HP E4W47A, ENVY 7640 User guide [da]

HP ENVY 7640 e-All-in-One-series
Indholdsfortegnelse
1 Hvordan gør jeg? .............................................................................................................................................. 1
2 Kom godt i gang ................................................................................................................................................ 2
Printerdele ............................................................................................................................................ 3
Kontrolpanel og statusindikatorer ......................................................................................................... 5
Grundlæggende oplysninger om papir ................................................................................................. 8
Ilægning af papir ................................................................................................................................. 11
Åbn HP-printersoftwaren (Windows) .................................................................................................. 16
Dvaletilstand ....................................................................................................................................... 17
Hjælp til handicappede ....................................................................................................................... 18
3 Udskrivning ..................................................................................................................................................... 19
Udskrive fotos ..................................................................................................................................... 20
Udskrivning af dokumenter ................................................................................................................. 22
Udskrivning på begge sider (dupleks) ................................................................................................ 23
Print med Nærfeltkommunikation (NFC) ............................................................................................ 24
Udskriv med AirPrint ........................................................................................................................... 25
Udskrive med Maks. dpi ..................................................................................................................... 26
Tip til udskrivning ................................................................................................................................ 27
4 Brug af Web Services ..................................................................................................................................... 29
Hvad er Web Services? ...................................................................................................................... 30
Opsætte Web Services ...................................................................................................................... 31
Udskriv med HP ePrint ....................................................................................................................... 33
Brug Kan udskrives af HP .................................................................................................................. 35
Brug af websiden HP Connected. ...................................................................................................... 36
Fjerne Web Services .......................................................................................................................... 37
Gode råd om brug af Web Services ................................................................................................... 38
DAWW iii
5 Kopiering og scanning .................................................................................................................................... 39
Kopiere dokumenter ........................................................................................................................... 40
Scanning ............................................................................................................................................ 41
Tip til kopiering og scanning ............................................................................................................... 46
6 Fax .................................................................................................................................................................. 47
Afsendelse af en fax ........................................................................................................................... 48
Modtagelse af en fax .......................................................................................................................... 53
Opret kontaktpersoner i telefonbogen ................................................................................................ 60
Redigering af faxindstillinger .............................................................................................................. 63
Fax og digitale telefontjenester .......................................................................................................... 68
Fax over internetprotokol .................................................................................................................... 69
Brug af rapporter ................................................................................................................................ 70
7 Patronerne ...................................................................................................................................................... 74
Kontrol af det anslåede blækniveau ................................................................................................... 75
Udskiftning af patronerne ................................................................................................................... 76
Bestilling af blæk ................................................................................................................................ 78
Udskrive med én patron ..................................................................................................................... 79
Oplysninger om patrongaranti ............................................................................................................ 80
Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug ................................................................................. 81
Patrontips ........................................................................................................................................... 82
8 Tilslut printeren ............................................................................................................................................... 83
Konfigurere printeren til trådløs kommunikation ................................................................................. 84
Ændre netværksindstillinger ............................................................................................................... 90
Værktøjer til avanceret printerstyring (til netværksprintere) ............................................................... 92
Tip til opsætning og brug af netværksprinter ...................................................................................... 94
9 Løsning af problemer ...................................................................................................................................... 95
Papirstop og problemer med papirindføring ....................................................................................... 96
Problemer med blækpatroner ........................................................................................................... 101
Problemer med at printe ................................................................................................................... 103
Problemer med kopiering ................................................................................................................. 111
Problemer med at scanne ................................................................................................................ 112
Problemer med fax ............................................................................................................
Netværk- og forbindelsesproblemer ................................................................................................. 123
Problemer med printerhardware ....................................................................................................... 125
HP-support ....................................................................................................................................... 127
............... 113
iv DAWW
Tillæg A Tekniske oplysninger ......................................................................................................................... 129
Meddelelser fra Hewlett-Packard Company ..................................................................................... 130
Specifikationer .................................................................................................................................. 131
Miljømæssigt produktovervågningsprogram .................................................................................... 133
Lovpligtige oplysninger ..................................................................................................................... 137
Tillæg B Yderligere faxopsætning .................................................................................................................... 147
Opsætning af fax (parallelle telefonsystemer) .................................................................................. 148
Faxopsætning til serielt telefonsystem ............................................................................................. 171
Test af faxopsætning ........................................................................................................................ 172
Tillæg C Fejl (Windows) ................................................................................................................................... 173
Blækniveauet er lavt ......................................................................................................................... 174
Meget lavt blækniveau ..................................................................................................................... 175
Blækpatronproblem .......................................................................................................................... 176
Tjek dækslet til blækpatronerne ....................................................................................................... 177
Blækpatronproblem .......................................................................................................................... 178
Forkert papirstørrelse ....................................................................................................................... 179
Blækpatronholderen er gået i stå ..................................................................................................... 180
Papirstop eller problem med bakke .................................................................................................. 181
Printeren er løbet tør for papir .......................................................................................................... 182
Dokument blev ikke udskrevet ......................................................................................................... 183
Printerfejl .......................................................................................................................................... 184
Dæksel åbent ................................................................................................................................... 185
Svigt i blækpatron ............................................................................................................................. 186
Vejledning i forbindelse med uoriginale blækpatroner ..................................................................... 187
Ikke-kompatible blækpatroner .......................................................................................................... 188
Papiret er for kort .............................................................................................................................. 189
Papiret er for langt til auto-duplex .................................................................................................... 190
Inkompatibel HP Instant Ink-blækpatron .......................................................................................... 191
Brugt HP Instant Ink-blækpatron ...................................................................................................... 192
Forbind printeren til HP Connected ............................
...................................................................... 193
Kan ikke udskrive ............................................................................................................................. 194
HP's beskyttede blækpatron er installeret ........................................................................................ 195
Indeks ............................................................................................................................................................... 196
DAWW v
vi DAWW

1 Hvordan gør jeg?

Lær at bruge din HP ENVY 7640-series
Kom godt i gang på side 2
Udskrivning på side 19
Brug af Web Services på side 29
Kopiering og scanning på side 39
Fax på side 47
Patronerne på side 74
Tilslut printeren på side 83
Tekniske oplysninger på side 129
Løsning af problemer på side 95
DAWW 1

2 Kom godt i gang

Dette afsnit indeholder følgende emner:
Printerdele
Kontrolpanel og statusindikatorer
Grundlæggende oplysninger om papir
Ilægning af papir
Ilæg original
Åbn HP-printersoftwaren (Windows)
Dvaletilstand
Hjælp til handicappede
2 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW

Printerdele

Set forfra

Figur 2-1 HP ENVY 7640 e-All-in-One-series set forfra og oppefra
Funktion Beskrivelse
1 Låg
2 Lågets underside
3 Scannerens glasplade
4 Navn på printermodel
5 Blækpatrondæksel
6 Område til hukommelsesenheder
7 Område med patroner
8 Blækpatroner
9 Fotobakke
10 Tænd/sluk-knap
11 Statusindikator for trådløs kommunikation
12 Kontrolpanel
13 Udskriftsbakke
14 Farvedisplay (også kaldet displayet)
15 Papirbakkeforlænger
16 Hukommelseskortholder
17 Indikator for hukommelsesenhed
18 Forreste USB-port (Universal Serial Bus)
19 Papirbakke
DAWW Printerdele 3

Set bagfra

Figur 2-2 HP ENVY 7640 e-All-in-One-series set bagfra
Funktion Beskrivelse
1 Dokumentføder
2 Strømindikator. Lyser grønt, når netledningen er isat korrekt.
3 Ethernet-netværksport
4 USB-porten på bagsiden
5 Strømforbindelse: Brug kun den lysnetledning, der er leveret af HP.
6 Faxporte: 2-EXT (top) og 1-LINE (bund)
4 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW

Kontrolpanel og statusindikatorer

Oversigt over knapper og indikatorer

Følgende diagram og tilhørende tabel giver et hurtigt overblik over kontrolpanelets funktioner.
Etiket Navn og beskrivelse
1 Indikator for trådløs: Angiver status for printerens trådløse forbindelse.
Når indikatoren er blå, betyder det, at der er oprettet trådløs forbindelse, og du kan udskrive.
Hvis den blinker langsomt, betyder det, at funktionen til trådløs forbindelse er tændt, men at der ikke er forbindelse
til et netværk. Tjek, at printeren er inden for det trådløse signals rækkevidde.
Hvis den blinker hurtigt, er der fejl ved den trådløse forbindelse. Se meddelelsen på printerens display.
Hvis den trådløse forbindelse er slået fra, er indikatoren for trådløs forbindelse slukket, vises Trådløs Fra på
displayet.
2 Knappen Til: Tænder eller slukker printeren.
3 Tilbage-knap: Vender tilbage til forrige skærmbillede.
4 Hjælp-knap: Åbner menuen Hjælp til den nuværende handling.
5 Startside-knap: Skifter til startskærmen, der er den første skærm, der vises, når du tænder printeren.
6 Kontrolpaneldisplay: Tryk på skærmen for at vælge menupunkter, eller rul igennem menupunkterne.
7 Knappen Nærfeltkommunikation (NFC): Indikerer området, hvor du kan printe dokumenter og billeder fra en mobil
enhed (fx smartphone eller tablet) ved at placere enheden på printeren.
DAWW Kontrolpanel og statusindikatorer 5

Ikoner på kontrolpanelets display

Ikon Formål
Kopier: Åbner menuen Kopier, hvor du kan vælge en kopieringstype eller ændre indstillinger for kopiering.
Scan: Åbner menuen Scan, hvor du kan vælge en destination til scanningen.
Kan udskrives af HP: Gør det hurtigt og nemt at få adgang til og udskrive oplysninger fra internettet, f.eks. kuponer, farvelægningssider, krydsord mv.
Photo (Foto): Åbner menuen Photo (Foto), hvor du kan få vist og udskrive fotos eller udskrive et allerede udskrevet foto.
Fax: Viser et skærmbillede, hvor du kan sende en fax eller ændre faxindstillinger.
Opsætning: Åbner menuen Opsætning, hvor du kan ændre indstillinger og udføre vedligeholdelsesfunktioner.
Hjælp: Åbner hjælp-menuen, hvor du kan se hjælpevideoer, information om printerens funktioner og tips.
Knappen Nærfeltkommunikation (NFC): Indikerer området, hvor du kan printe dokumenter og billeder fra en mobil enhed (fx smartphone eller tablet) ved at placere enheden på printeren.
ePrint-ikon: Åbner menuen Oversigt over web services, hvor du kan tjekke ePrint-statussen, ændre ePrint-indstillingerne og udskrive en infoside.
Wi-Fi Direct ikon: Åbner Wi-Fi Direct-menuen, hvor du kan tænde Wi-Fi Direct, slukke Wi-Fi Direct, og vise Wi-Fi Direct navn og password.
6 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Ikon Formål
Trådløst ikon: Åbner menuen Oversigt over trådløs, hvor du kan kontrollere status for den trådløse forbindelse og ændre indstillingerne. Du kan også udskrive en testrapport over trådløs, der kan bruges som en hjælp til at diagnosticere eventuelle problemer med netværksforbindelsen.
BEMÆRK:
ikonet for trådløs forbindelse afhænger af den måde, printeren har oprettet forbindelse til netværket. Hvis printerens netværksforbindelse ikke er blevet opsat, viser printerens kontrolpaneldisplay som standard
(Trådløst).
Ethernet ikon: Viser, at der findes en Ethernet-netværksforbindelse, og giver også nem adgang til skærmbilledet med netværksstatus.
Ikonet ECO Viser et skærmbillede, hvor du kan konfigurere nogle af printerens miljøfunktioner.
Ikonet for faxstatus: Viser statusoplysninger for funktionen Autosvar, faxlogge og lydstyrke for fax.
Blæk-ikon: Viser det anslåede blækniveau for hver patron. Viser et advarselssymbol, hvis blækniveauet er mindre end det mindst forventede niveau..
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du modtager en
advarsel om lavt blækniveau, skal du sørge for at have en ekstra blækpatron klar for at undgå forsinkelse af udskrivningen. Du behøver ikke udskifte blækpatroner, før udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende.
(Ethernet) og (Trådløst) vises ikke på samme tid. Visning af Ethernet-ikonet eller
DAWW Kontrolpanel og statusindikatorer 7

Grundlæggende oplysninger om papir

Printeren kan bruge de fleste former for kontorpapir. Prøv forskellige papirtyper, før du køber større mængder. Brug HP-papir for at få den bedste udskriftskvalitet. Læs mere om HP-papir på HP's webside
Dette afsnit indeholder følgende emner:

Anbefalede papirtyper til udskrivning

HP anbefaler, at der bruges HP-papir, som er specielt beregnet til den pågældende opgave, for at opnå den bedst mulige kvalitet.
www.hp.com.
HP anbefaler almindeligt papir med ColorLok-symbolet udskrivning af generelle dokumenter Alt papir med ColorLok-symbolet er testet og opfylder høje standarder for driftsikkerhed og udskriftskvalitet, giver dokumenter med skarpe, levende farver samt dyb sort, og tørrer endvidere hurtigere end almindeligt papir. Du kan købe papir med ColorLok-symbolet i mange forskellige størrelser og tykkelser hos større papirproducenter.
Anbefalede papirtyper til udskrivning
Bestil HP-papirvarer
Tip i forbindelse med valg og brug af medier
I visse lande/områder er nogle af disse papirtyper muligvis ikke tilgængelige.
Udskrive foto
HP Premium Plus Photo Paper (ekstra fint fotopapir)
HP Premium Plus Photo Paper er HP-fotopapir af højeste kvalitet til dine bedste fotos. HP Premium Plus Photo Paper gør det muligt at udskrive fantastiske billeder, der tørrer omgående, så du kan dele dem ud, så snart de kommer ud af printeren. Det fås i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11", 4 x 6" (10 x 15 cm), 5 x 7" (13 x 18 cm) og 11 x 17" (A3) og med to overflader – glossy (blank) eller soft gloss (semi-gloss) (semiblank). Ideel til indramning, fremvisning eller bortgivning af dine bedste fotos og specielle fotoprojekter. HP Premium Plus Photo Paper giver fantastiske resultater med professionel kvalitet og holdbarhed.
HP Advanced Photo Paper
Dette kraftige fotopapir har en hurtig tørretid, der gør papiret nemt at håndtere og forhindrer udtværing. Det er modstandsdygtigt over for vand, pletter, fingeraftryk og fugt. Dine udskrifter vil føles som og ligne fotos fra fotohandleren. Det fås i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11", 10 x 15 cm (4 x 6"), 13 x 18 cm (5 x 7"), og med to overflader – blank eller mat (satin mat). Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.
HP Everyday Photo Paper
Udskriv farverige snapshot til en billig pris med papir, der er beregnet til generel fotoprint. Dette prisvenlige fotopapir tørrer hurtigt og er nemt at håndtere. Det giver tydelige, klare billeder, og
8 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
kan bruges i alle blækprintere. Det fås med blank overflade i flere størrelser, herunder A4, 8,5 x 11" og 10 x 15 cm (4 x 6"). Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.
HP Photo Value Packs
HP Photo Value Packs består af originale HP-blækpatroner og HP Advanced Photo Paper i én pakke for at gøre det nemt for dig, så du sparer tid og uden problemer kan udskrive kvalitetsfotos til en overkommelig pris på din HP-printer. Original HP-blæk og HP Advanced Photo Paper er designet til at passe sammen, så dine fotos er langtidsholdbare og levende, udskrift efter udskrift. Perfekt til udskrivning af et helt feriealbum eller flere eksemplarer til at dele ud.
Forretningsdokumenter
HP Premium Presentation Paper, 120 g Matte (ekstra fint mat præsentationspapir på 120 g)
Dette kraftige, dobbeltsidede, mat papir er perfekt til præsentationer, tilbud, rapporter og nyhedsbreve. Det er kraftigt papir, der gør indtryk.
HP Brochure Paper, 180 g blankt eller HP Professional Paper, 180 blankt
Disse papirtyper har blank belægning på begge sider, så begge sider kan anvendes. De er det oplagte valg til næsten-fotografiske reproduktioner og virksomhedsgrafik til rapportforsider, særlige præsentationer, brochurer, mailere og kalendere.
HP Brochure Paper, 180 g mat eller HP Professional Paper, 180 mat
Disse papirtyper har mat belægning på begge sider, så begge sider kan anvendes. De er det oplagte valg til næsten-fotografiske reproduktioner og virksomhedsgrafik til rapportforsider, særlige præsentationer, brochurer, mailings og kalendere.
Udskrivning til hverdagsbrug
Alle papirtyper, der vises på listen til hverdagsudskrivning kommer med ColorLok-teknologi, der giver mindre udtværing, dybere sort og levende farver.
HP Ekstra hvidt inkjetpapir
HP Ekstra Hvidt Inkjet-papir giver højkontrastfarver og skarp tekst. Papiret er uigennemsigtigt, således at der kan foretages farveudskrivning på begge sider, uden at udskriften er synlig gennem papiret. Denne papirtype er derfor det ideelle valg til nyhedsbreve, rapporter og løbesedler.
HP printpapir
HP printpapir er multifunktionspapir i høj kvalitet. Det giver dokumenter, der ser ud og føles mere solide, end dokumenter der er udskrevet på almindeligt multifunktionspapir eller kopipapir. Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.
HP kontorpapir
HP kontorpapir er multifunktionspapir i høj kvalitet. Det kan bruges til kopier, kladder, memoer og generelle opgaver i hverdagen. Det er syrefrit, så dokumenterne holder længere.
HP genbrugspapir til kontorbrug
HP genbrugspapir til kontorbrug er et universalpapir i høj kvalitet med 30% genbrugsfibre.
DAWW Grundlæggende oplysninger om papir 9

