HP CV136A, Officejet Pro 251 dw User guide [zh]
HP Officejet Pro 251dw 印
表機
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版權資訊
© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
第二版，2014 年 1 月
Hewlett-Packard Company
說明
本文件所包含的資訊如有變更，恕不另
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智慧財產權說明
Microsoft、Windows、Windows XP、
Windows Vista、Windows 7 及
Windows 8 都是 Microsoft Corporation
在美國的註冊商標。
ENERGY STAR® 和 ENERGY STAR
標誌是美國註冊商標。
安全資訊
使用本產品時請永遠遵循基本的安全措
施，以降低受到火災或電繫等傷害的危
險。
1. 請閱讀並瞭解印表機所附之文件中的
所有說明。
2. 遵守產品上所標示的所有警告和指
示。
3. 在清潔之前請從牆上插座中拔下本產
品的電源線。
4. 不要在有水的地方或您本身淋濕時，
安裝或使用本產品。
5. 將本產品牢固安裝於穩固平面。
6. 請將產品安裝在有保護的區域，不讓
任何人踩踏電源線或被電源線絆倒，如
此電源線不會損毀。
7. 產品無法正常運作時，請參閱
題。
8. 產品內部沒有可供使用者維修的零
件。 有關維修問題，請洽詢合格的維修
人員。
解決問
目錄
1 開始使用
存取性..........................................................................................................................8
HP EcoSolutions (HP 與環境).....................................................................................9
印表機零組件說明......................................................................................................10
前視圖..................................................................................................................10
耗材區..................................................................................................................11
後視圖..................................................................................................................11
使用印表機控制台......................................................................................................12
按鈕與指示燈號的概觀.........................................................................................12
控制台顯示器圖示................................................................................................13
變更印表機設定....................................................................................................14
選取模式.........................................................................................................14
變更印表機設定...............................................................................................15
選取紙張....................................................................................................................15
建議使用的紙張....................................................................................................15
建議的相片列印紙張.............................................................................................16
選取和使用媒體的提示列印材質選取....................................................................17
放入紙張....................................................................................................................17
放入標準大小印材................................................................................................17
放入信封...............................................................................................................18
放入卡片和相紙....................................................................................................19
自訂大小的紙張....................................................................................................20
插入記憶體裝置.........................................................................................................21
安裝配件....................................................................................................................22
安裝自動雙面列印配件（雙面列印器）................................................................22
安裝紙匣 2............................................................................................................22
設定紙匣...............................................................................................................24
開啟印表機驅動程式裡的配件..............................................................................24
若要開啟配件 (Windows)................................................................................25
若要開啟配件 (Mac OS X)..............................................................................25
維護印表機.................................................................................................................25
清潔外部 ..............................................................................................................25
更新印表機.................................................................................................................25
使用內嵌式 Web 伺服器更新印表機.....................................................................25
使用印表機控制台更新印表機..............................................................................26
開啟印表機軟體 (Windows).......................................................................................26
關閉印表機電源.........................................................................................................26
