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HP CM749A, Officejet Pro 8600 User guide [it]

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OFFICEJET PRO 8600
Guida d’uso
HP Officejet Pro 8600 e-All­in-One series
Guida d'uso
Informazioni sul copyright
© 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Le informazioni contenute in questa guida sono soggette a modifiche senza preavviso.
Tutti i diritti riservati. La riproduzione, l'adattamento o la traduzione del presente materiale è proibita senza previo consenso scritto di Hewlett­Packard, salvo per i casi consentiti dalle leggi sul copyright.
Le sole garanzie riconosciute da HP per i propri prodotti e servizi sono quelle espressamente indicate nei certificati di garanzia che accompagnano tali prodotti e servizi HP. Nulla di quanto contenuto nella presente Guida in linea ha valore di garanzia aggiuntiva. HP non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile di eventuali errori od omissioni contenute nel presente manuale.
Titolarità dei marchi
Windows, Windows XP e Windows Vista sono marchi registrati negli Stati Uniti della Microsoft Corporation.
ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli Stati Uniti.
Informazioni sulla sicurezza
Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.
1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le istruzioni contenute nei documenti forniti insieme alla stampante.
2. Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni stampigliate sul prodotto.
3. Prima di effettuare la pulizia, scollegare il prodotto dalle prese a parete.
4. Non installare o utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua o se non si è perfettamente asciutti.
5. Installare il prodotto su una superficie stabile, in modo che risulti fermo e al sicuro.
6. Installare il prodotto in un luogo protetto dove non sia possibile calpestare il cavo di alimentazione o inciamparvi e danneggiarlo.
7. Se il prodotto non funziona come richiesto, consultare problema.
Risoluzione di un
8. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente possa effettuare riparazioni. Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente a personale qualificato.
Accesso facilitato
La stampante offre varie funzioni che consentono l'accesso agli utenti con particolari esigenze.
Esigenze visive
Per le persone con problemi di vista, il software della stampante supporta l'utilizzo delle opzioni e delle funzioni di accesso facilitato del sistema operativo in uso Sono supportate anche le principali tecnologie di assistenza, quali i programmi di lettura dello schermo, le funzioni di lettura in Braille e le applicazioni con riconoscimento vocale. Per gli utenti daltonici, le schede e i pulsanti colorati utilizzati nel software e sul pannello di controllo della stampante presentano un testo chiaro o etichette di icone che indicano l'azione appropriata.
Esigenze di mobilità
Per gli utenti con problemi di mobilità, le funzioni del software della stampante possono essere eseguite tramite i comandi della tastiera. Il software inoltre supporta le opzioni di accesso facilitato di Windows, quali le funzionalità Tasti permanenti, Segnali acustici, Filtro tasti e Controllo puntatore. Gli sportelli della stampante, i pulsanti, i vassoi della carta e le guide per la carta possono essere manovrati da utenti con forza e capacità di movimento limitate.
Assistenza
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di accesso facilitato offerte da questo prodotto e sull'impegno della HP in tal senso, visitare il sito Web della HP all'indirizzo
Per informazioni sull'accesso facilitato nei sistemi Mac OS X, visitare il sito Web di Apple all'indirizzo www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.

Sommario

1 Informazioni preliminari
Accesso facilitato......................................................................................................................10
Tutela ambientale.....................................................................................................................11
Componenti della stampante....................................................................................................12
Vista anteriore.....................................................................................................................12
Area degli elementi di stampa............................................................................................13
Vista posteriore...................................................................................................................13
Uso del pannello di controllo della stampante..........................................................................14
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose...................................................................14
HP Officejet Pro 8600...................................................................................................14
HP Officejet Pro 8600 Plus e HP Officejet Pro 8600 Premium.....................................15
Icone del display del pannello di controllo..........................................................................16
Modificare le impostazioni della stampante........................................................................18
Selezione della modalità...............................................................................................18
Modificare le impostazioni della stampante..................................................................19
Numero di modello della stampante.........................................................................................19
Scelta dei supporti di stampa...................................................................................................19
Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia.................................................................20
Tipi di carta consigliati per la stampa.................................................................................21
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti...................................................................22
Caricamento di un originale sul piano di scansione.................................................................23
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF)............................24
Caricamento dei supporti..........................................................................................................25
Caricare supporti di formato standard................................................................................25
Caricare buste....................................................................................................................26
Caricare cartoncini e carta fotografica................................................................................27
Caricare supporti di formato personalizzato.......................................................................28
Inserimento di una periferica di memoria.................................................................................29
Installazione degli accessori.....................................................................................................30
Installazione dell'unità duplex.............................................................................................30
Installazione del vassoio 2..................................................................................................31
Configurazione dei vassoi..................................................................................................33
Attivazione degli accessori nel driver della stampante.......................................................34
Per attivare gli accessori (Windows).............................................................................34
Per attivare gli accessori (Mac OS X)...........................................................................34
Manutenzione della stampante.................................................................................................35
Pulizia del piano di scansione............................................................................................35
Pulizia della superficie esterna ..........................................................................................36
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti..................................................................36
Spegnere la stampante............................................................................................................38
1
2Stampa
Stampa dei documenti..............................................................................................................39
Stampa di documenti (Windows)........................................................................................40
Stampa documenti (Mac OS X)..........................................................................................40
Stampa di brochure..................................................................................................................40
Stampa di brochure (Windows)..........................................................................................41
Stampa di brochure (Mac OS X)........................................................................................41
Stampa sulle buste...................................................................................................................42
Stampa sulle buste (Windows)...........................................................................................42
Stampa su buste (Mac OS X).............................................................................................43
Stampa delle foto......................................................................................................................43
Stampa di foto su carta fotografica (Windows)...................................................................43
Stampa di foto su carta fotografica (Mac OS X).................................................................44
Stampa di foto da una periferica di memoria .....................................................................45
Stampa su carta speciale e di formato personalizzato.............................................................45
Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Mac OS X)...................................46
Impostazione di formati personalizzati (Mac OS X)............................................................46
Stampa di documenti senza bordo...........................................................................................47
Stampa di documenti senza bordo (Windows)...................................................................47
Stampa di documenti senza bordi (Mac OS X)..................................................................48
HP ePrint..................................................................................................................................48
Stampa su entrambi i lati dei fogli (fronte/retro)........................................................................49
3 Scansione
Scansione di un originale.........................................................................................................51
Scansione a computer........................................................................................................52
Scansione su una scheda di memoria................................................................................53
Scansione con Webscan..........................................................................................................53
Scansione di documenti come testo modificabile.....................................................................54
Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile.....................................54
Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile...................55
4 Soluzioni digitali HP
Informazioni sulle soluzioni digitali HP.....................................................................................57
Archiviazione digitale diretta HP.........................................................................................57
Fax digitale HP...................................................................................................................57
Requisiti....................................................................................................................................58
Configurazione delle soluzioni digitali HP.................................................................................59
Configurazione di Archiviazione digitale diretta HP............................................................59
Configurazione della Scansione a cartella di rete........................................................60
Configura Scansione a e-mail......................................................................................61
Configurazione del Fax digitale HP....................................................................................63
Utilizzo delle soluzioni digitali HP.............................................................................................64
Utilizzo di scansione a cartella di rete HP..........................................................................64
Utilizzo di Scansione a e-mail.............................................................................................64
Utilizzo di Fax digitale HP...................................................................................................65
5 Copia
Copia di documenti...................................................................................................................66
Modifica delle impostazioni di copia.........................................................................................66
2
Sommario
6Fax
Invio di un fax...........................................................................................................................68
Invio di un fax standard......................................................................................................68
Inviare un fax standard dal computer.................................................................................69
Invio manuale di un fax da un telefono...............................................................................70
Invio di un fax tramite il controllo selezione........................................................................71
Invio di un fax dalla memoria..............................................................................................72
Programmazione di un fax da inviare successivamente....................................................72
Invio di un fax a più destinatari...........................................................................................73
Invio di un fax nella modalità correzione errori...................................................................73
Ricezione di un fax...................................................................................................................74
Ricezione manuale di un fax..............................................................................................74
Impostazione del backup dei fax........................................................................................75
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria.............................................................................76
Richiesta di fax...................................................................................................................76
Inoltro dei fax ad altri numeri..............................................................................................77
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti................................................................78
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata..............................................78
Blocco dei numeri di fax indesiderati..................................................................................78
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati..............................................................79
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati.............................................................79
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati.............................................................79
Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale HP (Fax a PC o Fax a Mac).........80
Requisiti di Fax a PC e Fax a Mac...............................................................................80
Attivare Fax a PC e Fax a Mac.....................................................................................81
Modificare le impostazioni di Fax a PC o Fax a Mac....................................................81
Impostazione delle voci di selezione rapida.............................................................................82
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida........................................................82
Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida.........................................83
Eliminazione delle voci di selezione rapida........................................................................84
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida.................................................................84
Modifica delle impostazioni fax.................................................................................................84
Configurazione dell'intestazione del fax.............................................................................84
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)...........................................85
Impostazione del numero di squilli prima della risposta.....................................................85
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato..............................................86
Impostazione del tipo di selezione......................................................................................87
Impostazione delle opzioni di riselezione...........................................................................87
Impostazione della velocità fax...........................................................................................87
Impostare il volume audio del fax.......................................................................................88
Fax e servizi telefonici digitali...................................................................................................88
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP)..................................................................................89
Uso dei rapporti........................................................................................................................89
Stampa di rapporti di conferma fax.....................................................................................90
Stampa dei rapporti di errore dei fax..................................................................................91
Stampa e visualizzazione del registro fax..........................................................................91
Cancellare il registro del fax...............................................................................................91
Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax.......................................................................92
Stampare un rapporto ID chiamante..................................................................................92
Visualizzare la cronologia chiamate...................................................................................92
3
7 Servizi Web
Informazioni sui servizi Web.....................................................................................................93
HP ePrint............................................................................................................................93
Applicazioni stampante.......................................................................................................93
Configurazione dei servizi Web................................................................................................94
Configurazione dei servizi Web mediante il software per la stampante HP.......................94
Configurazione dei servizi Web mediante il pannello di controllo della stampante............95
Configurazione dei servizi Web mediante il server Web incorporato.................................95
Utilizzo dei servizi Web.............................................................................................................95
HP ePrint............................................................................................................................95
Stampa mediante HP ePrint.........................................................................................96
Individuazione dell'indirizzo e-mail della stampante.....................................................96
Disattivazione di HP ePrint...........................................................................................96
Applicazioni stampante.......................................................................................................97
Utilizzo delle applicazioni della stampante...................................................................97
Gestione delle applicazioni della stampante................................................................97
Disattivazione delle applicazioni della stampante........................................................97
Rimozione dei servizi Web.......................................................................................................97
8 Operazioni relative alle cartucce d'inchiostro
Informazioni sulle cartucce d'inchiostro e sulla testina di stampa............................................98
Controllare i livelli di inchiostro stimati......................................................................................99
Stampa con una o più cartucce esaurite..................................................................................99
Sostituzione delle cartucce d'inchiostro..................................................................................100
Conservazione di forniture di stampa.....................................................................................101
Raccolta delle informazioni d'uso...........................................................................................102
9 Risoluzione di un problema
Assistenza HP........................................................................................................................103
Supporto elettronico.........................................................................................................104
Assistenza telefonica HP..................................................................................................104
Prima di chiamare.......................................................................................................105
Durata dell'assistenza telefonica................................................................................105
Numeri dell'assistenza telefonica...............................................................................105
Al termine del periodo di assistenza telefonica..........................................................106
Suggerimenti e risorse generali per la risoluzione dei problemi.............................................107
Risoluzione dei problemi della stampante..............................................................................107
La stampante si spegne improvvisamente.......................................................................108
Allineamento non riuscito.................................................................................................108
La stampante non risponde (non stampa)........................................................................108
La stampante stampa lentamente....................................................................................109
La stampa emette rumori insoliti.......................................................................................110
Viene stampata una pagina vuota o incompleta...............................................................111
Parti del documento risultano mancanti o errate..............................................................111
La posizione del testo o della grafica è errata..................................................................112
Risoluzione problemi nella qualità di stampa.........................................................................113
Risoluzione dei problemi di alimentazione della carta............................................................117
4
Sommario
Risoluzione dei problemi di copia...........................................................................................119
La copia non viene eseguita.............................................................................................119
Le copie sono vuote.........................................................................................................120
Mancano delle pagine o sono sbiadite.............................................................................120
Il formato viene ridotto......................................................................................................120
La qualità di stampa è insoddisfacente............................................................................121
Sono presenti evidenti difetti di copia...............................................................................121
La stampante stampa mezza pagina, quindi espelle il foglio...........................................122
Carta non corrispondente.................................................................................................122
Risoluzione dei problemi di scansione...................................................................................122
Lo scanner non ha funzionato..........................................................................................123
La scansione richiede tempi eccessivi.............................................................................123
Il documento è stato acquisito solo parzialmente o una parte del testo è mancante.......123
Impossibile modificare il testo...........................................................................................124
Vengono visualizzati messaggi di errore..........................................................................125
La qualità di scansione è insufficiente..............................................................................125
Sono presenti evidenti difetti di scansione.......................................................................126
Risoluzioni dei problemi di invio e ricezione di fax.................................................................127
Il test del fax ha avuto esito negativo...............................................................................128
Risoluzione dei problemi di utilizzo dei servizi Web e dei siti Web HP...................................142
Risoluzione dei problemi di utilizzo dei servizi Web.........................................................142
Risoluzione dei problemi di utilizzo dei siti Web HP.........................................................143
Risoluzione dei problemi relativi alle soluzioni digitali HP......................................................143
Risoluzione dei problemi di archiviazione digitale diretta HP...........................................144
Problemi frequenti......................................................................................................144
Impossibile eseguire la scansione in una cartella di rete...........................................145
Impossibile eseguire la scansione a e-mail................................................................145
La finestra di dialogo di condivisione è diversa dopo la configurazione
dell'Archiviazione digitale diretta HP (Windows).........................................................146
Risoluzione dei problemi relativi al Fax digitale HP..........................................................146
Risoluzione dei problemi relativi alle periferiche di memoria..................................................148
La periferica di memoria non viene letta dalla stampante................................................148
La stampante non legge le fotografie sulla periferica di memoria....................................149
Risoluzione dei problemi di rete (Ethernet) cablata................................................................149
Risoluzione dei problemi generali di rete..........................................................................149
5
Risoluzione dei problemi wireless..........................................................................................150
Risoluzione dei problemi di base sulla rete wireless........................................................150
Passo 1 - Assicurarsi che la spia wireless (802.11) sia accesa.................................150
Passo 2 - Riavviare i componenti della rete wireless.................................................151
Passo 3 - Eseguire la stampa del test rete wireless...................................................151
Risoluzione dei problemi wireless avanzata.....................................................................151
Fase 1: Assicurarsi che il computer sia collegato alla rete.........................................151
Fase 2: Accertarsi che la stampante sia collegata alla rete.......................................153
Fase 3: Verificare se il firewall sta bloccando la comunicazione................................154
Fase 4: Assicurarsi che la stampante sia in linea e pronta........................................154
Fase 5: Assicurarsi che la versione wireless della stampante sia impostata come
driver di stampa predefinito (solo Windows)...............................................................155
Fase 6: Assicurarsi che il computer non sia connesso alla rete su una VPN
(Virtual Private Network).............................................................................................155
Dopo la risoluzione dei problemi......................................................................................156
Stampa diretta wireless....................................................................................................156
Per disattivare la stampa diretta wireless...................................................................156
Per stampare mediante la stampa diretta wireless.....................................................157
Aggiornamento della stampante.......................................................................................157
Configurazione del software del firewall per utilizzarlo con la stampante..............................157
Risoluzione dei problemi di gestione della stampante............................................................158
Impossibile aprire il server Web incorporato....................................................................159
Risoluzione dei problemi d'installazione.................................................................................160
Suggerimenti per l'installazione dell'hardware..................................................................160
Suggerimenti per l'installazione del software HP..............................................................161
Risoluzione dei problemi di rete.......................................................................................161
Informazioni sul rapporto sullo stato della stampante............................................................162
Manutenzione della testina di stampa....................................................................................164
Pulire la testina di stampa................................................................................................164
Allineamento della testina di stampa................................................................................165
Reinstallazione della testina di stampa............................................................................166
Pagina Descrizione della configurazione della rete................................................................167
Eliminazione degli inceppamenti............................................................................................170
Eliminazione degli inceppamenti carta.............................................................................170
Evitare inceppamenti della carta......................................................................................173
A Informazioni tecniche
Informazioni sulla garanzia.....................................................................................................175
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard.........................................................176
Informazioni sulla garanzia delle cartucce di stampa.......................................................177
6
Sommario
Specifiche della stampante.....................................................................................................178
Specifiche fisiche..............................................................................................................178
Funzioni e capacità del prodotto.......................................................................................178
Specifiche del processore e della memoria......................................................................179
Requisiti di sistema...........................................................................................................179
Specifiche del protocollo di rete........................................................................................180
Specifiche del server Web incorporato.............................................................................180
Specifiche dei supporti.....................................................................................................180
Informazioni sulle specifiche dei supporti di stampa compatibili................................181
Impostazione dei margini minimi................................................................................184
Indicazioni per stampare su entrambi i lati di una pagina...........................................185
Specifiche di stampa........................................................................................................185
Specifiche di copia............................................................................................................185
Specifiche fax...................................................................................................................186
Specifiche di scansione....................................................................................................186
Specifiche dei servizi Web e del sito Web HP..................................................................186
Specifiche dei servizi Web..........................................................................................186
Specifiche del sito web HP.........................................................................................187
Specifiche ambientali........................................................................................................187
Specifiche elettriche.........................................................................................................187
Specifiche delle emissioni acustiche ...............................................................................188
Specifiche della periferica di memoria..............................................................................188
Specifiche della scheda di memoria...........................................................................188
Unità flash USB..........................................................................................................188
Informazioni sulle norme vigenti.............................................................................................189
Dichiarazione FCC............................................................................................................190
Avviso per gli utenti in Corea............................................................................................190
Dichiarazione di compatibilità VCCI (Classe B) per gli utenti in Giappone.......................191
Comunicazione relativa al cavo di alimentazione per gli utenti in Giappone....................191
Dichiarazione sull'emissione di rumore per la Germania..................................................191
Avviso normativo per l'Unione Europea............................................................................191
Specifica della spia LED...................................................................................................192
Copertura lucida delle periferiche intermedie per la Germania........................................192
Nota per gli utenti della rete telefonica statunitense: requisiti FCC..................................193
Avviso per gli utenti della rete telefonica canadese..........................................................194
Nota per gli utenti della rete telefonica tedesca................................................................194
Specifica per fax in rete cablata in Australia.....................................................................194
Informazioni sulle norme vigenti per i prodotti wireless....................................................195
Esposizione ai campi a radiofrequenza......................................................................195
Nota per gli utenti in Brasile........................................................................................195
Nota per gli utenti in Canada......................................................................................195
Nota per gli utenti in Taiwan.......................................................................................196
Numero di modello normativo...........................................................................................196
7
Programma di sostenibilità ambientale relativo ai prodotti.....................................................197
Utilizzo della carta.............................................................................................................197
Parti di plastica.................................................................................................................197
Schede dati sulla sicurezza dei materiali..........................................................................197
Programma di riciclaggio..................................................................................................197
Programma per il riciclaggio dei materiali di consumo HP per stampanti a getto
d'inchiostro........................................................................................................................197
Smaltimento di apparecchiature da rottamare da parte di privati nell'Unione Europea....198
Consumo energetico........................................................................................................198
Sostanze chimiche...........................................................................................................199
Informazioni sulla batteria.................................................................................................199
Smaltimento delle batterie a Taiwan..........................................................................199
Attention California users:..........................................................................................199
Notifiche RoHS (solo per la Cina).....................................................................................200
RoHS notices (Ukraine only)............................................................................................200
Licenze per terze parti............................................................................................................201
B Materiali di consumo e accessori
Ordinazione di materiali di consumo per la stampa................................................................210
Materiali di consumo...............................................................................................................210
Cartucce di inchiostro e testine di stampa........................................................................210
Supporti HP......................................................................................................................211
C Configurazione del fax aggiuntiva
Impostazione delle funzioni fax (sistemi telefonici paralleli)...................................................212
Selezione della configurazione fax corretta per la casa o l'ufficio....................................213
Caso A: Linea fax separata (non si ricevono chiamate vocali).........................................216
Caso B: Configurazione della stampante con una linea DSL...........................................216
Caso C: Configurazione della stampante con un sistema telefonico PBX o una linea
ISDN.................................................................................................................................218
Caso D: Fax con servizio di suoneria diversificata sulla stessa linea...............................219
Caso E: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa......................................................220
Caso F: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con messaggeria vocale...............221
Caso G: Linea fax condivisa con un modem per computer (non vengono ricevute
chiamate vocali)................................................................................................................222
Configurazione della stampante con un modem per computer..................................223
Configurazione della stampante con un modem DSL/ADSL......................................224
Caso H: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con un modem.............................225
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem computer.............................225
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL...........................228
Caso I: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con una segreteria telefonica.........229
Caso J: Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e
segreteria telefonica.........................................................................................................231
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem per computer e servizio di
segreteria telefonica...................................................................................................231
Linea condivisa per le chiamate vocali/fax con modem DSL/ADSL e segreteria
telefonica....................................................................................................................233
Caso K: Linea per le chiamate vocali e fax condivisa con modem e messaggeria
vocale...............................................................................................................................234
Configurazione fax di tipo seriale...........................................................................................236
Test della configurazione del fax............................................................................................237
8
Sommario
D Installazione della rete
Modifica delle impostazioni di rete di base.............................................................................238
Visualizzazione e stampa delle impostazioni di rete........................................................238
Attivazione e disattivazione delle comunicazioni radio wireless.......................................238
Modifica delle impostazioni di rete avanzate..........................................................................238
Impostazione della velocità di collegamento....................................................................239
Visualizzare le impostazioni IP.........................................................................................239
Modifica delle impostazioni IP..........................................................................................239
Configurazione delle impostazioni del firewall della stampante.......................................239
Creazione e utilizzo di regole firewall.........................................................................240
Ripristinare le impostazioni di rete....................................................................................241
Configurazione del la stampante per la comunicazione wireless...........................................241
Operazioni preliminari.......................................................................................................242
Configurazione della stampante sulla rete wireless.........................................................242
Configurazione della stampante mediante il software della stampante HP................242
Configurazione della stampante mediante Installazione guidata wireless.................243
Configurazione della stampante mediante WPS (WiFi Protected Setup)...................243
Configurazione della stampante mediante il server Web incorporato (EWS).............244
Modificare il tipo di collegamento.....................................................................................244
Verificare la connessione wireless...................................................................................245
Indicazioni per la sicurezza della rete wireless.................................................................245
Panoramica delle impostazioni di protezione.............................................................245
Aggiunta di indirizzi hardware a un router wireless (filtro MAC).................................245
Altre indicazioni per la protezione wireless.................................................................246
Indicazioni per ridurre le interferenze in una rete wireless ..............................................246
Disinstallare e reinstallare il software HP...............................................................................247
Windows...........................................................................................................................247
Mac OS X.........................................................................................................................248
E Strumenti di gestione della stampante
Casella degli strumenti (Windows).........................................................................................249
Utilità HP (Mac OS X).............................................................................................................249
Server Web incorporato..........................................................................................................249
Informazioni sui cookie.....................................................................................................250
Per aprire il server Web incorporato.................................................................................250
Indice...........................................................................................................................................260
9

