HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [hu]
HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Felhasználói útmutató
Szerzői jogok
Hewlett-Packard Company – megjegyzések
Védjegyek
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
1. kiadás, 2014/4
A jelen dokumentumban szereplő
információk minden előzetes értesítés
nélkül megváltozhatnak.
Minden jog fenntartva. Az anyag
reprodukciója, átvétele vagy fordítása a
Hewlett-Packard előzetes írásbeli
engedélye nélkül tilos, kivéve a szerzői jogi
törvények által engedélyezett módszereket.
A HP termékeire és szolgáltatásaira
kizárólag a termékekhez és
szolgáltatásokhoz mellékelt kifejezett
garanciális nyilatkozatokban foglalt
garancia vonatkozik. Az itt található
információk nem értelmezhetők további
garanciális kötelezettségként. A HP nem
felelős a dokumentum műszaki vagy
szerkesztői hibáiért, illetve a
mulasztásokért.
A Microsoft, a Windows, a Windows XP, a
Windows Vista, a Windows 7, valamint a
Windows 8 a Microsoft Corporation
bejegyzett védjegye az Egyesült
Államokban.
Az ENERGY STAR név és az ENERGY
STAR jelzés az Egyesült Államokban
bejegyzett jelzések.
Biztonsági információk
A termék használata során mindenkor
érvényesíteni kell azokat az alapvető
biztonsági előírásokat, amelyek révén
elkerülhetők a tűz vagy áramütés okozta
személyi sérülések.
1. Olvassa át figyelmesen a nyomtató
dokumentációjában található utasításokat.
2. Tartsa szem előtt a készüléken
feltüntetett valamennyi figyelmeztetést és
utasítást.
3. Tisztítás előtt szüntesse meg a készülék
csatlakozását az elektromos táphálózathoz.
4. A készüléket nem szabad víz közelében
üzembe helyezni, és akkor sem, ha az
üzembe helyezést végző személy vagy
ruházata nedves.
5. A készüléket vízszintes, szilárd felületen
kell elhelyezni.
6. Olyan biztonságos helyen üzemeltesse a
készüléket, ahol senki sem léphet a
kábelekre, illetve senki sem botolhat meg a
vezetékekben, és ahol a vezetékek
károsodása megakadályozható.
7. Ha a termék nem működik megfelelően,
tekintse meg a
keresése, 121. oldal részt.
8. Nem tartalmaz felhasználó által javítható
alkatrészeket. A javítást bízza megfelelően
képzett szakemberre.
Megoldás
Tartalomjegyzék
1 Hogyan történik? ............................................................................................................................................... 1
2 Első lépések ...................................................................................................................................................... 3
Kisegítő lehetőségek ............................................................................................................................ 4
HP EcoSolutions (HP és a környezetvédelem) .................................................................................... 5
Az áramellátás kezelése ...................................................................................................... 5
Nyomtatási kellékek optimalizálása ..................................................................................... 6
A nyomtató részeinek megismerése .................................................................................................... 7
Elölnézet .............................................................................................................................. 7
Nyomtatási kellékek ............................................................................................................. 8
Hátulnézet ............................................................................................................................ 8
A nyomtató vezérlőpaneljének használata ........................................................................................... 9
Gombok és fények áttekintése ............................................................................................ 9
A kezelőpanel kijelzőjén megjelenő ikonok ......................................................................... 9
A nyomtatóbeállítások módosítása .................................................................................... 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12
Mi a HP Digital Solutions? ................................................................................................. 12
HP digitális irattár .............................................................................................. 12
HP digitális fax .................................................................................................. 12
Követelmények .................................................................................................................. 12
A HP Digital Solutions beállítása ....................................................................................... 14
A HP digitális irattár beállítása .......................................................................... 14
A Beolvasás hálózati mappába szolgáltatás beállítása .................... 14
A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása .................................. 15
A HP digitális fax beállítása ............................................................................... 17
A HP Digital Solutions használata ..................................................................................... 18
A HP Beolvasás hálózati mappába szolgáltatás használata ............................ 18
A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás használata ................................................. 18
A HP digitális fax használata ............................................................................. 19
Közeli kommunikáció (Near Field Communication, NFC) .................................................................. 20
Útmutató a papírokról ......................................................................................................................... 21
Nyomtatáshoz javasolt papírok .......................................................................................... 21
HP papírkellékek rendelése ............................................................................................... 22
Tippek a papír kiválasztásához és használatához ............................................................ 23
Papír betöltése ................................................................................................................................... 24
HUWW v
Szabványos méretű papír betöltése .................................................................................. 24
Borítékok betöltése ............................................................................................................ 25
Kártya és fotópapír betöltése ............................................................................................. 26
Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján ................................................................. 28
Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba ..................................................................... 29
USB flash meghajtó csatlakoztatása .................................................................................................. 30
Tartozékok beállítása és használata .................................................................................................. 31
Telepítse az automatikus kétoldalas nyomtatási kiegészítőt (duplexelő) .......................... 31
Második tálca (2. tálca) telepítése és használata .............................................................. 31
Tálcák használata .............................................................................................................. 32
A nyomtató karbantartása .................................................................................................................. 35
A lapolvasó üveglapjának tisztítása ................................................................................... 35
A külső felület tisztítása ..................................................................................................... 35
Az automatikus lapadagoló tisztítása ................................................................................ 36
A nyomtató frissítése .......................................................................................................................... 37
Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows) ................................................................................ 38
A nyomtató kikapcsolása .................................................................................................................... 39
Alapértékek visszaállítása .................................................................................................................. 40
3 Nyomtatás ....................................................................................................................................................... 41
Dokumentumok nyomtatása ............................................................................................................... 42
Nyomtatás borítékokra ....................................................................................................................... 43
Fényképek nyomtatása ...................................................................................................................... 45
Nyomtatás maximális dpi beállítással ................................................................................................ 47
Nyomtatás mindkét oldalra (kétoldalas nyomtatás) ............................................................................ 49
Tippek a sikeres nyomtatáshoz .......................................................................................................... 50
4 Másolás és beolvasás ..................................................................................................................................... 53
Másolás .............................................................................................................................................. 54
Lapolvasás ......................................................................................................................................... 56
Eredeti dokumentum beolvasása ...................................................................................... 56
Beolvasás számítógépre ................................................................................... 56
Lapolvasás memóriaeszközre ........................................................................... 57
Beolvasás a Webscan szolgáltatás segítségével .............................................................. 58
Dokumentumok beolvasása szerkeszthető szövegbe ....................................................... 58
5 Fax .................................................................................................................................................................. 61
Fax küldése ...................................................
