HP CB022A, OFFICEJET PRO 8500, A909 User guide [de]

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OFFICEJET PRO 8500

Benutzerhandbuch

Podręcznik użytkownika

A909

HP Officejet Pro 8500 (A909) All-in-One Series

Benutzerhandbuch

Hinweise von HewlettPackard Company

Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

Marken

Windows und Windows XP sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Windows Vista eine Marke bzw. eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

5. Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7. Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8. Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt

und Fehlerbehebung.

9. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

10. Verwenden Sie nur den externen Netzadapter bzw. den Akku, der zum Lieferumfang des Geräts gehört.

Wartung

Secure Digital-Speicherkarten. SD Logo ist ein Warenzeichen des Inhabers.

Das Produkt unterstützt

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

Inhalt

1 Erste Schritte

Weitere Ressourcen für Produktinformationen .......................................................................11

Ermitteln der Modellnummer des Geräts ................................................................................13

Eingabehilfen ..........................................................................................................................14

Bauteile des Geräts ................................................................................................................14

Vorderansicht ...................................................................................................................15

Bereich für Verbrauchsmaterialien .................................................................................... 16

Rückansicht ......................................................................................................................16

Bedienfeld .........................................................................................................................17

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (Farbdisplay) .............................................17

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (zweizeiliges Display) ................................18

Farbdisplay .................................................................................................................20

Zweizeilige Anzeige ....................................................................................................21

Informationen zu Verbindungen ........................................................................................22

Ausschalten des Geräts ..........................................................................................................22

Umwelttipps ............................................................................................................................23

2 Installieren des Zubehörs

Installieren des Duplexers ......................................................................................................25

Installieren von Fach 2 ............................................................................................................25

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber ..............................................................................26

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern ........................................................26

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern ......................................................26

3 Verwenden des Geräts

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................29

Arten der Bedienfeldmeldungen .............................................................................................30

Statusmeldungen ..............................................................................................................30

Warnmeldungen ...............................................................................................................30

Fehlermeldungen ..............................................................................................................30

Schwerwiegende Fehlermeldungen ..................................................................................30

Ändern der Geräteeinstellungen .............................................................................................30

Text und Symbole ...................................................................................................................31

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds ............................32

So geben Sie Text ein ................................................................................................32

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein ................................32

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol ...................................32

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen) ..............32

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen) .................................... 33

Verwenden der HP Software ..................................................................................................34

Verwenden der HP Photo and Imaging Software .............................................................34

Verwenden der HP Produktivitätssoftware .......................................................................35

Einlegen der Originale ............................................................................................................35

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................36

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas .................................................................36

Auswählen von Druckmedien .................................................................................................37

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren .............................................................38

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................39

Technische Daten der unterstützten Medien ....................................................................41

Unterstützte Formate ..................................................................................................41

Unterstützte Medientypen und -gewichte ....................................................................43

Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................44

Einlegen von Medien ..............................................................................................................45

Konfigurieren von Fächern .....................................................................................................48

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten .........................49

Randloses Drucken ................................................................................................................51

4 Drucken

Ändern der Druckeinstellungen ..............................................................................................53

Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows) .....53

Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) ....................54

Ändern von Einstellungen (Mac OS X) .............................................................................54

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ...........................................................................................54

Richtlinien für den beidseitigen Druck ...............................................................................54

Duplexbetrieb ...................................................................................................................55

Drucken einer Webseite .........................................................................................................56

Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................56

5 Scannen

Scannen eines Originals .........................................................................................................57

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer (Direktverbindung) ...........58

Scannen eines Originals an einen Computer (Netzwerkverbindung) ................................58

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät ...................................58

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers .............................................59

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm ................................................59

Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm ...........................................................60

Scannen über ein WIA-kompatibles Programm ................................................................60

Bearbeiten eines gescannten Originals ..................................................................................60

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik ..................................60

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software ....................................................60

Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................61

Abbrechen eines Scanauftrags ...............................................................................................61

6 HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

Was sind HP Digital Solutions? ..............................................................................................63

HP Direkt-Digitalarchivierung ............................................................................................63

HP Digitales Fax ...............................................................................................................63

Anforderungen ........................................................................................................................64

Einrichten der HP Digital Solutions .........................................................................................65

HP Direkt-Digitalarchivierung ..................................................................................................65

In Netzwerkordner scannen einrichten .............................................................................66

Verwenden von HP In Netzwerkordner scannen ..............................................................68

An E-Mail scannen einrichten ...........................................................................................68

Verwenden von An E-Mail scannen ..................................................................................70

Einrichten von HP Digitales Fax .............................................................................................70

Verwenden von HP Digitales Fax ...........................................................................................72

Inhalt

7 Verwenden von Speichergeräten

Einsetzen einer Speicherkarte ................................................................................................73

Anschließen einer Digitalkamera ............................................................................................75

Anschließen eines Speichergeräts .........................................................................................76

DPOF-Fotos drucken ..............................................................................................................77

Anzeigen von Fotos ................................................................................................................77

Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay) ......................................................78

Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer .........................................................................78

Drucken von Photos über das Bedienfeld ...............................................................................78

Drucken ausgewählter Fotos ............................................................................................78

Fotoindex über das Bedienfeld des Geräts drucken .........................................................79

Drucken von Passfotos (nur Modelle mit Farbdisplay) ......................................................79

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer ..............................................................................80

8 Fax

Senden einer Faxnachricht .....................................................................................................83

Senden einer einfachen Faxnachricht ..............................................................................84

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ...................................................84

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... 85

Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit

Farbdisplay) ......................................................................................................................86

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus .................................................................87

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden ............................................................87

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger ...................................................................88

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus ...........89

Senden eines Originals als Farbfax ..................................................................................89

Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler .........................................90

Ändern der Faxauflösung ...........................................................................................90

Ändern der Einstellung Heller/Dunkler ......................................................................91

Festlegen neuer Standardeinstellungen .....................................................................92

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ......................................................92

Empfangen einer Faxnachricht ...............................................................................................92

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................93

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs .....................................................................94

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................95

Abfrage für den Empfang eines Fax .................................................................................96

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ...............................................96

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang ...........................................................97

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ...................................97

Sperren von Junk-Faxnummern .......................................................................................98

Konfigurieren des Junk-Faxmodus .............................................................................98

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ..............................................................99

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ..........................................................99

Anzeigen einer Liste der gesperrten Faxnummern ...................................................100

Faxempfang auf dem Computer (Fax auf PC und Fax auf Mac) ....................................100

Voraussetzungen für „Fax auf PC“ und „Fax auf Mac“ .............................................101

Aktivieren von „Fax auf PC“ und „Fax auf Mac“ ........................................................101

Ändern der Einstellungen für „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“ ................................102

Deaktivieren von „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“ ...................................................103

Ändern der Faxeinstellungen ................................................................................................103

Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................103

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ......................................................... 104

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ...........................................................104

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ...................................................105

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus .........................................................................106

Einstellen des Wähltyps ..................................................................................................106

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ....................................................................107

Einstellen der Faxgeschwindigkeit ..................................................................................107

Einstellen der Faxtonlautstärke ....................................................................................... 108

Einrichten von Kurzwahleinträgen ........................................................................................108

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen ...........................................................109

Einrichten von Kurzwahleinträgen ............................................................................109

Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags ............................................................... 109

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ...............................................110

Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ............................................................... 111

So drucken Sie eine Liste der Kurzwahleinträge ......................................................111

Fax über Internetprotokoll (FoIP) ..........................................................................................111

Testen der Faxeinrichtung ....................................................................................................112

Verwenden von Berichten .....................................................................................................113

Drucken von Faxbestätigungsberichten ..........................................................................113

Drucken von Faxfehlerberichten .....................................................................................114

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................115

Löschen des Faxprotokolls .............................................................................................116

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ..............................................................116

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts .................................................................................116

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes .....................................................116

9 Kopieren

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ............................................................................119

Ändern der Kopiereinstellungen ...........................................................................................120

Anzahl der Exemplare einstellen ..........................................................................................120

Papierformat der Kopie einstellen .........................................................................................121

Einstellen des Papiertyps für die Kopie ................................................................................121

Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität .................................................................122

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letter- oder A4-Format ...............122

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier ............................................124

Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay) ............................................125

Anpassen der Helligkeit der Kopien ......................................................................................125

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien ..........................................................................126

Sortieren eines Kopierauftrags .............................................................................................126

Anwenden der Randverschiebung auf einen Kopierauftrag ..................................................127

Beidseitige Kopieraufträge ....................................................................................................128

Abbrechen eines Kopierauftrags ..........................................................................................128

10 Konfiguration und Verwaltung

Geräteverwaltung .................................................................................................................129

Geräteüberwachung .......................................................................................................130

Geräteverwaltung ...........................................................................................................131

Inhalt

Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ........................................................................133

Verwenden der Toolbox (Windows) ................................................................................134

Öffnen der Toolbox ...................................................................................................134

Toolbox-Registerkarten ............................................................................................135

Netzwerk-Toolbox .....................................................................................................136

Verwenden von HP Solution Center (Windows) .............................................................136

Verwenden des eingebetteten Webservers ....................................................................137

Öffnen des integrierten Webservers .........................................................................138

Seiten des integrierten Webservers ..........................................................................138

Verwenden des HP Geräte-Managers (Mac OS X) ........................................................139

Verwenden des HP Druckerdienstprogramms (Mac OS X) ............................................140

Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms ...............................................................140

HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) ....................................................................140

Erläuterungen zum Selbsttestbericht ....................................................................................140

Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite ....................................................................141

Konfigurieren der Netzwerkoptionen ..................................................................................... 143

Ändern der allgemeinen Netzwerkeinstellungen .............................................................143

Ändern der Drahtlos-Einstellungen ...........................................................................143

Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen ..................................................143

Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung ............................................................144

Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen .....................................................................144

Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit ..............................................................144

Anzeigen der IP-Einstellungen ..................................................................................145

So ändern Sie die IP-Einstellungen: .........................................................................145

Einrichten der Faxfunktion des Geräts ..................................................................................145

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ..............................................146

Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ............................147

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche

geführt) .....................................................................................................................150

Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL ...............................................................151

Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-

Anschluss .................................................................................................................153

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ...................154

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ..................................155

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-

Dienst .......................................................................................................................156

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang

von Telefonanrufen) ..................................................................................................158

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Computermodem ......................................................................................................161

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Anrufbeantworter ......................................................................................................166

Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

Computermodem und Anrufbeantworter ...................................................................167

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem

und Voicemail ...........................................................................................................172

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ....................................................................174

Konfigurieren des Geräts (Windows) ....................................................................................175

Direktverbindung .............................................................................................................175

Installieren der Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) ..................176

Anschließen des Geräts vor dem Installieren der Software ......................................176

Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ....................................................177

Netzwerkverbindung .......................................................................................................177

Installieren des Geräts in einem Netzwerk ................................................................ 179

Installieren der Gerätesoftware auf Clientcomputern ................................................180

Installieren des Druckertreibers mithilfe von „Drucker hinzufügen“ ...........................180

Installieren des Geräts in einer reinen IPV6-Netzwerkumgebung .............................180

Konfigurieren des Geräts (Mac OS X) ..................................................................................181

Installieren der Software für eine Netzwerkfreigabe oder Direktverbindung ...................181

Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................182

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle) .....................183

Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“ .......................................184

So richten Sie die drahtlose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms

(Windows) ein .................................................................................................................185

So richten Sie das Gerät für ein drahtloses Netzwerk ein (Mac OS X): ..........................186

So richten Sie drahtlose Kommunikation über das Bedienfeld des Geräts mithilfe

des Wireless-Einrichtungsassistenten ein ......................................................................186

Verbinden des Geräts über ein drahtloses Ad-hoc-Netzwerk .........................................187

So deaktivieren Sie die drahtlose Kommunikation ..........................................................187

Konfigurieren Ihrer Firewall für die Zusammenarbeit mit HP Geräten ............................187

Ändern der Verbindungsmethode ...................................................................................188

Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken ..................................................189

So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu .................................................189

Sonstige Richtlinien ..................................................................................................190

Einrichten der Bluethooth-Verbindung ..................................................................................190

So richten Sie das Gerät für eine Bluetooth-Verbindung über den integrierten

Webserver ein ................................................................................................................191

Verbinden des Geräts über Bluetooth .............................................................................192

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Windows ..............................................192

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Mac OS X ............................................193

Festlegen der Bluetooth-Sicherheit für das Gerät ...........................................................194

Einen Schlüssel für die Authentifizierung der Bluetooth-Geräte verwenden. ............194

So legen Sie fest, ob das Gerät für Bluetooth-Geräte sichtbar oder unsichtbar ist ...195

Zurücksetzen der Bluetooth-Einstellungen über den integrierten Webserver ...........195

Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ...................................................................195

11 Wartung und Fehlerbehebung

Austauschen der Tintenpatronen ..........................................................................................199

Warten der Druckköpfe .........................................................................................................

Überprüfen des Druckkopfzustands ................................................................................202

So drucken Sie die Druckqualität-Diagnoseseite ............................................................202

So richten Sie die Druckköpfe aus ..................................................................................204

So kalibrieren Sie den Zeilenvorschub ...........................................................................204

So reinigen Sie die Druckköpfe ....................................................................................... 204

So reinigen Sie Druckkopfkontakte manuell ...................................................................205

So ersetzen Sie die Druckköpfe ...................................................................................... 207

201

Inhalt

Lagerung von Verbrauchsmaterial ........................................................................................209

Lagerung von Tintenpatronen .........................................................................................209

Lagerung von Druckköpfen .............................................................................................209

Reinigen des Geräts .............................................................................................................210

Reinigen der Scannervorlage .........................................................................................210

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................211

Automatischen Vorlageneinzug reinigen ........................................................................211

Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung .................................................214

Lösen von Druckproblemen ..................................................................................................215

Unerwartetes Ausschalten des Geräts ...........................................................................215

Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige ..............................................215

Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) ..............................................................215

Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ...............................................216

Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ...........................................................217

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................217

Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ...........................................................218

Behebung allgemeiner Druckqualitätsprobleme .............................................................218

Es werden unsinnige Zeichen gedruckt ..........................................................................219

Die Tinte ist verschmiert .................................................................................................220

Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus .............................................220

Der Ausdruck ist blass oder matt ....................................................................................220

Farben werden schwarzweiß gedruckt ...........................................................................221

Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................221

Die Farben verlaufen ineinander ..................................................................................... 221

Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen im unteren Teil eines

randlosen Ausdrucks auf ................................................................................................221

Die Farben überlagern sich nicht richtig .........................................................................222

Text oder Grafiken sind streifig .......................................................................................222

Etwas fehlt auf der Seite oder ist fehlerhaft ....................................................................222

Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................223

Beheben von Problemen beim Kopieren ..............................................................................225

Es wurde keine Kopie angefertigt ...................................................................................225

Die Kopien sind leer ........................................................................................................225

Dokumente fehlen oder sind blass ..................................................................................226

Das Bild wird verkleinert .................................................................................................226

Die Kopierqualität ist schlecht .........................................................................................227

Kopierfehler treten auf ....................................................................................................227

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................228

Fehlermeldungen ............................................................................................................228

Beheben von Scanproblemen ..............................................................................................228

Der Scanner funktioniert nicht ......................................................................................... 229

Der Scanvorgang dauert zu lange ..................................................................................229

Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text .............................229

Der Text kann nicht bearbeitet werden ...........................................................................230

Fehlermeldungen werden angezeigt ...............................................................................230

Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht ......................................................... 231

Scanfehler treten auf ......................................................................................................232

Beheben von Faxproblemen .................................................................................................233

Der Faxtest schlägt fehl ..................................................................................................233

Beheben von Problemen mit HP Digital Solutions ................................................................251

Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung ................................................251

Häufig auftretende Probleme ....................................................................................251

In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden ................................................252

Scannen an E-Mail funktioniert nicht ........................................................................253

Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax ...............................................................254

Beheben von Netzwerkproblemen ........................................................................................256

Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen .......................................................257

Grundlegende Fehlerbehebung für kabellose Kommunikation .......................................258

Erweiterte Fehlerbehebung für kabellose Kommunikation ..............................................258

Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist .........................259

Sicherstellen, dass das HP Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist .........................260

Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt ..............................261

Sicherstellen, dass das HP Gerät online und betriebsbereit ist ................................262

Ihr Wireless-Router verwendet eine versteckte SSID ...............................................262

Vergewissern Sie sich, dass die Wireless-Version des HP Geräts als Standard-

Druckertreiber eingestellt ist (nur Windows) .............................................................262

Sicherstellen, dass der Dienst "HP Network Devices Support" ausgeführt wird

(nur Windows) ...........................................................................................................263

Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Access Point (WAP) .........264

Beheben von Problemen mit Fotos (Speicherkarte) .............................................................264

Die Speicherkarte kann vom Gerät nicht gelesen werden ..............................................264

Fotos auf der Speicherkarte können vom Gerät nicht gelesen werden ..........................265

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................265

Beheben von Geräteverwaltungsproblemen .........................................................................265

Der integrierte Webserver kann nicht geöffnet werden ...................................................266

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen .........................................................................266

Vorschläge für die Hardwareinstallation .........................................................................267

Vorschläge für die Softwareinstallation ...........................................................................268

Inhalt

Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................268

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................269

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................271

Fehler (Windows) .................................................................................................................271

Fehlende Druckköpfe ......................................................................................................272

Druckkopf inkompatibel ..................................................................................................272

Druckkopfproblem ...........................................................................................................272

Faxspeicher voll ..............................................................................................................272

Gerät getrennt ................................................................................................................273

Tintenpatrone(n) demnächst ersetzen ............................................................................273

Patronenproblem ............................................................................................................273

Papierkonflikt ..................................................................................................................273

Die Tintenpatronenhalterung kann sich nicht frei bewegen. ...........................................274

Papierstau ......................................................................................................................274

Das Papierfach ist leer. ...................................................................................................274

Inkompatible Druckpatrone(n) ......................................................................................... 274

Drucker offline ................................................................................................................274

Drucker angehalten ........................................................................................................275

Dokument konnte nicht gedruckt werden ........................................................................275

Allgemeiner Druckerfehler...............................................................................................275

A HP Verbrauchsmaterial und Zubehör

Druckerverbrauchsmaterial online bestellen .........................................................................277

Zubehör ................................................................................................................................277

Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... 278

Tintenpatronen und Druckköpfe ...................................................................................... 278

HP-Medien ......................................................................................................................279

B Unterstützung und Gewährleistung

Elektronischer Support .........................................................................................................281

Gewährleistung .....................................................................................................................282

Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen ..........................................283

Telefonischer Support von HP ..............................................................................................284

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ...................................................284

Ablauf beim Support .......................................................................................................285

Telefonischer Support durch HP .....................................................................................285

Dauer des telefonischen Supports ............................................................................285

Telefonnummern der Kundenunterstützung .............................................................. 286

Anrufen beim HP Support .........................................................................................287

Nach Ablauf des Telefon-Supports ...........................................................................287

Zusätzliche Gewährleistungen ........................................................................................287

HP Schnellaustauschservice (Japan) .............................................................................288

HP Korea Kundenunterstützung .....................................................................................288

Vorbereiten des Geräts für den Versand ..............................................................................289

Entfernen von Tintenpatronen und Druckköpfen vor dem Versand ................................289

Entfernen der Bedienfeldschablone des Geräts .............................................................291

Entfernen des Duplexers ................................................................................................293

Entfernen des Ausgabefachs ..........................................................................................293

Verpacken des Geräts ..........................................................................................................293

C Gerätespezifikationen

Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................295

Produktfunktionen und Fassungsvermögen .........................................................................296

Prozessor- und Speicherspezifikationen ...............................................................................296

Systemanforderungen ..........................................................................................................297

Netwerkprotokollspezifikationen ...........................................................................................298

Spezifikationen des integrierten Webservers ........................................................................298

Druckspezifikationen .............................................................................................................298

Kopierspezifikationen ............................................................................................................299

Faxspezifikationen ................................................................................................................299

Scanspezifikationen ..............................................................................................................299

Umgebungsbedingungen ......................................................................................................300

Spezifikationen zur Stromversorgung ...................................................................................300

Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel

nach ISO 7779) ....................................................................................................................300

Unterstützte Geräte ..............................................................................................................300

Spezifikationen für die Fotospeicherkarte .............................................................................301

D Zulassungshinweise

FCC-Erklärung ......................................................................................................................304

VCCI-Konformitätserklärung (Klasse B) für Benutzer in Japan ............................................304

Hinweise zum Netzkabel für Benutzer in Japan ...................................................................305

Hinweise für Benutzer in Korea ............................................................................................305

Tabelle giftiger und gefährlicher Stoffe .................................................................................305

Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ..........306

Hinweise für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .......................................................307

Hinweise für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ....................................................308

Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien .............................................................................308

Zulassungshinweise für drahtlose Produkte .........................................................................308

Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ........................................................................309

Hinweise für Benutzer in Brasilien ..................................................................................309

Hinweise für Benutzer in Kanada .................................................................................... 309

Hinweise für Benutzer in Taiwan ....................................................................................310

Zulassungshinweis für die Europäische Union ...............................................................311

Modellspezifische Zulassungsnummer .................................................................................311

Konformitätserklärung ...........................................................................................................312

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ........................................................314

Papier .............................................................................................................................314

Kunststoffe ......................................................................................................................314

Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................314

Recycling-Programm ......................................................................................................314

Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ..............................................314

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der

Europäischen Union .......................................................................................................315

Stromverbrauch ..............................................................................................................316

Chemische Substanzen ..................................................................................................316

Lizenzen von Fremdherstellern ............................................................................................317

Index...........................................................................................................................................325

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

• Ermitteln der Modellnummer des Geräts

•

Eingabehilfen Bauteile des Geräts

• Ausschalten des Geräts

• Umwelttipps

•

Hinweis Wenn Sie das Gerät mit einem Computer unter Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition oder indows Vista Starter Edition verwenden, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:

Ressource Beschreibung Ort

Betriebssystemkompatibilität.

