Hp 9200C, LASERJET 4345MFP, LASERJET 9065MFP, LASERJET 4100MFP, LASERJET 9040 User Manual [tr]
...
hp mfp digital sending
software
4
kullanım
hp mfp digital sending
4
software
kullanım
Telif hakkı bilgileri
© 2004 Copyright
Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar
dışında, önceden yazılı izin alınmadan
çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi
yasaktır.
Bu belgede sağlanan bilgiler, önceden haber
verilmeksizin değiştirilebilir.
HP ürünleri ve hizmetleri için verilen yegane
garantiler, bu ürün ve hizmetlerle birlikte
verilen özel garanti bildirimlerinde açık olarak
belirtilir. Bu belge herhangi bir ek garanti
içermemektedir ve verilen bilgilerden hiçbiri
ek garanti olarak yorumlanmamalıdır. HP, bu
belgedeki teknik hatalardan, baskı ve yazım
hatalarından veya eksikliklerden sorumlu
tutulamaz.
Bu kullanım kılavuzuyla ilişkili
Hewlett-Packard yazılım ürününün
kullanıcılarına aşağıdakiler için lisans verilir:
a) basılı kopyaları satmama, yeniden
satmama veya başka şekilde dağıtmama
koşuluyla, bu kılavuzun KİŞİSEL, DAHİLİ
KULLANIM veya ŞİRKET KULLANIMI için
yazdırma izni; b) erişimin bu kılavuzla ilişkili
Hewlett-Packard yazılım ürününün KİŞİSEL,
DAHİLİ kullanıcılarıyla sınırlı olması
koşuluyla, bu kılavuzun elektronik kopyasını
bir ağ sunucusuna koyma izni.
Edition 3, 12/2007
ABD HÜKÜMETİ
KULLANICILARIYLA İLGİLİ UYARI:
HAKLARI KISITLANMIŞ TİCARİ
BİLGİSAYAR YAZILIMI: “Hükümet tarafından
kullanımı, çoğaltılması veya açıklanması,
DFARS 52.227-7013’ün Teknik Veri Hakları
maddesinin (c) (1) (ii) bendinde belirtilen
kısıtlamalara tabidir.”
Bu ürünle taranan malzemeler, hükümet
yasalarıyla veya telif hakkı yasaları gibi diğer
düzenlemelerle korunmuş olabilir. Bu tür
yasalara ve düzenlemelere uymak, tümüyle
kullanıcının sorumluluğundadır.
Ticari marka bilgileri
®
Adobe
ve Acrobat®, Adobe Systems
Incorporated’in ticari markalarıdır.
Microsoft
®
, Windows® ve Windows NT®,
Microsoft Corporation’ın ABD’deki tescilli
ticari markalarıdır.
®
Pentium
, Intel Corporation’ın ABD’deki
tescilli ticari markasıdır.
Burada adı geçen diğer tüm ürünler, ilgili
şirketlerin ticari markaları olabilir.
İçindekiler
Dijital göndermeye giriş
Bu kılavuz hakkında. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Dijital gönderme hakkında . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kontrol paneli yöntemleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Gönderme adımları
Digital Sending Software’i kullanarak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Ek bilgiler
Oluşturulan belge türleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Kimlik doğrulama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Orijinali tanımlama ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Tarama ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Dijital gönderme sorunlarını giderme
MFP çevrimiçi Yardım sistemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Olası sorunlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
TRWW İçindekiler iii
iv İçindekiler TRWW
Dijital göndermeye giriş
4
4
Bu kılavuz hakkında
Bu kılavuz, HP Çok İşlevli Çevre Birimleri’nin (MFP) dijital gönderme özelliklerini artıran HP MFP
Digital Sending Software ( yazılımının kullanımı konusunda bir başvuru kaynağıdır.
Aşağıdaki görevlerle ilgili yönergeler için MFP ile birlikte verilen kullanıcı kılavuzuna bakın:
● Kontrol panelini, tarayıcı camını ve otomatik belge besleyiciyi (ADF) kullanma
● Baskı ortamını yerleştirme
● Mekanik sorunları (örneğin sıkışmalar) ve dijital gönderme işleviyle ilgili olmayan diğer
sorunları çözme
TRWW Bu kılavuz hakkında 1
Dijital gönderme hakkında
Dijital gönderme, basılı bir belgeyi tek bir işlemle MFP’de tarayıp çeşitli türdeki hedeflere
doğrudan göndermenizi sağlayan bir yöntemdir.