Normál fax küldése ............................................................................................................ 62
Normál fax küldése a számítógépről ................................................................................. 63
Fax kézi küldése telefonról ................................................................................................ 63
Fax küldése tárcsázásfigyelés segítségével ...................................................................... 64
Fax küldése a memóriából ................................................................................................. 65
..................................................................................... 62
vi HUWW
Fax küldése több címzettnek ............................................................................................. 66
Fax küldése hibajavítási módban ...................................................................................... 66
Fax fogadása ...................................................................................................................................... 68
Fax kézi fogadása .............................................................................................................. 68
Fax mentésének beállítása ................................................................................................ 69
Memóriában tárolt fogadott faxok újranyomtatása ............................................................. 69
Faxok továbbítása más faxszámra .................................................................................... 70
Papírméret beállítása a beérkező faxokhoz ...................................................................... 71
Automatikus kicsinyítés beállítása a fogadott faxokhoz ..................................................... 71
Nem kívánt faxszámok blokkolása .................................................................................... 71
Számok hozzáadása a kéretlen faxok listájához .............................................. 72
Számok eltávolítása a kéretlen faxok listájából ................................................. 72
Zároltfax-jelentés kinyomtatása ........................................................................ 72
Faxok fogadása a HP digitális fax használatával .............................................................. 73
A HP digitális fax követelményei ....................................................................... 73
A HP digitális fax aktiválása .............................................................................. 73
A HP digitális fax beállításainak módosítása .................................................... 73
Gyorstárcsázási bejegyzések beállítása ............................................................................................ 75
Gyorstárcsázási bejegyzések beállítása és módosítása ................................................... 75
Csoportos gyorstárcsázási bejegyzések beállítása és módosítása ................................... 76
Gyorstárcsázási bejegyzések törlése ................................................................................ 77
Gyorstárcsázási bejegyzések listájának kinyomtatása ...................................................... 77
Faxbeállítások módosítása ................................................................................................................. 78
A faxfejléc konfigurálása .................................................................................................... 78
Válaszmód beállítása (Automatikus válasz) ...................................................................... 78
A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása ............................................... 79
A válaszcsengetés-minta módosítása megkülönböztető csengetés használatához ......... 79
A tárcsázás típusának beállítása ....................................................................................... 80
Az újratárcsázási beállítások megadása ........................................................................... 80
A faxolási sebesség beállítása .......................................................................................... 81
A fax hangerejének beállítása ........................................................................................... 81
Fax- és digitális telefonszolgáltatások ................................................................................................ 82
Faxolás IP-protokollon keresztül ........................................................................................................ 83
Faxjelentések ..................................................................................................................................... 84
Fax-visszaigazolási jelentések nyomtatása ....................................................................... 84
Faxolási hibajelentések nyomtatása .................................................................................. 85
A faxnapló kinyomtatása és megtekintése ........................................................................ 85
A faxnapló törlése .............................................................................................................. 85
Az utolsó faxművelet részletes adatainak kinyomtatása ................................................... 86
Hívóazonosító-jelentés nyomtatása ................................................................................... 86
A hívási előzmények megtekintése ................................................................................... 86
6 Webszolgáltatások ..........................................
Mik azok a webszolgáltatások? .......................................................................................................... 88
HUWW vii
................................................................................................ 87
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Nyomtatási alkalmazások .................................................................................................. 88
Webszolgáltatások beállítása ............................................................................................................. 89
Webszolgáltatások beállítása a nyomtató kezelőpanelének használatával ...................... 89
Webszolgáltatások beállítása a beágyazott webkiszolgáló használatával ........................ 89
A webszolgáltatások beállítása a HP nyomtatószoftverének használatával ..................... 90
A webszolgáltatások használata ........................................................................................................ 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Nyomtatás a HP ePrint használatával ............................................................... 91
A nyomtató e-mail címének megkeresése ........................................................ 91
A HP ePrint kikapcsolása .................................................................................. 92
Nyomtatási alkalmazások .................................................................................................. 92
Nyomtatási alkalmazások használata ............................................................... 92
Nyomtatási alkalmazások kezelése .................................................................. 92
Nyomtatási alkalmazások kikapcsolása ............................................................ 92
Webszolgáltatások törlése ................................................................................................................. 93
7 A tintapatronok kezelése ................................................................................................................................. 95
Információ a tintapatronokról és a nyomtatófejről .............................................................................. 96
A becsült tintaszintek ellenőrzése ...................................................................................................... 97
Nyomtatás csak fekete vagy színes tintával ....................................................................................... 98
A tintapatronok cseréje ....................................................................................................................... 99
Tintapatronok rendelése ................................................................................................................... 101
Nyomtatási kellékek tárolása ............................................................................................................ 102
Névtelen használati információk tárolása ......................................................................................... 103
8 Hálózatbeállítás ............................................................................................................................................ 105
A nyomtató beállítása vezeték nélküli kommunikációhoz ................................................................ 106
Mielőtt hozzákezdene ...................................................................................................... 106
A nyomtató beállítása a vezeték nélküli hálózaton .......................................................... 106
A kapcsolattípus módosítása ........................................................................................... 107
Áttérés Ethernet-kapcsolatról vezeték nélküli csatlakozásra .......................... 107
Áttérés USB-csatlakozásról vezeték nélküli hálózati csatlakozásra ............... 107
Vezeték nélküli kapcsolat tesztelése ............................................................................... 108
A nyomtató vezeték nélküli funkciójának be- vagy kikapcsolása ..................................... 108
Hálózati beállítások módosítása ....................................................................................................... 109
