HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [sl]
HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Navodila za uporabo
Informacije o avtorskih pravicah
Obvestila podjetja Hewlett-Packard
Obvestila
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
1. izdaja, 4/2014
Pridržujemo si pravico do spreminjanja
informacij v tem dokumentu brez
predhodnega obvestila.
Vse pravice pridržane. Prepovedano je
razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje
brez predhodnega pisnega dovoljenja
podjetja Hewlett-Packard, razen če to
dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah.
Edine garancije za HP-jeve izdelke in
storitve so opisane v posebnih garancijskih
izjavah, ki so dodane izdelkom in storitvam.
Vsebine si ne razlagajte kot dodatno
garancijo. HP ne odgovarja za tehnične ali
založniške napake ali izpuščeno vsebino.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 in Windows 8
so blagovne znamke družbe Microsoft
Corporation, registrirane v ZDA.
ENERGY STAR in oznaka ENERGY STAR
sta registrirani oznaki v ZDA.
Varnostne informacije
Ko uporabljate izdelek, vedno upoštevajte
varnostne ukrepe, da bi zmanjšali
nevarnost poškodb zaradi ognja ali
električnega udara.
1. Natančno preberite vsa navodila v
dokumentaciji, ki je priložena tiskalniku.
2. Upoštevajte vsa opozorila in navodila, ki
so na izdelku.
3. Pred čiščenjem naprave izvlecite
napajalni kabel iz vtičnice.
4. Izdelka ne smete namestiti ali uporabljati
v bližini vode ali če ste mokri.
5. Napravo namestite varno na stabilno
podlago.
6. Izdelek položite na zaščiteno mesto, kjer
ne more nihče stopiti na linijski kabel ali se
spotakniti obenj in ga tako poškodovati.
7. Če naprava ne deluje normalno, glejte
Reševanje težav na strani 123.
8. Naprava ne vsebuje delov, ki bi jih lahko
popravil uporabnik. Servisiranje prepustite
usposobljenim serviserjem.
Kazalo
1 Kako naj? .......................................................................................................................................................... 1
2 Začetek ............................................................................................................................................................. 3
Dostopnost ........................................................................................................................................... 4
HP EcoSolutions (HP in okolje) ............................................................................................................ 5
Upravljanje z energijo .......................................................................................................... 5
Optimiziranje tiskalnih potrebščin ........................................................................................ 6
Pomen delov tiskalnika ......................................................................................................................... 7
Sprednja stran ..................................................................................................................... 7
Prostor potrebščin za tiskanje .............................................................................................. 8
Pogled od zadaj ................................................................................................................... 8
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika .................................................................................................... 9
Pregled gumbov in lučk ....................................................................................................... 9
Ikone zaslona nadzorne plošče ........................................................................................... 9
Spreminjanje nastavitev tiskalnika ..................................................................................... 10
Rešitve HP Digital Solutions ............................................................................................................... 12
Kaj je HP Digital Solutions? ............................................................................................... 12
HP Digital Filing ................................................................................................. 12
HP Digital Fax ................................................................................................... 12
Zahteve .............................................................................................................................. 12
Nastavitev rešitve HP Digital Solutions .............................................................................. 14
Nastavitev funkcije HP Digital Filing .................................................................. 14
Nastavitev funkcije za optično branje v omrežno mapo ................... 14
Nastavitev optičnega branja v e-pošto ............................................. 15
Nastavitev funkcije HP Digital Fax .................................................................... 17
Uporaba rešitev HP Digital Solutions ................................................................................. 18
Uporaba optičnega brana HP v omrežno mapo ................................................ 18
Uporaba funkcije za optično branje v e-pošto ................................................... 18
Uporaba funkcije HP Digital Fax ....................................................................... 19
NFC (Near field communication) ........................................................................................................ 20
Osnove papirja ................................................................................................................................... 21
Priporočene vrste papirja za tiskanje ................................................................................. 21
Naročanje papirja HP ......................................................................................................... 23
Nasveti za izbiranje in uporabo papirja .............................................................................. 23
Nalaganje papirja ............................................................................................................................... 24
SLWW v
Nalaganje papirja standardnih velikosti ............................................................................. 24
Nalaganje ovojnic .............................................................................................................. 25
Nalaganje kartic in foto papirja .......................................................................................... 26
Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika .............................................................................. 28
Nalaganje izvirnikov v podajalnik dokumentov ................................................................................... 29
Vstavljanje bliskovnega pogona USB ................................................................................................. 30
Namestitev in uporaba pripomočkov .................................................................................................. 31
Namestite pripomoček za samodejno obojestransko tiskanje (pripomoček za
obojestransko tiskanje). ..................................................................................................... 31
Namestitev in uporaba drugega pladnja (pladnja 2) .......................................................... 31
Delo s pladnji ..................................................................................................................... 32
Vzdrževanje tiskalnika ........................................................................................................................ 35
Čiščenje stekla optičnega bralnika .................................................................................... 35
Čiščenje zunanjosti ............................................................................................................ 35
Čiščenje samodejnega podajalnika dokumentov ............................................................... 36
Posodobitev tiskalnika ........................................................................................................................ 37
Odprite programsko opremo tiskalnika HP .(Windows) ...................................................................... 38
Izklop tiskalnika .................................................................................................................................. 39
Obnovitev privzetih nastavitev ............................................................................................................ 40
3 Tiskanje ........................................................................................................................................................... 41
Tiskanje dokumentov ......................................................................................................................... 42
Tiskanje na ovojnice ........................................................................................................................... 44
Tiskanje fotografij ............................................................................................................................... 46
Tiskanje z največ dpi .......................................................................................................................... 48
Obojestransko tiskanje ....................................................................................................................... 50
Namigi za uspešno tiskanje ................................................................................................................ 51
4 Kopiranje in optično branje ............................................................................................................................. 55
Kopiranje ............................................................................................................................................ 56
Optično branje .................................................................................................................................... 58
Optično branje izvirnika ..................................................................................................... 58
Optično branje v računalnik ............................................................................... 58
Optično branje v pomnilniško napravo .............................................................. 59
Optično branje s funkcijo Webscan ................................................................................... 60
Optično branje dokumentov v obliki besedila, ki ga je mogoče urejati .............................. 60
