HP CB022A, OFFICEJET PRO 8500, A909 User guide [de]

OFFICEJET PRO 8500

Benutzerhandbuch

A909

HP Officejet Pro 8500 (A909)

All-in-One Series

Benutzerhandbuch

Copyright-Informationen

© 2008 Copyright Hewlett-Packard

Development Company, L.P.

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Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.

Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.

Marken

Windows und Windows XP sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Windows Vista eine Marke bzw. eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Das Produkt unterstützt Secure Digital-Speicherkarten. SD Logo ist ein Warenzeichen des Inhabers.

Sicherheitsinformationen

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1.Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation.

2.Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.

3.Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

4.Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

5.Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

6.Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

7.Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

8.Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt Wartung und Fehlerbehebung.

9.Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

10.Verwenden Sie nur den externen Netzadapter bzw. den Akku, der zum Lieferumfang des Geräts gehört.

Inhalt

1

Erste Schritte

 

 

Weitere Ressourcen für Produktinformationen .......................................................................

11

 

Ermitteln der Modellnummer des Geräts ................................................................................

13

 

Eingabehilfen ..........................................................................................................................

14

 

Bauteile des Geräts ................................................................................................................

14

 

Vorderansicht ...................................................................................................................

15

 

Bereich für Verbrauchsmaterialien ....................................................................................

16

 

Rückansicht ......................................................................................................................

16

 

Bedienfeld .........................................................................................................................

17

 

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (Farbdisplay) .............................................

17

 

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (zweizeiliges Display) ................................

18

 

Farbdisplay .................................................................................................................

20

 

Zweizeilige Anzeige ....................................................................................................

21

 

Informationen zu Verbindungen ........................................................................................

22

 

Ausschalten des Geräts ..........................................................................................................

22

 

Umwelttipps ............................................................................................................................

23

2

Installieren des Zubehörs

 

 

Installieren des Duplexers ......................................................................................................

25

 

Installieren von Fach 2 ............................................................................................................

25

 

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber ..............................................................................

26

 

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern ........................................................

26

 

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern ......................................................

26

3

Verwenden des Geräts

 

 

Verwenden der Bedienfeldmenüs ...........................................................................................

29

 

Arten der Bedienfeldmeldungen .............................................................................................

30

 

Statusmeldungen ..............................................................................................................

30

 

Warnmeldungen ...............................................................................................................

30

 

Fehlermeldungen ..............................................................................................................

30

 

Schwerwiegende Fehlermeldungen ..................................................................................

30

 

Ändern der Geräteeinstellungen .............................................................................................

30

 

Text und Symbole ...................................................................................................................

31

 

Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds ............................

32

 

So geben Sie Text ein ................................................................................................

32

 

So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein ................................

32

 

So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol ...................................

32

 

Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen) ..............

32

 

Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen) ....................................

33

 

Verwenden der HP Software ..................................................................................................

34

 

Verwenden der HP Photo and Imaging Software .............................................................

34

 

Verwenden der HP Produktivitätssoftware .......................................................................

35

 

Einlegen der Originale ............................................................................................................

35

 

Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................

36

 

Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas .................................................................

36

1

 

Auswählen von Druckmedien .................................................................................................

37

 

Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren .............................................................

38

 

Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................

39

 

Technische Daten der unterstützten Medien ....................................................................

41

 

Unterstützte Formate ..................................................................................................

41

 

Unterstützte Medientypen und -gewichte ....................................................................

43

 

Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................

44

 

Einlegen von Medien ..............................................................................................................

45

 

Konfigurieren von Fächern .....................................................................................................

48

 

Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten .........................

49

 

Randloses Drucken ................................................................................................................

51

4

Drucken

 

 

Ändern der Druckeinstellungen ..............................................................................................

53

 

Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows) .....

53

 

Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) ....................

54

 

Ändern von Einstellungen (Mac OS X) .............................................................................

54

 

Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ...........................................................................................

54

 

Richtlinien für den beidseitigen Druck ...............................................................................

54

 

Duplexbetrieb ...................................................................................................................

55

 

Drucken einer Webseite .........................................................................................................

56

 

Abbrechen von Druckaufträgen ..............................................................................................

56

5

Scannen

 

 

Scannen eines Originals .........................................................................................................

57

 

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer (Direktverbindung) ...........

58

 

Scannen eines Originals an einen Computer (Netzwerkverbindung) ................................

58

 

Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät ...................................

58

 

Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers .............................................

59

 

Scannen über ein TWAINoder WIA-kompatibles Programm ................................................

59

 

Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm ...........................................................

60

 

Scannen über ein WIA-kompatibles Programm ................................................................

60

 

Bearbeiten eines gescannten Originals ..................................................................................

60

 

Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik ..................................

60

 

Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software ....................................................

60

 

Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................

61

 

Abbrechen eines Scanauftrags ...............................................................................................

61

6 HP Digital Solutions (nur einige Modelle)

 

 

Was sind HP Digital Solutions? ..............................................................................................

63

 

HP Direkt-Digitalarchivierung ............................................................................................

63

 

HP Digitales Fax ...............................................................................................................

63

 

Anforderungen ........................................................................................................................

64

 

Einrichten der HP Digital Solutions .........................................................................................

65

 

HP Direkt-Digitalarchivierung ..................................................................................................

65

 

In Netzwerkordner scannen einrichten .............................................................................

66

 

Verwenden von HP In Netzwerkordner scannen ..............................................................

68

 

An E-Mail scannen einrichten ...........................................................................................

68

 

Verwenden von An E-Mail scannen ..................................................................................

70

 

Einrichten von HP Digitales Fax .............................................................................................