● E-posta
Belgenizi bir veya daha fazla Internet e-posta adresine ek olarak gönderin. Bu yöntemi
kullanarak gönderdiğiniz belgeler, alıcılar tarafından yazdırabilir, saklanabilir ve iletilebilir.
Alıcılar ayrıca belgeyi çeşitli programlarda açabilir ve özel gereksinmelerine göre
düzenleyebilirler.
● Faks
Belgeyi bir veya daha fazla faks makinesine gönderin. Alıcılar bu belgeleri sıradan bir faks
gibi alabilirler.
● Klasör
Belgeyi paylaşılan bir veya daha fazla ağ klasörüne gönderin. Kullanıcılar önceden
tanımlanmış klasörler listesinden seçim yapabilir veya kimlikleri doğrulanmışsa, kontrol
panelinden bir hedef klasör seçebilirler.
● İkincil e-posta
MFP’deki kontrol paneli anahtar adı DSS yöneticisi tarafından belirlenir. Bu özellik e-posta
işleviyle aynıdır; aynı alanları ve adres defterlerini kullanır.
● İş akışı
İş akışları, MFP kullanıcılarının taranan belgeyi belirtilen ağ konumuna gönderirken çeşitli
bilgiler eklemesine olanak verir.
MFP hem siyah beyaz, hem renkli orijinalleri tarayabilir. Orijinalleri tarayıcının camına veya
ADF’ye yerleştirebilirsiniz. Tarayıcı camı, kullanmakta olduğunuz MFP’nin özelliklerine bağlı
olarak çeşitli ortam boylarını ve türlerini destekler.
2 Dijital göndermeye giriş TRWW
Kontrol paneli yöntemleri
MFP’nin modeline bağlı olarak kontrol panelinde çalışmak için tuş takımı veya dokunmatik ekran
kullanılır.
● Aygıtın işleyişini denetlemenizi sağlayan BAŞLAT, DURDUR ve
● Durumu gösteren Hazır, Veri ve Dikkat ışıkları
● Sayıları yazmanızı sağlayan sayısal tuş takımı
Tuş takımı yöntemi
İki yöntemin benzer yanları
IFIRLA düğmeleri
S
Yönteme özgü özellikler:
● Bilgileri yazmak için kullanılan ve
standart bilgisayar klavyesine benzeyen
tuş takımı
● Ekrandaki öğeler arasında gezinmenizi
sağlayan ok düğmeleri
● Öğe seçmenizi ve menüleri açmanızı
sağlayan düğmesi
Örnek:
● HP LaserJet 9500mfp
Dokunmatik ekran yöntemi
Yönteme özgü özellikler:
● İstediğiniz seçenekleri seçmek ve
ekrandaki öğeler arasında gezinmek için
dokunabileceğiniz bir dokunmatik ekran
● Alfabetik karakterleri yazmanız
gerektiğinde beliren dokunmatik ekran
klavyesi
Örnek:
● HP LaserJet 9000mfp series
Örnek:
● HP LaserJet 9500mfp series
TRWW Kontrol paneli yöntemleri 3
Gönderme adımları
Digital Sending Software’i kullanarak
1 Belgeyi tarayıcı camına veya ADF’ye yerleştirin.
2 Hedef türünü seçin:
E-posta
Faks
Klasör
İkincil e-posta
İş akışı
Not Kontrol panelindeki ikincil e-posta adı Yönetici tarafından değiştirilebilir.
3 İstenirse, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
Daha fazla bilgi için bkz:
Kimlik doğrulama” sayfa 6.
“
4 Belirli dosya hedefine göndermek için gereken bilgileri yazın.
E-posta
Faks
Klasör
İkincil
e-posta
İş akışı
5 İsteğe bağlı. Oluşturmakta olduğunuz taranmış belgenin varsayılan ayarlarını (örneğin,
dosya biçimi türü) değiştirmek için Ayarlar’ı kullanın.
Daha fazla bilgi için bkz:
“
Tarama ayarları” sayfa 8.
Kimden:, Kime:, Bilgi:, Gizli:, Konu: ve İleti: alanlarını doldurun. Kimden:
alanında kullanıcı adınız veya e-posta adresiniz görüntülenebilir. Bu durumda
Kimden: alanındaki değeri değiştiremezsiniz.
