Hp 9200C User Manual [nl]

Download

usegebruik

hp geïntegreerde webserver

HP 9200C

Digital Sender

HP Geïntegreerde webserver

Gebruikershandleiding

Handelsmerken

V erveelvuldiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht.

De informatie in dit document kan zonder kennisgeving w orden gewijzigd.

De enige garantie voor producten en services van HP worden uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring.

EWS versie 9.0 Edition 1, 9/2004

Adobe® en PostScript® zijn handelmerken van Adobe Systems Incorporated.

Microsoft® en Windows® zijn in de VS geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corp.

ii NLWW

Inhoud

1 Overzicht

Wat is een geïntegreerde webserver? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Aanvullende kenmerken met een apparaat

voor permanente opslag. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver . . . . . . . . . . . . .2

Systeemvereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

De HP geïntegreerde webserver openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Aanmelden en afmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Bladeren door de HP geïntegreerde webserver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2 Productstatus bekijken op de schermen van het tabblad Informatie

Status apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Configuratiepagina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Status benodigdheden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Gebruikspagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Apparaatgegevens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen

Apparaat configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

De menu's op het scherm Apparaat configureren gebr uiken. . . . . . . .17

E-mailserver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Uitgaande e-mail configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Inkomende e-mail configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Het scherm Waarschuwingen met een apparaat gebruiken . . . . . . . .20

E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . .24

AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Overige koppelingen bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Een koppeling toevoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Een koppeling verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Apparaatgegevens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Taal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Datum & tijd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

4 De digitale verzendopties instellen

De DSS-software gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Algemeen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Verzenden naar e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Geavanceerde e-mailinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Adressering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Geavanceerde adresseringsinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Adresboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Activiteitenlog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Voorkeuren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

NLWW Inhoud iii

5 Netwerkfuncties beheren vanaf het scherm Netwerk

Overzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

6 De Overige koppelingen als hulpbron gebruiken

hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Hoe werkt hp instant support? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

De informatie die u van hp instant support kunt krijgen . . . . . . . . . . . 50

Productondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

iv Inhoud NLWW

Overzicht

Wat is een geïntegreerde webserver?

Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's kunnen worden uitgevoerd op dezelfde manier als een besturingssysteem, zoals Microsoft® Windows®, een omgeving biedt waarbinnen programma's op uw computer kunnen worden uitgevoerd. Een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, Apple Safari of Mozilla, kan de gegevens van een webserver weergeven.

Een geïntegreerde webserver (EWS) bevindt zich op een hardwareapparaat (zoals een printer) in de firmware en is geen software die van een netwerkserver is gedownload.

Het voordeel van een geïntegreerde webserver is dat deze beschikt over een productinterface die iedereen met een op een netwerk aangesloten computer en een standaardwebbrowser kan openen en gebruiken. Er hoeft hiervoor geen software te worden geïnstalleerd of geconfigureerd.

Met de geïntegreerde webserver van HP kunt u informatie over de productstatus bekijken, instellingen wijzigen en het product op uw computer beheren.

Opmerking In deze handleiding word en de woorden "p roduct" en "appar aat" afwisselend gebruikt. W anneer

producten of apparaten in dez e handleiding w orden genoemd, he eft de inf ormatie betrekking op HP LaserJet printers of MFP's, of op HP Digital Senders. Raadpleeg de documentatie die bij uw product is geleverd voor specifieke informatie betreffende de functies die door uw printer, MFP (multifunctioneel randapp araat) of Digital Sender worden ondersteund.

NLWW Wat is een geïntegreerde webserver? 1

Functies

U kunt de HP geïntegreerde webserver gebruiken om de product- en netwerkstatus te bekijken en om de afdrukfuncties van uw computer te beheren, in plaats van het bedieningsp aneel van het product te gebruiken. De HP geïntegreerde webserver biedt u de volgende mogelijkheden:

● Berichten op het bedieningspaneel en informatie over de productstatus bekijken.

● De resterende levensduur voor alle benodigdheden bepalen en specifieke bestelinformatie

voor benodigdheden configureren.

● Toegang krijgen tot de pagina voor technische ondersteuning van uw product.

● Koppelingen naar andere websites toevoegen of aanpassen.

● Productconfiguratie bekijken en wijzigen, zoals ladeconfiguraties.

● De netwerkconfiguratie bekijken en wijzigen.

● Informatiepagina's bekijken en afd rukken, zoals de Configuratiepagina.

● Waarschuwingen o ver productgebeurtenissen, bijvoorbeeld wanneer het product bijna geen

toner meer heeft, ontvangen via e-mail.

● De taal selecteren waarin de schermen van de geïntegreerde webserver van HP worden

weergegeven.

● Energie besparen door de sluimervertraging in te stellen zodat het apparaat naar de

sluimermodus schakelt wanneer het een tijd niet wordt gebruikt.

● Informatie over de configuratie van het apparaat en het gebruik van de benodigdheden

regelmatig naar uw serviceprovider verzenden.

Aanvullende kenmerken met een apparaat voor permanente opslag

Als u een voorziening voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd in uw product, kunt u aanvullende gegevens bekijken, instellen en bewaren.

● Waarschuwingen. Maximaal 4 verschillende bestemmingslijsten instellen met maximaal

20 ontvangers per lijst. (Zonder een apparaat voor permanente opslagapparaat kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen waarschuwingen verzenden).

● Overige koppelingen. U kunt maximaal vijf extra koppelingen naar de websites van uw

keuze toevoegen. (Zonder de extra opslagruimte kunt u slechts één extra koppeling toevoegen.)

Afhankelijk van het model van het product is het mogelijk dat in het product een harde schijf is geïnstalleerd. Als uw product geen geïnstall eer de harde schijf heeft, k unt u er een b estellen . Zie voor meer inf ormatie de gebruikershandleiding bij uw product of ga naar:

http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm

HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver

De Web Jetadmin va n HP is een op het web geb aseerd hulpprog ramm a vo or de systeembeheer dat u met een webbrowser kunt gebruiken. Samen komen de HP geïntegreerde webserver en HP Web Jetadmin tegemoet aan al uw behoeften op het gebied van productbeheer. U kunt de software gebruiken om netw erkproducten effe ctief te installeren en beheren. Net werkbeheerders kunnen de netwerkapparatuur op bijna elke afstand beheren.

De HP geïntegreerde webserver biedt een eenvoudige, gemakk elijk te gebruiken oplossing v oor één-op-één-productbeheer in omgevingen met een beperkt aantal producten. Echter, in omgevingen met meerdere producten wilt u wellicht de HP Web Jetadmin gebruiken voor het beheer van productgroepen. Met HP Web Jetadmin kunt u meerdere apparaten tegelijk detecteren, beheren en configure re n.

HP Web Jetadmin is te downloaden vanaf de HPonline ondersteuningspagina (http://www.hp.com/go/webjetadmin

2 Overzicht NLWW

Systeemvereisten

Om de HP geïntegreerde webserv er (EWS) te kunnen gebruiken, hebt u de volgende onderdelen nodig:

● Een ondersteunde webbrowse r. EWS-ondersteunde webbrowsers omvatten onder andere

het volgende:

• Konqueror 3.0 of later

• Microsoft Internet Explorer 6.0 of later

• Mozilla 1.0 (en Mozilla-derivaten)

• Netscape Navigator 6.2 of later

• Opera 7.0 of later

• Safari 1.0 of later

● Een TCP/IP-netwerkaansluiting (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).

● Een HP Jetdirect printserver (geïntegreerde of verbeterd e inv oer/ uitv oer [EIO]) geïnsta lleerd

in het product.

De HP geïntegreerde webserver openen

Volg de onderstaande procedure om de HP geïntegreerde webserver te openen.

Opmerking U kunt de schermen van de geïntegreerde webserver niet bekijken buiten een firewall om.

1 Open uw ondersteunde webbrowser. 2 In het veld Adres of Ga naar voert u het IP-adres in dat aan het product is toegewezen

(bijvoorbeeld http://192.168.1.1), of de hostnaam (bijvoorbeeld npi[XXXXXX] of een geconfigureerde hostnaam zoals http://www.[uw_server].com).

Als u het IP-adres van het prod uct niet weet, kunt u dit vinden op de Configuratiepagina. Voor informatie over het bekijke n of afdrukken v an de Configur atiepagina v anaf het bediening spaneel, zie de gebruikershandleiding die bij uw product is geleverd.

Aanmelden en afmelden

De HP geïntegreerde webserver (EWS) heeft schermen die kunnen worden gebruikt om productinformatie te bekijken en om de configuratieopties te wijzigen. Welke schermen en instellingen verschijnen, is afhankelijk van de manier w aarop u toegang hebt tot de EWS: als een algemene gebruiker , een IT-beheerder of een serviceprovider. Dez e w acht woord en kun nen door een IT-beheerder of een serviceprovider worden aangepast.

Als gebruikers zich zonder wachtwoord aanmelden op de HP geïntegreerde webserver terwijl deze met een wachtwoord is beveiligd, is alleen het tabblad Informatie beschikbaar. Als geen wachtwoord is ingesteld (standaardinstelling), zijn alle tabbladen zichtbaar.

Als een wachtwoord is ingesteld, moet u zich als IT-beheerder of serviceprovider aanmelden om toegang te krijgen tot de beveiligde tabbladen van de HP Geïntegreerde webserver (Instellingen, Digitaal versturen en Netwerk).

