Hp CM8000 User Manual [no]

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

Guida dell'amministratore di sistema

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Edition 1, 3/2008

C5956-90289

Marchi e marchi registrati

Adobe Photoshop

e PostScript® sono

marchi di Adobe Systems Incorporated.

Corel

è un marchio registrato di Corel

Corporation o Corel Corporation Limited.

Microsoft

, Windows® e Windows® XP sono marchi registrati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti.

Windows Vista

™

è un marchio o un marchio registrato di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi/regioni.

Informazioni sulla sicurezza

AVVERTENZA!

Utilizzare esclusivamente una presa elettrica dotata di messa a terra quando si collega la periferica a una fonte di alimentazione. Rivolgersi a un elettricista qualificato per informazioni sulla messa a terra della presa.

Installare la periferica in un luogo riparato, dove non è possibile calpestare o inciampare nel cavo di alimentazione e dove il cavo di alimentazione non può essere danneggiato.

Quando la periferica è collegata a una fonte di alimentazione da 110-127 V o da 120 V, è necessario collegarla a una presa dedicata da 20 Amp.

Dichiarazione sui sistemi di alimentazione AC Delta e AC Wye: la periferica è stata progettata per utilizzare un sistema di alimentazione IT.

È possibile che si verifichi un'esplosione se la batteria viene sostituita con una batteria non adatta. Smaltire le batterie usate secondo le istruzioni.

AVVERTENZA.

Rischio di lesioni personali dovute ai componenti in movimento. Non toccare la parte interna della cucitrice. Non toccare la parte sottostante i vassoi in movimento.

Sommario

1 Introduzione

Informazioni sulla Guida ....................................................................................................................... 2

Convenzioni utilizzate nella Guida ....................................................................................................... 3

Procedura di configurazione consigliata ............................................................................................... 4

Configurazioni ...................................................................................................................................... 5

Funzioni ................................................................................................................................................ 6

Panoramica del prodotto ...................................................................................................................... 8

Vista frontale ........................................................................................................................ 8

Vista posteriore (lato destro) ................................................................................................ 9

Vista posteriore (lato sinistro) .............................................................................................. 9

Scomparto di uscita singolo ............................................................................................... 10

Unità di finitura ................................................................................................................... 10

Accensione e spegnimento della periferica ........................................................................................ 12

Uso del pannello di controllo .............................................................................................................. 13

Layout del pannello di controllo ......................................................................................... 13

Schermata iniziale ............................................................................................................. 14

Pulsanti dello schermo a sfioramento ................................................................................ 15

Guida del pannello di controllo .......................................................................................... 16

Separatore a 4 scomparti HP opzionale ........................................................... 11

Unità di finitura multifunzione HP opzionale ...................................................... 11

2 Collegamento della periferica

Porte di interfaccia .............................................................................................................................. 18

Collegamento alla linea telefonica ...................................................................................................... 19

Connessione a una rete ..................................................................................................................... 21

3 Software della periferica

Sistemi operativi e driver della stampante supportati ......................................................................... 24

Driver aggiuntivi ................................................................................................................. 24

Installazione del software ................................................................................................................... 26

Windows ............................................................................................................................ 26

Macintosh .......................................................................................................................... 26

Disinstallazione del software .............................................................................................................. 27

Windows ............................................................................................................................ 27

ITWW iii

Macintosh .......................................................................................................................... 27

Installazione personalizzata guidata per Windows ............................................................................. 28

Esecuzione dell'Installazione personalizzata guidata ........................................................ 28

Finestre di dialogo ............................................................................................................. 28

Finestra di dialogo Selezione lingua ................................................................. 28

Finestra di dialogo iniziale ................................................................................. 28

Finestra di dialogo Contratto di licenza del software ......................................... 28

Finestra di dialogo Lingua ................................................................................. 29

Finestra di dialogo Porta stampante ................................................................. 29

Finestra di dialogo Modello ............................................................................... 30

Finestra di dialogo Driver .................................................................................. 30

Finestra di dialogo Configurazione driver .......................................................... 31

Finestra di dialogo Software addizionale .......................................................... 31

Finestra di dialogo Percorso del programma di installazione

personalizzata ................................................................................................... 31

Finestra di dialogo Pronta per la creazione del programma di

installazione ...................................................................................................... 32

Finestra di dialogo Installazione in corso .......................................................... 32

Finestra di dialogo Fine ..................................................................................... 32

Distribuzione ...................................................................................................................... 32

4 Configurazione delle impostazioni della periferica

Dove configurare le impostazioni ....................................................................................................... 34

Configurazione delle impostazioni della periferica dal pannello di controllo ...................................... 38

Configurazione iniziale e-mail ............................................................................................ 38

Uso della Configurazione guidata e-mail .......................................................... 38

Configurazione iniziale fax ................................................................................................. 39

Uso della Configurazione guidata fax ............................................................... 39

Uso del menu Configurazione fax ..................................................................... 39

Impostazione delle opzioni fax predefinite ........................................................ 40

Impostazione delle opzioni di copia predefinite ................................................................. 40

Configurazione remota delle impostazioni della periferica ................................................................. 42

Apertura del server Web incorporato ................................................................................. 42

Impostazione e-mail avanzata ........................................................................................... 43

Aggiunta o modifica di server SMTP ................................................................. 44

Importazione di indirizzi e-mail da altre fonti ...................................................................... 44

Recupero di indirizzi e-mail da un server LDAP condiviso ................................ 45

Importazione degli indirizzi e-mail da un file .CSV ............................................ 46

Creazione di un file .CSV di indirizzi e-mail per la periferica ............ 46

Importazione di record relativi a indirizzi e-mail e selezioni rapide

fax da un'altra periferica ................................................................... 48

Importazione di un file .CSV di indirizzi e-mail ................................. 49

Accesso agli indirizzi e-mail dai contatti personali Microsoft Exchange di un

utente ................................................................................................................ 49

iv ITWW

Configurazione delle cartelle di rete .................................................................................. 50

Configurazione per l'invio di fax ......................................................................................... 52

Importazione di elenchi di selezioni rapide fax .................................................................. 54

5 Protezione della periferica

Standard di protezione ....................................................................................................................... 58

Protezione IP ..................................................................................................................... 58

Impostazione della password per l'amministratore della periferica .................................................... 59

Blocco della sezione Strumenti dell'amministratore del menu di avvio .............................................. 60

Disattivazione della stampa tramite connessione diretta ................................................................... 61

Disattivazione della stampa tramite server Web incorporato ............................................................. 62

Limitazioni dell'invio di e-mail ad account diversi dagli account personali ......................................... 63

Controllo dell'accesso alla periferica .................................................................................................. 64

Livelli di controllo dell'accesso per le funzioni della periferica ........................................... 64

Set di autorizzazioni ........................................................................................................... 64

Creazione di account utente e di gruppo ........................................................................... 68

Metodi di accesso .............................................................................................................. 71

Aggiunta o modifica delle cartelle di rete ad accesso rapido ............................ 50

Impostazioni comuni dei processi ..................................................................... 52

Configurazione del servizio fax LAN ................................................................. 53

Configurazione del servizio fax Internet ............................................................ 53

Creazione di file .CSV di selezioni rapide per la periferica ............................... 54

Campi obbligatori .............................................................................. 54

Esempio di record in file .CSV di selezioni rapide fax ...................... 54

Importazione di file .CSV di selezioni rapide fax .............................. 55

Assegnazione di utenti e gruppi ai set di autorizzazioni .................................... 68

Aggiunta di nuovi utenti o gruppi Windows o LDAP e assegnazione

di set di autorizzazioni ...................................................................... 69

Modifica delle assegnazioni ai set di autorizzazioni degli utenti o

gruppi Windows o LDAP esistenti .................................................... 69

Rimozione delle assegnazioni di utenti o gruppi Windows o LDAP

esistenti ai set di autorizzazioni ........................................................ 69

Aggiunta di nuovi account utente della periferica e assegnazione

ai set di autorizzazioni ...................................................................... 69

Modifica di account utente della periferica esistenti ......................... 70

Eliminazione di account utente della periferica esistenti .................. 70

Visualizzazione di un elenco di tutti gli account utente della

periferica ........................................................................................... 70

Aggiunta di nuovi utenti NDS Novell e assegnazione di set di

autorizzazioni .................................................................................................... 70

Modifica delle assegnazioni ai set di autorizzazioni per gli utenti NDS

Novell ................................................................................................................ 71

Rimozione delle assegnazioni ai set di autorizzazioni per gli utenti NDS

Novell ................................................................................................................ 71

Impostazione dell'accesso a Windows .............................................................. 72

ITWW v

Limitazione dell'utilizzo del colore ...................................................................................................... 74

Limitazione della stampa a colori per programmi software specifici .................................. 75

Gestione dei certificati ....................................................................................................................... 77

Caricamento di un certificato ............................................................................................. 77

Caricamento di un elenco di revoca dei certificati (CRL) ................................................... 77

Configurazioni di protezione di esempio ............................................................................................ 78

Scenario 1: Tutti gli utenti condividono lo stesso codice di accesso e devono eseguire

l'accesso ............................................................................................................................ 78

Scenario 2: Gli utenti devono eseguire l'accesso con le credenziali Windows per

utilizzare determinate funzioni ........................................................................................... 78

Scenario 3: Accesso personalizzato per determinati utenti ............................................... 79

6 Gestione della periferica

Verifica dello stato di un processo e uso della coda di stampa .......................................................... 84

Apertura della coda di stampa ........................................................................................... 84

Elaborazione di più tipi di processo ................................................................................... 84

Avanzamento e interruzione dei processi in coda ............................................................. 85

Uso del server Web incorporato ......................................................................................................... 87

Scheda Informazioni .......................................................................................................... 88

Scheda Impostazioni ......................................................................................................... 89

Scheda Invio digitale .......................................................................................................... 91

Scheda Fax ........................................................................................................................ 92

Scheda Rete ...................................................................................................................... 92

Uso di HP Web Jetadmin ................................................................................................................... 94

Configurazione del server di notifica .................................................................................................. 95

Configurazione di notifiche ................................................................................................................. 96

Configurazione di AutoSend ............................................................................................................... 97

Configurazione di data e ora .............................................................................................................. 98

Configurazione della programmazione della pausa ......................................................................... 100

Impostazioni di backup e ripristino ................................................................................................... 101

Aggiornamento del firmware ............................................................................................................ 103

Uso di HP Web Jetadmin per l'aggiornamento del firmware ........................................... 103

Uso dell'FTP per l'aggiornamento del firmware ............................................................... 104

Uso dei comandi di Windows per l'aggiornamento del firmware ..................................... 105

Impostazione dell'accesso LDAP ...................................................................... 72

Impostazione dell'accesso NDS Novell ............................................................. 73

Priorità dei processi ........................................................................................... 85

Interruzione dei processi ................................................................................... 85

7 Menu Amministrazione

Spostamento all'interno del menu Amministrazione ........................................................................ 108

Struttura dei menu ............................................................................................................................ 109

Menu Informazioni ............................................................................................................................ 110

Menu Opzioni processo predefinite .................................................................................................. 113

vi ITWW

Menu Ora/programmazione ............................................................................................................. 127

Menu Gestione ................................................................................................................................. 129

Menu Impostazione iniziale .............................................................................................................. 131

Menu Funzionamento periferica ....................................................................................................... 141

Menu Risoluzione dei problemi ........................................................................................................ 148

Menu Ripristina ................................................................................................................................ 149

8 Carta e vassoi

Tipi di carta supportati ...................................................................................................................... 152

Caricamento dei vassoi .................................................................................................................... 159

Caricamento di tipi di carta speciali .................................................................................................. 164

Opzioni di copia predefinite ............................................................................................. 113

Opzioni fax predefinite ..................................................................................................... 123

Opzioni di stampa predefinite .......................................................................................... 125

Menu Rete e I/O .............................................................................................................. 131

Menu Configurazione fax ................................................................................................. 138

Menu Impostazione e-mail ............................................................................................... 140

Carta consigliata .............................................................................................................. 152

Istruzioni per l'uso della carta speciale ............................................................................ 153

Carta consigliata per determinati tipi di documenti .......................................................... 154

Tipi di carta supportati per ciascun vassoio ..................................................................... 154

Formati carta supportati per ciascun vassoio .................................................................. 155

Capacità di ciascun vassoio e scomparto ........................................................................ 157

Formati carta supportati per ciascuno scomparto ............................................................ 158

Caricamento del vassoio 1 (vassoio di alimentazione manuale) ..................................... 159

Caricamento dei vassoi opzionali 2, 3 e 4 ....................................................................... 161

Caricamento del vassoio 5 .............................................................................................. 162

9 Copia

Copia dall'alimentatore documenti ................................................................................................... 166

Copia di documenti originali con formati diversi .............................................................. 166

Copia dal vetro dello scanner ........................................................................................................... 168

Regolazione delle impostazioni di copia .......................................................................................... 169

Uso della funzione Creazione processo ........................................................................................... 171

10 Fax

Configurazione delle opzioni fax per ciascun processo ................................................................... 174

Invio di fax ........................................................................................................................................ 175

Annullamento dei fax ........................................................................................................................ 176

Ricezione di fax ................................................................................................................................ 177

Uso dei rapporti fax .......................................................................................................................... 178

Configurazione della funzione Invio fax PC da Windows ................................................................. 179

Impostazione delle informazioni sul mittente ................................................................... 179

ITWW vii

Invio di fax tramite PC Windows ....................................................................................................... 183

11 Invio digitale

Informazioni sull'invio digitale ........................................................................................................... 190

Invio digitale: confronto con altre periferiche HP .............................................................................. 191

Invio a posta elettronica ................................................................................................................... 193

Invio a cartella di rete ....................................................................................................................... 196

Impostazione della qualità fax ......................................................................................... 180

Configurazione delle impostazioni di notifica ................................................................... 180

Impostazione delle informazioni sulla copertina .............................................................. 181

Impostazione delle preferenze di anteprima .................................................................... 181

Impostazione delle preferenze della stampante del driver del fax ................................... 181

Configurazione del codice di fatturazione ........................................................................ 182

Invio di un fax a un solo destinatario ............................................................................... 183

Invio di un fax a più destinatari ........................................................................................ 184

Inserimento di caratteri speciali nel numero di fax ........................................................... 185

Invio di un fax tramite la rubrica ....................................................................................... 185

Modifica della rubrica ....................................................................................................... 186

Aggiunta di nomi alla rubrica ........................................................................... 186

Rimozione dei nomi dalla rubrica .................................................................... 186

Modifica dei nomi nella rubrica ........................................................................ 187

Invio di un file acquisito come allegato e-mail ................................................................. 193

Uso della rubrica e-mail ................................................................................................... 194

Configurazione delle opzioni e-mail per ciascun processo .............................................. 195

Invio di un file acquisito a una cartella di rete .................................................................. 196

Impostazione delle opzioni delle cartelle ......................................................................... 196

12 Memorizzazione dei processi

Memorizzazione dei processi sulla periferica ................................................................................... 200

Memorizzazione dei processi da un computer ................................................................................. 201

Configurazione delle opzioni di memorizzazione dei processi ......................................................... 202

Recupero dei processi memorizzati ................................................................................................. 204

Gestione dei processi memorizzati .................................................................................................. 205

Eliminazione di processi memorizzati .............................................................................. 205

Limite di memoria dei processi di copia veloce ............................................................... 205

Timeout memorizzazione processi copia veloce ............................................................. 205

13 Stampa

Funzioni del driver della stampante di Windows .............................................................................. 208

Selezione del vassoio ...................................................................................................... 208

Selezione di un vassoio di uscita per i processi di stampa .............................................. 208

Selezione del tipo di carta ................................................................................................ 208

Impostazione della qualità dei colori ................................................................................ 208

viii ITWW

Memorizzazione dei processi .......................................................................................... 209

Creazione e uso dei collegamenti per la stampa ............................................................. 209

Uso delle filigrane ............................................................................................................ 210

Ridimensionamento dei documenti .................................................................................. 210

Impostazione di un formato carta personalizzato ............................................................ 211

Stampa su tipi di carta diversi .......................................................................................... 211

Inserimento di fogli vuoti o prestampati ........................................................................... 211

Layout di pagina dei capitoli ............................................................................................ 212

Stampa su entrambi i lati del foglio .................................................................................. 212

Opzioni di layout per la stampa fronte/retro .................................................... 212

Stampa di più pagine su un solo foglio ............................................................................ 213

Creazione di opuscoli ...................................................................................................... 214

Impostazione delle opzioni di cucitura ............................................................................. 214

Impostazione delle opzioni dei colori ............................................................................... 214

Uso della scheda Servizi ................................................................................................. 215

Funzioni del driver della stampante Macintosh ................................................................................ 216

Selezione del vassoio ...................................................................................................... 216

Selezione dello scomparto di uscita ................................................................................ 216

Selezione del tipo di carta ................................................................................................ 216

Impostazione della qualità dei colori ................................................................................ 216

Memorizzazione dei processi .......................................................................................... 217

Creazione e uso delle preimpostazioni ............................................................................ 217

Uso delle filigrane ............................................................................................................ 217

Ridimensionamento dei documenti ................................................................................. 218

Stampa su carta di formato personalizzato ..................................................................... 218

Stampa di una pagina di copertina .................................................................................. 218

Stampa su entrambi i lati del foglio .................................................................................. 218

Stampa di più pagine su un solo foglio ............................................................................ 219

Creazione di opuscoli ...................................................................................................... 219

Spostamento delle immagini sulla pagina ....................................................................... 220

Impostazione delle opzioni di cucitura ............................................................................. 220

Impostazione delle opzioni dei colori ............................................................................... 220

Uso del menu Servizi ....................................................................................................... 220

14 Stampa a colori

Uso del colore .................................................................................................................................. 222

Selezione della carta ....................................................................................................... 222

sRGB (Standard Red Green Blue) .................................................................................. 222

Stampa in quadricromia (CMYK) ..................................................................................... 222

Emulazione con set di inchiostri CMYK .......................................................... 222

Gestione del colore nel driver della stampante ................................................................................ 224

Corrispondenza dei colori ................................................................................................................. 225

ITWW ix

15 Manutenzione della periferica

Ordinazione di materiali di consumo e accessori ............................................................................. 228

Sostituzione delle cartucce di inchiostro .......................................................................................... 229

Sostituzione delle cartucce della cucitrice ........................................................................................ 231

Pulizia della periferica ...................................................................................................................... 234

Pulizia della parte esterna della periferica ....................................................................... 234

Pulizia dello schermo a sfioramento ................................................................................ 234

Pulizia del vetro della superficie piana ............................................................................. 235

Pulizia della striscia di vetro dello scanner ...................................................................... 235

Pulizia della superficie bianca in vinile ............................................................................. 235

Spostamento della periferica ............................................................................................................ 236

16 Risoluzione dei problemi

Elenchi di controllo per la risoluzione dei problemi .......................................................................... 238

Problemi relativi a tutti i processi ..................................................................................... 238

Problemi relativi ai processi di copia e di scansione ........................................................ 238

Problemi relativi ai processi di stampa ............................................................................ 238

Messaggi del pannello di controllo ................................................................................................... 240

Eliminazione degli inceppamenti ...................................................................................................... 241

Precauzioni per l'eliminazione degli inceppamenti .......................................................... 241

Metodo di eliminazione degli inceppamenti ..................................................................... 241

Prevenzione degli inceppamenti ...................................................................................... 242

Problemi relativi alla carta ................................................................................................................ 243

Problemi di qualità delle immagini .................................................................................................... 245

Problemi di qualità delle immagini nei processi di copia e di stampa .............................. 245

Problemi di qualità delle immagini nei processi di copia .................................................. 247

Problemi di qualità delle immagini che si verificano solo per processi di stampa ............ 248

Problemi relativi al fax ...................................................................................................................... 249

Elenco di controllo del fax ................................................................................................ 249

Problemi generali di stampa ............................................................................................ 250

Problemi di ricezione dei fax ............................................................................................ 250

Problemi relativi all'invio di fax ......................................................................................... 252

Problemi relativi alle funzioni E-mail, Notifiche e AutoSend ............................................................. 254

Problemi relativi alla funzione Invio a posta elettronica ................................................... 254

Problemi relativi alle funzioni Notifiche e AutoSend ........................................................ 254

Controllo della configurazione del server SMTP .............................................................. 255

Problemi relativi all'invio a una cartella di rete ................................................................................. 257

Problemi relativi alla connettività di rete ........................................................................................... 258

Verifica della comunicazione sulla rete ............................................................................ 258

Appendice A Specifiche

Specifiche fisiche .............................................................................................................................. 260

Specifiche elettriche ......................................................................................................................... 261

x ITWW

Specifiche acustiche ......................................................................................................................... 262

Specifiche ambientali ....................................................................................................................... 263

Appendice B Schede di lavoro

Scheda informativa per l'assistenza HP ........................................................................................... 266

Scheda di lavoro per la configurazione dell'invio digitale ................................................................. 267

Elenco di controllo della configurazione della protezione ................................................................. 270

Appendice C Dichiarazioni di conformità alle norme

Contratto di licenza per l'utente finale .............................................................................................. 272

Normativa FCC ................................................................................................................................. 274

Dichiarazioni sulle emissioni ............................................................................................................ 275

Dichiarazioni sulle telecomunicazioni ............................................................................................... 276

Dichiarazione di conformità alla normativa FCC delle telecomunicazioni ....................... 276

Requisiti previsti dalla Industry Canada CS-03 ............................................................... 276

Dichiarazione sulle telecomunicazioni per la Nuova Zelanda .......................................... 277

Dichiarazione sulle telecomunicazioni per l'Australia ...................................................... 277

Informativa Telecom per il Giappone ............................................................................... 278

Programma per la salvaguardia dell'ambiente ................................................................................. 279

Uso della carta ................................................................................................................. 279

Schede tecniche sulla sicurezza dei materiali ................................................................. 279

Consumo di energia ......................................................................................................... 279

Acustica ........................................................................................................................... 279

Programma di riciclaggio dei materiali di consumo inkjet HP .......................................... 279

Riciclaggio di componenti hardware ................................................................................ 279

Smaltimento delle batterie ............................................................................................... 279

Smaltimento dei rifiuti domestici nell'Unione Europea ..................................................... 280

Smaltimento dei materiali ................................................................................................ 280

Dichiarazione di conformità .............................................................................................................. 281

Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard ......................................................................... 282

Indice analitico ................................................................................................................................................ 285

ITWW xi

xii ITWW

1 Introduzione

In questo capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:

Informazioni sulla Guida

●

Convenzioni utilizzate nella Guida

●

Procedura di configurazione consigliata

●

Configurazioni

●

Funzioni

●

Panoramica del prodotto

●

Accensione e spegnimento della periferica

●

Uso del pannello di controllo

●

AVVERTENZA! Per evitare lesioni personali, non toccare i componenti in movimento. Toccare la parte

interna della periferica solo per eliminare gli inceppamenti, sostituire le cartucce di inchiostro o aggiungere o rimuovere la carta.

