OFFICEJET PRO 8500
Benutzerhandbuch
A909
HP Officejet Pro 8500 (A909)
All-in-One Series
Benutzerhandbuch
Copyright-Informationen
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
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Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, Adaption oder Übersetzung dieser Unterlagen sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Hewlett-Packard nur im Rahmen des Urheberrechts zulässig.
Die Garantien für HP Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Aus dem vorliegenden Dokument sind keine weiter reichenden Gewährleistungen abzuleiten. HP übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben.
Marken
Windows und Windows XP sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Windows Vista eine Marke bzw. eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Das Produkt unterstützt Secure Digital-Speicherkarten. SD Logo ist ein Warenzeichen des Inhabers.
Sicherheitsinformationen
Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.
1.Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät beiliegenden Dokumentation.
2.Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen qualifizierten Elektriker überprüfen.
3.Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.
4.Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.
5.Dieses Produkt darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.
6.Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.
7.Wählen Sie für das Produkt einen geschützten Standort, an dem keine Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das Netzkabel darf nicht beschädigt werden.
8.Wenn das Produkt nicht einwandfrei finden, lesen Sie weitere Informationen im Abschnitt Wartung und Fehlerbehebung.
9.Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.
10.Verwenden Sie nur den externen Netzadapter bzw. den Akku, der zum Lieferumfang des Geräts gehört.
1 |
Erste Schritte |
|
|
Weitere Ressourcen für Produktinformationen ....................................................................... |
11 |
|
Ermitteln der Modellnummer des Geräts ................................................................................ |
13 |
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Eingabehilfen .......................................................................................................................... |
14 |
|
Bauteile des Geräts ................................................................................................................ |
14 |
|
Vorderansicht ................................................................................................................... |
15 |
|
Bereich für Verbrauchsmaterialien .................................................................................... |
16 |
|
Rückansicht ...................................................................................................................... |
16 |
|
Bedienfeld ......................................................................................................................... |
17 |
|
Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (Farbdisplay) ............................................. |
17 |
|
Tasten und LEDs des Gerätebedienfelds (zweizeiliges Display) ................................ |
18 |
|
Farbdisplay ................................................................................................................. |
20 |
|
Zweizeilige Anzeige .................................................................................................... |
21 |
|
Informationen zu Verbindungen ........................................................................................ |
22 |
|
Ausschalten des Geräts .......................................................................................................... |
22 |
|
Umwelttipps ............................................................................................................................ |
23 |
2 |
Installieren des Zubehörs |
|
|
Installieren des Duplexers ...................................................................................................... |
25 |
|
Installieren von Fach 2 ............................................................................................................ |
25 |
|
Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber .............................................................................. |
26 |
|
So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern ........................................................ |
26 |
|
So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern ...................................................... |
26 |
3 |
Verwenden des Geräts |
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|
Verwenden der Bedienfeldmenüs ........................................................................................... |
29 |
|
Arten der Bedienfeldmeldungen ............................................................................................. |
30 |
|
Statusmeldungen .............................................................................................................. |
30 |
|
Warnmeldungen ............................................................................................................... |
30 |
|
Fehlermeldungen .............................................................................................................. |
30 |
|
Schwerwiegende Fehlermeldungen .................................................................................. |
30 |
|
Ändern der Geräteeinstellungen ............................................................................................. |
30 |
|
Text und Symbole ................................................................................................................... |
31 |
|
Eingeben von Zahlen und Text über den Ziffernblock des Bedienfelds ............................ |
32 |
|
So geben Sie Text ein ................................................................................................ |
32 |
|
So geben Sie ein Leerzeichen, eine Pause oder ein Symbol ein ................................ |
32 |
|
So löschen Sie einen Buchstaben, eine Zahl oder ein Symbol ................................... |
32 |
|
Eingeben von Text über die eingeblendete Tastatur (nur bei einigen Modellen) .............. |
32 |
|
Verfügbare Symbole für Faxnummern (nur bei einigen Modellen) .................................... |
33 |
|
Verwenden der HP Software .................................................................................................. |
34 |
|
Verwenden der HP Photo and Imaging Software ............................................................. |
34 |
|
Verwenden der HP Produktivitätssoftware ....................................................................... |
35 |
|
Einlegen der Originale ............................................................................................................ |
35 |
|
Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) ............................ |
36 |
|
Auflegen von Originalen auf das Vorlagenglas ................................................................. |
36 |
1
|
Auswählen von Druckmedien ................................................................................................. |
37 |
|
Empfohlenes Papier zum Drucken und Kopieren ............................................................. |
38 |
|
Tipps zum Auswählen und Verwenden von Druckmedien ................................................ |
39 |
|
Technische Daten der unterstützten Medien .................................................................... |
41 |
|
Unterstützte Formate .................................................................................................. |
41 |
|
Unterstützte Medientypen und -gewichte .................................................................... |
43 |
|
Festlegen der Mindestbreite von Rändern ........................................................................ |
44 |
|
Einlegen von Medien .............................................................................................................. |
45 |
|
Konfigurieren von Fächern ..................................................................................................... |
48 |
|
Drucken auf Spezialmedien oder Medien mit benutzerdefinierten Formaten ......................... |
49 |
|
Randloses Drucken ................................................................................................................ |
51 |
4 |
|
|
|
Ändern der Druckeinstellungen .............................................................................................. |
53 |
|
Ändern von Einstellungen für aktuelle Druckaufträge in einer Anwendung (Windows) ..... |
53 |
|
Ändern der Standardeinstellungen für alle zukünftigen Aufträge (Windows) .................... |
54 |
|
Ändern von Einstellungen (Mac OS X) ............................................................................. |
54 |
|
Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ........................................................................................... |
54 |
|
Richtlinien für den beidseitigen Druck ............................................................................... |
54 |
|
Duplexbetrieb ................................................................................................................... |
55 |
|
Drucken einer Webseite ......................................................................................................... |
56 |
|
Abbrechen von Druckaufträgen .............................................................................................. |
56 |
5 |
Scannen |
|
|
Scannen eines Originals ......................................................................................................... |
57 |
|
Scannen eines Originals und Speichern auf einem Computer (Direktverbindung) ........... |
58 |
|
Scannen eines Originals an einen Computer (Netzwerkverbindung) ................................ |
58 |
|
Scannen eines Originals und Speichern auf einem Speichergerät ................................... |
58 |
|
Verwenden von Webscan mithilfe des integrierten Webservers ............................................. |
59 |
|
Scannen über ein TWAINoder WIA-kompatibles Programm ................................................ |
59 |
|
Scannen über ein TWAIN-kompatibles Programm ........................................................... |
60 |
|
Scannen über ein WIA-kompatibles Programm ................................................................ |
60 |
|
Bearbeiten eines gescannten Originals .................................................................................. |
60 |
|
Bearbeiten eines gescannten Fotos oder einer gescannten Grafik .................................. |
60 |
|
Bearbeiten gescannter Dokumente mit OCR-Software .................................................... |
60 |
|
Ändern der Scaneinstellungen ................................................................................................ |
61 |
|
Abbrechen eines Scanauftrags ............................................................................................... |
61 |
6 HP Digital Solutions (nur einige Modelle) |
|
|
|
Was sind HP Digital Solutions? .............................................................................................. |
63 |
|
HP Direkt-Digitalarchivierung ............................................................................................ |