Opmerking Zie “Beveiliging” op pagina 28 voor informatie over het wijzigen van wachtwoorden in de rol van

IT-beheerder. Raadpleeg de servicehandleiding van het product als u serviceprovider bent.

NLWW Systeemvereisten 3

Als beheerder aanmelden

Volg de onderstaande procedure om als een beheerder in de HP EWS aan te melden. 1 Klik op de koppeling Aanmelden in de rechterbovenhoek van het scherm nadat u de EWS

hebt geopend. Het dialoogvenster Netwerkwachtwoord invoeren verschijnt, zoals is weergegeven in de

volgende illustratie. Het uiterlijk van het aanmeldingsvenster is afhankelijk van uw besturingssysteem en browser.

2 Voer admin als gebruikersnaam in, voer uw wachtwoord in en klik vervolgens op OK.

Als beheerder afmelden

Volg de onderstaande procedure om af te melden.

1 Klik op de koppeling Afmelden. 2 Sluit de browser om het afmelden te voltooien.

VOORZICHTIG Wanneer u de browser niet afsluit, blijft de verbinding met de EWS in stand en dit kan

beveiligingsrisico's tot gevolg hebben.

4 Overzicht NLWW

Bladeren door de HP geïntegreerde webserver

U kunt door de schermen van de HP geïntegreerde webserver bladeren door op een van de tabbladen te klikken (zoals Informatie of Instellingen). Klik vervolgens op een van de menu's op de navigatiebalk die u aan de linkerzijde van het scherm kunt vinden.

In de volgende illustratie en tabel wordt informatie over de EWS-vensters gegeven.

Opmerking Het uiterlijk van de EWS-vensters kan verschillen van de illustraties in deze

gebruikershandleiding. Dit is afhankelijk va n de kenmerken v an het product en de instellingen die door uw IT-beheerder zijn aangebracht.

Onderdeel Kenmerk

EWS-venster

Productnaam en IP-adres

Tabbladen Tabblad Informatie Hierop kunt u informatie over het

Omschrijving Meer informatie

Hier vindt u de productnaam en het IP-adres.

Zie “Productstatus bekijken op de product bekijken. U k unt het product niet configureren met de schermen op dit tabblad.

Tabblad

Instellingen Tabblad Digitaal

versturen

Tabblad Netwerk Hierop kunt u de netwerkstatus

Gebruik de functies op dit tabblad om het product te configureren.

Gebruik de functies op dit tabblad om de digitale verzendopties te configureren. Opmerking: zodra de Digital Sending Software (HP DSS) is geïnstalleerd, moeten de digitale verzendopties worden geconfigureerd met behulp van de HP MFP DSS Configuration Utility.

bekijken en de netwerkkaart van het product configureren.

schermen van het tabblad Informatie” op

pagina 7.

Zie “Het apparaat configureren vanaf het

scherm Instellingen” op pagina 15.

Zie “De digitale verzendopties instellen”

op pagina 35.

Zie “Netwerkfuncties beheren vanaf het

scherm Netwerk” op pagina 47.

NLWW Bladeren door de HP geïntegreerde webserver 5

Onderdeel Kenmerk

EWS-venster

5 6

Menu's Verschilt per

Overige koppelingen

Afmelden/ aanmelden

Scherm Verschilt per menu Klik op een menu om een scherm

Omschrijving Meer informatie

Klik op een tabblad om de menu's

tabblad

hp instant support

Productonderste uning

Afhankelijk van soort gebruiker

weer te geven. Hiermee gaat u naar een set

bronnen op het web waarmee u specifieke problemen kunt oplossen en waar u kunt bekijken welke extra services er voor uw HP-product beschikbaar zijn.

Gebruik de specifieke informatie van uw product op de HP-website om een probleem op te lossen.

Aanmelding als IT-beheerder of serviceprovider.

weer te geven.

● Zie “De Overige koppelingen als

hulpbron gebruiken” op pagina 49.

● Zie “hp instant supp o rt” op

pagina 50.

● Zie “Productondersteuning” op

pagina 51.

● Zie “Mijn Serviceprovider en Mijn

Servicecontract” op pagina 51.

Zie “Aanmelden en afmelden” op

pagina 3.

● Zie “Productstatus bekijken op de

schermen van het tabblad Informatie” op pagina 7.

● Zie “Het apparaat configureren vanaf

het scherm Instellingen” op pagina 15.

● Zie “Netwerkfuncties beheren vanaf

het scherm Netwerk” op pagina 47.

6 Overzicht NLWW

Productstatus bekijken op de

schermen van het tabblad Informatie

De informatieschermen zijn alleen voor informatieve doeleinden bestemd. U k unt het apparaat niet vanaf deze schermen configureren. Als u het apparaat wilt configureren via EWS, gaat u naar “Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen” op pagina 15.

Hieronder volgen de informatieschermen:

● Status apparaat (pagina 8)

● Configuratiepagina (pagina 9)

● Status benodigdheden (pagina 11)

● Gebruikspagina (pagina 12)

● Apparaatgegevens (pagina 13)

● Bedieningspaneel (pagina 14)

Opmerking Sommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde schermen.

NLWW 7

Status apparaat

Gebruik het scherm Status apparaat om de huidige status van het product te bekijken. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het

scherm

EWS-tabbladen en menu's

Status Geeft de apparaatstatus weer (dezelfde informatie verschijnt ook

Knoppen op het bedieningspaneel

Capaciteiten Geeft de onderdelen weer die in het product zijn geïnstalleerd.

Informatie over of mogelijkheden van het gebied

Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.

op het display van het bedieningspaneel). Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel zoals u ze zou

gebruiken op het product. Ga naar het scherm Beveiliging op het tabblad Instellingen om te selecteren welke knoppen op het bedieningspaneel op dit scherm verschijnen.

8 Productstatus bekijken op de schermen van het tabblad Informatie NLWW

Configuratiepagina

Gebruik het scherm Configuratiepagina om de huidige productinstellingen te bekijken, printerproblemen op te lossen en de installatie van op tionele accessoires , zoals de DIMM's ( dual inline memory modules) te controleren. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Opmerking: zie de tabel op

de volgende pagina voor omschrijvingen van de onderdelen in deze illustratie.

NLWW Configuratiepagina 9

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het g e b ie d

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

Apparaatgegevens Geeft het serienummer, versienummers en overige

informatie voor het apparaat weer.

Opties Geeft opties weer die in elke DIMM-sleuf en EIO-sleuf zijn

geïnstalleerd.

Geheugen Geeft informatie over het geheugen, PCL DWS (Driver Work

Space) en bronopslaginformatie.

Beveiliging Geeft de status van de beveiliging van het bedieningspaneel

weer en de opties voor schrijfbeveiliging van de schijf.

10 Productstatus bekijken op de schermen van het tabblad Informatie NLWW

Status benodigdheden

Het scherm Status benodigdheden geeft gedetailleerde informatie over de benodigdheden weer en toont onderdeelnummers voor de originele HP benodigdheden. (Wanneer u nieuwe producten bestelt, is het handig het onderdeelnummer bij de hand te hebben.) In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het

scherm

EWS-tabbladen en menu's

Informatie betreffende de levensduur van de benodigdheden

Informatie over of mogelijkheden van het gebied

Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.

Indien beschikbaar, geeft deze optie het percentage van de resterende levensduur en het geschatte aantal resterende pagina's van het onderdeel.

NLWW Status benodigdheden 11

Gebruikspagina

Het gebruiksscherm geeft het aantal pagina's weer voor el k soort afdrukmateriaal dat door het apparaat is verwerkt alsmede het aan tal dubbelzijdige pagina's . Het totale aantal w ordt bereke nd door de som van het aantal afg edrukte pagina's te vermenigvuldigen met het aantal eenheden.

De informatie op dit scherm kan worden gebruikt om vast te stellen hoeveel toner of papier in voorraad moet blijv en. In de v olgende illustr atie en tabel wordt beschre v en hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het g e b ie d

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

Gebruiksstatistieken (equivalent)

Eenheden Een eenheid staat gelijk aan een standaardpagina van A4-

Geeft de soorten pagina's aan die zijn afgedrukt, het aantal enkelzijdige pagina's dat is afgedrukt, het aantal dubbelzijdige pagina's dat is afgedrukt en het totale aantal pagina's dat is afgedrukt.

formaat (Letter-formaat). Alle overige paginaformaten worden vergeleken met dit standaardformaat. Een pagina van A4-formaat (Letter-formaat) die dubbelzijdig wordt afgedrukt, telt als twee eenheden.

12 Productstatus bekijken op de schermen van het tabblad Informatie NLWW

Apparaatgegevens

Op het scherm Apparaatgegevens worden de apparaatnaam, het activanummer, de bedrijfsnaam, de naam van de contactpersoon, de locatie en het IP-adres van het apparaat, de productnaam, het modelnummer en het serienummer van het apparaat vermeld.

De apparaatnaam, het activanummer, de bedrijfsnaam, de naam van de contactpersoon en de locatie van het appar aat k unnen w orden ge configure erd op het scherm Apparaatgegevens dat u op het tabblad Instellingen kunt vinden.

NLWW Apparaatgegevens 13

Bedieningspaneel

Voor producten met een bedieningspaneel, geeft het scherm Bedieningspaneel het display van het bedieningspaneel weer zoals u dit ziet als u voor het product staat. Deze weergave geeft de productstatus weer die u kan helpen bij het oplossen van problemen met het product.

Opmerking Het uiterlijk van het scherm is afhankelijk van uw product.