1 Informazioni preliminari

Questa Guida fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo della stampante e sulla risoluzione dei problemi.
•

Accesso facilitato

•
Tutela ambientale Componenti della stampante
•
•
Uso del pannello di controllo della stampante
•
Numero di modello della stampante
•
Scelta dei supporti di stampa Caricamento di un originale sul piano di scansione
•
•
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF) Caricamento dei supporti
•
•
Inserimento di una periferica di memoria
•
Installazione degli accessori Manutenzione della stampante
•
•
Spegnere la stampante
Nota Se si utilizza la stampante con un computer su cui è installato Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition o Windows 7 Starter Edition, alcune funzionalità potrebbero non essere disponibili. Per maggiori informazioni, vedere Requisiti di sistema.
Accesso facilitato
La stampante offre varie funzioni che consentono l'accesso agli utenti con particolari esigenze.
Esigenze visive
Per gli utenti con problemi di vista, il software HP della stampante supporta l'utilizzo delle opzioni e delle funzioni di accesso facilitato del sistema operativo in uso. Il software supporta anche la più sofisticata tecnologia di assistenza, ad esempio lettori di testo, lettori Braille e applicazioni di riconoscimento vocale. Per gli utenti daltonici, le schede e i pulsanti colorati utilizzati nel software HP e sul pannello di controllo della stampante presentano un testo chiaro o etichette di icone indicanti l'azione appropriata.
Esigenze di mobilità
Per gli utenti affetti da deficit della mobilità, le funzioni del software HP possono essere eseguite da appositi comandi sulla tastiera. Il software HP supporta anche le opzioni di accessibilità Windows quali Tasti permanenti, Segnali acustici, Filtro tasti, e Controllo puntatore. Gli sportelli della stampante, i pulsanti, i vassoi della carta e le guide per la carta possono essere manovrati da utenti con forza e capacità di movimento limitate.
Assistenza
10 Informazioni preliminari
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di accesso facilitato offerte da questa stampante e sull'impegno della HP in tal senso, visitare il sito Web della HP all'indirizzo www.hp.com/accessibility.
Per informazioni sull'accesso facilitato nei sistemi Mac OS X, visitare il sito Web di Apple all'indirizzo

Tutela ambientale

Hewlett-Packard si impegna a fornire prodotti di qualità nel pieno rispetto dell'ambiente. Questo prodotto è stato progettato in maniera tale da facilitarne il riciclaggio. Per maggiori informazioni, vedere relativo ai prodotti.
HP è impegnata ad aiutare i propri clienti a ridurre l'impatto ambientale. HP offre le seguenti funzioni come aiuto a focalizzare i metodi con cui valutare e ridurre l'impatto delle proprie scelte di stampa.
Per ulteriori informazioni sulle iniziative ambientali di HP, visitare il sito Web all'indirizzo www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html.
Gestione dell'alimentazione
Per risparmiare energia elettrica, provare le soluzioni seguenti:
• Attivare la funzione di modalità di attesa della stampante e selezionare l'opzione per il tempo più breve. Passato tale periodo di tempo di inattività, la stampante passerà in modalità di risparmio energetico. Per configurare questa funzione,
toccare stampante, toccare Sospensione, quindi scegliere l'opzione desiderata.
• Utilizzare la funzione Pianificazione On/Off della stampante, quindi selezionare i giorni e l'ora in cui si desidera che la stampante si accenda e si spenga automaticamente. Ad esempio, è possibile pianificare l'accensione della stampante alle 08.00 e lo spegnimento alle 20.00 dal lunedì al venerdì. In questo modo, si risparmierà energia elettrica durante la notte e i fine settimana. Per configurare
questa funzione, toccare controllo della stampante, toccare Pianificazione On/Off, quindi impostare l'ora di accensione e spegnimento della stampante.
• Ridurre la luminosità dello schermo. Per configurare questa funzione, toccare
(pulsante Eco) sul display del pannello di controllo della stampante,
toccare Luminosità schermo, quindi scegliere l'opzione desiderata.
www.apple.com/accessibility.
Programma di sostenibilità ambientale
(pulsante Eco) sul display del pannello di controllo della
(pulsante Eco) sul display del pannello di
Nota Le funzioni Modalità di attesa e Pianificazione On/Off non saranno temporaneamente disponibili se una o più cartucce di inchiostro risultano mancanti. Dopo avere reinstallato la cartuccia, queste funzioni saranno nuovamente disponibili.
Avvertimento HP consiglia di sostituire quanto prima eventuali cartucce mancanti per evitare problemi di qualità di stampa, spreco di inchiostro o danni al sistema di inchiostro. Non spegnere la stampante quando le cartucce di inchiostro risultano mancanti.
Conservazione di forniture di stampa
Tutela ambientale 11
Capitolo 1
Per conservare le forniture di stampa, come inchiostro e carta, provare le soluzioni seguenti:
• Impostare la modalità di stampa bozza. L'impostazione bozza utilizza meno inchiostro.
• Non pulire le testine di stampa se non è necessario. Tale operazione comporta un elevato consumo d'inchiostro e una minore durata delle cartucce.
• Ridurre l'utilizzo della carta stampando su entrambi i lati del foglio. Se la stampante dispone di un Accessorio automatico per stampa in fronte retro HP (unità duplex), vedere possibile stampare innanzitutto le pagine dispari, capovolgerle e stampare quelle pari.
Stampa su entrambi i lati dei fogli (fronte/retro). In caso contrario, è

Componenti della stampante

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Vista anteriore Area degli elementi di stampa
•
•
Vista posteriore

Vista anteriore

12
1
2
3
5
4
1 Alimentatore automatico documenti (ADF)
2 Vetro dello scanner
3 Vassoio di uscita
4 Porta USB (Universal Serial Bus) frontale
11
10
9
8
7
6
12 Informazioni preliminari
(continuazione)
5 Alloggiamenti schede di memoria
6 Estensione del vassoio di uscita
7 Vassoio 1
8
9 Display del pannello di controllo (varia a seconda del modello di stampante di cui si
10 Pannello di controllo (varia a seconda del modello di stampante di cui si dispone)
11 Vassoio dell'alimentatore documenti
12 Guide di larghezza
(pulsante Accensione)
dispone)

Area degli elementi di stampa

1 Sportello di accesso alle cartucce di inchiostro
2 Cartucce di inchiostro
3 Fermo delle testine di stampa
4 Testina di stampa

Vista posteriore

4
3
2
1
Componenti della stampante 13
Capitolo 1
1 Porta fax (1-LINE)
2 Porta fax (2-EXT)
3 Porta della rete Ethernet
4 Porta USB (Universal Serial Bus) posteriore
5 Ingresso di alimentazione
6 Accessorio per la stampa fronte/retro automatica (unità duplex)

Uso del pannello di controllo della stampante

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose

•
Icone del display del pannello di controllo Modificare le impostazioni della stampante
•
Panoramica dei pulsanti e delle spie luminose
Le figure seguenti e le relative tabelle forniscono un riferimento rapido alle funzioni del pannello di controllo di ciascun modello di stampante. Per maggiori informazioni,
Numero di modello della stampante.
vedere
HP Officejet Pro 8600
1 32 4
9
8
67 5
Numero Nome e descrizione
1 Pulsante Pagina iniziale: consente di tornare alla schermata iniziale da qualsiasi altra
2 Display del pannello di controllo: Toccare lo schermo per selezionare le opzioni di menu.
3 Pulsante Guida: Apre il menu Guida.
schermata.
Per ulteriori informazioni sulle icone visualizzate sul display, vedere pannello di controllo.
Icone del display del
14 Informazioni preliminari
(continuazione)
Numero Nome e descrizione
4 Tastierino numerico: Usare la tastierina per immettere numeri e testo.
5 Icona Wireless: L'icona è illuminata quando la funzione wireless 802.11 è attiva.
6 Pulsante Annulla: : consente di interrompere un'operazione in corso oppure di uscire da un
7 Pulsante freccia a destra: consente di scorrere le impostazioni dei menu.
8 Pulsante Indietro: consente di tornare al menu precedente.
9 Pulsante Freccia sinistra: consente di scorrere le impostazioni nei menu.
menu o dalle impostazioni.
HP Officejet Pro 8600 Plus e HP Officejet Pro 8600 Premium
1 2
43
8 5
7 6
Numero Nome e descrizione
1 Icona Wireless: L'icona è illuminata quando la funzione wireless 802.11 è attiva.
2 Pulsante Pagina iniziale: consente di tornare alla schermata iniziale da qualsiasi altra
3 Display del pannello di controllo: Toccare lo schermo per selezionare le opzioni di menu.
4 Pulsante Guida: Apre il menu Guida.
5 Pulsante Freccia destra: consente di scorrere le impostazioni dei menu.
6 Pulsante Annulla: consente di interrompere un'operazione in corso oppure di uscire da un
7 Pulsante Indietro: consente di tornare al menu precedente.
8 Pulsante Freccia sinistra: consente di scorrere le impostazioni dei menu.
schermata.
Per ulteriori informazioni sulle icone visualizzate sul display, vedere pannello di controllo.
menu o dalle impostazioni.
Icone del display del
Uso del pannello di controllo della stampante 15
Capitolo 1

Icone del display del pannello di controllo

Icona Scopo
Mostra che esiste una connessione alla rete cablata.
Mostra che esiste una connessione alla rete wireless. La potenza del segnale è indicata dal numero di linee curve. Questo è relativo alla modalità infrastruttura. Per maggiori informazioni, vedere comunicazione wireless.
Indica che ePrint è accesa. Per maggiori informazioni, vedere HP ePrint.
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile effettuare copie o selezionare altre opzioni.
Configurazione del la stampante per la
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile creare un fax o scegliere le impostazioni per il fax.
Visualizza la schermata in cui è possibile effettuare una scansione o modificare le impostazioni di scansione.
16 Informazioni preliminari
(continuazione)
Icona Scopo
Visualizza una schermata in cui è possibile utilizzare HP Apps. Per maggiori informazioni, vedere
Consente di visualizzare una schermata in cui è possibile modificare le opzioni di stampa di foto.
Visualizza la schermata Configurazione per la generazione di rapporti, la modifica delle impostazioni fax e di manutenzione e l'accesso alla schermata della Guida. L'argomento selezionato nella schermata Guida apre una finestra della guida sullo schermo del computer.
Visualizza la schermata Rete per la selezione delle opzioni.
Applicazioni stampante.
Modello HP Officejet Pro 8600
Modelli HP Officejet Pro 8600 Plus e HP
Fornisce ulteriori informazioni sulle funzioni della stampante.
Visualizza una schermata in cui è possibile vedere le informazioni relative alle cartucce di inchiostro, compreso il livello di riempimento. Questa icona ha un bordo rosso quando una cartuccia di inchiostro richiede un intervento da parte dell'utente.
Nota Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono stime a solo scopo di pianificazione. Quando sul display viene visualizzato un messaggio di avviso di inchiostro in esaurimento, è consigliabile avere a disposizione una cartuccia sostitutiva per evitare possibili ritardi nella stampa. Non è necessario sostituire le cartucce di inchiostro finché non viene richiesto.
Uso del pannello di controllo della stampante 17
Capitolo 1 (continuazione)
Icona Scopo
Officejet Pro 8600 Premium
Visualizza lo stato della funzione Risposta automatica. Toccare Risposta automatica per attivare o disattivare la funzione. Per maggiori informazioni, vedere
Mostra una schermata dove vengono fornite informazioni sulle funzioni della stampante che aiutano a conservare le risorse naturali e a ridurre l'impatto ambientale in relazione alle scelte di stampa.
Suggerimento Le impostazioni per alcune funzioni possono essere configurate da questa schermata.
Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica).

Modificare le impostazioni della stampante

Utilizzare il pannello di controllo per modificare la modalità e le impostazioni della stampante, stampare rapporti o visualizzare la Guida.
Suggerimento Se la stampante è collegata a un computer, si possono utilizzare anche gli strumenti software HP installati sul computer per modificare le impostazioni della stampante, come, ad esempio, Utilità HP (Mac OS X) o EWS. Per ulteriori informazioni sull'uso di questi strumenti, vedere della stampante.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Selezione della modalità
•
Modificare le impostazioni della stampante
Selezione della modalità
Il menu principale del display del pannello di controllo mostra le modalità disponibili per la stampante.
Nota Per selezionare una modalità, toccare (freccia sinistra) o (freccia destra ) per visualizzare le modalità disponibili, quindi toccare l'icona per selezionare la modalità desiderata. Seguire i suggerimenti sul display del pannello di controllo per completare l'azione. Il display del pannello di controllo ritorna al menu principale al termine dell'azione.
Strumenti di gestione
18 Informazioni preliminari
Per selezionare un'altra modalità
Toccare il pulsante
(freccia sinistra) o (freccia destra ) per scorrere attraverso le modalità disponibili,
quindi toccare l'icona per selezionare la modalità desiderata.
Per modificare le impostazioni di una modalità
1. Dopo avere selezionato una modalità, premere i pulsanti freccia per scorrere le
impostazioni disponibili, quindi toccare l'impostazione da modificare.
2. Seguire i suggerimenti sul display per modificare le impostazioni, quindi toccare Fine.
Nota Toccare (pulsante Indietro) per tornare al menu precedente.
Modificare le impostazioni della stampante
Per modificare le impostazioni della stampante o stampare un report, utilizzare le opzioni del menu Configurazione:
1. Toccare
2. Premere il tasti freccia per scorrere attraverso i menu.
3. Toccare gli elementi del menu per selezionare i menu o le opzioni.
Nota Toccare (pulsante Indietro) per tornare al menu precedente.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
(pulsante Indietro) per tornare al menu principale. Toccare

Numero di modello della stampante

In aggiunta al nome del modello che compare sul pannello anteriore della stampante, questa stampante ha uno specifico numero di modello. È possibile utilizzare questo numero per ottenere assistenza e stabilire quali materiali di consumo o accessori sono disponibili per la stampante.
Il numero del modello è stampato su una etichetta posta all'interno dello sportello di accesso alla cartuccia di inchiostro, vicino all'area delle cartucce dell'inchiostro.

Scelta dei supporti di stampa

È possibile utilizzare la stampante con la maggior parte dei tipi di carta da ufficio. Prima di acquistare grandi quantità di supporti di stampa, è opportuno effettuare delle prove. Per ottenere una qualità di stampa ottimale si consiglia di utilizzare i supporti
Scelta dei supporti di stampa 19
Capitolo 1
HP. Per ulteriori informazioni sui supporti HP, visitare il sito web di HP all'indirizzo www.hp.com.
HP consiglia l'utilizzo di carta comune con il logo ColorLok per la stampa e la copia di documenti ordinari. Tutti i tipi di carta con il logo ColorLok logo vengono testati indipendentemente per soddisfare alti standard di affidabilità e qualità di stampa e producono documenti con immagini nitide, colori accesi, neri più decisi e che si asciugano più velocemente rispetto agli altri tipi di carta comune. Richiedere la carta con il logo ColorLok in diverse grammature e formati ai produttori di carta principali.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia

•
Tipi di carta consigliati per la stampa
•
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti
Tipi di carta consigliati per la stampa e la copia
Per ottenere stampe di ottima qualità, si consiglia di utilizzare i tipi di carta HP appositamente progettati per il tipo di documento che si desidera stampare.
In alcuni paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
HP Brochure Paper Carta professionale HP
Carta per presentazioni HP alta qualità
HP Professional Paper
Carta HP bianca lucida per getto d'inchiostro
Carta per stampa HP La carta per stampa HP è una carta multifunzione di alta qualità.
Carta per ufficio HP La carta per ufficio HP è una carta multifunzione di alta qualità.
Carta riciclata per ufficio HP
Queste carte sono lucide o opache sui due lati per consentire l'uso di entrambi i lati. Rappresentano la scelta ideale per la produzione di materiali di marketing di qualità professionale, come opuscoli e stampe pubblicitarie, nonché grafica aziendale per copertine di rapporti e calendari.
Questi tipi di carta sono ideali per carte pesanti opache su entrambi i lati per presentazioni, proposte, rapporti e newsletter. Sono pesanti per un aspetto professionale.
La carta per getto d'inchiostro HP Bright White offre colori a contrasto elevato e testo molto nitido. L'opacità di tale carta consente di stampare in fronte/retro a colori senza alcun effetto di trasparenza e risulta ideale per newsletter, rapporti e volantini. È caratterizzata dalla tecnologia ColorLok per neri più intensi con meno sbavature e colori brillanti.
Produce documenti di aspetto più efficace rispetto ai documenti stampati su carta standard multifunzione o per la copia. È caratterizzata dalla tecnologia ColorLok per neri più intensi con meno sbavature e colori brillanti.
Adatta per copie, bozze, promemoria e altri documenti di tutti i giorni. È caratterizzata dalla tecnologia ColorLok per neri più intensi con meno sbavature e colori brillanti.
La carta riciclata per ufficio HP è una carta di alta qualità multifunzione prodotta con il 30% di fibre riciclate. Rende la tecnologia ColorLok in grado di produrre meno macchie, neri più intensi e colori brillanti.
20 Informazioni preliminari
(continuazione)
Carta per foto HP di alta qualità
Carta fotografica avanzata HP
Carta fotografica per uso quotidiano HP
Trasferibili a caldo HP I supporti di stampa HP per il trasferimento a caldo (per tessuti
La carta fotografica migliore di HP per la produzione di foto di qualità professionale. Si tratta di un tipo di carta a rapida asciugatura, per evitare sbavature e per una maggiore semplicità d'utilizzo. È resistente all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e all'umidità. È disponibile in vari formati incluso A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13x18 cm (5 x7 pollici) e due finiture: lucida o semilucida (satinata opaca). Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
Carta fotografica HP lucida robusta, a rapida asciugatura, per evitare sbavature e per una maggiore semplicità d'utilizzo. È resistente all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e all'umidità. Le stampe sono simili alle foto sviluppate nei laboratori sia al tatto che per l'aspetto. È disponibile in vari formati, inclusi A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13x18 cm (5 x7 pollici), e due finiture: lucida o semilucida (satinata opaca). Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
Stampa a colori le istantanee quotidiane ad un prezzo contenuto utilizzando carta progettata per la stampa di foto comuni. Questa carta conveniente asciuga rapidamente per essere subito manipolata. Immagini nitide e ben definite su qualsiasi stampante a getto d'inchiostro. Disponibile con finitura semi-lucida nei formati 8,5 x11 Pollici, A4, 4 x 6 pollici and 10 x 15 cm. È senza acidi per una lunga conservazione dei documenti.
colorati o per tessuti chiari o bianchi) costituiscono la soluzione ideale per la creazione di t-shirt personalizzate utilizzando le foto digitali.
Per ordinare carta HP e altri materiali di consumo, visitare il sito Web www.hp.com. Selezionare Prodotti e servizi, quindi Inchiostro, toner e carta .
Nota Attualmente alcune sezioni del sito Web HP sono disponibili solo in lingua inglese.