ITWW 1

Informazioni sulla Guida

La presente Guida offre informazioni necessarie agli amministratori di sistema per configurare, gestire ed eseguire la manutenzione dell'unità HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology.

Include inoltre le stesse informazioni sull'uso delle funzioni della periferica disponibili nella Guida di riferimento rapido dell'unità HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology. La Guida su supporto cartaceo è destinata agli utenti della periferica.

2 Capitolo 1 Introduzione ITWW

Convenzioni utilizzate nella Guida

Questa Guida contiene suggerimenti, note, avvisi e avvertenze che indicano la presenza di informazioni importanti.

SUGGERIMENTO: i suggerimenti forniscono informazioni o collegamenti utili.

NOTA: le note forniscono informazioni importanti per approfondire un concetto o eseguire un'attività.

ATTENZIONE: questi tipi di avviso forniscono consigli per evitare di perdere i dati o di danneggiare

la periferica.

AVVERTENZA! Le avvertenze illustrano procedure specifiche per evitare danni personali, perdite di

dati particolarmente importanti o danni alla periferica.

ITWW Convenzioni utilizzate nella Guida 3

Procedura di configurazione consigliata

Prima di utilizzare la periferica è opportuno configurarne alcune impostazioni predefinite. Le opzioni di configurazione sono flessibili, pertanto consentono di soddisfare qualunque esigenza.

Si consiglia di configurare la periferica seguendo la procedura generale riportata di seguito. Per ulteriori informazioni, seguire i collegamenti alle relative sezioni nella Guida.

1. Installare tutti i componenti hardware. Questa operazione viene eseguita dal tecnico HP.

2. Caricare la carta nei vassoi.

Vedere

3. Connettere la periferica alla rete. Se è installato un accessorio fax analogico, collegare la periferica

a una linea telefonica.

Vedere

4. Installare il software della periferica.

Vedere

5. Accendere la periferica e attendere la visualizzazione della schermata iniziale. Nell'angolo

superiore sinistro di questa schermata è visualizzato Pronta.

Vedere

a pagina 13.

6. Toccare Indirizzo di rete sul pannello di controllo e verificare che l'indirizzo sia corretto per la propria

rete. Toccare Stampa per stampare la pagina di configurazione di HP Jetdirect. Salvare la pagina per futuro utilizzo.

7. Acquisire familiarità con tutte le funzioni visualizzate nella schermata iniziale. Alcune opzioni

richiedono un'attività di configurazione, ad esempio, E-mail e Cartella di rete. Scegliere quali opzioni rendere disponibili agli utenti.

Vedere

Caricamento dei vassoi a pagina 159.

Collegamento della periferica a pagina 17.

Software della periferica a pagina 23.

Accensione e spegnimento della periferica a pagina 12 e Uso del pannello di controllo

Uso del pannello di controllo a pagina 13.

8. Per configurare le funzioni, utilizzare il menu Amministrazione sul pannello di controllo e il server

Web incorporato.

Vedere

NOTA: per configurare le funzioni Invio digitale, Notifiche e AutoSend è necessario disporre di

informazioni sui server presenti sulla rete, ad esempio gli indirizzi dei server SMTP e LDAP. Vedere

Scheda di lavoro per la configurazione dell'invio digitale a pagina 267.

9. Controllare sul pannello di controllo che le funzioni operino come desiderato.

10. È possibile controllare l'accesso degli utenti alla periferica e limitare l'uso della stampa e della copia

a colori a tutti gli utenti o solo ad alcuni. A tale scopo, configurare la protezione della periferica e limitare l'uso dei colori tramite il server Web incorporato.

Vedere

11. Controllare sul pannello di controllo che le funzioni di protezione operino come desiderato.

4 Capitolo 1 Introduzione ITWW

Configurazione delle impostazioni della periferica a pagina 33.

Protezione della periferica a pagina 57.

Configurazioni

La periferica è disponibile in due modelli. L'unità HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology consente di stampare e copiare alla velocità di 60 pagine al minuto e l'unità HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology consente di stampare e copiare alla velocità di 50 pagine al minuto. Tutte le altre funzioni sono uguali per entrambi i modelli.

Entrambi i modelli sono predisposti per un'ampia gamma di accessori opzionali. Per un elenco completo degli accessori e i relativi numeri di catalogo, vedere

a pagina 228.

Ordinazione di materiali di consumo e accessori

ITWW Configurazioni 5

Funzioni

Funzione Descrizione

Pannello di controllo Il pannello di controllo Selezione facile HP consente di accedere a tutte le funzioni.

Retroilluminazione regolabile

Tastierino numerico più cinque tasti per il controllo dei processi

Pulsante Sleep per l'attivazione della modalità Sleep e del risparmio energetico

Pulsante di accensione/spegnimento sul pannello di controllo

Gestione carta

Driver stampante HP PCL 6

I vassoi di alimentazione standard contengono fino a 1.580 fogli da 75 g/m2 (carta fine da 20 lb).

Il vassoio 1 può contenere fino a 80 fogli.

●

I vassoi 2–4 possono contenere fino a 500 fogli ciascuno.

●

L'alimentatore documenti può contenere fino a 100 fogli da 75 g/m 20 lb).

Il vassoio di alimentazione ad alta capacità (vassoio 5) può contenere fino a 4.000 fogli da 75 g/m

Lo scomparto di uscita singolo può contenere fino a 300 fogli da 75 g/m da 20 lb).

L'unità di finitura opzionale può contenere fino a 3.700 fogli da 75 g/m da 20 lb).

Gli scomparti di uscita 1–2 possono contenere fino a 400 fogli ciascuno.

●

Gli scomparti di uscita 3–4 possono contenere fino a 200 fogli ciascuno.

●

Lo scomparto di uscita 5 può contenere fino a 2.500 fogli.

●

HP PCL 5c

Emulazione PostScript livello 3

(carta fine da 20 lb).

(carta fine da

(carta fine

Driver fax

Font 93 font interni

Connettività Interfaccia Hi-Speed USB 2.0

Host-USB

LAN (RJ-45)

Alloggiamento EIO (Enhanced input/output) per aggiungere un server di stampa HP Jetdirect, una porta parallela o altri accessori

Materiali di consumo Tra i materiali di consumo sostituibili dall'utente vi sono cinque cartucce di inchiostro

Le informazioni sullo stato dei materiali di consumo sono visualizzate sul pannello di controllo e in una pagina interna sullo stato dei materiali di consumo.

Memoria 1.024 MB di RAM, standard (equivalente alla memoria massima della periferica)

80 GB di spazio sul disco rigido

6 Capitolo 1 Introduzione ITWW

Funzione Descrizione

Accessori Vassoio di alimentazione ad alta capacità opzionale (vassoio 5)

Unità di finitura multifunzione HP opzionale

Separatore a 4 scomparti HP opzionale

Una varietà di accessori EIO

Accessorio fax analogico HP

NOTA: per un elenco completo degli accessori e i relativi numeri di catalogo,

vedere

Ordinazione di materiali di consumo e accessori a pagina 228.

Accessibilità

Un processo di stampa o di copia multipagina completo può essere realizzato

●

con una sola mano.

È possibile caricare la carta in tutti i vassoi con una sola mano.

●

Tutte le cartucce di inchiostro possono essere sostituite con una sola mano.

●

La maggior parte degli inceppamenti della carta può essere eliminata con una

●

sola mano e solo alcuni inceppamenti devono essere eliminati con entrambe le mani.

Il font del testo visualizzato sul pannello di controllo è di almeno 10,5 punti (12

●

pixel).

La periferica emette un segnale acustico a ogni pressione dei pulsanti.

●

ITWW Funzioni 7

Panoramica del prodotto

Prima di utilizzare la periferica, si consiglia di acquisire familiarità con i componenti principali.

Vista frontale

1 Pulsante di accensione/spegnimento

2 Alimentatore documenti

3 Pannello di controllo

4 Sportello anteriore

5 Vassoio 1 (alimentazione manuale; può contenere fino a 80 fogli di carta standard)

6 Vassoi 5 (cassetto opzionale ad alta capacità; può contenere fino a 4.000 fogli di carta standard)

7 Vassoio 4 (può contenere fino a 500 fogli di carta standard)

8 Vassoio 3 (può contenere fino a 500 fogli di carta standard)

9 Vassoio 2 (può contenere fino a 500 fogli di carta standard)

10 Sportello della cartuccia di inchiostro

11 Unità di finitura opzionale

8 Capitolo 1 Introduzione ITWW

Vista posteriore (lato destro)

1 Interruttore di alimentazione principale

2 Connettore dell'alimentazione

AVVERTENZA! Non utilizzare l'interruttore di alimentazione principale né scollegare la periferica, a

meno che non sia stata spenta mediante il pulsante appropriato sul pannello di controllo. Se si spegne la periferica tramite l'interruttore di alimentazione principale, prima di riaccenderla attendere che i LED ambra siano spenti.

Vista posteriore (lato sinistro)

Nella seguente figura vengono indicate le porte di interfaccia della periferica.

ITWW Panoramica del prodotto 9

1 Codici di avvio monitor LCD (per solo servizio)

2 USB host (per collegare accessori alla periferica)

3 Fax (RJ-11) (coperto con etichetta)

4 LAN incorporata (RJ-45) (senza connessioni di telecomunicazione)

5 Interfaccia CAN (Unità di finitura)

6 Interfaccia motore (PCI Express)

7 Interfaccia scanner

8 Slot EIO

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 USB periferica (per collegare la periferica al computer)

11 LED di stato (solo per l'assistenza)

12 Controllo alimentazione motore (seriale)

Scomparto di uscita singolo

1 Scomparto di uscita singolo

Unità di finitura

Per impostazione predefinita, quando è installata un'unità di finitura opzionale, i processi di copia vengono inviati allo scomparto di uscita 1, i processi di stampa allo scomparto di uscita 2 e i processi fax allo scomparto di uscita 3. Queste impostazioni predefinite possono essere modificate dall'amministratore di sistema.

10 Capitolo 1 Introduzione ITWW

Separatore a 4 scomparti HP opzionale

1 Scomparto di uscita 1 (processi di copia)

2 Scomparto di uscita 2 (processi di stampa)

3 Scomparto di uscita 3 (processi fax)

4 Scomparto di uscita 4

Unità di finitura multifunzione HP opzionale

1 Scomparto di uscita 1 (processi di copia)

2 Scomparto di uscita 2 (processi di stampa)

3 Scomparto di uscita 3 (processi fax)

4 Scomparto di uscita 4

5 Scomparto di uscita 5 (tutti i processi rilegati vengono depositati nello scomparto di uscita 5)

6 Cucitrice 2

7Cucitrice 1

ITWW Panoramica del prodotto 11

Accensione e spegnimento della periferica

Per accendere e spegnere la periferica, premere il pulsante appropriato sul pannello di controllo.

AVVERTENZA! Non utilizzare l'interruttore di alimentazione principale né scollegare la periferica, a

meno che non sia stata spenta mediante il pulsante appropriato sul pannello di controllo.

12 Capitolo 1 Introduzione ITWW

Uso del pannello di controllo

Il pannello di controllo è dotato di uno schermo VGA a colori a sfioramento che consente di accedere facilmente a tutte le funzioni della periferica. I pulsanti e il tastierino numerico consentono di gestire i processi e lo stato della periferica. Le spie dei LED indicano lo stato della periferica.

Layout del pannello di controllo

1 Pulsante di accensione/

spegnimento

2 Schermo a sfioramento Consente di selezionare e utilizzare le funzioni della periferica.

3 Tastierino numerico Consente di specificare il numero di copie e altre informazioni di tipo numerico.

4 Pulsante Interrompi Consente di attivare la modalità di pausa sulla periferica per inserire un nuovo

5 Pulsante Sleep Consente di attivare la modalità Sleep a basso consumo di energia sulla

6 Pulsante Ripristina Consente di ripristinare i valori predefiniti delle impostazioni della periferica e

7 Pulsante Stop Consente di interrompere il processo corrente. Viene visualizzata la schermata

8 Pulsante Avvia Consente di avviare la copia, la scansione o la stampa di un processo

9 Pulsante Cancella Consente di eliminare il contenuto del campo numerico o di testo attivo o di

Consente di accendere e spegnere la periferica.

processo da stampare nella coda.

periferica.

Se è già attiva la modalità Sleep, la spia accanto al pulsante è accesa e di color ambra. Premere Sleep per ripristinare la modalità Pronta.

tornare alla schermata iniziale. Premere questo pulsante per uscire.

Stato processo. Se è in corso l'elaborazione di un processo di stampa, la periferica richiede di annullare o riprendere il processo. Se è in corso l'elaborazione di un processo di scansione, questo viene annullato immediatamente. Toccare OK per continuare.

memorizzato o di riprendere una stampa interrotta.

ripristinare il valore predefinito.

10 Spia Attenzione Indica che la periferica richiede un intervento, ad esempio se uno dei vassoi

11 Spia Dati Indica che la periferica sta ricevendo dei dati.

carta è vuoto o se viene visualizzato un messaggio di errore sullo schermo a sfioramento.

ITWW Uso del pannello di controllo 13

12 Spia Pronta Indica che la periferica è pronta a elaborare i processi.

13 Selettore di luminosità Consente di controllare l'illuminazione dello sfondo dello schermo a

Schermata iniziale

La schermata iniziale consente di accedere alle funzioni e indica lo stato corrente della periferica.

NOTA: le funzioni visualizzate sulla schermata iniziale possono variare in base alla configurazione

impostata dall'amministratore di sistema. Per utilizzare alcune funzioni, potrebbe essere necessario eseguire l'accesso.

sfioramento.

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

1 Riga di stato della periferica Fornisce informazioni sullo stato della periferica. I pulsanti visualizzati variano a

2 Funzioni A seconda della configurazione impostata dall'amministratore di sistema, le

seconda dello stato corrente. Per una descrizione dei pulsanti visualizzabili sullo schermo a sfioramento, vedere

a pagina 15.

funzioni visualizzate in questa area possono includere gli elementi riportati di seguito.

●

Pulsanti dello schermo a sfioramento

Copia

Fax

●

E-mail

●

Cartella di rete

●

Memorizzazione processo

●

Stato processo

●

Stato materiali di consumo

●

Amministrazione

●

Servizio

●

Potrebbe essere necessario scorrere le funzioni per visualizzarle.

14 Capitolo 1 Introduzione ITWW

3 Pulsante della Guida Apre la Guida incorporata. È possibile cercare le informazioni mediante il menu

Guida o eseguendo una ricerca per parola chiave. Vedere

di controllo a pagina 16.

Guida del pannello

4 Conteggio copie Indica il numero di copie che la periferica deve eseguire. Per modificare questa

5 Barra di scorrimento Toccare la freccia su o giù sulla barra di scorrimento per visualizzare l'elenco

6 Registrazione o Deregistrazione Potrebbe essere necessario eseguire l'accesso per utilizzare le funzioni per le

7 Indirizzo di rete Consente di reperire le informazioni necessarie per il collegamento in rete della

8 Data e ora Consente di visualizzare la data e l'ora correnti. L'amministratore del sistema

impostazione, toccare la casella per aprire un tastierino numerico virtuale o utilizzare il tastierino numerico del pannello di controllo.

completo delle funzioni.

quali l'amministratore del sistema ha impostato limitazioni di accesso. Queste funzioni sono contrassegnate dal simbolo di blocco (

garantisce l'accesso a tutte le funzioni della periferica, che dipende dal tipo di autorizzazione di cui si dispone.

NOTA: il simbolo di blocco viene visualizzato dopo aver eseguito l'accesso.

L'amministratore della periferica può accedere a tutte le funzioni, tranne al menu Servizio.

Toccare Registrazione per aprire una tastiera virtuale per digitare il nome utente e la password o per specificare il codice di accesso. Dopo l'accesso, il nome del pulsante cambia in Deregistrazione.

periferica o per l'installazione di un driver della stampante.

può selezionare il formato utilizzato dalla periferica per visualizzare la data e l'ora, ad esempio: formato 12 ore o formato 24 ore.

). La registrazione non

Pulsanti dello schermo a sfioramento

Sullo schermo a sfioramento vengono visualizzati diversi pulsanti.

Pulsante Inizio. Toccare questo pulsante per visualizzare la schermata iniziale da altre schermate.

Pulsante Avvia. Toccare questo pulsante per avviare l'operazione corrispondente alla funzione in uso.

NOTA: il nome di questo pulsante cambia a seconda della funzione. Ad esempio, nella funzione

Copia, è denominato Avvia copia.

Pulsante Informazioni. Questo pulsante viene visualizzato quando due o più impostazioni sono in conflitto. Toccare il pulsante per visualizzare le informazioni relative alla soluzione del conflitto.

Pulsante di errore. Questo pulsante viene visualizzato ogni volta che si verifica un errore che impedisce il proseguimento dell'operazione in corso. Toccando questo pulsante, viene visualizzato un messaggio in cui viene descritto l'errore e vengono fornite istruzioni per risolvere il problema.

Pulsante di avvertenza. Questo pulsante viene visualizzato quando viene rilevato un problema che non impedisce il normale funzionamento della periferica. Toccando il pulsante di avvertenza è possibile visualizzare un messaggio in cui viene descritto il problema e vengono fornite istruzioni per risolverlo.

Pulsante della Guida. Toccare questo pulsante per visualizzare la Guida online incorporata. Per ulteriori informazioni, vedere

Guida del pannello di controllo a pagina 16.

ITWW Uso del pannello di controllo 15

Guida del pannello di controllo

La periferica dispone di una Guida incorporata in cui vengono descritte le funzioni disponibili in ciascuna schermata. Per aprire la Guida, toccare il pulsante corrispondente ( schermata.

Per alcune schermate, la Guida viene visualizzata come un menu globale in cui è possibile effettuare ricerche su determinati argomenti. È possibile esaminare la struttura del menu toccando i relativi pulsanti. È inoltre possibile cercare le informazioni specificando una parola chiave. Toccare Indice, quindi digitare la parola chiave.

Per le schermate che contengono le impostazioni relative a processi singoli, la Guida mostra un argomento che illustra le opzioni relative alla schermata visualizzata.

) nella parte superiore destra della

Se la periferica notifica un errore o un avviso, toccare il pulsante di errore ( aprire un messaggio in cui viene descritto il problema e vengono fornite istruzioni utili per la risoluzione.

) o di avvertenza ( ) per

16 Capitolo 1 Introduzione ITWW

2 Collegamento della periferica

In questo capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:

Porte di interfaccia

●

Collegamento alla linea telefonica

●

Connessione a una rete

●

ITWW 17

Porte di interfaccia

Nella figura che segue sono indicate le porte di interfaccia della periferica.

1 Monitor LCD con codici di avvio (solo per assistenza)

2 Host USB (per il collegamento di un accessorio alla periferica)

3 Fax (RJ-11) (coperta da etichetta)

4 LAN incorporata (RJ-45) (non destinata ai collegamenti per telecomunicazioni)

5 Interfaccia CAN (unità di finitura)

6 Interfaccia motore (PCI Express)

7 Interfaccia dello scanner

8 Alloggiamento EIO

9 FIH (Foreign Interface Harness)

10 Porta USB (per il collegamento della periferica a un computer)

11 LED di stato (solo per assistenza)

12 Engine Power Control (porta seriale)

18 Capitolo 2 Collegamento della periferica ITWW

Collegamento alla linea telefonica

Per poter inviare e ricevere fax, collegare la periferica a una linea telefonica analogica. Eseguire il collegamento nel modo indicato di seguito:

1. Rimuovere l'etichetta che copre la porta di interfaccia Fax (RJ11).

2. Inserire un'estremità di un cavo del telefono nella porta di interfaccia Fax (RJ11).

AVVERTENZA! Per evitare sovratensione, collegare il modulo modem alla periferica tramite un

cavo da almeno 26 AWG.

ITWW Collegamento alla linea telefonica 19

3. Inserire l'altra estremità del cavo del telefono nella presa a muro appropriata.

20 Capitolo 2 Collegamento della periferica ITWW

Connessione a una rete

Si consiglia di utilizzare il CD di installazione del software HP fornito assieme alla periferica per configurare la periferica utilizzando le configurazioni di rete. Non è necessario installare del software aggiuntivo se si utilizza il CD di installazione. È possibile scegliere tra due configurazioni di stampa e di rete:

Connettere la periferica direttamente alla rete (modo diretto o stampa peer-to-peer). Ciascun utente

●

della rete stampa direttamente sull'indirizzo di rete o nome host della periferica. Questa configurazione di rete è consigliata per gruppi di 10 o 20 utenti o per piccoli uffici.

Connettere la periferica direttamente alla rete e configurare una coda di stampa condivisa su un

●

server di rete (stampa client-server). La coda di stampa condivisa effettua lo spooling direttamente sulla periferica tramite una porta di rete. Questa configurazione è consigliata per gruppi di lavoro più grandi, con almeno 30 utenti, e consente all'amministratore di controllare le impostazioni del driver sui computer client.

Requisiti per la connessione

Informazioni richieste durante la configurazione del software

Procedura di installazione

È necessario disporre di una connessione di rete sulla periferica oppure di un server di

●

stampa interno o esterno.

Indirizzo di rete o nome host della periferica. Toccare Indirizzo di rete nella schermata

●

iniziale sul pannello di controllo.

Specificare il nome della condivisione della periferica (opzionale).

●

Configurazione hardware: collegare la periferica direttamente alla rete utilizzando un cavo

●

di rete da almeno 26 AWG.

Inserire il CD fornito assieme alla periferica. Eseguire la procedura di installazione

●

completa su ciascun computer client per abilitare la stampa.

Utilizzare la procedura che segue per collegare la periferica a una rete e configurare le opzioni di stampa di rete. L'attività di configurazione di una coda di stampa condivisa è opzionale ed è descritta ai punti 9 e 10.

ITWW Connessione a una rete 21

Fasi della procedura di installazione

1. Inserire un'estremità di un cavo di rete nella porta di interfaccia LAN incorporata (RJ-45) e inserire

l'altra estremità nella presa di rete.

