HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [sv]
HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Användarhandbok
Copyright-information
Meddelanden från Hewlett-Packard
Tillkännagivanden
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Utgåva 1, 4/2014
Informationen i detta dokument kan komma
att bli inaktuell utan föregående
meddelande.
Med ensamrätt. Detta material får inte
reproduceras, anpassas eller översättas
utan föregående skriftligt tillstånd från
Hewlett-Packard, förutom vad som är tillåtet
enligt lagen om upphovsrätt.
De enda garantier som gäller för HPs
produkter och tjänster beskrivs i de
uttryckliga garantivillkor som medföljer
produkterna och tjänsterna. Ingenting i det
här dokumentet ska tolkas som en
ytterligare garanti. HP ansvarar inte för
tekniska eller redaktionella fel eller
utelämnanden i detta dokument.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 och Windows 8
är varumärken registrerade i USA som
tillhör Microsoft Corporation.
ENERGY STAR och ENERGY STARmärket är registrerade varumärken i USA.
Säkerhetsinformation
Minska risken för skada genom att alltid
följa säkerhetsanvisningarna.
1. Läs noga alla anvisningar i den
dokumentation som medföljer skrivaren.
2. Följ alla varningar och instruktioner på
produkten.
3. Koppla ur produkten från vägguttaget
innan du rengör den.
4. Du får inte installera eller använda
enheten i närheten av vatten eller när du är
blöt.
5. Installera produkten ordentligt på en
stabil yta.
6. Installera produkten så att sladden inte
kan skadas och så att ingen kan trampa på
eller snubbla på strömsladden.
7. Om produkten inte fungerar som den ska
kan du läsa avsnittet
på sidan 121.
Lösa ett problem
8. Det finns inga delar inuti enheten som
kan repareras av användaren. Överlåt
servicearbetet åt kvalificerad personal.
Innehåll
1 Hur gör jag? ...................................................................................................................................................... 1
2 Komma igång .................................................................................................................................................... 3
Hjälpmedel ........................................................................................................................................... 4
HP EcoSolutions (HP och miljön) ......................................................................................................... 5
Energihantering ................................................................................................................... 5
Optimera förbrukningsmaterialet ......................................................................................... 6
Översikt av skrivarens delar ................................................................................................................. 7
Framifrån ............................................................................................................................. 7
Område för förbrukningsmaterial ......................................................................................... 8
Baksida ................................................................................................................................ 8
Använda skrivarens kontrollpanel ........................................................................................................ 9
Översikt över knappar och lampor ....................................................................................... 9
Ikonerna på kontrollpanelens display .................................................................................. 9
Ändra skrivarinställningarna .............................................................................................. 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12
Vad är HP Digital Solutions? ............................................................................................. 12
HP Digitalt arkiv ................................................................................................. 12
HP Digital fax .................................................................................................... 12
Förutsättningar ................................................................................................................... 12
Installera HP Digital Solutions ........................................................................................... 14
Konfigurera HP Digitalt arkiv ............................................................................. 14
Konfigurera Skanna till mapp i nätverk ............................................. 14
Konfigurera Skanna till e-post .......................................................... 15
Konfigurera HP Digital fax ................................................................................. 17
Använda HP Digital Solutions ............................................................................................ 18
Använda HP Skanna till mapp i nätverk ............................................................ 18
Använda Skanna till e-post ............................................................................... 18
Använda HP Digital fax ..................................................................................... 18
Närfältskommunikation (NFC) ............................................................................................................ 19
Grundläggande om papper ................................................................................................................ 20
Rekommenderade papperstyper för utskrift ...................................................................... 20
Beställa HP-papper ............................................................................................................ 21
Tips för val och användning av papper .............................................................................. 22
Fylla på papper ................................................................................................................................... 23
SVWW v
Fylla på papper i standardstorlek ....................................................................................... 23
Fylla på kuvert ................................................................................................................... 24
Fylla på kort och fotopapper .............................................................................................. 25
Lägga ett original på skannerglaset ................................................................................................... 27
Lägga ett original i dokumentmataren ................................................................................................ 28
Sätt i en USB-flashenhet .................................................................................................................... 29
Installera och använda tillbehör .......................................................................................................... 30
Installera tillbehöret för automatisk dubbelsidig utskrift (duplexenheten) .......................... 30
Installera och använda ett andra fack (fack 2) ................................................................... 30
Arbeta med fack ................................................................................................................. 31
Underhålla skrivaren .......................................................................................................................... 34
Rengöra skannerglaset ...................................................................................................... 34
Rengöra utsidan ................................................................................................................ 34
Rengöra den automatiska dokumentmataren .................................................................... 35
Uppdatera skrivaren ........................................................................................................................... 36
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows) ....................................................................................... 37
Stänga av skrivaren ............................................................................................................................ 38
Återställa standardvärden .................................................................................................................. 39
3 Skriva ut .......................................................................................................................................................... 41
Skriva ut dokument ............................................................................................................................. 42
Skriva ut på kuvert .............................................................................................................................. 43
Skriva ut foton .................................................................................................................................... 45
Skriva ut med maximal dpi ................................................................................................................. 47
Skriva ut på båda sidor (dubbelsidigt) ................................................................................................ 48
Tips för lyckade utskrifter ................................................................................................................... 49
4 Kopiera och skanna ........................................................................................................................................ 53
Kopiera ............................................................................................................................................... 54
Skanna ............................................................................................................................................... 56
Skanna ett original ............................................................................................................. 56
Skanna till en dator ........................................................................................... 56
Skanna till en minnesenhet ............................................................................... 57
Skanna med hjälp av Webscan ......................................................................................... 58
Skanna dokument som redigerbar text .............................................................................. 58
