HP E3E02A, Officejet Pro 6830 User guide [sv]

HP Officejet Pro
6830
HP Officejet Pro 6830
Användar handbok
Copyright-information
Meddelanden från Hewlett-Packard
Tillkännagivanden
© 2014 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Utgåva 1, 7/2014
Informationen i detta dokument kan komma att bli inaktuell utan föregående meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte reproduceras, anpassas eller översättas utan föregående skriftligt tillstånd från Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet enligt lagen om upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HPs produkter och tjänster beskrivs i de uttryckliga garantivillkor som medföljer produkterna och tjänsterna. Ingenting i det här dokumentet ska tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska eller redaktionella fel eller utelämnanden i detta dokument.
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 och Windows 8.1 är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation.
ENERGY STAR och ENERGY STAR­märket är registrerade varumärken i USA.
Mac, OS X och AirPrint är varumärken som tillhör Apple Inc. och är registrerade i USA och andra länder.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den dokumentation som medföljer skrivaren.
2. Följ alla varningar och instruktioner på produkten.
3. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den.
4. Du får inte installera eller använda enheten i närheten av vatten eller när du är blöt.
5. Installera produkten ordentligt på en stabil yta.
6. Installera produkten så att sladden inte kan skadas och så att ingen kan trampa på eller snubbla på strömsladden.
7. Om produkten inte fungerar som den ska kan du läsa avsnittet
Lösa ett problem.
8. Det finns inga delar inuti enheten som kan repareras av användaren. Överlåt servicearbetet åt kvalificerad personal.
Innehåll
1 Hur gör jag? ...................................................................................................................................................... 1
2 Komma igång .................................................................................................................................................... 2
Hjälpmedel ........................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP och miljön) ......................................................................................................... 3
Energihantering ................................................................................................................... 3
Optimera förbrukningsmaterialet ......................................................................................... 3
Översikt av skrivarens delar ................................................................................................................. 4
Framifrån ............................................................................................................................. 4
Område med förbrukningsmaterial ...................................................................................... 5
Baksida ................................................................................................................................ 5
Använda skrivarens kontrollpanel ........................................................................................................ 6
Översikt över knappar och lampor ....................................................................................... 6
Ikonerna på kontrollpanelens display .................................................................................. 6
Ändra skrivarinställningarna ................................................................................................ 7
Grundläggande om papper .................................................................................................................. 8
Rekommenderade papperstyper för utskrift ........................................................................ 8
Beställa HP-papper ............................................................................................................ 10
Tips för val och användning av papper .............................................................................. 10
Fylla på papper ................................................................................................................................... 11
Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................... 16
Lägga ett original i dokumentmataren ................................................................................................ 17
Sätt i en USB-flashenhet .................................................................................................................... 18
Uppdatera skrivaren ........................................................................................................................... 18
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ....................................................................................... 19
Stänga av skrivaren ............................................................................................................................ 19
3 Skriva ut .......................................................................................................................................................... 20
Skriva ut dokument ............................................................................................................................. 20
Skriva ut broschyrer ........................................................................................................................... 21
Skriva ut på kuvert .............................................................................................................................. 22
Skriva ut foton .................................................................................................................................... 23
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek ................................................................ 25
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) ..................................................................................... 27
Skriva ut med maximal dpi ................................................................................................................. 28
Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................... 29
SVWW v
Skriva ut med AirPrintTM ................................................................................................................... 32
4 Kopiera och skanna ........................................................................................................................................ 33
Kopiera ............................................................................................................................................... 33
Skanna ............................................................................................................................................... 34
Skanna till en dator ............................................................................................................ 34
Skanna till en minnesenhet ................................................................................................ 35
Skanna till e-post ............................................................................................................... 36
Konfigurera Skanna till e-post ........................................................................... 36
Använda Skanna till e-post ............................................................................... 37
Ändra kontoinställningarna ................................................................................ 37
Skanna med hjälp av Webscan ......................................................................................... 37
Skanna dokument som redigerbar text .............................................................................. 38
Skanna dokument som redigerbar text ............................................................. 38
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text ..................................... 40
5 Faxa ................................................................................................................................................................ 41
Skicka ett fax ...................................................................................................................................... 41
Skicka ett standardfax ....................................................................................................... 41
Skicka ett standardfax från datorn ..................................................................................... 42
Skicka ett fax från en telefon ............................................................................................. 43
Skicka ett fax med övervakad uppringning ........................................................................ 43
Skicka ett fax från minnet .................................................................................................. 44
Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................ 44
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ..................................................................................... 45
Ta emot ett fax ................................................................................................................................... 45
Ta emot ett fax manuellt .................................................................................................... 46
Ange att fax ska säkerhetskopieras ................................................................................... 46
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt ........................................................................ 47
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ............................................................................ 47
Ange automatisk förminskning för inkommande fax .......................................................... 48
Spärra oönskade faxnummer ............................................................................................ 48
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax ............................................................................ 49
Krav för HP Digital fax ....................................................................................... 50
Aktivera HP Digital fax ...................................................................................... 50
Ändra inställningar för HP Digital fax ................................................................ 50
Ställa in telefonbokskontakter ............................................................................................................ 51
Ställa in och ändra telefonbokskontakter ........................................................................... 51
Ställa in och ändra telefonboksgruppkontakter .................................................................. 52
Radera telefonbokskontakter ............................................................................................. 53
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter ...................
................................................... 53
vi SVWW
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................... 53
Konfigurera faxrubrik ......................................................................................................... 54
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................. 54
Ställa in antalet ringsignaler före svar ................................................................................ 54
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ......................................................... 55
Ställa in uppringningstyp .................................................................................................... 56
Ställa in alternativ för återuppringning ............................................................................... 56
Ange faxhastighet .............................................................................................................. 56
Ställa in faxens ljudvolym .................................................................................................. 57
Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................... 57
FoIP (Fax over Internet Protocol) ....................................................................................................... 58
Använda rapporter .............................................................................................................................. 58
Skriva ut faxbekräftelserapporter ....................................................................................... 59
Skriva ut felrapporter för fax .............................................................................................. 59
Skriva ut och läsa faxloggen .............................................................................................. 60
Rensa faxloggen ................................................................................................................ 60
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen ........................................................ 60
Skriva ut en rapport över nummerpresentation ................................................................. 60
Visa samtalshistorik ........................................................................................................... 61
6 Webbtjänster ................................................................................................................................................... 62
Vad är webbtjänster? ......................................................................................................................... 62
Konfigurera webbtjänster ................................................................................................................... 62
Använda webbtjänster ........................................................................................................................ 64
HP ePrint ........................................................................................................................... 64
HP Utskrivbart .................................................................................................................... 65
Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................... 65
7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................... 66
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ............................................................................. 66
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ............................................................................................ 66
Byta bläckpatroner ............................................................................................................................. 67
Beställa bläckpatroner ........................................................................................................................ 69
Förvara förbrukningsmaterial ............................................................................................................. 69
Lagring av anonym användningsinformation ...................................................................................... 69
Garantiinformation för bläckpatroner .................................................................................................. 70
8 Nätverksinstallation ......................................................................................................................................... 71
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation ............................................................................... 71
Innan du börjar ................................................................................................................... 71
SVWW vii
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ......................................................... 72
Ändra anslutningstypen ..................................................................................................... 72
Testa den trådlösa anslutningen ........................................................................................ 73
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ........................................................... 73
Ändra nätverksinställningarna ............................................................................................................ 73
Använda HP trådlöst direkt ................................................................................................................. 74
9 Verktyg för skrivarhantering ............................................................................................................................ 78
Verktygslåda (Windows) ..................................................................................................................... 78
HP Verktyg (OS X) ............................................................................................................................. 78
Inbäddad webbserver ......................................................................................................................... 79
Om cookies ........................................................................................................................ 79
Öppna den inbäddade webbservern .................................................................................. 79
Kontrollpanellås ................................................................................................................. 80
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas .................................................................. 80
10 Lösa ett problem ........................................................................................................................................... 82
HP-support ......................................................................................................................................... 82
Registrera skrivaren ........................................................................................................... 82
Supportprocess .................................................................................................................. 82
Elektronisk support ............................................................................................................ 83
Support från HP per telefon ............................................................................................... 83
Innan du ringer .................................................................................................. 83
Giltighetstid för telefonsupport .......................................................................... 84
Telefonnummer till support ................................................................................ 84
Efter giltighetstiden för telefonsupport ............................................................... 84
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel ................................................................................................. 84
Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................... 84
Skrivarstatusrapport ........................................................................................................... 85
Konfigurationssida för nätverk ........................................................................................... 86
Utskriftskvalitetsrapport ..................................................................................................... 88
Testrapport om trådlöst ...................................................................................................... 90
webbåtkomstrapport .......................................................................................................... 90
Lösa skrivarproblem ........................................................................................................................... 90
Lösa utskriftsproblem ......................................................................................................................... 92
Lösa kopieringsproblem ..................................................................................................................... 94
Lösa skanningsproblem ..................................................................................................................... 95
Lösa faxproblem ................................................................................................................................. 98
Faxtestet misslyckades ......................................................................................................
Luren av visas konstant på displayen .............................................................................. 104
Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax .................................................... 104
99
viii SVWW
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax ...................................................................... 106
Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax ...................................................................... 107
Faxsignaler spelas in på telefonsvararen ........................................................................ 107
Telefonsladden som levererades med skrivaren är för kort ............................................. 108
Datorn kan inte ta emot fax (HP Digital fax) .................................................................... 108
Lösa problem med hjälp av webbtjänster ......................................................................................... 108
Lösa nätverksproblem ...................................................................................................................... 109
Allmän felsökning för nätverk ........................................................................................... 110
Skrivaren kan inte anslutas trådlöst ................................................................................. 110
Underhålla skrivaren ........................................................................................................................ 113
Rengöra skannerglaset .................................................................................................... 113
Rengöra utsidan .............................................................................................................. 114
Rengöra dokumentmataren ............................................................................................. 114
Underhålla skrivhuvud och bläckpatroner ........................................................................ 116
Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................... 116
Lossa skrivarvagnen ........................................................................................................................ 124
Återställa standardvärden och inställningar ..................................................................................... 124
Bilaga A Teknisk information ........................................................................................................................... 126
Specifikationer .................................................................................................................................. 126
Information om föreskrifter ............................................................................................................... 129
Regulatoriskt modellnummer ........................................................................................... 130
FCC-meddelande ............................................................................................................ 131
Meddelande till användare i Korea .................................................................................. 131
Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ........... 131
Meddelande till användare i Japan om strömsladden ..................................................... 131
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ....................................................................... 132
Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser ..................... 132
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ............................................... 133
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet .............................................. 134
Meddelande till användare inom EES .............................................................................. 134
Meddelande till användare av det tyska telenätet ............................................................ 135
Meddelande om trådbunden fax i Australien ................................................................... 135
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen ................................................. 135
Produker med externa nätadaptrar ................................................................. 135
Produkter med trådlös funktion ....................................................................... 135
Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) ........................ 136
Konformitetsdeklaration .......................................
Information om föreskrifter för trådlösa produkter ............................................................ 138
Exponering för radiofrekvent energi ................................................................ 138
Meddelande till användare i Brasilien ............................................................. 138
............................................................ 137
SVWW ix
Meddelande till användare i Kanada ............................................................... 139
Meddelande till användare i Taiwan ................................................................ 139
Meddelande till användare i Mexiko ................................................................ 140
Meddelande angående trådlöst till användare i Japan .................................... 140
Program för miljövänliga produkter .................................................................................................. 140
Pappersanvändning ......................................................................................................... 141
Plaster .............................................................................................................................. 141
Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................. 141
Återvinningsprogram ........................................................................................................ 141
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ................. 141
Användares kassering av uttjänt utrustning ..................................................................... 141
Strömförbrukning ............................................................................................................. 141
Kemiska substanser ........................................................................................................ 142
Kassering av batterier i Taiwan ....................................................................................... 142
Meddelande om batterier för Brasilien ............................................................................. 142
Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ................................................................ 142
Tabell över giftiga och skadliga substanser (Kina) .......................................................... 143
Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) ................................................ 143
Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) .................................................. 143
EPEAT ............................................................................................................................. 143
Användarinformation om SEPA-ekomärkning för Kina .................................................... 144
Bilaga B Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................. 145
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ........................................................................ 145
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ......................................................... 146
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ......................................................... 148
Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL .............................................................................. 149
Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ................... 150
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ........................................................ 151
Fall E: Delad röst- och faxlinje ......................................................................................... 152
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ................................................................... 153
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ........................ 154
Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ................. 155
Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem .................................... 156
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ............................................................ 157
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning ................. 157
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem .................................................. 159
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ...........
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .............................. 162
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare .......... 162
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare ..... 164
................................................ 161
x SVWW
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ............................. 166
Konfigurering av fax av seriell typ .................................................................................................... 168
Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 168
Bilaga C Fel (Windows) ................................................................................................................................... 170
Låg bläcknivå ................................................................................................................................... 170
Mycket låg bläcknivå ........................................................................................................................ 171
Problem med bläckpatroner ............................................................................................................. 171
Felaktig pappersstorlek .................................................................................................................... 172
Skrivarvagnen har fastnat ................................................................................................................ 172
Papperstrassel eller fackproblem ..................................................................................................... 172
Papperet är slut ................................................................................................................................ 172
Det gick inte att skriva ut dokumentet .............................................................................................. 172
Skrivarfel .......................................................................................................................................... 173
Lucka öppen ..................................................................................................................................... 173
Patron fungerar inte .......................................................................................................................... 173
Problem med uppgradering .............................................................................................................. 173
Råd angående förfalskade bläckpatroner ........................................................................................ 173
Använd konfigurationspatroner ........................................................................................................ 173
Använd inte konfigurationspatroner .................................................................................................. 174
Inkompatibla bläckpatroner .............................................................................................................. 174
Problem med skrivarförberedelse .................................................................................................... 174
Papperet är för kort .......................................................................................................................... 174
Bläckpatronerna har installerats på felaktigt sätt .............................................................................. 174
Problem med SETUP-patronerna .................................................................................................... 174
Problem med skrivhuvudet ............................................................................................................... 175
Inkompatibel HP Instant Ink-patron .................................................................................................. 175
Använd HP Instant Ink-patron .......................................................................................................... 175
Anslut skrivaren till HP Connected ................................................................................................... 175
Kan inte skriva ut. ............................................................................................................................. 175
Utmatningsfacket är stängt ............................................................................................................... 175
Papperstrassel i den automatiska dokumentmataren ...................................................................... 175
HP-skyddad bläckpatron installerad ................................................................................................. 175
Index ................................................................................................................................................................. 176
SVWW xi
xii SVWW

1 Hur gör jag?

Komma igång
Skriva ut
Kopiera och skanna
Faxa
Webbtjänster
Använda bläckpatroner
Lösa ett problem
SVWW 1

2 Komma igång

I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som kan uppstå.

Hjälpmedel

HP EcoSolutions (HP och miljön)
Översikt av skrivarens delar
Använda skrivarens kontrollpanel
Grundläggande om papper
Fylla på papper
Lägga ett original på skannerglaset
Lägga ett original i dokumentmataren
Sätt i en USB-flashenhet
Uppdatera skrivaren
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
Stänga av skrivaren
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att underlätta för användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-programmet försedda med enkla text- eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som finns i Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentfilter och Mustangenter. Skrivarens luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka och rörlighet.
Support
Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel finns på HPs webbplats
www.hp.com/accessibility.
Information om hjälpmedel för Mac OS X finns på Apples webbplats på
2 Kapitel 2 Komma igång SVWW
www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (HP och miljön)

Hewlett-Packard ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under tillverkningsprocessen, se miljöinitiativ, gå till

Energihantering

Optimera förbrukningsmaterialet

Energihantering
Skrivaren är utrustad med följande funktioner för att spara energi:
Viloläge
I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Skrivaren ställs in i lågförbrukningsläge efter 5 minuters inaktivitet.
Så här ändrar du den tid som skrivaren ska vara inaktiv innan den ställs in i viloläge:
www.hp.com/ecosolutions.
Program för miljövänliga produkter. Om du vill veta mer om HPs
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på
2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.
Schemalägg på/av
Använd den här funktionen om du automatiskt vill slå och stänga av skrivaren vissa dagar. Du kan till exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till fredag. Detta sparar ström på natten och på helgerna.
Så här schemalägger du dag och tid för påslagning och avstängning:
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på
2. Tryck på Schemalägg skrivare på/av.
3. Tryck på önskat alternativ och ställ in dag och tid då skrivaren ska stängas av respektive slås på
med hjälp av meddelandena på skärmen.
VIKTIGT: Stäng alltid av skrivaren ordentligt med antingen Schemalägg av eller (knappen Ström).
Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
Optimera förbrukningsmaterialet
Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:
.
.
Återvinn förbrukade HP-originalbläckpatroner via HP Planet Partner-programmet. Om du vill
veta mer, gå till
Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
Spara bläck och papper när du skriver ut webbinnehåll med HP Smart Print. Mer information
finns på
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 3
www.hp.com/go/smartprint.
www.hp.com/recycle.
Ändra utskriftskvaliteten i skrivardrivrutinen till en utkastinställning. Med inställningen för utkast
går det åt mindre bläck.
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.

Översikt av skrivarens delar

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Framifrån

Område med förbrukningsmaterial
Baksida
Framifrån
1 Dokumentmatare
2 Skannerglas
3 Främre USB-port (Universal Serial Bus)
4 Ström, knapp
5 Utmatningsfack
6 Inmatningsfack
7 Utmatningsfackets förlängare
8 Kontrollpanelsdisplay
9 Kontrollpanel
10 Dokumentmatarfack
11 Dokumentmatarens pappersledare för bredd
4 Kapitel 2 Komma igång SVWW

Område med förbrukningsmaterial

1 Skrivhuvud
2 Bläckpatroner

Baksida

OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara bläckpatronerna i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng inte av skrivaren när en bläckpatron saknas.
1 Bakre USB-port (universal serial bus)
2 Ethernet-nätverksport
3 Faxport (2-EXT)
4 Faxport (1-LINE)
5 Strömtillförsel
SVWW Översikt av skrivarens delar 5

Använda skrivarens kontrollpanel

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Översikt över knappar och lampor

Ikonerna på kontrollpanelens display

Ändra skrivarinställningarna
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
Siffra Namn och beskrivning
1 Lampa för trådlöst: Visar statusen för skrivarens trådlösa anslutning.
2 Hemknapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
3 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ eller bläddra igenom menyerna. Mer information
om displayens ikoner finns i
4 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.
5 Hjälpknapp: Öppnar hjälpmenyn.
Ikonerna på kontrollpanelens display.
Ikonerna på kontrollpanelens display
Ikon Användning
Visar en skärm där du kan kopiera eller välja andra alternativ.
Visar att det finns en Ethernet-nätverksanslutning och ger enkel tillgång till skärmen med nätverksstatus.
Från menyn för HP trådlöst direkt kan du slå på HP trådlöst direkt (med och utan säkerhet), stänga av HP trådlöst direkt och visa namnet och lösenordet för HP trådlöst direkt (om HP trådlöst direkt slagits på med säkerhet).
Visar att HP ePrint är på. Mer information finns i avsnittet HP ePrint.
6 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Ikon Användning
Visar en skärm där du kan faxa eller ändra faxinställningar.
Visar en skärm där du kan skanna.
Visar en skärm där du kan använda innehåll från HP Utskrivbart, som är appar för din skrivare.
Visar fotoskärmen där du kan skriva ut foton och skapa passfoton.
Visar inställningsskärmen där du kan generera rapporter och ändra faxinställningar och andra underhållsinställningar.
Skärmen visar instruktionsvideor, information om skrivarfunktioner och tips.
Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information finns i avsnittet Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation.
OBS! ikonen beroende på hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning har konfigurerats visar skrivarens kontrollpanel som standard
Visar en skärm där du kan konfigurera en del av skrivarens miljörelaterade funktioner.
Visar statusinformation för funktionen Autosvar, faxloggar och volymen på faxsignalen.
Visar en skärm med information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivå.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
(Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa

Ändra skrivarinställningarna

Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få hjälp med att använda skrivaren.
TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna med hjälp av HP-programverktygen som finns på datorn, som HPs skrivarprogramvara, HP Verktyg (OS X) eller den inbäddade webbservern (EWS).
(Trådlöst).
Mer information om dessa verktyg finns i
Verktyg för skrivarhantering.
Så här ändrar du inställningar för en funktion
Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 7
1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, dra med fingret över skärmen och välj önskad funktion genom att trycka på dess ikon.
2. När du har valt en funktion trycker du och bläddrar igenom de tillgängliga inställningarna och väljer den inställning du vill ändra genom att trycka på den.
3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.
OBS! Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Så här ändrar du skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarinställningarna eller skriva ut rapporter använder du alternativen på skärmen Inställningsmeny:
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck och bläddra genom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
OBS! Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.