5 Faks .......................................................
Pošiljanje faksa .................................................................................................................................. 64
Pošiljanje standardnega faksa ........................................................................................... 64
Pošiljanje standardnega faksa iz računalnika .................................................................... 65
Ročno pošiljanje faksa s telefona ...................................................................................... 65
Pošiljanje faksa z nadzorom izbiranja ................................................................................ 66
Pošiljanje faksa iz pomnilnika ............................................................................................ 67
......................................................................................................... 63
vi SLWW
Pošiljanje faksa več prejemnikom ...................................................................................... 67
Pošiljanje faksa v načinu odpravljanja napak .................................................................... 68
Sprejemanje faksa .............................................................................................................................. 69
Ročno sprejemanje faksa .................................................................................................. 69
Nastavitev varnostne kopije faksa ..................................................................................... 70
Ponovno tiskanje faksov iz pomnilnika .............................................................................. 70
Posredovanje faksov na drugo številko ............................................................................. 71
Nastavitev velikosti papirja za sprejete fakse .................................................................... 72
Nastavitev samodejnega zmanjšanja za dohodne fakse ................................................... 72
Blokiranje neželenih številk faksov .................................................................................... 72
Dodajanje številk na seznam neželenih faksov ................................................. 73
Brisanje številk s seznama neželenih faksov .................................................... 73
Tiskanje poročila o neželenih faksih ................................................................. 73
Prejemanje faksov s funkcijo HP Digital Fax ..................................................................... 74
Zahteve za funkcijo HP Digital Fax ................................................................... 74
Aktiviranje funkcije HP Digital Fax .................................................................... 74
Spreminjanje nastavitev za funkcijo HP Digital Fax .......................................... 74
Nastavitev vnosov hitrega izbiranja .................................................................................................... 76
Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje ......................................................... 76
Nastavitev in spreminjanje vnosov za hitro izbiranje skupine ............................................ 77
Brisanje vnosov za hitro izbiranje ...................................................................................... 78
Tiskanje seznama vnosov za hitro izbiranje ...................................................................... 78
Spreminjanje nastavitev faksa ............................................................................................................ 79
Konfiguracija glave faksa ................................................................................................... 79
Nastavitev načina odziva (samodejni odgovor) ................................................................. 79
Nastavitev števila zvonjenj pred odgovorom ..................................................................... 80
Spreminjanje vzorca odzivnega zvonjenja za značilno zvonjenje ..................................... 80
Nastavitev vrste izbiranja ................................................................................................... 81
Nastavitev možnosti ponovnega izbiranja ......................................................................... 81
Nastavitev hitrosti faksa ..................................................................................................... 82
Nastavitev glasnosti zvoka faksa ....................................................................................... 82
Storitve faksiranja in digitalnega telefona ........................................................................................... 84
Faks prek internetnega protokola ....................................................................................................... 85
Poročila o faksih ................................................................................................................................. 86
Tiskanje poročila o potrditvi faksa ...................................................................................... 86
Tiskanje poročil o napakah faksov ..................................................................................... 87
Tiskanje in ogled dnevnika faksa ....................................................................................... 87
Čiščenje dnevnika faksa .................................................................................................... 88
Tiskanje podrobnosti o zadnjem pošiljanju faksa .............................................................. 88
Tiskanje poročila o ID-jih klicateljev ................................................................................... 88
Ogled zgodovine klicev ...................................................................................................... 88
6 Spletne storitve ............................................................................................................................................... 89
Kaj so spletne storitve? ...................................................................................................................... 90
SLWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 90
Aplikacije za tiskanje .......................................................................................................... 90
Nastavitev spletnih storitev ................................................................................................................. 91
Nastavitev Spletnih storitev s pomočjo nadzorne plošče tiskalnika ................................... 91
Nastavitev spletnih storitev s pomočjo vdelanega spletnega strežnika ............................. 91
Nastavitev spletnih storitev s pomočjo programske opreme za tiskalnik HP ..................... 92
Uporaba spletnih storitev .................................................................................................................... 93
HP ePrint ........................................................................................................................... 93
Tiskanje s funkcijo HP ePrint ............................................................................ 93
Iskanje elektronskega naslova tiskalnika .......................................................... 93
Izklop funkcije HP ePrint ................................................................................... 94
Aplikacije za tiskanje .......................................................................................................... 94
Uporaba aplikacij za tiskanje ............................................................................. 94
Upravljanje aplikacij za tiskanje ........................................................................ 94
Izklop aplikacij za tiskanje ................................................................................. 94
Odstranitev spletnih storitev ............................................................................................................... 95
7 Ravnanje s kartušami s črnilom ...................................................................................................................... 97
Informacije o kartušah s črnilom in tiskalnih glavah ........................................................................... 98
Preverjanje ocenjene ravni črnila ....................................................................................................... 99
Tiskanje samo s črnim ali barvnim črnilom ....................................................................................... 100
Zamenjava kartuš s črnilom ............................................................................................................. 101
Naročanje kartuš s črnilom ............................................................................................................... 103
Shranjevanje tiskalnih potrebščin ..................................................................................................... 104
Shranjevanje podatkov o anonimni uporabi ..................................................................................... 105
8 Nastavitev omrežja ....................................................................................................................................... 107
Nastavitev tiskalnika za brezžično komunikacijo .............................................................................. 108
Preden začnete ................................................................................................................ 108
Nastavitev tiskalnika v brezžičnem omrežju .................................................................... 108
Spreminjanje vrste povezave ........................................................................................... 109
Spreminjanje povezave Ethernet v brezžično povezavo ................................. 109
Spreminjanje povezave USB v brezžično povezavo ....................................... 109
Preskus brezžične povezave ........................................................................................... 110
Vklopite ali izklopite brezžično fukcijo tiskalnika. ............................................................. 110
Spreminjanje omrežnih nastavitev ................................................................................................... 111
Ogled in tiskanje omrežnih nastavitev ............................................................................. 111
Nastavitev hitrosti povezave ............................................................................................ 111
Spreminjanje nastavitev IP ....................................