Installationsposter

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Leitfaden zur Inbetriebnahme für die kabellose Kommunikation (nur einige Modelle)

Leitfaden zur Inbetriebnahme von HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

Readme-Datei und Versionshinweise

Toolbox (Microsoft Windows®)

Das Poster enthält bebilderte Informationen zur Einrichtung.

Enthält Anleitungen zm Einrichten der Faxfunktion des Geräts.

Enthält Anleitungen zum Einrichten des Geräts in einem Funknetzwerk.

Enthält Anleitungen zum Einrichten von HP Digital Solutions.

Enthält nach Drucklegung der Dokumentation bekannt gewordene Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung.

Die Toolbox liefert Informationen zum Status der Tintenpatrone und ermöglicht

Eine gedruckte Version dieses Dokuments befindet sich im Lieferumfang des Geräts sowie auf der HP Website

Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.

Diese Datei befindet sich auf der Starter-CD.

Die Toolbox wird normalerweise zusammen mit der Gerätesoftware installiert, wenn Sie die

www.hp.com/support.

Erste Schritte 11

Kapitel 1

(Fortsetzung)

Ressource Beschreibung Ort

den Zugriff auf die Wartungsfunktionen.

Weitere Informationen finden Sie unter

Toolbox (Windows).

HP Solution Center (Windows) Ermöglicht Ihnen die

HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS X)

Bedienfeld des Geräts Bietet Status-, Fehler- und

Protokolle und Berichte Diese Dokumente liefern

Selbsttestbericht

Änderung der Geräteeinstellungen, die Bestellung von Verbrauchsmaterial sowie das Aufrufen und Anzeigen der Online-Hilfe. HP Solution Center bietet je nach installierten Geräten weitere Funktionen, z. B. Zugriff auf die Foto- und Bildbearbeitungssoftware von HP sowie auf den Faxeinrichtungsassistenten. Weitere Informationen finden Sie unter

Solution Center (Windows).

Enthält Tools zum Konfigurieren der Druckeinstellungen, Kalibrieren des Geräts, Reinigen der Druckköpfe, Drucken der Konfigurationsseite des Druckers und Suchen von Supportinformationen auf der Website.

Weitere Informationen finden Sie unter

Druckerdienstprogramms (Mac OS X).

Warninformationen zum Betrieb.

Informationen zu bereits eingetretenen Ereignissen.

•

Verwenden der

Verwenden von HP

Verwenden des HP

Geräteinformationen:

Produktname

◦

Modellnummer

◦

entsprechende Installationsoption wählen.

Wird normalerweise zusammen mit der Gerätesoftware installiert.

Das HP DruckerDienstprogramm wird gewöhnlich zusammen mit der Gerätesoftware installiert.

Weitere Informationen finden Sie unter

des Gerätebedienfelds (Farbdisplay).

Weitere Informationen finden Sie unter

Geräteüberwachung.

Weitere Informationen finden Sie unter

Selbsttestbericht.

Tasten und LEDs

Erläuterungen zum

12 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Ressource Beschreibung Ort

Seriennummer

◦

Firmwareversionsnu

◦

mmer

Anzahl der aus den

•

Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten

Tintenfüllstände

•

Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

HP Websites Hier finden Sie die neueste

Telefonische Unterstützung von HP

Embedded Web-Server Enthält Statusinformationen

Druckersoftware sowie aktuelle Produkt- und Supportinformationen.

Informationen zur Kontaktaufnahme mit HP.

für das Produkt und die Druckerverbrauchsmaterialien und ermöglicht Ihnen das Ändern von Geräteeinstellungen.

www.hp.com/support www.hp.com

Weitere Informationen finden Sie unter

Support von HP.

Weitere Informationen finden Sie unter

eingebetteten Webservers.

Telefonischer

Verwenden des

Ermitteln der Modellnummer des Geräts

Das Gerät besitzt neben dem an der Vorderseite angebrachten Modellnamen noch eine spezifische Modellnummer. Diese Nummer hilft Ihnen bei der Ermittlung der für Ihr Produkt erhältlichen Verbrauchsmaterialien oder Zubehörkomponenten sowie bei der Anforderung von Unterstützung.

Die Modellnummer ist auf einem Etikett im Innern des Gerätes in der Nähe der Tintenpatronen angegeben.

Ermitteln der Modellnummer des Geräts 13

Kapitel 1

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows-Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple-Website

www.apple.com/accessibility.

unter

www.hp.com/accessibility.

Bauteile des Geräts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Vorderansicht

•

Bereich für Verbrauchsmaterialien Rückansicht

• Bedienfeld

• Informationen zu Verbindungen

•

14 Erste Schritte

Vorderansicht

1 Automatic Document Feeder (ADF)

2 Vorlagenglas

3 Bedienfeld (je nach HP All-in-One-Modell verschieden)

4 Anzeige (je nach Modell verschieden)

5 Ausgabefach (Blatt)

6 Verlängerung des Ausgabefachs

7 Breitenführungen

8 Fach 1

9 Fach 2 (bei einigen Modellen)

10 Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

11 Speicherkartensteckplätze

12 Vorlageneinzug

13 Querführungen

Bauteile des Geräts 15

Kapitel 1

Bereich für Verbrauchsmaterialien

1 Tintenpatronenabdeckung

2 Tintenpatronen

3 Zugangsklappe zum Druckpatronenwagen

4 Druckköpfe

5 Druckkopfverriegelung

Rückansicht

1 Netzanschluss

2 Ethernet-Netzwerkanschluss

3 Hinterer USB-Anschluss

4 Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT)

5 Zubehör für automatischen beidseitigen Druck (Duplexer)

16 Erste Schritte

Bedienfeld

Das Layout des Bedienfelds und die auf dem Bedienfeld verfügbaren Funktion sind modellabhängig.

In den folgenden Abschnitten werden die Tasten, LEDs und Anzeigen des Bedienfelds beschrieben. Einige der beschriebenen Funktionen stehen möglicherweise für Ihr Modell nicht zur Verfügung.

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (Farbdisplay)

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.

Etikett Name und Beschreibung

1 Digitalarchiv

2 Der Name und der Funktionsumfang der Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der

3 Autom. Empfang Taste und LED: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät

4 Display: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

8 Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das

das Gerät verkauft wird.

Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden. Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum

Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.

automatisch eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.

Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.

START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.

Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.

Bauteile des Geräts 17

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Etikett Name und Beschreibung

Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

9 Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der

12 START FAXEN Farbe: Startet ein Fax in Farbe.

13 START FAXEN Schwarz: Startet einen Faxauftrag in Schwarzweiß.

14 Wahlwdh./Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen oder eine

15 E-Mail: Ermöglicht es, ein Dokument zu scannen und mit E-Mail zu senden. Erfordert eine

Einstellungen.

Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.

Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.

3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

Internet-Verbindung.

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (zweizeiliges Display)

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.

Nummer Name und Beschreibung

2 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

3 Dient zum Anzeigen von Menüs und Meldungen: Der Name und der Funktionsumfang der

18 Erste Schritte

Tastenfeld: Dient dem Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text.

Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der das Gerät verkauft wird.

Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden. Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum

Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.

(Fortsetzung)

Nummer Name und Beschreibung

9 Auf Speichergerät: Scannt ein Dokument und speichert dieses in einem Ordner. Dient der

11 Fotos starten: Wählt die Fotofunktion aus.

12 SCAN STARTEN: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mithilfe der Scantaste

13 Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das

16 Autom. Empfang: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät automatisch

19 Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen

20 Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der

24 Zurück: Wechselt zur vorherigen Menüebene.

25 Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder

FAX: Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.

Qualität: Dient dem Auswählen der Kopierqualität (optimal, normal oder schnell).

Verkleinern/Vergrößern: Dient dem Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.

KOPIE: Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von Optionen.

SCAN: Dient dem Anzeigen des Scanmenüs, um ein Scanziel auszuwählen.

Freigabe von Dokumenten im Netzwerk.

FOTOPAPIER: Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von Optionen.

an ein bestimmtes Ziel senden.

Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED. Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt.

Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.

START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.

START FAXEN Farbe: Startet ein Farbfax.

START FAXEN Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.

oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

Einstellungen.

Nach-rechts-Pfeil: Dient dem Erhöhen von Werten auf der Anzeige.

OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.

Nach-links-Pfeil: Dient dem Verringern von Werten auf der Anzeige.

andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

One-Touch-Kurzwahltasten: Dient dem Zugriff auf die ersten fünf Kurzwahlnummern.

Bauteile des Geräts 19

Kapitel 1

Farbdisplay

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht nur bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die folgenden Symbole werden unten auf dem Farbdisplay angezeigt und bieten wichtige Informationen. Einige der Symbole werden nur angezeigt, wenn das Gerät über Netzwerkfunktionen verfügt. Weitere Informationen zum Netzwerkbetrieb finden Sie im Abschnitt

Symbol Beschreibung

Konfigurieren der Netzwerkoptionen.

Zeigt den Tintenfüllstand der Tintenpatrone. Die Farbe des Symbols entspricht der Farbe der Tintenpatrone, und der Tintenfüllstand des Symbols gibt den Füllstand der jeweiligen Tintenpatrone wieder.

Zeigt an, dass eine unbekannte Tintenpatrone verwendet wird. Dieses Symbol wird möglicherweise angezeigt, wenn die Tintenpatrone keine Tinte von HP enthält.

20 Erste Schritte

Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung (verdrahtet) vorhanden ist.

Zeigt an, dass eine Funknetzwerkverbindung vorhanden ist. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

Zeigt an, dass eine Ad-hoc-Funknetzverbindung bzw. eine Funknetzverbindung von Computer zu Computer vorhanden ist. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter

bestimmte Modelle).

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur

Einrichten des Geräts für

(Fortsetzung)

Symbol Beschreibung

Zeigt an, dass der Bluetooth-Adapter installiert ist und eine Verbindung hergestellt wurde. Dazu ist ein separater Bluetooth-Adapter erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Weitere Informationen zum Einrichten von Bluetooth finden Sie unter

Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken.

KOPIE: Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von Optionen.

FAX: Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.

SCAN: Dient dem Anzeigen des Scanmenüs, um ein Scanziel auszuwählen.

FOTOPAPIER: Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von

Optionen.

Einrichten: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten", mit dem Sie Berichte erstellen, Fax- oder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü "Hilfe" zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

HP Verbrauchsmaterial und Zubehör.

Zweizeilige Anzeige

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die zweizeilige Anzeige zeigt Status- und Fehlermeldungen, Menüoptionen und Empfehlungsmeldungen an. Wenn Sie eine Speicherkarte einlegen oder eine Kamera anschließen, wird die Anzeige in den Fotostatus versetzt und zeigt den oberen Bereich des Menüs "Foto" an.

Bauteile des Geräts 21

Kapitel 1

Informationen zu Verbindungen

Beschreibung Empfohlene Anzahl

USB-Verbindung

Ethernet-Verbindung (verdrahtet)

Druckerfreigabe

802.11 Wireless (nur einige Modelle)

angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung

Ein Computer, der über ein USB-Kabel mit dem rückseitigen USB 2.0 High Speed-Anschluss des Geräts verbunden ist.

Bis zu fünf Computer, die über einen Hub oder Router mit dem Gerät verbunden sind.

Bis zu fünf Computer. Der Hostcomputer muss

immer eingeschaltet sein. Andernfalls kann mit den anderen Computer nicht auf dem Gerät gedruckt werden.

Bis zu fünf Computer, die über einen Hub oder Router mit dem Gerät verbunden sind.

Hinweis Die empfohlene Anzahl angeschlossener Computer zur Leistungsoptimierung sollte angeben, wie viele Computer im Ad-hocModus und im Infrastrukturmodus angeschlossen werden können, um die bestmögliche Leistung im betreffenden Modus zu erzielen.

Unterstützte Softwarefunktionen

Es werden alle Funktionen unterstützt.

Alle Funktionen werden unterstützt, einschließlich Webscan.

Alle Funktionen auf dem Hostcomputer werden unterstützt. Auf den anderen Computern wird nur die Druckfunktion unterstützt.

Alle Funktionen werden unterstützt, einschließlich Webscan.

Einrichtungsanweisungen

Detaillierte Anweisungen finden Sie auf dem Installationsposter.

Folgen Sie den Anleitungen im Installationsposter, und fahren Sie dann mit dem Abschnitt

der Netzwerkoptionen in

diesem Benutzerhandbuch fort.

Befolgen Sie die Anweisungen unter

Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk.

Befolgen Sie die Anweisungen unter

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

Konfigurieren

Ausschalten des Geräts

Zum Ausschalten des HP Produkts drücken Sie die Taste Netz am Produkt. Warten Sie mit dem Abziehen des Netzsteckers oder dem Trennen einer Stromquelle, bis die Power-LED erloschen ist. Bei unsachgemäßem Ausschalten des HP Produkts wird der Patronenwagen möglicherweise nicht an die richtige Position zurückgefahren, was zu Problemen mit den Druckköpfen und der Druckqualität führt.

22 Erste Schritte

Umwelttipps

HP will Kunden helfen, ihre Umweltbelastung zu reduzieren. Die unten stehenden Umwelttipps wollen Sie unterstützen, die Umweltwirkung Ihrer Druckvorgänge zu bewerten und zu reduzieren. Neben den spezifischen Funktionen in diesem Produkt finden Sie auch auf der HP Website zum nachhaltigen Umweltschutz weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP.

environment/.

• Duplexdruck: Sparen Sie Papier, indem Sie umfangreiche Dokumente beidseitig

drucken. Weitere Informationen finden Sie unter

• Smart Web Printing: Die Oberfläche von HP Smart Web Printing enthält eine Sammelmappe und ein Fenster zum Bearbeiten von Ausschnitten. Damit können Sie die gewünschten Teile von Webseiten speichern, organisieren oder drucken. Weitere Informationen finden Sie unter

• Energiespar-Informationen: Den Status der ENERGY STAR® Qualifikation für dieses Produkt finden Sie unter

• Recycling: Besuchen Sie für weitere Informationen zum Recycling von HP Produkten die folgende Website:

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/

Beidseitiger Druck (Duplexdruck).

Drucken einer Webseite.

Stromverbrauch.

Umwelttipps 23

Kapitel 1

24 Erste Schritte

Installieren des Zubehörs

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Installieren des Duplexers Installieren von Fach 2

• Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

•

Installieren des Duplexers

Sie können automatisch auf beiden Seiten eines Blatt Papiers drucken. Informationen zum Verwenden des Duplexers finden Sie unter

So installieren Sie den Duplexer

▲ Schieben Sie den Duplexer in das Gerät, bis er einrastet. Drücken Sie beim

Installieren nicht die Tasten auf beiden Seiten des Duplexers. Betätigen Sie diese nur, um die Einheit aus dem Gerät zu entfernen.

Beidseitiger Druck (Duplexdruck).

Installieren von Fach 2

Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Gerätemodelle verfügbar.

Fach 2 kann bis zu 250 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie unter

So installieren Sie Fach 2

1. Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die Schutzklebestreifen

2. Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3. Setzen Sie das Gerät auf das Fach.

4. Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das Gerät ein.

5. Aktivieren Sie Fach 2 im Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie unter

HP Verbrauchsmaterial und Zubehör.

und andere Verpackungsmaterialien, und legen Sie das Fach am vorbereiteten Standort ab. Die Oberfläche muss stabil und eben sein.

Vorsicht Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an der Unterseite des Druckers einklemmen.

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber.

Installieren des Zubehörs

Kapitel 2

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

• So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

•

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern

Nach der Installation der Gerätesoftware auf einem Windows-Computer müssen Sie Fach 2 im Druckertreiber aktivieren, damit es vom Gerät erkannt wird. (Der Duplexer muss nicht eingeschaltet werden.)

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte.

- Oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf

Drucker.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf Eigenschaften, Standardeinstellungen für Dokumente oder Druckeinstellungen.

3. Wählen Sie eine dieser Registerkarten aus: Konfigurieren, Geräteeinstellungen

oder Geräteoptionen. (Der Name der Registerkarte ist vom Druckertreiber und Betriebssystem abhängig.) Klicken Sie auf der ausgewählten Registerkarte auf das zu aktivierende Zubehör, klicken Sie im Dropdownmenü auf Installiert und anschließend auf OK.

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

Bei Macintosh-Computern wird beim Installieren der Gerätesoftware automatisch sämtliches Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues Zubehör hinzuzufügen:

Mac OS X (Version 10.4)

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol Drucker-Dienstprogramm.

Hinweis Falls das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung nicht im

Dock vorhanden ist, finden Sie es auf der Festplatte unter Applications/utilities/ printer setup utility.

2. Klicken Sie im Fenster Druckerliste einmal auf das einzurichtende Gerät, um es auszuwählen.

3. Wählen Sie im Menü Drucker die Option Infos anzeigen aus.

4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Namen und Positionen, und wählen Sie Installierbare Optionen aus.

5. Kreuzen Sie das Zubehör an, das Sie einschalten möchten.

6. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

Installieren des Zubehörs

Mac OS X (Version 10.5)

1. Öffnen Sie die Systemeinstellungen und wählen Sie Drucken und Faxen.

2. Klicken Sie auf Optionen und Verbrauchsmaterialien.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber.

4. Wählen Sie die Optionen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

Kapitel 2

Installieren des Zubehörs

3 Verwenden des Geräts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Verwenden der Bedienfeldmenüs Arten der Bedienfeldmeldungen

• Ändern der Geräteeinstellungen

• Text und Symbole

• Verwenden der HP Software

• Einlegen der Originale

• Auswählen von Druckmedien

•

Einlegen von Medien Konfigurieren von Fächern

• Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

• Randloses Drucken

•

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Die folgenden Abschnitte bieten eine kurze Übersicht über die auf der Bedienfeldanzeige angezeigten Menüs der obersten Ebene. Drücken Sie auf die Menütaste für die entsprechende Funktion, um ein Menü anzuzeigen.

Hinweis Der Anzeigetyp des Bedienfelds (Farbdisplay oder zweizeilige Anzeige) ist vom Druckermodell abhängig.

• Scanmenü: Eine Liste der Ziele für gescannte Daten wird angezeigt. Für einige Ziele muss HP Solution Center geladen sein.

• Kopiermenü: Die Menüoptionen umfassen:

◦ Festlegen der Anzahl der Kopien ◦ Verkleinern/Vergrößern ◦ Auswählen des Druckmedientyps und -formats

• Faxmenü: Ermöglicht Ihnen, eine Fax- oder Kurzwahlnummer einzugeben oder das „Faxmenü“ anzuzeigen. Die Menüoptionen umfassen:

◦ Ändern der Auflösung ◦ Aufhellen/Verdunkeln ◦ Senden verzögerter Faxe ◦ Festlegen neuer Standardeinstellungen

• Fotomenü: Die Menüoptionen umfassen:

◦ Auswählen der Druckoptionen ◦ Verwenden von Sonderfunktionen ◦ Bearbeiten ◦ Übertragung an Computer ◦ Auswählen eines Photo-Index

Verwenden des Geräts 29

Kapitel 3

Arten der Bedienfeldmeldungen

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Statusmeldungen Warnmeldungen

• Fehlermeldungen

•

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Statusmeldungen

Diese Meldungen geben über den aktuellen Status des Geräts Auskunft. Es sind keine Aktionen erforderlich, um diese Meldungen zu entfernen. Die Meldungen ändern sich, wenn sich der Status des Geräts ändert. Datum und Uhrzeit werden beim Anschalten angezeigt, wenn das Gerät bereit ist und keine Warnmeldungen vorliegen.

Warnmeldungen

Warnmeldungen enthalten Informationen zu Ereignissen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, den Betrieb des Geräts jedoch nicht verhindern. Ein Beispiel für eine Warnmeldung wäre eine Warnung, die auf eine fast leere Druckpatrone hinweist. Diese Meldungen werden angezeigt, bis Sie die Ursache beheben.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen weisen darauf hin, dass Maßnahmen durchgeführt werden müssen, z. B. Einlegen von Druckmedien oder Beseitigen von Papierstaus. Wenn diese Meldungen angezeigt werden, blinkt in der Regel eine rote Warn-LED. Führen Sie die entsprechenden Maßnahmen durch, um den Druckvorgang fortzusetzen.

Wenn in der Fehlermeldung ein Fehlercode angezeigt wird, drücken Sie den Netzschalter, um das Gerät auszuschalten, und schalten Sie es anschließend erneut ein. In der Regel lässt sich das Problem hierdurch beheben. Wenn die Meldung weiterhin angezeigt wird, muss das Gerät unter Umständen gewartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter

Unterstützung und Gewährleistung.