Grundläggande om papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Det bästa är att testa olika typer av utskriftspapper innan man köper stora kvantiteter. Använd HP-papper om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet. Besök HPs webbplats om HP-papper.
www.hp.com om du vill ha mer information
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotyp för utskrift av vardagsdokument. Alla papper med ColorLok-logotypen har testats av oberoende part för att uppfylla höga standarder för tillförlitlighet och utskriftskvalitet, och producera dokument med skarpa, livfulla färger och svartare svärta, och med kortare torkningstider än vanliga papper. Titta efter papper med ColorLok-logotypen – de större papperstillverkarna har dem i en rad olika vikter och storlekar.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Rekommenderade papperstyper för utskrift

Beställa HP-papper
Tips för val och användning av papper
Rekommenderade papperstyper för utskrift
Om du vill ha den bästa utskriftskvaliteten rekommenderar HP att du använder HP-papper som är särskilt framtaget för den typ av projekt du skriver ut.
Alla papperstyper finns inte i alla länder/regioner.
8 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Fotoutskrift
HP Premium Plus fotopapper
HP Premium Plus fotopapper är det HP-fotopapper som håller högst kvalitet och passar för dina bästa bilder. Med HP Premium Plus fotopapper kan du skriva ut snygga foton som torkar direkt så att du kan hantera dem direkt när de kommer ut ur skrivaren. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 4 x 6 tum (10 x 15 cm), 5 x 7 tum (13 x 18 cm) och 11 x 17 tum (A3), och med två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Idealiskt när du vill rama in, visa eller ge bort dina bästa bilder och specialfotoprojekt. HP Premium Plus fotopapper ger otroliga resultat med professionell kvalitet och hållbarhet.
HP Advanced fotopapper
Ett kraftigt fotopapper med snabbtorkande finish för enkel hantering utan kladd. Det är beständigt mot vatten, kladd, fingeravtryck och fukt. Dina utskrifter känns och ser ut som foton som framkallats professionellt. Det finns i flera storlekar, inklusive A4, 8,5 x 11 tum, 10 x 15 cm (4 x 6 tum), 13 x 18 cm (5 x 7 tum) och två ytbehandlingar – glättat eller mjukt glättat (satinmatt). Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
HP fotopapper för vardagsbruk
Skriv ut färgglada vardagsfoton till låg kostnad, på papper som tagits fram för vanliga fotoutskrifter. Det här överkomliga fotopapperet torkar snabbt vilket gör det enkelt att hantera. Du får skarpa, tydliga bilder med det här papperet i vilken bläckstråleskrivare som helst. Det finns med glättad finish i flera storlekar, inklusive A4 (8,5 x 11 tum) och 10 x 15 cm (4 x 6 tum). Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
Affärsdokument
HP fotovärdepaket
HP fotovärdepaket innehåller äkta HP-bläckpatroner och HP avancerat fotopapper för att du på ett bekvämt sätt ska spara tid och inte behöva gissa dig fram när du vill skriva ut prisvärda foton i labbkvalitet med din HP-skrivare. Äkta HP-bläck och HP Advanced fotopapper har utformats för att fungera tillsammans så att dina foton får lång hållbarhet och blir livfulla, gång på gång. Passar utmärkt för att skriva ut hela semesterns foton eller flera utskrifter som du kan dela med dig av.
HP Premium Presentation-papper, 120 g, matt
Dessa papper är kraftiga med matt finish på båda sidor och passar utmärkt för presentationer, offerter, rapporter och nyhetsbrev. De är tjocka för att ge ett imponerande intryck.
HP broschyrpapper 180 g glättat eller HP Professional-papper 180 glättat
Dessa papper är glättade på båda sidor och kan användas för dubbelsidig utskrift. De passar perfekt för nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.
HP broschyrpapper 180 g matt eller HP Professional-papper 180 matt
Dessa papper är matta på båda sidor och kan användas för dubbel perfekt för nästintill fotografisk återgivning till företagsbilder för rapportomslag, speciella presentationer, broschyrer, adresshuvuden och kalendrar.
sidig utskrift. De passar
SVWW Grundläggande om papper 9
Vanlig utskrift
Alla papper som anges för vardagsutskrifter har ColorLok-teknik som ger mindre kladd, kraftfullare svärta och livfulla färger.
HP Bright White Inkjet-papper
HP Bright White Inkjet-papper ger hög kontrast och skarp text. Papperet är tillräckligt täckande för tvåsidig färganvändning, utan att utskriften syns igenom, vilket gör den idealisk för nyhetsbrev, rapporter och flygblad.
HP utskriftspapper
HP utskriftspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det ger dokument som ser ut och känns mer gedigna än dokument som skrivs ut på flerfunktions- eller kopieringspapper av standardtyp. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
HP kontorspapper
HP kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet. Det är avsett för kopior, utkast, PM och andra vardagliga dokument. Det är syrafritt för att ge dokument med lång hållbarhet.
HP återvunnet kontorspapper
HP återvunnet kontorspapper är ett flerfunktionspapper av hög kvalitet med 30 % återvunna fibrer.

Beställa HP-papper

Skrivaren är konstruerad för att fungera bra med de flesta typer av kontorspapper. Använd HP­papper om du vill ha bästa möjliga utskriftskvalitet.
Om du vill beställa HP-papper och andra tillbehör, gå till är för närvarande endast tillgängliga på engelska.
HP rekommenderar vanligt papper med ColorLok-logotypen för utskrift och kopiering av vardagsdokument. Alla papper med ColorLok-logotyp testas individuellt för att uppfylla höga standarder beträffande tillförlitlighet och utskriftskvalitet, producerar dokument med klara, levande färger och djupa svarta nyanser och torkar snabbare än annat papper. Leta efter papper med ColorLok-logotypen i olika vikter och storlekar från de ledande papperstillverkarna.

Tips för val och användning av papper

Bäst resultat får du om du följer nedanstående riktlinjer:
Placera endast en papperstyp åt gången i ett pappersfack eller i dokumentmataren.
När du fyller på papper i facket och dokumentmataren måste du se till att det hamnar rätt.
Överfyll inte facket eller dokumentmataren.
För att förhindra papperstrassel, dålig utskriftskvalitet och andra utskriftsproblem, ska du undvika
att använda följande papper i facket eller dokumentmataren:
Blanketter i flera delar
Material som är skadat, böjt eller skrynkligt
www.hp.com. Vissa delar av HPs webbplats
Material med utskurna partier eller perforeringar
Material som har kraftig struktur, grov struktur eller som inte absorberar bläcket så bra
10 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Material som är för lätt eller som lätt sträcks
Material som innehåller häftklamrar eller gem
Om du vill veta mer om hur man lägger i papper, se dokumentmataren.

Fylla på papper

Så här fyller du på standardpapper
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs.
Fylla på papper eller Lägga ett original i
OBS! Om du vill fylla på papper i Legal-format drar du den grå knappen (till vänster på inmatningsfackets framsida) åt höger och sänker ned den främre delen av facket.
3. Skjut pappersledaren för bredd så långt ut som möjligt.
SVWW Fylla på papper 11
4. Lägg i papperet i mitten av facket med utskriftssidan nedåt.
Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket.
OBS! Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
5. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på pappersbunten och stäng sedan i facket igen.
12 Kapitel 2 Komma igång SVWW
6. Ett meddelande med en uppmaning om att ändra pappersinställningen visas på kontrollpanelen om du har ändrat medietypen, eller behåll inställningen om du har fyllt på samma typ av papper som tidigare.
7. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel.
Så här lägger du i ett kuvert
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs.
SVWW Fylla på papper 13
3. Vänd kuvertens utskriftssida nedåt och placera dem enligt bilden.
Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket.
OBS! Fyll inte på kuvert under en pågående utskrift.
4. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på kuvertbunten och skjut sedan in facket igen.
5. Ett meddelande med en uppmaning om att ändra pappersinställningen visas på kontrollpanelen om du har ändrat medietypen, eller behåll inställningen om du har fyllt på samma typ av papper som tidigare.
6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel.
14 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Så här fyller du på kort och fotopapper
1. Lyft utmatningsfacket.
2. Dra ut inmatningsfacket så att det förlängs.
3. Lägg i papperet i mitten av facket med utskriftssidan nedåt.
Se till att pappersbunten följer linjerna för lämplig pappersstorlek i botten av inmatningsfacket och att den inte överskrider höjdmarkeringen på sidan av facket.
OBS! Fyll inte på papper under en pågående utskrift.
SVWW Fylla på papper 15
4. Skjut in pappersledarna i facket tills de ligger an mot kanten på pappersbunten och stäng sedan i facket igen.
5. Ett meddelande med en uppmaning om att ändra pappersinställningen visas på kontrollpanelen om du har ändrat medietypen, eller behåll inställningen om du har fyllt på samma typ av papper som tidigare.
6. Dra ut utmatningsfackets förlängningsdel.

Lägga ett original på skannerglaset

Du kan kopiera, skanna eller faxa original genom att lägga dem på glaset.
OBS! Många av specialfunktionerna fungerar inte tillfredsställande om skannerglaset och lockets insida är smutsiga. Mer information finns i
OBS! Ta bort alla original från dokumentmatarfacket innan du fäller upp skrivarens lock.
Så här lägger du ett original på skannerglaset
1. Lyft skannerlocket.
Underhålla skrivaren.
16 Kapitel 2 Komma igång SVWW
2. Placera originalet med utskriftssidan nedåt enligt följande illustration.
TIPS: Om du behöver mer hjälp med att placera originalet kan du följa de markeringar som är ingraverade utmed skannerglasets kant.
3. Stäng locket.

Lägga ett original i dokumentmataren

Du kan kopiera, skanna eller faxa ett dokument genom att placera det i dokumentmataren.
Dokumentmatarfacket rymmer högst 35 ark vanligt papper i A4-, Letter- eller Legal-storlek.
VIKTIGT: Lägg inte foton i dokumentmataren eftersom fotona då kan skadas. Använd bara papper som stöds av dokumentmataren.
Mer information finns i avsnittet
OBS! Vissa funktioner, till exempel Sidanpassa kopieringsfunktionen, fungerar inte när du lägger originalen i dokumentmataren. För att dessa funktioner ska fungera måste du placera originalen på skannerglaset.
Så här lägger du ett original i dokumentmataren
1. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
a. Om du lägger i ett original i stående format ska du placera sidorna så att den övre kanten
av dokumentet dras in först. Om du lägger i ett original i liggande format ska du placera sidorna så att den vänstra kanten av dokumentet dras in först.
b. Skjut in papperet i dokumentmataren tills du hör en signal eller ser ett meddelande på
skrivarens kontrollpanel om att enheten har upptäckt de sidor som du placerat i dokumentmataren.
TIPS: Om du vill ha mer hjälp med att lägga i original i dokumentmataren kan du titta på diagrammet på fackets insida.
Tips för val och användning av papper.
SVWW Lägga ett original i dokumentmataren 17
2. Skjut sedan pappersledarna inåt tills det tar stopp mot papperets högra och vänstra kant.

Sätt i en USB-flashenhet

Du kan sätta i en USB-flashenhet i porten på skrivarens framsida. Du kan föra över filer från USB­flashenheten till datorn eller skanna filer till USB-flashenheten från skrivaren.
VIKTIGT: Ta inte ut flashenheten ur skrivarens USB-port medan skrivaren har åtkomst till den. Filerna på USB-flashenheten kan då skadas. Det är endast säkert att ta ut en USB-flashenhet när lampan vid USB-porten inte blinkar.
Skrivaren stöder inte krypterade USB-flashenheter.

Uppdatera skrivaren

HP arbetar ständigt med att förbättra prestandan i sina skrivare och ge dig det senaste.
Om skrivaren är ansluten till ett nätverk och webbtjänsterna är aktiverade, kontrollerar skrivaren automatiskt om det finns uppdateringar.
Så här uppdaterar du skrivaren med hjälp av skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Skrivarunderhåll.
3. Tryck på Uppdatera skrivaren.
Så här får du skrivaren att söka efter uppdateringar automatiskt
OBS! Standardinställningen för Automatisk uppdatering är På.
18 Kapitel 2 Komma igång SVWW
1.
På skrivarens kontrollpanel trycker du på
2. Tryck på OK.
3. Tryck på Inställningar och sedan på Uppdatera skrivaren.
4. Tryck på Automatisk uppdatering och sedan på På.
Så här uppdaterar du skrivaren med hjälp av den inbäddade webbservern
1. Öppna den inbäddade webbservern.
(HP ePrint).
Mer information finns i avsnittet
2. Klicka på fliken Verktyg.
3. I sektionen Skrivaruppdateringar klickar du på Uppdateringar av fast programvara och följer anvisningarna på skärmen.
OBS! Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om.
OBS! Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen. Om du inte har de här uppgifterna kan du kontakta nätverksadministratören eller den person som har konfigurerat nätverket.
Inbäddad webbserver.

Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)

När du har installerat HPs skrivarprogramvara gör du följande, beroende på vilket operativsystem du har:
Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj
skrivarens namn.
Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av Startskärmen, klicka på Alla appar i appfältet och
välj sedan skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj Alla
program, klicka på HP, klicka på mappen för skrivaren och välj sedan ikonen med skrivarens namn.

Stänga av skrivaren

Stäng av skrivaren genom att trycka på (knappen Ström) till vänster på framsidan av skrivaren. Strömlampan blinkar medan skrivaren stängs av. Vänta tills strömlampan slocknat innan du drar ur strömsladden eller stänger av ett grenuttag.
VIKTIGT: Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
VIKTIGT: Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner. HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvalitet, stor bläckåtgång från de kvarvarande patronerna och skador på bläcksystemet.
SVWW Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) 19

3 Skriva ut

Det flesta utskriftsinställningar hanteras automatiskt av det program du använder. Du behöver bara ändra inställningarna manuellt när du vill ändra utskriftskvaliteten för en viss typ av papper eller film eller använder specialfunktioner.
Mer information om hur du väljer det bästa utskriftspapperet för dina dokument finns i om papper.
TIPS: Den här skrivaren inkluderar HP ePrint, en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut dokument på din HP ePrint-beredda skrivare när som helst, var som helst och utan extra programvara eller skrivardrivrutiner. Mer information finns i avsnittet
TIPS: Du kan använda den här skrivaren för att skriva ut dokument och foton från en mobil enhet (t.ex. en smartphone eller surfplatta). Om du vill veta mer kan du gå till HPs webbplats för mobila utskrifter ( alla språk.)
www.hp.com/go/mobileprinting). (För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på

Skriva ut dokument

Skriva ut broschyrer
Skriva ut på kuvert
Skriva ut foton
Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)
Skriva ut med maximal dpi
Tips för lyckade utskrifter
Skriva ut med AirPrintTM
HP ePrint.
Grundläggande
Skriva ut dokument
Så här skriver du ut dokument (Windows)
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. Gå till programvaran och välj Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP­programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan
Verktyg för skrivarhantering.
du se
5. Välj önskade alternativ.
20 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Fylla på papper.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området
Fackvaloch väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.
Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i
listrutan Pappersformat.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
För fler utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter.
6. Klicka på OK när du vill stänga dialogrutan Egenskaper.
7. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
Så här skriver du ut dokument (OS X)
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Ange sidegenskaperna.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett program till ett annat.
Välj pappersstorlek.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
Välj sidorientering.
Ange skalningsprocent.
5. Klicka på Skriv ut.

Skriva ut broschyrer

Så här skriver du ut broschyrer (Windows)
Fylla på papper.
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i ditt program.
3. Kontrollera att den skrivare som du vill använda är vald.
4. Om du vill ändra inställningarna klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan den här knappen heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinstallation, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP­programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan
Verktyg för skrivarhantering.
du se
5. Välj önskade alternativ.
SVWW Skriva ut broschyrer 21
Fylla på papper.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området
Fackvaloch väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.
Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i
listrutan Pappersformat.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
För fler utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter.
6. Klicka på OK.
7. Klicka på Skriv ut eller OK så startas utskriften.
Så här skriver du ut broschyrer (OS X)
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. I menyn Arkiv i programvaran klickar du på Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
4. Välj en pappersstorlek i popup-menyn.
Om popup-menyn Pappersstorlek inte visas i dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen Utskriftsformat. När du har valt pappersstorlek klickar du på OK för att stänga Utskriftsformat och återgå till dialogrutan Skriv ut.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
5. Klicka på Papperstyp/Kvalitet från popup-menyn och välj sedan följande inställningar:
Papperstyp: Önskad typ av broschyrpapper
Kvalitet: Normal eller Bästa
6. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriva ut på kuvert

Undvik kuvert med följande egenskaper:
Fylla på papper.
Väldigt glättad yta
Självhäftande etiketter, häftklamrar eller fönster
Tjocka, oregelbundna eller böjda kanter
Områden som är skrynkliga, sönderrivna eller skadade på något annat sätt
Se till att vecken på kuverten som du fyller på i skrivaren är skarpa.
OBS! Mer information om utskrift på kuvert finns i dokumentationen till det program som du skriver ut från.
22 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Så här skriver du ut kuvert (Windows)
1. Lägg i kuvert i facket. Mer information finns i avsnittet
2. Gå till menyn Arkiv i programmet och klicka på Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP­programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan
Verktyg för skrivarhantering.
du se
5. Välj önskade alternativ.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området
Fackvaloch väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.
Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i
listrutan Pappersformat.
OBS! Om du ändrar pappersstorleken ska du kontrollera att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
För fler utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter.
Fylla på papper.
6. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.
Så här skriver du ut kuvert (OS X)
1. Lägg kuverten med utskriftssidan nedåt i facket. Mer information finns i
2. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Ställ in utskriftsalternativen.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett program till ett annat.
a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
b. Välj Papperstyp/kvalitet i popup-menyn och kontrollera att papperstypen är inställd på
Vanligt papper.
5. Klicka på Skriv ut.