Hálózati beállítások megjelenítése és nyomtatása .......................................................... 109
A kapcsolat sebességének beállítása .............................................................................. 109
IP-beállítások módosítása ............................................................................................... 109
Vezeték nélküli kapcsolat módosítása USB- vagy Ethernet-kapcsolatra ......................................... 111
A HP vezeték nélküli közvetlen kapcsolat használata ...................................................................... 112
A HP vezeték nélküli közvetlen kapcsolat bekapcsolása ................................................ 112
Nyomtatás vezeték nélküli kapcsolatra alkalmas mobileszközről .................................... 113
Nyomtatás vezeték nélküli kapcsolatra alkalmas számítógépről ..................................... 113
viii HUWW
9 Nyomtatókezelő eszközök ............................................................................................................................ 115
Eszköztár (Windows) ........................................................................................................................ 116
A Szerszámosláda megnyitása ....................................................................................... 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Beágyazott webkiszolgáló ................................................................................................................ 118
Információk a cookie-król ................................................................................................. 118
A beágyazott webkiszolgáló megnyitása ......................................................................... 118
10 Megoldás keresése ..................................................................................................................................... 121
HP támogatás ................................................................................................................................... 122
Nyomtató regisztrálása .................................................................................................... 122
Támogatási eljárás .......................................................................................................... 122
Elektronikus támogatás kérése ........................................................................................ 122
A HP telefonos támogatási szolgáltatása ........................................................................ 123
Hívás előtt ....................................................................................................... 123
A telefonos támogatás időtartama .................................................................. 123
Támogatási telefonszámok ............................................................................. 123
A telefonos támogatási időszak lejárta után .................................................... 123
Súgó megjelenítése a nyomtató kezelőpaneljéről ............................................................................ 125
A nyomtatójelentések ismertetése ................................................................................................... 126
Nyomtató állapotjelentése ............................................................................................... 126
Hálózatbeállítási oldal ...................................................................................................... 127
Nyomtatási problémák megoldása ................................................................................................... 130
A nyomtató váratlanul kikapcsol ...................................................................................... 130
Sikertelen nyomtatófej-igazítás ........................................................................................ 130
Papíradagolási problémák ............................................................................................... 130
A nyomtató nem tudja olvasni a memóriaeszközt ........................................................... 131
Nyomtatási problémák megoldása ................................................................................................... 132
Másolási problémák megoldása ....................................................................................................... 137
A másolatok üresek vagy halványak ............................................................................... 137
A méret csökkent ............................................................................................................. 137
Gyenge minőségű másolat .............................................................................................. 137
Lapolvasási problémák megoldása .................................................................................................. 139
A lapolvasó nem lép működésbe ..................................................................................... 139
Túl sokáig tart a beolvasás .............................................................................................. 139
A dokumentum egy része nem került beolvasásra, vagy hiányos a szöveg ................... 139
A szöveget nem lehet szerkeszteni ................................................................................. 140
A beolvasott kép gyenge minőségű ................................................................................. 141
Nem működik a hálózati mappába való beolvasás .......................................................... 141
Nem működik az e-mailbe történő beolvasás .................................................................. 142
Faxolási problémák megoldása ........................................................................................................ 143
A faxteszt sikertelen ......................................................................................................... 143
A „Faxhardverteszt” sikertelen ........................................................................ 143
HUWW ix
A „Fax csatlakoztatva az aktív fali telefonaljzathoz” teszt sikertelen ............... 144
A „Telefonkábel csatlakoztatva a fax megfelelő portjához” teszt sikertelen .... 144
A „Megfelelő típusú telefonkábel használata a faxhoz” teszt sikertelen .......... 145
A „Tárcsahang észlelése” teszt sikertelen ...................................................... 146
A „Faxvonalállapot teszt” sikertelen ................................................................ 146
A kijelző mindig a Telefon letéve jelzést mutatja ............................................................. 147
A nyomtató nem tud faxot küldeni vagy fogadni .............................................................. 147
A nyomtató csak küldeni tud faxokat, fogadni nem ......................................................... 149
A nyomtató csak fogadni tud faxokat, küldeni nem ......................................................... 150
A HP ePrint szolgáltatással és HP nyomtatnivalókkal kapcsolatos problémák megoldása ............. 151
Hálózati problémák megoldása ........................................................................................................ 152
Általános hálózati hibaelhárítás ....................................................................................... 152
A nyomtatót nem lehet vezeték nélkül csatlakoztatni ...................................................... 152
1. lépés Ellenőrizze, hogy világít-e a vezeték nélküli adatátvitel (802.11)
jelzőfénye ........................................................................................................ 153
2. lépés Ellenőrizze, hogy a számítógép csatlakozik-e a vezeték nélküli
hálózathoz ....................................................................................................... 154
3. lépés Futtassa a vezeték nélküli tesztjelentést ........................................... 154
4. lépés Indítsa újra a vezeték nélküli hálózat rendszerösszetevőit ................ 154
A nyomtatáskezelés problémáinak megoldása ................................................................................ 155
A beágyazott webkiszolgáló nem nyitható meg ............................................................... 155
A nyomtatófej karbantartása ............................................................................................................ 157
A nyomtatófej tisztítása .................................................................................................... 157
Nyomtatófej igazítása ...................................................................................................... 158
Soremelés kalibrálása ..................................................................................................... 159
Helyezze be újra a nyomtatófejet. ................................................................................... 159
Elakadások megszüntetése ............................................................................................................. 162
Papírelakadás megszüntetése a nyomtatóban ................................................................ 162
Papírelakadás megszüntetése az automatikus lapadagolóban ....................................... 163
A papírelakadás elkerülése ............................................................................................. 164
A patrontartó megtisztítása .............................................................................................................. 166
A függelék: Műszaki információk ..................................................................................................................... 167
Garanciával kapcsolatos információk ............................................................................................... 168
Tájékoztatás a tintapatronra vonatkozó jótállásról ........................................................... 168
