HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [hr]

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Vodič za korisnike
Informacije o autorskim pravima
Obavijesti tvrtke Hewlett-Packard Company
Korišteni nazivi proizvoda
© 2014. Autorska prava Hewlett-Packard Development Company, L.P.
1. izdanje, 4/2014.
Informacije sadržane u ovom dokumentu podložne su izmjenama bez prethodne najave.
Sva prava pridržana. Umnožavanje, modifikacija i prijevod ovog materijala nisu dopušteni bez prethodnog pismenog odobrenja tvrtke Hewlett-Packard, osim u mjeri dopuštenoj zakonima o autorskim pravima.
Jedina jamstva za HP-ove proizvode i usluge navedena su u izričitim jamstvenim izjavama priloženima uz takve proizvode i usluge. Ništa ovdje navedeno ne smije se shvatiti kao dodatno jamstvo. HP nije odgovoran za eventualne tehničke i uredničke pogreške ili propuste u dokumentu.
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8 zaštitni su znakovi tvrtke Microsoft Corporation registrirani u SAD-u.
ENERGY STAR i oznaka ENERGY STAR registrirani su zaštitni znakovi u SAD-u.
Sigurnosne informacije
Prilikom korištenja ovog proizvoda uvijek se pridržavajte osnovnih mjera opreza kako biste smanjili rizik od ozljeda izazvanih vatrom ili strujnim udarom.
1. Pročitajte s razumijevanjem sve upute u dokumentaciji koju ste dobili uz pisač.
2. Proučite sva upozorenja i upute označene na proizvodu.
3. Prije čišćenja uređaj isključite iz zidne utičnice.
4. Proizvod nemojte instalirati i koristiti u blizini vode ili dok ste mokri.
5. Proizvod postavite na čvrstu i stabilnu podlogu.
6. Proizvod postavite na zaštićeno mjesto na kojemu nitko ne može nagaziti kabel ili zapeti za njega i na kojemu se kabel neće oštetiti.
7. Ako proizvod ne funkcionira normalno, pogledajte odjeljak na stranici 121.
Rješavanje problema
8. Unutar uređaja ne postoje dijelovi koje korisnik može sam održavati. Održavanje prepustite stručnom osoblju.
Sadržaj
1 Upute ................................................................................................................................................................ 1
2 Početak rada ..................................................................................................................................................... 3
Pristupačnost ........................................................................................................................................ 4
HP EcoSolutions (HP i okoliš) .............................................................................................................. 5
Upravljanje napajanjem ....................................................................................................... 5
Optimizacija potrošnog materijala za ispis ........................................................................... 5
Dijelovi pisača ...................................................................................................................................... 7
Pogled sprijeda .................................................................................................................... 7
Prostor za zalihe za ispis ..................................................................................................... 8
Pogled straga ....................................................................................................................... 8
Korištenje upravljačke ploče pisača ..................................................................................................... 9
Pregled gumba i žaruljica .................................................................................................... 9
Ikone zaslona upravljačke ploče .......................................................................................... 9
Promjena postavki pisača .................................................................................................. 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12
Što je to HP Digital Solutions (Digitalna rješenja)? ............................................................ 12
HP Digital Filing (HP-ovo digitalno arhiviranje) ................................................. 12
HP Digital Fax ................................................................................................... 12
Preduvjeti ........................................................................................................................... 12
Postavljanje opcije HP Digital Solutions (Digitalna rješenja) ............................................. 14
Postavljanje značajke HP Digital Filing ............................................................. 14
Postavljanje skeniranja u mrežnu mapu ........................................... 14
Postavljanje skeniranja u e-poštu ..................................................... 15
Postavljanje značajke HP Digital Fax (Digitalno faksiranje) .............................. 17
Korištenje značajke HP Digital Solutions (HP-ova digitalna rješenja) ............................... 18
Korištenje mogućnosti HP Scan to Network Folder (Skeniranje u mrežnu
mapu) ................................................................................................................ 18
Korištenje skeniranja u e-poštu ......................................................................... 18
Korištenje značajke HP Digital Fax (HP-ovo digitalno faksiranje) ..................... 19
Near Field Communication (NFC) ...................................................................................................... 20
Osnove o papiru ................................................................................................................................. 21
Preporučeni papiri za ispis ................................................................................................. 21
Naručivanje HP-ova papira ................................................................................................ 22
Savjeti za odabir i korištenje papira ................................................................................... 23
HRWW v
Umetanje papira ................................................................................................................................. 24
Umetanje papira standardne veličine ................................................................................ 24
Umetanje omotnica ............................................................................................................ 25
Umetanje kartica i fotopapira ............................................................................................. 26
Postavljanje originala na staklo skenera ............................................................................................ 28
Umetanje izvornika u ulagač dokumenta ........................................................................................... 29
Umetanje izbrisivog USB memorijskog pogona ................................................................................. 30
Postavljanje i korištenje dodatne opreme ........................................................................................... 31
Ugradite dodatak za automatski obostrani ispis (jedinicu za obostrani ispis) .................... 31
Instalacija i korištenje dodatne ladice (Ladica 2) ............................................................... 31
Rad s ladicama .................................................................................................................. 32
Održavanje pisača .............................................................................................................................. 35
Čišćenje stakla skenera ..................................................................................................... 35
Čišćenje vanjskog dijela .................................................................................................... 35
Čišćenje uređaja za automatsko umetanje papira ............................................................. 36
Ažuriranje pisača ................................................................................................................................ 37
Otvorite HP-ov softver pisača (Windows) ........................................................................................... 38
Isključivanje pisača ............................................................................................................................. 39
Vraćanje zadanih postavki ................................................................................................................. 40
3 Ispis ................................................................................................................................................................. 41
Ispis dokumenata ............................................................................................................................... 42
Ispis na omotnice ............................................................................................................................... 43
Ispis fotografija ................................................................................................................................... 45
Ispis korištenjem maksimalne razlučivosti .......................................................................................... 47
Ispis na obje strane (obostrani ispis) .................................................................................................. 49
Savjeti za uspješan ispis .................................................................................................................... 50
4 Kopiranje i skeniranje ...................................................................................................................................... 53
Kopiranje ............................................................................................................................................ 54
Skeniranje .......................................................................................................................................... 56
Skeniranje izvornika ........................................................................................................... 56
Skeniranje na računalo ..................................................................................... 56
Skeniranje u memorijski uređaj ......................................................................... 57
Skeniranje pomoću web-skeniranja ................................................................................... 58
Skeniranje dokumenata kao teksta za uređivanje ............................................................. 58
5 Faks ................................................................................................................................................................ 61
Slanje faksa .................................................................................................................
Slanje standardnog faksa .................................................................................................. 62
Slanje standardnog faksa s računala ................................................................................. 63
Ručno slanje faksa s telefona ............................................................................................ 63
Slanje faksa pomoću nadzora biranja prilikom slanja faksa .............................................. 64
vi HRWW
....................... 62
Slanje faksa iz memorije .................................................................................................... 65