Skriva ut foton

Fylla på papper.
Låt inte oanvänt fotopapper ligga kvar i inmatningsfacket. Papperet kan böja sig, vilket kan försämra utskriftskvaliteten. Fotopapper bör vara plana före utskrift.
SVWW Skriva ut foton 23
TIPS: Du kan använda den här skrivaren för att skriva ut dokument och foton från en mobil enhet (t.ex. en smartphone eller surfplatta). Om du vill veta mer kan du gå till HPs webbplats för mobila utskrifter ( alla språk.)
Så här skriver du ut ett foto från datorn (Windows)
www.hp.com/go/mobileprinting). (För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. Gå till programvaran och välj Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
5. Välj önskade alternativ.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering.
På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området
Fackvaloch väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.
Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i
listrutan Pappersformat.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
För fler utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter.
OBS! Om du vill ha en upplösning med maximalt antal dpi går du till fliken Papper/kvalitet och väljer Fotopapper i listrutan Media och klickar sedan på knappen Avancerat och väljer Ja i listrutan Skriv ut med max DPI. Om du vill skriva ut med maximal DPI gråskala ska du välja Gråskala med hög kvalitet i listrutan Skriv ut i gråskala.
Fylla på papper.
6. Klicka på OK när du vill återgå till dialogrutan Egenskaper.
7. Klicka på OK och sedan på Skriv ut eller OK i dialogrutan Skriv ut.
OBS! När utskriften är klar tar du bort eventuellt oanvänt fotopapper från inmatningsfacket. Förvara fotopapperet så att det inte böjer sig, eftersom böjt papper kan ge försämrad utskriftskvalitet.
Så här skriver du ut ett foto från datorn (OS X)
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Ställ in utskriftsalternativen.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett program till ett annat.
Fylla på papper.
24 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
b. Välj en Riktning.
c. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar:
Papperstyp: Önskad typ av fotopapper
Kvalitet: Bästa eller Maximal dpi
Klicka på triangeln vid Färgalternativ och välj sedan önskat alternativ för Korrigera
foto.
Av: gör inga automatiska justeringar av bilden.
Normal: bilden fokuseras automatiskt, och bildens skärpa justeras något.
5. Ställ in övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.
Så här skriver du ut foton från en USB-flashenhet
Du kan ansluta en USB-flashenhet (t.ex. en nyckelringsenhet) till USB-porten på skrivarens framsida.
Mer information om hur du använder minnesenheter finns i
VIKTIGT: Ta inte ut flashenheten ur skrivarens USB-port medan skrivaren har åtkomst till den. Filerna på USB-flashenheten kan då skadas. Det är endast säkert att ta ut en USB-flashenhet när lampan vid USB-porten inte blinkar.
1. Sätt i en USB-flashenhet i den främre USB-porten.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Skriv ut foton.
3. Från displayen på skrivarens kontrollpanel trycker du på Visa och skriv ut så att fotona visas.
4. Välj ett foto som du vill skriva ut på skrivarens display och tryck på Fortsätt.
5. Bläddra uppåt eller nedåt för att ange hur många foton som ska skrivas ut.
6.
Tryck på rotera eller beskära ett foto eller slå på eller stänga av Korrigera foto eller Korrigera röda ögon.
7. Tryck på Klar och på Fortsätt för att förhandsgranska det valda fotot. Om du vill justera layouten eller papperstypen trycker du på de nya inställningarna som standardinställningar.
8. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.
(Redigera) om du vill välja alternativ för att ändra de markerade fotona. Du kan
(Inställningar) och därefter på ditt val. Du kan också spara
Sätt i en USB-flashenhet.

Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek

Om programmet kan hantera papper i specialstorlek anger du storleken i programmet innan du skriver ut dokumentet. I annat fall anger du storleken i skrivardrivrutinen. Du kan behöva formatera om befintliga dokument för att de ska skrivas ut korrekt på papper i specialstorlek.
Så här ställer du in en egen storlek (Windows)
1. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
SVWW Skriva ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek 25
Windows 8.1 och Windows 8: Peka eller tryck på det övre högra hörnet av skärmen för att
visa snabbknapparna, klicka på ikonen Inställningar, klicka eller tryck på Kontrollpanelen och klicka sedan eller tryck på Visa enheter och skrivare. Klicka eller tryck på skrivarnamnet och klicka eller tryck på Egenskaper för utskriftsserver.
Windows 7: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Enheter och skrivare. Välj
skrivarens namn och välj Egenskaper för utskriftsserver.
Windows Vista: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka
sedan på Skrivare. Högerklicka i ett tomt område i fönstret Skrivare och välj Serveregenskaper.
Windows XP: Gå till Start-menyn i Windows och klicka på Kontrollpanelen och klicka sedan
på Skrivare och fax. Klicka på Serveregenskaper på menyn Arkiv.
2. Kryssa för rutan Skapa ett nytt format.
3. Ange namnet på den egna pappersstorleken.
4. Ange måtten för den egna pappersstorleken i sektionen Formatbeskrivning (mått).
5. Klicka på Spara format och sedan på Stäng.
Så här skriver du ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (Windows)
OBS! Innan du kan skriva ut på papper med specialstorlek måste du konfigurera specialstorleken i Egenskaper för utskriftsserver.
1. Lägg i önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet Fylla på papper.
2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
4. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP­programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan
Verktyg för skrivarhantering.
du se
5. På fliken Layout eller Papper/kvalitet klickar du på knappen Avancerat.
6. I området Papper/utskrift väljer du specialstorleken i listrutan Pappersstorlek.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på OK.
8. Klicka på Skriv ut eller OK när du vill starta utskriften.
Så här ställer du in en egen storlek (OS X)
1. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
26 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Klicka på Utskriftsformat på menyn Arkiv i programmet och se sedan till att skrivaren som
du vill använda är vald i popup-menyn Format för.
Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet och se sedan till att skrivaren som du vill
använda är vald.
2. Välj Hantera egna storlekar i popup-menyn Pappersstorlek.
OBS! Om du inte ser de här alternativen i dialogrutan Skriv ut klickar du på triangeln bredvid popup-menyn Skrivare eller klickar på Visa detaljer.
3. Klicka på + till vänster på skärmen, dubbelklicka på Namnlös och skriv i ett namn för den nya specialstorleken.
4. Ange måtten i rutorna Bredd och Höjd och ställ in marginalerna, om så önskas.
5. Klicka på OK.
Så här skriver du ut på papper i specialstorlek eller anpassad storlek (OS X)
Innan du kan skriva ut på papper med specialstorlek måste du konfigurera specialstorleken i HPs utskriftsprogramvara.
1. Lägg i önskat papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. På menyn Arkiv i programvaran klickar du på Utskrift.
3. Kontrollera att din skrivare är vald.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
4. Välj en pappersstorlek i popup-menyn.
Om popup-menyn Pappersstorlek inte visas i dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen Utskriftsformat. När du har valt pappersstorlek klickar du på OK för att stänga Utskriftsformat och återgå till dialogrutan Skriv ut.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
5. Klicka på Pappershantering från popup-menyn.
6. Under Destinationspappersstorlek klickar du på Anpassa till pappersstorlek:
7. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut för att starta utskriften.
OBS! Information om programvaru- och systemkrav finns i Viktigt-filen, som är tillgänglig på den CD med HP-skrivarprogramvara som medföljer skrivaren.

Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift)

Fylla på papper.
Du kan skriva ut på båda sidorna av ett ark automatiskt om mekanismen för automatisk dubbelsidig utskrift är installerad.
Så här skriver du ut på båda sidor av papperet (Windows)
1. Gå till programvaran och välj Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
SVWW Skriva ut på båda sidor (dubbelsidig utskrift) 27
3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP­programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan
Verktyg för skrivarhantering.
du se
4. Välj önskade alternativ.
På fliken Layout väljer du Stående eller Liggande orientering och Vänd vid långsidan eller
Vänd vid kortsidan i listrutan Skriv ut på båda sidor.
På fliken Papper/kvalitet väljer du önskad papperstyp i listrutan Media i området
Fackvaloch väljer sedan lämplig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinställningar.
Klicka på knappen Avancerat i området Papper/utskrift och välj rätt pappersstorlek i
listrutan Pappersformat.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
För fler utskriftsalternativ, se Tips för lyckade utskrifter.
5. Klicka på OK när du vill skriva ut.
Så här skriver du ut på båda sidor av papperet (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. I dialogrutan Skriv ut väljer du Layout i popup-menyn.
3. Välj önskad bindningstyp för den dubbelsidiga utskriften och klicka sedan på Skriv ut.

Skriva ut med maximal dpi

Använd läget för maximalt antal punkter per tum (dpi) om du vill skriva ut skarpa bilder av hög kvalitet på fotopapper.
Utskrift med maximal dpi tar längre tid än när man skriver ut med andra inställningar och kräver mer minne.
Så här skriver du ut i maximalt dpi-läge (Windows)
1. Gå till programvaran och välj Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
3. Klicka på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper.
Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivaregenskaper, Skrivare eller Inställningar.
OBS! Om du vill ange utskriftsinställningar för alla utskrifter gör du ändringarna i den HP­programvara som medföljde skrivaren. Om du vill ha mer information om HP-programvaran kan
Verktyg för skrivarhantering.
du se
4. Klicka på fliken Papper/Kvalitet.
5. Välj en lämplig papperstyp i listrutan Media.
6. Klicka på knappen Avancerat.
28 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
7. I området Skrivarfunktioner väljer du Ja i listrutan Skriv ut med maxupplösning.
8. Välj önskad pappersstorlek i listrutan Pappersstorlek.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
9. Stäng fönstret med avancerade alternativ genom att klicka på OK.
10. Bekräfta inställd Orientering på fliken Layout och klicka sedan på OK för att skriva ut.
Så här skriver du ut med maximalt antal dpi (OS X)
1. I menyn Arkiv i programvaran väljer du Skriv ut.
2. Kontrollera att din skrivare är vald.
3. Ställ in utskriftsalternativen.
Om du inte ser några alternativ i dialogrutan Skriv ut, klickar du på Visa detaljer.
OBS! Följande alternativ är tillgängliga för din skrivare. Platsen för alternativen kan variera från ett program till ett annat.
a. Välj önskad pappersstorlek i popup-menyn Pappersformat.
OBS! Om du ändrar Pappersstorlek kontrollerar du att du har fyllt på rätt papper och ställt in en matchande storlek på skrivarens kontrollpanel.
b. Gå till popup-menyn, välj Papperstyp/kvalitet och gör sedan följande inställningar:
Papperstyp: Önskad papperstyp
Kvalitet: Maximum dpi (Maximal dpi)
4. Gör övriga utskriftsinställningar och klicka på Skriv ut.

Tips för lyckade utskrifter

De programinställningar som väljs i skrivardrivrutinen gäller bara för utskrifter, inte för kopiering eller skanning.
Du kan skriva ut dokumentet på båda sidor av papperet. Mer information finns i avsnittet båda sidor (dubbelsidig utskrift).
Bläcktips
Om utskriftskvaliteten inte är acceptabel kan du gå till
information.
Använd HPs originalbläckpatroner.
HPs originalbläckpatroner är utformade och testade med HPs skrivare och papper för att du ska få utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
OBS! HP lämnar inte några garantier för kvaliteten eller tillförlitligheten hos tillbehör från andra tillverkare. Service eller reparation av enheten till följd av att tillbehör från andra tillverkare använts täcks inte av garantin.
Skriva ut på
Lösa utskriftsproblem för ytterligare
Om du trott att du köpt äkta HP-bläckpatroner kan du gå till
Installera både den svarta patronen och färgpatronerna korrekt.
SVWW Tips för lyckade utskrifter 29
www.hp.com/go/anticounterfeit.
Mer information finns i avsnittet Byta bläckpatroner.
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna i patronerna för att försäkra dig om att bläcket räcker.
I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål.
Mer information finns i avsnittet
OBS! När du får ett varningsmeddelande om att bläcket håller på att ta slut kan du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Stäng alltid av skrivaren med
Påfyllningstips
Mer information finns i
Kontrollera att papper är korrekt påfyllt i facket och att det motsvarar den inställda
pappersstorleken för skrivaren. När du stänger facket bör du bli uppmanat att bekräfta eller ställa in pappersstorleken. Mer information finns i avsnittet
Lägg i en hel bunt papper (inte bara ett ark). Alla papper i bunten ska ha samma storlek och
vara av samma typ, annars kan det uppstå papperstrassel.
Fyll på papperet med utskriftssidan nedåt.
Kontrollera att papperet i inmatningsfacket ligger plant och att kanterna inte är böjda eller
trasiga.
Justera pappersledarna i inmatningsfacket så att de ligger an mot allt papper. Kontrollera att
pappersledarna inte böjer papperet i facket.
Skrivarinställningstips (Windows)
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna.
(knappen Ström) så att skrivaren kan skydda munstyckena.
Fylla på papper.
Fylla på papper.
Om du vill ändra standardinställningarna för utskrift klickar du på Skriv ut, skanna, faxa, och
sedan på Ange inställningar i HPs skrivarprogramvara.
Beroende på vilket operativsystem du har gör du något av följande för att öppna skrivarprogramvaran:
Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj
skrivarens namn.
Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av Startskärmen, klicka på Alla appar i appfältet
och välj sedan skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj
Alla program, klicka på HP, klicka på mappen för skrivaren och välj sedan ikonen med skrivarens namn.
Välj hur många sidor du vill skriva ut per ark genom att gå till fliken Layout i skrivardrivrutinen
och välja önskat alternativ i listrutan Antal sidor per ark.
Om du vill ändra sidorienteringen gör du detta i ditt programgränssnitt.
Om du vill se fler utskriftsinställningar går du till fliken Layout eller Papper/kvalitet i
skrivardrivrutinen och klickar på knappen Avancerat så att dialogrutan Avancerade alternativ öppnas.
OBS! Förhandsgranskningen på fliken Layout kan inte återspegla det du väljer i listrutorna Layout för sidor per blad, Häfte eller Sidramar.
30 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Skriv ut i gråskala: Låter dig skriva ut ett svartvitt dokument med enbart svart bläck. Välj
Endast svart bläck och klicka sedan på knappen OK.
Layout för sidor per blad: Hjälper dig att ange ordningen på sidorna om du skriver ut
dokument med fler än två sidor per ark.
Utfallande utskrift: Välj den här funktionen om du vill skriva ut foton utan kant. Den här
funktionen kan inte tillämpas på alla papperstyper. Om den valda papperstypen i listrutan Media inte stöder utfallande utskrift visas en varningsikon bredvid alternativet.
Behåll layouten: Den här funktionen kan endast användas vid dubbelsidig utskrift. Om
bilden är större än det utskrivbara området kan du välja den här funktionen för att ändra skala på sidinnehållet så att det hamnar innanför marginalerna och undvika att extra sidor genereras.
HP Real Life-teknik: Den här funktionen gör bilder och grafik jämnare och skarpare för
bättre utskriftskvalitet.
Häfte: Låter dig skriva ut ett flersidigt dokument som ett häfte. Två sidor placeras på varje
sida av ett ark som sedan kan vikas till ett häfte i halva pappersformatet. Välj sidbindningsmetod i listrutan och klicka sedan på OK.
Häfte-vänsterbindning: När häftet viks hamnar bindningssidan till vänster. Välj det här
alternativet om du brukar läsa från vänster till höger.
Häfte-högerbindning: När häftet viks hamnar bindningssidan till höger. Välj det här
alternativet om du brukar läsa från höger till vänster.
Sidkantlinjer: Hjälper dig att lägga till kanter på sidorna om du skriver ut dokumentet med
fler än två sidor per ark.
Du kan använda utskriftsgenvägar för att slippa ägna tid åt att göra inställningar. En
utskriftsgenväg lagrar de inställningar som är lämpliga för en viss typ av jobb så att du kan ställa in alla alternativ med en enkel klickning. Gå till fliken Utskriftsgenväg, markera en utskriftsgenväg och klicka sedan på OK.
För att lägga till en ny utskriftsgenväg efter att du gjort inställningar på fllken kvalitet klickar du på fliken Utskriftsgenväg, klickar på Spara som, anger ett namn och klickar därefter på OK.
Om du vill ta bort en utskriftsgenväg markerar du den och klickar på Ta bort.
OBS! Du kan inte ta bort standardutskriftsgenvägar.
Skrivarinställningstips (OS X)
I dialogrutan Skriv ut använder du popup-menyn Pappersformat för att välja den pappersstorlek
som fyllts på i skrivaren.
I dialogrutan Skriv ut väljer du popup-menyn Papperstyp/kvalitet och väljer lämplig papperstyp
och kvalitet.
Om du vill skriva ut ett svartvitt dokument med endast svart bläck väljer du Papperstyp/kvalitet i
popupmenyn. Klicka sedan på triangeln för att visa färgalternativ och välj Gråskala från popupmenyn Färg och välj Endast svart bläckpatron.
Layout eller Papper/
SVWW Tips för lyckade utskrifter 31
Anmärkningar
HPs originalbläckpatroner är utformade och testade med HPs skrivare och papper för att du ska få utmärkta resultat i utskrift efter utskrift.
OBS! HP lämnar inte några garantier för kvaliteten eller tillförlitligheten hos tillbehör från andra tillverkare. Service eller reparation av enheten till följd av att tillbehör från andra tillverkare använts täcks inte av garantin.
Om du trott att du köpt äkta HP-bläckpatroner kan du gå till
I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för
planeringsändamål.
OBS! När du får ett varningsmeddelande om att bläcket håller på att ta slut kan du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Skriva ut med AirPrint
Utskrift med Apples AirPrint stöds för iOS 4.2 och Mac OS X 10.7 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut trådlöst på skrivaren från en iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS eller senare) eller iPod touch (tredje generationen eller senare) i följande mobila applikationer:
Mail
Foton
Safari
Tredjepartsapplikationer som stöds, till exempel Evernote
Om du vill använda AirPrint kontrollerar du följande:
Skrivaren måste vara ansluten till samma nätverk som AirPrint-enheten. Mer information om hur
du använder AirPrint och om vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på www.hp.com/go/mobileprinting.
www.hp.com/go/anticounterfeit.
TM
Fyll på papper som motsvarar skrivarens pappersinställningar (se
information). Om du ställer in rätt pappersstorlek för det papper som är ifyllt kan en mobil enhet ta reda på vilken pappersstorlek den skriver ut på.
32 Kapitel 3 Skriva ut SVWW
Fylla på papper för mer

4 Kopiera och skanna

Kopiera

Skanna
Kopiera
Så här kopierar du dokument
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information finns i
2. Placera originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Kopiera.
4. Bläddra uppåt eller nedåt för att välja antalet kopior.
TIPS: Om du vill spara dessa inställningar som standardinställningar för kommande jobb går du till displayen på skrivarens kontrollpanel och trycker på Kopiera, och slutligen Spara aktuella inställningar.
5. Tryck på Svart eller Färg för att starta kopieringen.
Kopieringsinställningar
Du kan anpassa kopieringsjobb med de olika inställningar som är tillgängliga på skrivarens kontrollpanel.
I menyn Kopiera trycker du på
Dubbelsidigt
Kopiera ID-kort
Fylla på papper.
(Kopieringsinställningar),
(Kopieringsinställningar) och ändrar önskade inställningar.
Kvalitet
Ljusare/mörkare
Ändra storlek
Sortera
Anpassa marginal
Förbättringar
Spara aktuella inställningar
Återställ inställningar
SVWW Kopiera 33

Skanna

Du kan skanna dokument, foton och andra papperstyper och skicka dem till olika destinationer, t.ex. en dator eller en e-postmottagare.
När du skannar dokument med HPs skrivarprogramvara kan du skanna till ett format som är sökbart och redigerbart.
När du skannar ett utfallande original ska du använda skannerglaset och inte dokumentmataren.
OBS! Vissa skanningsfunktioner är endast tillgängliga när du har installerat HP-programvaran.
TIPS: Om det uppstår problem med skanning av dokument läser du Lösa skanningsproblem.

