HP E3E02A, Officejet Pro 6830 User guide [de]

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HP Oﬀicejet Pro

6830

HP Officejet Pro 6830

Benutzerhandbuch

Hinweise von Hewlett-Packard

Marken

1. Ausgabe, 7/2014

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Für HP Produkte und Dienste gelten nur die Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw. Dienstes beschrieben werden. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungsansprüche abzuleiten. HP haftet nicht für technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen in diesem Dokument.

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 und Windows 8.1 sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.

ENERGY STAR und die ENERGY STAR Marke sind in den USA eingetragene Marken.

Mac, OS X und AirPrint sind in den USA und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Apple Inc.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt.

2. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker.

4. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser aufgestellt oder betrieben bzw. von einer Person mit nassen Händen aufgestellt oder bedient werden.

5. Stellen Sie das Produkt auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

6. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei funktioniert, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt

8. Im Inneren des Produkts befinden sich keine Teile, die vom Endnutzer instand gesetzt werden können. Überlassen Sie Wartungsarbeiten qualifiziertem Wartungspersonal.

„Beheben von Problemen“.

Inhaltsverzeichnis

1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................... 1

2 Erste Schritte .................................................................................................................................................... 2

Eingabehilfen ........................................................................................................................................ 2

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ................................................................................................ 3

Verwalten der Stromversorgung .......................................................................................... 3

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien .................................................................... 3

Bauteile des Druckers .......................................................................................................................... 4

Frontansicht ......................................................................................................................... 4

Bereich für Verbrauchsmaterial ........................................................................................... 5

Rückansicht ......................................................................................................................... 5

Verwenden des Druckerbedienfelds .................................................................................................... 6

Tasten und LEDs auf einen Blick ......................................................................................... 6

Symbole – Bedienfelddisplay ............................................................................................... 6

Ändern der Druckereinstellungen ........................................................................................ 7

Grundlagen zum Papier ....................................................................................................................... 8

Empfohlenes Papier für den Druck ...................................................................................... 8

Bestellen von HP Papier .................................................................................................... 10

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier ............................................................... 10

Einlegen von Papier ........................................................................................................................... 11

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas ................................................................................... 16

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug ................................................................................ 17

Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks .............................................................................................. 18

Aktualisieren des Druckers ................................................................................................................. 18

Öffnen der HP Druckersoftware (Windows) ....................................................................................... 19

Ausschalten des Druckers .................................................................................................................. 19

3 Drucken ........................................................................................................................................................... 20

Drucken von Dokumenten .................................................................................................................. 20

Drucken von Broschüren .................................................................................................................... 21

Drucken auf Briefumschlägen ............................................................................................................ 22

Drucken von Fotos ............................................................................................................................. 24

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat .................................................................. 26

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ....................................................................................................... 28

Drucken mit maximaler Auflösung ...................................................................................................... 29

Tipps für erfolgreiches Drucken ......................................................................................................... 30

DEWW v

Drucken mit AirPrintTM ...................................................................................................................... 33

4 Kopieren und scannen .................................................................................................................................... 34

Kopieren ............................................................................................................................................. 34

Scannen ............................................................................................................................................. 35

Scannen an einen Computer ............................................................................................. 35

Scannen auf ein Speichergerät ......................................................................................... 37

An E-Mail scannen ............................................................................................................. 37

„An E-Mail scannen“ einrichten ......................................................................... 37

Verwenden von „An E-Mail scannen“ ................................................................ 38

Ändern der Konteneinstellungen ....................................................................... 38

Scannen mithilfe von Webscan ......................................................................................... 39

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text ............................................................ 39

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text ........................................... 40

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text ..................... 41

5 Fax .................................................................................................................................................................. 43

Senden einer Faxnachricht ................................................................................................................ 43

Senden einer Standardfaxnachricht .................................................................................. 43

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer ....................................................... 44

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus .......................................................... 45

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... 45

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus .................................................................. 46

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger .......................................................... 47

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ....................................................... 47

Empfangen einer Faxnachricht .......................................................................................................... 48

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................ 48

Einrichten von Faxsicherung ............................................................................................. 49

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................ 49

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ................................................ 50

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ................................... 51

Sperren unerwünschter Faxnummern ............................................................................... 51

Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax ......................................... 52

Anforderungen für HP Digitales Fax ................................................................. 52

Aktivieren von HP Digitales Fax ........................................................................ 53

Ändern der Einstellungen für HP Digitales Fax ................................................. 53

Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................ 54

Einrichten und Ändern von Telefonbuchkontakten ............................................................ 54

Einrichten und Ändern von Gruppen-Telefonbuchkontakten ............................................. 55

So löschen Sie Telefonbuchkontakte ................................................................................ 56

Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten .................................................................. 56

vi DEWW

Ändern der Faxeinstellungen ............................................................................................................. 56

Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................... 57

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ........................................................... 57

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme .............................................................. 57

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ...................................................... 58

Einstellen des Wähltyps ..................................................................................................... 59

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ....................................................................... 59

Einstellen der Faxgeschwindigkeit ..................................................................................... 60

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne ................................................................................ 60

Fax und digitale Telefondienste ......................................................................................................... 60

Fax über Internetprotokoll .................................................................................................................. 61

Verwenden von Berichten .................................................................................................................. 62

Drucken von Faxbestätigungsberichten ............................................................................ 62

Drucken von Faxfehlerberichten ........................................................................................ 63

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................... 63

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ....................................................................... 64

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ................................................................. 64

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts .................................................................................... 64

Anzeigen des Anrufverlaufs ............................................................................................... 64

6 Webdienste ..................................................................................................................................................... 65

Was sind Webdienste? ....................................................................................................................... 65

Einrichten der Webdienste ................................................................................................................. 66

Verwenden der Webdienste ............................................................................................................... 67

HP ePrint ........................................................................................................................... 67

HP Drucksachen ................................................................................................................ 68

Entfernen der Webdienste .................................................................................................................. 69

7 Arbeiten mit Tintenpatronen ............................................................................................................................ 70

Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf ....................................................................... 70

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände .................................................................................... 71

Auswechseln der Tintenpatronen ....................................................................................................... 71

Bestellen von Tintenpatronen ............................................................................................................. 73

Lagerung von Verbrauchsmaterial ..................................................................................................... 74

Speicher für anonyme Nutzungsdaten ............................................................................................... 74

Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen ........................................................ 75

8 Netzwerkeinrichtung ....................................................................................................................................... 76

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation ................................................................. 76

Vorbereitungen .................................................................................................................. 76

DEWW

vii

Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk ................................................................. 77

Wechseln des Verbindungstyps ........................................................................................ 77

Testen der Wireless-Verbindung ....................................................................................... 78

Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers ......................................... 79

Ändern der Netzwerkeinstellungen .................................................................................................... 79

Verwenden von HP Drahtlos direkt .................................................................................................... 80

9 Druckerverwaltungstools ................................................................................................................................. 84

Toolbox (Windows) ............................................................................................................................. 84

HP Dienstprogramm (OS X) ............................................................................................................... 84

Eingebetteter Webserver .................................................................................................................... 85

Informationen zu Cookies .................................................................................................. 85

Öffnen des eingebetteten Webservers .............................................................................. 85

Bedienfeldsperre ................................................................................................................ 86

Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen ................................................................ 86

10 Beheben von Problemen .............................................................................................................................. 88

HP Support ......................................................................................................................................... 88

Registrieren des Druckers ................................................................................................. 88

Ablauf beim Support .......................................................................................................... 88

Abrufen des elektronischen Supports ................................................................................ 89

Telefonischer Support durch HP ........................................................................................ 89

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ..................................... 90

Dauer des telefonischen Supports .................................................................... 90

Telefonnummern für den Support ..................................................................... 90

Nach Ablauf des telefonischen Supports .......................................................... 90

So erhalten Sie Hilfe über das Bedienfeld des Druckers ................................................................... 90

Erläuterungen zu Druckerberichten .................................................................................................... 90

Druckerstatusbericht .......................................................................................................... 91

Netzwerkkonfigurationsseite .............................................................................................. 92

Druckqualitätsbericht ......................................................................................................... 95

Wireless-Testbericht .......................................................................................................... 96

Webzugriffsbericht ............................................................................................................. 96

Beheben von Druckerproblemen ........................................................................................................ 97

Beheben von Druckproblemen ........................................................................................................... 98

Beheben von Problemen beim Kopieren .......................................................................................... 101

Beheben von Scanproblemen .......................................................................................................... 102

Beheben von Faxproblemen ............................................................................................................ 106

Der Faxtest schlägt fehl ................................................................................................... 106

Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt ............................... 111

viii DEWW

Beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Drucker treten Probleme

auf .................................................................................................................................... 112

Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen

dagegen schon ................................................................................................................ 114

Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen

dagegen schon ................................................................................................................ 115

Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet ................................................... 115

Das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel ist zu kurz ................................................ 116

Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax) ..................... 116

Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten .................................................... 117

Beheben von Netzwerkproblemen ................................................................................................... 118

Beheben allgemeiner Netzwerkfehler .............................................................................. 118

Keine Wireless-Verbindung zum Drucker möglich .......................................................... 119

Warten des Druckers ........................................................................................................................ 121

Scannerglas reinigen ....................................................................................................... 122

Reinigen des äußeren Gehäuses .................................................................................... 122

Reinigen des Vorlageneinzugs ........................................................................................ 123

Warten des Druckkopfs und der Tintenpatronen ............................................................. 125

Beheben von Papierstaus ................................................................................................................ 126

Freigeben des Druckwagens ............................................................................................................ 134

Wiederherstellen von Standardwerten und Einstellungen ................................................................ 134

Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 136

Spezifikationen ................................................................................................................................. 136

Zulassungshinweise ......................................................................................................................... 139

Zulassungsnummer ......................................................................................................... 140

FCC-Erklärung ................................................................................................................. 141

Hinweis für Benutzer in Korea ......................................................................................... 141

VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan ....................................... 141

Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan ................................................................ 141

Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) ........................................................... 142

Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland ....................................................... 142

Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ...... 143

Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .................................................... 144

Hinweis für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ................................................. 144

Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ........................................................ 145

Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ........................................................................ 145

Europäische Union – Rechtlicher Hinweis ....................................................................... 145

Produkte mit externen Netzteilen .................................................................... 145

Produkte mit Wireless-Funktionalität ............................................................... 145

Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ..................................... 146

DEWW ix

Konformitätserklärung ...................................................................................................... 147

Zulassungshinweise für Wireless-Produkte ..................................................................... 148

Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ........................................................ 148

Hinweis für Benutzer in Brasilien .................................................................... 148

Hinweis für Benutzer in Kanada ...................................................................... 149

Hinweis für Benutzer in Taiwan ....................................................................... 149

Hinweis für Benutzer in Mexiko ....................................................................... 150

Hinweis zum Funkbetrieb für Benutzer in Japan ............................................. 150

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung .................................................................... 150

Papierverbrauch .............................................................................................................. 151

Kunststoff ......................................................................................................................... 151

Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................. 151

Recycling-Programm ....................................................................................................... 151

Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ............................................. 151

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ..................................................................... 151

Leistungsaufnahme ......................................................................................................... 152

Chemische Substanzen ................................................................................................... 152

Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan ..................................................................... 152

Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien ......................................................................... 152

Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) ...................................... 152

Tabelle mit giftigen und gefährlichen Stoffen (China) ...................................................... 153

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine) ................... 153

Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) ..................... 153

EPEAT ............................................................................................................................. 153

China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen ........................................................... 154

Anhang B Zusätzliche Faxeinrichtung ............................................................................................................. 155

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ............................................................... 155

Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro ................................. 156

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) ....... 159

Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL .................................................................. 160

Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss . 161

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ......................... 162

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ......................................... 163

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst ....... 164

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von

Telefonanrufen) ............................................................................................................... 165

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem .... 166

Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem 167

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Co

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem ..................... 169

x DEWW

mputermodem ...... 168

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem .......... 171

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ........ 173

Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter ............................................................................................................. 174

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und

Anrufbeantworter ............................................................................................. 174

Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und

Anrufbeantworter ............................................................................................. 177

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und

Voicemail ......................................................................................................................... 178

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ...................................................................................... 180

Testen der Faxeinrichtung ................................................................................................................ 181

Anhang C Fehler (Windows) ............................................................................................................................ 183

Niedriger Tintenstand ....................................................................................................................... 183

Sehr wenig Tinte .............................................................................................................................. 184

Probleme mit den Tintenpatronen .................................................................................................... 184

Falsches Format ............................................................................................................................... 185

Tintenpatronenwagen ist blockiert .................................................................................................... 185

Papierstau oder Problem mit dem Fach ........................................................................................... 185

Kein Papier mehr .............................................................................................................................. 185

Dokument konnte nicht gedruckt werden ......................................................................................... 186

Druckerfehler .................................................................................................................................... 186

Klappe offen ..................................................................................................................................... 186

Tintenpatrone defekt ........................................................................................................................ 186

Problem beim Druckerzubehör-Upgrade .......................................................................................... 186

Beratung bei gefälschten Patronen .................................................................................................. 186

SETUP-Patronen verwenden ........................................................................................................... 187

Keine SETUP-Patronen verwenden ................................................................................................. 187

Inkompatible Tintenpatronen ............................................................................................................ 187

Problem bei der Vorbereitung des Druckers .................................................................................... 187

Papier zu kurz .................................................................................................................................. 187

Tintenpatrone falsch eingesetzt ....................................................................................................... 187

Problem mit SETUP-Patronen ......................................................................................................... 188

Problem mit dem Druckkopf ............................................................................................................. 188

Inkompatible HP Instant Ink Patrone ..........................................................................................

Gebrauchte HP Instant Ink Patrone ................................................................................................. 188

Drucker mit HP Connected verbinden .............................................................................................. 188

Drucken nicht möglich ...................................................................................................................... 189

Ausgabefach geschlossen ............................................................................................................... 189

Papierstau im automatischen Vorlageneinzug ................................................................................. 189

...... 188

DEWW xi

Geschützte HP Patrone eingesetzt .................................................................................................. 189

Index ................................................................................................................................................................. 190

xii DEWW

1 Vorgehensweise

„Erste Schritte“

●

„Drucken“

●

„Kopieren und scannen“

●

„Fax“

●

„Webdienste“

●

„Arbeiten mit Tintenpatronen“

●

„Beheben von Problemen“

●

DEWW 1

2 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.

Eingabehilfen

●

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

●

Bauteile des Druckers

●

Verwenden des Druckerbedienfelds

●

Grundlagen zum Papier

●

Einlegen von Papier

●

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas

●

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

●

Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks

●

Aktualisieren des Druckers

●

Öffnen der HP Druckersoftware (Windows)

●

Ausschalten des Druckers

●

Eingabehilfen

Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw. Schaltflächen und Registerkarten in der HP Software über einfache Beschriftungen oder Symbole, die die entsprechende Aktion darstellen.

Mobilität

Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem Optionen der WindowsEingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige, Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Klappen, Abdeckungen, Schaltflächen, Tasten, Papierfächer und die Papierquerführungen von Benutzern mit eingeschränkter Kraft und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und zum Anspruch von HP, Personen mit physischen Beeinträchtigungen das Arbeiten mit HP Geräten zu erleichtern, finden Sie auf der HP Website unter

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

2 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

Hewlett-Packard engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro.

Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, finden Sie unter Umweltinitiativen von HP finden Sie unter

Verwalten der Stromversorgung

●

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

●

Verwalten der Stromversorgung

Der Drucker ist mit folgenden Funktionen ausgestattet, die einem niedrigeren Energieverbrauch dienen:

Energiesparmodus

Im Energiespar- oder Ruhemodus verbraucht das Produkt weniger Energie. Nach 5-minütiger Inaktivität wechselt der Drucker zum Energiesparmodus.

So ändern Sie die Zeitdauer, nach der der Drucker in den Energiesparmodus versetzt wird:

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den

www.hp.com/ecosolutions.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf

2. Tippen Sie auf Ruhemodus und dann auf die gewünschte Option.

Plan Ein/Aus

Über diese Funktion können Sie festlegen, dass der Drucker an ausgewählten Tagen automatisch ein- oder ausgeschaltet wird. Sie können den Drucker beispielsweise so einstellen, dass er von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr eingeschaltet und um 20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie nachts und am Wochenende Energie.

So legen Sie den Zeitplan (Tag und Uhrzeit) zum Ein- und Ausschalten des Druckers fest:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf

2. Tippen Sie auf Drucker Ein/Aus – Zeitplan.

3. Tippen Sie auf die gewünschte Option und befolgen Sie die angezeigten Meldungen, um den Zeitpunkt (Tag und Uhrzeit) festzulegen, an dem der Drucker aus- und eingeschaltet werden soll.

ACHTUNG: Schalten Sie den Drucker stets korrekt aus. Verwenden Sie dazu entweder Plan Aus oder die Taste

Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.

(Netz).

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren:

Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen finden

●

Sie unter

Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.

●

DEWW HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) 3

www.hp.com/recycle.

