina receptora de fax no contestó o estaba
ocupada, intenta volver a marcar utilizando los ajustes de las opciones de rellamada. Utilice el
procedimiento siguiente para activar o desactivar las opciones.
ESWW Cambio de la configuración de fax 67
Ocupado Rellamada: Si esta opción está activada, la impresora vuelve a llamar
●
automáticamente si recibe una señal de ocupado. El valor predeterminado es Activado.
Sin respuesta rellamada: Si esta opción está activada, la impresora vuelve a llamar
●
automáticamente si la máquina de fax receptora no contesta. El valor predeterminado es
Desactivado.
Rellamada por problema de conexión: Si esta opción está activada, la impresora vuelve a
●
marcar automáticamente si se ha producido un problema al conectarse con el fax receptor.
Rellamada por problema de conexión solo funciona para enviar faxes desde la memoria. El
valor predeterminado es Activado.
Para configurar las opciones de rellamada
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
3. Toque Rellamada automática.
4. Toque Ocupado Rellamada, o No contesta Rellamada o Rellamada por problema de conexión y
seleccione las opciones apropiadas.
Establecimiento de la velocidad de fax
Puede establecer la velocidad de fax utilizada para la comunicación entre la impresora y otros
equipos de fax a la hora de enviar y recibir faxes.
Si utiliza una de las siguientes posibilidades, puede que sea necesario establecer una velocidad de
fax más baja:
Un servicio telefónico por Internet
●
Un sistema PBX (central de conmutación privada)
●
Fax sobre protocolo de Internet (FoIP)
●
Un servicio de red digital de servicios integrados (RDSI)
●
Si experimenta problemas al enviar y recibir faxes, intente utilizar una Velocidad de fax más lenta. En
la siguiente tabla se proporciona una lista de la configuración de velocidad de fax disponible.
Ajuste de velocidad de fax Velocidad de fax
Rápida v.34 (33600 baudios)
Media v.17 (14400 baudios)
Lenta v.29 (9600 baudios)
Para configurar la velocidad de fax
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
68 Capítulo 6 Fax ESWW
3. Toque Velocidad de fax.
4. Toque para seleccionar una opción.
Ajuste el volumen de sonido del fax
Puede cambiar el volumen de los sonidos del fax.
Para configurar el volumen del sonido del fax
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Preferencias.
3. Toque Volumen.
4. Toque para seleccionar Bajo, Alto o Desactivado.
ESWW Cambio de la configuración de fax 69
Fax y servicios telefónicos digitales
Muchas compañías telefónicas proporcionan a sus clientes servicios telefónicos digitales, como el
siguiente:
DSL: un servicio de línea de suscriptores digitales (DSL) a través de la compañía telefónica. (Es
●
posible que DSL se denomine ADSL en su país o región).
PBX: un sistema telefónico de intercambio privado de sucursales (PBX).
●
ISDN: sistema de servicio de red digital de servicios integrados (RDSI).
●
FoIP: Un servicio telefónico de bajo coste que permite enviar y recibir faxes en la impresora a
●
través de Internet. A este método se le conoce como fax sobre IP (FoIP)
Para obtener más información, vea
Las impresoras HP están diseñadas específicamente para usarse con servicios telefónicos análogos
tradicionales. Si se encuentra en un entorno telefónico digital (como DSL/ADSL, PBX, o ISDN), es
posible que deba usar filtros o convertidores de digital a análogo al configurar la impresora para el
envío de faxes.
NOTA: HP no garantiza que la impresora sea compatible con todas las líneas o proveedores de
servicios digitales, en todos los entornos digitales, o con todos los convertidores de digital a análogo.
Siempre se recomienda que converse directamente con la compañía telefónica respecto de las
opciones correctas de configuración según sus servicios de línea proporcionados.
Fax sobre protocolo de Internet en la página 71.
70 Capítulo 6 Fax ESWW
Fax sobre protocolo de Internet
Es posible que pueda contratar un servicio telefónico de bajo coste que permita enviar y recibir faxes
con la impresora a través de Internet. A este método se le conoce como fax sobre protocolo de
Internet (FoIP)
Posiblemente utiliza un servicio FoIP (que proporciona la compañía telefónica) cuando:
Marca un código de acceso especial junto con el número de fax.
●
Tiene un convertidor IP que conecta a Internet y proporciona puertos telefónicos analógicos
●
para la conexión de fax.
NOTA: Sólo puede enviar y recibir faxes si conecta un cable telefónico al puerto "1-LINE" de la
impresora. Esto quiere decir que la conexión a Internet se debe realizar mediante una caja
convertidora (que proporciona las tomas telefónicas analógicas normales para las conexiones de fax)
o a través de la compañía telefónica.
SUGERENCIA: La asistencia técnica para la transmisión de fax tradicional por sistemas telefónicos
de protocolo de Internet suele ser limitada. Si experimenta problemas al enviar faxes, intente utilizar
una velocidad de fax más lenta o bien desactive el modo de corrección de errores de fax (ECM). Sin
embargo, si desactiva el ECM, no podrá enviar ni recibir faxes en color.
