HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One / HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One / HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Käyttöopas
Tekijänoikeustiedot
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset
Tavaramerkit
© 2014 Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
1. versio, 4/2014
Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan
muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän
materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai
kääntäminen on kielletty ilman HewlettPackardin kirjallista ennakkolupaa lukuun
ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja.
HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut
määritetään tuotteiden ja palvelujen
mukana toimitettavissa rajoitetun takuun
lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei
tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai
toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 ja Windows 8
ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa
rekisteröimiä tavaramerkkejä.
ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki
ovat Yhdysvalloissa rekisteröityjä merkkejä.
Turvallisuustietoja
Kun käytät laitetta, noudata aina
turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja
sähköiskujen riski olisi mahdollisimman
pieni.
1. On tärkeää, että luet ja ymmärrät kaikki
tulostimen mukana toimitettavat ohjeet.
2. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä
varoituksia ja ohjeita.
3. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta
ennen puhdistamista.
4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden
lähellä tai kun olet märkä.
5. Aseta laite tukevalle alustalle.
6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa
johtoon ei voi kompastua eikä johdon päälle
voi astua, jottei johto vaurioidu.
7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso
kohta
Ongelmanratkaisu sivulla 121.
8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän
huollettavia osia. Jätä laitteen huoltaminen
ammattitaitoisen huoltohenkilöstön
tehtäväksi.
Sisällysluettelo
1 Miten? ............................................................................................................................................................... 1
2 Aluksi ................................................................................................................................................................ 3
Helppokäyttöisyys ................................................................................................................................ 4
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) ...................................................................................................... 5
Virranhallinta ........................................................................................................................ 5
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen ......................................................................... 6
Tulostimen osat .................................................................................................................................... 7
Näkymä edestä .................................................................................................................... 7
Tulostustarvikealue .............................................................................................................. 8
Laite takaa ........................................................................................................................... 8
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö ........................................................................................................ 9
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista ..................................................................................... 9
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet ......................................................................................... 9
Muuta tulostimen asetuksia ............................................................................................... 10
HP:n digitaaliset ratkaisut ................................................................................................................... 12
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut? ................................................................................. 12
HP:n digitaalinen arkistointi ............................................................................... 12
HP:n digitaalinen faksi ....................................................................................... 12
Vaatimukset ....................................................................................................................... 12
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto ........................................................................ 14
HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto ....................................................... 14
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto ........................... 14
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto ................................ 15
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto ................................................................ 17
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen ........................................................................ 18
Skannaaminen verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla .............................. 18
Skannaaminen sähköpostiin ............................................................................. 18
HP:n digitaalisen faksin käyttäminen ................................................................ 19
NFC-tekniikka ..................................................................................................................................... 20
Perustietoja papereista ....................................................................................................................... 21
Suositeltavat paperit tulostamista varten ........................................................................... 21
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen ...................................................................................... 23
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön .............................................................................. 23
Paperin lisääminen ............................................................................................................................. 24
FIWW v
Vakiokokoisen paperin lisääminen .................................................................................... 24
Kirjekuorien asettaminen ................................................................................................... 25
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen ............................................................................. 26
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille ........................................................................................... 28
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen ....................................................... 29
USB-muistitikun liittäminen ................................................................................................................. 30
Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö ............................................................................................... 31
Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen asentaminen (kaksipuolisen
tulostuksen yksikkö) ........................................................................................................... 31
Lisäpaperilokeron (lokeron 2) asentaminen ja käyttö ........................................................ 31
Lokeroiden käyttäminen ..................................................................................................... 32
Tulostimen huolto ............................................................................................................................... 35
Skannerin lasin puhdistaminen .......................................................................................... 35
Ulkopintojen puhdistaminen ............................................................................................... 35
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen ...................................................... 36
Tulostimen päivittäminen .................................................................................................................... 37
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) ................................................................................... 38
Tulostimen virran katkaiseminen ........................................................................................................ 39
Oletusarvojen palauttaminen .............................................................................................................. 40
3 Tulostaminen .................................................................................................................................................. 41
Asiakirjojen tulostaminen .................................................................................................................... 42
Kirjekuorien tulostaminen ................................................................................................................... 43
Valokuvien tulostaminen .................................................................................................................... 45
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta ..................................................................... 47
Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) ........................................................... 48
Tulostusvihjeitä ................................................................................................................................... 49
4 Kopioiminen ja skannaaminen ........................................................................................................................ 53
Kopioiminen ........................................................................................................................................ 54
Skannaaminen ................................................................................................................................... 56
Alkuperäiskappaleen skannaaminen ................................................................................. 56
Tietokoneeseen skannaaminen ........................................................................ 56
Skannaaminen muistilaitteeseen ...................................................................... 57
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä ........................................................................ 58
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä ........................................................... 58
5 Faksi ............................................................................................................................................................... 61
Faksin lähettäminen ........................................................................................................................... 62
Normaalin faksin lähettäminen .......................................................................................... 62
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla ............................................................ 63
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta ............................................................... 63
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa ................................................................ 64
Faksin lähettäminen muistista ........................................................................................... 65
vi FIWW
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ....................................................................... 65
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa ........................................................................ 66
Faksin vastaanottaminen ................................................................................................................... 67
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti ............................................................................ 67
Faksien varmuuskopion määrittäminen ............................................................................. 68
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista ............................................... 68
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon ............................................................ 69
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen ....................................................... 69
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen ................................................................ 70
Faksinumeroiden estäminen .............................................................................................. 70
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon .................................................... 70
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta ................................................. 71
Roskafaksiraportin tulostaminen ....................................................................... 71
Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla .......................................... 71
HP:n digitaalisen faksin käytön edellytykset ..................................................... 72
HP:n digitaalisen faksitoiminnon aktivointi ........................................................ 72
HP:n digitaalisen faksin asetusten muuttaminen .............................................. 72
Pikavalintojen määrittäminen ............................................................................................................. 74
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen ..................................................... 74
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen .......................................... 75
Pikavalintanumeroiden poistaminen .................................................................................. 75
Pikavalintaluettelon tulostaminen ...................................................................................... 76
Faksiasetusten muuttaminen ............................................................................................................. 77
Faksin ylätunnisteen määrittäminen .................................................................................. 77
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) ................................................ 77
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ......................................... 78
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) ................................................................. 78
Numeron valintatyypin määrittäminen ............................................................................... 79
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen ........................................................................ 79
Faksin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 79
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen ...................................................................... 80
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ......................................................................................................... 81
FoIP (Fax over Internet Protocol) ....................................................................................................... 82
Faksiraportit ........................................................................................................................................ 83
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen ......................................................... 83
Faksin virheraportin tulostaminen ...................................................................................... 84
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen ....................................................................... 84
Faksilokin tyhjentäminen ................................................................................................... 84
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen ...............
Soittajan tunnusraportin tulostaminen ............................................................................... 85
Soittohistorian näyttäminen ............................................................................................... 85
................................................ 85
6 Web-palvelut ................................................................................................................................................... 87
Mitä Web-palvelut ovat? ..................................................................................................................... 88
FIWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Tulostussovellukset ........................................................................................................... 88
Verkkopalveluiden aloittaminen .......................................................................................................... 89
Verkkopalveluiden asentaminen tulostimen ohjauspaneelista .......................................... 89
Verkkopalveluiden asentaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla ................................... 89
Verkkopalveluiden asentaminen HP-tulostinohjelmiston avulla ......................................... 90
Käytä verkkopalveluja ........................................................................................................................ 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Tulostaminen HP ePrint -palvelun avulla .......................................................... 91
Tulostimen sähköpostiosoitteen selvittäminen .................................................. 91
HP ePrint-toiminnon poistaminen käytöstä ....................................................... 92
Tulostussovellukset ........................................................................................................... 92
Tulostussovellusten käyttäminen ...................................................................... 92
Tulostussovellusten hallinta .............................................................................. 92
Tulostussovellusten poistaminen käytöstä ........................................................ 92
Verkkopalveluiden poistaminen .......................................................................................................... 93
7 Mustekasettien huoltaminen ........................................................................................................................... 95
Tietoja mustekaseteista ja tulostuspäästä .......................................................................................... 96
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen ............................................................................................ 97
Pelkällä mustalla musteella tai värimusteella tulostaminen ................................................................ 98
Mustekasettien vaihtaminen ............................................................................................................... 99
Mustekasettien tilaaminen ................................................................................................................ 101
Tulostustarvikkeiden säilyttäminen ................................................................................................... 102
Nimetön käyttötietojen tallennus ...................................................................................................... 103
8 Verkkoasetukset ........................................................................................................................................... 105
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten ........................................................................ 106
Ennen kuin aloitat ............................................................................................................ 106
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon ........................................................... 106
Yhteystyypin muuttaminen ............................................................................................... 107
Ethernet-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen ............................... 107
USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen ..................................... 107
Langattoman yhteyden testaaminen ................................................................................ 108
Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ................... 108
Verkkoasetusten muuttaminen ......................................................................................................... 109
Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen .......................................................... 109
Linkin nopeuden määrittäminen ....................................................................................... 109
IP-asetusten muuttaminen ............................................................................................... 109
Langattoman yhteyden vaihtaminen USB- tai Ethernet-yhteydeksi .
HP:n suoran langattoman yhteyden muodostaminen ...................................................................... 112
HP:n suoran langattoman yhteyden ottaminen käyttöön ................................................. 112
Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä matkalaitteelta ........................................ 113
Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta .......................................... 113
................................................ 111
viii FIWW
9 Tulostimen hallintatyökalut ............................................................................................................................ 115
Työkalut (Windows) .......................................................................................................................... 116
Avaa Työkaluryhmä ......................................................................................................... 116
HP Utility -apuohjelma (OS X) .......................................................................................................... 117
Sisäinen verkkopalvelin .................................................................................................................... 118
Tietoja evästeistä ............................................................................................................. 118
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen ............................................................................ 118
10 Ongelmanratkaisu ....................................................................................................................................... 121
HP-tuki .............................................................................................................................................. 122
Tulostimen rekisteröinti .................................................................................................... 122
Tukiprosessi ..................................................................................................................... 122
Hae elektronista tukea ..................................................................................................... 122
HP:n puhelintuki ............................................................................................................... 123
Ennen kuin soitat ............................................................................................. 123
Puhelintuen ajanjakso ..................................................................................... 123
Tuen puhelinnumerot ...................................................................................... 123
Puhelintuen ajanjakson jälkeen ....................................................................... 123
Ongelman ratkaiseminen tulostimen ohjauspaneelin avulla ............................................................ 124
Tulostimen raportit ............................................................................................................................ 125
Tulostimen tilaraportti ...................................................................................................... 125
Verkkokokoonpanosivu .................................................................................................... 126
Ratkaise tulostinongelmat ................................................................................................................ 129
Tulostimen virta katkeaa odottamatta .............................................................................. 129
Tulostuspään kohdistaminen epäonnistuu ...................................................................... 129
Paperin syöttöön liittyvät ongelmat .................................................................................. 129
Tulostin ei voi lukea muistilaitetta .................................................................................... 130
Tulostusongelmien ratkaiseminen .................................................................................................... 131
Kopiointiongelmien ratkaiseminen .................................................................................................... 135
Kopiot ovat tyhjiä tai haaleita ........................................................................................... 135
Koko pienenee ................................................................................................................. 135
Kopiointilaatu on huono ................................................................................................... 135
Skannausongelmien ratkaiseminen ................................................................................................. 137
Skanneri ei tee mitään ..................................................................................................... 137
Skannaaminen kestää liian kauan ................................................................................... 137
Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä ............................................... 137
Tekstiä ei voi muokata ..................................................................................................... 138
Skannattu kuva on huonolaatuinen ................................................................................. 139
Verkkokansioon skannaus ei onnistu .............................................................................. 139
Skannaa sähköpostiin -toiminto ei toimi .......................................................................... 140
Faksiongelmien ratkaiseminen ......................................................................................................... 141
Faksitesti epäonnistuu ..................................................................................................... 141
Faksilaitetesti epäonnistuu .............................................................................. 141
FIWW ix
Faksin puhelinpistorasiatesti epäonnistuu ...................................................... 142
Puhelinjohto liitetty oikeaan faksin porttiin -testi epäonnistuu ......................... 142
Oikeantyyppinen puhelinjohto käytössä faksissa -testi epäonnistuu .............. 143
Valintaäänen tunnistustesti epäonnistui .......................................................... 144
Faksilinjan kuntotesti epäonnistui ................................................................... 144
Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus ................................................ 145
Tulostimessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa ............ 145
Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, mutta se voi lähettää niitä ...................................... 147
Tulostin ei voi lähettää fakseja, mutta se voi vastaanottaa niitä ...................................... 148
Ratkaise HP ePrint -palveluun ja HP-tulosteisiin liittyviä ongelmia .................................................. 149
Verkko-ongelmien ratkaiseminen ..................................................................................................... 150
Verkon yleinen vianmääritys ............................................................................................ 150
Tulostimen langaton yhdistäminen ei onnistu .................................................................. 150
Vaihe 1: Varmista, että langattoman yhteyden (802.11) merkkivalo on
päällä. .............................................................................................................. 150
Vaihe 2: Varmista, että tietokone on yhdistetty langattomaan verkkoon. ........ 151
Vaihe 3: Suorita langattoman verkon testi. ..................................................... 151
Vaihe 4: Käynnistä langattoman verkon osat uudelleen. ................................ 152
Tulostimen hallintaongelmien ratkaiseminen ................................................................................... 153
Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata .............................................................................. 153
Tulostuspään huolto ......................................................................................................................... 155
Tulostuspään puhdistaminen ........................................................................................... 155
Tulostuspään kohdistaminen ........................................................................................... 156
Rivinvaihdon kalibrointi .................................................................................................... 157
asenna tulostuspää uudelleen. ........................................................................................ 157
Tukosten poistaminen ...................................................................................................................... 159
Paperitukosten poistaminen tulostimen sisältä ................................................................ 159
Paperitukosten poistaminen automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta .......................... 160
Paperitukosten välttäminen ............................................................................................. 161
Tulostuskasettivaunun tukoksen poistaminen .................................................................................. 163
Liite A Tekniset tiedot ....................................................................................................................................... 165
Takuutiedot ....................................................................................................................................... 166
Mustekasetin takuutiedot ................................................................................................. 166
Tekniset tiedot .................................................................................................................................. 167
Järjestelmävaatimukset ................................................................................................... 167
Ympäristötiedot ................................................................................................................ 167
Syöttölokeron kapasiteetti ................................................................................................ 167
Tulostelokeron kapasiteetti .............................................................................................. 168
Paperikoot ja grammapainot ............................................................................................ 168
Tulostuksen tekniset tiedot .............................................................................................. 168
Kopioinnin tekniset tiedot ................................................................................................. 168
Skannauksen tekniset tiedot ............................................................................................ 168
Faksin tekniset tiedot ....................................................................................................... 169
x FIWW
Kasetin riittoisuus ............................................................................................................. 169
Melun tuotto ..................................................................................................................... 169
Lainsäädännön edellyttämät tiedot ................................................................................................... 171
regulatory notice title not localized ................................................................................... 171
FCC-ilmoitus .................................................................................................................... 172
Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille ............................................................................... 172
VCCI (luokka B) ‑vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville
käyttäjille .......................................................................................................................... 172
Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille .............................................. 172
Melutasoa koskeva ilmoitus Saksaa varten ..................................................................... 173
Saksan näyttöpäätetyöpisteitä koskeva ilmoitus ............................................................. 173
Ilmoitus Yhdysvaltain puhelinverkon käyttäjille: FCC-vaatimukset .................................. 173
Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille ...................................................................... 174
Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella ..................................................................... 174
Ilmoitus Saksan puhelinverkon käyttäjille ........................................................................ 175
Australia wired fax statement ........................................................................................... 175
Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus .......................................................... 175
Tuotteet, joissa on ulkoinen verkkolaite .......................................................... 175
Tuotteet, jotka voivat toimia langattomasti ...................................................... 175
Euroopan puhelinverkkoja koskeva ilmoitus (faksit ja modeemit) ................... 176
Vaatimustenmukaisuusvakuutus ..................................................................................... 176
Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset ..................................... 176
Altistuminen radiotaajuussäteilylle .................................................................. 177
Ilmoitus Brasiliassa asuville käyttäjille ............................................................. 177
Ilmoitus Kanadassa asuville käyttäjille ............................................................ 177
Ilmoitus Taiwanissa asuville käyttäjille ............................................................ 178
Ilmoitus käyttäjille Meksikossa ........................................................................ 178
Ilmoitus langattomasta toiminnosta käyttäjille Japanissa ................................ 178
Tuotteen ympäristöohjelma .............................................................................................................. 179
Paperinkulutus ................................................................................................................. 179
Muovit .............................................................................................................................. 179
Materiaaliturvallisuustiedotteet ........................................................................................ 180
Kierrätysohjelma .............................................................................................................. 180
HP:n mustesuihkutulostimien tarvikkeiden kierrätysohjelma .....
Käytöstä poistetujen laitteiden hävittäminen .................................................................... 180
Virrankulutus .................................................................................................................... 180
Kemialliset aineet ............................................................................................................. 180
Akkujen hävittäminen Alankomaissa ............................................................................... 181
Akkujen hävittäminen Taiwanissa .................................................................................... 181
Kalifornian osavaltion perkloraattimateriaalia koskeva huomautus ................................. 181
Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko (Kiina) ....................................................... 181
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Ukraina) .................................................................. 181
Vaarallisia aineita koskeva rajoitus (Intia) ........................................................................ 182
EPEAT ............................................................................................................................. 182
...................................... 180
FIWW xi
Kiinan valtion luonnonsuojeluviranomaisten Ecolabel-merkinnän tiedot käyttäjälle ........ 182
Liite B Faksin lisäasetukset .............................................................................................................................. 183
Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) .......................................................... 184
Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten .......................... 185
Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) ......................................... 187
Asennus B: Tulostimen määrittäminen käyttämään DSL:ää ........................................... 187
Asennus C: Tulostimen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan .......... 188
Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa ....................................... 189
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja ................................................................................ 190
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on vastaajapalvelu .......................... 191
Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (äänipuheluja ei
vastaanoteta) ................................................................................................................... 192
Tulostimen asentaminen käytettäessä tietokonemodeemia ........................... 193
Tulostimen asentaminen käytettäessä DSL/ADSL-modeemia ....................... 194
Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja tietokonemodeemin kanssa .................................. 195
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ........................ 195
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi .................... 196
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja ........................... 198
Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ................................................................................................................ 199
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................... 199
Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on DSL/ADSL-modeemi ja
puhelinvastaaja ............................................................................................... 201
Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja ... 203
Faksin sarja-asennus ....................................................................................................................... 205
Faksiasetusten testaaminen ............................................................................................................. 206
Liite C Virheet (Windows) ................................................................................................................................ 207
Faksin muisti on täynnä .................................................................................................................... 209
Viestiminen tämän tulostimen kanssa ei onnistu .............................................................................. 210
Muste vähissä .................................................................................................................................. 211
Tulostuspää puuttuu ..........................................................................................................