Faks Numaraları: alanında kullanıcı adınız veya e-posta adresiniz
görüntülenebilir.
Listeden bir hedef klasör seçin veya kimliği doğrulanmış bir kullanıcıysanız klasör
yolunu yazın.
Kimden:, Kime:, Bilgi:, Gizli:, Konu:, ve İleti: alanlarını doldurun. Kimden:
alanında kullanıcı adınız veya e-posta adresiniz görüntülenebilir. Bu durumda
Kimden: alanındaki değeri değiştiremezsiniz.
Bir iş akışı hedefi seçin.
Belgeyle ilgili istenen bilgileri yazın.
6 İsteğe bağlı. Göndermekte olduğunuz belgenin varsayılan ayarlarını (örneğin, belge boyutu)
değiştirmek için Orijinali Tanımla’yı kullanın. Çift taraflı bir belge gönderiyorsanız, orijinali iki
taraflı belge olarak tanımlamanız gerekir.
Daha fazla bilgi için bkz:
“
Orijinali tanımlama ayarları” sayfa 7.
7 Gönderme işlemini başlatmak için B
8 İşlem tamamlandığında belgeyi tarayıcı camından kaldırın veya ADF’den çıkarın.
4 Gönderme adımları TRWW
AŞLAT’ı tıklatın.
Ek bilgiler
Oluşturulan belge türleri
Oluşturduğunuz belgenin türü gönderme seçeneğine bağlıdır (aşağıdaki tabloya bakın). Her
gönderme seçeneği, yöneticiniz tarafından belirlenmiş varsayılan ayarlar içerir. Örneğin, e-posta
belgelerinin varsayılan dosya biçimi .PDF olabilir. E-posta seçenekleri için, bu ayarları
değiştirmek üzere Ayarlar’ı kullanabilirsiniz.
Gönderme
seçeneği
E-posta Taranan belge bir e-posta iletisinin eki haline gelir. Ekin dosya türünü kendiniz
Faks Taranan belge faks haline gelir.
Klasör Belge bir ağ klasörüne yerleştirilir.
İkincil e-posta Taranan belge e-posta mesajının eki olur. Ekin dosya türünü kendiniz seçersiniz.
Belge türü
seçersiniz.
.PDF ve .MTIFF dosya türleri, taranan tüm sayfalar için tek bir ek oluşturur.
.TIFF ve .JPEG dosya türleri, taranan her sayfa için ayrı bir e-posta eki oluşturur.
Faks kapak sayfaları aşağıdaki yöntemlerden biriyle işlenir. Hangi yöntemin geçerli
olduğunu öğrenmek için yöneticinize başvurun.
● Fakslar için otomatik olarak bir kapak sayfası oluşturulur. Kapak sayfasında yer
alacak bilgiler, ağda kullanılan faks hizmetine göre belirlenir. Bu bilgiler genellikle
gönderen kişiyi, tarihi ve saati belirtir.
● Fakslar için otomatik olarak bir kapak sayfası oluşturulmaz. Faksınıza kapak sayfası
eklemek istiyorsanız, taradığınız belge için bir kapak sayfası oluşturun ve bunu
belgenizin başına ekleyin.
.PDF ve .MTIFF dosya türleri, taranan tüm sayfalar için tek bir ek oluşturur.
.TIFF ve .JPEG dosya türleri, taranan her sayfa için ayrı bir e-posta eki oluşturur.
.PDF ve .MTIFF dosya türleri, taranan tüm sayfalar için tek bir ek oluşturur.
.TIFF ve .JPEG dosya türleri, taranan her sayfa için ayrı bir e-posta eki oluşturur.
İş akışı Dosya biçimi kullanıcı tarafından seçilmez, iş akışı ayarlama yöneticisi tarafından
belirlenir.
TRWW Oluşturulan belge türleri 5
Kimlik doğrulama
Kimlik doğrulama bir güvenlik özelliğidir. Yönetici kimlik doğrulamayı etkinleştirmişse, MFP dijital
gönderme özelliklerini kullanabilmek için ağ kimlik bilgilerinizi yazmanız gerekir.
Windows ağ hizmetlerini kullanan sistemlerde, kimlik doğrulaması için aşağıdaki bilgileri
sağlamanız beklenir.
● Kullanıcı adı
● Parola
● Etki alanı
Novel dizin sistemlerinde, kimlik doğrulaması için aşağıdaki bilgileri sağlamanız beklenir.