Spreminjanje brezžične povezave v povezavo USB ali ethernetno povezavo ................................. 113
Uporaba funkcije Neposredno brezžično HP ................................................................................... 114
Vklop funkcije Neposredno brezžično HP ........................................................................ 114
Tiskanje v mobilni napravi, ki omogoča brezžično povezavo .......................................... 115
Tiskanje v računalniku, ki omogoča brezžično povezavo ................................................ 115
.......................................................... 111
viii SLWW
9 Orodja za upravljanje tiskalnika .................................................................................................................... 117
Orodjarna (Windows) ....................................................................................................................... 118
Odpiranje Orodjarne ........................................................................................................ 118
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 119
Vdelani spletni strežnik ..................................................................................................................... 120
O piškotkih ....................................................................................................................... 120
Odpiranje vdelanega spletnega strežnika ........................................................................ 120
10 Reševanje težav ......................................................................................................................................... 123
HP-jeva podpora .............................................................................................................................. 124
Registracija tiskalnika ...................................................................................................... 124
Postopek podpore ............................................................................................................ 124
Poiščite elektronsko podporo ........................................................................................... 124
HP-jeva telefonska podpora ............................................................................................ 125
Preden pokličete ............................................................................................. 125
Obdobje telefonske podpore ........................................................................... 125
Telefonske številke za podporo ....................................................................... 125
Po poteku telefonske podpore ........................................................................ 125
Pomoč za nadzorni plošči tiskalnika ................................................................................................. 126
Razumevanje poročil tiskalnika ........................................................................................................ 127
Poročilo o stanju tiskalnika .............................................................................................. 127
Stran s konfiguracijo omrežja .......................................................................................... 128
Reševanje težav s tiskalnikom ......................................................................................................... 131
Tiskalnik se nepričakovano izklopi ................................................................................... 131
Tiskalne glave ni mogoče poravnati ................................................................................ 131
Težave s podajanje papirja .............................................................................................. 131
Tiskalnik ne more brati iz pomnilniške naprave ............................................................... 132
Odpravljanje težav s tiskalnikom ...................................................................................................... 133
Reševanje težav pri kopiranju .......................................................................................................... 138
Kopije so prazne ali blede ................................................................................................ 138
Velikost je pomanjšana .................................................................................................... 138
Kakovost kopiranja je slaba ............................................................................................. 138
Reševanje težav pri optičnem branju ............................................................................................... 140
Optični bralnik ne stori ničesar ......................................................................................... 140
Optično branje traja predolgo .......................................................................................... 140
Del dokumenta ni bil optično prebran ali pa manjka besedilo .......................................... 140
Besedila ni mogoče urediti ............................................................................................... 141
Kakovost optično prebrane slike je nizka ......................................................................... 142
Optično branje v omrežno mapo ni možno ...................................................................... 142
Optično branje v e-pošto ni mogoče ................................................................................ 143
Reševanje težav pri faksiranju ................................
Preskus faksa ni uspel ..................................................................................................... 144
»Preskus strojne opreme faksa« ni uspel ....................................................... 144
......................................................................... 144
SLWW ix
Preskus »V delujočo telefonsko zidno vtičnico povezan faks« ni uspel .......... 145
Preskus »V ustrezna vrata faksa vključen telefonski kabel« ni uspel ............. 145
Preskus »Uporaba pravilne vrste telefonskega kabla s faksom« ni uspel ...... 146
Preskus »Zaznavanje znaka centrale« ni uspel .............................................. 147
Preskus »Stanje faks linije« ni uspel ............................................................... 147
Na zaslonu je vedno prikazano sporočilo »Slušalka ni na mestu« .................................. 148
V tiskalniku prihaja do težav pri pošiljanju in sprejemanju faksov ................................... 148
Tiskalnik ne more prejemati faksov, lahko pa jih pošilja .................................................. 150
Tiskalnik ne more pošiljati faksov, lahko pa jih sprejema ................................................ 151
Odpravite težave s funkcijama HP ePrint in HP Printables .............................................................. 152
Reševanje težav z omrežjem ........................................................................................................... 153
Odpravljanje težav splošnega omrežja ............................................................................ 153
Brezžične povezave tiskalnika ni mogoče vzpostaviti ..................................................... 153
1. korak: Preverite, ali lučka brezžične povezave (802.11) sveti .................... 154
2. korak: Preverite, ali ima računalnik vzpostavljeno povezavo z brezžičnim
omrežjem ........................................................................................................ 155
3. korak: Preskus brezžične povezave ............................................................ 155
4. korak: Znova zaženite komponente brezžičnega omrežja .......................... 155
Reševanje težav pri upravljanju tiskalnika ........................................................................................ 156
Vdelanega spletnega strežnika ni mogoče odpreti .......................................................... 156
Vzdrževanje tiskalne glave ............................................................................................................... 158
Čiščenje tiskalne glave .................................................................................................... 158
Poravnava tiskalne glave ................................................................................................. 159
Umerjanje pomika v novo vrsto ....................................................................................... 160
Ponovno namestite tiskalno glavo. .................................................................................. 160
Odstranjevanje zagozdenega papirja ............................................................................................... 162
Odstranjevanje zagozdenega papirja iz notranjosti tiskalnika ......................................... 162
Odstranjevanje papirja, zagozdenega v samodejnem podajalniku dokumentov ............. 163
Kako se izogniti zagozditvi papirja ................................................................................... 164
Čiščenje okolice nosilca kartuše ...................................................................................................... 166
Dodatek A Tehnični podatki ............................................................................................................................. 167
Informacije o garanciji ...................................................................................................................... 168
Informacije o garanciji za kartuše s črnilom ..................................................................... 168
Specifikacije ..................................................................................................................................... 169
Sistemske zahteve ........................................................................................................... 169
Tehnični podatki o okolju ................................................................................................. 169
Zmogljivost vhodnega pladnja ..................................
