HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [ro]
HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Ghidul utilizatorului
Informaţii despre drepturile de autor
Notificări ale companiei Hewlett-Packard
Notificări privind mărcile comerciale
© 2014 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Ediţia 1, 4/2014
Informaţiile conţinute în acest document pot
fi modificate fără notificare prealabilă.
Toate drepturile rezervate. Este interzisă
reproducerea, adaptarea sau traducerea
acestui material fără acordul scris prealabil
al companiei Hewlett-Packard, cu excepţia
cazurilor prevăzute de legile privind
drepturile de autor.
Singurele garanţii pentru produsele şi
serviciile HP sunt cele stabilite expres prin
certificatele de garanţie care însoţesc
aceste produse şi servicii. Nimic din acest
document nu trebuie interpretat ca o
garanţie suplimentară. Compania HP nu va
fi răspunzătoare pentru erorile tehnice sau
editoriale sau pentru omisiunile din
documentaţia de faţă.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 şi Windows 8
sunt mărci comerciale înregistrate în S.U.A.
ale Microsoft Corporation.
ENERGY STAR şi simbolul ENERGY
STAR sunt mărci înregistrate în S.U.A.
Informaţii de siguranţă
Respectaţi întotdeauna măsurile de
siguranţă minime la utilizarea acestui
produs, pentru a reduce riscul eventualelor
arsuri sau electrocutări.
1. Citiţi şi asiguraţi-vă că aţi înţeles toate
instrucţiunile din documentaţia care
însoţeşte imprimanta.
2. Citiţi cu atenţie toate avertismentele şi
instrucţiunile de pe produs.
3. Deconectaţi acest produs de la reţeaua
de curent electric înainte de a-l curăţa.
4. Nu instalaţi şi nu utilizaţi acest produs
lângă apă sau atunci când sunteţi ud.
5. Instalaţi produsul în siguranţă, pe o
suprafaţă stabilă.
6. Instalaţi produsul într-un loc protejat,
unde cablul nu poate fi deteriorat. Cablul
trebuie poziţionat astfel încât să nu se
păşească peste el sau să constituie o
piedică în calea cuiva.
7. Dacă produsul nu funcţionează normal,
consultaţi
la pagina 123.
8. În interiorul dispozitivului nu există
componente care să necesite intervenţii de
service din partea utilizatorului. Apelaţi la
serviciile personalului calificat.
Rezolvarea unei probleme,
Cuprins
1 Cum pot să... ..................................................................................................................................................... 1
2 Noţiuni introductive ........................................................................................................................................... 3
Accesibilitate ........................................................................................................................................ 4
HP EcoSolutions (HP şi mediul) ........................................................................................................... 5
Gestionarea alimentării ........................................................................................................ 5
Optimizarea consumabilelor de imprimare .......................................................................... 6
Familiarizarea cu componentele imprimantei ....................................................................................... 7
Vedere din faţă .................................................................................................................... 7
Zona consumabilelor de imprimare ..................................................................................... 8
Vedere din spate .................................................................................................................. 8
Utilizarea panoului de control al imprimantei ........................................................................................ 9
Prezentare generală a butoanelor şi indicatorilor luminoşi .................................................. 9
Pictograme afişate pe panoul de control ............................................................................. 9
Schimbarea setărilor imprimantei ...................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12
Ce reprezintă HP Digital Solutions? .................................................................................. 12
Clasare digitală HP ........................................................................................... 12
Fax digital HP .................................................................................................... 12
Cerinţe ............................................................................................................................... 12
Configurarea pentru HP Digital Solutions .......................................................................... 14
Configurarea pentru Clasare digitală HP .......................................................... 14
Configurarea caracteristicii Scanare către folder de reţea ............... 14
Configurarea scanării către e-mail .................................................... 15
Configurarea pentru Fax digital HP ................................................................... 17
Utilizarea soluţiilor HP Digital Solutions ............................................................................. 18
Utilizarea opţiunii HP Scanare în folder de reţea .............................................. 18
Utilizarea opţiunii Scanare către e-mail ............................................................. 18
Utilizarea pentru Fax digital HP ......................................................................... 19
Near Field Communication (NFC) ...................................................................................................... 20
Noţiuni de bază despre hârtie ............................................................................................................ 21
Tipuri de hârtie recomandate pentru imprimare ................................................................. 21
Comandarea consumabilelor de hârtie HP ........................................................................ 22
Sfaturi pentru selectarea şi utilizarea hârtiei ...................................................................... 23
Încărcarea hârtiei ................................................................................................................................ 24
ROWW v
Încărcarea hârtiei de dimensiune standard ........................................................................ 24
Încărcarea plicurilor ........................................................................................................... 25
Încărcarea cardurilor şi hârtiei foto .................................................................................... 26
Încărcarea unui original pe geamul scanerului ................................................................................... 28
Încărcarea unui document original în alimentatorul de documente .................................................... 29
Introducerea unei unităţi flash USB .................................................................................................... 30
Configurarea şi utilizarea accesoriilor ................................................................................................ 31
Instalaţi accesoriul de imprimare automată faţă-verso (duplexor) ..................................... 31
Instalarea şi utilizarea celei de a doua tăvi (Tava 2) .......................................................... 31
Lucrul cu tăvile ................................................................................................................... 32
Întreţinerea imprimantei ...................................................................................................................... 35
Curăţarea geamului scanerului .......................................................................................... 35
Curăţarea exteriorului ........................................................................................................ 35
Curăţarea alimentatorului automat de documente ............................................................. 36
Actualizarea imprimantei .................................................................................................................... 37
Deschiderea software-ului imprimantei HP (Windows) ...................................................................... 38
Oprirea imprimantei ............................................................................................................................ 39
Restabilirea valorilor implicite ............................................................................................................. 40
3 Imprimarea ...................................................................................................................................................... 41
Imprimarea documentelor .................................................................................................................. 42
Imprimarea pe plicuri .......................................................................................................................... 44
Imprimarea fotografiilor ...................................................................................................................... 46
Imprimarea în modul dpi maxim ......................................................................................................... 48
Imprimarea pe ambele feţe (duplex) .................................................................................................. 50
Sfaturi pentru imprimarea cu succes .................................................................................................. 51
4 Copiere şi scanare .......................................................................................................................................... 55
Copiere ............................................................................................................................................... 56
Scanare .............................................................................................................................................. 58
Scanarea unui original ....................................................................................................... 58
Scanarea pe un computer ................................................................................. 58
Pentru a scana pe un dispozitiv de memorie .................................................... 59
Scanarea utilizând Scanare Web ...................................................................................... 60
Scanarea documentelor ca text editabil ............................................................................. 60
5 Fax .................................................................................................................................................................. 63
Trimiterea unui fax ..........................................................................................................