Slanje faksa većem broju primatelja .................................................................................. 65
Slanje faksa u načinu ispravljanja pogrešaka .................................................................... 66
Primanje faksa .................................................................................................................................... 67
Ručno primanje faksa ........................................................................................................ 67
Postavljanje sigurnosne kopije faksa ................................................................................. 68
Ponovni ispis primljenih faksova iz memorije .................................................................... 68
Prosljeđivanje faksa na drugi broj ...................................................................................... 69
Postavljanje veličine papira za primljene faksove .............................................................. 69
Postavljanje automatskog smanjivanja za dolazne faksove .............................................. 70
Blokiranje neželjenih brojeva faksa ................................................................................... 70
Dodavanje brojeva na popis neželjenih faksova ............................................... 70
Uklanjanje brojeva s popisa neželjenih faksova ................................................ 71
Ispis izvješća neželjenih faksova ...................................................................... 71
Primanje faksova pomoću značajke HP Digital Fax .......................................................... 71
Preduvjeti značajke HP Digital Fax ................................................................... 72
Aktiviranje značajke HP Digital Fax .................................................................. 72
Izmjena postavki značajke HP Digital Fax ........................................................ 72
Postavljanje unosa za brzo biranje ..................................................................................................... 74
Postavljanje i promjena unosa za brzo biranje .................................................................. 74
Postavljanje i promjena grupa za brzo biranje ................................................................... 75
Brisanje unosa za brzo biranje .......................................................................................... 75
Ispis popisa unosa za brzo biranje .................................................................................... 76
Promjena postavki faksa .................................................................................................................... 77
Postavljanje zaglavlja faksa ............................................................................................... 77
Postavljanje načina odgovaranja (Automatski odgovor) .................................................... 77
Postavljanje broja zvonjenja prije odgovora ...................................................................... 78
Promjena uzorka zvona odgovora za razlikovno zvono .................................................... 78
Postavljanje vrste biranja ................................................................................................... 79
Postavljanje opcija za ponovno biranje .............................................................................. 79
Postavljanje brzine faksa ................................................................................................... 80
Postavljanje glasnoće zvuka faksa .................................................................................... 80
Usluge faksa i digitalne telefonije ....................................................................................................... 81
Faksiranje putem internetskog protokola (FoIP) ................................................................................ 82
Izvješća faksa ..................................................................................................................................... 83
Ispis izvješća s potvrdama faksiranja ................................................................................ 83
Ispis izvješća o pogrešci faksa .......................................................................................... 84
Ispis i pregled zapisnika faksa ........................................................................................... 84
Pražnjenje zapisnika faksova ............................................................................................ 84
Ispis pojedinosti zadnjeg prijenosa faksa .......................................................................... 85
Ispis izvješća o ID-ju pozivatelja ........................................................................................ 85
Prikaz povijesti poziva ....................................................................................................... 85
HRWW vii
6 Web-servisi ..................................................................................................................................................... 87
Što su web-servisi? ............................................................................................................................ 88
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Aplikacije za ispis ............................................................................................................... 88
Postavljanje web-servisa .................................................................................................................... 89
Postavljanje web-servisa pomoću upravljačke ploče pisača ............................................. 89
Postavljanje web-servisa pomoću ugrađenog web-poslužitelja ......................................... 89
Postavljanje web-servisa pomoću HP-ova softvera za pisač ............................................ 90
Korištenje web-servisa ....................................................................................................................... 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Ispis pomoću servisa HP ePrint ........................................................................ 91
Pronalaženje adrese e-pošte pisača ................................................................. 91
Isključivanje servisa HP ePrint .......................................................................... 92
Aplikacije za ispis ............................................................................................................... 92
Korištenje aplikacija za ispis ............................................................................. 92
Upravljanje aplikacijama za ispis ...................................................................... 92
Isključivanje aplikacija za ispis .......................................................................... 92
Uklanjanje web-servisa ...................................................................................................................... 93
7 Rad sa spremnicima s tintom .......................................................................................................................... 95
Informacije o spremnicima s tintom i glavi pisača .............................................................................. 96
Provjera približne razine tinte ............................................................................................................. 97
Ispis samo s crnom titnom ili tintom u boji .......................................................................................... 98
Zamjena spremnika s tintom .............................................................................................................. 99
Naručivanje spremnika s tintom ....................................................................................................... 101
Pohrana potrošnog materijala za ispis ............................................................................................. 102
Pohrana anonimnih podataka o korištenju ....................................................................................... 103
8 Postavljanje mreže ........................................................................................................................................ 105
Postavljanje pisača za bežičnu komunikaciju ................................................................................... 106
Prije početka .................................................................................................................... 106
Postavljanje pisača na bežičnoj mreži ............................................................................. 106
Promjena načina povezivanja .......................................................................................... 107
Promjena žičane mrežne veze u bežičnu vezu ............................................... 107
Prebacivanje s USB veze na bežičnu vezu ..................................................... 107
Ispitivanje bežične veze ................................................................................................... 108
Uključivanje i isključivanje mogućnosti bežičnog povezivanja pisača ............................. 108
Promjena mrežnih postavki .............................................................................................................. 109
Pregled i ispis mrežnih postavki ...................................................................................... 109
Postavljanje brzine veze .................................................................................................. 10
Promjena IP postavki ....................................................................................................... 109
Promjena bežične veze u USB ili Ethernet vezu .............................................................................. 111
Korištenje HP-ove izravne bežične veze .......................................................................................... 112
Uključivanje HP-ove izravne bežične veze ...................................................................... 112
9
viii HRWW
Ispis s mobilnog uređaja s podrškom za bežičnu vezu .................................................... 113
Ispis s računala s podrškom za bežičnu vezu ................................................................. 113
9 Alati za upravljanje pisačem ......................................................................................................................... 115
Alatni okvir (Windows) ...................................................................................................................... 116
Otvorite Toolbox. ............................................................................................................. 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Ugrađeni web-poslužitelj .................................................................................................................. 118
O kolačićima .................................................................................................................... 118
Otvaranje ugrađenog web-poslužitelja ............................................................................ 118
10 Rješavanje problema .................................................................................................................................. 121
HP-ova podrška ................................................................................................................................ 122