2. Accendere la periferica e attendere il termine della procedura di inizializzazione e l'assegnazione

di un indirizzo di rete o nome host. Nella schermata iniziale sul pannello di controllo toccare Indirizzo

di rete per conoscere l'indirizzo di rete o il nome host. Toccare Stampa per stampare le

informazioni.

NOTA: per assegnare un indirizzo di rete manualmente, seguire le istruzioni riportate nella nota

al punto 7.

3. Inserire il CD fornito assieme alla periferica. Il programma di installazione del software si avvia

automaticamente. In caso contrario, fare doppio clic sul file SETUP.EXE nella directory principale del CD.

4. Selezionare la lingua di visualizzazione del programma di installazione, accettare l'accordo di

licenza e continuare.

5. Nella schermata Connessione stampante, selezionare Messa in rete via cavo.

6. Nella schermata Stampanti trovate, selezionare la periferica da installare.

7. Verificare le impostazioni della periferica nella schermata Conferma impostazioni.

NOTA: per modificare manualmente l'indirizzo di rete della periferica, fare clic su

Cambia impostazioni nella schermata Conferma impostazioni e seguire le istruzioni

visualizzate.

8. Nella schermata Tipo di installazione, selezionare il tipo di installazione che si desidera eseguire.

9. (Opzionale): nella schermata Condivisione stampante, fare clic sul pulsante

Condivisione stampante e seguire le istruzioni visualizzate.

10. (Opzionale): se la periferica è condivisa con computer che eseguono sistemi operativi diversi da

quello in uso, aggiungere i driver per tali sistemi operativi nella schermata dei driver client supportati dopo aver installato la periferica nel seguente modo:

a. Selezionare la periferica, quindi fare clic su File.

b. Fare clic su Proprietà.

c. Nella scheda Condivisione, selezionare Driver aggiuntivi, quindi scegliere i driver

desiderati.

11. Per i sistemi Windows 2000 e XP è possibile indicare una posizione e delle informazioni descrittive.

12. Nella schermata Inizio installazione, fare clic su Installa per completare l'installazione.

22 Capitolo 2 Collegamento della periferica ITWW

3 Software della periferica

Sistemi operativi e driver della stampante supportati

●

Installazione del software

●

Disinstallazione del software

●

Installazione personalizzata guidata per Windows

●

La periferica viene fornita con tre CD:

Windows: contiene il programma di installazione dei driver della stampante per i sistemi operativi

●

Windows, la documentazione per l'utente, l'Installazione personalizzata guidata e un collegamento al driver di stampa universale HP sul Web.

Macintosh: contiene il programma di installazione dei driver della stampante per i sistemi operativi

●

Macintosh e la documentazione per l'utente.

CD dell'amministratore del sistema: contiene la documentazione per l'utente e per

●

l'amministratore.

Questi documenti, nonché un manuale tecnico relativo al software e la documentazione di riferimento per le lingue non incluse nel CD, sono disponibili sui seguenti siti Web:

www.hp.com/support/CM8060edgeline

www.hp.com/support/CM8050edgeline

In questo capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:

Sistemi operativi e driver della stampante supportati

●

Installazione del software

●

Disinstallazione del software

●

Installazione personalizzata guidata per Windows

●

ITWW 23

Sistemi operativi e driver della stampante supportati

La periferica viene fornita con i driver della stampante, che abilitano la comunicazione con il computer. Tramite i driver della stampante è possibile accedere alle funzioni della periferica, ad esempio stampa su carta di formato personalizzato, ridimensionamento dei documenti e inserimento di filigrane.

I driver della stampante includono una Guida in linea contenente istruzioni per le operazioni di stampa più utilizzate e una descrizione dei pulsanti, delle caselle di controllo e degli elenchi a discesa presenti nel driver.

La periferica utilizza i driver della stampante PCL 5c e PCL 6 e driver di emulazione PostScript livello 3 HP (PS 3) nei sistemi operativi supportati. La periferica utilizza inoltre il driver fax per accedere alle funzioni del fax.

NOTA: i driver aggiornati del software sono disponibili sul sito Web www.hp.com/go/ CM8060edgeline_sw per HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology o sul sito Web www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw per HP CM8050 Color MFP with Edgeline Technology.

Sistema operativo

Windows 2000 X X X X

Windows XP (32 e 64 bit)

Windows Server 2003 (32 e 64 bit)

Windows XP (32 e 64 bit)

Windows Server 2008 X X X X

Mac OS X v10.2.8, v10.3.9, 10.4.11 e v10.5

Non tutte le funzioni di stampa sono disponibili per tutti i driver della stampante e sistemi operativi.

Il driver fax non è attualmente disponibile per Windows Vista, ma lo sarà in futuro. Per ulteriori informazioni, vedere i siti Web

www.hp.com/go/CM8060edgeline_sw e www.hp.com/go/CM8050edgeline_sw.

Utilizzare il driver della stampante PCL 5c per attività di stampa generiche.

●

Utilizzare il driver della stampante PCL 6 per ottenere prestazioni ottimali.

●

Utilizzare il driver di emulazione PS 3 per stampare da programmi basati su PostScript

●

PCL 5c PCL 6 Emulazione PS 3 Driver fax

X X X X

X X X

, per

esigenze di compatibilità con i driver PS livello 3 oppure per il supporto dei font flash PS.

Driver aggiuntivi

I driver della stampante riportati di seguito non sono inclusi nel CD del software del sistema di stampa, ma sono disponibili su Internet:

Driver di stampa universale HP. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web

●

universalprintdriver.

Linux. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web

●

Unix. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web

●

www.hp.com/go/linuxprinting.

www.hp.com/go/unixmodelscripts.

24 Capitolo 3 Software della periferica ITWW

www.hp.com/go/

Driver per la stampa SAP. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web

●

drivers.

www.hp.com/go/sap/

Soluzioni di gestione delle stampe HP. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web

●

go/outputmanagement.

www.hp.com/

ITWW Sistemi operativi e driver della stampante supportati 25

Installazione del software

Utilizzare il CD del software del sistema di stampa per installare i driver della stampante e le applicazioni software supportate. Per ogni tipologia di installazione sono visualizzate delle finestre di dialogo che guidano l'utente nella procedura di installazione e nelle quali è necessario indicare informazioni sull'ambiente del proprio computer. Il programma di installazione guida l'utente attraverso un'installazione diretta o in rete.

Windows

È possibile scegliere tra i seguenti tipi di installazione dei driver della stampante:

Tipica: consente di installare il driver PCL 6 e i font inclusi.

●

Tipica con fax: consente di installare il driver PCL 6, il driver del fax e i font inclusi.

●

Personalizzata: consentedi selezionare i driver da installare con o senza i font interni.

●

Per installare il software del sistema di stampa nei sistemi operativi Windows, procedere nel modo indicato di seguito.

1. Chiudere tutte le applicazioni aperte.

2. Inserire il CD del sistema di stampa nell'unità CD-ROM.

NOTA: se il CD-ROM non si avvia automaticamente, fare clic con il pulsante destro del mouse

su Start, Esplora, quindi individuare e fare clic sul file SETUP.EXE presente nella directory principale del CD.

3. Fare clic su Installa, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Macintosh

Per installare il software del sistema di stampa nei sistemi operativi Macintosh, procedere nel modo indicato di seguito:

1. Chiudere tutte le applicazioni aperte.

2. Inserire il CD del sistema di stampa nell'unità CD-ROM.

3. Fare doppio clic sull'icona del programma di installazione sul desktop per avviare il processo di

4. Fare doppio clic sull'icona di download nella periferica per installare il software. Fare doppio clic

installazione.

sull'icona dei documenti per visualizzare le cartelle dei documenti. I documenti possono essere copiati nel computer client.

26 Capitolo 3 Software della periferica ITWW

Disinstallazione del software

Windows

Sui sistemi operativi Windows, procedere come indicato di seguito per disinstallare la periferica tramite il componentedi disinstallazione presente nel CD del sistema di stampa.

1. Chiudere tutte le applicazioni aperte.

2. Inserire il CD del sistema di stampa nell'unità CD-ROM.

NOTA: se il CD-ROM non si avvia automaticamente, fare clic con il pulsante destro del mouse

su Start, Esplora, quindi individuare e fare clic sul file SETUP.EXE presente nella directory principale del CD.

3. Fare clic su Modifica installazione, quindi seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Macintosh

Sui sistemi operativi Macintosh, disinstallare la periferica attenendosi alla procedura riportata di seguito.

1. Eliminare la coda della stampante da Centro Stampa, Utility di configurazione stampante o

Stampa e fax in Preferenze di Sistema.

2. Trascinare il file PPD specifico per la periferica nel cestino.

NOTA: non eliminare i file PDE. Alcuni file PDE possono essere condivisi da più periferiche HP.

ITWW Disinstallazione del software 27

Installazione personalizzata guidata per Windows

Gli amministratori di sistema possono utilizzare l'Installazione personalizzata guidata per eseguire un'installazione automatica, non interattiva, preimpostando le opzioni di installazione in un file di risposta.

NOTA: per ulteriori informazioni sull'Installazione personalizzata guidata, vedere la Guida HP

Driver Preconfiguration Support Guide (Guida di assistenza per la preconfigurazione del driver HP)

disponibile sul CD dell'amministratore.

Esecuzione dell'Installazione personalizzata guidata

Avviare l'Installazione personalizzata guidata dal CD di installazione del software. La procedura viene eseguita separatamente dal comune Microsoft Installer (MSI) e dispone di una propria interfaccia.

L'esecuzione dell'Installazione personalizzata guidata crea un pacchetto di installazione e un file di risposta (RESPONSE.INI) per l'installazione in un solo sistema. Il pacchetto di installazione può funzionare su più sistemi per i quali valgono le stesse informazioni di risposta oppure è possibile modificare direttamente il file RESPONSE.INI in base alle differenze di configurazione tra sistemi. Nella Guida HP Driver Preconfiguration Support Guide (Guida di assistenza per la preconfigurazione del driver HP) è riportato il testo corretto per sostituire le voci nel file RESPONSE.INI.

Avvio dell'Installazione personalizzata guidata

1. Inserire il CD del software della periferica nell'unità CD-ROM.

2. Nella schermata principale del browser del CD, fare clic su Software opzionale, quindi su

Installazione personalizzata guidata.

Per terminare l'Installazione personalizzata guidata, seguire le istruzioni visualizzate nelle finestre di dialogo.

Finestre di dialogo

In questa sezione sono riportate istruzioni su come completare le finestre di dialogo dell'Installazione personalizzata guidata.

NOTA: per completare alcune finestre di dialogo, in particolare la finestra Porta stampante, è

opportuno completare le finestre di dialogo associate, in base alle selezioni effettuate.

Finestra di dialogo Selezione lingua

Selezionare una lingua, quindi fare clic su OK. Viene visualizzata la finestra di dialogo iniziale.

Finestra di dialogo iniziale

Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Contratto di licenza del software.

Finestra di dialogo Contratto di licenza del software

Per tornare a una finestra di dialogo precedente, fare clic su Indietro nella finestra corrente o nelle altre finestre di dialogo in cui il pulsante è visualizzato. La finestra di dialogo specifica dipende dalla selezioni precedenti.

28 Capitolo 3 Software della periferica ITWW

Per annullare l'installazione, fare clic su Annulla nella finestra corrente o nelle altre finestre di dialogo in cui il pulsante è visualizzato.

Leggere il contratto di licenza del software, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Lingua.

Finestra di dialogo Lingua

NOTA: il programma per l'installazione personalizzata limita tutte le installazioni di sistema della

periferica all'uso della lingua selezionata nella finestra di dialogo Lingua. Non è consentito modificare la lingua nella modalità di manutenzione nei sistemi in cui l'installazione è stata eseguita tramite il programma di installazione personalizzata. In questo caso, per modificare la lingua e ripristinare l'opzione di installazione di altre lingue, disinstallare l'installazione personalizzata e installare una nuova periferica.

La lingua selezionata viene installata sui computer utente indipendentemente dalla lingua del testo delle finestre di dialogo, come specificato in precedenza nella finestra di dialogo Selezione lingua. Nella finestra di dialogo Lingua viene ripristinata la lingua predefinita selezionata nella finestra Selezione lingua, tuttavia è possibile selezionare una delle lingue presenti nel CD del software per l'installazione personalizzata. La selezione della lingua viene registrata nel file di risposta.

Selezionare una lingua dal menu a discesa Lingua, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Porta stampante.

Finestra di dialogo Porta stampante

Nella finestra di dialogo Porta stampante sono disponibili tre opzioni. Completare una delle tre opzioni.

Per connettere la periferica a una rete esistente, selezionare Percorso di rete e abilitare il campo

●

di testo per inserire il nome di una coda. Completare il campo di testo in uno dei seguenti modi:

Fare clic su Sfoglia, viene visualizzata la finestra di dialogo Cerca stampante. Cercare una periferica, fare clic su OK per registrare il percorso nel campo di testo Percorso di rete, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modello. Vedere

Modello a pagina 30.

Oppure

Immettere un percorso di rete nel campo di testo, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modello. Vedere

Per connettere la periferica direttamente a un computer, selezionare Porta locale

●

(connessione diretta), quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessione stampante. Nella finestra di dialogo Connessione stampante sono riportati tutti i

tipi di porte locali, indipendentemente dal supporto locale, nonché tutte le porte di rete personalizzate disponibili sul sistema locale. Per utilizzare una porta di rete personalizzata per il programma di installazione personalizzata, creare la porta nello stesso modo nel sistema in cui verrà utilizzata.

Selezionare il tipo di connessione in uso, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modello. Vedere

Finestra di dialogo Modello a pagina 30.

Finestra di dialogo

Per creare una nuova porta per una connessione di rete, selezionare Nuova porta TCP/IP, quindi

●

fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica porta TCP/IP. Nella finestra di dialogo Specifica porta TCP/IP sono incluse tutte le porte di rete personalizzate disponibili sul sistema locale. Per utilizzare una porta di rete personalizzata per il programma di installazione personalizzata, creare la porta nello stesso modo nel sistema nel quale verrà utilizzata. Nella

ITWW Installazione personalizzata guidata per Windows 29

finestra di dialogo Specifica porta TCP/IP sono presenti cinque selezioni suddivise in due sezioni. Selezionare una delle prime tre opzioni per definire il metodo di identificazione della periferica da installare. Selezionare una delle altre due opzioni per utilizzare il nome porta predefinito oppure per specificare un nome porta diverso.

Selezionare Indirizzo IP per abilitare il campo per immettere l'indirizzo TCP/IP della periferica.

❑

In questo campo è consentito utilizzare solo caratteri numerici. Se questa opzione è selezionata, è necessario immettere almeno una cifra nel campo Indirizzo IP, per non visualizzare un messaggio di errore in cui si richiede di immettere un indirizzo IP valido.

Selezionare Nome host IP per abilitare il campo per immettere l'indirizzo IP della periferica.

❑

In questo campo è possibile utilizzare qualunque carattere eccetto gli spazi. In questo caso viene visualizzato un messaggio di errore. Se questa opzione è selezionata, è necessario immettere almeno una cifra nel campo Nome host IP, per non visualizzare un messaggio di errore in cui si richiede di immettere un indirizzo IP valido.

Selezionare Indirizzo hardware per abilitare il campo in cui immettere l'indirizzo hardware

❑

MAC (Media Access Control) della periferica. Un indirizzo hardware MAC valido si compone di 12 caratteri e può contenere solo numeri da 0 a 9 e lettere A-F o a-f.

Per ogni opzione nella finestra di dialogo Specifica porta TCP/IP utilizzare il nome porta predefinito, come specificato in uno dei campi identificativi della periferica oppure specificare un nome porta diverso. Eseguire una delle operazioni indicate di seguito:

Selezionare Usa valore predefinito, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra

❑

di dialogo Opzioni creazione porta.

Per specificare un nome diverso, selezionare una delle opzioni di identificazione disponibili,

❑

selezionare Specifica, immettere il nome porta della periferica come selezionato, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni creazione porta.

Nella finestra di dialogo Opzioni creazione porta sono disponibili due opzioni. Selezionare l'opzione desiderata ed eseguire le operazioni descritte nella tabella.

Opzione Descrizione

Non creare la porta (la stampante non verrà installata) Se non si desidera creare una porta, selezionare questa

Crea la porta Selezionare questa opzione, quindi fare clic su Avanti.

NOTA: se la periferica non viene trovata, immetterne l'indirizzo hardware nel campo Indirizzo

hardware, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modello.

Finestra di dialogo Modello

Selezionare il modello di periferica, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Driver.

Finestra di dialogo Driver

opzione e fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Modello.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Modello.

Selezionare una combinazione di driver per l'installazione personalizzata. Tutte le selezioni sono indipendenti. È possibile creare un'installazione personalizzata che consenta di installare delle funzioni

30 Capitolo 3 Software della periferica ITWW

senza includere un driver di stampa. Selezionare i driver che si desidera installare. Se non si desidera installare dei driver, non selezionarli.

Per visualizzare i dettagli sui driver, fare clic su Dettagli. Viene visualizzata la finestra di dialogo

Dettagli. Tutti i driver disponibili nella finestra di dialogo Driver sono descritti nella finestra di dialogo Dettagli. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Driver. Questa operazione è opzionale.

Dopo aver selezionato i driver per l'installazione personalizzata, fare clic su Avanti per proseguire l'installazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo Configurazione driver.

Finestra di dialogo Configurazione driver

Nella finestra di dialogo Configurazione driver sono disponibili due opzioni. Completare una delle opzioni disponibili.

Selezionare Abilita configurazione personalizzata dei driver, quindi fare clic su Avanti. Viene

●

visualizzata un'altra finestra di dialogo Configurazione driver.

Fare clic sulla scheda Preferenze di stampa. Scorrere l'elenco e selezionare le impostazioni

❑

per il file di installazione personalizzata.

Fare clic sulla scheda Impostazioni periferica. Selezionare il software aggiuntivo per il

❑

programma di installazione personalizzata, quindi fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Software addizionale.

Selezionare Configurazione personalizzata dei driver disabilitata, quindi fare clic su Avanti.

●

Viene visualizzata la finestra di dialogo Software addizionale.

Finestra di dialogo Software addizionale

Per visualizzare i dettagli sul software addizionale, fare clic su Dettagli. Viene visualizzata la finestra di dialogo Dettagli per il software addizionale. Tutti i software selezionati nella finestra di dialogo Software addizionale sono descritti nella finestra di dialogo Dettagli. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Software addizionale. Questa operazione è opzionale.

Selezionare il software addizionale per il programma di installazione personalizzata, quindi fare clic su

Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Percorso del programma di installazione personalizzata.

Finestra di dialogo Percorso del programma di installazione personalizzata

Compilare il campo Percorso in uno dei seguenti modi:

Immettere un percorso in cui salvare il programma di installazione personalizzata. Il campo è grande, ma può accogliere un numero limitato di caratteri. Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Pronta per creare il programma di installazione.

Oppure

Fare clic su Sfoglia per trovare la cartella in cui salvare il programma di installazione personalizzata, quindi fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Percorso del programma di installazione personalizzata. Il percorso viene registrato nel campo di testo Percorso:. Fare clic su Avanti. Viene visualizzata la finestra di dialogo Pronta per creare il programma di installazione.

ITWW Installazione personalizzata guidata per Windows 31

Finestra di dialogo Pronta per la creazione del programma di installazione

Fare clic su Proprietà stampante per aprire la finestra di dialogo Proprietà stampante e modificare le proprietà della periferica. Questa operazione è opzionale.

NOTA: nella finestra di dialogo Proprietà stampante, fare clic su un'opzione relativa alle proprietà

della periferica per aprire il campo o il menu a discesa. È possibile modificare quella proprietà della periferica.

1. Nella scheda Generale, è possibile modificare il nome della periferica immettendo un nome nuovo

nel campo Nome stampante:.

2. Utilizzare i campi Percorso: e Commento: per descrivere la periferica. È altresì possibile lasciarli

vuoti.

3. Se si desidera impostare la periferica come stampante predefinita, selezionare Utilizza la

stampante come predefinita per i programmi basati su Windows, quindi selezionare il driver

predefinito.

4. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Pronta per creare il programma di

installazione.

Fare clic su Avanti per iniziare il processo di copia e installazione delle cartelle e dei file del software del sistema di stampa e creare il programma di installazione personalizzato. Viene visualizzata la finestra di dialogo Installazione in corso. Questa finestra di dialogo continua a essere visualizzata fino a quando la barra di stato non si riempie.

NOTA: durante l'installazione, più file, inclusi i file di sistema, vengono posizionati nella directory

principale visualizzata nel campo Percorso. Accertarsi di disporre di spazio sufficiente nella directory prima di continuare.

Finestra di dialogo Installazione in corso

Fare clic su Annulla per chiudere l'Installazione personalizzata guidata senza creare un programma di installazione personalizzata. A un determinato punto del processo, il pulsante Annulla scompare e non è possibile interrompere l'operazione.

Al termine del processo viene visualizzata la finestra di dialogo Fine.

Finestra di dialogo Fine

Fare clic su Fine per chiudere la finestra di dialogo Fine e uscire dalla procedura guidata.

NOTA: in base al tipo di installazione e alle opzioni selezionate, potrebbero essere visualizzati alcuni

passaggi aggiuntivi dopo aver fatto clic su Fine.

Distribuzione

Il pacchetto di installazione personalizzata è pronto per essere distribuito. Si tratta dello stesso pacchetto presente sul CD del software, eccetto che è limitato a una sola lingua e contiene le funzioni e le opzioni selezionate. Per installare il pacchetto di installazione personalizzata, eseguire il file SETUP.EXE dalla directory principale del pacchetto.

Per ulteriori informazioni, vedere la Guida HP Driver Preconfiguration Support Guide (Guida di assistenza per la preconfigurazione del driver HP) disponibile sul CD dell'amministratore.

32 Capitolo 3 Software della periferica ITWW

4 Configurazione delle impostazioni della

periferica

In questo capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:

Dove configurare le impostazioni

●

Configurazione delle impostazioni della periferica dal pannello di controllo

●

Configurazione remota delle impostazioni della periferica

●

ITWW 33

Dove configurare le impostazioni

Alcune impostazioni della periferica possono essere configurate dal pannello di controllo, mentre altre devono essere configurate in remoto tramite il server Web incorporato oppure il software HP Web Jetadmin (WJA). Eseguire la configurazione sul pannello di controllo prima di eseguire le procedure di configurazione remota. Nella tabella che segue sono indicate le impostazioni da configurare sulla periferica e quelle da configurare in remoto.

