HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Uživatelská příručka
Informace o autorských právech
Upozornění společnosti Hewlett-Packard
Potvrzení
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
1. vydání, 4/2014
Informace obsažené v tomto dokumentu
mohou být změněny bez předchozího
upozornění.
Všechna práva vyhrazena. Reprodukce,
úpravy či překlad tohoto dokumentu bez
předchozího písemného povolení
společnosti Hewlett-Packard jsou zakázány
s výjimkou případů povolených zákony
o autorských právech.
Jediná záruka k produktům a službám HP
je určena záručními podmínkami
přiloženými k těmto produktům a službám.
Žádné ze zde uvedených informací
nemohou být považovány za základ pro
vznik jakékoli další záruky. Společnost HP
není odpovědná za technické nebo tiskové
chyby obsažené v tomto dokumentu.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 a Windows 8
jsou registrované ochranné známky
společnosti Microsoft Corporation v USA.
ENERGY STAR a značka ENERGY STAR
jsou registrované ochranné známky v USA.
Bezpečnostní informace
Při používání tohoto produktu vždy
dodržujte bezpečnostní předpisy, aby se
zamezilo nebezpečí zranění v důsledku
požáru nebo poranění elektrickým
proudem.
1. Prostudujte si všechny pokyny,
obsažené v dokumentaci k tiskárně
a ujistěte se, že jim rozumíte.
2. Dodržujte všechna varování a instrukce
vyznačené na produktu.
3. Před čištěním produkt odpojte ze síťové
zásuvky.
4. Tento produkt neinstalujte ani
nepoužívejte blízko vody nebo když jste se
namočili.
5. Produkt bezpečně umístěte na stabilní
povrch.
6. Produkt umístěte na chráněném místě
tak, aby nikdo nemohl šlápnout na kabely
nebo přes ně klopýtnout, a aby nedošlo
k jejich poškození.
7. Pokud produkt nepracuje běžným
způsobem, viz
na stránce 121.
8. Uvnitř produktu se nevyskytují žádné
části, které by uživatel mohl sám opravit.
S požadavky na servis se obraťte na
kvalifikované pracovníky servisu.
Řešení problémů
Obsah
1 Postup ............................................................................................................................................................... 1
2 Začínáme .......................................................................................................................................................... 3
Usnadnění ............................................................................................................................................ 4
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) .......................................................................... 5
Řízení spotřeby energie ....................................................................................................... 5
Šetření tiskovým spotřebním materiálem ............................................................................ 6
Porozumění součástem tiskárny .......................................................................................................... 7
Pohled zepředu .................................................................................................................... 7
Oblast tiskových materiálů ................................................................................................... 8
Pohled zezadu ..................................................................................................................... 8
Použití ovládacího panelu tiskárny ....................................................................................................... 9
Přehled tlačítek a kontrolek ................................................................................................. 9
Ikony displeje ovládacího panelu ......................................................................................... 9
Změna nastavení tiskárny .................................................................................................. 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions? ................................................................... 12
HP Digital Filing ................................................................................................. 12
HP Digital Fax ................................................................................................... 12
Požadavky ......................................................................................................................... 12
Nastavení sady HP Digital Solutions ................................................................................. 14
Nastavení nástroje HP Digital Filing .................................................................. 14
Nastavení funkce Skenování do síťové složky ................................. 14
Nastavení funkce Skenování do e-mailu .......................................... 15
Nastavení aplikace HP Digital Fax .................................................................... 17
Použití sady HP Digital Solutions ...................................................................................... 18
Použití funkce Skenování do síťové složky HP ................................................. 18
Používání funkce skenování do e-mailu ........................................................... 18
Použití aplikace HP Digital Fax ......................................................................... 19
Technologie NFC (Near field communication) ................................................................................... 20
Základní informace o papíru ............................................................................................................... 21
Doporučené papíry pro tisk ................................................................................................ 21
Objednávka papíru HP ...................................................................................................... 22
Tipy pro výběr a používání papíru ..................................................................................... 23
Vložení papíru .................................................................................................................................... 24
CSWW v
Vkládání papíru standardního formátu .............................................................................. 24
Vkládání obálek ................................................................................................................. 25
Vkládání karet a fotografického papíru .............................................................................. 26
Vložení předlohy na sklo skeneru ...................................................................................................... 28
Vkládání předloh do podavače dokumentů ........................................................................................ 29
Připojení jednotky USB flash .............................................................................................................. 30
Nastavení a používání příslušenství .................................................................................................. 31
Nainstalujte příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotku). ............. 31
Instalace a používání druhého zásobníku (zásobník 2) .................................................... 31
Práce se zásobníky ........................................................................................................... 32
Údržba tiskárny .................................................................................................................................. 35
Čištění skla skeneru .......................................................................................................... 35
Čištění vnějších ploch ........................................................................................................ 35
Čištění automatického podavače dokumentů .................................................................... 36
Aktualizace tiskárny ............................................................................................................................ 37
Spusťte software tiskárny HP (Windows) ........................................................................................... 38
Vypněte tiskárnu ................................................................................................................................. 39
Obnovení výchozího nastavení .......................................................................................................... 40
3 Tisk ................................................................................................................................................................. 41
Tisk dokumentů .................................................................................................................................. 42
Tisk na obálky .................................................................................................................................... 43
Tisk fotografií ...................................................................................................................................... 45
Tisk s použitím možnosti Maximální rozlišení .................................................................................... 47
Tisk na obě strany papíru (duplexní jednotka) ................................................................................... 49
Tipy pro úspěšný tisk .......................................................................................................................... 50
4 Kopírování a skenování .................................................................................................................................. 53
Kopírování .......................................................................................................................................... 54
Skenování .......................................................................................................................................... 56
Skenování předlohy ........................................................................................................... 56
Skenování do počítače ...................................................................................... 56
Skenování do paměťového zařízení ................................................................. 57
Skenování pomocí funkce Webscan ................................................................................. 58
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu ......................................................... 58
5 Fax .................................................................................................................................................................. 61
Odeslání faxu ..................................................................................................................................... 62
Odeslání standardního faxu ............................................................................................... 62
Odeslání standardního faxu z počítače ............................................................................. 63
Ruční odeslání faxu pomocí telefonu ................................................................................ 63
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení ............................................................... 64
Odeslání faxu z paměti ...................................................................................................... 65
vi CSWW
Posílání faxu více příjemcům ............................................................................................. 65
Odeslání faxu v režimu opravy chyb .................................................................................. 66
Příjem faxu ......................................................................................................................................... 67
Příjem faxu ručně ............................................................................................................... 67
Nastavení záložního faxu .................................................................................................. 68
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti ............................................................................. 68
Předávání faxů na jiné číslo ............................................................................................... 69
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy ..................................................................... 70
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů ........................................................ 70
Blokování faxových čísel ................................................................................................... 70
Přidání čísel do seznamu nežádoucích faxových čísel ..................................... 71
Odstranění čísel ze seznamu nežádoucích faxových čísel ............................... 71
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel ....................................................... 71
Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax ...................................................................... 72
Požadavky pro nástroj HP Digital Fax ............................................................... 72
Aktivace nástroje HP Digital Fax ....................................................................... 72
Úprava nastavení nástroje HP Digital Fax ........................................................ 72
Nastavení položek rychlé volby .......................................................................................................... 74
Nastavení a změna položek rychlé volby .......................................................................... 74
Nastavení a změna položek skupinové rychlé volby ......................................................... 75
Odstranění položek rychlé volby ........................................................................................ 75
Tisk seznamu položek rychlé volby ................................................................................... 76
Změna nastavení faxu ........................................................................................................................ 77
Konfigurace záhlaví faxu ................................................................................................... 77
Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď) ......................................................... 77
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu ................................................................. 78
Změna odpovědi podle typu zvonění pro rozlišovací vyzvánění ....................................... 78
Nastavení typu volby ......................................................................................................... 79
Nastavení možností opakované volby ............................................................................... 79
Nastavení rychlosti faxu ..................................................................................................... 80
Nastavení hlasitosti faxu .................................................................................................... 80
Fax a digitální telefonní služby ........................................................................................................... 81
Protokol Fax over Internet .................................................................................................................. 82
Protokoly faxu ..................................................................................................................................... 83
Tisk protokolů potvrzení faxů ............................................................................................. 83
Tisk chybových protokolů faxů ........................................................................................... 84
Tisk a zobrazení protokolu faxů ......................................................................................... 84
Vymazání protokolu faxu ................................................................................................... 84
Tisk detailů poslední faxové transakce .............................................................................. 85
Tisk Protokolu ID volajících ............................................................................................... 85
Zobrazení Historie volání ................................................................................................... 85
6 Webové služby ................................................................................................................................................ 87
Co jsou webové služby? ..................................................................................................................... 88
CSWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Tiskové aplikace ................................................................................................................ 88
Nastavení webových služeb ............................................................................................................... 89
Nastavení webových služeb pomocí ovládacího panelu tiskárny ...................................... 89
Nastavení webových služeb pomocí integrovaného webového serveru ........................... 89
Nastavení webových služeb pomocí softwaru tiskárny HP ............................................... 90
Použití webových služeb .................................................................................................................... 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Tisk pomocí služby HP ePrint ........................................................................... 91
Vyhledání e-mailové adresy tiskárny ................................................................ 91
Vypnutí služby HP ePrint. ................................................................................. 92
Tiskové aplikace ................................................................................................................ 92
Používání tiskových aplikací ............................................................................. 92
Správa tiskových aplikací .................................................................................. 92
Vypnutí tiskových aplikací ................................................................................. 92
Odebrání webových služeb ................................................................................................................ 93
7 Práce s inkoustovými kazetami ....................................................................................................................... 95
Informace o inkoustových kazetách a tiskové hlavě .......................................................................... 96
Kontrola odhadovaných hladin inkoustu ............................................................................................. 97
Tisk pouze s černým nebo barevným inkoustem ............................................................................... 98
Výměna inkoustových kazet ............................................................................................................... 99
Objednání inkoustových kazet ......................................................................................................... 101
Ukládání tiskového spotřebního materiálu ....................................................................................... 102
Uchovávání anonymních údajů o používání .................................................................................... 103
8 Nastavení sítě ............................................................................................................................................... 105
Nastavení tiskárny pro bezdrátovou komunikaci .............................................................................. 106
První kroky ....................................................................................................................... 106
Nastavení tiskárny v bezdrátové síti ................................................................................ 106
Změna typu připojení ....................................................................................................... 107
Změna z připojení Ethernet na bezdrátové ..................................................... 107
Změna připojení USB na bezdrátové připojení ............................................... 107
Test bezdrátového připojení ............................................................................................ 108
Zapnutí bezdrátového připojení tiskárny .......................................................................... 108
Změna nastavení sítě ....................................................................................................................... 109
Zobrazení a tisk nastavení sítě ...............................
Nastavení rychlosti připojení ............................................................................................ 109
Změna nastavení IP ......................................................................................................... 109
Změna z bezdrátového připojení na připojení přes rozhraní USB nebo síť Ethernet ...................... 111
Použití funkce HP Wireless Direct .................................................................................................... 112
Povolení funkce HP Wireless Direct ................................................................................ 112
Tisk z mobilního zařízení s podporou bezdrátového připojení ........................................ 113
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení ........................................................ 113
......................................................... 109
viii CSWW
9 Nástroje správy tiskárny ................................................................................................................................ 115
Panel nástrojů (Windows) ................................................................................................................ 116
Otevření nástroje ............................................................................................................. 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Integrovaný webový server .............................................................................................................. 118
Soubory cookies .............................................................................................................. 118
Spuštění integrovaného webového serveru .................................................................... 118
10 Řešení problémů ......................................................................................................................................... 121
Podpora společnosti HP ................................................................................................................... 122
Registrace tiskárny .......................................................................................................... 122
Průběh podpory ............................................................................................................... 122
Získání podpory elektronických zařízení ......................................................................... 122
Telefonická podpora HP .................................................................................................. 123
Předtím, než zavoláte ..................................................................................... 123
Délka poskytování telefonické podpory ........................................................... 123
Telefonní čísla oddělení podpory .................................................................... 123
Po vypršení lhůty telefonické podpory ............................................................ 123
Nápověda na ovládacím panelu tiskárny ......................................................................................... 124
Porozumění zprávám tiskárny .......................................................................................................... 125
Protokol o stavu tiskárny .................................................................................................. 125
Stránka s konfigurací sítě ................................................................................................ 126
Vyřešení problému s tiskárnou ......................................................................................................... 129
Tiskárna se neočekávaně vypnula .................................................................................. 129
Neúspěšné zarovnání tiskové hlavy ................................................................................ 129
Problémy s vkládáním papíru .......................................................................................... 129
Tiskárna nenačte data z paměťového zařízení ............................................................... 130
Vyřešení problémů s tiskem ............................................................................................................. 131
Řešení problémů s kopírováním ...................................................................................................... 135
Kopie jsou prázdné nebo vybledlé ................................................................................... 135
Velikost je zmenšena ....................................................................................................... 135
Kopírování není kvalitní ................................................................................................... 135
Řešení problémů se skenováním ..................................................................................................... 137
Skener nereaguje ............................................................................................................ 137
Skenování trvá příliš dlouho ............................................................................................ 137
Část obrazu se nenaskenovala nebo chybí text .............................................................. 137
Text nelze upravit ............................................................................................................ 138
Nízká kvalita skenovaného obrazu .................................................................................. 139
Nelze skenovat do síťové složky ..................................................................................... 139
Nelze skenovat do e-mailu .............................................................................................. 140
Řešení problémů s faxem ................................................................................................................ 141
Selhal test faxu ................................................................................................................ 141
Selhal test hardwaru faxu ................................................................................ 141
CSWW ix
Selhal test připojení faxu k aktivní telefonní zásuvce ...................................... 142
Selhal test připojení telefonního kabelu ke správnému portu faxu .................. 142
Selhal test použití správného telefonního kabelu pro fax ................................ 143
Selhal test zjištění oznamovacího tónu ........................................................... 144
Selhal test stavu faxové linky .......................................................................... 144
Na displeji se stále zobrazuje hlášení Telefon je vyvěšený ............................................. 145
Tiskárna má problémy s odesíláním a příjmem faxů ....................................................... 145
Tiskárna nemůže faxy přijímat, ale může je odesílat ....................................................... 147
Tiskárna nemůže faxy odesílat, ale může je přijímat ....................................................... 148
Řešení problémů se službami HP ePrint a Tisk. mater. HP ............................................................. 149
Řešení problémů se sítí ................................................................................................................... 150
Řešení obecných problémů se sítí .................................................................................. 150
K tiskárně se nelze bezdrátově připojit ............................................................................ 150
Krok 1: Zkontrolujte, že kontrolka bezdrátového připojení (802.11) svítí ........ 150
Krok 2: Zkontrolujte, zda je počítač připojen k bezdrátové síti ........................ 151
Krok 3: Spusťte test bezdrátového připojení ................................................... 152
Krok 4: Restartujte komponenty bezdrátové sítě ............................................ 152
Řešení problémů se správou tiskáren .............................................................................................. 153
Integrovaný webový server nelze otevřít ......................................................................... 153
Údržba tiskové hlavy ........................................................................................................................ 155
Čištění tiskové hlavy ........................................................................................................ 155
Zarovnání tiskové hlavy ................................................................................................... 156
Kalibrace řádkového posuvu ........................................................................................... 157
Znovu instalujte tiskovou hlavu ........................................................................................ 157
Uvolnění uvíznutého papíru ............................................................................................................. 159
Odstranění uvízlého papíru v tiskárně ............................................................................. 159
Papír mohl také uvíznout v automatickém podavači dokumentů ..................................... 160
Předcházení uvíznutí papíru ............................................................................................ 161
Čištění vozíku tiskových kazet ......................................................................................................... 163
Dodatek A Technické informace ...................................................................................................................... 165
Informace o záruce ........................................................................................................................... 166
Informace o záruce na inkoustové kazety ....................................................................... 166
Technické údaje ............................................................................................................................... 167
Systémové požadavky ..................................................................................................... 167
Požadavky na okolní prostředí ........................................................................................ 167
Kapacita vstupního zásobníku ......................................................................................... 167
Kapacita výstupního zásobníku ....................................................................................... 168
Váhy a velikosti papíru ..................................................................................................... 168
Specifikace tisku ............................................................................................................
Specifikace kopírování ..................................................................................................... 168
Specifikace skenování ..................................................................................................... 168
Specifikace faxu ............................................................................................................... 169
Výtěžnost tiskové kazety ................................................................................................. 169
x CSWW
.. 168
Specifikace akustických emisí ......................................................................................... 170
Regulatorní informace ...................................................................................................................... 171
Zákonné identifikační číslo modelu .................................................................................. 171
Prohlášení FCC ............................................................................................................... 172
Poznámka pro uživatele v Koreji ..................................................................................... 172
Japonské prohlášení o shodě se standardy VCCI (třída B) ............................................. 172
Poznámky o napájecím kabelu pro uživatele v Japonsku ............................................... 172
Prohlášení o hlukových emisích pro Německo ................................................................ 173
Prohlášení o pracovištích se zobrazovacími zařízeními v Německu ............................... 173
Upozornění pro uživatele telefonní sítě v USA: Požadavky FCC .................................... 173
Upozornění pro uživatele kanadské telefonní sítě ........................................................... 174
Upozornění pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru .................................... 174
Upozornění pro uživatele německé telefonní sítě ............................................................ 175
Prohlášení o faxu na pevné lince pro Austrálii ................................................................. 175
Upozornění pro Evropskou unii ....................................................................................... 175
Produkty s externími napájecími adaptéry ...................................................... 175
Produkty s bezdrátovými funkcemi ................................................................. 175
Prohlášení o telefonní síti v Evropě (modem/fax) ........................................... 176
Prohlášení o shodě .......................................................................................................... 176
Regulatorní informace pro bezdrátové produkty .............................................................. 176
Vystavení radiaci na rádiové frekvenci ............................................................ 177
Poznámka pro uživatele v Brazílii ................................................................... 177
Poznámka pro uživatele v Kanadě .................................................................. 178
Poznámka pro uživatele na Tchaj-wanu ......................................................... 178
Upozornění uživatelům v Mexiku .................................................................... 179
Oznámení o bezdrátových sítích pro uživatele v Japonsku ............................ 179
Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku .................................................................... 180
Použití papíru ................................................................................................................... 180
Plasty ............................................................................................................................... 180
Bezpečnostní listy materiálu ............................................................................................ 181
Program recyklace ........................................................................................................... 181
Program recyklace inkoustového spotřebního materiálu HP ........................................... 181
Likvidace odpadního zařízení uživateli ............................................................................ 181
Spotřeba elektrické energie ............................................................................................. 181
Chemické látky ................................................................................................................ 181
Likvidace baterií v Nizozemsku ....................................................................................... 182
Likvidace baterií na Tchaj-wanu ...................................................................................... 182
Upozornění na perchlorátový materiál - Kalifornie ........................................................... 182
Tabulka toxických a nebezpečných látek (Čína) ............................................................. 182
Omezení nebezpečných látek (RoHS) (Ukrajina) ............................................................ 182
Omezení nebezpečných látek (RoHS) (Indie) ................................................................. 183
EPEAT .........................................................
Uživatelské informace o certifikátu SEPA Ecolabel pro Čínu .......................................... 183
.................................................................... 183
CSWW xi
Dodatek B Další nastavení faxu ....................................................................................................................... 185
Nastavení faxování (paralelní telefonní systémy) ............................................................................ 186
Výběr správného nastavení faxu pro domácnost a kancelář ........................................... 187
Případ A: Samostatná faxová linka (nepřijímá žádná hlasová volání) ............................. 189
Případ B: Nastavení tiskárny pro DSL ............................................................................. 189
Případ C: Nastavení tiskárny pro telefonní systém PBX nebo linku ISDN ...................... 190
Případ D: Fax se službou rozlišovacího vyzvánění na téže lince .................................... 191
Případ E: Sdílená hlasová/faxová linka ........................................................................... 192
Případ F: Sdílená hlasová/faxová linka s hlasovou poštou ............................................. 193
Případ G: Faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače (bez
příjmu hlasového volání) .................................................................................................. 194
Nastavení tiskárny s počítačovým modemem pro vytáčené připojení ............ 195
Nastavení tiskárny s modemem DSL/ADSL pro připojení počítače ................ 196
Případ H: Sdílená linka hlas/fax s modemem pro telefonické připojení počítače ............ 197
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení
počítače ........................................................................................................... 197
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem DSL/ADSL pro telefonické
připojení počítače ............................................................................................ 198
Případ I: Sdílená hlasová/faxová linka se záznamníkem ................................................ 200
Případ J: Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem a se
záznamníkem .................................................................................................................. 201
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení
počítače a se záznamníkem ........................................................................... 201
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem počítače DSL/ADSL a se
záznamníkem .................................................................................................. 203
Případ K: Sdílená hlasová/faxová linka s modemem pro telefonické připojení počítače
a hlasovou poštu .............................................................................................................. 205
Nastavení faxu sériového typu ......................................................................................................... 207
Test nastavení faxu .......................................................................................................................... 208
Dodatek C Chyby (operační systém Windows) ............................................................................................... 209
Paměť faxu plná ............................................................................................................................... 211
S tiskárnou nelze komunikovat ......................................................................................................... 212
Dochází inkoust ................................................................................................................................ 213
Problém s tiskovou hlavou ............................................................................................................... 214
Problém s tiskovou kazetou ............................................................................................................. 215
Výměna inkoustové kazety ............................................................................................................... 216
Je nainstalována nekompatibilní kazeta starší generace ................................................................. 217
Neodpovídající papír ........................................................................................................................ 218
Kolébka tiskových kazet se nehýbe ................................................................................................. 219
Uvíznutí papíru ................................................................................................................................. 220
V tiskárně došel papír ....................................................................................................................... 221
Tiskárna je offline ............................................................................................................................. 222
Tiskárna pozastavena ...................................................................................................................... 223
Tisk dokumentu selhal ...................................................................................................................... 224
xii CSWW
Selhání tiskárny ................................................................................................................................ 225
Dvířka nebo kryt jsou otevřené ......................................................................................................... 226
Je nainstalována dříve použitá inkoustová kazeta ........................................................................... 227
Inkoustové kazety jsou prázdné ....................................................................................................... 228
Chyba inkoustové kazety ................................................................................................................. 229
Upgrade spotřebního materiálu tiskárny .......................................................................................... 230
Upgrade spotřebního materiálu tiskárny byl úspěšný ...................................................................... 231
Problém s upgradem spotřebního materiálu .................................................................................... 232
Jsou nainstalovány jiné inkoustové kazety než HP .......................................................................... 233
Používání originálních kazet HP má své výhody ............................................................................. 234
Rady k padělaným kazetám ............................................................................................................. 235
Byla zjištěna použitá, znovu naplněná nebo padělaná kazeta ......................................................... 236
Použijte ZAVÁDĚCÍ kazety .............................................................................................................. 237
Nepoužívejte ZAVÁDĚCÍ kazety ...................................................................................................... 238
Při spuštění není k dispozici dostatek inkoustu ................................................................................ 239
Použít pouze černý inkoust? ............................................................................................................ 240
Použít pouze barevný inkoust? ........................................................................................................ 241
Nekompatibilní inkoustové kazety .................................................................................................... 242
Selhání senzoru inkoustu ................................................................................................................. 243
Varování snímače inkoustu .............................................................................................................. 244
Problém s přípravou tiskárny ............................................................................................................ 245
V barevné kazetě došel inkoust ....................................................................................................... 246
V černé kazetě došel inkoust ........................................................................................................... 247
Kryt automatického podavače dokumentů je otevřený ..................................................................... 248
Problém s inkoustovým systémem ................................................................................................... 249
Rejstřík .............................................................................................................................................................. 251
CSWW xiii
xiv CSWW
1Postup
Začínáme na stránce 3
●
Tisk na stránce 41
●
Kopírování a skenování na stránce 53
●
Fax na stránce 61
●
Webové služby na stránce 87
●
Práce s inkoustovými kazetami na stránce 95
●
Řešení problémů na stránce 121
●
CSWW 1
2 Kapitola 1 Postup CSWW
2 Začínáme
Tato příručka obsahuje podrobnosti týkající se použití tiskárny a řešení potíží.