Registracija pisača ........................................................................................................... 122
Postupak podrške ............................................................................................................ 122
Dobivanje elektroničke podrške ....................................................................................... 122
HP-ova podrška putem telefona ...................................................................................... 123
Prije kontaktiranja ............................................................................................ 123
Razdoblje telefonske podrške ......................................................................... 123
Telefonski brojevi službe za podršku .............................................................. 123
Nakon razdoblja telefonske podrške ............................................................... 123
Dobivanje pomoći s upravljačke ploče pisača .................................................................................. 124
Izvješća pisača ................................................................................................................................. 125
Izvješće o statusu pisača ................................................................................................. 125
Stranica konfiguracije mreže ........................................................................................... 126
Rješavanje problema vezanih uz pisač ............................................................................................ 129
Pisač se neočekivano isključuje ...................................................................................... 129
Poravnanje ispisne glave nije uspjelo .............................................................................. 129
Problemi vezani uz uvlačenje papira ............................................................................... 129
Pisač ne može pročitati podatke s memorijskog uređaja ................................................. 130
Rješavanje problema vezanih uz ispis ............................................................................................. 131
Rješavanje problema s kopiranjem .................................................................................................. 135
Kopije su prazne ili izblijedjele ......................................................................................... 135
Veličina je smanjena ........................................................................................................ 135
Kvaliteta kopiranja je loša ................................................................................................ 135
Rješavanje problema sa skeniranjem .............................................................................................. 137
Skener ne radi ništa ......................................................................................................... 137
Skeniranje traje predugo .................................................................................................. 137
Dio dokumenta nije skeniran ili nedostaje dio dokumenta ............................................... 137
Tekst nije moguće urediti ................................................................................................. 13
Kvaliteta skenirane slike je loša ....................................................................................... 139
Skeniranje u mrežnu mapu nije moguće ......................................................................... 139
Skeniranje u e-poštu nije moguće ................................................................................... 140
Rješavanje problema s faksom ........................................................................................................ 141
8
HRWW ix
Testiranje faksa nije uspjelo ............................................................................................ 141
Testiranje hardvera faksa nije uspjelo ............................................................. 141
Test "Faks je priključen u aktivnu telefonsku utičnicu" nije uspio .................... 142
Test "Telefonski kabel priključen u odgovarajući priključak faks-uređaja"
nije uspio ......................................................................................................... 142
Test "Uz faks se koristi ispravna vrsta telefonskog kabela nije uspio ............. 143
Test "Otkrivanje pozivnog tona" nije uspio ...................................................... 144
Test "Stanje faks-linije" nije uspio ................................................................... 144
Zaslon uvijek pokazuje poruku Podignuta slušalica ........................................................ 145
Pisač ima problema pri slanju i primanju faksova ............................................................ 145
Pisač ne može primati faksove, ali ih može slati ............................................................. 147
Pisač ne može slati faksove, ali ih može primati ............................................................. 148
Rješavanje problema sa servisima HP ePrint i HP Printables ......................................................... 149
Rješavanje problema s mrežom ....................................................................................................... 150
Rješavanje problema općih postavka mreže ................................................................... 150
Nemogućnost bežičnog povezivanja pisača .................................................................... 150
1. korak: Provjera je li žaruljica za bežičnu mrežu (802.11) uključena ............ 151
2. korak: Provjera je li računalo povezano s bežičnom mrežom ..................... 151
3. korak: Pokretanje testiranja bežične veze ................................................... 152
4. korak: Ponovno pokretanje komponenti bežične mreže ............................. 152
Rješavanje problema s upravljanjem pisačem ................................................................................. 153
Ugrađeni web-poslužitelj nije moguće otvoriti .................................................................. 153
Održavanje ispisne glave ................................................................................................................. 155
Čišćenje glave za ispis .................................................................................................... 155
Poravnavanje glave pisača .............................................................................................. 156
Podešavanje pomaka papira za novi redak ..................................................................... 157
ponovo umetnite glavu pisača ......................................................................................... 157
Uklanjanje zaglavljenja ..................................................................................................................... 159
Oslobađanje papira zaglavljenog u pisaču ...................................................................... 159
Uklanjanje zaglavljenog papira iz automatskog ulagača dokumenata ............................ 160
Izbjegavanje zaglavljivanja papira ................................................................................... 161
Čišćenje nosača ispisa ..................................................................................................................... 163
Dodatak A Tehnički podaci .............................................................................................................................. 165
Podaci o jamstvu .............................................................................................................................. 166
Informacije o jamstvu za spremnike s tintom ................................................................... 166
Tehnički podaci ................................................................................................................................ 167
Preduvjeti sustava ........................................................................................................... 167
Specifikacije radne okoline .............................................................................................. 167
Kapacitet ulazne ladice .................................................................................................... 1
Kapacitet izlazne ladice ................................................................................................... 168
Veličina i masa papira ...................................................................................................... 168
Specifikacije ispisa ........................................................................................................... 168
Specifikacije kopiranja ..................................................................................................... 168
x HRWW
67
Specifikacije skeniranja ................................................................................................... 168
Specifikacije faksa ........................................................................................................... 169
Vijek spremnika s tintom .................................................................................................. 169
Specifikacije emisije zvuka .............................................................................................. 170
Zakonske obavijesti .......................................................................................................................... 171
Regulatorni broj modela ................................................................................................... 171
Izjava FCC-a .................................................................................................................... 172
Obavijest korisnicima u Koreji .......................................................................................... 172
Izjava o usklađenosti s VCCI-jem (klasa B) za korisnike u Japanu ................................. 172
Obavijest korisnicima u Japanu o kabelu za napajanje ................................................... 172
Izjava o emisiji buke za Njemačku ................................................................................... 173
Izjava o radnim mjestima s vizualnim prikazom u Njemačkoj .......................................... 173
Obavijest korisnicima američke telefonske mreže: Zahtjevi FCC-a ................................. 173
Obavijest korisnicima kanadske telefonske mreže .......................................................... 174
Obavijest korisnicima u Europskom ekonomskom području ........................................... 174
Obavijest korisnicima njemačke telefonske mreže .......................................................... 175
Australia Wired Fax statement ......................................................................................... 175
Regulatorna napomena Europske Zajednice .................................................................. 175
Proizvodi s vanjskim prilagodnicima za izmjenični napon ............................... 175
Proizvodi s bežičnom funkcijom ...................................................................... 175
Europska deklaracija o telefonskoj mreži (modem/faks) ................................. 176
Izjava o usklađenosti ....................................................................................................... 176