63 |
|
HP Digitales Fax ............................................................................................................... |
63 |
|
Anforderungen ........................................................................................................................ |
64 |
|
Einrichten der HP Digital Solutions ......................................................................................... |
65 |
|
HP Direkt-Digitalarchivierung .................................................................................................. |
65 |
|
In Netzwerkordner scannen einrichten ............................................................................. |
66 |
|
Verwenden von HP In Netzwerkordner scannen .............................................................. |
68 |
|
An E-Mail scannen einrichten ........................................................................................... |
68 |
|
Verwenden von An E-Mail scannen .................................................................................. |
70 |
|
Einrichten von HP Digitales Fax ............................................................................................. |
70 |
|
Verwenden von HP Digitales Fax ........................................................................................... |
72 |
2
Inhalt |
|
|
7 |
Verwenden von Speichergeräten |
|
|
Einsetzen einer Speicherkarte ................................................................................................ |
73 |
|
Anschließen einer Digitalkamera ............................................................................................ |
75 |
|
Anschließen eines Speichergeräts ......................................................................................... |
76 |
|
DPOF-Fotos drucken .............................................................................................................. |
77 |
|
Anzeigen von Fotos ................................................................................................................ |
77 |
|
Anzeigen von Fotos (nur für Modelle mit Farbdisplay) ...................................................... |
78 |
|
Anzeigen von Fotos mit Ihrem Computer ......................................................................... |
78 |
|
Drucken von Photos über das Bedienfeld ............................................................................... |
78 |
|
Drucken ausgewählter Fotos ............................................................................................ |
78 |
|
Fotoindex über das Bedienfeld des Geräts drucken ......................................................... |
79 |
|
Drucken von Passfotos (nur Modelle mit Farbdisplay) ...................................................... |
79 |
|
Speichern von Fotos auf Ihrem Computer .............................................................................. |
80 |
8 |
Fax |
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|
Senden einer Faxnachricht ..................................................................................................... |
83 |
|
Senden einer einfachen Faxnachricht .............................................................................. |
84 |
|
Manuelles Senden einer Faxnachricht über ein Telefon ................................................... |
84 |
|
Senden einer Faxnachricht mit Wahlüberwachung ........................................................... |
85 |
|
Senden einer Faxnachricht mit der Rundruffaxoption (nur für Modelle mit |
|
|
Farbdisplay) ...................................................................................................................... |
86 |
|
Senden einer Faxnachricht vom Speicher aus ................................................................. |
87 |
|
Planen einer Faxnachricht zum späteren Senden ............................................................ |
87 |
|
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger ................................................................... |
88 |
|
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger vom Bedienfeld des Geräts aus ........... |
89 |
|
Senden eines Originals als Farbfax .................................................................................. |
89 |
|
Ändern der Faxauflösung und der Einstellung Heller/Dunkler ......................................... |
90 |
|
Ändern der Faxauflösung ........................................................................................... |
90 |
|
Ändern der Einstellung Heller/Dunkler ...................................................................... |
91 |
|
Festlegen neuer Standardeinstellungen ..................................................................... |
92 |
|
Senden einer Faxnachricht im Fehlerkorrekturmodus ...................................................... |
92 |
|
Empfangen einer Faxnachricht ............................................................................................... |
92 |
|
Manuelles Empfangen einer Faxnachricht ........................................................................ |
93 |
|
Einstellen der Sicherung des Faxempfangs ..................................................................... |
94 |
|
Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ................................ |
95 |
|
Abfrage für den Empfang eines Fax ................................................................................. |
96 |
|
Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ............................................... |
96 |
|
Einstellen des Papierformats für den Faxempfang ........................................................... |
97 |
|
Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ................................... |
97 |
|
Sperren von Junk-Faxnummern ....................................................................................... |
98 |
|
Konfigurieren des Junk-Faxmodus ............................................................................. |
98 |
|
Hinzufügen von Nummern zur Junk-Faxliste .............................................................. |
99 |
|
Entfernen von Nummern aus der Junk-Faxliste .......................................................... |
99 |
|
Anzeigen einer Liste der gesperrten Faxnummern ................................................... |
100 |
|
Faxempfang auf dem Computer (Fax auf PC und Fax auf Mac) .................................... |
100 |
|
Voraussetzungen für „Fax auf PC“ und „Fax auf Mac“ ............................................. |
101 |
|
Aktivieren von „Fax auf PC“ und „Fax auf Mac“ ........................................................ |
101 |
|
Ändern der Einstellungen für „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“ ................................ |
102 |
|
Deaktivieren von „Fax auf PC“ oder „Fax auf Mac“ ................................................... |
103 |
3
|
Ändern der Faxeinstellungen ................................................................................................ |
103 |
|
Einrichten der Faxkopfzeile ............................................................................................ |
103 |
|
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) ......................................................... |
104 |
|
Einstellen der Ruftonanzahl bis zur Rufannahme ........................................................... |
104 |
|
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung ................................................... |
105 |
|
Einstellen des Faxfehlerkorrekturmodus ......................................................................... |
106 |
|
Einstellen des Wähltyps .................................................................................................. |
106 |
|
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen .................................................................... |
107 |
|
Einstellen der Faxgeschwindigkeit .................................................................................. |
107 |
|
Einstellen der Faxtonlautstärke ....................................................................................... |
108 |
|
Einrichten von Kurzwahleinträgen ........................................................................................ |
108 |
|
Einrichten von Kurzwahleinträgen oder -gruppen ........................................................... |
109 |
|
Einrichten von Kurzwahleinträgen ............................................................................ |
109 |
|
Einrichten eines Gruppenkurzwahleintrags ............................................................... |
109 |
|
Drucken und Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ............................................... |
110 |
|
Anzeigen einer Liste der Kurzwahleinträge ............................................................... |
111 |
|
So drucken Sie eine Liste der Kurzwahleinträge ...................................................... |
111 |
|
Fax über Internetprotokoll (FoIP) .......................................................................................... |
111 |
|
Testen der Faxeinrichtung .................................................................................................... |
112 |
|
Verwenden von Berichten ..................................................................................................... |
113 |
|
Drucken von Faxbestätigungsberichten .......................................................................... |
113 |
|
Drucken von Faxfehlerberichten ..................................................................................... |
114 |
|
Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ...................................................................... |
115 |
|
Löschen des Faxprotokolls ............................................................................................. |
116 |
|
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion .............................................................. |
116 |
|
Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ................................................................................. |
116 |
|
Abbrechen des Sendens oder Empfangens eines Faxes ..................................................... |
116 |
9 |
Kopieren |
|
|
Erstellen von Kopien über das Bedienfeld ............................................................................ |
119 |
|
Ändern der Kopiereinstellungen ........................................................................................... |
120 |
|
Anzahl der Exemplare einstellen .......................................................................................... |
120 |
|
Papierformat der Kopie einstellen ......................................................................................... |
121 |
|
Einstellen des Papiertyps für die Kopie ................................................................................ |
121 |
|
Ändern der Kopiergeschwindigkeit oder -qualität ................................................................. |
122 |
|
Ändern der Größe eines Originals zum Anpassen an das Letteroder A4-Format ............... |
122 |
|
Kopieren eines Dokuments im Format Legal auf Letter-Papier ............................................ |
124 |
|
Zuschneiden eines Originals (nur für Modelle mit Farbdisplay) ............................................ |
125 |
|
Anpassen der Helligkeit der Kopien ...................................................................................... |