● Kullanıcı adı
● Parola
● Gerektiği gibi
•Ağaç
• Sunucu
• Internet
Bazı dijital gönderme özellikleri (e-posta, faks) veya bir özellik kapsamındaki hedefler
(ağ klasörleri, iş akışları) kullanıcı kimlik doğrulaması gerektirebilir. Kullanıcının kimliği
doğrulandıktan sonra, oturum süresince kullanıcıdan yeniden kimlik doğrulaması istenmez.
Kullanıcı, kontrol panelinde veya devam et/oturumu kapat seçeneklerini içeren bir bilgi
isteminde Oturumu Kapat seçeneğini belirlerse veya Sıfırla tuşuna basarsa, yeniden kimlik
doğrulamasından geçmesi gerekir.
6 Ek bilgiler TRWW
Orijinali tanımlama ayarları
Göndermekte olduğunuz belgenin ayarlarını değiştirmek için kontrol panelindeki Orijinali
Tanımla’yı seçin. Belgeye en yakın seçenekleri (örneğin, belge boyutu) belirleyin.
Ayar Seçenekler Açıklama
Boyut Letter
Legal
Ledger
Exec
A3
Sayfa Yönü Dikey Orijinaliniz dikey bir belgeyse bu seçeneği belirleyin.
Yatay Orijinaliniz yatay bir belgeyse bu seçeneği belirleyin.
Yüzler 1 Yüze Orijinalinizin yalnızca bir yüzü doluysa bu seçeneği kullanın.
2 Yüze Orijinalinizin her iki yüzü de doluysa bu seçeneği kullanın.
Sayfa
İçeriği
Metin Orijinaliniz siyah beyaz metin içeriyorsa bu seçeneği kullanın.
Fotoğraf Orijinaliniz bir fotoğraf veya çizimse bu seçeneği kullanın.
Karışık Orijinaliniz gri tonlarındaysa, hem metin, hem resim içeriyorsa
A4
A5
B4
B5
Boyut seçenekleri, kullanmakta olduğunuz MFP’ye bağlıdır.
veya renkli ve siyah beyaz alanlardan oluşuyorsa bu seçeneği
kullanın.
TRWW Orijinali tanımlama ayarları 7
Tarama ayarları
Oluşturmakta olduğunuz taranmış belgenin varsayılan ayarlarını (örneğin, istediğiniz dosya
biçimi türü) değiştirmek için kontrol panelindeki Ayarlar’ı kullanın.
Tarama ayarları faks gönderme seçeneklerini etkilemez.
Ayar Seçenekler Açıklama
Renkli Siyah ve Beyaz Orijinaliniz siyah beyazsa veya dosya boyutunu azaltmak ve iletim
Dosya Türü .PDF Bu varsayılan ayardır ve genel metin ve grafik kalitesi açısından en iyi
süresini kısaltmak için karmaşık bir orijinali siyah beyaz olarak
göndermek istiyorsanız bu seçeneği kullanın.
Renkli Orijinaliniz gri tonlarındaysa, hem metin, hem resim içeriyorsa veya renkli
ve siyah beyaz alanlardan oluşuyorsa bu seçeneği kullanın. Bu seçenek
dosya boyutunu artırır ve iletim süresini uzatır.
sonucu verir. Bu dosya türünü okuyabilmeleri için alıcıların bilgisayarında
®
Adobe
E-posta için bu seçenek kullanıldığında, taranmış sayfaların tümünü
içeren tek bir e-posta eki oluşturulur.
.TIFF Bu, alıcı tarafından yazılım programlarında açılabilen ve düzenlenebilen
standart dosya türüdür. E-posta için bu seçenek kullanıldığında, taranan
her sayfa için ayrı bir e-posta eki oluşturulur.
.MTIFF Taranmış birden fazla sayfayı tek bir dosya olarak kaydeden çok sayfalı
bir .TIFF dosyasıdır. Alıcılar dosyaları yazılım programlarında açıp
düzenleyebilirler. E-posta için bu seçenek kullanıldığında, taranmış
sayfaların tümünü içeren tek bir e-posta eki oluşturulur.
.JPEG Bu dosya türü bir Internet gezgini ile görüntülemek için idealdir. Alıcılar
dosyaları yazılım programlarında açıp düzenleyebilirler. E-posta için bu
seçenek kullanıldığında, taranan her sayfa için ayrı bir e-posta eki
oluşturulur.
