HP 9100C User's Guide [es]

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Digital Sender HP 9100C

Guía del usuario

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Digital Sender HP 9100C

Guí a del usuario

Informació n de copyright

Reservados todos los derechos. Se prohiben la reproducción, la adaptación o la traducción sin una autorización previa por escrito, excepto en lo que permitan las leyes del copyright.

Número de publicación C1311-90914

Segunda edición, diciembre de 2001

Marcas

Adobe, el logotipo Adobe, Acrobat y el logotipo Acrobat son marcas de Adobe Systems Incorporated. CompuServe es una marca de CompuServe, Inc. en los EE.UU. Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation en los EE.UU. Windows, MS Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation en los EE.UU. PaperPort es una marca de Visioneer, Inc. en los EE.UU. y en otros países. Pentium es una marca registrada de Intel Corporation en los EE.UU.

El código de LDAP (la biblioteca de cliente libldap y la biblioteca de codificación/decodificación liblber) se utilizan con la autorización de la University of Michigan, de Ann Arbor (EE.UU.). Copyright 1992-1996 Regents of the University of Michigan. Reservados todos los derechos.

Los demás productos mencionados en este documento son marcas registradas de sus compañías respectivas.

Garantí a

La información de este documento puede cambiar sin previo aviso.

Hewlett-Packard no garantiza de ninguna forma esta información. HEWLETT-PACKARD RECHAZA ESPECÍFICAMENTE LA GARANTÍA IMPLÍCITA DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO.

Hewlett-Packard no se hace responsable los daños directos, indirectos, accidentales, consecuentes o de cualquier otro tipo que se aleguen en relación con el suministro o el uso de esta información.

AVISO PARA LOS USUARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS EE.UU.: DERECHOS RESTRINGIDOS PARA SOFTWARE COMERCIAL PARA ORDENADOR: “El uso, la duplicación o la revelación a terceros por parte de la Administración de los EE.UU. están sujetos a las restricciones expresadas en el subpárrafo (c) (1) (ii) de la cláusula Rights in Technical Data DFARS 52.227-7013.”

El material explorado con este producto puede estar protegido por la normativa de la Administración o por otras leyes, como por ejemplo las leyes del copyright. El cliente es el único responsable del cumplimiento de todas estas leyes y normas.

Declaració n de interferencias de radiofrecuencia de la FCC:

Durante las pruebas realizadas con este equipo se comprobó que cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, acorde con la Parte 15 de la normativa de la FCC. Estos límites se han diseñado para proporcionar un grado razonable de protección contra interferencias perjudiciales durante la utilización del equipo en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y puede radiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza acorde con estas instrucciones, puede generar interferencias perjudiciales para las comunicaciones de radio. La utilización de este equipo en un área residencial puede generar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario debe realizar las operaciones necesarias para solucionar el problema por sus propios medios.

Nota: Cualquier cambio o modificación que se realice en este equipo sin la autorización expresa de Hewlett-Packard puede causar interferencias perjudiciales y anula el derecho del usuario a utilizar el equipo.

Informació n de seguridad

ADVERTENCIA Riesgo de descargas elé ctricas

Para evitar descargas eléctricas, utilice solamente los cables de alimentación que acompañan al equipo y conéctelos solamente a enchufes de alimentación eléctrica provistos de toma de tierra.

Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714, EE.UU.

Contenido

1 Procedimientos iniciales

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Coexistencia con un escáner HP Network ScanJet 5 . . . . . . . . . .10

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Instalación del software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Después de la instalación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Resolución de problemas de instalación . . . . . . . . . . . . . . . .13

Desinstalación de HP Digital Sender Link y

Administrador de libreta de direcciones de HP . . . . . . . .13

Su perfil de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Cómo añadir un perfil de usuario registrado. . . . . . . . . . . . . .15

Introducción a HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Introducción a HP Digital Sender Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Identificación de las partes del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . .19

Identificación de los elementos del panel de control . . . . . . .20

Tutorial de inicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Utilización del ABM para añadir una dirección de e-mail . . . .22

Cómo cargar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Cómo entrar en el Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Cómo enviar un documento por e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Envío a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Cómo obtener ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

2 Utilizació n del Digital Sender

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Qué documentos puede almacenar en el Digital Sender . . . . . . .32

Instrucciones generales para la utilización del ADF . . . . . . . .32

Instrucciones generales para la utilización del cristal . . . . . . .33

Envío de documentos por los dos lados. . . . . . . . . . . . . . . . .33

Cómo cargar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Cómo entrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

El paso siguiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Cambio de ajustes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Selección del ajuste de tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Selección del ajuste de calidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Envío de documentos por e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Envío de documentos por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Copia de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Envío a un ordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Envío a otro programa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Contenido 5

Envío a un dispositivo compatible con HP JetSend . . . . . . . . . . .49

Cómo seleccionar o añadir dispositivos compatibles con

HP JetSend . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Envío del documento siguiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

3 Utilizació n de HP Address Book Manager

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Introducción a las libretas de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Su perfil de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Cómo añadir un perfil de usuario registrado. . . . . . . . . . . . . .56

Modificación de un perfil de usuario creado anteriormente . .57

Inicio de HP Address Book Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Utilización de la ventana principal del ABM . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Administración de la libreta de direcciones E-mail privado . . . . . .60

Cómo añadir direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Importación de direcciones desde un programa

de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Importación de direcciones de e-mail desde un servidor

de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Modificar direcciones de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Eliminación de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Administración de las listas de distribución privadas . . . . . . . . . .68

Creación de listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Cómo añadir y eliminar direcciones de las listas . . . . . . . . . .69

Modificación de direcciones de las listas . . . . . . . . . . . . . . . .70

Eliminación de listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Utilización de destinatarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Cómo añadir destinatarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Modificación de destinatarios de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Eliminación de destinatarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Búsqueda de nombres en las libretas de direcciones. . . . . . . . . .74

Copia y traslado de direcciones y listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Utilización del registro de actividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Visualización del registro de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Cómo guardar o copiar el registro de actividad . . . . . . . . . . .77

Impresión del registro de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Borrado del registro de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Actualización de la vista del registro de actividad. . . . . . . . . .79

Visualización de propiedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Control de la vista de la ventana principal del ABM . . . . . . . . . . .80

Copia de seguridad y restauración de libretas de

direcciones privadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Copia de seguridad de libretas de direcciones privadas . . . .81

Restauración de libretas de direcciones privadas . . . . . . . . .82

Seleccionar otro Digital Sender en el ABM . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

6 Contenido

4 Utilizació n de HP Digital Sender Link

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Ejecución de HP Digital Sender Link. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Utilización del icono de la barra de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Cómo mostrar u ocultar el icono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Cómo utilizar las opciones de icono de la barra de tareas . . .89

Configuración de los valores por omisión del inbox . . . . . . . . . . .90

Selección de ubicación del inbox por omisión . . . . . . . . . . . .90

Configuración de las funciones de recepción . . . . . . . . . . . . .91

Configuración del programa de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Selección del programa de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Configuración de las funciones de inicio automático . . . . . . .93

5 Resolució n de problemas

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Fuentes de información acerca de problemas . . . . . . . . . . . . . . .96

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Resolución de problemas del Digital Sender . . . . . . . . . . . . . . .101

Resolución de problemas generales del Digital Sender . . . .101

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Mensajes del registro de actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Resolución de problemas del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Solución de problemas generales del software . . . . . . . . . .121

Mensaje de instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Mensajes de HP Address Book Manager. . . . . . . . . . . . . . .125

Mensajes de HP Digital Sender Link . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Apé ndice A Especificaciones

Especificaciones del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Condiciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Capacidades máximas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Declaración de ruidos para Alemania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Normativa EMC para Francia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Declaración de conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Contrato de licencia de software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Apé ndice B Informació n de garantí a y atenció n al cliente

Declaración de garantía limitada de Hewlett-Packard . . . . . . . .143

Opciones de atención al cliente de HP en todo el mundo. . . . . .146

Asistencia al cliente HP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Í ndice

Contenido 7

8 Contenido

Procedimientos

iniciales

Introducció n

Gracias por adquirir el Digital Sender HP 9100C. Este Digital Sender en color y compatible con redes permite distribuir documentos impresos, en formato electrónico, de una forma rápida y cómoda. El Digital Sender es compatible con otros dispositivos y programas, de forma que puede:

●

Enviar mensajes de correo e-mail: Enviar un documento directamente a destinatarios de e-mail de Internet.

●

Enviar faxes: Enviar documentos por fax a uno o varios destinatarios (si su compañía cuenta con un programa de fax en red).

●

Hacer copias: Obtener copias de alta calidad por medio del envío de un documento a una impresora de red.

● Enviar al equipo — Envíe un documento al equipo en el que se

puede archivar documentos, buscar texto y agregar notas. Asimismo, se puede enviar documentos por correo electrónico, por fax, imprimirlos, etcétera.

●

Enviar a otro programa: Enviar un documento a una carpeta de red de forma que pueda utilizarse desde programas de la red.

●

Enviar a un dispositivo compatible con HP JetSend: El Digital Sender es un dispositivo compatible con HP JetSend que puede enviar documentos a otros dispositivos de su oficina que sean compatibles con HP JetSend.

El Administrador de libreta de direcciones (ABM) es un programa que hay en el equipo para administrar los destinos de fax y correo electrónico que se usan en el digital sender. El HP Digital Sender Link (Link) encamina los documentos enviados al equipo hacia la ubicación en la que se almacenan.

Introducción 9

Coexistencia con un escá ner HP Network ScanJet 5

El Digital Sender HP 9100C y el escáner HP Network ScanJet 5 pueden funcionar en la misma red sin que se produzca ningún conflicto. Los documentos enviados a su ordenador desde el escáner HP Network ScanJet 5 se encaminan con ayuda de HP ScanJet Utility y puede seguir utilizando el software PaperPort™ para HP, para administrar los documentos explorados. Los documentos enviados a su ordenador desde el Digital Sender HP 9100C se encaminan con ayuda de HP Digital Sender Link.

Si lo desea, puede utilizar solamente uno de los programas en su ordenador para administrar los documentos explorados. Especifique el programa de destino como inbox preferido para el escáner HP Network ScanJet 5 y cambie el tipo de archivo a .pdf (si está disponible) o .tif de múltiples páginas. (Vea la documentación del escáner HP Network ScanJet 5 para definir estas opciones.) Los documentos se siguen encaminando con ayuda de HP ScanJet Utility, pero aparecen en el programa de destino.

Requisitos del sistema

Para poder instalar y utilizar los cuatro programas suministrados y la documentación en línea, el ordenador debe contar con lo siguiente:

●

un procesador Pentium

●

Microsoft® Windows

● Para Windows 9x: 16 MB de RAM como mínimo, se recomiendan

32 MB de RAM. Para Windows NT 4.0 ó 5.0: 32 MB de RAM como mínimo, se recomiendan 64 MB de RAM.

●

un monitor VGA

●

41 MB de espacio libre en el disco duro

10 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

9x o Windows NT 4.0 ó 5.0 (PC Intel)

Instalació n del software

El software está formado por cuatro componentes:

●

HP Digital Sender Link. Este programa se necesita si desea enviar documentos a su ordenador.

●

HP Address Book Manager. El ABM es un programa que permite añadir, modificar y eliminar destinatarios de fax y e-mail del Digital Sender. También se utiliza para ver el registro de actividad.

Durante la instalación del software, puede aceptar la instalación por omisión de todos los componentes y de una copia electrónica de la Guía del usuario. Ésta es la instalación típica. También tiene la opción de instalar sólo algunos programas, lo que se conoce como instalación personalizada. Resulta muy recomendable realizar una instalación típica.

Puede instalar el software desde la red o desde el disco compacto de instalación. Antes de comenzar, debe saber dónde se encuentra el programa de instalación (si desea instalarlo desde la red) y dónde desea situar los programas y los archivos de datos (si no acepta la ubicación por omisión). Si no encuentra el programa de instalación, póngase en contacto con el administrador de este Digital Sender (al que se denomina de ahora en adelante “administrador”).

Instalación del software 11

Para instalar en Windows 9x, NT 4.0 o NT 5.0

1 Encienda el ordenador y salga de los programas que estén

abiertos.

2 Realice una de las operaciones siguientes:

• Si aparece un mensaje del administrador que indica que

existe software nuevo para este producto, siga las instrucciones del mensaje para instalarlo.

• Si desea instalar desde la red, entre en la red, haga clic en

Inicio y en Ejecutar. Escriba la ruta que recibió del administrador y haga clic en Aceptar.

• Si desea instalar el software desde el disco compacto, el

programa de instalación se inicia automáticamente cuando se inserta el disco compacto. Cuando se le pregunte, asegúrese

de elegir la instalación del software de usuario final.

3 Cuando se inicie el programa de instalación, siga las

instrucciones de la pantalla. Durante la instalación, debe especificar lo siguiente:

• Qué programas desea instalar. Por omisión, se instalan todos

los programas.

• Dónde desea situar los programas. Puede aceptar la

ubicación por omisión o seleccionar otra ubicación del ordenador.

• La ruta del inbox por omisión. El inbox por omisión es el lugar

en el que se almacena la información que se envía a su ordenador. Puede aceptar la ubicación por omisión o seleccionar otra ubicación del ordenador o de la red.

Se instalan todos los programas que haya seleccionado. Si se produce algún error durante la instalación, vea “Resolución de problemas de instalación” en la página 13.

Nota El programa de destino recibe y muestra los documentos que se envían

a su ordenador. Para saber más acerca de cómo seleccionar otro programa como programa de destino, vea “Configuración del programa de destino” en la página 92.

12 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

Despué s de la instalació n

Después de instalar el software, usted o el administrador deben crear su perfil de usuario registrado, para poder utilizar todas las funciones del Digital Sender. Vea “Su perfil de usuario” en la página 14.

Resolució n de problemas de instalació n

Utilice la tabla siguiente como ayuda ante los mensajes de error y problemas habituales que pueden producirse durante la instalación del software.

Problema o mensaje Descripció n

El software no se instaló correctamente en Windows 9x.

El ordenador no puede leer el disco compacto de instalación.

“El administrador de la red ha configurado este ordenador como servidor de Digital Sender. No puede utilizar la aplicación Link mientras este servicio se esté ejecutando. Para poder recibir documentos explorados directamente desde este ordenador PC, el administrador debe desactivar el servidor de Digital Sender. ¿Desea continuar?”

Debe cerrar todos los programas, excepto Explorer y Systray, antes de instalar el software. Pulse C otros programas abiertos, haga clic en ellos y haga clic en

Finalizar tarea

programas abiertos. A continuación, instale de nuevo el software.

