Hp 9200C User Manual [es]

HP 9200c Digital Sender

Støttehåndbok

HP 9200C Digital Sender

Støttehåndbok

Copyright og lisens

© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, LP

Reproduksjon, tilpasning eller oversetting
uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt,
med unntak av det som er tillatt ifølge lover
om opphavsrett.

Informasjonen i dette dokumentet kan
endres uten varsel.

Det finnes ingen annen garanti for HP­produkter og -tjenester enn den som er
uttrykkelig angitt i garantierklæringen som
følger med slike produkter og tjenester.
Ingen deler i dette materialet skal fortolkes
som en ekstra garanti. HP skal ikke holdes
ansvarlig for tekniske eller redaksjonelle feil
eller utelatelser i dette materialet.

Delenummer Q5916-90939

Edition 1, 11/2004

Varemerker

Microsoft® og Windows® er registrerte
varemerker i USA for Microsoft Corporation.

Adobe® og Acrobat® er varemerker for
Adobe Systems Incorporated.

Innhold

1 Om den digitale senderen

Funksjoner .................................................................................................................................2

Spesifikasjoner ..........................................................................................................................2

Papirhåndtering ..................................................................................................................2

Kapasitet .............................................................................................................................2

Delene på den digitale senderen ........................................................................................4

Miljø og nettverk ........................................................................................................................6

Miljøkrav .............................................................................................................................6

Nettverkskomponenter for digital sending ..........................................................................6

Novell NetWare-støtte ........................................................................................................7

Plasskrav ............................................................................................................................8

2 Konfigurering av HP DSS

Bruke Digital Sending Software ................................................................................................9

Kategorien Generelt ...........................................................................................................9

Kategorien E-post .............................................................................................................10

Kategorien Sekundær e-post ............................................................................................13

Kategorien Godkjenning ...................................................................................................14

Kategorien Faks ................................................................................................................17

Kategorien Mapper ...........................................................................................................19

Kategorien Arbeidsflyt ......................................................................................................22

Kategorien Adressering ....................................................................................................29

Kategorien Preferanser ....................................................................................................32

Kategorien MFP-konfigurasjon .........................................................................................33

Kategorien Logg ...............................................................................................................36

Kategorien Om ..................................................................................................................36

Teste konfigurasjonen .............................................................................................................36

Avinstallere programvaren ......................................................................................................36

Slik avinstallerer du programmet ved hjelp av avinstalleringsprogrammet. .....................37

Slik avinstallerer du programmet med Legg til eller fjern programmer ............................37

3 Administrere den digitale senderen

Bruke den innebygde Web-serveren og HP Web Jetadmin ...................................................39

Den innebygde Web-serveren ..........................................................................................39

HP Web Jetadmin .............................................................................................................42

Slik bruker du menyene på kontrollpanelet .............................................................................43

Informasjonsmeny ............................................................................................................43

Konfigurer enhet, meny ....................................................................................................43

Diagnostikkmeny ..............................................................................................................54

Servicemenyen .................................................................................................................55

Sikkerhetskontroll ....................................................................................................................56

NOWW Innhold iii

Slik begrenser du programvaretilgangen .........................................................................56

Sikkerhetslås ....................................................................................................................57

Bruke adresselister .................................................................................................................57

Tømme HP DSS-adresselistene ......................................................................................57

Godkjenning og adresselistetilgjengelighet ......................................................................57

Bruke aktivitetsloggen .............................................................................................................60

Oppgradere fastvaren .............................................................................................................61

Bestemme det gjeldende nivået for fastvaren ..................................................................61

Laste ned den nye fastvaren fra HPs Web-område .........................................................62

Bruke FTP for å oppgradere fastvaren ved hjelp av en direkte nettverksforbindelse ......62

Bruke HP Web Jetadmin for å oppgradere fastvaren ......................................................63

Oppgradere fastvaren for HP Jetdirect Inside ..................................................................64

Vedlikeholde fastvaren ............................................................................................................64

Rengjøre den digitale senderen .......................................................................................64

Bytte mylar-arket ...............................................................................................................68

Diagnostikk .......................................................................................................................68

Kalibrere skanneren .........................................................................................................69

ADM-vedlikeholdssett .......................................................................................................70

4 Feilsøking

Kilder til informasjon om problemer ........................................................................................73

Papirstopp ...............................................................................................................................74

Unngå papirstopp .............................................................................................................74

Fjerne papirstopp ..............................................................................................................75

Driftsproblemer ........................................................................................................................76

Feilmeldinger på kontrollpanelet .............................................................................................81

HPMFP DSS Configuration Utility-feilmeldinger .....................................................................88

Meldinger i den digitale senderens hendelseslogg .................................................................91