Zmogljivost izhodnega pladnja ........................................................................................ 170
Velikost in teža papirja ..................................................................................................... 170
Specifikacije tiskanja ........................................................................................................ 170
Tehnični podatki kopiranja ............................................................................................... 171
Tehnični podatki optičnega branja ................................................................................... 171
Tehnični podatki faksa ..................................................................................................... 171
x SLWW
....................................................... 169
Izkoristek kartuš ............................................................................................................... 172
Tehnični podatki o oddajanju zvokov ............................................................................... 172
Upravne informacije ......................................................................................................................... 173
Upravna številka modela ................................................................................................. 173
Izjava FCC ....................................................................................................................... 174
Obvestilo za uporabnike v Koreji ..................................................................................... 174
Izjava o skladnosti z VCCI (razred B) za uporabnike na Japonskem .............................. 174
Obvestilo o napajalnem kablu za uporabnike na Japonskem .......................................... 174
Izjava o zvočnih emisijah za Nemčijo .............................................................................. 175
Izjava o delu z vizualnimi prikazovalniki za Nemčijo ........................................................ 175
Obvestilo za uporabnike telefonskega omrežja ZDA: Zahteve za FCC ........................... 175
Obvestilo za uporabnike kanadskega telefonskega omrežja ........................................... 176
Obvestilo za uporabnike v Evropskem gospodarskem prostoru ...................................... 176
Obvestilo za uporabnike nemškega telefonskega omrežja ............................................. 177
Izjava o žičnem faksiranju za Avstralijo ........................................................................... 177
Upravno obvestilo za Evropsko unijo ............................................................................... 177
Izdelki z zunanjimi napajalniki ......................................................................... 177
Izdelki z brezžičnimi funkcijami ....................................................................... 177
Evropska deklaracija glede telefonskega omrežja (modem/faks) ................... 177
Izjava o skladnosti ........................................................................................................... 178
Upravne informacije za brezžične izdelke ....................................................................... 178
Izpostavljenost radiofrekvenčnemu sevanju ................................................... 179
Obvestilo za uporabnike v Braziliji .................................................................. 179
Obvestilo za uporabnike v Kanadi ................................................................... 179
Obvestilo za uporabnike na Tajvanu ............................................................... 180
Obvestilo za uporabnike v Mehiki ................................................................... 180
Obvestilo o brezžičnem vmesniku za uporabnike na Japonskem ................... 180
Okoljevarstveni vidiki izdelka ............................................................................................................ 181
Uporaba papirja ............................................................................................................... 181
Plastika ............................................................................................................................ 181
Podatki o varnosti materiala ............................................................................................ 182
Program recikliranja ......................................................................................................... 182
Program recikliranja potrebščin za brizgalne tiskalnike HP ............................................. 182
Odlaganje odpadne opreme za uporabnike ..................................................................... 182
Poraba energije ............................................................................................................... 182
Kemične snovi ................................................................................................................. 182
Odlaganje baterij in akumulatorjev na Nizozemskem ...................................................... 183
Odlaganje akumulatorja na Tajvanu ................................................................................ 183
Obvestilo o perkloratu za Kalifornijo ................................................................................ 183
Tabela strupenih in nevarnih snovi (Kitajska) .................................................................. 183
Omejitve za nevarne snovi (Ukrajina) .............................................................................. 183
Omejitve nevarnih snovi (Indija) ...................................................................................... 184
EPEAT .........................................................
Uporabniške informacije za kitajsko eko oznako SEPA .................................................. 184
.................................................................... 184
SLWW xi
Dodatek B Dodatne nastavitve faksa ............................................................................................................... 185
Nastavitev faksiranja (vzporedni telefonski sistemi) ......................................................................... 186
Izbira pravilne nastavitve faksa za dom ali pisarno ......................................................... 187
Primer A: Ločena faks linija (ni sprejetih govornih klicev) ................................................ 189
Primer B: Nastavitev tiskalnika z DSL-jem ...................................................................... 189
Primer C: Nastavitev tiskalnika s telefonskim sistemom PBX ali linijo ISDN ................... 190
Primer D: Faks z značilnim zvonjenjem na isti liniji ......................................................... 191
Primer E: Govorna/faks linija v skupni rabi ...................................................................... 192
Primer F: Govorna/faks linija v skupni rabi z glasovno pošto .......................................... 193
Primer G: Faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom (ni sprejetih govornih
klicev) ............................................................................................................................... 194
Nastavljanje tiskalnika z računalniškim klicnim modemom ............................. 194
Nastavljanje tiskalnika z računalniškim modemom DSL/ADSL ....................... 196
Primer H: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom .......................... 197
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom .............. 197
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom DSL/ADSL ....... 198
Primer I: Govorna/faks linija v skupni rabi z odzivnikom .................................................. 200
Primer J: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim modemom in odzivnikom .... 201
Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
odzivnikom ...................................................................................................... 201
Govorna/faks linija v skupni rabi z modemom DSL/ADSL in odzivnikom ....... 203
Primer K: Govorna/faks linija v skupni rabi z računalniškim klicnim modemom in
glasovno pošto ................................................................................................................. 204
Nastavljanje faksov zaporednega tipa .............................................................................................. 207
Preskus nastavitve faksa .................................................................................................................. 208
Dodatek C Napake (Windows) ......................................................................................................................... 209
Pomnilnik faksa je poln ..................................................................................................................... 211
Komunikacija s tiskalnikom ni mogoča ............................................................................................. 212
Črnila je malo. .................................................................................................................................. 213
Težave s tiskalnimi glavami .............................................................................................................. 214
Težava kartuše s črnilom ................................................................................................................. 215
Zamenjajte kartušo s črnilom ........................................................................................................... 216
Nameščena je nezdružljiva kartuša starejše generacije .................................................................. 217
Neskladen papir ..............................................................................................................