Para obtener más información acerca del cambio de velocidad de fax, consulte
velocidad de fax en la página 68. Para obtener más información acerca de cómo utilizar el ECM,
consulte
Si tiene alguna pregunta acerca del uso del fax en Internet, póngase en contacto con el
departamento de asistencia para servicios de fax por Internet o con el proveedor de servicios locales
para obtener asistencia técnica.
Envío de un fax en modo de corrección de errores en la página 53.
Establecimiento de la
ESWW Fax sobre protocolo de Internet 71
Uso de informes
Se puede configurar la impresora para que imprima informes de error e informes de confirmación
automáticamente para cada fax que se envía y se recibe. También puede imprimir manualmente
informes del sistema si es preciso; dichos informes proporcionan información útil del sistema sobre la
impresora.
La impresora está configurada de forma predeterminada para imprimir un informe solo si existen
problemas al enviar o recibir faxes. Después de cada transacción, aparece brevemente un mensaje
de confirmación en la pantalla del panel de control que indica si el fax se ha enviado correctamente.
NOTA: Si los informes no se pueden leer, compruebe los niveles de tinta estimados en el panel de
control o en el software de HP. Para obtener más información, vea
tinta estimados en la página 77.
NOTA: Los indicadores y alertas de niveles de tinta proporcionan estimaciones para fines de
planificación únicamente. Cuando reciba un mensaje de aviso de bajo nivel de tinta, considere la
posibilidad de tener un cartucho de recambio a mano para evitar demoras en la impresión. No hace
falta sustituir los cartuchos de tinta hasta que la calidad de impresión se vuelva inaceptable.
NOTA: Asegúrese de que los cabezales de impresión y los cartuchos de tinta se encuentren en
buenas condiciones y se hayan instalado correctamente. Para obtener más información, consulte
Trabajo con cartuchos en la página 76.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Comprobación de los niveles de
Impresión de informes de confirmación del fax
●
Impresión de informes de error de fax
●
Impresión y visualización del registro de faxes
●
Borre el registro del fax
●
Imprimir los detalles de la última transacción de fax
●
Imprimir un informe de ID de llamada
●
Ver el historial de llamadas
●
Impresión de informes de confirmación del fax
Puede imprimir un informe de confirmación cuando se envía un fax, o cuando se envía o recibe
cualquier fax. El ajuste predeterminado es Activado (Fax enviado). Cuando está desactivado,
aparecerá un mensaje de confirmación brevemente en el panel de control después que se envía o
recibe cada fax.
NOTA: Puede incluir una imagen de la primera página del fax en el informe de Confirmación de
envío de fax si elige Al (enviar fax) o Encendido (al enviar y recibir faxes), y si escanea el fax para
enviarlo desde la memoria o usar la opción Escan./env. fax.
Para activar la confirmación de fax
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Informes y toque Confirmación de fax.
72 Capítulo 6 Fax ESWW
4. Toque para seleccionar una de las opciones siguientes:
Desactivado No imprime un informe de confirmación de fax al enviar faxes correctamente. Es el valor
predeterminado.
Al (enviar fax) Imprime un informe de confirmación para cada fax que envíe.
Al (recibir fax) Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que reciba.
Encendido (al enviar y
recibir faxes)
Imprime un informe de confirmación de fax para cada fax que envíe y reciba.
Cómo incluir una imagen del fax en el informe
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Informes y toque Confirmación de fax.
4. Toque Al (enviar fax) o Encendido (al enviar y recibir faxes).
5. Toque Confirmación de fax con imagen.
Impresión de informes de error de fax
Puede configurar la impresora para que imprima automáticamente un informe cuando se produzca
un error durante la transmisión o recepción.
Para configurar la impresora para imprimir informes de error de fax automáticamente
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax.
3. Toque Informes y toque Informe de error de fax.
4. Toque para seleccionar una de las opciones siguientes.
Encendido (al enviar y
recibir faxes)
Desactivado No se imprimen informes de error de fax.
Al (enviar fax) Imprime siempre que ocurre un error de transmisión. Es el ajuste predeterminado.
Al (recibir fax) Se imprime cada vez que se presenta un error de recepción.
Imprime siempre que ocurre un error en el fax.
Impresión y visualización del registro de faxes
Puede imprimir un registro de faxes recibidos y enviados por la impresora.
Para imprimir el registro de faxes desde el panel de control de la impresora
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Informes.
3. Toque Impresión de informes de fax.
ESWW Uso de informes 73
4. Toque Registros de las últimas 30 transacciones de fax.
5. Toque Imprimir para empezar a imprimir.
Borre el registro del fax
Borrar el registro de fax también elimina todos los faxes almacenados en la memoria.
Para borrar el registro de fax
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Herramientas.
3. Toque Borrar registro de fax
Imprimir los detalles de la última transacción de fax
El informe de la última transacción de fax imprime los detalles del último envío de fax. Esos detalles
incluyen el número de fax, el número de páginas y el estado del fax.