Acrobat® Reader yüklü olmalıdır.
Çözünürlük Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
● 75 DPI
● 150 DPI
● 200 DPI
● 300 DPI
Dosya
Boyutu
Geliştir Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
● Küçük
● Standart
● Büyük
● Keskinlik
● Arka Plan Kaldırma
8 Ek bilgiler TRWW
Dijital gönderme sorunlarını giderme
Bu bölümde MFP’nin dijital gönderme özelliklerini kullanırken karşılaşabileceğiniz sorunların
çözülmesiyle ilgili bilgiler yer alır.
Daha fazla yardım gerekirse yöneticinize başvurun.
MFP çevrimiçi Yardım sistemi
MFP, sık karşılaşılan sorunların çözümü için yönergeler sağlayan çevrimiçi bir Yardım sistemi
içerir. Yardım’a erişmek için kontrol panelinde ? düğmesine basın.
TRWW MFP çevrimiçi Yardım sistemi 9
Olası sorunlar
Sorun Yapılacak işlem
Digital Sending yazılımı
çalışmıyor.
MFP parolanızı kabul
etmiyor.
Resim kalitesi düşük.
ADF kullanılırken MFP
birden fazla yaprak besliyor,
kağıtları düzgün almıyor
veya sık sık sıkıştırıyor.
E-posta iletimi hedef
e-posta adresine ulaşmadı.
Faks iletimi hedef faks
makinesine ulaşmadı.
● MFP’nin açık olduğundan emin olun.
● Kullandığınız parolanın doğru olduğundan emin olun.
● Parolalar büyük küçük harf duyarlıdır. Parolanızı yazarken büyük ve küçük
harflerin doğru bileşimini kullanmaya dikkat edin.
● Taranmış sayfalar boşsa, yani beyazsa veya üzerinde yinelenen lekeler
varsa, tarayıcı camında bir sayfa olmadığından emin olun.
● Göndermeye çalıştığınız sayfanın ADF’ye veya tarayıcı camına düzgün
yerleştirilmiş olup olmadığını denetleyin.
● Camın temiz olmasına dikkat edin. Cam kirliyse, kuru ve yumuşak bir
bezle silin.
● Yapılacak işlemleri görmek için MFP destek kılavuzuna bakın.
● E-posta adresini kontrol panelinden yazdıysanız, adresin doğru olmasına
ve gereken biçime uymasına (boşluk olmamalı, @ işareti ve nokta olmalı)
dikkat ederek e-posta mesajını yeniden gönderin.
● E-postayı yeniden gönderin. Mesajın geri çevrilmemesi ve e-posta iletimi
başarısız olursa size bir mesaj gönderilmesi için Kimden: alanına doğru
biçimde bir ad yazdığınızdan emin olun.
● Sorun devam ederse yöneticinize başvurun.
● Faks numarasını kontrol panelinden yazdıysanız, numarayı doğru
yazmaya dikkat ederek belgeyi yeniden gönderin.
● Alıcı faks makinesi kapatılmış veya makinede bir hata durumu (örneğin,
kağıt veya toner bitmiş) ortaya çıkmış olabilir. Alıcıyla bağlantı kurun.
● Sistem başka faksları gönderiyor veya başka faksları göndermek üzere
yeniden aramak için bekliyor olabilir. Sistemde bekleyen faks iletim sayısı
maksimum sınıra ulaşmış olabilir. Bir süre bekleyip yeniden deneyin.
● İletimle ilgili bilgi almak için, döndürülmüş faks bildirimlerine (örneğin,
e-posta gelen kutunuzdaki e-posta bildirimlerine veya faks hizmetiniz
destekliyorsa, yazdırılmış işlem raporlarına) bakın.
● Faksı yeniden gönderin.
● Sorun devam ederse, yöneticinize başvurup kullanılan faks iletiminin
günlüğüne bakmasını isteyin. Günlüklerde genellikle faks iletiminin neden
başarısız olduğunu belirten bilgiler bulunur.
Gönderilen sayfanın alt
bölümü kesik.
● Tarayıcı camından gönderdiyseniz, belge sayfası fazla uzun olabilir.
Maksimum uzunlukla ilgili bilgi için MFP destek kılavuzuna bakın.
10 Dijital gönderme sorunlarını giderme TRWW
© 2004 Hewlett-Packard Development Company, LP
www.hp.com
Loading...