14 Productstatus bekijken op de schermen van het tabblad Informatie NLWW

Het apparaat configureren

vanaf het scherm Instellingen

Gebruik de schermen op het tabblad Instellingen om het apparaat vanaf uw computer te configureren. Hieronder volgen de schermen onder Instellingen:

● Apparaat configureren (pagina 16)

● E-mailserver (pagina 17)

● Waarschuwingen (pagina 19)

● AutoSend (pagina 26)

● Beveiliging (pagina 28)

● Overige koppelingen bewerken (pagina 29)

● Apparaatgegevens (pagina 31)

● Taal (pagina 3 2 )

● Datum & tijd (pagina 33)

Opmerking Sommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde schermen.

NLWW 15

Apparaat configureren

U kunt het scherm Apparaat configureren gebruik en om de pagina's met apparaatg ege v ens af te drukken en om het apparaat op afstand te configureren. In de volgende illustratie, tabel en voorbeeldprocedure wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Als uw apparaat een display op het bedieningspaneel heeft, zijn deze menu's dezelfde als de menu's die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel op uw apparaat. Sommige van de menu's op het bedieningspaneel van het apparaat zijn niet beschikbaar vanaf de geïntegreerde webserver van HP.

Zie de documentatie die bij uw apparaat is geleverd voor meer informatie over de verschillende menu's die door uw apparaat worden ondersteund.

2 3

Onderdeel Gebied op het

scherm

EWS-tabbladen en menu's

Selecteer een menu Menu INFORMATIE Drukt de pagina's met apparaatgegevens

Plusteken Klik voor de submenu's of subitems op het plusteken ( ) naast

PAUZE Schakel dit selectievakje in om het apparaat te pauzeren.

Informatie over of mogelijk h eden van het gebied

Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer info rmatie.

af. Deze pagina's bevatten details over het apparaat en de configuratie hiervan.

Menu APPARAAT

CONFIGUREREN

Menu DIAGNOSTIEK Hiermee krijgt u informatie over het

een menu of klik op het menu zelf.

Hiermee kunt u het apparaat configureren om het gedrag van het apparaat te beïnvloeden. U kunt in dit menu bijvoorbeeld de personalityinstellingen voor het apparaat opgeven, zoals de instellingen voor afdrukkwaliteit of de bestemmingsbakken.

apparaat. Deze informatie kunt u gebruiken om problemen op te lossen.

16 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

E-mailserver

De menu's op het scherm Apparaat configureren gebruiken

De onderstaande procedure dient alleen als v oorbeeld. Vergelijkbare procedures kunnen worden gebruikt om andere menuonderdelen in te stellen.

Volg de hieronder beschreven stappen om een Configuratiepagina af te drukken (voorbeeldprocedure)

1 Klik op INFORMATIE. 2 Schakel het selectievakje in dat zich vóór de informatiepagina bevindt die u wilt bekijken of

afdrukken, en klik op Toepassen.

Gebruik het scherm E-mailserver om de e-mailinstellingen voor uitgaande en inkomende e-mail te configureren. Gebruik de instellingen op dit scherm om e-mailberichten te verzenden en te ontvangen, inclusief de productwaarschuwingen. In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's

Uitgaande e-mail Hiermee kunt u de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of

E-mailadres apparaat Dit is het e-mailadres van het apparaat dat in de apparaatwaarschuwingen verschijnt.

Inkomende e-mail (niet vereist voor e-mailwaarschuwingen)

Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.

AutoSend wilt geb ruiken. Zie “Het scherm Waarschuwingen met een apparaat

gebruiken” op pagina 20 voor meer informatie.

Dit is niet het e-mailadres dat u gebruikt om de opdrachten naar het apparaat te verzenden. Zie “E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden” op pagina 24.

Configureer de inkomende e-mail als u informatiepagina's van het apparaat wilt opvragen met gebruik van e-mailberichten. Zie “E-mailopdrachten naar het apparaat

verzenden” op pagina 24 voor meer informatie.

NLWW E-mailserver 17

Uitgaande e-mail configureren

U moet de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of AutoSend wilt gebruiken.

1 V erzamel d e vo lgende inf ormatie. (Doorg aans beschikt uw netw erk- of e-mailbeheerder ov er

de benodigde informatie voor het configureren van uitgaande e-mail.)

• Het IP-adres van de SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) op uw netwerk. De EWS gebruikt het IP-adres van de SMTP-server voor het doorsturen van e-mailberichten naar andere computers.

• Het suffix van de e-maildomeinnaam dat wordt gebruikt voor e-mailberichten binnen uw organisatie.

2 Schakel het selectievakje Uitgaande e-mail inschakelen in. 3 Voer het IP-adres van de SMTP-server in het tekstvak SMTP-server in. 4 Voer de domeinnaam in en klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

Inkomende e-mail configureren

U moet de inkomende e-mail configureren als u informatiepagina's van het apparaat wilt opvragen met behulp van e-mailberichten. Zie “E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden”

op pagina 24 voor meer informatie.

1 Definieer een POP3-account (Post Office Protocol 3) voor het apparaat op een e-mailserver

in het netwerk van uw organisatie. Voor elke POP3-account is een gebruikersnaam en een wachtwoor d vereist. Samen m et de

domeinnaam van het apparaat (die is opgegeven in de configuratie van uitgaande e-mail) vormt de gebruikersnaam het e-mailadres voor het appar aat. Als de gebruiker snaam van de POP3-account bijvoorbeeld "product" is en de POP3-server is "hp.com", dan is het e-mailadres van de printer "product@hp.com".

Opmerking Elk product dat is geconfigureerd v oor ink omende e-mail, moet een eigen POP3-acco unt krijgen

op de e-mailserver van uw netwerk. POP3-accounts worden meestal geconfigureerd door uw netwerk- of e-mailbeheerder.

2 Schakel het selectievakje Inkomende e-mail inschakelen in. 3 Voer het IP-adres in van de POP3-server in het tekstvak POP3 Server. 4 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in v oor de postb u sac count van het apparaat en

klik vervolgens op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

18 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

Waarschuwingen

Op het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het apparaat instellen om probleem- en statuswaarschuwingen te verzenden met behulp van e-mailberichten. Wanneer deze functie is geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere person en waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn aangegeven. Een beheerdersassistent is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het bestellen van toner of het oplossen van prob lemen en kan w aarschuwingen ontv angen z odr a de toner bijna op is of als er een papierstoring optreedt. Ook kan de levensduur van onderdelen worden beheerd door een externe serviceprovider. Deze kan bijvoorbeeld waarschuwingen ontvange n over het onderhouden van het apparaat en het bijvullen van nietjes in het voorste of achterste nietapparaat.

Als u een apparaat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u vier verschillende bestemmingslijsten maken met maximaal 20 ontvangers pe r li jst. (Zonder een apparaat voor permanente opslagapparaat kunt u naar slechts vier e-mailbestemmingen waarschuwingen verzenden). Het volgende voorbeeld is voor een apparaat waarop een apparaat voor permanente opslag is geïn stalle er d. Als er e en a pp ar aa t voor permanente opslag is geïnstalleerd, kunt u de bestemmingen en bestemmingslijsten bewerken, testen en verwijderen.

Opmerking In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschre ven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Als u de waarschuwingsfunctie wilt gebruiken, moet uitgaande e-mail ingeschakeld zijn. Zie

“Uitgaande e-mail configureren” op pagina 18 voor het inschakelen van uit gaande e-mail.

Opmerking: zie de tabel op

de volgende pagina voor omschrijvingen van de onderdelen in deze illustratie.

NLWW Waarschuwingen 19

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

Overzicht van bestemmingslijst

Bewerken Met deze knop kunt u wijzigingen aanbrengen in de

Test Met deze knop kunt u een testwaarschuwing verzenden naar

Verwijderen Met deze knop kunt u de bestemming of bestemmingslijst te

Nieuwe bestemmingslijst Met deze knop kunt u de instellingen voor een nieuwe

Geeft de huidige selecties weer voor elke bestemming.

bestemming of bestemmingslijst.

de bestemming of bestemmingslijst.

verwijderen.

bestemmingslijst voor waarschuwingen definiëren.

Het scherm Waarschuwingen met een apparaat gebruiken

Dit gedeelte bevat informatie over de volgende waarschuwingsfuncties:

● “Waarschuwingen conf igureren” op pagina 20

● “De configuratie van een bestemmingslijst testen” op pagina 23

● “Bestemmingen en bestemmingslijsten verwijderen” op pagina 24

Waarschuwingen configureren

Als u een apparaat voor permanente opslag hebt geïnstalleerd, kunt u maximaal vier verschillende bestemmingslijsten instellen met maximaal 20 ontvangers per lijst. Zonder een apparaat voor permanente opslag, hebt u slechts plaats voor vier e-mailadressen.

1 Voer een van de volgende handelingen uit:

• Voor het maken van een nieuwe bestemmingslijst klikt u op Nieuwe bestemmingslijst.

-of-

• Voor het wijzigen van een bestaande bestemmingslijst klikt u op Bewerken naast de lijst die u wilt wijzigen.

20 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

2 Als u een apparaat voor permanente opslag hebt geï nstalleerd, verschijnt er een scherm dat

lijkt op het venster in de volgende illustratie. Voor producten waarin een apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd, typt u een naam in het veld Lijstnaam, zoals Onderhoud of Benodigdheden. (Als u niet over een apparaat voor permanente opslag beschikt, gaat u verder met stap 3).

