Hp 9200C User Manual [cz]

HP 9200c Digital Sender

Píručka pro podporu

HP 9200C Digital Sender

Příručka pro podporu

Autorská práva a licence

Reprodukce, úpravy a překlady nejsou povoleny bez předchozího písemného souhlasu, pokud není v autorských právech uvedeno jinak.

Informace obsažené v tomto dokumentu se mohou změnit bez předchozího upozornění.

Veškeré záruky vztahující se na produkty a služby společnosti Hewlett-Packard jsou výslovně uvedeny v prohlášeních o záruce dodávaných s těmito produkty a službami. Žádné informace uvedené v této příručce nelze chápat jako ustanovení další záruky. Společnost Hewlett-Packard neodpovídá za technické či textové chyby nebo opomenutí obsažená v této příručce.

Číslo produktu Q5916-90941

Edition 1, 11/2004

Ochranné známky

Microsoft® a Windows® jsou ochranné známky společnosti Microsoft Corporation registrované v USA.

Adobe® a Acrobat® jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated.

Obsah

1 Informace o zařízení pro digitální odesílání

Funkce .......................................................................................................................................2

Specifikace ................................................................................................................................2

Práce s papírem .................................................................................................................2

Výkon ..................................................................................................................................2

Části zařízení pro digitální odesílání ..................................................................................4

Prostředí a síť ............................................................................................................................6

Rozsahy prostředí ...............................................................................................................6

Síťové součásti použité pro zařízení pro digitální odesílání ..............................................6

Podpora prostředí Novel NetWare .....................................................................................7

Požadavky na místo ...........................................................................................................8

2 Konfigurace služby HP DSS

Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software ............................................9

Karta Obecné ......................................................................................................................9

Karta E-mail ......................................................................................................................10

Karta Sekundární e-mail ...................................................................................................13

Karta Ověřování ................................................................................................................14

Karta Fax ..........................................................................................................................16

Karta Složky ......................................................................................................................19

Karta Sledy prací ..............................................................................................................22

Karta Adresování ..............................................................................................................28

Karta Předvolby ................................................................................................................31

Karta Konfigurace MFP ....................................................................................................32

Karta Protokol ...................................................................................................................35

Karta O aplikaci ................................................................................................................35

Testování konfigurace .............................................................................................................35

Odinstalování softwaru ............................................................................................................35

Odinstalování softwaru pomocí odinstalačního programu ...............................................36

Odinstalování softwaru pomocí funkce Přidat nebo odebrat programy ...........................36

3 Správa zařízení pro digitální odesílání

Použití zabudovaného webového serveru a nástroje HP Web Jetadmin ...............................37

Zabudovaný webový server ..............................................................................................37

Nástroj HP Web Jetadmin ................................................................................................40

Použití nabídek ovládacího panelu .........................................................................................41

Nabídka Informace ...........................................................................................................41

Nabídka Konfigurace zařízení ..........................................................................................41

Nabídka Diagnostika ........................................................................................................52

Nabídka Služby .................................................................................................................53

Řízení zabezpečení ................................................................................................................54

CSWW Obsah iii

Omezení přístupu k softwaru ............................................................................................54

Bezpečnostní zámek ........................................................................................................55

Práce s adresáři ......................................................................................................................55

Vymazání adresářů HP DSS ............................................................................................55

Ověření a dostupnost adresáře ........................................................................................55

Použití protokolu činnosti ........................................................................................................58

Aktualizace firmwaru ...............................................................................................................59

Určení aktuální verze firmwaru .........................................................................................60

Stažení nového firmwaru z webu společnosti Hewlett-Packard ......................................60

Aktualizace firmwaru přímo připojeného k síti pomocí serveru FTP ................................60

Aktualizace firmwaru pomocí nástroje HP Web Jetadmin ...............................................62

Aktualizace firmwaru nástroje HP Jetdirect Inside ...........................................................62

Údržba hardwaru .....................................................................................................................63

Čištění zařízení pro digitální odesílání .............................................................................63

Výměna mylarového potahu .............................................................................................66

Diagnostika .......................................................................................................................67

Kalibrace skeneru .............................................................................................................68

Souprava pro údržbu podavače ADF ...............................................................................69

4 Odstraňování problémů

Zdroje informací o problémech ...............................................................................................71

Uvíznutí ...................................................................................................................................72

Předcházení uvíznutí ........................................................................................................72

Odstranění uvíznutí ..........................................................................................................73

Problémy s provozem .............................................................................................................74

Chybové zprávy na ovládacím panelu ....................................................................................79

Chybové zprávy Nástroje pro konfiguraci HP MFP DSS ........................................................86

Zprávy protokolu událostí zařízení pro digitální odesílání ......................................................89

Chybové zprávy protokolu událostí systému Windows ..........................................................91

Odstraňování problémů se servery SMTP a LDAP ................................................................93