70

 

Verwenden von HP Digitales Fax ...........................................................................................

72

2

Inhalt

 

7

Verwenden von Speichergeräten

 

 

Einsetzen einer Speicherkarte ................................................................................................

73

 

Anschließen einer Digitalkamera ............................................................................................

75

 

Anschließen eines Speichergeräts .........................................................................................

76

 

DPOF-Fotos drucken ..............................................................................................................

77

 

Anzeigen von Fotos ................................................................................................................

77

 

Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay) ......................................................

78

 

Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer .........................................................................

78

 

Drucken von Photos über das Bedienfeld ...............................................................................

78

 

Drucken ausgewählter Fotos ............................................................................................

78

 

Fotoindex über das Bedienfeld des Geräts drucken .........................................................

79

 

Drucken von Passfotos (nur Modelle mit Farbdisplay) ......................................................

79

 

Speichern von Fotos auf Ihrem Computer ..............................................................................

80

8

Fax

 

 

Senden einer Faxnachricht .....................................................................................................

83

 

Senden einer einfachen Faxnachricht ..............................................................................

84

 

Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ...................................................

84

 

Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ...........................................................

85

 

Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit

 

 

Farbdisplay) ......................................................................................................................

86

 

Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus .................................................................

87

 

Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden ............................................................

87

 

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger ...................................................................

88

 

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus ...........

89

 

Senden eines Originals als Farbfax ..................................................................................

89

 

Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler .........................................

90

 

Ändern der Faxauflösung ...........................................................................................

90

 

Ändern der Einstellung Heller/Dunkler ......................................................................

91

 

Festlegen neuer Standardeinstellungen .....................................................................

92

 

Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ......................................................

92

 

Empfangen einer Faxnachricht ...............................................................................................

92

 

Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................

93

 

Einstellen der Sicherung des Faxempfangs .....................................................................

94

 

Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................

95

 

Abfrage für den Empfang eines Fax .................................................................................

96

 

Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ...............................................

96

 

Einstellen des Papierformats für den Faxempfang ...........................................................

97

 

Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ...................................

97

 

Sperren von Junk-Faxnummern .......................................................................................

98

 

Konfigurieren des Junk-Faxmodus .............................................................................

98

 

Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste ..............................................................

99

 

Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste ..........................................................

99

 

Anzeigen einer Liste der gesperrten Faxnummern ...................................................

100

 

Faxempfang auf dem Computer (Fax auf PC und Fax auf Mac) ....................................

100

 

Voraussetzungen für „Fax auf PC“ und „Fax auf Mac“ .............................................

101

 

Aktivieren von „Fax auf PC“ und „Fax auf Mac“ ........................................................

101

 

Ändern der Einstellungen für „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“ ................................

102

 

Deaktivieren von „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“ ...................................................

103

3

 

Ändern der Faxeinstellungen ................................................................................................

103

 

Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................

103

 

Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) .........................................................

104

 

Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ...........................................................

104

 

Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ...................................................

105

 

Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus .........................................................................

106

 

Einstellen des Wähltyps ..................................................................................................

106

 

Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen ....................................................................

107

 

Einstellen der Faxgeschwindigkeit ..................................................................................

107

 

Einstellen der Faxtonlautstärke .......................................................................................

108

 

Einrichten von Kurzwahleinträgen ........................................................................................

108

 

Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen ...........................................................

109

 

Einrichten von Kurzwahleinträgen ............................................................................

109

 

Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags ...............................................................

109

 

Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ...............................................

110

 

Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ...............................................................

111

 

So drucken Sie eine Liste der Kurzwahleinträge ......................................................

111

 

Fax über Internetprotokoll (FoIP) ..........................................................................................

111

 

Testen der Faxeinrichtung ....................................................................................................

112

 

Verwenden von Berichten .....................................................................................................

113

 

Drucken von Faxbestätigungsberichten ..........................................................................

113

 

Drucken von Faxfehlerberichten .....................................................................................

114

 

Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ......................................................................

115

 

Löschen des Faxprotokolls .............................................................................................

116

 

Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ..............................................................

116

 

Drucken eines Anrufer-ID-Berichts .................................................................................

116

 

Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes .....................................................

116

9

Kopieren

 

 

Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ............................................................................

119

 

Ändern der Kopiereinstellungen ...........................................................................................

120

 

Anzahl der Exemplare einstellen ..........................................................................................

120

 

Papierformat der Kopie einstellen .........................................................................................

121

 

Einstellen des Papiertyps für die Kopie ................................................................................

121

 

Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität .................................................................

122

 

Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letteroder A4-Format ...............

122

 

Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier ............................................

124

 

Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay) ............................................

125

 

Anpassen der Helligkeit der Kopien ......................................................................................

125

 

Optimieren von hellen Bereichen in Kopien ..........................................................................

126

 

Sortieren eines Kopierauftrags .............................................................................................

126

 

Anwenden der Randverschiebung auf einen Kopierauftrag ..................................................

127

 

Beidseitige Kopieraufträge ....................................................................................................

128

 

Abbrechen eines Kopierauftrags ..........................................................................................

128

10

Konfiguration und Verwaltung

 

 

Geräteverwaltung .................................................................................................................

129

 

Geräteüberwachung .......................................................................................................

130

 

Geräteverwaltung ...........................................................................................................

131

4

Inhalt

 

Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ........................................................................

133

Verwenden der Toolbox (Windows) ................................................................................

134

Öffnen der Toolbox ...................................................................................................

134

Toolbox-Registerkarten ............................................................................................

135

Netzwerk-Toolbox .....................................................................................................

136

Verwenden von HP Solution Center (Windows) .............................................................