125 |
|
Optimieren von hellen Bereichen in Kopien .......................................................................... |
126 |
|
Sortieren eines Kopierauftrags ............................................................................................. |
126 |
|
Anwenden der Randverschiebung auf einen Kopierauftrag .................................................. |
127 |
|
Beidseitige Kopieraufträge .................................................................................................... |
128 |
|
Abbrechen eines Kopierauftrags .......................................................................................... |
128 |
10 |
Konfiguration und Verwaltung |
|
|
Geräteverwaltung ................................................................................................................. |
129 |
|
Geräteüberwachung ....................................................................................................... |
130 |
|
Geräteverwaltung ........................................................................................................... |
131 |
4
Inhalt |
|
Verwenden der Tools zur Geräteverwaltung ........................................................................ |
133 |
Verwenden der Toolbox (Windows) ................................................................................ |
134 |
Öffnen der Toolbox ................................................................................................... |
134 |
Toolbox-Registerkarten ............................................................................................ |
135 |
Netzwerk-Toolbox ..................................................................................................... |
136 |
Verwenden von HP Solution Center (Windows) ............................................................. |
136 |
Verwenden des eingebetteten Webservers .................................................................... |
137 |
Öffnen des integrierten Webservers ......................................................................... |
138 |
Seiten des integrierten Webservers .......................................................................... |
138 |
Verwenden des HP Geräte-Managers (Mac OS X) ........................................................ |
139 |
Verwenden des HP Druckerdienstprogramms (Mac OS X) ............................................ |
140 |
Öffnen des HP Drucker-Dienstprogramms ............................................................... |
140 |
HP Drucker-Dienstprogramm (Fenster) .................................................................... |
140 |
Erläuterungen zum Selbsttestbericht .................................................................................... |
140 |
Beschreibung der Netzwerkkonfigurationsseite .................................................................... |
141 |
Konfigurieren der Netzwerkoptionen ..................................................................................... |
143 |
Ändern der allgemeinen Netzwerkeinstellungen ............................................................. |
143 |
Ändern der Drahtlos-Einstellungen ........................................................................... |
143 |
Anzeigen und Drucken der Netzwerkeinstellungen .................................................. |
143 |
Aktivieren/Deaktivieren der Funkverbindung ............................................................ |
144 |
Ändern erweiterter Netzwerkeinstellungen ..................................................................... |
144 |
Einstellen der Verbindungsgeschwindigkeit .............................................................. |
144 |
Anzeigen der IP-Einstellungen .................................................................................. |
145 |
So ändern Sie die IP-Einstellungen: ......................................................................... |
145 |
Einrichten der Faxfunktion des Geräts .................................................................................. |
145 |
Einrichten der Faxfunktion (für parallele Telefonsysteme) .............................................. |
146 |
Richtiges Einrichten der Faxfunktion für zu Hause oder das Büro ............................ |
147 |
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche |
|
geführt) ..................................................................................................................... |
150 |
Szenario B: Einrichten des Geräts für DSL ............................................................... |
151 |
Szenario C: Einrichten des Geräts für ein PBX-System oder einen ISDN- |
|
Anschluss ................................................................................................................. |
153 |
Szenario D: Faxfunktion mit Rufzeichenmuster am gleichen Anschluss ................... |
154 |
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe .................................. |
155 |
Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Voicemail- |
|
Dienst ....................................................................................................................... |
156 |
Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang |
|
von Telefonanrufen) .................................................................................................. |
158 |
Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit |
|
Computermodem ...................................................................................................... |
161 |
Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit |
|
Anrufbeantworter ...................................................................................................... |
166 |
Szenario J: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit |
|
Computermodem und Anrufbeantworter ................................................................... |
167 |
Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem |
|
und Voicemail ........................................................................................................... |
172 |
Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme .................................................................... |
174 |
5
Konfigurieren des Geräts (Windows) .................................................................................... |
175 |
Direktverbindung ............................................................................................................. |
175 |
Installieren der Software vor dem Anschließen des Geräts (empfohlen) .................. |
176 |
Anschließen des Geräts vor dem Installieren der Software ...................................... |
176 |
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk .................................................... |
177 |
Netzwerkverbindung ....................................................................................................... |
177 |
Installieren des Geräts in einem Netzwerk ................................................................ |
179 |
Installieren der Gerätesoftware auf Clientcomputern ................................................ |
180 |
Installieren des Druckertreibers mithilfe von „Drucker hinzufügen“ ........................... |
180 |
Installieren des Geräts in einer reinen IPV6-Netzwerkumgebung ............................. |
180 |
Konfigurieren des Geräts (Mac OS X) .................................................................................. |
181 |
Installieren der Software für eine Netzwerkfreigabe oder Direktverbindung ................... |
181 |
Freigeben des Geräts in einem lokalen Netzwerk .......................................................... |
182 |
Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle) ..................... |
183 |
Beschreibung der Netzwerkeinstellungen „Wireless (802.11)“ ....................................... |
184 |
So richten Sie die drahtlose Kommunikation mithilfe des Installationsprogramms |
|
(Windows) ein ................................................................................................................. |
185 |
So richten Sie das Gerät für ein drahtloses Netzwerk ein (Mac OS X): .......................... |
186 |
So richten Sie drahtlose Kommunikation über das Bedienfeld des Geräts mithilfe |
|
des Wireless-Einrichtungsassistenten ein ...................................................................... |
186 |
Verbinden des Geräts über ein drahtloses Ad-hoc-Netzwerk ......................................... |
187 |
So deaktivieren Sie die drahtlose Kommunikation .......................................................... |
187 |
Konfigurieren Ihrer Firewall für die Zusammenarbeit mit HP Geräten ............................ |
187 |
Ändern der Verbindungsmethode ................................................................................... |
188 |
Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken .................................................. |
189 |
So fügen Sie einem WAP Hardwareadressen hinzu ................................................. |
189 |
Sonstige Richtlinien .................................................................................................. |
190 |
Einrichten der Bluethooth-Verbindung .................................................................................. |
190 |
So richten Sie das Gerät für eine Bluetooth-Verbindung über den integrierten |
|
Webserver ein ................................................................................................................ |
191 |
Verbinden des Geräts über Bluetooth ............................................................................. |
192 |
Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Windows .............................................. |
192 |
Verbinden des Geräts über Bluetooth unter Mac OS X ............................................ |
193 |
Festlegen der Bluetooth-Sicherheit für das Gerät ........................................................... |
194 |
Einen Schlüssel für die Authentifizierung der Bluetooth-Geräte verwenden. ............ |
194 |
So legen Sie fest, ob das Gerät für Bluetooth-Geräte sichtbar oder unsichtbar ist ... |
195 |
Zurücksetzen der Bluetooth-Einstellungen über den integrierten Webserver ........... |
195 |
Deinstallieren und Neuinstallieren der Software ................................................................... |
195 |
11 Wartung und Fehlerbehebung |
|
Austauschen der Tintenpatronen .......................................................................................... |
199 |
Warten der Druckköpfe ......................................................................................................... |
201 |
Überprüfen des Druckkopfzustands ................................................................................ |
202 |
So drucken Sie die Druckqualität-Diagnoseseite ............................................................ |
202 |
So richten Sie die Druckköpfe aus .................................................................................. |
204 |
So kalibrieren Sie den Zeilenvorschub ........................................................................... |
204 |
So reinigen Sie die Druckköpfe ....................................................................................... |
204 |
So reinigen Sie Druckkopfkontakte manuell ................................................................... |
205 |