Mustekasetin ongelma ..................................................................................................................... 213
Vaihda mustekasetti ......................................................................................................................... 214
Yhteensopimaton vanhanmallinen kasetti asennettuna ................................................................... 215
Väärä paperityyppi ........................................................................................................................... 216
Kasetin kelkka ei pääse liikkumaan .................................................................................................. 217
Paperitukos ...................................................................................................................................... 218
Tulostimessa ei ole paperia .............................................................................................................. 219
Tulostin on ei linjalla -tilassa ............................................................................................................. 220
Tulostus keskeytetty ......................................................................................................................... 221
Asiakirja ei tulostunut ....................................................................................................................... 222
xii FIWW
............... 212
Tulostimen vika ................................................................................................................................ 223
Luukku tai kansi auki ........................................................................................................................ 224
Asennettiin käytetty mustekasetti ..................................................................................................... 225
Mustekasetit ovat tyhjiä .................................................................................................................... 226
Mustekasetin toimintavirhe ............................................................................................................... 227
Tulostustarvikepäivitys ..................................................................................................................... 228
Tulostustarvikepäivitys onnistui ........................................................................................................ 229
Tulostustarvikepäivityksen ongelma ................................................................................................. 230
Asennettuna on mustekasetti, joka ei ole HP:n valmistama ............................................................. 231
Aitojen HP-kasettien käytöllä on etuja .............................................................................................. 232
Väärennettyjä kasetteja koskeva huomautus ................................................................................... 233
Käytössä on käytetty, uudelleentäytetty tai väärennetty kasetti. ...................................................... 234
Käytä asennuskasetteja ................................................................................................................... 235
Älä käytä asennuskasetteja .............................................................................................................. 236
Ei tarpeeksi mustetta käynnistyksessä ............................................................................................. 237
Käytetäänkö vain mustaa mustetta? ................................................................................................ 238
Käytetäänkö vain värillistä mustetta? ............................................................................................... 239
Yhteensopimattomat mustekasetit ................................................................................................... 240
Mustetunnistimen virhe .................................................................................................................... 241
Mustetunnistimen varoitus ................................................................................................................ 242
Ongelmia tulostimen valmistelussa .................................................................................................. 243
Värikasetin muste lopussa ............................................................................................................... 244
Mustan värikasetin muste lopussa ................................................................................................... 245
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi on auki ....................................................................... 246
Mustejärjestelmässä on virhe ........................................................................................................... 247
Hakemisto ......................................................................................................................................................... 249
FIWW xiii
xiv FIWW
1Miten?
Aluksi sivulla 3
●
Tulostaminen sivulla 41
●
Kopioiminen ja skannaaminen sivulla 53
●
Faksi sivulla 61
●
Web-palvelut sivulla 87
●
Mustekasettien huoltaminen sivulla 95
●
Ongelmanratkaisu sivulla 121
●
FIWW 1
2 Luku 1 Miten? FIWW
2 Aluksi
Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja.
Helppokäyttöisyys
●
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
●
Tulostimen osat
●
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
●
HP:n digitaaliset ratkaisut
●
NFC-tekniikka
●
Perustietoja papereista
●
Paperin lisääminen
●
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
●
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
●
USB-muistitikun liittäminen
●
Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö
●
Tulostimen huolto
●
Tulostimen päivittäminen
●
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
●
Tulostimen virran katkaiseminen
●
Oletusarvojen palauttaminen
●
FIWW 3
Helppokäyttöisyys
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua
HP-ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia
avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia.
Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmiston ja HP-tulostimen värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on
kyseistä toimintoa kuvaava lyhyt teksti tai kuvake.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HPohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä,
lukitusnäppäimiä, näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita,
paperilokeroita ja paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja
ulottuvuudesta huolimatta.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden
helppokäyttöisyyteen on osoitteessa
www.hp.com/accessibility.
(OS X) Tietoja käyttöavusta on Applen verkkosivustolla osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
4 Luku 2 Aluksi FIWW
HP EcoSolutions (HP ja ympäristö)
Hewlett-Packard auttaa sinua parantamaan ympäristöjalanjälkeäsi ja mahdollistamaan vastuullisen
tulostuksen sekä kotona että toimistolla.
Lisätietoa HP:n valmistusprosessin aikana noudattamista ympäristöohjeista on kohdassa
ympäristöohjelma sivulla 179. Katso lisätietoja HP:n ympäristöaloitteista osoitteesta www.hp.com/
ecosolutions.
Virranhallinta
●
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
●
Virranhallinta
Tulostin sisältää alla mainitut sähköä säästävät ominaisuudet.
Voit poistaa ominaisuudet käytöstä tai ottaa ne käyttöön joko tulostinohjelmiston tai sisäisen
verkkopalvelimen avulla.
Ohjeet tulostinohjelmiston avaamiseen ovat kohdassa
sivulla 38.
Ohjeet verkkopalvelimen avaamiseen ovat kohdassa
Lepotila
Lepotilassa virrankäyttö vähenee. Tulostimen alkuasennuksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos
laitetta ei käytetä viiteen minuuttiin.
Lepotilaan siirtymisen ajan muuttaminen:
Tuotteen
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa
2. Valitse Lepotila ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
HUOMAUTUS: Jos muutat maan tai alueen tulostimen ohjauspaneelissa, lepotilaan siirtymisen aika
asetetaan automaattisesti viiden minuutin oletusarvoon.
Ajastettu käynnistyminen ja sammuminen
Ajastetulla toiminnolla voi säästää virrankulutusta iltaisin ja viikonloppuisin. Voit esimerkiksi ajastaa
tulostimen käynnistymään arkipäivisin kello 8.00 ja sammumaan kello 20.00. Tällä tavoin sähköä
säästyy yöaikaan ja viikonloppuisin.
Tulostimen käynnistymisen ja sammumisen ajastuksen asettaminen:
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa
2. Valitse Ajastettu käynnistys ja sammutus.
3. Valitse Käynnistyksen ajastus ja Sammutuksen ajastus ja määritä, mihin aikoihin tulostin
käynnistyy ja sammuu.
HUOMIO: Muista aina sammuttaa tulostin oikeaoppisesti käyttämällä joko Lepotila- tai Ajastettu
käynnistys ja sammutus -toimintoa tai painamalla Virta-painiketta
Jos tulostin sammutetaan väärin, tulostuskasettivaunu ei palaa oikeaan asentoon, mikä aiheuttaa
mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.
(ECO).
(ECO).
.
FIWW HP EcoSolutions (HP ja ympäristö) 5
Tulostustarvikkeiden käytön parantaminen
Tulostustarvikkeiden (esimerkiksi musteen ja paperin) säästämiseksi voit kokeilla seuraavia toimia:
Säästä paperinkulutusta tulostamalla arkin molemmille puolille.
●
Säästät mustetta ja paperia, kun tulostat web-sisältöä HP Smart Printillä. Lisätietoja on
●
osoitteessa
Vaihda tulostustilaksi vedosasetus. Vedosasetusta käytettäessä mustetta kuluu vähemmän.
●
Älä puhdista tulostuspäätä turhaan. Tämä kuluttaa mustetta ja lyhentää kasettien käyttöikää.
●
www.hp.com/go/smartprint.
6 Luku 2 Aluksi FIWW
Tulostimen osat
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Näkymä edestä
●
Tulostustarvikealue
●
Laite takaa
●
Näkymä edestä
1 Asiakirjansyöttölaitteen paperin leveysohjaimet
2 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
3 Skannerin lasi
4 Ohjauspaneelin näyttö
5 Tulostelokero
6 Tulostelokeron jatke
7 Pääsyöttölokero
8 Etuosan USB-portti
9 Virtapainike
10 NFC-tekniikka
HUOMAUTUS: Ominaisuus on käytettävissä vain joissakin tulostinmalleissa.
11 Asiakirjansyöttölaitteen lokero
FIWW Tulostimen osat 7
Tulostustarvikealue
1 Mustekasetin luukku
2 Mustekasetit
3 Tulostuspää
4 Tulostuspään lukitusvipu
HUOMAUTUS: Tulostustarvikkeet on säilytettävä tulostimessa mahdollisten tulostuslaadun
ongelmien sekä tulostuspään vioittumisen välttämiseksi. Vältä tarvikkeiden poistamista pitkiksi ajoiksi.
Älä katkaise tulostimesta virtaa, jos kasetti puuttuu.
Laite takaa
1 Faksiportti (2-EXT)
2 Faksiportti (1-LINE)
3 Ethernet-verkkoportti
4 Takaosan USB-portti
5 Virtajohdon liitin
8 Luku 2 Aluksi FIWW
Tulostimen ohjauspaneelin käyttö
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
●
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
●
Muuta tulostimen asetuksia
●
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.
Numero Nimi ja kuvaus
1 Langattoman yhteyden tilavalo: Sininen valo ilmaisee langatonta yhteyttä. Ota tulostimen langattomat ominaisuudet
käyttöön koskettamalla kuvaketta
2 Aloitus-painike: Tällä painikkeella voit palata muista näkymistä aloitusnäkymään.
3 Ohjauspaneelin näyttö: Voit valita valikkovaihtoehtoja koskettamalla näyttöä. Lisää valikkovaihtoehtoja saat näkyviin
liu'uttamalla sormea kosketusnäytöllä.
Tietoja näyttöön tulevista kuvakkeista on kohdassa
4 Takaisin-painike: palaaminen edelliseen valikkoon
5 Ohje-painike: Avaa Ohje-valikon.
(Langaton yhteys).
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet sivulla 9.
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
Kuvake Tarkoitus
Näyttää, että langallinen verkkoyhteys on olemassa, ja tarjoaa helpon näkymän verkkotilan näyttöön.
Näyttää langattoman yhteyden tilan ja valikkovaihtoehdot. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen asentaminen langatonta
yhteyttä varten sivulla 106.
HUOMAUTUS: Kuvakkeet
langaton yhteys -kuvake, määräytyy sen mukaan, miten tulostin on yhdistetty verkkoon. Jos tulostimen verkkoyhteyttä ei
ole määritetty, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy oletusarvoisesti
(Ethernet) ja (Langaton yhteys) eivät näy samanaikaisesti. Se, näkyykö Ethernet- vai
(Langaton yhteys).
Ottaa suoran langattoman yhteyden (suojatun tai suojaamattoman) käyttöön ja pois käytöstä. Otettaessa suojattu suora
langaton yhteys käyttöön, myös suoran langattoman nimi ja suojaussalasana tulevat näkyville.
Avaa näkymän, jossa voi määrittää tuotteen virtaa säästävien ominaisuuksien asetukset.
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 9
Kuvake Tarkoitus
Kuvaketta koskettamalla näkyviin tulee Verkkopalveluiden asetukset, jossa näet tulostimen sähköpostiosoitteen ja voit
määrittää ePrint-asetukset.
Lisätietoja on kohdassa
Avaa näytön, jossa voit ottaa kopioita tai valita muita vaihtoehtoja.
Avaa näytön, jossa voit faksata tai valita faksiasetukset.
Avaa näytön, jossa voit skannata tai muuttaa skannausasetuksia.
Avaa näkymän, jossa voi käyttää tulostussovelluksia.
Avaa Asetukset-näytön, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksi- ja ylläpitoasetuksia ja avataan Ohje-näyttö.
Tarjoaa lisätietoja tulostimen ominaisuuksista.
Avaa näytön, jossa on tietoja mustekaseteista, mukaan lukien tiedot musteen määrästä. Kuvakkeen reunus on punainen,
kun mustekasetti vaatii toimia.
HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet ovat vain arvioita, joita voidaan käyttää suunnittelussa. Kun laite
varoittaa, että muste on vähissä, uusi mustekasetti kannattaa hankkia valmiiksi. Kasetteja ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin
niin kehotetaan tekemään.
Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilan. Ota asetus käyttöön tai poista asetus käytöstä koskettamalla Autom.
vastaus. Lisätietoja on kohdassa
HP ePrint sivulla 91.
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen) sivulla 77.
Muuta tulostimen asetuksia
Ohjauspaneelin avulla voit muuttaa tulostimen toimintaa ja asetuksia, tulostaa raportteja ja saada
ohjeita tulostimen käyttöön.
VIHJE: Jos tulostin on liitetty tietokoneeseen, voit muuttaa tulostimen asetuksia myös
hallintatyökalujen avulla.
Lisätietoja näistä työkaluista on kohdassa
Toimintojen asetuksien muuttaminen
Ohjauspaneelin Aloitus-näkymässä näkyy tulostimen käytettävissä olevat toiminnot.
1. Selaa ohjauspaneelin näkymää liu'uttamalla sormea näytöllä ja valitse koskettamalla halutun
toiminnon kuvake.
2. Kun olet valinnut toiminnon, selaa kosketuksella käytettävissä olevia asetuksia ja valitse
koskettamalla asetus, jota haluat muuttaa.
3. Muuta asetusta noudattamalla näyttöön ilmestyviä ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
Tulostimen hallintatyökalut sivulla 115.
10 Luku 2 Aluksi FIWW
Tulostusasetusten muuttaminen
Voit muuttaa tulostimen asetuksia tai tulostaa raportteja Asennus-valikkonäkymässä olevien
vaihtoehtojen avulla:
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Selaa näkymiä kosketuksella.
3. Valitse näkymä tai toiminto koskettamalla näytöllä näkyvää kohdetta.
HUOMAUTUS: Voit palata Aloitus-näkymään koskettamalla painiketta (Aloitus).
FIWW Tulostimen ohjauspaneelin käyttö 11
HP:n digitaaliset ratkaisut
Tulostimessa on digitaalisia ratkaisuja, jotka voivat helpottaa ja nopeuttaa työskentelyäsi. Näitä
digitaalisia ratkaisuja ovat seuraavat:
HP:n digitaalinen arkistointi (sisältää Skannaa verkkokansioon ja Skannaa sähköpostiin -
●
toiminnot)
HP:n digitaalinen faksi (sisältää Faksaa verkkokansioon- ja Faksaa sähköpostiin -asetukset)
●
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
●
Vaatimukset
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto
●
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
●
Mitä ovat HP:n digitaaliset ratkaisut?
HP:n digitaaliset ratkaisut ovat kokoelma tulostimen työkaluja, jotka voivat nopeuttaa työskentelyäsi.
HP:n digitaalinen arkistointi
HP:n digitaalinen arkistointi mahdollistaa tehokkaan skannauksen toimisto-olosuhteissa sekä sisältää
monimuotoiset asiakirjanhallinnan perusominaisuudet useille verkon käyttäjille. HP:n digitaalisen
arkistoinnin ansiosta voit skannata asiakirjoja helposti suoraan verkkokansioihin tietokoneelle tai
jakaa niitä liiketoimintakumppanien kanssa sähköpostin liitteinä suoraan tulostimen ohjauspaneelin
asetuksilla ja ilman erillisiä skannausohjelmistoja.
Voit lähettää skannatut asiakirjat jaettuun verkkokansioon joko omaan tai työryhmän käyttöön tai
sähköpostitse joko yhdelle tai useille vastaanottajille nopeasti jaettaviksi. Lisäksi voit muuttaa kunkin
skannauskohteen skannausasetukset erikseen ja varmistaa siten, että jokaiseen tehtävään käytetään
siihen parhaiten sopivia asetuksia.
HP:n digitaalinen faksi
Tärkeät faksit eivät enää häviä paperipinoihin!
HP:n digitaalisen faksin avulla voit tallentaa saapuvat mustavalkoiset faksit tietokoneen
verkkokansioon helposti jaettavaksi ja tallennettavaksi tai voit lähettää faksit edelleen sähköpostitse –
näin voit vastaanottaa tärkeitä fakseja missä tahansa, myös ollessasi poissa toimistolta.
Lisäksi voit poistaa faksien tulostuksen kokonaan käytöstä ja säästää rahaa ja luontoa vähentämällä
paperin ja musteen kulutusta sekä syntyvän jätteen määrää.
Vaatimukset
Ennen kuin aloitat HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttämisen, varmista, että käytössäsi on seuraavat:
12 Luku 2 Aluksi FIWW
Kaikki HP:n digitaaliset ratkaisut
Verkkoyhteys
●
Tulostin voi olla yhteydessä verkkoon joko langattomasti tai Ethernet-johdon avulla.
HUOMAUTUS: Jos tulostin on yhteydessä verkkoon USB-johdon avulla, voit skannata
asiakirjat tietokoneelle tai liittää skannatut asiakirjat sähköpostiviestiin HP-ohjelmiston avulla.
Lisätietoja on kohdassa
fakseja tietokoneeseen HP:n digitaalisen faksin avulla. Lisätietoja on kohdassa
vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla sivulla 71.
HP-ohjelmisto
●
HP suosittelee, että määrität HP:n digitaaliset ratkaisut tulostimen mukana toimitetun HPohjelmiston avulla.
VIHJE: Jos haluat määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut ilman HP-ohjelmiston asentamista, voit
käyttää tulostimen sisäistä verkkopalvelinta.
Skannaaminen verkkokansioon ja faksaaminen verkkokansioon
Toimiva Internet-yhteys: sinun on oltava yhteydessä verkkoon.
●
Olemassa oleva Windowsin SMB-kansio (jaettava kansio)
●
Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.
Alkuperäiskappaleen skannaaminen sivulla 56. Voit vastaanottaa
Faksien
Kansion verkko-osoite
●
Windows-tietokoneissa verkko-osoitteet ovat yleensä muotoa: \\Oma tietokone\Jaettu
kansio
Sen tietokoneen nimi, jolla kansio sijaitsee
●
Tietoja tietokoneen nimen tarkistamisesta on tietokoneen käyttöjärjestelmän ohjeissa.
Tarvittavat käyttöoikeudet jaettuun kansioon
●
Sinulla on oltava kirjoitusoikeus kohdekansioon.
Jaetun kansion käyttäjänimi ja salasana (jos niitä vaaditaan)
●
Esimerkiksi Windows- tai OS X -käyttöjärjestelmien verkkoon kirjauduttaessa käytettävä
käyttäjänimi ja salasana.
HUOMAUTUS: HP:n digitaalinen arkistointi ei tue Active Directory -toimintoa.
Skannaa sähköpostiin ja Faksaa sähköpostiin
Voimassa oleva sähköpostiosoite
●
Lähtevän postin palvelimen (SMTP-palvelimen) tiedot
●
Toiminnassa oleva Internet-yhteys
●
Kun olet ottamassa käyttöön Skannaa sähköpostiin- tai Faksaa sähköpostiin -toimintoa Windowstietokoneessa, ohjattu toiminto voi tunnistaa automaattisesti sähköpostiasetukset seuraavista
sähköpostiohjelmista:
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista ja Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 13
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista ja Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (versio 7.0 ja uudemmat) (Windows XP ja Windows Vista)
●
Netscape (versio 7.0) (Windows XP)
●
Vaikka sähköpostiohjelmaasi ei mainittaisikaan edellä, voit silti ottaa Skannaa sähköpostiin- ja
Faksaa sähköpostiin -toiminnot käyttöön, jos sähköpostiohjelmasi on tässä osiossa kuvattujen
vaatimusten mukainen.
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöönotto
Voit ottaa HP:n digitaaliset ratkaisut käyttöön tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla
käyttämällä joko HP-tulostusohjelmiston ohjattuja asennustoimintoja (Windows) tai HP Utility apuohjelmaa (OS X).