Vyhledání adresy serveru LDAP ......................................................................................93

Ověření adresy LDAP .......................................................................................................94

Odstraňování problému s procesem LDAP hledání nastavení ........................................94

Vyhledání adresy serveru SMTP ......................................................................................95

Ověření adresy SMTP ......................................................................................................95

Kontrolky LED .........................................................................................................................96

Dodatek A Servis a podpora

Prohlášení o omezené záruce společnosti Hewlett-Packard na hardware ............................97

Prohlášení o omezené záruce společnosti Hewlett-Packard na software ..............................98

Dostupnost podpory a servisních služeb ..............................................................................100

Dohody o údržbě společnosti Hewlett-Packard ....................................................................100

Servisní služby u zákazníka do druhého dne .................................................................100

Dodatek B Specifikace

Specifikace zařízení pro digitální odesílání ..........................................................................101

Dodatek C Informace o předpisech

Úvod ......................................................................................................................................103

Předpisy FCC ........................................................................................................................104

iv CSWW

Program dohledu nad produkty zohledňujícími životní prostředí .........................................105

Ochrana životního prostředí ...........................................................................................105

Spotřeba energie ............................................................................................................105

Plasty ..............................................................................................................................105

Informace o materiálech a recyklaci ...............................................................................105

Prohlášení o shodě ...............................................................................................................107

Bezpečnostní prohlášení specifická pro státy nebo země ....................................................108

Prohlášení DOC pro Kanadu ..........................................................................................108

Prohlášení EMI (Korea) ..................................................................................................108

Prohlášení VCCI (Japonsko) ..........................................................................................108

Rejstřík

CSWW Obsah v

vi CSWW

Informace o zařízení pro

digitální odesílání

HP 9200C Digital Sender umožňuje přímé připojení k síti, přičemž k převodu černobílých a barevných dokumentů, kreseb a fotografií do elektronické podoby a následné přímé distribuci do několika druhů cílových umístění používá program HP Digital Sending Software (HP DSS).

● E-mail – Umožňuje naskenovat dokument a odeslat jej jednomu či více příjemcům

elektronické pošty jako soubor ve formátu PDF, JPEG, TIFF nebo MTIFF.

● Sekundární (zabezpečený) e-mail – umožňuje odeslat dokument pomocí

zabezpečeného e-mailového řešení jiného výrobce.

● Fax – Umožňuje naskenovat dokument a odeslat jej příjemci faxu místní sítě LAN,

Internetového faxu nebo faxu systému Windows® 2000. (Zařízení neobsahuje funkci

analogového faxu.)

● Sled prací – Umožňuje naskenovat dokument a uložit jej společně s dalšími

informacemi o dokumentu do síťové složky nebo na server FTP. Pomocí softwarového

programu jiného výrobce potom můžete informace načíst a dešifrovat a s

naskenovaným obrazem provést příslušnou operaci. Tiskárnu můžete také nastavit jako

cílové umístění sledu prací, a povolit tak tisk naskenovaných dokumentů.

● Síťová složka – Umožňuje naskenovat dokument a odeslat jej do složky v síti.

Zařízení pro digitální odesílání obsahuje plochý skener i automatický podavač dokumentů (ADF), který pojme až 50 listů.

Zařízení pro digitální odesílání podporuje ověřování v síti, které umožňuje před používáním voleb digitálního odesílání požadovat přihlášení uživatelů. Využívá také protokol LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), který umožňuje vyhledávat a používat e-mailové adresy uložené na adresářových serverech umístěných kdekoli v síti.

Instalace zahrnuje pouze připojení zařízení k síti, instalaci programu HP DSS dodaného se zařízením a konfiguraci funkcí digitálního odesílání. Zařízení pro digitální odesílání pracuje jako samostatná jednotka a jeho správa nevyžaduje síťová oprávnění.

CSWW 1

Funkce

Specifikace

Zařízení pro digitální odesílání obsahuje následující funkce:

● Digitální odesílání – Umožňuje odesílat naskenované soubory na e-mailové adresy,

příjemcům faxu, do síťových složek a složek sledu prací. Funkce digitálního odesílání

realizuje program HP Digital Sending Software (HP DSS), který je součástí zařízení.

● Podavač ADF – Podavač ADF ve formátu Legal pojme až 50 listů a obsahuje

vestavěnou funkci oboustranného skenování dvoustranných dokumentů.

● Interaktivní dotykový ovládací panel – Intuitivní nabídky a průvodci na obrazovce

usnadňují provádění úloh digitálního odesílání.

● Plochý skener – Skener formátu Letter nebo A4 umožňuje černobílé a barevné

skenování s rozsahem skenování již od 1 mm (0,04 palce) od okraje papíru.

●

Paměť – Zařízení je standardně dodáváno s pamětí RAM o kapacitě 128 MB.