Verwenden Sie HP Smart Print zum Drucken von Webinhalten, um Tinte und Papier

●

einzusparen. Weitere Informationen finden Sie unter

Ändern Sie die Druckqualität im Druckertreiber auf eine Einstellung für Entwurfsdruck. Bei dieser

●

Einstellung wird weniger Tinte verbraucht.

Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und

●

verkürzen die Lebensdauer der Patronen.

Bauteile des Druckers

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Frontansicht

●

Bereich für Verbrauchsmaterial

●

Rückansicht

●

Frontansicht

www.hp.com/go/smartprint.

1 Vorlageneinzug

2 Scannerglas

3 USB-Anschluss an der Vorderseite

4 Netztaste

5 Ausgabefach

6 Zufuhrfach

7 Verlängerung des Ausgabefachs

8 Bedienfelddisplay

9 Bedienfeld

10 Vorlageneinzug

11 Vorlageneinzug – Papierquerführungen

4 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Bereich für Verbrauchsmaterial

1 Druckkopf

2 Tintenpatronen

HINWEIS: Die Tintenpatronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.

Rückansicht

1 Hinterer USB-Anschluss

2 Ethernet-Netzwerkanschluss

3 Faxanschluss (2-EXT)

4 Faxanschluss (1-LINE)

5 Netzanschluss

DEWW Bauteile des Druckers 5

Verwenden des Druckerbedienfelds

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Tasten und LEDs auf einen Blick

●

Symbole – Bedienfelddisplay

●

Ändern der Druckereinstellungen

●

Tasten und LEDs auf einen Blick

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle geben eine Übersicht über das Bedienfeld des Druckers.

Kennzeichnung Name und Beschreibung

1 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.

2 Startanzeige (Schaltfläche): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige.

3 Bedienfelddisplay: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern.

Die Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter

4 Zurück (Schaltfläche): Ruft wieder das vorherige Menü auf.

5 Hilfe (Schaltfläche): Öffnet das Menü „Hilfe“.

Symbole – Bedienfelddisplay.

Symbole – Bedienfelddisplay

Symbol Beschreibung

Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, um Kopien zu erstellen oder andere Optionen auszuwählen.

Zeigt an, dass eine Ethernet-Netzwerkverbindung vorhanden ist und gestattet den einfachen Zugriff auf die Netzwerkstatusanzeige.

Im Menü „HP Drahtlos direkt“ können Sie diese Funktion (mit und ohne Sicherheit) ein- und ausschalten sowie den Namen und das Kennwort für „HP Drahtlos direkt“ anzeigen (wenn die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind).

6 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Symbol Beschreibung

Zeigt an, dass HP ePrint aktiviert ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP ePrint.

Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Faxnachrichten senden oder Faxeinstellungen ändern können.

Öffnet eine Anzeige, über die Sie scannen können.

Dient zum Öffnen einer Anzeige, über die Sie verschiedene HP Drucksachen verwenden können. Dabei handelt es sich um Apps für Ihren Drucker.

Dient zum Öffnen der Anzeige „Foto“, über die Sie Fotos drucken und Passfotos erstellen können.

Ruft die Anzeige „Einrichtung“ zum Erstellen von Berichten sowie zum Ändern von Fax- oder anderen Wartungseinstellungen auf.

Über diese Anzeige werden Videos zur Vorgehensweise, Informationen zu den Leistungsmerkmalen des Druckers und Tipps angezeigt.

Zeigt den Wireless-Status und die zugehörigen Menüoptionen an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation.

HINWEIS:

Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist, wird das Ethernet-Symbol oder das Wireless-Symbol angezeigt. Wurde die Netzwerkverbindung des Druckers nicht standardmäßig eingerichtet, wird auf dem

Bedienfelddisplay des Druckers das Symbol

Öffnet eine Anzeige, in der Sie einige der Leistungsmerkmale des Druckers zum Schutz der Umwelt konfigurieren können.

Zeigt Statusdaten für die Funktion „Automatische Antwort“, Faxprotokolle und die Lautstärke der Faxtöne an.

Öffnet eine Anzeige mit Informationen zu den Tintenpatronen einschließlich Füllständen.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Druckpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

(Ethernet) und (Wireless) werden nicht gleichzeitig angezeigt. Je nachdem wie der

Ändern der Druckereinstellungen

Über das Bedienfeld können Sie die Funktionsweise und die Einstellungen für den Drucker ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.

TIPP: Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie die Druckereinstellungen auch mithilfe der auf dem Computer verfügbaren HP Softwaretools ändern. Dazu zählen die HP Druckersoftware, das HP Dienstprogramm (OS X) und der eingebettete Webserver (EWS).

(Wireless) angezeigt.

Weitere Informationen zu diesen Tools finden Sie unter

„Druckerverwaltungstools“.

So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion

In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen angezeigt.

DEWW Verwenden des Druckerbedienfelds 7

1. Tippen Sie auf das Bedienfelddisplay und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf das Symbol, um die gewünschte Funktion auszuwählen.

2. Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf die verfügbaren Einstellungen und blättern Sie durch diese Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten.

3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um die Einstellungen zu ändern.

HINWEIS: Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.

So ändern Sie die Druckereinstellungen

Über die Optionen der Anzeige Menü „Einrichtung“ können Sie die Druckereinstellungen ändern oder Berichte drucken.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie und blättern Sie durch die Anzeigen.

3. Tippen Sie zum Auswählen von Anzeigen oder Optionen auf die betreffenden Bedienelemente.

HINWEIS: Tippen Sie auf (Start), um zur Startanzeige (Start) zurückzukehren.

Grundlagen zum Papier

Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter Informationen zu HP Papier.

www.hp.com finden Sie weitere

HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Empfohlenes Papier für den Druck

●

Bestellen von HP Papier

●

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

●

Empfohlenes Papier für den Druck

Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

8 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Fotodruck

HP Premium Plus Fotopapier

●

HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos. Bei HP Premium Plus Fotopapier erhalten Sie exzellente Fotos, die sofort trocknen. Somit können Sie diese gleich nach dem Drucken aus dem Drucker herausnehmen und zeigen. Es ist in verschiedenen Formaten, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und DIN A3 (11 x 17 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es eignet sich ideal für Einrahmungen und Displays sowie zum Verschenken Ihrer besten Fotos und für individuelle Fotoprojekte. HP Premium Plus Fotopapier sorgt für außerordentliche Druckergebnisse, die durch professionelle Qualität und Langlebigkeit überzeugen.

HP Advanced Fotopapier

●

Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke sehen aus, als wären sie in einem Fotolabor hergestellt worden. Es ist in verschiedenen Formaten, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und mit zwei Finishes erhältlich – glänzend und seidenmatt. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Normales Fotopapier

●

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier eignet sich ideal für die Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen Tintenstrahldruckern. Es ist in mehreren Papierformaten mit glänzendem Finish verfügbar, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll) und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll). Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Photo Value Packs

●

HP Photo Value Packs bieten durch den bequemen Paketkauf von Original HP Tintenpatronen und HP Advanced Fotopapier eine zeitsparende und einfache Möglichkeit zum Drucken preiswerter Fotos in Laborqualität mit Ihrem HP Drucker. Original HP Tinten und HP Advanced Fotopapier wurden aufeinander abgestimmt und sorgen dadurch für langlebige Fotos mit intensiven Farben. Sie eignen sich hervorragend, um alle Ihre Urlaubsfotos oder mehrere Fotos, die gemeinsam genutzt werden sollen, zu drucken.

Geschäftsdokumente

HP Premium Präsentationspapier 120 g, matt

●

Dabei handelt es sich um ein schweres, beidseitig bedruckbares mattes Papier, das sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignet. Das Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.

HP Broschürenpapier, 180 g, glänzend oder HP Professional Papier 180, glänzend

●

Dieses Papier ist beidseitig glänzend beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

HP Broschürenpapier, 180 g, matt oder HP Professional Papier 180, matt

●

Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern.

DEWW Grundlagen zum Papier 9

Normales Drucken

Alle Papiere, die für den alltäglichen Druck aufgelistet sind, verfügen über die ColorLok-Technologie für geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben.

HP Inkjet-Papier, hochweiß

●

HP Inkjet Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter.

HP Druckerpapier

●

HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Officepapier

●

HP Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere alltägliche Dokumente. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders langlebige Dokumente.

HP Recycling-Officepapier

●

HP Recycling-Officepapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird.

Bestellen von HP Papier

Der Drucker ist für die meisten gängigen Büropapiertypen ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine optimale Druckqualität zu erreichen.

Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

HP empfiehlt Normalpapier mit dem ColorLok Logo, um alltägliche Dokumente zu drucken und zu kopieren. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards in Bezug auf Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Suchen Sie nach Papier anderer Hersteller, das das ColorLok Logo sowie verschiedene Gewichte und Formate aufweist.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.

Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs in ein Fach oder den Vorlageneinzug ein.

●

Gehen Sie beim Einlegen des Papiers in das Fach oder den Vorlageneinzug sorgfältig vor.

●

Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein.

●

Legen Sie auf keinen Fall das folgende Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein, um

●

Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:

www.hp.com. Derzeit sind einige

Mehrteilige Formulare

◦

Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien

◦

Perforierte Druckmedien

◦

10 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut

◦

aufnehmen

Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

◦

Medien mit Heft- oder Büroklammern

◦

Weitere Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie unter von Originalen in den Vorlageneinzug.

Einlegen von Papier

So legen Sie Standardpapier ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Ziehen Sie das Zufuhrfach heraus, um es zu verlängern.

Einlegen von Papier oder Einlegen

HINWEIS: Schieben Sie zum Einlegen von Papier im Format Legal die graue Taste (vorne links am Zufuhrfach) nach rechts und senken Sie die Vorderseite des Fachs ab.

3. Schieben Sie die Papierquerführungen bis zum Anschlag nach außen.

DEWW Einlegen von Papier 11

4. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Mitte des Fachs.

Stellen Sie sicher, dass das Papier an den entsprechenden Papierformatlinien unten im Zufuhrfach ausgerichtet ist und der Stapel die seitliche Markierung für die Stapelhöhe nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

5. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Papierstapels heran und schließen Sie dann das Fach.

12 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

6. In einer Meldung auf dem Bedienfelddisplay werden Sie aufgefordert, die Papiereinstellung zu ändern, wenn der Medientyp geändert wurde, oder die Einstellung beizubehalten, wenn die zuvor eingelegten Medien ausgetauscht wurden.

7. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

So legen Sie Briefumschläge ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Ziehen Sie das Zufuhrfach heraus, um es zu verlängern.

DEWW Einlegen von Papier 13

3. Legen Sie die Briefumschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Beachten Sie dabei die Abbildung.

Stellen Sie sicher, dass das Papier an den entsprechenden Papierformatlinien unten im Zufuhrfach ausgerichtet ist und der Stapel die seitliche Markierung für die Stapelhöhe nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie keine Umschläge ein, während der Drucker druckt.

4. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Umschlagstapels heran und setzen Sie dann das Fach wieder ein.

5. In einer Meldung auf dem Bedienfelddisplay werden Sie aufgefordert, die Papiereinstellung zu ändern, wenn der Medientyp geändert wurde, oder die Einstellung beizubehalten, wenn die zuvor eingelegten Medien ausgetauscht wurden.

6. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

14 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So legen Sie Karten und Fotopapier ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

2. Ziehen Sie das Zufuhrfach heraus, um es zu verlängern.

3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in die Mitte des Fachs.

Stellen Sie sicher, dass das Papier an den entsprechenden Papierformatlinien unten im Zufuhrfach ausgerichtet ist und der Stapel die seitliche Markierung für die Stapelhöhe nicht überschreitet.

HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.

DEWW Einlegen von Papier 15

4. Schieben Sie die Papierquerführungen im Fach bündig an die Kante des Papierstapels heran und schließen Sie dann das Fach.

6. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus.

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas

Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.

HINWEIS: Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Druckers.

HINWEIS: Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug heraus, bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben.

So legen Sie ein Original auf das Scannerglas:

1. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

Warten des

16 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

2. Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten ein (siehe folgende Abbildung).

TIPP: Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten beim Auflegen von Originalen eine Orientierungshilfe.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen.

Der Vorlageneinzug kann maximal 35 Blatt Normalpapier im Format DIN A4, Letter oder Legal aufnehmen.

ACHTUNG: Legen Sie keine Fotos in den Vorlageneinzug ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden. Verwenden Sie nur für den Vorlageneinzug geeignetes Papier.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

HINWEIS: Manche Funktionen (z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen) sind nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den Vorlageneinzug einlegen. Damit diese Funktionen einwandfrei ausgeführt werden, müssen Sie die Originale auf das Scannerglas legen.

So legen Sie Originale in den Vorlageneinzug ein

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die

Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.

b. Schieben Sie das Papier in den Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf

Bedienfelddisplay des Druckers eine Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier.

TIPP: Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug bietet das in den Vorlageneinzug eingravierte Diagramm.

DEWW Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug 17

2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran.

Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks

Sie können ein USB-Flash-Laufwerk in den Anschluss an der Vorderseite des Druckers einsetzen. Sie können Dateien vom USB-Flash-Laufwerk auf Ihren Computer übertragen oder vom Drucker aus Dateien auf das USB-Flash-Laufwerk scannen.

ACHTUNG: Nehmen Sie das Flash-Laufwerk nicht aus dem USB-Anschluss des Druckers, während vom Drucker darauf zugegriffen wird. Dies kann zu Schäden an den Dateien auf dem USBFlash-Laufwerk führen. Sie können ein USB-Flash-Laufwerk nur sicher entfernen, wenn die LED am USB-Anschluss nicht blinkt.

Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten USB-Flash-Laufwerke.

Aktualisieren des Druckers

HP arbeitet ständig daran, die Leistung seiner Drucker zu verbessern und diese mit den neuesten Funktionen auszustatten.

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen.

So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Druckerwartung.

3. Tippen Sie auf Aktualisieren des Druckers.

18 Kapitel 2 Erste Schritte DEWW

So aktivieren Sie auf dem Drucker die automatische Suche nach Aktualisierungen

HINWEIS: Die Standardeinstellung für Autom. Aktualisierung lautet Ein.

Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf

2. Tippen Sie auf OK.

3. Tippen Sie auf Einst. und dann auf Aktualisieren des Druckers.

4. Tippen Sie auf Autom. Aktualisierung und dann auf Ein.

So aktualisieren Sie den Drucker mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS)

1. Öffnen Sie den EWS.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Extras.

3. Klicken Sie im Bereich Druckeraktualisierungen auf Firmwareaktualisierungen und befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.

HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert. Danach erfolgt ein Neustart.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk ProxyEinstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten. Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

Eingebetteter Webserver.

(HP ePrint).

Öffnen der HP Druckersoftware (Windows)

Gehen Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware je nach Betriebssystem wie folgt vor:

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und wählen

●

Sie dann den Druckernamen aus.

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der Startanzeige.

●

Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start

●

und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

Ausschalten des Druckers

Drücken Sie vorne links am Drucker die Taste (Netz), um den Drucker auszuschalten. Die NetzLED blinkt, während der Drucker heruntergefahren wird. Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die Steckerleiste ausschalten.

ACHTUNG: Wenn Sie den Drucker nicht korrekt ausschalten, fährt der Patronenwagen ggf. nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.

ACHTUNG: Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Tintenpatronen fehlen. HP empfiehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch an Tinte aus den verbliebenen Patronen oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden.

DEWW Öffnen der HP Druckersoftware (Windows) 19

3Drucken

Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.

Weitere Informationen zur Auswahl des besten Druckerpapiers für Ihre Dokumente finden Sie unter Grundlagen zum Papier.

TIPP: Dieser Drucker umfasst HP ePrint, einen kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

TIPP: Auf diesem Drucker können Sie Dokumente und Fotos von Ihrem mobilen Gerät (z. B. Smartphone oder Tablet) aus drucken. Weitere Informationen finden Sie auf der HP Mobile Printing Website ( verfügbar.)

●

HP ePrint.

www.hp.com/go/mobileprinting). (Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen

Drucken von Dokumenten

Drucken von Broschüren

Drucken auf Briefumschlägen

Drucken von Fotos

●

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

●

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

●

Drucken mit maximaler Auflösung

●

Tipps für erfolgreiches Drucken

●

Drucken mit AirPrintTM

●

Drucken von Dokumenten

So drucken Sie Dokumente (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter

Einlegen von Papier.

„Druckerverwaltungstools“.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

20 Kapitel 3 Drucken DEWW

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der

●

Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.

Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das

●

entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papierformat eingelegt ist. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter Tipps für erfolgreiches Drucken.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen.

7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

So drucken Sie Dokumente (OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Legen Sie die Seiteneigenschaften fest:

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

Wählen Sie das Papierformat aus.

●

Wählen Sie die Ausrichtung aus.

●

Geben Sie den Skalierungsprozentsatz ein.

●

5. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken von Broschüren

Einlegen von Papier.