還原出廠預設值.........................................................................................................27
1
2 列印
列印文件....................................................................................................................28
列印文件 (Windows).............................................................................................28
列印文件 (Mac OS X)...........................................................................................29
列印型錄....................................................................................................................29
列印型錄 (Windows).............................................................................................30
列印型錄 (Mac OS X)...........................................................................................30
列印於信封.................................................................................................................31
列印於信封 (Windows).........................................................................................31
列印於信封 (Mac OS X).......................................................................................32
列印相片....................................................................................................................32
列印相片至相片紙 (Windows)..............................................................................32
列印相片至相片紙 (Mac OS X).............................................................................33
從記憶體裝置列印相片 ........................................................................................33
列印於特殊與自訂大小的紙張....................................................................................34
列印於特殊或自訂尺寸的紙張 (Windows)............................................................34
列印於特殊或自訂大小的紙張 (Mac OS X)...........................................................35
設定自訂尺寸 (Mac OS X)....................................................................................35
HP ePrint...................................................................................................................36
HP Wireless Direct....................................................................................................36
開啟 HP Wireless Direct 列印...............................................................................37
從具有無線功能的行動裝置列印...........................................................................37
從具有無線功能的電腦列印..................................................................................37
從具有無線功能的電腦列印 (Windows)...........................................................37
從具有無線功能的電腦列印 (Mac OS X).........................................................38
雙面列印....................................................................................................................38
檢視列印解析度.........................................................................................................39
3Web 服務
Web 服務說明............................................................................................................40
HP ePrint..............................................................................................................40
印表機應用程式....................................................................................................40
設定 Web 服務...........................................................................................................41
使用 HP 印表機軟體設定 Web 服務.....................................................................41
使用印表機的控制台設定 Web 服務.....................................................................41
使用內嵌式 Web 伺服器設定 Web 服務...............................................................42
使用 Web 服務...........................................................................................................42
HP ePrint..............................................................................................................42
使用 HP ePrint 進行列印.................................................................................43
尋找印表機的電子郵件地址.............................................................................43
關閉 HP ePrint................................................................................................43
印表機應用程式....................................................................................................43
使用印表機應用程式.......................................................................................43
管理印表機應用程式.......................................................................................44
關閉印表機應用程式
.......................................................................................44