136

Verwenden des eingebetteten Webservers ....................................................................

137

Öffnen des integrierten Webservers .........................................................................

138

Seiten des integrierten Webservers ..........................................................................

138

Verwenden des HP Geräte-Managers (Mac OS X) ........................................................

139

Verwenden des HP Druckerdienstprogramms (Mac OS X) ............................................

140

Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms ...............................................................

140

HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) ....................................................................

140

Erläuterungen zum Selbsttestbericht ....................................................................................

140

Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite ....................................................................

141

Konfigurieren der Netzwerkoptionen .....................................................................................

143

Ändern der allgemeinen Netzwerkeinstellungen .............................................................

143

Ändern der Drahtlos-Einstellungen ...........................................................................

143

Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen ..................................................

143

Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung ............................................................

144

Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen .....................................................................

144

Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit ..............................................................

144

Anzeigen der IP-Einstellungen ..................................................................................

145

So ändern Sie die IP-Einstellungen: .........................................................................

145

Einrichten der Faxfunktion des Geräts ..................................................................................

145

Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) ..............................................

146

Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ............................

147

Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche

 

geführt) .....................................................................................................................

150

Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL ...............................................................

151

Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN-

 

Anschluss .................................................................................................................

153

Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ...................

154

Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe ..................................

155

Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail-

 

Dienst .......................................................................................................................

156

Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang

 

von Telefonanrufen) ..................................................................................................

158

Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

 

Computermodem ......................................................................................................

161

Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

 

Anrufbeantworter ......................................................................................................

166

Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit

 

Computermodem und Anrufbeantworter ...................................................................

167

Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem

 

und Voicemail ...........................................................................................................

172

Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ....................................................................

174

5

Konfigurieren des Geräts (Windows) ....................................................................................

175

Direktverbindung .............................................................................................................

175

Installieren der Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) ..................

176

Anschließen des Geräts vor dem Installieren der Software ......................................

176

Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ....................................................

177

Netzwerkverbindung .......................................................................................................

177

Installieren des Geräts in einem Netzwerk ................................................................

179

Installieren der Gerätesoftware auf Clientcomputern ................................................

180

Installieren des Druckertreibers mithilfe von „Drucker hinzufügen“ ...........................

180

Installieren des Geräts in einer reinen IPV6-Netzwerkumgebung .............................

180

Konfigurieren des Geräts (Mac OS X) ..................................................................................

181

Installieren der Software für eine Netzwerkfreigabe oder Direktverbindung ...................

181

Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk ..........................................................

182

Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle) .....................

183

Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“ .......................................

184

So richten Sie die drahtlose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms

 

(Windows) ein .................................................................................................................

185

So richten Sie das Gerät für ein drahtloses Netzwerk ein (Mac OS X): ..........................

186

So richten Sie drahtlose Kommunikation über das Bedienfeld des Geräts mithilfe

 

des Wireless-Einrichtungsassistenten ein ......................................................................

186

Verbinden des Geräts über ein drahtloses Ad-hoc-Netzwerk .........................................

187

So deaktivieren Sie die drahtlose Kommunikation ..........................................................

187

Konfigurieren Ihrer Firewall für die Zusammenarbeit mit HP Geräten ............................

187

Ändern der Verbindungsmethode ...................................................................................

188

Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken ..................................................

189

So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu .................................................

189

Sonstige Richtlinien ..................................................................................................

190

Einrichten der Bluethooth-Verbindung ..................................................................................

190

So richten Sie das Gerät für eine Bluetooth-Verbindung über den integrierten

 

Webserver ein ................................................................................................................

191

Verbinden des Geräts über Bluetooth .............................................................................

192

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Windows ..............................................

192

Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Mac OS X ............................................

193

Festlegen der Bluetooth-Sicherheit für das Gerät ...........................................................

194

Einen Schlüssel für die Authentifizierung der Bluetooth-Geräte verwenden. ............

194

So legen Sie fest, ob das Gerät für Bluetooth-Geräte sichtbar oder unsichtbar ist ...

195

Zurücksetzen der Bluetooth-Einstellungen über den integrierten Webserver ...........

195

Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ...................................................................

195

11 Wartung und Fehlerbehebung

 

Austauschen der Tintenpatronen ..........................................................................................

199

Warten der Druckköpfe .........................................................................................................

201

Überprüfen des Druckkopfzustands ................................................................................

202

So drucken Sie die Druckqualität-Diagnoseseite ............................................................

202

So richten Sie die Druckköpfe aus ..................................................................................

204

So kalibrieren Sie den Zeilenvorschub ...........................................................................

204

So reinigen Sie die Druckköpfe .......................................................................................

204

So reinigen Sie Druckkopfkontakte manuell ...................................................................

205

So ersetzen Sie die Druckköpfe ......................................................................................

207

6

Inhalt

 

Lagerung von Verbrauchsmaterial ........................................................................................

209

Lagerung von Tintenpatronen .........................................................................................

209

Lagerung von Druckköpfen .............................................................................................

209

Reinigen des Geräts .............................................................................................................

210

Reinigen der Scannervorlage .........................................................................................

210

Reinigen des Gehäuses .................................................................................................

211

Automatischen Vorlageneinzug reinigen ........................................................................

211

Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung .................................................

214

Lösen von Druckproblemen ..................................................................................................

215

Unerwartetes Ausschalten des Geräts ...........................................................................

215

Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige ..............................................

215

Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) ..............................................................

215

Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ...............................................

216

Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ...........................................................

217

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................

217

Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ...........................................................

218

Behebung allgemeiner Druckqualitätsprobleme .............................................................

218

Es werden unsinnige Zeichen gedruckt ..........................................................................

