HP A7F64A, OfficeJet Pro 8620 User guide [cs]
HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8620 e-All-in-One/HP
Officejet Pro 8630 e-All-in-One
Uživatelská příručka
Informace o autorských právech
Upozornění společnosti Hewlett-Packard
Potvrzení
© 2014 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
1. vydání, 4/2014
Informace obsažené v tomto dokumentu
mohou být změněny bez předchozího
upozornění.
Všechna práva vyhrazena. Reprodukce,
úpravy či překlad tohoto dokumentu bez
předchozího písemného povolení
společnosti Hewlett-Packard jsou zakázány
s výjimkou případů povolených zákony
o autorských právech.
Jediná záruka k produktům a službám HP
je určena záručními podmínkami
přiloženými k těmto produktům a službám.
Žádné ze zde uvedených informací
nemohou být považovány za základ pro
vznik jakékoli další záruky. Společnost HP
není odpovědná za technické nebo tiskové
chyby obsažené v tomto dokumentu.
Microsoft, Windows, Windows XP,
Windows Vista, Windows 7 a Windows 8
jsou registrované ochranné známky
společnosti Microsoft Corporation v USA.
ENERGY STAR a značka ENERGY STAR
jsou registrované ochranné známky v USA.
Bezpečnostní informace
Při používání tohoto produktu vždy
dodržujte bezpečnostní předpisy, aby se
zamezilo nebezpečí zranění v důsledku
požáru nebo poranění elektrickým
proudem.
1. Prostudujte si všechny pokyny,
obsažené v dokumentaci k tiskárně
a ujistěte se, že jim rozumíte.
2. Dodržujte všechna varování a instrukce
vyznačené na produktu.
3. Před čištěním produkt odpojte ze síťové
zásuvky.
4. Tento produkt neinstalujte ani
nepoužívejte blízko vody nebo když jste se
namočili.
5. Produkt bezpečně umístěte na stabilní
povrch.
6. Produkt umístěte na chráněném místě
tak, aby nikdo nemohl šlápnout na kabely
nebo přes ně klopýtnout, a aby nedošlo
k jejich poškození.
7. Pokud produkt nepracuje běžným
způsobem, viz
na stránce 121.
8. Uvnitř produktu se nevyskytují žádné
části, které by uživatel mohl sám opravit.
S požadavky na servis se obraťte na
kvalifikované pracovníky servisu.
Řešení problémů
Obsah
1 Postup ............................................................................................................................................................... 1
2 Začínáme .......................................................................................................................................................... 3
Usnadnění ............................................................................................................................................ 4
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) .......................................................................... 5
Řízení spotřeby energie ....................................................................................................... 5
Šetření tiskovým spotřebním materiálem ............................................................................ 6
Porozumění součástem tiskárny .......................................................................................................... 7
Pohled zepředu .................................................................................................................... 7
Oblast tiskových materiálů ................................................................................................... 8
Pohled zezadu ..................................................................................................................... 8
Použití ovládacího panelu tiskárny ....................................................................................................... 9
Přehled tlačítek a kontrolek ................................................................................................. 9
Ikony displeje ovládacího panelu ......................................................................................... 9
Změna nastavení tiskárny .................................................................................................. 10
HP Digital Solutions ............................................................................................................................ 12
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions? ................................................................... 12
HP Digital Filing ................................................................................................. 12
HP Digital Fax ................................................................................................... 12
Požadavky ......................................................................................................................... 12
Nastavení sady HP Digital Solutions ................................................................................. 14
Nastavení nástroje HP Digital Filing .................................................................. 14
Nastavení funkce Skenování do síťové složky ................................. 14
Nastavení funkce Skenování do e-mailu .......................................... 15
Nastavení aplikace HP Digital Fax .................................................................... 17
Použití sady HP Digital Solutions ...................................................................................... 18
Použití funkce Skenování do síťové složky HP ................................................. 18
Používání funkce skenování do e-mailu ........................................................... 18
Použití aplikace HP Digital Fax ......................................................................... 19
Technologie NFC (Near field communication) ................................................................................... 20
Základní informace o papíru ............................................................................................................... 21
Doporučené papíry pro tisk ................................................................................................ 21
Objednávka papíru HP ...................................................................................................... 22
Tipy pro výběr a používání papíru ..................................................................................... 23
Vložení papíru .................................................................................................................................... 24
CSWW v
Vkládání papíru standardního formátu .............................................................................. 24
Vkládání obálek ................................................................................................................. 25
Vkládání karet a fotografického papíru .............................................................................. 26
Vložení předlohy na sklo skeneru ...................................................................................................... 28
Vkládání předloh do podavače dokumentů ........................................................................................ 29
Připojení jednotky USB flash .............................................................................................................. 30
Nastavení a používání příslušenství .................................................................................................. 31
Nainstalujte příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotku). ............. 31
Instalace a používání druhého zásobníku (zásobník 2) .................................................... 31
Práce se zásobníky ........................................................................................................... 32
Údržba tiskárny .................................................................................................................................. 35
Čištění skla skeneru .......................................................................................................... 35
Čištění vnějších ploch ........................................................................................................ 35
Čištění automatického podavače dokumentů .................................................................... 36
Aktualizace tiskárny ............................................................................................................................ 37
Spusťte software tiskárny HP (Windows) ........................................................................................... 38
Vypněte tiskárnu ................................................................................................................................. 39
Obnovení výchozího nastavení .......................................................................................................... 40
3 Tisk ................................................................................................................................................................. 41
Tisk dokumentů .................................................................................................................................. 42
Tisk na obálky .................................................................................................................................... 43
Tisk fotografií ...................................................................................................................................... 45
Tisk s použitím možnosti Maximální rozlišení .................................................................................... 47
Tisk na obě strany papíru (duplexní jednotka) ................................................................................... 49
Tipy pro úspěšný tisk .......................................................................................................................... 50
4 Kopírování a skenování .................................................................................................................................. 53
Kopírování .......................................................................................................................................... 54
Skenování .......................................................................................................................................... 56
Skenování předlohy ........................................................................................................... 56
Skenování do počítače ...................................................................................... 56
Skenování do paměťového zařízení ................................................................. 57
Skenování pomocí funkce Webscan ................................................................................. 58
Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu ......................................................... 58
5 Fax .................................................................................................................................................................. 61
Odeslání faxu ..................................................................................................................................... 62
Odeslání standardního faxu ............................................................................................... 62
Odeslání standardního faxu z počítače ............................................................................. 63
Ruční odeslání faxu pomocí telefonu ................................................................................ 63
Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení ............................................................... 64
Odeslání faxu z paměti ...................................................................................................... 65
vi CSWW
Posílání faxu více příjemcům ............................................................................................. 65
Odeslání faxu v režimu opravy chyb .................................................................................. 66
Příjem faxu ......................................................................................................................................... 67
Příjem faxu ručně ............................................................................................................... 67
Nastavení záložního faxu .................................................................................................. 68
Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti ............................................................................. 68
Předávání faxů na jiné číslo ............................................................................................... 69
Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy ..................................................................... 70
Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů ........................................................ 70
Blokování faxových čísel ................................................................................................... 70
Přidání čísel do seznamu nežádoucích faxových čísel ..................................... 71
Odstranění čísel ze seznamu nežádoucích faxových čísel ............................... 71
Tisk protokolu blokovaných faxových čísel ....................................................... 71
Příjem faxů pomocí nástroje HP Digital Fax ...................................................................... 72
Požadavky pro nástroj HP Digital Fax ............................................................... 72
Aktivace nástroje HP Digital Fax ....................................................................... 72
Úprava nastavení nástroje HP Digital Fax ........................................................ 72
Nastavení položek rychlé volby .......................................................................................................... 74
Nastavení a změna položek rychlé volby .......................................................................... 74
Nastavení a změna položek skupinové rychlé volby ......................................................... 75
Odstranění položek rychlé volby ........................................................................................ 75
Tisk seznamu položek rychlé volby ................................................................................... 76
Změna nastavení faxu ........................................................................................................................ 77
Konfigurace záhlaví faxu ................................................................................................... 77
Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď) ......................................................... 77
Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu ................................................................. 78
Změna odpovědi podle typu zvonění pro rozlišovací vyzvánění ....................................... 78
Nastavení typu volby ......................................................................................................... 79
Nastavení možností opakované volby ............................................................................... 79
Nastavení rychlosti faxu ..................................................................................................... 80
Nastavení hlasitosti faxu .................................................................................................... 80
Fax a digitální telefonní služby ........................................................................................................... 81
Protokol Fax over Internet .................................................................................................................. 82
Protokoly faxu ..................................................................................................................................... 83
Tisk protokolů potvrzení faxů ............................................................................................. 83
Tisk chybových protokolů faxů ........................................................................................... 84
Tisk a zobrazení protokolu faxů ......................................................................................... 84
Vymazání protokolu faxu ................................................................................................... 84
Tisk detailů poslední faxové transakce .............................................................................. 85
Tisk Protokolu ID volajících ............................................................................................... 85
Zobrazení Historie volání ................................................................................................... 85
6 Webové služby ................................................................................................................................................ 87
Co jsou webové služby? ..................................................................................................................... 88
CSWW vii
HP ePrint ........................................................................................................................... 88
Tiskové aplikace ................................................................................................................ 88
Nastavení webových služeb ............................................................................................................... 89
Nastavení webových služeb pomocí ovládacího panelu tiskárny ...................................... 89
Nastavení webových služeb pomocí integrovaného webového serveru ........................... 89
Nastavení webových služeb pomocí softwaru tiskárny HP ............................................... 90
Použití webových služeb .................................................................................................................... 91
HP ePrint ........................................................................................................................... 91
Tisk pomocí služby HP ePrint ........................................................................... 91
Vyhledání e-mailové adresy tiskárny ................................................................ 91
Vypnutí služby HP ePrint. ................................................................................. 92
Tiskové aplikace ................................................................................................................ 92
Používání tiskových aplikací ............................................................................. 92
Správa tiskových aplikací .................................................................................. 92
Vypnutí tiskových aplikací ................................................................................. 92
Odebrání webových služeb ................................................................................................................ 93
7 Práce s inkoustovými kazetami ....................................................................................................................... 95
Informace o inkoustových kazetách a tiskové hlavě .......................................................................... 96
Kontrola odhadovaných hladin inkoustu ............................................................................................. 97
Tisk pouze s černým nebo barevným inkoustem ............................................................................... 98
Výměna inkoustových kazet ............................................................................................................... 99
Objednání inkoustových kazet ......................................................................................................... 101
Ukládání tiskového spotřebního materiálu ....................................................................................... 102
Uchovávání anonymních údajů o používání .................................................................................... 103
8 Nastavení sítě ............................................................................................................................................... 105
Nastavení tiskárny pro bezdrátovou komunikaci .............................................................................. 106
První kroky ....................................................................................................................... 106
Nastavení tiskárny v bezdrátové síti ................................................................................ 106
Změna typu připojení ....................................................................................................... 107
Změna z připojení Ethernet na bezdrátové ..................................................... 107
Změna připojení USB na bezdrátové připojení ............................................... 107
Test bezdrátového připojení ............................................................................................ 108
Zapnutí bezdrátového připojení tiskárny .......................................................................... 108
Změna nastavení sítě ....................................................................................................................... 109
Zobrazení a tisk nastavení sítě ...............................