NLWW Waarschuwingen 21

3 Voer het e-mailadres in van de personen die de waarschuwingen moeten ontvangen. In

grote omgevingen kunnen systeembeheerders e-mailadressen omleiden naar lijstservers, URL's (universal resource locators) en mobiele apparaten voor uitgebreide waarschuwingen. Voeg meerdere bestemmingen toe door elk e bestemming t e scheiden met een komma of een puntkomma.

4 Schakel het selectiev akje in vo or de waarschuwingen die met deze bestemmingslijst moeten

worden verzonden. (Klik op Alle waarschuwingen weergeven om alle waarschuwingen te bekijken die voor het app araat beschikbaar zijn.)

5 Indien van toepassing stelt u de drem pelwaarde in voor de individuele waarschuwingen.

De drempelwaarde voor servicewaarschuwingen en voor waarschuwingen betreffende de papierbaan is een door de gebruiker ingesteld aantal minuten. Ged urende dit aantal minuten wordt een gebeurtenis genegeerd voordat een e-mailwaarschuwing wordt verzonden. U wilt bijvoorbeeld de drempelwaarde voor de waarschu win g "La de open " inst elle n op 10 min ut en zodat iemand de tijd heeft om de lade te sluiten na het vullen van de lade of voor het verhelpen van een storing.

6 Selecteer de bijlagen die u aan de e-mailwaarschuwingen wilt toevoegen. Deze bijlagen

kunnen bestaan uit de Statuspagina benodigdheden, Gebruikspagina, Configuratiepagina, Logpagina en XML-gegevens. (Ga naar het tabblad Informatie om voorbeelden van deze pagina's te bekijken.) Selecteer de optie XML-gegevens als een van de geselecteerde waarschuwingsbestemmingen voor het ontvangen van waarschuwingen een geautomatiseerd computersysteem is. Elk item dat u selecteert, wordt aan uw e-mailbericht toegevoegd. Als u bijvoorbeeld Gebruikspagina en Logpagina selecteert, ontvangt u een e-mailbericht met twee bijlagen, een voor elke selectie. Als u ook de optie XML-informatie hebt geselecteerd, ontvangt u één e-mailbericht met drie bijlagen – één bijlage voor de Gebruikspagina in HTML, één voor de Logpagina in HTML en een derde bijlage met ondersteunende informatie in een tekstbestand met een .xml-extensie.

7 Klik op Toepassen om de informatie op te slaan. 8 Herhaal stap 1 tot en met 7 voor elke nieuwe lijst of bestemming.

Opmerking Zie “De configuratie van een bestemmingslijst testen” op pagina 23 voor het testen van de

configuratie van een bestemmingslijst.

22 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

De configuratie van een bestemmingslijst testen

Gebruik de volgende procedure om de configuratie van de bestemmingslijst te testen. 1 Klik op de knop Test naast de bestemmingslijst die u wilt testen.

Het onderstaande dialoogvenster wordt weergegeven. (Deze illustratie geeft het scherm van een systeem weer waarop een apparaat voor permanente opslag is geïnstalleerd. Als geen apparaat voor permanente opslag is geïnstalleer d, kan maar één bestemming vanuit dit venster worden getest.)

2 Als u een apparaat voor permanente opslag hebt geïnstalleerd, selecteert u de

bestemmingen die u wilt gaan testen.

NLWW Waarschuwingen 23

3 Het retouradres is het e-mailadres van het apparaat. Voer uw e-mailadres in het veld

Retouradres in als u berichten over eventuele fouten wilt ontvangen, die worden

gegenereerd door de testwaarschuwing (bijvoorbeeld een kennisgeving bij een onjuist bestemmingsadres).

4 Indien gewenst k unt u aanvullende informatie die aan het begin van de e-mailwaarschuwing

verschijnt, invoeren in het tekstveld Uw opmerkingen (optioneel).

5 Klik op OK.

Bestemmingen en bestemmingslijsten verwijderen

U kunt een bestemming of bestemmingslijst verwijderen door te klikken op de knop Verwijderen naast de bestemming of bestemmingslijst die u wilt verwijderen. Klik op OK om de verwijdering te bevestigen.

E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden

Een andere methode voor het ontv a ngen v an de inf ormatiepagina's is door dez e op te vr agen bij het apparaat. Als de uitgaande en inkomende e-mail worden geconfigureerd, kan het apparaat informatiepagina's zoals de pagina Status benodigdheden of de Configuratiepagina, to evoegen aan het e-mailbericht. U kunt met behulp van deze functie een pro bleem oplossen of de status van benodigdheden controleren.

Informatiepagina's opvragen met behulp van een e-mailbericht

Als u een bericht voor het apparaat samenstelt, moet u de velden Aan, Van en Onderwerp correct instellen in uw e-mailprogramma.

1 Schakel de uitgaande en inkomende e-mail in door de instructies te volgen die in dit

hoofdstuk worden gegeven. (Zie voor meer informatie “E-mailserver” op pagina 17.)

2 Maak in uw e-mailprogramma een bericht voor het apparaat volgens de onderstaande

stappen: a In het veld Aan voert u het e-mailadres van het apparaat in. Samen met de domeinnaam

van het apparaat (die is opgegeven in de configuratie van uitgaande e-mail) vormt de gebruikersnaam het e-mailadres voor het apparaat. Als de gebruikersnaam van de POP3-account bijvoorbeeld "product" is en de POP3-server is "hp.com", dan is het e-mailadres van de printer "product@hp.com".

b Uw e-mailprogramma moet automatisch het veld Van invulle n me t uw re to ur -

e-mailadres.

c In het veld Onderwerp voert u de gewenste tekst in voor de indeling en de pagina die u

wilt toevoegen. U kunt een Configur atiepagina, pagina Status benodigdheden of een pagina AutoSend opvragen. Als u bijvoorbeeld de Configuratiepagina in HTMLbestandsformaat wilt toevoegen, voert u “this.configpage?configpage=email&format=html” in.

Pagina HTML-indeling XML-indeling

Configuratiepagina this.configpage?configpage

=email&format=html

Pagina Status benodigdheden

Pagina AutoSend niet van toepassing this.configpage?autosend

this.configpage?suppliespage =email&format=html

this.configpage?configpage =email&format=xml

this.configpage?suppliespage =email&format=xml

=email&format=xml

3 Klik op Verzenden.

24 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

Het apparaat controleert elke 3 minut en of er nieuw e e-mailberichten zijn. W anneer he t apparaat het e-mailbericht ontvangt, w ordt er een antwoord gegenereerd en wordt de gevraagde informatie naar het e-mailadres van de afzender gestuurd (dit adres is opgegeven in het veld

Van in het originele e-mailbericht).

Opmerking Afhankelijk van vertragingen in het netwerk en op de e-mailserver, kan een reactie binnen 1 minuut

of pas na enkele uren in het Postvak IN van uw e-mailprogramma verschijnen. Als de velden Aan, Van en Onderwerp niet correct worden ingesteld in uw e-mailbericht, kan

het apparaat geen bericht terugsturen.

NLWW Waarschuwingen 25

AutoSend

Gebruik het scherm AutoSend voor het regelmatig verzenden van de productconfiguratie en de gebruiksinformatie over benodigdheden naar uw serviceprovider. Via deze functie kunt u een relatie onderhouden met Hewlett-Packard Company of een andere serviceprovider die u services biedt zoals vervanging van toner, contracten voor betaling per pagina, afspraken over ondersteuning en registratie van gebruiksgegevens. In de volgende illustratie, tabel en procedure wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Wanneer u een app araat voor permanente opslag, zoals een harde schijf, hebt geïnstalleerd, kunt u tot twintig e-mailadressen t oev oegen. (Zonder een appar aat vo or permanente opslag kunt u slechts één e-mailadres toevoegen). Het volgende voorbeeld is voor een product waarop een apparaat voor permanente opslag is geïn stalleerd.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

AutoSend inschakelen Schakel dit selectievakje in om de functie AutoSend te

activeren.

V erz enden: elke [interval] Selecteer de gewenste interval waarmee het apparaat de

productconfiguratie en de informatie over het gebruik van de benodigdheden moet verzenden naar de bestemmingen die in het veld E-mailbestemmingen zijn geconfigureerd.

E-mailbestemmingen Hiermee kunt u een lijst opslaan met maximaal 20

e-mailadressen die informatie over de configuratie van het apparaat kunnen ontvangen. Elk e-mailadres kan maximaal 50 tekens be vatten.

26 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

Verzenden naar HP Schakel dit selectievakje in om regelmatig informatie over de

configuratie van uw apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te versturen. De informatie wordt naar een e-mailadres van HP verzonden (bijvoorbeeld mijnproduct@hp.com) in een tekstbestand met een XMLbestandsextensie. Dit bestand is in het Engels.

Klik op Hewlett-Packar d Online Privacyverklaring voor meer informatie over hoe HP de informatie behandelt die via AutoSend wordt verzonden.

Test Klik op deze knop om uw instellingen op te slaan en de

informatie direct te versturen, zodat u zeker weet dat de ontvanger het bericht ontvangt.

De functie AutoSend inschakelen

Volg de onderstaande procedure om de functie AutoSend beschikbaar te maken. 1 Schakel de uitgaande en inkomende e-mail in door de instructies te volgen die in dit

hoofdstuk worden gegeven. (Zie voor meer informatie “E-mailserver” op pagina 17.)