Tabella 4-1 Dove configurare le impostazioni

Funzione della periferica Impostazione da configurare Configurazio-

Copia Opzioni predefinite per tutti i

processi di copia

Limitazione dell'uso della copia a colori

E-mail Impostazioni e-mail di base,

inclusa configurazione del server SMTP

Configurazione del server SMTP e delle impostazioni predefinite da utilizzare per tutti gli allegati email

Limitazione dei campi degli indirizzi e-mail per gli allegati email

Configurazione del server SMTP per il server di notifica (utilizzato per le funzioni Notifiche e AutoSend)

Importazione delle rubriche da un server LDAP condiviso

ne dal pannello di controllo

X Menu Opzioni processo

X Limitazione dell'utilizzo del colore

X X Configurazione dal pannello di

X Impostazione e-mail avanzata

X Configurazione del server di

X Importazione di indirizzi e-mail da

Configurazione remota

Collegamento a informazioni aggiuntive

predefinite a pagina 113

a pagina 74

controllo:

e-mail a pagina 38

a pagina 43

notifica a pagina 95

altre fonti a pagina 44

Configurazione iniziale

Importazione di singoli contatti personali degli utenti da un server Microsoft Windows Exchange

Importazione degli indirizzi e-mail da un file .CSV (CommaSeparated Value, Valori separati da virgola)

Invio a cartella Abilitazione della funzione

Cartella di rete

Configurazione delle cartelle ad accesso rapido predefinite e delle impostazioni predefinite del processo per ciascuna cartella

Configurazione delle impostazioni predefinite applicabili a tutti i file inviati dalla periferica a una cartella di rete

X Configurazione delle cartelle di

rete a pagina 50

34 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

Tabella 4-1 Dove configurare le impostazioni (continuazione)

Funzione della periferica Impostazione da configurare Configurazio-

Fax Impostazioni di base del fax X X Configurazione dal pannello di

Pianificazione stampa fax X Menu Ora/programmazione

Opzioni predefinite per i processi fax in arrivo

Impostazioni di invio fax X Configurazione per l'invio di fax

Impostazioni del servizio fax Internet

Impostazioni del servizio fax LAN X Configurazione del servizio fax

Importazione delle selezioni rapide fax da un file .CSV

Memorizzazione processo Impostazione dei limiti di

memorizzazione dei processi

ne dal pannello di controllo

X X Configurazione dal pannello di

X Configurazione del servizio fax

X Importazione di elenchi di

X X Configurazione dal pannello di

Configurazione remota

Collegamento a informazioni aggiuntive

controllo:

fax a pagina 39

a pagina 127

controllo:

processo predefinite a pagina 113

a pagina 52

Internet a pagina 53

LAN a pagina 53

selezioni rapide fax a pagina 54

controllo:

a pagina 129

Configurazione iniziale

Menu Opzioni

Menu Gestione

Stampa Opzioni predefinite per tutti i

processi di stampa

Parametri Rete e I/O Timeout I/O X X Configurazione dal pannello di

Impostazioni di HP Jetdirect X X

X X Configurazione dal pannello di

controllo:

processo predefinite a pagina 113

controllo:

iniziale a pagina 131

Menu Opzioni

Menu Impostazione

ITWW Dove configurare le impostazioni 35

Tabella 4-1 Dove configurare le impostazioni (continuazione)

Funzione della periferica Impostazione da configurare Configurazio-

Sicurezza Impostazione di una password

per l'account amministratore della periferica

Disattivazione della stampa tramite connessione diretta

Controllo dell'accesso alla periferica

Controllo dell'accesso ad alcune funzioni della periferica mediante set di autorizzazioni

Creazione e configurazione di singoli account utente o assegnazione degli utenti a un gruppo

Limitazione della stampa a colori per utenti o gruppi specifici

Assegnazione o modifica del codice di accesso di un amministratore per il menu di avvio della periferica

ne dal pannello di controllo

X Impostazione della password per

X Disattivazione della stampa

X Controllo dell'accesso alla

X Set di autorizzazioni

X Creazione di account utente e di

X Limitazione dell'utilizzo del colore

X Blocco della sezione Strumenti

Configurazione remota

Collegamento a informazioni aggiuntive

l'amministratore della periferica a pagina 59

tramite connessione diretta a pagina 61

periferica a pagina 64

a pagina 64

gruppo a pagina 68

a pagina 74

dell'amministratore del menu di avvio a pagina 60

Configurazione della protezione IPsec

XUso del server Web incorporato

a pagina 87

(Utilizzare la scheda Rete nel server Web incorporato).

36 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

Tabella 4-1 Dove configurare le impostazioni (continuazione)

Funzione della periferica Impostazione da configurare Configurazio-

Impostazioni generali della periferica

Data e ora X X Configurazione dal pannello di

Intervallo e programmazione della pausa

Attivazione della Modalità Sleep X X Configurazione dal pannello di

ne dal pannello di controllo

X X Configurazione dal pannello di

Configurazione remota

Collegamento a informazioni aggiuntive

controllo:

programmazione a pagina 127

Configurazione remota:

Configurazione di data e ora a pagina 98

controllo:

programmazione a pagina 127

Configurazione remota:

Configurazione della programmazione della pausa a pagina 100

controllo:

a pagina 129

Configurazione remota:

Configurazione della programmazione della pausa a pagina 100

Menu Ora/

Menu Gestione

Funzioni di gestione della periferica

Visualizzazione o esclusione del pulsante Indirizzo di rete

Configurazione delle operazioni da eseguire quando i materiali di consumo sono in esaurimento

Lingua del pannello di controllo e layout della tastiera

Configurazione delle notifiche email automatiche per diversi eventi della periferica e dei materiali di consumo

Invio periodico di informazioni sulla configurazione e l'utilizzo della periferica a HP o al provider del servizio

X X Configurazione dal pannello di

controllo:

a pagina 129

X X Configurazione dal pannello di

controllo:

a pagina 129

X X Configurazione dal pannello di

controllo:

periferica a pagina 141

X Configurazione di notifiche

a pagina 96

XConfigurazione di AutoSend

a pagina 97

Menu Gestione

Menu Funzionamento

ITWW Dove configurare le impostazioni 37

Configurazione delle impostazioni della periferica dal pannello di controllo

In questa sezione sono riportate informazioni su come immettere le impostazioni predefinite per alcune funzioni dal pannello di controllo. Tenere presente che alcune funzioni devono essere configurate in remoto tramite il server Web incorporato. Vedere

periferica a pagina 42.

Configurazione iniziale e-mail

Utilizzare la Configurazione guidata e-mail disponibile nel menu Impostazione iniziale per abilitare la funzione di invio digitale delle e-mail e configurare le impostazioni di base delle e-mail.

NOTA: per configurare l'invio digitale delle e-mail, è inoltre possibile utilizzare il server Web

incorporato (incluse le impostazioni di base).

Per configurare tutte le altre impostazioni e-mail, utilizzare il server Web incorporato. Per ulteriori informazioni, vedere

Uso della Configurazione guidata e-mail

1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare Amministrazione.

2. Toccare Impostazione iniziale, quindi Impostazione e-mail.

Impostazione e-mail avanzata a pagina 43.

Configurazione remota delle impostazioni della

3. Toccare Configurazione guidata e-mail.

4. Se non si conoscono il nome host e la porta del server SMTP, selezionare Trova SMTP. Se le

informazioni sul server SMTP sono note, toccare SMTP noto. Toccare le caselle di testo per visualizzare una tastiera e digitare le informazioni. Toccare Avanti.

5. Se è stata selezionata l'opzione Trova SMTP al punto precedente, si apre una nuova schermata

contenente l'elenco dei server SMTP. Selezionare dall'elenco il server SMTP corretto. La periferica ricorre a questo server per il gateway di invio delle e-mail. Toccare Avanti.

NOTA: la ricerca dei server SMTP può richiedere alcuni minuti.

6. La periferica verifica il server SMTP e, sulla base delle informazioni restituite dal server,

preseleziona l'eventuale richiesta di autenticazione. Se è richiesta autenticazione, specificare il nome utente e la password per il server SMTP. A seconda dei requisiti di autenticazione del server SMTP, è possibile utilizzare le credenziali di un utente che effettua l'accesso alla periferica piuttosto che un unico set di credenziali per tutti gli utenti. Vedere

a pagina 64.

Toccare Avanti.

7. Immettere l'indirizzo e-mail e il nome da utilizzare come predefiniti. Queste informazioni vengono

visualizzate nel campo "Da" nell'applicazione e-mail del destinatario. Toccare Avanti.

Controllo dell'accesso alla periferica

38 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

SUGGERIMENTO: configurare un account di posta elettronica per la periferica e utilizzarlo come

indirizzo e-mail predefinito.

È altresì possibile bloccare l'indirizzo predefinito in modo che gli altri utenti non possano modificarlo. Tuttavia, se un utente è registrato nella periferica, l'indirizzo e-mail per tale utente è visualizzato nel campo "Da".

8. Controllare le informazioni nella schermata finale della procedura guidata. Se corrette, toccare

Fine. Per apportare delle modifiche e tornare alla schermata precedente, toccare Precedente.

Configurazione iniziale fax

Se la periferica è dotata di un accessorio fax analogico, utilizzare il menu Impostazione iniziale per determinare le impostazioni di base del fax. La funzione Fax nella schermata iniziale si attiva dopo aver eseguito la Configurazione guidata fax in questo menu.

NOTA: per impostare come predefinite per tutti i processi fax in arrivo delle impostazioni fax specifiche,

utilizzare il menu Opzioni fax predefinite. Per ulteriori informazioni, vedere

fax predefinite a pagina 40.

NOTA: per impostare il servizio fax LAN o fax Internet utilizzare il server Web incorporato. Per ulteriori

informazioni, vedere

Uso della Configurazione guidata fax

Per abilitare la funzione fax e fornire le informazioni di base necessarie per utilizzarla, avviare la Configurazione guidata fax.

Configurazione per l'invio di fax a pagina 52.

Impostazione delle opzioni

1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare Amministrazione.

2. Toccare Impostazione iniziale, quindi Configurazione fax.

3. Toccare Configurazione guidata fax.

4. Selezionare il paese/regione di residenza dall'elenco. Gli standard della comunicazione via fax

variano in base al paese/regione. Toccare Avanti.

5. Immettere le informazioni relative alla società, che serviranno per creare l'intestazione su ogni

pagina del fax. Toccare Avanti.

6. Selezionare il formato per la data e l'ora, quindi configurare la data e l'ora correnti. Toccare

Avanti.

7. Per utilizzare un prefisso di selezione, selezionare Prefisso selez. attivato e immettere il numero

nella casella. Toccare Avanti.

8. Controllare le informazioni immesse. Se corrette, toccare Fine. Per apportare delle modifiche,

toccare Precedente per tornare alla schermata precedente.

9. Accertarsi che la periferica sia collegata a una linea telefonica funzionante.

Uso del menu Configurazione fax

Dopo aver abilitato la funzione fax tramite la Configurazione guidata fax, utilizzare le altre opzioni del menu Configurazione fax per impostare le preferenze per l'invio e la ricezione di fax. Tra le preferenze è possibile impostare opzioni quali volume di composizione, numero di tentativi di ricomposizione in caso di linea occupata e modalità di selezione.

ITWW Configurazione delle impostazioni della periferica dal pannello di controllo 39

1. Nella schermata iniziale individuare e toccare Amministrazione.

2. Toccare Impostazione iniziale, quindi Configurazione fax.

3. In questo menu sono disponibili diverse opzioni. Configurare le impostazioni in base alle proprie

preferenze.

NOTA: per un elenco completo delle impostazioni disponibili con relativa descrizione, vedere

Menu Configurazione fax a pagina 138. La Guida in linea integrata nella periferica offre una

spiegazione di ciascuna opzione. Per aprire la Guida, toccare il pulsante corrispondente ( visualizzato nell'angolo superiore destro dello schermo.

Per uscire dal menu Amministrazione, toccare il pulsante Inizio ( dello schermo.

Impostazione delle opzioni fax predefinite

Il menu Opzioni fax predefinite è utile per determinare le opzioni di processo predefinite relative alla ricezione e alla stampa di tutti i processi fax in arrivo. Se necessario, è possibile sovrascrivere quasi tutte le impostazioni per un singolo processo. Al termine del processo viene visualizzata la schermata iniziale e sulla periferica vengono ripristinate le impostazioni predefinite. Ciò avviene inoltre ogni volta che un utente si disconnette o preme il pulsante Ripristina oppure quando il tempo impostato nella funzione Azzera timeout copia scade.

NOTA: per configurare le impostazioni di invio fax, utilizzare il server Web incorporato. Non è possibile

configurare le impostazioni di invio fax sulla periferica. Per ulteriori informazioni, vedere

per l'invio di fax a pagina 52.

)

) nell'angolo superiore sinistro

Configurazione

1. Nella schermata iniziale individuare e toccare Amministrazione.

2. Toccare Opzioni processo predefinite, quindi Opzioni fax predefinite.

3. È possibile procedere in diversi modi, ad esempio personalizzare le opzioni del processo

predefinite oppure mantenere le impostazioni predefinite HP.

NOTA: per ulteriori informazioni su ciascuna opzione, vedere Opzioni fax predefinite

a pagina 123. La Guida in linea integrata nella periferica offre una spiegazione di ciascuna opzione.

Per aprire la Guida, toccare il pulsante corrispondente ( dello schermo.

Per uscire dal menu Amministrazione, toccare il pulsante Inizio ( dello schermo.

Impostazione delle opzioni di copia predefinite

Il menu Amministrazione può essere utilizzato per indicare le impostazioni predefinite da applicare a tutti i processi di copia e che verranno utilizzate se non viene modificata alcuna impostazione. Se necessario, è possibile sovrascrivere la maggior parte delle impostazioni per un singolo processo tramite la funzione Copia sul pannello di controllo. Al termine del processo viene visualizzata la schermata iniziale e sulla periferica vengono ripristinate le impostazioni predefinite. Ciò avviene inoltre ogni volta che un utente si disconnette o preme il pulsante Ripristina oppure quando il tempo impostato nella funzione Azzera timeout copia scade.

) visualizzato nell'angolo superiore destro

) nell'angolo superiore sinistro

40 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

NOTA: alcune opzioni di copia non dispongono di impostazioni predefinite.

1. Nella schermata iniziale individuare e toccare Amministrazione.

2. Toccare Opzioni processo predefinite, quindi Opzioni di copia predefinite.

3. È possibile procedere in diversi modi, ad esempio personalizzare le opzioni del processo

predefinite oppure mantenere le impostazioni predefinite HP.

NOTA: per ulteriori informazioni sulle diverse possibilità, vedere Opzioni di copia predefinite

a pagina 113. La Guida in linea integrata nella periferica offre una spiegazione di ciascuna opzione.

Per aprire la Guida, toccare il pulsante corrispondente ( dello schermo.

Per uscire dal menu Amministrazione, toccare il pulsante Inizio ( dello schermo.

) visualizzato nell'angolo superiore destro

) nell'angolo superiore sinistro

ITWW Configurazione delle impostazioni della periferica dal pannello di controllo 41

Configurazione remota delle impostazioni della periferica

È possibile configurare la maggior parte delle impostazioni della periferica in remoto tramite il server Web incorporato. Quest'ultimo consente di accedere alle impostazioni avanzate non disponibili tramite il pannello di controllo

NOTA: il server Web incorporato contiene molti menu accessibili tramite il menu Amministrazione sul

pannello di controllo della periferica.

Se si gestisce un gruppo di periferiche, utilizzare il software HP Web Jetadmin per configurare le impostazioni e distribuirle a tutte le periferiche del gruppo. La maggior parte delle impostazioni disponibili nel server Web incorporato si trovano nel software HP Web Jetadmin. Per ulteriori informazioni, vedere

Uso di HP Web Jetadmin a pagina 94.

Le procedure riportate di seguito illustrano come utilizzare il server Web incorporato per configurare delle funzioni specifiche. Per una descrizione completa di tutte le funzioni disponibili nel server Web incorporato, vedere

Apertura del server Web incorporato

Aprire un browser Web supportato e digitare l'indirizzo di rete o il nome host della periferica nella

▲

riga dell'indirizzo.

NOTA: queste informazioni sono disponibili sul pannello di controllo della periferica. Toccare

Indirizzo di rete e Stampa per stampare una pagina di configurazione di HP Jetdirect. L'indirizzo

di rete o il nome host è riportato in questa pagina.

Uso del server Web incorporato a pagina 87.

Nella tabella che segue sono elencati i browser supportati dal server Web incorporato.

NOTA: è necessario che i browser siano abilitati per Javascript.

Tabella 4-2 Browser supportati per il server Web incorporato

Sistema operativo Browser supportati

Microsoft Windows

Mac OS X

HP-UX 11 e versioni successive

Linux

Microsoft Internet Explorer 6.0 e versioni successive

●

Firefox 1.0 e versioni successive

●

Netscape 7.0 e versioni successive

●

Mozilla 1.6 e versioni successive

●

Opera 7.0 e versioni successive

●

Safari 1.2 e versioni successive

●

Firefox 1.0 e versioni successive

●

Netscape 7.0 e versioni successive

●

Mozilla 1.6 e versioni successive

●

Opera 7.0 e versioni successive

●

Mozilla 1.6 e versioni successive

●

Konqueror 3.2 e versioni successive

●

Firefox 1.0 e versioni successive

●

42 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

Tabella 4-2 Browser supportati per il server Web incorporato (continuazione)

Sistema operativo Browser supportati

Impostazione e-mail avanzata

È possibile iniziare a utilizzare la funzione e-mail dopo aver eseguito la configurazione iniziale. Tuttavia, si consiglia di utilizzare il server Web incorporato per ottimizzare il controllo di questa funzione mediante una configurazione avanzata.

Netscape 7.0 e versioni successive

●

Opera 7.0 e versioni successive

●

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Invio digitale.

3. Selezionare il menu Impostazione e-mail visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Per abilitare la funzione e-mail dal pannello di controllo della periferica, selezionare

Abilita Invio a posta elettronica. Se la casella non viene selezionata, la funzione non è

disponibile.

5. Nell'area Impostazioni gateway SMTP, selezionare i server SMTP da utilizzare per l'invio di

allegati e-mail.

La periferica tenta di utilizzare i server nell'ordine in cui sono visualizzati. Per definire l'ordine di priorità dei server che devono essere utilizzati dalla periferica, selezionare un server, quindi fare clic su Sposta in alto o Sposta in basso per assegnare al server una priorità più alta o più bassa.

È possibile aggiungere un server all'elenco se quello desiderato non è presente, modificare le impostazioni per un server SMTP ed eliminare dei server dall'elenco. Vedere

Aggiunta o modifica

di server SMTP a pagina 44.

Fare clic su Verifica server per verificare che il server SMTP selezionato funzioni correttamente.

6. Inserire le informazioni nell'area Impostazioni messaggio predefinite. L'opzione Indirizzo

e-mail predefinito è obbligatoria, mentre tutte le altre opzioni sono facoltative. Nella tabella che

segue sono riportate le informazioni su queste impostazioni.

Tabella 4-3 Impostazioni messaggio predefinite

Funzione Descrizione

Controllo campo indirizzo Se si desidera utilizzare l'indirizzo e-mail predefinito e il nome predefinito visualizzato per

tutte le e-mail inviate dalla periferica (a meno che un utente non abbia effettuato l'accesso), selezionare Impedisci agli utenti di modificare i campi 'Da:'.

Per consentire agli utenti di inviare e-mail solo al proprio indirizzo, selezionare Non consente

di modificare i campi dell'indirizzo.

Indirizzo e-mail predefinito e Nome predefinito visualizzato

Riportano un indirizzo e-mail e un nome da utilizzare nel campo "Da" per il messaggio e-mail.

SUGGERIMENTO: creare un account e-mail della periferica e utilizzarlo come indirizzo e-

mail predefinito.

SUGGERIMENTO: configurare la funzione E-mail in modo che possa essere utilizzata solo

dopo aver effettuato l'accesso. Gli utenti non hanno così la possibilità di inviare e-mail da un indirizzo diverso dal proprio indirizzo personale. Vedere

a pagina 64.

Controllo dell'accesso alla periferica

ITWW Configurazione remota delle impostazioni della periferica 43

Tabella 4-3 Impostazioni messaggio predefinite (continuazione)

Funzione Descrizione

Se un utente ha effettuato l'accesso alla periferica, il suo indirizzo e-mail viene visualizzato nel campo "Da" al posto dell'indirizzo e-mail predefinito.

Oggetto predefinito Contiene una riga per indicare l'oggetto predefinito per i messaggi e-mail.

Messaggio predefinito Consente di creare un messaggio personalizzato. Se si desidera utilizzare uno stesso

Impostazioni di notifica predefinite

Impostazioni di scansione predefinite per allegati e-mail

messaggio per tutte le e-mail inviate dalla periferica, selezionare Impedisci agli utenti della periferica di modificare il campo "Messaggio:" .

Consente di specificare se abilitare l'invio di una notifica sullo stato delle e-mail inviate al mittente.

Consente altresì di specificare il metodo della notifica, ovvero stampa o e-mail. Se si seleziona e-mail, l'impostazione predefinita prevede l'invio della notifica all'indirizzo presente nel campo "Da" per l'utente che ha effettuato l'accesso. Se non è stato eseguito l'accesso, la notifica viene inviata all'indirizzo e-mail predefinito della periferica.

Consente di configurare le impostazioni predefinite per gli allegati e-mail. Queste corrispondono alle impostazioni e-mail disponibili sul pannello di controllo della periferica. Vedere

Configurazione delle opzioni e-mail per ciascun processo a pagina 195.

Aggiunta o modifica di server SMTP

È possibile aggiungere un server SMTP oppure modificare le impostazioni per un server SMTP esistente.

1. Nella pagina Impostazione e-mail, nell'area Impostazioni gateway SMTP, fare clic su

Aggiungi server oppure selezionare un server dall'elenco, quindi fare clic su Modifica server.

2. Per aggiungere un server, indicarne il nome o l'indirizzo nella casella oppure fare clic su

Cerca server per cercare i server SMTP disponibili.

3. Se si desidera limitare le dimensioni dei file inviati, fare clic sull'elenco a discesa in

Dimensioni massime allegato e selezionare una dimensione.

4. Se è richiesta autenticazione dal server SMTP, è possibile utilizzare le credenziali di rete di ciascun

utente dopo il suo accesso alla periferica oppure è possibile ricorrere a un nome utente e a una password condivisa da tutti gli utenti.

5. Fare clic su Verifica server per verificare che il server SMTP selezionato funzioni correttamente.

In caso contrario, vedere

Problemi relativi alle funzioni E-mail, Notifiche e AutoSend

a pagina 254.