移除 Web 服務...........................................................................................................44
2
目錄
4 使用墨水匣
墨水匣與列印頭的資訊...............................................................................................45
檢查預估的墨水存量..................................................................................................46
僅使用黑色或彩色墨水進行列印................................................................................46
更換墨水匣.................................................................................................................46
存放列印耗材.............................................................................................................48
匿名使用資訊儲存......................................................................................................48
5 解決問題
HP 支援.....................................................................................................................50
取得電子式支援....................................................................................................51
致電 HP 支援........................................................................................................51
在您撥打電話之前...........................................................................................51
電話支援期限..................................................................................................52
電話支援期限過後...........................................................................................52
一般疑難排解技巧及資源...........................................................................................52
解決印表機問題.........................................................................................................52
印表機突然關機....................................................................................................53
校正失敗...............................................................................................................53
印表機沒有響應（無列印內容）...........................................................................53
印表機列印速度緩慢.............................................................................................54
印表機發出一些未預期的噪音..............................................................................55
列印空白頁或部分內容.........................................................................................55
頁面某些部份消失或錯誤......................................................................................56
文字或圖像位置不正確.........................................................................................56
列印品質疑難排解......................................................................................................57
解決進紙問題.............................................................................................................61
解決使用 Web 服務和 HP 網站的問題.......................................................................62
解決使用 Web 服務的問題...................................................................................62
解決使用 HP 網站的問題......................................................................................63
解決記憶體裝置問題..................................................................................................63
印表機無法讀取記憶體裝置..................................................................................63
印表機無法讀取記憶體裝置中的相片....................................................................64
解決 Ethernet 網路問題.............................................................................................64
一般網路問題疑難排解.........................................................................................64
3
解決無線問題.............................................................................................................64
基本無線疑難排解................................................................................................65
步驟 1 - 確認無線 (802.11) 燈亮起..................................................................65
步驟 2 - 重新啟動無線網路的元件...................................................................65
步驟 3 - 執行列印無線網路測試......................................................................65
進階無線疑難排解................................................................................................65
步驟 1：確保電腦已連接到您的網路...............................................................66
步驟 2：確保印表機已連接至網路..................................................................67
步驟 3：確保電腦並非透過虛擬私有網路 (VPN) 連線到網路..........................68
步驟 4：確保印表機在線上且已準備就緒........................................................68
步驟 5：確保將印表機的無線版本設為預設印表機驅動程式（僅 Windows）.69
步驟 6：檢查防火牆軟體是否封鎖通訊...........................................................69
解決問題後...........................................................................................................70
