HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [el]

HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP Officejet Pro 8630 e-All-in-One

Οδηγός χρήσης

Πληροφορίες για τα πνευματικά δικαιώματα

Έκδοση 1, 4/2014

Σημειώσεις της Hewlett-Packard

Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν έγγραφο ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.

Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρμογή ή η μετάφραση του παρόντος υλικού, χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια της Hewlett-Packard, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων.

Οι

μόνες εγγυήσεις για προϊόντα και υπηρεσίες της HP αναφέρονται στις ρητές δηλώσεις εγγύησης που συνοδεύουν τα εν λόγω προϊόντα και υπηρεσίες. Κανένα στοιχείο στο παρόν δεν πρέπει να εκληφθεί ως πρόσθετη εγγύηση. Η HP δεν θα είναι υπεύθυνη για τεχνικά ή συντακτικά λάθη ή παραλείψεις του παρόντος.

Εμπορικές ονομασίες

Οι ονομασίες Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 και Windows 8 είναι σήματα κατατεθέντα Microsoft Corporation στις ΗΠΑ.

Η ονομασία ENERGY STAR και το σήμα ENERGY STAR είναι σήματα κατατεθέντα

στις ΗΠΑ.

της

Πληροφορίες για την ασφάλεια

Ακολουθείτε πάντα τα βασικά προληπτικά μέτρα ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε το προϊόν για να μειώσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία.

1. Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες της τεκμηρίωσης που συνοδεύει τον εκτυπωτή.

2. Διαβάστε προσεκτικά όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που αναγράφονται στο προϊόν.

3. Αποσυνδέστε το προϊόν από την πρίζα πριν από

4. Μην εγκαθιστάτε ή χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν κοντά σε νερό ή όταν τα χέρια σας είναι υγρά.

5. Εγκαταστήστε το προϊόν σε σταθερή επιφάνεια.

6. Εγκαταστήστε το προϊόν σε προστατευμένη θέση, όπου το καλώδιο δεν αποτελεί εμπόδιο και δεν μπορεί να υποστεί βλάβη.

τον καθαρισμό.

7. Εάν το προϊόν δεν λειτουργεί όπως πρέπει, ανατρέξτε στην προβλημάτων στη σελίδα 127.

8. Η συσκευή δεν περιέχει εξαρτήματα που μπορούν να επισκευαστούν από το χρήστη. Για συντήρηση ή επισκευή, να απευθύνεστε πάντα σε ειδικευμένο τεχνικό προσωπικό.

ενότητα Επίλυση

Πίνακας περιεχομένων

1 Πώς μπορώ να κάνω... .................................................................................................................................... 1

2 Έναρξη χρήσης ................................................................................................................................................ 3

Προσβασιμότητα ................................................................................................................................... 4

HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον) ........................................................................................ 5

Διαχείριση ενέργειας ........................................................................................................... 5

Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης ............................................................... 6

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή ..................................................................................... 7

Μπροστινή πλευρά ............................................................................................................... 7

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης ........................................................................................ 8

Πίσω πλευρά ........................................................................................................................ 8

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ........................................................................................... 9

Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών

Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου .......................................................................... 9

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή ............................................................................................ 10

Ψηφιακές λύσεις HP .......................................................................................................................... 12

Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP; ........................................................................................ 12

Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ ................................................................................ 12

Ψηφιακό φαξ HP .............................................................................................. 12

Απαιτήσεις ......................................................................................................................... 12

Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP .................................................................................. 14

Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP .............................................................. 14

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" .................. 14

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση

Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP ........................................................................ 17

Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP .................................................................................... 18

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου HP" ................................ 18

Χρήση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail" ...................................................... 19

Χρήση του Ψηφιακού φαξ HP ........................................................................... 19

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC) .................................................................................................. 20

Βασικές πληροφορίες για το χαρτί .................................................................................................... 21

Συνιστώμενα χαρτιά για εκτύπωση ................................................................................... 21

Παραγγελία χαρτιού HP .................................................................................................... 23

Συμβουλές για την

επιλογή και τη χρήση χαρτιού ............................................................ 23

ενδείξεων ................................................................. 9

σε e-mail" .................................. 15

ELWW

Τοποθέτηση χαρτιού .......................................................................................................................... 24

Τοποθέτηση χαρτιού τυπικού μεγέθους ............................................................................ 24

Τοποθέτηση φακέλων ........................................................................................................ 25

Τοποθέτηση καρτών και φωτογραφικού χαρτιού ............................................................. 26

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ......................................................... 28

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων ...................................................................... 29

Τοποθέτηση μονάδας flash USB ........................................................................................................ 30

Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων ....................................................................................................... 31

Εγκατάσταση εξαρτήματος αυτόματης εκτύπωσης διπλής όψης ...................................... 31

Εγκατάσταση και χρήση δεύτερου δίσκου (Δίσκος 2) ....................................................... 31

Εργασία με δίσκους ..............................................................

Συντήρηση του εκτυπωτή ................................................................................................................... 35

Καθαρισμός γυάλινης επιφάνειας ...................................................................................... 35

Καθαρισμός εξωτερικής επιφάνειας .................................................................................. 35

Καθαρισμός αυτόματου τροφοδότη εγγράφων ................................................................. 36

Ενημέρωση του εκτυπωτή .................................................................................................................. 37

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows) ................................................................................. 38

Απενεργοποίηση του εκτυπωτή ......................................................................................................... 39

Επαναφορά προεπιλογών .................................................................................................................. 40

............................................. 32

3 Εκτύπωση ....................................................................................................................................................... 41

Εκτύπωση εγγράφων ......................................................................................................................... 42

Εκτύπωση σε φακέλους ..................................................................................................................... 44

Εκτύπωση φωτογραφιών ................................................................................................................... 46

Εκτύπωση με μέγιστη ανάλυση dpi .................................................................................................... 49

Εκτύπωση και στις

Συμβουλές για επιτυχημένη εκτύπωση .............................................................................................. 52

4 Αντιγραφή και σάρωση ................................................................................................................................. 55

Αντιγραφή .......................................................................................................................................... 56

Σάρωση .............................................................................................................................................. 58

Σάρωση πρωτότυπου ......................................................................................................... 58

Σάρωση με τη Σάρωση web ............................................................................................... 60

Σάρωση εγγράφων ως επεξεργάσιμο κείμενο .................................................................. 61

5 Φαξ ................................................................................................................................................................. 63

δύο όψεις (αμφίπλευρη εκτύπωση) .................................................................... 51

Σάρωση σε υπολογιστή ..................................................................................... 58

Σάρωση σε συσκευή μνήμης ............................................................................. 59

Αποστολή φαξ .................................................................................................................................... 64

Αποστολή τυπικού φαξ ...................................................................................................... 64