6. Fare clic su OK.

Importazione di indirizzi e-mail da altre fonti

Se un indirizzo e-mail viene aggiunto alla rubrica degli indirizzi tramite il pannello di controllo della periferica, tale indirizzo viene memorizzato sul disco rigido della periferica.

È altresì possibile connettersi a un server LDAP condiviso oppure a un server Microsoft Exchange per ottenere degli indirizzi oppure importarli da un file .CSV. Gli indirizzi importati da un file .CSV vengono memorizzati sul disco rigido della periferica.

Sono disponibili tre opzioni di visualizzazione della rubrica. Quando la rubrica viene aperta, l'elenco degli indirizzi disponibili può essere visualizzato selezionando una delle tre opzioni di visualizzazione.

44 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

Tabella 4-4 Opzioni di visualizzazione della rubrica

Visualizza, opzione Indirizzi inclusi

Tutti i contatti

Contatti condivisi

Contatti personali

Contatti di rete da un server LDAP condiviso

●

Indirizzi memorizzati sul disco rigido della periferica

●

Indirizzi personali dell'utente che ha eseguito l'accesso

●

Indirizzi pubblici importati da un file .CSV e memorizzati sul disco rigido della

●

periferica.

Contatti di rete da un server LDAP condiviso

●

Indirizzi pubblici importati da un file .CSV e memorizzati sul disco rigido della

●

periferica

Indirizzi personali dell'utente che ha eseguito l'accesso. Tali indirizzi possono

●

provenire dal server Microsoft Exchange, dalle voci della rubrica della periferica o da un file .CSV se il campo username corrisponde al nome dell'utente che ha eseguito l'accesso.

Se l'utente che ha eseguito l'accesso alla periferica aggiunge un contatto alla rubrica e-mail, tale contatto viene memorizzato nei Contatti personali di tale utente e non sarà disponibile per altri utenti.

Recupero di indirizzi e-mail da un server LDAP condiviso

È possibile recuperare gli indirizzi da un server LDAP condiviso se tali indirizzi sono disponibili per gli utenti che hanno eseguito l'accesso. Gli indirizzi sono disponibili quando l'utente seleziona la visualizzazione della rubrica Tutti i contatti o Contatti condivisi.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Invio digitale.

3. Selezionare Rubrica dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Selezionare la scheda Impostazione contatti di rete.

5. Fare clic su Cerca server per visualizzare l'elenco dei server LDAP disponibili. Selezionare il server

LDAP da utilizzare, quindi fare clic su OK.

SUGGERIMENTO: se il server LDAP che si desidera utilizzare non è incluso nell'elenco,

contattare l'amministratore di tale server per richiedere l'indirizzo di rete e i codici di attributo da utilizzare.

6. Nell'area Impostazioni per il collegamento del server, selezionare il tipo di autenticazione

appropriato per il server LDAP. In base al tipo di autenticazione, alcuni dei campi di questa area potrebbero non essere disponibili, in quanto non sono obbligatori. Digitare le informazioni nei campi obbligatori. Assicurarsi di utilizzare le informazioni corrispondenti alle impostazioni del server LDAP.

È possibile proteggere la connessione tra il server LDAP e la periferica utilizzando il protocollo TLS/SSL.

NOTA: i singoli utenti che eseguono l'accesso con le credenziali Windows possono selezionare

l'opzione che consente di utilizzare tali credenziali per l'autenticazione del server LDAP.

ITWW Configurazione remota delle impostazioni della periferica 45

Nella tabella riportata di seguito sono descritti i tipi di autenticazione che consentono le comunicazioni tra la periferica e il server LDAP:

Tipo di autenticazione Descrizione

Anonimo Il server non richiede le credenziali dell'utente per l'accesso al database LDAP.

L'opzione che consente di utilizzare le credenziali utente MFP non è disponibile.

Semplice Il server richiede le credenziali dell'utente per l'accesso al database LDAP, ma la password

Negoziazione Windows (SPNEGO)

inviata in rete non è cifrata.

I campi Nome utente e Password sono attivati.

Il server richiede le credenziali dell'utente per l'accesso al database LDAP e codifica (cifra) la password e le credenziali inviate in rete.

Il campo Dominio e l'opzione che consente di utilizzare le credenziali utente MFP sono attivati.

7. Nell'area Impostazioni di ricerca database LDAP, fare clic su Trova per selezionare il punto di

inizio della ricerca nel database.

8. Selezionare l'origine appropriata dei nomi degli attributi. I campi dovrebbero venire compilati

automaticamente.

9. Nell'area Verifica recupero LDAP è possibile verificare il recupero LDAP digitando parte di un

valore di attributo, ad esempio una parte del nome del destinatario, quindi facendo clic su Test. Utilizzare almeno tre caratteri.

Importazione degli indirizzi e-mail da un file .CSV

È possibile importare gli indirizzi da un file .CSV memorizzato in rete. Gli indirizzi sono memorizzati sul disco rigido della periferica e sono disponibili quando un utente seleziona la visualizzazione della rubrica

Contatti condivisi o Tutti i contatti. Gli indirizzi dei contatti personali di un determinato utente sono

disponibili nei Contatti personali dell'utente quando questi esegue l'accesso.

Per l'importazione degli indirizzi e-mail sono disponibili i metodi riportati di seguito:

Creazione di un file .CSV di indirizzi e-mail per la periferica. Vedere

●

Creazione di un file .CSV di

indirizzi e-mail per la periferica a pagina 46.

Esportazione di un file .CSV da una periferica MFP HP meno recente e importazione di tale file

●

nella periferica in uso. Vedere

Importazione di record relativi a indirizzi e-mail e selezioni rapide

fax da un'altra periferica a pagina 48.

Creazione di un file .CSV di indirizzi e-mail per la periferica

Il file .CSV contenente le informazioni sugli indirizzi presenta 12 campi obbligatori, i quali devono seguire un determinato ordine. Non è tuttavia necessario specificare un valore in ognuno di essi.

Per creare il file .CSV in modo semplice, utilizzare un programma di foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel. Creare un foglio di calcolo composto da 12 colonne e utilizzare una colonna per ciascun campo obbligatorio. Includere una riga di intestazione delle colonne in cui riportare i nomi esatti dei campi obbligatori. I nomi devono essere sempre in inglese. (I campi sono elencati nella sezione successiva). Dopo aver immesso i dati, salvare il file con estensione CSV.

È inoltre possibile creare un file .CSV in un editor di testo digitando i dati relativi a ciascun campo e separando le voci con virgole. Se un campo non presenta alcun valore, digitare solo una virgola come

46 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

segnaposto del campo. Nella prima riga del file devono essere riportati i nomi dei campi obbligatori. Salvare il file con estensione CSV e utilizzare la codifica UTF-8.

Campi obbligatori

I campi riportati di seguito sono obbligatori e devono essere inclusi nell'ordine in cui sono elencati.

Tabella 4-5 Campi obbligatori per il file .CSV di indirizzi e-mail

Campo Descrizione

name Alias della voce

address Indirizzo e-mail di destinazione. Questo campo non può essere lasciato vuoto

faxnumber Numero fax di destinazione

lastname Cognome dell'utente

firstname Nome dell'utente

phonenumber Telefono dell'utente

organization Nome dell'organizzazione

unit Nome dell'unità

city Nome della città

country/region Nome del paese/regione

username Nome di accesso dell'utente. Questo campo non può essere lasciato vuoto. Se il valore è "MFP

PUBLIC", il record può essere visualizzato e utilizzato da tutti gli utenti della periferica. Se il valore corrisponde al nome dell'utente che ha eseguito l'accesso, il record è disponibile solo per tale utente.

dlname Lista di distribuzione in cui è inserito l'utente. Questo campo può essere lasciato vuoto se il

record è relativo a un utente indipendente, ovvero non inserito in alcuna lista di distribuzione. Se l'utente è incluso in una lista di distribuzione, è necessario specificare un valore.

Esempio di record in file .CSV di indirizzi e-mail

Di seguito sono riportati due esempi di record validi.

Il destinatario 1 è una voce pubblica in quanto il valore del campo username è "MFP PUBLIC". La

●

voce può quindi essere visualizzata da tutti gli utenti della periferica. Inoltre, il destinatario 1 non è inserito in alcuna lista di distribuzione.

Il destinatario 2 è una voce privata in quanto il username è "cblack". Quando esegue l'accesso,

●

cblack può visualizzare la voce della rubrica relativa al destinatario 2. La voce non è invece disponibile per gli altri utenti della periferica. Il destinatario 2, inoltre, è inserito nella lista di distribuzione denominata "Project manager".

NOTA: negli esempi riportati di seguito, i dati sono mostrati così come vengono visualizzati quando

si apre il file .CSV in un editor di testo.

Descrizione destinatario 1

Descrizione destinatario 2

name: Andrea.Bianchi

●

address: A.Bianchi@nomeazienda.com

●

faxnumber: (vuoto)

●

name: f.baldi

●

address: f.baldi@nomeazienda.com

●

faxnumber: (vuoto)

●

ITWW Configurazione remota delle impostazioni della periferica 47

lastname: Bianchi

●

lastname: (vuoto)

●

firstname: Andrea

●

phonenumber: (vuoto)

●

organization: (vuoto)

●

unit: (vuoto)

●

city: (vuoto)

●

country/region: (vuoto)

●

username: MFP PUBLIC

●

dlname: (vuoto)

●

firstname: (vuoto)

●

phonenumber: (vuoto)

●

organization: (vuoto)

●

unit: (vuoto)

●

city: (vuoto)

●

country/region: (vuoto)

●

username: cblack

●

dlname: Project manager

●

Dati del destinatario 1 nel file .CSV

Andrea.Bianchi,A.Bianchi@nomeazienda.com,,Bianchi,Andrea,,,,,,MFP PUBLIC,,

Dati del destinatario 2 nel file .CSV

f.baldi,f.baldi@nomeazienda.com,,,,,,,,,cblack,Project manager

Importazione di record relativi a indirizzi e-mail e selezioni rapide fax da un'altra periferica

È possibile importare in questa periferica i dati relativi agli indirizzi e-mail e alle selezioni rapide fax da periferiche MFP HP meno recenti in cui è supportata la funzione di esportazione dei dati.

NOTA: per ulteriori informazioni sull'importazione di elenchi di selezioni rapide fax, vedere

Importazione di elenchi di selezioni rapide fax a pagina 54.

1. Per esportare i dati dalle periferiche meno recenti, utilizzare il server Web incorporato disponibile

su tali periferiche. La funzione di esportazione non è disponibile su tutte le periferiche HP. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione della periferica. Salvare il file .CSV in rete.

2. Il file .CSV esportato da una periferica meno recente può presentare fino a 12 campi. Tuttavia, per

la periferica in uso sono obbligatori solo i primi sette campi. I campi riportati di seguito sono obbligatori e devono essere inclusi nell'ordine in cui sono elencati. Alcuni campi possono essere lasciati vuoti. Altri, invece, devono presentare obbligatoriamente dei valori. I nomi dei campi sono sempre in inglese.

Tabella 4-6 Campi obbligatori per il file .CSV di altre periferiche

Campo Descrizione

name Alias della voce

emailaddress Indirizzo e-mail di destinazione

dlname Lista di distribuzione in cui è inserito l'utente. Questo campo può essere lasciato vuoto se

faxnumber Numero fax di destinazione. Questo campo non può essere lasciato vuoto se il campo

speeddial Nome della selezione rapida relativa a un elenco di numeri fax. Questo campo non può

il record è relativo a un utente indipendente, ovvero non inserito in alcuna lista di distribuzione.

emailaddress è vuoto.

essere lasciato vuoto se il campo emailaddress è vuoto e il campo faxnumber non è vuoto.

48 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

Tabella 4-6 Campi obbligatori per il file .CSV di altre periferiche (continuazione)

Campo Descrizione

code Numero univoco associato al nome della selezione rapida. Questo campo non può essere

lasciato vuoto se il campo emailaddress è vuoto e il campo faxnumber non è vuoto.

pin PIN utilizzato per l'accesso alla periferica HP meno recente

3. Per importare il file .CSV nella periferica attuale, vedere Importazione di un file .CSV di indirizzi e-

mail a pagina 49.

NOTA: con questo processo vengono importati anche i record relativi alle selezioni rapide fax.

Importazione di un file .CSV di indirizzi e-mail

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Invio digitale.

3. Selezionare Rubrica dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Selezionare la scheda Importazione contatti periferica.

5. Fare clic su Sfoglia per cercare il file .CSV in rete. In alternativa, se noto, digitare il percorso di

rete nella casella sotto File da importare. Utilizzare il formato UNC:

\\nomeserver\nomecartella\nomefile.csv

6. Fare clic su Importa per importare i dati nella periferica.

Vengono eseguite la verifica dei file per assicurarne la validità e la verifica di eventuali errori, quindi tutti i record che soddisfano i requisiti vengono importati. Se un campo non è presente oppure è vuoto anziché contenere dati obbligatori, il record corrispondente non viene importato.

7. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

NOTA: è possibile rimuovere tutti i contatti importati da un file .CSV o aggiunti da un utente utilizzando

il pannello di controllo della periferica. Per eseguire questa operazione, fare clic su Elimina tutti i contatti periferica.

Accesso agli indirizzi e-mail dai contatti personali Microsoft Exchange di un utente

È possibile accedere ai contatti personali dei singoli utenti dai rispettivi elenchi di contatti personali del server Microsoft Exchange. Gli indirizzi sono disponibili quando l'utente esegue l'accesso utilizzando Windows, quindi seleziona la visualizzazione della rubrica Contatti personali.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Invio digitale.

3. Selezionare Rubrica dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Selezionare la scheda Impostazione contatti personali.

5. Selezionare Abilita contatti personali.

NOTA: per importare i contatti personali, è necessario innanzitutto attivare il metodo di accesso

Windows. Inoltre, occorre disporre di Microsoft Exchange Server versione 5.5 o successiva. Per ulteriori informazioni sull'attivazione del metodo di accesso Windows, vedere

Metodi di accesso

a pagina 71.

ITWW Configurazione remota delle impostazioni della periferica 49

6. Nella parte inferiore della pagina è possibile verificare la funzionalità immettendo nome utente e

password. Quindi digitare almeno tre lettere del nome di un contatto e fare clic su Test.

7. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Configurazione delle cartelle di rete

Per configurare le impostazioni relative alle cartelle di rete, utilizzare il server Web incorporato.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Invio digitale.

3. Selezionare Impostazione cartella di rete dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Per abilitare la funzione Cartella di rete sul pannello di controllo della periferica, selezionare

Abilita Invio a cartella. Se la casella non è selezionata, la funzione non è disponibile.

5. Per aggiungere una cartella all'elenco delle Cartelle ad accesso rapido, fare clic su

Aggiungi cartella. Per modificare le impostazioni di una cartella ad accesso rapido già presente

nell'elenco, selezionare la cartella e fare clic su Modifica cartella. Vedere

delle cartelle di rete ad accesso rapido a pagina 50.

6. Nell'area Impostazioni di notifica predefinite, selezionare quando ricevere una notifica, ovvero

mai, sempre o in caso di errori. Selezionare inoltre il tipo di notifica che si desidera ricevere tra e-mail e stampa. Se si seleziona e-mail, è necessario attivare anche la funzione E-mail. Vedere

Impostazione e-mail avanzata a pagina 43. La notifica viene inviata all'indirizzo e-mail dell'utente

che ha eseguito l'accesso, se disponibile. Se l'utente non ha eseguito l'accesso, la notifica viene inviata all'indirizzo e-mail predefinito della periferica.

7. Selezionare le impostazioni di scansione predefinite per i file inviati a ogni cartella ad accesso

rapido. Si tratta delle stesse opzioni disponibili dal pannello di controllo della periferica. Se un file è inviato a una cartella ad accesso rapido, le impostazioni della cartella avranno la priorità su qualunque impostazione selezionata dal pannello di controllo. Vedere

delle cartelle a pagina 196.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

Aggiunta o modifica

Impostazione delle opzioni

NOTA: le impostazioni di scansione predefinite per la funzione Cartella di rete sono utilizzate

come punto di partenza per la configurazione delle impostazioni di scansione per le cartelle ad accesso rapido.

8. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Aggiunta o modifica delle cartelle di rete ad accesso rapido

È possibile aggiungere una cartella di rete all'elenco delle cartelle ad accesso rapido oppure modificare le impostazioni di una cartella ad accesso rapido esistente.

Le cartelle ad accesso rapido standard sono disponibili per tutti gli utenti della periferica che possono accedere all'applicazione Cartella di rete. Le cartelle ad accesso rapido personali sono disponibili solo dopo aver effettuato la registrazione mediante il metodo di accesso Windows. Se si configura una cartella ad accesso rapido personale, impostare l'applicazione Cartella di rete in modo che richieda l'accesso Windows. Dopo che l'utente accede alla periferica, viene richiesta la cartella principale ad Active Directory di Microsoft. Se le informazioni relative alla cartella principale sono disponibili nel profilo dell'utente, la cartella viene visualizzata nell'elenco delle cartelle ad accesso rapido. Se nel profilo non sono presenti dati relativi alla cartella principale o se non viene effettuato l'accesso prima di avviare l'applicazione Cartella di rete, la cartella ad accesso rapido personale non viene visualizzata.

50 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

NOTA: è possibile utilizzare SAMBA per creare una cartella condivisa su server non Windows.

Affinché la condivisione SAMBA sia compatibile con la periferica, è necessario configurare il server SAMBA in modo che utilizzi la porta 445.

1. Nell'area Impostazioni cartella ad accesso rapido della pagina Impostazione cartella di rete,

fare clic su Aggiungi cartella o selezionare una cartella e fare clic su Modifica cartella.

2. Selezionare Impostazioni cartelle ad accesso rapido standard o Impostazioni cartelle ad

accesso rapido personali.

3. Se si aggiunge una cartella, digitare il nome da utilizzare per la cartella nella casella sotto

Nome alias.

NOTA: configurare una cartella ad accesso rapido personale solo se si utilizza Active Directory

di Microsoft come server LDAP.

4. Selezionare il server in cui è presente la cartella.

NOTA: la cartella deve essere già esistente in rete. Non è possibile creare una nuova cartella

utilizzando il server Web incorporato.

5. Digitare il percorso della cartella di rete nella casella sotto Nome percorso UNC. I percorsi UNC

utilizzano il formato seguente:

\\nomeserver\nomecondivisione\nomecartella

6. Nell'area Impostazioni autenticazione, selezionare il metodo di autenticazione da utilizzare. È

possibile utilizzare le credenziali di rete di ciascun utente oppure fornire un nome utente e una password comuni a tutti gli utenti.

NOTA: è possibile limitare l'accesso alla funzione Cartella di rete limitando l'accesso a un set di

autorizzazioni o ai singoli account utente. Gli utenti che possono accedere devono disporre dei diritti di accesso in scrittura alla cartella di rete.

Se un utente è membro di un set di autorizzazioni, configurare il set per garantire o limitare l'accesso. Vedere

Configurare, inoltre, l'accesso di ciascun utente che esegue l'accesso con il proprio account. Vedere

È possibile, infine, limitare l'accesso da Microsoft Windows impostando gli utenti che dispongono di accesso in scrittura alla cartella. Per configurare l'accesso, fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della cartella, fare clic su Proprietà, quindi selezionare la scheda Protezione. Impostare l'accesso in scrittura per ciascun utente o gruppo, come necessario.

7. Fare clic su Verifica accesso per verificare che l'accesso alla cartella sia configurato

correttamente. Se è necessaria l'autenticazione per accedere alla cartella, viene richiesto di digitare il nome utente e la password.

8. Nell'area Impostazioni di notifica predefinite, selezionare quando ricevere una notifica, ovvero

mai, sempre o in caso di errori. Selezionare inoltre il tipo di notifica che si desidera ricevere tra e-mail e stampa. Se si seleziona e-mail, è necessario attivare anche la funzione E-mail. Vedere

Impostazione e-mail avanzata a pagina 43. La notifica viene inviata all'indirizzo e-mail dell'utente

che ha eseguito l'accesso, se disponibile, oppure all'indirizzo e-mail predefinito della periferica.

9. Selezionare le impostazioni di scansione predefinite per i file inviati a ogni cartella ad accesso

Creazione di account utente e di gruppo a pagina 68.

Set di autorizzazioni a pagina 64.

ITWW Configurazione remota delle impostazioni della periferica 51

qualunque impostazione selezionata dal pannello di controllo. Vedere Impostazione delle opzioni

delle cartelle a pagina 196.

10. Fare clic su OK.

Configurazione per l'invio di fax

Non è possibile ricevere fax se la periferica non è dotata di un accessorio fax analogico. È tuttavia possibile utilizzare un servizio fax LAN o fax Internet per inviare fax.

Utilizzare il server Web incorporato per configurare un servizio fax LAN o fax Internet. È inoltre possibile configurare le impostazioni di invio dei fax comuni a tutti i processi fax inviati dalla periferica.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Fax.

3. Fare clic su Abilita fax per utilizzare un servizio fax LAN o fax Internet.

4. Nell'elenco a discesa, selezionare il metodo di invio dei fax da utilizzare.

NOTA: se è installato un accessorio fax analogico, nell'elenco viene visualizzato

Modem interno. Utilizzare la Configurazione guidata fax e il menu Configurazione fax sul pannello

di controllo della periferica per configurare le funzioni del fax. Vedere

a pagina 39.

5. Se si utilizza un servizio fax LAN, selezionare la scheda Impostazione fax LAN per configurare il

servizio. Vedere

-oppure-

Se si utilizza un servizio fax Internet, selezionare la scheda Impostazione fax Internet per configurare il servizio. Vedere

Se si utilizza un servizio fax Internet, configurare la funzione E-mail prima di usare il servizio fax Internet. Per il servizio fax Internet è necessario aver configurato un server SMTP.

6. Selezionare la scheda Impostazioni processo comuni per specificare le impostazioni predefinite

per tutti i processi fax inviati dalla periferica. Vedere

a pagina 52.

Configurazione del servizio fax LAN a pagina 53.

Configurazione del servizio fax Internet a pagina 53.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

Configurazione iniziale fax

Impostazioni comuni dei processi

1. Se si utilizzano i codici di fatturazione, digitare nell'area Impostazioni comuni il codice predefinito

da utilizzare e la lunghezza minima di tale codice.

2. Per consentire agli utenti di immettere un codice di fatturazione diverso dal pannello di controllo

della periferica, selezionare Modificabile dall'utente.