Bestil HP-papirvarer

Printeren kan bruge de fleste former for kontorpapir. Brug HP-papir for at få den bedste udskriftskvalitet.
Gå ind på websted findes kun på engelsk.
HP anbefaler almindeligt papir med ColorLok-logoet til generel udskrivning og kopiering. Alt papir med ColorLok-logoet er testet og opfylder høje standarder for driftsikkerhed og udskriftskvalitet, giver dokumenter med skarpe, levende farver samt dybere sort, og tørrer endvidere hurtigere end almindeligt papir. Køb papir med ColorLok-logoet i mange forskellige størrelser og tykkelser hos større papirproducenter.
www.hp.com, hvis du skal bestille HP-papir eller andre forbrugsvarer. Nogle afsnit af HP's

Tip i forbindelse med valg og brug af medier

Følg nedenstående retningslinjer for at opnå de bedste resultater.
Læg kun én type papir i en bakke eller i dokumentføderen ad gangen.
Sørg for, at papiret lægges korrekt i bakken og dokumentføderen.
Overfyld ikke bakken eller dokumentføderen.
Læg ikke følgende medier i bakken eller i dokumentføderen, da de kan give papirstop, dårlig
udskriftskvalitet og andre udskriftsproblemer:
Flerbladede formularer
Medier, der er beskadigede, krøllede eller rynkede
Medier med udstansninger eller perforeringer
Medier med en kraftig struktur eller prægning, eller som ikke er beregnet til blæk
Medier, der er for tynde eller lette at strække
Medier med hæfteklammer eller clips
10 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW

Ilægning af papir

Vælg en papirstørrelse for at fortsætte.
Sådan ilægges småt papir
1. Træk fotobakken ud.
Skub papirstyrene i hovedbakken ud, og tag eventuelt tidligere ilagte medier ud.
Hvis du ikke kan se fotobakken, så fjern udbakken fra printeren.
2. Læg papir i printeren.
Læg stakken med fotopapir i fotobakken med udskriftssiden nedad.
Skub fotopapiret så langt frem som muligt.
Skub papirbreddestyrene ind, indtil de stopper langs papirets kant.
3. Skub fotobakken tilbage.
4. Skift eller behold papirindstillingerne på printerens display.
Sådan ilægges papir i fuld størrelse
1. Træk papirbakken ud, skub papirstyrene ud, og tag eventuelt tidligere ilagte medier ud.
DAWW Ilægning af papir 11
2. Læg papir i printeren.
Læg en stak papir i papirbakken med den korte kant fremad og udskriftssiden nedad.
Skub papiret så langt frem som muligt.
Skub papirbreddestyrene ind, indtil de stopper langs papirets kant.
3. Skub papirbakken tilbage.
4. Skift eller behold papirindstillingerne på printerens display.
Sådan ilægges standardpapir
1. Træk papirbakken ud, skub papirstyrene ud, og tag eventuelt tidligere ilagte medier ud.
12 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
2. Åbn forsiden af papirbakken.
3. Læg papir i printeren.
Læg en stak papir i papirbakken med den korte kant fremad og udskriftssiden nedad.
Skub papiret så langt frem som muligt.
Skub papirbreddestyrene ind, indtil de stopper langs papirets kant.
4. Skub papirbakken tilbage
5. Skift eller behold papirindstillingerne på printerens display.
Sådan ilægges konvolutter
1. Træk papirbakken ud, skub papirstyrene ud, og tag eventuelt tidligere ilagte medier ud.
DAWW Ilægning af papir 13
2. Ilægning af konvolutter
Læg en eller flere konvolutter midt i papirbakken. Udskriftssiden skal vende nedad. Flappen
skal vende mod venstre og opad.
Skub en stak konvolutter fremad, indtil den ikke kan komme længere.
Skub papirbreddestyrene ind mod stakken med konvolutter, indtil de ikke kan komme
længere.
3. Skub papirbakken tilbage
4. Skift eller behold papirindstillingerne på printerens display.
14 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW

Ilæg original

Sådan lægges en original på scannerens glasplade
1. Løft scannerens låg.
2. Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af glaspladen.
3. Luk scannerens låg.
Sådan lægges en original i dokumentføderen
1. Skub papirbreddestyrene udad.
2. Anbring originalen med udskriftssiden opad i dokumentføderen.
3. Skub papirbreddestyrene indad, indtil de stopper langs papirets kant.
DAWW Ilæg original 15

Åbn HP-printersoftwaren (Windows)

Når HP-printersoftware er installeret, og afhængigt af operativsystemet, skal du gøre følgende:
Windows 8,1: Klik på Pil ned nederst i venstre hjørne af startskærmen, og vælg derefter
printerens navn.
Windows 8: Højreklik på et tomt område på startskærmen, klik på Alle apps på
applikationslinjen, og klik derefter på printerens navn.
Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Klik på Start på computerens skrivebord, vælg Alle
programmer, klik på HP, klik på mappen til printeren, og vælg derefter ikonet med printerens navn.
16 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW

Dvaletilstand

Strømforbruget reduceres i dvaletilstand.
Efter den indledende opsætning af printeren, går den i dvale efter 5 minutter uden aktivitet.
Den tid, der går, inden dvaletilstanden aktiveres, kan ændres fra kontrolpanelet.
Sådan ændres tidsintervallet for dvaletilstand
1.
Tryk på ikonet
2. Tryk på Foretrukne.
3. Rul gennem punkterne, og tryk på Dvaletilstand
4. Tryk på Efter 5 minutter, Efter 10 minutter eller Efter 15 minutter.
på startsiden (Opsætning).
DAWW Dvaletilstand 17

Hjælp til handicappede

Denne printer indeholder en række funktioner, som sætter personer med handicap i stand til at bruge den.
Syn
Den HP-printersoftware, der følger med printeren, kan benyttes af brugere med nedsat syn via operativsystemets indstillinger og funktioner for handicappede. Softwaren understøtter endvidere de fleste hjælpeprogrammer, f.eks. skærmlæsere, braillelæsere og programmer, der omsætter tale til tekst. Af hensyn til personer, der er farveblinde, har farvede knapper og faner i HP-softwaren enkel tekst eller enkle ikoner, der illustrerer den pågældende handling.
Bevægelse
For brugere med bevægelseshandicap kan HP-softwarefunktionerne udføres vha. tastaturkommandoer. HP-softwaren understøtter endvidere Windows-funktionerne til hjælp til handicappede, f.eks. Træge taster, Til/fra-taster, Filtertaster og Musetaster. Printerdæksler, -knapper,
-papirbakker og -papirstyr kan betjenes af brugere med reducerede kræfter og reduceret rækkevidde.
Support
Du kan finde flere oplysninger om denne printers handicapfunktioner og HP's fokus på produkters handicapvenlighed på HP's webside på adressen
www.hp.com/accessibility.
Oplysninger om hjælp til handicappede i Mac OS X finder du på Apples websted på
accessibility.
www.apple.com/
18 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW

3 Udskrivning

De fleste indstillinger håndteres automatisk af programmet. Du behøver kun ændre indstillingerne manuelt, når du vil ændre udskriftskvaliteten, udskrive på bestemte papirtyper, eller når du anvender specialfunktioner.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Udskrive fotos
Udskrivning af dokumenter
Udskrivning på begge sider (dupleks)
Print med Nærfeltkommunikation (NFC)
Udskriv med AirPrint
Udskrive med Maks. dpi
Tip til udskrivning
DAWW 19

Udskrive fotos

Kontroller, at der er fotopapir i fotobakken.
Sådan udskrives fotos fra en hukommelsesenhed
1. Indsæt hukommelsesenhed.
2. Vælg på kontrolpaneldisplayet det foto, du vil printe, og tryk på Fortsæt.
3. Angiv antal af foto, der skal printes.
4.
Tryk på
(Printerindstillinger) for at bruge funktioner så som Fjern røde øjne eller Foto-fix.
5. Tryk på Fortsæt, og kontroller det valgte foto.
(Rediger) for at ændre lysstyrke, beskæring, eller rotere det valgte foto, eller tryk på
6. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.
Sådan printer du et foto fra printersoftwaren
1. Vælg Udskriv i softwaren.
2. Kontroller, at din printer er valgt.
3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.
Afhængigt af softwaren kan denne knap hedde Egenskaber, Funktioner, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.
4. Vælg de relevante indstillinger.
Vælg Stående eller Liggende retning på fanen Layout.
Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området
Valg af bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.
Klik på Avanceret for at vælge den ønskede papirstørrelse på rullelisten Papirstørrelse.
5. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Egenskaber.
6. Klik på OK, og klik derefter på Udskriv eller OK i dialogboksen Udskriv.
BEMÆRK: Når udskrivningen er afsluttet, skal du fjerne ubrugt fotopapir fra fotobakken. Opbevar
fotopapiret, så det ikke begynder at krølle, hvilket kan resultere i en dårligere udskriftskvalitet.
20 Kapitel 3 Udskrivning DAWW
Sådan udskrives fotoer fra computeren (OS X)
1. Læg papir i papirbakken. Se
Ilægning af papir på side 11 for at få flere oplysninger.
2. Gå til menuen Filer i softwaren, og vælg Udskriv.
3. Kontrollér, at printeren er markeret.
4. Angiv udskriftsindstillinger.
Hvis du ikke ser indstillinger på dialogboksen Udskriv, skal du klikke på Vis oplysninger.
BEMÆRK: De følgende valgmuligheder er tilgængelige for en USB-tilsluttet printer.
Placeringen af indstillingerne kan variere, afhængigt af programmet.
a. Vælg den relevante papirstørrelse i pop-up-menuen Paper Size (Papirstørrelse).
BEMÆRK: Hvis du skifter Papirstørrelsen, skal du sikre, at du har lagt det rigtige papir og
indstillet papirstørrelsen på printerens kontrolpanel, så de stemmer overens.
b. Vælg Orientation (Retning).
c. Vælg Papirtype/kvalitet i pop op-menuen, og vælg følgende indstillinger:
Papirtype: Den ønskede fotopapirtype
Kvalitet: Bedst eller Maks. dpi
Klik på den Farveindstillinger trekant, og vælg den ønskede indstilling for
Fotoforbedring.
Fra: Billedet ændres ikke.
Grundlæggende: Indstiller automatisk fokus på billedet, justerer billedskarphed
moderat.
5. Angiv eventuelt andre udskriftsindstillinger, og klik derefger på Udskriv.
DAWW Udskrive fotos 21

Udskrivning af dokumenter

Kontroller, at der er lagt papir i papirbakken.
Sådan udskriver du et dokument
1. Vælg Udskriv i softwaren.
2. Kontroller, at din printer er valgt.
3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.
Afhængigt af softwaren kan denne knap hedde Egenskaber, Funktioner, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.
4. Vælg de relevante indstillinger.
Vælg Stående eller Liggende retning på fanen Layout.
Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området
Valg af bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.
Klik på Avanceret for at vælge den ønskede papirstørrelse på rullelisten Papirstørrelse.
5. Klik på OK for at lukke dialogboksen Egenskaber.
6. Klik på Udskriv eller OK for at starte udskrivningen.
Sådan udskrives dokumenter (OS X)
1. Læg papir i papirbakken. Se
2. Gå til menuen Filer i softwaren, og vælg Udskriv.
3. Kontrollér, at printeren er markeret.
4. Angiv sideegenskaber.
Hvis du ikke ser indstillinger på dialogboksen Udskriv, skal du klikke på Vis oplysninger.
BEMÆRK: De følgende valgmuligheder er tilgængelige for en USB-tilsluttet printer.
Placeringen af indstillingerne kan variere, afhængigt af programmet.
Vælg papirstørrelsen.
BEMÆRK: Hvis du skifter Papirstørrelsen, skal du sikre, at du har lagt det rigtige papir og
indstillet papirstørrelsen på printerens kontrolpanel, så de stemmer overens.
Vælg papirretningen.
Indtast skaleringsprocenten.
5. Klik på Udskriv.
Ilægning af papir på side 11 for at få flere oplysninger.
BEMÆRK: Hvis de udskrevne dokumenter ikke står rigtigt inden for papirets marginer, skal du sikre
dig, at du har valgt korrekt sprog og land. Vælg Indstillinger på printerens display, og vælg derefter Præferencer. Vælg sprog og derefter land i de viste valgmuligheder. De korrekte Sprog/lande­indstillinger sikrer, at printeren benytter de korrekte indstillinger for papirstørrelse.
22 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

Udskrivning på begge sider (dupleks)

Sådan udskrives der på begge sider af papiret
Du kan automatisk udskrive på begge sider af papiret vha. mekanismen til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed).
1. Vælg Udskriv i programmet.
2. Printeren skal være valgt.
3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.
Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Indstil printer, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.
4. Vælg de relevante indstillinger.
På fanen Layout skal du vælge Stående eller Liggende retning og vælge Vend på lang kant
eller Vend på kort kant på rullelisten Udskriv på begge sider.
Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området
Valg af bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.
Klik på knappen Avanceret i området Papir/output, og vælg den relevante papirstørrelse på
rullelisten Papirstørrelse.
BEMÆRK: Hvis du skifter Papirstørrelsen, skal du sikre, at du har lagt det rigtige papir og
indstillet papirstørrelsen på printerens kontrolpanel, så de stemmer overens.
5. Klik på OK for at udskrive.
BEMÆRK: Når en af siderne på dokumentet er printet, vent på at printeren automatisk
genindsætter dokumentet for at printe på den anden side. Du behøver ikke at foretage en handling.
Sådan udskrives der på begge sider af papiret (OS X)
1. Gå til menuen Filer i softwaren, og vælg Udskriv.
2. Vælg Layout i pop op-menuen i dialogboksen Udskriv.
3. Vælg den ønskede type binding til de tosidede sider, go klik derefter på Udskriv.
DAWW Udskrivning på begge sider (dupleks) 23

Print med Nærfeltkommunikation (NFC)

Med nærfeltkommunikation (NFC) kan du hurtigt udskrive dokumenter og billeder fra en mobilenhed (f.eks. en smartphone eller tablet-pc) ved simpelthen at flytte enheden tæt på printeren. Find forsiden af printeren, nær printerens kontrolpanel, og flyt derefter mobilenheden hen til dette område
for at udskrive – der kræves ingen yderligere opsætning.
BEMÆRK: Denne funktion er til rådighed på visse modeller af printeren.
Når denne funktion skal bruges, skal du sikre, at mobilenheden understøtter NFC, og at NFC er slået til på printeren.
24 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

Udskriv med AirPrint

Udskrivning ved hjælp af AirPrint i Apple er understøttet på iOS 4.2 og Mac OS X 10.7 eller senere. Brug AirPrint til at udskrive trådløst til printeren fra en iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senere) eller iPod touch (3. generation eller senere) i følgende mobilapplikationer:
Post
Foto
Safari
Understøttede applikationer fra tredjeparter, som f.eks. Evernote
Hvis du vil bruge AirPrint, skal du sikre følgende:
Printeren og Apple-enheden skal være på samme netværk som din AirPrint-aktiverede enhed.
Find flere oplysninger om brug af AirPrint og hvilke HP-produkter, der er kompatible med AirPrint, på
Ilæg papir, der passer til printerens papirindstillinger.
www.hp.com/go/mobileprinting.
DAWW Udskriv med AirPrint 25

Udskrive med Maks. dpi

Brug tilstanden maks. dpi, når du skal udskrive skarpe billeder i høj kvalitet på fotopapir.
Det tager længere tid at udskrive med Maks. dpi end med de andre udskriftsindstillinger, og der kræves meget ledig plads på disken.
Sådan udskriver du med maksimal dpi
1. Vælg Udskriv i programmet.
2. Kontroller, at din printer er valgt.
3. Klik på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber.
Afhængigt af softwaren kan denne knap hedde Egenskaber, Funktioner, Printeropsætning, Printeregenskaber, Printer eller Præferencer.
4. Klik på fanen Papir/kvalitet.
5. Gå til rullelisten Medier, og vælg den ønskede papirtype og udskriftskvalitet.
6. Klik på knappen Avanceret.
7. Vælg Ja på rullelisten Udskriv med maks. dpi i området Printeregenskaber.
8. Vælg det ønskede papirformat på rullelisten Papirstørrelse.
9. Klik på OK for at lukke de avancerede indstillinger.
10. Kontroller Retning på fanen Layout, og klik derefter på OK for at udskrive.
Sådan udskrives med maks. dpi (OS X)
1. Gå til menuen Filer i softwaren, og vælg Udskriv.
2. Kontrollér, at printeren er markeret.
3. Angiv udskriftsindstillinger.
Hvis du ikke ser indstillinger på dialogboksen Udskriv, skal du klikke på Vis oplysninger.
BEMÆRK: De følgende valgmuligheder er tilgængelige for en USB-tilsluttet printer.
Placeringen af indstillingerne kan variere, afhængigt af programmet.
a. Vælg den relevante papirstørrelse i pop-up-menuen Paper Size (Papirstørrelse).
BEMÆRK: Hvis du skifter Papirstørrelsen, skal du sikre, at du har lagt det rigtige papir og
indstillet papirstørrelsen på printerens kontrolpanel, så de stemmer overens.
b. Vælg Papirtype/kvalitet i pop op-menuen, og vælg følgende indstillinger:
Papirtype: Den ønskede papirtype
Kvalitet: Maximum dpi (Maksimal dpi)
4. Vælg eventuelt andre udskriftsindstillinger, og klik derefter på Print.
26 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

