Hp CM8000 User Manual [zh]

૶↪ᜰධ

HP CM8060/CM8050 Color MFP with Edgeline Technology

使用指南

著作權與使用授權

商標說明

Windows

標。

是 Microsoft 公司在美國的註冊商

安全資訊

在使用本裝置時，請務必遵循基本的安全防範措施，以減少火災或觸電造成傷害的危險。

除著作權法允許的範圍外，若未經事先書面許可，不得複製、改編或翻譯本文件。

本文件包含的資訊如有變更，恕不另行通知。

本產品與服務所附的保固聲明是 HP 對其產品與服務的唯一保固內容。除此之外，不含任何附加保固。 HP 對所含資訊在技術或編輯上的錯誤或疏漏概不負責。

Edition 1, 3/2008

C5956-90423

請遵守所有標記在裝置上的警告與說明。

警告！因移動物件所導致的傷害風險。請勿將手伸入釘書機內。請勿將手伸入移動的紙匣下方。

1 裝置基礎知識

本指南中使用的慣例 ............................................................................................................................. 2

產品概觀 ............................................................................................................................................... 3

開啟與關閉裝置電源 ............................................................................................................................. 7

使用控制面板 ........................................................................................................................................ 8

支援的紙張 ......................................................................................................................................... 11

在紙匣中裝入紙張 ............................................................................................................................... 17

裝入特殊紙張類型 ............................................................................................................................... 22

前視圖 .................................................................................................................................. 3

後視圖 (右側) ....................................................................................................................... 4

後視圖 (左側) ....................................................................................................................... 4

單出紙槽 .............................................................................................................................. 5

選購的完稿器 ....................................................................................................................... 5

選購的 HP 4 槽式工作分隔器 .............................................................................. 6

選購的 HP 多功能完稿器 ..................................................................................... 6

控制面板配置 ....................................................................................................................... 8

首頁畫面 .............................................................................................................................. 8

觸控式螢幕上的按鈕 .......................................................................................................... 10

控制面板說明系統 .............................................................................................................. 10

建議紙張 ............................................................................................................................ 11

特殊紙使用指引 .................................................................................................................. 12

建議用於特定文件類型的紙張 ............................................................................................ 12

每個紙匣支援的紙張類型 ................................................................................................... 13

每個紙匣支援的紙張尺寸 ................................................................................................... 14

每個紙匣與紙槽的容量 ....................................................................................................... 16

每個紙槽支援的紙張尺寸 ................................................................................................... 16

在 1 號紙匣中裝入紙張 (手動送紙匣) ................................................................................. 17

在 2 號、3 號及 4 號紙匣中裝入紙張 ................................................................................. 19

在 5 號紙匣中裝入紙張 ...................................................................................................... 20

2 使用裝置

影印 .................................................................................................................................................... 24

從文件進紙器影印 .............................................................................................................. 24

ZHTW iii

影印混合尺寸原稿 ............................................................................................. 24

從玻璃板影印 ..................................................................................................................... 25

調整影印設定 ..................................................................................................................... 25

使用建立工作功能 .............................................................................................................. 27

傳真 .................................................................................................................................................... 28

設定每項工作的傳真選項 ................................................................................................... 28

傳送傳真 ............................................................................................................................ 28

接收傳真 ............................................................................................................................ 29

取消傳真 ............................................................................................................................ 29

使用 Windows PC 傳真傳送 ............................................................................................... 29

將傳真傳送至單個收件者 ................................................................................... 30

將傳真傳送至多個收件者 ................................................................................... 30

在傳真號碼中插入特殊字元 ............................................................................... 31

使用電話簿傳送傳真 .......................................................................................... 32

編輯電話簿 ........................................................................................................ 32

將名稱新增至電話簿 ......................................................................... 32

從電話簿移除名稱 ............................................................................. 33

編輯電話簿中的名稱 ......................................................................... 33

傳送至電子郵件 .................................................................................................................................. 34

將掃描檔案作為電子郵件附件傳送 ..................................................................................... 34