219

Die Tinte ist verschmiert .................................................................................................

220

Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus .............................................

220

Der Ausdruck ist blass oder matt ....................................................................................

220

Farben werden schwarzweiß gedruckt ...........................................................................

221

Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................

221

Die Farben verlaufen ineinander .....................................................................................

221

Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen im unteren Teil eines

 

randlosen Ausdrucks auf ................................................................................................

221

Die Farben überlagern sich nicht richtig .........................................................................

222

Text oder Grafiken sind streifig .......................................................................................

222

Etwas fehlt auf der Seite oder ist fehlerhaft ....................................................................

222

Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................

223

Beheben von Problemen beim Kopieren ..............................................................................

225

Es wurde keine Kopie angefertigt ...................................................................................

225

Die Kopien sind leer ........................................................................................................

225

Dokumente fehlen oder sind blass ..................................................................................

226

Das Bild wird verkleinert .................................................................................................

226

Die Kopierqualität ist schlecht .........................................................................................

227

Kopierfehler treten auf ....................................................................................................

227

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................

228

Fehlermeldungen ............................................................................................................

228

Beheben von Scanproblemen ..............................................................................................

228

Der Scanner funktioniert nicht .........................................................................................

229

Der Scanvorgang dauert zu lange ..................................................................................

229

Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text .............................

229

Der Text kann nicht bearbeitet werden ...........................................................................

230

Fehlermeldungen werden angezeigt ...............................................................................

230

Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht .........................................................

231

Scanfehler treten auf ......................................................................................................

232

Beheben von Faxproblemen .................................................................................................

233

Der Faxtest schlägt fehl ..................................................................................................

233

7

Beheben von Problemen mit HP Digital Solutions ................................................................

251

Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung ................................................

251

Häufig auftretende Probleme ....................................................................................

251

In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden ................................................

252

Scannen an E-Mail funktioniert nicht ........................................................................

253

Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax ...............................................................

254

Beheben von Netzwerkproblemen ........................................................................................

256

Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen .......................................................

257

Grundlegende Fehlerbehebung für kabellose Kommunikation .......................................

258

Erweiterte Fehlerbehebung für kabellose Kommunikation ..............................................

258

Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist .........................

259

Sicherstellen, dass das HP Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist .........................

260

Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt ..............................

261

Sicherstellen, dass das HP Gerät online und betriebsbereit ist ................................

262

Ihr Wireless-Router verwendet eine versteckte SSID ...............................................

262

Vergewissern Sie sich, dass die Wireless-Version des HP Geräts als Standard-

 

Druckertreiber eingestellt ist (nur Windows) .............................................................

262

Sicherstellen, dass der Dienst "HP Network Devices Support" ausgeführt wird

 

(nur Windows) ...........................................................................................................

263

Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Access Point (WAP) .........

264

Beheben von Problemen mit Fotos (Speicherkarte) .............................................................

264

Die Speicherkarte kann vom Gerät nicht gelesen werden ..............................................

264

Fotos auf der Speicherkarte können vom Gerät nicht gelesen werden ..........................

265

Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen ..................................................

265

Beheben von Geräteverwaltungsproblemen .........................................................................

265

Der integrierte Webserver kann nicht geöffnet werden ...................................................

266

Fehlerbehebung bei Installationsproblemen .........................................................................

266

Vorschläge für die Hardwareinstallation .........................................................................

267

Vorschläge für die Softwareinstallation ...........................................................................

268

8

Inhalt

 

Beseitigen von Papierstaus ..................................................................................................

268

Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................

269

Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................

271

Fehler (Windows) .................................................................................................................

271

Fehlende Druckköpfe ......................................................................................................

272

Druckkopf inkompatibel ..................................................................................................

272

Druckkopfproblem ...........................................................................................................

272

Faxspeicher voll ..............................................................................................................

272

Gerät getrennt ................................................................................................................

273

Tintenpatrone(n) demnächst ersetzen ............................................................................

273

Patronenproblem ............................................................................................................

273

Patronenproblem ............................................................................................................

273

Papierkonflikt ..................................................................................................................

273

Die Tintenpatronenhalterung kann sich nicht frei bewegen. ...........................................

274

Papierstau ......................................................................................................................

274

Papierstau ......................................................................................................................

274

Das Papierfach ist leer. ...................................................................................................

274

Inkompatible Druckpatrone(n) .........................................................................................

274

Drucker offline ................................................................................................................

274

Drucker angehalten ........................................................................................................

275

Dokument konnte nicht gedruckt werden ........................................................................

275

Allgemeiner Druckerfehler...............................................................................................

275

A HP Verbrauchsmaterial und Zubehör

 

Druckerverbrauchsmaterial online bestellen .........................................................................

277

Zubehör ................................................................................................................................

277

Verbrauchsmaterial ...............................................................................................................

278

Tintenpatronen und Druckköpfe ......................................................................................

278

HP-Medien ......................................................................................................................

279

B Unterstützung und Gewährleistung

 

Elektronischer Support .........................................................................................................

281

Gewährleistung .....................................................................................................................

282

Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen ..........................................

283

Telefonischer Support von HP ..............................................................................................

284

Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ...................................................

284

Ablauf beim Support .......................................................................................................

285

Telefonischer Support durch HP .....................................................................................

285

Dauer des telefonischen Supports ............................................................................

285

Telefonnummern der Kundenunterstützung ..............................................................

286

Anrufen beim HP Support .........................................................................................

287

Nach Ablauf des Telefon-Supports ...........................................................................

287

Zusätzliche Gewährleistungen ........................................................................................

287

HP Schnellaustauschservice (Japan) .............................................................................