So ersetzen Sie die Druckköpfe ...................................................................................... |
207 |
6
Inhalt |
|
Lagerung von Verbrauchsmaterial ........................................................................................ |
209 |
Lagerung von Tintenpatronen ......................................................................................... |
209 |
Lagerung von Druckköpfen ............................................................................................. |
209 |
Reinigen des Geräts ............................................................................................................. |
210 |
Reinigen der Scannervorlage ......................................................................................... |
210 |
Reinigen des Gehäuses ................................................................................................. |
211 |
Automatischen Vorlageneinzug reinigen ........................................................................ |
211 |
Allgemeine Tipps und Ressourcen für die Fehlerbehebung ................................................. |
214 |
Lösen von Druckproblemen .................................................................................................. |
215 |
Unerwartetes Ausschalten des Geräts ........................................................................... |
215 |
Anzeige einer Fehlermeldung auf der Bedienfeldanzeige .............................................. |
215 |
Das Gerät reagiert nicht (keine Druckausgabe) .............................................................. |
215 |
Die Ausführung von Druckaufträgen benötigt zu viel Zeit ............................................... |
216 |
Die Platzierung von Text oder Grafiken ist falsch ........................................................... |
217 |
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen .................................................. |
217 |
Schlechte Druckqualität und unerwartete Ausdrucke ........................................................... |
218 |
Behebung allgemeiner Druckqualitätsprobleme ............................................................. |
218 |
Es werden unsinnige Zeichen gedruckt .......................................................................... |
219 |
Die Tinte ist verschmiert ................................................................................................. |
220 |
Die Tinte füllt den Text oder das Bild nicht vollständig aus ............................................. |
220 |
Der Ausdruck ist blass oder matt .................................................................................... |
220 |
Farben werden schwarzweiß gedruckt ........................................................................... |
221 |
Die falschen Farben werden gedruckt ............................................................................ |
221 |
Die Farben verlaufen ineinander ..................................................................................... |
221 |
Ausdruck weist einen horizontalen Streifen mit Verzerrungen im unteren Teil eines |
|
randlosen Ausdrucks auf ................................................................................................ |
221 |
Die Farben überlagern sich nicht richtig ......................................................................... |
222 |
Text oder Grafiken sind streifig ....................................................................................... |
222 |
Etwas fehlt auf der Seite oder ist fehlerhaft .................................................................... |
222 |
Lösen von Problemen bei der Medienzufuhr ........................................................................ |
223 |
Beheben von Problemen beim Kopieren .............................................................................. |
225 |
Es wurde keine Kopie angefertigt ................................................................................... |
225 |
Die Kopien sind leer ........................................................................................................ |
225 |
Dokumente fehlen oder sind blass .................................................................................. |
226 |
Das Bild wird verkleinert ................................................................................................. |
226 |
Die Kopierqualität ist schlecht ......................................................................................... |
227 |
Kopierfehler treten auf .................................................................................................... |
227 |
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen .................................................. |
228 |
Fehlermeldungen ............................................................................................................ |
228 |
Beheben von Scanproblemen .............................................................................................. |
228 |
Der Scanner funktioniert nicht ......................................................................................... |
229 |
Der Scanvorgang dauert zu lange .................................................................................. |
229 |
Ein Teil des Dokuments wurde nicht eingescannt, oder es fehlt Text ............................. |
229 |
Der Text kann nicht bearbeitet werden ........................................................................... |
230 |
Fehlermeldungen werden angezeigt ............................................................................... |
230 |
Die Qualität des eingescannten Bildes ist schlecht ......................................................... |
231 |
Scanfehler treten auf ...................................................................................................... |
232 |
Beheben von Faxproblemen ................................................................................................. |
233 |
Der Faxtest schlägt fehl .................................................................................................. |
233 |
7
Beheben von Problemen mit HP Digital Solutions ................................................................ |
251 |
Lösen von Problemen mit HP Direkt-Digitalarchivierung ................................................ |
251 |
Häufig auftretende Probleme .................................................................................... |
251 |
In den Netzwerkordner kann nicht gescannt werden ................................................ |
252 |
Scannen an E-Mail funktioniert nicht ........................................................................ |
253 |
Beheben von Problemen mit HP Digitales Fax ............................................................... |
254 |
Beheben von Netzwerkproblemen ........................................................................................ |
256 |
Beheben von Problemen mit kabellosen Verbindungen ....................................................... |
257 |
Grundlegende Fehlerbehebung für kabellose Kommunikation ....................................... |
258 |
Erweiterte Fehlerbehebung für kabellose Kommunikation .............................................. |
258 |
Sicherstellen, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist ......................... |
259 |
Sicherstellen, dass das HP Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist ......................... |
260 |
Überprüfen, ob die Firewall-Software die Kommunikation sperrt .............................. |
261 |
Sicherstellen, dass das HP Gerät online und betriebsbereit ist ................................ |
262 |
Ihr Wireless-Router verwendet eine versteckte SSID ............................................... |
262 |
Vergewissern Sie sich, dass die Wireless-Version des HP Geräts als Standard- |
|
Druckertreiber eingestellt ist (nur Windows) ............................................................. |
262 |
Sicherstellen, dass der Dienst "HP Network Devices Support" ausgeführt wird |
|
(nur Windows) ........................................................................................................... |
263 |
Hinzufügen von Hardware-Adressen zu einem Wireless Access Point (WAP) ......... |
264 |
Beheben von Problemen mit Fotos (Speicherkarte) ............................................................. |
264 |
Die Speicherkarte kann vom Gerät nicht gelesen werden .............................................. |
264 |
Fotos auf der Speicherkarte können vom Gerät nicht gelesen werden .......................... |
265 |
Eine halbe Seite wird gedruckt und dann ausgeworfen .................................................. |
265 |
Beheben von Geräteverwaltungsproblemen ......................................................................... |
265 |
Der integrierte Webserver kann nicht geöffnet werden ................................................... |
266 |
Fehlerbehebung bei Installationsproblemen ......................................................................... |
266 |
Vorschläge für die Hardwareinstallation ......................................................................... |
267 |
Vorschläge für die Softwareinstallation ........................................................................... |
268 |
8
Inhalt |
|
Beseitigen von Papierstaus .................................................................................................. |
268 |
Beseitigen von Papierstaus ............................................................................................ |
269 |
Vermeiden von Papierstaus ............................................................................................ |
271 |
Fehler (Windows) ................................................................................................................. |
271 |
Fehlende Druckköpfe ...................................................................................................... |
272 |
Druckkopf inkompatibel .................................................................................................. |
272 |
Druckkopfproblem ........................................................................................................... |
272 |
Faxspeicher voll .............................................................................................................. |
272 |
Gerät getrennt ................................................................................................................ |
273 |
Tintenpatrone(n) demnächst ersetzen ............................................................................ |
273 |
Patronenproblem ............................................................................................................ |
273 |
Patronenproblem ............................................................................................................ |
273 |
Papierkonflikt .................................................................................................................. |
273 |
Die Tintenpatronenhalterung kann sich nicht frei bewegen. ........................................... |
274 |
Papierstau ...................................................................................................................... |
274 |
Papierstau ...................................................................................................................... |
274 |