使用電子郵件通訊錄 .......................................................................................................... 34

設定每項工作的電子郵件選項 ............................................................................................ 35

傳送到網路資料夾 ............................................................................................................................... 37

將掃描檔案傳送至網路資料夾 ............................................................................................ 37

設定資料夾選項 .................................................................................................................. 37

工作儲存 ............................................................................................................................................. 39

將工作儲存在裝置上 .......................................................................................................... 39

從電腦儲存工作 .................................................................................................................. 39

設定工作儲存選項 .............................................................................................................. 40

擷取儲存的工作 .................................................................................................................. 41

刪除儲存的工作 .................................................................................................................. 41

檢查工作狀態與使用工作佇列 ............................................................................................................. 42

開啟工作佇列 ..................................................................................................................... 42

處理多個工作類型 .............................................................................................................. 42

提升與中斷佇列中的工作 ................................................................................................... 42

工作優先順序 ..................................................................................................... 43

工作中斷 ............................................................................................................ 43

要從 Windows 電腦列印 ..................................................................................................................... 44

Windows 印表機驅動程式功能 ........................................................................................... 44

選擇紙匣 ............................................................................................................ 44

選擇列印工作的預設出紙槽 ............................................................................... 44

選擇紙張類型 ..................................................................................................... 44

iv ZHTW

設定色彩品質 ..................................................................................................... 45

儲存工作 ............................................................................................................ 45

建立與使用列印捷徑 .......................................................................................... 45

使用浮水印 ........................................................................................................ 46

調整文件大小 ..................................................................................................... 46

設定自訂紙張尺寸 ............................................................................................. 47

使用不同的紙張列印 .......................................................................................... 47

插入空白或預製頁 ............................................................................................. 47

章節版面 ............................................................................................................ 48

雙面列印 ............................................................................................................ 48

雙面列印的版面選項 ......................................................................... 48

在 Windows 中進行單張多頁列印 ...................................................................... 49

製作手冊 ............................................................................................................ 49

移動影像在頁面上的位置 ................................................................................... 49

使用 HP 數位影像選項對話方塊 ........................................................................ 50

設定裝訂選項 ..................................................................................................... 50

設定色彩選項 ..................................................................................................... 51

使用服務標籤 ..................................................................................................... 51

從 Macintosh 電腦列印 ....................................................................................................................... 52

Macintosh 印表機驅動程式功能 ......................................................................................... 52

選擇紙匣 ............................................................................................................ 52

選擇出紙槽。 ..................................................................................................... 52

選擇紙張類型 ..................................................................................................... 52

設定彩色品質 ..................................................................................................... 52

儲存工作 ............................................................................................................ 53

建立與使用預設 ................................................................................................. 53

使用浮水印 ........................................................................................................ 53

調整文件大小 .................................................................................................... 54

在自訂尺寸的紙張上列印 ................................................................................... 54

列印封面 ............................................................................................................ 54

雙面列印 ............................................................................................................ 54

在一張紙上列印多頁 .......................................................................................... 54

製作手冊 ............................................................................................................ 55

移動影像在頁面上的位置 ................................................................................... 55

設定裝訂選項 ..................................................................................................... 56

設定彩色選項 ..................................................................................................... 56

使用服務功能表 ................................................................................................. 56

3 維護裝置

更換墨水匣 ......................................................................................................................................... 58

更換釘書針匣 ...................................................................................................................................... 60

清潔裝置 ............................................................................................................................................. 62

ZHTW v

4 解決問題

系統管理員 ......................................................................................................................................... 66

解決問題核對清單 ............................................................................................................................... 67

控制面板訊息 ...................................................................................................................................... 68

清除卡紙 ............................................................................................................................................. 69

附錄 A 法規聲明

FCC 規章 ............................................................................................................................................ 72

一致性聲明 ......................................................................................................................................... 73

惠普有限保固條款 ............................................................................................................................... 74

清潔裝置外表 ..................................................................................................................... 62

清潔觸控式螢幕 .................................................................................................................. 62