288

HP Korea Kundenunterstützung .....................................................................................

288

Vorbereiten des Geräts für den Versand ..............................................................................

289

Entfernen von Tintenpatronen und Druckköpfen vor dem Versand ................................

289

Entfernen der Bedienfeldschablone des Geräts .............................................................

291

Entfernen des Duplexers ................................................................................................

293

Entfernen des Ausgabefachs ..........................................................................................

293

Verpacken des Geräts ..........................................................................................................

293

9

C

Gerätespezifikationen

 

 

Abmessungen und Gewicht ..................................................................................................

295

 

Produktfunktionen und Fassungsvermögen .........................................................................

296

 

Prozessorund Speicherspezifikationen ...............................................................................

296

 

Systemanforderungen ..........................................................................................................

297

 

Netwerkprotokollspezifikationen ...........................................................................................

298

 

Spezifikationen des integrierten Webservers ........................................................................

298

 

Druckspezifikationen .............................................................................................................

298

 

Kopierspezifikationen ............................................................................................................

299

 

Faxspezifikationen ................................................................................................................

299

 

Scanspezifikationen ..............................................................................................................

299

 

Umgebungsbedingungen ......................................................................................................

300

 

Spezifikationen zur Stromversorgung ...................................................................................

300

 

Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel

 

 

nach ISO 7779) ....................................................................................................................

300

 

Unterstützte Geräte ..............................................................................................................

300

 

Spezifikationen für die Fotospeicherkarte .............................................................................

301

D

Zulassungshinweise

 

 

FCC-Erklärung ......................................................................................................................

304

 

VCCI-Konformitätserklärung (Klasse B) für Benutzer in Japan ............................................

304

 

Hinweise zum Netzkabel für Benutzer in Japan ...................................................................

305

 

Hinweise für Benutzer in Korea ............................................................................................

305

 

Tabelle giftiger und gefährlicher Stoffe .................................................................................

305

 

Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ..........

306

 

Hinweise für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes .......................................................

307

 

Hinweise für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ....................................................

308

 

Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien .............................................................................

308

 

Zulassungshinweise für drahtlose Produkte .........................................................................

308

 

Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ........................................................................

309

 

Hinweise für Benutzer in Brasilien ..................................................................................

309

 

Hinweise für Benutzer in Kanada ....................................................................................

309

 

Hinweise für Benutzer in Taiwan ....................................................................................

310

 

Zulassungshinweis für die Europäische Union ...............................................................

311

 

Modellspezifische Zulassungsnummer .................................................................................

311

 

Konformitätserklärung ...........................................................................................................

312

 

Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ........................................................

314

 

Papier .............................................................................................................................

314

 

Kunststoffe ......................................................................................................................

314

 

Datenblätter zur Materialsicherheit .................................................................................

314

 

Recycling-Programm ......................................................................................................

314

 

Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ..............................................

314

 

Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der

 

 

Europäischen Union .......................................................................................................

315

 

Stromverbrauch ..............................................................................................................

316

 

Chemische Substanzen ..................................................................................................

316

 

Lizenzen von Fremdherstellern ............................................................................................

317

Index...........................................................................................................................................

325

10

1 Erste Schritte

Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Ermitteln der Modellnummer des Geräts

Eingabehilfen

Bauteile des Geräts

Ausschalten des Geräts

Umwelttipps

Hinweis Wenn Sie das Gerät mit einem Computer unter Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition oder indows Vista Starter Edition verwenden, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Betriebssystemkompatibilität.

Weitere Ressourcen für Produktinformationen

Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:

Ressource

Beschreibung

Ort

Installationsposter

Das Poster enthält bebilderte

Eine gedruckte Version

 

Informationen zur Einrichtung.

dieses Dokuments befindet

 

 

sich im Lieferumfang des

 

 

Geräts sowie auf der HP

 

 

Website www.hp.com/support.

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Enthält Anleitungen zm

 

Einrichten der Faxfunktion

 

des Geräts.

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Enthält Anleitungen zum

für die kabellose

Einrichten des Geräts in

Kommunikation (nur einige

einem Funknetzwerk.

Modelle)

 

Leitfaden zur Inbetriebnahme

Enthält Anleitungen zum

von HP Digital Solutions (nur

Einrichten von HP Digital

einige Modelle)

Solutions.

Readme-Datei und

Enthält nach Drucklegung

Versionshinweise

der Dokumentation bekannt

 

gewordene Informationen

 

und Tipps zur

 

Fehlerbehebung.

Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.

Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.

Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.

Diese Datei befindet sich auf der Starter-CD.

Toolbox (Microsoft®

Die Toolbox liefert

Die Toolbox wird

Windows®)

Informationen zum Status der

normalerweise zusammen

 

Tintenpatrone und ermöglicht

mit der Gerätesoftware

 

 

installiert, wenn Sie die

 

 

 

Erste Schritte

11

Kapitel 1

(Fortsetzung)

Ressource

Beschreibung

Ort

 

den Zugriff auf die

entsprechende

 

Wartungsfunktionen.

Installationsoption wählen.

 

Weitere Informationen finden

 

 

Sie unter Verwenden der

 

 

Toolbox (Windows).

 

HP Solution Center (Windows)

Ermöglicht Ihnen die

Wird normalerweise

 

Änderung der

zusammen mit der

 

Geräteeinstellungen, die

Gerätesoftware installiert.

 

Bestellung von

 

 

Verbrauchsmaterial sowie

 

 

das Aufrufen und Anzeigen

 

 

der Online-Hilfe. HP Solution

 

 

Center bietet je nach

 

 

installierten Geräten weitere

 

 

Funktionen, z. B. Zugriff auf

 

 

die Fotound

 

 

Bildbearbeitungssoftware von

 

 

HP sowie auf den

 

 

Faxeinrichtungsassistenten.