Nastavení rychlosti připojení ............................................................................................ 109
Změna nastavení IP ......................................................................................................... 109
Změna z bezdrátového připojení na připojení přes rozhraní USB nebo síť Ethernet ...................... 111
Použití funkce HP Wireless Direct .................................................................................................... 112
Povolení funkce HP Wireless Direct ................................................................................ 112
Tisk z mobilního zařízení s podporou bezdrátového připojení ........................................ 113
Tisk z počítače s podporou bezdrátového připojení ........................................................ 113
......................................................... 109
viii CSWW
9 Nástroje správy tiskárny ................................................................................................................................ 115
Panel nástrojů (Windows) ................................................................................................................ 116
Otevření nástroje ............................................................................................................. 116
HP Utility (OS X) ............................................................................................................................... 117
Integrovaný webový server .............................................................................................................. 118
Soubory cookies .............................................................................................................. 118
Spuštění integrovaného webového serveru .................................................................... 118
10 Řešení problémů ......................................................................................................................................... 121
Podpora společnosti HP ................................................................................................................... 122
Registrace tiskárny .......................................................................................................... 122
Průběh podpory ............................................................................................................... 122
Získání podpory elektronických zařízení ......................................................................... 122
Telefonická podpora HP .................................................................................................. 123
Předtím, než zavoláte ..................................................................................... 123
Délka poskytování telefonické podpory ........................................................... 123
Telefonní čísla oddělení podpory .................................................................... 123
Po vypršení lhůty telefonické podpory ............................................................ 123
Nápověda na ovládacím panelu tiskárny ......................................................................................... 124
Porozumění zprávám tiskárny .......................................................................................................... 125
Protokol o stavu tiskárny .................................................................................................. 125
Stránka s konfigurací sítě ................................................................................................ 126
Vyřešení problému s tiskárnou ......................................................................................................... 129
Tiskárna se neočekávaně vypnula .................................................................................. 129
Neúspěšné zarovnání tiskové hlavy ................................................................................ 129
Problémy s vkládáním papíru .......................................................................................... 129
Tiskárna nenačte data z paměťového zařízení ............................................................... 130
Vyřešení problémů s tiskem ............................................................................................................. 131
Řešení problémů s kopírováním ...................................................................................................... 135
Kopie jsou prázdné nebo vybledlé ................................................................................... 135
Velikost je zmenšena ....................................................................................................... 135
Kopírování není kvalitní ................................................................................................... 135
Řešení problémů se skenováním ..................................................................................................... 137
Skener nereaguje ............................................................................................................ 137
Skenování trvá příliš dlouho ............................................................................................ 137
Část obrazu se nenaskenovala nebo chybí text .............................................................. 137
Text nelze upravit ............................................................................................................ 138
Nízká kvalita skenovaného obrazu .................................................................................. 139
Nelze skenovat do síťové složky ..................................................................................... 139
Nelze skenovat do e-mailu .............................................................................................. 140
Řešení problémů s faxem ................................................................................................................ 141
Selhal test faxu ................................................................................................................ 141
Selhal test hardwaru faxu ................................................................................ 141
CSWW ix
Selhal test připojení faxu k aktivní telefonní zásuvce ...................................... 142
Selhal test připojení telefonního kabelu ke správnému portu faxu .................. 142
Selhal test použití správného telefonního kabelu pro fax ................................ 143
Selhal test zjištění oznamovacího tónu ........................................................... 144
Selhal test stavu faxové linky .......................................................................... 144
Na displeji se stále zobrazuje hlášení Telefon je vyvěšený ............................................. 145
Tiskárna má problémy s odesíláním a příjmem faxů ....................................................... 145
Tiskárna nemůže faxy přijímat, ale může je odesílat ....................................................... 147
Tiskárna nemůže faxy odesílat, ale může je přijímat ....................................................... 148
Řešení problémů se službami HP ePrint a Tisk. mater. HP ............................................................. 149
Řešení problémů se sítí ................................................................................................................... 150
Řešení obecných problémů se sítí .................................................................................. 150
K tiskárně se nelze bezdrátově připojit ............................................................................ 150
Krok 1: Zkontrolujte, že kontrolka bezdrátového připojení (802.11) svítí ........ 150
Krok 2: Zkontrolujte, zda je počítač připojen k bezdrátové síti ........................ 151
Krok 3: Spusťte test bezdrátového připojení ................................................... 152
Krok 4: Restartujte komponenty bezdrátové sítě ............................................ 152
Řešení problémů se správou tiskáren .............................................................................................. 153
Integrovaný webový server nelze otevřít ......................................................................... 153
Údržba tiskové hlavy ........................................................................................................................ 155
Čištění tiskové hlavy ........................................................................................................ 155
Zarovnání tiskové hlavy ................................................................................................... 156
Kalibrace řádkového posuvu ........................................................................................... 157
Znovu instalujte tiskovou hlavu ........................................................................................ 157
Uvolnění uvíznutého papíru ............................................................................................................. 159
Odstranění uvízlého papíru v tiskárně ............................................................................. 159
Papír mohl také uvíznout v automatickém podavači dokumentů ..................................... 160
Předcházení uvíznutí papíru ............................................................................................ 161
Čištění vozíku tiskových kazet ......................................................................................................... 163
Dodatek A Technické informace ...................................................................................................................... 165
Informace o záruce ........................................................................................................................... 166
Informace o záruce na inkoustové kazety ....................................................................... 166
Technické údaje ............................................................................................................................... 167
Systémové požadavky ..................................................................................................... 167
Požadavky na okolní prostředí ........................................................................................ 167
Kapacita vstupního zásobníku ......................................................................................... 167
Kapacita výstupního zásobníku ....................................................................................... 168
Váhy a velikosti papíru ..................................................................................................... 168
Specifikace tisku ............................................................................................................