清潔平台玻璃板 .................................................................................................................. 62

清潔玻璃板掃描器條帶 ....................................................................................................... 63

清潔白色的乙烯基襯裡 ....................................................................................................... 63

關於所有工作的問題 .......................................................................................................... 67

關於影印與掃描工作的問題 ................................................................................................ 67

關於列印工作的問題 .......................................................................................................... 67

清除卡紙的預防措施 .......................................................................................................... 69

清除卡紙的方法 .................................................................................................................. 69

防止卡紙 ............................................................................................................................ 69

索引 ..................................................................................................................................................................... 75

vi ZHTW

裝置基礎知識

本章包含有關下列主題的資訊：

本指南中使用的慣例

●

產品概觀

●

開啟與關閉裝置電源

●

使用控制面板

●

支援的紙張

●

在紙匣中裝入紙張

●

裝入特殊紙張類型

●

警告! 為避免造成傷害，請勿觸摸移動的零件。除非要清除卡紙、更換墨水匣或者新增或取出紙張，

否則請勿將手伸入裝置內。

ZHTW 1

本指南中使用的慣例

在本指南中，有多個提示、註、注意及警告用於警示您注意重要資訊。

提示：「提示」會提供有用的提示或捷徑。

附註：「註」會提供說明概念或完成工作的重要資訊。

注意：「注意」會指示您應該遵循的程序，以免遺失資料或損壞裝置。

警告! 「警告」會警示您注意應該遵循的特定程序，以免發生人身傷害、嚴重資料遺失或嚴重性裝置損

壞。

2 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

產品概觀

使用本裝置之前，請先熟悉其主要元件。

前視圖

1 開啟/關閉按鈕

5 1 號紙匣 (手動送紙；可容納 80 張標準紙張)

6 5 號紙匣 (選購的高容量紙匣；可容納 4,000 張標準紙張)

7 4 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張)

8 3 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張)

9 2 號紙匣 (可容納 500 張標準紙張)

文件進紙器

控制面板

前側擋門

墨水匣擋門

選購的完稿器

ZHTW

產品概觀

後視圖 (右側)

警告! 除非已使用控制面板上的開啟/關閉按鈕關閉裝置電源，否則請勿使用主電源開關或拔下裝置插

頭。如果使用主電源開關關閉裝置電源，請等待琥珀色 LED 變暗後再開啟開關。

後視圖 (左側)

下圖顯示了裝置介面連接埠。

主電源開關

電源連接

1 啟動代碼 LCD 監視器 (僅用於維修)

4 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

2 主機 USB (用於將附件連接至裝置)

3 傳真 (RJ-11) (用標籤蓋住)

4 嵌入式 LAN (RJ-45) (無電信連線)

5 CAN 介面 (完稿器)

6 引擎介面 (PCI Express)

單出紙槽

8 EIO 插槽

9 FIH (外部介面導線)

10 裝置 USB (用於將裝置連接至電腦)

11 狀態 LED (僅用於維修)

12 引擎功率控制 (序列)

掃描器介面

選購的完稿器

根據預設值，當安裝了選購的完稿器時，所有影印工件將傳送至出紙槽 1，列印工作將傳送至出紙槽 2，傳真工作將傳送至出紙槽 3。系統管理員可以變更這些預設值。

ZHTW

單出紙槽

產品概觀

選購的 HP 4 槽式工作分隔器

1 出紙槽 1 (影印工作)

2 出紙槽 2 (列印工作)

3 出紙槽 3 (傳真工作)

4 出紙槽 4

選購的 HP 多功能完稿器

1 出紙槽 1 (影印工作)

2 出紙槽 2 (列印工作)

3 出紙槽 3 (傳真工作)

4 出紙槽 4

5 出紙槽 5 (所有已裝訂的工作均將傳送至出紙槽 5)