Se il codice non è modificabile, agli utenti non viene richiesta l'immissione di alcun codice di fatturazione per l'invio dei fax e l'opzione a comparsa che consente di immettere un codice di fatturazione diverso non viene visualizzata.

3. Nell'area Impostazioni predefinite originale configurare le impostazioni predefinite che

descrivono i documenti originali. Gli utenti possono ignorare tali impostazioni per i singoli processi.

4. Nell'area Impostazioni di notifica predefinite, selezionare quando ricevere una notifica, ovvero

mai, sempre o in caso di errori. Selezionare inoltre il tipo di notifica che si desidera ricevere tra

52 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

e-mail e stampa. Se si seleziona e-mail, è necessario attivare e configurare la funzione E-mail. Vedere dell'utente che ha eseguito l'accesso, se disponibile, oppure all'indirizzo e-mail predefinito della periferica.

Impostazione e-mail avanzata a pagina 43. La notifica viene inviata all'indirizzo e-mail

Configurazione del servizio fax LAN

Al momento dell'iscrizione al servizio fax LAN, il provider del servizio dovrebbe aver fornito le informazioni necessarie per configurare il servizio. Utilizzare tali informazioni per configurare il servizio, quindi seguire le istruzioni riportate di seguito per utilizzare il servizio con la periferica. A seconda del provider, alcune impostazioni potrebbero non essere disponibili.

1. Nell'area Impostazioni servizio fax LAN, selezionare il nome del servizio fax LAN da utilizzare.

Selezionare il formato file utilizzato dal servizio.

2. Digitare il percorso della cartella fax LAN nella casella sotto Percorso cartella comune (UNC). I

percorsi UNC utilizzano il formato seguente:

\\nomeserver\nomecondivisione\nomecartella

3. Digitare il dominio Windows corretto.

4. Digitare il nome utente e la password per la cartella fax LAN.

5. Se si utilizza Novell NDS, digitare le informazioni relative alla struttura e al contesto NDS nelle

caselle appropriate.

6. Fare clic su Verifica accesso cartella per verificare che l'accesso alla cartella sia configurato

correttamente. Viene richiesto di digitare il nome utente e la password.

7. Nell'area Impostazioni di selezione digitare il numero massimo di tentativi di invio del fax se il

primo tentativo non va a buon fine. Digitare, inoltre, il numero di minuti di attesa tra due tentativi.

8. Nell'area Impostazioni di alimentazione, selezionare se ricevere una notifica in caso di errore

durante l'invio del file alla cartella di rete. Se si attiva la Modalità correzione errori, le parti del fax che non sono state inviate correttamente vengono inviate nuovamente.

9. Nell'area Impostazioni di output, selezionare la velocità di trasmissione appropriata e scegliere

se includere o meno la pagina di copertina offerta dal servizio fax LAN.

10. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Configurazione del servizio fax Internet

Le informazioni necessarie per configurare il servizio fax Internet sono generalmente fornite dal provider al momento dell'iscrizione al servizio. Utilizzare tali informazioni per configurare il servizio, quindi seguire le istruzioni riportate di seguito per utilizzare il servizio con la periferica.

1. Nell'area Impostazioni servizio fax Internet compilare le caselle

Dominio provider fax Internet e Prefisso T37 con i dati forniti dal provider del servizio.

2. Digitare l'indirizzo e-mail predefinito dell'account fax. Per utilizzare l'indirizzo e-mail dell'utente che

ha eseguito l'accesso alla periferica, selezionare la casella appropriata.

3. Selezionare il formato file appropriato per i fax.

ITWW Configurazione remota delle impostazioni della periferica 53

4. Se si utilizza un servizio in Nord America, è possibile preconfigurare il prefisso per i fax in uscita.

Questa operazione è opzionale.

5. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Importazione di elenchi di selezioni rapide fax

È possibile importare gli elenchi di selezioni rapide fax da un file .CSV memorizzato in rete. Gli elenchi di selezioni rapide sono disponibili dal pannello di controllo.

Per importare le selezioni rapide, è possibile utilizzare i metodi riportati di seguito:

Creare un file .CSV di selezioni rapide per la periferica.

●

Esportare un file .CSV da una periferica MFP HP meno recente, se tale periferica supporta la

●

funzione di esportazione, e importare il file nella periferica in uso. Vedere

relativi a indirizzi e-mail e selezioni rapide fax da un'altra periferica a pagina 48.

Creazione di file .CSV di selezioni rapide per la periferica

Il file .CSV contenente le informazioni sulle selezioni rapide presenta quattro campi obbligatori, i quali devono seguire un determinato ordine. È necessario specificare un valore in ognuno di essi.

Per creare il file .CSV in modo semplice, utilizzare un programma di foglio di calcolo, ad esempio Microsoft Excel. Creare un foglio di calcolo composto da quattro colonne e utilizzare una colonna per ciascun campo obbligatorio. Includere una riga di intestazione delle colonne in cui riportare i nomi esatti dei campi obbligatori. I nomi devono essere sempre in inglese. (I campi sono elencati nella sezione successiva). Dopo aver immesso i dati, salvare il file con estensione CSV.

Importazione di record

È inoltre possibile creare un file .CSV in un editor di testo digitando i dati relativi a ciascun campo e separando le voci con virgole. Nella prima riga del file devono essere riportati i nomi dei campi obbligatori. Salvare il file con estensione CSV e utilizzare la codifica UTF-8.

Campi obbligatori

I campi riportati di seguito sono obbligatori e devono essere disposti nell'ordine in cui sono elencati.

Tabella 4-7 Campi obbligatori per il file .CSV di selezioni rapide

Campo Descrizione

faxnumber Numero fax di destinazione

username Nome di accesso. Questo valore è sempre "MFP PUBLIC".

dlname Nome di una lista di distribuzione di numeri fax

code Numero univoco per dlname

Esempio di record in file .CSV di selezioni rapide fax

Nella tabella che segue sono riportati alcuni esempi di record validi.

faxnumber username dlname code

000-000-0000 MFP PUBLIC faxdl 6

000-000-0001 MFP PUBLIC faxdl 6

54 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

faxnumber username dlname code

000-000-0002 MFP PUBLIC dl2 222

000-000-0003 MFP PUBLIC dl3 223

Importazione di file .CSV di selezioni rapide fax

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Fax.

3. Selezionare Selezioni rapide dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Fare clic su Sfoglia per cercare il file .CSV in rete. In alternativa, se noto, digitare il percorso di

rete nella casella sotto File da importare. Utilizzare il formato UNC:

\\nomeserver\nomecartella\nomefile.csv

5. Fare clic su Importa per importare i dati nella periferica.

Tutti i record che soddisfano i requisiti vengono importati nella periferica. Se un campo è vuoto oppure non è presente, il record corrispondente non viene importato.

6. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

NOTA: è possibile rimuovere tutti i contatti importati da un file .CSV o aggiunti da un utente utilizzando

il pannello di controllo della periferica. Per eseguire questa operazione, fare clic su Elimina tutti i contatti periferica.

ITWW Configurazione remota delle impostazioni della periferica 55

56 Capitolo 4 Configurazione delle impostazioni della periferica ITWW

5 Protezione della periferica

In questo capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:

Standard di protezione

●

Impostazione della password per l'amministratore della periferica

●

Blocco della sezione Strumenti dell'amministratore del menu di avvio

●

Disattivazione della stampa tramite connessione diretta

●

Disattivazione della stampa tramite server Web incorporato

●

Limitazioni dell'invio di e-mail ad account diversi dagli account personali

●

Controllo dell'accesso alla periferica

●

Limitazione dell'utilizzo del colore

●

Gestione dei certificati

●

Configurazioni di protezione di esempio

●

ITWW 57

Standard di protezione

La periferica supporta standard e protocolli di protezione che consentono di garantirne l'assoluta sicurezza d'uso, nonché di assicurare la protezione delle informazioni importanti trasmesse in rete e di semplificare il monitoraggio e la manutenzione della periferica.

La periferica è dotata di un server di stampa HP Jetdirect incorporato che dispone del sistema di protezione IP (IPsec).

Per informazioni dettagliate sulle soluzioni di stampa e imaging protette offerte da HP, è possibile visitare il sito Web pagine di Domande frequenti (FAQ) relative alle funzioni di protezione.

Protezione IP

IPsec è un insieme di protocolli che gestiscono il traffico di rete basato su IP in entrata e in uscita dalla periferica. IPsec fornisce autenticazione host-to-host, integrità dei dati e crittografia (cifratura) delle comunicazioni di rete.

Per configurare la protezione IPsec, utilizzare la scheda Rete del server Web incorporato.

www.hp.com/go/secureprinting, in cui sono riportati collegamenti a documenti specifici e

58 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Impostazione della password per l'amministratore della periferica

Per evitare l'accesso non autorizzato alle impostazioni della periferica, utilizzare il server Web incorporato per impostare la password dell'amministratore della periferica. La password garantisce l'accesso alle funzioni amministrative del server Web incorporato. Finché non viene impostata la password, tutti gli utenti possono accedere alle schede.

Se gli utenti cercano di accedere al server Web incorporato dopo aver impostato la password dell'amministratore, l'unica scheda disponibile senza eseguire l'accesso è la scheda Informazioni. Per accedere alle altre schede è necessario immettere la password dell'amministratore della periferica. In questo modo si impedisce agli utenti non autorizzati di modificare le impostazioni globali o le limitazioni di accesso configurate.

La stessa password deve essere utilizzata dagli utenti membri del set di autorizzazioni Amministratore periferica sul pannello di controllo della periferica per accedere alle funzioni riservate agli amministratori. Sul pannello di controllo della periferica toccare Registrazione e Avanzate, quindi selezionare

Periferica locale. Nell'elenco a discesa, selezionare Codice di accesso amministratore.

Impostazione della password dell'amministratore mediante EWS

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi Protezione generale dal menu visualizzato sul lato

sinistro dello schermo.

3. Nell'area Imposta password digitare la nuova password nelle caselle Nuova password e

Verifica password. Se è stata impostata una password in precedenza, digitare tale password nella casella Vecchia password.

4. Fare clic su Applica.

NOTA: per ripristinare la password dell'amministratore della periferica, se è stata dimenticata, è

possibile utilizzare la funzione Cold Reset (Ripristino) dal menu di avvio della periferica. Per impedire la modifica della password dell'amministratore della periferica da parte di utenti non autorizzati, si consiglia di proteggere l'area Administrator Tools (Strumenti dell'amministratore) del menu di avvio impostando una password specifica. Vedere

menu di avvio a pagina 60. Per ripristinare le password, qualora venissero dimenticate entrambe, sarà

necessario rivolgersi a un centro di assistenza HP autorizzato.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

Blocco della sezione Strumenti dell'amministratore del

ITWW Impostazione della password per l'amministratore della periferica 59

Blocco della sezione Strumenti dell'amministratore del menu di avvio

Durante l'inizializzazione della periferica è possibile aprire un menu di avvio speciale. Il personale del centro di assistenza HP autorizzato utilizza questo menu per le procedure avanzate di risoluzione dei problemi. Una sezione del menu consente agli amministratori di sistema di utilizzare funzionalità aggiuntive per la gestione della periferica, non disponibili tramite il menu Amministrazione sul pannello di controllo. Per evitare l'accesso a tale menu da parte di utenti non autorizzati, è possibile impostare una password apposita per l'area Strumenti dell'amministratore del menu di avvio.

NOTA: per la procedura riportata di seguito, l'utente deve trovarsi fisicamente davanti alla periferica.

La password Strumenti dell'amministratore può essere impostata solo dal menu di avvio.

I nomi delle opzioni nel menu di avvio sono solo in inglese.

1. Effettuare una delle operazioni indicate di seguito.

Se la periferica è accesa: premere il pulsante di accensione/spegnimento sul pannello di

●

controllo della periferica. Selezionare Riavvia per avviare il processo di inizializzazione della periferica.

Se la periferica è spenta: accendere la periferica mediante il pulsante di accensione/

●

spegnimento sul pannello di controllo.

2. Prestare attenzione allo schermo del pannello di controllo durante l'inizializzazione della periferica.

Quando viene visualizzato il logo HP bianco su sfondo nero, premere il pulsante Stop.

3. Premere 8 per spostare l'evidenziazione su Strumenti dell'amministratore. Premere 5 per

selezionare l'opzione.

4. Premere 8 per spostare l'evidenziazione su Modifica password amministratore. Premere 5 per

selezionare l'opzione.

5. Viene richiesto di immettere la nuova password. Utilizzare il tastierino numerico per digitare la

password.

Viene richiesto di confermare la password. Digitare nuovamente la password.

6. Premere Avvia per salvare la password. Viene visualizzato il messaggio Password

amministratore modificata correttamente.

7. Premere Avvia per continuare.

NOTA: per cancellare una password impostata in precedenza, lasciare vuoto il campo della password.

Se è stata impostata una password per l'amministratore, è necessario accedere al menu di avvio con tale password per poter aprire Strumenti dell'amministratore.

1. Dopo aver aperto il menu di avvio, premere 8 per spostare l'evidenziazione su Registrazione.

Premere 5 per selezionare l'opzione.

2. Viene richiesto di immettere la password. Utilizzare il tastierino numerico per digitare la password.

3. Premere Avvia per immettere la password. L'opzione Strumenti dell'amministratore dovrebbe

ora essere disponibile.

4. Premere 8 per spostare l'evidenziazione su Strumenti dell'amministratore. Premere 5 per

selezionare l'opzione.

60 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Disattivazione della stampa tramite connessione diretta

Per consentire la stampa solo da parte di utenti che sono collegati alla periferica tramite una connessione di rete, è possibile disattivare la stampa tramite una porta diretta.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi Protezione generale dal menu visualizzato sul lato

sinistro dello schermo.

3. Nell'area Porte a connessione diretta, selezionare Disattiva porte a conness. diretta.

4. Fare clic su Applica. La periferica si spegne e si riaccende automaticamente.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

ITWW Disattivazione della stampa tramite connessione diretta 61

Disattivazione della stampa tramite server Web incorporato

La pagina Stampa della scheda Informazioni del server Web incorporato consente agli utenti di stampare un documento direttamente dal server Web incorporato. È possibile disattivare questa funzione per evitare che gli utenti possano stampare tramite la connessione Web.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi Protezione generale dal menu visualizzato sul lato

sinistro dello schermo.

3. Nell'area Imposta opzioni, deselezionare la casella di controllo accanto a

Visualizza pagina di stampa nella scheda Informazioni.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

62 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Limitazioni dell'invio di e-mail ad account diversi dagli account personali

È possibile configurare l'opzione E-mail in modo tale che gli utenti possano inviare i messaggi e-mail solo ai propri account.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Invio digitale, quindi Impostazione e-mail dal menu visualizzato sul lato

sinistro dello schermo.

3. Nell'area Impostazioni messaggio predefinite, selezionare l'opzione che consente di impedire

la modifica dei campi dell'indirizzo. Configurare la funzione E-mail in modo che possa essere utilizzata solo se gli utenti eseguono l'accesso. Vedere

a pagina 64.

4. Fare clic su Applica.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

Controllo dell'accesso alla periferica

ITWW Limitazioni dell'invio di e-mail ad account diversi dagli account personali 63

Controllo dell'accesso alla periferica

È possibile utilizzare il server Web incorporato per impostare quali funzioni della periferica possono essere utilizzate solo se l'utente esegue l'accesso. È inoltre possibile creare vari set di autorizzazioni che consentono di impostare livelli differenziati di accesso per singoli utenti o gruppi di utenti.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Impostazioni.

3. Selezionare Registrazione periferica dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

Livelli di controllo dell'accesso per le funzioni della periferica

Nella scheda Accesso periferica specificare il livello di controllo desiderato.

Tabella 5-1 Livelli di controllo dell'accesso

Livello Descrizione

Controllo accesso massimo

Controllo accesso minimo Nessun utente deve eseguire l'accesso per poter utilizzare qualunque funzione dal pannello di

Controllo accesso personalizzato

Tutti gli utenti devono eseguire l'accesso per poter utilizzare qualunque funzione dal pannello di controllo della periferica. Gli utenti hanno accesso solo alle funzioni concesse al rispettivo set di autorizzazioni.

Se si seleziona questa opzione, è necessario configurare e assegnare i set di autorizzazioni. Vedere Set di autorizzazioni a pagina 64.

controllo della periferica.

Se si seleziona questa opzione, non è necessario configurare né assegnare i set di autorizzazioni.

Gli utenti devono eseguire l'accesso solo per utilizzare le funzioni specificate.

1. Selezionare Controllo accesso personalizzato, quindi fare clic su

Definisci personalizz.

Set di autorizzazioni

Quando si seleziona Controllo accesso massimo o Controllo accesso personalizzato come livello di controllo dell'accesso, è necessario configurare i set di autorizzazioni. È possibile inoltre creare nuovi set di autorizzazioni per soddisfare le varie esigenze di controllo dell'accesso. I set di autorizzazioni possono essere assegnati agli account utente memorizzati nella periferica o a utenti e gruppi di rete.

2. Selezionare le funzioni da limitare.

3. Selezionare il metodo di accesso a ciascuna funzione. Questa operazione è opzionale.

SUGGERIMENTO: utilizzare le impostazioni predefinite e modificarle solo se

necessario.

4. Fare clic su OK per salvare le impostazioni.

Se si seleziona questa opzione, è necessario configurare e assegnare i set di autorizzazioni. Vedere Set di autorizzazioni a pagina 64.

64 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

I set di autorizzazioni riportati di seguito sono preconfigurati nella periferica:

Utente periferica: questo set di autorizzazioni è modificabile e può essere assegnato a singoli

●

utenti e gruppi. Le impostazioni predefinite per questo set di autorizzazioni consentono all'utente della periferica di accedere solo al menu Informazioni dell'applicazione di amministrazione, ma è possibile modificarle se necessario.

Amministratore periferica: questo set di autorizzazioni è riservato agli amministratori di sistema.

●

Non è modificabile, ma può essere assegnato ad altri utenti e gruppi oltre che a se stessi.

NOTA: il set di autorizzazioni consente di accedere alle funzioni riservate agli amministratori

disponibili sul pannello di controllo della periferica. Non consente tuttavia di accedere alle funzioni amministrative del server Web incorporato o alla funzione Servizio del pannello di controllo della periferica.

Nella tabella seguente sono riportate le funzioni della periferica disponibili per il controllo dell'accesso tramite la configurazione di set di autorizzazioni.

Tabella 5-2 Opzioni dei set di autorizzazioni

Funzione principale Opzioni secondarie Descrizione

Applicazione di amministrazione Menu Informazioni

Menu Opzioni processo predefinite

Menu Ora/programmazione

Menu Gestione

Menu Impostazione iniziale

Menu Funzionamento periferica

Menu Risoluzione dei problemi

Menu Ripristina

Applicazione di copia Crea copia a colori

Eseguire una copia impostando la qualità colore professionale

Consente di accedere al menu

Amministrazione sul pannello di controllo

della periferica.

Deselezionare la casella di controllo vicino a qualunque menu secondario che non deve essere utilizzato dai membri del set di autorizzazioni.

Se si desidera limitare l'accesso a tutti i sottomenu di amministrazione, deselezionare la casella di controllo accanto all'applicazione di amministrazione.

Consente di accedere alla funzione Copia sul pannello di controllo della periferica.

Deselezionare la casella di controllo vicino a Crea copia a colori per impedire l'uso del colore per le copie.

Deselezionare la casella di controllo vicino all'applicazione Copia per limitare l'esecuzione di copie.

Se si seleziona la casella di controllo vicino a Crea copia a colori ma si deseleziona la casella vicino a Eseguire una copia

impostando la qualità colore professionale, i membri del set di

autorizzazioni potranno eseguire solo copie a colori di qualità buona.

Applicazione Fax Possibilità di modifica di una selezione

rapida

Consente di accedere alla funzione Fax sul pannello di controllo della periferica.

Deselezionare la casella di controllo vicina a

Possibilità di modifica di una selezione rapida per impedire ai membri del set di

ITWW Controllo dell'accesso alla periferica 65

Tabella 5-2 Opzioni dei set di autorizzazioni (continuazione)

Funzione principale Opzioni secondarie Descrizione

autorizzazioni di modificare le informazioni relative alle selezioni rapide.

Stato processo Dettagli o Annulla processo utente

Possibilità di promozione processi utente

Applicazione Memorizzazione processo Consente di accedere alla funzione

Applicazione E-mail Consente di accedere alla funzione di invio

Consente di accedere alla funzione Stato

processo sul pannello di controllo della

periferica.

Se si deseleziona la casella di controllo accanto a Dettagli o Annulla processo utente, i membri del set di autorizzazioni non possono visualizzare i dettagli dei processi in coda né annullare i processi di altri utenti.

Se si deseleziona la casella di controllo accanto a Possibilità di promozione processi utente, i membri del set di autorizzazioni non possono far avanzare alcun processo presente in coda.

Memorizzazione processo sul pannello di

controllo della periferica.

Se si deseleziona questa casella di controllo, i membri del set di autorizzazioni non possono memorizzare né recuperare i processi dal pannello di controllo della periferica.

digitale E-mail sul pannello di controllo della periferica.

Applicazione Cartella di rete Possibilità di modificare il percorso della

cartella di rete

Applicazione Servizio assistito Consente l'accesso alle funzioni Servizio di

Applicazione Stato materiali di consumo Consente di accedere alla funzione Stato

Stampa Stampa con qualità colore professionale

Stampa con qualità colore buona

Consente di modificare il percorso di Cartella

di rete sul pannello di controllo della

periferica.

Se si deseleziona questa casella di controllo, i membri del set di autorizzazioni non possono modificare il percorso della cartella di rete.

base, disponibili quando si collabora con il rappresentante di un centro di assistenza HP autorizzato.

materiali di consumo sul pannello di controllo

della periferica.

Se si deseleziona questa casella di controllo, i membri del set di autorizzazioni non possono visualizzare lo stato dei materiali di consumo né configurare le impostazioni del formato e del tipo di carta per i vassoi.

Selezionare un'opzione di Stampa per consentire ai membri di questo set di autorizzazioni di stampare con la qualità colore desiderata.

Se si deseleziona la casella di controllo vicino a Stampa con qualità colore

66 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Tabella 5-2 Opzioni dei set di autorizzazioni (continuazione)

Funzione principale Opzioni secondarie Descrizione

professionale, i membri del set di

autorizzazioni potranno eseguire solo stampe con qualità del colore Buona.

Se si deselezionano entrambe le caselle di controllo Stampa con qualità colore

professionale e Stampa con qualità colore buona, i membri del set di autorizzazioni

possono stampare solo in bianco e nero.