Αποστολή τυπικού

Μη αυτόματη αποστολή φαξ από τηλέφωνο ..................................................................... 66

Αποστολή φαξ με τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης .............................................. 66

φαξ από τον υπολογιστή ..................................................................... 65

ELWW

Αποστολή φαξ από τη μνήμη ............................................................................................. 67

Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες ............................................................................ 68

Αποστολή φαξ στη λειτουργία διόρθωσης σφάλματος ..................................................... 69

Λήψη φαξ ........................................................................................................................................... 70

Μη αυτόματη λήψη φαξ ..................................................................................................... 70

Ρύθμιση εφεδρικής λήψης φαξ .......................................................................................... 71

Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη .................................................................. 71

Προώθηση φαξ σε άλλο αριθμό ......................................................................................... 72

Ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τα ληφθέντα φαξ ............................................................. 73

Ρύθμιση αυτόματης

Μπλοκάρισμα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ....................................................................... 73

Προσθήκη αριθμών στη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ............................. 74

Κατάργηση αριθμών από τη λίστα ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ...................... 74

Εκτύπωση αναφοράς ανεπιθύμητων αριθμών φαξ ........................................... 74

Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP ............................................................................ 75

Απαιτήσεις Ψηφιακού φαξ HP .......................................................................... 75

Ενεργοποίηση του Ψηφιακού φαξ HP .............................................................. 75

Τροποποίηση ρυθμίσεων Ψηφιακού φαξ HP .................................................... 76

Ρύθμιση καταχωρίσεων

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ..................................................... 78

Ρύθμιση και αλλαγή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ομάδας ........................................ 79

Διαγραφή καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ..................................................................... 80

Εκτύπωση λίστας καταχωρίσεων γρήγορης κλήσης ......................................................... 80

Αλλαγή ρυθμίσεων φαξ ...................................................................................................................... 81

Ρύθμιση κεφαλίδας φαξ .................................................................................................... 81

Ρύθμιση λειτουργίας απάντησης (Αυτόματη απάντηση) .................................................... 81

Ορισμός αριθμού κτύπων πριν την απάντηση ................................................................... 82

Αλλαγή απάντησης σε συνδυασμό κτύπων για

Ρύθμιση τύπου κλήσης ...................................................................................................... 83

Ρύθμιση επιλογών επανάκλησης ....................................................................................... 83

Ρύθμιση ταχύτητας φαξ ..................................................................................................... 84

Ρύθμιση έντασης ήχου φαξ ................................................................................................ 84

Υπηρεσίες φαξ και ψηφιακής τηλεφωνίας ......................................................................................... 86

Πρωτόκολλο FoIP (Fax over Internet) ................................................................................................ 87

Αναφορές φαξ .................................................................................................................................... 88

Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ .......................................................................... 88

Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ ............................................................................. 89

Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ .................................................... 89

Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ .......................................................................... 90

Εκτύπωση

Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης ...................................................................... 90

Προβολή του ιστορικού κλήσεων ...................................................................................... 90

γρήγορης κλήσης ........................................................................................ 78

λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ ............................................ 90

σμίκρυνσης για εισερχόμενα φαξ ...................................................... 73

διακριτό ήχο κλήσης ............................... 82

ELWW

vii

6 Υπηρεσίες Web .............................................................................................................................................. 91

Τι είναι οι Υπηρεσίες Web .................................................................................................................. 92

HP ePrint ........................................................................................................................... 92

Εφαρμογές εκτύπωσης ...................................................................................................... 92

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web ............................................................................................................ 93

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ............................ 93

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web μέσω του ενσωματωμένου web server .............................. 93

Ρύθμιση των Υπηρεσιών Web μέσω του λογισμικού εκτυπωτή HP .................................. 94

Χρήση των Υπηρεσιών Web ............................................................................................................... 95

HP ePrint ........................................................................................................................... 95

Εκτύπωση μέσω του HP ePrint ......................................................................... 95

Εύρεση της διεύθυνσης e-mail του εκτυπωτή ................................................... 95

Απενεργοποίηση του HP ePrint ......................................................................... 96

Εφαρμογές εκτύπωσης ...................................................................................................... 96

Χρήση των εφαρμογών εκτύπωσης .................................................................. 96

Διαχείριση των εφαρμογών εκτύπωσης ............................................................ 96

Απενεργοποίηση των εφαρμογών εκτύπωσης .................................................. 96

Κατάργηση των Υπηρεσιών Web ....................................................................................................... 97

7 Εργασία με τα δοχεία μελάνης ..................................................................................................................... 99

Πληροφορίες για τα δοχεία μελάνης και την κεφαλή εκτύπωσης ................................................... 100

Έλεγχος των εκτιμώμενων επιπέδων μελάνης ................................................................................ 101

Εκτύπωση μόνο

Αντικατάσταση δοχείων μελάνης ..................................................................................................... 103

Παραγγελία δοχείων μελάνης .......................................................................................................... 105

Αποθήκευση αναλωσίμων εκτύπωσης ............................................................................................. 106

Αποθήκευση ανώνυμων πληροφοριών χρήσης ................................................................................ 107

8 Ρύθμιση δικτύου .......................................................................................................................................... 109

Ρύθμιση του εκτυπωτή για ασύρματη επικοινωνία .......................................................................... 110

Αλλαγή ρυθμίσεων δικτύου .............................................................................................................. 114

Αλλαγή από ασύρματη σύνδεση σε σύνδεση USB ή Ethernet ......................................................... 116

Χρήση της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης ΗΡ ..............................................................

με μαύρη ή μόνο με έγχρωμη μελάνη .................................................................... 102

Πριν ξεκινήσετε ................................................................................................................ 110

Εγκατάσταση του εκτυπωτή στο ασύρματο δίκτυο ......................................................... 110

Αλλαγή του τύπου σύνδεσης ........................................................................................... 111

Αλλαγή από σύνδεση Ethernet σε

Αλλαγή από σύνδεση USB σε ασύρματη σύνδεση .......................................... 111

Έλεγχος ασύρματης σύνδεσης ......................................................................................... 112

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της ασύρματης λειτουργίας του εκτυπωτή ............ 112

Προβολή και εκτύπωση ρυθμίσεων δικτύου ................................................................... 114

Ρύθμιση ταχύτητας σύνδεσης .......................................................................................... 114

Αλλαγή ρυθμίσεων IP ...................................................................................................... 114

ασύρματη σύνδεση ................................... 111

................... 117

viii

ELWW

Ενεργοποίηση της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης ΗΡ .................................................... 118

Εκτύπωση από φορητή συσκευή με δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης .......................... 118

Εκτύπωση από υπολογιστή με δυνατότητα ασύρματης σύνδεσης .................................. 118

9 Εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή ................................................................................................................ 121

Εργαλειοθήκη (Windows) ................................................................................................................. 122

Ανοίξτε την Εργαλειοθήκη ............................................................................................... 122

HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 123

Ενσωματωμένος web server ............................................................................................................. 124

Πληροφορίες για τα cookies ............................................................................................ 124

Άνοιγμα του ενσωματωμένου web server ....................................................................... 124

10 Επίλυση προβλημάτων .............................................................................................................................. 127

Υποστήριξη HP ................................................................................................................................. 128

Δήλωση

Διαδικασία υποστήριξης .................................................................................................. 128

Λήψη ηλεκτρονικής υποστήριξης .................................................................................... 128

Τηλεφωνική υποστήριξη της HP ..................................................................................... 129

Λήψη βοήθειας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή .................................................................. 131

Κατανόηση των αναφορών του εκτυπωτή ....................................................................................... 132

Αναφορά κατάστασης εκτυπωτή ..................................................................................... 132

Σελίδα διαμόρφωσης δικτύου .......................................................................................... 133

Επίλυση προβλημάτων εκτυπωτή .................................................................................................... 137

Η λειτουργία του εκτυπωτή τερματίζεται μη αναμενόμενα ............................................. 137

Η ευθυγράμμιση της κεφαλής εκτύπωσης δεν είναι επιτυχής ........................................ 137

Προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού ................................................................................. 137

Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να διαβάσει τη συσκευή μνήμης .............................................. 138

Επίλυση προβλημάτων εκτύπωσης .................................................................................................. 139

Επίλυση προβλημάτων αντιγραφής ................................................................................................. 145

Τα αντίγραφα είναι κενά ή ξεθωριασμένα ...................................................................... 145

Γίνεται σμίκρυνση του μεγέθους ..................................................................................... 145

Η ποιότητα

Επίλυση προβλημάτων σάρωσης ..................................................................................................... 147

Ο σαρωτής δεν έκανε καμία ενέργεια ............................................................................. 147

Η σάρωση διαρκεί πάρα πολύ ......................................................................................... 147

Ένα μέρος του εγγράφου δεν έχει σαρωθεί ή λείπει κείμενο ......................................... 147

Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειμένου ................................................................ 148

Η εικόνα που σαρώθηκε είναι κακής ποιότητας .............................................................. 149

Δεν είναι δυνατή η σάρωση σε

εκτυπωτή ........................................................................................................... 128

Πριν την κλήση ................................................................................................ 129

Χρονική περίοδος τηλεφωνικής υποστήριξης ................................................. 129

Τηλεφωνικοί αριθμοί υποστήριξης ................................................................. 129

Μετά τη λήξη της περιόδου τηλεφωνικής υποστήριξης .................................. 130

αντιγραφής είναι κακή ................................................................................. 145

φάκελο δικτύου ............................................................. 150

ELWW

Δεν είναι δυνατή η σάρωση σε e-mail ............................................................................. 150

Επίλυση προβλημάτων φαξ .............................................................................................................. 152

Ο έλεγχος φαξ απέτυχε ................................................................................................... 152

Ο "Έλεγχος υλικού φαξ" απέτυχε .................................................................... 152

Ο έλεγχος "Φαξ συνδεδεμένο σε ενεργή πρίζα τηλεφώνου" απέτυχε ............ 153

Ο έλεγχος "Καλώδιο τηλεφώνου συνδεδεμένο στη σωστή θύρα φαξ"

απέτυχε ........................................................................................................... 154

Ο έλεγχος "Χρησιμοποιείται ο σωστός τύπος καλωδίου τηλεφώνου για το

φαξ" απέτυχε ................................................................................................... 154

Ο "Έλεγχος ανίχνευσης τόνου κλήσης" απέτυχε ............................................. 155

Ο "Έλεγχος κατάστασης γραμμής φαξ" απέτυχε ............................................ 156

Στην οθόνη εμφανίζεται συνέχεια το μήνυμα "Η σύνδεση τερματίστηκε" ....................... 157

Ο εκτυπωτής παρουσιάζει προβλήματα αποστολής και λήψης φαξ ............................... 157

Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να λάβει φαξ, αλλά μπορεί να στείλει .................................... 159

Ο εκτυπωτής δεν μπορεί να στείλει

Επίλυση προβλημάτων με το HP ePrint και τα Εκτυπώσιμα ΗΡ ...................................................... 162

Επίλυση προβλημάτων δικτύου ....................................................................................................... 163

Γενική επίλυση προβλημάτων δικτύου ............................................................................ 163

Αδυναμία ασύρματης σύνδεσης του εκτυπωτή. ............................................................... 164

Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι η φωτεινή ένδειξη ασύρματης σύνδεσης (802.11)

είναι αναμμένη ................................................................................................ 164

Βήμα 2: Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος στο ασύρματο

δίκτυο .............................................................................................................. 165

Βήμα

3: Εκτελέστε τον έλεγχο ασύρματης σύνδεσης ...................................... 165

Βήμα 4: Επανεκκινήστε τα στοιχεία του ασύρματου δικτύου ......................... 165

Επίλυση προβλημάτων διαχείρισης εκτυπωτή ................................................................................. 167

Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του ενσωματωμένου web server ....................................... 167

Συντήρηση κεφαλής εκτύπωσης ...................................................................................................... 169

Καθαρισμός κεφαλής εκτύπωσης .................................................................................... 169

Ευθυγραμμίστε την κεφαλή εκτύπωσης .......................................................................... 170

Βαθμονόμηση γραμμής τροφοδοσίας .............................................................................. 171

επανατοποθέτηση κεφαλής εκτύπωσης .......................................................................... 172

Απεμπλοκή χαρτιού .......................................................................................................................... 174

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο

Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων ..................... 175

Αποτροπή εμπλοκών χαρτιού .......................................................................................... 176

Ξεμπλοκάρισμα του φορέα εκτύπωσης ........................................................................................... 178

φαξ, αλλά μπορεί να λάβει .................................... 160

εσωτερικό του εκτυπωτή .................................. 174

Παράρτημα Α Τεχνικές πληροφορίες ............................................................................................................ 179

Πληροφορίες εγγύησης .................................................................................................................... 180

Πληροφορίες εγγύησης δοχείων μελάνης ....................................................................... 180

Προδιαγραφές προϊόντος ................................................................................................................. 181

Απαιτήσεις συστήματος ................................................................................................... 181

Προδιαγραφές περιβάλλοντος ......................................................................................... 181

ELWW

Χωρητικότητα δίσκου εισόδου ......................................................................................... 181

Χωρητικότητα δίσκου εξόδου .......................................................................................... 182

Μέγεθος και βάρος χαρτιού ............................................................................................. 182

Προδιαγραφές εκτύπωσης ............................................................................................... 182

Προδιαγραφές αντιγραφής .............................................................................................. 182

Προδιαγραφές σάρωσης .................................................................................................. 183

Προδιαγραφές φαξ .......................................................................................................... 183