So drucken Sie Broschüren (Windows)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.

4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareanwendung heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

DEWW Drucken von Broschüren 21

Einlegen von Papier.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der

●

Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.

Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das

●

entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter Tipps für erfolgreiches Drucken.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie auf Drucken oder OK, um mit dem Drucken zu beginnen.

So drucken Sie Broschüren (OS X)

„Druckerverwaltungstools“.

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Klicken Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung auf Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

4. Wählen Sie ein Papierformat im Einblendmenü aus.

Wenn im Dialogfenster Drucken kein Einblendmenü Papierformat vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Seitenformat. Nach dem Auswählen des Papierformats klicken Sie auf OK, um Seitenformat zu schließen und zum Dialogfenster Drucken zurückzukehren.

5. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität, und wählen Sie dann die folgenden Einstellungen aus:

Papiertyp: Das entsprechende Broschürenpapier

●

Qualität: Normal – ODER – Optimal

●

6. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag an den Drucker zu senden.

Einlegen von Papier.

Drucken auf Briefumschlägen

Verwenden Sie keine Umschläge mit den folgenden Merkmalen:

Sehr glatte Oberfläche

●

Selbstklebende Flächen, Verschlüsse oder Fenster

●

22 Kapitel 3 Drucken DEWW

Dicke, unregelmäßige oder wellige Kanten

●

Bereiche, die geknittert, abgerissen oder auf andere Art beschädigt sind

●

Legen Sie in den Drucker nur Umschläge ein, deren Kanten fest gefaltet sind.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in der Dokumentation, die mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.

So bedrucken Sie Umschläge (Windows)

1. Legen Sie Briefumschläge in das Fach ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier.

2. Klicken Sie im Menü Datei der Software auf die Option Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

„Druckerverwaltungstools“.

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der

●

Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.

Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das

●

entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.

HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papierformat in den Drucker eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter Tipps für erfolgreiches Drucken.

6. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

So bedrucken Sie Umschläge (OS X)

1. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

Einlegen von Papier.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

DEWW Drucken auf Briefumschlägen 23

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus.

b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Vergewissern Sie sich,

dass der Papiertyp auf Normalpapier eingestellt ist.

5. Klicken Sie auf Drucken.

Drucken von Fotos

Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Das Papier könnte sich wellen, was die Druckqualität beeinträchtigt. Fotopapier muss vor dem Drucken ganz glatt sein.

So drucken Sie Fotos vom Computer aus (Windows)

www.hp.com/go/mobileprinting). (Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Orientierung Portrait oder Querformat aus.

●

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der

●

Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.

Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das

●

entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter Tipps für erfolgreiches Drucken.

HINWEIS: Wählen Sie für eine maximale Auflösung (in dpi) auf der Registerkarte Papier/ Qualität in der Dropdown-Liste Medien die Option Fotopapier aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie in der Dropdown-Liste Mit max. Auflösung drucken die Option Ja aus. Wenn Sie in Graustufen mit maximaler Auflösung drucken möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste In Graustufen drucken die Option Hohe Qualität – Graustufen aus.

Einlegen von Papier.

24 Kapitel 3 Drucken DEWW

6. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfenster Eigenschaften zurückzukehren.

7. Klicken Sie auf OK und anschließend im Dialogfenster Drucken auf Drucken oder OK.

HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten.

So drucken Sie Fotos vom Computer aus (OS X)

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

b. Wählen Sie eine Ausrichtung aus.

c. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die

folgenden Einstellungen aus:

Papiertyp: Den entsprechenden Fotopapiertyp

●

Qualität: Optimal oder Maximale Auflösung

●

Klicken Sie auf das Aufklappdreieck Farboptionen, und wählen Sie dann die

●

entsprechende Option für Fotonachbearbeitung aus.

Einlegen von Papier.

Aus: Es werden keine Änderungen am Bild vorgenommen.

◦

Grundlegend: Das Foto wird automatisch fokussiert. die Bildschärfe wird moderat

◦

angepasst.

5. Wählen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

So drucken Sie Fotos von einem USB-Flash-Laufwerk aus

Sie können ein USB-Flash-Laufwerk (z. B. ein mobiles Speichergerät) an den USB-Anschluss an der Vorderseite des Druckers anschließen.

Weitere Informationen zum Verwenden von Speichergeräten finden Sie unter Flash-Laufwerks.

DEWW Drucken von Fotos 25

Einsetzen eines USB-

1. Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk in den vorderen USB-Anschluss ein.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay auf Fotos drucken.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay auf Anzeigen und drucken, um Fotos anzuzeigen.

4. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay das zu druckende Foto aus und tippen Sie dann auf Weiter.

5. Blättern Sie nach oben bzw. nach unten, um die Anzahl der zu druckenden Fotos anzugeben.

Tippen Sie auf auszuwählen. Sie können ein Foto drehen oder zuschneiden sowie die Fotonachbearbeitung

oder die Rote-Augen-Korrektur ein- und ausschalten.

7. Tippen Sie auf Fertig und dann auf Weiter, um eine Vorschau des ausgewählten Fotos anzuzeigen. Tippen Sie zum Anpassen von Layout und Papiertyp auf dann auf die gewünschte Auswahl. Sie können auch neue Einstellungen als Standardwerte speichern.

8. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

(Bearbeiten), um die Optionen zum Bearbeiten der ausgewählten Fotos

(Einstellungen) und

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

Wenn die verwendete Softwareanwendung Papier in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Format fest, bevor Sie das Dokument drucken. Stellen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber ein. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Papier mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.

So richten Sie benutzerdefinierte Formate ein (Windows)

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

Windows 8.1 und Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der

●

Anzeige, um die Charms-Leiste zu öffnen. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen und klicken oder tippen Sie auf Systemsteuerung und dann auf Geräte und Drucker anzeigen. Klicken oder tippen Sie auf den Druckernamen und dann auf Druckservereigenschaften.

Windows 7: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Geräte und Drucker. Wählen Sie den

●

Druckernamen und dann Druckservereigenschaften aus.

Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf

●

Drucker. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Fenster Drucker und wählen Sie dann Servereigenschaften aus.

Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf

●

Drucker und Faxgeräte. Klicken Sie im Menü Datei auf Servereigenschaften.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neues Formular erstellen.

3. Geben Sie den Namen für das Papier im Sonderformat ein.

4. Geben Sie die Abmessungen für das Sonderformat im Bereich Formularbeschreibung (Maßeinheiten) ein.

5. Klicken Sie auf Formular speichern und dann auf Schließen.

So drucken Sie auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat (Windows)

HINWEIS: Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie dieses Format in den Druckservereigenschaften einrichten.

26 Kapitel 3 Drucken DEWW

1. Legen Sie das entsprechende Papier in das Fach ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie Einlegen von Papier.

unter

2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout oder Papier/Qualität auf die Schaltfläche Erweitert.

6. Wählen Sie im Bereich Papier/Ausgabe das Sonderformat in der Dropdown-Liste Papierformat

aus.

7. Wählen Sie je nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf OK.

8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.

„Druckerverwaltungstools“.

So richten Sie benutzerdefinierte Formate ein (OS X)

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf Papierformat. Vergewissern

●

Sie sich dann, dass der zu verwendende Drucker im Menü Format für ausgewählt ist.

Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf Drucken, und vergewissern

●

Sie sich dann, dass der zu verwendende Drucker ausgewählt ist.

2. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die Option Eigene Papierformate aus.

HINWEIS: Wenn diese Optionen nicht im Dialogfenster Drucken angezeigt werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.

3. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) auf der linken Seite der Anzeige, doppelklicken Sie auf

Ohne Titel und geben Sie dann einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein.

4. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein und legen Sie bei Bedarf die

Ränder fest.

5. Klicken Sie auf OK.

So drucken Sie auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat (OS X)

Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie dieses Format in der HP Software einrichten.

1. Legen Sie das entsprechende Papier in das Fach ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie Einlegen von Papier.

unter

2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken.

DEWW Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 27

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

4. Wählen Sie im Einblendmenü ein Papierformat aus.

Wenn im Dialogfenster Drucken kein Einblendmenü Papierformat angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Seiteneinrichtung. Nach dem Auswählen des Papierformats klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Seiteneinrichtung zu schließen und zum Dialogfenster Drucken zurückzukehren.

5. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papierhandhabung.

6. Klicken Sie unter Papierformat des Ziels auf An Papierformat anpassen.

7. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.

HINWEIS: Die Software- und die Systemanforderungen finden Sie in der Readme-Datei, die auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der HP Druckersoftware verfügbar ist.

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Mit dem HP Mechanismus für automatisches beidseitiges Drucken (Duplexeinheit) können Sie automatisch beide Seiten eines Blatts Papier bedrucken.

So drucken Sie auf beiden Papierseiten (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Layout die Ausrichtung Hochformat oder Querformat aus.

●

Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Beidseitiges Drucken die Option Lange Seite oder Kurze Seite aus.

Wählen Sie auf der Registerkarte Papier/Qualität im Bereich Fachauswahl in der

●

Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus. Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die entsprechende Druckqualität aus.

„Druckerverwaltungstools“.

Klicken Sie im Bereich Papier/Ausgabe auf die Schaltfläche Erweitert und wählen Sie das

●

entsprechende Papierformat im Dropdown-Menü Papierformat aus.

28 Kapitel 3 Drucken DEWW

Informationen zu weiteren Druckoptionen finden Sie unter Tipps für erfolgreiches Drucken.

5. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

So drucken Sie auf beiden Papierseiten (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus.

3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

Drucken mit maximaler Auflösung

Verwenden Sie den Modus mit maximaler Auflösung (dpi), um hochwertige, gestochen scharfe Bilder auf Fotopapier zu drucken.

Das Drucken mit maximaler Auflösung dauert länger als bei den anderen Qualitätseinstellungen, und es wird sehr viel Hauptspeicher benötigt.

So drucken Sie mit maximaler Auflösung (in dpi) (Windows)

1. Wählen Sie in Ihrer Software die Option Drucken aus.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Öffnen des Dialogfensters Eigenschaften.

Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien einen entsprechenden Papiertyp aus.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert.

7. Wählen Sie im Bereich Druckerfunktionen in der Dropdown-Liste Mit max Auflösung drucken die Option Ja aus.

8. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierformat das entsprechende Papierformat aus.

9. Klicken Sie auf OK, um das Fenster mit den erweiterten Optionen zu schließen.

„Druckerverwaltungstools“.

10. Bestätigen Sie die Orientierung auf der Registerkarte Layout, und klicken Sie dann zum Drucken auf OK.

DEWW Drucken mit maximaler Auflösung 29

So drucken Sie mit maximaler Auflösung (in dpi) (OS X)

1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken.

2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde.

3. Stellen Sie die Druckoptionen ein.

Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.

HINWEIS: Die folgenden Optionen sind für Ihren Drucker verfügbar. Die Position der Optionen kann je nach Programm variieren.

a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus.

b. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus, und wählen Sie dann die

folgenden Einstellungen aus:

Papiertyp: Der entsprechende Papiertyp

●

Qualität: Maximale Auflösung

●

4. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann auf Drucken.

Tipps für erfolgreiches Drucken

Die im Druckertreiber ausgewählten Software-Einstellungen beziehen sich nur auf den Druck. Sie gelten weder für Kopier- noch für Scanvorgänge.

Sie können das Papier beidseitig bedrucken. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexdruck).

Tipps für Tinte

Wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist, lesen Sie die Informationen unter

●

von Druckproblemen.

Verwenden Sie Original HP Tintenpatronen.

●

Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.

HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie.

Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website

www.hp.com/go/anticounterfeit.

auf:

Setzen Sie die Patrone schwarz und die Farbpatronen korrekt ein.

●

Beheben

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Vergewissern Sie sich, dass der Tintenfüllstand der Patronen ausreichend hoch ist.

●

Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.

30 Kapitel 3 Drucken DEWW

Auswechseln der Tintenpatronen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände.

HINWEIS: Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr ausreichend ist.

●

Schalten Sie den Drucker immer über werden können.

Tipps zum Einlegen von Papier

Weitere Informationen finden Sie unter

Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt im Zufuhrfach eingelegt ist und dem zurzeit auf

●

dem Drucker eingestellten Papierformat entspricht. Nach dem Schließen des Fachs sollten Sie aufgefordert werden, das Papierformat zu bestätigen oder einzustellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein. Sämtliches Papier im Stapel muss

●

dasselbe Format und denselben Typ aufweisen, um Papierstaus zu vermeiden.

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

●

Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten

●

nicht geknickt oder eingerissen sind.

Stellen Sie die Papierquerführungen im Zufuhrfach so ein, dass sie eng am Papier anliegen.

●

Vergewissern Sie sich, dass die Papierführungen das Papier im Hauptfach nicht zusammendrücken.

Tipps zu den Druckereinstellungen (Windows)

Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken, Scannen und Faxen und

●

dann in der HP Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen.

Einlegen von Papier.

(Netz) aus, damit die Düsen des Druckers geschützt

Einlegen von Papier.

Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus, um die Druckersoftware zu öffnen:

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und

◦

wählen Sie dann den Druckernamen aus.

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der

◦

Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf

◦

Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Layout in der Dropdown-Liste Seiten pro

●

Blatt die entsprechende Option aus, um die Anzahl an Seiten pro Blatt auszuwählen.

Soll die Seitenorientierung geändert werden, legen Sie diese über die Benutzeroberfläche der

●

Anwendung fest.

Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Druckeinstellungen auf der Registerkarte Layout oder

●

Papier/Qualität auf Erweitert, um das Dialogfenster Erweiterte Optionen zu öffnen.

DEWW Tipps für erfolgreiches Drucken 31

HINWEIS: In der Vorschau auf der Registerkarte Layout kann die von Ihnen getroffene Auswahl in den Dropdown-Listen Mehrfachseitenlayout, Broschüre oder Seitenränder nicht widergespiegelt werden.

In Graustufen drucken: Ermöglicht Ihnen ein Schwarzweißdokument ausschließlich mit

◦

schwarzer Tinte zu drucken. Wählen Sie Nur schwarze Tinte aus und klicken Sie anschließend auf OK.

Mehrfachblattlayout: Dient zum Angeben der Reihenfolge der Seiten, wenn ein Dokument

◦

mit mehr als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.

Randloser Druck: Wählen Sie diese Funktion aus, um Fotos ohne Rand zu drucken. Diese

◦

Funktion wird nicht bei allen Papiertypen unterstützt. Neben der jeweiligen Option wird ein Warnsymbol angezeigt, wenn diese Funktion für den in der Dropdown-Liste Medien ausgewählten Medientyp nicht unterstützt wird.

Layout bewahren: Diese Funktion ist nur bei Duplexdruck verwendbar. Wenn das Bild

◦

größer ist als der bedruckbare Bereich, wählen Sie diese Funktion aus, um den Seiteninhalt gemäß den kleineren Seitenabmessungen zu skalieren, damit keine zusätzlichen Seiten erstellt werden.

HP Real Life Technologies: Mithilfe dieser Funktion werden Bilder und Grafiken geglättet

◦

und scharfgezeichnet, um eine höhere Bildqualität zu erzielen.

Broschüre: Ermöglicht Ihnen, ein mehrseitiges Dokument als Broschüre zu drucken.

◦

Dadurch werden zwei Seiten auf jeweils ein Blatt gedruckt, das sich in der Mitte falten lässt, um eine Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten. Wählen Sie die Bindemethode in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.

Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet

●

sich die Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird.

Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre

●

befindet sich die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.

Seitenränder: Dient zum Hinzufügen von Rändern zu Seiten, wenn ein Dokument mit mehr

◦

als zwei Seiten pro Blatt gedruckt wird.

Sie können eine Druckaufgabe verwenden, um Zeit beim Festlegen von Druckvoreinstellungen

●

einzusparen. Von einer Druckaufgabe werden die eingestellten Werte gespeichert, die für einen bestimmten Druckauftragstyp geeignet sind. Auf diese Weise können Sie alle Optionen durch einfaches Klicken auswählen. Wechseln Sie dazu zur Registerkarte Druckaufgabe, wählen Sie eine Druckaufgabe aus und klicken Sie dann auf OK.

Soll eine neue Druckaufgabe hinzugefügt werden, nehmen Sie zunächst die gewünschten Einstellungen auf der Registerkarte Layout oder Druckaufgabe und Speichern unter. Geben Sie dann den Namen ein und klicken Sie auf OK.

Wählen Sie zum Löschen einer Druckaufgabe die jeweilige Druckaufgabe aus und klicken Sie auf Löschen.

HINWEIS: Die Standarddruckaufgaben lassen sich nicht löschen.

Papier/Qualität vor. Klicken Sie dann auf

32 Kapitel 3 Drucken DEWW

Tipps zu den Druckereinstellungen (OS X)

Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü Papierformat das Format des in den

●

Drucker eingelegten Papiers aus.

Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ das Einblendmenü Papier/Qualität und dann den

●

geeigneten Papiertyp und die gewünschte Qualität aus.