Das Papierfach ist leer. ................................................................................................... |
274 |
Inkompatible Druckpatrone(n) ......................................................................................... |
274 |
Drucker offline ................................................................................................................ |
274 |
Drucker angehalten ........................................................................................................ |
275 |
Dokument konnte nicht gedruckt werden ........................................................................ |
275 |
Allgemeiner Druckerfehler............................................................................................... |
275 |
A HP Verbrauchsmaterial und Zubehör |
|
Druckerverbrauchsmaterial online bestellen ......................................................................... |
277 |
Zubehör ................................................................................................................................ |
277 |
Verbrauchsmaterial ............................................................................................................... |
278 |
Tintenpatronen und Druckköpfe ...................................................................................... |
278 |
HP-Medien ...................................................................................................................... |
279 |
B Unterstützung und Gewährleistung |
|
Elektronischer Support ......................................................................................................... |
281 |
Gewährleistung ..................................................................................................................... |
282 |
Informationen zu den Garantiebedingungen für Tintenpatronen .......................................... |
283 |
Telefonischer Support von HP .............................................................................................. |
284 |
Hinweise vor dem Anruf bei der Kundenunterstützung ................................................... |
284 |
Ablauf beim Support ....................................................................................................... |
285 |
Telefonischer Support durch HP ..................................................................................... |
285 |
Dauer des telefonischen Supports ............................................................................ |
285 |
Telefonnummern der Kundenunterstützung .............................................................. |
286 |
Anrufen beim HP Support ......................................................................................... |
287 |
Nach Ablauf des Telefon-Supports ........................................................................... |
287 |
Zusätzliche Gewährleistungen ........................................................................................ |
287 |
HP Schnellaustauschservice (Japan) ............................................................................. |
288 |
HP Korea Kundenunterstützung ..................................................................................... |
288 |
Vorbereiten des Geräts für den Versand .............................................................................. |
289 |
Entfernen von Tintenpatronen und Druckköpfen vor dem Versand ................................ |
289 |
Entfernen der Bedienfeldschablone des Geräts ............................................................. |
291 |
Entfernen des Duplexers ................................................................................................ |
293 |
Entfernen des Ausgabefachs .......................................................................................... |
293 |
Verpacken des Geräts .......................................................................................................... |
293 |
9
C |
Gerätespezifikationen |
|
|
Abmessungen und Gewicht .................................................................................................. |
295 |
|
Produktfunktionen und Fassungsvermögen ......................................................................... |
296 |
|
Prozessorund Speicherspezifikationen ............................................................................... |
296 |
|
Systemanforderungen .......................................................................................................... |
297 |
|
Netwerkprotokollspezifikationen ........................................................................................... |
298 |
|
Spezifikationen des integrierten Webservers ........................................................................ |
298 |
|
Druckspezifikationen ............................................................................................................. |
298 |
|
Kopierspezifikationen ............................................................................................................ |
299 |
|
Faxspezifikationen ................................................................................................................ |
299 |
|
Scanspezifikationen .............................................................................................................. |
299 |
|
Umgebungsbedingungen ...................................................................................................... |
300 |
|
Spezifikationen zur Stromversorgung ................................................................................... |
300 |
|
Spezifikationen zur Geräuschemission (Drucken im Entwurfsmodus, Geräuschpegel |
|
|
nach ISO 7779) .................................................................................................................... |
300 |
|
Unterstützte Geräte .............................................................................................................. |
300 |
|
Spezifikationen für die Fotospeicherkarte ............................................................................. |
301 |
D |
Zulassungshinweise |
|
|
FCC-Erklärung ...................................................................................................................... |
304 |
|
VCCI-Konformitätserklärung (Klasse B) für Benutzer in Japan ............................................ |
304 |
|
Hinweise zum Netzkabel für Benutzer in Japan ................................................................... |
305 |
|
Hinweise für Benutzer in Korea ............................................................................................ |
305 |
|
Tabelle giftiger und gefährlicher Stoffe ................................................................................. |
305 |
|
Hinweise für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen .......... |
306 |
|
Hinweise für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes ....................................................... |
307 |
|
Hinweise für Benutzer im Europäischen Wirtschaftsraum .................................................... |
308 |
|
Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ............................................................................. |
308 |
|
Zulassungshinweise für drahtlose Produkte ......................................................................... |
308 |
|
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ........................................................................ |
309 |
|
Hinweise für Benutzer in Brasilien .................................................................................. |
309 |
|
Hinweise für Benutzer in Kanada .................................................................................... |
309 |
|
Hinweise für Benutzer in Taiwan .................................................................................... |
310 |
|
Zulassungshinweis für die Europäische Union ............................................................... |
311 |
|
Modellspezifische Zulassungsnummer ................................................................................. |
311 |
|
Konformitätserklärung ........................................................................................................... |
312 |
|
Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung ........................................................ |
314 |
|
Papier ............................................................................................................................. |
314 |
|
Kunststoffe ...................................................................................................................... |
314 |
|
Datenblätter zur Materialsicherheit ................................................................................. |
314 |
|
Recycling-Programm ...................................................................................................... |
314 |
|
Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien .............................................. |
314 |
|
Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer in privaten Haushalten in der |
|
|
Europäischen Union ....................................................................................................... |
315 |
|
Stromverbrauch .............................................................................................................. |
316 |
|
Chemische Substanzen .................................................................................................. |
316 |
|
Lizenzen von Fremdherstellern ............................................................................................ |
317 |
Index........................................................................................................................................... |
325 |
10
1 Erste Schritte
Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Geräts und zur Problembehandlung.
•Weitere Ressourcen für Produktinformationen
•Ermitteln der Modellnummer des Geräts
•Eingabehilfen
•Bauteile des Geräts
•Ausschalten des Geräts
•Umwelttipps
Hinweis Wenn Sie das Gerät mit einem Computer unter Windows 2000, Windows XP x64, Windows XP Starter Edition oder indows Vista Starter Edition verwenden, sind einige Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Betriebssystemkompatibilität.
Die folgenden Ressourcen liefern Ihnen Produktinformationen und Hinweise zur weitergehenden Fehlerbehebung, die nicht in diesem Handbuch enthalten sind:
Ressource |
Beschreibung |
Ort |
Installationsposter |
Das Poster enthält bebilderte |
Eine gedruckte Version |
|
Informationen zur Einrichtung. |
dieses Dokuments befindet |
|
|
sich im Lieferumfang des |
|
|
Geräts sowie auf der HP |
|
|
Website www.hp.com/support. |
Leitfaden zur Inbetriebnahme |
Enthält Anleitungen zm |
|
Einrichten der Faxfunktion |
|
des Geräts. |
Leitfaden zur Inbetriebnahme |
Enthält Anleitungen zum |
für die kabellose |
Einrichten des Geräts in |
Kommunikation (nur einige |
einem Funknetzwerk. |
Modelle) |
|
Leitfaden zur Inbetriebnahme |
Enthält Anleitungen zum |
von HP Digital Solutions (nur |
Einrichten von HP Digital |
einige Modelle) |
Solutions. |
Readme-Datei und |
Enthält nach Drucklegung |
Versionshinweise |
der Dokumentation bekannt |
|
gewordene Informationen |
|
und Tipps zur |
|
Fehlerbehebung. |
Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.
Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.
Eine gedruckte Version dieses Dokuments gehört zum Lieferumfang des Geräts.
Diese Datei befindet sich auf der Starter-CD.