Specifikációk .................................................................................................................................... 169
Rendszerkövetelmények ................................................................................................. 169
Környezeti jellemzők ........................................................................................................ 169
Az adagolótálca kapacitása ............................................................................................. 169
Kimeneti tálca kapacitása ................................................................................................ 170
Papírméretek és -tömegek .............................................................................................. 170
Nyomtatási jellemzők ....................................................................................................... 170
Másolási jellemzők ........................................................................................................... 170
Lapolvasási jellemzők ...................................................................................................... 170
x HUWW
Faxolási jellemzők ........................................................................................................... 171
Patronkapacitás ............................................................................................................... 172
Zajkibocsátási jellemzők .................................................................................................. 172
Előírásokkal kapcsolatos közlemények ............................................................................................ 173
Hatósági típusszám ......................................................................................................... 173
FCC-nyilatkozat ............................................................................................................... 174
Megjegyzések koreai felhasználók számára ................................................................... 174
VCCI (B osztály) megfelelőségi nyilatkozat japán felhasználók számára ....................... 174
A tápkábelre vonatkozó megjegyzések japán felhasználók számára .............................. 174
Zajkibocsátási nyilatkozat – Németország ....................................................................... 175
Vizuális megjelenítési munkakörnyezetekre vonatkozó nyilatkozat, Németország ......... 175
Megjegyzések az USA-beli telefonhálózatot használók számára: FCC-követelmények . 176
Megjegyzések a kanadai telefonhálózatot használók számára ....................................... 177
Megjegyzések az Európai Gazdasági Térség felhasználóinak ....................................... 177
Megjegyzések a németországi telefonhálózatot használók számára .............................. 178
A vezetékes faxolásról szóló nyilatkozat, Ausztrália ........................................................ 178
Európai Unióra vonatkozó hatósági nyilatkozat ............................................................... 178
Váltóáramú külső tápegységgel rendelkező termékek .................................... 178
Vezeték nélküli funkcióval rendelkező termékek ............................................. 178
Európai telefonhálózatokra vonatkozó nyilatkozat (modem/fax) ..................... 179
Megfelelőségi nyilatkozat ................................................................................................. 179
A vezeték nélküli termékekkel kapcsolatos előírásokra vonatkozó közlemények ........... 179
A rádiófrekvenciás sugárzás mértéke ............................................................. 180
Megjegyzések a brazíliai felhasználók számára ............................................. 180
Megjegyzések a kanadai felhasználók számára ............................................. 180
Megjegyzések a tajvani felhasználók számára ............................................... 181
Megjegyzések mexikói felhasználók számára ................................................ 181
Vezeték nélküli működésre vonatkozó tájékoztató japán felhasználók
számára .......................................................................................................... 181
Környezeti termékkezelési program ................................................................................................. 182
Papírfelhasználás ............................................................................................................ 182
Műanyagok ...................................................................................................................... 182
Anyagbiztonsági adatlapok .............................................................................................. 183
Újrahasznosítási program ................................................................................................ 183
A HP tintasugaras kellékeinek újrahasznosítási programja ............................................. 183
Hulladékkezelési tájékoztató a felhasználók számára ..................................................... 183
Teljesítményfelvétel ......................................................................................................... 183
Vegyi anyagok ................................................................................................................. 183
Akkumulátorok ártalmatlanítása Hollandiában ................................................................ 184
Akkumulátorok ártalmatlanítása Tajvanon ....................................................................... 184
Megjegyzés a perklorátról kaliforniai felhasználók számára ............................................ 184
Mérgező és veszélyes anyagok táblázata (Kína) ............................................................ 184
Veszélyes anyagokra vonatkozó korlátozás (Ukrajna) .................................................... 185
Veszélyes anyagokra vonatkozó korlátozás (India) ......................................................... 185
HUWW xi
EPEAT ............................................................................................................................. 185
Kína SEPA Ecolabel felhasználói információk ................................................................. 185
B függelék: További faxbeállítások .................................................................................................................. 187
Faxolás beállítása (párhuzamos telefonhálózatok) .......................................................................... 188
A helyes faxbeállítás kiválasztása otthonában vagy munkahelyén ................................. 189
A) eset: Külön faxvonal (nem fogad hanghívásokat) ....................................................... 191
B eset: A nyomtató csatlakoztatása DSL-vonalhoz ......................................................... 191
C eset: A nyomtató csatlakoztatása alközponthoz (PBX-rendszerhez) vagy ISDN-
vonalhoz .......................................................................................................................... 192
D) eset: Faxolás megkülönböztető csengetési szolgáltatással, azonos vonalon ............ 193
E) eset: Közös hang- és faxvonal .................................................................................... 194
F) eset: Közös hang- és faxvonal hangpostával .............................................................. 195
G) eset: Számítógépes modemmel együtt használt faxvonal (nem fogad
hanghívásokat) ................................................................................................................ 196
A nyomtató beállítása számítógépes betárcsázós modem használata
esetén ............................................................................................................. 197
A nyomtató beállítása számítógépes DSL/ADSL-modem használata esetén 198
H) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel .......................................... 199
Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel ....................................... 199
Közös hang- és faxvonal számítógépes DSL/ADSL-modemmel .................... 201
I) eset: Közös hang- és faxvonal üzenetrögzítővel .......................................................... 202
J) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel és üzenetrögzítővel .......... 203
Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és
üzenetrögzítővel .............................................................................................. 204
Közös hang- és faxvonal számítógépes DSL/ADSL-modemmel és
üzenetrögzítővel .............................................................................................. 206
K) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és
hangpostával ................................................................................................................... 207
Soros rendszerű faxbeállítás ............................................................................................................ 210
A faxbeállítás tesztelése ................................................................................................................... 211
C függelék: Hibák (Windows) ........................................................................................................................... 213
A faxmemória megtelt ...................................................................................................................... 215
Nem sikerült kommunikálni a nyomtatóval ....................................................................................... 216
Kevés a tinta ..................................................................................................................................... 217
Nyomtatófej-probléma .........................................................................................................