Soll ein Dokument in Schwarzweiß nur mit schwarzer Tinte gedruckt werden, wählen Sie im

●

Einblendmenü die Option Papiertyp/Qualität aus. Klicken Sie dann auf das Dreieck neben „Farboptionen“ und wählen Sie im Einblendmenü „Farbe“ die Option Graustufen aus. Wählen Sie dann Nur schwarze Druckpatrone aus.

Hinweise

Original HP Tintenpatronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit

●

Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen.

Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website

www.hp.com/go/anticounterfeit.

auf:

Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die

●

der besseren Planung dienen.

Drucken mit AirPrint

Drucken mithilfe von Apple AirPrint wird für iOS 4.2 und Mac OS X 10.7 (oder höher) unterstützt. Verwenden Sie AirPrint, um wireless von einem iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS oder später) oder iPod touch (ab 3. Generation) aus mit den folgenden Anwendungen für mobile Geräte auf dem Produkt zu drucken:

E-Mail

●

Fotos

●

Safari

●

Unterstützte Anwendungen anderer Anbieter wie Evernote

●

Stellen Sie Folgendes sicher, um AirPrint verwenden zu können:

Der Drucker und das für AirPrint aktivierte Gerät müssen mit demselben Netzwerk verbunden

●

sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den HP Produkten, die mit AirPrint kompatibel sind, finden Sie unter

Legen Sie Papier ein, das den Papiereinstellungen auf dem Drucker entspricht (siehe weitere

●

Informationen unter das eingelegte Papier wird das mobile Gerät über das zu bedruckende Papierformat informiert.

www.hp.com/go/mobileprinting.

Einlegen von Papier). Durch die korrekte Einstellung des Papierformats für

DEWW Drucken mit AirPrintTM 33

4 Kopieren und scannen

Kopieren

●

Scannen

●

Kopieren

So kopieren Sie Dokumente:

1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug.

Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren.

4. Blättern Sie nach oben oder unten, um die Kopienanzahl auszuwählen.

TIPP: Sollen diese Einstellungen als Standardeinstellungen für zukünftige Aufträge verwendet werden, tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren, (Kopiereinstellungen) und dann auf Aktuelle Einst. speichern.

Einlegen von Papier.

5. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe, um den Kopierauftrag zu starten.

Kopiereinstellungen

Sie können Kopieraufträge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ändern, die über das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind.

Tippen Sie im Menü Kopieren auf Einstellungen.

Beidseitig

●

Ausweiskartenkopie

●

Qualität

●

Heller/Dunkler

●

Größe ändern

●

Sortieren

●

Randverschiebung

●

Verbesserungen

●

Aktuelle Einst. speichern

●

Einst. wiederherstellen

●

(Kopiereinstellungen) und ändern Sie die gewünschten

34 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

Scannen

Sie können Dokumente, Fotos und weitere Papiertypen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer oder einen E-Mail-Empfänger senden.

Wenn Sie Dokumente mit der HP Druckersoftware scannen, können Sie in einem Format scannen, das sich durchsuchen und bearbeiten lässt.

Wenn Sie ein randloses Original scannen, verwenden Sie das Scannerglas und nicht den Vorlageneinzug.

HINWEIS: Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Druckersoftware zur Verfügung.

TIPP: Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen

Beheben von Scanproblemen.

unter

Scannen an einen Computer

●

Scannen auf ein Speichergerät

●

An E-Mail scannen

●

Scannen mithilfe von Webscan

●

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text

●

Scannen an einen Computer

Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein.

Außerdem muss auf Windows-Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.

Sie können die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (Windows)

Die Funktion „An Computer scannen“ ist standardmäßig werkseitig aktiviert. Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn die Funktion deaktiviert wurde und Sie diese erneut aktivieren möchten (entweder über eine Ethernet- oder eine Wireless-Verbindung).

1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware.

2. Fahren Sie mit dem Abschnitt Scannen fort.

3. Wählen Sie Scannen an Computer verwalten aus.

4. Klicken Sie auf Aktivieren.

So aktivieren Sie die Funktion „An Computer scannen“ (OS X)

Die Funktion „An Computer scannen“ ist standardmäßig werkseitig aktiviert. Befolgen Sie die Anweisungen weiter unten, wenn die Funktion deaktiviert wurde und sie erneut aktiviert werden soll.

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text.

1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm.

2. Klicken Sie unter Scaneinstellungen auf An Computer scannen.

3. Vergewissern Sie sich, dass Scannen an Computer aktivieren ausgewählt ist.

DEWW Scannen 35

So scannen Sie ein Original über das Bedienfeld des Druckers

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Computer aus.

3. Tippen Sie auf den Computer, an den der Scan gesendet werden soll.

4. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprofils aus.

5. Tippen Sie auf Start Scannen.

So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und

●

wählen Sie dann den Druckernamen aus.

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der

●

Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf

●

Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

3. Klicken Sie auf das Symbol Drucken, Scannen und Faxen und wählen Sie dann Dokument oder Foto scannen aus.

4. Wählen Sie über das Shortcut-Menü den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen.

HINWEIS: Wenn Scanvorschau anzeigen ausgewählt ist, können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen.

5. Wählen Sie Speichern aus, wenn die Anwendung für einen weiteren Scan geöffnet bleiben soll, oder Fertig, um die Anwendung zu beenden.

Nach dem Speichern des Scans wird ein Windows Explorer-Fenster mit dem Verzeichnis geöffnet, in dem der Scan gespeichert wurde.

So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (OS X)

1. Öffnen Sie HP Scan.

HP Scan befindet sich im Ordner Programme/Hewlett-Packard im Stammordner der Festplatte.

2. Klicken Sie auf Scannen.

3. Wählen Sie den Typ des gewünschten Scanprofils aus, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

36 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

Scannen auf ein Speichergerät

Sie können über das Druckerbedienfeld direkt auf ein USB-Flash-Laufwerk scannen, ohne hierfür einen Computer oder die HP Druckersoftware im Lieferumfang des Druckers zu benötigen.

HINWEIS: Sie können auch die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter Text.

So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf ein Speichergerät:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks.

3. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Speichergerät aus.

4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.

5. Tippen Sie auf Start Scannen.

An E-Mail scannen

Die App „An E-Mail Scannen“ ist eine Anwendung, mit der Sie von Ihrem HP e-All-in-One-Drucker aus schnell Fotos oder Dokumente scannen und direkt an die angegebenen Empfänger senden können. Sie können Ihre E-Mail-Adressen einrichten, sich mit den angegebenen PIN-Codes an Ihren Konten anmelden und Ihre Dokumente dann scannen und per E-Mail senden.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

„An E-Mail scannen“ einrichten

●

Verwenden von „An E-Mail scannen“

●

Ändern der Konteneinstellungen

●

„An E-Mail scannen“ einrichten

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

So richten Sie „An E-Mail scannen“ ein

1. Aktivieren Sie die Webdienste auf dem Drucker. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Webdienste.

2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.

3. Tippen Sie in der Willkommensanzeige auf Weiter.

4. Tippen Sie auf das Feld E-Mail, um die E-Mail-Adresse einzugeben. Tippen Sie dann auf Fertig.

5. Tippen Sie auf Weiter.

6. Es wird eine PIN an die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse gesendet. Tippen Sie auf Weiter.

7. Tippen Sie auf das Feld PIN, um Ihre PIN einzugeben, und tippen Sie dann auf Fertig.

8. Tippen Sie auf E-Mail speichern oder Automatische Anmeldung. Dies ist davon abhängig, wie die Anmeldedaten vom Drucker gespeichert werden sollen.

DEWW Scannen 37

9. Wählen Sie den Scantyp aus, indem Sie auf Foto oder Dokument tippen.

10. Wählen Sie für Fotos die Scaneinstellungen aus und tippen Sie auf Weiter.

Fahren Sie bei Dokumenten mit dem nächsten Schritt fort.

11. Überprüfen Sie die E-Mail-Daten und tippen Sie auf Weiter.

12. Tippen Sie auf An E-Mail scannen.

13. Tippen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf OK. Tippen Sie dann auf Ja, um eine weitere E-Mail zu senden, oder auf Nein, um die Anwendung zu schließen.

Verwenden von „An E-Mail scannen“

So verwenden Sie „An E-Mail scannen“

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.

3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay das zu verwendende Konto aus und tippen Sie dann auf Weiter.

HINWEIS: Wählen Sie Mein Konto ist nicht aufgelistet aus, wenn Sie kein Konto besitzen. Sie werden aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse einzugeben, und erhalten eine PIN.

4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5. Wählen Sie den Scantyp aus, indem Sie auf Foto oder Dokument tippen.

6. Wählen Sie für Fotos die Scaneinstellungen aus und tippen Sie auf Weiter.

Fahren Sie bei Dokumenten mit dem nächsten Schritt fort.

7. Tippen Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern auf Empfänger ändern und abschließend auf Fertig.

8. Überprüfen Sie die E-Mail-Daten und tippen Sie auf Weiter.

9. Tippen Sie auf An E-Mail scannen.

10. Tippen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf OK. Tippen Sie dann auf Ja, um eine weitere E-Mail zu senden, oder auf Nein, um die Anwendung zu schließen.

Ändern der Konteneinstellungen

So ändern Sie die Konteneinstellungen

1. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.

2. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay das zu ändernde Konto aus und tippen Sie dann auf Ändern.

3. Wählen Sie die zu ändernde Einstellung aus und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Automatische Anmeldung

●

E-Mail speichern

●

Aus Liste entfernen

●

38 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

PIN ändern

●

Konto löschen

●

Scannen mithilfe von Webscan

Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem Computer verwenden können.

Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter

HINWEIS: Standardmäßig ist Webscan ausgeschaltet. Sie können diese Funktion über den EWS aktivieren.

Wenn sich Webscan im EWS nicht öffnen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

So aktivieren Sie Webscan

1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter Webserver.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einst..

3. Klicken Sie im Bereich Sicherheit auf Administratoreinstellungen.

4. Wählen Sie Webscan aus, um Webscan zu aktivieren.

5. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.

So scannen Sie mithilfe von Webscan:

Beim Scannen über Webscan sind grundlegende Scanfunktionen verfügbar. Scannen Sie mithilfe der HP Druckersoftware, um zusätzliche Scanoptionen oder Funktionalität zu erhalten.

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Eingebetteter Webserver.

Eingebetteter

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter Webserver.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.

4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Webscan, ändern Sie die Einstellungen und klicken Sie dann auf Start Scannen.

TIPP: Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente als editierbaren Text scannen. Weitere Informationen finden Sie unter Text.

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

Eingebetteter

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text

Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen.

DEWW Scannen 39

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

●

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

●

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Dokumente als editierbaren Text scannen.

So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text (Windows)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie unter

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und

●

wählen Sie dann den Druckernamen aus.

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der

●

Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf

●

Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

3. Klicken Sie auf das Symbol Drucken, Scannen und Faxen und wählen Sie dann Dokument oder Foto scannen aus.

4. Wählen Sie aus, welche Art von editierbarem Text Sie in dem Scan verwenden möchten:

Druckanforderung... Vorgehensweise

Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments

Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung des Originaldokuments erhalten

Wählen Sie die Verknüpfung Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern in der Liste und dann im DropdownMenü Dateityp die Option Text (.txt) aus.

Wählen Sie die Verknüpfung Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern in der Liste und dann im DropdownMenü Dateityp die Option Rich Text (.rtf) aus.

Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für PDF-Reader

Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung Als PDF speichern und anschließend im Dropdown-Menü Dateityp die Option PDF durchsuchbar (.pdf) aus.

5. Klicken Sie auf Scannen und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

So scannen Sie Dokumente als bearbeitbaren Text (OS X)

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie unter

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Öffnen Sie HP Scan.

HP Scan befindet sich im Ordner Programme/Hewlett-Packard im Stammordner der Festplatte.

40 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen. Sie werden in einem Dialogfenster aufgefordert, das Scangerät und die voreingestellten Scaneinstellungen zu bestätigen.

4. Befolgen Sie zum Fertigstellen des Scanvorgangs die angezeigten Anweisungen.

5. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, wählen Sie im Menü Ablage die Option Sichern aus. Das Dialogfenster „Sichern“ wird angezeigt.

6. Wählen Sie den Typ des bearbeitbaren Textes aus.

Druckanforderung... Vorgehensweise

Nur der reine Text ohne Formatierung des Originaldokuments

Neben dem reinen Text wird auch ein Teil der Formatierung des Originaldokuments erhalten

Extrahieren des Textes und Speichern als durchsuchbar für PDF-Reader

Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option TXT aus.

Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option RTF aus.

Wählen Sie im Einblendmenü Format die Option PDF durchsuchbar aus.

7. Klicken Sie auf Sichern.

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Beachten Sie die folgenden Punkte, damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können:

Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder das Fenster des Vorlageneinzugs sauber ist.

●

Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem Fenster des Vorlageneinzugs, die mitgescannt werden, die Umwandlung in bearbeitbaren Text verhindern.

Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.

●

Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Originalen in den Vorlageneinzug.

Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.

●

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder Einlegen von

Damit sich ein Dokument in bearbeitbaren Text konvertieren lässt, muss das Original gestochen scharf und von hoher Qualität sein.

Folgende Bedingungen können dazu führen, dass das Dokument sich von der Software nicht konvertieren lässt:

Text des Originals ist blass oder zerknittert.

◦

Text ist zu klein.

◦

Struktur des Dokuments ist zu komplex.

◦

Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software umgewandelte Text

◦

fehlende oder miteinander verbundene Zeichen enthält, wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.

Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann es passieren,

◦

dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem Hintergrund vermischen.

Wählen Sie das richtige Profil aus.

●

DEWW Scannen 41

Vergewissern Sie sich, dass Sie eine Verknüpfung oder eine Voreinstellung auswählen, die das Scannen als bearbeitbaren Text ermöglicht. Bei diesen Optionen werden Scaneinstellungen verwendet, die Sie eine bestmögliche Qualität für den OCR-Scan erzielen lassen.

Windows: Verwenden Sie die Verknüpfung Bearbeitbarer Text (OCR) oder Als PDF speichern.

OS X: Verwenden Sie die Voreinstellung Dokumente.

Speichern Sie die Datei im richtigen Format.

●

Wenn nur der Text ohne jegliche Formatierung des Dokuments extrahiert werden soll, wählen Sie ein Format für unformatierten Text aus (wie Text (.txt) oder TXT.

Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen Sie Rich Text Format (wie Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format (wie PDF durchsuchbar (.pdf) oder PDF durchsuchbar) aus.

42 Kapitel 4 Kopieren und scannen DEWW

5Fax

Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt planen und Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.

HINWEIS: Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der Drucker korrekt für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie über das Bedienfeld des Druckers den Faxeinrichtungstest ausführen.

Wenn Sie weitere Informationen zur Faxeinrichtung und zum Testen wünschen, online auf weitere Informationen zuzugreifen.

Senden einer Faxnachricht

●

Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Telefonbuchkontakten

●

Ändern der Faxeinstellungen

●

Fax und digitale Telefondienste

●

Fax über Internetprotokoll

●

Verwenden von Berichten

●

Senden einer Faxnachricht

Je nach Situation oder Bedarf können Sie Faxnachrichten mit verschiedenen Methoden senden.

Senden einer Standardfaxnachricht

●

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

●

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

●

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

●

klicken Sie hier, um

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

●

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

●

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

●

Senden einer Standardfaxnachricht

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden können.

HINWEIS: Wenn Sie eine gedruckte Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung.

DEWW Senden einer Faxnachricht 43

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.

TIPP: Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine Pause in die eingegebene Faxnummer einzufügen.

5. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe.

Wird vom Drucker ein Original im Vorlageneinzug festgestellt, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Sie können ein Dokument direkt von Ihrem Computer aus faxen, ohne es zuvor zu drucken.

Vergewissern Sie sich zum Verwenden dieser Funktion, dass die HP Druckersoftware auf dem Computer installiert und der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist. Außerdem muss die Faxfunktion eingerichtet sein und korrekt funktionieren.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (Windows)

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im Menü Datei auf Drucken.

3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge fax enthält.

4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in Schwarzweiß oder Farbe gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltfläche, über die das Dialogfenster Eigenschaften geöffnet wird. Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen, Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.

5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.

6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.

7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein, ändern Sie weitere Einstellungen für die Faxnachricht und klicken Sie dann auf Fax senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum Faxen des Dokuments.

So senden Sie eine Standard-Faxnachricht vom Computer aus (OS X)

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden soll.

2. Klicken Sie im Menü Ablage der Software auf die Option Drucken.

3. Wählen Sie den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.

44 Kapitel 5 Fax DEWW

4. Geben Sie eine Faxnummer oder einen Namen aus der Liste mit Ihren Kontakten ein, für den bereits eine Faxnummer eingetragen ist.

5. Nach dem Eingeben der Faxdaten klicken Sie auf Faxen.

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden.

So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker verbunden ist.