Toolbox (Microsoft® |
Die Toolbox liefert |
Die Toolbox wird |
Windows®) |
Informationen zum Status der |
normalerweise zusammen |
|
Tintenpatrone und ermöglicht |
mit der Gerätesoftware |
|
|
installiert, wenn Sie die |
|
|
|
Erste Schritte |
11 |
Kapitel 1
(Fortsetzung)
Ressource |
Beschreibung |
Ort |
|
|
den Zugriff auf die |
entsprechende |
|
|
Wartungsfunktionen. |
Installationsoption wählen. |
|
|
Weitere Informationen finden |
|
|
|
Sie unter Verwenden der |
|
|
|
Toolbox (Windows). |
|
|
HP Solution Center (Windows) |
Ermöglicht Ihnen die |
Wird normalerweise |
|
|
Änderung der |
zusammen mit der |
|
|
Geräteeinstellungen, die |
Gerätesoftware installiert. |
|
|
Bestellung von |
|
|
|
Verbrauchsmaterial sowie |
|
|
|
das Aufrufen und Anzeigen |
|
|
|
der Online-Hilfe. HP Solution |
|
|
|
Center bietet je nach |
|
|
|
installierten Geräten weitere |
|
|
|
Funktionen, z. B. Zugriff auf |
|
|
|
die Fotound |
|
|
|
Bildbearbeitungssoftware von |
|
|
|
HP sowie auf den |
|
|
|
Faxeinrichtungsassistenten. |
|
|
|
Weitere Informationen finden |
|
|
|
Sie unter Verwenden von HP |
|
|
|
Solution Center (Windows). |
|
|
HP Drucker-Dienstprogramm |
Enthält Tools zum |
Das HP Drucker- |
|
(Mac OS X) |
Konfigurieren der |
Dienstprogramm wird |
|
|
Druckeinstellungen, |
gewöhnlich zusammen mit |
|
|
Kalibrieren des Geräts, |
der Gerätesoftware installiert. |
|
|
Reinigen der Druckköpfe, |
|
|
|
Drucken der |
|
|
|
Konfigurationsseite des |
|
|
|
Druckers und Suchen von |
|
|
|
Supportinformationen auf der |
|
|
|
Website. |
|
|
|
Weitere Informationen finden |
|
|
|
Sie unter Verwenden des HP |
|
|
|
Druckerdienstprogramms |
|
|
|
(Mac OS X). |
|
|
Bedienfeld des Geräts |
Bietet Status-, Fehlerund |
Weitere Informationen finden |
|
|
Warninformationen zum |
Sie unter Tasten und LEDs |
|
|
Betrieb. |
|
des Gerätebedienfelds |
|
|
|
(Farbdisplay). |
Protokolle und Berichte |
Diese Dokumente liefern |
Weitere Informationen finden |
|
|
Informationen zu bereits |
Sie unter |
|
|
eingetretenen Ereignissen. |
Geräteüberwachung. |
|
Selbsttestbericht |
• Geräteinformationen: |
Weitere Informationen finden |
|
|
◦ |
Produktname |
Sie unter Erläuterungen zum |
|
◦ |
Modellnummer |
Selbsttestbericht. |
|
|
||
|
|
|
|
12 Erste Schritte
(Fortsetzung)
Ressource |
Beschreibung |
Ort |
|
|
◦ |
Seriennummer |
|
|
◦ |
Firmwareversionsnu |
|
|
|
mmer |
|
•Anzahl der aus den Fächern oder dem Zubehör gedruckten Seiten
•Tintenfüllstände
Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
HP Websites |
Hier finden Sie die neueste |
|
Druckersoftware sowie |
|
aktuelle Produktund |
|
Supportinformationen. |
www.hp.com/support www.hp.com
Telefonische Unterstützung |
Informationen zur |
Weitere Informationen finden |
von HP |
Kontaktaufnahme mit HP. |
Sie unter Telefonischer |
|
|
Support von HP. |
Embedded Web-Server |
Enthält Statusinformationen |
Weitere Informationen finden |
|
für das Produkt und die |
Sie unter Verwenden des |
|
Druckerverbrauchsmaterialien |
eingebetteten Webservers. |
|
und ermöglicht Ihnen das |
|
|
Ändern von |
|
|
Geräteeinstellungen. |
|
|
|
|
Das Gerät besitzt neben dem an der Vorderseite angebrachten Modellnamen noch eine spezifische Modellnummer. Diese Nummer hilft Ihnen bei der Ermittlung der für Ihr Produkt erhältlichen Verbrauchsmaterialien oder Zubehörkomponenten sowie bei der Anforderung von Unterstützung.
Die Modellnummer ist auf einem Etikett im Innern des Gerätes in der Nähe der Tintenpatronen angegeben.
Ermitteln der Modellnummer des Geräts |
13 |
Kapitel 1
Das Gerät bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte.
Sicht
Die Gerätesoftware kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder schlechter Sicht verwendet werden. Dazu werden die Optionen und Funktionen der Eingabehilfe des Betriebssystems genutzt. Sie unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen die farbigen Schaltflächen und Registerkarten in der Software und auf dem Bedienfeld des Geräts über einfache Beschriftungen mit Text oder Symbolen, welche die entsprechende Aktion verdeutlichen.
Mobilität
Für Benutzer mit eingeschränkter Beweglichkeit lassen sich die Gerätesoftwarefunktionen über Tastaturbefehle ausführen. Die Software unterstützt auch Windows-Eingabehilfenoptionen wie StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys und MouseKeys. Geräteabdeckungen, Tasten, Papierfächer und Papierführungen können von Benutzern mit eingeschränkter Stärke und Reichweite bedient werden.
Support
Weitere Informationen zu Eingabehilfen für dieses Produkt und den Anstrengungen von HP, Eingabehilfen für Produkte zur Verfügung zu stellen, finden Sie auf der Website von HP unter www.hp.com/accessibility.
Informationen über Eingabehilfen für Mac OS X finden Sie auf der Apple-Website unter www.apple.com/accessibility.
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•Vorderansicht
•Bereich für Verbrauchsmaterialien
•Rückansicht
•Bedienfeld
•Informationen zu Verbindungen
14 Erste Schritte
1 Automatic Document Feeder (ADF)
2 Vorlagenglas
3 Bedienfeld (je nach HP All-in-One-Modell verschieden)
4 Anzeige (je nach Modell verschieden)
5 Ausgabefach (Blatt)
6 Verlängerung des Ausgabefachs
7 Breitenführungen
8 Fach 1
9 Fach 2 (bei einigen Modellen)
10 Vorderer USB-Anschluss (PictBridge-fähig)
11 Speicherkartensteckplätze
12 Vorlageneinzug
13 Querführungen
Bauteile des Geräts |
15 |
Kapitel 1
1 Tintenpatronenabdeckung
2 Tintenpatronen
3 Zugangsklappe zum Druckpatronenwagen
4 Druckköpfe
5 Druckkopfverriegelung
1 Netzanschluss
2 Ethernet-Netzwerkanschluss
3 Hinterer USB-Anschluss
4 Faxanschlüsse (1-LINE und 2-EXT)
5 Zubehör für automatischen beidseitigen Druck (Duplexer)
16 Erste Schritte
Das Layout des Bedienfelds und die auf dem Bedienfeld verfügbaren Funktion sind modellabhängig.
In den folgenden Abschnitten werden die Tasten, LEDs und Anzeigen des Bedienfelds beschrieben. Einige der beschriebenen Funktionen stehen möglicherweise für Ihr Modell nicht zur Verfügung.
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.
Etikett |
Name und Beschreibung |
1 Digitalarchiv
2Der Name und der Funktionsumfang der Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der das Gerät verkauft wird.
Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden.
Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.
3Autom. Empfang Taste und LED: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät automatisch eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.
4 Display: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.
5 Tastenfeld: Dient zur Eingabe von Werten.
6 START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.
7 START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.
8Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.
Bauteile des Geräts |
17 |
Kapitel 1 (Fortsetzung)
Etikett |
Name und Beschreibung |
Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.
9Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der Einstellungen.
10 Achtung-LED: Wenn diese LED blinkt, ist ein Fehler aufgetreten, den Sie beheben müssen.
11 Kurzwahl: Hiermit können Sie eine Kurzwahlnummer auswählen.
12 START FAXEN Farbe: Startet ein Fax in Farbe.
13 START FAXEN Schwarz: Startet einen Faxauftrag in Schwarzweiß.
14Wahlwdh./Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.