Para imprimir el informe de la última transacción de fax
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Informes.
3. Toque Impresión de informes de fax.
4. Toque Última transacción.
5. Toque Imprimir para empezar a imprimir.
Imprimir un informe de ID de llamada
Puede imprimir una lista de los números de fax de ID de llamada.
Para imprimir un informe del historial de identificador de llamadas
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Config. fax y, a continuación, toque Informes.
3. Toque Impresión de informes de fax.
4. Toque Informe de ID de llamada.
5. Toque Imprimir para empezar a imprimir.
Ver el historial de llamadas
Puede ver una lista de todas las llamadas realizadas desde la impresora.
NOTA: No se puede imprimir el historial de llamadas.
74 Capítulo 6 Fax ESWW
Para ver el historial de llamadas
1. En la pantalla del panel de control de la impresora, toque Fax.
2. Toque Enviar ahora.
3.
4.
Toque
Toque
(Directorio telefónico).
(Historial de llamadas).
ESWW Uso de informes 75
7 Trabajo con cartuchos
Comprobación de los niveles de tinta estimados
●
Sustituya los cartuchos
●
Pedidos de suministro de tinta
●
Utilizar el modo de cartucho único
●
Información acerca de la garantía del producto
●
Almacenamiento de información de uso anónimo
●
Consejos para trabajar con cartuchos
●
76 Capítulo 7 Trabajo con cartuchos ESWW
Comprobación de los niveles de tinta estimados
Para comprobar los niveles de tinta estimados desde el panel de control de la impresora
▲
Desde la pantalla Inicio, toque
Para comprobar los niveles de tinta desde el software de la impresora (Windows)
1. Abra el software de la impresora HP.
2. En software de la impresora, haga clic en Niveles de tinta estimados.
Para comprobar los niveles de tinta desde Utilidad HP
1. Abra Utilidad HP.
Utilidad HP se ubica en la carpeta Hewlett-Packard dentro de la carpeta Aplicaciones en el nivel
superior del disco duro.
2. Seleccione HP ENVY 7640 series de la lista de dispositivos a la izquierda de la ventana.
3. Haga clic en Estado de consumibles.
Aparecerán los niveles de tinta estimados.
4. Haga clic en Todos los ajustes para volver al panel Información y asistencia técnica.
(icono Tinta) para ver los niveles de tinta estimados.
NOTA: Si ha instalado un cartucho recargado o remanufacturado, o un cartucho que se ha utilizado
en otra impresora, el indicador de nivel de tinta puede que sea inexacto o que no esté disponible.
NOTA: Los avisos e indicadores de nivel de tinta ofrecen estimaciones sólo para fines de
planificación. Cuando reciba un mensaje de aviso de bajo nivel de tinta, piense en tener un cartucho
de recambio a mano para evitar demoras en la impresión. No tiene que sustituir los cartuchos hasta
que la calidad de impresión sea inaceptable.
NOTA: La tinta de los cartuchos se utiliza en el proceso de impresión de varias maneras, entre las
que están el proceso de inicio, que prepara el producto y los cartuchos para la impresión, y
mantenimiento de cabeceras para mantener los inyectores de tinta limpios y el flujo de tinta correcto.
Asimismo, parte de la tinta residual se queda en el cartucho después de utilizarlo. Para obtener más
información, consulte
www.hp.com/go/inkusage.
ESWW Comprobación de los niveles de tinta estimados 77
Sustituya los cartuchos
Para sustituir los cartuchos
1. Compruebe que hay alimentación.
2. Extraiga el cartucho usado.
a. Abra la puerta de acceso.
b. Extraiga el cartucho de la ranura.
3. Inserte el nuevo cartucho.
a. Extraiga el cartucho del embalaje.
b. Retire con cuidado la cinta de plástico tirando de la pestaña.
78 Capítulo 7 Trabajo con cartuchos ESWW
c. Deslice el nuevo cartucho en la ranura hasta que oiga un clic.
4. Cierre la puerta de acceso al cartucho.
NOTA: HP software de la impresora le pide que alinee los cartuchos de tinta al imprimir un
documento después de instalar un nuevo cartucho de tinta.
ESWW Sustituya los cartuchos 79
Pedidos de suministro de tinta
Antes de solicitar cartuchos, busque el número correcto.
Buscar el número de cartucho en la impresora
El número de cartucho está situado en el interior de la puerta de acceso a los cartuchos.
▲
Localice el número de cartucho en la software de la impresora
1. Según el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos siguientes para abrir el
software de la impresora:
Windows 8.1: Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior izquierda de la
●
pantalla Inicio y seleccione el nombre de la impresora.
Windows 8: Haga clic con el botón derecho del ratón en la pantalla Inicio, luego en Todas
●
las aplicaciones de la barra de aplicaciones, y finalmente, seleccione el icono con el
nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista, y Windows XP: En el escritorio del equipo, haga clic en Iniciar,
●
seleccione Todos los programas, haga clic en HP, luego en la carpeta para la impresora y,
a continuación, seleccione el icono con el nombre de la impresora.