5 Faxa .......................................................
Skicka ett fax ...................................................................................................................................... 62
Skicka ett standardfax ....................................................................................................... 62
Skicka ett standardfax från datorn ..................................................................................... 63
Skicka ett fax manuellt från en telefon ............................................................................... 63
Skicka ett fax med övervakad uppringning ........................................................................ 64
Skicka ett fax från minnet .................................................................................................. 65
......................................................................................................... 61
vi SVWW
Skicka ett fax till flera mottagare ........................................................................................ 65
Skicka ett fax i felkorrigeringsläge ..................................................................................... 66
Ta emot ett fax ................................................................................................................................... 68
Ta emot ett fax manuellt .................................................................................................... 68
Ange att fax ska säkerhetskopieras ................................................................................... 69
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt ........................................................................ 69
Vidarebefordra fax till ett annat nummer ............................................................................ 70
Ange pappersstorlek för mottagna fax ............................................................................... 70
Ange automatisk förminskning för inkommande fax .......................................................... 71
Spärra oönskade faxnummer ............................................................................................ 71
Lägga till nummer på skräpfaxlistan .................................................................. 71
Ta bort nummer från skräpfaxlistan .................................................................. 72
Skriva ut en skräpfaxrapport ............................................................................. 72
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax ............................................................................ 72
Krav för HP Digital fax ....................................................................................... 73
Aktivera HP Digital fax ...................................................................................... 73
Ändra inställningar för HP Digital fax ................................................................ 73
Ställa in kortnummer .......................................................................................................................... 75
Ställa in och ändra kortnummer ......................................................................................... 75
Ställa in och ändra kortnummergrupper ............................................................................ 76
Ta bort kortnummer ........................................................................................................... 76
Skriva ut en lista över kortnummer .................................................................................... 77
Ändra faxinställningar ......................................................................................................................... 78
Konfigurera faxrubrik ......................................................................................................... 78
Ange svarsläge (autosvar) ................................................................................................. 78
Ställa in antalet ringsignaler före svar ................................................................................ 79
Ändra svarssignalmönstret för distinkta ringsignaler ......................................................... 79
Ställa in uppringningstyp .................................................................................................... 80
Ställa in alternativ för återuppringning ............................................................................... 80
Ange faxhastighet .............................................................................................................. 80
Ställa in faxens ljudvolym .................................................................................................. 81
Tjänster för fax och digital telefon ...................................................................................................... 82
FoIP (Fax over Internet Protocol) ....................................................................................................... 83
Faxrapporter ....................................................................................................................................... 84
Skriva ut faxbekräftelserapporter ....................................................................................... 84
Skriva ut felrapporter för fax .............................................................................................. 85
Skriva ut och läsa faxloggen .............................................................................................. 85
Rensa faxloggen ................................................................................................................ 85
Skriva ut uppgifter om den senaste faxtransaktionen ........................................................ 86
Skriva ut en rapport över nummerpresentation ................................................................. 86
Visa samtalshistorik ........................................................................................................... 86
6 Webbtjänster ................................................................................................................................................... 87
Vad är webbtjänster? ......................................................................................................................... 88
SVWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Utskriftsappar ..................................................................................................................... 88
Konfigurera webbtjänster ................................................................................................................... 89
Konfigurera webbtjänster via skrivarens kontrollpanel ...................................................... 89
Konfigurera webbtjänster med den inbäddade webbservern ............................................ 89
Konfigurera webbtjänster med HPs skrivarprogramvara ................................................... 90
Använda webbtjänster ........................................................................................................................ 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Skriva ut med HP ePrint .................................................................................... 91
Hitta skrivarens e-postadress ............................................................................ 91
Stänga av HP ePrint .......................................................................................... 92
Utskriftsappar ..................................................................................................................... 92
Använda utskriftsappar ..................................................................................... 92
Hantera utskriftsappar ....................................................................................... 92
Stänga av utskriftsappar ................................................................................... 92
Ta bort webbtjänster ........................................................................................................................... 93
7 Använda bläckpatroner ................................................................................................................................... 95
Information om bläckpatronerna och skrivhuvudet ............................................................................. 96
Kontrollera de beräknade bläcknivåerna ............................................................................................ 97
Skriva ut med enbart svart bläck eller färgbläck ................................................................................. 98
Byta bläckpatroner ............................................................................................................................. 99
Beställa bläckpatroner ...................................................................................................................... 101
Förvara förbrukningsmaterial ........................................................................................................... 102
Lagring av anonym användningsinformation .................................................................................... 103
8 Nätverksinstallation ....................................................................................................................................... 105
Konfigurera skrivaren för trådlös kommunikation ............................................................................. 106
Innan du börjar ................................................................................................................. 106
Så här installerar du skrivaren i ditt trådlösa nätverk ....................................................... 106
Ändra anslutningstypen ................................................................................................... 107
Byta från en Ethernet-anslutning till en trådlös anslutning .............................. 107
Byta från en USB-anslutning till en trådlös anslutning .................................... 107
Testa den trådlösa anslutningen ...................................................................................... 108
Slå på eller stänga av skrivarens trådlösa funktion ......................................................... 108