Trimiterea unui fax standard .............................................................................................. 64
Trimiterea unui fax standard de la computer ..................................................................... 65
Trimiterea manuală a unui fax de la telefon ....................................................................... 65
Trimiterea unui fax utilizând apelarea monitorizată ........................................................... 66
Trimiterea unui fax din memorie ........................................................................................ 67
.................... 64
vi ROWW
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari ................................................................... 68
Trimiterea unui fax în modul Corectare erori ..................................................................... 68
Primirea unui fax ................................................................................................................................ 70
Primirea manuală a unui fax .............................................................................................. 70
Configurarea faxului de rezervă ......................................................................................... 71
Reimprimarea faxurilor primite din memorie ...................................................................... 71
Redirecţionarea faxurilor către alt număr ........................................................................... 72
Setarea dimensiunii hârtiei pentru faxurile primite ............................................................. 72
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite ............................................................ 73
Blocarea numerelor de fax nedorite ................................................................................... 73
Adăugarea numerelor la lista numerelor de fax blocate .................................... 73
Ştergerea numerelor din lista numerelor de fax blocate ................................... 74
Imprimarea unui raport privind faxurile nedorite ................................................ 74
Primirea faxurilor utilizând Fax digital HP .......................................................................... 75
Cerinţe pentru Fax digital HP ............................................................................ 75
Activarea caracteristicii Fax digital HP .............................................................. 75
Modificarea setărilor pentru Fax digital HP ....................................................... 75
Configurarea intrărilor de apelare rapidă ............................................................................................ 77
Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă .................................................... 77
Configurarea şi modificarea intrărilor de apelare rapidă în grup ........................................ 78
Ştergerea intrărilor de apelare rapidă ................................................................................ 79
Imprimarea unei liste de intrări de apelare rapidă ............................................................. 79
Modificarea setărilor de fax ................................................................................................................ 80
Configurarea antetului de fax ............................................................................................. 80
Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat) ...................................................... 80
Configurarea numărului de tonuri de apel până la răspuns ............................................... 81
Modificarea modelului de semnal la apel pentru semnale distincte ................................... 81
Configurarea tipului de apelare .......................................................................................... 82
Configurarea opţiunilor de reapelare ................................................................................. 82
Configurarea vitezei faxului ............................................................................................... 83
Setarea volumului sunetului pentru fax .............................................................................. 83
Servicii fax şi telefonie digitală ........................................................................................................... 84
Fax prin protocol Internet ................................................................................................................... 85
Rapoarte de fax .................................................................................................................................. 86
Imprimarea rapoartelor de confirmare pentru fax .............................................................. 86
Imprimarea rapoartelor de eroare pentru faxuri ................................................................. 87
Imprimarea şi vizualizarea jurnalului fax ............................................................................ 87
Ştergerea jurnalului de faxuri ............................................................................................. 8
Imprimarea detaliilor ultimei tranzacţii de fax ..................................................................... 88
Imprimarea unui raport de ID apelant ................................................................................ 88
Vizualizarea istoricului apelurilor ....................................................................................... 88
7
6 Servicii Web .................................................................................................................................................... 89
Ce sunt serviciile Web? ...................................................................................................................... 90
ROWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 90
Aplicaţii de imprimare ........................................................................................................ 90
Configurarea serviciilor Web .............................................................................................................. 91
Configurarea serviciilor Web utilizând panoul de control al imprimantei ........................... 91
Configurarea serviciilor Web utilizând serverul Web încorporat ........................................ 91
Configurarea serviciilor Web utilizând software-ul imprimantei HP ................................... 92
Utilizarea serviciilor Web .................................................................................................................... 93
HP ePrint ........................................................................................................................... 93
Imprimarea utilizând HP ePrint ......................................................................... 93
Găsirea adresei de e-mail a imprimantei .......................................................... 93
Dezactivarea caracteristicii HP ePrint ............................................................... 94
Aplicaţii de imprimare ........................................................................................................ 94
Utilizarea aplicaţiilor de imprimare .................................................................... 94
Gestionarea aplicaţiilor de imprimare ................................................................ 94
Dezactivarea aplicaţiilor de imprimare .............................................................. 94
Eliminarea serviciilor Web .................................................................................................................. 95
7 Lucrul cu cartuşele de cerneală ...................................................................................................................... 97
Informaţii despre cartuşele de cerneală şi capul de imprimare .......................................................... 98
Verificarea nivelurilor de cerneală estimate ....................................................................................... 99
Imprimarea numai cu cerneală neagră sau numai cu cerneală color ............................................... 100
Înlocuirea cartuşelor de cerneală ..................................................................................................... 101
Comandarea cartuşelor de cerneală ................................................................................................ 103
Depozitarea consumabilelor de imprimare ....................................................................................... 104
Stocarea informaţiilor anonime despre utilizare ............................................................................... 105
8 Configurarea reţelei ...................................................................................................................................... 107
Configurarea imprimantei pentru comunicaţii wireless ..................................................................... 108
Înainte de a începe .......................................................................................................... 108
Configurarea imprimantei în reţeaua wireless ................................................................. 108
Schimbarea tipului de conexiune ..................................................................................... 109
Schimbarea de la o conexiune Ethernet la o conexiune wireless ................... 109
Schimbarea de la o conexiune USB la o conexiune wireless ......................... 109
Testarea conexiunii wireless ............................................................................................ 110
Activarea sau dezactivarea capabilităţii wireless a imprimantei ...................................... 110
Modificarea setărilor reţelei .............................................................................................................. 111
Vizualizarea şi imprimarea setărilor de reţea ................................................................... 111
Setarea vitezei legăturii ................................................................................................... 111