Skanna till en dator

Skanna till en minnesenhet
Skanna till e-post
Skanna med hjälp av Webscan
Skanna dokument som redigerbar text
Skanna till en dator
Innan du skannar till en dator ska du kontrollera att du redan har installerat den av HP rekommenderade skrivarprogramvaran. Skrivaren och datorn måste vara anslutna och påslagna.
När det gäller Windows-datorer måste skrivarprogramvaran dessutom vara igång innan du börjar skanna.
Du kan använda HPs skrivarprogramvara för att skanna dokument till redigerbar text. Mer information finns i avsnittet
Så här aktiverar du skanning till en dator (Windows)
Funktionen för skanning till en dator är aktiverad som standard från fabriken. Följ de här anvisningarna om funktionen har inaktiverats och du vill aktivera den på nytt (antingen med en Ethernet-kabel eller trådlös anslutning).
1. Öppna HPs skrivarprogramvara.
2. Gå till avsnittet Skanna.
3. Välj Hantera Skanna till dator.
4. Klicka på Aktivera.
Så här aktiverar du skanning till en dator (OS X)
Funktionen för skanning till en dator är aktiverad som standard från fabriken. Följ dessa anvisningar om funktionen har inaktiverats och du vill aktivera den igen.
1. Öppna HP Verktyg.
2. Under Skanningsinställningar klickar du på Skanna till dator.
Skanna dokument som redigerbar text.
3. Kontrollera att Aktivera skanning till dator är valt.
34 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
Så här skannar du ett original från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna och välj sedanDator.
3. Tryck på en dator som du vill skanna till.
4. Välj den typ av skanningsprofil som du vill ha.
5. Tryck på Starta skanning.
Så här skannar du ett original från HPs skrivarprogramvara (Windows)
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i dokumentmataren.
2. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj
skrivarens namn.
Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av Startskärmen, klicka på Alla appar i appfältet
och välj sedan skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj
Alla program, klicka på HP, klicka på mappen för skrivaren och välj sedan ikonen med skrivarens namn.
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i
3. Klicka på ikonen Skriv ut, skanna, faxa och välj sedan Skanna ett dokument eller foto.
4. Välj önskad typ av skanning i genvägsmenyn och klicka sedan på Skanna.
OBS! Om Visa förhandsgranskning av skanning är valt kommer du att kunna göra justeringar i den skannade bilden på skärmen för förhandsgranskning.
5. Välj Spara om du vill att programmet ska fortsätta att vara öppet för ännu en skanning eller välj Klar om du vill avsluta programmet.
När skanningen sparats öppnar Utforskaren i Windows den katalog där skanningen sparats.
Så här skannar du ett original från HPs skrivarprogramvara (OS X)
1. Öppna HP Scan.
HP Scan finns i mappen Program/Hewlett-Packard i roten på hårddisken.
2. Klicka på Skanna.
3. Välj önskad typ av skanningsprofil och följ anvisningarna på skärmen.

Skanna till en minnesenhet

Du kan skanna direkt till en USB-flashenhet via skrivarens kontrollpanel utan att behöva använda en dator eller HPs skrivarprogramvara som levererades tillsammans med skrivaren.
SVWW Skanna 35
OBS! Du kan även använda HPs skrivarprogramvara för att skanna dokument till redigerbar text. Mer information finns i
Så här skannar du ett original till en minnesenhet från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Skanna dokument som redigerbar text.
Mer information finns i dokumentmataren.
2. Sätt i en USB-flashenhet. Mer information finns i avsnittet
3. Tryck på Skanna och välj sedan Minnesenhet.
4. Ändra vid behov skanningsinställningarna.
5. Tryck på Starta skanning.
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i

Skanna till e-post

Med appen Skanna till e-post kan du snabbt skanna foton eller dokument och skicka dem med e-post till angivna mottagare direkt från din HP e-All-in-One-skrivare. Du kan ställa in e-postadresser, logga in på dina konton med de angivna PIN-koderna och sedan skanna och e-posta dina dokument.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Konfigurera Skanna till e-post
Använda Skanna till e-post
Ändra kontoinställningarna
Konfigurera Skanna till e-post
Så här konfigurerar du Skanna till e-post
Sätt i en USB-flashenhet.
1. Aktivera webbtjänster på skrivaren. Mer information finns i avsnittet
2. Tryck på Skanna och sedan på E-post.
3. På skärmen Välkommen trycker du på Fortsätt.
4. Tryck på rutan E-post: för att ange din e-postadress och tryck sedan på Klar.
5. Tryck på Fortsätt.
6. En PIN-kod kommer att skickas ut till den angivna e-postadressen. Tryck på Fortsätt.
7. Tryck på PIN-kod för att ange PIN-koden och tryck sedan på Klar.
8. Tryck på Lagra e-post eller Automatisk inloggning beroende på hur du vill att skrivaren ska lagra din inloggningsinformation.
9. Välj skanningstyp genom att trycka på Foto eller Dokument.
10. För foton väljer du skanningsinställningar och trycker på Fortsätt.
För dokument fortsätter du till nästa steg.
11. Kontrollera e-postinformationen och tryck på Fortsätt.
Konfigurera webbtjänster.
36 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
12. Tryck på Skanna till e-post.
13. Tryck på OK när skanningen avslutats och tryck sedan på Ja om du vill skicka ytterligare ett e­postmeddelande eller på Nej för att avsluta.
Använda Skanna till e-post
Så här använder du Skanna till e-post
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren. Mer information finns i original i dokumentmataren.
2. Tryck på Skanna och sedan på E-post.
3. På displayen på kontrollpanelen väljer du det konto som du vill använda och trycker på Fortsätt.
OBS! Välj Mitt konto finns inte i listan om du inte har något e-postkonto. Du blir ombedd att ange din e-postadress och ta emot en PIN-kod.
4. Ange PIN-koden om du uppmanas till det.
5. Välj skanningstyp genom att trycka på Foto eller Dokument.
6. För foton väljer du skanningsinställningar och trycker på Fortsätt.
För dokument fortsätter du till nästa steg.
7. Om du vill lägga till eller ta bort mottagare trycker du på Ändra mottagare och trycker på Klar när du är klar.
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett
8. Kontrollera e-postinformationen och tryck på Fortsätt.
9. Tryck på Skanna till e-post.
10. Tryck på OK när skanningen avslutats och tryck sedan på Ja om du vill skicka ytterligare ett e­postmeddelande eller på Nej för att avsluta.
Ändra kontoinställningarna
Så här ändrar du kontoinställningarna
1. Tryck på Skanna och sedan på E-post.
2. På displayen på kontrollpanelen väljer du det konto som du vill ändra och trycker på Ändra.
3. Välj de inställningar som du vill ändra och följ anvisningarna på skärmen.
Automatisk inloggning
Lagra e-post
Ta bort från listan
Ändra PIN-kod
Radera konto

Skanna med hjälp av Webscan

WebScan är en funktion i den inbäddade webbservern som låter dig skanna foton och dokument från skrivaren till datorn med hjälp av en webbläsare.
Den här funktionen är tillgänglig även om du inte har installerat skrivarprogramvaran på datorn.
SVWW Skanna 37
Mer information finns i Inbäddad webbserver.
OBS! Webscan är avstängt som standard. Du kan aktivera den här funktionen från EWS.
Om du inte kan öppna Webscan i EWS kan det bero på att nätverksadministratören har inaktiverat det. Om du vill ha mer information kan du kontakta din nätverksadministratör eller den person som har konfigurerat nätverket.
Så här aktiverar du WebScan
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i
2. Klicka på fliken Inställningar.
3. I sektionen Säkerhet klickar du på Administratörsinställningar.
4. Välj WebScan för att aktivera WebScan.
5. Klicka på Verkställ och sedan på OK.
Så här skannar du med Webscan
Vid skanning med WebScan får du tillgång till grundläggande skanningsfunktioner. Om du vill ha fler skanningsalternativ eller funktioner bör du skanna från HPs skrivarprogramvara.
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i dokumentmataren.
2. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i
3. Klicka på fliken Skanna.
4. Klicka på fliken Webscan i den vänstra rutan, ändra eventuellt inställningarna och klicka sedan på Starta skanning.
TIPS: Du måste installera HP-programvaran som levererades tillsammans med skrivaren för att kunna skanna in dokument som redigerbar text. Mer information finns i redigerbar text.
Inbäddad webbserver.
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i
Inbäddad webbserver.
Skanna dokument som

Skanna dokument som redigerbar text

När du skannar dokument kan du använda HP-programvaran för att skanna dokument till ett format som du kan söka i, kopiera, klistra in och redigera. Du kan redigera brev, tidningsartiklar och många andra dokument.
Skanna dokument som redigerbar text
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Skanna dokument som redigerbar text
Använd följande riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text.
38 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
Så här skannar du dokument som redigerbar text (Windows)
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i
dokumentmataren.
2. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj
skrivarens namn.
Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av Startskärmen, klicka på Alla appar i appfältet
och välj sedan skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj
Alla program, klicka på HP, klicka på mappen för skrivaren och välj sedan ikonen med skrivarens namn.
3. Klicka på ikonen Skriv ut, skanna, faxa och välj sedan Skanna ett dokument eller foto.
4. Välj den typ av redigerbar text som du vill använda i skanningen:
Jag vill ... Följ stegen nedan
Extrahera enbart texten utan någon del av formateringen i originalet
Extrahera texten och en del av formateringen i originalet Välj genvägen till Spara som redigerbar text (OCR) från
Extrahera texten och gör den sökbar i PDF-läsare Välj genvägen till Spara som PDF från listan och välj
Välj genvägen till Spara som redigerbar text (OCR) från listan och välj sedan Text (.txt) från listrutan Filtyp.
listan och välj sedan Rich Text (.rtf) från listrutan Filtyp.
sedan Sökbar PDF (.pdf) från listrutan Filtyp.
5. Klicka på Skanna och följ anvisningarna på skärmen.
Så här skannar du dokument som redigerbar text (OS X)
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i
dokumentmataren.
2. Öppna HP Scan.
HP Scan finns i mappen Program/Hewlett-Packard i roten på hårddisken.
3. Klicka på knappen Scanna. En dialogruta visas där du ombeds bekräfta din skanningsenhet och de förinställda skanningsinställningar.
4. Slutför skanningen genom att följa anvisningarna på skärmen.
5. När alla sidor har skannats väljer du Spara i menyn Arkiv. Dialogrutan Spara visas.
6. Välj typen av redigerbar text.
Jag vill ... Följ stegen nedan
Extrahera enbart texten utan någon del av formateringen i originalet
Välj TXT i popup-menyn Format.
SVWW Skanna 39
Extrahera texten och en del av formateringen i originalet Välj RTF i popup-menyn Format.
Extrahera texten och gör den sökbar i PDF-läsare Välj Sökbar PDF i popup-menyn Format.
7. Klicka på Spara.
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Gör följande för att kontrollera att programvaran kan konvertera dokumenten:
Kontrollera att skannerglaset eller dokumentmatarfönstret är rent.
När skrivaren skannar ett dokument kan fläckar eller damm på skannerglaset eller dokumentmatarfönstret också skannas, vilket kan göra att programvaran inte kan konvertera dokumentet till redigerbar text.
Se till att dokumentet är rätt ilagt.
Kontrollera att originalet är korrekt ilagt och att dokumentet inte ligger snett. Mer information finns i
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i dokumentmataren.
Se till att texten på dokumentet är tydlig.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara tydligt och ha hög kvalitet.
Följande förhållanden kan göra att programvaran inte kan konvertera dokumentet:
Texten på originalet är blek eller ojämn.
Texten är för liten.
Dokumentets struktur är för invecklad.
Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har sammansatta
bokstäver kan "rn" tolkas som "m".
Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte
framträder så tydligt.
Välj rätt profil.
Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar text. Dessa alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för OCR-skanningar av högsta kvalitet.
Windows: Använd genvägarna Redigerbar text (OCR) eller Spara som PDF.
OS X: Använd förinställningen Dokument.
Spara filen i rätt format.
Om du bara vill extrahera texten från dokumentet utan något av formateringen från originalet väljer du ett rent textformat som Text (.txt) eller TXT.
Om du vill extrahera texten tillsammans med delar av formateringen från originalet väljer du Rich Text Format som Rich Text (.rtf) eller RTF eller sökbart PDF-format, t.ex. Sökbar PDF (.pdf) eller Sökbar PDF.
40 Kapitel 4 Kopiera och skanna SVWW
5Faxa
Du kan använda skrivaren för att skicka och ta emot fax, inklusive färgfax. Du kan schemalägga fax så att de skickas vid en senare tidpunkt och snabbt och enkelt skicka fax genom att ange telefonbokskontakter för nummer du ofta använder. På skrivarens kontrollpanel kan du också ställa in ett antal faxalternativ, till exempel upplösning och kontrasten mellan ljusa och mörka partier i de fax du skickar.
OBS! Innan du börjar faxa ska du kontrollera att skrivaren är korrekt konfigurerad för faxning. Du kan kontrollera att faxfunktionerna är konfigurerade på rätt sätt genom att köra faxtestet från skrivarens kontrollpanel.
Om du vill veta mer om hur du konfigurerar och testar faxfunktionerna upp dig och få mer information.

Skicka ett fax

Ta emot ett fax
Ställa in telefonbokskontakter
Ändra faxinställningar
Tjänster för fax och digital telefon
FoIP (Fax over Internet Protocol)
Använda rapporter
Skicka ett fax
Du kan skicka ett fax med flera olika metoder, beroende på situationen eller dina behov.

Skicka ett standardfax

Skicka ett standardfax från datorn
Skicka ett fax från en telefon
Skicka ett fax med övervakad uppringning
klickar du här för att koppla
Skicka ett fax från minnet
Skicka ett fax till flera mottagare
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge
Skicka ett standardfax
Du kan lätt skicka ett enkelsidigt eller flersidigt fax i svartvitt eller färg från skrivarens kontrollpanel.
OBS! Om du vill ha en utskriven bekräftelse på att dina fax har skickats måste funktionen för faxbekräftelse vara aktiverad.
SVWW Skicka ett fax 41
Så här skickar du ett standardfax från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i dokumentmataren.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
3. Tryck på Skicka nu.
4. Skriv faxnumret med knappsatsen.
TIPS: Om du vill lägga till en paus i faxnumret trycker du på * flera gånger tills ett streck (-) visas på displayen.
5. Tryck på Svart eller Färg.
Om skrivaren känner av ett original i dokumentmataren, skickas dokumentet till det nummer som du har angett.
TIPS: Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet kan du prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i

Skicka ett standardfax från datorn

Du kan faxa ett dokument direkt från datorn utan att skriva ut det först.
Om du vill använda den här funktionen ser du till att du har installerat HPs skrivarprogramvara på din dator, att skrivaren är ansluten till en fungerande telefonlinje och att faxfunktionen är inställd och fungerar korrekt.
Så här skickar du ett standardfax från datorn (Windows)
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. Klicka på Skriv ut på menyn Arkiv i programmet.
3. I listan Namn väljer du den skrivare som har "fax" i namnet.
4. Om du behöver ändra inställningarna (om du t.ex. vill välja att skicka dokumentet som ett svartvitt fax eller ett färgfax) klickar du på knappen som öppnar dialogrutan Egenskaper. Beroende på vilket program du använder kan denna knapp heta Egenskaper, Alternativ, Skrivarinställningar, Skrivare eller Inställningar.
5. När du ändrat önskade inställningar klickar du på OK.
6. Klicka på Skriv ut eller OK.
7. Ange faxnumret och annan information för mottagaren, ändra eventuella ytterligare inställningar för faxet och klicka sedan på Skicka fax. Skrivaren börjar slå faxnumret och faxa dokumentet.
Så här skickar du ett standardfax från datorn (OS X)
1. Öppna det dokument på datorn som du vill faxa.
2. I menyn Arkiv i ditt program klickar du på Skriv ut.
3. Välj den skrivare som har “(Fax)” i namnet.
4. Ange ett faxnummer eller ett namn från dina kontakter som redan har ett faxnummer registrerat.
5. När du har fyllt i faxinformationen klickar du på Faxa.
42 Kapitel 5 Faxa SVWW

Skicka ett fax från en telefon

Du kan skicka ett fax via din telefonanknytning. Då kan du tala med mottagaren innan du skickar faxet.
Så här skickar du ett fax från en anknytningstelefon
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i dokumentmataren.
2. Slå numret på knappsatsen på den telefon som är ansluten till skrivaren.
Om mottagaren svarar i telefon talar du om att han eller hon kommer att få ett fax på sin faxapparat efter att ha hört faxsignaler. Om en faxapparat besvarar samtalet kommer du att höra faxtoner från den mottagande faxapparaten.
3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
4. Tryck på Skicka och ta emot.
5. Tryck på Skicka fax.
6. Om originalet ligger på skannerglaset väljer du Använd glaset.
7. När du är redo att skicka faxet trycker du på Svart eller Färg.
OBS! Välj Skicka fax om du uppmanas att göra det.
Telefonen är tyst under faxöverföringen. Om du vill prata med mottagaren efteråt låter du bli att lägga på luren och väntar tills överföringen är klar. Om du har pratat färdigt med mottagaren kan du lägga på luren så fort faxöverföringen börjar.
Lägga ett original på skannerglaset och Lägga ett original i

Skicka ett fax med övervakad uppringning

När du skickar ett fax med övervakad uppringning kan du höra kopplingstoner, uppmaningar från telefonen eller andra ljud via skrivarens högtalare. På så sätt kan du besvara uppmaningarna när du slår numret och kontrollera hastigheten på uppringningen.
TIPS: Om du använder ett telefonkort och inte anger PIN-koden snabbt nog kanske skrivaren börjar skicka faxsignaler för snabbt, vilket gör att PIN-koden inte känns igen av telefonkortstjänsten. Om så är fallet kan du skapa en telefonbokskontakt för telefonkortets PIN-kod. Mer information finns i avsnittet
OBS! Se till att volymen är påslagen, annars hörs ingen kopplingston.
Så här skickar du ett fax med övervakad uppringning från skrivarens kontrollpanel
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
3. Tryck på Skicka nytt fax.
4. Tryck på Svart eller Färg.
SVWW Skicka ett fax 43
Ställa in telefonbokskontakter.
dokumentmataren.
Mer information finns i dokumentmataren.
Lägga ett original på skannerglaset eller Lägga ett original i
5. När du hör kopplingstonen slår du numret på knappsatsen på skrivarens kontrollpanel.
6. Följ eventuella meddelanden som visas.
TIPS: Om du använder ett telefonkort för att faxa och har lagrat PIN-koden som en telefonbokskontakt, trycker du på lagrat PIN-koden när du ombeds ange denna.
Faxet skickas när den mottagande faxenheten svarar.

Skicka ett fax från minnet

Du kan skanna ett svartvitt fax till minnet och sedan skicka faxet från minnet. Denna funktion är användbar om det faxnummer du försöker nå är upptaget eller inte kan nås för tillfället. Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar dem så fort den kan ansluta sig till den mottagande faxen. När skrivaren har skannat sidorna till minnet kan du ta bort originalen från dokumentmatarfacket eller skannerglaset på en gång.
OBS! Du kan endast skicka svartvita fax från minnet.
Så här skickar du ett fax från minnet
1. Kontrollera att Skannings- och faxmetod är aktiverat.
a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
b. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
(Telefonbok) för att välja den telefonbokskontakt där du
c. Ställ in Skannings- och faxmetod på På.
2. Lägg i originalet med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i
3. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
4. Tryck på Skicka nu.
5. Om originalet ligger på skannerglaset väljer du Använd glaset.
OBS! Om du väljer Använd glaset följer skrivaren den metoden för att skicka ett standardfax. Mer information om hur du skickar ett standardfax finns i
6.
Ange faxnumret med hjälp av knappsatsen, tryck på telefonbokskontakt eller för att välja ett tidigare uppringt eller mottaget nummer.
7. Tryck på Svart.
Skrivaren skannar originalen till minnet och skickar faxet när det går att komma fram på den mottagande faxapparaten.
Lägga ett original i dokumentmataren.