VIHJE: Voit määrittää HP:n digitaaliset ratkaisut myös tulostimen omalla verkkopalvelimella.
Lisätietoja sisäisen verkkopalvelimen käytöstä on kohdassa
HUOMAUTUS: Jos käytät tulostinta IPv6-only-verkkoympäristössä, digitaaliset ratkaisut on otettava
käyttöön sisäisessä verkkopalvelimessa.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto
●
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto
●
HP:n digitaalisen arkistoinnin käyttöönotto
Ota HP:n digitaalinen arkistointi käyttöön noudattamalla tilannettasi koskevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Samoilla ohjeilla voit myös muuttaa asetuksia myöhemmin.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto
●
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto
●
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto
Voit määrittää jokaiselle tulostimelle jopa kymmenen kohdekansiota.
HUOMAUTUS: Jotta voit käyttää Skannaa verkkokansioon -toimintoa, sinulla on oltava luotuna
kansio verkkoon liitetyllä tietokoneella, ja sen asetusten on oltava oikeat. Kansiota ei voi luoda
tulostimen ohjauspaneelin avulla. Varmista myös, että kansion asetuksissa on myönnetty kansioon
luku- ja kirjoitusoikeudet. Lisätietoja verkkokansioiden luomisesta ja niiden asetusten muuttamisesta
on tietokoneen käyttöjärjestelmän omissa ohjeissa.
Kun Skannaa verkkokansioon -toiminto on määritetty, HP-ohjelmisto tallentaa määritykset
automaattisesti tulostimeen.
Ota Skannaa verkkokansioon -toiminto käyttöön alla olevien oman käyttöjärjestelmäsi ohjeiden
mukaisesti.
14 Luku 2 Aluksi FIWW
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
(Windows) sivulla 38.
2. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa kohdasta Skannaaminen ja kaksoisnapsauta Ohjattua
Skannaa verkkokansioon -asennusohjelmaa
3. Noudata näytön ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun kohdekansiot on luotu, voit muuttaa tulostimen sisäisen verkkopalvelimen
avulla näiden kansioiden skannausasetuksia. Varmista ohjatun Skannaa verkkokansioon asennusohjelman viimeisessä ruudussa, että Käynnistä sisäinen verkkopalvelin, kun valmis valintaruutu on valittuna. Kun valitset Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy tietokoneen
oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa
sivulla 118.
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 117.
2. Valitse Skannausasetukset-kohdasta Skannaa verkkokansioon ja noudata näytölle tulevia
ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
HP Utility -apuohjelma (OS X)
Sisäinen verkkopalvelin
Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 118.
2. Valitse Aloitus-välilehden Asennus-ruudussa Verkkokansion asetukset.
3. Valitse Uusi ja toimi näytön ohjeiden mukaan.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että
linkki verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään Verkkokansiot-luetteloon.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto
Tulostinta voi käyttää asiakirjojen skannaamiseen sähköpostin liitetiedostoksi, jolloin ne voi lähettää
yhdelle tai useammalle vastaanottajalle. Tähän ei tarvita erillistä skannausohjelmistoa. Sinun ei
tarvitse skannata tiedostoja ensin tietokoneelle ja liittää niitä sitten sähköpostiviesteihin.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto edellyttää seuraavia toimia:
Määritä lähettäjän sähköpostiprofiilit
Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien LÄHETTÄJÄkentässä. Voit lisätä enintään 10 lähettäjän sähköpostiprofiilia. Voit luoda profiilit tietokoneelle
asennetun HP-ohjelmiston avulla.
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen
Sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan
Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä tulostimesta. Voit lisätä
luetteloon enintään viidentoista yhteyshenkilön nimet ja sähköpostiosoitteet. Voit myös luoda
vastaanottajaryhmiä. Sähköpostiosoitteita voi lisätä joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai
tulostimen ohjauspaneelin kautta.
Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 15
Voit määrittää viestin oletusarvoisen AIHEEN ja tekstin, jotka tulostin lisää kaikkiin sen kautta
lähetettäviin sähköpostiviesteihin. Asetukset voi määrittää joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen
tai tulostimen ohjauspaneelin kautta.
Vaihe 1: Lähettäjän sähköpostiprofiilien määrittäminen
Määritä tulostimen käyttämä lähettäjän sähköpostiprofiili alla olevien, omaa käyttöjärjestelmääsi
koskevien ohjeiden mukaisesti.
Lähettäjän sähköpostiprofiilien määrittäminen tulostinohjelmiston kautta: (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
(Windows) sivulla 38.
2. Valitse Tulosta, skannaa ja faksaa -kohdasta Skannaa ja kaksoisnapsauta Ohjattu sähköpostiin
skannaus.
3. Valitse Uusi ja toimi näytön ohjeiden mukaan.
HUOMAUTUS: Kun lähettäjän sähköpostiprofiilit on määritetty, voit käyttää tulostimen sisäistä
verkkopalvelinta lähettäjän sähköpostiprofiilien lisäämiseen, sähköpostiosoitteiden merkitsemiseen
osoitekirjaan ja muiden sähköpostiasetusten määrittämiseen. Jos haluat avata sisäisen
verkkopalvelimen automaattisesti, varmista, että ohjatun Skannaa sähköpostiin -toiminnon
viimeisessä ruudussa on Käynnistä sisäinen verkkopalvelin, kun valmis -valintaruutu valittuna. Kun
valitset Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä
verkkopalvelimesta on kohdassa
Lähettäjän sähköpostiprofiilien määrittäminen tulostinohjelmiston kautta: (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 117.
2. Valitse Skannausasetukset-kohdasta Skannaa sähköpostiin.
3. Noudata näytön ohjeita.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että
linkki verkkokansioon toimii oikein. Osoite lisätään Lähtevän sähköpostin profiilit -luetteloon.
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
HP Utility -apuohjelma (OS X)
Lähettäjän sähköpostiprofiilien määrittäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa
2. Napsauta Aloitus-välilehden Asennus-ruudussa olevaa Lähtevän sähköpostin profiilit vaihtoehtoa.
3. Valitse Uusi ja toimi näytön ohjeiden mukaan.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että
linkki verkkokansioon toimii oikein. Osoite lisätään Lähtevän sähköpostin profiilit -luetteloon.
Vaihe 2: Sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan
Voit lisätä sähköpostiosoitteita osoitekirjaan seuraavasti:
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse Skannaus-välilehdeltä Sähköpostiosoitekirja.
3. Lisää yksittäinen sähköpostiosoite valitsemalla Uusi.
– tai –
16 Luku 2 Aluksi FIWW
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
Luo sähköpostin jakeluluettelo valitsemalla Ryhmä.
HUOMAUTUS: Ennen jakeluluettelon luomista sähköpostiosoitekirjaan on lisättävä vähintään
yksi sähköpostiosoite.
4. Noudata näytön ohjeita. Osoite lisätään sähköpostiosoitekirjaan.
HUOMAUTUS: Osoitekirjaan lisättyjen henkilöiden nimet näkyvät tulostimen ohjauspaneelin
näytössä ja sähköpostiohjelmassa.
Vaihe 3: Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
Voit määrittää muita sähköpostiasetuksia (kuten viestin oletusarvoisen aiheen ja tekstin, jotka lisätään
kaikkiin tulostimen lähettämiin sähköpostiviesteihin, sekä skannausasetukset, joita käytetään
lähetettäessä sähköposteja tulostimelta) seuraavasti:
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse Skannaus-välilehdeltä Sähköpostiasetukset.
3. Muuta haluamiasi asetuksia ja valitse Käytä.
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto
HP:n digitaalisen faksin avulla tulostin vastaanottaa automaattisesti fakseja ja tallentaa ne suoraan
verkkokansioon (Faksaa verkkokansioon -toiminto) tai lähettää ne edelleen sähköpostin
liitetiedostoina (Faksaa sähköpostiin -toiminto).
HUOMAUTUS: Voit määrittää HP:n digitaalisen faksin käyttämään joko Faksaa verkkokansioon- tai
Faksaa sähköpostiin -toimintoa. Molempia ei voi käyttää samanaikaisesti.
Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF- (Tagged Image File Format) tai PDF-tiedostoina.
HUOMIO: HP:n digitaalinen faksitoiminto on käytettävissä vain vastaanotettaessa mustavalkoisia
fakseja. Värillisiä fakseja ei tallenneta digitaaliseen muotoon, vaan ne tulostetaan.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
(Windows) sivulla 38.
2. Valitse Tulosta, skannaa ja faksaa -kohdasta Faksaa ja kaksoisnapsauta Digitaalisen faksin
asennus.
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
3. Noudata näytön ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun HP:n digitaalinen faksi on määritetty, voit muokata sen asetuksia myös
tulostimen sisäiseltä verkkopalvelimelta. Jos haluat avata sisäisen verkkopalvelimen automaattisesti,
varmista, että ohjatun digitaalisen faksin asennusohjelman viimeisessä ruudussa on Käynnistä
sisäinen verkkopalvelin, kun valmis -valintaruutu valittuna. Kun valitset Valmis, sisäinen
verkkopalvelin näkyy tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on
kohdassa
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto tulostinohjelmiston kautta (OS X)
1. Käynnistä HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse Digitaalinen faksiarkisto.
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 17
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
HP Utility -apuohjelma (OS X)
sivulla 117.
3. Noudata näytön ohjeita.
4. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Valitse Aloitus-välilehden Asennus-ruudusta Faksaa sähköpostiin/verkkokansioon.
2. Noudata näytön ohjeita.
3. Kun olet antanut vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein.
HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttäminen
Noudata alla olevia HP:n digitaalisten ratkaisujen käyttöohjeita sen mukaan, mitä ratkaisuja
tulostinmallissasi on.
Skannaaminen verkkokansioon HP Scan -ohjelman avulla
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan tai kuvapuoli
ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen
asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Valitse koskettamalla Skannaaminen ja sitten Verkkokansio.
3. Valitse ohjauspaneelin näytöltä sen kansion nimi, jota haluat käyttää.
4. Anna tarvittaessa PIN-koodi.
5. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja kosketa Aloita skannaus.
HUOMAUTUS: Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen ja
yhteysnopeuden mukaan.
Skannaaminen sähköpostiin
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin oikeaan etukulmaan tai kuvapuoli
ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen
asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Valitse koskettamalla Skannaa ja sitten Sähköposti.
3. Valitse ohjauspaneelin näytöstä se lähettäjän sähköpostiprofiilin nimi, jota haluat käyttää.
4. Anna tarvittaessa PIN-koodi.
5. Valitse haluamasti VASTAANOTTAJA (vastaanottajan sähköpostiosoite) tai kirjoita
sähköpostiosoite.
6. Kirjoita sähköpostiviestin AIHE tai muuta sitä.
7. Muuta tarvittaessa skannausasetuksia ja kosketa Aloita skannaus.
HUOMAUTUS: Yhteyden muodostaminen saattaa kestää hetken verkon liikenteen ja
yhteysnopeuden mukaan.
18 Luku 2 Aluksi FIWW
HP:n digitaalisen faksin käyttäminen
Kun olet määrittänyt HP:n digitaalisen faksin, mustavalkoiset saapuvat faksit tulostetaan ja
tallennetaan sitten määrittämääsi kohteeseen joko verkkokansioon tai sähköpostiosoitteeseen:
Jos käytät Faksaa verkkokansioon -toimintoa, tallentaminen tapahtuu taustatoimintona. HP:n
●
digitaalinen faksitoiminto ei ilmoita, milloin fakseja tallennetaan verkkokansioon.
Jos käytät Faksaa sähköpostiin -toimintoa ja sähköpostiohjelmasi on määritetty näyttämään
●
ilmoitus uuden sähköpostiviestin saapuessa, näet, milloin uusi faksi saapuu.
FIWW HP:n digitaaliset ratkaisut 19
NFC-tekniikka
NFC-tekniikkaa käyttämällä voi tulostaa asiakirjoja ja kuvia nopeasti mobiililaitteesta, kuten
älypuhelimesta tai taulutietokoneesta, koskettamalla laitteella tulostinta. Kun haluat tulostaa, etsi
tulostimen etuosasta, tulostimen ohjauspaneelin läheltä
Jos haluat lisätietoa tuetuista mobiililaitteista ja toiminnoista, vieraile HP:n mobiilitulostussivustolla
www.hp.com/go/mobileprinting).
(
HUOMAUTUS: Ominaisuus on käytettävissä vain joissakin tulostinmalleissa.
Lähiviestintätoiminnon käyttämiseksi mobiililaitteen on tuettava NFC-tekniikkaa ja NFCtoiminnallisuuden on oltava käytössä tulostimessa.
ja kosketa tätä aluetta mobiililaitteella.
20 Luku 2 Aluksi FIWW
Perustietoja papereista
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. On suositeltavaa kokeilla
erilaisia paperityyppejä, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras mahdollinen tulostuslaatu
saadaan käyttämällä HP-papereita. Lisätietoja HP-paperista löytyy HP:n verkkosivustossa
osoitteessa
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Suositeltavat paperit tulostamista varten
●
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen
●
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön
●
Suositeltavat paperit tulostamista varten
www.hp.com.
HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin käyttämistä
jokapäiväisessä tulostuksessa. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu
riippumattomassa testauslaitoksessa sen luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden
standardien täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit,
tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit.
Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja
papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.
Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin
liittyvää tulostusta varten.
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
Valokuvatulostus
●
●
HP Premium Plus -valokuvapaperi
HP Premium Plus -valokuvapaperi on HP:n korkealaatuisin valokuvapaperi parhaita valokuviasi
varten. HP Premium Plus -valokuvapaperille voit tulostaa kauniita valokuvia, jotka kuivuvat
hetkessä, joten voit jakaa ne heti tulostuksen jälkeen. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten
A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa), 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa) ja A3 (11 x 17
tuumaa), sekä kaksi viimeistelyä - kiiltävä tai himmeäpintainen (puolikiiltävä). Sopii erinomaisesti
parhaiden kuviesi ja erityisten valokuvaprojektien kehystykseen, näytteillepanoon tai lahjaksi
antamiseen. HP Premium Plus -valokuvapaperilla saat loistavat tulokset ja ammattitason laadun
ja kestävyyden.
HP:n erikoisvalokuvapaperi
Tässä paksussa valokuvapaperissa on heti kuivuva pinnoite, joka helpottaa kuvien käsittelyä ja
estää niiden tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta,
eivätkä sormenjäljet tartu sen pintaan. Sille tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat
laboratoriossa kehitetyiltä. Sitä on saatavissa useina kokoina, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x
15 cm 4 x 6 tuumaa, 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa). Hapottomuus pidentää asiakirjojen
säilymisaikaa.
HP Everyday -valokuvapaperi
●
Tulosta värikkäitä jokapäiväisiä pikavedoksia alhaisilla kustannuksilla – käytä huolettomaan
valokuvien tulostukseen suunniteltua paperia. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti,
joten tulosteita on helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä
tahansa mustesuihkutulostimen kanssa. Sitä on saatavissa kiiltäväpintaisena useina kokoina,
FIWW Perustietoja papereista 21
kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa ja 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa). Hapottomuus pidentää asiakirjojen
säilymisaikaa.
Yritysasiakirjat
HP Premium -esityspaperi 120 g matta tai HP Professional -paperi 120 matta
●
Nämä paperit ovat painavia, kaksipuolisia mattapapereita, jotka sopivat täydellisesti esitelmien,
ehdotusten, raporttien ja uutiskirjeiden luomiseen. Tämä raskas paperi näyttää ja tuntuu
vaikuttavalta.
HP:n esitepaperi 180 g kiiltävä tai HP Professional -paperi 180 kiiltävä
●
Nämä paperit ovat kiiltäväpintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen
tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden,
raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.
HP:n esitepaperi 180 g matta tai HP Professional -paperi 180 matta
●
Nämä paperit ovat mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen
tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden,
raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.
Tavallinen tulostaminen
HP Bright White -mustesuihkupaperi
●
●
●
●
Erikoisprojektit
HP Bright White -mustesuihkupaperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti
terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voidaan tulostaa
värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja
mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa
vähemmän ja tarjoaa voimakkaammat värit.
HP:n tulostuspaperi
HP:n tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat
vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin
ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa vähemmän ja tarjoaa voimakkaammat värit.
Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
HP-toimistopaperi
HP-toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se sopii kopioihin, luonnoksiin, muistioihin ja
muihin arkipäiväisiin asiakirjoihin. Paperin ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa
vähemmän ja tarjoaa voimakkaammat värit. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
HP-uusiotoimistopaperi
HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti
kierrätetystä kuidusta. Paperin ColorLok Technology -tekniikan ansiosta se tahraa vähemmän ja
värit ovat tavallista voimakkaammat.
HP:n silitettävät siirtokuvat
●
HP:n silitettävien siirtokuvien (värillisille tai vaaleille tai valkoisille kankaille) avulla voit luoda Tpaitoja omista digitaalisista valokuvistasi.
22 Luku 2 Aluksi
FIWW
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. Paras mahdollinen
tulostuslaatu saadaan käyttämällä HP-papereita. Lisätietoja HP-papereista on HP:n verkkosivustolla
osoitteessa
HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia papereita, joissa on
ColorLok-logo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa
testauslaitoksessa luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien täyttämiseksi. ColorLokpaperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan sävyt. Lisäksi ne kuivuvat
nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla
varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.
www.hp.com.
HP-papereita ja -tarvikkeita voi ostaa verkosta osoitteessa
Tuotteet ja palvelut.
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön
Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.
Lisää kerralla vain yhdenlaista paperia lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
●
Kun lisäät paperia lokeroihin ja automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, varmista, että paperi
●
on oikein asetettu.
Älä täytä lokeroa tai automaattista asiakirjansyöttölaitetta liian täyteen.
●
Seuraavat paperit saattavat aiheuttaa tukoksia, heikkolaatuista tulostusjälkeä tai muita
●
tulostusongelmia, joten niitä ei tule käyttää lokeroissa tai automaattisessa
asiakirjansyöttölaitteessa:
Moniosaiset lomakkeet
◦
vahingoittunutta, käpristynyttä tai ryppyistä paperia
◦
paperia, jossa on aukkoja tai rei’ityksiä
◦
voimakkaasti kuvioitua, kohokuvioitua tai mustetta huonosti imevää paperia
◦
liian kevyttä tai helposti venyvää paperia
◦
www.hp.com. Valitse sivustolla kohta
paperia, jossa on niittejä tai paperiliittimiä.
◦
Lisätietoja paperin lisäämisestä on kohdissa
asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
FIWW Perustietoja papereista 23
Paperin lisääminen sivulla 24 ja Alkuperäiskappaleiden
Paperin lisääminen
Tämä osa sisältää ohjeet paperin lisäämisestä tulostimeen.
Vakiokokoisen paperin lisääminen
●
Kirjekuorien asettaminen
●
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen
●
Vakiokokoisen paperin lisääminen
Tavallisen paperin lisääminen:
1. Vedä pääsyöttölokero ulos.
2. Liu'uta paperinohjaimet mahdollisimman kauas toisistaan.
3. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin lokeron keskelle.
Varmista, että paperipino on asetettu niin syvälle lokeroon kuin mahdollista ja ettei paperipino
ylitä lokeron rajamerkintää. Lisää ohjeita on kuvassa lokerossa.
HUOMAUTUS: Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.
24 Luku 2 Aluksi FIWW
4. Liu'uta paperiohjaimia, kunnes ne koskettavat paperipinon reunoihin, ja työnnä lokero takaisin
tulostimeen.
HUOMAUTUS: Jos haluat lisätä legal-kokoista paperia, paina syöttölokeron vasemmassa
alareunassa olevaa sinistä salpaa ja pidennä lokeroa.
5. Pidennä tulostelokeron jatketta haluttuun kokoon saakka.
HUOMAUTUS: Jos laitteessa on lisäpaperilokero, katso ohjeet paperin lisäämiseksi siihen kohdasta
Lisäpaperilokeron (lokeron 2) asentaminen ja käyttö sivulla 31.
Kirjekuorien asettaminen
Kirjekuorien lisääminen
HUOMAUTUS: Jos tulostimessa on lisäpaperilokero (lokero 2), älä käytä sitä kirjekuoriin
tulostamiseen.
1. Vedä pääsyöttölokero ulos.
FIWW Paperin lisääminen 25
2. Aseta kirjekuoret tulostuspuoli alaspäin ja lisää ne kuvan mukaisesti.
Varmista, ettei kirjekuoripino ylitä lokeron rajamerkinnöistä alempaa. Lisää ohjeita on kuvassa
lokerossa.
HUOMAUTUS: Älä lisää kirjekuoria tulostuksen ollessa käynnissä.
3. Liu'uta paperiohjaimia, kunnes ne koskettavat kirjekuoripinon reunoja, ja työnnä lokero takaisin
tulostimeen.
4. Pidennä tulostelokeron jatketta haluttuun kokoon saakka.
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen
Korttien ja valokuvapaperin lisääminen:
Jos tulostimessa on lisäpaperilokero (lokero 2), älä käytä sitä kortteihin tai valokuvapaperille
tulostamiseen.
1. Vedä pääsyöttölokero ulos.
26 Luku 2 Aluksi FIWW
2. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin lokeron keskelle.
Varmista, että paperipino on asetettu niin syvälle tulostimeen kuin mahdollista ja ettei se ylitä
lokeron rajamerkeistä ylempää. Lisää ohjeita on kuvassa lokerossa.
Jos valokuvapaperin yhdessä reunassa on repäisyliuska, varmista, että liuska on suunnattu
tulostimen etuosaan päin.
HUOMAUTUS: Älä lisää paperia tulostuksen ollessa käynnissä.
3. Liu'uta paperiohjaimia, kunnes ne koskettavat paperipinon reunoihin, ja työnnä lokero takaisin
tulostimeen.
4. Pidennä tulostelokeron jatketta haluttuun kokoon saakka.
FIWW Paperin lisääminen 27
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
Voit kopioida, skannata tai faksata alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.
HUOMAUTUS: Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos skannerin lasi tai kannen tausta on
likainen. Lisätietoja on kohdassa
HUOMAUTUS: Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölaitteesta, ennen kuin nostat tulostimen
kannen.
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille
Alkuperäiskappale asetetaan skannerin lasille seuraavasti.
1. Nosta skannerin kansi.
2. Aseta alkuperäiskappale alla olevan kuvan mukaisesti skannattava puoli alaspäin skannerin
lasin reunoja vasten, lähelle ohjaavia merkkejä.
HUOMAUTUS: Varmista skannerin lasia käyttäessäsi, että automaattinen asiakirjansyöttölaite
on tyhjä. Muutoin tulostin tunnistaa asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan, mutta ei sitä,
joka on skannerin lasia vasten.
Tulostimen huolto sivulla 35.
3. Sulje kansi.
28 Luku 2 Aluksi FIWW
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
Voit kopioida, skannata tai faksata asiakirjoja asettamalla ne asiakirjansyöttölaitteeseen.
HUOMIO: Älä lataa asiakirjansyöttölaitteeseen valokuvia, sillä ne voivat vahingoittua. Käytä vain
asiakirjansyöttölaitteen tukemia paperilaatuja.
Lisätietoja on kohdassa
HUOMAUTUS: A4-, Letter- tai Legal-kokoisten papereiden kaksipuolinen skannaaminen toimii vain
joissakin asiakirjansyöttölaitteen malleissa.
HUOMAUTUS: Jotkin ominaisuudet, kuten Sovita sivulle -kopiointitoiminto, eivät ole käytettävissä,
kun alkuperäiskappale asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Aseta
alkuperäiskappaleet skannerin lasille.
Asiakirjansyöttölaitteen lokeroon mahtuu korkeintaan 35 tai 50 arkkia tavallista A4-, Letter- tai Legalkokoista paperia. Määrää riippuu tulostinmallista.
Alkuperäiskappaleen asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
Asiakirja asetetaan automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavasti.
1. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin.
a. Jos alkuperäinen asiakirja on pystysuuntainen, aseta sivut laitteeseen asiakirjan yläreuna
edellä. Jos alkuperäinen asiakirja on vaakasuuntainen, aseta sivut laitteeseen asiakirjan
vasen reuna edellä.
b. Liu'uta paperia automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisään, kunnes kuulet merkkiäänen
tai näet näytössä viestin, joka ilmoittaa, että lisätyt paperit on havaittu.
VIHJE: Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden
lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon.
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön sivulla 23.
2. Liu'uta paperinohjaimia sisäänpäin, kunnes ne koskettavat paperipinon vasenta ja oikeaa
reunaa.
FIWW Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen 29
USB-muistitikun liittäminen
Voit liittää tulostimeen USB-muistitikun käyttämällä tulostimen etuosassa olevaa USB-porttia. Voit
myös siirtää tiedostoja USB-muistitikulta tietokoneellesi tai skannata tiedostoja tulostimelta USBmuistitikulle.
HUOMIO: Jos USB-muistitikku yritetään poistaa käytön aikana, tikulle tallennetut tiedostot saattavat
vahingoittua. Voit poistaa USB-muistitikun turvallisesti vain, kun tilan merkkivalo ei vilku.
HUOMAUTUS: Tulostin ei tue salattuja USB-muistitikkuja.
USB-muistitikun liittäminen
Liitä USB-muistitikku tulostimen etupuolella olevaan USB-porttiin.
▲
HUOMAUTUS: Jos USB-muistitikkusi ei sovi kokonsa puolesta tähän USB-porttiin tai jos laitteen
liitin on lyhyempi kuin 11 mm (0,43 tuumaa), sinun on hankittava USB-jatkokaapeli, jotta voit käyttää
laitetta tässä portissa.
30 Luku 2 Aluksi FIWW
Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö
Seuraavissa osioissa neuvotaan, miten lisävarusteet, kuten lisäpaperilokero tai kaksipuolisen
tulostuksen kääntöyksikkö asennetaan ja otetaan käyttöön.
Jos käytössäsi on useampi kuin yksi paperilokero, voit hyödyntää tulostimen lokero-ominaisuuksia ja
tehostaa tulostimen käyttöä.
HUOMAUTUS: Lisävarusteet voi hankkia verkosta, osoitteesta www.hp.com. Valitse sivustolla
Tuotteet ja palvelut.
Kääntöyksikön asennusohjeet ovat kohdassa
●
lisälaitteen asentaminen (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) sivulla 31.
Lokeron 2 asennusohjeet ovat kohdassa
●
sivulla 31.
Tietoa lokero-ominaisuuksien käyttämisestä on kohdassa
●
Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen
Lisäpaperilokeron (lokeron 2) asentaminen ja käyttö
Lokeroiden käyttäminen sivulla 32.
Automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaitteen asentaminen (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö)
Tietoa kaksipuolisesta tulostamisesta on kohdassa Tulostus paperin molemmille puolille
(kaksipuolinen tulostus) sivulla 48.
Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen
Liu'uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö tulostimen takapaneeliin, kunnes se lukkiutuu
▲
paikalleen.
Älä paina kääntöyksikön kummankaan puolen painikkeita asentaessasi yksikköä. Käytä
painikkeita vain, kun irrotat yksikön tulostimesta.
Lisäpaperilokeron (lokeron 2) asentaminen ja käyttö
Lokeron 2 asentaminen
1. Pura lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero valmisteltuun
sijaintiin.
Alustan on oltava vakaa ja tasainen.
2. Katkaise tulostimesta virta ja irrota virtajohto pistorasiasta.
3. Aseta tulostin lokeron päälle.
HUOMIO: Varo, etteivät kätesi tai sormesi jää tulostimen alle.
FIWW Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö 31
4. Liitä virtajohto pistorasiaan ja kytke tulostimeen virta.
5. Ota lokero 2 käyttöön tulostinohjaimessa.
Lisätietoja on kohdassa
Paperin lisääminen lokeroon 2.
Lokeroon 2 voi lisätä ainoastaan tavallista paperia, joka on vähintään A4- tai Letter-kokoista.
Lisätietoa syöttölokeroihin mahtuvan paperin määrästä on kohdassa
sivulla 167.
1. Vedä lokero ulos tulostimesta tarttumalla lokeroon sen etureunan alta.
2. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin lokeron keskelle.
Lokeroiden käyttäminen sivulla 32.
Syöttölokeron kapasiteetti
Varmista, että paperipino on samassa linjassa leveysohjaimen kanssa ja ettei pinon korkeus
ylitä lokerossa olevaa merkintää.
HUOMAUTUS: Lokeroon 2 voi lisätä vain tavallista paperia.
3. Säädä lokeron paperiohjaimet lisätyn paperikoon mukaisiksi.
4. Aseta lokero varovasti takaisin paikoilleen.
5. Vedä tulostelokeron jatke ulos.
Lokeroiden käyttäminen
Jos käytössäsi on useampi kuin yksi paperilokero, voit hyödyntää tulostimen lokero-ominaisuuksia ja
muuttaa asetuksia tehostaaksesi tulostimen käyttöä.
Oletusarvoisesti tulostin käyttää paperia lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä ja käytössä on lokero 2,
jossa on paperia, tulostin käyttää paperia lokerosta 2.
Voit muuttaa tulostimen toimintaa hyödyntämällä seuraavia ominaisuuksia:
32 Luku 2 Aluksi FIWW
Oletuslokero: Määrittää, mistä lokerosta tulostin käyttää paperia ensisijaisesti.
●
Lokeron lukitus: Lukitsee lokeron, jotta sitä ei käytetä vahingossa. Ominaisuutta voi käyttää
●
esimerkiksi silloin, kun lokeroon on lisätty erityispaperia, kuten yrityksen virallista kirjepaperia tai
esipainettuja lomakkeita.
Kun ominaisuus on valittuna, tulostin ei käytä paperia toisesta lokerosta, vaikka ensisijainen
lokero olisi tyhjä.
HUOMAUTUS: Tulostin toimii parhaiten, jos lokerossa käytetään kerrallaan vain yhden tyyppistä
paperia.
HUOMAUTUS: Lokeroon 2 saa lisätä vain tavallista paperia.
Tavoite: Toimintaohjeet:
Molemmissa lokeroissa on paperia, ja tulostin käyttää
paperia toisesta lokerosta, jos toinen lokero on tyhjä.
Molemmissa lokeroissa on paperia, ja tulostin käyttää
paperin ensin tietystä lokerosta.
Mahdollisuus valita tavallisen paperin ja satunnaisesti
käytetyn erityispaperin välillä.
HUOMAUTUS: Tulostin toimii parhaiten, jos lokerossa
käytetään kerrallaan vain yhden tyyppistä paperia.
Lokeroasetusten muuttaminen
HUOMAUTUS: Lokeroasetuksia voi muuttaa myös tulostinohjelmiston tai sisäisen verkkopalvelimen
kautta.
Ohjeet sisäisen verkkopalvelimen ja tulostinohjelmiston avaamiseen on kohdissa
verkkopalvelin sivulla 118 ja HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows) sivulla 38.
1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.
2. Varmista, että paperilähteen automaattinen valinta on käytössä.
Lisää paperia kumpaankin lokeroon. Lisätietoja on
●
kohdassa
Poista lokeron lukitus käytöstä.
●
Lisää paperia kumpaankin lokeroon.
●
Aseta haluttu lokero oletuslokeroksi.
●
Lisää erityispaperi pääsyöttölokeroon ja tavallista
●
paperia lokeroon 2.
Lukitse pääsyöttölokero ja aseta lokero 2
●
oletuslokeroksi.
Paperin lisääminen sivulla 24.
Sisäinen
3. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
4. Valitse koskettamalla Lokeron asetukset ja sitten joko Oletuslokero tai Lokeron lukitus. Valitse
sitten haluttu vaihtoehto.
Lokeron tai paperilähteen automaattisen valinnan ottaminen käyttöön (Windows)
1. Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
FIWW Lisävarusteiden käyttöönotto ja käyttö 33
Windows 8: Valitse Aloitusnäytössä Ohjauspaneeli ja napsauta sitten Näytä laitteet ja
●
tulostimet. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse
Tulostusmääritykset.
Windows 7: Valitse Aloitus ja sitten Laitteet ja tulostimet. Napsauta hiiren
●
kakkospainikkeella tulostimen kuvaketta ja valitse Tulostusmääritykset. Valitse tulostimesi
nimi.
Windows Vista ja Windows XP: Valitse Aloitus ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit.
●
Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tulostusmääritykset.
2. Valitse Tulostusmääritykset-välilehdeltä Paperi ja laatu -välilehti.
3. Valitse Tulostimen automaattinen valinta Paperilähde-pudotusvalikosta kohdassaLokerovalinnat.
4. Sulje ikkunat ja tallenna muutokset napsauttamalla kahdesti OK.
Lokeron tai paperilähteen automaattisen valinnan ottaminen käyttöön (OS X)
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
3. Valitse Lähde-pudotusvalikosta Valitse automaattisesti.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä
●
kolmiota.
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
●
34 Luku 2 Aluksi FIWW
Tulostimen huolto
Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää tulostimen parhaassa mahdollisessa
toimintakunnossa. Suorita nämä huoltotoimenpiteet tarpeen mukaan.
Skannerin lasin puhdistaminen
●
Ulkopintojen puhdistaminen
●
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen
●
Skannerin lasin puhdistaminen
Skannerin lasille, skannerin kannen alustaan tai skannerin kehykseen kulkeutunut pöly tai lika
hidastaa suorituskykyä, heikentää skannauslaatua ja huonontaa erilaisten erikoistoimintojen
tarkkuutta. Erikoistoiminto voi olla esimerkiksi kopioiden sovittaminen tietyn sivukoon mukaisiksi.
Skannerin lasin puhdistaminen
1. Katkaise tulostimesta virta painamalla painiketta
2. Nosta skannerin kansi.
3. Puhdista skannerin lasi ja kannen alapuoli pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla, johon on
suihkutettu mietoa lasinpuhdistusainetta.
HUOMIO: Puhdista skannerin lasi ainoastaan lasin puhdistamiseen tarkoitetulla
puhdistusaineella. Älä käytä hankaavia aineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetraklorideja, jotka
saattavat vahingoittaa skannerin lasia. Vältä myös isopropyylialkoholin käyttämistä, koska se voi
jättää skannerin lasiin raitoja.
(Virta) ja irrota virtajohto pistorasiasta.
HUOMIO: Älä ruiskuta puhdistusainetta suoraan skannerin lasille. Jos puhdistusainetta
käytetään kerralla liikaa, se voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa skanneria.
4. Sulje skannerin kansi ja käynnistä tulostin.
Ulkopintojen puhdistaminen
VAROITUS! Ennen kuin alat puhdistaa tulostinta, katkaise siitä virta painamalla painiketta (Virta)
ja irrota virtajohto pistorasiasta.
Pyyhi pöly, tahrat ja lika pois tulostimen sisäpinnoilta pehmeällä, kostealla ja nukkaamattomalla
kankaalla. Älä läikytä nesteitä tulostimen sisäpuolelle tai ohjauspaneelille.
FIWW Tulostimen huolto 35
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puhdistaminen
Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite poimii useita sivuja kerralla tai ei poimi tavallista paperia,
puhdista rullat ja erotinlevy.
Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen
1. Katkaise tulostimesta virta painamalla painiketta
(Virta) ja irrota virtajohto pistorasiasta.
2. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta.
3. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1).
Telat (2) ja erotinlevy (3) ovat nyt helposti huollettavissa.
1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi
2 Telat
3 Erotinlevy
4. Kostuta puhdas, nukaton kangas tislatulla vedellä ja purista liika vesi pois.
5. Pyyhi kankaalla teloihin tai erotinlevyyn mahdollisesti jäänyt lika.
HUOMAUTUS: Jos lika ei irtoa tislatulla vedellä, kokeile isopropyylialkoholia (spriitä).
6. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.
36 Luku 2 Aluksi FIWW
Tulostimen päivittäminen
HP työskentelee jatkuvasti tulostimiensa toiminnan parantamiseksi ja uusimpien ominaisuuksien
tarjoamiseksi.
HUOMAUTUS: Oletusasetusten mukaan tulostin etsii automaattisesti uusia päivityksiä, jos se on
yhdistettynä verkkoon ja jos Verkkopalvelut on käytössä.
Tulostimen päivittäminen tulostimen ohjauspaneelin kautta
1.
Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa kuvaketta
ja sitten Tulostimen päivitys.
2. Valitse Tarkista tuotepäivitykset ja noudata näytössä annettuja ohjeita.
Tulostimen automaattisen päivitysten etsimisen salliminen
HUOMAUTUS: Automaattinen päivitys on oletusarvoisesti Käytössä.
1.
Kosketa tulostimen ohjauspaneelissa kuvaketta
ja sitten Tulostimen päivitys.
2. Kosketa Automaattinen päivitys ja sitten Käytössä.
Tulostimen päivittäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin.
Lisätietoja on kohdassa
2. Napsauta Verkkopalvelut -välilehteä.
3. Napsauta Verkkopalveluiden asetukset -osassa Tuotepäivitys, napsauta Tarkista nyt ja noudata
sitten näytön ohjeita.
4. Jos tuotepäivitysvaihtoehto ei ole saatavilla, toimi seuraavasti:
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
(HP ePrint), ja kosketa OK. Valitse Asetukset
(HP ePrint), ja kosketa OK. Valitse Asetukset
a. Napsauta Verkkopalveluiden asetukset -osassa Asetukset, napsauta Jatka ja noudata
sitten näytön ohjeita.
b. Salli tulostimen tarkistaa ja asentaa tulostinpäivitykset kehotettaessa.
HUOMAUTUS: Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen sekä
käynnistyy sitten uudelleen.
HUOMAUTUS: Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa
käytetään välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos
tietoja ei ole saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi
verkon.
FIWW Tulostimen päivittäminen 37
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
Kun HP-tulostinohjelmisto on asennettu, toimi oman käyttöjärjestelmäsi ohjeiden mukaisesti:
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
●
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse
●
Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen
nimi.
38 Luku 2 Aluksi FIWW
Tulostimen virran katkaiseminen
Katkaise tulostimesta virta painamalla tulostimesta painiketta (Virta). Odota, että virran merkkivalo
sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset jatkojohdosta virran.
HUOMIO: Jos tulostimen virta katkaistaan väärin, tulostuskasetin vaunu ei palaa oikeaan asentoon,
mikä aiheuttaa mustekasetteihin ja tulostuslaatuun liittyviä ongelmia.
FIWW Tulostimen virran katkaiseminen 39
Oletusarvojen palauttaminen
Tulostimen voi palauttaa takaisin alkuperäisiin tehdasasetuksiin tai verkkoasetuksiin, jos asetuksia tai
toimintoja on muutettu ja ne halutaan palauttaa takaisin oletusarvoihin.
Tulostimen palauttaminen alkuperäisiin tehdasasetuksiin
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Työkalut.
3. Kosketa Palauta tehdasasetukset ja valitse sitten Kyllä.
Näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että tulostimen oletusasetukset on palautettu.
4. Kosketa OK.
Tulostimen palauttaminen alkuperäisiin verkkoasetuksiin
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla ensin Asetukset
ja sitten Verkkoasetukset.
2. Kosketa Palauta verkon asetukset ja kosketa sitten Kyllä.
Näyttöön tulee viesti, jossa kerrotaan, että verkon oletusasetukset on palautettu.
3. Valitse OK.
4. Tulosta verkkoasetussivu ja varmista, että verkkoasetukset on palautettu.
Lisätietoja on kohdassa
HUOMAUTUS: Tulostimen verkkoasetusten palauttaminen poistaa aikaisemmin tehdyt langattoman
yhteyden asetusten määritykset.
VIHJE: HP:n verkkotukisivustolla osoitteessa www.hp.com/support on yleisten tulostinongelmien
selvittämistä helpottavia tietoja ja apuohjelmia.
(Windows) Jos tulostaminen ei onnistu, voit suorittaa
yrittää tunnistaa ja korjata vian. Työkalu ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.
Verkkokokoonpanosivu sivulla 126.
HP Print and Scan Doctor -työkalun. Työkalu
40 Luku 2 Aluksi FIWW
3 Tulostaminen
Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Asetuksia voi vaihtaa
manuaalisesti vain silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai
käyttää erityistoimintoja.
Lisätietoja tarpeisiisi parhaiten soveltuvan tulostuspaperin valinnasta on kohdassa
papereista sivulla 21.
Jatka valitsemalla tulostustyö:
Asiakirjojen tulostaminen sivulla 42
Kirjekuorien tulostaminen sivulla 43
Valokuvien tulostaminen sivulla 45
Perustietoja
FIWW 41
Asiakirjojen tulostaminen
VIHJE: Tämä tulostin sisältää HP:n maksuttoman HP ePrint -palvelun, jonka avulla voi tulostaa
asiakirjoja HP ePrint -valmiudessa olevalla tulostimella milloin ja mistä tahansa ilman muita
ohjelmistoja tai tulostinohjaimia. Lisätietoja on kohdassa
Ohjelmistosta tulostaminen: (Windows)
HP ePrint sivulla 91.
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
3. Varmista, että tulostin on valittuna.
4. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
5. Valitse sopivat asetukset.
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
●
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko
●
Paperin koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
6. Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.
7. Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.
Tulostusvihjeitä sivulla 49.
Paperin lisääminen sivulla 24.
Ohjelmistosta tulostaminen: (OS X)
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
4. Määritä sivun ominaisuudet.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä
●
kolmiota.
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
●
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
Valitse paperikoko.
●
Valitse suunta.
●
Anna skaalausprosentti.
●
5. Valitse Tulosta.
Paperin lisääminen sivulla 24.
42 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Kirjekuorien tulostaminen
Vältä kirjekuoria, joissa on:
Hyvin liukas pinta
●
Itseliimautuvia tarroja, kiinnikkeitä tai ikkunoita
●
Paksuja, epäsäännöllisiä tai käpristyneitä reunoja
●
Ryppyisiä, repeytyneitä tai muuten vahingoittuneita pintoja
●
Varmista, että asettamissasi kirjekuorissa on tiukasti tehdyt taitokset.
HUOMAUTUS: Lisätietoja kirjekuorille tulostamisesta on käyttämäsi ohjelmiston käyttöohjeissa.
Kirjekuorien tulostaminen: (Windows)
1. Lisää kirjekuoret lokeroon tulostuspuoli alaspäin. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 24.
2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että tulostin on valittuna.
4. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
5. Valitse sopivat asetukset.
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
●
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko
●
Paperin koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
6. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.
Kirjekuorien tulostaminen: (OS X)
Paperin lisääminen
Tulostusvihjeitä sivulla 49.
1. Lisää kirjekuoret lokeroon tulostuspuoli alaspäin. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 24.
2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
4. Määritä tulostusasetukset.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä
●
kolmiota.
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
●
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
FIWW Kirjekuorien tulostaminen 43
Paperin lisääminen
a. Valitse avautuvasta Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva kirjekuoren koko.
b. Valitse ponnahdusvalikosta Paperityyppi/laatu ja tarkista, että paperityypin asetus on
Tavallinen paperi.
5. Valitse Tulosta.
44 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Valokuvien tulostaminen
Älä jätä ylimääräisiä valokuvapapereita syöttölokeroon. Paperi voi alkaa käpristyä, mikä voi heikentää
tulostuslaatua. Käytä tulostukseen vain sileitä paperiarkkeja.
VIHJE: Tämä tulostin sisältää HP:n maksuttoman HP ePrint -palvelun, jonka avulla voi tulostaa
asiakirjoja HP ePrint -valmiudessa olevalla tulostimella milloin ja mistä tahansa ilman muita
ohjelmistoja tai tulostinohjaimia. Lisätietoja on kohdassa
Valokuvien tulostaminen tietokoneelta: (Windows)
HP ePrint sivulla 91.
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
3. Varmista, että tulostin on valittuna.
4. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
5. Valitse sopivat asetukset.
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
●
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko
●
Paperin koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
HUOMAUTUS: Saat parhaan tarkkuuden, kun siirryt Paperi/laatu-välilehteen, valitset
avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta Valokuvapaperi ja Laatuasetukset-kohdasta Paras.
Napsauta sitten Lisäasetukset-painiketta ja valitse Tulosta parhaalla tarkkuudella -valikosta
Kyllä. Jos haluat tulostaa harmaasävyillä ja parhaalla tarkkuudella, valitse Korkealaatuinen
harmaasävy avattavasta Harmaasävytulostus-valikosta.
Tulostusvihjeitä sivulla 49.
Paperin lisääminen sivulla 24.
6. Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.
7. Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.
HUOMAUTUS: Poista käyttämätön valokuvapaperi syöttölokerosta, kun tulostustyö on valmis.
Säilytä valokuvapaperia asianmukaisesti. Muuten se voi alkaa käpristyä, mikä saattaa heikentää
tulostuslaatua.
Valokuvien tulostaminen tietokoneelta: (OS X)
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
4. Määritä tulostusasetukset.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
FIWW Valokuvien tulostaminen 45
Paperin lisääminen sivulla 24.
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä
●
kolmiota.
OS X Lion ja Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
●
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.
b. Valitse Suunta.
c. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:
Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi
●
Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi
●
Valitse Väriasetukset -kolmio ja sitten asianmukainen Valokuvankorjaus-vaihtoehto.
●
Ei käytössä: kuvaan ei tehdä mitään säätöjä.
◦
Perusasetus: tarkentaa kuvan automaattisesti, säätää kuvan terävyyttä hillitysti.
◦
5. Valitse muut tarvittavat tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.
Valokuvien tulostaminen muistikortilta
Voit liittää tulostimen etupuolella olevaan USB-porttiin USB-tallennuslaitteen (esimerkiksi USBmuistin tai kannettavan kiintolevyn).
Lisätietoja muistilaitteiden käyttämisestä on kohdassa
HUOMIO: Jos muistilaite yritetään poistaa käytön aikana, muistilaitteeseen tallennetut tiedostot
saattavat vahingoittua. Voit poistaa muistikortin turvallisesti vain, kun tilan merkkivalo ei vilku.
1. Aseta USB-muistitikku laitteen etupuolella sijaitsevaan USB-porttiin.
2. Valitse ohjauspaneelin näytöltä koskettamalla Tulosta valokuvia.
3. Saat kuvat näkyviin koskettamalla Näytä ja tulosta.
4. Kosketa tulostettavaa valokuvaa ja kosketa sitten Valitse.
5. Vieritä ylös- tai alaspäin ja valitse tulostettavien valokuvien määrä.
6. Voit muokata valittuja valokuvia koskettamalla Muokkaa-vaihtoehtoa. Voit kiertää ja rajata
valokuvaa tai ottaa Kuvankorjaus- tai Punasilmäisyyden poisto -toiminnot käyttöön tai poistaa ne
käytöstä.
7. Voit esikatsella valittua valokuvaa valitsemalla Valmis ja koskettamalla Jatka. Voit halutessasi
säätää asettelua tai paperityyppiä valitsemalla Asetukset ja koskettamalla sitten haluttua
asetusta. Uudet asetukset voidaan myös tallentaa oletusasetuksiksi.
8. Aloita tulostaminen valitsemalla Tulosta.
USB-muistitikun liittäminen sivulla 30.
46 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta
Käytä suurinta tulostustarkkuutta (dpi), jos haluat tulostaa laadukkaita ja teräviä kuvia
valokuvapaperille.
Suurin dpi -tilassa tulostaminen kestää kauemmin kuin muilla asetuksilla tulostaminen. Se vaatii myös
paljon muistia.
Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta: (Windows)
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.
5. Valitse oikea tulostusmateriaalin laji Tulostusmateriaali-valikosta.
HP Premium Plus -valokuvapaperit
●
HP Advanced -valokuvapaperit
●
6. Napsauta Lisäasetukset-painiketta.
7. Valitse Tulostimen ominaisuudet -kentän avattavasta Tulosta suurimmalla tarkkuudella luettelosta Kyllä.
8. Valitse sopiva paperikoko Paperikoko-valikosta.
9. Sulje lisäasetukset valitsemalla OK.
10. Vahvista Tulostussuunta Asettelu-välilehdessä ja aloita tulostus valitsemalla OK.
Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta: (OS X)
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
3. Määritä tulostusasetukset.
Toimi seuraavasti, jos et näe valintoja Tulostus-valintaikkunassa.
OS X v10.6: Avaa tulostusasetukset osoittamalla tulostinvalinnan vieressä olevaa sinistä
●
kolmiota.
OS X Lion ja
●
HUOMAUTUS: Tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot. Valintojen sijainti saattaa
vaihdella eri sovelluksissa.
Mountain Lion: Siirry tulostinasetuksiin osoittamalla Näytä yksityiskohdat.
a. Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.
b. Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:
Paperityyppi: Tulostustyölle soveltuva valokuvapaperityyppi
●
Laatu: Paras tai Suurin mahdollinen dpi
●
4. Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.
FIWW Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta 47
Tulostus paperin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)
Tulostimella voi tulostaa automaattisesti paperin kummallekin puolelle, jos käytössä on automaattisen
kaksipuolisen tulostuksen lisävaruste (kääntöyksikkö).
HUOMAUTUS: Kaksipuolista tulostusta varten tulostimessa pitää olla asennettuna automaattinen
kaksipuolisen tulostuksen lisävaruste (kääntöyksikkö).
HUOMAUTUS: Voit tulostaa kaksipuolisia tulosteita manuaalisesti tulostamalla ensin parittomat
sivut, kääntämällä arkit ympäri ja tulostamalla sitten parilliset sivut.
Tulostaminen arkin molemmille puolille: (Windows)
1. Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2. Varmista, että tulostin on valittuna.
3. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostinominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
4. Valitse sopivat asetukset.
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
●
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko
●
Paperin koko -valikosta.
Lisätietoja tulostusasetuksista on kohdassa
5. Valitse Asettelu-välilehdellä avattavasta Tulosta molemmille puolille -luettelosta Kääntö pitkän
sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.
6. Tulosta valitsemalla OK.
HUOMAUTUS: Kun yksi asiakirjan sivu on tulostettu, sinua pyydetään odottamaan muutaman
sekunnin ajan. Tulostin lataa paperin sitten automaattisesti takaisin tulostaakseen paperin toisen
puolen. Sinun ei tarvitse ladata paperia manuaalisesti takaisin.
Tulostaminen arkin molemmille puolille: (OS X)
1. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2. Valitse Tulostus-ikkunassa ponnahdusvalikosta Asettelu.
3. Valitse haluamasi sidontamalli kaksipuolisille sivuille ja napsauta sitten Tulosta.
Tulostusvihjeitä sivulla 49.
48 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Tulostusvihjeitä
Tulostuksen onnistuminen edellyttää, että HP:n mustekasetit on asennettu oikein ja että niissä on
riittävästi mustetta. Lisäksi paperia on oltava tulostimessa riittävästi ja tulostinasetusten on oltava
oikeat.
Musteeseen liittyviä vihjeitä
Jos tulostuslaatu on epätyydyttävä, katso lisätietoja kohdasta
●
sivulla 131.
Käytä aitoja HP:n mustekasetteja.
●
Aseta sekä musta kasetti että värikasetti oikein paikalleen.
●
Lisätietoja on kohdassa
Varmista, että mustetta on tarpeeksi, tarkistamalla kasettien arvioidut mustetasot.
●
Lisätietoja on kohdassa
Sammuta tulostin aina
●
Paperin latausvihjeitä
Lisätietoja on kohdassa
Lisää paperipino (ei vain yhtä arkkia). Kaikkien pinossa olevien arkkien on oltava samankokoisia
●
ja -tyyppisiä, jotta tukoksia ei tulisi.
Aseta paperi syöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin.
●
Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole taittuneet tai
●
revenneet.
Tulostusongelmien ratkaiseminen
Mustekasettien vaihtaminen sivulla 99.
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen sivulla 97.
-painikkeesta (Virta), jotta tulostin voi suojata suuttimet.
Paperin lisääminen sivulla 24.
Liu'uta syöttölokeron paperinohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että
●
paperinohjaimet eivät taivuta lokerossa olevaa paperia.
Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä: (Windows)
Voit muuttaa tulostuksen oletusasetuksia napsauttamalla HP-tulostinohjelmiston kohdasta
●
Tulosta, skannaa & faksaa vaihtoehtoa Määritä asetukset.
Tietoa HP-ohjelmiston avaamisesta on kohdassa
sivulla 38.
Valitse arkille tulostettavien sivujen määrä tulostinohjaimen Asettelu-välilehdellä valitsemalla
●
Sivuja arkilla-valikosta sopiva vaihtoehto.
Jos haluat muuttaa sivun suuntaa, aseta se sovelluksen käyttöliittymässä.
●
Jos haluat nähdä lisää tulostusasetuksia tulostinohjaimen Asettelu- tai Paperi/laatu -välilehdellä,
●
napsauta Lisäasetukset-painiketta ja avaa Lisävaihtoehdot-valintaikkuna.
Tulosta harmaasävyinä: Mahdollistaa mustavalkoisen asiakirjan tulostamisen käyttäen vain
◦
mustaa mustetta. Valitse Vain mustaa mustetta ja napsauta sitten OK-painiketta.
Useita sivuja arkilla -asettelu: Auttaa määrittämään sivujen järjestyksen, jos tulostat
◦
asiakirjan enemmän kuin kaksi sivua per arkki.
HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Useita
sivuja arkilla -asettelu -valikosta.
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
FIWW Tulostusvihjeitä 49
Reunaton tulostus: Valitse tämä toiminto, jos haluat tulostaa valokuvat ilman reunoja. Kaikki
◦
paperityypit eivät tue tätä ominaisuutta. Jos Tulostusmateriaali-pudotusvalikosta valittu
paperityyppi ei tue reunatonta tulostusta, näet vaihtoehdon vieressä hälytyskuvakkeen.
Säilytä asettelu: Tämä toiminto toimii vain kaksipuolisessa tulostuksessa. Jos kuva on
◦
suurempi kuin tulostusalue, valitse tämä toiminto sivun sisällön skaalaamiseksi pienempiin
marginaaleihin sopivaksi, jotta ylimääräisiä sivuja ei tulostu.
HP Real Life Technologies: Tämän ominaisuuden avulla voit tasoittaa ja terävöittää kuvia ja
◦
grafiikkaa paremman tulostuslaadun saamiseksi.
Vihko: Sallii monisivuisen asiakirjan tulostamisen vihkona. Se asettaa kaksi sivua jokaisen
◦
arkin kummallekin puolelle. Arkki voidaan sitten taittaa vihkoksi puoleen paperikokoon.
Valitse luettelosta sidontamenetelmä ja napsauta sitten OK.
Vihko-VasenSidonta: Sidontapuoli on vasemmalla puolella vihkoksi taittamisen
●
jälkeen. Valitse vaihtoehto, jos lukutapasi on vasemmalta oikealle.
Vihko-OikeaSidonta: Sidontapuoli on oikealla puolella vihkoksi taittamisen jälkeen.
●
Valitse vaihtoehto, jos lukutapasi on oikealta vasemmalle.
HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Vihko valikosta.
Sivun reunukset: Sallii reunuksien lisäämiseen sivuihin, jos tulostat asiakirjan niin, että
◦
yhdelle arkille tulee kaksi sivua tai enemmän.
HUOMAUTUS: Esikatselu Asettelu-välilehdellä ei voi vastata sitä, mitä valitset Sivun
reunukset -valikosta.
Voit käyttää tulostuksen pikavalintaa asetusajan säästämiseksi. Tulostuksen pikavalinnassa on
●
tallennettuna asetusarvot, jotka sopivat tietynlaiseeen työhön, joten saat kaikki asetukset tehtyä
yhdellä napsautuksella. Pääset käyttämään sitä avaamalla Tulostuksen pikavalinta-välilehden ja
valitsemalla yksi tulostuksen pikavalinta, napsauta sitten OK.
Voit lisätä uuden tulostuksen pikavalinnan sen jälkeen, kun olet tehnyt asetukset kohdassa
Asettelu- tai Paperi/laatu -välilehdellä,napsauta Tulostuksen pikavalinta -välilehteä, napsauta
Tulosta nimellä ja anna nimi, napsauta sitten OK.
Voit poistaa pikavalinnan valitsemalla sen ja valitsemalla sitten Poista.
HUOMAUTUS: Et voi poistaa tulostuksen oletuspikavalintoja.
Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä: (OS X)
Valitse Tulostus-ikkunassa tulostimeen lisätyn paperin koko avattavasta Paperikoko-valikosta.
●
Valitse Tulostus-ikkunan Paperityyppi/laatu-ponnahdusvalikko ja valitse oikea paperityyppi ja
●
paperin laatu.
Jos haluat tulostaa mustavalkoisen asiakirjan käyttämällä vain mustaa mustetta, valitse
●
ponnahdusvalikosta Paperityyppi/laatu ja valitse Väri-ponnahdusvalikosta Harmaasävy.
50 Luku 3 Tulostaminen FIWW
Huomautuksia
●
Alkuperäiset HP:n mustekasetit on suunniteltu ja testattu HP:n tulostimia ja papereita varten, ja
niiden avulla pystyt tulostamaan helposti laadukkaita tuloksia kerrasta toiseen.
HUOMAUTUS: HP ei voi taata muiden valmistajien tarvikkeiden laatua tai luotettavuutta.
Muiden kuin HP:n valmistamien tarvikkeiden käyttämisestä aiheutuvat huolto- tai korjaustoimet
eivät kuulu laitteen takuun piiriin.
Jos olet mielestäsi hankkinut aidon HP-mustekasetin, käy osoitteessa
anticounterfeit.
Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten.
●
HUOMAUTUS: Kun tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa
pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse
vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.
Tulostimen ohjaimessa valittuja ohjelmistoasetuksia käytetään vain tulostettaessa, niitä ei
●
käytetä kopioitaessa tai skannattaessa.
Asiakirjat voidaan tulostaa paperin molemmille puolille.
●
www.hp.com/go/
FIWW Tulostusvihjeitä 51
52 Luku 3 Tulostaminen FIWW
4 Kopioiminen ja skannaaminen
Kopioiminen
●
Skannaaminen
●
FIWW 53
Kopioiminen
Voit valita helposti kopioiden määrän sekä mustavalko- tai värikopioinnin tulostimen ohjauspaneelin
Kopioi-valikosta.
Pääset siitä myös lisäasetuksiin, joissa voit muuttaa paperin kokoa ja tyyppiä sekä säädellä kopion
tummuutta ja kokoa.
Asiakirjojen kopioiminen
1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 24.
2. Aseta alkuperäiskappale kopioitava puoli alaspäin skannerin lasin vasempaan yläkulmaan tai
kopioitava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
HUOMAUTUS: Jos kopioit valokuvaa, aseta valokuva skannerin lasille kuvapuoli alaspäin lasin
reunassa olevan kuvakkeen mukaisesti.
3. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Kopioiminen.
4. Vieritä ylös- tai alaspäin ja määritä kopioiden määrä.
VIHJE: Jos haluat tallentaa asetukset tulevien töiden oletusasetuksiksi, valitse tulostimen
ohjauspaneelista Kopioiminen, sitten
5. Aloita kopiointi koskettamalla Mustavalkoinen tai Väri.
HUOMAUTUS: Jos alkuperäiskappale on värillinen, vaihtoehdon Mustavalkoinen valitseminen
tuottaa mustavalkoisia kopioita ja Väri värikopioita.
Muita kopiointiasetuksia
Paperin lisääminen
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
tai Asetukset ja lopulta Aseta uusiksi oletuksiksi.
Kopiointitöitä voi mukauttaa käyttämällä tulostimen ohjauspaneelin eri asetuksia.
Muuta haluamiasi asetuksia koskettamalla Kopioi-valikossa
Kopioiden määrä
●
Paper Size (Paperikoko)
●
Paperityyppi
●
Lokeron valinta
●
HP:n kopiokorjaus
●
Kaksipuolinen
●
Henkilöllisyystodistuksen kopiointi
●
Laatu
●
Esikatselu ja muokkaaminen
●
Vaalenna/tummenna
●
Muuta kokoa
●
Lajittelu
●
tai Asetukset.
54 Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW
Marginaalien muutos
●
Parannukset
●
Aseta uusiksi oletuksiksi
●
FIWW Kopioiminen 55
Skannaaminen
Voit skannata tekstiasiakirjoja, valokuvia ja muita alkuperäiskappaleita ja lähettää ne eri kohteisiin,
kuten tietokoneella sijaitsevaan kansioon.
HP:n tulostinohjelmistolla voit skannata asiakirjoja jopa sellaiseen muotoon, että niistä voi hakea ja
kopioida tekstiä, niihin voi liittää tekstiä ja niitä voi muokata.
HUOMAUTUS: Jotkin skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta HP-tulostinohjelmiston
asennuksen jälkeen.
VIHJE: Jos sinulla ongelmia skannaamisessa, katso lisätietoja kohdasta Skannausongelmien
ratkaiseminen sivulla 137.
Alkuperäiskappaleen skannaaminen
●
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä
●
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
●
Alkuperäiskappaleen skannaaminen
Voit skannauskohteen helposti tulostimen ohjauspaneelin Skannaa-valikosta.
Tietokoneeseen skannaaminen
●
Skannaaminen muistilaitteeseen
●
HUOMAUTUS: Tulostimen tulee olla yhdistetty tietokoneeseen ja niissä on oltava virta.
HUOMAUTUS: Jos skannaat alkuperäiskappaletta tulostimen ohjauspaneelista tai tietokoneesta
HP-tulostinohjelmistolla, tulostimen mukana toimitetun ohjelmiston tulee olla asennettuna
tietokoneeseen ennen skannausta. Lisäksi Windows-tietokoneissa tulostinohjelmiston on oltava
käynnissä ennen skannausta.
HUOMAUTUS: Käytä reunattomia alkuperäiskappaleita skannattaessa skannerin lasia, älä
automaattista asiakirjansyöttölaitetta.
Tietokoneeseen skannaaminen
HUOMAUTUS: Tietokoneelle skannaaminen edellyttää, että ominaisuus on otettu käyttöön.
(Windows) Avaa HP-tulostinohjelmisto ja valitse Skannaaminen. Valitse sitten Hallitse Skannaa
tietokoneeseen -asetuksia.
(OS X) Jos HP Scan on asennettuna, käynnistä HP Utility -apuohjelma. Valitse Skannausasetuksetkohdasta Skannaa tietokoneeseen ja varmista, että Ota skannaus tietokoneeseen käyttöön on
valittuna.
Alkuperäiskappaleen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin vasempaan yläkulmaan tai
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Kosketa Skannaaminen ja valitse sitten Tietokone.
3. Valitse koskettamalla tietokone, jolle haluat skannata.
56 Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
4. Valitse haluamasi skannausprofiili.
5. Kosketa Al. skannaus.
HUOMAUTUS: Voit myös käyttää HP:n tulostinohjelmistoa asiakirjojen skannaamiseen
muokattavaksi tekstiksi. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 58.
Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-tulostinohjelmistosta (Windows)
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin vasempaan yläkulmaan tai
tulostettava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
(Windows) sivulla 38.
3. Valitse HP-tulostinohjelmiston kohdasta Tulosta, skannaa & faksaa vaihtoehto Skannaa asiakirja
tai valokuva.
4. Valitse skannauksen tyyppi pikavalikosta ja valitse sitten Scan (Skannaa).
HUOMAUTUS: Jos Show Scan Preview (Esikatselu) on valittu, voit muokata skannattua kuvaa
esikatselunäytössä.
5. Jos haluat skannata toisen kuvan sulkematta ohjelmaa, valitse Save (Tallenna). Voit sulkea
ohjelman valitsemalla Done (Valmis).
6. Napsauta Skannaaminen ja valitse skannauksen pikavalinta.
7. Kun kuva on tallennettu, Windowsin Resurssienhallintaan aukeaa kansio, johon kuva on
tallennettu.
Alkuperäiskappaleen skannaaminen HP-tulostinohjelmistosta (OS X)
1. Avaa HP Scan -ohjelma.
HP Scan löytyy kiintolevyn ylätason Sovellukset/Hewlett-Packard-kansiosta.
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
2. Valitse haluamasi skannausprofiilin tyyppi ja noudata näytön ohjeita.
Skannaaminen muistilaitteeseen
Tulostimen ohjauspaneelista voi skannata suoraan USB-muistitikulle ilman tietokonetta tai HPtulostinohjelmistoa.
HUOMAUTUS: Jos haluat skannata asiakirjat muokattavaan tekstimuotoon, skannaus on tehtävä
tulostinohjelmiston kautta. Lisätietoja on kohdassa
sivulla 58.
Alkuperäisen skannaaminen tulostimen ohjauspaneelista muistilaitteelle
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin vasempaan yläkulmaan tai
tulostettava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Liitä USB-muistitikku. Lisätietoja on kohdassa
FIWW Skannaaminen 57
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
USB-muistitikun liittäminen sivulla 30.
3. Kosketa Skannaaminen ja valitse sitten Muistilaite.
4. Muuta haluamiasi skannausasetuksia, ja valitse sitten Al. skannaus.
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä
Webscan on sisäisen verkkopalvelimen toiminto, jonka avulla voi skannata valokuvia ja asiakirjoja
tulostimesta tietokoneelle verkkoselaimen kautta.
Toiminto on käytettävissä, vaikka HP:n tulostinohjelmistoa ei olisi asennettu tietokoneeseen.
HUOMAUTUS: Webscan-toiminto ei ole oletusarvoisesti käytössä, vaan se on otettava käyttöön
sisäisestä verkkopalvelimesta. Lisätietoja sisäisen verkkopalvelimen avaamisesta on kohdassa
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen sivulla 118.
Jos Webscan ei näy sisäisellä verkkopalvelimella, verkon järjestelmänvalvoja on saattanut poistaa
sen käytöstä. Saat lisätietoja verkonvalvojalta tai verkon määrittäneeltä henkilöltä.
Skannaus Webscan-toiminnon avulla
HUOMAUTUS: Webscan-toiminnossa voi käsitellä skannauksen perusasetuksia. Jos haluat käyttää
skannauksen lisäominaisuuksia tai -toiminnallisuuksia, skannaus on tehtävä HP-tulostinohjelmiston
kautta.
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin vasempaan yläkulmaan tai
tulostettava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa
3. Valitse Asetukset-välilehti.
4. Valitse Suojaus-osiossa Järjestelmänvalvojan asetukset ja sitten OK.
5. Ota Webscan käyttöön valitsemalla Webscan.
6. Valitse Käytä ja sitten OK.
7. Napsauta Skannaaminen -välilehteä, napsauta Verkkoskannaus vasemmassa paneelissa,
muuta haluamiasi asetuksia ja napsauta sitten Al. skannaus.
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
Asiakirjojen skannaaminen muokattavana tekstinä
Asiakirjoja voi skannata HP-tulostinohjelmiston avulla muotoon, joka tukee haku-, kopiointi-, liittämisja muokkaustoimintoja. Tällä tavoin käyttäjä voi muokata kirjeitä, lehtileikkeitä ja lukuisia muita
asiakirjoja.
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi (Windows)
1. Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli alaspäin lasin vasempaan takakulmaan tai
skannattava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Sisäinen verkkopalvelin sivulla 118.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
(Windows) sivulla 38.
3. Valitse HP-tulostinohjelmiston kohdasta Tulosta, skannaa & faksaa vaihtoehto Skannaa asiakirja
tai valokuva.
58 Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
4. Valitse tyypiksi muokattava teksti.
Tavoite: Toimintaohjeet:
poimia vain teksti ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua Valitse luettelosta Tallenna muokattavana tekstinä (OCR)
-pikavalinta ja valitse sitten Tiedostotyyppi pudotusvalikosta Teksti (.txt).
poimia teksti ja osa alkuperäisen asiakirjan muotoilusta Valitse luettelosta Tallenna muokattavana tekstinä (OCR)
-pikavalinta ja valitse sitten Tiedostotyyppi pudotusvalikosta Rich Text (.rtf).
poimia teksti niin, että siitä voi tehdä hakuja PDFlukuohjelmissa
5. Valitse Skannaaminen ja noudata näytön ohjeita.
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi (OS X)
1. Aseta alkuperäiskappale skannattava puoli alaspäin lasin vasempaan takakulmaan tai
skannattava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
2. Avaa HP Scan -ohjelma.
HP Scan löytyy kiintolevyn ylätason Sovellukset/Hewlett-Packard-kansiosta.
3. Valitse tyypiksi muokattava teksti.
Tavoite: Toimintaohjeet:
poimia vain teksti ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua Valitse Muoto-ponnahdusikkunasta TXT.
poimia teksti ja osa alkuperäisen asiakirjan muotoilusta Valitse Muoto-ponnahdusikkunasta RTF.
poimia teksti niin, että siitä voi tehdä hakuja PDFlukuohjelmissa
Valitse luettelosta Tallenna PDF-tiedostona -pikavalinta ja
valitse sitten Tiedostotyyppi -pudotusvalikosta Haettava
PDF (.pdf)
Valitse Muoto-ponnahdusikkunasta Haettava PDF.
4. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita ja suorita skannaus.
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä
Näin voit varmistaa, että ohjelmisto pystyy muuntamaan asiakirjat:
Varmista, että skannerin lasi tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkuna on puhdas.
●
Skannauksen aikana skannerin lasissa tai automaattisen asiakirjansyöttölaitteen ikkunassa
olevat tahrat tai pöly saattavat niin ikään skannautua ja estää ohjelmistoa muuntamasta
asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.
Varmista, että asiakirja on asetettu oikein.
●
Kun asiakirjoja skannataan muokattavaksi tekstiksi automaattisen asiakirjansyöttölaitteen avulla,
alkuperäiskappale on asetettava laitteeseen yläreuna eteenpäin ja skannattava puoli ylöspäin.
Kun asiakirjoja skannataan skannerin lasin avulla, alkuperäiskappale on asetettava yläreuna
skannerin lasin vasenta reunaa vasten.
Varmista myös, että asiakirja ei ole vinossa. Lisätietoja on kohdissa
asettaminen lasille sivulla 28 ja Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
sivulla 29.
Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.
●
Alkuperäiskappaleen
FIWW Skannaaminen 59
Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale on selkeä ja
hyvälaatuinen.
Seuraavat seikat voivat hankaloittaa skannausta:
Alkuperäiskappale on rypistynyt.
◦
Asiakirjan rakenne on liian monimutkainen.
◦
Teksti on liian haaleaa tai liian pientä.
◦
Teksti on liian tiheää, siitä puuttuu kirjaimia tai se sisältää toisiinsa liittyneitä merkkejä,
◦
jolloin yhdistelmä "rn" saattaa muuntua merkiksi "m".
Teksti on värillisellä taustalla. Värilliset taustat saattavat aiheuttaa etualalla olevien kuvien
◦
liiallisen sekoittumisen.
Valitse oikea muokattavan tekstin asetus.
●
Varmista, että valitset pikavalinnan tai esiasetuksen, joka sallii skannauksen muokattavaksi
tekstiksi. Nämä toiminnot käyttävät skannausasetuksia, jotka tuottavat mahdollisimman
laadukkaita optisen tekstintunnistuksen (OCR) skannaustuloksia.
(Windows)Valitse joko Muokattava teksti (OCR)- tai Tallenna PDF-tiedostona -pikavalinta.
(OS X) Käytä Asiakirjat-esiasetusta.
Tallenna tiedosto oikeassa muodossa.
●
60 Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminen FIWW
5 Faksi
Voit lähettää ja vastaanottaa tulostimella fakseja ja värifakseja. Voit ajastaa faksin lähetettäväksi
myöhemmin ja määrittää pikavalintoja, joiden avulla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein
käytettyihin numeroihin. Tulostimen ohjauspaneelista voi myös määrittää lukuisia lähetettävien
faksien asetuksia, tarkkuutta sekä vaalean ja tumman kontrastia.
HUOMAUTUS: Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt tulostimen
faksiasetukset oikein.
Voit varmistaa, että faksiasetukset on määritetty oikein suorittamalla faksiasetusten testin tulostimen
ohjauspaneelista.
Lisätietoja faksiasetusten määrittämisestä ja asetusten testaamisesta saat
tästä.
Faksin lähettäminen
●
Faksin vastaanottaminen
●
Pikavalintojen määrittäminen
●
Faksiasetusten muuttaminen
●
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut
●
FoIP (Fax over Internet Protocol)
●
Faksiraportit
●
verkosta napsauttamalla
FIWW 61
Faksin lähettäminen
Faksin voi lähettää usealla eri tavalla. Tulostimen ohjauspaneelin avulla voit lähettää mustavalkoisen
tai värillisen faksin. Voit lähettää faksin myös manuaalisesti oheisesta puhelimesta. Näin voit puhua
vastaanottajan kanssa ennen faksin lähettämistä.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
Normaalin faksin lähettäminen
●
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla
●
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta
●
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa
●
Faksin lähettäminen muistista
●
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille
●
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa
●
Normaalin faksin lähettäminen
Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia tai värillisiä fakseja helposti tulostimen
ohjauspaneelista.
HUOMAUTUS: Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, faksin
lähettämisen vahvistamistoiminto on otettava käyttöön.
VIHJE: Voit lähettää faksin myös manuaalisesti puhelimen kautta tai valvotulla valinnalla. Näin voit
tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää
puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja kun valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.
Normaalin faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin vasempaan yläkulmaan tai
tulostettava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
HUOMAUTUS: Käyttäessäsi skannerin lasia, varmista, että automaattinen asiakirjansyöttölaite
on tyhjä. Muutoin tulostin tunnistaa asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan, mutta ei sitä,
joka on skannerin lasia vasten.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi.
3. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä.
VIHJE: Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla *-painiketta, kunnes näytössä näkyy
viiva (-).
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
4. Kosketa Mustavalkoinen tai Väri.
Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen ladatun alkuperäisasiakirjan, se
lähettää asiakirjan syöttämääsi numeroon.
VIHJE: Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää muuttaa faksin
tarkkuutta tai kontrastia.
62 Luku 5 Faksi FIWW
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla
Voit lähettää asiakirjan faksina suoraan tietokoneestasi. Sitä ei siis tarvitse tulostaa ja faksata
tulostimesta.
HUOMAUTUS: Tietokoneesta tällä tavoin lähetetyt faksit käyttävät tulostimen faksiyhteyttä, eivät
Internet-yhteyttä tai tietokonemodeemia. Varmista siis, että tulostin on liitetty toimivaan puhelinlinjaan
ja että faksitoiminnot on määritetty ja toimivat oikein.
Tämän toiminnon käyttäminen vaatii tulostinohjelmiston asentamista tulostimen mukana toimitetun
HP-ohjelmiston CD-levyn asennusohjelman avulla.
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneelta (Windows)
1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Valitse Nimi-luettelosta tulostin, jonka nimessä lukee "faksi".
4. Voit muuttaa asetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai värillisenä
faksina) napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi
olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin
tai Määritykset.
5. Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.
6. Valitse Tulosta tai OK.
7. Anna vastaanottajan faksinumero ja muut tiedot, muuta tarvittaessa muita faksin asetuksia ja
valitse sitten Lähetä faksi. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneelta (OS X)
1. Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3. Valitse tulostin, jonka nimessä lukee "fax" (faksi).
4. Valitse Suunta-asetuksen alla olevasta ponnahdusvalikosta Faksin vastaanottajat.
HUOMAUTUS: Jos et löydä ponnahdusikkunaa, kokeile napsauttaa ilmoituskolmiota Tulostinvalinnan vieressä.
5. Syötä faksinumero ja muut tiedot niiden kenttiin ja valitse sitten Lisää vastaanottajiin.
6. Valitse Faksitila ja muut haluamasi faksiasetukset. Valitse sitten Lähetä faksi nyt aloittaaksesi
faksinumeron valinnan ja asiakirjan faksaamisen.
Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta
Kun lähetät faksin manuaalisesti, voit soittaa vastaanottajalle ja keskustella hänen kanssaan ennen
faksin lähettämistä. Tämä on kätevää silloin, kun haluat kertoa vastaanottajalle etukäteen, että aiot
lähettää faksin. Kun lähetät faksin manuaalisesti, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet tai muut äänet
puhelimen kuulokkeesta. Näin voit lähettää faksin helposti puhelinkorttia käyttämällä.
Vastaanottajan faksilaitteen määrityksistä riippuen joko vastaanottaja tai vastaajan faksilaite vastaa
puhelimeen. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit keskustella hänen kanssaan ennen faksin
lähettämistä. Jos faksilaite vastaa puheluun, voit lähettää faksin suoraan faksilaitteeseen, kun kuulet
vastaanottavan laitteen faksiäänet.
FIWW Faksin lähettäminen 63
Faksin lähettäminen manuaalisesti sivupuhelimesta
1. Aseta alkuperäiskappale kuvapuoli alaspäin skannerin lasin vasempaan yläkulmaan tai
tulostettava puoli ylöspäin automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
HUOMAUTUS: Käyttäessäsi skannerin lasia, varmista, että automaattinen asiakirjansyöttölaite
on tyhjä. Muutoin tulostin tunnistaa asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan, mutta ei sitä,
joka on skannerin lasia vasten.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi.
3. Valitse numero tulostimeen liitetyn puhelimen näppäimillä.
HUOMAUTUS: Älä käytä tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöä faksin manuaalisessa
lähettämisessä. Vastaanottajan numero on valittava puhelimen näppäimistöllä.
4. Jos vastaanottaja vastaa puhelimeen, voit puhua hänen kanssaan ensin ja lähettää sitten faksin.
HUOMAUTUS: Jos faksilaite vastaa puheluun, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiäänet.
Jatka seuraavaan vaiheeseen ja lähetä faksi.
5. Kun olet valmis lähettämään faksin, paina Mustavalkoinen tai Väri.
HUOMAUTUS: Valitse tarvittaessa Lähetä faksi.
Jos puhuit vastaanottajan kanssa puhelimessa, pyydä vastaanottajaa aloittamaan faksin
vastaanotto, kun faksilaitteesta kuuluu faksiääniä.
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa
puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty.
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa
Näyttövalinnan avulla voit valita numeron tulostimen ohjauspaneelista samoin kuin tavallisesta
puhelimesta. Kun lähetät faksin näyttövalinnan avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet ja muut
äänet tulostimen kaiuttimien kautta. Tämän ansiosta voit vastata kehotteisiin valinnan aikana ja hallita
valinnan nopeutta.
VIHJE: Jos käytät puhelukorttia etkä anna puhelukortin PIN-koodia tarpeeksi nopeasti, tulostin
saattaa aloittaa faksiäänien lähettämisen liian aikaisin, minkä takia puhelukorttipalvelu ei tunnista
PIN-koodiasi. Jos näin käy, voit luoda pikavalinnan, johon tallennat puhelukortin PIN-koodin.
Lisätietoja on kohdassa
HUOMAUTUS: Varmista, että äänenvoimakkuus on säädetty riittävän suureksi kuullaksesi
valintaäänen.
Faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelin näyttövalinnalla
1. Aseta alkuperäiskappale faksattava puoli alaspäin skannerin lasin vasempaan takakulmaan tai
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
Pikavalintojen määrittäminen sivulla 74.
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
HUOMAUTUS: Käyttäessäsi skannerin lasia, varmista, että automaattinen asiakirjansyöttölaite
on tyhjä. Muutoin tulostin tunnistaa asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan, mutta ei sitä,
joka on skannerin lasia vasten.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi.
64 Luku 5 Faksi FIWW
3. Kosketa Mustavalkoinen tai Väri.
Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun
●
alkuperäiskappaleen, kuulet valintaäänen.
Jos alkuperäiskappale on asetettu skannerin lasille, valitse Faksaa skannerin lasilta.
●
4. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero tulostimen ohjauspaneelin näppäimistöllä.
5. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.
VIHJE: Jos käytät faksin lähettämiseen puhelukorttia ja puhelukortin PIN-koodi on tallennettu
pikavalinnaksi, kosketa
syöttämään PIN-koodin. Lisätietoja pikavalintojen luomisesta on kohdassa
määrittäminen sivulla 74.
Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.
Faksin lähettäminen muistista
Voit skannata mustavalkoisen faksin muistiin ja lähettää faksin muistista. Tämä ominaisuus on
hyödyllinen, jos tavoittelemasi faksinumero on varattu tai väliaikaisesti poissa käytöstä. Tulostin
skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää ne saatuaan yhteyden vastaanottavaan
faksilaitteeseen. Kun tulostin on skannannut sivut muistiin, voit poistaa alkuperäiskappaleet heti
syöttölokerosta tai skannerin lasin päältä.
(Pikavalinta) valitaksesi kyseisen pikavalinnan, kun laite kehottaa
Pikavalintojen
HUOMAUTUS: Muistista voi lähettää ainoastaan mustavalkoisen faksin.
Faksin lähettäminen muistista
1. Aseta alkuperäiskappale automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen faksattava puoli alaspäin.
Lisätietoja on kohdassa
sivulla 29.
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi.
3.
Syötä faksinumero näppäimistöllä tai valitse
valitse
Lisätietoja pikavalintojen luomisesta on kohdassa
4. Kosketa Mustavalkoinen tai Väri.
Tulostin skannaa alkuperäiset asiakirjat muistiin ja lähettää ne, kun yhteys vastaanottavaan
faksilaitteeseen on käytettävissä.
(Soittohistoria) valitaksesi aiemmin valitun tai vastaanotetun numeron.
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille
Voit lähettää faksin kerralla useille vastaanottajille ryhmittelemällä yksittäiset pikavalintanumerot
ryhmäpikavalintanumeroiksi.
(Pikavalinta) valitaksesi pikavalintanumeron tai
Pikavalintojen määrittäminen sivulla 74.
Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä ryhmäpikavalintanumeroa
1. Aseta alkuperäiskappale faksattava puoli alaspäin skannerin lasin vasempaan takakulmaan tai
automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen.
Lisätietoja on kohdissa
Alkuperäiskappaleiden asettaminen asiakirjansyöttölaitteeseen sivulla 29.
FIWW Faksin lähettäminen 65
Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille sivulla 28 ja
HUOMAUTUS: Käyttäessäsi skannerin lasia, varmista, että automaattinen asiakirjansyöttölaite
on tyhjä. Muutoin tulostin tunnistaa asiakirjansyöttölaitteessa olevan asiakirjan, mutta ei sitä,
joka on skannerin lasia vasten.
2.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista Faksi ja kosketa sitten
3.
Kosketa
4. Valitse Ryhmäpikavalinta ja luo vastaanottajaryhmä noudattamalla näytölle tulevia ohjeita.
5. Valitse vastaanottajaryhmä Valitse pikavalinta -näkymässä.
6. Valitse Aloita faksaus.
Jos tulostin tunnistaa automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen asetetun alkuperäiskappaleen,
se lähettää asiakirjan jokaiseen ryhmäpikavalinnan sisältämään numeroon.
HUOMAUTUS: Muistirajoituksien takia ryhmäpikavalintoja voi käyttää vain mustavalkoisten
faksien lähettämiseen. Tulostin skannaa faksin muistiin ja valitsee sitten ensimmäisen numeron.
Kun yhteys on valmis, tulostin lähettää faksin ja valitsee seuraavan numeron. Jos numero on
varattu tai se ei vastaa, tulostin seuraa asetuksia Uudelleenvalinta varatulle ja Ei vastausta.
Valitse uudelleen. Jos yhteyttä ei saada, tulostin valitsee seuraavan numeron ja luo
virheraportin.
Katso lisätietoja uudelleenvalinta-asetuksista kohdasta
määrittäminen sivulla 79.
-painiketta.(Asetukset).
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa
Virheenkorjaustila (ECM) estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen. Tässä tilassa
tulostin havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään
virheellisen osan uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut
saattavat jopa pienentyä. Jos linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa
vastaavasti puhelinlaskua, mutta lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä. Poista tila
käytöstä vain, jos sen käyttäminen kasvattaa puhelinlaskuja huomattavasti ja haluat valita
pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman laadun.
(Pikavalinta).
Uudelleenvalinta-asetusten
Ennen kuin poistat virheenkorjaustilan käytöstä, ota huomioon seuraavat asiat. Jos poistat
virheenkorjaustilan käytöstä, sillä on seuraavat vaikutukset:
Käytöstäpoisto vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.
●
Faksin nopeus -asetuksen arvoksi tulee automaattisesti Keskitaso.
●
Et voi enää lähettää tai vastaanottaa värillisiä fakseja.
●
Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin lisäasetukset.
4. Ota käyttöön tai poista käytöstä koskettamalla Virheenkorjaustila.
5. Valitse Käytössä tai Ei käytössä.
66 Luku 5 Faksi FIWW
Faksin vastaanottaminen
Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Jos poistat Autom. vastaus -asetuksen
käytöstä, joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti. Jos otat Autom. vastaus -asetuksen käyttöön
(oletusasetus), tulostin vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa faksit Soittoa
ennen vastausta -asetuksessa määritetyn hälytyksien määrän jälkeen. (Soittoa ennen vastausta oletusasetus on viisi hälytystä.)
Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai sitä suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään
Legal-kokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille.
Jos olet poistanut Automaattinen pienennys -ominaisuuden käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle
sivulle.
HUOMAUTUS: Jos olet faksin saapuessa kopioimassa asiakirjaa, faksi tallennetaan tulostimen
muistiin kopioinnin ajaksi. Tämä vähentää muistiin tallennettujen faksisivujen määrää.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
●
Faksien varmuuskopion määrittäminen
●
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista
●
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon
●
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen
●
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen
●
Faksinumeroiden estäminen
●
Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla
●
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Tätä
kutsutaan manuaaliseksi faksaukseksi. Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti tämän osan ohjeiden
mukaan.
HUOMAUTUS: Voit nostaa kuulokkeen puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.
Voit vastaanottaa fakseja manuaalisesti puhelimesta, joka on:
Liitetty suoraan tulostimeen (2-EXT-porttiin)
●
Samassa puhelinlinjassa, mutta ei yhdistetty suoraan tulostimeen.
●
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on paperia.
2. Poista alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta.
3. Määritä Soittoa ennen vastausta -asetukseksi suuri luku, jotta ehdit vastata saapuvaan puheluun
ennen tulostinta. Vaihtoehtoisesti voit poistaa Autom. vastaus -asetuksen käytöstä, jolloin
tulostin ei vastaa puheluihin automaattisesti.
4. Jos puhut puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa
Aloitus -painiketta.
5. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti:
FIWW Faksin vastaanottaminen 67
a. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Faksi ja valitse sitten Mustavalkoinen tai Väri.
b. Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen paikalleen tai pitää
linjan auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.
Faksien varmuuskopion määrittäminen
Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan kaikki
vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa virhetilassa. Voit myös
määrittää, ettei tulostin tallenna mitään fakseja.
Faksien varmuuskopion määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin lisäasetukset.
4. Valitse Faksien varmuuskopio.
5. Valitse vaadittava asetus:
Käytössä Oletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio on Käytössä, tulostin tallentaa kaikki
vastaanotetut faksit muistiin. Voit tulostaa uudelleen enintään 30 viimeksi tulostettua faksia,
jos ne ovat edelleen muistissa.
HUOMAUTUS: Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa vanhimmat tulostetut
faksit vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista,
tulostin ei enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.
HUOMAUTUS: Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia
sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.
Vain virhetilanteessa Tulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka estää faksien
tulostamisen (esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on paperi loppu). Tulostin tallentaa
saapuvia fakseja muistiin niin kauan, kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei
enää vastaa saapuviin faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa
muistiin tallennetut faksit automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.
Ei käytössä Fakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien varmuuskopio -asetuksen voi
poistaa esimerkiksi turvallisuussyistä käytöstä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka
estää sitä tulostamasta fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa
saapuviin faksipuheluihin.
Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista
Vastaanotetut faksit, joita ei tulosteta, tallennetaan muistiin.
HUOMAUTUS: Kun muisti tulee täyteen, tulostin ei voi vastaanottaa uutta faksia ennen kuin tulostat
tai poistat fakseja muistista. Toisinaan kaikki faksit on poistettava muistista turvallisuussyistä tai
yksityisyyden suojan vuoksi.
Muistissa olevien faksien kokojen mukaan voit tulostaa uudelleen enintään kahdeksan viimeksi
tulostettua faksia, jos ne ovat vielä laitteen muistissa. Voit esimerkiksi tulostaa faksit uudelleen, jos
olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.
Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tulostimen ohjauspaneelista
1. Varmista, että tulostimen päälokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa
Paperin lisääminen
sivulla 24.
2. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
68 Luku 5 Faksi FIWW
3. Valitse Faksiasetukset.
4. Valitse Faksityökalut.
5. Valitse Tulosta fakseja muistista.
Faksit tulostetaan päinvastaisessa järjestyksessä kuin ne vastaanotettiin, eli viimeksi
vastaanotettu faksi tulostuu ensin ja niin edelleen.
6.
Jos haluat lopettaa muistissa olevien faksien tulostamisen, valitse
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon
Voit määrittää tulostimen välittämään faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Jos faksien
edelleenvälitystoiminto on käytössä, tulostimesi voi vastaanottaa ja välittää edelleen vain
mustavalkoisia fakseja. Vastaanotettu värillinen faksi välitetään edelleen mustavalkoisena.
Kannattaa tarkistaa, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Tarkista, että faksilaite
pystyy vastaanottamaan faksin, lähettämällä testifaksi.
Faksien edelleenlähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset.
3. Kosketa Faksin lisäasetukset.
4. Valitse Faksin edelleenlähetys.
5. Valitse Käytössä (Tulosta ja edelleenlähetä), jos haluat tulostaa ja lähettää faksin edelleen, tai
Käytössä (Edelleenlähetä), jos haluat lähettää faksin edelleen.
HUOMAUTUS: Jos tulostin ei pysty edelleenlähettämään faksia määritettyyn faksinumeroon
(jos kyseinen laite ei esimerkiksi ole päällä), tulostin tulostaa faksin. Jos tulostin on määritetty
tulostamaan virheraportit vastaanotetuista fakseista, se tulostaa myös virheraportin.
(Peruuta).
6. Anna pyydettäessä numero faksilaitteelle, joka vastaanottaa edelleenlähetetyt faksit. Valitse
sitten Valmis. Anna vaaditut tiedot kaikissa seuraavissa kehotteissa: aloituspäivämäärä ja -aika,
lopetuspäivämäärä ja -aika.
7. Faksien edelleenlähettäminen on toiminnassa. Vahvista koskettamalla OK.
Jos tulostimesta katkeaa virta, kun faksien edelleenlähettäminen on käytössä, tulostin tallentaa
faksien edelleenlähettämisasetuksen ja faksinumeron. Kun tulostimessa on jälleen virta, faksien
edelleenlähettämisasetus on yhä Käytössä.
HUOMAUTUS: Voit peruuttaa faksien edelleenlähettämisen valitsemalla Ei käytössä Faksien
edelleenlähettäminen -valikosta.
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen
Voit valita paperikoon vastaanotetuille fakseille. Valitun paperikoon on oltava sama kuin
ensisijaisessa lokerossa olevien paperien koko. Faksit voi tulostaa vain A4-, Letter- tai Legalkokoiselle paperille.
HUOMAUTUS: Jos ensisijaisessa syöttölokerossa on vääränkokoista paperia, kun faksi
vastaanotetaan, faksi ei tulostu ja näyttöön tulee virheilmoitus. Lisää Letter-, A4- tai Legal-kokoista
paperia ja valitse OK tulostaaksesi faksin.
FIWW Faksin vastaanottaminen 69
Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset.
3. Kosketa Faksin perusasetukset.
4. Valitse Faksipaperin koko ja valitse jokin vaihtoehdoista.
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen
Automaattinen pienennys -asetuksella määritetään, miten tulostin käsittelee vastaanotettavaa faksia,
joka on liian suuri oletuspaperikokoon nähden. Asetus on oletusarvon mukaan käytössä, joten
tulostin pienentää saapuvan faksin sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Jos asetus ei ole
käytössä, tiedot, jotka eivät sovi ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle. Automaattinen
pienennys on hyödyllinen, kun vastaanotat Legal-kokoisen faksin ja ensisijaisessa lokerossa on
Letter-kokoista paperia.
Automaattisen pienentämisen määrittäminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin lisäasetukset.
4. Ota käyttöön tai poista käytöstä koskettamalla Automaattinen pienennys.
Faksinumeroiden estäminen
Jos hankit puhelinyhtiöltäsi soittajan tunnistuspalvelun, voit estää tietyt faksinumerot, jolloin tulostin ei
tulosta kyseisistä numeroista saapuvia fakseja. Kun tulostin vastaanottaa saapuvan faksipuhelun, se
vertaa numeroa roskafaksinumeroihin ja selvittää, tuleeko puhelu estää. Jos numero on estettyjen
faksinumeroiden luettelossa, faksia ei tulosteta. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä riippuu
tulostimen mallista.)
HUOMAUTUS: Tätä ominaisuutta ei tueta kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Jos sitä ei tueta
omassa maassasi tai alueellasi, Roskafaksien estoasetus -asetusta ei näy Faksin valinnat- tai
Faksiasetukset-valikossa.
HUOMAUTUS: Jos soittajatunnusluetteloon ei ole lisätty puhelinnumeroita, laite olettaa, että et ole
tilannut soittajatunnuspalvelua.
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon
●
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta
●
Roskafaksiraportin tulostaminen
●
Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon
Voit estää tietyt numerot lisäämällä ne roskafaksiluetteloon.
Numeron lisääminen roskafaksiluetteloon
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin perusasetukset.
4. Kosketa Roskafaksien estoasetus.
70 Luku 5 Faksi FIWW
5. Saat ilmoituksen, että soittajan tunnistuspalvelu vaaditaan roskafaksien estoa varten. Jatka
valitsemalla OK.
6. Valitse Lisää numeroita.
7. Voit valita soittajaluettelosta estettävän faksinumeron valitsemalla Valitse soittajaluettelosta.
- tai -
Voit lisätä estettävän numeron manuaalisesti valitsemalla Anna uusi numero.
8. Kun estettävä faksinumero on kirjoitettu, valitse Valmis ja sitten OK.
HUOMAUTUS: Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä vastaanotetun
faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta
Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.
Numeroiden poistaminen estettyjen faksinumeroiden luettelosta
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin perusasetukset.
4. Kosketa Roskafaksien estoasetus.
5. Valitse Poista numeroita.
6. Valitse poistettava numero ja valitse sitten OK.
Roskafaksiraportin tulostaminen
Käytä seuraavaa toimintoa tulostaaksesi luettelon estetyistä roskafaksinumeroista.
Roskafaksiraportin tulostaminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Asetukset ja sitten Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin perusasetukset.
4. Kosketa Roskafaksien estoasetus.
5. Valitse Tulosta raportti ja valitse sitten Roskafaksiluettelo.
Faksien vastaanottaminen HP:n digitaalisella faksitoiminnolla
Jos tulostimesi on yhdistettynä tietokoneeseen Ethernet-johdolla, langattomalla yhteydellä tai USBjohdolla, voit ottaa faksit automaattisesti vastaan HP:n digitaalisella faksitoiminnolla ja tallentaa ne
suoraan sähköposteihisi tai määrittämääsi verkkokansioon. HP:n digitaalisen faksitoiminnon avulla
voit helposti tallentaa fakseistasi digitaaliset kopiot ja välttää suurten paperimäärien käsittelyn.