Ändra nätverksinställningarna .......................................................................................................... 109
Visa och skriva ut nätverksinställningarna ....................................................................... 109
Ange länkhastighet .......................................................................................................... 109
Ändra IP-inställningar ...................................................................................................... 109
Ändra från en trådlös anslutning till en USB- eller Ethernet-anslutning ........................................... 111
Använda HP trådlöst direkt ............................................................................................................... 112
Slå på HP trådlöst direkt .................................................................................................. 112
Skriva ut från en mobil enhet med trådlös funktion .......................................................... 113
Skriva ut från en dator med trådlös funktion .................................................................... 113
viii SVWW
9 Verktyg för skrivarhantering .......................................................................................................................... 115
Verktygslåda (Windows) ................................................................................................................... 116
Öppna verktygslådan. ...................................................................................................... 116
HP Verktyg (OS X) ........................................................................................................................... 117
Inbäddad webbserver ....................................................................................................................... 118
Om cookies ...................................................................................................................... 118
Öppna den inbäddade webbservern ................................................................................ 118
10 Lösa ett problem ......................................................................................................................................... 121
HP-support ....................................................................................................................................... 122
Registrera skrivaren ......................................................................................................... 122
Supportprocess ................................................................................................................ 122
Elektronisk support .......................................................................................................... 122
Support från HP per telefon ............................................................................................. 123
Innan du ringer ................................................................................................ 123
Giltighetstid för telefonsupport ........................................................................ 123
Telefonnummer till support .............................................................................. 123
Efter giltighetstiden för telefonsupport ............................................................. 123
Få hjälp från skrivarens kontrollpanel ............................................................................................... 124
Förstå skrivarrapporterna ................................................................................................................. 125
Skrivarstatusrapport ......................................................................................................... 125
Konfigurationssida för nätverk ......................................................................................... 126
Lösa skrivarproblem ......................................................................................................................... 129
Skrivaren stängs oväntat av ............................................................................................ 129
Skrivhuvudsjustering misslyckas ..................................................................................... 129
Pappersmatningsproblem ................................................................................................ 129
Skrivaren kan inte läsa minnesenheten ........................................................................... 130
Lösa utskriftsproblem ....................................................................................................................... 131
Lösa kopieringsproblem ................................................................................................................... 135
Kopior blir tomma eller bleka ........................................................................................... 135
Storleken minskas ........................................................................................................... 135
Kopieringskvaliteten är dålig ............................................................................................ 135
Lösa skanningsproblem ................................................................................................................... 137
Inget hände i skannern .................................................................................................... 137
Skanningen tar för lång tid ............................................................................................... 137
En del av dokumentet skannades inte in, eller det fattas text .......................................... 137
Det går inte att redigera text ............................................................................................ 138
Kvaliteten på den skannade bilden är undermålig ........................................................... 139
Det går inte att skanna till nätverksmapp ......................................................................... 139
Det går inte att skanna till e-post ..................................................................................... 140
Lösa faxproblem ............................................................................................................................... 141
Faxtestet misslyckades .................................................................................................... 141
Testet av faxmaskinvaran misslyckades ......................................................... 141
SVWW ix
Testet "Fax ansluten till aktivt telefonjack" misslyckades ................................ 142
Testet "Telefonsladd ansluten till rätt port på fax" misslyckades .................... 142
Testet "Använda rätt typ av telefonsladd med faxen" misslyckades ............... 143
Testet "Detektering av kopplingston" misslyckades ........................................ 144
Testet av faxlinjestatus misslyckades ............................................................. 144
Luren av visas konstant på displayen .............................................................................. 145
Skrivaren har problem med att skicka och ta emot fax .................................................... 145
Skrivaren kan skicka men inte ta emot fax ...................................................................... 147
Skrivaren kan ta emot men inte skicka fax ...................................................................... 148
Lös problem med HP ePrint och HP Utskrivbart .............................................................................. 149
Lösa nätverksproblem ...................................................................................................................... 150
Allmän felsökning för nätverk ........................................................................................... 150
Skrivaren kan inte anslutas trådlöst ................................................................................. 150
Steg 1: Kontrollera att lampan för trådlöst (802.11) lyser ................................ 150
Steg 2: Kontrollera att datorn är ansluten till det trådlösa nätverket ............... 151
Steg 3: Kör det trådlösa testet ......................................................................... 152
Steg 4: Starta om komponenter i det trådlösa nätverket ................................. 152
Lösa skrivarhanteringsproblem ........................................................................................................ 153
Den inbäddade webbservern kan inte öppnas ................................................................ 153
Underhåll av skrivhuvudet ................................................................................................................ 155
Rengöra skrivhuvudet ...................................................................................................... 155
Justera skrivhuvudet ........................................................................................................ 156
Kalibrera radmatningen ................................................................................................... 157
Installera om skrivhuvudet ............................................................................................... 157
Åtgärda papperstrassel .................................................................................................................... 159
Åtgärda papperstrassel inuti skrivaren ............................................................................ 159
Åtgärda papperstrassel i den automatiska dokumentmataren ........................................ 160
Undvika papperstrassel ................................................................................................... 161
Lossa skrivarvagnen ........................................................................................................................ 163
Bilaga A Teknisk information ........................................................................................................................... 165
Garantiinformation ............................................................................................................................ 166
Garantiinformation för bläckpatroner ............................................................................... 166
Specifikationer .................................................................................................................................. 167