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen weisen Sie auf eine Fehlfunktion des Geräts hin. Einige dieser Meldungen können entfernt werden, indem Sie den Netzschalter drücken, um das Gerät auszuschalten, und es anschließend erneut einschalten. Wenn ein schwerwiegender Fehler weiterhin auftritt, ist eine Wartung erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter

Unterstützung und Gewährleistung.

Ändern der Geräteeinstellungen

Sie haben folgende Möglichkeiten zum Ändern der Geräteeinstellungen:

• Über das Bedienfeld des Geräts

• Im HP Solution Center (Windows) oder HP Geräte-Manager (Mac OS X).

• Embedded Web-Server

30 Verwenden des Geräts

Hinweis Wenn Sie Einstellungen in HP Solution Center oder im HP GeräteManager konfigurieren, werden über das Bedienfeld des Geräts vorgenommene Einstellungen (z. B. die Scannereinstellungen) nicht angezeigt.

So ändern Sie Einstellungen über das Bedienfeld des Geräts

1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld des Geräts die Menütaste für die Funktion, die

Sie verwenden (z. B. Faxnachricht).

2. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die zu ändernde Option zu finden:

• Drücken Sie eine Taste auf dem Bedienfeld, und verwenden Sie dann die linken und rechten Pfeiltasten, um den Wert zu ändern.

• Wählen Sie die Option aus dem Menü aus, das auf der Bedienfeldanzeige angezeigt wird.

3. Wählen Sie den gewünschten Wert aus, und drücken Sie OK.

So ändern Sie Einstellungen im HP Solution Center (Windows)

▲ Doppelklicken Sie auf das Symbol für das HP Solution Center auf dem Desktop.

- Oder -

Doppelklicken Sie in der Taskleiste auf das Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung.

So können Sie Einstellungen im HP Geräte-Manager ändern (Mac OS X):

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager.

Hinweis Falls das Symbol nicht im Dock angezeigt wird, klicken Sie auf

Scheinwerfersymbol rechts in der Menüleiste, geben Sie HP GeräteManager in das Feld ein, und klicken Sie auf den Eintrag HP Geräte-Manager.

2. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Geräte aus.

3. Klicken Sie im Menü Informationen und Einstellungen auf ein Element, das Sie

ändern möchten.

So ändern Sie die Einstellungen über den integrierten Webserver

1. Öffnen Sie den integrierten Webserver.

2. Wählen Sie die Seite mit der Einstellung, die Sie ändern möchten.

3. Ändern Sie die Einstellung, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Text und Symbole

Sie können Text und Symbole über den Ziffernblock auf dem Bedienfeld eingeben. Sie können auch Text und Symbole über das Bedienfeld eingeben, indem Sie eingeblendete Tastatur verwenden (nur einige Modelle). Die eingeblendete Tastatur wird automatisch auf dem Farbdisplay angezeigt, wenn Sie ein verkabeltes oder drahtloses Netzwerk, die Daten für die Faxkopfzeile oder die Kurzwahleinträge einrichten.

Sie können auch beim Wählen einer Fax- oder Telefonnummer Symbole über den Ziffernblock eingeben. Wenn das Gerät die Nummer wählt, erkennt es das Symbol

Text und Symbole

Kapitel 3

und reagiert entsprechend. Wenn Sie z. B. einen Bindestrich in die Faxnummer einfügen, unterbricht das Gerät den Wählvorgang kurz, bevor die restlichen Nummern gewählt werden. Eine Pause ist hilfreich, wenn vor dem Wählen der Faxnummer Zugriff auf eine Amtsleitung erforderlich ist.

Hinweis Wenn Sie ein Symbol, wie einen Bindestrich, in die Faxnummer einfügen möchten, müssen Sie es über das Tastenfeld eingeben.

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds

Sie können Text und Symbole über die Tastatur auf dem Bedienfeld eingeben. Wenn Sie den Text eingegeben haben, drücken Sie OK, um Ihre Eingabe zu speichern.

So geben Sie Text ein

▲ Zur Eingabe von Text drücken Sie die Buchstaben auf der eingeblendeten Tastatur.

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein

• Um ein Leerzeichen einzufügen, drücken Sie Leerzeichen.

• Um einen Gedankenstrich einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause.

Ein Bindestrich wird in der Zahlensequenz angezeigt.

• Um ein Symbol wie beispielsweise @, einzugeben, drücken Sie mehrmals die Taste (*@), um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern: Sternchen (*), Bindestrich (-), Kaufmännisches Und (&), Punkt (.), Schrägstrich (/), Klammern ( ), Apostroph ('), Gleich (=), Nummernzeichen (#), At (@), Unterstrich (_), Plus (+), Ausrufezeichen (!), Strichpunkt (;), Fragezeichen (?), Komma (,), Doppelpunkt (:), Prozent (%) und Näherungszeichen (~).

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol

▲ Wenn Sie ein falsches Zeichen eingeben, drücken Sie die linke Pfeiltaste, um die

Eingabe zu löschen, und geben Sie dann das richtige Zeichen ein.

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen)

Sie können Text oder Symbole über die Tastatur eingeben, die automatisch im Farbdisplay angezeigt wird, wenn die Eingabe von Text erforderlich ist. Diese Tastatur wird z. B. automatisch eingeblendet, wenn Sie ein Netzwerk (verkabelt oder Funk), eine Faxkopfzeile oder Kurzwahleinträge einrichten.

So geben Sie Text über die eingeblendete Tastatur ein

1. Tippen Sie auf die eingeblendete Tastatur, um einen Buchstaben, eine Ziffer oder

ein Symbol auszuwählen.

So geben Sie Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Symbole ein

• Um auf Kleinschreibung umzuschalten, berühren Sie die Schaltfläche abc der

eingeblendeten Tastatur.

• Um auf Großschreibung umzuschalten, berühren Sie die Schaltfläche ABC der

eingeblendeten Tastatur.

32 Verwenden des Geräts

• Um Zahlen einzugeben, berühren Sie die Schaltfläche 123 der eingeblendeten

Tastatur.

• Um Symbole einzugeben, berühren Sie die Schaltfläche $@! der

eingeblendeten Tastatur.

Tipp Um einen Buchstaben, eine Ziffer oder ein Symbol zu löschen, berühren Sie Entf auf der eingeblendeten Tastatur.

2. Nach Abschluss der Eingabe von Text, Zahlen oder Symbolen, berühren Sie Fertig auf der eingeblendeten Tastatur.

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen)

Um beispielsweise ein Symbol wie „*“ einzugeben, drücken Sie mehrmals Symbole, um durch die Liste der verfügbaren Symbole zu blättern. In der folgenden Tabelle sind die Symbole aufgeführt, die Sie in Fax- oder Telefonnummern, Faxkopfzeilen und Kurzwahleinträgen verwenden können.

Verfügbare Symbole

* Ermöglicht die Eingabe eines

- Bei automatischen Wahlvorgängen fügt

( ) Zeigt eine öffnende oder schließende

W Wenn bei automatischen

R Bei automatischen Wahlvorgängen

+ Zeigt ein Pluszeichen an. Dieses

Beschreibung Verfügbar für Eingabe von

Sternchens, wenn dieses zum Wählen benötigt wird.

das Gerät eine Pause in die Zahlensequenz ein.

Klammer an, durch die Zahlenblöcke zum besseren Lesen voneinander getrennt werden können (z. B. die Vorwahl von der übrigen Telefonnummer). Diese Symbole haben keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

Wahlvorgängen das Zeichen W verwendet wird, wartet das Gerät einen Wählton ab, bevor der Wählvorgang fortgesetzt wird.

erfüllt das R die gleiche Funktion wie die Flash-Taste auf dem Telefon.

Symbol hat keine Auswirkungen auf den Wählvorgang.

Faxkopfzeilenname, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern, Fax- und Telefonnummern sowie Einträge für die Wahlüberwachung

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Faxkopfzeilenname, Faxkopfzeilennummer, Kurzwahleinträge, Kurzwahlnummern sowie Fax- und Telefonnummern

Text und Symbole

Kapitel 3

Verwenden der HP Software

Dieser Abschnitt beinhaltet folgende Themen:

•

Verwenden der HP Photo and Imaging Software Verwenden der HP Produktivitätssoftware

•

Verwenden der HP Photo and Imaging Software

Mit der HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware können Sie auf eine Vielzahl von Funktionen zugreifen, die nicht über das Bedienfeld des Geräts verfügbar sind.

Das Setup enthält eine Option, um die Software auf Ihrem Computer zu installieren. Der Zugriff auf die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware erfolgt je nach

Betriebssystem unterschiedlich. Auf Windows-Computern ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware beispielsweise das Fenster „HP PhotosmartSoftware“. Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden, ist der Einstiegspunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware das Fenster „HP Photosmart Studio“. In beiden Fällen dient der Einstiegspunkt als Startpunkt für die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware und die zugehörigen Dienste.

So öffnen Sie auf einem Windows-Computer die HP Photosmart-Software

1. Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten:

• Doppelklicken Sie auf dem Desktop eines Windows-Computers auf das Symbol HP Photosmart-Software.

• Klicken Sie in der Taskleiste auf Start, Programme bzw. Alle Programme,

HP und dann auf HP Photosmart-Software.

2. Wenn mehr als ein HP Gerät installiert ist, wählen Sie die Registerkarte mit dem

entsprechenden Produktnamen aus.

Hinweis Auf einem Windows-Computer hängen die Funktionen, die im HP Photosmart-Software verfügbar sind, von den installierten Geräten ab. Die Software ist so konfiguriert, dass Symbole für das ausgewählte Gerät angezeigt werden. Wenn das ausgewählte Gerät nicht über eine bestimmte Funktion verfügt, wird das Symbol für diese Funktion in der Software nicht angezeigt.

Tipp Wenn im HP Photosmart-Software auf dem Computer keine Symbole angezeigt werden, ist möglicherweise bei der Installation der Software ein Fehler aufgetreten. Um dies zu beheben, verwenden Sie die Systemsteuerung von Windows, um HP Photosmart-Software vollständig zu deinstallieren, und installieren die Software anschließend erneut. Weitere Informationen finden Sie auf dem Installationsposter für das Gerät.

34 Verwenden des Geräts

So öffnen Sie die HP Photosmart Studio-Software auf einem Macintosh-Computer

1. Klicken Sie im Dock auf das Symbol „HP Photosmart Studio“.

Hinweis Falls das Symbol HP Photosmart Studio nicht im Dock vorhanden

ist, finden Sie es auf der Festplatte unter /Applications/Hewlett Packard/HP Photosmart Studio.

Das Fenster „HP Photosmart Studio“ wird angezeigt.

2. Klicken Sie in der Taskleiste von HP Photosmart Studio auf Geräte.

Das Fenster HP Geräte-Manager wird geöffnet.

3. Wählen Sie das Gerät im Dropdown-Menü Gerät aus.

Sie können nun scannen, Dokumente importieren und verschiedene Wartungsmaßnahmen durchführen (z. B. den Tintenstand der Tintenpatronen überprüfen).

Hinweis Auf einem Macintosh-Computer sind die Funktionen, die in der Software HP Photosmart Studio verfügbar sind, vom ausgewählten Gerät abhängig.

Tipp Wenn Sie die HP Photosmart Studio-Software aufgerufen haben, können Sie im Dock auf die Menüverknüpfungen zugreifen, indem Sie die Maustaste über dem Symbol HP Photosmart Studio gedrückt halten.

Verwenden der HP Produktivitätssoftware

Mithilfe der HP Produktivitätssoftware können Sie ausgewählte Dateien auf Ihrem Computer organisieren, bearbeiten und mit Anmerkungen versehen. Sie können Dokumente mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) scannen und als Textdateien Speichern, die sich in Textverarbeitungsprogrammen bearbeiten lassen. Die Software ermöglicht Ihnen auch die Kontrolle Ihrer installierten HP Produkte. Die Installation bestimmter Komponenten der Produktivitätssoftware (z.B. HP Dokumentmanager) ist optional. Das HP Solution Center wird automatisch installiert. Weitere Informationen zum HP Dokumentmanager finden Sie in der Hilfe zum Produkt. Weitere Informationen zum HP Solution Center finden Sie unter

Verwenden von HP Solution Center (Windows).

So öffnen Sie den HP Dokumentmanager:

▲ Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol für den HP Dokumentmanager.

Einlegen der Originale

Originale für Kopier-, Fax-und Scanaufträge können in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt oder auf das Vorlagenglas gelegt werden. Originale im automatischen Vorlageneinzug werden automatisch vom Gerät eingezogen.

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

•

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Einlegen der Originale

Kapitel 3

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Mit dem ADF können Sie vorlagen bis zum Format „Legal“ kopieren, scannen oder faxen.

Hinweis Bei einigen Modellen unterstützt der ADF auch beidseitige Vorlagen.

Vorsicht Legen Sie keine Fotos in den ADF ein, da diese beschädigt werden

könnten.

So legen Sie Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein

1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben in das

Dokumentzufuhrfach ein. Legen Sie die Seiten so ein, dass der Seitenanfang zuerst eingezogen wird. Schieben Sie das Papier in den automatischen Vorlageneinzug, bis ein Signalton zu hören ist oder auf der Anzeige die Meldung angezeigt wird, dass die eingelegten Seiten erkannt wurden.

Tipp Weitere Hilfe zum Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug bietet die Abbildung im Vorlageneinzugsfach.

2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen, bis diese die linke und rechte

Kante des Mediums berühren.

Hinweis Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach, bevor Sie die Abdeckung des Geräts anheben.

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Sie können Originale bis zum Format Letter oder A4 kopieren, scannen oder faxen, indem Sie sie auf das Vorlagenglas legen. Bei einigen Modellen können Originale im Legal-Format auf dem Vorlagenglas verwendet werden. Wenn das Original mehrere Seiten umfasst, legen Sie es in den automatischen Vorlageneinzug ein. Wenn Ihr Modell keine Originale im Legal-Format auf dem Vorlagenglas unterstützt, legen Sie solche Originale in den automatischen Vorlageneinzug ein.

36 Verwenden des Geräts

Hinweis Viele der Sonderfunktionen können nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das Vorlagenglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter

Reinigen des Geräts.

So legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas

1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Dokumentzufuhrfach heraus, und heben Sie

dann die Abdeckung an.

2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten ein, und legen Sie es

an der vorderen rechten Ecke des Vorlagenglases an.

Tipp Die Führungen entlang der Kanten des Vorlagenglases bieten eine Orientierungshilfe beim Auflegen von Originalen.

3. Schließen Sie die Abdeckung.

Auswählen von Druckmedien

Das Gerät liefert bei den meisten gängigen Papiersorten einwandfreie Ergebnisse. Sie sollten aber dennoch einige Druckmediensorten testen, bevor Sie größere Mengen kaufen. Optimale Druckqualität erzielen Sie mit Druckmedien von HP. Weitere Informationen zu Druckmedien von HP finden Sie auf der HP-Website unter

www.hp.com.

Verwenden Sie immer die korrekte Medieneinstellung im Druckertreiber und konfigurieren Sie die Fächer für den richtigen Medientyp. HP empfiehlt, Papier vor dem Kauf größerer Mengen zu testen.

HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zu Drucken und Kopieren von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle mit dem ColorLok-Logo gekennzeichneten Papiere wurden unabhängig auf hohe Standards hinsichtlich Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Sie liefern nicht nur Dokumente mit klaren, lebhaften Farben und kräftigeren Schwarztönen, sondern trocknen auch schneller als übliche Normalpapiere. Papiere mit dem ColorLokLogo sind in einer Vielzahl von Gewichten und Formaten bei größeren Papierherstellern erhältlich.

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 3

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

• Technische Daten der unterstützten Medien

• Festlegen der Mindestbreite von Rändern

•

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

Für beste Druckqualität wird die Verwendung von HP Papieren empfohlen, die für den Projekttyp geeignet sind, den Sie drucken.

Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

HP Broschürenpapier HP Superior Inkjet-

Papier

HP Inkjetpapier, hochweiß

HP Druckerpapier HP Druckerpapier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Die

HP Büropapier HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier. Es eignet

HP RecyclingBüropapier

HP Premium Präsentationspapier

HP Professional-Papier

HP Premium InkjetTransparentfolien

HP AdvancedFotopapier

Dieses Papier ist beidseitig glänzend oder matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es eignet sich hervorragend für Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, für Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvolle Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalender.

HP Inkjet-Papier, hochweiß ermöglicht kontrastreiche Farben und gestochen scharfen Text. Das Papier ist nicht durchscheinend, so dass es sich für beidseitigen Farbdruck eignet. Es ist also die ideale Wahl für Newsletter, Berichte und Flugblätter. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben.

gedruckten Dokumente wirken echter als auf Standardmultifunktionspapier oder auf Standardkopierpapier. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist säurefrei und gewährleistet dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente

sich für Kopien, Entwürfe, Memos und andere Dokumente des täglichen Bedarfs. Es besitzt die Merkmale der ColorLokTechnologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist säurefrei und gewährleistet dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente

HP Office-Papier ist ein hochwertiges Multifunktionspapier, das zu 30% aus Recycling-Fasern besteht. Es besitzt die Merkmale der ColorLok-Technologie für höhere Wischfestigkeit, kräftigere Schwarztöne und lebhafte Farben. Es ist säurefrei und gewährleistet dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente

Diese schweren, beidseitig matten Papiere eignen sich ideal für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter. Das hohe Gewicht verleiht im eine repräsentative Anmutung.

HP Premium Inkjet-Transparentfolien eignen sich hervorragend für besonders lebhafte und eindrucksvolle Farbpräsentationen. Diese Folie ist einfach in der Verwendung und Handhabung und trocknet schnell und ohne zu verschmieren.

Dieses dicke Fotopapier trocknet sofort und lässt sich dadurch leicht handhaben, ohne zu verschmieren. Es ist wasser- und

38 Verwenden des Geräts

(Fortsetzung)

feuchtigkeitsbeständig, wischfest und unempfindlich gegen Fingerabdrücke. Ihre Ausdrucke gleichen den in einem Fotolabor hergestellten Fotos. Es ist erhältlich in verschiedenen Formaten, unter anderem 10 x 15 cm oder 13 x 18 cm, und zwei Oberflächen – glänzend oder seidenmatt. Es ist säurefrei und gewährleistet dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente

HP Fotopapier für den täglichen Gebrauch

Das für den gelegentlichen Fotodruck konzipierte Papier ist ideal zur Ausgabe von farbenprächtigen Schnappschüssen für den gelegentlichen Fotodruck. Dieses preiswerte Fotopapier lässt sich dank schneller Trocknung einfach handhaben. Dieses Papier liefert knackig scharfe Bilder mit allen Tintenstrahldruckern. Erhältlich in matter Oberfläche im Format 8,5 x 11 Zoll, A4 und 10 x 15 cm. Es ist säurefrei und gewährleistet dadurch eine längere Haltbarkeit der Dokumente.

Sie können HP Papiere und andere Verbrauchsmaterialien direkt unter www.hp.com/

buy/supplies bestellen. Wählen Sie Ihr Land bzw. Ihre Region aus, befolgen Sie die

Anweisungen zum Auswählen des gewünschten Produkts, und klicken Sie dann auf einen der Links zum Bestellen.

Hinweis Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Beachten Sie die folgenden Richtlinien, um optimale Druckergebnisse zu erzielen:

• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter

unterstützten Medien.

• Legen Sie jeweils nur einen Medientyp in ein Papierfach ein. Das Einlegen eines Spezialmediums auf einem Normalmedium kann zu Papierstau oder fehlerhaftem Druck führen.

• Legen Sie in Fach 1 und Fach 2 die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten und an die Rückseite des Fachs ausgerichtet ein. Legen Sie im Zufuhrfach die Medien mittig ein und passen Sie die Papierführungen an. Fach 2 ist nicht bei allen Modellen vorhanden. Weitere Informationen finden Sie unter

Medien.

• In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden. Fach 2 besitzt keine automatische Papierformaterkennung. Wählen Sie das Papierformat in den Druckoptionen des Druckertreibers aus.

• Überladen Sie die Fächer nicht. Weitere Informationen finden Sie unter

Technische Daten der unterstützten Medien. HP empfiehlt, bei Spezialmedien nur

höchstens 3/4 der Zufuhrkapazität auszunutzen.

• Um Papierstaus, schlechte Druckqualität und andere Probleme beim Drucken zu vermeiden, verwenden Sie auf keinen Fall folgende Medien:

◦ Mehrteilige Formulare ◦ Beschädigte, gewellte oder verknitterte Druckmedien ◦ Perforierte Druckmedien

Technische Daten der

Einlegen von

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 3

◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die

Tinte nicht gut aufnehmen

◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien

Karten und Umschläge

• Vermeiden Sie die Verwendung von Umschlägen mit einer sehr glatten Oberfläche, selbstklebenden Flächen, Klappen oder Fenstern. Verwenden Sie außerdem keine Karten und Umschläge mit dicken, unregelmäßigen oder gewellten Kanten bzw. Flächen, die gekräuselt, geknittert oder anderweitig beschädigt sind.

