OFFICEJET PRO 8600
Benutzerhandbuch
HP Officejet Pro 8600 e-Allin-One Series
Benutzerhandbuch
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© 2013 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Ausgabe 1, 4/2013
Hinweise von HewlettPackard Company
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Services werden ausschließlich in der
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Service gehörigen Garantieerklärung
beschrieben. Aus dem vorliegenden
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Marken
Windows, Windows XP und Windows
Vista sind in den USA eingetragene
Marken der Microsoft Corporation.
ENERGY STAR und die ENERGY
STAR-Marke sind eingetragene
Marken in den USA.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses
Geräts stets die grundlegenden
Sicherheitsvorkehrungen, um die
Verletzungsgefahr durch Brand oder
Stromschlag auf ein Minimum zu
reduzieren.
1. Lesen und beachten Sie unbedingt
die Anleitungen in der dem Drucker
beiliegenden Dokumentation.
2. Alle am Produkt angebrachten
Warnungen und Anweisungen sind zu
befolgen.
3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des
Geräts den Netzstecker.
4. Dieses Produkt darf nicht in der
Nähe von Wasser betrieben bzw. von
einer durchnässten Person aufgestellt
oder bedient werden.
5. Sorgen Sie für sicheren Stand des
Produkts auf einer stabilen
Auflagefläche.
6. Wählen Sie für das Produkt einen
geschützten Standort, an dem keine
Personen auf das Netzkabel treten
oder darüber stolpern können. Das
Netzkabel darf nicht beschädigt
werden.
7. Wenn das Produkt nicht einwandfrei
funktioniert, lesen Sie weitere
Informationen im Abschnitt
von Problemen.
8. Im Inneren des Geräts befinden
sich keine vom Endnutzer
instandsetzbaren Teile. Beauftragen
Sie mit Wartung und Instandsetzung
qualifiziertes Kundendienstpersonal.
Beheben
Eingabehilfen
Der Drucker bietet eine Reihe von
Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die Druckersoftware kann von
Benutzern mit Sehbehinderung oder
schlechter Sicht verwendet werden.
Dazu werden die Optionen und
Funktionen der Eingabehilfe des
Betriebssystems genutzt. Sie
unterstützt auch die meisten
Hilfstechnologien wie Bildschirmleser,
Braille-Leser und Sprache-zuTextanwendungen. Für farbenblinde
Benutzer verfügen die farbigen
Schaltflächen und Registerkarten in
der Software und auf dem Bedienfeld
des Druckers über einfache
Beschriftungen mit Text oder
Symbolen, welche die entsprechende
Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit eingeschränkter
Beweglichkeit lassen sich die
Druckersoftwarefunktionen über
Tastaturbefehle ausführen. Die
Software unterstützt auch WindowsEingabehilfenoptionen wie StickyKeys,
ToggleKeys, FilterKeys und
MouseKeys. Am Drucker können die
Abdeckungen, Tasten, Papierfächer
und die Papierführungen von
Benutzern mit eingeschränkter Kraft
und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu
Eingabehilfen für dieses Produkt und
den Anstrengungen von HP,
Eingabehilfen für Produkte zur
Verfügung zu stellen, finden Sie auf
der Website von HP unter
www.hp.com/accessibility.
Informationen über Eingabehilfen für
Mac OS X finden Sie auf der Apple
Website unter
accessibility.
www.apple.com/
Inhalt
1 Erste Schritte
Eingabehilfen............................................................................................................................10
Umwelt......................................................................................................................................11
Bauteile des Druckers..............................................................................................................12
Vorderansicht......................................................................................................................12
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien............................................................................13
Rückansicht........................................................................................................................14
Verwenden des Druckerbedienfelds.........................................................................................14
Tasten und LEDs auf einen Blick.......................................................................................14
HP Officejet Pro 8600...................................................................................................15
HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium.................................16
Symbole – Bedienfelddisplay.............................................................................................16
Ändern der Druckereinstellungen.......................................................................................19
Auswählen des Modus.................................................................................................19
Ändern der Druckereinstellungen.................................................................................20
Position der Modellnummer des Druckers................................................................................20
Auswählen von Druckmedien...................................................................................................20
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren...............................................................20
Empfohlenes Papier für den Fotodruck..............................................................................22
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien..............................................................23
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas........................................................................23
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)....................................24
Einlegen von Medien................................................................................................................25
Einlegen von Medien im Standardformat...........................................................................26
Einlegen von Umschlägen..................................................................................................27
Einlegen von Karten und Fotopapier..................................................................................28
Einlegen von Druckmedien im Sonderformat.....................................................................29
Einsetzen eines Speichergeräts...............................................................................................30
Installieren des Zubehörs.........................................................................................................31
Installieren Sie das HP Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck
(Duplexeinheit)....................................................................................................................31
Installieren von Fach 2.......................................................................................................32
Konfigurieren von Fächern.................................................................................................34
Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber..........................................................................35
So aktivieren Sie Zubehör (Windows):.........................................................................35
So aktivieren Sie Zubehör (Mac OS X):.......................................................................36
Warten des Druckers................................................................................................................36
Reinigen der Scannervorlage.............................................................................................36
Reinigen des äußeren Gehäuses.......................................................................................37
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs..................................................................37
Aktualisieren des Druckers.......................................................................................................38
Ausschalten des Druckers........................................................................................................39
1
2 Drucken
Drucken von Dokumenten........................................................................................................40
Drucken von Dokumenten (Windows)................................................................................41
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)..............................................................................41
Drucken von Broschüren..........................................................................................................42
Drucken von Broschüren (Windows)..................................................................................42
Drucken von Broschüren (Mac OS X)................................................................................43
Drucken auf Briefumschlägen..................................................................................................43
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)..........................................................................44
Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X).........................................................................44
Drucken von Fotos...................................................................................................................45
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)...................................................................45
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X).................................................................46
Drucken von Fotos von einem Speichermedium ...............................................................47
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat........................................................47
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X).......................47
Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)......................................................................48
Drucken von randlosen Dokumenten.......................................................................................49
Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)...............................................................49
Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X).............................................................50
HP ePrint..................................................................................................................................50
Beidseitiger Druck (Duplexdruck).............................................................................................51
3Scannen
Scannen eines Originals...........................................................................................................53
Scannen an einen Computer..............................................................................................54
Scannen an eine Speicherkarte.........................................................................................55
Scannen mithilfe von Webscan................................................................................................55
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text...................................................................56
So scannen Sie Dokumente als editierbaren Text:............................................................56
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text......................................57
4 HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?................................................................................................59
HP Direkt-Digitalarchivierung..............................................................................................59
HP Digitales Fax.................................................................................................................59
Anforderungen..........................................................................................................................60
Einrichten von HP Digital Solutions..........................................................................................61
Einrichten von HP Direkte Digitalarchivierung....................................................................61
In Netzwerkordner scannen einrichten.........................................................................62
An E-Mail scannen einrichten.......................................................................................63
Einrichten von HP Digitales Fax.........................................................................................65
Verwenden der HP Digital Solutions........................................................................................66
Verwenden von HP In Netzwerkordner scannen................................................................66
Verwenden von An E-Mail scannen...................................................................................66
Verwenden von HP Digitales Fax.......................................................................................67
5Kopieren
Kopieren von Dokumenten.......................................................................................................68
Ändern der Kopiereinstellungen...............................................................................................68
2
Inhalt
6Fax
Senden einer Faxnachricht.......................................................................................................70
Senden einer Standard-Faxnachricht.................................................................................71
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer........................................................71
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon....................................................72
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung............................................................73
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus...................................................................74
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden..............................................................75
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger...........................................................76
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus........................................................76
Empfangen einer Faxnachricht.................................................................................................77
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht.........................................................................77
Einrichten von Faxsicherung..............................................................................................78
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher.................................79
Abfrage für den Empfang eines Fax...................................................................................80
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer................................................80
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang.............................................................81
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe....................................81
Sperren unerwünschter Faxnummern................................................................................82
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste................................................................82
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste...........................................................83
Drucken eines Junk-Fax-Berichts.................................................................................83
Faxempfang auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac)..........83
Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac............................................................84
Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac...................................................84
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac..........................................85
Einrichten von Kurzwahleinträgen............................................................................................86
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen..................................................................86
Einrichten und Ändern von Gruppen-Kurzwahleinträgen...................................................87
Löschen von Kurzwahleinträgen........................................................................................88
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge..........................................................................88
Ändern der Faxeinstellungen....................................................................................................88
Einrichten der Faxkopfzeile................................................................................................88
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)............................................................89
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme..............................................................89
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung.......................................................90
Einstellen des Wähltyps.....................................................................................................91
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen........................................................................91
Einstellen der Faxgeschwindigkeit.....................................................................................91
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne.................................................................................92
Fax und digitale Telefondienste................................................................................................92
Fax über Internetprotokoll.........................................................................................................93
Verwenden von Berichten........................................................................................................93
Drucken von Faxbestätigungsberichten.............................................................................94
Drucken von Faxfehlerberichten.........................................................................................95
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls..........................................................................96
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll........................................................................96
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion..................................................................96
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts.....................................................................................96
Anzeigen des Anrufverlaufs................................................................................................96
3
7 Webdienste
Was sind Webdienste?.............................................................................................................98
HP ePrint............................................................................................................................98
Drucker-Apps......................................................................................................................98
Einrichten von Webdiensten.....................................................................................................99
Einrichten der Webdienste mithilfe der HP Druckersoftware..............................................99
Einrichten der Webdienste über das Bedienfeld des Druckers........................................100
Einrichten der Webdienste mithilfe des eingebetteten Webservers.................................100
Verwenden von Webdiensten.................................................................................................101
HP ePrint..........................................................................................................................101
Drucken mit HP ePrint................................................................................................101
Ermitteln der E-Mail-Adresse des Druckers................................................................102
Deaktivieren von HP ePrint........................................................................................102
Drucker-Apps....................................................................................................................102
Verwenden von Drucker-Apps....................................................................................102
Verwalten von Drucker-Apps......................................................................................102
Deaktivieren von Drucker-Apps..................................................................................102
Entfernen von Webdiensten...................................................................................................103
8 Arbeiten an den Tintenpatronen
Informationen zu Tintenpatronen und zum Druckkopf............................................................104
Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände.........................................................................105
Drucken, wenn die Tinte in einer oder mehreren Tintenpatronen aufgebraucht ist................105
Auswechseln der Tintenpatronen...........................................................................................106
Lagerung von Verbrauchsmaterial.........................................................................................108
Sammeln der Nutzungsdaten.................................................................................................108
9 Beheben von Problemen
HP Support.............................................................................................................................110
Elektronischer Support.....................................................................................................111
Telefonischer Support durch HP......................................................................................111
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung..............................................112
Dauer des telefonischen Supports.............................................................................112
Telefonnummern der Kundenunterstützung...............................................................112
Nach Ablauf des Telefon-Supports.............................................................................113
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung...................................................114
Lösen von Druckerproblemen................................................................................................114
Der Drucker schaltet sich unerwartet aus.........................................................................115
Ausrichtung fehlgeschlagen.............................................................................................115
Der Drucker reagiert nicht (keine Druckausgabe)............................................................115
Der Druck ist langsam......................................................................................................116
Ungewöhnliche Geräusche des Druckers........................................................................118
Drucker druckt leere oder halbe Seiten ...........................................................................118
Die Seite ist unvollständig oder fehlerhaft........................................................................119
Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch.............................................................119
Beheben von Problemen mit der Druckqualität......................................................................120
Beheben von Problemen bei der Medienzufuhr.....................................................................125
4
Inhalt
Beheben von Problemen beim Kopieren................................................................................127
Es wurde keine Kopie angefertigt.....................................................................................127
Die Kopien sind leer.........................................................................................................127
Dokumente fehlen oder sind blass...................................................................................128
Das Bild wird verkleinert...................................................................................................128
Kopierqualität ist schlecht.................................................................................................129
Kopierfehler treten auf......................................................................................................129
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen...................................................130
Falsche Papiereinstellung................................................................................................130
Beheben von Scanproblemen................................................................................................130
Der Scanner funktioniert nicht..........................................................................................131
Der Scanvorgang dauert zu lange....................................................................................131
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text..............................132
Der Text kann nicht bearbeitet werden.............................................................................132
Fehlermeldungen werden angezeigt................................................................................133
Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht..........................................................133
Scanfehler treten auf........................................................................................................135
Beheben von Faxproblemen..................................................................................................136
Der Faxtest schlägt fehl....................................................................................................136
Beheben von Problemen bei der Verwendung Webdiensten und HP Websites....................152
Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten....................................153
Beheben von Problemen bei der Verwendung von HP Websites....................................154
Beheben von Problemen mit HP Digital Solutions.................................................................154
Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung..................................................155
Häufig auftretende Probleme......................................................................................155
In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden.................................................156
An E-Mail scannen funktioniert nicht..........................................................................156
Das Dialogfeld für die Freigabe ändert sich nach der Einrichtung von HP Direkt-
Digitalarchivierung (Windows)....................................................................................157
Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax................................................................157
Beheben von Problemen mit Speichergeräten.......................................................................159
Speichergerät kann vom Drucker nicht gelesen werden..................................................159
Fotos vom Speichergerät können nicht gelesen werden..................................................160
Beheben von Problemen mit kabelgebundenen Netzwerken (Ethernet)................................160
Behebung allgemeiner Netzwerkfehler.............................................................................160
5
Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen.........................................................161
Grundlegende Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb................................................161
Schritt 1 – Sicherstellen, dass die LED für den kabellosen (802.11) Betrieb
leuchtet.......................................................................................................................161
Schritt 2 – Komponenten des kabellosen Netzwerks neu starten..............................162
Schritt 3 – Ausführen des Drucktests für Wireless-Netzwerk.....................................162
Erweiterte Fehlerbehebung beim kabellosen Betrieb.......................................................162
Schritt 1: Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist...........162
Schritt 2: Sicherstellen, dass der Drucker mit dem Netzwerk verbunden ist..............164
Schritt 3: Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt................166
Schritt 4: Überprüfen, ob der Drucker online und bereit ist........................................166
Schritt 5: Sicherstellen, dass die Wireless-Version des Druckers als
Standarddruckertreiber eingestellt ist (nur Windows).................................................167
Schritt 6: Vergewissern Sie sich, dass der Computer nicht über ein Virtual
Private Network (VPN) mit dem Netzwerk verbunden ist...........................................167
Nach der Problembehebung.............................................................................................168
Konfigurieren Ihrer Firewall-Software für die Zusammenarbeit mit Druckern.........................168
Beheben von Druckerverwaltungsproblemen.........................................................................169
Der eingebettete Webserver kann nicht geöffnet werden................................................170
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen...........................................................................171
Vorschläge für die Hardwareinstallation...........................................................................171
Vorschläge für die HP Softwareinstallation......................................................................172
Beheben von Netzwerkproblemen...................................................................................172
Erläuterungen zum Druckerstatusbericht...............................................................................174
Druckkopfwartung...................................................................................................................175
Reinigen Sie den Druckkopf.............................................................................................175
Druckkopf ausrichten........................................................................................................176
Wiedereinsetzen des Druckkopfes...................................................................................177
Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite.....................................................................179
Beseitigen von Papierstaus....................................................................................................181
Beseitigen von Papierstaus..............................................................................................181
Vermeiden von Papierstaus.............................................................................................184
A Technische Daten
Garantie-Informationen...........................................................................................................186
Beschränkte Garantie von Hewlett-Packard.....................................................................187
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen......................................188
6
Inhalt
Druckerspezifikationen...........................................................................................................189
Abmessungen und Gewicht..............................................................................................189
Produktfunktionen und Fassungsvermögen.....................................................................189
Prozessor- und Speicherspezifikationen..........................................................................190
Systemanforderungen......................................................................................................190
Netzwerkprotokollspezifikationen.....................................................................................191
Spezifikationen des eingebetteten Webservers...............................................................191
Spezifikationen für Druckmedien......................................................................................192
Technische Daten der unterstützten Medien..............................................................192
Festlegen der Mindestbreite von Rändern.................................................................195
Richtlinien für den beidseitigen Druck........................................................................196
Druckspezifikationen........................................................................................................196
Kopierspezifikationen.......................................................................................................196
Faxspezifikationen............................................................................................................197
Scanspezifikationen..........................................................................................................197
Spezifikationen für Webdienste und HP Website.............................................................197
Spezifikationen für Webdienste..................................................................................197
HP Website-Spezifikationen.......................................................................................198
Umgebungsbedingungen.................................................................................................198
Spezifikationen zur Stromversorgung...............................................................................198
Spezifikationen zur Geräuschemission............................................................................199
Technische Daten des Speichergeräts.............................................................................199
Spezifikationen für die Fotospeicherkarte..................................................................199
USB-Flash-Laufwerke.................................................................................................199
Zulassungshinweise...............................................................................................................200
FCC-Erklärung..................................................................................................................201
Hinweis für Benutzer in Korea..........................................................................................201
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan........................................202
Hinweis für Benutzer in Japan zum Netzkabel.................................................................202
Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland)............................................................202
Europäische Union - Rechtlicher Hinweis........................................................................202
Hinweise zu LEDs.............................................................................................................203
Gehäuseglanzgrad von Peripheriegeräten für Deutschland.............................................203
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen.....204
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes.....................................................205
Hinweise für Benutzer des deutschen Telefonnetzes......................................................205
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien........................................................................205
Zulassungshinweise für kabellose Produkte....................................................................206
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung...................................................................206
Hinweise für Benutzer in Brasilien..............................................................................206
Hinweise für Benutzer in Kanada...............................................................................206
Hinweise für Benutzer in Taiwan................................................................................207
Modellspezifische Zulassungsnummer.............................................................................207
7
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung..........................................................208
Papier...............................................................................................................................208
Kunststoffe........................................................................................................................208
Datenblätter zur Materialsicherheit...................................................................................208
Recyclingprogramm..........................................................................................................208
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien................................................208
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der
Europäischen Union.........................................................................................................209
Leistungsaufnahme..........................................................................................................210
Chemische Substanzen....................................................................................................210
Batterieinformationen.......................................................................................................210
Battery disposal in Taiwan..........................................................................................210
Attention California users...........................................................................................210
RoHs (Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe) (nur China)....211
RoHS-Hinweise (nur Ukraine)..........................................................................................211
Lizenzen von Fremdherstellern..............................................................................................212
B HP Verbrauchsmaterial und Zubehör
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial..................................................................221
Verbrauchsmaterial................................................................................................................221
Tintenpatronen und Druckköpfe.......................................................................................221
HP-Medien........................................................................................................................222
C Zusätzliche Faxeinrichtung
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme).....................................................223
Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro..................................224
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt)........227
Szenario B: Einrichten des Druckers für DSL...................................................................227
Szenario C: Einrichten des Druckers für ein PBX-System oder einen ISDN-Anschluss. .229
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss..........................230
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe.........................................231
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-Dienst........232
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von
Telefonanrufen)................................................................................................................233
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem Computermodem................234
Einrichten des Druckers für die Verwendung mit einem DSL-/ADSL-Modem............235
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem.......236
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem................................237
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem.....................239
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter........240
Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter..............................................................................................................242
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und
Anrufbeantworter........................................................................................................242
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und
Anrufbeantworter........................................................................................................244
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und
Voicemail..........................................................................................................................245
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme............................................................................247
Testen der Faxeinrichtung......................................................................................................248
8
Inhalt
D Netzwerkeinrichtung
Ändern grundlegender Netzwerkeinstellungen.......................................................................250
Anzeigen und Drucken von Netzwerkeinstellungen.........................................................250
Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung....................................................................250
Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen.............................................................................250
Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit.....................................................................251
Anzeigen der IP-Einstellungen.........................................................................................251
Ändern der IP-Einstellungen.............................................................................................251
Konfigurieren der Firewall-Einstellungen des Druckers....................................................251
Erstellen und Verwenden von Firewall-Regeln...........................................................252
Zurücksetzen der Netzwerkeinstellungen.........................................................................253
Einrichten des Druckers für die kabellose Kommunikation....................................................254
Erste Schritte....................................................................................................................254
Einrichten des Druckers im kabellosen Netzwerk............................................................255
Einrichten des Druckers mit der HP Druckersoftware................................................255
Einrichten des Druckers mit dem Wireless-Einrichtungsassistenten..........................255
Einrichten des Druckers mit WiFi Protected Setup (WPS).........................................255
Einrichten des Druckers mit dem eingebetteten Webserver (EWS)...........................256
Ändern des Verbindungstyps...........................................................................................256
Testen der kabellosen Verbindung...................................................................................257
Richtlinien für die Sicherheit in kabellosen Netzwerken...................................................258
Überblick über Sicherheitseinstellungen....................................................................258
Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Router (MAC-Filterung).....258
Weitere Richtlinien für die Sicherheit von kabellosen Netzwerkverbindungen...........259
Richtlinien zum Verringern der Funkstörungen in einem kabellosen Netzwerk ..............259
Deinstallieren und Neuinstallieren der HP Software...............................................................260
Windows...........................................................................................................................260
Mac OS X.........................................................................................................................261
E Druckerverwaltungstools
Toolbox (Windows).................................................................................................................262
HP Dienstprogramm (Mac OS X)...........................................................................................262
Eingebetteter Webserver........................................................................................................262
Informationen zu Cookies.................................................................................................263
Öffnen des eingebetteten Webservers.............................................................................263
Index............................................................................................................................................275
9
1Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur
Problembehandlung.
