HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [da]
HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Brugervejledning
Copyrightoplysninger
Meddelelser fra Hewlett-Packard Company
Meddelelser
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
1. udgave 4/2014
Med forbehold for ændringer uden varsel.
Med forbehold for alle rettigheder.
Reproduktion, bearbejdning eller
oversættelse af dette materiale er forbudt
uden forudgående skriftlig tilladelse fra
Hewlett-Packard, med undtagelse af det,
der er tilladt i henhold til loven om
ophavsret.
De eneste garantier for HP-produkter og services findes i de erklæringer om
begrænset garanti, der følger med de
pågældende produkter og services. Intet
heri udgør eller må tolkes som en
yderligere garanti. HP er ikke ansvarlig for
tekniske eller redaktionelle fejl eller
udeladelser heri.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 og Windows 8
er varemærker registreret i USA og
tilhørende Microsoft Corporation.
ENERGY STAR og ENERGY STARmærket er registrerede mærker i USA.
Sikkerhedsoplysninger
Følg altid grundlæggende retningslinjer for
sikkerhed ved brug af dette produkt for at
mindske risikoen for skader som følge af
brand eller elektrisk stød.
1. Alle anvisningerne i den dokumentation,
der følger med printeren, bør læses
grundigt.
2. Overhold alle advarsler og instruktioner
på produktet.
3. Tag stikket ud af stikkontakten, inden
produktet rengøres.
4. Dette produkt må ikke installeres eller
bruges i nærheden af vand, eller når du er
våd.
5. Installer produktet på en fast, stabil
overflade.
6. Produktet skal anbringes, så man ikke
træder på eller falder over ledningen, og så
ledningen ikke bliver beskadiget.
7. Hvis produktet ikke virker, som det skal,
anbefales det at læse
på side 121.
Løsning af problemer
8. Der er ingen dele inden i produktet, der
skal serviceres af brugeren. Service må kun
udføres af kvalificeret servicepersonale.
Indholdsfortegnelse
1 Hvordan gør jeg? .............................................................................................................................................. 1
2 Kom godt i gang ................................................................................................................................................ 3
Hjælp til handicappede ......................................................................................................................... 4
HP EcoSolutions (HP og miljøet) ......................................................................................................... 5
Strømstyring ........................................................................................................................ 5
Optimering af forbrugsvarerne ............................................................................................. 5
Om printerens dele ............................................................................................................................... 7
Set forfra .............................................................................................................................. 7
Område til printforbrugsvarer ............................................................................................... 8
Set bagfra ............................................................................................................................ 8
Brug af printerens kontrolpanel ............................................................................................................ 9
Oversigt over knapper og indikatorer ................................................................................... 9
Ikoner på kontrolpanelets display ........................................................................................ 9
Ændre printerindstillinger ................................................................................................... 10
HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger) .................................................................................. 12
Hvad er HP Digital Solutions? ........................................................................................... 12
HP Digital Filing ................................................................................................. 12
HP Digital Fax ................................................................................................... 12
Krav ................................................................................................................................... 12
Opsætning af HP Digital Solutions .................................................................................... 14
Opsætning af HP Digital Filing .......................................................................... 14
Opsætning af Scan til netværksmappe ............................................ 14
Opsætning af Scan til e-mail ............................................................ 15
Opsætning af HP Digital Fax ............................................................................. 17
Brug af HP Digital Solutions .............................................................................................. 18
Brug HP scan til netværksmappe ...................................................................... 18
Brug Scan til e-mail ........................................................................................... 18
Brug af HP Digital Fax ....................................................................................... 19
Nærfeltkommunikation (NFC) ............................................................................................................. 20
Grundlæggende oplysninger om papir ............................................................................................... 21
Anbefalede papirtyper til udskrivning ................................................................................. 21
Bestil HP-papirvarer ........................................................................................................... 22
Tip i forbindelse med valg og brug af medier ..................................................................... 23
Ilæg papir ........................................................................................................................................... 24
DAWW v
Ilægning af papir i standardstørrelse ................................................................................. 24
Ilægning af konvolutter ...................................................................................................... 25
Ilægning af kort og fotopapir .............................................................................................. 26
Ilægning af en original på scannerglaspladen .................................................................................... 28
Læg en original i dokumentføderen .................................................................................................... 29
Indsæt et USB-flashdrev .................................................................................................................... 30
Opsætning og brug af tilbehør ............................................................................................................ 31
Installer tilbehøret til automatisk tosidet udskrivning (dupleksenhed) ................................ 31
Montering og brug af sekundær bakke (bakke 2) .............................................................. 31
Arbejde med bakker ........................................................................................................... 32
Vedligeholdelse af printeren ............................................................................................................... 35
Rengøring af scannerglaspladen ....................................................................................... 35
Rengøring af enhedens yderside ....................................................................................... 35
Rengøring af dokumentføderen ......................................................................................... 36
Opdatere printeren ............................................................................................................................. 37
Åbn HP-printersoftwaren (Windows) .................................................................................................. 38
Sluk printeren ..................................................................................................................................... 39
Gendan standarder ............................................................................................................................ 40
3 Udskrivning ..................................................................................................................................................... 41
Udskrivning af dokumenter ................................................................................................................. 42
Udskrivning på konvolutter ................................................................................................................. 43
Udskrivning af fotos ............................................................................................................................ 45
Udskrivning med maks. dpi ................................................................................................................ 47
Udskrivning på begge sider (dupleksudskrivning) .............................................................................. 48
Tips til udskrivning .............................................................................................................................. 49
4 Kopiering og scanning .................................................................................................................................... 53
Kopier ................................................................................................................................................. 54
Scanning ............................................................................................................................................ 56
Scanning af en original ...................................................................................................... 56
Scanne til en computer ..................................................................................... 56
Sådan scannes til en hukommelsesenhed ........................................................ 57