Tipi di carta consigliati per la stampa

Per ottenere stampe di qualità ottimale, HP consiglia di utilizzare i tipi di carta HP appositamente designati per il tipo di documento che si desidera stampare. A seconda del paese/regione di provenienza, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
In alcuni paesi o regioni, alcuni tipi di carta potrebbero non essere disponibili.
Carta per foto HP di alta qualità
Carta fotografica avanzata HP
La carta fotografica migliore di HP per la produzione di foto di qualità professionale. Si tratta di un tipo di carta a rapida asciugatura, per evitare sbavature e per una maggiore semplicità d'utilizzo. È resistente all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e all'umidità. È disponibile in vari formati incluso A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13x18 cm (5 x7 pollici) e due finiture: lucida o semilucida (satinata opaca). Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
Carta fotografica HP lucida robusta, a rapida asciugatura, per evitare sbavature e per una maggiore semplicità d'utilizzo. È resistente all'acqua, alle macchie, alle impronte digitali e all'umidità. Le stampe sono simili alle foto sviluppate nei laboratori sia al tatto che per l'aspetto. È disponibile in vari formati incluso A4, 8,5 x 11 pollici, 10 x 15 cm (4 x 6 pollici), 13 x 18 cm (5 x7 pollici) e due finiture – lucida o
Scelta dei supporti di stampa 21
Capitolo 1
(continuazione)
patinata lucida (satin matte). Senza acidi per una maggiore durata dei documenti.
Carta fotografica per uso quotidiano HP
Kit HP Photo Value Pack
Stampa a colori le istantanee quotidiane ad un prezzo contenuto utilizzando carta progettata per la stampa di foto comuni. Questa carta conveniente asciuga rapidamente per essere subito manipolata. Immagini nitide e ben definite su qualsiasi stampante a getto d'inchiostro. Disponibile con finitura semi-lucida nei formati 8,5 x11 Pollici, A4, 4 x 6 pollici e 10 x 15 cm. È senza acidi per una lunga conservazione dei documenti.
I Value Pack carta fotografica HP raggruppano praticamente cartucce di inchiostro HP originali e carta fotografica ottimizzata HP per consentire di risparmiare tempo e semplificare la stampa di foto professionali economiche con la stampante HP. Gli inchiostri originali HP e la carta fotografica ottimizzata HP sono stati progettati per interagire e offrire foto durature e nitide, stampa dopo stampa. Sono ideali per stampare tutte le foto di un'intera vacanza o più foto da condividere.
Per ordinare carta HP e altri materiali di consumo, visitare il sito Web www.hp.com. Selezionare Prodotti e servizi, quindi Inchiostro, toner e carta.
Nota Attualmente alcune sezioni del sito Web HP sono disponibili solo in lingua inglese.

Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti

Per i migliori risultati, tenere presenti le seguenti indicazioni:
• Usare sempre i supporti conformi alle specifiche della stampante. Per maggiori informazioni, vedere
• Caricare un tipo di supporto alla volta nel vassoio o nell'alimentatore automatico dei documenti (ADF).
• Quando si caricano i vassoi e l'ADF, verificare che il caricamento sia stato effettuato correttamente. Per ulteriori informazioni, vedere supporti o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
• Non sovraccaricare il vassoio né l'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento dei supporti o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
• Per prevenire inceppamenti, qualità di stampa scadente e altri problemi di stampa, evitare di caricare i seguenti supporti nei vassoi o nell'ADF:
Moduli a più parti  Supporti danneggiati, arricciati o piegati  Supporti con tagli o perforazioni  Supporti spessi, in rilievo o che non assorbono bene l'inchiostro
Specifiche dei supporti.
Caricamento dei
22 Informazioni preliminari
Supporti troppo sottili o soggetti a strapparsi con facilità  Supporti con punti o fermagli
Nota Per effettuare la scansione, la copia o la spedizione via fax di documenti che contengono pagine non conformi alle suddette direttive, utilizzare il piano di scansione. Per maggiori informazioni, vedere piano di scansione.
Caricamento di un originale sul

Caricamento di un originale sul piano di scansione

È possibile eseguire la copia, la scansione e l'invio via fax di originali di formato fino a Letter o A4 caricandoli sul piano di scansione.
Nota Molte funzioni speciali non offrono prestazioni ottimali se il piano di scansione e il retro del coperchio non sono puliti. Per maggiori informazioni, vedere Manutenzione della stampante.
Per caricare un originale sul piano di scansione
Seguire i passi seguenti per caricare un originale sul piano di scansione.
1. Sollevare il coperchio dello scanner.
2. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso.
Suggerimento Per ulteriori istruzioni sul caricamento di un originale, fare
riferimento alle guide presenti lungo il bordo del piano di scansione.
3. Chiudere il coperchio.
Caricamento di un originale sul piano di scansione 23
Capitolo 1

Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF)

È possibile eseguire la copia, l'invio via fax e la scansione di un documento a faccia singola, di una o più pagine in formato A4 o Letter caricandolo nel vassoio dell'alimentatore automatico dei documenti.
Avvertimento Non caricare foto nell'alimentatore automatico documenti perché potrebbero rovinarsi. Utilizzare solo supporti compatibili con la stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Nota Con l'ADF, è possibile acquisire, copiare o inviare per fax solo documenti su lato singolo su carta formato A4 o Letter. L'ADF non supporta documenti fronte/ retro o altri formati di carta.
Nota Alcune funzioni, ad esempio la funzione di copia Adatta a pagina, non sono disponibili quando si caricano gli originali nell'alimentatore automatico documenti. Caricare gli originali sul piano di scansione.
Il vassoio dell'alimentatore documenti può contenere fino a 35 o 50 fogli di carta comune formato A4 o Letter, in base al modello di stampante.
Per caricare un originale nel vassoio dell'alimentatore documenti
Utilizzare questi passi per caricare un documento nell'alimentatore automatico dei documenti.
1. Caricare gli originali con il lato di stampa rivolto verso l'alto nel vassoio dell'alimentatore documenti. Disporre le pagine in modo che il margine superiore del documento venga inserito per primo. Inserire il supporto nell'alimentatore automatico di documenti finché non verrà emesso un segnale acustico o non verrà visualizzato un messaggio sul display che indica il rilevamento delle pagine caricate.
Suggerimenti per la scelta e l'uso dei supporti.
Suggerimento Per ulteriori informazioni sul caricamento di originali nell'alimentatore automatico documenti, fare riferimento al diagramma presente all'interno del vassoio dell'alimentatore documenti.
24 Informazioni preliminari
2. Fare scorrere le guide di larghezza verso l'interno fino a toccare i bordi sinistro e destro della carta.
Nota Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti prima di sollevare il coperchio del dispositivo.

Caricamento dei supporti

In questa sezione vengono fornite le istruzioni per il caricamento dei supporti nel dispositivo.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Caricare supporti di formato standard

•
Caricare buste Caricare cartoncini e carta fotografica
•
•
Caricare supporti di formato personalizzato
Caricare supporti di formato standard
Per caricare i supporti
Attenersi alle seguenti istruzioni per caricare i supporti standard.
1. Estrarre il vassoio 1.
2. Inserire il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio.
Assicurarsi che la risma di fogli sia allineata alla linea sulla guida della larghezza e non sia superiore alla linea della risma di carta sulla guida.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
Caricamento dei supporti 25
Capitolo 1
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.

Caricare buste

Per caricare le buste
Attenersi alle seguenti istruzioni per caricare una busta:
1. Estrarre il vassoio 1.
26 Informazioni preliminari
2. Inserire le buste con il lato di stampa verso il basso e caricarle in base alla grafica. Assicurarsi che la risma di buste non superi la linea presente sul vassoio.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.

Caricare cartoncini e carta fotografica

Per caricare cartoncini e carta fotografica
Attenersi alle seguenti istruzioni per caricare carta fotografica.
1. Estrarre il vassoio 1.
Caricamento dei supporti 27
Capitolo 1
2. Inserire il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio. Assicurarsi che la risma di fogli sia allineata alla linea sulla guida della larghezza e non sia superiore alla linea della risma di carta sulla guida.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.

Caricare supporti di formato personalizzato

Per caricare i supporti di formato personalizzato
Attenersi alle seguenti istruzioni per caricare i supporti di formato personalizzato.
Avvertimento Utilizzare solo supporti di formato personalizzato supportati dalla stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Specifiche dei supporti.
Nota Caricare solo carta comune nel vassoio 2.
1. Estrarre il vassoio 1.
28 Informazioni preliminari
2. Inserire il supporto con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio. Assicurarsi che la risma di fogli sia allineata alla linea sulla guida della larghezza e non sia superiore alla linea della risma di carta sulla guida.
Nota Non caricare la carta mentre è in corso un'operazione di stampa.
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato, quindi reinserire il vassoio.
4. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.

Inserimento di una periferica di memoria

Se per la memorizzazione delle foto nella fotocamera digitale si utilizza una scheda di memoria, è possibile installare la scheda di memoria nella stampante per stampare o salvare le foto.
Avvertimento Il tentativo di rimozione di una scheda di memoria durante l'accesso, potrà danneggiare i file contenuti. La scheda di memoria può essere rimossa solo se l'indicatore luminoso non lampeggia. Inoltre, non inserire più di una scheda di memoria alla volta, in quanto anche in questo caso si potrebbero danneggiare i file contenuti.
Nota La stampante non supporta schede di memoria codificate.
Inserimento di una periferica di memoria 29
Capitolo 1
Per ulteriori informazioni sulle schede di memoria supportate, vedere Specifiche della periferica di memoria.
Per inserire una scheda di memoria
Attenersi alle seguenti istruzioni per inserire una scheda di memoria nella stampante.
1. Ruotare la scheda di memoria in modo che l'etichetta sia rivolta verso l'alto e i contatti siano rivolti verso la stampante.
2. Inserire la scheda nell'alloggiamento corrispondente.
Nota Non è possibile inserire nel dispositivo più di una scheda di memoria.
Per collegare una periferica di memorizzazione
1. Se si collega una fotocamera digitale, impostare la modalità USB della fotocamera
sulla memorizzazione, quindi collegare un'estremità del cavo USB alla fotocamera.
Nota Fotocamere diverse potrebbero utilizzare termini diversi per descrivere la modalità di memorizzazione. Ad esempio, alcune fotocamere hanno un'impostazione fotocamera digitale e un'impostazione unità disco. In questo caso, l'impostazione unità disco corrisponde alla modalità di memorizzazione. Se la modalità di memorizzazione della fotocamera non funziona, potrebbe essere necessario aggiornare il firmware della fotocamera. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con la fotocamera.
2. Inserire la periferica di memorizzazione USB o l'altra estremità del cavo USB della fotocamera nella porta USB sulla parte anteriore della stampante.
Nota Se la periferica USB utilizzata non può essere collegata a questa porta a causa delle dimensioni o se il connettore è più piccolo di 11 millimetri, per stabilire il collegamento sarà necessario acquistare una prolunga USB. Per ulteriori informazioni sui dispositivi USB supportati, vedere memoria.

Installazione degli accessori

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Installazione dell'unità duplex

•
Installazione del vassoio 2
•
Configurazione dei vassoi Attivazione degli accessori nel driver della stampante
•
Installazione dell'unità duplex
È possibile stampare automaticamente su entrambi i lati di un foglio di carta. Per informazioni sull'uso dell'unità duplex, vedere retro).
Per installare l'unità duplex:
30 Informazioni preliminari
Specifiche della scheda di
Stampa su entrambi i lati dei fogli (fronte/
Fare scorrere l'unità duplex nel retro della stampante finché non scatta in posizione. Durante l'installazione dell'unità, non premere i pulsanti posti sui lati dell'unità duplex. Questi pulsanti devono essere utilizzati solo per rimuovere l'unità dalla stampante.

Installazione del vassoio 2

Nota Questa funzione è disponibile con alcuni modelli della stampante.
Il vassoio 2 può contenere fino a 250 fogli di carta comune. Per informazioni sull'ordinazione, consultare la sezione
Materiali di consumo e accessori.
Per installare il vassoio 2:
1. Aprire la confezione del vassoio, rimuovere il nastro e il materiale di imballo e
collocare il vassoio nella posizione predisposta. La superficie deve essere solida e piana.
2. Spegnere la stampante e scollegare il cavo di alimentazione.
3. Posizionare la stampante sopra il vassoio.
Avvertimento Non avvicinare mani e dita alla parte inferiore della stampante.
4. Collegare il cavo di alimentazione e accendere la stampante.
5. Abilitare il vassoio 2 nel driver della stampante. Per ulteriori informazioni,
consultare
Attivazione degli accessori nel driver della stampante.
Installazione degli accessori 31
Capitolo 1
Per caricare i supporti nel vassoio 2
1. Estrarre il vassoio dalla stampante afferrandolo dalla parte anteriore.
2. Inserire la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso al centro del vassoio.
Assicurarsi che la risma di carta sia allineata alla linea sulla guida della larghezza e non superi la linea contrassegnata sulla guida.
Nota Nel vassoio 2 è possibile caricare solo carta comune.
3. Fare scorrere le guide dei supporti nel vassoio in modo da regolarle in base al
formato caricato.
32 Informazioni preliminari
4. Reinserire delicatamente il vassoio.
5. Estrarre l'estensione del vassoio di uscita.

Configurazione dei vassoi

Nota Il vassoio 2 è un accessorio opzionale. Per informazioni sull'ordinazione,
consultare la sezione Per configurare i vassoi, è necessario che il vassoio 2 sia inserito e attivato.
Per impostazione predefinita, la stampante preleva i supporti dal vassoio 1. Se il vassoio 1 è vuoto, la stampante preleverà i supporti dal vassoio 2 (se è installato e contiene supporti di stampa). È possibile modificare questo funzionamento predefinito utilizzando le funzioni descritte di seguito.
• Blocco del vassoio: utilizzare questa funzione per impedire l'utilizzo involontario di supporti di stampa speciali, come ad esempio carta intestata o carta prestampata. In caso di esaurimento della carta durante la stampa di un documento, la stampante non utilizza il supporto contenuto in un vassoio bloccato per completare l'operazione in corso.
• Vassoio predefinito: Utilizzare questa funzione per determinare il primo vassoio utilizzato dalla stampante per prelevare i supporti.
Ordinazione di materiali di consumo per la stampa.
Nota Per utilizzare le impostazioni di blocco e di scelta del vassoio predefinito, è necessario selezionare l'opzione di selezione automatica del vassoio nel software della stampante. Se la stampante è collegata in rete e si imposta il vassoio predefinito, tale impostazione verrà applicata a tutti gli utenti della stampante.
Caricare solo carta comune nel vassoio 2.
Installazione degli accessori 33
Capitolo 1
Nella tabella seguente sono elencate tutte le procedure utilizzabili per conformare i vassoi alle proprie necessità di stampa.
Per... Attenersi alla seguente procedura
Caricare in entrambi i vassoi lo stesso tipo di supporto di stampa e fare in modo che la stampante lo prelevi da un vassoio se l'altro è vuoto.
Caricare nei vassoi supporti speciali (come ad esempio lucidi o carta intestata) e carta comune.
Caricare i supporti in entrambi i vassoi, ma fare in modo che la stampante effettui il prelevamento iniziando dal vassoio specificato.
Caricare i supporti nel vassoio 1 e nel
•
vassoio 2. Per ulteriori informazioni, vedere
Assicurarsi di non avere selezionato la
•
funzione di blocco del vassoio.
Caricare il supporto speciale nel vassoio 1
•
e la carta comune nel vassoio 2. Assicurarsi di avere selezionato il vassoio
•
2 come predefinito. Assicurarsi di avere selezionato la
•
funzione di blocco per il vassoio 1.
Caricare i supporti nel vassoio 1 e nel
•
vassoio 2. Assicurarsi di avere impostato come
•
vassoio predefinito il vassoio corretto.
Per configurare i vassoi
1. Accertarsi che la stampante sia accesa
2. Toccare
(freccia destra ), Configurazione, Preferenze, quindi selezionare
Vassoio pred. o Blocco vassoio.
3. Dopo avere modificato le impostazioni di vassoio desiderate, fare clic su OK o su Applica.

Attivazione degli accessori nel driver della stampante

• Per attivare gli accessori (Windows)
•
Per attivare gli accessori (Mac OS X)
Caricamento dei supporti.
Per attivare gli accessori (Windows)
1. Fare clic su Start, selezionare Impostazioni, quindi fare clic su Stampanti o su Stampanti e fax.
- Oppure ­Fare clic su Start, Pannello di controllo, quindi fare doppio clic su Stampanti.
2. Fare clic sull'icona della stampante con il pulsante destro del mouse, quindi su Proprietà.
3. Selezionare la scheda Impostazioni periferica. Fare clic sull'accessorio da attivare, scegliere Installato dal menu a discesa, quindi fare clic su OK.
Per attivare gli accessori (Mac OS X)
Mac OS X attiva automaticamente tutti gli accessori nel driver di stampa quando si installa il software della stampante. Se si aggiunge un nuovo accessorio successivamente, effettuare le operazioni riportate di seguito.
1. Aprire Preferenze di Sistema e selezionare Stampa & Fax.
2. Selezionare la stampante dall'elenco, quindi fare clic su Opzioni e forniture.
34 Informazioni preliminari
3. Fare clic sulla scheda Driver.
4. Selezionare le opzioni da installare e fare clic su OK.

Manutenzione della stampante

Questa sezione contiene le istruzioni per mantenere la stampante in condizioni ottimali di funzionamento. Eseguire queste operazioni di manutenzione come necessario.
•

Pulizia del piano di scansione

•
Pulizia della superficie esterna
•
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti
Pulizia del piano di scansione
Nota La presenza di polvere e di sporcizia sul piano di scansione, sul retro del
coperchio o sul riquadro dello scanner può rallentare le prestazioni, causare il peggioramento della qualità di scansione e compromettere la precisione delle funzioni speciali, quali ad esempio, l'adattamento delle copie a uno specifico formato di pagina.
Per pulire il piano di scansione
1. Spegnere la stampante. Per maggiori informazioni, vedere
2. Sollevare il coperchio dello scanner.
Spegnere la stampante.
Manutenzione della stampante 35
Capitolo 1
3. Pulire il piano di scansione e la striscia di vetro con un panno morbido che non lasci residui utilizzando un detergente per vetri delicato. Asciugare il vetro con un panno asciutto e morbido che non lasci residui.
Avvertimento Per pulire il piano di scansione, utilizzare esclusivamente detergenti per vetri. Non utilizzare detergenti che contengono sostanze abrasive, acetone, benzene o tetracloruro poiché possono danneggialo. Non utilizzare alcool isopropilico poiché potrebbe rigarlo.
Avvertimento Non spruzzare il detergente direttamente sul piano di scansione. Se viene utilizzata una quantità eccessiva di detergente, il liquido potrebbe depositarsi sotto il pianodi scansione e danneggiare lo scanner.
4. Chiudere il coperchio dello scanner e accendere la stampante.

Pulizia della superficie esterna

Avvertenza Prima di pulire la stampante, spegnerla premendo il pulsante
(pulsante Accensione) e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica.
Utilizzare un panno morbido, umido e privo di lanugine per rimuovere la polvere, lo sporco ed eventuali macchie sulle superfici esterne. Non è necessario pulire l'esterno della stampante. Prestare attenzione a non far penetrare liquidi all'interno dell'unità e sul pannello di controllo.

Pulizia dell'alimentatore automatico documenti

Se l'alimentatore automatico documenti preleva più fogli oppure non preleva la carta comune, è possibile pulire i rulli e il separatore. Sollevare il coperchio dell'alimentatore
36 Informazioni preliminari
automatico documenti per accedere al gruppo di prelievo al suo interno, pulire i rulli e il separatore, quindi chiudere il coperchio.
Per pulire i rulli e il pattino separatore
1. Rimuovere tutti gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
2. Sollevare il coperchio dell'alimentatore automatico documenti (1).
Ciò consente di accedere facilmente ai rulli (2) e al pattino separatore (3).
2
3
1 1
1 Coperchio dell'alimentatore automatico documenti 2Rulli 3 Pattino separatore
3. Inumidire un panno privo di lanugine con acqua distillata, quindi rimuovere l'acqua in eccesso.
4. Utilizzare il panno bagnato per rimuovere eventuali residui di sporco dai rulli e dal pattino separatore.
Nota Se non si ottengono risultati soddisfacenti con l'acqua distillata, ripetere le operazioni descritte utilizzando alcool isopropilico.
5. Chiudere il coperchio dell'alimentatore automatico di documenti.
2
3
Manutenzione della stampante 37
Capitolo 1

Spegnere la stampante

Spegnere la stampante premendo il pulsante (pulsante Accensione) sulla stampante. Attendere che la spia sia spenta prima di scollegare il cavo di alimentazione o spegnere la basetta di alimentazione.
Avvertimento Se si spegne l'unità in modo non corretto, il carrello di stampa potrebbe non ritornare nella posizione corretta e causare problemi alle cartucce dell'inchiostro e alla qualità di stampa.
Avvertimento HP consiglia di sostituire quanto prima eventuali cartucce mancanti per evitare problemi di qualità di stampa, spreco di inchiostro o danni al sistema di inchiostro. Non spegnere la stampante quando le cartucce di inchiostro risultano mancanti.
38 Informazioni preliminari

2 Stampa

La maggior parte delle impostazioni di stampa viene gestita automaticamente dall'applicazione. Modificare manualmente le impostazioni solo se si desidera modificare la qualità di stampa, stampare su tipi di carta particolari oppure avvalersi di funzioni speciali. Per ulteriori informazioni sulla scelta dei migliori supporti di stampa per i propri documenti, vedere
Selezionare un lavoro di stampa per continuare:
Scelta dei supporti di stampa.