Eingabehilfen
•
Umwelt
•
Bauteile des Druckers
•
Verwenden des Druckerbedienfelds
•
Position der Modellnummer des Druckers
•
Auswählen von Druckmedien
•
•
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)
•
Einlegen von Medien
•
•
Einsetzen eines Speichergeräts
Installieren des Zubehörs
•
Warten des Druckers
•
Aktualisieren des Druckers
•
Ausschalten des Druckers
•
Hinweis Wenn Sie den Drucker mit einem Computer verwenden, auf dem das
Betriebssystem Windows XP Starter Edition, Windows Vista Starter Edition oder
Windows 7 Starter Edition ausgeführt wird, sind einige Funktionen möglicherweise
nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen.
Eingabehilfen
Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche
verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des
Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten
Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zuTextanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und
Registerkarten in der HP Software und auf dem Bedienfeld des Druckers über einfache
Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion
verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit motorischen Behinderungen können die Funktionen der HP Software
über Tastaturbefehle ausgeführt werden. Die HP Software unterstützt außerdem
Optionen der Windows-Eingabehilfe, wie z. B. Einrastfunktion, Statusanzeige,
Anschlagverzögerung und Tastaturmaus. Am Drucker können die Abdeckungen,
Tasten, Papierfächer und die Papierführungen von Benutzern mit eingeschränkter
Kraft und Reichweite bedient werden.
Support
10 Erste Schritte
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für diesen Drucker und den Anstrengungen
von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der
Website von HP unter
Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple Website unter
www.apple.com/accessibility.
Umwelt
Hewlett-Packard verfolgt eine Politik der umweltfreundlichen Herstellung qualitativ
hochwertiger Produkte. Dieses Produkt kann recycelt werden. Weitere Informationen
finden Sie unter
HP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der
verwendeten Produkte zu reduzieren. HP hat diese Merkmale bereitgestellt, damit Sie
sich auf Methoden konzentrieren können, die es Ihnen gestatten, die
Umweltauswirkungen der von Ihnen gewählten Druckausstattung zu beurteilen und zu
reduzieren.
www.hp.com/accessibility.
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung.
Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter
hpinfo/globalcitizenship/environment/.
Energieeinstellungen
Nachfolgend finden Sie einige Maßnahmen, um den Stromverbrauch zu verringern:
• Aktivieren Sie den Energiesparfunktion, und wählen Sie danach die Option für die
kürzeste Zeit. Der Drucker wird in eine energiesparende Betriebsart geschaltet,
wenn innerhalb dieses Zeitraums keine Aktivität erfolgt. Zum Konfigurieren dieser
Funktion tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers zuerst auf
Taste), dann auf Energie sparen und anschließend auf die gewünschte Option.
• Verwenden Sie die zeitgesteuerte Ein- und Ausschaltfunktion des Druckers, und
legen sie damit die Tage und Uhrzeiten fest, an denen der Drucker automatisch
ein- und ausgeschaltet werden soll. Sie können den Drucker beispielsweise so
einstellen, dass er von Montag bis Freitag um 8:00 Uhr eingeschaltet und um
20:00 Uhr ausgeschaltet wird. Dadurch sparen Sie Energie in der Nacht und am
Wochenende. Zum Konfigurieren dieser Funktion tippen Sie auf dem Bedienfeld
des Druckers zuerst auf
und wählen Sie die Zeiten zum Ein- und Ausschalten des Druckers aus.
• Reduzieren Sie die Helligkeitseinstellung der Anzeige. Zum Konfigurieren dieser
Funktion tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers zuerst auf
Taste), dann auf Anzeigenhelligkeit, und legen Sie anschließend die
gewünschte Option fest.
(Eco-Taste), dann auf Zeitplan ein und aus,
www.hp.com/
(Eco-
(Eco-
Hinweis Der Funktionen des Druckers für den Ruhemodus und das
zeitgesteuerte Ein- und Ausschalten sind vorübergehend nicht verfügbar, wenn
eine oder mehrere Tintenpatronen fehlen. Nach dem erneuten Einsetzen der
Tintenpatrone sind diese Funktionen wieder verfügbar.
Vorsicht HP empfiehlt, fehlende Patronen so bald wie möglich zu ersetzen, um
Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden
am Tintensystem zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker keinesfalls aus, wenn
Tintenpatronen fehlen.
Umwelt 11
Kapitel 1
Sparsamer Umgang mit Verbrauchsmaterial
Mit den folgenden Maßnahmen können Sie Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier
sparen:
• Stellen Sie den Druckmodus auf Entwurfsqualität ein. Im Entwurfsmodus wird
weniger Tinte verbraucht.
• Führen Sie keine unnötige Druckkopfreinigung durch. Andernfalls verschwenden
Sie Tinte und verkürzen die Lebensdauer der Patronen.
• Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.
Wenn der Drucker mit Zubehör zum automatischen beidseitigen Druck
(Duplexeinheit) ausgestattet ist, beachten Sie die Hinweise unter
Druck (Duplexdruck). Andernfalls können Sie einfach zuerst nur die ungeraden
Seiten drucken, den Papierstapel umdrehen und dann die geraden Seiten
drucken.
Bauteile des Druckers
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Beidseitiger
•
•
•
Vorderansicht
1
2
Vorderansicht
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien
Rückansicht
12
3
6
5
4
11
10
9
8
7
1 Automatischer Vorlageneinzug (ADF)
2 Vorlagenglas
3 Ausgabefach (Blatt)
12 Erste Schritte
(Fortsetzung)
4 USB-Anschluss an der Vorderseite
5 Speicherkartensteckplatz
6 Verlängerung des Ausgabefachs
7 Fach 1
8
9 Bedienfelddisplay (je nach Druckermodell verschieden)
10 Bedienfeld (je nach Druckermodell verschieden)
11 Vorlageneinzug
12 Breitenführungen
(Netztaste)
Bereich für Druckverbrauchsmaterialien
4
3
2
1 Zugangsklappe zu den Tintenpatronen
2 Tintenpatronen
3 Druckkopfverriegelung
4 Druckkopf
1
Bauteile des Druckers 13
Kapitel 1
Rückansicht
6 5
1 Faxanschluss (1-LINE )
2 Faxanschluss (2-EXT)
3 Ethernet-Netzwerkanschluss
4 Hinterer USB-Anschluss
1
2
3
4
5 Netzanschluss
6 Zubehör für automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit)
Verwenden des Druckerbedienfelds
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Tasten und LEDs auf einen Blick
•
Symbole – Bedienfelddisplay
•
Ändern der Druckereinstellungen
•
Tasten und LEDs auf einen Blick
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die
Bedienfeldfunktionen der einzelnen Druckermodelle. Weitere Informationen finden Sie
unter
Position der Modellnummer des Druckers.
14 Erste Schritte
HP Officejet Pro 8600
1 32 4
9
8
67 5
Etikett Name und Beschreibung
1Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einem beliebigen Bildschirm die Rückkehr zur
Startanzeige.
2 Bedienfelddisplay: Tippen Sie zur Auswahl von Menüoptionen auf die Anzeige.
Informationen zu den in der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter
Bedienfelddisplay.
3 Hilfetaste: Öffnet das Hilfemenü.
4 Tastenfeld: Das Tastenfeld dient zum Eingeben von Zahlen und Text.
5 Wireless-Symbol: Das Symbol leuchtet, wenn der 802.11 Funkmodus eingeschaltet ist.
6 Abbrechen-Taste: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder
Verlassen der Einstellungen.
7 Rechte Pfeiltaste: Dient zum Navigieren in den Einstellungen in Menüs.
8 Zurück-Taste: Rückkehr zum vorherigen Menü.
9 Linkspfeil-Taste: Dient zum Navigieren in den Einstellungen des Menüs.
Symbole –
Verwenden des Druckerbedienfelds 15
Kapitel 1
HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium
1 2
43
8 5
7 6
Etikett Name und Beschreibung
1 Wireless-Symbol: Das Symbol leuchtet, wenn der 802.11 Funkmodus eingeschaltet ist.
2Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einem beliebigen Bildschirm die Rückkehr zur
Startanzeige.
3 Bedienfelddisplay: Tippen Sie zur Auswahl von Menüoptionen auf die Anzeige.
Informationen zu den in der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter
Bedienfelddisplay.
Symbole –
4 Hilfe (Taste): Öffnet das Menü „Hilfe“.
5 Rechtspfeil-Taste: Dient zum Navigieren in den Einstellungen in Menüs.
6 Abbrechen-Taste: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder
Verlassen der Einstellungen.
7 Zurück-Taste: Rückkehr zum vorherigen Menü.
8 Linkspfeil-Taste: Dient zum Navigieren in den Einstellungen in Menüs.
Symbole – Bedienfelddisplay
Symbol Beschreibung
Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung (verkabelt) vorhanden ist.
Zeigt an, dass eine Wireless-Netzwerkverbindung vorhanden ist. Die Signalstärke
wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den
Infrastrukturmodus relevant. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
Einrichten des Druckers für die kabellose Kommunikation.
16 Erste Schritte
(Fortsetzung)
Symbol Beschreibung
Zeigt an, dass HP ePrint aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter HP
ePrint.
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, um Kopien zu erstellen oder andere
Optionen auszuwählen.
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Faxnachrichten erstellen oder
Faxeinstellungen auswählen können.
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms, in dem Sie Scans erstellen oder
Scaneinstellungen ändern können.
Öffnet einen Bildschirm, in dem Sie HP Apps verwenden können. Weitere
Informationen finden Sie unter
Dient zum Anzeigen eines Bildschirms zum Anpassen von Fotodruck-Optionen.
Ruft die Anzeige „Einrichtung“ zum Erstellen von Berichten, Ändern von Fax- oder
anderen Wartungseinstellungen und Zugreifen auf die Hilfeanzeige auf.
Drucker-Apps.
Verwenden des Druckerbedienfelds 17
Kapitel 1
(Fortsetzung)
Symbol Beschreibung
Öffnet den Netzwerkbildschirm zum Auswählen von Optionen.
Zeigt weitere Informationen zu den Funktionen des Druckers an.
HP Officejet Pro 8600
Modell
HP Officejet Pro 8600
Plus und HP Officejet
Pro 8600 Premium
Modelle
Öffnet einen Bildschirm mit Informationen zu den Tintenpatronen, einschließlich
Füllständen. Dieses Symbol besitzt einen roten Rand, wenn eine Tintenpatrone
einen Benutzereingriff erfordert.
Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre
Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine
Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie
sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu
vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie
dazu aufgefordert werden.
18 Erste Schritte
Zeigt den Status der automatischen Empfangsfunktion an. Tippen Sie auf
Automatischer Empfang, um die Funktion ein- oder auszuschalten. Weitere
Informationen finden Sie unter
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen).
Öffnet einen Bildschirm mit Informationen zu den Funktionen des Druckers, die
zur Schonung der natürlichen Ressourcen und zur Reduzierung Umweltwirkung
Ihrer Druckvorgänge beitragen können.
Tipp Sie können Einstellungen für einige Funktionen in diesem Bildschirm
konfigurieren.
Ändern der Druckereinstellungen
Über das Bedienfeld können Sie den Modus und die Einstellungen für den Drucker
ändern, Berichte drucken und die Hilfetexte für den Drucker abrufen.
Tipp Wenn der Drucker mit einem Computer verbunden ist, können Sie die
Druckereinstellungen auch mithilfe der auf dem Computer verfügbaren HP
Softwaretools ändern. Dazu zählen die HP Druckersoftware, das HP
Dienstprogramm (Mac OS X) und der EWS. Weitere Informationen zu diesen Tools
finden Sie unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Auswählen des Modus
•
•
Ändern der Druckereinstellungen
Auswählen des Modus
Im Hauptmenü auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren
Modi angezeigt.
Hinweis Tippen Sie zum Auswählen eines Modus auf den (Nach-links-Pfeil)
oder den
und tippen Sie dann auf das Symbol, um den gewünschten Modus auszuwählen.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfelddisplay, um den Auftrag
abzuschließen. Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, wird auf dem
Bedienfelddisplay wieder das Hauptmenü angezeigt.
Druckerverwaltungstools.
(Nach-rechts-Pfeil:), um sich die verfügbaren Modi anzeigen zu lassen,
So wählen Sie einen anderen Modus aus:
Tippen Sie auf
Sie auf
(Nach-links-Pfeil) oder (Nach-rechts-Pfeil:), um durch die verfügbaren
(Zurück-Taste), um wieder zum Hauptmenü zu gelangen. Tippen
Modi zu blättern, und tippen Sie dann auf das Symbol, um den gewünschten Modus
auszuwählen.
So ändern Sie die Einstellungen für einen Modus:
1. Tippen Sie nach dem Auswählen eines Modus auf die Pfeilschaltflächen, um
durch die verfügbaren Einstellungen zu blättern. Tippen Sie dann auf die
Einstellung, die Sie ändern möchten.
2. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um die Einstellungen zu ändern, und
tippen Sie dann auf Fertig.
Hinweis Tippen Sie auf (Zurück-Taste), um wieder zum vorherigen Menü zu
gelangen.
Verwenden des Druckerbedienfelds 19
Kapitel 1
Ändern der Druckereinstellungen
Verwenden Sie die verfügbaren Optionen im Menü „Einrichtung“, um die
Druckereinstellungen zu ändern oder Berichte zu drucken:
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Blättern Sie mit den Pfeilschaltflächen in den Menüs.
3. Tippen Sie auf die Menüpunkte, um Menüs oder Optionen auszuwählen.
Hinweis Tippen Sie auf (Zurück-Taste), um wieder zum vorherigen Menü zu
gelangen.
Position der Modellnummer des Druckers
Der Drucker besitzt neben dem an der Vorderseite angebrachten Modellnamen noch
eine spezifische Modellnummer. Diese Nummer hilft Ihnen bei der Anforderung von
Unterstützung oder der Ermittlung der für Ihren Drucker erhältlichen
Verbrauchsmaterialien und Zubehörkomponenten.
Die Modellnummer ist auf einem Etikett im Innern der Zugangsklappe zu den
Tintenpatronen in der Nähe der Tintenpatronen angegeben.
Auswählen von Druckmedien
Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Bürodruckmedien
ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Druckmedien aus, bevor Sie größere Mengen
kaufen. Verwenden Sie HP Medien, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Weitere
Informationen zu HP Medien finden Sie auf der HP Website
www.hp.com.
HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem
ColorLok-Logo zum Drucken und Kopieren von Dokumenten für
den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok-Logo
wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei
Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch
geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie
kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres
Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier. Papiere mit
dem ColorLok-Logo sind in einer Vielzahl von Gewichten und
Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren
•
•
Empfohlenes Papier für den Fotodruck
•
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren
Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von
HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist.
20 Erste Schritte
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Broschürenpapier
HP Professional-Papier
HP Premium
Präsentationspapier
HP Professional Papier
HP Inkjetpapier,
hochweiß
HP Druckerpapier HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die
HP Office-Papier HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet
Dieses Papier ist beidseitig glänzend oder matt beschichtet und
eignet sich dadurch zum Duplex-Druck. Es eignet sich hervorragend
zur Erstellung von Marketingmaterialien in professioneller Qualität
wie beispielsweise Broschüren und Mailings oder auch
Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten und
Kalender.
Diese schweren, beidseitig matten Papiere sind ideal für
Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter. Das hohe
Gewicht verleiht im eine repräsentative Anmutung.
HP Inkjet-Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und
gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend,
sodass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die
ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es besitzt die
Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit,
kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
gedruckten Dokumente wirken echter als auf
Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es
besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere
Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.
sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des
täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie
für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte
Farben.
HP Recycling-OfficePapier
HP Premium Plus
Fotopapier
HP Advanced
Fotopapier
HP Fotopapier für den
täglichen Gebrauch
HP Recycling-Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier,
das zu 30 % aus Altpapier hergestellt wird. Es besitzt die Merkmale
der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere
Schwarztöne und lebhafte Farben.
Das hochwertigste Fotopapier von HP besitzt ein hohes Gewicht und
eignet sich für die Herstellung von Fotos in professioneller Qualität.
Es trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu
verschmieren Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest
und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Es ist in verschiedenen
Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm
(4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Oberflächen erhältlich glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine
längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht
handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und
feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen
Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor
hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich
DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18
cm (5 x 7 Zoll) und zwei Oberflächen erhältlich – glänzend und
seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere
Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier ist ideal zur
Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte
Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben.
Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen
Auswählen von Druckmedien 21
Kapitel 1
(Fortsetzung)
Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten
22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4 und 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll)
erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders
langlebige Dokumente.
HP Transferpapier zum
Aufbügeln
HP Transferpapier zum Aufbügeln (für farbige Stoffe oder für helle
oder weiße Stoffe) ist die ideale Lösung zum Herstellen eigener TShirts mithilfe Ihrer digitalen Fotos.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com
bestellen. Wechseln Sie zu Produkte und Services, und wählen Sie Tinte, Toner &
Papier aus.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache
verfügbar.
Empfohlenes Papier für den Fotodruck
Wenn Sie eine optimale Druckqualität erzielen möchten, empfiehlt HP die Verwendung
von HP Papier, das speziell für die zu druckende Projektart konzipiert ist. Je nach
Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.
HP Premium Plus
Fotopapier
Das hochwertigste Fotopapier von HP besitzt ein hohes Gewicht und
eignet sich für die Herstellung von Fotos in professioneller Qualität.
Es trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu
verschmieren Es ist wasser- und feuchtigkeitsbeständig, wischfest
und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Es ist in verschiedenen
Größen, einschließlich DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm
(4 x 6 Zoll), 13 x 18 cm (5 x 7 Zoll) und zwei Oberflächen erhältlich glänzend und seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine
längere Haltbarkeit der Dokumente sicher.
HP Advanced
Fotopapier
HP Fotopapier für den
täglichen Gebrauch
HP Photo Value Packs HP Photo Value Packs bieten durch den bequemen Paketkauf von
Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht
handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und
feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen
Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor
hergestellten Fotos. Es ist in verschiedenen Größen, einschließlich
DIN A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll), 13 x 18
cm (5 x 7 Zoll) und zwei Oberflächen erhältlich – glänzend und
seidenmatt. Es ist säurefrei und stellt dadurch eine längere
Haltbarkeit der Dokumente sicher.
Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier ist ideal zur
Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen. Dieses preiswerte
Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben.
Dieses Papier liefert gestochen scharfe Bilder bei allen
Tintenstrahldruckern. Es ist mit seidenmattem Finish in den Formaten
22 x 28 cm (8,5 x 11 Zoll), DIN A4, 4 x 6 Zoll und 10 x 15 cm
erhältlich. Es handelt sich um säurefreies Papier für besonders
langlebige Dokumente.
original HP Tintenpatronen und HP Advanced-Fotopapier eine
zeitsparende und einfache Möglichkeit zum Drucken preiswerter
Fotos in Laborqualität mit Ihrem HP Drucker. Original HP Tinten und
HP Advanced-Fotopapier wurden aufeinander abgestimmt und
22 Erste Schritte
(Fortsetzung)
sorgen dadurch für langlebige Fotos mit intensiven Farben. Bestens
geeignet, um eine größere Anzahl von Fotos zu drucken, etwa
Urlaubsbilder oder mehrere Abzüge zum Weitergeben.
Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com
bestellen. Wechseln Sie zu Produkte und Services , und wählen Sie Tinte, Toner &
Papier aus.
Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache
verfügbar.
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen.
• Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Druckerspezifikationen entsprechen.
Weitere Informationen finden Sie unter
• Legen Sie jeweils nur Medien eines Typs in ein Fach oder den automatischen
Vorlageneinzug (ADF) ein.
• Achten Sie beim Befüllen der Fächer und des ADF darauf, die Medien richtig
einzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
• Überfüllen Sie das Fach oder den ADF nicht. Weitere Informationen finden Sie
Einlegen von Medien oder Einlegen von Originalen in den automatischen
unter
Vorlageneinzug (ADF).
• Legen Sie auf keinen Fall die folgenden Medien in die Fächer oder den ADF ein,
um Staus, eine geringe Druckqualität und andere Druckprobleme zu vermeiden:
ƕ Mehrteilige Formulare
ƕ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien
ƕ Perforierte Druckmedien
ƕ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die
Tinte nicht gut aufnehmen
ƕ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien
ƕ Medien mit Heft- oder Büroklammern
Spezifikationen für Druckmedien.
Einlegen von Medien oder
Hinweis Legen Sie Dokumente mit Seiten, die nicht diesen Richtlinien
entsprechen, zum Scannen, Kopieren oder Faxen auf das Scannerglas.
Weitere Informationen finden Sie unter
Vorlagenglas.
Auflegen von Originalen auf das
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen,
indem Sie diese auf das Vorlagenglas legen.
Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn
das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere
Informationen finden Sie unter
Warten des Druckers.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas 23
Kapitel 1
So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original auf das Scannerglas zu legen.
1. Öffnen Sie den Scanner-Deckel.
2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Glas.
Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine
Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.
3. Schließen Sie die Abdeckung.
Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF)
Sie können einseitig bedruckte Dokumente mit einer Seite oder mehreren Seiten im
A4- oder Letter-Format kopieren, scannen, oder faxen, wenn Sie diese in den
automatischen Vorlageneinzug einlegen.
Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden
könnten. Verwenden Sie nur Medien, die vom Drucker unterstützt werden. Weitere
Informationen finden Sie unter
Hinweis Mit dem automatischen Vorlageneinzug können Sie einseitige
Dokumente im Format DIN A4 oder Letter scannen, kopieren oder faxen. Die
Verarbeitung beidseitiger Vorlagen oder anderer Papierformate ist mit dem
automatischen Vorlageneinzug nicht möglich.
Hinweis Manche Funktionen, z. B. die Kopierfunktion An Seite anpassen, sind
nicht verfügbar, wenn Sie die Originale in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Legen Sie die Originale auf das Vorlagenglas, um diese Funktionen zu
verwenden.
Tipps zur Auswahl und Verwendung von Medien.
24 Erste Schritte
Der Vorlageneinzug hat je nach Druckermodell ein Fassungsvermögen von 35 oder 50
Blatt Normalpapier im Format A4 oder Letter.
So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Dokument in den automatischen Vorlageneinzug
einzulegen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in den
Vorlageneinzug ein.
a. Wenn Sie ein Original im Hochformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein,
dass die Oberkante des Dokuments zuerst eingezogen wird. Wenn Sie ein
Original im Querformat einlegen, legen Sie die Seiten so ein, dass die linke
Kante des Dokuments zuerst eingezogen wird.
b. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein
Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird,
dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.
Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte
Kante des Mediums berühren.
Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Fach für den Vorlageneinzug
heraus, bevor Sie die Abdeckung des Druckers anheben.
Einlegen von Medien
Dieser Abschnitt enthält Vorgehensweisen zum Einlegen von Druckmedien in den
Drucker.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Einlegen von Medien im Standardformat
•
•
Einlegen von Umschlägen
Einlegen von Medien 25
Kapitel 1
• Einlegen von Karten und Fotopapier
•
Einlegen von Druckmedien im Sonderformat
Einlegen von Medien im Standardformat
So legen Sie Medien ein:
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Standardmedien einzulegen.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das
Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der
Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete
Stapelhöhe nicht überschreiten.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und schieben Sie anschließend das Fach wieder ein.
26 Erste Schritte
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
Einlegen von Umschlägen
So legen Sie Umschläge ein:
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Briefumschläge einzulegen.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
Einlegen von Medien 27
Kapitel 1
2. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in der
Abbildung dargestellt ein. Vergewissern Sie sich, dass der Umschlagstapel nicht
über die Begrenzungslinie im Fach herausragt.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und schieben Sie anschließend das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
Einlegen von Karten und Fotopapier
So legen Sie Karten und Fotopapier ein:
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Fotopapier einzulegen.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
28 Erste Schritte
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das
Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der
Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete
Stapelhöhe nicht überschreiten.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und schieben Sie anschließend das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
Einlegen von Druckmedien im Sonderformat
So legen Sie Druckmedien im Sonderformat ein:
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Medien im Sonderformat einzulegen.
Vorsicht Achten Sie bei der Verwendung von Medien mit Sonderformaten darauf,
dass diese vom Drucker unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Spezifikationen für Druckmedien.
Hinweis Legen Sie nur normale Medien in Fach 2 ein.
1. Ziehen Sie Fach 1 heraus.
Einlegen von Medien 29
Kapitel 1
2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das
Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der
Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete
Stapelhöhe nicht überschreiten.
Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um sie an das eingelegte
Medienformat anzupassen, und schieben Sie anschließend das Fach wieder ein.
4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
Einsetzen eines Speichergeräts
Wenn für Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum Speichern von Fotos verwendet
wird, können Sie die Speicherkarte in den Drucker einsetzen, um Ihre Fotos zu
drucken oder zu speichern.
Vorsicht Wenn Sie eine Speicherkarte herausnehmen, während auf sie
zugegriffen wird, können Dateien auf der Karte beschädigt werden. Sie können
eine Karte nur sicher entfernen, wenn die Foto-LED nicht blinkt. Setzen Sie nie
mehr als eine Speicherkarte ein, da sonst Dateien auf den Karten beschädigt
werden können.
Hinweis Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten Speicherkarten.
30 Erste Schritte
Weitere Informationen zu den unterstützten Speicherkarten finden Sie unter
Technische Daten des Speichergeräts.
So setzen Sie eine Speicherkarte ein
Setzen Sie die Speicherkarte anhand der nachfolgenden Schritte in den Drucker ein.
1. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass das Etikett nach oben zeigt und die
Kontakte zum Drucker zeigen.
2. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Speicherkartensteckplatz
ein.
So schließen Sie ein Speichergerät an
1. Wenn Sie eine Digitalkamera anschließen, stellen Sie darauf den USB-
Speichermodus ein und verbinden Sie ein Ende des USB-Kabels mit der Kamera.
Hinweis Bei verschiedenen Kameras werden unterschiedliche
Bezeichnungen für den Speichermodus verwendet. Einige Kameras verfügen
beispielsweise über die Einstellungen Digitalkamera und Laufwerk. In diesem
Beispiel entspricht die Einstellung Laufwerk der Einstellung für den
Speichermodus. Wenn der Speichermodus der Kamera nicht funktioniert,
müssen Sie eventuell die Firmware der Kamera aktualisieren. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zur Kamera.
2. Setzen Sie das USB-Speichergerät oder das andere Ende des USB-Kabels der
Kamera in den USB-Anschluss auf der Vorderseite des Druckers ein.
Hinweis Wenn Ihr USB-Gerät nicht in diesen Anschluss passt oder der Stecker
auf dem Gerät kürzer als 11 Millimeter ist, benötigen Sie ein USBVerlängerungskabel, um Ihr Gerät mit diesem Anschluss zu verwenden. Weitere
Informationen zu unterstützen USB-Geräten finden Sie unter
Fotospeicherkarte.
Spezifikationen für die
Installieren des Zubehörs
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Installieren Sie das HP Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck
•
(Duplexeinheit).
•
Installieren von Fach 2
•
Konfigurieren von Fächern
•
Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber
Installieren Sie das HP Zubehör für den automatischen beidseitigen Druck
(Duplexeinheit).
Sie können automatisch auf beiden Seiten eines Blatt Papiers drucken. Informationen
zum Verwenden der Duplexeinheit finden Sie unter
So installieren Sie die Duplexeinheit:
Beidseitiger Druck (Duplexdruck).
Installieren des Zubehörs 31
Kapitel 1
Schieben Sie den Duplexer an der Rückseite des Druckers ein, bis er einrastet.
Drücken Sie die Tasten der Duplexeinheit nicht beim Einsetzen. Diese Tasten dienen
nur dazu, die Einheit aus dem Drucker zu entfernen.
Installieren von Fach 2
Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Druckermodelle verfügbar.
Fach 2 kann bis zu 250 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie
unter
HP Verbrauchsmaterial und Zubehör.
So installieren Sie Fach 2
1. Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die
Schutzklebestreifen und andere Verpackungsmaterialien, und legen Sie das Fach
am vorbereiteten Standort ab. Die Oberfläche muss stabil und eben sein.
2. Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.
3. Setzen Sie den Drucker auf das Fach auf.
Vorsicht Klemmen Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an der Unterseite
des Druckers ein.
4. Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie den Drucker ein.
5. Aktivieren Sie Fach 2 im Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie unter
Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber.
32 Erste Schritte
So legen Sie Papier in Fach 2 ein
1. Ziehen Sie das Fach aus dem Drucker heraus. Greifen Sie das Fach dazu unter
der Vorderseite.
2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das
Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an der Linie der
Breitenführung anliegt und seine Höhe die Linienmarke an der Führung nicht
überschreitet.
Hinweis In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden.
3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte
Format anzupassen.
Installieren des Zubehörs 33
Kapitel 1
4. Setzen Sie vorsichtig das Fach erneut ein.
5. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.
Konfigurieren von Fächern
Hinweis Das Fach 2 ist ein optionales Zubehörteil. Bestellinformationen finden
Sie unter
Onlinebestellung von Druckerverbrauchsmaterial.
Zum Konfigurieren von Fächern muss Fach 2 eingesetzt und eingeschaltet sein.
Der Drucker zieht die Medien standardmäßig aus Fach 1 ein. Wenn Fach 1 leer ist,
werden die Druckmedien aus Fach 2 eingezogen (falls es eingesetzt ist und
Druckmedien enthält). Dieses Standardverhalten kann mit folgenden Funktionen
geändert werden:
• Papierfachsperre: Mit dieser Funktion können Sie spezielle Druckmedien, z. B.
Papier mit Briefkopf oder Vordrucke, vor unbeabsichtigter Verwendung schützen.
Falls beim Drucken eines Dokuments der Medienvorrat zu Ende geht, werden
keine Medien aus einem gesperrten Fach verwendet, um den Druckauftrag
fertigzustellen.
• Standardfach: Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, aus welchem Fach
die Druckmedien zuerst eingezogen werden.
Hinweis Um diese beiden Einstellungen zu verwenden, müssen Sie die
automatische Fachauswahl in der Druckersoftware aktivieren. Wenn Sie bei einem
Netzwerkdrucker ein Standardpapierfach festlegen, wird dieses außerdem für alle
Benutzer des Druckers verwendet.
In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden.
34 Erste Schritte
Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Facheinstellungen für verschiedene
Druckanforderungen konfigurieren müssen.
Druckanforderung... Vorgehensweise
Dieselben Medien in beide Fächer einlegen
und die Medien des einen Fachs verwenden,
wenn das andere leer ist.
Spezielle Druckmedien (wie etwa
Transparentfolien oder Papier mit Briefkopf)
und Normalpapier zugleich in die Fächer
einlegen.
Druckmedien in beide Fächer einlegen und
festlegen, dass die Medien zuerst aus einem
bestimmten Fach eingezogen werden.
Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2
•
ein. Weitere Informationen finden Sie
unter
Einlegen von Medien.
Vergewissern Sie sich, dass die
•
Papierfachsperre deaktiviert ist.
Legen Sie Spezialmedien in Fach 1 und
•
Normalpapier in Fach 2 ein.
Vergewissern Sie sich, dass das
•
Standardfach auf Fach 2 eingestellt ist.
Stellen Sie sicher, dass die
•
Papierfachsperre für Fach 1 aktiviert ist.
Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2
•
ein.
Vergewissern Sie sich, dass das
•
gewünschte Fach als Standardfach
festgelegt ist.
Konfigurieren der Fächer
1. Schalten Sie den Drucker ein.
2. Tippen Sie nacheinander auf
(Nach-rechts-Pfeil:), Einrichtung und
Voreinstellungen, und wählen Sie anschließend Standardfach oder
Fachsperre aus.
3. Klicken Sie auf OK oder Anwenden, nachdem Sie die gewünschten
Facheinstellungen geändert haben.
Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber
• So aktivieren Sie Zubehör (Windows):
•
So aktivieren Sie Zubehör (Mac OS X):
So aktivieren Sie Zubehör (Windows):
1. Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker oder Drucker und Faxgeräte oder
Geräte und Drucker.
- Oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf
Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie
dann auf Eigenschaften.
3. Wählen Sie die Registerkarte Geräteeinstellungen aus. Klicken Sie auf das zu
aktivierende Zubehör, klicken Sie im Dropdown-Menü auf Installiert und
anschließend auf OK.
Installieren des Zubehörs 35
Kapitel 1
So aktivieren Sie Zubehör (Mac OS X):
Unter Mac OS X wird beim Installieren der Druckersoftware automatisch sämtliches
Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues
Zubehör hinzuzufügen:
1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen, und wählen Sie Drucken & Faxen oder
Drucken & Scannen aus.
2. Wählen Sie den Drucker in der Liste der Drucker aus, und klicken Sie
anschließend auf Optionen und Verbrauchsmaterialien.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.
4. Wählen Sie die Optionen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie dann auf
OK.
Warten des Druckers
Dieser Abschnitt enthält Anweisungen dazu, wie Sie den Drucker in bestem
Betriebszustand halten. Führen Sie diese Wartungsverfahren nach Bedarf durch.
Reinigen der Scannervorlage
•
•
Reinigen des äußeren Gehäuses
•
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs
Reinigen der Scannervorlage
Hinweis Staub und Schmutz auf dem Vorlagenglas, der Unterseite des Scanner-
Deckels oder dem Scanner-Rahmen können die Leistung verlangsamen, die
Scanqualität vermindern und die Genauigkeit von Sonderfunktionen, z. B. das
Anpassen von Kopien an ein bestimmtes Papierformat, beeinträchtigen.
So reinigen Sie die Scannervorlage
1. Schalten Sie den Drucker aus. Weitere Informationen finden Sie unter
Ausschalten des Druckers.
2. Öffnen Sie den Scanner-Deckel.
36 Erste Schritte
3. Reinigen Sie das Glas und den Glasstreifen mit einem sauberen, fusselfreien
Tuch und einem milden Glasreinigungsmittel. Trocknen Sie das Glas mit einem
trockenen, weichen und fusselfreien Tuch.
Vorsicht Verwenden Sie zum Reinigen der Scannervorlage ausschließlich
Glasreiniger. Verwenden Sie keine Reiniger, die Scheuermittel, Azeton,
Benzol oder Tetrachlorkohlenstoff enthalten, da diese die Scannervorlage
beschädigen können. Verwenden Sie keinen Isopropylalkohol, um
Streifenbildung auf dem Glas zu vermeiden.
Vorsicht Sprühen Sie den Glasreiniger nicht direkt auf das Glas. Wenn Sie
zu viel Glasreiniger auftragen, besteht die Gefahr, dass Reiniger unter das
Glas gelangt und der Scanner beschädigt wird.
4. Schließen Sie die Scannerabdeckung, und schalten Sie den Drucker ein.
Reinigen des äußeren Gehäuses
Warnung Schalten Sie vor der Reinigung den Drucker durch Drücken von
(Netz-Taste) aus, und ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose.
Verwenden Sie ein angefeuchtetes, weiches, fusselfreies Tuch, um Staub und Flecken
vom Gehäuse zu entfernen. Es dürfen keine Flüssigkeiten in das Innere des Druckers
und auf das Bedienfeld des Druckers gelangen.
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs
Wenn der automatische Vorlageneinzug mehrere Seiten gleichzeitig einzieht oder
wenn er Normalpapier nicht einzieht, sollten Sie die Walzen und den Trennblock
reinigen. Heben Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs an, um auf
Warten des Druckers 37
Kapitel 1
die Einzugsbaugruppe im Vorlageneinzug zugreifen zu können, reinigen Sie die
Walzen oder den Trennblock, und schließen Sie anschließend die Abdeckung wieder.
So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock
1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
2. Heben Sie die Abdeckung (1) des automatischen Vorlageneinzugs an.
Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (2) und zum Trennblock
(3).
2
3
1 1
1 Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
2Walzen
3 Trennblock
3. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destillierten Wasser an
und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch.
4. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und
vom Trennblock ab.
2
3
Hinweis Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen
lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.
5. Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
Aktualisieren des Druckers
HP arbeitet ständig daran, die Leistung seiner Drucker zu verbessern und Ihnen die
neuesten Funktionen verfügbar zu machen. Wenn der Drucker eine
38 Erste Schritte
Netzwerkverbindung besitzt und Webdienste aktiviert sind, können Sie nach
Druckeraktualisierungen suchen und diese installieren.
Zum Aktualisieren des Drucker führen Sie folgende Schritte aus.
1.
Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
anschließend auf Produktaktualisierungen.
2. Tippen Sie auf Produkt-Updates überprüfen, und befolgen Sie dann die
angezeigten Anweisungen.
Tipp Um den Drucker zur automatischen Überprüfung auf Updates zu
konfigurieren, tippen Sie auf Einstellungen, tippen Sie auf Produkt-Updates,
tippen Sie auf Automatische Aktualisierung und anschließend auf Automatisch.
Ausschalten des Druckers
Schalten Sie den Drucker durch Drücken der Taste (Netztaste) am Drucker aus.
Warten Sie, bis die Netz-LED erlischt, bevor Sie das Netzkabel abziehen oder die
Steckerleiste ausschalten.
Vorsicht Wenn Sie den Drucker nicht ordnungsgemäß ausschalten, fährt der
Patronenwagen nicht an die richtige Position zurück, und es können Probleme mit
den Tintenpatronen und der Druckqualität auftreten.
Vorsicht HP empfiehlt, fehlende Patronen so bald wie möglich zu ersetzen, um
Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden
am Tintensystem zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker keinesfalls aus, wenn
Tintenpatronen fehlen.
(HP ePrint) und Einst. und
Ausschalten des Druckers 39
2 Drucken
Die meisten Druckeinstellungen werden automatisch von der Anwendung festgelegt.
Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die
Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen
verwenden möchten. Weitere Informationen zur Auswahl der besten Druckmedien für
Ihre Dokumente finden Sie unter
Wählen Sie zum Fortfahren einen Druckauftrag aus:
Auswählen von Druckmedien.
Drucken von Dokumenten
Drucken von Broschüren
Drucken auf Briefumschlägen
Drucken von Dokumenten
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken von Dokumenten (Windows)
•
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)
Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst
von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen
Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder
Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken von Fotos
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit
Sonderformat
Drucken von randlosen Dokumenten
HP ePrint.
40 Drucken
Drucken von Dokumenten (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie die Papierausrichtung auf der Registerkarte Layout und die
Papierquelle, den Medientyp, das Papierformat sowie die Qualitätseinstellungen
auf der Registerkarte Papier/Qualität. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß
auf die Schaltfläche Erweitert, und ändern Sie dann die Option In Graustufen
drucken.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken von Dokumenten (Mac OS X)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat aus:
a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie
auf Seiteneinrichtung.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die gewünschte Papiergröße
aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung auf Drucken.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
5. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) die gewünschte
Papiergröße aus.
6. Wählen Sie für jede in den Einblendmenüs bereitgestellte Option die geeigneten
Druckeinstellungen für Ihr Projekt aus.
Hinweis Wenn keine Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf das
Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Klicken Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
Drucken von Dokumenten 41
Kapitel 2
Drucken von Broschüren
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
•
Drucken von Broschüren (Windows)
•
Drucken von Broschüren (Mac OS X)
Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst
von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen
Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder
Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken von Broschüren (Windows)
Hinweis Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden
sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP
Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter
Druckerverwaltungstools.
HP ePrint.
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie die Papierausrichtung auf der Registerkarte Layout und die
Papierquelle, den Medientyp, das Papierformat sowie die Qualitätseinstellungen
auf der Registerkarte Papier/Qualität. Klicken Sie zum Drucken in Schwarzweiß
auf die Schaltfläche Erweitert, und ändern Sie dann die Option In Graustufen
drucken.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
42 Drucken
Drucken von Broschüren (Mac OS X)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat aus:
a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie
auf Seiteneinrichtung.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die gewünschte Papiergröße
aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung auf Drucken.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
5. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) die gewünschte
Papiergröße aus.
6. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität, und wählen Sie
anschließend eine der folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Entsprechender Broschürenpapiertyp
• Qualität:Normal oder Optimal
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das
Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken auf Briefumschlägen
Verwenden Sie keine Umschläge mit den folgenden Merkmalen:
• Sehr glatte Oberfläche
• Selbstklebende Flächen, Verschlüsse oder Fenster
• Dicke, unregelmäßige oder wellige Kanten
• Bereiche, die geknittert, abgerissen oder auf andere Art beschädigt sind
Legen Sie in den Drucker nur Umschläge ein, die eine exakt gefaltet sind.
Hinweis Weitere Informationen zum Drucken auf Briefumschlägen finden Sie in
der Dokumentation, die mit dem verwendeten Softwareprogramm geliefert wird.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)
•
•
Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)
Drucken auf Briefumschlägen 43
Kapitel 2
Drucken auf Briefumschlägen (Windows)
1. Legen Sie Umschläge mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach
ein. Weitere Informationen finden Sie unter
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Ändern Sie auf der Registerkarte Layout die Ausrichtung in Querformat.
6. Klicken Sie auf Papier/Qualität. Wählen Sie dann den entsprechenden
Briefumschlagtyp in der Dropdown-Liste Papierformat aus.
Tipp Sie können weitere Optionen für den Druckauftrag ändern, indem Sie
die Funktionen verwenden, die über die weiteren Registerkarten im
Dialogfenster verfügbar sind.
7. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.
Einlegen von Medien.
Drucken auf Briefumschlägen (Mac OS X)
1. Legen Sie Briefumschläge in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie
Einlegen von Medien.
unter
2. Wählen Sie ein Papierformat aus:
a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie
auf Seiteneinrichtung.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat gewünschte Papiergröße aus,
und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung auf Drucken.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
5. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls verfügbar) das gewünschte
Umschlagsformat aus.
6. Wählen Sie die Option Ausrichtung aus.
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das
Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
44 Drucken
auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Drucken von Fotos
Lassen Sie nicht verwendetes Fotopapier niemals im Zufuhrfach liegen. Wenn das
Papier sich wellt, beeinträchtigt dies die Druckqualität. Fotopapier muss vor dem
Drucken ganz glatt sein.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)
•
•
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X)
•
Drucken von Fotos von einem Speichermedium
Hinweis Dieser Drucker ist mit HP ePrint ausgestattet, einem kostenlosen Dienst
von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen
Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder
Druckertreiber drucken können. Weitere Informationen finden Sie unter
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Zum Ändern von Einstellungen klicken Sie auf die Option, die zum Dialogfeld
Eigenschaften des Druckers führt.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Option Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Wählen Sie in der Registerkarte Papier/Qualität im Dropdown-Menü Medien den
entsprechenden Fotopapiertyp aus.
6. Klicken Sie auf Erweitert, und wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü
Ausgabequalität die Einstellung Optimal oder Maximale Auflösung aus.
7. Um das Foto in Schwarzweiß zu drucken, klicken Sie auf das Dropdown-Menü
Graustufen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus.:
• Hohe Qualität Graustufen: Bei dieser Option werden alle verfügbaren
Farben verwendet, um Ihre Fotos in Graustufen zu drucken. Dadurch
werden weiche und natürliche Grauschattierungen erstellt.
• Nur schwarz: Verwendet schwarze Tinte zum Drucken des Fotos in
Graustufen. Die Grauschattierung wird dabei durch variierende Muster aus
schwarzen Farbpunkten erstellt, sodass möglicherweise ein grobkörnigeres
Bild entsteht.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.
HP ePrint.
Drucken von Fotos 45
Kapitel 2
Drucken von Fotos auf Fotopapier (Mac OS X)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Wählen Sie ein Papierformat aus:
a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie
auf Seiteneinrichtung.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die gewünschte Papiergröße
aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf die Option
Drucken.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
5. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) die entsprechende
Papiergröße aus.
6. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität, und wählen Sie
anschließend eine der folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Entsprechender Fotopapiertyp
• Qualität:Optimal oder Maximale Auflösung
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das
Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
7. Ändern Sie gegebenenfalls die Foto- und Farboptionen:
a. Klicken Sie auf das Aufklappdreieck neben Farboptionen, und wählen Sie
die entsprechenden Optionen für Foto nachbearbeiten aus:
• Aus: Es werden keine automatischen Anpassungen für das Bild
angewendet.
• Grundlegend: Das Bild wird automatisch fokussiert; die Bildschärfe
wird moderat angepasst.
b. Um das Foto in Schwarzweiß zu drucken, klicken Sie im Einblendmenü
Farbe auf Graustufen, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen
aus:
• Hohe Qualität: Bei dieser Option werden alle verfügbaren Farben
verwendet, um Ihre Fotos in Graustufen zu drucken. Dadurch werden
weiche und natürliche Grauschattierungen erstellt.
• Nur schwarze Tintenpatrone: Fotos werden mit schwarzer Tinte in
Graustufen gedruckt. Die Grauschattierung wird dabei durch
variierende Muster aus schwarzen Farbpunkten erstellt, sodass
möglicherweise ein grobkörnigeres Bild entsteht.
8. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
46 Drucken
Drucken von Fotos von einem Speichermedium
Sie können ein USB-Speichermedium (beispielsweise einen Speicherstick oder eine
tragbare Festplatte) an den USB-Anschluss auf der Rückseite des Druckers
anschließen.
Weitere Informationen zum Verwenden von Speichermedien finden Sie unter
Einsetzen eines Speichergeräts.
Vorsicht Wenn Sie ein Speichermedium herausnehmen, während darauf
zugegriffen wird, können Dateien auf der Medium beschädigt werden. Sie können
eine Speicherkarte nur sicher entfernen, wenn die Status-LED nicht blinkt.
So können Sie ausgewählte Fotos drucken:
Hinweis Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn das Speichergerät keine im
Digital Print Order Format (DPOF) gespeicherten Inhalte enthält.
1. Setzen Sie das Speichergerät in den entsprechenden Steckplatz am Drucker ein.
Auf der Bedienfeldanzeige erscheint der Bildschirm Foto.
2. Tippen Sie auf Anzeigen und drucken. Die Fotos werden angezeigt.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf der Bedienfeldanzeige zum Auswählen,
Bearbeiten oder Drucken der Fotos.
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat
Wenn die verwendete Softwareanwendung Papier in Sonderformaten unterstützt,
legen Sie in der Anwendung das Format fest, bevor Sie das Dokument drucken.
Stellen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber ein. Sie müssen unter Umständen
vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Papier mit
benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.
Achten Sie bei der Verwendung von Papier mit Sonderformaten darauf, dass diese
vom Drucker unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter
Spezifikationen für Druckmedien.
Hinweis Das Festlegen benutzerdefinierter Medienformate ist nur in der HP
Drucksoftware unter Mac OS X möglich.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X)
•
Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)
•
Drucken auf Spezialpapier oder auf Papier mit Sonderformat (Mac OS X)
Hinweis Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie
dieses Format in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Die
zugehörigen Anweisungen finden Sie unter
OS X).
Einrichten von Sonderformaten (Mac
Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat 47
Kapitel 2
1. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie
Einlegen von Medien.
unter
2. Wählen Sie ein Papierformat aus:
a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie
auf Seiteneinrichtung.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die gewünschte Papiergröße
aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung auf Drucken.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
5. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) die entsprechende
Papiergröße aus.
6. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papierzuführung.
7. Klicken Sie unter Papierformat des Ziels auf die Registerkarte An Papierformat
anpassen, und wählen Sie anschließend das benutzerdefinierte Papierformat
aus.
8. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Einrichten von Sonderformaten (Mac OS X)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, klicken Sie auf
Seiteneinrichtung, und stellen Sie anschließend sicher, dass der Drucker, den
Sie verwenden möchten im Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
– oder –
Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, klicken Sie auf
Drucken, und stellen Sie anschließend sicher dass der Drucker, den Sie
verwenden möchten, ausgewählt ist.
3. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die Option Eigene Papierformate
aus.
Hinweis Wenn diese Optionen nicht im Dialogfenster Drucken angezeigt
werden, klicken Sie auf das Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder
auf Details einblenden.
4. Klicken Sie auf das + auf der linken Seite des Bildschirms, doppelklicken Sie auf
Ohne Titel, und geben Sie dann einen Namen für das neue benutzerdefinierte
Format ein.
5. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und legen Sie
bei Bedarf die Ränder fest.
6. Klicken Sie auf OK.
48 Drucken
Drucken von randlosen Dokumenten
Randloses Drucken ermöglicht Ihnen, bestimmte Fotomedientypen sowie einige
Standardmedienformate bis zum Rand zu bedrucken.
Hinweis Sie können keine randlosen Dokumente drucken, wenn der Papiertyp auf
Normalpapier eingestellt ist.
Hinweis Öffnen Sie vor dem Drucken eines randlosen Dokuments die zugehörige
Datei in einer Softwareanwendung, und weisen Sie das Bildformat zu. Stellen Sie
sicher, dass das Format dem Format des Mediums entspricht, auf das das Bild
gedruckt wird.
Hinweis Randloses Drucken wird nicht von allen Anwendungen unterstützt.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)
•
•
Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X)
Drucken von randlosen Dokumenten (Windows)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
4. Klicken Sie zum Ändern der Einstellungen auf die Schaltfläche zum Öffnen des
Dialogfensters Eigenschaften.
Je nach Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität und anschließend auf die
Schaltfläche Erweitert.
6. Klicken Sie in der Option Randloser Druck auf Randlos drucken und
anschließend auf OK.
7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Medien den entsprechenden Papiertyp aus.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Drucken oder OK, um den Druck zu starten.
Drucken von randlosen Dokumenten 49
Kapitel 2
Drucken von randlosen Dokumenten (Mac OS X)
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Wählen Sie eine randlose Papiergröße aus:
a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie
auf Seiteneinrichtung.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält,
fahren Sie mit Schritt 3 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat eine verfügbare randlose
Papiergröße aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung auf Drucken.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
5. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) die gewünschte
Papiergröße aus.
6. Klicken Sie im Einblendmenü auf Papiertyp/Qualität, und wählen Sie
anschließend eine der folgenden Einstellungen aus:
• Papiertyp: Entsprechender Papiertyp
• Qualität:Optimal oder Maximale Auflösung
7. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Randlos drucken markiert ist.
8. Klicken Sie, falls erforderlich, auf das Dreieck neben Farboptionen, und wählen
9. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
HP ePrint
HP ePrint ermöglicht es, überall und jederzeit von E-Mail-fähigen Mobiltelefonen,
Netbooks, anderen Mobilgeräten oder auch von E-Mail-Clients traditioneller DesktopComputer aus zu drucken. Mit dem Dienst Ihres mobilen Geräts und den Webdiensten
des Druckers können Sie Dokumente an einen Drucker ausgeben, der direkt neben
Ihnen steht oder Tausende von Kilometern entfernt ist.
Hinweis Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, klicken Sie auf das
Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
Sie die geeigneten Optionen für Fotonachbearbeitung aus:
• Aus: Es werden keine automatischen Anpassungen für das Bild
angewendet.
• Grundlegend: Das Bild wird automatisch fokussiert; die Bildschärfe wird
moderat angepasst.
auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
Zur Nutzung des HP ePrint-Dienstes sind die folgenden Komponenten erforderlich:
• HP ePrint-fähiger Drucker, der mit dem Internet verbunden ist (über Ethernet-
• Gerät mit funktionierender E-Mail-Fähigkeit
50 Drucken
Kabel oder eine kabellose Verbindung)
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bedienfeld des Druckers, um die Webdienste
des Druckers zu aktivieren und einzurichten. Weitere Informationen finden Sie unter
www.hp.com/go/ePrintCenter.
Beidseitiger Druck (Duplexdruck)
Mit dem HP Zubehör für automatisches beidseitiges Drucken (Duplexeinheit) können
Sie automatisch beide Seiten eines Druckmediums bedrucken.
Hinweis Für den automatischen beidseitigen Druck muss das entsprechende HP
Zubehör (Duplexeinheit) im Drucker eingesetzt sein.
Tipp Bei Verwendung eines Mac können Sie beide Seiten eines Blatts bedrucken,
indem Sie zuerst die ungeraden Seiten drucken, die Blätter umdrehen und dann die
geraden Seiten drucken.
Beidseitiges Drucken (Windows)
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie
unter
Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Medien.
2. Stellen Sie sicher, dass die Duplexeinheit richtig installiert ist. Weitere
Informationen finden Sie unter
automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit)..
3. Klicken Sie bei einem geöffneten Dokument im Menü Datei auf Drucken, und
aktivieren Sie dann auf der Registerkarte Layout in den Optionen Beidseitig
drucken entweder An langer Kante spiegeln oder An kurzer Kante spiegeln.
4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.
5. Drucken Sie das Dokument.
Installieren Sie das HP Zubehör für den
Beidseitiger Druck (Mac OS X)
1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie
Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Medien.
unter
2. Stellen Sie sicher, dass die Duplexeinheit richtig installiert ist. Weitere
Informationen finden Sie unter
automatischen beidseitigen Druck (Duplexeinheit)..
3. Wählen Sie ein Papierformat aus:
a. Öffnen Sie in Ihrem Softwareprogramm das Menü Datei, und klicken Sie
auf Seiteneinrichtung.
Hinweis Wenn das Menü keinen Befehl Seiteneinrichtung enthält,
fahren Sie mit Schritt 4 fort.
b. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker, den Sie verwenden möchten, im
Einblendmenü Format für ausgewählt wurde.
c. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat die gewünschte Papiergröße
aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
4. Klicken Sie im Menü Datei Ihrer Anwendung auf Drucken.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie den gewünschten Drucker auswählen.
Installieren Sie das HP Zubehör für den
Beidseitiger Druck (Duplexdruck) 51
Kapitel 2
6. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat (falls vorhanden) die gewünschte
Papiergröße aus.
Hinweis Gegebenenfalls müssen Sie die Papierformatoption Rand für
beidseitigen Druck auswählen.
7. Öffnen Sie das Einblendmenü Beidseitiger Druck, wählen Sie Beidseitig
drucken aus, und klicken Sie auf die entsprechenden Bindungsoptionen für das
Dokument.
– oder –
Öffnen Sie das Einblendmenü Beidseitiger Druck, wählen Sie Beidseitig
drucken aus, und klicken Sie auf die entsprechenden Bindungsoptionen für das
Dokument.
Hinweis Wenn keine Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf das
Dreieck neben dem Einblendmenü Drucker oder auf Details einblenden.
8. Wählen Sie nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus, und klicken Sie dann
auf Drucken, um den Druckauftrag zu starten.
52 Drucken
3 Scannen
Sie können vom Bedienfeld des Druckers Dokumente, Fotos oder andere Vorlagen
scannen und an verschiedene Ziele senden, z. B. einen Ordner auf einem Computer.
Außerdem können Sie diese Vorlagen auch vom Computer aus scannen, indem Sie
entweder die HP Software im Lieferumfang des Druckers oder TWAIN- oder WIAkompatible Programme verwenden.
Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format
umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können.
Hinweis Die HP Scannersoftware unterstützt kein Scannen über TWAIN und WIA
auf Computern unter Mac OS X.
Hinweis Einige Scanfunktionen stehen erst nach der Installation der HP Software
zur Verfügung.
Tipp Falls Probleme beim Scannen von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere
Informationen unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Scannen eines Originals
•
•
Scannen mithilfe von Webscan
•
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text
Beheben von Scanproblemen.
Scannen eines Originals
Hinweis Der Drucker und der Computer müssen angeschlossen und
eingeschaltet sein.
Hinweis Wenn Sie ein Original mithilfe der HP Druckersoftware über das
Bedienfeld des Druckers oder über den Computer scannen, muss vor dem
Scanvorgang die mit dem Drucker gelieferte HP Software auch auf dem Computer
installiert werden. Außerdem muss auf Windows-Computern die HP Software
bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.
Hinweis Wenn Sie ein randloses Original scannen, legen Sie das Original auf das
Scannerglas und nicht in den automatischen Vorlageneinzug.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Scannen an einen Computer
•
•
Scannen an eine Speicherkarte
Scannen 53
Kapitel 3
Scannen an einen Computer
So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld an einen Computer
Hinweis Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und Sie an einen
Windows-Computer scannen, müssen Sie die Scanfunktion über die Software
aktivieren, bevor Sie über das Bedienfeld scannen können. Klicken Sie auf dem
Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie Programme oder Alle
Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann die Option für Ihren HP
Drucker aus. Doppelklicken Sie zuerst auf Scanneraktionen und dann auf An
Computer scannen verwalten, und klicken Sie anschließend auf Aktivieren.
Gehen Sie wie folgt vor, um über das Bedienfeld zu scannen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Computer aus.
3. Tippen Sie auf Dokumenttyp, um die Art des zu speichernden Dokuments
auszuwählen. Tippen Sie auf Auflösung, um die Einstellung für die
Scanauflösung zu ändern.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
5. Tippen Sie auf Start Scannen.
Auflegen von Originalen
So scannen Sie ein Original über die HP Scansoftware:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von Originalen
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie auf dem Computer die HP Scansoftware:
• Windows: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte
Start. Wählen Sie Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren
HP Drucker und dann HP Scan aus.
• Mac OS X: Doppelklicken Sie auf das Symbol HP Scans 3. Dieses Symbol
befindet sich im Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme
auf der Stammebene der Festplatte.
3. Wählen Sie einen Scanbefehl aus. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an
den Scaneinstellungen vor.
4. Um das Scannen zu starten, klicken Sie auf Scannen.
Hinweis Mit der HP Software lassen sich Dokumente in einem Format scannen,
das sich zum Durchsuchen, Kopieren, Einfügen oder Bearbeiten eignet.
Verwenden Sie dieses Format, um Briefe, Zeitungsartikel und viele andere
Dokumente zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter
Scannen von
Dokumenten als bearbeitbarer Text.
54 Scannen
Scannen an eine Speicherkarte
Sie können vom Druckerbedienfeld direkt auf eine Speicherkarte scannen, ohne hierfür
einen Computer oder die HP Software im Lieferumfang des Druckers zu benötigen.
So scannen Sie ein Original über das Druckerbedienfeld auf eine Speicherkarte:
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Original ein eine Speicherkarte zu scannen.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Einsetzen einer Speicherkarte. Weitere Informationen finden Sie unter
eines Speichergeräts.
3. Tippen Sie auf Scannen, und wählen Sie dann Speichergerät aus.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor.
5. Tippen Sie auf Start Scannen.
Tipp Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente
als editierbaren Text scannen. Weitere Informationen finden Sie unter
Dokumenten als bearbeitbarer Text.
Auflegen von Originalen
Einsetzen
Scannen von
Scannen mithilfe von Webscan
Webscan ist eine Funktion des eingebetteten Webservers, mit der Sie Fotos und
Dokumente mithilfe eines Webbrowsers mit Ihrem Drucker scannen und auf Ihrem
Computer verwenden können. Diese Funktion steht auch dann zur Verfügung, wenn
die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert ist.
Weitere Informationen finden Sie unter
Hinweis Wenn sich Webscan im EWS nicht öffnen lässt, ist es möglicherweise
vom Netzwerkadministrator deaktiviert. Weitere Informationen erhalten Sie von
Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, die das Netzwerk eingerichtet hat.
So scannen Sie mithilfe von Webscan
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen. Klicken Sie dann im linken
Fensterbereich auf Webscan, nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an den
Einstellungen vor, und klicken Sie anschließend auf Start Scannen.
Eingebetteter Webserver.
Auflegen von Originalen
Tipp Mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers können Sie Dokumente
als editierbaren Text scannen. Weitere Informationen finden Sie unter
Dokumenten als bearbeitbarer Text.
Scannen mithilfe von Webscan 55
Scannen von
Kapitel 3
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text
Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format
umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So
können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
So scannen Sie Dokumente als editierbaren Text:
•
•
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text
So scannen Sie Dokumente als editierbaren Text:
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie Dokumente als editierbaren Text
scannen.
Befolgen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem.
Windows
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf die Registerkarte Start. Wählen Sie
Programme oder Alle Programme, den Ordner für Ihren HP Drucker und dann
HP Scan aus.
3. Wählen Sie aus, welche Art von editierbarem Text Sie in dem Scan verwenden
möchten:
Auflegen von Originalen
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des
Originaldokuments
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil
der Formatierung des Originaldokuments
erhalten
Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung
Als bearbeitbaren Text speichern (OCR)
und anschließend im Dropdownmenü
Dateityp den Eintrag Text (.txt) aus.
Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung
Als bearbeitbaren Text speichern (OCR)
und anschließend im Dropdownmenü
Dateityp den Eintrag Rich Text (.rtf) aus.
Oder
Wählen Sie in der Liste die Verknüpfung
Als PDF speichern und anschließend im
Dropdownmenü Dateityp den Eintrag
Durchsuchbares PDF (.pdf) aus.
4. Um den Scanvorgang zu starten, klicken Sie auf Scannen, und befolgen Sie die
Anweisungen auf dem Bildschirm.
56 Scannen
Mac OS X
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von Originalen
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Doppelklicken Sie auf das HP Scan-Symbol 3. Dieses Symbol befindet sich im
Unterordner Hewlett-Packard des Ordners Programme auf der Stammebene
der Festplatte.
3. Klicken Sie im Menü HP Scan auf Voreinstellungen.
4. Wählen Sie im Einblendmenü Voreinstellungen den Eintrag Dokumente aus.
5. Um das Scannen zu starten, klicken Sie auf Scannen.
6. Wählen Sie aus, welche Art von editierbarem Text Sie in dem Scan verwenden
möchten:
Druckanforderung... Vorgehensweise
Nur der reine Text ohne Formatierung des
Originaldokuments
Neben dem reinen Text wird auch ein Teil
der Formatierung des Originaldokuments
erhalten
Wählen Sie im Einblendmenü Format den
Eintrag TXT aus.
Wählen Sie im Einblendmenü Format den
Eintrag RTF oder PDF-durchsuchbar aus.
7. Klicken Sie auf Sichern.
Richtlinien zum Scannen von Dokumenten als editierbaren Text
Damit Ihre Dokumente erfolgreich umgewandelt werden können, beachten Sie die
folgenden Punkte:
• Vergewissern Sie sich, dass das Scannerglas oder ADF-Fenster sauber ist.
Beim Scannen des Dokuments könnten Verschmierungen oder Staub auf dem
Scannerglas oder ADF-Fenster, die mitgescannt werden, die Umwandlung in
editierbaren Text verhindern.
• Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist.
Wenn Sie Dokumente vom ADF als editierbaren Text scannen, muss das Original
mit der Oberkante nach vorne und der bedruckten Seite nach oben in den ADF
eingelegt sein. Beim Scannen vom Scannerglas muss die Oberkante des
Originals an der rechten Kante des Scannerglases anliegen.
Achten Sie auch darauf, dass das Dokument nicht schräg liegt. Weitere
Informationen finden Sie unter
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF).
oder
• Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist..
Für eine erfolgreiche Umwandlung des Dokuments in bearbeitbaren Text muss
das Dokument eine ausreichende Schärfe und Qualität besitzen. Unter den
folgenden Bedingungen kann das Dokument möglicherweise nicht erfolgreich
umgewandelt werden:
ƕ Text des Originals ist blass oder zerknittert.
ƕ Text ist zu klein.
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas
Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text 57
Kapitel 3
ƕ Struktur des Dokuments ist zu komplex.
ƕ Text hat geringen Zeichenabstand. Wenn der von der Software
umgewandelte Text fehlende oder miteinander verbundene Zeichen enthält,
wird z. B. „rn“ möglicherweise als „m“ angezeigt.
ƕ Text hat einen farbigen Hintergrund. Bei einem farbigen Hintergrund kann
es passieren, dass sich die Bilder im Vordergrund zu stark mit dem
Hintergrund vermischen.
• Wählen Sie das richtige Profil aus.
Vergewissern Sie sich, eine Verknüpfung oder Voreinstellung auszuwählen, die
das Scannen als editierbaren Text ermöglicht. Mit diesen Optionen erhalten Sie
Scaneinstellungen zur Erzielung der bestmöglichen Qualität für den OCR-Scan.
In Windows verwenden Sie die Verknüpfungen Bearbeitbarer Text (OCR) oder
Als PDF speichern. In Mac OS X verwenden Sie die Voreinstellung
Dokumente.
• Speichern Sie die Datei im richtigen Format.
Wenn Sie lediglich den Text aus dem Dokument gewinnen möchten, ohne die
Formatierung des Originals zu erhalten, wählen Sie ein reines Textformat (wie
Text (.txt) oder TXT). Wenn Sie neben dem Text noch einen Teil der
Formatierung des Originals extrahieren möchten, wählen Sie Rich Text Format
(z.B. Rich Text (.rtf) oder RTF) oder durchsuchbares PDF-Format
(Durchsuchbares PDF (.pdf) oder PDF-durchsuchbar) aus.
58 Scannen
4 HP Digital Solutions
Im Lieferumfang des Druckers befindet sich eine Sammlung von digitalen Lösungen
zur Vereinfachung und Optimierung Ihrer Arbeit. Diese digitalen Lösungen sind:
• HP Direkt-Digitalarchivierung (mit Scannen in Netzwerkordner und An E-Mail
scannen)
• HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“)
Hinweis Die Funktionen An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail werden nur von
HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium unterstützt.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•
Was sind HP Digital Solutions?
Anforderungen
•
•
Einrichten von HP Digital Solutions
•
Verwenden der HP Digital Solutions
Was sind HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des
Druckers, mit denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können.
HP Direkt-Digitalarchivierung
HP Direkt-Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine
Büroaufgaben auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der
Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP DirektDigitalarchivierung genügt ein Tastendruck am Bedienfeld des Druckers, um
Dokumente direkt an Computerordner in Ihrem Netzwerk zu scannen oder sie schnell
für Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge bereitzustellen – ganz ohne zusätzliche
Scansoftware.
Die gescannten Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den
Zugriff durch Personen oder Gruppen gesendet werden oder an eine oder mehrere EMail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere zugänglich zu machen.
Ferner können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel festlegen.
Dadurch wird gewährleistet, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten
geeigneten Einstellungen verwendet werden.
HP Digitales Fax
Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel von Papieren!
Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweißfaxe in einen Computer-
oder Netzwerkordner speichern und dadurch einfach archivieren oder zur
gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per EMail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie
unterwegs sind.
HP Digital Solutions 59
Kapitel 4
Ferner können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett abschalten - das spart nicht
nur Papier und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.
Anforderungen
Stellen Sie vor dem Einrichten von HP Digital Solutions sicher, dass die folgenden
Voraussetzungen erfüllt sind:
Für alle HP Digital Solutions
• Netzwerkverbindung
Der Drucker kann über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel
angeschlossen werden.
Hinweis Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an
einen Computer scannen oder Scans mithilfe der HP Software an eine EMail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen finden Sie unter
eines Originals. Mit Fax an PC oder Fax an Mac können Sie Faxe auf Ihrem
Computer empfangen. Weitere Informationen finden Sie unter
auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac).
Scannen
Faxempfang
• Die HP Software
HP empfiehlt, HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des
Druckers einzurichten.
Tipp Wenn Sie HP Digital Solutions ohne Installieren der HP Software
einrichten möchten, können Sie dazu den eingebetteten Webserver (EWS)
des Druckers verwenden.
Für Scannen in Netzwerkorder, Fax an Netzwerkordner
• Aktive Netzwerkverbindung. Es muss eine Verbindung mit dem Netzwerk
bestehen.
• Vorhandener Freigabeordner unter Windows (SMB)
Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der
Dokumentation Ihres Betriebssystems.
• Die Netzwerkadresse für den Ordner
Bei Computer unter Windows werden Netzwerkadressen normalerweise in
diesem Format angegeben: \\meinpc\freigabeordner\
• Name des Computers, auf dem sich der Ordner befindet
Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der
Dokumentation Ihres Betriebssystems.
• Entsprechende Zugriffsrechte auf den Freigabeordner
Sie benötigen Schreibzugriff auf den Ordner.
• Benutzername und Kennwort für den Freigabeordner (falls erforderlich)
Beispiele sind die in Windows oder Mac OS X verwendeten Benutzernamen- und
Kennwortdaten zum Anmelden an das Netzwerk.
Hinweis HP Direkt-Digitalarchivierung beinhaltet keine Unterstützung für Active
Directory.
60 HP Digital Solutions
Für An E-Mail scannen, Fax an E-Mail
Hinweis An E-Mail scannen und Fax an E-Mail werden nur von HP Officejet Pro
8600 Plus und HP Officejet Pro 8600 Premium unterstützt.
• Eine gültige E-Mail-Adresse
• Informationen über den SMTP-Ausgangsserver
• Eine aktive Internetverbindung
Wenn Sie An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail auf einem Computer unter Windows
einrichten, erkennt der Einrichtungsassistent automatisch die E-Mail-Einstellungen für
die folgenden E-Mail-Anwendungen:
• Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista und Windows 7)
• Qualcomm Eudora (Version 7.0 und höher) (Windows XP und Windows Vista)
• Netscape (Version 7.0) (Windows XP)
Falls Ihre E-Mail-Anwendung oben nicht aufgelistet ist, können Sie An E-Mail scannen
und Fax an E-Mail dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung
die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt.
Einrichten von HP Digital Solutions
Sie können HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers
einrichten, je nach Betriebssystem mit den Software-Assistenten der HP
Druckersoftware (Windows) oder mit dem HP Dienstprogramm (Mac OS X).
Tipp Sie können die HP Digital Solutions auch über den EWS des Druckers
einrichten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
Hinweis Wenn Sie den Drucker in einer reinen IPv6-Netzwerkumgebung
verwenden, müssen Sie die digitalen Lösungen mit dem EWS einrichten.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Einrichten von HP Direkte Digitalarchivierung
•
•
Einrichten von HP Digitales Fax
Einrichten von HP Direkte Digitalarchivierung
Zum Einrichten der HP Direkt-Digitalarchivierung befolgen Sie die entsprechenden
Anleitungen.
Hinweis Sie können mit diesen Schritten später auch Einstellungen ändern.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
In Netzwerkordner scannen einrichten
•
•
An E-Mail scannen einrichten
Einrichten von HP Digital Solutions 61
Kapitel 4
In Netzwerkordner scannen einrichten
Sie können bis zu zehn Zielordner für jeden Drucker konfigurieren.
Hinweis Um In Netzwerkordner scannen verwenden zu können, müssen Sie
zuvor den Ordner erstellt und konfiguriert haben, den Sie auf dem mit dem
Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Ordner können nicht vom Bedienfeld
des Druckers aus erstellt werden. Vergewissern Sie sich auch, dass in den
Ordnereinstellungen der Lese- und Schreibzugriff zugelassen wird. Weitere
Informationen zum Erstellen von Ordnern im Netzwerk und zum Einrichten der
Ordnereinstellungen finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.
Nachdem Sie die Einrichtung von „In Netzwerkordner scannen“ abgeschlossen haben,
werden die Konfigurationen von der HP Software automatisch im Drucker gespeichert.
Zum Einrichten von „In Netzwerkordner scannen“ führen Sie die nachfolgenden
Schritte für Ihr Betriebssystem aus.
Windows
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
Toolbox (Windows).
2. Doppelklicken Sie zuerst auf Scanneraktionen, und danach auf Assistent für
Scannen in Netzwerkordner.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Hinweis Nach dem Erstellen der Zielordner können Sie mit dem EWS des
Druckers die Scaneinstellungen für diese Ordner anpassen. Vergewissern Sie sich,
dass auf dem letzten Bildschirm des Assistenten für Scannen in Netzwerkordner
das Kontrollkästchen Nach Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert
ist. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser
Ihres Computers angezeigt. Weitere Informationen zum integrierten Webserver
finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
Mac OS X
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
HP
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie auf im Abschnitt Scan-Einstellungen auf In Netzwerkordner
scannen, und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Hinweis Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
Integrierter Web-Server (EWS)
1. Öffnen Sie den eingebetteten Web-Server (EWS). Weitere Informationen finden
Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Home auf Netzwerkordner-Einrichtung im Feld
Einrichtung.
62 HP Digital Solutions
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm.
Hinweis Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den
Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung
zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird in die
Netzwerkordner-Liste eingefügt.
An E-Mail scannen einrichten
Der Drucker ermöglicht es, Dokumente zu scannen und an eine oder mehrere E-MailAdressen als Anhang zu senden – ohne zusätzliche Scansoftware. Sie brauchen die
gescannten Dateien nicht auf dem Computer zu speichern und an E-Mail-Nachrichten
anzuhängen.
Hinweis An E-Mail scannen wird nur von HP Officejet Pro 8600 Plus und HP
Officejet Pro 8600 Premium unterstützt.
Führen Sie vor dem Verwenden der Funktion zum Scannen an E-Mail die folgenden
vorbereitenden Schritte aus:
Festlegen der E-Mail-Ausgangsprofile
Konfigurieren Sie die E-Mail-Adresse, die im Feld VON der vom Drucker gesendeten
E-Mail-Nachricht angegeben ist. Sie können bis zu zehn E-Mail-Ausgangsprofile
hinzufügen. Sie können zum Erstellen dieser Profile die auf Ihrem Computer installierte
HP Software verwenden.
Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch
Verwalten Sie die Liste von Personen, denen Sie E-Mail-Nachrichten vom Drucker aus
senden können. Sie können bis zu 15 E-Mail-Adressen mit ihren entsprechenden
Kontaktnamen festlegen. Sie können auch E-Mail-Gruppen erstellen. Zum Hinzufügen
von E-Mail-Adressen müssen Sie den integrierten Webserver (EWS) des Druckers
verwenden.
Konfigurieren anderer E-Mail-Optionen
Sie können für E-Mail-Nachrichten, die vom Drucker gesendet werden,
Standardvorlagen für BETREFF und Nachrichtentext konfigurieren. Zum Konfigurieren
dieser Optionen müssen Sie den EWS des Druckers verwenden.