Es posible que no haya indicado la unidad correcta. Compruebe si ha utilizado la letra de unidad correcta. Con frecuencia, la letra de la unidad es D o E en el caso de la unidad de CD ROM. Compruebe si el disco compacto presenta algún daño. Intente utilizar el disco compacto en otro ordenador o copie las carpetas del disco compacto a la unidad de disco duro. A continuación, realice la instalación desde el disco duro.

El ordenador en el que está intentando instalar el software ya tiene instalado el servicio HP Digital Sender o la actualización para el escáner HP Network ScanJet 5. Póngase en contacto con el administrador antes de continuar.

TRL+ALT+SUPR

. Repita estas operaciones con todos los

. Si hay

Desinstalació n de HP Digital Sender Link y Administrador de libreta de direcciones de HP

Para desinstalar HP Digital Sender Link y Administrador de libreta de direcciones de HP: seleccione Inicio, marque Programas, después HP 9100C y seleccione Desinstalar HP 9100C. Siga las instrucciones de la pantalla hasta terminar la instalación.

Instalación del software 13

Su perfil de usuario

Existen dos tipos diferentes de usuarios del Digital Sender: usuarios registrados y usuarios invitados. Los usuarios registrados deben tener un perfil de usuario y cuentan con todos los derechos de acceso a todas las características. Los usuarios invitados no necesitan tener un perfil de usuario, pero no cuentan con todos los derechos de acceso a todas las características.

Usuarios registrados

Como usuario registrado, tiene los privilegios siguientes.

●

Puede utilizar el Digital Sender incluso si el administrador desactiva el acceso de los usuarios invitados.

●

Puede enviar documentos a su ordenador. Si no dispone de un perfil de usuario registrado, no puede enviar documentos a su ordenador.

●

Puede utilizar el programa ABM. En el ABM, dispone de una libreta de direcciones de e-mail privada y una libreta de direcciones de listas de distribución privadas, que puede utilizar para almacenar las direcciones y listas más frecuentes, para utilizarlas con el Digital Sender (vea “Introducción a HP Address Book Manager” en la página 17).

●

En el ABM, tiene derecho a añadir, modificar y eliminar destinatarios de fax de la libreta de direcciones Fax público.

●

La información aparece en el registro de actividad con su nombre. Si utiliza el Digital Sender como usuario invitado, no es posible distinguir sus actividades de las de los demás usuarios invitados.

●

Puede hacer que el Digital Sender envíe notificaciones a través de e-mail acerca del estado de los faxes o mensajes de e-mail que envíe a través del Digital Sender (los programas de e-mail y fax a través de LAN deben admitir la notificación).

Para registrarse como usuario, vea “Cómo añadir un perfil de usuario registrado” en la página 15.

14 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

Usuarios invitados

Si es un usuario invitado, no puede utilizar el Digital Sender si el administrador desactiva el acceso de usuarios invitados.

Si el acceso de usuarios invitados está activado, puede utilizar el Digital Sender y seleccionar destinos de las libretas de direcciones E-mail público, Listas de distribución y Fax. Sin embargo, no puede utilizar las libretas de direcciones E-mail y listas de distribución privadas. Tampoco puede utilizar el ABM para modificar el contenido de las libretas de direcciones ni con ningún otro fin.

Como usuario invitado, no puede enviar documentos a su ordenador. Por otro lado, no puede recibir notificaciones a través de e-mail acerca del estado de los faxes o mensajes de e-mail que envíe a través del Digital Sender

Có mo añ adir un perfil de usuario registrado

Tanto usted como el administrador pueden configurar su perfil de usuario. El perfil se configura y modifica a través del ABM.

Para añ adir un perfil de usuario registrado

1 En la barra de tareas de Windows, haga clic con el botón derecho

en y seleccione HP Address Book Manager. Aparece la pantalla Registro en HP 9100C.

2 En el campo Nombre de Digital Sender, escriba el nombre DNS

o la dirección IP del Digital Sender. Si no dispone de esta información, pregunte al administrador.

3 En el campo Nombre de usuario, escriba su nombre, como

desea que aparezca en el panel de control del Digital Sender. Para mantener la coherencia, se recomienda que todos los usuarios introduzcan sus nombres con un apellido en primer lugar.

4 Si desea proteger con una contraseña el acceso a sus libretas de

direcciones, escriba un valor en el campo Contraseñ a.

Nota Si no configura una contraseña, alguien puede iniciar una sesión con

su nombre en el Digital Sender, utilizar los destinatarios de sus direcciones privadas y enviar mensajes de e-mail en su nombre.

Su perfil de usuario 15

5 Active la casilla de verificación Nuevo usuario. El cuadro de

diálogo se amplía.

6 Si ha introducido una contraseña, vuelva a introducirla en el

campo Confirmar contraseñ a.

7 Si desea recibir confirmaciones de las transmisiones de fax y de

e-mail, escriba su dirección de e-mail en el campo Direcció n de

e-mail de usuario.

8 El ABM detecta automáticamente la dirección de su ordenador y

la inserta en el campo Direcció n de ordenador de usuario. Puede cambiar este campo, pero no es recomendable.

9 Haga clic en Crear.

Nota Es posible que reciba un mensaje en el que se indica que se ha creado

un usuario para usted y que está registrado en el ABM, si bien el administrador debe activar su cuenta. Si recibe este mensaje, podrá trabajar con el ABM pero no podrá utilizar los destinatarios del Digital Sender hasta que el administrador active la cuenta.

10 Para recibir notificaciones a través de e-mail acerca de los

mensajes de e-mail que envíe: a En la ventana principal del ABM, haga clic en el perfil de

usuario que creó.

b En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. c Active la casilla de verificación Aviso de entrega y haga clic

en Aceptar.

Nota Para recibir las confirmaciones, el servidor de e-mail y los vínculos

entre su dirección de e-mail y la del destinatario deben admitir Delivery Service Notification (DSN).

16 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

Introducció n a HP Address Book Manager

El HP Address Book Manager (ABM) es un programa que se ejecuta en su ordenador y que permite ver y modificar libretas de direcciones de e-mail y números de fax que están almacenados en el Digital Sender. Estos destinatarios se utilizan en el Digital Sender cuando se desea enviar un documento directamente a una dirección de e-mail o a un número de fax. Para poder utilizar el ABM, debe ser un usuario registrado.

La ventana principal del ABM tiene el aspecto siguiente:

A la izquierda de la ventana se encuentran las libretas de direcciones disponibles. En la parte derecha de la ventana se muestra el contenido de la libreta de direcciones seleccionada.

Como usuario registrado, puede ver sus propias libretas de direcciones E-mail y listas de distribución privadas. Puede ver y modificar la información de ambos tipos de libretas. Sólo el administrador puede ver y utilizar la información de sus libretas de direcciones privadas.

Puede ver el contenido de la libreta de direcciones Impresoras públicas. Puede ver el contenido de las libretas de direcciones E-mail público, Listas de distribución y Fax. Sin embargo, la única libreta de direcciones pública que pueden modificar tanto usted como los demás usuarios es la libreta de direcciones Fax público. Sólo el administrador puede modificar todas las demás libretas de direcciones públicas.

El ABM de este Digital Sender constituye también la forma de utilizar el registro de actividad y mostrar libretas de direcciones de otros Digital Sender. Para obtener más información acerca del ABM, vea el Capítulo 3, “Utilización de HP Address Book Manager”, que comienza en la página 53.

Introducción a HP Address Book Manager 17

Introducció n a HP Digital Sender Link

HP Digital Sender Link es uno de los programas que se instalan junto con el software. Este programa, que debe estar en funcionamiento cuando envíe documentos a su ordenador, acepta y encamina documentos explorados. A continuación aparece el applet de Panel de control del programa, con la pestaña Inbox en primer plano:

Utilice el applet del Panel de control para determinar la configuración del programa, como por ejemplo dónde almacenar los documentos explorados hasta que se abren en un programa del ordenador. La ubicación de almacenamiento se conoce como ubicación de Inbox por omisión. El programa con el que se abren los documentos se conoce como programa de destino. Utilice también el applet del Panel de control para indicar qué programa desea utilizar como programa de destino.

El programa de destino puede ser cualquiera que acepte los archivos .pdf o .tif de varias páginas. Si desea obtener más información acerca de cómo elegir un programa de destino y otros valores, vea el capítulo 4, "Utilización de HP Digital Sender Link", a partir de la página 85.

18 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

Identificació n de las partes del Digital Sender

Antes de utilizar el Digital Sender, utilice el diagrama que aparece a continuación para familiarizarse con sus distintos elementos.

Vista frontal y superior

Guías de documentos

Bandeja de salida de documentos

Soporte de salida de documentos

Interruptor de alimentación

Vista frontal con la unidad ADF levantada

Cristal

Panel de control

Unidad ADF (levantada, deja ver el cristal).

Identificación de las partes del Digital Sender 19

Identificació n de los elementos del panel de control

Utilice el diagrama siguiente para encontrar los elementos del panel de control:

13 14

1 Pantalla del panel de control: Muestra datos y mensajes. 2 Te c l a Ta b: Pasa de un campo a otro de la pantalla del panel de

control.

3 Te c l a Alt: Cuando se utiliza con otra tecla, introduce la letra o

símbolo que aparece en la esquina superior derecha de la otra tecla.

4 Teclas de funció n: Cada una de ellas realiza la función que se

indica sobre la tecla. En los manuales, estas teclas se muestran con el formato siguiente: T

5 Teclas alfabé ticas: Permiten introducir letras y símbolos en

nombres, contraseñas y destinatarios.

ECLA

6 Te c l a Back: Borra el último carácter introducido o elimina

destinatarios de la lista de selecciones. En los manuales, esta tecla se muestra con este símbolo: .

7 Te c l a Enter: Acepta información de la pantalla del panel de

control o pasa de un campo a otro. En los manuales, esta tecla se muestra con este símbolo: .

8 Teclas de flecha de desplazamiento: Permite desplazarse hacia

arriba o hacia abajo o dentro del contenido de un campo. En los manuales, estas teclas se muestran con los símbolos siguientes:

y .

20 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

9 Te c l a Help: Activa la ventana Help, que muestra información

acerca de la pantalla o el campo seleccionado. En los manuales, esta tecla se muestra con este símbolo: .

10 Teclas numé ricas: Permite introducir números o caracteres

especiales de su idioma (excepto en el caso del inglés).

11 Adhesivo de caracteres especiales: Contiene instrucciones

para el acceso a los caracteres especiales que puede utilizar en su idioma (excepto en el caso del inglés).

12 Te c l a Go: Envía un documento. En los manuales, esta tecla se

muestra con este símbolo: .

13 Luz de actividad: Indica el estado del Digital Sender (se

encuentra en el exterior del símbolo de la tecla Go).

14 Te c l a Cancel: Detiene el proceso de envío o permite regresar a

la pantalla principal. En los manuales, esta tecla se muestra con este símbolo: .

15 Te c l a Un lado/dos lados: Selecciona originales de un lado o de

dos lados. En los manuales, esta tecla se muestra con este tipo de letra: U

N LADO/DOS LADOS

Identificación de las partes del Digital Sender 21

Tutorial de inicio rá pido

Utilice este tutorial para conocer algunas tareas básicas: entrar en el ABM y utilizarlo para añadir una dirección de e-mail, cargar un documento, registrarlo en el Digital Sender y e-mail.

Utilizació n del ABM para añ adir una direcció n de e-mail

Puede utilizar el ABM para añadir direcciones de e-mail desde su ordenador. Podrá utilizar estas direcciones de e-mail cuando desee enviar documentos por e-mail a través del Digital Sender.

Para poder utilizar el ABM, usted o el administrador deben haber creado un perfil de usuario para usted. Si todavía no lo ha hecho, vea “Cómo añadir un perfil de usuario registrado” en la página 15.

Para entrar en el ABM

Nota Para poder entrar en el ABM, el Digital Sender debe estar encendido.

1 En la barra de tareas, haga clic con el botón derecho en y

seleccione HP Address Book Manager.

2 Si el nombre DNS o la dirección IP del Digital Sender que desea

utilizar no aparece en el campo Nombre o direcció n IP del Digital Sender, escríbalo. Si no dispone de este dato, pregunte

al administrador.

3 Si su nombre de usuario no aparece en el campo Nombre de

usuario, escríbalo.

4 En el campo Contraseñ a de usuario, escriba su contraseña (si

necesita indicar una).

5 Haga clic en Aceptar. Si toda la información de entrada es

válida, aparece la ventana principal del ABM.

6 Continúe en “Para añadir una dirección de e-mail”, que aparece a

continuación.

22 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

Para añ adir una direcció n de e-mail

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en la carpeta que

corresponde a su nombre de usuario.

2 Haga clic en E-mail privado. 3 En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 4 En el campo Nombre, escriba el nombre que corresponde a esta

dirección.

5 En el campo Direcció n de e-mail, escriba la dirección de e-mail. 6 Haga clic en Añ adir. 7 Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

Tutorial de inicio rápido 23

Có mo cargar un documento

En el Digital Sender, puede situar una carga de páginas en el ADF y enviarlas a un destinatario.

CUIDADO

Antes de utilizar el ADF, retire del documento cualquier material como por ejemplo, notas adhesivas, clips o grapas, que podrían quedarse en el Digital Sender y dañarlo.

Para cargar un documento en el ADF

1 Levante la unidad ADF y asegúrese

de que no haya nada sobre el cristal. A continuación, cierre la unidad ADF.

2 Deslice el documento (hasta 50

páginas) cara arriba, con la primera página encima, dentro del ADF hasta que el documento se detenga. Centre el documento con las guías de documento.

24 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

3 Mueva las guías de documentos

hasta que se ajusten perfectamente a los lados de la carga.

4 Si es necesario, ajuste el soporte de

salida al tamaño correcto de papel.

5 Continúe en “Cómo entrar en el

Digital Sender” en la página 25.

Có mo entrar en el Digital Sender

Si aparece la pantalla principal en el panel de control, el acceso de invitados está activado y no necesita realizar una entrada. Continúe en la sección siguiente.

Si aparece la pantalla de entrada del Digital Sender en la pantalla del panel de control, sólo pueden utilizar el Digital Sender los usuarios registrados. Debe entrar como usuario registrado antes de continuar. En función del nivel de seguridad, es posible que su perfil deba ser validado por el administrador antes de que pueda utilizarlo. Si éste es su caso, aparece un mensaje de error cuando intenta entrar.