設定防火牆軟體以便使用印表機................................................................................70
解決印表機管理問題..................................................................................................71
無法開啟內嵌式 Web 伺服器................................................................................71
疑難排解安裝問題......................................................................................................72
硬體安裝注意事項................................................................................................72
HP 軟體安裝注意事項..........................................................................................73
解決網路問題.............................................................................................................73
瞭解印表機狀態報告..................................................................................................74
列印頭維護.................................................................................................................75
清潔印字頭...........................................................................................................76
校準跳行...............................................................................................................77
校正列印頭...........................................................................................................77
重新安裝列印頭....................................................................................................78
網路組態頁說明.........................................................................................................80
清除卡紙....................................................................................................................81
清除卡紙...............................................................................................................82
避免卡紙...............................................................................................................83
A 技術資訊
保固資訊....................................................................................................................84
惠普科技有限保固聲明.........................................................................................85
墨水匣保固資訊....................................................................................................85
4
目錄
印表機規格.................................................................................................................87
物理規格...............................................................................................................87
產品功能和容量....................................................................................................87
處理器及記憶體規格.............................................................................................88
系統需求...............................................................................................................88
網路協定規格........................................................................................................88
內嵌式 Web 伺服器規格.......................................................................................88
紙張規格...............................................................................................................89
瞭解支援材質的規格.......................................................................................89
設定最小邊界..................................................................................................92
在一頁的兩面上列印的原則.............................................................................92
列印規格...............................................................................................................93
Web 服務規格......................................................................................................93
HP ePrint........................................................................................................93
印表機應用程式...............................................................................................93
HP 網站規格.........................................................................................................93
環境規格...............................................................................................................93
電氣規格...............................................................................................................93
聲發射規格...........................................................................................................94
記憶體裝置規格....................................................................................................94
記憶卡規格......................................................................................................94
USB 閃存卡.....................................................................................................94