6 釘書機 2

7 釘書機 1

6 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

開啟與關閉裝置電源

要開啟與關閉裝置電源，請按下裝置控制面板上的開啟/關閉按鈕。

警告! 除非已使用控制面板上的開啟/關閉按鈕關閉裝置電源，否則請勿使用主電源開關或拔下裝置插

頭。

ZHTW

開啟與關閉裝置電源

使用控制面板

控制面板具有全彩 VGA 觸控式螢幕，可讓您輕鬆存取所有裝置功能。使用按鈕與數字鍵盤可控制工作與裝置狀態。 LED 指示燈會指示整體裝置狀態。

控制面板配置

1 開啟/關閉按鈕

觸控式螢幕選擇與使用所有裝置功能。

數字鍵盤指定份數及其他數字資訊。

中斷按鈕暫停裝置以便將新工作插入佇列立即進行列印。

睡眠按鈕使裝置進入低耗電的睡眠模式以節省能源。

重設按鈕

停止按鈕

開始按鈕開始影印、掃描、列印儲存的工作，或繼續列印中斷的工作。

清除按鈕清除現有數字或文字欄位，或者將其恢復為預設值。

注意指示燈

資料指示燈指示裝置正在接收資料。

就緒指示燈指示裝置已準備就緒，可隨時開始處理任何工作。

亮度調整旋鈕控制觸控式螢幕的背景照明。

開啟與關閉裝置電源。

如果裝置已經處於睡眠模式，按鈕旁邊的指示燈就會呈琥珀色亮起。按下睡眠以返回就緒模式。

將所有裝置設定還原為預設值，然後回到「首頁」畫面。如果您已登入，按下此按鈕即可登出。即使暫停裝置，此按鈕仍會繼續執行裝置。

停止目前工作。工作狀態畫面將會開啟。如果裝置正在處理掃描工作，則會立即取消該工作。點選確定以繼續。

指示裝置發生需要注意的狀況。範例包括紙匣已空，或觸控式螢幕上出現錯誤訊息。

首頁畫面

「首頁」畫面可讓您存取裝置功能，並且會指示裝置的目前狀態。

8 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

附註：視系統管理員設定裝置的方式而定，「首頁」畫面上出現的功能可能會不同。要使用某些功

能，可能需要登入。

HP CM8060 Color MFP with Edgeline Technology

裝置狀態行

功能視系統管理員設定裝置的方式而定，此區域上出現的功能可能包括下列任何項

提供有關整體裝置狀態的資訊。視目前狀態而定，此區域會出現不同的按鈕。要獲得觸控式螢幕上可能會出現的按鈕之說明，請參閱

按鈕。

目：

●

10 頁的觸控式螢幕上的

影印

傳真

電子郵件

●

網路資料夾

●

工作儲存

●

工作狀態

●

耗材狀態

●

管理

●

維修

●

您可能需要捲動以查看所有功能。

說明按鈕

影印數

捲軸點選捲軸上的向上或向下箭頭以查看可用功能的完整清單。

登入或登出

開啟內建說明系統。您可以使用「說明」功能表搜尋資訊，或按關鍵字進行搜尋。請參閱

指示為裝置設定的影印份數。要變更影印數，請點選該方塊以開啟虛擬鍵盤，或使用控制面板上的數字鍵盤。

您可能需要登入才能使用系統管理員控制存取的功能。這些功能的旁邊具有鎖

定符號 (

附註：在您登入後即會出現鎖定符號。裝置管理員可以存取除「維修」功能

表之外的所有裝置功能。

10 頁的控制面板說明系統。

)。視您的權限而定，如果您已登入，仍可能無法存取部分功能。

ZHTW

點選登入以開啟虛擬鍵盤，以便鍵入使用者名稱與密碼，或鍵入存取碼。當您登入後，此按鈕的名稱將變更為登出。

使用控制面板

網路位址尋找資訊以將裝置連線到網路或安裝印表機驅動程式。

日期與時間

觸控式螢幕上的按鈕

觸控式螢幕上可能會出現不同的按鈕。

此處會顯示目前日期與時間。系統管理員可以選擇裝置用於顯示日期與時間的格式，例如： 12 小時制或 24 小時制。

首頁按鈕。點選此按鈕可從任何其他畫面進入「首頁」畫面。