● Pevný disk – Zařízení obsahuje interní jednotku pevného disku s kapacitou 20 GB pro

ukládání dokumentů a nastavení.

● Připojení – Zařízení poskytuje pro připojení port 10/100Base-T a rozšířenou vstupní/

výstupní patici (EIO).

● HP Jetdirect Inside – Do zařízení je integrován zabudovaný tiskový server HP Jetdirect

zajišťující spolehlivé připojení k síti.

Na zařízení pro digitální odesílání se vztahují následující specifikace.

Práce s papírem

HP 9200C Digital Sender podporuje následující standardní velikosti papíru:

● Letter: 215,9 × 279 mm (8,5 × 11 palce)

● Executive: 190 × 254 mm (7,5 × 10 palce)

● A4: 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 palce)

● A5: 148 × 210 mm (5,83 × 8,27 palce)

● B5: 176 × 250 mm (6,9 × 9,8 palce)

● Legal (pouze z podavače ADF): 215,9 × 355,6 mm (8,5 × 14 palce)

Gramáž papíru: 60 až 120 g/m2 (16 až 32 lb)

Do podavače ADF lze vložit až 50 listů papíru s maximální tloušťkou 5 mm (0,2 palce).

Výkon

Následující části obsahují konkrétní statistiky výkonu zařízení pro digitální odesílání.

2 Kapitola 1 Informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Výkon podavače ADF

Následující tabulka obsahuje údaje o rychlosti (počtu stránek za minutu) podavače ADF zařízení pro digitální odesílání.

Poznámka

Režim dpi (body na palec) Rychlost (stránky

za minutu), A4

Jednostranný monochromatický režim

Jednostranný barevný režim 600 × 300 29 30

Oboustranný monochromatický režim

Oboustranný barevný režim 600 × 300 18 18

600 × 600 29 30

600 × 300 46 47

600 × 600 18 18

600 × 300 24 24

Rychlost (stránky za minutu), Letter

Výkon plochého skeneru

Následující tabulka uvádí počet sekund za skenovací cyklus při skenování na plochém skeneru.

Tyto údaje o výkonu platí pouze pro skenování. Nezahrnují dobu potřebnou pro zpracování a odeslání naskenovaného souboru zařízením pro digitální odesílání.

Režim dpi Rychlost (sekundy), A4 Rychlost (sekundy), Letter

Černobílý 600 × 600 4,1 3,9

Černobílý 600 × 300 3,1 3,0

Barevný 600 × 600 5,9 5,6

Pracovní využití

● Celkové maximální pracovní využití je 60 000 naskenovaných obrazů za měsíc.

● Celkové průměrné pracovní využití je 3 600 naskenovaných obrazů za měsíc.

CSWW Specifikace 3

Části zařízení pro digitální odesílání

Následující obrázky znázorňují části zařízení pro digitální odesílání.

1 Tlačítko pro uvolnění uvíznutí 2 Ovládací panel 3 Vypínač 4 Výstupní zásobník 5 Vstupní zásobník podavače ADF

6 Kabel ADF 7 Kabel ovládacího panelu 8 Síťový port 10/100Base-T 9 Port EIO 10 Konektor napájení

4 Kapitola 1 Informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

11 Zámek skeneru 12 Výrobní číslo

Následující obrázek znázorňuje funkce ovládacího panelu zařízení pro digitální odesílání.

1 Grafický displej dotykové obrazovky 2 Číselná klávesnice 3 Tlačítko R 4 Tlačítko N 5 Tlačítko a kontrolka LED R 6 Tlačítko S 7 Tlačítko S 8 Tlačítko a kontrolka LED S 9 Kontrolka LED Pozor 10 Kontrolka LED Data 11 Kontrolka LED Připraveno 12 Ovládací kolečko kontrastu

ESET ABÍDKA

EŽIM SPÁNKU TAV TOP

TART

CSWW Specifikace 5

Prostředí a síť

Následující část obsahuje informace o prostředí a síti související s produktem.

Rozsahy prostředí

Zařízení instalujte v místě s následujícím rozsahem teploty a vlhkosti.

UPOZORNĚNÍ

Provozní prostředí by mělo být stálé, bez náhlých výkyvů teplot nebo vlhkosti, které by mohly zařízení poškodit. Po přenesení zařízení z chladného do teplého prostředí počkejte přibližně dvě hodiny, než je začnete používat.

Teplota

Provoz 0 °C až 40 °C (32 °F až 104 °F)

Skladování -40 °C až 60 °C (-40 °F až 140 °F)

Vlhkost

Provoz 15 až 80 % bez srážení (až 40 °C)

Skladování 15 až 90 % (až 60 °C)

Síťové součásti použité pro zařízení pro digitální odesílání

Následující tabulka obsahuje seznam síťových součástí použitých pro zařízení pro digitální odesílání.