15E-Mail: Ermöglicht es, ein Dokument zu scannen und mit E-Mail zu senden. Erfordert eine Internet-Verbindung.
Die folgende Abbildung und die dazugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über die Bedienfeldfunktionen des Geräts.
Nummer |
Name und Beschreibung |
1 Tastenfeld: Dient dem Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text.
2 Anzeige: Hier werden Menüs und Meldungen angezeigt.
3Dient zum Anzeigen von Menüs und Meldungen: Der Name und der Funktionsumfang der Taste sind abhängig vom Land/der Region, in der das Gerät verkauft wird.
Auflösung: Ändern der Auflösung der Faxnachricht, die Sie senden.
Junk-Fax-Blocker: Dient dem Anzeigen des Menüs "Junk-Fax-Blocker-Einrichtung" zum Verwalten unerwünschter Faxanrufe. Sie müssen einen Anruferkennungsdienst nutzen, um diese Funktion verwenden zu können.
18 Erste Schritte
(Fortsetzung)
Nummer |
Name und Beschreibung |
4 FAX: Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.
5 Qualität: Dient dem Auswählen der Kopierqualität (optimal, normal oder schnell).
6 Verkleinern/Vergrößern: Dient dem Ändern der Größe einer Kopie beim Drucken.
7 KOPIE: Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von Optionen.
8 SCAN: Dient dem Anzeigen des Scanmenüs, um ein Scanziel auszuwählen.
9Auf Speichergerät: Scannt ein Dokument und speichert dieses in einem Ordner. Dient der Freigabe von Dokumenten im Netzwerk.
10 FOTOPAPIER: Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von Optionen.
11 Fotos starten: Wählt die Fotofunktion aus.
12SCAN STARTEN: Hiermit können Sie einen Scanauftrag starten und mithilfe der Scantaste an ein bestimmtes Ziel senden.
13Netz: Hiermit schalten Sie den das Gerät ein oder aus. Der Netzschalter leuchtet, wenn das Gerät eingeschaltet ist. Während dem Durchführen eines Auftrags blinkt die LED.
Auch wenn das Gerät ausgeschaltet ist, wird das Gerät noch geringfügig mit Strom versorgt. Um die Stromversorgung vollständig zu unterbrechen, schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie den Netzstecker ab.
14 START KOPIEREN Farbe: Startet eine Farbkopie.
15 START KOPIEREN Schwarz: Startet einen Kopierauftrag in Schwarzweiß.
16Autom. Empfang: Wenn die LED dieser Taste leuchtet, nimmt das Gerät automatisch eingehende Telefonanrufe entgegen. Wenn diese Funktion ausgeschaltet ist, werden eingehende Faxanrufe vom Gerät nicht beantwortet.
17 START FAXEN Farbe: Startet ein Farbfax.
18 START FAXEN Schwarz: Startet ein Schwarzweißfax.
19Wahlwiederholung/Pause: Hiermit können Sie die zuletzt gewählte Nummer erneut wählen oder eine 3 Sekunden lange Pause in eine Faxnummer einfügen.
20Abbrechen: Dient dem Anhalten eines Auftrags, Schließen eines Menüs oder Verlassen der Einstellungen.
21 Nach-rechts-Pfeil: Dient dem Erhöhen von Werten auf der Anzeige.
22 OK: Wählt ein Menü oder eine Einstellung auf der Anzeige aus.
23 Nach-links-Pfeil: Dient dem Verringern von Werten auf der Anzeige.
24 Zurück: Wechselt zur vorherigen Menüebene.
25Einrichten: Öffnet und schließt das Menü „Einrichten“, mit dem Sie Berichte erstellen oder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü „Hilfe“ zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.
26 One-Touch-Kurzwahltasten: Dient dem Zugriff auf die ersten fünf Kurzwahlnummern.
Bauteile des Geräts |
19 |
Kapitel 1
Hinweis Dieser Anzeigentyp steht nur bei manchen Modellen zur Verfügung.
Die folgenden Symbole werden unten auf dem Farbdisplay angezeigt und bieten wichtige Informationen. Einige der Symbole werden nur angezeigt, wenn das Gerät über Netzwerkfunktionen verfügt. Weitere Informationen zum Netzwerkbetrieb finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der Netzwerkoptionen.
Symbol |
Beschreibung |
Zeigt den Tintenfüllstand der Tintenpatrone. Die Farbe des Symbols entspricht der Farbe der Tintenpatrone, und der Tintenfüllstand des Symbols gibt den Füllstand der jeweiligen Tintenpatrone wieder.
Hinweis Warnhinweise und Anzeigen zum Tintenfüllstand sind ungefähre Angaben und dienen lediglich zur besseren Planung. Wenn auf der Anzeige eine Warnung wegen eines niedrigen Tintenfüllstands angezeigt wird, besorgen Sie sich eine Ersatzpatrone, um eventuelle Verzögerungen beim Drucken zu vermeiden. Das Austauschen von Tintenpatronen ist erst erforderlich, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Zeigt an, dass eine unbekannte Tintenpatrone verwendet wird. Dieses Symbol wird möglicherweise angezeigt, wenn die Tintenpatrone keine Tinte von HP enthält.
Zeigt an, dass eine Netzwerkverbindung (verdrahtet) vorhanden ist.
Zeigt an, dass eine Funknetzwerkverbindung vorhanden ist. Die Signalstärke wird durch die Anzahl der Wellenlinien dargestellt. Dies ist für den Infrastrukturmodus relevant. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).
Zeigt an, dass eine Ad-hoc-Funknetzverbindung bzw. eine Funknetzverbindung von Computer zu Computer vorhanden ist. (Diese Funktion wird nicht von allen Modellen unterstützt.) Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Geräts für drahtlose Kommunikation (nur bestimmte Modelle).
20 Erste Schritte
(Fortsetzung)
Symbol Beschreibung
Zeigt an, dass der Bluetooth-Adapter installiert ist und eine Verbindung hergestellt wurde. Dazu ist ein separater Bluetooth-Adapter erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter HP Verbrauchsmaterial und Zubehör.
Weitere Informationen zum Einrichten von Bluetooth finden Sie unter Richtlinien für die Sicherheit in drahtlosen Netzwerken.
KOPIE: Dient dem Anzeigen des Menüs "Kopieren" zum Auswählen von
Optionen.
FAX: Dient dem Anzeigen des Menüs "Faxen" zum Auswählen von Optionen.
SCAN: Dient dem Anzeigen des Scanmenüs, um ein Scanziel auszuwählen.
FOTOPAPIER: Dient dem Anzeigen des Menüs "Foto" zum Auswählen von
Optionen.
Einrichten: Öffnet und schließt das Menü "Einrichten", mit dem Sie Berichte erstellen, Faxoder andere Wartungseinstellungen ändern und auf das Menü "Hilfe" zugreifen können. Wenn Sie ein Thema im Menü "Hilfe" auswählen, wird das zugehörige Hilfefenster auf dem Computerbildschirm geöffnet.
Hinweis Dieser Anzeigentyp steht bei manchen Modellen zur Verfügung.
Die zweizeilige Anzeige zeigt Statusund Fehlermeldungen, Menüoptionen und Empfehlungsmeldungen an. Wenn Sie eine Speicherkarte einlegen oder eine Kamera anschließen, wird die Anzeige in den Fotostatus versetzt und zeigt den oberen Bereich des Menüs "Foto" an.