Usnadnění
●
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
●
Porozumění součástem tiskárny
●
Použití ovládacího panelu tiskárny
●
HP Digital Solutions
●
Technologie NFC (Near field communication)
●
Základní informace o papíru
●
Vložení papíru
●
Vložení předlohy na sklo skeneru
●
Vkládání předloh do podavače dokumentů
●
Připojení jednotky USB flash
●
Nastavení a používání příslušenství
●
Údržba tiskárny
●
Aktualizace tiskárny
●
Spusťte software tiskárny HP (Windows)
●
Vypněte tiskárnu
●
Obnovení výchozího nastavení
●
CSWW 3
Usnadnění
Tiskárna disponuje řadou funkcí, které usnadňují přístupnost pro handicapované osoby.
Zrakové postižení
Software společnosti HP dodaný s tiskárnou je přístupný pro uživatele s poruchami zraku nebo
s oslabeným zrakem při použití možností a funkcí usnadnění, kterými disponuje váš operační systém.
Software podporuje rovněž pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky, čtečky Braillova písma
a hlasově-textové aplikace. Pro barvoslepé uživatele jsou barevná tlačítka a karty použité v softwaru
HP opatřeny jednoduchými texty nebo štítky, které vyjadřují odpovídající postup.
Omezení pohyblivosti
Uživatelé s poruchami pohyblivosti mohou ovládat funkce softwaru HP pomocí příkazů zadávaných
na klávesnici. Software HP podporuje rovněž možnosti usnadnění v systému Windows, a to Jedním
prstem, Ozvučení kláves, Filtrování kláves a Myš klávesnicí. Dvířka, tlačítka, zásobníky papíru
a vodítka papíru tiskárny mohou ovládat uživatelé s omezenou silou a dosahem.
Podpora
Další podrobnosti o usnadnění v souvislosti s touto tiskárnou a závazky společnosti HP k usnadnění
zacházení s produktem najdete na webu společnosti HP
www.hp.com/accessibility.
(OS X) Informace o usnadnění naleznete na webu společnosti Apple na adrese
accessibility.
www.apple.com/
4 Kapitola 2 Začínáme CSWW
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
Společnost Hewlett-Packard je zavázána pomáhat s optimalizací vašeho dopadu na životní prostředí
a podporuje vaše snahy tisknout odpovědně – v domácnosti i v kanceláři.
Podrobnější informace o ekologických postupech, které společnost HP dodržuje při výrobních
procesech, naleznete v tématu
Více informací o iniciativách společnosti HP v oblasti ochrany životního prostředí najdete na
stránkách
●
●
www.hp.com/ecosolutions.
Řízení spotřeby energie
Šetření tiskovým spotřebním materiálem
Řízení spotřeby energie
Za účelem úspory spotřeby energie je tiskárna vybavena následujícími funkcemi:
Funkce lze zapnout nebo vypnout pomocí softwaru tiskárny nebo integrovaného webového serveru
(EWS).
Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku na stránce 180.
Postup spuštění softwaru tiskárny naleznete zde:
na stránce 38.
Postup otevření serveru EWS naleznete zde:
Režim spánku
V režimu spánku je snížena spotřeba energie. Po počátečním nastavení přejde tiskárna po 5
minutách nečinnosti do úsporného režimu.
Změna času přechodu do režimu spánku:
1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko
2. Stiskněte tlačítko Spánek a zvolte požadovanou možnost.
POZNÁMKA: Pokud na ovládacím panelu změníte nastavení země nebo oblasti, čas pro přechod
do režimu spánku se automaticky nastaví na výchozí hodnotu, což je 5 minut.
Plánované zapnutí a vypnutí
Pomocí této funkce můžete automaticky večer a o víkendech šetřit energii. Můžete například
naplánovat, aby se tiskárna od pondělí do pátku zapínala v 8:00 a vypínala ve 20:00. Ušetříte tak
energii na provoz v noci a o víkendech.
Konfigurace funkce plánovaného zapnutí a vypnutí tiskárny:
Spusťte software tiskárny HP (Windows)
Integrovaný webový server na stránce 118.
(ECO).
1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko
2. Stiskněte tlačítko Plánované zapnutí a vypnutí.
3. Stiskem tlačítek Plánované zapnutí a Plánované vypnutí nastavte čas zapnutí a vypnutí tiskárny.
UPOZORNĚNÍ: Tiskárnu vždy řádně vypínejte pomocí režimu spánku, funkce Plánované zapnutí
a vypnutí, nebo tlačítka
Pokud tiskárnu nevypnete správně, nemusel by se vozík tiskových kazet vrátit do správné polohy,
což by vyvolalo potíže s inkoustovými kazetami a kvalitou tisku.
CSWW HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) 5
(Napájení).
(ECO).
Šetření tiskovým spotřebním materiálem
Tipy pro šetření se spotřebním materiálem:
Spotřebu papíru můžete snížit tiskem na obě strany papíru.
●
Šetřete inkoustem a papírem při tisku webového obsahu pomocí funkce HP Smart Print. Další
●
informace najdete na stránkách
Nastavte režim rychlého tisku (draft). Použitím režimu koncept spotřebujete méně inkoustu.
●
Tiskovou hlavu nečistěte bezdůvodně. Bezdůvodné čištění způsobuje plýtvání inkoustem a
●
zkrácení životnosti tiskových kazet.
www.hp.com/go/smartprint.
6 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Porozumění součástem tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
Pohled zepředu
●
Oblast tiskových materiálů
●
Pohled zezadu
●
Pohled zepředu
1 Vodítka šířky papíru podavače dokumentů
2 Zásobník podavače dokumentů
3 Sklo skeneru
4 Displej ovládacího panelu
5 Výstupní zásobník
6 Rozšíření výstupního zásobníku
7 Hlavní vstupní zásobník
8 Přední port USB
9 Tlačítko Napájení
10 Technologie NFC (Near field communication)
POZNÁMKA: Tato funkce je k dispozici pouze u některých modelů tiskárny.
11 Zásobník podavače dokumentů
CSWW Porozumění součástem tiskárny 7
Oblast tiskových materiálů
1 Přístupová dvířka k inkoustovým kazetám
2 Inkoustové kazety
3 Tisková hlava
4 Záklopka tiskové hlavy
POZNÁMKA: Tiskový materiál je vhodné ponechat v tiskárně a zabránit tak možnému zhoršení
kvality tisku nebo poškození tiskové hlavy. Tento materiál neponechávejte mimo tiskárnu po delší
dobu. Pokud není vložena kazeta, tiskárnu nevypínejte.
Pohled zezadu
1 Port faxu (2-EXT)
2 Port faxu (1-LINE)
3 Port sítě Ethernet
4 Zadní port USB
5 Vstup napájení
8 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Použití ovládacího panelu tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
Přehled tlačítek a kontrolek
●
Ikony displeje ovládacího panelu
●
Změna nastavení tiskárny
●
Přehled tlačítek a kontrolek
Následující schéma a s ním související tabulka podávají stručný přehled funkcí ovládacího panelu
tiskárny.
Popisek Název a popis
1 Kontrolka stavu bezdrátového připojení: Modrá kontrolka signalizuje bezdrátové připojení. Chcete-li zapnout nebo
vypnout bezdrátové připojení tiskárny, stiskněte tlačítko
2 Tlačítko Domů: Slouží k návratu z jiných obrazovek na úvodní obrazovku.
3 Displej ovládacího panelu: Dotykem obrazovky můžete vybírat možnosti nabídky. Další možnosti nabídky zobrazíte tak,
že se obrazovky dotknete prstem a posunete jím.
Informace o ikonách na displeji naleznete zde:
4 Tlačítko Zpět: Návrat k předchozí nabídce.
5 Tlačítko Nápověda: Otevře nabídku Nápověda.
Ikony displeje ovládacího panelu na stránce 9.
(Bezdrátové připojení).
Ikony displeje ovládacího panelu
Ikona Účel
Informuje, že je tiskárna připojena pomocí kabelového připojení, a umožňuje snadný přístup k obrazovce stavu sítě.
Zobrazí stav bezdrátového připojení a možnosti nabídky. Další informace naleznete v části Nastavení tiskárny pro
bezdrátovou komunikaci na stránce 106.
POZNÁMKA: Symboly
Ethernet nebo ikony bezdrátového připojení závisí na způsobu připojení tiskárny k síti. Pokud jste síťové připojení
doposud nenastavili, na displeji ovládacího panelu tiskárny se podle výchozího nastavení zobrazí symbol
připojení).
(Síť Ethernet) a (Bezdrátové připojení) se nezobrazí současně. Zobrazení ikony sítě
(Bezdrátové
Zapnutí (se zabezpečením nebo bez něj) nebo vypnutí funkce Wireless Direct. Pokud zapnete funkci Wireless Direct se
zabezpečením, můžete zobrazit také její název a bezpečnostní heslo.
CSWW Použití ovládacího panelu tiskárny 9
Ikona Účel
Zobrazuje obrazovku, ve které můžete konfigurovat nastavení úspory energie produktu.
Stiskem ikony zobrazíte nabídku Nastavení webových služeb, v níž můžete zobrazit e-mailovou adresu tiskárny a upravit
nastavení služby ePrint.
Další informace naleznete v části
Zobrazí obrazovku, pomocí níž můžete kopírovat nebo vybírat jiné možnosti.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete posílat faxy a provádět nastavení faxu.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete skenovat nebo měnit nastavení skenování.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete používat tiskové aplikace.
Slouží k zobrazení obrazovky Nastavení určené k vytváření protokolů, změnám nastavení faxů a jiných nastavení údržby a
přístupu k obrazovce Nápověda.
Obsahuje další informace o funkcích tiskárny.
Zobrazí obrazovku, na které zjistíte informace o inkoustových kazetách, včetně hladiny inkoustu. Pokud kazeta vyžaduje
servis, je ikona červeně orámovaná.
POZNÁMKA: Varování a indikátory týkající se hladiny inkoustu poskytují odhady pouze za účelem plánování. Jakmile se
na displeji zobrazí varovné hlášení o nedostatku inkoustu, připravte si náhradní kazetu, abyste zabránili případnému
zpoždění tisku. Kazety není nutné vyměňovat, dokud k tomu nebudete vyzváni.
Zobrazuje stav funkce Automatická odpověď. Stisknutím možnosti Automatická odpověď tuto funkci zapněte nebo
vypněte. Další informace naleznete v tématu
HP ePrint na stránce 91.
Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď) na stránce 77.
Změna nastavení tiskárny
Pomocí ovládacího panelu změníte funkce a nastavení tiskárny, vytisknete protokol nebo získáte
nápovědu k tiskárně.
TIP: Pokud je tiskárna připojena k počítači, můžete nastavení tiskárny měnit také pomocí nástrojů
pro správu tiskárny.
Informace o použití těchto nástrojů naleznete zde:
Změna nastavení funkce
Obrazovka Domů na displeji ovládacího panelu uvádí dostupné funkce tiskárny.
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a stiskem vhodné
ikony vyberte požadovanou funkci.
2. Po výběru funkce procházejte dotykem dostupná nastavení a poté stisknutím tlačítka vyberte
nastavení, které chcete změnit.
3. Podle výzev na displeji ovládacího panelu dokončete změnu nastavení.
POZNÁMKA: Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.
Nástroje správy tiskárny na stránce 115.
10 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Postup pro změnu nastavení tiskárny
Pokud chcete změnit nastavení tiskárny nebo tisknout protokoly, využijte možnosti obrazovky
Nabídka Nastavení:
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Dotykem a posunem prstu můžete procházet jednotlivé obrazovky.
3. Stisknutím položek obrazovky vybírejte obrazovky nebo možnosti.
POZNÁMKA: Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.
CSWW Použití ovládacího panelu tiskárny 11
HP Digital Solutions
Tiskárna obsahuje soubor digitálních řešení, která vám pomohou zjednodušit a zorganizovat vaši
práci. Tato digitální řešení zahrnují následující:
HP Digital Filing (s funkcemi skenování do síťové složky a skenování do e-mailu)
●
HP Digital Fax (s funkcemi faxování do síťové složky a faxování do e-mailu)
●
Tato část obsahuje následující témata:
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
●
Požadavky
●
Nastavení sady HP Digital Solutions
●
Použití sady HP Digital Solutions
●
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions představuje řadu nástrojů dodávaných s tiskárnou, které umožňují zvýšení
produktivity vašeho podniku.
HP Digital Filing
Řešení HP Digital Filing umožňuje výkonné, celopodnikové skenování, stejně jako základní
všestranné možnosti pro správu dokumentů pro více uživatelů v síti. S řešením HP Digital Filing
můžete jednoduše přijít k tiskárně, vybrat možnost na ovládacím panelu tiskárny a naskenovat
dokumenty přímo do složky v počítači v síti nebo je rychle odeslat obchodním partnerům ve formě emailové přílohy – to vše bez speciálního softwaru pro skenování.
Tyto naskenované dokumenty mohou být poslány do složky ve sdílené síti pro osobní nebo
skupinový přístup, nebo jednu či více e-mailových adres pro rychlé sdílení. Navíc můžete měnit
specifická nastavení skenování pro každou cílovou složku skenování, čímž dosáhnete nejlepších
nastavení pro každou specifickou úlohu.
HP Digital Fax
Neztrácejte důležité faxy kvůli chybnému umístění ve stohu papíru.
Aplikace HP Digital Fax umožňuje ukládat příchozí černobílé faxy do složky v počítači v síti za
účelem jednoduchého sdílení a ukládání a dále přeposílat faxy prostřednictvím e-mailu. Díky tomu
můžete přijímat důležité faxy odkudkoli, i když pracujete mimo kancelář.
Navíc můžete vypnout tisk faxů – ušetříte peníze za papír a inkoust a navíc snížíte spotřebu papíru
a odpad.
Požadavky
Před instalací sady HP Digital Solutions se ujistěte, že máte následující:
12 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Pro všechny nástroje sady HP Digital Solutions
Síťové připojení
●
Tiskárnu lze připojit prostřednictvím bezdrátové sítě nebo pomocí kabelu Ethernet.
POZNÁMKA: Pokud je tiskárna připojena pomocí kabelu USB, můžete dokumenty
prostřednictvím softwaru HP skenovat do počítače nebo je připojovat k e-mailům. Další
informace naleznete v části
může váš počítač přijímat faxy. Další informace naleznete v části
HP Digital Fax na stránce 72.
Software HP
●
Společnost HP doporučuje nastavit záhlaví faxu pomocí softwaru HP Digital Solutions
dodávaného s tiskárnou.
TIP: Pokud byste chtěli sadu HP Digital Solutions použít, aniž byste museli instalovat software
HP, můžete použít integrovaný webový server tiskárny.
Skenování do síťové složky, faxování do síťové složky
Aktivní připojení k síti. Musíte být připojeni k síti.
●
Vytvoření sdílené složky systému Windows (SMB)
●
Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.
Skenování předlohy na stránce 56. Pomocí řešení HP Digital Fax
Příjem faxů pomocí nástroje
Síťová adresa složky
●
V počítači s operačním systémem Windows jsou síťové adresy většinou napsány v tomto
formátu: \\mypc\sharedfolder
Název počítače, kde je složka umístěna
●
Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.
Odpovídající oprávnění ke sdílené složce
●
Musíte mít práva zápisu do složky.
Uživatelské jméno a heslo pro sdílenou složku (pokud jsou zapotřebí)
●
Např. uživatelské jméno a heslo v systému Windows nebo Mac OS X používané k přihlášení do
sítě.
POZNÁMKA: Aplikace HP Digital Filing nepodporuje funkci Active Directory.
Skenování do e-mailu, faxování do e-mailu
Platná e-mailová adresa
●
Informace o odchozím serveru SMTP
●
Připojení k Internetu
●
Pokud funkce skenování a faxování do e-mailu instalujete do počítače s operačním systémem
Windows, průvodce instalací je schopen automaticky zjistit nastavení elektronické pošty v těchto
aplikacích pro správu elektronické pošty:
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista a Windows 7),
●
Outlook Express (Windows XP),
●
CSWW HP Digital Solutions 13
Windows Mail (Windows Vista),
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista a Windows 7),
●
Qualcomm Eudora (verze 7.0 a vyšší) (Windows XP a Windows Vista),
●
Netscape (verze 7.0) (Windows XP).
●
Pokud vaše aplikace pro správu elektronické pošty není uvedena v tomto seznamu, neznamená to,
že funkce skenování a faxování do e-mailu nemůžete využívat. Vaše aplikace pro správu elektronické
pošty však musí splňovat požadavky uvedené v tomto oddíle.
Nastavení sady HP Digital Solutions
Sadu HP Digital Solutions lze nastavit pomocí softwaru HP dodaného s tiskárnou, a to
prostřednictvím softwarových průvodců, které můžete otevřít v softwaru tiskárny HP (Windows) nebo
v nástroji HP Utility (OS X).
TIP: K nastavení sady HP Digital Solutions můžete také použít integrovaný webový server tiskárny.
Další informace o použití serveru EWS naleznete v části
POZNÁMKA: Pokud používáte tiskárnu v síti typu „Pouze IPv6“, musíte nainstalovat digitální řešení
pomocí serveru EWS.
Tato část obsahuje následující témata:
Integrovaný webový server na stránce 118.
Nastavení nástroje HP Digital Filing
●
Nastavení aplikace HP Digital Fax
●
Nastavení nástroje HP Digital Filing
Nástroj HP Digital Filing můžete nastavit dle odpovídajících pokynů.
POZNÁMKA: Tento postup lze použít také pro změnu nastavení.
Tato část obsahuje následující témata:
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
●
Nastavení funkce Skenování do e-mailu
●
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
Rovněž můžete nastavit až 10 cílových složek pro každou tiskárnu.
POZNÁMKA: Pro použití funkce Skenování do síťové složky musíte složku, kterou používáte,
vytvořit a nastavit na počítači připojeném k síti. Prostřednictvím ovládacího panelu tiskárny složku
vytvořit nelze. Ujistěte se, že předvolby složky umožňují práva čtení a zápisu. Další informace
o vytváření síťových složek a nastavení složek naleznete v dokumentaci a nápovědě dodané s vaším
operačním systémem.
Po dokončení nastavení funkce Skenování do síťové složky software HP automaticky uloží
konfiguraci do tiskárny.
K založení sdílené složky a povolení funkce Skenování do síťové složky dokončete následující
postup určený pro váš operační systém.
14 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Postup nastavení funkce Skenování do síťové složky prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)
1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části
(Windows) na stránce 38.
2. Přejděte do části Skenování na kartě Tisk, skenování a kopírování a poté dvakrát klikněte na
možnost Průvodce skenováním do síťové složky.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA: Po vytvoření cílových složek můžete použít server EWS tiskárny k přizpůsobení
nastavení skenování pro tyto složky. Na poslední obrazovce Průvodce skenováním do síťové složky
se ujistěte, že je zaškrtnuto pole Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po kliknutí na
tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace
o integrovaném webovém serveru naleznete zde:
Postup nastavení funkce Skenování do síťové složky prostřednictvím softwaru tiskárny (OS X)
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v části
2. Klikněte na možnost Skenování do síťové složky v části Nastavení skenování a poté postupujte
dle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA: Podle potřeby můžete změnit nastavení skenování každé cílové složky.
Postup nastavení funkce Skenování do síťové složky prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části
integrovaného webového serveru na stránce 118.
Integrovaný webový server na stránce 118.
Spusťte software tiskárny HP
HP Utility (OS X) na stránce 117.
Spuštění
2. Na kartě Domů klikněte na položku Nastavení síťové složky v poli Nastavení.
3. Klikněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA: Podle potřeby můžete změnit nastavení skenování každé cílové složky.
4. Po zadání požadovaných informací o síťové složce klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste
se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový záznam se přidá do seznamu
Síťové složky.
Nastavení funkce Skenování do e-mailu
Tiskárnu lze použít ke skenování dokumentů a jejich odesílání na jednu nebo více e-mailových adres
ve formě přílohy – aniž by byl třeba další software pro skenování. Není nutné skenovat soubory
z počítače a připojovat je k e-mailovým zprávám.
Chcete-li používat funkci Skenování do e-mailu, proveďte nejprve tyto přípravné kroky:
Nastavení profilů odchozí pošty
Nakonfigurujte e-mailovou adresu, která se má v e-mailové zprávě odesílané tiskárnou zobrazovat
jako adresa odesílatele. Nastavit můžete až 10 profilů odchozí pošty. K vytvoření těchto profilů
můžete použít software HP nainstalovaný v počítači.
Přidání e-mailových adres do e-mailového adresáře
Sestavte seznam lidí, kterým chcete z tiskárny odesílat e-mailové zprávy. Zadat lze až 15 emailových adres kontaktů s odpovídajícími jmény kontaktů. Podle potřeby můžete také vytvořit
skupiny e-mailů. Chcete-li přidat e-mailové adresy, je třeba použít integrovaný webový server (EWS)
nebo ovládací panel tiskárny.
Konfigurace dalších možností e-mailu
CSWW HP Digital Solutions 15
Systém umožňuje nakonfigurovat výchozí předmět a text všech e-mailových zpráv odesílaných
z tiskárny. Chcete-li nakonfigurovat tyto možnosti, je třeba použít server EWS nebo ovládací panel
tiskárny.
Krok 1: Nastavení profilů odchozí pošty
Chcete-li nastavit profil odchozí pošty používaný tiskárnou, proveďte níže popsaný postup pro váš
operační systém.
Postup nastavení profilu odchozí pošty prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)
1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části
(Windows) na stránce 38.
2. Přejděte do části Skenovat na kartě Tisk, skenování a faxování a poté dvakrát klikněte na
možnost Průvodce skenováním do e-mailu.
3. Klikněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA: Po nastavení profilu odchozí pošty můžete pomocí integrovaného webového serveru
(EWS) tiskárny přidat další profily odchozí pošty a e-mailové adresy do e-mailového adresáře nebo
nakonfigurovat další možnost e-mailu. Chcete-li, aby se server EWS otevřel automaticky, na poslední
obrazovce Průvodce skenováním do e-mailu zaškrtněte pole Po dokončení spustit integrovaný
webový server. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím webovém prohlížeči počítače zobrazí
server EWS. Další informace o integrovaném webovém serveru naleznete zde:
server na stránce 118
Postup nastavení profilu odchozí pošty prostřednictvím softwaru tiskárny (OS X)
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v části
2. Klikněte na možnost Skenování do e-mailu v části Nastavení skenování.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
4. Po zadání požadovaných informací o síťové složce klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste
se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový záznam se přidá do seznamu
Profily odchozí pošty.
HP Utility (OS X) na stránce 117.
Spusťte software tiskárny HP
Integrovaný webový
Postup nastavení profilu odchozí pošty prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části
webový server na stránce 118.
2. Na kartě Domů klikněte na položku Profily odchozí pošty v poli Nastavení.
3. Klikněte na tlačítko Nový a poté postupujte podle pokynů na obrazovce.
4. Po zadání požadovaných informací o síťové složce klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste
se ujistili, že odkaz na síťovou složku funguje správně. Nový záznam se přidá do seznamu
Profily odchozí pošty.
Krok 2: Přidání e-mailových adres do e-mailového adresáře
Chcete-li do e-mailového adresáře přidat e-mailové adresy, postupujte následovně:
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části
webový server na stránce 118.
2. Na kartě Skenovat klikněte na možnost E-mailový adresář.
16 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Integrovaný
Integrovaný
3. Chcete-li přidat jednu e-mailovou adresu, klikněte na možnost Nový.
- nebo -
Chcete-li vytvořit e-mailový distribuční seznam, klikněte na možnost Skupina.
POZNÁMKA: Abyste mohli vytvořit e-mailový distribuční seznam, v e-mailovém adresáři musí
být alespoň jedna e-mailová adresa.
4. Postupujte podle pokynů na obrazovce. Záznam bude přidán do e-mailového adresáře.
POZNÁMKA: Jména kontaktů se zobrazí na ovládacím panelu tiskárny a ve vaší aplikaci pro
práci s e-maily.
Krok 3: Konfigurace dalších možností e-mailu
Chcete-li nakonfigurovat další možnosti e-mailu (například výchozí předmět a text e-mailových zpráv
odesílaných z tiskárny nebo nastavení skenování pro odesílání e-mailů z tiskárny), postupujte
následovně:
1. Otevřete integrovaný webový server (EWS). Další informace naleznete v části
webový server na stránce 118.
2. Na kartě Skenovat klikněte na možnost Možnosti e-mailu.
3. Proveďte změny požadovaných nastavení a poté klikněte na možnost Použít.
Nastavení aplikace HP Digital Fax
Aplikace HP Digital Fax umožňuje tiskárně automaticky přijímat faxy a přímo je ukládat do složky
v síti (faxování do síťové složky) nebo je přeposílat jako přílohy e-mailových zpráv (faxování do emailu).
POZNÁMKA: Aplikaci Digital Fax HP lze nakonfigurovat buď pro funkci faxování do síťové složky,
nebo pro funkci faxování do e-mailu. Obě funkce současně používat nelze.
Přijaté faxy jsou ukládány ve formátu TIFF (Tagged Image File Format) nebo PDF.
UPOZORNĚNÍ: Nástroj HP Digital Fax je dostupný pouze pro černobílé faxy. Barevné faxy jsou
místo ukládání vytištěny.
Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím softwaru tiskárny (Windows)
1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části
(Windows) na stránce 38.
Spusťte software tiskárny HP
Integrovaný
2. Přejděte do části Fax na kartě Tisk, skenování a faxování a poté dvakrát klikněte na možnost
Nastavení digitálního faxu.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
POZNÁMKA: Po nastavení aplikace HP Digital Fax můžete pomocí integrovaného webového
serveru (EWS) tiskárny upravit nastavení digitálního faxu HP. Chcete-li otevřít server EWS
automaticky, ujistěte se, že jste na poslední obrazovce Průvodce nastavením digitálního faxu zaškrtli
pole Po dokončení spustit integrovaný webový server. Po kliknutí na tlačítko Dokončit se ve výchozím
webovém prohlížeči počítače zobrazí server EWS. Další informace o integrovaném webovém serveru
naleznete zde:
CSWW HP Digital Solutions 17
Integrovaný webový server na stránce 118.
Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím softwaru tiskárny (OS X)
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v části
2. Klikněte na možnost Archiv digitálních faxů.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
4. Po zadání požadovaných informací klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se ujistili, že
odkaz na síťovou složku funguje správně.
Postup nastavení aplikace HP Digital Fax prostřednictvím integrovaného webového serveru (EWS)
1. Na kartě Domů klikněte na položku Faxování do e-mailu/síťové složky v poli Nastavení.
2. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
3. Po zadání požadovaných informací klikněte na možnost Uložit a testovat, abyste se ujistili, že
odkaz na síťovou složku funguje správně.
HP Utility (OS X) na stránce 117.
Použití sady HP Digital Solutions
Chcete-li použít možnosti sady HP Digital Solutions dostupné s tiskárnou, postupujte dle
odpovídajících pokynů.
Použití funkce Skenování do síťové složky HP
1. Položte předlohu tiskovou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru nebo ji vložte
tiskovou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů. Další informace naleznete
v tématu
dokumentů na stránce 29.
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh do podavače
2. Stiskněte tlačítko Skenování a poté vyberte možnost Složka v síti.
3. Na displeji ovládacího panelu vyberte název, který odpovídá složce, kterou chcete použít.
4. Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.
5. Proveďte změny všech ostatních nastavení a stiskněte tlačítko Skenovat.
POZNÁMKA: Připojení může v závislosti na provozu v síti a na rychlosti připojení určitou dobu trvat.
Používání funkce skenování do e-mailu
1. Položte předlohu tiskovou stranou dolů do pravého předního rohu skla skeneru nebo ji vložte
tiskovou stranou nahoru do automatického podavače dokumentů. Další informace naleznete
v tématu
dokumentů na stránce 29.
2. Stiskněte tlačítko Skenovat a poté tlačítko E-mail.
3. Na obrazovce ovládacího panelu vyberte název, který odpovídá profilu odchozí pošty, který
chcete použít.
4. Zadejte kód PIN, pokud o to budete požádáni.
5. Vyberte nebo zadejte e-mailovou adresu PŘÍJEMCE.
6. Zadejte nebo změňte PŘEDMĚT e-mailové zprávy.
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh do podavače
7. Proveďte změny všech ostatních nastavení a stiskněte tlačítko Skenovat.
POZNÁMKA: Připojení může v závislosti na provozu v síti a na rychlosti připojení určitou dobu trvat.
18 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Použití aplikace HP Digital Fax
Po nastavení funkce Digital Fax HP se budou příchozí černobílé faxy podle výchozího nastavení
tisknout a poté přesunovat do vybraného cíle – buď do vybrané síťové složky, nebo na vybranou emailovou adresu.
Pokud používáte možnost Faxovat do složky v síti, odehrává se tento proces na pozadí.
●
Aplikace HP Digital Fax neodešle upozornění na ukládání souborů do složky v síti.
Pokud používáte možnost Faxovat do e-mailu a vaše aplikace pro správu e-mailů je nastavena
●
na zasílání upozornění při přijetí nové e-mailové zprávy, můžete sledovat nově příchozí faxy.
CSWW HP Digital Solutions 19
Technologie NFC (Near field communication)
Pomocí technologie NFC můžete jednoduchým přiložením zařízení k tiskárně rychle tisknout
dokumenty a obrázky z mobilního zařízení (například smartphonu nebo tabletu). Najděte na přední
straně tiskárny symbol
k tomuto místu zahajte tisk.
Další informace o podporovaných mobilních zařízeních a funkcích najdete na webu HP Mobile
Printing (
POZNÁMKA: Tato funkce je k dispozici pouze u některých modelů tiskárny.
Než bude možné tuto funkci používat, ujistěte se, že vaše mobilní zařízení technologii NFC podporuje
a v tiskárně je tato technologie aktivována.
www.hp.com/go/mobileprinting).
(blízko ovládacího panelu tiskárny) a přiložením mobilního zařízení
20 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Základní informace o papíru
Tiskárna je navržena tak, aby dobře fungovala s většinou typů papíru. Před nakoupením většího
množství papíru nejdříve vyzkoušejte různé druhy papíru. S papíry HP dosáhnete optimální kvality
tisku. Další informace o papírech HP naleznete na stránkách společnosti HP na adrese
Společnost HP doporučuje pro tisk každodenních dokumentů používat prosté papíry
s logem ColorLok. Všechny papíry s logem ColorLok jsou nezávisle testovány, aby
splnily vysoké standardy spolehlivosti a kvality tisku a vytvořily dokumenty s ostrými,
živými barvami a sytou černou, které schnou rychleji než běžné papíry. Hledejte
papíry s logem ColorLok v řadě hmotností a velikostí od předních výrobců papíru.
Tato část obsahuje následující témata:
Doporučené papíry pro tisk
●
Objednávka papíru HP
●
Tipy pro výběr a používání papíru
●
Doporučené papíry pro tisk
www.hp.com.
Chcete-li dosáhnout nejlepší kvality při tisku, HP doporučuje použití papírů HP, které jsou přímo
určeny pro typ projektu, který tisknete.
V závislosti na zemi/oblasti pravděpodobně nebudou některé z těchto papírů k dispozici.
Tisk fotografií
●
●
Fotografický papír HP Premium Plus Photo Paper
Fotografický papír HP Premium Plus představuje nejkvalitnější fotografický papír společnosti HP
určený pro nejlepší fotografie. Díky fotografickému papíru HP Premium Plus můžete tisknout
překrásné fotografie, které ihned schnou, takže se o ně můžete podělit ihned po vyjmutí
z tiskárny. Je dostupný v několika formátech včetně A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 palců), 10 x 15 cm
(4 x 6 palců), 13 x 18 cm (5 x 7 palců) nebo A3 (11 x 17 palců) a se dvěma povrchovými
úpravami – lesklý a jemně lesklý (pololesklý). Je ideální pro zarámování, výstavu nebo darování
vašich nejlepších fotografií a zvláštní fotografické projekty. Fotografický papír HP Premium Plus
vám zajistí špičkové výsledky v profesionální kvalitě a trvanlivosti.
Zdokonalený fotografický papír HP Advanced Photo Paper
Silný fotografický papír s povrchem s okamžitým schnutím inkoustu ke snadné manipulaci bez
rozmazání. Odolává vodě, šmouhám, otiskům prstů a vlhkosti. Vzhled i struktura vytištěných
fotografií je srovnatelná s fotografiemi vyvolanými ve fotografických laboratořích. Tyto papíry
jsou k dispozici v několika formátech: A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 palců), 10 x 15 cm (4 x 6 palců),
13 x 18 cm (5 x 7 palců). Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.
Fotografický papír pro každodenní použití HP Everyday Photo Paper
●
Tiskněte levně barevné každodenní fotografie na papír, který byl navržen pro běžný tisk
fotografií. Tento cenově dostupný fotografický papír rychle schne a snadno se s ním manipuluje.
Při použití tohoto papíru v jakékoli inkoustové tiskárně získáte ostré a jasné obrázky. Tyto papíry
jsou k dispozici s lesklým povrchem v několika formátech: A4, 22 x 28 cm (8,5 x 11 palců) a 10 x
15 cm (4 x 6 palců). Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.
CSWW Základní informace o papíru 21
Firemní dokumenty
Matný papír na prezentace HP Premium s gramáží 120 g nebo matný profesionální papír HP
●
s gramáží 120 g
Tyto papíry jsou těžké, oboustranné a matné, jsou perfektní pro prezentace, návrhy, zprávy a
bulletiny. Tuhý silný papír pro vynikající vzhled a působivost.
Lesklý papír na brožury HP s gramáží 180 g nebo lesklý profesionální papír HP s gramáží 180 g
●
Tyto papíry jsou lesklé po obou stranách a jsou určeny pro oboustranný tisk. Jsou velmi vhodné
pro reprodukce v kvalitě srovnatelné s fotografiemi a pro obchodní grafiku používanou na desky
výkazů, speciální prezentace, brožury, poštovní zásilky a kalendáře.
Matný papír na brožury HP s gramáží 180 g nebo matný profesionální papír HP s gramáží 180 g
●
Tyto papíry jsou matné po obou stranách a jsou určeny pro oboustranný tisk. Jsou velmi vhodné
pro reprodukce v kvalitě srovnatelné s fotografiemi a pro obchodní grafiku používanou na desky
výkazů, speciální prezentace, brožury, poštovní zásilky a kalendáře.
Běžný tisk
Jasně bílý papír do inkoustových tiskáren HP Bright White Inkjet Paper
●
Jasně bílý papír HP Bright White Inkjet Paper poskytuje vysoký stupeň barevného kontrastu a
ostrý text. Je dostatečně neprůhledný pro oboustranné barevné použití, nedochází u něj k
propíjení, což jej předurčuje pro bulletiny, zprávy a letáky. S technologií ColorLok pro menší
míru rozpití inkoustu, sytější černou a živé barvy.
●
●
●
Zvláštní projekty
●
Papír pro tiskárny HP Printing Paper
Papír HP Printing Paper je víceúčelový papír s vysokou kvalitou. Vytváří dokumenty, které
vzbuzují solidnější dojem než dokumenty vytištěné na standardní víceúčelový papír nebo papír
do kopírek, ať již jde o vzhled, či hmatový dojem. S technologií ColorLok pro menší míru rozpití
inkoustu, sytější černou a živé barvy. Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.
Kancelářský papír HP Office Paper
Papír HP Office Paper je víceúčelový papír s vysokou kvalitou. Je vhodný pro kopírování,
návrhy, poznámky a další každodenní dokumenty. S technologií ColorLok pro menší míru rozpití
inkoustu, sytější černou a živé barvy. Bez obsahu kyseliny pro větší stálost dokumentů.
Kancelářský papír HP Office Recycled Paper
Kancelářský papír HP Office Recycled Paper je vysoce kvalitní víceúčelový papír, který je
vyroben z 30 % recyklovaných vláken. S technologií ColorLok pro menší míru rozpití inkoustu,
sytější černou a živé barvy.
Nažehlovací fólie HP Iron-On Transfers
Nažehlovací fólie HP Iron-On Transfer (pro světlé či bílé textilie) jsou ideálním řešením pro
vytváření obtisků na trička vyrobených z vlastních digitálních fotografií.
Objednávka papíru HP
Tiskárna je navržena tak, aby dobře fungovala s většinou typů kancelářského papíru. K zajištění
optimální kvality tisku používejte papíry HP. Další informace o papírech HP naleznete na stránkách
společnosti HP na adrese
Společnost HP doporučuje pro tisk a kopírování standardních dokumentů používat běžné papíry
s logem ColorLok. Všechny papíry s logem ColorLok jsou nezávisle testovány, aby splnily vysoké
22 Kapitola 2 Začínáme CSWW
www.hp.com.
standardy spolehlivosti a kvality tisku a vytvořily dokumenty s ostrými, živými barvami a sytou černou,
které schnou rychleji než běžné papíry. Hledejte papíry s logem ColorLok v mnoha gramážích
a formátech od významných výrobců papíru.
Papír a spotřební materiál HP můžete zakoupit online na adrese
Zakoupit produkty a služby.
Tipy pro výběr a používání papíru
Nejlepších výsledků dosáhnete, budete-li se řídit následujícími pokyny.
Do zásobníku nebo automatického podavače dokumentů (ADF) vkládejte pouze jeden typ
●
papíru.
Při plnění zásobníků a automatického podavače dokumentů vždy ověřte, zda je papír vložen
●
správně.
Zásobník ani automatický podavač dokumentů nepřeplňujte.
●
Nevkládejte níže uvedený papír do zásobníku nebo ADF, jinak hrozí uvíznutí, tisk ve špatné
●
kvalitě a další potíže s tiskem:
Vícedílné formuláře
◦
Papír, který je poškozený, zkroucený nebo zvlněný
◦
Papír s výřezy nebo perforacemi
◦
Papír s hrubou texturou nebo s reliéfem a papír, který špatně přijímá inkoust
◦
Papír, který je příliš tenký nebo se snadno protahuje
◦
www.hp.com. Vyhledejte odkaz
Papír se sponkami nebo svorkami
◦
Více informací o vkládání papíru naleznete zde:
předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
Vložení papíru na stránce 24, nebo zde: Vkládání
CSWW Základní informace o papíru 23
Vložení papíru
Tato část obsahuje pokyny pro vkládání papíru do tiskárny.
Vkládání papíru standardního formátu
●
Vkládání obálek
●
Vkládání karet a fotografického papíru
●
Vkládání papíru standardního formátu
Vložení standardního papíru:
1. Vytáhněte hlavní vstupní zásobník.
2. Vodítko šířky papíru vytáhněte co nejdál.
3. Vložte média stranou pro tisk dolů do středu zásobníku.
Ujistěte se, zda je stoh papíru vložen co nejdále do tiskárny a zda nepřesahuje přes vrchní linku
v zásobníku. Další informace vám poskytne obrázek vylisovaný do zásobníku.
POZNÁMKA: Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.
24 Kapitola 2 Začínáme CSWW
4. Posuňte vodítka šířky papíru v zásobníku, aby se dotýkala okraje stohu papíru a zásobník znovu
vložte zpět.
POZNÁMKA: Chcete-li vložit papír ve formátu Legal, stiskněte modrou západku v levé spodní
části vstupního zásobníku a úplně zásobník vytáhněte.
5. Vysuňte nástavec zásobníku, dokud nedosáhnete požadované velikosti papíru.
POZNÁMKA: Pokud disponujete druhým zásobníkem, vyhledejte informace o vkládání papíru zde:
Instalace a používání druhého zásobníku (zásobník 2) na stránce 31.
Vkládání obálek
Postup vkládání obálky:
POZNÁMKA: Pokud vaše tiskárna disponuje druhým zásobníkem (zásobník 2), nevkládejte obálky
určené pro tisk do tohoto otvoru.
1. Vytáhněte hlavní vstupní zásobník.
CSWW Vložení papíru 25
2. Vložte obálky tiskovou stranou dolů podle obrázku.
Zkontrolujte, zda stoh obálek nepřesahuje přes spodní linku vyznačenou v zásobníku. Další
informace vám poskytne obrázek vylisovaný do zásobníku.
POZNÁMKA: Nevkládejte obálky v době, kdy tiskárna tiskne.
3. Posuňte vodítka šířky papíru v zásobníku, aby se dotýkala okraje stohu obálek a zásobník
znovu vložte zpět.
4. Vysuňte nástavec zásobníku, dokud nedosáhnete požadované velikosti papíru.
Vkládání karet a fotografického papíru
Postup vložení karet a fotografického papíru:
Pokud vaše tiskárna disponuje druhým zásobníkem (zásobník 2), nevkládejte karty a fotografický
papír určené pro tisk do tohoto otvoru.
1. Vytáhněte hlavní vstupní zásobník.
26 Kapitola 2 Začínáme CSWW
2. Vložte média stranou pro tisk dolů do středu zásobníku.
Ujistěte se, zda je stoh papíru vložen co nejdále do tiskárny a zda nepřesahuje přes spodní linku
v zásobníku. Další informace vám poskytne obrázek vylisovaný do zásobníku.
Pokud má fotografický papír po straně chlopeň, musí být touto chlopní vložen směrem k přední
straně tiskárny.
POZNÁMKA: Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.
3. Posuňte vodítka šířky papíru v zásobníku, aby se dotýkala okraje stohu papíru a zásobník znovu
vložte zpět.
4. Vysuňte nástavec zásobníku, dokud nedosáhnete požadované velikosti papíru.
CSWW Vložení papíru 27
Vložení předlohy na sklo skeneru
Předlohy můžete kopírovat, skenovat a faxovat položením na sklo skeneru.
POZNÁMKA: Řada zvláštních funkcí správně nefunguje, pokud není sklo a víko skeneru čisté. Další
informace naleznete v tématu
POZNÁMKA: Před zvednutím víka tiskárny vyjměte všechny předlohy ze zásobníku podavače
dokumentů.
Vložení předlohy na sklo skeneru
Postup vkládání předloh na sklo skeneru.
1. Zvedněte víko skeneru.
2. Vložte předlohu tiskovou stranou dolů do blízkosti lisovaných vodítek po okraji skla skeneru tak,
jak je uvedeno na následujícím obrázku.
POZNÁMKA: Jestliže používáte sklo skeneru, ujistěte se, že je automatický podavač
dokumentů prázdný. V opačném případě tiskárna zjistí přítomnost dokumentu v podavači ADF
namísto papíru na skle skeneru.
Údržba tiskárny na stránce 35.
3. Zavřete víko.
28 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Vkládání předloh do podavače dokumentů
Dokument můžete kopírovat, skenovat nebo faxovat – jednoduše jej umístěte do podavače
dokumentů.
UPOZORNĚNÍ: Nevkládejte do podavače dokumentů fotografie; mohlo by dojít k jejich poškození.
Používejte jen papír, který podavač dokumentů podporuje.
Další informace naleznete v části
POZNÁMKA: Skenování oboustranných dokumentů na papíře formátu A4, Letter nebo Legal je
možné pouze u některých modelů tiskárny s podavačem ADF.
POZNÁMKA: Některé funkce, například funkce kopírování Přizpůsobit na stránku, nebudou
fungovat, vložíte-li předlohy do automatického podavače dokumentů. Předlohy je třeba pokládat na
sklo skeneru.
Zásobník podavače dokumentů má kapacitu maximálně 35 nebo 50 listů obyčejného papíru formátu
A4, Letter nebo Legal v závislosti na modelu tiskárny.
Vložení předlohy do podavače dokumentů
Dodržujte následující postup vkládání dokumentů do podavače ADF.
1. Vložte předlohu do podavače ADF tiskovou stranou nahoru.
a. Pokud předlohu vložíte v orientaci na výšku, umístěte stránky tak, aby šel do podavače
nejprve horní okraj dokumentu. Pokud předlohu vložíte v orientaci na šířku, umístěte
stránky tak, aby šel do podavače nejprve levý okraj dokumentu.
b. Papír zasunujte do podavače ADF tak daleko, dokud neuslyšíte pípnutí nebo dokud se na
displeji nezobrazí zpráva oznamující, že byly rozpoznány vložené stránky.
TIP: Další nápovědu ohledně vkládání předlohy do podavače ADF poskytuje schéma
vytlačené na zásobníku podavače dokumentů.
Tipy pro výběr a používání papíru na stránce 23.
2. Vodítka šířky papíru posouvejte ke středu, dokud se nezarazí o levou a pravou hranu papíru.
CSWW Vkládání předloh do podavače dokumentů 29
Připojení jednotky USB flash
Pomocí portu USB na přední straně tiskárny můžete připojit jednotku USB flash. Můžete také přenést
soubory z jednotky USB flash do počítače nebo skenovat soubory z tiskárny do jednotky USB flash.
UPOZORNĚNÍ: Odpojíte-li jednotku USB flash, která je právě používána, může dojít k poškození
souborů na této jednotce. Jednotku USB flash lze bezpečně odpojit pouze tehdy, když kontrolka
stavu nebliká.
POZNÁMKA: Tiskárna nepodporuje šifrované jednotky USB flash.
Připojení jednotky USB flash
Připojte jednotku USB flash k portu USB na přední straně tiskárny.
▲
POZNÁMKA: Jestliže jednotku USB flash nelze k tomuto portu kvůli jejím přílišným rozměrům
připojit, nebo jestliže je konektor na zařízení kratší než 11 milimetrů, bude nutné zakoupit
prodlužovací kabel USB pro připojení vašeho zařízení k tomuto portu.
30 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Nastavení a používání příslušenství
Pokud chcete nainstalovat a nastavit příslušenství (jako např. druhý zásobník nebo duplexní
jednotku), přečtěte si následující kapitoly.
Při používání více jak jednoho zásobníku můžete využitím dostupných funkcí zásobníku dosáhnout
lepších výsledků.
POZNÁMKA: Další příslušenství můžete zakoupit online na adrese www.hp.com. Vyhledejte část
Zakoupit produkty a služby.
Postup instalace duplexní jednotky viz
●
tisk (duplexní jednotku). na stránce 31.
Postup instalace zásobníku 2 viz
●
na stránce 31.
Informace o používání funkcí zásobníku viz
●
Nainstalujte příslušenství pro automatický oboustranný
Instalace a používání druhého zásobníku (zásobník 2)
Práce se zásobníky na stránce 32.
Nainstalujte příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotku).
Další informace o oboustranném tisku naleznete v části Tisk na obě strany papíru (duplexní jednotka)
na stránce 49.
Postup instalace duplexní jednotky
Duplexní jednotku zasuňte zezadu do tiskárny, dokud nezaklapne.
▲
Během instalace duplexní jednotky nepoužívejte tlačítka po stranách této jednotky. Tato tlačítka
slouží pouze k odpojení jednotky od tiskárny.
Instalace a používání druhého zásobníku (zásobník 2)
Postup instalace zásobníku 2
1. Vybalte zásobník, odstraňte obalové pásky a materiály a přesuňte zásobník na připravené
místo.
Povrch musí být pevný a rovný.
2. Před čištěním tiskárny vypněte napájení a odpojte napájecí kabel od elektrické zásuvky.
3. Postavte tiskárnu na horní část zásobníku.
UPOZORNĚNÍ: Dejte pozor, abyste neměli prsty a ruce na spodní části tiskárny.
4. Připojte napájecí kabel a zapněte tiskárnu.
5. Aktivujte zásobník 2 v ovladači tiskárny.
Další informace naleznete v části
CSWW Nastavení a používání příslušenství 31
Práce se zásobníky na stránce 32.
Postup vložení papíru do zásobníku 2
Zásobník 2 lze používat pouze pro běžný papír do formátu A4 nebo Letter. Další informace
o kapacitě vstupního zásobníku naleznete v části
1. Zásobník uchopením zespodu za jeho přední část vytáhněte z tiskárny.
2. Vložte média stranou pro tisk dolů do středu zásobníku.
Zkontrolujte, zda stoh papírů těsně doléhá k čáře vodítek šířky papíru a nepřesahuje horní linku
na zásobníku.
Kapacita vstupního zásobníku na stránce 167.
POZNÁMKA: Do zásobníku 2 je možno zakládat jen běžný papír.
3. Vodítka šířky papíru v zásobníku nastavte posunutím podle formátu papíru, který jste vložili.
4. Opět opatrně vložte zásobník.
5. Vysuňte nástavec výstupního zásobníku.
Práce se zásobníky
Při používání více jak jednoho zásobníku můžete využitím dostupných funkcí zásobníku a změnou
nastavení dosáhnout lepších výsledků.
Podle výchozího nastavení si tiskárna podává papír ze zásobníku 1. Je-li zásobník 1 prázdný,
a zásobník 2 je nainstalován, tiskárna si podává papír z něj.
Tyto vlastnosti můžete změnit pomocí následujících funkcí:
Výchozí zásobník: Nastavení výchozího zásobníku, ze kterého tiskárna přednostně podává
●
papír.
Zámek zásobníku: Uzamčením zásobníku můžete zabránit jeho nechtěnému použití, například
●
při vložení zvláštního papíru (hlavičkový nebo předtištěný papír).
32 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Tiskárna nebude uzamčený zásobník používat ani v případě, že budou ostatní zásobníky
prázdné.
POZNÁMKA: Nejlepších výsledků dosáhnete při vložení pouze jednoho typu papíru do zásobníku.
POZNÁMKA: Zásobník 2 je určen pouze pro obyčejný papír.
Postup Postupujte takto
Vložte papír do obou zásobníků a pokud bude jeden
zásobník prázdný, používejte papír z druhého.
Vložte papír do obou zásobníků a používejte papír nejprve
z jednoho z nich.
Využijte možnosti vybírat mezi běžným papírem a jiným
typem, který používáte pouze občas.
POZNÁMKA: Nejlepších výsledků dosáhnete při vložení
pouze jednoho typu papíru do zásobníku.
Postup změny nastavení zásobníků
POZNÁMKA: Nastavení zásobníků lze změnit také prostřednictvím softwaru tiskárny nebo serveru
EWS.
Informace o používání serveru EWS a softwaru tiskárny naleznete zde:
na stránce 118 a zde: Spusťte software tiskárny HP (Windows) na stránce 38.
1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.
2. Ujistěte se, že jste vypnuli automatický výběr zdroje papíru.
Vložte papír do obou zásobníků. Další informace
●
naleznete v části
Odemkněte zásobník.
●
Vložte papír do obou zásobníků.
●
Nastavte požadovaný zásobník jako výchozí.
●
Vložte speciální papír do hlavního vstupního zásobníku
●
a obyčejný papír do zásobníku 2.
Uzamkněte hlavní vstupní zásobník a nastavte
●
zásobník 2 jako výchozí.
Vložení papíru na stránce 24.
Integrovaný webový server
3. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a nakonec vyberte
možnost Nastavení.
4. Stiskněte možnost Nastavení zásobníku a poté Výchozí zásobník nebo Zámek zásobníku
a vyberte vhodné možnosti.
Postup zapnutí automatického výběru zásobníku nebo zdroje papíru (Windows)
1. V závislosti na operačním systému udělejte něco z následujícího:
Windows 8: Na obrazovce Úvodní pokyny klikněte na položku Ovládací panel a poté na
●
možnost Zobrazit zařízení a tiskárny. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny a poté na
možnost Předvolby tisku.
Windows 7: Klikněte na tlačítko Úvodní pokyny > Zařízení a tiskárny. Pravým tlačítkem
●
klikněte na ikonu tiskárny, klikněte na možnost Předvolby tisku a vyberte název vaší
tiskárny.
Windows Vista a Windows XP: Klikněte na nabídku Úvodní pokyny a poté na možnost
●
Tiskárny nebo Tiskárny a faxy. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny a následně na
možnost Předvolby tisku.
2. Klikněte na kartu Předvolby tisku a poté na kartu Papír/Kvalita.
CSWW Nastavení a používání příslušenství 33
3. Z rozevíracího seznamu Zdroj papíru vyberte možnost Automatický výběr. V části Výběr
zásobníku.
4. Klikněte dvakrát na možnost OK a zavřete tak okna a přijměte změny.
Postup zapnutí automatického výběru zásobníku nebo zdroje papíru (OS X)
1. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na příkaz Tisk.
2. Ujistěte se, že je zvolena tiskárna pro tisk.
3. Z rozevíracího seznamu Zdroj vyberte možnost Automatický výběr.
Pokud se v dialogovém okně nezobrazí možnosti, postupujte následovně.
OS X v10.6: Klikněte na modrou šipku pro rozbalení vedle výběru položky Tiskárna a
●
otevřete možnosti tisku.
OS X Lion a Mountain Lion: Kliknutím na možnost Zobrazit podrobnosti otevřete možnosti
●
tisku.
34 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Údržba tiskárny
Tato část obsahuje pokyny, které umožňují udržet tiskárnu ve špičkovém provozním stavu. Tyto
postupy údržby provádějte podle potřeby.
Čištění skla skeneru
●
Čištění vnějších ploch
●
Čištění automatického podavače dokumentů
●
Čištění skla skeneru
Prach nebo nečistoty na skle skeneru, na spodní straně víka skeneru nebo na rámu skeneru mohou
zpomalit proces, snížit kvalitu snímků a ovlivnit přesnost speciálních funkcí jako jsou přizpůsobování
kopií určitému formátu stránky.
Čištění skla skeneru
1. Stisknutím tlačítka
zásuvky.
2. Zvedněte víko skeneru.
3. Očistěte sklo skeneru a spodní stranu víka měkkým hadříkem, který nepouští vlákna,
navlhčeným jemným prostředkem na čištění skla.
UPOZORNĚNÍ: K čištění skla skeneru používejte pouze čisticí prostředek na sklo.
Nepoužívejte čističe, které obsahují abrazivní částice, aceton, benzen a chlorid uhličitý, které
mohou sklo skeneru poškodit. Nepoužívejte ani isopropylalkohol, protože může na skle skeneru
zanechat šmouhy.
(Napájení) vypněte tiskárnu a odpojte napájecí kabel od elektrické
UPOZORNĚNÍ: Čistič na sklo nestříkejte přímo na sklo skeneru. Pokud použijete nadměrné
množství čisticího prostředku, může dojít k jeho prosáknutí pod sklo skeneru a skener by se
mohl poškodit.
4. Zavřete víko skeneru a zapněte tiskárnu.
Čištění vnějších ploch
VAROVÁNÍ! Před čištěním tiskárny stisknutím tlačítka (Napájení) vypněte tiskárnu a odpojte
napájecí kabel od elektrické zásuvky.
Použijte měkký hadřík, který nepouští vlákna, navlhčete jej a otřete prach, skvrny a šmouhy z krytu
tiskárny. Zabraňte vniknutí kapalin do tiskárny a na ovládací panel.
CSWW Údržba tiskárny 35
Čištění automatického podavače dokumentů
Jestliže automatický podavač dokumentů podá více stránek nebo pokud nepodá prázdný papír,
můžete vyčistit válečky a oddělovač.
Čištění válečků a oddělovače
1. Stisknutím tlačítka
(Napájení) vypněte tiskárnu a odpojte napájecí kabel od elektrické
zásuvky.
2. Odeberte veškeré předlohy z podavače dokumentů.
3. Zvedněte kryt automatického podavače dokumentů (1).
Takto získáte snadný přístup k válečkům (2) a oddělovacímu bloku (3).
1 Kryt automatického podavače dokumentů
2 Válečky
3 Oddělovač
4. Destilovanou vodou zvlhčete tkaninu, ze které se neuvolňují vlákna, a vymačkejte ji.
5. Vlhkou tkaninou otřete z válečků a oddělovače všechny usazeniny.
POZNÁMKA: Pokud se usazeniny nepodaří odstranit destilovanou vodou, použijte
isopropylalkohol (denaturovaný líh).
6. Zavřete kryt automatického podavače.
36 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Aktualizace tiskárny
Společnost HP se stále snaží své tiskárny zdokonalovat a přinášet nejnovější funkce.
POZNÁMKA: Podle výchozího nastavení je tiskárna připojena k síti, webové služby jsou povoleny
a tiskárna automaticky vyhledává aktualizace.
Postup aktualizace tiskárny pomocí ovládacího panelu tiskárny
1.
Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko
Nastavení a poté stiskněte možnost Aktualizace tiskárny.
2. Stiskněte možnost Zkontrolovat aktualizace produktu a potom postupujte podle pokynů na
displeji.
Postup povolení automatické kontroly aktualizací v tiskárně
POZNÁMKA: Výchozí nastavení funkce Automatické aktualizace je Svítí.
1.
Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko
Nastavení a poté stiskněte možnost Aktualizace tiskárny.
2. Stiskněte možnost Automatická aktualizace a poté možnost Svítí.
Postup aktualizace tiskárny pomocí integrovaného webového serveru
1. Otevřete server EWS.
Další informace naleznete v části
2. Klepněte na kartu Webové služby.
3. V části Nastavení webových služeb klepněte na možnost Aktualizace produktu, klepněte na
možnost Zkontrolovat nyní a postupujte dle pokynů na obrazovce.
Integrovaný webový server na stránce 118.
(HP ePrint) stiskněte možnosti OK >
(HP ePrint) stiskněte možnosti OK >
4. Pokud možnost aktualizace produktu není dostupná, postupujte následovně:
a. V části Nastavení webových služeb klepněte na možnost Nastavení, dále na možnost
Pokračovat a postupujte podle pokynů na obrazovce.
b. Pokud budete požádáni, povolte tiskárně kontrolu a instalaci aktualizací softwaru tiskárny.
POZNÁMKA: Pokud je dostupná aktualizace softwaru tiskárny, tiskárna tuto aktualizaci stáhne
a nainstaluje a poté se restartuje.
POZNÁMKA: Budete-li vyzváni k zadání nastavení serveru proxy a vaše síť používá server
proxy, nastavte server proxy dle pokynů na obrazovce. Pokud neznáte správné hodnoty
nastavení, obraťte se na správce sítě nebo na osobu, která síť nastavila.
CSWW Aktualizace tiskárny 37
Spusťte software tiskárny HP (Windows)
Po instalaci softwaru tiskárny HP proveďte v závislosti na vašem operačním systému jednu
z následujících akcí:
Windows 8: Na úvodní obrazovce klikněte pravým tlačítkem do prázdné oblasti, na panelu
●
aplikací klikněte na položku Všechny aplikace a poté vyberte název tiskárny.
Windows 7, Windows Vista a Windows XP: Na ploše počítače klikněte na nabídku Start, vyberte
●
možnost Všechny programy, klikněte na položku HP, klikněte na složku tiskárny a poté vyberte
ikonu s názvem tiskárny.
38 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Vypněte tiskárnu
Vypněte tiskárnu stisknutím tlačítka (Napájení) na tiskárně. Po zhasnutí kontrolky napájení odpojte
napájecí kabel nebo produkt vypněte vypínačem na prodlužovacím kabelu.
UPOZORNĚNÍ: Pokud tiskárnu nevypnete správně, nemusel by se vozík tiskových kazet vrátit do
správné polohy, což by vyvolalo potíže s inkoustovými kazetami a kvalitou tisku.
CSWW Vypněte tiskárnu 39
Obnovení výchozího nastavení
Pokud deaktivujete některé z funkcí nebo změníte některá nastavení a chcete tyto změny vrátit,
můžete obnovit původní tovární nastavení tiskárny nebo nastavení sítě.
Postup obnovení původního továrního nastavení tiskárny
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nástroje.
3. Klikněte na položku Obnovit tovární nastavení a poté stiskněte možnost Ano.
Objeví se informace o obnovení výchozího nastavení tiskárny.
4. Stiskněte OK.
Postup obnovení původního nastavení sítě v tiskárně
1. Dotkněte se prstem ovládacího panelu tiskárny, posuňte jím po obrazovce, vyberte možnost
Nastavení a poté stiskněte položku Nastavení sítě.
2. Klepněte na položku Obnovit nastavení sítě a poté stiskněte možnost Ano.
Objeví se hlášení o obnovení výchozích nastavení sítě.
3. Stiskněte tlačítko OK.
4. Vytiskněte stránku konfigurace sítě a zkontrolujte, zda bylo nastavení sítě obnoveno.
Další informace naleznete v části
POZNÁMKA: Pokud obnovíte nastavení sítě tiskárny, dříve nakonfigurovaná nastavení
bezdrátového připojení budou odebrána.
TIP: Na webu online podpory společnosti HP na adrese www.hp.com/support naleznete informace
a nástroje, které vám pomohou opravit řadu běžných problémů s tiskárnou.
(Windows) Máte-li problémy s tiskem,
může odstranit automaticky. Nástroj se pokusí o diagnostiku a odstranění potíží. Nástroj HP Print and
Scan Doctor nemusí být dostupný ve všech jazycích.
Stránka s konfigurací sítě na stránce 126.
spusťte nástroj HP Print and Scan Doctor, který tyto problémy
40 Kapitola 2 Začínáme CSWW
3Tisk
Většina nastavení tisku je automaticky nastavena aplikací. Nastavení změňte ručně pouze v případě,
že chcete změnit kvalitu tisku, tisknout na zvláštní typy papíru nebo používat speciální funkce.
Další informace o výběru nejlepšího papíru pro tisk vašich dokumentů naleznete zde:
informace o papíru na stránce 21.
Pro pokračování vyberte tiskovou úlohu:
Tisk dokumentů na stránce 42
Tisk na obálky na stránce 43
Tisk fotografií na stránce 45
Základní
CSWW 41
Tisk dokumentů
TIP: Tato tiskárna je vybavena funkcí HP ePrint – bezplatnou službou společnosti HP umožňující
tisknout dokumenty kdykoli z libovolného místa bez nutnosti dalšího softwaru či ovladačů tiskárny.
Další informace naleznete v části
Tisk z aplikace (Windows)
HP ePrint na stránce 91.
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu
2. Vyberte v softwaru možnost Tisk.
3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.
4. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny,
Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Vyberte příslušnou možnost.
Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.
●
Na kartě Papír/Kvalita vyberte vhodný typ papíru z rozevíracího seznamu Média v části
●
Výběr zásobníku a poté vyberte vhodnou kvalitu tisku v oblasti Nastavení kvality.
Klepněte na tlačítko Upřesnit v oblasti Papír/Výstup a vyberte z rozevíracího seznamu
●
Formát papíru příslušný formát papíru.
Další možnosti tisku naleznete v části
6. Kliknutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti.
7. Kliknutím na tlačítko Tisk nebo OK zahájíte tisk.
Tipy pro úspěšný tisk na stránce 50.
Vložení papíru na stránce 24.
Tisk z aplikace (OS X)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu
2. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na příkaz Tisk.
3. Ujistěte se, že je zvolena tiskárna pro tisk.
4. Zadejte vlastnosti stránky.
Pokud se v dialogovém okně nezobrazí možnosti, postupujte následovně.
OS X v10.6: Klikněte na modrou šipku pro rozbalení vedle výběru položky Tiskárna a
●
otevřete možnosti tisku.
OS X Lion a Mountain Lion: Kliknutím na možnost Zobrazit podrobnosti otevřete možnosti
●
tisku.
POZNÁMKA: Pro vaši tiskárnu jsou dostupné následující možnosti. Umístění možností se
může lišit v závislosti na aplikaci.
Vyberte formát papíru.
●
Vyberte orientaci.
●
Zadejte procenta měřítka.
●
5. Klikněte na tlačítko Tisk.
Vložení papíru na stránce 24.
42 Kapitola 3 Tisk CSWW
Tisk na obálky
Nepoužívejte obálky s následujícími charakteristikami:
velmi hladký povrch,
●
samolepky, spony nebo okénka,
●
silné, nepravidelné nebo zvlněné okraje,
●
pokroucené, potrhané nebo jinak poškozené oblasti.
●
Ujistěte se, že ohyby vložených obálek jsou řádně uhlazené.
POZNÁMKA: Více informací o tisku na obálky viz dokumentace k softwaru, který používáte.
Tisk obálek (Windows)
1. Vložte obálky do zásobníku tiskovou stranou dolů. Další informace naleznete v tématu
papíru na stránce 24.
2. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na tlačítko Tisk.
3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.
4. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny,
Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Vyberte příslušnou možnost.
●
●
●
Další možnosti tisku naleznete v části
6. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Tisk nebo OK v dialogovém okně Tisk.
Tisk obálek (OS X)
Vložení
Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.
Na kartě Papír/Kvalita vyberte vhodný typ papíru z rozevíracího seznamu Média v části
Výběr zásobníku a poté vyberte vhodnou kvalitu tisku v oblasti Nastavení kvality.
Klepněte na tlačítko Upřesnit v oblasti Papír/Výstup a vyberte z rozevíracího seznamu
Formát papíru příslušný formát papíru.
Tipy pro úspěšný tisk na stránce 50.
1. Vložte obálky do zásobníku tiskovou stranou dolů. Další informace naleznete v tématu
papíru na stránce 24.
2. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na příkaz Tisk.
3. Ujistěte se, že je zvolena tiskárna pro tisk.
4. Nastavte možnosti tisku.
Pokud se v dialogovém okně nezobrazí možnosti, postupujte následovně.
OS X v10.6: Klikněte na modrou šipku pro rozbalení vedle výběru položky Tiskárna a
●
otevřete možnosti tisku.
OS X Lion a Mountain Lion: Kliknutím na možnost Zobrazit podrobnosti otevřete možnosti
●
tisku.
CSWW Tisk na obálky 43
Vložení
POZNÁMKA: Pro vaši tiskárnu jsou dostupné následující možnosti. Umístění možností se
může lišit v závislosti na aplikaci.
a. V rozbalovací nabídce Formát papíru vyberte požadovaný formát obálky.
b. V rozbalovací nabídce vyberte možnost Typ papíru/Kvalita a ověřte, zda je u typu papíru
nastavena hodnota Běžný papír.
5. Klikněte na tlačítko Tisk.
44 Kapitola 3 Tisk CSWW
Tisk fotografií
Nepoužitý fotografický papír nenechávejte ve vstupním zásobníku. Papír by se mohl zkroutit, což by
mohlo negativně ovlivnit kvalitu výtisku. Fotografický papír by měl být před zahájením tisku rovný.
TIP: Tato tiskárna je vybavena funkcí HP ePrint – bezplatnou službou společnosti HP umožňující
tisknout dokumenty kdykoli z libovolného místa a bez nutnosti dalšího softwaru či ovladačů tiskárny.
Další informace naleznete v části
Tisk fotografií z počítače (Windows)
HP ePrint na stránce 91.
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu
2. Vyberte v softwaru možnost Tisk.
3. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.
4. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny,
Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Vyberte příslušnou možnost.
Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.
●
Na kartě Papír/Kvalita vyberte vhodný typ papíru z rozevíracího seznamu Média v části
●
Výběr zásobníku a poté vyberte vhodnou kvalitu tisku v oblasti Nastavení kvality.
Klepněte na tlačítko Upřesnit v oblasti Papír/Výstup a vyberte z rozevíracího seznamu
●
Formát papíru příslušný formát papíru.
Další možnosti tisku naleznete v části
POZNÁMKA: Chcete-li dosáhnout maximálního rozlišení, přejděte na kartu Papír/Kvalita,
vyberte položku Fotografický papír z rozevíracího seznamu Média a poté vyberte možnost
Nejlepší v oblasti Nastavení kvality. Poté klepněte na tlačítko Upřesnit a vyberte možnost Ano
z rozevíracího seznamu Tisk v maximálním rozlišení (dpi). Pokud tisknete v nejvyšším rozlišení
ve stupních šedi, vyberte možnost Vysoká kvalita tisku ve stupních šedi z rozevíracího seznamu
Tisknout ve stupních šedi.
Tipy pro úspěšný tisk na stránce 50.
Vložení papíru na stránce 24.
6. Kliknutím na tlačítko OK se vraťte do dialogového okna Vlastnosti.
7. Klikněte na tlačítko OK a potom na tlačítko Tisk nebo OK v dialogovém okně Tisk.
POZNÁMKA: Po dokončení tisku vyjměte nepoužitý fotografický papír ze vstupního zásobníku.
Uchovávejte papír tak, aby se nemohl zkroutit. To by mohlo snížit kvalitu výtisku.
Tisk fotografií z počítače (OS X)
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu
2. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na příkaz Tisk.
3. Ujistěte se, že je zvolena tiskárna pro tisk.
4. Nastavte možnosti tisku.
Pokud se v dialogovém okně nezobrazí možnosti, postupujte následovně.
CSWW Tisk fotografií 45
Vložení papíru na stránce 24.
OS X v10.6: Klikněte na modrou šipku pro rozbalení vedle výběru položky Tiskárna a
●
otevřete možnosti tisku.
OS X Lion a Mountain Lion: Kliknutím na možnost Zobrazit podrobnosti otevřete možnosti
●
tisku.
POZNÁMKA: Pro vaši tiskárnu jsou dostupné následující možnosti. Umístění možností se
může lišit v závislosti na aplikaci.
a. V rozbalovací nabídce Formát papíru vyberte požadovaný formát papíru.
b. Vyberte Orientaci.
c. V rozbalovací nabídce vyberte položku Typ papíru/Kvalita a poté vyberte následující
nastavení:
Typ papíru: Správný typ fotopapíru
●
Kvalita: Nejlepší nebo Maximální rozlišení
●
Klikněte na trojúhelník pro rozbalení Možnosti barev a poté vyberte odpovídající
●
možnost nabídky Oprava fotografie.
Vypnuto: na obrázek nepoužije žádné úpravy.
◦
Základní: automaticky zaostří obrázek, přiměřeně upraví ostrost obrázku.
◦
5. Vyberte všechny další požadované možnosti tisku a potom klikněte na tlačítko Tisk.
Tisk fotografií z paměťové karty
K portu USB na přední části tiskárny lze připojit paměťové zařízení USB (například jednotku USB
flash nebo přenosný pevný disk).
Další informace o používání paměťových zařízení naleznete v části
na stránce 30.
UPOZORNĚNÍ: Vyjmutím paměťového zařízení, které se právě používá, může dojít k poškození
souborů na paměťovém zařízení. Paměťovou kartu lze bezpečně vyjmout pouze tehdy, když
kontrolka stavu nebliká.
1. Připojte jednotku USB flash k přednímu portu USB.
2. Na displeji ovládacího panelu vyberte možnost Tisk fotografií.
3. Stiskem položky Zobrazit a tisknout zobrazíte vaše fotografie.
4. Vyberte fotografii, kterou chcete vytisknout, a stiskněte tlačítko Vybrat.
5. Procházením nahoru nebo dolů můžete určit počet fotografií, které budou vytištěny.
6. Stiskem možnosti Upravit můžete procházet možnosti úpravy vybraných fotografií. Fotografii
můžete otáčet, ořezávat ji nebo můžete zapnout či vypnout funkci Fotokorekce nebo Odstranění
efektu červených očí.
Připojení jednotky USB flash
7. Stisknutím tlačítka Hotovo a Pokračovat zobrazte náhled vybrané fotografie. Pokud chcete
upravit rozvržení nebo typ papíru, stiskněte možnost Nastavení a poté stiskněte požadovanou
možnost. Nové nastavení můžete také uložit jako výchozí.
8. Stisknutím možnosti Tisk zahájíte tisk.
46 Kapitola 3 Tisk CSWW
Tisk s použitím možnosti Maximální rozlišení
Chcete-li tisknout ostré fotografie v nejvyšší kvalitě na fotografický papír, použijte režim maximálního
rozlišení (dpi).
Tisk v maximálním rozlišení trvá déle než tisk při jiném nastavení a vyžaduje hodně místa v paměti.
Tisk v režimu maximálního rozlišení (Windows)
1. Vyberte v softwaru možnost Tisk.
2. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.
3. Klikněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.
V závislosti na aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení tiskárny,
Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
4. Klikněte na kartu Papír/Kvalita.
5. V rozevíracím seznamu Média vyberte ze seznamu dostupný typ média.
Fotografické papíry HP Premium Plus Photo Paper
●
Zdokonalený fotografický papír HP Advanced Photo Paper
●
6. Klikněte na tlačítko Upřesnit.
7. V části Vlastnosti tiskárny zvolte možnost Ano v rozevíracím seznamu Tisk s maximálním
rozlišením.
8. V rozevíracím seznamu Velikost papíru vyberte příslušnou velikost papíru.
9. Zavřete rozšířené možnosti kliknutím na tlačítko OK.
10. Potvrďte Orientaci na kartě Rozvržení a vytiskněte dokumenty kliknutím na tlačítko OK.
Tisk s maximálním rozlišením (OS X)
1. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na příkaz Tisk.
2. Ujistěte se, že je zvolena tiskárna pro tisk.
3. Nastavte možnosti tisku.
Pokud se v dialogovém okně nezobrazí možnosti, postupujte následovně.
OS X v10.6: Klikněte na modrou šipku pro rozbalení vedle výběru položky Tiskárna a
●
otevřete možnosti tisku.
OS X Lion a Mountain Lion: Kliknutím na možnost Zobrazit podrobnosti otevřete možnosti
●
tisku.
POZNÁMKA: Pro vaši tiskárnu jsou dostupné následující možnosti. Umístění možností se
může lišit v závislosti na aplikaci.
a. V rozbalovací nabídce Formát papíru vyberte požadovaný formát papíru.
b. V rozbalovací nabídce vyberte položku Typ papíru/Kvalita a poté vyberte následující
nastavení:
CSWW Tisk s použitím možnosti Maximální rozlišení 47
Typ papíru: Správný typ fotopapíru
●
Kvalita: Nejlepší nebo Maximální rozlišení
●
4. Vyberte všechny další požadované možnosti tisku a potom klepněte na tlačítko Tisk.
48 Kapitola 3 Tisk CSWW
Tisk na obě strany papíru (duplexní jednotka)
Pomocí příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotky) lze tisknout automaticky
na obě strany listu papíru.
POZNÁMKA: K oboustrannému tisku je nutné na zařízení nainstalovat příslušenství pro
automatický oboustranný tisk (duplexní jednotku).
POZNÁMKA: Tisknout na obě strany listu ručně můžete tak, že nejprve vytisknete stránky s lichými
čísly, obrátíte je a poté vytisknete stránky se sudými čísly.
Tisk na obě strany listu (Windows)
1. Vyberte v softwaru možnost Tisk.
2. Ujistěte se, že je vybrána tiskárna.
3. Klepněte na tlačítko, kterým se otevře dialogové okno Vlastnosti.
V závislosti na softwarové aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti,
Nastavení tiskárny, Vlastnosti tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
4. Vyberte příslušnou možnost.
Na kartě Rozvržení vyberte orientaci Na výšku nebo Na šířku.
●
Na kartě Papír/Kvalita vyberte vhodný typ papíru z rozevíracího seznamu Média v části
●
Výběr zásobníku a poté vyberte vhodnou kvalitu tisku v oblasti Nastavení kvality.
Klepněte na tlačítko Upřesnit v oblasti Papír/Výstup a vyberte z rozevíracího seznamu
●
Formát papíru příslušný formát papíru.
Další možnosti tisku naleznete v části
5. Na kartě Rozvržení vyberte z rozevíracího seznamu Tisk na obě strany možnost Obracet podél
dlouhé strany nebo Obracet podél krátké strany.
6. Klepnutím na tlačítko OK zahájíte tisk.
POZNÁMKA: Po vytištění jedné stránky dokumentu budete vyzváni, abyste několik sekund
vyčkali. Tiskárna poté automaticky vloží papír zpět a bude tisknout na druhou stranu. Papír není
třeba vkládat znovu ručně.
Tisk na obě strany listu (OS X)
1. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klikněte na příkaz Tisk.
2. V dialogovém okně Tisk vyberte z rozbalovací nabídky možnost Rozvržení.
3. Vyberte typ vázání, které chcete u oboustranných listů použít, a klikněte na tlačítko Tisk.
Tipy pro úspěšný tisk na stránce 50.
CSWW Tisk na obě strany papíru (duplexní jednotka) 49
Tipy pro úspěšný tisk
K zajištění efektivního tisku je třeba, aby byly inkoustové kazety HP správně nainstalovány,
obsahovaly dostatek inkoustu a řádně pracovaly. Současně je třeba správně vložit papír a zadat
správná nastavení pro tisk.
Tipy pro inkoust
Pokud je kvalita tisku nepřijatelná, naleznete další informace v části
●
na stránce 131.
Používejte originální inkoustové kazety HP.
●
Vložte černou i barevné tiskové kazety správným způsobem.
●
Další informace naleznete v části
Zkontrolujte odhadované hladiny inkoustu v tiskových kazetách a ujistěte se, že je v tiskárně
●
dostatek inkoustu.
Další informace naleznete v části
Tiskárnu vždy vypínejte pomocí tlačítka
●
Tipy pro vkládání papíru
Další informace naleznete také zde:
Vložte stoh papíru (ne pouze jednu stránku). Všechen papír ve stohu by měl být stejného
●
formátu a typu, aby nedošlo k jeho uvíznutí.
Vložte papír do hlavního zásobníku tiskovou stranou dolů.
●
Ujistěte se, zda papír vložený do vstupního zásobníku leží rovně a jeho okraje nejsou ohnuté ani
●
potrhané.
Vyřešení problémů s tiskem
Výměna inkoustových kazet na stránce 99.
Kontrola odhadovaných hladin inkoustu na stránce 97.
(Napájení), aby mohla ochránit své trysky.
Vložení papíru na stránce 24.
Upravte vodítka šířky papíru ve vstupním zásobníku tak, aby těsně přiléhala k papíru. Ujistěte
●
se, zda vodítka papíry v zásobníku neohýbají.
Tipy pro nastavení tiskárny (Windows)
Pokud chcete změnit výchozí nastavení tisku, klikněte v softwaru tiskárny HP v části Tisk,
●
skenování a kopírování na možnost Nastavit předvolby.
Další informace o spuštění softwaru tiskárny naleznete zde:
(Windows) na stránce 38.
Chcete-li vybrat počet stran, které se mají vytisknout na list, vyberte na kartě Rozvržení
●
ovladače tiskárny příslušnou možnost z rozevíracího seznamu Počet stran na list.
Chcete-li změnit orientaci stránky, tuto změnu je třeba provést v příslušné aplikaci.
●
Chcete-li zobrazit více možností tisku, na kartě Rozvržení nebo Papír/Kvalita ovladače tiskárny
●
klikněte na tlačítko Upřesnit a otevřete dialogové okno Rozšířené možnosti.
Tisk v odstínech šedi: Umožňuje tisknout černobílý dokument pouze pomocí černého
◦
inkoustu. Vyberte možnost Pouze černý inkoust a klepněte na tlačítko OK.
Rozvržení stránek na listu: Pokud tisknete dokument s více než dvěma stránkami na list,
◦
tato funkce vám umožňuje určit pořadí stránek.
POZNÁMKA: Náhled na kartě Rozvržení nemůže odpovídat výběru v rozevíracím
seznamu Rozvržení stránek na listu.
Spusťte software tiskárny HP
50 Kapitola 3 Tisk CSWW
Tisk bez okrajů: Tato funkce umožňuje tisk fotografií bez okrajů. Některé typy papíru tuto
◦
funkci nepodporují. Pokud typ papíru vybraný v rozevíracím seznamu Média tuto funkci
nepodporuje, zobrazí se vedle něj výstražná ikona.
Zachovat rozvržení: Tato funkce je dostupná pouze při oboustranném tisku. Pokud je obraz
◦
větší než oblast tisku, pomocí této funkce jej můžete zmenšit tak, aby vyhovoval kratšímu
okraji stránky a aby se nevytiskly stránky navíc.
HP Real Life Technologies: Tato funkce vyhlazuje a zostřuje obrázky a grafiku, čímž
◦
zdokonaluje kvalitu tisku.
Brožura: Umožňuje tisk vícestránkového dokumentu jako brožury. Umístí dvě stránky na
◦
každou stranu listu tak, abyste jej mohli přehnout a vytvořit z něj brožuru o poloviční
velikosti papíru. V rozevíracím seznamu vyberte možnost vazby a pak klepněte na tlačítko
OK.
Brožura s vazbou nalevo: Strana s vazbou po složení brožury se nachází na levé
●
straně. Tato možnost slouží k tvorbě brožur s textem psaným zleva doprava.
Brožura s vazbou napravo: Strana s vazbou po složení brožury se nachází na pravé
●
straně. Tato možnost slouží k tvorbě brožur s textem psaným zprava doleva.
POZNÁMKA: Náhled na kartě Rozvržení nemůže odpovídat výběru v rozevíracím
seznamu Brožura.
Okraje stránky: Pokud tisknete dokument s více než dvěma stránkami na list, tato funkce
◦
vám umožňuje přidat ke stránkám okraje.
POZNÁMKA: Náhled na kartě Rozvržení nemůže odpovídat výběru v rozevíracím
seznamu Okraje stránky.
Chcete-li si ušetřit čas strávený úpravami nastavení, můžete použít zástupce tisku. Zástupce
●
tisku uchovává hodnoty nastavení, které jsou vhodné pro určitý druh úlohy, takže můžete
veškerá potřebná nastavení provést jedním klepnutím. Chcete-li tuto funkci použít, přejděte na
kartu Zástupce tisku, vyberte jednoho zástupce tisku a poté klepněte na tlačítko OK.
Chcete-li přidat nového zástupce tisku, proveďte požadovaná nastavení na kartě Rozvržení
nebo Papír/Kvalita, klepněte na kartu Zástupce tisku, klepněte na možnost Uložit jako, zadejte
název a poté klepněte na tlačítko OK.
Chcete-li zástupce tisku odstranit, vyberte jej a poté klepněte na tlačítko Odstranit.
POZNÁMKA: Výchozí zástupce tisku nelze odstranit.
Tipy pro nastavení tiskárny (OS X)
V dialogu Tisk vyberte pomocí rozevírací nabídky Velikost papíru požadovanou velikost papíru,
●
který byl do tiskárny založen.
V dialogu Tisk vyberte rozevírací nabídku Papír/kvalita a vyberte vhodný typ a kvalitu papíru.
●
Pokud chcete tisknout černobílý dokument pouze pomocí černého inkoustu, vyberte v rozevírací
●
nabídce možnost Typ papíru/Kvalita a z rozevírací nabídky Barva vyberte možnost Stupně šedi.
CSWW Tipy pro úspěšný tisk 51
Poznámky
Originální inkoustové kazety HP jsou určeny pro tiskárny a papíry HP a také s nimi byly
●
testovány, aby byly zaručeny nejlepší výsledky každého tisku.
POZNÁMKA: Společnost HP nemůže zaručit kvalitu a spolehlivost neoriginálního spotřebního
materiálu. Na opravy produktu po použití spotřebního materiálu od jiného výrobce se nevztahuje
záruka.
Pokud si myslíte, že jste zakoupili originální inkoustové kazety HP, přejděte na stránky
www.hp.com/go/anticounterfeit.
Varování a kontrolky hladiny inkoustu poskytují pouze přibližné údaje a slouží pouze
●
k plánování.
POZNÁMKA: Pokud se vám zobrazí varovná zpráva, že je v tiskárně málo inkoustu, zvažte
přípravu náhradní tiskové kazety, abyste se vyhnuli možným zdržením tisku. Inkoustové kazety
nemusíte měnit, dokud bude kvalita tisku přijatelná.
Nastavení softwaru vybraná v ovladači tiskárny se vztahují pouze na tisk, nikoli na kopírování či
●
skenování.
Dokument můžete tisknout na obě strany papíru.
●
52 Kapitola 3 Tisk CSWW
4 Kopírování a skenování
Kopírování
●
Skenování
●
CSWW 53
Kopírování
Pomocí nabídky Kopírovat na displeji ovládacího panelu tiskárny můžete při kopírování snadno určit
počet kopií a použití barevného nebo černého inkoustu.
Můžete zde také upravit pokročilá nastavení, jako je typ a formát papíru, tmavost kopie nebo její
velikost.
Kopírování dokumentů
1. Zkontrolujte, zda je v hlavním zásobníku vložen papír. Další informace naleznete v tématu
Vložení papíru na stránce 24.
2. Vložte předlohu tiskovou stranou dolů na sklo skeneru nebo tiskovou stranou nahoru do
podavače ADF.
Další informace naleznete v tématu
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
POZNÁMKA: Pokud kopírujete fotografii, umístěte ji tištěnou stranou dolů na sklo skeneru tak,
jak ukazuje ikona na okraji skla.
3. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Kopírování.
4. Procházením nahoru nebo dolů můžete určit počet kopií.
TIP: Pokud budete chtít nastavení uložit jako výchozí i pro budoucí úlohy, stiskněte na displeji
ovládacího panelu tiskárny možnost Kopírování,
Nastavit jako nové výchozí nastavení.
5. Stisknutím tlačítka Černobílé nebo Barevné zahájíte kopírování.
POZNÁMKA: Jestliže používáte barevnou předlohu, můžete tlačítkem Černobílé vytvořit
černobílou kopii a tlačítkem Barevné kopii barevnou.
Další nastavení kopírování
Kopírování můžete upravit pomocí řady nastavení dostupných na ovládacím panelu tiskárny.
V nabídce Kopírovat vyberte možnost
Počet kopií
●
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo
nebo Nastavení a poté vyberte položku
nebo Nastavení a vyberte požadovaná nastavení.
Formát papíru
●
Typ papíru
●
Výběr zásobníku
●
HP Copy Fix
●
Oboustranný
●
Program Kopírování ID
●
Kvalita
●
Náhled a úprava
●
Světlejší/tmavší
●
Změnit velikost
●
Kompletovat
●
54 Kapitola 4 Kopírování a skenování CSWW
Posunout okraje
●
Vylepšení
●
Nastavit nové výchozí nastavení
●
CSWW Kopírování 55
Skenování
Můžete skenovat dokumenty, fotografie a jiné předlohy a odesílat je do různých míst určení, jako je
například složka v počítači.
Pomocí softwaru tiskárny HP můžete také skenovat dokumenty ve formátu, ve kterém lze obsah
vyhledávat, kopírovat, vkládat nebo dokonce upravovat.
POZNÁMKA: Některé funkce skenování jsou dostupné až po instalaci softwaru tiskárny HP.
TIP: Máte-li problémy se skenováním dokumentů, podívejte se do části Řešení problémů se
skenováním na stránce 137.
Skenování předlohy
●
Skenování pomocí funkce Webscan
●
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
●
Skenování předlohy
Pomocí nabídky Skenovat na displeji ovládacího panelu tiskárny můžete snadno vybírat umístění při
skenování.
Skenování do počítače
●
Skenování do paměťového zařízení
●
POZNÁMKA: Tiskárna musí být připojena k počítači a zapnutá.
POZNÁMKA: Pokud skenujete předlohu z ovládacího panelu tiskárny nebo z počítače pomocí
softwaru tiskárny HP, software tiskárny dodávaný s tiskárnou musí být také instalován na počítači
a spuštěn ještě před skenováním. Kromě toho musí být v počítačích se systémem Windows před
zahájením skenování spuštěný software tiskárny.
POZNÁMKA: Během skenování předlohy bez okrajů nepoužívejte podavač ADF, ale sklo skeneru.
Skenování do počítače
POZNÁMKA: Chcete-li skenovat do počítače, tato funkce musí být povolena.
(Windows) Spusťte software tiskárny HP, přejděte do části Skenování a poté vyberte možnost
Správa skenování do počítače.
(OS X) Máte-li nainstalovánu aplikaci HP Scan, otevřete nástroj HP Utility. V části Nastavení
a předvolby skenování, klikněte na možnost Skenování do počítače a zkontrolujte, zda je vybrána
možnost Povolit skenování do počítače.
Postup skenování předlohy z ovládacího panelu tiskárny
1. Položte předlohu potištěnou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo do
automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
do podavače dokumentů na stránce 29.
2. Stiskněte možnost Skenování a poté vyberte možnost Počítač.
3. Vyberte počítač, do kterého chcete skenovat.
56 Kapitola 4 Kopírování a skenování CSWW
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh
4. Vyberte požadovaný typ profilu skenování.
5. Stiskněte tlačítko Skenovat.
POZNÁMKA: Pomocí softwaru tiskárny HP můžete skenovat dokumenty jako upravitelný text. Další
informace naleznete v tématu
Postup naskenování předlohy pomocí softwaru tiskárny HP (Windows)
1. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo potištěnou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu na stránce 58.
Další informace viz
do podavače dokumentů na stránce 29.
2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části
(Windows) na stránce 38.
3. V softwaru tiskárny HP klikněte na možnost Skenovat dokument nebo fotografii v části Tisk,
skenování a kopírování.
4. V místní nabídce vyberte požadovaný typ skenování a klepněte na možnost Skenovat.
POZNÁMKA: Pokud jste vybrali možnost Zobrazit náhled skenování, budete moci
naskenovaný obraz na obrazovce s náhledem upravit.
5. Pokud chcete aplikaci nechat otevřenou pro další skenování, vyberte možnost Uložit. Aplikaci
ukončíte pomocí možnosti Hotovo.
6. Klepněte na možnost Skenování a vyberte zástupce skenování.
7. Po uložení naskenovaného obrazu se otevře okno nástroje Průzkumník Windows se složkou,
v níž byl naskenovaný obraz uložen.
Postup naskenování předlohy pomocí softwaru tiskárny HP (OS X)
1. Otevřete nástroj HP Scan.
Nástroj HP Scan se nachází ve složce Aplikace/Hewlett-Packard v nejvyšší úrovni pevného
disku.
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh
Spusťte software tiskárny HP
2. Vyberte požadovaný typ profilu skenování a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Skenování do paměťového zařízení
Z ovládacího panelu tiskárny můžete skenovat přímo na disk USB flash bez nutnosti použití softwaru
tiskárny HP.
POZNÁMKA: Ke skenování dokumentů v podobě upravitelného textu použijte software tiskárny.
Další informace naleznete v části
na stránce 58.
Skenování předlohy do paměťového zařízení z ovládacího panelu tiskárny
1. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo potištěnou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
do podavače dokumentů na stránce 29.
2. Vložte jednotku USB flash. Další informace naleznete v části
na stránce 30.
CSWW Skenování 57
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Připojení jednotky USB flash
3. Stiskněte možnost Skenování a potom vyberte možnost Paměťové zařízení.
4. Podle potřeby upravte ostatní možnosti skenování a stiskněte tlačítko Skenovat.
Skenování pomocí funkce Webscan
Webscan je funkce integrovaného webového serveru, která umožňuje skenování fotografií
a dokumentů z tiskárny do počítače pomocí webového prohlížeče.
Tato funkce je dostupná i tehdy, když jste v počítači nenainstalovali software tiskárny HP.
POZNÁMKA: Funkce Webscan je původně vypnutá a je třeba ji na serveru EWS zapnout. Další
informace o používání serveru EWS naleznete zde:
na stránce 118.
Pokud nemůžete funkci Webscan na serveru EWS vyhledat, je možné, že ji váš správce sítě vypnul.
Další informace vám poskytne správce sítě nebo osoba, která síť nastavovala.
Skenování pomocí funkce Webscan
POZNÁMKA: Při skenování pomocí funkce Webscan lze upravit základní možnosti skenování.
Pokud chcete využít dalších možností nebo funkcí skenování, používejte ke skenování software
tiskárny HP.
1. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo potištěnou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Spuštění integrovaného webového serveru
Další informace viz
do podavače dokumentů na stránce 29.
2. Spusťte integrovaný webový server. Další informace naleznete v tématu
server na stránce 118.
3. Klikněte na kartu Nastavení.
4. V části Zabezpečení klikněte na možnost Nastavení správce a poté na položku OK.
5. Funkci Webscan aktivujete výběrem možnosti Webscan.
6. Klikněte na tlačítko Použít a poté na tlačítko OK.
7. Klepněte na kartu Skenování, v levé části okna klepněte na položku Webscan, proveďte
potřebná nastavení a poté klepněte na možnost Skenovat.
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Při skenování dokumentů můžete použít software tiskárny HP a převádět je tak do formátu
umožňujícího hledání, kopírování, vkládání a úpravy. To umožňuje úpravy dopisů, novinových
výstřižků a řady dalších dokumentů.
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu (Windows)
1. Vložte předlohu tiskovou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo tiskovou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Integrovaný webový
Další informace naleznete v tématu
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
2. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v části
(Windows) na stránce 38.
58 Kapitola 4 Kopírování a skenování CSWW
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo
Spusťte software tiskárny HP
3. V softwaru tiskárny HP vyberte možnost Skenovat dokument nebo fotografii v části Tisk,
skenování a kopírování.
4. Vyberte typ upravitelného textu:
Jestliže chcete... Postupujte takto
Extrahovat pouze text bez jakéhokoli formátování
předlohy
Extrahovat text a část formátování předlohy Vyberte v seznamu zástupce Uložit jako upravitelný text
Extrahování textu a umožnění jeho prohledávání
v prohlížečích formátu PDF
5. Klikněte na možnost Skenování a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu (OS X)
1. Vložte předlohu tiskovou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo tiskovou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace naleznete v tématu
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
2. Otevřete nástroj HP Scan.
Nástroj HP Scan se nachází ve složce Aplikace / Hewlett-Packard v nejvyšší úrovni pevného
disku.
3. Vyberte typ upravitelného textu.
Vyberte v seznamu zástupce Uložit jako upravitelný text
(ORC) a poté vyberte možnost Text (.txt) z rozevírací
nabídky Typ souboru.
(ORC) a poté vyberte možnost Rich Text (.rtf) z rozevírací
nabídky Typ souboru.
Ze seznamu vyberte zástupce Uložit jako PDF a poté
z rozevírací nabídky Prohledávatelné PDF (.pdf) vyberte
možnost Typ souboru.
Jestliže chcete... Postupujte takto
Extrahovat pouze text bez jakéhokoli formátování
předlohy
Extrahovat text a část formátování předlohy V místní nabídce Formát vyberte možnost RTF.
Extrahování textu a umožnění jeho prohledávání
v prohlížečích formátu PDF
V místní nabídce Formát vyberte možnost TXT.
V místní nabídce Formát vyberte možnost
Prohledávatelné PDF.
4. Postupujte podle pokynů na obrazovce a skenování dokončete.
CSWW Skenování 59
Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu
Abyste v softwaru zajistili úspěšné převedení dokumentů, proveďte následující:
Ujistěte se, že je sklo skeneru nebo okno podavače ADF čisté.
●
Šmouhy a prach na skle skeneru nebo v okně podavače ADF mohou být naskenovány také
a mohou softwaru zabránit v převedení dokumentu na upravitelný text.
Zkontrolujte správné založení dokumentu.
●
Při skenování dokumentů v podobě upravitelného textu pomocí podavače ADF musí být
předloha vložena do podavače ADF horní stranou dopředu a tiskovou stranou nahoru. Při
skenování ze skla skeneru musí být předloha vložena horní stranou k levému okraji skla
skeneru.
Také se ujistěte, zda dokument není umístěn šikmo. Další informace naleznete v tématu
předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh do podavače dokumentů
na stránce 29.
Ujistěte se, že je text v dokumentu čitelný.
●
Abyste dosáhli úspěšného převedení dokumentu na upravitelný text, předloha musí být čitelná
a ve vysoké kvalitě.
Proces mohou negativně ovlivnit následující podmínky:
Předloha je zkroucená.
◦
Struktura dokumentu je příliš složitá.
◦
Text je příliš drobný nebo vybledlý.
◦
Mezery v textu jsou příliš malé, chybí, nebo znaky splývají (např. „rn“ může vypadat jako
◦
„m“).
Text se nachází na barevném pozadí. Barevné pozadí může způsobit, že obraz v popředí
◦
příliš splývá.
Vyberte správný typ upravitelného textu.
●
Je třeba vybrat zástupce nebo předvolbu, která umožňuje skenování ve formě upravitelného
textu. Tyto možnosti využívají nastavení skenování, která byla navržena pro maximální kvalitu
snímků OCR.
Vložení
(Windows) Použijte zástupce Upravitelný text (OCR) nebo Uložit jako PDF.
(OS X) Použijte předvolby Dokumenty.
Uložte soubor ve správném formátu.
●
60 Kapitola 4 Kopírování a skenování CSWW
5Fax
Tiskárnu můžete používat pro odesílání a příjem černobílých i barevných faxů. Podle potřeby můžete
plánovat odesílání faxů na pozdější dobu a můžete použít rychlé volby ke snadnému a rychlému
odesílání faxů na často používaná čísla. Z ovládacího panelu tiskárny můžete nastavit řadu možností
faxování, například rozlišení a kontrast mezi světlostí a tmavostí odesílaných faxů.
POZNÁMKA: Před začátkem faxování se přesvědčte, zda jste tiskárnu pro faxování nastavili
správně.
Správnost nastavení faxu můžete ověřit spuštěním testu nastavení faxu pomocí ovládacího panelu
tiskárny.
Další informace o řešení problémů se skenováním –
Odeslání faxu
●
Příjem faxu
●
Nastavení položek rychlé volby
●
Změna nastavení faxu
●
Fax a digitální telefonní služby
●
Protokol Fax over Internet
●
Protokoly faxu
●
kliknutím sem získáte více informací online.
CSWW 61
Odeslání faxu
Fax můžete odeslat několika způsoby. Pomocí ovládacího panelu tiskárny je možné odeslat černobílý
nebo barevný fax. Fax můžete také odeslat ručně vytočením z připojeného telefonu. To umožňuje
před odesláním faxu hovořit s jeho příjemcem.
Tato část obsahuje následující témata:
Odeslání standardního faxu
●
Odeslání standardního faxu z počítače
●
Ruční odeslání faxu pomocí telefonu
●
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení
●
Odeslání faxu z paměti
●
Posílání faxu více příjemcům
●
Odeslání faxu v režimu opravy chyb
●
Odeslání standardního faxu
Z ovládacího panelu tiskárny můžete snadno odeslat jednostránkový či vícestránkový černobílý nebo
barevný fax.
POZNÁMKA: Potřebujete-li vytisknout potvrzení o úspěšném odeslání faxů, aktivujte potvrzování
ještě před odesláním faxů.
TIP: Fax lze též odeslat ručně z telefonu nebo pomocí monitorování vytáčení. Tyto funkce umožňují
ovládat rychlost vytáčení. Jsou také užitečné, pokud chcete poplatek za volání uhradit pomocí
telefonní karty a během vytáčení potřebujete odpovídat na tónové výzvy.
Odeslání standardního faxu z ovládacího panelu tiskárny
1. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo potištěnou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
do podavače dokumentů na stránce 29.
POZNÁMKA: Jestliže používáte sklo skeneru, ujistěte se, že je automatický podavač
dokumentů prázdný. V opačném případě tiskárna zjistí přítomnost dokumentu v podavači ADF
namísto papíru na skle skeneru.
2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax.
3. Pomocí klávesnice zadejte číslo faxu.
TIP: Chcete-li do zadávaného faxového čísla přidat mezeru, opakovaně stiskněte tlačítko *,
dokud se na displeji ovládacího panelu nezobrazí pomlčka (-).
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh
4. Stiskněte Černobílé nebo Barevné.
Pokud tiskárna zjistí, že je v automatickém podavači dokumentů vložena předloha, odešle
dokument na zadané číslo.
TIP: Pokud příjemce upozorní na nedostatečnou kvalitu faxu, který jste odeslali, můžete změnit
rozlišení nebo kontrast faxu.
62 Kapitola 5 Fax CSWW
Odeslání standardního faxu z počítače
Dokument můžete odeslat z počítače jako fax, aniž byste jej tiskli a kopii faxovali z tiskárny.
POZNÁMKA: Faxy odeslané z počítače tímto způsobem využívají faxové připojení tiskárny namísto
Internetového připojení nebo modemu počítače. Zajistěte proto, aby byla tiskárna připojena k funkční
telefonní lince a aby správně fungovala a byla správně nastavena funkce faxování.
Tuto funkci můžete využít až po instalaci softwaru tiskárny pomocí instalačního programu
dodávaného na CD se softwarem HP spolu s tiskárnou.
Postup odeslání standardního faxu z počítače (Windows)
1. Otevřete v počítači dokument, který chcete faxovat.
2. V používané aplikaci klepněte v nabídce Soubor na možnost Tisk.
3. Ze seznamu Název vyberte tiskárnu, která v názvu obsahuje slovo „fax“.
4. Pokud potřebujete změnit nastavení (například vybrat, zda dokument odešlete jako černobílý
nebo barevný fax), klepněte na tlačítko, které otvírá dialogové okno Vlastnosti. V závislosti na
příslušné softwarové aplikaci může být toto tlačítko označeno Vlastnosti, Možnosti, Nastavení
tiskárny, Tiskárna nebo Předvolby.
5. Pokud jste změnili některá nastavení, klepněte na tlačítko OK.
6. Klepněte na možnost Tisk nebo OK.
7. Zadejte faxové číslo nebo jiné informace o příjemci, změňte případná další nastavení faxu
a poté klepněte na možnost Odeslat fax. Tiskárna začne vytáčet faxové číslo a faxovat
dokument.
Odeslání standardního faxu z počítače (OS X)
1. Otevřete na počítači dokument, který chcete faxovat.
2. V aplikaci otevřete nabídku Soubor a klepněte na možnost Tisk.
3. Vyberte tiskárnu, která má v názvu „(Fax)“.
4. Z místní nabídky pod nastavením Orientace vyberte možnost Příjemci faxu.
POZNÁMKA: Pokud tuto rozbalovací nabídku nenajdete, zkuste klepnout na trojúhelník pod
možností Volba tiskárny.
5. Do příslušných polí zadejte faxové číslo a další informace a poté klepněte na Přidat k
příjemcům.
6. Vyberte možnost Režim faxu a případné další možnosti faxu a poté klepněte na tlačítko Poslat
fax nyní, tiskárna začne vytáčet číslo a faxovat dokument.
Ruční odeslání faxu pomocí telefonu
Při ručním odeslání faxu je možné zatelefonovat příjemci a před odesláním faxu s ním hovořit. Tato
možnost je užitečná tehdy, když chcete před odesláním faxu informovat příjemce o vašem záměru.
Při ručním odeslání faxu můžete prostřednictvím telefonního sluchátka slyšet vytáčecí tóny,
telefonické výzvy nebo jiné zvuky. Můžete tak snadno odeslat fax pomocí telefonní karty.
V závislosti na nastavení svého faxového přístroje může příjemce ručně odpovědět na volání nebo
nechat přístroj přijmout volání. Pokud příjemce přijme hovor, můžete s ním před odesláním faxu
mluvit. Pokud volání přijme faxový přístroj a vy uslyšíte faxové tóny z přijímajícího faxového přístroje,
můžete odeslat fax.
CSWW Odeslání faxu 63
Ruční odeslání faxu z integrovaného telefonu
1. Vložte předlohu potištěnou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo potištěnou
stranou nahoru do automatického podavače dokumentů.
Další informace viz
do podavače dokumentů na stránce 29.
POZNÁMKA: Jestliže používáte sklo skeneru, ujistěte se, že je automatický podavač
dokumentů prázdný. V opačném případě tiskárna zjistí přítomnost dokumentu v podavači ADF
namísto papíru na skle skeneru.
2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax.
3. Zvolte číslo pomocí klávesnice na telefonu připojeném k tiskárně.
POZNÁMKA: Během ručního odesílání faxů nepoužívejte klávesnici na ovládacím panelu
tiskárny. K vytočení čísla příjemce použijte klávesnici telefonu.
4. Pokud příjemce přijme hovor, můžete s ním před odesláním faxu mluvit.
POZNÁMKA: Pokud volání přijme faxový přístroj, uslyšíte faxové tóny z přijímajícího faxového
přístroje. Pokračujte dalším krokem a proveďte faxový přenos.
5. Když jste připraveni odeslat fax, stiskněte možnost Černobílé nebo Barevné.
POZNÁMKA: Pokud se objeví výzva, vyberte Odeslat fax.
Pokud jste předtím hovořili s příjemcem faxu, požádejte ho, aby začal přijímat fax, jakmile uslyší
faxové tóny.
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo Vkládání předloh
Během přenosu faxu bude telefonní linka tichá. V této době můžete telefon zavěsit. Pokud
chcete pokračovat v hovoru s příjemcem, nezavěšujte, dokud se přenos faxu neukončí.
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení
Monitorované vytáčení umožňuje z ovládacího panelu tiskárny vytáčet číslo jako z běžného telefonu.
Při odesílání faxu pomocí monitorovaného vytáčení slyšíte tóny volby, reakce volaného a další zvuky
díky reproduktorům tiskárny. Díky tomu můžete reagovat na volaného a také řídit rychlost vytáčení.
TIP: Pokud používáte telefonní kartu a nezadáte dostatečně rychle její kód PIN, může tiskárna začít
vysílat faxový signál příliš brzy a služba telefonní karty pak PIN nezachytí. Pokud se to stane, můžete
PIN své telefonní karty uložit do rychlé volby. Další informace naleznete v tématu
rychlé volby na stránce 74.
POZNÁMKA: Hlasitost musí být zapnuta, jinak vytáčecí tón neuslyšíte.
Odeslání faxu z ovládacího panelu tiskárny pomocí monitorovaného vytáčení
1. Vložte předlohu tiskovou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo do
automatického podavače dokumentů.
Další informace naleznete zde:
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
POZNÁMKA: Jestliže používáte sklo skeneru, ujistěte se, že je automatický podavač
dokumentů prázdný. V opačném případě tiskárna zjistí přítomnost dokumentu v podavači ADF
namísto papíru na skle skeneru.
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo zde:
Nastavení položek
2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax.
3. Stiskněte Černobílé nebo Barevné.
64 Kapitola 5 Fax CSWW
Pokud tiskárna zjistí, že je v automatickém podavači dokumentů vložena předloha, uslyšíte
●
oznamovací tón.
Je-li předloha vložena na skle skeneru, vyberte možnost Faxovat ze skla skeneru.
●
4. Jakmile uslyšíte oznamovací tón, zadejte číslo pomocí klávesnice na ovládacím panelu tiskárny.
5. Postupujte podle pokynů, které se zobrazí.
TIP: Pokud k odeslání faxu používáte telefonní kartu a kód PIN máte uložený v rámci rychlé
volby, můžete po zobrazení výzvy k zadání kódu PIN stisknout tlačítko
a použít tak uložený kód PIN z rychlé volby. Další informace o vytváření záznamů rychlé volby
naleznete zde:
Fax se odešle, když přijímající faxový přístroj odpoví.
Odeslání faxu z paměti
Můžete naskenovat černobílý fax do paměti a poté odeslat fax z paměti. Tato funkce se hodí, když je
faxové číslo, na které chcete fax odeslat, obsazené nebo dočasně nedostupné. Tiskárna skenuje
originály do paměti a odešle je, jakmile je schopna se spojit s faxem adresáta. Poté, co tiskárna
naskenuje všechny stránky do paměti, můžete předlohy ze zásobníku podavače dokumentů nebo
skleněné plochy skeneru odstranit.
POZNÁMKA: Z paměti můžete poslat pouze černobílé faxy.
(Rychlá volba)
Nastavení položek rychlé volby na stránce 74.
Odeslání faxu z paměti
1. Vložte předlohu do podavače ADF tiskovou stranou dolů.
Další informace naleznete zde:
2. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax.
3.
Pomocí klávesnice zadejte faxové číslo, stisknutím tlačítka
rychlé volby nebo stisknutím možnosti
nebo příchozího volání.
Další informace o vytváření záznamů rychlé volby naleznete zde: Nastavení položek rychlé
volby na stránce 74.
4. Stiskněte Černobílé nebo Barevné.
Tiskárna naskenuje předlohy do paměti a odešle fax, jakmile bude faxový přístroj příjemce
dostupný.
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
(Historie volání) vyberte číslo dřívějšího odchozího
Posílání faxu více příjemcům
Fax můžete odeslat více příjemcům najednou seskupením jednotlivých položek rychlé volby do
položek skupinové rychlé volby.
Posílání faxu několika příjemcům s použitím skupinové rychlé volby
(Rychlá volba) vyberte položku
1. Vložte předlohu tiskovou stranou dolů do levého zadního rohu skla skeneru nebo do
automatického podavače dokumentů.
Další informace naleznete zde:
Vkládání předloh do podavače dokumentů na stránce 29.
CSWW Odeslání faxu 65
Vložení předlohy na sklo skeneru na stránce 28 nebo zde:
POZNÁMKA: Jestliže používáte sklo skeneru, ujistěte se, že je automatický podavač
dokumentů prázdný. V opačném případě tiskárna zjistí přítomnost dokumentu v podavači ADF
namísto papíru na skle skeneru.
2.
Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko Fax a poté stiskněte možnost
volba).
3.
Stiskněte ikonu
4. Stiskněte možnost Skupinová rychlá volba a podle pokynů na obrazovce vytvořte skupinu
příjemců.
5. Na obrazovce Vybrat rychlou volbu se dotkněte skupiny příjemců.
6. Stiskněte Faxovat.
Pokud tiskárna zjistí, že je v automatickém podavači dokumentů vložena předloha, odešle
dokument na každé číslo v položce rychlé volby skupiny.
POZNÁMKA: Kvůli omezení paměti můžete na rychlé volby skupiny posílat pouze černobílé
faxy. Tiskárna naskenuje fax do paměti a poté vytočí první číslo. Po navázání spojení odešle fax
a poté vytočí další číslo. Pokud je číslo obsazeno nebo neodpovídá, tiskárna postupuje podle
nastavení pro Opakovaná vol. při obsaz. lince a Neodpovídá - opakovat volbu. Pokud nelze
navázat spojení, je vytočeno další číslo a vytvořen chybový protokol.
Další informace o úpravě možností opakované volby naleznete zde:
opakované volby na stránce 79.
(Nastavení).
Odeslání faxu v režimu opravy chyb
(Rychlá
Nastavení možností
Režim opravy chyb (ECM) brání ztrátě dat vlivem nekvalitní linky, neboť detekuje chyby během
přenosu a automaticky si vyžádá opakované vyslání chybně odeslané části. Telefonní poplatky se
nezvýší, na kvalitních linkách se mohou i snížit. Na nekvalitních linkách ECM prodlouží dobu přenosu
a tím i poplatky, ale přenos je mnohem spolehlivější. Výchozím nastavením je Svítí. ECM vypněte,
jen pokud vede k podstatnému zvýšení poplatků a vy jste ochotni akceptovat nižší kvalitu s tím, že
klesnou poplatky.
Než režim opravy chyb vypnete, zvažte následující fakta. Vypnete-li režim opravy chyb:
změní se kvalita a rychlost přenosu odesílaných i přijímaných faxů,
●
položka Rychlost faxu bude automaticky nastavena na hodnotu Střední,
●
nebudete již moci odesílat ani přijímat barevné faxy.
●
Postup změny nastavení režimu opravy chyb z ovládacího panelu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Upřesnit nastavení faxu.
4. Stiskem tlačítka Režim opravy chyb můžete režim zapínat a vypínat.
5. Vyberte Svítí nebo Vypnuto.
66 Kapitola 5 Fax CSWW
Příjem faxu
Faxy můžete přijímat automaticky i ručně. Pokud vypnete možnost Automatická odpověď, bude nutné
přijímat faxy ručně. Když zapnete možnost Automatická odpověď (to je výchozí nastavení), tiskárna
automaticky odpoví na příchozí hovory a přijme faxy po počtu zazvonění nastaveném volbou Zvon.
před odpov.. (Výchozí nastavení volby Zvon. před odpov. je pět zazvonění.)
Pokud přijmete fax formátu Legal nebo ve větším formátu a tiskárna právě není nastavena na použití
papíru formátu Legal, tiskárna fax zmenší, aby se vešel na vložený papír. Pokud jste funkci
Automatické zmenšení vypnuli, tiskárna fax vytiskne na dvě stránky.
POZNÁMKA: Kopírujete-li dokument v době příchodu faxu, fax bude uložen v paměti tiskárny,
dokud nebude kopírování dokončeno. Tím se může snížit počet stránek faxu uložených v paměti.
Příjem faxu ručně
●
Nastavení záložního faxu
●
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti
●
Předávání faxů na jiné číslo
●
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy
●
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů
●
Blokování faxových čísel
●
Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax
●
Příjem faxu ručně
Pokud právě telefonujete, může vám osoba, se kterou mluvíte, poslat fax, aniž by se přerušilo
telefonické spojení. Tento způsob odesílání faxů se nazývá ruční faxování. Chcete-li přijmout fax
ručně, postupujte podle pokynů v této části.
POZNÁMKA: Můžete zvednout sluchátko a hovořit, nebo poslouchat faxové tóny.
K ručnímu příjmu faxů z telefonního přístroje můžete použít telefon, který:
Přímé připojení k tiskárně (k portu 2-EXT)
●
Připojení ke stejné telefonní lince, ale bez přímého připojení k tiskárně.
●
Ruční příjem faxu
1. Zkontrolujte, že je tiskárna zapnuta a v hlavním zásobníku je vložen papír.
2. Ze zásobníku automatického podavače vyjměte všechny předlohy.
3. Nastavte pro parametr Zvon. před odpov. vyšší hodnotu, která vám umožní odpovědět na
příchozí volání dříve, než odpoví tiskárna. Případně vypněte funkci Automatická odpověď, takže
tiskárna nebude automaticky odpovídat na příchozí volání.
4. Pokud právě hovoříte s příjemcem faxu, sdělte mu, aby na svém faxovém přístroji stiskl tlačítko
Úvodní pokyny.
5. Pokud uslyšíte faxové tóny vysílané odesílajícím faxovým přístrojem, proveďte následující krok:
CSWW Příjem faxu 67
a. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte možnost Fax a vyberte položku Černobílé
nebo Barevné.
b. Když tiskárna začne přijímat fax, můžete telefon zavěsit nebo zůstat na lince. Telefonní
linka je během přenosu faxu tichá.
Nastavení záložního faxu
V závislosti na předvolbách a požadavcích na zabezpečení můžete tiskárnu nastavit tak, aby
ukládala všechny přijaté faxy, jen faxy přijaté během chybového stavu tiskárny, nebo aby neukládala
žádné přijaté faxy.
Postup pro nastavení záložního faxu z ovládacího panelu tiskárny
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Upřesnit nastavení faxu.
4. Stiskněte Záložní příjem faxu.
5. Stiskněte požadované nastavení.
Svítí Výchozí nastavení. Je-li režim funkce Záložní fax nastaven na hodnotu Svítí, tiskárna
ukládá všechny přijaté faxy do paměti. To vám umožňuje opětovně tisknout až 30
posledních faxů uložených v paměti.
POZNÁMKA: Pokud má tiskárna nedostatek paměti, nejstarší vytištěné faxy se při příjmu
nových faxů přepíší. Pokud je paměť plná nevytištěných faxů, přestane tiskárna odpovídat
na příchozí faxová volání.
POZNÁMKA: Přijmete-li příliš velký fax, například velmi podrobnou barevnou fotografii,
nelze jej kvůli paměťovým omezením uložit do paměti.
Pouze při chybě V důsledku toho bude tiskárna ukládat faxy do paměti pouze v případě, že se dostane do
chybového stavu, který jí nedovolí faxy vytisknout (například když v tiskárně dojde papír).
Tiskárna i nadále ukládá příchozí faxy, pokud je místo v paměti. (Pokud se paměť zaplní,
tiskárna přestane odpovídat na příchozí faxová volání.) Až bude chybový stav vyřešen,
vytisknou se automaticky faxy uložené v paměti a poté se z paměti odstraní.
Vypnuto Faxy se nikdy neukládají do paměti. Funkci Záložní fax může být vhodné vypnout,
například z bezpečnostních důvodů. Pokud se vyskytne chyba, která tiskárně brání v tisku
(například když v tiskárně dojde papír), přestane tiskárna odpovídat na příchozí faxová
volání.
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti
Přijaté faxy, které nebyly vytištěny, jsou uloženy v paměti.
POZNÁMKA: Jakmile se paměť faxu zaplní, tiskárna nebude moci přijímat nové faxy, dokud obsah
paměti nevytisknete nebo neodstraníte. Někdy může být vhodné z bezpečnostních důvodů nebo
z důvodů ochrany soukromí všechny faxy z paměti odstranit.
V závislosti na velikosti faxů v paměti lze vytisknout až osm naposledy přijatých faxů, pokud jsou
dosud uloženy v paměti. Můžete například vytisknout faxy, jejichž výtisky jste ztratili.
68 Kapitola 5 Fax CSWW
Postup opakovaného tisku faxů uložených v paměti z ovládacího panelu
1. Zkontrolujte, zda je v hlavním zásobníku vložen papír. Další informace naleznete v tématu
Vložení papíru na stránce 24.
2. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
3. Stiskněte možnost Nastavení faxu.
4. Stiskněte možnost Nástroje pro faxování.
5. Stiskněte položku Znovu vytisknout faxy v paměti.
Faxy se vytisknou v opačném pořadí, než v jakém byly přijaty. Naposledy přijatý fax se vytiskne
první apod.
6.
Pokud chcete zastavit opakovaný tisk faxů obsažených v paměti, stiskněte tlačítko
Předávání faxů na jiné číslo
Tiskárnu můžete nastavit tak, aby faxy předávala na jiné faxové číslo. Pokud je povolena funkce
předávání faxů, tiskárna může přijímat a předávat pouze černobílé faxy. Přijatý barevný fax je předán
černobíle.
Společnost HP doporučuje, abyste si ověřili, zda číslo, na které předáváte faxy, je funkční faxovou
linkou. Přesvědčte se o funkčnosti přístroje, který má přijímat předávané faxy, odesláním zkušebního
faxu.
Předávání faxů pomocí ovládacího panelu tiskárny
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu.
3. Stiskněte Upřesnit nastavení faxu.
4. Stiskněte možnost Předávání faxů.
5. Stiskněte Zapnuto (Tisknout a předat), pokud chcete fax tisknout a předat, nebo vyberte
Zapnuto (Předat), pokud chcete fax předat.
(Storno).
POZNÁMKA: Pokud tiskárna nedokáže fax předat určenému faxovému přístroji (například
protože není zapnut), tiskárna fax vytiskne. Pokud tiskárnu nastavíte na tisk chybového
protokolu přijatých faxů, vytiskne také chybový protokol.
6. Po zobrazení výzvy zadejte číslo faxového přístroje, který bude předávané faxy přijímat, a poté
stiskněte tlačítko Hotovo. U všech následujících výzev zadejte požadované informace: datum
začátku, čas začátku, datum konce a čas konce.
7. Předávání faxů je aktivováno. Stisknutím tlačítka OK potvrďte výběr možnosti.
Pokud tiskárna při zapnuté funkci Předávání faxů ztratí napájení, nastavení Předávání faxů
a telefonní číslo zůstanou uloženy. Po obnově napájení tiskárny je předávání faxů stále ve stavu
Svítí.
POZNÁMKA: Předávání faxů můžete zrušit volbou Vypnuto v nabídce Předávání faxů.
CSWW Příjem faxu 69
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy
Můžete vybrat formát papíru pro přijaté faxy. Vybraný formát papíru by měl odpovídat papíru
vloženému do zásobníku. Faxy lze tisknout pouze na papíry formátu letter, A4 nebo legal.
POZNÁMKA: Pokud je při příjmu faxu v hlavním zásobníku vložen papír nesprávného formátu, fax
se nevytiskne a na displeji se zobrazí chybová zpráva. Vložte do vstupního zásobníku papír formátu
Letter, Legal nebo A4 a poté fax vytiskněte stisknutím OK.
Postup nastavení formátu papíru pro přijímané faxy z ovládacího panelu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu.
3. Stiskněte Základní nastavení faxu.
4. Stiskněte tlačítko Formát papíru faxu a vyberte požadovanou možnost.
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů
Nastavení Automatické zmenšení určuje činnost tiskárny při příjmu faxu, který je příliš velký pro
výchozí formát papíru. Toto nastavení je ve výchozím stavu zapnuto, takže obraz příchozího faxu se
zmenší tak, aby se vešel na jednu stránku, pokud je to možné. Je-li tato funkce vypnuta, budou
informace, které se nevejdou na první stránku, vytištěny na druhou stránku. Nastavení Automatické
zmenšení je užitečné, když přijímáte fax formátu Legal a v hlavním zásobníku je vložen papír formátu
Letter.
Postup nastavení automatického zmenšení z ovládacího panelu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu.
3. Stiskněte Upřesnit nastavení faxu.
4. Stiskem tlačítka Automatické zmenšení můžete režim zapínat a vypínat.
Blokování faxových čísel
Pokud si u telefonní společnosti objednáte službu oznámení ID volajícího, můžete blokovat konkrétní
čísla, z nichž nebudou přijímána faxová volání. Při přijetí faxu tiskárna porovná číslo volajícího se
seznamem nežádoucích faxových čísel a určí, zda fax přijmout nebo ne. Pokud je číslo volajícího na
seznamu blokovaných čísel, fax se nevytiskne. (Maximální počet faxových čísel, která můžete
blokovat, závisí na modelu tiskárny.)
POZNÁMKA: Tato funkce není ve všech zemích a oblastech podporována. Pokud není
podporována ve vaší zemi/oblasti, možnost Nastavení blokování nevyžádaných faxů se nezobrazí v
nabídce Možnosti faxu nebo Nastavení faxu.
POZNÁMKA: Jestliže do seznamu ID volajícího nejsou přidána žádná telefonní čísla, předpokládá
se, že nemáte službu ID volajícího.
Přidání čísel do seznamu nežádoucích faxových čísel
●
Odstranění čísel ze seznamu nežádoucích faxových čísel
●
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel
●
70 Kapitola 5 Fax CSWW
Přidání čísel do seznamu nežádoucích faxových čísel
Určitá čísla můžete blokovat přidáním do seznamu blokovaných faxových čísel.
Přidání čísla do seznamu nežádoucích faxových čísel
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu.
3. Stiskněte Základní nastavení faxu.
4. Stiskněte tlačítko Nastavení blokování nevyžádaných faxů.
5. Objeví se výzva k zadání ID volajícího, od nějž nemají být přijímány faxy. Pokračujte stisknutím
tlačítka OK.
6. Stiskněte možnost Přidat čísla.
7. Chcete-li vybrat číslo faxu, které chcete blokovat, ze seznamu ID volajících, vyberte položku
Vybrat z historie ID volajících.
- nebo -
Chcete-li zadat blokované číslo faxu ručně, stiskněte položku Zadat nové číslo.
8. Po zadání faxového čísla, které chcete blokovat, stiskněte tlačítka Hotovo a OK.
POZNÁMKA: Zkontrolujte, zda jste zadali faxové číslo, které je zobrazeno na displeji
ovládacího panelu, a nikoli faxové číslo, které je zobrazeno v záhlaví přijatého faxu, neboť tato
čísla se mohou lišit.
Odstranění čísel ze seznamu nežádoucích faxových čísel
Až již nebudete chtít faxové číslo blokovat, můžete ho ze seznamu blokovaných faxových čísel
odebrat.
Postup odebrání čísla ze seznamu blokovaných faxových čísel
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Základní nastavení faxu.
4. Stiskněte tlačítko Nastavení blokování nevyžádaných faxů.
5. Stiskněte Odebrat čísla.
6. Stiskněte číslo, které chcete odstranit, a potom klepněte na tlačítko OK.
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel
Pro tisk seznamu blokovaných faxových čísel použijte následující postup.
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte možnost Nastavení a poté možnost Nastavení faxu.
CSWW Příjem faxu 71
3. Stiskněte tlačítko Základní nastavení faxu.
4. Stiskněte tlačítko Nastavení blokování nevyžádaných faxů.
5. Stiskněte možnost Tisk protokolů a potom vyberte Seznam blokovaných čísel.
Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax
Pokud je tiskárna připojena k počítači pomocí kabelu Ethernet, bezdrátového připojení nebo kabelu
USB, můžete s pomocí nástroje HP Digital Fax automaticky přijímat faxy a ukládat je přímo v podobě
e-mailu nebo vybrané síťové složce. Díky tomuto nástroji můžete snadno ukládat digitální kopie faxů
a také se vyhnete nepořádku při manipulaci s mnoha fyzickými dokumenty.
Přijaté faxy jsou uloženy ve formátu TIFF (Tagged Image File Format).
Soubory jsou pojmenovávány následujícím způsobem: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, kde X
představuje informace o odesílateli, Y představuje datum a Z představuje čas přijetí faxu.
POZNÁMKA: Nástroj HP Digital Fax je dostupný pouze pro černobílé faxy. Barevné faxy tisknout
nelze.
Požadavky pro nástroj HP Digital Fax
●
Aktivace nástroje HP Digital Fax
●
Úprava nastavení nástroje HP Digital Fax
●
Požadavky pro nástroj HP Digital Fax
Počítač nebo server s cílovou složkou musí být neustále zapnuté. Cílový počítač musí být též
●
zapnutý, faxy nebudou ukládány, pokud bude počítač v režimu spánku nebo v úsporném režimu.
Papír musí být vložen do vstupního zásobníku. Další informace naleznete v tématu
●
papíru na stránce 24.
Aktivace nástroje HP Digital Fax
Postup nastavení nástroje HP Digital Fax (Windows)
1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v tématu
(Windows) na stránce 38.
2. V softwaru tiskárny HP klikněte v části Tisk, skenování a kopírování na možnost Průvodce
nastavením digitálního faxu HP.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Postup nastavení nástroje HP Digital Fax (OS X)
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu
na stránce 117.
2. Zvolte tiskárnu.
Vložení
Spusťte software tiskárny HP
HP Utility (OS X)
3. Klepněte na možnost Archiv digitálního faxu v části Nastavení faxu.
Úprava nastavení nástroje HP Digital Fax
Pomocí ovládacího panelu tiskárny můžete deaktivovat nástroj HP Digital Fax a zakázat tisk faxů.
72 Kapitola 5 Fax CSWW
Změna nastavení z ovládacího panelu tiskárny
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Základní nastavení faxu a poté HP Digital Fax.
4. Vyberte nastavení, které chcete změnit. Můžete změnit následující nastavení:
Tisk faxu: Pomocí této možnosti můžete tisknout faxy při jejich přijetí. Pokud vypnete tisk,
●
barevné faxy se budou stále tisknout.
Zakázat HP Digital Fax: Slouží k vypnutí nástroje HP Digital Fax.
●
POZNÁMKA: Nástroj HP Digital Fax můžete zapnout pomocí softwaru tiskárny HP
v počítači.
Úprava nastavení pomocí softwaru tiskárny HP(Windows)
1. Spusťte software tiskárny HP. Další informace naleznete v tématu
(Windows) na stránce 38.
2. V softwaru tiskárny HP klikněte v části Tisk, skenování a kopírování na možnost Průvodce
nastavením digitálního faxu HP.
3. Postupujte podle pokynů na obrazovce.
Úprava nastavení pomocí softwaru tiskárny HP(OS X)
1. Otevřete nástroj HP Utility. Další informace naleznete v tématu
na stránce 117.
2. Zvolte tiskárnu.
3. Klepněte na možnost Archiv digitálního faxu v části Nastavení faxu.
Vypnutí nástroje HP Digital Fax
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Základní nastavení faxu a poté HP Digital Fax.
4. Stiskněte položku Zakázat HP Digital Fax.
Spusťte software tiskárny HP
HP Utility (OS X)
5. Stiskněte možnost Ano.
CSWW Příjem faxu 73
Nastavení položek rychlé volby
Jako položky rychlé volby můžete použít často používaná faxová čísla a položky rychlé volby. Díky
tomu můžete rychle vytáčet tato čísla pomocí ovládacího panelu tiskárny.
TIP: Kromě vytváření a správy položek rychlé volby pomocí ovládacího panelu tiskárny můžete také
použít nástroje dostupné v počítači, jako je software HP dodaný s tiskárnou a server EWS. Další
informace naleznete v části
Nastavení a změna položek rychlé volby
●
Nastavení a změna položek skupinové rychlé volby
●
Odstranění položek rychlé volby
●
Tisk seznamu položek rychlé volby
●
Nastavení a změna položek rychlé volby
Jako položky rychlé volby můžete uložit faxová čísla.
Nastavení položek rychlé volby
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
Nástroje správy tiskárny na stránce 115.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Nastavení rychlé volby.
4. Stiskněte možnost Přidat/Upravit rychlou volbu a poté stiskněte číslo nepoužité položky.
5. Zadejte faxové číslo a stiskněte možnost Další.
POZNÁMKA: Číslo zadejte včetně pauz a jiných potřebných čísel, jako je směrové číslo,
přístupový kód pro přístup na vnější linku (obvykle 0 nebo 9) nebo předčíslí pro meziměstské
hovory.
6. Zadejte název pro položku rychlé volby a poté stiskněte možnost Hotovo.
7. Stiskněte tlačítko OK.
Změna položek rychlé volby
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Nastavení rychlé volby.
4. Vyberte možnost Přidat/Upravit rychlou volbu a stiskněte položku rychlé volby, kterou chcete
změnit.
5. Pokud chcete změnit faxové číslo, zadejte nové číslo a poté stiskněte možnost Další.
POZNÁMKA: Číslo zadejte včetně pauz a jiných potřebných čísel, jako je směrové číslo,
přístupový kód pro přístup na vnější linku (obvykle 0 nebo 9) nebo předčíslí pro meziměstské
hovory.
6. Zadejte název pro položku rychlé volby a poté stiskněte možnost Hotovo.
7. Stiskněte tlačítko OK.
74 Kapitola 5 Fax CSWW
Nastavení a změna položek skupinové rychlé volby
Jako položky skupinové rychlé volby můžete uložit faxová čísla.
Nastavení položek skupinové rychlé volby
POZNÁMKA: Před vytvořením položky skupinové rychlé volby musíte nejdříve vytvořit alespoň
jednu položku rychlé volby.
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Nastavení rychlé volby.
4. Stiskněte možnost Rychlá volba skupiny a poté stiskněte číslo nepoužité položky.
5. Stiskněte položky rychlé volby, které chcete zahrnout do skupiny, a poté stiskněte tlačítko OK.
6. Zadejte název pro položku rychlé volby a poté stiskněte možnost Hotovo.
Změna položek skupinové rychlé volby
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte Nastavení rychlé volby.
3. Vyberte možnost Rychlá volba skupiny a poté stiskněte položku, kterou si přejete změnit.
4. Pokud chcete přidat nebo odstranit položky rychlé volby ze skupiny, stiskněte položky rychlé
volby, které chcete zahrnout nebo změnit a stiskněte tlačítko OK.
5. Pokud chcete změnit název skupinové položky skupinové rychlé volby, zadejte nový název a
poté stiskněte tlačítko Hotovo.
Změna položek rychlé volby
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Nastavení rychlé volby.
4. Vyberte možnost Přidat/Upravit rychlou volbu a stiskněte položku rychlé volby, kterou chcete
změnit.
5. Pokud chcete změnit faxové číslo, zadejte nové číslo a poté stiskněte možnost Další.
POZNÁMKA: Číslo zadejte včetně pauz a jiných potřebných čísel, jako je směrové číslo,
přístupový kód pro přístup na vnější linku (obvykle 0 nebo 9) nebo předčíslí pro meziměstské
hovory.
6. Zadejte název pro položku rychlé volby a poté stiskněte možnost Hotovo.
7. Stiskněte tlačítko OK.
Odstranění položek rychlé volby
Chcete-li odstranit položky rychlé volby nebo skupinové rychlé volby, postupujte následovně:
CSWW Nastavení položek rychlé volby 75
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Nastavení rychlé volby.
3. Stiskněte možnost Odstranit rychlou volbu, stiskněte položku, kterou chcete odstranit, stiskněte
možnost Odstranit a poté volbu potvrďte stisknutím možnosti Ano.
POZNÁMKA: Odstraníte-li položku skupinové rychlé volby, neodstraníte jednotlivé položky
rychlé volby.
Tisk seznamu položek rychlé volby
Chcete-li vytisknout seznam všech položek rychlé volby, které byly nastaveny, postupujte
následovně:
1. Vložte do zásobníku papír. Další informace naleznete v tématu
2. Na ovládacím panelu tiskárny stiskněte tlačítko Nastavení.
3. Stiskněte Nastavení faxu a poté Nastavení rychlé volby.
4. Stiskněte možnost Tisk seznamu rychlých voleb.
Vložení papíru na stránce 24.
76 Kapitola 5 Fax CSWW
Změna nastavení faxu
Po provedení všech kroků uvedených v příručce Začínáme, která byla dodána s tiskárnou, použijte
následující kroky k základnímu nastavení nebo ke konfiguraci ostatních možností pro faxování.
Konfigurace záhlaví faxu
●
Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď)
●
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu
●
Změna odpovědi podle typu zvonění pro rozlišovací vyzvánění
●
Nastavení typu volby
●
Nastavení možností opakované volby
●
Nastavení rychlosti faxu
●
Nastavení hlasitosti faxu
●
Konfigurace záhlaví faxu
Záhlaví faxu obsahuje jméno a číslo odesilatele faxu a bude vytištěno na začátku každého faxu, který
odešlete. Společnost HP doporučuje nastavit záhlaví faxu pomocí softwaru tiskárny HP dodávaného
s tiskárnou. Záhlaví faxu můžete také nastavit z ovládacího panelu tiskárny dle následujícího
postupu.
POZNÁMKA: V některých zemích/oblastech je záhlaví faxu zákonem předepsaným požadavkem.
Nastavení nebo změna záhlaví faxu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Základní nastavení faxu.
3. Stiskněte Záhlaví faxu.
4. Zadejte své jméno nebo název společnosti a stiskněte tlačítko Hotovo.
5. Zadejte své faxové číslo a stiskněte možnost tlačítko Hotovo.
Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď)
Režim odpovědi určuje, zda tiskárna odpoví či neodpoví na příchozí volání.
Zapněte nastavení Automatická odpověď, chcete-li, aby tiskárna odpovídala na faxy
●
automaticky. Tiskárna bude automaticky odpovídat na všechna příchozí volání a faxy.
Vypněte nastavení Automatická odpověď, chcete-li přijímat faxy ručně. Při přijímání příchozích
●
faxových volání pak musíte být osobně přítomni, jinak tiskárna fax nepřijme.
Nastavení režimu odpovědi
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Základní nastavení faxu.
3. Stisknutím možnosti Automatická odpověď tuto funkci zapněte nebo vypněte.
CSWW Změna nastavení faxu 77
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu
Zapnete-li nastavení Automatická odpověď, můžete zadat počet zazvonění, po kterém zařízení
automaticky přijme příchozí volání.
Nastavení Zvon. před odpov. je důležité, pokud je záznamník připojen ke stejné telefonní lince jako
tiskárna, protože chcete, aby záznamník přijal hovor dříve než tiskárna. Počet zazvonění před
odpovědí tiskárny by měl být vyšší než počet zazvonění před odpovědí záznamníku.
Nastavte například záznamník na malý počet zazvonění před odpovědí a tiskárnu na maximální
počet zazvonění před odpovědí. (Maximální počet zazvonění se v jednotlivých zemích a oblastech
liší.) Při tomto nastavení odpoví záznamník na volání a tiskárna bude sledovat linku. Jestliže tiskárna
zjistí tóny faxu, tiskárna přijme fax. Pokud se jedná o hlasové volání, telefonní záznamník zaznamená
příchozí zprávu.
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Základní nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Zvon. před odpov..
4. Stiskem vyberte počet vyzvánění.
5. Vybrané nastavení potvrďte stisknutím tlačítka Hotovo.
Změna odpovědi podle typu zvonění pro rozlišovací vyzvánění
Mnoho telekomunikačních společností nabízí funkci rozlišovacího zvonění, která vám umožní sdílet
na jedné telefonní lince několik telefonních čísel. Jestliže se přihlásíte k odběru této služby, bude
každému z čísel přidělen jiný druh vyzvánění. Tiskárnu můžete nastavit tak, aby odpovídala na
příchozí volání, která mají určitý typ vyzvánění.
Jestliže jste připojili tiskárnu k lince s rozlišovacím vyzváněním, požádejte telekomunikační
společnost o přidělení jednoho typu vyzvánění pro hlasová volání a jiného typu pro faxová volání.
Společnost HP doporučuje zvolit pro faxová volání dvojité nebo trojité zazvonění. Jakmile tiskárna
rozpozná stanovený typ zvonění, odpoví na volání a přijme fax.
TIP: Pomocí funkce Zjištění typu zvonění na ovládacím panelu tiskárny lze nastavit rozlišující
vyzvánění. Pomocí této funkce tiskárna rozpozná a zaznamená typ zvonění příchozího hovoru. Na
základě tohoto hovoru pak automaticky určí rozlišující typ zvonění přidělený telefonní společností
faxovým hovorům.
Jestliže službu rozlišovacího vyzvánění nevyužíváte, použijte výchozí druh vyzvánění, tedy možnost
Všechna zvonění.
POZNÁMKA: Tiskárna nemůže přijímat faxy, je-li hlavní telefon vyvěšen.
Postup změny odpovědi podle typu zvonění pro rozlišující vyzvánění
1. Ověřte, že je tiskárna nastavena tak, aby na faxová volání odpovídala automaticky.
2. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
3. Stiskněte Nastavení faxu a poté vyberte Upřesnit nastavení faxu.
4. Stiskněte tlačítko Odpověď na typ zvonění.
78 Kapitola 5 Fax CSWW
5. Objeví se hlášení, že byste toto nastavení neměli měnit, pokud nemáte na jedné telefonní lince
více telefonních čísel. Pokračujte stisknutím tlačítka Ano.
6. Použijte jeden z následujících postupů:
Stiskněte typ zvonění přidělený telefonní společností faxovým hovorům.
●
-nebo-
Stiskněte možnost Zaznamenaný typ zvonění a poté postupujte dle pokynů na ovládacím
●
panelu tiskárny.
POZNÁMKA: Pokud funkce Zjištění typu zvonění nerozpozná daný typ zvonění nebo pokud
funkci vypnete předčasně, u typu zvonění se automaticky nastaví výchozí možnost Všechna
zvonění.
POZNÁMKA: Pokud používáte telefonní systém PBX s různými typy zvonění pro interní
a externí hovory, musí být faxové číslo voláno z externího čísla.
Nastavení typu volby
Tento postup slouží k nastavení režimu tónové nebo pulsní volby. Výchozí nastavení z výroby je
volba Tónová. Ponechejte toto nastavení a změňte je jen tehdy, když jste si jisti, že vaše telefonní
linka nemůže použít tónovou volbu.
POZNÁMKA: Možnost pulsní volby není dostupná ve všech zemích či oblastech.
Nastavení typu volby
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Základní nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Typ vytáčení.
4. Stisknutím vyberte Tónová volba nebo Pulsní volba.
Nastavení možností opakované volby
Pokud tiskárna nedokázala odeslat fax, protože faxový přístroj neodpověděl nebo byl obsazen,
tiskárna volá znovu podle nastavení Opakovaná volba při obsazené lince a Neodpovídá - opakovat
volbu. Zapnutí nebo vypnutí těchto voleb proveďte následujícím postupem.
Opakovaná volba při obsazené lince: Pokud je zapnuta tato možnost, tiskárna automaticky
●
opakuje volbu, pokud je příjemce obsazen. Výchozí nastavení pro tuto možnost je Svítí.
Neodpovídá – opakovat volbu: Pokud je zapnuta tato volba, tiskárna automaticky opakuje volbu,
●
pokud fax příjemce neodpovídá. Výchozí nastavení pro tuto možnost je Vypnuto.
Nastavení možností opakované volby
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Upřesnit nastavení faxu.
3. Stiskněte položku Opakovaná vol. při obsaz. lince nebo Neodpovídá - opakovat volbu a poté
vyberte odpovídající možnosti.
CSWW Změna nastavení faxu 79
Nastavení rychlosti faxu
Můžete nastavit rychlost faxu pro komunikaci mezi tiskárnou a dalším faxovým přístrojem při
odesílání a přijmu faxů.
Používáte-li jednu z následujících služeb či protokolů, může být požadována nižší rychlost faxu:
Internetová telefonní služba
●
Systém PBX
●
Protokol FoIP (Fax over Internet Protocol)
●
Služba ISDN (Integrated Services Digital Network)
●
Jestliže máte problémy s odesíláním a přijímáním faxů, použijte nižší Rychlost faxu. Následující
tabulka uvádí dostupná nastavení rychlosti faxu.
Nastavení rychlosti faxu Rychlost faxu
Rychlá v.34 (33 600 baudů)
Střední v.17 (14 400 baudů)
Pomalá v.29 (9 600 baudů)
Nastavení rychlosti faxu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Upřesnit nastavení faxu.
3. Stiskněte tlačítko Rychlost faxu.
4. Stisknutím proveďte výběr možnosti.
Nastavení hlasitosti faxu
Použijte tento postup pro zvýšení nebo snížení hlasitosti zvuků faxu.
Nastavení hlasitosti faxu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Základní nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Hlasitost faxu.
4. Stisknutím vyberte možnost Tichý, Hlasitý nebo Vypnuto.
80 Kapitola 5 Fax CSWW
Fax a digitální telefonní služby
Mnoho telefonních společností poskytuje svým zákazníkům digitální telefonní služby, jako jsou
následující:
DSL: Digitální předplatitelská linka (DSL) telekomunikační společnosti. (V některých zemích/
●
oblastech může být služba DSL nazývána ADSL.)
PBX: Telefonní systém PBX (Private Branch Exchange).
●
Síť ISDN: Systém ISDN (Integrated Services Digital Network).
●
Protokol FoIP: Levná telefonní služba, která umožňuje odesílat a přijímat faxy z vašeho zařízení
●
s využitím internetu. Tato metoda se nazývá Protokol FoIP (Fax over Internet Protocol).
Další informace naleznete v části
Tiskárny HP byly navrženy speciálně pro použití tradičních analogových telefonních služeb.
Používáte-li digitální telefonní prostředí (jako jsou technologie DSL/ADSL, PBX nebo ISDN), budete
při nastavování faxu v tiskárně potřebovat použít filtry nebo převaděče z digitálního na analogový
signál.
POZNÁMKA: Společnost HP nezaručuje, že bude tiskárna kompatibilní se všemi linkami a
poskytovateli digitálních služeb ve všech digitálních prostředích nebo se všemi převaděči z digitálního
na analogový signál. Doporučujeme, abyste se vždy poradili přímo se svou telefonní společností o
správných možnostech instalace na základě poskytovaných služeb linky.
Protokol Fax over Internet na stránce 82.
CSWW Fax a digitální telefonní služby 81
Protokol Fax over Internet
Je možné si předplatit levnou telefonní službu, která umožňuje odesílat a přijímat faxy z vašeho
zařízení s využitím Internetu. Tato metoda se nazývá FoIP (Fax over Internet Protocol).
Službu FoIP (poskytovanou telekomunikační společností) zřejmě využíváte, pokud:
Spolu s faxovým číslem vytáčíte zvláštní přístupový kód.
●
máte konvertor adresy IP, kterým se připojujete k Internetu a který je vybaven analogovými
●
telefonními porty pro připojení faxu.
POZNÁMKA: Faxy lze odesílat a přijímat jen v případě, že připojíte telefonní kabel k portu „1-LINE“
na tiskárně. To znamená, že připojení k Internetu musí být provedeno prostřednictvím konvertoru, na
kterém jsou k dispozici standardní analogové telefonní konektory pro faxová připojení, nebo
prostřednictvím telekomunikační společnosti.
TIP: Podpora tradičních faxových přenosů přes jakékoli telefonní systémy využívající internetový
protokol je často omezená. Máte-li problémy s faxováním, zkuste použít nižší rychlost faxu nebo
zakázat režim opravy chyb faxu (ECM). Pokud však vypnete režim ECM, nebudete moci odesílat
a přijímat barevné faxy.
Další informace o změně rychlosti faxu naleznete zde:
informace o použití režimu opravy chyb naleznete v části
na stránce 66.
Pokud máte dotazy ohledně internetového faxování, kontaktujte oddělení podpory internetového
faxování nebo vašeho místního poskytovatele služeb.
Nastavení rychlosti faxu na stránce 80. Další
Odeslání faxu v režimu opravy chyb
82 Kapitola 5 Fax CSWW
Protokoly faxu
Tiskárnu lze nastavit tak, aby se ke každému přijatému či odeslanému faxu automaticky vytiskly
protokoly o chybách a potvrzení. V případě potřeby lze protokoly také vytisknout ručně. Tyto
protokoly obsahují užitečné informace o tiskárně.
Ve výchozím nastavení vytiskne tiskárna protokol pouze v tom případě, že nastaly potíže s
odesíláním nebo příjmem faxu. Po každé transakci se na displeji ovládacího panelu krátce zobrazí
hlášení s potvrzením, že byl fax úspěšně odeslán.
POZNÁMKA: Pokud jsou protokoly nečitelné, můžete zkontrolovat odhadované hladiny inkoustu na
ovládacím panelu softwaru HP. Další informace naleznete v části
inkoustu na stránce 97.
Tisk protokolů potvrzení faxů
●
Tisk chybových protokolů faxů
●
Tisk a zobrazení protokolu faxů
●
Vymazání protokolu faxu
●
Tisk detailů poslední faxové transakce
●
Tisk Protokolu ID volajících
●
Zobrazení Historie volání
●
Kontrola odhadovaných hladin
Tisk protokolů potvrzení faxů
Pokud potřebujete vytisknout potvrzení o tom, že faxy byly úspěšně odeslány, postupujte podle
následujících pokynů. Tisk potvrzení musí být aktivován před odesláním faxů. Stiskněte buď tlačítko
Zapnuto (Odeslat fax), nebo tlačítko Zapnuto (Odeslat a přijmout).
Výchozím nastavením potvrzení faxů je hodnota Vypnuto. To znamená, že zařízení nevytiskne
potvrzení pro žádný přijatý ani odeslaný fax. Po skončení každé transakce se na displeji ovládacího
panelu krátce zobrazí zpráva informující, zda byl fax úspěšně odeslán.
POZNÁMKA: Můžete přidat obrázek první strany faxu na Protokol potvrzení faxu, pokud vyberete
možnost Zapnuto (Odeslat fax) nebo Zapnuto (Odeslat a přijmout), a pokud faxujete skenovanou
předlohu z paměti nebo používáte možnost Skenovat a faxovat.
Zapnutí potvrzení faxu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Upřesnit nastavení faxu a poté stiskněte možnost Potvrzovací protokol.
4. Stisknutím vyberte jednu z následujících možností:
Vypnuto Netiskne při úspěšném odesílání a přijímání faxů žádné potvrzení. Toto je výchozí
nastavení.
Zapnuto (Odeslat fax) Vytiskne potvrzení faxu při každém odeslaném faxu.
Zapnuto (Přijmout fax) Vytiskne potvrzení faxu při každém přijatém faxu.
Zapnuto (Odeslat
a přijmout)
Vytiskne potvrzení faxu při každém odeslaném a přijatém faxu.
CSWW Protokoly faxu 83
Pokud chcete mít v protokolu obrázek faxu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Upřesnit nastavení faxu a poté stiskněte možnost Potvrzovací protokol.
4. Stiskněte Zapnuto (Odeslat fax) nebo Zapnuto (Odeslat a přijmout).
5. Stiskněte možnost Potvrzení faxu s obrazem.
Tisk chybových protokolů faxů
Tiskárnu lze konfigurovat tak, aby se automaticky vytiskl protokol, dojde-li během přenosu nebo
příjmu k chybě.
Nastavení tiskárny pro automatický tisk protokolů o chybách faxu
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte tlačítko Nastavení faxu.
3. Stiskněte možnost Upřesnit nastavení faxu a poté stiskněte možnost Hlášení o chybě faxu.
4. Stisknutím vyberte jednu z následujících možností.
Zapnuto (Odeslat
a přijmout)
Vypnuto Nebudou se tisknout žádné chybové protokoly faxování.
Zapnuto (Odeslat fax) Vytiskne se, kdykoli dojde k chybě přenosu. Toto je výchozí nastavení.
Zapnuto (Přijmout fax) Vytiskne se kdykoli dojde k chybě příjmu.
Vytiskne se, kdykoli dojde k chybě faxu.
Tisk a zobrazení protokolu faxů
Můžete vytisknout protokol faxů přijatých a odeslaných tiskárnou.
Postup při tisku protokolu faxu z ovládacího panelu tiskárny
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Stiskněte Nastavení faxu a poté Faxové zprávy.
3. Stiskněte tlačítko Protokol faxu.
Vymazání protokolu faxu
Protokol faxu můžete vyčistit podle následujících pokynů.
POZNÁMKA: Vymazáním protokolu faxu také odstraníte všechny faxy uložené v paměti.
84 Kapitola 5 Fax CSWW
Loading...