Scanning vha. Webscan .................................................................................................... 58
Scanning af dokumenter som redigerbar tekst .................................................................. 58
5 Fax .................................................................................................................................................................. 61
Afsendelse af en fax ........................................................................................................................... 62
Afsendelse af en standardfax ............................................................................................ 62
Sende en standardfax fra computeren .............................................................................. 63
Afsendelse af en fax manuelt fra en telefon ...................................................................... 63
Afsendelse af en fax ved hjælp af overvåget opkald ......................................................... 64
Afsendelse af en fax fra hukommelsen .............................................................................. 65
vi DAWW
Sende en fax til flere modtagere ........................................................................................ 65
Afsendelse af en fax i fejlretningstilstand ........................................................................... 66
Modtagelse af en fax .......................................................................................................................... 67
Manuel modtagelse af en fax ............................................................................................. 67
Indstilling af backup af fax ................................................................................................. 68
Genudskrivning af modtagne faxer fra hukommelsen ....................................................... 68
Videresendelse af faxer til et andet nummer ..................................................................... 69
Angivelse af papirstørrelsen for modtagne faxer ............................................................... 69
Angivelse af automatisk reduktion for indgående faxer ..................................................... 70
Blokering af uønskede faxnumre ....................................................................................... 70
Tilføjelse af numre på listen over reklamefax .................................................... 70
Sletning af numre på listen over reklamefax ..................................................... 71
Udskrive en reklamefaxrapport ......................................................................... 71
Modtag faxer ved hjælp af HP Digital Fax ......................................................................... 72
HP Digital Fax-krav ........................................................................................... 72
Aktiver HP Digital Fax ....................................................................................... 72
Rediger indstillingerne for HP Digital Fax ......................................................... 72
Opsætning af kortnumre ..................................................................................................................... 74
Opsætning og ændring af kortnumre ................................................................................. 74
Opsætning og ændring af gruppekortnumre ...................................................................... 75
Sletning af kortnumre ......................................................................................................... 76
Udskrivning af en liste over kortnumre .............................................................................. 76
Redigering af faxindstillinger .............................................................................................................. 77
Konfiguration af faxoverskriften ......................................................................................... 77
Angivelse af svartilstanden (autosvar) ............................................................................... 77
Angivelse af antal ringetoner før svar ................................................................................ 78
Ændring af ringemønster for besvarelse med bestemt ringetone ...................................... 78
Indstilling af opkaldstype .................................................................................................... 79
Angivelse af indstillinger for genopkald ............................................................................. 79
Angivelse af faxhastigheden .............................................................................................. 79
Indstille lydstyrken for fax .................................................................................................. 80
Fax og digitale telefontjenester .......................................................................................................... 81
Fax over internetprotokol .................................................................................................................... 82
Faxrapporter ....................................................................................................................................... 83
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser ................................................................... 83
Udskrivning af faxfejlrapporter ........................................................................................... 84
Udskrivning og visning af faxloggen .................................................................................. 84
Sletning af faxloggen ......................................................................................................... 84
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion ....................................................... 85
Udskrive en Opkalds-id-rapport ......................................................................................... 85
Få vist opkaldshistorikken .................................................................................................. 85
6 Web Services .................................................................................................................................................. 87
Hvad er Web Services? ...................................................................................................................... 88
DAWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Printerapps ........................................................................................................................ 88
Opsætte Web Services ...................................................................................................................... 89
Opsætning af webtjenester ved hjælp af printerens kontrolpanel ...................................... 89
Opsætte Web Services vha. den integrerede webserver .................................................. 89
Opsætte Web Services vha. HP-printersoftwaren ............................................................. 90
Brug af Web Services ......................................................................................................................... 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Udskriv ved hjælp af HP ePrint ......................................................................... 91
Sådan finder du printerens e-mail-adresse ....................................................... 91
Sluk HP ePrint ................................................................................................... 92
Printerapps ........................................................................................................................ 92
Brug af printerapps ............................................................................................ 92
Administrer printerapps ..................................................................................... 92
Deaktiver printerapps ........................................................................................ 92
Fjerne Web Services .......................................................................................................................... 93
7 Blækpatroner .................................................................................................................................................. 95
Oplysninger om blækpatroner og skrivehovedet ................................................................................ 96
Kontrol af det anslåede blækniveau ................................................................................................... 97
Udskrivning med kun sort blæk eller farveblæk ................................................................................. 98
Udskiftning af blækpatroner ............................................................................................................... 99
Bestilling af blækpatroner ................................................................................................................. 101
Opbevaring af forbrugsvarer ............................................................................................................ 102
Sådan gemmes anonyme oplysninger om brug ............................................................................... 103
8 Netværksopsætning ...................................................................................................................................... 105
Konfigurere printeren til trådløs kommunikation ............................................................................... 106
Før du begynder .............................................................................................................. 106
Opsætning af printeren i det trådløse netværk ................................................................ 106
Ændre tilslutningsmetode ................................................................................................ 107
Skifte fra en Ethernet-forbindelse til en trådløs forbindelse ............................ 107
Ændring af en USB-forbindelse til en trådløs forbindelse ............................... 107
Teste den trådløse forbindelse ........................................................................................ 108
Slå printerens trådløse funktion til og fra ......................................................................... 108