Systemkrav ...................................................................................................................... 167
Miljöspecifikationer .......................................................................................................... 167
Inmatningsfackets kapacitet ............................................................................................ 167
Utmatningsfackets kapacitet ............................................................................................ 168
Pappersstorlek och -vikt .................................................................................................. 16
Specifikationer för utskrift ................................................................................................ 168
Kopieringsspecifikationer ................................................................................................. 168
Specifikationer för skanning ............................................................................................. 168
Faxspecifikationer ............................................................................................................ 169
Bläcktronskapacitet .......................................................................................................... 169
x SVWW
8
Specifikationer för akustiska emissioner .......................................................................... 169
Information om föreskrifter ............................................................................................................... 171
Regulatoriskt modellnummer ........................................................................................... 171
FCC-meddelande ............................................................................................................ 172
Meddelande till användare i Korea .................................................................................. 172
Meddelande om överensstämmelse med VCCI (klass B) för användare i Japan ........... 172
Meddelande till användare i Japan om strömsladden ..................................................... 172
Meddelande om bullernivåer för Tyskland ....................................................................... 173
Meddelande till användare i Tyskland angående bildskärmsarbetsplatser ..................... 173
Meddelande till användare av telenätet i USA: FCC-krav ............................................... 173
Meddelande till användare av det kanadensiska telenätet .............................................. 174
Meddelande till användare inom EES .............................................................................. 174
Meddelande till användare av det tyska telenätet ............................................................ 175
Meddelande om trådbunden fax i Australien ................................................................... 175
Meddelande om bestämmelser för Europeiska unionen ................................................. 175
Produker med externa nätadaptrar ................................................................. 175
Produkter med trådlös funktion ....................................................................... 175
Deklaration angående det europeiska telenätet (modem/fax) ........................ 176
Konformitetsdeklaration ................................................................................................... 176
Information om föreskrifter för trådlösa produkter ............................................................ 176
Exponering för radiofrekvent energi ................................................................ 177
Meddelande till användare i Brasilien ............................................................. 177
Meddelande till användare i Kanada ............................................................... 177
Meddelande till användare i Taiwan ................................................................ 178
Meddelande till användare i Mexiko ................................................................ 178
Meddelande angående trådlöst till användare i Japan .................................... 178
Program för miljövänliga produkter .................................................................................................. 179
Pappersanvändning ......................................................................................................... 179
Plaster .............................................................................................................................. 179
Informationsblad om materialsäkerhet ............................................................................. 179
Återvinningsprogram ........................................................................................................ 180
HPs program för återvinning av förbrukningsmaterial för bläckstråleskrivare ................. 180
Användares kassering av uttjänt utrustning ....................
Strömförbrukning ............................................................................................................. 180
Kemiska substanser ........................................................................................................ 180
Kassering av batterier i Nederländerna ........................................................................... 181
Kassering av batterier i Taiwan ....................................................................................... 181
Materialmeddelande för perklorat i Kalifornien ................................................................ 181
Tabell över giftiga och skadliga substanser (Kina) .......................................................... 181
Begränsningar angående skadliga substanser (Ukraina) ................................................ 181
Begränsningar angående skadliga substanser (Indien) .................................................. 182
EPEAT ............................................................................................................................. 182
Användarinformation om SEPA-ekomärkning för Kina .................................................... 182
................................................. 180
SVWW xi
Bilaga B Ytterligare faxinställningar ................................................................................................................. 183
Konfigurera faxfunktioner (parallella telefonsystem) ........................................................................ 184
Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret ......................................................... 185
Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) ......................................................... 186
Fall B: Konfigurera skrivaren för DSL .............................................................................. 187
Fall C: Konfigurera skrivaren för ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ................... 188
Fall D: Faxa med distinkt ringsignal på samma linje ........................................................ 189
Fall E: Delad röst- och faxlinje ......................................................................................... 190
Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost ................................................................... 191
Fall G: Faxlinje som delas med datormodem (inga röstsamtal tas emot) ........................ 192
Konfigurera skrivaren för ett datormodem för uppringd anslutning ................. 192
Konfigurera skrivaren för ett DSL/ADSL-datormodem .................................... 194
Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem ............................................................ 195
Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning ................. 195
Delad röst/fax med DSL/ADSL-datormodem .................................................. 196
Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare ........................................................... 198
Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare .............................. 199
Delad röst- och faxlinje med uppringt datormodem och telefonsvarare .......... 199
Delad röst- och faxlinje med DSL/ADSL-datormodem och telefonsvarare ..... 201
Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare ............................. 203
Konfigurering av fax av seriell typ .................................................................................................... 205
Testa faxinställningar ....................................................................................................................... 206
Bilaga C Fel (Windows) ................................................................................................................................... 207
Faxminnet är fullt .............................................................................................................................. 209
Det går inte att kommunicera med skrivaren .................................................................................... 210
Låg bläcknivå ................................................................................................................................... 211
Skrivhuvudsproblem ......................................................................................................................... 212
Bläckpatronsproblem ........................................................................................................................ 213
Byt bläckpatronen ............................................................................................................................. 214
En inkompatibel bläckpatron av äldre modell är installerad ............................................................. 215
Felaktigt papper ................................................................................................................................ 216
Bläckpatronshållaren kan inte röra sig ............................................................................................. 217
Papperstrassel ................................................................................................................................. 218
Slut på papper i skrivaren ................................................................................................................. 219
Skrivaren är offline .........................................................................................................