 

 

Weitere Informationen finden

 

 

Sie unter Verwenden von HP

 

 

Solution Center (Windows).

 

HP Drucker-Dienstprogramm

Enthält Tools zum

Das HP Drucker-

(Mac OS X)

Konfigurieren der

Dienstprogramm wird

 

Druckeinstellungen,

gewöhnlich zusammen mit

 

Kalibrieren des Geräts,

der Gerätesoftware installiert.

 

Reinigen der Druckköpfe,

 

 

Drucken der

 

 

Konfigurationsseite des

 

 

Druckers und Suchen von

 

 

Supportinformationen auf der

 

 

Website.

 

 

Weitere Informationen finden

 

 

Sie unter Verwenden des HP

 

 

Druckerdienstprogramms

 

 

(Mac OS X).

 

Bedienfeld des Geräts

Bietet Status-, Fehlerund

Weitere Informationen finden

 

Warninformationen zum

Sie unter Tasten und LEDs

 

Betrieb.

 

des Gerätebedienfelds

 

 

 

(Farbdisplay).

Protokolle und Berichte

Diese Dokumente liefern

Weitere Informationen finden

 

Informationen zu bereits

Sie unter

 

eingetretenen Ereignissen.

Geräteüberwachung.

Selbsttestbericht

Geräteinformationen:

Weitere Informationen finden

 

Produktname

Sie unter Erläuterungen zum

 

Modellnummer

Selbsttestbericht.

 

 

 

 

 

 

12 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Ressource

Beschreibung

Ort

 

Seriennummer

 

 

Firmwareversionsnu

 

 

 

mmer

 

Anzahl der aus den Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten

Tintenfüllstände

Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

HP Websites

Hier finden Sie die neueste

 

Druckersoftware sowie

 

aktuelle Produktund

 

Supportinformationen.

www.hp.com/support www.hp.com

Telefonische Unterstützung

Informationen zur

Weitere Informationen finden

von HP

Kontaktaufnahme mit HP.

Sie unter Telefonischer

 

 

Support von HP.

Embedded Web-Server

Enthält Statusinformationen

Weitere Informationen finden

 

für das Produkt und die

Sie unter Verwenden des

 

Druckerverbrauchsmaterialien

eingebetteten Webservers.

 

und ermöglicht Ihnen das

 

 

Ändern von

 

 

Geräteeinstellungen.

 

 

 

 

Ermitteln der Modellnummer des Geräts

Das Gerät besitzt neben dem an der Vorderseite angebrachten Modellnamen noch eine spezifische Modellnummer. Diese Nummer hilft Ihnen bei der Ermittlung der für Ihr Produkt erhältlichen Verbrauchsmaterialien oder Zubehörkomponenten sowie bei der Anforderung von Unterstützung.

Die Modellnummer ist auf einem Etikett im Innern des Gerätes in der Nähe der Tintenpatronen angegeben.

Ermitteln der Modellnummer des Geräts

13

Kapitel 1

Eingabehilfen

Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.

Sicht

Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.

Mobilität

Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows-Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.

Support

Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter www.hp.com/accessibility.

Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple-Website unter www.apple.com/accessibility.

Bauteile des Geräts

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Vorderansicht

Bereich für Verbrauchsmaterialien

Rückansicht

Bedienfeld

Informationen zu Verbindungen

14 Erste Schritte

Vorderansicht

1 Automatic Document Feeder (ADF)

2 Vorlagenglas

3 Bedienfeld (je nach HP All-in-One-Modell verschieden)

4 Anzeige (je nach Modell verschieden)

5 Ausgabefach (Blatt)

6 Verlängerung des Ausgabefachs

7 Breitenführungen

8 Fach 1

9 Fach 2 (bei einigen Modellen)

10 Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)

11 Speicherkartensteckplätze

12 Vorlageneinzug

13 Querführungen

Bauteile des Geräts

15

Kapitel 1

Bereich für Verbrauchsmaterialien

1 Tintenpatronenabdeckung

2 Tintenpatronen

3 Zugangsklappe zum Druckpatronenwagen

4 Druckköpfe

5 Druckkopfverriegelung

Rückansicht

1 Netzanschluss

2 Ethernet-Netzwerkanschluss

3 Hinterer USB-Anschluss

4 Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT)

5 Zubehör für automatischen beidseitigen Druck (Duplexer)

16 Erste Schritte

Bedienfeld

Das Layout des Bedienfelds und die auf dem Bedienfeld verfügbaren Funktion sind modellabhängig.

In den folgenden Abschnitten werden die Tasten, LEDs und Anzeigen des Bedienfelds beschrieben. Einige der beschriebenen Funktionen stehen möglicherweise für Ihr Modell nicht zur Verfügung.

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (Farbdisplay)

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.

Etikett

Name und Beschreibung

1 Digitalarchiv

2Der Name und der Funktionsumfang der Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der das Gerät verkauft wird.

Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden.

Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.

3Autom. Empfang Taste und LED: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät automatisch eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.

4 Display: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

5 Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.

6 START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

7 START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.

8Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.

Bauteile des Geräts

17

HP CB022A, OFFICEJET PRO 8500, A909 User guide

Kapitel 1 (Fortsetzung)

Etikett

Name und Beschreibung

Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

9Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der Einstellungen.

10 Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.

11 Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.