Skicka ett fax till flera mottagare

Du kan skicka ett fax till flera mottagare genom att skapa en telefonbokskontakt som består av två eller flera individuella mottagare.
Skicka ett standardfax.
(Telefonbok) för att välja en
44 Kapitel 5 Faxa SVWW
Så här skickar du ett fax till flera mottagare med hjälp av en telefonboksgruppkontakt
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
Mer information finns i dokumentmataren.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
3. Tryck på Skicka nu.
4. Om originalet ligger på skannerglaset väljer du Använd glaset.
5.
Tryck på
6.
Tryck på
7. Tryck på telefonboksgruppkontaktens namn.
8. Tryck på Skicka fax.
Om skrivaren känner av att det finns ett original i den automatiska dokumentmataren, skickas dokumentet till alla nummer som ingår i telefonboksgruppkontakten.
TIPS: Om mottagaren rapporterar problem med kvaliteten på faxet kan du prova med att ändra upplösningen eller kontrasten i faxet.
(Telefonbok).
(Telefonboksgruppkontakt).
Lägga ett original på skannerglaset eller Lägga ett original i

Skicka ett fax i felkorrigeringsläge

Felkorrigering (ECM) förebygger dataförluster till följd av dåliga telefonlinjer genom att detektera fel som uppstår under överföring och automatiskt begära en ny överföring av felaktiga segment. Samtalsavgifterna påverkas inte, eller kan till och med bli lägre, på väl fungerande telefonlinjer. På dåliga telefonlinjer förlänger ECM sändningstiden och samtalsavgifterna, men skickar data på ett mycket mer tillförlitligt sätt. Standardinställningen är På. Stäng bara av ECM om det ger betydligt högre samtalsavgifter och om du kan godta en sämre kvalitet på överföringarna för att få minskade avgifter.
Om du stänger av ECM:
Kvaliteten och överföringshastigheten för fax som du skickar och tar emot påverkas.
Faxhastighet ställs automatiskt in på Medel.
Du kan inte längre skicka eller ta emot fax i färg.
Så här ändrar du felkorrigeringsinställningen från kontrollpanelen
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Inställningar.
4. Tryck på Felkorrigering för att slå på eller stänga av funktionen.
5. Välj På eller Av.

Ta emot ett fax

Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren
SVWW Ta emot ett fax 45
automatiskt emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av Ringsign. f. svar. (Standardinställningen av Ringsign. f. svar är fem ringsignaler.)
Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i Legal-storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du har inaktiverat funktionen Automatisk förminskning skrivs faxet ut på två sidor.
OBS! Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras faxet i skrivarminnet tills kopieringen är klar.

Ta emot ett fax manuellt

Ange att fax ska säkerhetskopieras

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
Ange automatisk förminskning för inkommande fax
Spärra oönskade faxnummer
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Du kan lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten).
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det finns papper i huvudfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsign. f. svar så att du hinner svara på det inkommande samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar emot samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du denne att trycka på Start på faxapparaten.
5. När du hör faxtoner från en sändande faxapparat ska du göra följande:
a. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel, tryck på Faxa och Skicka och ta emot och
tryck sedan på Ta emot nu.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen.
Telefonlinjen är tyst under faxöverföringen.
Ange att fax ska säkerhetskopieras
Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du konfigurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax.
Så här anger du att fax ska säkerhetskopieras på skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
46 Kapitel 5 Faxa SVWW
3. Tryck på Inställningar.
4. Tryck på Fax tas emot i minnet.
5. Tryck på den önskade inställningen.
Standardinställningen. När Fax t. minnet är På lagrar skrivaren alla mottagna fax i minnet.
Då kan du skriva ut upp till 30 av de senast utskrivna faxen igen om de fortfarande finns kvar i minnet.
OBS! När det är ont om skrivarminne skrivs de äldsta faxen som redan skrivits ut över när skrivaren tar emot nya fax. Om minnet fylls med fax som inte skrivits ut slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.
OBS! Om du får ett fax som är för stort, till exempel ett mycket detaljerat färgfoto, kanske det inte lagras i minnet på grund av utrymmesbrist.
Endast vid fel Gör att skrivaren bara lagrar fax i minnet om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från att
skriva ut fax (t.ex. om papperet tar slut i skrivaren). Skrivaren fortsätter att lagra inkommande fax så länge minnet räcker. (Om minnet blir fullt slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.) När felet åtgärdats skrivs de fax som är lagrade i minnet ut automatiskt och tas sedan bort från minnet.
Av Fax lagras aldrig i minnet. Till exempel kanske du vill stänga av Fax t. minnet av
säkerhetsskäl. Om ett fel uppstår som hindrar skrivaren från att skriva ut (om papperet tar slut i skrivaren t.ex.) slutar skrivaren att ta emot inkommande faxsamtal.

Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt

De mottagna fax som inte skrivs ut lagras i minnet.
OBS! När minnet är fullt kan inte skrivaren ta emot något nytt fax förrän du skriver ut eller tar bort faxen från minnet. Du kanske föredrar att radera alla fax i minnet av säkerhetsskäl.
Beroende på storleken på faxen i minnet kan du skriva ut upp till 30 av de senast utskrivna faxen, om de fortfarande finns i minnet. Du kanske vill skriva ut ett fax igen, om du har tappat bort den senaste utskriften.
Så här skriver du ut fax i minnet från skrivarens kontrollpanel
1. Se till att det ligger papper i huvudfacket. Mer information finns i
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
3. Tryck på Skriv ut igen.
Fax skrivs ut i omvänd ordning, d.v.s. det senaste faxet skrivs ut först.
4.
Om du vill stoppa utskriften av fax från minnet trycker du på knappen

Vidarebefordra fax till ett annat nummer

Du kan ställa in skrivaren så att den vidarebefordrar dina fax till ett annat faxnummer. Alla fax vidarebefordras i svartvitt, oavsett hur de ursprungligen skickades.
HP rekommenderar att du kontrollerar att det nummer som du vidarebefordrar fax till är en fungerande faxlinje. Skicka ett testfax så att du vet att faxapparaten kan ta emot de fax du vidarebefordrar.
Fylla på papper.
(Avbryt).
SVWW Ta emot ett fax 47
Så här vidarebefordrar du fax från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Inställningar.
4. Tryck på Vidarebef. av fax.
5. Tryck på På (utskr och vidarebef) för att skriva ut och vidarebefordra faxet, eller välj På (vidarebefordran) för att enbart vidarebefordra det.
OBS! Om skrivaren inte lyckas vidarebefordra faxet till den angivna faxapparaten (om denna t.ex. inte är påslagen) skriver skrivaren ut faxet. Om du ställer in att skrivaren ska skriva ut felrapporter för mottagna fax skriver den även ut en felrapport.
6. Skriv numret till den faxapparat dit faxen ska vidarebefordras och tryck sedan på Klar. Ange informationen som krävs för följande inställningar: startdatum, starttid, slutdatum och sluttid.
7. Vidarebefordran av fax aktiveras. Bekräfta genom att trycka på OK.
Om skrivaren förlorar sin strömförsörjning medan Vidarebef. av fax ställs in sparar den inställningen av Vidarebef. av fax samt telefonnumret. När strömmen kommer tillbaka är inställningen för vidarebefordran av fax fortfarande På.
OBS! Du kan avbryta vidarebefordran av fax genom att välja Av i menyn Vidarebef. av fax.

Ange automatisk förminskning för inkommande fax

Med inställningen Automatisk förminskning bestämmer du vad som ska hända om skrivaren tar emot ett fax som är för stort för den påfyllda pappersstorleken. Om funktionen är aktiverad (standardinställning), förminskas faxet så att det får plats på en sida (om det är möjligt). Om funktionen är avstängd kommer all information som inte får plats på den första sidan att skrivas ut på nästa sida. Automatisk förminskning är en praktisk funktion när du får ett fax i Legal-storlek och det ligger papper i Letter-storlek i huvudfacket.
Så här anger du automatisk förminskning från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Inställningar.
4. Tryck på Automatisk förminskning för att slå på eller stänga av funktionen.

Spärra oönskade faxnummer

Om du abonnerar på en nummerpresentationstjänst hos din teleoperatör kan du spärra vissa faxnummer så att skrivaren inte tar emot fax från dessa nummer. När ett inkommande fax tas emot stämmer skrivaren av numret mot en lista över skräpfaxnummer för att avgöra ifall samtalet ska spärras. Om numret finns med i listan över spärrade faxnummer, tas faxet inte emot. (Hur många faxnummer du kan spärra varierar på de olika modellerna.)
OBS! Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i ditt land/din region, visas inte Blockera skräpfax i menyn Inställningar.
OBS! Om inga telefonnummer lagts till på nummerpresentationslistan, förutsätts det att du inte abonnerar på en nummerpresentationstjänst.
48 Kapitel 5 Faxa SVWW
Du kan spärra vissa faxnummmer genom att lägga till dem i skräpfaxlistan, ta bort spärren genom att ta bort numren från skräpfaxlistan och skriva ut en lista med spärrade skräpfaxnummer
Så här lägger du till ett nummer på skräpfaxlistan
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Inställningar.
4. Tryck på Blockera skräpfax.
5. Tryck på + (plustecken).
6. Gör något av följande:
Om du vill välja ett faxnummer från samtalshistoriklistan som ska blockeras trycker du på
(Samtalshistorik).
Ange det faxnummer som ska spärras manuellt och tryck på Lägg till.
OBS! Se till att du anger faxnumret så som det visas på kontrollpanelens display och inte som det står i faxhuvudet på det mottagna faxet, eftersom detta kan vara olika nummer.
Så här tar du bort nummer från skräpfaxlistan
Om du inte längre vill spärra ett faxnummer kan du ta bort det från skräpfaxlistan.
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Inställningar.
4. Tryck på Blockera skräpfax.
5. Tryck på det nummer du vill ta bort och tryck sedan på Ta bort..
Så här skriver du ut en skräpfaxlista
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Rapporter.
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter.
4. Tryck på Skräpfaxrapport.
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.

Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax

Du kan använda HP Digitial Fax om du vill ta emot fax automatiskt och spara dem direkt i datorn. På så sätt sparar du papper och bläck.
Mottagna fax sparas med formatet TIFF (Tagged Image File Format) eller PDF (Portable Document Format).
Filerna namnges enligt följande: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, där X står för avsändarens information, Y är datumet och Z är den tidpunkt då faxet togs emot.
OBS! Faxa till dator är endast tillgängligt för mottagning av svartvita fax. Färgfax skrivs ut.
SVWW Ta emot ett fax 49
Krav för HP Digital fax
Aktivera HP Digital fax
Ändra inställningar för HP Digital fax
Krav för HP Digital fax
Destinationsmappen på datorn måste alltid vara tillgänglig. Måldatorn måste även vara aktiv –
faxen sparas inte om datorn är i vilo- eller vänteläge
Det måste finnas papper i inmatningsfacket. Mer information finns i Fylla på papper.
Aktivera HP Digital fax
Så här konfigurerar du HP Digital fax (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i (Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och Installationsguide för HP Digital fax.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
Så här konfigurerar du HP Digital fax (OS X)
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i
2. Välj skrivare.
3. Klicka på Digitalt faxarkiv i sektionen Faxinställningar.
Ändra inställningar för HP Digital fax
Du kan stänga av HP Digital fax och inaktivera utskrift av fax från skrivarens kontrollpanel.
Så här ändrar du inställningarna från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Inställningar och sedan på HP Digital fax.
4. Markera den inställning som du vill ändra. Du kan ändra följande inställningar:
Öppna HPs skrivarprogramvara
HP Verktyg (OS X).
Faxutskrift: Välj det här alternativet om du vill skriva ut faxen när de tas emot. Om du
stänger av utskrift, skrivs färgfax ändå ut.
Stäng av HP digital fax: Välj det här alternativet för att stänga av HP Digital fax.
OBS! Använd HPs skrivarprogramvara på datorn för att stänga av HP Digital fax.
Så här ändrar du inställningarna från HPs skrivarprogramvara (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i (Windows).
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa och Installationsguide för HP Digital fax.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
50 Kapitel 5 Faxa SVWW
Öppna HPs skrivarprogramvara
Så här ändrar du inställningarna från HPs skrivarprogramvara (OS X)
1. Öppna HP-verktyget. Mer information finns i
2. Välj skrivare.
3. Klicka på Digitalt faxarkiv i sektionen Faxinställningar.
Stäng av HP Digital fax
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Inställningar och sedan på HP Digital fax.
4. Tryck på Stäng av HP Digital fax .
5. Tryck på Ja.

Ställa in telefonbokskontakter

Du kan ställa in faxnummer som du använder ofta som telefonbokskontakter. På så sätt kan du snabbt slå dessa nummer från skrivarens kontrollpanel.
TIPS: Förutom att skapa och hantera telefonbokskontakterna från skrivarens kontrollpanel kan du även använda verktygen som finns på datorn, till exempel HP-programvaran som följer med skrivaren och skrivarens inbäddade webbserver (EWS). Mer information finns i avsnittet skrivarhantering.
HP Verktyg (OS X).
Verktyg för

Ställa in och ändra telefonbokskontakter

Ställa in och ändra telefonboksgruppkontakter
Radera telefonbokskontakter
Skriva ut en lista med telefonbokskontakter
Ställa in och ändra telefonbokskontakter
Du kan lagra faxnummer som telefonbokskontakter.
Så här konfigurerar du telefonbokskontakter
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på
4.
Tryck på
5.
Tryck på
6. Tryck på Namn och skriv sedan namnet på telefonbokskontakten och tryck på Klar.
(Telefonbok).
(Telefonbokskontakt).
(plustecken) för att lägga till en kontakt.
SVWW Ställa in telefonbokskontakter 51
7. Tryck på Faxnummer, skriv telefonbokskontaktens faxnummer och tryck på Klar.
OBS! Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.
8. Tryck på Lägg till.
Så här ändrar du telefonbokskontakter
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på
4.
Tryck på
5.
Tryck på
6. Tryck på den telefonbokskontakt som du vill redigera.
7. Tryck på Namn och redigera namnet på telefonbokskontakten och tryck på Klar.
8. Tryck på Faxnummer, redigera telefonbokskontaktens faxnummer och tryck på Klar.
OBS! Kom ihåg att ta med eventuella pauser eller andra nödvändiga siffror, t.ex. riktnummer, prefix för extern linje (vanligtvis 9 eller 0) om linjen är kopplad till en växel, eller åtkomstnummer till en alternativ teleoperatör för fjärrsamtal.
9. Tryck på Klar.
(Telefonbok).
(Telefonbokskontakt).
(Redigera) för att redigera en kontakt.

Ställa in och ändra telefonboksgruppkontakter

Du kan lagra grupper med faxnummer som telefonboksgruppkontakter.
Så här konfigurerar du telefonboksgruppkontakter
OBS! Innan du kan skapa en telefonboksgruppkontakt måste du redan ha skapat minst en telefonbokskontakt.
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på
4.
Tryck på
5.
Tryck på
6. Tryck på Namn och skriv sedan namnet på gruppen och tryck på Klar.
7. Tryck på Antal medlemmar, välj de telefonbokskontakter som du vill inkludera i gruppen och tryck på Välj.
8. Tryck på Skapa.
52 Kapitel 5 Faxa SVWW
(Telefonbok).
(Grupptelefonbokskontakt).
(plustecken) för att lägga till en grupp.
Så här ändrar du telefonboksgruppkontakter
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
2. Tryck på Skicka nu.
3.
Tryck på
4.
Tryck på
5.
Tryck på
6. Tryck på den telefonboksgruppkontakt som du vill redigera.
7. Tryck på Namn och redigera namnet på telefonboksgruppkontakten och tryck på Klar.
8. Tryck på Antal medlemmar.
9.
Välj de telefonbokskontakter som du vill ta bort från den här gruppen eller tryck på (Plustecken) för att lägga till en kontakt i gruppen.
10. Tryck på Klar.
(Telefonbok).
(Grupptelefonbokskontakt).
(Redigera) för att redigera en grupp.

Radera telefonbokskontakter

Du kan radera telefonbokskontakter eller telefonboksgruppkontakter.
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
2. Tryck på Skicka nu.
3.
4.
Tryck på
Tryck på
(Telefonbok).
(Telefonbokskontakt).
5.
Tryck på
6. Tryck på namnet på den telefonbokskontakt som du vill ta bort.
7. Tryck på Radera.
8. Tryck på Ja för att bekräfta.
(Redigera).

Skriva ut en lista med telefonbokskontakter

Du kan skriva ut en lista med dina telefonbokskontakter.
1. Lägg i papper i pappersfacket. Mer information finns i avsnittet
2. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation.
3. Tryck på Faxinställningar och sedan på Rapporter.
4. Tryck på Skriv ut telefonbok.

Ändra faxinställningar

När du har utfört stegen i installationshandboken som följde med skrivaren, använder du följande steg för att ändra ursprungsinställningarna eller konfigurera andra faxalternativ.
Konfigurera faxrubrik
Fylla på papper.
SVWW Ändra faxinställningar 53

Ange svarsläge (autosvar)

Ställa in antalet ringsignaler före svar

Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler
Ställa in uppringningstyp
Ställa in alternativ för återuppringning
Ange faxhastighet
Ställa in faxens ljudvolym

Konfigurera faxrubrik

I faxrubriken längst upp på alla fax du skickar anges ditt namn och faxnummer. HP rekommenderar att du ställer in faxrubriken med hjälp av den HP-programvara som medföljde skrivaren. Du kan också ställa in faxrubriken från skrivarens kontrollpanel enligt nedanstående beskrivning.
OBS! I vissa länder/regioner erfordras faxrubriker enligt lag.
Så här skapar du eller ändrar en faxrubrik
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Faxrubrik.
4. Ange ditt eget eller ditt företags namn och tryck sedan på Klar.
5. Ange ditt faxnummer och tryck sedan på Klar.
Ange svarsläge (autosvar)
Svarsläget avgör om skrivaren ska ta emot inkommande samtal.
Aktivera inställningen Autosvar om du vill att skrivaren ska ta emot fax automatiskt. Skrivaren tar
då emot alla inkommande samtal och fax.
Stäng av inställningen Autosvar om du vill ta emot fax manuellt. Du måste vara där och ta emot
faxet personligen, annars tas inte faxet emot på skrivaren.
Så här ställer du in svarsläge
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Autosvar för att slå på eller stänga av funktionen.
Du kan även nå den här funktionen genom att trycka på
Ställa in antalet ringsignaler före svar
(knappen Faxstatus) på hemskärmen.
Om du aktiverar inställningen Autosvar kan du ange hur många ringsignaler som ska ges innan enheten automatiskt besvarar det inkommande samtalet.
54 Kapitel 5 Faxa SVWW
Inställningen av Ringsign. f. svar är viktig om du har en telefonsvarare på samma telefonlinje som skrivaren, eftersom du i så fall vill att telefonsvararen ska svara före skrivaren. Antalet ringsignaler före svar på skrivaren bör vara högre än antalet ringsignaler före svar på telefonsvararen.
Ställ till exempel in telefonsvararen på ett lägre antal signaler och skrivaren så att den svarar efter det maximala antal signaler som kan ställas in. (Det högsta antalet ringsignaler varierar i olika länder/ regioner.) Med den här inställningen besvarar telefonsvararen samtal och skrivaren övervakar linjen. Om skrivaren upptäcker faxsignaler tar den emot faxet. Om samtalet är ett röstsamtal spelas meddelandet in på telefonsvararen.
Så här ställer du in antalet ringsignaler före svar
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Ringsign. f. svar.
4. Tryck på antalet ringsignaler.
5. Tryck på Klar när du vill acceptera inställningen.

Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler

Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha flera telefonnummer på samma telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje nummer ett eget ringsignalmönster. Du kan ange att skrivaren ska ta emot inkommande samtal med ett visst ringsignalmönster.
Om du ansluter skrivaren till en linje med distinkta ringsignaler, ber du teleoperatören tilldela ett ringsignalmönster för röstsamtal och ett för faxsamtal. HP rekommenderar att du begär två eller tre signaler för faxnummer. När skrivaren upptäcker det angivna ringsignalmönstret tas samtalet och faxet emot.
TIPS: Du kan också använda funktionen Detekt. signalmönster på skrivarens kontrollpanel för att ställa in distinkta ringsignaler. Med den här funktionen känner skrivaren igen och registrerar ringsignalsmönstret på ett inkommande samtal och fastställer automatiskt det distinkta ringsignalsmönstret som din teleoperatör tilldelat faxsamtal.
Om du inte har en tjänst för distinkta ringsignaler använder du standardsignalmönstret, som är Alla signaler.
OBS! Skrivaren kan inte ta emot fax om huvudtelefonnumret används.
Så här ändrar du svarssignalmönstret för distinka ringsignaler
1. Kontrollera att skrivaren är inställd för att ta emot faxsamtal automatiskt.
2. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
3. Tryck på Faxinställningar och välj sedan Inställningar.
4. Tryck på Svarssignaler.
5. Ett meddelande visas som talar om att inställningen inte bör ändras om du inte har flera nummer på samma telefonlinje. Tryck på Ja för att fortsätta.
6. Gör något av följande:
SVWW Ändra faxinställningar 55
Tryck på det ringsignalsmönster som teleoperatören tilldelat för faxsamtal.
Tryck på Detekt. signalmönster och följ anvisningarna på skrivarens kontrollpanel.
OBS! Om funktionen för detektering av ringsignalmönster inte kan känna av signalmönstret eller om du avbryter funktionen innan den är klar, ställs ringsignalmönstret automatiskt in på standardinställningen, som är Alla signaler.
OBS! Om du använder ett PBX-telefonsystem som har olika ringsignalsmönster för interna och externa samtal måste du ringa upp faxnumret från ett externt nummer.

Ställa in uppringningstyp

Använd den här proceduren när du vill ställa in ton- eller pulsuppringning. Standardinställningen är Ton. Du bör endast ändra inställningen om du är säker på att din telefonlinje inte kan använda tonval.
OBS! Pulsvalsalternativet är inte tillgängligt i alla länder/regioner.
Så här ställer du in uppringningstypen
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Uppringningstyp.
4. Tryck för att välja Tonval eller Pulsval.

Ställa in alternativ för återuppringning

Om det inte gick att skicka ett fax på grund av att numret hos mottagaren var upptaget eller inte svarade, försöker skrivaren ringa upp igen enligt inställningarna av alternativen för återuppringning. Använd följande procedur för att aktivera eller inaktivera alternativen.
Ring igen om upptaget: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp igen
om den får en upptagetsignal. Standardinställningen är På.
Ring igen om inget svar: Om det här alternativet är påslaget ringer skrivaren automatiskt upp
igen om mottagarfaxen inte svarar. Standardinställningen är Av.
Ring upp igen vid anslutningsproblem: Om det här alternativet är aktiverat ringer skrivaren
automatiskt upp igen om den hade problem med at att ansluta sig till den mottagande faxapparaten. Ring upp igen vid anslutningsproblem fungerar endast när man skickar fax från minnet. Standardinställningen är På.
Så här ställer du in alternativen för återuppringning
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Ring upp igen automatiskt.
4. Tryck på Ring ig. om uppt, Ring ig. ej svar eller Ring upp igen vid anslutningsproblem och välj lämpliga alternativ.

Ange faxhastighet

Du kan ange faxhastigheten mellan skrivaren och andra faxapparater när du skickar och tar emot fax.
Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten:
56 Kapitel 5 Faxa SVWW
En IP-telefontjänst
Ett PBX-system (Private Branch Exchange)
FoIP (Fax over Internet Protocol)
En ISDN-tjänst
Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med en långsammare Faxhastighet. I tabellen nedan visas vilka inställningar för faxhastighet som finns.
Inställning för faxhastighet Faxhastighet
Snabb v.34 (33600 baud)
Medel v.17 (14400 baud)
Långsam v.29 (9600 baud)
Så här ställer du in faxhastighet
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Faxhastighet.
4. Tryck för att välja ett alternativ.

Ställa in faxens ljudvolym

Du kan ändra volymen på faxsignalerna.
Så här ställer du in faxens ljudvolym
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Inställningar.
3. Tryck på Volym.
4. Tryck på Låg, Hög eller Av för att välja det.

Tjänster för fax och digital telefon

Många teleoperatörer erbjuder digitala telefontjänster till sina kunder, till exempel följande:
DSL: En DSL-tjänst (Digital subscriber line) från telebolaget. (DSL kallas även ADSL.)
PBX: Ett företagsväxelsystem (PBX).
ISDN: Ett ISDN-system.
FoIP: En billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom
internet. Metoden kallas för FoIP (Fax over Internet Protocol).
Mer information finns i avsnittet
FoIP (Fax over Internet Protocol).
HP-skrivare är speciellt avsedda för traditionella, analoga telefontjänster. Om du befinner dig i en miljö med digitala telefoner (till exempel DSL/ADSL, PBX eller ISDN) kan du behöva använda ett filter eller en omvandlare för digitalt-till-analogt när du ställer in skrivaren för att faxa.
SVWW Tjänster för fax och digital telefon 57
OBS! HP kan inte garantera att skrivaren är kompatibel med alla digitala tjänster eller leverantörer i alla digitala miljöer, eller med alla digital-till-analog-omvandlare. Du bör alltid rådgöra direkt med teleoperatören om korrekt installation baserat på vilka tjänster de erbjuder.

FoIP (Fax over Internet Protocol)

Du kanske kan abonnera på en billig telefontjänst som gör att du kan skicka och ta emot fax med skrivaren genom att gå via internet. Denna metod kallas FoIP (Fax over Internet Protocol).
Du använder förmodligen en FoIP-tjänst (som tillhandahålls av din teleoperatör) om du:
Slår en speciell kod tillsammans med faxnumret.
Har en IP-omvandlare som är ansluten till internet och som har analoga telefonportar för
faxanslutningen.
OBS! Du kan bara skicka och ta emot fax genom att ansluta telefonsladden till "1-LINE"-porten på baksidan av skrivaren. Det betyder att din anslutning till internet måste ske antingen genom en omvandlare (som tillhandahåller vanliga analoga telefonjack för faxanslutningar) eller genom din teleoperatör.
TIPS: Stöd för traditionell faxöverföring via IP-telefonsystem är ofta begränsat. Om du har problem med att faxa kan du prova med en lägre faxhastighet eller inaktivera faxens felkorrigeringsläge (ECM). Om du stänger av ECM kan du dock inte skicka och ta emot färgfax.
(Mer information om hur du ändrar faxhastigheten finns i du använder ECM finns i
Om du har frågor angående faxning via internet kontaktar du supportavdelningen hos leverantören av internetfaxtjänsterna eller din lokala operatör för att få hjälp.

Använda rapporter

Du kan ställa in skrivaren så att den automatiskt skriver ut felrapporter och bekräftelser för varje fax som du skickar och tar emot. Du kan också skriva ut systemrapporter manuellt vid behov. Dessa rapporter ger praktisk systeminformation om skrivaren.
Som standard är skrivaren inställd på att bara skriva ut en rapport om det är problem med att skicka eller ta emot ett fax. En bekräftelse som talar om huruvida faxsändningen lyckats visas kort i displayen på kontrollpanelen efter varje transaktion.
OBS! Om du inte kan läsa rapporterna, kan du kontrollera de beräknade bläcknivåerna från kontrollpanelen eller HP-programmet. Mer information finns i avsnittet bläcknivåerna.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut några bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
OBS! Kontrollera att skrivhuvudena och bläckpatronerna är i gott skick och korrekt installerade. Mer information finns i
Använda bläckpatroner.
Ange faxhastighet. Mer information om hur
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge.
Kontrollera de beräknade
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Skriva ut faxbekräftelserapporter
Skriva ut felrapporter för fax
Skriva ut och läsa faxloggen
58 Kapitel 5 Faxa SVWW
Rensa faxloggen
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen
Skriva ut en rapport över nummerpresentation
Visa samtalshistorik

Skriva ut faxbekräftelserapporter

Du kan skriva ut en bekräftelserapport antingen när fax skickas eller när faxet skickats eller tagits emot. Standardinställningen är På (faxsändning). När funktionen är avstängd skickas ett bekräftelsemeddelande hastigt på kontrollpanelen efter att varje fax har skickats eller tagits emot.
OBS! Du kan lägga till en bild av den första sidan av faxet på faxbekräftelserapporten om du väljer På (faxsändning) eller På (Skicka fax och Ta emot fax) och om du skannar faxet för att skicka det från minnet eller använder alternativet Skanna och faxa.
Så här aktiverar du faxbekräftelse
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Rapporter och sedan på Faxbekräftelse.
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
Av Ingen bekräftelserapport skrivs ut när du skickar och tar emot fax. Detta är
standardinställningen.
På (faxsändning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar.
På (faxmottagning) Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du tar emot.
På (Skicka fax och Ta emot fax)
Skriver ut en faxbekräftelserapport för varje fax du skickar och tar emot.
Så här lägger du till en bild av faxet på rapporten
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Rapporter och sedan på Faxbekräftelse.
4. Tryck på På (faxsändning) eller På (Skicka fax och Ta emot fax).
5. Tryck på Faxbekräftelse med bild.

Skriva ut felrapporter för fax

Du kan konfigurera skrivaren så att den automatiskt skriver ut en rapport när ett fel uppstår under sändning eller mottagning av fax.
Så här ställer du in skrivaren så att faxfelrapporter skrivs ut automatiskt
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar.
3. Tryck på Rapporter och tryck på Felrapport för fax.
SVWW Använda rapporter 59
4. Tryck på ett av följande alternativ för att välja det.
På (Skicka fax och Ta emot fax)
Av Inga faxfelrapporter skrivs ut.
På (faxsändning) Skrivs ut när ett överföringsfel inträffar. Detta är standardinställningen.
På (faxmottagning) Skrivs ut när ett mottagningsfel inträffar.
Skrivs ut när ett faxfel inträffar.

Skriva ut och läsa faxloggen

Du kan skriva ut en logg över de fax som tagits emot och skickats av skrivaren.
Så här skriver du ut faxloggen från skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Rapporter.
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter.
4. Tryck på Skriv ut de senaste 30 transaktionerna.
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.

Rensa faxloggen

Om du rensar faxloggen raderas också alla utgående fax som sparats i minnet.
Så här rensar du faxloggen
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Verktyg.
3. Tryck på Rensa faxlogg.

Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen

I rapporten om den senaste faxtransaktionen skrivs uppgifter om den senaste faxöverföringen ut. Uppgifterna omfattar faxnummer, antal sidor och faxstatus.
Så här skriver du ut rapporten om det senaste faxet
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Rapporter.
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter.
4. Tryck på Senaste transaktionen.
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.

Skriva ut en rapport över nummerpresentation

Du kan skriva ut en lista med faxnummer från samtalshistoriken.
60 Kapitel 5 Faxa SVWW
Så här skriver du ut en rapport över nummerpresentationshistorik
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Faxinställningar och sedan på Rapporter.
3. Tryck på Skriv ut faxrapporter.
4. Tryck på Rapport över nummerpresentation.
5. Tryck på Skriv ut för att starta utskriften.

Visa samtalshistorik

Du kan visa en lista över alla samtal som gjorts från skrivaren.
OBS! Du kan inte skriva ut samtalshistoriken
Visa samtalshistoriken
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Faxa.
2. Tryck på Skicka nytt fax.
3.
4.
Tryck på
Tryck på
(Telefonbok).
(Samtalshistorik).
SVWW Använda rapporter 61

6 Webbtjänster

Med skrivaren får du tillgång till innovativa, webb-beredda lösningar som gör att du snabbt kan komma åt internet, hämta dokument och skriva ut dem snabbare och enklare – utan att använda datorn.
OBS! För att du ska kunna använda de här webbfunktionerna måste skrivaren vara ansluten till internet (antingen med Ethernet-kabel eller trådlöst). Du kan inte använda de här webbfunktionerna om skrivaren är ansluten med USB-kabel.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Vad är webbtjänster?

Konfigurera webbtjänster

Använda webbtjänster
Ta bort webbtjänster
Vad är webbtjänster?
HP ePrint
HP Utskrivbart
HP ePrint är en gratistjänst från HP som gör att du kan skriva ut på din HP ePrint-beredda skrivare när som helst, varifrån som helst. Du skickar helt enkelt e-post till den e-postadress som skrivaren tilldelas när du aktiverar webbtjänster på den. Du behöver inga särskilda drivrutiner eller program. Så länge du kan skicka e-post, kan du skriva ut varifrån du vill med hjälp av HP ePrint.
När du har registrerat dig för ett konto på HP Connected ( in för att visa din HP ePrint-jobbstatus, hantera din HP ePrint-skrivarkö, kontrollera vem som kan använda skrivarens e-postadress för HP ePrint och få hjälp med HP ePrint.
Med hjälp av HP Utskrivbart kan du enkelt hitta och skriva ut förformaterat webbinnehåll direkt från skrivaren. Du kan också skanna dina dokument och lagra dem digitalt på webben.
HP Utskrivbart erbjuder många olika typer av innehåll, från rabattkuponger och familjeaktiviteter till nyheter, resor, sport, matlagning, foto och mycket annat. Du kan till och med visa och skriva ut onlinebilder från populära fotowebbplatser.
Med visst innehåll i HP Utskrivbart kan du även schemalägga när innehållet i en app ska skickas till skrivaren.
Förformaterat innehåll utformat speciellt för din skrivare betyder att du slipper avkapade texter och bilder och extrasidor med bara en textrad. På vissa skrivare kan du dessutom välja papper och utskriftskvalitet på skärmen för förhandsgranskning.
www.hpconnected.com) kan du logga
Konfigurera webbtjänster
Innan du konfigurerar webbtjänster ska datorn vara ansluten till internet, antingen via en Ethernet­anslutning eller trådlöst.
62 Kapitel 6 Webbtjänster SVWW
För att konfigurera webbtjänster använder du en av följande metoder.
Så här konfigurerar du webbtjänster via skrivarens kontrollpanel
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på Installation.
2. Tryck på Konfigurera webbtjänster.
3. Tryck på Acceptera för att godkänna användningsvillkoren för webbtjänster och aktivera webbtjänster.
4. På skärmen Automatisk uppdatering trycker du på Ja för att låta skrivaren söka efter och installera produktuppdateringar automatiskt.
OBS! Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om. Du måste upprepa instruktionerna från steg 1 för att konfigurera HP ePrint.
OBS! Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen. Om du inte har några uppgifter om proxyservern kan du kontakta nätverksadministratören eller den person som har konfigurerat nätverket.
5. När skrivaren ansluts till servern skriver den ut en informationssida. Följ anvisningarna på informationssidan för att slutföra installationen.
Så här konfigurerar du webbtjänster med den inbäddade webbservern
1. Öppna den inbäddade webbservern. Mer information finns i
2. Klicka på fliken Webbtjänster.
3. I sektionen Inställningar för webbtjänster klickar du på Installation och Fortsätt och följer anvisningarna på skärmen för att acceptera användningsvillkoren.
4. Välj att tillåta att skrivaren söker efter och installerar skrivaruppdateringar, om du blir tillfrågad om detta.
OBS! Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om. Följ åter instruktionerna från steg 1 för att konfigurera HP ePrint.
OBS! Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen. Om du inte har några uppgifter om proxyservern kan du kontakta nätverksadministratören eller den person som har konfigurerat nätverket.
5. När skrivaren ansluts till servern skriver den ut en informationssida. Följ anvisningarna på informationssidan för att slutföra installationen.
Så här konfigurerar du webbtjänster med HPs skrivarprogramvara (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i (Windows).
2. I det fönster som visas dubbelklickar du på Skriv ut, skanna och faxa och väljer sedan Anslut skrivaren till webben under Skriv ut. Skrivarhemsidan (den inbäddade webbservern) öppnas.
Öppna HPs skrivarprogramvara
Inbäddad webbserver.
3. Klicka på fliken Webbtjänster.
4. I sektionen Inställningar för webbtjänster klickar du på Installation och Fortsätt och följer anvisningarna på skärmen för att acceptera användningsvillkoren.
SVWW Konfigurera webbtjänster 63
5. Välj att tillåta att skrivaren söker efter och installerar skrivaruppdateringar, om du blir tillfrågad om detta.
OBS! Om en skrivaruppdatering är tillgänglig kommer skrivaren att ladda ned och installera uppdateringen. Därefter startas skrivaren om. Du måste upprepa instruktionerna från steg 1 för att konfigurera HP ePrint.
OBS! Om du får en fråga om proxyinställningar och om ditt nätverk använder proxyinställningar, ska du ställa in en proxyserver enligt anvisningarna på skärmen. Om du inte har de här uppgifterna kan du kontakta nätverksadministratören eller den person som har konfigurerat nätverket.
6. När skrivaren ansluts till servern skriver den ut en informationssida. Följ anvisningarna på informationssidan för att slutföra installationen.

Använda webbtjänster

I följande avsnitt beskrivs hur du använder och konfigurerar webbtjänster.

HP ePrint

HP Utskrivbart
HP ePrint
Om du vill använda HP ePrint gör du så här:
Se till att du har en dator eller mobil enhet med Internet- och e-postfunktion.
Aktivera webbtjänster på skrivaren. Mer information finns i avsnittet
TIPS: Om du vill ha mer information om hur du hanterar och konfigurerar HP ePrint-inställningarna och läsa mer om de senaste funktionerna kan du besöka HP Connected på
Så här skriver du ut dokument med HP ePrint
1. Öppna ditt e-postprogram på datorn eller den mobila enheten.
2. Skapa ett nytt e-postmeddelande och bifoga sedan den fil du vill skriva ut.
3. Ange skrivarens e-postadress på raden "Till" i e-postmeddelandet och välj sedan alternativet som skickar e-postmeddelandet.
OBS! Ange inga andra e-postadresser i fälten "Till" eller "Kopia". HP ePrint-servern tar inte emot utskriftsjobb om du anger flera e-postadresser.
Så här hittar du skrivarens e-postadress
1. Se till att du har skapat ett ePrint-konto.
Om du vill registrera ett konto på HP Connected går du till
2.
På skrivarens kontrollpanel trycker du på
Om du vill skriva ut e-postadressen trycker du på Skriv ut info. Skrivaren skriver ut en informationssida som innehåller skrivarkoden samt anvisningar för hur du anpassar e­postadressen.
Konfigurera webbtjänster.
www.hpconnected.com.
www.hpconnected.com.
(HP ePrint).
64 Kapitel 6 Webbtjänster SVWW
Så här stänger du av HP ePrint
1.
Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på (Webbtjänstinställningar).
2. Tryck på ePrint och sedan på Av.
OBS! Läs om hur du tar bort alla webbtjänster i Ta bort webbtjänster.

HP Utskrivbart

Med hjälp av HP Utskrivbart kan du enkelt hitta och skriva ut förformaterat webbinnehåll direkt från skrivaren.
Så här använder du HP Utskrivbart
1.
Tryck på
2. Peka på det innehåll i HP Utskrivbart som du vill använda.
Om du vill veta mer om enskilt innehåll i HP Utskrivbart går du till
Så här hanterar du HP Utskrivbart
Du kan hantera HP Utskrivbart med HP Connected. Du kan lägga till, konfigurera eller ta bort HP
Utskrivbart-innehåll och ställa in i vilken ordning det ska visas på displayen på skrivarens kontrollpanel.
(HP Utskrivbart) på skrivarens kontrollpanel.
(HP ePrint) och tryck sedan på
www.hpconnected.com.
Stänga av HP Utskrivbart
1.
Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på (Webbtjänstinställningar).
2. Tryck på HP Utskrivbart och och sedan på Av.
OBS! Läs om hur du tar bort alla webbtjänster i Ta bort webbtjänster.