Skrivaren är pausad ......................................................................................................................... 221
Det gick inte att skriva ut dokumentet .............................................................................................. 222
Skrivarfel .......................................................................................................................................... 223
Lucka öppen ..................................................................................................................................... 224
En redan använd bläckpatron är installerad ..................................................................................... 225
Patronerna förbrukade ..................................................................................................................... 226
Patron fungerar inte .......................................................................................................................... 227
Uppgradering av förbrukningsmaterial ............................................................................................. 228
.................. 220
xii SVWW
Uppgradering av förbrukningsmaterial klar ...................................................................................... 229
Problem med uppgradering .............................................................................................................. 230
Icke HP-bläckpatroner installerade .................................................................................................. 231
Det lönar sig att använda äkta HP-bläckpatroner ............................................................................. 232
Råd angående förfalskade bläckpatroner ........................................................................................ 233
Använd, påfylld eller förfalskad patron detekterad ........................................................................... 234
Använd konfigurationspatroner ........................................................................................................ 235
Använd inte konfigurationspatroner .................................................................................................. 236
Otillräckligt med bläck under startrutinen ......................................................................................... 237
Använd endast svart bläck? ............................................................................................................. 238
Använd endast färgbläck? ................................................................................................................ 239
Inkompatibla bläckpatroner .............................................................................................................. 240
Fel på bläckavkänning ...................................................................................................................... 241
Bläcksensorvarning .......................................................................................................................... 242
Problem med skrivarförberedelse .................................................................................................... 243
Bläcket är slut i färgbläckpatronen ................................................................................................... 244
Den svarta bläckpatronen har slut på bläck ..................................................................................... 245
Luckan till ADM är öppen ................................................................................................................. 246
Problem med bläcksystemet ............................................................................................................ 247
Index ................................................................................................................................................................. 249
SVWW xiii
xiv SVWW
1 Hur gör jag?
Komma igång på sidan 3
●
Skriva ut på sidan 41
●
Kopiera och skanna på sidan 53
●
Faxa på sidan 61
●
Webbtjänster på sidan 87
●
Använda bläckpatroner på sidan 95
●
Lösa ett problem på sidan 121
●
SVWW 1
2 Kapitel 1 Hur gör jag? SVWW
2 Komma igång
I den här handboken finns information om hur du använder skrivaren samt hur du löser problem som
kan uppstå.
Hjälpmedel
●
HP EcoSolutions (HP och miljön)
●
Översikt av skrivarens delar
●
Använda skrivarens kontrollpanel
●
HP Digital Solutions
●
Närfältskommunikation (NFC)
●
Grundläggande om papper
●
Fylla på papper
●
Lägga ett original på skannerglaset
●
Lägga ett original i dokumentmataren
●
Sätt i en USB-flashenhet
●
Installera och använda tillbehör
●
Underhålla skrivaren
●
Uppdatera skrivaren
●
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
●
Stänga av skrivaren
●
Återställa standardvärden
●
SVWW 3
Hjälpmedel
Skrivaren innehåller en rad hjälpmedel för personer med funktionshinder.
Visuellt
Användare med nedsatt syn kan använda den HP-programvara som följer med skrivaren tack vare de
hjälpmedelsalternativ och funktioner som finns i operativsystemet. Programvaran kan även användas
med de flesta typer av hjälpteknik, t.ex. skärmläsare, Braille-läsare och tal-till-text-program. För att
underlätta för användare som är färgblinda är de färgade knapparna och flikarna i HP-programmet
försedda med enkla text- eller ikonetiketter som informerar om lämplig åtgärd.
Rörlighet
För att underlätta för användare som är rörelsehindrade kan funktionerna i HP-programvaran utföras
med tangentbordskommandon. HP-programvaran stöder dessutom de hjälpmedelsalternativ som
finns i Windows, som Tröga tangenter, Låstangenter, Tangentfilter och Mustangenter. Skrivarens
luckor, knappar, pappersfack och pappersledare kan hanteras av användare med begränsad styrka
och rörlighet.
Support
Mer information om hjälpmedel för den här skrivaren och om HPs engagemang för produkthjälpmedel
finns på HPs webbplats
www.hp.com/accessibility.
(OS X)Information om hjälpmedel finns på Apples webbplats på
www.apple.com/accessibility.
4 Kapitel 2 Komma igång SVWW
HP EcoSolutions (HP och miljön)
Hewlett-Packard ser det som sin uppgift att hjälpa dig att minska din miljöpåverkan och möjliggöra
ansvarsfulla utskrifter – både hemma och på kontoret.