Zakonske obavijesti za bežične proizvode ...................................................................... 176
Izloženost radiofrekvencijskom zračenju ......................................................... 177
Obavijest korisnicima u Brazilu ....................................................................... 177
Obavijest korisnicima u Kanadi ....................................................................... 177
Obavijest korisnicima u Tajvanu ..................................................................... 178
Obavijest za korisnike iz Meksika ................................................................... 178
Obavijest o bežičnoj mreži za korisnike u Japanu .......................................... 178
Program ekološkog zbrinjavanja proizvoda ...................................................................................... 179
Upotreba papira ............................................................................................................... 179
Plastika ............................................................................................................................ 179
Tablice s podacima o sigurnosti materijala ...................................................................... 179
Recikliranje ...................................................................................................................... 180
HP-ov program recikliranja potrošnog materijala za tintne pisače ................................... 180
Odlaganje dotrajale opreme u otpad od strane korisnika ................................................ 180
Potrošnja električne energije ........................................................................................... 180
Kemijske tvari .................................................................................................................. 180
Odlaganje baterija u otpad u Nizozemskoj ...................................................................... 181
Odlaganje baterija u otpad na Tajvanu ............................................................................ 181
Obavijest o perkloratnim materijalima za Kaliforniju ........................................................ 181
Tablica toksičnih i opasnih tvari (Kina) ............................................................................ 181
Ograničenje opasnih tvari (Ukrajina) ............................................................................... 181
Ograničenje opasnih tvari (Indija) .................................................................................... 182
HRWW xi
EPEAT ............................................................................................................................. 182
Informacije za korisnike u Kini SEPA Ecolabel ................................................................ 182
Dodatak B Dodatno postavljanje faksa ............................................................................................................ 183
Postavljanje faksiranja (paralelni telefonski sustavi) ........................................................................ 184
Odabir ispravne postavke faksa za dom ili ured .............................................................. 185
Slučaj A: odvojena linija za faks (ne primaju se glasovni pozivi) ..................................... 187
Slučaj B: postavljanje pisača s DSL vezom ..................................................................... 187
Slučaj C: postavljanje pisača za PBX telefonski sustav ili za ISDN liniju ........................ 188
Slučaj D: telefaks s uslugom razlikovnog zvona na istoj liniji .......................................... 189
Slučaj E: zajednička linija za govorne pozive i faks ......................................................... 190
Slučaj F: zajednička linija za govorne pozive i faks s glasovnom poštom ....................... 191
Slučaj G: zajednička linija faksa i računalnog pozivnog modema (ne primaju se
glasovni pozivi) ................................................................................................................ 192
Postavljanje pisača s računalnim modemom .................................................. 193
Postavljanje pisača s računalnim DSL/ADSL modemom računala ................. 194
Slučaj H: zajednička linija za govorne pozive i faks te pozivni modem računala ............. 195
Zajednička linija za govorne/faks pozive s pozivnim modemom računala ...... 195
Zajednička linija za govorne/faks pozive s DSL/ADSL modemom računala ... 196
Slučaj I: zajednička linija za govorne pozive i faks s automatskom tajnicom .................. 198
Slučaj J: zajednička linija za govorne pozive/faks s modemom i automatskom
tajnicom ........................................................................................................................... 199
Zajednička linija za govorne/faks-pozive s pozivnim modemom i
automatskom tajnicom .................................................................................... 199
Zajednička linija za govorne pozive/faks s DSL/ADSL modemom i
automatskom tajnicom .................................................................................... 201
Slučaj K: zajednička linija za govorne pozive i faks s pozivnim modemom računala i
glasovnom poštom ........................................................................................................... 203
Postavljanje faksa u serijskom sustavu ............................................................................................ 205
Testiranje postavki faksa .................................................................................................................. 206
Dodatak C Pogreške (Windows) ...................................................................................................................... 207
Memorija faksa je puna .................................................................................................................... 209
Nemogućnost komunikacije s pisačem ............................................................................................ 210
Ponestaje tinte .................................................................................................................................. 211
Problem s glavom pisača ................................................................................................................. 212
Problem vezan uz spremnik s tintom ............................................................................................... 213
Zamjena spremnika s tintom ...................................................................................................
Umetnut je nekompatibilan stari model spremnika s tintom ............................................................. 215
Nepodudaranje papira ...................................................................................................................... 216
Ležište spremnika nije moguće pomaknuti ...................................................................................... 217
Zaglavljenje papira ........................................................................................................................... 218
U pisaču nema papira ...................................................................................................................... 219
Pisač izvan mreže ............................................................................................................................ 220
xii HRWW
......... 214
Pisač je pauziran .............................................................................................................................. 221
Ispis dokumenta nije uspio ............................................................................................................... 222
Pogreška pisača ............................................................................................................................... 223
Otvorena vratašca ili poklopac ......................................................................................................... 224
Umetnut je rabljeni spremnik s tintom .............................................................................................. 225
Prazni spremnici s tintom ................................................................................................................. 226
Pogreška spremnika s tintom ........................................................................................................... 227
Nadogradnja potrošnog materijala pisača ........................................................................................ 228
Nadogradnja potrošnog materijala za pisač uspjela je ..................................................................... 229
Problem pri nadogradnji potrošnog materijala pisača ...................................................................... 230
Umetnuti su spremnici s tintom drugog proizvođača ........................................................................ 231
Korištenje originalnih HP-ovih spremnika donosi nagrade ............................................................... 232
Savjetnik za krivotvorene spremnike ................................................................................................ 233
Otkriven je rabljeni, dopunjeni ili krivotvoreni spremnik .................................................................... 234
Korištenje spremnika za postavljanje ............................................................................................... 235
Nemojte koristiti spremnike za postavljanje ..................................................................................... 236
Nema dovoljno tinte za pokretanje ispisa ......................................................................................... 237
Želite li koristiti samo crnu tintu? ...................................................................................................... 238
Želite li koristiti samo tintu u boji? ..................................................................................................... 239
Nekompatibilni spremnici s tintom .................................................................................................... 240
Prestanak rada senzora za tintu ....................................................................................................... 241
Upozorenje senzora tinte ................................................................................................................. 242
Problem pri pripremi pisača .............................................................................................................. 243
U spremniku s bojom nema tinte ...................................................................................................... 244
U spremniku s crnom nema tinte ...................................................................................................... 245
Poklopac automatskog ulagača dokumenata otvoren je .................................................................. 246
Problem sa sustavom tinte ............................................................................................................... 247
Kazalo ............................................................................................................................................................... 249
HRWW xiii
xiv HRWW
1Upute
Početak rada na stranici 3
Ispis na stranici 41
Kopiranje i skeniranje na stranici 53
Faks na stranici 61
Web-servisi na stranici 87
Rad sa spremnicima s tintom na stranici 95
Rješavanje problema na stranici 121
HRWW 1
2 Poglavlje 1 Upute HRWW

2 Početak rada

U ovom se priručniku nalaze pojedinosti o načinu korištenja pisača i o rješavanju problema.
Pristupačnost
HP EcoSolutions (HP i okoliš)
Dijelovi pisača
Korištenje upravljačke ploče pisača
HP Digital Solutions
Near Field Communication (NFC)
Osnove o papiru
Umetanje papira
Postavljanje originala na staklo skenera
Umetanje izvornika u ulagač dokumenta
Umetanje izbrisivog USB memorijskog pogona
Postavljanje i korištenje dodatne opreme
Održavanje pisača
Ažuriranje pisača
Otvorite HP-ov softver pisača (Windows)
Isključivanje pisača
Vraćanje zadanih postavki
HRWW 3

Pristupačnost

Pisač ima brojne značajke koje omogućuju pristup osobama s posebnim potrebama.
Vizualno
Slabovidni korisnici mogu pristupiti HP-ovu softveru koji se isporučuje s pisačem putem mogućnosti i značajki pristupačnosti operacijskog sustava. Softver ujedno i podržava tehnologiju pomagala, poput čitača zaslona, čitača Brailleova pisma i aplikacije za pretvorbu teksta u glas. Obojeni gumbi i jezičci koji se rabe u HP-ovu softveru sadrže jednostavne tekstne oznake ili oznake ikona za odgovarajući postupak, a namijenjeni su korisnicima daltonistima.
Mobilnost
Korisnici koji imaju poteškoća s kretanjem funkcije HP-ova softvera mogu izvršavati putem naredbi s tipkovnice. HP-ov softver ujedno podržava i mogućnosti pristupačnosti sustava Windows, kao što su StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys i MouseKeys. Vratima, tipkama, ladicama za papir i vodilicama za papir na pisaču mogu rukovati i korisnici ograničene snage i dosega.
Podrška
Dodatne informacije o značajkama pristupačnosti ovog pisača i HP-ovu razvoju značajki pristupačnosti proizvoda potražite na HP-ovu web-mjestu na adresi
www.hp.com/accessibility.
(OS X) Informacije o dostupnosti potražite na web-mjestu tvrtke Apple na adresi accessibility.
www.apple.com/
4 Poglavlje 2 Početak rada HRWW

HP EcoSolutions (HP i okoliš)

Hewlett-Packard je posvećen tome da vam pomogne optimizirati utjecaj na okoliš i dati vam priliku da odgovorno ispisujete, kod kuće ili u uredu.
Detaljnije informacije o smjernicama zaštite okoliša koje HP slijedi u postupku proizvodnje potražite na adresi inicijativama zaštite okoliša potražite na adresi

Upravljanje napajanjem

Radi štednje energije pisač se isporučuje sa sljedećim značajkama.
Značajke možete uključiti ili isključiti putem softvera pisača ili putem ugrađenog web-poslužitelja (EWS).
Program ekološkog zbrinjavanja proizvoda na stranici 179. Dodatne informacije o HP-ovim
Upravljanje napajanjem

Optimizacija potrošnog materijala za ispis

www.hp.com/ecosolutions.
Da biste otvorili softver pisača, pročitajte
Da biste otvorili EWS, pročitajte
Način mirovanja
Potrošnja energije smanjuje se dok je pisač u stanju pripravnosti. Nakon prvog postavljanja pisač će u stanje pripravnosti ući nakon 5 minuta neaktivnosti.
Promjena vremena za prelazak u stanje mirovanja:
1. Na zaslonu upravljačke ploče pisača dodirnite
2. Odaberite Sleep (Mirovanje), a zatim željenu mogućnost.
NAPOMENA: Ako na upravljačkoj ploči promijenite državu ili regiju, vrijeme ulaska u stanje pripravnosti automatski se postavlja na zadane vrijednosti koje iznose 5 minuta.
Zakazivanje uključivanja i isključivanja
Ovu značajku koristite da biste automatski štedjeli energiju tijekom večeri i vikenda. Možete, primjerice, zakazati uključivanje pisača u 8.00 i njegovo isključivanje u 20.00 od ponedjeljka do petka. Tako ćete štedjeti energiju noću i vikendom.
Konfiguracija značajke automatskog uključivanja i isključivanja pisača:
1. Na zaslonu upravljačke ploče pisača dodirnite
Otvorite HP-ov softver pisača (Windows) na stranici 38.
Ugrađeni web-poslužitelj na stranici 118.
(ECO).
(ECO).
2. Dodirnite Schedule On and Off (Zakazivanje uključivanja i isključivanja).
3. Dodirnite Schedule On (Zakaži uključivanje) i Schedule Off (Zakaži isključivanje) da biste postavili vrijeme uključivanja i isključivanja pisača.
OPREZ: Pisač uvijek ispravno isključite pomoću mogućnosti Sleep Mode (Način mirovanja), Schedule On and Off (Zakazivanje uključivanja i isključivanja) ili
Ako pisač nepravilno isključite, spremnik s tintom možda se neće vratiti u pravilan položaj, što će uzrokovati sušenje tinte u spremniku i probleme s kvalitetom ispisa.
(gumb Napajanje).
Optimizacija potrošnog materijala za ispis
Da biste optimizirali potrošne materijale za ispis kao što su tinta i papir, iskušajte sljedeće:
HRWW HP EcoSolutions (HP i okoliš) 5
Optimizirajte potrošnju papira ispisom na obje strane papira.
Prilikom ispisa web-sadržaja uštedite tintu i papir pomoću značajke HP Smart Print. Dodatne
informacije potražite na adresi
Promijenite način ispisa na postavku skice. Postavka skice troši manje tinte.
Glavu pisača nemojte čistiti bez potrebe. Time se troši tinta i skraćuje vijek trajanja spremnika s
www.hp.com/go/smartprint.
tintom.
6 Poglavlje 2 Početak rada HRWW

Dijelovi pisača

Ovaj odjeljak sadrži sljedeće teme:

Pogled sprijeda

Prostor za zalihe za ispis
Pogled straga
Pogled sprijeda
1 Vodilice za papir ulagača dokumenata
2 Ladica za umetanje dokumenata
3 Staklo skenera
4 Zaslon upravljačke ploče
5 Izlazna ladica
6 Produžetak izlazne ladice
7 Glavna ulazna ladica
8 Prednja USB priključnica
9 Gumb napajanja
10 Near Field Communication (NFC)
NAPOMENA: Ova značajka dostupna je na nekim modelima pisača.
11 Ladica za umetanje dokumenata
HRWW Dijelovi pisača 7

Prostor za zalihe za ispis

1 Otvaranje vratašaca za pristup spremniku s tintom
2 Spremnici s tintom
3 Glava pisača
4 Zasun glave pisača
NAPOMENA: Potrošni materijal za ispis potrebno je držati u pisaču radi sprječavanja mogućih problema vezanih uz kvalitetu ispisa ili oštećenje glave pisača. Izbjegavajte uklanjanje potrošnog materijala tijekom duljeg razdoblja. Ne isključujte pisač kada spremnik s tintom nedostaje.

Pogled straga

1 Priključak za faks (2-EXT)
2 Priključak za faks (1-LINE)
3 Ethernet priključak
4 Stražnja USB priključnica
5 Napajačka utičnica
8 Poglavlje 2 Početak rada HRWW

Korištenje upravljačke ploče pisača

Ovaj odjeljak sadrži sljedeće teme:

Pregled gumba i žaruljica

Ikone zaslona upravljačke ploče

Promjena postavki pisača
Pregled gumba i žaruljica
Sljedeći dijagram i tablica nude brz pregled značajki upravljačke ploče pisača.
Oznaka Naziv i opis
1
2 Gumb Početna stranica: služi za povratak na početni zaslon s bilo kojeg drugog zaslona.
3 Zaslon upravljačke ploče: dodirnite zaslon da biste odabrali mogućnosti izbornika. Da biste prikazali dodatne mogućnost
4 Gumb Natrag: služi za povratak na prethodni izbornik.
5 Gumb za pomoć: otvara izbornik pomoći.
Žaruljica statusa bežične veze: plavo svjetlo upućuje na to da je uspostavljena bežična veza. Dodirnite (Bežično):) da biste uključili ili isključili bežične mogućnosti pisača.
izbornika, dodirnite zaslon i prstom povucite po njemu.
Dodatne informacije o ikonama koje se prikazuju na zaslonu potražite u odjeljku na stranici 9.
Ikone zaslona upravljačke ploče
(Wireless
Ikone zaslona upravljačke ploče
Ikona Svrha
Pokazuje da ožičena mrežna veza postoji i pruža jednostavan pristup zaslonu stanja mreže.
Prikazuje status bežične veze i mogućnosti izbornika. Dodatne informacije potražite u odjeljku Postavljanje pisača za bežičnu komunikaciju na stranici 106.
NAPOMENA: veze ovisi o načinu na koji je pisač povezan s mrežom. Ako mrežna veza pisača nije postavljena, po zadanome na zaslonu upravljačke ploče pisača prikazuje se
Uključivanje (sa zaštitom ili bez nje) ili isključivanje izravne bežične veze. Ako izravnu bežičnu vezu uključujete sa zaštitom, možete prikazati i naziv izravne bežične veze i sigurnosnu lozinku.
Prikazuje zaslon kada konfigurirate značajke postavki uštede energije uređaja.
(Ethernet) i (Wireless (Bežično):) ne prikazuju se istovremeno. Prikaz ikone Ethernet ili bežične
(Wireless (Bežično):).
HRWW Korištenje upravljačke ploče pisača 9
Ikona Svrha
Dodirnite ikonu da biste prikazali Postavke web-servisa gdje možete pogledati adresu e-pošte pisača i stvoriti postavke servisa ePrint.
Dodatne informacije potražite u odjeljku
Prikazuje zaslon na kojem možete izraditi kopije ili odabrati druge mogućnosti.
Prikazuje zaslon na kojem možete poslati faks ili odabrati postavke faksa.
Prikazuje zaslon na kojem možete skenirati ili promijeniti postavke skeniranja.
Prikazuje zaslon na kojem možete koristiti aplikacije ispisa.
Prikazuje zaslon Postavke s kojeg možete stvarati izvješća, mijenjati postavke faksa i druge postavke održavanja te pristupati izborniku Pomoć.
Pruža dodatne informacije o značajkama pisača.
Prikazuje zaslon na kojem možete pregledati informacije o spremnicima s tintom, uključujući razine napunjenosti. Kada ikona ima crveni obrub, spremniku s tintom potrebno je posvetiti pozornost.
NAPOMENA: Upozorenja i indikatori za razinu tinte pružaju samo procjene u svrhe planiranja. Kada se na zaslonu prikaže poruka o niskoj razini tinte, preporučujemo vam da pripremite zamjenski spremnik da biste izbjegli prekide ispisa. Spremnike s tintom ne morate mijenjati dok se to od vas ne zatraži.
Prikazuje status funkcije automatskog odgovora. Dodirnite Automatsko odgovaranje za uključivanje ili isključivanje. Dodatne informacije potražite u odjeljku
HP ePrint na stranici 91.
Postavljanje načina odgovaranja (Automatski odgovor) na stranici 77.

Promjena postavki pisača

Pomoću upravljačke ploče mijenjajte način rada i postavke pisača, ispisujte izvješća ili potražite pomoć za pisač.
SAVJET: Ako je pisač povezan s računalom, postavke pisača možete promijeniti pomoću alata za upravljanje pisačem.
Dodatne informacije o tim alatima potražite u odjeljku
Izmjena postavki funkcije
Na zaslonu Početak zaslona upravljačke ploče prikazuju se dostupne funkcije pisača.
1. Na zaslonu upravljačke ploče, dodirnite zaslon i povucite prstom preko njega, a zatim dodirnite ikonu da biste odabrali željenu funkciju.
2. Kada odaberete funkciju, dodirnite i pomičite se kroz dostupne postavke, a zatim dodirnite postavku koju želite promijeniti.
3. Da biste promijenili postavke, pratite upite na zaslonu upravljačke ploče.
NAPOMENA: Dodirnite (Početak) da biste se vratili na zaslon Početak.
Alati za upravljanje pisačem na stranici 115.
10 Poglavlje 2 Početak rada HRWW
Promjena postavki pisača
Da biste promijenili postavke pisača ili ispisali izvješća, koristite mogućnosti dostupne na zaslonu Setup Menu (Izbornik postavljanja):
1. Dodirnite zaslon upravljačke ploče pisača i prstom povucite po njemu, a zatim dodirnite Postavke.
2. Dodirnite i krećite se po zaslonima.
3. Zaslone i mogućnosti birajte dodirom na stavke zaslona.
NAPOMENA: Dodirnite (Početak) da biste se vratili na zaslon Početak.
HRWW Korištenje upravljačke ploče pisača 11

HP Digital Solutions

Pisač sadrži zbirku digitalnih rješenja koja mogu pridonijeti pojednostavnjenju i ubrzanju rada. Ta digitalna rješenja sadrže sljedeće:
HP Digital Filing (obuhvaća skeniranje u mrežnu mapu i skeniranje u e-poštu)
HP Digital Fax (obuhvaća faksiranje u mrežnu mapu i faksiranje u e-poštu)
Ovaj odjeljak sadrži sljedeće teme:

Što je to HP Digital Solutions (Digitalna rješenja)?