Wenn der Empfänger das Telefongespräch annimmt, informieren Sie ihn, dass er das Fax vom Faxgerät aus entgegennehmen soll, sobald er Faxtöne hört. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxsignale vom empfangenden Faxgerät.

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

4. Tippen Sie auf Senden und empfangen.

5. Tippen Sie auf Fax senden.

6. Wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wurde, tippen Sie auf Glas verwenden.

7. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe.

HINWEIS: Wählen Sie nach der entsprechenden Anweisung Fax senden aus.

Das Telefon kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Wenn Sie nach der Faxübertragung weiter mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist. Wenn das Gespräch mit dem Empfänger beendet ist, können Sie den Telefonhörer auflegen, sobald mit dem Übertragen der Faxnachricht begonnen wird.

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wähltonüberwachung senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen des Telefons und anderen Töne über die Lautsprecher des Druckers hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.

TIPP: Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell genug eingeben, sendet der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Telefonbuchkontakt erstellen, um die PIN-Nummer für Ihre Telefonkarte zu speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie

Einrichten von Telefonbuchkontakten.

unter

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton hören.

DEWW Senden einer Faxnachricht 45

So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Druckers:

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

3. Tippen Sie auf Neues Fax senden.

4. Tippen Sie auf Schwarzweiß oder Farbe.

5. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des Druckers ein.

6. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die KartenPIN als Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe

(Telefonbuch), um den Telefonbuchkontakt für die hinterlegte PIN auszuwählen.

auf

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

Sie können Schwarzweißfaxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie das Fax senden möchten, ständig belegt oder nicht erreichbar ist. Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem empfangenden Faxgerät herstellen kann. Sie können die Originale sofort aus dem Vorlageneinzug oder dem Scannerglas nehmen, nachdem der Drucker die Seiten in den Speicher gescannt hat.

HINWEIS: Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.

So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:

1. Vergewissern Sie sich, dass Scan- und Faxmethode eingeschaltet ist.

a. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

b. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

c. Schalten Sie Scan- und Faxmethode ein.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter

3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

4. Tippen Sie auf Jetzt senden.

5. Wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wurde, tippen Sie auf Glas verwenden.

HINWEIS: Bei Auswahl von Glas verwenden verwendet der Drucker die Methode zum Senden einer Standardfaxnachricht. Weitere Informationen zum Senden einer Standardfaxnachricht finden Sie unter

Senden einer Standardfaxnachricht.

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

46 Kapitel 5 Fax DEWW

Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein. Tippen Sie auf Telefonbuchkontakt oder eine zuvor gewählte Nummer oder Nummer eines empfangenen Anrufs auszuwählen.

7. Tippen Sie auf Schwarzweiß.

Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Sie können ein Fax an mehrere Empfänger senden, indem Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen, der sich aus mindestens zwei Einzelempfängern zusammensetzt.

So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe eines Gruppen-Telefonbuchkontakts

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

(Telefonbuch), um einen

Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

3. Tippen Sie auf Jetzt senden.

4. Wenn das Original auf das Scannerglas gelegt wurde, tippen Sie auf Glas verwenden.

Tippen Sie auf

7. Tippen Sie auf den Namen für den Gruppen-Telefonbuchkontakt.

8. Tippen Sie auf Fax senden.

Wenn ein Original im Vorlageneinzug erkannt wird, sendet der Drucker das Dokument an jede Nummer im Gruppen-Telefonbuchkontakt.

TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

(Telefonbuch).

(Gruppen-Telefonbuchkontakt).

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas oder

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonverbindungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonverbindungen verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.

Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:

Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von

●

Faxnachrichten ändert sich.

Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.

●

Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.

●

DEWW Senden einer Faxnachricht 47

So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das Bedienfeld:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen.

4. Tippen Sie zum Ein- oder Ausschalten auf Fehlerkorrekturmodus.

5. Wählen Sie Ein oder Aus aus.

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)

Wenn Sie ein Fax im Format Legal oder größer empfangen und der Drucker momentan nicht auf das Legal-Format eingestellt ist, wird das Fax auf das Format des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert ist, wird das Fax auf zwei Seiten gedruckt.

HINWEIS: Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang abgeschlossen ist.

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

●

Einrichten von Faxsicherung

●

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

●

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

●

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

●

Sperren unerwünschter Faxnummern

●

Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax

●

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.

Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das direkt (über den Anschluss 2-EXT) mit dem Drucker verbunden ist.

So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht automatisch entgegennimmt.

48 Kapitel 5 Fax DEWW

4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, an seinem Faxgerät Start zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie folgendermaßen vor:

a. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen, Senden und empfangen

und dann auf Jetzt empfangen.

b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den Hörer auflegen

oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einrichten von Faxsicherung

Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten gespeichert werden.

So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen.

4. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.

5. Tippen Sie auf die erforderliche Einstellung.

Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt ist, werden alle

Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung

Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empfiehlt es sich, die Funktion Fax

empfangenen Faxnachrichten vom Drucker im Speicher gesichert. Auf diese Weise können Sie die 30 zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.

HINWEIS: Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

HINWEIS: Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.

vorliegt, die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der Fehlerzustand behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.

sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist), beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Empfangene, aber nicht ausgedruckte Faxnachrichten werden im Speicher abgelegt.

HINWEIS: Sobald der Faxspeicher voll ist, können vom Drucker keine weiteren Faxnachrichten mehr empfangen werden, bis Faxnachrichten aus dem Speicher gedruckt oder gelöscht werden. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 49

In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu 30 der zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der letzte Ausdruck verloren gegangen ist.

So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des Druckers:

1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

3. Tippen Sie auf Erneut drucken.

Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.

4. Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, tippen Sie auf

Einlegen von Papier.

(Abbrechen).

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxnachrichten an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Alle Faxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, wie sie ursprünglich gesendet wurden.

HP empfiehlt deshalb, zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann.

So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen.

4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung.

5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.

HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.

6. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig. Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der folgenden Eingabeaufforderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.

7. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie auf OK, um die Einstellungen zu bestätigen.

Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des Druckers unterbrochen wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker wieder mit Strom versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.

HINWEIS: Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü Faxweiterleitung die Option Aus auswählen.

50 Kapitel 5 Fax DEWW

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht, wenn ein Fax empfangen wird, das für das eingelegte Papierformat zu groß ist. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden die Daten, die nicht auf die erste Seite passen, auf eine zweite Seite gedruckt. Automatische Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen, im Hauptfach jedoch im Papier im Format Letter oder A4 eingelegt ist.

So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers fest:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen.

4. Tippen Sie zum Ein- oder Ausschalten auf Automatische Verkleinerung.

Sperren unerwünschter Faxnummern

Wenn Sie über Ihr Telekommunikationsunternehmen einen Anrufer-ID-Dienst abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr empfängt. Bei eingehenden Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit Junk-Faxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die Faxnachricht nicht empfangen. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern variiert je nach Modell.)

HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Ist dies in Ihrem Land/ Ihrer Region der Fall, wird die Option Junk-Fax-Sperre nicht im Menü Voreinstellungen angezeigt.

HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist.

Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen. Sie können die Blockade wieder aufheben, indem Sie diese Nummern aus der Junk-Fax-Liste entfernen. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Liste mit den geblockten Junk-Faxnummern zu drucken.

So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen.

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre.

5. Tippen Sie auf das + (Pluszeichen).

6. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

●

Soll eine Faxnummer aus der Anrufverlaufsliste blockiert werden, tippen Sie auf (Anrufverlauf).

Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Hinzufügen.

●

HINWEIS: Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem Bedienfelddisplay zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich unterscheiden.

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 51

So entfernen Sie Nummern aus der Junk-Fax-Liste

Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der Junk-Fax-Liste entfernen.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen.

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre.

5. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer und anschließend auf Entfernen.

So drucken Sie eine Junk-Fax-Liste

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Berichte.

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken.

4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Bericht.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax

Mithilfe der Funktion „HP Digitales Fax“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Das spart Papier und Tinte.

Empfangene Faxe werden als Dateien im Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF (Portable Document Format) gespeichert.

Die Dateien werden nach folgender Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, wobei X die Information zum Absender enthält, Y das Datum ist und Z für die Uhrzeit des Faxempfangs steht.

HINWEIS: Mit der Funktion „An Computer faxen“ lassen sich nur Schwarzweißfaxe empfangen. Farbfaxe werden gedruckt.

Anforderungen für HP Digitales Fax

●

Aktivieren von HP Digitales Fax

●

Ändern der Einstellungen für HP Digitales Fax

●

Anforderungen für HP Digitales Fax

Der Zielordner auf dem Computer muss jederzeit verfügbar sein. Der Zielcomputer muss auch in

●

Betrieb sein. Es werden keine Faxe gespeichert, wenn sich der Computer im Energiespar- oder im Hibernationsmodus befindet.

In das Zufuhrfach muss Papier eingelegt werden. Weitere Informationen finden Sie unter

●

Einlegen von Papier.

52 Kapitel 5 Fax DEWW

Aktivieren von HP Digitales Fax

So richten Sie HP Digitales Fax ein (Windows)

1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware (Windows).

2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und Einrichtungsassistent für digitales Faxen.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

So richten Sie HP Digitales Fax ein (OS X)

1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X).

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie im Bereich „Faxeinstellungen“ auf Digitales Faxarchiv.

Ändern der Einstellungen für HP Digitales Fax

Sie können die Funktion „HP Digitales Fax“ sowie die Funktion zum Drucken von Faxen über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.

So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen und dann auf HP Digitales Fax.

Öffnen der HP

4. Wählen Sie die Einstellung, die Sie ändern möchten. Sie können folgende Einstellungen ändern:

Faxdruck: Wählen Sie diese Option aus, damit Faxnachrichten direkt bei deren Empfang

●

gedruckt werden. Wenn Sie den Druck deaktivieren, werden Farbfaxe weiterhin gedruckt.

HP Digitales Fax ausschalten: Wählen Sie diese Option aus, um HP Digitales Fax

●

auszuschalten.

HINWEIS: Verwenden Sie die HP Druckersoftware auf dem Computer, um HP Digitales Fax einzuschalten.

So ändern Sie Einstellungen über die HP Druckersoftware (Windows)

1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware (Windows).

2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und Einrichtungsassistent für digitales Faxen.

3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

So ändern Sie Einstellungen über die HP Druckersoftware (OS X)

1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X).

2. Wählen Sie den Drucker aus.

3. Klicken Sie im Bereich „Faxeinstellungen“ auf Digitales Faxarchiv.

Öffnen der HP

DEWW Empfangen einer Faxnachricht 53

Ausschalten von HP Digitales Fax

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Voreinstellungen und dann auf HP Digitales Fax.

4. Tippen Sie auf HP Digitales Fax ausschalten.

5. Tippen Sie auf Ja.

Einrichten von Telefonbuchkontakten

Für häufig verwendete Faxnummern können Sie Telefonbuchkontakte einrichten. Dies ermöglicht das schnelle Wählen der Nummern über das Bedienfeld des Druckers.

TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Telefonbuchkontakten über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software und den EWS des Druckers. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Einrichten und Ändern von Telefonbuchkontakten

●

Einrichten und Ändern von Gruppen-Telefonbuchkontakten

●

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

●

„Druckerverwaltungstools“.

Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten

●

Einrichten und Ändern von Telefonbuchkontakten

Sie können Faxnummern als Telefonbuchkontakte speichern.

So richten Sie Telefonbuchkontakte ein

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf

6. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie dann auf Fertig.

7. Tippen Sie auf Faxnummer und geben Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt ein. Tippen Sie dann auf Fertig.

HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.

(Telefonbuch).

(Telefonbuchkontakt).

(Pluszeichen), um einen Kontakt hinzuzufügen.

8. Tippen Sie auf Hinzufügen.

54 Kapitel 5 Fax DEWW

So ändern Sie Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf

6. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Telefonbuchkontakt.

7. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie dann auf Fertig.

8. Tippen Sie auf Faxnummer und bearbeiten Sie die Faxnummer für den Telefonbuchkontakt. Tippen Sie dann auf Fertig.

9. Tippen Sie auf Fertig.

(Telefonbuch).

(Telefonbuchkontakt).

(Bearbeiten), um einen Kontakt zu bearbeiten.

Einrichten und Ändern von Gruppen-Telefonbuchkontakten

Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden.

So richten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ein

HINWEIS: Damit Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen können, muss zuvor mindestens ein Telefonbuchkontakt erstellt worden sein.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf

6. Tippen Sie auf Name und geben Sie den Namen für die Gruppe ein. Tippen Sie dann auf Fertig.

7. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder, wählen Sie die Telefonbuchkontakte aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen, und tippen Sie dann auf Auswählen.

8. Tippen Sie auf Erstellen.

So ändern Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf

(Telefonbuch).

(Gruppen-Telefonbuchkontakt).

(Pluszeichen), um eine Gruppe hinzuzufügen.

(Telefonbuch).

(Gruppen-Telefonbuchkontakt).

DEWW Einrichten von Telefonbuchkontakten 55

Tippen Sie auf

6. Tippen Sie auf den zu bearbeitenden Gruppen-Telefonbuchkontakt.

7. Tippen Sie auf Name und bearbeiten Sie den Namen für den Gruppen-Telefonbuchkontakt. Tippen Sie dann auf Fertig.

8. Tippen Sie auf Anzahl Mitglieder.

9. Wählen Sie die Telefonbuchkontakte aus, die aus der Gruppe entfernt werden sollen, oder tippen Sie auf

10. Tippen Sie auf Fertig.

(Bearbeiten), um eine Gruppe zu bearbeiten.

(Pluszeichen), um einen Kontakt zur Gruppe hinzuzufügen.

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Sie können Telefonbuchkontakte oder Gruppen-Telefonbuchkontakte löschen.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

2. Tippen Sie auf Jetzt senden.

Tippen Sie auf

(Telefonbuch).

Tippen Sie auf

6. Wählen Sie den Namen des zu löschenden Telefonbuchkontakts aus.

7. Tippen Sie auf Löschen.

8. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja.

(Telefonbuchkontakt).

(Bearbeiten).

Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten

Sie können eine Liste mit Ihren Telefonbuchkontakten drucken.

1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Einrichtung.

3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Berichte.

4. Tippen Sie auf Telefonbuch drucken.

Ändern der Faxeinstellungen

Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.

Einlegen von Papier.

Einrichten der Faxkopfzeile

●

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

●

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

●

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

●

Einstellen des Wähltyps

●

56 Kapitel 5 Fax DEWW

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

●

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

●

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

●

Einrichten der Faxkopfzeile

Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.

HINWEIS: In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile gesetzlich vorgeschrieben.

So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.

4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig.

5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig.

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.

Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch

●

entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen.

Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten manuell

●

entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.

So stellen Sie den Antwortmodus ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Autom. Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Sie können auch auf diese Funktion zugreifen, indem Sie auf der Startanzeige Faxstatus) drücken.

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.

(Schaltfläche

Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an derselben Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der Anrufbeantworter den Anruf vor

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 57

dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.

Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.

So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.

4. Tippen Sie auf die Anzahl der Rufsignale.

5. Tippen Sie auf Fertig, um die Einstellung zu übernehmen.

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung

Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine bestimmte Tonfolge aufweisen.

Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax an.

TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde.

Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.

HINWEIS: Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist.

Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge

1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang eingestellt ist.

2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

3. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und wählen Sie dann Voreinstellungen aus.

4. Tippen Sie auf Spezialton.

5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden darf, sofern die Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird. Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja.

6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

58 Kapitel 5 Fax DEWW

Tippen Sie auf das Ruftonmuster, das Ihre Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet

●

hat.

Tippen Sie auf Ruftonmustererkennung, und befolgen Sie danach die Anweisungen auf

●

dem Bedienfeld des Druckers.

HINWEIS: Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie die Erkennungsfunktion unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf die Standardeinstellung Alle Ruftöne gesetzt.

HINWEIS: Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der verschiedene Ruftonmuster für interne und externe Anrufe verwendet werden, müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.

Einstellen des Wähltyps

Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.

HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.

So legen Sie den Wähltyp fest:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Wähltyp.

4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Pulswahl.

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen

Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für die Wahlwiederholung erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein

●

Besetztzeichen empfängt. Die Standardeinstellung ist Ein.

Keine Antw. WH: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine automatische Wahlwiederholung

●

durch den Drucker, wenn das empfangende Faxgerät nicht antwortet. Die Standardeinstellung ist Aus.

Verbindungsproblem, Wahlwiederh.: Ist diese Option eingeschaltet, wird vom Drucker

●

automatisch erneut gewählt, wenn ein Problem beim Verbinden mit dem empfangenden Faxgerät aufgetreten ist. Diese Funktion ist nur beim Senden von Faxnachrichten aus dem Speicher verfügbar. Die Standardeinstellung ist Ein.