• Verwenden Sie feste Umschläge und vergewissern Sie sich, dass die Falzen nicht zu locker gefaltet sind.

• Legen Sie Umschläge mit Klappen so ein, dass die Klappe oben liegt und nach rechts oder zur Rückseite des Fachs weist.

Fotomedien

• Verwenden Sie zum Drucken von Fotos den Modus Höchste. Beachten Sie, dass in diesem Modus das Drucken länger dauert und mehr Speicher im Rechner belegt wird.

• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.

Transparentfolien

• Legen Sie Transparentfolien so ein, dass die raue Seite nach unten und der Klebestreifen zur Hinterseite des Geräts zeigt.

• Verwenden Sie zum Bedrucken von Transparentfolien den Modus Normal. Dieser Modus bietet eine längere Trocknungszeit und gewährleistet dadurch, dass die Tinte vollständig trocknet, bevor die nächste Seite in das Ausgabefach ausgegeben wird.

• Entnehmen Sie nach dem Drucken jedes Blatt einzeln, und legen Sie es zum Trocknen beiseite. Wenn feuchte Druckmedien gestapelt werden, kann die Tinte verwischen.

Medien mit Sonderformaten

• Verwenden Sie nur vom Gerät unterstützte Sonderformate.

• Wenn die verwendete Softwareanwendung Medien in Sonderformaten unterstützt, legen Sie in der Anwendung das Medienformat fest, bevor Sie das Dokument drucken. Legen Sie das Format andernfalls im Druckertreiber fest. Sie müssen unter Umständen vorhandene Dokumente neu formatieren, damit diese auf Medien mit benutzerdefiniertem Format richtig gedruckt werden.

40 Verwenden des Geräts

Technische Daten der unterstützten Medien

Verwenden Sie die Tabellen Unterstützte Formate und Unterstützte Medientypen und -

gewichte, um die richtigen Medien für Ihr Gerät sowie die Funktionen zu ermitteln, für

die Ihre Medien geeignet sind.

•

Unterstützte Formate Unterstützte Medientypen und -gewichte

•

Unterstützte Formate

Hinweis Fach 2 ist nicht bei allen Modellen vorhanden.

Medienformat Fach 1 Fach 2

Standardmedienformate

US-Letter (216 x 279 mm)

216 x 330 mm*

US-Legal (216 x 356 mm)

DIN A4 (210 x 297 mm)

US-Executive (184 x 267 mm)

U.S. Statement (140 x 216 mm)

B5 (182 x 257 mm)

A5 (148 x 210 mm)

6 x 8 mm*

Randlos A4 (210 x 297 mm)*

Randlos A5 (148 x 210 mm)*

B5 randlos (JIS) (182 x 257 mm)*

Umschläge

Umschlag US Nr. 10 (105 x 241 mm)*

Umschlag Monarch (98 x 191 mm)*

Grußkartenumschlag (111 x 152 mm)

A2-Umschlag (111 x 146 mm)*

Duplexer

ADF

Umschlag DL (110 x 220 mm)*

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 3

(Fortsetzung)

Medienformat Fach 1 Fach 2

Umschlag C5 (162 x 229 mm)*

Umschlag C6 (114 x 162 mm)*

Duplexer

ADF

Japanischer Chou-Umschlag Nr. 3 (120 x 235 mm)*

Japanischer Chou-Umschlag Nr. 4 (90 x 205 mm)*

Karten

Karteikarte (76,2 x 127 mm)*

Karteikarte (102 x 152 mm)*

Karteikarte (127 x 203 mm)*

A6-Karte (105 x 148,5 mm)*

Randlos A6-Karte (105 x 148,5 mm)*

Karteikarte A4 (210 x 297 mm)*

Hagaki** (100 x 148 mm)*

Hagaki** randlos (100 x 148 mm)*

Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm)

Fotomedien

Fotomedien (76,2 x 127 mm)*

Fotomedien (102 x 152 mm)*

Fotomedien (5 x 7 mm)*

Fotomedien (8 x 10 mm)*

Fotomedien (10 x 15 cm)*

Foto L (89 x 127 mm)*

Foto 2L (127 x 178 mm)*

13 x 18 cm*

Randlose Fotomedien (102 x 152 mm)*

Randlose Fotomedien (5 x 7 mm)*

Randlose Fotomedien (8 x 10 mm)*

42 Verwenden des Geräts

(Fortsetzung)

Medienformat Fach 1 Fach 2

Randlose Fotomedien (8.5 x 11

Duplexer

ADF

mm)*

Randlose Fotomedien (10 x 15 cm)*

Randloses Foto L (89 x 127 mm)*

Foto 2L randlos (127 x 178 mm)*

Randlos 13 x 18 cm*

Andere Medien

Medien mit Sonderformaten zwischen 76,2 bis 216 mm Breite und 127 bis 356 mm Länge*

Medien mit Sonderformaten (ADF) zwischen 127 bis 216 mm Breite und 241 bis 305 mm Länge

* Nicht für ein- oder beidseitigen Druck mit dem ADF geeignet ** Das Gerät ist nur mit Normal- und Inkjetpapier im Format Hagaki der Japan Post

kompatibel. Fotopapier im Format Hagaki der Japan Post ist nicht mit dem Gerät kompatibel.

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Hinweis Fach 2 ist nicht bei allen Modellen vorhanden.

Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen

Fach 1 Papier

Transparentfolien Bis zu 70 Blatt

Fotomedien

Etiketten Bis zu 100 Blatt

Umschläge

60 bis 105 g/m

250 g/m (66 lb Feinpostpapier)

75 bis 90 g/m

Bis zu 250 Blatt Normalpapier

(25 mm oder Stapel von 254 mm)

(17 mm oder Stapel von 170 mm)

Bis zu 100 Blatt (17 mm oder Stapel

von 17,02 mm)

(17 mm oder Stapel von 17,02 mm)

Bis zu 30 Blatt (17 mm oder Stapel

von 17,02 mm)

Auswählen von Druckmedien

Kapitel 3

(Fortsetzung)

Fach Typ Papiergewicht Fassungsvermögen

Karten

Fach 2 Nur Normalpapier

Duplexer Papier

Ausgabe-

Alle unterstützten Medien Bis zu 150 Blatt

fach

Automatisc

Papier her Vorlagenei nzug (ADF)

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Die Seitenränder müssen im Hochformat mindestens diesen Randeinstellungen entsprechen.

Bis zu 200 g/m

60 bis 105 g/m

60 bis 75 g/m 16 bis 20 lb

Feinpostpapier

Bis zu 80 Karten

Bis zu 250 Blatt Normalpapier

(25 mm oder Stapel von 25 mm)

Nicht zutreffend

Normalpapier (Textdruck)

50 Blatt

1 2

Medium (1) Linker

US-Letter US-Legal A4 US-Executive US-Statement 216 x 297 mm

44 Verwenden des Geräts

Rand

(2) Rechter Rand

(3) Oberer Rand

(4) Unterer Rand

3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm 3,3 mm

(Windows) 12 mm (Macintosh und Linux)

(Fortsetzung)

Medium (1) Linker

B5 A5 Karten Medien in Sonderformaten Fotomedien

Umschläge 3,3 mm 3,3 mm 16,5 mm 16,5 mm

Hinweis Wenn Sie den Duplexer verwenden, müssen der obere und der untere Rand mindestens 12 mm betragen.

Einlegen von Medien

Dieser Abschnitt enthält Anleitungen zum Einlegen von Druckmedien in das Gerät.

Hinweis Fach 2 ist bei einigen Modellen vorhanden. Bestellinformationen finden Sie unter

So legen Sie Papier in Fach 1 (Hauptfach) ein

1. Heben Sie das Ausgabefach an.

Druckerverbrauchsmaterial online bestellen.

Rand

(2) Rechter Rand

(3) Oberer Rand

(4) Unterer Rand

2. Legen Sie die Medien mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das

Fach ein. Achten Sie darauf, dass der Medienstapel an der Linie der Breitenführung ausgerichtet sind und die an der Führung gekennzeichnete Stapelhöhe nicht überschreiten.

Hinweis Legen Sie kein Papier ein, während das Gerät druckt.

Einlegen von Medien

Kapitel 3

3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte

Medienformat anzupassen, und senken Sie anschließend das Ausgabefach.

4. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

46 Verwenden des Geräts

So legen Sie Papier in Fach 2 ein

1. Ziehen Sie das Fach unterhalb der Vorderseite aus dem Gerät heraus.

2. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten mittig in das

Fach ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an der Linie der Breitenführung anliegt und seine Höhe die Linienmarke an der Führung nicht überschreitet.

Hinweis In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden.

3. Verschieben Sie die Medienführungen im Fach, um diese an das eingelegte

Format anzupassen.

Einlegen von Medien

Kapitel 3

4. Setzen Sie vorsichtig das Fach erneut ein.

5. Ziehen Sie die Verlängerung am Ausgabefach heraus.

Konfigurieren von Fächern

Hinweis Fach 2 ist bei einigen Modellen vorhanden. Bestellinformationen finden

Sie unter Zum Konfigurieren von Fächern muss Fach 2 eingesetzt und eingeschaltet sein.

Das Gerät zieht die Medien standardmäßig aus Fach 1 ein. Wenn Fach 1 leer ist, werden die Medien aus Fach 2 eingezogen (falls dieses installiert ist und darin Druckmedien eingelegt sind). Dieses Standardverhalten kann mit folgenden Funktionen geändert werden:

• Papierfachsperre: Mit dieser Funktion können Sie spezielle Druckmedien, z. B.

Papier mit Briefkopf oder Vordrucke, vor unbeabsichtigter Verwendung schützen. Wenn beim Drucken eines Dokuments in Fach 1 keine Medien mehr vorhanden sind, wird der Druckauftrag nicht mit Papier aus dem gesperrten Fach fortgesetzt.

• Standardfach: Mit dieser Einstellung können Sie das Fach festlegen, aus dem

zuerst Medien eingezogen werden.

Druckerverbrauchsmaterial online bestellen.

Hinweis Um diese beiden Einstellungen zu verwenden, müssen Sie in der Druckersoftware die automatische Fachauswahl aktivieren. Wenn Sie bei einem Netzwerkgerät ein Standardfach festlegen, wird dieses für alle Benutzer des Geräts als Standardfach festgelegt.

In Fach 2 darf nur Normalpapier eingelegt werden.

48 Verwenden des Geräts

Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Facheinstellungen für verschiedene Druckanforderungen konfigurieren müssen.

Druckanforderung... Vorgehensweise

Die gleichen Medien in beide Fächer einlegen und das Fach wechseln, wenn im ersten Fach keine Medien mehr vorhanden sind.

Spezielle Druckmedien (wie etwa Transparentfolien oder Papier mit Briefkopf) und Normalpapier zugleich in die Fächer einlegen.

In beide Fächer Medien einlegen und festlegen, dass die Medien zuerst aus einem bestimmten Fach eingezogen werden.

Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2

•

ein. Weitere Informationen finden Sie

Einlegen von Medien.

unter Vergewissern Sie sich, dass die

•

Papierfachsperre deaktiviert ist.

Legen Sie Spezialmedien in Fach 1 und

•

Normalpapier in Fach 2 ein. Vergewissern Sie sich, dass das

•

Standardfach auf Fach 2 eingestellt ist. Stellen Sie sicher, dass die

•

Papierfachsperre für Fach 1 aktiviert ist.

Legen Sie Medien in Fach 1 und Fach 2

•

ein. Vergewissern Sie sich, dass das

•

gewünschte Fach als Standardfach festgelegt ist.

Konfigurieren der Fächer

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Integrierter Webserver: Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und anschließend im linken Fensterbereich auf Papieraufnahme.

• Druckertreiber (Windows): Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckerdienste der Registerkarte Funktionen, und wählen Sie anschließend Papierzufuhr aus.

• Toolbox (Windows): Klicken Sie auf die Registerkarte Dienste und anschließend auf Papierzufuhr.

• HP Drucker-Dienstprogramm (Mac OS X): Klicken Sie im Fenster Druckereinstellungen auf Papierzufuhr.

• Bedienfeld: Drücken Sie die

(Einrichtung), wählen Sie Einstellungen

und danach Standardfach oder Papierfachsperre aus.

3. Klicken Sie auf OK oder Anwenden, nachdem Sie die gewünschten

Facheinstellungen geändert haben.

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten (Windows)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Drucken im Menü Datei und anschließend auf Einrichtung, Eigenschaften oder Einstellungen.

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

Kapitel 3

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Funktionen.

4. Wählen Sie die Mediengröße in der Dropdown-Liste Format. Wenn kein

Medienformat angezeigt wird, erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Medienformat.

So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest: a. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Benutzerdefiniert aus. b. Geben Sie einen Namen für das neue benutzerdefinierte Format ein. c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und klicken

Sie auf Speichern.

d. Klicken Sie zweimal auf OK, um das Dialogfeld für die Eigenschaften bzw.

Voreinstellungen zu schließen. Öffnen Sie das Dialogfeld erneut.

e. Wählen Sie das neue benutzerdefinierte Format aus.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papiertyp den Papiertyp aus.

6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Papierquelle die Medienquelle aus.

7. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

8. Drucken Sie das Dokument.

So drucken Sie auf Spezialmedien oder Medien mit benuterdefinierten Formaten (Mac OS X):

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinrichtung.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das HP-Gerät aus.

4. Wählen Sie das Medienformat.

5. So legen Sie ein benutzerdefiniertes Format fest: a. Klicken Sie im Pulldown-Menü Papierformat auf Benutzerdefiniertes

Papierformat verwalten.

b. Klicken Sie auf Neu, und geben Sie einen Namen für das Format in das Feld

Name ein.

c. Geben Sie die Abmessungen in die Felder Breite und Höhe ein, und legen Sie

gegebenenfalls die Ränder fest.

d. Klicken Sie auf Fertig oder OK und danach auf Speichern.

6. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinstellung, und wählen Sie das neue

benutzerdefinierte Format aus.

7. Klicken Sie auf OK.

8. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

9. Öffnen Sie das Fenster Papierzuführung.

10. Klicken Sie unter Ausgabepapierformat auf die Registerkarte An Papierformat anpassen, und wählen Sie anschließend das benutzerdefinierte Papierformat aus.

11. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK oder Drucken.

50 Verwenden des Geräts

Randloses Drucken

Randloses Drucken ermöglicht Ihnen, bestimmte Medientypen und eine Reihe von Standard-Medienformaten bis zum Rand zu bedrucken.

Hinweis Öffnen Sie die Datei in einer Softwareanwendung, und legen Sie die Bildgröße fest. Vergewissern Sie sich, dass die Bildgröße dem Medienformat entspricht, auf das gedruckt werden soll.

In Windows können Sie auf diese Funktion auch über die Registerkarte Druckbefehle zugreifen. Öffnen Sie den Druckertreiber, wählen Sie die Registerkarte Druckbefehle aus, und wählen Sie den Druckbefehl in der Dropdown-Liste für den Druckauftrag aus.

Hinweis Randloser Druck wird auf normalen Druckmedien nicht unterstützt.

So drucken Sie ein randloses Dokument (Windows)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

3. Öffnen Sie in der Anwendung den Druckertreiber: a. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Drucken. b. Wählen Sie den Befehl für die gewünschten Druckeinstellungen aus.

4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

5. Drucken Sie das Dokument.

6. Wenn Sie auf Fotomedien mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den

Streifen, damit das Dokument vollständig randlos ist.

So drucken Sie ein randloses Dokument (Mac OS X):

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen von Medien.

2. Öffnen Sie die zu druckende Datei.

3. Klicken Sie auf Datei und dann auf Seite einrichten.

4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das HP-Gerät aus.

5. Wählen Sie das randlose Medienformat aus, und klicken Sie dann auf OK.

6. Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Drucken.

7. Öffnen Sie das Fenster Papiersorte/Qualität.

8. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier, und wählen Sie dann in der Dropdown- Liste Papiertyp den Medientyp aus.

Hinweis Randloser Druck wird auf normalen Druckmedien nicht unterstützt.

Randloses Drucken 51

Kapitel 3

9. Wenn Sie Fotos drucken, wählen Sie in der Dropdown-Liste Qualität die Option Optimal aus. Sie können auch Maximale Auflösung auswählen. Diese Option

bietet optimierte Auflösungen bis zu 4800 x 1200 dpi.

Hinweis *Bis zu 4800 x 1200 dpi optimiert für Farbdruck und 1200 dpi Eingangsauflösung. Diese Einstellung kann vorübergehend viel Festplattenspeicher (400 MB oder mehr) benötigen und druckt langsamer.

10. Wählen Sie die Medienquelle aus.

11. Legen Sie bei Bedarf weitere Druckeinstellungen fest, und klicken Sie auf Drucken.

12. Wenn Sie auf Fotomedien mit Abreißstreifen gedruckt haben, entfernen Sie den

Streifen, damit das Dokument vollständig randlos ist.

52 Verwenden des Geräts

4 Drucken

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Ändern der Druckeinstellungen Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

• Drucken einer Webseite

• Abbrechen von Druckaufträgen

•

Ändern der Druckeinstellungen

Sie können die Druckeinstellungen (z. B. Papierformat oder -typ) in einer Anwendung oder über den Druckertreiber ändern. Die Änderungen der Einstellungen in einer Softwareanwendung haben immer Vorrang vor den Änderungen im Druckertreiber. Wenn Sie die Anwendung schließen, werden jedoch wieder die im Druckertreiber konfigurierten Standardeinstellungen verwendet.

Hinweis Wenn die Einstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie die Änderungen im Druckertreiber vor.

Weitere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers unter Windows finden Sie in der Onlinehilfe des Treibers. Weitere Informationen zum Drucken innerhalb einer bestimmten Anwendung finden Sie in der Dokumentation der jeweiligen Anwendung.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows)

• Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows)

• Ändern von Einstellungen (Mac OS X)

•

Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows)

So ändern Sie die Einstellungen

1. Öffnen Sie das zu druckende Dokument.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und danach auf Einrichten, Eigenschaften oder Voreinstellungen. (Die Namen der Optionen können je nach

Anwendung abweichen.)

3. Wählen Sie den entsprechenden Druckbefehl aus, und klicken Sie auf OK, Drucken oder einen ähnlichen Befehl.

Drucken 53

Kapitel 4

Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows)

So ändern Sie die Einstellungen

1. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte.

- Oder Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf

Drucker.

Hinweis Geben Sie Ihr Administratorkennwort ein, wenn Sie dazu

aufgefordert werden.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf Eigenschaften, Registerkarte „Allgemein“ oder Druckeinstellungen.

3. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

Ändern von Einstellungen (Mac OS X)

So ändern Sie die Einstellungen

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiteneinrichtung.

2. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen (z. B. Papiergröße), und klicken Sie dann auf OK.

3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken, um den Druckertreiber zu öffnen.

4. Ändern Sie die entsprechenden Einstellungen (z. B. Medientyp), und klicken Sie dann auf OK oder Drucken.

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Sie können ein Druckmedium entweder manuell oder mithilfe des Duplexers automatisch beidseitig bedrucken.

Hinweis Der Druckertreiber unterstützt den manuellen Duplexdruck nicht. Für beidseitigen Druck muss auf dem Gerät HP Zubehör für automatisches beidseitiges Drucken installiert sein.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Richtlinien für den beidseitigen Druck Duplexbetrieb

•

Richtlinien für den beidseitigen Druck

• Verwenden Sie ausschließlich Medien, die den Gerätespezifikationen entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter

unterstützten Medien.

• Legen Sie die Optionen für beidseitigen Druck in Ihrer Anwendung oder im Druckertreiber fest.

54 Drucken

Technische Daten der

• Führen Sie keinen beidseitigen Druck auf Transparentfolien, Umschlägen, Fotopapier, Hochglanzmedien oder Papier mit einem Gewicht von weniger als 60 g/m

• Einige Medienarten müssen zum beidseitigen Bedrucken in einer bestimmten Ausrichtung eingelegt werden. Dazu gehören unter anderem Briefkopfpapier, vorgedrucktes Papier sowie Papier mit Wasserzeichen und Lochungen. Wenn Sie auf einem Computer mit Windows drucken, wird die erste Seite des Mediums zuerst ausgegeben. Legen Sie die Druckmedien mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

• Wenn beim beidseitigen Drucken die erste Seite des Mediums bedruckt ist, hält der Drucker das Medium fest und wartet, bis die Tinte trocknet. Sobald die Tinte trocken ist, zieht der Drucker das Medium wieder ein und bedruckt die zweite Seite. Wenn der Druck abgeschlossen ist, wird das Medium im Ausgabefach abgelegt. Fassen Sie das Medium nicht an, bevor der Druck abgeschlossen ist.

• Sie können beidseitig auf Medien mit einem unterstützten Sonderformat drucken, indem Sie das Medium umdrehen und wieder in das Gerät einführen. Weitere Informationen finden Sie unter

Duplexbetrieb

Hinweis Bei Verwendung eines Mac können Sie beide Seiten eines Blatts

bedrucken, indem Sie zuerst die ungeraden Seiten drucken, die Blätter umdrehen und dann die geraden Seiten drucken.