Preduvjeti

Postavljanje opcije HP Digital Solutions (Digitalna rješenja)
Korištenje značajke HP Digital Solutions (HP-ova digitalna rješenja)
Što je to HP Digital Solutions (Digitalna rješenja)?
HP Digital Solutions (HP-ova digitalna rješenja) predstavljaju skup alata koji se isporučuju uz ovaj pisač, a pridonose poboljšanju produktivnosti u uredu.
HP Digital Filing (HP-ovo digitalno arhiviranje)
HP Digital Filing omogućuje snažno skeniranje za opće uredske potrebe, kao i osnovne, raznolike mogućnosti upravljanja dokumentima za više korisnika na mreži. Uz HP Digital Filing možete jednostavno doći do pisača, odabrati mogućnosti na upravljačkoj ploči pisača i skenirati dokumente izravno u računalne mape u mreži ili ih brzo podijeliti s poslovnim partnerima u obliku privitaka e­pošte, a sve to bez dodatnog softvera za skeniranje.
Te skenirane dokumente možete poslati u zajedničku mrežnu mapu s osobnim ili grupnim pristupom, a možete ih i brzo podijeliti slanjem na jednu adresu e-pošte ili više njih. Osim toga, možete konfigurirati posebne postavke skeniranja za svako odredište, što vam omogućuje korištenje najboljih postavki za svaki pojedinačni zadatak.
HP Digital Fax
Nikada više nemojte zagubiti važne faksove u gomili papira!
HP Digital Fax omogućuje spremanje dolaznih crno-bijelih faksova u računalnu mapu u mreži radi jednostavnog zajedničkog korištenja i pohrane te prosljeđivanje faksova putem e-pošte, što omogućuje primanje važnih faksova s bilo kojeg mjesta kada niste u uredu.
Osim toga, možete i potpuno isključiti ispis faksova i uštedjeti novac za papir i tintu, kao i pomoći u štednji potrošnje papira i sprečavanju nakupljanju otpada.
Preduvjeti
Prije postavljanja značajke HP Digital Solutions (HP-ova digitalna rješenja) provjerite imate li sljedeće:
12 Poglavlje 2 Početak rada HRWW
Za sva digitalna rješenja HP Digital Solutions
Mrežna veza
Pisač je moguće povezati putem bežične veze ili Ethernet kabela.
NAPOMENA: Ako je pisač povezan putem USB kabela, HP-ov softver omogućuje skeniranje dokumenata na računalo i prilaganje skeniranog materijala porukama e-pošte. Dodatne informacije potražite u odjeljku možete primati pomoću značajke HP Digital Fax. Dodatne informacije potražite u odjeljku Primanje faksova pomoću značajke HP Digital Fax na stranici 71.
HP-ov softver
HP vam preporučuje da HP Digital Solutions (HP-ova digitalna rješenja) postavite putem HP-ova softvera koji ste dobili s pisačem.
SAVJET: Ako želite postaviti HP Digital Solutions, ali ne i instalirati HP-ov softver, koristite ugrađeni web-poslužitelj pisača.
Za značajke skeniranja i faksiranja u mrežnu mapu
Aktivna mrežna veza. Morate biti povezani s mrežom.
Postojeća zajednička mapa sustava Windows (SMB)
Dodatne informacije o pronalaženju naziva računala potražite u dokumentaciji operacijskog sustava.
Skeniranje izvornika na stranici 56. Faksove na računalo
Mrežna adresa za mapu
Na računalima s operacijskim sustavom Windows mrežne adrese obično su u sljedećem obliku:
\\mojeračunalo\zajedničkamapa
Naziv računala u kojem se nalazi mapa
Dodatne informacije o pronalaženju naziva računala potražite u dokumentaciji operacijskog sustava.
Odgovarajuće ovlasti u zajedničkoj mapi
Morate imati pristup mapi s mogućnošću unošenja promjena.
Korisničko ime i lozinka za zajedničku mapu (ako je potrebno)
Korisničko ime, na primjer, i lozinka za sustav Windows ili OS X za prijavljivanje na mrežu.
NAPOMENA: HP Digital Filing ne podržava Active Directory.
Za skeniranje u e-poštu i faksiranje u e-poštu
Valjana adresa e-pošte
Informacije o odlaznom SMTP poslužitelju
Aktivna internetska veza
Ako skeniranje u e-poštu ili faksiranje u e-poštu postavljate na računalu sa sustavom Windows, čarobnjak za postavljanje automatski otkriva postavke e-pošte za sljedeće aplikacije za e-poštu:
Microsoft Outlook 2003 – 2007 (WIndows XP, Windows Vista i Windows 7)
Outlook Express (Windows XP)
HRWW HP Digital Solutions 13
Windows Mail (Windows Vista)
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista i Windows 7)
Qualcomm Eudora (verzija 7.0 i novija) (Windows XP i Windows Vista)
Netscape (verzija 7.0) (Windows XP)
No čak i ako vaša aplikacija za e-poštu nije navedena na gornjem popisu, ako ispunjava preduvjete navedene u ovom odjeljku, možete postaviti i koristiti skeniranje u e-poštu i faksiranje u e-poštu.

Postavljanje opcije HP Digital Solutions (Digitalna rješenja)

HP Digital Solutions možete postaviti pomoću HP-ova softvera koji ste dobili s pisačem – pomoću softverskih čarobnjaka koje možete otvoriti iz HP-ova softvera za pisač (Windows) ili programa HP Utility (Mac OS X).
SAVJET: HP Digital Solutions (HP-ova digitalna rješenja) možete postaviti pomoću ugrađenog web­poslužitelja pisača (EWS-a). Informacije o korištenju ugrađenog poslužitelja (EWS) potražite u dijelu Ugrađeni web-poslužitelj na stranici 118.
NAPOMENA: Ako koristite pisač u okruženju koje podržava samo IPv6 mrežu, digitalna rješenja morate postaviti pomoću EWS-a.
Ovaj odjeljak sadrži sljedeće teme:
Postavljanje značajke HP Digital Filing
Postavljanje značajke HP Digital Fax (Digitalno faksiranje)
Postavljanje značajke HP Digital Filing
Da biste postavili HP Digital Filing, slijedite odgovarajuće upute.
NAPOMENA: Da biste ubuduće mijenjali postavke, možete slijediti ove korake.
Ovaj odjeljak sadrži sljedeće teme:
Postavljanje skeniranja u mrežnu mapu
Postavljanje skeniranja u e-poštu
Postavljanje skeniranja u mrežnu mapu
Možete konfigurirati do deset odredišnih mapa za svaki pisač.
NAPOMENA: Da biste koristili značajku skeniranja u mrežnu mapu, morate stvoriti i konfigurirati mapu koju koristite na računalu povezanom s mrežom. Mapu ne možete stvoriti s upravljačke ploče pisača. Provjerite i je li u preferencama mape postavljen pristup za čitanje i pisanje. Dodatne informacije o stvaranju mrežnih mapa i postavljanju preferenci mape potražite u dokumentaciji operacijskog sustava.
Kada završite s postavljanjem značajke skeniranja u mrežnu mapu, HP-ov softver automatski sprema konfiguracije na pisač.
Da biste postavili značajku skeniranja u mrežnu mapu, pratite sljedeće korake za svoj operacijski sustav.
14 Poglavlje 2 Početak rada HRWW
Loading...
+ 240 hidden pages