開始按鈕。點選此按鈕可開始執行您所用功能之動作。

附註：此按鈕的名稱將根據每項功能而變更。例如，在影印功能中，此按鈕命名為開始影印。

資訊按鈕。如果兩個或多個設定有衝突，則會出現此按鈕。點選此按鈕可瞭解如何解決衝突。

錯誤按鈕。只要裝置發生需要引起注意才能繼續操作的錯誤，就會出現此按鈕。點選此按鈕可查看說明該錯誤的訊息。此訊息也包含解決問題的說明。

警告按鈕。當裝置發生問題但仍可繼續運作時，則會出現此按鈕。點選警告按鈕可查看說明該問題的訊息。此訊息也包含解決問題的說明。

控制面板說明系統

本裝置具有內建說明系統，用於說明如何使用每個畫面。要開啟說明系統，請點選畫面右上角的「說明」按鈕 (

對於部分畫面，「說明」將開啟可讓您搜尋特定主題的全域功能表。您可以點選功能表中的按鈕以瀏覽功能表結構。您也可以使用關鍵字搜尋資訊。點選索引，然後鍵入關鍵字。

對於包含個別工作之設定的畫面，「說明」將開啟至說明該畫面選項的主題。

如果裝置警示您有錯誤或警告，請點選錯誤 ( 包含協助解決該問題的說明。

)。

說明按鈕。點選此按鈕可開啟內建線上說明系統。要取得更多資訊，請參閱10 頁的控制面板說明系統。

) 或警告 ( ) 按鈕以開啟說明該問題的訊息。此訊息還

10 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

支援的紙張

遵循下列指引時，本裝置能以最快速度為您提供高品質的文件：

本裝置專為一般辦公用途而設計，可與各種普通紙搭配使用。要取得最佳效能，請使用建議紙張

●

清單中的紙張。

請務必根據正確的紙張類型設定紙匣，並從印表機驅動程式中選擇正確的類型。

●

在使用任何紙張之前，確認紙張品質良好，而且沒有切口、缺口、撕破、污點、隨附雜物、灰塵、摺皺、捲曲或邊角彎摺等現象。

建議紙張

本節所列的紙張類型皆經測試，可與本裝置搭配使用。這些紙張類型分為三種：

經測試合格的 HP 品牌紙張。請使用這些紙張類型以取得最佳效果。部分紙張專為與本裝置搭配

●

使用而設計。

未針對本裝置進行最佳化的 HP 品牌紙張。這些紙張可與本裝置搭配使用，但輸出品質可能比使用

●

經測試合格的紙張低。

特定非 HP 品牌紙張。這些紙張類型可為您提供滿意的列印品質。

●

附註：由於 HP 無法控制這些非 HP 紙張的紙張配方，未來結果可能與過去測試不相符。

HP 品牌紙張可在 www.hpshopping.com 上或向當地辦公耗材零售商購買。

注意：使用不符合 HP 規格的紙張或列印紙材可能會造成故障而需要維修。此類維修並不包括在 HP

保固或服務合約中。

本裝置不支援信封或投影片。

表格 1-1 本裝置支援的紙張品牌

經測試合格的 HP 品牌紙張支援的 HP 品牌紙張 (未針對本裝置進行最佳化)經測試的非 HP 紙張

普通紙

HP 辦公用紙

HP 多用途紙

HP 列印紙

HP 影印紙

HP 長紋理辦公用紙

型錄紙

HP Edgeline 光面紙，180 g/m

HP 高級霧面簡報紙

HP 霧面型錄與傳單紙

特殊紙

HP 辦公用穿孔紙

HP 多功能列印紙

HP 普通影印與列印紙

HP LaserJet 紙

HP 彩色雷射紙

HP 進階紙

HP 辦公用再生紙

HP 噴墨紙

HP 彩色噴墨紙

HP 超白紙

HP 頂級紙

北美洲

Boise X9

Domtar Copy Paper

GP Spectrum DP Copy

GP Copy Paper

IP HammerMill Fore MP

IP 超白影印紙

Wausau Exact Multipurpose

Weyerhauser Husky Xerocopy

Xerox 4200

北美洲以外國家/地區

Clairealfa White