2. El número correcto del cartucho aparece cuando utiliza este enlace.
En software de la impresora, haga clic en Comprar y después en Comprar suministros en línea.
Para localizar los números de referencia de los cartuchos de impresión
1. Abra Utilidad HP.
NOTA: Utilidad HP se ubica en la carpeta Hewlett-Packard dentro de la carpeta Aplicaciones
en el nivel superior del disco duro.
2. Haga clic en Información de suministros.
Aparecen los números de referencia de los cartuchos de impresión.
3. Haga clic en Todos los ajustes para volver al panel Información y asistencia técnica.
Para pedir consumibles HP originales para HP ENVY 7640 series, visite
Si se le pide, seleccione su país/región y luego siga las instrucciones para encotnrar el cartucho
adecuado para su impresora.
www.hp.com/buy/supplies.
NOTA: El servicio de pedido de cartuchos de tinta en línea no está disponible en todos los países/
regiones. Aunque no está disponible en su país o región, puede ver la información de los
consumibles e imprimir una lista como referencia para sus compras en su distribuidor local de HP.
80 Capítulo 7 Trabajo con cartuchos ESWW
Utilizar el modo de cartucho único
Utilice el modo de cartucho único para hacer que el HP ENVY 7640 series funcione con un solo
cartucho de tinta. El modo de cartucho único se activa cuando uno de los cartuchos de tinta se retira
del carro de cartuchos de tinta. En el modo de cartucho único, la impresora sólo puede imprimir
trabajos desde el equipo.
NOTA: Cuando el HP ENVY 7640 series funciona en modo de cartucho único, aparece un mensaje
en la pantalla de la impresora. Si aparece dicho mensaje y hay dos cartuchos de tinta instalados en
la impresora, compruebe que se haya retirado la cinta de plástico protectora de ambos cartuchos de
tinta. Si la cinta de plástico protectora cubre los contactos del cartucho de tinta, la impresora no
podrá detectar que el cartucho está instalado.
Salga del modo de cartucho único
Para salir del modo de cartucho único, instale dos cartuchos en el HP ENVY 7640 series.
●
ESWW Utilizar el modo de cartucho único 81
Información acerca de la garantía del producto
La garantía de los cartuchos de HP tiene validez cuando se utiliza en el cartucho en el dispositivo de
impresión que le ha sido designado. Esta garantía no cubre a los cartuchos de tinta HP que se hayan
rellenado, refabricado, manipulado o utilizado incorrectamente.
Durante el período de garantía, el cartucho quedará cubierto siempre que el cartucho de tinta HP no
esté vacío y no se haya alcanzado la fecha de garantía. La fecha de finalización de la garantía, en
formato AAAA/MM, se puede encontrar en el cartucho como se indica:
Para obtener una copia de la declaración de garantía limitada de HP de la impresora, consulte la
documentación impresa que se suministra con el producto.
82 Capítulo 7 Trabajo con cartuchos ESWW
Almacenamiento de información de uso anónimo
Los cartuchos HP utilizados con esta impresora contienen un chip de memoria que facilita el
funcionamiento de la impresora. Además, este chip de memoria almacena una cantidad limitada de
información acerca del uso de la impresora, que puede incluir lo siguiente: La cantidad de páginas
impresas con el cartucho, la cobertura de página, la frecuencia de impresión y los modos de
impresión utilizados.
Esta información sirve de ayuda a HP para diseñar futuros modelos que satisfagan las necesidades
de nuestros clientes. Los datos que recoge el chip no contienen información alguna que pueda
identificar a un usuario que utilice dicho cartucho o la impresora.
HP recoge una muestra de los chips de memoria de los cartuchos devueltos mediante el programa
de reciclaje y devolución gratuita de HP (HP Planet Partners:
memoria recogidos se estudian para mejorar futuras impresoras de HP. Los socios de HP que
ayudan en el reciclaje de estos cartuchos también pueden tener acceso a estos datos.
Cualquier tercero que posea el cartucho puede tener acceso a la información anónima que se
encuentra en el chip. Si prefiere no permitir el acceso a esta información, podrá suministrar el chip de
manera inoperable. Sin embargo, tras suministrar el chip inoperable, el cartucho no puede utilizarse
de nuevo en una impresora HP.
Si le preocupa proporcionar este tipo de información anónima, puede dejarla inaccesible y desactivar
la posibilidad de recoger información sobre el uso de la impresora.
Para desactivar la información de uso
www.hp.com/recycle). Los chips de
1. En el panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Preferencias.
3. Desplácese hasta el final de la lista de opciones y desactive las opciones Enviar
automáticamente datos anónimos y Almacenar información anónima de uso.
NOTA: Puede seguir utilizando el cartucho en la impresora HP si desactiva la función del chip de
memoria, de recopilar la información de uso de la impresora.