Tip til udskrivning

Brug følgende tip i forbindelse med udskrivning.
Tips til udskrivning fra en computer
Du kan få flere oplysninger om udskrivning af dokumenter, fotos eller konvolutter fra en computer ved at klikke på følgende link til operativsystemspecifikke anvisninger.
Se, hvordan du udskriver fotos, der ligger på din computer.
oplysninger.
Se, hvordan du udskriver konvolutter fra computeren.
oplysninger.
Tips i forbindelse med blæk og papir
Brug originale HP-patroner. Originale HP-patroner er udviklet til og testet sammen med HP-
printere, så du får det bedst mulige resultat hver gang.
Kontroller, at der er tilstrækkelig blæk i patronerne. Tryk på ikonet startskærmbilledet for at få vist de estimerede blækniveauer.
Du finder flere oplysninger samt tips til arbejdet med patroner på
Læg en hel stak papir i, ikke bare en enkelt side. Brug rent og fladt papir i samme størrelse.
Kontroller, at der kun er lagt én type papir i bakken ad gangen.
Juster papirbreddestyret i papirbakken, så det ligger tæt op ad papiret. Papirbreddestyret må
ikke bøje papiret i papirbakken.
Sæt indstillingerne for udskriftskvalitet og papirstørrelse, så de svarer til den type og størrelse
papir, der ligger i bakken.
Tip til printerindstillinger
Klik her for at gå online, og få flere
Klik her for at gå online, og få flere
(blæk) på
Patrontips på side 82.
Vælg den relevante papirtype under fanen Papir/kvalitet, på rullelisten Medier i området Valg af
bakke, og vælg derefter den relevante udskriftskvalitet i området Indstilling af kvalitet.
Vælg den ønskede papirstørrelse på rullelisten Papirstørrelse i dialogboksen Avancerede
indstillinger. Åbn dialogboksen Avancerede indstillinger ved at klikke på knappen Avanceret på fanen Layout eller Papir/kvalitet.
Hvis du vil ændre standard udskriftsindstillinger, skal du klikke på Udskriv, scan og fax og
derefter klikke på Angiv præferencer i printersoftwaren.
Gør et af følgende for at åbne printersoftwaren, afhængigt af dit operativsystem:
DAWW Tip til udskrivning 27
Windows 8,1: Klik på Pil ned nederst i venstre hjørne af startskærmen, og vælg derefter
printerens navn.
Windows 8: Gå til skærmen Start, højreklik på et tomt område på skærmen, og klik på Alle
apps på apps-bjælken, og klik derefter på ikonet med printerens navn.
Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på Start,
vælg Alle programmer, klik på HP, klik på HP ENVY 7640-series, og klik derefter på HP ENVY 7640-series.
Hvis du vil udskrive sort/hvide dokumenter kun med sort blæk, skal du klikke på knappen
Avanceret. Gå til rullemenuen Udskriv i gråtoner, og vælg Kun sort blæk, og klik derefter på knappen OK.
Tip til printerindstillinger
Gå til dialogen Udskriv, og brug pop op-menuen Papirstørrelse til at vælge den papirstørrelse,
der er lagt i printeren.
Vælg pop op-menuen Papirtype/kvalitet i dialogen Udskriv, og vælg den ønskede papirtype og
kvalitet.
Hvis du vil udskrive et sort-hvidt dokument med sort blæk alene, skal du vælge Papirtype/kvalitet
i pop op-menuen og vælge Gråtoner i pop op-menuen Farve.
Bemærkning
Originale HP-blækpatroner er udviklet og testet sammen med HP-printere og -papir, så du får
det bedst mulige resultat hver gang.
BEMÆRK: HP kan ikke garantere hverken kvalitet eller driftssikkerhed i forbindelse med
forbrugsvarer fra andre producenter. Service eller reparation, som skyldes brug af forbrugsvarer fra andre producenter, er ikke omfattet af garantien.
Gå til følgende website, hvis du mener, at du har købt originale HP-blækpatroner:
www.hp.com/go/anticounterfeit
Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater.
BEMÆRK: Når du får en meddelelse om lavt blækniveau, bør du sørge for at skaffe en ny
patron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte patronerne, før kvaliteten ikke er tilfredsstillende.
Softwareindstillinger valgt i printerdriveren gælder kun for udskrivning, og ikke for kopiering eller
scanning.
Du kan udskrive dit dokument på begge sider af papiret.
28 Kapitel 3 Udskrivning DAWW

4 Brug af Web Services

Hvad er Web Services?
Opsætte Web Services
Udskriv med HP ePrint
Brug Kan udskrives af HP
Brug af websiden HP Connected.
Fjerne Web Services
Gode råd om brug af Web Services
DAWW 29

Hvad er Web Services?

ePrint
ePrint er en gratis tjeneste fra HP, som du kan bruge til at udskrive på en HP ePrint-kompatibel
printer hvor og når som helst. Du skal bare sende en e-mail til den e-mail-adresse printeren blev tildelt, da du aktiverede Web Services. Der kræves hverken specielle drivere eller specialsoftware. Hvis du kan sende e-mail, kan du også udskrive vha. ePrint.
Når du har oprettet en konto på HP Connected ( se jobstatus for dine ePrint, administrere din ePrint-printerkø, styre, hvem der kan bruge printerens ePrint-e-mailadresse til at udskrive, og få hjælp til ePrint.
Kan udskrives af HP
Med Kan udskrives af HP kan du nemt finde og udskrive forudformateret webindhold direkte fra
printeren. Du kan endvidere scanne og gemme dine dokumenter digitalt på nettet.
Kan udskrives af HP tilbyder et stort udvalg af indhold fra forretningskuponer til familieaktiviteter, nyheder, rejser, sport, kogekunst, fotoer og meget mere. Du kan endda få vist og udskrive dine onlinebilleder fra populære fotowebsteder.
I forbindelse med visse Kan udskrives af HP kan du endvidere planlægge levering af app­indhold til printeren.
Foruddefineret indhold, der er specifikt designet til printeren, gør, at du undgår afskåret tekst og billeder samt sider med kun en enkelt linjes tekst. På nogle printere kan du endvidere vælge papir og udskriftsindstillinger i eksempelvinduet.
www.hpconnected.com), kan du logge på for at
30 Kapitel 4 Brug af Web Services DAWW

Opsætte Web Services

Før du opsætter Web Services, skal du sikre dig, at printeren har forbindelse til internettet via en Ethernet- eller en trådløs forbindelse.
Brug en af følgende metoder til at opsætte HP ePrint:
Sådan opsættes Web Services ved hjælp af printerens kontrolpanel
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Opsætning af Web Services.
3. Tryk på Accepter for at aktivere Web Services og acceptere vilkår for brug af Web Services.
4. Klik på Ja i skærmbilledet HP Opdatering, hvis printeren automatisk skal kontrollere, om der er
opdateringer, og installere dem.
BEMÆRK: Hvis der er en printeropdatering, downloades og installeres den, hvorefter printeren
genstartes. Du skal gentage anvisningerne fra trin 1 for at opsætte ePrint.
BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om at angive proxyindstillinger, og der bruges proxyindstillinger
til dit netværk, skal du følge anvisningerne på skærmen for at konfigurere en proxyserver. Hvis du ikke har proxyindstillingerne, skal du kontakte netværksadministratoren eller den person, der har konfigureret netværket.
5. Når der er oprettet forbindelse mellem serveren og printeren, udskrives der en informationsside.
Følg vejledningen på informationssiden for at færdiggøre konfigurationen.
Sådan opsættes Web Services vha. den integrerede webserver
1. Åbn EWS'en. Se
2. Klik på fanen Webtjenester.
3. I afsnittet Web Services-indstillinger skal du klikke på Opsætning, klikke på Fortsæt og så følge
anvisningerne på skærmen for at acceptere brugsbetingelserne.
4. Hvis du bliver bedt om det, skal du tillade, at printeren søger efter og installerer opdateringer.
BEMÆRK: Hvis der er en printeropdatering, downloades og installeres den, hvorefter printeren
genstartes. Gentag vejledningen fra trin 1 for at opsætte ePrint.
BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om at angive proxyindstillinger, og der bruges proxyindstillinger
til dit netværk, skal du følge anvisningerne på skærmen for at konfigurere en proxyserver. Hvis du ikke har proxyindstillingerne, skal du kontakte netværksadministratoren eller den person, der har konfigureret netværket.
5. Når der er oprettet forbindelse mellem serveren og printeren, udskrives der en informationsside.
Følg vejledningen på informationssiden for at færdiggøre konfigurationen.
Sådan opsættes Web Services vha. HP-printersoftwaren(Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren. Se
oplysninger.
Åbn den integrerede webserver på side 93 for at få flere oplysninger.
Åbn HP-printersoftwaren (Windows) på side 16 for at få flere
2. Dobbeltklik på Udskriv, scan og fax i det vindue, der vises, og vælg derefter Forbind printeren til
Internettet under Udskriv. Printerens hjemmeside (integreret webserver) åbnes.
DAWW Opsætte Web Services 31
3. Klik på fanen Webtjenester.
4. I afsnittet Web Services-indstillinger skal du klikke på Opsætning, klikke på Fortsæt og så følge
anvisningerne på skærmen for at acceptere brugsbetingelserne.
5. Hvis du bliver bedt om det, skal du tillade, at printeren søger efter og installerer opdateringer.
BEMÆRK: Hvis der er en printeropdatering, downloades og installeres den, hvorefter printeren
genstartes. Du skal gentage anvisningerne fra trin 1 for at opsætte ePrint.
BEMÆRK: Hvis du bliver bedt om at angive proxyindstillinger, og der bruges proxyindstillinger
til dit netværk, skal du følge anvisningerne på skærmen for at konfigurere en proxyserver. Hvis du ikke har indstillingerne, skal du kontakte netværksadministratoren eller den person, der har konfigureret netværket.
6. Når der er oprettet forbindelse mellem serveren og printeren, udskrives der en informationsside.
Følg vejledningen på informationssiden for at færdiggøre konfigurationen.
32 Kapitel 4 Brug af Web Services DAWW

Udskriv med HP ePrint

HP ePrint er en gratis tjeneste fra HP, som du kan bruge til at udskrive på en HP ePrint-kompatibel printer, hvor og når som helst du kan sende en e-mail. Du skal bare sende dokumenter og fotos til den e-mail-adresse, som printerens tildeles, når du aktiverer Web Services. Der kræves hverken specielle drivere eller specialsoftware.
Printeren skal have en trådløs netværksforbindelse til internettet. Du kan ikke bruge HP ePrint
via en USB-forbindelse til en computer
Vedhæftede filer kan udskrives anderledes end i det program, hvor de er oprettet, afhængig af
hvilke fonte og layoutindstillinger der benyttes.
Der følger gratis produktopdateringer med HP ePrint. Nogle opdateringer kan være obligatoriske
for at få en specifik funktion.
Når du har oprettet en konto på HP Connected ( status for dine ePrint-job, administrere din ePrint-printerkø, styre, hvem der kan bruge printerens ePrint-e-mailadresse til at udskrive samt til at få hjælp til ePrint.
Inden du kan bruge ePrint, skal du sikre at:
Printeren er tilsluttet et aktivt netværk med internetadgang.
Web Services er aktiveret. Hvis ikke, bliver du bedt om at aktivere funktionen.
Sådan udskrives et dokument via ePrint
1. Aktiver Web Services.
a.
Tryk på ikonet
b. Acceptér brugsbetingelserne, og følg anvisningerne på skærmen for at aktivere Web
Services.
c. Udskriv ePrint-informationsarket, og følg derefter anvisningerne på siden for at oprette en
ePrint-konto.
2. Find din ePrint-e-mail-adresse.
a. Tryk på ikonet ePrint på startskærmen. Web Services-menuen Indstillinger vises på
printerens display.
www.hpconnected.com), kan du logge på for at se
(ePrint) på startskærmen.
b. Printerens e-mail-adresse vises i menuen Indstillinger for Web Services.
3. E-mail dit dokument til printeren, så det kan udskrives.
a. Opret en ny e-mail, og vedhæft det dokument, som skal udskrives.
b. Send e-mailen til printerens e-mail-adresse.
Det vedhæftede dokument udskrives på printeren.
BEMÆRK: ePrint-serveren accepterer ikke e-mail-udskriftsjob, hvis der er flere e-mail-
adresser i felterne "Til" eller "Cc". Du må kun indtaste e-mail-adressen på HP ePrint i feltet "Til". Angiv ikke yderligere e-mail-adresser i de andre felter.
DAWW Udskriv med HP ePrint 33
BEMÆRK: E-mailen udskrives, når den modtages. Som med alt anden e-mail er der ingen garanti
for, om den modtages. Du kan tjekke udskrivningsstatussen på HP Connected
www.hpconnected.com).
(
BEMÆRK: Dokumenter udskrevet med ePrint kan se anderledes uden end originalen. Typografi,
formatering og tekstopstillingen kan se anderledes ud end i originaldokumentet. I forbindelse med dokumenter der skal have en høj kvalitet (f.eks. juridiske dokumenter), anbefales det at udskrive fra det pågældende program på computeren, hvor du har mere kontrol over, hvordan udskriften kommer til at se ud.
Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.
34 Kapitel 4 Brug af Web Services DAWW

Brug Kan udskrives af HP

Udskriv sider fra nettet - uden brug af computer - ved at opsætte Kan udskrives af HP, en gratis tjeneste fra HP. Du kan udskrive farvelægningssider, kalendere, puslespil, opskrifter, kort mv. afhængig af, hvilke apps der er tilgængelige i dit land/område.
Der er flere oplysninger om specifikke vilkår og betingelser på HP Connected:
www.hpconnected.com.
DAWW Brug Kan udskrives af HP 35
Brug af websiden HP Connected
Brug HP's gratis HP Connected-webside til at gøre HP ePrint mere sikker og angive e-mail-adresser, som må sende e-mail til printeren. Du kan også få produktopdateringer, flere apps samt andre gratis tjenester.
Der er flere oplysninger om specifikke vilkår og betingelser på HP Connected:
www.hpconnected.com.
36 Kapitel 4 Brug af Web Services DAWW

Fjerne Web Services

Fjernelse af Web Services
1.
Tryk på kontrolpaneldisplay.
2. Klik på Fjern Web Services.
(ePrint), og tryk derefter på (Indstillinger for Web Services) på printerens
DAWW Fjerne Web Services 37

Gode råd om brug af Web Services

Brug følgende gode råd til Print Apps og brug af HP ePrint.
Gode råd til Print Apps og brug af HP ePrint
Lær, hvordan du deler dine fotos med andre online og bestiller print.
få flere oplysninger.
Se, hvordan du kan bruge apps til at udskrive opskrifter, kuponer og andet indhold fra nettet -
nemt og enkelt.
Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.
Klik her for at gå online, og
38 Kapitel 4 Brug af Web Services DAWW

5 Kopiering og scanning

Kopiere dokumenter
Scanning
Tip til kopiering og scanning
DAWW 39

Kopiere dokumenter

Via kopieringsmenuen på printerens display kan du nemt vælge antal kopier samt farve eller sort/hvid ved kopiering på almindeligt papir. Du kan også nemt foretage avancerede indstillinger som f.eks. ændring af papirtype og -størrelse, justering af kopiens lysstyrke og ændring af kopiens størrelse.
Lave en 1-sidet kopi
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Angiv antal kopier samt indstillinger.
Tryk på ikonet Kopier på startsiden. Angiv det ønskede antal kopier.
Hvis værdien for indstillingen tosidet er 1:2, skal du trykke på 1:1 for at markere det.
3. Tryk på Sort eller Farve for at starte med at kopiere.
Lav en 2-sidet kopi
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Angiv antal kopier samt indstillinger.
Tryk på indstillinger.
Tryk på
Tryk på ikonet Kopier på startsiden. Angiv det ønskede antal kopier.
Hvis værdien for indstillingen tosidet er 1:1, skal du trykke på 1:2 for at vælge den.
Tryk på dig, at Faktisk er valgt.
BEMÆRK: Funktionen tosidet fungerer ikke, hvis indstillingen Tilpas til side er valgt.
På skærmen Indstillinger kan du angive papirstørrelse, -type og -kvalitet samt andre indstillinger.
(Indstillinger) for at angive papirstørrelse, -type og -kvalitet samt andre
(Tilbage) for at vende tilbage til kopiskærmen.
(Indstillinger), rul igennem mulighederne, og tryk på Tilpas størrelse for at sikre
Tryk på
3. Tryk på Sort eller Farve for at starte med at kopiere.
4. Når du får besked, læg den anden original i og tryk OK.
40 Kapitel 5 Kopiering og scanning DAWW
(Tilbage) for at vende tilbage til kopiskærmen.