Součást Popis

Síťový server se systémem Windows® 2000 Professional, Server nebo Advanced Server; Windows XP Professional; nebo Windows Server 2003 Standard či Enterprise Server

Síť Fast Ethernet 100Base-TX nebo Ethernet

Server obsahuje následující součásti:

● Program HP DSS.

● Konfigurační nástroj HP MFP DSS, který

slouží ke konfiguraci a sledování funkcí digitálního odesílání po nainstalování programu HP DSS.

● Služba Fax systému Windows 2000, která je

požadována pouze v případě, že pro přenos faxů používáte službu Fax systému Windows 2000.

10Base-T

6 Kapitola 1 Informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Součást Popis

Zařízení pro digitální odesílání nebo multifunkční periferní produkty (MFP) společnosti HewlettPackard

Webový prohlížeč Uživatelé mohou ve webovém prohlížeči

Brána SMTP Tato brána usnadňuje práci s volbami digitálního

Faxový server v síti LAN Faxový server v síti LAN je síťové zařízení, které

Server HP DSS může ve stejné síti podporovat až 250 zařízení HP 9200C Digital Sender nebo MFP. Každé zařízení lze přitom konfigurovat samostatně tak, aby podporovalo pouze některé nebo všechny volby digitálního odesílání.

Poznámka

Software HP DSS nepodporuje HP 9100C a 8100C Digital Sender.

konfigurovat a sledovat zařízení pro digitální odesílání pomocí softwaru HP Web Jetadmin nebo webového serveru zabudovaného do zařízení pro digitální odesílání z kteréhokoli počítače v síti.

odesílání e-mailu a internetového faxu.

centrálně zpracovává odesílání a přijímání velkého počtu faxových úloh. Pomocí softwaru HP DSS můžete zařízení pro digitální odesílání nakonfigurovat tak, aby směroval odchozí faxy na faxový server v síti LAN.

Server LDAP Server LDAP je adresář, který obsahuje jména a

e-mailové adresy příjemců a podporuje protokol LDAP (Lightweight Directory Access Protocol). Software HP DSS získává pomocí serveru LDAP adresy pro adresář zařízení pro digitální odesílání.

Server FTP Server FTP lze použít jako cílové umístění

dokumentů naskenovaných pomocí zařízení pro digitální odesílání.

Řadič domény/adresářový server Novell Podpora ověření uživatele vyžaduje, aby mělo

zařízení pro digitální odesílání přístup k řadiči domény nebo adresářovému serveru Novell, což umožní potvrdit přihlašovací informace uživatele.

Síťová tiskárna Síťovou tiskárnu můžete nastavit jako cílové

umístění dokumentů naskenovaných pomocí zařízení pro digitální odesílání.

Podpora prostředí Novel NetWare

Pokud v síti používáte souborové servery Novell, umožní software HP DSS zapisovat soubory do síťových složek a podporovat síťové faxové složky uložené na serverech Novell. Před konfigurací atributů specifických pro prostředí Novell v softwaru HP DSS je třeba v síti instalovat klientský software Novell a správně jej nakonfigurovat.

CSWW Prostředí a síť 7

Chcete-li získat podporu pro ověřování prostředí Novell NetWare a příjemce digitálního odesílání v prostředí Novell, je třeba pro software HP DSS zajistit obě následující součásti:

● systém Novell NetWare verze 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 nebo 6 spuštěný na serveru Novell

NetWare;

-a-

● software Novell NetWare Client verze 4.6 (nebo novější) nainstalovaný v počítači se

systémem Windows, který obsahuje program HP DSS.

Požadavky na místo

Následující obrázky znázorňují požadavky na místo pro zařízení HP 9200C Digital Sender.

Poznámka

Pro úplné otevření horní části je třeba zajistit 90 mm volného místa za zařízením pro digitální odesílání.

8 Kapitola 1 Informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Konfigurace služby HP DSS

Nepoužijete-li službu HP DSS, bude pomocí zařízení pro digitální odesílání možné pouze skenovat dokumenty a odesílat je e-mailem jako přílohy. Zařízení pro digitální odesílání můžete také použít, aniž byste službu HP DSS instalovali. Nastavení e-mailu můžete konfigurovat pomocí nabídek na ovládacím panelu. Chcete-li však povolit všechny ostatní funkce digitálního odesílání včetně odesílání do složky, odesílání faxem a odesílání do sledu prací, je třeba službu HP DSS nainstalovat.

Aby funkce digitálního odesílání byly v zařízení dostupné, je nutno je nejprve nakonfigurovat v rámci služby HP DSS. Následující část popisuje postup konfigurace těchto funkcí digitálního odesílání.

Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software

Poznámka

Pokyny k vybalení zařízení pro digitální odesílání, instalaci softwaru a nastavení počáteční konfigurace naleznete v Instalační příručce k zařízení HP 9200C Digital Sender. Následující pokyny popisují volby konfigurace podrobněji.