ESWW Almacenamiento de información de uso anónimo 83
Consejos para trabajar con cartuchos
Utilice los siguientes consejos para trabajar con cartuchos de tinta:
Para evitar que el cartucho se seque, desconecte siempre la impresora utilizando el botón de
●
Encendido y espere hasta que la luz del botón de Encendido se apague.
No abra o destape los cartuchos hasta que esté preparado para instalarlos. Dejar las tapas en
●
los cartuchos reduce la evaporación de la tinta.
Inserte los cartuchos en las ranuras correctas. Haga coincidir el color y el icono de cada
●
cartucho con el color y el icono de cada ranura. Asegúrese de que ambos cartuchos se insertan
correctamente.
El alineamiento es automático después de instalar un cartucho nuevo. El alineamiento puede
●
ayudar más tarde, en el caso de líneas borrosas o irregulares. Vea
calidad de impresión en la página 111 para obtener más información.
Cuando la pantalla de los Niveles de tinta estimados muestra uno o ambos cartuchos en un
●
estado de nivel bajo, tenga en cuenta obtener cartuchos de recambio para evitar posibles
retrasos en sus trabajos de impresión. No hace falta sustituir los cartuchos hasta que la calidad
de impresión sea inaceptable. Vea
información.
Si retira un cartucho de la impresora por cualquier motivo, intente sustituirlo lo antes posible. El
●
cartucho se seca si fuera de la impresora no está protegido.
Sustituya los cartuchos en la página 78 para obtener más
Solucione problemas de
84 Capítulo 7 Trabajo con cartuchos ESWW
8 Conecte su impresora
Las configuraciones avanzadas adicionales están disponibles en la página de inicio de la impresora
(servidor web incorporado o EWS). Para obtener más información, vea
incorporado en la página 95.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Configure la impresora para la comunicación inalámbrica
●
Cambie los ajustes de red
●
Herramientas de gestión de impresora avanzadas (para impresoras en red)
●
Sugerencias para configurar y usar una impresora en red
●
Abra el servidor Web
ESWW 85
Configure la impresora para la comunicación inalámbrica
Antes de comenzar
●
Configuración de la impresora en la red inalámbrica
●
Cambio del tipo de conexión
●
Pruebe la conexión inalámbrica
●
Active o desactive la función inalámbrica de la impresora
●
Conectar de forma inalámbrica a la impresora sin un router
●
Antes de comenzar
Asegure lo siguiente:
La impresora no está conectada a la red con un cable Ethernet.
●
La red inalámbrica está configurada y funciona correctamente.
●
La impresora y los equipos que la utilizan están en la misma red (subred).
●
Al conectar la impresora, es posible que se le solicite ingresar el nombre de red inalámbrica (SSID) y
una contraseña para la red inalámbrica.
El SSID o nombre de red identifica a su red inalámbrica.
●
La contraseña de la red inalámbrica evita que se conecten personas sin su permiso a su red
●
inalámbrica. Según el nivel de seguridad necesario, su red inalámbrica puede utilizar una
contraseña WPA o la clave WEP.
Si no ha modificado el nombre de la red ni la clave de acceso desde que configuró la red
inalámbrica, a veces puede encontrarlas en la parte trasera del router inalámbrico.
Si no puede encontrar o recordar el nombre de la red o la contraseña, consulte la documentación
provista con el equipo o con el router inalámbrico. Si aún no puede encontrar esta información,
póngase en contacto con el administrador de la red o con la persona que configuró la red
inalámbrica.
Configuración de la impresora en la red inalámbrica
Utilice el Asistente de configuración inalámbrica en la pantalla del panel de control de la impresora
para configurar la comunicación inalámbrica.
NOTA: Antes de proceder, revise la lista en Antes de comenzar en la página 86.
1.
En el panel de control de la impresora, toque
2.
Toque
3. Toque Configuración inalámbrica.
(Parámetros.
(Conexión inalámbrica).
4. Toque el Asistente de instalación inalámbrica.
5. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar la configuración.
86 Capítulo 8 Conecte su impresora ESWW
Cambio del tipo de conexión
Después de instalar el software de la impresora HP y conectar la impresora a su equipo o a una red,
puede utilizar el software para cambiar el tipo de conexión (por ejemplo, de una conexión USB a una
conexión inalámbrica).
NOTA: Al conectar un cable Ethernet, se apaga la conexión inalámbrica de la impresora.
Para cambiar de una conexión Ethernet a una conexión inalámbrica (Windows)
1. Quite el cable Ethernet de la impresora.
2. Abra el software de la impresora después de la instalación.
Ejecute el asistente de instalación inalámbrica para hacer la conexión inalámbrica.
Para cambiar de una conexión USB a una inalámbrica (Windows)
Antes de proceder, revise la lista en
1. Según el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuación:
Windows 8.1: Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior izquierda de la
●
pantalla Inicio, seleccione el nombre de la impresora y, a continuación, haga clic en
Utilidades.