Scanning

Du kan scanne dokumenter, fotos og andre papirtyper og sende dem derefter til f.eks. en computer eller en e-mailmodtager.
Ved scanning af dokumenter ved hjælp af HP-printersoftwaren kan du scanne til et format, som kan søges og redigeres.
Ved scanning af en original uden rammer skal du bruge scannerens glasplade og ikke dokumentføderen.
BEMÆRK: Nogle scanningsfunktioner er kun tilgængelige, når du har installeret HP-
printersoftwaren.

Scanne til en computer

Sådan scannes til en hukommelsesenhed
Scan til e-mail
Scanning vha. Webscan
Scanne til en computer
Inden du scanner til en computer, skal du sikre, at den anbefalede HP-printersoftware er installeret. Printeren og computeren skal være forbundet og tændt.
På Windows-computere skal printersoftwaren endvidere køre før scanningen.
Sådan aktiveres funktionen til at scanne til en computer (Windows)
Funktionen til at scanne til en computer aktiveres som standard fra fabrikken. Følg disse anvisninger, hvis funktionen er deaktiveret, og du ønsker at aktivere den igen.
1. Åbn HP-printersoftwaren.
2. Gå til afsnittet Scan.
3. Vælg Administrer Scan til computer.
4. Klik på Aktivér.
Sådan aktiveres funktionen til at scanne til en computer (OS X)
Funktionen til at scanne til en computer aktiveres som standard fra fabrikken. Følg disse anvisninger, hvis funktionen er deaktiveret, og du ønsker at aktivere den igen.
1. Åbn HP Utility.
2. Klik på Scan til computer under Scanningsindstillinger.
3. Aktivér Scan til computer skal være aktiveret.
Sådan scannes en original fra printerens kontrolpanel
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Vælg Scan, og vælg derefter Computer.
DAWW Scanning 41
3. Tryk på en computer, du ønsker at scanne til.
4. Vælg den type scanningsgenvej, du ønsker.
5. Tryk på Start scanning.
Sådan scannes en original fra HP-printersoftwaren (Windows)
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Klik på fanen Udskriv, scan og fax.
3. I området Scan skal du klikke på Scan et dokument eller foto.
4. Vælg den ønskede scanningstype i genvejsmenuen, og klik på Scan.
BEMÆRK: Hvis Vis scanningseksempel er valgt, kan du justere det scannede billede på
skærmen Vis eksempel.
5. Vælg Gem, hvis programmet skal forblive åbent, så du kan scanne igen, eller vælg Udført for at
afslutte programmet.
6. Klik på Scan.
Når scanningen er gemt, åbner Windows Explorer mappen, hvor scanningen er gemt.
Sådan scannes en original fra HP-printersoftwaren (OS X)
1. Åbn HP Scan.
HP Scan findes i mappen Programmer/Hewlett-Packard på harddiskens øverste niveau.
2. Vælg den ønskede type scanningsprofil, og følg vejledningen på skærmen.

Sådan scannes til en hukommelsesenhed

Du kan også scanne direkte til et USB-flashdrev fra printerens kontrolpanel uden brug af en computer eller den HP-printersoftware, der fulgte med printeren.
Sådan scannes en original til en hukommelsesenhed via printerens kontrolpanel
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Isæt hukommelsesenhed.
3. Tryk på Scan, og vælg derefter Hukommelsesenhed.
42 Kapitel 5 Kopiering og scanning DAWW
4. Tilpas scanningsindstillingerne, hvis der er brug for det.
5. Tryk på Start scanning.

Scan til e-mail

App'en Scan-til-e-mail er en applikation, som giver dig mulighed for hurtigt at scanne og e-maile fotos eller dokumenter til de angivne modtagere direkte fra HP e-All-in-One-printeren. Du kan konfigurere dine e-mailadresser, logge ind på dine konti med leverede PIN-koder, og derefter scanne og e-maile dine dokumenter.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Opsætning af Scan til e-mail
Brug Scan til e-mail
Ændring af kontoindstillinger
Opsætning af Scan til e-mail
Sådan konfigureres Scan til e-mail
1. Tryk på Scan og derefter på E-mail.
2. Tryk på Fortsæt på skærmbilledet Velkommen.
3. Tryk på afkrydsningsfeltet E-mail: for at gå ind i din e-mailadresse, og tryk derefter på Udført.
4. Tryk på Fortsæt.
5. En PIN-kode bliver sendt til den e-mailadresse, du har skrevet. Tryk på Fortsæt.
6. Tryk på PIN-kode for at skrive din PIN-kode, og tryk derefter på Udført.
7. Tryk på Gem e-mail eller Automatisk login afhængigt af, hvordan du vil få printeren til at gemme
dine login-oplysninger.
8. Vælg scanningstypen ved at trykke på Foto eller Dokument.
9. Hvis du har fotos, skal du vælge scanningsindstillingerne og trykke på Fortsæt.
Hvis du har dokumenter, skal du gå videre til næste trin.
10. Kontroller e-mailoplysningerne, og tryk på Fortsæt.
11. Tryk på Scan til e-mail.
12. Tryk på OK, når scanningen afsluttes, og tryk derefter på Ja for at sende en anden e-mail eller
på Nej for at afslutte.
Brug Scan til e-mail
Sådan bruges Scan til e-mail
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Tryk på Scan og derefter på E-mail.
DAWW Scanning 43
3. Vælg den konto, du vil bruge, på kontrolpaneldisplayet, og tryk på Fortsæt.
BEMÆRK: Vælg Min konto står ikke på liste, hvis du ikke har en konto. Du bliver bedt om at
skrive din e-mailadresse, og du vil modtage en PIN-kode.
4. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste PIN-koden.
5. Vælg scanningstypen ved at trykke på Foto eller Dokument.
6. Hvis du har fotos, skal du vælge scanningsindstillingerne og trykke på Fortsæt.
Hvis du har dokumenter, skal du gå videre til næste trin.
7. Hvis du vil tilføje eller fjerne modtagere, skal du trykke på Rediger modtagere, og når du er
færdig, skal du trykke på Udført.
8. Kontroller e-mailoplysningerne, og tryk på Fortsæt.
9. Tryk på Scan til e-mail.
10. Tryk på OK, når scanningen afsluttes, og tryk derefter på Ja for at sende en anden e-mail eller
på Nej for at afslutte.
Ændring af kontoindstillinger
Sådan ændres kontoindstillinger
1. Tryk på Scan og derefter på E-mail.
2. Vælg den konto, du vil bruge, på kontrolpaneldisplayet, og tryk på Rediger.
3. Vælg den indstilling, du vil ændre, og følg beskederne på skærmen.
Automatisk login
Gem e-mail
Fjern fra liste
Skift PIN-kode
Slet konto

Scanning vha. Webscan

Webscan er en funktion i den integrerede webserver, der kan bruges til at scanne fotoer og dokumenter fra printeren til computeren vha. en webbrowser.
Funktionen er altid tilgængelig, også selvom du ikke har installeret printersoftwaren på computeren.
BEMÆRK: Webscan er som standard slået fra. Du kan aktivere denne funktion fra EWS'en.
Hvis ikke du kan åbne Webscan i EWS'en, kan det skyldes, at netværksadministratoren, har deaktiveret funktionen. Kontakt netværksadministratoren eller den person, som opsætter netværket for at få flere oplysninger.
44 Kapitel 5 Kopiering og scanning DAWW
Sådan aktiveres Webscan
1. Åbn den integrerede webserver. Se
oplysninger.
2. Klik på fanen Settings (Indstillinger).
3. Klik på Administratorindstillinger i afsnittet Sikkerhed.
4. Vælg Webscan for at aktivere Webscan.
5. Klik på Anvend, og klik derefter på OK.
Sådan scannes ved hjælp af Webscan
Scanning ved hjælp af Webscan tilbyder grundlæggende scanningsindstillinger. Scan fra HP­printersoftwaren for at få yderligere scanningsindstillinger eller funktioner.
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Åbn den integrerede webserver. Se
oplysninger.
3. Klik på fanen Scan.
4. Klik på Webscan i venstre rude, rediger de ønskede indstillinger, og klik så på Start scanning.
Åbn den integrerede webserver på side 93 for at få flere
Åbn den integrerede webserver på side 93 for at få flere
DAWW Scanning 45

Tip til kopiering og scanning

Brug følgende tip, når du skal kopiere og scanne:
Se, hvordan du scanner til en e-mail fra printerens display.
oplysninger.
Hold glaspladen og bagsiden af låget ren. Produktet tolker alt det, der findes på glaspladen, som
en del af billedet.
Læg originalen med udskriftssiden nedad i forreste højre hjørne af glasset.
Hvis du vil tage en stor kopi af en lille original, skal du scanne originalen ind på computeren,
ændre størrelsen i scanningsprogrammet og derefter udskrive en kopi af det forstørrede billede.
Hvis du vil justere scanningsstørrelse, outputtype, scanningsopløsning eller filtype mv. skal du
starte scanningen fra printersoftwaren.
Sæt lysstyrken korrekt i programmet, så du undgår manglende eller forkert tekst.
Hvis du vil scanne et dokument med flere sider til en enkelt fil i stedet for flere filer, skal du starte
scanningen via printersoftware i stedet for at vælge Scan på printerens display.
Klik her for at gå online, og få flere
46 Kapitel 5 Kopiering og scanning DAWW
6Fax
Du kan bruge printeren til at sende og modtage faxer, herunder farvefaxer. Du kan planlægge, at afsendelsen af en fax skal ske på et senere tidspunkt og oprette kontaktpersoner i telefonbogen, så du hurtigt og nemt kan sende til ofte anvendte numre. Du kan også angive en række faxindstillinger fra printerens kontrolpanel, f.eks. opløsning, samt kontrasten mellem lys/mørke på de faxer, du sender.
BEMÆRK: Kontrollér, at printeren er indstillet korrekt til fax, inden du begynder at faxe. Du kan
kontrollere, om faxen er opsat korrekt ved at køre en faxopsætningstest fra printerens kontrolpanelet.
Læs mere om faxopsætning og test.
Afsendelse af en fax
Modtagelse af en fax
Opret kontaktpersoner i telefonbogen
Redigering af faxindstillinger
Fax og digitale telefontjenester
Fax over internetprotokol
Brug af rapporter
Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.
DAWW 47

Afsendelse af en fax

Du kan sende en fax på flere forskellige måder afhængigt af din situation eller behov.

Afsendelse af en almindelig fax

Sende en standardfax fra computeren

Afsendelse af en fax fra en telefon
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald
Afsendelse af en fax fra hukommelsen
Sende en fax til flere modtagere
Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand
Afsendelse af en almindelig fax
Du kan nemt sende en fax på en eller flere sort/hvid-sider eller farvesider via printerens kontrolpanel.
BEMÆRK: Hvis du ønsker at få en udskrift med en bekræftelse på, at dine faxer er afsendt, skal
faxbekræftelse være slået til.
Sådan sendes en standardfax fra printerens kontrolpanel
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
3. Tryk på Send nu.
4. Indtast faxnummeret på tastaturet.
TIP: Hvis du vil tilføje en pause i det faxnummer, du er ved at oprette, skal du trykke på * flere
gange, indtil der vises en bindestreg (-) på displayet.
5. Tryk på Sort eller Farve.
Hvis printeren registrerer et dokument i dokumentføderen, sender den det pågældende dokument til det nummer, du har indtastet.
TIP: Hvis modtageren rapporterer om problemer med faxens kvalitet, kan du prøve at ændre
faxens opløsning eller kontrast.
Sende en standardfax fra computeren
Du kan faxe et dokument direkte fra computeren uden at skal udskrive det først.
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du sikre, at HP-printersoftwaren er installeret på computeren, printeren er tilsluttet en telefonlinje i drift, og at faxfunktionen er konfigureret og fungerer korrekt.
Sådan sendes en standardfax fra computeren (Windows)
1. Åbn det dokument på computeren, der skal faxes.
2. Klik på Udskriv i menuen Filer i programmet.
48 Kapitel 6 Fax DAWW
3. Vælg den printer, hvor der står "fax" ud for navnet på listen Navn.
4. Hvis du vil skifte indstillinger (f.eks. vælge at sende dokumentet som en sort/hvid fax eller en
farvefax), skal du klikke på den knap, der åbner dialogboksen Egenskaber. Afhængigt af programmet kan denne knap hedde Egenskaber, Indstillinger, Indstil printer, Printer eller Præferencer.
5. Klik på OK, når du har ændret eventuelle indstillinger.
6. Klik på Udskriv eller OK.
7. Skriv faxnummeret og de øvrige oplysninger for modtageren, tilpas eventuelt andre
faxindstillinger, og klik derefter på Send fax. Printeren kalder op til faxnummeret og sender dokumentet.
Sådan sendes en standardfax fra computeren (OS X)
1. Åbn det dokument på computeren, der skal faxes.
2. Klik på Udskriv i softwarens menu Filer.
3. Vælg den printer, hvor der står "(Fax)" ud for navnet.
4. Indtast et faxnummer eller et navn fra din kontaktliste som allerede har et faxnummer indtastet.
5. Når du er færdig med at udfylde faxinformationen, tryk på Fax.

Afsendelse af en fax fra en telefon

Du kan sende en fax ved hjælp af en telefon med lokalnummer. På den måde kan du tale med den tilsigtede modtager, før du sender faxen.
Sådan sendes en fax fra en telefon med lokalnummer
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Ring nummeret op ved hjælp af tastaturet på telefonen, der er tilsluttet printeren.
Hvis modtageren besvarer telefonen, kan du bede modtageren om at modtage faxen på vedkommendes faxmaskine, når de hører faxlyde. Hvis en faxmaskine besvarer opkaldet, høres der faxlyde fra den modtagende faxmaskine.
3. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
4. Tryk på Send fax.
5. Tryk på Sort eller Farve, når du er klar til at sende faxen.
Telefonen er tavs, mens faxen sendes. Hvis du vil tale med modtageren bagefter, kan du blive på linjen, indtil overførslen er fuldført. Hvis du blev færdig med at tale med modtageren, kan du lægge røret på, så snart faxoverførslen begynder.

Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald

Når du sender en fax vha. overvåget opkald, kan du høre klartonerne, telefon-prompterne eller andre lyde via printerens højttalere. På den måde kan du reagere på prompter, mens du kalder op, samt styre opkaldets hastighed.
DAWW Afsendelse af en fax 49
TIP: Hvis du bruger et telefonkort og ikke indtaster PIN-koden hurtigt nok, begynder printeren at
sende faxlyde for tidligt, hvilket medfører, at PIN-koden ikke genkendes af korttjenesten. I dette tilfælde kan du oprette en kontaktperson i telefonbogen med PIN-koden til dit telefonkort. Se
kontaktpersoner i telefonbogen på side 60 for at få flere oplysninger.
BEMÆRK: Sørg for, at lydstyrken er skruet op, så du kan høre klartonen.
Sådan sendes en fax ved hjælp af overvåget opkald fra printerens kontrolpanel
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
3. Tryk på Send nu.
4. Tryk på Sort eller Farve.
5. Når du hører klartonen, skal du indtaste nummeret ved hjælp af tastaturet på kontrolpanelet.
6. Følg eventuelle anvisninger, der måtte komme.
TIP: Hvis du bruger et telefonkort til at sende en fax, og din PIN-kode til kortet er gemt som en
kontaktperson i telefonbogen, skal du trykke på telefonbogen, der indeholder din PIN-kode.
(Telefonbog) og vælge den kontaktperson i
Opret
Faxen sendes, når modtagerens faxmaskine svarer.

Afsendelse af en fax fra hukommelsen

Du kan scanne en sort/hvid fax til hukommelsen og derefter sende faxen fra hukommelsen. Denne funktion er nyttig, hvis det faxnummer, du prøver at få fat i, er optaget eller midlertidigt utilgængeligt. Printeren scanner originalerne til hukommelsen og sender dem, når den kan få forbindelse til modtagermaskinen. Når printeren har scannet siderne ind i hukommelsen, kan du fjerne originalerne fra dokumentføderbakken eller scannerglaspladen.
BEMÆRK: Du kan kun sende sort-hvide faxer fra hukommelsen.
Afsendelse af en fax fra hukommelsen
1. Sørg for, at Scan- og faxmetode er slået til.
a. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
b. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
c. Indstil Scan- og faxmetode til Til.
2. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
3. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
4. Tryk på Send nu.
50 Kapitel 6 Fax DAWW
5.
Skriv faxnummeret vha. taltastaturet, tryk på telefonbogen eller for at vælge et tidligere brugt indgående eller udgående nummer.
6. Tryk på Sort.
Printeren sender faxen, når den modtagende faxmaskine er til rådighed.