2 Schakel het selectievakje AutoSend inschakelen in. 3 Klik op een optie om de interval te definiëren, waarin u wilt dat het apparaat de

productconfiguratie en de gebruiksinformatie betreffende de benodigdheden naar de e-mailontvangers moet verzenden (deze ontvangers worden in de volgende stap vastgesteld). Voer vervolgens het aantal dagen, weken, maanden of afgedrukte pagina's in.

4 Configureer maximaal 20 e-mailadressen voor producten die apparaten voor permanente

opslag hebben geïnstalleerd. Gebruik hiervoor de indeling die op het scherm ver schijnt. (Als u geen apparaat voor permanente opslag hebt, kunt u één e-mailadres configureren.)

5 Selecteer het selectievakje Verzenden naar HP om informatie over de configuratie van uw

apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te verzenden.

6 Klik op Toepassen.

NLWW AutoSend 27

Beveiliging

In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

Wachtwoord instellen Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord instellen voor

toegang tot de tabbladen Instellingen, Digitaal versturen en Netwerk van de EWS. Wanneer het w achtw oord is ingesteld, wordt gebruikers gevraagd een wachtwoord in te voeren wanneer ze op de koppeling Aanmelden klikken. Zie

“Aanmelden en afmelden” op pagina 3 voor meer informatie.

Weergave op statuspagina van het apparaat

Selecteer de knoppen van het bedieningspaneel die u op het scherm Status apparaat wilt weergeven (op het tabblad

Informatie).

28 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

Overige koppelingen bewerken

Gebruik het scherm Overige koppelingen bew erken om maximaal vijf koppelingen aan de gewenste websites toe te voegen of aan te passen (zie de volgende opmerking). Deze koppelingen verschijnen op de HP EWS-pagina's in het veld Overige koppel ingen onder de linkernavigatiebalk. Drie permanente koppelingen (hp instant support, Benodigdheden bestellen en Productondersteuning) zijn al ingesteld. In de volgende illustratie, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Opmerking Als u een apparaat voor permanente opslag hebt geïnstalleerd, kunt u maximaal 5 extra

koppelingen toevoegen. Zonder extra opslag, kunt u één extra koppeling toevoegen.

Onderdeel Gebied op het

Informatie over of mogelijkheden van het gebied

scherm

EWS-tabbladen en menu's

Kopp. toevoegen Hiermee kunt u een door de gebruiker gedefinieerde koppeling

Door gebruiker gedefinieerde kopp.

Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.

toevoegen. Geeft een lijst met door de gebruiker gedefinieerde koppelingen die

zijn toegevoegd. Gebruik dit gedeelte om koppelingen te verwijderen.

NLWW Overige koppelingen bewerken 29

Onderdeel Gebied op het

scherm

Overige koppelingen hp instant support Hiermee krijgt u een verbinding tot

Informatie over of mogelijkheden van het gebied

webbronnen die u kunnen helpen bij het oplossen van specifieke problemen en kunt u zien welke aanvullende diensten er voor uw apparaat beschikbaar zijn. (Gedetailleerde informatie, waaronder serienummer en foutstatus, wordt doorgestuurd naar de klantenservice van HP. Hewlett-Pac kard Company behandelt deze informatie vertrouwelijk.)

Productondersteuning Hiermee krijgt u toegang tot specifieke

informatie over uw apparaat vanaf de HPwebsite.

Mijn Serviceprovider Hiermee kunt u verbinding met uw

homepage of uw serviceprovider tot stand brengen. Deze koppeling verschijnt alleen als deze door de serviceprovider is geconfigureerd.

Mijn Servicecontract Hiermee kunt u een verbinding met een

pagina tot stand brengen waarin de terminologie en beperkin gen van uw servicecontract worden vermeld. Deze koppeling verschijnt alleen als deze door de serviceprovider is geconfigureerd.

Een koppeling toevoegen

Volg deze procedure om een koppeling toe te voegen. 1 Voer onder Kopp. toevoegen de URL en de naam van de koppeling in zoals u deze wilt

weergeven op de pagina's van de geïntegreerde webserver van HP.

2 Klik op Kopp. toevoegen.

Een koppeling verwijderen

Volg deze procedure om een koppeling te verwijderen. 1 Onder Door gebruiker gedefinieerde k opp. selecteert u de koppeling of k op pelingen die u

wilt verwijderen.

2 Klik op Geselecteerde kopp. verwijderen.

30 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

Apparaatgegevens

Gebruik het scherm Apparaatgegevens om een naam voor het apparaat in te voeren, om een artikelnummer toe te kenne n en om d e be drijfsnaam, de cont actperso on van het apparaat en de fysieke locatie van het apparaat te configureren. Het IP- adres, naam, model en serienummer van het apparaat zijn ook op dit scherm te vinden.

Opmerking Als u wijzigingen aanbrengt op het scherm Apparaatgegevens, klikt u op Toepassen om de

wijzigingen op te slaan.

De informatie die hier wordt ingevoerd, verschijnt op het scherm Apparaatgegevens. Deze pagina kan worden geopend op het tab blad Informatie. Deze inf ormatie wordt ook wee rgege ven in e-mailberichten die vanaf het apparaat worden verstuurd. Dit kan handig zijn wanneer u de locatie van het apparaat wilt bepalen en benodigdheden wilt vervangen of een probleem wilt oplossen.

NLWW Apparaatgegevens 31

Taal

Gebruik het scherm Taal om de taal te selecteren waarin de schermen van de geïntegreerde webserver van HP verschijnen. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

2 3 4

VOORZICHTIG Selecteer de optie voor het bekijken van de pagina's in de taal van het apparaat of kies de

optie Selecteer een taal waardoor de taal wordt gewijzigd voor iedereen die gebruikmaakt van de geïntegreerde webserver van HP.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

Pagina's bekijken in de taal van de browser (dit is de standaard)

Pagina's bekijken in het Apparaat

Gebruik deze functie om te detecteren welke taal voor uw webbrowser is geselecteerd. Het scherm HP geïntegreerde webserver verschijnt in dezelfde taal.

Gebruik deze functie om te detecteren welke taal voor het bedieningspaneel van het apparaat is geselecteerd. Het scherm van de HP geïntegreerde webserver verschijnt in dezelfde taal.

Selecteer een taal Selecteer de taal voor de schermen van de HP geïntegreerde

webserver:

● English (Engels)

● Français (Frans)

● Deutsch (Duits)

● Italiano (Italiaans)

● Español (Spaans)

● Svenska (Zweeds)

● Dansk (Deens)

● Norsk (Noors)

● Nederlands

● Suomi (Fins)

● Português (Portugees)

32 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

Opmerking De standaardtaal is de taal die de webbrowser op dit moment gebruikt. Als uw browser en het

bedieningspaneel beide een taal gebruiken die niet beschikbaar is voor de geïntegreerde webserver van HP, wordt Engels als standaardtaal geselecteerd.

Als u wijzigingen aanbrengt op het scherm Taal, klikt u op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

Datum & tijd

Gebruik het scherm Datum & tijd om de producttijd te updaten. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

Huidige datum en huidige tijd Toont de productdatum en -tijd waarop de EWS is geopend.

Als een van beide niet correct is, kan een IT-beheerder de informatie via het bedieningspaneel van het apparaat wijzigen.

Datum-/tijdsindeling Gebruik deze knop om een scherm te openen waar u de

datum- en tijdsindeling kunt select e ren .

Zoek tijd Gebruik deze knop om de productdatum en -tijd op het

scherm te updaten.

NLWW Datum & tijd 33

34 Het apparaat configureren vanaf het scherm Instellingen NLWW

De digitale verzendopties

Opmerking Sommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde schermen.

instellen

Beheerders kunnen de schermen onder Digitaal vers turen gebruiken om de digitale verzendfuncties van bepaalde producten in te stellen. Hieronder volgen de schermen onder Digitaal versturen:

● Algemeen (pagina 36)

● Verzenden naar e-mail (pagina 37)

● Adressering (pagina 40)

● Adresboek (pagina 44)

● Activiteitenlog (pagina 45)

● Voorkeuren (pagina 46)

De DSS-software gebruiken

Het product omvat de Digital Sending Software (HP DSS) die kan worden gebruikt om digitale verzendtaken uit te voeren. Als de HP DSS is geïnstalleerd, verschijnt het volgende bericht wanneer u op een van de menu's op het tabblad Digitaal versturen klikt.

Het apparaat wordt onderhouden door de Digital Sending Software op <IP-adres>. Gebruik Windows Configuration Utility om het apparaat te configureren.

In dit geval moeten de digitale verzendopties worden geconfigureerd door de HP MFP DSS Configuration Utility. Dit hulpprogramma centraliseert configuratietaken en helpt bij beveiligingsbeheer.

NLWW De DSS-software gebruiken 35

Algemeen

Gebruik het scherm Algemeen om beheerdersgegeven s voor Digitaal versturen in te stellen. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

1 2

3 4 5

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie. Help Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat over de schermen op

het tabblad Digitaal versturen.

Naam Voer hier de naam van de beheerder in. E-mailadres Voer hier het e-mailadres van de beheerder in. Telefoonnummer

(optioneel) Locatie (optioneel) Voer hier de locatie van de beheerder in (optioneel).

V o er hier het telefoonn ummer van de beheerder in (optioneel).

36 De digitale verzendopties instellen NLWW

Verzenden naar e-mail

Voor het product is een SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol) nodig om e-mailberichten naar e-mailadressen te kunnen versturen. Gebruik het scherm Verzenden naar e-mail om de SMTP-instellingen te configureren, de maximumgrootte van de e-mailbijlage in te stellen en het standaard e-mailadres voor het product in te stellen. U kunt ook een standaardonderwerp instellen voor alle e-mailbe richten die het product v er stuurt. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

6 7

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer

informatie.