Bauteile des Geräts |
21 |
Kapitel 1
Beschreibung |
Empfohlene Anzahl |
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angeschlossener |
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Computer zur |
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Leistungsoptimierung |
USB-Verbindung |
Ein Computer, der über |
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ein USB-Kabel mit dem |
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rückseitigen USB 2.0 |
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High Speed-Anschluss |
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des Geräts verbunden |
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ist. |
Ethernet-Verbindung |
Bis zu fünf Computer, |
(verdrahtet) |
die über einen Hub oder |
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Router mit dem Gerät |
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verbunden sind. |
Druckerfreigabe |
Bis zu fünf Computer. |
|
Der Hostcomputer muss |
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immer eingeschaltet |
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sein. Andernfalls kann |
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mit den anderen |
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Computer nicht auf dem |
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Gerät gedruckt werden. |
802.11 Wireless (nur |
Bis zu fünf Computer, |
einige Modelle) |
die über einen Hub oder |
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Router mit dem Gerät |
|
verbunden sind. |
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Hinweis Die |
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empfohlene Anzahl |
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angeschlossener |
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Computer zur |
|
Leistungsoptimierung |
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sollte angeben, wie viele |
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Computer im Ad-hoc- |
|
Modus und im |
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Infrastrukturmodus |
|
angeschlossen werden |
|
können, um die |
|
bestmögliche Leistung |
|
im betreffenden Modus |
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zu erzielen. |
Unterstützte |
Einrichtungsanwei- |
Softwarefunktionen |
sungen |
Es werden alle |
Detaillierte |
Funktionen unterstützt. |
Anweisungen finden Sie |
|
auf dem |
|
Installationsposter. |
Alle Funktionen werden |
Folgen Sie den |
unterstützt, |
Anleitungen im |
einschließlich Webscan. |
Installationsposter, und |
|
fahren Sie dann mit dem |
|
Abschnitt Konfigurieren |
|
der Netzwerkoptionen in |
|
diesem |
|
Benutzerhandbuch fort. |
Alle Funktionen auf dem |
Befolgen Sie die |
Hostcomputer werden |
Anweisungen unter |
unterstützt. Auf den |
Freigeben des Geräts in |
anderen Computern |
einem lokalen Netzwerk. |
wird nur die |
|
Druckfunktion |
|
unterstützt. |
|
Alle Funktionen werden |
Befolgen Sie die |
unterstützt, |
Anweisungen unter |
einschließlich Webscan. |
Einrichten des Geräts |
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für drahtlose |
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Kommunikation (nur |
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bestimmte Modelle). |
Zum Ausschalten des HP Produkts drücken Sie die Taste Netz am Produkt. Warten Sie mit dem Abziehen des Netzsteckers oder dem Trennen einer Stromquelle, bis die Power-LED erloschen ist. Bei unsachgemäßem Ausschalten des HP Produkts wird der Patronenwagen möglicherweise nicht an die richtige Position zurückgefahren, was zu Problemen mit den Druckköpfen und der Druckqualität führt.
22 Erste Schritte
HP will Kunden helfen, ihre Umweltbelastung zu reduzieren. Die unten stehenden Umwelttipps wollen Sie unterstützen, die Umweltwirkung Ihrer Druckvorgänge zu bewerten und zu reduzieren. Neben den spezifischen Funktionen in diesem Produkt finden Sie auch auf der HP Website zum nachhaltigen Umweltschutz weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP. www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/ environment/.
•Duplexdruck: Sparen Sie Papier, indem Sie umfangreiche Dokumente beidseitig drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexdruck).
•Smart Web Printing: Die Oberfläche von HP Smart Web Printing enthält eine
Sammelmappe und ein Fenster zum Bearbeiten von Ausschnitten. Damit können Sie die gewünschten Teile von Webseiten speichern, organisieren oder drucken. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken einer Webseite.
•Energiespar-Informationen: Den Status der ENERGY STAR® Qualifikation für dieses Produkt finden Sie unter Stromverbrauch.
•Recycling: Besuchen Sie für weitere Informationen zum Recycling von HP Produkten die folgende Website: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/
Umwelttipps 23
Kapitel 1
24 Erste Schritte
2 Installieren des Zubehörs
Dieser Abschnitt enthält folgende Themen:
•Installieren des Duplexers
•Installieren von Fach 2
•Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber
Sie können automatisch auf beiden Seiten eines Blatt Papiers drucken. Informationen zum Verwenden des Duplexers finden Sie unter Beidseitiger Druck (Duplexdruck).
So installieren Sie den Duplexer
▲Schieben Sie den Duplexer in das Gerät, bis er einrastet. Drücken Sie beim Installieren nicht die Tasten auf beiden Seiten des Duplexers. Betätigen Sie diese nur, um die Einheit aus dem Gerät zu entfernen.
Hinweis Diese Funktion ist für verschiedene Gerätemodelle verfügbar.
Fach 2 kann bis zu 250 Blatt Normalpapier aufnehmen. Bestellinformationen finden Sie unter HP Verbrauchsmaterial und Zubehör.
So installieren Sie Fach 2
1.Nehmen Sie das Fach aus der Verpackung, entfernen Sie die Schutzklebestreifen und andere Verpackungsmaterialien, und legen Sie das Fach am vorbereiteten Standort ab. Die Oberfläche muss stabil und eben sein.
2.Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel ab.
3.Setzen Sie das Gerät auf das Fach.
Vorsicht Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht Ihre Finger oder Hände an der Unterseite des Druckers einklemmen.
4.Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das Gerät ein.
5.Aktivieren Sie Fach 2 im Druckertreiber. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Zubehör im Druckertreiber.
Installieren des Zubehörs |
25 |
Kapitel 2
•So aktivieren Sie Zubehör auf Windows-Computern
•So aktivieren Sie Zubehör auf Macintosh-Computern
Nach der Installation der Gerätesoftware auf einem Windows-Computer müssen Sie Fach 2 im Druckertreiber aktivieren, damit es vom Gerät erkannt wird. (Der Duplexer muss nicht eingeschaltet werden.)
1.Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Einstellungen, und klicken Sie dann auf
Drucker bzw. Drucker und Faxgeräte. - Oder -
Klicken Sie auf Start und Systemsteuerung und doppelklicken Sie dann auf
Drucker.
2.Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und danach auf
Eigenschaften, Standardeinstellungen für Dokumente oder Druckeinstellungen.
3.Wählen Sie eine dieser Registerkarten aus: Konfigurieren, Geräteeinstellungen oder Geräteoptionen. (Der Name der Registerkarte ist vom Druckertreiber und Betriebssystem abhängig.) Klicken Sie auf der ausgewählten Registerkarte auf das zu aktivierende Zubehör, klicken Sie im Dropdownmenü auf Installiert und anschließend auf OK.
Bei Macintosh-Computern wird beim Installieren der Gerätesoftware automatisch sämtliches Zubehör im Druckertreiber aktiviert. Führen Sie folgende Schritte aus, um später neues Zubehör hinzuzufügen:
Mac OS X (Version 10.4)
1.Klicken Sie im Dock auf das Symbol Drucker-Dienstprogramm.
Hinweis Falls das Dienstprogramm für die Druckereinrichtung nicht im Dock vorhanden ist, finden Sie es auf der Festplatte unter Applications/utilities/ printer setup utility.
2.Klicken Sie im Fenster Druckerliste einmal auf das einzurichtende Gerät, um es auszuwählen.
3.Wählen Sie im Menü Drucker die Option Infos anzeigen aus.
4.Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Namen und Positionen, und wählen Sie
Installierbare Optionen aus.
5.Kreuzen Sie das Zubehör an, das Sie einschalten möchten.
6.Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.
26 Installieren des Zubehörs