So drucken Sie automatisch auf beiden Seiten eines Medienblatts (Windows)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie

unter

2. Stellen Sie sicher, dass der Duplexer ordnungsgemäß eingesetzt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter

3. Klicken Sie bei geöffnetem Dokument auf Drucken im Menü Datei und wählen Sie dann einen Druckbefehl aus.

4. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf OK.

5. Drucken Sie das Dokument.

oder mehr als 105 g/m2 aus. Mit diesen Medien können Papierstaus auftreten.

Technische Daten der unterstützten Medien.

Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Medien.

Installieren des Duplexers.

So drucken Sie automatisch beidseitig (Mac OS X)

1. Legen Sie die geeigneten Medien ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie

Richtlinien für den beidseitigen Druck und Einlegen von Medien.

unter

2. Stellen Sie sicher, dass der Duplexer ordnungsgemäß eingesetzt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter

Installieren des Duplexers.

3. Vergewissern Sie sich, dass Sie in Seite einrichten die richtigen Einstellungen für Drucker und Papierformat verwenden.

4. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Kopien und Seiten.

6. Aktivieren Sie die Option zum beidseitigen Drucken.

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Kapitel 4

7. Wählen Sie die Bindeausrichtung, indem Sie auf das entsprechende Symbol

klicken.

8. Ändern Sie bei Bedarf weitere Einstellungen, und klicken Sie dann auf Drucken.

Drucken einer Webseite

Mit dem HP All-in-One können Sie Webseiten über einen Webbrowser drucken. Wenn Sie Webseiten mit Internet Explorer 6.0 oder höher anzeigen, können Sie auch

HP Smart Web Printing verwenden. Sie erhalten damit auf einfache Weise vorhersagbare Ergebnisse und können genau festlegen, welche Teile gedruckt werden sollen und in welcher Form. Sie können auf HP Smart Web Printing über die Symbolleiste im Internet Explorer zugreifen. Weitere Informationen über HP Smart

Web Printing finden Sie in der zugehörigen Hilfedatei.

So drucken Sie eine Webseite:

1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Hauptpapierfach Papier befindet.

2. Klicken Sie im Menü Datei Ihres Webbrowsers auf Drucken.

Tipp Um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen, wählen Sie HP Smart Web Printing aus dem Menü Datei. Die Auswahl wird durch ein Häkchen angezeigt.

Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt.

3. Vergewissern Sie sich, dass das Produkt als Drucker ausgewählt ist.

4. Sofern der Webbrowser es zulässt, wählen Sie auf der Webseite die Objekte aus,

die Sie drucken möchten. Klicken Sie z. B. im Internet Explorer auf die Registerkarte Optionen, und wählen

Sie z. B. Optionen wie Wie in der Bildschirmansicht, Nur den markierten

Frame und Alle durch Links verbundenen Dokumente drucken aus.

5. Klicken Sie auf Drucken oder OK, um die Webseite zu drucken.

Tipp Sie müssen die Ausrichtung möglicherweise auf Querformat einstellen,

damit die Webseiten richtig ausgedruckt werden.

Abbrechen von Druckaufträgen

Sie können einen Druckauftrag auf folgende Arten abbrechen. Gerätesteuerung: Drücken Sie die

abgebrochen, der aktuell vom Gerät bearbeitet wird. Die Druckjobs in der Warteschlange sind nicht betroffen.

Windows: Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol, das in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt wird. Wählen Sie den betreffenden Druckauftrag aus, und drücken Sie die Taste Entf.

Mac OS X: Klicken Sie im Dock auf das Druckersymbol, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie dann auf Löschen.

56 Drucken

(Abbrechen Taste). Dadurch wird der Druckjob

5 Scannen

Sie können Originaldokumente scannen und anschließend in Netzwerkordnern speichern oder an verschiedene Programme übergeben. Neben dem Bedienfeld des Geräts können Sie auch das Programm HP Solution Center und TWAIN- oder WIAkompatible Programme auf einem Computer verwenden.

Wenn Sie die Software nicht installieren, ist nur die Funktion Webscan verfügbar, die den eingebetteten Webserver verwendet.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Scannen eines Originals

• Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers

• Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

• Bearbeiten eines gescannten Originals

• Ändern der Scaneinstellungen

• Abbrechen eines Scanauftrags

•

Scannen eines Originals

Sie können den Scanvorgang vom Computer aus oder über das Bedienfeld des Geräts starten. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie Scanvorgänge über das Bedienfeld des Geräts ausführen.

Hinweis Sie können Bilder, einschließlich Panoramabilder, auch mithilfe der HP Photosmart-Software scannen. Mit dieser Software können Sie das gescannte Bild bearbeiten und für bestimmte Projekte verwenden. Informationen zum Ausführen von Scanvorgängen über den Computer und zum Anpassen gescannter Dokumente (Ändern der Größe , drehen, zuschneiden und scharfzeichnen) finden Sie in der Onscreen-Hilfe zur HP Photosmart-Software, die im Lieferumfang Ihrer Software enthalten ist.

Damit Sie die Scanfunktionen verwenden können, muss das Gerät an den Computer angeschlossen und eingeschaltet sein. Außerdem muss die Druckersoftware auf dem Computer installiert sein und vor Beginn des Scanvorgangs ausgeführt werden. Überprüfen Sie dies auf einem Windows-Computer, indem Sie sich vergewissern, dass das Gerätesysmbol auf der Taskleiste neben der Uhrzeit unten rechts angezeigt wird. Auf einem Computer unter Mac OS X öffnen Sie den HP Geräte-Manager, und klicken Sie auf Bild scannen. Wenn ein Scanner verfügbar ist, wird HP ScanPro gestartet. Wenn kein Scanner verfügbar ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass kein Scanner erkannt wurde.

Hinweis Wenn Sie das Symbol für die HP Digitale Bildbearbeitung in der Taskleiste schließen, ist möglicherweise der Zugriff auf verschiedene Scanfunktionen des Geräts nicht mehr möglich, und die Fehlermeldung Keine Verbindung wird angezeigt. In diesem Fall können Sie den vollen Funktionsumfang wiederherstellen, indem Sie Ihren Computer neu starten oder die HP Digitale Bildbearbeitung aufrufen.

Scannen 57

Kapitel 5

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer (Direktverbindung) Scannen eines Originals an einen Computer (Netzwerkverbindung)

• Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät

•

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer (Direktverbindung)

Führen Sie folgende Schritte aus, wenn Ihr Gerät bereits über ein USB-Kabel mit einem Computer verbunden ist.

Nach Abschluss des Scanvorgangs wird das von Ihnen ausgewählte Programm gestartet und das gescannte Dokument angezeigt.

So senden Sie einen Scan mit dem HP Solution Center an ein Programm auf einem Computer:

▲ Öffnen Sie auf dem Computer das HP Solution Center. Wählen Sie Dokument

scannen oder Bild scannen aus. Weitere Informationen finden Sie in der Online-

Hilfe der Scansoftware.

So übergeben Sie ein gescanntes Dokument über das Bedienfeld des Geräts an ein Programm auf einem Computer (Direktverbindung)

1. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen finden Sie

Einlegen der Originale.

unter

2. Wählen Sie SCAN.

3. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten das gewünschte Programm (z. B. die HP Foto- und Bildbearbeitungssoftware) aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

4. Drücken Sie SCAN STARTEN.

Scannen eines Originals an einen Computer (Netzwerkverbindung)

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Ihr Gerät über ein kabelgebundenes oder kabelloses Netzwerk mit einem Computer verbunden ist.

So senden Sie einen Scan vom Bedienfeld des Geräts an einen Computer (Netzwerkverbindung)

1. Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Weitere Informationen finden Sie

unter

Einlegen der Originale.

2. Drücken Sie die Taste Scannen.

3. Wählen Sie mit den Pfeiltasten den Zielcomputer aus, und drücken Sie dann auf OK.

4. Wählen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Verknüpfung aus, und drücken Sie anschließend OK.

5. Drücken Sie SCAN STARTEN.

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät

Sie können das gescannte Bild als JPEG-Bild oder PDF-Datei an die aktuell eingesetzte Speicherkarte oder an ein Speichergerät senden, das am vorderen USB-

58 Scannen

Anschluss angeschlossen ist. Außerdem können Sie für Ihre Scanvorgänge auch Optionen wie Qualität und Papierformat festlegen.

So scannen Sie auf ein Speichergerät

1. Legen Sie das Original auf die Scannerauflage, oder legen Sie es in den

automatischen Vorlageneinzug ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der Originale.

2. Schließen Sie das Speichergerät an. Weitere Informationen finden Sie unter

Einsetzen einer Speicherkarte.

3. Drücken Sie SCAN STARTEN.

• Daraufhin wird das SCAN mit einer Liste der verschiedenen Optionen oder

Speicherorte angezeigt. Als Standardziel wird das zuletzt in diesem Menü ausgewählte Ziel angezeigt.

• Wenn das Gerät direkt an Ihren Computer angeschlossen ist, wird das Menü

SCAN angezeigt.

4. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Speichergerät, und drücken Sie dann OK.

5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Scanoptionen vor, und drücken

Sie dann SCAN STARTEN.

Das Bild wird vom Gerät gescannt, und die Datei wird auf der Speicherkarte oder auf dem Speichergerät gespeichert.

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers

Webscan ist eine Funktion des integrierten Webservers, mit der Sie über einen Webbrowser Fotos und Dokumente mit dem Gerät scannen und auf dem Computer speichern können. Diese Funktion steht auch dann zur Verfügung, wenn die Gerätesoftware nicht auf dem Computer installiert ist.

▲ Klicken Sie auf die Registerkarte Informationen und dann im linken

Fensterbereich auf Webscan. Nehmen Sie jeweils eine Auswahl für Bildtyp und Dokumentgröße vor, und klicken Sie anschließend auf Scannen oder Vorschau.

Weitere Informationen zum integrierten Webserver finden Sie unter

eingebetteten Webservers.

Verwenden des

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

Das Gerät ist TWAIN- und WIA-kompatibel und kann mit Programmen verwendet werden, die TWAIN- und WIA-kompatible Scanner unterstützen. TWAIN- oder WIAkompatible Programme ermöglichen den Zugriff auf die Scanfunktionen des Geräts und das direkte Übergeben gescannter Bilder an die Programme.

TWAIN wird von allen Windows- und Mac OS X-Betriebssystemen unterstützt. WIA wird unter Windows-Betriebssystemen nur für Windows XP- und Vista-

Direktverbindungen unterstützt. WIA wird für Mac OS X nicht unterstützt.

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

Kapitel 5

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm Scannen über ein WIA-kompatibles Programm

•

Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm

In der Regel sind Programme mit Befehlen wie Erfassen, Datei erfassen, Scannen, Neues Objekt importieren, Einfügen aus oder Scanner TWAIN-kompatibel.

Informationen zur WIA-Kompatibilität eines Programms und der jeweiligen Bezeichnung des Befehls finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Starten Sie den Scanvorgang über das TWAIN-kompatible Programm. Informationen zu den entsprechenden Befehlen und Vorgehensweisen finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Scannen über ein WIA-kompatibles Programm

In der Regel sind Programme mit Befehlen wie Bild/Von Scanner oder Kamera im Menü Einfügen oder Datei WIA-kompatibel. Informationen zur WIA-Kompatibilität eines Programms und der jeweiligen Bezeichnung des Befehls finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Starten Sie den Scanvorgang über das WIA-kompatible Programm. Informationen zu den entsprechenden Befehlen und Vorgehensweisen finden Sie in der Softwarehilfe oder im Benutzerhandbuch des Programms.

Bearbeiten eines gescannten Originals

Mit dem HP Solution Center können Sie gescannte Dokumente bearbeiten oder Textvorlagen mithilfe der OCR-Software (Optical Character Recognition) als Textdokumente scannen. Ferner können Sie Bearbeitungsanwendungen anderer Hersteller verwenden, die bereits auf Ihrem Computer vorhanden sind.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software

•

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik

Sie können gescannte Fotos oder Grafiken mit der Scansoftware im Solution Center bearbeiten. Mit dieser Software lassen sich Helligkeit, Kontrast, Farbsättigung usw. anpassen. Sie können das Bild auch drehen.

Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe der Scansoftware.

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software

Mit der OCR-Software können Sie gescannten Text in ein bestimmtes Textverarbeitungsprogramm importieren und dort bearbeiten. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen. Sie können im HP Solution Center mit OCR-Software scannen.

60 Scannen

Sie können das für die Bearbeitung gewünschte Textverarbeitungsprogramm auswählen. Wenn das Symbol des Textverarbeitungsprogramms nicht vorhanden oder aktiv ist, wurde entweder kein Textverarbeitungsprogramm auf dem Computer installiert, oder es wurde von der Scanner-Software während der Installation nicht erkannt. Informationen zum Erstellen einer Verknüpfung für das Textverarbeitungsprogramm finden Sie in der Onscreen-Hilfe von HP Solution Center.

Das Scannen von farbigem Text wird von der OCR-Software nicht unterstützt. Vor dem Übergeben eines gescannten Dokuments an die OCR-Software wird farbiger Text in schwarzweißen Text umgewandelt. Daher ist der Text in gescannten Dokumenten unabhängig von der Farbe im Original stets schwarzweiß.

Wegen der Komplexität einiger Textverarbeitungsprogramme und ihrer Interaktion mit dem Gerät kann es in einigen Fällen sinnvoller sein, an einen Texteditor wie Wordpad (Windows) oder TextEdit (Mac OS X) zu scannen und den Text anschließend über die Zwischenablage in das bevorzugte Textverarbeitungsprogramm zu kopieren.

▲ Scannen Sie das Dokument, öffnen Sie das Solution Center, und klicken Sie

anschließend auf die Schaltfläche In Text konvertieren. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen, um das gescannte Dokument in Text zu konvertieren.

Ändern der Scaneinstellungen

So ändern Sie die Scaneinstellungen

• Windows: Öffnen Sie das HP Solution Center, wählen Sie zuerst Einstellungen, dann Scan-Standardeinstellungen, eine der verfügbaren Optionen und dann die gewünschten Einstellungen.

• HP Geräte-Manager (Mac OS X): Starten Sie den HP Geräte-Manager, klicken Sie auf Informationen und Einstellungen, und wählen Sie in der Dropdownliste die Option Scan-Voreinstellungen aus.

Abbrechen eines Scanauftrags

Drücken Sie im Bedienfeld des Geräts auf Abbrechen, um den Scanvorgang abzubrechen.

Abbrechen eines Scanauftrags

Kapitel 5

62 Scannen

6 HP Digital Solutions (nur einige

Modelle)

Im Lieferumfang des HP Officejet Pro befinden sich verschiedene digitale Lösungen, mit denen Sie sich die Arbeit erleichtern und optimieren können. Diese digitalen Lösungen sind:

• HP Direkt-Digitalarchivierung (einschließlich In Netzwerkordner scannen und An EMail scannen)

• HP Digitales Fax (einschließlich Fax in Netzwerkordner und Fax an E-Mail)

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Was sind HP Digital Solutions?

•

Anforderungen Einrichten der HP Digital Solutions

• HP Direkt-Digitalarchivierung

• Einrichten von HP Digitales Fax

• Verwenden von HP Digitales Fax

•

Was sind HP Digital Solutions?

HP Digital Solutions sind eine Sammlung von Dienstprogrammen im Lieferumfang des HP Officejet Pro, die ihre Produktivität im Büro verbessern können.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

HP Direkt-Digitalarchivierung HP Digitales Fax

•

HP Direkt-Digitalarchivierung

HP Direkt-Digitalarchivierung bietet neben stabilen Scanfunktionen für allgemeine Büroaufgaben auch grundlegende, vielseitige Möglichkeiten der Dokumentenverwaltung für mehrere Benutzer in einem Netzwerk. Mit HP DirektDigitalarchivierung genügt ein Tastendruck am Bedienfeld des HP Officejet Pro, um Dokumente direkt in Ordner auf dem Computer oder im Netzwerk zu scannen oder sie schnell an Geschäftspartner als E-Mail-Anhänge zuzusenden - ohne dafür zusätzliche Scansoftware zu benötigen.

Die gescannten Dokumente können an einen freigegebenen Netzwerkordner für den Zugriff durch Personen oder den Gruppen gesendet werden oder schnell an eine oder mehrere E-Mail-Adressen übertragen werden, um sie schnell für andere zugänglich zu machen. Ferner können Sie auch spezielle Scaneinstellungen für jedes Scanziel festlegen. Dadurch wird gewährleistet, dass für eine bestimmte Aufgabe die am besten geeigneten Einstellungen verwendet werden.

HP Digitales Fax

Suchen Sie nie wieder ein wichtiges Fax in einem Stapel von Papieren!

HP Digital Solutions (nur einige Modelle) 63

Kapitel 6

Mit HP Digitales Fax können Sie eingehende Schwarzweißfaxe in einen Computer oder Netzwerkordner speichern und dadurch einfach archivieren oder zur gemeinsamen Nutzung freigeben. Die Möglichkeit der Weiterleitung von Faxen per EMail ermöglicht Ihnen das Nachsenden wichtiger Faxe aus dem Büro, wenn Sie unterwegs sind.

Ferner können Sie die Druckausgabe von Faxen komplett abschalten - das spart nicht nur Papier und Tinte, sondern schont auch unsere Umwelt.

Anforderungen

Die HP Digital Solutions sind mit HP Officejet Pro-Geräten verfügbar, die direkt über drahtloses WLAN oder mit einem Ethernet-Kabel mit einem Netzwerk verbunden sind.

Beachten Sie vor dem Einrichten der digitalen Lösungen die folgenden Voraussetzungen:

In Netzwerkordner scannen, Fax an Netzwerkordner

• Entsprechende Zugriffsrechte im Netzwerk

Sie benötigen Schreibzugriff auf den Ordner.

• Name des Computers, auf dem sich der Ordner befindet

Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.

• Die Netzwerkadresse für den Ordner

Bei Computer unter Windows werden Netzwerkadressen normalerweise in diesem Format angegeben: \\meinpc\freigabeordner\

• Ein freigegebener Windows-Ordner oder ein freigegebener SMB-Ordner (nur

Mac OS X)

Informationen zum Ermitteln des Computernamens finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.

• Ein Benutzername oder Kennwort für das Netzwerk (falls erforderlich)

Beispiele sind die in Windows oder Mac OS X verwendeten Benutzernamen- und Kennwortdaten zum Anmelden an das Netzwerk.

Hinweis HP Direkt-Digitalarchivierung beinhaltet keine Unterstützung für Active Directory. In Netzwerkordner scannen wird nur in Mac OS X (Version 10.5) unterstützt. Fax an Netzwerkordner wird nur in Mac OS X (Version 10.4) und Mac OS X (Version 10.5) oder höher unterstützt.

An E-Mail scannen, Fax an E-Mail

• Eine gültige E-Mail-Adresse

• Informationen über den SMTP-Ausgangsserver

• Eine aktive Internetverbindung

Hinweis An E-Mail scannen und Fax an E-Mail werden in Mac OS X (10.4) und Mac OS X (10.5) oder höher unterstützt.

64 HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

Einrichten der HP Digital Solutions

Sie können die HP Digital Solutions mithilfe der HP Software im Lieferumfang des HP Officejet Pro einrichten.

• Wenn Sie einen Computer unter Windows verwenden besteht die Software aus Software-Assistenten, die Sie in der HP Solution Center-Software aufrufen können. Zum Verwenden dieser Assistenten benötigen Sie einen Computer unter Windows XP (32-Bit-Version) oder Windows Vista (32- oder 64-Bit-Version).

• Wenn Sie einen Computer unter Mac OS X verwenden, können Sie die digitalen Lösungen wahlweise beim erstmaligen Installieren der HP Software auf dem Computer einrichten oder auch später (über den HP Einrichtungsassistenten).

Hinweis Wenn Sie An E-Mail scannen oder Fax an E-Mail auf einem Computer unter Windows einrichten, erkennt der Einrichtungsassistent automatisch die EMail-Einstellungen für die folgenden E-Mail-Anwendungen:

• Microsoft Outlook 2000 (Windows XP)

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP und Windows Vista)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP und Windows Vista)

• Qualcomm Eudora (Version 7.0 und höher) (Windows XP und Windows Vista)

• Netscape (Version 7.0) (Windows XP)

Falls Ihre E-Mail-Anwendung oben nicht aufgelistet ist, können Sie An E-Mail scannen und Fax an E-Mail dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt.

Tipp Neben den in diesem Handbuch angegebenen Methoden können Sie die HP Digital Solutions auch mit dem im HP Gerät integrierten Webserver (EWS) einrichten. Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter

Verwenden des eingebetteten Webservers.

Hinweis Wenn Sie das HP Gerät in einer reinen IPv6-Netzwerkumgebung verwenden, müssen Sie die digitalen Lösungen mit dem EWS einrichten.