Ta bort webbtjänster

Gör så här när du vill ta bort webbtjänster:
1.
Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel och tryck på (Webbtjänstinställningar).
2. Tryck på Ta bort webbtjänster.
(HP ePrint) och tryck sedan på
(HP ePrint) och tryck sedan på
SVWW Ta bort webbtjänster 65

7 Använda bläckpatroner

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet

Kontrollera de beräknade bläcknivåerna

Byta bläckpatroner
Beställa bläckpatroner
Förvara förbrukningsmaterial
Lagring av anonym användningsinformation
Garantiinformation för bläckpatroner
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet
Följande tips hjälper dig att underhålla HPs bläckpatroner och se till att utskriftskvaliteten bibehålls.
Instruktionerna i den här guiden berör utbyte av bläckpatroner och är inte avsedda att användas
vid den första installationen. Vid förstagångsinstallationer ska du följa anvisningarna på den installationsaffisch som medföljer skrivaren.
När du stänger av skrivaren ska du alltid använda knappen möjlighet att täcka över skrivhuvudet och skydda det från skador. Mer information finns i avsnittet
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
Hantera bläckpatronerna varsamt. Om du tappar, skakar eller hanterar dem ovarsamt under
installationen kan tillfälliga utskriftsproblem uppstå.
Vid transport av skrivaren ska du göra följande för att förhindra bläckspill från skrivaren eller att
skador uppstår på skrivaren:
VIKTIGT: HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvaliteten, hög bläckåtgång och skador på bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner.
Stänga av skrivaren.
Se till att du stänger av skrivaren genom att trycka på knappen skrivaren är helt tyst innan du drar ur strömsladden. Mer information finns i avsnittet av skrivaren.
Skrivaren måste transporteras upprätt. Den får inte placeras på sidan, baksidan, framsidan eller upp-och-ned.
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna
Du kan kontrollera uppskattade bläcknivåer från skrivarprogramvaran eller kontrollpanelen på skrivaren. Information om hur du använder skrivarprogramvaran finns i Du kan även skriva ut skrivarstatusrapporten för att se denna information (se
(Ström). Då får skrivaren
(Ström). Vänta tills
Stänga
Verktyg för skrivarhantering.
Skrivarstatusrapport).
66 Kapitel 7 Använda bläckpatroner SVWW
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna från skrivarens kontrollpanel
Gå till skrivarens kontrollpanel
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När du får en varning om att bläcket håller på att ta slut bör du ha en ersättningspatron i beredskap så att du undviker förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
OBS! Om du har installerat en påfylld eller rekonditionerad bläckpatron eller en patron som använts i en annan skrivare, kan bläcknivåindikatorn ge en felaktig indikation eller vara otillgänglig.
OBS! Bläck från bläckpatronerna används på flera olika sätt i utskriftsprocessen, bland annat under den initieringsprocess som förbereder skrivaren och bläckpatronerna för utskrift, och vid underhåll av skrivhuvudet som utförs för att hålla utskriftsmunstyckena öppna så att bläcket kan flöda jämnt. Dessutom lämnas lite bläck kvar i patronerna när de är förbrukade. Mer information finns i www.hp.com/go/inkusage.
(Hem) och tryck på (Bläckinformation).

Byta bläckpatroner

Om du inte redan har utbytespatroner till skrivaren, gå till Beställa bläckpatroner. En del patroner finns inte i vissa länder/regioner.
VIKTIGT: HP rekommenderar att du byter ut saknade bläckpatroner så fort som möjligt för att undvika problem med utskriftskvaliteten, hög bläckåtgång och skador på bläcksystemet. Stäng aldrig av skrivaren när det saknas bläckpatroner.
Information om återvinning av förbrukade bläckpatroner finns i HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare.
Så här byter du bläckpatronerna
1. Kontrollera att skrivaren är påslagen.
2. Öppna bläckpatronsluckan.
OBS! Vänta tills skrivarvagnen stannat innan du fortsätter.
SVWW Byta bläckpatroner 67
3. Tryck på bläckpatronens framsida så att patronen lossnar och ta sedan ut den från hållaren.
4. Ta ut den nya bläckpatronen ur förpackningen.
5. Ta hjälp av de färgkodade bokstäverna och skjut in bläckpatronen på den tomma platsen tills den kommer ordentligt på plats med ett klick.
Kontrollera att den färgade bokstaven på det uttag där du sätter in bläckpatronen har samma färg som bläckpatronen du sätter i.
6. Upprepa steg 3 till 5 för varje bläckpatron du byter.
7. Stäng luckan till bläckpatronerna.
68 Kapitel 7 Använda bläckpatroner SVWW

Beställa bläckpatroner

Gå till www.hp.com om du vill beställa bläckpatroner. (Vissa delar av HPs webbplats är för närvarande endast tillgängliga på engelska.) Beställning av bläckpatroner online kan inte göras i alla länder/regioner. Många länder har dock information om hur man beställer per telefon, hittar en lokal butik och skriver ut en inköpslista. Du kan även besöka sidan information om hur du köper HP-produkter i ditt land.
Använd endast ersättningspatroner som har samma patronnummer som de du ersätter. Patronnumren finns på följande platser:
I den inbäddade webbservern, om du klickar på fliken Verktyg och sedan klickar på
Bläckkalibrering under Produktinformation. Mer information finns i
www.hp.com/buy/supplies för
Inbäddad webbserver.
På skrivarstatusrapporten (se
På etiketten på den bläckpatron som du byter ut.
På en etikett inuti skrivaren. Öppna luckan till bläckpatronerna för att leta rätt på etiketten.
I skrivarprogram klickar du på Köp och sedan på Köp tillbehör online.
OBS! Den konfigurationsbläckpatron som levereras med skrivaren finns inte att köpa separat.
Skrivarstatusrapport).

Förvara förbrukningsmaterial

Förvara alla bläckpatroner i den skyddande originalförpackningen tills de behövs.
Bläckpatroner kan lämnas i skrivaren under längre tidsperioder. För att säkerställa att
bläckpatronens funktion bevaras på bästa sätt måste du dock stänga av skrivaren ordentligt. Mer information finns i avsnittet
Förvara bläckpatronerna i rumstemperatur (15-35 °C).
Stänga av skrivaren.

Lagring av anonym användningsinformation

De HP-bläckpatroner som används med denna skrivare har en minneskrets som underlättar användningen av skrivaren. Minneskretsen lagrar även ett begränsat antal anonyma uppgifter om användningen av skrivaren, vilka kan omfatta följande: antalet sidor som skrivits ut med bläckpatronen, sidtäckningen, utskriftsfrekvensen och vilka utskriftslägen som använts.
Denna information hjälper HP att utveckla framtida skrivare som tillgodoser kundernas utskriftsbehov. De data som samlas in från bläckpatronens minneskrets innehåller inte information som kan användas för att identifiera en kund eller användare eller dennes skrivare.
HP samlar in stickprov av minneskretsar från bläckpatroner som returnerats till HPs kostnadsfria retur- och återvinningsprogram (HP Planet Partners: dessa stickprov läses och studeras för att kunna förbättra framtida HP-skrivare. HP-partner som hjälper till att återvinna bläckpatroner kan också ha tillgång till dessa uppgifter.
Tredje part som äger bläckpatronen kan få tillgång till den anonyma informationen i minneskretsen. Om du inte vill att informationen ska vara tillgänglig kan du göra minneskretsen obrukbar. När du har avaktiverat minneskretsen kan bläckpatronen dock inte användas i någon HP-skrivare.
Om det känns obehagligt att tilllhandahålla den anonyma informationen kan du göra den otillgänglig genom att stänga av minneskretsens förmåga att samla in information om användningen av skrivaren.
SVWW Beställa bläckpatroner 69
www.hp.com/recycle). Minneskretsarna från
Så här inaktiverar du funktionen för att samla in användningsinformation
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation.
2. Välj Inställningar och tryck sedan på Lagra anonym användningsinformation.
3. Tryck på Av om du vill inaktivera insamlandet av användningsinformation.
OBS! Aktivera funktionen för användningsinformation genom att återställa fabriksinställningarna. Mer information om hur du återställer fabriksinställningarna finns i inställningar.
OBS! Du kan fortsätta att använda patronen i HP-skrivaren om du inaktiverar minneschippets funktion för att samla in skrivarens användningsinformation.

Garantiinformation för bläckpatroner

Garantin för HP:s bläckpatroner gäller när de används i de HP-skrivare som de är avsedda för. Garantin gäller inte HP-bläckprodukter som har fyllts på, omarbetats, renoverats, använts på felaktigt sätt eller ändrats på något sätt.
Under garantiperioden täcks produkten så länge HP-bläckets utgångsdatum och garantins slutdatum inte passerats. Du hittar garantins slutdatum, i formatet ÅÅÅÅ-MM, på produkten enligt bilden nedan:
Återställa standardvärden och
70 Kapitel 7 Använda bläckpatroner SVWW

8 Nätverksinstallation

Det finns ytterligare avancerade inställningar tillgängliga på skrivarens hemsida (den inbäddade webbservern eller EWS). Mer information finns i avsnittet
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation

Ändra nätverksinställningarna
Använda HP trådlöst direkt
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation

Innan du börjar

Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk
Ändra anslutningstypen
Testa den trådlösa anslutningen
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion
Inbäddad webbserver.
OBS! Om du har problem med att ansluta skrivaren kan du gå till Skrivaren kan inte anslutas trådlöst.
TIPS: Om du vill ha mer information om hur du installerar och använder skrivaren trådlöst kan du besöka HP Wireless Printing Center (
Innan du börjar
Säkerställ följande:
Att skrivaren inte är ansluten till nätverket med en Ethernet-kabel.
Att det trådlösa nätverket är konfigurerat och fungerar som det ska.
Att skrivaren och de datorer som använder skrivaren finns i samma nätverk (delnät).
När du ansluter skrivaren kan du uppmanas att ange det trådlösa nätverksnamnet (SSID) och ett lösenord för trådlös anslutning.
Det trådlösa nätverksnamnet är namnet på ditt trådlösa nätverk.
Lösenordet för trådlös anslutning förhindrar att andra ansluter sin dator till ditt trådlösa nätverk
utan tillstånd. Beroende på vilken säkerhetsnivå som krävs kan ditt trådlösa nätverk använda antingen en WPA-lösenordsfras eller en WEP-nyckel.
Om du inte har ändrat nätverksnamnet eller lösenordsnyckeln sedan du installerade ditt trådlösa nätverk kan du eventuellt hitta dessa uppgifter på din trådlösa router (på baksidan eller på sidan).
www.hp.com/go/wirelessprinting).
Om du inte hittar nätverksnamnet eller säkerhetslösenordet, eller inte kommer ihåg informationen, kan du läsa i den dokumentation som medföljde datorn eller den trådlösa routern. Vänd dig till nätverksadministratören eller den som konfigurerade det trådlösa nätverket om du fortfarande inte hittar den här informationen.
SVWW Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation 71

Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk

Använd guiden för trådlös installation från displayen på skrivarens kontrollpanel för att konfigurera trådlös kommunikation.
OBS! Innan du fortsätter ska du gå igenom listan på Innan du börjar.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation.
2. Tryck på Nätverksinstallation.
3. Tryck på Trådlös inställn..
4. Tryck på Guide för trådlös installation.
5. Slutför installationen genom att följa anvisningarna på displayen.
Om du redan har använt skrivaren med en annan typ av anslutning, t.ex. en USB-anslutning, följer du anvisningarna i
Ändra anslutningstypen för att installera skrivaren i det trådlösa nätverket.

Ändra anslutningstypen

Efter att du har installerat HPs skrivarprogramvara och anslutit skrivaren till datorn eller till ett nätverk kan du använda programvaran för att ändra anslutningstypen (till exempel från en USB-anslutning till en trådlös anslutning).
OBS! När du ansluter en Ethernet-kabel inaktiveras skrivarens trådlösa funktion.
Så här ändrar du från en Ethernet-anslutning till en trådlös anslutning (Windows)
1. Koppla loss Ethernet-kabeln från skrivaren.
2. Kör guiden för trådlös installation för att upprätta den trådlösa anslutningen. Mer information finns i avsnittet
Öppna skrivarprogramvaran när installationen är klar. Mer information finns i avsnittet HPs skrivarprogramvara (Windows).
Så här byter du från en USB-anslutning till ett trådlöst nätverk(Windows)
Innan du fortsätter ska du gå igenom listan på
1. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen, välj
skrivarens namn och klicka på Verktyg.
Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla appar i appfältet,
klicka på ikonen med skrivarens namn och klicka sedan på Verktyg.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på Start,
välj Alla program, klicka på HP och klicka på mappen för skrivaren.
2. Klicka på Skrivarinstallation och programvara.
3. Välj Konvertera en USB-ansluten skrivare till trådlös. Följ anvisningarna på skärmen.
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk.
Innan du börjar.
Öppna
Lär dig mer om hur du byter från USB-anslutning till trådlös anslutning. Klicka här för att
koppla upp dig och få mer information. För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på alla språk.
72 Kapitel 8 Nätverksinstallation SVWW
Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (Windows)
Anslut USB- eller Ethernet-kabeln till skrivaren.
Så här ändrar du från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning (OS X)
Lägg till skrivaren i skrivarkön.
1. Öppna Systeminställningar.
2. Beroende på vilket operativsystem du har klickar du på Skriv ut och faxa, Skriv ut och skanna eller Skrivare och skannrar i sektionen Maskinvara.
3. Klicka på + nedanför skrivarlistan till vänster.
4. Välj skrivaren i listan med upptäckta skrivare och klicka på Lägg till.

Testa den trådlösa anslutningen

Skriv ut testrapporten om trådlöst för att få information om skrivarens trådlösa anslutning. Den här rapporten innehåller information om skrivarens status, maskinvaruadress (MAC) och IP-adress. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk visar testrapporten uppgifter om nätverksinställningarna.
Så här skriver du ut en rapport från testet av trådlöst nätverk
1.
På skrivarens kontrollpanel trycker du på Inställningar).
2. Tryck på Skriv ut rapporter
3. Tryck på Testrapport om trådlöst.
(knappen Trådlöst) och sedan på (knappen

Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion

Den blå lampan för trådlöst på skrivarens kontrollpanel lyser när den trådlösa funktionen är påslagen.
OBS! När du ansluter en Ethernet-kabel till skrivaren stängs den trådlösa funktionen automatiskt av och lampan för trådlöst släcks.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation och sedan på Nätverksinstallation.
2. Tryck på Trådlös inställn..
3. Tryck på Trådlöst för att slå på eller stänga av funktionen.

Ändra nätverksinställningarna

Från skrivarens kontrollpanel kan du konfigurera och hantera en trådlös anslutning och utföra olika uppgifter för nätverkshantering. Dessa omfattar visning och ändring av nätverksinställningar, återställning av nätverkets standardinställningar samt påslagning och avstängning av den trådlösa funktionen.
VIKTIGT: Nätverksinställningarna är avsedda att underlätta för användaren. Såvida du inte är en avancerad användare bör du emellertid inte ändra några av dessa inställningar (t.ex. länkhastighet, IP-inställningar, standard-gateway och brandväggsinställningar).
SVWW Ändra nätverksinställningarna 73
Så här skriver du ut nätverksinställningar
Välj något av följande sätt:
Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på nätverksstatus visas. Välj Utskr detaljer för att skriva ut nätverkskonfigurationssidan.
Skriv ut konfigurationssidan för nätverk. Mer information finns i
Så här ställer du in länkhastigheten
Du kan ändra den hastighet med vilken data överförs via nätverket. Standardinställningen är Automatisk.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation och sedan på Nätverksinstallation.
2. Tryck på Ethernet-inställningar.
3. Välj Avancerade inställningar.
4. Tryck på Länkhastighet.
5. Tryck på det alternativ som passar nätverksmaskinvaran.
Så här ändrar du IP-inställningarna
Standardinställningen för IP-inställningarna är Automatisk, som gör att IP-inställningarna görs automatiskt. Om du är en erfaren användare och vill använda andra uppgifter (som IP-adress, nätmask eller standardgateway) kan du ändra inställningarna manuellt.
VIKTIGT: Var försiktig när du tilldelar en IP-adress manuellt. Om du anger en ogiltig IP-adress under installationen kan dina nätverkskomponenter inte upprätta en förbindelse med skrivaren.
(Trådlöst) eller (Ethernet). Skärmen för
Konfigurationssida för nätverk.
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation och sedan på Nätverksinstallation.
2. Tryck på Ethernet-inställningar eller Trådlös inställning.
3. Tryck på Avancerade inställningar.
4. Tryck på IP-inställningar.
5. Ett meddelande visas som varnar för att skrivaren kommer att tas bort från nätverket om du ändrar IP-adressen. Tryck på OK för att fortsätta.
6. Automatiska är valt som standard. Om du vill ändra inställningarna manuellt trycker du på Manuella och anger sedan de rätta uppgifterna för följande inställningar:
IP-adress
Nätmask
Standard-gateway
DNS-adress
7. Gör ändringarna och tryck sedan på Klar.
8. Tryck på OK.