Schritt 1: Einrichten der E-Mail-Ausgangsprofile
Um das vom Drucker verwendete E-Mail-Ausgangsprofil einzurichten, führen Sie die
unten stehenden Schritte für Ihr Betriebssystem durch.
Windows
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter
Toolbox (Windows).
2. Doppelklicken Sie zuerst auf Scanneraktionen, und danach auf Assistent für
Scan an E-Mail.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm.
Einrichten von HP Digital Solutions 63
Kapitel 4
Hinweis Nach dem Einrichten des E-Mail-Ausgangsprofils können Sie mit dem
integrierten Webserver (EWS) des Druckers weitere E-Mail-Ausgangsprofile
erstellen, E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen und andere E-MailOptionen konfigurieren. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf dem
letzten Bildschirm des Assistenten für Scan an E-Mail das Kontrollkästchen Nach
Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert sein. Wenn Sie auf Fertig
stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers
angezeigt. Weitere Informationen zum integrierten Webserver finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
Mac OS X
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie auf An E-Mail scannen.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den
Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung
zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird zur Liste E-
Mail-Ausgangsprofile hinzugefügt.
HP
Integrierter Web-Server (EWS)
1. Öffnen Sie den eingebetteten Web-Server (EWS). Weitere Informationen finden
Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Home auf E-Mail-Ausgangsprofile im Feld
Einrichtung.
3. Klicken Sie auf Neu, und befolgen Sie die Anleitungen auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den
Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung
zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird zur Liste der
E-Mail-Ausgangsprofile hinzugefügt.
Schritt 2: Hinzufügen von E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch
So können Sie E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen:
1. Öffnen Sie den eingebetteten Web-Server (EWS). Weitere Informationen finden
Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Adressbuch.
3. Klicken Sie auf Neu, um eine einzelne E-Mail-Adresse hinzuzufügen.
- Oder Klicken Sie auf Gruppe, um eine E-Mail-Verteilerliste hinzuzufügen.
Hinweis Vor dem Erstellen einer E-Mail-Verteilerliste müssen Sie bereits
mindestens eine E-Mail-Adresse zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt haben.
4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Der Eintrag wird zum E-MailAdressbuch hinzugefügt.
Hinweis Kontaktnamen erscheinen auf dem Bedienfeld des Druckers und in
Ihrer E-Mail-Anwendung.
64 HP Digital Solutions
Schritt 3: Konfigurieren anderer E-Mail-Optionen
So konfigurieren Sie andere E-Mail-Optionen (z. B. Vorgaben für BETREFF und
Nachrichtentext, die in allen vom Drucker gesendeten E-Mail-Nachrichten verwendet
werden, oder Scaneinstellungen, die beim Senden von E-Mails vom Drucker
verwendet werden):
1. Öffnen Sie den eingebetteten Web-Server (EWS). Weitere Informationen finden
Sie unter
Eingebetteter Webserver.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Optionen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Einstellungen vor, und klicken Sie
auf Übernehmen.
Einrichten von HP Digitales Fax
Mit HP Digitales Fax werden Faxe vom Drucker automatisch empfangen und direkt in
einem Netzwerkordner gespeichert (Fax an Netzwerkordner) oder als E-Mail-Anhänge
weitergeleitet (Fax an E-Mail).
Hinweis Sie können HP Digitales Fax wahlweise für die Verwendung von „Fax in
Netzwerkordner“ oder „Fax an E-Mail“ einrichten. Es ist nicht möglich, beide
Funktionen gleichzeitig zu nutzen.
Hinweis Fax an E-Mail wird nur von HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet
Pro 8600 Premium unterstützt.
Empfangene Faxe werden als Dateien mit dem Format TIFF (Tagged Image File
Format) oder PDF gespeichert.
Vorsicht HP Digitales Fax ist nur zum Empfangen von Schwarzweiß-Faxen
verfügbar. Farbige Faxe werden gedruckt und nicht gespeichert.
Windows
1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware.
2. Doppelklicken Sie zuerst auf Faxaktionen und dann auf Einrichtungsassistent
für digitales Fax.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
Hinweis Nachdem Sie HP Digitales Fax eingerichtet haben, können Sie die
Einstellungen für HP Digitales Fax mithilfe des integrierten Webservers (EWS)
bearbeiten. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der letzten Seite
des Einrichtungsassistenten für digitales Fax das Kontrollkästchen Nach
Beendigung integrierten Webserver starten aktiviert werden. Wenn Sie auf
Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers
angezeigt. Weitere Informationen zum integrierten Webserver finden Sie unter
Eingebetteter Webserver.
Mac OS X
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie auf Digitales Faxarchiv.
Einrichten von HP Digital Solutions 65
HP
Kapitel 4
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
4. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern
und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner
ordnungsgemäß funktioniert.
Integrierter Web-Server (EWS)
1. Klicken Sie in der Registerkarte Home auf Fax an E-Mail/Netzwerkordner im
Feld Einrichtung.
2. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
3. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern
und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner
ordnungsgemäß funktioniert.
Verwenden der HP Digital Solutions
Um die mit dem Drucker verfügbaren HP Digital Solutions zu verwenden, befolgen Sie
die entsprechenden Anleitungen.
Verwenden von HP In Netzwerkordner scannen
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf Netzwerkordner.
3. Wählen Sie in der Bedienfeldanzeige den Namen des Ordners aus, den Sie
verwenden möchten.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor, und berühren
Sie dann Scan starten.
Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die
Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.
Verwenden von An E-Mail scannen
Hinweis An E-Mail scannen wird nur von HP Officejet Pro 8600 Plus und HP
Officejet Pro 8600 Premium unterstützt.
Auflegen von Originalen
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Scannen und danach auf E-Mail.
3. Wählen Sie in der Bedienfeldanzeige den Namen aus, der dem zu verwendenden
E-Mail-Ausgangsprofil entspricht.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
66 HP Digital Solutions
Auflegen von Originalen
5. Wählen Sie das AN-Feld (Empfänger) für die E-Mail-Adresse aus, oder geben
Sie eine E-Mail-Adresse ein.
6. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die
vorhandene Eingabe.
7. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und berühren
Sie dann Scan starten.
Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die
Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.
Verwenden von HP Digitales Fax
Nach dem Einrichten von HP Digitales Fax werden alle empfangenen SchwarzweißFaxe standardmäßig gedruckt und dann an einem von Ihnen angegebenen Ort
(Netzwerkordner oder E-Mail-Adresse) gespeichert:
• Wenn Sie Fax an Netzwerk-Ordner verwenden, geschieht dieser Vorgang im
Hintergrund. HP Digitales Fax gibt keine Benachrichtigung, wenn Faxe im
Netzwerkordner gespeichert werden.
• Wenn Sie Fax an E-Mail verwenden und Ihre E-Mail-Anwendung so konfiguriert
haben, dass Sie über das Eintreffen neuer E-Mail-Nachrichten im Eingang
benachrichtigt werden, können Sie sehen, wenn ein neues Fax eingeht.
Hinweis Fax an E-Mail wird nur von HP Officejet Pro 8600 Plus und HP Officejet
Pro 8600 Premium unterstützt.
Verwenden der HP Digital Solutions 67
5Kopieren
Sie können hochwertige Farb- und Graustufenkopien auf einer Vielzahl von
Papiertypen und -formaten erstellen.
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird
das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang
abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen
Faxseiten reduzieren.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Kopieren von Dokumenten
•
Ändern der Kopiereinstellungen
•
Kopieren von Dokumenten
Über das Bedienfeld des Druckers können Sie qualitativ hochwertige Kopien erstellen.
So kopieren Sie Dokumente:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet. Weitere
Informationen finden Sie unter
2. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas
oder mit der bedruckten Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
Weitere Informationen finden Sie unter
Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug
(ADF).
Einlegen von Medien.
Auflegen von Originalen auf das
Hinweis Wenn Sie ein Foto kopieren möchten, legen Sie es mit der
Vorderseite nach unten auf das Scannerglas, wie in dem Symbol an der Seite
des Scannerglases dargestellt.
3. Tippen Sie auf Kopieren.
4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie
Ändern der Kopiereinstellungen.
unter
5. Zum Starten des Kopierauftrags, tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Hinweis Wenn Sie ein farbiges Original verwenden, wird bei Auswahl von
Start Schwarz eine Schwarzweißkopie des farbigen Originals erstellt,
während bei Auswahl von Start Farbe die Kopie farbig ist.
Ändern der Kopiereinstellungen
Sie können Kopieraufträge mithilfe der verschiedenen Einstellungen ändern, die über
das Bedienfeld des Druckers verfügbar sind. Dazu zählen:
• Anzahl Kopien
• Kopierpapierformat
• Kopierpapiertyp
68 Kopieren
• Kopiergeschwindigkeit oder -qualität
• Einstellungen „Heller/Dunkler“
• Anpassen von Originalen an verschiedene Papierformate
Sie können diese Einstellungen für einen einzelnen Kopierauftrag verwenden oder die
Einstellungen als Standardwerte für zukünftige Aufträge speichern.
So ändern Sie die Kopiereinstellungen für einen Einzelauftrag:
1. Tippen Sie auf Kopieren.
2. Wählen Sie die Einstellung für die Kopierfunktion aus, die geändert werden
sollen.
3. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
So speichern Sie die aktuellen Einstellungen als Standardwerte für zukünftige
Druckaufträge
1. Tippen Sie auf Kopieren.
2. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen für die Kopierfunktion vor, und
tippen Sie dann auf Einstellungen.
3. Tippen Sie auf
(Pfeil nach unten), und wählen Sie anschließend Neue
Standardeinstellungen aus.
4. Tippen Sie auf Ja, Standardeinstellungen ändern, und wählen Sie dann Fertig
aus.
Ändern der Kopiereinstellungen 69
6Fax
Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen.
Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und
Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete
Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene
Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen
Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass der
Drucker korrekt für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies ist möglicherweise
bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld oder die mit dem Drucker
gelieferte HP Software geschehen. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen,
indem Sie auf dem Bedienfeld den Faxeinrichtungstest ausführen. Weitere
Informationen zum Faxtest finden Sie unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Senden einer Faxnachricht
•
•
Empfangen einer Faxnachricht
Einrichten von Kurzwahleinträgen
•
•
Ändern der Faxeinstellungen
•
Fax und digitale Telefondienste
Fax über Internetprotokoll
•
•
Verwenden von Berichten
Testen der Faxeinrichtung.
Senden einer Faxnachricht
Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxnachrichten zur
Verfügung. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie Schwarzweiß- oder
Farbfaxe versenden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes
Telefon senden. Auf diese Weise können Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie
das Fax senden.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Senden einer Standard-Faxnachricht
•
•
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon
•
•
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung
•
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden
•
•
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
•
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
70 Fax
Senden einer Standard-Faxnachricht
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige
Faxnachrichten in Schwarzweiß oder Farbe über das Bedienfeld des Druckers senden
können.
Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren
Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen
beginnen.
Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der
Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit
des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte
verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen
achten müssen.
So senden Sie eine Standard-Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen.
3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein.
Auflegen von Originalen
Tipp Drücken Sie wiederholt *, bis ein Gedankenstrich (-) erscheint, um eine
Pause in die eingegebene Faxnummer einzufügen.
4. Tippen Sie auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Wird vom Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt, wird
das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.
Tipp Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten
Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den
Kontrast der Faxnachricht.
Senden einer Standard-Faxnachricht vom Computer
Sie können ein Dokument vom Computer aus als Fax senden, ohne diese als Kopie zu
drucken oder über den Drucker zu faxen.
Hinweis Bei Faxen, die mit dieser Methode über die Faxverbindung des Druckers
gesendet werden, erfolgt der Faxversand nicht über die Internetverbindung oder
das Computermodem, sondern über die Faxverbindung des Druckers.
Vergewissern Sie sich deshalb, dass der Drucker mit einer funktionierenden
Telefonleitung verbunden ist und dass die Faxfunktion korrekt eingerichtet ist und
einwandfrei läuft.
Senden einer Faxnachricht 71
Kapitel 6
Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Druckersoftware mithilfe des
Installationsprogramms installieren, das auf der mit dem Drucker gelieferten CD mit der
HP Software zur Verfügung gestellt wird.
Windows
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden
soll.
2. Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Datei auf die Option Drucken.
3. Wählen Sie in der Liste Name den Drucker aus, der im Namen die Zeichenfolge
fax enthält.
4. Zum Ändern von Einstellungen (z. B. Auswählen, dass ein Dokument als Fax in
Schwarzweiß oder Farbe gesendet werden soll), klicken Sie auf die Schaltfläche,
über die das Dialogfenster Eigenschaften geöffnet wird. Je nach
Softwareprogramm heißt diese Schaltfläche Eigenschaften, Optionen,
Druckereinrichtung, Drucker oder Voreinstellungen.
5. Klicken Sie nach dem Ändern von Einstellungen stets auf OK.
6. Klicken Sie auf Drucken oder OK.
7. Geben Sie die Faxnummer oder andere Informationen für den Empfänger ein,
ändern Sie weitere Einstellungen für das Fax, und klicken Sie dann auf Fax
senden. Der Drucker startet den Vorgang zum Wählen der Faxnummer und zum
Faxen des Dokuments.
Mac OS X
1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer das Dokument, das als Fax gesendet werden
soll.
2. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Anwendung auf Drucken.
3. Wählen Sie den Drucker aus, dessen Name die Zeichenfolge „(Fax)“ enthält.
4. Wählen Sie im Einblendmenü die Option Faxinformationen aus.
Hinweis Wenn Sie das Einblendmenü nicht finden können, klicken Sie auf
das Dreieck neben Druckerauswahl.
5. Geben Sie die Faxnummer und weitere Informationen in die vorgesehenen
Felder ein.
Tipp Um ein Farbfax zu verwenden, wählen Sie im Einblendmenü
Faxoptionen aus und klicken Sie anschließend auf Farbe.
6. Wählen Sie aus alle weiteren gewünschten Faxoptionen aus, und klicken Sie
dann auf Fax, um die Faxnummer zu wählen und das Dokument zu übertragen.
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon
Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem
Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie
den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren möchten. Wenn
Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne,
Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise
wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten
vereinfacht.
72 Fax
In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt
entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von
einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie
das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax
direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät
hören.
So senden Sie eine Faxnachricht manuell von einem Nebenstellentelefon aus
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten an der rechten
vorderen Ecke des Vorlagenglases an oder mit der bedruckten Seite nach oben
in den ADF ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von Originalen
auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den automatischen
Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen.
3. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Drucker
verbunden ist.
Hinweis Verwenden Sie nicht das Tastenfeld auf dem Bedienfeld des
Druckers, wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden. Sie müssen das
Tastenfeld des Telefons zum Wählen der Nummer des Empfängers
verwenden.
4. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm
unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.
Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne
vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um
das Fax zu übertragen.
5. Wenn Sie die Faxnachricht senden möchten, tippen Sie auf Start Schwarz oder
Start Farbe.
Hinweis Wählen Sie nach der entsprechenden Anweisung Fax senden aus.
Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden,
informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die
Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört.
Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.
Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut
mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der
Sendevorgang abgeschlossen ist.
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung
Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das
Bedienfeld des Druckers wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht manuell senden, können
Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne über die Lautsprecher
des Druckers hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf
Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit kontrollieren.
Senden einer Faxnachricht 73
Kapitel 6
Tipp Wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und die PIN-Nummer nicht schnell
genug eingeben, sendet der Drucker die Faxtöne möglicherweise zu früh und die
PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie
einen Kurzwahleintrag mit der PIN-Nummer Ihrer Telefonkarte erstellen. Weitere
Informationen finden Sie unter
Einrichten von Kurzwahleinträgen.
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, damit Sie den Wählton
hören.
So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über
das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Auflegen von
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Faxen und anschließend auf Start Schwarz oder Start Farbe.
Wenn der Drucker ein Original im automatischen Vorlageneinzug feststellt, hören
Sie einen Wählton.
3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld auf
dem Bedienfeld des Druckers ein.
4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.
Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte
verwenden und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert wurde, tippen
Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe auf
Kurzwahleintrag für die hinterlegte PIN auszuwählen.
Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus
Sie können Schwarzweißfaxe in den Speicher einlesen und dann aus dem Speicher
senden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn die Faxnummer, an die Sie das
Fax senden möchten, ständig belegt oder unerreichbar ist. Der Drucker scannt die
Originale in den Speicher und sendet sie, wenn er eine Verbindung mit dem
empfangenden Faxgerät herstellen kann. Sie können die Originale sofort aus dem
Vorlageneinzug oder dem Scannerglas nehmen, nachdem der Drucker die Seiten in
den Speicher gescannt hat.
Hinweis Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß
senden.
So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Fax und anschließend auf Faxoptionen oder Faxeinstellungen.
3. Tippen Sie auf Scannen und faxen.
(Kurzwahl), um den
Auflegen von
74 Fax
4.
Geben Sie die Faxnummer über die Tastatur ein, tippen Sie auf
(Kurzwahl)
zum Auswählen einer Kurzwahl oder auf
gewählte oder empfangene Nummer auszuwählen.
5. Tippen Sie auf Start Faxen.
Der Drucker scannt die Originale in den Speicher und sendet das Fax, wenn das
empfangende Faxgerät verfügbar ist.
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden
Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb
der nächsten 24 Stunden planen. Dadurch können Sie z. B. eine
Schwarzweißfaxnachricht am späten Abend senden, wenn die Telefonleitungen nicht
so stark ausgelastet und die Telefongebühren niedriger sind. Der Drucker sendet die
Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.
Sie können für eine bestimmte Zeit nur ein Fax planen. Wenn ein Fax geplant ist,
können Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden.
Hinweis Das zeitversetzte Versenden ist nur mit Schwarzweiß-Faxnachrichten
möglich.
So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Druckers:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2. Tippen Sie auf Fax und anschließend auf Faxoptionen oder Faxeinstellungen.
3. Tippen Sie auf Fax später senden.
4. Geben Sie die Sendezeit über das numerische Tastenfeld ein. Tippen Sie dann
auf AM oder PM, und wählen Sie Fertig aus.
5.
Geben Sie die Faxnummer über die Tastatur ein, tippen Sie auf
(Anrufverlauf), um eine zuvor
Auflegen von
(Kurzwahl)
zum Auswählen einer Kurzwahl oder auf
(Anrufverlauf), um eine zuvor
gewählte oder empfangene Nummer auszuwählen.
6. Tippen Sie auf Start Faxen.
Der Drucker scannt nun alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der
Anzeige. Die Faxnachricht wird zur geplanten Uhrzeit gesendet.
So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:
1. Tippen Sie auf dem Display auf Fax später senden.
- oder Tippen Sie auf Fax, und wählen Sie dann Faxoptionen oder Faxeinstellungen
aus.
2. Tippen Sie auf Geplantes Fax abbrechen.
Senden einer Faxnachricht 75
Kapitel 6
Senden einer Faxnachricht an mehrere Empfänger
Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie
Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.
So senden Sie eine Faxnachricht mithilfe einer Gruppekurzwahl an mehrere
Empfänger:
1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Originalen auf das Vorlagenglas oder Einlegen von Originalen in den
automatischen Vorlageneinzug (ADF).
2.