Ændre netværksindstillinger ............................................................................................................. 109
Visning og udskrivning af netværksindstillinger ............................................................... 109
Indstilling af forbindelseshastighed .................................................................................. 109
Ændring af IP-indstillinger ................................................................................................ 109
Sådan skifter du fra en trådløs forbindelse til en USB- eller Ethernet-forbindelse ........................... 111
Brug af HP Direkte trådløs ............................................................................................................... 112
Aktiver HP Direkte trådløs ............................................................................................... 112
Udskrive fra en mobil enhed, der understøtter trådløs tilslutning .................................... 113
Udskriv fra en computer med trådløs funktion ................................................................. 113
viii DAWW
9 Printerens administrationsværktøjer ............................................................................................................. 115
Værktøjskasse (Windows) ................................................................................................................ 116
Åbn Værktøjskassen. ....................................................................................................... 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Integreret webserver ........................................................................................................................ 118
Om cookies ...................................................................................................................... 118
Åbn den integrerede webserver ....................................................................................... 118
10 Løsning af problemer .................................................................................................................................. 121
HP Support ....................................................................................................................................... 122
Registrere printer ............................................................................................................. 122
Supportproces ................................................................................................................. 122
Elektronisk support .......................................................................................................... 122
HP's telefonsupport .......................................................................................................... 123
Inden du ringer ................................................................................................ 123
Periode med telefonsupport ............................................................................ 123
Telefonnumre til supportafdelingen ................................................................. 123
Efter perioden med telefonsupport .................................................................. 123
Sådan opnås hjælp fra printerens kontrolpanel ................................................................................ 124
Sådan fortolkes printerrapporter ....................................................................................................... 125
Printerstatusrapport ......................................................................................................... 125
Netværkskonfigurationsside ............................................................................................ 126
Løsning af printerproblemer ............................................................................................................. 129
Printeren lukker uventet ned ............................................................................................ 129
Justering af skrivehoved bliver ikke udført ....................................................................... 129
Papirindføringsproblemer ................................................................................................ 129
Printeren kan ikke læse hukommelsesenheden .............................................................. 130
Løsning af udskrivningsproblemer ................................................................................................... 131
Løsning af kopieringsproblemer ....................................................................................................... 135
Kopier er tomme eller blege ............................................................................................. 135
Størrelsen formindskes .................................................................................................... 135
Dårlig kopikvalitet ............................................................................................................. 135
Løsning af scanningsproblemer ....................................................................................................... 137
Scanneren gjorde ingenting ............................................................................................. 137
Scanningen tager for lang tid ........................................................................................... 137
En del af dokumentet blev ikke scannet, eller der mangler tekst ..................................... 137
Det er ikke muligt at redigere tekst .................................................................................. 138
Det scannede billede er af dårlig kvalitet ......................................................................... 139
Kan ikke scanne til netværksmappen .............................................................................. 139
Kunne ikke scanne til e-mail ............................................................................................ 140
Løsning af faxproblemer ................................................................................................................... 141
Faxtesten mislykkedes .................................................................................................... 141
Faxhardwaretesten mislykkedes ..................................................................... 141
DAWW ix
Testen "Fax Connected to Active Telephone Wall Jack" mislykkedes ........... 142
Testen "Phone Cord Connected to Correct Port on Fax" mislykkedes ........... 142
Testen "Using Correct Type of Phone Cord with Fax" mislykkedes ............... 143
Testen "Dial Tone Detection" mislykkedes ..................................................... 144
Testen "Fax Line Condition" mislykkes ........................................................... 144
Displayet viser, at telefonrøret er taget af ........................................................................ 145
Printeren har problemer med at sende og modtage faxer ............................................... 145
Printeren kan ikke modtage faxmeddelelser, men den kan sende faxmeddelelser ......... 147
Printeren kan ikke sende faxmeddelelser, men den kan modtage faxmeddelelser ......... 148
Løs problemer med HP ePrint og HP Udskrivbart ............................................................................ 149
Løsning af netværksproblemer ......................................................................................................... 150
Generel netværksfejlfinding ............................................................................................. 150
Når printeren ikke kan tilsluttes trådløst ........................................................................... 150
Trin 1: Kontrollér, at indikatoren for Trådløs (802.11) er tændt ....................... 150
Trin 2: Kontrollér, at computeren har forbindelse til det trådløse netværk ...... 151
Trin 3: Kør testen af den trådløse forbindelse ................................................. 152
Trin 4: Genstart komponenterne i det trådløse netværk ................................. 152
Løsning af printerstyringsproblemer ................................................................................................. 153
Den integrerede webserver kan ikke åbnes .................................................................... 153
Vedligeholdelse af skrivehoveder ..................................................................................................... 155
Rens skrivehovedet ......................................................................................................... 155
Juster skrivehovedet ........................................................................................................ 156
Kalibrer linjeskift ............................................................................................................... 157
Installer skrivehovedet igen ............................................................................................. 157
Afhjælpning af papirstop ................................................................................................................... 159
Afhjælp papirstop i printeren ............................................................................................ 159
Fjern det fastkørte papir fra den automatiske dokumentføder ......................................... 160
Undgåelse af papirstop .................................................................................................... 161
Fjern det, der blokerer for printerpatronholderen ............................................................................. 163
Tillæg A Tekniske oplysninger ......................................................................................................................... 165
Garantioplysninger ........................................................................................................................... 166
Oplysninger om garanti på blækpatroner ........................................................................ 166
Specifikationer .................................................................................................................................. 167
Systemkrav ...................................................................................................................... 167
Miljøspecifikationer .......................................................................................................... 167
Papirbakkens kapacitet ........................................