Modificarea setărilor IP .................................................................................................... 111
Trecerea de la o conexiune wireless la o conexiune USB sau Ethernet .......................................... 113
Utilizarea caracteristicii HP Wireless direct ...................................................................................... 114
Activarea caracteristicii HP Wireless direct ..................................................................... 114
Imprimarea de pe un dispozitiv mobil cu capabilitate wireless ........................................ 115
Imprimarea de pe un computer cu capabilitate wireless .................................................. 115
viii ROWW
9 Instrumente de gestiune a imprimantei ......................................................................................................... 117
Toolbox (Casetă de instrumente) (Windows) ................................................................................... 118
Deschideţi Caseta de instrumente ................................................................................... 118
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 119
Server Web încorporat ..................................................................................................................... 120
Despre modulele cookie .................................................................................................. 120
Deschideţi serverul Web încorporat ................................................................................. 120
10 Rezolvarea unei probleme .......................................................................................................................... 123
Asistenţă HP ..................................................................................................................................... 124
Înregistraţi imprimanta ..................................................................................................... 124
Procesul de asistenţă ...................................................................................................... 124
Obţinerea asistenţei în format electronic ......................................................................... 124
Asistenţă HP prin telefon ................................................................................................. 125
Înainte de a apela ............................................................................................ 125
Perioada de asistenţă prin telefon ................................................................... 125
Numere de telefon pentru asistenţă ................................................................ 125
După perioada de asistenţă telefonică ............................................................ 125
Obţineţi ajutor de la panoul de control al imprimantei ...................................................................... 126
Semnificaţia rapoartelor despre imprimantă ..................................................................................... 127
Raportul despre starea imprimantei ................................................................................. 127
Pagina de configurare pentru reţea ................................................................................. 128
Rezolvarea problemelor imprimantei ................................................................................................ 131
Imprimanta se opreşte în mod imprevizibil ...................................................................... 131
Alinierea capului de imprimare a reuşit ............................................................................ 131
Probleme legate de alimentarea cu hârtie ....................................................................... 131
Imprimanta nu poate citi dispozitivul de memorie ............................................................ 132
Rezolvarea problemelor de imprimare ............................................................................................. 133
Rezolvarea problemelor de copiere ................................................................................................. 138
Copiile sunt goale sau estompate .................................................................................... 138
Dimensiunea este redusă ................................................................................................ 138
Calitatea copierii este slabă ............................................................................................. 138
Rezolvarea problemelor de scanare ................................................................................................ 140
Scanerul nu a realizat nicio acţiune ................................................................................. 140
Scanarea durează prea mult ........................................................................................... 140
O parte a documentului nu a fost scanată sau lipseşte text ............................................ 140
Textul nu poate fi editat ................................................................................................... 141
Calitatea scanării este slabă ............................................................................................ 142
Imposibil de scanat către folderul de reţea ...................................................................... 142
Imposibil de scanat către e-mail ...................................................................................... 143
Rezolvarea problemelor de fax ................................................................................................
Testul pentru fax nu reuşeşte .......................................................................................... 144
„Testul hardware fax” nereuşit ........................................................................ 144
........ 144
ROWW ix
Testul „Fax conectat la priză telefonică de perete activă” nu a reuşit ............. 145
Testul „Cablul telefonic conectat la portul corect al faxului” nu a reuşit .......... 146
Testul „Utilizarea unui tip corect de cablu telefonic împreună cu faxul” nu a
reuşit ............................................................................................................... 146
Testul „Detectare ton de apel” nu a reuşit ....................................................... 147
Testul „Stare linie fax” nu a reuşit ................................................................... 148
Pe afişaj apare permanent mesajul Receptor ridicat ....................................................... 148
Imprimanta întâmpină probleme la trimiterea şi primirea faxurilor ................................... 149
Imprimanta nu poate primi faxuri, dar poate trimite faxuri ............................................... 150
Imprimanta nu poate trimite faxuri, dar poate primi faxuri ............................................... 152
Rezolvarea problemelor legate de HP ePrint şi Imprimabile HP ...................................................... 153
Rezolvarea problemelor de reţea ..................................................................................................... 154
Depanarea generală a reţelei .......................................................................................... 154
Nu se reuşeşte conectarea imprimantei în mod wireless ................................................ 154
Pasul 1: Asiguraţi-vă că indicatorul luminos Wireless (802.11) este aprins .... 154
Pasul 2: Asiguraţi-vă de conectarea computerului la reţeaua wireless ........... 155
Pasul 3: Executaţi testarea wireless ............................................................... 156
Pasul 4: Reporniţi componentele reţelei wireless ........................................... 156
Rezolvarea problemelor de control al imprimantei ........................................................................... 157
Serverul Web încorporat nu se poate accesa .................................................................. 157
Întreţinerea capului de imprimare ..................................................................................................... 159
Curăţarea capului de imprimare ...................................................................................... 159
Alinierea capului de imprimare ........................................................................................ 160
Calibrarea avansului de linie ............................................................................................ 161
Reinstalarea capului de imprimare .................................................................................. 162
Îndepărtarea blocajelor ..................................................................................................................... 164
Eliminarea unui blocaj de hârtie din interiorul imprimantei .............................................. 164
Eliminarea blocajelor de hârtie din alimentatorul automat de documente ....................... 165
Evitarea producerii blocajelor de hârtie ........................................................................... 166
Golirea carului de imprimare ............................................................................................................ 168
Anexa A Informaţii tehnice ............................................................................................................................... 169
Informaţii despre garanţie ................................................................................................................. 170
Informaţii despre garanţia cartuşelor de cerneală ........................................................... 170
Specificaţii ........................................................................................................................................ 171
Cerinţe de sistem ............................................................................................................. 171
Specificaţii de mediu ........................................................................................................ 171
Capacitatea tăvii de alimentare ....................................................................................... 171
Capacitatea tăvii de ieşire ...................................
Dimensiuni şi greutăţi pentru hârtie ................................................................................. 172
Specificaţii pentru imprimare ........................................................................................... 172
Specificaţii de copiere ...................................................................................................... 172
Specificaţii de scanare ..................................................................................................... 173
Specificaţii de fax ............................................................................................................. 173
x ROWW
............................................................. 172
Randamentul cartuşelor ................................................................................................... 174
Specificaţii emisii acustice ............................................................................................... 174
Informaţii legale ................................................................................................................................ 175
Numărul modelului de reglementare ................................................................................ 175
Declaraţie FCC ................................................................................................................ 176
Notificare pentru utilizatorii din Coreea ............................................................................ 176
Declaraţie de conformitate VCCI (Clasa B) pentru utilizatorii din Japonia ....................... 176
Notificare pentru utilizatorii din Japonia privind cablul de alimentare .............................. 176
Declaraţie privind emisia de zgomot pentru Germania .................................................... 177
Declaraţie privind spaţiile de lucru cu afişaje vizuale pentru Germania ........................... 177
Notificare pentru utilizatorii reţelei de telefonie din SUA: Cerinţe FCC ............................ 177
Notificare pentru utilizatorii reţelei de telefonie canadiene .............................................. 178
Notificare pentru utilizatorii din Zona Economică Europeană .......................................... 178
Notificare pentru utilizatorii reţelei de telefonie germane ................................................. 179
Declaraţie privind faxurile prin cablu în Australia ............................................................. 179
Notă de reglementare pentru Uniunea Europeană .......................................................... 179
Produse cu adaptoare de c.a. externe ............................................................ 179
Produse cu funcţionalitate wireless ................................................................. 179
Declaraţie privind reţeaua telefonică europeană (modem/fax) ....................... 180
Declaraţie de conformitate ............................................................................................... 180
Informaţii legale pentru produse wireless ........................................................................ 180
Expunerea la radiaţiile de radiofrecvenţă ........................................................ 181
Notificare pentru utilizatorii din Brazilia ........................................................... 181
Notificare pentru utilizatorii din Canada .......................................................... 181
Notificare pentru utilizatorii din Taiwan ........................................................... 182
Notă pentru utilizatorii din Mexic ..................................................................... 182
Notificare privind echipamentele wireless pentru utilizatorii din Japonia ........ 182
Programul de susţinere a produselor ecologice ............................................................................... 183
Hârtie utilizată .................................................................................................................. 183
Materiale plastice ............................................................................................................. 183
Specificaţii privind siguranţa materialelor ........................................................................ 184
Programul de reciclare ..................................................................................................... 184
Programul de reciclare a consumabilelor HP inkjet ......................................................... 184
Dezafectarea de către utilizatori a echipamentelor uzate ................................................ 184
Consum energie .............................................................................................................. 184
Substanţe chimice ...........................................................................................................
Dezafectarea acumulatorilor în Olanda ........................................................................... 185
Dezafectarea acumulatoarelor în Taiwan ........................................................................ 185
Notificare pentru California privind materialele cu perclorat ............................................ 185
Tabel privind substanţele toxice şi periculoase (China) ................................................... 185
Restricţia privind substanţele periculoase (Ucraina) ........................................................ 186
Restricţia privind substanţele periculoase (India) ............................................................ 186
EPEAT ............................................................................................................................. 186
Informaţii pentru utilizatori referitoare la eticheta ecologică SEPA din China .................. 186
184
ROWW xi
Anexa B Configurarea suplimentară a faxului ................................................................................................. 187
Setarea serviciilor de fax (sisteme paralele de telefonie) ................................................................. 188
Selectarea configurării corecte a faxului pentru acasă sau la birou ................................ 189
Caz A: Linie de fax separată (nu se recepţionează apeluri vocale) ................................. 191
Cazul B: Configurarea imprimantei cu DSL ..................................................................... 192
Cazul C: Configurarea imprimantei cu un sistem telefonic PBX sau cu o linie ISDN ...... 193
Caz D: Fax cu un serviciu de apelare distinctă pe aceeaşi linie ...................................... 193
Caz E: Linie partajată voce/fax ........................................................................................ 194
Caz F: Linie partajată voce/fax cu mesagerie vocală ...................................................... 196
Caz G: Linie fax partajată cu modem pentru computer (nu se recepţionează apeluri
vocale) ............................................................................................................................. 197
Configurarea imprimantei cu un modem de computer .................................... 197
Configurarea imprimantei cu un modem DSL/ADSL de computer .................. 198
Caz H: Linie partajată voce/fax cu modem de computer ................................................. 199
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer ................................. 199
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer .......................... 201
Caz I: Linie partajată voce/fax cu robot telefonic ............................................................. 202
Cazul J: Linie partajată voce/fax cu modem de computer şi robot telefonic .................... 204
Linie partajată voce/fax cu modem dial-up de computer şi robot telefonic ..... 204
Linie partajată voce/fax cu modem DSL/ADSL de computer şi robot
telefonic ........................................................................................................... 206
Caz K: Linie partajată voce/fax cu modem dial-up pentru computer şi mesagerie
vocală .............................................................................................................................. 207
Configurarea faxului de tip serial ...................................................................................................... 210
Test de configurare a faxului ............................................................................................................ 211
Anexa C Erori (Windows) ................................................................................................................................. 213
Memoria faxului este plină ................................................................................................................ 215
Imposibil de comunicat cu imprimanta ............................................................................................. 216
Cerneală insuficientă ........................................................................................................................ 217
Probl. cu capul de impr. .................................................................................................................... 218
Probl. la cart. de cern. ...................................................................................................................... 219
Înlocuirea cartuşului de cerneală ...................................................................................................... 220
Cartuş incompatibil, de generaţie anterioară, instalat ...................................................................... 221
Hârtie necorespunzătoare ................................................................................................................ 222
Compartimentul cartuşului nu se deplasează .................................................................................. 223
Blocaj hârtie ...................................................................................................................................... 224
Imprimanta nu mai are hârtie ........................................................................................................... 225
Imprimantă deconectată ................................................................................................................... 226
Imprimantă în pauză ......................................................................................................................... 227
Documentul a nu a putut fi imprimat ................................................................................................. 228
Eroare imprimantă ............................................................................................................................ 229
Uşă sau carcasă deschisă ............................................................................................................... 230
Cartuş de cerneală utilizat anterior ................................................................................................... 231
xii ROWW
Cartuşe de cerneală consumate ...................................................................................................... 232
Eroare cartuş de cerneală ................................................................................................................ 233
Upgrade consumabile pentru imprimantă ........................................................................................ 234
Upgrade consumabile pentru imprimantă reuşit ............................................................................... 235
Problemă referitoare la upgrade-ul de consumabile pentru imprimantă .......................................... 236
Cartuşele de cerneală non-HP instalate ........................................................................................... 237
Folosirea de cartuşe HP originale are şi beneficiile sale .................................................................. 238
Asistenţă privind cartuşele contrafăcute ........................................................................................... 239
A fost detectat un cartuş utilizat, reumplut sau contrafăcut .............................................................. 240
Folosiţi cartuşe SETUP (CONFIGURARE) ...................................................................................... 241
Nu folosiţi cartuşe SETUP (CONFIGURARE) .................................................................................. 242
Cerneală insuficientă pentru a începe .............................................................................................. 243
Folosiţi doar cerneală neagră? ......................................................................................................... 244
Utilizaţi doar cerneală color? ............................................................................................................ 245
Cartuşe de cerneală incompatibile ................................................................................................... 246
Defecţiune la senzorul de cerneală .................................................................................................. 247
Avertisment senzor de cerneală ....................................................................................................... 248
Problemă la pregătirea imprimantei ................................................................................................. 249
Cartuş color epuizat ......................................................................................................................... 250
Cartuş negru epuizat ........................................................................................................................ 251
Capacul alimentatorului automat de documente este deschis ......................................................... 252
Probleme cu sistemul de cerneală ................................................................................................... 253
Index ................................................................................................................................................................. 255
ROWW xiii
xiv ROWW
1 Cum pot să...
Noţiuni introductive, la pagina 3
●
Imprimarea, la pagina 41
●
Copiere şi scanare, la pagina 55
●
Fax, la pagina 63
●
Servicii Web, la pagina 89
●
Lucrul cu cartuşele de cerneală, la pagina 97
●
Rezolvarea unei probleme, la pagina 123
●
ROWW 1
2 Capitolul 1 Cum pot să... ROWW
2 Noţiuni introductive
Acest ghid vă oferă informaţii despre utilizarea imprimantei şi despre rezolvarea problemelor.
Accesibilitate
●
HP EcoSolutions (HP şi mediul)
●
Familiarizarea cu componentele imprimantei
●
Utilizarea panoului de control al imprimantei
●
HP Digital Solutions
●
Near Field Communication (NFC)
●
Noţiuni de bază despre hârtie
●
Încărcarea hârtiei
●
Încărcarea unui original pe geamul scanerului
●
Încărcarea unui document original în alimentatorul de documente
●
Introducerea unei unităţi flash USB
●
Configurarea şi utilizarea accesoriilor
●
Întreţinerea imprimantei
●
Actualizarea imprimantei
●
Deschiderea software-ului imprimantei HP (Windows)
●
Oprirea imprimantei
●
Restabilirea valorilor implicite
●
ROWW 3
Accesibilitate
Imprimanta asigură o serie de funcţii care asigură accesibilitatea acestuia pentru persoanele cu
handicap.
Vizual
Software-ul HP furnizat cu imprimanta este accesibil pentru utilizatorii cu deficienţe de vedere prin
intermediul caracteristicilor şi opţiunilor de accesibilitate ale sistemului de operare. De asemenea,
software-ul permite utilizarea majorităţii tehnologiilor de asistenţă, precum cititoare de ecran, cititoare
Braille şi aplicaţii de conversie a vocii în text. Pentru utilizatorii cu daltonism, butoanele şi filele
colorate din software-ul HP au etichete cu text simplu sau cu pictograme care conduc la acţiunile
corespunzătoare.
Mobilitate
Pentru utilizatorii cu deficienţe de mobilitate, funcţiile software-ului HP pot fi executate prin intermediul
comenzilor de la tastatură. Software-ul HP permite, de asemenea, utilizarea unor opţiuni de
accesibilitate din Windows, precum StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys şi MouseKeys. Capacele,
butoanele, tăvile pentru hârtie şi ghidajele de lăţime a hârtiei de la imprimantă pot fi acţionate de
utilizatori cu putere şi rază de acţiune limitate.
Asistenţă tehnică
Pentru detalii suplimentare despre accesibilitatea acestei imprimante şi angajamentul HP cu privire la
accesibilitatea produselor, vizitaţi site-ul Web HP la adresa
www.hp.com/accessibility.
(OS X) Pentru informaţii despre accesibilitate, vizitaţi site-ul Web Apple de la adresa
accessibility.
www.apple.com/
4 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
HP EcoSolutions (HP şi mediul)
Compania Hewlett-Packard este angajată să vă ajute în optimizarea impactului asupra mediului şi să
vă dea posibilitatea să imprimaţi responsabil, acasă sau la birou.
Pentru informaţii mai detaliate despre liniile directoare privind protecţia mediului pe care le urmează
HP în timpul procesului de fabricaţie, consultaţi
la pagina 183. Pentru mai multe informaţii despre iniţiativele HP în privinţa protejării mediului, vizitaţi
www.hp.com/ecosolutions.
Gestionarea alimentării
●
Optimizarea consumabilelor de imprimare
●
Gestionarea alimentării
Pentru a economisi energie, imprimanta este dotată cu următoarele caracteristici.
De asemenea, puteţi activa sau dezactiva caracteristicile utilizând software-ul imprimantei sau
serverul Web încorporat (EWS).
Programul de susţinere a produselor ecologice,
Pentru a deschide software-ul imprimantei, consultaţi
(Windows), la pagina 38.
Pentru a deschide EWS, consultaţi
Modul Repaus
Consumul de energie este redus în modul Repaus. După configurarea iniţială, imprimanta va trece în
modul de consum economic după 5 minute de inactivitate.
Pentru a modifica ora pentru modul Repaus:
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi
2. Selectaţi Repaus, apoi selectaţi opţiunea dorită.
NOTĂ: Dacă schimbaţi ţara/regiunea de la panoul de control al imprimantei, durata pentru modul de
repaus este setată la valoarea implicită, care este de 5 minute.
Planificare pornire şi planificare oprire
Utilizaţi această caracteristică pentru a economisi automat energie în timpul serii şi al weekendurilor.
De exemplu, puteţi programa imprimanta să se activeze la ora 8.00 şi să se dezactiveze la 20.00 de
luni până vineri. În acest mod, veţi economisi energie în timpul nopţii şi al weekendurilor.
Pentru a configura caracteristica imprimatei de planificare a pornirii şi opririi:
Deschiderea software-ului imprimantei HP
Server Web încorporat, la pagina 120.
(ECO).
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi
2. Atingeţi Planificare oprită/pornită.
3. Atingeţi Planificare pornire şi Planif. oprire pentru a configura orele de pornire şi de oprire a
imprimantei.
ATENŢIE: Opriţi întotdeauna corect imprimanta, utilizând Mod Repaus, Planificare oprită/pornită
(butonul Alimentare).
sau
Dacă opriţi în mod incorect imprimanta, carul de imprimare este posibil să nu revină în poziţia
corectă, cauzând probleme legate de cartuşele de cerneală şi probleme de calitate a imprimării.
ROWW HP EcoSolutions (HP şi mediul) 5
(ECO).
Optimizarea consumabilelor de imprimare
Pentru a optimiza consumabilele de imprimare, precum cerneala şi hârtia, încercaţi următoarele:
Optimizaţi consumul de hârtie imprimând pe ambele feţe ale hârtiei.
●
Economisiţi cerneala şi hârtia când imprimaţi conţinut Web utilizând HP Smart Print. Pentru mai
●
multe informaţii, vizitaţi
Schimbaţi modul imprimare la o setare pentru ciornă. Setarea pentru ciornă consumă mai puţină
●
cerneală.
Nu curăţaţi capul de imprimare dacă nu este necesar. Acest lucru consumă cerneală şi
●
scurtează durata de viaţă a cartuşelor.
www.hp.com/go/smartprint.
6 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Familiarizarea cu componentele imprimantei
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
Vedere din faţă
●
Zona consumabilelor de imprimare
●
Vedere din spate
●
Vedere din faţă
1 Ghidaje de lăţime a hârtiei de la alimentatorul de documente
2 Tavă de alimentare pentru documente
3 Geamul scanerului
4 Afişajul panoului de control
5 Tava de ieşire
6 Extensie pentru tava de ieşire
7 Tava principală de alimentare
8 Port USB din faţă
9 Buton de alimentare
10 Near Field Communication (NFC)
NOTĂ: Această caracteristică este disponibilă pentru anumite modele de imprimantă.
11 Tavă de alimentare pentru documente
ROWW Familiarizarea cu componentele imprimantei 7
Zona consumabilelor de imprimare
1 Uşa de acces la cartuşele de cerneală
2 Cartuşe de cerneală
3 Cap de imprimare
4 Siguranţa capului de imprimare
NOTĂ: Consumabilele de imprimare se vor ţine în imprimantă pentru a preveni eventualele
probleme ale calităţii de imprimare sau deteriorarea capului de imprimare. Evitaţi scoaterea
consumabilelor pentru perioade îndelungate. Nu opriţi imprimanta dacă lipseşte un cartuş.
Vedere din spate
1 Port fax (2-EXT)
2 Port fax (1-LINE)
3 Port de reţea Ethernet
4 Port USB spate
5 Alimentare cu energie electrică
8 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Utilizarea panoului de control al imprimantei
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
Prezentare generală a butoanelor şi indicatorilor luminoşi
●
Pictograme afişate pe panoul de control
●
Schimbarea setărilor imprimantei
●
Prezentare generală a butoanelor şi indicatorilor luminoşi
Diagrama următoare şi tabelul corelat vă oferă o referinţă rapidă la caracteristicile panoului de control
al imprimantei.
Etichetă Nume şi descriere
1
2 Butonul Reşedinţă: Revine din orice alt ecran la ecranul de reşedinţă.
3 Afişaj panou de control: Atingeţi ecranul pentru a selecta opţiunile de meniu. Pentru mai multe opţiuni de meniu, atingeţi
4 Butonul Înapoi: Revine la meniul anterior.
5 Butonul Ajutor: Deschide meniul Ajutor.
Indicatorul luminos de stare a conexiunii Wireless: Indicatorul luminos albastru indică o conexiune wireless. Atingeţi
(Wireless) pentru a activa sau a dezactiva capabilităţile wireless ale imprimantei.
şi glisaţi degetul pe ecran.
Pentru informaţii despre pictogramele care apar pe afişaj, consultaţi
la pagina 9.
Pictograme afişate pe panoul de control,
Pictograme afişate pe panoul de control
Pictogramă Semnificaţie
Indică faptul că există o conexiune de reţea cablată şi de asemenea asigură acces la ecranul de stare a reţelei.
Afişează starea wireless şi opţiuni de meniu. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Configurarea imprimantei pentru
comunicaţii wireless, la pagina 108.
NOTĂ:
wireless depinde de modul de conectare a imprimantei la reţea. În cazul în care conexiunea de reţea a imprimantei nu a
fost configurată, pe panoul de control al imprimantei se afişează implicit
Activaţi (cu sau fără securitate) sau dezactivaţi Wireless direct. Dacă activaţi Wireless direct cu securitate, puteţi afişa şi
numele Wireless direct şi parola de securitate.
(Ethernet) şi (Wireless) nu se afişează simultan. Afişarea pictogramei Ethernet sau a pictogramei
(Wireless).
ROWW Utilizarea panoului de control al imprimantei 9
Pictogramă Semnificaţie
Afişează un ecran în care puteţi configura caracteristici ale setărilor de economisire a energiei pentru produs.
Atingeţi pictograma pentru a afişa Setări servicii Web, în care puteţi să vizualizaţi adresa de e-mail a imprimantei şi să
efectuaţi setările ePrint.
Pentru mai multe informaţii, consultaţi
Afişează un ecran în care puteţi realiza copii sau selecta alte opţiuni.
Afişează un ecran în care puteţi transmite un fax sau selecta setările faxului.
Afişează un ecran în care puteţi realiza o scanare sau puteţi modifica setările de scanare.
Afişează un ecran în care puteţi utiliza aplicaţii de imprimare.
Afişează ecranul Configurare pentru generarea de rapoarte, modificarea setărilor de fax şi a altor setări de întreţinere şi
accesarea ecranului Ajutor.
Oferă mai multe informaţii despre caracteristicile imprimantei.
Afişează un ecran în care puteţi vedea informaţiile despre cartuşele de cerneală, inclusiv nivelurile de umplere. Această
pictogramă are un chenar roşu atunci când un cartuş de cerneală necesită atenţie.
NOTĂ: Avertismentele şi indicatoarele referitoare la nivelurile de cerneală furnizează informaţii estimative numai în scop
de planificare. Când primiţi un mesaj de avertizare referitor la nivelul scăzut de cerneală, aveţi grijă să fie disponibil un
cartuş de schimb pentru a evita posibilele întârzieri la imprimare. Nu este necesar să înlocuiţi cartuşele cât timp nu vi se
solicită acest lucru.
Afişează starea funcţiei Răspuns automat. Atingeţi Răspuns automat pentru activare sau dezactivare. Pentru informaţii
suplimentare, consultaţi
Configurarea modului de răspuns (Răspuns automat), la pagina 80.
HP ePrint, la pagina 93.
Schimbarea setărilor imprimantei
Utilizaţi panoul de control pentru a schimba funcţia şi setările imprimantei, pentru a imprima rapoarte
sau a obţine ajutor pentru imprimantă.
SFAT: De asemenea, dacă imprimanta este conectată la un computer, puteţi să modificaţi setările
imprimantei utilizând instrumentele de gestionare a imprimantei.
Pentru mai multe informaţii despre aceste instrumente, consultaţi
imprimantei, la pagina 117.
Pentru a modifica setările pentru o funcţie
Ecranul Început al afişajului panoului de control prezintă funcţiile disponibile pentru imprimantă.
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi şi glisaţi degetul pe ecran, apoi atingeţi
pictograma pentru a selecta funcţia dorită.
2. După ce selectaţi o funcţie, atingeţi şi derulaţi setările disponibile, apoi atingeţi setarea pe care
doriţi să o modificaţi.
3. Urmaţi solicitările de pe afişajul panoului de control pentru a modifica setările.
NOTĂ: Atingeţi (Început) pentru a reveni la ecranul Început.
Instrumente de gestiune a
10 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Pentru a modifica setările imprimantei
Pentru a modifica setările imprimantei sau a imprima rapoarte, utilizaţi opţiunile disponibile în ecranul
Meniu Configurare.
1. De la afişajul panoului de control al imprimantei, atingeţi şi glisaţi degetul pe ecran, apoi atingeţi
Configurare.
2. Atingeţi şi defilaţi prin ecrane.
3. Atingeţi articolele de ecran pentru a selecta ecrane sau opţiuni.
NOTĂ: Atingeţi (Început) pentru a reveni la ecranul Început.
ROWW Utilizarea panoului de control al imprimantei 11
HP Digital Solutions
Imprimanta include o colecţie de soluţii digitale care vă pot ajuta să vă simplificaţi şi să vă eficientizaţi
lucrul. Aceste soluţii digitale includ următoarele:
Clasare digitală HP (inclusiv Scanare către folder de reţea şi Scanare către e-mail)
●
Fax digital HP (inclusiv Fax către folder de reţea şi Fax către e-mail)
●
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
Ce reprezintă HP Digital Solutions?
●
Cerinţe
●
Configurarea pentru HP Digital Solutions
●
Utilizarea soluţiilor HP Digital Solutions
●
Ce reprezintă HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions reprezintă un set de instrumente furnizat cu această imprimantă, care poate
ajuta la îmbunătăţirea productivităţii în activitatea de birou.
Clasare digitală HP
Clasare digitală HP oferă scanare generală pentru activităţi de birou, precum şi capabilităţi de bază şi
versatile de gestionare a documentelor, pentru mai mulţi utilizatori printr-o reţea. Cu Clasare digitală
HP, puteţi să mergeţi la imprimantă, să selectaţi opţiunile în panoul de control al imprimantei şi să
scanaţi documente direct către foldere ale computerelor din reţea sau să le partajaţi rapid cu
parteneri de afaceri sub formă de ataşări de e-mail – toate acestea fără să utilizaţi software de
scanare suplimentar.
Aceste documente scanate pot fi trimise către un folder partajat din reţea pentru acces personal sau
de grup sau către una sau mai multe adrese de e-mail pentru partajare rapidă. În plus, puteţi să
configuraţi anumite setări de scanare pentru fiecare destinaţie de scanare, permiţându-vă să vă
asiguraţi că sunt utilizate cele mai bune setări pentru fiecare activitate specifică.