Feilmeldinger i hendelsesloggen i Windows ...........................................................................92

Feilsøke SMTP- og LDAP-servere ..........................................................................................94

Finne LDAP-serveradressen ............................................................................................95

Kontrollere en LDAP-adresse ...........................................................................................95

Feilsøke Finn innstillinger-prosessen for LDAP ...............................................................95

Finne en SMTP-serveradresse ........................................................................................96

Kontrollere en SMTP-adresse ..........................................................................................96

Lampeindikasjoner ..................................................................................................................97

Tillegg A Service og brukerstøtte

Hewlett-Packards begrensede garantierklæring for maskinvare ............................................99

Hewlett-Packards begrensede garantierklæring for programvare ........................................100

Tilgjengelig brukerstøtte og service ......................................................................................101

HPs vedlikeholdsavtaler ........................................................................................................101

Service på stedet neste dag ...........................................................................................101

Tillegg B Spesifikasjoner

Spesifikasjoner for den digitale senderen .............................................................................103

Tillegg C Spesielle bestemmelser

Innføring ................................................................................................................................105

FCC-regler .............................................................................................................................106

iv NOWW

Program for miljømessig produktforvaltning .........................................................................107

Vern av miljøet ................................................................................................................107

Strømforbruk ...................................................................................................................107

Plast ................................................................................................................................107

Informasjon om materialer og resirkulering ....................................................................107

Samsvarserklæring ...............................................................................................................109

Sikkerhetserklæringer som er spesifikke for hvert enkelt land/region ..................................110

Kanadisk DOC-bestemmelse .........................................................................................110

EMI-bestemmelse (Korea) ..............................................................................................110

VCCI-bestemmelse (Japan) ...........................................................................................110

Stikkordregister

NOWW Innhold v

vi NOWW

1

Om den digitale senderen

HP 9200C Digital Sender kobler seg direkte til nettverket og bruker det medfølgende
programmet HP Digital Sending Software (HP DSS) til å konvertere svart-hvitt- og
fargedokumenter, tegninger og bilder til elektronisk format, for deretter å distribuere dem
direkte til ulike mål.

● E-post – Skann et dokument og send det til en eller flere e-postmottakere i

filformatene .pdf, .jpeg, .tiff eller .mtiff.

● Sekundær (sikker) e-post – Send et dokument ved hjelp av en sikker e-postløsning fra

en tredjepartsleverandør.

● Faks – Skann et dokument, og send det til en LAN-faks (Local Area Network), Internett-

faks eller Windows® 2000-faksdestinasjon. (Enheten har ikke analog faksfunksjonalitet.)

● Arbeidsflyt – Skann et dokument og lagre det i en nettverksmappe eller på et FTP-

område sammen med tilleggsinformasjon om dokumentet. Et tredjepartsprogram kan

deretter hente og dekryptere informasjonen og utføre den angitte operasjonen på det

skannede bildet. Du kan også konfigurere en skriver som arbeidsflytdestinasjon, slik at

skannede dokumenter kan skrives ut.

● Nettverksmappe – Skann et dokument og send det til en mappe på nettverket.

Den digitale senderen leveres med en planskanner og en automatisk dokumentmater (ADM)
som tar opptil 50 sider.

Den digitale senderen støtter brukergodkjenning for nettverk, slik at brukerne kan bli bedt om
å logge seg på før de kan ta i bruk de ulike alternativene for digital sending. Senderen kan
også benytte LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) til å finne og benytte e­postadresser på katalogservere som befinner seg andre steder på nettverket.

Installering av senderen gjøres så enkelt som å koble den til nettverket, installere HP DSS­programmet som følger med den, og konfigurere funksjonene for digital sending. Den
digitale senderen fungerer som en frittstående enhet på nettverket, og det kreves ikke
nettverksrettigheter for administrasjon av enheten.

NOWW 1

Funksjoner

Den digitale senderen har følgende funksjoner:

● Digital sending – Send skannede filer til e-postadresser, faksmottakere,

nettverksmapper og arbeidsflytmapper. Funksjonene for digital sending håndteres av

programvaren HP Digital Sending Software (HP DSS), som følger med senderen.

● Automatisk dokumentmater (ADM) – ADMen i Legal-størrelse tar opptil 50 sider og

har innebygd dupleksfunksjon for skanning av begge sidene av et tosidig dokument.

● Interaktivt kontrollpanel med berøringsskjerm – Intuitive menyer og veivisere på

skjermen hjelper deg med å utføre digital sending.

● Planskanner – Skanneren i Letter/A4-størrelse skanner både i svart-hvitt og farger, og

kan skanne inntil 1 mm (0,04 tommer) fra kanten av arket.

●

Minne – Enheten leveres som standard med 128 MB RAM.