Windows 8: Haga clic con el botón derecho del ratón en una parte vacía de la pantalla
●
Todas las aplicaciones en la barra Aplicaciones. Seleccione el nombre de la impresora y
luego clic en Utilidades.
Windows 7, Windows Vista, y Windows XP: Desde el escritorio del equipo, haga clic en
●
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP y haga clic en la carpeta de la
impresora.
2. Haga clic en Configuración y software de impresora.
3. Seleccione Convertir una impresora conectada USB a inalámbrica. Siga las instrucciones que
aparecen en la pantalla.
Para cambiar de una conexión Ethernet o USB a una conexión inalámbrica (OS X)
Antes de proceder, revise la lista en
1. Conecte la impresora a la red inalámbrica.
Antes de comenzar en la página 86.
Antes de comenzar en la página 86.
2. Abra Preferencias del sistema.
3. Según su sistema operativo, haga clic en Impresión y fax, Imprimir, escanear y enviar por fax o
Impresoras y escáneres en la sección Hardware.
4. Seleccione su impresora en el panel izquierdo y haga clic en la parte inferior de la lista. Haga lo
mismo para la entrada de fax, si hay uno para la conexión actual.
ESWW Configure la impresora para la comunicación inalámbrica 87
5. Abra Utilidad HP.
Utilidad HP se ubica en la carpeta Hewlett-Packard dentro de la carpeta Aplicaciones en el nivel
superior del disco duro.
6. Seleccione Dispositivos > HP Auto Wireless Connect y siga las instrucciones.
Obtenga más información sobre cómo cambiar de una conexión USB a una inalámbrica. Haga
clic aquí para obtener más información en línea. Puede que en este momento este sitio web no esté
disponible en todos los idiomas.
Para cambiar de una conexión inalámbrica a una conexión con USB o Ethernet (Windows)
Conecte el cable USB o Ethernet a la impresora.
●
Para cambiar de una conexión inalámbrica a una conexión con USB o Ethernet (OS X)
Agregue la impresora a la cola de impresión.
1. Abra Preferencias del sistema.
2. Según su sistema operativo, haga clic en Impresión y fax, Imprimir, escanear y enviar por fax o
Impresoras y escáneres en la sección Hardware.
3. Seleccione su impresora en el panel izquierdo y haga clic en la parte inferior de la lista. Haga lo
mismo para la entrada de fax, si hay uno para la conexión actual.
4. Abra Utilidad HP.
Utilidad HP se ubica en la carpeta Hewlett-Packard dentro de la carpeta Aplicaciones en el nivel
superior del disco duro.
5. Seleccione Dispositivos > Configurar dispositivo nuevo y siga las instrucciones.
Pruebe la conexión inalámbrica
Imprima el informe de prueba inalámbrica para obtener información sobre la conexión inalámbrica de
la impresora. El informe de prueba inalámbrica ofrece información sobre el estado de la impresora, la
dirección del hardware (MAC) y la dirección IP. Si la impresora se encuentra conectada a una red, el
informe de prueba mostrará los detalles de los ajustes de la red.
Para imprimir el informe de prueba inalámbrico
1.
En el panel de control de la impresora, toque
(Parámetros).
2. Toque Imprimir informes
3. Toque Informe de prueba inalámbrica.
(Conexión inalámbrica) y luego toque
Active o desactive la función inalámbrica de la impresora
Si la luz azul inalámbrica del panel de control de la impresora se enciende, la función inalámbrica
está activada.
NOTA: Al conectar un cable Ethernet a la impresora, se apaga automáticamente la función
inalámbrica y la luz de conexión inalámbrica.
88 Capítulo 8 Conecte su impresora ESWW
1. En el panel de control de la impresora, toque Configurar y luego toque Configuración de red.
2. Toque Configuración inalámbrica.
3. Toque Inalámbrica para activarla o desactivarla.
Conectar de forma inalámbrica a la impresora sin un router
Con Wi-Fi Direct, puede imprimir de forma inalámbrica desde un ordenador, teléfono inteligente,
tableta u otro dispositivo habilitado para conexiones inalámbricas sin tener que conectarse a una red
inalámbrica existente.
Guía de uso para Wi-Fi Direct
Asegúrese de que su equipo o dispositivo móvil dispone del software necesario.
●
Si utiliza un equipo, asegúrese de que ha instalado el software de impresora suministrado con la
impresora.
Si no ha instalado el software de la impresora HP en el equipo, conecte la tecnología
●
inalámbrica directa Wi-Fi Direct primero y luego instale el software de la impresora. Seleccione
Inalámbrico cuando el software de la impresora le pregunte el tipo de conexión.
Si utiliza un dispositivo móvil, asegúrese de que ha instalado una aplicación de impresión
●
compatible. Para obtener más información sobre la impresión móvil, visite
us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
www.hp.com/global/
Asegúrese de que Wi-Fi Direct está encendido en la impresora y, si es necesario, que la
●
seguridad está habilitada.