Om du vill ha mer detaljerad information om de miljöriktlinjer som HP följer under
tillverkningsprocessen, se
HPs miljöinitiativ, gå till
Energihantering
●
Optimera förbrukningsmaterialet
●
Energihantering
Skrivaren är utrustad med följande funktioner för att spara energi.
Du kan också aktivera eller inaktivera dessa funktioner från skrivarprogramvaran eller den inbäddade
webbservern (EWS).
Program för miljövänliga produkter på sidan 179. Om du vill veta mer om
www.hp.com/ecosolutions.
Anvisningar för hur du öppnar skrivarprogramvaran finns i
på sidan 37.
Anvisningar för hur du öppnar den inbäddade webbservern finns i
på sidan 118.
Viloläge
I viloläge är strömförbrukningen reducerad. Efter den första installationen går skrivaren in i
lågförbrukningsläge efter 5 minuters inaktivitet.
Så här ändrar du denna tid:
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
2. Tryck på Viloläge och därefter på önskat alternativ.
OBS! Om du byter land eller region från skrivarens kontrollpanel ställs tiden för viloläge automatiskt
in på standardinställningen, dvs. 5 minuter.
Schemalägg på/av
Med hjälp av den här funktionen kan du automatiskt spara energi under kvällar och helger. Du kan till
exempel schemalägga att skrivaren ska gå igång kl 08.00 och stänga av sig kl 20.00, måndag till
fredag. Detta sparar ström på natten och på helgerna.
Öppna HPs skrivarprogramvara (Windows)
Inbäddad webbserver
(ECO).
Så här konfigurerar du funktionen Schemalägg på/av på skrivaren:
1. På skrivarens kontrollpanel trycker du på
2. Tryck på Schemalägg på/av.
3. Tryck på Schemalägg på och Schemalägg av för att ställa in när skrivaren ska gå igång och
stänga av sig.
VIKTIGT: Stäng alltid av skrivaren korrekt, med Viloläge, Schemalägg på/av ellerr (knappen
Ström).
Om du stänger av skrivaren på fel sätt återgår inte skrivarvagnen till rätt läge och du kan få problem
med bläckpatronerna och utskriftskvaliteten.
SVWW HP EcoSolutions (HP och miljön) 5
(ECO).
Optimera förbrukningsmaterialet
Prova följande om du vill optimera användningen av förbrukningsmaterial som bläck och papper:
Optimera pappersanvändningen genom att skriva ut på båda sidor av papperet.
●
Spara bläck och papper när du skriver ut webbinnehåll med HP Smart Print. Mer information
●
finns på
Ändra utskriftsläget till utkast. Med inställningen för utkast går det åt mindre bläck.
●
Rengör inte skrivhuvudet i onödan. Bläck går då till spillo och patronernas livslängd förkortas.
●
www.hp.com/go/smartprint.
6 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Översikt av skrivarens delar
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Framifrån
●
Område för förbrukningsmaterial
●
Baksida
●
Framifrån
1 Dokumentmatarens pappersledare för bredd
2 Dokumentmatare
3 Skannerglas
4 Kontrollpanelsdisplay
5 Utmatningsfack
6 Utmatningsfackets förlängare
7 Huvudinmatningsfack
8 USB-port på framsidan
9 Ström, knapp
10 Närfältskommunikation (NFC)
OBS! Den här funktionen är tillgänglig på vissa skrivarmodeller.
11 Dokumentmatarfack
SVWW Översikt av skrivarens delar 7
Område för förbrukningsmaterial
1 Bläckpatronslucka
2 Bläckpatroner
3 Skrivhuvud
4 Skrivhuvudsspärr
OBS! Förebygg problem med utskriftskvaliteten och skador på skrivhuvudet genom att förvara
utskriftstillbehören i skrivaren. Låt inte utskriftstillbehör ligga utanför skrivaren längre perioder. Stäng
inte av skrivaren när en bläckpatron saknas.
Baksida
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Ethernet-nätverksport
4 Bakre USB-port
5 Strömtillförsel
8 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Använda skrivarens kontrollpanel
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Översikt över knappar och lampor
●
Ikonerna på kontrollpanelens display
●
Ändra skrivarinställningarna
●
Översikt över knappar och lampor
Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på skrivarens kontrollpanel.
Siffra Namn och beskrivning
1
2 Hem-knapp: Tar dig tillbaka till hemskärmen från någon av de andra skärmarna.
3 Kontrollpanelens display: Tryck på skärmen för att välja menyalternativ. Om du vill se fler menyalternativ trycker du fingret
4 Tillbaka-knapp: Tar dig tillbaka till föregående meny.
5 Hjälp-knapp: Öppnar hjälpmenyn.
Statuslampa för Trådlöst: Blått sken indikerar en trådlös anslutning. Tryck på
stänga av skrivarens trådlösa funktioner.
mot skärmen och drar det över skärmen.
Mer information om displayens ikoner finns i
Ikonerna på kontrollpanelens display på sidan 9.
(Trådlöst) när du vill aktivera eller
Ikonerna på kontrollpanelens display
Ikon Användning
Visar att det finns en trådbunden nätverksförbindelse och ger enkel tillgång till skärmen med nätverksstatus.
Visar status för trådlöst och menyalternativ. Mer information finns i avsnittet Konfigurera skrivaren för trådlös
kommunikation på sidan 106.