● Harddisk – Senderen leveres med en intern harddisk på 20 GB for lagring av

dokumenter og innstillinger.

● Tilkobling – Enheten har en 10/100Base-T-port og et EIO-utvidelsesspor (Enhanced

Input/Output – utvidet inn/ut) for tilkobling.

● HP Jetdirect Inside – En innebygd HP Jetdirect-skriverserver er integrert i enheten for

pålitelig nettverkstilkobling.

Spesifikasjoner

Den digitale senderen har følgende spesifikasjoner:

Papirhåndtering

HP 9200C Digital Sender støtter følgende standard papirformater:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 tommer)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 tommer)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 tommer)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8.27 tommer)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 tommer)

● Legal (kun fra ADM): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 tommer)

Papirvekt: 60 til 120 g/m2

Det kan legges opptil 50 papirark i ADMen, med en maksimal høyde på 5 mm (0,2 tommer).

Kapasitet

Nedenfor finner du spesifikke statistikker over den digitale senderens kapasitet.

2 Kapittel 1 Om den digitale senderen NOWW

Den automatiske dokumentmaterens kapasitet

Tabellen under viser hastigheten på den automatiske dokumentmateren i sider per minutt
(spm).

Merk

Modus Punkt per tomme

(ppt)

Enkeltsidig svart-hvitt-modus 600 x 600 29 30

Enkeltsidig svart-hvitt-modus 600 x 300 46 47

Enkeltsidig fargemodus 600 x 300 29 30

Tosidig svart-hvitt-modus 600 x 600 18 18

Tosidig svart-hvitt-modus 600 x 300 24 24

Tosidig fargemodus 600 x 300 18 18

Hastighet (spm),
A4

Hastighet (spm),
Letter

Kapasitet ved planskanning

Tabellen under viser tidsforbruk i sekunder per skanneoperasjon på planskanneren.

Tallene under gjelder kun skanningen. De inkluderer ikke den tiden den digitale senderen
bruker til å behandle og sende den skannede filen.

Modus ppt Hastighet (sekunder), A4 Hastighet (sekunder), Letter

Svart-hvitt 600 x 600 4,1 3,9

Svart-hvitt 600 x 300 3,1 3,0

Farge 600 x 600 5,9 5,6

Driftssyklus

● Maksimal driftskapasitet er skanning av 60 000 hele bilder per måned.

● Gjennomsnittlig driftskapasitet er skanning av 3 600 hele bilder per måned.

NOWW Spesifikasjoner 3

Delene på den digitale senderen

Illustrasjonene under viser de ulike delene på den digitale senderen.

1 Utløserknapp for papirstopp
2 Kontrollpanel
3 Av/på-knapp
4 Utskuff
5 ADM-innskuff

6 ADM-kabel
7 Kontrollpanelkabel
8 10/100Base-T-nettverksport
9 EIO-port
10 Strømkontakt

4 Kapittel 1 Om den digitale senderen NOWW

11 Skannerlås
12 Serienummer

Illustrasjonen under viser funksjonene på kontrollpanelet til den digitale senderen.

3

1

12

11

10

9

1 Berøringsskjerm med grafisk visning
2 Numerisk tastatur
3 T

ILBAKESTILL

4 M

ENY

5 D

VALE

6 S

TATUS

7 S

TOPP

8 S

TART

9 Obs!-lampe
10 Data-lampe
11 Klar-lampe
12 Kontrollhjul for kontrast

-knapp

-knapp

-knapp og -lampe

-knapp

-knapp

-knapp og -lampe

2

4

5

6

7

8

NOWW Spesifikasjoner 5

Miljø og nettverk

Følgende betingelser gjelder for produktet når det gjelder miljø og nettverk.

Miljøkrav

Senderen må installeres på et sted som tilfredsstiller de kravene til temperaturer og
luftfuktighet som er oppgitt nedenfor.

FORSIKTIG

Driftsmiljøet må være stabilt, uten brå forandringer i temperaturer og luftfuktighet som kan
være skadelig for senderen. Dersom du flytter senderen fra et kaldt til et varmt sted, må du
vente ca. to timer før du bruker den.

Temperatur

Ved drift 0 til 40 °C

Ved lagring -40 til 60 °C

Luftfuktighet

Ved drift 15 til 80 % ikke-kondenserende (opptil 40 °C)

Ved lagring 15 til 90 % (opptil 60 °C)

Nettverkskomponenter for digital sending

Tabellen nedenfor gir en beskrivelse av de nettverkskomponentene som brukes for digital
sending.