Pueden utilizar la misma conexión Wi-Fi Direct hasta cinco ordenadores y dispositivos móviles.
●
Wi-Fi Direct se puede utilizar mientras la impresora también está conectada a un ordenador con
●
cable USB o a una red con conexión inalámbrica.
Wi-Fi Direct no se puede utilizar para conectar un ordenador, un dispositivo móvil o una
●
impresora a Internet.
Para imprimir desde un dispositivo móvil habilitado para conexión inalámbrica
Asegúrese de que ha instalado una aplicación de impresión compatible en su dispositivo móvil. Para
obtener más información, visite
1. Asegúrese de que ha activado Wi-Fi Direct en la impresora.
2. Activación de la conexión Wi-Fi en su dispositivo móvil. Para obtener más información, consulte
la documentación proporcionada con el dispositivo móvil.
NOTA: Si su dispositivo móvil no es compatible con Wi-Fi, no podrá utilizar Wi-Fi Direct.
3. Desde el dispositivo móvil, conéctese a una nueva red. Utilice el proceso que normalmente
utiliza para conectarse a una nueva red inalámbrica o hotspot. Elija el nombre de Wi-Fi Direct de
la lista de redes inalámbricas que aparece, como por ejemplo DIRECT-**- HP ENVY-7640
(donde ** son los únicos caracteres para identificar la impresora).
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
Inserte la contraseña de Wi-Fi Direct cuando se le solicite.
4. Imprima el documento.
ESWW Configure la impresora para la comunicación inalámbrica 89
Para imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (Windows)
1. Asegúrese de que ha activado Wi-Fi Direct en la impresora.
2. Encienda la conexión Wi-Fi del ordenador. Para obtener más información, consulte la
documentación proporcionada con el equipo.
NOTA: Si el ordenador no es compatible con Wi-Fi, no podrá utilizar Wi-Fi Direct.
3. Desde el ordenador, conéctese a una nueva red. Utilice el proceso que normalmente utiliza para
conectarse a una nueva red inalámbrica o hotspot. Elija el nombre de Wi-Fi Direct, de la lista de
redes inalámbricas que se muestran como DIRECT-**- HP ENVY-7640 (donde ** son
caracteres únicos para identificar su impresora y XXXX es el modelo de impresora ubicado en la
impresora).
Inserte la contraseña de Wi-Fi Direct cuando se le solicite.
4. Continúe con el paso 5 si la impresora se ha instalado y conectado al equipo a través de una
red inalámbrica. Si la impresora ha sido instalada y conectada a su ordenador con un cable
USB, siga los pasos siguientes para instalar el software de la impresora utilizando la conexión
HP Wi-Fi Direct.
a. Según el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen
a continuación:
Windows 8.1: Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior izquierda de la
●
pantalla Inicio, seleccione el nombre de la impresora y, a continuación, haga clic en
Utilidades.
Windows 8: Haga clic con el botón derecho del ratón en una parte vacía de la pantalla
●
Todas las aplicaciones en la barra Aplicaciones. Seleccione el nombre de la
impresora y luego clic en Utilidades.
Windows 7, Windows Vista y Windows XP: Desde el escritorio del equipo, haga clic en
●
Inicio, seleccione Todos los programas, haga clic en HP y haga clic en la carpeta de la
impresora.
b. Haga clic en Configuración y software de la impresora y luego seleccione Conecte una
nueva impresora.
c. Cuando aparezca la pantalla del software Opciones de conexión, seleccione Inalámbrica.
Seleccione el software de la impresora HP de la lista de impresoras detectadas.
d. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.
5. Imprima el documento.
Para imprimir desde un equipo habilitado para conexión inalámbrica (OS X)
1. Asegúrese de que ha activado Wi-Fi Direct en la impresora.
2. Active la conexión Wi-Fi en el ordenador.
Para obtener más información, consulte la documentación proporcionada por Apple.
90 Capítulo 8 Conecte su impresora ESWW
3. Haga clic en el icono Wi-Fi y elija el nombre de Wi-Fi Direct, por ejemplo, DIRECT-**- HP
ENVY-7640 (donde ** son caracteres únicos para identificar su impresora y XXXX es el modelo
de impresora ubicado en la impresora).
Si Wi-Fi Direct está activada con seguridad, introduzca la contraseña cuando se le solicite.
4. Agregar la impresora.
a. Abra Preferencias del sistema.
b. Según su sistema operativo, haga clic en Impresión y fax, Imprimir, escanear y enviar por
fax o Impresoras y escáneres en la sección Hardware.
c. Haga clic en + debajo de la lista de impresoras a la izquierda.
d. Seleccione la impresora de la lista de impresoras detectadas (la palabra “Bonjour” aparece
en la columna derecha al lado del nombre de la impresora), y haga clic en Agregar.
Clic aquí para resolver problemas en línea para Wi-Fi Direct, o para obtener más ayuda
configurando Wi-Fi Direct. Puede que en este momento este sitio web no esté disponible en todos
los idiomas.