So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

DEWW Ändern der Faxeinstellungen 59

3. Tippen Sie auf Automatisch neu wählen.

4. Tippen Sie auf Wahlwiederh. wenn besetzt, Keine Verb.: Wahlwiederholung oder Verbindungsproblem, Wahlwiederh. und wählen Sie dann die geeigneten Optionen aus.

Einstellen der Faxgeschwindigkeit

Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.

Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:

Einen Internet-Telefondienst

●

Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange)

●

Fax über Internetprotokoll (FoIP)

●

ISDN-Dienst

●

Wenn Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten, versuchen Sie einen niedrigeren Wert für Faxgeschw. zu verwenden. In der folgenden Tabelle sind die verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.

Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit

Schnell V.34 (33600 Baud)

Mittel V.17 (14400 Baud)

Langsam V.29 (9600 Baud)

So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Faxgeschw..

4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.

Einstellen der Lautstärke für Faxtöne

Sie können die Lautstärke von Faxtönen ändern.

So stellen Sie die Faxlautstärke ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Voreinstellungen.

3. Tippen Sie auf Lautstärke.

4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.

Fax und digitale Telefondienste

Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an, beispielsweise:

60 Kapitel 5 Fax DEWW

DSL: DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region

●

möglicherweise als ADSL bezeichnet.)

PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange)

●

ISDN: Diensteintegrierendes digitales Telekommunikationsnetz (Integrated Services Digital

●

Network – ISDN)

FoIP: Preiswerter Telefondienst, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxnachrichten über

●

das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

HP Drucker sind für den Betrieb mit herkömmlichen analogen Telefondiensten ausgelegt. Wenn Sie eine digitale Telefonumgebung nutzen (z. B. DSL/ADSL, Nebenstellenanlage oder ISDN), benötigen Sie zum Einrichten der Faxfunktionen des Druckers möglicherweise Filter oder Konverter für die Digital-Analog-Umsetzung.

HINWEIS: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DSL-Leitungen oder -Anbietern, in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empfiehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu erfragen.

Fax über Internetprotokoll

Sie können gegebenenfalls einen preiswerten Telefonservice abonnieren, mit dem Sie Faxnachrichten mit Ihrem Drucker über das Internet senden und empfangen können. Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet.

In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen (von Ihrer Telefongesellschaft bereitgestellten) FoIP-Dienst:

Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.

●

Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung ermöglicht und

●

analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt, verfügen.

HINWEIS: Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am Anschluss „1-LINE“ des Produkts angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre Telefongesellschaft erfolgen.

Fax über Internetprotokoll.

TIPP: Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des Internet-Protokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei deaktivierter Fehlerkorrektur (ECM) können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und empfangen.

Weitere Informationen zum Ändern der Faxgeschwindigkeit finden Sie unter Faxgeschwindigkeit. Weitere Informationen zur Verwendung des ECM finden Sie unter Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus.

Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für Internetfaxdienste oder an Ihren lokalen Dienstanbieter.

DEWW Fax über Internetprotokoll 61

Einstellen der

Verwenden von Berichten

Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.

Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.

HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter der geschätzten Tintenfüllstände.

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Druckköpfe und die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Drucken von Faxbestätigungsberichten

●

Überprüfen

„Arbeiten mit Tintenpatronen“.

Drucken von Faxfehlerberichten

●

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

●

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

●

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

●

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

●

Anzeigen des Anrufverlaufs

●

Drucken von Faxbestätigungsberichten

Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand). Ist diese Funktion ausgeschaltet, wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen wurde.

HINWEIS: Sie können ein Bild der ersten Seite eines Fax in den Faxsendebericht aufnehmen, wenn Sie Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand und -empfang) auswählen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem Speicher scannen oder die Option Scannen und faxen verwenden.

So aktivieren Sie die Faxbestätigung:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung.

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

62 Kapitel 5 Fax DEWW

Aus Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht

gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.

Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxempfang) Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

Ein (Faxversand und empfang)

Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.

So übernehmen Sie ein Bild eines Fax in den Bericht:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung.

4. Tippen Sie auf Ein (Faxversand) oder Ein (Faxversand und -empfang).

5. Tippen Sie auf Faxbestätigung mit Bild.

Drucken von Faxfehlerberichten

Sie können den Drucker so konfigurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt, wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.

So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten ein:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Fax-Fehlerbericht.

4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.

Ein (Faxversand und empfang)

Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.

Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung.

Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.

Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt.

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls

Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden.

So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Berichte.

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken.

4. Tippen Sie auf Letzte 30 Transaktionen drucken.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

DEWW Verwenden von Berichten 63

Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll

Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.

So löschen Sie das Faxprotokoll:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Extras.

3. Tippen Sie auf Faxprotokoll löschen.

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion

Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden Faxtransaktion. Dazu zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.

So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Berichte.

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken.

4. Tippen Sie auf Letzte Transaktion.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts

Sie können eine Liste mit Anrufer-ID-Faxnummern drucken.

So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und dann auf Berichte.

3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken.

4. Tippen Sie auf Anrufer-ID-Bericht.

5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.

Anzeigen des Anrufverlaufs

Sie können sich eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen.

HINWEIS: Der Anrufverlauf lässt sich nicht drucken.

So zeigen Sie den Anrufverlauf an

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen.

2. Tippen Sie auf Neues Fax senden.

Tippen Sie auf

64 Kapitel 5 Fax DEWW

(Telefonbuch).

(Anrufverlauf).

6 Webdienste

Der Drucker verfügt über innovative webfähige Lösungen, mit denen Sie schnell auf das Internet zugreifen, Dokumente abrufen und schneller und einfacher drucken können – ohne dazu einen Computer zu benutzen.

HINWEIS: Um diese Webfunktionen zu verwenden, muss der Drucker mit dem Internet verbunden sein (über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless-Verbindung). Die Webfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Was sind Webdienste?

●

Einrichten der Webdienste

●

Verwenden der Webdienste

●

Entfernen der Webdienste

●

Was sind Webdienste?

HP ePrint

●

HP Drucksachen

●

HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker drucken können. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an die E-Mail-Adresse, die dem Drucker beim Aktivieren der Webdienste auf dem Drucker zugewiesen wird. Es sind keine speziellen Treiber und keine spezielle Software erforderlich. Mithilfe von HP ePrint können Sie von jedem Standort aus drucken, von dem aus Sie E-Mails senden können.

Nach der Registrierung für ein Konto für HP Connected ( sich anmelden, um den Status Ihrer HP ePrint-Druckaufträge anzuzeigen, Ihre Druckerwarteschlange für HP ePrint zu verwalten, den Kreis der berechtigten Druckerbenutzer für die HP ePrint E-Mail-Adresse festzulegen und Hilfe für HP ePrint zu erhalten.

HP Drucksachen ermöglichen es Ihnen, problemlos vorformatierte Webinhalte direkt von Ihrem Drucker aus zu suchen und zu drucken. Sie können Ihre Dokumente auch digital im Web scannen und speichern.

HP Drucksachen bieten eine breite Palette an Inhalten, z. B. Gutscheine für Geschäfte, Nachrichten, Reiseinformationen, Sport, Kochrezepte, Fotos und vieles andere mehr. Sie können auch Ihre Online-Bilder von beliebten Fotosites anzeigen und drucken.

Bestimmte HP Drucksachen ermöglichen es auch, die Zustellung von App-Inhalten auf Ihren Drucker für einen bestimmten Zeitpunkt zu planen.

Vorformatierte Inhalte, die speziell auf Ihren Drucker ausgelegt sind, bedeuten, dass Text und Bilder nicht abgeschnitten und keine zusätzlichen Seiten mit nur einer Textzeile gedruckt werden. Bei einigen Druckern können Sie über die Druckvorschau auch die Einstellungen für Papier und Druckqualität auswählen.

www.hpconnected.com) können Sie

DEWW Was sind Webdienste? 65

Einrichten der Webdienste

Damit Sie die Webdienste einrichten können, müssen Sie sich zunächst vergewissern, dass Ihr Drucker mit dem Internet verbunden ist (Ethernet oder wireless).

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Webdienste einzurichten.

So richten Sie die Webdienste über das Bedienfeld des Druckers ein

1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Webdienste – Einr..

3. Tippen Sie auf Annehmen, um die Nutzungsbedingungen für die Webdienste zu akzeptieren und die Webdienste zu aktivieren.

4. Tippen Sie in der Anzeige Autom. Aktualisierung auf Ja, um die automatische Suche nach und die Installation von Produktaktualisierungen des Druckers zuzulassen.

HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert. Danach erfolgt ein Neustart. Sie müssen die Anweisungen unter Schritt 1 erneut befolgen, um HP ePrint einzurichten.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen ProxyServer einzurichten. Falls Ihnen die Proxy-Daten nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

5. Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist, wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt. Stellen Sie die Einrichtung gemäß den Anweisungen auf der Infoseite fertig.

So richten Sie die Webdienste mithilfe des eingebetteten Webservers ein

1. Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste.

3. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung und Weiter. Befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen, um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen.

4. Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung, dass vom Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden dürfen.

HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert. Danach erfolgt ein Neustart. Führen Sie die Anweisungen von Schritt 1 erneut aus, um HP ePrint einzurichten.

5. Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist, wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt. Stellen Sie die Einrichtung gemäß den Anweisungen auf der Infoseite fertig.

Eingebetteter Webserver.

66 Kapitel 6 Webdienste DEWW

So richten Sie die Webdienste mithilfe der HP Druckersoftware ein (Windows)

1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Druckersoftware (Windows).

2. Doppelklicken Sie im daraufhin angezeigten Fenster auf Drucken, Scannen und Faxen und wählen Sie dann unter „Drucken“ die Option Drucker mit dem Internet verbinden aus. Die Startseite des Druckers (der eingebettete Webserver) wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste.

4. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung und Weiter. Befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen, um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen.

5. Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung, dass vom Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden dürfen.

HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk Proxy-Einstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen ProxyServer einzurichten. Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.

6. Wenn der Drucker mit dem Server verbunden ist, wird vom Drucker eine Infoseite gedruckt. Stellen Sie die Einrichtung gemäß den Anweisungen auf der Infoseite fertig.

Öffnen der HP

Verwenden der Webdienste

Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Webdienste verwenden und konfigurieren.

HP ePrint

●

HP Drucksachen

●

HP ePrint

Gehen Sie wie folgt vor, um HP ePrint zu verwenden:

Vergewissern Sie sich, dass Sie über einen Computer oder ein mobiles Gerät verfügen, der/das

●

internet- und e-mail-fähig ist.

Aktivieren Sie die Webdienste auf dem Drucker. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

●

Einrichten der Webdienste.

TIPP: Weitere Informationen zum Verwalten und Konfigurieren der HP ePrint-Einstellungen sowie zu den neuesten Funktionen finden Sie bei HP Connected unter

www.hpconnected.com.

DEWW Verwenden der Webdienste 67

So drucken Sie Dokumente mithilfe von HP ePrint

1. Öffnen Sie auf dem Computer oder dem mobilen Gerät Ihre E-Mail-Anwendung.

2. Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und hängen Sie die zu druckende Datei an die E-Mail an.

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Druckers in die Zeile „An“ der E-Mail-Nachricht ein. Wählen Sie dann die Option zum Senden der E-Mail-Nachricht aus.

HINWEIS: Geben Sie keine weiteren E-Mail-Adressen in die anderen Felder („An“ oder „Cc“) ein. Vom HP ePrint-Server werden keine Druckaufträge akzeptiert, wenn mehrere E-MailAdressen angegeben sind.

So ermitteln Sie die E-Mail-Adresse des Druckers

1. Vergewissern Sie sich, dass ein ePrint-Konto erstellt wurde.

Unter HP Connected können Sie ein Konto für

Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf

Sie können die E-Mail-Adresse drucken, indem Sie auf Druckinfo tippen. Der Drucker druckt ein Infoblatt mit Angaben zum Druckercode und zum Anpassen der E-Mail-Adresse aus.

So schalten Sie HP ePrint aus

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf – Einst.).

2. Tippen Sie auf ePrint und anschließend auf Aus.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Entfernen der Webdienste finden Sie unter Entfernen der Webdienste.

HP Drucksachen

HP Drucksachen ermöglichen es Ihnen, problemlos vorformatierte Webinhalte direkt von Ihrem Drucker aus zu suchen und zu drucken.

So verwenden Sie HP Drucksachen

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf

www.hpconnected.com registrieren lassen.

(HP ePrint).

(HP ePrint) und dann auf (Webdienste

(HP Drucksachen).

2. Tippen Sie auf die HP Drucksachen, die Sie verwenden möchten.

Weitere Informationen zu den einzelnen HP Drucksachen finden Sie unter

So verwalten Sie HP Drucksachen

Die HP Drucksachen lassen sich über HP Connected verwalten. Sie können HP Drucksachen

●

hinzufügen, konfigurieren und entfernen sowie die Reihenfolge einstellen, in der sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers angezeigt werden.

68 Kapitel 6 Webdienste DEWW

www.hpconnected.com.

Ausschalten von HP Drucksachen

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf – Einst.).

2. Tippen Sie auf HP Drucksachen und dann auf Aus.

HINWEIS: Weitere Informationen zum Entfernen der Webdienste finden Sie unter Entfernen der Webdienste.

Entfernen der Webdienste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Webdienste zu entfernen:

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf – Einst.).

2. Tippen Sie auf Webdienste entfernen.

(HP ePrint) und dann auf (Webdienste

(HP ePrint), und dann auf (Webdienste

DEWW Entfernen der Webdienste 69

7 Arbeiten mit Tintenpatronen

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf

●

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

●

Auswechseln der Tintenpatronen

●

Bestellen von Tintenpatronen

●

Lagerung von Verbrauchsmaterial

●

Speicher für anonyme Nutzungsdaten

●

Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen

●

Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf

Die folgenden Tipps tragen dazu bei, schonend mit HP Tintenpatronen umzugehen und eine konsistente Druckqualität sicherzustellen.

Die Anweisungen im vorliegenden Benutzerhandbuch unterstützen Sie beim Auswechseln der

●

Tintenpatronen. Die Anweisungen gelten nicht für das erstmalige Einsetzen von Patronen. Lesen Sie zur ersten Installation die Einrichtungsanweisungen, die mit dem Drucker geliefert wurden.

●

Schalten Sie den Drucker immer über die Schaltfläche Drucker ermöglicht, den Druckkopf abzudecken und ihn vor Beschädigung zu schützen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Reinigen Sie den Druckkopf nur, wenn es nötig ist. Andernfalls verschwenden Sie Tinte und

●

verkürzen die Lebensdauer der Patronen.

Gehen Sie sorgsam mit den Tintenpatronen um. Wenn Sie die Tintenpatronen fallen lassen oder

●

nicht vorsichtig handhaben, können vorübergehend Druckprobleme auftreten.

Gehen Sie zum Transportieren des Druckers wie folgt vor, um zu verhindern, dass Tinte aus

●

dem Drucker ausläuft oder Schäden am Drucker auftreten:

◦

Schalten Sie den Drucker unbedingt durch Drücken der Schaltfläche Sie, bis keine Betriebsgeräusche mehr zu hören sind, bevor Sie das Netzkabel des Druckers herausziehen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Druckers.

Der Drucker muss aufrecht transportiert werden. Er darf weder auf die Seite, noch auf die

◦

Rück- oder Oberseite gelegt werden.

ACHTUNG: HP empfiehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Tintenpatronen fehlen.

Ausschalten des Druckers.

(Netz) aus. Dadurch wird es dem

(Netz) aus. Warten

Ausschalten des

70 Kapitel 7 Arbeiten mit Tintenpatronen DEWW

Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände

Sie können den ungefähren Tintenfüllstand entweder mit der Druckersoftware oder über das Bedienfeld des Druckers überprüfen. Informationen zum Verwenden der Druckersoftware finden Sie

„Druckerverwaltungstools“. Diese Informationen erhalten Sie ebenfalls, wenn Sie den

unter Druckerstatusbericht drucken (siehe

So überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände über das Bedienfeld des Druckers:

▲

Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers (Start) auf (Infos zu Tinte).

HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Patronen jedoch erst austauschen, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

HINWEIS: Wenn Sie eine wiederbefüllte oder wiederaufgearbeitete Patrone einsetzen oder eine Patrone, die bereits in einem anderen Produkt verwendet wurde, ist die Anzeige des Tintenfüllstands ggf. ungenau oder sie fehlt.

HINWEIS: Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet, etwa bei der Initialisierung, um den Drucker und die Patronen für den Druck vorzubereiten, oder bei der Wartung der Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und die Tinte ungehindert fließt. Beachten Sie, dass nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen verbleiben. Weitere Informationen finden Sie unter

Druckerstatusbericht).

www.hp.com/go/inkusage.

Auswechseln der Tintenpatronen

Wenn Sie noch keine Ersatztintenpatronen für den Drucker besitzen, können Sie diese unter Bestellen von Tintenpatronen bestellen. Einige Patronen sind in manchen Ländern/Regionen nicht erhältlich.

