Hp 9200C User Manual [zh]

HP 9200C Digital Sender

用户指南

版权与许可

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部件号 Q5916-90926

Edition 1, 11/2004

商标说明

Microsoft®、Windows® 和 Windows NT® 是微软公司在美国的注册商标。

Adobe® 和 Acrobat® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。

1 数字发送器基本信息

快速访问数字发送器信息 ...........................................................................................................2

用户指南链接 ......................................................................................................................2

何处查找更多信息 ...............................................................................................................2

HP 9200C Digital Sender 功能 ..................................................................................................3

数字发送器部件 .........................................................................................................................4

介质规格 ....................................................................................................................................5

软件 ...........................................................................................................................................6

数字发送器软件 ...................................................................................................................6

控制数字发送安全 .....................................................................................................................7

网络验证 .............................................................................................................................7

安全电子邮件 ......................................................................................................................7

软件安全 .............................................................................................................................7

2 控制面板

控制面板功能 ...........................................................................................................................10

使用控制面板按钮 .............................................................................................................10

了解数字发送器状态 .........................................................................................................10

3 数字发送任务

装入文档 ..................................................................................................................................13

将文档装入 ADF ................................................................................................................13

避免 ADF 卡纸 ..................................................................................................................13

将文档放在玻璃板上 .........................................................................................................14

发送文档 ..................................................................................................................................15

登录 ...................................................................................................................................15

更改设置 ...........................................................................................................................15

文件格式 ...........................................................................................................................16

使用电子邮件发送文档 ......................................................................................................17

使用辅助电子邮件 .............................................................................................................21

传真文档 ...........................................................................................................................21

发送至文件夹 ....................................................................................................................24

发送至工作流 ....................................................................................................................26

4 解决问题

卡纸 .........................................................................................................................................28

清除卡纸 ...........................................................................................................................28

清洁 ...................................................................................................................................28

更换薄膜片 ..............................................................................................................................31

故障排除 ..................................................................................................................................32

ZHCN iii

了解控制面板错误消息 ............................................................................................................35

附录 A 支持

HP 客户支持 ............................................................................................................................39

索引

iv ZHCN

数字发送器基本信息

此部分提供有关以下主题的信息：

●

快速访问数字发送器信息

●

HP 9200C Digital Sender 功能

●

数字发送器部件

●

介质规格

●

软件

●

控制数字发送安全

ZHCN 1

快速访问数字发送器信息

使用以下资源查找有关 HP 9200C Digital Sender 的信息。

用户指南链接

●

控制面板功能

●

数字发送任务

●

解决问题

何处查找更多信息

使用此数字发送器时，可以参考几个资料。有关更多的说明文档信息，请访问

http://www.hp.com/support/9200C。

HP 9200C Digital Sender 入门指南（部件号 Q5916-90905）- 分步骤详细说明了如何安装和设置数字发送器。本手册随数字发送器包装箱提供。

HP 9200C Digital Sender 用户指南（本文档）- 包含有关使用数字发送器和排除故障的详细信息。本指南可在数字发送器附带的 CD-ROM 上的说明文档中找到。它以 .PDF 文件和基于 Web 的帮助文件 (.CHM) 两种格式提供。

HP 9200C Digital Sender 支持指南（部件号 Q5916-90946）- 包含数字发送器管理员所需的信息，包括配置所有数字发送功能以及维护和清洁任务的完整说明。本指南也可在数字发送器附带的 CD-ROM 上找到。它以 .PDF 文件和基于 Web 的帮助文件 (.CHM) 两种格式提供。

联机帮助 - HP MFP 数字发送软件配置实用程序包括联机帮助，其中提供了有关数字发送选项的信息。

2 第 1 章数字发送器基本信息 ZHCN

HP 9200C Digital Sender 功能

HP 9200C Digital Sender 可以帮助您快速、方便地以电子格式分发纸写文档。它可以扫描所有类型的文档，然后使用随附的 HP 数字发送软件 (HP DSS) 将它们发送到电子邮件地址、传真目的地或网络文件夹。您还可以设置数字发送器，以便将文档和包括由设备控制面板界面采集的工作流信息的元数据文件一并发送到工作流目的地。