Ležišče kartuš se ne more premakniti .............................................................................................. 219
Zagozden papir ................................................................................................................................ 220
Tiskalniku je zmanjkalo papirja ......................................................................................................... 221
Tiskalnik je brez povezave ............................................................................................................... 222
Tiskalnik je ustavljen ........................................................................................................................ 223
Dokument se ni natisnil .................................................................................................................... 224
Okvara tiskalnika .............................................................................................................................. 225
Vratca ali pokrov je odprt .................................................................................................................. 226
Nameščena je že uporabljena kartuša s črnilom .............................................................................. 227
................. 218
xii SLWW
Prazne kartuše s črnilom .................................................................................................................. 228
Težave s kartušo s črnilom ............................................................................................................... 229
Nadgradnja potrebščin za tiskalnik ................................................................................................... 230
Nadgradnja potrebščin za tiskalnik je bila uspešna .......................................................................... 231
Težava pri nadgradnji potrebščin za tiskalnik ................................................................................... 232
Nameščena je kartuša s črnilom, ki ni HP ........................................................................................ 233
Uporaba originalnih kartuš HP ima svoje prednosti ......................................................................... 234
Nasveti v zvezi s ponarejenimi kartušami ........................................................................................ 235
Zaznana je rabljena, ponovno napolnjena ali ponarejena kartuša ................................................... 236
Uporaba NAMESTITVENIH kartuš ................................................................................................... 237
Ne uporabljajte NAMESTITVENIH kartuš ........................................................................................ 238
Ob zagonu ni bilo dovolj črnila ......................................................................................................... 239
Ali želite uporabiti le črno črnilo? ...................................................................................................... 240
Ali želite uporabiti le barvno črnilo? .................................................................................................. 241
Nezdružljive kartuše s črnilom .......................................................................................................... 242
Nedelovanje senzorja za črnilo ........................................................................................................ 243
Opozorilo senzorja za črnilo ............................................................................................................. 244
Težava s pripravo tiskalnika ............................................................................................................. 245
V barvni kartuši ni črnila ................................................................................................................... 246
V črni kartuši ni črnila ....................................................................................................................... 247
Pokrov samodejnega podajalnika dokumentov je odprt. .................................................................. 248
Težava s sistemom črnila ................................................................................................................. 249
Stvarno kazalo .................................................................................................................................................. 251
SLWW xiii
xiv SLWW
1 Kako naj?
Začetek na strani 3
●
Tiskanje na strani 41
●
Kopiranje in optično branje na strani 55
●
Faks na strani 63
●
Spletne storitve na strani 89
●
Ravnanje s kartušami s črnilom na strani 97
●
Reševanje težav na strani 123
●
SLWW 1
2 Poglavje 1 Kako naj? SLWW
2 Začetek
V tem priročniku najdete podrobne informacije o uporabi tiskalnika in odpravljanju težav.
Dostopnost
●
HP EcoSolutions (HP in okolje)
●
Pomen delov tiskalnika
●
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika
●
Rešitve HP Digital Solutions
●
NFC (Near field communication)
●
Osnove papirja
●
Nalaganje papirja
●
Nalaganje izvirnikov na steklo optičnega bralnika
●
Nalaganje izvirnikov v podajalnik dokumentov
●
Vstavljanje bliskovnega pogona USB
●
Namestitev in uporaba pripomočkov
●
Vzdrževanje tiskalnika
●
Posodobitev tiskalnika
●
Odprite programsko opremo tiskalnika HP .(Windows)
●
Izklop tiskalnika
●
Obnovitev privzetih nastavitev
●
SLWW 3
Dostopnost
Tiskalnik ponuja številne funkcije, ki omogočajo dostop ljudem s posebnimi potrebami.
Za slepe in slabovidne
HP-jeva programska oprema, ki jo dobite s tiskalnikom, je dostopna uporabnikom s prizadetim ali
slabim vidom, in sicer prek uporabe pripomočkov operacijskega sistema za osebe s posebnimi
potrebami. Programska oprema podpira tudi druge tehnologije za ljudi s posebnimi potrebami, na
primer bralnike zaslona, Braillove bralnike in programe za pretvorbo govora v besedilo. Za
uporabnike, ki trpijo za barvno slepoto, sta barvnim gumbom in jezičkom v HP-jevi programski opremi
dodana preprosto besedilo ali ikona, ki izražata ustrezno dejanje.
Za osebe, ki se težko premikajo
Uporabniki z omejenimi gibalnimi sposobnostmi lahko funkcije programske opreme HP izvajajo z
ukazi na tipkovnici. Programska oprema HP podpira tudi možnosti pripomočkov za osebe s
posebnimi potrebami operacijskega sistema Windows, kot so lepljive tipke, preklopne tipke, filtrirne
tipke in tipke miške. Z vratci tiskalnika, gumbi, pladnji in vodili za papir lahko upravljajo tudi uporabniki
z manjšo močjo in dosegom.
Podpora
Če želite več informacij o dostopnosti tega tiskalnika in HP-jevi obvezi za dostopnost izdelkov vsem
uporabnikom, obiščite HP-jevo spletno mesto na naslovu
(OS X) Informacije o pripomočkih za oseb s posebnimi potrebami najdete na Applovem spletnem
www.apple.com/accessibility.
mestu
www.hp.com/accessibility.
4 Poglavje 2 Začetek SLWW
HP EcoSolutions (HP in okolje)
Hewlett-Packard vam želi pomagati pri optimizaciji vašega okoljskega odtisa in vam omogočiti
odgovorno tiskanje – tako doma kot v pisarni.
Če želite izvedeti več o okoljskih smernicah, ki jih HP upošteva v svojih proizvodnih procesih, glejte
Okoljevarstveni vidiki izdelka na strani 181. Če želite izvedeti več o HP-jevih okoljskih pobudah,
obiščite
●
●
Upravljanje z energijo
Tiskalnik ima za varčevanje z električno energijo naslednje funkcije:
Funkcije tiskalnika lahko vklopite ali izklopite s programsko opremo za tiskalnik ali z vgrajenim
spletnim strežnikom (EWS).
www.hp.com/ecosolutions.
Upravljanje z energijo
Optimiziranje tiskalnih potrebščin
Za odpiranje programske opreme tiskalnika glejte
(Windows) na strani 38.
Za odpiranje programske opreme EWS glejte
Stanje mirovanja
V stanju mirovanja je manjša poraba energije. Po prvotni namestitvi preide tiskalnik v način
varčevanja z energijo po 5 minutah nedejavnosti.
Spreminjanje časa preklopa v način mirovanja
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite
2. Izberite Sleep (Spanje) in nato želeno možnost.
OPOMBA: Če na nadzorni plošči tiskalnika spremenite državo ali regijo, se čas do načina mirovanja
samodejno ponastavi na privzeto vrednost, ki je 5 minut.
Urnik vklop in izklopa
S to funkcijo lahko samodejno prihranite energijo zvečer ali ob koncih tedna. Načrtujete lahko na
primer, da se tiskalnik vsak dan od ponedeljka do petka vklopi ob 8.00 in izklopi ob 20.00. Tako
ponoči in čez konec tedna varčujete z energijo.
Konfiguracija funkcije tiskalnika Schedule On and Off (Urnik vklopa in izklopa)
Odprite programsko opremo tiskalnika HP .
Vdelani spletni strežnik na strani 120.
(ECO).
1. Na nadzorni plošči tiskalnika se dotaknite
2. Dotaknite se Schedule On and Off (Urnik vklopa in izklopa).
3. Dotaknite se Schedule On (Urnik vklopa) in Schedule Off (Urnik izklopa), da nastavite čas
vklopa in izklopa tiskalnika.
POZOR: Tiskalnik vedno pravilno izklopite, tako da uporabite Sleep Mode (Način spanja), Schedule
On and Off (Urnik vklopa in izklopa) ali
Če tiskalnika ne izklopite pravilno, se tiskalna kartuša morda ne bo vrnila v pravilen položaj, kar lahko
povzroči težave s kartušo in slabšo kakovost tiskanja.
SLWW HP EcoSolutions (HP in okolje) 5
(gumb Napajanje).
(ECO).
Optimiziranje tiskalnih potrebščin
Upoštevajte spodnja priporočila in optimizirajte porabo tiskalnih potrebščin, kot sta črnilo in papir:
Optimizirajte porabo papirja s tiskanjem na obe strani papirja.
●
S funkcijo HP Smart Print prihranite črnilo in papir, ko tiskate spletno vsebino. Če želite več
●
informacij, obiščite
Spremenite nastavitev načina tiskanja na osnutek. Nastavitev osnutka porabi manj črnila.
●
Tiskalne glave ne čistite po nepotrebnem. S tem se porabi črnilo in skrajša življenjska doba
●
kartuš.
www.hp.com/go/smartprint.
6 Poglavje 2 Začetek SLWW
Pomen delov tiskalnika
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
Sprednja stran
●
Prostor potrebščin za tiskanje
●
Pogled od zadaj
●
Sprednja stran
1 Vodila za širino papirja podajalnika dokumentov
2 Pladenj za podajanje dokumentov
3 Steklo optičnega čitalnika
4 Zaslon nadzorne plošče
5 Izhodni pladenj
6 Podaljšek izhodnega pladnja
7 Glavni vhodni pladenj
8 Sprednja vratca USB
9 Gumb Vklop
10 NFC (Near field communication)
OPOMBA: Ta funkcija je na voljo pri nekaterih modelih tiskalnika.
11 Pladenj za podajanje dokumentov
SLWW Pomen delov tiskalnika 7
Prostor potrebščin za tiskanje
1 Odpiranje vratc za dostop do kartuš
2 Tiskalne kartuše
3 Tiskalna glava
4 Zapah tiskalnih glav
OPOMBA: Potrebščine za tiskanje morajo biti v tiskalniku, da se izognete težavam s kakovostjo
tiskanja in poškodbam tiskalne glave. Potrebščin za tiskanje ne odstranjujte za dalj časa. Ne
izklapljajte tiskalnika, ko v njem ni kartuše.
Pogled od zadaj
1 Vrata faksa (2-EXT)
2 Vrata faksa (1-LINE)
3 Omrežna vrata Ethernet
4 Zadnja vrata USB
5 Električna vtičnica
8 Poglavje 2 Začetek SLWW
Uporaba nadzorne plošče tiskalnika
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
Pregled gumbov in lučk
●
Ikone zaslona nadzorne plošče
●
Spreminjanje nastavitev tiskalnika
●
Pregled gumbov in lučk
Naslednja shema in z njo povezana razpredelnica omogočata hitro povezavo do funkcij nadzorne
plošče tiskalnika.
Oznaka Ime in opis
1
2 Gumb Domov: Omogoča vrnitev na začetni zaslon s katerega koli drugega zaslona.
3 Zaslon nadzorne plošče: Dotaknite se zaslona, da izberete možnosti v meniju. Za dodatne menijske možnosti se
4 Gumb nazaj: Omogoča vrnitev v prejšnji meni.
5 Gumb Pomoč: Odpre meni za pomoč.
Lučka stanja brezžične povezave: Modra lučka označuje brezžično povezavo. Dotaknite se
ali izklopite brezžične funkcije tiskalnika.
dotaknite zaslona in povlecite s prsti čez njega.
Več informacij o ikonah, ki so prikazane na zaslonu, najdete v poglavju
Ikone zaslona nadzorne plošče na strani 9.
(Brezžično), da vklopite
Ikone zaslona nadzorne plošče
Ikona Namen
Pokaže, da obstaja povezava z žičnim omrežjem, in omogoča hiter dostop do zaslona s stanjem omrežja.
Prikaže stanje brezžičnega omrežja in menijske možnosti. Za več informacij glejte Nastavitev tiskalnika za brezžično
komunikacijo na strani 108.
OPOMBA:
omrežja je odvisen od načina, na katerega je tiskalnik povezan v omrežje. Če omrežna povezava tiskalnika ni nastavljena,
je na nadzorni plošči tiskalnika privzeto prikazan
(Ethernet) in (Brezžično) nista prikazana hkrati. Prikaz ikone za Ethernet ali ikone brezžičnega
(Brezžično).
Vklopite (z varnostno ali brez nje) ali izklopite neposredno brezžično povezavo. Če vklopite neposredno brezžično
povezavo z varnostjo, lahko prikažete tudi njeno ime in varnostno geslo.
Prikaže zaslon, na katerem lahko konfigurirate nastavitve varčevanja z energijo.
SLWW Uporaba nadzorne plošče tiskalnika 9
Ikona Namen
Dotaknite se ikone, da prikažete Web Services Settings (Nastavitve Spletnih storitev), kjer si lahko ogledate e-poštni
naslov tiskalnika in nastavitve za ePrint.
Za več informacij glejte
Omogoča prikaz zaslona, kjer lahko kopirate ali izberete druge možnosti.
Omogoča prikaz zaslona, kjer lahko pošljete faks ali izberete nastavitve faksa.
Omogoča prikaz zaslona, na katerem lahko optično preberete dokument ali spremenite nastavitve optičnega branja.
Prikaže zaslon, na katerem lahko uporabljate programe za tiskanje.
Prikaže zaslon Setup (Namestitev) za ustvarjanje poročil, spreminjanje nastavitev faksa in drugih nastavitev v zvezi z
vzdrževanjem ter za dostopanje do zaslona Help (Pomoč).
Zagotovi več informacij o funkcijah tiskalnika.
Omogoča prikaz zaslona, na katerem si lahko ogledate informacije o kartušah s črnilom, vključno z ravnmi napolnjenosti.
Ko morate pregledati kartušo s črnilom, je ta ikona rdeče obrobljena.
OPOMBA: Opozorila in navedbe o ravni črnila so samo ocene in so namenjene izključno načrtovanju potreb. Ko se
prikaže opozorilno sporočilo o nizki ravni črnila, poskrbite za nadomestno tiskalno kartušo, da preprečite morebitne
zamude pri tiskanju. Kartuše zamenjajte šele, ko se prikaže obvestilo o tem.
Prikaže stanje funkcije »Samodejno odziv«. Dotaknite se Auto Answer (Samodejni odgovor), da možnost vklopite ali
izklopite. Več informacij najdete v poglavju
HP ePrint na strani 93.
Nastavitev načina odziva (samodejni odgovor) na strani 79.
Spreminjanje nastavitev tiskalnika
Nadzorna plošča se uporablja za spreminjanje funkcij in nastavitev tiskalnika, tiskanje poročil ali
pridobivanje pomoči za tiskalnik.
NASVET: Če je tiskalnik povezan z računalnikom, lahko nastavitve tiskalnika spremenite tudi z
orodji za upravljanje tiskalnika.
Če želite več informacij o uporabi teh orodij, glejte
Spreminjanje nastavitev za funkcijo
Začetni zaslon nadzorne plošče prikaže razpoložljive funkcije za tiskalnik.
1. Na nadzorni plošči se dotaknite zaslona in povlecite s prsti čez njega, nato pa se dotaknite
ikone, da izberete želeno funkcijo.
2. Ko izberete funkcijo, se dotaknite in se pomikajte med razpoložljivimi funkcijami, nato pa se
dotaknite nastavitve, ki jo želite spremeniti.
3. Za spreminjanje nastavitev sledite pozivom na zaslonu nadzorne plošče.
OPOMBA: Dotaknite se (Domov), da se vrnete na začetni zaslon.
Orodja za upravljanje tiskalnika na strani 117.
10 Poglavje 2 Začetek SLWW
Spreminjanje nastavitev tiskalnika
Če želite spremeniti nastavitve tiskalnika ali natisniti poročila, uporabite možnosti na zaslonu Setup
Menu (Nastavitveni meni).
1. Na zaslonu nadzorne plošče tiskalnika se dotaknite in se prsti povlecite čez zaslon, nato pa se
dotaknite Setup (Nastavitev).
2. Dotaknite se in se pomikajte po zaslonih.
3. Z dotikanjem elementov izberete zaslone in možnosti.
OPOMBA: Dotaknite se (Domov), da se vrnete na začetni zaslon.
SLWW Uporaba nadzorne plošče tiskalnika 11
Rešitve HP Digital Solutions
Tiskalnik vključuje zbirko digitalnih rešitev, ki lahko pripomorejo k temu, da bo vaše delo potekalo
enostavneje in brez težav. Med temi digitalnimi rešitvami so:
HP Direct Digital Filing (skupaj z optičnim branjem v omrežno mapo in v e-pošto)
●
HP Digital Fax (skupaj s pošiljanjem po faksu v omrežno mapo in v e-pošto)
●
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
Kaj je HP Digital Solutions?
●
Zahteve
●
Nastavitev rešitve HP Digital Solutions
●
Uporaba rešitev HP Digital Solutions
●
Kaj je HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions je komplet orodij, ki je priložen tiskalniku, s katerimi boste povečali storilnost na
delovnem mestu.
HP Digital Filing
HP Digital Filing ponuja zanesljivo vsakdanje optično branje za pisarne in tudi vsestranske funkcije za
osnovno upravljanje dokumentov za več uporabnikov v omrežju. HP Direct Digital Filing omogoča, da
zgolj stopite do tiskalnika, izberete možnosti na nadzorni plošči tiskalnika in optično preberete
dokumente neposredno v mape v računalniku v omrežju ali jih hitro omogočite za skupno rabo s
poslovnimi partnerji kot e-poštne priloge – brez dodatne programske opreme za optično branje.
Te optično prebrane dokumente lahko pošljete v omrežno mapo v skupni rabi za osebni ali skupinski
dostop ali na enega ali več e-poštnih naslovov. Poleg tega lahko določite posebne nastavitve
optičnega branja za vsako ciljno mesto, tako pa poskrbite, da se za vsako vrsto nalog uporabijo
najboljše nastavitve.