Sende en fax til flere modtagere

Du kan sende en fax til flere modtagere ved at oprette en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog, som består af to eller flere enkelte modtagere.
Sådan sendes en fax til flere modtagere vha. gruppetelefonbog
1. Læg originalen med printsiden opad i dokumentføderen eller med printsiden nedad i forreste
højre hjørne af scannerens glasplade.
2. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
3. Tryk på Send nu.
(Telefonbog) for at vælge en kontaktperson i
4.
Tryk på
5.
Tryk på
6. Tryk på navnet på gruppen af kontaktpersoner i telefonbog.
7. Tryk på Send fax.
Hvis printeren registrerer en original i dokumentføderen, sender den det pågældende dokument til alle numrene i gruppen af kontaktpersoner i telefonbog.
TIP: Hvis modtageren rapporterer om problemer med faxens kvalitet, kan du prøve at ændre
faxens opløsning eller kontrast.
(Telefonbog).
(Gruppe af kontaktpersoner i telefonbog).

Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand

Fejlretningstilstand (ECM) forhindrer tab af data pga. dårlige telefonforbindelser ved at registrere fejl, der opstår under transmissionen og automatisk bede om ny transmission af den fejlbehæftede del. Det ændrer ikke telefonafgiften – den kan faktisk blive mindre ved gode telefonforbindelser. I forbindelse med dårlige forbindelser øger ECM sendetiden og telefonafgiften, men de sendte data bliver meget mere pålidelige. Standardindstillingen er Til. Deaktiver kun ECM, hvis det får telefonregningen til at stige markant, og du kan acceptere en dårligere kvalitet.
Hvis du slår ECM fra:
Kvaliteten og transmissionshastigheden i forbindelse med fax, du sender og modtager, bliver
påvirket.
Faxhastighed sættes automatisk til Mellem.
Kan du ikke længere sende og modtage farvefax.
Sådan ændres fejlretningsindstillingen fra kontrolpanelet
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
DAWW Afsendelse af en fax 51
3. Tryk på Foretrukne.
4. Scroll til Fejlretningstilstand og tryk for at tænde/slukke funktionen.
52 Kapitel 6 Fax DAWW

Modtagelse af en fax

Du kan modtage faxer automatisk eller manuelt. Hvis du deaktiverer funktionen Autosvar, skal du modtage faxer manuelt. Hvis du aktiverer funktionen Autosvar (standardindstillingen), besvarer printeren automatisk alle indgående opkald og modtager faxer efter det antal ring, der er angivet i indstillingen Ring før svar. (Standardværdien for Ring før svar er 5 ring).
Hvis du modtager en fax i Legal-format eller større, og printeren ikke er sat til at bruge papir i Legal­format, tilpasser printeren faxen, så den kan være på det papir, der ligger i printeren. Hvis du har deaktiveret funktionen Automatisk reduktion, udskriver printeren faxen over to sider.
BEMÆRK: Hvis du kopierer et dokument, når der ankommer en fax, gemmes faxen i printerens
hukommelse, indtil kopieringen er færdig.

Manuel modtagelse af en fax

Indstilling af backup af fax
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen
Videresendelse af faxer til et andet nummer
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer
Blokering af uønskede faxnumre
Modtag faxer ved hjælp af HP Digital Fax
Manuel modtagelse af en fax
Når du taler i telefon, kan den person, du taler med, sende dig en fax, uden at du behøver lægge på. Du kan løfte røret for at tale eller lytte efter faxlyde.
Du kan modtage faxer manuelt fra en telefon, der er sluttet direkte til printeren (på 2-EXT-porten).
Sådan modtages en fax manuelt
1. Kontroller, at printeren er tændt, og at der er lagt papir i hovedbakken.
2. Fjern eventuelle originaler fra dokumentføderbakken.
3. Sæt indstillingen Ring før svar til et højt tal, så du kan besvare det indgående opkald, før
printeren svarer. Eller deaktiver indstillingen Autosvar, så printeren ikke besvarer indgående opkald automatisk.
4. Hvis du taler i telefon med afsenderen, kan du bede vedkommende om at trykke på Start på
vedkommendes faxmaskine.
5. Gør følgende, når du hører faxtoner fra en afsendende faxmaskine:
a. Tryk på Fax, derefter på Send og modtag og derefter på Modtag nu på printerens
kontrolpaneldisplay.
b. Du kan lægge på eller holde linjen åben, når printeren begynder at modtage faxen.
Telefonlinjen er stille under faxtransmissionen.
DAWW Modtagelse af en fax 53

Indstilling af backup af fax

Afhængigt af dine indstillinger og krav til sikkerheden kan du indstille printeren til at gemme alle faxer, den modtager, kun faxer, den modtager, når der er fejl på printeren, eller ingen af de faxer, den modtager.
Sådan indstilles backup af fax fra printerens kontrolpanel
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Foretrukne.
4. Tryk på Backup af faxmodtagelse.
5. Tryk på IP-indstillingen:
Til Standardindstillingen. Når Backup af fax er Til, gemmer printeren alle modtagne faxer i
Kun ved fejl Får kun printeren til at gemme faxer i hukommelsen, hvis der en fejl, som forhindrer
Fra Faxer gemmes aldrig i hukommelsen. Du ønsker måske at deaktivere Backup af fax af
hukommelsen. Du har så mulighed for at genudskrive de sidste 30 udskrevne faxer, hvis de stadig ligger i hukommelsen.
BEMÆRK: Når printerhukommelsen er ved at være brugt, overskriver den de først
udskrevne faxer, når den modtager nye faxer. Hvis hukommelsen bliver fuld af faxer, der ikke er udskrevet, holder printeren op med at besvare indgåede faxopkald.
BEMÆRK: Hvis du modtager en fax, der er for stor, f.eks. et detaljeret farvefoto, kan det
ikke gemmes i hukommelsen på grund af hukommelsesbegrænsningerne.
printeren i at udskrive faxerne (f.eks. hvis printeren løber tør for papir). Printeren fortsætter med at gemme indgående faxer, så længe der er ledig hukommelse. (Hvis hukommelsen bliver fyldt op, holder printeren op med at besvare indgåede faxopkald). Når fejlen er løst, udskrives de faxer, der er gemt i hukommelsen, automatisk og slettes derefter fra hukommelsen.
sikkerhedshensyn. Hvis der opstod en fejl, der forhindrer printeren i at udskrive (f.eks. hvis printeren løber tør for papir), holder printeren op med at besvare indgående opkald.

Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen

De modtagne faxer, som ikke udskrives, lagres i hukommelsen.
BEMÆRK: Når hukommelsen er fuld, kan printeren ikke modtage en ny fax, indtil du udskriver eller
sletter faxerne fra hukommelsen. Du kan også vælge at slette faxerne i hukommelsen af sikkerheds­eller fortrolighedshensyn.
Afhængigt af størrelserne på faxerne i hukommelsen kan du udskrive op til 30 af de senest udskrevne faxer igen, hvis de stadig findes i hukommelsen. Du kan f.eks. få brug for at udskrive faxerne igen, hvis de bliver væk.
Sådan udskrives faxer i hukommelsen via printerens kontrolpanel
1. Læg papir i hovedpapirbakken.
2. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
54 Kapitel 6 Fax DAWW
3. Tryk på Udskriv igen.
Faxene udskrives i omvendt rækkefølge af den, de blev modtaget i. Dvs. den senest modtagne fax udskrives først osv.
4. Hvis du vil stoppe genudskrivningen af faxer fra hukommelsen, skal du trykke på knappen
(Annuller).

Videresendelse af faxer til et andet nummer

Du kan indstille printeren til at videresende dine faxer til et andet faxnummer. Alle faxer videresendes i sort/hvid ligegyldigt, hvordan de oprindeligt blev sendt.
HP anbefaler, at du kontrollerer, at det nummer, du videresender til, er en fungerende faxlinje. Send en testfax for at sikre, at faxmaskinen kan modtage de videresendte faxer.
Sådan videresendes faxmeddelelser via printerens kontrolpanel.
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Foretrukne.
4. Tryk på Videresendelse af fax.
5. Tryk på Til (Udskr. og vid.send) for at udskrive og videresende faxen, eller vælg Til (Videresend)
for at videresende faxen.
BEMÆRK: Hvis printeren ikke kan videresende faxen til den angivne faxmaskine (f.eks. hvis
der er slukket), udskriver printeren faxen. Hvis printeren er sat til at udskrive fejlrapporter i forbindelse med modtagne faxer, udskriver den også en fejlrapport.
6. Indtast nummeret på den faxmaskine, der skal modtage de videresendte faxmeddelelser, og tryk
på Udført. Angiv de nødvendige oplysninger for hver af følgende prompter: startdato, starttidspunkt, slutdato og sluttidspunkt.
7. Videresendelse af fax er aktiveret. Tryk på OK igen for at bekræfte.
Hvis der slukkes for strømmen til printeren, når videresendelse af fax er aktiveret, gemmer den indstillingen for videresendelse af fax og telefonnummeret. Når printeren igen får strøm, er indstillingen for videresendelse af fax stadig Til.
BEMÆRK: Du kan annullere videresendelse af fax ved at vælge Fra i menuen Videresend fax.

Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer

Indstillingen Automatisk reduktion angiver, hvordan printeren skal håndtere modtagne faxer, der er for store til den ilagte papirstørrelse. Denne indstilling er som standard slået til, så billedet af den indkommende fax reduceres, så det passer på én side, hvis det er muligt. Hvis funktionen er slået fra, bliver de oplysninger, der ikke er plads til på den første side, udskrevet på en ny side. Automatisk reduktion er nyttig, hvis du modtager en fax i Legal-format og har papir i Letter-format i hovedbakken.
DAWW Modtagelse af en fax 55
Sådan indstilles automatisk reduktion via printerens kontrolpanel
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Foretrukne.
4. Tryk på Automatisk reduktion for at aktivere eller deaktivere den.

Blokering af uønskede faxnumre

Hvis du abonnerer på en Vis nummer-tjeneste hos dit teleselskab, kan du blokere for specifikke faxnumre, så printeren ikke modtager faxer, der modtages fra disse numre. Når der modtages et indgående faxopkald, sammenligner printeren nummeret med en liste over reklamefaxnumre for at afgøre, om det skal blokeres. Hvis nummeret findes på listen med blokerede faxnumre, modtages faxen ikke. (Det maksimale antal faxnumre, der kan blokeres for, varierer fra model til model).
BEMÆRK: Denne funktion understøttes ikke i alle lande/områder. Hvis den ikke understøttes i dit
land/område, vises Blokering af reklamefax ikke i menuen Foretrukne.
BEMÆRK: Hvis der ikke er føjet nogen numre til oversigten Opkalds-id, antages det, at brugeren
ikke abonnerer på telefonselskabets "vis nummer"-tjeneste.
Du kan blokere for specifikke faxnumre ved at føje dem til reklamelisten, fjerne blokeringen fra disse numre ved at slette dem fra listen over reklamefax, og udskrive en liste over blokerede numre på reklamelisten.
Sådan tilføjes et nummer på listen over reklamefax
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Foretrukne.
4. Tryk på Blokering af reklamefax.
5. Tryk på + (plustegnet).
6. Gør ét af følgende.
Hvis du vil vælge et faxnummer, der skal blokeres på listen over opkaldshistorik, skal du
trykke på
Skriv manuelt et faxnummer, der skal blokeres, og tryk derefter på Tilføj.
BEMÆRK: Indtast det faxnummer, der vises på displayet, og ikke det faxnummer, der står
øverst i faxtitlen på den modtagne fax, da det kan være et andet nummer.
Sådan slettes numre på listen over reklamefax
Hvis du ikke længere ønsker at blokere et faxnummer, kan du slette det fra listen over reklamefax.
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
(Modtaget opkaldshistorik).
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Foretrukne.
56 Kapitel 6 Fax DAWW
4. Tryk på Blokering af reklamefax.
5. Tryk på det nummer, der skal fjernes, og tryk derefter på Fjern.
Sådan udskrives en liste over reklamefax
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Rapporter.
3. Tryk på Udskriv faxrapporter.
4. Tryk på Reklamefaxrapport.
5. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.

Modtag faxer ved hjælp af HP Digital Fax

Du kan bruge HP Digital Fax til automatisk at modtage og gemme fax direkte på computeren. Dette sparer på papir og blæk.
Fax, du modtager, gemmes som TIFF- (Tagged Image File Format) eller PDF-filer (Portable Document Format).
Filerne er navngivet ved hjælp af følgende metode: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, hvor X er afsenderens oplysninger, Y er datoen og Z er det klokkeslæt, hvor faxen blev modtaget.
BEMÆRK: Fax til computer kan kun bruges til at modtage sort-hvide faxer. Der vil blive udskrevet
farvefaxer.
HP Digital Fax-krav
Aktiver HP Digital Fax
Rediger indstillingerne for HP Digital Fax
HP Digital Fax-krav
Destinationsmappen på computeren skal altid være tilgængelige. Destinationscomputeren må
heller ikke være i dvaletilstand, da den så ikke kan gemme faxer.
Der skal være papir i papirbakken.
Aktiver HP Digital Fax
Sådan opsættes HP Digital Fax (Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren. Se
oplysninger.
2. Klik på Udskriv, scan og fax, og derefter på Guiden HP digital faxopsætning.
3. Følg vejledningen på skærmen.
Åbn HP-printersoftwaren (Windows) på side 16 for at få flere
DAWW Modtagelse af en fax 57
Sådan opsættes HP Digital Fax (OS X)
1. Åbn HP Utility.
HP Utility findes i mappen Hewlett-Packard i mappen Programmer på harddiskens øverste niveau.
2. Vælg printeren.
3. Klik på arkivet for digitale faxer i afsnittet med faxindstillinger.
Rediger indstillingerne for HP Digital Fax
Du kan deaktivere HP Digital Fax samt udskrivning af faxer via printerens kontrolpanel.
Sådan ændres indstillinger fra printerens kontrolpanel
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Foretrukne og derefter på HP Digital Fax.
4. Vælg de indstillinger, der skal ændres. Du kan ændre følgende indstillinger:
Faxudskrivning: Vælg denne indstilling for at udskrive faxer, når de modtages. Hvis du
deaktiverer udskrivning, udskrives farvefaxer dog stadig.
Deaktiver HP Digital Fax: Vælg denne indstilling for at slå HP Digital Fax fra.
BEMÆRK: Brug HP-printersoftwaren på computeren til at aktivere HP Digital Fax.
Sådan ændres indstillinger fra HP-printersoftwaren (Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren. Se
oplysninger.
2. Klik på Udskriv, scan og fax, og derefter på Guiden HP digital faxopsætning.
3. Følg vejledningen på skærmen.
Sådan ændres indstillinger fra HP-printersoftwaren (OS X)
1. Åbn HP Utility.
HP Utility findes i mappen Hewlett-Packard i mappen Programmer på harddiskens øverste niveau.
2. Vælg printeren.
3. Klik på arkivet for digitale faxer i afsnittet med faxindstillinger.
Deaktiver HP Digital Fax
Åbn HP-printersoftwaren (Windows) på side 16 for at få flere
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Foretrukne og derefter på HP Digital Fax.
58 Kapitel 6 Fax DAWW
4. Tryk på Deaktiver HP Digital Fax.
5. Tryk på Ja.
DAWW Modtagelse af en fax 59

Opret kontaktpersoner i telefonbogen

Du kan oprette hyppigt brugte faxnumre som kontaktpersoner i telefonbogen. På den måde kan du hurtigt ringe op til numrene ved hjælp af printerens kontrolpanel.
TIP: Ud over at oprette og styre kontaktpersoner i telefonbogen fra printerens kontrolpanel kan du
også bruge værktøjer på computeren, f.eks. HP-softwaren, der blev leveret sammen med printeren og printerens EWS. Se få flere oplysninger.

Opret og rediger kontaktpersoner i telefonbogen

Opret og rediger en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog
Slet kontaktpersoner i telefonbogen
Udskriv en liste over kontaktpersoner i telefonbogen
Opret og rediger kontaktpersoner i telefonbogen
Du kan gemme faxnumre som kontaktpersoner i telefonbog.
Sådan oprettes kontaktpersoner i telefonbogen
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
Værktøjer til avanceret printerstyring (til netværksprintere) på side 92 for at
2. Tryk på Send nu.
3.
Tryk på
4.
Tryk på
5.
Tryk på
6. Tryk på Navn, skriv derefter navnet på kontaktpersonen i telefonbogen, og tryk derefter på
Udført.
7. Tryk på Faxnummer, skriv derefter faxnummeret på kontaktpersonen i telefonbogen, og tryk
derefter på Udført.
BEMÆRK: Sørg for at medtage mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et
områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.
8. Tryk på Tilføj.
Sådan redigeres kontaktpersoner i telefonbogen
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Send nu.
3.
Tryk på
(Telefonbog).
(Kontaktperson i telefonbog).
(Plustegnet) for at tilføje en kontaktperson.
(Telefonbog).
4.
Tryk på
5.
Tryk på
60 Kapitel 6 Fax DAWW
(Kontaktperson i telefonbog).
(Rediger) for at redigere en kontaktperson.
6. Tryk på den kontaktperson i telefonbogen, som du vil redigere.
7. Tryk på Navn, og rediger derefter navnet på kontaktpersonen i telefonbogen, og tryk derefter på
Udført.
8. Tryk på Faxnummer, og rediger derefter faxnummeret på kontaktpersonen i telefonbogen, og
tryk derefter på Udført.
BEMÆRK: Sørg for at medtage mellemrum eller andre nødvendige tal, f.eks. et
områdenummer, en adgangskode for numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald.
9. Tryk på Udført.