ZHTW

支援的紙張

表格 1-1 本裝置支援的紙張品牌（續）

經測試合格的 HP 品牌紙張支援的 HP 品牌紙張 (未針對本裝置進行最佳化)經測試的非 HP 紙張

HP 標籤 IP Rey Office

IP Duo Colourcopy

Mondi IQ Economy

M-Real Data Copy

Portucel Navigator Universal

Stora-Enso Multicopy

UPM Office copy/print

Xerox Premier

Reflex Pure White

特殊紙使用指引

表格 1-2 特殊紙使用指引

紙張類型指引

標籤

卡片紙

HP Edgeline 光面紙僅將 HP Edgeline 光面紙裝入 1 號紙匣。

投影片

信封

僅將標籤裝入 1 號紙匣。裝入標籤時，使正面朝下。

標籤必須平放，且任何方向的捲曲度均不得超過 13 公釐。

請僅使用整張標籤。標籤之間如果有空隙，則標籤可能會脫落，從而造成卡紙並難以取出。

請勿使用有皺褶、氣泡或與底紙脫離的標籤。

請僅在 1 號紙匣中裝入較重的卡片紙 (重達 220 g/m² [80 磅封面] 的卡片紙)。

您可以在任何紙匣中裝入重達 180 g/m² (67 磅封面) 的卡片紙。

卡片紙的平滑度應介於 100 至 180 Sheffield 之間。

卡片紙必須平放，且任何方向的捲曲度均不得超過 13 公釐。

請勿使用有皺褶、刻痕或者受損的卡片紙。

先展開紙疊，然後再將其放入紙匣中。這有助於防止紙張黏在一起。

本裝置不支援投影片。請勿嘗試使用其進行列印。

本裝置不支援信封。請勿嘗試使用其進行列印。

建議用於特定文件類型的紙張

本裝置支援許多紙張類型。請使用下表中的資訊為特定文件類型選擇紙張類型。

表格 1-3 建議用於各種文件類型的紙張

文件類型建議紙張外觀類型

一般辦公影印與列印

HP 辦公用紙

霧面

12 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

表格 1-3 建議用於各種文件類型的紙張（續）

文件類型建議紙張外觀類型

HP 長紋理辦公用紙

彩色文件

相片、影像、商業計畫、型錄、銷售傳單、目錄、封面、明信片、標牌、地圖、餐館菜單

信件

信紙信頭

報告

建議書

新聞通訊

培訓手冊

使用手冊

HP 超白紙

HP Edgeline 光面紙，180 g/m

HP 辦公用紙

HP 長紋理辦公用紙

HP 超白紙

HP 高級霧面簡報紙

HP 霧面型錄與傳單紙

HP 超白紙

HP 辦公用紙

HP 長紋理辦公用紙

HP 辦公用紙 (穿孔紙)

HP 辦公用紙

HP 長紋理辦公用紙

HP 辦公用紙 (穿孔紙)

霧面

光面

霧面

塗層霧面

霧面

每個紙匣支援的紙張類型

選擇紙張類型時，請指示裝置使用預先定義的設定群組，以為該紙張類型提供最佳列印品質。

注意：選擇與紙匣中裝入的紙張類型不符的紙張類型可能會損壞裝置。

表格 1-4 每個紙匣支援的紙張類型

印表機驅動程式或控制面板上所列的紙張類型

普通紙

HP 高級霧面紙 120g 僅適用於 HP 高級霧面簡報紙，120 g/

HP 霧面型錄紙 180g 僅適用於 HP 霧面型錄與傳單紙，180

HP 霧面封面紙 200g 僅適用於此 HP 品牌紙張。 X

HP Edgeline 光面紙 180g 僅適用於 HP Edgeline 光面紙，180

卡片紙

說明

輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙

g/m

160 至 220 g/m

的普通非塗層紙

(60 到 80 磅封面紙)

1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號

紙匣

X X X

5 號紙匣

ZHTW

支援的紙張

表格 1-4 每個紙匣支援的紙張類型（續）

印表機驅動程式或控制面板上所列的紙張類型

卡片紙

霧面普通，非塗層紙。

霧面型錄紙普通，非塗層紙。

霧面封面紙

標籤非塗層，非光面標籤

信紙信頭

預製表格

穿孔紙

彩色紙

合約紙

再生紙

說明

160 至 180 g/m2 (60 至 67 磅封面) 的無塗層普通紙

A3 或 11x17 英吋的紙張必須為長紋理。

160 至 220 g/m2 (60 到 80 磅封面紙) 的普通非塗層紙

輕於 150 g/m2 的精細非塗層紙

輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙

輕於 150 g/m2 的 Letter (3 孔) 或 A4 (2 或 4 孔) 尺寸紙張

輕於 150 g/m2 的普通非塗層紙

輕於 150 g/m2 的精細非塗層紙

輕於 150 g/m

的普通非塗層紙

1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號

紙匣

X X X

XXX

5 號紙匣

每個紙匣支援的紙張尺寸

紙匣上標記了標準紙張尺寸。要使用自訂紙張尺寸，請使用 1 號紙匣。

表格 1-5 每個紙匣支援的紙張尺寸

大小尺寸

Letter 216 x 280 公釐

8.5 x 11 英吋

Legal 216 x 356 公釐

8.5 x 14 英吋

Executive 184 x 267 公釐

7.25 x 10.5 英吋

報表紙

8.5 x 13 216 x 330 公釐

11 x 17 280 x 432 公釐 XX

140 x 216 公釐

5.5 x 8.5 英吋

8.5 x 13 英吋

1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號紙匣 5 號紙匣

X X X

X X

14 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

表格 1-5 每個紙匣支援的紙張尺寸（續）

大小尺寸

11 x 17 英吋

12 x 18 305 x 457 公釐

12 x 18 英吋

4 x 6 102 x 152 公釐

4 x 6 英吋

5 x 7 127 x 178 公釐

5 x 7 英吋

5 x 8 127 x 203 公釐

5 x 8 英吋

A3 297 x 420 公釐

11.69 x 16.54 英吋

A4 210 x 297 公釐

8.27 x 11.69 英吋

A5 148 x 210 公釐

5.83 x 8.27 英吋

1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號紙匣 5 號紙匣

X X

X X X

X X

RA3 305 x 430 公釐

12.01 x 16.93 英吋

RA4 215 x 305 公釐

8.46 x 12.01 英吋

SRA4 225 x 320 公釐

8.86 x 12.6 英吋

B4 (JIS) 257 x 364 公釐

10.12 x 14.33 英吋

B5 (JIS) 182 x 257 公釐

7.17 x 10.12 英吋

B6 (JIS) 128 x 182 公釐

5.04 x 7.17 英吋

8K 273 x 394 公釐

10.75 x 15.5 英吋

16K 197 x 273 公釐

7.75 x 10.75 英吋

X X

自訂

ZHTW

最小： 102 x 152 公釐 (4 x 6 英吋)X

支援的紙張

表格 1-5 每個紙匣支援的紙張尺寸（續）

大小尺寸

最大： 320 x 457 公釐 (12.6 x 18 英吋)

每個紙匣與紙槽的容量

為避免卡紙與列印品質問題，請在紙匣中裝入正確容量的紙張。請每次裝入整令紙。

當出紙槽已滿時，請從中取出紙張。

表格 1-6 每個紙匣與紙槽的容量

紙匣或出紙槽容量磅數

掃描器玻璃板

文件進紙器

1 號紙匣

2 號、3 號與 4 號紙匣

5 號紙匣

1 號紙匣 2 號、3 號與 4 號紙匣 5 號紙匣

一張紙，最大 305 x 445 公釐

最大掃描區域為 297 x 433 公釐

100 張紙，75 g/m2 (20lb bond) 60 至 135 g/m2 (16 至 36lb bond)

80 張紙，75 g/m2 (20lb bond) 60 至 220 g/m2 (16 至 58lb bond)

500 張紙，75 g/m2 (20lb bond) 60 至 180 g/m2 (16 至 48lb bond)

4,000 張紙，75 g/m2 (20lb bond)

任何磅數的紙張

物件 (如書本)，最高 50 公釐

60 至 180 g/m2 (16 至 48lb bond)

單出紙槽

HP 多功能完稿器出紙槽 1 與 2： 400 張

HP 4 槽式工作分隔器出紙槽 1 與 2： 400 張

每個紙槽支援的紙張尺寸

表格 1-7 每個紙槽支援的紙張尺寸

紙槽長度寬度

1、2、3 及 4 號出紙槽 457 至 152 公釐 320 至 102 公釐

5 號出紙槽

(僅限 HP 多功能完稿器)

僅限 Letter 或 A4 尺寸

250 張紙，75 g/m2 (20lb bond) 60 至 220 g/m2 (16 至 58lb bond)

60 至 220 g/m2 (16 至 58lb bond)

出紙槽 3 與 4： 200 張

出紙槽 5： 2,500 張

60 至 220 g/m

出紙槽 3 與 4： 200 張

432 至 230 公釐 297 至 182 公釐

(16 至 58lb bond)

16 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

在紙匣中裝入紙張

每個紙匣上的標籤顯示了裝入紙張的正確方法。每次將紙張裝入紙匣時，裝置均會提示您根據紙張尺寸與類型設定紙匣。請務必設定紙張尺寸與類型以透過裝置取得最佳效能。

在 1 號紙匣中裝入紙張 (手動送紙匣)

在此紙匣中裝入標準或自訂尺寸的紙張。它最多可容納 80 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。此紙匣也可用於較重的紙張，如卡片紙、HP Edgeline 光面紙或型錄紙。

將紙匣支撐架向上滑，拉出支撐架，然後拉出延伸板。

將導板向外移動。

3. 裝入紙張。裝入紙張時永遠短邊先裝入。

ZHTW

在紙匣中裝入紙張

裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向下，且上邊朝向右側。

●

附註：對於雙面列印，裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向上，且上邊先裝入。

裝入穿孔紙時，使有孔的一面朝向裝置前方。

●

裝入標籤時，使正面朝下。

●

裝入 HP Edgeline 光面紙時，請先展開紙疊以分開各張紙，然後再將其放入紙匣中。這有助

●

於防止紙張黏在一起。

調整導板使其觸及紙張。

根據紙張類型與尺寸設定紙匣

在「首頁」畫面中，點選耗材狀態。

點選紙匣標籤。

如果為紙匣所列的尺寸與類型不正確，請點選紙匣名稱，然後點選修改。

選擇正確的紙張尺寸與類型，然後點選確定。

- 或 -

如果要裝入自訂尺寸的紙張，請點選自訂。鍵入紙張的尺寸，然後點選確定以回到修改紙匣畫面。

點選確定以儲存設定。

18 第 1 章裝置基礎知識 ZHTW

在 2 號、3 號及 4 號紙匣中裝入紙張

2 號、3 號與 4 號紙匣可容納許多標準尺寸與類型的紙張。每個紙匣最多可容納 500 張 75 g/m2 (20 lb bond) 的紙張。

1. 打開 2 號、3 號或 4 號紙匣。

2. 每次裝入整令紙。永遠將長邊沿著紙匣正面放置。

ZHTW

裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向上，且上邊朝向左側。

●

附註：對於雙面列印，裝入信紙信頭或預製表格時，使列印面向下，且上邊朝向右側。

裝入穿孔紙時，使有孔的邊緣沿著紙匣正面放置。

●

調整兩個導板，使導板卡入標記為紙張尺寸的位置。

在紙匣中裝入紙張

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