HP 9200c User's Guide [de]

HP 9200c Digital Sender

Benutzerhandbuch

HP 9200C Digital Sender

Benutzerhandbuch

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Teilenummer Q5916-90913

Edition 1, 11/2004

Marken

Microsoft®, Windows® und Windows NT® sind in den USA eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Adobe® und Acrobat® sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Inhaltsverzeichnis

1 Grundlagen des Digital Sender

Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital Sender ...........................................................2

Verknüpfungen in diesem Handbuch .................................................................................2

Hier finden Sie weitere Informationen ................................................................................2

HP 9200C Digital Sender ..........................................................................................................3

Komponenten des Digital Sender .............................................................................................4

Medienanforderungen ...............................................................................................................5

Software ....................................................................................................................................6

Software für den Digital Sender .........................................................................................6

Digital Sending und Sicherheit ..................................................................................................7

Netzwerkauthentifizierung ..................................................................................................7

Sichere E-Mail ....................................................................................................................7

Software-Sicherheit ............................................................................................................7

2 Bedienfeld

Funktionen des Bedienfelds ....................................................................................................10

Verwenden der Bedienfeldtasten .....................................................................................10

Beschreibung des Digital Sender-Status ..........................................................................11

3 Digital Sending-Aufgaben

Einlegen von Dokumenten ......................................................................................................13

Einlegen von Dokumenten in den automatischen Vorlageneinzug .................................13

Vermeiden von ADF-Papierstaus .....................................................................................14

Platzieren von Dokumenten auf das Scannerglas ...........................................................14

Senden von Dokumenten ........................................................................................................15

Anmelden ..........................................................................................................................15

Ändern der Einstellungen .................................................................................................16

Dateiformate .....................................................................................................................17

Senden von Dokumenten per E-Mail ...............................................................................17

Verwenden des sekundären E-Mail-Host .........................................................................23

Senden von Faxnachrichten .............................................................................................23

Senden von Dateien an einen Ordner ..............................................................................26

Senden von Dateien an ein Workflow-Ziel .......................................................................27

4 Beheben von Problemen

Papierstaus .............................................................................................................................30

Beseitigen von Papierstaus ..............................................................................................30

Reinigen ............................................................................................................................30

Austauschen des Mylar-Blatts ................................................................................................33

Fehlerbehebung ......................................................................................................................34

Beschreibung der Fehlermeldungen des Bedienfelds ............................................................39

DEWW iii

Anhang A Unterstützung

HP Kundenunterstützung ........................................................................................................45

Index

iv DEWW

Grundlagen des Digital Sender

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu den folgenden Themen:



Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital Sender



HP 9200C Digital Sender



Komponenten des Digital Sender



Medienanforderungen



Software



Digital Sending und Sicherheit

DEWW 1

Schneller Zugriff auf Informationen zum Digital Sender

Mit Hilfe dieser Ressourcen erhalten Sie Informationen zum HP 9200C Digital Sender.

Verknüpfungen in diesem Handbuch

● Funktionen des Bedienfelds

Digital Sending-Aufgaben

●

Beheben von Problemen

●

Hier finden Sie weitere Informationen

Für diesen Digital Sender stehen verschiedene Referenzen zur Verfügung. Weitere Informationen zur Dokumentation finden Sie unter http://www.hp.com/support/9200C.

Kurzanleitung für den HP 9200C Digital Sender (Teilenummer Q5916-909029) – bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Installieren und Einrichten des Digital Sender. Diese Anleitung ist im Lieferumfang des Digital Sender enthalten.

Handbuch „Verwendung“ für den HP 9200C Digital Sender (dieses Dokument) – enthält detaillierte Informationen über die Verwendung des Digital Sender und über die Fehlerbehebung bei Problemen. Dieses Handbuch finden Sie auf der Dokumentations-CDROM, die mit dem Digital Sender geliefert wurde. Es ist im PDF-Format und als webbasierte Hilfe im CHM-Format erhältlich.

Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender

(Teilenummer Q5916-90933) – enthält vollständige Informationen für den Administrator des Digital Sender, wie z.B. komplette Anweisungen für die Konfiguration der Digital SendingFunktionen sowie Wartungs- und Reinigungsanweisungen. Auch dieses Handbuch finden Sie auf der CD-ROM, die mit dem Digital Sender geliefert wurde. Es ist im PDF-Format und als webbasierte Hilfe im CHM-Format erhältlich.

Online-Hilfe – Das HP MFP DSS Configuration Utility bietet eine Online-Hilfe mit Informationen zu Digital Sending-Optionen.

2 Kapitel 1 Grundlagen des Digital Sender DEWW

HP 9200C Digital Sender

Mit dem HP 9200C Digital Sender können Sie Dokumente schnell und einfach in ein elektronisches Format bringen. Verschiedenste Dokumente können gescannt und anschließend mit Hilfe der HP Digital Sending-Software (HP DSS) per E-Mail oder Fax gesendet oder in einem Netzwerkordner gespeichert werden. Der Digital Sender kann auch so eingerichtet werden, dass er Dokumente zusammen mit Metadateien, die über das Bedienfeld erfasste Workflowinformationen enthalten, an Workflow-Ziele senden kann.

Hardware-Funktionen

Das Gerät besteht aus den folgenden Hardware-Komponenten:

● Automatischer Vorlageneinzug (ADF) – Der automatische Vorlageneinzug im Format

Legal verarbeitet bis zu 50 Seiten.

● Interaktives Touchscreen-Bedienfeld – Intuitive Bildschirmmenüs und Assistenten

helfen bei der Ausführung von Digital Sending-Aufgaben.

● Flachbett-Scanner – Der Scanner im Format A4/Letter kann Schwarzweiß- und

Farbdokumente scannen. Dabei steht die gesamte Seite bis zu einem Rand von 1 mm

zur Verfügung.

● Speicher – Das Gerät verfügt standardmäßig über 128 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher

(RAM).

● Festplatte – Das Gerät ist mit einer internen Festplatte mit 20 Gigabyte (GB)

ausgerüstet, auf der Sie Dokumente und Einstellungen speichern können.

● Verbindung – Ein 10/100Base-T-Anschluss und ein EIO-Anschluss stehen für

Verbindungen mit anderen Geräten zur Verfügung.

● HP Jetdirect – Über eine integrierte Netzwerkschnittstelle können zuverlässige

Netzwerkverbindungen sichergestellt werden.

Software-Funktionen

Mit der HP Digital Sending-Software verfügen Sie über folgende Digital Sending-Funktionen:

● An E-Mail senden – Scannt ein Dokument und sendet es als PDF-, JPG-, TIFF- oder

MTIFF-Datei an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger.

● An sekundären (sicheren) E-Mail-Host senden – Sendet Dokumente per E-Mail

sicher über einen Software-Drittanbieter.

● An Fax senden – Scannt ein Dokument und sendet es als Faxnachricht über LAN-Fax

(Local Area Network), Internet-Fax oder Windows® 2000-Fax. (Dieses Gerät hat keine

Analog-Fax-Funktion.)

● An Workflow senden – Scannt ein Dokument und speichert es in einem Ordner auf

dem Netzwerk oder zusammen mit einer Datei mit zusätzlichen Informationen über das

Dokument auf einem FTP-Server. Eine Drittanbieter-Software kann diese Informationen

dann abrufen, entschlüsseln und das gescannte Bild entsprechend verarbeiten. Es kann

auch ein Drucker als Workflow-Ziel eingerichtet werden. So können gescannte

Dokumente gedruckt werden.

● An Netzwerkordner senden – Scannt ein Dokument und sendet es an einen Ordner

auf dem Netzwerk.

DEWW HP 9200C Digital Sender 3

Komponenten des Digital Sender

Machen Sie sich vor dem Einsatz des Geräts mit den Komponenten des Digital Sender vertraut.

1 Taste zur Papierstaubehebung 2 Bedienfeld 3 Ein/Aus-Schalter 4 Ausgabefach 5 ADF-Zufuhrfach

6 ADF-Kabel 7 Bedienfeldkabel 8 10/100Base-T-Netzwerkanschluss 9 EIO-Anschluss 10 Netzanschlussstecker

11 Scannersperre 12 Seriennummer

4 Kapitel 1 Grundlagen des Digital Sender DEWW

Medienanforderungen

Der HP 9200C Digital Sender unterstützt die folgenden Standardpapierformate:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 Zoll)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 Zoll)

● A4: 210 x 297 mm

● A5: 148 x 210 mm

● B5: 176 x 250 mm

● Legal (nur über den automatischen Vorlageneinzug): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 Zoll)

Papiergewicht: 60 bis 120 g/m²

Es können bis zu 50 Blatt (höchstens 5 mm) im automatischen Vorlageneinzug gestapelt werden.

DEWW Medienanforderungen 5

Software

Software für den Digital Sender

Um alle Funktionen des Digital Sender optimal zu verwenden, müssen Sie die HP Digital Sending-Software Version 4.0 (HP DSS) installieren, die sich auf der mit dem Produkt gelieferten CD-ROM befindet. Diese Software wird als Dienst auf dem Netzwerkserver ausgeführt. Es ist nicht notwendig, die Software oder Treiber auf den einzelnen Rechnern zu installieren.

Anweisungen zur Installation der Software finden Sie in der Kurzanleitung für den HP 9200C Digital Sender. Aktuelle Softwareinformationen finden Sie auf der HP DSS CD-ROM in der Datei mit den Installationshinweisen. Ausführliche Anweisungen zur Softwarekonfiguration finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender.

Softwareaktualisierungen finden Sie im Internet unter http://www.hp.com/support/dss.

6 Kapitel 1 Grundlagen des Digital Sender DEWW

Digital Sending und Sicherheit

Der Digital Sender ist speziell auf Datensicherheit ausgerichtet. Es gibt eine Vielzahl von Funktionen zum Schutz der Digital Sending-Vorgänge.

Netzwerkauthentifizierung

Die Sicherheitsgrundlage des Digital Sender bildet die Netzwerkanmeldung, die für die Verwendung der Digital Sending-Funktionen notwendig ist. Somit wird verhindert, dass unautorisierte Benutzer mit dem Gerät Dokumente senden können.

Sichere E-Mail

Für Benutzer, die sich um die Datensicherheit beim Senden von E-Mails sorgen, gibt es die Option für das sichere Senden von E-Mails. Verschiedene Software-Drittanbieter stellen Programme zum sicheren Senden von E-Mails zur Verfügung. Die Funktion „An sekundären E-Mail-Host senden“ wird in Kombination mit einem Drittanbieter-Softwareprogramm verwendet und bietet Benutzern zusätzlichen Datenschutz. Diese Funktion unterscheidet sich von der normalen E-Mail-Funktion, da die Daten beim Datenaustausch zwischen dem Gerät und dem HP DSS-Server verschlüsselt werden. Auf dem HP DSS-Server wird eine RFC 822-kompatible E-Mail-Nachricht erstellt, die die gescannten Daten als Anlage enthält. Die Drittanbieter-Software, die diesen Ordner überwacht, verarbeitet die E-Mail-Nachricht und sendet sie sicher an den gewünschten Empfänger.

Software-Sicherheit

Über einige Sicherheitsfunktionen kann auch der Zugriff auf die HP Digital Sending-Software und auf andere Softwareanwendungen, die auf die Einstellungen des Digital Sender zugreifen, geschützt werden. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender.

DEWW Digital Sending und Sicherheit 7

8 Kapitel 1 Grundlagen des Digital Sender DEWW

Bedienfeld

Das Gerät verfügt über ein interaktives Bedienfeld mit Touchscreen, über das Sie einfach auf die Funktionen des Digital Sender zugreifen können. Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Funktionen des Bedienfelds.

DEWW 9

Funktionen des Bedienfelds

Das Bedienfeld des Digital Sender enthält die folgenden Komponenten:

1 Touchscreen, grafische Anzeige 2 Numerische Tastatur 3 Taste Z 4 Taste M 5 Taste und LED B 6 Taste S 7 Taste S 8 Taste und LED S 9 LED Achtung 10 LED Daten 11 LED Bereit 12 Kontrastregler

URÜCKSETZEN

ENÜ

EREITSCHAFT

TATUS

TOPP

TART

Verwenden der Bedienfeldtasten

Taste Funktion

URÜCKSETZEN

ENÜ

EREITSCHAFT

TATUS

TOPP

TART

Der aktuelle Benutzer wird abgemeldet. Die Jobeinstellungen werden auf die werkseitigen oder benutzerdefinierten Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Zeigt das Bedienfeldmenü auf der Anzeige an. Eine vollständige Liste der einzelnen Bedienfeldmenüs finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender.

Das Gerät wechselt in den Bereitschaftsmodus. Einige Funktionen werden heruntergefahren, um den Stromverbrauch zu verringern.

Auf der Bedienfeldanzeige werden Statusinformationen des Digital Sender angezeigt.

Bricht den aktuellen Scanvorgang ab. Ein abgeschlossener Scanvorgang kann nicht abgebrochen werden.

Startet einen Digital Sending-Job oder fährt mit einem unterbrochenen Job fort.

10 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

Beschreibung des Digital Sender-Status

Der Status des Digital Sender wird über zwei Tasten und drei LEDs angezeigt und gesteuert. Der folgenden Tabelle können Sie die Bedeutung der LEDs am Bedienfeld entnehmen. Weitere Informationen zur Fehlerbehebung für den Digital Sender finden Sie

Beheben von Problemen.

unter

Statusanzeige des Digital Sender

Element Statusanzeige

Taste B

Taste S

LED Bereit Die Bereit-LED leuchtet, wenn sich das Gerät im Online-Zustand

LED Daten Die Daten-LED leuchtet, wenn ein Job angehalten wurde. Beim

LED Achtung Wenn die rote Achtung-LED leuchtet oder blinkt, hat das Gerät einen

EREITSCHAFT

TART

Wenn sich das Gerät im Bereitschaftsmodus befindet, leuchtet die grüne LED auf der Taste. Drücken Sie diese Taste, um in den bzw. aus dem Bereitschaftsmodus zu wechseln.

Die LED auf dieser Taste leuchtet grün, wenn das Gerät für Scanvorgänge bereit ist. Sie leuchtet gelb, wenn ein Fehler vorliegt.

befindet und Daten gesendet werden können. Wenn ein Job angehalten wird, blinkt die LED.

Übermitteln von Daten blinkt die LED.

Fehler entdeckt.

Bereitschaftsmodus

Das Gerät wechselt automatisch in den Bereitschaftsmodus, wenn 60 Minuten lang kein Vorgang ausgeführt wurde. Viele Prozesse des Digital Sender werden im Bereitschaftsmodus heruntergefahren, um den Stromverbrauch zu verringern. Durch Drücken einer beliebigen Taste auf dem Bedienfeld verlässt das Gerät den Bereitschaftsmodus. Nach einer Aufwärmphase von etwa 30 Sekunden ist das Gerät einsatzbereit. Die Einstellungen für den Bereitschaftsmodus können auf dem Bedienfeld über das Menü Gerät konfigurieren geändert werden. Informationen zur Verwendung dieses Menüs finden Sie im Handbuch „Unterstützung“ für den HP 9200C Digital Sender.

DEWW Funktionen des Bedienfelds 11

12 Kapitel 2 Bedienfeld DEWW

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