Specifikace kopírování ..................................................................................................... 168
Specifikace skenování ..................................................................................................... 168
Specifikace faxu ............................................................................................................... 169
Výtěžnost tiskové kazety ................................................................................................. 169
x CSWW
.. 168
Specifikace akustických emisí ......................................................................................... 170
Regulatorní informace ...................................................................................................................... 171
Zákonné identifikační číslo modelu .................................................................................. 171
Prohlášení FCC ............................................................................................................... 172
Poznámka pro uživatele v Koreji ..................................................................................... 172
Japonské prohlášení o shodě se standardy VCCI (třída B) ............................................. 172
Poznámky o napájecím kabelu pro uživatele v Japonsku ............................................... 172
Prohlášení o hlukových emisích pro Německo ................................................................ 173
Prohlášení o pracovištích se zobrazovacími zařízeními v Německu ............................... 173
Upozornění pro uživatele telefonní sítě v USA: Požadavky FCC .................................... 173
Upozornění pro uživatele kanadské telefonní sítě ........................................................... 174
Upozornění pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru .................................... 174
Upozornění pro uživatele německé telefonní sítě ............................................................ 175
Prohlášení o faxu na pevné lince pro Austrálii ................................................................. 175
Upozornění pro Evropskou unii ....................................................................................... 175
Produkty s externími napájecími adaptéry ...................................................... 175
Produkty s bezdrátovými funkcemi ................................................................. 175
Prohlášení o telefonní síti v Evropě (modem/fax) ........................................... 176
Prohlášení o shodě .......................................................................................................... 176
Regulatorní informace pro bezdrátové produkty .............................................................. 176
Vystavení radiaci na rádiové frekvenci ............................................................ 177
Poznámka pro uživatele v Brazílii ................................................................... 177
Poznámka pro uživatele v Kanadě .................................................................. 178
Poznámka pro uživatele na Tchaj-wanu ......................................................... 178
Upozornění uživatelům v Mexiku .................................................................... 179
Oznámení o bezdrátových sítích pro uživatele v Japonsku ............................ 179
Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku .................................................................... 180
Použití papíru ................................................................................................................... 180
Plasty ............................................................................................................................... 180
Bezpečnostní listy materiálu ............................................................................................ 181
Program recyklace ........................................................................................................... 181
Program recyklace inkoustového spotřebního materiálu HP ........................................... 181
Likvidace odpadního zařízení uživateli ............................................................................ 181
Spotřeba elektrické energie ............................................................................................. 181
Chemické látky ................................................................................................................ 181
Likvidace baterií v Nizozemsku ....................................................................................... 182
Likvidace baterií na Tchaj-wanu ...................................................................................... 182
Upozornění na perchlorátový materiál - Kalifornie ........................................................... 182
Tabulka toxických a nebezpečných látek (Čína) ............................................................. 182
Omezení nebezpečných látek (RoHS) (Ukrajina) ............................................................ 182
Omezení nebezpečných látek (RoHS) (Indie) ................................................................. 183
EPEAT .........................................................
Uživatelské informace o certifikátu SEPA Ecolabel pro Čínu .......................................... 183
.................................................................... 183
CSWW xi
Dodatek B Další nastavení faxu ....................................................................................................................... 185
Nastavení faxování (paralelní telefonní systémy) ............................................................................ 186
Výběr správného nastavení faxu pro domácnost a kancelář ........................................... 187
Případ A: Samostatná faxová linka (nepřijímá žádná hlasová volání) ............................. 189
Případ B: Nastavení tiskárny pro DSL ............................................................................. 189
Případ C: Nastavení tiskárny pro telefonní systém PBX nebo linku ISDN ...................... 190
Případ D: Fax se službou rozlišovacího vyzvánění na téže lince .................................... 191
Případ E: Sdílená hlasová/faxová linka ........................................................................... 192
Případ F: Sdílená hlasová/faxová linka s hlasovou poštou ............................................. 193
Případ G: Faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače (bez
příjmu hlasového volání) .................................................................................................. 194
Nastavení tiskárny s počítačovým modemem pro vytáčené připojení ............ 195
Nastavení tiskárny s modemem DSL/ADSL pro připojení počítače ................ 196
Případ H: Sdílená linka hlas/fax s modemem pro telefonické připojení počítače ............ 197
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení
počítače ........................................................................................................... 197
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem DSL/ADSL pro telefonické
připojení počítače ............................................................................................ 198
Případ I: Sdílená hlasová/faxová linka se záznamníkem ................................................ 200
Případ J: Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem a se
záznamníkem .................................................................................................................. 201
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení
počítače a se záznamníkem ........................................................................... 201
Hlasová a faxová linka sdílená s modemem počítače DSL/ADSL a se
záznamníkem .................................................................................................. 203
Případ K: Sdílená hlasová/faxová linka s modemem pro telefonické připojení počítače
a hlasovou poštu .............................................................................................................. 205
Nastavení faxu sériového typu ......................................................................................................... 207
Test nastavení faxu .......................................................................................................................... 208