12 START FAXEN Farbe: Startet ein Fax in Farbe.

13 START FAXEN Schwarz: Startet einen Faxauftrag in Schwarzweiß.

14Wahlwdh./Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

15E-Mail: Ermöglicht es, ein Dokument zu scannen und mit E-Mail zu senden. Erfordert eine Internet-Verbindung.

Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (zweizeiliges Display)

Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.

Nummer

Name und Beschreibung

1 Tastenfeld: Dient dem Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text.

2 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.

3Dient zum Anzeigen von Menüs und Meldungen: Der Name und der Funktionsumfang der Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der das Gerät verkauft wird.

Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden.

Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.

18 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Nummer

Name und Beschreibung

4 FAX: Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.

5 Qualität: Dient dem Auswählen der Kopierqualität (optimal, normal oder schnell).

6 Verkleinern/Vergrößern: Dient dem Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.

7 KOPIE: Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von Optionen.

8 SCAN: Dient dem Anzeigen des Scanmenüs, um ein Scanziel auszuwählen.

9Auf Speichergerät: Scannt ein Dokument und speichert dieses in einem Ordner. Dient der Freigabe von Dokumenten im Netzwerk.

10 FOTOPAPIER: Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von Optionen.

11 Fotos starten: Wählt die Fotofunktion aus.

12SCAN STARTEN: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mithilfe der Scantaste an ein bestimmtes Ziel senden.

13Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.

Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.

14 START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.

15 START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.

16Autom. Empfang: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät automatisch eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.

17 START FAXEN Farbe: Startet ein Farbfax.

18 START FAXEN Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.

19Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.

20Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der Einstellungen.

21 Nach-rechts-Pfeil: Dient dem Erhöhen von Werten auf der Anzeige.

22 OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.

23 Nach-links-Pfeil: Dient dem Verringern von Werten auf der Anzeige.

24 Zurück: Wechselt zur vorherigen Menüebene.

25Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

26 One-Touch-Kurzwahltasten: Dient dem Zugriff auf die ersten fünf Kurzwahlnummern.

Bauteile des Geräts

19

Kapitel 1

Farbdisplay

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht nur bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die folgenden Symbole werden unten auf dem Farbdisplay angezeigt und bieten wichtige Informationen. Einige der Symbole werden nur angezeigt, wenn das Gerät über Netzwerkfunktionen verfügt. Weitere Informationen zum Netzwerkbetrieb finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der Netzwerkoptionen.

Symbol

Beschreibung

Zeigt den Tintenfüllstand der Tintenpatrone. Die Farbe des Symbols entspricht der Farbe der Tintenpatrone, und der Tintenfüllstand des Symbols gibt den Füllstand der jeweiligen Tintenpatrone wieder.

Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Zeigt an, dass eine unbekannte Tintenpatrone verwendet wird. Dieses Symbol wird möglicherweise angezeigt, wenn die Tintenpatrone keine Tinte von HP enthält.

Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung (verdrahtet) vorhanden ist.

Zeigt an, dass eine Funknetzwerkverbindung vorhanden ist. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

Zeigt an, dass eine Ad-hoc-Funknetzverbindung bzw. eine Funknetzverbindung von Computer zu Computer vorhanden ist. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).

20 Erste Schritte

(Fortsetzung)

Symbol Beschreibung

Zeigt an, dass der Bluetooth-Adapter installiert ist und eine Verbindung hergestellt wurde. Dazu ist ein separater Bluetooth-Adapter erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter HP Verbrauchsmaterial und Zubehör.

Weitere Informationen zum Einrichten von Bluetooth finden Sie unter Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken.

KOPIE: Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von

Optionen.

FAX: Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.

SCAN: Dient dem Anzeigen des Scanmenüs, um ein Scanziel auszuwählen.

FOTOPAPIER: Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von

Optionen.

Einrichten: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten", mit dem Sie Berichte erstellen, Faxoder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü "Hilfe" zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.

Zweizeilige Anzeige

Hinweis Dieser Anzeigentyp steht bei manchen Modellen zur Verfügung.

Die zweizeilige Anzeige zeigt Statusund Fehlermeldungen, Menüoptionen und Empfehlungsmeldungen an. Wenn Sie eine Speicherkarte einlegen oder eine Kamera anschließen, wird die Anzeige in den Fotostatus versetzt und zeigt den oberen Bereich des Menüs "Foto" an.

Bauteile des Geräts

21

Kapitel 1

Informationen zu Verbindungen

Beschreibung

Empfohlene Anzahl

 

angeschlossener

 

Computer zur

 

Leistungsoptimierung

USB-Verbindung

Ein Computer, der über

 

ein USB-Kabel mit dem

 

rückseitigen USB 2.0

 

High Speed-Anschluss

 

des Geräts verbunden

 

ist.

Ethernet-Verbindung

Bis zu fünf Computer,

(verdrahtet)

die über einen Hub oder

 

Router mit dem Gerät

 

verbunden sind.

Druckerfreigabe

Bis zu fünf Computer.

 

Der Hostcomputer muss

 

immer eingeschaltet

 

sein. Andernfalls kann

 

mit den anderen

 

Computer nicht auf dem

 

Gerät gedruckt werden.

802.11 Wireless (nur

Bis zu fünf Computer,

einige Modelle)

die über einen Hub oder

 

Router mit dem Gerät

 

verbunden sind.

 

Hinweis Die

 

empfohlene Anzahl

 

angeschlossener

 

Computer zur

 

Leistungsoptimierung

 

sollte angeben, wie viele

 

Computer im Ad-hoc-

 

Modus und im

 

Infrastrukturmodus

 

angeschlossen werden

 

können, um die

 

bestmögliche Leistung

 

im betreffenden Modus

 

zu erzielen.