Modifica di un set di autorizzazioni esistente

1. Nell'area Set di autorizzazioni, selezionare il nome del set che si desidera modificare, quindi fare

clic su Modifica.

NOTA: non è possibile modificare il set di autorizzazioni Amministratore periferica.

2. Se è stato selezionato Controllo accesso personalizzato o Controllo accesso massimo nella

scheda Accesso periferica, è possibile concedere l'accesso a una funzione controllata della periferica selezionando la casella di controllo in ciascuna area di intestazione.

NOTA: per Copia, è necessario selezionare la casella di controllo nell'area di intestazione

principale e tutte le voci secondarie sottostanti.

Ad esempio, selezionare Applicazione di copia per consentire ai membri del set di autorizzazioni di eseguire copie dalla periferica.

3. Per limitare l'accesso ad alcune opzioni di una funzione, deselezionare le relative caselle di

controllo sotto l'intestazione principale.

Ad esempio, per consentire ai membri del set di autorizzazioni di eseguire solo copie in bianco e nero (e non copie a colori), deselezionare la casella di controllo accanto a Crea copia a colori.

NOTA: per limitare l'uso del colore, è necessario innanzitutto aprire la pagina Limita colore/

Limiti dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo. Selezionare Controllo accesso personalizzato in Livello controllo accesso colore.

4. Fare clic su OK.

Creazione di un nuovo set di autorizzazioni

1. Nell'area Set di autorizzazioni, fare clic su Nuovo per creare un nuovo set di autorizzazioni.

2. Digitare un nome univoco per il set di autorizzazioni, quindi specificare le funzioni che i membri del

set possono utilizzare.

3. Se è stato selezionato Controllo accesso personalizzato o Controllo accesso massimo nella

scheda Accesso periferica, è possibile concedere l'accesso a una funzione controllata della periferica selezionando la casella di controllo in ciascuna area di intestazione.

Ad esempio, selezionare Applicazione di copia per consentire ai membri del set di autorizzazioni di eseguire copie dalla periferica.

NOTA: per Copia, è necessario selezionare la casella di controllo nell'area di intestazione

principale e tutte le voci secondarie sottostanti.

ITWW Controllo dell'accesso alla periferica 67

4. Per limitare l'accesso ad alcune opzioni di una funzione, deselezionare le relative caselle di

controllo sotto l'intestazione principale.

Ad esempio, per consentire ai membri del set di autorizzazioni di eseguire solo copie in bianco e nero (e non copie a colori), deselezionare le caselle di controllo accanto a Crea copia a colori ed

Eseguire una copia impostando la qualità colore professionale.

NOTA: per limitare l'uso del colore, è necessario innanzitutto aprire la pagina Limita colore/

Limiti dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo. Selezionare Personalizzato in Livello controllo accesso colore.

5. Fare clic su OK.

SUGGERIMENTO: per limitare l'uso del colore per alcuni utenti, impostare set di autorizzazioni diversi

per gli utenti che possono e per quelli che non possono utilizzare il colore.

SUGGERIMENTO: la casella di controllo relativa ai set di autorizzazioni non è disponibile (è inattiva)

se durante la configurazione dei controlli di accesso nella pagina Definisci personalizz. una funzione non viene impostata in modo che richieda l'accesso, oppure se tale funzione è un'impostazione relativa ai colori e nella pagina Limita colore l'opzione per il controllo del colore non è impostata su

Personalizzato.

NOTA: per assegnare set di autorizzazioni a utenti o gruppi di utenti, utilizzare la scheda Utenti/

gruppi. Vedere

Creazione di account utente e di gruppo a pagina 68.

Creazione di account utente e di gruppo

È possibile utilizzare il server Web incorporato per accedere a utenti o gruppi già definiti in rete. È possibile, inoltre, configurare account utente memorizzati sul disco rigido della periferica a cui assegnare un codice di accesso.

Per configurare in modo semplice l'accesso per tutti gli utenti dell'organizzazione, è sufficiente configurare il set di autorizzazioni Utente periferica in base alle esigenze della maggioranza degli utenti e assegnare tutti gli utenti a tale set. È quindi necessario creare set di autorizzazioni personalizzati per i singoli utenti che richiedono autorizzazioni di accesso diverse da quelle impostate per il set Utente periferica.

Assegnazione di utenti e gruppi ai set di autorizzazioni

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Impostazioni.

3. Selezionare Registrazione periferica dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Fare clic sulla scheda Utenti/gruppi.

5. Configurare i set di autorizzazioni in base al tipo di metodo di accesso in uso. Vedere

accesso a pagina 71.

Utenti e gruppi Windows

●

Utenti e gruppi LDAP

●

Metodi di

Utenti e gruppi NDS Novell

●

Account utente periferica (metodo di accesso locale alla periferica; non è richiesto l'accesso

●

alla rete)

68 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Aggiunta di nuovi utenti o gruppi Windows o LDAP e assegnazione di set di autorizzazioni

La procedura è identica per gli utenti e i gruppi Windows e LDAP.

1. Nell'area Utenti e gruppi Windows o Utenti e gruppi LDAP, fare clic su Nuovo.

2. Selezionare Utente o Gruppo accanto a Utente o gruppo.

3. Accanto a Nome gruppo o utente di rete digitare il nome dell'utente o del gruppo.

NOTA: il nome della connessione deve corrispondere al nome dell'utente o del gruppo già

definito in rete. Utilizzare il percorso completo dominio\utente o dominio\gruppo.

4. Accanto a Set di autorizzazioni, selezionare il set di autorizzazioni da assegnare all'utente o al

gruppo.

5. Fare clic su OK per aggiungere il nuovo utente o gruppo.

Modifica delle assegnazioni ai set di autorizzazioni degli utenti o gruppi Windows o LDAP esistenti

La procedura è identica per gli utenti e i gruppi Windows e LDAP.

1. Nell'area Utenti e gruppi Windows o Utenti e gruppi LDAP, selezionare un utente o gruppo e

fare clic su Nuovo. Viene visualizzata la pagina Modifica connessione.

2. Accanto a Utente o gruppo, selezionare Utente o Gruppo.

3. Accanto a Nome gruppo o utente di rete digitare il nome dell'utente o del gruppo.

NOTA: il nome della connessione deve corrispondere al nome dell'utente o del gruppo già

definito in rete. Utilizzare il percorso completo dominio\utente o dominio\gruppo.

4. Vicino a Set di autorizzazioni, selezionare il set di autorizzazioni da assegnare all'utente o al

gruppo in base al tipo di connessione che si desidera creare.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Rimozione delle assegnazioni di utenti o gruppi Windows o LDAP esistenti ai set di autorizzazioni

La procedura è identica per gli utenti e i gruppi Windows e LDAP.

1. Nell'area Utenti e gruppi Windows o Utenti e gruppi LDAP, selezionare un utente o gruppo,

quindi fare clic su Elimina.

2. Viene visualizzato un messaggio che indica che si sta per eliminare un utente o un gruppo. Fare

clic su OK per eliminare l'utente o il gruppo oppure fare clic su Annulla per tornare alla schermata precedente senza eliminare l'utente o il gruppo.

Aggiunta di nuovi account utente della periferica e assegnazione ai set di autorizzazioni

1. Nell'area Account utente periferica della scheda Utenti/gruppi, fare clic su Nuovo.

2. Viene visualizzato un codice di accesso generato automaticamente. Se si modifica il codice, è

necessario che sia univoco e che sia composto da cinque cifre.

3. Digitare il nome e l'indirizzo e-mail dell'utente (l'indirizzo e-mail è facoltativo). Il nome deve essere

univoco.

ITWW Controllo dell'accesso alla periferica 69

4. Digitare il nome di rete dell'utente (facoltativo), il quale consente l'accesso alle funzioni della

periferica che richiedono un account di rete. Il nome deve essere univoco e deve corrispondere al nome completo dell'account, incluso il dominio. Ad esempio: DOMINIO/nomeutente.

5. Selezionare il set di autorizzazioni da assegnare all'utente. Vedere

a pagina 64.

6. Per aggiungere un altro account utente, fare clic su Salva e aggiungi un altro account. Se, invece,

non si desidera aggiungere altri utenti, fare clic su OK.

Modifica di account utente della periferica esistenti

1. Nell'area Account utente periferica della scheda Utenti/gruppi, selezionare un account utente

e fare clic su Modifica.

2. È possibile modificare il codice di accesso, il nome dell'utente, l'indirizzo e-mail, il nome di rete e

il set di autorizzazioni assegnato all'utente.

3. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Eliminazione di account utente della periferica esistenti

1. Nell'area Account utente periferica della scheda Utenti/gruppi, selezionare un account utente

e fare clic su Elimina.

2. Viene visualizzato un messaggio che indica che si sta per eliminare l'utente. Fare clic su OK per

eliminare l'utente oppure fare clic su Annulla per tornare alla schermata precedente senza eliminarlo.

Visualizzazione di un elenco di tutti gli account utente della periferica

Set di autorizzazioni

1. Nell'area Account utente periferica della scheda Utenti/gruppi, fare clic su Elenco.

2. Viene visualizzata una nuova pagina in cui sono riepilogate le informazioni relative a tutti gli account

utente della periferica esistenti.

SUGGERIMENTO: per fornire in modo semplice a ciascun utente le informazioni necessarie per

l'accesso, copiare le informazioni di questa pagina in un messaggio e-mail da inviare a ciascun utente.

3. Fare clic su Indietro per tornare alla pagina precedente.

Aggiunta di nuovi utenti NDS Novell e assegnazione di set di autorizzazioni

1. Nell'area Utenti e gruppi NDS Novell, fare clic su Nuovo.

2. Accanto a Struttura NDS, digitare il nome della struttura NDS.

3. Accanto a Contesto NDS, digitare un nome del contesto NDS.

4. Accanto a Nome utente, digitare il nome utente.

5. Accanto a Set di autorizzazioni, selezionare il set di autorizzazioni da assegnare all'utente.

6. Fare clic su OK per aggiungere il nuovo utente.

70 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Modifica delle assegnazioni ai set di autorizzazioni per gli utenti NDS Novell

1. Nell'area Utenti e gruppi NDS Novell, selezionare un utente e fare clic su Modifica. Viene aperta

la pagina Modifica connessione.

2. Accanto a Struttura NDS, digitare il nome della struttura NDS.

3. Accanto a Contesto NDS, digitare il nome per il contesto NDS

4. Accanto a Nome utente, digitare il nome utente.

5. Accanto a Set di autorizzazioni, selezionare il set di autorizzazioni da assegnare all'utente.

6. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

Rimozione delle assegnazioni ai set di autorizzazioni per gli utenti NDS Novell

1. Nell'area Utenti e gruppi NDS Novell, selezionare un utente e fare clic su Elimina.

Viene visualizzato un messaggio con l'avviso che l'utente verrà eliminato.

2. Fare clic su OK per eliminare l'utente.

-oppure-

Fare clic su Annulla per tornare alla schermata precedente senza eliminare l'utente.

Metodi di accesso

Nella scheda Metodi di accesso, è possibile selezionare il metodo di autenticazione utilizzato dalla periferica quando gli utenti eseguono l'accesso alla periferica stessa dal pannello di controllo. Selezionare una delle opzioni riportate di seguito come Metodo di registrazione predefinito:

LDAP

●

Periferica locale

●

Windows

●

NDS Novell

●

Nell'elenco vengono visualizzate anche le soluzioni di accesso di terze parti eventualmente installate. Per ulteriori informazioni sulla configurazione del metodo di accesso, consultare la documentazione fornita con ciascuna soluzione.

NOTA: tutti i metodi possono essere attivati per la periferica. Tuttavia solo uno può essere impostato

come metodo predefinito. Se si attivano più metodi, gli utenti possono accedere ai metodi non predefiniti toccando Avanzate dopo aver toccato il pulsante Registrazione sul pannello di controllo.

Se si seleziona Periferica locale, è necessario configurare i singoli account utente. Vedere Aggiunta

di nuovi account utente della periferica e assegnazione ai set di autorizzazioni a pagina 69.

Se si seleziona Windows o LDAP, è possibile utilizzare gli utenti o i gruppi già definiti in rete. Nelle sezioni seguenti viene descritto come configurare i metodi di accesso.

ITWW Controllo dell'accesso alla periferica 71

Impostazione dell'accesso a Windows

1. Per attivare il metodo di accesso Windows, selezionare la casella di controllo Abilita accesso

negoziato Windows.

2. Fare clic su Aggiungi sotto la casella Domini certificati per ciascun dominio Windows che deve

essere riconosciuto dalla periferica.

3. Digitare il dominio da aggiungere e fare clic su OK.

4. Per impostazione predefinita, la periferica utilizza il nome account Windows Active Directory per

verificare i nomi degli utenti. Per modificare questa impostazione, digitare il nome di un attributo diverso nella casella accanto ad Associa il nome immesso all'attributo.

5. La periferica utilizza l'attributo di posta Windows per recuperare gli indirizzi e-mail degli utenti.

Modificare questa impostazione solo se necessario.

6. La periferica utilizza l'attributo homeDirectory di Windows per recuperare la cartella principale

dell'utente. Per modificare questa impostazione, digitare il nome di un attributo diverso nella casella accanto a Recupera la cartella principale dell'utente utilizzando questo attributo.

7. Selezionare il dominio Windows da utilizzare come predefinito.

8. Per verificare il corretto funzionamento del metodo di acceso, fare clic su Verifica accesso a

Windows.

9. Selezionare un dominio, quindi immettere un nome utente e una password.

10. Fare clic su OK per verificare l'accesso Windows.

11. Fare clic su Annulla per tornare alla scheda Metodi di accesso.

12. Nella parte inferiore della pagina fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

Impostazione dell'accesso LDAP

1. Per attivare il metodo di accesso LDAP, selezionare la casella di controllo Abilita accesso

LDAP.

2. Vicino a Indirizzo server LDAP digitare l'indirizzo di rete del server LDAP. L'indirizzo può essere

un nome DNS completo oppure un indirizzo IPv4 con notazione decimale separato da punti.

3. Digitare i valori Prefisso bind, Bind e radice di ricerca e Porta nelle caselle appropriate.

4. Se necessario, è possibile modificare gli attributi predefiniti utilizzati dalla periferica per verificare

l'utente. Si consiglia, tuttavia, di utilizzare gli attributi predefiniti.

5. Per verificare il corretto funzionamento del metodo di acceso, fare clic su Verifica Autenticazione

LDAP.

6. Immettere un nome utente e una password.

7. Fare clic su OK per verificare l'accesso Windows.

8. Fare clic su Annulla per tornare alla scheda Metodi di accesso.

9. Nella parte inferiore della pagina, fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

72 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Impostazione dell'accesso NDS Novell

1. Per attivare il metodo di accesso NDS Novell, selezionare la casella di controllo Abilita

registrazione NDS Novell.

2. Per ogni dominio della struttura che deve essere riconosciuto dalla periferica, fare clic su

Aggiungi sotto la casella Alberi.

3. Digitare la struttura da aggiungere e fare clic su OK.

4. Vicino a Indirizzo server Novell digitare l'indirizzo di rete del server Novell. L'indirizzo può essere

un nome DNS completo oppure un indirizzo IPv4 con notazione decimale separato da punti.

5. Digitare i valori Contesto, Prefisso bind e Bind e radice di ricerca nelle caselle appropriate.

6. Selezionare la struttura Novell da utilizzare come predefinita.

7. Per verificare il corretto funzionamento del metodo di acceso, fare clic su Verifica registrazione

NDS Novell.

8. Selezionare una struttura NDS, quindi immettere un contesto NDS, un nome utente e una

password.

9. Fare clic su OK per verificare l'accesso Novell.

10. Fare clic su Annulla per tornare alla scheda Metodi di accesso.

11. Nella parte inferiore della pagina, fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

ITWW Controllo dell'accesso alla periferica 73

Limitazione dell'utilizzo del colore

È possibile utilizzare il server Web incorporato per attivare, disattivare o impostare i limiti relativi alla stampa e la copia a colori per tutti gli utenti della periferica o abilitare, disabilitare o impostare i limiti per i membri di determinati set di autorizzazioni.

SUGGERIMENTO: per limitare la stampa a colori per la maggioranza degli utenti, è possibile utilizzare

l'Installazione personalizzata guidata per Windows per preconfigurare il driver della stampante affinché venga limitato l'uso del colore. Vedere

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Selezionare la scheda Impostazioni.

3. Selezionare Limita colore/Limiti dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

4. Sulla scheda Limita colore, selezionare una delle seguenti opzioni relative a

Livello controllo accesso colore:

Attivo: il colore è disponibile per tutti gli utenti.

●

No: il colore non è disponibile per nessun utente.

●

Controllo accesso personalizzato: il colore è disponibile solo per alcuni utenti, in base al

●

set di autorizzazioni cui appartengono. Vedere

5. Nella scheda Limiti utilizzo, selezionare la casella di controllo nella parte superiore della pagina

per impostare i limiti per la stampa delle pagine totali o delle pagine a colori.

Installazione personalizzata guidata per Windows a pagina 28.

Set di autorizzazioni a pagina 64.

NOTA: il limite di pagine a colori non può superare quello delle pagine totali.

6. Selezionare la frequenza con cui deve essere stampato il rapporto Limite superato. Tale rapporto

può essere stampato la prima volta che l'utente supera il limite o ogni volta che l'utente prova a stampare dopo aver superato il limite. È anche possibile scegliere di non stampare un rapporto Limite superato. Fare clic su Applica nella parte inferiore della pagina per applicare le modifiche.

7. È possibile configurare il controllo dell'utilizzo e delle impostazioni che consentono di ignorare

temporaneamente i limiti in modo che vengano automaticamente reimpostati il primo giorno di ogni settimana o di ogni mese, o reimpostarli manualmente. Selezionare Mese o Settimana nel menu a discesa accanto a Azzera controllo utilizzo e override temporanei il primo di ogni:. Fare clic su Applica nella parte inferiore della pagina per specificare l'intervallo di reimpostazione automatica. Fare clic su Ripristina periodo utilizzo per reimpostare manualmente il periodo di utilizzo e rimuovere gli override temporanei. Fare clic su Applica nella parte inferiore della pagina per applicare le modifiche.

8. Se si desidera disattivare il limite delle pagine, nella sezione Limiti di utilizzo per i set di

autorizzazioni, selezionare un set di autorizzazioni, fare clic su Modifica e impostare il Limite pagine totali e il Limite pagine a colori su Nessun limite pagine.

-oppure-

9. Se si desidera attivare i limiti delle pagine, selezionare Limite pagine nel menu a discesa,

immettere il Limite pagine totali e il Limite pagine a colori per ogni utente assegnato al set di autorizzazioni, quindi fare clic su OK.

74 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

NOTA: non è possibile modificare i limiti pagine per le autorizzazioni per l'amministratore della

periferica. I limiti della pagina dell'amministratore della periferica sono sempre impostati su Nessun limite pagine.

NOTA: non è possibile impostare un limite per le pagine a colori che sia superiore a quello per

le pagine in totale.

SUGGERIMENTO: è inoltre possibile che si desideri aggiungere, modificare o eliminare override

temporanei dell'utente.

Un utente può stampare un processo di stampa completo purché nel limite impostato per il set vi sia almeno una pagina residua, anche se tale limite è superato dal processo. Dopo aver superato il limite, l'utente non può stampare processi finché non passa l'intervallo di reimpostazione dell'utilizzo (e l'utilizzo viene reimpostato automaticamente) o a meno che l'amministratore della periferica non aggiorni o ignori i limiti relativi al set.

Per aggiornare un limite, l'amministratore della periferica può modificare il limite relativo al set di autorizzazioni per utenti individuali o gruppi di utenti della rete oppure applicare impostazioni che consentano di ignorare i limiti per le pagine a colori o totali per singoli utenti.

NOTA: quando si impostano i limiti, si consiglia di configurare la periferica in modo da consentirne

l'uso dal pannello di controllo solo dopo l'accesso. Ciò assicura l'applicazione dei limiti e la corretta registrazione dei dati di utilizzo per utenti individuali o gruppi di utenti di rete.

Dalla scheda Limiti è possibile visualizzare o esportare un rapporto che include i dati di utilizzo associati a ciascun utente. Questo rapporto può essere esportato come un file .cvs. Se i dati di utilizzo relativi a un singolo utente sono visualizzati su un rapporto precedente ma non su quello corrente, è possibile che l'utente non abbia utilizzato la periferica nel corso degli ultimi due intervalli del controllo di utilizzo.

Se l'uso del colore è limitato, la periferica verifica il nome utente associato a ciascun processo. Se le limitazioni si applicano all'utente che ha inviato il processo, la stampa viene eseguita automaticamente in base alle limitazioni impostate. Ad esempio, se un utente ha superato il limite relativo alle pagine a colori ma non quello per le pagine in totale, la periferica stampa automaticamente in bianco e nero per tale utente.

Limitazione della stampa a colori per programmi software specifici

Oltre a limitare l'uso del colore in base ai set di autorizzazioni, è possibile utilizzare l'area Controllo colore processo di stampa per limitare la stampa a colori per programmi software specifici. È possibile

applicare un'impostazione specifica di qualità del colore per ciascun programma.

SUGGERIMENTO: per limitare l'uso del colore per la maggioranza dei programmi, configurare la

qualità del colore Buona come impostazione predefinita, quindi specificare i programmi che possono utilizzare la qualità Professionale.

ITWW Limitazione dell'utilizzo del colore 75

Sono disponibili le impostazioni di qualità del colore seguenti:

Rimuovi tutti i colori: tutti i documenti inviati dal programma sono stampati in bianco e nero.

●

Consenti qualità colore buona: i documenti a colori inviati dal programma sono stampati con una

●

buona qualità del colore. Con questa impostazione vengono utilizzati colori leggermente meno saturi rispetto all'impostazione Professionale. Ciò garantisce un risparmio a livello di costi di stampa.

Consenti qualità colore professionale: i documenti a colori inviati dal programma sono stampati

●

con una qualità del colore di livello professionale. Con questa impostazione vengono utilizzati colori più saturi per ottenere documenti dall'aspetto perfetto.

1. Selezionare l'opzione desiderata dall'elenco a discesa Valore predefinito per i processi di

stampa creati da applicazioni non specificate per i programmi software che non richiedono

limitazioni specifiche.

2. Per aggiungere un programma software all'elenco, fare clic su Aggiungi. Viene aperta una nuova

pagina.

3. Digitare il nome del programma o il nome del file eseguibile che consente di avviare il programma.

Ad esempio, digitare Microsoft Word oppure WINWORD.EXE. Il nome del programma è sensibile alla distinzione maiuscole/minuscole. Selezionare il livello di controllo del colore.