法規資訊....................................................................................................................95
FCC 聲明..............................................................................................................95
韓國使用者注意事項.............................................................................................96
日本使用者 VCCI (Class B) 合規聲明..................................................................96
日本電源線使用者注意事項..................................................................................96
德國噪音排放聲明................................................................................................96
歐盟法規注意事項................................................................................................96
GS 宣告（德國）.................................................................................................97
無線產品法規資訊................................................................................................98
無線頻率幅射的吸收.......................................................................................98
巴西使用者注意事項.......................................................................................98
加拿大使用者注意事項....................................................................................99
台灣使用者注意事項.......................................................................................99
墨西哥使用者注意事項..................................................................................100
日本使用者注意事項.....................................................................................100
法規機型識別碼..................................................................................................100
5
環保產品管理計畫....................................................................................................101
紙張使用.............................................................................................................101
塑膠....................................................................................................................101
原料安全性資料..................................................................................................101
回收計畫.............................................................................................................101
HP 噴墨耗材回收計畫........................................................................................101
歐盟居民廢棄設備處置方法................................................................................102
耗電量................................................................................................................103
化學物質.............................................................................................................103
電池資訊.............................................................................................................103
荷蘭電池處置方法.........................................................................................103
台灣電池處置方法.........................................................................................103
加州高氯酸鹽材料聲明..................................................................................103
RoHS 注意事項（僅限中國）.............................................................................104
有害物質限制（烏克蘭）....................................................................................104
第三方授權...............................................................................................................105
BHP 耗材與配件
線上訂購列印耗材....................................................................................................114
耗材.........................................................................................................................114
墨水匣及列印頭..................................................................................................114
HP 紙張..............................................................................................................115
C 網路設定
變更基本的網路設定................................................................................................116
檢視與列印網路設定...........................................................................................116
開啟或關閉無線通訊裝置....................................................................................116
變更進階網路設定....................................................................................................116
設定連結速度......................................................................................................117
檢視 IP 設定.......................................................................................................117
變更 IP 設定.......................................................................................................117