Använda HP trådlöst direkt

Med HP Trådlöst direkt kan du skriva ut trådlöst från en dator, smartphone, surfplatta eller någon annan enhet med trådlös funktion – utan att behöva ansluta till ett befintligt trådlöst nätverk.
74 Kapitel 8 Nätverksinstallation SVWW
Riktlinjer vid användning av HP Trådlöst direkt
Kontrollera att datorn eller den mobila enheten har den programvara som krävs:
Om du använder en dator kontrollerar du att du har installerat den skrivarprogramvara som medföljde skrivaren.
Om du inte har installerat HPs skrivarprogramvara på datorn börjar du med att ansluta till HP
trådlöst direkt och installerar sedan skrivarprogramvaran. Välj Trådlöst när du blir ombedd att ange en anslutningstyp i skrivarprogramvaran.
Om du använder en mobil enhet kontrollerar du att du har installerat en kompatibel utskriftsapp.
Om du vill veta mer om mobila utskrifter, gå till mobile_printing_apps.html.
Kontrollera att HP Trådlöst direkt är påslaget på skrivaren och att säkerhetsfunktionen är
aktiverad när så är nödvändigt.
Upp till fem datorer och mobila enheter kan använda samma anslutning för HP Trådlöst direkt.
HP Trådlöst direkt kan användas medan skrivaren är ansluten till en dator via en USB-kabel,
eller till ett nätverk via en trådlös anslutning.
HP Trådlöst direkt kan inte användas för att ansluta en dator, en mobil enhet eller en skrivare till
internet.
Så här slår du på HP trådlöst direkt
www.hp.com/global/us/en/eprint/
1.
Gå till skrivarens kontrollpanel och tryck på
2. Tryck på På för HP trådlöst direkt.
TIPS: Om du vill ha större säkerhet när du använder HP trådlöst direkt och datorn eller den mobila enheten stöder WPA2-kryptering trycker du på Säkerhet för att aktivera eller inaktivera säkerhetsfunktionen. När säkerhetsfunktionen är aktiverad kan endast användare med lösenord skriva ut trådlöst på skrivaren. Om du inte aktiverar säkerhetsfunktionen kan vem som helst som har en trådlös enhet som befinner sig inom skrivarens trådlösa räckvidd ansluta sig till skrivaren.
3. Tryck på Namn för HP trådlöst direkt för att visa namnet för HP Trådlöst direkt.
4. Om du har aktiverat säkerhetsfunktionen trycker du på Säkerhetslösenord så att lösenordet för HP trådlöst direkt visas.
TIPS: Du kan även slå på HP trådlöst direkt från EWS. Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern finns i
Så här skriver du ut från en mobil enhet med trådlös funktion
Kontrollera att du har installerat en kompatibel utskriftsapp på din mobila enhet. Om du vill ha mer information, gå till
1. Kontrollera att du har slagit på HP Trådlöst direkt på skrivaren.
2. Aktivera Wi-Fi-anslutningen på den mobila enheten. Mer information finns i den dokumentation som medföljde den mobila enheten.
www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.
Inbäddad webbserver.
(HP Trådlöst direkt).
OBS! Om din mobila enhet inte stöder Wi-Fi kan du inte använda HP Trådlöst direkt.
3. Anslut till ett nytt nätverk från den mobila enheten. Gör på samma sätt som du brukar för att ansluta till ett nytt trådlöst nätverk eller en trådlös surfzon. Välj namnet för HP Trådlöst direkt i
SVWW Använda HP trådlöst direkt 75
listan över trådlösa nätverk. Det visas som HP-Print-**-Officejet Pro XXXX (där ** är de unika tecken som identifierar just din skrivare och XXXX är skrivarmodellen som anges på skrivaren).
Om HP Trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir ombedd att göra det.
4. Skriv ut dokumentet.
Så här skriver du ut från en dator med trådlös funktion (Windows)
1. Kontrollera att du har slagit på HP Trådlöst direkt på skrivaren.
2. Slå på datorns Wi-Fi-anslutning. Mer information finns i den dokumentation som medföljde datorn.
OBS! Om datorn inte stöder Wi-Fi kan du inte använda HP Trådlöst direkt.
3. Gå till datorn och anslut till ett nytt nätverk. Gör på samma sätt som du brukar för att ansluta till ett nytt trådlöst nätverk eller en trådlös surfzon. Välj namnet för HP Trådlöst direkt i listan över trådlösa nätverk. Det visas som HP-Print-**-Officejet Pro XXXX (där ** är de unika tecken som identifierar just din skrivare och XXXX är skrivarmodellen som anges på skrivaren).
Om HP Trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir ombedd att göra det.
4. Gå vidare till steg 5 om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via ett trådlöst nätverk. Om skrivaren har installerats och är ansluten till datorn via en USB-kabel följer du nedanstående anvisningar för att installera HP skrivarprogram med hjälp av HP HP Trådlöst direktanslutningen.
a. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen, välj
skrivarens namn och klicka på Verktyg.
Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av skärmen, klicka på Alla appar i appfältet,
klicka på ikonen med skrivarens namn och klicka sedan på Verktyg.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord och klicka på
Start, välj Alla program, klicka på HP och klicka på mappen för skrivaren.
b. Klicka på Skrivarinstallation och programvara och välj sedan Anslut en ny skrivare
c. När skärmen Anslutningsalternativ visas i programvaran väljer du Trådlöst.
Välj programvaran för din HP-skrivare i listan över detekterade skrivare.
d. Följ anvisningarna på skärmen.
5. Skriv ut dokumentet.
Så här skriver du ut från en dator med trådlös funktion (OS X)
1. Kontrollera att du har slagit på HP Trådlöst direkt på skrivaren.
2. Slå på Wi-Fi på datorn.
Mer information finns i dokumentationen från Apple.
76 Kapitel 8 Nätverksinstallation SVWW
3. Klicka på WiFi-ikonen och välj HP Trådlöst direkt-namnet, till exempel HP-Print-**-Officejet Pro XXXX (där ** är de unika tecken som identifierar din skrivare och XXXX är den skrivarmodell som anges på skrivaren).
Om HP Trådlöst direkt är aktiverat med säkerhetsfunktion anger du lösenordet när du blir ombedd att göra det.
4. Lägg till skrivaren.
a. Öppna Systeminställningar.
b. Beroende på vilket operativsystem du har klickar du på Skriv ut och faxa, Skriv ut och
skanna eller Skrivare och skannrar i sektionen Maskinvara.
c. Klicka på + nedanför skrivarlistan till vänster.
d. Välj skrivaren från listan med detekterade skrivare (ordet "Bonjour" visas i den högra
kolumnen bredvid skrivarnamnet) och klicka på Lägg till.
Klicka här för felsökning online av HP trådlöst direkt eller om du vill ha mer hjälp med att
ställa in HP trådlöst direkt. För närvarande är den här webbplatsen inte tillgänglig på alla språk.
SVWW Använda HP trådlöst direkt 77

9 Verktyg för skrivarhantering

Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

Verktygslåda (Windows)

HP Verktyg (OS X)

Inbäddad webbserver
Verktygslåda (Windows)
Du kan använda verktygslådan för att visa underhållsinformation om skrivaren.
OBS! Verktygslådan kan installeras från HPs program-cd under förutsättning att datorn uppfyller systemkraven. Information om systemkrav finns i Viktigt-filen, som är tillgänglig på den CD med HP­skrivarprogramvara som medföljer skrivaren.
Så här öppnar du verktygslådan
1. Beroende på vilket operativsystem du har ska du göra något av följande:
Windows 8,1: Klicka på nedåtpilen i det nedre vänstra hörnet av Startskärmen och välj
skrivarens namn.
Windows 8: Högerklicka i ett tomt område av Startskärmen, klicka på Alla appar i appfältet
och välj sedan skrivarens namn.
Windows 7, Windows Vista och Windows XP: Gå till datorns skrivbord, klicka på Start, välj
Alla program, klicka på HP, klicka på mappen för skrivaren och välj sedan ikonen med skrivarens namn.
2. Klicka på Skriv ut, skanna, faxa.
3. Klicka på Underhåll din skrivare.
HP Verktyg (OS X)
HP-verktyget innehåller verktyg med vilka du kan konfigurera utskriftsinställningar, kalibrera skrivaren, beställa förbrukningsmaterial online och hitta supportinformation på webben.
OBS! De tillgängliga funktionerna i HP-verktyget varierar beroende på vilken skrivare som valts.
I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
Dubbelklicka på HP Verktyg i mappen Hewlett-Packard i mappen Program i rotkatalogen på hårddisken.
78 Kapitel 9 Verktyg för skrivarhantering SVWW

Inbäddad webbserver

När skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att visa statusinformation, ändra inställningar och hantera enheten från din dator.
OBS! Du kan behöva ett lösenord för att visa eller ändra vissa inställningar.
OBS! Du kan öppna och använda den inbäddade webbservern utan att vara ansluten till internet. Emellertid är vissa funktioner inte tillgängliga.

Om cookies

Öppna den inbäddade webbservern

Kontrollpanellås
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas
Om cookies
Den inbäddade webbservern (EWS) placerar mycket små textfiler (cookies) på din hårddisk när du surfar. Med hjälp av dessa filer kan den inbäddade webbservern känna igen datorn nästa gång du besöker webbplatsen. Om du till exempel har konfigurerat EWS-språket hjälper en cookie till att komma ihåg vilket språk du har valt, så att sidorna visas på det språket nästa gång du går till EWS­servern. En del cookies (t.ex. den cookie som lagrar kundspecifika inställningar) lagras på datorn tills du tar bort dem manuellt.
Du kan konfigurera din webbläsare så att den godkänner alla cookies, eller så kan du konfigurera den så att du varnas varje gång en cookie erbjuds, vilket gör att du kan välja vilka cookies som du vill tillåta eller neka. Du kan även använda webbläsaren för att ta bort oönskade cookies.
Om du inaktiverar cookies kommer du även att inaktivera en eller flera av de följande funktionerna, beroende på vilken skrivare du har:
Använda vissa installationsguider
Komma ihåg språkinställningen i webbläsaren för EWS
Anpassa EWS Hemsida
Information om hur du ändrar sekretess- och cookie-inställningar och hur du visar eller tar bort cookies finns i den dokumentation som medföljer din webbläsare.
Öppna den inbäddade webbservern
Du når den inbäddade webbservern antingen via nätverket eller via HP trådlöst direkt.
Så här öppnar du den inbäddade webbservern via nätverket
1. Ta reda på skrivarens IP-adress eller värdnamn genom att titta på nätverkskonfigurationssidan.
Mer information finns i avsnittet
2. I en webbläsare som stöds på din dator skriver du den IP-adress och det värdnamn som skrivaren tilldelats.
Konfigurationssida för nätverk.
Om skrivarens IP-adress till exempel är 123.123.123.123, anger du följande adress i webbläsaren: http://123.123.123.123
SVWW Inbäddad webbserver 79
Så här öppnar du den inbäddade webbservern via HP Trådlöst direkt
1.
Tryck på
2. Om displayen visar att HP Trådlöst direkt är Av trycker du på HP Trådlöst direkt för att slå på funktionen.
3. På din trådlösa dator slår du på den trådlösa funktionen och söker efter och ansluter till namnet för HP Trådlöst direkt. Om säkerhetsfunktionen för HP Trådlöst direkt är påslagen anger du lösenordet för HP Trådlöst direkt när du blir ombedd att göra detta.
4. I en webbläsare som stöds på din dator skriver du följande adress: http://192.168.223.1.
(HP Trådlöst direkt) på displayen på skrivarens kontrollpanel.

Kontrollpanellås

För att förhindra obehörig användning av vissa funktioner på skrivarens kontrollpanel kan du låsa funktionerna från den inbäddade webbservern (EWS).
När kontrollpanelslåset har aktiverats är vissa funktioner inte åtkomliga från kontrollpanelen. Inställningen av kontrollpanelslåset kan också skyddas genom att man ställer in ett administratörslösenord i EWS. Lösenordet måste anges för att man ska komma åt inställningen för att aktivera eller stänga av kontrollpanelslåset.

Den inbäddade webbservern kan inte öppnas

Kontrollera nätverksinställningarna
Se till att du inte använder en telefonsladd eller en korsad kabel för att ansluta skrivaren till
nätverket.
Kontrollera att nätverkskabeln är ordentligt ansluten till skrivaren.
Kontrollera att hubben, switchen eller routern i nätverket är påslagen och fungerar korrekt.
Kontrollera datorn
Kontrollera att datorn du använder är ansluten till nätverket.
OBS! Du kan också nå EWS om funktionen HP trådlöst direkt på skrivaren är aktiverad och du känner till skrivarens IP-adress.
Kontrollera webbläsaren
Kontrollera att webbläsaren uppfyller systemminimikraven. Du hittar mer information i
systemkraven i skrivarens Viktigt-fil som finns på CD:n med HP:s skrivarprogramvara.
Om din webbläsare använder proxyinställningar för anslutning till internet, ska du stänga av
dessa inställningar. Mer information finns i dokumentationen för din webbläsare.
Se till att JavaScript och cookie-filer är aktiverade i din webbläsare. Mer information finns i
dokumentationen för din webbläsare.
Kontrollera skrivarens IP-adress
Du kan kontrollera skrivarens IP-adress genom att skriva ut en nätverkskonfigurationssida där
IP-adressen är angiven. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel, tryck på Installation, Rapporter och sedan på Nätverkskonfigurationsrapport.
Skicka PING till skrivaren med IP-adressen från kommandoprompten (Windows) eller från
Nätverksverktyget (OS X).
80 Kapitel 9 Verktyg för skrivarhantering SVWW
OBS! OS X Lion och OS X Mountain Lion: Nätverksverktyget finns i mappen Verktyg i mappen Program i roten på hårddisken.
OS X Mavericks: Öppna Finder, håll ned tangenten Alternativ och välj Systeminformation i Apple-menyn (
). Välj Fönster > Nätverksverktyg.
Om IP-adressen t.ex. är 123.123.123.123, skriver du följande i kommandoprompten (Windows):
C:\ping 123.123.123.123
Eller
I Nätverksverktyg (OS X) klickar du på fliken Ping, skriver 123.123.123.123 i rutan och klickar sedan på Ping.
Om ett svar visas är IP-adressen korrekt. Om ett time-out-svar visas är IP-adressen inte korrekt.
TIPS: Om du använder en dator som kör Windows, kan du besöka HPs webbplats för onlinesupport
www.hp.com/support. På denna webbplats finns information och verktyg som kan hjälpa dig
på åtgärda många vanliga skrivarproblem.
SVWW Inbäddad webbserver 81

10 Lösa ett problem

I detta avsnitt föreslås lösningar på vanliga problem. Om skrivaren inte fungerar som den ska och du inte lyckas lösa problemet med hjälp av dessa förslag kan du få hjälp via någon av de supporttjänster som räknas upp i
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:

HP-support

Få hjälp från skrivarens kontrollpanel
Förstå skrivarrapporterna
Lösa skrivarproblem
Lösa utskriftsproblem
Lösa kopieringsproblem
Lösa skanningsproblem
Lösa faxproblem
Lösa problem med hjälp av webbtjänster
Lösa nätverksproblem
HP-support.
Underhålla skrivaren
Åtgärda papperstrassel
Lossa skrivarvagnen
Återställa standardvärden och inställningar
HP-support

Registrera skrivaren

Supportprocess

Elektronisk support
Support från HP per telefon
Registrera skrivaren
Om du ägnar några minuter åt att registrera skrivaren får du tillgång till snabbare service, effektivare support och meddelanden angående produktsupport. Om du inte registrerade skrivaren när du installerade programvaran kan du göra det nu på
Supportprocess
Om det uppstår ett problem gör du följande:
http://www.register.hp.com.
82 Kapitel 10 Lösa ett problem SVWW
1. Läs dokumentationen som medföljde skrivaren.
2. Besök HPs webbplats för online-support på
HPs online-support är tillgänglig för alla HP-kunder. Det är den snabbaste källan till aktuell produktinformation och experthjälp och innehåller följande:
Snabb kontakt med behöriga supporttekniker online
Uppdateringar av programvara och drivrutiner för skrivaren
Användbar felsökningsinformation för vanliga problem
Proaktiva skrivaruppdateringar, supportvarningar och nyhetsbrev från HP som är
tillgängliga när du registrerar HP-skrivaren
3. Ring HPs support. Mer information finns i avsnittet
Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk.

Elektronisk support

Information om support och garanti finns på HPs webbplats på www.hp.com/support. På denna webbplats finns information och verktyg som kan hjälpa dig åtgärda många vanliga skrivarproblem. Om du uppmanas välja land/region ska du göra det. Klicka sedan på Alla HP-kontakter för information om vart du ska vända dig för att få teknisk support.
Webbplatsen tillhandahåller även teknisk support, drivrutiner, tillbehör, beställningsinformation och annat, till exempel:
Gå till supportsidorna.
www.hp.com/support.
Support från HP per telefon.
Skicka ett e-postmeddelande till HP om problemet.
Chatta med en HP-tekniker på internet.
Sök efter uppdateringar av HP-programvaran.
Du kan även få support för Windows eller OS X via HP-programvaran, som tillhandahåller enkla steg­för-steg-lösningar på vanliga utskriftsproblem. Mer information finns i avsnittet skrivarhantering.
Vilken typ av support som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk.

Support från HP per telefon

Vilken typ av telefonsupport som erbjuds varierar beroende på skrivare, land/region och språk.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Innan du ringer
Giltighetstid för telefonsupport
Telefonnummer till support
Efter giltighetstiden för telefonsupport
Innan du ringer
Ring HPs support när du befinner dig vid skrivaren och den dator den är ansluten till. Var beredd att lämna följande uppgifter:
Verktyg för
SVWW HP-support 83
Modellnummer
Serienummer (finns på bak- eller undersidan av skrivaren)
Meddelanden som visas när situationen uppstår
Svar på följande frågor:
Har detta inträffat förut?
Kan situationen återskapas?
Har du installerat ny maskin- eller programvara i datorn ungefär vid den tidpunkt då denna
situation uppstod?
Inträffade något annat före denna situation (till exempel åska eller att skrivaren flyttades)?
Om du behöver kontakta HP är det ofta bra att skriva ut skrivarstatusrapporten innan du ringer.
Giltighetstid för telefonsupport
Ett års telefonsupport i Nordamerika, Sydostasien och Latinamerika (inklusive Mexiko). Information om hur länge telefonsupporten gäller i Europa, Mellanöstern och Afrika finns på Normala samtalsavgifter tillkommer.
Telefonnummer till support
Den mest aktuella listan över HP-telefonsupportnummer och samtalskostnader finns på www.hp.com/ support.
www.hp.com/support.
Efter giltighetstiden för telefonsupport
När telefonsupportperioden upphört kan du fortfarande få hjälp från HP mot en extra avgift. Det kan även finnas hjälp på HPs webbplats för online-support: återförsäljare eller ring supportnumret för ditt land/din region om du vill veta mer om tillgängliga supportalternativ.

Få hjälp från skrivarens kontrollpanel

Du kan använda skrivarens hjälpavsnitt för att lära dig mer om skrivaren. En del av hjälpavsnitten innehåller animationer som vägleder dig genom olika procedurer, t.ex. hur du åtgärdar papperstrassel.
Du öppnar hjälpavsnitten från skrivarens kontrollpanel genom att trycka på “ hemskärmen.

Förstå skrivarrapporterna

Du kan skriva ut följande rapporter som hjälp när du felsöker problem med skrivaren.
Skrivarstatusrapport
Konfigurationssida för nätverk
Utskriftskvalitetsrapport
www.hp.com/support. Kontakta en HP-
(Hjälp) från
Testrapport om trådlöst
webbåtkomstrapport
84 Kapitel 10 Lösa ett problem SVWW

Skrivarstatusrapport

Använd skrivarstatusrapporten när du vill se aktuell skrivarinformation och status hos bläckpatronerna. Använd också skrivarstatusrapporten till att felsöka problem med skrivaren.
Skrivarstatusrapporten innehåller även en händelselogg.
Om du behöver kontakta HP är det ofta bra att skriva ut skrivarstatusrapporten innan du ringer.
Så här skriver du ut skrivarstatusrapporten
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation.
2. Tryck på Rapporter och tryck sedan på Status för skrivare.
1. Produktinformation: Visar information om skrivaren (t.ex. skrivarens namn, modellnummer, serienummer och den fasta programvarans versionsnummer) och installerade tillbehör (som tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift).
2. Information om skrivaranvändning: Visar översiktlig information om sidor som skrivits ut på skrivaren.
3. Information om bläckförsörjningssystemet: Visar uppskattade bläcknivåer (visas grafiskt i form av mätare), bläckpatronernas artikelnummer samt förfallodatum för garantin för bläckpatronerna.
OBS! I varningar om låg bläcknivå och bläcknivåindikatorer anges uppskattningar som är avsedda för planeringsändamål. När ett varningsmeddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte byta ut bläckpatroner förrän utskriftskvaliteten blir oacceptabel.
4. Mer hjälp: Innehåller information om var du kan få ytterligare information om skrivaren samt hur du ställer in ett faxtest eller kör ett test av trådlöst nätverk.
SVWW Förstå skrivarrapporterna 85

Konfigurationssida för nätverk

Om skrivaren är ansluten till ett nätverk kan du skriva ut en nätverkskonfigurationssida för att visa skrivarens nätverksinställningar och en lista över nätverk som skrivaren upptäckt. Den sista sidan i rapporten innehåller en lista med alla detekterbara trådlösa nätverk i området, tillsammans med den signalstyrka och de kanaler som används. Det här kan hjälpa dig att välja en kanal för nätverket som inte är hårt belastat av andra nätverk (vilket förbättrar nätverksprestandan).
Du kan använda nätverkskonfigurationssidan som ett hjälpmedel vid felsökning av nätverksanslutningsproblem. Om du behöver kontakta HP är det ofta bra att skriva ut den här sidan innan du ringer.
Så här skriver du ut en konfigurationssida för nätverket
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på Installation.
2. Tryck på Rapporter och sedan på Nätverkskonfigurationsrapport.
86 Kapitel 10 Lösa ett problem SVWW
1. Allmän information: Visar information om nätverkets aktuella status, aktiva anslutningstyp och annan information såsom URL-adressen till den inbäddade webbservern.
2. 802.3 Fast: Visar information om aktiv Ethernet-nätverksanslutning såsom IP-adress, delnätsmask, standardnätport och skrivarens maskinvaruadress.
3. 802.11 Trådlöst: Visar information om din trådlösa nätverksanslutning, såsom värdnamn, IP­adress, nätmask, standardgateway och server. Dessutom visas nätverksnamnet (SSID), de relativa signalstyrkorna och de kanaler som används. Du kan gå till nätverkslistan för att kontrollera om din egen nätverkssignalstyrka är god och ändra konfigurationen av den trådlösa kommunikationen med hjälp av guiden för trådlös installation. Mer information finns i avsnittet Ändra anslutningstypen.
SVWW Förstå skrivarrapporterna 87
Loading...