Dodatek C Chyby (operační systém Windows) ............................................................................................... 209
Paměť faxu plná ............................................................................................................................... 211
S tiskárnou nelze komunikovat ......................................................................................................... 212
Dochází inkoust ................................................................................................................................ 213
Problém s tiskovou hlavou ............................................................................................................... 214
Problém s tiskovou kazetou ............................................................................................................. 215
Výměna inkoustové kazety ............................................................................................................... 216
Je nainstalována nekompatibilní kazeta starší generace ................................................................. 217
Neodpovídající papír ........................................................................................................................ 218
Kolébka tiskových kazet se nehýbe ................................................................................................. 219
Uvíznutí papíru ................................................................................................................................. 220
V tiskárně došel papír ....................................................................................................................... 221
Tiskárna je offline ............................................................................................................................. 222
Tiskárna pozastavena ...................................................................................................................... 223
Tisk dokumentu selhal ...................................................................................................................... 224
xii CSWW
Selhání tiskárny ................................................................................................................................ 225
Dvířka nebo kryt jsou otevřené ......................................................................................................... 226
Je nainstalována dříve použitá inkoustová kazeta ........................................................................... 227
Inkoustové kazety jsou prázdné ....................................................................................................... 228
Chyba inkoustové kazety ................................................................................................................. 229
Upgrade spotřebního materiálu tiskárny .......................................................................................... 230
Upgrade spotřebního materiálu tiskárny byl úspěšný ...................................................................... 231
Problém s upgradem spotřebního materiálu .................................................................................... 232
Jsou nainstalovány jiné inkoustové kazety než HP .......................................................................... 233
Používání originálních kazet HP má své výhody ............................................................................. 234
Rady k padělaným kazetám ............................................................................................................. 235
Byla zjištěna použitá, znovu naplněná nebo padělaná kazeta ......................................................... 236
Použijte ZAVÁDĚCÍ kazety .............................................................................................................. 237
Nepoužívejte ZAVÁDĚCÍ kazety ...................................................................................................... 238
Při spuštění není k dispozici dostatek inkoustu ................................................................................ 239
Použít pouze černý inkoust? ............................................................................................................ 240
Použít pouze barevný inkoust? ........................................................................................................ 241
Nekompatibilní inkoustové kazety .................................................................................................... 242
Selhání senzoru inkoustu ................................................................................................................. 243
Varování snímače inkoustu .............................................................................................................. 244
Problém s přípravou tiskárny ............................................................................................................ 245
V barevné kazetě došel inkoust ....................................................................................................... 246
V černé kazetě došel inkoust ........................................................................................................... 247
Kryt automatického podavače dokumentů je otevřený ..................................................................... 248
Problém s inkoustovým systémem ................................................................................................... 249
Rejstřík .............................................................................................................................................................. 251
CSWW xiii
xiv CSWW
1Postup
Začínáme na stránce 3
●
Tisk na stránce 41
●
Kopírování a skenování na stránce 53
●
Fax na stránce 61
●
Webové služby na stránce 87
●
Práce s inkoustovými kazetami na stránce 95
●
Řešení problémů na stránce 121
●
CSWW 1
2 Kapitola 1 Postup CSWW
2 Začínáme
Tato příručka obsahuje podrobnosti týkající se použití tiskárny a řešení potíží.
Usnadnění
●
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
●
Porozumění součástem tiskárny
●
Použití ovládacího panelu tiskárny
●
HP Digital Solutions
●
Technologie NFC (Near field communication)
●
Základní informace o papíru
●
Vložení papíru
●
Vložení předlohy na sklo skeneru
●
Vkládání předloh do podavače dokumentů
●
Připojení jednotky USB flash
●
Nastavení a používání příslušenství
●
Údržba tiskárny
●
Aktualizace tiskárny
●
Spusťte software tiskárny HP (Windows)
●
Vypněte tiskárnu
●
Obnovení výchozího nastavení
●
CSWW 3
Usnadnění
Tiskárna disponuje řadou funkcí, které usnadňují přístupnost pro handicapované osoby.
Zrakové postižení
Software společnosti HP dodaný s tiskárnou je přístupný pro uživatele s poruchami zraku nebo
s oslabeným zrakem při použití možností a funkcí usnadnění, kterými disponuje váš operační systém.
Software podporuje rovněž pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky, čtečky Braillova písma
a hlasově-textové aplikace. Pro barvoslepé uživatele jsou barevná tlačítka a karty použité v softwaru
HP opatřeny jednoduchými texty nebo štítky, které vyjadřují odpovídající postup.
Omezení pohyblivosti
Uživatelé s poruchami pohyblivosti mohou ovládat funkce softwaru HP pomocí příkazů zadávaných
na klávesnici. Software HP podporuje rovněž možnosti usnadnění v systému Windows, a to Jedním
prstem, Ozvučení kláves, Filtrování kláves a Myš klávesnicí. Dvířka, tlačítka, zásobníky papíru
a vodítka papíru tiskárny mohou ovládat uživatelé s omezenou silou a dosahem.
Podpora
Další podrobnosti o usnadnění v souvislosti s touto tiskárnou a závazky společnosti HP k usnadnění
zacházení s produktem najdete na webu společnosti HP
www.hp.com/accessibility.
(OS X) Informace o usnadnění naleznete na webu společnosti Apple na adrese
accessibility.
www.apple.com/
4 Kapitola 2 Začínáme CSWW
HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)
Společnost Hewlett-Packard je zavázána pomáhat s optimalizací vašeho dopadu na životní prostředí
a podporuje vaše snahy tisknout odpovědně – v domácnosti i v kanceláři.
Podrobnější informace o ekologických postupech, které společnost HP dodržuje při výrobních
procesech, naleznete v tématu
Více informací o iniciativách společnosti HP v oblasti ochrany životního prostředí najdete na
stránkách
●
●
www.hp.com/ecosolutions.
Řízení spotřeby energie
Šetření tiskovým spotřebním materiálem
Řízení spotřeby energie
Za účelem úspory spotřeby energie je tiskárna vybavena následujícími funkcemi:
Funkce lze zapnout nebo vypnout pomocí softwaru tiskárny nebo integrovaného webového serveru
(EWS).
Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku na stránce 180.
Postup spuštění softwaru tiskárny naleznete zde:
na stránce 38.
Postup otevření serveru EWS naleznete zde:
Režim spánku
V režimu spánku je snížena spotřeba energie. Po počátečním nastavení přejde tiskárna po 5
minutách nečinnosti do úsporného režimu.
Změna času přechodu do režimu spánku:
1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko
2. Stiskněte tlačítko Spánek a zvolte požadovanou možnost.
POZNÁMKA: Pokud na ovládacím panelu změníte nastavení země nebo oblasti, čas pro přechod
do režimu spánku se automaticky nastaví na výchozí hodnotu, což je 5 minut.
Plánované zapnutí a vypnutí
Pomocí této funkce můžete automaticky večer a o víkendech šetřit energii. Můžete například
naplánovat, aby se tiskárna od pondělí do pátku zapínala v 8:00 a vypínala ve 20:00. Ušetříte tak
energii na provoz v noci a o víkendech.
Konfigurace funkce plánovaného zapnutí a vypnutí tiskárny:
Spusťte software tiskárny HP (Windows)
Integrovaný webový server na stránce 118.
(ECO).
1. Na displeji ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko
2. Stiskněte tlačítko Plánované zapnutí a vypnutí.
3. Stiskem tlačítek Plánované zapnutí a Plánované vypnutí nastavte čas zapnutí a vypnutí tiskárny.
UPOZORNĚNÍ: Tiskárnu vždy řádně vypínejte pomocí režimu spánku, funkce Plánované zapnutí
a vypnutí, nebo tlačítka
Pokud tiskárnu nevypnete správně, nemusel by se vozík tiskových kazet vrátit do správné polohy,
což by vyvolalo potíže s inkoustovými kazetami a kvalitou tisku.
CSWW HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí) 5
(Napájení).
(ECO).
Šetření tiskovým spotřebním materiálem
Tipy pro šetření se spotřebním materiálem:
Spotřebu papíru můžete snížit tiskem na obě strany papíru.
●
Šetřete inkoustem a papírem při tisku webového obsahu pomocí funkce HP Smart Print. Další
●
informace najdete na stránkách
Nastavte režim rychlého tisku (draft). Použitím režimu koncept spotřebujete méně inkoustu.
●
Tiskovou hlavu nečistěte bezdůvodně. Bezdůvodné čištění způsobuje plýtvání inkoustem a
●
zkrácení životnosti tiskových kazet.
www.hp.com/go/smartprint.
6 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Porozumění součástem tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
Pohled zepředu
●
Oblast tiskových materiálů
●
Pohled zezadu
●
Pohled zepředu
1 Vodítka šířky papíru podavače dokumentů
2 Zásobník podavače dokumentů
3 Sklo skeneru
4 Displej ovládacího panelu
5 Výstupní zásobník
6 Rozšíření výstupního zásobníku
7 Hlavní vstupní zásobník
8 Přední port USB
9 Tlačítko Napájení
10 Technologie NFC (Near field communication)
POZNÁMKA: Tato funkce je k dispozici pouze u některých modelů tiskárny.
11 Zásobník podavače dokumentů
CSWW Porozumění součástem tiskárny 7
Oblast tiskových materiálů
1 Přístupová dvířka k inkoustovým kazetám
2 Inkoustové kazety
3 Tisková hlava
4 Záklopka tiskové hlavy
POZNÁMKA: Tiskový materiál je vhodné ponechat v tiskárně a zabránit tak možnému zhoršení
kvality tisku nebo poškození tiskové hlavy. Tento materiál neponechávejte mimo tiskárnu po delší
dobu. Pokud není vložena kazeta, tiskárnu nevypínejte.
Pohled zezadu
1 Port faxu (2-EXT)
2 Port faxu (1-LINE)
3 Port sítě Ethernet
4 Zadní port USB
5 Vstup napájení
8 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Použití ovládacího panelu tiskárny
Tato část obsahuje následující témata:
Přehled tlačítek a kontrolek
●
Ikony displeje ovládacího panelu
●
Změna nastavení tiskárny
●
Přehled tlačítek a kontrolek
Následující schéma a s ním související tabulka podávají stručný přehled funkcí ovládacího panelu
tiskárny.
Popisek Název a popis
1 Kontrolka stavu bezdrátového připojení: Modrá kontrolka signalizuje bezdrátové připojení. Chcete-li zapnout nebo
vypnout bezdrátové připojení tiskárny, stiskněte tlačítko
2 Tlačítko Domů: Slouží k návratu z jiných obrazovek na úvodní obrazovku.
3 Displej ovládacího panelu: Dotykem obrazovky můžete vybírat možnosti nabídky. Další možnosti nabídky zobrazíte tak,
že se obrazovky dotknete prstem a posunete jím.
Informace o ikonách na displeji naleznete zde:
4 Tlačítko Zpět: Návrat k předchozí nabídce.
5 Tlačítko Nápověda: Otevře nabídku Nápověda.
Ikony displeje ovládacího panelu na stránce 9.
(Bezdrátové připojení).
Ikony displeje ovládacího panelu
Ikona Účel
Informuje, že je tiskárna připojena pomocí kabelového připojení, a umožňuje snadný přístup k obrazovce stavu sítě.
Zobrazí stav bezdrátového připojení a možnosti nabídky. Další informace naleznete v části Nastavení tiskárny pro
bezdrátovou komunikaci na stránce 106.
POZNÁMKA: Symboly
Ethernet nebo ikony bezdrátového připojení závisí na způsobu připojení tiskárny k síti. Pokud jste síťové připojení
doposud nenastavili, na displeji ovládacího panelu tiskárny se podle výchozího nastavení zobrazí symbol
připojení).
(Síť Ethernet) a (Bezdrátové připojení) se nezobrazí současně. Zobrazení ikony sítě
(Bezdrátové
Zapnutí (se zabezpečením nebo bez něj) nebo vypnutí funkce Wireless Direct. Pokud zapnete funkci Wireless Direct se
zabezpečením, můžete zobrazit také její název a bezpečnostní heslo.
CSWW Použití ovládacího panelu tiskárny 9
Ikona Účel
Zobrazuje obrazovku, ve které můžete konfigurovat nastavení úspory energie produktu.
Stiskem ikony zobrazíte nabídku Nastavení webových služeb, v níž můžete zobrazit e-mailovou adresu tiskárny a upravit
nastavení služby ePrint.
Další informace naleznete v části
Zobrazí obrazovku, pomocí níž můžete kopírovat nebo vybírat jiné možnosti.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete posílat faxy a provádět nastavení faxu.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete skenovat nebo měnit nastavení skenování.
Zobrazuje obrazovku, pomocí níž můžete používat tiskové aplikace.
Slouží k zobrazení obrazovky Nastavení určené k vytváření protokolů, změnám nastavení faxů a jiných nastavení údržby a
přístupu k obrazovce Nápověda.
Obsahuje další informace o funkcích tiskárny.
Zobrazí obrazovku, na které zjistíte informace o inkoustových kazetách, včetně hladiny inkoustu. Pokud kazeta vyžaduje
servis, je ikona červeně orámovaná.
POZNÁMKA: Varování a indikátory týkající se hladiny inkoustu poskytují odhady pouze za účelem plánování. Jakmile se
na displeji zobrazí varovné hlášení o nedostatku inkoustu, připravte si náhradní kazetu, abyste zabránili případnému
zpoždění tisku. Kazety není nutné vyměňovat, dokud k tomu nebudete vyzváni.
Zobrazuje stav funkce Automatická odpověď. Stisknutím možnosti Automatická odpověď tuto funkci zapněte nebo
vypněte. Další informace naleznete v tématu
HP ePrint na stránce 91.
Nastavení režimu odpovědi (automatická odpověď) na stránce 77.
Změna nastavení tiskárny
Pomocí ovládacího panelu změníte funkce a nastavení tiskárny, vytisknete protokol nebo získáte
nápovědu k tiskárně.
TIP: Pokud je tiskárna připojena k počítači, můžete nastavení tiskárny měnit také pomocí nástrojů
pro správu tiskárny.
Informace o použití těchto nástrojů naleznete zde:
Změna nastavení funkce
Obrazovka Domů na displeji ovládacího panelu uvádí dostupné funkce tiskárny.
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a stiskem vhodné
ikony vyberte požadovanou funkci.
2. Po výběru funkce procházejte dotykem dostupná nastavení a poté stisknutím tlačítka vyberte
nastavení, které chcete změnit.
3. Podle výzev na displeji ovládacího panelu dokončete změnu nastavení.
POZNÁMKA: Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.
Nástroje správy tiskárny na stránce 115.
10 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Postup pro změnu nastavení tiskárny
Pokud chcete změnit nastavení tiskárny nebo tisknout protokoly, využijte možnosti obrazovky
Nabídka Nastavení:
1. Dotkněte se prstem displeje ovládacího panelu, posuňte jím po obrazovce a vyberte možnost
Nastavení.
2. Dotykem a posunem prstu můžete procházet jednotlivé obrazovky.
3. Stisknutím položek obrazovky vybírejte obrazovky nebo možnosti.
POZNÁMKA: Stisknutím tlačítka (Domů) se vrátíte na obrazovku Domů.
CSWW Použití ovládacího panelu tiskárny 11
HP Digital Solutions
Tiskárna obsahuje soubor digitálních řešení, která vám pomohou zjednodušit a zorganizovat vaši
práci. Tato digitální řešení zahrnují následující:
HP Digital Filing (s funkcemi skenování do síťové složky a skenování do e-mailu)
●
HP Digital Fax (s funkcemi faxování do síťové složky a faxování do e-mailu)
●
Tato část obsahuje následující témata:
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
●
Požadavky
●
Nastavení sady HP Digital Solutions
●
Použití sady HP Digital Solutions
●
K čemu slouží aplikace HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions představuje řadu nástrojů dodávaných s tiskárnou, které umožňují zvýšení
produktivity vašeho podniku.
HP Digital Filing
Řešení HP Digital Filing umožňuje výkonné, celopodnikové skenování, stejně jako základní
všestranné možnosti pro správu dokumentů pro více uživatelů v síti. S řešením HP Digital Filing
můžete jednoduše přijít k tiskárně, vybrat možnost na ovládacím panelu tiskárny a naskenovat
dokumenty přímo do složky v počítači v síti nebo je rychle odeslat obchodním partnerům ve formě emailové přílohy – to vše bez speciálního softwaru pro skenování.
Tyto naskenované dokumenty mohou být poslány do složky ve sdílené síti pro osobní nebo
skupinový přístup, nebo jednu či více e-mailových adres pro rychlé sdílení. Navíc můžete měnit
specifická nastavení skenování pro každou cílovou složku skenování, čímž dosáhnete nejlepších
nastavení pro každou specifickou úlohu.
HP Digital Fax
Neztrácejte důležité faxy kvůli chybnému umístění ve stohu papíru.
Aplikace HP Digital Fax umožňuje ukládat příchozí černobílé faxy do složky v počítači v síti za
účelem jednoduchého sdílení a ukládání a dále přeposílat faxy prostřednictvím e-mailu. Díky tomu
můžete přijímat důležité faxy odkudkoli, i když pracujete mimo kancelář.
Navíc můžete vypnout tisk faxů – ušetříte peníze za papír a inkoust a navíc snížíte spotřebu papíru
a odpad.
Požadavky
Před instalací sady HP Digital Solutions se ujistěte, že máte následující:
12 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Pro všechny nástroje sady HP Digital Solutions
Síťové připojení
●
Tiskárnu lze připojit prostřednictvím bezdrátové sítě nebo pomocí kabelu Ethernet.
POZNÁMKA: Pokud je tiskárna připojena pomocí kabelu USB, můžete dokumenty
prostřednictvím softwaru HP skenovat do počítače nebo je připojovat k e-mailům. Další
informace naleznete v části
může váš počítač přijímat faxy. Další informace naleznete v části
HP Digital Fax na stránce 72.
Software HP
●
Společnost HP doporučuje nastavit záhlaví faxu pomocí softwaru HP Digital Solutions
dodávaného s tiskárnou.
TIP: Pokud byste chtěli sadu HP Digital Solutions použít, aniž byste museli instalovat software
HP, můžete použít integrovaný webový server tiskárny.
Skenování do síťové složky, faxování do síťové složky
Aktivní připojení k síti. Musíte být připojeni k síti.
●
Vytvoření sdílené složky systému Windows (SMB)
●
Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.
Skenování předlohy na stránce 56. Pomocí řešení HP Digital Fax
Příjem faxů pomocí nástroje
Síťová adresa složky
●
V počítači s operačním systémem Windows jsou síťové adresy většinou napsány v tomto
formátu: \\mypc\sharedfolder
Název počítače, kde je složka umístěna
●
Další informace o vyhledání názvu počítače naleznete v dokumentaci k operačnímu systému.
Odpovídající oprávnění ke sdílené složce
●
Musíte mít práva zápisu do složky.
Uživatelské jméno a heslo pro sdílenou složku (pokud jsou zapotřebí)
●
Např. uživatelské jméno a heslo v systému Windows nebo Mac OS X používané k přihlášení do
sítě.
POZNÁMKA: Aplikace HP Digital Filing nepodporuje funkci Active Directory.
Skenování do e-mailu, faxování do e-mailu
Platná e-mailová adresa
●
Informace o odchozím serveru SMTP
●
Připojení k Internetu
●
Pokud funkce skenování a faxování do e-mailu instalujete do počítače s operačním systémem
Windows, průvodce instalací je schopen automaticky zjistit nastavení elektronické pošty v těchto
aplikacích pro správu elektronické pošty:
Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista a Windows 7),
●
Outlook Express (Windows XP),
●
CSWW HP Digital Solutions 13
Windows Mail (Windows Vista),
●
Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista a Windows 7),
●
Qualcomm Eudora (verze 7.0 a vyšší) (Windows XP a Windows Vista),
●
Netscape (verze 7.0) (Windows XP).
●
Pokud vaše aplikace pro správu elektronické pošty není uvedena v tomto seznamu, neznamená to,
že funkce skenování a faxování do e-mailu nemůžete využívat. Vaše aplikace pro správu elektronické
pošty však musí splňovat požadavky uvedené v tomto oddíle.
Nastavení sady HP Digital Solutions
Sadu HP Digital Solutions lze nastavit pomocí softwaru HP dodaného s tiskárnou, a to
prostřednictvím softwarových průvodců, které můžete otevřít v softwaru tiskárny HP (Windows) nebo
v nástroji HP Utility (OS X).
TIP: K nastavení sady HP Digital Solutions můžete také použít integrovaný webový server tiskárny.
Další informace o použití serveru EWS naleznete v části
POZNÁMKA: Pokud používáte tiskárnu v síti typu „Pouze IPv6“, musíte nainstalovat digitální řešení
pomocí serveru EWS.
Tato část obsahuje následující témata:
Integrovaný webový server na stránce 118.
Nastavení nástroje HP Digital Filing
●
Nastavení aplikace HP Digital Fax
●
Nastavení nástroje HP Digital Filing
Nástroj HP Digital Filing můžete nastavit dle odpovídajících pokynů.
POZNÁMKA: Tento postup lze použít také pro změnu nastavení.
Tato část obsahuje následující témata:
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
●
Nastavení funkce Skenování do e-mailu
●
Nastavení funkce Skenování do síťové složky
Rovněž můžete nastavit až 10 cílových složek pro každou tiskárnu.
POZNÁMKA: Pro použití funkce Skenování do síťové složky musíte složku, kterou používáte,
vytvořit a nastavit na počítači připojeném k síti. Prostřednictvím ovládacího panelu tiskárny složku
vytvořit nelze. Ujistěte se, že předvolby složky umožňují práva čtení a zápisu. Další informace
o vytváření síťových složek a nastavení složek naleznete v dokumentaci a nápovědě dodané s vaším
operačním systémem.
Po dokončení nastavení funkce Skenování do síťové složky software HP automaticky uloží
konfiguraci do tiskárny.
K založení sdílené složky a povolení funkce Skenování do síťové složky dokončete následující
postup určený pro váš operační systém.
14 Kapitola 2 Začínáme CSWW
Loading...