HP Direkt-Digitalarchivierung

Mit HP Direkt-Digitalarchivierung können Sie das HP Officejet Pro-Gerät zum Scannen von Dokumenten verwenden - ohne dafür eine Scansoftware zu benötigen. Sie haben die Möglichkeit zum direkten Scannen von Dokumenten an beliebige Ordner, die auf Computern im Netzwerk freigegeben sind. Alternativ können Sie gescannte Dokumente auch als E-Mail-Anhänge senden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

In Netzwerkordner scannen einrichten

• Verwenden von HP In Netzwerkordner scannen

• An E-Mail scannen einrichten

• Verwenden von An E-Mail scannen

•

HP Direkt-Digitalarchivierung 65

Kapitel 6

In Netzwerkordner scannen einrichten

Um In Netzwerkordner scannen verwenden zu können, müssen Sie zuvor den Ordner erstellt und konfiguriert haben, den Sie auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer verwenden. Es ist nicht möglich, einen Ordner über das Bedienfeld des HP Geräts zu erstellen.

Um einen freigegebenen Ordner einzurichten und In Netzwerkordner scannen zu aktivieren, führen Sie die unten stehenden Schritte für Ihr Betriebssystem aus.

Hinweis Sie können mit diesen Schritten später auch Einstellungen ändern oder die Funktion deaktivieren.

So richten Sie In Netzwerkordner scannen auf einem Windows-Computer ein:

1. Nachdem Sie die Gerätesoftware für den HP Officejet Pro installiert haben, öffnen

Sie das HP Solution Center.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das HP Solution Center auf dem Desktop.

- Oder -

• Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, wählen Sie Programme oder Alle Programme, dann HP und anschließend den Ordner für das HP Gerät aus. Klicken Sie danach auf HP Solution Center.

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie im Abschnitt Scan-Einstellungen des Fensters zuerst auf Einstellungen für Digitalarchivierung und danach auf Einrichtungsassistent für 'In Netzwerkordner scannen'.

4. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen des Assistenten, um den Netzwerkordner

zu erstellen und freizugeben. Der Assistent speichert die Konfigurationen automatisch im HP Gerät. Sie haben auch die Möglichkeit, bis zu 10 Zielordner für jedes HP Gerät zu konfigurieren.

Hinweis Am Schluss des Einrichtungsassistenten für 'In Netzwerkordner scannen' wird der EWS für das HP Gerät automatisch im Standard-Webbrowser des Computers geöffnet. Mit dem EWS können Sie die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen. Weitere Informationen zum integrierten Webserver finden Sie unter

Verwenden des eingebetteten Webservers.

So richten Sie In Netzwerkordner scannen auf einem Macintosh-Computer ein:

Hinweis Sie können In Netzwerkordner scannen wahlweise direkt beim

erstmaligen Installieren der HP Software auf Ihrem Computer einrichten oder später (mit dem HP Einrichtungsassistenten).

1. Wenn Sie die HP Software zum erstenmal installieren, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

- Oder -

66 HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

Wenn Sie die HP Software bereits installiert haben, öffnen Sie den HP Einrichtungsassistenten:

a. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager. (Falls das Symbol

nicht im Dock angezeigt wird, klicken Sie auf Scheinwerfersymbol rechts in der Menüleiste, geben Sie HP Geräte-Manager in das Feld ein, und klicken Sie auf dann auf den Eintrag HP Geräte-Manager.)

b. Wählen Sie Einrichtungsassistent aus dem Menü Informationen und

Einstellungen.

2. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen im HP Einrichtungsassistenten, um den

Netzwerkordner zu erstellen und freizugeben.

Der HP Einrichtungsassistent speichert die Konfigurationen automatisch im HP Gerät. Sie haben auch die Möglichkeit, bis zu 10 Zielordner für jedes HP Gerät zu konfigurieren.

Einrichten von In Netzwerkordner scannen über den eingebetteten Webserver

1. Erstellen Sie einen Ordner auf dem mit dem Netzwerk verbundenen Computer.

2. Geben Sie den Ordner frei.

Hinweis Vergewissern Sie sich, dass der Ordner für den Lese- und

Schreibzugriff freigeben wird. Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern im Netzwerk und zum Einrichten der Ordnereinstellungen finden Sie in der Dokumentation Ihres Betriebssystems.

3. Öffnen Sie einen unterstützten Webbrowser (z. B. Microsoft Internet Explorer,

Opera, Mozilla Firefox oder Safari) auf dem Computer.

4. Geben Sie die IP-Adresse ein, die dem HP Officejet Pro-Gerät zugewiesen ist.

Wenn Sie beispielsweise eine IPv4-Netzwerkumgebung verwenden und die IPAdresse 123.123.123.123 lautet, geben Sie die folgende Adresse in den Webbrowser ein:

http://123.123.123.123. Wenn Sie eine reine IPv6-Netzwerkumgebung verwenden und die IP-Adresse FE80::BA:D0FF:FE39:73E7 lautet, geben Sie die folgende Adresse in den Webbrowser ein: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].

Die EWS-Seite wird im Fenster des Webbrowsers angezeigt.

Hinweis Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter

Verwenden des eingebetteten Webservers.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte „Home“ im Feld „Einrichten“ auf In

Netzwerkordner scannen.

- Oder Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und danach unter Scannen -

Digitalarchivierung auf Netzwerkordner-Einrichtung.

HP Direkt-Digitalarchivierung 67

Kapitel 6

6. Klicken Sie auf Netzwerkordner-Eintrag hinzufügen, und folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Hinweis Sie können die Scaneinstellungen für jeden Zielordner anpassen.

7. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen über den

Netzwerkordner auf Speichern und Test, um zu überprüfen, ob die Verknüpfung zum Netzwerkordner ordnungsgemäß funktioniert. Der Eintrag wird in die

Netzwerkordner-Liste eingefügt.

Verwenden von HP In Netzwerkordner scannen

1. Legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas oder in den automatischen

Vorlageneinzug (ADF) des HP Officejet Pro-Geräts ein.

2. Drücken Sie im Abschnitt Scan des Bedienfelds auf die Taste Netzwerkordner.

3. Wählen Sie in der Bedienfeldanzeige den Namen des Ordners aus, den Sie

verwenden möchten. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

4. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor, und berühren Sie dann Scan starten.

Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

An E-Mail scannen einrichten

Einrichten des E-Mail-Ausgangsprofils

Zum Senden von E-Mail-Nachrichten muss das HP Officjet Pro-Gerät eine gültige vorhandene E-Mail-Adresse verwenden. Diese Adresse (auch als „E-MailAusgangsprofil“ bezeichnet) erscheint im Abschnitt VON der vom HP Gerät gesendeten E-Mail-Nachrichten.

Um das vom HP Gerät verwendete E-Mail-Ausgangsprofil einzurichten, führen Sie die unten stehenden Schritte für Ihr Betriebssystem durch.

Hinweis Sie können mit diesen Schritten später auch Einstellungen ändern oder die Funktion deaktivieren.

Einrichten von An E-Mail scannen auf einem Windows-Computer

1. Nachdem Sie die Gerätesoftware für den HP Officejet Pro installiert haben, öffnen

Sie das HP Solution Center. a. Doppelklicken Sie auf das Symbol dür das HP Solution Center auf dem

Desktop.

- Oder -

b. Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, wählen Sie Programme oder

Alle Programme, dann HP und anschließend den Ordner für das HP Gerät aus. Klicken Sie danach auf HP Solution Center.

2. klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie im Abschnitt Scan-Einstellungen des Fensters auf Einstellungen für Digitalarchivierung und anschließend auf Einrichtungsassistent für Scan an EMail.

68 HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

Hinweis Am Ende des Einrichtungsassistenten für Scan an E-Mail wird der EWS für den HP Officejet Pro automatisch im Standard-Webbrowser des Computers geöffnet. Sie können bis zu 15 E-Mail-Adressen sowie die entsprechenden Kontaktnamen festlegen. Diese E-Mail-Adressen werden im E-Mail-Adressbuch des EWS aufgelistet. (Kontaktnamen erscheinen in der Bedienfeldanzeige des HP Geräts und in Ihrer E-Mail-Anwendung.) Weitere Informationen über den integrierten Web-Server finden Sie unter

Verwenden des eingebetteten Webservers

Einrichten von An E-Mail scannen auf einem Macintosh-Computer

Hinweis Sie können An E-Mail scannen wahlweise direkt beim erstmaligen

Installieren der HP Software auf Ihrem Computer einrichten oder später (mit dem HP Einrichtungsassistenten).

1. Wenn Sie die HP Software zum erstenmal installieren, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

- Oder Wenn Sie die HP Software bereits installiert haben, öffnen Sie den HP

Einrichtungsassistenten: a. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager. (Falls das Symbol

nicht im Dock angezeigt wird, klicken Sie auf Scheinwerfersymbol rechts in der Menüleiste, geben Sie HP Geräte-Manager in das Feld ein, und klicken Sie auf dann auf den Eintrag HP Geräte-Manager.)

b. Wählen Sie Einrichtungsassistent aus dem Menü Informationen und

Einstellungen.

2. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen des Einrichtungsassistenten.

Einrichten von An E-Mail scannen mithilfe des eingebetteten Webservers

1. Öffnen Sie einen unterstützten Webbrowser (z. B. Microsoft Internet Explorer,

Opera, Mozilla Firefox oder Safari auf dem Computer.

2. Geben Sie die IP-Adresse ein, die dem HP Officejet Pro-Gerät zugewiesen ist.

Wenn Sie beispielsweise eine IPv4-Netzwerkumgebung verwenden und die IPAdresse 123.123.123.123 lautet, geben Sie die folgende Adresse in den Webbrowser ein: http://123.123.123.123. Wenn Sie eine reine IPv6-Netzwerkumgebung verwenden und die IP-Adresse FE80::BA:D0FF:FE39:73E7 lautet, geben Sie die folgende Adresse in den Webbrowser ein: http://[FE80::BA:D0FF:FE39:73E7].

Die EWS-Seite wird im Fenster des Webbrowsers angezeigt.

Hinweis Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter

Verwenden des eingebetteten Webservers.

3. Klicken Sie in der Registerkarte Home auf An E-Mail scannen einrichten im Feld Einrichten.

- Oder Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im Abschnitt E-Mail -

Digitalarchiv auf E-Mail-Ausgangsprofil einrichten.

4. Klicken Sie auf E-Mail-Ausgangsprofil hinzufügen, und folgen Sie dann den

Bildschirmanweisungen.

HP Direkt-Digitalarchivierung 69

Kapitel 6

5. Klicken Sie nach der Eingabe der erforderlichen Informationen auf Speichern und Test, um die ordnungsgemäße Konfiguration des Profils zu kontrollieren. (Das HP

Gerät sendet eine E-Mail-Nachricht an die als E-Mail-Ausgangsprofil angegebene Adresse, wenn das Profil erfolgreich eingerichtet wurde.)

Der Eintrag wird zur Liste der E-Mail-Ausgangsprofile hinzugefügt.

6. Bei Bedarf können Sie bis zu 15 E-Mail-Adressen für Kontakte festlegen: a. Klicken Sie in der Registerkarte Home auf E-Mail-Adressbuch im Feld

Verwalten.

- Oder Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im Abschnitt E-Mail

- Digitalarchiv auf E-Mail-Adressbuch.

b. Geben Sie die erforderlichen Informationen für den Eintrag ein, und klicken Sie

dann auf Hinzufügen. Die neue E-Mail-Adresse wird zum E-Mail-Adressbuch hinzugefügt.

Hinweis In der darunter angezeigten Adressbuchliste werden alle über das Bedienfeld des Geräts vorgenommenen Änderungen sofort sichtbar.

Hinweis Sie können bis zu 15 E-Mail-Adressen sowie die entsprechenden Kontaktnamen festlegen. (Kontaktnamen erscheinen in der Bedienfeldanzeige des HP Geräts und in Ihrer E-Mail-Anwendung.)

Verwenden von An E-Mail scannen

1. Legen Sie das Dokument auf das Vorlagenglas oder in den automatischen

Vorlageneinzug (ADF) des HP Officejet Pro-Geräts ein.

2. Drücken Sie im Scan-Abschnitt des Bedienfelds auf die Taste E-Mail.

3. Wählen Sie in der Bedienfeldanzeige den Namen aus, der dem zu verwendenden

E-Mail-Ausgangsprofil entsprechen.

4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5. Wählen Sie das AN-Feld (Empfänger) für die E-Mail-Adresse, oder geben Sie eine

E-Mail-Adresse ein.

6. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die vorhandene Eingabe.

7. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor, und berühren Sie dann Scan starten.

Hinweis Je nach Netzwerkauslastung und Verbindungsgeschwindigkeit kann die Verbindung eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen.

Einrichten von HP Digitales Fax

HP Digitales Fax versetzt das HP Officejet Pro-Gerät in die Lage, Faxe zu empfangen und direkt in einem Netzwerkorder zu speichern (Fax in Netzwerk-Ordner) oder als EMail-Anhänge weiterzuleiten (Fax an E-Mail).

70 HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

Empfangene Faxe werden als TIFF-Dateien (Tagged Image File Format) gespeichert.

Vorsicht HP Digitales Fax ist nur zum Empfangen von Schwarzweiß-Faxen verfügbar. Farbige Faxe werden gedruckt und nicht auf dem Computer gespeichert.

Einrichten von HP Digitales Fax auf einem Windows-Computer

1. Nachdem Sie die Gerätesoftware für den HP Officejet Pro installiert haben, öffnen

Sie das HP Solution Center.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol dür das HP Solution Center auf dem Desktop.

- Oder -

• Klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf Start, wählen Sie Programme oder Alle Programme, dann HP und anschließend den Ordner für das HP Gerät aus. Klicken Sie danach auf HP Solution Center.

2. klicken Sie auf Einstellungen.

3. Klicken Sie im Abschnitt Faxeinstellungen des Fensters auf Faxeinstellungen, dann auf Weitere Faxeinstellungen und anschließend auf Digitales Fax Installations-Assistent.

4. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen des Assistenten.

Einrichten von HP Digitales Fax auf einem Macintosh-Computer

Hinweis Sie können HP Digitales Fax wahlweise direkt beim erstmaligen

Installieren der HP Software auf Ihrem Computer einrichten oder später (mit dem HP Einrichtungsassistenten).

1. Wenn Sie die HP Software zum erstenmal installieren, fahren Sie mit Schritt 2 fort.

- Oder Wenn Sie die HP Software bereits installiert haben, öffnen Sie das HP FaxEinrichtungsprogramm: a. Klicken Sie im Dock auf das Symbol HP Geräte-Manager. (Falls das Symbol

nicht im Dock angezeigt wird, klicken Sie auf Scheinwerfersymbol rechts in der Menüleiste, geben Sie HP Geräte-Manager in das Feld ein, und klicken Sie auf dann auf den Eintrag HP Geräte-Manager.)

b. Wählen Sie Fax-Einrichtungsprogramm aus dem Menü Informationen und

Einstellungen.

2. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen im Fax-Einrichtungsprogramm.

Einrichten von HP Digitales Fax 71

Kapitel 6

Einrichten von HP Digitales Fax über den eingebetteten Webserver

1. Öffnen Sie einen unterstützten Webbrowser (z. B. Microsoft Internet Explorer,

Opera, Mozilla Firefox oder Safari) auf dem Computer.

2. Geben Sie die IP-Adresse ein, die dem HP Officejet Pro-Gerät zugewiesen ist.

Wenn Sie beispielsweise eine IPv4-Netzwerkumgebung verwenden und die IPAdresse 123.123.123.123 lautet, geben Sie die folgende Adresse in den Webbrowser ein:

Die EWS-Seite wird im Fenster des Webbrowsers angezeigt.

Hinweis Weitere Informationen zum Verwenden des EWS finden Sie unter

Verwenden des eingebetteten Webservers.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Home auf Digitales Fax Einrichtung im Feld Einrichtung.

- Oder Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen und dann im Abschnitt Fax, auf

HP Digitales Fax.

4. Klicken Sie auf Assistent starten und folgen Sie den Bildschirmanweisungen.

Verwenden von HP Digitales Fax

Nach dem Einrichten von HP Digitales Fax werden alle empfangenen SchwarzweißFaxe standardmäßig gedruckt und dann an einem von Ihnen angebebenen Ort (Netzwerkordner oder E-Mail-Adresse) gespeichert:

• Wenn Sie Fax an Netzwerk-Ordner verwenden, geschieht dieser Vorgang im Hintergrund. HP Digitales Fax gibt keine Benachrichtigung, wenn Faxe im Netzwerkordner gespeichert werden.

• Wenn Sie Fax an E-Mail verwenden und Ihre E-Mail-Anwendung so konfiguriert haben, dass Sie über das Eintreffen neuer E-Mail-Nachrichten im Eingang benachrichtigt werden, können Sie sehen, wenn ein neues Fax eingeht.

72 HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

7 Verwenden von Speichergeräten

Das Gerät ist mit einem Speicherkartenlesegerät ausgestattet, über das mehrere Speicherkartentypen für Digitalkameras gelesen werden können. Sie haben die Möglichkeit, einen Foto-Index zu drucken, der Miniaturansichten der Fotos auf einer Speicherkarte enthält.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Einsetzen einer Speicherkarte Anschließen einer Digitalkamera

• Anschließen eines Speichergeräts

• DPOF-Fotos drucken

• Anzeigen von Fotos

•

Drucken von Photos über das Bedienfeld Speichern von Fotos auf Ihrem Computer

•

Einsetzen einer Speicherkarte

Wenn für Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum Speichern von Fotos verwendet wird, können Sie die Speicherkarte in das Gerät einsetzen, um Ihre Fotos zu drucken oder zu speichern.

Vorsicht Wenn Sie eine Speicherkarte herausnehmen, während auf sie zugegriffen wird, können Dateien auf der Karte beschädigt werden. Sie können eine Karte nur sicher entfernen, wenn die Foto-LED nicht blinkt. Setzen Sie nie mehr als eine Speicherkarte ein, da sonst Dateien auf den Karten beschädigt werden können.

Das Gerät unterstützt die folgenden Speicherkarten. Jeder Speicherkartentyp kann nur in den zugehörigen Steckplatz eingesetzt werden.

1 CompactFlash (Typ I und II)

2 Secure Digital, High Capacity Secure Digital (HCSD), MultimediaCard (MMC), Secure

MMC.

Verwenden von Speichergeräten 73

Kapitel 7

(Fortsetzung)

Hinweis Dieses HP Gerät enthält keine Unterstützung für die Sicherheitsfunktion der Secure MCC Card.

Reduced-Size MultiMediaCard RS - MMC/MMCmobile, MMCmicro, miniSD, microSD (erfordern alle Adapter, die getrennt erhältlich sind)

4 Memory Stick, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Duo und Memory Stick Pro,

Memory Stick Micro (erfordert einen Adapter, der getrennt erhältlich ist) Hinweis Für Memory Stick Duo ist ein Adapter erforderlich, der separat erworben

werden muss. Die Verwendung ohne Adapter kann zu Schäden am Gerät führen.

Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

Hinweis Das Gerät besitzt keine Unterstützung für verschlüsselte Speicherkarten.

So setzen Sie eine Speicherkarte ein

1. Drehen Sie die Speicherkarte so, dass sich das Etikett links befindet und die

Kontakte zum Gerät zeigen.

2. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Speicherkartensteckplatz ein.

74 Verwenden von Speichergeräten

Anschließen einer Digitalkamera

Der vordere PictBridge-fähige USB-Anschluss befindet sich unterhalb der Speicherkartensteckplätze.

Hinweis Wenn Ihr USB-Gerät nicht in diesen Anschluss passt oder der Stecker auf dem Gerät kürzer als 11 Millimeter ist, benötigen Sie ein USBVerlängerungskabel, um Ihr Gerät mit diesem Anschluss zu verwenden.

Dieses Format ermöglicht es, in der Digitalkamera Fotos zum Drucken auszuwählen. Je nach Gerät können von der Kamera Seitenlayout, Anzahl der Exemplare, Drehung und weitere Druckeinstellungen festgestellt werden.

Dieses Gerät unterstützt die beiden Standardformate PictBridge und DPOFDateiformat 1.1 (Digital Print Order Format). Sie müssen Fotos, die Sie drucken möchten, nicht erneut auswählen.

• Mit dem Standardformat PictBridge werden die Druckanweisungen in der Kamera gespeichert. Um Fotos mit PictBridge zu drucken, stellen Sie die Kamera auf den PictBridge-Modus, und schließen Sie die Kamera dann mit einem USB-Kabel über den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts an.

• Mit dem Standardformat DPOF werden die Druckanweisungen als Datei auf der Speicherkarte gespeichert. Um Fotos von einer DPOF-Datei zu drucken, entfernen Sie die Speicherkarte aus Ihrer Kamera, und setzen Sie sie dann in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein. Weitere Informationen finden Sie unter

DPOF-Fotos drucken.

Wenn Sie die auf der Kamera ausgewählten Fotos drucken, werden nicht die Druckeinstellungen des Geräts verwendet. In diesem Fall haben die PictBridge- bzw. DPOF-Einstellungen zu Seitenlayout und Kopienanzahl Vorrang.

Hinweis Das Markieren der Fotos zum Drucken ist jedoch nicht bei allen Digitalkameras möglich. Informationen darüber, ob Ihre Kamera PictBridge oder DPOF-Dateiformat 1.1 unterstützt, finden Sie in der im Lieferumfang Ihrer Digitalkamera enthaltenen Dokumentation.