Stampa dei documenti

Stampa di brochure
Stampa sulle buste
Stampa delle foto
Stampa su carta speciale e di formato personalizzato
Stampa dei documenti
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•
Stampa di documenti (Windows)
•
Stampa documenti (Mac OS X)
Nota Per stampare messaggi e-mail e allegati, utilizzare la funzione ePrint di HP. Per maggiori informazioni, vedere
Stampa di documenti senza bordo
HP ePrint.
Stampa 39
Capitolo 2

Stampa di documenti (Windows)

1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Modificare le impostazioni di orientamento carta sulla scheda Layout e origine
carta, tipo di supporto, formato carta e qualità sulla scheda Carta/qualità. Per stampare in bianco e nero, fare clic sul pulsante Avanzate e modificare l'opzione
Stampa in scala di grigi.
6. Fare clic su OK.
7. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.

Stampa documenti (Mac OS X)

1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Selezionare un formato carta: a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Configurazione
pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Configurazione pagina nel menu, andare
al punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e quindi
fare clic su OK.
3. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
4. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
5. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
6. Modificare le impostazioni di stampa per ciascuna opzione fornita nei menu a comparsa, in funzione del tipo di progetto.
Nota Se le opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo di apertura blu accanto al menu a comparsa Stampante.
7. Fare clic su Stampa per avviare la stampa.

Stampa di brochure

Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
Stampa di brochure (Windows)
• Stampa di brochure (Mac OS X)
•
40 Stampa
Nota Per stampare messaggi e-mail e allegati, utilizzare la funzione ePrint di HP. Per maggiori informazioni, vedere

Stampa di brochure (Windows)

Nota Per selezionare le impostazioni di stampa per tutti i processi, apportare le
modifiche nel software HP della stampante. Per ulteriori informazioni sul software HP, fare riferimento a
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei supporti.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Modificare le impostazioni di orientamento carta sulla scheda Layout e origine
carta, tipo di supporto, formato carta e qualità sulla scheda Carta/qualità. Per stampare in bianco e nero, fare clic sul pulsante Avanzate e modificare l'opzione
Stampa in scala di grigi.
6. Fare clic su OK.
7. Fare clic su Stampa o su OK per avviare il processo di stampa.

Stampa di brochure (Mac OS X)

1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Selezionare un formato carta: a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Configurazione
pagina.
HP ePrint.
Strumenti di gestione della stampante.
Nota Se non si riesce a vedere Configurazione pagina nel menu, andare al punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e quindi
fare clic su OK.
3. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
4. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
5. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
Stampa di brochure 41
Capitolo 2
6. Fare clic su Tipo di carta/Qualità nel menu a comparsa, quindi selezionare le seguenti impostazioni:
• Tipo di carta: Il tipo di carta da brochure appropriato
• Qualità:Normale o Ottima
Nota Se queste opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo di apertura blu accanto al menu a comparsa Stampante.
7. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su OK per avviare la stampa.

Stampa sulle buste

Evitare buste con le seguenti caratteristiche:
• Finiture molto lucide
• Autoadesivi, fermagli o finestre
• Bordi spessi, irregolari o arricciati
• Zone spiegazzate, strappate o comunque danneggiate.
Verificare che le falde delle buste caricate nella stampante siano ben piegate.
Nota Per ulteriori informazioni sulla stampa delle buste, vedere la documentazione disponibile con l'applicazione che si sta utilizzando.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•

Stampa sulle buste (Windows)

•
Stampa su buste (Mac OS X)
Stampa sulle buste (Windows)
1. Caricare le buste nel vassoio con il lato di stampa rivolto verso il basso. Per
maggiori informazioni, vedere
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Nella scheda Layout, modificare l'orientamento in Orizzontale.
6. Fare clic su Carta/qualità e selezionare l'appropriato tipo di busta dall'elenco a discesa Formato carta.
Suggerimento È possibile selezionare altre opzioni per la stampa utilizzando
le funzioni disponibili nelle varie schede della finestra di dialogo.
7. Fare clic su OK, quindi fare clic su Stampa oppure OK per avviare la stampa.
42 Stampa
Caricamento dei supporti.

Stampa su buste (Mac OS X)

1. Caricare le buste nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Selezionare un formato carta: a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Configurazione
pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Configurazione pagina nel menu, andare
al punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della busta appropriato dal menu a comparsa Formato
carta e quindi fare clic su OK.
3. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
4. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
5. Selezionare il formato busta adatto nel menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
6. Selezionare l'opzione Orientamento.
Nota Se queste opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo di apertura blu accanto al menu a comparsa Stampante.
7. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su Stampa per avviare la stampa.

Stampa delle foto

Non lasciare carta fotografica inutilizzata nel vassoio di alimentazione. La carta potrebbe arricciarsi compromettendo la qualità di stampa. Verificare che la carta fotografica sia ben distesa prima della stampa.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•

Stampa di foto su carta fotografica (Windows)

•
Stampa di foto su carta fotografica (Mac OS X) Stampa di foto da una periferica di memoria
•
Nota Per stampare messaggi e-mail e allegati, utilizzare la funzione ePrint di HP. Per maggiori informazioni, vedere
Stampa di foto su carta fotografica (Windows)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
HP ePrint.
Stampa delle foto 43
Capitolo 2
4. Per modificare le impostazioni fare clic sull'opzione che apre la finestra di dialogo Proprietà della stampante.
A seconda dell'applicazione in uso, questa opzione potrebbe essere denominata
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Nella scheda Carta/Qualità, selezionare il tipo di carta dal menu a discesa Supporto.
6. Fare clic su Avanzate, quindi selezionare Ottimale o Max DPI dal menu a discesa Qualità di stampa.
7. Per stampare la foto in bianco e nero, fare clic sul menu a discesa Scala di grigi,
quindi selezionare una delle seguenti opzioni:
• Alta qualità in scala di grigi: questa opzione usa tutti i colori disponibili per
stampare la foto in scala di grigi. In questo modo si creano sfumature di grigi omogenee e naturali.
• Solo nero: usa inchiostro nero per stampare le foto in scala di grigi. La
sfumatura di grigio è creata dalla modifica dei vari punti neri, che potrebbe generare un'immagine granulosa.
8. Fare clic su OK, quindi fare clic su Stampa oppure OK per avviare la stampa.

Stampa di foto su carta fotografica (Mac OS X)

1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Selezionare un formato carta: a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Configurazione
pagina.
3. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
4. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
5. Selezionare il formato della carta adatto dal menu a comparsa Formato carta (se
6. Fare clic su Tipo di carta/Qualità nel menu a comparsa, quindi selezionare le
44 Stampa
Nota Se non si riesce a vedere Configurazione pagina nel menu, andare al punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e quindi
fare clic su OK.
disponibile).
seguenti impostazioni:
• Tipo di carta: Il tipo di carta fotografica appropriato
• Qualità:Ottima o DPI max
Nota Se queste opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo di apertura blu accanto al menu a comparsa Stampante.
7. Se necessario, modificare le opzioni di colori e foto: a. Fare clic sul triangolo di apertura posto accanto a Opzioni colore e
selezionare le opzioni Correggi foto adatte:
• Disattivato: Le modifiche all'immagine non avvengono in automatico.
• Base: Effettua la messa a fuoco automatica dell'immagine; regola leggermente la nitidezza dell'immagine.
b. Per stampare la foto in bianco e nero, fare clic su Scala di grigi nel menu a
comparsa Colore, quindi selezionare una delle seguenti opzioni:
• Alta qualità: questa opzione usa tutti i colori disponibili per stampare la foto in scala di grigi. In questo modo si creano sfumature di grigi omogenee e naturali.
• Solo cartuccia di stampa in nero: Usa inchiostro nero per stampare le foto in scala di grigi. La sfumatura di grigio è creata dalla modifica dei vari punti neri, che potrebbe generare un'immagine granulosa.
8. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su Stampa per avviare la stampa.

Stampa di foto da una periferica di memoria

È possibile collegare una periferica di memorizzazione USB, quale un'unità keychain o un disco rigido portatile, alla porta USB nella parte posteriore della stampante.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle periferiche di memoria, vedere una periferica di memoria.
Avvertimento Il tentativo di rimozione di una periferica di memoria durante l'accesso, potrà danneggiare i file contenuti. La scheda di memoria può essere rimossa solo se l'indicatore di stato non lampeggia.
Inserimento di
Per stampare le foto selezionate
Nota Questa funzione è disponibile solo se nella periferica di memoria non è
presente contenuto DPOF (Digital Print Order Format).
1. Inserire la periferica di memoria nell'apposito alloggiamento nella stampante. Sul display del pannello di controllo viene visualizzata la schermata Foto.
2. Toccare Vedi/stampa. Vengono visualizzate le foto.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sul display del pannello di controllo per
selezionare, modificare o stampare le foto.

Stampa su carta speciale e di formato personalizzato

Se l'applicazione supporta formati carta personalizzati, impostare il formato nell'applicazione prima di stampare il documento. In caso contrario, impostare il formato nel driver di stampa. Si consiglia di riformattare i documenti esistenti per stamparli correttamente su formati personalizzati.
Utilizzare solo supporti di formato personalizzato supportati dalla stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Specifiche dei supporti.
Stampa su carta speciale e di formato personalizzato 45
Capitolo 2
Nota La definizione dei formati dei supporti personalizzati è possibile solamente nel software di stampa HP in Mac OS X.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•

Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Mac OS X)

•

Impostazione di formati personalizzati (Mac OS X)

Stampa su carta speciale o di formato personalizzato (Mac OS X)
Nota Prima di stampare su carta di formato personalizzato, occorre impostare il
formato personalizzato nel software HP della stampante. Per istruzioni, vedere Impostazione di formati personalizzati (Mac OS X).
1. Caricare la carta appropriata nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei supporti.
2. Selezionare un formato carta: a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Configurazione
pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Configurazione pagina nel menu, andare
al punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e quindi
fare clic su OK.
3. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
4. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
5. Selezionare il formato della carta adatto dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
6. Fare clic su Gestione carta dal menu a comparsa.
7. In Formato carta di destinazione, fare clic sulla scheda Adatta a formato carta e
selezionare il formato carta personalizzato.
8. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su OK per avviare la stampa.
Impostazione di formati personalizzati (Mac OS X)
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Dal menu File nella propria applicazione software, fare clic su Configurazione pagina, assicurarsi quindi che la stampante che si desidera utilizzare sia
selezionata nel menu a comparsa Formato per. – oppure – Dal menu File nella propria applicazione software, fare clic su Stampa, assicurasi
quindi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
46 Stampa
3. Nel menu a comparsa Formato carta, selezionare Gestione formati personalizzati.
Nota Se queste opzioni non sono visibili nella finestra di dialogo Stampa, fare clic sul triangolo di apertura blu accanto al menu a comparsa Stampante.
4. Fare clic su + posto a sinistra sullo schermo, fare doppio clic su Senza nome,
quindi digitare un nome per il nuovo formato personalizzato.
5. Immettere le dimensioni nelle caselle Larghezza e Altezza e impostare i margini.
6. Fare clic su OK.

Stampa di documenti senza bordo

La stampa senza bordo consente di stampare sui margini di alcuni tipi di supporto fotografico e su numerosi formati standard.
Nota Non è possibile stampare documenti senza bordo, se il tipo di carta è impostato su Carta comune.
Nota Prima di stampare un documento senza bordo, aprire il file in un'applicazione e assegnare un formato all'immagine. Verificare che il formato corrisponda al formato effettivo del supporto sul quale verrà stampata l'immagine.
Nota Non tutte applicazioni supportano la funzionalità di stampa senza bordi.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
•
Stampa di documenti senza bordo (Windows) Stampa di documenti senza bordi (Mac OS X)
•

Stampa di documenti senza bordo (Windows)

1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
4. Per modificare le impostazioni fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà.
A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato
Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
5. Fare clic sulla scheda Carta/Qualità, quindi sul pulsante Avanzate.
6. Nell'opzione Stampa senza bordi, fare clic su Stampare senza bordi, quindi fare clic su OK.
7. Nell'elenco a discesa Supporto, selezionare il tipo di carta appropriato.
8. Fare clic su OK, quindi fare clic su Stampa oppure OK per avviare la stampa.
Stampa di documenti senza bordo 47
Capitolo 2

Stampa di documenti senza bordi (Mac OS X)

1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere Caricamento dei
supporti.
2. Selezionare un formato carta senza bordi: a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Configurazione
pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Configurazione pagina nel menu, andare
al punto 3.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare un formato di carta senza bordi disponibile dal menu a comparsa
Formato carta e quindi fare clic su OK.
3. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
4. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
5. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta (se
disponibile).
6. Fare clic su Tipo di carta/Qualità nel menu a comparsa, quindi selezionare le seguenti impostazioni:
• Tipo di carta: Il tipo di carta appropriato
• Qualità:Ottima o DPI max
Nota Se queste opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo di apertura blu accanto al menu a comparsa Stampante.
7. Assicurarsi che la casella di controllo Stampa senza bordi sia selezionata.
8. Se necessario, fare clic sul triangolo di apertura blu posto accanto a Opzioni
9. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su

HP ePrint

Con HP ePrint è possibile stampare da cellulari, netbook o altri dispositivi mobili connessi tramite e-mail o da normali client e-mail da desktop, ovunque e in qualsiasi momento. L'utilizzo del servizio del dispositivo mobile e dei servizi web della stampante consente di stampare documenti da una stampante a portata di mano o a migliaia di km di distanza.
Per utilizzare il servizio HP ePrint è necessario disporre dei componenti elencati di seguito.
• Una stampante abilitata per HP ePrint collegata a Internet (tramite una
• Un dispositivo con funzionalità e-mail abilitata
48 Stampa
colore e selezionare le opzioni Correggi foto adatte:
• Disattivato: Le modifiche all'immagine non avvengono in automatico.
• Base: Effettua la messa a fuoco automatica dell'immagine; regola leggermente
la nitidezza dell'immagine.
OK per avviare la stampa.
connessione wireless o un cavo Ethernet)
Per abilitare e impostare i servizi Web della stampante, seguire le istruzioni sul pannello di controllo della stampante. Per ulteriori informazioni, vedere go/ePrintCenter.

Stampa su entrambi i lati dei fogli (fronte/retro)

Se l'Accessorio automatico per stampa in fronte retro HP (unità duplex) è installato, è possibile stampare automaticamente su entrambi i lati del supporto di stampa.
Nota La stampa su entrambi i lati richiede l'installazione di un Accessorio automatico per stampa in fronte retro HP (unità duplex) nella stampante.
Suggerimento La stampa manuale su entrambi i lati può essere eseguita stampando prima solo le pagine dispari, capovolgendo le pagine e stampando quindi solo le pagine pari.
Esecuzione della stampa fronte-retro (Windows)
1. Caricare il supporto desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere
stampare su entrambi i lati di una pagina e Caricamento dei supporti.
2. Assicurarsi che l'unità duplex sia installata correttamente. Per maggiori informazioni, vedere
3. Dopo avere aperto un documento, fare clic su Stampa dal menu File, quindi nelle opzioni Stampa su entrambi i lati della scheda Layout, selezionare Lato lungo o
Lato corto.
4. Modificare eventuali altre impostazioni e fare clic su OK.
5. Stampare il documento.
Installazione dell'unità duplex.
www.hp.com/
Indicazioni per
Esecuzione della stampa fronte-retro (Mac OS X)
1. Caricare il supporto desiderato. Per ulteriori informazioni, vedere
stampare su entrambi i lati di una pagina e Caricamento dei supporti.
2. Assicurarsi che l'unità duplex sia installata correttamente. Per maggiori informazioni, vedere
3. Selezionare un formato carta: a.Dal menu File dell'applicazione del software, fare clic su Configurazione
pagina.
Nota Se non si riesce a vedere Configurazione pagina nel menu, andare
al punto 4.
b. Assicurarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata nel
menu a comparsa Formato per.
c. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta e quindi
fare clic su OK.
4. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
5. Accertarsi che la stampante che si desidera utilizzare sia selezionata.
Installazione dell'unità duplex.
Stampa su entrambi i lati dei fogli (fronte/retro) 49
Indicazioni per
Capitolo 2
6. Selezionare il formato della carta dal menu a comparsa Formato carta (se disponibile).
Nota Potrebbe essere necessario selezionare l'opzione formato carta contrassegnata con Margini fronte/retro.
7. Fare clic su menu a comparsa Stampa fronte/retro, selezionare Stampa fronte/ retro, quindi fare clic sulle opzioni di rilegatura del documento appropriate.
– oppure – Fare clic su menu a comparsa Layout, selezionare le opzioni di rilegatura
appropriate per il documento dal menu a comparsa Fronte/retro.
Nota Se le opzioni non sono visibili, fare clic sul triangolo di apertura blu accanto al menu a comparsa Stampante.
8. Selezionare eventuali altre impostazioni di stampa desiderate, quindi fare clic su OK per avviare la stampa.
50 Stampa

3 Scansione

È possibile utilizzare il pannello di controllo della stampante per eseguire la scansione di documenti, foto e altri originali e inviarli a diverse destinazioni, come ad una cartella in un computer. È anche possibile eseguire la scansione degli originali dal computer utilizzando il software HP fornito con la stampante o programmi compatibili con TWAIN o WIA.
Durante la scansione dei documenti, è possibile utilizzare il software HP per convertire i documenti in un formato che consenta di cercare, copiare, incollare e modificare.
Nota Il software di scansione HP non supporta la scansione TWAIN e WIA in computer con Mac OS X in esecuzione.
Nota Alcune funzioni di scansione risultano disponibili solo dopo aver installato il software HP.
Suggerimento Per qualsiasi problema relativo alla scansione di documenti, vedere
Risoluzione dei problemi di scansione.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Scansione di un originale

•
Scansione con Webscan Scansione di documenti come testo modificabile
•
Scansione di un originale
Nota La stampante ed il computer devono essere collegati ed accesi.
Nota Se si sta effettuando una scansione dal pannello di controllo della stampante
o dal computer utilizzando il software HP della stampante, il software HP fornito con la stampante deve essere installato e attivo sul computer prima di iniziare la scansione.
Nota Se si sta copiando un originale senza bordo, caricare l'originale sul piano di scansione, non nell'alimentatore automatico di documenti.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Scansione a computer
• Scansione su una scheda di memoria
•
Scansione 51
Capitolo 3

Scansione a computer

Per effettuare la scansione di un originale in un computer dal pannello di controllo della stampante
Nota Se si utilizza un computer con Windows in esecuzione, dal desktop del
computer fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, selezionare la cartella della stampante HP, quindi selezionare l'opzione della stampante HP. Fare doppio clic su Scanner, quindi fare doppio clic su Gestisci scansione su computer e fare clic su Attiva.
Seguire questi passi per effettuare una scansione dal pannello di controllo.
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Scansione, quindi selezionare Computer.
3. Toccare Tipo di documento per selezionare il tipo del documento da salvare. Toccare Risoluzione per modificare l'impostazione di risoluzione della scansione.
4. Modificare le opzioni di scansione, se necessario.
5. Toccare Avvio scansione.
Per acquisire un originale dal software HP della stampante
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Sul computer, aprire il software di scansione HP:
• Windows: Dal desktop del computer, fare clic sulla scheda Start, selezionare
Programmi o Tutti i programmi, selezionare la cartella per la stampante HP, poi selezionare HP Scan.
• Mac OS X: Fare doppio clic sull'icona Scansioni HP 3. Questa icona si trova
nella cartella Hewlett-Packard della cartella Applicazioni nel livello superiore del disco rigido.
3. Selezionare un collegamento di scansione. Se necessario, modificare le impostazioni di scansione.
4. Per avviare la scansione, fare clic su Scansione.
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Nota Per ulteriori informazioni, consultare la Guida in linea fornita con il software di scansione.
Nota Utilizzare il software HP per eseguire la scansione dei documenti e convertirli in testo modificabile, un formato che possa consentire operazioni di ricerca, copia, incolla e modifica nel documento acquisito. Utilizzare questo formato per modificare lettere, ritagli di giornale e molti altri tipi di documenti. Per maggiori informazioni, vedere
52 Scansione
Scansione di documenti come testo modificabile.

Scansione su una scheda di memoria

È possibile eseguire la scansione direttamente in una scheda di memoria dal pannello di controllo della stampante senza utilizzare un computer o il software HP fornito con la stampante.
Per effettuare la scansione di un originale in una scheda di memoria dal pannello di controllo della stampante
Seguire questi passi per inviare la scansione di un originale nella scheda di memoria.
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Inserimento di una scheda di memoria. Per maggiori informazioni, vedere Inserimento di una periferica di memoria.
3. Toccare Scansione, quindi selezionare Periferica di memoria.
4. Modificare le opzioni di scansione, se necessario.
5. Toccare Avvio scansione.
Suggerimento Per eseguire la scansione di documenti come testo modificabile, è
necessario installare il software HP fornito con la stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Scansione di documenti come testo modificabile.

Scansione con Webscan

Webscan è una funzionalità del server Web incorporato che consente di acquisire sul computer fotografie e documenti dalla stampante utilizzando un browser Web. Questa funzione è disponibile anche se il software della stampante non è stato installato nel computer.
Per maggiori informazioni, vedere
Nota Se non si è in grado di aprire il Webscan in EWS, è possibile che sia stato disattivato dal proprio amministratore di rete. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di rete o la persona che ha configurato la rete.
Per eseguire la scansione con Webscan
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Apertura del server web incorporato. Per maggiori informazioni, vedere Web incorporato.
3. Fare clic sulla scheda Scansione, fare clic su Webscan nel riquadro a sinistra, modificare le impostazioni, quindi fare clic su Avvio scansione.
Suggerimento Per eseguire la scansione di documenti come testo modificabile, è necessario installare il software HP fornito con la stampante. Per maggiori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Scansione di documenti come testo modificabile.
Server Web incorporato.
Server
Scansione con Webscan 53
Capitolo 3

Scansione di documenti come testo modificabile

Durante la scansione dei documenti, è possibile utilizzare il software HP per convertire i documenti in un formato che consenta di cercare, copiare, incollare e modificare. In questo modo è possibile modificare lettere, ritagli di giornale e molti altri tipi di documenti.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile

•
Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
Per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile
Attenersi alle seguenti indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile.
Attenersi alle istruzioni relative al proprio sistema operativo.
Windows
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Dal desktop del computer, fare clic sulla scheda Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, selezionare la cartella per la stampante HP, poi selezionare HP Scan.
3. Selezionare il tipo di testo editabile da utilizzare nella scansione:
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
4. Per iniziare la scansione, fare clic su Scansione e seguire le istruzioni visualizzate.
54 Scansione
Per... Attenersi alla seguente procedura
Estrazione solo del testo, senza la formattazione dell'originale
Estrazione del testo e parte della formattazione dell'originale
Selezionare il collegamento Salva come testo modificabile (OCR) dall'elenco, quindi selezionare Testo (.txt) dal menu a discesa Tipo file.
Selezionare il collegamento Salva come testo modificabile (OCR) dall'elenco, quindi selezionare Rich Text (.rtf) dal menu a discesa Tipo file.
Oppure Selezionare il collegamento Salva come
PDF dall'elenco, quindi selezionare PDF con ricerca (.pdf) dal menu a discesa Tipo file.
Mac OS X
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Fare doppio clic sull'icona HP Scan 3. Questa icona si trova nella cartella Hewlett­Packard della cartella Applicazioni nel livello superiore del disco rigido.
3. Dal menu HP Scan, fare clic su Preferenze.
4. Selezionare l'impostazione predefinita Documenti dal menu a comparsa Preimpostazioni.
5. Per avviare la scansione, fare clic su Scansione.
6. Selezionare il tipo di testo editabile da utilizzare nella scansione:
Per... Attenersi alla seguente procedura
Estrazione solo del testo, senza la formattazione dell'originale
Estrazione del testo e parte della formattazione dell'originale
Selezionare TXT dal menu a comparsa Formato.
Selezionare RTF o PDF con ricerca
consentita dal menu a comparsa Formato.
7. Fare clic su Save.

Indicazioni per effettuare la scansione di documenti come testo modificabile

Per accertarsi che i documenti vengano convertiti correttamente tramite il software, seguire la procedura descritta.
• Accertarsi che il vetro dello scanner o la finestra ADF sia pulita. Quando si esegue la scansione del documento sulla stampante, è possibile che venga eseguita la scansione anche di eventuali residui di sporco o polvere sul
vetro dello scanner o sulla finestra ADF impedendo la corretta conversione del documento in testo modificabile.
• Accertarsi che il documento sia caricato correttamente. Quando si esegue la scansione di documenti come testo modificabile dall'ADF,
l'originale deve essere caricato nell'ADF con il margine superiore in avanti e il lato da acquisire rivolto verso l'alto. Quando si esegue la scansione dal vetro dello scanner, l'originale deve essere caricato con il margine superiore rivolto verso il bordo destro del vetro di scansione.
Accertarsi inoltre che il documento non sia inclinato. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o Caricamento di un
originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
• Accertarsi che il testo del documento sia nitido. Per convertire correttamente il documento in testo modificabile, l'originale deve
essere nitido e di alta qualità. Le condizioni indicate di seguito possono impedire la corretta conversione del documento da parte del software:
Il testo dell'originale è sbiadito o la carta è arricciata.  Il testo è troppo piccolo.  La struttura del documento è troppo complessa.
Scansione di documenti come testo modificabile 55
Capitolo 3
Il testo ha una spaziatura ridotta. Ad esempio, se il testo convertito dal software
presenta caratteri mancanti o combinati, i caratteri "rn" potrebbero venire visualizzati come "m".
Il testo è stampato su uno sfondo colorato. Con uno sfondo a colori, le
immagini in primo piano potrebbero apparire poco nitide.
• Scegliere il profilo corretto. Assicurarsi di selezionare un collegamento o un'impostazione predefinita che
consenta di effettuare la scansione come testo modificabile. Queste opzioni utilizzano le impostazioni di scansione sviluppate per ottimizzare la qualità della scansione OCR. In Windows, utilizzare il collegamento Testo modificabile (OCR) o Salva come PDF. In Mac OS X, utilizzare l'impostazione predefinita Documenti.
• Salvare il file nel formato corretto. Per estrarre solo il testo del documento, senza la formattazione dell'originale,
selezionare un formato di testo normale (come Testo (.txt) o TXT). Per estrarre il testo e parte della formattazione originale, selezionare il formato Rich Text Format (come Rich Text (.rtf) o RTF) o quello PDF con ricerca consentita (PDF con ricerca (.pdf) o PDF con ricerca consentita).
56 Scansione

4 Soluzioni digitali HP

La stampante include un insieme di soluzioni digitali che contribuisce a semplificare e snellire il lavoro. Le soluzioni digitali sono le seguenti:
• Archiviazione digitale diretta HP (comprese Scansione a cartella di rete e Scansione a e-mail)
• Fax digitale HP (comprese Fax a cartella di rete e Fax a e-mail)
Nota Le funzioni Scansione a e-mail e Fax a e-mail sono supportate solo da HP Officejet Pro 8600 Plus e HP Officejet Pro 8600 Premium.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
•

Informazioni sulle soluzioni digitali HP

•
Requisiti Configurazione delle soluzioni digitali HP
•
•
Utilizzo delle soluzioni digitali HP
Informazioni sulle soluzioni digitali HP
Le soluzioni digitali HP sono costituite da un insieme di strumenti incluso nella stampante che contribuisce a migliorare la produttività in ufficio.

Archiviazione digitale diretta HP

L'Archiviazione digitale diretta HP fornisce funzionalità di scansione affidabili e generiche per ufficio nonché funzionalità di gestione dei documenti di base e versatili per più utenti su una rete. Con l'Archiviazione digitale diretta HP, è sufficiente accedere alla stampante, toccare un pulsante sul relativo pannello di controllo ed eseguire la scansione dei documenti direttamente sulle cartelle del computer sulla rete oppure condividerli velocemente con partner commerciali come allegati e-mail. È possibile eseguire tutte queste operazioni senza la necessità di utilizzare software di scansione aggiuntivo.
I documenti sottoposti a scansione possono essere inviati a una cartella di rete condivisa per consentire l'accesso di singoli utenti o di gruppi oppure a uno o più indirizzi e-mail per una condivisione rapida. Inoltre, è possibile configurare impostazioni di scansione specifiche per ciascuna destinazione di scansione per assicurarsi che vengano utilizzate le migliori impostazioni per le singole operazioni.

Fax digitale HP

È possibile eliminare definitivamente il problema di fax importanti mal riposti in una pila di pagine.
Con il Fax digitale HP, è possibile salvare fax in bianco e nero in arrivo in una cartella del computer sulla rete per facilitare condivisione ed archiviazione oppure è possibile inviare fax per e-mail, in modo da ricevere i fax importanti ovunque quando si è lontani dall'ufficio.
Soluzioni digitali HP 57
Capitolo 4
Inoltre, è possibile disattivare la stampa dei fax per risparmiare denaro su carta ed inchiostro nonché contribuire a ridurre il consumo e lo spreco di carta.

Requisiti

Prima di configurare le soluzioni digitali HP, accertarsi di avere a disposizione quanto segue:
Per tutte le soluzioni digitali HP
• Collegamento di rete
• Software HP
È possibile collegare la stampante tramite una connessione wireless o utilizzando un cavo Ethernet.
Nota Se si collega la stampante mediante un cavo USB, è possibile eseguire la scansione di documenti in un computer o allegare i documenti acquisiti con scansione a un messaggio e-mail mediante il software HP. Per maggiori informazioni, vedere computer utilizzando Fax a PC o Fax a Mac. Per maggiori informazioni, vedere Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale HP (Fax a PC o Fax a Mac).
HP consiglia di impostare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito con la stampante.
Scansione di un originale. È possibile ricevere fax nel
Suggerimento Per impostare le soluzioni digitali HP senza installare il software HP, è possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS) della stampante.
Per Scansione a cartella di rete, Fax a cartella di rete
• Una connessione di rete attiva. È necessario essere collegati alla rete.
• Una cartella condivisa Windows (SMB) esistente Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la
documentazione del sistema operativo.
• Indirizzo di rete della cartella Sui computer che eseguono Windows, in genere gli indirizzi di rete sono scritti nel
seguente formato: \\pc\cartellacondivisa\
• Nome del computer in cui si trova la cartella Per ulteriori informazioni sull'individuazione del nome del computer, consultare la
documentazione del sistema operativo.
• Privilegi appropriati per la cartella condivisa È necessario disporre dell’accesso di scrittura alla cartella.
• Un nome utente e la password per la cartella condivisa (se necessario) Ad esempio, il nome utente e la password di Windows o Mac OS X utilizzati per
accedere alla rete.
Nota l'Archiviazione digitale diretta HP non supporta Active Directory.
Per Scansione a e-mail, Fax a e-mail
58 Soluzioni digitali HP
Nota Scansione a e-mail e Fax a e-mail sono supportati solo da HP Officejet Pro 8600 Plus e HP Officejet Pro 8600 Premium.
• Un indirizzo e-mail valido
• Informazioni sul server SMTP per la posta in uscita
• Una connessione Internet attiva Se si configura la funzione Scansione a e-mail o Fax a e-mail su un computer che
esegue Windows, le impostazioni e-mail per le seguenti applicazioni e-mail possono essere rilevate automaticamente dalla configurazione guidata:
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista e Windows 7)
• Qualcomm Eudora (versione 7.0 e successive) (Windows XP e Windows Vista)
• Netscape (versione 7.0) (Windows XP) Tuttavia, se l'applicazione e-mail in uso non è elencata sopra, è comunque possibile
configurare e utilizzare Scansione a e-mail e Fax a e-mail se l'applicazione e-mail soddisfa i requisiti indicati nella presente sezione.

Configurazione delle soluzioni digitali HP

È possibile configurare le soluzioni digitali HP utilizzando il software HP fornito con la stampante, utilizzando le procedure guidate accessibili dal software della stampante HP (Windows) o da HP Utility (Mac OS X).
Suggerimento Per configurare le soluzioni digitali HP, è inoltre possibile utilizzare il server EWS della stampante. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del server EWS, consultare la sezione
Nota se si utilizza la stampante in un ambiente di rete solo IPv6, è necessario configurare le soluzioni digitali tramite EWS.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Configurazione di Archiviazione digitale diretta HP Configurazione del Fax digitale HP
•
Server Web incorporato.

Configurazione di Archiviazione digitale diretta HP

Per configurare l'Archiviazione digitale diretta HP, seguire le istruzioni appropriate.
Nota è inoltre possibile effettuare la stessa procedura per modificare le impostazioni in futuro.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Configurazione della Scansione a cartella di rete
•
Configura Scansione a e-mail
Configurazione delle soluzioni digitali HP 59
Capitolo 4
Configurazione della Scansione a cartella di rete
È possibile configurare fino a 10 cartelle di destinazione per ciascuna stampante.
Nota Per utilizzare la funzione Scansione a cartella di rete, è necessario avere creato e configurato la cartella utilizzata su un computer collegato in rete. Non è possibile creare una cartella dal pannello di controllo della stampante. Assicurarsi inoltre che le preferenze della cartella siano impostate per fornire accesso di lettura e scrittura. Per ulteriori informazioni sulla creazione di cartelle sulla rete e l'impostazione delle preferenze delle cartelle, consultare la documentazione relativa al sistema operativo in uso.
Dopo aver completato la configurazione di Scansione a cartella di rete, le configurazioni vengono automaticamente salvate dal software HP nella stampante.
Per configurare Scansione a cartella di rete, effettuare la seguente procedura relativa al sistema operativo in uso.
Windows
1. Aprire il software della stampante HP. Per maggiori informazioni, vedere
Casella
degli strumenti (Windows).
2. Fare doppio clic su Scanner, quindi fare doppio clic su Configurazione guidata di Scansione a cartella di rete.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota Dopo avere creato le cartelle di destinazione, è possibile utilizzare il server
EWS della stampante per personalizzare le impostazioni di scansione per tali cartelle. Nell'ultima schermata della Configurazione guidata di Scansione a cartella di rete, accertarsi che la casella di controllo Avvia server Web incorporato al termine sia selezionata. Quando si fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per ulteriori informazioni sul server Web incorporato, vedere
Server Web incorporato.
Mac OS X
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
2. Fare clic sulla scheda Scansione su cartella di rete della sezione Impostazioni scansione, quindi attenersi alle istruzioni visualizzate.
Nota è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna
cartella di destinazione.
Server Web incorporato (EWS)
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere
Web incorporato.
2. Nella scheda Home fare clic su Configurazione della cartella di rete nella casella Imposta.
60 Soluzioni digitali HP
Utilità HP (Mac OS X).
Server
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Nota è possibile personalizzare le impostazioni di scansione per ciascuna
cartella di destinazione.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verifica per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene aggiunta all'Elenco cartelle di rete.
Configura Scansione a e-mail
È possibile utilizzare la stampante per acquisire documenti mediante scansione e inviarli a uno o più indirizzi e-mail come allegati, senza l'utilizzo di software di scansione aggiuntivo. Non è necessario acquisire i file dal computer e allegarli a messaggi e-mail.
Nota Scansione a e-mail è supportato solo da HP Officejet Pro 8600 Plus e HP Officejet Pro 8600 Premium.
Per utilizzare la funzione Scansione a e-mail, attenersi alla seguente procedura preliminare:
Impostazione dei profili e-mail in uscita
Configurare l'indirizzo e-mail che verrà visualizzato nell'area DA del messaggio e-mail inviato dalla stampante. È possibile aggiungere fino a 10 profili e-mail in uscita. Per creare questi profili, è possibile utilizzare il software HP installato nel computer.
Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
Gestire l'elenco di persone a cui inviare messaggi e-mail dalla stampante. È possibile aggiungere fino a 15 indirizzi e-mail con i nomi di contatto corrispondenti. È anche possibile creare gruppi di e-mail. Per aggiungere gli indirizzi e-mail, utilizzare il server Web incorporato (EWS) della stampante.
Configurazione di altre opzioni di e-mail
È possibile configurare un OGGETTO e il corpo del testo predefiniti che verranno inclusi in tutti i messaggi e-mail inviati dalla stampante. Per configurare queste opzioni, è necessario utilizzare il server EWS della stampante.
Fase 1: Configurazione dei profili e-mail in uscita
Per configurare il profilo e-mail in uscita utilizzato dalla stampante, effettuare la seguente procedura relativa al sistema operativo in uso.
Windows
1. Aprire il software della stampante HP. Per maggiori informazioni, vedere
Casella
degli strumenti (Windows).
2. Fare doppio clic su Scanner, quindi fare doppio clic su Configurazione guidata di Scansione a e-mail.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Configurazione delle soluzioni digitali HP 61
Capitolo 4
Nota Dopo avere impostato il profilo e-mail in uscita, è possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS) per aggiungere altri profili e-mail in uscita, per aggiungere indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail e configurare altre opzioni e-mail. Per aprire automaticamente il server EWS, accertarsi che la casella di controllo Avvia server Web incorporato al termine sia selezionata nell'ultima schermata della Configurazione guidata di Scansione a e-mail. Quando si fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per ulteriori informazioni sul server Web incorporato, vedere
Server Web incorporato.
Mac OS X
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
Utilità HP (Mac OS X).
2. Fare clic su Scansione a e-mail.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verifica per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene aggiunta all'elenco Profili e-mail in uscita.
Server Web incorporato (EWS)
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere
Server
Web incorporato.
2. Sulla scheda Home fare clic su Profili e-mail in uscita nella finestra Configurazione.
3. Fare clic su Nuovo e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste sulla cartella di rete, fare clic su Salva e verifica per assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente. La voce viene aggiunta all'Elenco profilo e-mail in uscita.
Fase 2: Aggiunta di indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail
Per aggiungere indirizzi e-mail alla Rubrica e-mail, seguire la procedura descritta.
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere Web incorporato.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Rubrica e-mail.
3. Fare clic su Nuovo per aggiungere un solo indirizzo e-mail.
- Oppure ­Fare clic su Gruppo per creare una lista di distribuzione e-mail.
Nota Prima di creare una lista di distribuzione e-mail, è necessario avere già aggiunto almeno un indirizzo e-mail alla Rubrica e-mail.
4. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. La voce viene aggiunta alla Rubrica e-mail.
Nota I nomi di contatto sono visualizzati sul display del pannello di controllo e
nell'applicazione e-mail della stampante.
Fase 3: Configurazione di altre opzioni di e-mail
Per configurare altre opzioni e-mail (ad esempio la configurazione di un testo predefinito per OGGETTO e corpo da includere in tutti i messaggi e-mail dalla
62 Soluzioni digitali HP
Server
stampante o impostazioni di scansione utilizzate per l'invio di e-mail dalla stampante), completare la procedura seguente.
1. Aprire il server web incorporato (EWS). Per maggiori informazioni, vedere Web incorporato.
2. Nella scheda Scansione, fare clic su Opzioni e-mail.
3. Modificare le impostazioni desiderate e fare clic su Applica.

Configurazione del Fax digitale HP

Con Fax digitale HP, nella stampante i fax vengono ricevuti in automatico e salvati direttamente in una cartella di rete (Fax a cartella di rete) o inoltrati come allegati e­mail (Fax a e-mail).
Nota È possibile configurare Fax digitale HP per l'utilizzo della funzione Fax a cartella di rete o Fax a e-mail. Le due funzioni non possono essere utilizzate contemporaneamente.
Nota Fax a e-mail è supportato solo da HP Officejet Pro 8600 Plus e HP Officejet Pro 8600 Premium.
I file ricevuti vengono salvati come file TIFF (Tagged Image File Format) o PDF.
Avvertimento Il Fax digitale HP è disponibile solo per la ricezione di fax in bianco e nero. I fax a colori vengono stampati e non salvati.
Windows
1. Aprire il software della stampante HP.
2. Fare doppio clic su Fax, quindi fare doppio clic su Configurazione guidata di Fax digitale.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Server
Nota Dopo avere impostato Fax digitale HP, è possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS) della stampante per modificare le impostazioni di Fax digitale HP. Per aprire automaticamente il server EWS, accertarsi che la casella di controllo Avvia server Web incorporato al termine sia selezionata nell'ultima schermata della Configurazione guidata di Fax digitale. Quando si fa clic su Fine, il server EWS viene visualizzato nel browser Web predefinito del computer. Per ulteriori informazioni sul server Web incorporato, vedere
Server Web incorporato.
Mac OS X
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
Utilità HP (Mac OS X).
2. Fare clic su Archivio fax digitali.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
4. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verifica per
assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.
Configurazione delle soluzioni digitali HP 63
Capitolo 4
Server Web incorporato (EWS)
1. Nella scheda Home fare clic su Fax a e-mail/cartella di rete nella finestra Configurazione.
2. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
3. Dopo avere immesso le informazioni richieste, fare clic su Salva e verifica per
assicurarsi che il collegamento alla cartella di rete funzioni correttamente.

Utilizzo delle soluzioni digitali HP

Per utilizzare le soluzioni digitali HP disponibili con la stampante, seguire le istruzioni appropriate.

Utilizzo di scansione a cartella di rete HP

1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Scansione, quindi Cartella di rete.
3. Sul display del pannello di controllo selezionare il nome corrispondente alla cartella
da utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Modificare le impostazioni di scansione, quindi sfiorare Avvia scansione.
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Nota Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a seconda del traffico di rete e della velocità di connessione.

Utilizzo di Scansione a e-mail

Nota Scansione a e-mail è supportato solo da HP Officejet Pro 8600 Plus e HP
Officejet Pro 8600 Premium.
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Scansione, quindi E-mail.
3. Sul display del pannello di controllo selezionare il nome corrispondente al profilo e-
mail in uscita da utilizzare.
4. Se richiesto, immettere il PIN.
5. Selezionare l'indirizzo e-mail A (il destinatario dell'e-mail) o immettere un indirizzo
e-mail.
6. Immettere o modificare l'OGGETTO del messaggio e-mail.
7. Modificare le impostazioni di scansione, quindi sfiorare Avvia scansione.
Nota Per stabilire la connessione potrebbero essere necessari alcuni minuti, a
seconda del traffico di rete e della velocità di connessione.
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
64 Soluzioni digitali HP

Utilizzo di Fax digitale HP

Dopo avere impostato il Fax digitale HP, per impostazione predefinita tutti i fax in bianco e nero ricevuti vengono stampati, quindi salvati nella destinazione designata, la cartella di rete o l'indirizzo e-mail specificato:
• Se si utilizza Fax a cartella di rete, il processo viene eseguito in background. Il Fax digitale HP non visualizza alcun messaggio quando i fax vengono salvati nella cartella di rete.
• Se si utilizza Fax a e-mail e l'applicazione e-mail in uso è impostata per visualizzare un messaggio quando vengono ricevuti nuovi messaggi e-mail nella posta in arrivo, è possibile verificare la ricezione di nuovi fax.
Nota Fax a e-mail è supportato solo da HP Officejet Pro 8600 Plus e HP Officejet Pro 8600 Premium.
Utilizzo delle soluzioni digitali HP 65
5Copia
È possibile realizzare copie a colori e in scala di grigi di alta qualità su numerosi tipi e formati di carta.
Nota Se quando arriva un fax si sta copiando un documento, il fax viene archiviato nella memoria della stampante fino alla fine della copia. Questo può ridurre il numero di pagine di fax archiviate in memoria.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Copia di documenti

•

Modifica delle impostazioni di copia

Copia di documenti
È possibile creare copie di qualità usando il pannello di controllo della stampante.
Per copiare i documenti
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta. Per maggiori
informazioni, vedere
2. Posizionare gli originali a faccia in giù sulla superficie di scansione o a faccia in su nell’ADF. Per ulteriori informazioni, vedere scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
Nota Se si copia una foto, posizionare la foto sul vetro dello scanner con il lato da acquisire rivolto verso il basso, come indicato dall'icona sul bordo del vetro.
Caricamento dei supporti.
Caricamento di un originale sul piano di
3. Toccare Copia.
4. Modificare le impostazioni desiderate. Per maggiori informazioni, vedere
delle impostazioni di copia.
5. Per avviare un lavoro di copia, toccare Avvio Nero o Avvio Colore.
Nota Se si ha un originale a colori, selezionando Avvio Nero si produce una copia in bianco e nero dell'originale a colori, mentre selezionando Avvio Colore si produce una copia a colori dell'originale.
Modifica delle impostazioni di copia
È possibile personalizzare le seguenti impostazioni di copia utilizzando il pannello di controllo della stampante:
• Numero di copie
• Formato carta copia
• Tipo carta
• Qualità o velocità copia
• Più chiara/scura
• Ridimensionamento originali per adattamento a vari formati carta

66 Copia

Modifica
Queste impostazioni possono essere utilizzate per singoli lavori di copia oppure possono essere salvate come impostazioni predefinite per tutti i lavori successivi.
Per modificare le impostazioni di copia di un singolo lavoro
1. Toccare Copia.
2. Selezionare l'impostazione della funzione di copia che si vuole modificare.
3. Toccare Avvio nero o Avvio colore.
Per salvare le impostazioni correnti come predefinite per le sessioni di copia future
1. Toccare Copia.
2. Apportare tutte le modifiche alle impostazioni delle funzioni di copia, quindi toccare Impostazioni.
3. Toccare
(freccia giù), quindi selezionare .
4. Toccare Sì, modifica predefinite, quindi selezionare Fine.
Modifica delle impostazioni di copia 67
6 Fax
Si può usare la stampante per inviare e ricevere fax sia in bianco e nero che a colori. Per inviare i fax in modo facile e veloce a numeri utilizzati di frequente, è possibile pianificare l'invio differito e configurare le selezioni rapide. Dal pannello di controllo della stampante è inoltre possibile impostare un certo numero di opzioni fax, quali la risoluzione e la regolazione del contrasto dei fax inviati.
Nota Prima di utilizzare il fax, verificare di aver configurato correttamente la stampante per le operazioni di fax. È possibile che questa operazione sia già stata effettuata come parte dell'impostazione iniziale utilizzando il pannello di controllo oppure il software HP fornito con la stampante. È possibile verificare se il fax è impostato correttamente eseguendo il test di configurazione del fax dal pannello di controllo. Per ulteriori informazioni sul test del fax, vedere del fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

Invio di un fax

• Ricezione di un fax
•
•
Impostazione delle voci di selezione rapida Modifica delle impostazioni fax
•
•
Fax e servizi telefonici digitali
•
Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP) Uso dei rapporti
•
Test della configurazione
Invio di un fax
È possibile inviare un fax in vari modi. Utilizzando il pannello di controllo della stampante, è possibile inviare un fax a colori o in bianco e nero. È anche possibile inviare un fax manualmente da un telefono esterno. Ciò consente di parlare con il destinatario prima di inviare il fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Invio di un fax standard

•
Inviare un fax standard dal computer
•
Invio manuale di un fax da un telefono Invio di un fax tramite il controllo selezione
•
•
Invio di un fax dalla memoria
•
Programmazione di un fax da inviare successivamente
•
Invio di un fax a più destinatari Invio di un fax nella modalità correzione errori
•
Invio di un fax standard
È possibile inviare facilmente un fax in bianco e nero o a colori di una o più pagine utilizzando il pannello di controllo della stampante.
68 Fax
Nota Se si desidera una conferma stampata per i fax inviati correttamente, attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax.
Suggerimento È inoltre possibile inviare un fax manualmente da un telefono o tramite il controllo selezione. Queste funzioni consentono di controllare la velocità di composizione. Inoltre, sono utili se si desidera utilizzare una scheda telefonica per l'addebito della chiamata ed è necessario rispondere alle richieste a toni durante la selezione.
Per inviare un fax standard dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax.
3. Immettere il numero di fax utilizzando il tastierino numerico.
Suggerimento Per inserire una pausa durante la composizione del numero di fax, toccare * ripetutamente, fino a visualizzare un trattino (-) sul display.
4. Toccare Avvio nero o Avvio colore.
Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico documenti, la stampante invia il documento al numero specificato.
Suggerimento Se il destinatario rileva dei problemi in merito alla qualità del fax che è stato inviato, è possibile tentare di modificare la risoluzione o il contrasto del fax.

Inviare un fax standard dal computer

È possibile inviare un documento sul computer come fax, senza doverlo stampare e inviare come fax dalla stampante.
Nota I fax inviati dal computer con questo metodo usano la connessione fax della stampante e non la connessione internet o il modem del computer. Tuttavia, accertarsi che la stampante sia collegata ed una linea telefonica funzionante e che la funzione fax sia impostata e funzioni correttamente.
Per utilizzare questa funzionalità, si deve installare il software della stampante usando il programma di installazione disponibile sul CD del software HP fornito con la stampante.
Windows
1. Sul computer, aprire il documento che si vuole spedire come fax.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Dall'elenco Nome, selezionare la stampante con "fax" nel nome.
4. Per modificare le impostazioni (ad esempio selezionare se inviare il documento
come fax a colori o meno), fare clic sul pulsante che apre la finestra di dialogo Proprietà. A seconda dell'applicazione in uso, questo pulsante potrebbe essere denominato Proprietà, Opzioni, Imposta stampante, Stampante o Preferenze.
Invio di un fax 69
Capitolo 6
5. Dopo aver modificato le impostazioni fare clic su OK.
6. Fare clic su Stampa o OK.
7. Immettere il numero del fax e altre informazioni del destinatario, modificare
qualunque altra impostazione del fax e fare clic su Invia fax. La stampante inizia a comporre il numero del fax e a trasmettere il documento.
Mac OS X
1. Sul computer, aprire il documento che si vuole spedire come fax.
2. Nel menu File dell'applicazione, fare clic su Stampa.
3. Selezionare la stampante con "(Fax)" nel nome.
4. Selezionare Informazioni fax dal menu a comparsa.
Nota Se non si riesce a trovare il menu a comparsa, provare a fare clic sul triangolo di apertura blu accanto a Selezione stampante.
5. Inserire il numero di fax ed eventuali altre informazioni nelle caselle fornite.
Suggerimento Per inviare un fax a colori, selezionare Opzioni fax dal menu a comparsa, quindi fare clic su Colore.
6. Selezionare le altre opzioni di fax desiderate e fare clic su Fax per iniziare a
comporre il numero e inviare il documento.

Invio manuale di un fax da un telefono

L'invio manuale di fax consente all'utente di effettuare una chiamata telefonica e parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Questo è molto utile qualora l'utente desideri prima informare il destinatario dell'invio del fax. Quando si invia un fax manualmente, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite il ricevitore del telefono. Ciò facilita l'uso di una scheda telefonica per inviare un fax.
A seconda delle impostazioni della macchina fax del destinatario, il destinatario può rispondere al telefono oppure la chiamata può essere presa dalla macchina fax. Se al telefono risponde una persona, è possibile parlare con il destinatario prima di inviare il fax. Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile inviare il fax direttamente alla macchina fax quando si avvertono i toni del fax dalla macchina fax del destinatario.
70 Fax
Per inviare manualmente un fax da un telefono interno
1. Caricare l'originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sull'angolo anteriore
destro del piano o con il lato di stampa rivolto verso l'alto nell'ADF. Per ulteriori informazioni, vedere
Caricamento di un originale sul piano di scansione o
Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax.
3. Digitare il numero tramite la tastiera del telefono collegato alla stampante .
Nota Non utilizzare il tastierino del pannello di controllo della stampante
quando si invia manualmente un fax. Per comporre il numero del destinatario è necessario utilizzare la tastiera del telefono.
4. Se il destinatario risponde alla chiamata, è possibile iniziare una conversazione prima di inviare il fax.
Nota Se a rispondere alla chiamata è la macchina fax, è possibile sentire i toni del fax dalla macchina fax del destinatario. Procedere con il passo successivo per trasmettere il fax.
5. Quando si è pronti a spedire il fax, toccare Avvio nero o Avvio colore.
Nota Se richiesto, selezionare Invia fax.
Se si stava parlando con il destinatario prima di inviare il fax, informarlo di premere Avvio sull'apparecchio dopo aver avvertito i toni fax.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta. A questo punto, è possibile riagganciare il telefono. Se si desidera continuare a parlare con il destinatario, rimanere in linea fino al completamento della trasmissione del fax.

Invio di un fax tramite il controllo selezione

La composizione su monitor consente di comporre un numero dal pannello di controllo della stampante così come si farebbe con un telefono normale. Quando si invia un fax mediante il controllo selezione, è possibile avvertire il segnale di linea, le richieste del telefono o altri segnali acustici tramite gli altoparlanti della stampante. Ciò consente di rispondere alle richieste durante la selezione e di controllare la velocità di selezione.
Suggerimento Se si utilizza una scheda telefonica e non si immette il PIN con sufficiente rapidità, la stampante potrebbe iniziare troppo presto l'invio dei toni del fax impedendo il riconoscimento del PIN da parte del servizio di gestione della scheda telefonica. In questo caso, è possibile creare una voce di selezione rapida contenente il PIN della scheda telefonica. Per maggiori informazioni, vedere Impostazione delle voci di selezione rapida.
Nota Accertarsi che il volume sia attivato per avvertire il segnale di linea.
Per inviare un fax tramite il controllo selezione dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
Caricamento di un originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax, quindi toccare Avvio nero o Avvio colore. Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico dei documenti, si avvertirà il segnale di linea.
3. Quando si avverte il segnale di linea, immettere il numero tramite il tastierino sul pannello di controllo della stampante.
4. Attenersi alle eventuali richieste formulate in linea.
Suggerimento Se si utilizza una scheda telefonica per l'invio di un fax e il PIN
è stato memorizzato come selezione rapida, quando viene richiesto di
immettere il PIN, toccare
per selezionare la voce di selezione rapida dove
è memorizzato il PIN.
Il fax viene inviato alla risposta dell'apparecchio fax ricevente.
Invio di un fax 71
Capitolo 6

Invio di un fax dalla memoria

È possibile acquisire tramite scanner un fax in bianco e nero direttamente nella memoria del fax e poi inviarlo dalla memoria stessa. Questa funzione è utile se il numero di fax che si sta contattando è occupato o temporaneamente non disponibile. La stampante esegue la scansione degli originali nella memoria e li invia quando è possibile eseguire un collegamento con l'apparecchio fax ricevente. Dopo che la stampante ha eseguito la scansione delle pagine in memoria, è possibile rimuovere immediatamente gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti o dal vetro dello scanner.
Nota Dalla memoria si possono mandare solo fax in bianco e nero.
Per inviare un fax dalla memoria
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax, quindi Opzioni fax o Impostazioni fax.
3. Toccare Scansione e fax.
4.
Immettere il numero del fax usando il tastierino, toccare
voce di selezione rapida o toccare precedenza o un numero ricevuto.
5. Toccare Avvio fax. La stampante acquisisce gli originali in memoria e invia il fax quando l'apparecchio
fax ricevente è disponibile.
Caricamento di un
per selezionare una
per selezionare un numero già chiamato in

Programmazione di un fax da inviare successivamente

È possibile programmare l'invio di un fax in bianco e nero entro le 24 ore successive. Ciò consente, ad esempio, di inviare un fax in bianco e nero nelle ore della sera, quando le linee telefoniche non sono occupate o i costi telefonici sono inferiori. La stampante invia automaticamente il fax all'ora prestabilita.
È possibile programmare l'invio di un solo fax alla volta. È comunque possibile continuare a inviare fax normalmente anche quando è programmato l'invio di un fax.
Nota È possibile inviare solo fax programmati in bianco e nero.
Per programmare l'invio di un fax dal pannello di controllo della stampante
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2. Toccare Fax, quindi Opzioni fax o Impostazioni fax.
3. Toccare Invia fax dopo.
4. Immettere l'orario di invio usando il tastierino, toccare AM o PM, quindi selezionare Fine.
72 Fax
Caricamento di un
5.
Immettere il numero del fax usando il tastierino, toccare
voce di selezione rapida o toccare precedenza o un numero ricevuto.
6. Toccare Avvio fax. La stampante esegue la scansione di tutte le pagine e l'ora prestabilita viene
visualizzata sul display. Il fax viene inviato all'ora prestabilita.
Per annullare un fax programmato
1. Toccare il messaggio Invia fax dopo sul display.
– oppure – Toccare Fax, quindi selezionare Opzioni fax o Impostazioni fax.
2. Toccare Annullare il fax programmato.

Invio di un fax a più destinatari

È possibile inviare un fax a più destinatari alla volta raggruppando singole voci di selezione rapida in voci di selezione rapida di gruppo.
Per inviare un fax a più destinatari utilizzando un gruppo di selezione rapida
1. Caricare gli originali. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
originale sul piano di scansione o Caricamento di un originale nell'alimentatore automatico documenti (ADF).
2.
Toccare Fax, toccare destinatari.
3. Toccare Avvio Nero. Se la stampante rileva un originale caricato nell'alimentatore automatico
documenti, invia il documento a tutti i numeri del gruppo di selezione rapida.
per selezionare una
per selezionare un numero già chiamato in
Caricamento di un
(Selezione rapida), quindi selezionare il gruppo di
Nota Le selezioni rapide di gruppo possono essere utilizzate solo per inviare fax in bianco e nero a causa dei limiti di memoria. La stampante acquisisce il fax in memoria, quindi compone il primo numero. Una volta stabilita la connessione, l'unità invia il fax e compone il numero successivo. Se un numero è occupato o non risponde, la stampante segue le impostazioni relative a Riselezione se occupato e Riselezione in caso di nessuna risposta. Se non è possibile stabilire una connessione, viene composto il numero successivo e creato un rapporto di errore.

Invio di un fax nella modalità correzione errori

Modalità Correzione Errori (ECM) (ECM) previene la perdita di dati dovuta ad una
linea telefonica di bassa qualità rilevando gli errori che avvengono durante la trasmissione e richiedendo automaticamente la ritrasmissione della porzione in errore. I costi telefonici non vengono influenzati, o potrebbero essere ridotti, con una linea telefonica di buona qualità. Su linee telefoniche di bassa qualità, ECM aumenta il tempo di trasmissione e quindi i costi, ma trasmette i dati con maggiore affidabilità. L'impostazione predefinita è Accesa. Disattivare ECM solo se incrementa in modo considerevole i costi di trasmissione, e solo se si si è disposti ad accettare una qualità scadente in cambio di una riduzione dei costi.
Invio di un fax 73
Capitolo 6
Prima di disattivare l'ECM, considerare quanto segue. Se si disattiva l'ECM:
• La disattivazione dell'ECM influisce sulla qualità e sulla velocità di trasmissione dei fax inviati.
• L'opzione Velocità fax viene impostata automaticamente a Media.
• Non è più possibile inviare o ricevere fax a colori.
Per modificare l'impostazione ECM dal pannello di controllo
1. Nella schermata Home toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Selezionare Modalità correzione errori.
4. Selezionare Accesa o Inattivo.

Ricezione di un fax

È possibile ricevere i fax automaticamente o manualmente. Se si disabilita l'opzione Pulsante di risposta automatica, si devono ricevere i fax manualmente. Se si abilita l'opzione Pulsante di risposta automatica (impostazione predefinita), la stampante risponde automaticamente alle chiamate in ingresso e riceve il fax dopo il numero di squilli specificato dall'impostazione Squilli prima di rispondere. (L'impostazione predefinita per Squilli prima di rispondere è di cinque squilli).
Se si riceve un fax in formato Legale o di dimensioni superiori e l'unità non è configurata per utilizzare carta di questo formato, le dimensioni del fax verranno adattate al formato della carta effettivamente caricata. Se la funzione Riduzione automatica non è abilitata, la stampante stampa il fax su due pagine.
(freccia destra ), quindi selezionare Imposta.
Nota Se quando arriva un fax si sta copiando un documento, il fax viene archiviato nella memoria della stampante fino alla fine della copia. Questo può ridurre il numero di pagine di fax archiviate in memoria.
• Ricezione manuale di un fax Impostazione del backup dei fax
•
•
Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria
•
Richiesta di fax Inoltro dei fax ad altri numeri
•
•
Impostazione del formato carta per i fax ricevuti
•
Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata Blocco dei numeri di fax indesiderati
•
•
Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale HP (Fax a PC o Fax a Mac)

Ricezione manuale di un fax

Durante le conversazioni telefoniche, l'interlocutore può inviare un fax durante la connessione. Questa funzione è conosciuta come invio manuale dei fax. Seguire le istruzioni di questa sezione per ricevere un fax manualmente.
Nota Si può sollevare il ricevitore per parlare o per ascoltare il segnale del fax.
74 Fax
È possibile ricevere manualmente fax da un telefono con le seguenti caratteristiche:
• Collegato direttamente alla stampante (sulla porta 2-EXT)
• Collegato alla stessa linea telefonica, ma non collegato direttamente alla stampante
Per ricevere manualmente un fax
1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio
principale.
2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per
consentire all'utente di rispondere alla chiamata in entrata prima che risponda la stampante. In alternativa, disattivare l'impostazione Pulsante di risposta automatica in modo che la stampante non risponda automaticamente alle chiamate in entrata.
4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Avvio sull'apparecchio fax.
5. Se si avvertono i toni fax dell'apparecchio fax di origine, effettuare le seguenti operazioni:
a. Toccare Fax, quindi toccare Avvio nero o Avvio colore. b. Quando la stampantè inizia a ricevere il fax, è possibile riagganciare il telefono
o rimanere in linea. Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta.

Impostazione del backup dei fax

A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare la stampante per memorizzare tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di errore o nessuno dei fax ricevuti.
Sono disponibili le seguenti modalità di backup dei fax:
Accesa Questa è l'impostazione predefinita. Quando Backup dei fax è Accesa,
Solo in caso di errore
Inattivo I fax non vengono mai salvati nella memoria. Per esempio, è possibile
la stampante archivia in memoria tutti i fax ricevuti. Ciò consente di ristampare fino a otto fax stampati più recentemente, se sono ancora presenti in memoria.
Nota Quando la memoria è insufficiente, la stampante ricevendo nuovi fax, sovrascrive i fax stampati meno recentemente. Se la memoria è piena di fax non stampati, la stampante non risponde più alle chiamate fax in entrata.
Nota Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, ad esempio una foto a colori con molti dettagli, è possibile che non possa essere memorizzato a causa delle limitazioni della memoria.
Indica alla stampante di memorizzare i fax solo se si verifica una condizione di errore che impedisce alla stampante di stampare i fax (ad esempio, se la stampante esaurisce la carta). La stampante continua ad archiviare i fax in entrata finché dispone di spazio nella memoria. Quando la memoria è piena, la stampante non risponde più alle chiamate fax in entrata. Una volta risolta la condizione di errore, i fax archiviati in memoria vengono stampati automaticamente ed eliminati dalla memoria.
disattivare Backup dei fax per ragioni di sicurezza. Se si verifica una
Ricezione di un fax 75
Capitolo 6
(continuazione)
condizione di errore che impedisce alla stampante di stampare (ad esempio, si esaurisce la carta), la stampante non risponde più alle chiamate fax in entrata.
Nota Se la funzione di backup dei fax è abilitata e si spegne la stampante, tutti i fax archiviati in memoria vengono cancellati, inclusi i fax non stampati ricevuti mentre la stampante era in condizione di errore. Sarà necessario mettersi in contatto con i mittenti per chiedere loro di re inviare i fax non stampati. Per ottenere un elenco dei fax ricevuti, stampare il Registro fax. Il Registro fax non viene cancellato quando si spegne la stampante.
Per impostare il backup dei fax dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Ricezione con backup dei fax.
4. Toccare Accesa, Solo in caso di errore, o Inattivo.

Ristampa dei fax ricevuti dalla memoria

Se si imposta la modalità Backup dei fax su Accesa, i fax ricevuti vengono memorizzati in ogni caso, indipendentemente dalla presenza o meno di condizioni di errore nella stampante.
Nota Quando la memoria è piena, i fax stampati meno recenti vengono sovrascritti quando si ricevono nuovi fax. Se nessuno dei fax memorizzati è stato stampato, la stampante non sarà in grado di ricevere altre chiamate fax finché i fax memorizzati non vengono stampati o eliminati. È anche possibile cancellare i fax in memoria per motivi di sicurezza o riservatezza.
A seconda delle dimensioni dei fax in memoria, è possibile ristampare fino a otto dei fax stampati più recentemente, se sono ancora presenti in memoria. Ad esempio, è possibile ristampare i fax se si perde la copia degli ultimi fax stampati.
Per ristampare i fax in memoria dal pannello di controllo della stampante
1. Verificare che nel vassoio principale sia caricata la carta.
2. Toccare
3. Toccare Strumenti o Strumenti fax, quindi selezionare Ristampa fax in memoria.
I fax vengono stampati nell'ordine inverso di ricezione, ossia il fax ricevuto più di recente viene stampato per primo e così via.
4. Se si desidera interrompere la ristampa dei fax in memoria, toccare Pulsante di annullamento)

Richiesta di fax

Il polling consente alla stampante di richiedere a un altro apparecchio fax l'invio di un fax in coda. Quando si utilizza la funzione Richiedi fax, la stampante chiama l'apparecchio fax designato e richiede il documento. È necessario che l'apparecchio fax designato sia impostato per il polling e disponga di un fax pronto per l'invio.
76 Fax
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.
(pulsante
Nota la stampante non supporta i codici di accesso per il polling. I codici di accesso per il polling rappresentano una funzione di protezione che richiede all'apparecchio fax ricevente di fornire un codice di accesso alla stampante che effettua il polling in modo da poter ricevere il fax. Verificare che per la stampante a cui viene richiesto il codice non sia stato impostato un codice di accesso (o non sia stato modificato il codice predefinito) altrimenti la stampante non sarà in grado di ricevere il fax.
Per impostare la richiesta di ricezione di un fax dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare Fax, quindi selezionare Impostazioni fax o Altri metodi.
2. Toccare Richiedi fax.
3. Immettere il numero fax dell'altro apparecchio fax.
4. Toccare Avvio fax.

Inoltro dei fax ad altri numeri

Si può impostare la stampante per inoltrare i fax ad un altro numero fax. Un fax a colori ricevuto viene inoltrato in bianco e nero.
Verificare che il numero a cui si inoltra il fax appartenga a una linea funzionante. Inviare un fax di prova per accertarsi che l'apparecchio fax sia in grado di ricevere i fax inoltrati.
Per inoltrare i fax dal pannello di controllo della stampante
1. Sfiorare Imposta.
2. Toccare Impostazioni fax o Configurazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Inoltro fax.
4. Toccare On (Stampa e inoltro) per stampare ed inoltrare il fax o selezionare On (Inoltro) per inoltrare il fax.
Nota Se la stampante non è in grado di inoltrare i fax all'apparecchio
designato (ad esempio, se non è acceso), la stampante stampa il fax. Se la stampante è stato configurata in modo da stampare automaticamente i rapporti di errore per i fax ricevuti, stamperà anche un rapporto di errore.
5. Quando richiesto, immettere il numero dell'apparecchio fax a cui verranno inoltrati i fax, quindi toccare Fine. Immettere le necessarie informazioni per ciascuna delle seguenti richieste: data inizio, ora inizio, data fine, e ora fine.
6. Inoltro fax attivato. Toccare OK per confermare. Se la stampante si spegne mentre è attivata la funzione di inoltro fax, vengono
salvate le impostazioni di inoltro fax e numero di telefono. Quando si ripristina l'alimentazione alla stampante, l'impostazione di inoltro fax è ancora On.
Nota Si può disabilitare l'inoltro dei fax selezionando Off dal menu Inoltro fax.
Ricezione di un fax 77
Capitolo 6

Impostazione del formato carta per i fax ricevuti

È possibile selezionare il formato della carta per i fax in ricezione. Il formato carta selezionato deve corrispondere a quello caricato nel vassoio principale di alimentazione. I fax possono essere stampati solo su carta Lettera, A4 o Legale.
Nota Se nel vassoio principale viene caricato un formato carta errato durante la ricezione di un fax, questo non viene stampato e viene visualizzato un messaggio di errore sul display. Caricare la carta formato Letter, A4 o Legal e toccare OK per stampare il fax.
Per impostare il formato carta per i fax ricevuti dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax base.
3. Toccare Formato carta fax, e selezionare una opzione.
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.

Impostazione della riduzione automatica per i fax in entrata

L'impostazione Riduzione automatica determina il comportamento della stampante se si riceve un fax di dimensioni superiori al formato carta predefinito. Questa impostazione è attivata automaticamente in modo da consentire la riduzione dell'immagine del fax in entrata per farlo rientrare in una sola pagina, se possibile. Se questa funzione è disattivata, le informazioni che non rientrano nella prima pagina vengono stampate su una seconda pagina. La funzione Riduzione automatica è utile se si riceve un fax nel formato Legale e nel vassoio principale di alimentazione è caricata carta di formato Lettera.
Per impostare la riduzione automatica dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Riduzione automatica e selezionare On oppure Off.
(freccia destra ), quindi selezionare Configurazione.

Blocco dei numeri di fax indesiderati

Se si effettua l'abbonamento ad un servizio ID chiamante tramite la propria società telefonica, è possibile bloccare numeri fax specifici in modo che in futuro la stampante non stampi più i fax ricevuti da tali numeri. Quando si riceve una chiamata fax, la stampante confronta il numero con l'elenco dei numeri fax indesiderati per stabilire se bloccare o meno la chiamata. Se il numero corrisponde ad un numero contenuto nell'elenco dei numeri fax indesiderati, il fax non viene stampato. La quantità massima di numeri fax che è possibile bloccare dipende dal modello.
Nota Questa funzione non è supportata in tutti i paesi/regioni. Se non è supportata nel paese o nella regione di appartenenza, l'opzione Blocco fax indesiderati non appare nel menu Opzioni fax o Impostazioni fax.
78 Fax
Nota Se non vengono aggiunti numeri telefonici nell'elenco degli ID chiamanti, si presume che l'utente non sia abbonato al servizio ID chiamante.
• Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
•
•
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
Aggiungere numeri all'elenco fax indesiderati
Per bloccare numeri specifici, è possibile aggiungerli all'elenco dei numeri indesiderati.
Per aggiungere un numero all'elenco fax indesiderati
1. Toccare Imposta.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax base.
3. Toccare Blocco fax indesiderati.
4. Viene visualizzato un messaggio che richiede l'ID del chiamante per bloccare i fax indesiderati. Toccare OK per continuare.
5. Toccare Aggiungi numeri.
6. Per selezionare un numero di fax da bloccare dall'elenco degli ID chiamante,
selezionare Seleziona da cronologia ID chiamante.
- oppure ­Per immettere manualmente un numero di fax da bloccare, toccare Immettere
nuovo numero.
7. Dopo aver immesso un numero di fax da bloccare, premere Fine.
Nota Immettere il numero di fax così come visualizzato sul display del
pannello di controllo e non il numero di fax indicato sull'intestazione del fax ricevuto, in quanto questi numeri possono essere differenti.
Rimuovere numeri dall'elenco fax indesiderati
Se non si desidera più bloccare un numero, è possibile rimuovere tale numero dall'elenco dei fax indesiderati.
Per rimuovere dei numeri dall'elenco dei numeri fax indesiderati
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare
(freccia giù), quindi Blocco fax indesiderati o Configurazione Blocco
fax indesiderati.
4. Toccare Rimuovi numeri.
5. Selezionare i numeri da rimuovere e toccare OK.
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
Usare le seguenti procedure per stampare un elenco dei numeri di fax indesiderati.
Stampa di un rapporto sull'Elenco indesiderati
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
Ricezione di un fax 79
Capitolo 6
3. Toccare (freccia giù), quindi toccare Blocco fax indesiderati.
4. Toccare Stampa rapporto, quindi toccare Lista fax ind..

Ricezione di fax nel computer attraverso il fax digitale HP (Fax a PC o Fax a Mac)

Se la stampante è collegata al computer con un cavo USB, è possibile utilizzare il fax digitale HP (Fax a PC e Fax a Mac) per ricevere e salvare automaticamente i fax sul computer. Con Fax a PC e Fax a Mac è possibile memorizzare facilmente copie digitali dei fax ed eliminare i problemi legati alla gestione delle copie cartacee.
Nota Se la stampante è collegata a una rete con un cavo Ethernet o tramite connessione wireless, è invece possibile utilizzare Fax digitale HP. Per maggiori informazioni, vedere
I file ricevuti vengono salvati in formato TIFF (Tagged Image File Format). Alla ricezione del fax, viene visualizzata una notifica con un collegamento alla cartella in cui il fax viene salvato.
Ai file viene assegnato un nome basato sul formato seguente: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, dove X corrisponde ai dati del mittente, Y alla data e Z all'ora di ricezione del fax.
Nota Fax a PC e Fax a Mac sono disponibili solo per la ricezione di fax in bianco e nero. I fax a colori vengono stampati e non salvati sul computer.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Requisiti di Fax a PC e Fax a Mac
•
Attivare Fax a PC e Fax a Mac
•
Modificare le impostazioni di Fax a PC o Fax a Mac
Soluzioni digitali HP.
80 Fax
Requisiti di Fax a PC e Fax a Mac
• Il computer dell'amministratore (il computer che ha attivato la funzione Fax a PC o Fax a Mac) deve essere sempre attivo. Solo un computer può fungere da computer dell'amministratore di Fax a PC o Fax a Mac.
• Il computer o il server della cartella di destinazione deve essere sempre attivo. Anche il computer di destinazione deve essere sempre attivo. I fax non verranno salvati se il computer è in modalità di attesa o in stato di ibernazione.
• La carta deve essere caricata nel vassoio di alimentazione; per ulteriori informazioni vedere
Caricamento dei supporti.
Attivare Fax a PC e Fax a Mac
In un computer con sistema operativo Windows, è possibile utilizzare la Configurazione guidata di Fax digitale per attivare Fax a PC. Su un computer Macintosh è possibile utilizzare HP Utility.
Per configurare Fax a PC (Windows)
1. Dal desktop del computer, fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, selezionare la cartella per la stampante HP, quindi selezionare
l'opzione per la propria stampante HP.
2. Fare doppio clic su Fax, quindi fare doppio clic su Configurazione guidata di Fax digitale.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per configurare Fax a Mac (Mac OS X)
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
Utilità HP (Mac OS X).
2. Fare clic sull'icona Applicazioni sulla barra degli strumenti di Utilità HP.
3. Fare doppio clic su HP Setup Assistant e seguire le istruzioni sullo schermo.
Modificare le impostazioni di Fax a PC o Fax a Mac
In qualsiasi momento è possibile aggiornare le impostazioni di Fax a PC sul computer dalla Configurazione guidata di Fax digitale. È possibile aggiornare le impostazioni di Fax a Mac da HP Utility.
Dal pannello di controllo della stampante è possibile disattivare la funzione Fax a PC o Fax a Mac e disabilitare la stampa dei fax.
Per modificare le impostazioni dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, Impostazione fax base, quindi Fax a PC.
3. Selezionare l'impostazione che si desidera modificare. È possibile modificare le
seguenti impostazioni:
• Visualizza nome host PC: Visualizza il nome del computer sul quale è
configurata l'amministrazione di Fax a PC o Fax a Mac.
• Disattiva: Disattiva Fax a PC o Fax a Mac
Nota Per attivare Fax a PC o Fax a Mac, utilizzare il software HP del computer.
• Disabilita stampa fax: scegliere questa opzione per stampare i fax nel
momento in cui vengono ricevuti. Se si disattiva la stampa, i fax a colori verranno comunque stampati.
Ricezione di un fax 81
Capitolo 6
Per modificare le impostazioni nel software HP (Windows)
1. Dal desktop del computer, fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, selezionare la cartella per la stampante HP, quindi selezionare
l'opzione per la propria stampante HP.
2. Fare doppio clic su Fax, quindi fare doppio clic su Configurazione guidata di Fax digitale.
3. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Per modificare le impostazioni nel software HP (Mac OS X)
1. Aprire HP Utility. Per maggiori informazioni, vedere
2. Fare clic su Applicazioni sulla barra degli strumenti di Utilità HP.
3. Fare doppio clic su HP Setup Assistant e seguire le istruzioni sullo schermo.
Disattivare Fax a PC o Fax a Mac
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, Impostazione fax base, quindi Fax a PC.
3. Toccare Disattiva:
(freccia destra ), quindi Configurazione.
Utilità HP (Mac OS X).

Impostazione delle voci di selezione rapida

È possibile impostare i numeri di fax utilizzati più spesso come voci di selezione rapida. In tal modo, è possibile selezionare i numeri in maniera rapida utilizzando il pannello di controllo della stampante.
Suggerimento Oltre a creare e gestire le voci di selezione rapida dal pannello di controllo della stampante, è anche possibile utilizzare gli strumenti installati sul computer, ad esempio il software HP incluso con la stampante e il server Web incorporato (EWS) della stampante. Per maggiori informazioni, vedere gestione della stampante.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•
Configurazione e modifica di voci di selezione rapida Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida
•
•
Eliminazione delle voci di selezione rapida
•
Stampa di un elenco di voci di selezione rapida

Configurazione e modifica di voci di selezione rapida

È possibile memorizzare numeri fax come voci di selezione rapida.
Per impostare le voci di selezione rapida
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Toccare Aggiungi/Modifica selezione rapida, quindi toccare un numero non
utilizzato.
82 Fax
Strumenti di
(freccia destra ), quindi
4. Digitare il numero di fax, quindi toccare Avanti.
Nota Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio un
prefisso, un codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso internazionale.
5. Digitare il nome per la voce di selezione, quindi toccare Chiudi.
Per modificare le voci di selezione rapida
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
(freccia destra ), quindi
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Toccare Aggiungi/Modifica selezione rapida, quindi toccare la voce di selezione
rapida da modificare.
4. Per modificare il numero di fax, digitare il nuovo numero, quindi toccare Avanti.
Nota Accertarsi di includere le pause o altri numeri necessari, ad esempio un
prefisso, un codice di accesso per numeri esterni a un centralino (solitamente 9 o 0) o un prefisso internazionale.
5. Per modificare il nome della voce di selezione rapida, digitare il nuovo nome, quindi toccare Chiudi.

Configurazione e modifica di gruppi di voci di selezione rapida

È possibile memorizzare gruppi di numeri fax come gruppo di voci di selezione rapida.
Per configurare un gruppo di voci di selezione rapida
Nota Prima di creare un gruppo di voci di selezione rapida, è necessario avere
creato almeno una voce di selezione rapida.
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare (freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Toccare Selezione rapida di gruppo, quindi toccare un numero non utilizzato.
4. Toccare le voci di selezione rapida da includere nella voce di selezione rapida di gruppo, quindi toccare OK.
5. Digitare il nome per la voce di selezione, quindi toccare Chiudi.
Per modificare voci di selezione rapida di gruppo
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
(freccia destra ), quindi
Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione selezioni rapide.
3. Selezionare Selezione rapida di gruppo, quindi toccare la voce da modificare.
4. Per aggiungere o rimuovere le voci di selezione rapida del gruppo, toccare le voci da includere o da rimuovere, quindi toccare OK.
5. Per modificare il nome della voce di selezione rapida di gruppo, digitare il nuovo
nome, quindi toccare Chiudi.
Impostazione delle voci di selezione rapida 83
Capitolo 6

Eliminazione delle voci di selezione rapida

Per eliminare voci di selezione rapida singole o di gruppo, attenersi alla procedura descritta di seguito.
1. Sul pannello di controllo della stampante, toccare Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Imposta selezioni rapide.
3. Toccare Elimina selezione rapida, toccare la voce da eliminare, quindi toccare Sì
per confermare.
Nota L'eliminazione di una voce di selezione rapida di gruppo non comporta l'eliminazione delle singole voci di selezione rapida.

Stampa di un elenco di voci di selezione rapida

Per stampare un elenco di tutte le voci di selezione rapida impostate, completare la procedura seguente.
1. Caricare la carta nel vassoio. Per maggiori informazioni, vedere supporti.
2. Sul pannello di controllo della stampante, toccare Configurazione.
3. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Imposta selezioni rapide.
4. Toccare Stampa elenco selezioni rapide.
(freccia destra ), quindi
Caricamento dei
(freccia destra ), quindi

Modifica delle impostazioni fax

Dopo avere completato la procedura descritta nella Guida introduttiva fornita con la stampante, utilizzare la procedura descritta di seguito per modificare le impostazioni iniziali o per configurare nuove opzioni per l'invio dei fax.

Configurazione dell'intestazione del fax

• Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)
•
•
Impostazione del numero di squilli prima della risposta
•
Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato Impostazione del tipo di selezione
•
•
Impostazione delle opzioni di riselezione
•
Impostazione della velocità fax Impostare il volume audio del fax
•
Configurazione dell'intestazione del fax
Nella parte superiore di ogni fax inviato viene stampata un'intestazione contenente il nome e il numero di fax del mittente. HP raccomanda di impostare l'intestazione del fax usando il software HP fornito con la stampante. È inoltre possibile impostare l'intestazione fax dal pannello di controllo della stampante, come descritto di seguito.
Nota In alcuni paesi/regioni l'intestazione del fax costituisce un requisito obbligatorio.
84 Fax
Per impostare o modificare l'intestazione del fax
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Intestazione fax.
4. Effettuare le modifiche o immettere i dati personali, quindi toccare Fine.
5. Immettere il numero di fax, quindi toccare Fine.
(freccia destra ), quindi Configurazione.

Impostazione della modalità di risposta (risposta automatica)

La modalità di risposta determina se la stampante deve rispondere alle chiamate in arrivo.
• Attivare l'impostazione Pulsante di risposta automatica se si desidera che la stampante risponda automaticamente ai fax. La stampante risponderà a tutte le chiamate in entrata e ai fax.
• Disattivare l'impostazione Pulsante di risposta automatica se si desidera ricevere i fax manualmente. È necessario rispondere di persona alle chiamate fax in entrata, altrimenti la stampante non sarà in grado di ricevere i fax.
Per impostare la modalità di risposta
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Risposta automatica e quindi toccare On o Off.
(freccia destra ), quindi Configurazione.

Impostazione del numero di squilli prima della risposta

Se si attiva l'opzione Pulsante di risposta automatica, è possibile specificare il numero di squilli che devono essere emessi prima che il dispositivo risponda automaticamente alle chiamate in arrivo.
L'opzione Squilli prima di rispondere è importante se una segreteria telefonica è collegata sulla stessa linea della stampante poiché consente di specificare che la segreteria telefonica deve rispondere prima della stampante. Il numero di squilli dopo i quali la stampante risponde alle chiamate dovrebbe essere maggiore rispetto a quello impostato per la segreteria telefonica.
Ad esempio, impostare il numero minimo per la segreteria telefonica e il massimo per la stampante. Il numero massimo di squilli varia a seconda del paese/regione. Con questa configurazione, la segreteria telefonica risponde alla chiamata e la stampante controlla la linea. Se la stampante individua dei segnali fax, riceve il fax. Se si tratta di una chiamata vocale, il messaggio viene registrato dalla segreteria telefonica.
Per impostare il numero di squilli prima della risposta
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Squilli fino risposta.
4. Toccare
5. Toccare Fine per accettare l'impostazione.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
(freccia su) o (freccia giù) per modificare il numero di squilli.
Modifica delle impostazioni fax 85
Capitolo 6

Modifica del motivo tono risposta per lo squillo diversificato

Molte società telefoniche offrono una funzione di differenziazione degli squilli che consente di disporre di più numeri telefonici sulla stessa linea. Abbonandosi a questo servizio, ciascun numero disporrà di uno squillo diverso. È possibile impostare la stampante in modo che risponda alle chiamate in entrata con uno specifico tipo di squillo.
Se la stampante viene collegata a una linea su cui è attiva questa funzione, richiedere alla società telefonica l'assegnazione di un tipo di squillo per le chiamate vocali e di un altro tipo per le chiamate fax. HP consiglia di richiedere squilli doppi o tripli per un numero fax. Quando la stampante rileva il tipo di squillo specificato, risponde alla chiamata e riceve il fax.
Suggerimento È inoltre possibile utilizzare la funzione di rilevamento del tipo di squillo nel pannello di controllo della stampante per impostare la suoneria diversificata. Con questa funzione, la stampante riconosce e registra il tipo di squillo di una chiamata in arrivo e, in base ad essa, determina automaticamente il tipo di squillo diversificato assegnato dalla società telefonica alle chiamate fax.
Se il servizio di suoneria differenziata non è disponibile, utilizzare il tipo di squillo predefinito Tutte le sequenze di squilli.
Nota La stampante non può ricevere fax quando il numero di telefono principale risulta sganciato.
Per modificare il tipo di squillo di risposta per la differenziazione degli squilli
1. Verificare che la stampante sia impostata per la risposta automatica alle chiamate
fax.
2. Sul pannello di controllo della stampante, toccare
(freccia destra ), quindi
Configurazione.
3. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
4. Toccare Squillo distintivo.
5. Viene visualizzato un messaggio che avvisa di non modificare questa impostazione
a meno che non siano presenti più numeri sulla stessa linea telefonica. Toccare Sì per continuare.
6. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Toccare il tipo di squillo assegnato alle chiamate fax dalla società telefonica.
- Oppure -
• Toccare Rilevamento del tipo di squillo, quindi seguire le istruzioni sul pannello di controllo della stampante.
Nota Se la funzione Rilevamento del tipo di squillo non è in grado di rilevare il tipo di squillo o se viene annullata prima del completamento dell'operazione, il tipo di squillo viene automaticamente impostato su Tutti gli squilli.
Nota Se si utilizza un sistema telefonico PBX con diversi tipi di squillo per le chiamate interne ed esterne, è necessario chiamare il numero fax da un numero esterno.
86 Fax

Impostazione del tipo di selezione

Utilizzare questa procedura per impostare la modalità di selezione a toni o a impulsi. L'impostazione predefinita di fabbrica è la selezione a toni. Modificare l'impostazione predefinita solo se si è certi che la linea telefonica non può utilizzare la selezione a toni.
Nota L'opzione di selezione a impulsi non è disponibile in tutti i paesi/regioni.
Per impostare il tipo di selezione
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare
4. Toccare per selezionare Chiamata toni o Chiamata impulsi.
(freccia destra ), quindi toccare Imposta.
(freccia giù), quindi toccare Chiamata toni o impulsi.

Impostazione delle opzioni di riselezione

Se la stampante non è in grado di inviare un fax perché il dispositivo fax ricevente non ha risposto o era occupato, la stampante tenta di ricomporre il numero, in base alle impostazioni relative alle opzioni di riselezione nel caso di numero occupato o di mancata risposta. Utilizzare la procedura indicata di seguito per attivare o disattivare le opzioni.
• Riseleziona se occupato: Se tale opzione è attivata, la stampante esegue automaticamente la riselezione in caso di numero occupato. L'impostazione di fabbrica predefinita per tale opzione è On.
• Riselezione se nessuna risposta: Se tale opzione è attivata, la stampante riseleziona automaticamente il numero se il dispositivo fax ricevente non risponde. L'impostazione di fabbrica predefinita per tale opzione è Off.
Per impostare le opzioni di riselezione
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Riseleziona se occupato o Riseleziona se nessuna risposta, quindi
selezionare le opzioni appropriate.
(freccia destra ), quindi Configurazione.

Impostazione della velocità fax

È possibile impostare la velocità fax utilizzata per la comunicazione tra la stampante e altri fax quando si inviano e si ricevono i fax.
Può essere necessario impostare una velocità fax inferiore nel caso si utilizzi uno dei sistemi seguenti:
• Servizio telefonico Internet
• Sistema PBX
• Invio di fax su rete IP (FoIP)
• Servizio ISDN (Integrated Services Digital Network)
Modifica delle impostazioni fax 87
Capitolo 6
In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a specificare un valore più basso per Velocità fax. La seguente tabella fornisce le impostazioni di velocità fax disponibili.
Impostazione velocità fax Velocità fax
Veloce v.34 (33600 baud)
Media v.17 (14400 baud)
Lenta v.29 (9600 baud)
Per impostare la velocità fax
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi selezionare Impostazione fax avanzata.
3. Toccare Velocità fax.
4. Toccare un'opzione per selezionarla.

Impostare il volume audio del fax

Usare questa procedura per aumentare o diminuire il volume audio del fax.
Per impostare il volume audio fax
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi Impostazione fax base.
3. Toccare Volume audio fax.
4. Toccare per selezionare Basso, Alto, o Off.
(freccia destra ), quindi Configurazione.

Fax e servizi telefonici digitali

Molte società telefoniche offrono ai clienti servizi telefonici digitali, ad esempio:
• DSL: un servizio DSL (Digital Subscriber Line) fornito dalla società telefonica. In altri paesi/regioni, il servizio DSL potrebbe essere denominato ADSL.
• PBX: sistema di centralino (Private Branch Exchange).
• ISDN: sistema ISDN (Integrated Services Digital Network)
• FoIP: servizio telefonico a tariffe ridotte che consente di inviare e ricevere fax con la stampante tramite Internet. Questo metodo viene chiamato protocollo FoIP (Fax over Internet Protocol). Per maggiori informazioni, vedere Internet (FoIP).
Le stampanti HP sono progettate appositamente per l'utilizzo con servizi telefonici analogici tradizionali. Se si utilizza un ambiente telefonico digitale (ad esempio DSL/ ADSL, PBX o ISDN), può essere necessario utilizzare filtri o convertitori da digitale ad analogico per la configurazione della stampante per l'invio e la ricezione di fax.
Nota HP non garantisce che la stampante sia compatibile con tutte le linee o i provider di servizi digitali, in tutti gli ambienti digitali o con tutti i convertitori da digitale ad analogico. È sempre consigliabile consultare direttamente la società telefonica per informazioni sulle opzioni di configurazione corrette in base ai servizi forniti.
88 Fax
Invio di fax su Protocollo

Invio di fax su Protocollo Internet (FoIP)

Può essere possibile abbonarsi ad un servizio telefonico a tariffe ridotte che consente di inviare e ricevere fax con la stampante tramite Internet. Questo metodo viene chiamato protocollo FoIP (Fax over Internet Protocol).
Probabilmente si utilizza un servizio FoIP (fornito dalla società telefonica) se:
• si compone un codice di accesso speciale insieme al numero di fax, oppure
• si dispone di un convertitore IP che si connette a Internet e fornisce porte telefoniche analogiche per il collegamento fax.
Nota È possibile inviare e ricevere fax solo collegando un cavo telefonico alla porta contrassegnata con "1-LINE" sulla stampante. La connessione Internet, pertanto, deve essere effettuata tramite un convertitore (che fornisce delle prese telefoniche analogiche comuni per il collegamento fax) o tramite la società telefonica.
Suggerimento Il supporto per la trasmissione fax tradizionale su sistemi telefonici con protocollo Internet è spesso limitato. In caso di problemi di invio e ricezione dei fax, provare a utilizzare una velocità fax inferiore o disabilitare la modalità di correzione errori (ECM). Se tuttavia si disattiva tale modalità, non è possibile inviare e ricevere fax a colori. Per ulteriori informazioni sulla modifica della velocità fax, vedere della modalità di correzione errori, vedere errori.
In caso di domande riguardo ai fax via Internet, rivolgersi al proprio gruppo di supporto o al fornitore del servizio fax via Internet per ulteriore assistenza.
Impostazione della velocità fax. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo
Invio di un fax nella modalità correzione

Uso dei rapporti

È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore e i rapporti di conferma per ogni fax inviato e ricevuto. È anche possibile stampare manualmente i rapporti di sistema quando necessario; questi rapporti costituiscono un valido sistema di informazioni relative alla stampante.
Per impostazione predefinita, la stampante è impostata per stampare un rapporto solo nel caso in cui si verifichi un problema con l'invio e la ricezione di un fax. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del pannello di controllo viene brevemente visualizzato un messaggio che indica l'avvenuta trasmissione.
Nota Se i rapporti sono illeggibili, è possibile verificare i livelli di inchiostro stimati dal pannello di controllo o dal software HP. Per maggiori informazioni, vedere Strumenti di gestione della stampante.
Nota Le avvertenze e gli indicatori del livello di inchiostro forniscono una stima a scopo puramente informativo. Quando un messaggio avverte che il livello di inchiostro è basso, sarebbe opportuno disporre di una cartuccia di ricambio per non dover rimandare la stampa. Non è necessario sostituire le cartucce di inchiostro finché non viene richiesto.
Uso dei rapporti 89
Capitolo 6
Nota Accertarsi che la testina di stampa e le cartucce d'inchiostro siano in buone condizioni e correttamente installate. Per maggiori informazioni, vedere relative alle cartucce d'inchiostro.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Stampa di rapporti di conferma fax

•
Stampa dei rapporti di errore dei fax
•
Stampa e visualizzazione del registro fax
•
Cancellare il registro del fax Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax.
•
•
Stampare un rapporto ID chiamante
•
Visualizzare la cronologia chiamate
Stampa di rapporti di conferma fax
Se è necessaria una conferma stampata per i fax inviati correttamente, eseguire le operazioni indicate di seguito per attivare la conferma fax prima dell'invio di qualsiasi fax. Selezionare On (Invio fax) o On (Invia e ricevi).
L'impostazione predefinita di conferma è Inattivo. Ciò significa che un rapporto di conferma non viene stampato per ciascun fax inviato o ricevuto. Dopo l'invio di ogni fax, sul display del pannello di controllo viene brevemente visualizzato un messaggio che indica l'avvenuta trasmissione.
Nota È possibile includere un'immagine della prima pagina del fax nel rapporto Conferma fax inviato, se si seleziona On (Invio fax) o On (Invia e ricevi) e se si effettua la scansione del fax da inviare dalla memoria oppure se si utilizza l'opzione Scansione e fax.
Operazioni
90 Fax
Per attivare la conferma fax
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Conferma fax.
4. Toccare per selezionare una delle seguenti opzioni.
Inattivo Non stampa un rapporto di conferma quando si inviano e si ricevono i
On (Invio fax) Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato.
On (Ricezione fax)
On (Invia e ricevi)
fax correttamente. Si tratta dell'impostazione predefinita.
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax ricevuto.
Stampa un rapporto di conferma per ogni fax inviato e ricevuto.
Per includere un'immagine del fax nel rapporto
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Toccare Rapporti fax, quindi toccare Conferma fax.
3. Toccare On (Invio fax) o On (Invia e ricevi).
4. Toccare Conferma fax con immagine.

Stampa dei rapporti di errore dei fax

È possibile configurare la stampante in modo che stampi automaticamente un rapporto quando si verifica un errore durante la trasmissione o la ricezione.
Per impostare la stampante in modo che stampi automaticamente i rapporti di errore dei fax
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Rapporto errori fax.
4. Toccare per selezionare una delle seguenti opzioni.
(freccia destra ), quindi Configurazione.
On (Invia e ricevi)
Inattivo Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di
On (Invio fax) Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore dei fax.
On (Ricezione fax)
Viene stampato un rapporto ogni volta che si verifica un errore di trasmissione.
ricezione.
Si tratta dell'impostazione predefinita.
Non stampa alcun rapporto di errore dei fax.

Stampa e visualizzazione del registro fax

È possibile stampare un registro dei fax ricevuti e inviati dalla stampante.
Per stampare il registro fax dal pannello di controllo della stampante
1. Toccare
(freccia destra ), quindi toccare Imposta.
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Registro fax.

Cancellare il registro del fax

Attenersi alla procedura descritta di seguito per cancellare il registro fax:
Nota La cancellazione del registro del fax determina l'eliminazione di tutti i fax in uscita archiviati in memoria.
Per cancellare il registro fax
1. Toccare
(freccia destra ), quindi Configurazione.
2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Toccare Strumenti.
- Oppure -
• Toccare Impostazione fax, quindi toccare Strumenti fax.
3. Toccare Cancella registro fax.
Uso dei rapporti 91
Capitolo 6

Stampa i dettagli dell'ultima transazione fax.

Il rapporto ultima transazione fax stampa i dettagli dell'ultima transazione fax effettuata. I dettagli includono il numero fax, numero di pagine e lo stato del fax.
Per stampare il rapporto ultima transazione fax
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Ultima transazione.
(freccia destra ), quindi Configurazione.

Stampare un rapporto ID chiamante

Usare le seguenti procedure per stampare rapporto cronologia ID chiamante.
Stampare un rapporto cronologia ID chiamante
1. Toccare
2. Toccare Impostazione fax, quindi toccare Rapporti fax.
3. Toccare Rapporto ID chiamante.
(freccia destra ), quindi Configurazione.

Visualizzare la cronologia chiamate

Attenersi alla seguente procedura per visualizzare un elenco di tutte le chiamate effettuate dalla stampante.
Nota Non è possibile stampare la cronologia chiamate. È possibile unicamente visualizzarla dal display del pannello di controllo della stampante.
Per visualizzare la cronologia chiamate
1. Toccare
2.
Toccare
(freccia destra ), quindi Fax.
(Cronologia chiamate).
92 Fax

7 Servizi Web

La stampante offre soluzioni Web innovative che consentono di accedere rapidamente a Internet, ottenere documenti e stamparli rapidamente con facilità, senza utilizzare un computer.
Nota Per utilizzare queste funzioni Web, la stampante deve essere collegata a Internet, tramite un cavo Ethernet o una connessione wireless. Non è possibile utilizzare queste funzioni Web se la stampante è collegata mediante un cavo USB.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•

Informazioni sui servizi Web

•
Configurazione dei servizi Web Utilizzo dei servizi Web
•
•
Rimozione dei servizi Web
Informazioni sui servizi Web
La stampante include i seguenti servizi Web:
•

HP ePrint

•

Applicazioni stampante

HP ePrint
HP ePrint è un servizio gratuito di HP che consente di stampare sulla stampante connessa sul Web in qualsiasi momento, da qualsiasi posizione. È semplice quanto l'invio di un messaggio e-mail all'indirizzo e-mail assegnato alla stampante quando si attivano i servizi Web sulla stampante. Non è necessario alcun driver o software speciale. Mediante HP ePrint è possibile inviare un messaggio e-mail e stampare da qualsiasi posizione.
Una volta effettuata la registrazione per un account su ePrintCenter, è possibile accedere per visualizzare lo stato del lavoro HP ePrint, gestire la coda della stampante HP ePrint, controllare gli utenti che possono utilizzare l'indirizzo e-mail HP ePrint per stampare, nonché ottenere assistenza per HP ePrint.
Applicazioni stampante
Le applicazioni della stampante consentono di individuare facilmente e stampare contenuti Web preformattati, direttamente dalla propria stampante. È inoltre possibile effettuare la scansione e salvare i documenti in maniera digitale sul Web.
Le applicazioni della stampante hanno un'ampia gamma di contenuti, dal salvataggio dei buoni alle attività familiari, notizie, viaggi, sport, cucina, fotografie e molto altro ancora. È anche possibile visualizzare e stampare le immagini online dai più comuni siti di fotografie.
Determinate applicazioni della stampante consentono inoltre di programmare la consegna del contenuto di un applicazione alla propria stampante.
Servizi Web 93
Capitolo 7
Il contenuto preformattato creato in maniera specifica per la propria stampante fa sì che immagini e testo non vengano tagliati e che non ci siano pagine aggiuntive con una sola riga di testo. In alcune stampanti, è anche possibile scegliere le impostazioni relative alla carta e alla qualità di stampa sullo schermo di anteprima di stampa.
Il tutto senza nemmeno accendere il computer!

Configurazione dei servizi Web

Per configurare i servizi Web, effettuare la seguente procedura.
Nota Prima di configurare i servizi Web, assicurarsi di essere connessi a Internet mediante una connessione cablata (Ethernet) o wireless.
• Configurazione dei servizi Web mediante il software per la stampante HP Configurazione dei servizi Web mediante il pannello di controllo della stampante
•
•
Configurazione dei servizi Web mediante il server Web incorporato

Configurazione dei servizi Web mediante il software per la stampante HP

Oltre che per attivare le principali funzioni della stampante, è possibile utilizzare il software della stampante HP fornito con la stampante per configurare i servizi Web. Se non è stata eseguita la configurazione dei servizi Web quando si è installato il software HP nel computer, è comunque possibile utilizzare il software per configurare i servizi Web.
Per configurare i servizi Web, effettuare la seguente procedura relativa al sistema operativo in uso:
Windows
1. Dal desktop del computer, fare clic su Start, selezionare Programmi o Tutti i programmi, fare clic su HP, quindi sulla cartella della stampante, quindi
selezionare l'icona con il nome della stampante.
2. Fare doppio clic su Soluzioni connesse sul Web, quindi su Configurazione ePrint.
Viene visualizzato il server Web incorporato della stampante.
3. Sulla scheda Servizi Web, fare clic su Configurazione nella sezione Impostazioni servizi Web.
4. Fare clic su Accetta i termini di utilizzo e attiva i servizi Web, quindi su Avanti.
5. Fare clic su Sì per consentire alla stampante di verificare automaticamente la
presenza di aggiornamenti di prodotto e installarli.
6. Se la rete utilizza impostazioni proxy per connettersi a Internet, immettere queste impostazioni.
7. Seguire le istruzioni presenti sul foglio di informazioni dei servizi Web per completare la configurazione.
Mac OS X
 Per configurare e gestire i servizi Web in Mac OS X, è possibile utilizzare il server
Web incorporato (EWS) della stampante. Per maggiori informazioni, vedere Configurazione dei servizi Web mediante il server Web incorporato.
94 Servizi Web

Configurazione dei servizi Web mediante il pannello di controllo della stampante

Il pannello di controllo della stampante fornisce un metodo semplice per configurare e gestire i servizi Web.
Per configurare i servizi Web, effettuare la seguente procedura:
1. Accertarsi che la stampante sia connessa a Internet.
2.
Sul pannello di controllo della stampante, toccare
3. Toccare Accetta per accettare i termini di utilizzo dei servizi Web e abilitarli.
4. Nella schermata Aggiornamento automatico, toccare Sì per consentire alla
stampante di verificare automaticamente la presenza di aggiornamenti di prodotto e installarli.
5. Se la rete utilizza impostazioni proxy per connettersi a Internet, immettere queste impostazioni:
a. Toccare Inserisci Proxy. b. Inserire le impostazioni del server proxy, quindi toccare Fine.
6. Seguire le istruzioni presenti sul foglio di informazioni dei servizi Web per
completare la configurazione.
(Apps) o (HP ePrint).

Configurazione dei servizi Web mediante il server Web incorporato

È possibile utilizzare il server Web incorporato (EWS) della stampante per configurare e gestire i servizi Web.
Per configurare i servizi Web, effettuare la seguente procedura:
1. Aprire l'EWS. Per maggiori informazioni, vedere
2. Sulla scheda Servizi Web, fare clic su Configurazione nella sezione Impostazioni servizi Web.
3. Fare clic su Accetta i termini di utilizzo e attiva i servizi Web, quindi su Avanti.
4. Fare clic su Sì per consentire alla stampante di verificare automaticamente la
presenza di aggiornamenti di prodotto e installarli.
5. Se la rete utilizza impostazioni proxy per connettersi a Internet, immettere queste impostazioni.
6. Seguire le istruzioni presenti sul foglio di informazioni dei servizi Web per completare la configurazione.
Server Web incorporato.

Utilizzo dei servizi Web

Nella seguente sezione vengono descritte le modalità di utilizzo e configurazione dei servizi Web.

HP ePrint

•
•
Applicazioni stampante
HP ePrint
HP ePrint consente di stampare sulla stampante connessa sul Web in qualsiasi momento, da qualsiasi posizione.
Utilizzo dei servizi Web 95
Capitolo 7
Per utilizzare HP ePrint, assicurarsi di avere a disposizione i seguenti materiali:
• Un computer o un dispositivo mobile con il quale è possibile connettersi a Internet e inviare messaggi e-mail.
• Una stampante mediante cui è possibile utilizzare HP ePrint sulla quale i servizi Web sono attivati
Suggerimento Per maggiori informazioni sulla gestione e sulla configurazione delle impostazioni di HP ePrint, nonché sulle funzioni più recenti, visitare ePrintCenter all'indirizzo
www.eprintcenter.com.
Stampa mediante HP ePrint
Per stampare documenti mediante HP ePrint, effettuare la seguente procedura:
1. Sul computer o sul dispositivo mobile, aprire l'applicazione e-mail.
Nota Per informazioni sull'utilizzo dell'applicazione e-mail sul computer o sul
dispositivo mobile, consultare la documentazione fornita con l'applicazione.
2. Creare un nuovo messaggio e-mail, quindi allegare il file che si desidera stampare. Per un elenco dei file che è possibile stampare mediante HP ePrint e per le indicazioni da seguire quando si utilizza HP ePrint, vedere
Specifiche dei servizi
Web e del sito Web HP.
3. Immettere l'indirizzo e-mail della stampante nel campo "A" del messaggio e-mail, quindi selezionare l'opzione per inviare il messaggio e-mail.
Nota Assicurarsi che l'indirizzo e-mail della stampante sia l'unico indirizzo elencato nel campo "A" del messaggio e-mail. Se nel campo "A" sono presenti altri indirizzi e-mail, è possibile che gli allegati inviati non vengano stampati.
Individuazione dell'indirizzo e-mail della stampante
Per visualizzare l'indirizzo e-mail di HP ePrint della stampante, effettuare la seguente procedura:
1.
Nella schermata Home toccare
(HP ePrint).
2. L'indirizzo e-mail della stampante compare sul display.
Suggerimento Per stampare l'indirizzo e-mail, toccare Stampa.
Disattivazione di HP ePrint
Per disattivare HP ePrint, effettuare la seguente procedura:
1.
Nella schermata Home, toccare
(HP ePrint), quindi Impostazioni.
2. Toccare ePrint, quindi Off.
Nota Per rimuovere tutti i servizi Web, vedere Rimozione dei servizi Web.
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