OBS!
hur skrivaren är ansluten till nätverket. Om ingen nätverksanslutning har konfigurerats visar skrivarens kontrollpanel som
standard
(Ethernet) och (Trådlöst) visas inte samtidigt. Visar Ethernet-ikonen eller den trådlösa ikonen beroende på
(Trådlöst).
Används för att slå på trådlöst direkt (med eller utan säkerhet). Om du slår på trådlöst direkt med säkerhet kan du även
visa namnet och säkerhetslösenordet för trådlöst direkt.
Visar en skärm där du kan konfigurera produktens strömsparfunktioner.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 9
Ikon Användning
Tryck på den här ikonen för att visa Inställningar för webbtjänster där du kan visa skrivarens e-postadress och göra ePrintinställningar.
Mer information finns i avsnittet
Visar en skärm där du kan kopiera eller välja andra alternativ.
Visar en skärm där du kan faxa eller välja faxinställningar.
Visar en skärm där du kan skanna eller ändra skanningsinställningarna.
Visar en skärm där du kan använda utskriftsappar.
Visar installationsskärmen där du kan generera rapporter och ändra fax- och andra underhållsinställningar samt komma åt
hjälpskärmen.
Ger mer information om skrivarens funktioner.
Visar en skärm med information om bläckpatronerna, inklusive bläcknivå. När en bläckpatron behöver ses över är kanten
runt den här ikonen röd.
OBS! Varningar och indikatorer för bläcknivå utgör enbart uppskattningar för att underlätta planeringen. När ett
meddelande om låg bläcknivå visas bör du ha en ny bläckpatron till hands för att undvika förseningar. Du behöver inte
byta ut patroner förrän du ombeds att göra det.
Visar status för funktionen Autosvar. Tryck på Autosvar för att slå på eller stänga av funktionen. Mer information finns i
Ange svarsläge (autosvar) på sidan 78.
HP ePrint på sidan 91.
Ändra skrivarinställningarna
Använd kontrollpanelen för att ändra skrivarens funktion och inställningar, skriva ut rapporter eller få
hjälp med att använda skrivaren.
TIPS: Om skrivaren är ansluten till en dator kan du även ändra skrivarinställningarna med hjälp av
verktygen för skrivarhantering.
Mer information om dessa verktyg finns i
Så här ändrar du inställningar för en funktion
Hem-skärmen på kontrollpanelen visar de funktioner som är tillgängliga för skrivaren.
1. Gå till skärmen på kontrollpanelen, dra med fingret över skärmen och välj önskad funktion
genom att trycka på dess ikon.
2. När du har valt en funktion trycker du och bläddrar igenom de tillgängliga inställningarna och
väljer den inställning du vill ändra genom att trycka på den.
3. Följ anvisningarna på kontrollpanelen för att ändra inställningarna.
OBS! Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
Verktyg för skrivarhantering på sidan 115.
10 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Så här ändrar du skrivarinställningarna
Om du vill ändra skrivarinställningarna eller skriva ut rapporter använder du alternativen på skärmen
Inställningsmeny.
1. Gå till displayen på skrivarens kontrollpanel, tryck och dra med fingret över skärmen och tryck
sedan på Installation.
2. Tryck och bläddra genom skärmarna.
3. Tryck på skärmalternativen för att välja skärmar eller alternativ.
OBS! Tryck på (Hem) för att återgå till skärmen Hem.
SVWW Använda skrivarens kontrollpanel 11
HP Digital Solutions
Skrivaren har en samling digitala lösningar med vars hjälp du kan förenkla och effektivisera ditt
arbete. Dessa digitala lösningar är bland andra:
HP Digitalt arkiv (med Skanna till mapp i nätverk och Skanna till e-post)
●
HP Digital fax (med Faxa till nätverksmapp och Faxa till e-post)
●
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Vad är HP Digital Solutions?
●
Förutsättningar
●
Installera HP Digital Solutions
●
Använda HP Digital Solutions
●
Vad är HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions är en uppsättning verktyg som medföljer denna skrivare och som kan hjälpa dig
att öka din produktivitet.
HP Digitalt arkiv
HP Digitalt arkiv erbjuder möjlighet att skanna det mesta på kontoret, och du får även grundläggande,
mångsidiga dokumenthanteringsegenskaper, för flera användare i ett nätverk. Med HP Digitalt arkiv
är det bara att gå till skrivaren, trycka på en knapp på kontrollpanelen och skanna dokument direkt till
mappar i nätverket eller snabbt dela med dig av dem till affärspartner som bifogade filer i epostmeddelanden – utan att använda ytterligare programvara för skanning.
Dessa skannade dokument kan skickas till en delad nätverksmapp så att en eller flera får åtkomst
eller till en eller flera e-postadresser för snabb delning. Dessutom kan du konfigurera särskilda
skanningsinställningar för varje skanningsdestination så att optimala inställningar används för varje
enskild uppgift.
HP Digital fax
Tappa aldrig mer bort fax för att de råkat hamna bland en hög papper av misstag!
Med HP Digital fax kan du spara inkommande, svartvita fax till en mapp på datorn på nätverket för att
enkelt kunna dela med dig och spara, eller också kan du vidarebefordra fax via e-post – på så sätt
kan du ta emot viktiga fax oavsett var du befinner dig när du inte är på kontoret.