Opret og rediger en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog

Du kan gemme grupper af faxnumre som en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog.
Sådan oprettes en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog
BEMÆRK: Inden du kan oprette en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog, skal du mindst have én
kontaktperson oprettet i forvejen i telefonbogen.
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Send nu.
3.
Tryk på
4.
Tryk på
5.
Tryk på
6. Tryk på Navn, skriv derefter navnet på gruppen, og tryk derefter på Udført.
7. Tryk på Antal medlemmer, vælg de kontaktpersoner i telefonbogen, som du vil inkludere i
gruppen, og tryk derefter på Vælg.
8. Tryk på Opret.
Sådan redigeres en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Send nu.
3.
Tryk på
4.
Tryk på
5.
Tryk på
6. Tryk på den gruppe af kontaktpersoner i telefonbog, som du vil redigere.
(Telefonbog).
(Gruppe af kontaktpersoner i telefonbog).
(Plustegnet) for at tilføje en gruppe.
(Telefonbog).
(Gruppe af kontaktpersoner i telefonbog).
(Rediger) for at redigere en gruppe.
7. Tryk på Navn, rediger derefter navnet på gruppen af kontaktpersoner i telefonbog, og tryk
derefter på Udført.
8. Tryk på Antal medlemmer.
DAWW Opret kontaktpersoner i telefonbogen 61
9.
Vælg de kontaktpersoner fra i telefonbogen, som du vil slette fra gruppen, eller tryk på (Plustegnet) for at føje en kontaktperson til gruppen.
10. Tryk på Udført.

Slet kontaktpersoner i telefonbogen

Du kan slette kontaktpersoner i telefonbogen eller en gruppe af kontaktpersoner i telefonbog.
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Send nu.
3.
Tryk på
4.
Tryk på
5.
Tryk på
6. Tryk på navnet på den kontaktperson i telefonbogen, som du vil slette.
7. Tryk på Slet.
8. Tryk på Ja for at bekræfte.
(Telefonbog).
(Kontaktperson i telefonbog).
(Rediger).

Udskriv en liste over kontaktpersoner i telefonbogen

Du kan udskrive en liste over dine kontaktpersoner i telefonbogen.
1. Læg papir i hovedpapirbakken.
2. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpanel.
3. Tryk på Faxopsætning og derefter på Rapporter.
4. Tryk på Udskriv telefonbog.
62 Kapitel 6 Fax DAWW

Redigering af faxindstillinger

Når du har fulgt alle trin i den opsætningsvejledning, som fulgte med printeren, skal du bruge følgende trin for at ændre de oprindelige indstillinger eller for at konfigurere andre funktioner for afsendelse af fax.

Konfiguration af faxoverskriften

Angivelse af svartilstanden (autosvar)

Angivelse af antal ringetoner før svar
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone
Indstilling af opkaldstype
Angivelse af indstillinger for genopkald
Angivelse af faxhastigheden
Indstille lydstyrken for fax
Konfiguration af faxoverskriften
Faxtitlen udskriver dit navn og faxnummer øverst på alle faxer, du sender. HP anbefaler, at du opretter faxtitlen vha. den HP-software, der følger med printeren. Du kan også opretter faxtitlen via printerens kontrolpanel, som beskrevet her.
BEMÆRK: I visse lande/områder er oplysningerne i faxoverskriften påkrævet ved lov.
Sådan angives eller ændres faxoverskriften
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
3. Tryk på Faxtitel.
4. Indtast dit eller virksomhedens navn, og tryk derefter på Udført.
5. Indtast faxnummeret, og tryk derefter på Udført.
Angivelse af svartilstanden (autosvar)
Svartilstanden bestemmer, hvorvidt printeren besvarer indkommende opkald eller ej.
Aktiver indstillingen Autosvar, hvis printeren skal besvare faxer automatisk. Printeren besvarer
alle indgående opkald og faxer.
Deaktiver indstillingen Autosvar, hvis du vil modtage faxer manuelt. Du skal være til stede for at
modtage faxmeddelelser manuelt. Ellers kan der ikke modtages faxmeddelelser på printeren.
DAWW Redigering af faxindstillinger 63
Sådan angives svartilstanden
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
3. Tryk på Autosvar for at aktivere eller deaktivere den.
Du kan også få adgang til denne funktion ved at trykke på

Angivelse af antal ringetoner før svar

Hvis du aktiverer indstilligen Autosvar, kan du angive, efter hvor mange ring printeren automatisk besvarer indgående opkald.
Indstillingen Ring før svar er vigtig, hvis du har en telefonsvarer på samme telefonlinje som printeren, fordi telefonsvareren skal svare telefonen inden printeren. Antallet af ring før svar for printeren skal være højere end antallet af ring før svar for telefonsvareren.
Du kan f.eks. indstille telefonsvareren til få ring og printeren til at svare efter det maksimale antal ring. (Det maksimale antal ringninger afhænger af land/område). I denne opsætning vil telefonsvareren besvare opkaldet, og printeren vil overvåge linjen. Hvis printeren registrerer faxtoner, vil den modtage faxmeddelelsen. Hvis opkaldet er et taleopkald, vil telefonsvareren indspille den modtagne meddelelse.
Sådan konfigureres antallet af ringninger før svar
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
3. Tryk på Ring før svar.
4. Tryk på antallet af ring.
(knappen Faxstatus) på startskærmen.
5. Tryk på Udført for at acceptere denne indstilling.

Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone

Mange telefonselskaber tilbyder en funktion med bestemt ringetone, som gør det muligt at have flere telefonnumre på samme telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjeneste, vil hvert nummer have sit eget ringemønster. Du kan indstille printeren til at besvare indgående opkald med et bestemt ringemønster.
Hvis printeren er sluttet til en linje med bestemt ringetone, kan du få telefonselskabet til at tildele ét ringemønster til taleopkald og et andet til faxopkald. HP anbefaler, at du anmoder om dobbelt eller tredobbelt ringning til et faxnummer. Når printeren registrerer det bestemte ringemønster, besvares opkaldet, og faxen modtages.
TIP: Du kan også bruge funktionen til registrering af ringemønstre på printerens kontrolpanel til at
angive en bestemt ringetone. Med denne funktion genkender og registrerer printeren ringemønsteret for et indkommende opkald og bestemmer automatisk på grundlag af dette opkald den bestemte ringetone, dit telefonselskab har tildelt til faxopkald.
Hvis du ikke har en bestemt ringetjeneste, skal du bruge standardringemønsteret Alle ringninger.
BEMÆRK: Printeren kan ikke modtage faxer, når røret er taget af på hovedtelefonnummeret.
64 Kapitel 6 Fax DAWW
Sådan skifter du ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone
1. Kontroller, at printeren er indstillet til at besvare faxopkald automatisk.
2. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
3. Tryk på Faxopsætning og vælg Foretrukne.
4. Tryk på Ringemønster for svar.
5. Der vises en meddelelse, der fortæller, at du ikke bør ændre denne indstilling, med mindre du
har flere numre på den samme linje. Tryk på Ja for at fortsætte.
6. Gør ét af følgende:
Tryk på det ringemønster, som telefonselskabet har tildelt faxnumre.
Tryk på Registrering af ringemønster, og følg derefter instruktionerne på printerens
kontrolpanel.
BEMÆRK: Hvis funktionen Registrering af ringemønster ikke kan registrere ringemønstret,
eller hvis du annullerer funktionen, før den er færdig, indstilles ringemønstret automatisk til standarden, som er Alle ringninger.
BEMÆRK: Hvis du bruger et PBX-telefonsystem, der har forskellige ringemønstre til interne og
eksterne opkald, skal du ringe faxnummeret op fra et eksternt nummer.

Indstilling af opkaldstype

Brug denne procedure til at indstille tone- eller impulsopkald. Fabriksstandardindstillingen er Tone. Du skal ikke ændre denne indstilling, medmindre du ved, at telefonlinjen ikke kan bruge toneopkald.
BEMÆRK: Funktionen Impulsopkald er ikke tilgængelig i alle lande/områder.
Sådan angives opkaldstypen
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
3. Tryk på Opkaldstype.
4. Tryk for at vælge Toneopkald eller Pulsopkald.

Angivelse af indstillinger for genopkald

Hvis printeren ikke kunne sende en fax, fordi den faxmaskine, der skulle modtage den, ikke svarede eller var optaget, vil den forsøge at ringe op igen på basis af indstillingerne for Ring igen. Gør følgende for at aktivere eller deaktivere indstillingerne.
Ring igen ved optaget: Hvis denne indstilling er aktiv, ringer printeren automatisk op igen, hvis
der er optaget. Standardindstillingen er Til.
Intet svar. Ring igen: Hvis denne indstilling er aktiv, ringer printeren automatisk op igen, hvis den
modtagende faxmaskine ikke svarer. Standardindstillingen er Fra.
Forbindelsesproblem. Ring igen: Hvis denne funktion aktiveres, ringer printeren op igen
automatisk, hvis der er opstået et problem under oprettelse af forbindelse med den modtagende
DAWW Redigering af faxindstillinger 65
faxmaskine. Funktionen Forbindelsesproblem. Ring op igen fungerer kun til afsendelse af faxer fra hukommelsen. Standardindstillingen er Til.
Sådan angives indstillingerne for Genopkald
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
3. Tryk på Automatisk genopkald.
4. Tryk på Ring igen ved optaget eller Intet svar. Ring igen eller Forbindelsesproblem. Ring igen,
og vælg de ønskede indstillinger.

Angivelse af faxhastigheden

Du kan angive den faxhastighed, der bruges ved kommunikation mellem printeren og andre faxmaskiner ved afsendelse og modtagelse af faxer.
Hvis du bruger én af følgende, kan det være nødvendigt at indstille faxhastigheden til en lavere hastighed:
En internettelefontjeneste
Et PBX-system (private branch exchange)
FoIP (Fax over Internet Protocol)
En ISDN-tjeneste (integrated services digital network)
Hvis du oplever problemer med at sende og modtage faxer, kan du prøve at bruge en langsommere Faxhastighed. I nedenstående tabel findes de tilgængelige indstillinger for faxhastighed.
Indstilling for faxhastighed Faxhastighed
Hurtig v.34 (33600 baud)
Mellem v.17 (14400 baud)
Langsom v.29 (9600 baud)
Sådan angives faxhastigheden
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
3. Tryk på Faxhastighed.
4. Tryk for at vælge en indstilling.

Indstille lydstyrken for fax

Du kan ændre lydstyrken for faxlyde.
66 Kapitel 6 Fax DAWW
Sådan indstilles lydstyrken for faxen
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Foretrukne.
3. Tryk på Lydstyrke.
4. Tryk på Lav, Høj eller Fra.
DAWW Redigering af faxindstillinger 67

Fax og digitale telefontjenester

Mange telefonselskaber leverer digitale telefontjenester til kunderne. Det kan f.eks. være:
DSL: En DSL-tjeneste via dit telefonselskab. (DSL kaldes muligvis ADSL i dit land).
PBX: Et PBX-telefonsystem (Private Branch Exchange).
ISDN: Et ISDN-system (Integrated Services Digital Network).
FoIP: En billig telefontjeneste, som gør det muligt at sende og modtage faxer, når printeren
benytter internettet. Denne metode kaldes FoIP (Fax over Internet Protocol).
Fax over internetprotokol på side 69 for at få flere oplysninger.
Se
HP-printere er udviklet specifikt til brug med traditionelle analoge telefontjenester. Hvis du er i et digitalt telefonmiljø (f.eks. DSL/ADSL, PBX eller ISDN), skal du evt. bruge digital-til-analog-filtre eller konvertere, når du konfigurerer printeren til faxafsendelse/faxmodtagelse.
BEMÆRK: HP garanterer ikke, at printeren er kompatibel med alle digitale tjenestelinjer eller -
udbydere i alle digitale miljøer eller med alle digital-til-analog-konvertere. Det anbefales altid at tale direkte med telefonselskabet om de korrekte opsætningsindstillinger på grundlag af de linjetjenester, de udbyder.
68 Kapitel 6 Fax DAWW

Fax over internetprotokol

Du kan muligvis abonnere på en billig telefontjeneste, som gør det muligt at sende og modtage faxer, når printeren benytter internettet. Denne metode kaldes FoiP (Fax over Internet Protocol).
Du benytter sandsynligvis en FoIP-tjeneste (fra dit telefonselskab), når du:
Indtaster en speciel adgangskode sammen med faxnummeret.
Har en IP-konverterboks, der er sluttet til internettet og benytter analoge telefonporte til
faxforbindelsen
BEMÆRK: Du kan kun sende og modtage fax ved at sætte en telefonledning i porten mærket "1-
LINE" bag på enheden. Det betyder, at du skal have internetforbindelse via en konverter (som giver dig almindelige telefonstik til faxforbindelsen) eller via dit telefonselskab.
TIP: Support til traditionel faxoverførsel via telefonsystemer baseret på internetprotokoller er ofte
begrænset. Hvis du oplever problemer med at sende og modtage faxer, kan du prøve at bruge en langsommere faxhastighed eller deaktivere faxens fejlretningstilstand (ECM). Hvis du slår ECM fra, kan du imidlertid ikke sende og modtage farvefaxer.
Find flere oplysninger om ændring af faxhastigheden i kan finde flere oplysninger om brug af ECM i
Hvis du har spørgsmål til internetfax, skal du kontakte din supportafdeling eller din internetudbyder.
Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand på side 51.
Angivelse af faxhastigheden på side 66. Du
DAWW Fax over internetprotokol 69

Brug af rapporter

Du kan indstille printeren til automatisk at udskrive fejl- og bekræftelsesrapporter for alle de faxer, du sender og modtager. Du kan også selv udskrive systemrapporter. Rapporterne indeholder nyttige oplysninger om printeren.
Som standard er printeren kun sat til at udskrive en rapport, hvis der opstår et problem ved afsendelse eller modtagelse af en fax. Efter hver transaktion vises en bekræftelsesmeddelelse på kontrolpanelets display, som angiver, om faxen blev sendt.
BEMÆRK: Hvis rapporterne er ulæselige, kan du tjekke de estimerede blækniveauer via
kontrolpanelet eller HP-softwaren. Se oplysninger.
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du får en
meddelelse om lavt blækniveau, bør du sørge for at skaffe en ny blækpatron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte blækpatroner, før kvaliteten ikke er tilfredsstillende.
BEMÆRK: Kontroller, at skrivehovederne og blækpatronerne er i orden og installeret korrekt. Se Patronerne på side 74 for at få flere oplysninger.
Dette afsnit indeholder følgende emner:

Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser

Udskrivning af faxfejlrapporter
Kontrol af det anslåede blækniveau på side 75 for at få flere
Udskrivning og visning af faxloggen
Sletning af faxloggen
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion
Udskrive en Opkalds-id-rapport
Få vist opkaldshistorikken
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
Du kan udskrive en bekræftelsesrapport, når enten en fax bliver sendt, eller når en hvilken som helst fax sendes eller modtages. Standardindstillingen er Til (faxafsendelse). Når den slås fra, kommer en bekræftelsesbesked på kontrolpanelet et kort øjeblik, efter at hver fax er blevet sendt eller modtaget.
BEMÆRK: Du kan medtage et billede af faxens første side i bekræftelsesrapporten for sendt fax,
hvis du vælger Til (Faxafsendelse). eller Til (Faxafsendelse og -modtagelse), og hvis du scanner faxen for at sende fra hukommelsen eller bruger indstillingen Scan og fax.
Sådan aktiveres faxbekræftelse
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Rapporter og derefter på Fax Bekræftelse.
4. Vælg en af følgende muligheder:
70 Kapitel 6 Fax DAWW
Fra Der udskrives ikke en rapport med faxbekræftelse, når du sender og modtager fax uden
problemer. Dette er standardindstillingen.
Til (Faxafsendelse) Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du sender.
Til (faxmodtagelse) Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du modtager.
Til (Faxafsendelse og ­modtagelse)
Der udskrives en rapport med faxbekræftelse for hver fax, du sender og modtager.
Sådan medtages et billede af faxen i rapporten
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Rapporter og derefter på Fax Bekræftelse.
4. Tryk på Til (Faxafsendelse) eller Til (Faxafsendelse og -modtagelse).
5. Tryk på Faxbekræftelse med billede.

Udskrivning af faxfejlrapporter

Du kan konfigurere printeren, så der automatisk udskrives en rapport, når der opstår en fejl under afsendelse eller modtagelse.
Sådan indstilles printeren til at udskrive faxfejlrapporter automatisk
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning.
3. Tryk på Rapporter, og tryk på Faxfejlrapport.
4. Vælg en af følgende:
Til (Faxafsendelse og ­modtagelse)
Fra Udskriver ingen faxfejlrapporter.
Til (Faxafsendelse) Udskriver, hvis der opstår en transmissionsfejl. Dette er standardindstillingen.
Til (faxmodtagelse) Udskriver, hvis der opstår en modtagelsesfejl.
Udskriver, hvis der opstår en faxfejl.