硬件功能部件

本设备包括以下硬件功能部件：

●

ADF - 本设备随附 legal 尺寸的自动文档进纸器 (ADF)，该进纸器最多可以容纳 50 页。

●

交互式触摸屏控制面板 - 直观的屏幕菜单和向导有助于您完成数字发送任务。

●

平板扫描仪 - letter/A4 尺寸的扫描仪可以扫描黑白和彩色文档，并可以扫描距纸张边缘 1

毫米（0.04 英寸）的整个页面区域。

●

内存 - 该设备包含 128 兆字节 (MB) 的随机存取内存 (RAM)。

●

硬盘 - 设备包含一个 20 GB 的内部硬盘驱动器，用于存储文档和设置。

●

连接 - 该设备提供了一个 10/100Base-T 端口和增强的输入/输出 (EIO) 端口，用于进行连

接。

●

内置 HP Jetdirect - 一个内嵌式网络接口，可确保网络连接可靠。

软件功能

HP DSS 程序为数字发送器提供以下数字发送功能：

●

发送至电子邮件 - 扫描文档然后将其以 .PDF、.JPEG、.TIFF 或 .MTIFF 文件格式发送给

一个或多个电子邮件收件人。

●

发送至辅助（安全）电子邮件 - 使用安全的第三方电子邮件解决方案发送文档。

●

发送至传真 - 扫描文档并将其发送到局域网 (LAN) 传真、Internet 传真或 Windows®

2000 传真目的地。（本设备没有模拟传真功能。）

●

发送至工作流 - 扫描文档并将其随同包含文档附加信息的文件一起保存到网络文件夹或文

件传输协议 (FTP) 站点。第三方软件程序随后就可以检索并解密该信息，并对扫描的图像

执行相应操作。也可以将打印机设为工作流目的地，以便打印扫描的文档。

●

发送至网络文件夹 - 扫描文档并将其发送到网络上的文件夹。

ZHCN HP 9200C Digital Sender 功能 3

数字发送器部件

使用数字发送器之前，请先熟悉其部件。

1 2 3 4 5

卡纸释放按钮

控制面板

电源开关

出纸槽

ADF 进纸槽

ADF 电缆 7

控制面板电缆

10/100Base-T 网络端口 9

EIO 端口 10

电源接口

扫描仪锁

序列号

4 第 1 章数字发送器基本信息 ZHCN

介质规格

HP 9200C Digital Sender 支持以下标准纸张尺寸：

●

Letter： 215.9 x 279 毫米（8.5 x 11 英寸）

●

Executive： 190 x 254 毫米（7.5 x 10 英寸）

●

A4： 210 x 297 毫米（8.3 x 11.7 英寸）

●

A5： 148 x 210 毫米（5.83 x 8.27 英寸）

●

B5： 176 x 250 毫米（6.9 x 9.8 英寸）

●

Legal（仅 ADF 可用）： 215.9 x 355.6 毫米（8.5 x 14 英寸）

纸张重量： 60 至 120 g/m²（16 至 32 磅）

ADF 中最多可以堆放 50 张纸，最大高度不超过 5 毫米（0.2 英寸）。

ZHCN

介质规格

软件

数字发送器软件

要充分利用数字发送器的所有功能，您必须安装随产品 CD-ROM 提供的 HP 数字发送软件

4.0 版 (HP DSS)。此软件作为服务运行在网络服务器上。不需要在单个用户的计算机上安装

任何软件或驱动程序。

有关软件安装说明，请参阅《HP 9200C Digital Sender 入门指南》；有关最新的软件信息，请参阅 HP DSS CD-ROM 上的安装注释文件。有关完整的软件配置说明，请参阅《 HP 9200C Digital Sender 支持指南》。

您可以从 Internet 上获得最新的软件更新程序，网址为 http://www.hp.com/support/dss。

6 第 1 章数字发送器基本信息 ZHCN

控制数字发送安全

该数字发送器在设计时已考虑到安全问题。它包括各种功能，用来保护数字发送流程的安全性。

网络验证

数字发送器的最基本的安全功能是用户必须先登录网络，然后才能使用数字发送功能。这可以防止未经授权的用户走近设备，发送文档。

安全电子邮件

对于那些关心电子邮件安全的用户，数字发送器还随附了安全电子邮件选项。许多第三方软件供应商都提供可靠的电子邮件投递服务。辅助电子邮件功能是专为需要额外数据安全措施的用户设计的，它需同第三方软件程序配合使用。它同常规电子邮件功能不同，在该功能下，设备和 HP DSS 服务器之间的数据是经过加密的。它会在 HP DSS 服务器的文件夹中创建一封以扫描数据作为附件的 rfc822 兼容电子邮件。监控此文件夹的第三方软件程序会处理该电子邮件并以一种安全方式将它发送出去。

软件安全

还有一些安全功能可以在用户访问 HP DSS 软件及其它有权访问数字发送器设置的软件程序时提供保护。有关详细信息，请参阅《HP 9200C Digital Sender 支持指南》。

ZHCN

控制数字发送安全

8 第 1 章数字发送器基本信息 ZHCN

控制面板

该设备随附交互式控制面板，其中有一个触摸屏，便于访问数字发送功能。此部分提供有关控制面板功能的信息。

ZHCN 9

控制面板功能

数字发送器控制面板包含以下物件。

触摸屏图形显示屏

数字小键盘

ESET

（重置）按钮

ENU

（菜单）按钮

LEEP

（休眠）按钮和 LED

TATUS

（状态）按钮

TOP

（停止）按钮

TART

（开始）按钮和 LED

注意 LED 10

数据 LED 11

就绪 LED 12

对比度控制轮

使用控制面板按钮

按钮功能

ESET

（重置）

ENU

（菜单）

LEEP

（休眠）将设备置于休眠模式，在该模式下，设备会关闭某些功能以节省能源。

TATUS

（状态）在控制面板显示屏上显示数字发送器的耗材状态信息。

TOP

（停止）

TART

（开始）开始一个数字发送作业或继续处理中断的作业。

注销当前用户。将作业设置重置为工厂或用户定义的默认值。

在控制面板显示屏上显示控制面板菜单界面。有关控制面板菜单项目的完整列表，请参阅《HP 9200C Digital Sender 支持指南》。

取消当前正在扫描的作业。扫描完成后，作业不能被取消。

了解数字发送器状态

数字发送器有两个按钮和三个指示灯，用于指示和控制数字发送器状态。有关控制面板指示灯的解释，请参阅下表。有关排除数字发送器故障的信息，请参阅

解决问题。

10 第 2 章控制面板 ZHCN

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