HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Brukerhåndbok
Informasjon om opphavsrett
Merknader fra Hewlett-Packard Company
Anerkjennelser
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Utgave 1, 4/2014
Opplysningene som fremkommer i dette
dokumentet kan endres uten forvarsel.
Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller
oversetting av dette materialet er forbudt
uten skriftlig forhåndstillatelse fra HewlettPackard, med unntak av det som er tillatt
ifølge lover om opphavsrett.
De eneste garantiene som innrømmes for
HP-produkter og tjenester er de som
eksplisitt fremkommer i garantierklæringene
som følger med slike produkter og
tjenester. Ingen deler i dette materialet skal
fortolkes som en ekstra garanti. HP skal
ikke holdes ansvarlig for redaksjonelle feil
eller utelatelser som finnes i dette
dokumentet.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 og Windows 8
er registrerte varemerker i USA for
Microsoft Corporation.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket
er registrerte merker i USA.
Sikkerhetsinformasjon
Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler
når du bruker dette produktet, slik at du
reduserer risikoen for skader som skyldes
brann eller elektrisk støt.
1. Les og forstå alle instruksjonene i
dokumentasjonen som følger med
skriveren.
2. Merk deg alle advarsler og anvisninger
som produktet er merket med.
3. Trekk stikkontakten til produktet ut av
vegguttaket før du rengjør produktet.
4. Ikke installer eller bruk dette produktet
nær vann, eller når du er våt.
5. Installer produktet slik at det står stødig
på et stabilt underlag.
6. Installer produktet på et beskyttet sted
der ingen kan tråkke på eller snuble i
strømledningen, og ledningen ikke kan
skades.
7. Se
Løse et problem på side 121 hvis
produktet ikke fungerer som det skal.
8. Ingen av de innvendige delene skal
repareres av brukeren. Service skal utføres
av kvalifisert servicepersonell.
Innhold
1 Slik gjør du det .................................................................................................................................................. 1
2 Komme i gang ................................................................................................................................................... 3
Tilgjengelighet ...................................................................................................................................... 4
HP EcoSolutions (HP og miljøet) ......................................................................................................... 5
Strømstyring ........................................................................................................................ 5
Optimalisere utskriftsrekvisita .............................................................................................. 5
Beskrivelse av skriverdelene ................................................................................................................ 7
Forsiden av skriveren .......................................................................................................... 7
Område for utskriftsrekvisita ................................................................................................ 8
Sett bakfra ........................................................................................................................... 8
Bruke skriverens kontrollpanel ............................................................................................................. 9
Oversikt over knapper og lamper ......................................................................................... 9
Ikoner på kontrollpanelskjermen .......................................................................................... 9
Endre skriverinnstillinger .................................................................................................... 10
HP Digitale løsninger .......................................................................................................................... 12
Hva er HPs digitale løsninger? .......................................................................................... 12
HP Digital arkivering .......................................................................................... 12
HP Digital faks ................................................................................................... 12
Krav ................................................................................................................................... 12
Konfigurere HPs digitale løsninger .................................................................................... 14
Konfigurere HP Digital arkivering ...................................................................... 14
Konfigurere Skann til nettverksmappe .............................................. 14
Konfigurere Skann til e-post ............................................................. 15
Konfigurere HP Digital faks ............................................................................... 17
Bruke HPs digitale løsninger ............................................................................................. 18
Bruke HP Skann til nettverksmappe ................................................................. 18
Bruke Skann til e-post ....................................................................................... 18
Bruke HP Digital faks ........................................................................................ 18
NFC (Near Field Communication) ...................................................................................................... 20
Grunnleggende om papir .................................................................................................................... 21
Anbefalt papir for utskrift .................................................................................................... 21
Bestille papirrekvisita fra HP .............................................................................................. 22
Tips for valg og bruk av papir ............................................................................................ 23
Legge i papir ....................................................................................................................................... 24
NOWW v
Legge i papir med standardstørrelse ................................................................................. 24
Legge i konvolutter ............................................................................................................ 25
Legge i kort og fotopapir .................................................................................................... 26
Legge en original på skannerglassplaten ........................................................................................... 28
Legge en original i dokumentmateren ................................................................................................ 29
Sette inn en USB flash-stasjon ........................................................................................................... 30
Konfigurere og bruke tilbehør ............................................................................................................. 31
Installere tilbehøret for automatisk tosidig utskrift (dupleksenhet) ..................................... 31
Installere og bruke en ekstra skuff (Skuff 2) ...................................................................... 31
Arbeide med skuffer ........................................................................................................... 32
Vedlikeholde skriveren ....................................................................................................................... 35
Rengjøre skannerglasset ................................................................................................... 35
Rengjøre utsiden ............................................................................................................... 35
Rengjøre den automatiske dokumentmateren ................................................................... 36
Oppdatere skriveren ........................................................................................................................... 37
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows) ......................................................................................... 38
Slå av skriveren .................................................................................................................................. 39
Gjenopprette standardinnstillinger ...................................................................................................... 40
3 Utskrift ............................................................................................................................................................. 41
Skrive ut dokumenter ......................................................................................................................... 42
Skrive ut på konvolutter ...................................................................................................................... 43
Skrive ut fotografier ............................................................................................................................ 45
Skrive ut med Maksimal oppløsning ................................................................................................... 47
Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) ........................................................................................... 48
Tips for vellykket utskrift ..................................................................................................................... 49
4 Kopiering og skanning .................................................................................................................................... 53
Kopier ................................................................................................................................................. 54
Skanne ............................................................................................................................................... 56
Skanne en original ............................................................................................................. 56
Skanne til en datamaskin .................................................................................. 56
Slik skanner du til en minneenhet ..................................................................... 57
Skanne ved å bruke Webscan ........................................................................................... 58
Skanne dokumenter som redigerbar tekst ......................................................................... 58
5 Faks ................................................................................................................................................................ 61
Sende en faks .................................................................................................................................... 62
Sende en vanlig faks .........................................................................................................
Sende en vanlig faks fra datamaskinen ............................................................................. 63
Sende en faks manuelt fra en telefon ................................................................................ 63
Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing .............................................................. 64
Sende en faks fra minnet ................................................................................................... 65
62
vi NOWW
Sende en faks til flere mottakere ....................................................................................... 65
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus ............................................................................... 66
Motta en faks ...................................................................................................................................... 67
Motta en faks manuelt ....................................................................................................... 67
Sette opp sikring av faks .................................................................................................... 68
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet ....................................................................... 68
Videresende fakser til et annet nummer ............................................................................ 69
Angi papirstørrelse for mottatte fakser ............................................................................... 69
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser ......................................................... 70
Blokkere uønskede faksnumre .......................................................................................... 70
Legge til numre på søppelfakslisten .................................................................. 70
Fjerne numre fra søppelfakslisten ..................................................................... 71
Skrive ut en søppelfaksrapport ......................................................................... 71
Motta fakser med HP Digital faks ...................................................................................... 72
Krav for å bruke HP Digital faks ........................................................................ 72
Aktivere HP Digital faks ..................................................................................... 72
Endre innstillinger for HP Digital faks ................................................................ 72
Konfigurere kortnumre ........................................................................................................................ 74
Konfigurere og endre kortnumre ........................................................................................ 74
Konfigurere og endre gruppekortnumre ............................................................................. 75
Slette kortnumre ................................................................................................................ 75
Skrive ut en liste over kortnumre ....................................................................................... 76
Endre faksinnstillinger ........................................................................................................................ 77
Konfigurere fakstopptekst .................................................................................................. 77
Angi svarmodus (Automatisk svar) .................................................................................... 77
Angi antall ringesignaler før svar ....................................................................................... 78
Endre anropsmønster for svar for særskilt ringemønster .................................................. 78
Angi oppringingstype ......................................................................................................... 79
Angi alternativer for oppringing .......................................................................................... 79
Angi fakshastigheten ......................................................................................................... 80
Angi fakslydvolumet ........................................................................................................... 80
Faks og digitale telefontjenester ......................................................................................................... 81
Fax over Internet Protocol .................................................................................................................. 82
Faksrapporter ..................................................................................................................................... 83
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter ................................................................................... 83
Skriv ut faksfeilrapporter .................................................................................................... 84
Skrive ut og vise faksloggen .............................................................................................. 84
Tømme faksloggen ............................................................................................................ 84
Skrive ut opplysninger om siste faksoverføring ................................................................. 85
Skrive ut en rapport for anroper-ID .................................................................................... 85
Vise anropshistorikken ....................................................................................................... 85
6 Webtjenester ................................................................................................................................................... 87
Hva er Webtjenester? ......................................................................................................................... 88
NOWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Skriverapper ...................................................................................................................... 88
Konfigurere Webtjenester ................................................................................................................... 89
Konfigurere Webtjenester via skriverens kontrollpanel ...................................................... 89
Konfigurere Webtjenester ved bruk av den innebygde webserveren ................................ 89
Konfigurere Webtjenester med HP-skriverprogramvaren .................................................. 90
Bruke Webtjenester ............................................................................................................................ 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Skrive ut med HP ePrint .................................................................................... 91
Finne skriverens e-postadresse ........................................................................ 91
Slå av HP ePrint ................................................................................................ 92
Skriverapper ...................................................................................................................... 92
Bruke skriverapper ............................................................................................ 92
Administrere skriverapper ................................................................................. 92
Deaktivere skriverapper .................................................................................... 92
Fjerne Webtjenester ........................................................................................................................... 93
7 Arbeide med blekkpatroner ............................................................................................................................. 95
Informasjon om blekkpatroner og skrivehodet ................................................................................... 96
Kontrollere beregnede blekknivåer ..................................................................................................... 97
Skrive ut med bare svart blekk eller bare fargeblekk ......................................................................... 98
Bytte ut blekkpatronene ...................................................................................................................... 99
Bestille blekkpatroner ....................................................................................................................... 101
Oppbevare utskriftsrekvisita ............................................................................................................. 102
Lagring av anonym bruksinformasjon .............................................................................................. 103
8 Nettverkskonfigurasjon ................................................................................................................................. 105
Konfigurere skriveren for trådløs kommunikasjon ............................................................................ 106
Før du begynner .............................................................................................................. 106
Konfigurere skriveren i det trådløse nettverket ................................................................ 106
Endre tilkoblingstype ........................................................................................................ 107
Endre fra en Ethernet-tilkobling til en trådløs tilkobling ................................... 107
Endre fra en USB-tilkobling til en trådløs tilkobling ......................................... 107
Teste den trådløse tilkoblingen ........................................................................................ 108
Aktivere eller deaktivere skriverens trådløsfunksjon ........................................................ 108
Endre nettverksinnstillinger .............................................................................................................. 109
Vise og skrive ut nettverksinnstillinger ............................................................................. 109
Angi koblingshastighet ..................................................................................................... 109
Endre IP-innstillinger ........................................................................................................ 109
Bytte fra en trådløs tilkobling til en USB- eller Ethernet-tilkobling .................................................... 111
Bruke HP Trådløst direkte ................................................................................................................ 112
Aktivere HP Trådløst direkte ............................................................................................ 112
Skrive ut fra en mobil enhet med trådløsfunksjonalitet .................................................... 113
Skrive ut fra en datamaskin med trådløsfunksjonalitet .................................................... 113
viii NOWW
9 Verktøy for skriveradministrasjon .................................................................................................................. 115
Verktøykasse (Windows) .................................................................................................................. 116
Åpne Verktøykasse .......................................................................................................... 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Innebygd webserver ......................................................................................................................... 118
Om informasjonskapsler .................................................................................................. 118
Åpne den innebygde webserveren .................................................................................. 118
10 Løse et problem .......................................................................................................................................... 121
HPs kundestøtte ............................................................................................................................... 122
Registrer skriver ............................................................................................................... 122
Kundestøtteprosessen ..................................................................................................... 122
Få elektronisk støtte ........................................................................................................ 122
HPs kundestøtte via telefon ............................................................................................. 123
Før du ringer ................................................................................................... 123
Telefonstøtteperiode ....................................................................................... 123
Telefonnumre til kundestøtte ........................................................................... 123
Etter telefonstøtteperioden .............................................................................. 123
Få hjelp fra skriverens kontrollpanel ................................................................................................. 124
Forstå skriverrapporter ..................................................................................................................... 125
Skriverstatusrapport ......................................................................................................... 125
Nettverkskonfigurasjonsside ............................................................................................ 126
Løse skriverproblemer ...................................................................................................................... 129
Skriveren slås av uventet ................................................................................................. 129
Skrivehodejustering mislykkes ......................................................................................... 129
Papirmateproblemer ........................................................................................................ 129
Skriveren kan ikke lese minnekortet ................................................................................ 130
Løse utskriftsproblemer .................................................................................................................... 131
Løse kopieringsproblemer ................................................................................................................ 135
Kopier er tomme eller falmede ......................................................................................... 135
Størrelsen blir redusert .................................................................................................... 135
Kopikvaliteten er dårlig .................................................................................................... 135
Løse skanneproblemer ..................................................................................................................... 137
Skanneren gjorde ingenting ............................................................................................. 137
Skanningen tar for lang tid ............................................................................................... 137
Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler ............................................. 137
Tekst kan ikke redigeres .................................................................................................. 138
Bildekvaliteten på skanningen er dårlig ........................................................................... 139
Kan ikke skanne til nettverksmappen .............................................................................. 139
Kan ikke skanne til e-post ................................................................................................ 14
Løse faksproblemer .......................................................................................................................... 141
Fakstesten mislyktes ....................................................................................................... 141
Faksmaskinvaretest mislyktes ........................................................................ 141
0
NOWW ix
Testen Faks koblet til aktivt telefonuttak mislyktes ......................................... 142
Testen Telefonledning koblet til riktig port på faks mislyktes .......................... 142
Testen Bruk av riktig type telefonledning med faks mislyktes ......................... 143
Testen Summetonegjenkjenning mislyktes ..................................................... 144
Testen av fakslinjeforhold mislyktes ................................................................ 144
Skjermen viser alltid Røret av .......................................................................................... 145
Skriveren har problemer med å sende og motta fakser ................................................... 145
Skriveren kan ikke motta fakser, men kan sende fakser ................................................. 147
Skriveren kan ikke sende fakser, men kan motta fakser ................................................. 148
Løse problemer med HP ePrint og HP Utskrivbart ........................................................................... 149
Løse nettverksproblemer .................................................................................................................. 150
Generell nettverksproblemløsing ..................................................................................... 150
Kan ikke koble til skriveren trådløst ................................................................................. 150
Trinn 1: Kontroller at Trådløst (802.11)-lampen er tent ................................... 150
Trinn 2: Kontroller at datamaskinen er koblet til det trådløse nettverket ......... 151
Trinn 3: Kjør trådløstesten ............................................................................... 151
Trinn 4: Start komponentene for det trådløse nettverket på nytt ..................... 152
Løse problemer med skriveradministrasjon ..................................................................................... 153
Innebygd webserver kan ikke åpnes ............................................................................... 153
Vedlikehold av skrivehode ................................................................................................................ 155
Rengjør skrivehodet ......................................................................................................... 155
Justere skrivehodet .......................................................................................................... 156
Kalibrere linjematingen .................................................................................................... 157
Installer skrivehodet på nytt ............................................................................................. 157
Fjerne fastkjørt papir ........................................................................................................................ 159
Fjerne fastkjørt papir inne i skriveren ............................................................................... 159
Fjerne fastkjørt papir i den automatiske dokumentmateren ............................................. 160
Unngå papirstopp ............................................................................................................ 161
Løsne patronvognen ........................................................................................................................ 163
Tillegg A Teknisk informasjon .......................................................................................................................... 165
Garantiopplysninger ......................................................................................................................... 166
Garantiinformasjon for blekkpatron .................................................................................. 166
Produktspesifikasjoner ..................................................................................................................... 167
Systemkrav ...................................................................................................................... 167
Miljøspesifikasjoner ......................................................................................................... 167
Innskuffkapasitet .............................................................................................................. 167
Utskuffkapasitet ..............................................
Papirstørrelse og vekt ...................................................................................................... 168
Utskriftsspesifikasjoner .................................................................................................... 168
Spesifikasjoner for kopiering ............................................................................................ 168
Spesifikasjoner for skanning ............................................................................................ 168
Spesifikasjoner for faks .................................................................................................... 169
Blekkpatronkapasitet ....................................................................................................... 169
x NOWW
................................................................. 168
Støyspesifikasjoner .......................................................................................................... 169
Forskrifter ......................................................................................................................................... 171
Forskriftsmessig modellnummer ...................................................................................... 171
FCC-erklæring ................................................................................................................. 172
Merknad til brukere i Korea .............................................................................................. 172
VCCI (klasse B)-samsvarserklæring for brukere i Japan ................................................. 172
Merknad om strømledning for brukere i Japan ................................................................ 172
Erklæring om støynivå for Tyskland ................................................................................ 173
Visuell visning av erklæring om arbeidsplass for Tyskland ............................................. 173
Merknad til brukere av telefonnettverket i USA: FCC-krav .............................................. 173
Merknad til brukere av telefonnettverket i Canada .......................................................... 174
Merknad til brukere i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) ............... 174
Merknad til brukere av telefonnettverket i Tyskland ........................................................ 175
Erklæring om kablet faks for Australia ............................................................................. 175
Informasjon om EU-forskrifter .......................................................................................... 175
Produkter med eksterne strømadaptere ......................................................... 175
Produkter med trådløs funksjonalitet ............................................................... 175
Erklæring om europeiske telefonnettverk (modem/faks) ................................. 176
Samsvarserklæring .......................................................................................................... 176
Forskrifter for trådløse produkter ..................................................................................... 176
Eksponering for radiofrekvent stråling ............................................................. 177
Merknad til brukere i Brasil .............................................................................. 177
Merknad til brukere i Canada .......................................................................... 177
Merknad til brukere på Taiwan ........................................................................ 178
Merknad til brukere i Mexico ........................................................................... 178
Merknad om trådløst til brukere i Japan .......................................................... 178
Miljøvernprogram ............................................................................................................................. 179
Papirbruk ......................................................................................................................... 179
Plast ................................................................................................................................. 179
Dataark for materialsikkerhet (MSDS) ............................................................................. 179
Gjenvinningsprogram ....................................................................................................... 180
HPs resirkuleringsprogram for Inkjet-rekvisita ................................................................. 180
Avfall som avhendes av brukere ...................................................................................... 180
Strømforbruk ........................................................................................................ 180
Kjemiske stoffer ............................................................................................................... 180
Avhending av batterier i Nederland ................................................................................. 181
Avhending av batterier på Taiwan ................................................................................... 181
Merknad om perklorater i California ................................................................................. 181
Tabell over giftige og farlige stoffer (Kina) ....................................................................... 181
Restriksjoner for farlige stoffer (Ukraina) ......................................................................... 181
Restriksjoner for farlige stoffer (India) .............................................................................. 182
EPEAT .........................................................
Brukerinformasjon for kinesisk SEPA-miljøetikett ............................................................ 182
.................................................................... 182
NOWW xi
Tillegg B Ekstra faksoppsett ............................................................................................................................ 183
Konfigurere faksing (parallelle telefonsystemer) .............................................................................. 184
Velge riktig faksoppsett for hjemmet eller kontoret .......................................................... 185
Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop) ............................................... 186
Alternativ B: Konfigurere skriveren med DSL .................................................................. 187
Alternativ C: Konfigurere skriveren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ........ 188
Alternativ D: Fakse med tjeneste for særskilt ringemønster på den samme linjen .......... 189
Alternativ E: Delt tale-/fakslinje ........................................................................................ 190
Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost .............................................................. 191
Alternativ G: Fakslinje delt med et datamaskinmodem (uten mottak av taleanrop) ......... 192
Konfigurere skriveren med et datamaskinmodem ........................................... 193
Konfigurer skriveren med et DSL/ADSL-modem på datamaskinen ................ 194
Alternativ H: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem ....................................... 195
Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem ........................................... 195
Delt tale- og fakslinje med et DSL/ADSL-modem ........................................... 197
Alternativ I: Delt tale- og fakslinje med en telefonsvarer .................................................. 198
Alternativ J: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en telefonsvarer ........ 199
Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en telefonsvarer ............ 200
Delt tale- og fakslinje med et DSL/ADSL-modem og en telefonsvarer ........... 201
Alternativ K: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og talepost ..................... 203
Konfigurere seriell fakstype .............................................................................................................. 205
Teste faksoppsettet .......................................................................................................................... 206
Tillegg C Feil (Windows) .................................................................................................................................. 207
Faksminne fullt ................................................................................................................................. 209
Kan ikke kommunisere med skriveren ............................................................................................. 210
Lite blekk .......................................................................................................................................... 211
Skrivehodeproblem .......................................................................................................................... 212
Blekkpatronproblem ......................................................................................................................... 213
Bytt ut blekkpatronen ........................................................................................................................ 214
Inkompatibel eller eldre generasjon patron installert ........................................................................ 215
Ikke samsvarende papir ................................................................................................................... 216
Blekkpatronvogn sitter fast ............................................................................................................... 217
Papirstopp ........................................................................................................................................ 218
Skriveren er tom for papir ................................................................................................................. 219
Skriver frakoblet .............................................
Skriver stanset midlertidig ................................................................................................................ 221
Dokumentet kunne ikke skrives ut .................................................................................................... 222
Skriverfeil .......................................................................................................................................... 223
Døren eller dekselet er åpent ........................................................................................................... 224
Brukt blekkpatron er installert ........................................................................................................... 225
Tomme blekkpatroner ...................................................................................................................... 226
Feil på blekkpatron ........................................................................................................................... 227
Rekvisitaoppgradering ...................................................................................................................... 228
.................................................................................. 220
xii NOWW
Oppgraderingen av skriverrekvisita var vellykket ............................................................................. 229
Det oppstod et problem under oppgraderingen av skriverrekvisita .................................................. 230
Det er installert blekkpatroner fra en annen leverandør ................................................................... 231
Det lønner seg å bruke ekte HP-patroner ........................................................................................ 232
Etterligninger .................................................................................................................................... 233
Det er oppdaget en blekkpatron som er brukt, etterfylt eller en etterligning ..................................... 234
Bruke OPPSETT-patronene ............................................................................................................. 235
Ikke bruk OPPSETT-patronene ........................................................................................................ 236
Ikke nok blekk ved oppstart .............................................................................................................. 237
Bruk kun svart blekk? ....................................................................................................................... 238
Bruk kun fargeblekk? ........................................................................................................................ 239
Inkompatible blekkpatroner .............................................................................................................. 240
Blekksensorfeil ................................................................................................................................. 241
Advarsel fra blekksensoren .............................................................................................................. 242
Det oppstod et problem under reparering av skriveren .................................................................... 243
Fargepatron er tom for blekk ............................................................................................................ 244
Svart patron er tom for blekk ............................................................................................................ 245
Deksel på automatisk dokumentmater åpent ................................................................................... 246
Problem med blekksystem ............................................................................................................... 247
Stikkordregister ................................................................................................................................................. 249
NOWW xiii
xiv NOWW
1 Slik gjør du det
Komme i gang på side 3
●
Utskrift på side 41
●
Kopiering og skanning på side 53
●
Faks på side 61
●
Webtjenester på side 87
●
Arbeide med blekkpatroner på side 95
●
Løse et problem på side 121
●
NOWW 1
2 Kapittel 1 Slik gjør du det NOWW
2 Komme i gang
Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker skriveren og løser problemer.
Tilgjengelighet
●
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
●
Beskrivelse av skriverdelene
●
Bruke skriverens kontrollpanel
●
HP Digitale løsninger
●
NFC (Near Field Communication)
●
Grunnleggende om papir
●
Legge i papir
●
Legge en original på skannerglassplaten
●
Legge en original i dokumentmateren
●
Sette inn en USB flash-stasjon
●
Konfigurere og bruke tilbehør
●
Vedlikeholde skriveren
●
Oppdatere skriveren
●
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows)
●
Slå av skriveren
●
Gjenopprette standardinnstillinger
●
NOWW 3
Tilgjengelighet
Skriveren har flere funksjoner som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.
Visuelt
HP-programvaren som leveres med skriveren, er tilgjengelig for brukere med synshemninger
gjennom bruk av alternativene og funksjonene for tilgjengelighet i operativsystemet. Programvaren
støtter også hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, braille-lesere og tale-til-tekst-programmer.
For brukere som er fargeblinde, har fargede knapper og kategorier i HP-programvaren enkel tekst
eller ikonetiketter som beskriver handlingen.
Bevegelighet
For brukere med nedsatt bevegelighet kan funksjonene i HP-programvaren brukes gjennom
tastaturkommandoer. HP-programvaren støtter også Windows-funksjoner for tilgjengelighet, som
StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys og MouseKeys. Skriverens deksler, knapper, papirskuffer og
papirførere kan håndteres av brukere med begrenset styrke og rekkevidde.
Brukerstøtte
Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelighet for dette produktet og HPs arbeid for å gjøre
produkter tilgjengelige, kan du besøke HPs nettsted på
(OS X) Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighet, kan du besøke Apples nettsted på
www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.
4 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
Hewlett-Packard er opptatt av å hjelpe deg med å optimalisere miljøavtrykket ditt og bidra til ansvarlig
utskrift – hjemme eller på kontoret.
Hvis du ønsker mer informasjon om de miljømessige retningslinjene HP følger under
produksjonsprosessen, kan du se
HP miljøinitiativer, kan du besøke
Strømstyring
●
Optimalisere utskriftsrekvisita
●
Strømstyring
Skriveren leveres med disse funksjonene for å spare strøm:
Du kan også aktivere eller deaktivere funksjonene fra skriverprogramvaren eller den innebygde
webserveren (EWS).
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows) på side 38 for å finne informasjon om hvordan du
Se
åpner skriverprogramvaren.
Innebygd webserver på side 118 for å finne informasjon om hvordan du åpner EWS.
Se
Hvilemodus
Miljøvernprogram på side 179. Hvis du vil ha mer informasjon om
www.hp.com/ecosolutions.
Strømforbruket reduseres i hvilemodus. Etter det første oppsettet vil skriveren settes i
lavenergimodus etter 5 minutter uten aktivitet.
Slik endrer du tiden før hvilemodus:
1. Berør
2. Berør Hvilemodus, og berør deretter ønsket alternativ.
MERK: Hvis du endrer land eller region på skriverens kontrollpanel, settes tiden til hvilemodus
automatisk til standardverdien, som er 5 minutter.
Tidfeste på- og avslåing
Bruk denne funksjonen til å spare strøm automatisk om natten og i helger. Du kan for eksempel
planlegge at skriveren skal slås på klokken 08:00 og av klokken 20:00 fra mandag til fredag. På
denne måten vil du spare strøm om nettene og i helgene.
Slik konfigurerer du skriverens tidsplan for av- og påslåing:
1. Berør
2. Berør Tidsplan på og av.
3. Berør Tidsplan på og Tidsplan av for å angi klokkeslettet for når skriveren skal slås på og av.
FORSIKTIG: Slå alltid skriveren av på riktig måte ved å bruke Hvilemodus, Tidsplan på og av eller
(Av/på-knappen).
(ØKO) på skriverens kontrollpanel.
(ØKO) på skriverens kontrollpanel.
Hvis du slår av skriveren på feil måte, går kanskje ikke blekkpatronvognen tilbake i riktig posisjon.
Dette kan føre til problemer med blekkpatronene og utskriftskvaliteten.
Optimalisere utskriftsrekvisita
Prøv følgende for å optimalisere utskriftsrekvisita som blekk og papir:
NOWW HP EcoSolutions (HP og miljøet) 5
Optimaliser papirbruken ved å skrive ut på begge sider av papiret.
●
Spar blekk og papir når du skriver ut innhold fra Internett, med HP Smart Print. Se
●
www.hp.com/
go/smartprint for mer informasjon.
Endre utskriftsmodus til en utkastinnstilling. Utkastinnstillingen bruker mindre blekk.
●
Ikke rengjør skrivehodet hvis det ikke er nødvendig. Det er sløsing med blekk og blekkpatronene
●
får kortere levetid.
6 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Beskrivelse av skriverdelene
Denne delen inneholder følgende emner:
Forsiden av skriveren
●
Område for utskriftsrekvisita
●
Sett bakfra
●
Forsiden av skriveren
1 Dokumentmater med papirbreddeskinner
2 Dokumentmaterskuff
3 Skannerglass
4 Kontrollpanelskjerm
5 Utskuff
6 Utskuffens forlenger
7 Hovedinnskuff
8 Fremre USB-port
9 Av/på-knapp
10 NFC (Near Field Communication)
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av skriveren.
11 Dokumentmaterskuff
NOWW Beskrivelse av skriverdelene 7
Område for utskriftsrekvisita
1 Blekkpatrondeksel
2 Blekkpatroner
3 Skrivehode
4 Skrivehodelås
MERK: Utskriftsrekvisita bør oppbevares i skriverens for å hindre mulige utskriftsproblemer eller
skade på skrivehodet. Unngå å la rekvisita være utenfor skriveren i lengre perioder. Ikke slå av
skriveren hvis det mangler en patron.
Sett bakfra
1 Faksport (2-EXT)
2 Faksport (1-LINE)
3 Ethernet-nettverksport
4 Bakre USB-port
5 Strøminntak
8 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Bruke skriverens kontrollpanel
Denne delen inneholder følgende emner:
Oversikt over knapper og lamper
●
Ikoner på kontrollpanelskjermen
●
Endre skriverinnstillinger
●
Oversikt over knapper og lamper
Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til skriverens
kontrollpanelfunksjoner.
Nummer Navn og beskrivelse
1
2 Hjem-knapp: Går tilbake til startskjermbildet fra hvilket som helst annet skjermbilde.
3 Kontrollpanelskjerm: Berør skjermen for å velge menyvalg. Berør og skyv fingeren over skjermen for å se flere menyvalg.
4 Tilbake-knapp: Går tilbake til forrige meny.
5 Hjelp-knapp: Åpner Hjelp-menyen.
Trådløst-statuslampe: Blått lys angir trådløs tilkobling. Berør
trådløsfunksjoner.
Hvis du vil ha mer informasjon om ikonene på skjermen, kan du se
(Trådløst) for å aktivere eller deaktivere skriverens
Ikoner på kontrollpanelskjermen på side 9.
Ikoner på kontrollpanelskjermen
Ikon Formål
Viser at det finnes en kablet nettverksforbindelse og sørger også for enkel tilgang til nettverksstatusbildet.
Viser status og menyvalg for trådløst. Du finner mer informasjon i Konfigurere skriveren for trådløs kommunikasjon
på side 106.
MERK:
hvordan skriveren er koblet til nettverket. Hvis det ikke er konfigurert noen nettverkstilkobling til skriveren, viser
kontrollpanelet som standard
(Ethernet) og (Trådløst) vises ikke samtidig. Om Ethernet-ikonet eller trådløsikonet vises, avhenger av
(Trådløst).
Aktiver (med eller uten sikkerhet) eller deaktiver Trådløst direkte. Hvis du aktiverer Trådløst direkte med sikkerhet, kan du
også vise Trådløst direkte-navnet og -passordet.
Viser et skjermbilde der du kan konfigurere produktets strømsparingsfunksjoner.
NOWW Bruke skriverens kontrollpanel 9
Ikon Formål
Trykk på knappen for å vise Innstillinger for Webtjenester der du kan se skriverens e-postadresse og foreta ePrintinnstillinger.
Du finner mer informasjon i
Viser et skjermbilde der du kan ta kopier eller velge andre alternativer.
Viser et skjermbilde der du kan sende en faks eller velge faksinnstillinger.
Viser et skjermbilde der du kan utføre en skanning eller endre skanneinnstillingene.
Viser et skjermbilde der du kan bruke skriverapper.
Viser Oppsett-skjermbildet der du kan generere rapporter, endre faks- og andre vedlikeholdsinnstillinger og åpne Hjelpskjermbildet.
Gir mer informasjon om skriverens funksjoner.
Viser et skjermbilde med informasjon om blekkpatronene, blant annet blekknivå. Dette ikonet har en rød kant når en
blekkpatron trenger tilsyn.
MERK: Advarsler og indikatorer for blekknivå gir bare beregninger for planleggingsformål. Når du mottar en melding om
lite blekk, bør du vurdere å ha en ny blekkpatron tilgjengelig slik at du unngår mulige forsinkelser for utskriftene. Du trenger
ikke å skifte ut blekkpatronene før du blir bedt om det.
Viser statusen på Autosvar-funksjonen. Berør Autosvar for å slå den på eller av. Du finner mer informasjon i Angi
svarmodus (Automatisk svar) på side 77.
HP ePrint på side 91.
Endre skriverinnstillinger
Bruk kontrollpanelet til å endre skriverfunksjoner og innstillinger, skrive ut rapporter eller få hjelp til
skriveren.
TIPS: Hvis skriveren er koblet til en datamaskin, kan du også endre skriverinnstillingene ved å
bruke verktøyene for skriveradministrasjon.
Verktøy for skriveradministrasjon på side 115 for mer informasjon om disse verktøyene.
Se
Slik endrer du innstillinger for en funksjon
Start-skjermbildet på kontrollpanelskjermen viser tilgjengelige funksjoner for skriveren.
1. Fra kontrollpanelet kan du berøre og dra fingeren over skjermen, og så berøre ikonet for å velge
ønsket funksjon.
2. Når du har valgt en funksjon, berører og ruller du gjennom de tilgjengelige innstillingene.
Deretter berører du innstillingen du vil endre.
3. Følg veiledningen på kontrollpanelskjermen for å endre innstillingene.
MERK: Berør (Start) for å gå tilbake til Start-skjermen.
10 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Slik endrer du skriverinnstillingene
Når du vil endre skriverinnstillingene eller skrive ut rapporter, bruker du alternativene som er
tilgjengelig i Oppsettmeny-skjermbildet.
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør og dra gjennom skjermbildene.
3. Berør skjermbildeelementene for å velge skjermbilder eller alternativer.
MERK: Berør (Start) for å gå tilbake til Start-skjermen.
NOWW Bruke skriverens kontrollpanel 11
HP Digitale løsninger
Skriveren har en samling med digitale løsninger som kan hjelpe deg med å forenkle og
strømlinjeforme arbeidet ditt. Disse digitale løsningene omfatter følgende:
HP Digital arkivering (inkludert Skann til nettverksmappe og Skann til e-post)
●
HP Digital faks (inkludert Faks til nettverksmappe og Faks til e-post)
●
Denne delen inneholder følgende emner:
Hva er HPs digitale løsninger?
●
Krav
●
Konfigurere HPs digitale løsninger
●
Bruke HPs digitale løsninger
●
Hva er HPs digitale løsninger?
HPs digitale løsninger er et sett verktøy som følger med denne skriveren, og som kan brukes til å
forenkle og rasjonalisere arbeidet du gjør.
HP Digital arkivering
HP Digital arkivering omfatter solide, vanlige skannefunksjoner, samt grunnleggende og varierte
dokumentbehandlingsfunksjoner, for flere brukere via et nettverk. Med HP Digital arkivering kan du
ganske enkelt stille deg ved skriveren, trykke på en knapp på skriverens kontrollpanel, og enten
skanne dokumenter direkte til mapper på en datamaskin i nettverket eller dele dem med
forretningspartnere som e-postvedlegg – uten å måtte gå via ekstra skanneprogramvare.
De skannede dokumentene kan sendes til en delt nettverksmappe slik at enkeltpersoner eller grupper
får tilgang til dem, eller til én eller flere e-postadresser for rask deling. I tillegg kan du konfigurere
bestemte skanneinnstillinger for hvert skannemål for å sikre at det blir brukt best mulig innstillinger for
hver enkelt oppgave.
HP Digital faks
Du trenger aldri være redd for at viktige fakser skal stikke seg vekk i papirbunkene igjen!
Med HP Digital faks kan du lagre innkommende fakser i svart-hvitt i en datamappe i nettverket for
enkel deling og lagring, eller du kan videresende fakser via e-post. På den måten kan du motta
viktige faksdokumenter fra hvor det måtte være, når du jobber utenfor kontoret.
I tillegg kan du slå av faksutskriftsfunksjonen helt - og spare penger på papir og blekk, samtidig som
du bidrar til å redusere papirforbruket og avfallsmengden.
Krav
Før du konfigurerer HPs digitale løsninger, må du kontrollere at du har følgende:
12 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
For alle HPs digitale løsninger
En nettverkstilkobling
●
Skriveren kan kobles til med bruk av trådløs tilkobling eller med en Ethernet-kabel.
MERK: Hvis skriveren er tilkoblet via en USB-kabel, kan du skanne dokumenter til en
datamaskin eller legge ved skanninger i e-postmeldinger ved å bruke HP-programvaren. Du
finner mer informasjon i
ved å bruke HP Digital faks. Du finner mer informasjon i
på side 72.
HP-programvaren
●
HP anbefaler at du konfigurerer HPs digitale løsninger ved å bruke HP-programvaren som fulgte
med skriveren.
TIPS: Hvis du vil konfigurere HPs digitale løsninger uten å installere HP-programvaren, kan du
bruke skriverens innebygde webserver.
For Skann til nettverksmappe, Faks til nettverksmappe
En aktiv nettverkstilkobling. Du må være koblet til nettverket.
●
En eksisterende delt mappe i Windows (SMB)
●
Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du finner navnet på
datamaskinen.
Skanne en original på side 56. Du kan motta fakser til datamaskinen
Motta fakser med HP Digital faks
Nettverksadressen til mappen
●
På datamaskiner med Windows har nettverksadresser vanligvis dette formatet: \
\mindatamaskin\deltmappe
Navnet på datamaskinen der mappen befinner seg
●
Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du finner navnet på
datamaskinen.
Aktuelle rettigheter til den delte mappen
●
Du må ha skrivetilgang til mappen.
Et brukernavn og passord for den delte mappen (hvis nødvendig)
●
For eksempel Windows- eller OS X-brukernavnet og -passordet som brukes til å logge på
nettverket.
MERK: HP Digital arkivering støtter ikke Active Directory.
For Skann til e-post, Faks til e-post
En gyldig e-postadresse
●
Opplysninger om utgående SMPT-server
●
En aktiv internett-tilkobling
●
Hvis du konfigurerer Skann til e-post eller Faks til e-post på en datamaskin som kjører Windows, kan
oppsettsassistenten automatisk hente frem e-postinnstillingene fra følgende e-postprogrammer:
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista og Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
NOWW HP Digitale løsninger 13
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista og Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (versjon 7.0 og nyere) (Windows XP og Windows Vista)
●
Netscape (versjon 7.0) (Windows XP)
●
Hvis du ikke finner ditt e-postprogram i listen, kan du likevel konfigurere og bruke Skann til e-post og
Faks til e-post så lenge e-postprogrammet oppfyller kravene som er angitt i denne delen.
Konfigurere HPs digitale løsninger
Du kan konfigurere HPs digitale løsninger ved å bruke HP-programvaren som fulgte med skriveren –
enten ved å bruke programveiviseren som kan åpnes fra HP-skriverprogramvaren (Windows), eller
med HP Utility (OS X).
TIPS: Du kan også bruke skriverens EWS for å konfigurere HPs digitale løsninger. Se Innebygd
webserver på side 118 hvis du vil vite mer om hvordan den innebygde webserveren fungerer.
MERK: Hvis du bruker skriveren i et rent IPv6-nettverksmiljø, må du sette opp de digitale
løsningene via den innebygde Web-serveren.
Denne delen inneholder følgende emner:
Konfigurere HP Digital arkivering
●
Konfigurere HP Digital faks
●
Konfigurere HP Digital arkivering
Følg de aktuelle instruksjonene for å konfigurere HP Digital arkivering.
MERK: Du kan også bruke disse trinnene til å endre innstillinger senere.
Denne delen inneholder følgende emner:
Konfigurere Skann til nettverksmappe
●
Konfigurere Skann til e-post
●
Konfigurere Skann til nettverksmappe
Du kan konfigurere opptil ti målmapper for hver skriver.
MERK: Før du kan bruke funksjonen Skann til nettverksmappe, må du opprette og konfigurere
mappen du bruker, på en datamaskin tilknyttet nettverket. Du kan ikke opprette en mappe fra
skriverens kontrollpanel. Kontroller at det er angitt lese- og skrivetilgang i innstillingene for mappen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter mapper i nettverket og angir
mappeinnstillinger, kan du se i dokumentasjonen til operativsystemet.
Når Skann til nettverksmappe er konfigurert, lagrer HP-programvaren automatisk konfigurasjonene
på skriveren.
Utfør følgende trinn for ditt operativsystem for å konfigurere Skann til nettverksmappe.
14 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Slik konfigurerer du Skann til nettverksmappe fra skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
(Windows) på side 38.
2. Gå til delen Skann under Utskrift, skanning og faks, og dobbeltklikk deretter på Veiviser for
Skann til nettverksmappe.
3. Følg veiledningen på skjermen.
MERK: Når du har opprettet målmappene, kan du bruke skriverens innebygde webserver for å angi
skannerinnstillingene for disse mappene. På det siste skjermbildet i veiviseren for skann til
nettverksmappe må du kontrollere at det er merket av for Start innebygd webserver ved fullføring. Når
du klikker på Fullfør, vises den innebygde webserveren i datamaskinens standardnettleser. Hvis du
vil vite mer om den innebygde webserveren, kan du se
Slik konfigurerer du Skann til nettverksmappe fra skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du finner mer informasjon i
2. Klikk på Skann til nettverksmappe under Skanneinnstillinger, og følg deretter veiledningen på
skjermen.
MERK: Du kan tilpasse skanneinnstillingene for hver målmappe.
Slik konfigurerer du Skann til nettverksmappe fra den innebygde webserveren (EWS)
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du finner mer informasjon i
webserveren på side 118.
Innebygd webserver på side 118.
HP Utility (OS X) på side 117.
Åpne HP-skriverprogramvaren
Åpne den innebygde
2. I kategorien Hjem klikker du på Oppsett av nettverksmappe i Oppsett-boksen.
3. Klikk på Ny, og følg instruksjonene på skjermen.
MERK: Du kan tilpasse skanneinnstillingene for hver målmappe.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du på Lagre og
test for å kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer. Oppføringen legges til i
Nettverksmappe-listen.
Konfigurere Skann til e-post
Du kan bruke skriveren til å skanne dokumenter og sende dem til en eller flere e-postadresser som
vedlegg – uten annen programvare for skanning. Du trenger ikke å skanne filer fra datamaskinen og
legge dem ved i e-postmeldinger.
Fullfør disse foreløpige trinnene for å bruke funksjonen Skann til e-post:
Angi profiler for utgående e-post
Konfigurer e-postadressen som skal vises i Fra-feltet i e-postmeldingen som sendes av skriveren. Du
kan legge til opptil ti profiler for utgående e-post. Du kan bruke HP-programvaren som er installert på
datamaskinen, til å opprette disse profilene.
Legge til e-postadresser i e-postadresseboken
Administrere listen over personer du kan sende e-post til fra skriveren. Du kan legge til opptil 15 epostadresser med tilhørende kontaktnavn. Du kan også opprette e-postgrupper. Du må bruke
skriverens innebygde webserver eller skriverens kontrollpanel når du skal legge til e-postadressene.
Konfigurere andre alternativer for e-post
NOWW HP Digitale løsninger 15
Du kan konfigurere standardtekst for emnefeltet og brødteksten, som legges til alle e-postmeldinger
som sendes fra skriveren. Du må bruke skriverens innebygde webserver (EWS) eller skriverens
kontrollpanel når du skal konfigurere disse alternativene.
Trinn 1: Konfigurere profiler for utgående e-post
Gjennomfør følgende trinn i operativsystemet for å konfigurere den utgående e-postprofilen som
skriveren skal bruke.
Slik konfigurerer du profil for utgående e-post fra skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
(Windows) på side 38.
2. Gå til delen Skann under Utskrift, skanning og faks, og dobbeltklikk deretter på Veiviser for
Skann til e-post.
3. Klikk på Ny, og følg instruksjonene på skjermen.
MERK: Når du har konfigurert profilen for utgående e-post, kan du bruke skriverens innebygde
webserver for å legge til flere profiler for utgående e-post, legge til e-postadresser til adresseboken
og konfigurere andre alternativer for e-post. Hvis du vil åpne den innebygde webserveren automatisk,
må du kontrollere at det er merket av for Start innebygd webserver ved fullføring på det siste
skjermbildet i veiviseren for skanning til e-post. Når du klikker på Fullfør, vises den innebygde
webserveren i datamaskinens standardnettleser. Hvis du vil vite mer om den innebygde webserveren,
kan du se
Slik konfigurerer du profil for utgående e-post fra skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du finner mer informasjon i
2. Klikk på Skann til e-post under Skanneinnstillinger.
3. Følg veiledningen på skjermen.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du på Lagre og
Innebygd webserver på side 118.
HP Utility (OS X) på side 117.
test for å kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer. Oppføringen legges til listen over
Profiler for utgående e-post.
Åpne HP-skriverprogramvaren
Slik konfigurerer du profil for utgående e-post fra den innebygde webserveren (EWS)
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du finner mer informasjon i
på side 118.
2. I kategorien Hjem klikker du på Profiler for utgående e-post i Oppsett-boksen.
3. Klikk på Ny, og følg instruksjonene på skjermen.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen om nettverksmappen, klikker du på Lagre og
test for å kontrollere at koblingen til nettverksmappen fungerer. Oppføringen legges til Profilliste
for utgående e-post.
Trinn 2: Legge til e-postadresser i e-postadresseboken
Fullfør følgende trinn for å legge til e-postadresser til e-postadresseboken:
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du finner mer informasjon i
på side 118.
2. I kategorien Skann klikker du på E-postadressebok.
16 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Innebygd webserver
Innebygd webserver
3. Klikk på Ny for å legge til én e-postadresse.
– eller –
Klikk på Gruppe for å opprette en liste for e-postdistribusjon.
MERK: Før du kan opprette en liste for e-postdistribusjon må du på forhånd ha lagt til minst én
e-postadresse til e-postadresseboken.
4. Følg veiledningen på skjermen. Oppføringen legges til i E-postadresseboken.
MERK: Kontaktnavn vises på skriverens kontrollpanel og i e-postprogrammet.
Trinn 3: Konfigurere andre alternativer for e-post
Fullfør følgende trinn for å konfigurere andre alternativer for e-post (f.eks. konfigurere standardtekst
for emnefeltet og brødteksten, som legges til alle e-postmeldinger som sendes fra skriveren, og
skanneinnstillinger som brukes når e-post sendes fra skriveren):
1. Åpne den innebygde webserveren (EWS). Du finner mer informasjon i
på side 118.
2. I kategorien Skann klikker du på Alternativer for e-post.
3. Endre ønskede innstillinger, og klikk på Bruk.
Konfigurere HP Digital faks
Med HP Digital faks kan skriveren automatisk motta fakser og lagre dem direkte i en nettverksmappe
(Faks til nettverksmappe) eller videresende dem som e-postvedlegg (Faks til e-post).
MERK: Du kan konfigurere HP Digital faks til å bruke enten Faks til nettverksmappe eller Faks til epost. Du kan bruke begge blekkpatronene samtidig.
Mottatte fakser lagres som TIFF- (Tagged Image File Format) eller PDF-filer.
FORSIKTIG: HP Digital Fax er tilgjengelig for mottak av fakser bare i svart-hvitt. Fakser i farger
skrives ut i stedet for å lagres.
Slik konfigurerer du HP Digital faks fra skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
(Windows) på side 38.
2. Gå til delen Faks under Utskrift, skanning og faks, og dobbeltklikk deretter på Oppsett for
digitalfaks.
Innebygd webserver
Åpne HP-skriverprogramvaren
3. Følg veiledningen på skjermen.
MERK: Når du har konfigurert HP Digital faks, kan du bruke skriverens innebygde webserver (EWS)
for å redigere innstillingene for HP Digital faks. Hvis du vil åpne den innebygde webserveren
automatisk, må du kontrollere at det er merket av for Start innebygd webserver ved fullføring på det
siste skjermbildet i konfigureringsveiviseren for digitalfaks. Når du klikker på Fullfør, vises den
innebygde webserveren i datamaskinens standardnettleser. Hvis du vil vite mer om den innebygde
webserveren, kan du se
Slik konfigurerer du HP Digital faks fra skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du finner mer informasjon i
2. Klikk på Digitalt faksarkiv.
NOWW HP Digitale løsninger 17
Innebygd webserver på side 118.
HP Utility (OS X) på side 117.
3. Følg veiledningen på skjermen.
4. Når du har angitt den nødvendige informasjonen, klikker du på Lagre og test for å kontrollere at
koblingen til nettverksmappen fungerer.
Slik konfigurerer du HP Digital faks fra den innebygde webserveren (EWS)
1. I kategorien Hjem klikker du på Faks til e-post/nettverksmappe i Oppsett-boksen.
2. Følg veiledningen på skjermen.
3. Når du har angitt den nødvendige informasjonen, klikker du på Lagre og test for å kontrollere at
koblingen til nettverksmappen fungerer.
Bruke HPs digitale løsninger
Følg de aktuelle instruksjonene for å bruke HPs digitale løsninger som er tilgjengelig med skriveren.
Bruke HP Skann til nettverksmappe
1. Legg i originalen med utskriftssiden ned i fremre, høyre hjørne på skannerglasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren. Hvis du vil vite mer, kan du se
original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge en original i dokumentmateren
på side 29.
2. Berør Skann og deretter Nettverksmappe.
Legge en
3. På kontrollpanelskjermen velger du det navnet som svarer til mappen du vil bruke.
4. Skriv inn PIN-kode hvis du får beskjed om det.
5. Endre om nødvendig skanneinnstillingene, og klikk deretter på Start skanning.
MERK: Tilkoblingen kan ta noe tid avhengig av trafikk i nettverket og tilkoblingshastigheten.
Bruke Skann til e-post
1. Legg i originalen med utskriftssiden ned i fremre, høyre hjørne på skannerglasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren. Hvis du vil vite mer, kan du se
original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge en original i dokumentmateren
på side 29.
2. Berør Skann, og berør deretter E-post.
3. På kontrollpanelskjermen velger du det navnet som svarer til den utgående e-postprofilen du vil
bruke.
4. Skriv inn PIN-kode hvis du får beskjed om det.
5. Velg TIL-e-postadresse (e-postmottaker) eller skriv inn en e-postadresse.
6. Skriv inn eller endre EMNE for e-postmeldingen.
7. Endre om nødvendig skanneinnstillingene, og klikk deretter på Start skanning.
Legge en
MERK: Tilkoblingen kan ta noe tid avhengig av trafikk i nettverket og tilkoblingshastigheten.
Bruke HP Digital faks
Når du har konfigurert HP Digital faks, blir alle innkommende fakser i svart-hvitt som standard skrevet
ut og deretter lagret på det angitte målet - enten nettverksmappen eller en e-postadresse som du har
angitt:
18 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Hvis du bruker Faks til nettverksmappe, skjer denne prosessen i bakgrunnen. HP Digital faks gir
●
ikke melding når det lagres fakser i nettverksmappen.
Hvis du bruker faksing til e-post, og e-postprogrammet er konfigurert til å melde fra når det
●
kommer nye e-postmeldinger i innboksen, kan du se når det kommer nye fakser.
NOWW HP Digitale løsninger 19
NFC (Near Field Communication)
Med nærfeltskommunikasjon (NFC) kan du raskt skrive ut dokumenter og bilder fra en mobil enhet
(som en smarttelefon eller et nettbrett) bare ved å berøre skriveren med enheten. Se etter
skriveren, nær skriverens kontrollpanel, og hold deretter den mobile enheten mot dette området for å
skrive ut.
Hvis du ønsker mer informasjon om støttede mobile enheter og funksjonalitet, kan du gå til nettstedet
HP Mobil utskrift (
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av skriveren.
Hvis du skal bruke denne funksjonen, må du kontrollere at den mobile enheten støtter NFC og at
NFC er aktivert på skriveren.
www.hp.com/go/mobileprinting).
foran på
20 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Grunnleggende om papir
Skriveren er konstruert for å fungere godt med de fleste typer kontorpapir. Det er best å teste
forskjellige papirtyper før du kjøper større mengder. Bruk papir fra HP for å få optimal utskriftskvalitet.
Besøk HPs nettsted på
Denne delen inneholder følgende emner:
Anbefalt papir for utskrift
●
Bestille papirrekvisita fra HP
●
Tips for valg og bruk av papir
●
Anbefalt papir for utskrift
www.hp.com for å finne mer informasjon om papir fra HP.
HP anbefaler vanlig papir med ColorLok-logoen til utskrift av daglige dokumenter.
Alle papirer med ColorLok-logoen testes uavhengig for å oppfylle høye standarder
for pålitelighet og utskriftskvalitet, og gir dokumenter med klar, skarp farge, mørkere
svart, og tørker raskere enn vanlig papir. Se etter papir med ColorLok-logoen med
forskjellig vekt og størrelse fra større papirprodusenter.
Fotoutskrift
Hvis du ønsker en best mulig utskriftskvalitet, anbefaler vi at du bruker HP-papir som er spesielt
utformet for den typen prosjekt du skriver ut.
Det er ikke sikkert at alle disse papirtypene er tilgjengelige, avhengig av landet/regionen du befinner
deg i.
HP Premium Plus fotopapir
●
HP Premium Plus fotopapir er HPs fotopapir av høyeste kvalitet for dine beste fotografier. Med
HP Premium Plus fotopapir kan du skrive ut vakre fotografier som tørker umiddelbart slik at du
kan dele dem rett fra skriveren. Det er tilgjengelig i mange størrelser, inkludert A4, 8,5 x 11
tommer, 4 x 6 tommer (10 x 15 cm), 5 x 7 tommer (13 x 18 cm) og 11 x 17 tommer (A3) – og
med glanset eller mykt glanset (silkematt) finish. Ideelt til innramming, visning og gaver av dine
beste bilder og spesielle fotoprosjekter. HP Premium Plus fotopapir gir eksepsjonelle resultater
med profesjonell kvalitet og holdbarhet.
HP Advanced fotopapir
●
Dette tykke fotopapiret tørker raskt for enkel håndtering uten smitte. Det er bestandig mot vann,
flekker, fingeravtrykk og fuktighet. Bildene dine ser ut og føles som butikkfremstilte fotografier.
Det er tilgjengelig i mange størrelser, inkludert A4, 8,5 x 11 tommer, 10 x 15 cm (4 x 6 tommer),
13 x 18 cm (5 x 7 tommer). Det er syrefritt for mer holdbare dokumenter.
HP Everyday fotopapir
●
Skriv ut fargerike bilder til en rimelig pris på et papir som er laget for uformell fotoutskrift. Dette
rimelige fotopapiret tørker raskt for enkel håndtering. Papiret gir skarpe og klare bilder med en
hvilken som helst blekkskriver. Det er tilgjengelig med halvglanset finish i mange størrelser,
inkludert A4, 8,5 x 11 tommer og 10 x 15 cm (4 x 6 tommer). Det er syrefritt for mer holdbare
dokumenter.
NOWW Grunnleggende om papir 21
Forretningsdokumenter
HP Premium matt presentasjonspapir 120 g eller HP matt Professional-papir 120
●
Dette er tykt, tosidig matt papir som er perfekt til presentasjoner, tilbud, rapporter og nyhetsbrev.
Det er tykt papir med imponerende egenskaper.
HP glanset brosjyrepapir 180 g eller HP glanset Professional-papir 180
●
Disse papirtypene er glanset på begge sider for tosidig bruk. De er det perfekte valget for
fotorealistiske reproduksjoner og forretningsgrafikk til rapportomslag, spesielle presentasjoner,
brosjyrer, utsendelser og kalendere.
HP matt brosjyrepapir 180 g eller HP matt Professional-papir 180
●
Disse papirtypene er matte på begge sider for tosidig bruk. De er det perfekte valget for
fotorealistiske reproduksjoner og forretningsgrafikk til rapportomslag, spesielle presentasjoner,
brosjyrer, utsendelser og kalendere.
Generell utskrift for daglig bruk
HP Bright White Inkjet-papir
●
HP Bright White Inkjet-papir gir farger med høy kontrast og skarp tekst. Det er ugjennomsiktig
nok til at tosidige fargeutskrifter ikke skinner gjennom, noe som gjør det ideelt til nyhetsbrev,
rapporter og flygeblader. Det har ColorLok-teknologi for mindre smitte, kraftigere svart og livfulle
farger.
HP utskriftspapir
●
HP utskriftspapir er et flerfunksjonspapir av høy kvalitet. Det lager dokumenter som ser ut og
føles som om de har mer substans enn dokumenter som er skrevet ut på standard flerfunksjonseller kopipapir. Det har ColorLok-teknologi for mindre smitte, kraftigere svart og livfulle farger.
Det er syrefritt for mer holdbare dokumenter.
HP kontorpapir
●
HP kontorpapir er et flerfunksjonspapir av høy kvalitet. Det passer til kopier, utkast, notater og
andre dagligdagse dokumenter. Det har ColorLok-teknologi for mindre smitte, kraftigere svart og
livfulle farger. Det er syrefritt for mer holdbare dokumenter.
HP resirkulert kontorpapir
●
HP resirkulert kontorpapir er et flerfunksjonspapir av høy kvalitet som er laget med 30 %
resirkulerte fibre. Det har ColorLok-teknologi for mindre smitte, kraftigere svart og livfulle farger.
Spesielle prosjekter
HP overføringspapir
●
HP overføringspapir (for lyse og hvite tekstiler) er den ideelle løsningen når du vil lage egne tskjortemotiver fra digitale fotografier.
Bestille papirrekvisita fra HP
Skriveren er konstruert for å fungere godt med de fleste typer kontorpapir. Bruk papir fra HP for å få
optimal utskriftskvalitet. Besøk HPs nettsted på
HP.
HP anbefaler vanlig papir med ColorLok-logo for utskrift og kopiering av dagligdagse dokumenter. Alt
papir med ColorLok-logoen er uavhengig testet for å tilfredsstille de høye standardene for pålitelighet
og utskriftskvalitet, for å produsere dokumenter med skarpe, livfulle farger og kraftigere svart, og for å
22 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
www.hp.com for å finne mer informasjon om papir fra
tørke raskere enn ordinært papir. Se etter papir med ColorLok-logoen i en rekke tykkelser og
størrelser fra store papirprodusenter.
Du kan kjøpe papir og rekvisita fra HP på nettet på
tjenester.
Tips for valg og bruk av papir
For å få best mulig resultat må du følge disse retningslinjene:
Legg bare én type papir om gangen i en skuff eller den automatisk dokumentmateren (ADM).
●
Når du legger i skuffene og dokumentmateren, må du kontrollere at papiret er lagt i riktig.
●
Ikke legg for mye i skuffen eller den automatiske dokumentmateren.
●
For å motvirke papirstopp, dårlig utskriftskvalitet og andre utskriftsproblemer må du unngå å
●
bruke følgende papir i skuffene eller dokumentmateren:
Blanketter med gjenparter
◦
Papir som er skadet, bøyd eller skrukket
◦
Papir med utskjæringer eller perforeringer.
◦
Papir som er sterkt strukturert eller preget, eller som ikke håndterer blekk spesielt godt
◦
Papir som er for lett, eller som lett strekker seg
◦
Papir med stifter eller binders
◦
www.hp.com. Se etter lenken Kjøp produkter og
Du finner mer informasjon om hvordan du legger i papir, i
original i dokumentmateren på side 29.
Legge i papir på side 24 eller Legge en
NOWW Grunnleggende om papir 23
Legge i papir
Denne delen inneholder instruksjoner for å legge papir i skriveren.
Legge i papir med standardstørrelse
●
Legge i konvolutter
●
Legge i kort og fotopapir
●
Legge i papir med standardstørrelse
Slik legger du i standardpapir:
1. Trekk ut hovedinnskuffen.
2. Skyv papirbreddeskinnene så langt ut som mulig.
3. Legg i papiret med utskriftssiden i midten av skuffen.
Pass på at du legger papirbunken så langt inn i skriveren som mulig og at den ikke overskrider
strekmerket i skuffen. Se illustrasjonen som er inngravert i skuffen hvis du trenger mer hjelp.
MERK: Du må ikke legge i papir mens skriveren skriver ut.
24 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
4. Skyv på papirbreddeskinnene i skuffen til de berører kanten på papirbunken, og sett deretter inn
skuffen.
MERK: Når du skal legge i papir i Legal-størrelse, trykker du på den blå låsen nederst til
venstre i innskuffen og trekker skuffen helt ut.
5. Dra ut utskufforlengeren til ønsket papirstørrelse er nådd.
MERK: Hvis du har en skuff nummer to, kan du se Installere og bruke en ekstra skuff (Skuff 2)
på side 31 for instruksjoner.
Legge i konvolutter
Slik legger du i en konvolutt:
MERK: Hvis skriveren har en ekstra skuff (skuff 2), må du ikke legge konvolutter for utskrift i denne
åpningen.
1. Trekk ut hovedinnskuffen.
NOWW Legge i papir 25
2. Legg i konvolutter med utskriftssiden ned slik det er vist på bildet.
Kontroller at konvoluttbunken ikke ligger over linjemarkeringen i skuffen. Se illustrasjonen som
er inngravert i skuffen hvis du trenger mer hjelp.
MERK: Du må ikke legge i konvolutter mens skriveren skriver ut.
3. Skyv på papirbreddeskinnene i skuffen til de berører kanten på konvoluttbunken, og sett deretter
inn skuffen.
4. Dra ut utskufforlengeren til ønsket papirstørrelse er nådd.
Legge i kort og fotopapir
Slik legger du i kort og fotopapir:
Hvis skriveren har en ekstra skuff (skuff 2), må du ikke legge kort eller fotopapir for utskrift i denne
åpningen.
1. Trekk ut hovedinnskuffen.
26 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
2. Legg i papiret med utskriftssiden i midten av skuffen.
Pass på at du legger papirbunken så langt inn i skriveren som mulig og at den ikke overskrider
det nederste strekmerket i skuffen. Se illustrasjonen som er inngravert i skuffen hvis du trenger
mer hjelp.
Hvis fotopapiret har en avrivningskant langs én side, må du passe på at denne kanten vender
mot forsiden av skriveren.
MERK: Du må ikke legge i papir mens skriveren skriver ut.
3. Skyv på papirbreddeskinnene i skuffen til de berører kanten på papirbunken, og sett deretter inn
skuffen.
4. Dra ut utskufforlengeren til ønsket papirstørrelse er nådd.
NOWW Legge i papir 27
Legge en original på skannerglassplaten
Du kan kopiere, skanne eller fakse originaler ved å legge dem på skannerglasset.
MERK: Mange av spesialfunksjonene fungerer ikke som de skal hvis skannerglasset og
dokumentstøtten på lokket ikke er rene. Du finner mer informasjon i
på side 35.
MERK: Ta ut alle originalene fra dokumentmaterskuffen før du løfter opp dekselet på skriveren.
Slik legger du en original på skannerglassplaten
Bruk disse trinnene når du skal legge en original på skannerglasset.
1. Løft opp skannerlokket.
2. Legg originalen med utskriftssiden ned langs de pregede linjene langs kanten på
skannerglasset, slik det er vist i illustrasjonen nedenfor.
MERK: Hvis du bruker skannerglasset, må du passe på at den automatiske dokumentmateren
er tom. Ellers vil skriveren føle dokumentet i dokumentmateren i stedet for papiret på
skannerglasset.
Vedlikeholde skriveren
3. Lukk lokket.
28 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Legge en original i dokumentmateren
Du kan kopiere, skanne eller fakse et dokument ved å legge det i dokumentmateren.
FORSIKTIG: Ikke legg fotografier i dokumentmateren. Det kan skade fotografiene. Bruk bare papir
som støttes av dokumentmateren.
Du finner mer informasjon i
MERK: Skanning av tosidige dokumenter på papir i A4-, Letter- eller Legal-størrelse støttes bare på
enkelte modeller av dokumentmateren.
MERK: Enkelte funksjoner, som kopieringsfunksjonen Tilpass til siden, fungerer ikke når du legger
originalene i den automatiske dokumentmateren. Du må legge originalene på skannerglasset.
Dokumentmaterskuffen tar maksimalt 35 eller 50 ark med vanlig A4-, Letter- eller Legal-papir,
avhengig av skrivermodellen.
Slik legger du en original i dokumentmateren
Bruk disse trinnene når du skal legge et dokument i dokumentmateren.
1. Legg originalen med utskriftssiden opp i dokumentmateren.
a. Hvis du legger i en original som er trykt i stående retning, plasserer du sidene slik at den
øverste kanten på dokumentet går først inn. Hvis du legger i en original som er trykt i
liggende retning, plasserer du sidene slik at den venstre kanten på dokumentet går først
inn.
b. Skyv papiret inn i dokumentmateren til du hører en pipetone eller ser en melding på
skjermen som angir at arkene du har lagt i, er registrert.
TIPS: Du får mer hjelp til å legge originaler i dokumentmateren ved å se på symbolet i
dokumentmaterskuffen.
Tips for valg og bruk av papir på side 23.
2. Skyv papirbreddeskinnene inn til de stopper mot høyre og venstre papirkant.
NOWW Legge en original i dokumentmateren 29
Sette inn en USB flash-stasjon
Du kan koble til en USB-flashstasjon ved hjelp av USB-porten på fronten av skriveren. Du kan også
overføre filer fra USB-flashstasjonen til datamaskinen eller skanne filer til USB-flashstasjonen fra
skriveren.
FORSIKTIG: Forsøk på å ta ut en USB-flashstasjon mens det leses fra eller skrives til den, kan
skade filene på USB-flashstasjonen. USB-flashstasjonen kan bare tas ut på en sikker måte når
statuslampen ikke blinker.
MERK: Skriveren støtter ikke krypterte USB-flashstasjoner.
Koble til en USB-flashstasjon
Koble USB-flashstasjonen til USB-porten på fronten av skriveren.
▲
MERK: Hvis USB-flashstasjonen ikke får plass i denne porten på grunn av størrelsesbegrensninger,
eller hvis kontakten på enheten er kortere enn 11 mm, må du kjøpe en USB-forlengelseskabel for å
kunne bruke enheten på denne porten.
30 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Konfigurere og bruke tilbehør
Hvis du vil installere og konfigurere tilbehør (som en ekstra skuff og dupleksenhet), kan du lese de
neste delene.
Når du bruker mer enn én skuff, kan du benytte deg av de medfølgende skuffunksjonene for å få en
bedre opplevelse.
MERK: Du kan kjøpe tilbehør på nettet på www.hp.com. Se etter Kjøp produkter og tjenester.
Hvis du skal installere en dupleksenhet, kan du se
●
utskrift (dupleksenhet) på side 31.
Hvis du skal installere Skuff 2, kan du se
●
på side 31.
Hvis du vil lære mer om skuffunksjoner, kan du se
●
Installere og bruke en ekstra skuff (Skuff 2)
Installere tilbehøret for automatisk tosidig
Arbeide med skuffer på side 32.
Installere tilbehøret for automatisk tosidig utskrift (dupleksenhet)
Hvis du vil vite mer om tosidig utskrift, kan du se Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)
på side 48.
Slik installerer du en dupleksenhet
Skyv inn dupleksheten på baksiden av skriveren inntil enheten låses på plass.
▲
Ikke trykk inn knappene på hver side av dupleksenheten når du skal installere enheten.
Knappene skal bare brukes når du skal ta enheten ut av skriveren.
Installere og bruke en ekstra skuff (Skuff 2)
Slik installerer du skuff 2
1. Pakk ut skuffen, fjern tape og emballasje, og flytt skuffen til det klargjorte stedet.
Overflaten må være solid og plan.
2. Slå av skriveren, og trekk strømledningen ut av stikkontakten.
3. Sett skriveren oppå skuffen.
FORSIKTIG: Pass på at du holder fingre og hender borte fra bunnen av skriveren.
4. Sett strømledningen i kontakten, og slå på skriveren.
5. Aktiver skuff 2 i skriverdriveren.
Du finner mer informasjon i
NOWW Konfigurere og bruke tilbehør 31
Arbeide med skuffer på side 32.
Slik legger du papir i skuff 2
Skuff 2 støtter bare vanlig papir som ikke er mindre enn A4 eller Letter. Hvis du vil vite mer om
kapasiteten til innskuffen, kan du se
1. Dra ut skuffen av skriveren ved å ta tak under fronten på skuffen.
2. Legg i papiret med utskriftssiden i midten av skuffen.
Kontroller at papirbunken ligger tett inntil streken på breddeskinnen, og at den ikke går over det
øverste strekmerket i skuffen.
Innskuffkapasitet på side 167.
MERK: Du kan bare legge vanlig papir i skuff 2.
3. Skyv papirbreddeskinnene inn i skuffen for å justere til størrelsen du har lagt i.
4. Sett skuffen forsiktig inn igjen.
5. Trekk ut utskuffens forlenger.
Arbeide med skuffer
Når du bruker mer enn én skuff, kan du benytte deg av de medfølgende skuffunksjonene og endre
innstillingene for å få en bedre opplevelse.
Som standard henter skriveren papir fra skuff 1. Hvis skuff 1 er tom og skuff 2 er installert og
inneholder papir, henter skriveren papir fra skuff 2.
Du kan endre denne virkemåten ved hjelp av følgende funksjoner:
Standardskuff: Angi standardskuffen som skriveren først henter papir fra.
●
Skuffelås: Lås en skuff for å hindre at den brukes ved et uhell, for eksempel når du har lagt i
●
spesialpapir (som brevhodepapir eller fortrykt papir).
Skriveren vil ikke bruke den låste skuffen selv om den andre skuffen er tom.
32 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
MERK: Du får best papirhåndtering ved å bare legge i én papirtype i en skuff.
MERK: Skuff 2 støtter bare vanlig papir.
Slik oppnår du dette Følg disse trinnene
Ha papir i begge skuffene, og bruke papir fra den ene
skuffen hvis den andre skuffen er tom.
Ha papir i begge skuffene, og bruke papir fra én av skuffene
først.
Kunne velge mellom vanlig papir og en annen papirtype som
du bruker av og til.
MERK: Du får best papirhåndtering ved å bare legge i én
papirtype i en skuff.
Slik endrer du skuffinnstillinger
MERK: Du kan også endre skuffinnstillingene fra skriverprogramvaren eller EWS.
Innebygd webserver på side 118 og Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows) på side 38 for å
Se
finne informasjon om hvordan du åpner EWS og skriverprogramvaren.
1. Kontroller at skriveren er slått på.
2. Kontroller at du har slått på automatisk valg av papirkilde.
3. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
Legg papir i begge skuffene. Du finner mer informasjon
●
Legge i papir på side 24.
i
Slå av skufflås.
●
Legg papir i begge skuffene.
●
Angi ønsket skuff som standardskuff.
●
Legg spesialpapir i hovedskuffen og vanlig papir i skuff
●
2.
Lås hovedskuffen og angi skuff 2 som standardskuff.
●
4. Berør Skuffoppsett, berør Standardskuff eller Skufflås, og velg deretter riktig alternativ.
Slik slår du på automatisk valg av skuff eller papirkilde (Windows)
1. Gjør ett av følgende, avhengig av operativsystemet:
Windows 8: På Start-skjermbildet klikker du på Kontrollpanel og deretter på Vis enheter og
●
skrivere. Høyreklikk på skriverikonet, og klikk deretter på Utskriftsinnstillinger.
Windows 7: Klikk på Start, klikk på Enheter og skrivere, høyreklikk på skriverikonet, klikk på
●
Utskriftsinnstillinger og velg deretter navnet på skriveren din.
Windows Vista og Windows XP: Klikk på Start, klikk på Skrivere eller Skrivere og telefakser,
●
høyreklikk på skriverikonet, og klikk på Utskriftsinnstillinger.
2. Klikk på kategorien Papir/kvalitet i kategorien Utskriftsinnstillinger.
3. Velg Automatisk valg fra Papirkildelisten i området Skuffvalg.
4. Klikk på OK to ganger for å lukke sidene og bekrefte endringene.
NOWW Konfigurere og bruke tilbehør 33
Slik slår du på automatisk valg av skuff eller papirkilde (OS X)
1. Åpne Arkiv-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
2. Kontroller at skriveren er valgt.
3. Velg Velg automatisk fra Kilde-listen.
Gjør følgende hvis du ikke ser alternativer i Skriv ut-dialogboksen.
OS X v10.6: Klikk på den blå trekanten ved siden av skrivervalget for å få tilgang til
●
utskriftsvalgene.
OS X Lion og Mountain Lion: Klikk på Vis detaljer for å åpne utskriftsalternativene.
●
34 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Vedlikeholde skriveren
Denne delen inneholder informasjon om hvordan du holder skriveren i god stand. Utfør disse
vedlikeholdsprosedyrene etter behov.
Rengjøre skannerglasset
●
Rengjøre utsiden
●
Rengjøre den automatiske dokumentmateren
●
Rengjøre skannerglasset
Støv eller smuss på skannerglasset, dokumentstøtten på skannerlokket eller skannerrammen kan
redusere ytelsen, forringe skannekvaliteten og ha innvirkning på spesialfunksjoner, som å tilpasse
kopier til en bestemt sidestørrelse.
Slik rengjør du skannerglasset
1. Slå av skriveren ved å trykke på
stikkontakten.
2. Løft opp skannerlokket.
3. Rengjør skannerglasset og baksiden av lokket med en myk, lofri klut som er fuktet med et mildt
rengjøringsmiddel for glassflater.
FORSIKTIG: Bruk bare rengjøringsmidell for glass til å rengjøre skannerglasset. Unngå
rengjøringsmidler som inneholder slipemidler, aceton, benzene og karbontetraklorid, som alle
kan skade skannerglasset. Unngå isopropylalkohol fordi det kan lage striper på skannerglasset.
(Av/på-knappen) og trekke strømledningen ut av
FORSIKTIG: Ikke spray rengjøringsmidlet direkte på skannerglasset. Hvis det påføres for mye
rengjøringsmiddel, kan midlet sive inn under skannerglasset og skade skanneren.
4. Lukk skannerlokket, og slå på skriveren.
Rengjøre utsiden
ADVARSEL: Før du rengjør skriveren må du trykke på (Av/på-knappen) for å slå av skriveren, og
så trekke strømledningen ut av stikkontakten.
Bruk en myk, fuktig og lofri klut til å tørke støv, skitt og flekker av skriveren. Sørg for å holde væsker
unna skriverens innside og kontrollpanel.
NOWW Vedlikeholde skriveren 35
Rengjøre den automatiske dokumentmateren
Hvis den automatiske dokumentmateren mater inn flere sider om gangen, eller hvis den ikke mater
inn vanlig papir, kan du rengjøre valsene og arkskilleren.
Slik rengjør du valsene og arkskilleren
1. Slå av skriveren ved å trykke på
(Av/på-knappen) og trekke strømledningen ut av
stikkontakten.
2. Ta ut alle originaler fra dokumentmaterskuffen.
3. Løft dekselet på den automatiske dokumentmateren (1).
Dette gir enkel tilgang til valsene (2) og arkskilleren (3).
1 Deksel på automatisk dokumentmater
2 Valser
3 Arkskiller
4. Fukt en ren, lofri klut lett med destillert vann. Klem så mye som mulig av vannet ut av kluten.
5. Bruk den fuktige kluten til å tørke av valsene og arkskilleren.
MERK: Hvis det ikke blir rent når du bruker destillert vann, kan du prøve med isopropylalkohol.
6. Lukk dekselet på den automatiske dokumentmateren.
36 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Oppdatere skriveren
HP forsøker alltid å forbedre ytelsen til sine skrivere og gi deg de nyeste funksjonene.
MERK: Hvis skriveren er koblet til et nettverk og Webtjenester er aktivert, vil skriveren som standard
søke etter oppdateringer automatisk.
Slik oppdaterer du skriveren ved å bruke skriverens kontrollpanel
1.
Berør
Skriveroppdatering.
2. Berør Se etter produktoppdatering og følg instruksjonene som vises på skjermen.
Slik angir du at skriveren skal søke etter oppdateringer automatisk
MERK: Standardinnstillingen for Automatisk oppdatering er På.
1.
Berør
Skriveroppdatering.
2. Berør Automatisk oppdatering og deretter På.
Slik oppdaterer du skriveren ved hjelp av den innebygde webserveren (EWS)
1. Åpne EWS.
Du finner mer informasjon i
2. Klikk på kategorien Webtjenester.
3. I Innstillinger for Webtjenester-delen klikker du på Produktoppdatering, klikker på Søk nå og
følger deretter instruksjonene på skjermen.
4. Hvis alternativet for produktoppdatering ikke er tilgjengelig, følger du disse instruksjonene:
(HP ePrint) på skriverens kontrollpanel, berør OK, berør Innstillinger og deretter
(HP ePrint) på skriverens kontrollpanel, berør OK, berør Innstillinger og deretter
Innebygd webserver på side 118.
a. I Innstillinger for Webtjenester-delen klikker du på Oppsett, klikker på Fortsett og følger
deretter instruksjonene på skjermen.
b. Hvis du ser en melding om det, velger du å la skriveren søke etter og installere
skriveroppdateringer.
MERK: Hvis en skriveroppdatering er tilgjengelig, vil skriveren laste ned og installere
oppdateringen og så starte på nytt.
MERK: Hvis du blir spurt om proxyinnstillinger, og hvis nettverket ditt bruker proxyinnstillinger,
følger du instruksjonene på skjermen for å sette opp en proxyserver. Hvis du ikke har
informasjonen, kontakter du nettverksadministratoren eller personen som konfigurerte
nettverket.
NOWW Oppdatere skriveren 37
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows)
Når du har installert HP-skriverprogramvaren, gjør du ett av følgende, avhengig av operativsystemet
ditt:
Windows 8: Høyreklikk på et tomt område på startskjermen, klikk på Alle apper på applinjen, og
●
velg deretter skrivernavnet.
Windows 7, Windows Vista og Windows XP: Klikk på Start på datamaskinens skrivebord, velg
●
Alle programmer, klikk på HP, klikk på mappen for skriveren, og velg deretter ikonet med
skriverens navn.
38 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Slå av skriveren
Slå av skriveren ved å trykke på (Av/på-knappen) på skriveren. Vent til strømlampen slukker før du
kobler fra strømledningen eller slår av en strømskinne.
FORSIKTIG: Hvis du slår av skriveren på feil måte, går kanskje ikke blekkpatronvognen tilbake i
riktig posisjon. Dette kan føre til problemer med blekkpatronene og utskriftskvaliteten.
NOWW Slå av skriveren 39
Gjenopprette standardinnstillinger
Hvis du deaktiverer funksjoner eller endrer innstillinger og vil endre dem tilbake, kan du gjenopprette
skriveren til de opprinnelige fabrikkinnstillingene eller nettverksinnstillingene.
Slik gjenoppretter du skriveren til de opprinnelige fabrikkinnstillingene
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Verktøy.
3. Berør Gjenopprett fabrikkstandarder og deretter Ja.
Det vises en melding om at skriverens standardverdier er gjenopprettet.
4. Berør OK.
Slik gjenoppretter du skriveren til de opprinnelige nettverksinnstillingene
1. Berør og dra fingeren over skjermen på skriverens kontrollpanel, berør Oppsett og deretter
Nettverksoppsett.
2. Berør Gjenopprett nettverksstandarder og deretter Ja.
Det vises en melding om at nettverksstandardene er gjenopprettet.
3. Berør OK.
4. Skriv ut nettverkskonfigurasjonssiden, og kontroller at nettverksinnstillingene er tilbakestilt.
Du finner mer informasjon i
MERK: Tidligere konfigurerte trådløsinnstillinger fjernes når du tilbakestiller skriverens
nettverksinnstillinger.
TIPS: Du kan besøke HPs nettsted for kundestøtte på www.hp.com/support for å få informasjon og
verktøy som kan hjelpe til å løse mange vanlige skriverproblemer.
(Windows) Hvis du har problemer med å skrive ut, kan du
løse problemet automatisk. Verktøyet vil prøve å diagnostisere og løse problemet. Det er ikke sikkert
at HP Utskrifts- og skannedoktor er tilgjengelig på alle språk.
Nettverkskonfigurasjonsside på side 126.
kjøre HP Utskrifts- og skannedoktor for å
40 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
3 Utskrift
De fleste utskriftsinnstillingene håndteres automatisk av programmet du skriver ut fra. Endre
innstillingene manuelt bare når du vil endre utskriftskvalitet, skrive ut på spesielle typer papir eller
bruke spesialfunksjoner.
Hvis du vil vite mer om valg av riktig papir for dokumentene dine, kan du se
på side 21.
Velg en utskriftsjobb for å fortsette:
Skrive ut dokumenter på side 42
Skrive ut på konvolutter på side 43
Skrive ut fotografier på side 45
Grunnleggende om papir
NOWW 41
Skrive ut dokumenter
TIPS: Denne skriveren inkluderer HP ePrint, en gratis tjeneste fra HP som gjør det mulig å skrive ut
dokumenter på en HP ePrint-aktivert skriver når som helst, fra hvor som helst og uten ekstra
programvare eller skriverdrivere. Du finner mer informasjon i
Slik skriver du ut fra programvare (Windows)
HP ePrint på side 91.
1. Legg papir i skuffen. Du finner mer informasjon i
2. Velg Skriv ut fra programvaren.
3. Kontroller at skriveren er valgt.
4. Klikk på knappen som åpner Egenskaper-dialogboksen.
Denne knappen kan hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett, Skriveregenskaper, Skriver
eller Innstillinger, avhengig av programmet.
5. Velg de riktige alternativene.
I kategorien Oppsett velger du Stående eller Liggende retning.
●
I kategorien Papir/kvalitet velger du riktig papirtype fra Medier-listen i området Skuffvalg, og
●
deretter velger du riktig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinnstillinger.
Klikk på Avansert-knappen. I området Papir/utskrift velger du riktig papirstørrelse fra
●
nedtrekkslisten Papirstørrelse.
Tips for vellykket utskrift på side 49 for flere utskriftsalternativer.
Se
6. Klikk på OK for å lukke dialogboksen Egenskaper.
7. Velg Skriv ut eller OK for å begynne å skrive ut.
Legge i papir på side 24.
Slik skriver du ut fra programvare (OS X)
1. Legg papir i skuffen. Du finner mer informasjon i
2. Åpne Arkiv-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
3. Kontroller at skriveren er valgt.
4. Angi sideegenskapene:
Gjør følgende hvis du ikke ser alternativer i Skriv ut-dialogboksen.
OS X v10.6: Klikk på den blå trekanten ved siden av skrivervalget for å få tilgang til
●
utskriftsvalgene.
OS X Lion og Mountain Lion: Klikk på Vis detaljer for å åpne utskriftsalternativene.
●
MERK: Følgende alternativer er tilgjengelig for skriveren. Plasseringen av alternativene kan
variere mellom programmer.
Velg papirstørrelse.
●
Velg papirretning.
●
Angi skaleringsprosent.
●
5. Klikk på Skriv ut.
Legge i papir på side 24.
42 Kapittel 3 Utskrift NOWW
Skrive ut på konvolutter
Unngå konvolutter med følgende kjennetegn:
Svært glatt finish
●
Selvklebende lim, spenner eller vinduer
●
Tykke, ujevne eller bøyde kanter
●
Områder som er krøllet, revet eller ødelagt på annen måte
●
Kontroller at brettene på konvoluttene du legger i skriveren, er skarpe.
MERK: Hvis du vil vite mer om utskrift på konvolutter, kan du se dokumentasjonen som fulgte med
programmet du bruker.
Slik skriver du ut på konvolutter (Windows)
1. Legg konvoluttene med utskriftssiden ned i skuffen. Du finner mer informasjon i
på side 24.
2. Åpne Fil-menyen i programmet og klikk på Skriv ut.
3. Kontroller at skriveren er valgt.
4. Klikk på knappen som åpner Egenskaper-dialogboksen.
Denne knappen kan hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett, Skriveregenskaper, Skriver
eller Innstillinger, avhengig av programmet.
5. Velg de riktige alternativene.
I kategorien Oppsett velger du Stående eller Liggende retning.
●
I kategorien Papir/kvalitet velger du riktig papirtype fra Medier-listen i området Skuffvalg, og
●
deretter velger du riktig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinnstillinger.
Klikk på Avansert-knappen. I området Papir/utskrift velger du riktig papirstørrelse fra
●
nedtrekkslisten Papirstørrelse.
Tips for vellykket utskrift på side 49 for flere utskriftsalternativer.
Se
6. Klikk på OK og deretter på Skriv ut eller OK i dialogboksen Skriv ut.
Slik skriver du ut på konvolutter (OS X)
Legge i papir
1. Legg konvoluttene med utskriftssiden ned i skuffen. Du finner mer informasjon i
på side 24.
2. Åpne Arkiv-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
3. Kontroller at skriveren er valgt.
4. Angi alternativer for utskrift.
Gjør følgende hvis du ikke ser alternativer i Skriv ut-dialogboksen.
OS X v10.6: Klikk på den blå trekanten ved siden av skrivervalget for å få tilgang til
●
utskriftsvalgene.
OS X Lion og Mountain Lion: Klikk på Vis detaljer for å åpne utskriftsalternativene.
●
NOWW Skrive ut på konvolutter 43
Legge i papir
MERK: Følgende alternativer er tilgjengelig for skriveren. Plasseringen av alternativene kan
variere mellom programmer.
a. Velg riktig konvoluttstørrelse fra lokalmenyen Papirstørrelse.
b. Velg Papirtype/kvalitet fra lokalmenyen, og kontroller at papirtypeinnstillingen er satt til
Vanlig papir.
5. Klikk på Skriv ut.
44 Kapittel 3 Utskrift NOWW
Skrive ut fotografier
Ikke la ubrukt fotopapir bli liggende i innskuffen. Papiret kan krølle seg, noe som kan redusere
kvaliteten på utskriften. Fotopapiret må være flatt før utskrift.
TIPS: Denne skriveren inkluderer HP ePrint, en gratis tjeneste fra HP som gjør det mulig å skrive ut
dokumenter på en HP ePrint-aktivert skriver når som helst, fra hvor som helst og uten ekstra
programvare eller skriverdrivere. Du finner mer informasjon i
Slik skriver du ut et fotografi fra datamaskinen (Windows)
HP ePrint på side 91.
1. Legg papir i skuffen. Du finner mer informasjon i
2. Velg Skriv ut fra programvaren.
3. Kontroller at skriveren er valgt.
4. Klikk på knappen som åpner Egenskaper-dialogboksen.
Denne knappen kan hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett, Skriveregenskaper, Skriver
eller Innstillinger, avhengig av programmet.
5. Velg de riktige alternativene.
I kategorien Oppsett velger du Stående eller Liggende retning.
●
I kategorien Papir/kvalitet velger du riktig papirtype fra Medier-listen i området Skuffvalg, og
●
deretter velger du riktig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinnstillinger.
Klikk på Avansert-knappen. I området Papir/utskrift velger du riktig papirstørrelse fra
●
nedtrekkslisten Papirstørrelse.
Tips for vellykket utskrift på side 49 for flere utskriftsalternativer.
Se
MERK: For maksimal oppløsning går du til kategorien Papir/kvalitet, velger Fotopapir fra
nedtrekkslisten Medier og velger Best i området Kvalitetsinnstillinger. Klikk deretter på Avansertknappen og velg Ja fra nedtrekkslisten Skriv ut med maksimal oppløsning. Hvis du vil skrive ut
med maksimal oppløsning i gråtoner, velger du Gråtoner i høy kvalitet fra nedtrekkslisten Skriv
ut i gråtoner.
Legge i papir på side 24.
6. Klikk på OK for å gå tilbake til dialogboksen Egenskaper.
7. Klikk på OK og deretter på Skriv ut eller OK i dialogboksen Skriv ut.
MERK: Når utskriften er fullført, fjerner du ubrukt fotopapir fra innskuffen. Oppbevar fotopapiret slik
at det ikke krøller seg, noe som kan redusere kvaliteten på utskriften.
Slik skriver du ut et fotografi fra datamaskinen (OS X)
1. Legg papir i skuffen. Du finner mer informasjon i
2. Åpne Arkiv-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
3. Kontroller at skriveren er valgt.
4. Angi alternativer for utskrift.
Gjør følgende hvis du ikke ser alternativer i Skriv ut-dialogboksen.
OS X v10.6: Klikk på den blå trekanten ved siden av skrivervalget for å få tilgang til
●
utskriftsvalgene.
OS X Lion og Mountain Lion: Klikk på Vis detaljer for å åpne utskriftsalternativene.
●
NOWW Skrive ut fotografier 45
Legge i papir på side 24.
MERK: Følgende alternativer er tilgjengelig for skriveren. Plasseringen av alternativene kan
variere mellom programmer.
a. Velg riktig papirstørrelse fra lokalmenyen Papirstørrelse.
b. Velg en Retning.
c. Fra lokalmenyen velger du Papirtype/kvalitet og deretter følgende innstillinger:
Papirtype: Den riktige fotopapirtypen
●
Kvalitet: Best eller Maksimal oppløsning
●
Klikk på visningstrekanten for Fargevalg, og velg deretter det riktige Fotofiks-
●
alternativet.
Av: Bruker ingen endringer.
◦
Grunnleggende: Fokuserer bildet automatisk, og justerer bildeskarpheten
◦
moderat.
5. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du ønsker, og klikk på Skriv ut.
Skrive ut fotografier fra et minnekort
Du kan koble en USB-flashstasjon (f.eks. en USB-nøkkel eller en bærbar harddisk) til USB-porten på
fronten av skriveren.
Du finner mer informasjon om bruk av minneenheter i
FORSIKTIG: Forsøk på å fjerne en minneenhet mens den leses fra eller skrives til, kan skade filene
på minneenheten. Minneenheten kan bare tas ut på en sikker måte når statuslampen ikke blinker.
1. Sett inn en USB flash-stasjon i den fremre USB-porten.
2. Berør Skriv ut bilder fra kontrollpanelet.
3. Berør Vis og skriv ut for å vise bilder.
4. Berør et bilde du vil skrive ut, og berør deretter Velg.
5. Rull opp eller ned for å angi antall bilder som skal skrives ut.
6. Berør Rediger for å velge alternativer for å redigere de valgte bildene. Du kan rotere, beskjære
et bilde eller slå Fotofiks eller Fjerning av røde øyne på og av.
7. Berør Ferdig, og berør Fortsett for å forhåndsvise det valgte bildet. Hvis du vil justere oppsett
eller papirtype, berører du Innstillinger og deretter valget ditt. Du kan også lagre alle nye
innstillinger som standardverdier.
8. Berør Skriv ut for å starte utskriften.
Sette inn en USB flash-stasjon på side 30.
46 Kapittel 3 Utskrift NOWW
Skrive ut med Maksimal oppløsning
Bruk maksimal oppløsning for å skrive ut skarpe bilder i høy kvalitet på fotopapir.
Utskrift med maksimal oppløsning tar lengre tid enn utskrift med andre innstillinger, og krever mye
minne.
Slik skriver du ut med maksimal oppløsning (Windows)
1. Velg Skriv ut fra programvaren.
2. Kontroller at skriveren er valgt.
3. Klikk på knappen som åpner Egenskaper-dialogboksen.
Denne knappen kan hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett, Skriveregenskaper, Skriver
eller Innstillinger, avhengig av programmet.
4. Klikk på kategorien Papir/kvalitet.
5. Velg en medietype fra nedtrekkslisten Medier.
HP Premium Plus-fotopapir
●
HP Advanced-fotopapir
●
6. Klikk på Avansert-knappen.
7. I området Skriverfunksjoner velger du Ja fra nedtrekkslisten Skriv ut med maksimal oppløsning.
8. Velg riktig papirstørrelse fra nedtrekkslisten Papirstørrelse.
9. Klikk på OK for å lukke de avanserte alternativene.
10. Bekreft Papirretning i kategorien Oppsett, og klikk på OK for å skrive ut.
Slik skriver du ut med maksimal oppløsning (OS X)
1. Åpne Arkiv-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
2. Kontroller at skriveren er valgt.
3. Angi alternativer for utskrift.
Gjør følgende hvis du ikke ser alternativer i Skriv ut-dialogboksen.
OS X v10.6: Klikk på den blå trekanten ved siden av skrivervalget for å få tilgang til
●
utskriftsvalgene.
OS X Lion og Mountain Lion: Klikk på Vis detaljer for å åpne utskriftsalternativene.
●
MERK: Følgende alternativer er tilgjengelig for skriveren. Plasseringen av alternativene kan
variere mellom programmer.
a. Velg riktig papirstørrelse fra lokalmenyen Papirstørrelse.
b. Fra lokalmenyen velger du Papirtype/kvalitet og deretter følgende innstillinger:
Papirtype: Den riktige fotopapirtypen
●
Kvalitet: Best eller Maksimal oppløsning
●
4. Velg eventuelle andre utskriftsinnstillinger du vil bruke, og klikk på Skriv ut.
NOWW Skrive ut med Maksimal oppløsning 47
Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift)
Du kan skrive ut på begge sider av et ark automatisk ved å bruke tilbehøret for automatisk tosidig
utskrift (dupleksenhet).
MERK: Tosidig utskrift krever at tilbehør for automatisk tosidig utskrift (en dupleksenhet) er installert
på skriveren.
MERK: Du kan utføre manuell tosidig utskrift ved først å skrive ut oddetallssidene, snu sidene og
deretter skrive ut partallssidene.
Slik skriver du ut på begge sider av papiret (Windows)
1. Velg Skriv ut fra programvaren.
2. Kontroller at skriveren er valgt.
3. Klikk på knappen som åpner Egenskaper-dialogboksen.
Denne knappen kan hete Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett, Skriveregenskaper, Skriver
eller Innstillinger, avhengig av programmet.
4. Velg de riktige alternativene.
I kategorien Oppsett velger du Stående eller Liggende retning.
●
I kategorien Papir/kvalitet velger du riktig papirtype fra Medier-listen i området Skuffvalg, og
●
deretter velger du riktig utskriftskvalitet i området Kvalitetsinnstillinger.
Klikk på Avansert-knappen. I området Papir/utskrift velger du riktig papirstørrelse fra
●
nedtrekkslisten Papirstørrelse.
Tips for vellykket utskrift på side 49 for flere utskriftsalternativer.
Se
5. I kategorien Oppsett velger du Vend på langside eller Vend på kortside fra nedtrekkslisten Skriv
ut på begge sider.
6. Klikk på OK for å skrive ut.
MERK: Når én side av dokumentet er skrevet ut, ser du en melding om å vente noen få
sekunder. Deretter vil skriveren automatisk legge papiret tilbake for å skrive ut på den andre
siden. Du trenger ikke å legge i papiret igjen manuelt.
Slik skriver du ut på begge sider av papiret (OS X)
1. Åpne Arkiv-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
2. Velg Oppsett fra lokalmenyen i Skriv ut-dialogboksen.
3. Velg typen innbinding du ønsker for det tosidige dokumentet, og klikk på Skriv ut.
48 Kapittel 3 Utskrift NOWW
Tips for vellykket utskrift
For å få god utskriftskvalitet bør HP-blekkpatroner være riktig installert, inneholde nok blekk og
fungere riktig, og papiret må være riktig lagt i med riktige utskriftsinnstillinger.
Blekktips
Hvis utskriftskvaliteten ikke er akseptabel, kan du se
●
finne mer informasjon.
Bruk originale HP-blekkpatroner.
●
Installer både den svarte og fargepatronene riktig.
●
Du finner mer informasjon i
Kontroller de beregnede blekknivåene i patronene for å forsikre deg om at det er nok blekk.
●
Du finner mer informasjon i
Slå alltid skriveren av med
●
Tips om å legge i papir
Du finner mer informasjon i
Legg i en bunke med papir (ikke bare ett ark) Alt papiret i bunken må ha samme størrelse og
●
være av samme type for å unngå papirstopp.
Legg papiret i hovedskuffen med utskriftssiden vendt ned.
●
Kontroller at papiret i innskuffen ligger flatt, og at kantene ikke er bøyd eller revet.
●
Juster papirbreddeskinnene i innskuffen slik at de ligger tett inntil papiret. Kontroller at
●
papirskinnene ikke bøyer papiret i skuffen.
Løse utskriftsproblemer på side 131 for å
Bytte ut blekkpatronene på side 99.
Kontrollere beregnede blekknivåer på side 97.
(Av/på-knappen) slik at skriveren kan beskytte dysene.
Legge i papir på side 24.
Tips for skriverinnstillinger (Windows)
Hvis du vil endre standardinnstillingene for utskrift, klikker du på Angi innstillinger under Utskrift,
●
skanning og faks i HP-skriverprogramvaren.
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows) på side 38 for å finne mer informasjon om hvordan
Se
du åpner skriverprogramvaren.
Når du skal velge antall sider som skal skrives ut per ark, velger du riktig alternativ fra
●
nedtrekkslisten Sider per ark i kategorien Oppsett.
Hvis du vil endre sideretningen, angir du det i programgrensnittet.
●
Hvis du vil se flere utskriftsinnstillinger, går du til kategorien Oppsett eller Papir/kvalitet i
●
skriverdriveren og klikker på Avansert-knappen for å åpne dialogboksen Avanserte alternativer.
Skriv ut i gråtoner: Lar deg skrive ut et svart-hvitt-dokument med bare svart blekk. Velg
◦
Bare svart blekk, og klikk deretter på OK.
Sider per ark-oppsett: Hjelper deg med å angi rekkefølgen på sidene hvis du skriver ut
◦
dokumentet med mer enn to sider per ark.
MERK: Forhåndsvisningen i kategorien Oppsett kan ikke reflektere det du velger fra
nedtrekkslisten Sider per ark-oppsett.
NOWW Tips for vellykket utskrift 49
Utskrift uten kantlinjer: Velg denne funksjonen for å skrive ut fotografier uten kantlinjer. Ikke
◦
alle papirtyper støtter denne funksjonen. Du vil se et varselikon ved siden av alternativet
hvis den valgte papirtypen i nedtrekkslisten Medier ikke støtter funksjonen.
Behold oppsett: Denne funksjonen fungerer bare med tosidig utskrift. Hvis bildet er større
◦
enn det utskrivbare området, velger du denne funksjonen for å skalere sideinnholdet slik at
det får plass og ikke oppretter ekstra sider.
HP Real Life-teknologi: Denne funksjonen jevner ut og gjør bilder og grafikk skarpere for å
◦
gi en bedre utskriftskvalitet.
Hefte: Lar deg skrive ut et dokument med flere sider som et hefte. Funksjonen plasserer to
◦
sider på hver side av et ark, som deretter kan brettes til et hefte som er halvparten så stort
som papiret. Velg en innbindingsmetode fra nedtrekkslisten, og klikk på OK.
Hefte-Venstreinnbinding: Innbindingssiden etter bretting til et hefte kommer på venstre
●
side. Velg dette alternativet hvis du leser fra venstre mot høyre.
Hefte-Høyreinnbinding: Innbindingssiden etter bretting til et hefte kommer på høyre
●
side. Velg dette alternativet hvis du leser fra høyre mot venstre.
MERK: Forhåndsvisningen i kategorien Oppsett kan ikke reflektere det du velger fra
nedtrekkslisten Hefte.
Sidekanter: Lar deg legge til kanter rundt sidene hvis du skriver ut dokumentet med to eller
◦
flere sider per ark.
MERK: Forhåndsvisningen i kategorien Oppsett kan ikke reflektere det du velger fra
nedtrekkslisten Sidekanter.
Du kan bruke en utskriftssnarvei for å spare tid. En utskriftssnarvei lagrer innstillingsverdier som
●
passer for en bestemt type jobb, slik at du kan angi alle alternativene med ett klikk. Hvis du vil
bruke den, går du til kategorien Utskriftssnarvei, velger en utskriftssnarvei og klikker på OK.
Hvis du vil legge til en ny utskriftssnarvei, angir du innstillinger i kategorien Oppsett eller Papir/
kvalitet. Klikk deretter på kategorien Utskriftssnarvei, klikk på Lagre som og skriv inn et navn, og
klikk deretter på OK.
Hvis du vil slette en utskriftssnarvei, velger du den og klikker på Slett.
MERK: Du kan ikke slette standardsnarveiene.
Tips for skriverinnstillinger (OS X)
I dialogboksen Skriv ut bruker du lokalmenyen Papirstørrelse til å velge størrelsen på papiret
●
som ligger i skriveren.
Velg Papirtype/kvalitet-menyen i dialogboksen Skriv ut, og velg riktig papirtype og kvalitet.
●
Hvis du vil skrive ut et svart-hvitt-dokument med bare svart blekk, velger du Papirtype/kvalitet fra
●
menyen og velger Gråtoner fra lokalmenyen Farger.
50 Kapittel 3 Utskrift NOWW
Merknader
Originale HP-blekkpatroner er utviklet og testet med HPs skrivere og papir slik at du alltid får
●
gode resultater, gang etter gang.
MERK: HP kan ikke garantere kvaliteten og påliteligheten til rekvisita som ikke er fra HP.
Produktservice eller -reparasjoner som blir nødvendig fordi det er brukt rekvisita fra andre enn
HP, dekkes ikke av garantien.
Hvis du mener du kjøpte originale HP-blekkpatroner, går du til
Advarsler og indikatorer om blekknivå viser bare anslag for planleggingsformål.
●
MERK: Når du ser et varsel om lite blekk, bør du ha en ny patron tilgjengelig for å unngå
mulige utskriftsforsinkelser. Du trenger ikke å bytte ut blekkpatroner før utskriftskvaliteten blir
uakseptabel.
Programvareinnstillinger som er valgt i skriverdriveren, gjelder bare for utskrift, ikke for kopiering
●
og skanning.
Du kan skrive ut dokumentet på begge sider av papiret.
●
www.hp.com/go/anticounterfeit.
NOWW Tips for vellykket utskrift 51
52 Kapittel 3 Utskrift NOWW
4 Kopiering og skanning
Kopier
●
Skanne
●
NOWW 53
Kopier
Ved å bruke Kopi-menyen på skriverens kontrollpanelskjerm kan du enkelt velge antall kopier og
farge- eller svart-hvitt-kopiering.
Du får også tilgang til avanserte innstillinger, som å endre papirtype og størrelse, justere mørkheten
på kopien og endre størrelsen på kopien.
Slik kopierer du dokumenter
1. Kontroller at det er lagt papir i hovedskuffen. Du finner mer informasjon i
på side 24.
2. Legg originalen med utskriftssiden på skannerglasset, eller med utskriftssiden opp i den
automatiske dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
MERK: Hvis du kopierer et bilde, legger du det på skannerglasset med motivet ned, som vist
på ikonet på kanten av glasset.
3. Berør Kopier på skriverens kontrollpanelskjerm.
4. Rull opp eller ned for å velge antall kopier.
TIPS: Hvis du vil lagre disse innstillingene for fremtidige jobber, berører du Kopier på
skriverens kontrollpanel, berører
5. Berør Svart eller Farge for å starte kopieringsjobben.
MERK: Hvis du har en original i farger, vil Svart lage en kopi i svart-hvitt, og Farge vil lage en
fullfargekopi.
Flere kopieringsinnstillinger
Legge i papir
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
eller Innstillinger og deretter Angi som ny standard.
Du kan tilpasse kopieringsjobber ved hjelp av de ulike innstillingene som er tilgjengelige fra
skriverens kontrollpanel.
Fra Kopi-menyen berører du
Antall kopier
●
Papirstørrelse
●
Papirtype
●
Skuffvalg
●
HP Kopifiks
●
Tosidig
●
ID-kopiering
●
Kvalitet
●
Forhåndsvis og rediger
●
Lysere/mørkere
●
Endre størrelse
●
Sorter
●
eller Innstillinger og endrer innstillingene du ønsker.
54 Kapittel 4 Kopiering og skanning NOWW
Margforskyvning
●
Forbedringer
●
Angi som ny standard
●
NOWW Kopier 55
Skanne
Du kan skanne dokumenter, bilder og andre originaler og så sende dem til ulike mål, for eksempel en
mappe på en datamaskin.
Ved å bruke HP-skriverprogramvaren kan du også skanne dokumenter til et format der du kan søke,
kopiere, lime inn og til med redigere teksten.
MERK: Enkelte skannefunksjoner er bare tilgjengelige etter at du har installert HPskriverprogramvaren.
TIPS: Hvis du har problemer med skanning av dokumenter, kan du gå til Løse skanneproblemer
på side 137.
Skanne en original
●
Skanne ved å bruke Webscan
●
Skanne dokumenter som redigerbar tekst
●
Skanne en original
Ved å bruke Skann-menyen på skriverens kontrollpanelskjerm kan du enkelt velge plasseringen for
skanningen:
Skanne til en datamaskin
●
Slik skanner du til en minneenhet
●
MERK: Skriveren må være koblet til datamaskinen og være slått på.
MERK: Hvis du skanner en original fra skriverens kontrollpanel eller fra datamaskinen ved å bruke
HP-skriverprogramvaren, må skriverprogramvaren som følger med skriveren, være installert på
datamaskinen før du skanner. På Windows-datamaskiner må HP-programvaren også kjøre før
skanning.
MERK: Når du skanner en original uten kantlinjer, må du bruke skannerglasset, ikke
dokumentmateren.
Skanne til en datamaskin
MERK: Hvis du skal skanne til en datamaskin, må du passe på at funksjonen er aktivert.
(Windows)Åpne HP-skriverprogramvaren, gå til Skann-delen og velg Administrer Skann til
datamaskin.
(OS X) Hvis du installerte HP Scan, åpner du HP Utility. Under Skanneinnstillinger klikker du på
Skann til datamaskin og kontrollerer at Aktiver Skann til datamaskin er valgt.
Skanne en original fra skriverens kontrollpanel
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på glasset eller i den automatiske
dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
2. Berør Skann og velg deretter Datamaskin.
3. Berør datamaskinen du vil skanne til.
56 Kapittel 4 Kopiering og skanning NOWW
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
4. Velg typen skanneprofil du vil bruke.
5. Berør Start skanning.
MERK: Du kan også bruke HP-skriverprogramvaren til å skanne dokumenter til redigerbar tekst. Du
finner mer informasjon i
Slik skanner du en original fra HP-skriverprogramvaren (Windows)
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på skannerglasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Skanne dokumenter som redigerbar tekst på side 58.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
2. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
(Windows) på side 38.
3. I HP-skriverprogramvaren klikker du på Skann et dokument eller bilde under Utskrift, skanning
og faks.
4. Velg typen skanning du ønsker, fra snarveismenyen, og klikk på Skann.
MERK: Hvis Vis forhåndsvisning er valgt, kan du justere det skannede bildet på
forhåndsvisningsskjermbildet.
5. Velg Lagre hvis du vil beholde programmet åpent for en ny skanning, eller velg Ferdig for å
avslutte programmet.
6. Klikk på Skann og velg en skannesnarvei.
7. Når skanningen er lagret, åpnes et Windows Utforsker-vindu i katalogen der skanningen ble
lagret.
Slik skanner du en original fra HP-skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Skann.
HP Scan er plassert i mappen Programmer/Hewlett-Packard på harddiskens øverste nivå.
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
Åpne HP-skriverprogramvaren
2. Velg eller skriv skanneprofilen du vil bruke, og følg instruksjonene på skjermen.
Slik skanner du til en minneenhet
Du kan skanne direkte til en USB flash-stasjon fra skriverens kontrollpanel uten å bruke en
datamaskin eller HP-skriverprogramvaren.
MERK: Hvis du skal skanne dokumenter til redigerbar tekst, må du bruke skriverprogramvaren. Du
finner mer informasjon i
Slik skanner du en original til en minneenhet fra skriverens kontrollpanel
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på skannerglasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
2. Sett inn en USB flash-stasjon. Du finner mer informasjon i
på side 30.
Skanne dokumenter som redigerbar tekst på side 58.
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
Sette inn en USB flash-stasjon
NOWW Skanne 57
3. Berør Skann og velg deretter Minneenhet.
4. Gjør eventuelle endringer til andre skannealternativer, og berør Start skanning.
Skanne ved å bruke Webscan
Webscan er en funksjon i den innebygde webserveren som lar deg skanne fotografier og dokumenter
fra skriveren til datamaskinen via en nettleser.
Denne funksjonen er tilgjengelig selv om du ikke har installert HP-skriverprogramvaren på
datamaskinen.
MERK: Webscan er slått av, og må slås på i EWS. Se Åpne den innebygde webserveren
på side 118 hvis du vil vite mer om hvordan du åpner EWS.
Hvis du ikke finner Webscan i EWS, kan nettverksadministratoren ha deaktivert programvaren. Hvis
du vil ha mer informasjon, kan du kontakte nettverksadministrator eller personen som konfigurerte
nettverket.
Slik skanner du med Webscan
MERK: Skanning med Webscan gir grunnleggende skannevalg. Hvis du ønsker flere
skannealternativer eller mer funksjonalitet, må du skanne fra HP-skriverprogramvaren.
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på skannerglasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
2. Åpne den innebygde webserveren. Du finner mer informasjon i
på side 118.
3. Klikk på kategorien Innstillinger.
4. Klikk på Administratorinnstillinger i delen Sikkerhet, og klikk på OK.
5. Velg Webscan for å aktivere Webscan.
6. Klikk på Bruk, og klikk deretter på OK.
7. Klikk på kategorien Skann, klikk på Webscan i det venstre panelet, endre eventuelt innstillingene
og klikk på Start skanning.
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
Skanne dokumenter som redigerbar tekst
Hvis du vil redigere brev, avisutklipp og andre dokumenter, kan du bruke HP-programvaren til å
skanne dem til et format som du kan søke, kopiere, lime inn og redigere i.
Slik skanner du dokumenter til redigerbar tekst (Windows)
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på glasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Innebygd webserver
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
2. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
(Windows) på side 38.
3. I HP-skriverprogramvaren velger du Skann et dokument eller bilde under Utskrift, skanning og
faks.
58 Kapittel 4 Kopiering og skanning NOWW
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
Åpne HP-skriverprogramvaren
4. Velg typen redigerbar tekst:
Jeg vil... Følg disse trinnene
Trekke ut bare teksten, uten formateringen fra
originaldokumentet
Trekke ut teksten og noe av formateringen fra
originaldokumentet
Trekke ut teksten og gjøre den søkbar i PDF-lesere Velg snarveien Lagre som PDF fra listen og deretter
5. Klikk på Skann og følg instruksjonene på skjermen.
Slik skanner du dokumenter til redigerbar tekst (OS X)
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på glasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
en original i dokumentmateren på side 29.
2. Åpne HP Scan.
HP Scan er plassert i mappen Programmer/Hewlett-Packard på harddiskens øverste nivå.
3. Velg typen redigerbar tekst.
Jeg vil... Følg disse trinnene
Velg snarveien Lagre som redigerbar tekst (OCR) fra
listen og deretter Tekst (.txt) fra nedtrekksmenyen Filtype.
Velg snarveien Lagre som redigerbar tekst (OCR) fra
listen og deretter Rik tekst (.rtf) fra nedtrekksmenyen
Filtype.
Søkbar PDF (.pdf) fra nedtrekksmenyen Filtype.
Trekke ut bare teksten, uten formateringen fra
originaldokumentet
Trekke ut teksten og noe av formateringen fra
originaldokumentet
Trekke ut teksten og gjøre den søkbar i PDF-lesere Velg Søkbar PDF fra lokalmenyen Format.
4. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre skanningen.
Fremgangsmåte for å skanne dokumenter som redigerbar tekst
Gjør det følgende for å sikre at programvaren kan konvertere dokumentene:
Sørg for at skannerglasset eller ADM-vinduet er rent.
●
Under en skanning kan flekker og støv på skannerglasset eller ADM-vinduet også bli skannet,
og dette kan hindre programvaren i å konvertere dokumentet til redigerbar tekst.
Kontroller at dokumentet er lagt i på riktig måte.
●
Når du skanner dokumenter som redigerbar tekst fra dokumentmateren, må originalen legges i
dokumentmateren med toppen vendt fremover og forsiden opp. Når du skanner fra
skannerglasset, må originalen legges med toppen vendt mot den venstre kanten på
skannerglasset.
Pass også på at dokumentet ikke er forskjøvet. Hvis du vil vite mer, kan du se
på skannerglassplaten på side 28 eller Legge en original i dokumentmateren på side 29.
Velg TXT fra lokalmenyen Format.
Velg RTF fra lokalmenyen Format.
Legge en original
Kontroller at teksten i dokumentet er tydelig.
●
En tydelig original av høy kvalitet er en forutsetning for at dokumentet skal kunne konverteres til
redigerbar tekst.
NOWW Skanne 59
Følgende tilstander kan forhindre prosessen:
Originalen er krøllet.
◦
Strukturen på dokumentet er for sammensatt.
◦
Teksten er for blek eller for liten.
◦
Teksten kan være svært tett eller ha manglende eller kombinerte tegn, "rn" kan vises som
◦
"m."
Teksten er skrevet på farget bakgrunn. Farget bakgrunn kan gjøre at bilder i forgrunnen går
◦
for mye i ett med bakgrunnen.
Velg riktig type redigerbar tekst.
●
Pass på å velge en snarvei eller forhåndsinnstilling som tillater skanning som redigerbar tekst.
Når disse alternativene er valgt, brukes automatisk de skanneinnstillingene som gir best OCRskanneresultat.
(Windows) Bruk snarveiene Redigerbar tekst (OCR) eller Lagre som PDF.
(OS X) Bruk forhåndsinnstillingen Dokumenter.
Lagre filen i riktig format.
●
60 Kapittel 4 Kopiering og skanning NOWW
5Faks
Du kan bruke skriveren til å sende og motta fakser, inkludert fargefakser. Du kan planlegge at fakser
sendes senere, og du kan sette opp kortnumre for å sende fakser raskt og enkelt til numre du bruker
ofte. Fra skriverens kontrollpanel kan du også angi en rekke faksalternativer, oppløsning og
kontrasten mellom lyse og mørke områder på fakser du sender.
MERK: Før du begynner å fakse må du kontrollere at du har satt opp skriveren riktig for faksing.
Du kan kontrollere at faksen er riktig satt opp ved å teste faksoppsettet fra kontrollpanelet.
Lær mer om faksoppsett og testing.
Sende en faks
●
Motta en faks
●
Konfigurere kortnumre
●
Endre faksinnstillinger
●
Faks og digitale telefontjenester
●
Fax over Internet Protocol
●
Faksrapporter
●
Klikk her for å koble til Internett for mer informasjon.
NOWW 61
Sende en faks
Du kan sende en faks på mange måter. Ved hjelp av skriverens kontrollpanel kan du sende en faks i
svart-hvitt eller farger. Du kan også sende en faks manuelt fra en tilkoblet telefon. Det gjør at du kan
snakke med mottakeren før du sender faksen.
Denne delen inneholder følgende emner:
Sende en vanlig faks
●
Sende en vanlig faks fra datamaskinen
●
Sende en faks manuelt fra en telefon
●
Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing
●
Sende en faks fra minnet
●
Sende en faks til flere mottakere
●
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus
●
Sende en vanlig faks
Du kan enkelt sende en svart/hvitt- eller fargefaks med én eller flere sider ved hjelp av skriverens
kontrollpanel.
MERK: Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene er sendt, må du aktivere faksbekreftelse.
TIPS: Du kan også sende en faks manuelt fra en telefon eller ved å bruke overvåket oppringing.
Med disse funksjonene kan du kontrollere nummeroppringingen. De er også nyttige hvis du for
eksempel vil ringe ved hjelp av et kort og du må svare på tonebeskjedene når du slår nummeret.
Slik sender du en vanlig faks fra skriverens kontrollpanel
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på skannerglasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
MERK: Hvis du bruker skannerglasset, må du passe på at den automatiske dokumentmateren
er tom. Ellers vil skriveren føle dokumentet i dokumentmateren i stedet for papiret på
skannerglasset.
2. Berør Faks på skriverens kontrollpanelskjerm.
3. Angi faksnummeret ved hjelp av nummertastene.
TIPS: Hvis du skal legge inn en pause i faksnummeret du skriver inn, berører du * flere ganger
til det vises en tankestrek (-) på skjermen.
4. Berør Svart eller Farge.
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
Hvis skriveren registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren, sendes
dokumentet til nummeret du angav.
TIPS: Hvis mottakeren får problemer med kvaliteten på faksen du sendte, kan du forsøke å
endre oppløsningen eller kontrasten for faksen.
62 Kapittel 5 Faks NOWW
Sende en vanlig faks fra datamaskinen
Du kan sende et dokument på datamaskinen som en faks, uten å skrive ut en kopi og fakse den fra
skriveren.
MERK: Fakser som sendes fra datamaskinen på denne måten, bruker skriverens fakstilkobling, ikke
Internett-tilkoblingen eller datamodemet. Du må derfor passe på at skriveren er koblet til en
telefonlinje som virker, og at faksfunksjonen er konfigurert og virker riktig.
Hvis du skal bruke denne funksjonen, må du installere skriverprogramvaren ved hjelp av
installeringsprogrammet på CDen med HP-programvare som fulgte med skriveren.
Slik sender du en vanlig faks fra datamaskinen (Windows)
1. Åpne dokumentet på datamaskinen som du vil fakse.
2. Åpne Fil-menyen i programmet, og velg Skriv ut.
3. Fra Navn-listen velger du skriveren som har “faks” i navnet.
4. Hvis du vil endre innstillinger (som å velge å sende dokumentet som en faks i svart-hvitt eller
farger), klikker du på knappen som åpner Egenskaper-dialogboksen. Denne knappen kan hete
Egenskaper, Alternativer, Skriveroppsett, Skriver eller Innstillinger, avhengig av programmet.
5. Når du har endret eventuelle innstillinger, klikker du på OK.
6. Klikk på Skriv ut eller OK.
7. Skriv faksnummeret og annen informasjon til mottakeren, endre eventuelle andre innstillinger for
faksen og klikk på Send faks. Skriveren begynner å slå faksnummeret og fakser dokumentet.
Sende en vanlig faks fra datamaskinen (OS X)
1. Åpne dokumentet på datamaskinen som du vil fakse.
2. Åpne Fil-menyen i programmet, og klikk på Skriv ut.
3. Velg skriveren som har “(Fax)” i navnet.
4. Velg Faksmottakere fra lokalmenyen nedenfor innstillingen Papirretning.
MERK: Hvis du ikke finner lokalmenyen, kan du prøve å klikke på visningstrekanten ved siden
av Skrivervalg.
5. Skriv faksnummeret og annen informasjon i boksene, og klikk deretter på Legg til i mottakere.
6. Velg Faksmodus og eventuelle andre faksalternativer, og klikk på Send faks nå for å begynne å
slå faksnummeret og fakse dokumentet.
Sende en faks manuelt fra en telefon
Når du sender en faks manuelt, kan du ta en telefon og snakke med mottakeren før du sender
faksen. Dette er nyttig hvis du vil informere mottakeren om at du kommer til å sende en faks før du
sender den. Når du sender en faks manuelt, kan du høre ringetoner, telefonmeldinger eller andre
lyder gjennom telefonrøret. Dette gjør det enkelt å bruke et telefonkort til å sende faksen.
Avhengig av hvordan mottakerens faksmaskin er satt opp, kan mottakeren svare på telefonen eller
faksmaskinen kan ta imot anropet. Hvis en person svarer, kan du snakke med mottakeren før du
sender faksen. Hvis en faksmaskin svarer på anropet, kan du sende faksen direkte til faksmaskinen
når du hører fakstonene fra mottakermaskinen.
NOWW Sende en faks 63
Slik sender du en faks manuelt fra en tilleggstelefon
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på skannerglasset, eller med
utskriftssiden opp i den automatiske dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
MERK: Hvis du bruker skannerglasset, må du passe på at den automatiske dokumentmateren
er tom. Ellers vil skriveren føle dokumentet i dokumentmateren i stedet for papiret på
skannerglasset.
2. Berør Faks på skriverens kontrollpanelskjerm.
3. Slå nummeret ved hjelp av tastaturet på telefonen som er koblet til skriveren.
MERK: Ikke bruk tastaturet på kontrollpanelet på skriveren når du skal sende en faks manuelt.
Du må bruke tastaturet på telefonen til å slå mottakernummeret.
4. Hvis mottakeren tar telefonen, kan du føre en samtale før du sender faksen.
MERK: Hvis en faksmaskin svarer på anropet, vil du høre fakstoner fra mottakermaskinen.
Fortsett til neste trinn for å overføre faksen.
5. Når du er klar til å sende faksen, berører du Svart eller Farge.
MERK: Hvis du ser melding om det, velger du Send faks.
Hvis du snakker med mottakeren på telefonen, ber du mottakeren om å begynne å motta faksen
når han/hun hører fakstoner på faksmaskinen.
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
Telefonlinjen blir stille mens faksen overføres. Du kan nå legge på telefonen. Hvis du vil fortsette
samtalen med mottakeren, venter du på linjen til faksoverføringen er fullført.
Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing
Overvåket oppringing lar deg slå et nummer fra skriverens kontrollpanel på samme måte som på en
vanlig telefon. Når du sender en faks med overvåket oppringing, kan du høre summetonene,
telefonmeldingene og andre lyder gjennom høyttalerne på skriveren. Det gjør at du kan svare på
meldinger mens du slår nummeret, samt bestemme hvor raskt nummeret skal slås.
TIPS: Hvis du bruker et telefonkort og ikke oppgir PIN-koden raskt nok, kan skriveren begynne å
sende fakstoner for raskt slik at PIN-koden ikke blir gjenkjent av telefonkorttjenesten. Hvis dette skjer,
kan du opprette en kortnummeroppføring for å lagre PIN-koden til telefonkortet. Du finner mer
informasjon i
MERK: Kontroller at volumet er slått på, slik at du hører summetonen.
Sende en faks ved hjelp av funksjonen for overvåket oppringing fra skriverens kontrollpanel
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på glasset eller i den automatiske
dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
Konfigurere kortnumre på side 74.
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
MERK: Hvis du bruker skannerglasset, må du passe på at den automatiske dokumentmateren
er tom. Ellers vil skriveren føle dokumentet i dokumentmateren i stedet for papiret på
skannerglasset.
2. Berør Faks på skriverens kontrollpanelskjerm.
64 Kapittel 5 Faks NOWW
3. Berør Svart eller Farge.
Hvis skriveren registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren, hører
●
du en summetone.
Hvis originalen ligger på skannerglasset, velger du Faks fra skannerglass.
●
4. Når du hører summetonen, angir du nummeret ved hjelp av tastaturet på skriverens
kontrollpanel.
5. Følg alle instruksjoner som gis.
TIPS: Hvis du bruker et telefonkort til å sende en faks og du har lagret kortets PIN-kode som
en kortnummeroppføring, berører du
PIN-koden er lagret. Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter kortnummeroppføringer, kan
Konfigurere kortnumre på side 74.
du se
Faksen sendes når mottakermaskinen svarer.
Sende en faks fra minnet
Du kan skanne en faks i svart-hvitt til minnet og deretter sende faksen fra minnet. Denne funksjonen
er nyttig hvis faksnummeret du prøver å nå, er opptatt eller midlertidig utilgjengelig. Skriveren skanner
originalene til minnet og sender dem så snart den kan koble til mottakermaskinen. Når skriveren har
skannet sidene til minnet, kan du fjerne originalene fra dokumentmaterskuffen eller skannerglasset.
(Kortnummer) for å velge kortnummeroppføringen der
MERK: Du kan sende bare svart-hvitt-fakser fra minnet.
Sende en faks fra minnet
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i dokumentmateren.
Legge en original i dokumentmateren på side 29 for mer informasjon.
Se
2. Berør Faks på skriverens kontrollpanelskjerm.
3.
Skriv faksnummeret ved hjelp av tastaturet, berør
eller berør
Hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter kortnummeroppføringer, kan du se
kortnumre på side 74.
4. Berør Svart eller Farge.
Skriveren skanner originalene til minnet, og sender faksen når mottakermaskinen er tilgjengelig.
(Anropshistorikk) for å velge et tidligere brukt nummer.
(Kortnummer) for å velge et kortnummer,
Sende en faks til flere mottakere
Du kan sende en faks til flere mottakere samtidig ved å samle individuelle kortnumre i
gruppekortnumre.
Slik sender du en faks til flere mottakere ved å bruke gruppekortnumre
Konfigurere
1. Legg originalen med utskriftssiden ned i bakre, venstre hjørne på glasset eller i den automatiske
dokumentmateren.
Hvis du vil vite mer, kan du se
en original i dokumentmateren på side 29.
NOWW Sende en faks 65
Legge en original på skannerglassplaten på side 28 eller Legge
MERK: Hvis du bruker skannerglasset, må du passe på at den automatiske dokumentmateren
er tom. Ellers vil skriveren føle dokumentet i dokumentmateren i stedet for papiret på
skannerglasset.
2.
Berør Faks på skriverens kontrollpanelskjerm, og berør deretter
3.
Berør
4. Berør Gruppekortnummer, og følg deretter instruksjonene på skjermen for å opprette en
mottakergruppe.
5. Berør mottakergruppen på skjermbildet Velg kortnummer.
6. Berør Start faks.
Hvis skriveren registrerer at en original er lagt i den automatiske dokumentmateren, sendes
dokumentet til hvert nummer i gruppekortnummeret.
MERK: Når du bruker gruppekortnumre, kan du bare sende fakser i svart-hvitt på grunn av
minnebegrensninger. Skriveren skanner faksen til minnet, og slår deretter det første nummeret.
Når tilkoblingen er etablert, sendes faksen, og neste nummer slås. Hvis nummeret er opptatt
eller ikke svarer, følger skriveren innstillingene for Hvis opptatt, ring på nytt og Hvis ubesvart,
ring på nytt. Hvis det ikke kan opprettes en tilkobling, slås neste nummer, og det genereres en
feilrapport.
Se
alternativene for repetisjon .
(Oppsett).
Angi alternativer for oppringing på side 79 hvis du vil vite mer om hvordan du endrer
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus
(Kortnummer).
Feilkorreksjonsmodus (ECM) hindrer tap av data på grunn av dårlige telefonlinjer ved å oppdage feil
som oppstår under overføringen og automatisk anmode om ny overføring av delen med feil.
Telefonkostnadene påvirkes ikke, og kan til og med bli redusert, på gode telefonlinjer. På dårlige
telefonlinjer vil ECM øke sendetiden og telefonkostnadene, men sender dataene mye mer pålitelig.
Standardinnstillingen er På. Slå av ECM bare hvis telefonkostnadene økes betydelig og du kan godta
dårligere kvalitet i bytte mot lavere kostnader.
Ta følgende med i betraktningen før du slår av ECM-innstillingen. Hvis du slår av ECM:
Kvaliteten og overføringshastigheten for fakser du sender og mottar påvirkes.
●
Fakshastighet settes automatisk til Middels.
●
Du kan ikke lenger sende eller motta fakser i farger.
●
Slik endrer du ECM-innstillingen fra kontrollpanelet
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Avansert faksoppsett.
4. Berør Feilkorreksjonsmodus for å slå på eller av.
5. Velg På eller Av.
66 Kapittel 5 Faks NOWW
Motta en faks
Du kan motta fakser automatisk eller manuelt. Hvis du slår av Autosvar, må du motta fakser manuelt.
Hvis du slår på Autosvar (standardinnstillingen), vil skriveren automatisk svare på innkommende
anrop og motta fakser etter antall ring som er angitt i Antall ring til svar-innstillingen. (Standard Antall
ring til svar-innstilling er fem ring.)
Hvis du mottar en faks i Legal-størrelse eller større og skriveren ikke er satt til å bruke Legal-papir, vil
skriveren forminske faksen slik at den får plass på papiret som er lagt i. Hvis du har deaktivert
Automatisk reduksjon-funksjonen, skrives faksen ut på to sider.
MERK: Hvis du kopierer et dokument når en faks blir mottatt, lagres faksen i skriverens minne til
kopieringen er fullført. Dette kan redusere antall fakssider som lagres i minnet.
Motta en faks manuelt
●
Sette opp sikring av faks
●
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet
●
Videresende fakser til et annet nummer
●
Angi papirstørrelse for mottatte fakser
●
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser
●
Blokkere uønskede faksnumre
●
Motta fakser med HP Digital faks
●
Motta en faks manuelt
Når du snakker i telefonen, kan personen du snakker med, sende deg en faks mens du er tilkoblet.
Dette kalles manuell faksing. Bruk instruksjonene i dette avsnittet når du skal motta en manuell faks.
MERK: Du kan løfte av telefonrøret for å snakke eller lytte etter fakstoner.
Du kan motta fakser manuelt for en telefon som er:
Koblet direkte til skriveren (på 2-EXT-porten)
●
På samme telefonlinje, men ikke koblet direkte til skriveren
●
Motta en faks manuelt
1. Kontroller at skriveren er slått på, og at det er papir i hovedskuffen.
2. Ta ut alle originaler fra dokumentmaterskuffen.
3. Angi et høyt tall for innstillingen Antall ring til svar, slik at du rekker å svare på det innkommende
anropet før skriveren svarer. Du kan også slå av Autosvar-innstillingen slik at skriveren ikke
automatisk svarer på innkommende anrop.
4. Hvis du snakker med avsenderen på telefonen, ber du avsenderen om å trykke på Start på sin
faksmaskin.
5. Når du hører fakstoner fra avsendermaskinen, gjør du følgende:
a. Berør Faks på skriverens kontrollpanelskjerm, og velg deretter Svart eller Farge.
b. Når skriveren har begynt å motta faksen, kan du legge på røret eller holde linjen.
Telefonlinjen er stille under faksoverføringen.
NOWW Motta en faks 67
Sette opp sikring av faks
Avhengig av dine preferanser og sikkerhetskrav kan du konfigurere skriveren til å lagre alle mottatte
fakser, bare fakser som mottas mens skriveren er i en feiltilstand, eller ingen mottatte fakser.
Sette opp sikring av faks fra kontrollpanelet på skriveren
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Avansert faksoppsett.
4. Berør Sikring av faksmottak.
5. Berør den påkrevde innstillingen.
På Standardinnstillingen. Når Sikring av faks er På, lagrer skriveren alle mottatte fakser i
minnet. Dette gjør at du kan skrive ut på nytt opptil 30 av de sist utskrevne faksene, hvis de
fremdeles er lagret i minnet.
MERK: Når det er lite skriverminne, overskrives de eldste utskrevne faksene etter hvert
som nye fakser mottas. Hvis minnet blir fullt av fakser som ikke er skrevet ut, slutter
skriveren å svare på innkommende faksanrop.
MERK: Hvis du mottar en faks som er for stor, for eksempel et svært detaljert fargefoto,
kan det hende at det ikke er plass til å lagre den minnet.
Kun ved feil Får skriveren til å lagre fakser i minnet bare hvis det er en feiltilstand som hindrer skriveren
i å skrive ut faksene (hvis skriveren for eksempel er tom for papir). Skriveren fortsetter å
lagre innkommende fakser så lenge det er tilgjengelig minne. (Hvis minnet blir fullt, slutter
skriveren å svare på innkommende faksanrop.) Når feiltilstanden er løst, skrives faksene i
minnet ut automatisk, og slettes deretter fra minnet.
Av Fakser lagres aldri i minnet. Du kan for eksempel slå av Sikring av faks av
sikkerhetsgrunner. Hvis det oppstår en feiltilstand som hindrer skriveren i å skrive ut (hvis
skriveren for eksempel går tom for papir), slutter skriveren å svare på innkommende
faksanrop.
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet
Mottatte fakser som ikke er skrevet ut, lagres i minnet.
MERK: Når minnet blir fullt, kan ikke skriveren motta flere fakser før du skriver ut eller sletter
faksene i minnet. Av sikkerhetsårsaker eller på grunn av konfidensialitet ønsker du kanskje også å
slette alle faksene i minnet.
Avhengig av størrelsen på faksene i minnet kan du skrive ut på nytt opptil åtte av de sist mottatte
faksene som er skrevet ut, hvis de fremdeles er i minnet. Du trenger kanskje å skrive ut en faks på
nytt hvis du har mistet den siste utskriften.
Skrive ut fakser i minnet fra skriverens kontrollpanel
1. Kontroller at det er lagt papir i hovedskuffen. Du finner mer informasjon i
på side 24.
Legge i papir
2. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
3. Berør Faksoppsett.
4. Berør Faksverktøy.
68 Kapittel 5 Faks NOWW
5. Berør Skriv ut fakser i minnet.
Faksene skrives ut i motsatt rekkefølge som de ble mottatt i, med den siste mottatte faksen
først, og så videre.
6.
Hvis du vil stanse utskriften av faksene i minnet, berører du
Videresende fakser til et annet nummer
Du kan konfigurere skriveren for å videresende dine fakser til et annet faksnummer. Hvis funksjonen
for videresending av fakser er aktivert, kan skriveren bare motta og videresende svart-hvittfakser. En
mottatt fargefaks videresendes i svart-hvitt.
HP anbefaler at du kontrollerer at nummeret du videresender fakser til, er en fakslinje som virker.
Send en testfaks for å se om faksmaskinen kan motta dine videresendte fakser.
Videresende fakser fra skriverens kontrollpanel
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Avansert faksoppsett.
4. Berør Videresending av faks.
5. Berør På (Skriv ut og videresend) for å skrive ut og videresende faksen, eller velg På
(Videresend) for å videresende faksen.
MERK: Hvis skriveren ikke kan videresende faksen til angitt faksmaskin (hvis den for eksempel
ikke er slått på), vil skriveren skrive ut faksen. Hvis du konfigurerer skriveren for å skrive ut
feilrapporter for mottatte fakser, skriver den også ut en feilrapport.
(Avbryt).
6. Når du blir bedt om det, skriver du inn nummeret til faksmaskinen som skulle motta de
videresendte faksene, og deretter berører du Ferdig. Legg inn alle de forespurte opplysningene:
startdato, starttid, sluttdato og sluttid.
7. Videresending av faks er aktivert. Berør OK for å bekrefte.
Hvis skriveren mister strømtilførselen når videresending av faks er konfigurert, lagrer den
videresending av faks-innstillingen og telefonnummeret. Når strømtilførselen gjenopprettes, vil
videresending av faks-innstillingen fremdeles være På.
MERK: Du kan avbryte videresending av faks ved å velge Av fra Videresending av faksmenyen.
Angi papirstørrelse for mottatte fakser
Du kan velge papirstørrelsen for mottatte fakser. Papirstørrelsen du velger, må være den samme
som er lagt i hovedskuffen. Fakser kan bare skrives ut på papir med størrelsen Letter, A4 eller Legal.
MERK: Hvis det legges i feil papirstørrelse i hovedskuffen når du mottar en faks, skrives ikke faksen
ut, og en feilmelding vises på skjermen. Legg i Letter-, A4- eller Legal-papir og berør OK for å skrive
ut faksen.
NOWW Motta en faks 69
Angi papirstørrelse for mottatte fakser fra skriverens kontrollpanel
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Grunnleggende faksoppsett.
4. Berør Papirstørrelse for faks, og berør deretter et alternativ.
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser
Automatisk reduksjon-innstillingen avgjør hva skriveren skal gjøre hvis den mottar en faks som er for
stor for standard papirstørrelse. Denne innstillingen er slått på som standard, så bildet av den
innkommende faksen reduseres slik at det får plass på én side (hvis mulig). Hvis denne funksjonen
slås av, vil informasjon som ikke får plass på den første siden, skrives ut på en ny side. Automatisk
reduksjon er nyttig når du mottar en faks i Legal-størrelse og papiret i hovedskuffen er i Letterstørrelse.
Angi automatisk reduksjon fra skriverens kontrollpanel
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Avansert faksoppsett.
4. Berør Automatisk reduksjon for å slå på eller av.
Blokkere uønskede faksnumre
Hvis du abonnerer på en tjeneste for anroper-ID gjennom telefonselskapet, kan du blokkere
spesifikke faksnumre slik at skriveren ikke skriver ut fakser som mottas fra de numrene. Når et
innkommende faksanrop mottas, sammenlikner skriveren nummeret med listen over uønskede
faksnumre for å avgjøre om anropet skal blokkeres. Hvis nummeret samsvarer med et nummer på
listen over blokkerte faksnumre, skrives ikke faksen ut. (Maksimalt antall faksnumre du kan blokkere,
varierer etter modell.)
MERK: Denne funksjonen støttes ikke i alle land eller regioner. Hvis det ikke støttes i ditt land eller
din region, vil ikke Oppsett av Søppelfaksblokkering vises i menyen Faksalternativer eller
Faksinnstillinger.
MERK: Hvis listen over anroper-IDer er tom, antas det at du ikke abonnerer på en tjeneste for
anroper-ID.
Legge til numre på søppelfakslisten
●
Fjerne numre fra søppelfakslisten
●
Skrive ut en søppelfaksrapport
●
Legge til numre på søppelfakslisten
Du kan blokkere bestemte numre ved å legge dem til i søppelfakslisten.
70 Kapittel 5 Faks NOWW
Slik legger du til et nummer på søppelfakslisten
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Grunnleggende faksoppsett.
4. Berør Oppsett av Søppelfaksblokkering.
5. Det vises en melding om at anroper-ID kreves for å blokkere søppelfakser. Berør OK for å
fortsette.
6. Berør Legg til nummer.
7. Hvis du vil velge et faksnummer som skal blokkeres, fra listen over anroper-IDer, berører du
Velg fra anroper-ID-logg.
- eller -
Hvis du vil legge inn et faksnummer som skal blokkeres, manuelt, berører du Angi et nytt
nummer.
8. Når du har angitt et faksnummer som skal blokkeres, berører du Ferdig og deretter OK.
MERK: Kontroller at du skriver faksnummeret slik det vises på kontrollpanelskjermen, og ikke
slik det vises i fakstoppteksten på den mottatte faksen, fordi disse numrene kan være
forskjellige.
Fjerne numre fra søppelfakslisten
Hvis du ikke lenger vil blokkere et faksnummer, kan du fjerne det fra søppelfakslisten.
Fjerne numre fra listen over søppelfaksnumre
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Grunnleggende faksoppsett.
4. Berør Oppsett av Søppelfaksblokkering.
5. Berør Fjern numre.
6. Berør nummeret du vil fjerne, og berør deretter OK.
Skrive ut en søppelfaksrapport
Bruk denne prosedyren hvis du vil skrive ut en liste over blokkerte søppelfaksnumre.
Slik skriver du ut en søppelfaksrapport
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Innstillinger og deretter Faksoppsett.
3. Berør Grunnleggende faksoppsett.
NOWW Motta en faks 71
4. Berør Oppsett av Søppelfaksblokkering.
5. Berør Skriv ut rapporter og deretter Søppelfaksliste.
Motta fakser med HP Digital faks
Hvis skriveren er koblet til datamaskinen med en Ethernet-kabel, trådløs tilkobling eller USB-kabel,
kan du bruke HP Digital faks til å motta fakser automatisk og lagre dem direkte i e-postinnkurven eller
en nettverksmappe du angir. Med HP Digital faks kan du lagre digitale kopier av faksene, og også
unngå alt styret som følger med store papirarkiver.
Mottatte fakser lagres i TIFF-format (Tagged Image File Format).
Filene navngis på følgende måte: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, hvor X er informasjon om
avsenderen, Y er datoen og Z er klokkeslettet da faksen ble mottatt.
MERK: HP Digital faks kan bare brukes til mottak av fakser i svart-hvitt. Fargefakser vil bli skrevet
ut.
Krav for å bruke HP Digital faks
●
Aktivere HP Digital faks
●
Endre innstillinger for HP Digital faks
●
Krav for å bruke HP Digital faks
Målmappens datamaskin eller server må alltid være slått på. Måldatamaskinen må også være
●
"våken". Fakser blir ikke lagret hvis datamaskinen er i hvile- eller dvalemodus.
Det må være papir i innskuffen. Du finner mer informasjon i
●
Aktivere HP Digital faks
Slik konfigurerer du HP Digital faks (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
(Windows) på side 38.
2. Klikk på Veiviser for digitalt faksoppsett under Utskrift, skanning og faks i HPskriverprogramvaren.
3. Følg veiledningen på skjermen.
Slik konfigurerer du HP Digital faks (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du finner mer informasjon i
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Digitalt faksarkiv i delen Faksinnstillinger.
Endre innstillinger for HP Digital faks
Legge i papir på side 24.
Åpne HP-skriverprogramvaren
HP Utility (OS X) på side 117.
Du kan slå av HP Digital faks og deaktivere utskrift av fakser fra skriverens kontrollpanel.