Pomocí Nástroje pro konfiguraci softwaru HP MFP Digital Sending Software je možné nakonfigurovat všechny funkce digitálního odesílání. Každá povolená funkce se na displeji ovládacího panelu zařízení pro digitální odesílání zobrazí jako samostatná volba.

Program můžete spustit podle následujících pokynů.

1. Na serveru s nainstalovaným programem HP DSS klepněte na tlačítko Start, příkaz Programy, položku Hewlett-Packard, položku HP MFP Digital Sending Software a položku Konfigurační nástroj.

2. V dialogovém okně Konfigurace softwaru pro digitální odesílání HP vyberte položku Tento počítač a klepněte na tlačítko OK.

Karta Obecné

Karta Obecné obsahuje kontaktní informace správce a informace o licenci na software HP DSS.

Po první instalaci je software pro digitální odesílání HP Digital Sending Software plně funkční ve zkušebním režimu po nastavené časové období. V části Licence na kartě Obecné se zobrazí položka Zkušební licence. Tato položka zobrazuje zbývající zkušební dobu. Po uplynutí zkušební doby bude software neaktivní, dokud nebude nainstalována platná licence.

CSWW Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software 9

Zařízení pro digitální odesílání je dodáváno s licencí vázanou na jedno zařízení. Můžete zakoupit další licence ve verzích pro 1, 5, 10 a 50 zařízení. Každá licence vázaná na zařízení umožňuje povolit funkce digitálního odesílání pro jedno zařízení pro digitální odesílání nebo zařízení MFP. Můžete nainstalovat libovolný počet licencí, a zvyšovat tak počet licencí vázaných na zařízení. Server však podporuje maximálně 250 zařízení.

Klepnutím na tlačítko Přidat zadejte kód licenčního klíče pro software HP Digital Sending Software.

Do části Informace o správci na této kartě zadejte kontakt na správce. Jestliže chcete být prostřednictvím e-mailu informováni o chybách vyžadujících pomoc správce, zaškrtněte políčko Oznamovat správci závažné chyby.

Poznámka

Další informace o této kartě získáte klepnutím na tlačítko Nápověda.

Karta E-mail

Zařízení umožňuje odesílat na internetové adresy e-mailové zprávy SMTP. K doručování těchto zpráv používá protokol SMTP-MIME. Důrazně doporučujeme, aby byla brána SMTP umístěna ve vaší vlastní místní síti. Funkci e-mailu produktu však můžete nakonfigurovat, i když využíváte poštovní služby externího poskytovatele služeb Internetu (ISP) přes linku DSL (Digital Subscription Line).

Pokud server tuto funkci podporuje, můžete k odesílání e-mailů použít protokol ESMTP (Extended SMTP). Tato možnost je zjištěna automaticky a nevyžaduje provedení žádných zvláštních konfiguračních kroků. E-mailová služba je také kompatibilní se standardem DSN (Delivery Status Notification)

Dokument, který naskenujete na zařízení, bude připojen jako příloha e-mailu. Jako příloha se nejčastěji používá soubor ve formátu PDF (Portable Document Format), který příjemci umožňuje přílohu zobrazit i vytisknout. Kopii programu Adobe® Acrobat® Reader pro prohlížení souborů ve formátu PDF můžete bezplatně získat na webovém serveru společnosti Adobe Systems Incorporated (http://www.adobe.com).

Pomocí karty E-mail konfiguračního programu můžete nakonfigurovat a uspořádat e-mailové servery SMTP, které software HP DSS používá pro odesílání e-mailových zpráv.

10 Kapitola 2 Konfigurace služby HP DSS CSWW

Přidání serverů SMTP

1. Klepnutím na položku Najít servery vyhledejte všechny servery SMTP v síti.

2. Zobrazí se seznam serverů SMTP. Vyberte požadované servery a klepněte na tlačítko

OK. Vybrané servery se načtou do seznamu Server s bránou SMTP.

Poznámka

CSWW Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software 11

Pokud vyhledávací proces nenalezne žádný server SMTP, klepněte na tlačítko Přidat na kartě E-mail a přidejte server SMTP ručně zadáním názvu hostitele nebo adresy IP serveru SMTP.

3. Zvolte jednotlivé servery a klepněte na tlačítko Upravit.

Zobrazí se dialogové okno Upravit bránu SMTP.

4. Chcete-li pro zadanou bránu SMTP nastavit maximální velikost souboru, vyberte ji v rozevíracím seznamu Maximální velikost souboru. Bude-li e-mailová příloha větší než zadaná velikost souboru, bude příloha rozdělena do dvou či více menších příloh.