Vastaanotetut faksit tallennetaan TIFF (Tagged Image File Format) -muodossa.
Tiedostot nimetään seuraavasti: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, jossa X vastaa lähettäjän tietoja, Y
vastaa päivämäärää ja Z vastaa faksin vastaanottoaikaa.
FIWW Faksin vastaanottaminen 71
HUOMAUTUS: HP:n digitaalinen faksitoiminto on käytettävissä vain vastaanotettaessa
mustavalkoisia fakseja. Värilliset faksit tulostetaan.
HP:n digitaalisen faksin käytön edellytykset
●
HP:n digitaalisen faksitoiminnon aktivointi
●
HP:n digitaalisen faksin asetusten muuttaminen
●
HP:n digitaalisen faksin käytön edellytykset
Kohdekansion tietokoneen tai palvelimen tulee olla käynnissä kaiken aikaa. Kohdetietokoneen
●
pitää myös olla aktiivisessa tilassa. Fakseja ei tallenneta, jos tietokone on lepo- tai horrostilassa.
Syöttölokerossa on oltava paperia. Lisätietoja on kohdassa
●
HP:n digitaalisen faksitoiminnon aktivointi
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
(Windows) sivulla 38.
2. Valitse HP-tulostinohjelmistossa Tulosta, skannaa & faksaa -kohdasta Digitaalisen faksin ohjattu
asennus.
3. Noudata näytön ohjeita.
HP:n digitaalisen faksin käyttöönotto (OS X)
1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Faksiasetukset-osasta Digitaalinen faksiarkisto.
HP:n digitaalisen faksin asetusten muuttaminen
HP:n digitaalisen faksin ja faksien tulostamisen voi ottaa pois käytöstä tulostimen ohjauspaneelista.
Paperin lisääminen sivulla 24.
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
HP Utility -apuohjelma (OS X) sivulla 117.
Asetusten muuttaminen tulostimen ohjauspaneelista
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin perusasetukset ja sitten Digitaalinen faksi.
4. Valitse asetus, jota haluat muuttaa. Voit muuttaa seuraavia asetuksia:
Faksin tulostus: Kun asetus on valittuna, vastaanotettavat faksit tulostetaan. Värifaksit
●
tulostetaan, vaikka tulostus poistettaisiin käytöstä.
Poista dig. faksi käytöstä Poistaa HP:n digitaalisen faksin käytöstä.
●
HUOMAUTUS: HP:n digitaalinen faksi otetaan käyttöön HP-tulostinohjelmistosta.
72 Luku 5 Faksi FIWW
Asetusten muuttaminen HP-tulostinohjelmiston kautta (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa
(Windows) sivulla 38.
2. Valitse HP-tulostinohjelmistossa Tulosta, skannaa & faksaa -kohdasta Digitaalisen faksin ohjattu
asennus.
3. Noudata näytön ohjeita.
Asetusten muuttaminen HP-tulostinohjelmiston kautta (OS X)
1. Avaa HP Utility -apuohjelma. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse tulostin.
3. Valitse Faksiasetukset-osasta Digitaalinen faksiarkisto.
HP:n digitaalisen faksin poistaminen käytöstä
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin perusasetukset ja sitten Digitaalinen faksi.
4. Valitse Poista dig. faksi käytöstä.
5. Valitse Kyllä.
HP-tulostinohjelmiston avaaminen
HP Utility -apuohjelma (OS X) sivulla 117.
FIWW Faksin vastaanottaminen 73
Pikavalintojen määrittäminen
Voit luoda usein käytetyille faksinumeroille pikavalintanumeroita. Pikavalinnoilla voi soittaa
määritettyihin numeroihin nopeasti tulostimen ohjauspaneelin avulla.
VIHJE: Voit luoda ja käsitellä pikavalintanumeroita tulostimen ohjauspaneelin lisäksi myös
tietokoneella olevilla työkaluilla, kuten käyttämällä tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa tai
tulostimen sisäistä verkkopalvelinta. Lisätietoja on kohdassa
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen
●
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen
●
Pikavalintanumeroiden poistaminen
●
Pikavalintaluettelon tulostaminen
●
Pikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen
Voit tallentaa faksinumeroita pikavalintanumeroiksi.
Pikavalintojen määrittäminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
Tulostimen hallintatyökalut sivulla 115.
3. Valitse Pikavalinnan asetukset.
4. Kosketa Lisää/muokkaa valintaa ja valitse sitten käyttämätön numeropaikka.
5. Kirjoita faksinumero ja valitse sitten Seuraava.
HUOMAUTUS: Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot,
kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai
kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.
6. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja valitse sitten Valmis.
7. Valitse OK.
Pikavalintanumeroiden muuttaminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Pikavalinnan asetukset.
4. Kosketa Lisää/muokkaa valintaa ja valitse sitten muutettava pikavalintanumero.
5. Jos haluat muuttaa faksinumeroa, kirjoita uusi numero ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot,
kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai
kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.
6. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja valitse sitten Valmis.
7. Valitse OK.
74 Luku 5 Faksi FIWW
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen ja muuttaminen
Voit tallentaa faksinumeroita tai faksinumeroryhmiä ryhmäpikavalintanumeroiksi.
Ryhmäpikavalintanumeroiden määrittäminen
HUOMAUTUS: Ennen ryhmäpikavalintanumeron luomista on luotava vähintään yksi
pikavalintanumero.
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Pikavalinnan asetukset.
4. Kosketa Ryhmäpikavalinta ja valitse sitten käyttämätön numeropaikka.
5. Valitse pikavalintanumerot, jotka haluat sisällyttää ryhmäpikavalintaan, ja valitse sitten OK.
6. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja valitse sitten Valmis.
Ryhmäpikavalintanumeroiden muuttaminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.
3. Valitse Ryhmäpikavalinta ja sitten muutettava numero.
4. Jos haluat lisätä ryhmään numeroita tai muokata niitä, valitse lisättävät tai muokattavat
pikavalinnat ja valitse sitten OK.
5. Jos haluat muuttaa ryhmäpikavalinnan nimeä, kirjoita uusi nimi ja valitse Valmis.
Pikavalintanumeroiden muuttaminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Pikavalinnan asetukset.
4. Kosketa Lisää/muokkaa valintaa ja valitse sitten muutettava pikavalintanumero.
5. Jos haluat muuttaa faksinumeroa, kirjoita uusi numero ja valitse Seuraava.
HUOMAUTUS: Kun numero valitaan numeronäppäimillä, tauot tai muut tarvittavat numerot,
kuten maakoodit, PBX-järjestelmän ulkoisten numeroiden tunnuskoodit (tavallisesti 9 tai 0) tai
kaukopuheluiden etunumerot, on myös annettava.
6. Kirjoita pikavalintanumeron nimi ja valitse sitten Valmis.
7. Valitse OK.
Pikavalintanumeroiden poistaminen
Poista pikavalintanumerot tai ryhmäpikavalintanumerot seuraavasti:
FIWW Pikavalintojen määrittäminen 75
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.
3. Valitse Poista pikavalinta, valitse sitten poistettava numero, valitse Poista ja vahvista
valitsemalla Kyllä.
HUOMAUTUS: Ryhmäpikavalinnan poistaminen ei poista yksittäisiä pikavalintanumeroita.
Pikavalintaluettelon tulostaminen
Voit tulostaa määritettyjen pikavalintojen luettelon seuraavasti:
1. Aseta syöttölokeroon paperia. Lisätietoja on kohdassa
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelista Asetukset.
3. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Pikavalinnan asetukset.
4. Valitse Tulosta pikavalintaluettelo.
Paperin lisääminen sivulla 24.
76 Luku 5 Faksi FIWW
Faksiasetusten muuttaminen
Kun olet tehnyt kaikki tulostimen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, voit muuttaa
alkuasetuksia tai määrittää faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.
Faksin ylätunnisteen määrittäminen
●
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)
●
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
●
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
●
Numeron valintatyypin määrittäminen
●
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen
●
Faksin nopeuden määrittäminen
●
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen
●
Faksin ylätunnisteen määrittäminen
Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP
suosittelee, että määrität faksin ylätunnisteen tulostimen mukana toimitetun HP-tulostinohjelmiston
avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös tulostimen ohjauspaneelista seuraavien ohjeiden
avulla.
HUOMAUTUS: Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.
Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse Faksin ylätunniste.
4. Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja valitse sitten Valmis.
5. Kirjoita faksinumerosi ja valitse sitten Valmis.
Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)
Vastaustila määrittää, vastaako tulostin saapuviin puheluihin vai ei.
Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön, jos haluat tulostimen vastaavan fakseihin automaattisesti.
●
Tulostin vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.
Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun
●
täytyy vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa tulostin ei voi vastaanottaa fakseja.
Vastaustilan määrittäminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Ota asetus käyttöön tai poista se käytöstä koskettamalla Autom. vastaus.
FIWW Faksiasetusten muuttaminen 77
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen
saapuvaan puheluun vastataan automaattisesti.
Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin
tulostin, sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen
määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan
määritetyn hälytysten määrän.
Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman
mahdollisen hälytysten määrän. (Suurin soittomäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja
vastaa puheluun ja tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa
faksin. Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Kosketa Soittoa ennen vastausta.
4. Valitse koskettamalla soittojen määrä.
5. Hyväksy asetus valitsemalla Valmis.
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen
puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on
erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty
soittoääni.
Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi
määrittämään yksi soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle
kahta tai kolmea hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja
vastaanottaa faksin.
VIHJE: Voit myös käyttää soittoäänen tunnistustoimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa
yksilöllisen soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun
soiton mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn
soittoäänen avulla.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot.
HUOMAUTUS: Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.
Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi
1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.
2. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
3. Valitse Faksiasetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
4. Kosketa Erottuva soittoääni.
5. Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei pidä vaihtaa, ellei samassa
puhelinlinjassa ole useita numeroita. Jatka valitsemalla Kyllä.
6. Toimi jollakin seuraavista tavoista:
78 Luku 5 Faksi FIWW
Valitse soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksipuheluille.
●
tai
Valitse Soittoäänen tunnistus ja noudata tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.
●
HUOMAUTUS: Jos soittoäänen tunnistustoiminto ei tunnista soittoääntä tai jos keskeytät
toiminnon ennen kuin se on valmis, soittoäänen asetukseksi määritetään automaattisesti
oletusasetus, eli Kaikki soitot.
HUOMAUTUS: Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, jolla on erilaiset soittoäänet sisäisille
ja ulkoisille puheluille, faksinumeroon on soitettava ulkoisesta numerosta.
Numeron valintatyypin määrittäminen
Valitse äänivalinta tai pulssivalinta tällä menetelmällä. Oletusasetuksena on Äänivalinta. Älä muuta
asetusta paitsi jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa.
HUOMAUTUS: Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.
Numeron valintatyypin määrittäminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Kosketa kohtaa Valintatyyppi.
4. Valitse koskettamalla Äänivalinta tai Pulssivalinta.
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen
Jos tulostin ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, tulostin
yrittää valita numeron uudelleen. Uudelleenvalinta perustuu asetukseen, jonka mukaan laite valitsee
numeron uudelleen, jos vastaanottava laite on varattu tai ei vastaa. Ota toiminnot käyttöön tai poista
ne käytöstä seuraavalla tavalla.
Uudelleenvalinta varatulle: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti
●
uudelleen, jos se on varattu. Tehdasasetusten mukaisesti tämä toiminto on Käytössä.
Ei vastausta, valitse uudelleen: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron
●
automaattisesti uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Tehdasasetusten mukaisesti
tämä toiminto on Ei käytössä.
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Kosketa Uudelleenvalinta varatulle tai Ei vastausta. Valitse uudelleen ja valitse sitten
asianmukaiset asetukset.
Faksin nopeuden määrittäminen
Voit määrittää oman tulostimesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään
faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa.
Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:
FIWW Faksiasetusten muuttaminen 79
Internet-puhelinpalvelu
●
PBX-järjestelmä
●
FoIP (Fax over Internet Protocol)
●
ISDN (Integrated Services Digital Network) ‑palvelu
●
Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile alhaisempaa Faksin nopeusarvoa. Seuraavassa taulukossa on käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.
Faksin nopeusasetus Faksin nopeus
Nopea v.34 (33600 baudia)
Keskitaso v.17 (14400 baudia)
Hidas v.29 (9600 baudia)
Faksin nopeuden määrittäminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksin lisäasetukset.
3. Kosketa Faksin nopeus.
4. Kosketa valittavaa asetusta.
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen
Tällä toiminnolla voit lisätä tai pienentää faksin äänenvoimakkuutta.
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksin perusasetukset.
3. Valitse Faksin äänenvoimakkuus.
4. Valitse koskettamalla Hiljainen, Voimakas tai Ei käytössä.
80 Luku 5 Faksi FIWW
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut
Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaille digitaalipuhelinpalveluita, esimerkiksi:
DSL: Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) -palvelu. (DSL-yhteyttä kutsutaan
●
ADSL-yhteydeksi joissakin maissa tai joillakin alueilla.)
PBX: PBX (Private Branch Exchange) -puhelinjärjestelmä.
●
ISDN: ISDN (integrated services digital network) ‑järjestelmä.
●
FoIP: Edullinen puhelinpalvelu, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja
●
internetin kautta. Tätä menetelmää kutsutaan FoIP-palveluksi (Fax over Internet Protocol).
Lisätietoja on kohdassa
HP-tulostimet on suunniteltu käytettäväksi erityisesti tavallisten analogisten puhelinpalveluiden
kanssa. Jos käytössä on digitaalinen puhelinympäristö (kuten DSL/ADSL, PBX tai ISDN), voit joutua
käyttämään digitaalisesta analogiseksi muuttavia suodattimia tai muuntimia, jotta tulostin voidaan
määrittää faksausta varten.
HUOMAUTUS: HP ei vastaa siitä, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalvelun linjojen tai
tarjoajien kanssa kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien digitaalisesta analogiseksi
muuntavien laitteiden kanssa. Oikeat asennusvaihtoehdot kannattaa kysyä suoraan puhelinyhtiöltä.
Ne riippuvat puhelinyhtiön tarjoamista puhelinlinjapalveluista.
FoIP (Fax over Internet Protocol) sivulla 82.
FIWW Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut 81
FoIP (Fax over Internet Protocol)
Voit hankkia edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja
Internetin kautta. Menetelmä on nimeltään FoIP (Fax over Internet Protocol).
Todennäköisesti käytät FoIP-palvelua (jonka tarjoaa puhelinyhtiösi), jos
valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin
●
sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan Internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit
●
faksiyhteyttä varten
HUOMAUTUS: Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinkaapeli on kytketty
tulostimen 1-LINE-porttiin. Tämä tarkoittaa, että Internet-yhteys on muodostettava joko käyttämällä
muuntorasiaa (jossa on tavalliset puhelinpistokkeet faksiyhteyksiä varten) tai puhelinyhtiön
välityksellä.
VIHJE: Internet-protokollaa käyttävät puhelinjärjestelmät eivät useinkaan tue perinteisten faksien
lähettämistä. Jos faksien lähettämisessä on ongelmia, kokeile alhaisempaa faksinopeutta tai faksin
virheenkorjaustilan käytöstä poistoa. Huomaa, että jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, et voi
lähettää tai vastaanottaa värifakseja.
Lisätietoja faksinopeuden muuttamisesta on kohdassa
Lisätietoja virheenkorjaustilan käyttämisestä on kohdassa
sivulla 66.
Saat lisätietoja ja ohjeita Internet-pohjaisesta faksauksesta Internet-pohjaisen faksauspalvelusi
tukipalvelusta tai paikalliselta palveluntarjoajalta.
Faksin nopeuden määrittäminen sivulla 79.
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa
82 Luku 5 Faksi FIWW
Faksiraportit
Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä
ja vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa.
Järjestelmäraporteissa on hyödyllistä tietoa laitteesta.
Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä
tai vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy
hetken aikaa vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.
HUOMAUTUS: Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista
tai HP-ohjelmistosta. Lisätietoja on kohdassa
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
●
Faksin virheraportin tulostaminen
●
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen
●
Faksilokin tyhjentäminen
●
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen
●
Soittajan tunnusraportin tulostaminen
●
Soittohistorian näyttäminen
●
Arvioitujen mustemäärien tarkistaminen sivulla 97.
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, ota faksien lähettämisen
vahvistustoiminto käyttöön noudattamalla seuraavia ohjeita ennen faksien lähettämistä. Valitse
Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota).
Faksin vahvistustoiminnon oletusasetus on Ei käytössä. Tästä seuraa, että laite ei tulosta
vahvistusraporttia lähetetyistä tai vastaanotetuista fakseista. Ohjauspaneelin näyttöön tulee
lähettämisen jälkeen vahvistusviesti, jossa ilmoitetaan faksin lähettämisen onnistumisesta.
HUOMAUTUS: Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin
valitsemalla Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota) ja jos skannaat lähetettävän faksin
muistista tai käytät Skannaus ja faksaus -asetusta.
Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin lisäasetukset ja sitten Faksin vahvistus.
4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä.
Tämä on oletusasetus.
Käytössä (Faksin
lähetys)
Käyt. (Faksin vast.ott) Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.
Käyt. (Läh. ja vast.ota) Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.
Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.
FIWW Faksiraportit 83
Faksin kuvan liittäminen raporttiin
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin lisäasetukset ja sitten Faksin vahvistus.
4. Kosketa Käytössä (Faksin lähetys) tai Käyt. (Läh. ja vast.ota).
5. Valitse Faksin vahvistus kuvalla.
Faksin virheraportin tulostaminen
Tulostimen voi määrittää tulostamaan raportin automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai
vastaanottamisessa tapahtuu virhe.
Tulostimen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset.
3. Valitse Faksin lisäasetukset ja sitten Faksivirheraportti.
4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista.
Käyt. (Läh. ja vast.ota) Tulostetaan aina faksausvirheen yhteydessä.
Ei käytössä Faksin virheraporttia ei tulostu.
Käytössä (Faksin
lähetys)
Käyt. (Faksin vast.ott) Tulostetaan aina vastaanottovirheen yhteydessä.
Tulostetaan aina lähetysvirheen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen
Voit tulostaa lokin fakseista, jotka tulostin on vastaanottanut ja lähettänyt.
Faksilokin tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Kosketa Faksiasetukset ja sitten Faksiraportit.
3. Kosketa Faksiloki.
Faksilokin tyhjentäminen
Faksilokin voi tyhjentää seuraavilla toiminnoilla.
HUOMAUTUS: Faksilokin tyhjentäminen poistaa myös kaikki muistiin tallennetut lähtevät faksit.
Faksilokin poistaminen
1. Selaa ohjauspaneelin näyttökohtia sormella liu'uttamalla ja valitse koskettamalla Asetukset.
2. Valitse Faksiasetukset ja sitten Faksityökalut.
3. Valitse Tyhjennä faksiloki.
84 Luku 5 Faksi FIWW
Loading...