Unterstützte

Einrichtungsanwei-

Softwarefunktionen

sungen

Es werden alle

Detaillierte

Funktionen unterstützt.

Anweisungen finden Sie

 

auf dem

 

Installationsposter.

Alle Funktionen werden

Folgen Sie den

unterstützt,

Anleitungen im

einschließlich Webscan.

Installationsposter, und

 

fahren Sie dann mit dem

 

Abschnitt Konfigurieren

 

der Netzwerkoptionen in

 

diesem

 

Benutzerhandbuch fort.

Alle Funktionen auf dem

Befolgen Sie die

Hostcomputer werden

Anweisungen unter

unterstützt. Auf den

Freigeben des Geräts in

anderen Computern

einem lokalen Netzwerk.

wird nur die

 

Druckfunktion

 

unterstützt.

 

Alle Funktionen werden

Befolgen Sie die

unterstützt,

Anweisungen unter

einschließlich Webscan.

Einrichten des Geräts

 

für drahtlose

 

Kommunikation (nur

 

bestimmte Modelle).

Ausschalten des Geräts

Zum Ausschalten des HP Produkts drücken Sie die Taste Netz am Produkt. Warten Sie mit dem Abziehen des Netzsteckers oder dem Trennen einer Stromquelle, bis die Power-LED erloschen ist. Bei unsachgemäßem Ausschalten des HP Produkts wird der Patronenwagen möglicherweise nicht an die richtige Position zurückgefahren, was zu Problemen mit den Druckköpfen und der Druckqualität führt.

22 Erste Schritte

Umwelttipps

HP will Kunden helfen, ihre Umweltbelastung zu reduzieren. Die unten stehenden Umwelttipps wollen Sie unterstützen, die Umweltwirkung Ihrer Druckvorgänge zu bewerten und zu reduzieren. Neben den spezifischen Funktionen in diesem Produkt finden Sie auch auf der HP Website zum nachhaltigen Umweltschutz weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP. www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/ environment/.

Duplexdruck: Sparen Sie Papier, indem Sie umfangreiche Dokumente beidseitig drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexdruck).

Smart Web Printing: Die Oberfläche von HP Smart Web Printing enthält eine

Sammelmappe und ein Fenster zum Bearbeiten von Ausschnitten. Damit können Sie die gewünschten Teile von Webseiten speichern, organisieren oder drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken einer Webseite.

Energiespar-Informationen: Den Status der ENERGY STAR® Qualifikation für dieses Produkt finden Sie unter Stromverbrauch.

Recycling: Besuchen Sie für weitere Informationen zum Recycling von HP Produkten die folgende Website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/

Umwelttipps 23

Kapitel 1

24 Erste Schritte

2 Installieren des Zubehörs

Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:

Installieren des Duplexers

Installieren von Fach 2

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

Installieren des Duplexers

Sie können automatisch auf beiden Seiten eines Blatt Papiers drucken. Informationen zum Verwenden des Duplexers finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexdruck).

So installieren Sie den Duplexer

Schieben Sie den Duplexer in das Gerät, bis er einrastet. Drücken Sie beim Installieren nicht die Tasten auf beiden Seiten des Duplexers. Betätigen Sie diese nur, um die Einheit aus dem Gerät zu entfernen.

Installieren von Fach 2

Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Gerätemodelle verfügbar.

Fach 2 kann bis zu 250 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie unter HP Verbrauchsmaterial und Zubehör.

So installieren Sie Fach 2

1.Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die Schutzklebestreifen und andere Verpackungsmaterialien, und legen Sie das Fach am vorbereiteten Standort ab. Die Oberfläche muss stabil und eben sein.

2.Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.

3.Setzen Sie das Gerät auf das Fach.

Vorsicht Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an der Unterseite des Druckers einklemmen.

4.Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das Gerät ein.

5.Aktivieren Sie Fach 2 im Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber.

Installieren des Zubehörs

25

Kapitel 2

Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern

Nach der Installation der Gerätesoftware auf einem Windows-Computer müssen Sie Fach 2 im Druckertreiber aktivieren, damit es vom Gerät erkannt wird. (Der Duplexer muss nicht eingeschaltet werden.)

1.Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf

Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte. - Oder -

Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf

Drucker.

2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf

Eigenschaften, Standardeinstellungen für Dokumente oder Druckeinstellungen.

3.Wählen Sie eine dieser Registerkarten aus: Konfigurieren, Geräteeinstellungen oder Geräteoptionen. (Der Name der Registerkarte ist vom Druckertreiber und Betriebssystem abhängig.) Klicken Sie auf der ausgewählten Registerkarte auf das zu aktivierende Zubehör, klicken Sie im Dropdownmenü auf Installiert und anschließend auf OK.

So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern

Bei Macintosh-Computern wird beim Installieren der Gerätesoftware automatisch sämtliches Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues Zubehör hinzuzufügen:

Mac OS X (Version 10.4)

1.Klicken Sie im Dock auf das Symbol Drucker-Dienstprogramm.

Hinweis Falls das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung nicht im Dock vorhanden ist, finden Sie es auf der Festplatte unter Applications/utilities/ printer setup utility.

2.Klicken Sie im Fenster Druckerliste einmal auf das einzurichtende Gerät, um es auszuwählen.

3.Wählen Sie im Menü Drucker die Option Infos anzeigen aus.

4.Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Namen und Positionen, und wählen Sie

Installierbare Optionen aus.

5.Kreuzen Sie das Zubehör an, das Sie einschalten möchten.

6.Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

26 Installieren des Zubehörs

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