5. Klepnutím na tlačítko Test ověřte, zda brána SMTP existuje.

Poznámka

Pokud test neproběhne úspěšně, zkontrolujte znovu adresu brány a pak se obraťte na správce sítě, aby prověřil, zda je server SMTP funkční.

6. Klepnutím na tlačítko OK uložte nastavení serveru SMTP.

12 Kapitola 2 Konfigurace služby HP DSS CSWW

7. Podle potřeby přidejte další servery SMTP a pomocí tlačítek se šipkami Posunout změňte pořadí podle priority.

Poznámka

8. Klepnutím na tlačítko Použít uložte nastavení e-mailu.

Další informace o této kartě získáte klepnutím na tlačítko Nápověda.

Karta Sekundární e-mail

Služby pro zabezpečené doručování e-mailů nabízí řada jiných dodavatelů softwaru. Společnost Omtool například nabízí řešení zabezpečeného e-mailu, které šifruje e-mailové zprávy a před doručením takové zprávy vyžaduje ověření pro příjemce. Tyto programy pomáhají organizacím splnit podmínky nových schválených zákonů, například výnosu „E-sign“ a požadavků HIPAA na elektronický způsob doručování důvěrných dokumentů. Funkce Sekundární e-mail je navržena pro práci s jedním z těchto softwarových programů jiného výrobce určených pro uživatele, kteří vyžadují mimořádná opatření pro zabezpečení dat. Od funkce standardního e-mailu se liší v tom, že data předávaná mezi zařízením a serverem se softwarem HP DSS jsou šifrovaná. E-mailová zpráva kompatibilní s normou rfc822 obsahující naskenovaná data ve formě přílohy MIME je vytvořena ve složce \HPEMAIL2 adresáře programu HP DSS na serveru se softwarem HP DSS. Softwarový program jiného výrobce, který tuto složku sleduje, zpracuje e-mailovou zprávu a odešle ji zabezpečeným způsobem.

CSWW Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software 13

Karta Sekundární e-mail obsahuje nastavení pro volbu zabezpečeného e-mailu.

1. Chcete-li povolit možnost odesílání na sekundární e-mail, zaškrtněte políčko Povolit

odesílání na sekundární e-mail.

Poznámka

2. Název této funkce lze změnit tak, aby lépe odpovídal funkci programu jiného výrobce (například Zabezpečený e-mail nebo Šifrovaný e-mail). Zde zadaný název se zobrazí na úvodní obrazovce ovládacího panelu zařízení pro digitální odesílání. Název zadejte do pole Název domácí obrazovky displeje. Vlastní název zadejte do pole Název domácí obrazovky displeje nebo zvolte jednu z následujících možností:

● Sekundární e-mail,

● Zabezpečený e-mail,

● Speciální e-mail.

3. Klepnutím na tlačítko Pokročilé... na této kartě můžete zadat libovolné záhlaví X-Header, které chcete zahrnout do e-mailů.

Záhlaví X-Header poskytují správci možnost vytvářet záhlaví definované uživatelem, které je vkládáno do souboru rfc822 každé sekundární e-mailové zprávy odeslané zařízením pro digitální odesílání. E-mailový softwarový program jiného výrobce pak může na základě těchto informací záhlaví provádět akce.

Další informace o této kartě získáte klepnutím na tlačítko Nápověda.

Karta Ověřování

Pomocí karty Ověřování můžete ovládat způsob ověřování uživatelů při použití funkcí zařízení pro digitální odesílání. Ověření je důležitou funkcí zabezpečení zařízení pro digitální odesílání. Aby nedocházelo k neoprávněnému použití, důrazně doporučujeme ověření v zařízení pro digitální odesílání povolit.

14 Kapitola 2 Konfigurace služby HP DSS CSWW

Ověření se skládá ze dvou na sobě vzájemně závislých funkcích. Zařízení nejdříve pomocí vybrané metody ověřování zkontroluje přihlašovací údaje uživatele. Potom se pomocí nastavení specifického pro daný server LDAP pokusí vyhledat e-mailovou adresu uživatele v databázi serveru LDAP. Jestliže se některý z kroků nezdaří, bude uživateli odepřen přístup k funkcím digitálního odesílání. Uvedené dva kroky využívají dvě různé technologie (ověřovací server a server LDAP). Výjimku představuje metoda serveru LDAP, kdy jsou oba kroky provedeny pomocí serveru LDAP.

Chcete-li povolit ověřování, vyberte nejprve některou položku z rozevíracího seznamu Metoda ověřování. K dispozici jsou následující možnosti.

● Žádné,

● Microsoft® Windows,

● Server LDAP,

● Novell NDS (v případě, že je nainstalován klientský software Novell),

● Novell Bindery (v případě, že je nainstalován klientský software Novell).