Udskrivning og visning af faxloggen

Du kan udskrive en logfil over de faxer, der er modtaget og sendt af printeren.
Sådan udskrives faxloggen via printerens kontrolpanel
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Rapporter.
3. Tryk på Udskriv faxrapporter.
DAWW Brug af rapporter 71
4. Tryk på Faxlog for de sidste 30 transaktioner.
5. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.

Sletning af faxloggen

Når faxloggen ryddes, slettes også alle faxer, der er gemt i hukommelsen.
Sådan ryddes faxloggen
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Værktøjer.
3. Tryk på Ryd faxlog.

Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion

Rapporten med den seneste faxtransaktion indeholder oplysninger om den seneste faxtransaktion. Oplysningerne omfatter faxnummer, antal sider og faxstatus.
Sådan udskrives rapporten over den seneste faxtransaktion
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Rapporter.
3. Tryk på Udskriv faxrapporter.
4. Tryk på Sidste transaktion.
5. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.

Udskrive en Opkalds-id-rapport

Du kan udskrive en liste over indkomne faxopkald.
Sådan udskrives en opkalds-id-rapport
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning og derefter på Rapporter.
3. Tryk på Udskriv faxrapporter.
4. Tryk på Opkalds-id-rapport.
5. Klik på Udskriv for at starte udskrivningen.

Få vist opkaldshistorikken

Du kan få vist en liste over alle opkald foretaget fra printeren.
BEMÆRK: Du kan ikke udskrive opkaldshistorikken.
72 Kapitel 6 Fax DAWW
Sådan får du vist opkaldshistorikken
1. Tryk på Fax på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Send nu.
3.
4.
Tryk på
Tryk på
(Telefonbog).
(Opkaldshistorik).
DAWW Brug af rapporter 73

7 Patronerne

Kontrol af det anslåede blækniveau
Udskiftning af patronerne
Bestilling af blæk
Udskrive med én patron
Oplysninger om patrongaranti
Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug
Patrontips
74 Kapitel 7 Patronerne DAWW

Kontrol af det anslåede blækniveau

Sådan kontrollerer du de estimerede blækniveauer fra kontrolpanelet
Gå til startskærmen, og tryk på (ikonet
Sådan kontrolleres blækniveauerne fra printersoftwaren(Windows)
1. Åbn HP-printersoftwaren.
2. Klik på Anslåede blækniveauer iprintersoftware
Sådan kontrollerer du blækniveauerne fra HP Utility
1. Åbn HP Utility.
HP Utility findes i mappen Hewlett-Packard i mappen Programmer på harddiskens øverste niveau.
2. Vælg HP ENVY 7640-series på listen over enheder i vinduets venstre side.
3. Klik på Supplies Status (Forsyningsstatus).
Det anslåede blækniveau vises.
4. Klik på Alle indstillinger for at komme tilbage til ruden Oplysninger og support.
Blæk) for at få vist de anslåede blækniveauer.
BEMÆRK: Hvis du har installeret en efterfyldt eller ændret blækpatron, eller hvis blækpatronen har
været brugt i en anden printer, vil blækniveauindikatoren være unøjagtig, eller måske vises den slet ikke.
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du får en
meddelelse om lavt blækniveau, bør du sørge for at skaffe en ny patron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte patronerne, før udskriftskvaliteten bliver uacceptabel.
BEMÆRK: Blæk fra patronerne bruges i printprocessen i flere sammenhænge, herunder i
forbindelse med opstartsprocessen, som forbereder enheden og patronerne til udskrivning og ved servicering af skrivehoveder, som holder printdyserne rene, så blækket kan flyde frit. Desuden vil der altid være lidt blæk tilbage i patronen, når den er opbrugt. Der er flere oplysninger på
go/inkusage.
www.hp.com/
DAWW Kontrol af det anslåede blækniveau 75

Udskiftning af patronerne

Sådan udskiftes patronerne
1. Kontroller, at produktet er tændt.
2. Fjern den gamle blækpatron.
a. Åbn dækslet.
b. Tag blækpatronen ud af holderen.
3. Sæt en ny blækpatron i.
a. Tag patronen ud af emballagen.
b. Fjern plastictapen ved at trække i trækfligen.
76 Kapitel 7 Patronerne DAWW
c. Sæt den nye blækpatron ind i holderen indtil den klikker fast.
4. Luk patrondækslet.
BEMÆRK: HP printersoftware beder dig justere blækpatronerne, første gang du udskriver et
dokument, efter at du har isat en ny patron.
DAWW Udskiftning af patronerne 77

Bestilling af blæk

Find det korrekte blækpatronnummer, før du bestiller patroner.
Finde patronnummeret på printeren
Patronnummeret findes indvendigt på dækslet til blækpatronen.
Find patronnummeret i printersoftware
1. Gør et af følgende for at åbne printersoftwaren, afhængigt af dit operativsystem:
Windows 8,1: Klik på Pil ned nederst i venstre hjørne af startskærmen, og vælg derefter
printerens navn.
Windows 8: Højreklik på et tomt område på startskærmen, klik på Alle apps på
applikationslinjen, og klik derefter på printerens navn.
Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Klik på Start på computerens skrivebord, vælg
Alle programmer, klik på HP, klik på mappen til printeren, og vælg derefter ikonet med printerens navn.
2. Det korrekte patronnummer vises, når du bruger dette link.
I printersoftware skal du klikke på Køb og derefter på Køb forbrugsvarer online.
Sådan finder du genbestillingsnumrene for blækpatronerne
1. Åbn HP Utility.
BEMÆRK: HP Utility findes i mappen Hewlett-Packard i mappen Programmer på harddiskens
øverste niveau.
2. Klik på Forbrugsvareinfo.
Blækpatronernes bestillingsnumre vises.
3. Klik på Alle indstillinger for at komme tilbage til ruden Oplysninger og support.
Du kan bestille originale HP-forbrugsvarer til HP ENVY 7640-series på Hvis adspurgt, vælg dit land/område, og følg beskederne for at finde de rigtige blækpatroner til din printer.
BEMÆRK: Onlinebestilling af blækpatroner understøttes ikke i alle lande/område. I de lande hvor
mange ikke kan benytte onlinebestilling, kan man stadig få vist oplysninger om forbrugsvarerne og udskrive en liste, man kan tage med til sin HP-forhandler.
www.hp.com/buy/supplies.
78 Kapitel 7 Patronerne DAWW

Udskrive med én patron

Brug tilstanden til udskrivning med én blækpatron til at bruge HP ENVY 7640-series med kun én blækpatron. Brug tilstanden til udskrivning med én blækpatron, når der fjernes en blækpatron fra blækpatronholderen. Når du bruger tilstanden til udskrivning med én blækpatron, kan printeren kopiere dokumenter, kopiere fotos og udskrive job via computeren.
BEMÆRK: Når HP ENVY 7640-series bruges i tilstanden til udskrivning med én blækpatron, vises
en meddelelse på printerens display. Hvis meddelelsen vises, og der er installeret to blækpatroner i printeren, skal du kontrollere, at den beskyttende plastiktape er blevet fjernet fra begge blækpatroner. Hvis blækpatronens kontakter er dækket af plastiktape, kan printeren ikke registrere, at blækpatronen er installeret.
Afslutte udskrivning med kun én patron
Installer to blækpatroner i HP ENVY 7640-series for at afslutte udskrivning med kun én
blækpatron.
DAWW Udskrive med én patron 79

Oplysninger om patrongaranti

Garantien på HP-patroner gælder, når patronen bruges i den tiltænkte HP-udskrivningsenhed. Denne garanti dækker ikke HP's blækprodukter, der er blevet efterfyldt, omarbejdet, nyistandsat, anvendt forkert eller manipuleret med.
I garantiperioden er patronen dækket, så længe HP-blækpatronen ikke er tom, og garantiperiodens slutdato ikke er overskredet. Slutdatoen er i formatet ÅÅÅÅ/MM og findes på patronen på følgende placering:
Der findes en kopi af HP's begrænsede garantierklæring for printeren i den trykte dokumentation, der fulgte med enheden.
80 Kapitel 7 Patronerne DAWW

Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug

De HP-blækpatroner, der bruges i denne printer, indeholder en hukommelseschip, der arbejder sammen med printeren. Denne hukommelseschip bruges endvidere til at gemme en række anonyme oplysninger om brugen af printeren. Disse oplysninger kan omfatte: Antallet af sider, der kan udskrives med blækpatronen, sidedækningen, udskrivningshyppighed og anvendte udskrivningstilstande.
HP bruger oplysningerne i forbindelse med fremstillingen af fremtidige printere, så de bedst muligt opfylder kundernes behov. Dataene fra hukommelseschippen i patronen indeholder ikke oplysninger, der kan bruges til at identificere, hvilken bruger eller hvilken printer der har brugt patronen.
HP indsamler en del af hukommelseschippene fra de patroner, der returneres via HP's gratis returnerings- og genbrugsprogram (HP Planet Partners: læses og studeres og bruges til at forbedre fremtidige HP-printere. HP-partnere, der indgår i genbrugsprocessen, kan også have adgang til disse data.
Eventuelle tredjeparter, der måtte være i besiddelse af patronen, kan også have adgang til de anonyme data på hukommelseschippen. Hvis du ikke ønsker, at disse oplysninger skal være tilgængelige, kan du deaktivere hele chippen. Hvis du deaktiverer en chip, kan den imidlertid ikke længere bruges i en HP-printer.
Hvis du ikke ønsker, at der skal være adgang til disse anonyme oplysninger, kan du gøre dem utilgængelige ved kun at deaktivere chippens mulighed for at indsamle brugsoplysninger om printeren.
www.hp.com/recycleHukommelseschippene
Sådan deaktiveres funktionen til indsamling af brugsoplysninger
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpanel.
2. Tryk på Foretrukne.
3. Gå til bunden af listen med funktioner og slå Send automatisk anonym data og Lagre data om
anonymt forbrug fra.
BEMÆRK: Du kan fortsætte med at bruge patronen i HP-printeren, hvis du deaktiverer
hukommelseschippens mulighed for at indsamle brugsoplysninger om printere.
DAWW Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug 81

Patrontips

Brug følgende tip i forbindelse med blækpatroner:
Hvis du vil beskytte patronerne mod udtørring, skal du altid slukke printeren med knappen Til og
vente, indtil indikatoren Til slukkes.
Du må ikke åbne eller fjerne tapen fra patronerne, før du er klar til at installere dem. Lad tapen
sidde på patronerne, så blækket ikke fordamper.
Sæt patronerne i de korrekte holdere. Farven og ikonet på patronen skal passe til holderens
farve og ikon. Kontroller, at alle patroner sidder korrekt.
Automatisk justering efter installation af nye blækpatroner. Justering kan hjælpe senere i tilfælde
af slørede eller ujævne linjer. Der er flere oplysninger i
udskrift på side 106.
Når skærmen Anslåede blækniveauer vises, er en eller begge patroner ved at løbe tør for blæk
og skal udskiftes for at undgå forsinkelser i udskrivningen. Du behøver ikke udskifte patronerne, før kvaliteten ikke er tilfredsstillende. Der er flere oplysninger i
på side 76.
Hvis du af en eller anden årsag fjerner en patron fra printeren, skal den hurtigst muligt isættes
igen. Uden for printeren begynder patronerne at tørre ud, hvis de ikke beskyttes.
Løsninger på problemer med kvaliteten af
Udskiftning af patronerne
82 Kapitel 7 Patronerne DAWW

8 Tilslut printeren

Yderligere avancerede indstillinger kan fås på printerens hjemmeside (integreret webserver eller EWS). Se
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Åbn den integrerede webserver på side 93 for at få flere oplysninger.
Konfigurere printeren til trådløs kommunikation
Ændre netværksindstillinger
Værktøjer til avanceret printerstyring (til netværksprintere)
Tip til opsætning og brug af netværksprinter
DAWW 83

Konfigurere printeren til trådløs kommunikation

Før du begynder

Opsætning af printeren i det trådløse netværk

Ændre tilslutningsmetode
Teste den trådløse forbindelse
Slå printerens trådløse funktion til og fra
Oprettelse af en trådløs forbindelse til printeren uden en router
Før du begynder
Følgende skal sikres:
At printeren ikke er sluttet til netværket vha. et Ethernet-kabel.
At det trådløse netværk er opsat og fungerer korrekt.
At printeren og computerne, der bruger printeren, er tilsluttet det samme netværk (subnet).
Mens du opretter forbindelse til printeren, bliver du muligvis bedt om at indtaste navnet på det trådløse netværk (SSID) og en adgangskode til trådløs kommunikation.
Navnet på det trådløse netværk er dit trådløse netværks navn.
Adgangskoden for trådløs forhindrer personer uden tilladelse i at oprette forbindelse til dit
trådløse netværk. Afhængig af sikkerhedsniveauet kan det trådløse netværk benytte en WPA­kodesætning eller en WEP-nøgle.
Hvis ikke du har ændret netværksnavnet eller sikkerhedsadgangskoden, siden du opsatte det trådløse netværk, kan du nogen gange finde dem bag på eller på siden af den trådløse router.
Hvis ikke du kan finde netværksnavnet eller sikkerhedsadgangskoden, eller du ikke kan huske disse oplysninger, kan du tjekke dokumentationen til computeren eller den trådløse router. Hvis du stadig ikke kan finde disse oplysninger, skal du kontakte netværksadministratoren eller den person, der har konfigureret det trådløse netværk.
Opsætning af printeren i det trådløse netværk
Brug guiden Trådløs opsætning på printerens kontrolpaneldisplay for at opsætte trådløs kommunikation.
BEMÆRK: Gennemgå listen på Før du begynder på side 84, inden du går i gang.
1.
Tryk på
2.
Tryk på
3. Tryk på Trådløse indstillinger.
(Trådløst) på printerens kontrolpanel.
(Settings (Indstillinger).
4. Tryk på Guiden Trådløs konfiguration.
5. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen.
84 Kapitel 8 Tilslut printeren DAWW

Ændre tilslutningsmetode

Når du har installeret HP-printersoftwaren og sluttet printeren til computeren eller et netværk, kan du bruge softwaren til at ændre forbindelsestype (du kan f.eks. skifte fra USB-forbindelse til trådløs forbindelse).
BEMÆRK: Tilslutning af et Ethernet-kabel deaktiverer printerens trådløse funktion.
Sådan skifter du fra en Ethernet-forbindelse til en trådløs forbindelse (Windows)
1. Tag Ethernet-kablet ud af printeren.
2. Åbn printersoftwaren, når installationen er færdig.
Kør guiden Trådløs opsætning for at oprette den trådløse forbindelse.
Sådan skiftes fra en USB-forbindelse til et trådløst netværk (Windows)
Gennemgå listen på
1. Gør et af følgende afhængig af dit operativsystem:
Windows 8,1: Klik på Pil ned nederst i venstre hjørne af startskærmen, vælg printernavnet,
og klik derefter på Hjælpeprogrammer.
Windows 8: Højreklik på et tomt område på startskærmen, klik på Alle applikationer på
applikationslinjen, vælg printernavnet, og klik derefter på Hjælpeprogrammer.
Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på Start,
vælg Alle programmer, klik på HP, klik på printerens mappe.
2. Vælg Printeropsætning og software.
3. Vælg Konverter USB-tilsluttet printer til trådløs. Følg vejledningen på skærmen.
Sådan skifter du fra en USB- eller Ethernet-forbindelse til en trådløs forbindelse (OS X)
Gennemgå listen på
1. Slut printeren til dit trådløse netværk.
2. Åbn 6.Foretrukne.
3. Klik på Udskriv & fax, Udskriv, scan og fax eller Printere og scannere i afsnittet Hardware
afhængigt af operativsystemet.
Før du begynder på side 84, inden du går i gang.
Før du begynder på side 84, inden du går i gang.
4. Vælg din printer i ruden til venstre, og klik - i bunden af listen. Gør det samme med posten for
fax, hvis der er en til den nuværende forbindelse.
5. Åbn HP Utility.
HP Utility findes i mappen Hewlett-Packard i mappen Programmer på harddiskens øverste niveau.
6. Vælg Enheder > HP Auto Wireless Connect og følg beskederne.
DAWW Konfigurere printeren til trådløs kommunikation 85
Lær mere om, hvordan du skifter fra USB-forbindelse til trådløs forbindelse. Klik her for at gå
online, og få flere oplysninger. På nuværende tidspunkt findes dette websted muligvis ikke på alle
sprog.
Sådan skifter du fra en trådløs forbindelse til en USB- eller Ethernet-forbindelse (Windows)
Slut USB- eller Ethernet-kablet til printeren.
Sådan skifter du fra en trådløs forbindelse til en USB- eller Ethernet-forbindelse (OS X)
Føj printeren til udskriftskøen.
1. Åbn 6.Foretrukne.
2. Klik på Udskriv & fax, Udskriv, scan og fax eller Printere og scannere i afsnittet Hardware
afhængigt af operativsystemet.
3. Vælg din printer i ruden til venstre, og klik - i bunden af listen. Gør det samme med posten for
fax, hvis der er en til den nuværende forbindelse.
4. Åbn HP Utility.
HP Utility findes i mappen Hewlett-Packard i mappen Programmer på harddiskens øverste niveau.
5. Vælg Enheder > HP Auto Wireless Connect og følg beskederne.