Tippen Sie auf Faxen und
Empfängergruppe aus.
3. Tippen Sie auf Start Schwarz.
Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, sendet der
Drucker das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag.
Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie
Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in
Schwarzweiß zu senden. Der Drucker scannt die Faxnachricht in den
Speicher und wählt anschließend die erste Nummer. Wenn eine Verbindung
hergestellt wird, sendet der Drucker die Faxnachricht und wählt die nächste
Nummer. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, geht der
Drucker entsprechend den Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt
und Keine Verb.: Wahlwiederholung vor. Wenn keine Verbindung
hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein
Fehlerbericht erstellt.
(Kurzwahl), und wählen Sie anschließend die
Auflegen von
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus
Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten
Telefonverbindungen, indem Übertragungsfehler erkannt und automatisch ein erneutes
Senden der fehlerhaften Daten angefordert wird. Die Telefongebühren sind hiervon
nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonverbindungen
verwendet werden. Schlechte Telefonverbindungen führen aufgrund der
Fehlerkorrektur zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die
Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung
ist Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich
steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.
Berücksichtigen Sie Folgendes, bevor Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM)
deaktivieren. Wenn Sie ECM deaktivieren, hat dies folgende Auswirkungen:
• Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen
von Faxnachrichten ändert sich.
•Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.
• Faxe können nicht mehr in Farbe gesendet oder empfangen werden.
76 Fax
So aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus über das
Bedienfeld:
1. Tippen Sie im Startbildschirm auf
anschließend Einrichten aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte FaxEinrichtung aus.
3. Wählen Sie Fehlerkorrekturmodus aus.
4. Wählen Sie Ein oder Aus aus.
Empfangen einer Faxnachricht
Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die
Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell
entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren
(Standardeinstellung), nimmt der Drucker automatisch eingehende Anrufe entgegen
und empfängt nach der mit Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen die
Faxnachrichten. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)
Wenn Sie ein Fax im Format Legal oder größer empfangen und der Drucker
momentan nicht auf das Legal-Format eingestellt ist, wird das Fax auf das Format des
eingelegten Papiers verkleinert. Wenn die Option Automatische Verkleinerung
deaktiviert ist, wird das Fax auf zwei Seiten gedruckt.
(Nach-rechts-Pfeil:), und wählen Sie
Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren, während ein Fax eingeht, wird
das Fax im Speicher des Druckers gespeichert, bis der Kopiervorgang
abgeschlossen ist. Dadurch kann sich die Anzahl der im Speicher befindlichen
Faxseiten reduzieren.
• Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
•
Einrichten von Faxsicherung
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
•
•
Abfrage für den Empfang eines Fax
•
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
•
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
•
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
•
Sperren unerwünschter Faxnummern
•
Faxempfang auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac)
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax
senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen
können.
Hinweis Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu
hören, ob Faxtöne übermittelt werden.
Empfangen einer Faxnachricht 77
Kapitel 6
Sie können Faxe manuell über ein Telefon empfangen, das wie folgt angeschlossen
ist:
• Direkt am Drucker (über den Anschluss 2-EXT)
• An derselben Telefonleitung, jedoch nicht direkt am Drucker
So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:
1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist und Papier im Hauptfach
eingelegt wurde.
2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.
3. Legen Sie für die Einstellung Töne bis Antwort einen hohen Wert fest, damit Sie
den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen können. Sie können auch die
Einstellung Autom. Empfang deaktivieren, damit der Drucker Anrufe nicht
automatisch entgegennimmt.
4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines
Faxgeräts zu drücken.
5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie
folgendermaßen vor:
a. Tippen Sie auf Faxen, und wählen Sie dann Start Schwarz oder Start
Farbe aus.
b. Nachdem der Faxempfang vom Drucker gestartet wurde, können Sie den
Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben. Die Telefonleitung kann
während der Faxübertragung nicht verwendet werden.
Einrichten von Faxsicherung
Je nach Ihren Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie den Drucker
so einrichten, dass alle empfangenen Faxnachrichten, nur die Faxnachrichten, die bei
Vorliegen einer Fehlerbedingung empfangen werden, oder keine Faxnachrichten
gespeichert werden.
Für die Faxsicherung sind folgende Modi verfügbar:
Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt
ist, werden alle empfangenen Faxe vom Drucker im Speicher gesichert.
Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxe erneut
drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Hinweis Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker
beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe.
Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist,
beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto
mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels
nicht gespeichert.
Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine
Fehlerbedingung vorliegt, die den Drucker am Drucken der
Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker
vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie
Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der
Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.) Sobald der Fehlerzustand
78 Fax
(Fortsetzung)
behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch
gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.
Aus Faxe werden nie im Speicher gesichert. Möglicherweise empfiehlt es
sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren.
Wenn eine Fehlerbedingung eintritt, durch die der Drucker ein Fax nicht
drucken kann (wenn z. B. im Drucker kein Papier mehr vorhanden ist),
beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
Hinweis Wenn die Faxsicherung aktiviert ist und Sie den Drucker ausschalten,
werden alle gespeicherten Faxe gelöscht. Das gilt auch für ungedruckte Faxe, die
möglicherweise eingegangen sind, während auf dem Drucker eine
Fehlerbedingung vorlag. In diesem Fall müssen Sie die Absender bitten, die
ungedruckten Faxnachrichten erneut zu senden. Drucken Sie das Faxprotokoll,
um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten. Das Faxprotokoll
wird nicht gelöscht, wenn Sie den Drucker ausschalten.
So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Druckers ein:
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:), und wählen Sie anschließend Einrichtung
aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte FaxEinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Faxempfang sichern.
4. Tippen Sie auf Ein, Nur bei Fehler oder Aus.
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher
Wenn Sie den Modus Fax sichern auf Ein einstellen, legt der Drucker die
empfangenen Faxe immer im Speicher ab. Dabei spielt es keine Rolle, ob eine
Fehlerbedingung auf dem Drucker vorliegt.
Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden die ältesten, gedruckten Faxe
überschrieben, sobald neue Faxe eingehen. Wenn alle gespeicherten
Faxnachrichten noch nicht gedruckt wurden, empfängt der Drucker keine
Faxnachrichten mehr, bis Sie Faxnachrichten drucken oder aus dem Speicher
löschen. Es ist auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen ratsam, die
Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.
In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der
zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.
Sie müssen die Faxe beispielsweise erneut drucken, wenn die letzte Ausfertigung des
Ausdrucks verloren gegangen ist.
So drucken Sie Faxe aus dem Speicher erneut über das Bedienfeld des
Druckers:
1. Stellen Sie sicher, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.
2. Tippen Sie auf
aus.
(Nach-rechts-Pfeil:), und wählen Sie anschließend Einrichtung
Empfangen einer Faxnachricht 79
Kapitel 6
3. Tippen Sie auf Extras oder Fax-Extras, und wählen Sie dann Gespeicherte
Faxe neu drucken aus.
Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie
empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.
4. Wenn Sie den erneuten Druck der Faxnachrichten im Speicher beenden
möchten, tippen Sie auf
Abfrage für den Empfang eines Fax
Mit der Abruffunktion kann der Drucker ein Fax in der Warteschlange eines anderen
Faxgeräts abrufen und senden. Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen
verwenden, ruft der Drucker das entsprechende Faxgerät an und fordert das
gewünschte Fax an. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und
über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.
Hinweis Der Drucker unterstützt keine Abrufcodes. Abrufcodes stellen eine
Sicherheitsfunktion dar, bei der das empfangende Faxgerät an das Gerät, von dem
es eine Faxnachricht abruft, einen Kennwortschlüssel sendet, um die Faxnachricht
zu empfangen. Stellen Sie sicher, dass an dem Drucker, von dem Sie eine
Faxnachricht abrufen, kein Abrufcode eingestellt ist (oder der Standardabrufcode
nicht geändert wurde). Ansonsten kann der Drucker keine Faxnachricht abrufen.
(Abbrechen-Taste).
So richten Sie die Abruffunktion für Faxnachrichten über das Bedienfeld des
Druckers ein:
1. Tippen Sie auf Faxen, und wählen Sie dann Faxeinstellungen oder Andere
Methoden aus.
2. Tippen Sie auf Faxabruf.
3. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein.
4. Tippen Sie auf Start Faxen.
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer
Sie können den Drucker so einrichten, dass Faxe an eine andere Faxnummer
weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.
Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer, an die Faxnachrichten
weitergeleitet werden, funktioniert. Senden Sie ein Testfax, um sicherzustellen, dass
das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter:
1. Berühren Sie Einrichten.
2. Tippen Sie auf Faxeinstellungen oder Fax-Einrichtung und wählen Sie dann
Erweiterte Fax-Einrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung.
80 Fax
4. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und
weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax
weiterzuleiten.
Hinweis Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende
Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet
ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von
Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird
auch ein Fehlerbericht gedruckt.
5. Geben Sie bei Aufforderung die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die
Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen, und tippen Sie dann auf Fertig.
Nehmen Sie die erforderlichen Angaben für jede der folgenden
Eingabeaufforderungen vor: Anfangsdatum, Anfangszeit, Enddatum und Endzeit.
6. Die Faxweiterleitung ist aktiviert. Tippen Sie zum Bestätigen auf OK.
Für den Fall, dass bei aktivierter Faxweiterleitung die Stromversorgung des
Druckers unterbrochen wird, speichert der Drucker die Einstellungen und die
Telefonnummer der Faxweiterleitung. Wenn der Drucker wieder mit Strom
versorgt wird, ist die Einstellung zu Faxweiterleitung weiterhin auf Ein gesetzt.
Hinweis Sie können die Faxweiterleitung abbrechen, indem Sie im Menü
Faxweiterleitung die Option Aus auswählen.
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang
Sie können das Papierformat für den Faxempfang auswählen. Das Papierformat, das
Sie auswählen, muss mit dem in das Hauptfach eingelegten Papier übereinstimmen.
Faxe können ausschließlich auf die Papierformate Letter, A4 oder Legal gedruckt
werden.
Hinweis Wenn sich beim Faxempfang das falsche Papierformat im Hauptfach
befindet, wird die Faxnachricht nicht gedruckt, und auf der Anzeige wird ein Fehler
gemeldet. Legen Sie Papier im Format Letter, A4 oder Legal ein, und tippen Sie auf
OK, um das Fax zu drucken.
So stellen Sie das Papierformat für den Faxempfang über das Bedienfeld des
Druckers ein:
1. Tippen Sie auf
aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung
aus.
3. Tippen Sie auf Faxpapierformat, und wählen Sie dann eine Option aus.
(Nach-rechts-Pfeil:), und wählen Sie anschließend Einrichtung
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe
Die Einstellung Automatische Verkleinerung bestimmt, wie der Drucker vorgeht,
wenn ein Fax empfangen wird, das für das Standardpapierformat zu groß ist. Diese
Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Die eingehende Faxnachricht wird bei dieser
Einstellung so verkleinert, dass sie möglichst auf eine Seite passt. Wenn diese
Einstellung deaktiviert ist, werden die Informationen, die nicht auf die erste Seite
passen, auf einer zweiten Seite gedruckt. Die Einstellung Automatische
Empfangen einer Faxnachricht 81
Kapitel 6
Verkleinerung ist hilfreich, wenn Sie ein Fax im Format Legal erhalten und Papier im
Format Letter in das Zufuhrfach eingelegt wurde.
So legen Sie die automatische Verkleinerung über das Bedienfeld des Druckers
fest:
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:), und wählen Sie anschließend Einrichtung
aus.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Erweiterte FaxEinrichtung aus.
3. Tippen Sie auf Automatische Verkleinerung, und wählen Sie dann Ein oder
Aus aus.
Sperren unerwünschter Faxnummern
Wenn Sie über Ihre Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst
abonnieren, können Sie bestimmte Faxnummern blockieren, damit der Drucker keine
von diesen Nummern empfangenen Faxnachrichten mehr druckt. Bei eingehenden
Faxnachrichten vergleicht der Drucker die Nummer mit der Liste mit JunkFaxnummern, um den Anruf ggf. zu blockieren. Wenn die Nummer mit einer der
Nummern in der Liste mit den geblockten Faxnummern übereinstimmt, wird die
Faxnachricht nicht gedruckt. (Die maximale Anzahl an blockierbaren Faxnummern
variiert je nach Modell.)
Hinweis Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Wenn
die Option in Ihrem Land bzw. Ihrer Region nicht unterstützt wird, ist die Option
Junk-Fax-Barriere nicht im Menü Faxoptionen oder Faxeinstellungen nicht
verfügbar.
Hinweis Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt
wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung
freigeschaltet ist.
• Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
•
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
•
Drucken eines Junk-Fax-Berichts
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste
Sie können bestimmte Nummern sperren, indem Sie diese in die Junk-Faxliste
aufnehmen.
So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu
1. Tippen Sie auf Setup.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie dann Basis-Fax-Einrichtung
aus.
3. Tippen Sie auf Junk Fax Blocker.
4. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass für die Junk-Fax-Barriere eine Anrufer-ID
erforderlich ist. Tippen Sie zum Fortfahren auf OK.
5. Tippen Sie auf Add Numbers.
82 Fax
6. Wenn Sie eine Faxnummer aus der Anrufer-ID-Liste blockieren möchten, wählen
Sie In Anrufer-ID-Verlauf auswählen aus.
- oder Zum manuellen Eingeben einer zu sperrenden Faxnummer, tippen Sie auf Enter
new number.
7. Nach der Eingabe einer zu blockierenden Faxnummer tippen Sie auf Fertig.
Hinweis Geben Sie die Faxnummer unbedingt so ein, wie sie auf dem
Bedienfelddisplay zu sehen ist, und nicht, wie sie in der Kopfzeile der
empfangenen Faxnachricht angezeigt wird. Diese Nummern können sich
unterscheiden.
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste
Wenn eine Faxnummer nicht mehr blockiert werden soll, können Sie diese aus der
Junk-Faxliste entfernen.
So entfernen Sie Nummern aus der Liste mit den Junk-Faxnummern:
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf
(Pfeil nach unten) und anschließend auf Junk-Fax-Barriere
oder Junk-Fax-Barriere-Einrichtung.
4. Tippen Sie auf Nummern entfernen.
5. Tippen Sie auf die zu entfernende Nummer und anschließend auf OK.
Drucken eines Junk-Fax-Berichts
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den gesperrten Junk-Fax-Nummern zu
drucken.
So drucken Sie einen Junk-Fax-Bericht:
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf
(Pfeil nach unten) und anschließend auf Junk-Fax-Barriere.
4. Tippen Sie auf Berichte drucken und anschließend auf Junk-Faxliste.
Faxempfang auf Ihrem Computer mit HP Digital Fax (Fax an PC und Fax an Mac)
Wenn der Drucker über ein USB-Kabel mit Ihrem Computer verbunden ist, können Sie
HP Digitales Fax (Fax an PC und Fax an Mac) verwenden, um Faxnachrichten
automatisch zu empfangen und direkt auf dem Computer zu speichern. Mit „Fax auf
PC“ und „Fax auf Mac“ können Sie digitale Kopien Ihrer Faxe einfach speichern und
ersparen sich den Ärger mit großen Papierstapeln.
Hinweis Wenn der Drucker über ein Ethernet-Kabel oder eine kabellose
Verbindung mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie stattdessen HP
Digitales Fax verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
Solutions.
HP Digital
Empfangen einer Faxnachricht 83
Kapitel 6
Empfangene Faxe werden als TIFF-Datei (Tagged Image File Format) gespeichert.
Nach dem Empfang der Faxnachricht wird auf dem Bildschirm eine Betätigung
angezeigt, die einen Link zu dem Ordner enthält, in dem das Fax gespeichert wurde.
Die Dateien werden nach folgender Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif,
wobei X die Information zum Absender enthält, Y das Datum ist und Z für die Uhrzeit
des Faxempfangs steht.
Hinweis „Fax auf PC“ und „Fax auf Mac“ sind nur zum Empfangen von
Schwarzweißfaxen verfügbar. Farbige Faxe werden gedruckt und nicht auf dem
Computer gespeichert.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac
•
Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac
•
•
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac
Anforderungen für Fax an PC und Fax an Mac
• Der Administratorcomputer (der Computer, auf dem die Funktion „Fax auf PC“
oder „Fax auf Mac“ aktiviert ist) muss ständig eingeschaltet sein. Es kann nur ein
Computer als Administratorcomputer für „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“
verwendet werden.
• Der Computer oder Server, auf dem sich der Zielordner befindet, muss ständig
eingeschaltet sein. Der Zielcomputer muss ebenfalls eingeschaltet sein. Faxe
werden nicht gespeichert, wenn der Computer ausgeschaltet ist oder sich im
Ruhemodus befindet.
• Im Zufuhrfach muss Papier eingelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
Aktivieren der Funktion Fax an PC oder Fax an Mac
Auf einem Computer unter Windows können Sie Fax an PC mit dem
Einrichtungsassistenten für digitales Fax aktivieren. Auf einem Macintosh-Computer
können Sie das HP Dienstprogramm verwenden.
So richten Sie Fax an PC ein (Windows)
1. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, wählen Sie Programme oder
Alle Programme aus. Wählen Sie den Ordner für Ihren HP Drucker und
anschließend die Option für Ihren HP Drucker aus.
2. Doppelklicken Sie zuerst auf Fax Actions und dann auf Digital Fax Setup
Wizard.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
So richten Sie die Funktion „Faxen an Mac“ ein (Mac OS X)
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
HP
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste des HP Dienstprogramms auf Anwendungen.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
84 Fax
Ändern der Einstellungen für Fax an PC oder Fax an Mac
Sie können die Einstellungen für Fax an PC jederzeit von Ihrem Computer aus mithilfe
des Einrichtungsassistenten für digitales Fax aktualisieren. Sie können die
Einstellungen für Fax an Mac mithilfe des HP Dienstprogramms ändern.
Sie können die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ sowie die Funktion zum
Drucken von Faxen über das Bedienfeld des Druckers deaktivieren.
So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Druckers
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie zuerst auf Faxeinrichtung dann auf Basis-Faxeinrichtung und
anschließend auf Faxen an PC.
3. Wählen Sie die Einstellung, die Sie ändern möchten. Sie können folgende
Einstellungen ändern:
• PC-Hostnamen anzeigen: Zeigt den Namen des Computers an, über den
die Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax an Mac“ verwaltet wird.
• Ausschalten: Dient zum Ausschalten der Funktion „Fax an PC“ bzw. „Fax
an Mac“.
Hinweis Verwenden Sie die HP Software auf Ihrem Computer, um Fax
an PC oder Fax an Mac zu aktivieren.
• Faxdruck deaktivieren: Wählen Sie diese Option, um Faxe beim Empfang
zu drucken. Wenn die Druckfunktion ausgeschaltet ist, werden Farbfaxe
weiterhin gedruckt.
So ändern Sie Einstellungen mithilfe der HP Software (Windows)
1. Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf Start, wählen Sie Programme oder
Alle Programme aus. Wählen Sie den Ordner für Ihren HP Drucker und
anschließend die Option für Ihren HP Drucker aus.
2. Doppelklicken Sie zuerst auf Fax Actions und dann auf Digital Fax Setup
Wizard.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm.