Fax digital HP
Nu mai pierdeţi niciodată faxuri importante aşezate din greşeală într-un teanc de pagini de hârtie!
Cu Fax digital HP, puteţi să salvaţi faxurile alb-negru de intrare într-un folder de pe un computer din
reţea pentru partajare şi stocare simple sau puteţi să redirecţionaţi faxuri prin e-mail – permiţându-vă
să primiţi faxuri importante de oriunde în timp ce lucraţi în afara biroului.
În plus, puteţi să dezactivaţi totodată imprimarea faxurilor, economisind banii pentru hârtie şi
cerneală, contribuind totodată la reducerea consumului şi deşeurilor de hârtie.
Cerinţe
Înainte de a configura HP Digital Solutions, asiguraţi-vă că dispuneţi de următoarele:
12 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Pentru toate soluţiile HP Digital Solutions
O conexiune de reţea
●
Imprimanta poate fi conectată printr-o conexiune wireless sau utilizând un cablu Ethernet.
NOTĂ: Dacă imprimanta este conectată printr-un cablu USB, puteţi scana documente către un
computer sau puteţi anexa scanări la un mesaj de e-mail utilizând software-ul HP. Pentru mai
multe informaţii, consultaţi
utilizând Fax digital HP. Pentru mai multe informaţii, consultaţi
digital HP, la pagina 75.
Software-ul HP
●
HP recomandă să configuraţi HP Digital Solutions cu ajutorul software-ului HP furnizat cu
imprimanta.
SFAT: Dacă doriţi să configuraţi HP Digital Solutions fără să instalaţi software-ul HP, puteţi
utiliza serverul Web încorporat al imprimantei.
Pentru Scanare către folder de reţea, Fax către folder de reţea
O conexiune de reţea activă. Trebuie să fiţi conectat la reţea.
●
Un folder partajat (SMB) în Windows
●
Pentru informaţii despre găsirea numelui computerului, consultaţi documentaţia pentru sistemul
dvs. de operare.
Scanarea unui original, la pagina 58. Puteţi primi faxuri pe computer
Primirea faxurilor utilizând Fax
Adresa din reţea a folderului
●
La computere cu sistem de operare Windows, adresele de reţea sunt în general scrise în acest
format: \\mypc\sharedfolder
Numele computerului pe care se află folderul
●
Pentru informaţii despre găsirea numelui computerului, consultaţi documentaţia pentru sistemul
dvs. de operare.
Privilegii corespunzătoare în folderul partajat
●
Trebuie să aveţi acces pentru scriere în folder.
Un nume de utilizator şi o parolă pentru folderul partajat (dacă este necesar)
●
De exemplu, numele de utilizator şi parola pentru Windows sau OS X în vederea conectării la
reţea.
NOTĂ: Clasare digitală HP nu acceptă Active Directory.
Pentru Scanare către e-mail, Fax către e-mail
O adresă de e-mail valabilă
●
Informaţii despre serverul SMTP de ieşire
●
O conexiune de Internet activă
●
În cazul în care configuraţi Scanare către e-mail sau Fax către e-mail pe un computer cu sistem de
operare Windows, expertul de configurare poate să detecteze automat setările de e-mail pentru
următoarele aplicaţii de e-mail:
ROWW HP Digital Solutions 13
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista şi Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista şi Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (versiunea 7.0 şi versiuni ulterioare) (Windows XP şi Windows Vista)
●
Netscape (versiunea 7.0) (Windows XP)
●
Totuşi, dacă aplicaţia dvs. de e-mail nu este listată mai sus, puteţi să configuraţi Scanare către e-mail
şi Fax către e-mail dacă aplicaţia de e-mail îndeplineşte cerinţele listate în această secţiune.
Configurarea pentru HP Digital Solutions
Puteţi configura HP Digital Solutions utilizând software-ul HP furnizat cu imprimanta – fie utilizând
experţii software pe care îi puteţi deschide din software-ul pentru imprimanta HP (Windows), fie din
HP Utility (Mac OS X).
SFAT: De asemenea, puteţi utiliza serverul EWS al imprimantei pentru a configura HP Digital
Solutions. Pentru informaţii despre utilizarea EWS, consultaţi
NOTĂ: Dacă utilizaţi imprimanta într-un mediu de reţea numai IPv6, trebuie să configuraţi soluţiile
digitale utilizând EWS.
Server Web încorporat, la pagina 120.
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
Configurarea pentru Clasare digitală HP
●
Configurarea pentru Fax digital HP
●
Configurarea pentru Clasare digitală HP
Pentru a configura Clasare digitală HP, urmaţi instrucţiunile corespunzătoare.
NOTĂ: De asemenea, puteţi să utilizaţi aceşti paşi pentru a modifica setările în viitor.
Această secţiune cuprinde următoarele subiecte:
Configurarea caracteristicii Scanare către folder de reţea
●
Configurarea scanării către e-mail
●
Configurarea caracteristicii Scanare către folder de reţea
Puteţi să configuraţi până la 10 foldere de destinaţie pentru fiecare imprimantă.
NOTĂ: Pentru a utiliza funcţia de scanare într-un folder de reţea, trebuie ca pe un computer
conectat la reţea să fi creat şi configurat folderul pe care îl utilizaţi. Nu puteţi să creaţi un folder de la
panoul de control al imprimantei. De asemenea, asiguraţi-vă că preferinţele pentru folder sunt setate
să asigure acces pentru citire şi scriere. Pentru mai multe informaţii despre crearea de foldere în
reţea şi setarea preferinţelor pentru foldere, consultaţi documentaţia pentru sistemul dvs. de operare.
După ce terminaţi de configurat funcţia de scanare într-un folder de reţea, software-ul HP salvează
automat configuraţiile în imprimantă.
Pentru a configura funcţia de scanare într-un folder de reţea, parcurgeţi paşii următori pentru sistemul
dvs. de operare.
14 Capitolul 2 Noţiuni introductive ROWW
Loading...