Komponent Beskrivelse

Nettverksserver som kjører Windows® 2000
Professional, Server eller Advanced Server,
Windows XP Professional eller Windows Server
2003 Standard eller Enterprise Server

Nettverk Fast Ethernet 100Base-TX eller Ethernet

Serveren inneholder følgende komponenter:

● HP DSS

● HP MFP DSS Configuration Utility – brukes

til å konfigurere og overvåke funksjonene for
digital sending etter at HP DSS-programmet
er installert.

● Windows 2000 Fakstjeneste – nødvendig

kun dersom det er Windows 2000
Fakstjeneste som skal brukes til sending av
faks

10Base-T

6 Kapittel 1 Om den digitale senderen NOWW

Komponent Beskrivelse

Digitale sendere eller HPs multifunksjonelle,
eksterne produkter (MFP)

Web-leser Gjennom en Web-leser på hvilken som helst

SMTP-gateway Denne gatewayen muliggjør bruken av

LAN-faksserver En LAN-faksserver er en nettverksenhet som

En HP DSS-server kan støtte inntil 250 HP
9200C digitale sendere eller MFP-produkter på
det samme nettverket. Hver enhet kan
konfigureres enkeltvis for å støtte enkelte eller
alle alternativene for digital sending.

Merk

HP DSS støtter ikke HP 9100C eller 8100C
Digital Sender.

maskin på nettverket kan brukerne konfigurere
og overvåke den digitale senderen ved hjelp av
HP Web Jetadmin, eller ved hjelp av den digitale
senderens innebygde Web-server.

alternativene for digital sending av e-post og
Internett-faks.

sentralt håndterer sending og mottak av et stort
antall faksjobber. HP DSS kan brukes til å
konfigurere den digitale senderen slik at den
sender de utgående faksene til en LAN­faksserver.

LDAP-server En LDAP-server er en katalogserver som

inneholder mottakernes navn og e-postadresser,
og som støtter LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol). HP DSS bruker LDAP­serveren for å innhente adresser fra
adresselisten til den digitale senderen.

FTP-server En server med filoverføringsprotokoll (FTP) kan

fungere som destinasjon for dokumenter som
skannes av en digital sender.

Domenekontroller / Novell-katalogserver For å kunne støtte brukergodkjenning må den

digitale senderen ha tilgang til en
domenekontroller eller en Novell-katalogserver
for å kunne bekrefte brukerens
påloggingsdetaljer.

Nettverksskriver En nettverksskriver kan konfigureres som

destinasjon for dokumenter som skannes av den
digitale senderen.

Novell NetWare-støtte

Dersom det brukes Novell-filservere i nettverket, kan HP DSS skrive filer inn i
nettverksmapper og støtte nettverksmapper for faks som ligger på Novell-servere. Novell
Client-programvare må installeres på nettverket og være riktig konfigurert før attributter som
er spesifikke for Novell, kan konfigureres i HP DSS.

NOWW Miljø og nettverk 7

For å kunne støtte Novell NetWare-godkjenning og Novell-destinasjoner for digital sending,
krever HP DSS følgende komponenter:

● Novell NetWare versjon 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 eller 6 må kjøres på Novell NetWare-

serveren

-OG-

● Novell NetWare Client versjon 4.6 (eller nyere) installert på en Windows-maskin som

kjører HP DSS

Plasskrav

Illustrasjonen under viser plasskravene til HP 9200C Digital Sender.

Merk

Det må være 90 mm (3,5 tommer) ledig plass bak den digitale senderen for å kunne åpne
toppen helt.

8 Kapittel 1 Om den digitale senderen NOWW

Konfigurering av HP DSS

2

Dersom HP DSS-tjenesten ikke er i bruk, kan den digitale senderen kun skanne dokumenter
og sende dem som vedlegg til e-postmeldinger. Hvis du vil, kan du bruke den digitale
senderen på denne måten, uten å installere HP DSS-tjenesten. E-postinnstillingene kan
konfigureres ved hjelp av menyene på kontrollpanelet. Men for å aktivere alle de andre
funksjonene for digital sending, som innbefatter Send til mappe, Send til faks og Send til
arbeidsflyt, må HP DSS-tjenesten være installert.

Funksjonene for digital sending må konfigureres inne i HP DSS-tjenesten for at de skal bli
tilgjengelige på senderen. Dette avsnittet gir en innføring i hvordan du konfigurerer
funksjonene for digital sending.

Bruke Digital Sending Software

Merk

Se Hurtigstartveiledning for HP 9200C Digital Sender for å få informasjon om hvordan du
pakker ut den digitale senderen, installerer programvaren og utfører den første
konfigurasjonen. Instruksjonene nedenfor gir en mer detaljert beskrivelse av
konfigurasjonsalternativene.

Bruk konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility for å
konfigurere alle funksjonene på den digitale senderen. For hver funksjon som aktiveres,
vises den på kontrollpanelskjermen til den digitale senderen.

Følg instruksjonene nedenfor for å åpne programmet.

1. På serveren hvor HP DSS ble installert, klikker du først på Start, deretter på
Programmer, så på Hewlett-Packard, deretter på HP MFP Digital Sending Software,
og til slutt på Configuration Utility.

2. I dialogboksen Konfigurasjon av HP Digital Sending Software velger du Denne
datamaskinen og klikker på OK.

Kategorien Generelt

Kategorien Generelt inneholder HP DSS-lisensen og kontaktinformasjon for administrator.

Når HP Digital Sending Software installeres for første gang, vil programvaren være fullt
funksjonell i prøvemodus en viss tid. I delen Lisenser i kategorien Generelt finner du
oppføringen “Prøvelisens”. I denne oppføringen ser du hvor mye som er igjen av prøvetiden.
Når prøveperioden utløper, blir programvaren inaktiv til det installeres en gyldig lisens.

NOWW Bruke Digital Sending Software 9

Den digitale senderen leveres med lisens for én plass. Det kan kjøpes tilleggslisenser for 1,
5, 10 og 50 plasser. Hver plass gir tilgang til funksjoner for digital sending på en digital
sender eller MFP. Du kan installere så mange lisenser du ønsker, for å akkumulere plasser,
men serveren kan støtte maksimalt 250 enheter.

Klikk på Legg til-knappen for å skrive inn lisenskoden for HP Digital Sending Software.

Skriv inn kontaktadministrasjon for administratoren i delen Administratorinformasjon i
denne kategorien. Merk av for Informer administrator om kritiske feil hvis du vil bli varslet
via e-post om feil som krever assistanse fra administrator.

Merk

Klikk på Hjelp-knappen for mer informasjon om denne kategorien.

Kategorien E-post

Enheten kan sende SMTP-e-postmeldinger til Internett-adresser. Den bruker SMTP-MIME
for å levere meldingene. Det anbefales på det sterkeste at SMTP-gatewayen plasseres i
ditt eget lokalnett. Du kan imidlertid også konfigurere produktet for bruk av e-post selv om e­posttjenestene leveres av en ekstern Internett-leverandør (ISP) over DSL (Digital
Subscription Line).

Hvis serveren din støtter det, kan ESMTP (Extended SMTP) brukes til å sende e-post.
Denne funksjonen registreres automatisk og må ikke konfigureres. E-posttjenesten er også
kompatibel med DSN-standarden (Delivery Status Notification).

Dokumentet som skannes på senderen, blir et vedlegg til en e-postmelding. Filformatet PDF
(Portable Document Format) er det vanligste formatet for vedlegg, og det gir mottakerne
mulighet til både å se på og skrive dem ut. Brukerne kan få en gratis kopi av Adobe®
Acrobat® Reader for visning av PDF-filer fra Web-området til Adobe Systems Incorporated
(http://www.adobe.com).

Bruk kategorien E-post i konfigureringsprogrammet for å konfigurere og organisere SMTP-e­postservere som HP DSS bruker til å sende e-postmeldinger.

10 Kapittel 2 Konfigurering av HP DSS NOWW

Slik legger du til SMTP-servere

1. Klikk på Finn servere for å finne alle SMTP-serverne på nettverket.

2. En liste over SMTP-serverne vises. Velg én eller flere, og klikk på OK. De valgte
serverne lastes inn i listen SMTP-gatewayserver.

Merk

NOWW Bruke Digital Sending Software 11

Hvis du ikke finner noen SMTP-server, bruker du Legg til-knappen i kategorien E-post for å
legge til SMTP-serveren manuelt ved å skrive inn vertsnavnet eller IP-adressen til SMTP­serveren.

3. Velg serverne og klikk på knappen Rediger....

Dialogboksen Rediger SMTP-gateway vises.

4. Hvis du vil sette en maksimumsgrense for filstørrelsen på den spesifiserte SMTP­gatewayen, merker du av for dette i rullegardinlisten Maksimal filstørrelse. Hvis et
vedlegg til en e-postmelding er større enn denne filstørrelsen, vil det bli delt opp i to eller
flere mindre vedlegg.

5. Klikk på Test for å kontrollere at SMTP-gatewayen finnes.

Merk

Hvis testen mislykkes, kontrollerer du enda en gang at gatewayadressen er riktig og
kontakter deretter nettverksadministrator for å finne ut om SMTP-serveren fungerer som den
skal.

6. Klikk på OK for å lagre SMTP-innstillingene.

12 Kapittel 2 Konfigurering av HP DSS NOWW

7. Legg til SMTP-servere etter behov, og bruk Flytt-pilene for å endre på
prioriteringsrekkefølgen.

Merk

8. Klikk på Bruk for å lagre e-postinnstillingene.

Klikk på Hjelp-knappen for mer informasjon om denne kategorien.

Kategorien Sekundær e-post

En rekke leverandører av tredjepartsprogramvare tilbyr tjenester for sikker levering av e­post. Omtool tilbyr for eksempel en sikker e-postløsning som krypterer e-postmeldingene, og
løsningen krever mottakergodkjenning før e-postmeldingen kan leveres. Disse
programmene hjelper organisasjoner med å oppfylle kravene i de nye lovene som trer i kraft,
slik som loven om e-signatur og HIPAA-kravene som gjelder elektronisk leveranse av
konfidensielle dokumenter. Funksjonen Sekundær e-post er laget for å fungere sammen
med et slikt tredjepartsprogram, for brukere som krever ekstra høy datasikkerhet. Den skiller
seg fra den vanlige e-postfunksjonen ved at data mellom enheten og HP DSS-serveren er
kryptert. En e-postmelding i samsvar med rfc822 som inneholder de skannede dataene som
MIME-vedlegg, opprettes i mappen “\HPEMAIL2” i HP DSS-programkatalogen på HP DSS­serveren. Tredjepartsprogrammet som overvåker denne mappen, behandler e­postmeldingen og sender den på en sikker måte.

NOWW Bruke Digital Sending Software 13

Kategorien Sekundær e-post inneholder innstillinger for det sikre e-postalternativet.

1. Du aktiverer alternativet Sekundær e-post ved å merke av for Aktiver Send til

sekundær e-post.

Merk

2. Navnet på denne funksjonen kan forandres slik at det bedre uttrykker funksjonen til
tredjepartsprogrammet (for eksempel Sikker eller Kryptert e-post). Navnet som oppgis
her, vil vises på startskjermbildet til den digitale senderens kontrollpanel. Bruk feltet
Visningsnavn for startskjermbilde for å spesifisere visningsnavnet. Skriv inn et
egendefinert navn i feltet Visningsnavn for startskjermbilde, eller velg ett fra følgende
alternativer:

● Sekundær e-post

● Sikker e-post

● Spesialisert e-post

3. Klikk på Avansert...-knappen i denne kategorien for å spesifisere eventuelle X-Headers
som du ønsker å inkludere i e-postmeldingene.

X-Headers gir administrator mulighet til å opprette et brukerdefinert hode som settes inn
i rfc822-filen for hver sekundær e-postmelding som sendes av den digitale senderen.
Tredjepartsprogrammet for e-post kan dermed foreta handlinger basert på
informasjonen i dette hodet.

Klikk på Hjelp-knappen for mer informasjon om denne kategorien.

Kategorien Godkjenning

Bruk kategorien Godkjenning for å styre godkjenningen av brukerne når de bruker
funksjonene for digital sending. Godkjenning er en viktig sikkerhetsegenskap ved den
digitale senderen. Det anbefales sterkt at du aktiverer godkjenningsfunksjonen på den
digitale senderen for å unngå uautorisert bruk.

14 Kapittel 2 Konfigurering av HP DSS NOWW

Godkjenningen består av to trinn som henger nøye sammen. Først kontrollerer senderen
brukerens påloggingsopplysninger ved hjelp av den valgte godkjenningsmetoden. Deretter
prøver senderen å finne brukerens e-postadresse i databasen til en LDAP-server, ved hjelp
av innstillingene for din egen LDAP-server. Hvis ett av disse trinnene ikke lykkes, vil
brukeren bli nektet tilgang til funksjonene for digital sending. Disse to trinnene gjør bruk av to
ulike teknologier (en godkjenningsserver og en LDAP-server), unntatt når LDAP­servermetoden brukes, hvor begge trinnene blir utført ved hjelp av LDAP-serveren.

Du aktiverer godkjenningsfunksjonen ved å velge et alternativ fra rullegardinlisten
Godkjenningsmetode. Du kan velge mellom alternativene nedenfor.

● Ingen

● Microsoft® Windows

● LDAP-server

● Novell NDS (hvis Novell Client-programvare er installert)

● Novell Bindery (hvis Novell Client-programvare er installert)

LDAP-konfigurering

Etter at du velger godkjenningsmetode i kategorien Godkjenning, vises innstillingene for
LDAP-konfigurasjonen. Senderen bruker LDAP til å innhente e-postadresser fra den
godkjente brukeren. Når brukeren har gitt korrekte påloggingsopplysninger, bruker
programvaren denne informasjonen til å finne et samsvarende attributt i LDAP-databasen.
Etter at dette attributtet er funnet, og brukeren er identifisert i databasen, innhentes
brukerens e-postadresse ved hjelp av et annet databaseattributt. LDAP-innstillingene
omfatter følgende alternativer:

● Alternativer for konfigurering av HP DSS for tilgang til LDAP-serveren

● Alternativer for søk i databasen for å finne brukernes e-postadresser

NOWW Bruke Digital Sending Software 15

Slik konfigurerer du LDAP-serveren

4

5

1

1. Klikk på knappen Finn servere. Programmet søker i nettverket etter LDAP-servere, og
vil eventuelt spørre etter brukernavn og passord for tilgang til nettverket, avhengig av
nettverkskonfigurasjonen. Deretter kommer dialogboksen Velg LDAP-server til syne og
viser en liste over LDAP-serverne på nettverket.

Merk

Merk

2. Velg den LDAP-serveren du vil bruke. Du får se informasjon om den valgte serveren.

3. Klikk på OK for å godta den valgte serveren. Informasjon om serveren fylles inn i
kategorien Godkjenning.

4. Klikk på Finn innstilinger. Serverinnstillingene vises i en dialogboks. Klikk på Ja for å
godta innstillingene.

5. Klikk på Test-knappen i kategorien Godkjenning for å teste innstillingene. I
dialogboksen Test brukergodkjenning skriver du inn en brukers
påloggingsopplysninger for nettverket for å teste om LDAP klarer å hente inn e­postadresser.

Dersom prosessen Finn servere ikke lykkes med å finne en LDAP-server, kan du skrive
vertsnavnet eller IP-adressen til LDAP-serveren direkte inn i tekstboksen LDAP-server, og
deretter trykke på knappen Finn innstillinger for å hente inn serverinnstillingene. Se

Feilsøke SMTP- og LDAP-servere for mer informasjon, og dersom du ikke klarer å

kommunisere med LDAP-serveren, må du ta kontakt med nettverksadministrator for hjelp til
feilsøking.

Klikk på Hjelp-knappen for mer informasjon om denne kategorien.

16 Kapittel 2 Konfigurering av HP DSS NOWW

Kategorien Faks

Hvis denne funksjonen er aktivert, kan brukerne sende fakser direkte fra senderen. De kan
velge destinasjoner fra en adresseliste dersom en slik er lastet inn, eller skrive inn
faksnummeret på kontrollpanelet. Det samme dokumentet kan sendes til flere faksnummer.

Faksinnstillingene til HP DSS styres fra kategorien Faks i konfigureringsprogrammet.

For å konfigurere faksfunksjonen må du først velge leveringsmåte for faksen i
rullegardinlisten Faksmetode. Du kan velge mellom følgende alternativer:

● Ingen

● LAN-faks

● Internett-faks

● MS Windows 2000-faks

Innstillingene som gjelder for den metoden som er valgt, ligger i kategorien Faks. Fyll inn
disse innstillingene for å fullføre fakskonfigureringen.

Slik konfigurerer du en LAN-fakstjeneste

Følg instruksjonene under for å konfigurere faksfunksjonalitet fra den digitale senderen ved
bruk av nettverkets LAN-fakstjeneste.

1. Velg LanFaks fra rullegardinlisten i kategorien Faks.

2. Velg produktnavnet til LAN-faksprogramvaren fra rullegardinlisten Produktnavn.

3. Klikk på Avansert-knappen for å angi innstillingene for inn- og utdata for LAN­faksproduktet.

NOWW Bruke Digital Sending Software 17

4. Trykk på knappen Bla gjennom for å velge nettverksmappen som faksprogrammet skal
bruke.

5. Fyll inn delen Opplysninger for tilgang til mappe dersom det er nødvendig. Trykk på
knappen Kontroller mappetilgang for å teste påloggingsopplysningene, og for å være
sikker på at du har tilgang til mappen.

6. Klikk på Bruk for å lagre innstillingene for LAN-faksproduktet.

Slik konfigurerer du en Internett-fakstjeneste

Med en Internett-fakstjeneste sendes faksene med e-post. Når du bruker HP DSS, oppgir du
et faksnummer på senderen, og dermed oppretter og sender programmet e-postmeldingen
for deg.

1. Velg Internett-faks fra rullegardinlisten i kategorien Faks.

2. Skriv inn domenenavnet for leverandøren av Internett-fakstjenesten i tekstboksen
Domene for faksleverandør, for eksempel efax.com. HP DSS tar telefonnummeret
som skrives inn på enheten, og bruker deretter dette domenenavnet for å opprette en e­postmelding, for eksempel [telefonnummer]@efax.com.

3. Skriv inn en gyldig e-postadresse i tekstboksen Standard e-postadresse for
fakskonto. Fakstjenesten bruker denne e-postadressen for statistikkformål og til
eventuelle returnerte eller mislykkede e-postmeldinger for Internett-faks.

4. Merk av for det dersom du ønsker at HP DSS skal bruke den godkjente brukerens e­postadresse som returadresse for e-post.