SUGGERIMENTO: per individuare il nome del file .exe e determinare se è scritto con caratteri

minuscoli o maiuscoli, aprire Task Manager Windows, quindi fare clic sulla scheda Processi e individuare il file .exe corretto.

4. Fare clic su OK per tornare alla pagina Limita colore.

5. Ripetere la procedura per ciascun programma software desiderato.

6. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.

76 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Gestione dei certificati

Il prodotto è dotato di un certificato a firma automatica, che consente di utilizzare la crittografia e assicura un livello di protezione adeguato per le comunicazioni di rete con entità come i server LDAP (comunicazioni che possono includere l'uso di nomi utente e password). Tuttavia, alcune reti richiedono l'uso di certificati attendibili. In questo caso, potrebbe essere necessario installare un certificato dall'autorità di certificazione di rete.

Il gestore dei certificati consente inoltre di caricare elenchi di revoca dei certificati (CRL).

Caricamento di un certificato

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Nella pagina principale di EWS, fare clic su Impostazioni, selezionare Gestione certificati, quindi

selezionare la scheda Certificati.

NOTA: se la pagina Gestione certificati non è disponibile, aggiornare il firmware della periferica.

3. Fare clic su Sfoglia per selezionare il certificato da caricare.

NOTA: individuare i certificati nella posizione in cui sono stati creati da un amministratore di rete.

4. Fare clic su Importa per caricare il certificato. Una volta caricato, il certificato verrà visualizzato

nel relativo elenco.

Caricamento di un elenco di revoca dei certificati (CRL)

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

2. Nella pagina principale di EWS, fare clic su Impostazioni, selezionare Gestione certificati, quindi

selezionare la scheda Gestione CRL.

NOTA: se la pagina Gestione certificati non è disponibile, aggiornare il firmware della periferica.

3. Fare clic su Sfoglia per selezionare l'elenco CRL da caricare.

4. Fare clic su Importa per caricare l'elenco CRL. Una volta caricato, l'elenco CRL verrà visualizzato

nell'apposita casella.

ITWW Gestione dei certificati 77

Configurazioni di protezione di esempio

In questa sezione sono riportati alcuni esempi di configurazioni comuni di protezione.

Scenario 1: Tutti gli utenti condividono lo stesso codice di accesso e devono eseguire l'accesso

In questo scenario è disponibile un solo codice di accesso alla periferica. Solo chi conosce tale codice può accedere alla periferica, mentre gli utenti che non conoscono il codice non possono utilizzarla.

La schermata di accesso è visualizzata sul pannello di controllo della periferica finché un utente non esegue l'accesso.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi Registrazione periferica dal menu visualizzato sul

lato sinistro dello schermo.

3. Selezionare la scheda Accesso periferica.

4. Nell'area Livello controllo di accesso per funzioni periferica, selezionare Controllo accesso

massimo, quindi fare clic su Applica.

5. Nella pagina Registrazione periferica, selezionare la scheda Utenti/gruppi.

6. Nell'area Account utente periferica, fare clic su Nuovo.

7. Un codice di accesso di cinque cifre è già presente. Per modificare il codice, digitare un numero a

cinque cifre. Gli utenti condividono tale codice per l'accesso alla periferica dal pannello di controllo.

8. Nella casella Nome completo digitare il nome dell'account.

9. Assegnare il set di autorizzazioni Amministratore periferica all'account.

10. Fare clic su OK. Verificare che il nuovo account sia visualizzato nell'elenco Account utente

periferica.

11. Fare clic su Applica.

12. Fornire il codice di accesso agli utenti autorizzati a utilizzare la periferica.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

Scenario 2: Gli utenti devono eseguire l'accesso con le credenziali Windows per utilizzare determinate funzioni

Con questa configurazione gli utenti devono eseguire l'accesso la prima volta che tentano di utilizzare una funzione della periferica per la quale è necessario disporre dell'apposita autorizzazione. Nella schermata di accesso di Windows visualizzata viene richiesto di fornire le credenziali Windows.

Una volta eseguito l'accesso, gli utenti possono utilizzare qualunque funzione per la quale è richiesto tale tipo di autorizzazione.

Tutti gli utenti che eseguono l'accesso alla periferica dispongono del Set di autorizzazioni predefinito per gli utenti Windows. Per assegnare tale set di autorizzazioni, utilizzare la scheda Utenti/gruppi. Il

78 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

set di autorizzazioni predefinito per questo gruppo è Utente periferica. Tuttavia, è possibile creare un nuovo set di autorizzazioni e assegnarlo a tale gruppo.

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Impostazioni, quindi Registrazione periferica dal menu visualizzato sul

lato sinistro dello schermo.

3. Selezionare la scheda Accesso periferica.

4. Nell'area Livello controllo di accesso per funzioni periferica, selezionare Controllo accesso

personalizzato. Attendere l'aggiornamento della pagina, quindi fare clic su Definisci personalizz.

5. Selezionare le funzionalità per le quali si richiede l'accesso da parte degli utenti.

Nel caso di processi di stampa inviati da un computer, la periferica verifica il nome utente associato e applica le eventuali limitazioni relative all'uso del colore specificate per tale utente o gruppo.

6. Selezionare il metodo predefinito di accesso per ciascuna funzione per la quale è richiesto

l'accesso.

SUGGERIMENTO: è possibile specificare metodi diversi per le varie funzioni. Ad esempio, è

possibile specificare l'accesso Windows per la funzione Copia e un metodo diverso per E-mail.

Fare clic su OK.

7. Nella pagina Registrazione periferica, selezionare la scheda Metodi di accesso.

8. Impostare il metodo predefinito su Windows.

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

9. Nell'area Impostazione accesso Windows, selezionare la casella di controllo vicino ad Abilita

accesso negoziato Windows.

10. Nell'area Domini certificati fare clic su Aggiungi e aggiungere i singoli domini da includere.

11. Fornire gli attributi che corrispondono alla configurazione Windows Active Directory in uso, quindi

selezionare un'impostazione in Dominio Windows predefinito. È necessario utilizzare il percorso UNC e i nomi esatti configurati per Windows Active Directory. Non viene eseguito alcun controllo ulteriore dei nomi immessi.

12. Fare clic su Applica.

Scenario 3: Accesso personalizzato per determinati utenti

In questo scenario si applicano i parametri seguenti:

Alcuni utenti dispongono dei diritti di amministratore della periferica e pertanto possono utilizzare

●

il menu Amministrazione sul pannello di controllo.

Tutti gli utenti devono eseguire l'accesso per utilizzare la funzione E-mail.

●

Solo gli utenti che lavorano presso il dipartimento Pubblicità possono utilizzare la qualità del colore

●

Professionale per la stampa e la copia dalla periferica.

Gli utenti devono eseguire l'accesso per utilizzare determinate funzioni.

●

ITWW Configurazioni di protezione di esempio 79

Nelle sezioni seguenti sono riportati i passaggi richiesti per la configurazione di questo scenario.

1. Impostare il livello di controllo dell'accesso al colore.

2. Impostare il livello di controllo dell'accesso alla periferica.

3. Creare un nuovo set di autorizzazioni con limitazione della copia e della stampa a colori di qualità

professionale e regolare le impostazioni per il set di autorizzazioni Utente periferica.

4. Creare nuovi utenti e gruppi per l'accesso alla periferica.

5. Selezionare il metodo di accesso.

Punto 1: Impostare il livello di controllo dell'accesso al colore

1. Aprire il server Web incorporato. Vedere

2. Selezionare la scheda Impostazioni.

3. Selezionare Limita colore/Limiti dal menu sul lato sinistro dello schermo, quindi selezionare la

scheda Limita colore.

4. Nell'area Livello controllo accesso colore, selezionare Controllo accesso personalizzato.

5. Fare clic su Applica.

Punto 2: Impostare il livello di controllo dell'accesso alla periferica

1. Selezionare Registrazione periferica dal menu visualizzato sul lato sinistro dello schermo.

2. Selezionare la scheda Accesso periferica.

3. Nell'area Livello controllo di accesso per funzioni periferica, selezionare Controllo accesso

personalizzato. Attendere l'aggiornamento della pagina, quindi fare clic su Definisci personalizz.

4. Selezionare le caselle di controllo vicine alle voci seguenti in modo che sia richiesto l'accesso per

utilizzare tali funzioni:

Applicazione Amministratore

●

Eseguire una copia impostando la qualità colore professionale

●

Apertura del server Web incorporato a pagina 42.

Applicazione E-mail

●

Stampa con qualità colore professionale (questa voce si trova vicino alla parte inferiore

●

della pagina, nell'area Controllo stampa a colori).

5. Nell'area Metodo di accesso predefinito per ciascuna funzione della periferica, nella parte

inferiore della pagina, selezionare Predefinito per le seguenti applicazioni:

Applicazione Amministratore

●

Applicazione di copia

●

Applicazione E-mail (allega scansione a e-mail)

●

80 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

Punto 3: Configurare i set di autorizzazioni

1. È necessario modificare le autorizzazioni predefinite per il set di autorizzazioni Utente

periferica. Nell'elenco delle autorizzazioni della scheda Accesso periferica, selezionare Utente periferica, quindi fare clic su Modifica.

a. Selezionare la casella di controllo vicino ad Applicazione E-mail.

b. Deselezionare le caselle di controllo vicine alle voci seguenti:

Applicazione Amministratore e voci elencate sotto di essa.

●

Eseguire una copia impostando la qualità colore professionale

●

Stampa con qualità colore professionale

●

c. Fare clic su OK.

2. Creare adesso una copia del set di autorizzazioni Utente periferica e aggiornarlo in modo da creare

un set per gli utenti cui è consentito eseguire stampe e copie a colori di qualità professionale.

a. Nell'area relativa ai set di autorizzazioni, selezionare Utente periferica, quindi fare clic su

Copia.

b. Vicino a Nome nuovo set di autorizzazioni digitare un nome, ad esempio "Qualità colore

professionale consentita".

Fare clic su OK. Verificare che il nuovo set di autorizzazioni sia visualizzato nell'elenco.

c. Selezionare il nuovo set di autorizzazioni, quindi fare clic su Modifica.

d. Selezionare le caselle di controllo vicine alle voci seguenti affinché le funzioni possano essere

utilizzate dai membri del set di autorizzazioni:

Eseguire una copia impostando la qualità colore professionale

●

Stampa con qualità colore professionale

●

NOTA: non selezionare alcuna casella relativa all'applicazione Amministratore.

Punto 4: Creare nuovi utenti e gruppi per l'accesso alla periferica

Per completare questo passaggio, specificare un set di autorizzazioni predefinito che si applichi alla maggioranza degli utenti. Per fornire diritti aggiuntivi agli amministratori e agli utenti che lavorano presso il dipartimento Pubblicità, aggiungere connessioni per l'assegnazione di ciascuno di essi a un set di autorizzazioni diverso. Prima di iniziare questo passaggio, procurarsi i nomi esatti degli utenti e dei gruppi definiti nella Windows Active Directory. Utilizzare il percorso UNC completo.

1. Selezionare la scheda Utenti/gruppi.

2. Selezionare Utente periferica per Set di autorizzazioni predefinito per gli utenti Windows.

3. Configurare l'autorizzazione per gli utenti che hanno accesso all'applicazione Amministratore sul

pannello di controllo.

a. Nell'area Utenti e gruppi Windows, fare clic su Nuovo.

b. Vicino a Utente o gruppo, selezionare Utente.

c. Vicino a Nome gruppo o utente di rete, digitare il nome dell'utente.

ITWW Configurazioni di protezione di esempio 81

d. Vicino a Set di autorizzazioni, selezionare Amministratore periferica.

e. Fare clic su OK.

f. Ripetere i passaggi per ogni utente cui deve essere concessa questa autorizzazione.

4. Impostare le autorizzazioni per l'uso del colore di qualità professionale per i dipendenti del settore

pubblicitario.

a. Nell'area Utenti e gruppi Windows, fare clic su Nuovo.

b. Vicino a Utente o gruppo, selezionare Gruppo.

c. Vicino a Nome gruppo o utente di rete digitare il nome utente Active Directory del gruppo

associato al dipartimento Pubblicità.

d. Vicino a Set di autorizzazioni, selezionare Consenti qualità colore professionale.

e. Fare clic su OK.

Punto 5: Selezionare il metodo di accesso

1. Selezionare la scheda Metodi di accesso.

2. Vicino a Metodo di accesso periferica predefinito, selezionare Windows.

3. Nell'area Impostazione accesso Windows, selezionare la casella di controllo accanto ad Abilita

accesso negoziato Windows.

4. Nell'area Domini certificati, fare clic su Aggiungi e aggiungere i singoli domini da includere.

5. Fornire gli attributi che corrispondono alla configurazione Windows Active Directory in uso, quindi

selezionare un'impostazione in Dominio Windows predefinito.

6. Fare clic su Applica.

82 Capitolo 5 Protezione della periferica ITWW

6 Gestione della periferica

In questo capitolo vengono fornite informazioni sui seguenti argomenti:

Verifica dello stato di un processo e uso della coda di stampa

●

Uso del server Web incorporato

●

Uso di HP Web Jetadmin

●

Configurazione del server di notifica

●

Configurazione di notifiche

●

Configurazione di AutoSend

●

Configurazione di data e ora

●

Configurazione della programmazione della pausa

●

Impostazioni di backup e ripristino

●

Aggiornamento del firmware

●

ITWW 83

Verifica dello stato di un processo e uso della coda di stampa

Per verificare lo stato dei singoli processi, utilizzare la funzione Stato processo sul pannello di controllo della periferica. Questa funzione consente inoltre di sospendere i processi e rimuoverli dalla coda di stampa o di far avanzare un processo affinché venga elaborato prima degli altri.

Apertura della coda di stampa

1. Nella schermata iniziale, individuare e toccare Stato processo. Viene visualizzata la coda di

stampa.

2. La scheda Attivo mostra i processi in fase di elaborazione. Selezionare la categoria di processo

nel menu a discesa, quindi scegliere il nome del processo.

NOTA: l'amministratore di sistema può configurare la periferica per impedire l'annullamento,

l'avanzamento o la visualizzazione dei dettagli relativi ai processi inviati da altri utenti.

Toccare Sospendi tutto per interrompere tutti i processi attivi.

●

ATTENZIONE: i processi di stampa in arrivo non vengono elaborati finché la periferica è in

pausa. La periferica rimane in questo stato fino a quando non si seleziona Riprendi tutto sul pannello di controllo.

Toccare Annulla processo per annullare il processo selezionato e rimuoverlo dalla coda di

●

stampa.

Toccare Dettagli per visualizzare le informazioni relative al processo selezionato.

●

Toccare Promuovi per far avanzare il processo selezionato nella coda di stampa affinché

●

venga completato prima degli altri. Per ulteriori informazioni, vedere

interruzione dei processi in coda a pagina 85.

3. La scheda Registro processi mostra un elenco di tutti i processi completati. Selezionare la categoria

di processo nel menu a discesa, quindi scegliere il nome del processo. Toccare Dettagli per visualizzare le informazioni relative al processo selezionato.

NOTA: la funzione Registro processi elenca solo i processi che l'utente è autorizzato a

visualizzare. Potrebbe essere necessario che l'utente acceda al pannello di controllo per utilizzare questa funzione.

Elaborazione di più tipi di processo

Quando è possibile, la periferica elabora più processi contemporaneamente. Questo è possibile poiché lo scanner, il motore di stampa e le funzioni di invio digitale sono in grado di funzionare contemporaneamente per processi separati. Ad esempio, la periferica può ricevere un fax, inviare un fax o inoltrare un processo di invio digitale mentre acquisisce un processo di copia e stampa un processo da un utente remoto. È anche possibile consentire alcuni tipi di processo per interrompere processi in elaborazione in base alle impostazioni e alla priorità.

L'amministratore può controllare la priorità dei processi di stampa in arrivo tramite la funzione Trattieni processo di stampa. Questa funzione consente di ritardare i processi di stampa in arrivo mentre gli utenti stanno copiando o utilizzando sulla periferica le funzioni del processo memorizzato. Quando la funzione Trattieni processo di stampa è attiva, i processi di stampa in arrivo vengono ritardati fino al termine dei processi in elaborazione sulla periferica. Quando la funzione Trattieni processo di stampa non è attiva,

Avanzamento e

84 Capitolo 6 Gestione della periferica ITWW

la periferica inserisce immediatamente i processi di stampa in arrivo nella coda, anche se questi interrompono i processi di copia o i processi memorizzati.

NOTA: la funzione Trattieni processo di stampa influisce solo sui processi relativi alla stampa. Negli

altri casi, la periferica inserisce i processi in arrivo nella coda appena li riceve.

Avanzamento e interruzione dei processi in coda

Durante l'elaborazione di più processi, la priorità viene assegnata in base all'ordine con il quale la periferica riceve i processi. Tuttavia, alcuni tipi di processi vengono automaticamente elaborati prima degli altri. È inoltre possibile far avanzare un processo in coda affinché venga elaborato prima possibile o interrompere un processo per elaborarne un altro.

Priorità dei processi

La periferica assegna la priorità ai processi in base all'ordine riportato di seguito, a partire dalla priorità più elevata.

1. Qualsiasi processo promosso mediante i metodi riportati di seguito:

Tramite l'opzione Promuovi della funzione Stato processo sul pannello di controllo della

◦

periferica.

Premendo il pulsante Interrompi sul pannello di controllo della periferica.

◦

L'avanzamento di un processo mediate tali metodi causa l'interruzione immediata del processo corrente. Vedere

Interruzione dei processi a pagina 85.

2. Processi avviati tramite la periferica:

Processi di copia

◦

Processi di memorizzazione

◦

Stampa di pagine interne

◦

L'avvio di uno di questi processi causa l'interruzione immediata del processo corrente. Vedere

Interruzione dei processi a pagina 85.

3. Processi inviati dal computer e fax in arrivo. Questi processi non interrompono i processi correnti.

Se il pannello di controllo della periferica è in uso, i processi vengono trattenuti fino al completamento dell'operazione in corso. Tuttavia, l'amministratore può configurare l'impostazione Trattieni processo di stampa su Disattivato per evitare che l'attività dell'utente nel pannello di controllo trattenga tali processi.

Interruzione dei processi

Un processo in elaborazione può essere interrotto nelle fasi di stampa seguenti:

Al completamento di una pagina di un processo composto da più pagine. Se il processo è fronte/

●

retro, l'interruzione si verifica dopo la stampa del secondo lato.

NOTA: se il processo richiede la cucitura, l'interruzione si verifica al termine di un set di pagine.

Dopo il completamento di un set di pagine per i processi composti da più copie.

●

ITWW Verifica dello stato di un processo e uso della coda di stampa 85

La modalità di interruzione dipende dal tipo di processo che si desidera far avanzare o avviare.

L'avvio di un processo di copia consente di interrompere il processo attuale dopo il completamento

●

di una pagina, purché il processo non richieda la cucitura.

La stampa di una pagina interna o di un processo memorizzato interrompe il processo corrente

●

dopo il completamento di un set di pagine.

La stampa di un processo inviato tramite computer o di un fax in arrivo non interrompe il processo

●

corrente, a meno che non si desideri far avanzare il nuovo processo in uno dei modi riportati di seguito:

Tramite l'opzione Promuovi della funzione Stato processo sul pannello di controllo della

❑

periferica.

Premendo il pulsante Interrompi sul pannello di controllo della periferica.

❑

L'avanzamento del nuovo processo comporta l'interruzione di quello in corso al completamento di un set di pagine.

Premendo il pulsante Interrompi sul pannello di controllo della periferica, è possibile interrompere

●

il processo al completamento di un set di pagine.

86 Capitolo 6 Gestione della periferica ITWW

Hp CM8000 User Manual [no]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Introduzione

Informazioni sulla Guida

Convenzioni utilizzate nella Guida

Procedura di configurazione consigliata

Configurazioni

Funzioni

Panoramica del prodotto

Vista frontale

Vista posteriore (lato destro)

Vista posteriore (lato sinistro)

Scomparto di uscita singolo

Unità di finitura

Separatore a 4 scomparti HP opzionale

Unità di finitura multifunzione HP opzionale

Accensione e spegnimento della periferica

Uso del pannello di controllo

Layout del pannello di controllo

Schermata iniziale

Pulsanti dello schermo a sfioramento

Guida del pannello di controllo

2 Collegamento della periferica

Porte di interfaccia

Collegamento alla linea telefonica

Connessione a una rete

3 Software della periferica

Sistemi operativi e driver della stampante supportati

Driver aggiuntivi

Installazione del software

Windows

Macintosh

Disinstallazione del software

Windows

Macintosh

Installazione personalizzata guidata per Windows

Esecuzione dell'Installazione personalizzata guidata

Finestre di dialogo

Finestra di dialogo Selezione lingua

Finestra di dialogo iniziale

Finestra di dialogo Contratto di licenza del software

Finestra di dialogo Lingua

Finestra di dialogo Porta stampante

Finestra di dialogo Modello

Finestra di dialogo Driver

Finestra di dialogo Configurazione driver

Finestra di dialogo Software addizionale

Finestra di dialogo Percorso del programma di installazione personalizzata

Finestra di dialogo Pronta per la creazione del programma di installazione

Finestra di dialogo Installazione in corso

Finestra di dialogo Fine

Distribuzione

Dove configurare le impostazioni

Configurazione delle impostazioni della periferica dal pannello di controllo

Configurazione iniziale e-mail

Uso della Configurazione guidata e-mail

Configurazione iniziale fax

Uso della Configurazione guidata fax

Uso del menu Configurazione fax

Impostazione delle opzioni fax predefinite

Impostazione delle opzioni di copia predefinite

Configurazione remota delle impostazioni della periferica

Apertura del server Web incorporato

Impostazione e-mail avanzata

Aggiunta o modifica di server SMTP

Importazione di indirizzi e-mail da altre fonti

Recupero di indirizzi e-mail da un server LDAP condiviso

Importazione degli indirizzi e-mail da un file .CSV

Creazione di un file .CSV di indirizzi e-mail per la periferica

Campi obbligatori

Esempio di record in file .CSV di indirizzi e-mail

Importazione di record relativi a indirizzi e-mail e selezioni rapide fax da un'altra periferica

Importazione di un file .CSV di indirizzi e-mail

Accesso agli indirizzi e-mail dai contatti personali Microsoft Exchange di un utente

Configurazione delle cartelle di rete

Aggiunta o modifica delle cartelle di rete ad accesso rapido

Configurazione per l'invio di fax

Impostazioni comuni dei processi