Tintapatron-probléma ....................................................................................................................... 219
A tintapatron cseréje ........................................................................................................................ 220
Nem kompatibilis, korábbi generációhoz tartozó patront helyezett be ............................................. 221
Nem megfelelő papírméret ............................................................................................................... 222
A nyomtatópatron-foglalat nem mozdul ............................................................................................ 223
Papírelakadás .................................................................................................................................. 224
Kifogyott a papír a nyomtatóból ........................................................................................................ 225
xii HUWW
............. 218
A nyomtatónak nincs hálózati összeköttetése .................................................................................. 226
A nyomtató szüneteltetve van .......................................................................................................... 227
A dokumentumot nem sikerült kinyomtatni ....................................................................................... 228
Nyomtatóhiba ................................................................................................................................... 229
Nyitva van valamelyik ajtó vagy fedél ............................................................................................... 230
Korábban használt tintapatron van behelyezve ............................................................................... 231
Lejárt tintapatronok ........................................................................................................................... 232
Tintapatronhiba ................................................................................................................................ 233
Nyomtatókellék frissítése ................................................................................................................. 234
A nyomtatókellék-frissítés sikerült .................................................................................................... 235
Nyomtatókellék-frissítési probléma .................................................................................................. 236
Nem HP tintapatronok vannak telepítve ........................................................................................... 237
Az eredeti HP nyomtatópatronok használata megtérül .................................................................... 238
Hamis nyomtatópatronokkal kapcsolatos tanácsok ......................................................................... 239
Használt, újratöltött vagy hamis nyomtatópatron észlelhető ............................................................ 240
Használja a TELEPÍTŐ patronokat .................................................................................................. 241
Ne használja a TELEPÍTŐ patronokat ............................................................................................. 242
Nincs elegendő tinta az indításhoz ................................................................................................... 243
Csak fekete tintát szeretne használni? ............................................................................................. 244
Csak színes tintát szeretne használni? ............................................................................................ 245
Nem kompatibilis tintapatronok ........................................................................................................ 246
Tintaérzékelő-hiba ............................................................................................................................ 247
Tintaérzékelő figyelmeztetése .......................................................................................................... 248
Probléma a nyomtató előkészítésével .............................................................................................. 249
A színes patronból kifogyott a tinta .................................................................................................. 250
A fekete patronból kifogyott a tinta ................................................................................................... 251
Az automatikus lapadagoló fedele nyitva van .................................................................................. 252
Probléma a tintarendszerrel ............................................................................................................. 253
Tárgymutató ...................................................................................................................................................... 255
HUWW xiii
xiv HUWW
1 Hogyan történik?
Első lépések, 3. oldal
●
Nyomtatás, 41. oldal
●
Másolás és beolvasás, 53. oldal
●
Fax, 61. oldal
●
Webszolgáltatások, 87. oldal
●
A tintapatronok kezelése, 95. oldal
●
Megoldás keresése, 121. oldal
●
HUWW 1
2 1. fejezet Hogyan történik? HUWW
2 Első lépések
Ez a kézikönyv a nyomtató használatára és a problémaelhárításra vonatkozó információkat tartalmaz.
Kisegítő lehetőségek
●
HP EcoSolutions (HP és a környezetvédelem)
●
A nyomtató részeinek megismerése
●
A nyomtató vezérlőpaneljének használata
●
HP Digital Solutions
●
Közeli kommunikáció (Near Field Communication, NFC)
●
Útmutató a papírokról
●
Papír betöltése
●
Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján
●
Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba
●
USB flash meghajtó csatlakoztatása
●
Tartozékok beállítása és használata
●
A nyomtató karbantartása
●
A nyomtató frissítése
●
Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows)
●
A nyomtató kikapcsolása
●
Alapértékek visszaállítása
●
HUWW 3
Kisegítő lehetőségek
A nyomtató számos olyan szolgáltatást kínál, amely megkönnyíti az eszköz használatát az
érzékszervi megbetegedésekben szenvedők és a mozgáskorlátozottak számára.
Látás
A nyomtatóhoz mellékelt HP szoftver látáskárosult vagy gyengénlátó emberek számára is
használható az operációs rendszer kisegítő lehetőségei és funkciói révén. A szoftver a legtöbb
kisegítő technológiát, például a képernyőolvasókat, a Braille-olvasókat és a hangfelismerő
alkalmazásokat is támogatja. A színvak felhasználók számára a HP szoftver színes gombjain és
lapjain egyszerű, a megfelelő műveletre utaló feliratok vagy ikonok is elérhetők.
Mozgás
A mozgáskorlátozott felhasználók a HP szoftverfunkciókat billentyűzetparancsok segítségével
hajthatják végre. A HP szoftver a Windows olyan kisegítő lehetőségeit is támogatja, mint a Beragadó
billentyűk, az Állapotjelző hangok, a Billentyűszűrés és a Billentyűzetegér. A nyomtató ajtajait,
gombjait, papírtálcáit és papírszélesség-beállítóit korlátozott erővel és mozgástérrel rendelkező
felhasználók is működtetni tudják.
Támogatás
A nyomtató kisegítő lehetőségeiről és a HP kisegítő lehetőségek melletti elkötelezettségéről további
információkat a HP webhelyén olvashat:
(OS X)A kisegítő lehetőségekről az Apple webhelyén, a következő címen talál további információt:
www.apple.com/accessibility.
www.hp.com/accessibility.
4 2. fejezet Első lépések HUWW
HP EcoSolutions (HP és a környezetvédelem)
A Hewlett-Packard elkötelezett a környezeti lábnyom optimalizálása, valamint a felelősségteljes
otthoni és irodai nyomtatás biztosítása iránt.
További információ a HP által a gyártási eljárás során követett környezetvédelmi irányelvekkel
kapcsolatban:
következő webhelyen olvashat bővebben:
Az áramellátás kezelése
●
Nyomtatási kellékek optimalizálása
●
Az áramellátás kezelése
Az energiatakarékosság érdekében a nyomtató a következő szolgáltatásokkal rendelkezik.
A szolgáltatásokat a nyomtatószoftverrel vagy a beágyazott webkiszolgálóval (EWS) is be- vagy
kikapcsolhatja.
Környezeti termékkezelési program 182. oldal. A HP környezetvédelmi programjáról a
www.hp.com/ecosolutions.
A nyomtatószoftver megnyitásáról lásd:
Az EWS megnyitásáról lásd:
Alvó üzemmód
Az áramhasználat alvó üzemmódban kevesebb. A kezdeti beállítás után a nyomtató alacsony
fogyasztású üzemmódba vált, ha 5 percig inaktív állapotban van.