設定印表機防火牆設定.......................................................................................117
建立與使用防火牆規則..................................................................................117
重設網路設定......................................................................................................119
6
目錄
設定印表機的無線通訊.............................................................................................119
開始前................................................................................................................119
設定無線網路上的印表機....................................................................................120
使用 HP 印表機軟體設定印表機....................................................................120
使用無線設定精靈設定印表機.......................................................................120
使用 WiFi 保護設定 (WPS) 設定印表機.........................................................120
使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定印表機.................................................121
變更連線類型......................................................................................................121
測試無線連線......................................................................................................122
確保無線網路安全的原則....................................................................................122
安全性設定概觀.............................................................................................123
將硬體位址加入無線路由器（MAC 過濾）...................................................123
其他無線安全性原則.....................................................................................123
降低無線網路干擾可能性的原則 ........................................................................124
解除安裝並重新安裝 HP 軟體..................................................................................124
Windows.............................................................................................................124
Mac OS X...........................................................................................................125
D 印表機管理工具
工具箱（Windows）................................................................................................126
HP 公用程式 (Mac OS X)........................................................................................126
內嵌式 Web 伺服器..................................................................................................126
關於 Cookie........................................................................................................127
開啟內嵌式 Web 伺服器.....................................................................................127
內嵌式 Web 伺服器規格.....................................................................................127
產品安全性功能.......................................................................................................128
在内嵌式 Web 伺服器中指定一個管理員密碼.....................................................129
控制台面板鎖定..................................................................................................129
停用未使用的協定和服務....................................................................................129
管理員設定.........................................................................................................130
顔色存取控制台..................................................................................................130
受保護的通訊協定 – HTTPS...............................................................................130
防火牆................................................................................................................130
Syslog................................................................................................................130
憑證....................................................................................................................130
簽名韌體.............................................................................................................130
無線驗證.............................................................................................................130
索引...............................................................................................................................137
7
1 開始使用
本手冊提供使用印表機及解決問題的詳細說明。
•
存取性
•
HP EcoSolutions (HP 與環境)
•
印表機零組件說明
•
使用印表機控制台
•
選取紙張
•
放入紙張
•
插入記憶體裝置
•
安裝配件
•
維護印表機
•
更新印表機
•
開啟印表機軟體 (Windows)
•
關閉印表機電源
•
還原出廠預設值
附註 如果您透過執行 Windows XP Starter Edition、Windows Vista Starter
Edition、Windows 7 Starter Edition 或 Windows 8 Starter Edition 的電腦使
用印表機，則某些功能可能會無法使用。 如需詳細資訊，請參閱
系統需求。
存取性
印表機提供多種便於殘障人士使用的功能。
視障
視障人士可以使用作業系統的協助工具選項與功能，存取印表機隨附的 HP 軟
體。 該軟體亦支援大多數輔助技術，例如螢幕助讀員、Braille 助讀員及語音輸
入應用程式。 對於色盲使用者，HP 軟體與印表機控制台使用的彩色按鈕與標籤
均附有說明相應動作的簡單文字或圖示標籤。
肢障