Dessutom kan du stänga av faxutskrift helt och hållet och spara pengar på både papper och bläck
vilket också minskar pappersförbrukning och avfall.
Förutsättningar
Se till att ha följande innan du installerar HP Digital Solutions:
12 Kapitel 2 Komma igång SVWW
För alla HP Digital Solutions
En nätverksanslutning
●
Skrivaren kan anslutas trådlöst eller med en Ethernet-kabel.
OBS! Om skrivaren är ansluten med USB-kabel skannar du dokumenten till en dator eller
bifogar dem i ett e-postmeddelande med hjälp av HP-programvaran. Mer information finns i
avsnittet
information finns i avsnittet
HP-programvaran
●
HP rekommenderar att du installerar HP Digital Solutions med hjälp av den HP-programvara
som medföljde skrivaren.
TIPS: Om du vill installera HP Digital Solutions utan att installera HP-programvaran kan du
använda skrivarens inbäddade webbserver.
För Skanna till mapp i nätverk, Faxa till nätverksmapp
En aktiv nätverksanslutning. Du måste vara ansluten till nätverket.
●
En befintlig delad mapp i Windows (SMB)
●
Mer information om hur du hittar namnet på datorn finns i dokumentationen till operativsystemet.
Skanna ett original på sidan 56. Du kan ta emot fax med hjälp av HP Digital fax. Mer
Ta emot fax med hjälp av HP Digital fax på sidan 72.
Nätverksadressen till mappen
●
På datorer som använder Windows skrivs nätverksadressen oftast i följande format: \\mypc
\sharedfolder
Namnet på den dator där mappen finns
●
Mer information om hur du hittar namnet på datorn finns i dokumentationen till operativsystemet.
Lämpliga behörigheter för den delade mappen
●
Du måste ha skrivrättigheter till mappen.
Användarnamn och lösenord till den delade mappen (om nödvändigt)
●
Till exempel det användarnamn och lösenord som används i Windows eller OS X för att logga in
på nätverket.
OBS! HP Digitalt arkiv stöder inte Active Directory.
För Skanna till e-post, Faxa till e-post
En giltig e-postadress
●
Information om utgående SMTP-server
●
En aktiv internetanslutning
●
Om du installerar Skanna till e-post eller Faxa till e-post på en dator som kör Windows identifierar
inställningsguiden automatiskt e-postinställningar för följande e-postprogram:
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista och Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista och Windows 7)
●
SVWW HP Digital Solutions 13
Qualcomm Eudora (version 7.0 och senare) (Windows XP och Windows Vista)
●
Netscape (version 7.0) (Windows XP)
●
Om ditt e-postprogram inte finns med i listan kan du ändå installera och använda Skanna till e-post
och Faxa till e-post om ditt e-postprogram uppfyller kraven som finns uppräknade i det här avsnittet.
Installera HP Digital Solutions
Du kan installera HP Digital Solutions med hjälp av HP-programvaran som följde med skrivaren,
antingen genom programvaruguider som du öppnar från HPs skrivarprogramvara (Windows) eller via
HP Verktyg (OS X).
TIPS: Du kan också använda skrivarens inbäddade webbserver (EWS) för att installera HP Digital
Solutions. Mer information om hur du använder den inbäddade webbservern finns i
webbserver på sidan 118.
OBS! Om du använder skrivaren i en nätverksmiljö med endast IPv6 måste du installera digitala
lösningar med hjälp av EWS.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Konfigurera HP Digitalt arkiv
●
Konfigurera HP Digital fax
●
Inbäddad
Konfigurera HP Digitalt arkiv
Följ anvisningarna för att installera HP Digitalt arkiv.
OBS! Du kan också använda de här stegen om du vill ändra inställningarna vid ett senare tillfälle.
Det här avsnittet innehåller följande ämnen:
Konfigurera Skanna till mapp i nätverk
●
Konfigurera Skanna till e-post
●
Konfigurera Skanna till mapp i nätverk
Du kan konfigurera upp till 10 målmappar för varje skrivare.
OBS! För att använda Skanna till mapp i nätverk måste du ha skapat och konfigurerat den mapp du
använder på en dator som är ansluten till nätverket. Du kan inte skapa en mapp från skrivarens
kontrollpanel. Se också till att mappegenskaperna är inställda så att de ger dig läs- och
skrivrättigheter. Mer information om att skapa en mapp i nätverket och ange mappegenskaper finns i
dokumentationen till ditt operativsystem.
När du har konfigurerat Skanna till mapp i nätverk sparar HP-programvaran automatiskt
inställningarna till skrivaren.
Följ anvisningarna för ditt operativsystem nedan för att konfigurera Skanna till mapp i nätverk.
Så här konfigurerar du Skanna till mapp i nätverk från skrivarprogramvaran (Windows)
1. Öppna HPs skrivarprogramvara. Mer information finns i avsnittet
skrivarprogramvara (Windows) på sidan 37.
2. Gå till sektionen Skanna under Skriv ut, skanna, faxa och dubbelklicka sedan på Guide för
skanning till nätverksmapp.
3. Följ anvisningarna på skärmen.
14 Kapitel 2 Komma igång SVWW
Öppna HPs
Loading...