Az alvó üzemmód időzítésének módosítása:
1. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén érintse meg az
2. Érintse meg az Alvó állapot gombot, majd a kívánt beállítást.
MEGJEGYZÉS: Ha módosítja az országot vagy térséget a nyomtató kezelőpaneljén, az alvó
üzemmód időzítése automatikusan átállítódik az alapértelmezett értékre, amely 5 perc.
Ütemezés be/ki
Ezzel a szolgáltatással beállíthatja az éjjeli és hétvégi energiatakarékos állapot automatikus
működését. Például beállíthatja, hogy a nyomtató hétfőtől péntekig reggel 8-kor bekapcsoljon és este
8-kor kikapcsoljon. Így éjszaka és hétvégén energiát takaríthat meg.
A nyomtató Ütemezés be/ki funkciójának beállítása:
1. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén érintse meg az
Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows) 38. oldal.
Beágyazott webkiszolgáló 118. oldal.
(ECO) lehetőséget.
(ECO) lehetőséget.
2. Érintse meg az Ütemezés be/ki lehetőséget.
3. Érintse meg az Ütemezés be és Ütemezés ki lehetőséget annak beállításához, hogy a nyomtató
mikor kapcsoljon be és ki.
VIGYÁZAT! A nyomtatót mindig megfelelően, az Alvó állapot, az Ütemezés be/ki, vagy a
(Tápellátás) gomb használatával kapcsolja ki.
Ha nem megfelelő módon kapcsolja ki a nyomtatót, előfordulhat, hogy a nyomtatópatron-tartó nem tér
vissza a megfelelő helyzetbe, ami a tintapatronok meghibásodásához, valamint a nyomtatási
minőség romlásához vezethet.
HUWW HP EcoSolutions (HP és a környezetvédelem) 5
Nyomtatási kellékek optimalizálása
A nyomtatási kellékek, például a tinta és papír felhasználásának optimalizálása érdekében próbálja ki
a következőt:
Optimalizálja a papírhasználatot úgy, hogy a lapok mindkét oldalára nyomtat.
●
Webhelyek nyomtatásakor takarítson meg papírt és tintát a HP Smart Printtel. További
●
információ:
Módosítsa a nyomtatási módot vázlat beállításra. A vázlat beállítás kevesebb tintát használ.
●
Szükségtelenül ne tisztítsa a nyomtatófejet. Ezzel ugyanis tintát pazarol, és a patronok
●
élettartama is csökken.
www.hp.com/go/smartprint.
6 2. fejezet Első lépések HUWW
A nyomtató részeinek megismerése
Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja:
Elölnézet
●
Nyomtatási kellékek
●
Hátulnézet
●
Elölnézet
1 Lapadagoló papírszélesség-beállítói
2 Lapadagoló tálca
3 Lapolvasó üveglapja
4 Vezérlőpanel kijelzője
5 Kimeneti tálca
6 Kimeneti tálca hosszabbítója
7 Fő adagolótálca
8 Elülső USB port
9 Tápfeszültség gomb
10 Közeli kommunikáció (Near Field Communication, NFC)
MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csak bizonyos nyomtatótípusok esetén áll rendelkezésre.
11 Lapadagoló tálca
HUWW A nyomtató részeinek megismerése 7
Nyomtatási kellékek
1 Tintapatrontartó fedele
2 Tintapatronok
3 Nyomtatófej
4 Nyomtatófej rögzítőzárja
MEGJEGYZÉS: A nyomtatási kellékeket a nyomtatóban kell tartani a nyomtatási minőséggel
kapcsolatos lehetséges problémák és a nyomtatófej sérülésének elkerülése érdekében. Kerülje a
kellékek hosszú időre való eltávolítását. Ne kapcsolja ki a nyomtatót, ha egy patron hiányzik.
Hátulnézet
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Ethernet-hálózati port
4 Hátsó USB-port
5 Tápcsatlakozó
8 2. fejezet Első lépések HUWW
A nyomtató vezérlőpaneljének használata
Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja:
Gombok és fények áttekintése
●
A kezelőpanel kijelzőjén megjelenő ikonok
●
A nyomtatóbeállítások módosítása
●
Gombok és fények áttekintése
Az alábbi ábra és a hozzá kapcsolódó táblázat röviden ismerteti a nyomtató kezelőpaneljének
funkcióit.
Szám Név és leírás
1
2 Kezdőképernyő gomb: Visszatérés a kezdőképernyőre bármely egyéb képernyőről.
3 A kezelőpanel kijelzője: Érintse meg a képernyőt a menüpontok kiválasztásához. További menüpontok eléréséhez érintse
4 Vissza gomb: Visszatérés az előző menübe.
5 Súgó gomb: A Súgó menü megnyitása.
Vezeték nélküli kapcsolat állapotjelző fénye: A kék fény vezeték nélküli kapcsolatot jelez. A
megnyomásával be- vagy kikapcsolhatja a nyomtató vezeték nélküli funkcióját.
meg a képernyőt, és húzza végig rajta az ujját.
A kijelzőn megjelenő ikonokkal kapcsolatos további információk:
A kezelőpanel kijelzőjén megjelenő ikonok 9. oldal.
(Vezeték nélküli) gomb
A kezelőpanel kijelzőjén megjelenő ikonok
Ikon Leírás
Jelzi a vezetékes hálózati kapcsolat létrejöttét, valamint könnyű hozzáférést biztosít a hálózat állapotát jelző képernyőhöz.
A menülehetőségek és a vezeték nélküli kapcsolat állapotának megjelenítése. További információ: A nyomtató beállítása
vezeték nélküli kommunikációhoz 106. oldal.
MEGJEGYZÉS: Az
a vezeték nélküli kapcsolat ikonja jelenik meg, a nyomtató hálózati csatlakozásának a módjától függ. Ha a nyomtató
hálózati kapcsolata még nincsen beállítva, alapértelmezés szerint a
kijelzőjén.