Udskriftsbakkens kapacitet .............................................................................................. 168
Papirstørrelse og vægt .................................................................................................... 168
Udskriftsspecifikationer .................................................................................................... 168
Kopieringsspecifikationer ................................................................................................. 168
Scanningsspecifikationer ................................................................................................. 168
Faxspecifikationer ............................................................................................................ 169
Antal sider pr. patron ....................................................................................................... 169
x DAWW
............................................................ 167
Specifikationer for akustisk emission ............................................................................... 169
Lovpligtige oplysninger ..................................................................................................................... 171
Lovpligtigt modelnummer: ................................................................................................ 171
FCC-erklæring ................................................................................................................. 172
Meddelelse til brugere i Korea ......................................................................................... 172
VCCI (klasse B) overensstemmelseserklæring for brugere i Japan ................................ 172
Meddelelse til brugere i Japan vedrørende netledningen ................................................ 172
Erklæring vedrørende støjudsendelse for Tyskland ........................................................ 173
Meddelelse om visuelt display til arbejdspladser i Tyskland ............................................ 173
Meddelelse til brugere af det amerikanske telefonnet: FCC-krav .................................... 173
Meddelelse til brugere af det canadiske telefonnet ......................................................... 174
Meddelelse til brugere i EU .............................................................................................. 174
Meddelelse til brugere af det tyske telefonnet ................................................................. 175
Erklæring vedrørende opkoblet fax for Australien ........................................................... 175
Lovgivningsmæssige oplysninger for EU ......................................................................... 175
Produkter med eksterne lysnetadaptere ......................................................... 175
Produkter med trådløs funktion ....................................................................... 175
Erklæring om europæisk telefonnetværk (modem/fax) ................................... 176
Overensstemmelseserklæring ......................................................................................... 176
Lovpligtige oplysninger om trådløse produkter ................................................................ 176
Eksponering for højfrekvensstråling ................................................................ 177
Meddelelse til brugere i Brasilien .................................................................... 177
Meddelelse til brugere i Canada ..................................................................... 178
Meddelelse til brugere i Taiwan ...................................................................... 178
Meddelelse til brugere i Mexico ....................................................................... 179
Bemærkning til brugere i Japan om brug af trådløs forbindelse ..................... 179
Miljømæssigt produktovervågningsprogram .................................................................................... 180
Papirbrug ......................................................................................................................... 180
Plastik .............................................................................................................................. 180
Datablade vedrørende materialesikkerhed ...................................................................... 181
Genbrugsprogram ............................................................................................................ 181
HPs genbrugsprogram for inkjet-forbrugsvarer ............................................................... 181
Brugerens bortskaffelse af brugt udstyr ........................................................................... 181
Strømforbrug .................................................................................................................... 181
Kemiske stoffer ................................................................................................................ 181
Bortskaffelse af batterier i Holland ................................................................................... 182
Bortskaffelse af batterier i Taiwan ................................................................................... 182
Californien - Bemærkning om perchloratmateriale .......................................................... 182
Tabel over giftige og farlige stoffer (Kina) ........................................................................ 182
Begrænsninger for giftige og farlige stoffer (Ukraine) ...................................................... 182
Begrænsninger for giftige og farlige stoffer (Indien) .........
EPEAT ............................................................................................................................. 183
Brugeroplysninger om SEPA Ecolabel for Kina ............................................................... 183
............................................... 183
DAWW xi
Tillæg B Yderligere faxopsætning .................................................................................................................... 185
Opsætning af fax (parallelle telefonsystemer) .................................................................................. 186
Valg af den korrekte faxopsætning til hjemmet eller kontoret .......................................... 187
Opsætning A: Separat faxlinje (der modtages ingen taleopkald) .................................... 188
Opsætning B: Opsætning af printeren med DSL ............................................................. 189
Opsætning C: Opsætning af printeren med et PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje ... 190
Opsætning D: Fax med en bestemt ringetone på den samme linje ................................. 191
Opsætning E: Delt tale/faxlinje ........................................................................................ 192
Opsætning F: Delt tale/faxlinje med voicemail ................................................................. 193
Opsætning G: Faxlinje delt med computeropkaldsmodem (der modtages ingen
taleopkald) ....................................................................................................................... 194
Opsætning af printeren med et computeropkaldsmodem ............................... 194
Opsætning af printeren med et DSL/ADSL-computermodem ......................... 196
Opsætning H: Delt tale/faxlinje med computermodem .................................................... 197
Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem .............................................. 197
Delt tale/faxlinje med DSL/ADSL-computermodem ........................................ 198
Opsætning I: Delt tale/faxlinje med telefonsvarer ............................................................ 200
Opsætning J: Delt tale/faxlinje med computermodem og telefonsvarer .......................... 201
Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem og telefonsvarer .................... 201
Delt tale/faxlinje med DSL/ADSL-computermodem og telefonsvarer ............. 203
Opsætning K: Delt tale/faxlinje med computeropkaldsmodem og voicemail ................... 205
Faxopsætning til serielt telefonsystem ............................................................................................. 207
Test af faxopsætning ........................................................................................................................ 208
Tillæg C Fejl (Windows) ................................................................................................................................... 209
Faxhukommelse fuld ........................................................................................................................ 211
Kan ikke kommunikere med printeren .............................................................................................. 212
Blækniveauet er lavt ......................................................................................................................... 213
Skrivehovedproblemer ..................................................................................................................... 214
Blækpatronproblem .......................................................................................................................... 215
Udskift blækpatronen ....................................................................................................................... 216
Der er installeret en ældre blækpatron, der ikke kan bruges ........................................................... 217
Forkert papir ..................................................................................................................................... 218
Patronholderen kan ikke flyttes ........................................................................................................ 219
Papirstop .....................................................