Help Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat ov er de schermen op

het tabblad Digitaal versturen.

E-mail verzenden Hiermee kunt u direct vanaf het product e-mailberichten naar de SMTP-

gatewayserver versturen.

SMTP-gateway apparaat Voer hier het IP-adres of de hostnaam in van de SMTP-gatewayserver die de

e-mailverzoeken van het apparaat zal beheren. Als u het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-gateway niet weet, klikt u op de knop Gateways zoeken.

Opmerking Sommige apparaten herkennen alleen IP-adressen. In zulke

gevallen worden hostnamen naar het bijbehorende IP-adres geconverteerd.

NLWW Verzenden naar e-mail 37

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

8 9

Maximum grootte van bijlage

Gateways zoeken Als u het IP-adres of de hostnaam van de SMTP-gateway niet weet, klikt u op deze

Test Klik op deze knop om te controleren of de opgegeven SMTP-gatewayserver geldig en

E-mailadres Voer het e-mailadres in van de persoon die als de standaardverzender zal fungeren. Gebruikersnaam Voer de naam in die in het "Van"-veld moet v erschijnen voor e-mailberichten die vanaf

Voorkomen dat de gebruiker van het apparaat het standaard "Van:"-adres wijzigt

Standaardonderwerp Indien gewenst kunt u het onderwerp invoeren dat in alle te verzenden

Geavanceerd Klik op deze knop om een nieuw scherm te openen waarin u de ber ichttekst en

Selecteer hier de maximumgrootte van e-mailbijlagen die de SMTP-gateway kan verwerken. Als het product een e-mailbijlage moet versturen die groter is dan de opgegeven maximumgrootte, wordt de bijlage gesplitst in kleinere bestanden die in meerdere e-mailberichten worden verstuurd.

knop om op het netwerk naar een geschikte SMTP-gateway te zoeken.

in bedrijf is.

het product worden verzonden. U kunt dit veld ook gebruiken om instructies toe te voegen zoals "Voer hier uw e-mailad r es in".

Opmerking Als er geen naam wordt opgegeven, wordt het e-mailadres dat

in het veld E-mailadres is ingevoerd, weergegeven in het "Van"-veld van uitgaande e-mailberichten.

Schakel dit selectievakje in om ervoor te zorgen dat algemene gebruikers het door de beheerder ingestelde e-mailadres niet kunnen wijzigen.

e-mailberichten wordt weergegeven. U kunt dit veld ook gebruiken om instructies toe te voegen zoals "Voer hier een onderwerp voor uw e-mailbericht in".

bijlage-instellingen voor te verzenden e-mailberichten kunt instellen. Zie

“Geavanceerde e-mailinstellingen” op pagina 39 voor meer informatie.

38 De digitale verzendopties instellen NLWW

Geavanceerde e-mailinstellingen

In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

1 2

het tabblad Digitaal versturen.

Berichttekst Hierin kunt u de weergave van het tekstbericht in alle te verzenden e-mailberichten

aanpassen. Selecteer de taal voor de berichttekst. De talen die beschikbaar zijn, zijn dezelfde talen die beschikbaar zijn in het scherm Taal op het tabblad Instellingen.

Te bewerken door gebruiker

Instellingen bijlage Selecteer hier de standaardinstellingen voor de bijlagen bij de te verzenden

Schakel dit selectievakje in als u wilt dat de gebruiker de berichttekst van de e-mail kan bewerken.

e-mailberichten.

NLWW Verzenden naar e-mail 39

Adressering

U dient een e-mailadres in te vo eren zodat het product gescande documenten kan verzenden. De adresseringsfunctie van het product vereenvoudigt dit proces door te zoeken naar e-mailadressen om naar te verzenden.

In het scherm Adressering kunt u functies instellen waarmee het product rechtstreeks een e-mailadres uit de database of ee n LDAP-server kan ophalen in plaat s van uit een kopie van het LDAP-adresboek. Als u het LDAP-adresboek gebruikt, bent u er zeker van dat de me est recente adressen worden gebruikt. In de volgende illustratie en tabel wordt beschrev en hoe u dit scherm kunt gebruiken.

4 5

6 7

10 11

Onderdeel Gebie d op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

40 De digitale verzendopties instellen NLWW

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer

informatie.

Help Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat over de

schermen op het tabblad Digitaal versturen.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

Directe toegang van apparaat tot LDAP-adresboek toestaan

Bindmethode LDAP-server Anoniem Sel ecteer deze optie om verbinding te maken

Gegevens V oer deze gegev ens in indien de optie Eenvoudig of NTLM is geselecteerd in de

LDAP-server Voer de hostnaam of het IP-adres van de LDAP-server in waarvan de database

Schakel dit selectievakje in om het apparaat rechtstreekse toegang te geven tot een LDAP-adresboek.

met de LDAP-server indien de LDAP-server geen gebruikersgegevens nodig heeft voor toegang tot de LDAP-database.

Eenvoudig Selecteer deze optie om verbinding te maken

met de LDAP-server indien de LDAP-server gebruikersgegevens nodig heeft voor toegang tot de LDAP-database. Als deze optie is geselecteerd, moet u de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein opgeven. Het wachtwoord wordt ongecodeerd over het netwerk verstuurd.

NTML Selecteer deze optie om verbinding te maken

met de LDAP-server indien de LDAP-server gebruikersgegevens nodig heeft voor toegang tot de LDAP-database. Deze optie ondersteunt NT Challenge Response. Als deze optie is geselecteerd, moet u de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein opgeven.

Opmerking Deze optie is niet voor

alle producten beschikbaar.

lijst Bindmethode LDAP-server.

het centrale adresboek bevat.

Opmerking Sommige producten herkennen alleen IP-adressen. In

zulke gevallen worden hostnamen naar het equivalente IP-adres geconv erteerd.

8 9

Poort V oer het TCP/IP-poortnummer in waarmee de server LDAP-verzoeken v erwerkt.

Deze poort is meestal poort 389.

Server zoeken Klik op deze knop om te zoeken naar beschikbare LDAP-servers. Instellingen zoeken Klik op deze knop om het product de beste instellingen voor de opgegeven

server te laten vinden wanneer er gezocht wordt in de LDAP-database.

Zoekopdracht Voer de Distinguished Name (DN) van de vermelding in de LDAP-

directorystructuur in waarmee het zoeken naar het adres moet beginnen. Een DN bestaat uit paren van "attribuut=waarde", gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld:

ou=departmentname,o=companyname,c=country ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=US o=hp.com ou=engineering,cn=users,dc=hp,dc=com

Opmerking Voor bepaalde LDAP-servers kan de zoekopdracht leeg

gelaten worden (in dit geval wordt het knooppunt van de zoekopdracht verondersteld).

NLWW Adressering 41

Onderdeel Gebie d op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

Ophaalmethode gebruikersinformatie van apparaat

De ingevoerde naam overeen laten komen met het LDAPattribuut van

Ophalen van het e-mailadres van de gebruiker van het apparaat met behulp van het attribuut

Geavanceerd Klik op deze knop om een nieuw scherm te openen waarin u geavanceerde

Test Klik op deze knop om de opgegeven instellingen te testen.

Standaardinstellingen Exchange 5.5

Selecteer deze optie als u verbinding maakt met een Microsoft Exchange 5.5-server waarop LDAP wordt uitgevoerd. De LDAPattribuutwaarden worden automatisch ingesteld.

Standaardinstellingen Active Directory

Selecteer deze optie als u verbinding maakt met een Microsoft Exchange Server 2000 waarop LDAP wordt uitgevoerd. De LDAPattribuutwaarden worden automatisch ingesteld.

Aangepast Selecteer deze optie als u handmatig de LDAP-

attribuutwaarden moet configureren.

Voer het attribuut in de LDAP-database in waarmee u een persoon in het adresboek aangeeft. De waarde van dit attribuut wordt vergeleken met de naam die de gebruiker invoert om het e-mailadres van de persoon te verkrijgen. Hieronder volgen een paar mogelijke LDAP-attributen:

● uid: gebruikersnaam

● cn: algemene naam

● sn: achternaam

● givenName: voornaam

Voer het LDAP-attribuut in dat het e-mailadres van de persoon bevat. Hieronder volgen twee mogelijke LDAP-attributen:

● rfc822Mailbox

● mail

LDAP-serverfuncties kunt instellen. Zie “Geavanceerde

adresseringsinstellingen” op pagina 43 voor meer informatie.

42 De digitale verzendopties instellen NLWW

Geavanceerde adresseringsinstellingen

In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's

Help Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat over de schermen op

Opties Geavanceerd zoeken

Items zoeken in de database

Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer informatie.

het tabblad Digitaal versturen. Selecteer de geavanceerde zoekinstellingen voor de LDAP-server.

Selecteer hier of de LDAP-zoekstrings vermeldingen bevatten die beginnen met een deel van de naam of alle vermeldingen die een deel van de naam bevatten die ergens in de naam van de vermelding voorkomt.