Teste den trådløse forbindelse

Udskriv testrapporten for trådløs forbindelse for at få oplysninger om printerens trådløse forbindelse. Testrapporten for trådløs forbindelse indeholder oplysninger om printerens status, hardwareadresse (MAC-adresse) og IP-adresse. Hvis printeren er tilsluttet et netværk, indeholder testrapporten oplysninger om netværksindstillingerne.
Sådan udskrives testrapporten for trådløs
1.
Tryk på
2. Tryk på Udskriftsrapporter
3. Tryk på Rapport over trådløst netværk.
(Trådløst) og derefter på (Settings (Indstillinger)) på printerens kontrolpanel.

Slå printerens trådløse funktion til og fra

Den blå indikator på printerens kontrolpanel er tændt, når printerens trådløse funktion er slået til.
BEMÆRK: Hvis et Ethernet-kabel tilsluttes printeren, deaktiveres den trådløse funktion automatisk
samt indikatoren for trådløs forbindelse.
1. Tryk på Opsætning og derefter på Netværksopsætning på printerens kontrolpanel.
2. Tryk på Trådløse indstillinger.
3. Tryk på Trådløs for at aktivere eller deaktivere den.
86 Kapitel 8 Tilslut printeren DAWW

Oprettelse af en trådløs forbindelse til printeren uden en router

Med Wi-Fi Direct kan du udskrive trådløst fra en computer, smartphone, tablet-pc eller anden enhed, der understøtter trådløs tilslutning – uden at der skal oprettes forbindelse til et eksisterende trådløst netværk.
Retningslinjer for brug af Wi-Fi Direct
Kontrollér, at den nødvendige software er installeret på computeren eller mobilenheden.
Hvis du bruger en computer, skal du have installeret den printersoftware, der fulgte med printeren.
Hvis du ikke har installeret HP-printersoftwaren på computeren, skal du først oprette forbindelse
til Wi-Fi Direct og derefter installere printersoftwaren. Vælg Trådløs, når du bliver anmodet af printersoftwaren om en forbindelsestype.
Hvis du bruger en mobil enhed, skal du have installeret en kompatibel udskrivningsapp. Du kan
finde flere oplysninger om mobil udskrivning på
mobile_printing_apps.html.
Kontroller, at Wi-Fi Direct er aktiveret på printeren, og at sikkerheden er aktiveret, hvis det er
nødvendigt.
Wi-Fi Direct-forbindelsen kan deles af op til fem computere og mobilenheder.
Wi-Fi Direct kan bruges, mens printeren er sluttet til en computer med USB-kabel eller sluttet til
et netværk via en trådløs forbindelse.
www.hp.com/global/us/en/eprint/
Wi-Fi Direct kan ikke bruges til at oprette internetforbindelse på en computer, mobil enhed eller
printer.
Sådan udskrives fra en mobilenhed, der understøtter trådløs tilslutning
Kontroller, at der er installeret en kompatibel udskrivningsapp på din mobile enhed. Du kan finde flere oplysninger på adressen
1. Kontroller, at du har aktiveret Wi-Fi Direct på printeren.
2. Aktiver Wi-Fi-forbindelsen på den mobile enhed. Du kan finde flere oplysninger i den
dokumentation, der fulgte med den mobile enhed.
BEMÆRK: Du kan kun bruge Wi-Fi Direct, hvis mobilenheden understøtter Wi-Fi.
3. Gå til den mobile enhed, og opret forbindelse til et nyt netværk. Gør som du plejer for at oprette
en ny trådløs forbindelse eller et hotspot. Vælg navnet Wi-Fi Direct på listen over trådløse netværk, f.eks. DIRECT-**- HP ENVY-7640 (hvor ** er de unikke tegn, der identificerer din printer).
Skriv passwordet til Wi-Fi Direct når du bliver adspurgt.
4. Udskriv dokumentet.
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
DAWW Konfigurere printeren til trådløs kommunikation 87
Sådan udskrives fra en computer med trådløs funktion (Windows)
1. Kontroller, at du har aktiveret Wi-Fi Direct på printeren.
2. Aktiver computerens Wi-Fi-forbindelse. Du kan finde flere oplysninger i den dokumentation, der
fulgte med computeren.
BEMÆRK: Du kan kun bruge Wi-Fi Direct, hvis computeren understøtter Wi-Fi.
3. Gå til computeren, og opret forbindelse til et nyt netværk. Gør som du plejer for at oprette en ny
trådløs forbindelse eller et hotspot. Vælg Wi-Fi Direct-navnet på listen over trådløse netværk, som vises f.eks. som DIRECT-**- HP ENVY-7640 (hvor ** er det unikke tegn, der identificerer printeren, og XXXX er den printermodel, der står på printeren).
Skriv passwordet til Wi-Fi Direct når du bliver adspurgt.
4. Fortsæt til trin 5, hvis printeren er installeret og sluttet til computeren via et trådløst netværk.
Hvis printeren er installeret og sluttet til computeren via et USB-kabel, skal du følge trinnene nedenfor for at installere printersoftware ved hjælp af en HP Wi-Fi Direct-forbindelse.
a. Gør et af følgende afhængig af dit operativsystem:
Windows 8,1: Klik på Pil ned nederst i venstre hjørne af startskærmen, vælg
printernavnet, og klik derefter på Hjælpeprogrammer.
Windows 8: Højreklik på et tomt område på startskærmen, klik på Alle applikationer på
applikationslinjen, vælg printernavnet, og klik derefter på Hjælpeprogrammer.
Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Gå til computerens skrivebord, klik på
Start, vælg Alle programmer, klik på HP, klik på printerens mappe.
b. Klik på Printeropsætning og software, og vælg derefter på Tilslut ny printer.
c. Når skærmen Forbindelsesindstillinger vises i softwaren, skal du vælge Trådløs.
Vælg HP-printersoftwaren på listen over registrerede printere.
d. Følg vejledningen på skærmen.
5. Udskriv dokumentet.
Sådan udskrives fra en computer med trådløs funktion (OS X)
1. Kontroller, at du har aktiveret Wi-Fi Direct på printeren.
2. Tænd for trådløs forbindelse på computeren.
Du kan finde flere oplysninger i dokumentationen fra Apple.
3. Klik på ikonet Wi-Fi, og vælg Wi-Fi Direct-navnet, som f.eks. DIRECT-**- HP ENVY-7640 (hvor
** er det unikke tegn, der identificerer printeren, og XXXX er den printermodel, der står på printeren).
Hvis Wi-Fi Direct er aktiveret med sikkerhed, skal du skrive en adgangskode, når du bliver bedt om det.
Tilføj printeren.
4.
88 Kapitel 8 Tilslut printeren DAWW
a. Åbn 6.Foretrukne.
b. Klik på Udskriv & fax, Udskriv, scan og fax eller Printere og scannere i afsnittet Hardware
afhængigt af operativsystemet.
c. Klik på + under listen med printere til venstre.
d. Vælg en printer på listen med printere (ordet "Bonjour" vises i højre kolonne ved siden af
printerens navn), og klik på Tilføj.
Klik her for onlinefejlfinding til Wi-Fi Direct, eller for mere hjælp til opsætning Wi-Fi Direct. På
nuværende tidspunkt findes dette websted muligvis ikke på alle sprog.
DAWW Konfigurere printeren til trådløs kommunikation 89

Ændre netværksindstillinger

Du kan opsætte og administrere printerens trådløse forbindelse samt udføre forskellige netværksadministrationsopgaver på printerens kontrolpanel. Disse omfatter visning og ændring af netværksindstillinger, gendannelse af netværksstandarder og aktivering og deaktivering af den trådløse funktion.
FORSIGTIG: Netværksindstillingerne er medtaget, så du kan få adgang til dem. Medmindre du er
en erfaren bruger, bør du dog ikke ændre på nogle af disse indstillinger (såsom forbindelseshastigheden, IP-indstillinger, standard-gateway og firewallindstillinger).
Sådan udskrives netværkskonfigurationssiden
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpanel.
2. Tryk på Rapporter og derefter på Netværkskonfigurationsrapport.
Sådan indstilles forbindelsens hastighed
Du kan ændre den hastighed, hvormed data overføres over netværket. Standardindstillingen er Automatisk.
1. Tryk på Opsætning og derefter på Netværksopsætning på printerens kontrolpanel.
2. Tryk på Ethernet-indstillinger.
3. Vælg Avancerede indstillinger.
4. Tryk på Linkhastighed.
5. Tryk på den passende indstilling, der passer til din netværkshardware.
Sådan ændres IP-indstillinger
Standard-IP-indstillingen for IP-indstillingerne er Automatisk, så IP-indstillingerne vælges automatisk. Hvis du er en erfaren bruger, og du vil måske selv ændre indstillinger (som f.eks. IP-adressen, subnet-masken eller standardgatewayen) kan du ændre dem manuelt.
FORSIGTIG: Pas på, når du selv tildeler en IP-adresse. Hvis du angiver en ugyldig IP-adresse
under installationen, kan netværkskomponenterne ikke få forbindelse til printeren.
1. Tryk på Opsætning og derefter på Netværksopsætning på printerens kontrolpanel.
2. Tryk på Ethernet-indstillinger eller Trådløse indstillinger.
3. Tryk på Avancerede indstilllinger.
4. Tryk på IP-indstillinger.
5. Der vises en meddelelse, der fortæller, at hvis IP-adressen ændres, fjernes printeren fra
netværket. Tryk på OK for at fortsætte.
6. Automatisk er valgt som standard. Du ændrer indstillingerne manuelt ved at trykke på Manuelt
og derefter angive de relevante oplysninger for følgende indstillinger:
IP Address (IP-adresse)
Subnet Mask (Undernetmaske)
90 Kapitel 8 Tilslut printeren DAWW
Default Gateway (Standardgateway)
DNS Address (DNS-adresse)
7. Indtast dine ændringer, og tryk derefter på Udført.
8. Tryk på OK.
DAWW Ændre netværksindstillinger 91

Værktøjer til avanceret printerstyring (til netværksprintere)

Du skal muligvis have en adgangskode for at få vist eller ændre visse indstillinger.
BEMÆRK: Du kan bruge den integrerede webserver uden at have forbindelse til internettet. I så
fald er der dog nogle funktioner, som ikke kan benyttes.
Dette afsnit indeholder følgende emner:

Værktøjskasse (Windows)

HP Utility (OS X)

Åbn den integrerede webserver
Om cookies
Værktøjskasse (Windows)
Værktøjskassen indeholder vedligeholdelsesoplysninger om printeren.
BEMÆRK: Værktøjskassen kan installeres fra HP software-cd'en, hvis computeren overholder
systemkravene. Systemkrav kan findes i filen Vigtigt, som findes i cd'en med HP-printersoftware, som blev leveret sammen med printeren.
Sådan åbnes Værktøjskassen
1. Gør et af følgende afhængig af dit operativsystem:
Windows 8,1: Klik på Pil ned nederst i venstre hjørne af startskærmen, og vælg derefter
printerens navn.
Windows 8: Højreklik på et tomt område på startskærmen, klik på Alle apps på
applikationslinjen, og klik derefter på printerens navn.
Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Klik på Start på computerens skrivebord, vælg
Alle programmer, klik på HP, klik på mappen til printeren, og vælg derefter ikonet med printerens navn.
2. Klik på Udskriv, scan og fax.
3. Klik på Vedligehold printer.
HP Utility (OS X)
HP Utility indeholder værktøjer til konfigurering af udskriftsindstillinger, kalibrering af printeren, onlinebestilling af forbrugsvarer og søgning efter supportoplysninger på nettet.
BEMÆRK: Hvilke værktøjer der findes i HP Utility afhænger af den valgte printer.
Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du modtager en advarsel om lavt blækniveau, skal du sørge for at have en ekstra blækpatron klar for at undgå forsinkelse af udskrivningen. Du behøver ikke udskifte blækpatroner, før udskriftskvaliteten ikke er tilfredsstillende.
Dobbeltklik på HP Utility i mappen Hewlett-Packard i mappen Applikationer på harddiskens øverste niveau.
92 Kapitel 8 Tilslut printeren DAWW

Åbn den integrerede webserver

Du kan enten få adgang til den indbyggede Webserver via netværket eller Wi-Fi Direct.
Sådan åbnes den integrerede webserver via et netværk
BEMÆRK: Printeren skal være tilsluttet et netværk og have en IP-adresse. Du finder printerens IP-
adresse ved at trykke på ikonet Trådløst eller ved at udskrive en netværkskonfigurationsside.
Skriv den IP-adresse eller det værtsnavn, der er tildelt printeren, i en understøttet webbrowser
på computeren.
Hvis IP-adressen f.eks. er 192.168.0.12, skal du skrive følgende adresse i webbrowseren: http://
192.168.0.12.
Sådan åbnes den integrerede webserver med Wi-Fi Direct
1.
2. Hvis displayet viser, at Wi-Fi Direct er fra, skal du trykke på Wi-Fi Direct for at aktivere.
3. Aktiver den trådløse funktion på den trådløse computer, og søg efter og opret forbindelse til Wi-
4. Indtast følgende adresse i en understøttet webbrowser på din computer: http://192.168.223,1.

Om cookies

Den integrerede webserver (EWS) placerer meget små tekstfiler (cookies) på din harddisk, når du bladrer. Disse filer gør det muligt for EWS at genkende din computer, næste gang du besøger stedet. Hvis du f.eks. har konfigureret EWS-sproget, hjælper en cookie med at huske, hvilket sprog du har valgt, så siderne vises på det samme sprog, næste gang du bruger EWS. Visse cookies (som f.eks den cookie, der gemmer kundespecifikke præferencer) gemmes på computeren, indtil du fjerner dem manuelt.
Du kan konfigurere din browser, så den accepterer alle cookies, eller du kan konfigurere den til at give dig besked, hver gang der tilbydes en cookie, så du selv kan vælge om en cookie skal accepteres eller afvises. Du kan også bruge din browser til at fjerne uønskede cookies.
BEMÆRK: Afhængig af din enhed vil du, hvis du vælger at slå cookies fra, slå en eller flere af
følgende funktioner fra:
På startskærmen trykker du på
Fi Direct-navnet, for eksempel: DIRECT-**- HP ENVY-7640 (hvor ** er de unikke tegn, der identificerer din printer). Skriv passwordet til Wi-Fi Direct når du bliver adspurgt.
(trådløs forbindelse), og derefter på (Indstillinger).
Starte der, hvor du sidst brugte programmet (er især nyttigt, når du bruger opsætningsguiden)
Gemme EWS-browserens sprogindstilling
Tilpasse EWSHjem-side
Oplysninger om, hvordan du ændrer indstillingerne for dine personlige oplysninger og cookies, og hvordan du finder eller sletter cookies, finder du i dokumentationen til din webbrowser.
DAWW Værktøjer til avanceret printerstyring (til netværksprintere) 93

Tip til opsætning og brug af netværksprinter

Brug følgende tip, når du skal opsætte og bruge en netværksprinter:
Kontroller, at din trådløse router er tændt, når du skal opsætte en trådløs netværksprinter.
Printeren søger efter trådløse routere og viser en liste over de fundne netværksnavne på displayet.
BEMÆRK: Hvis printeren ikke er sat op til trådløs forbindelse, skal du trykke på knappen
(Trådløs) og bagefter trykke (Indstillinger) på printeren for at starte Guiden Trådløs opsætning.
Hvis du vil kontrollere den trådløse forbindelse på printeren, skal du trykke på knappen (Trådløs) på kontrolpanelet for at åbne menuen Trådløs oversigt. Hvis der står Trådløs Fra eller Ikke tilsluttet, skal du trykke på vejledningen på skærmen for at konfigurere printerens trådløse forbindelse.
Hvis computeren er tilsluttet et VPN (Virtual Private Network), skal du afbryde forbindelsen til
VPN'et, før du kan få adgang til andre enheder i netværket, herunder printeren.
(Indstillinger) og vælge Guiden Trådløs opsætning. Følg
Læs mere om konfigurering af netværket og printeren til trådløs udskrivning.
online, og få flere oplysninger.
Lær, hvordan du finder netværkets sikkerhedsindstillinger.
oplysninger.
Lær om Print and Scan Doctor (kun Windows), og find andre fejlfindingstip.
online, og få flere oplysninger.
Lær, hvordan du skifter fra USB-forbindelse til trådløs forbindelse.
flere oplysninger.
Lær, hvad du skal gøre med din firewall og anti-virus programmer under opsætning af printeren.
Klik her for at gå online, og få flere oplysninger.
Klik her for at gå online, og få flere
Klik her for at gå online, og få
Klik her for at gå
Klik her for at gå
94 Kapitel 8 Tilslut printeren DAWW
Loading...