Konfigurace LDAP

Po výběru metody ověření na kartě Ověřování se zobrazí nastavení konfigurace protokolu LDAP. Zařízení pomocí protokolu LDAP načte e-mailovou adresu ověřeného uživatele. Jakmile uživatel zadá platné přihlašovací údaje, použije software tyto informace k vyhledání shody s atributem v databázi LDAP. Po nalezení této shody a identifikaci uživatele v databázi dojde k načtení e-mailové adresy uživatele pomocí jiného atributu databáze. Nastavení LDAP obsahuje následující volby.

● Volby konfigurace softwaru HP DSS umožňující získání přístupu na server LDAP

● Volby prohledávání databáze umožňující získání e-mailových adres uživatelů.

CSWW Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software 15

Konfigurace serveru LDAP

1. Klepněte na tlačítko Najít servery. Program vyhledá v síti servery LDAP a v závislosti na konfiguraci sítě může zobrazit výzvu k zadání příslušného síťového uživatelského jména a hesla. Potom se zobrazí dialogové okno Vybrat server LDAP, které obsahuje seznam serverů LDAP v síti.

Poznámka

2. Vyberte server LDAP, který chcete použít. Zobrazí se informace o vybraném serveru.

3. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte vybraný server. Informace o serveru jsou zadávány na kartě Ověřování.

4. Klepněte na tlačítko Najít nastavení. V dialogovém okně se zobrazí nastavení serveru. Klepnutím na tlačítko Ano potvrďte nastavení.

5. Klepnutím na tlačítko Test na kartě Ověřování ověřte funkčnost nastavení. V dialogovém okně Test ověřování uživatele zadejte přihlašovací údaje uživatele pro přístup k síti. Tím vyzkoušíte, zda server LDAP může úspěšně vyhledávat e-mailové adresy.

Pokud proces vyhledávání serverů skončí neúspěšně a nenalezne žádný server LDAP, můžete zadat název hostitele nebo adresu IP serveru LDAP přímo do textového pole Server LDAP a pak pomocí tlačítka Najít nastavení načíst nastavení serveru. Pokud nelze komunikovat se serverem LDAP, požádejte o odstranění problémů správce sítě. Další informace naleznete v části

Další informace o této kartě získáte klepnutím na tlačítko Nápověda.

Odstraňování problémů se servery SMTP a LDAP.

Karta Fax

Pokud je tato funkce povolená, mohou uživatelé odesílat faxy přímo ze zařízení. Uživatelé mohou vybírat příjemce z adresáře, jestliže je načten, nebo mohou zadávat faxová čísla na ovládacím panelu. Stejný dokument přitom lze odeslat na více faxových čísel.

16 Kapitola 2 Konfigurace služby HP DSS CSWW

Karta Fax konfiguračního programu ovládá veškeré nastavení faxu softwaru HP DSS. Chcete-li fax konfigurovat, vyberte nejdříve z rozevíracího seznamu Metoda faxování

metodu doručování faxu. K dispozici jsou následující možnosti.

● Žádné,

● Fax pro síť LAN,

● Internetový fax,

● Fax MS Windows 2000.

V závislosti na vybrané metodě se na kartě Fax zobrazí příslušné nastavení. Zadáním nastavení dokončete proces konfigurace faxu.

Nastavení služby Fax v síti LAN

Chcete-li nastavit faxování v zařízení pro digitální odesílání pomocí služby Fax v síti LAN, postupujte podle následujících pokynů.

1. V rozevíracím seznamu na kartě Fax vyberte možnost LanFax.

2. V rozevíracím seznamu Název produktu vyberte název softwarového produktu pro faxování v síti LAN.

3. Klepnutím na tlačítko Pokročilé zvolte vstupní a výstupní nastavení softwaru pro faxování v síti LAN.

4. Pomocí tlačítka Procházet vyberte síťovou složku používanou softwarem pro faxování.

5. V případě potřeby vyplňte část Přihlašovací údaje pro přístup ke složce. Pomocí tlačítka Ověřit přístup ke složce zkontrolujte přihlašovací údaje a ujistěte se, že máte přístup ke složce.

6. Klepnutím na tlačítko Použít uložte nastavení pro faxování v síti LAN.

CSWW Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software 17

Nastavení služby Internetový fax

Při použití služby Internetový fax jsou faxy odesílány e-mailem. Při použití softwaru HP DSS zadá uživatel na zařízení faxové číslo a software potom na pozadí vytvoří a odešle e-mail.

1. V rozevíracím seznamu na kartě Fax vyberte možnost Internetový fax.

2. Do textového pole Doména poskytovatele faxu zadejte název domény pro poskytovatele služby Internetový fax, například efax.com. Software HP DSS vytvoří e-mail pomocí telefonního čísla zadaného na zařízení a názvu domény, například [telefonní číslo]@efax.com.

3. Do textového pole Výchozí e-mailová adresa faxového účtu zadejte platnou e-mailovou adresu. Služba faxu použije tuto e-mailovou adresu k účtování a pro případ vrácení nebo neúspěšného odeslání e-mailu služby Internetový fax.