HP Digital Fax
Nikoli več ne izgubite nobenega pomembnega faksa v kupu papirjev.
HP Digital Fax omogoča shranjevanje dohodnih črno-belih faksov v mapo v računalniku, ki je v
omrežju, da bosta skupna raba in shranjevanje preprostejša, lahko pa jih tudi posredujete po e-pošti –
ko delate zunaj pisarne, lahko tako prejemate pomembne fakse od koder koli.
Poleg tega lahko tiskanje faksov v celoti izklopite. Tako boste prihranili boste denar in črnilo ter
zmanjšali porabo papirja in odpad.
Zahteve
Preden namestite rešitve HP Digital Solutions, se prepričajte, da imate spodaj navedeno:
12 Poglavje 2 Začetek SLWW
Za vse rešitve HP Digital Solutions
Omrežna povezava
●
Povezavo med tiskalnikom in omrežjem je mogoče vzpostaviti prek brezžične povezave ali kabla
Ethernet.
OPOMBA: Če je tiskalnik priključen prek kabla USB, lahko s HP-jevo programsko opremo
optično preberete dokumente v računalnik ali pa optično prebrane dokumente priložite epoštnemu sporočilu. Za več informacij glejte
računalniku lahko fakse sprejemate s funkcijo HP Digital Fax. Za več informacij glejte
Prejemanje faksov s funkcijo HP Digital Fax na strani 74.
HP-jeva programska oprema
●
HP priporoča, da rešitve HP Digital Solutions namestite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo
prejeli s tiskalnikom.
NASVET: Če želite namestiti rešitve HP Digital Solutions, ne da bi namestili HP-jevo
programsko opremo, uporabite vdelani spletni strežnik tiskalnika.
Optično branje v omrežno mapo in faksiranje v omrežno mapo
Aktivna omrežna povezava. Imeti morate vzpostavljeno povezavo z omrežjem.
●
Obstoječa mapa v skupni rabi v sistemu Windows (SMB)
●
Optično branje izvirnika na strani 58. V
Več informacij o tem, kako poiskati ime računalnika, boste našli v dokumentaciji za svoj
operacijski sistem.
Omrežni naslov mape
●
V računalniku z okoljem Windows so omrežni naslovi navadno v tej obliki: \\racunalnik
\skupnamapa\
Ime računalnika, v katerem je mapa
●
Več informacij o tem, kako poiskati ime računalnika, boste našli v dokumentaciji za svoj
operacijski sistem.
Ustrezne pravice za mapo v skupni rabi
●
Imeti morate dostop za pisanje v mapo.
Uporabniško ime in geslo za mapo v skupni rabi (če sta potrebna)
●
Potrebujete na primer uporabniško ime in geslo za Windows ali Mac OS X, s katerima se
prijavljate v omrežje.
OPOMBA: Funkcija HP Direct Digital Filing ne podpira imeniške storitve Active Directory.
Optično branje v e-pošto in faksiranje v e-pošto
Veljavni e-poštni naslov
●
Informacije o strežniku SMTP za odhodno pošto
●
Aktivna internetna povezava
●
Če nastavljate funkcijo optičnega branja v e-pošto ali faksiranja v e-pošto v računalniku s sistemom
Windows, bo čarovnik za namestitev samodejno zaznal e-poštne nastavitve v teh e-poštnih
programih:
SLWW Rešitve HP Digital Solutions 13
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista in Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista in Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (različica 7.0 in novejše) (Windows XP in Windows Vista)
●
Netscape (različica 7.0) (Windows XP)
●
Če vašega e-poštnega programa ni na zgornjem seznamu, lahko optično branje v e-pošto in
faksiranje v e-pošto še vedno nastavite in uporabljate, če vaš program za e-pošto izpolnjuje zahteve v
tem razdelku.
Nastavitev rešitve HP Digital Solutions
Rešitve HP Digital Solutions lahko namestite s HP-jevo programsko opremo, ki ste jo dobili s
tiskalnikom, in sicer s čarovniki za programsko opremo, ki jih odprete v HP-jevi programski opremi
(Windows), ali s pripomočkom HP Utility (Mac OS X).
NASVET: Rešitve HP Digital Solutions lahko namestite tudi z vdelanim spletnim strežnikom
tiskalnika. Če želite informacije o uporabi vdelanega spletnega strežnika, glejte
strežnik na strani 120.
Vdelani spletni
OPOMBA: Če tiskalnik uporabljate v omrežnem okolju s protokolom IPv6, morate digitalne rešitve
nastaviti z vdelanim spletnim strežnikom.
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
Nastavitev funkcije HP Digital Filing
●
Nastavitev funkcije HP Digital Fax
●
Nastavitev funkcije HP Digital Filing
Če želite nastaviti funkcijo HP Direct Digital Filing, sledite ustreznim navodilom.
OPOMBA: Ta navodila uporabite tudi, ko boste v prihodnje želeli spremeniti nastavitve.
Ta razdelek vsebuje naslednje teme:
Nastavitev funkcije za optično branje v omrežno mapo
●
Nastavitev optičnega branja v e-pošto
●
Nastavitev funkcije za optično branje v omrežno mapo
Konfigurirate lahko največ deset ciljnih map za vsak tiskalnik.
OPOMBA: Če želite uporabljati optično branje v omrežno mapo, morate v računalniku znotraj
omrežja ustvariti in nastaviti mapo. Mape ne morete ustvariti na nadzorni plošči tiskalnika. Poskrbite
tudi, da bodo nastavitve mape omogočale branje in pisanje. Več informacij o ustvarjanju map v
omrežju in nastavitvah map boste našli v dokumentaciji operacijskega sistema.
Ko nastavite optično branje v omrežno mapo, bo HP-jeva programska oprema samodejno shranila
konfiguracije v tiskalnik.
Če želite nastaviti optično branje v omrežno mapo, sledite spodnjim navodilom za svoj operacijski
sistem.
14 Poglavje 2 Začetek SLWW
Loading...