Απόδοση δοχείων μελάνης .............................................................................................. 184

Προδιαγραφές εκπομπής ήχου ........................................................................................ 184

Πληροφορίες κανονισμών ................................................................................................................ 185

Κανονιστικός αριθμός μοντέλου ...................................................................................... 185

Δήλωση FCC .................................................................................................................... 186

Σημείωση για τους χρήστες στην Κορέα .......................................................................... 186

Δήλωση συμμόρφωσης VCCI (Κλάσης B) για τους χρήστες στην

Σημείωση για το καλώδιο τροφοδοσίας για τους χρήστες στην Ιαπωνία ....................... 186

Δήλωση για τις εκπομπές θορύβου για τη Γερμανία ....................................................... 187

Δήλωση για τους χώρους εργασίας με οθόνες στη Γερμανία .......................................... 187

Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου των Η.Π.Α.: Απαιτήσεις FCC ..... 188

Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου του Καναδά ............................... 189

Σημείωση

Σημείωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου της Γερμανίας ........................... 190

Δήλωση για το ενσύρματο φαξ στην Αυστραλία ............................................................. 190

Σημείωση κανονισμών για την Ευρωπαϊκή Ένωση .......................................................... 190

Δήλωση

Πληροφορίες κανονισμών για τα ασύρματα προϊόντα .................................................... 191

Περιβαλλοντικό πρόγραμμα διαχείρισης προϊόντων ....................................................................... 195

Χρήση

Πλαστικά εξαρτήματα ...................................................................................................... 196

Φύλλα δεδομένων ασφάλειας υλικών ............................................................................. 196

Πρόγραμμα ανακύκλωσης ............................................................................................... 196

Πρόγραμμα ανακύκλωσης αναλωσίμων για εκτυπωτές ψεκασμού HP .......................... 196

Απόρριψη εξοπλισμού από τους χρήστες ........................................................................ 196

Κατανάλωση ενέργειας .................................................................................................... 196

Χημικές ουσίες ................................................................................................................. 197

για χρήστες στον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ............................................. 189

Προϊόντα με εξωτερικούς προσαρμογείς AC .................................................. 190

Προϊόντα με ασύρματη λειτουργία .................................................................. 190

Δήλωση για τους χρήστες του τηλεφωνικού δικτύου στην Ευρώπη

(μόντεμ/φαξ) .................................................................................................... 191

συμμόρφωσης .................................................................................................... 191

Έκθεση σε ακτινοβολία ραδιοσυχνοτήτων ...................................................... 192

Σημείωση για τους χρήστες στη Βραζιλία ....................................................... 192

Σημείωση για τους χρήστες στον Καναδά ....................................................... 193

Σημείωση για τους χρήστες στην Ταϊβάν ........................................................ 193

Σημείωση για τους χρήστες στο Μεξικό .......................................................... 194

Σημείωση για την ασύρματη σύνδεση για τους χρήστες στην Ιαπωνία .......... 194

χαρτιού ................................................................................................................. 195

Ιαπωνία ..................... 186

ELWW

Απόρριψη μπαταριών στην Ολλανδία .............................................................................. 197

Απόρριψη μπαταριών στην Ταϊβάν .................................................................................. 197

Σημείωση για υπερχλωρικό υλικό στην Καλιφόρνια ....................................................... 197

Πίνακας τοξικών και επικίνδυνων ουσιών (Κίνα) ............................................................ 197

Περιορισμός επικίνδυνων ουσιών (Ουκρανία) ................................................................. 198

Περιορισμός επικίνδυνων ουσιών (Ινδία) ........................................................................ 198

EPEAT ............................................................................................................................. 198

Πληροφορίες χρήστη για την ετικέτα οικολογικής σήμανσης SEPA της Κίνας .............. 198

Παράρτημα Β Πρόσθετη ρύθμιση φαξ ........................................................................................................... 199

Ρύθμιση φαξ

Ρύθμιση φαξ σειριακού τύπου ......................................................................................................... 224

Έλεγχος ρύθμισης φαξ ..................................................................................................................... 225

(παράλληλα τηλεφωνικά συστήματα) ......................................................................... 200

Επιλογή σωστής ρύθμισης φαξ για το σπίτι ή το γραφείο .............................................. 201

Περίπτωση A: Ξεχωριστή γραμμή φαξ (δεν λαμβάνονται φωνητικές κλήσεις) ............... 203

Περίπτωση B: Ρύθμιση του εκτυπωτή για DSL ............................................................... 204

Περίπτωση Γ: Ρύθμιση του εκτυπωτή με τηλεφωνικό σύστημα PBX ή γραμμή ISDN .... 205

Περίπτωση Δ: Λειτουργία φαξ με υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην

Περίπτωση E: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ ................................................................. 207

Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με φωνητικό ταχυδρομείο ..................... 208

Περίπτωση Ζ: Γραμμή φαξ κοινή με μόντεμ υπολογιστή (δεν λαμβάνονται φωνητικές

κλήσεις) ........................................................................................................................... 209

Ρύθμιση του εκτυπωτή με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή ............................ 210

Ρύθμιση του εκτυπωτή με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL ............................. 211

Περίπτωση Η: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/γραμμή φαξ με μόντεμ υπολογιστή ................ 212

Κοινή χρήση τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ τηλεφώνου υπολογιστή .................. 212

Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL .... 214

Περίπτωση Θ: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/φαξ με τηλεφωνητή ........................................ 215

Περίπτωση Ι: Κοινή γραμμή τηλεφώνου/γραμμή φαξ με μόντεμ υπολογιστή και

τηλεφωνητή ..................................................................................................................... 217

Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ σύνδεσης μέσω τηλεφώνου και τηλεφωνητή

Κοινή γραμμή τηλεφώνου/ φαξ με μόντεμ υπολογιστή DSL/ADSL και

τηλεφωνητή .................................................................................................... 219

Περίπτωση Κ: Κοινή χρήση γραμμής τηλεφώνου/φαξ με μόντεμ σύνδεσης μέσω

τηλεφώνου και τηλεφωνητή ............................................................................................ 221

........................................................................... 217

ίδια γραμμή 206

Παράρτημα Γ Σφάλματα (Windows) ............................................................................................................... 227

Η μνήμη του φαξ είναι πλήρης ......................................................................................................... 229

Η επικοινωνία με τον εκτυπωτή δεν

Χαμηλά επίπεδα μελάνης ................................................................................................................. 231

Πρόβλημα κεφαλής εκτύπωσης ....................................................................................................... 232

Πρόβλημα δοχείου μελάνης ............................................................................................................. 233

Αντικαταστήστε το δοχείο μελάνης .................................................................................................. 234

xii

είναι δυνατή ........................................................................... 230

ELWW

Έχει τοποθετηθεί μη συμβατό δοχείο παλιότερης γενιάς ................................................................ 235