Anschließen einer Digitalkamera

Kapitel 7

So drucken Sie auf der Kamera ausgewählte Fotos im PictBridge-Standardformat

1. Schließen Sie Ihre Digitalkamera an den vorderen USB-Anschluss des Geräts an.

Verwenden Sie dazu das mit Ihrer Kamera gelieferte USB-Kabel.

2. Schalten Sie die Kamera ein, und vergewissern Sie sich, dass sie sich im

PictBridge-Modus befindet.

Hinweis Lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach, wie Sie den USBModus auf PictBridge ändern können. Bei verschiedenen Kameras werden unterschiedliche Bezeichnungen für den PictBridge-Modus verwendet. Einige Kameras verfügen beispielsweise über die Einstellungen Digitalkamera und Laufwerk. In diesem Beispiel entspricht die Einstellung Digitalkamera der Einstellung für den PictBridge-Modus.

Anschließen eines Speichergeräts

Sie können ein Speichergerät, z. B. ein Keychain-Laufwerk, eine tragbare Festplatte oder eine Digitalkamera im Speichermodus an den vorderen USB-Anschluss des Geräts anschließen. Der vordere USB-Anschluss befindet sich unterhalb der Speicherkartensteckplätze.

Hinweis Digitalkameras, die sich im Speichermodus befinden, lassen sich an den vorderen USB-Anschluss anschließen. Das Gerät behandelt Kameras in diesem Modus wie normale Speichergeräte. Digitalkameras im Speichermodus werden daher in diesem Kapitel durchgehend als Speichergeräte bezeichnet.

Wenn Ihr USB-Gerät nicht in diesen Anschluss passt oder der Stecker auf dem Gerät kürzer als 11 Millimeter ist, benötigen Sie ein USB-Verlängerungskabel, um Ihr Gerät mit diesem Anschluss zu verwenden. Weitere Informationen zu unterstützen USB-Geräten finden Sie unter

Lesen Sie in der Dokumentation der Kamera nach, wie Sie den USB-Modus in den Speichermodus ändern können. Bei verschiedenen Kameras werden unterschiedliche Bezeichnungen für den Speichermodus verwendet. Einige Kameras verfügen beispielsweise über die Einstellungen Digitalkamera und Laufwerk. In diesem Beispiel entspricht die Einstellung Laufwerk der Einstellung für den Speichermodus. Wenn der Speichermodus der Kamera nicht funktioniert, müssen Sie eventuell die Firmware der Kamera aktualisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zur Kamera.

76 Verwenden von Speichergeräten

Unterstützte Geräte.

Nach dem Anschließen des Speichergeräts können Sie folgende Arbeitsschritte für die Dateien ausführen, die auf dem Speichergerät gespeichert sind:

• Übertragen der Dateien auf Ihren Computer

• Anzeigen der Fotos (nur mit Farbdisplay)

• Bearbeiten von Fotos über das Bedienfeld (nur mit Farbdisplay)

Hinweis Bearbeitungen sind ausschließlich für den Druck Sie werden nicht auf der Speicherkarte oder dem Speichergerät abgelegt.

• Drucken von Fotos

Vorsicht Entfernen Sie niemals ein Speichergerät, während auf dieses zugegriffen wird. Dadurch können die Dateien auf dem Speichergerät beschädigt werden. Sie dürfen das Speichergerät erst dann herausnehmen, wenn die StatusLED neben den Speicherkartensteckplätzen nicht mehr blinkt.

DPOF-Fotos drucken

Dieses Gerät unterstützt das DPOF-Dateiformat 1.1 (Digital Print Order Format), sodass Sie die Fotos, die Sie drucken möchten, nicht erneut auswählen müssen.

Wenn Sie die auf der Kamera ausgewählten Fotos drucken, werden nicht die Druckeinstellungen des Geräts verwendet. In diesem Fall haben die DPOFEinstellungen für Seitenlayout und Kopienanzahl Vorrang.

Hinweis Das Markieren der Fotos zum Drucken ist jedoch nicht bei allen Digitalkameras möglich. Informationen darüber, ob Ihre Kamera das DPOFDateiformat 1.1 unterstützt, finden Sie in der im Lieferumfang Ihrer Digitalkamera enthaltenen Dokumentation.

So drucken Sie auf der Kamera ausgewählte Fotos im DPOF-Standardformat

1. Setzen Sie Ihre Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein.

2. Führen Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung einen der folgenden

Schritte aus:

• Drücken Sie OK, um alle markierten DPOF-Bilder zu drucken.

Alle markierten DPOF-Bilder werden gedruckt.

• Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Nein, und drücken Sie dann OK.

DPOF-Bilder werden dadurch nicht gedruckt.

Anzeigen von Fotos

Sie können sich Fotos mithilfe des Computers oder mit dem Farbdisplay (nur einige Modelle) anzeigen lassen.

Anzeigen von Fotos

Kapitel 7

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay) Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer

•

Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay)

Fotos können über das Farbdisplay Ihres Geräts angezeigt und ausgewählt werden.

So zeigen Sie ein Foto an

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an.

2. Drücken Sie FOTOPAPIER (Patronenzugang).

Das Foto-Menü wird angezeigt.

3. Drücken Sie Anzeigen und Drucken.

4. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das gewünschte Foto auf dem Farbdisplay

anzuzeigen.

Tipp Halten Sie die Pfeiltaste gedrückt, um schnell durch alle Fotos und Videos zu blättern.

Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer

Sie können zum Anzeigen und Bearbeiten von Fotos die HP Software im Lieferumfang des Geräts verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe der HP Software.

Drucken von Photos über das Bedienfeld

Mit diesem Gerät können Sie Fotos direkt von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät drucken, ohne die Dateien vorher auf einen Computer zu übertragen. Sie können ein randloses Foto pro Blatt oder mehrere Fotos auf einem einzigen Blatt drucken.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Drucken ausgewählter Fotos Fotoindex über das Bedienfeld des Geräts drucken

• Drucken von Passfotos (nur Modelle mit Farbdisplay)

•

Drucken ausgewählter Fotos

Wenn Sie eine Speicherkarte mit DPOF-Dateien einlegen, werden Sie gefragt, ob Sie diese Einstellungen speichern möchten. Die Auswahl von Nein führt zum Menü Foto.

So drucken Sie ausgewählte Fotos (Farbdisplay):

1. Setzen Sie Ihre Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein.

2. Drücken Sie Anzeigen und Drucken.

78 Verwenden von Speichergeräten

3. Tippen Sie auf jedes zu druckende Foto, um es zu markieren. Mit der linken und

rechten Pfeiltaste können Sie durch die Fotos blättern.

Hinweis Wenn Sie alle Fotos drücken möchten, wählen Sie Alle drucken aus.

4. Drücken Sie auf Drucken, um die ausgewählten Fotos zu drucken.

So drucken Sie ausgewählte Fotos (zweizeiliges Display):

1. Setzen Sie Ihre Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein.

2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie wiederholt die Taste FOTOPAPIER, bis Ausgewählte Fotos angezeigt wird.

3. Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten:

▲ Drücken Sie die rechte Pfeiltaste

anschließend OK, um alle auf der Speicherkarte vorhandenen Fotos zu drucken.

a. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste

drücken Sie anschließend OK um Fotos auf der Speicherkarte auszuwählen und zu drucken.

b. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten durch die Fotos, und wählen Sie die

gewünschten Fotos durch Drücken von OK aus.

c. Drücken Sie FOTOS STARTEN, um den Druckvorgang zu beginnen.

, um Alle auszuwählen, und drücken Sie

, um Benutzerdefiniert auszuwählen, und

Fotoindex über das Bedienfeld des Geräts drucken

Hinweis Über das Gerät ist nur ein Zugriff auf Bilddateien im JPEG- oder TIFF-

Format möglich. Wenn Sie andere Dateitypen drucken möchten, übertragen Sie diese von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät auf den Computer, und verwenden Sie dann die HP Photosmart-Software.

So drucken Sie einen Fotoindex

1. Legen Sie eine Speicherkarte in den geeigneten Steckplatz des Geräts ein.

2. Drücken Sie die Taste FOTOPAPIER.

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste wiederholt, um die Option Fotoindex

auszuwählen.

4. Drücken Sie OK.

Drucken von Passfotos (nur Modelle mit Farbdisplay)

Sie können Ihre eigenen Passfotos von einer Speicherkarte oder einem Speichergerät drucken. Bei Fragen über Richtlinien und Einschränkungen für Passfotos wenden Sie sich an Ihre lokale Dienststelle, bei der Sie Ihren Reisepass/Personalausweis beantragen.

Drucken von Photos über das Bedienfeld

Kapitel 7

So drucken Sie Passfotos

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an. Das Menü Photosmart Express wird angezeigt.

2. Wählen Sie Passport Photos.

3. Wählen Sie das Papierformat aus. Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch die

Papierformate.

4. Wählen Sie die Größe für Passfotos aus. Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch die

Papierformate für Passfotos.

5. Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch die Fotos. Wählen Sie die zu druckenden

Fotos, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

• Drücken Sie Auswählen zum Auswählen der zu druckenden Fotos.

• Drücken Sie Fertig, um das Foto auszuwählen und mit dem Drucken

fortzufahren.

6. Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten:

• Drücken Sie Bearbeiten, um das Foto zu bearbeiten.

• Drücken Sie Fertig, um den Druckvorgang fortzusetzen.

7. Wählen Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare aus, und drücken Sie Fertig.

8. Drücken Sie Drucken, um die Fotos zu drucken.

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer

Wenn Sie Fotos mit Ihrer Digitalkamera aufgenommen haben, können Sie diese sofort drucken oder auf Ihrem Computer speichern. Um die Fotos auf dem Computer zu speichern, nehmen Sie die Speicherkarte aus der Kamera, und setzen Sie sie in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein.

Sie können Fotos von einem Speichergerät (z. B. einer Digitalkamera oder einem Keychain-Laufwerk) auch speichern, indem Sie das Gerät am vorderen USBAnschluss anschließen.

So speichern Sie Fotos

1. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Gerät ein,

oder schließen Sie ein Speichergerät am vorderen USB-Anschluss an.

2. Wählen Sie die entsprechende Anzeige:

Modelle mit Farbdisplay a. Drücken Sie Speichern (Patronenzugang). b. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zum Speichern der Fotos auf dem

Computer.

80 Verwenden von Speichergeräten

Modelle mit zweizeiliger Anzeige a. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Fotoübertragung, und drücken

Sie dann OK.

Hinweis Die Option Fotoübertragung wird nur angezeigt, wenn das

Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist. Ist das Gerät über ein USB-Kabel direkt an einen Computer angeschlossen, erscheint auf dessen Bildschirm die Aufforderung zum Speichern der Fotos, wenn Sie die Speicherkarte in das Gerät einlegen.

b. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option Ja. c. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Option An Computer übertragen, und

wählen Sie dann den Namen Ihres Computers.

d. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen zum Speichern der Fotos auf dem

Computer.

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer

Kapitel 7

82 Verwenden von Speichergeräten

Fax

Mit diesem Gerät können Sie Faxnachrichten (einschließlich Farbfaxnachrichten) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten zu einem späteren Zeitpunkt planen und Kurzwahlen einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Geräts können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.

Wenn das Gerät direkt mit einem Computer verbunden ist, können Sie im HP Solution Center auf Faxvorgänge zugreifen, die über das Bedienfeld des Geräts nicht verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter

Software.

Hinweis Stellen Sie vor dem Senden von Faxnachrichten sicher, dass das Gerät ordnungsgemäß für die Faxfunktion eingerichtet wurde. Dies wurde möglicherweise bereits bei der Ersteinrichtung über das Bedienfeld des Geräts oder über die mit dem Gerät gelieferte Software durchgeführt. Sie können die Faxeinrichtung überprüfen, indem Sie am Bedienfeld des Geräts den

Faxeinrichtungstest ausführen. Um den Faxtest durchzuführen, drücken Sie (Einrichtung), wählen Sie Extras, dann Faxtest durchführen, und drücken Sie anschließend OK.

Viele Einstellungen der Faxeinrichtung können auch mit dem eingebetteten Webserver verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter

des eingebetteten Webservers.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Senden einer Faxnachricht Empfangen einer Faxnachricht

• Ändern der Faxeinstellungen

• Einrichten von Kurzwahleinträgen

• Fax über Internetprotokoll (FoIP)

•

Testen der Faxeinrichtung Verwenden von Berichten

• Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes

•

Verwenden der HP Photo and Imaging

Verwenden

Senden einer Faxnachricht

Es stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zum Senden von Faxen zur Verfügung. Über das Bedienfeld des Geräts können Sie Faxnachrichten in Schwarzweiß oder in Farbe senden. Sie können ein Fax auch manuell über ein angeschlossenes Telefon senden. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, mit dem Empfänger zu sprechen, bevor Sie das Fax senden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Senden einer einfachen Faxnachricht Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

•

Fax

Kapitel 8

• Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit

• Farbdisplay)

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

• Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden

• Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

• Senden eines Originals als Farbfax

• Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler

• Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

•

Senden einer einfachen Faxnachricht

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie problemlos ein- oder mehrseitige Schwarzweißfaxnachrichten über das Bedienfeld des Geräts senden können.

Hinweis Wenn Sie einen Ausdruck der Sendebestätigung benötigen, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung, bevor Sie mit dem Senden von Faxen beginnen. Weitere Informationen finden Sie unter

Faxbestätigungsberichten.

Tipp Sie können Faxnachrichten auch manuell über ein Telefon oder mit der Wahlüberwachung senden. Mit diesen Funktionen können Sie die Geschwindigkeit des Wahlvorgangs steuern. Sie sind ebenfalls hilfreich, wenn Sie eine Telefonkarte verwenden und während des Wählens auf bestimmte Eingabeaufforderungen achten müssen.

Drucken von

So senden Sie eine einfache Faxnachricht über das Bedienfeld

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Originale.

2. Geben Sie die Faxnummer über die Tastatur ein. Drücken Sie Kurzwahl zum Auswählen eines Kurzwahleintrags, oder drücken Sie Wahlwiederholung/Pause, um die zuletzt eingegebene Nummer erneut zu wählen.

Tipp Um eine Pause in die Faxnummer einzufügen, drücken Sie Wahlwiederholung/Pause, oder drücken Sie so oft die Sternchentaste (*), bis auf der Anzeige ein Gedankenstrich (-) angezeigt wird.

3. Drücken Sie START FAXEN Schwarz. Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird

das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

Tipp Falls Sie vom Empfänger eine Rückmeldung über unzureichende Faxqualität erhalten, ändern Sie probehalber die Auflösung oder den Kontrast für das Fax.

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon

Wenn Sie ein Fax manuell senden, können Sie ein Telefongespräch mit dem Empfänger führen, bevor Sie den Sendevorgang starten. Dies ist hilfreich, wenn Sie den Empfänger vor dem Senden der Faxnachricht davon informieren möchten. Wenn

Fax

Einlegen der

Sie eine Faxnachricht manuell senden, können Sie die Wähltöne, Eingabeaufforderungen und anderen Töne im Telefonhörer hören. Auf diese Weise wird für Sie die Verwendung einer Telefonkarte zum Senden von Faxnachrichten vereinfacht.

In Abhängigkeit davon, wie der Empfänger sein Faxgerät eingerichtet hat, nimmt entweder der Empfänger oder das Faxgerät den Anruf entgegen. Wenn der Anruf von einer Person entgegengenommen wird, können Sie sich mit ihr unterhalten, bevor Sie das Fax senden. Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, können Sie das Fax direkt an das Faxgerät senden, sobald Sie die Faxtöne vom empfangenden Faxgerät hören.

So senden Sie eine Faxnachricht manuell über das Telefon:

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der

Originale.

2. Wählen Sie die Nummer über das Tastenfeld des Telefons, das mit dem Gerät

verbunden ist.

Hinweis Verwenden Sie zum manuellen Senden einer Faxnachricht nicht das Tastenfeld am Bedienfeld des Geräts. Sie müssen das Tastenfeld am Telefon verwenden, um die Nummer des Empfängers zu wählen.

3. Wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt, können Sie sich mit ihm

unterhalten, bevor Sie die Faxnachricht senden.

Hinweis Wenn ein Faxgerät den Anruf entgegennimmt, hören Sie Faxtöne vom empfangenden Faxgerät. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um das Fax zu übertragen.

4. Wenn Sie bereit zum Senden der Faxnachricht sind, drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Hinweis Wählen Sie bei der entsprechenden Eingabeaufforderung die Option Fax senden, und drücken Sie dann erneut START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Wenn Sie mit dem Empfänger sprechen, bevor Sie die Faxnachricht senden, informieren Sie den Empfänger darüber, dass er auf seinem Faxgerät die Starttaste drücken soll, wenn er Faxtöne hört. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden. Sie können den Hörer jetzt auflegen. Wenn Sie nach der Faxübertragung erneut mit dem Empfänger sprechen möchten, bleiben Sie in der Leitung, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung

Bei der Wahlüberwachung können Sie die Faxnummer wie auf einem Telefon über das Bedienfeld des Geräts wählen. Wenn Sie eine Faxnachricht mit Wahlüberwachung senden, können Sie Wähltöne, Eingabeaufforderungen und andere Töne im Lautsprecher des Geräts hören. Dadurch können Sie während des Wählens auf Eingabeaufforderungen reagieren und die Wählgeschwindigkeit steuern.

Senden einer Faxnachricht

Kapitel 8

Tipp Wenn Sie die PIN der Telefonkarte nicht schnell genug eingeben, werden die Faxtöne möglicherweise zu früh gesendet und die PIN wird nicht vom Telefonkartendienst erkannt. Wenn dies der Fall ist, können Sie einen Kurzwahleintrag mit der PIN Ihrer Telefonkarte erstellen.

Hinweis Stellen Sie sicher, dass der Ton eingeschaltet ist, da Sie andernfalls keinen Wählton hören.

So senden Sie eine Faxnachricht unter Verwendung der Wahlüberwachung über das Bedienfeld des Geräts

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der

Originale.

2. Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Wenn das Gerät ein Original im automatischen Vorlageneinzug feststellt, hören Sie ein Freizeichen.

3. Wenn Sie den Wählton hören, geben Sie die Nummer über das Tastenfeld am

Bedienfeld des Geräts ein.

4. Befolgen Sie die Aufforderungen, die möglicherweise angezeigt werden.

Tipp Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden

und die Karten-PIN als Kurzwahleintrag gespeichert haben, drücken Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe Kurzwahl, um den Kurzwahleintrag für die hinterlegte PIN auszuwählen.

Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.

Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit Farbdisplay)

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger senden, ohne vorher eine Gruppenkurzwahl einzurichten.

Hinweis Die für diese Faxnachricht festgelegte Empfängerliste wird nicht gespeichert und kann nur für Schwarzweißfaxnachrichten verwendet werden. Wenn Sie weitere Faxnachrichten an dieselbe Empfängerliste senden möchten, erstellen Sie eine Gruppenkurzwahlliste.

So senden Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld an mehrere Empfänger

1. Drücken Sie FAX, und wählen Sie Rundruffax.

2. Geben Sie eine Faxnummer über das Tastenfeld ein, oder verwenden Sie die

Pfeiltasten, um auf Kurzwahlnummern zuzugreifen.

Hinweis Sie können bis zu 20 Faxnummern hinzufügen.

3. Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

4. Legen Sie nach entsprechender Eingabeaufforderung die Originale so in die Mitte

des Vorlageneinzugs, dass die Oberkante mit der bedruckten Seite nach oben

Einlegen von

zuerst eingezogen wird. Weitere Informationen finden Sie unter

Medien.

5. Drücken Sie erneut START FAXEN Schwarz.

Fax

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus

Sie können eine Schwarzweißfaxnachricht in den Speicher scannen und die Faxnachricht dann vom Speicher aus senden. Dieses Feature ist nützlich, falls die gewünschte Faxnummer besetzt oder vorübergehend nicht verfügbar ist. Das Gerät scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, sobald eine Verbindung zum empfangenden Faxgerät hergestellt werden kann. Nachdem das Gerät die Seiten in den Speicher gescannt hat, können Sie die Originale aus dem Einzugsfach herausnehmen.

Hinweis Sie können Faxnachrichten aus dem Speicher nur in Schwarzweiß senden.

So senden Sie eine Faxnachricht aus dem Speicher:

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Originale.

2. Drücken Sie FAX, und wählen Sie dann Scannen und Faxen. Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/

Pause , um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie START FAXEN Schwarz (Patronenzugang).

Das Gerät scannt die Originale in den Speicher und sendet die Faxnachricht, wenn das empfangende Faxgerät verfügbar ist.

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden

Sie können das Senden einer Schwarzweißfaxnachricht für einen Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Schwarzweißfaxnachricht beispielsweise am späten Abend zu senden, wenn die Telefonleitungen nicht so stark belegt und die Telefongebühren niedriger sind. Das Gerät sendet die Faxnachricht automatisch zur angegebenen Uhrzeit.

Sie können nur ein Fax für eine bestimmte Zeit planen. Wenn ein Fax geplant ist, können Sie jedoch weiterhin normal Faxe senden.

Einlegen der

Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können nur Schwarzweißfaxe gesendet werden.