Para entrar en el Digital Sender

1 En la pantalla de entrada del HP 9100C, escriba su nombre de

usuario registrado en el campo NOMBRE y pulse .

2 Si se ha definido una contraseña en su perfil de usuario,

escríbala en el campo CONTRASEÑ A. En la contraseña se distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe escribirla exactamente tal y como aparece en el perfil de usuario.

3 Pulse . Una vez que ha entrado como usuario registrado, dispone de acceso

a las funciones del panel de control, a las libretas de direcciones públicas y a las libretas de direcciones privadas. También puede utilizar información detallada de registro de actividad por medio del ABM de su ordenador.

Tutorial de inicio rápido 25

Có mo enviar un documento por e-mail

Si la pantalla principal del panel de control contiene una tecla de función para e-mail, puede enviar documentos por e-mail directamente desde el Digital Sender. La pantalla principal es la primera pantalla que aparece, o la que se muestra después de entrar en el Digital Sender.

Para enviar un documento por e-mail

1 Cargue un documento, como se describe en la página 24.

2 Entre en el Digital Sender (si se solicita) y pulse E- 3 Si su nombre no se muestra automáticamente en el campo DE,

escriba su nombre de usuario o su dirección de e-mail.

4 Pulse . 5 Si usted es un usuario registrado y su nombre de usuario está

protegido por una contraseña, aparece un cuadro de diálogo. Escriba la contraseña y pulse .

6 Introduzca un mensaje en el campo ASUNTO (opcional). 7 Pulse . 8 En el campo A, escriba una dirección de e-mail.

- O bien Escriba el nombre de la dirección de e-mail que añadió en la sección “Utilización del ABM para añadir una dirección de e-mail” en la página 22.

MAIL

9 Pulse . La dirección de e-mail, precedida por la palabra “A:”,

aparece en la ventana debajo del campo A.

10 Para enviar una copia a otro usuario:

a Pulse A. Pulse para seleccionar CC y pulse A b En el campo CC, escriba una dirección de e-mail o

seleccione un destinatario de e-mail de una libreta de

direcciones. c Pulse . El destinatario, precedido por “CC:”, aparece en la

ventana debajo del campo CC.

11 Pulse . El documento se envía a los destinatarios de e-mail

que seleccionó.

26 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

CEPTAR

Enví o a un ordenador

Utilice los procedimientos que aparecen a continuación para enviar un documento a ese programa. El primer procedimiento permite iniciar HP Digital Sender Link, que debe estar en marcha, mientras que el segundo permite enviar el documento desde el Digital Sender.

Nota Sólo los usuarios registrados pueden enviar documentos a sus

ordenadores.

Para iniciar HP Digital Sender Link

En el ordenador al que desea enviar documentos, asegúrese de que HP Digital Sender Link esté en marcha y de que las funciones de recepción estén activadas.

●

Si aparece el icono siguiente: , el programa está en marcha y las funciones de recepción están activadas.

●

Si aparece el icono siguiente: , el programa está en marcha pero las funciones de recepción están desactivadas. Haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Activar recepció n.

●

Si no aparece el icono, existe la posibilidad de que el programa no esté en marcha. Para comprobar o iniciar el programa, haga clic en Inicio, apunte a Programas, apunte a HP 9100C y haga clic en HP Digital Sender Link.

Tutorial de inicio rápido 27

Para enviar al programa de destino

1 En el Digital Sender, cargue un documento, como se describe en

la página 24.

2 Entre en el Digital Sender (si es necesario) y pulse PC. 3 Si su nombre de usuario no aparece en el campo NOMBRE,

escríbalo.

4 Pulse para iniciar el envío. 5 El documento se envía al ordenador y aparece como un archivo

en el programa de destino.

28 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

Có mo obtener ayuda

El resto de esta guía del usuario tiene como objetivo ayudarle a utilizar el Digital Sender, el ABM y HP Digital Sender Link. Esta guía también le ayudará a resolver problemas, si detecta alguno. Por otro lado, existen otras fuentes de información que puede utilizar.

Guí a de referencia rá pida

Este cómodo folleto contiene información acerca de cómo realizar las tareas más habituales.

Ayuda en lí nea del Digital Sender

La ayuda en línea del Digital Sender contiene ayuda sensible al contexto. Cuando se pulsa , aparece la ayuda que corresponde al campo activo de la pantalla del panel de control. Por ejemplo, si desea enviar un mensaje de e-mail y pulsa mientras el cursor se encuentra en el campo ASUNTO, aparece un mensaje parecido al siguiente:

INTRODUZCA SU NOMBRE DE: ASUNT A:

CAMPO ASUNTO: Introduzca aquí el asunto del mensaje de e-mail. Pulse Enter para confirmar el asunto.

Pulse de nuevo o pulse C

Help

para salir de la ayuda en línea.

ERRAR

Cómo obtener ayuda 29

La ayuda del ABM

El ABM cuenta con su propio archivo de ayuda. Para abrir la ayuda, seleccione uno de los comandos del menú Ayuda de la ventana principal del ABM o de cualquier ventana en la aparezca el menú

Ayuda.

Ayuda de HP Digital Sender Link

Si necesita ayuda mientras modifica los ajustes del applet de Panel de control de HP Digital Sender Link, seleccione un comando del menú Ayuda.

Guí a del administrador

Si no encuentra la respuesta a una duda o la resolución a un problema con ayuda de la Guía del usuario, la Guía de referencia rápida ni ninguna de las ayudas en línea, vea la Guía del administrador o póngase en contacto con el administrador.

30 Capítulo 1 - Procedimientos iniciales

Utilización del

Digital Sender

Introducció n

El Digital Sender HP 9100C permite enviar una variedad de documentos por un solo lado o por los lados a varios destinatarios. En este capítulo se describe detalladamente qué tipos de documentos puede enviar el Digital Sender, cómo cargarlos y cómo seleccionar los ajustes en el panel de control. Después, puede enviar el documento a uno de los siguientes tipos de destinatarios:

●

destinatarios de e-mail

●

destinatarios de fax

●

una impresora (para realizar copias)

●

su ordenador

●

dispositivos compatibles con JetSend

●

Si aparecen las teclas de función de otros destinatarios o programas de red en la pantalla principal del Digital Sender, también puede enviar los documentos a esos programas.

Introducción 31

Qué documentos puede almacenar en el Digital Sender

El Digital Sender HP 9100C es un Digital Sender tanto de cristal plano como de alimentación de hojas. Puede insertar una carga de páginas (para explorar un lado o los dos lados) en el alimentador automático de documentos (ADF). En el cristal, puede colocar los documentos que no puede colocar en el ADF, como por ejemplo páginas de libros, recortes de periódicos y o documentos frágiles o de poco gramaje.

Instrucciones generales para la utilizació n del ADF

Utilización del ADF como una forma rápida y cómoda de enviar documentos. El ADF acepta los documentos que cumplen las especificaciones siguientes:

●

Documentos en papel estándar de tamaño Carta, A4 y Legal.

●

Los documentos pueden tener un tamaño entre 148,5 por 210 mm y 215,9 por 355,6 mm.

●

El gramaje de los documentos puede estar entre 60 y 135 g/m2.

●

Los documentos no deben presentar desgarrones, perforaciones ni orificios.

● Los documentos deben ser cuadrados o rectangulares y deben

estar en buenas condiciones (no ser frágiles ni estar rotos).

●

Los documentos no deben tener pegamento, líquidos correctores, ni tinta húmeda.

No utilice formularios de varias páginas con calcos.

Antes de situar un documento en el ADF, debe preparar el documento con las operaciones siguientes:

●

Elimine encrespamientos o arrugas.

●

Retire las grapas, clips, notas adhesivas y cualquier otro material de los documentos.

Si el documento no cumple estas normas generales o no puede prepararlo como se ha indicado, sitúelo directamente sobre el cristal. Vea “Instrucciones generales para la utilización del cristal” en la página 33.

32 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

Instrucciones generales para la utilizació n del cristal

El cristal es la mejor manera de enviar documentos especiales. Algunos ejemplos de documentos especiales son:

●

documentos con un gramaje inferior a 60 g/m2 o superior a 135 g/m

●

tamaños o formas irregulares, como por ejemplo recortes de periódicos, recibos o tarjetas de presentación

●

transparencias

●

papel engomado

●

formularios de varias páginas con calcos

●

fotografías o documentos antiguos o deteriorados

● documentos con desgarros, perforaciones, orificios,

encrespamientos o arrugas

Sitúe estos tipos de documentos de uno en uno sobre el cristal y envíelos.

Nota La longitud máxima que acepta el cristal es 297 mm. Si el documento

es más grande pero necesita utilizar el cristal, envíe el documento en varias partes.

Enví o de documentos por los dos lados

Puede enviar documentos por los dos lados mediante el ADF siempre y cuando el documento cumpla los requisitos que se especifican en “Instrucciones generales para la utilización del ADF” en la página 32. Cuando se envían documentos por los dos lados con el ADF, se exploran primero las páginas impares y después todas las páginas pares. En el documento final, las páginas aparecen en el orden correcto.

Ta m b i én puede enviar documentos por los dos lados utilizando el cristal.

Vea “Cómo cargar un documento” en la página 34 para obtener instrucciones acerca de cómo cargar un documento por los dos lados. Las instrucciones acerca de cómo finalizar el envío de un documento por los dos lados se encuentran al final del procedimiento de envío de cada tipo de destinatario.

Qué documentos puede almacenar en el Digital Sender 33

Có mo cargar un documento

Puede insertar una carga de páginas en el ADF o situar una sola página sobre el cristal. Vea “Qué documentos puede almacenar en el Digital Sender” en la página 32 si necesita ayuda para determinar qué método debe utilizar.

CUIDADO

Antes de utilizar el ADF, retire del documento cualquier elemento extraño, como por ejemplo notas adhesivas, clips o grapas, que podrían quedarse en el Digital Sender y dañarlo.

Para cargar un documento en el ADF

1 Levante la unidad ADF y asegúrese

de que no haya nada sobre el cristal. A continuación, cierre la unidad ADF.

2 Deslice el documento (hasta 50

páginas) cara arriba, con la parte superior primero, dentro del ADF hasta que el documento se detenga. Centre el documento con las guías de documentos.

3 Mueva las guías de documentos

hasta que se ajusten perfectamente a los lados de la carga.

34 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

4 Si es necesario, ajuste el soporte de

salida al tamaño correcto de papel.

5 Ajuste el Digital Sender para que

acepte el documento de una o doble cara, con la tecla U

hasta que se encienda la luz

LADOS

que aparece debajo del icono adecuado.

6 Continúe en “Cómo entrar” en la

página 36.

N LADO/DOS

Para cargar un documento sobre el cristal

1 Levante la unidad ADF para dejar al

descubierto el cristal.

2 Sitúe la página cara abajo sobre el

cristal, con el borde superior hacia la parte posterior.

3 Haga coincidir el documento con la

esquina superior derecha del cristal.

4 Baje la unidad ADF. 5 Continúe en “Cómo entrar” en la

página 36.

Cómo cargar un documento 35

Có mo entrar

Si aparece la pantalla principal en la pantalla del panel de control, el acceso de usuarios invitados está activado y no es necesario realizar el proceso de entrada. Continúe en “El paso siguiente”, más adelante en este capítulo.

Si aparece la pantalla de entrada del HP 9100C en la pantalla del panel de control, sólo pueden utilizar el Digital Sender los usuarios registrados. Debe entrar como usuario registrado antes de continuar.

Para entrar como usuario registrado

1 En la pantalla de entrada del HP 9100C, escriba su nombre de

2 Si se ha definido una contraseña en su perfil de usuario,

3 Pulse .

Una vez que ha entrado como usuario registrado, dispone de acceso a las funciones del panel de control, a las libretas de direcciones públicas y a las libretas de direcciones privadas. También puede consultar la información detallada de registro de actividad mediante el ABM de su ordenador.

usuario registrado en el campo NOMBRE y pulse .

escríbala en el campo CONTRASEÑ A. En la contraseña se distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe escribirla exactamente tal y como aparece en el perfil de usuario.

El paso siguiente

Antes de continuar, lea “Cambio de ajustes” en la página 37, si no está familiarizado con la definición de los ajustes de tamaño y calidad. A continuación, vaya a una de las secciones siguientes para seleccionar una opción de entrega:

●

Envío de documentos por e-mail

●

Envío de documentos por fax

●

Copia de documentos

●

Envío a un ordenador

●

Envío a otro programa (si lo ha activado el administrador)

● Envío a un dispositivo compatible con HP JetSend

36 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

Cambio de ajustes

Después de seleccionar un destinatario, el ajuste por omisión o el ajuste actual de calidad aparece en la esquina superior derecha de la pantalla del panel de control. Si este ajuste no es el adecuado para el documento que desea enviar o si necesita comprobar el ajuste de tamaño del papel, utilice los procedimientos que se describen a continuación.

Selecció n del ajuste de tamañ o

Puede seleccionar los tamaños Carta, A4 o Legal. Si el documento que desea enviar tiene un tamaño irregular, seleccione la opción que más se aproxime.

Para seleccionar el ajuste de tamañ o

1 Pulse V 2 Pulse hasta que aparezcan las opciones de tamaño. 3 Mediante las teclas y , seleccione A4, Carta o Legal. 4 Pulse A

Valores.

ALORES

CEPTAR

. Aparece el ajuste actual de Calidad.

para guardar la selección y salir de la pantalla

Cambio de ajustes 37

Selecció n del ajuste de calidad

En la tabla siguiente se muestran las opciones de los ajustes de calidad. Seleccione la opción que más se aproxime a su tipo de documento. Por ejemplo, si desea enviar por fax un informe que contiene un gráfico de sectores, debe seleccionar el ajuste Documento color. A pesar de que el documento no se envía por fax en color, se envía con la mejor calidad para ese tipo de documento.

Utilice este

Para este tipo de documento Cuando realice esta

ajuste

Documento color El original es una mezcla de texto e imágenes.

Documento B/N El original contiene texto que debe transmitirse con

Foto color-B/N El original es una fotografía.

Ajuste de texto (OCR) El original contiene texto que necesita convertirse

Foto alta resolución color-B/N

O bien, el original es una mezcla de áreas de color y en blanco y negro.

claridad. O bien, el original está en blanco y negro.

O bien, si es muy importante que los colores o gamas de gris de la imagen estén claros.

a texto editable mediante el software de OCR.

El original es un fotografía o un gráfico que es necesario reproducir.

funció n

Envío por e-mail Envío por fax Copia Envío a un PC Envío a otro programa Envío a un dispositivo

compatible con HP JetSend

Envío por e-mail Envío por fax Copia Envío a un PC Envío a otro programa Envío a un dispositivo

compatible con HP JetSend

Envío por e-mail Envío por fax Copia Envío a un PC Envío a otro programa Envío a un dispositivo

compatible con HP JetSend

Envío a otro programa

Para seleccionar el ajuste de calidad

1 Pulse V

ALORES

2 Mediante las teclas y , seleccione una opción (siga pulsando

para desplazarse por las opciones del ajuste Tamaño).

3 Pulse A

CEPTAR

Valores.

38 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

. Aparece el ajuste actual de Calidad.

para guardar la selección y salir de la pantalla

Enví o de documentos por e-mail

Si aparece una tecla de función E-

en la pantalla principal, puede

MAIL

enviar documentos directamente a destinatarios de e-mail. Cuando se utiliza el e-mail desde el Digital Sender, éste crea un mensaje y adjunta el documento en forma de archivo .pdf.

Cuando se utiliza el e-mail desde el Digital Sender, aparecen los campos A, ASUNTO y DE. Debe introducir los destinatarios en el campo A y puede cambiar el campo CC para introducir destinatarios. Ta m b i én puede introducir un mensaje en el campo ASUNTO. Si no lo hace, este campo contiene un mensaje por omisión definido por el administrador.

En función del nivel de seguridad definido por el administrador, tendrá la opción de cambiar el texto del campo DE o aparecerá un nombre que no puede modificar.

Sugerencia Si desea añadir notas de texto al documento antes de enviarlo por

e-mail, envíelo primero al programa de destino. A continuación, puede enviarlo por e-mail desde su ordenador. Vea “Envío a un ordenador” en la página 46 para obtener más información.

Selecció n de destinatarios de e-mail

Puede seleccionar destinatarios de e-mail en el Digital Sender de una o de las dos maneras siguientes:

●

Escribir manualmente la dirección de e-mail.

● Escribir el comienzo del nombre de una dirección de e-mail o de

una lista de distribución que se encuentra en las libretas de direcciones públicas o en las libretas de direcciones privadas. A medida que se escriben los primeros caracteres, el Digital Sender completa el nombre.

●

Escribir el comienzo de un destinatario de e-mail almacenado en un servidor de LDAP. Si el administrador ha configurado el Digital Sender para que se utilice con el servidor de LDAP, aparece la tecla B lista que aparece. O bien, pulse S

USCAR

. Pulse B

y seleccione el destinatario en la

USCAR

HIFT+BUSCAR

para utilizar

opciones de búsqueda avanzadas. Si se encuentran demasiadas entradas coincidentes, aparece un

mensaje. Pulse C

ANCELAR

para desplazarse por la lista parcial de las direcciones encontradas. También puede delimitar más la búsqueda e intentarlo de nuevo.

Envío de documentos por e-mail 39

Para enviar a destinatarios de e-mail

Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento,

para regresar a la pantalla principal sin guardar

puede pulsar o B los cambios.

1 Entre en el Digital Sender (si se solicita) y pulse E- 2 Si su nombre no se muestra automáticamente en el campo DE,

escriba su nombre de usuario o su dirección de e-mail.

3 Pulse . 4 Si usted es un usuario registrado y su nombre de usuario está

protegido por una contraseña, aparece un cuadro de diálogo. Escriba la contraseña y pulse .

5 Para añadir un mensaje al campo ASUNTO, escriba uno. 6 Pulse . 7 Para añadir un destinatario de e-mail o una lista de distribución al

campo A:

• Escriba la dirección completa.

• Escriba el comienzo del nombre de una dirección de e-mail o

de una lista de distribución almacenada en la libreta de direcciones. A medida que se escriben los primeros caracteres, el Digital Sender completa el nombre.

• Escriba el comienzo de una dirección de e-mail almacenada

en un servidor de LDAP. A continuación, pulse B las teclas y para seleccionar la dirección que necesita y pulse A

ACK

CEPTAR

MAIL

, utilice

USCAR

8 Pulse . El destinatario, precedido por la palabra “A:”, aparece

en la ventana debajo del campo A.

9 Repita los pasos 6 y 7 hasta que aparezcan en la ventana todas

las direcciones que desea, debajo del campo A. Utilice las teclas

y para ver la lista.

Nota Si necesita eliminar un destinatario de e-mail de la lista, pulse para

entrar en el campo de la lista, seleccione el destinatario con las teclas

y y pulse .

40 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

10 Para enviar una copia a otro usuario:

a Pulse A. Pulse para seleccionar CC y pulse A

CEPTAR

b En el campo CC, escriba una dirección de e-mail o

seleccione un destinatario de e-mail de una libreta de direcciones.

c Pulse . El destinatario, precedido por “CC:”, aparece en la

ventana debajo del campo CC.

11 El ajuste actual de calidad aparece ahora en la esquina superior

derecha de la pantalla. Para obtener opciones e instrucciones acerca de cómo cambiar este ajuste o el ajuste de tamaño (de papel), vea “Cambio de ajustes” en la página 37.

12 Pulse para iniciar el envío del documento.

• Si envió un documento de un solo lado mediante el ADF, el

proceso ha finalizado.

• Si envió un documento por los dos lados mediante el ADF,

espere a que finalice el primer lado. A continuación, vuelva a cargar el documento con el segundo lado cara arriba y la última página encima y pulse de nuevo.

• Si utilizó el cristal, retire la página cuando haya finalizado. A

continuación, sitúe la página siguiente cara abajo sobre el cristal y pulse . Después de la última página, pulse E

NVIAR

Nota Es el servidor de correo de su compañía, no en el Digital Sender, el

que valida las direcciones de e-mail a las que realiza el envío. El Digital Sender no notifica si ha enviado el documento a las direcciones no válidas, pero sí se indica en el registro de actividad. Vea “Utilización del registro de actividad” en la página 76.

Lectura de documentos adjuntos en formato .pdf

El destinatario del mensaje de e-mail que contiene un documento adjunto en formato .pdf puede leerlo con ayuda de Acrobat Reader de Adobe. Muchos usuarios ya disponen de este programa. Si los destinatarios no disponen de Acrobat Reader, pueden descargar una copia gratuita del programa para Windows o para Macintosh desde la ubicación de Web de Adobe, en la dirección www.adobe.com.

Después de instalar Acrobat Reader, los usuarios de Windows pueden leer los archivos .pdf con un doble clic. En el caso de Macintosh, abra Acrobat Reader, seleccione Open (Abrir) en el menú File (Archivo) y seleccione el archivo .pdf.

Envío de documentos por e-mail 41

Enví o de documentos por fax

Si aparece una tecla de función denominada FAX en la pantalla principal, puede enviar documentos directamente a destinatarios de fax desde el Digital Sender. Puede seleccionar los destinatarios de fax de una o de las dos maneras siguientes:

● Escribir manualmente los números de fax.

●

Escribir el comienzo del nombre de un destinatario de fax almacenado en la libreta de direcciones Fax público. A medida que se escriben los primeros caracteres, el Digital Sender completa el nombre.

Si usted es un usuario registrado, también puede solicitar una notificación de e-mail de la transmisión de fax (esta función sólo está disponible si el programa de fax de LAN de la compañía admite la notificación y si el administrador la ha activado).

Sugerencia Si no hay un programa de fax de LAN instalado en la red pero dispone

de un programa de fax en su ordenador, envíe el documento al programa de destino. A continuación, puede enviar el fax desde ese programa (se supone que el programa de fax es compatible con el programa de destino). Vea “Envío a un ordenador” en la página 46 para obtener más información.

Ta m b i én debe enviarlo al programa de destino si desea añadir notas de texto a un documento explorado antes de que el PC lo envíe por fax.

Para enviar documentos por fax

Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento,

para regresar a la pantalla principal sin guardar

puede pulsar o B los cambios.

1 Entre en el Digital Sender (si se solicita) y pulse F 2 Para introducir un número de fax en el campo FAX :

• Escriba el número de fax.

• Escriba el nombre de un destinatario de fax de la libreta de

direcciones Fax público. A medida que se escriben los primeros caracteres, el Digital Sender completa el nombre.

42 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

ACK

3 Pulse . El número o el destinatario de fax que seleccionó

aparece en la ventana debajo del campo FAX.

4 Repita los pasos 2 y 3 hasta que todos los números de fax que

desea aparezcan en la ventana, debajo del campo FAX (puede añadir un máximo de 64 destinatarios). Utilice las teclas y para ver la lista.

Nota Para eliminar un destinatario de fax de la lista, pulse para introducir

el campo de lista, seleccione el destinatario de fax con las teclas y

y pulse .

5 Si usted es un usuario registrado y desea recibir una notificación

por e-mail de la transmisión por fax, pulse hasta que entre al campo NOTIFICAR y escriba su nombre de usuario (si no lo ha introducido todavía).

6 El ajuste actual de calidad aparece ahora en la esquina superior

derecha de la pantalla. Para obtener opciones e instrucciones acerca de cómo cambiar este ajuste o el ajuste de tamaño (de papel), vea “Cambio de ajustes” en la página 37.

7 Pulse para iniciar el envío del documento.

• Si envió un documento de un solo lado mediante el ADF, el

proceso ha finalizado.

• Si envió un documento por los dos lados mediante el ADF,

espere a que finalice el primer lado. A continuación, vuelva a cargar el documento con el segundo lado cara arriba y con la última página encima y pulse de nuevo.

• Si utilizó el cristal, retire la página cuando haya finalizado. A

continuación, sitúe la página siguiente cara abajo sobre el cristal y pulse . Después de la última página, pulse E

NVIAR

Si los destinatarios de fax están ocupados, la llamada se reintenta el número de veces que se haya especificado en el programa de fax de la LAN.

Nota Es el servidor fax de la LAN de su compañía, no el Digital Sender, el

que valida los números de fax a los que se realiza el envío. El Digital Sender no notifica si ha enviado a direcciones no válidas, pero sí se indica en el registro de actividad. Vea “Utilización del registro de actividad” en la página 76.

Envío de documentos por fax 43

Copia de documentos

Si aparece una tecla de función denominada C

en la pantalla

OPIAR

principal, puede enviar documentos a una impresora de red para realizar copias. La función de copia sólo funciona con las impresoras que el administrador haya configurado para utilizarlas con el Digital Sender.

Recuerde lo siguiente cuando envíe documentos a una impresora para realizar copias:

●

El Digital Sender HP 9100C sólo puede enviar a una impresora cada vez.

●

Puede enviar varias copias de un documento, pero las copias no pueden clasificarse. Cuando se envían varias copias, se imprimen primero todas las primeras páginas, después todas las segundas y así sucesivamente.

●

Sólo algunas impresoras en color pueden imprimir documentos en color enviados desde el Digital Sender. Si dispone de una impresora de color, pregunte al administrador si puede imprimir los documentos en color enviados desde el Digital Sender.

Sugerencia Si desea imprimir copias ordenadas o no dispone de una impresora

de color disponible en la red para imprimir copias en color, envíe el documento al programa de destino e imprímalo desde él. Vea “Envío a un ordenador” en la página 46.

44 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

Para copiar documentos

Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento,

para regresar a la pantalla principal sin guardar

puede pulsar o B los cambios.

1 Entre en el Digital Sender (si se solicita) y pulse C 2 Con las teclas y , seleccione la impresora con la que desea

imprimir las copias y pulse .

3 En el campo Copias, escriba el número de copias que desea

realizar.

4 El ajuste actual de calidad aparece ahora en la esquina superior

derecha de la pantalla. Para obtener opciones e instrucciones acerca de cómo cambiar este ajuste o el ajuste de tamaño (de papel), vea “Cambio de ajustes” en la página 37.

5 Pulse para iniciar el envío del documento.

• Si envió un documento de un solo lado mediante el ADF, el

proceso ha finalizado.

• Si envió un documento por los dos lados mediante el ADF,

espere a que finalice el primer lado. A continuación, vuelva a cargar el documento con el segundo lado cara arriba y con la última página encima y pulse de nuevo.

• Si utilizó el cristal, retire la página cuando haya finalizado. A

continuación, sitúe la página siguiente cara abajo sobre el cristal y pulse . Después de la última página, pulse E

ACK

OPIAR

NVIAR

Copia de documentos 45

Enví o a un ordenador

Si aparece una tecla de función denominada PC en la pantalla principal, puede enviar documentos a un ordenador.

Recuerde lo siguiente:

● Sólo puede enviar a los ordenadores de usuarios que tienen

perfiles de usuario registrados (por ejemplo, si usted no es un usuario registrado, no puede enviar un documento a su ordenador).

●

El Digital Sender HP 9100C sólo puede enviar al ordenador de un solo usuario cada vez.

●

El ordenador al que desea realizar el envío debe tener instalado Digital Sender Link, que debe estar en marcha y activado.

Para iniciar HP Digital Sender Link

En el ordenador al que desea enviar documentos, asegúrese de que HP Digital Sender Link esté en marcha y que las funciones de recepción estén activadas.

●

Si aparece el icono siguiente: , el programa está en marcha y las funciones de recepción están activadas.

●

Si aparece el icono siguiente: , el programa está en marcha pero las funciones de recepción están desactivadas. Haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Activar recepció n.

●

Si no aparece el icono, es posible que el programa no se esté ejecutando. Para comprobar o iniciar el programa, haga clic en

Inicio, apunte a Programas, HP 9100C y haga clic en HP Digital Sender Link.

Si el programa se está ejecutando pero no aparece el icono, puede comprobar si las funciones de recepción están activadas con un clic en el icono HP Digital Sender Link del Panel de control de Windows. Haga clic en la pestaña Inbox y asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Activar recepció n.

46 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

Para enviar a su ordenador

Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento,

para regresar a la pantalla principal sin guardar

puede pulsar o B los cambios.

1 En el Digital Sender, realice el proceso de entrada (si se solicita)

y pulse PC.

2 Si su nombre de usuario aparece en el campo NOMBRE,

continúe en el paso siguiente.

- O bien Escriba su nombre en el campo NOMBRE (si desea enviar al ordenador de otro usuario, escriba el nombre correspondiente).

3 El ajuste actual de calidad aparece ahora en la esquina superior

derecha de la pantalla. Para obtener opciones e instrucciones acerca de cómo cambiar este ajuste o el ajuste de tamaño (de papel), vea “Cambio de ajustes” en la página 37.

4 Pulse para iniciar el envío del documento.

• Si envió un documento de un solo lado mediante el ADF, el

proceso ha finalizado.

• Si envió un documento por los dos lados mediante el ADF,

espere a que finalice el primer lado. A continuación, vuelva a cargar el documento con el segundo lado cara arriba y con la última página encima y pulse de nuevo.

• Si utilizó el cristal, retire la página cuando haya finalizado. A

continuación, sitúe la página siguiente cara abajo sobre el cristal y pulse . Después de la última página, pulse E

ACK

NVIAR

Cuando el documento llega al ordenador, se guarda en un archivo en la ubicación por omisión de la bandeja de entrada. Visualice y utilice el documento en el programa de destino o en otro programa que acepte el tipo de archivos especificados en su perfil de usuario.

Envío a un ordenador 47

Enví o a otro programa

Si las etiquetas de las teclas de función indican ubicaciones de almacenamiento de red, puede enviar documentos a esos destinos y utilizarlos con los programas especificados.

Para enviar a otro programa

Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento,

para regresar a la pantalla principal sin guardar

puede pulsar o B los cambios.

1 En el Digital Sender, realice el proceso de entrada (si se solicita). 2 Pulse la tecla de función del destinatario que desee (la tecla

muestra el nombre seleccionado por el administrador). Si el destinatario no aparece en la fila inferior de la pantalla, utilice las teclas y para desplazarlo a esa fila.

3 Utilice las teclas y para seleccionar un destinatario

secundario en la lista.

4 El ajuste actual de calidad aparece ahora en la esquina superior

derecha de la pantalla. Para obtener opciones e instrucciones acerca de cómo cambiar este ajuste o el ajuste de tamaño (de papel), vea “Cambio de ajustes” en la página 37.

ACK

5 Pulse para iniciar el envío del documento.

• Si envió un documento de un solo lado mediante el ADF, el

proceso ha finalizado.

• Si envió un documento por los dos lados mediante el ADF,

espere a que finalice el primer lado. A continuación, vuelva a cargar el documento con el segundo lado cara arriba y con la última página encima y pulse de nuevo.

• Si utilizó el cristal, retire la página cuando haya finalizado. A

continuación, sitúe la página siguiente cara abajo sobre el cristal y pulse . Después de la última página, pulse E

48 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

NVIAR

Enví o a un dispositivo compatible con HP JetSend

Si aparece una tecla de función denominada JETS

, puede enviar

END

documentos a dispositivos compatibles con JetSend. HP JetSend es una tecnología de comunicaciones que incorporan el

firmware de las impresoras y escáners y el software de ordenador. Los dispositivos compatibles con HP JetSend pueden conectarse, “hablar” unos con otros e intercambiar información directamente desde la red. Es independiente tanto de servidores como de programas.

El Digital Sender es un dispositivo compatible con HP JetSend. Puede utilizar las funciones de HP JetSend con los siguientes tipos de dispositivos:

●

impresoras de la intranet de su compañía que sean compatibles con HP JetSend.

●

ordenadores que tengan instalado el software de HP JetSend para Windows. Puede descargar una copia gratuita del software de HP JetSend para Windows, Windows NT o 95 desde la ubicación de Web de HP JetSend en www.jetsend.hp.com.

Ambos tipos de dispositivos deben disponer también de direcciones TCP/IP válidas.

Envío a un dispositivo compatible con HP JetSend 49

Có mo seleccionar o añ adir dispositivos compatibles con HP JetSend

Si pulsa JETS

en el Digital Sender, aparece una lista de los

END

dispositivos compatibles con HP JetSend (la lista contiene un máximo de 64 dispositivos). Puede seleccionar un dispositivo en la lista, o puede añadir uno.

Para añ adir un dispositivo a la lista

1 Pulse J

ETSEND

con HP JetSend.

2 Pulse N

UEVO

3 Escriba el nombre de DNS o la dirección IP del dispositivo

compatible con HP JetSend que desea añadir. Si no dispone de esta información, puede preguntar al administrador.

4 Pulse A

CEPTAR

Nota Si la lista contiene 64 dispositivos, la tecla N

poder añadir más dispositivos, debe borrar al menos uno de la lista. Para borrar un dispositivo, selecciónelo con las teclas y y pulse S

. Aparece una lista de dispositivos compatibles

. El dispositivo se añade a la lista.

desaparece. Antes de

UEVO

UPRIMIR

50 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

Para enviar a un dispositivo compatible con HP JetSend

Nota En cualquier momento, antes de pulsar para enviar el documento,

para regresar a la pantalla principal sin guardar

puede pulsar o B los cambios.

1 En el Digital Sender, realice el proceso de entrada (si se solicita).

ACK

2 Pulse J 3 Para seleccionar un dispositivo compatible con HP JetSend:

• Utilice las teclas y para seleccionar un dispositivo de la

• Añadir un nuevo dispositivo a la lista (vea “Para añadir un

4 El ajuste actual de calidad aparece ahora en la esquina superior

derecha de la pantalla. Para obtener opciones e instrucciones acerca de cómo cambiar este ajuste o el ajuste de tamaño (de papel), vea “Cambio de ajustes” en la página 37.

5 Pulse para iniciar el envío del documento.

• Si envió un documento de un solo lado mediante el ADF, el

• Si envió un documento por los dos lados mediante el ADF,

• Si utilizó el cristal, retire la página cuando haya finalizado. A

ETSEND

lista y pulse .

dispositivo a la lista” en la página 50).

proceso ha finalizado.

espere a que finalice el primer lado. A continuación, vuelva a cargar el documento con el segundo lado cara arriba y con la última página encima y pulse de nuevo.

continuación, sitúe la página siguiente cara abajo sobre el cristal y pulse . Después de la última página, pulse E

NVIAR

Enví o del documento siguiente

Después de enviar correctamente un documento, el panel de control regresa a la pantalla de la función (por ejemplo e-mail o fax) que acaba de utilizar y muestra de nuevo los ajustes actuales. Si desea enviar otro documento a la misma función, cargue el documento, seleccione los nuevos destinatarios y pulse .

Puede hacer que todos los ajustes regresen a los ajustes por omisión y seleccionar una función diferente, pulsando . De esta forma, regresa a la pantalla principal.

Envío del documento siguiente 51

52 Capítulo 2 - Utilización del Digital Sender

Utilización de

HPAddress Book Manager

Introducció n

Puede utilizar HP Address Book Manager (el ABM) siempre y cuando esté instalado en su ordenador y usted esté registrado como usuario. Utilice el ABM para realizar las tareas que se enumeran a continuación:

●

ver el contenido de las libretas de direcciones públicas y privadas

●

modificar la información de la libreta de direcciones Fax público

●

añadir o modificar su perfil de usuario registrado

●

modificar el contenido de sus libretas de direcciones privadas

● cambiar la forma en que aparece el ABM en su ordenador

●

utilizar el registro de actividad

●

realizar copias de seguridad de sus libretas de direcciones privadas y restaurarlas

● utilizar el ABM con otro Digital Sender

Introducción 53

Introducció n a las libretas de direcciones

El ABM cuenta con las siguientes libretas y listas de direcciones:

●

Su libreta de direcciones

Entre las libretas de direcciones disponibles se encuentran su libreta de direcciones de e-mail privadas y la libreta de direcciones de listas de distribución de e-mail. Sólo usted y el administrador pueden ver y modificar la información de sus libretas de direcciones privadas.

●

E-mail pú blico

Contiene las direcciones de e-mail que pueden utilizar todos los usuarios. Sólo el administrador puede modificar la información de esta libreta de direcciones.

●

Listas de distribució n pú blica (e-mail)

Contiene grupos predefinidos de direcciones de e-mail que pueden utilizar todos los usuarios. Sólo el administrador puede modificar la información de esta libreta de direcciones.

●

Fax pú blico

Contiene destinatarios de fax que pueden utilizar todos los usuarios. Tanto usted y los demás usuarios registrados como el administrador pueden modificar la información de esta libreta de direcciones.

●

Impresoras pú blicas

Contiene las impresoras de red que pueden utilizarse desde el Digital Sender para realizar copias de un documento. Sólo el administrador puede modificar la información de esta libreta de direcciones.

Los destinatarios de las libretas de direcciones pública y privada se utilizan desde el Digital Sender cuando se desea enviar un documento por e-mail o fax.

54 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Su perfil de usuario

Existen dos tipos diferentes de usuarios del Digital Sender: usuarios registrados y usuarios invitados. Los usuarios registrados deben tener un perfil de usuario y cuentan con todos los derechos de acceso a todas las características. No es necesario que los usuarios invitados tengan un perfil de usuario, pero no cuentan con todos los derechos de acceso a todas las características.

Usuarios registrados

Como usuario registrado, tiene los privilegios siguientes.

●

Puede utilizar el Digital Sender incluso si el administrador desactiva el acceso de los usuarios invitados.

●

Puede enviar documentos a su ordenador. Si no dispone de un perfil de usuario registrado, no puede enviar documentos a su ordenador.

●

En el ABM, tiene derecho a añadir, modificar y eliminar destinatarios de fax de la libreta de direcciones Fax público.

●

Para registrarse como usuario, vea “Cómo añadir un perfil de usuario registrado” en la página 56.

Su perfil de usuario 55

Usuarios invitados

Si es un usuario invitado, no puede utilizar el Digital Sender si el administrador desactiva el acceso de usuarios invitados.

Si el acceso de usuarios invitados está activado, puede utilizar el Digital Sender y seleccionar destinos de las libretas de direcciones E-mail público, Listas de distribución y Fax. Sin embargo, no puede utilizar las libretas de direcciones E-mail privado y Listas de distribución. Tampoco puede utilizar el ABM para modificar el contenido de las libretas de direcciones ni con ningún otro fin.

Có mo añ adir un perfil de usuario registrado

Si el administrador ya configuró su perfil de usuario registrado, o si lo hizo usted, no necesita añadir de nuevo su perfil de usuario registrado. Si todavía no dispone de un perfil de usuario registrado, vea “Cómo añadir un perfil de usuario registrado” en la página 15.

56 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Modificació n de un perfil de usuario creado anteriormente

En su propio perfil de usuario registrado, puede cambiar su contraseña, el estado de notificación de mensajes de e-mail y el formato de archivo que deben tener los documentos que se envíen a su ordenador. También puede cambiar su nombre de usuario, la dirección de su ordenador y su dirección de e-mail, pero es necesario que el administrador valide los cambios antes de que entren en vigor.

Existen dos datos del perfil de usuario, las casillas de verificación

Cuenta activa y Añ adir direcció n de e-mail a la Libreta de direcciones pú blica, que sólo puede utilizar el administrador.

Nota Uno de los campos que puede modificar usted es el campo

Contraseñ a. El uso de una contraseña no es obligatorio. Sin embargo,

si no utiliza una, alguien puede iniciar una sesión con su nombre, utilizar sus libretas de direcciones privadas y enviar mensajes de e-mail en su nombre.

Para modificar un perfil de usuario creado anteriormente

1 Entre en el ABM (vea “Inicio de HP Address Book Manager” en la

página 58).

2 En la ventana principal del ABM, haga clic en la carpeta que

corresponde a su nombre de usuario.

3 En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. 4 Para seleccionar el tipo de archivo que deben tener por omisión

los documentos que se envíen e su ordenador, escriba .pdf o .tif en el campo Formato de archivo.

5 Para recibir confirmaciones a través de e-mail acerca de los

mensajes de e-mail que se envían a través del Digital Sender, active la casilla de verificación Aviso de entrega.

Nota Para recibir las confirmaciones, el servidor de e-mail y los vínculos

entre su dirección de e-mail y el del destinatario deben admitir Delivery Service Notification (DSN).

6 Haga los cambios necesarios en los distintos campos. 7 Haga clic en Cambiar para confirmar los cambios.

Su perfil de usuario 57

Inicio de HP Address Book Manager

Cuando se inicia el ABM, aparece un cuadro de diálogo que solicita la información de entrada. Debe conocer el nombre DNS o la dirección IP (Internet Protocol) del Digital Sender que desea utilizar. Por otro lado, debe estar registrado como usuario.

Si es la primera vez que utiliza el ABM, debe añadir sus datos como usuario registrado o solicitar al administrador que lo haga por usted. Vea “Cómo añadir un perfil de usuario registrado” en la página 15.

Para iniciar el ABM y entrar en é l

Nota El Digital Sender debe estar encendido para poder entrar en el ABM.

1 Inicie el ABM con una de las operaciones siguientes:

• Haga clic en Inicio, apunte a Programas, HP 9100C y haga

clic en HP Address Book Manager.

• Si el icono de HP Digital Sender Link aparece en la barra de

tareas, haga clic en él con el botón derecho y seleccione

HP Address Book Manager.

2 Si el nombre DNS o la dirección IP del Digital Sender que desea

utilizar no aparece en el campo Nombre o direcció n IP del Digital Sender, escríbalo o selecciónelo de la lista.

3 Si su nombre de usuario no aparece en el campo Nombre de

usuario, escríbalo o selecciónelo de la lista.

4 En el campo Contraseñ a de usuario, escriba su contraseña (si

necesita indicar una).

5 Haga clic en Aceptar. Si toda la información de entrada es

válida, aparece la ventana principal del ABM.

58 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Utilizació n de la ventana principal del ABM

Después de entrar correctamente en el ABM, aparece la ventana principal del ABM:

La ventana principal del ABM contiene las carpetas de las libretas de direcciones, tanto de las privadas como de las públicas. La ventana principal cuenta con una barra de división. A la izquierda se muestran los archivos del ABM; a la derecha, el contenido del archivo seleccionado.

Desde esta pantalla, puede utilizar y ver las libretas de direcciones públicas y privadas. Puede cambiar la información de la libreta de direcciones Fax público, de su libreta de e-mail privado y de las listas de distribución.

Utilización de la ventana principal del ABM 59

Administració n de la libreta de direcciones E-mail privado

Si usted es un usuario registrado, las direcciones de e-mail de la libreta de direcciones E-mail privado aparecen cuando se envía un documento directamente desde el Digital Sender por e-mail. También puede utilizar estas direcciones, junto con las de la libreta de direcciones E-mail público, para crear listas de distribución en las que se enumeran las personas a las que envía periódicamente la misma información a través de e-mail.

Nota Si necesita modificar los datos de una dirección de la libreta de

direcciones E-mail público, póngase en contacto con el administrador. Puede ver y utilizar la información de la libreta de direcciones E-mail público, pero no modificarla.

Có mo añ adir direcciones

Como usuario registrado, puede añadir un máximo de 256 direcciones de e-mail a su libreta de direcciones E-mail privado. Es posible que no desee añadir a su libreta de direcciones E-mail privado una dirección de e-mail que ya se encuentre en la libreta de direcciones E-mail público. Las direcciones de e-mail de la libreta de direcciones E-mail público pueden utilizarse en todo momento.

Nota Ta m b i én puede importar direcciones de e-mail desde algunos

programas de e-mail y servidores LDAP. Vea “Importación de direcciones desde un programa de e-mail” en la página 62 o “Importación de direcciones de e-mail desde un servidor de LDAP” en la página 63.

60 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Para añ adir direcciones manualmente

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se

encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario. La carpeta se amplía.

2 En la parte izquierda de la ventana, haga clic en E-mail privado. 3 En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 4 En el campo Nombre, escriba el nombre que corresponde a esta

dirección.

5 En el campo Direcció n de e-mail, escriba la dirección de e-mail. 6 Haga clic en Añ adir. 7 Para añadir otras direcciones, repita los pasos del 4 al 6. 8 Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar para regresar a la

ventana principal.

Administración de la libreta de direcciones E-mail privado 61

Importació n de direcciones desde un programa de e-mail

Puede importar direcciones de e-mail desde algunos programas de e-mail a la libreta de direcciones E-mail privado. Tras esta operación, puede utilizar las direcciones para enviar mensajes de e-mail directamente desde el Digital Sender, o utilizarlas para crear listas de distribución. Para poder importar direcciones, es necesario que el programa de e-mail pueda exportar las direcciones a uno de los siguientes tipos de archivos: valores separados por comas (CSV), Data Interchange Format de LDAP (LDIF) o Microsoft Exchange 5.0.

Para importar direcciones desde un programa de e-mail

1 Abra el programa de e-mail y realice la operación siguiente:

a Seleccione el comando Exportar. b Guarde la libreta de direcciones en un archivo con formato

CSV, LDIF o MS Exchange 5.0 (si necesita ayuda para exportar la libreta de direcciones, vea la documentación del programa de e-mail).

c Cierre el programa de e-mail.

2 Abra el ABM. 3 En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se

encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario. La carpeta se amplía.

4 En la parte izquierda de la ventana, haga clic en E-mail privado. 5 En el menú Herramientas, haga clic en Importar libreta de

direcciones.

6 En el cuadro de diálogo Importar, seleccione el formato de archivo

que utilizó al guardar las direcciones de su programa de e-mail.

7 Haga clic en Importar. 8 Seleccione el archivo que guardó en el paso 1 y haga clic en Abrir. 9 Si seleccionó el formato de archivo CSV, aparece otro cuadro de

diálogo. Siga las instrucciones de la pantalla para seleccionar las líneas correctas de nombre y dirección. Si aparece una primera línea que sólo contiene los nombres de los campos, desactive la casilla de verificación Importar primera lí nea. A continuación, haga clic en Importar.

El contenido del archivo se importa y se almacena en la libreta de direcciones E-mail privado.

62 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Importació n de direcciones de e-mail desde un servidor de LDAP

Puede importar direcciones de e-mail desde un servidor de LDAP a la libreta de direcciones E-mail privado.

Este procedimiento requiere dos operaciones: configurar el directorio de las direcciones de e-mail y buscar y seleccionar las direcciones de e-mail que desea utilizar. Sólo necesita indicar el directorio una vez. A continuación, puede leer el directorio periódicamente para sincronizar las direcciones del servidor de LDAP con las de la libreta de direcciones E-mail privado.

Sugerencia Si el administrador ha configurado el Digital Sender para que utilice el

servidor de LDAP, puede utilizar las direcciones del servidor de LDAP directamente desde el Digital Sender, sin necesidad de importarlas a la libreta de direcciones E-mail privado (vea “Envío de documentos por e-mail” en la página 39). Es posible que desee importar las direcciones desde el servidor de LDAP a la libreta de direcciones E-mail privado, si desea utilizar las direcciones en sus listas de distribución privadas o si el administrador no ha configurado el servidor de LDAP para poder utilizarlo desde el Digital Sender.

Para definir directorios

Nota Para poder importar las direcciones de e-mail desde otra ubicación de

la red, debe indicar en primer lugar al ABM dónde se encuentran las direcciones de e-mail. Para ello, debe definir un directorio.

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM,

apunte a Servicios de directorio y haga clic en Config.

2 En el cuadro de diálogo Configuració n de directorios, haga clic

en Nuevo.

3 En el campo Nombre de directorio, escriba el nombre del

directorio.

4 En el campo Nombre de servidor, escriba el nombre DNS o la

dirección IP del servidor en el que se encuentra el directorio. Pregunte al administrador, si no dispone de esta información.

5 En función del servidor seleccionado, es posible que deba indicar

en el campo Ruta de bú squeda el punto de partida que se utiliza para la búsqueda. Póngase en contacto con el administrador para obtener esta información.

Administración de la libreta de direcciones E-mail privado 63

6 En el campo Nú mero de puerto, escriba el número TCP/IP del

servidor que contiene el directorio. Póngase en contacto con el administrador para obtener esta información.

7 En el campo Nú mero má ximo de concordancias, indique el

número máximo de resultados que desea obtener de la búsqueda. Si indica cero en este campo, la búsqueda dará como resultado todas las entradas que cumplan sus criterios de búsqueda.

Nota Algunos servidores pueden tener un límite por omisión. Si el número

máximo que especifica es mayor que el límite del servidor, aparece un mensaje de error y la búsqueda devuelve todas las direcciones posibles. Para determinar cuál es el límite del servidor, cuente el número de líneas que se obtienen, o pregunte el administrador.

8 En el campo Intervalo, indique la cantidad de tiempo (en

minutos) que desea mantener activa la búsqueda. Si indica cero en este campo, se utiliza el intervalo del servidor.

9 Pregunte al administrador si el servidor del directorio requiere

autentificación de entrada. A continuación, realice una de las operaciones siguientes:

• Si el servidor del directorio requiere autentificación de entrada,

seleccione Contraseñ a en el campo Tipo de autentificació n. Introduzca los valores adecuados en Nombre de usuario y Contraseñ a y confirme la contraseña, indicándola de nuevo en el campo Confirmar contraseñ a.

• Si el servidor del directorio no requiere autentificación de

entrada, seleccione Anó nimo en el campo Tipo de

autentificació n. 10 Haga clic en Aceptar. 11 Para iniciar la búsqueda y añadir las direcciones de e-mail,

continúe en “Para buscar datos en un directorio e importar las direcciones” en la página 65.

- O bien Si necesita hacer algún cambio en la configuración del directorio antes de iniciar la búsqueda, continúe en el procedimiento siguiente.

64 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Para cambiar o eliminar directorios

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM,

apunte a Servicios de directorio y haga clic en Config.

2 En el cuadro de diálogo Configuració n de directorios,

seleccione el directorio que desea cambiar o eliminar.

3 Realice una de las operaciones siguientes:

• Para cambiar el directorio: Haga clic en Edició n. Haga los cambios necesarios en el cuadro de diálogo Configuració n del servidor de directorios y haga clic en Aceptar.

• Para eliminar el directorio: Haga clic en Eliminar y a continuación en Sí .

Para buscar datos en un directorio e importar las direcciones

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM,

apunte a Servicios de directorio y haga clic en Buscar.

2 En el campo En, seleccione el directorio en el que desea buscar

la información. Este directorio ya debe estar definido.

3 En los campos Nombre y Direcció n de e-mail, escriba los

criterios que desea utilizar para buscar destinatarios. Como criterios, puede utilizar nombres, direcciones, o ambos (puede introducir nombres y direcciones parciales). Puede delimitar aún más la búsqueda con ayuda de “Comienza por”, “Contiene”, “Termina por” o “Es”.

4 Si desea que la búsqueda omita los destinatarios que estén

duplicados, haga clic en Omitir en el cuadro Nombres

duplicados.

5 Haga clic en Buscar. El resultado se muestra en el cuadro

Nombre/direcció n de e-mail.

6 Realice una de las operaciones siguientes.

• Para añadir todas las direcciones encontradas, haga clic en Añ adir todo.

• Para añadir solamente algunas de las direcciones, haga clic en la primera dirección que desee añadir y haga clic en Añ adir. Repita el proceso con todas las direcciones que desee añadir.

• Para eliminar el resultado de la búsqueda, haga clic en Borrar y repita este procedimiento.

Administración de la libreta de direcciones E-mail privado 65

A no ser que haya borrado la búsqueda, las direcciones que haya seleccionado se importan a la libreta de direcciones E-mail privado. Si ha utilizado estas direcciones en las listas de distribución privadas, las direcciones se actualizan automáticamente en las listas en las que aparecen.

Modificar direcciones de e-mail

Después de añadir o importar direcciones a la libreta de direcciones E-mail privado, puede cambiar sus nombres y direcciones de e-mail. Cuando se cambian estos datos, también cambian en las listas de distribución privada en las que aparecen.

Los cambios de nombre de las direcciones pueden requerir mucho tiempo, porque antes de renombrar una dirección, el ABM busca posibles direcciones duplicadas.

Para cambiar direcciones de e-mail

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se

encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario. La carpeta se amplía.

2 En la parte izquierda de la ventana, haga clic en E-mail privado. 3 Haga clic en el destinatario de e-mail que desea modificar. 4 En el menú Archivo, seleccione Propiedades. 5 Modifique el nombre, la dirección de e-mail, o ambos. 6 Haga clic en Cambiar.

Nota Ta m b i én puede cambiar el nombre de un destinatario de la forma

siguiente: haga clic en el destinatario, modifique el nombre y pulse I

NTRO

66 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Eliminació n de direcciones

Si ya no necesita alguna de las direcciones de la libreta de direcciones E-mail privado, puede eliminarla. La eliminación de una dirección de e-mail de esta libreta de direcciones también la elimina de las listas de distribución privadas en las que aparece.

Para eliminar direcciones

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se

encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario. La carpeta se amplía.

2 En la parte izquierda de la ventana, haga clic en E-mail privado. 3 Haga clic en el destinatario de e-mail que desea eliminar. 4 En el menú Archivo, haga clic en Eliminar. 5 Aparece un cuadro de diálogo. Haga clic en Sí para confirmar la

eliminación.

Administración de la libreta de direcciones E-mail privado 67

Administració n de las listas de distribució n privadas

La libreta de direcciones Listas de distribución privadas contiene listas de distribución de direcciones de e-mail creadas anteriormente. Resulta útil crear listas de distribución si envía periódicamente mensajes de e-mail a un mismo grupo de personas.

Las listas de distribución sólo pueden contener direcciones de e-mail. No puede crear listas de distribución que contengan direcciones de e-mail y destinatarios de fax ni listas que sólo contengan destinatarios de fax.

Nota Si necesita modificar la información de la libreta de direcciones Listas

de distribución públicas, póngase en contacto con el administrador. Puede ver y utilizar la información de la libreta de direcciones Listas de distribución públicas, pero no modificarla.

Creació n de listas

En la libreta de direcciones Listas de distribución privadas, puede crear listas de distribución con las direcciones de e-mail que utiliza periódicamente. Puede crear listas de distribución con direcciones de e-mail tanto de la libreta de direcciones E-mail público como de la libreta E-mail privado.

Es posible que no desee crear listas de distribución privadas si ya existe una pública, como por ejemplo la libreta de direcciones Listas de distribución públicas. Las listas de distribución públicas pueden utilizarse en cualquier momento.

Para crear listas

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se

encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario. La carpeta se amplía.

2 Haga clic en Listas de distribució n privadas. 3 En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 4 En la vista de listas aparece una nueva carpeta denominada

Nueva lista. Escriba en el cuadro seleccionado el nombre de la

lista de distribución y pulse I

68 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

NTRO

Có mo añ adir y eliminar direcciones de las listas

Después de crear una lista de distribución privada, puede añadir direcciones de e-mail o eliminar las que contiene.

Para añ adir direcciones a las listas

1 En la ventana principal del ABM, abra la carpeta que contiene las

direcciones que desea añadir a una lista. Estas direcciones pueden tomarse de una de las libretas de direcciones privadas o de las libretas de direcciones de e-mail y listas de distribución públicas.

2 Seleccione las direcciones que desee añadir a la lista de

distribución.

Nota Para seleccionar varias direcciones contiguas, mantenga pulsada la

mientras selecciona la primera y la última dirección del

tecla S rango que desea utilizar. Para seleccionar varias direcciones no contiguas, mantenga pulsada la tecla C direcciones que desea utilizar.

3 En el menú Edició n, seleccione Copiar.

HIFT

mientras hace clic en las

TRL

4 Si no se encuentra en este momento en la carpeta que

corresponde a su nombre de usuario, haga clic en el signo + que aparece junto a la carpeta, para abrirla.

5 Haga clic en el signo + que se encuentra junto a la carpeta

Listas de distribució n privadas para ampliarla.

6 Haga clic en la lista de distribución a la que desea añadir los

nombres.

7 En el menú Edició n, seleccione Pegar. Los nuevos destinatarios

se añaden a la lista.

Administración de las listas de distribución privadas 69

Para eliminar direcciones de las listas

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se

encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario. La carpeta se amplía.

2 Haga clic en el signo + que se encuentra junto a la carpeta

Listas de distribució n privadas para ampliarla. 3 Haga clic en la lista de distribución que desea. 4 Seleccione la dirección o direcciones que desea eliminar. 5 En el menú Archivo, haga clic en Eliminar. 6 Aparece un cuadro de diálogo. Haga clic en Sí para confirmar la

eliminación.

Modificació n de direcciones de las listas

Si necesita modificar una dirección de una de las listas de distribución privadas, debe modificar la libreta de direcciones de e-mail en que se encuentra.

Si la dirección que necesita cambiar se encuentra en la libreta de direcciones E-mail privado, vea “Modificar direcciones de e-mail” en la página 66. Si la dirección se encuentra en la libreta de direcciones E-mail público, solicite al administrador que realice el cambio.

Después de modificar la dirección, ésta se actualiza automáticamente en todas las listas de distribución en las que aparece.

70 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Eliminació n de listas

Cuando ya no la necesite, puede eliminar una lista de distribución de la libreta de direcciones Listas de distribución privadas.

Para eliminar listas

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en el signo + que se

encuentra junto a la carpeta que muestra su nombre de usuario.

La carpeta se amplía.

2 Haga clic en el signo + que se encuentra junto a la carpeta

Listas de distribució n privadas para ampliarla. 3 Haga clic en la lista de distribución que desea eliminar. 4 En el menú Archivo, haga clic en Eliminar. 5 Aparece un cuadro de diálogo. Haga clic en Sí para confirmar la

eliminación.

Administración de las listas de distribución privadas 71

Utilizació n de destinatarios de fax

Si la libreta de direcciones Fax público aparece en la ventana principal del ABM, quiere decir que su compañía cuenta con un programa de fax a través de LAN y que este programa está configurado para su uso con el Digital Sender. Puede utilizar la libreta de direcciones Fax público y añadir, modificar o eliminar destinatarios de fax.

Có mo añ adir destinatarios de fax

Si utiliza regularmente algunos números de fax, puede añadirlos a la libreta de direcciones Fax público. A continuación, puede enviar faxes directamente desde el Digital Sender a estos números de teléfono preprogramados.

Nota Cuando se añade un destinatario, aparece el campo Có digo de

cuenta. El administrador determina qué códigos de cuenta deben

utilizarse y usted no puede verlos ni modificarlos (el código de cuenta sólo se admite en un número reducido de programas de fax para LAN).

Para añ adir destinatarios de fax

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en Fax pú blico. 2 En el menú Archivo, haga clic en Nuevo. 3 En el campo Nombre, escriba un nombre para el destinatario de

fax. 4 En el campo Nú mero de telé fono, escriba el número de teléfono

del destinatario de fax.

5 Haga clic en Añ adir. 6 Para añadir otros destinatarios de fax, repita los pasos del 3 al 5. 7 Cuando haya terminado, haga clic en Cerrar.

72 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Modificació n de destinatarios de fax

Puede modificar los nombres y números de teléfono de los destinatarios de la libreta de direcciones Fax público, a no ser que el destinatario tenga un código de cuenta definido. En este caso, sólo el administrador puede modificar la información del destinatario.

Para modificar destinatarios de fax

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en Fax pú blico. 2 Haga clic en el destinatario que desea modificar. 3 En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. 4 Modifique el nombre, el número de fax, o ambos. 5 Haga clic en Cambiar.

Nota Ta m b i én puede cambiar el nombre de un destinatario de la forma

siguiente: haga clic en el destinatario, modifique el nombre y pulse I

NTRO

Eliminació n de destinatarios de fax

Puede eliminar destinatarios de fax de la libreta de direcciones Fax público, siempre y cuando no se haya especificado un código de cuenta. En este caso, sólo el administrador puede eliminar el destinatario.

CUIDADO Si puede eliminar destinatarios, no elimine ninguno de los que utilicen

los demás usuarios. Dado que esta libreta de direcciones es pública, la eliminación de un destinatario de fax impide que otros usuarios lo utilicen.

Para eliminar destinatarios de fax

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en Fax pú blico. 2 Haga clic en el destinatario de fax que desea eliminar. 3 En el menú Archivo, haga clic en Eliminar. 4 Aparece un cuadro de diálogo. Haga clic en Sí para confirmar la

eliminación.

Utilización de destinatarios de fax 73

Bú squeda de nombres en las libretas de direcciones

Si necesita encontrar un destinatario de e-mail o de fax en la libreta de direcciones pero no sabe dónde se encuentra, puede utilizar la función Buscar del ABM.

El ABM permite buscar nombres en:

●

la libreta de direcciones Fax público

●

la libreta de direcciones E-mail público

●

la libreta de direcciones Listas de distribución públicas

●

su libreta de direcciones E-mail privado

●

su libreta de direcciones Listas de distribución privadas No puede buscar direcciones de e-mail en las libretas de direcciones

privadas de los demás usuarios.

Para buscar nombres en las libretas de direcciones

1 En la ventana principal del ABM, abra la libreta de direcciones en

la que desea buscar una dirección de e-mail o un destinatario de

fax.

2 En el menú Herramientas, haga clic en Buscar. 3 En el campo Nombre, escriba el nombre que desea buscar (o

una parte del mismo). 4 Si sólo desea buscar los nombres que coincidan exactamente

con el nombre introducido, active la casilla de verificación

Palabras completas. 5 Haga clic en Buscar siguiente. La primera entrada que coincide

con sus criterios aparece en la parte superior de la libreta de

direcciones.

6 Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

74 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Copia y traslado de direcciones y listas

Por medio de los comandos Cortar, Copiar y Pegar, puede realizar las operaciones siguientes con las direcciones de e-mail:

● Copiar direcciones de e-mail de la libreta de direcciones E-mail

público a su libreta de direcciones E-mail privado.

●

Copiar direcciones de e-mail de la libreta de direcciones E-mail

público a una de las listas de distribución privadas.

●

Copiar listas de distribución de la libreta de direcciones Listas de

distribución públicas a la libreta de direcciones Listas de

distribución privadas.

●

Copiar direcciones de e-mail de la libreta de direcciones E-mail

privado a una de las listas de distribución privadas.

●

Trasladar o copiar direcciones de una lista de distribución a otra.

No puede trasladar direcciones de e-mail de las libretas de direcciones de e-mail privadas o de sus listas de distribución a las libretas de direcciones públicas. Tampoco puede trasladar números de fax de la libreta de direcciones Fax público a ninguna otra libreta de direcciones.

Copia y traslado de direcciones y listas 75

Utilizació n del registro de actividad

El registro de actividad es un registro de la utilización del Digital Sender. Cada vez que alguien utiliza el Digital Sender, se almacena una entrada en el registro de actividad. No puede ver un registro de la utilización el Digital Sender por parte de los demás usuarios registrados ni por parte del administrador.

Puede ver el registro, guardarlo en un archivo independiente, imprimirlo o borrarlo.

Visualizació n del registro de actividad

Puede utilizar el registro de actividad para ver qué documentos han distribuido tanto usted como los usuarios invitados. El registro de actividad contiene información de las 100 últimas operaciones.

Nota Para ver una descripción de los mensajes del registro de actividad, vea

“Mensajes del registro de actividad” en la página 113.

Para ver el registro de actividad

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM,

apunte a Ver registro. 2 Haga clic en su nombre de usuario para ver solamente su

actividad como usuario registrado.

- O bien -

Haga clic en Invitado para ver la actividad de los usuarios

invitados (si no necesita entrar en el Digital Sender, sus

actividades aparecen en este registro).

Se muestra el visor de actividades, con un registro de la actividad

del Digital Sender. La barra de estado de la parte inferior de la

ventana indica cuántos mensajes aparecen de cada tipo. 3 Puede ordenar el registro por la descripción, la gravedad, la

fecha o la hora de los mensajes. Para ello, haga clic en el título

de la columna correspondiente. 4 Puede mantener abierto el visor de actividades mientras trabaja

con el ABM. Para cerrar el visor de actividades, haga clic en el

menú Archivo y haga clic en Salir.

76 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Có mo guardar o copiar el registro de actividad

Puede guardar todo el registro de actividad en un archivo o copiar determinadas entradas al Portapapeles de Windows y pegarlas a un documento de otro programa.

Para guardar el registro de actividad en su totalidad

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM,

apunte a Ver registro y haga clic en su nombre de usuario o en

Invitado. 2 En el menú Archivo de la ventana principal del ABM, haga clic

en Guardar como. 3 En el cuadro de diálogo Guardar como, guarde el archivo con

uno de los formatos siguientes:

• Texto (plano) .txt para utilizar la información en programas de

tipo general.

• Texto (delimitado por tabulaciones) .txt o .csv (delimitado por comas) para importar los datos a tablas y hojas de cálculo.

• HTML .html para publicación en Web y envío a través de e-mail.

4 Puede mantener abierto el visor de actividades mientras trabaja

con el ABM. Para cerrar el visor de actividades, haga clic en el menú Archivo y haga clic en Salir.

Utilización del registro de actividad 77

Para copiar al Portapapeles las entradas seleccionadas

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM, apunte

a Ver registro y haga clic en su nombre de usuario o en Invitado.

2 Seleccione una o varias entradas para guardarlas.

Nota Para seleccionar varias entradas contiguas, mantenga pulsada la tecla

mientras selecciona la primera y la última entrada del rango que

HIFT

S desea utilizar. Para seleccionar varias entradas no contiguas, mantenga pulsada la tecla C desea utilizar.

3 En el menú Edició n, haga clic en Copiar. Las entradas

seleccionadas se copian al Portapapeles en formato delimitado por tabulaciones.

4 Abra el documento al que desea copiar la información y

seleccione el comando Pegar. Si el programa admite tablas o se trata de una aplicación de hojas de cálculo, puede copiar las entradas a la tabla o a un conjunto de celdas. Para ello, seleccione el destino deseado y seleccione el comando Pegar.

mientras hace clic en las entradas que

TRL

Impresió n del registro de actividad

Puede imprimir el registro de actividad para conservar un registro en papel. La impresión del registro no borra las entradas. Éstas permanecen en el registro hasta que se borran o hasta que se sobrescriben con entradas más recientes.

Para imprimir el registro de actividad

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM,

apunte a Ver registro y haga clic en su nombre de usuario o en Invitado.

2 En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

- O bien -

Haga clic en el icono Imprimir de la barra de herramientas.

3 En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione las opciones de

impresión que desea utilizar y haga clic en Aceptar.

4 Puede mantener abierto el visor de actividades mientras trabaja

con el ABM. Para cerrar el visor de actividades, haga clic en el menú Archivo y haga clic en Salir.

78 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Borrado del registro de actividad

Si lo desea, puede borrar el registro de actividad con ayuda de este procedimiento, a pesar de que no es necesario. Las entradas más antiguas se sobrescriben a medida que se añaden entradas más recientes.

Para borrar el registro de actividad

1 En el menú Herramientas de la ventana principal del ABM,

apunte a Ver registro y haga clic en su nombre de usuario o en

Invitado. 2 En el menú Edició n, haga clic en Borrar. 3 Haga clic en Aceptar para confirmar el borrado del registro. 4 Puede mantener abierto el visor de actividades mientras trabaja

con el ABM. Para cerrar el visor de actividades, haga clic en el

menú Archivo y haga clic en Salir.

Actualizació n de la vista del registro de actividad

Si mantuvo abierto el registro mientras trabajaba, es posible que necesite actualizarlo para ver la información más reciente.

Realice una de las operaciones siguientes:

●

En el menú Edició n del registro de actividad, haga clic en

Actualizar.

●

Cierre el registro de actividad y ábralo de nuevo.

Utilización del registro de actividad 79

Visualizació n de propiedades

El cuadro de diálogo Propiedades permite ver las propiedades del archivo seleccionado (como por ejemplo el tipo de archivo, su ubicación, su contenido y su propietario) o ver el contenido del propio archivo. Puede ver las propiedades de cualquier archivo, pero sólo puede modificar las propiedades de sus libretas de direcciones privadas y de la libreta de direcciones Fax público.

Para ver propiedades

1 En la ventana principal del ABM, haga clic en la carpeta o el

elemento cuyas propiedades desea ver.

2 En el menú Archivo, haga clic en Propiedades. 3 Aparece un cuadro de diálogo en el que aparecen el tipo, la

ubicación, el tamaño, el contenido y el propietario del archivo, o

se muestra el contenido del propio archivo. Vea o modifique el

archivo en el cuadro de diálogo de propiedades. 4 Haga clic en Aceptar, Cambiar o Cancelar (en función de qué

opción aparezca) para regresar a la ventana principal.

Control de la vista de la ventana principal del ABM

La opción Ver de la barra de menús permite personalizar el aspecto de la ventana principal del ABM. La modificación de la vista del ABM afecta solamente a cómo aparece en su ordenador.

● Para mostrar u ocultar la barra de herramientas: En el menú Ver,

seleccione Barra de herramientas para activarla o desactivarla.

Cuando está activada, la barra de herramientas aparece en la

parte superior de la ventana principal del ABM.

●

Para mostrar u ocultar la barra de estado: En el menú Ver,

seleccione Barra de estado para activarla o desactivarla.

Cuando está activada, la barra de estado aparece en la ventana

principal del ABM.

●

Para actualizar la ventana: En el menú Ver, haga clic en

Actualizar.

80 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Copia de seguridad y restauració n de libretas de direcciones privadas

El administrador puede hacer copias de seguridad de todas las libretas de direcciones, pero no tiene por qué hacerlo. Si lo desea, usted mismo puede realizar copias de seguridad de sus libretas de direcciones y restaurarlas en otro momento.

Copia de seguridad de libretas de direcciones privadas

Utilice este procedimiento para realizar copias de seguridad de sus propias libretas de direcciones E-mail privado y Listas de distribución.

Para realizar copias de seguridad de sus libretas de direcciones privadas

1 Asegúrese de que HP Digital Sender Link se esté ejecutando. 2 Inicie el ABM. 3 En el menú Herramientas, haga clic en Copia seguridad.

4 En el cuadro de diálogo Copia de seguridad, seleccione la

ubicación en la que desea almacenar la copia de seguridad.

5 En el campo Nombre de archivo, escriba el nombre del archivo. 6 Haga clic en Guardar para iniciar la copia de seguridad.

Copia de seguridad y restauración de libretas de direcciones privadas 81

Restauració n de libretas de direcciones privadas

Si ha realizado una copia de seguridad de sus libretas de direcciones privadas, puede utilizarlas para sobrescribir las actuales. Por otro lado, puede utilizar esta función para trasladar copias de seguridad de sus libretas de direcciones de un Digital Sender a otro.

Para restaurar sus libretas de direcciones privadas

1 Inicie el ABM. Si desea trasladar una copia de las libretas de

direcciones de un Digital Sender a otro, asegúrese de entrar en

el Digital Sender de destino de la restauración.

2 En el menú Herramientas, haga clic en Restaurar. 3 En el campo Buscar en, aparece la última carpeta seleccionada.

Si ésta no es la carpeta en la que está almacenada la copia de

seguridad, seleccione la carpeta correcta.

4 Seleccione el archivo de copia de seguridad. 5 Haga clic en Abrir para iniciar la restauración.

82 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Seleccionar otro Digital Sender en el ABM

Puede salir del ABM del Digital Sender que está utilizando e iniciar el ABM con otro Digital Sender. Para ello, debe conocer el nombre DNS o la dirección IP del otro Digital Sender.

Para seleccionar otro Digital Sender

1 En el menú Digital Sender de la ventana principal del ABM,

haga clic en Cambiar. 2 Aparece un cuadro de diálogo similar a la pantalla de entrada

original. En el campo Nombre de Digital Sender, escriba el

nombre DNS o la dirección IP del otro Digital Sender. También

puede seleccionarlo en la lista. 3 En el campo Contraseñ a de usuario, escriba la contraseña (si

se ha definido una) para la entrada del ABM en el otro Digital

Sender. 4 Haga clic en Aceptar para entrar en el otro Digital Sender.

Seleccionar otro Digital Sender en el ABM 83

84 Capítulo 3 - Utilización de HP Address Book Manager

Utilización de

HP Digital Sender Link

Introducció n

El programa HP Digital Sender Link (Link) es el elemento que recibe en su ordenador documentos explorados y los almacena en la ubicación de inbox por omisión. El applet de Panel de control Link permite realizar las operaciones siguientes:

●

Cambiar la ruta de la ubicación del inbox por omisión.

●

Determinar si se permite o no el envío de documentos al

ordenador.

●

Cambiar el programa de destino.

●

Determinar si el programa de destino debe iniciarse o no

automáticamente, cuando se reciben nuevos datos en la

ubicación del inbox por omisión.

Introducción 85

Ejecució n de HP Digital Sender Link

HP Digital Sender Link tiene dos partes: el applet del Panel de control y el propio programa. Utilice el applet para configurar los ajustes del programa. El programa como tal debe ejecutarse cuando realice el envío al ordenador.

Para iniciar el applet del Panel de control

Abra el cuadro de diálogo de valores de una de las formas que se indican a continuación.

●

En el Panel de control de Windows, haga doble clic en el icono de

HP Digital Sender Link.

●

Haga clic con el botón derecho en la barra de tareas de

Windows y seleccione Configuració n.

●

Haga doble clic en .

Para iniciar el programa

Nota El programa se inicia automáticamente cuando se enciende el

ordenador, pero también puede iniciarlo manualmente.

1 Haga clic en Inicio, apunte a Programas, HP 9100C y haga clic

en HP Digital Sender Link. 2 Ta m b i én deben estar activadas las funciones de recepción

cuando desee enviar documentos al ordenador. Vea

“Configuración de las funciones de recepción” en la página 91.

86 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link

Para cerrar el programa

Nota Normalmente no es necesario cerrar el programa. Si desea evitar

que los demás usuarios envíen documentos a su ordenador, es posible que sólo desee desactivar las funciones de recepción. Vea “Configuración de las funciones de recepción” en la página 91.

Cierre el programa de una de las formas que se indican a continuación.

●

Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas

de Windows y seleccione Cerrar el programa.

●

Pulse C

TRL+ALT+SUPR

programa de Windows. Haga clic en HP Digital Sender Link y

haga clic en Finalizar tarea.

para abrir el cuadro de diálogo Cerrar

Ejecución de HP Digital Sender Link 87

Utilizació n del icono de la barra de tareas

El icono de Link aparece en la barra de tareas de Windows y proporciona un acceso sencillo a los valores y funciones de Link. Ta m b i én constituye un método abreviado para abrir el ABM.

Có mo mostrar u ocultar el icono

Puede determinar si debe aparecer o no el icono de Link en la barra de tareas de Windows.

Para mostrar u ocultar el icono:

1 En el Panel de control de Windows, haga doble clic en el icono de

HP Digital Sender Link.

2 Haga clic en la pestaña Valores. 3 Realice una de las operaciones siguientes.

• Para mostrar el icono, active la casilla de verificación Mostrar los iconos en la barra de herramientas. El icono

aparece en la barra de tareas.

• Para ocultar el icono, desactive la casilla de verificación

Mostrar los iconos en la barra de herramientas.

Nota Cuando se muestra el icono, puede ocultarlo con un clic con el botón

derecho y la opción Icono oculto.

88 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link

Có mo utilizar las opciones de icono de la barra de tareas

Si hace clic con el botón derecho en el icono de Link en la barra de tareas, puede utilizar las opciones que se enumeran en la tabla siguiente.

Este elemento del menú contextual

Valores Abrir el applet del Panel de control, en el que

HP Address Book Manager

Desactivar recepció n

- O bien -

Activar recepció n

Icono oculto Ocultar el icono. Cuando se oculta el icono no se

Cerrar el programa Cerrar HP Digital Sender Link. Vea “Ejecución de

Acerca de HP Digital Sender Link

Permite esto

puede ver y cambiar los ajustes de HP Digital Sender Link.

Abrir el programa HP Address Book Manager, en el que puede cambiar el perfil de usuario y añadir destinatarios a las libretas de direcciones, entre otras funciones. (Vea el Capítulo 3 para obtener más información.)

Desactivar HP Digital Sender Link sin cerrarlo realmente, o activar el programa si se está ejecutando pero está desactivado. Cuando el programa está desactivado, el icono presenta una X de color rojo y no se permite el envío al ordenador.

cierra HP Digital Sender Link. Vea “Para mostrar u ocultar el icono:” en la página 88 para mostrar de nuevo el icono.

HP Digital Sender Link” en la página 86 para iniciarlo de nuevo.

Ver inform a c ión de copyright acerca del programa.

Utilización del icono de la barra de tareas 89

Configuració n de los valores por omisió n del inbox

La ubicación del inbox por omisión es donde se almacenan los documentos enviados al ordenador, antes de que se envíen al programa de destino. Puede seleccionar dónde se encuentra la ubicación del inbox por omisión y si se permite o no que el ordenador reciba documentos explorados.

Selecció n de ubicació n del inbox por omisió n

Este procedimiento permite seleccionar una ubicación de inbox por omisión distinta de la actual. La ubicación puede encontrarse en su ordenador o en la red, pero usted debe disponer de los derechos necesarios para escribir en esa ubicación.

Para seleccionar la ubicació n del inbox por omisió n

1 En el applet del programa en el Panel de control, haga clic en la

pestaña Inbox.

2 En el campo Ruta al inbox de recepció n, escriba la ruta a la

ubicación en la que desea almacenar los documentos explorados. Si la ruta que ha introducido no existe todavía, se crea.

- O bien -

Haga clic en ... para examinar las carpetas y buscar la ruta a la ubicación.

3 Haga clic en Aceptar.

90 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link

Configuració n de las funciones de recepció n

Las funciones de recepción deben estar activadas si desea recibir documentos explorados. Desactívelas cuando desee impedir que los demás usuarios envíen a su ordenador.

Puede definir las funciones de recepción con el applet del Panel de control o con el icono .

Para definir las funciones de recepció n con el applet del Panel de control.

1 En el applet del programa en el Panel de control, haga clic en la

pestaña Inbox.

2 Active la casilla de verificación Activar recepció n para permitir

que el ordenador reciba documentos explorados.

- O bien -

Desactive la casilla de verificación para impedir la recepción en el ordenador.

3 Haga clic en Aceptar.

Para definir las funciones de recepció n con el icono de Link.

●

Cuando el icono aparece así: , el programa está en marcha y su ordenador puede recibir documentos explorados. Para impedir que el ordenador reciba documentos, haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Desactivar recepció n.

●

Cuando el icono aparece así: , el programa está en marcha pero su ordenador no puede recibir documentos explorados. Para permitir que el ordenador reciba documentos, haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione Activar recepció n.

Configuración de los valores por omisión del inbox 91

Configuració n del programa de destino

El programa de destino es el programa en el que se reciben y muestran finalmente los documentos enviados a su ordenador. Puede determinar cuál es el programa de destino y si el programa se inicia o no automáticamente cuando se recibe información.

Selecció n del programa de destino

Puede seleccionar otros programas como programa de destino, pero éstos deben aceptar datos en formato .pdf o .tif de múltiples páginas.

Para seleccionar el programa de destino

1 En el applet del programa en el Panel de control, haga clic en la

pestaña Escritorio.

2 En el campo Ruta a la aplicació n de destino, escriba la ruta al

programa que desea utilizar como programa de destino. Incluya el nombre del programa como último elemento de la ruta.

- O bien -

Haga clic en ... para buscar la ruta al programa.

3 En el campo Ruta a la aplicació n de destino inicial, escriba la

unidad y la carpeta de primer nivel en las que se encuentra el programa. Por ejemplo, c:\programa de destino.

- O bien -

Haga clic en ... para buscar la ruta inicial al programa.

4 Haga clic en Avanzado. 5 Asegúrese de que la casilla de verificación Inicie con el Nombre

de Fichero del Documento esté seleccionada (así se introduce

%F en el campo Pará metros de la aplicació n de destino). Si utiliza este parámetro, aparecerá automáticamente el documento recién explorado cuando se abra la aplicación de destino.

6 Haga clic en Aceptar para guardar la configuración. 7 Si seleccionó un programa de destino por omisión que admite el

formato de archivo .tif de múltiples páginas en lugar del formato .pdf, debe cambiar el valor de formato de archivo. Vea “Modificación de un perfil de usuario creado anteriormente” en la página 57.

92 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link

Configuració n de las funciones de inicio automá tico

Este valor controla si el programa de destino se inicia o no automáticamente cuando se envían documentos al ordenador.

Si activa este valor, el programa de destino se inicia automáticamente y muestra un documento explorado, cuando el documento llega a la ubicación de inbox por omisión. Si desactiva este valor, los documentos explorados permanecen en la ubicación de inbox por omisión como archivos guardados y sólo se muestran en el programa de destino cuando usted inicia el programa.

Para configurar las funciones de inicio automá tico

1 En el applet del programa en el Panel de control, haga clic en la

pestaña Escritorio.

2 Para activar el inicio automático del programa de destino, active

la casilla de verificación Ejecució n automá tica.

- O bien -

Para desactivar el valor de inicio automático, desactive la casilla de verificación.

3 Haga clic en Aceptar.

Configuración del programa de destino 93

94 Capítulo 4 - Utilización de HP Digital Sender Link

Resolución de

problemas

Introducció n

Este capítulo contiene la información necesaria para resolver los problemas que pueden aparecer mientras utiliza el Digital Sender HP 9100C. El capítulo está dividido en las secciones siguientes:

●

Fuentes de informació n acerca de problemas. Vea la página 96.

●

Eliminació n de atascos de papel. Vea la p ágina 97.

●

Resolució n de problemas del Digital Sender. Ve a la página 101.

●

Mensajes del registro de actividad. Vea la página 113.

●

Resolució n de problemas del software. El software contiene el programa de instalación, HP Address Book Manager (el ABM) y el HP Digital Sender Link. Vea la página 121 para comenzar.

Las secciones de resolución de problemas del Digital Sender y del software se dividen a su vez en dos partes, una dedicada a los problemas que no dan lugar a mensajes de error y otra para problemas que sí los generan.

Normalmente, los mensajes aparecen en el panel de control, en el registro de actividad o en el programa que se utiliza cuando se producen los problemas. Estos mensajes suelen requerir alguna operación antes de que pueda continuar el envío. En este capítulo encontrará las acciones recomendadas para resolver los problemas que están asociados a estos mensajes de error.

Introducción 95

Fuentes de informació n acerca de problemas

Si detecta algún problema con el Digital Sender, utilice las fuentes siguientes para obtener más información.

Fuentes de informació n acerca de problemas

Luz del panel de control

Mensajes del panel de control

Registro de actividad

Mensajes de los programas

La luz de tres colores posibles que se encuentra debajo de la tecla del panel de control indica el estado de una operación. Vea “Mensajes del panel de control” en la página 106 para obtener una lista de los mensajes que están asociados a cada situación y las acciones recomendadas.

Apagada. El Digital Sender está inactivo.

●

Luz verde y anaranjada, con parpadeo. El Digital Sender se está

●

iniciando. Luz verde fija. El Digital Sender está preparado para enviar.

●

Luz verde parpadeante. El Digital Sender está procesando un

●

trabajo. Luz roja fija. El Digital Sender no puede completar un trabajo por

●

algún motivo. Normalmente, se requiere más información. Luz roja parpadeante. Se ha producido un problema.

●

El panel de control muestra un mensaje cuando se produce un problema. Vea “Mensajes del panel de control” en la página 106 para obtener una lista de los mensajes y las acciones recomendadas.

El registro de actividad es un historial de la utilización del Digital Sender y es probablemente el mejor medio de resolución de problemas. Contiene mensajes (advertencias, errores o errores irrecuperables) que pueden ayudarle a resolver los problemas. Vea “Mensajes del registro de actividad” en la página 113 para obtener una lista de los mensajes y las acciones recomendadas.

Los programas que está utilizando muestran mensajes cuando se produce algún problema. Vea “Resolución de problemas del software” en la página 121 para ver listas de estos mensajes y las acciones recomendadas.

96 Capítulo 5 - Resolución de problemas

Eliminació n de atascos de papel

Cuando se produce un atasco de papel, el panel de control muestra el mensaje siguiente: Atasco de papel. Abra la cubierta y retire el papel. Utilice el procedimiento adecuado, que se describe a continuación, para eliminar el atasco.

Para eliminar atascos de papel al principio de una pá gina

1 Levante el panel de control. 2 Retire el papel atascado. 3 Vuelva a presionar el panel de

control para fijarlo en su posición.

4 El panel de control solicita que

realice una de las operaciones siguientes:

●

Insertar de nuevo el papel y pulsar para continuar el envío.

●

Detener el proceso y enviar la información a su destinatario, por medio de E

●

Detener el envío sin guardar los datos, con .

Eliminación de atascos de papel 97

NVIAR

Para eliminar atascos de papel en el interior del ADF

1 Levante el panel de control. 2 Levante la unidad ADF. 3 Abra la guía de suministro. Para ello,

sujete las lengüetas pequeñas de plástico que se encuentran a los

lados de la guía de suministro y tire hacia abajo.

4 Retire el papel atascado.

98 Capítulo 5 - Resolución de problemas

5 Cierre la hoja de la guía de

suministro. Para ello, haga coincidir los orificios con los pequeños husillos de plástico de la guía de suministro y presione hacia abajo.

6 Cierre la unidad ADF. 7 Vuelva a presionar el panel de

control para fijarlo en su posición.

8 El panel de control solicita que

realice una de las operaciones siguientes:

●

Insertar de nuevo el papel y pulsar para continuar el envío.

●

Detener el proceso y enviar la información a su destinatario, por medio de E

●

Detener el envío sin guardar los

NVIAR

datos, con .

Eliminación de atascos de papel 99

Para eliminar atascos de papel al final de una pá gina

1 Levante el panel de control y la

bandeja de documentos.

2 Retire el papel atascado. 3 Cierre la bandeja de documentos y

presione el panel de control para

fijarlo en su posición.

4 El panel de control solicita que

realice una de las operaciones siguientes:

●

Insertar de nuevo el papel y pulsar para continuar el envío.

●

Detener el proceso y enviar la información a su destinatario, por medio de E

●

Detener el envío sin guardar los

NVIAR

datos, con .

100 Capítulo 5 - Resolución de problemas

HP 9100C User's Guide [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual