HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [el]

Download

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8630 e-All-in-One

Οδηγός χρήσης

Πληροφορίες για τα πνευματικά δικαιώματα

Έκδοση 1, 4/2014

Σημειώσεις της Hewlett-Packard

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν έγγραφο ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.

Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση του παρόντος υλικού, χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια της Hewlett-Packard, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Οι

μόνες εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP αναφέρονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα είναι υπεύθυνη για τεχνικά ή συντακτικά λάθη ή παραλείψεις του παρόντος.

Εμπορικές ονομασίες

Οι ονομασίες Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 και Windows 8 είναι σήματα κατατεθέντα Microsoft Corporation στις ΗΠΑ.

Η ονομασία ENERGY STAR και το σήμα ENERGY STAR είναι σήματα κατατεθέντα

στις ΗΠΑ.

της

Πληροφορίες για την ασφάλεια

Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά μέτρα ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε το προϊόν για να μειώσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία.

1. Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες της τεκμηρίωσης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.

2. Διαβάστε προσεκτικά όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που αναγράφονται στο προϊόν.

3. Αποσυνδέστε το προϊόν από την πρίζα πριν από

4. Μην εγκαθιστάτε ή χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν κοντά σε νερό ή όταν τα χέρια σας είναι υγρά.

5. Εγκαταστήστε το προϊόν σε σταθερή επιφάνεια.

6. Εγκαταστήστε το προϊόν σε προστατευμένη θέση, όπου το καλώδιο δεν αποτελεί εμπόδιο και δεν μπορεί να υποστεί βλάβη.

τον καθαρισμό.

7. Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί όπως πρέπει, ανατρέξτε στην προβλημάτων στη σελίδα 127.

8. Η συσκευή δεν περιέχει εξαρτήματα που μπορούν να επισκευαστούν από το χρήστη. Για συντήρηση ή επισκευή, να απευθύνεστε πάντα σε ειδικευμένο τεχνικό προσωπικό.

ενότητα Επίλυση

Πίνακας περιεχομένων

1 Πώς μπορώ να κάνω... .................................................................................................................................... 1

2 Έναρξη χρήσης ................................................................................................................................................ 3

Προσβασιμότητα ................................................................................................................................... 4

HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον) ........................................................................................ 5

Διαχείριση ενέργειας ........................................................................................................... 5

Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης ............................................................... 6

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή ..................................................................................... 7

Μπροστινή πλευρά ............................................................................................................... 7

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης ........................................................................................ 8

Πίσω πλευρά ........................................................................................................................ 8

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ........................................................................................... 9

Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών

Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου .......................................................................... 9

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή ............................................................................................ 10

Ψηφιακές λύσεις HP .......................................................................................................................... 12

Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP; ........................................................................................ 12

Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ ................................................................................ 12

Ψηφιακό φαξ HP .............................................................................................. 12

Απαιτήσεις ......................................................................................................................... 12

Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP .................................................................................. 14

Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP .............................................................. 14

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" .................. 14

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση

Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP ........................................................................ 17

Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP .................................................................................... 18

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου HP" ................................ 18

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail" ...................................................... 19

Χρήση του Ψηφιακού φαξ HP ........................................................................... 19

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC) .................................................................................................. 20

Βασικές πληροφορίες για το χαρτί .................................................................................................... 21

Συνιστώμενα χαρτιά για εκτύπωση ................................................................................... 21

Παραγγελία χαρτιού HP .................................................................................................... 23

Συμβουλές για την

επιλογή και τη χρήση χαρτιού ............................................................ 23

ενδείξεων ................................................................. 9

σε e-mail" .................................. 15

ELWW

Τοποθέτηση χαρτιού .......................................................................................................................... 24

Τοποθέτηση χαρτιού τυπικού μεγέθους ............................................................................ 24

Τοποθέτηση φακέλων ........................................................................................................ 25

Τοποθέτηση καρτών και φωτογραφικού χαρτιού ............................................................. 26

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ......................................................... 28

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων ...................................................................... 29

Τοποθέτηση μονάδας flash USB ........................................................................................................ 30

Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων ....................................................................................................... 31

Εγκατάσταση εξαρτήματος αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ...................................... 31

Εγκατάσταση και χρήση δεύτερου δίσκου (Δίσκος 2) ....................................................... 31

Εργασία με δίσκους ..............................................................

Συντήρηση του εκτυπωτή ................................................................................................................... 35

Καθαρισμός γυάλινης επιφάνειας ...................................................................................... 35

Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας .................................................................................. 35

Καθαρισμός αυτόματου τροφοδότη εγγράφων ................................................................. 36

Ενημέρωση του εκτυπωτή .................................................................................................................. 37

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows) ................................................................................. 38

Απενεργοποίηση του εκτυπωτή ......................................................................................................... 39

Επαναφορά προεπιλογών .................................................................................................................. 40

............................................. 32

3 Εκτύπωση ....................................................................................................................................................... 41

Εκτύπωση εγγράφων ......................................................................................................................... 42

Εκτύπωση σε φακέλους ..................................................................................................................... 44

Εκτύπωση φωτογραφιών ................................................................................................................... 46

Εκτύπωση με μέγιστη ανάλυση dpi .................................................................................................... 49

Εκτύπωση και στις

Συμβουλές για επιτυχημένη εκτύπωση .............................................................................................. 52

4 Αντιγραφή και σάρωση ................................................................................................................................. 55

Αντιγραφή .......................................................................................................................................... 56

Σάρωση .............................................................................................................................................. 58

Σάρωση πρωτότυπου ......................................................................................................... 58

Σάρωση με τη Σάρωση web ............................................................................................... 60

Σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο .................................................................. 61

5 Φαξ ................................................................................................................................................................. 63

δύο όψεις (αμφίπλευρη εκτύπωση) .................................................................... 51

Σάρωση σε υπολογιστή ..................................................................................... 58

Σάρωση σε συσκευή μνήμης ............................................................................. 59

Αποστολή φαξ .................................................................................................................................... 64

Αποστολή τυπικού φαξ ...................................................................................................... 64

Αποστολή τυπικού

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο ..................................................................... 66

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης .............................................. 66

φαξ από τον υπολογιστή ..................................................................... 65

ELWW

Αποστολή φαξ από τη μνήμη ............................................................................................. 67

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες ............................................................................ 68

Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος ..................................................... 69

Λήψη φαξ ........................................................................................................................................... 70

Μη αυτόματη λήψη φαξ ..................................................................................................... 70

Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ .......................................................................................... 71

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη .................................................................. 71

Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό ......................................................................................... 72

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ ............................................................. 73

Ρύθμιση αυτόματης

Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ....................................................................... 73

Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ............................. 74

Κατάργηση αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ...................... 74

Εκτύπωση αναφοράς ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ........................................... 74

Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP ............................................................................ 75

Απαιτήσεις Ψηφιακού φαξ HP .......................................................................... 75

Ενεργοποίηση του Ψηφιακού φαξ HP .............................................................. 75

Τροποποίηση ρυθμίσεων Ψηφιακού φαξ HP .................................................... 76

Ρύθμιση καταχωρίσεων

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ..................................................... 78

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ομάδας ........................................ 79

Διαγραφή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ..................................................................... 80

Εκτύπωση λίστας καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ......................................................... 80

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ ...................................................................................................................... 81

Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ .................................................................................................... 81

Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση) .................................................... 81

Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση ................................................................... 82

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για

Ρύθμιση τύπου κλήσης ...................................................................................................... 83

Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης ....................................................................................... 83

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ ..................................................................................................... 84

Ρύθμιση έντασης ήχου φαξ ................................................................................................ 84

Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας ......................................................................................... 86

Πρωτόκολλο FoIP (Fax over Internet) ................................................................................................ 87

Αναφορές φαξ .................................................................................................................................... 88

Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ .......................................................................... 88

Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ ............................................................................. 89

Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ .................................................... 89

Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ .......................................................................... 90

Εκτύπωση

Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης ...................................................................... 90

Προβολή του ιστορικού κλήσεων ...................................................................................... 90

γρήγορης κλήσης ........................................................................................ 78

λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ ............................................ 90

σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ ...................................................... 73

διακριτό ήχο κλήσης ............................... 82

ELWW

vii

6 Υπηρεσίες Web .............................................................................................................................................. 91

Τι είναι οι Υπηρεσίες Web .................................................................................................................. 92

HP ePrint ........................................................................................................................... 92

Εφαρμογές εκτύπωσης ...................................................................................................... 92

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web ............................................................................................................ 93

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ............................ 93

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web μέσω του ενσωματωμένου web server .............................. 93

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web μέσω του λογισμικού εκτυπωτή HP .................................. 94

Χρήση των Υπηρεσιών Web ............................................................................................................... 95

HP ePrint ........................................................................................................................... 95

Εκτύπωση μέσω του HP ePrint ......................................................................... 95

Εύρεση της διεύθυνσης e-mail του εκτυπωτή ................................................... 95

Απενεργοποίηση του HP ePrint ......................................................................... 96

Εφαρμογές εκτύπωσης ...................................................................................................... 96

Χρήση των εφαρμογών εκτύπωσης .................................................................. 96

Διαχείριση των εφαρμογών εκτύπωσης ............................................................ 96

Απενεργοποίηση των εφαρμογών εκτύπωσης .................................................. 96

Κατάργηση των Υπηρεσιών Web ....................................................................................................... 97

7 Εργασία με τα δοχεία μελάνης ..................................................................................................................... 99

Πληροφορίες για τα δοχεία μελάνης και την κεφαλή εκτύπωσης ................................................... 100

Έλεγχος των εκτιμώμενων επιπέδων μελάνης ................................................................................ 101

Εκτύπωση μόνο

Αντικατάσταση δοχείων μελάνης ..................................................................................................... 103

Παραγγελία δοχείων μελάνης .......................................................................................................... 105

Αποθήκευση αναλωσίμων εκτύπωσης ............................................................................................. 106

Αποθήκευση ανώνυμων πληροφοριών χρήσης ................................................................................ 107

8 Ρύθμιση δικτύου .......................................................................................................................................... 109

Ρύθμιση του εκτυπωτή για ασύρματη επικοινωνία .......................................................................... 110

Αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου .............................................................................................................. 114

Αλλαγή από ασύρματη σύνδεση σε σύνδεση USB ή Ethernet ......................................................... 116

Χρήση της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης ΗΡ ..............................................................

με μαύρη ή μόνο με έγχρωμη μελάνη .................................................................... 102

Πριν ξεκινήσετε ................................................................................................................ 110

Εγκατάσταση του εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυο ......................................................... 110

Αλλαγή του τύπου σύνδεσης ........................................................................................... 111

Αλλαγή από σύνδεση Ethernet σε

Αλλαγή από σύνδεση USB σε ασύρματη σύνδεση .......................................... 111

Έλεγχος ασύρματης σύνδεσης ......................................................................................... 112

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της ασύρματης λειτουργίας του εκτυπωτή ............ 112

Προβολή και εκτύπωση ρυθμίσεων δικτύου ................................................................... 114

Ρύθμιση ταχύτητας σύνδεσης .......................................................................................... 114

Αλλαγή ρυθμίσεων IP ...................................................................................................... 114

ασύρματη σύνδεση ................................... 111

................... 117

viii

ELWW

Ενεργοποίηση της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης ΗΡ .................................................... 118

Εκτύπωση από φορητή συσκευή με δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης .......................... 118

Εκτύπωση από υπολογιστή με δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης .................................. 118

9 Εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή ................................................................................................................ 121

Εργαλειοθήκη (Windows) ................................................................................................................. 122

Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη ............................................................................................... 122

HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 123

Ενσωματωμένος web server ............................................................................................................. 124

Πληροφορίες για τα cookies ............................................................................................ 124

Άνοιγμα του ενσωματωμένου web server ....................................................................... 124

10 Επίλυση προβλημάτων .............................................................................................................................. 127

Υποστήριξη HP ................................................................................................................................. 128

Δήλωση

Διαδικασία υποστήριξης .................................................................................................. 128

Λήψη ηλεκτρονικής υποστήριξης .................................................................................... 128

Τηλεφωνική υποστήριξη της HP ..................................................................................... 129

Λήψη βοήθειας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή .................................................................. 131

Κατανόηση των αναφορών του εκτυπωτή ....................................................................................... 132

Αναφορά κατάστασης εκτυπωτή ..................................................................................... 132

Σελίδα διαμόρφωσης δικτύου .......................................................................................... 133

Επίλυση προβλημάτων εκτυπωτή .................................................................................................... 137

Η λειτουργία του εκτυπωτή τερματίζεται μη αναμενόμενα ............................................. 137

Η ευθυγράμμιση της κεφαλής εκτύπωσης δεν είναι επιτυχής ........................................ 137

Προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού ................................................................................. 137

Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να διαβάσει τη συσκευή μνήμης .............................................. 138

Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης .................................................................................................. 139

Επίλυση προβλημάτων αντιγραφής ................................................................................................. 145

Τα αντίγραφα είναι κενά ή ξεθωριασμένα ...................................................................... 145

Γίνεται σμίκρυνση του μεγέθους ..................................................................................... 145

Η ποιότητα

Επίλυση προβλημάτων σάρωσης ..................................................................................................... 147

Ο σαρωτής δεν έκανε καμία ενέργεια ............................................................................. 147

Η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ ......................................................................................... 147

Ένα μέρος του εγγράφου δεν έχει σαρωθεί ή λείπει κείμενο ......................................... 147

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειμένου ................................................................ 148

Η εικόνα που σαρώθηκε είναι κακής ποιότητας .............................................................. 149

Δεν είναι δυνατή η σάρωση σε

εκτυπωτή ........................................................................................................... 128

Πριν την κλήση ................................................................................................ 129

Χρονική περίοδος τηλεφωνικής υποστήριξης ................................................. 129

Τηλεφωνικοί αριθμοί υποστήριξης ................................................................. 129

Μετά τη λήξη της περιόδου τηλεφωνικής υποστήριξης .................................. 130

αντιγραφής είναι κακή ................................................................................. 145

φάκελο δικτύου ............................................................. 150

ELWW

Δεν είναι δυνατή η σάρωση σε e-mail ............................................................................. 150

Επίλυση προβλημάτων φαξ .............................................................................................................. 152

Ο έλεγχος φαξ απέτυχε ................................................................................................... 152

Ο "Έλεγχος υλικού φαξ" απέτυχε .................................................................... 152

Ο έλεγχος "Φαξ συνδεδεμένο σε ενεργή πρίζα τηλεφώνου" απέτυχε ............ 153

Ο έλεγχος "Καλώδιο τηλεφώνου συνδεδεμένο στη σωστή θύρα φαξ"

απέτυχε ........................................................................................................... 154

Ο έλεγχος "Χρησιμοποιείται ο σωστός τύπος καλωδίου τηλεφώνου για το

φαξ" απέτυχε ................................................................................................... 154

Ο "Έλεγχος ανίχνευσης τόνου κλήσης" απέτυχε ............................................. 155

Ο "Έλεγχος κατάστασης γραμμής φαξ" απέτυχε ............................................ 156

Στην οθόνη εμφανίζεται συνέχεια το μήνυμα "Η σύνδεση τερματίστηκε" ....................... 157

Ο εκτυπωτής παρουσιάζει προβλήματα αποστολής και λήψης φαξ ............................... 157

Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ, αλλά μπορεί να στείλει .................................... 159

Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να στείλει

Επίλυση προβλημάτων με το HP ePrint και τα Εκτυπώσιμα ΗΡ ...................................................... 162

Επίλυση προβλημάτων δικτύου ....................................................................................................... 163

Γενική επίλυση προβλημάτων δικτύου ............................................................................ 163

Αδυναμία ασύρματης σύνδεσης του εκτυπωτή. ............................................................... 164

Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη ασύρματης σύνδεσης (802.11)

είναι αναμμένη ................................................................................................ 164

Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος στο ασύρματο

δίκτυο .............................................................................................................. 165

Βήμα

3: Εκτελέστε τον έλεγχο ασύρματης σύνδεσης ...................................... 165

Βήμα 4: Επανεκκινήστε τα στοιχεία του ασύρματου δικτύου ......................... 165

Επίλυση προβλημάτων διαχείρισης εκτυπωτή ................................................................................. 167

Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του ενσωματωμένου web server ....................................... 167

Συντήρηση κεφαλής εκτύπωσης ...................................................................................................... 169

Καθαρισμός κεφαλής εκτύπωσης .................................................................................... 169

Ευθυγραμμίστε την κεφαλή εκτύπωσης .......................................................................... 170

Βαθμονόμηση γραμμής τροφοδοσίας .............................................................................. 171

επανατοποθέτηση κεφαλής εκτύπωσης .......................................................................... 172

Απεμπλοκή χαρτιού .......................................................................................................................... 174

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ..................... 175

Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού .......................................................................................... 176

Ξεμπλοκάρισμα του φορέα εκτύπωσης ........................................................................................... 178

φαξ, αλλά μπορεί να λάβει .................................... 160

εσωτερικό του εκτυπωτή .................................. 174

Παράρτημα Α Τεχνικές πληροφορίες ............................................................................................................ 179

Πληροφορίες εγγύησης .................................................................................................................... 180

Πληροφορίες εγγύησης δοχείων μελάνης ....................................................................... 180

Προδιαγραφές προϊόντος ................................................................................................................. 181

Απαιτήσεις συστήματος ................................................................................................... 181

Προδιαγραφές περιβάλλοντος ......................................................................................... 181

ELWW

Χωρητικότητα δίσκου εισόδου ......................................................................................... 181

Χωρητικότητα δίσκου εξόδου .......................................................................................... 182

Μέγεθος και βάρος χαρτιού ............................................................................................. 182

Προδιαγραφές εκτύπωσης ............................................................................................... 182

Προδιαγραφές αντιγραφής .............................................................................................. 182

Προδιαγραφές σάρωσης .................................................................................................. 183

Προδιαγραφές φαξ .......................................................................................................... 183

Απόδοση δοχείων μελάνης .............................................................................................. 184

Προδιαγραφές εκπομπής ήχου ........................................................................................ 184

Πληροφορίες κανονισμών ................................................................................................................ 185

Κανονιστικός αριθμός μοντέλου ...................................................................................... 185

Δήλωση FCC .................................................................................................................... 186

Σημείωση για τους χρήστες στην Κορέα .......................................................................... 186

Δήλωση συμμόρφωσης VCCI (Κλάσης B) για τους χρήστες στην

Σημείωση για το καλώδιο τροφοδοσίας για τους χρήστες στην Ιαπωνία ....................... 186

Δήλωση για τις εκπομπές θορύβου για τη Γερμανία ....................................................... 187

Δήλωση για τους χώρους εργασίας με οθόνες στη Γερμανία .......................................... 187

Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου των Η.Π.Α.: Απαιτήσεις FCC ..... 188

Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου του Καναδά ............................... 189

Σημείωση

Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου της Γερμανίας ........................... 190

Δήλωση για το ενσύρματο φαξ στην Αυστραλία ............................................................. 190

Σημείωση κανονισμών για την Ευρωπαϊκή Ένωση .......................................................... 190

Δήλωση

Πληροφορίες κανονισμών για τα ασύρματα προϊόντα .................................................... 191

Περιβαλλοντικό πρόγραμμα διαχείρισης προϊόντων ....................................................................... 195

Χρήση

Πλαστικά εξαρτήματα ...................................................................................................... 196

Φύλλα δεδομένων ασφάλειας υλικών ............................................................................. 196

Πρόγραμμα ανακύκλωσης ............................................................................................... 196

Πρόγραμμα ανακύκλωσης αναλωσίμων για εκτυπωτές ψεκασμού HP .......................... 196

Απόρριψη εξοπλισμού από τους χρήστες ........................................................................ 196

Κατανάλωση ενέργειας .................................................................................................... 196

Χημικές ουσίες ................................................................................................................. 197

για χρήστες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ............................................. 189

Προϊόντα με εξωτερικούς προσαρμογείς AC .................................................. 190

Προϊόντα με ασύρματη λειτουργία .................................................................. 190

Δήλωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου στην Ευρώπη

(μόντεμ/φαξ) .................................................................................................... 191

συμμόρφωσης .................................................................................................... 191

Έκθεση σε ακτινοβολία ραδιοσυχνοτήτων ...................................................... 192

Σημείωση για τους χρήστες στη Βραζιλία ....................................................... 192

Σημείωση για τους χρήστες στον Καναδά ....................................................... 193

Σημείωση για τους χρήστες στην Ταϊβάν ........................................................ 193

Σημείωση για τους χρήστες στο Μεξικό .......................................................... 194

Σημείωση για την ασύρματη σύνδεση για τους χρήστες στην Ιαπωνία .......... 194

χαρτιού ................................................................................................................. 195

Ιαπωνία ..................... 186

ELWW

Απόρριψη μπαταριών στην Ολλανδία .............................................................................. 197

Απόρριψη μπαταριών στην Ταϊβάν .................................................................................. 197

Σημείωση για υπερχλωρικό υλικό στην Καλιφόρνια ....................................................... 197

Πίνακας τοξικών και επικίνδυνων ουσιών (Κίνα) ............................................................ 197

Περιορισμός επικίνδυνων ουσιών (Ουκρανία) ................................................................. 198

Περιορισμός επικίνδυνων ουσιών (Ινδία) ........................................................................ 198

EPEAT ............................................................................................................................. 198

Πληροφορίες χρήστη για την ετικέτα οικολογικής σήμανσης SEPA της Κίνας .............. 198

Παράρτημα Β Πρόσθετη ρύθμιση φαξ ........................................................................................................... 199

Ρύθμιση φαξ

Ρύθμιση φαξ σειριακού τύπου ......................................................................................................... 224

Έλεγχος ρύθμισης φαξ ..................................................................................................................... 225

(παράλληλα τηλεφωνικά συστήματα) ......................................................................... 200

Επιλογή σωστής ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο .............................................. 201

Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις) ............... 203

Περίπτωση B: Ρύθμιση του εκτυπωτή για DSL ............................................................... 204

Περίπτωση Γ: Ρύθμιση του εκτυπωτή με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή ISDN .... 205

Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην

Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ ................................................................. 207

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο ..................... 208

Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται φωνητικές

κλήσεις) ........................................................................................................................... 209

Ρύθμιση του εκτυπωτή με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή ............................ 210

Ρύθμιση του εκτυπωτή με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL ............................. 211

Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/γραμμή φαξ με μόντεμ υπολογιστή ................ 212

Κοινή χρήση τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή .................. 212

Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL .... 214

Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή ........................................ 215

Περίπτωση Ι: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/γραμμή φαξ με μόντεμ υπολογιστή και

τηλεφωνητή ..................................................................................................................... 217

Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ σύνδεσης μέσω τηλεφώνου και τηλεφωνητή

Κοινή γραμμή τηλεφώνου/ φαξ με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL και

τηλεφωνητή .................................................................................................... 219

Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ σύνδεσης μέσω

τηλεφώνου και τηλεφωνητή ............................................................................................ 221

........................................................................... 217

ίδια γραμμή 206

Παράρτημα Γ Σφάλματα (Windows) ............................................................................................................... 227

Η μνήμη του φαξ είναι πλήρης ......................................................................................................... 229

Η επικοινωνία με τον εκτυπωτή δεν

Χαμηλά επίπεδα μελάνης ................................................................................................................. 231

Πρόβλημα κεφαλής εκτύπωσης ....................................................................................................... 232

Πρόβλημα δοχείου μελάνης ............................................................................................................. 233

Αντικαταστήστε το δοχείο μελάνης .................................................................................................. 234

xii

είναι δυνατή ........................................................................... 230

ELWW

Έχει τοποθετηθεί μη συμβατό δοχείο παλιότερης γενιάς ................................................................ 235

Ασυμφωνία χαρτιού ......................................................................................................................... 236

Η βάση του δοχείου μελάνης δεν μετακινείται ................................................................................ 237

Εμπλοκή χαρτιού .............................................................................................................................. 238

Δεν υπάρχει χαρτί στον εκτυπωτή ................................................................................................... 239

Ο εκτυπωτής είναι εκτός σύνδεσης .................................................................................................. 240

Ο εκτυπωτής είναι σε παύση ............................................................................................................ 241

Το έγγραφο δεν ήταν δυνατό να εκτυπωθεί .................................................................................... 242

Βλάβη εκτυπωτή ............................................................................................................................... 243

Θύρα ανοικτή ή

Τοποθετήθηκε χρησιμοποιημένο δοχείο μελάνης ............................................................................ 245

Η μελάνη των δοχείων έχει εξαντληθεί ............................................................................................ 246

Αποτυχία δοχείου μελάνης ............................................................................................................... 247

Αναβάθμιση αναλωσίμων εκτυπωτή ................................................................................................ 248

Επιτυχής αναβάθμιση αναλωσίμων εκτυπωτή ................................................................................. 249

Πρόβλημα αναβάθμισης αναλωσίμων εκτυπωτή ............................................................................. 250

Έχουν τοποθετηθεί δοχεία μελάνης που δεν είναι HP ..................................................................... 251

Η χρήση αυθεντικών δοχείων μελάνης HP ανταμείβεται ................................................................ 252

Προειδοποίηση για μη αυθεντικό δοχείο μελάνης ..............................................................

Εντοπίστηκε χρησιμοποιημένο, αναπληρωμένο ή μη αυθεντικό δοχείο μελάνης ............................ 254

Χρησιμοποιήστε τα ΑΡΧΙΚΑ δοχεία μελάνης ..................................................................................... 255

Μην χρησιμοποιείτε τα ΑΡΧΙΚΑ δοχεία μελάνης ............................................................................... 256

Δεν υπάρχει αρκετή μελάνη για εκκίνηση ....................................................................................... 257

Χρήση μόνο μαύρου ......................................................................................................................... 258

Χρήση μόνο έγχρωμου; .................................................................................................................... 259

Μη συμβατά δοχεία μελάνης ............................................................................................................ 260

Βλάβη αισθητήρα ............................................................................................................................. 261

Προειδοποίηση αισθητήρα μελάνης ................................................................................................. 262

Πρόβλημα με την προετοιμασία του εκτυπωτή

Η έγχρωμη μελάνη έχει εξαντληθεί .................................................................................................. 264

Η μαύρη μελάνη έχει εξαντληθεί ...................................................................................................... 265

Κάλυμμα αυτόματου τροφοδότη εγγράφων ανοιχτό ....................................................................... 266

Πρόβλημα στο σύστημα μελάνης ..................................................................................................... 267

κάλυμμα ανοικτό .................................................................................................... 244

............. 253

................................................................................ 263

Ευρετήριο ......................................................................................................................................................... 269

ELWW

xiii

xiv

ELWW

Πώς μπορώ να κάνω...

Έναρξη χρήσης στη σελίδα 3

●

Εκτύπωση στη σελίδα 41

●

Αντιγραφή και σάρωση στη σελίδα 55

●

Φαξ στη σελίδα 63

●

Υπηρεσίες Web στη σελίδα 91

●

Εργασία με τα δοχεία μελάνης στη σελίδα 99

●

Επίλυση προβλημάτων στη σελίδα 127

●

ELWW

Κεφάλαιο 1 Πώς μπορώ να κάνω... ELWW

Έναρξη χρήσης

Aυτός ο οδηγός παρέχει λεπτομέρειες για τον τρόπο χρήσης του εκτυπωτή και την επίλυση προβλημάτων.

Προσβασιμότητα

●

HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)

●

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

●

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

●

Ψηφιακές λύσεις HP

●

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC)

●

Βασικές πληροφορίες για το χαρτί

●

Τοποθέτηση χαρτιού

●

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

●

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων

●

Τοποθέτηση μονάδας flash USB

●

Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων

●

Συντήρηση του εκτυπωτή

●

Ενημέρωση του εκτυπωτή

●

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows)

●

Απενεργοποίηση του εκτυπωτή

●

Επαναφορά προεπιλογών

●

ELWW

Προσβασιμότητα

Ο εκτυπωτής διαθέτει διάφορες λειτουργίες που καθιστούν εφικτή τη χρήση του από άτομα με ειδικές ανάγκες.

Προβλήματα όρασης

Το λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα με προβλήματα όρασης ή μειωμένη όραση μέσω των επιλογών και των λειτουργιών προσβασιμότητας του λειτουργικού συστήματος. Το λογισμικό υποστηρίζει επίσης τις περισσότερες βοηθητικές τεχνολογίες υπαγόρευσης. Για τους χρήστες με αχρωματοψία, τα χρωματιστά κουμπιά και οι καρτέλες που χρησιμοποιούνται στο λογισμικό ΗΡ διαθέτουν απλό κείμενο ή ετικέτες εικονιδίων που περιγράφουν την αντίστοιχη ενέργεια.

Κινητικά προβλήματα

Για τους χρήστες με κινητικά προβλήματα, οι λειτουργίες του λογισμικού HP μπορούν να εκτελεστούν προσβασιμότητας των Windows, όπως επιλογές StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys και MouseKeys. Οι θύρες, τα κουμπιά, οι δίσκοι χαρτιού και οι οδηγοί πλάτους χαρτιού του εκτυπωτή μπορούν να χρησιμοποιηθούν από χρήστες με περιορισμένη φυσική αντοχή και δυνατότητες πρόσβασης.

Υποστήριξη

, όπως εφαρμογές ανάγνωσης οθόνης, συστήματα ανάγνωσης Μπράιγ και εφαρμογές

μέσω εντολών του πληκτρολογίου. Το λογισμικό HP υποστηρίζει επίσης επιλογές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσβασιμότητα αυτού του δέσμευση της HP για τη διασφάλιση της προσβασιμότητας στα προϊόντα της, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της HP στη διεύθυνση

(OS X) Για πληροφορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της Apple στη διεύθυνση

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

εκτυπωτή και τη

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)

Η Hewlett-Packard δεσμεύεται να σας βοηθήσει να μειώσετε το περιβαλλοντικό σας αποτύπωμα και να εκτυπώνετε υπεύθυνα, στο σπίτι ή στο γραφείο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές οδηγίες που ακολουθεί η HP στις διαδικασίες κατασκευής της, ανατρέξτε στην ενότητα προϊόντων στη σελίδα 195. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές πρωτοβουλίες της ΗΡ, επισκεφτείτε τη διεύθυνση

Διαχείριση ενέργειας

●

Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης

●

Διαχείριση ενέργειας

Για την εξοικονόμηση ηλεκτρικού ρεύματος, ο εκτυπωτής διαθέτει τις εξής λειτουργίες.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το λογισμικό του εκτυπωτή ή τον ενσωματωμένο web server (EWS).

Περιβαλλοντικό πρόγραμμα διαχείρισης

www.hp.com/ecosolutions.

Για να ανοίξετε το λογισμικό του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα HP (Windows) στη σελίδα 38.

Για να ανοίξετε τον EWS, ανατρέξτε στην ενότητα

Αναστολή λειτουργίας

Η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται στην κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Μετά την αρχική εγκατάσταση, ο εκτυπωτής τίθεται σε λειτουργία χαμηλής ισχύος εάν δεν χρησιμοποιηθεί για 5 λεπτά.

Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα μετάβασης σε αναστολή λειτουργίας:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε

2. Πατήστε Αναστολή και, στη συνέχεια, πατήστε την επιθυμητή επιλογή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν αλλάξετε την χώρα/περιοχή σας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ο χρόνος μετάβασης στη λειτουργία αδράνειας αλλάζει αυτόματα στην προεπιλογή, η οποία είναι 5 λεπτά.

Προγραμματισμός ενεργοποίησης και απενεργοποίησης

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για αυτόματη εξοικονόμηση ενέργειας κατά τη διάρκεια της νύχτας και τα σαββατοκύριακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται στις 8 π.μ. και να απενεργοποιείται στις 8 μ.μ. καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή. Με τον τρόπο αυτό, εξοικονομείτε ενέργεια κατά τη διάρκεια σαββατοκύριακα.

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.

(ECO).

της νύχτας και τα

Για να διαμορφώσετε τη λειτουργία προγραμματισμού ενεργοποίησης και απενεργοποίησης του εκτυπωτή:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε

2. Πατήστε Προγραμματισμός ενεργοποίησης και απενεργοποίησης.

3. Πατήστε Προγραμματισμός ενεργ. και Προγραμματισμός απεν. για να ρυθμίσετε την ώρα ενεργοποίησης και απενεργοποίησης του εκτυπωτή.

ELWW HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)

(ECO).

ΠΡΟΣΟΧΗ: Απενεργοποιείτε πάντα τον εκτυπωτή με τον ενδεδειγμένο τρόπο, χρησιμοποιώντας τις επιλογές Αναστολή λειτουργίας, Προγραμματισμός ενεργοποίησης και απενεργοποίησης ή το κουμπί

Εάν δεν απενεργοποιήσετε σωστά τον εκτυπωτή, ο φορέας των δοχείων μελάνης μπορεί να μην επιστρέψει στη σωστή θέση, προκαλώντας προβλήματα στα δοχεία μελάνης, καθώς και προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης.

(κουμπί Λειτουργία).

Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης

Για να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των αναλώσιμων εκτύπωσης, όπως μελάνη και χαρτί, δοκιμάστε τα παρακάτω:

Μειώστε την κατανάλωση χαρτιού εκτυπώνοντας και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

●

Εξοικονομήστε μελάνη και χαρτί κατά την εκτύπωση περιεχομένου web με το HP Smart Print.

●

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση

Αλλάξτε τη λειτουργία εκτύπωσης στην πρόχειρη ρύθμιση. Η πρόχειρη ρύθμιση χρησιμοποιεί

●

λιγότερη μελάνη.

Μην καθαρίζετε άσκοπα την κεφαλή εκτύπωσης. Σπαταλάτε μελάνη και ελαττώνεται η διάρκεια

●

ζωής των δοχείων.

www.hp.com/go/smartprint.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Μπροστινή πλευρά

●

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

●

Πίσω πλευρά

●

Μπροστινή πλευρά

Οδηγοί πλάτους χαρτιού τροφοδότη εγγράφων

Δίσκος τροφοδότη εγγράφων

Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Οθόνη πίνακα ελέγχου

Δίσκος εξόδου

Προέκταση δίσκου εξόδου

Κύριος δίσκος εισόδου

Μπροστινή θύρα USB

Κουμπί λειτουργίας

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη σε ορισμένα μοντέλα του εκτυπωτή.

Δίσκος τροφοδότη εγγράφων

ELWW Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

Θύρα πρόσβασης δοχείων μελάνης

Δοχεία μελάνης

Κεφαλή εκτύπωσης

Ασφάλεια κεφαλής εκτύπωσης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αναλώσιμα εκτύπωσης πρέπει να παραμένουν μέσα στον εκτυπωτή προς αποφυγή πιθανών προβλημάτων στην ποιότητα εκτύπωσης ή πρόκλησης βλάβης στην κεφαλή εκτύπωσης. Συνιστάται να μην αφήνετε τα αναλώσιμα εκτός του εκτυπωτή για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή όταν λείπει κάποιο δοχείο μελάνης.

Πίσω πλευρά

Θύρα φαξ (2-EXT)

Θύρα φαξ (1-LINE)

Θύρα δικτύου Ethernet

Πίσω θύρα USB

Υποδοχή τροφοδοσίας

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων

●

Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου

●

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή

●

Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων

Το παρακάτω διάγραμμα και οι σχετικοί πίνακες παρέχουν μια σύντομη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Ετικέτα Όνομα και περιγραφή

Φωτεινή ένδειξη κατάστασης ασύρματης σύνδεσης: Η μπλε φωτεινή ένδειξη υποδεικνύει ότι υπάρχει ασύρματη σύνδεση. Πατήστε το κουμπί λειτουργία του εκτυπωτή.

Κουμπί αρχικής οθόνης: Πραγματοποιεί επιστροφή στην αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη.

Οθόνη πίνακα ελέγχου: Πατήστε στην οθόνη για να επιλέξετε τις διάφορες επιλογές μενού. Για περισσότερες επιλογές μενού, ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην

Για πληροφορίες σχετικά με τα εικονίδια που εμφανίζονται στην οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα του πίνακα ελέγχου στη σελίδα 9.

Κουμπί επιστροφής: Επιστρέφει στο προηγούμενο μενού.

Κουμπί βοήθειας: Ανοίγει το μενού "Βοήθεια".

(Ασύρματη σύνδεση) για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ασύρματη

οθόνη.

Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου

Εικονίδιο Σκοπός

Υποδεικνύει ότι υπάρχει σύνδεση σε ενσύρματο δίκτυο και παρέχει εύκολη πρόσβαση στην οθόνη κατάστασης του δικτύου.

Εμφανίζει την κατάσταση της ασύρματης λειτουργίας και τις επιλογές μενού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Ρύθμιση του εκτυπωτή για ασύρματη επικοινωνία στη σελίδα 110.

Εικονίδια στην οθόνη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα εικονίδια τρόπο σύνδεσης του εκτυπωτή στο δίκτυο, εμφανίζεται το εικονίδιο Ethernet ή το εικονίδιο ασύρματης σύνδεσης. Εάν η

σύνδεση του εκτυπωτή στο δίκτυο δεν έχει ρυθμιστεί, στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται από προεπιλογή το εικονίδιο

(Ethernet) και (Ασύρματη σύνδεση) δεν εμφανίζονται ταυτόχρονα. Ανάλογα με τον

(Ασύρματη σύνδεση).

ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Εικονίδιο Σκοπός

Ενεργοποίηση (με και χωρίς ασφάλεια) ή απενεργοποίηση της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης. Εάν ενεργοποιήσετε την Ασύρματη Άμεση Εκτύπωση με ασφάλεια, μπορείτε επίσης να δείτε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης.

Εμφανίζει μια οθόνη όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τις λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας της συσκευής.

Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανίσετε το μενού Ρυθμίσεις υπηρεσιών web όπου μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή και να ορίσετε τις ρυθμίσεις του ePrint.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ή να ορίσετε άλλες επιλογές.

Εμφανίζει μια οθόνη την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε φαξ ή να επιλέξετε ρυθμίσεις για το φαξ.

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε σάρωση ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σάρωσης.

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές εκτύπωσης.

Εμφανίζει την οθόνη ρύθμισης για τη δημιουργία αναφορών, την αλλαγή των ρυθμίσεων φαξ ή συντήρησης και την πρόσβαση στην οθόνη της Βοήθειας.

Παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του εκτυπωτή.

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να δείτε πληροφορίες για τα δοχεία μελάνης, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων πλήρωσης. Το εικονίδιο αυτό εμφανίζεται με κόκκινο περίγραμμα όταν ένα δοχείο μελάνης απαιτεί την προσοχή σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι προειδοποιήσεις και οι ενδείξεις για τη στάθμη της μελάνης αποτελούν υπολογισμούς για λόγους προγραμματισμού και μόνο. Όταν λαμβάνετε έχετε διαθέσιμο ένα δοχείο αντικατάστασης, έτσι ώστε να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στις εκτυπώσεις. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης εάν δεν σας ζητηθεί από τη συσκευή.

Εμφανίζει την κατάσταση της λειτουργίας αυτόματης απάντησης. Πατήστε Αυτόματη απάντηση για να την ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα απάντησης (Αυτόματη απάντηση) στη σελίδα 81.

ένα προειδοποιητικό μήνυμα χαμηλής στάθμης μελάνης, συνιστάται να

HP ePrint στη σελίδα 95.

Ρύθμιση λειτουργίας

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τη λειτουργία και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, να εκτυπώσετε αναφορές ή να βρείτε βοήθεια για τον εκτυπωτή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των εργαλείων, ανατρέξτε στην ενότητα Εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή στη σελίδα 121.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μιας λειτουργίας

Στην Αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου εμφανίζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες του εκτυπωτή.

1. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο της λειτουργίας που θέλετε να επιλέξετε.

2. Αφού επιλέξετε λειτουργία, πατήστε και πραγματοποιήστε κύλιση και, έπειτα, πατήστε τη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πατήστε το εικονίδιο (Αρχική) για να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή ή να εκτυπώσετε αναφορές, χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές στην οθόνη του μενού Ρύθμιση.

1. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε και πραγματοποιήστε κύλιση στις

3. Πατήστε τα στοιχεία της οθόνης για να επιλέξετε οθόνες ή επιλογές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πατήστε το εικονίδιο (Αρχική) για να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.

στις διαθέσιμες ρυθμίσεις

οθόνες.

ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Ψηφιακές λύσεις HP

Ο εκτυπωτής διαθέτει ένα σύνολο ψηφιακών λύσεων, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε την εργασία σας. Αυτές οι ψηφιακές λύσεις είναι οι εξής:

Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ (όπως "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" και "Σάρωση σε e-mail")

●

Ψηφιακό φαξ ΗΡ (όπως "Φαξ σε φάκελο δικτύου"

●

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;

●

Απαιτήσεις

●

Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP

●

Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP

●

Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;

Οι Ψηφιακές λύσεις HP είναι ένα σύνολο εργαλείων που παρέχονται με αυτόν τον εκτυπωτή, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας κατά την εργασία σας.

Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ

Η Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ παρέχει ποιοτική σάρωση γενικών εργασιακών εγγράφων, καθώς και βασικές και πολλαπλές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, για πολλούς χρήστες μέσω δικτύου. Με την Ψηφιακή αρχειοθέτηση HP, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, ορίζοντας τις επιλογές στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και να σαρώσετε έγγραφα απευθείας σε φακέλους υπολογιστή του συνημμένα e-mail — και όλα αυτά χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρόσθετο λογισμικό σάρωσης.

δικτύου ή να τα μοιραστείτε γρήγορα με τους συνεργάτες σας ως

και "Φαξ σε e-mail")

Αυτά τα σαρωμένα έγγραφα μπορείτε να τα αποστείλετε σε ένα κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου για προσωπική ή ομαδική πρόσβαση, ή σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail για γρήγορο διαμοιρασμό. Επιπλέον, μπορείτε προορισμό σάρωσης και έτσι μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι καλύτερες ρυθμίσεις για κάθε συγκεκριμένη εργασία.

Ψηφιακό φαξ HP

Ξεχάστε τις στοίβες χαρτιών μέσα στις οποίες ψάχνατε τα σημαντικά φαξ σας!

Με το Ψηφιακό φαξ HP μπορείτε να αποθηκεύσετε εισερχόμενα ασπρόμαυρα φαξ σε ένα φάκελο υπολογιστή του δικτύου για εύκολη κοινή χρήση και αποθήκευση ή μπορείτε να προωθήσετε φαξ μέσω e-mail — έτσι, έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε σημαντικά φαξ από οπουδήποτε εργάζεστε μακριά από το γραφείο.

Επίσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση των φαξ εξοικονομώντας χρήματα από το χαρτί και τη μελάνη, συμβάλλοντας έτσι στη μείωση της κατανάλωσης και των απορριμμάτων χαρτιού.

Απαιτήσεις

Προτού ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής:

να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε

ενώ

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Για όλες τις Ψηφιακές λύσεις HP

Σύνδεση σε δίκτυο

●

Ο εκτυπωτής μπορεί να συνδεθεί είτε μέσω ασύρματης σύνδεσης είτε μέσω καλωδίου Ethernet.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος μέσω καλωδίου USB, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε υπολογιστή ή να επισυνάψετε σαρωμένα αρχεία σε μήνυμα e-mail χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση πρωτότυπου στη σελίδα 58. Μπορείτε να λάβετε φαξ στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Ψηφιακό φαξ HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP στη σελίδα 75.

Το λογισμικό HP

●

Η HP συνιστά να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χωρίς να εγκαταστήσετε το λογισμικό HP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server του εκτυπωτή.

Για τη χρήση των λειτουργιών "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", "Φαξ σε φάκελο δικτύου"

Ενεργή σύνδεση σε δίκτυο. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο.

●

Έναν κοινόχρηστο φάκελο των Windows (SMB)

●

Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα.

Τη

●

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Ψηφιακή αρχειοθέτηση HP δεν υποστηρίζει το Active Directory.

Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Σάρωση σε e-mail" και "Φαξ σε e-mail"

●

διεύθυνση δικτύου του φακέλου

Σε υπολογιστή με Windows, οι διευθύνσεις δικτύου συνήθως γράφονται με την παρακάτω μορφή: \\mypc\sharedfolder

Το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται ο φάκελος

Κατάλληλα δικαιώματα στον κοινόχρηστο φάκελο

Πρέπει να

Όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο (εάν είναι απαραίτητο)

Για παράδειγμα, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή του OS X που χρησιμοποιούνται για σύνδεση στο δίκτυο.

Μια έγκυρη διεύθυνση e-mail

έχετε πρόσβαση εγγραφής στο φάκελο.

Πληροφορίες σχετικά με το διακομιστή SMTP εξερχομένων

●

Μια ενεργή σύνδεση με το Internet

●

Εάν ρυθμίζετε τη λειτουργία "Σάρωση σε e-mail" ή τη λειτουργία "Φαξ σε e-mail" σε υπολογιστή με Windows, ο οδηγός ρύθμισης μπορεί να εντοπίσει εφαρμογές e-mail:

ELWW Ψηφιακές λύσεις HP

αυτόματα τις ρυθμίσεις e-mail για τις παρακάτω

Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista και Windows 7)

●

Outlook Express (Windows XP)

●

Windows Mail (Windows Vista)

●

Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista και Windows 7)

●

Qualcomm Eudora (έκδοση 7.0 και νεότερη) (Windows XP και Windows Vista)

●

Netscape (έκδοση 7.0) (Windows XP)

●

Ωστόσο, εάν η εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε δεν αναφέρεται παραπάνω, μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Σάρωση σε e-mail" και "Φαξ σε e-mail" εάν η εφαρμογή e-mail πληροί τις απαιτήσεις που περιγράφονται σε

Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που παρέχεται με τον εκτυπωτή, είτε χρησιμοποιώντας οδηγούς λογισμικού που μπορείτε να ανοίξετε από το λογισμικό εκτυπωτή ΗΡ (Windows) είτε χρησιμοποιώντας το HP Utility (OS X).

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο web server (EWS), ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 124.

αυτή την ενότητα.

Ενσωματωμένος web server

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε περιβάλλον δικτύου μόνο IPv6, πρέπει να ρυθμίσετε τις ψηφιακές λύσεις χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο web server (EWS).

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP

●

Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP

●

Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP

Για να ρυθμίσετε την Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ, ακολουθήστε τις σχετικές οδηγίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε ρυθμίσεις αργότερα.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου"

●

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"

●

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου"

Μπορείτε να ρυθμίσετε μέχρι 10 φακέλους προορισμού για κάθε εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", πρέπει να έχετε δημιουργήσει και ρυθμίσει τις παραμέτρους του φακέλου που χρησιμοποιείτε σε υπολογιστή ο οποίος συνδέεται στο δίκτυο. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε φάκελο από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι προτιμήσεις φακέλων είναι ρυθμισμένες έτσι ώστε να παρέχουν δημιουργία φακέλων στο δίκτυο και τη ρύθμιση των προτιμήσεων φακέλου, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λειτουργικού συστήματος.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

πρόσβαση για ανάγνωση και εγγραφή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη

Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", το λογισμικό ΗΡ αποθηκεύει αυτόματα τις διαμορφώσεις ρύθμισης στον εκτυπωτή.

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα για το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε.

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" από το

1. Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows) στη σελίδα 38.

2. Μεταβείτε στην ενότητα Σάρωση της επιλογής Εκτύπωση, σάρωση & φαξ και κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Οδηγός σάρωσης σε φάκελο δικτύου.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού δημιουργήσετε τους φακέλους προορισμού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον EWS του εκτυπωτή για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για τους φακέλους αυτούς. Στην τελευταία οθόνη του Οδηγού σάρωσης σε φάκελο δικτύου, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου

Εκκίνηση ενσωματωμένου web server κατά την ολοκλήρωση είναι επιλεγμένο. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, ο EWS εμφανίζεται υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο web server, ανατρέξτε στην ενότητα

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" από το λογισμικό του εκτυπωτή (OS X)

1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 123.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Scan to Network Folder (Σάρωση σε φάκελο δικτύου) στην ενότητα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που

εμφανίζονται στην οθόνη.

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.

στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο web του

λογισμικό του εκτυπωτή (Windows)

HP Utility (OS X)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε φάκελο προορισμού.

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" από τον ενσωματωμένο web server (EWS)

1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

2. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση φακέλου δικτύου στο πλαίσιο Ρύθμιση.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε φάκελο προορισμού.

4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και δοκιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση στο φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά. Η καταχώριση προστίθεται στη λίστα Φάκελος δικτύου.

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για να σαρώσετε έγγραφα και να περισσότερες διευθύνσεις e-mail ως συνημμένα — χωρίς πρόσθετο λογισμικό σάρωσης. Δεν χρειάζεται να σαρώνετε αρχεία από τον υπολογιστή σας και να τα επισυνάπτετε σε e-mail.

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε e-mail", εκτελέστε τα παρακάτω προκαταρκτικά βήματα:

Άνοιγμα του ενσωματωμένου web server στη σελίδα 124.

τα στείλετε σε μία ή

Ρύθμιση των προφίλ εξερχόμενων e-mail

ELWW Ψηφιακές λύσεις HP

Διαμορφώστε τη διεύθυνση e-mail η οποία θα εμφανίζεται στο τμήμα "ΑΠΟ" των μηνυμάτων e-mail που αποστέλλονται από τον εκτυπωτή. Μπορείτε να προσθέσετε έως 10 προφίλ εξερχόμενων e-mail. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό ΗΡ που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε αυτά τα προφίλ.

Προσθήκη διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail

Διαχειριστείτε τη τον εκτυπωτή. Μπορείτε να προσθέσετε μέχρι 15 διευθύνσεις e-mail, μαζί με τα αντίστοιχα ονόματα επαφών. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ομάδες e-mail. Για να προσθέσετε διευθύνσεις e-mail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) ή τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Διαμόρφωση άλλων επιλογών e-mail

Μπορείτε συμπεριλαμβάνεται σε όλα τα μηνύματα e-mail που αποστέλλονται από τον εκτυπωτή. Για να διαμορφώσετε αυτές τις επιλογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) ή τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Βήμα 1: Ρύθμιση των προφίλ εξερχόμενων e-mail

Για να ρυθμίσετε το προφίλ εξερχόμενων ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα για το λειτουργικό σύστημα που διαθέτετε.

Για να ρυθμίσετε το προφίλ των εξερχόμενων e-mail από το λογισμικό του εκτυπωτή (Windows)

1. Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

2. Μεταβείτε στην ενότητα Σάρωση στην επιλογή Εκτύπωση, Σάρωση & Φαξ και, στη συνέχεια,

να διαμορφώσετε το προεπιλεγμένο "ΘΕΜΑ" και το κύριο κείμενο που θα

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows) στη σελίδα 38.

κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Οδηγός σάρωσης σε e-mail.

λίστα των ατόμων στα οποία θα μπορείτε να αποστέλλετε μηνύματα e-mail από

e-mail που θα χρησιμοποιείται από τον εκτυπωτή,

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού ρυθμίσετε το προφίλ εξερχόμενων e-mail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον

ενσωματωμένο web server (EWS) για να προσθέσετε κι άλλα προφίλ εξερχόμενων e-mail, να προσθέσετε διευθύνσεις e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail και να διαμορφώσετε άλλες επιλογές

e-mail. Εάν θέλετε να ανοίγει αυτόματα ο EWS, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Εκκίνηση ενσωματωμένου web server κατά την ολοκλήρωση είναι επιλεγμένο στην τελευταία

Οδηγού σάρωσης σε e-mail. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, ο EWS εμφανίζεται στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο web του υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο web server, ανατρέξτε στην ενότητα web server στη σελίδα 124.

Για να ρυθμίσετε το προφίλ των εξερχόμενων e-mail από το λογισμικό του εκτυπωτή (OS X)

1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 123.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Scan to Email (Σάρωση σε e-mail) στην ενότητα Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης).

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην

επιλογή Αποθήκευση και δοκιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση στο φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά. Η εξερχομένων e-mail).

καταχώριση προστίθεται στη λίστα Outgoing Email Profiles (Προφίλ

Ενσωματωμένος

HP Utility (OS X)

οθόνη του

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Για να ρυθμίσετε το προφίλ των εξερχόμενων e-mail από τον ενσωματωμένο web server (EWS)

1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην

ενότητα

2. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο στοιχείο Προφίλ εξερχομένων e-mail του πλαισίου

Ρύθμιση.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην

επιλογή Αποθήκευση και δοκιμή για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση λειτουργεί σωστά. Η καταχώριση προστίθεται στη λίστα Λίστα προφίλ εξερχόμενων e-mail.

Βήμα 2: Προσθήκη διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail

Για να προσθέσετε διευθύνσεις e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

2. Στην καρτέλα Σάρωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία για να προσθέσετε μία μόνο διεύθυνση e-mail.

-Ή-

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.

στο φάκελο δικτύου

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.

Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα για να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής e-mail.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής e-mail, θα πρέπει να έχετε προσθέσει ήδη τουλάχιστον μία διεύθυνση e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Η καταχώριση προστίθεται στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα ονόματα επαφών εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

και στην εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε.

Βήμα 3: Διαμόρφωση άλλων επιλογών e-mail

Για να διαμορφώσετε άλλες επιλογές e-mail (όπως είναι π.χ. το προεπιλεγμένο "ΘΕΜΑ" και το κύριο κείμενο που θα συμπεριλαμβάνεται σε όλα τα μηνύματα e-mail που αποστέλλονται από τον εκτυπωτή και οι ρυθμίσεις σάρωσης που θα χρησιμοποιούνται κατά την αποστολή e-mail από τον εκτυπωτή), εκτελέστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server (EWS). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

2. Στην καρτέλα Σάρωση, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές e-mail.

3. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε και έπειτα κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή.

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.

Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP

Με το Ψηφιακό φαξ HP, ο εκτυπωτής λαμβάνει φαξ αυτόματα και τα αποθηκεύει απευθείας σε ένα φάκελο δικτύου (Φαξ σε φάκελο δικτύου) ή τα προωθεί ως συνημμένα σε e-mail (Φαξ σε e-mail).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να διαμορφώσετε το Ψηφιακό φαξ HP για τη χρήση των λειτουργιών "Φαξ σε φάκελο δικτύου" ή "Φαξ σε e-mail". Δεν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε ταυτόχρονα.

Τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται ως αρχεία TIFF (Tagged Image File Format) ή PDF.

ELWW Ψηφιακές λύσεις HP

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η λειτουργία ψηφιακού φαξ της ΗΡ είναι διαθέσιμη μόνο για τη λήψη ασπρόμαυρων φαξ. Τα έγχρωμα φαξ δεν αποθηκεύονται, αλλά, αντί αυτού, εκτυπώνονται.

Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP από το λογισμικό του εκτυπωτή (Windows)

2. Μεταβείτε στην ενότητα Φαξ, στην επιλογή Εκτύπωση, Σάρωση & Φαξ, και κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Ρύθμιση ψηφιακού φαξ.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) του εκτυπωτή για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις του ψηφιακού φαξ ΗΡ. Εάν θέλετε να ανοίξει αυτόματα ο EWS, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Εκκίνηση ενσωματωμένου web server κατά την ολοκλήρωση είναι επιλεγμένο στην τελευταία οθόνη του Οδηγού ρύθμισης ψηφιακού φαξ. Όταν κάνετε κλικ προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο web του υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο web server, ανατρέξτε στην ενότητα web server στη σελίδα 124.

Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP από το λογισμικό του εκτυπωτή (OS X)

στο κουμπί Τέλος, ο EWS εμφανίζεται στο

Ενσωματωμένος

1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 123.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Digital Fax Archive (Ψηφιακή αρχειοθέτηση φαξ).

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

4. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην

επιλογή Αποθήκευση και δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση με το φάκελο δικτύου λειτουργεί σωστά.

Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP από τον ενσωματωμένο web server (EWS)

1. Στην καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο στοιχείο Φαξ σε e-mail/φάκελο δικτύου του πλαισίου Ρύθμιση.

2. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

3. Αφού εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το φάκελο δικτύου, κάντε κλικ στην

επιλογή Αποθήκευση και δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση λειτουργεί σωστά.

Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP

Για να χρησιμοποιήσετε τις Ψηφιακές λύσεις ΗΡ που διατίθενται με τον εκτυπωτή, ακολουθήστε τις σχετικές οδηγίες.

HP Utility (OS X)

με το φάκελο δικτύου

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου HP"

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω στη δεξιά μπροστινή

γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ή τοποθετήστε το με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα ενότητα

2. Πατήστε Σάρωση και, στη συνέχεια, πατήστε Φάκελος δικτύου.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή στη σελίδα 28 ή στην Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων στη σελίδα 29.

3. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το όνομα που αντιστοιχεί στο φάκελο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4. Εάν σας ζητηθεί, εισάγετε το PIN.

5. Αλλάξτε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις σάρωσης και μετά πατήστε Έναρξη σάρωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ενδέχεται να χρειαστεί αρκετός χρόνος για τη σύνδεση, ανάλογα με την κυκλοφορία στο δίκτυο και την ταχύτητα σύνδεσης.

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω στη δεξιά μπροστινή

2. Πατήστε Σάρωση και, στη συνέχεια, πατήστε E-mail.

3. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το όνομα που αντιστοιχεί στο προφίλ εξερχομένων e- mail που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

4. Εάν σας ζητηθεί, εισάγετε το PIN.

5. Επιλέξτε τη διεύθυνση e-mail "ΠΡΟΣ" (τον παραλήπτη e-mail) ή εισαγάγετε μια διεύθυνση email.

6. Εισαγάγετε ή αλλάξτε

7. Αλλάξτε οποιεσδήποτε ρυθμίσεις σάρωσης και μετά πατήστε Έναρξη σάρωσης.

Χρήση του Ψηφιακού φαξ HP

Αφού ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP, όλα τα ασπρόμαυρα φαξ που λαμβάνετε εκτυπώνονται, από προεπιλογή, και κατόπιν αποθηκεύονται στον καθορισμένο προορισμό —στο φάκελο δικτύου ή στη διεύθυνση e-mail που έχετε καθορίσει:

Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Φαξ σε φάκελο δικτύου", αυτή η διαδικασία

●

πραγματοποιείται στο παρασκήνιο. Η λειτουργία ψηφιακού φαξ HP δεν σας φαξ αποθηκεύονται στο φάκελο δικτύου.

Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία "Φαξ σε e-mail" και εάν η εφαρμογή e-mail είναι ρυθμισμένη

●

να σας ειδοποιεί όταν νέα μηνύματα e-mail φτάνουν στα εισερχόμενα, μπορείτε να δείτε πότε φτάνουν νέα φαξ.

το ΘΕΜΑ για το μήνυμα e-mail.

ειδοποιεί όταν τα

ELWW Ψηφιακές λύσεις HP

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC)

Με την επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC) μπορείτε να εκτυπώνετε γρήγορα έγγραφα και εικόνες από φορητή συσκευή (π.χ. smartphone ή tablet) απλά ακουμπώντας τη συσκευή στον εκτυπωτή. Αναζητήστε το σήμα ακουμπήστε τη φορητή συσκευή σας σε αυτή την περιοχή για να εκτυπώσετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις υποστηριζόμενες φορητές συσκευές και δυνατότητες, επισκεφτείτε την τοποθεσία HP Mobile Printing (

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη σε ορισμένα μοντέλα του εκτυπωτή.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, βεβαιωθείτε ότι η φορητή συσκευή υποστηρίζει την τεχνολογία NFC και βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία NFC του εκτυπωτή είναι ενεργοποιημένη.

στο μπροστινό μέρος του εκτυπωτή, κοντά στον πίνακα ελέγχου, και

www.hp.com/go/mobileprinting).

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Βασικές πληροφορίες για το χαρτί

Ο εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί να λειτουργεί με τους περισσότερους τύπους χαρτιού γραφείου. Συνιστάται να δοκιμάσετε διάφορους τύπους χαρτιού εκτύπωσης προτού αγοράσετε μεγάλες ποσότητες. Χρησιμοποιήστε χαρτί ΗΡ για βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το χαρτί HP, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της ΗΡ

Για την εκτύπωση εγγράφων καθημερινής χρήσης, η ΗΡ συνιστά τη χρήση απλών χαρτιών με το λογότυπο ColorLok. Όλα τα χαρτιά με το λογότυπο ColorLok ελέγχονται ανεξάρτητα προκειμένου να πληρούν υψηλά πρότυπα αξιοπιστίας και ποιότητας εκτύπωσης και να παράγουν έγγραφα με ζωντανά χρώματα και πιο έντονο μαύρο χρώμα που στεγνώνουν ταχύτερα από τα συνηθισμένα Αναζητήστε χαρτιά με το λογότυπο ColorLok σε διάφορα βάρη και μεγέθη από μεγάλους κατασκευαστές χαρτιού.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Συνιστώμενα χαρτιά για εκτύπωση

●

Παραγγελία χαρτιού HP

●

Συμβουλές για την επιλογή και τη χρήση χαρτιού

●

www.hp.com.

απλά χαρτιά.

Συνιστώμενα χαρτιά για εκτύπωση

Για βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης, η HP συνιστά τη χρήση χαρτιών HP που είναι ειδικά σχεδιασμένα για τον τύπο της εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε.

Ανάλογα με τη χώρα/περιοχή σας, ορισμένοι από αυτούς τους τύπους χαρτιού μπορεί να μην είναι διαθέσιμοι.

Εκτύπωση φωτογραφιών

Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus

●

Το φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus είναι το κορυφαίο φωτογραφικό τέλειες φωτογραφίες. Με το φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus μπορείτε να εκτυπώσετε φωτογραφίες που στεγνώνουν αμέσως ώστε να μπορείτε να τις μοιραστείτε αμέσως μόλις βγουν από τον εκτυπωτή. Διατίθεται σε διάφορα μεγέθη, όπως A4, 8,5 x 11 ίντσες, 4 x 6 ίντσες (10 x 15 cm), 5 x 7 ίντσες (13 x 18 cm) και 11 x 17 ίντσες (A3) και σε δύο φινιρίσματα γυαλιστερό ή ελαφρώς γυαλιστερό (ημι-γυαλιστερό). ή να χαρίσετε τις καλύτερες φωτογραφίες σας και τις ιδιαίτερες φωτογραφικές εργασίες σας. Το φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus χαρίζει εντυπωσιακά αποτελέσματα επαγγελματικής ποιότητας και εξαιρετικής αντοχής.

Φωτογραφικό χαρτί HP Advanced

●

Αυτό το παχύ φωτογραφικό χαρτί διαθέτει φινίρισμα που στεγνώνει αμέσως για εύκολο χειρισμό χωρίς μουτζούρωμα. Είναι ανθεκτικό στο νερό αποτυπώματα και την υγρασία. Σε εμφάνιση και υφή, οι εκτυπώσεις σας μοιάζουν με φωτογραφίες που έχουν εκτυπωθεί σε εργαστήριο φωτογραφιών. Διατίθεται σε διάφορα μεγέθη, όπως A4, 8,5 x 11 ίντσες, 10 x 15 cm (4 x 6 ίντσες), 13 x 18 cm (5 x 7 ίντσες). Δεν περιέχει οξέα, για έγγραφα με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής.

χαρτί της HP για

Ιδανικό για να κορνιζάρετε, να εκθέσετε

, τις κηλίδες, τα δακτυλικά

Φωτογραφικό χαρτί καθημερινής χρήσης HP

●

Εκτυπώστε έγχρωμα, καθημερινά στιγμιότυπα

σε χαμηλό κόστος, χρησιμοποιώντας χαρτί σχεδιασμένο για πρόχειρη φωτογραφική εκτύπωση. Αυτό το οικονομικό φωτογραφικό χαρτί στεγνώνει γρήγορα για εύκολο χειρισμό. Αποκτήστε ευκρινείς καθαρές εικόνες

ELWW Βασικές πληροφορίες για το χαρτί

χρησιμοποιώντας αυτό το χαρτί με κάθε εκτυπωτή inkjet. Διατίθεται με γυαλιστερό φινίρισμα σε διάφορα μεγέθη, όπως A4, 8,5 x 11 ίντσες και 10 x 15 cm (4 x 6 ίντσες). Δεν περιέχει οξέα, για έγγραφα με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής.

Επαγγελματικά έγγραφα

Ματ χαρτί παρουσίασης HP Premium 120 g ή Ματ επαγγελματικό χαρτί HP 120

●

Αυτά τα χαρτιά είναι ματ βαριά χαρτιά δύο όψεων, εξαιρετικά για αναφορές και ενημερωτικά δελτία. Είναι ενισχυμένου βάρους για εντυπωσιακή εμφάνιση και αφή.

Γυαλιστερό χαρτί για μπροσούρες HP 180 g ή Γυαλιστερό επαγγελματικό χαρτί HP 180

●

Τα χαρτιά αυτά έχουν γυαλιστερή επικάλυψη και στις δύο πλευρές για εκτύπωση δύο όψεων. Αποτελούν ιδανική επιλογή για αναπαραγωγές φωτογραφικού τύπου και επαγγελματικά γραφικά για εξώφυλλα αναφορών, ειδικές και ημερολόγια.

Ματ χαρτί για μπροσούρες HP 180 g ή Ματ επαγγελματικό χαρτί HP 180

●

Τα χαρτιά αυτά έχουν ματ επικάλυψη και στις δύο πλευρές για εκτύπωση δύο όψεων. Αποτελούν ιδανική επιλογή για αναπαραγωγές φωτογραφικού τύπου και επαγγελματικά γραφικά για εξώφυλλα αναφορών, ειδικές παρουσιάσεις, μπροσούρες, καταλόγους προϊόντων και ημερολόγια.

Καθημερινή εκτύπωση

Κατάλευκο

●

Το Κατάλευκο χαρτί HP Bright White Inkjet Paper παρέχει μεγάλη αντίθεση χρωμάτων και ευκρίνεια κειμένου. Είναι αρκετά αδιαφανές για έγχρωμη εκτύπωση δύο όψεων χωρίς τη χρήση διαφάνειας, γεγονός που το κάνει ιδανικό για ενημερωτικά δελτία, αναφορές και ενημερωτικά φυλλάδια. Περιλαμβάνει τεχνολογία ColorLok για λιγότερες κηλίδες, εντονότερο μαύρο και ζωντανά χρώματα.

παρουσίαση, προτάσεις,

παρουσιάσεις, μπροσούρες, καταλόγους προϊόντων

χαρτί HP Bright White Inkjet Paper

Χαρτί εκτύπωσης HP

●

Το χαρτί HP Printing Paper με εμφάνιση πιο επαγγελματική και εντυπωσιακή από όσο έγγραφα που έχουν εκτυπωθεί με τυπικό χαρτί πολλών χρήσεων ή φωτοαντιγραφικό χαρτί. Περιλαμβάνει τεχνολογία ColorLok για λιγότερες κηλίδες, εντονότερο μαύρο και ζωντανά χρώματα. Δεν περιέχει οξέα, για έγγραφα με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής.

Χαρτί HP Office Paper

●

Το χαρτί για αντίγραφα, προσχέδια, σημειώματα και άλλα καθημερινά έγγραφα. Περιλαμβάνει τεχνολογία ColorLok για λιγότερες κηλίδες, εντονότερο μαύρο και ζωντανά χρώματα. Δεν περιέχει οξέα, για έγγραφα με μεγαλύτερη διάρκεια ζωής.

Ανακυκλωμένο χαρτί γραφείου HP

●

Το Ανακυκλωμένο χαρτί γραφείου HP είναι χαρτί υψηλής ποιότητας για πολλές χρήσεις έχει κατασκευαστεί κατά 30% από ανακυκλωμένες ίνες. Περιλαμβάνει τεχνολογία ColorLok για λιγότερες κηλίδες, εντονότερο μαύρο και ζωντανά χρώματα.

Ειδικές εργασίες

Σιδερότυπα HP

●

είναι υψηλής ποιότητας χαρτί πολλών χρήσεων. Παράγει έγγραφα

HP Office Paper είναι ένα υψηλής ποιότητας χαρτί πολλών χρήσεων. Είναι κατάλληλο

, που

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Τα Σιδερότυπα HP (για ανοιχτόχρωμα ή λευκά υφάσματα) αποτελούν την ιδανική λύση για τη δημιουργία προσαρμοσμένων t-shirt από τις ψηφιακές σας φωτογραφίες.

Παραγγελία χαρτιού HP

Ο εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί να λειτουργεί με τους περισσότερους τύπους χαρτιού γραφείου. Χρησιμοποιήστε χαρτί ΗΡ για βέλτιστη ποιότητα εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το χαρτί HP, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της ΗΡ

Η HP συνιστά απλά χαρτιά με το λογότυπο ColorLok για εκτύπωση και αντιγραφή καθημερινών εγγράφων. Όλα τα χαρτιά με το λογότυπο ColorLok υποβάλλονται σε ανεξάρτητες δοκιμές ώστε να ανταποκρίνονται στα υψηλά πρότυπα αξιοπιστίας και ποιότητας εκτύπωσης και να παράγουν έγγραφα με ευκρινή, ζωντανά χρώματα και εντονότερα μαύρα που στεγνώνουν γρηγορότερα από τα συνηθισμένα απλά μεγέθη, από μεγάλους κατασκευαστές χαρτιού.

χαρτιά. Αναζητήστε χαρτιά με το λογότυπο ColorLok σε διάφορα βάρη και

www.hp.com.

Μπορείτε να αγοράσετε χαρτί και αναλώσιμα HP online, στη διεύθυνση σύνδεση Προϊόντα & Υπηρεσίες.

Συμβουλές για την επιλογή και τη χρήση χαρτιού

Για βέλτιστα αποτελέσματα, διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες.

Τοποθετείτε μόνο έναν τύπο χαρτιού κάθε φορά στο δίσκο ή στον αυτόματο τροφοδότη

●

εγγράφων (ADF).

Όταν τοποθετείτε χαρτί στους δίσκους και στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, βεβαιωθείτε

●

ότι έχετε τοποθετήσει το χαρτί σωστά.

Μην υπερφορτώνετε το δίσκο ή τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων.

●

Για να

●

τοποθετείτε τα παρακάτω χαρτιά στους δίσκους ή στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων:

◦

αποτρέψετε εμπλοκές, κακή ποιότητα εκτύπωσης και άλλα προβλήματα εκτύπωσης, μην

Έντυπα με πολλά αντίγραφα

Χαρτιά που είναι κατεστραμμένα, τσαλακωμένα ή έχουν ζάρες

Χαρτί με εγκοπές ή διατρήσεις

Χαρτί με υπερβολικά ανάγλυφη επιφάνεια ή που δεν δέχεται καλά τη μελάνη

Χαρτί

που είναι πολύ ελαφρύ ή τεντώνεται εύκολα

www.hp.com. Εντοπίστε τη

Χαρτί που περιέχει συρραπτικά ή συνδετήρες

◦

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση του χαρτιού, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24 ή Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων στη σελίδα 29.

ELWW Βασικές πληροφορίες για το χαρτί

Τοποθέτηση χαρτιού

Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για την τοποθέτηση χαρτιού στον εκτυπωτή.

Τοποθέτηση χαρτιού τυπικού μεγέθους

●

Τοποθέτηση φακέλων

●

Τοποθέτηση καρτών και φωτογραφικού χαρτιού

●

Τοποθέτηση χαρτιού τυπικού μεγέθους

Για να τοποθετήσετε χαρτί τυπικού μεγέθους:

1. Τραβήξτε το βασικό δίσκο εισόδου προς τα έξω.

2. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού μέχρι τέλους.

3. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στο κέντρο του δίσκου.

Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού έχει τοποθετηθεί όσο το δυνατόν πιο μέσα στον εκτυπωτή και ότι δεν υπερβαίνει την ανώτατη γραμμή που υπάρχει στο δίσκο. Για περισσότερη βοήθεια, ανατρέξτε στο ανάγλυφο διάγραμμα που υπάρχει στο δίσκο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην τοποθετείτε χαρτί ενώ ο εκτυπωτής εκτυπώνει.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

4. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο δίσκο έως ότου ακουμπήσουν τις άκρες της στοίβας χαρτιού και έπειτα εισαγάγετε ξανά το δίσκο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να τοποθετήσετε χαρτί μεγέθους legal, πατήστε την μπλε ασφάλεια στο κάτω αριστερό μέρος του δίσκου εισόδου και προεκτείνετε πλήρως το δίσκο.

5. Τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση του δίσκου εξόδου έως ότου φτάσει στο επιθυμητό μέγεθος χαρτιού.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν διαθέτετε δεύτερο δίσκο, ανατρέξτε στην ενότητα Εγκατάσταση και χρήση δεύτερου δίσκου (Δίσκος 2) στη σελίδα 31 για οδηγίες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού.

Τοποθέτηση φακέλων

Για να τοποθετήσετε φακέλους:

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής διαθέτει δεύτερο δίσκο (Δίσκος 2), μην τοποθετείτε τους φακέλους για εκτύπωση σε αυτή την υποδοχή.

1. Τραβήξτε το βασικό δίσκο εισόδου προς τα έξω.

ELWW Τοποθέτηση χαρτιού

2. Τοποθετήστε τους φακέλους με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω, όπως φαίνεται στην

εικόνα.

Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα φακέλων δεν υπερβαίνει την κατώτατη γραμμή που υπάρχει στο δίσκο. Για περισσότερη βοήθεια, ανατρέξτε στο ανάγλυφο διάγραμμα που υπάρχει στο δίσκο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην τοποθετείτε φακέλους ενώ ο εκτυπωτής εκτυπώνει.

3. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο δίσκο έως ότου ακουμπήσουν τις άκρες της στοίβας φακέλων και έπειτα εισαγάγετε ξανά το δίσκο.

4. Τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση του δίσκου εξόδου έως ότου φτάσει στο επιθυμητό μέγεθος χαρτιού.

Τοποθέτηση καρτών και φωτογραφικού χαρτιού

Για να τοποθετήσετε κάρτες και φωτογραφικό χαρτί:

Εάν ο εκτυπωτής διαθέτει δεύτερο δίσκο (Δίσκος 2), μην τοποθετείτε κάρτες ή το φωτογραφικό χαρτί για εκτύπωση σε αυτή την υποδοχή.

1. Τραβήξτε το βασικό δίσκο εισόδου προς τα έξω.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

2. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στο κέντρο του δίσκου.

Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού έχει τοποθετηθεί όσο το δυνατόν πιο μέσα στον εκτυπωτή και ότι δεν υπερβαίνει την κατώτατη γραμμή που υπάρχει στο δίσκο. Για περισσότερη βοήθεια, ανατρέξτε στο ανάγλυφο διάγραμμα που υπάρχει στο δίσκο.

Εάν το φωτογραφικό χαρτί έχει προεξοχή κατά μήκος της μίας πλευράς, βεβαιωθείτε ότι η προεξοχή είναι στραμμένη προς την μπροστινή πλευρά του εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην τοποθετείτε χαρτί ενώ ο εκτυπωτής εκτυπώνει.

3. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο δίσκο έως ότου ακουμπήσουν τις άκρες της στοίβας χαρτιού και έπειτα εισαγάγετε ξανά το δίσκο.

4. Τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση του δίσκου εξόδου έως ότου φτάσει στο επιθυμητό μέγεθος χαρτιού.

ELWW Τοποθέτηση χαρτιού

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

Μπορείτε να αντιγράψετε, να σαρώσετε ή να στείλετε φαξ τοποθετώντας τα πρωτότυπα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πολλές από τις ειδικές λειτουργίες δεν θα λειτουργήσουν σωστά εάν η γυάλινη επιφάνεια και η εσωτερική πλευρά του καλύμματος δεν είναι καθαρές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων πριν σηκώσετε το κάλυμμα του εκτυπωτή.

Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

1. Σηκώστε το κάλυμμα του σαρωτή.

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω, κοντά στους ανάγλυφους

οδηγούς κατά μήκος της άκρης της γυάλινης επιφάνειας παρακάτω εικόνα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, βεβαιωθείτε ότι ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων είναι άδειος. Διαφορετικά, ο εκτυπωτής θα εντοπίσει το έγγραφο στον ADF αντί για το χαρτί στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Συντήρηση του εκτυπωτή στη σελίδα 35.

του σαρωτή, όπως φαίνεται στην

3. Κλείστε το κάλυμμα.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων

Μπορείτε να αντιγράψετε, να σαρώσετε ή να στείλετε ένα έγγραφο με φαξ τοποθετώντας το στον τροφοδότη εγγράφων.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην τοποθετείτε φωτογραφίες στον τροφοδότη εγγράφων. Μπορεί να καταστραφούν. Χρησιμοποιείτε μόνο χαρτί που υποστηρίζεται από τον τροφοδότη εγγράφων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα χαρτιού στη σελίδα 23.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η σάρωση εγγράφων δύο όψεων σε χαρτί μεγέθους A4, Letter ή Legal υποστηρίζεται μόνο από ορισμένα μοντέλα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων του εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η χρήση ορισμένων λειτουργιών, όπως η λειτουργία αντιγραφής Προσαρμογή στη σελ., δεν είναι δυνατή όταν τοποθετείτε τα πρωτότυπα στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων.

Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

Στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων μπορούν να τοποθετηθούν έως 35 ή 50 φύλλα απλού χαρτιού μεγέθους Α4, Letter ή Legal, ανάλογα

Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στον τροφοδότη εγγράφων

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να τοποθετήσετε ένα έγγραφο στον ADF.

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον ADF με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα επάνω.

α. Εάν το πρωτότυπο που θέλετε να τοποθετήσετε έχει εκτυπωθεί σε κατακόρυφο

προσανατολισμό, τοποθετήστε τις σελίδες έτσι ώστε να εισέλθει πρώτα τους. Εάν το πρωτότυπο που θέλετε να τοποθετήσετε έχει εκτυπωθεί σε οριζόντιο προσανατολισμό, τοποθετήστε τις σελίδες έτσι ώστε να εισέλθει πρώτα η αριστερή πλευρά τους.

β. Τοποθετήστε το χαρτί στον ADF μέχρι να ακούσετε έναν ήχο ή να δείτε ένα μήνυμα στην

οθόνη που σας πληροφορεί ότι οι σελίδες που

με το μοντέλο του εκτυπωτή.

Συμβουλές για την επιλογή και τη χρήση

η επάνω πλευρά

τοποθετήσατε εντοπίστηκαν.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Για περισσότερη βοήθεια σχετικά με την τοποθέτηση εγγράφων στον ADF, ανατρέξτε στο ανάγλυφο διάγραμμα που υπάρχει στον τροφοδότη εγγράφων.

2. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού προς τα μέσα μέχρι να σταματήσουν στις δύο πλαϊνές πλευρές του χαρτιού.

ELWW Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων

Τοποθέτηση μονάδας flash USB

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη θύρα USB στην μπροστινή πλευρά του εκτυπωτή για να συνδέσετε μια μονάδα flash USB. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε αρχεία από τη μονάδα flash USB στον υπολογιστή ή να σαρώσετε αρχεία από τον εκτυπωτή στη μονάδα flash USB.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν επιχειρήσετε να αφαιρέσετε μια μονάδα flash USB ενώ πραγματοποιείται πρόσβαση σε αυτήν, μπορεί να προκληθεί βλάβη στα αρχεία της μονάδας flash USB. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια μονάδα flash USB με ασφάλεια μόνο όταν η φωτεινή ένδειξη κατάστασης δεν αναβοσβήνει.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο εκτυπωτής δεν υποστηρίζει κρυπτογραφημένες μονάδες flash USB.

Για να συνδέσετε μια μονάδα flash USB

Συνδέστε τη μονάδα flash USB στη θύρα USB που βρίσκεται στη μπροστινή πλευρά του

▲

εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η μονάδα flash USB που διαθέτετε δεν ταιριάζει σε αυτή τη θύρα εξαιτίας περιορισμών μεγέθους, ή εάν το βύσμα της μονάδας είναι μικρότερο από 11 mm (0,43 ίντσες), θα πρέπει να προμηθευτείτε ένα καλώδιο επέκτασης USB, προκειμένου να χρησιμοποιήσετε τη μονάδα σας με αυτή τη θύρα.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων

Για την τοποθέτηση και τη ρύθμιση εξαρτημάτων (π.χ. δεύτερου δίσκου και εξαρτήματος αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης), ανατρέξτε στις παρακάτω ενότητες.

Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν δίσκους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρεχόμενες λειτουργίες δίσκων για βελτιωμένη εμπειρία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να αγοράσετε τα εξαρτήματα online, στη διεύθυνση www.hp.com. Εντοπίστε τη σύνδεση Προϊόντα & Υπηρεσίες.

Για να εγκαταστήσετε το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης, ανατρέξτε στην ενότητα

●

Εγκατάσταση εξαρτήματος αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης στη σελίδα 31.

Για να εγκαταστήσετε το Δίσκο 2, ανατρέξτε στην ενότητα

●

δίσκου (Δίσκος 2) στη σελίδα 31.

Για πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των λειτουργιών των δίσκων, ανατρέξτε στην ενότητα

●

Εργασία με δίσκους στη σελίδα 32.

Εγκατάσταση και χρήση δεύτερου

Εγκατάσταση εξαρτήματος αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης

Για πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση διπλής όψης, ανατρέξτε στην ενότητα Εκτύπωση και στις δύο όψεις (αμφίπλευρη εκτύπωση) στη σελίδα 51.

Για να εγκαταστήσετε το εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης:

Σύρετε το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης μέσα στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή μέχρι να

▲

ασφαλίσει στη θέση του.

Μην πατήσετε τα κουμπιά στις δύο πλευρές του εξαρτήματος κατά την εγκατάστασή του. Χρησιμοποιήστε αυτά τα κουμπιά μόνο για την αφαίρεση του εξαρτήματος

από τον εκτυπωτή.

Εγκατάσταση και χρήση δεύτερου δίσκου (Δίσκος 2)

Για να εγκαταστήσετε το Δίσκο 2

1. Βγάλτε το δίσκο από τη συσκευασία, αφαιρέστε τις ταινίες και τα υλικά συσκευασίας και τοποθετήστε το δίσκο στο χώρο που έχετε προετοιμάσει.

Η επιφάνεια πρέπει να είναι σταθερή και επίπεδη.

2. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.

3. Τοποθετήστε τον

ΠΡΟΣΟΧΗ: Βεβαιωθείτε ότι τα δάχτυλα και τα χέρια σας δεν βρίσκονται κάτω από τον εκτυπωτή.

ELWW Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων

εκτυπωτή επάνω στο δίσκο.

4. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή.

5. Ενεργοποιήστε το Δίσκο 2 στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Για να τοποθετήσετε χαρτί στο Δίσκο 2

Στο Δίσκο 2 μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο απλό χαρτί με ελάχιστο μέγεθος A4 ή Letter. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χωρητικότητα του δίσκου εισόδου, ανατρέξτε στην ενότητα

1. Τραβήξτε το δίσκο έξω από τον εκτυπωτή πιάνοντας κάτω από το μπροστινό μέρος του δίσκου.

2. Τοποθετήστε το χαρτί με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στο κέντρο του δίσκου.

Χωρητικότητα δίσκου εισόδου στη σελίδα 181.

Εργασία με δίσκους στη σελίδα 32.

Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού ευθυγραμμίζεται με τη γραμμή στον οδηγό πλάτους χαρτιού και ότι δεν υπερβαίνει την ανώτατη γραμμή που υπάρχει στο δίσκο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο Δίσκο 2 μπορείτε να τοποθετήσετε μόνο απλό χαρτί.

3. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο δίσκο για να τους προσαρμόσετε στο μέγεθος του χαρτιού που έχετε τοποθετήσει.

4. Τοποθετήστε ξανά το δίσκο με προσοχή.

5. Τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση του δίσκου εξόδου.

Εργασία με δίσκους

Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερους από έναν δίσκους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρεχόμενες λειτουργίες δίσκων και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για βελτιωμένη εμπειρία.

Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής τραβάει χαρτί από το Δίσκο 1. Εάν ο Δίσκος 1 είναι άδειος και έχει τοποθετηθεί Δίσκος 2 ο οποίος έχει χαρτί, ο εκτυπωτής τραβάει χαρτί από το Δίσκο

Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλογή, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω λειτουργίες:

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Προεπιλεγμένος δίσκος: Ορίστε τον προεπιλεγμένο δίσκο από τον οποίο ο εκτυπωτής θα

●

τραβάει χαρτί αρχικά.

Κλείδωμα δίσκου: Κλειδώστε ένα δίσκο για να αποτρέψετε μη ηθελημένη χρήση του.

●

Παραδείγματος χάρη, εάν έχετε τοποθετήσει ειδικό χαρτί (π.χ. επιστολόχαρτα ή προεκτυπωμένο χαρτί).

Ο εκτυπωτής δεν χρησιμοποιεί τον κλειδωμένο δίσκο ακόμα και άδειος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για καλύτερη εμπειρία, τοποθετείτε μόνο έναν τύπο χαρτιού σε κάθε δίσκο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο Δίσκος 2 υποστηρίζει μόνο απλό χαρτί.

Επιθυμητή ενέργεια Ακολουθήστε αυτά τα βήματα

Να υπάρχει χαρτί και στους δύο δίσκους και να γίνεται τροφοδοσία χαρτιού από τον ένα δίσκο όταν ο άλλος είναι άδειος.

Να υπάρχει χαρτί και στους δύο δίσκους και να γίνεται τροφοδοσία χαρτιού από τον ένα δίσκο πρώτα.

Να είναι δυνατή η επιλογή μεταξύ απλού χαρτιού και άλλου τύπου χαρτιού που χρησιμοποιείτε περιστασιακά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για καλύτερη τύπο χαρτιού σε κάθε δίσκο.

εμπειρία, τοποθετείτε μόνο έναν

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του δίσκου

αν ο άλλος δίσκος είναι

Τοποθετήστε χαρτί και στους δύο δίσκους. Για

●

περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

Απενεργοποιήστε το κλείδωμα δίσκου.

●

Τοποθετήστε χαρτί και στους δύο δίσκους.

●

Επιλέξτε τον επιθυμητό προεπιλεγμένο δίσκο.

●

Τοποθετήστε ειδικό χαρτί στον κύριο δίσκο εισόδου και

●

απλό χαρτί στο Δίσκο 2.

Κλειδώστε τον κύριο δίσκο εισόδου και ορίστε το Δίσκο

●

2 ως τον προεπιλεγμένο δίσκο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του δίσκου χρησιμοποιώντας το λογισμικό του εκτυπωτή ή τον EWS.

Για πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση στον EWS και το λογισμικό του εκτυπωτή, ανατρέξτε στις ενότητες

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124 και Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP

(Windows) στη σελίδα 38.

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος.

2. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την αυτόματη επιλογή προέλευσης χαρτιού.

3. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και πατήστε Ρύθμιση.

4. Πατήστε Ρύθμιση δίσκου, Προεπ. δίσκος ή Κλείδωμα δίσκου και, στη συνέχεια, ορίστε την κατάλληλη επιλογή.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη επιλογή δίσκου ή προέλευσης χαρτιού (Windows)

1. Ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα, κάντε ένα από τα παρακάτω:

ELWW Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων

Windows 8: Στην οθόνη Έναρξη, επιλέξτε Πίνακας Ελέγχου και έπειτα επιλέξτε Προβολή

●

συσκευών και εκτυπωτών. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις εκτύπωσης.

Windows 7: Επιλέξτε Έναρξη και έπειτα επιλέξτε Συσκευές και εκτυπωτές. Κάντε δεξί

●

κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή, επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή σας.

Windows Vista και Windows XP: Επιλέξτε Έναρξη και έπειτα επιλέξτε Εκτυπωτές ή

●

Εκτυπωτές και φαξ. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Προτιμήσεις εκτύπωσης.

2. Στην καρτέλα Προτιμήσεις εκτύπωσης, κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα.

3. Επιλέξτε Αυτόματη επιλογή εκτυπωτή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προέλευση στην περιοχή Επιλογή δίσκου.

4. Επιλέξτε OK δύο φορές για να κλείσετε τις σελίδες και να δεχτείτε τις αλλαγές.

Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη επιλογή δίσκου ή προέλευσης χαρτιού (OS X)

1. Στο μενού File (Αρχείο) του λογισμικού, επιλέξτε Print (Εκτύπωση).

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος.

3. Επιλέξτε

Αυτόματη επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Προέλευση.

Εάν στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης δεν υπάρχουν επιλογές, κάντε τα παρακάτω.

OS X v10.6: Κάντε κλικ στο μπλε τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στην επιλογή εκτυπωτή για

●

πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

OS X Lion και Mountain Lion: Κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση

●

λεπτομερειών) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές

εκτύπωσης.

χαρτιού

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Συντήρηση του εκτυπωτή

Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τη διατήρηση του εκτυπωτή σε άψογη λειτουργική κατάσταση. Πραγματοποιήστε αυτές τις διαδικασίες συντήρησης ανάλογα με τις απαιτήσεις.

Καθαρισμός γυάλινης επιφάνειας

●

Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας

●

Καθαρισμός αυτόματου τροφοδότη εγγράφων

●

Καθαρισμός γυάλινης επιφάνειας

Η σκόνη ή η βρωμιά στη γυάλινη επιφάνεια, στην εσωτερική πλευρά του καλύμματος ή στο πλαίσιο του σαρωτή μπορεί να κάνει πιο αργή την απόδοση, να υποβαθμίσει την ποιότητα των σαρώσεων και να επηρεάσει την ακρίβεια των ειδικών λειτουργιών, όπως της προσαρμογής των αντιγράφων σε συγκεκριμένο μέγεθος σελίδας.

Για να καθαρίσετε τη

1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή πατώντας το κουμπί το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.

2. Σηκώστε το κάλυμμα του σαρωτή.

3. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια και την εσωτερική πλευρά του καλύμματος με ένα μαλακό

πανί που δεν αφήνει χνούδι, το οποίο έχετε ψεκάσει με ένα ήπιο καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Χρησιμοποιείτε μόνο καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Αποφύγετε τα καθαριστικά που περιέχουν λειαντικά, ασετόν, βενζίνη ή τετραχλωρίδιο του άνθρακα, διότι ενδέχεται να προκαλέσουν βλάβη στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Αποφύγετε την ισοπροπυλική αλκοόλη, καθώς ενδέχεται να αφήσει ραβδώσεις στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

(κουμπί Λειτουργία) και αποσυνδέστε

ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην ψεκάζετε το καθαριστικό απευθείας στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. Εάν ψεκάσετε υπερβολική ποσότητα καθαριστικού, το καθαριστικό μπορεί να περάσει κάτω από τη γυάλινη επιφάνεια και να προκαλέσει βλάβη στο σαρωτή.

4. Κλείστε το κάλυμμα του σαρωτή και ενεργοποιήστε τον εκτυπωτή.

Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας

ΠΡΟΕΙΔ/ΣΗ! Πριν από τον καθαρισμό του εκτυπωτή, πατήστε το κουμπί (κουμπί Λειτουργία) για

να απενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.

ELWW Συντήρηση του εκτυπωτή

Χρησιμοποιήστε ένα μαλακό, νωπό πανί που δεν αφήνει χνούδι για να καθαρίσετε τη σκόνη, τις μουτζούρες και τους λεκέδες από το περίβλημα. Κρατήστε τα υγρά μακριά από το εσωτερικό και τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Καθαρισμός αυτόματου τροφοδότη εγγράφων

Εάν ο αυτόματος τροφοδότης εγγράφων τραβά πολλές σελίδες ή εάν δεν τραβά το απλό χαρτί, μπορείτε να καθαρίσετε τους κυλίνδρους ή το διαχωριστικό.

Για να καθαρίσετε τους κυλίνδρους ή το διαχωριστικό

1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή πατώντας το κουμπί

(κουμπί Λειτουργία) και αποσυνδέστε

το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.

2. Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.

3. Σηκώστε το κάλυμμα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων (1).

Έτσι, θα έχετε εύκολη πρόσβαση στους κυλίνδρους (2) και το διαχωριστικό (3).

Κάλυμμα αυτόματου τροφοδότη εγγράφων

Κύλινδροι

Διαχωριστικό

4. Νοτίστε ελαφρά ένα καθαρό ύφασμα χωρίς χνούδι με απιονισμένο νερό και στραγγίξτε το.

5. Με το νοτισμένο ύφασμα καθαρίστε τα υπολείμματα από τους κυλίνδρους ή το διαχωριστικό.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν τα υπολείμματα δεν καθαρίζουν με απιονισμένο νερό, δοκιμάστε να τα καθαρίσετε με ισοπροπυλική αλκοόλη (καθαρό οινόπνευμα).

6. Κλείστε το κάλυμμα του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Ενημέρωση του εκτυπωτή

Η HP προσπαθεί διαρκώς να βελτιώσει την απόδοση των εκτυπωτών της και να σας προσφέρει τις πιο πρόσφατες λειτουργίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο και οι Υπηρεσίες Web είναι ενεργοποιημένες, από προεπιλογή ο εκτυπωτής πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο για ενημερώσεις.

Για να ενημερώσετε τον εκτυπωτή μέσω του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το εικονίδιο OK, πατήστε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Ενημέρωση εκτυπωτή.

2. Πατήστε Έλεγχ. για ενημ. προϊόντ. και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Για να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να ελέγχει αυτόματα για ενημερώσεις

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προεπιλεγμένη ρύθμιση της λειτουργίας Αυτόματη ενημέρωση είναι Ενεργοποίηση.

2. Πατήστε Αυτόματη ενημέρωση και, στη συνέχεια, πατήστε Ενεργοποίηση.

Για να ενημερώσετε τον εκτυπωτή μέσω του ενσωματωμένου web server

1. Ανοίξτε τον EWS.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 124.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Υπηρεσίες Web.

3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις υπηρεσιών web, επιλέξτε Ενημέρωση Προϊόντος, επιλέξτε Έλεγχος

τώρα και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Ενσωματωμένος web server

(HP ePrint), πατήστε

4. Εάν η επιλογή ενημέρωσης του προϊόντος δεν είναι διαθέσιμη, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

α. Στην ενότητα Ρυθμίσεις υπηρεσιών web, κάντε κλικ στην επιλογή

στο κουμπί Συνέχεια και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

β. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε να μπορεί ο εκτυπωτής να κάνει έλεγχο και να εγκαθιστά τις

ενημερώσεις εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση για τον εκτυπωτή, ο εκτυπωτής θα κάνει λήψη και εγκατάσταση της ενημέρωσης και, στη συνέχεια, θα πραγματοποιήσει επανεκκίνηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν σας ζητηθούν οι ρυθμίσεις του διακομιστή μεσολάβησης και εάν το δίκτυό σας χρησιμοποιεί ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ρυθμίσετε το διακομιστή μεσολάβησης. Εάν δεν έχετε αυτές τις πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου ή το άτομο που εγκατέστησε το δίκτυο.

Ρύθμιση, κάντε κλικ

ELWW Ενημέρωση του εκτυπωτή

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows)

Αφού εγκαταστήστε το λογισμικό εκτυπωτή HP, κάντε ένα από τα παρακάτω ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που διαθέτετε:

Windows 8: Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της οθόνης "Έναρξη", επιλέξτε Όλες οι

●

εφαρμογές στη γραμμή εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή.

Windows 7, Windows Vista και Windows XP: Στην επιφάνεια εργασίας

●

επιλέξτε Έναρξη, Όλα τα προγράμματα HP, κάντε κλικ στο φάκελο του εκτυπωτή και επιλέξτε το εικονίδιο με το όνομα του εκτυπωτή σας.

του υπολογιστή,

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Απενεργοποίηση του εκτυπωτή

Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή πατώντας το κουμπί (κουμπί Λειτουργία) που βρίσκεται πάνω στον εκτυπωτή. Περιμένετε μέχρι να σβήσει η φωτεινή ένδειξη λειτουργίας προτού αποσυνδέσετε το καλώδιο τροφοδοσίας ή κλείσετε το πολύπριζο.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν δεν απενεργοποιήσετε σωστά τον εκτυπωτή, ο φορέας των δοχείων μελάνης μπορεί να μην επιστρέψει στη σωστή θέση, προκαλώντας προβλήματα στα δοχεία μελάνης, καθώς και προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης.

ELWW Απενεργοποίηση του εκτυπωτή

Επαναφορά προεπιλογών

Εάν απενεργοποιήσατε κάποιες λειτουργίες ή αλλάξατε ορισμένες ρυθμίσεις και θέλετε να τις επαναφέρετε, μπορείτε να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις ή τις ρυθμίσεις δικτύου του εκτυπωτή.

Για να επαναφέρετε τις εργοστασιακές ρυθμίσεις του εκτυπωτή

. Επιλέξτε Εργαλεία.

3. Πατήστε Επαναφορά εργοστ. ρυθμ. και, στη συνέχεια, πατήστε Ναι.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι έχει πραγματοποιηθεί επαναφορά των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του εκτυπωτή.

4. Επιλέξτε OK.

Για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις δικτύου του εκτυπωτή

1. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή πατήστε Ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση δικτύου

2. Πατήστε Επαναφορά προεπιλ. δικτύου και, στη συνέχεια, πατήστε Ναι.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι έχει πραγματοποιηθεί επαναφορά των ρυθμίσεων δικτύου.

3. Επιλέξτε OK.

4. Εκτυπώστε τη σελίδα διαμόρφωσης δικτύου και βεβαιωθείτε ότι έχει πραγματοποιηθεί η

επαναφορά των ρυθμίσεων δικτύου.

Για περισσότερες πληροφορίες στη σελίδα 133.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ρυθμίσεις ασύρματης σύνδεσης που είχατε διαμορφώσει καταργούνται με την επαναφορά των ρυθμίσεων δικτύου του εκτυπωτή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Επισκεφθείτε την τοποθεσία online υποστήριξης της HP στο web στη διεύθυνση www.hp.com/support για πληροφορίες και βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλύσετε συνηθισμένα προβλήματα του εκτυπωτή.

(Windows) Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με την εκτύπωση,

για να επιλύσετε το πρόβλημα αυτόματα. Το βοηθητικό πρόγραμμα θα προσπαθήσει να διαγνώσει και να επιδιορθώσει το πρόβλημα. Το HP Print and Scan Doctor ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο σε όλες τις γλώσσες.

, ανατρέξτε στην ενότητα Σελίδα διαμόρφωσης δικτύου

εκτελέστε το HP Print and Scan Doctor

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Εκτύπωση

Οι περισσότερες ρυθμίσεις εκτύπωσης καθορίζονται από την εφαρμογή λογισμικού. Αλλάξτε τις ρυθμίσεις με μη αυτόματο τρόπο μόνο όταν θέλετε να αλλάξετε την ποιότητα εκτύπωσης, να εκτυπώσετε σε συγκεκριμένους τύπους χαρτιού ή να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή του καλύτερου χαρτιού για τα έγγραφά σας, ανατρέξτε στην ενότητα

Επιλέξτε μια εργασία εκτύπωσης για να συνεχίσετε:

Βασικές πληροφορίες για το χαρτί στη σελίδα 21.

Εκτύπωση εγγράφων στη σελίδα 42

Εκτύπωση σε φακέλους στη σελίδα 44

Εκτύπωση φωτογραφιών στη σελίδα 46

ELWW

Εκτύπωση εγγράφων

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Ο εκτυπωτής διαθέτει το HP ePrint, μια δωρεάν υπηρεσία της HP που σας επιτρέπει

να εκτυπώνετε έγγραφα στον εκτυπωτή σας με δυνατότητα HP ePrint οποιαδήποτε στιγμή, από οπουδήποτε, χωρίς τη χρήση πρόσθετου λογισμικού ή προγραμμάτων οδήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Για να εκτυπώσετε από το λογισμικό (Windows)

1. Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

2. Στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε επιλέξτε Εκτύπωση.

3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι επιλεγμένος.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

Ανάλογα με την εφαρμογή λογισμικού που χρησιμοποιείτε, το συγκεκριμένο κουμπί μπορεί να ονομάζεται Ιδιότητες, Επιλογές, Ρύθμιση εκτυπωτή, Ιδιότητες εκτυπωτή, Εκτυπωτής ή

Προτιμήσεις.

HP ePrint στη σελίδα 95.

5. Ορίστε τις κατάλληλες

Στην καρτέλα Διάταξη επιλέξτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος για τον προσανατολισμό.

●

Στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού από την

●

αναπτυσσόμενη λίστα Μέσα στην περιοχή Επιλογή δίσκου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη ποιότητα εκτύπωσης στην περιοχή Ρυθμίσεις ποιότητας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην περιοχή Χαρτί/

●

κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού.

Για περισσότερες επιλογές εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα εκτύπωση στη σελίδα 52.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ή OK για να ξεκινήσει η εκτύπωση.

Για να εκτυπώσετε από το λογισμικό (OS X)

2. Στο μενού File (Αρχείο) του λογισμικού, επιλέξτε Print (Εκτύπωση).

3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος.

επιλογές.

Έξοδος και επιλέξτε το

Συμβουλές για επιτυχημένη

4. Ορίστε τις ιδιότητες της σελίδας.

Εάν στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης δεν υπάρχουν επιλογές, κάντε τα παρακάτω.

OS X v10.6: Κάντε κλικ στο μπλε τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στην επιλογή εκτυπωτή για

●

πρόσβαση στις

OS X Lion και Mountain Lion: Κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση

●

λεπτομερειών) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι παρακάτω επιλογές είναι διαθέσιμες για τον εκτυπωτή. Η θέση των επιλογών μπορεί να διαφέρει από τη μια εφαρμογή στην άλλη.

Κεφάλαιο 3 Εκτύπωση ELWW

επιλογές εκτύπωσης.

Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού.

●

Επιλέξτε τον προσανατολισμό.

●

Εισαγάγετε το ποσοστό κλιμάκωσης.

●

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

ELWW Εκτύπωση εγγράφων

Εκτύπωση σε φακέλους

Αποφύγετε φακέλους με τα εξής χαρακτηριστικά:

Πολύ στιλπνό φινίρισμα

●

Αυτοκόλλητα, άγκιστρα ή παράθυρα

●

Παχιές, ακανόνιστες ή στραβές άκρες

●

Τσαλακωμένες, σχισμένες ή γενικά κατεστραμμένες περιοχές

●

Βεβαιωθείτε ότι οι τσακίσεις των φακέλων που τοποθετείτε στον εκτυπωτή είναι έντονες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση σε φακέλους, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του προγράμματος λογισμικού που χρησιμοποιείτε.

Για να εκτυπώσετε σε φακέλους (Windows)

1. Τοποθετήστε τους φακέλους στο δίσκο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

2. Στο μενού Αρχείο του λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι επιλεγμένος.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

Προτιμήσεις.

5. Ορίστε τις κατάλληλες επιλογές.

Στην καρτέλα Διάταξη επιλέξτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος για τον προσανατολισμό.

●

Στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού από την

●

Κάντε κλικ στο κουμπί Για

●

κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού.

Για περισσότερες επιλογές εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα εκτύπωση στη σελίδα 52.

6. Κάντε κλικ στο OK και έπειτα στην επιλογή Εκτύπωση ή στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.

Για να εκτυπώσετε σε φακέλους (OS X)

προχωρημένους στην περιοχή Χαρτί/Έξοδος και επιλέξτε το

Συμβουλές για επιτυχημένη

Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

2. Στο μενού File (Αρχείο) του λογισμικού, επιλέξτε Print (Εκτύπωση).

3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος.

4. Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης.

Εάν στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης δεν υπάρχουν επιλογές, κάντε τα παρακάτω.

Κεφάλαιο 3 Εκτύπωση ELWW

OS X v10.6: Κάντε κλικ στο μπλε τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στην επιλογή εκτυπωτή για

●

πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

OS X Lion και Mountain Lion: Κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση

●

λεπτομερειών) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

α. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος φακέλου από το αναδυόμενο μενού Μέγεθος χαρτιού.

β. Στο αναδυόμενο μενού, επιλέξτε Τύπος/Ποιότητα χαρτιού και βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση

για τον τύπο χαρτιού έχει οριστεί σε Απλό χαρτί.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

ELWW Εκτύπωση σε φακέλους

Εκτύπωση φωτογραφιών

Μην αφήνετε το αχρησιμοποίητο φωτογραφικό χαρτί στο δίσκο εισόδου. Το χαρτί ενδέχεται να κυρτώσει, γεγονός που μπορεί να υποβαθμίσει την ποιότητα των εκτυπώσεων. Το φωτογραφικό χαρτί πρέπει να είναι επίπεδο πριν την εκτύπωση.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Ο εκτυπωτής διαθέτει το HP ePrint, μια δωρεάν υπηρεσία της HP που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε έγγραφα στον εκτυπωτή σας με δυνατότητα HP ePrint οποιαδήποτε στιγμή, από οπουδήποτε, χωρίς τη χρήση πρόσθετου λογισμικού ή προγραμμάτων οδήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Για να εκτυπώσετε φωτογραφίες από τον υπολογιστή (Windows)

2. Στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε επιλέξτε Εκτύπωση.

3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι επιλεγμένος.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

Προτιμήσεις.

HP ePrint στη σελίδα 95.

5. Ορίστε τις κατάλληλες

Στην καρτέλα Διάταξη επιλέξτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος για τον προσανατολισμό.

●

Στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού από την

●

Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην περιοχή Χαρτί/

●

κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού.

Για περισσότερες επιλογές εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα εκτύπωση στη σελίδα 52.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για μέγιστη ανάλυση dpi, μεταβείτε στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα, επιλέξτε Φωτογραφικό χαρτί από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέσα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βέλτιστη

στην περιοχή Ρυθμίσεις ποιότητας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους και επιλέξτε Ναι από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση σε μέγ. DPI. Εάν εκτυπώνετε σε μέγιστα DPI στην κλίμακα του αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

7. Κάντε κλικ στο OK και έπειτα στην επιλογή Εκτύπωση ή στο OK στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση.

επιλογές.

Έξοδος και επιλέξτε το

Συμβουλές για επιτυχημένη

γκρι, επιλέξτε Κλίμακα του γκρι υψηλής ποιότητας στην

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μόλις ολοκληρωθεί η εκτύπωση, αφαιρέστε το αχρησιμοποίητο φωτογραφικό χαρτί από το δίσκο εισόδου. Φυλάξτε το χαρτί ώστε να μην κυρτώσει, γεγονός που μπορεί να υποβαθμίσει την ποιότητα των εκτυπώσεων.

Κεφάλαιο 3 Εκτύπωση ELWW

Για να εκτυπώσετε φωτογραφίες από τον υπολογιστή (OS X)

2. Στο μενού File (Αρχείο) του λογισμικού, επιλέξτε Print (Εκτύπωση).

3. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος.

4. Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης.

Εάν στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης δεν υπάρχουν επιλογές, κάντε τα παρακάτω.

OS X v10.6: Κάντε κλικ στο μπλε τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στην επιλογή εκτυπωτή για

●

πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

OS X Lion και Mountain Lion: Κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση

●

λεπτομερειών) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

α. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από το αναδυόμενο μενού Μέγεθος χαρτιού.

β. Επιλέξτε προσανατολισμό στην επιλογή Προσανατολισμός.

γ. Στο αναδυόμενο μενού της εφαρμογής, επιλέξτε Τύπος/Ποιότητα χαρτιού και έπειτα

επιλέξτε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

Τύπος χαρτιού: Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο φωτογραφικού χαρτιού

●

Ποιότητα: Βέλτιστη ή Μέγιστη ανάλυση dpi

●

Κάντε κλικ στο

●

επιλογή Επιδιόρθωση φωτογραφίας.

Απενεργοποίηση: δεν εφαρμόζονται αυτόματες ρυθμίσεις στην εικόνα.

◦

Βασικό: εστιάζει αυτόματα την εικόνα, πραγματοποιεί μέτρια ρύθμιση της

◦

ευκρίνειας της εικόνας.

5. Επιλέξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης επιθυμείτε και στη συνέχεια πατήστε Εκτύπωση.

Εκτύπωση φωτογραφιών από κάρτα μνήμης

Μπορείτε να συνδέσετε δίσκου) στη θύρα USB που βρίσκεται στην μπροστινή πλευρά του εκτυπωτή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση συσκευών μνήμης, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση μονάδας flash USB στη σελίδα 30.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Εάν επιχειρήσετε να αφαιρέσετε μια συσκευή μνήμης ενώ πραγματοποιείται πρόσβαση σε αυτήν, μπορεί να προκληθεί βλάβη στα αρχεία της. Μπορείτε να αφαιρέσετε μια κάρτα μνήμης με ασφάλεια μόνο όταν η φωτεινή ένδειξη κατάστασης δεν αναβοσβήνει.

1. Τοποθετήστε τη μονάδα flash USB στην μπροστινή θύρα USB.

τρίγωνο εμφάνισης Επιλογές χρωμάτων και ορίστε την κατάλληλη

μια μονάδα flash USB (όπως μονάδα "keychain" ή φορητή μονάδα σκληρού

2. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Εκτύπωση φωτογραφιών.

3. Πατήστε Προβολή & εκτύπωση για να εμφανίσετε τις φωτογραφίες.

4. Επιλέξτε μια φωτογραφία που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε Επιλογή.

ELWW Εκτύπωση φωτογραφιών

5. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να ορίσετε τον αριθμό των φωτογραφιών που θα εκτυπωθούν.

6. Επιλέξτε Επεξεργασία για να ενεργοποιήσετε επιλογές για την επεξεργασία των επιλεγμένων

φωτογραφιών. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε περιστροφή ή περικοπή μιας φωτογραφίας ή να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία Διόρθωση ή Διορθ.

κόκκινων

ματιών.

7. Πατήστε Τέλος και έπειτα πατήστε Συνέχεια για να δείτε σε προεπισκόπηση την επιλεγμένη φωτογραφία. Εάν θέλετε να προσαρμόσετε τη διάταξη ή τον τύπο χαρτιού, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πατήστε την επιλογή σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε νέες ρυθμίσεις ως προεπιλογές.

8. Αγγίξτε Εκτύπωση για να ξεκινήσει η εκτύπωση.

Κεφάλαιο 3

Εκτύπωση ELWW

Εκτύπωση με μέγιστη ανάλυση dpi

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μέγιστης ανάλυσης κουκκίδων ανά ίντσα (dpi) για να εκτυπώσετε ευκρινείς εικόνες υψηλής ποιότητας σε φωτογραφικό χαρτί.

Η εκτύπωση σε μέγιστη ανάλυση dpi διαρκεί περισσότερο από την εκτύπωση με τις άλλες ρυθμίσεις και απαιτεί περισσότερο ελεύθερο χώρο στη μνήμη.

Για να εκτυπώσετε στη λειτουργία μέγιστης ανάλυσης dpi (Windows)

1. Στο λογισμικό που

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι επιλεγμένος.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

Προτιμήσεις.

4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα.

5. Στην

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους.

7. Στην περιοχή Χαρακτηριστικά εκτυπωτή επιλέξτε Ναι από την αναπτυσσόμενη λίστα

8. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού.

9. Κάντε κλικ

αναπτυσσόμενη λίστα Μέσο, επιλέξτε έναν τύπο χαρτιού.

Φωτογραφικά χαρτιά HP Premium Plus

●

Φωτογραφικά χαρτιά HP Advanced

●

Εκτύπωση σε μέγιστη ανάλυση DPI.

στο κουμπί OK για να κλείσετε τις επιλογές για προχωρημένους.

χρησιμοποιείτε επιλέξτε Εκτύπωση.

10. Επιβεβαιώστε την επιλογή Προσανατολισμός στην καρτέλα Διάταξη και κάντε κλικ στο κουμπί OK για εκτύπωση.

Για να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας τη μέγιστη ανάλυση dpi (OS X)

1. Στο μενού File (Αρχείο) του λογισμικού, επιλέξτε Print (Εκτύπωση).

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας

3. Ρύθμιση επιλογών εκτύπωσης.

Εάν στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης δεν υπάρχουν επιλογές, κάντε τα παρακάτω.

OS X v10.6: Κάντε κλικ στο μπλε τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στην επιλογή εκτυπωτή για

●

πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

OS X Lion και Mountain Lion: Κάντε κλικ στην επιλογή Show Details (Εμφάνιση

●

λεπτομερειών) για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές εκτύπωσης.

α. Επιλέξτε το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από το αναδυόμενο μενού Μέγεθος χαρτιού.

β. Στο αναδυόμενο μενού της εφαρμογής, επιλέξτε Τύπος/Ποιότητα χαρτιού και έπειτα

επιλέξτε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

είναι επιλεγμένος.

ELWW Εκτύπωση με μέγιστη ανάλυση dpi

Τύπος χαρτιού: Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο φωτογραφικού χαρτιού

●

Ποιότητα: Βέλτιστη ή Μέγιστη ανάλυση dpi

●

4. Επιλέξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Κεφάλαιο 3 Εκτύπωση ELWW

Εκτύπωση και στις δύο όψεις (αμφίπλευρη εκτύπωση)

Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτόματα και στις δύο όψεις ενός φύλλου χρησιμοποιώντας το εξάρτημα αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η εκτύπωση διπλής όψης απαιτεί την τοποθέτηση ενός εξαρτήματος αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης στον εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να πραγματοποιήσετε μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης, εκτυπώστε πρώτα τις μονές σελίδες, γυρίστε τις ανάποδα και, στη συνέχεια, εκτυπώστε τις ζυγές σελίδες.

Για να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις της σελίδας (Windows)

1. Στο λογισμικό που χρησιμοποιείτε επιλέξτε Εκτύπωση.

2. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι επιλεγμένος.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.

Ανάλογα με την εφαρμογή λογισμικού που χρησιμοποιείτε, το συγκεκριμένο κουμπί μπορεί να ονομάζεται Ιδιότητες, Επιλογές, Ρύθμιση

Προτιμήσεις.

4. Ορίστε τις κατάλληλες επιλογές.

Στην καρτέλα Διάταξη επιλέξτε Κατακόρυφος ή Οριζόντιος για τον προσανατολισμό.

●

εκτυπωτή, Ιδιότητες εκτυπωτή, Εκτυπωτής ή

Στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού από την

●

αναπτυσσόμενη λίστα Μέσα στην περιοχή Επιλογή δίσκου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη ποιότητα εκτύπωσης στην περιοχή Ρυθμίσεις ποιότητας

Κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην περιοχή Χαρτί/Έξοδος και επιλέξτε το

●

κατάλληλο μέγεθος χαρτιού από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος χαρτιού.

Για περισσότερες επιλογές εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα εκτύπωση στη σελίδα 52.

5. Στην καρτέλα Διάταξη, επιλέξτε Αναστροφή στη μακριά πλευρά ή Αναστροφή στην κοντή πλευρά από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτύπωση δύο όψεων.

6. Κάντε κλικ στο OK για να εκτυπώσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αφού εκτυπωθεί η μία σελίδα του εγγράφου, θα σας ζητηθεί να περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα. Τότε ο εκτυπωτής θα ξαναφορτώσει αυτόματα το χαρτί για την εκτύπωση της άλλης όψης. Δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε το χαρτί χειροκίνητα.

Για να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις της σελίδας (OS X)

1. Στο μενού File (Αρχείο) του λογισμικού, επιλέξτε Print (Εκτύπωση).

2. Στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης, επιλέξτε Διάταξη από το αναδυόμενο μενού.

3. Επιλέξτε τον τύπο δεσίματος που επιθυμείτε για τις σελίδες δύο όψεων και επιλέξτε Print (Εκτύπωση).

Συμβουλές για επιτυχημένη

ELWW Εκτύπωση και στις

δύο όψεις (αμφίπλευρη εκτύπωση)

Συμβουλές για επιτυχημένη εκτύπωση

Για καλύτερη εμπειρία εκτύπωσης, τα δοχεία μελάνης HP πρέπει να έχουν εγκατασταθεί σωστά, να έχουν αρκετή μελάνη και να λειτουργούν κανονικά ενώ το χαρτί πρέπει να έχει τοποθετηθεί σωστά, με σωστές ρυθμίσεις εκτύπωσης.

Συμβουλές για τις μελάνες

Εάν η ποιότητα εκτύπωσης δεν είναι αποδεκτή, ανατρέξτε στην ενότητα

●

εκτύπωσης στη σελίδα 139 για περισσότερες πληροφορίες.

Χρησιμοποιείτε αυθεντικά δοχεία μελάνης HP.

●

Εγκαταστήστε σωστά τόσο το δοχείο μαύρης μελάνης όσο και το δοχείο έγχρωμης μελάνης.

●

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 103.

Ελέγξτε τα εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης των δοχείων για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής

●

μελάνη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα μελάνης στη σελίδα 101.

Να απενεργοποιείτε πάντα τον εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το κουμπί

●

ώστε να επιτρέπετε στον εκτυπωτή να προστατεύσει τα ακροφύσια.

Συμβουλές για την τοποθέτηση χαρτιού

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε επίσης στην ενότητα

Τοποθετήστε μια στοίβα χαρτιού (όχι μόνο μία σελίδα). Όλα τα φύλλα της στοίβας πρέπει να

●

είναι ίδιου μεγέθους και τύπου προκειμένου να αποφεύγονται οι εμπλοκές χαρτιού.

Τοποθετείτε το χαρτί στον κύριο δίσκο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.

●

Επίλυση προβλημάτων

Αντικατάσταση δοχείων μελάνης

Έλεγχος των εκτιμώμενων επιπέδων

(κουμπί Λειτουργία)

Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

Βεβαιωθείτε ότι τα μέσα που είναι τοποθετημένα στο δίσκο εισόδου

●

και ότι οι άκρες δεν είναι λυγισμένες ή σκισμένες.

Ρυθμίζετε τους οδηγούς πλάτους χαρτιού στο δίσκο εισόδου ώστε να προσαρμόζονται σε όλα

●

τα μέσα. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί δεν λυγίζουν το χαρτί στο δίσκο.

Συμβουλές για τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή (Windows)

Για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

●

στην επιλογή Εκτύπωση, σάρωση & φαξ του λογισμικού εκτυπωτή HP.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα του λογισμικού του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα

Για να επιλέξετε αριθμό σελίδων για εκτύπωση ανά φύλλο, στην καρτέλα Διάταξη του

●

προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, ορίστε την κατάλληλη επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα Σελίδες ανά φύλλο.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας, αλλάξτε τη ρύθμιση στην εφαρμογή

●

που χρησιμοποιείτε.

Για να προβάλετε περισσότερες ρυθμίσεις εκτύπωσης, στην καρτέλα

●

του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε Για προχωρημένους για να ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές για προχωρημένους.

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows) στη σελίδα 38.

, είναι σε οριζόντια θέση

εκτύπωσης, επιλέξτε Ορισμός προτιμήσεων

Διάταξη ή Χαρτί/Ποιότητα

Κεφάλαιο 3 Εκτύπωση ELWW

Εκτύπωση σε κλίμακα του γκρι: Επιτρέπει την εκτύπωση ενός ασπρόμαυρου εγγράφου

◦

με τη χρήση μόνο μαύρης μελάνης. Επιλέξτε Χρήση μόνο μαύρου και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Διάταξη σελίδων ανά φύλλο: Σας βοηθά να ορίσετε τη σειρά των σελίδων εάν

◦

εκτυπώνετε ένα έγγραφο σε περισσότερες από δύο σελίδες ανά φύλλο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προεπισκόπηση στην καρτέλα Διάταξη δεν μπορεί να προβάλλει την επιλογή που έχετε ορίσει στην αναπτυσσόμενη λίστα Διάταξη σελίδων ανά φύλλο.

Εκτύπωση χωρίς περιθώριο: Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να εκτυπώσετε

◦

φωτογραφίες χωρίς περιθώριο. Δεν υποστηρίζουν όλοι οι τύποι χαρτιού αυτή τη δυνατότητα. Εάν ο επιλεγμένος τύπος χαρτιού στην αναπτυσσόμενη λίστα Μέσα δεν υποστηρίζει αυτή τη δυνατότητα, θα δείτε ένα εικονίδιο προσοχής δίπλα στην επιλογή.

Διατήρηση διάταξης: Η επιλογή αυτή λειτουργεί μόνο

◦

εικόνα είναι μεγαλύτερη από την περιοχή εκτύπωσης, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να κλιμακώσετε το περιεχόμενο της σελίδας ώστε να χωρέσει μέσα σε μικρότερα περιθώρια και να μην δημιουργηθούν επιπλέον σελίδες.

HP Real Life Technologies: Η λειτουργία αυτή εξομαλύνει και οξύνει τις εικόνες και τα

◦

γραφικά για βελτιωμένη ποιότητα

Φυλλάδιο: Επιτρέπει την εκτύπωση ενός πολυσέλιδου εγγράφου ως φυλλάδιο. Τοποθετεί

◦

δύο σελίδες στην κάθε πλευρά του φύλλου, το οποίο μπορεί να διπλωθεί στη μέση ώστε να δημιουργηθεί ένα φυλλάδιο με το μισό μέγεθος του χαρτιού. Επιλέξτε μέθοδο δεσίματος από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Φυλλάδιο-Αριστερά:

●

αριστερά. Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν η φορά ανάγνωσής σας είναι από τα αριστερά προς τα δεξιά.

Φυλλάδιο-Δεξιά: Η πλευρά δεσίματος μετά το δίπλωμα του φυλλαδίου είναι στα

●

δεξιά. Επιλέξτε αυτή την επιλογή εάν η φορά ανάγνωσής σας είναι από τα τα αριστερά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προεπισκόπηση στην καρτέλα Διάταξη δεν μπορεί να προβάλλει την επιλογή που έχετε ορίσει στην αναπτυσσόμενη λίστα Φυλλάδιο.

Περιθώρια σελίδας: Σας βοηθά να προσθέσετε περιθώρια στις σελίδες, εάν εκτυπώνετε

◦

ένα έγγραφο με δύο ή περισσότερες σελίδες ανά φύλλο.