Ασυμφωνία χαρτιού ......................................................................................................................... 236

Η βάση του δοχείου μελάνης δεν μετακινείται ................................................................................ 237

Εμπλοκή χαρτιού .............................................................................................................................. 238

Δεν υπάρχει χαρτί στον εκτυπωτή ................................................................................................... 239

Ο εκτυπωτής είναι εκτός σύνδεσης .................................................................................................. 240

Ο εκτυπωτής είναι σε παύση ............................................................................................................ 241

Το έγγραφο δεν ήταν δυνατό να εκτυπωθεί .................................................................................... 242

Βλάβη εκτυπωτή ............................................................................................................................... 243

Θύρα ανοικτή ή

Τοποθετήθηκε χρησιμοποιημένο δοχείο μελάνης ............................................................................ 245

Η μελάνη των δοχείων έχει εξαντληθεί ............................................................................................ 246

Αποτυχία δοχείου μελάνης ............................................................................................................... 247

Αναβάθμιση αναλωσίμων εκτυπωτή ................................................................................................ 248

Επιτυχής αναβάθμιση αναλωσίμων εκτυπωτή ................................................................................. 249

Πρόβλημα αναβάθμισης αναλωσίμων εκτυπωτή ............................................................................. 250

Έχουν τοποθετηθεί δοχεία μελάνης που δεν είναι HP ..................................................................... 251

Η χρήση αυθεντικών δοχείων μελάνης HP ανταμείβεται ................................................................ 252

Προειδοποίηση για μη αυθεντικό δοχείο μελάνης ..............................................................

Εντοπίστηκε χρησιμοποιημένο, αναπληρωμένο ή μη αυθεντικό δοχείο μελάνης ............................ 254

Χρησιμοποιήστε τα ΑΡΧΙΚΑ δοχεία μελάνης ..................................................................................... 255

Μην χρησιμοποιείτε τα ΑΡΧΙΚΑ δοχεία μελάνης ............................................................................... 256

Δεν υπάρχει αρκετή μελάνη για εκκίνηση ....................................................................................... 257

Χρήση μόνο μαύρου ......................................................................................................................... 258

Χρήση μόνο έγχρωμου; .................................................................................................................... 259

Μη συμβατά δοχεία μελάνης ............................................................................................................ 260

Βλάβη αισθητήρα ............................................................................................................................. 261

Προειδοποίηση αισθητήρα μελάνης ................................................................................................. 262

Πρόβλημα με την προετοιμασία του εκτυπωτή

Η έγχρωμη μελάνη έχει εξαντληθεί .................................................................................................. 264

Η μαύρη μελάνη έχει εξαντληθεί ...................................................................................................... 265

Κάλυμμα αυτόματου τροφοδότη εγγράφων ανοιχτό ....................................................................... 266

Πρόβλημα στο σύστημα μελάνης ..................................................................................................... 267

κάλυμμα ανοικτό .................................................................................................... 244

............. 253

................................................................................ 263

Ευρετήριο ......................................................................................................................................................... 269

ELWW

xiii

xiv

ELWW

Πώς μπορώ να κάνω...

Έναρξη χρήσης στη σελίδα 3

●

Εκτύπωση στη σελίδα 41

●

Αντιγραφή και σάρωση στη σελίδα 55

●

Φαξ στη σελίδα 63

●

Υπηρεσίες Web στη σελίδα 91

●

Εργασία με τα δοχεία μελάνης στη σελίδα 99

●

Επίλυση προβλημάτων στη σελίδα 127

●

ELWW

Κεφάλαιο 1 Πώς μπορώ να κάνω... ELWW

Έναρξη χρήσης

Aυτός ο οδηγός παρέχει λεπτομέρειες για τον τρόπο χρήσης του εκτυπωτή και την επίλυση προβλημάτων.

Προσβασιμότητα

●

HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)

●

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

●

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

●

Ψηφιακές λύσεις HP

●

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC)

●

Βασικές πληροφορίες για το χαρτί

●

Τοποθέτηση χαρτιού

●

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή

●

Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον τροφοδότη εγγράφων

●

Τοποθέτηση μονάδας flash USB

●

Ρύθμιση και χρήση εξαρτημάτων

●

Συντήρηση του εκτυπωτή

●

Ενημέρωση του εκτυπωτή

●

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή HP (Windows)

●

Απενεργοποίηση του εκτυπωτή

●

Επαναφορά προεπιλογών

●

ELWW

Προσβασιμότητα

Ο εκτυπωτής διαθέτει διάφορες λειτουργίες που καθιστούν εφικτή τη χρήση του από άτομα με ειδικές ανάγκες.

Προβλήματα όρασης

Το λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί από άτομα με προβλήματα όρασης ή μειωμένη όραση μέσω των επιλογών και των λειτουργιών προσβασιμότητας του λειτουργικού συστήματος. Το λογισμικό υποστηρίζει επίσης τις περισσότερες βοηθητικές τεχνολογίες υπαγόρευσης. Για τους χρήστες με αχρωματοψία, τα χρωματιστά κουμπιά και οι καρτέλες που χρησιμοποιούνται στο λογισμικό ΗΡ διαθέτουν απλό κείμενο ή ετικέτες εικονιδίων που περιγράφουν την αντίστοιχη ενέργεια.

Κινητικά προβλήματα

Για τους χρήστες με κινητικά προβλήματα, οι λειτουργίες του λογισμικού HP μπορούν να εκτελεστούν προσβασιμότητας των Windows, όπως επιλογές StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys και MouseKeys. Οι θύρες, τα κουμπιά, οι δίσκοι χαρτιού και οι οδηγοί πλάτους χαρτιού του εκτυπωτή μπορούν να χρησιμοποιηθούν από χρήστες με περιορισμένη φυσική αντοχή και δυνατότητες πρόσβασης.

Υποστήριξη

, όπως εφαρμογές ανάγνωσης οθόνης, συστήματα ανάγνωσης Μπράιγ και εφαρμογές

μέσω εντολών του πληκτρολογίου. Το λογισμικό HP υποστηρίζει επίσης επιλογές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσβασιμότητα αυτού του δέσμευση της HP για τη διασφάλιση της προσβασιμότητας στα προϊόντα της, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της HP στη διεύθυνση

(OS X) Για πληροφορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επισκεφτείτε την τοποθεσία web της Apple στη διεύθυνση

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility.

εκτυπωτή και τη

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)

Η Hewlett-Packard δεσμεύεται να σας βοηθήσει να μειώσετε το περιβαλλοντικό σας αποτύπωμα και να εκτυπώνετε υπεύθυνα, στο σπίτι ή στο γραφείο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές οδηγίες που ακολουθεί η HP στις διαδικασίες κατασκευής της, ανατρέξτε στην ενότητα προϊόντων στη σελίδα 195. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιβαλλοντικές πρωτοβουλίες της ΗΡ, επισκεφτείτε τη διεύθυνση

Διαχείριση ενέργειας

●

Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης

●

Διαχείριση ενέργειας

Για την εξοικονόμηση ηλεκτρικού ρεύματος, ο εκτυπωτής διαθέτει τις εξής λειτουργίες.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας το λογισμικό του εκτυπωτή ή τον ενσωματωμένο web server (EWS).

Περιβαλλοντικό πρόγραμμα διαχείρισης

www.hp.com/ecosolutions.

Για να ανοίξετε το λογισμικό του εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα HP (Windows) στη σελίδα 38.

Για να ανοίξετε τον EWS, ανατρέξτε στην ενότητα

Αναστολή λειτουργίας

Η κατανάλωση ενέργειας μειώνεται στην κατάσταση αναστολής λειτουργίας. Μετά την αρχική εγκατάσταση, ο εκτυπωτής τίθεται σε λειτουργία χαμηλής ισχύος εάν δεν χρησιμοποιηθεί για 5 λεπτά.

Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα μετάβασης σε αναστολή λειτουργίας:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε

2. Πατήστε Αναστολή και, στη συνέχεια, πατήστε την επιθυμητή επιλογή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν αλλάξετε την χώρα/περιοχή σας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, ο χρόνος μετάβασης στη λειτουργία αδράνειας αλλάζει αυτόματα στην προεπιλογή, η οποία είναι 5 λεπτά.

Προγραμματισμός ενεργοποίησης και απενεργοποίησης

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για αυτόματη εξοικονόμηση ενέργειας κατά τη διάρκεια της νύχτας και τα σαββατοκύριακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να προγραμματίσετε τον εκτυπωτή να ενεργοποιείται στις 8 π.μ. και να απενεργοποιείται στις 8 μ.μ. καθημερινά από Δευτέρα έως Παρασκευή. Με τον τρόπο αυτό, εξοικονομείτε ενέργεια κατά τη διάρκεια σαββατοκύριακα.

Ανοίξτε το λογισμικό εκτυπωτή

Ενσωματωμένος web server στη σελίδα 124.

(ECO).

της νύχτας και τα

Για να διαμορφώσετε τη λειτουργία προγραμματισμού ενεργοποίησης και απενεργοποίησης του εκτυπωτή:

1. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε

2. Πατήστε Προγραμματισμός ενεργοποίησης και απενεργοποίησης.

3. Πατήστε Προγραμματισμός ενεργ. και Προγραμματισμός απεν. για να ρυθμίσετε την ώρα ενεργοποίησης και απενεργοποίησης του εκτυπωτή.

ELWW HP EcoSolutions (Η HP και το περιβάλλον)

(ECO).

ΠΡΟΣΟΧΗ: Απενεργοποιείτε πάντα τον εκτυπωτή με τον ενδεδειγμένο τρόπο, χρησιμοποιώντας τις επιλογές Αναστολή λειτουργίας, Προγραμματισμός ενεργοποίησης και απενεργοποίησης ή το κουμπί

Εάν δεν απενεργοποιήσετε σωστά τον εκτυπωτή, ο φορέας των δοχείων μελάνης μπορεί να μην επιστρέψει στη σωστή θέση, προκαλώντας προβλήματα στα δοχεία μελάνης, καθώς και προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης.

(κουμπί Λειτουργία).

Βελτιστοποίηση χρήσης αναλωσίμων εκτύπωσης

Για να βελτιστοποιήσετε τη χρήση των αναλώσιμων εκτύπωσης, όπως μελάνη και χαρτί, δοκιμάστε τα παρακάτω:

Μειώστε την κατανάλωση χαρτιού εκτυπώνοντας και στις δύο πλευρές του χαρτιού.

●

Εξοικονομήστε μελάνη και χαρτί κατά την εκτύπωση περιεχομένου web με το HP Smart Print.

●

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση

Αλλάξτε τη λειτουργία εκτύπωσης στην πρόχειρη ρύθμιση. Η πρόχειρη ρύθμιση χρησιμοποιεί

●

λιγότερη μελάνη.

Μην καθαρίζετε άσκοπα την κεφαλή εκτύπωσης. Σπαταλάτε μελάνη και ελαττώνεται η διάρκεια

●

ζωής των δοχείων.

www.hp.com/go/smartprint.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Μπροστινή πλευρά

●

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

●

Πίσω πλευρά

●

Μπροστινή πλευρά

Οδηγοί πλάτους χαρτιού τροφοδότη εγγράφων

Δίσκος τροφοδότη εγγράφων

Γυάλινη επιφάνεια σαρωτή

Οθόνη πίνακα ελέγχου

Δίσκος εξόδου

Προέκταση δίσκου εξόδου

Κύριος δίσκος εισόδου

Μπροστινή θύρα USB

Κουμπί λειτουργίας

Επικοινωνία κοντινού πεδίου (NFC)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία αυτή είναι διαθέσιμη σε ορισμένα μοντέλα του εκτυπωτή.

Δίσκος τροφοδότη εγγράφων

ELWW Παρουσίαση των εξαρτημάτων του εκτυπωτή

Περιοχή αναλωσίμων εκτύπωσης

Θύρα πρόσβασης δοχείων μελάνης

Δοχεία μελάνης

Κεφαλή εκτύπωσης

Ασφάλεια κεφαλής εκτύπωσης

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα αναλώσιμα εκτύπωσης πρέπει να παραμένουν μέσα στον εκτυπωτή προς αποφυγή πιθανών προβλημάτων στην ποιότητα εκτύπωσης ή πρόκλησης βλάβης στην κεφαλή εκτύπωσης. Συνιστάται να μην αφήνετε τα αναλώσιμα εκτός του εκτυπωτή για μεγάλο χρονικό διάστημα. Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή όταν λείπει κάποιο δοχείο μελάνης.

Πίσω πλευρά

Θύρα φαξ (2-EXT)

Θύρα φαξ (1-LINE)

Θύρα δικτύου Ethernet

Πίσω θύρα USB

Υποδοχή τροφοδοσίας

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων

●

Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου

●

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή

●

Επισκόπηση κουμπιών και φωτεινών ενδείξεων

Το παρακάτω διάγραμμα και οι σχετικοί πίνακες παρέχουν μια σύντομη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.

Ετικέτα Όνομα και περιγραφή

Φωτεινή ένδειξη κατάστασης ασύρματης σύνδεσης: Η μπλε φωτεινή ένδειξη υποδεικνύει ότι υπάρχει ασύρματη σύνδεση. Πατήστε το κουμπί λειτουργία του εκτυπωτή.

Κουμπί αρχικής οθόνης: Πραγματοποιεί επιστροφή στην αρχική οθόνη από οποιαδήποτε άλλη οθόνη.

Οθόνη πίνακα ελέγχου: Πατήστε στην οθόνη για να επιλέξετε τις διάφορες επιλογές μενού. Για περισσότερες επιλογές μενού, ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην

Για πληροφορίες σχετικά με τα εικονίδια που εμφανίζονται στην οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα του πίνακα ελέγχου στη σελίδα 9.

Κουμπί επιστροφής: Επιστρέφει στο προηγούμενο μενού.

Κουμπί βοήθειας: Ανοίγει το μενού "Βοήθεια".

(Ασύρματη σύνδεση) για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την ασύρματη

οθόνη.

Εικονίδια στην οθόνη του πίνακα ελέγχου

Εικονίδιο Σκοπός

Υποδεικνύει ότι υπάρχει σύνδεση σε ενσύρματο δίκτυο και παρέχει εύκολη πρόσβαση στην οθόνη κατάστασης του δικτύου.

Εμφανίζει την κατάσταση της ασύρματης λειτουργίας και τις επιλογές μενού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Ρύθμιση του εκτυπωτή για ασύρματη επικοινωνία στη σελίδα 110.

Εικονίδια στην οθόνη

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα εικονίδια τρόπο σύνδεσης του εκτυπωτή στο δίκτυο, εμφανίζεται το εικονίδιο Ethernet ή το εικονίδιο ασύρματης σύνδεσης. Εάν η

σύνδεση του εκτυπωτή στο δίκτυο δεν έχει ρυθμιστεί, στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται από προεπιλογή το εικονίδιο

(Ethernet) και (Ασύρματη σύνδεση) δεν εμφανίζονται ταυτόχρονα. Ανάλογα με τον

(Ασύρματη σύνδεση).

ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Εικονίδιο Σκοπός

Ενεργοποίηση (με και χωρίς ασφάλεια) ή απενεργοποίηση της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης. Εάν ενεργοποιήσετε την Ασύρματη Άμεση Εκτύπωση με ασφάλεια, μπορείτε επίσης να δείτε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασης της Ασύρματης Άμεσης Εκτύπωσης.

Εμφανίζει μια οθόνη όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τις λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας της συσκευής.

Πατήστε το εικονίδιο για να εμφανίσετε το μενού Ρυθμίσεις υπηρεσιών web όπου μπορείτε να δείτε τη διεύθυνση e-mail του εκτυπωτή και να ορίσετε τις ρυθμίσεις του ePrint.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ή να ορίσετε άλλες επιλογές.

Εμφανίζει μια οθόνη την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε φαξ ή να επιλέξετε ρυθμίσεις για το φαξ.

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να πραγματοποιήσετε σάρωση ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σάρωσης.

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές εκτύπωσης.

Εμφανίζει την οθόνη ρύθμισης για τη δημιουργία αναφορών, την αλλαγή των ρυθμίσεων φαξ ή συντήρησης και την πρόσβαση στην οθόνη της Βοήθειας.

Παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις λειτουργίες του εκτυπωτή.

Εμφανίζει μια οθόνη στην οποία μπορείτε να δείτε πληροφορίες για τα δοχεία μελάνης, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων πλήρωσης. Το εικονίδιο αυτό εμφανίζεται με κόκκινο περίγραμμα όταν ένα δοχείο μελάνης απαιτεί την προσοχή σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι προειδοποιήσεις και οι ενδείξεις για τη στάθμη της μελάνης αποτελούν υπολογισμούς για λόγους προγραμματισμού και μόνο. Όταν λαμβάνετε έχετε διαθέσιμο ένα δοχείο αντικατάστασης, έτσι ώστε να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στις εκτυπώσεις. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης εάν δεν σας ζητηθεί από τη συσκευή.

Εμφανίζει την κατάσταση της λειτουργίας αυτόματης απάντησης. Πατήστε Αυτόματη απάντηση για να την ενεργοποιήσετε ή απενεργοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα απάντησης (Αυτόματη απάντηση) στη σελίδα 81.

ένα προειδοποιητικό μήνυμα χαμηλής στάθμης μελάνης, συνιστάται να

HP ePrint στη σελίδα 95.

Ρύθμιση λειτουργίας

Αλλαγή ρυθμίσεων εκτυπωτή

Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τη λειτουργία και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, να εκτυπώσετε αναφορές ή να βρείτε βοήθεια για τον εκτυπωτή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος σε υπολογιστή, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των εργαλείων, ανατρέξτε στην ενότητα Εργαλεία διαχείρισης εκτυπωτή στη σελίδα 121.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις μιας λειτουργίας

Στην Αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου εμφανίζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες του εκτυπωτή.

1. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο της λειτουργίας που θέλετε να επιλέξετε.

2. Αφού επιλέξετε λειτουργία, πατήστε και πραγματοποιήστε κύλιση και, έπειτα, πατήστε τη ρύθμιση που θέλετε να αλλάξετε.

3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη του πίνακα ελέγχου για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πατήστε το εικονίδιο (Αρχική) για να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή ή να εκτυπώσετε αναφορές, χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές στην οθόνη του μενού Ρύθμιση.

1. Ακουμπήστε και σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, πατήστε Ρύθμιση.

2. Πατήστε και πραγματοποιήστε κύλιση στις

3. Πατήστε τα στοιχεία της οθόνης για να επιλέξετε οθόνες ή επιλογές.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πατήστε το εικονίδιο (Αρχική) για να επιστρέψετε στην Αρχική οθόνη.

στις διαθέσιμες ρυθμίσεις

οθόνες.

ELWW Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή

Ψηφιακές λύσεις HP

Ο εκτυπωτής διαθέτει ένα σύνολο ψηφιακών λύσεων, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε και να βελτιώσετε την εργασία σας. Αυτές οι ψηφιακές λύσεις είναι οι εξής:

Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ (όπως "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" και "Σάρωση σε e-mail")

●

Ψηφιακό φαξ ΗΡ (όπως "Φαξ σε φάκελο δικτύου"

●

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;

●

Απαιτήσεις

●

Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP

●

Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP

●

Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;

Οι Ψηφιακές λύσεις HP είναι ένα σύνολο εργαλείων που παρέχονται με αυτόν τον εκτυπωτή, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας κατά την εργασία σας.

Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ

Η Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ παρέχει ποιοτική σάρωση γενικών εργασιακών εγγράφων, καθώς και βασικές και πολλαπλές δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, για πολλούς χρήστες μέσω δικτύου. Με την Ψηφιακή αρχειοθέτηση HP, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, ορίζοντας τις επιλογές στην οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και να σαρώσετε έγγραφα απευθείας σε φακέλους υπολογιστή του συνημμένα e-mail — και όλα αυτά χωρίς να χρησιμοποιήσετε πρόσθετο λογισμικό σάρωσης.

δικτύου ή να τα μοιραστείτε γρήγορα με τους συνεργάτες σας ως

και "Φαξ σε e-mail")

Αυτά τα σαρωμένα έγγραφα μπορείτε να τα αποστείλετε σε ένα κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου για προσωπική ή ομαδική πρόσβαση, ή σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις e-mail για γρήγορο διαμοιρασμό. Επιπλέον, μπορείτε προορισμό σάρωσης και έτσι μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι καλύτερες ρυθμίσεις για κάθε συγκεκριμένη εργασία.

Ψηφιακό φαξ HP

Ξεχάστε τις στοίβες χαρτιών μέσα στις οποίες ψάχνατε τα σημαντικά φαξ σας!

Με το Ψηφιακό φαξ HP μπορείτε να αποθηκεύσετε εισερχόμενα ασπρόμαυρα φαξ σε ένα φάκελο υπολογιστή του δικτύου για εύκολη κοινή χρήση και αποθήκευση ή μπορείτε να προωθήσετε φαξ μέσω e-mail — έτσι, έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε σημαντικά φαξ από οπουδήποτε εργάζεστε μακριά από το γραφείο.

Επίσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση των φαξ εξοικονομώντας χρήματα από το χαρτί και τη μελάνη, συμβάλλοντας έτσι στη μείωση της κατανάλωσης και των απορριμμάτων χαρτιού.

Απαιτήσεις

Προτού ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής:

να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε

ενώ

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

Για όλες τις Ψηφιακές λύσεις HP

Σύνδεση σε δίκτυο

●

Ο εκτυπωτής μπορεί να συνδεθεί είτε μέσω ασύρματης σύνδεσης είτε μέσω καλωδίου Ethernet.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος μέσω καλωδίου USB, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα σε υπολογιστή ή να επισυνάψετε σαρωμένα αρχεία σε μήνυμα e-mail χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σάρωση πρωτότυπου στη σελίδα 58. Μπορείτε να λάβετε φαξ στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Ψηφιακό φαξ HP. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη φαξ μέσω του Ψηφιακού φαξ HP στη σελίδα 75.

Το λογισμικό HP

●

Η HP συνιστά να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που συνοδεύει τον εκτυπωτή.

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Εάν θέλετε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χωρίς να εγκαταστήσετε το λογισμικό HP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server του εκτυπωτή.

Για τη χρήση των λειτουργιών "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", "Φαξ σε φάκελο δικτύου"

Ενεργή σύνδεση σε δίκτυο. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο δίκτυο.

●

Έναν κοινόχρηστο φάκελο των Windows (SMB)

●

Για πληροφορίες σχετικά με την εύρεση του ονόματος του υπολογιστή, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση που διατίθεται μαζί με το λειτουργικό σύστημα.

Τη

●

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Ψηφιακή αρχειοθέτηση HP δεν υποστηρίζει το Active Directory.

Για να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Σάρωση σε e-mail" και "Φαξ σε e-mail"

●

διεύθυνση δικτύου του φακέλου

Σε υπολογιστή με Windows, οι διευθύνσεις δικτύου συνήθως γράφονται με την παρακάτω μορφή: \\mypc\sharedfolder

Το όνομα του υπολογιστή όπου βρίσκεται ο φάκελος

Κατάλληλα δικαιώματα στον κοινόχρηστο φάκελο

Πρέπει να

Όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο (εάν είναι απαραίτητο)

Για παράδειγμα, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows ή του OS X που χρησιμοποιούνται για σύνδεση στο δίκτυο.

Μια έγκυρη διεύθυνση e-mail

έχετε πρόσβαση εγγραφής στο φάκελο.

Πληροφορίες σχετικά με το διακομιστή SMTP εξερχομένων

●

Μια ενεργή σύνδεση με το Internet

●

Εάν ρυθμίζετε τη λειτουργία "Σάρωση σε e-mail" ή τη λειτουργία "Φαξ σε e-mail" σε υπολογιστή με Windows, ο οδηγός ρύθμισης μπορεί να εντοπίσει εφαρμογές e-mail:

ELWW Ψηφιακές λύσεις HP

αυτόματα τις ρυθμίσεις e-mail για τις παρακάτω

Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista και Windows 7)

●

Outlook Express (Windows XP)

●

Windows Mail (Windows Vista)

●

Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista και Windows 7)

●

Qualcomm Eudora (έκδοση 7.0 και νεότερη) (Windows XP και Windows Vista)

●

Netscape (έκδοση 7.0) (Windows XP)

●

Ωστόσο, εάν η εφαρμογή e-mail που χρησιμοποιείτε δεν αναφέρεται παραπάνω, μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Σάρωση σε e-mail" και "Φαξ σε e-mail" εάν η εφαρμογή e-mail πληροί τις απαιτήσεις που περιγράφονται σε

Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP

Μπορείτε να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP χρησιμοποιώντας το λογισμικό HP που παρέχεται με τον εκτυπωτή, είτε χρησιμοποιώντας οδηγούς λογισμικού που μπορείτε να ανοίξετε από το λογισμικό εκτυπωτή ΗΡ (Windows) είτε χρησιμοποιώντας το HP Utility (OS X).

ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο web server (EWS) του εκτυπωτή για να ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο web server (EWS), ανατρέξτε στην ενότητα στη σελίδα 124.

αυτή την ενότητα.

Ενσωματωμένος web server

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε περιβάλλον δικτύου μόνο IPv6, πρέπει να ρυθμίσετε τις ψηφιακές λύσεις χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο web server (EWS).

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP

●

Ρύθμιση του Ψηφιακού φαξ HP

●

Ρύθμιση Ψηφιακής αρχειοθέτησης HP

Για να ρυθμίσετε την Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ, ακολουθήστε τις σχετικές οδηγίες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε ρυθμίσεις αργότερα.

Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου"

●

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε e-mail"

●

Ρύθμιση της λειτουργίας "Σάρωση σε φάκελο δικτύου"

Μπορείτε να ρυθμίσετε μέχρι 10 φακέλους προορισμού για κάθε εκτυπωτή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σάρωση σε φάκελο δικτύου", πρέπει να έχετε δημιουργήσει και ρυθμίσει τις παραμέτρους του φακέλου που χρησιμοποιείτε σε υπολογιστή ο οποίος συνδέεται στο δίκτυο. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε φάκελο από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι προτιμήσεις φακέλων είναι ρυθμισμένες έτσι ώστε να παρέχουν δημιουργία φακέλων στο δίκτυο και τη ρύθμιση των προτιμήσεων φακέλου, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του λειτουργικού συστήματος.

Κεφάλαιο 2 Έναρξη χρήσης ELWW

πρόσβαση για ανάγνωση και εγγραφή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη

+ 262 hidden pages