Der er ikke mere papir i printeren ..................................................................................................... 221
Printer offline .................................................................................................................................... 222
Printer midlertidigt stoppet ................................................................................................................ 223
Dokument blev ikke udskrevet ......................................................................................................... 224
Printerfejl .......................................................................................................................................... 225
Dør eller dæksel er åben .................................................................................................................. 226
Tidligere brugt blækpatron isat ......................................................................................................... 227
Opbrugte blækpatroner .................................................................................................................... 228
Svigt i blækpatron ............................................................................................................................. 229
..................................................................................... 220
xii DAWW
Opgradering af printerens forbrugsvarer .......................................................................................... 230
Opgradering af printerens forbrugsvarer er foretaget ....................................................................... 231
Problem med opgradering af printerens forbrugsvarer .................................................................... 232
En blækpatron fra en anden producent end HP er installeret .......................................................... 233
Brug af originale HP-patroner har sine fordele ................................................................................. 234
Vejledning i forbindelse med uoriginale blækpatroner ..................................................................... 235
Brugt, genopfyldt eller uoriginal blækpatron fundet .......................................................................... 236
Brug af opsætningspatroner ............................................................................................................. 237
Brug ikke opsætningspatroner ......................................................................................................... 238
Ikke nok blæk til opstart .................................................................................................................... 239
Brug kun sort blæk? ......................................................................................................................... 240
Brug kun farveblæk? ........................................................................................................................ 241
Ikke-kompatible blækpatroner .......................................................................................................... 242
Blæksensorfejl .................................................................................................................................. 243
Blæksensoradvarsel ......................................................................................................................... 244
Problem med forberedelse af printer ................................................................................................ 245
Farveblækpatron er løbet tør for blæk .............................................................................................. 246
Sort blækpatron er løbet tør for blæk ............................................................................................... 247
Den automatiske dokumentføders dæksel er åbent ......................................................................... 248
Problem med blæksystem ................................................................................................................ 249
Indeks ............................................................................................................................................................... 251
DAWW xiii
xiv DAWW
1 Hvordan gør jeg?
Kom godt i gang på side 3
●
Udskrivning på side 41
●
Kopiering og scanning på side 53
●
Fax på side 61
●
Web Services på side 87
●
Blækpatroner på side 95
●
Løsning af problemer på side 121
●
DAWW 1
2 Kapitel 1 Hvordan gør jeg? DAWW
2 Kom godt i gang
Denne vejledning indeholder oplysninger om, hvordan du bruger printeren og løser eventuelle
problemer.
Hjælp til handicappede
●
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
●
Om printerens dele
●
Brug af printerens kontrolpanel
●
HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger)
●
Nærfeltkommunikation (NFC)
●
Grundlæggende oplysninger om papir
●
Ilæg papir
●
Ilægning af en original på scannerglaspladen
●
Læg en original i dokumentføderen
●
Indsæt et USB-flashdrev
●
Opsætning og brug af tilbehør
●
Vedligeholdelse af printeren
●
Opdatere printeren
●
Åbn HP-printersoftwaren (Windows)
●
Sluk printeren
●
Gendan standarder
●
DAWW 3
Hjælp til handicappede
Denne printer indeholder en række funktioner, som sætter personer med handicap i stand til at bruge
den.
Syn
Den HP-printersoftware, der følger med printeren, kan benyttes af brugere med nedsat syn via
operativsystemets indstillinger og funktioner for handicappede. Softwaren understøtter endvidere de
fleste hjælpeprogrammer, f.eks. skærmlæsere, braillelæsere og programmer, der omsætter tale til
tekst. Af hensyn til personer, der er farveblinde, har farvede knapper og faner i HP-softwaren enkel
tekst eller enkle ikoner, der illustrerer den pågældende handling.
Bevægelse
For brugere med bevægelseshandicap kan HP-softwarefunktionerne udføres vha.
tastaturkommandoer. HP-softwaren understøtter endvidere Windows-funktionerne til hjælp til
handicappede, f.eks. Træge taster, Til/fra-taster, Filtertaster og Musetaster. Printerdæksler, -knapper,
-papirbakker og -papirstyr kan betjenes af brugere med reducerede kræfter og reduceret rækkevidde.
Support
Du kan finde flere oplysninger om denne printers handicapfunktioner og HP's fokus på produkters
handicapvenlighed på HP's webside på adressen
www.hp.com/accessibility.
(OS X) Oplysninger om hjælp til handicappede findes på Apples websted på
accessibility.
www.apple.com/
4 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
HP EcoSolutions (HP og miljøet)
Hewlett-Packard har forpligtet sig til at hjælpe dig med at optimere dine miljømæssige fodspor og
gøre dig i stand til at udskrive ansvarligt — hjemme og på arbejde.
Der er detaljerede oplysninger om de retningslinjer for miljøet, som HP følger under produktionen, i
Miljømæssigt produktovervågningsprogram på side 180. Besøg www.hp.com/ecosolutions for at få
yderligere oplysninger om HP's miljømæssige initiativer.
Strømstyring
●
Optimering af forbrugsvarerne
●
Strømstyring
Printeren har følgende funktioner, som sparer strøm.
Du kan også slå funktionerne til eller fra via printersoftwaren eller den integrerede webserver (EWS).
Se, hvordan printersoftwaren åbnes, i
Se, hvordan EWS åbnes, i
Dvaletilstand
Strømforbruget reduceres i dvaletilstand. Efter den indledende opsætning af printeren, går den i
tilstand med lavt strømforbrug efter 5 minutter uden aktivitet.
Sådan ændres tidsintervallet for dvaletilstand:
1. Tryk på
2. Vælg Dvale, og tryk derefter på den ønskede indstilling.
BEMÆRK: Hvis du ændrer land eller region på printerens kontrolpanel, indstilles tiden til
dvaletilstand automatisk på standard, som er 5 minutter.
Tidsplan til og fra
Brug denne funktion til automatisk at spare energi om aften og i weekender. Du kan f.eks. planlægge,
at printeren skal tænde kl. 8.00 og slukke kl. 20.00 mandag til fredag. På den måde sparer du energi
om natten og i weekenderne.
Sådan konfigureres printerens funktion Tidsplan til og fra:
1. Tryk på
Åbn HP-printersoftwaren (Windows) på side 38.
Integreret webserver på side 118.
(ECO) på printerens kontrolpaneldisplay.
(ECO) på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Tidsplan til og fra.
3. Tryk på Tidsplan til og Tidsplan fra for at indstille det tidspunkt, hvor printeren skal tænde og
slukke.
FORSIGTIG: Printeren skal altid lukkes korrekt efter brug af Dvaletilstand, Tidsplan til og fra eller
(knappen Strømafbryder).
Hvis printeren slukkes forkert, vender blækpatronholderen måske ikke tilbage til den korrekte
position, hvilket kan give problemer med blækpatronerne og udskriftskvaliteten.
Optimering af forbrugsvarerne
Prøv følgende for at spare på forbrugsvarerne, f.eks. blæk og papir:
DAWW HP EcoSolutions (HP og miljøet) 5
Brug mindre papir ved at udskrive på begge sider af papiret.
●
Spar blæk og papir, når du udskriver med HP Smart Print. Der er flere oplysninger på
●
www.hp.com/go/smartprint.
Skift udskriftstilstanden til kladde. Ved kladdeudskrivning bruges der mindre blæk.
●
Rengør kun skrivehovedet, når det er påkrævet. Det bruger blæk og forkorter patronernes
●
levetid.
6 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Om printerens dele
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Set forfra
●
Område til printforbrugsvarer
●
Set bagfra
●
Set forfra
1 Papirstyr til dokumentføder
2 Bakke til dokumentføder
3 Scannerens glasplade
4 Kontrolpanelets display
5 Udskriftsbakke
6 Udskriftsbakkens forlænger
7 Primær papirbakke
8 USB-port på forsiden
9 Strøm-knap
10 Nærfeltkommunikation (NFC)
BEMÆRK: Denne funktion er til rådighed på visse modeller af printeren.
11 Bakke til dokumentføder
DAWW Om printerens dele 7
Område til printforbrugsvarer
1 Dæksel til blækpatroner
2 Blækpatroner
3 Skrivehoved
4 Adgangslås til skrivehoved
BEMÆRK: Forbrugsvarer bør blive i printeren, så man undgår eventuelle problemer med
udskriftskvaliteten eller beskadigelse af skrivehovedet. Tag ikke forbrugsvarerne ud af printeren i
længere tid. Sluk ikke printeren, når der mangler en blækpatron.
Set bagfra
1 Faxport (2-EXT)
2 Faxport (1-LINE)
3 Ethernet-netværksport
4 USB-porten på bagsiden
5Strømstik
8 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Brug af printerens kontrolpanel
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Oversigt over knapper og indikatorer
●
Ikoner på kontrolpanelets display
●
Ændre printerindstillinger
●
Oversigt over knapper og indikatorer
Følgende diagram og tilhørende tabel giver et hurtigt overblik over kontrolpanelets funktioner.
Etiket Navn og beskrivelse
1
2 Startside-knap: Vender tilbage til startskærmen fra et vilkårligt andet skærmbillede.
3 Display: Tryk på skærmen for at vælge menupunkter. Tryk og glid fingeren over skærmen for at se yderligere
4 Tilbage-knap: Vender tilbage til forrige menu.
5 Hjælp-knap: Åbner menuen Hjælp.
Statusindikator for Trådløs kommunikation: Blåt lys angiver, at der er trådløs forbindelse. Tryk på
tænde eller slukke for printerens trådløse funktioner.
menupunkter.
Oplysninger om ikonerne på displayet finder du under
Ikoner på kontrolpanelets display på side 9.
(Trådløs) for at
Ikoner på kontrolpanelets display
Ikon Formål
Viser at der findes en fastnetnetværksforbindelse, og giver også nem adgang til skærmbilledet med netværksstatus.
Viser trådløs status og menupunkter. Se Konfigurere printeren til trådløs kommunikation på side 106 for at få flere
oplysninger.
BEMÆRK:
afhænger af den måde, printeren er tilsluttet netværket. Hvis printerens netværksforbindelse ikke er blevet opsat, viser
printerens kontrolpaneldisplay som standard
(Ethernet) og (Trådløs) vises ikke på samme tid. Visning af Ethernet-ikonet eller ikoner for trådløs
(Trådløs).
Slå Direkte trådløs til (med og uden sikkerhed) eller fra. Hvis Direkte trådløs slås til med sikkerhed, kan du også vise
navnet på Direkte trådløs og sikkerhedsadgangskoden.
Viser et skærmbillede, hvor du kan konfigurere indstillinger for produktets strømbesparelsesfunktioner.
DAWW Brug af printerens kontrolpanel 9
Ikon Formål
Tryk på ikonet for at få vist Web Services-indstillinger, hvor du kan få vist printerens e-mailadresse og angive ePrintindstillinger.
Se
HP ePrint på side 91 for at få flere oplysninger.
Viser et skærmbillede, hvor du kan oprette kopier eller vælge andre indstillinger.
Viser et skærmbillede, hvor du kan sende en fax eller vælge faxindstillinger.
Viser et skærmbillede, hvor du kan udføre en scanning eller ændre faxindstillinger.
Viser et skærmbillede, hvor du kan bruge printerapps.
Viser opsætningsskærmbilledet, hvor du kan oprette rapporter, ændre fax- og vedligeholdelsesindstillinger samt få adgang
til menuen Hjælp.
Viser flere oplysninger om printerens funktioner.
Viser et skærmbillede, hvor du kan få vist oplysninger om blækpatronerne, herunder blækniveauer. Dette ikon har en rød
ramme, når blækpatronerne kræver indgriben.
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer for blækniveauet giver kun estimater til planlægningsformål. Når du modtager en
advarsel om lavt blækniveau, skal du sørge for at have en ekstra patron klar for at undgå forsinkelse af udskrivningen. Du
behøver ikke at udskifte blækpatronerne, før du bliver anmodet om det.
Viser status for funktionen Autosvar. Tryk på Autosvar eller for at aktivere eller deaktivere den. Se Angivelse af
svartilstanden (autosvar) på side 77 for at få flere oplysninger.
Ændre printerindstillinger
Brug kontrolpanelet til at ændre printerens tilstand og indstillinger, udskrive rapporter eller få hjælp til
brug af printeren.
TIP: Hvis printeren er tilsluttet en computer, kan du også ændre printerens indstillinger ved hjælp af
printerens administrationsværktøjer.
Der er flere oplysninger om disse værktøjer i
Sådan ændres indstillinger for en tilstand
Skærmbilledet Hjem på kontrolpaneldisplayet viser de forskellige tilstande for printeren.
1. Fra kontrolpaneldisplayet skal du trykke og skyde fingeren over skærmen og derefter trykke på
ikonet for at vælge den ønskede tilstand.
2. Når du har valgt en tilstand, skal du trykke og rulle gennem de tilgængelige indstillinger og
derefter trykke på den indstilling, der skal ændres.
3. Følg prompterne på kontrolpaneldisplayet for at ændre indstillingerne.
Printerens administrationsværktøjer på side 115.
BEMÆRK: Tryk på (Hjem) for at vende tilbage til skærmbilledet Hjem.
10 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Sådan ændres printerindstillingerne
Brug punkterne i skærmbilledet Opsætningsmenu, hvis du skal ændre printerindstillinger eller
udskrive rapporter.
1. Fra printerens kontrolpaneldisplay skal du trykke og glide fingeren over skærmen og derefter
trykke på Opsætning.
2. Tryk og rul igennem skærmbillederne.
3. Tryk på skærmpunkterne for at vælge skærmbilleder eller indstillinger.
BEMÆRK: Tryk på (Hjem) for at vende tilbage til skærmbilledet Hjem.
DAWW Brug af printerens kontrolpanel 11
HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger)
Der følger en række digitale løsninger med printeren, som kan hjælpe dig med at forenkle og gøre
arbejdet mere effektivt. Blandt disse digitale løsninger er:
HP Digital Filing (HP's digitale arkivering) (inklusive Scan til netværksmappe og Scan til e-mail)
●
HP Digital Fax (HP's digitale fax) (inklusive Fax til netværksmappe og Fax til e-mail)
●
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Hvad er HP Digital Solutions?
●
Krav
●
Opsætning af HP Digital Solutions
●
Brug af HP Digital Solutions
●
Hvad er HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions er en række værktøjer, som leveres sammen med denne printer, som kan
hjælpe med at forbedre din produktivitet.
HP Digital Filing
HP Digital Filing-funktionen giver robust, generel kontorscanning – samt grundlæggende, alsidige
dokumentadministrationsegenskaber – til flere brugere på et netværk. Med funktionen HP Digital
Filing (HP's digitale arkivering) kan du ganske enkelt gå hen til din printer, vælge funktionerne på
printerens kontrolpanel og enten scanne dokumenter direkte til computermapper på dit netværk eller
hurtigt dele dem med dine forretningspartnere i form af vedhæftede filer i e-mails – alt sammen uden
brug af yderligere scanningssoftware.
Disse scannede dokumenter kan sendes til en delt netværksmappe med personlig adgang eller
gruppeadgang eller til en eller flere e-mail-adresser til hurtig deling. Derudover kan du konfigurere
specifikke scanningsindstillinger for hver scanningsdestination, hvilket gør, at du er sikker på at
anvende den bedst egnede indstilling til hver enkelt opgave.
HP Digital Fax
Mist aldrig igen en vigtig fax i en bunke papir!
Med HP Digital Fax kan du gemme indgående, sort/hvide faxer i en computermappe på dit netværk,
så de er nemme at dele og gemme, eller du kan videresende faxer via e-mail, hvilket gør, at du kan
modtage vigtige faxer hvor som helst fra, mens du arbejder andre steder end på kontoret.
Ydermere kan du slukke fuldstændig for udskrivning af faxer - det betyder besparelser på papir og
blæk såvel som reducering af papirforbrug og affald.
Krav
Før du installerer HP Digital Solutions, skal du sikre dig, at du har følgende:
12 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Til alle HP Digital Solutions
En netværksforbindelse
●
Printeren kan enten være tilsluttet via en trådløs forbindelse eller med et Ethernet-kabel.
BEMÆRK: Hvis printeren er tilsluttet via et USB-kabel, kan du scanne dokumenter til en
computer eller vedhæfte scannede dokumenter i en e-mailmeddelelse ved hjælp af HPsoftwaren. Se
faxer på din computer ved hjælp af HP Digital Fax. Se
på side 72 for at få flere oplysninger.
HP-softwaren
●
HP anbefaler, at du konfigurerer HP Digital Solutions vha. den HP-software, der fulgte med
printeren.
TIP: Hvis du vil konfigurere HP Digital Solutions uden at installere HP-softwaren, kan du bruge
printerens integrerede webserver.
Til Scan til netværksmappe, Fax til netværksmappe
En aktiv netværksforbindelse. Printeren skal være sluttet til netværket.
●
En eksisterende delt Windows-mappe (SMB)
●
Se dokumentationen til dit operativsystem for at få oplysninger om, hvordan du finder navnet på
computeren.
Scanning af en original på side 56 for at få flere oplysninger. Du kan modtage
Modtag faxer ved hjælp af HP Digital Fax
Netværksadressen på mappen
●
På computere, som kører med Windows, skrives netværksadresser typisk i dette format: \
\mypc\sharedfolder
Navnet på computeren, hvor mappen er placeret
●
Se dokumentationen til dit operativsystem for at få oplysninger om, hvordan du finder navnet på
computeren.
Passende rettigheder til den delte mappe
●
Du skal have skriveadgang til mappen.
Et brugernavn og en adgangskode til den delte mappe (om nødvendigt)
●
F.eks. Windows- eller OS X-brugernavnet og -adgangskoden, som anvendes til at logge på
netværket.
BEMÆRK: HP Digital Filing-funktionen understøtter ikke Active Directory.
Til Scan til e-mail, Fax til e-mail
En gyldig e-mail-adresse
●
Udgående SMTP-serveroplysninger
●
En aktiv internetforbindelse
●
Hvis du konfigurerer Scan til e-mail eller Fax til e-mail på en computer, som kører Windows, kan
opsætningsguiden automatisk registrere e-mail-indstillingerne for følgende e-mail-applikationer:
Microsoft Outlook 2003-2007 (Windows XP, Windows Vista og Windows 7)
●
Outlook Express (Windows XP)
●
DAWW HP Digitale Solutions (HP's digitale løsninger) 13
Windows Mail (Windows Vista)
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista og Windows 7)
●
Qualcomm Eudora (version 7.0 og nyere) (Windows XP og Windows Vista)
●
Netscape (version 7.0) (Windows XP)
●
Dog kan du, selvom din e-mail-applikation ikke er med på listen ovenfor, stadig konfigurere og
anvende Scan til e-mail og Fax til e-mail, hvis din e-mail-applikation opfylder kravene, som er anført i
dette afsnit.
Opsætning af HP Digital Solutions
Du kan konfigurere HP Digital Solutions vha. HP-softwaren, der fulgte med printeren, ved enten at
bruge softwareguiderne, som du kan åbne fra HP-printersoftwaren (Windows), eller HP Utility (OS X).
TIP: Du kan også bruge printerens integrerede webserver til at konfigurere HP Digital Solutions.
Yderligere oplysninger om, hvordan du anvender EWS, finder du under
på side 118.
BEMÆRK: Hvis du anvender printeren i et rent IPv6-netværksmiljø, skal du opsætte de digitale
løsninger via den integrerede webserver.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Integreret webserver
Opsætning af HP Digital Filing
●
Opsætning af HP Digital Fax
●
Opsætning af HP Digital Filing
Du konfigurerer HP Digital Filing ved at følge de relevante anvisninger.
BEMÆRK: Du kan også anvende disse trin til at ændre indstillinger i fremtiden.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
Opsætning af Scan til netværksmappe
●
Opsætning af Scan til e-mail
●
Opsætning af Scan til netværksmappe
Du kan konfigurere op til 10 destinationsmapper for hver printer.
BEMÆRK: For at anvende Scan til netværksmappe skal du have oprettet og konfigureret den
mappe, som du benytter på en computer, som er forbundet til netværket. Du kan ikke oprette en
mappe fra printerens kontrolpanel. Desuden skal du sørge for, at der er valgt mappeindstillinger, som
giver læse- og skriveadgang. Se dokumentationen til dit operativsystem for at få flere oplysninger om,
hvordan du opretter mapper på netværket, og hvordan du angiver mappeindstillinger.
Når du har afsluttet konfigurationen af Scan til netværksmappe, gemmer HP-softwaren automatisk
konfigurationerne i printeren.
Konfigurer Scan til netværksmappe ved at udføre følgende trin i operativsystemet.
14 Kapitel 2 Kom godt i gang DAWW
Loading...