ESWW Configure la impresora para la comunicación inalámbrica 91
Cambie los ajustes de red
Desde el panel de control de la impresora, puede configurar y administrar la conexión inalámbrica de
la impresora y realizar una variedad de tareas de gestión de red. Esto incluye la visualización y el
cambio de los ajustes de red, la restauración de los valores predeterminados de la red y la activación
y desactivación de la función inalámbrica.
PRECAUCIÓN: Para mayor comodidad, se proporciona la configuración de red. Sin embargo, a
menos que sea un usuario avanzado, no debe cambiar ciertos valores (tales como: velocidad de
vínculo, configuración IP, pasarela predeterminada y configuración del cortafuegos).
Para imprimir la página de configuración de redes
1. En el panel de control de la impresora, toque Configurar.
2. Toque Informes y luego toque Informe de configuración de red.
Para configurar la velocidad del vínculo
Puede cambiar la velocidad a la que se transmiten los datos por la red. El valor predeterminado es
Automático.
1. En el panel de control de la impresora, toque Configurar y luego toque Configuración de red.
2. Toque Configuración Ethernet.
3. Seleccione Configuración avanzada.
4. Toque Velocidad de vínculo.
5. Selecciona la opción que corresponda al hardware de su red.
Para cambiar la configuración de IP
El valor IP predeterminado para los valores IP es Automátic., lo cual configura los valores IP
automáticamente. Si es un usuario avanzado y desea utilizar diferentes configuraciones (como
dirección IP, máscara de subred o puerta de enlace predeterminada), puede cambiarlas
manualmente.
PRECAUCIÓN: Tenga cuidado al asignar manualmente una dirección IP. Si introduce una
dirección IP no válida durante la instalación, los componentes de red no podrán conectarse a la
impresora.
1. En el panel de control de la impresora, toque Configurar y luego toque Configuración de red.
2. Toque Configuración Ethernet o Configuración inalámbrica.
3. Toque Configuración avanzada.
4. Toque Configuración de IP.
5. Aparecerá un mensaje advirtiendo de que al cambiar la dirección IP, se eliminará la impresora
de la red. Toque Correcto para continuar.
6. De formar predeterminada, se selecciona Automático. Para cambiar los ajustes manualmente,
toque Manual y luego introduzca la información adecuada para los ajustes siguientes:
92 Capítulo 8 Conecte su impresora ESWW
Dirección IP
●
Máscara de subred
●
Pasarela predeterminada
●
Dirección DNS
●
7. Introduzca los cambios y, a continuación, toque Terminado.
8. Toque Correcto.
ESWW Cambie los ajustes de red 93
Herramientas de gestión de impresora avanzadas (para impresoras en red)
Para ver o cambiar algunos ajustes, podría necesitar una contraseña.
NOTA: Puede abrir y utilizar el servidor Web incorporado sin estar conectado a Internet. Sin
embargo, algunas funciones no están disponibles.
En esta sección se tratan los siguientes temas:
Caja de herramientas (Windows)
●
HP Utility (OS X)
●
Abra el servidor Web incorporado
●
Acerca de las cookies
●
Caja de herramientas (Windows)
Herramientas proporciona información de mantenimiento del dispositivo.
NOTA: El software de la impresora HP se puede instalar desde el CD si el equipo cumple los
requisitos del sistema. Los requisitos del sistema se pueden encontrar en el archivo Léame, que está
disponible en el CD del software de la impresora HP, proporciono con la impresora.
Para abrir la Caja de herramientas
1. Según el sistema operativo que tenga, realice uno de los procedimientos que se describen a
continuación:
Windows 8.1: Haga clic en la flecha hacia abajo en la esquina inferior izquierda de la
●
pantalla Inicio y seleccione el nombre de la impresora.
Windows 8: Haga clic con el botón derecho del ratón en la pantalla Inicio, luego en Todas
●
las aplicaciones de la barra de aplicaciones, y finalmente, seleccione el icono con el
nombre de su impresora.
Windows 7, Windows Vista, y Windows XP: En el escritorio del equipo, haga clic en Iniciar,
●
seleccione Todos los programas, haga clic en HP, luego en la carpeta para la impresora y,
a continuación, seleccione el icono con el nombre de la impresora.
2. Haga clic en Imprimir, escanear y enviar por fax.
3. Haga clic en Mantener su impresora.
HP Utility (OS X)
HP Utility incluye herramientas para configurar los parámetros de impresión, calibrar la impresora,
encargar consumibles en línea y buscar información de asistencia en el sitio Web.
NOTA: Las funciones disponibles en la Utilidad de HP varían según la impresora seleccionada.
Los avisos e indicadores de nivel de tinta ofrecen estimaciones sólo para fines de planificación.
Cuando reciba un mensaje de aviso de bajo nivel de tinta, piense en tener un cartucho de recambio
a mano para evitar demoras en la impresión. No hace falta sustituir los cartuchos hasta que la
calidad de impresión sea inaceptable.
94 Capítulo 8 Conecte su impresora ESWW
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