對於行動不便的使用者，可透過鍵盤指令執行 HP 軟體功能。 HP 軟體還提供
Windows 協助工具選項，例如，相黏鍵、切換鍵、篩選鍵和滑鼠鍵。 使用者無
需太費力即可操作印表機門蓋、按鈕、紙匣和紙張導板。
支援
如需有關本印表機的協助工具以及 HP 對產品協助工具之承諾的更多詳細資料，
請造訪 HP 網站：
如需有關 Mac OS X 的協助工具資訊，請造訪 Apple 網站：
accessibility。
8 開始使用
www.hp.com/accessibility。
www.apple.com/
HP EcoSolutions (HP 與環境)
HP 承諾協助客戶使其環境足跡達到最佳化，並且無論是在家中還是辦公室内，
均能實現可靠列印。
如需有關 HP 在製造階段所遵循環保原則的更多詳細資訊，請參閱
計畫。 如需有關 HP 的環保計劃解決方案的詳細資訊，請造訪 www.hp.com/
ecosolutions。
管理電源
若要節省電力，請嘗試下列方法：
• 開啟印表機的「睡眠模式」功能，然後選取時間最短的選項。 印表機閒置
此段時間後，就會進入低耗電量模式。 若要設定此功能，請依序碰觸印表
機控制台顯示器上的
項。
• 使用印表機的「排程開啟/關閉」功能，然後選取您要印表機自動開啟和關
閉的日期與時間。 例如，您可以排定印表機在週一到週五每天的上午 8 時
開啟，下午 8 時關閉。 如此一來，就會在夜間和週末期間節省能源。 若要
設定此功能，請依序碰觸印表機控制台顯示器上的
閉」，然後設定要開啟和關閉印表機的時間。
• 將螢幕亮度調整為較暗的設定。 若要設定此功能，請依序碰觸印表機控制
台顯示器上的
附註 如果有一個或多個墨水匣遺失，印表機的「睡眠模式」和「排程開啟/
關閉」功能會暫時無法使用。 重新安裝墨水匣後，可以繼續使用這些功能。
注意 HP 建議您盡快更換任何遺失的墨水匣，以避免發生列印品質問題、可
能使用額外墨水或損壞墨水系統。 遺失墨水匣時切勿關閉印表機。
、「螢幕亮度」，然後設定所需的選項。
環保產品管理
（ECO 按鈕）、「睡眠」，然後碰觸所需的選
、「排程開啟/關
存放列印耗材
若要節省諸如墨水和紙張等列印耗材，請嘗試以下操作：
• 透過 HP 全球合作夥伴收回用過的 HP 原廠墨水匣。 請瀏覽 www.hp.com/
recycle 上的詳細資訊。
• 在紙張上進行雙面列印，以減少使用的紙張。 如果印表機具備 HP 自動雙
面列印配件（雙面列印器），請參閱
• 透過 HP 智慧型列印列印 Web 内容時節約墨水和紙張。 如需詳細資訊，請
www.hp.com/go/smartprint。
瀏覽
• 將列印模式變更為草稿設定。 草稿設定使用的墨水較少。
• 若非必要，請勿清潔列印頭。 這會浪費墨水並縮短墨匣壽命。
雙面列印。
HP EcoSolutions (HP 與環境)9
第 1 章
印表機零組件說明
本節主題如下：
•
前視圖
•
耗材區
•
後視圖
前視圖
1 墨水匣存取擋門
2 前方 USB 連接埠
3 出紙匣
4 紙匣 1
5 出紙匣延伸托板
6
7 控制台
（電源按鈕）
10 開始使用
耗材區
1 墨水匣存取擋門
2 墨水匣
3 列印頭
4 列印頭鎖栓
後視圖
1 Ethernet 網路連接埠
2 後方通用序列匯流排 (USB) 連接埠
3 電源輸入
4 自動雙面列印配件（雙面列印模組）
印表機零組件說明 11
第 1 章
使用印表機控制台
本節主題如下：
•
按鈕與指示燈號的概觀
•
控制台顯示器圖示
•
變更印表機設定
按鈕與指示燈號的概觀
下列圖示和相關表格簡要說明每種印表機型號之控制台的功能。
標籤 名稱及說明
1 無線圖示： 啓用 802.11 無線功能時，圖示旁邊的指示燈便亮起，這表示印表機已連至網路。 如
2 首頁按鈕： 從任何其他畫面返回首頁畫面。
3 「控制台顯示器」： 碰觸螢幕以選取功能表選項。 如需在顯示器上出現之圖示的詳細資訊，請
4 「說明按鈕」： 開啟說明功能表。
5 取消按鈕： 停止工作、結束功能表或是結束設定。
6 向右箭頭： 翻閱功能表的各設定。
7 向左箭頭： 翻閱功能表的各設定。
8 返回鈕： 返回上一個功能表。
12 開始使用
果 LED 閃爍，表示無線連線開啟，但印表機未連線至網路。 如果無線指示燈關閉，表示無線廣
播也是關閉的。
參閱
控制台顯示器圖示。
控制台顯示器圖示
圖示 用途
顯示存在乙太網路連線。
顯示存在無線網路連線，並可存取無線狀態和設定。 訊號強度以曲線數目表示。 這
用於架構模式。 如需詳細資訊，請參閱設定印表機的無線通訊。
顯示 HP ePrint 已開啟。 如需詳細資訊，請參閱 HP ePrint。
顯示可以使用 HP Apps 的畫面。 如需詳細資訊，請參閱印表機應用程式。
顯示可以調整相片列印選項的畫面。
顯示「設定」畫面，用於產生報告、變更維護設定，以及存取「說明」畫面。
使用印表機控制台 13
第 1 章
（續）
圖示 用途
顯示「網路」畫面以供選取選項。
提供有關印表機功能的詳細資訊。
顯示可以查看墨水匣相關資訊的畫面，包括填充存量在內。 當墨水匣需注意時，此
圖示的邊框便會呈現紅色。
附註 墨水存量警告及指示燈僅提供規劃用途的預估。 當您收到墨水量偏低的警告
訊息時，請考量先添購更換用的墨水匣，以免屆時耽誤列印工作。 除非出現提示，
否則無需更換墨水匣。
顯示可以讓您瞭解有助於節省天然資源並降低不同列印選擇對環境影響的印表機功
能畫面。
提示 您可以從該畫面配置某些功能的設定。
變更印表機設定
使用控制台可變更印表機的模式和設定、列印報告或取得印表機的說明。
提示 如果印表機已連接到電腦，您也可以使用電腦上的 HP 軟體工具，例
如 HP 印表機軟體、HP 公用程式 (Mac OS X) 或 EWS 來變更印表機設定。
如需有關這些工具的詳細資訊，請參閱
本節主題如下：
•
•
選取模式
控制台顯示器的主功能表會顯示印表機可用的模式。
附註 若要選取模式，碰觸 （左方向鍵）或 （右方向鍵）以查看可用模
式，然後碰觸圖示以選取所需的模式。 依照控制台顯示器的提示來完成工
作。 工作完成後，控制台顯示器會返回主功能表。
14 開始使用
印表機管理工具。
選取模式
變更印表機設定
選取不同的模式
碰觸 （返回按鈕）回到主功能表。 碰觸 （左方向鍵）或 （右方向鍵）以
翻閱可用模式，然後碰觸圖示以選取所需的模式。
變更模式的設定
1. 選取模式後，碰觸箭頭按鈕捲動可用的設定，然後碰觸您想要變更的設定。
2. 依照顯示器上的提示來變更設定，然後觸碰「完成」。
變更印表機設定
若要變更印表機設定或列印報告，請使用「設定」功能表中的選項：
1. 碰觸
2. 碰觸箭頭按鈕來捲動功能表。
3. 碰觸功能表項目來選取功能表或選項。
選取紙張
印表機可以使用大部分辦公用材質類型。 在購買大量紙張時，最好是先測試不
同類型的列印材質。 若要取得最理想的列印品質，請使用 HP 材質。 如需有關
HP 印材的詳細資訊，請瀏覽 HP 網站
附註 碰觸 （返回按鈕）回到上一個功能表。
（右方向鍵），然後碰觸「設定」。
附註 碰觸 （返回按鈕）回到上一個功能表。
www.hp.com。
本節主題如下：
•
•
•
建議使用的紙張
若要得到最佳列印品質，HP 建議使用特別針對列印專案類型設計的 HP 紙張。
HP 建議您使用含有 ColorLok 標誌的普通紙列印日常文件。 具有
ColorLok 標誌的所有紙張都會經過獨立測試以符合可靠性和列印
品質的高標準，而且產生的文件具有鮮活、生動的色彩、比普通一
般紙張更明顯的黑色、乾燥速度也更快。 您可以向主要的紙張製
造商洽詢含 ColorLok 標誌紙張的各種重量及尺寸。
建議使用的紙張
建議的相片列印紙張
選取和使用媒體的提示列印材質選取
選取紙張 15
第 1 章
依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。
HP 型錄紙
HP 專業紙
HP 特級簡報紙
HP 專業紙
HP 超白噴墨紙 HP 超白噴墨紙能產生高對比度的色彩和清晰的文字。 它的不透明性
HP 列印紙 「HP 列印紙」是高品質的多功能紙。 它所產生的文件，不論在外觀和
HP 辦公室專用紙 「HP 辦公室專用紙」是高品質的多功能紙。 它適合影印、草稿、備忘
HP 辦公室再生紙 「HP 辦公室再生紙」是高品質的多功能紙，採用 30% 的回收纖維材質
若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至 www.hp.com。 移至購買產品與服務，並 選
取墨水匣、碳粉匣與紙張。
附註 目前 HP 網站的某些部分僅提供英文內容。
建議的相片列印紙張
若要得到最佳列印品質，HP 建議使用特別針對列印專案類型設計的 HP 紙張。
依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。
依您所在的國家/地區而異，您可能無法使用某些紙張。
上述紙張均經雙面光面或霧面處理，以便雙面列印。 它們是用來製作專
業品質行銷文宣的絕佳選擇，例如型錄、郵寄廣告單，以及報告封面與
日曆的商業圖片。
這些紙張是高磅數雙面霧面處理的紙張，極適合於簡報、提案、報告及
商務通訊等用途。 紙張厚實，能使人印象深刻。
足以應付雙面彩色用途，不會穿透，很適合做為新聞稿、報告和廣告傳
單使用。 採用 ColorLok 技術，不但減少暈染，同時黑白分明色彩艷麗。
觸覺上都比列印在標準多用途紙或影印紙上的文件更加真實。 採用
ColorLok 技術，不但減少暈染，同時黑白分明色彩艷麗。
及其他日常文件使用。 採用 ColorLok 技術，不但減少暈染，同時黑白
分明色彩艷麗。
製造。 具有 ColorLok 技術的特色，可列印較銳利、黑色鮮明、生動的
色彩。
HP 超特級相紙 HP 的最佳相片紙，這是適合製作專業品質相片的重磅紙， 具有立即乾
HP 特級相紙 這種厚相片紙具有立即乾燥的特色，容易處理又不會弄髒。 這種相紙可
HP 普通相片紙 使用專為非正式列印所設計的紙張列印低成本的彩色普通快照。 這種
16 開始使用
燥的特色，容易處理又不會弄髒。 這種相紙可以防水、抗污，並且不沾
指紋還能防潮。 這種相片紙有多種尺寸，包括 A4、8.5 x 11 英吋、10
x 15 公分（4 x 6 英吋）、13 x 18 公分（5 x 7 英吋），並提供光面或
軟光面（緞霧面）兩種塗面。 使用無酸物質，可讓文件的色彩更持久。
以防水、抗污，並且不沾指紋還能防潮。 您的列印品的外觀和觸感，可
與沖印店處理過的相片媲美。 這種相片紙提供多種尺寸，包括 A4、8.5
x 11 英吋、10 x 15 公分（4 x 6 英吋）、13 x 18 公分（5 x 7 英吋）和
光面及軟光面（緞霧面）兩種塗面。 使用無酸物質，可讓文件的色彩更
持久。
經濟實惠的相片紙的乾燥速度很快，很容易處理。 當您使用這種紙張搭
配任何噴墨印表機時，可列印輪廓鮮明且清爽的影像。 提供各種大小的