4. Chcete-li, aby software HP DSS používal jako zpáteční adresu e-mailovou adresu ověřeného uživatele, políčko zaškrtněte.

5. Klepnutím na tlačítko Použít uložte nastavení služby Internetový fax.

Nastavení služby Fax systému Windows 2000

Chcete-li používat službu Fax systému Windows 2000, musíte na server se softwarem HP DSS nainstalovat faxmodem.

1. V rozevíracím seznamu na kartě Fax vyberte možnost Fax MS Windows 2000.

2. Klepněte na tlačítko Vlastnosti faxu. Zobrazí se dialogové okno Konzola služby Fax systému Windows. V případě potřeby nakonfigurujte libovolné nastavení pomocí nabídky Nástroje.

3. Klepnutím na tlačítko Použít uložte nastavení služby Fax systému Windows 2000.

Poznámka

18 Kapitola 2 Konfigurace služby HP DSS CSWW

Další informace o kartě Fax získáte klepnutím na tlačítko Nápověda.

Karta Složky

Pomocí karty Složky můžete nastavit funkci odesílání do složky. Chcete-li tuto možnost povolit, zaškrtněte políčko Povolit odesílání do složky.

CSWW Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software 19

Přidání složek do seznamu Složky

1. Chcete-li přidat novou složku, klepněte na tlačítko Přidat. Zobrazí se dialogové okno Přidat předdefinovanou složku.

2. Do textového pole Název aliasu zadejte název složky. Název se zobrazí v rozhraní ovládacího panelu zařízení.

20 Kapitola 2 Konfigurace služby HP DSS CSWW

3. Klepnutím na tlačítko Procházet přejděte do umístění složky a pak je potvrďte klepnutím na tlačítko OK.

Poznámka

Cílová umístění složek podporují operační systémy Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 a Novell NetWare.

4. V rozevíracím seznamu Přihlašovací údaje vyberte přihlašovací údaje, které chcete použít pro přístup ke složce. Pokud zvolíte možnost Veřejná, program použije přihlašovací údaje pro přístup do veřejných složek z karty Složky. Pokud zvolíte možnost Uživatel MFP, program použije přihlašovací údaje, kterými se uživatel přihlásil k zařízení.

5. Klepnutím na tlačítko OK uložte nastavení. Do seznamu bude přidána nová složka.

6. Chcete-li přidat více složek, opakujte kroky 1 až 5.

7. V oblasti Přihlašovací údaje pro přístup do veřejných složek na kartě Složky zadejte veřejné přístupové přihlašovací údaje pro přístup ke složkám. Tyto informace jsou vyžadovány před uložením seznamu složek.

8. Klepnutím na tlačítko Použít uložte nové složky.

Poznámka

CSWW Použití softwaru pro digitální odesílání Digital Sending Software 21

Další informace o této kartě získáte klepnutím na tlačítko Nápověda.

Karta Sledy prací

Pomocí sledu prací mohou uživatelé skenovat dokumenty a odesílat je do vlastního cíle sledu prací. Funkce sledu prací umožňuje uživatelům odesílat doplňkové informace v souboru uloženém společně s naskenovaným dokumentem ve zvoleném síťovém umístění nebo umístění na serveru FTP. Ke shromažďování specifických informací slouží výzvy na ovládacím panelu. Softwarový program jiného výrobce sledující síťovou složku nebo server FTP může následně načíst a dešifrovat informace sloužící pro provedení zvolených operací s naskenovaným obrazem. Jako cíl sledu prací můžete také nastavit tiskárnu, což uživatelům umožní naskenovat dokument a pak jej odeslat přímo do síťové tiskárny a vytisknout.

Pomocí karty Sledy prací nastavte procesy sledů prací pro použití se softwarovými programy jiných výrobců. Chcete-li tuto funkci povolit, zaškrtněte nejprve v horní části karty políčko Povolit sledy prací.

Vytvoření procesu sledu prací se skládá ze tří částí:

● Skupiny sledu prací, která definuje nabídky a formuláře sledu prací dostupné na

ovládacím panelu zařízení pro digitální odesílání.

● Nabídky sledu prací, která vytváří logické skupiny formulářů sledu prací.

● Formuláře sledu prací, který shromažďuje informace zadané uživatelem na ovládacím

panelu před inicializací úlohy odeslání do sledu prací.

Vytvoření skupiny sledu prací

1. Klepněte na tlačítko Přidat skupinu. Zobrazí se dialogové okno Skupina sledu prací.

2. Zadejte název nové skupiny. Název musí být jedinečný.

3. Klepnutím na tlačítko OK uložte novou skupinu.

22 Kapitola 2 Konfigurace služby HP DSS CSWW

+ 94 hidden pages