Weitere Informationen zum Wiederverwerten gebrauchter Tintenverbrauchsmaterialien finden Sie

Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien.

unter

So wechseln Sie die Tintenpatronen aus:

1. Schalten Sie den Drucker ein.

DEWW Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände 71

2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen.

HINWEIS: Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand kommt, bevor Sie fortfahren.

3. Drücken Sie auf die Vorderseite der Tintenpatrone, um sie frei zu geben, und nehmen Sie diese anschließend aus der Halterung.

4. Nehmen Sie die neue Tintenpatrone aus der Verpackung.

72 Kapitel 7 Arbeiten mit Tintenpatronen DEWW

5. Schieben Sie die Tintenpatrone unter Beachtung der farbigen Kennzeichnungen in die jeweilige leere Halterung, bis sie fest in der Halterung einrastet.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Tintenpatrone in die Halterung mit demselben farbigen Buchstaben einsetzen.

6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für alle auszuwechselnden Tintenpatronen.

7. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Tintenpatronen.

Bestellen von Tintenpatronen

Rufen Sie www.hp.com auf, um Tintenpatronen zu bestellen. (Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.) Die Online-Bestellung von Patronen wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In vielen Ländern sind jedoch Informationen verfügbar, um telefonisch zu bestellen, ein Geschäft vor Ort zu finden und eine Einkaufsliste zu drucken. Darüber hinaus können Sie die Seite Produkten in Ihrem Land zu erhalten.

Verwenden Sie ausschließlich Ersatzpatronen, die dieselbe Patronennummer aufweisen wie die auszuwechselnde Tintenpatrone. Die Patronennummer finden Sie an folgenden Stellen:

Im eingebetteten Webserver, indem Sie auf die Registerkarte Extras und dann unter

●

Produktinformationen auf Tintenstandanz. klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver.

Im Druckerstatusbericht (siehe

●

Auf der Beschriftung der Tintenpatrone, die Sie ersetzen.

●

Auf einem Aufkleber im Inneren des Druckers. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den

●

Tintenpatronen und suchen Sie den Aufkleber.

Klicken Sie in der Druckersoftware auf Einkaufen und dann auf Zubehör online einkaufen.

●

HINWEIS: Die Setup-Tintenpatrone im Lieferumfang des Druckers ist nicht separat zum Kauf erhältlich.

www.hp.com/buy/supplies besuchen, um Informationen zum Erwerb von HP

Druckerstatusbericht).

DEWW Bestellen von Tintenpatronen 73

Lagerung von Verbrauchsmaterial

Bewahren Sie alle Tintenpatronen bis zur Verwendung in der versiegelten Originalverpackung

●

auf.

Tintenpatronen können auch über einen längeren Zeitraum im Drucker verbleiben. Achten Sie

●

jedoch darauf, den Drucker stets korrekt auszuschalten, um den optimalen Zustand der Tintenpatronen sicherzustellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Druckers.

Bewahren Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur auf (15 bis 35 °C oder 59 bis 95 °F).

●

Speicher für anonyme Nutzungsdaten

Die in diesem Drucker verwendeten HP Patronen sind mit einem Speicher-Chip ausgestattet, der den Betrieb des Druckers erleichtert. Außerdem werden von diesem Speicher-Chip klar umgrenzte anonyme Daten zur Nutzung des Druckers gesammelt. Dazu zählt Folgendes: Anzahl der mit der Patrone gedruckten Seiten, Abdeckung der Seiten, Häufigkeit des Drucks und verwendete Druckmodi.

Diese Daten helfen HP, in Zukunft Drucker zu entwickeln, die noch besser auf den Bedarf unserer Kunden abgestimmt sind. Die vom Speicher-Chip der Patrone gesammelten Daten enthalten keine Informationen, mit denen sich der jeweilige Kunde oder Benutzer der Patrone oder deren Drucker ermitteln lässt.

HP sammelt Stichproben der Speicher-Chips von Patronen, die im Rahmen des kostenlosen Rückgabe- und Recycling-Programms von HP zurückgegeben werden (HP Planet Partners: www.hp.com/recycle). Die Speicher-Chips aus diesen Stichproben werden gelesen und analysiert, um zukünftige HP Drucker weiter zu verbessern. HP Partner, die am Recycling dieser Patronen beteiligt sind, können möglicherweise ebenfalls auf diese Daten zugreifen.

Ausschalten des

Andere Personen, in deren Besitz diese Patronen gelangen, kann ggf. auf die anonymen Daten auf dem Speicher-Chip zugreifen. Wenn Sie den Zugriff auf diese Daten nicht zulassen möchten, können Sie die Chips unbrauchbar machen. Sobald Sie den Speicher-Chip unbrauchbar machen, kann die Patrone jedoch nicht mehr in einem HP Drucker verwendet werden.

Wenn Sie die Bereitstellung dieser anonymen Daten nicht wünschen, können Sie den Zugriff auf diese Daten deaktivieren, indem Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers deaktivieren.

So deaktivieren Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten:

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Einrichtung.

2. Wählen Sie Voreinstellungen aus und tippen Sie dann auf Anonyme Nutzungsdaten speichern.

3. Tippen Sie auf Aus, um die Sammlung der Nutzungsdaten zu deaktivieren.

HINWEIS: Stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen wieder her, um die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten wieder zu aktivieren. Weitere Informationen zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen finden Sie unter

HINWEIS: Sie können die Patrone weiterhin im HP Drucker verwenden, wenn Sie die Funktion zum Sammeln der Nutzungsdaten des Druckers für den Speicher-Chip deaktivieren.

Wiederherstellen von Standardwerten und Einstellungen.

74 Kapitel 7 Arbeiten mit Tintenpatronen DEWW

Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen

Die Gewährleistung für die HP Patronen gilt, wenn das Produkt im zugehörigen HP Druckgerät eingesetzt wird. Diese Gewährleistung umfasst keine HP Tintenprodukte, die wieder aufgefüllt, wieder verwertet, wieder aufbereitet, falsch verwendet oder an denen Änderungen vorgenommen wurden.

Während des Garantiezeitraums gilt die Garantie für das Produkt, solange die HP Tinte nicht aufgebraucht und das Ende der Garantiefrist nicht erreicht wurde. Das Verfallsdatum für die Garantie ist im Format JJJJ-MM wie gezeigt am Produkt zu finden:

DEWW Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen 75

8 Netzwerkeinrichtung

Zusätzliche erweiterte Einstellungen sind über die Startseite des Druckers verfügbar (eingebetteter Webserver oder EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation

●

Ändern der Netzwerkeinstellungen

●

Verwenden von HP Drahtlos direkt

●

Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation

Vorbereitungen

●

Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk

●

Wechseln des Verbindungstyps

●

Testen der Wireless-Verbindung

●

Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers

●

Eingebetteter Webserver.

HINWEIS: Sollten Probleme beim Verbinden des Druckers auftreten, finden Sie weitere Informationen unter

TIPP: Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden des Druckers für den Wireless-Betrieb finden Sie im HP Wireless Printing Center (

Vorbereitungen

Stellen Sie Folgendes sicher:

Der Drucker ist nicht über ein Ethernet-Kabel an das Netzwerk angeschlossen.

●

Das Wireless-Netzwerk wurde korrekt eingerichtet und funktioniert fehlerfrei.

●

Der Drucker und die Computer, die den Drucker verwenden sollen, befinden sich im selben

●

Netzwerk (Subnetz).

Bei der Verbindungsherstellung zum Drucker werden Sie zur Eingabe des Wireless Network Name (SSID) und eines Wireless-Kennworts aufgefordert:

Der Name des Wireless-Netzwerks ist die Bezeichnung eines Wireless-Netzwerks.

●

Das Wireless-Kennwort verhindert, dass andere Personen nicht ohne Ihre Zustimmung eine

●

Verbindung zum Wireless-Netzwerk herstellen können. Je nach erforderlichem Sicherheitslevel erfordert Ihr Wireless-Netzwerk eine WPA-Passphrase oder einen WEP-Schlüssel.

Wenn der Netzwerkname oder der Sicherheitsschlüssel seit der Einrichtung des Wireless-Netzwerks nicht geändert wurde, finden Sie diese Angaben bisweilen hinten oder seitlich am Wireless-Router.

Keine Wireless-Verbindung zum Drucker möglich.

www.hp.com/go/wirelessprinting).

Wenn Sie den Netzwerknamen oder das Sicherheitskennwort nicht finden oder sich nicht an die Daten erinnern können, schlagen Sie in der Dokumentation zum Computer oder zum Wireless-Router

76 Kapitel 8 Netzwerkeinrichtung DEWW

nach. Wenn Sie diese Angaben weiterhin nicht finden, fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder die Person, von der das Wireless-Netzwerk eingerichtet wurde.

Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk

Verwenden Sie den Wireless-Einrichtungsassistenten über das Bedienfelddisplay des Druckers, um die Wireless-Kommunikation einzurichten.

HINWEIS: Gehen Sie, bevor Sie fortfahren, die Liste unter Vorbereitungen durch.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Einrichtung.

2. Tippen Sie auf Netzwerkeinrichtung.

3. Tippen Sie auf Wireless-Einst.

4. Tippen Sie auf Wireless-Einrichtungsassistent.

5. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

Wenn der Drucker bereits mit einer anderen Verbindungsart wie beispielsweise über USB verwendet wurde, richten Sie den Drucker anhand der Anweisungen unter Ihrem Wireless-Netzwerk ein.

Wechseln des Verbindungstyps

Nachdem die HP Druckersoftware installiert und der Drucker mit Ihrem Computer oder einem Netzwerk verbunden wurde, können Sie mithilfe der Software den Verbindungstyp ändern (beispielsweise von einer USB-Verbindung zu einer Wireless-Verbindung).

Wechseln des Verbindungstyps in

HINWEIS: Beim Anschließen eines Ethernet-Kabels werden die Wireless-Funktionen des Druckers ausgeschaltet.

So wechseln Sie von einer Ethernet-Verbindung zu einer Wireless-Verbindung (Windows)

1. Trennen Sie das Ethernet-Kabel vom Drucker.

2. Führen Sie den Wireless-Einrichtungsassistenten aus, um die Wireless-Verbindung herzustellen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Netzwerk.

Öffnen Sie nach der Installation die Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie

Öffnen der HP Druckersoftware (Windows).

unter

So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk (Windows)

Gehen Sie, bevor Sie fortfahren, die Liste unter

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

Vorbereitungen durch.

Einrichten des Druckers im Wireless-

DEWW Einrichten des Druckers für die Wireless-Kommunikation 77

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten, wählen

●

Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der

●

Startanzeige. Klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des Computers

●

auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und dann auf den Ordner für Ihren Drucker.

2. Klicken Sie auf Druckereinrichtung und -software.

3. Wählen Sie Bei Druckerverbindung von USB zu Wireless wechseln aus. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Wenn Sie weitere Informationen zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-

Verbindung wünschen, die Website ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

So wechseln Sie von einer Wireless-Verbindung zu einer USB- oder Ethernet-Verbindung (Windows)

Schließen Sie das USB- oder das Ethernet-Kabel am Drucker an.

●

So wechseln Sie von einer Wireless-Verbindung zu einer USB- oder Ethernet-Verbindung (OS X)

Fügen Sie den Drucker zur Druckerwarteschlange hinzu.

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen.

2. Klicken Sie je nach Betriebssystem im Bereich Hardware auf Drucken und Faxen, Drucken und Scannen oder Drucker und Scanner.

3. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf der linken Seite auf das Pluszeichen (+).

4. Wählen Sie den Drucker in der Liste mit den erkannten Druckern aus und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen.

klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. Zurzeit ist

Testen der Wireless-Verbindung

Drucken Sie den Testbericht für das Wireless-Netzwerk, um Informationen zur Wireless-Verbindung des Druckers zu erhalten. Der Testbericht für das Wireless-Netzwerk enthält Informationen zum Status des Druckers, zur Hardwareadresse (MAC) sowie zur IP-Adresse. Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, erscheinen auf der Testseite detaillierte Informationen zu den Netzwerkeinstellungen.

So drucken Sie den Bericht zum Test des Wireless-Netzwerks

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Schaltfläche Einst.).

2. Tippen Sie auf Berichte drucken

3. Tippen Sie auf Wireless-Testbericht.

78 Kapitel 8 Netzwerkeinrichtung DEWW

(Schaltfläche Wireless) und dann auf

Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers

Wenn die blaue Wireless-LED auf dem Bedienfeld des Druckers leuchtet, sind die WirelessFunktionen des Druckers eingeschaltet.

HINWEIS: Beim Anschließen eines Ethernet-Kabels werden die Wireless-Funktionen und die Wireless-LED vom Drucker automatisch ausgeschaltet.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Einrichtung und dann auf Netzwerkeinrichtung.

2. Tippen Sie auf Wireless-Einst.

3. Tippen Sie auf Wireless, um die Funktion ein- oder auszuschalten.

Ändern der Netzwerkeinstellungen

Über das Bedienfeld des Druckers können Sie eine Wireless-Verbindung für Ihren Drucker einrichten und verwalten sowie vielfältige Aufgaben zur Netzwerkverwaltung ausführen. Dazu zählen das Anzeigen und Ändern der Netzwerkeinstellungen, das Wiederherstellen der Standardeinstellungen für das Netzwerk sowie Ein- und Ausschalten der Wireless-Funktionen.

ACHTUNG: Die Netzwerkeinstellungen bieten Ihnen zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten. Allerdings sollten diese Einstellungen (beispielsweise Verbindungsgeschwindigkeit, IP-Einstellungen, Standard-Gateway und Firewall-Einstellungen) nur von erfahrenen Benutzern geändert werden.

So drucken Sie die Netzwerkeinstellungen

Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:

●

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Netzwerkstatusanzeige wird geöffnet. Wählen Sie Infos drucken aus, um die

Netzwerkkonfigurationsseite zu drucken.

Drucken Sie die Netzwerkkonfigurationsseite. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

●

Netzwerkkonfigurationsseite.

So stellen Sie die Verbindungsgeschwindigkeit ein

Sie können die Geschwindigkeit ändern, mit der die Daten über das Netzwerk übertragen werden. Der Standardwert ist Automatisch.

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Einrichtung und dann auf Netzwerkeinrichtung.

2. Tippen Sie auf Ethernet-Einstellungen.

3. Wählen Sie Erweiterte Einstellungen aus.

4. Tippen Sie auf Verbindungsgeschw..

5. Tippen Sie auf die Option, die der Hardware Ihres Netzwerks entspricht.

So ändern Sie die IP-Einstellungen

Die Standardeinstellung für die IP-Einstellungen lautet Automatisch. Hiermit werden die IPEinstellungen automatisch festgelegt. Als erfahrener Benutzer können Sie Einstellungen (wie die IPAdresse, die Subnetzmaske (Subnet Mask) oder den Standardgateway) jedoch auch manuell ändern.

(Wireless) oder (Ethernet). Die

ACHTUNG: Gehen Sie beim manuellen Zuordnen der IP-Adresse äußerst sorgfältig vor. Wenn Sie während der Installation eine ungültige IP-Adresse eingeben, kann von den Netzwerkkomponenten keine Verbindung zum Drucker hergestellt werden.

DEWW Ändern der Netzwerkeinstellungen 79

1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf Einrichtung und dann auf Netzwerkeinrichtung.

2. Tippen Sie auf Ethernet-Einstellungen oder Wireless-Einst.

3. Tippen Sie auf Erweiterte Einstellungen.

4. Tippen Sie auf IP-Einstellungen.

5. Sie werden in einer Meldung gewarnt, dass bei Änderung der IP-Adresse der Drucker aus dem Netzwerk entfernt wird. Tippen Sie zum Fortfahren auf OK.

6. Standardmäßig wird Automatisch ausgewählt. Klicken Sie zum manuellen Ändern der Einstellungen auf Manuell, und geben Sie dann die entsprechenden Daten für die folgenden Einstellungen ein:

IP-Adresse

●

Subnetzmaske

●

Standard-Gateway

●

DNS-Adresse

●

7. Geben Sie die Änderungen ein, und tippen Sie dann auf Fertig.

8. Tippen Sie auf OK.

Verwenden von HP Drahtlos direkt

Mithilfe von HP Drahtlos direkt können Sie kabellos von einem Computer, Smartphone, Tablet-PC oder einem anderen wireless-fähigen Gerät drucken, ohne eine Verbindung zu einem vorhandenen Wireless-Netzwerk herstellen zu müssen.

Richtlinien zur Verwendung von HP Drahtlos direkt

Vergewissern Sie sich, dass auf dem Computer oder dem mobilen Gerät die erforderliche

●

Software vorhanden ist.

Vergewissern Sie sich bei einem Computer, dass die mit dem Drucker gelieferte Druckersoftware installiert wurde.

Wenn die HP Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert ist, stellen Sie zunächst eine

●

Verbindung zu HP Drahtlos direkt her und installieren Sie anschließend die Druckersoftware. Wählen Sie Wireless aus, wenn Sie von der Druckersoftware nach dem Verbindungstyp gefragt werden.

Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert

●

wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter eprint/mobile_printing_apps.html.

Vergewissern Sie sich, dass HP Drahtlos direkt auf dem Drucker eingeschaltet ist und dass, falls

●

erforderlich, die Sicherheitsfunktionen aktiviert sind.

Die Verbindung für HP Drahtlos direkt kann von bis zu fünf Computern oder mobilen Geräten

●

gemeinsam benutzt werden.

HP Drahtlos direkt kann auch verwendet werden, wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit

●

einem Computer oder drahtlos mit einem Netzwerk verbunden ist.

www.hp.com/global/us/en/

Über HP Drahtlos direkt lässt sich keine Verbindung zwischen einem Computer, einem mobilen

●

Gerät oder einem Drucker und dem Internet herstellen.

80 Kapitel 8 Netzwerkeinrichtung DEWW

So schalten Sie HP Drahtlos direkt ein

Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf

2. Tippen Sie bei HP Drahtlos direkt auf Ein.

TIPP: Soll der Druck mit HP Drahtlos direkt mit erhöhter Sicherheit verwendet werden und wird vom Computer oder vom mobilen Gerät WPA2-Verschlüsselung unterstützt, tippen Sie auf Sicherheit, um die Sicherheitsfunktionen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Bei aktivierten Sicherheitsfunktionen können nur Benutzer, die im Besitz des Kennworts sind, über eine Wireless-Verbindung auf dem Drucker drucken. Wenn Sie die Sicherheitsfunktionen ausschalten, kann jeder Benutzer mit einem Wireless-Gerät in Wireless-Reichweite des Druckers eine Verbindung zum Drucker herstellen.

3. Tippen Sie auf Name für HP Drahtlos direkt, um den Namen für HP Drahtlos direkt anzuzeigen.

4. Wenn die Sicherheitsfunktionen aktiviert wurden, tippen Sie auf Sicherheitskennwort, um das Kennwort für HP Drahtlos direkt anzuzeigen.

TIPP: Sie können HP Drahtlos direkt auch über den EWS einschalten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter

So drucken Sie von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus

Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker HP Drahtlos direkt eingeschaltet ist.

Eingebetteter Webserver.

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html.

(HP Drahtlos direkt).

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung auf Ihrem mobilen Gerät. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum mobilen Gerät.

HINWEIS: Wenn vom mobilen Gerät kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht verwenden.

3. Stellen Sie vom mobilen Gerät aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit Wireless-Netzwerken aus, z. B. HP-Print-**-Officejet Pro XXXX. (Dabei stehen die beiden Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Drucken Sie das Dokument.

So drucken Sie von einem wireless-fähigen Computer aus (Windows)

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker HP Drahtlos direkt eingeschaltet ist.

2. Aktivieren Sie die Wi-Fi-Verbindung des Computers. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zum Computer.

HINWEIS: Wenn vom Computer kein Wi-Fi unterstützt wird, können Sie HP Drahtlos direkt nicht verwenden.

3. Stellen Sie vom Computer aus eine Verbindung zu einem neuen Netzwerk her. Führen Sie dabei Ihre üblichen Arbeitsschritte aus, um eine Verbindung zu einem neuen Wireless-Netzwerk oder einem Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt in der angezeigten Liste mit Wireless-Netzwerken aus, z. B. HP-Print-**-Officejet Pro XXXX. (Dabei

DEWW Verwenden von HP Drahtlos direkt 81

stehen die beiden Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn der Drucker über ein Wireless-Netzwerk installiert und mit dem Computer verbunden wurde. Wenn der Drucker über ein USB-Kabel installiert und mit dem Computer verbunden wurde, befolgen Sie die Arbeitsschritte weiter unten, um die Druckersoftware über die Verbindung für HP HP Drahtlos direkt zu installieren.

a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten,

●

wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der

●

Startanzeige. Klicken Sie in der App-Leiste auf Alle Apps, wählen Sie den Druckernamen aus und klicken Sie dann auf Dienstprogramme.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Desktop des

●

Computers auf Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und dann auf den Ordner für Ihren Drucker.

b. Klicken Sie auf Druckereinrichtung und -software und dann auf Neuen Drucker verbinden.

c. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus.

Wählen Sie die HP Druckersoftware in der Liste mit den erkannten Druckern aus.

d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

5. Drucken Sie das Dokument.

So drucken Sie von einem wireless-fähigen Computer aus (OS X)

1. Stellen Sie sicher, dass auf dem Drucker HP Drahtlos direkt eingeschaltet ist.

2. Schalten Sie auf dem Computer Wi-Fi ein.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der von Apple bereitgestellten Dokumentation.

3. Klicken Sie auf das Wi-Fi Symbol und wählen Sie den Namen für HP Drahtlos direkt aus, z. B. HP-Print-**-Officejet Pro XXXX. (Dabei stehen die Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)

Wenn HP Drahtlos direkt mit Sicherheitsfunktionen eingeschaltet wurde, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort ein.

4. Fügen Sie den Drucker hinzu.

a. Öffnen Sie die Systemeinstellungen.

b. Klicken Sie je nach Betriebssystem im Bereich Hardware auf Drucken und Faxen, Drucken

und Scannen oder Drucker und Scanner.

c. Klicken Sie unterhalb der Druckerliste auf der linken Seite auf das Pluszeichen (+).

d. Wählen Sie den Drucker in der Liste der erkannten Drucker aus (das Wort „Bonjour“ steht

in der rechten Spalte neben dem Druckernamen), und klicken Sie auf Hinzufügen.

82 Kapitel 8 Netzwerkeinrichtung DEWW

Klicken Sie hier, um auf die Online-Fehlerbehebung für HP Drahtlos direkt oder weitere Hilfe

zum Einrichten von HP Drahtlos direkt zuzugreifen. Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

DEWW Verwenden von HP Drahtlos direkt 83

9 Druckerverwaltungstools

Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:

Toolbox (Windows)

●

HP Dienstprogramm (OS X)

●

Eingebetteter Webserver

●

Toolbox (Windows)

Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen zum Drucker zugreifen.

HINWEIS: Die Toolbox kann von der HP Software-CD installiert werden, wenn der Computer die Systemanforderungen erfüllt. Die Systemanforderungen finden Sie in der Readme-Datei, die über die mit dem Drucker gelieferte CD mit der HP Druckersoftware verfügbar ist.

So öffnen Sie die Toolbox

1. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus:

Windows 8.1: Klicken Sie auf der Startanzeige links unten auf den Pfeil nach unten und

●

wählen Sie dann den Druckernamen aus.

Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich der

●

Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie den Druckernamen aus.

Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf

●

Start und wählen Sie Alle Programme aus. Klicken Sie auf HP und den Ordner für den Drucker und wählen Sie dann das Symbol mit dem Druckernamen aus.

2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen.

3. Klicken Sie auf Drucker warten.

HP Dienstprogramm (OS X)

Das HP Dienstprogramm enthält Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen, zum Kalibrieren des Druckers, zur Onlinebestellung von Verbrauchsmaterial und zur Suche nach Supportinformationen auf der Website.

HINWEIS: Die im HP Dienstprogramm verfügbaren Funktionen variieren je nach ausgewähltem Drucker.

Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie müssen die Druckpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.

Doppelklicken Sie im Stammordner der Festplatte im Ordner Programme im Ordner Hewlett-Packard auf „HP Dienstprogramm“.

84 Kapitel 9 Druckerverwaltungstools DEWW

Eingebetteter Webserver

Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie mit dem eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers Statusinformationen anzeigen, Einstellungen ändern und den Drucker von Ihrem Computer aus verwalten.

HINWEIS: Zum Anzeigen oder Ändern bestimmter Einstellung benötigen Sie möglicherweise ein Kennwort.

HINWEIS: Sie können den eingebetteten Webserver öffnen und verwenden, ohne dass eine Verbindung zum Internet besteht. Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verfügbar.

Informationen zu Cookies

●

Öffnen des eingebetteten Webservers

●

Bedienfeldsperre

●

Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen

●

Informationen zu Cookies

Der eingebettete Webserver (EWS, Embedded Web Server) speichert sehr kleine Textdateien (Cookies) auf der Festplatte, wenn Sie damit arbeiten. Diese Dateien dienen dazu, Ihren Computer zu erkennen, wenn Sie den EWS das nächste Mal aufrufen. Wurde beispielsweise die EWS-Sprache konfiguriert, wird diese Einstellung in einem Cookie abgelegt, sodass die Seiten beim nächsten Zugreifen auf den EWS in der betreffenden Sprache angezeigt werden. Einige Cookies (wie der Cookie zum Speichern kundenspezifischer Voreinstellungen) werden auf dem Computer gespeichert, bis Sie diese manuell entfernen.

Sie können Ihren Browser wahlweise so konfigurieren, dass Cookies automatisch angenommen werden oder jedes Mal nachgefragt wird, wenn ein Cookie angeboten wird. Letzteres überlässt Ihnen die Entscheidung, Cookies einzeln anzunehmen oder abzulehnen. Sie können mit Ihrem Browser auch unerwünschte Cookies entfernen.

Wenn Sie Cookies deaktivieren, sind je nach Drucker eine oder mehrere der folgenden Funktionen nicht mehr verfügbar:

Verwenden einiger Einrichtungsassistenten

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Merken der Spracheinstellung für den EWS-Browser

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Personalisieren der EWS-Startseite (Start)

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Informationen darüber, wie Sie Ihre Datenschutz- und Cookie-Einstellungen ändern oder Cookies anzeigen oder löschen können, finden Sie in der Dokumentation Ihres Webbrowsers.

Öffnen des eingebetteten Webservers

Sie können entweder über ein Netzwerk oder über HP Drahtlos direkt auf den eingebetteten Webserver zugreifen.

DEWW Eingebetteter Webserver 85

So öffnen Sie den eingebetteten Webserver über ein Netzwerk

1. Suchen Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers auf der Netzwerkkonfigurationsseite.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

2. Geben Sie in einem unterstützten Webbrowser auf Ihrem Computer die IP-Adresse oder den Hostnamen ein, die/der dem Drucker zugeordnet wurde.

Wenn die IP-Adresse beispielsweise 123.123.123.123 lautet, geben Sie folgende Adresse in den Webbrowser ein: http://123.123.123.123.

So öffnen Sie den eingebetteten Webserver über HP Drahtlos direkt

Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf

2. Wenn für HP Drahtlos direkt der Status Aus angezeigt wird, tippen Sie zum Einschalten auf HP Drahtlos direkt.

3. Aktivieren Sie auf dem Wireless-Computer den Wireless-Modus, suchen Sie nach dem Namen für HP Drahtlos direkt und stellen Sie eine Verbindung zu diesem Namen her. Wenn die Sicherheitsfunktionen für HP Drahtlos direkt aktiviert sind, geben Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung das Kennwort für HP Drahtlos direkt ein.

4. Geben Sie in einem auf dem Computer unterstützten Webbrowser die folgende Adresse ein: http://192.168.223.1.

Netzwerkkonfigurationsseite.

Bedienfeldsperre

Sie können bestimmte Funktionen vom eingebetteten Webserver (EWS) aus sperren, um zu verhindern, dass Unbefugte über das Bedienfeld des Druckers auf diese Funktionen zugreifen können.

(HP Drahtlos direkt).

Sobald die Bedienfeldsperre aktiviert wurde, sind bestimmte Funktionen nicht mehr über das Bedienfeld zugänglich. Die Einstellung für die Bedienfeldsperre selbst kann ebenfalls gesperrt werden, indem im EWS ein Administratorkennwort festgelegt wird. Das Kennwort muss eingegeben werden, wenn auf die Einstellung zum Ein- oder Ausschalten der Bedienfeldsperre zugegriffen wird.

Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen

Überprüfen Sie die Netzwerkeinrichtung

Stellen Sie sicher, dass der Drucker nicht mit einem Telefonkabel oder einem Crossover-Kabel

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mit dem Netzwerk verbunden ist.

Stellen Sie sicher, dass das Netzwerkkabel fest an den Drucker angeschlossen ist.

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Prüfen Sie, ob die externen Netzwerkgeräte (Hub, Switch, Router) eingeschaltet sind und

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korrekt funktionieren.

Überprüfen Sie den Computer

Stellen Sie sicher, dass der verwendete Computer an das Netzwerk angeschlossen ist.

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HINWEIS: Sie können auch auf den EWS zugreifen, wenn HP Drahtlos direkt für den Drucker eingeschaltet ist und Sie die IP-Adresse des Druckers kennen.

86 Kapitel 9 Druckerverwaltungstools DEWW

Überprüfen des Webbrowsers

Stellen Sie sicher, dass der Webbrowser den minimalen Systemanforderungen entspricht.

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Weitere Informationen zu den Systemanforderungen finden Sie in der Readme-Datei für den Drucker auf der CD mit der HP Druckersoftware.

Wenn von Ihrem Webbrowser Proxy-Einstellungen zum Verbinden mit dem Internet verwendet

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werden, deaktivieren Sie diese Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser.

Stellen Sie sicher, dass JavaScript und Cookies in Ihrem Webbrowser aktiviert sind. Weitere

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Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Webbrowser.

Überprüfen Sie die IP-Adresse des Druckers

Drucken Sie zum Überprüfen der IP-Adresse des Druckers eine Netzwerkkonfigurationsseite.

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Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Einrichtung, Berichte und dann auf Netzwerkkonfigurationsbericht.

Pingen Sie den Drucker mithilfe der IP-Adresse von einer Eingabeaufforderung (Windows) oder

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vom Netzwerk-Dienstprogramm (OS X) aus.

HINWEIS: OS X Lion und OS X Mountain Lion: Das Netzwerk-Dienstprogramm befindet sich im Ordner Dienstprogramme im Ordner Programme im Stammordner der Festplatte.

OS X Mavericks: Öffnen Sie den Finder, halten Sie die Wahltaste gedrückt und wählen Sie im Apple ( ) Menü die Option Systeminformationen aus. Wählen Sie Fenster > Netzwerkdienstprogramm aus.

Wenn die IP-Adresse beispielsweise 123.123.123.123 lautet, geben Sie folgenden Befehl hinter der Eingabeaufforderung (Windows) ein:

C:\ping 123.123.123.123

Oder

Klicken Sie im Netzwerkdienstprogramm (OS X) auf die Registerkarte Ping, geben Sie

123.123.123.123 in das Feld ein und klicken Sie anschließend auf Ping.

Wenn eine Antwort angezeigt wird, ist die IP-Adresse richtig. Wird ein Zeitüberschreitungsfehler angezeigt, ist die IP-Adresse nicht richtig.

TIPP: Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie die Website des HP Onlinesupports unter und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.

www.hp.com/support besuchen. Auf dieser Website finden Sie Informationen

DEWW Eingebetteter Webserver 87

HP E3E02A, Officejet Pro 6830 User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Vorgehensweise

2 Erste Schritte

Eingabehilfen

HP EcoSolutions (HP und die Umwelt)

Verwalten der Stromversorgung

Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien

Bauteile des Druckers

Frontansicht

Bereich für Verbrauchsmaterial

Rückansicht

Verwenden des Druckerbedienfelds

Tasten und LEDs auf einen Blick

Symbole – Bedienfelddisplay

Ändern der Druckereinstellungen

Grundlagen zum Papier

Empfohlenes Papier für den Druck

Bestellen von HP Papier

Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier

Einlegen von Papier

Auflegen von Originalen auf das Scannerglas

Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug

Einsetzen eines USB-Flash-Laufwerks

Aktualisieren des Druckers

Öffnen der HP Druckersoftware (Windows)

Ausschalten des Druckers

Drucken von Dokumenten

Drucken von Broschüren

Drucken auf Briefumschlägen

Drucken von Fotos

Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Drucken mit maximaler Auflösung

Tipps für erfolgreiches Drucken

DEWW Drucken mit AirPrintTM 33

4 Kopieren und scannen

Kopieren

Scannen

Scannen an einen Computer

Scannen auf ein Speichergerät

An E-Mail scannen

„An E-Mail scannen“ einrichten

Verwenden von „An E-Mail scannen“

Ändern der Konteneinstellungen

Scannen mithilfe von Webscan

Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text

Scannen von Dokumenten als bearbeitbaren Text

Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text

Senden einer Faxnachricht

Senden einer Standardfaxnachricht

Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer

Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Empfangen einer Faxnachricht

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Einrichten von Faxsicherung

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe

Sperren unerwünschter Faxnummern

Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax

Anforderungen für HP Digitales Fax

Aktivieren von HP Digitales Fax

Ändern der Einstellungen für HP Digitales Fax

Einrichten von Telefonbuchkontakten

Einrichten und Ändern von Telefonbuchkontakten

Einrichten und Ändern von Gruppen-Telefonbuchkontakten

So löschen Sie Telefonbuchkontakte

Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten

Ändern der Faxeinstellungen

Einrichten der Faxkopfzeile

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung