HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [no]
HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Brukerhåndbok
Informasjon om opphavsrett
Merknader fra Hewlett-Packard Company
Anerkjennelser
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Utgave 1, 4/2014
Opplysningene som fremkommer i dette
dokumentet kan endres uten forvarsel.
Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller
oversetting av dette materialet er forbudt
uten skriftlig forhåndstillatelse fra HewlettPackard, med unntak av det som er tillatt
ifølge lover om opphavsrett.
De eneste garantiene som innrømmes for
HP-produkter og tjenester er de som
eksplisitt fremkommer i garantierklæringene
som følger med slike produkter og
tjenester. Ingen deler i dette materialet skal
fortolkes som en ekstra garanti. HP skal
ikke holdes ansvarlig for redaksjonelle feil
eller utelatelser som finnes i dette
dokumentet.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 og Windows 8
er registrerte varemerker i USA for
Microsoft Corporation.
ENERGY STAR og ENERGY STAR-merket
er registrerte merker i USA.
Sikkerhetsinformasjon
Følg alltid grunnleggende sikkerhetsregler
når du bruker dette produktet, slik at du
reduserer risikoen for skader som skyldes
brann eller elektrisk støt.
1. Les og forstå alle instruksjonene i
dokumentasjonen som følger med
skriveren.
2. Merk deg alle advarsler og anvisninger
som produktet er merket med.
3. Trekk stikkontakten til produktet ut av
vegguttaket før du rengjør produktet.
4. Ikke installer eller bruk dette produktet
nær vann, eller når du er våt.
5. Installer produktet slik at det står stødig
på et stabilt underlag.
6. Installer produktet på et beskyttet sted
der ingen kan tråkke på eller snuble i
strømledningen, og ledningen ikke kan
skades.
7. Se
Løse et problem på side 121 hvis
produktet ikke fungerer som det skal.
8. Ingen av de innvendige delene skal
repareres av brukeren. Service skal utføres
av kvalifisert servicepersonell.
Innhold
1 Slik gjør du det .................................................................................................................................................. 1
2 Komme i gang ................................................................................................................................................... 3
Tilgjengelighet ...................................................................................................................................... 4
HP EcoSolutions (HP og miljøet) ......................................................................................................... 5
Strømstyring ........................................................................................................................ 5
Optimalisere utskriftsrekvisita .............................................................................................. 5
Beskrivelse av skriverdelene ................................................................................................................ 7
Forsiden av skriveren .......................................................................................................... 7
Område for utskriftsrekvisita ................................................................................................ 8
Sett bakfra ........................................................................................................................... 8
Bruke skriverens kontrollpanel ............................................................................................................. 9
Oversikt over knapper og lamper ......................................................................................... 9
Ikoner på kontrollpanelskjermen .......................................................................................... 9
Endre skriverinnstillinger .................................................................................................... 10
HP Digitale løsninger .......................................................................................................................... 12
Hva er HPs digitale løsninger? .......................................................................................... 12
HP Digital arkivering .......................................................................................... 12
HP Digital faks ................................................................................................... 12
Krav ................................................................................................................................... 12
Konfigurere HPs digitale løsninger .................................................................................... 14
Konfigurere HP Digital arkivering ...................................................................... 14
Konfigurere Skann til nettverksmappe .............................................. 14
Konfigurere Skann til e-post ............................................................. 15
Konfigurere HP Digital faks ............................................................................... 17
Bruke HPs digitale løsninger ............................................................................................. 18
Bruke HP Skann til nettverksmappe ................................................................. 18
Bruke Skann til e-post ....................................................................................... 18
Bruke HP Digital faks ........................................................................................ 18
NFC (Near Field Communication) ...................................................................................................... 20
Grunnleggende om papir .................................................................................................................... 21
Anbefalt papir for utskrift .................................................................................................... 21
Bestille papirrekvisita fra HP .............................................................................................. 22
Tips for valg og bruk av papir ............................................................................................ 23
Legge i papir ....................................................................................................................................... 24
NOWW v
Legge i papir med standardstørrelse ................................................................................. 24
Legge i konvolutter ............................................................................................................ 25
Legge i kort og fotopapir .................................................................................................... 26
Legge en original på skannerglassplaten ........................................................................................... 28
Legge en original i dokumentmateren ................................................................................................ 29
Sette inn en USB flash-stasjon ........................................................................................................... 30
Konfigurere og bruke tilbehør ............................................................................................................. 31
Installere tilbehøret for automatisk tosidig utskrift (dupleksenhet) ..................................... 31
Installere og bruke en ekstra skuff (Skuff 2) ...................................................................... 31
Arbeide med skuffer ........................................................................................................... 32
Vedlikeholde skriveren ....................................................................................................................... 35
Rengjøre skannerglasset ................................................................................................... 35
Rengjøre utsiden ............................................................................................................... 35
Rengjøre den automatiske dokumentmateren ................................................................... 36
Oppdatere skriveren ........................................................................................................................... 37
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows) ......................................................................................... 38
Slå av skriveren .................................................................................................................................. 39
Gjenopprette standardinnstillinger ...................................................................................................... 40
3 Utskrift ............................................................................................................................................................. 41
Skrive ut dokumenter ......................................................................................................................... 42
Skrive ut på konvolutter ...................................................................................................................... 43
Skrive ut fotografier ............................................................................................................................ 45
Skrive ut med Maksimal oppløsning ................................................................................................... 47
Skrive ut på begge sider (tosidig utskrift) ........................................................................................... 48
Tips for vellykket utskrift ..................................................................................................................... 49
4 Kopiering og skanning .................................................................................................................................... 53
Kopier ................................................................................................................................................. 54
Skanne ............................................................................................................................................... 56
Skanne en original ............................................................................................................. 56
Skanne til en datamaskin .................................................................................. 56
Slik skanner du til en minneenhet ..................................................................... 57
Skanne ved å bruke Webscan ........................................................................................... 58
Skanne dokumenter som redigerbar tekst ......................................................................... 58
5 Faks ................................................................................................................................................................ 61
Sende en faks .................................................................................................................................... 62
Sende en vanlig faks .........................................................................................................
Sende en vanlig faks fra datamaskinen ............................................................................. 63
Sende en faks manuelt fra en telefon ................................................................................ 63
Sende en faks ved å bruke overvåket oppringing .............................................................. 64
Sende en faks fra minnet ................................................................................................... 65
62
vi NOWW
Sende en faks til flere mottakere ....................................................................................... 65
Sende en faks i feilkorreksjonsmodus ............................................................................... 66
Motta en faks ...................................................................................................................................... 67
Motta en faks manuelt ....................................................................................................... 67
Sette opp sikring av faks .................................................................................................... 68
Skrive ut mottatte fakser på nytt fra minnet ....................................................................... 68
Videresende fakser til et annet nummer ............................................................................ 69
Angi papirstørrelse for mottatte fakser ............................................................................... 69
Angi automatisk reduksjon for innkommende fakser ......................................................... 70
Blokkere uønskede faksnumre .......................................................................................... 70
Legge til numre på søppelfakslisten .................................................................. 70
Fjerne numre fra søppelfakslisten ..................................................................... 71
Skrive ut en søppelfaksrapport ......................................................................... 71
Motta fakser med HP Digital faks ...................................................................................... 72
Krav for å bruke HP Digital faks ........................................................................ 72
Aktivere HP Digital faks ..................................................................................... 72
Endre innstillinger for HP Digital faks ................................................................ 72
Konfigurere kortnumre ........................................................................................................................ 74
Konfigurere og endre kortnumre ........................................................................................ 74
Konfigurere og endre gruppekortnumre ............................................................................. 75
Slette kortnumre ................................................................................................................ 75
Skrive ut en liste over kortnumre ....................................................................................... 76
Endre faksinnstillinger ........................................................................................................................ 77
Konfigurere fakstopptekst .................................................................................................. 77
Angi svarmodus (Automatisk svar) .................................................................................... 77
Angi antall ringesignaler før svar ....................................................................................... 78
Endre anropsmønster for svar for særskilt ringemønster .................................................. 78
Angi oppringingstype ......................................................................................................... 79
Angi alternativer for oppringing .......................................................................................... 79
Angi fakshastigheten ......................................................................................................... 80
Angi fakslydvolumet ........................................................................................................... 80
Faks og digitale telefontjenester ......................................................................................................... 81
Fax over Internet Protocol .................................................................................................................. 82
Faksrapporter ..................................................................................................................................... 83
Skrive ut faksbekreftelsesrapporter ................................................................................... 83
Skriv ut faksfeilrapporter .................................................................................................... 84
Skrive ut og vise faksloggen .............................................................................................. 84
Tømme faksloggen ............................................................................................................ 84
Skrive ut opplysninger om siste faksoverføring ................................................................. 85
Skrive ut en rapport for anroper-ID .................................................................................... 85
Vise anropshistorikken ....................................................................................................... 85
6 Webtjenester ................................................................................................................................................... 87
Hva er Webtjenester? ......................................................................................................................... 88
NOWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Skriverapper ...................................................................................................................... 88
Konfigurere Webtjenester ................................................................................................................... 89
Konfigurere Webtjenester via skriverens kontrollpanel ...................................................... 89
Konfigurere Webtjenester ved bruk av den innebygde webserveren ................................ 89
Konfigurere Webtjenester med HP-skriverprogramvaren .................................................. 90
Bruke Webtjenester ............................................................................................................................ 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Skrive ut med HP ePrint .................................................................................... 91
Finne skriverens e-postadresse ........................................................................ 91
Slå av HP ePrint ................................................................................................ 92
Skriverapper ...................................................................................................................... 92
Bruke skriverapper ............................................................................................ 92
Administrere skriverapper ................................................................................. 92
Deaktivere skriverapper .................................................................................... 92
Fjerne Webtjenester ........................................................................................................................... 93
7 Arbeide med blekkpatroner ............................................................................................................................. 95
Informasjon om blekkpatroner og skrivehodet ................................................................................... 96
Kontrollere beregnede blekknivåer ..................................................................................................... 97
Skrive ut med bare svart blekk eller bare fargeblekk ......................................................................... 98
Bytte ut blekkpatronene ...................................................................................................................... 99
Bestille blekkpatroner ....................................................................................................................... 101
Oppbevare utskriftsrekvisita ............................................................................................................. 102
Lagring av anonym bruksinformasjon .............................................................................................. 103
8 Nettverkskonfigurasjon ................................................................................................................................. 105
Konfigurere skriveren for trådløs kommunikasjon ............................................................................ 106
Før du begynner .............................................................................................................. 106
Konfigurere skriveren i det trådløse nettverket ................................................................ 106
Endre tilkoblingstype ........................................................................................................ 107
Endre fra en Ethernet-tilkobling til en trådløs tilkobling ................................... 107
Endre fra en USB-tilkobling til en trådløs tilkobling ......................................... 107
Teste den trådløse tilkoblingen ........................................................................................ 108
Aktivere eller deaktivere skriverens trådløsfunksjon ........................................................ 108
Endre nettverksinnstillinger .............................................................................................................. 109
Vise og skrive ut nettverksinnstillinger ............................................................................. 109
Angi koblingshastighet ..................................................................................................... 109
Endre IP-innstillinger ........................................................................................................ 109
Bytte fra en trådløs tilkobling til en USB- eller Ethernet-tilkobling .................................................... 111
Bruke HP Trådløst direkte ................................................................................................................ 112
Aktivere HP Trådløst direkte ............................................................................................ 112
Skrive ut fra en mobil enhet med trådløsfunksjonalitet .................................................... 113
Skrive ut fra en datamaskin med trådløsfunksjonalitet .................................................... 113
viii NOWW
9 Verktøy for skriveradministrasjon .................................................................................................................. 115
Verktøykasse (Windows) .................................................................................................................. 116
Åpne Verktøykasse .......................................................................................................... 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Innebygd webserver ......................................................................................................................... 118
Om informasjonskapsler .................................................................................................. 118
Åpne den innebygde webserveren .................................................................................. 118
10 Løse et problem .......................................................................................................................................... 121
HPs kundestøtte ............................................................................................................................... 122
Registrer skriver ............................................................................................................... 122
Kundestøtteprosessen ..................................................................................................... 122
Få elektronisk støtte ........................................................................................................ 122
HPs kundestøtte via telefon ............................................................................................. 123
Før du ringer ................................................................................................... 123
Telefonstøtteperiode ....................................................................................... 123
Telefonnumre til kundestøtte ........................................................................... 123
Etter telefonstøtteperioden .............................................................................. 123
Få hjelp fra skriverens kontrollpanel ................................................................................................. 124
Forstå skriverrapporter ..................................................................................................................... 125
Skriverstatusrapport ......................................................................................................... 125
Nettverkskonfigurasjonsside ............................................................................................ 126
Løse skriverproblemer ...................................................................................................................... 129
Skriveren slås av uventet ................................................................................................. 129
Skrivehodejustering mislykkes ......................................................................................... 129
Papirmateproblemer ........................................................................................................ 129
Skriveren kan ikke lese minnekortet ................................................................................ 130
Løse utskriftsproblemer .................................................................................................................... 131
Løse kopieringsproblemer ................................................................................................................ 135
Kopier er tomme eller falmede ......................................................................................... 135
Størrelsen blir redusert .................................................................................................... 135
Kopikvaliteten er dårlig .................................................................................................... 135
Løse skanneproblemer ..................................................................................................................... 137
Skanneren gjorde ingenting ............................................................................................. 137
Skanningen tar for lang tid ............................................................................................... 137
Deler av dokumentet ble ikke skannet, eller tekst mangler ............................................. 137
Tekst kan ikke redigeres .................................................................................................. 138
Bildekvaliteten på skanningen er dårlig ........................................................................... 139
Kan ikke skanne til nettverksmappen .............................................................................. 139
Kan ikke skanne til e-post ................................................................................................ 14
Løse faksproblemer .......................................................................................................................... 141
Fakstesten mislyktes ....................................................................................................... 141
Faksmaskinvaretest mislyktes ........................................................................ 141
0
NOWW ix
Testen Faks koblet til aktivt telefonuttak mislyktes ......................................... 142
Testen Telefonledning koblet til riktig port på faks mislyktes .......................... 142
Testen Bruk av riktig type telefonledning med faks mislyktes ......................... 143
Testen Summetonegjenkjenning mislyktes ..................................................... 144
Testen av fakslinjeforhold mislyktes ................................................................ 144
Skjermen viser alltid Røret av .......................................................................................... 145
Skriveren har problemer med å sende og motta fakser ................................................... 145
Skriveren kan ikke motta fakser, men kan sende fakser ................................................. 147
Skriveren kan ikke sende fakser, men kan motta fakser ................................................. 148
Løse problemer med HP ePrint og HP Utskrivbart ........................................................................... 149
Løse nettverksproblemer .................................................................................................................. 150
Generell nettverksproblemløsing ..................................................................................... 150
Kan ikke koble til skriveren trådløst ................................................................................. 150
Trinn 1: Kontroller at Trådløst (802.11)-lampen er tent ................................... 150
Trinn 2: Kontroller at datamaskinen er koblet til det trådløse nettverket ......... 151
Trinn 3: Kjør trådløstesten ............................................................................... 151
Trinn 4: Start komponentene for det trådløse nettverket på nytt ..................... 152
Løse problemer med skriveradministrasjon ..................................................................................... 153
Innebygd webserver kan ikke åpnes ............................................................................... 153
Vedlikehold av skrivehode ................................................................................................................ 155
Rengjør skrivehodet ......................................................................................................... 155
Justere skrivehodet .......................................................................................................... 156
Kalibrere linjematingen .................................................................................................... 157
Installer skrivehodet på nytt ............................................................................................. 157
Fjerne fastkjørt papir ........................................................................................................................ 159
Fjerne fastkjørt papir inne i skriveren ............................................................................... 159
Fjerne fastkjørt papir i den automatiske dokumentmateren ............................................. 160
Unngå papirstopp ............................................................................................................ 161
Løsne patronvognen ........................................................................................................................ 163
Tillegg A Teknisk informasjon .......................................................................................................................... 165
Garantiopplysninger ......................................................................................................................... 166
Garantiinformasjon for blekkpatron .................................................................................. 166
Produktspesifikasjoner ..................................................................................................................... 167
Systemkrav ...................................................................................................................... 167
Miljøspesifikasjoner ......................................................................................................... 167
Innskuffkapasitet .............................................................................................................. 167
Utskuffkapasitet ..............................................
Papirstørrelse og vekt ...................................................................................................... 168
Utskriftsspesifikasjoner .................................................................................................... 168
Spesifikasjoner for kopiering ............................................................................................ 168
Spesifikasjoner for skanning ............................................................................................ 168
Spesifikasjoner for faks .................................................................................................... 169
Blekkpatronkapasitet ....................................................................................................... 169
x NOWW
................................................................. 168
Støyspesifikasjoner .......................................................................................................... 169
Forskrifter ......................................................................................................................................... 171
Forskriftsmessig modellnummer ...................................................................................... 171
FCC-erklæring ................................................................................................................. 172
Merknad til brukere i Korea .............................................................................................. 172
VCCI (klasse B)-samsvarserklæring for brukere i Japan ................................................. 172
Merknad om strømledning for brukere i Japan ................................................................ 172
Erklæring om støynivå for Tyskland ................................................................................ 173
Visuell visning av erklæring om arbeidsplass for Tyskland ............................................. 173
Merknad til brukere av telefonnettverket i USA: FCC-krav .............................................. 173
Merknad til brukere av telefonnettverket i Canada .......................................................... 174
Merknad til brukere i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) ............... 174
Merknad til brukere av telefonnettverket i Tyskland ........................................................ 175
Erklæring om kablet faks for Australia ............................................................................. 175
Informasjon om EU-forskrifter .......................................................................................... 175
Produkter med eksterne strømadaptere ......................................................... 175
Produkter med trådløs funksjonalitet ............................................................... 175
Erklæring om europeiske telefonnettverk (modem/faks) ................................. 176
Samsvarserklæring .......................................................................................................... 176
Forskrifter for trådløse produkter ..................................................................................... 176
Eksponering for radiofrekvent stråling ............................................................. 177
Merknad til brukere i Brasil .............................................................................. 177
Merknad til brukere i Canada .......................................................................... 177
Merknad til brukere på Taiwan ........................................................................ 178
Merknad til brukere i Mexico ........................................................................... 178
Merknad om trådløst til brukere i Japan .......................................................... 178
Miljøvernprogram ............................................................................................................................. 179
Papirbruk ......................................................................................................................... 179
Plast ................................................................................................................................. 179
Dataark for materialsikkerhet (MSDS) ............................................................................. 179
Gjenvinningsprogram ....................................................................................................... 180
HPs resirkuleringsprogram for Inkjet-rekvisita ................................................................. 180
Avfall som avhendes av brukere ...................................................................................... 180
Strømforbruk ........................................................................................................ 180
Kjemiske stoffer ............................................................................................................... 180
Avhending av batterier i Nederland ................................................................................. 181
Avhending av batterier på Taiwan ................................................................................... 181
Merknad om perklorater i California ................................................................................. 181
Tabell over giftige og farlige stoffer (Kina) ....................................................................... 181
Restriksjoner for farlige stoffer (Ukraina) ......................................................................... 181
Restriksjoner for farlige stoffer (India) .............................................................................. 182
EPEAT .........................................................
Brukerinformasjon for kinesisk SEPA-miljøetikett ............................................................ 182
.................................................................... 182
NOWW xi
Tillegg B Ekstra faksoppsett ............................................................................................................................ 183
Konfigurere faksing (parallelle telefonsystemer) .............................................................................. 184
Velge riktig faksoppsett for hjemmet eller kontoret .......................................................... 185
Alternativ A: Separat fakslinje (uten mottak av taleanrop) ............................................... 186
Alternativ B: Konfigurere skriveren med DSL .................................................................. 187
Alternativ C: Konfigurere skriveren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ........ 188
Alternativ D: Fakse med tjeneste for særskilt ringemønster på den samme linjen .......... 189
Alternativ E: Delt tale-/fakslinje ........................................................................................ 190
Alternativ F: Delt tale- og fakslinje med talepost .............................................................. 191
Alternativ G: Fakslinje delt med et datamaskinmodem (uten mottak av taleanrop) ......... 192
Konfigurere skriveren med et datamaskinmodem ........................................... 193
Konfigurer skriveren med et DSL/ADSL-modem på datamaskinen ................ 194
Alternativ H: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem ....................................... 195
Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem ........................................... 195
Delt tale- og fakslinje med et DSL/ADSL-modem ........................................... 197
Alternativ I: Delt tale- og fakslinje med en telefonsvarer .................................................. 198
Alternativ J: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en telefonsvarer ........ 199
Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og en telefonsvarer ............ 200
Delt tale- og fakslinje med et DSL/ADSL-modem og en telefonsvarer ........... 201
Alternativ K: Delt tale- og fakslinje med et datamaskinmodem og talepost ..................... 203
Konfigurere seriell fakstype .............................................................................................................. 205
Teste faksoppsettet .......................................................................................................................... 206
Tillegg C Feil (Windows) .................................................................................................................................. 207
Faksminne fullt ................................................................................................................................. 209
Kan ikke kommunisere med skriveren ............................................................................................. 210
Lite blekk .......................................................................................................................................... 211
Skrivehodeproblem .......................................................................................................................... 212
Blekkpatronproblem ......................................................................................................................... 213
Bytt ut blekkpatronen ........................................................................................................................ 214
Inkompatibel eller eldre generasjon patron installert ........................................................................ 215
Ikke samsvarende papir ................................................................................................................... 216
Blekkpatronvogn sitter fast ............................................................................................................... 217
Papirstopp ........................................................................................................................................ 218
Skriveren er tom for papir ................................................................................................................. 219
Skriver frakoblet .............................................
Skriver stanset midlertidig ................................................................................................................ 221
Dokumentet kunne ikke skrives ut .................................................................................................... 222
Skriverfeil .......................................................................................................................................... 223
Døren eller dekselet er åpent ........................................................................................................... 224
Brukt blekkpatron er installert ........................................................................................................... 225
Tomme blekkpatroner ...................................................................................................................... 226
Feil på blekkpatron ........................................................................................................................... 227
Rekvisitaoppgradering ...................................................................................................................... 228
.................................................................................. 220
xii NOWW
Oppgraderingen av skriverrekvisita var vellykket ............................................................................. 229
Det oppstod et problem under oppgraderingen av skriverrekvisita .................................................. 230
Det er installert blekkpatroner fra en annen leverandør ................................................................... 231
Det lønner seg å bruke ekte HP-patroner ........................................................................................ 232
Etterligninger .................................................................................................................................... 233
Det er oppdaget en blekkpatron som er brukt, etterfylt eller en etterligning ..................................... 234
Bruke OPPSETT-patronene ............................................................................................................. 235
Ikke bruk OPPSETT-patronene ........................................................................................................ 236
Ikke nok blekk ved oppstart .............................................................................................................. 237
Bruk kun svart blekk? ....................................................................................................................... 238
Bruk kun fargeblekk? ........................................................................................................................ 239
Inkompatible blekkpatroner .............................................................................................................. 240
Blekksensorfeil ................................................................................................................................. 241
Advarsel fra blekksensoren .............................................................................................................. 242
Det oppstod et problem under reparering av skriveren .................................................................... 243
Fargepatron er tom for blekk ............................................................................................................ 244
Svart patron er tom for blekk ............................................................................................................ 245
Deksel på automatisk dokumentmater åpent ................................................................................... 246
Problem med blekksystem ............................................................................................................... 247
Stikkordregister ................................................................................................................................................. 249
NOWW xiii
xiv NOWW
1 Slik gjør du det
Komme i gang på side 3
●
Utskrift på side 41
●
Kopiering og skanning på side 53
●
Faks på side 61
●
Webtjenester på side 87
●
Arbeide med blekkpatroner på side 95
●
Løse et problem på side 121
●
NOWW 1
2 Kapittel 1 Slik gjør du det NOWW
2 Komme i gang
Denne brukerhåndboken inneholder detaljer om hvordan du bruker skriveren og løser problemer.
Tilgjengelighet
●
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
●
Beskrivelse av skriverdelene
●
Bruke skriverens kontrollpanel
●
HP Digitale løsninger
●
NFC (Near Field Communication)
●
Grunnleggende om papir
●
Legge i papir
●
Legge en original på skannerglassplaten
●
Legge en original i dokumentmateren
●
Sette inn en USB flash-stasjon
●
Konfigurere og bruke tilbehør
●
Vedlikeholde skriveren
●
Oppdatere skriveren
●
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows)
●
Slå av skriveren
●
Gjenopprette standardinnstillinger
●
NOWW 3
Tilgjengelighet
Skriveren har flere funksjoner som gjør den tilgjengelig for personer med funksjonshemninger.
Visuelt
HP-programvaren som leveres med skriveren, er tilgjengelig for brukere med synshemninger
gjennom bruk av alternativene og funksjonene for tilgjengelighet i operativsystemet. Programvaren
støtter også hjelpeteknologi, for eksempel skjermlesere, braille-lesere og tale-til-tekst-programmer.
For brukere som er fargeblinde, har fargede knapper og kategorier i HP-programvaren enkel tekst
eller ikonetiketter som beskriver handlingen.
Bevegelighet
For brukere med nedsatt bevegelighet kan funksjonene i HP-programvaren brukes gjennom
tastaturkommandoer. HP-programvaren støtter også Windows-funksjoner for tilgjengelighet, som
StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys og MouseKeys. Skriverens deksler, knapper, papirskuffer og
papirførere kan håndteres av brukere med begrenset styrke og rekkevidde.
Brukerstøtte
Hvis du vil ha mer informasjon om tilgjengelighet for dette produktet og HPs arbeid for å gjøre
produkter tilgjengelige, kan du besøke HPs nettsted på
(OS X) Hvis du vil ha informasjon om tilgjengelighet, kan du besøke Apples nettsted på
www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.
4 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
Hewlett-Packard er opptatt av å hjelpe deg med å optimalisere miljøavtrykket ditt og bidra til ansvarlig
utskrift – hjemme eller på kontoret.
Hvis du ønsker mer informasjon om de miljømessige retningslinjene HP følger under
produksjonsprosessen, kan du se
HP miljøinitiativer, kan du besøke
Strømstyring
●
Optimalisere utskriftsrekvisita
●
Strømstyring
Skriveren leveres med disse funksjonene for å spare strøm:
Du kan også aktivere eller deaktivere funksjonene fra skriverprogramvaren eller den innebygde
webserveren (EWS).
Åpne HP-skriverprogramvaren (Windows) på side 38 for å finne informasjon om hvordan du
Se
åpner skriverprogramvaren.
Innebygd webserver på side 118 for å finne informasjon om hvordan du åpner EWS.
Se
Hvilemodus
Miljøvernprogram på side 179. Hvis du vil ha mer informasjon om
www.hp.com/ecosolutions.
Strømforbruket reduseres i hvilemodus. Etter det første oppsettet vil skriveren settes i
lavenergimodus etter 5 minutter uten aktivitet.
Slik endrer du tiden før hvilemodus:
1. Berør
2. Berør Hvilemodus, og berør deretter ønsket alternativ.
MERK: Hvis du endrer land eller region på skriverens kontrollpanel, settes tiden til hvilemodus
automatisk til standardverdien, som er 5 minutter.
Tidfeste på- og avslåing
Bruk denne funksjonen til å spare strøm automatisk om natten og i helger. Du kan for eksempel
planlegge at skriveren skal slås på klokken 08:00 og av klokken 20:00 fra mandag til fredag. På
denne måten vil du spare strøm om nettene og i helgene.
Slik konfigurerer du skriverens tidsplan for av- og påslåing:
1. Berør
2. Berør Tidsplan på og av.
3. Berør Tidsplan på og Tidsplan av for å angi klokkeslettet for når skriveren skal slås på og av.
FORSIKTIG: Slå alltid skriveren av på riktig måte ved å bruke Hvilemodus, Tidsplan på og av eller
(Av/på-knappen).
(ØKO) på skriverens kontrollpanel.
(ØKO) på skriverens kontrollpanel.
Hvis du slår av skriveren på feil måte, går kanskje ikke blekkpatronvognen tilbake i riktig posisjon.
Dette kan føre til problemer med blekkpatronene og utskriftskvaliteten.
Optimalisere utskriftsrekvisita
Prøv følgende for å optimalisere utskriftsrekvisita som blekk og papir:
NOWW HP EcoSolutions (HP og miljøet) 5
Optimaliser papirbruken ved å skrive ut på begge sider av papiret.
●
Spar blekk og papir når du skriver ut innhold fra Internett, med HP Smart Print. Se
●
www.hp.com/
go/smartprint for mer informasjon.
Endre utskriftsmodus til en utkastinnstilling. Utkastinnstillingen bruker mindre blekk.
●
Ikke rengjør skrivehodet hvis det ikke er nødvendig. Det er sløsing med blekk og blekkpatronene
●
får kortere levetid.
6 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Beskrivelse av skriverdelene
Denne delen inneholder følgende emner:
Forsiden av skriveren
●
Område for utskriftsrekvisita
●
Sett bakfra
●
Forsiden av skriveren
1 Dokumentmater med papirbreddeskinner
2 Dokumentmaterskuff
3 Skannerglass
4 Kontrollpanelskjerm
5 Utskuff
6 Utskuffens forlenger
7 Hovedinnskuff
8 Fremre USB-port
9 Av/på-knapp
10 NFC (Near Field Communication)
MERK: Denne funksjonen er tilgjengelig på enkelte modeller av skriveren.
11 Dokumentmaterskuff
NOWW Beskrivelse av skriverdelene 7
Område for utskriftsrekvisita
1 Blekkpatrondeksel
2 Blekkpatroner
3 Skrivehode
4 Skrivehodelås
MERK: Utskriftsrekvisita bør oppbevares i skriverens for å hindre mulige utskriftsproblemer eller
skade på skrivehodet. Unngå å la rekvisita være utenfor skriveren i lengre perioder. Ikke slå av
skriveren hvis det mangler en patron.
Sett bakfra
1 Faksport (2-EXT)
2 Faksport (1-LINE)
3 Ethernet-nettverksport
4 Bakre USB-port
5 Strøminntak
8 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Bruke skriverens kontrollpanel
Denne delen inneholder følgende emner:
Oversikt over knapper og lamper
●
Ikoner på kontrollpanelskjermen
●
Endre skriverinnstillinger
●
Oversikt over knapper og lamper
Bildet og den tilhørende tabellen nedenfor inneholder en hurtigreferanse til skriverens
kontrollpanelfunksjoner.
Nummer Navn og beskrivelse
1
2 Hjem-knapp: Går tilbake til startskjermbildet fra hvilket som helst annet skjermbilde.
3 Kontrollpanelskjerm: Berør skjermen for å velge menyvalg. Berør og skyv fingeren over skjermen for å se flere menyvalg.
4 Tilbake-knapp: Går tilbake til forrige meny.
5 Hjelp-knapp: Åpner Hjelp-menyen.
Trådløst-statuslampe: Blått lys angir trådløs tilkobling. Berør
trådløsfunksjoner.
Hvis du vil ha mer informasjon om ikonene på skjermen, kan du se
(Trådløst) for å aktivere eller deaktivere skriverens
Ikoner på kontrollpanelskjermen på side 9.
Ikoner på kontrollpanelskjermen
Ikon Formål
Viser at det finnes en kablet nettverksforbindelse og sørger også for enkel tilgang til nettverksstatusbildet.
Viser status og menyvalg for trådløst. Du finner mer informasjon i Konfigurere skriveren for trådløs kommunikasjon
på side 106.
MERK:
hvordan skriveren er koblet til nettverket. Hvis det ikke er konfigurert noen nettverkstilkobling til skriveren, viser
kontrollpanelet som standard
(Ethernet) og (Trådløst) vises ikke samtidig. Om Ethernet-ikonet eller trådløsikonet vises, avhenger av
(Trådløst).
Aktiver (med eller uten sikkerhet) eller deaktiver Trådløst direkte. Hvis du aktiverer Trådløst direkte med sikkerhet, kan du
også vise Trådløst direkte-navnet og -passordet.
Viser et skjermbilde der du kan konfigurere produktets strømsparingsfunksjoner.
NOWW Bruke skriverens kontrollpanel 9
Ikon Formål
Trykk på knappen for å vise Innstillinger for Webtjenester der du kan se skriverens e-postadresse og foreta ePrintinnstillinger.
Du finner mer informasjon i
Viser et skjermbilde der du kan ta kopier eller velge andre alternativer.
Viser et skjermbilde der du kan sende en faks eller velge faksinnstillinger.
Viser et skjermbilde der du kan utføre en skanning eller endre skanneinnstillingene.
Viser et skjermbilde der du kan bruke skriverapper.
Viser Oppsett-skjermbildet der du kan generere rapporter, endre faks- og andre vedlikeholdsinnstillinger og åpne Hjelpskjermbildet.
Gir mer informasjon om skriverens funksjoner.
Viser et skjermbilde med informasjon om blekkpatronene, blant annet blekknivå. Dette ikonet har en rød kant når en
blekkpatron trenger tilsyn.
MERK: Advarsler og indikatorer for blekknivå gir bare beregninger for planleggingsformål. Når du mottar en melding om
lite blekk, bør du vurdere å ha en ny blekkpatron tilgjengelig slik at du unngår mulige forsinkelser for utskriftene. Du trenger
ikke å skifte ut blekkpatronene før du blir bedt om det.
Viser statusen på Autosvar-funksjonen. Berør Autosvar for å slå den på eller av. Du finner mer informasjon i Angi
svarmodus (Automatisk svar) på side 77.
HP ePrint på side 91.
Endre skriverinnstillinger
Bruk kontrollpanelet til å endre skriverfunksjoner og innstillinger, skrive ut rapporter eller få hjelp til
skriveren.
TIPS: Hvis skriveren er koblet til en datamaskin, kan du også endre skriverinnstillingene ved å
bruke verktøyene for skriveradministrasjon.
Verktøy for skriveradministrasjon på side 115 for mer informasjon om disse verktøyene.
Se
Slik endrer du innstillinger for en funksjon
Start-skjermbildet på kontrollpanelskjermen viser tilgjengelige funksjoner for skriveren.
1. Fra kontrollpanelet kan du berøre og dra fingeren over skjermen, og så berøre ikonet for å velge
ønsket funksjon.
2. Når du har valgt en funksjon, berører og ruller du gjennom de tilgjengelige innstillingene.
Deretter berører du innstillingen du vil endre.
3. Følg veiledningen på kontrollpanelskjermen for å endre innstillingene.
MERK: Berør (Start) for å gå tilbake til Start-skjermen.
10 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Slik endrer du skriverinnstillingene
Når du vil endre skriverinnstillingene eller skrive ut rapporter, bruker du alternativene som er
tilgjengelig i Oppsettmeny-skjermbildet.
1. Fra skriverens kontrollpanel berører du og drar fingeren over skjermen, og deretter berører du
Oppsett.
2. Berør og dra gjennom skjermbildene.
3. Berør skjermbildeelementene for å velge skjermbilder eller alternativer.
MERK: Berør (Start) for å gå tilbake til Start-skjermen.
NOWW Bruke skriverens kontrollpanel 11
HP Digitale løsninger
Skriveren har en samling med digitale løsninger som kan hjelpe deg med å forenkle og
strømlinjeforme arbeidet ditt. Disse digitale løsningene omfatter følgende:
HP Digital arkivering (inkludert Skann til nettverksmappe og Skann til e-post)
●
HP Digital faks (inkludert Faks til nettverksmappe og Faks til e-post)
●
Denne delen inneholder følgende emner:
Hva er HPs digitale løsninger?
●
Krav
●
Konfigurere HPs digitale løsninger
●
Bruke HPs digitale løsninger
●
Hva er HPs digitale løsninger?
HPs digitale løsninger er et sett verktøy som følger med denne skriveren, og som kan brukes til å
forenkle og rasjonalisere arbeidet du gjør.
HP Digital arkivering
HP Digital arkivering omfatter solide, vanlige skannefunksjoner, samt grunnleggende og varierte
dokumentbehandlingsfunksjoner, for flere brukere via et nettverk. Med HP Digital arkivering kan du
ganske enkelt stille deg ved skriveren, trykke på en knapp på skriverens kontrollpanel, og enten
skanne dokumenter direkte til mapper på en datamaskin i nettverket eller dele dem med
forretningspartnere som e-postvedlegg – uten å måtte gå via ekstra skanneprogramvare.
De skannede dokumentene kan sendes til en delt nettverksmappe slik at enkeltpersoner eller grupper
får tilgang til dem, eller til én eller flere e-postadresser for rask deling. I tillegg kan du konfigurere
bestemte skanneinnstillinger for hvert skannemål for å sikre at det blir brukt best mulig innstillinger for
hver enkelt oppgave.
HP Digital faks
Du trenger aldri være redd for at viktige fakser skal stikke seg vekk i papirbunkene igjen!
Med HP Digital faks kan du lagre innkommende fakser i svart-hvitt i en datamappe i nettverket for
enkel deling og lagring, eller du kan videresende fakser via e-post. På den måten kan du motta
viktige faksdokumenter fra hvor det måtte være, når du jobber utenfor kontoret.
I tillegg kan du slå av faksutskriftsfunksjonen helt - og spare penger på papir og blekk, samtidig som
du bidrar til å redusere papirforbruket og avfallsmengden.
Krav
Før du konfigurerer HPs digitale løsninger, må du kontrollere at du har følgende:
12 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
For alle HPs digitale løsninger
En nettverkstilkobling
●
Skriveren kan kobles til med bruk av trådløs tilkobling eller med en Ethernet-kabel.
MERK: Hvis skriveren er tilkoblet via en USB-kabel, kan du skanne dokumenter til en
datamaskin eller legge ved skanninger i e-postmeldinger ved å bruke HP-programvaren. Du
finner mer informasjon i
ved å bruke HP Digital faks. Du finner mer informasjon i
på side 72.
HP-programvaren
●
HP anbefaler at du konfigurerer HPs digitale løsninger ved å bruke HP-programvaren som fulgte
med skriveren.
TIPS: Hvis du vil konfigurere HPs digitale løsninger uten å installere HP-programvaren, kan du
bruke skriverens innebygde webserver.
For Skann til nettverksmappe, Faks til nettverksmappe
En aktiv nettverkstilkobling. Du må være koblet til nettverket.
●
En eksisterende delt mappe i Windows (SMB)
●
Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du finner navnet på
datamaskinen.
Skanne en original på side 56. Du kan motta fakser til datamaskinen
Motta fakser med HP Digital faks
Nettverksadressen til mappen
●
På datamaskiner med Windows har nettverksadresser vanligvis dette formatet: \
\mindatamaskin\deltmappe
Navnet på datamaskinen der mappen befinner seg
●
Se i dokumentasjonen for operativsystemet for informasjon om hvordan du finner navnet på
datamaskinen.
Aktuelle rettigheter til den delte mappen
●
Du må ha skrivetilgang til mappen.
Et brukernavn og passord for den delte mappen (hvis nødvendig)
●
For eksempel Windows- eller OS X-brukernavnet og -passordet som brukes til å logge på
nettverket.
MERK: HP Digital arkivering støtter ikke Active Directory.
For Skann til e-post, Faks til e-post
En gyldig e-postadresse
●
Opplysninger om utgående SMPT-server
●
En aktiv internett-tilkobling
●
Hvis du konfigurerer Skann til e-post eller Faks til e-post på en datamaskin som kjører Windows, kan
oppsettsassistenten automatisk hente frem e-postinnstillingene fra følgende e-postprogrammer:
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista og Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
NOWW HP Digitale løsninger 13
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista og Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (versjon 7.0 og nyere) (Windows XP og Windows Vista)
●
Netscape (versjon 7.0) (Windows XP)
●
Hvis du ikke finner ditt e-postprogram i listen, kan du likevel konfigurere og bruke Skann til e-post og
Faks til e-post så lenge e-postprogrammet oppfyller kravene som er angitt i denne delen.
Konfigurere HPs digitale løsninger
Du kan konfigurere HPs digitale løsninger ved å bruke HP-programvaren som fulgte med skriveren –
enten ved å bruke programveiviseren som kan åpnes fra HP-skriverprogramvaren (Windows), eller
med HP Utility (OS X).
TIPS: Du kan også bruke skriverens EWS for å konfigurere HPs digitale løsninger. Se Innebygd
webserver på side 118 hvis du vil vite mer om hvordan den innebygde webserveren fungerer.
MERK: Hvis du bruker skriveren i et rent IPv6-nettverksmiljø, må du sette opp de digitale
løsningene via den innebygde Web-serveren.
Denne delen inneholder følgende emner:
Konfigurere HP Digital arkivering
●
Konfigurere HP Digital faks
●
Konfigurere HP Digital arkivering
Følg de aktuelle instruksjonene for å konfigurere HP Digital arkivering.
MERK: Du kan også bruke disse trinnene til å endre innstillinger senere.
Denne delen inneholder følgende emner:
Konfigurere Skann til nettverksmappe
●
Konfigurere Skann til e-post
●
Konfigurere Skann til nettverksmappe
Du kan konfigurere opptil ti målmapper for hver skriver.
MERK: Før du kan bruke funksjonen Skann til nettverksmappe, må du opprette og konfigurere
mappen du bruker, på en datamaskin tilknyttet nettverket. Du kan ikke opprette en mappe fra
skriverens kontrollpanel. Kontroller at det er angitt lese- og skrivetilgang i innstillingene for mappen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter mapper i nettverket og angir
mappeinnstillinger, kan du se i dokumentasjonen til operativsystemet.
Når Skann til nettverksmappe er konfigurert, lagrer HP-programvaren automatisk konfigurasjonene
på skriveren.
Utfør følgende trinn for ditt operativsystem for å konfigurere Skann til nettverksmappe.
14 Kapittel 2 Komme i gang NOWW
Loading...