Slik endrer du innstillinger fra skriverens kontrollpanel
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
72 Kapittel 5 Faks NOWW
3. Berør Grunnleggende faksoppsett og deretter HP Digital faks.
4. Velg innstillingen som du vil endre. Du kan endre følgende innstillinger:
Faksutskrift: Velg dette alternativet for å skrive ut fakser når de mottas. Hvis du slår av
●
utskrift, vil fargefakser fremdeles skrives ut.
Deaktivere HP Digital faks: Slå av HP Digital faks
●
MERK: Bruk HP-skriverprogramvaren på datamaskinen til å slå på HP Digital faks.
Slik endrer du innstillinger fra HP-skriverprogramvaren (Windows)
1. Åpne HP-skriverprogramvaren. Du finner mer informasjon i
(Windows) på side 38.
2. Klikk på Veiviser for digitalt faksoppsett under Utskrift, skanning og faks i HPskriverprogramvaren.
3. Følg veiledningen på skjermen.
Slik endrer du innstillinger fra HP-skriverprogramvaren (OS X)
1. Åpne HP Utility. Du finner mer informasjon i
HP Utility (OS X) på side 117.
2. Velg skriveren.
3. Klikk på Digitalt faksarkiv i delen Faksinnstillinger.
Slå av HP Digital faks
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Grunnleggende faksoppsett og deretter HP Digital faks.
4. Berør Deaktiver HP Digital faks.
Åpne HP-skriverprogramvaren
5. Berør Ja.
NOWW Motta en faks 73
Konfigurere kortnumre
Du kan konfigurere faksnumre som brukes ofte, som kortnumre. Dette gjør at du kan ringe opp disse
numrene raskt via skriverens kontrollpanel.
TIPS: I tillegg til å opprette og administrere kortnummeroppføringer fra skriverens kontrollpanel, kan
du bruke verktøyene som er tilgjengelige på datamaskinen, som HP-programvaren som fulgte med
skriveren, og skriverens EWS. Du finner mer informasjon i
på side 115.
Konfigurere og endre kortnumre
●
Konfigurere og endre gruppekortnumre
●
Slette kortnumre
●
Skrive ut en liste over kortnumre
●
Konfigurere og endre kortnumre
Du kan lagre faksnumre som kortnumre.
Slik konfigurerer du kortnumre
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
Verktøy for skriveradministrasjon
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Kortnummeroppsett.
4. Berør Legg til/rediger kortnummer og berør deretter et ubrukt oppføringsnummer.
5. Skriv faksnummeret og berør Neste.
MERK: Husk å ta med pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og
tilgangskode for numre utenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0).
6. Skriv inn et navn på kortnummeroppføringen, og berør deretter Ferdig.
7. Berør OK.
Slik endrer du kortnumre
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Kortnummeroppsett.
4. Berør Legg til/rediger kortnummer og deretter kortnummeroppføringen du vil endre.
5. Hvis du vil endre faksnummeret, skriver du det nye nummeret og berører Neste.
MERK: Husk å ta med pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og
tilgangskode for numre utenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0).
6. Skriv inn et navn på kortnummeroppføringen, og berør deretter Ferdig.
7. Berør OK.
74 Kapittel 5 Faks NOWW
Konfigurere og endre gruppekortnumre
Du kan lagre grupper av faksnumre som gruppekortnumre.
Slik konfigurerer du gruppekortnumre
MERK: Før du kan opprette et gruppekortnummer, må du på forhånd ha opprettet minst ett
kortnummer.
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Kortnummeroppsett.
4. Berør Gruppekortnummer og berør deretter et ubrukt oppføringsnummer.
5. Berør kortnumrene du vil ta med i gruppekortnummeret, og berør deretter OK.
6. Skriv inn et navn på kortnummeroppføringen, og berør deretter Ferdig.
Slik endrer du gruppekortnumre
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og velg deretter Kortnummeroppsett.
3. Velg Gruppekortnummer og ber;r deretter kortnummeroppføringen du vil endre.
4. Hvis du vil legge til eller endre kortnumre fra gruppen, berører du kortnumrene du vil legge til
eller endre, og berører deretter OK.
5. Hvis du vil endre navnet på gruppekortnummeret, skriver du det nye navnet og berører Ferdig.
Slik endrer du kortnumre
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Kortnummeroppsett.
4. Berør Legg til/rediger kortnummer og deretter kortnummeroppføringen du vil endre.
5. Hvis du vil endre faksnummeret, skriver du det nye nummeret og berører Neste.
MERK: Husk å ta med pauser eller andre nødvendige numre, for eksempel retningsnummer og
tilgangskode for numre utenfor et sentralbord (vanligvis 9 eller 0).
6. Skriv inn et navn på kortnummeroppføringen, og berør deretter Ferdig.
7. Berør OK.
Slette kortnumre
Fullfør følgende trinn for å slette kortnumre eller gruppekortnumre:
NOWW Konfigurere kortnumre 75
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett, og berør deretter Kortnummeroppsett.
3. Berør Slett kortnummer, berør kortnummeret du vil slette, og berør deretter Slett og Ja for å
bekrefte.
MERK: Sletting av et gruppekortnummer sletter ikke de individuelle kortnumrene.
Skrive ut en liste over kortnumre
Fullfør følgende trinn for å skrive ut en liste over alle kortnumrene som er konfigurert:
1. Legg papir i skuffen. Du finner mer informasjon i
2. Berør Oppsett på skriverens kontrollpanel.
3. Berør Faksoppsett og deretter Kortnummeroppsett.
4. Berør Skriv ut kortnummerliste.
Legge i papir på side 24.
76 Kapittel 5 Faks NOWW
Endre faksinnstillinger
Når du har gjennomført trinnene i installasjonsveiledningen som fulgte med skriveren, bruker du
følgende trinn til å endre de opprinnelige innstillingene eller konfigurere andre alternativer for faksing.
Konfigurere fakstopptekst
●
Angi svarmodus (Automatisk svar)
●
Angi antall ringesignaler før svar
●
Endre anropsmønster for svar for særskilt ringemønster
●
Angi oppringingstype
●
Angi alternativer for oppringing
●
Angi fakshastigheten
●
Angi fakslydvolumet
●
Konfigurere fakstopptekst
Fakstoppteksten trykker navnet og faksnummeret ditt øverst på hver faks du sender. HP anbefaler at
du setter opp fakstoppteksten ved å bruke HP-skriverprogramvaren som fulgte med skriveren. Du kan
også sette opp fakstoppteksten fra skriverens kontrollpanel, slik det er beskrevet her.
MERK: I noen land/regioner er faksoverskrift et juridisk krav.
Slik angir du eller endrer fakshodet
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Grunnleggende faksoppsett.
3. Berør Fakstopptekst.
4. Skriv ditt eller firmaets navn, og berør deretter Ferdig.
5. Skriv faksnummeret ditt og berør Ferdig.
Angi svarmodus (Automatisk svar)
Svarmodusen avgjør om skriveren skal svare på innkommende anrop.
Slå på Autosvar-innstillingen hvis du vil at skriveren skal svare på faksanrop automatisk.
●
Skriveren vil svare på alle innkommende anrop og fakser.
Slå av Autosvar-innstillingen hvis du vil motta fakser manuelt. Du må kunne svare personlig på
●
innkommende faksanrop, ellers mottar ikke skriveren fakser.
Angi svarmodus
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Grunnleggende faksoppsett.
3. Berør Autosvar for å slå den på eller av.
NOWW Endre faksinnstillinger 77
Angi antall ringesignaler før svar
Hvis du slår på Autosvar-innstillingen, kan du angi antall ringesignaler før innkommende anrop skal
besvares automatisk.
Antall ring til svar-innstillingen er viktig hvis du har en telefonsvarer på samme telefonlinje som
skriveren, fordi du vil at telefonsvareren skal svare på anropet før skriveren gjør det. Antall ring til svar
for skriveren må være høyere enn antall ring til svar for telefonsvareren.
Du kan for eksempel sette telefonsvareren til et lavt antall ring og skriveren til å svare etter maksimalt
antall ring som støttes. (Det maksimale antallet ring varierer fra land til land.) I dette oppsettet svarer
telefonsvareren på oppringingen, og skriveren overvåker linjen. Hvis skriveren registrerer fakstoner,
mottar den faksen. Hvis det er et taleanrop, registrerer telefonsvareren den innkommende meldingen.
Slik angir du antall ring til svar
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Grunnleggende faksoppsett.
3. Berør Antall ring til svar.
4. Berør antall ring.
5. Berør Ferdig for å godta innstillingen.
Endre anropsmønster for svar for særskilt ringemønster
Mange teleselskaper tilbyr en funksjon for særskilte ringemønstre som gjør at du kan ha flere
telefonnumre på én telefonlinje. Når du abonnerer på denne tjenesten, vil hvert nummer tildeles et
eget ringemønster. Du kan konfigurere skriveren til å svare på innkommende anrop som har et
spesielt ringemønster.
Hvis du kobler skriveren til en linje med særskilt ringemønster, ber du teleselskapet tilordne ett
ringemønster for telefonanrop og et annet for faksanrop. HP anbefaler at du ber om doble eller
tredoble ringesignaler for et faksnummer. Når skriveren registrerer det spesielle ringemønsteret,
svarer den på anropet og mottar faksen.
TIPS: Du kan også bruke funksjonen Ringemønstergjenkjenning på skriverens kontrollpanel til å
angi særskilt ringemønster. Med denne funksjonen kan skriveren gjenkjenne og ta opp
ringemønsteret på et innkommende anrop, og, basert på dette anropet, automatisk finne det særskilte
ringemønsteret tilordnet av telefonselskapet til faksanrop.
Hvis du ikke har denne tjenesten, bruker du standard ringemønster, som er Alle ringemønstre.
MERK: Skriveren kan ikke motta fakser hvis røret til hovedtelefonnummeret er tatt av.
Slik endrer du anropsmønsteret for svar for særskilt ringemønster
1. Kontroller at skriveren er stilt inn for å svare på faksanrop automatisk.
2. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
3. Berør Faksoppsett og velg deretter Avansert faksoppsett.
4. Berør Særskilt ringemønster.
78 Kapittel 5 Faks NOWW
5. Det vises en melding om at denne innstillingen ikke bør endres hvis du ikke har flere numre på
samme telefonlinje. Berør Ja for å fortsette.
6. Gjør ett av følgende:
Berør ringemønsteret som er tilordnet av telefonselskapet til faksanrop.
●
- eller -
Berør Ringemønstergjenkjenning, og følg deretter instruksjonene på skriverens
●
kontrollpanel.
MERK: Hvis funksjonen Ringemønstergjenkjenning ikke finner ringemønsteret, eller hvis du
avbryter funksjonen før den fullføres, settes ringemønsteret automatisk til standardverdien Alle
ringemønstre.
MERK: Hvis du bruker et PBX-telefonsystem som har forskjellige ringemønstre for interne og
eksterne anrop, må du ringe faksnummeret fra et eksternt nummer.
Angi oppringingstype
Bruk denne fremgangsmåten til å angi modus for toneoppringing eller pulsringing. Standardverdien
fra fabrikken er Tone. Du må ikke endre innstillingen med mindre du vet at telefonlinjen ikke kan
bruke toneoppringing.
MERK: Alternativet for pulsringing er ikke tilgjengelig i alle land/regioner.
Slik angir du oppringingstypen
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Grunnleggende faksoppsett.
3. Berør Oppringingstype.
4. Berør for å velge Toneringing eller Pulsringing.
Angi alternativer for oppringing
Hvis skriveren ikke kunne sende en faks fordi faksmaskinen som mottar, ikke svarte eller var opptatt,
forsøker skriveren å ringe opp på nytt basert på innstillingene for Hvis opptatt, ring på nytt og Hvis
ubesvart, ring på nytt. Bruk denne fremgangsmåten for å slå innstillingene på eller av.
Hvis opptatt, ring på nytt: Hvis dette valget er slått på, vil skriveren automatisk ringe på nytt hvis
●
den får et opptattsignal. Den fabrikkinnstilte standardverdien for dette alternativet er På.
Hvis ubesvart, ring på nytt: Hvis dette valget er slått på, vil skriveren automatisk ringe på nytt
●
hvis mottakerfaksmaskinen ikke svarer. Den fabrikkinnstilte standardverdien for dette alternativet
er Av.
Slik angir du alternativer for oppringing
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Avansert faksoppsett.
3. Berør Hvis opptatt, ring på nytt eller Hvis ubesvart, ring på nytt, og velg deretter de riktige
alternativene.
NOWW Endre faksinnstillinger 79
Angi fakshastigheten
Du kan angi fakshastigheten som brukes i kommunikasjonen mellom skriveren og andre
faksmaskiner når du sender og mottar fakser.
Det kan hende du må sette innstillingen til en lavere hastighet hvis du bruker en av følgende:
En Internett-telefontjeneste
●
Et PBX-system
●
Fax over Internet Protocol (FoIP)
●
ISDN-tjeneste (integrated services digital network)
●
Hvis du får problemer med å sende og motta fakser, kan du prøve å bruke en lavere Fakshastighet.
Tabellen nedenfor gir en oversikt over tilgjengelige innstillinger for fakshastighet.
Innstilling for fakshastighet Fakshastighet
Rask v.34 (33600 baud)
Middels v.17 (14400 baud)
Sakte v.29 (9600 baud)
Slik angir du fakshastigheten
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Avansert faksoppsett.
3. Berør Fakshastighet.
4. Berør et alternativ for å velge det.
Angi fakslydvolumet
Følg denne fremgangsmåten for å øke eller redusere volumet på fakslyder.
Slik angir du fakslydvolumet
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Grunnleggende faksoppsett.
3. Berør Fakslydvolum.
4. Berør for å velge Lavt, Høyt eller Av.
80 Kapittel 5 Faks NOWW
Faks og digitale telefontjenester
Mange telefonselskaper tilbyr kundene digitale telefontjenester, som for eksempel:
DSL: En DSL-tjeneste (Digital Subscriber Line) fra teleselskapet. (Det kan hende at DSL kalles
●
ADSL der du bor.)
PBX: Et sentralbordsystem for intern utveksling.
●
ISDN: Et digitalt nettverkssystem for integrerte tjenester.
●
FoIP: En rimelig telefontjeneste som lar deg sende og motta fakser med skriveren via Internett.
●
Denne metoden kalles Fax over Internet Protocol (FoIP).
Du finner mer informasjon i
HP-skrivere er utviklet spesifikt for bruk med tradisjonelle, analoge telefontjenester. Hvis du er i et
digitalt telefonmiljø (som DSL/ADSL, PBX eller ISDN), må du kanskje bruke et digital-til-analog-filter
eller konverterer når skriveren skal konfigureres for faksing.
MERK: HP garanterer ikke at skriveren vil være kompatibel med alle digitale tjenestelinjer eller
leverandører, i alle digitale miljø, eller med alle digital-til-analog-konverterere. Det anbefales at du
snakker med telefonselskapet direkte for å få riktig konfigurering basert på linjetjenestene de leverer.
Fax over Internet Protocol på side 82.
NOWW Faks og digitale telefontjenester 81
Fax over Internet Protocol
Du kan kanskje abonnere på en rimelig telefontjeneste som lar deg sende og motta fakser med
skriveren via Internett. Denne metoden kalles Fax over Internet Protocol (FoIP).
Du bruker sannsynligvis en FoIP-tjeneste (levert av telefonselskapet) når du:
Slår en spesiell tilgangskode sammen med faksnummeret.
●
Har en IP-konverteringsboks som er koblet til Internett og gir analoge telefonporter til
●
fakstilkoblingen.
MERK: Du kan bare sende og motta fakser ved å koble en telefonledning til porten på baksiden av
produktet som er merket "1-LINE". Det betyr at Internett-forbindelsen må opprettes via en
omformerboks (med vanlige analoge telefonkontakter for faksforbindelsen) eller ditt telefonselskap.
TIPS: Støtten for tradisjonelle faksoverføringer over IP-telefonsystemer er ofte begrenset. Hvis du
får problemer med faksing, kan du prøve å bruke en lavere fakshastighet eller deaktivere
feilrettingsmodusen for faks (ECM). Hvis du slår av ECM, kan du imidlertid ikke sende eller motta
fargefakser.
Angi fakshastigheten på side 80 for mer informasjon om endring av fakshastighet. Se Sende en
Se
faks i feilkorreksjonsmodus på side 66 for mer informasjon om bruk av ECM.
Hvis du har spørsmål om faksing via Internett, kontakter du støtteavdelingen for fakstjenester via
Internett eller din lokale tjenesteleverandør.
82 Kapittel 5 Faks NOWW
Faksrapporter
Du kan konfigurere skriveren til å skrive ut feilrapporter og bekreftelsesrapporter automatisk for hver
faks du sender og mottar. Du kan også manuelt skrive ut systemrapporter etter behov. Disse
rapportene inneholder nyttig systeminformasjon om skriveren.
Som standard er skriveren konfigurert for å skrive ut en rapport bare hvis det er et problem med
sending eller mottak av en faks. En bekreftelsesmelding som angir om faksen ble sendt, vises kort på
kontrollpanelskjermen etter hver transaksjon.
MERK: Hvis rapportene ikke er lesbare, kan du sjekke de beregnede blekknivåene fra
kontrollpanelet eller HP-programvaren. Du finner mer informasjon i
på side 97.
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
●
Skriv ut faksfeilrapporter
●
Skrive ut og vise faksloggen
●
Tømme faksloggen
●
Skrive ut opplysninger om siste faksoverføring
●
Skrive ut en rapport for anroper-ID
●
Vise anropshistorikken
●
Kontrollere beregnede blekknivåer
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter
Hvis du trenger skriftlig bekreftelse på at faksene ble sendt, kan du aktivere faksbekreftelse før du
begynner å sende en faks. Velg enten Ved fakssending eller Ved sending og mottak.
Standardinnstillingen for faksbekreftelse er Av. Dette betyr at det ikke skrives ut en
bekreftelsesrapport for hver faks som sendes eller mottas. En bekreftelsesmelding som angir om
faksen ble sendt, vises kort på kontrollpanelskjermen etter hver transaksjon.
MERK: Du kan ta med et bilde av den første siden av faksen på Bekreftelse av fakssendingrapporten hvis du velger Ved fakssending eller Ved sending og mottak og hvis du skanner faksen
som skal sendes fra minnet eller bruker alternativet Skann og faks.
Slik aktiverer du faksbekreftelse
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Avansert faksoppsett og deretter Faksbekreftelse.
4. Berør for å velge ett av disse alternativene:
Av Skriver ikke ut faksbekreftelsesrapport når du sender og mottar fakser. Dette er
standardinnstillingen.
Ved fakssending Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender.
På (faksmottak) Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du mottar.
Ved sending og mottak Skriver ut en bekreftelsesrapport for hver faks du sender og mottar.
NOWW Faksrapporter 83
Slik tar du med et bilde av faksen på rapporten
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Avansert faksoppsett og deretter Faksbekreftelse.
4. Berør Ved fakssending eller Ved sending og mottak.
5. Berør Faksbekreftelse med bilde.
Skriv ut faksfeilrapporter
Du kan konfigurere skriveren slik at den automatisk skriver ut en rapport når det oppstår feil under
sending eller mottak.
Konfigurere skriveren til å skrive ut faksfeilrapporter automatisk
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett.
3. Berør Avansert faksoppsett og deretter Faksfeilrapport.
4. Berør for å velge ett av følgende:
Ved sending og mottak Skrives ut hvis det oppstår en feil med faksen.
Av Skriver ikke ut noen faksfeilrapporter.
Ved fakssending Skrives ut hvis en overføringsfeil oppstår. Dette er standardinnstillingen.
På (faksmottak) Skrives ut hvis en mottaksfeil oppstår.
Skrive ut og vise faksloggen
Du kan skrive ut en logg over fakser som er mottatt og sendt av skriveren.
Skrive ut faksloggen fra skriverens kontrollpanel
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør Faksoppsett og deretter Faksrapporter.
3. Berør Fakslogg.
Tømme faksloggen
Følg denne fremgangsmåten når du skal tømme faksloggen.
MERK: Når faksloggen tømmes, slettes samtidig alle faksene som er lagret i minnet.
84 Kapittel 5 Faks NOWW
Loading...