So ändern Sie Einstellungen mithilfe der HP Software (Mac OS X)
1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter
HP
Dienstprogramm (Mac OS X).
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste des HP Dienstprogramms auf Programme.
3. Doppelklicken Sie auf das Symbol für den HP Einrichtungsassistenten, und
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Ausschalten von Fax an PC oder Fax an Mac
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie zuerst auf Fax-Einrichtung dann auf Basis-Fax-Einrichtung und
anschließend auf Fax an PC.
3. Tippen Sie auf Ausschalten.
Empfangen einer Faxnachricht 85
Kapitel 6
Einrichten von Kurzwahleinträgen
Sie können für häufig verwendete Faxnummern Kurzwahleinträge einrichten. Damit
lassen sich diese Nummern schnell über das Bedienfeld des Druckers wählen.
Tipp Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Kurzwahleinträgen
über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer
verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software
oder den integrierten Webserver (EWS) des Druckers. Weitere Informationen
finden Sie unter
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen
•
•
Einrichten und Ändern von Gruppen-Kurzwahleinträgen
•
Löschen von Kurzwahleinträgen
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge
•
Druckerverwaltungstools.
Einrichten und Ändern von Kurzwahleinträgen
Sie können Faxnummern als Kurzwahleinträge speichern.
So richten Sie Kurzwahleinträge ein
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl aus.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl hinzufügen/bearbeiten und danach auf eine freie
Eintragsnummer.
4. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie danach auf Weiter.
Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern
einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die
Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel
9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
5. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf
Fertig.
So können Sie Kurzwahleinträge ändern
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl einrichten
aus.
3. Tippen Sie auf Kurzwahl hinzufügen/bearbeiten und danach auf den
Kurzwahleintrag, den Sie ändern möchten.
(Nach-rechts-Pfeil:) und
(Nach-rechts-Pfeil:) und
86 Fax
4. Wenn Sie die Faxnummer ändern möchten, geben Sie die neue Nummer ein und
tippen Sie danach auf Weiter.
Hinweis Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern
einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die
Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel
9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern.
5. Wenn Sie den Namen des Kurzwahleintrags ändern möchten, geben Sie den
neuen Namen ein und tippen Sie auf Fertig.
Einrichten und Ändern von Gruppen-Kurzwahleinträgen
Faxnummern oder Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Kurzwahleinträge
gespeichert werden.
So richten Sie Gruppenkurzwahleinträge ein
Hinweis Zum Einrichten eines Gruppen-Kurzwahleintrags müssen Sie
mindestens einen Kurzwahleintrag erstellt haben.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf (Nach-rechts-Pfeil:) und
anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl einrichten
aus.
3. Tippen Sie auf Gruppenkurzwahl und danach auf eine freie Eintragsnummer.
4. Tippen Sie auf die Kurzwahleinträge, die Sie in den Gruppen-Kurzwahleintrag
aufnehmen möchten, und danach auf OK.
5. Geben Sie den Namen für den Kurzwahleintrag ein, und tippen Sie danach auf
Fertig.
So können Sie Gruppen-Kurzwahleinträge ändern
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und
anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung, und wählen Sie danach Kurzwahl einrichten
aus.
3. Wählen Sie Gruppenkurzwahl aus, und tippen Sie danach auf den Eintrag, den
Sie ändern möchten.
4. Wenn Sie Kurzwahleinträge zur Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen
möchten, tippen Sie auf die betreffenden Kurzwahleinträge und danach auf OK.
5. Wenn Sie den Namen des Gruppen-Kurzwahleintrags ändern möchten, geben
Sie den neuen Namen ein und tippen Sie auf Fertig.
Einrichten von Kurzwahleinträgen 87
Kapitel 6
Löschen von Kurzwahleinträgen
So löschen Sie Kurzwahleinträge oder Gruppen-Kurzwahleinträge:
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Kurzwahl.
3. Tippen Sie zuerst auf Kurzwahl löschen, dann auf den zu löschenden Eintrag
und anschließend zur Bestätigung auf Ja.
Hinweis Durch das Löschen eines Gruppen-Kurzwahleintrags werden die
einzelnen Kurzwahleinträge nicht gelöscht.
Drucken einer Liste der Kurzwahleinträge
So können Sie eine Liste aller eingerichteten Kurzwahleinträge drucken:
1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter
Einlegen von Medien.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
anschließend auf Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Kurzwahl.
4. Tippen Sie auf Kurzwahlliste drucken.
(Nach-rechts-Pfeil:) und
(Nach-rechts-Pfeil:) und
Ändern der Faxeinstellungen
Wenn alle Schritte in dem mit dem Drucker gelieferten Leitfaden zur Inbetriebnahme
ausgeführt wurden, führen Sie die folgenden Schritte durch, um die
Anfangseinstellungen zu ändern oder um weitere Faxoptionen zu konfigurieren.
Einrichten der Faxkopfzeile
•
•
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
•
•
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
•
Einstellen des Wähltyps
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
•
•
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
•
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
Einrichten der Faxkopfzeile
Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete
Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker
gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier
beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.
88 Fax
Hinweis In einigen Ländern/Regionen sind die Informationen in der Faxkopfzeile
gesetzlich vorgeschrieben.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile.
4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig.
5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen)
Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker
entgegengenommen werden.
• Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn der Drucker Faxnachrichten
automatisch entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden
Anrufe und Faxnachrichten entgegen.
• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang, wenn Sie Faxnachrichten
manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden
Faxanrufe persönlich entgegennehmen.
So stellen Sie den Antwortmodus ein:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Autom. Empfang und anschließend auf Ein oder Aus.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme
Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren, können Sie die Anzahl der Ruftöne
festlegen, nach denen eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen werden.
Die Einstellung Töne bis Antwort ist wichtig, wenn Sie einen Anrufbeantworter an
derselben Telefonleitung wie den Drucker verwenden, da in diesem Fall der
Anrufbeantworter den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen soll. Die Anzahl der
Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein
als für den Anrufbeantworter.
Stellen Sie den Anrufbeantworter auf eine niedrigere Ruftonanzahl und den Drucker
auf die maximal unterstützte Ruftonanzahl ein. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je
nach Land/Region.) In diesem Fall nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe
entgegen, wobei der Drucker die Leitung auf Faxtöne überwacht. Wenn der Drucker
Faxtöne erkennt, nimmt er das Fax entgegen. Wenn es sich bei einem Anruf um einen
Telefonanruf handelt, zeichnet der Anrufbeantworter die eingehende Nachricht auf.
So stellen Sie die Anzahl der Ruftöne bis zur Beantwortung ein
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Töne bis Antwort.
4. Tippen Sie auf
Ruftöne zu ändern.
5. Tippen Sie auf Fertig, um die Einstellung zu übernehmen.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
(Pfeil nach oben) oder (Pfeil nach unten), um die Anzahl der
Ändern der Faxeinstellungen 89
Kapitel 6
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung
Viele Telefongesellschaften bieten verschiedene Spezialtonfolgen an, mit deren Hilfe
Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie
diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Ruftonfolge zugewiesen.
Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die eine
bestimmte Tonfolge aufweisen.
Wenn Sie der Drucker an eine Leitung anschließen, die einen Spezialtondienst
unterstützt, lassen Sie die Telefongesellschaft den Sprachanrufen und Faxanrufen je
eine Spezialtonfolge zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder
dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker die Spezialtonfolge erkennt, nimmt er den Anruf
und das Fax an.
Tipp Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion
„Ruftonmustererkennung“ am Bedienfeld des Druckers einstellen. Mit dieser
Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt
und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des
Ruftonmusters, das Ihre Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet hat.
Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das
Standardruftonmuster (Alle Ruftöne) bei.
Hinweis Der Drucker kann keine Faxe empfangen, wenn bei der
Haupttelefonnummer der Hörer nicht aufgelegt ist.
Ändern des Ruftonmusters für Spezialtonfolge
1. Vergewissern Sie sich, dass der Drucker auf automatischen Faxempfang
eingestellt ist.
2. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und
anschließend auf Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und dann auf Erweiterte Fax-Einrichtung.
4. Tippen Sie auf Sonderrufton.
5. In einer Meldung wird mitgeteilt, dass diese Einstellung nicht geändert werden
darf, sofern die Telefonleitung nicht für mehrere Nummern verwendet wird.
Tippen Sie zum Fortfahren auf Ja.
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Tippen Sie auf das Ruftonmuster, das Ihre Telefongesellschaft für
Faxanrufe zugeordnet hat.
- Oder -
• Tippen Sie auf Ruftonmustererkennung, und befolgen Sie danach die
Anleitungen auf dem Bedienfeld des Druckers.
90 Fax
Hinweis Falls das Ruftonmuster nicht erkannt werden konnte oder wenn Sie
die Erkennungsfunktion unterbrechen, wird das Ruftonmuster automatisch auf
die Standardeinstellung Alle Ruftöne gesetzt.
Hinweis Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, von der
verschiedene Ruftonmuster für interne und externe Anrufe verwendet werden,
müssen Sie die Faxnummer von einer externen Nummer aus anrufen.
Einstellen des Wähltyps
Verwenden Sie dieses Verfahren, um den Tonwahl- oder Impulswahlmodus
einzustellen. Die werkseitige Standardeinstellung ist Ton. Ändern Sie die Einstellung
nur, wenn die Tonwahl von Ihrer Telefonleitung nicht unterstützt wird.
Hinweis Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar.
So legen Sie den Wähltyp fest:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf
4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Pulswahl.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichten.
(Pfeil nach unten) und anschließend auf Ton- oder Pulswahl.
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen
Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende
Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den
Einstellungen für Wahlwiederholung bei belegtem Empfänger oder fehlender Antwort
erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu
deaktivieren.
• Wahlwiederh. wenn besetzt: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker
automatisch erneut, wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die werkseitige
Standardeinstellung für diese Option ist Ein.
• Keine Antw. Wahlwiederh.: Wenn diese Option aktiviert ist, erfolgt eine
automatische Wahlwiederholung durch den Drucker, wenn das empfangende
Faxgerät nicht antwortet. Die werkseitige Standardeinstellung für diese Option ist
Aus.
So legen Sie die Wahlwiederholungsoptionen fest:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und dann auf Erweiterte Fax-Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Wahlwiederholung wenn besetzt oder Keine Antwort
Wahlwiederholung, und wählen Sie dann die entsprechenden Optionen aus.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
Einstellen der Faxgeschwindigkeit
Sie können die Faxgeschwindigkeit für die Kommunikation des Druckers mit anderen
Faxgeräten beim Senden und Empfangen einstellen.
Bei Verwendung der folgenden Geräte/Dienste kann möglicherweise eine geringere
Faxgeschwindigkeit erforderlich sein:
• Einen Internet-Telefondienst
• Ein PBX-System
• Fax über Internetprotokoll (FoIP)
• ISDN-Dienst
Ändern der Faxeinstellungen 91
Kapitel 6
Sollten beim Senden und Empfangen von Faxen Probleme auftreten, reduzieren Sie
versuchsweise die Faxgeschwindigkeit. In der folgenden Tabelle sind die
verfügbaren Einstellungen für die Faxgeschwindigkeit aufgeführt.
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit
Schnell V.34 (33600 Baud)
Mittel V.17 (14400 Baud)
Langsam V.29 (9600 Baud)
So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und dann auf Erweiterte Fax-Einrichtung.
3. Tippen Sie auf Faxgeschwindigkeit.
4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen.
Einstellen der Lautstärke für Faxtöne
Mit den folgenden Schritten erhöhen oder reduzieren Sie die Lautstärke der Faxtöne.
So stellen Sie die Faxlautstärke ein
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxeinrichtung und anschließend auf Basis-Faxeinrichtung.
3. Tippen Sie auf Lautstärke Fax-Signal.
4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.
Fax und digitale Telefondienste
Viele Telefongesellschaften bieten ihren Kunden digitale Telefondienste an,
beispielsweise:
• DSL: DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region
möglicherweise als ADSL bezeichnet.)
• PBX: Nebenstellenanlage (PBX - Private Branch Exchange)
• ISDN: Diensteintegrierendes digitales Telekommunikationsnetz (Integrated
Services Digital Network - ISDN)
• FoIP: Preiswerter Telefonservice, der es Ihnen ermöglicht, mit dem Drucker Faxe
über das Internet zu senden und zu empfangen. Diese Methode wird als Fax
über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP) bezeichnet. Weitere
Informationen finden Sie unter
Fax über Internetprotokoll.
92 Fax
HP Drucker sind für den Betrieb mit herkömmlichen analogen Telefondiensten
ausgelegt. Wenn Sie eine digitale Telefonumgebung nutzen (z. B. DSL/ADSL,
Nebenstellenanlage oder ISDN), benötigen Sie zum Einrichten der Faxfunktionen des
Druckers möglicherweise Filter oder Konverter für die Digital-Analog-Umsetzung.
Hinweis HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DLS-Leitungen oder Anbietern, in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern
funktioniert. Es empfiehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen
Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu
erfragen.
Fax über Internetprotokoll
Sie können gegebenenfalls einen preiswerten Telefonservice abonnieren, mit dem Sie
Faxnachrichten mit Ihrem Drucker über das Internet senden und empfangen können.
Diese Methode wird als Fax über Internetprotokoll (Fax over Internet Protocol, FoIP)
bezeichnet.
In folgenden Fällen nutzen Sie wahrscheinlich einen (von Ihrer Telefongesellschaft
bereitgestellten) FoIP-Dienst:
• Wenn Sie zusätzlich zur Faxnummer einen speziellen Zugriffscode wählen.
• Wenn Sie über einen IP-Konverter, der die Herstellung einer Internetverbindung
ermöglicht und analoge Telefonanschlüsse für die Faxverbindung bereitstellt,
verfügen.
Hinweis Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn
ein Telefonkabel am Anschluss „1-LINE“ des Produkts angeschlossen ist. Ihre
Verbindung zum Internet muss folglich über einen Konverter (der analoge
Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre
Telefongesellschaft erfolgen.
Tipp Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme
auf Basis des Internet-Protokolls ist oft eingeschränkt. Wenn Probleme bei der
Faxübertragung auftreten, versuchen Sie, die Faxgeschwindigkeit zu reduzieren
oder den Fax-Fehlerkorrekturmodus (ECM) zu deaktivieren. Bei deaktivierter
Fehlerkorrektur können Sie allerdings keine farbigen Faxnachrichten senden und
empfangen. (Weitere Informationen zum Ändern der Faxgeschwindigkeit finden Sie
unter
Einstellen der Faxgeschwindigkeit. Weitere Informationen zur Verwendung
der ECM-Fehlerkorrektur finden Sie unter
Fehlerkorrekturmodus.)
Bei Fragen zum Faxen über das Internet wenden Sie sich an Ihre Supportabteilung für
Internetfaxdienste oder an Ihren lokalen Dienstanbieter.
Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und
Bestätigungsberichte für jedes Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf
können Sie manuell Systemberichte drucken, die wertvolle Systeminformationen über
den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird,
wenn beim Senden oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach
jedem Faxvorgang wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay
angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Senden einer Faxnachricht im
Verwenden von Berichten 93
Kapitel 6
Hinweis Wenn die Berichte nicht lesbar sind, können Sie die geschätzten
Tintenfüllstände über das Bedienfeld oder die HP Software überprüfen. Weitere
Informationen finden Sie unter
Druckerverwaltungstools.
Hinweis Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind
lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in
Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, sollten Sie eine
Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden.
Das Austauschen der Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu
aufgefordert werden.
Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Druckkopf und die Tintenpatronen
einwandfrei und korrekt eingesetzt sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Arbeiten an den Tintenpatronen.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
Drucken von Faxbestätigungsberichten
•
•
Drucken von Faxfehlerberichten
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
•
•
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
•
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
•
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
•
Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, befolgen Sie die
folgenden Anweisungen zur Aktivierung der entsprechenden Einstellung, bevor Sie mit
dem Senden von Faxen beginnen. Wählen Sie entweder Ein (Faxversand) oder Ein
(Senden und Empfangen) aus.
Die Standardeinstellung für Faxbestätigungen ist Aus. Dies bedeutet, dass kein
Bestätigungsbericht für jede gesendete bzw. empfangene Faxnachricht gedruckt wird.
Nach jedem Faxvorgang erscheint kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem
Bedienfelddisplay, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde.
Hinweis Sie können ein Bild der ersten Faxseite in den Faxsendebericht
aufnehmen, wenn Sie Ein (Faxversand) oder Ein (Senden und Empfangen)
auswählen und wenn Sie das zu sendende Fax aus dem Speicher scannen oder
die Option Scannen und faxen verwenden.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Faxberichte.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
94 Fax
3. Tippen Sie auf Faxbestätigung.
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Aus Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein
Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung.
Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Ein
(Faxempfang)
Ein (Senden und
Empfangen)
Für jede von Ihnen empfangene Faxnachricht wird ein
Bestätigungsbericht gedruckt.
Für jede von Ihnen gesendete und empfangene Faxnachricht wird
ein Bestätigungsbericht gedruckt.
So übernehmen Sie ein Bild eines Fax in den Bericht:
1. Tippen Sie auf
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
2. Tippen Sie auf Faxberichte und anschließend auf Faxbestätigung.
3. Tippen Sie auf Ein (Faxversand) oder Ein (Senden und Empfangen).
4. Tippen Sie auf Faxbestätigung mit Bild.
Drucken von Faxfehlerberichten
Sie können den Drucker so konfigurieren, dass er automatisch einen Bericht druckt,
wenn während einer Faxübertragung ein Fehler auftritt.
So stellen Sie den Drucker für den automatischen Druck von Faxfehlerberichten
ein:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Faxberichte.
3. Tippen Sie auf Fax-Fehlerbericht.
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
Ein (Senden und
Empfangen)
Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt.
Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die
Ein
(Faxempfang)
Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt.
Standardeinstellung.
Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt.
Verwenden von Berichten 95
Kapitel 6
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker
gesendet oder empfangen wurden.
So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Faxberichte.
3. Tippen Sie auf Faxprotokoll.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichten.
Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
Führen Sie zum Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll die folgenden Schritte aus.
Hinweis Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher
abgelegten Faxnachrichten gelöscht.
So löschen Sie das Faxprotokoll
1. Tippen Sie auf
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Tippen Sie auf Extras.
- Oder -
• Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Fax-Extras.
3. Tippen Sie auf Faxprotokoll löschen.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
Der Bericht zur letzten Faxtransaktion enthält die Details der letzten auszuführenden
Faxtransaktion. Dazu zählen die Faxnummer, die Seitenanzahl und der Faxstatus.
So drucken Sie den Bericht zur letzten Faxtransaktion:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Faxberichte.
3. Tippen Sie auf Letzte Transaktion.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste mit den Faxnummern für Anrufer-IDs zu
drucken.
So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht:
1. Tippen Sie auf
2. Tippen Sie auf Fax-Einrichtung und anschließend auf Faxberichte.
3. Tippen Sie auf Anrufer-ID-Bericht.
(Nach-rechts-Pfeil:) und anschließend auf Einrichtung.
Anzeigen des Anrufverlaufs
Sie können sich anhand der unten stehenden Beschreibung eine Liste aller vom
Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen.
96 Fax
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