(Ethernet) és a (Vezeték nélküli) ikon nem jelenik meg egyszerre. Az, hogy az Ethernet vagy
(Vezeték nélküli) ikon látható a kezelőpanel
A vezeték nélküli közvetlen kapcsolat be- vagy kikapcsolása (biztonsággal vagy anélkül). Ha a vezeték nélküli közvetlen
kapcsolatot biztonsággal kapcsolja be, akkor a vezeték nélküli közvetlen kapcsolat nevét és biztonsági jelszavát is
megjelenítheti.
HUWW A nyomtató vezérlőpaneljének használata 9
Ikon Leírás
A termék energiatakarékossági beállításainak megadására szolgáló képernyő megjelenítése.
Érintse meg az ikont a Webszolgáltatások beállításai megjelenítéséhez, ahol megtekintheti a nyomtató e-mail címét, és
megadhatja az ePrint beállításait.
További információ:
Megjelenít egy képernyőt, amelyen másolatokat készíthet, illetve egyéb beállításokat választhat ki.
Megjelenít egy képernyőt, amelyen keresztül faxot küldhet, vagy kiválaszthatja a kívánt faxbeállításokat.
Megjelenít egy képernyőt, amelyen lapolvasást végezhet, illetve módosíthatja a lapolvasási beállításokat
A nyomtatási alkalmazások használatára szolgáló képernyő megjelenítése.
A Beállítások képernyő megjelenítése jelentések készítéséhez, faxolási vagy egyéb karbantartási beállítások
módosításához és a Súgó képernyő eléréséhez.
További információt nyújt a nyomtató szolgáltatásairól.
Megjelenít egy képernyőt, amelyen a tintapatronok állapotára vonatkozó információk, például a tintaszint látható. Ezen az
ikonon piros szegély jelenik meg, ha valamelyik tintapatron figyelmet igényel.
MEGJEGYZÉS: A tintaszintekre vonatkozó figyelmeztetések és jelzőfények csak tervezési célokra szolgálnak. Amikor
megjelenik az alacsony tintaszintre figyelmeztető üzenet, a nyomtatás késlekedésének elkerülése érdekében győződjön
meg róla, hogy rendelkezésére áll csere nyomtatópatron. Mindaddig nem kell kicserélnie a patronokat, amíg a rendszer
nem figyelmezteti erre.
Az Automatikus válasz funkció állapotát jeleníti meg. Érintse meg az Automatikus válasz lehetőséget annak be- vagy
kikapcsolásához. További információ itt olvasható:
HP ePrint 91. oldal.
Válaszmód beállítása (Automatikus válasz) 78. oldal.
A nyomtatóbeállítások módosítása
A kezelőpanelt a nyomtató funkcióinak és beállításainak módosítására, jelentések kinyomtatására
vagy súgó keresésére használhatja.
TIPP: Ha a nyomtató számítógéphez csatlakozik, a nyomtatóbeállításokat a nyomtatáskezelő
eszközökkel is módosíthatja.
Az ilyen eszközökre vonatkozó bővebb információt lásd:
Funkciók beállításainak módosítása
A kezelőpanel Kezdőlap képernyője megjeleníti a nyomtató elérhető funkcióit.
1. Érintse meg a nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjét, húzza végig az ujját a képernyőn, és érintse
meg a megfelelő ikont a kívánt funkció kiválasztásához.
2. A funkció kiválasztása után érintse meg és lapozza át a rendelkezésre álló beállításokat, majd
érintse meg a módosítani kívánt beállítást.
3. A beállítások módosításához kövesse a kezelőpanel kijelzőjén megjelenő útmutatást.
MEGJEGYZÉS: A képernyőre való visszatéréshez érintse meg a Kezdőlap (Kezdőlap)
lehetőséget.
Nyomtatókezelő eszközök, 115. oldal.
10 2. fejezet Első lépések HUWW
A nyomtató beállításainak módosítása
A nyomtatóbeállítások módosításához vagy jelentések nyomtatásához használja a Beállítások menü
képernyő lehetőségeit.
1. Érintse meg a nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjét, húzza végig az ujját a képernyőn, és érintse
meg a Beállítások lehetőséget.
2. A kijelző megérintésével görgesse végig a képernyőket.
3. Érintse meg a képernyő elemeit a képernyők vagy beállítások kiválasztásához.
MEGJEGYZÉS: A képernyőre való visszatéréshez érintse meg a Kezdőlap (Kezdőlap)
lehetőséget.
HUWW A nyomtató vezérlőpaneljének használata 11
HP Digital Solutions
A nyomtató számos digitális megoldást kínál, amelyek segítségével a munka egyszerűbbé és
gördülékenyebbé válik. Ezen digitális megoldások közé tartoznak a következők:
HP digitális irattár (Beolvasás hálózati mappába és Beolvasás e-mailbe funkcióval)
●
HP digitális fax (Fax hálózati mappába és Fax e-mail üzenetben funkcióval)
●
Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja:
Mi a HP Digital Solutions?
●
Követelmények
●
A HP Digital Solutions beállítása
●
A HP Digital Solutions használata
●
Mi a HP Digital Solutions?
A HP Digital Solutions a nyomtatóhoz tartozó eszközkészlet, amely elősegíti a hatékonyabb
munkavégzést.
HP digitális irattár
A HP digitális irattár hatékony, általános beolvasási funkciókat, valamint alapvető, sokrétű
dokumentumkezelő lehetőségeket biztosít több hálózati felhasználó számára. A HP digitális irattár
használata esetén csak oda kell sétálnia a nyomtatóhoz, ki kell választania a megfelelő
lehetőségeket kezelőpanelen, és ezzel közvetlenül a hálózaton található számítógépek mappáiba
olvashat be dokumentumokat, vagy gyorsan megoszthatja őket üzleti partnereivel e-mail
mellékletként – és mindezt további lapolvasószoftverek használata nélkül.
A beolvasott dokumentumokat elküldheti megosztott, egyének vagy csoportok által elérhető hálózati
mappákba, vagy egy vagy több e-mail címre, így a fájlokat gyorsan megoszthatja másokkal.
Ezenfelül minden beolvasási célhelyhez megadhat egyedi beolvasási beállításokat, így
gondoskodhat róla, hogy minden feladathoz a legmegfelelőbb beállításokat használja.
HP digitális fax
Soha többé nem fordulhat elő, hogy elveszítsen egy papírkötegben rosszul elhelyezett fontos faxot!
A HP digitális fax használatával a hálózatban található számítógépek mappáiba mentheti a fogadott
fekete-fehér faxokat, így egyszerűen megoszthatja és tárolhatja, vagy e-mailben továbbíthatja őket –
így akkor is fogadhatja a fontos faxokat, ha nem tartózkodik az irodában.
Ezenfelül teljesen ki is kapcsolhatja a faxnyomtatást, ezáltal takarékoskodhat a papírral és a tintával,
valamint csökkentheti a papírfelhasználást és a hulladék mennyiségét.
Követelmények
A HP Digital Solutions telepítése előtt győződjön meg róla, hogy rendelkezik a következőkkel:
12 2. fejezet Első lépések HUWW
Minden HP Digital Solutions szolgáltatáshoz
Hálózati kapcsolat
●
A nyomtató csatlakoztatható vezeték nélkül vagy Ethernet-kábelen is.
MEGJEGYZÉS: Ha a nyomtató USB-kábellel csatlakozik, a HP szoftverrel dokumentumokat
olvashat be a számítógépre, vagy elküldheti őket e-mail mellékletként. További információ:
Eredeti dokumentum beolvasása 56. oldal. A HP digitális fax használatával faxokat fogadhat a
számítógépén. További információ:
A HP szoftver
●
A HP azt javasolja, hogy a HP Digital Solutions szolgáltatást a nyomtatóhoz mellékelt HP
szoftverrel állítsa be.
TIPP: Ha a HP Digital Solutions szolgáltatást a HP szoftver telepítése nélkül szeretné
beállítani, megteheti a nyomtató beágyazott webkiszolgálójával.
Beolvasás hálózati mappába, Fax hálózati mappába
Aktív hálózati kapcsolat. Csatlakoznia kell a hálózatra.
●
Meglévő megosztott Windows (SMB) mappa
●
A számítógép nevének megtalálásával kapcsolatban az operációs rendszer dokumentációja
tartalmaz tájékoztatást.
Faxok fogadása a HP digitális fax használatával 73. oldal.
A kívánt mappa hálózati elérési útja
●
Windows rendszert futtató számítógépen a hálózati címek többnyire a következő formátumban
jelennek meg: \\mypc\sharedfolder
Annak a számítógépnek a neve, ahol a mappa található
●
A számítógép nevének megtalálásával kapcsolatban az operációs rendszer dokumentációja
tartalmaz tájékoztatást.
Megfelelő jogosultságok a megosztott mappán
●
Írási hozzáféréssel kell rendelkeznie a mappához.
A megosztott mappa eléréséhez szükséges felhasználónév és jelszó (szükség esetén)
●
Például a hálózatba történő bejelentkezéshez szükséges Windows vagy OS X felhasználónév
és jelszó.
MEGJEGYZÉS: A HP digitális irattár nem támogatja az Active Directory használatát.
Beolvasás e-mailbe, Fax e-mail üzenetben
Érvényes e-mail cím
●
A kimenő SMTP-kiszolgáló adatai
●
Aktív internetkapcsolat
●
Ha Windows rendszerű számítógépre telepíti a Beolvasás e-mailbe és a Fax e-mail üzenetben
szolgáltatást, a telepítővarázsló automatikusan észlelni tudja a következő e-mail alkalmazások e-mail
beállításait:
Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista és Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
HUWW HP Digital Solutions 13
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista és Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (7.0-s és újabb verziók) (Windows XP és Windows Vista)
●
Netscape (7.0-s verzió; Windows XP)
●
Ha az Ön által használt e-mail alkalmazás nem szerepel a fenti listában, de megfelel a jelen
bekezdésben foglalt követelményeknek, a Beolvasás e-mailbe és a Fax e-mail üzenetben
szolgáltatás telepíthető.
A HP Digital Solutions beállítása
A HP Digital Solutions szolgáltatást beállíthatja a nyomtatóhoz mellékelt HP szoftverrel – a HP
nyomtatószoftverből megnyitható szoftvervarázslókkal (Windows), vagy a HP Utility használatával
(OS X).
TIPP: A HP Digital Solutions beállításához használhatja a nyomtató beágyazott webkiszolgálóját is.
A beágyazott webkiszolgáló használatával kapcsolatos további információkat lásd:
webkiszolgáló 118. oldal.
MEGJEGYZÉS: Ha csak IPv6 protokollt alkalmazó hálózati környezetben használja a nyomtatót, az
EWS segítségével kell beállítania a digitális megoldásokat.
Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja:
Beágyazott
A HP digitális irattár beállítása
●
A HP digitális fax beállítása
●
A HP digitális irattár beállítása
A HP digitális irattár beállításához kövesse a megfelelő utasításokat.
MEGJEGYZÉS: Az alábbi lépésekkel később módosíthatja a beállításokat.
Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja:
A Beolvasás hálózati mappába szolgáltatás beállítása
●
A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása
●
A Beolvasás hálózati mappába szolgáltatás beállítása
Minden nyomtatóhoz legfeljebb 10 célmappa adható meg.
MEGJEGYZÉS: A Beolvasás hálózati mappába lehetőség használatához a kívánt mappát előzőleg
létre kell hozni és be kell állítani egy, a hálózatra csatlakozó számítógépen. A nyomtató
kezelőpaneljéről nem hozhat létre mappát. Emellett arról is bizonyosodjon meg, hogy a mappa
beállításai lehetővé teszik az olvasási és írási hozzáférést. A mappák hálózaton való létrehozásáról,
valamint a mappabeállításokról az operációs rendszer dokumentációja tartalmaz további információt.
A Beolvasás hálózati mappába funkció beállítása után a HP szoftver automatikusan menti a
konfigurációt a nyomtatóra.
A Beolvasás hálózati mappába szolgáltatás beállításához végezze el az alábbiakat az operációs
rendszeren.
14 2. fejezet Első lépések HUWW
Loading...