5. Klikk på Bruk for å lagre innstillingene for Internett-faks.

18 Kapittel 2 Konfigurering av HP DSS NOWW

Slik konfigurerer du en Windows 2000-fakstjeneste

For å kunne bruke Windows 2000-fakstjeneste må du ha et faksmodem installert på HP
DSS-serveren.

1. Velg MS Windows 2000-faks fra rullegardinlisten i kategorien Faks.

2. Klikk på Faksegenskaper-knappen. Dialogboksen for Windows Fakskonsoll vises.
Bruk Verktøy-menyen for å konfigurere en innstilling når det trengs.

3. Klikk på Bruk for å lagre Windows 2000-faksinnstillingene.

Merk

Klikk på Hjelp-knappen for mer informasjon om kategorien Faks.

Kategorien Mapper

Bruk kategorien Mapper for å konfigurere funksjonen Send til mappe. For å aktivere dette
alternativet merker du av for Aktiver Send til mappe.

NOWW Bruke Digital Sending Software 19

Slik legger du til mapper på mappelisten

1. Klikk på Legg til… for å legge til en ny mappe. Dialogboksen Legg til forhåndsdefinert
mappe vises.

2. Skriv inn et navn på mappen i tekstboksen Aliasnavn. Dette navnet vises i
kontrollpanelet til senderen.

20 Kapittel 2 Konfigurering av HP DSS NOWW

3. Klikk på Bla gjennom… for å bla til en mappeplassering, og klikk deretter på OK for å
godkjenne den.

Merk

Følgende operativsystemer støtter mappedestinasjoner: Windows 98, Windows NT,
Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 og Novell NetWare.

4. Velg de påloggingsopplysningene du ønsker skal gjelde for tilgang til mappen, fra
rullegardinlisten Få tilgang til påloggingsopplysninger. Hvis du velger Offentlig,
bruker programmet Påloggingsopplysninger for tilgang til offentlige mapper fra
kategorien Mapper. Hvis du velger MFP-bruker, bruker programmet
påloggingsopplysningene som brukeren oppgav ved pålogging til senderen.

5. Klikk på OK for å lagre innstillingene. Den nye mappen legges til på listen.

6. Gjenta trinn 1 til 5 for å legge til flere mapper.

7. Skriv inn påloggingsopplysningene som kreves for tilgang til mapper i området
Påloggingsopplysninger for tilgang til offentlige mapper i kategorien Mapper.
Denne informasjonen er nødvendig for å kunne lagre mappelisten.

8. Klikk på Bruk for å lagre de nye mappene.

Merk

NOWW Bruke Digital Sending Software 21

Klikk på Hjelp-knappen for mer informasjon om denne kategorien.

Kategorien Arbeidsflyt

Ved hjelp av arbeidsflytprosesser kan brukeren skanne et dokument og sende det til en
egendefinert arbeidsflytdestinasjon. Arbeidsflytfunksjonen gir brukerne muligheten til å
sende tilleggsinformasjon i form av en fil som lagres sammen med det skannede
dokumentet på en spesifisert nettverks- eller FTP-plassering. Ledetekster på kontrollpanelet
brukes for å innhente spesifikk informasjon. Et tredjepartsprogram som overvåker
nettverksmappen eller FTP-området, kan hente inn og dekryptere informasjonen, og foreta
en bestemt arbeidsoppgave på det skannede bildet. Du kan også konfigurere en skriver som
arbeidsflytdestinasjon, slik at brukerne kan skanne et dokument og deretter sende det
direkte til en nettverksskriver for utskrift.

Bruk kategorien Arbeidsflyt for å konfigurere arbeidsflytprosesser som skal brukes med
tredjepartsprogrammer. For å aktivere denne funksjonen merker du først av for Aktiver
arbeidsflyt øverst i kategorien.

Å opprette en ny arbeidsflytprosess gjøres i tre trinn:

● Arbeidsflytgruppen, som definerer hvilke arbeidsflytmenyer og -skjemaer som vil være

tilgjengelige på kontrollpanelet til den digitale senderen.

● Arbeidsflytmenyen, som oppretter logiske grupper av arbeidsflytskjemaene.

● Arbeidsflytskjemaet, som henter inn den informasjonen som brukeren skriver inn på

kontrollpanelet, før igangsetting av en Send til arbeidsflyt-jobb.

Slik oppretter du en arbeidsflytgruppe

1. Klikk på knappen Legg til gruppe. Dialogboksen Arbeidsflytgruppe vises.

2. Skriv inn navnet på den nye gruppen. Navnet må være unikt.

3. Klikk på OK for å lagre den nye gruppen.

22 Kapittel 2 Konfigurering av HP DSS NOWW