Η πλευρά δεσίματος μετά το δίπλωμα του φυλλαδίου είναι στα

εκτύπωσης.

στην εκτύπωση δύο όψεων. Εάν η

δεξιά προς

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η προεπισκόπηση στην καρτέλα Διάταξη δεν μπορεί να προβάλλει την επιλογή που έχετε ορίσει στην αναπτυσσόμενη λίστα Περιθώρια σελίδας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση εκτύπωσης για να αποθηκεύσετε τη ρύθμιση. Η

●

συντόμευση εκτύπωσης αποθηκεύει τις τιμές των ρυθμίσεων που είναι κατάλληλες για μια συγκεκριμένη εργασία, ώστε να ορίζετε όλες τις επιλογές με ένα κλικ. Για να την χρησιμοποιήσετε, μεταβείτε στην καρτέλα Συντόμευση εκτύπωσης, επιλέξετε μια συντόμευση εκτύπωσης και κάντε κλικ στο

Για να προσθέσετε μια νέα συντόμευση εκτύπωσης, αφού ορίσετε τις ρυθμίσεις στην καρτέλα Διάταξη ή στην καρτέλα Χαρτί/Ποιότητα, κάντε κλικ στην καρτέλα Συντόμευση εκτύπωσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί

OK.

Για να διαγράψετε μια συντόμευση εκτύπωσης, επιλέξτε τη συντόμευση και κουμπί Διαγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν είναι δυνατή η διαγραφή των προεπιλεγμένων συντομεύσεων εκτύπωσης.

ELWW Συμβουλές για επιτυχημένη εκτύπωση

κουμπί OK.

κάντε κλικ στο

Συμβουλές για τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή (OS X)

Στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση", χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού Μέγεθος χαρτιού για

●

να επιλέξετε το μέγεθος του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή.

Στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης, επιλέξτε το αναδυόμενο μενού Τύπος/Ποιότητα χαρτιού για

●

να επιλέξετε τον κατάλληλο τύπο και ποιότητα χαρτιού.

Εάν

●

Σημειώσεις

●

θέλετε να εκτυπώσετε ένα ασπρόμαυρο έγγραφο χρησιμοποιώντας μόνο μαύρη μελάνη, στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε Τύπος/Ποιότητα χαρτιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κλίμακα του γκρι από το αναδυόμενο μενού "Χρώμα".

Τα αυθεντικά δοχεία μελάνης HP έχουν σχεδιαστεί και δοκιμαστεί με τους εκτυπωτές και τα χαρτιά HP για να δημιουργείτε εύκολα εξαιρετικά αποτελέσματα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η HP δεν εγγυάται την ποιότητα ή την αξιοπιστία των αναλωσίμων τρίτων κατασκευαστών. Το σέρβις ή η επισκευή της συσκευής που θα είναι απαραίτητη εξ' αιτίας της χρήσης ενός αναλώσιμου τρίτου κατασκευαστή, δεν καλύπτεται από την εγγύηση.

Εάν πιστεύετε ότι έχετε αγοράσει αυθεντικά δοχεία μελάνης HP, μεταβείτε στην τοποθεσία

www.hp.com/go/anticounterfeit.

Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες στάθμης μελάνης παρέχουν εκτιμήσεις αποκλειστικά για λόγους προγραμματισμού.

κάθε φορά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα χαμηλής στάθμης, φροντίστε να έχετε διαθέσιμο ένα ανταλλακτικό δοχείο για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις εκτύπωσης. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης προτού καταστεί μη αποδεκτή η ποιότητα εκτύπωσης.

Οι ρυθμίσεις λογισμικού που έχουν επιλεγεί στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή ισχύουν

●

μόνο για την εκτύπωση, δεν ισχύουν για την αντιγραφή ή τη σάρωση.

Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφο και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

●

Κεφάλαιο 3 Εκτύπωση ELWW

Αντιγραφή και σάρωση

Αντιγραφή

●

Σάρωση

●

ELWW

Αντιγραφή

Χρησιμοποιώντας το μενού Αντιγραφή στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων καθώς και αν θα πραγματοποιήσετε ασπρόμαυρη ή έγχρωμη εκτύπωση.

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε ρυθμίσεις για προχωρημένους, όπως σε ρυθμίσεις για αλλαγή τύπου και μεγέθους χαρτιού, προσαρμογή της φωτεινότητας του αντιγράφου ή μεγέθους του αντιγράφου.

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα από ένα έγγραφο

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

2. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω ή στον ADF με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω.

Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

αλλαγή του

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα επιφάνεια του σαρωτή στη σελίδα 28 ή στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων στη σελίδα 29.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο φωτογραφίας, τοποθετήστε τη φωτογραφία στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή με την όψη προς τα κάτω, όπως δείχνει το εικονίδιο στην άκρη της γυάλινης επιφάνειας.

3. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Αντιγραφή.

4. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα επάνω ή προς τα κάτω για να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις ως προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για μελλοντικές εργασίες, στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή πατήστε Αντιγραφή, πατήστε

5. Πατήστε Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη για να ξεκινήσει η αντιγραφή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το πρωτότυπο είναι έγχρωμο και πατήσετε Ασπρόμαυρη, θα δημιουργηθεί

ασπρόμαυρο αντίγραφο, ενώ εάν πατήσετε Έγχρωμη θα δημιουργηθεί αντίγραφο πλήρων χρωμάτων.

Περισσότερες ρυθμίσεις αντιγραφής

ή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, πατήστε Ορισμός ως προεπιλ..

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις εργασίες αντιγραφής χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις που υπάρχουν στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Στο μενού Αντιγραφή, πατήστε

Αριθμός αντιγράφων

●

Paper Size (Μέγεθος χαρτιού)

●

Τύπος χαρτιού

●

Επιλογή δίσκου

●

Επιδιόρθωση αντιγραφής HP

●

Δύο όψεων

●

Αντιγραφή ταυτότητας

●

Κεφάλαιο 4 Αντιγραφή και σάρωση ELWW

ή Ρυθμίσεις και αλλάξτε τις επιθυμητές ρυθμίσεις.

Ποιότητα

●

Προεπισκόπηση και επεξεργασία

●

Ανοιχτόχρ/σκουρ.

●

Αλλαγή μεγέθους

●

Συρραφή

●

Μετατόπιση περιθωρ.

●

Βελτιώσεις

●

Ορισμός νέων προεπιλογών

●

ELWW Αντιγραφή

Σάρωση

Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα, φωτογραφίες και άλλα πρωτότυπα και, στη συνέχεια, να τα στείλετε σε ποικίλους προορισμούς, όπως σε ένα φάκελο υπολογιστή.

Χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκτυπωτή HP, μπορείτε επίσης να σαρώσετε έγγραφα σε μορφή τέτοια ώστε να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση, αντιγραφή, επικόλληση ή ακόμα και επεξεργασία.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ορισμένες λειτουργίες σάρωσης είναι διαθέσιμες μόνο αφού εγκαταστήσετε το λογισμικό εκτυπωτή HP.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν έχετε προβλήματα με τη σάρωση εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Επίλυση προβλημάτων σάρωσης στη σελίδα 147.

Σάρωση πρωτότυπου

●

Σάρωση με τη Σάρωση web

●

Σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο

●

Σάρωση πρωτότυπου

Χρησιμοποιώντας το μενού Σάρωση στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μπορείτε εύκολα να επιλέξετε την τοποθεσία σάρωσης:

Σάρωση σε υπολογιστή

●

Σάρωση σε συσκευή μνήμης

●

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή και ενεργοποιημένος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν σαρώνετε ένα πρωτότυπο από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή από τον

υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκτυπωτή HP, το λογισμικό που συνοδεύει τον εκτυπωτή πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας πριν από τη σάρωση. Επιπλέον, σε υπολογιστές Windows, το λογισμικό του εκτυπωτή πρέπει να εκτελείται πριν από τη σάρωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν πραγματοποιείτε σάρωση πρωτοτύπου χωρίς περίγραμμα, χρησιμοποιήστε τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή και όχι τον ADF.

Σάρωση σε υπολογιστή

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να σαρώσετε σε υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη.

(Windows) Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP, μεταβείτε στην ενότητα Σάρωση και επιλέξτε Διαχείριση σάρωσης σε υπολογιστή.

(OS X) Εάν έχετε εγκαταστήσει το HP Scan, ανοίξτε το HP Utility. Στο μενού Scan Settings (Ρυθμίσεις σάρωσης), επιλέξτε Scan to Computer (Σάρωση σε υπολογιστή) και βεβαιωθείτε ότι έχει

οριστεί η επιλογή

Για να σαρώσετε πρωτότυπο από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Enable Scan to Computer (Ενεργοπ. σάρωσης σε υπολ).

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην πίσω αριστερή

γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ή του ADF.

2. Πατήστε Σάρωση και επιλέξτε Υπολογιστής.

Κεφάλαιο 4 Αντιγραφή και σάρωση ELWW

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

3. Επιλέξτε τον υπολογιστή στον οποίο θέλετε να γίνει η σάρωση.

4. Επιλέξτε το προφίλ σάρωσης που επιθυμείτε.

5. Πατήστε Έναρξη σάρωσης.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό εκτυπωτή HP για να σαρώσετε έγγραφα σε επεξεργάσιμη μορφή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο στη σελίδα 61.

Για να σαρώσετε πρωτότυπο από το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows)

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην πίσω αριστερή

γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ή με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω στον

ADF.

Σάρωση

2. Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows) στη σελίδα 38.

3. Στο λογισμικό εκτυπωτή HP, επιλέξτε Σαρώστε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία στην επιλογή Εκτύπωση, σάρωση & φαξ.

4. Επιλέξτε τον τύπο σάρωσης που θέλετε από το μενού συντομεύσεων και επιλέξτε Σάρωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν επιλέξετε Εμφάνιση προεπισκόπησης σάρωσης, θα μπορείτε να κάνετε

προσαρμογές στη σαρωμένη εικόνα στην οθόνη προεπισκόπησης.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση εάν θέλετε να παραμείνει ανοιχτή η εφαρμογή για άλλη σάρωση ή επιλέξτε Τέλος για να κλείσετε την εφαρμογή.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Σάρωση και επιλέξτε μια συντόμευση σάρωσης.

7. Αφού αποθηκευτεί η σάρωση, θα ανοίξει ένα παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows στον κατάλογο όπου αποθηκεύτηκε η σάρωση.

Για

να σαρώσετε πρωτότυπο από το λογισμικό εκτυπωτή HP (OS X)

1. Ανοίξτε το HP Scan.

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Το HP Scan βρίσκεται στον φάκελο Applications/Hewlett-Packard, στο ανώτατο επίπεδο του σκληρού δίσκου.

2. Επιλέξτε τον τύπο προφίλ σάρωσης που επιθυμείτε και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

Σάρωση σε συσκευή μνήμης

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σάρωση απευθείας σε μονάδα flash USB από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, χωρίς να χρησιμοποιήσετε υπολογιστή ή το λογισμικό εκτυπωτή ΗΡ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να σαρώσετε έγγραφα ως επεξεργάσιμο κείμενο, χρησιμοποιήστε το λογισμικό του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα επεξεργάσιμο κείμενο στη σελίδα 61.

ELWW Σάρωση

Σάρωση εγγράφων ως

Για να σαρώσετε ένα πρωτότυπο σε συσκευή μνήμης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην πίσω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ή με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω στον

ADF.

2. Τοποθετήστε μια μονάδα flash USB. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση μονάδας flash USB στη σελίδα 30.

3. Πατήστε Σάρωση και επιλέξτε Συσκευή μνήμης.

4. Πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές σε άλλες επιλογές σάρωσης και πατήστε Έναρξη

σάρωσης.

Σάρωση με τη Σάρωση web

Η Σάρωση web είναι μια λειτουργία του ενσωματωμένου web server που σας επιτρέπει να σαρώνετε φωτογραφίες και έγγραφα από τον εκτυπωτή στον υπολογιστή σας, χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης στο web.

Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη ακόμα και αν δεν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό εκτυπωτή HP στον υπολογιστή σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Σάρωση web είναι απενεργοποιημένη και πρέπει να την ενεργοποιήσετε στον EWS. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το άνοιγμα του EWS, ανατρέξτε στην ενότητα του ενσωματωμένου web server στη σελίδα 124.

Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε τη Σάρωση web στον EWS, ο διαχειριστής του δικτύου ενδέχεται να την έχει απενεργοποιήσει. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου ή το άτομο που ρύθμισε το δίκτυο.

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Άνοιγμα

Για να σαρώσετε χρησιμοποιώντας τη Σάρωση web

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η σάρωση μέσω της Σάρωσης web παρέχει βασικές επιλογές σάρωσης. Για

περισσότερες επιλογές ή λειτουργίες σάρωσης, πραγματοποιήστε σάρωση από το λογισμικό εκτυπωτή HP.

ADF.

2. Ανοίξτε τον ενσωματωμένο web server. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ρυθμίσεις.

4. Στην ενότητα Ασφάλεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις διαχειριστή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

5. Επιλέξτε Σάρωση web για να ενεργοποιήσετε τη συγκεκριμένη λειτουργία.

6. Επιλέξτε Εφαρμογή και έπειτα επιλέξτε OK.

7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σάρωση, επιλέξτε Σάρωση web στο αριστερό τμήμα παραθύρου,

αλλάξτε τυχόν

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.

ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη σάρωσης.

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Κεφάλαιο 4 Αντιγραφή και σάρωση ELWW

Σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο

Για να μπορείτε να επεξεργαστείτε επιστολές, αποκόμματα εφημερίδων και πολλά άλλα έγγραφα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό εκτυπωτή HP για να τα σαρώσετε σε μορφή στην οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση, αντιγραφή, επικόλληση και επεξεργασία.

Για να σαρώσετε έγγραφα σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου (Windows)

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης

προς τα κάτω στην πίσω αριστερή

γωνία της γυάλινης επιφάνειας ή με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω στον ADF.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή στη σελίδα 28 ή στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων στη σελίδα 29.

3. Στο λογισμικό εκτυπωτή HP, επιλέξτε Σαρώστε ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία στην επιλογή Εκτύπωση, σάρωση & φαξ.

4. Επιλέξτε τον τύπο επεξεργάσιμου κειμένου:

Για να πραγματοποιήσετε... Ακολουθήστε αυτά τα βήματα

Εξαγωγή μόνο του κειμένου, χωρίς τη μορφοποίηση του πρωτοτύπου

Εξαγωγή του κειμένου, καθώς και μέρους της μορφοποίησης του πρωτοτύπου

Εξαγωγή του κειμένου με δυνατότητα αναζήτησης στα προγράμματα ανάγνωσης PDF

Επιλέξτε τη συντόμευση Αποθήκευση ως επεξεργάσιμο

κείμενο (OCR) από τη λίστα και έπειτα επιλέξτε Κείμενο (.txt) από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου.

Επιλέξτε τη συντόμευση Αποθήκευση ως επεξεργάσιμο

(OCR) από τη λίστα και έπειτα επιλέξτε

κείμενο Εμπλουτισμένο κείμενο (.rtf) από το αναπτυσσόμενο

μενού Τύπος αρχείου.

Επιλέξτε τη συντόμευση Αποθήκευση ως PDF από τη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε PDF με δυνατότητα

αναζήτησης (.pdf) από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος αρχείου.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Σάρωση και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Για να σαρώσετε έγγραφα σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου (OS X)

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην πίσω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας ή με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω στον ADF.

περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Για επιφάνεια του σαρωτή στη σελίδα 28 ή στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων στη σελίδα 29.

2. Ανοίξτε το HP Scan.

Το HP Scan βρίσκεται στον φάκελο Applications/Hewlett-Packard, στο ανώτατο επίπεδο του σκληρού δίσκου.

3. Επιλέξτε τον τύπο επεξεργάσιμου κειμένου.

Για να πραγματοποιήσετε... Ακολουθήστε αυτά τα βήματα

Εξαγωγή μόνο του κειμένου, χωρίς τη μορφοποίηση του πρωτοτύπου

Επιλέξτε TXT από το αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση.

ELWW Σάρωση

Εξαγωγή του κειμένου, καθώς και μέρους της μορφοποίησης του πρωτοτύπου

Επιλέξτε RTF από το αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση.

Εξαγωγή του κειμένου με δυνατότητα αναζήτησης στα προγράμματα ανάγνωσης PDF

Επιλέξτε PDF με δυνατότητα αναζήτησης από το αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση.

4. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη σάρωση.

Οδηγίες σάρωσης εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου

Για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό θα μετατρέψει τα έγγραφα με επιτυχία, κάντε τα εξής:

Βεβαιωθείτε ότι η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το παράθυρο του αυτόματου

●

τροφοδότη εγγράφων είναι καθαρό.

Κατά τη σάρωση, τυχόν λεκέδες ή σκόνη στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στο παράθυρο του αυτόματου τροφοδότη εγγράφων θα σαρωθούν με το έγγραφο και ενδέχεται να μην επιτρέψουν στο λογισμικό να μετατρέψει το έγγραφο σε επεξεργάσιμο κείμενο.

Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί σωστά.

●

Κατά τη σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο

κείμενο από τον ADF, το πρωτότυπο πρέπει να είναι τοποθετημένο μέσα στον ADF με την επάνω πλευρά προς τα εμπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Κατά τη σάρωση από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, το πρωτότυπο πρέπει να τοποθετείται με την επάνω πλευρά στραμμένη προς την αριστερή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας του

σαρωτή.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο δεν είναι τοποθετημένο λοξά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο του εγγράφου είναι ευκρινές.

●

Για την επιτυχή μετατροπή του εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο, το πρωτότυπο πρέπει να είναι ευκρινές και υψηλής ποιότητας.

Οι παρακάτω συνθήκες ενδέχεται να παρεμποδίσουν τη διαδικασία:

Το πρωτότυπο είναι τσαλακωμένο.

◦

Η δομή του εγγράφου είναι πολύπλοκη.

◦

Το κείμενο είναι ξεθωριασμένο ή

◦

Το κείμενο έχει στενή απόσταση χαρακτήρων, έχει χαρακτήρες που λείπουν ή

◦

πολύ μικρής έκτασης.

συνδυασμένους χαρακτήρες, το "rn" ίσως να εμφανίζεται ως "m".

Το κείμενο είναι γραμμένο σε έγχρωμο φόντο. Το έγχρωμο φόντο μπορεί να προκαλέσει

◦

την ανάμειξη των εικόνων στο προσκήνιο.

Επιλέξτε το σωστό τύπο επεξεργάσιμου κειμένου.

●

Βεβαιωθείτε ότι έχετε

επιλέξει μια συντόμευση ή προρύθμιση που επιτρέπει τη σάρωση σε

μορφή επεξεργάσιμου κειμένου. Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούν ρυθμίσεις σάρωσης ειδικά σχεδιασμένες για τη μεγιστοποίηση της ποιότητας της σάρωσης OCR.

(Windows) Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Επεξεργάσιμο κείμενο (OCR) ή Αποθήκευση ως PDF.

(OS X) Χρησιμοποιήστε την προρύθμιση Documents (Έγγραφα).

Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή μορφή.

●

Κεφάλαιο 4 Αντιγραφή και σάρωση ELWW

Φαξ

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή για να στέλνετε και να λαμβάνετε φαξ, ακόμα και έγχρωμα. Μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή φαξ σε μεταγενέστερο χρόνο και να ρυθμίσετε αριθμούς γρήγορης κλήσης για γρήγορη και εύκολη αποστολή φαξ σε συχνά χρησιμοποιούμενους αριθμούς. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε έναν αριθμό επιλογών που στέλνετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν ξεκινήσετε την αποστολή και λήψη φαξ, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τη λειτουργία φαξ στον εκτυπωτή.

Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το φαξ έχει ρυθμιστεί σωστά εκτελώντας τον έλεγχο ρύθμισης φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

φαξ, την ανάλυση και την αντίθεση φωτεινότητας και σκουρότητας στα φαξ

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη ρύθμιση και τον έλεγχο του φαξ.

κάντε κλικ εδώ για να συνδεθείτε online.

Αποστολή φαξ

●

Λήψη φαξ

●

Ρύθμιση καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

●

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

●

Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας

●

Πρωτόκολλο FoIP (Fax over Internet)

●

Αναφορές φαξ

●

Για περισσότερες πληροφορίες,

ELWW

Αποστολή φαξ

Μπορείτε να στείλετε φαξ με διάφορους τρόπους. Μπορείτε να στείλετε ένα ασπρόμαυρο ή έγχρωμο φαξ χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από ένα συνδεδεμένο τηλέφωνο. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να μιλήσετε με τον παραλήπτη πριν στείλετε το φαξ.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει

Αποστολή τυπικού φαξ

●

Αποστολή τυπικού φαξ από τον υπολογιστή

●

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

●

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης

●

Αποστολή φαξ από τη μνήμη

●

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

●

Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος

●

Αποστολή τυπικού φαξ

Μπορείτε να στείλετε εύκολα ένα μονοσέλιδο ή πολυσέλιδο ασπρόμαυρο ή έγχρωμο φαξ χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρειάζεστε έντυπη επιβεβαίωση ότι η αποστολή των φαξ σας πραγματοποιήθηκε επιτυχώς, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο από ένα τηλέφωνο ή χρησιμοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης. Αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να ελέγχετε το ρυθμό με τον οποίο πραγματοποιούνται οι κλήσεις. Επίσης, είναι χρήσιμες όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα κλήσης για τη χρέωση της κλήσης και πρέπει ειδοποιήσεις τόνων κατά την κλήση.

τα παρακάτω θέματα:

να αποκριθείτε στις

Για να στείλετε ένα τυπικό φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

ADF.

2. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ.

3. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Για να προσθέσετε μια παύση στον αριθμό φαξ που εισάγετε, πατήστε επανειλημμένα το κουμπί *, μέχρι να εμφανιστεί μια παύλα (-) στην οθόνη.

4. Πατήστε Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη.

Εάν ο εκτυπωτής εντοπίσει πρωτότυπο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, στέλνει το έγγραφο στον αριθμό που έχετε εισαγάγει.

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν ο παραλήπτης αναφέρει προβλήματα με την ποιότητα του φαξ που στείλατε, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε την ανάλυση ή την αντίθεσή του.

Αποστολή τυπικού φαξ από τον υπολογιστή

Μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο στον υπολογιστή σας ως φαξ, χωρίς να εκτυπώσετε αντίγραφό του και να το στείλετε με φαξ από τον εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα φαξ που αποστέλλονται από τον υπολογιστή σας με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιούν τη σύνδεση φαξ του εκτυπωτή, όχι τη σύνδεση στο Internet ή το μόντεμ του υπολογιστή. Συνεπώς, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε μια τηλεφωνική γραμμή που λειτουργεί και ότι η λειτουργία φαξ έχει ρυθμιστεί και λειτουργεί σωστά.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα πρέπει να εγκαταστήσετε το λογισμικό του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα εγκατάστασης που περιλαμβάνεται στο CD του λογισμικού HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή.

Για να στείλετε ένα τυπικό φαξ από τον υπολογιστή (Windows)

1. Στον υπολογιστή σας ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.

2. Στο

3. Στη λίστα Όνομα, επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει στο όνομά του την ένδειξη "fax".

4. Για να αλλάξετε ρυθμίσεις (π.χ. αποστολή του εγγράφου ως ασπρόμαυρο ή έγχρωμο φαξ),

5. Αφού πραγματοποιήσετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση ή στο κουμπί OK.

7. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και άλλες πληροφορίες για τον

Αποστολή τυπικού φαξ από τον υπολογιστή (OS X)

1. Στον υπολογιστή σας ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ.

2. Στο μενού

3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή που έχει τη λέξη "Fax" (Φαξ) στο όνομά του.

4. Επιλέξτε Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ) στο αναδυόμενο μενού κάτω από τη ρύθμιση

μενού Αρχείο στην εφαρμογή λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

κάντε κλικ στο κουμπί που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες. λογισμικού που χρησιμοποιείτε, το συγκεκριμένο κουμπί μπορεί να ονομάζεται Ιδιότητες, Επιλογές, Ρύθμιση εκτυπωτή, Εκτυπωτής ή Προτιμήσεις.

ρυθμίσεις του φαξ και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ. Ο εκτυπωτής αρχίζει να καλεί τον αριθμό φαξ και να στέλνει το έγγραφο μέσω φαξ.

File (Αρχείο) του λογισμικού, κάντε κλικ στην επιλογή Print (Εκτύπωση).

Orientation (Προσανατολισμός).

Ανάλογα με την εφαρμογή

παραλήπτη, αλλάξτε άλλες

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αναδυόμενο μενού, δοκιμάστε να κάνετε κλικ στο τρίγωνο εμφάνισης δίπλα στην επιλογή Printer selection (Επιλογή εκτυπωτή).

5. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και άλλες πληροφορίες στα παρεχόμενα πλαίσια και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Add to Recipients (Προσθήκη σε παραλήπτες).

6. Ενεργοποιήστε την επιλογή Fax Mode (Λειτουργία φαξ) και όποιες άλλες επιλογές φαξ θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Send Fax Now (Αποστολή φαξ τώρα) για να ξεκινήσει η κλήση του

ELWW Αποστολή φαξ

αριθμού φαξ και η αποστολή του εγγράφου μέσω φαξ.

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

Η μη αυτόματη αποστολή φαξ σας δίνει τη δυνατότητα να καλέσετε και να συνομιλήσετε με τον παραλήπτη πριν στείλετε το φαξ. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ενημερώσετε τον παραλήπτη ότι θα στείλετε φαξ πριν από την αποστολή. Όταν στέλνετε ένα φαξ με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να ακούσετε τόνους κλήσης, τηλεφωνικές τηλεφώνου. Αυτό σας διευκολύνει να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα κλήσης για να στείλετε το φαξ.

Ανάλογα με τον τρόπο που ο παραλήπτης έχει ρυθμίσει τη συσκευή φαξ που διαθέτει, στην κλήση μπορεί να απαντήσει ο παραλήπτης ή η συσκευή φαξ. Εάν στην κλήση απαντήσει μπορείτε να μιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ. Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, μπορείτε να στείλετε το φαξ απευθείας όταν ακούσετε τους τόνους φαξ από τη συσκευή λήψης του φαξ.

Για να στείλετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο από εσωτερικό τηλέφωνο

ειδοποιήσεις ή άλλους ήχους μέσα από τη συσκευή του

ο παραλήπτης,

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ή με την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω στον

ADF.

2. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ.

3. Καλέστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου που είναι συνδεδεμένο στον εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μην χρησιμοποιείτε το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή όταν στέλνετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο. Για να καλέσετε τον αριθμό του παραλήπτη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας.

4. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε να συνομιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στην κλήση απαντήσει η συσκευή φαξ, θα ακούσετε τόνους φαξ. Εκτελέστε το επόμενο βήμα για τη μετάδοση του φαξ.

την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην πίσω αριστερή

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

5. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το φαξ, πατήστε Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε Αποστολή φαξ.

Εάν συνομιλείτε με τον παραλήπτη, ζητήστε του να ξεκινήσει τη λήψη του φαξ όταν ακούσει τόνους φαξ στη συσκευή.

Η γραμμή τηλεφώνου θα είναι αθόρυβη κατά τη μετάδοση του φαξ. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο. Εάν θέλετε να συνομιλήσετε και άλλο με τον παραλήπτη, παραμείνετε στη γραμμή μέχρι

να ολοκληρωθεί η μετάδοση του φαξ.

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης

Η παρακολούθηση κλήσης σάς επιτρέπει να καλείτε έναν αριθμό από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, όπως θα κάνατε με ένα κανονικό τηλέφωνο. Όταν στέλνετε φαξ χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση κλήσης, μπορείτε να ακούσετε τους τόνους κλήσης, τα ηχητικά μηνύματα του

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

τηλεφώνου ή άλλους ήχους μέσα από τα ηχεία του εκτυπωτή. Έτσι μπορείτε να αποκρίνεστε στα μηνύματα κατά την κλήση και να ελέγχετε το ρυθμό της κλήσης.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν χρησιμοποιείτε κάρτα κλήσης και δεν εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ έγκαιρα, ο εκτυπωτής μπορεί να αρχίσει να παράγει τόνους φαξ πολύ γρήγορα και, κατά συνέπεια, ο κωδικός PIN δεν θα αναγνωριστεί από την υπηρεσία κάρτας κλήσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια καταχώριση γρήγορης κλήσης για να αποθηκεύσετε τον κωδικό κάρτα κλήσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα γρήγορης κλήσης στη σελίδα 78.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος είναι ενεργοποιημένος, ώστε να ακούτε τους τόνους κλήσης.

Για να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας την παρακολούθηση κλήσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην πίσω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ή του ADF.

Ρύθμιση καταχωρίσεων

PIN για την

Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα επιφάνεια του σαρωτή στη σελίδα 28 ή στην ενότητα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων στη σελίδα 29.

2. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ.

3. Πατήστε Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη.

Εάν ο εκτυπωτής εντοπίσει ότι έχει τοποθετηθεί πρωτότυπο στον αυτόματο τροφοδότη

●

εγγράφων, θα ακούσετε τόνο κλήσης.

Εάν έχετε τοποθετήσει το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, επιλέξτε Φαξ

●

από γυαλί σαρωτή.

4. Όταν ακούσετε τον τόνο πληκτρολόγιο του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

5. Ακολουθήστε τα μηνύματα που μπορεί να εμφανιστούν.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν χρησιμοποιείτε κάρτα κλήσης για να στείλετε ένα φαξ και έχετε αποθηκεύσει τον κωδικό ΡΙΝ της κάρτας κλήσης σας ως γρήγορη κλήση, όταν σας ζητηθεί να εισαγάγετε το PIN σας, πατήστε έχετε αποθηκεύσει το PIN σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης, ανατρέξτε στην ενότητα κλήσης στη σελίδα 78.

κλήσης, εισαγάγετε τον αριθμό του φαξ χρησιμοποιώντας το

(Γρήγορη κλήση) για να επιλέξετε την καταχώριση γρήγορης κλήσης όπου

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Ρύθμιση καταχωρίσεων γρήγορης

Το φαξ αποστέλλεται όταν απαντήσει η συσκευή φαξ του παραλήπτη.

Αποστολή φαξ από τη μνήμη

Μπορείτε να σαρώσετε ένα ασπρόμαυρο φαξ στη μνήμη και έπειτα να στείλετε το φαξ από εκεί. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν ο αριθμός φαξ που προσπαθείτε να καλέσετε είναι απασχολημένος ή προσωρινά μη διαθέσιμος. Ο εκτυπωτής σαρώνει τα πρωτότυπα στη μνήμη και τα στέλνει με φαξ μόλις μπορέσει να συνδεθεί με τις σελίδες στη μνήμη, μπορείτε να αφαιρέσετε αμέσως τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων ή τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Από τη μνήμη μπορείτε να στείλετε μόνο ασπρόμαυρο φαξ.

ELWW Αποστολή φαξ

τη συσκευή λήψης φαξ. Αφού ο εκτυπωτής σαρώσει

Για να στείλετε φαξ από τη μνήμη

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα κάτω.

Για πρόσθετες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα τροφοδότη εγγράφων στη σελίδα 29.

2. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ.

Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε για να επιλέξετε μια γρήγορη κλήση ή πατήστε αριθμό που είχατε καλέσει ή από τον οποίο είχατε λάβει κλήση άλλη φορά.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης, ανατρέξτε στην ενότητα

4. Πατήστε Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη.

Ο εκτυπωτής σαρώνει τα πρωτότυπα στη μνήμη και στέλνει το φαξ, όταν η συσκευή λήψης φαξ είναι διαθέσιμη.

Ρύθμιση καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης στη σελίδα 78.

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον

(Ιστορικό κλήσεων) για να επιλέξετε έναν

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες

Μπορείτε να στείλετε ένα φαξ ταυτόχρονα σε πολλούς παραλήπτες ομαδοποιώντας μεμονωμένες καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης σε ομάδες γρήγορης κλήσης.

Για να στείλετε ένα φαξ φαξ σε πολλούς παραλήπτες με γρήγορη κλήση ομάδας

1. Τοποθετήστε το πρωτότυπο με την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στην πίσω αριστερή γωνία της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή ή

του ADF.

(Γρήγορη κλήση)

Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε (Γρήγορη κλήση).

Πατήστε

4. Πατήστε Γρήγορη κλήση ομάδας και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να δημιουργήσετε μια ομάδα παραληπτών.

5. Πατήστε την ομάδα παραληπτών στην οθόνη Επιλογή γρήγορης κλήσης.

6. Πατήστε Έναρξη φαξ.

Εάν ο εκτυπωτής εντοπίσει ότι έχει τοποθετηθεί πρωτότυπο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων, στέλνει το έγγραφο σε κάθε

(Ρύθμιση).

αριθμό στην καταχώριση ομάδας γρήγορης κλήσης.

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να στείλετε ασπρόμαυρα φαξ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης ομάδας, λόγω περιορισμών μνήμης. Ο εκτυπωτής σαρώνει το φαξ στη μνήμη και, στη συνέχεια, καλεί τον πρώτο αριθμό. Όταν πραγματοποιηθεί σύνδεση, ο εκτυπωτής στέλνει το φαξ και καλεί τον επόμενο αριθμό. Εάν ο αριθμός είναι κατειλημμένος ή δεν απαντά, ο κατειλημμένου και Επανάκληση αν δεν απαντά. Εάν δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί σύνδεση, καλείται ο επόμενος αριθμός και δημιουργείται μια αναφορά σφάλματος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιλογές επανάκλησης, ανατρέξτε στην ενότητα Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης στη σελίδα 83.

εκτυπωτής ακολουθεί τις ρυθμίσεις για τις επιλογές Επανάκληση

Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος

Η Λειτ. διόρθ. σφάλματος (ΛΔΣ) εμποδίζει την απώλεια δεδομένων λόγω προβλημάτων στις τηλεφωνικές γραμμές, εντοπίζοντας σφάλματα τα οποία παρουσιάζονται κατά τη μετάδοση και ζητώντας αυτόματα επανάληψη της μετάδοσης του τμήματος που καταστράφηκε. Οι τηλεφωνικές χρεώσεις δεν επηρεάζονται ή μπορεί και να μειωθούν στην περίπτωση γραμμών που λειτουργούν σωστά. Σε περίπτωση προβληματικών γραμμών αυξάνει το χρόνο αποστολής και τις τηλεφωνικές χρεώσεις αλλά πραγματοποιεί πολύ πιο αξιόπιστη αποστολή δεδομένων. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Ενεργοποίηση. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος μόνο εάν αυξάνει σημαντικά τις τηλεφωνικές χρεώσεις και εφόσον συμβιβάζεστε με τη χαμηλότερη ποιότητα ανταλλαγής δεδομένων προκειμένου να έχετε χαμηλότερες χρεώσεις.

τηλεφώνου, η λειτουργία διόρθωσης σφάλματος

Πριν απενεργοποιήσετε

Επηρεάζεται η ποιότητα και η ταχύτητα μετάδοσης των φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε.

●

Η ρύθμιση Ταχύτητα φαξ γίνεται αυτόματα Μεσαία.

●

Δεν μπορείτε πλέον να στέλνετε και να λαμβάνετε έγχρωμα φαξ.

●

Για να αλλάξετε τη ρύθμιση της λειτουργίας διόρθωσης

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Ρύθμ. φαξ για προχωρημένους.

4. Πατήστε Λειτ. διόρθ. σφάλματος για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

5. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση

τη ρύθμιση ΛΔΣ, εξετάστε τα εξής. Εάν απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση ΛΔΣ:

σφάλματος από τον πίνακα ελέγχου

ELWW Αποστολή φαξ

Λήψη φαξ

Η συσκευή μπορεί να λάβει φαξ αυτόματα ή μη αυτόματα. Εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη απάντηση, θα πρέπει να λαμβάνετε τα φαξ μη αυτόματα. Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόματη απάντηση (προεπιλεγμένη ρύθμιση), ο εκτυπωτής απαντά αυτόματα στις εισερχόμενες κλήσεις και λαμβάνει φαξ μετά τον αριθμό των κτύπων που καθορίζονται στη ρύθμιση

Κτύποι

Εάν λάβετε ένα φαξ μεγέθους Legal ή μεγαλύτερου και ο εκτυπωτής δεν είναι ρυθμισμένος εκείνη τη στιγμή για χρήση χαρτιού μεγέθους Legal, ο εκτυπωτής θα σμικρύνει το φαξ, έτσι ώστε να προσαρμοστεί στις διαστάσεις του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί. Εάν λειτουργία Αυτόματη σμίκρυνση, ο εκτυπωτής εκτυπώνει το φαξ σε δύο σελίδες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν, κατά τη στιγμή λήψης ενός φαξ, εσείς πραγματοποιείτε αντιγραφή ενός εγγράφου, το φαξ αποθηκεύεται στη μνήμη του εκτυπωτή έως ότου ολοκληρωθεί η αντιγραφή. Με αυτόν τον τρόπο μπορεί να μειωθεί ο αριθμός των σελίδων φαξ που αποθηκεύονται στη μνήμη.

Μη αυτόματη λήψη φαξ

●

Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ

●

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη

●

Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό

●

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ

●

πριν απ/ση. (Η προεπιλεγμένη ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση είναι πέντε κτύποι.)

έχετε απενεργοποιήσει τη

Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ

●

Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

●

Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP

●

Μη αυτόματη λήψη φαξ

Όταν μιλάτε στο τηλέφωνο, το πρόσωπο με το οποίο συνομιλείτε μπορεί να σας στείλει φαξ ενώ είστε ήδη συνδεδεμένοι. Αυτό αναφέρεται ως μη αυτόματη μετάδοση φαξ. Ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτή την ενότητα για να λάβετε μη αυτόματο φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να σηκώσετε το ακουστικό για να μιλήσετε ή για να ακούσετε τόνους φαξ.

Μπορείτε να λάβετε φαξ μη αυτόματα από ένα τηλέφωνο το οποίο είναι:

Απευθείας συνδεδεμένο στον εκτυπωτή (στη θύρα 2-EXT)

●

Στην ίδια γραμμή τηλεφώνου, αλλά όχι απευθείας συνδεδεμένο στον εκτυπωτή

●

Για να λάβετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο

1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στον κύριο δίσκο.

2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.

3. Ορίστε τη ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση σε μεγάλο αριθμό ώστε να είναι δυνατή η απάντηση στις εισερχόμενες κλήσεις πριν απαντήσει ο εκτυπωτής. Εναλλακτικά, απενεργοποιήστε τη ρύθμιση

Αυτόματη απάντηση έτσι ώστε ο εκτυπωτής να μην απαντά αυτόματα στις εισερχόμενες κλήσεις.

4. Εάν συνομιλείτε με τον αποστολέα, πείτε του να πατήσει Έναρξη στη συσκευή του φαξ του.

5. Όταν ακούσετε τόνους φαξ από μια συσκευή αποστολής φαξ, κάντε τα εξής:

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

α. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε

Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη.

β. Όταν ο εκτυπωτής αρχίσει τη λήψη του φαξ, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο ή να

παραμείνετε στη γραμμή. Η τηλεφωνική γραμμή είναι αθόρυβη κατά τη διάρκεια μετάδοσης φαξ.

Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ

Ανάλογα με την προτίμησή σας και τις απαιτήσεις ασφαλείας, μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαμβάνει, μόνο τα φαξ που λαμβάνει όσο ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση σφάλματος, ή κανένα από τα φαξ που λαμβάνει.

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία εφεδρικού φαξ από τον πίνακα ελέγχου

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Ρύθμ. φαξ για προχωρημένους.

4. Πατήστε Εφεδρική λήψη φαξ.

5. Πατήστε την επιθυμητή ρύθμιση.

Ενεργοποίηση Η προεπιλεγμένη ρύθμιση. Όταν η επιλογή Εφεδρικό φαξ είναι Ενεργοποίηση, ο

εκτυπωτής αποθηκεύει όλα τα ληφθέντα φαξ στη μνήμη. Αυτό σας επιτρέπει να εκτυπώσετε ξανά έως και 30 από τα πιο πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ, εφόσον είναι ακόμα αποθηκευμένα στη μνήμη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν η μνήμη του εκτυπωτή είναι περιορισμένη, η συσκευή διαγράφει τα

Μόνο σε περίπτωση σφάλματος

παλιότερα εκτυπωμένα φαξ, ο εκτυπωτής σταματά να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν λάβετε ένα υπερβολικά μεγάλο φαξ, όπως μια φωτογραφία με πολλές λεπτομέρειες, ενδέχεται να μην αποθηκευτεί στη μνήμη λόγω περιορισμών μνήμης.

Ο εκτυπωτής σφάλματος, η οποία εμποδίζει την εκτύπωση των φαξ από τον εκτυπωτή (για παράδειγμα, εάν εξαντληθεί το χαρτί από τον εκτυπωτή). Ο εκτυπωτής συνεχίζει να αποθηκεύει εισερχόμενα φαξ εφόσον υπάρχει διαθέσιμη μνήμη. (Εάν η μνήμη γεμίσει, ο εκτυπωτής παύει να απαντάει σε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη εκτυπώνονται αυτόματα και, στη συνέχεια, διαγράφονται από τη μνήμη.

εκτυπωμένα φαξ κατά τη λήψη των νέων. Εάν η μνήμη γεμίσει με μη

αποθηκεύει τα φαξ στη μνήμη μόνο σε περίπτωση που υπάρχει κατάσταση

εισερχόμενες κλήσεις φαξ.) Όταν επιλυθεί η κατάσταση σφάλματος,

της συσκευής

Απενεργοποίηση Τα φαξ δεν αποθηκεύονται ποτέ στη μνήμη. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να

απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Εφεδρική λήψη φαξ για λόγους ασφάλειας. Εάν προκύψει κατάσταση σφάλματος που τελειώσει το χαρτί στον εκτυπωτή), ο εκτυπωτής σταματά να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ.

εμποδίζει τον εκτυπωτή να εκτυπώσει (για παράδειγμα εάν

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη

Τα ληφθέντα φαξ που δεν εκτυπώθηκαν, αποθηκεύονται στη μνήμη.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η μνήμη γεμίσει, ο εκτυπωτής δεν θα μπορεί να λάβει τα νέα φαξ εάν δεν εκτυπώσετε ή διαγράψετε μερικά φαξ από τη μνήμη. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα φαξ από τη μνήμη για λόγους ασφαλείας ή εμπιστευτικότητας.

Ανάλογα με το μέγεθος των φαξ στη μνήμη, μπορείτε να εκτυπώσετε ξανά μέχρι και οχτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωμένα φαξ, εφόσον υπάρχουν ακόμα στη μνήμη. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να επανεκτυπώσετε τα φαξ σας εάν χάσατε το αντίγραφο της τελευταίας σας εκτύπωσης.

ELWW Λήψη φαξ

Για να επανεκτυπώσετε φαξ που βρίσκονται στη μνήμη από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

2. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση.

3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ.

4. Πατήστε Εργαλεία φαξ.

5. Πατήστε Επανεκτύπωση φαξ μνήμης.

Τα φαξ εκτυπώνονται με την αντίστροφη σειρά από αυτήν με την οποία λήφθηκαν, με πρώτο το φαξ που λήφθηκε

Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

πιο πρόσφατα.

6. Εάν θέλετε να διακόψετε την επανεκτύπωση των φαξ από τη μνήμη, πατήστε

Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό

Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να προωθεί τα φαξ σας σε άλλον αριθμό φαξ. Εάν η λειτουργία προώθησης φαξ είναι ενεργοποιημένη, ο εκτυπωτής μπορεί να λαμβάνει και να προωθεί μόνο τα ασπρόμαυρα φαξ. Τα έγχρωμα φαξ προωθούνται ασπρόμαυρα.

Η HP συνιστά να επιβεβαιώνετε ότι ο αριθμός στον οποίο προωθείτε τα φαξ γραμμή φαξ. Στείλτε ένα δοκιμαστικό φαξ για να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ μπορεί να λαμβάνει τα φαξ που προωθούνται.

Για να προωθήσετε φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

2. Επιλέξτε

3. Επιλέξτε Ρύθμ. φαξ για προχωρημένους.

4. Πατήστε Προώθηση φαξ.

5. Πατήστε Ενεργό (Εκτύπ. & προώθ.) για να εκτυπώσετε και να προωθήσετε το φαξ ή επιλέξτε

Ενεργό (Προώθηση) για να προωθήσετε το φαξ.

Ρύθμιση φαξ.

(Άκυρο).

αποτελεί ενεργή

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής δεν έχει δυνατότητα προώθησης του φαξ στην καθορισμένη συσκευή φαξ (εάν, για παράδειγμα, δεν είναι ενεργοποιημένη), ο εκτυπωτής εκτυπώνει το φαξ. Εάν ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων για ληφθέντα φαξ, εκτυπώνει επίσης μια αναφορά σφαλμάτων.

6. Μόλις σας ζητηθεί, εισαγάγετε τον αριθμό της συσκευής φαξ που θα λαμβάνει τα προωθημένα φαξ και πατήστε Τέλος. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες για κάθε μία από τις ακόλουθες προτροπές: ημερομηνία έναρξης, ώρα έναρξης, ημερομηνία λήξης και ώρα λήξης.

7. Η Προώθηση φαξ έχει ενεργοποιηθεί. Πατήστε OK για επιβεβαίωση.

Εάν διακοπεί η εκτυπωτής αποθηκεύει τη ρύθμιση και τον αριθμό τηλεφώνου που έχουν οριστεί για την προώθηση φαξ. Όταν αποκατασταθεί η τροφοδοσία του εκτυπωτή, η ρύθμιση προώθησης φαξ εξακολουθεί να είναι Ενεργοποίηση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να ακυρώσετε την προώθηση φαξ επιλέγοντας Απενεργοποίηση από το μενού Προώθηση φαξ.

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

τροφοδοσία του εκτυπωτή ενώ έχει οριστεί η ρύθμιση προώθησης φαξ, ο

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ

Μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ. Το μέγεθος χαρτιού που επιλέγετε θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που έχετε τοποθετήσει στον κύριο δίσκο. Η εκτύπωση φαξ είναι δυνατή μόνο σε χαρτί letter, A4 ή legal.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν κατά τη λήψη ενός φαξ έχει τοποθετηθεί εσφαλμένο μέγεθος χαρτιού στον κύριο δίσκο, το φαξ δεν θα εκτυπωθεί και στην οθόνη θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Τοποθετήστε χαρτί μεγέθους Letter, A4 ή Legal και πατήστε OK για να εκτυπώσετε το φαξ.

Για να ρυθμίσετε το μέγεθος του χαρτιού για τα φαξ που λαμβάνετε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

4. Πατήστε Μέγεθος χαρτιού φαξ και,

στη συνέχεια, πατήστε μια επιλογή.

Ρύθμιση αυτόματης σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ

Η ρύθμιση Αυτόματη σμίκρυνση καθορίζει την ενέργεια του εκτυπωτή εάν το εισερχόμενο φαξ είναι υπερβολικά μεγάλο για το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού. Αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Έτσι η εικόνα του εισερχόμενου φαξ μικραίνει ώστε να χωρά, εάν είναι δυνατό, σε μία σελίδα. Εάν αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη, οι πληροφορίες πρώτη σελίδα εκτυπώνονται σε δεύτερη. Η ρύθμιση Αυτόματη σμίκρυνση είναι χρήσιμη όταν λαμβάνετε φαξ μεγέθους legal και έχετε τοποθετήσει χαρτί μεγέθους letter στον κύριο δίσκο.

Για να ρυθμίσετε την αυτόματη σμίκρυνση από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

1. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση.

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Ρύθμ. φαξ για προχωρημένους.

4. Πατήστε Αυτόματη σμίκρυνση για να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε.

Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

Εάν είστε συνδρομητής σε μια υπηρεσία αναγνώρισης κλήσης προσφερόμενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία, μπορείτε να μπλοκάρετε συγκεκριμένους αριθμούς φαξ, ώστε στο μέλλον ο εκτυπωτής να μην εκτυπώνει φαξ που λαμβάνονται από αυτούς τους αριθμούς. Όταν υπάρχει εισερχόμενη κλήση φαξ, ο εκτυπωτής συγκρίνει τον αριθμό με τη λίστα των ανεπιθύμητων αριθμών φαξ καθορίσει εάν η κλήση πρέπει να μπλοκαριστεί. Εάν ο αριθμός ταιριάζει με έναν αριθμό στη λίστα των ανεπιθύμητων αριθμών φαξ, το φαξ δεν εκτυπώνεται. (Ο μέγιστος αριθμός φαξ που μπορείτε να μπλοκάρετε διαφέρει ανά μοντέλο.)

που δεν χωρούν στην

του εκτυπωτή και, στη

για να

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται σε όλες τις χώρες/περιοχές. Εάν δεν υποστηρίζεται στη χώρα/περιοχή σας, η λειτουργία Ρύθμιση φραγής ανεπιθύμητων φαξ δεν θα εμφανίζεται στο μενού Επιλογές φαξ ή στο μενού Ρυθμίσεις φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν έχουν προστεθεί αριθμοί τηλεφώνου στη λίστα αναγνώρισης κλήσης, αυτό σημαίνει ότι δεν είστε εγγεγραμμένοι σε μια υπηρεσία αναγνώρισης κλήσης.

Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

●

ELWW Λήψη φαξ

Κατάργηση αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

●

Εκτύπωση αναφοράς ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

●

Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

Μπορείτε να αποκλείσετε συγκεκριμένους αριθμούς εφόσον τους προσθέσετε στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ.

Για να προσθέσετε έναν αριθμό στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

Πατήστε Ρύθμιση φραγής ανεπιθύμητων φαξ.

5. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι για τη φραγή ανεπιθύμητων φαξ είναι απαραίτητο το ID καλούντος. Πατήστε OK για να συνεχίσετε.

6. Πατήστε Προσθήκη αριθμών.

7. Για να επιλέξετε έναν αριθμό φαξ για φραγή από τη λίστα ID καλούντων, επιλέξτε Επιλ. από ιστορικό ID καλούντων.

- ή -

Για να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο έναν αριθμό φαξ για μπλοκάρισμα, πατήστε Εισαγωγή νέου αριθμού.

8. Αφού εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ για φραγή, πατήστε Τέλος και, στη συνέχεια, πατήστε OK.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τον αριθμό φαξ όπως εμφανίζεται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου και όχι όπως εμφανίζεται στην κεφαλίδα του φαξ που λάβατε, καθώς αυτοί οι αριθμοί μπορεί να διαφέρουν.

Κατάργηση αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

Εάν δεν θέλετε πλέον να μπλοκάρετε έναν αριθμό φαξ, μπορείτε να καταργήσετε τον αριθμό από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ.

Για να αφαιρέσετε αριθμούς από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

2. Επιλέξτε Ρύθμιση

3. Επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

4. Πατήστε Ρύθμιση φραγής ανεπιθύμητων φαξ.

φαξ.

5. Πατήστε Διαγραφή αριθμών.

6. Επιλέξτε τον αριθμό που θέλετε να καταργήσετε και πατήστε OK.

Εκτύπωση αναφοράς ανεπιθύμητων αριθμών φαξ

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να εκτυπώσετε μια λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ σε φραγή.

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

Για να εκτυπώσετε μια αναφορά ανεπιθύμητων αριθμών

2. Πατήστε Ρυθμίσεις και έπειτα πατήστε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

4. Πατήστε Ρύθμιση φραγής ανεπιθύμητων φαξ.

5. Πατήστε Εκτύπωση αναφορών και, στη συνέχεια

Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP

Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή μέσω καλωδίου Ethernet, ασύρματης σύνδεσης ή καλωδίου USB, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ψηφιακό φαξ HP για την αυτόματη λήψη και αποθήκευση των φαξ απευθείας στο e-mail σας ή στο φάκελο δικτύου που θα ορίσετε. Με το Ψηφιακό φαξ HP, μπορείτε εύκολα να αποθηκεύετε ψηφιακά αντίγραφα των φαξ, καταργώντας έτσι την ακαταστασία των πολλών εγγράφων.

Τα φαξ που λαμβάνονται αποθηκεύονται σε μορφή TIFF.

Η ονομασία των αρχείων γίνεται με την ακόλουθη μέθοδο: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, όπου X είναι τα στοιχεία του αποστολέα, Y είναι η ημερομηνία και Z είναι η ώρα λήψης του φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία ψηφιακού φαξ της ΗΡ είναι διαθέσιμη μόνο για τη λήψη ασπρόμαυρων φαξ. Τα έγχρωμα φαξ εκτυπώνονται.

Απαιτήσεις Ψηφιακού φαξ HP

●

Ενεργοποίηση του Ψηφιακού φαξ HP

●

Τροποποίηση ρυθμίσεων Ψηφιακού φαξ HP

●

Απαιτήσεις Ψηφιακού φαξ HP

, πατήστε Λίστα ανεπιθύμητων φαξ.

Ο φάκελος προορισμού στον υπολογιστή ή το διακομιστή πρέπει να είναι πάντα

●

ενεργοποιημένος. Ο υπολογιστής προορισμού πρέπει επίσης να είναι ενεργός, καθώς τα φαξ δεν θα αποθηκεύονται εάν ο υπολογιστής είναι απενεργοποιημένος ή σε κατάσταση αδρανοποίησης.

Θα πρέπει να έχει τοποθετηθεί χαρτί στο δίσκο εισόδου. Για περισσότερες πληροφορίες,

●

ανατρέξτε στην ενότητα

Τοποθέτηση χαρτιού στη σελίδα 24.

Ενεργοποίηση του Ψηφιακού φαξ HP

Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP (Windows)

2. Στο λογισμικό εκτυπωτή HP, επιλέξτε Οδηγός ρύθμισης ψηφιακού φαξ στην επιλογή Εκτύπωση, σάρωση & φαξ.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

ELWW Λήψη φαξ

Για να ρυθμίσετε το Ψηφιακό φαξ HP (OS X)

1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 123.

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή.

3. Επιλέξτε Ψηφιακή αρχειοθέτηση φαξ στην ενότητα "Ρυθμίσεις φαξ".

Τροποποίηση ρυθμίσεων Ψηφιακού φαξ HP

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το Ψηφιακό φαξ HP καθώς και την εκτύπωση των φαξ, από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ

3. Πατήστε Βασική ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε Ψηφιακό φαξ HP.

4. Επιλέξτε τη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε. Μπορείτε να αλλάξετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:

Εκτύπωση φαξ: Ορίστε αυτήν την επιλογή για εκτύπωση των φαξ κατά τη λήψη τους. Εάν

●

απενεργοποιήσετε την εκτύπωση, τα έγχρωμα φαξ θα εξακολουθούν να

Απενεργοποίηση ψηφιακού φαξ HP: Απενεργοποιείται το Ψηφιακό φαξ HP.

●

HP Utility (OS X)

εκτυπώνονται.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήστε το λογισμικό εκτυπωτή HP στον υπολογιστή σας για να ενεργοποιήσετε το Ψηφιακό φαξ HP.

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις από το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows)

2. Στο λογισμικό εκτυπωτή HP, επιλέξτε Οδηγός ρύθμισης ψηφιακού φαξ στην επιλογή Εκτύπωση, σάρωση & φαξ.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.

Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις από το λογισμικό εκτυπωτή HP (OS X)

1. Ανοίξτε το HP Utility. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 123.

2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή.

3. Επιλέξτε Ψηφιακή αρχειοθέτηση φαξ στην ενότητα "Ρυθμίσεις φαξ".

Απενεργοποίηση Ψηφιακού φαξ HP

HP Utility (OS X)

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Πατήστε Βασική ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, πατήστε Ψηφιακό φαξ

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

HP.

4. Πατήστε Απενεργοποίηση ψηφιακού φαξ HP.

5. Πατήστε Ναι.

ELWW Λήψη φαξ

Ρύθμιση καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να ορίσετε αριθμούς φαξ που χρησιμοποιείτε συχνά ως καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να καλείτε γρήγορα τους αριθμούς αυτούς από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εκτός από τη δημιουργία και τη διαχείριση καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που είναι διαθέσιμα στον υπολογιστή σας, όπως το λογισμικό HP που παρέχεται με τον εκτυπωτή καθώς και τον EWS του εκτυπωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα εκτυπωτή στη σελίδα 121.

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

●

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ομάδας

●

Διαγραφή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

●

Εκτύπωση λίστας καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

●

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς φαξ ως καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης.

Για να ρυθμίσετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης

Εργαλεία διαχείρισης

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Ρύθμιση γρήγορης κλήσης.

4. Πατήστε Προσθ./Επεξ. γρήγ. κλ. και, στη χρησιμοποιείται.

5. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ και πατήστε Επόμενο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τις παύσεις ή άλλους απαιτούμενους αριθμούς, όπως κωδικό περιοχής, κωδικό πρόσβασης για αριθμούς εκτός συστήματος PBX

(συνήθως 9 ή 0) ή κωδικό υπεραστικών κλήσεων.

6. Πληκτρολογήστε το όνομα της καταχώρισης γρήγορης κλήσης και πατήστε Τέλος.

7. Επιλέξτε OK.

Για να αλλάξετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

συνέχεια, επιλέξτε έναν αριθμό καταχώρισης που δεν

3. Επιλέξτε Ρύθμιση γρήγορης κλήσης.

4. Πατήστε Προσθ./Επεξ αλλάξετε.

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

. γρήγ. κλ. και επιλέξτε την καταχώριση γρήγορης κλήσης που θέλετε να

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό φαξ, πληκτρολογήστε το νέο αριθμό και πατήστε Επόμενο.

(συνήθως 9 ή 0) ή κωδικό υπεραστικών κλήσεων.

6. Πληκτρολογήστε το όνομα της καταχώρισης γρήγορης κλήσης και πατήστε Τέλος.

7. Επιλέξτε OK.

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ομάδας

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ομάδες αριθμών φαξ ως καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης ομάδας.

Για να ρυθμίσετε καταχωρίσεις ομάδας γρήγορης κλήσης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να δημιουργήσετε μια καταχώριση γρήγορης κλήσης ομάδας, πρέπει να έχετε

πρώτα δημιουργήσει τουλάχιστον μία καταχώριση γρήγορης κλήσης.

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Ρύθμιση γρήγορης κλήσης.

4. Πατήστε Ομάδα γρήγορων κλήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν αριθμό καταχώρισης που δεν χρησιμοποιείται.

5. Επιλέξτε τις καταχωρίσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδας και πατήστε OK.

6. Πληκτρολογήστε το όνομα της καταχώρισης γρήγορης κλήσης και πατήστε Τέλος.

Για να αλλάξετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης ομάδας

2. Πατήστε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε

3. Επιλέξτε Ομάδα γρήγορων κλήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καταχώριση που θέλετε να αλλάξετε.

4. Εάν θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης από την ομάδα,

επιλέξτε τις καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να αλλάξετε και πατήστε OK.

5. Εάν θέλετε να και πατήστε Τέλος.

Για να αλλάξετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης

αλλάξετε το όνομα της ομάδας γρήγορης κλήσης, πληκτρολογήστε το νέο όνομα

καταχώρισης γρήγορης κλήσης

Ρύθμιση γρήγορης κλήσης.

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ.

3. Επιλέξτε Ρύθμιση γρήγορης κλήσης.

4. Πατήστε Προσθ./Επεξ. αλλάξετε.

ELWW Ρύθμιση καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

γρήγ. κλ. και επιλέξτε την καταχώριση γρήγορης κλήσης που θέλετε να

5. Εάν θέλετε να αλλάξετε τον αριθμό φαξ, πληκτρολογήστε το νέο αριθμό και πατήστε Επόμενο.

(συνήθως 9 ή 0) ή κωδικό υπεραστικών κλήσεων.

6. Πληκτρολογήστε το όνομα της καταχώρισης γρήγορης κλήσης και πατήστε Τέλος.

7. Επιλέξτε OK.

Διαγραφή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

Για να διαγράψετε καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης ή γρήγορης κλήσης ομάδας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμιση γρήγορης κλήσης.

3. Πατήστε Διαγραφή γρήγορης κλήσης, πατήστε την καταχώριση

πατήστε Διαγραφή και, στη συνέχεια, πατήστε Ναι για επιβεβαίωση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η διαγραφή μιας καταχώρισης γρήγορης κλήσης ομάδας δεν διαγράφει τις

επιμέρους καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης.

Εκτύπωση λίστας καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης

Για να εκτυπώσετε μια λίστα με όλες τις καταχωρίσεις γρήγορης κλήσης που έχετε ορίσει, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

2. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε Ρύθμιση.

3. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμιση γρήγορης κλήσης.

4. Πατήστε Εκτύπωση λίστας γρήγορων κλήσεων.

που θέλετε να διαγράψετε,

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

Μετά από την ολοκλήρωση των βημάτων στον Οδηγό έναρξης χρήσης που συνοδεύει τον εκτυπωτή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τις αρχικές ρυθμίσεις ή να διαμορφώσετε άλλες επιλογές για εργασίες φαξ.

Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ

●

Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση)

●

Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση

●

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης

●

Ρύθμιση τύπου κλήσης

●

Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης

●

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ

●

Ρύθμιση έντασης ήχου φαξ

●

Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ

Στην κεφαλίδα φαξ εκτυπώνεται το όνομα και ο αριθμός του φαξ σας στην επάνω πλευρά κάθε φαξ που στέλνετε. Η HP συνιστά να ρυθμίσετε την κεφαλίδα φαξ χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την κεφαλίδα φαξ από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, όπως περιγράφεται σε αυτήν την

ενότητα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένες χώρες/περιοχές οι πληροφορίες κεφαλίδας φαξ αποτελούν νομική απαίτηση.

Για να ρυθμίσετε ή να αλλάξετε την κεφαλίδα του φαξ

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

3. Πατήστε Κεφαλίδα φαξ.

4. Εισαγάγετε το όνομά σας ή το όνομα

5. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ σας και πατήστε Τέλος.

της εταιρίας σας και πατήστε Τέλος.

Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση)

Η λειτουργία απάντησης καθορίζει εάν ο εκτυπωτής θα απαντά σε εισερχόμενες κλήσεις.

Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση εάν θέλετε να απαντά ο εκτυπωτής στις

●

κλήσεις φαξ αυτόματα. Ο εκτυπωτής θα απαντά σε όλες τις εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις και κλήσεις φαξ.

Απενεργοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση εάν θέλετε να λαμβάνετε φαξ μη

●

Θα πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόμενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά ο εκτυπωτής δεν θα λαμβάνει φαξ.

αυτόματα.

ELWW Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

Για να ρυθμίσετε τη λειτουργία απάντησης

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

3. Πατήστε Αυτόματη απάντηση για να την ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε.

Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση

Εάν ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Αυτόματη απάντηση, μπορείτε να καθορίσετε πόσοι κτύποι θα ακούγονται προτού η συσκευή απαντήσει αυτόματα στην εισερχόμενη κλήση.

Η ρύθμιση Κτύποι πριν απ/ση είναι σημαντική αν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραμμή με τον εκτυπωτή, επειδή θέλετε να απαντά ο τηλεφωνητής στην κλήση προτού το κάνει ο εκτυπωτής. από τον αριθμό κτύπων πριν την απάντηση για τον αυτόματο τηλεφωνητή.

Για παράδειγμα, ρυθμίστε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας σε μικρότερο αριθμό κτύπων και τον εκτυπωτή να απαντά στο μέγιστο αριθμό κτύπων. (Ο μέγιστος αριθμός κτύπων διαφέρει ανάλογα με τη χώρα/περιοχή). Με αυτή τη ρύθμιση, ο τηλεφωνητής θα απαντά στην κλήση και ο εκτυπωτής θα παρακολουθεί τη γραμμή. Εάν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τόνους φαξ, θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική κλήση, ο αυτόματος τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόμενο μήνυμα.

Ο αριθμός κτύπων πριν την απάντηση για τον εκτυπωτή θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος

Για να ορίσετε τον αριθμό κτύπων πριν την

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

3. Πατήστε Κτύποι πριν απ/ση.

4. Ορίστε τον αριθμό κτύπων.

5. Πατήστε Τέλος για να αποδεχτείτε τη ρύθμιση.

απάντηση

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για διακριτό ήχο κλήσης

Πολλές τηλεφωνικές εταιρίες παρέχουν λειτουργία διακριτού ήχου κλήσης, η οποία σας επιτρέπει να έχετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου σε μία τηλεφωνική γραμμή. Όταν εγγραφείτε σε αυτή την υπηρεσία, κάθε αριθμός θα έχει διαφορετικό συνδυασμό κτύπων. Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να απαντά στις εισερχόμενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων.

Εάν συνδέσετε τον εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο κλήσης για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς κτύπους για τον αριθμό φαξ. Όταν ο εκτυπωτής ανιχνεύσει τον συγκεκριμένο συνδυασμό κτύπων, θα το φαξ.

εκτυπωτή σε μια γραμμή με διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την τηλεφωνική

απαντήσει στην κλήση και θα λάβει

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εντοπισμού συνδυασμού κτύπων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τη λειτουργία διακριτού κτύπου. Με αυτή τη δυνατότητα, ο εκτυπωτής αναγνωρίζει και ηχογραφεί το συνδυασμό κτύπων μιας εισερχόμενης κλήσης και, με βάση αυτή την κλήση, προσδιορίζει αυτόματα το διακριτό συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από

Εάν δεν διαθέτετε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο συνδυασμό κτύπων, δηλαδή την επιλογή Όλοι οι κτύποι.

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

την εταιρεία τηλεφωνία για τις κλήσεις φαξ.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ όταν ο κύριος αριθμός τηλεφώνου είναι κατειλημμένος.

Για να αλλάξετε το συνδυασμό κτύπων απάντησης για διακριτό κτύπο

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον εκτυπωτή να απαντάει αυτόματα στις κλήσεις φαξ.

3. Πατήστε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμ. φαξ

4. Πατήστε Διακριτός κτύπος.

5. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι η ρύθμιση αυτή δεν θα πρέπει να αλλαχτεί εκτός αν έχετε πολλούς αριθμούς στην ίδια γραμμή τηλεφώνου. Πατήστε Ναι για να συνεχίσετε.

6. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Πατήστε το συνδυασμό κτύπων που έχει εκχωρηθεί από την

●

κλήσεις φαξ.

- ή -

Πατήστε Ανίχνευση συνδυασμού κτύπων και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται

●

στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν η λειτουργία ανίχνευσης συνδυασμού κτύπων δεν μπορεί να ανιχνεύσει το συνδυασμό κτύπων ή εάν ακυρώσετε τη λειτουργία προτού ολοκληρωθεί η εκτέλεσή της, ο συνδυασμός κτύπων ρυθμίζεται αυτόματα στην προεπιλογή, η οποία είναι Όλοι οι κτύποι.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε σύστημα PBX με διαφορετικούς συνδυασμούς κτύπων για τις εσωτερικές και εξωτερικές κλήσεις, πρέπει να καλέσετε τον αριθμό φαξ από εξωτερικό αριθμό.

Ρύθμιση τύπου κλήσης

για προχωρημένους.

τηλεφωνική εταιρεία για τις

Χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία για να ρυθμίσετε σε τονική κλήση ή παλμική κλήση. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Τονική. Μην αλλάξετε τη ρύθμιση, εκτός και αν γνωρίζετε ότι η γραμμή τηλεφώνου δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσει την τονική κλήση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή παλμικής-τονικής κλήσης δεν είναι διαθέσιμη σε όλες τις χώρες/περιοχές.

Για να ρυθμίσετε τον τύπο κλήσης

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Βασική ρύθμιση φαξ.

3. Πατήστε Τύπος κλήσης.

4. Πατήστε για να επιλέξετε Τονική κλήση ή Παλμική κλήση.

Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης

Εάν ο εκτυπωτής δεν μπόρεσε να στείλει ένα φαξ, επειδή η συσκευή φαξ λήψης δεν απάντησε ή ήταν κατειλημμένη, τότε θα επιχειρήσει να επανακαλέσει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις "Επανάκληση κατειλημμένου" και "Επανάκληση αν δεν απαντά". Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές.

ELWW Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ

Επανάκληση κατειλημμένου: Εάν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη, ο εκτυπωτής

●

πραγματοποιεί αυτόματα επανάκληση εάν λάβει σήμα κατειλημμένου. Η εργοστασιακή ρύθμιση αυτής της επιλογής είναι Ενεργοποίηση.

Επανάκληση αν δεν απαντά: Εάν η επιλογή αυτή είναι ενεργοποιημένη, ο εκτυπωτής

●

πραγματοποιεί αυτόματα επανάκληση εάν η συσκευή φαξ λήψης δεν απαντά. Η εργοστασιακή ρύθμιση αυτής της

επιλογής είναι Απενεργοποίηση.

Για να ρυθμίσετε τις επιλογές επανάκλησης

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμ. φαξ για προχωρημένους.

3. Πατήστε Επανάκληση κατειλημμένου ή Επανάκληση αν δεν απαντά και ορίστε κατάλληλες επιλογές.

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ

Μπορείτε να ρυθμίσετε την ταχύτητα φαξ που χρησιμοποιείται για την επικοινωνία μεταξύ του εκτυπωτή και άλλων συσκευών φαξ κατά την αποστολή και λήψη φαξ.

Εάν χρησιμοποιήστε ένα από τα παρακάτω, μπορεί να απαιτείται η ρύθμιση της ταχύτητας φαξ σε μικρότερη τιμή:

Τηλεφωνική υπηρεσία Internet

●

Σύστημα PBX

●

Υπηρεσία Fax over Internet Protocol (FoIP)

●

Ψηφιακό δίκτυο ενοποιημένων

●

Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, χρησιμοποιήστε μικρότερη τιμή στη ρύθμιση Ταχύτητα φαξ. Ο παρακάτω πίνακας περιέχει τις διαθέσιμες ρυθμίσεις ταχύτητας φαξ.

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ Ταχύτητα φαξ

Γρήγορη

Μεσαία

τις

υπηρεσιών (ISDN)

v.34 (33600 baud)

v.17 (14400 baud)

Αργή

v.29 (9600 baud)

Για να ρυθμίσετε την ταχύτητα φαξ

2. Επιλέξτε Ρύθμιση φαξ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρύθμ. φαξ για προχωρημένους.

3. Πατήστε Ταχύτητα φαξ.

4. Πατήστε μια επιλογή για να την επιλέξετε.

Ρύθμιση έντασης ήχου φαξ

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να αυξήσετε ή να μειώσετε την ένταση των ήχων φαξ.

Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW

HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [el]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Πώς μπορώ να κάνω...

Έναρξη χρήσης

Προσβασιμότητα

HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)

Διαχείριση ενέργειας

Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Μπροστινή πλευρά

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

Πίσω πλευρά

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων

Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή

Ψηφιακές λύσεις HP

Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;

Απαιτήσεις

Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ

Ψηφιακό φαξ HP

Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP

Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου"

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"

Βήμα 1: Ρύθμιση των προφίλ εξερχόμενων e-mail

Βήμα 2: Προσθήκη διευθύνσεων e-mail στο Βιβλίο διευθύνσεων e-mail

Βήμα 3: Διαμόρφωση άλλων επιλογών e-mail

Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP

Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου HP"

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"

Χρήση του Ψηφιακού φαξ HP

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC)

Βασικές πληροφορίες για το χαρτί

Συνιστώμενα χαρτιά για εκτύπωση

Παραγγελία χαρτιού HP

Συμβουλές για την επιλογή και τη χρήση χαρτιού

Τοποθέτηση χαρτιού

Τοποθέτηση χαρτιού τυπικού μεγέθους

Τοποθέτηση φακέλων

Τοποθέτηση καρτών και φωτογραφικού χαρτιού

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων

Τοποθέτηση μονάδας flash USB

Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων

Εγκατάσταση εξαρτήματος αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης

Εγκατάσταση και χρήση δεύτερου δίσκου (Δίσκος 2)

Εργασία με δίσκους

Συντήρηση του εκτυπωτή

Καθαρισμός γυάλινης επιφάνειας

Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας

Καθαρισμός αυτόματου τροφοδότη εγγράφων

Ενημέρωση του εκτυπωτή

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows)

Απενεργοποίηση του εκτυπωτή

Επαναφορά προεπιλογών

Εκτύπωση

Εκτύπωση εγγράφων

Εκτύπωση σε φακέλους

Εκτύπωση φωτογραφιών

Εκτύπωση με μέγιστη ανάλυση dpi

Εκτύπωση και στις δύο όψεις (αμφίπλευρη εκτύπωση)

Συμβουλές για επιτυχημένη εκτύπωση

Αντιγραφή και σάρωση

Αντιγραφή

Σάρωση

Σάρωση πρωτότυπου

Σάρωση σε υπολογιστή

Σάρωση σε συσκευή μνήμης

Σάρωση με τη Σάρωση web

Σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο

Αποστολή φαξ

Αποστολή τυπικού φαξ

Αποστολή τυπικού φαξ από τον υπολογιστή

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης

Αποστολή φαξ από τη μνήμη