半光面紙，包括 8.5 x 11 英吋、A4、4 x 6 英吋和 10 x 15 公分。使用
無酸物質，可讓文件的色彩更持久。
若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至 www.hp.com。 移至購買產品與服務，並 選
取墨水匣、碳粉匣與紙張。
附註 目前 HP 網站的某些部分僅提供英文內容。
選取和使用媒體的提示列印材質選取
為了獲得最佳的效果，請遵守以下的準則：
• 請務必使用符合印表機規格的印材。 如需詳細資訊，請參閱
• 每次只能放入一種印材類型至紙匣或自動文件進紙器 (ADF)。
• 將印材放入紙匣時，請確認印材已放妥。 如需詳細資訊，請參閱
• 請勿在紙匣中裝入過多紙張。 如需詳細資訊，請參閱
放入紙張
本節提供將印材放入印表機的說明，並包含下列主題：
•
放入標準大小印材
•
放入信封
•
放入卡片和相紙
•
自訂大小的紙張
放入標準大小印材
遵照這些說明放入相紙。
1. 將紙匣 1 拉出。
紙張規格。
放入紙張。
放入紙張。
2. 將印材列印面朝下載入紙匣中央。 務請將印材貼齊寬度導桿，且疊高在紙
匣標示線之下。
附註 印表機列印中不可放入紙張。
放入紙張 17
第 1 章
3. 滑動紙匣內的紙張導板，根據放入的紙張大小對其進行調整，然後重新插入
紙匣。
附註 若要放入 Legal 尺寸的紙張，請按進紙匣左下方的藍色鎖栓並完
全展開紙匣托板。
4. 拉出出紙匣托板。
放入信封
遵照這些說明放入信封。
1. 將紙匣 1 拉出。
18 開始使用
2. 根據圖形將信封列印面朝下裝入並放妥。 務請讓信封紙疊不超出紙匣標示
線。
附註 印表機列印中不可放入紙張。
3. 滑動紙匣內的紙張導板，根據放入的紙張大小對其進行調整，然後重新插入
紙匣。
4. 拉出出紙匣托板。
放入卡片和相紙
依照這些說明放入卡片或相片紙。
1. 將紙匣 1 拉出。
放入紙張 19
第 1 章
2. 將印材列印面朝下載入紙匣中央。 務請將印材貼齊寬度導桿，且疊高在紙
3. 滑動紙匣內的紙張導板，根據放入的紙張大小對其進行調整，然後重新插入
4. 拉出出紙匣托板。
自訂大小的紙張
遵照這些說明放入自訂大小印材。
注意 請只使用印表機支援的自訂大小紙張。 如需詳細資訊，請參閱紙張規
格。
附註 僅將普通紙印材放入紙匣 2。
匣標示線之下。
附註 印表機列印中不可放入紙張。
紙匣。
1. 將紙匣 1 拉出。
2. 將印材列印面朝下載入紙匣中央。 務請將印材貼齊寬度導桿，且疊高在紙
20 開始使用
匣標示線之下。
附註 印表機列印中不可放入紙張。
3. 滑動紙匣內的紙張導板，根據放入的紙張大小對其進行調整，然後重新插入
紙匣。
4. 拉出出紙匣托板。
插入記憶體裝置
如果您的數位相機使用記憶卡來儲存相片，您可以將記憶卡插入印表機以列印或
儲存相片。
注意 正在存取記憶卡時嘗試將它移除可能會損壞記憶卡上的檔案。 當相片
燈號不閃爍時，才能安全地移除卡片。 此外，一次請勿插入一張以上的記憶
卡，因為這樣也會損壞記憶卡上的檔案。
附註 印表機不支援加密的記憶卡。
如需支援記憶卡的詳細資訊，請參閱記憶體裝置規格。
連接儲存裝置
1. 如果是連接數位相機，請將相機的 USB 模式變更為儲存模式，然後將 USB
纜線的一端連接到相機。
附註 不同相機會以不同辭彙描述儲存模式。 例如，有些相機具備數位
相機設定與磁碟機設定。 在此例中，磁碟機設定即為儲存模式設定。 如
果相機上的儲存模式無法正常運作，您可能需要升級相機韌體。 如需詳
細資訊，請參閱相機隨附的文件。
2. 將 USB 儲存裝置或相機的 USB 纜線的另一端，插入印表機前方的 USB 連
接埠。
插入記憶體裝置 21
第 1 章
附註 USB 裝置如因尺寸限制無法插入 USB 連接埠，或因裝置的接頭長度小
於 11 公釐（0.43 英吋）以致無法使用時，請另購 USB 延長線，將裝置插入
連接埠。 有關支援的 USB 裝置的詳細說明，請參閱
安裝配件
本節主題如下：
•
安裝自動雙面列印配件（雙面列印器）
•
安裝紙匣 2
•
設定紙匣
•
開啟印表機驅動程式裡的配件
安裝自動雙面列印配件（雙面列印器）
讓您進行自動雙面列印。 如需有關使用雙面列印器的資訊，請參閱
若要安裝雙面列印器：
將自動雙面列印器推入印表機背面直到卡入定位為止。 安裝雙面列印器時，切
勿按下雙面列印器任何一邊的按鈕。 只有從印表機卸下雙面列印器時才使用該
按鈕。
記憶卡規格。
雙面列印。
安裝紙匣 2
紙匣 2 最多只能裝 250 張普通紙。 如需訂購方面的資訊，請參閱
件。
安裝紙匣 2
1. 開啟紙匣包裝，撕下包裝膠帶及包裝物，然後將紙匣移動至準備的位置。
2. 將印表機關機並斷開電源線。
22 開始使用
HP 耗材與配
表面必須穩固水平。
3. 將印表機放在紙匣上。
注意 注意不要用手或手指觸摸印表機底部。
4. 連接電源線並啟動印表機。
放入紙匣 2
1. 扣住紙匣前端下方，將紙匣向外拉出印表機。
2. 將紙張列印面朝下載入紙匣中央。 務請將紙張貼齊寬度導桿，且疊高在紙
匣標示線之下。
附註 紙匣 2 只能裝普通紙。
3. 滑動紙匣內的紙張導板，根據放入的紙張大小對其進行調整。
4. 輕輕地重新插入紙匣。
5. 拉出出紙匣托板。
安裝配件 23
第 1 章
設定紙匣
附註 紙匣 2 為可選附件。 如需訂購方面的資訊，請參閱線上訂購列印耗材。
配置紙匣前，請先裝好紙匣 2 並將印表機開機。
印表機預設自紙匣 1 進紙。紙匣 1 沒有印材時，則自紙匣 2 進紙（若有安裝且
有印材放入其中）。 您可用下列功能變更預設值。
• 紙匣鎖： 紙匣鎖可避免不小心用到信紙或套表紙等特殊印材。 列印文件
時，如果印材用完，則印表機不會使用鎖定紙匣中的印材完成列印工作。
• 預設紙匣： 請用本功能指定印表機的優先進紙匣。
附註 使用紙匣鎖及預設紙匣設定前，請先在印表機軟體中選擇自動紙匣選擇
選項。 此外，印表機在網路上共用時，預設紙匣的設定將影響印表機的所有
使用者。
紙匣 2 限用普通紙。
下表所示為各種可能的紙匣設定。
若要... 請執行下列步驟
兩個紙匣載入同樣的印材，並讓印表機在一個紙
匣的印材用完時自另一個紙匣進紙。
同時將信紙等特殊印材及普通紙載入紙匣。
將印材載入兩個紙匣，但讓印表機優先自某個紙
匣進紙。
配置紙匣
1. 確定印表機的電源已開啟。
2. 依序碰觸
（右方向鍵）、「設定」、「喜好設定」，然後選取「預設紙
匣」或「紙匣鎖」。
3. 變更紙匣設定後，點選「OK」或「套用」。
開啟印表機驅動程式裡的配件
若要開啟配件 (Windows)
•
•
若要開啟配件 (Mac OS X)
將印材載入紙匣 1 和紙匣 2，詳細的說
•
明，請參閱放入紙張。
確認紙匣鎖功能已關閉。
•
將特殊印材載入紙匣 1，普通紙載入紙匣
•
2。
請先將預設紙匣設定為紙匣 2。
•
請將紙匣鎖設定到紙匣 1。
•
將印材載入紙匣 1 和紙匣 2。
•
請將預設紙匣設定為適當的紙匣。
•
24 開始使用
若要開啟配件 (Windows)
1. 按一下「開始」，然後按一下「印表機」或「印表機與傳真」，或者「裝置
2. 用滑鼠右鍵按印表機圖示，然後按一下「印表機內容」。
3. 選擇「裝置設定」標籤。 按一下您要開啟的配件，再按下拉功能表中的「已
若要開啟配件 (Mac OS X)
Mac OS X 電腦會在您安裝印表機軟體時，自動在印表機驅動程式開啟全部的配
件。 按下列步驟新增新配件：
1. 開啟「系統系統偏好設定」，然後選取「列印與傳真」或「列印與掃描」。
2. 從印表機清單中選取印表機，然後按一下「選項及耗材」。
3. 點選「驅動程式」選項標籤。
4. 選擇要安裝的選項後，再點選「確定」。
維護印表機
本節提供讓印表機保持最佳工作狀態的指示。 請根據需要執行這些維護程序。
•
與印表機」。
- 或 按一下「開始」，按一下「控制台」，再按兩下「印表機」。
安裝」，然後按一下「確定」。
清潔外部
清潔外部
警告 清潔印表機前，先按下 （電源按鈕）關閉印表機電源，並自電源插
座拔下插頭。
使用柔軟、潮濕、無線頭的布擦拭機體的灰塵、污漬和污跡。 液體需遠離印表
機內部和印表機的控制面板。
更新印表機
HP 始終致力於提高其印表機的效能，並為您提供最新的功能。 如果已將印表機
連線至網路，且已啟用 Web 服務，則可檢查並安裝印表機更新。
若要更新印表機，請使用以下其中一種方法：
使用內嵌式 Web 伺服器更新印表機
•
•
使用印表機控制台更新印表機
使用內嵌式 Web 伺服器更新印表機
1. 開啟 EWS。 如需詳細資訊，請參閱
2. 按一下 「Web 服務」標籤。
內嵌式 Web 伺服器。
更新印表機 25
第 1 章
3. 在 「Web 服務設定」區段，按一下「產品更新」，再按一下「立即檢
查」，然後依照螢幕上的指示操作。
4. 如果產品更新選項不可用，請依照下列指示操作：
a. 在 「Web 服務設定」區段，按一下「設定」，再按一下「繼續」，然
後依照螢幕上的指示操作。
b. 如有提示，請選擇允許印表機檢查並安裝印表機更新。
附註 如果印表機更新可用，印表機會下載並安裝更新，然後重新啟動。
附註 如果提示進行 Proxy 設定，且您的網路使用 Proxy 設定，請依照
螢幕上的指示設定 Proxy 伺服器。 如果仍找不到此資訊，請聯絡網路管
理員或網路設定人員。
使用印表機控制台更新印表機
1.
在印表機控制台上，依序觸碰
新」。
2. 觸碰「立即檢查更新」，然後按照畫面上的說明進行。
使印表機自動檢查更新：
1. 觸碰「設定」，然後觸碰「印表機更新」。
2. 觸碰「自動更新」，然後觸碰「開啟」。
(HP ePrint)、「設定」及「印表機更
開啟印表機軟體 (Windows)
• Windows XP、Windows Vista 和 Windows 7： 按一下電腦桌面上的「開
始」，選取「程式集」或「所有程式」，依序按一下 「HP」 和印表機的資
料夾，然後選取具有您印表機名稱的圖示。
• Windows 8： 在「開始」畫面中，執行下列其中一項作業。
◦ 在「開始」畫面上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「應用程式」列中的
「所有應用程式」，再按一下具有您印表機名稱的圖示。
◦ 按一下「桌面」，再按一下具有您印表機名稱的圖示。
◦ 按一下具有您印表機名稱的圖示。
關閉印表機電源
按下印表機上的 （電源按鈕）關閉印表機。 等到電源指示燈熄滅後，再拔除
電源線或切斷電源延長線。
注意 如果不當關閉印表機，列印滑動架可能無法回到正確位置，進而導致墨
水匣和列印品質問題。
注意 HP 建議您盡快更換任何遺失的墨水匣，以避免發生列印品質問題、可
能使用額外墨水或損壞墨水系統。 遺失墨水匣時切勿關閉印表機。
26 開始使用
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