NLWW Adressering 43

Adresboek

Gebruik het scherm Adresboek om een vooraf ingestelde lijst van e-mailadressen toe te voegen in de vorm van door puntkomma's of k omma's gescheiden bestanden (.csv). Deze lijst wordt dan in het interne adresboek van het product geïmporteerd. Het .csv-bestand is een gewoon tekstbestand (in UTF-8-codering) waarin elk e-mailadres op een aparte regel wordt vermeld. Een vermelding bestaat uit een alias, die als naam wordt weergegeven, gevolgd door een komma en een e-mailadres. De aliassen en e-mailadressen mogen geen komma's bevatten. Hieronder volgen een paar voorbeelden:

naam1, naam1@uw.bedrijf.com

naam2, naam2@uw.bedrijf.com Gebruik de aliasnaam op het product om naar e-mailadressen te zoeken. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op

pagina 5 voor meer informatie.

Bestandsnaam adresboek Gebruik dit veld voor het pad van het .csv-

adresboekbestand.

Knop voor bladeren naar een bestand

Importeren Als het pad van het .csv-bestand in het v eld Bestandsnaam

Adresboek apparaat wissen Klik op deze knop om de inhoud van het interne adresbo ek

Klik op deze knop om het .csv-adresboekbestand te vinden.

adresboek verschijnt, klik dan op deze knop om het adresboek in het interne adresboek van het product te importeren.

van het apparaat te wissen.

44 De digitale verzendopties instellen NLWW

Activiteitenlog

Gebruik het scherm Activiteitenlog om informatie over de dig itale verzendtaak te krijgen, zoals eventueel optredende fouten. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

Opmerking Als de Digital Sending Software (HP DSS) is geïnstalleerd, worden digitale verzendtaken in de

HP DSS geregistreerd in plaats van in de HP Geïnte greerde w ebserver. Open de HP MFP DSS Configuration Utility en klik op het tabblad Log om het activiteitenlog te zien.

3 4 5 6 7

8 9 11

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

1 2

3 4 5 6 7 8 9

10 11

het tabblad Digitaal versturen.

Ernst Geeft indien van toepassing de ernst van de fout aan voor elke vermelding. Apparaat Geeft het IP-adres van het apparaat aan. Gebruiker Geeft de gebruiker aan die de bewerking in gang zette. Gebeurtenis Geeft aan of de handeling is gelukt of dat er een fout is opgetreden. Tijd Geeft de tijd voor elke logvermelding weer. Opslaan Klik op deze knop om de loggegevens in een bestand op te slaan. Details Selecteer de logvermelding en klik op de knop Details om de loginvoergegevens te

bekijken.

Vernieuwen Klik op deze knop om de weergave bij te werken met de nieuwste loggegevens. Wissen Klik op deze knop om de informatie in het activiteitenlog te wissen.

Opmerking Alleen het log dat op het scherm verschijnt, wordt gewist. De

logvermeldingen blijven opgeslagen in het product ten behoeve van de taakadministratie.

NLWW Activiteitenlog 45

Voorkeuren

Gebruik het scherm Voorkeuren om algemene instellingen voor de digitale verzendfuncties te configureren. In de volgende illustratie en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.

4 5

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer

informatie.

Help Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat over de

schermen op het tabblad Digitaal versturen.

Documentgrootte Selecteer hier het standaardformaat van het afdrukmateriaal dat de

productscanner moet gebruiken voor het scannen van een document.

Documenttype Selecteer het standaardtype afdrukmateriaal dat de beeldverwerkingsprocessor

van het product moet gebruiken voor het scannen van een document.

● Tekst

● Afbeeldingen

● Gemengd

Dubbelzijdig document Schakel dit selectievakje in als u wilt dat het product beide zijden van een

document scant.

Instellingen automatisch herstellen

Gebruik de opties van Time-outs om alle digitale verzendinstellingen die bij een taak horen, naar de standaardwaarden van het product te herstellen. U kunt de instellingen direct herstellen na een digitale verzendbewerking waarbij de instellingen door een gebruiker zijn gewijzigd, of u kunt het herstellen met vertraging toepassen door een interval tussen 10 en 300 seconden in te stellen.

46 De digitale verzendopties instellen NLWW

Netwerkfuncties beheren vanaf

het scherm Netwerk

Overzicht

Gebruik de netwerkschermen om uw apparaat op uw netw erk te configureren en te beheren. He t uiterlijk en de eigenschappen van de netwerkschermen kunnen verschillen afhankelijk van het model en de versie van uw HP Jetdirect printserver. Het v olgende scherm lijkt op het scherm dat u ziet als u klikt op Netwerk. Klik in de link ernavigatiebalk op het menu Netwerk voor het scherm dat u wilt bekijken.

Opmerking: zie de tabel op

de volgende pagina voor omschrijvingen van de onderdelen in deze afbeelding.

NLWW Overzicht 47

Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied

EWS-tabbladen en menu's Zie “Bladeren door de HP geïntegreerde webserver” op pagina 5 voor meer

informatie.

Taal selecteren Selecteer de taal voor het tabblad Netwerk. De lijst met talen die beschikbaar is

op het tabblad Netwerk, is niet gelijk aan de lijst met talen die beschikbaar is op het tabblad Instellingen.

Help Klik op Help voor meer informatie over de opties op het tabblad Netwerk.

Afhankelijk van het model van uw HP Jetdirect printserver en de versie van het besturingssysteem, worden hieronder enkele taken weergegeven die u kunt uitvoeren vanaf de netwerkschermen:

● De netwerkconfiguratie-instellingen wijzigen voor de verschillende soorten

netwerkaansluitingen.

● Afdrukprotocollen in- en uitschakelen.

● Een contactpersoon en URL's voor ondersteuning instellen.

● Een wachtwoord instellen om de toegang tot het product en de configuratie-instellingen van

het netwerk te beheren.

● De beveiliging v an uw apparaat configureren met behulp v a n wachtwoorden, toegangslijsten

en beheerdersprotocollen.

● Algemene statusinformatie van het netwerk bekijken, inclusief de netw erkstatistieken die op

de printserver zijn opgeslagen, voor het oplossen van prob lemen met het netw erk of voor het

optimaliseren van het netwerk.

● Protocolinformatie bekijken voor alle ondersteunde netwerkaansluitingen.

● De pagina Configuratie van de HP Jetdirect openen.

● De frequentie instellen waarmee de geïntegreerde webserver van HP de netwerkstatus

controleert. Zie de volgende bronnen voor meer informatie over de netwerkschermen:

● Help. Op elk netw erkscherm staat onde r Overige koppelingen de koppeling Help met een

beschrijving van de netwerkfuncties en handige tips voor het gebruik hiervan. Vanaf het

scherm Help kunt u toegang krijgen tot aanvullende Help-informatie op de HP-website.

● Beheerdershandleiding bij de HP Jetdirect printserver. Deze handleiding is in principe

beschikbaar op de cd-rom met de software die bij uw apparaat is geleverd. Als u de meest

recente versie van deze handleiding v oor uw printservermodel wilt downlo aden, gaat u naar:

http://www.hp .com/support/net_printing

48 Netwerkfuncties beheren vanaf het scherm Netwerk NLWW

De Overige koppelingen als

hulpbron gebruiken

Het veld Overige koppelingen bevat twee permanente koppelingen die snel toegang tot productspecifieke informatie bieden zoals interactieve oplossingen voor problemen.

Opmerking U kunt de scherm Overige koppelingen bewerken gebruiken op het tabblad Instellingen om

maximaal vijf aangepaste koppelingen naar de gewenste websit es toe te voegen. (Als u een apparaat voor permanente opslag hebt geïnstalleerd, kunt u maximaal vijf extra koppelingen toevoegen. Zonder extra opslag, kunt u één extra koppeling toevoegen). Deze koppelingen verschijnen op de EWS-schermen in het veld Overige koppelingen onder de linkernavigatiebalk. Zie voor meer informatie “Overige koppelingen bewerken” op pagina 29.

NLWW 49

hp instant support

Hewlett-Packard Company biedt hp instant support, een op internet gebaseerd ondersteuningssysteem dat diagnostische informatie verzamelt van uw product en deze vergelijkt met de informatiedatabase van HP. Bij hp instant support kunt u intelligente oplossingen vinden waarmee u snel en eenvoudig problemen kunt oplossen.

Hoe werkt hp instant support?

Er wordt informatie van uw product verzameld en verzonden (beveiligd) naar Hewlett-Packard Company als u op hp instant support klikt. De website hp instant support leest de productgegevens om zo de huidige status van het product te analyseren. De website maakt een aangepaste webpagina die in het browservenster verschijnt met duidelijke tekst en toelichting. Via de website hp instant support komt u ook terecht bij extra servicediensten die voor uw product beschikbaar zijn.

Voordat er productgegevens naar Hewlett-Packard worden verz onden ter analyse, kunt u alle informatie (bijvoorbeeld se rien ummer, foutmeldingen en productstatus) eerst bekijken. Hewlett-Packard behandelt deze informatie vertrouwelijk.

De informatie die u van hp instant support kunt krijgen

De website hp instant support biedt de volgende hulpmiddelen voor probleemoplossing en onderhoud:

● Firmware- en software-updates.

● Oplossingen voor recente pr oblemen die in het Logbestand staan ve rmeld. Het product geeft

bijvoorbeeld een storing weer als meest recente gebeurtenis in het gebeurtenissenlogboek.

De website hp instant support neemt de gebeurtenis waar en geeft informatie met

betrekking tot het verhelpen van de storing.

● Ondersteuningspakketten.

● Productdocumentatie, z oals gebruikershandleidingen en beknopte handleidingen.

50 De Overige koppelingen als hulpbron gebruiken NLWW

Productondersteuning

De koppeling Productondersteuning maakt verbinding met een webpagina die een uitgebreid menu met ondersteuningsbronnen weergeeft, speciaal voor bedrijven. Via deze webpagina kunt u deze taken uitvoeren en nog veel meer:

● Een lijst van HP-producten op een site zoeken: computers, werkstations, servers,

opslagapparaten, printers, scanners, apparatuur voor digitale weergave en mobiele apparatuur.

● Technische ondersteuning verkrijgen. Een probleem oplossen, informatie zoeken over het

installeren en configureren van uw product, een product leren kennen en gebruiken, uw product onderhouden, uw productsoftware en -driver bijwerken en migreren en producten recyclen of volgens de regelwetgeving afdanken.

● Toegang krijgen tot bronnen voor het zelfstandig oplossen van problemen, zoals FAQ's,

gebruikersdocumentatie, functies en specificaties en informatie met betrekking tot productcompatibiliteit.

● Samenwerken met HP en met collega's middels discussiegroepen, e-mailondersteuning en

telefonische ondersteuning.

● Op taken gebaseerde navigatie gebruiken om het taakgedeelte waaraan u wilt werken, aan

te geven en om snel verwante onderwerpen en hulpmiddelen te detecteren.

Daarnaast kunt u de volgende items vinden: populaire onderwerpen, een abonnementencentrum, productaanbiedingen, overige aankondigingen, training en opleidingsmogelijkheden.

Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract

De koppelingen Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract verschijnen alleen als deze door de serviceprovider op het scherm Overige koppelingen op het tabblad Instellingen zijn gemaakt (en eventueel een nieuwe naam hebben gekregen). De koppeling kan worden aangeklikt door elke gebruiker v oor inf ormatie ov er de serviceprovider en het servicecontract. De informatie kan maximaal 50 tekens bevat ten en wordt opgeslagen in het permanente geheugen van het apparaat.

Als deze koppelingen zijn gemaakt, wordt het veld Overige koppelingen gewijzigd om nieuwe koppelingen toe te voegen, zoals wordt weergegeven in de volgende illustratie.

NLWW Productondersteuning 51

52 De Overige koppelingen als hulpbron gebruiken NLWW

Register

aanmelden 3 aantal pagina’s 12 accessoires, installatie controleren 9 activiteitenlogs

digitaal verzenden 45 Adresboek, scherm 44 adressering, e-mail 40, 44 afdrukmateriaal, gebruik 12 afmelden 4 Algemeen, scherm van Digitaal versturen 36 apparaten, gedefinieerd 1 artikelnummer 13 AutoSend 26

bedieningspaneel

bekijken 14

knoppen 8

menu’s 16 beheerders

aanmelden 3

afmelden 4

Digitaal versturen, instellingen 36

waarschuwingen, instellen 19 benodigdheden

functie AutoSend 26

gebruiksinformatie 12

statuspagina 11 bestellen

harde schijf 2 bestemmingslijsten

maken 20

testen 23

verwijderen 24 beveiligingsinstellingen

algemeen 28 bijlagen, e-mail 38, 39 bladeren 5 browsers

afsluiten na afmelding 4

gedefinieerd 1

ondersteunde 3

DIMM's, installatie controleren 9

e-mail

adressering 40, 44 bijlagen, instellingen voor grootte 38, 39 geavanceerde instellingen 39 informatiepagina’s 24 inkomende, configureren 18 instellingen 17 ondersteuning 51 SMTP-gateway-instellingen 37 uitgaande, configureren 18 waarschuwingen 19

Explorer, ondersteunde versies 3

firewalls 3

gateway-instellingen, SMTP 37 Geavanceerde e-mailinstellingen, scherm 39 gebruikersnaam 28 gebruiksinformatie, AutoSend 26 gebruiksscherm 12 gedeelte Overige koppelingen 29, 49 geheugen, installatie controleren 9 geïntegreerde webserver

gedefinieerd 1 kenmerken 2

harde schijf, kenmerken beschikbaar voor 2 help

instant support 50 productondersteuning 51

HP geïntegreerde webserver

gedefinieerd 1

kenmerken 2 hp instant support 50 HP Jetdirect printserver 48 HP Web Jetadmin 2

cartridge

gebruiksinformatie 12 status 11

configuratie op afstand 16

diagnostiek

laden 16

Digitaal versturen, schermen

Activiteitenlog 45 Adressering 40 Algemeen 36 Geavanceerde e-mailinstellingen 39 informatie over 35 Verzenden naar e-mail 37 Voorkeuren 46

informatiepagina's, via e-mail verzenden 24 Informatieschermen 7 inkomende e-mail, configuratie 18 inktcartridge; zie printcartridge Internet Explorer, ondersteunde versies 3 IP-adres

e-mailconfiguratie 18

zoeken 3, 13 IT-beheerders

aanmelden 3

afmelden 4

Digitaal versturen, instellingen 36

waarschuwingen, instellen 19

NLWW Register 53

Jetadmin, HP Web 2 Jetdirect printserver 48

producten, gedefinieerd 1 productgroepbeheer 2 productondersteuning 51

kenmerken 2 klantenondersteuning

instant 50

product 51 klokinstellingen 33 knop Taak annuleren 28 knoppen, bedieningspaneel 8 Konqueror, ondersteunde versies 3 koppeling Mijn Servicecontract 51 koppeling Mijn Serviceprovider 51 koppelingen 29, 49

laden, diagnostiek 16 LDAP-servers 40 LDAP-servers (Lightweight Directory Access Protocol) 40 locatie van het apparaat 13

menu Apparaat configureren 16 menu Diagnostiek 16 menu’s

bedieningspaneel 16

HP geïntegreerde webserver 5 Microsoft Internet Explorer, ondersteunde versies 3 Mozilla, ondersteunde versies 3

Netscape Navigator, ondersteunde versies 3 netwerken

configureren 47

ondersteunde soorten 3

Web Jetadmin 2 Netwerkschermen 47

ondersteuning

instant 50

product 51 online help

instant support 50

productondersteuning 51 openen van de HP geïntegreerde webserver 3 Opera, ondersteunde versies 3

pagina’s, aantal 12 papier

gebruik 12

standaardformaat, instelling 17 papierbaantests 16 POP3-configuratie 18 postbusconfiguratie 18 printcartridge

gebruiksinformatie 12

status 11 printserver, HP Jetdirect 48 problemen oplossen

instant support 50

productondersteuning 51

scherm Configuratiepagina 9

recyclen van benodigdheden 51

Safari, ondersteunde versies 3 scherm Apparaat configureren 16 scherm Apparaatgegevens 13, 31 scherm Bedieningspaneel 14 scherm Beveiliging 28 scherm Configuratiepagina 9 scherm Datum & tijd 33 scherm E-mailserver 17 scherm Overige koppelingen bewerken 29, 49 scherm Status apparaat 8 scherm Status benodigdheden 11 scherm Taal 32 serienummer 13 server, HP Jetdirect 48 servicecontract, koppeling 51 serviceproviders

aanmelden als 3 afmelden 4 koppelingen naar 51

waarschuwingen, instellen 19 SMTP-gateway-instellingen 37 standaardpapierformaat, instelling 17 status

benodigdheden 11

informatiepagina's via e-mail verzenden 24

netwerk 47

waarschuwingen 19 systeemvereisten 3

tabblad Informatie

wachtwoordbeveiliging 3

zoeken 16 tabblad Instellingen 5, 15 tabblad Netwerk 5 TCP/IP-netwerk 3 technische ondersteuning

instant 50

product 51 telefonische ondersteuning 51 tests, papierbaan 16 tijdinstellingen 33 toegang tot de HP geïntegreerde webserver 3 toetsen, bedieningspaneel 8 tonercartridge; zie printcartridge

uitgaande e-mail, configuratie 18

veelgestelde vragen 51 verbruiksartikelen; zie benodigdheden Verzenden naar e-mail, scherm 37

54 Register NLWW

waarschuwingen

bestemmingslijsten, testen 23 configureren 20 e-mailconfiguratie 18 informatiepagina's via e-mail verzenden 24

kenmerken 2, 19 wachtwoorden 3, 28 Web Jetadmin 2 webbrowsers

afsluiten na afmelding 4

gedefinieerd 1

ondersteunde 3 webserver, geïntegreerde

gedefinieerd 1

kenmerken 2 websites, ondersteuning

instant 50

product 51

NLWW Register 55

56 Register NLWW

2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

www.hp.com

Hp 9200C User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoud

Overzicht

Wat is een geïntegreerde webserver?

Functies

Aanvullende kenmerken met een apparaat voor permanente opslag

HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver

Systeemvereisten

De HP geïntegreerde webserver openen

Aanmelden en afmelden

Bladeren door de HP geïntegreerde webserver

Status apparaat

Configuratiepagina

Status benodigdheden

Gebruikspagina

Apparaatgegevens

Bedieningspaneel

Apparaat configureren

De menu's op het scherm Apparaat configureren gebruiken

Waarschuwingen

Het scherm Waarschuwingen met een apparaat gebruiken

AutoSend

Beveiliging

Overige koppelingen bewerken

Een koppeling toevoegen

Een koppeling verwijderen

Apparaatgegevens

Taal

Datum & tijd

De DSS-software gebruiken

Algemeen

Adressering

Geavanceerde adresseringsinstellingen

Adresboek

Activiteitenlog

Voorkeuren

Overzicht

hp instant support

Hoe werkt hp instant support?

De informatie die u van hp instant support kunt krijgen

Productondersteuning

Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract

Register