So planen Sie eine Faxnachricht über das Bedienfeld des Geräts

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Originale.

2. Drücken Sie FAX, und wählen Sie dann Optionen.

3. Wählen Sie Fax später senden.

4. Geben Sie die Sendezeit über das Tastenfeld ein, und drücken Sie OK. Drücken

Sie bei der entsprechenden Aufforderung 1 für AM oder 2 für PM.

Senden einer Faxnachricht

Einlegen der

Kapitel 8

5. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/

Pause , um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.

6. Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

Das Gerät scannt alle Seiten und meldet die geplante Sendezeit auf der Anzeige. Die Faxnachricht wird zur geplanten Uhrzeit gesendet.

So brechen Sie eine geplante Faxnachricht ab:

1. Drücken Sie FAX, und wählen Sie dann Optionen.

2. Wählen Sie Fax später senden.

Wenn bereits eine Faxnachricht geplant ist, wird die Aufforderung Abbrechen auf dem Bildschirm angezeigt.

3. Drücken Sie 1, um Ja auszuwählen.

Hinweis Sie können die geplante Faxnachricht auch abbrechen, indem Sie

am Bedienfeld des Geräts die Taste Abbrechen drücken, wenn der geplante Zeitpunkt auf der Anzeige zu sehen ist.

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus

Fax

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus

Sie können eine Faxnachricht an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, indem Sie Einzelkurzwahleinträge zu Gruppenkurzwahleinträgen zusammenfassen.

Faxversand an mehrere Empfänger mit Gruppenkurzwahl

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der

Originale.

2. Drücken Sie mehrmals Kurzwahl, bis der gewünschte Gruppenkurzwahleintrag

angezeigt wird.

Tipp Sie können auch durch die Kurzwahleinträge blättern, indem Sie die Pfeiltasten drücken. Alternativ können Sie einen Kurzwahleintrag auswählen, indem Sie den entsprechenden Kurzwahlcode über das Tastenfeld am Bedienfeld des Geräts eingeben.

3. Drücken Sie START FAXEN Schwarz (Patronenzugang).

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug erkannt wird, wird das Dokument an jede Nummer im Gruppenkurzwahleintrag gesendet.

Hinweis Aufgrund von Speicherplatzbeschränkungen können Sie Gruppenkurzwahleinträge nur verwenden, um Faxnachrichten in Schwarzweiß zu senden. Das Fax wird gescannt und im Speicher abgelegt. Anschließend wird die erste Nummer gewählt. Nach dem Herstellen der Verbindung wird das Fax gesendet, und die nächste Nummer wird gewählt. Wenn eine Nummer besetzt ist oder keine Antwort erfolgt, werden die Einstellungen für Wahlwiederh. wenn besetzt und Keine Verb. Wahlwiederholung verwendet. Wenn keine Verbindung hergestellt werden kann, wird die nächste Nummer gewählt und ein Fehlerbericht erstellt.

Senden eines Originals als Farbfax

Sie können ein farbiges Original oder Foto vom Gerät als Farbfax senden. Falls das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxe unterstützt, wird das Fax schwarzweiß gesendet.

HP empfiehlt, für Farbfaxnachrichten nur farbige Originale zu verwenden.

So senden Sie über das Bedienfeld ein Original als Farbfax:

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Originale.

2. Drücken Sie FAX (Patronenzugang). Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

Einlegen der

Senden einer Faxnachricht

Kapitel 8

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/

Pause , um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie START FAXEN Farbe.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

Hinweis Falls das Faxgerät des Empfängers nur Schwarzweißfaxe unterstützt, wird das Fax automatisch schwarzweiß gesendet. In diesem Fall wird eine Meldung nach Senden der Faxnachricht angezeigt, die besagt, dass die Faxnachricht in Schwarzweiß gesendet wurde. Drücken Sie OK, um die Meldung zu löschen.

Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler

Sie können die Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler für Dokumente ändern, die Sie faxen.

Hinweis Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die Kopiereinstellungen. Die Einstellungen für die Auflösung und die Helligkeit beim Kopieren werden unabhängig von den Einstellungen für die Auflösung und die Helligkeit beim Senden von Faxnachrichten eingestellt. Einstellungen, die Sie über das Bedienfeld des Geräts ändern, wirken sich außerdem nicht auf Faxnachrichten aus, die über den Computer gesendet werden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Ändern der Faxauflösung

•

Ändern der Einstellung Heller/Dunkler Festlegen neuer Standardeinstellungen

•

Ändern der Faxauflösung

Die Einstellung Auflösung wirkt sich auf die Übertragungsgeschwindigkeit und qualität von als Faxnachricht gesendeten Schwarzweißdokumenten aus. Wenn das Faxgerät des Empfängers die ausgewählte Auflösung nicht unterstützt, werden Faxnachrichten mit der höchsten unterstützten Auflösung gesendet.

Hinweis Sie können die Auflösung nur für Schwarzweißfaxe ändern. Farbfaxe werden mit der Auflösung Fein gesendet.

Die folgenden Einstellungen für die Auflösung stehen beim Senden von Faxnachrichten zur Verfügung: Fein, Sehr fein, Foto und Standard.

• Fein: Erzeugt hochwertigen Text, der für das Faxen der meisten Dokumente geeignet ist. Dies ist die Standardeinstellung. Beim Senden farbiger Faxnachrichten verwendet das Gerät immer die Einstellung Fein.

• Sehr fein: Bietet die beste Faxqualität, wenn Sie Dokumente mit sehr feinen Details faxen. Wenn Sie Sehr fein auswählen, dauert der Faxvorgang länger. Mit dieser Auflösung können nur Schwarzweißfaxe gesendet werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird dafür stattdessen die Auflösung Fein verwendet.

Fax

• Foto: Bietet die höchste Faxqualität beim Senden von Schwarzweißfotos. Wenn Sie Foto auswählen, dauert der Faxvorgang länger. HP empfiehlt die Auswahl von Foto, wenn Fotos in Schwarzweiß gesendet werden.

• Standard: Bietet die schnellstmögliche Übertragung bei niedriger Faxqualität.

Wenn Sie das Menü "Faxen" verlassen, wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt, sofern Sie Ihre Änderungen nicht als Standardeinstellungen speichern.

So ändern Sie die Auflösung über das Bedienfeld des Geräts

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der

Originale.

2. Drücken Sie FAX (Patronenzugang). Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/

Pause , um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie Optionen, wählen Sie Auflösung und dann eine Auflösung.

5. Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

Ändern der Einstellung Heller/Dunkler

Sie können den Kontrast eines Fax heller oder dunkler als das Original einstellen. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein verblasstes, verschwommenes oder handgeschriebenes Dokument faxen. Sie können das Original durch Ändern des Kontrasts abdunkeln.

Hinweis Die Einstellung Heller/Dunkler gilt nur für Schwarzweißfaxe.

Wenn Sie das Menü "Faxen" verlassen, wird diese Option wieder auf die Standardeinstellung gesetzt, sofern Sie Ihre Änderungen nicht als Standardeinstellungen speichern.

So ändern Sie die Einstellung Heller/Dunkler über das Bedienfeld des Geräts

1. Legen Sie die Originale ein. Weitere Informationen finden Sie unter

Einlegen der

Originale.

2. Drücken Sie FAX (Patronenzugang). Die Aufforderung Nummer eingeben wird angezeigt.

3. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein, drücken Sie Kurzwahl, um auf die Kurzwahleinträge zuzugreifen, oder drücken Sie Wahlwiederholung/

Pause , um die zuletzt gewählte Nummer erneut zu wählen.

4. Drücken Sie Optionen, und wählen Sie danach Heller/Dunkler.

Senden einer Faxnachricht

Kapitel 8

5. Stellen Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Helligkeit ein: (heller) oder

(dunkler). Beim Drücken einer Pfeiltaste wird der Regler in die jeweilige Richtung verschoben.

6. Drücken Sie START FAXEN Schwarz.

Wenn ein Original im automatischen Vorlageneinzug festgestellt wird, wird das Dokument an die eingegebene Nummer gesendet.

Festlegen neuer Standardeinstellungen

Sie können die Standardwerte der Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler am Bedienfeld des Geräts ändern.

So richten Sie neue Standardeinstellungen über das Bedienfeld des Geräts ein

1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Einstellungen Auflösung und Heller/Dunkler vor.

2. Drücken Sie Optionen, und wählen Sie anschließend Neue St.-Einst..

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste

, bis Ja angezeigt wird, und drücken Sie dann OK.

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus

Fehlerkorrekturmodus (ECM) verhindert Datenverluste aufgrund von schlechten

Telefonleitungen, indem Übertragungsfehler erkannt und fehlerhafte Daten automatisch erneut angefordert werden. Die Telefongebühren sind hiervon nicht betroffen oder werden sogar reduziert, wenn gute Telefonleitungen verwendet werden. Schlechte Telefonleitungen führen bei Verwendung des Fehlerkorrekturmodus zu längeren Übertragungszeiten und höheren Telefongebühren, die Daten werden jedoch mit größerer Zuverlässigkeit gesendet. Die Standardeinstellung lautet Ein. Deaktivieren Sie die Fehlerkorrektur nur, wenn die Telefongebühren erheblich steigen und Sie die schlechtere Qualität für geringere Gebühren in Kauf nehmen.

Hinweis: Beachten Sie die folgenden Auswirkungen, wenn ECM ausgeschaltet wird:

• Die Qualität und die Übertragungsgeschwindigkeit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten ändert sich.

• Die Option Faxgeschw. wird automatisch auf Mittel eingestellt.

• Sie können keine Faxnachrichten mehr in Farbe senden oder empfangen.

So ändern Sie die Einstellung über das Bedienfeld des Geräts

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Wählen Sie Erweiterte Faxeinrichtung und danach Fehlerkorrekturmodus.

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste

4. Drücken Sie OK (Patronenzugang).

Empfangen einer Faxnachricht

Faxnachrichten können automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang deaktivieren, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Wenn Sie die Option Autom. Empfang aktivieren (Standardeinstellung), werden eingehende Anrufe automatisch entgegengenommen

Fax

, um Ein oder Aus auszuwählen.

und Faxnachrichten nach der in der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl von Ruftönen empfangen. (Der Standardwert der Einstellung Töne bis Antwort ist fünf Ruftöne.)

Wenn Sie ein Fax im Format Legal empfangen und das Gerät für dieses Format nicht eingestellt ist, wird das Fax automatisch auf die Größe des eingelegten Papiers verkleinert. Wenn Sie die Option Automatische Verkleinerung deaktiviert haben, wird die Faxnachricht auf zwei Seiten gedruckt.

Hinweis Wenn Sie gerade ein Dokument kopieren und ein Fax wird empfangen, wird das Fax im Gerätespeicher gespeichert, bis der Kopiervorgang beendet ist. Die Anzahl der Faxseiten im Speicher kann dabei reduziert werden.

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

•

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Einstellen der Sicherung des Faxempfangs

• Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

• Abfrage für den Empfang eines Fax

• Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

• Einstellen des Papierformats für den Faxempfang

•

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe Sperren von Junk-Faxnummern

• Faxempfang auf dem Computer (Fax auf PC und Fax auf Mac)

•

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Dies nennt man manuelles Faxen. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein manuelles Fax entgegennehmen können.

Hinweis Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.

Sie können Faxnachrichten manuell von einem Telefon empfangen, die direkt mit dem Gerät verbunden ist (am 2-EXT-Anschluss) oder das sich in derselben Telefonleitung befindet, aber nicht direkt an das Gerät angeschlossen ist.

So empfangen Sie eine Faxnachricht manuell:

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist und Papier im Zufuhrfach

eingelegt wurde.

2. Entfernen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug.

Hinweis Der automatische Vorlageneinzug muss für den Faxempfang leer

sein. Wenn sich Dokumente im Vorlageneinzug befinden, kann kein Fax empfangen werden.

3. Wählen Sie eine der beiden Möglichkeiten:

• Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang.

• Setzen Sie Töne bis Antwort auf einen hohen Wert.

Empfangen einer Faxnachricht

Kapitel 8

4. Wenn Sie mit dem Absender telefonieren, bitten Sie ihn, die Starttaste seines

Faxgeräts zu drücken.

5. Wenn Sie Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, gehen Sie

folgendermaßen vor: a. Drücken Sie am Bedienfeld des Geräts die Taste START FAXEN Schwarz

oder START FAXEN Farbe.

b. Wählen Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung die Option Fax

empfangen.

Hinweis Je nach Land/Region können Faxnachrichten möglicherweise

automatisch empfangen werden, wenn Faxtöne vom sendenden Faxgerät hörbar sind.

6. Sie können den Hörer auflegen oder in der Leitung bleiben, wenn die Faxnachricht

empfangen wird. Die Telefonleitung kann während der Faxübertragung nicht verwendet werden.

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs

Je nach Voreinstellungen und Sicherheitsanforderungen können Sie das Gerät so einrichten, dass entweder alle empfangenen Faxnachrichten, nur die bei Vorliegen eines Fehlers empfangenen Faxnachrichten oder überhaupt keine Faxnachrichten gespeichert werden.

Die folgenden Fax sichern-Modi sind verfügbar:

Ein Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Fax sichern auf Ein eingestellt

Nur bei Fehler Faxnachrichten werden nur dann gespeichert, wenn ein Fehler vorliegt,

Aus Faxnachrichten werden nicht gespeichert. Möglicherweise empfiehlt es

ist, werden alle empfangenen Faxnachrichten vom Gerät gespeichert. Auf diese Weise können Sie die acht zuletzt empfangenen Faxnachrichten erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden.

Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe überschrieben. Wenn sich so viele nicht gedruckte Faxe im Speicher befinden, dass er voll ist, werden keine Faxanrufe mehr entgegengenommen.

Hinweis Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.

durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden ist). Alle eingehenden Faxnachrichten werden so lange gespeichert, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, werden keine eingehenden Anrufe mehr entgegengenommen.) Sobald der Fehler behoben ist, werden die Faxnachrichten im Speicher automatisch gedruckt und anschließend aus dem Speicher gelöscht.

sich, die Funktion Fax sichern aus Sicherheitsgründen zu deaktivieren. Wenn ein Fehler eintritt, durch den das Drucken der Faxnachrichten verhindert wird (wenn z. B. kein Papier mehr vorhanden ist), werden keine eingehenden Faxanrufe mehr entgegengenommen.

Fax

Hinweis Wenn Fax sichern aktiviert ist und Sie das Gerät ausschalten, werden alle im Speicher befindlichen Faxnachrichten gespeichert. Drucken Sie das

Faxprotokoll, um eine Liste der empfangenen Faxnachrichten zu erhalten.

So richten Sie die Faxsicherung über das Bedienfeld des Geräts ein

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Wählen Sie Erweiterte Faxeinstellungen und dann Empfang im Faxspeicher.

3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um Ein, Nur bei Fehler, oder Aus auszuwählen.

4. Drücken Sie OK (Patronenzugang).

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher

Wenn Sie den Modus Fax sichern auf Ein stellen, werden empfangene Faxnachrichten immer gespeichert, unabhängig davon, ob ein Fehler vorliegt.

Hinweis Wenn der Speicher voll ist, werden beim Empfang neuer Faxnachrichten die jeweils ältesten, bereits gedruckten Faxe überschrieben. Wenn alle gespeicherten Faxnachrichten noch nicht gedruckt wurden, werden so lange keine Faxanrufe mehr entgegengenommen, bis Faxnachrichten gedruckt oder aus dem Speicher gelöscht werden. Es empfiehlt sich eventuell auch aus Sicherheits- und Datenschutzgründen, die Faxnachrichten aus dem Speicher zu löschen.

In Abhängigkeit von der Größe der Faxe im Speicher können Sie bis zu acht der zuletzt empfangenen Faxe erneut drucken, wenn sie sich noch im Speicher befinden. Sie müssen die Faxe beispielsweise erneut drucken, wenn die letzte Ausfertigung des Ausdrucks verloren gegangen ist.

So drucken Sie Faxe aus dem Speicher über das Bedienfeld

1. Vergewissern Sie sich, dass sich im Zufuhrfach Papier befindet.

2. Drücken Sie Einrichten.

3. Wählen Sie Extras und dann Gesp. Fax erneut drucken.

Die Faxe werden in der umgekehrten Reihenfolge ausgedruckt, in der sie empfangen wurden, d. h. das zuletzt empfangene Fax wird zuerst gedruckt.

4. Wenn Sie das Drucken der Faxnachrichten im Speicher beenden möchten, drücken Sie Abbrechen.

So löschen Sie alle gespeicherten Faxnachrichten über das Bedienfeld

▲ Führen Sie je nach Modell einen der folgenden Schritte aus:

•

Zweizeilige Anzeige: Drücken Sie

(Einrichtung), und wählen Sie

Faxprotokoll löschen. Alle im Speicher befindlichen Faxe werden gelöscht.

• Farbdisplay: Berühren Einrichten, wählen Sie Extras und danach

Faxprotokoll löschen.

Empfangen einer Faxnachricht

Kapitel 8

So löschen Sie Faxprotokolle über den integrierten Webserver

▲ Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen und danach im linken Fensterbereich

die Einstellung Faxoptionen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen im Abschnitt Faxprotokolle löschen.

Abfrage für den Empfang eines Fax

Mit der Abruffunktion können Sie Faxnachrichten, die auf einem anderen Gerät bereitgehalten werden, auf dem HP All-in-One empfangen. Wenn Sie die Funktion Abfrage empfangen verwenden, wird das angegebene Faxgerät angewählt und das Fax von ihm angefordert. Das angegebene Faxgerät muss auf Abruf eingestellt sein und über ein Fax verfügen, das zum Senden bereit ist.

Hinweis Abrufzugangsschlüssel werden vom HP All-in-One nicht unterstützt. Abrufzugangsschlüssel stellen eine Sicherheitsfunktion dar, bei der das empfangende Faxgerät an das Gerät, von dem es eine Faxnachricht abruft, einen Zugangsschlüssel sendet, um die Faxnachricht zu empfangen. Stellen Sie sicher, dass an dem Gerät, von dem Sie eine Faxnachricht abrufen, kein Zugangsschlüssel eingestellt ist (oder der Standardzugangsschlüssel nicht geändert ist), da sonst keine Faxnachricht abgerufen werden kann.

So richten Sie die Abruffunktion für Faxnachrichten über das Bedienfeld des Geräts ein

1. Drücken Sie FAX, und wählen Sie dann Abfrage empfangen.

2. Geben Sie die Faxnummer des anderen Faxgeräts ein.

3. Drücken Sie START FAXEN Schwarz oder START FAXEN Farbe.

Hinweis Wenn Sie START FAXEN Farbe drücken, der Absender jedoch eine

Schwarzweißfaxnachricht gesendet hat, druckt das Gerät die Faxnachricht in Schwarzweiß.

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer

Sie können das Gerät so einrichten, dass Faxe an eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Ein empfangenes Farbfax wird in Schwarzweiß weitergeleitet.

Es wird deshalb empfohlen zu überprüfen, ob die Nummer, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden, funktioniert. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxe empfangen kann.

So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Geräts weiter

1. Drücken Sie Einrichten.

2. Wählen Sie Erweiterte Faxeinstellungen und dann Faxweiterl. nur in Schwarz.

Fax

HP CB022A, OFFICEJET PRO 8500, A909 User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

1 Erste Schritte

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Ermitteln der Modellnummer des Geräts

Eingabehilfen

Bauteile des Geräts

Vorderansicht

Bereich für Verbrauchsmaterialien

Rückansicht

Bedienfeld

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (Farbdisplay)

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (zweizeiliges Display)

Farbdisplay

Zweizeilige Anzeige

Informationen zu Verbindungen

Ausschalten des Geräts

Umwelttipps

Installieren des Zubehörs

Installieren des Duplexers

Installieren von Fach 2

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

3 Verwenden des Geräts

Verwenden der Bedienfeldmenüs

Arten der Bedienfeldmeldungen

Schwerwiegende Fehlermeldungen

Statusmeldungen

Warnmeldungen

Fehlermeldungen

Ändern der Geräteeinstellungen

Text und Symbole

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds

So geben Sie Text ein

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen)

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen)

Verwenden der HP Software

Verwenden der HP Photo and Imaging Software

Verwenden der HP Produktivitätssoftware

Einlegen der Originale

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF)

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas

Auswählen von Druckmedien

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien

Technische Daten der unterstützten Medien

Unterstützte Formate

Unterstützte Medientypen und -gewichte

Festlegen der Mindestbreite von Rändern

Einlegen von Medien

Konfigurieren von Fächern

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten

Randloses Drucken

4 Drucken

Ändern der Druckeinstellungen

Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows)

Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows)

Ändern von Einstellungen (Mac OS X)

Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

Richtlinien für den beidseitigen Druck

Duplexbetrieb

Drucken einer Webseite

Abbrechen von Druckaufträgen

5 Scannen

Scannen eines Originals

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer (Direktverbindung)

Scannen eines Originals an einen Computer (Netzwerkverbindung)

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers

Scannen über ein TWAIN- oder WIA-kompatibles Programm

Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm

Scannen über ein WIA-kompatibles Programm

Bearbeiten eines gescannten Originals

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik