Hp 9200C User Manual [ru]

HP 9200c Digital Sender

  

Устройство HP 9200C Digital Sender

Руководство по поддержке

Авторские права и лицензия

Воспроизведение, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены за исключением случаев, разрешенных законодательством об авторских правах.

Содержащаяся в данном документе информация может изменяться без уведомления.

Гарантии на продукцию и услуги HP устанавливаются в соответствующих заявлениях о гарантии, прилагаемых к такой продукции или услугам. Ничего из сказанного здесь не должно истолковываться как основание для дополнительной гарантии. Компания HP не отвечает за содержащиеся здесь технические или редакторские ошибки или опечатки.

Номер части Q5916-90944

Edition 1, 11/2004

Товарные знаки

Microsoft® и Windows® являются зарегистрированными в США товарными знаками Microsoft Corporation.

Adobe® и Acrobat® являются зарегистрированными товарными знаками Adobe Systems Incorporated.

Содержание

1 Информация об устройстве Digital Sender

Функции ....................................................................................................................................2

Характеристики ........................................................................................................................2

Работа с бумагой ..............................................................................................................2

Производительность ........................................................................................................3

Элементы устройства Digital Sender ...............................................................................4

Окружающая среда и сеть ......................................................................................................6

Диапазоны условий ..........................................................................................................6

Используемые для цифровой отправки сетевые компоненты .....................................6

Поддержка Novell NetWare ...............................................................................................8

Требования к помещению ................................................................................................8

2 Настройка HP DSS

Использование ПО Digital Sending Software .........................................................................9

Вкладка "Общие" ...............................................................................................................9

Вкладка "Электронная почта" ........................................................................................10

Вкладка "Вторичная электронная почта" ......................................................................13

Вкладка "Аутентификация" ............................................................................................15

Вкладка "Факс" ................................................................................................................17

Вкладка "Папки" ..............................................................................................................19

Вкладка "Рабочие потоки" ..............................................................................................22

Вкладка "Адресация" ......................................................................................................30

Вкладка "Параметры" .....................................................................................................33

Вкладка "Настройка MFP" ..............................................................................................34

Вкладка "Журнал" ...........................................................................................................37

Вкладка "О программе" ..................................................................................................37

Проверка конфигурации .......................................................................................................37

Удаление программного обеспечения ................................................................................38

Удаление программного обеспечения с помощью программы удаления .................38

Удаление программного обеспечения с помощью "Установки и удаления

программ" .....................................................................................................................38

3 Администрирование устройства Digital Sender

Использование встроенного Web-сервера и HP Web Jetadmin ........................................39

Встроенный Web-сервер ................................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

Использование меню панели управления ..........................................................................43

Меню "Информация" ......................................................................................................43

Меню "Конфигурация устройства" ................................................................................43

Меню "Диагностика" ........................................................................................................55

Меню "Сервис" ................................................................................................................57

RUWW Содержание iii

Управление защитой .............................................................................................................58

Ограничение доступа к программному обеспечению .................................................58

Защита блокировкой .......................................................................................................59

Работа с адресными книгами ...............................................................................................59

Очистка адресных книг HP DSS ....................................................................................59

Аутентификация и доступность адресных книг ...........................................................59

Использование журнала активности ...................................................................................62

Обновление микропрограммы .............................................................................................63

Определение текущей версии микропрограммы .........................................................64

Загрузка новой микропрограммы с Web-узла HP ........................................................64

Использование FTP для обновления микропрограммы при прямом сетевом

подключении ................................................................................................................64

Использование HP Web Jetadmin для обновления микропрограммы .......................66

Обновление микропрограммы HP Jetdirect Inside .......................................................66

Техническое обслуживание оборудования .........................................................................67

Очистка устройства Digital Sender ................................................................................67

Замена майларового листа ............................................................................................71

Диагностика .....................................................................................................................71

Калибровка сканера ........................................................................................................72

Набор средств для обслуживания устройства АПД ....................................................74

4 Устранение неполадок

Источники информации о неполадках ................................................................................75

Замятия ..................................................................................................................................77

Предотвращение замятий ..............................................................................................77

Устранение замятий .......................................................................................................77

Неполадки при работе ..........................................................................................................78

Сообщения панели управления об ошибках ......................................................................84

Сообщения об ошибках утилиты настройки HP MFP DSS ................................................92

Сообщения журнала событий Digital Sender ......................................................................95

Сообщения об ошибках журнала событий Windows ..........................................................97

Устранение неполадок серверов SMTP и LDAP ................................................................99

Поиск адреса сервера LDAP .........................................................................................99

Проверка адреса LDAP ................................................................................................100

Устранение неполадок при поиске параметров LDAP ..............................................100

Поиск адреса сервера SMTP .......................................................................................101

Проверка адреса SMTP ................................................................................................101

Индикация ............................................................................................................................102

Приложение А Сервис и поддержка

Ограниченная гарантия компании Hewlett-Packard на оборудование ...........................103

Ограниченная гарантия компании Hewlett-Packard на программное обеспечение ......105

Доступность обслуживания и поддержки ..........................................................................107

Договоры об обслуживании с компанией HP ....................................................................107

Быстрое обслуживания по месту установки ..............................................................107

Приложение Б Характеристики

Характеристики устройства Digital Sender ........................................................................109

iv RUWW

Приложение В Регламентирующая информация

Введение ..............................................................................................................................111

Нормы и правила FCC ........................................................................................................112

Программа защиты окружающей среды ...........................................................................113

Защита oкружающей среды .........................................................................................113

Потребляемая мощность .............................................................................................113

Пластмассовые детали ................................................................................................113

Информация о материалах и переработке ................................................................113

Декларация соответствия ...................................................................................................115

Зависящие от страны/региона положения безопасности ...............................................116

Положение DOC для Канады ......................................................................................116

Положение EMI (Корея) ................................................................................................116

Положение VCCI (Япония) ...........................................................................................116

Указатель

RUWW Содержание v

vi RUWW

Информация об устройстве

Digital Sender

Устройство HP 9200C Digital Sender подключается непосредственно к сети и использует входящее в комплект поставки программное обеспечения HP Digital Sending Software (HP DSS) для преобразования черно-белых и цветных документов, рисунков и фотографий в электронную форму и отправки их на несколько видов назначений.

● Электронная почта. Сканирование документа и его отправка по электронной

почте одному или нескольким получателям в формате PDF, JPEG, TIFF или MTIFF.

● Вторичная (защищенная) электронная почта. Отправка документа с

использованием надежного дополнительного решения электронной почты.

● Факс. Сканирование документа и его отправка по локальной сети на факс, Интернет-

факс или на факс Windows® 2000. (Данное устройство не обладает возможностями аналоговых факсимильных аппаратов.)

● Рабочий поток. Сканирование документа и сохранение его вместе с файлом,

содержащим дополнительную информацию о документе, в сетевой папке или на FTP-узле. Впоследствии приложение сторонних производителей может получать и декодировать эту информацию, а также выполнять необходимые операции с отсканированным изображением. В качестве целевого рабочего потока можно также настроить принтер, что позволит распечатывать отсканированные документы.

● Сетевая папка. Сканирование документа и его отправка в папку, расположенную в

сети.

В устройство Digital Sender входит планшетный сканер, а также устройство автоматической подачи документов (АПД), в которое можно поместить до 50 страниц.

Устройство Digital Sender поддерживает сетевую аутентификацию, позволяя потребовать от пользователей выполнения процедуры входа перед использованием параметров цифровой отправки. С помощью LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) данное устройство может искать и использовать адреса электронной почты на серверах каталогов, расположенных в других местах сети.

Установка данного устройства производится простым подключением его к сети, установкой поставляемой с ним программы HP DSS и настройкой функций цифровой отправки. Устройство Digital Sender работает как автономное устройство в сети, а для его администрирования не нужны сетевые привилегии.

RUWW 1

Функции

Устройство Digital Sender обладает следующими функциями:

● Цифровая отправка. Отправка отсканированных файлов по электронной почте,

на факс, в сетевые папки и папки рабочих потоков. Функции цифровой отправки работают на основе программного обеспечения HP Digital Sending Software (HP DSS), которое прилагается к устройству.

● АПД. Устройство АПД формата Legal вмещает до 50 листов бумаги и оборудовано

модулем дуплексирования для сканирования двусторонних документов.

● Интерактивная сенсорная панель управления. Интуитивно понятные экранные

меню и программные мастера помогут в выполнении задач по цифровой отправке.

● Планшетный сканер. Сканер формата Letter/A4 позволяет сканировать как черно-

белые, так и цветные документы в полностраничном режиме в пределах 1 мм (0,04 дюйма) от края бумаги.

● Память. Устройство оборудовано 128 мегабайтами (Мб) оперативного

запоминающего устройства (ОЗУ).

● Жесткий диск. К устройству прилагается 20-гигабайтный (Гб) внутренний жесткий

диск для хранения документов и параметров.

● Взаимодействие. Для выполнения взаимодействия устройство оборудовано

портом 10/100Base-T и дополнительным разъемом расширенного ввода/вывода (EIO).

● HP Jetdirect Inside. Для гибкого взаимодействия с сетью устройство оборудовано

встроенным сервером печати HP Jetdirect.

Характеристики

Ниже приведены характеристики устройства Digital Sender .

Работа с бумагой

Устройство HP 9200C Digital Sender поддерживает следующие стандартные форматы бумаги:

● Letter: 215,9 на 279 мм (8,5 на 11 дюймов).

● Executive: 190 на 254 мм (7,5 на 10 дюймов).

● A4: 210 на 297 мм (8,3 на 11,7 дюймов).

● A5: 148 на 210 мм (5,83 на 8,27 дюймов).

● B5: 176 на 250 мм (6,9 x 9,8 дюймов).

● Legal (только из АПД): 215,9 на 355,6 мм (8,5 на 14 дюймов).

Плотность бумаги: от 60 до 120 г/м2 (от 16 до 32 ф.).

2 Глава 1 Информация об устройстве Digital Sender RUWW

В устройство АПД можно загрузить стопку до 50 листов бумаги, имеющую общую высоту до 5 мм (0,2 дюйма).

Производительность

В следующем разделе приводится информация о производительности устройства Digital Sender.

Производительность устройства АПД

В следующей таблице приведена информация о скорости устройства АПД в страницах в минуту (стр./мин.).

Примечание

Режим Точек на дюйм (т/д)Скорость (стр./

мин.), A4

Односторонний черно-белый режим

Односторонний цветной режим

Двусторонний черно-белый режим

Двусторонний цветной режим 600 на 300 18 18

600 на 600 29 30

600 на 300 46 47

600 на 300 29 30

600 на 600 18 18

600 на 300 24 24

Скорость (стр./ мин.), Letter

Производительность планшетного сканера

В следующей таблице приведена длительность сканирования в секундах.

Указанные значения относятся только к сканированию. В них не учитывается время на обработку и отправку отсканированного файла.

Режим т/д Скорость (в секундах),A4Скорость (в секундах),

Letter

Черно-белый 600 на 600 4,1 3,9

Черно-белый 600 на 300 3,1 3,0

Цветной 600 на 600 5,9 5,6

RUWW Характеристики 3

Нагрузка

● Максимальная нагрузка - сканирование 60000 изображений в месяц.

● Средняя нагрузка - сканирование 3600 изображений в месяц.

Элементы устройства Digital Sender

Элементы устройства изображены на следующих рисунках.

1 Клавиша устранения замятия. 2 Панель управления. 3 Клавиша вкл./выкл. 4 Выходной приемник. 5 Подающий приемник АПД.

6 Кабель АПД. 7 Кабель панели управления. 8 Сетевой порт 10/100Base-T. 9 Порт EIO. 10 Разъем питания.

4 Глава 1 Информация об устройстве Digital Sender RUWW

11 Фиксатор сканера. 12 Серийный номер.

На следующем рисунке изображены функции панели управления.

1 Сенсорный графический экран. 2 Цифровая клавиатура. 3 Клавиша С 4 Клавиша М 5 Клавиша и индикатор Р 6 Клавиша С 7 Клавиша С 8 Клавиша и индикатор П 9 Индикатор Внимание. 10 Индикатор Данные. 11 Индикатор Готов. 12 Колесико управления контрастностью.

БРОС

ЕНЮ

ОСТОЯНИЕ

ТОП

ЕЖИМ ОЖИДАНИЯ

УСК

RUWW Характеристики 5

Окружающая среда и сеть

Далее приведены рекомендуемые для устройства условия сети и окружающей сети.

Диапазоны условий

Устройство должно быть установлено в области, удовлетворяющей следующим диапазонам температуры и влажности.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Параметры рабочей среды должны быть стабильными, не должно быть резких изменений температуры или влажности, способных повредить устройство. Если устройство было помещено с холода в теплую среду, то перед началом работы на нем следует подождать около двух часов

Температура

Работа от 0° до 40°C (от 32° до 104°F)

Хранение от -40° до 60°C (от -40° до 140°F)

Влажность

Работа от 15 до 80% без конденсации (до 40°C [104°F])

Хранение от 15 до 90% (до 60°C [140°F])

Используемые для цифровой отправки сетевые компоненты

В следующей таблицы описаны сетевые компоненты, используемые для цифровой отправки.

Компонент Описание

Сетевой сервер с Windows® 2000 Professional, Server или Advanced Server, Windows XP Professional или Windows Server 2003 Standard или Enterprise Server.

Сервер включает в себя следующие компоненты:

● HP DSS.

● Утилита настройки HP MFP DSS. Данная

утилита используется для настройки и контроля функций цифровой отправки после установки программного обеспечения HP DSS.

● Служба факсов Windows 2000. Данный

компонент необходим, если служба факсов Windows 2000 выбрана в качестве способа передачи факсов.

6 Глава 1 Информация об устройстве Digital Sender RUWW

Компонент Описание

Сеть Fast Ethernet 100Base-TX или Ethernet 10Base-

Устройства Digital Senders или HP MFP Сервер HP DSS может поддерживать до 250

устройств HP 9200C Digital Sender или MFP в одной сети. Каждое из этих устройств может быть отдельно настроено на поддержку некоторых или всех параметров цифровой отправки.

Примечание

HP DSS не поддерживает устройства Digital Sender HP 9100C и 8100C.

Web-браузер С помощью Web-браузера пользователи

могут настроить и контролировать устройство Digital Sender с любого компьютера в сети, используя программу HP Web Jetadmin или встроенный Web-сервер устройства.

Шлюз SMTP Этот шлюз используется для функций

цифровой отправки электронной почты и передачи факсов через Интернет.

Факс-сервер локальной сети Факс-сервер локальной сети является

сетевым устройством, управляющим отправкой и получением большого числа заданий факсов. HP DSS может использоваться для такой настройки устройства Digital Sender, чтобы оно направляло исходящие факсы на факссервер локальной сети.

Сервер LDAP Сервер LDAP представляет собой сервер

каталогов, содержащий имена и адреса электронной почты и поддерживающий протокол LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). HP DSS использует сервер LDAP при получении адресов для адресной книги устройства Digital Sender.

Сервер FTP Сервер FTP может использоваться в

качестве назначения для документов, отсканированных на устройстве Digital Sender.

Контроллер домена/сервер каталогов Novell Для поддержки аутентификации

пользователей устройство Digital Sender должно иметь доступ к контроллеру домена или серверу каталогов Novell, чтобы подтвердить регистрационные параметры пользователя.

Сетевой принтер Сетевой принтер может использоваться в

качестве назначения для документов, отсканированных на устройстве Digital Sender.

RUWW Окружающая среда и сеть 7

Поддержка Novell NetWare

Если в сети используются файловые сервера Novell , HP DSS может записывать файлы в сетевые папки и поддерживать сетевые папки факсов, находящиеся на серверах Novell. Перед настройкой атрибутов HP DSS, связанных с Novell, необходимо установить в сети программное обеспечение клиента Novell и настроить его.

Для поддержки аутентификации Novell NetWare и назначений цифровой отправки Novell программному обеспечению HP DSS необходимы оба следующих компонента:

● ПО Novell NetWare версии 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 или 6, работающее на сервере

Novell NetWare.

-И-

● ПО Novell NetWare Client версии 4.6 (или более поздней), установленное на

компьютере под управлением Windows, на котором работает HP DSS.

Требования к помещению

На следующем рисунке приведены требования к помещению для установки устройства HP 9200C Digital Sender.

Примечание

8 Глава 1 Информация об устройстве Digital Sender RUWW

Чтобы полностью открыть верхнюю часть, между задней стенкой устройства Digital Sender и стеной должен быть оставлен зазор 90 мм (3,5 дюйма).

Настройка HP DSS

Без использования службы HP DSS устройство Digital Sender может только сканировать документы и отправлять их по электронной почте в виде прикреплений. При необходимости службу HP DSS можно не устанавливать и использовать устройство Digital Sender описанным выше способом. Параметры электронной почты можно настроить с помощью меню панели управления. Но для включения всех остальных функций цифровой отправки, включая отправку в папку, отправку на факс и отправку в рабочий поток, должна быть установлена служба HP DSS.

Перед использованием функций цифровой отправки на устройстве необходимо настроить их с помощью службы HP DSS. В данном разделе описывается процесс настройки этих функций цифровой отправки.

Использование ПО Digital Sending Software

Примечание

Инструкции по распаковке устройства Digital Sender, установке программного обеспечения и настройке первичной конфигурации см. в Руководстве по началу работы HP 9200C Digital Sender. Следующие инструкции содержат более подробную информацию о параметрах конфигурации.

Для настройки всех функций устройства Digital Sender используйте утилиту настройки HP MFP Digital Sending Software. Для каждой включенной функции на экране панели управления устройства Digital Sender отображается параметр.

Для запуска программы выполните следующие инструкции.

1. На сервере с установленным ПО HP DSS щелкните на Пуск, Программы, Hewlett- Packard, HP MFP Digital Sending Software и Configuration Utility.

2. В диалоговом окне HP Digital Sending Software Configuration выберите Данный компьютер и щелкните на OK.

Вкладка "Общие"

На вкладке Общие находится лицензионное соглашение HP DSS и информация об администраторе.

RUWW Использование ПО Digital Sending Software 9

При первой установке HP Digital Sending Software в течение некоторого установленного периода времени программное обеспечение будет полностью функциональным, но в режиме пробной версии. В разделе Лицензии на вкладке Общие будет отображаться запись "Пробная лицензия". В этой записи будет также отображено оставшееся время. После окончания периода действия пробной лицензии программное обеспечение не будет функционировать до установки действительной лицензии.

Устройство Digital Sender поставляется с лицензией на одного пользователя. Возможно приобретение дополнительных лицензий на 1, 5, 10 или 50 пользователей. Каждый пользователь может активировать функции цифровой отправки на одном устройстве Digital Sender или MFP. Можно установить неограниченное число лицензий, чтобы увеличить количество пользователей, однако максимальное число устройств, которое может поддерживать сервер, равно 250.

Щелкните на кнопке Добавить, чтобы ввести лицензионный ключевой код для HP Digital Sending Software.

Заполните поля контактной информации администратора в разделе Информация об

администраторе на этой вкладке. Установите флажок Извещать администратора о возникновении критических ошибок, если хотите получать по электронной почте

сообщения об ошибках, требующих вмешательства администратора.

Примечание

Для получения дополнительной информации об этой вкладке щелкните на кнопке Справка.

Вкладка "Электронная почта"

Устройство может отправлять сообщения электронной почты SMTP на адреса в Интернете. Для доставки этих сообщений оно использует SMTP-MIME. Настоятельно рекомендуется, чтобы шлюз SMTP располагался в той же локальной сети. Однако функционирование электронной почты используемого изделия можно также настроить, даже если Вы пользуетесь почтовыми услугами внешнего поставщика услуг Интернета (ISP) через цифровую линию DSL.

Если используемый сервер поддерживает такие службы, для отправки сообщений по электронной почте можно использовать протокол ESMTP (расширенный SMTP). Эта возможность определяется автоматически, поэтому никакой специальной настройки не требуется. Эта служба электронной почты также совместима со стандартом оповещения о состоянии доставки (DSN).

Сканируемый с помощью данного устройства документ становится прикреплением к сообщению электронной почты. Формат PDF очень часто используется в прикреплениях и предоставляет получателю возможность просмотреть и распечатать прикрепляемые документы. Для просмотра файлов PDF можно использовать бесплатную копию программы Adobe® Acrobat® Reader, которую можно загрузить с Web-узла компании Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com).

На вкладке Электронная почта программы конфигурации можно определить и настроить почтовые серверы SMTP, которые будут использоваться программой HP DSS для отправки сообщений электронной почты.

10 Глава 2 Настройка HP DSS RUWW

Добавление серверов SMTP

1. Для обнаружения всех серверов SMTP в сети щелкните на Поиск серверов.

2. Появится список серверов SMTP. Выберите один или несколько, а затем щелкните на OK. Выбранные серверы будут загружены в список Серверы шлюза SMTP.

Примечание

RUWW Использование ПО Digital Sending Software 11

Если при поиске серверы SMTP не будут обнаружены, для добавления сервера SMTP вручную воспользуйтесь кнопкой Добавить на вкладке Электронная почта и введите имя хоста или адрес IP сервера SMTP.

3. Выберите каждый сервер и щелкните на кнопке Правка.

Появится диалоговое окно Правка шлюза SMTP.

4. Если необходимо установить максимальный размер файла для определенного шлюза SMTP, выберите этот размер в раскрывающемся списке Максимальный размер файла. Если размер прикрепления превышает указанный размер, то прикрепление будет разбито на два или более прикреплений, имеющих меньший размер.

5. Щелкните на Тест для подтверждения наличия шлюза SMTP.

Примечание

Если тест закончится неудачно, внимательно проверьте адрес шлюза и обратитесь к администратору сети, чтобы узнать, функционирует ли данный сервер SMTP.

6. Щелкните на OK для сохранения параметров SMTP.

12 Глава 2 Настройка HP DSS RUWW

7. Добавляйте серверы SMTP по мере надобности и используйте кнопки со стрелками Переместить для изменения приоритета.

Примечание

8. Щелкните на Применить для сохранения параметров электронной почты.

Для получения дополнительной информации об этой вкладке щелкните на кнопке Справка.

Вкладка "Вторичная электронная почта"

Некоторые программы электронной почты сторонних поставщиков предлагают услуги защищенной доставки сообщений. Например, программа Omtool предлагает решение защиты электронной почты, с помощью которого сообщения шифруются, а для получателя сообщений требуется выполнить аутентификацию, чтобы получить их и прочитать. Такие программы используются в организациях для обеспечения выполнения принятых недавно законов, например, закона об электронной подписи и требований HIPAA к электронной доставке конфиденциальных документов. Функция вторичной электронной почты предназначена для работы с одной из таких программ для пользователей, которым требуется дополнительная защита данных. Эта функция отличается от обычной функции электронной почты тем, что все передаваемые между устройством и сервером HP DSS данные шифруются. В папке "\HPEMAIL2" в каталоге программы HP DSS на сервере HP DSS создается сообщение, совместимое со стандартом rfc822, к которому в формате MIME прикрепляются отсканированные данные. Программное обеспечение электронной почты постоянно просматривает эту папку и при появлении в ней сообщения обрабатывает его и выполняет защищенную отправку.

RUWW Использование ПО Digital Sending Software 13

На вкладке Вторичная электронная почта находятся параметры для функции защищенной электронной почты.

Примечание

1. Чтобы включить функцию вторичной электронной почты, установите флажок Разрешить отправку по вторичной электронной почте.

2. Название данной функции может быть различным в продуктах сторонних производителей (например, "Защищенная почта" или "Зашифрованная электронная почта"). Название, которое здесь приводится, будет отображаться на начальном экране панели управления устройства Digital Sender. Для указания названия используйте поле Отображаемое имя начального экрана. Введите имя в поле Отображаемое имя начального экрана или выберите один из следующих параметров:

● Вторичная электронная почта

● Защищенная электронная почта

● Специальная электронная почта

3. На этой вкладке щелкните на кнопке Дополнительно, чтобы указать X-заголовки, которые необходимо включить в сообщения электронной почты.

X-заголовки дают администраторам возможность предоставления пользовательских заголовков, которые будут вставляться в файл rfc822 для каждого сообщения вторичной электронной почты, отправленного устройством Digital Sender. В зависимости от этого заголовка программное обеспечение электронной почты может выполнять различные действия.

Для получения дополнительной информации об этой вкладке щелкните на кнопке

Справка.

14 Глава 2 Настройка HP DSS RUWW

Вкладка "Аутентификация"

На вкладке Аутентификация можно настроить то, как будет выполняться аутентификация пользователей при использовании функций цифровой отправки. Аутентификация является важной функцией защиты устройства Digital Sender. Чтобы предотвратить несанкционированное использование устройства Digital Sender, специалисты HP настоятельно рекомендуют включить функцию аутентификации.

Аутентификация состоит из двух независимых этапов. На первом этапе устройство проверяет пользовательские параметры доступа, используя выбранный способ аутентификации. После этого делается попытка найти адрес электронной почты пользователя в базе данных сервера LDAP, используя параметры, определенные для конкретного сервера LDAP. Если при выполнении описанных выше действий происходит сбой, пользователю отказывается в доступе к функциям цифровой отправки. В данных действиях используются две технологии (сервер аутентификации и сервер LDAP), за исключением случая, когда используется способ сервера LDAP, при котором данные действия выполняются только при использовании сервера LDAP.

При включении функции аутентификации начните с выбора параметра из раскрывающегося списка Способ аутентификации. Доступны следующие параметры:

● Нет

● Microsoft® Windows

● Сервер LDAP

● Novell NDS (если используется программное обеспечение клиента Novell)

● Novell Bindery (если используется программное обеспечение клиента Novell)

Конфигурация LDAP

После выбора способа аутентификации на вкладке Аутентификация будут отображены параметры конфигурации LDAP. Устройство использует LDAP при получении адреса электронной почты для аутентифицированного пользователя. После ввода пользователем правильных параметров доступа программное обеспечение использует эту информацию для поиска соответствующего атрибута в базе данных LDAP. После того, как соответствие найдено (пользователь идентифицирован в базе данных), происходит поиск адреса электронной почты с помощью следующего атрибута базы данных. Конфигурация LDAP включает следующие параметры:

● Параметры конфигурации доступа HP DSS к серверу LDAP.

● Параметры поиска в базе данных для получения адресов электронной почты

пользователя.

RUWW Использование ПО Digital Sending Software 15

Настройка сервера LDAP

1. Щелкните на кнопке Поиск серверов. Программа ищет серверы LDAP в сети и, в зависимости от конфигурации сети, может запросить сетевые имя пользователя и пароль. Затем появится диалоговое окно Выбор сервера LDAP, содержащее список серверов LDAP в сети.

Примечание

2. Выберите необходимый сервер LDAP. Появится информация о выбранном сервере.

3. Щелкните на OK, чтобы принять выбранный сервер. Информация о сервере заполняется на вкладке Аутентификация.

4. Щелкните на Поиск параметров. В диалоговом окне появятся параметры сервера. Щелкните на Да, чтобы принять параметры.

5. На вкладке Аутентификация щелкните на кнопке Тест, чтобы проверить параметры. В диалоговом окне Проверка аутентификации пользователя введите параметры доступа пользователя, чтобы проверить, может ли сервер LDAP успешно извлекать адрес пользователя.

Если Поиск сервера закончится неудачно, можно напрямую указать имя хоста или адрес IP сервера LDAP в поле Сервер LDAP, а затем с помощью кнопки Параметры поиска получить параметры сервера. Для получения дополнительной информации

Устранение неполадок серверов SMTP и LDAP; если связь с сервером LDAP

см. невозможна, обратитесь за помощью к администратору сети.

Для получения дополнительной информации об этой вкладке щелкните на кнопке

Справка.

16 Глава 2 Настройка HP DSS RUWW

Вкладка "Факс"

Если данная функция включена, пользователи могут отправлять факсы непосредственно с устройства. Они могут выбирать назначения из адресной книги (если она загружена) и вводить номера факсов на панели управления. Один документ можно отправить на несколько номеров факсов.

На вкладке Факс программы настройки находятся все параметры факса HP DSS.

Для конфигурации параметров факса сначала выберите тип факса из раскрывающегося списка Способ отправки факса. Доступны следующие параметры:

● Нет

● Факс локальной сети

● Факс через Интернет

● Факс MS Windows 2000

От выбранного способа будут зависеть отображаемые на вкладке Факс параметры. Заполните эти параметры для завершения процесса конфигурации факса.

Настройка службы факса локальной сети

Чтобы использовать службу факса локальной сети для передачи факсов с устройства Digital Sender, выполните следующие инструкции.

1. На вкладке Факс выберите из списка параметр LANFax.

2. Из списка Название изделия выберите название используемого продукта сетевого факса.

3. Для настройки параметров ввода и вывода для используемого продукта щелкните на кнопке Дополнительно.

RUWW Использование ПО Digital Sending Software 17

4. С помощью кнопки Обзор выберите сетевую папку для использования программным обеспечением факса.

5. Если необходимо, заполните раздел Параметры для доступа к папке. Для проверки параметров доступа воспользуйтесь кнопкой Проверка доступа к папке.

6. Щелкните на Применить для сохранения параметров сетевого факса.

Настройка службы факсов Интернета

С помощью службы факсов Интернета факсимильные сообщения отсылаются по электронной почте. При использовании HP DSS пользователь может указать номер факса на устройстве, после чего ПО в фоновом режиме создает и отправляет сообщение электронной почты.

1. Из списка на вкладке Факс выберите Факс через Интернет.

2. В поле Домен поставщика услуг факса введите имя домена поставщика услуг Интернет-факса, например, efax.com. HP DSS использует номер телефона, указанный на устройстве, а затем, используя это имя домена, создает сообщение электронной почты, например, [номер телефона]@efax.com.

3. В поле Адрес электронной почты учетной записи факса по умолчанию введите действительный адрес. Этот адрес электронной почты используется службой факсов для возвращенных или сбойных факсов, а также для отправки счетов для оплаты.

4. Чтобы программа HP DSS использовала электронный адрес пользователя для возврата сообщений, отметьте этот флажок.

5. Щелкните на Применить для сохранения параметров Интернет-факса.

18 Глава 2 Настройка HP DSS RUWW

Настройка службы факса в Windows 2000

Чтобы использовать службу факса в Windows 2000, на сервере HP DSS необходимо установить факс-модем.

1. Из списка на вкладке Факс выберите Факс MS Windows 2000.

2. Щелкните на кнопке Свойства факса. Появляется диалоговое окно Windows Консоль факсов. При необходимости используйте меню Инструменты для настройки любых параметров.

3. Щелкните на Применить для сохранения параметров факса Windows 2000.

Примечание

Для получения дополнительной информации о вкладке Факс щелкните на кнопке Справка.

Вкладка "Папки"

Используйте вкладку Папки для настройки функции отправки в папку. Для включения данной функции установите флажок Разрешить отправку в папку.

RUWW Использование ПО Digital Sending Software 19

Добавление папок в список

1. Щелкните на кнопке Добавить для добавления новой папки. Появится диалоговое окно Добавление заранее определенной папки.

2. Введите имя папки в поле Имя псевдонима. Это имя отобразится на панели управления устройства.

20 Глава 2 Настройка HP DSS RUWW

3. Для перехода к нужной папке щелкните на Обзор, а затем для подтверждения щелкните на OK.

Примечание

Функцию отправки в папку поддерживают следующие операционные системы: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows XP и Novell NetWare.

4. Из раскрывающегося списка Параметры для доступа выберите нужные параметры доступа к папке. Если выбрано Общий, программа будет использовать

Параметры для доступа к общей папке из вкладки Папки. Если выбрано Пользователь MFP, программа будет использовать параметры, с помощью

которых пользователь выполнил вход в устройство.

5. Для сохранения параметров щелкните на OK. Новая папка будет добавлена в список.

6. Для добавления дополнительных папок повторите действия с 1 по 5.

7. Введите параметры общего доступа, необходимые для доступа к папкам, в области Параметры для доступа к общей папке на вкладке Папки. Эту информацию нужно указать до сохранения списка папок.

8. Щелкните на Применить для сохранения новых папок.

Примечание

Для получения дополнительной информации об этой вкладке щелкните на кнопке Справка.

RUWW Использование ПО Digital Sending Software 21

Вкладка "Рабочие потоки"

С помощью рабочих потоков пользователи могут сканировать документы и отправлять их назначенному рабочему потоку. Функция рабочих потоков позволяет отправить дополнительную информацию в форме файла, который будет храниться вместе с отсканированным документом в указанном месте в сети или на сервере FTP. Запросы панели управления используются для сбора конкретной информации. Впоследствии приложение сторонних производителей, контролирующее сетевую папку или сервер FTP, при выполнении необходимых операций с отсканированным изображением может получать и декодировать эту информацию. В качестве целевого рабочего потока можно также настроить принтер, что позволит пользователям отправлять отсканированные документы напрямую на другой сетевой принтер для печати.

Вкладка Рабочие потоки используется для настройки процессов рабочих потоков для использования совместно с приложениями сторонних производителей. Для включения данной функции установите флажок Включить рабочие потоки в верхней части вкладки.

Создание рабочего потока процесса состоит из трех следующих частей:

● Группа рабочего потока определяет, какие формы и меню рабочих потоков будут

доступны на панели управления устройства Digital Sender.

● Меню рабочего потока создает логические группы из форм рабочих потоков.

● Форма рабочего потока собирает информацию, введенную пользователем с

панели управления перед запуском задания отправки в рабочий поток.

22 Глава 2 Настройка HP DSS RUWW

+ 102 hidden pages