HP 9040, 9050 User Manual
hp LaserJet 9040/9050 系列打印机
用户指南
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出版号：Q3721-90959
Edition 1, 02/2005
商标说明
Adobe、 Acrobat 和 PostScript 是 Adobe Systems Incorporated
的商标。
E
NERGY STAR
®
是在美国的注册标记。
所有 HP 9000 计算机上的 HP-UX 10.20 版和 HP-UX 11.00 版及以后
版本均为 Open Group UNIX 产品。
Linux 是 Linus Torvalds 在美国的注册商标。
Microsoft、 Windows 和 Windows NT 是 Microsoft Corporation 在美国
的注册商标。
UNIX 是 The Open Group 的注册商标。
目录
1 打印机基本信息
打印机的功能和优点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
部件或附件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
打印机和附件的外部视图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
控制面板的布局和基本操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
控制面板指示灯说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
使用控制面板菜单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
纸张处理状态 LED 说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
打印机软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
软件功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
打印机驱动程序 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
用于 Macintosh 计算机的软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
安装打印系统软件. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
卸载软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
网络软件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
HP Web Jetadmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
通过可选 HP Jetdirect 打印服务器通信 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
通过 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器通信. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
内嵌式 Web 服务器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
使用内嵌式 Web 服务器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
支持的操作系统 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
查看 HP Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
HP Toolbox 内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
帮助系统 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
2 打印任务
装入进纸盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
装入可选纸盘 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
使用相同纸张打印多个作业时，在可选纸盘 1 中装入纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
装入纸盘 2、 3 和 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
在纸盘 2、 3 和 4 中装入自定义尺寸纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
使用纸张处理菜单配置纸盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
确定介质方向 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
基本打印说明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
选择出纸槽 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
选择输出位置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
打印信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
使用可选的 3,000 页堆栈器. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
输出功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
使用可选的堆栈器 / 装订器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
选择装订器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
装入订书钉 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
使用可选的多功能装订器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
输出功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
使用装订器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
装入订书钉 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
制作小册子 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
使用可选的 8 槽邮箱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
输出功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
双面打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
ZHCN 目录 iii
在特殊纸张上打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
在信头纸、预先打孔纸或预打印纸上打印 （单面）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
在信头纸、预先打孔纸或预打印纸上打印 （双面）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
打印标签 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
在投影胶片上打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
自定义尺寸纸张、卡片纸和重磅纸的相关准则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
打印全出血图像 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
3 高级打印任务
概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
使用打印机驱动程序中的功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
设置定位 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
使用不同的第一页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
包括空白封底 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
在一张纸上打印多个页面 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
自定义可选纸盘 1 的操作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
当装入的纸张为请求的纸张时，从可选纸盘 1 打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
从可选纸盘 1 手动进纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
指定打印所用的纸张. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
根据纸张类型和尺寸打印的优点 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
使用作业存储功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
打印专用作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
释放专用作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
删除专用作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
存储打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
打印存储的作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
删除存储的作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
快速复制作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
打印更多份快速复制作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
删除快速复制作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
审阅待打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
打印剩余份数的保留作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
删除保留作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
4 安全功能
概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
安全擦除磁盘 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
受影响的数据 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
访问安全擦除磁盘功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
其它信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
安全锁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
作业存储功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
5 打印机维护
概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
清洁打印机 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
一般清洁 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
打印机维护套件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
重置打印机维护计数 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
打印配置页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
管理打印碳粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
打印碳粉盒鉴别 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
非 HP 打印碳粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
打印碳粉盒存储 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
检查碳粉量. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
iv 目录 ZHCN
打印碳粉盒状况. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
订购打印碳粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
更换打印碳粉盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
回收利用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
使用打印机清洁页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
6 解决问题
概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
从进纸盘区域清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
从双面打印附件 （双面打印器）清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
从输出区域清除卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
清除 8 槽邮箱中的卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
解决反复卡纸的问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
了解打印机信息. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
解决控制面板信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
解决输出质量问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
防止信封起皱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
解决常见的打印机问题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
使用内嵌式 Web 服务器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
主页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
设备页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 5
网络页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 6
打印信息页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137
检查打印机配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
菜单图 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 8
配置页. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 9
耗材状态页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
用量信息页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
PCL 或 PS 字体列表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Jetdirect 页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
事件日志页 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
打印送纸道测试. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
附录 A 规格
概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
支持的输入和输出纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
支持的纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
标签 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
投影胶片 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
卡片纸和重磅纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
环境规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
电气规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157
声音规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
操作环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
附录 B 控制面板菜单
概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
检索作业菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
信息菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
纸张处理菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
配置设备菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
打印子菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
打印质量子菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
ZHCN 目录 v
系统设置子菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
I/O 子菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
复位子菜单 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
诊断菜单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
维修菜单. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
附录 C 打印机内存和扩充
概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
确定内存要求 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
安装内存和字体 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
安装 DDR 内存 DIMM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
安装闪存卡. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
检查内存安装 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
保存资源 （永久资源）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
安装 EIO 卡 / 海量存储器 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
附录 D 管制信息
环境产品管理计划 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
保护环境 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
臭氧产物 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
能耗 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
碳粉消耗 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
纸张使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
塑料 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
HP LaserJet 打印耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
HP 打印耗材的退回和回收利用计划信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
材料限制 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
材料安全数据表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
附录 E 在帮助查看器中使用辅助快捷键
使用 F6 键在 “导航”窗格和 “主题”窗格之间切换 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
帮助查看器的快捷键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
目录选项卡的快捷键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
索引选项卡的快捷键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
搜索选项卡的快捷键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
书签选项卡的快捷键. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
附录 F 使用 HTML 帮助查看器
从帮助中获得更多信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
查找帮助主题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
创建常用帮助主题列表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
复制帮助主题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
打印当前帮助主题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
使用工具栏按钮查找主题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
使用快捷菜单命令 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
索引
vi 目录 ZHCN
打印机基本信息
1
恭喜您购买了 HP LaserJet 9040/9050 系列打印机。如果您尚未安装打印机，请参阅随打印机提
供的入门指南，了解安装说明。
打印机安装就绪并可以使用后，请花几分钟时间了解该打印机。本章介绍有关该打印机的下列
信息：
● 打印机的功能和优点
● 控制面板的布局和基本操作
● 打印机软件
● 内嵌式 Web 服务器
● 帮助系统
打印机的功能和优点
此部分列出了打印机的主要功能。
速度和打印能力
● 一次传送，一次光栅图像处理 (RIP) 技术
● 八秒钟打印首页
● 在 letter 或 ISO A4 纸上每分钟打印 40 页 (ppm) （HP LaserJet 9040 系列打印机）或
50 页 (ppm) （HP LaserJet 9050 系列打印机 )
● 月额定打印量为 300,000 页
● 533 兆赫 (MHz) 微处理器
分辨率
● 600 点 / 英寸 (dpi)，具有分辨率增强技术 (REt)
● 全速打印时， FastRes 1200 可提供 1200 dpi 的打印质量
● 多达 220 种灰度级
内存
● 基本型号的 HP LaserJet 9040/9050 打印机具有 64 MB 随机存取内存 (RAM)，使用行业标准
的 100 针双倍数据速率 (DDR) 双列直插内存模块 (DIMM) 可扩展至 512 MB
● HP LaserJet 9040n/9050n 和 HP LaserJet 9040dn/9050dn 打印机具有 128 MB RAM，使用
100 针的 DDR DIMM 可扩展至 512 MB
● 内存增强技术 (MEt) 可自动压缩数据，从而更有效地使用 RAM
用户界面
● 控制面板采用图形显示
● 可以访问内嵌式 Web 服务器，以获得支持并订购耗材 （用于联网打印机）
● HP Toolbox （工具箱）软件可提供打印机状态和警报信息、配置打印机设置以及打印内部打
印机信息页
ZHCN 打印机的功能和优点 7
语言和字体
● HP 打印机命令语言 (PCL) 6 驱动程序
● 可兼容的 HP PCL 5e 驱动程序
● 打印机作业语言 (PJL)
● 打印机管理语言
● 80 种可缩放的 TrueType 字体
● HP PostScript 3 仿真 (PS)
打印碳粉盒
● 碳粉盒设计为不摇动
● HP 打印碳粉盒鉴定
● 非拉式胶带头，可自动撕下密封胶带头
● 通过互联网订购耗材
纸张处理
● 输入
• 可选纸盘 1 （多用途纸盘）：可以装入纸张、投影胶片、标签以及信封的多用途纸盘。最
多可装入 100 张纸或 10 个信封。
• 纸盘 2 和 3：两个 500 页纸盘。这些纸盘能自动识别最大为 A3- 或 11 x 17 尺寸的常用标
准尺寸纸张，并且可以在自定义尺寸纸张上打印。
• 可选纸盘 4 （2,000 页进纸盘）： 此纸盘能自动识别最大为 A3 或 11 x 17 的常用标准尺寸
纸张，并且可以在自定义尺寸纸张上打印。
• 可选双面打印附件： 能进行双面打印 （在纸张两面打印）。
● 输出
• 标准出纸槽
• 标准顶部纸槽：标准顶部纸槽位于打印机顶部，是厂家设置的默认纸槽。此纸槽最多
可接收 500 页纸。
• 标准左侧纸槽：左出纸槽位于打印机的左侧。此纸槽最多可容纳 100 页纸。
• 可选 3,000 页堆栈器： 堆放设备。
• 上层纸槽 （面朝上）：最多可容纳 100 页纸。
• 下层纸槽 （面朝下）：最多可容纳 3,000 页纸。
• 可选 3,000 页堆栈器 / 装订器：提供多位置装订，每个作业最多可装订 50 页或按高度计，
最高 5 毫米的纸张 （视纸张厚度而定）。
• 上层纸槽 （面朝上）：最多可容纳 100 页纸。
• 下层纸槽 （面朝下）：最多可容纳 3,000 页纸。
• 可选多功能装订器： 提供 1,000 页的堆放能力，每份文档最多装订 50 页，此外还可对不
超过 10 页的小册子进行折叠和中心线装订。
• 上层纸槽 （直通送纸道）：最多可容纳 1, 00 0 页纸。
• 下层小册子纸槽：最多可容纳 50 本小册子。
• 可选 8 槽邮箱：堆栈器、自动分页器或作业分隔器，还可提供八个邮箱，分配给单个
用户或工作组，以便于识别和检索。邮箱可在所有纸槽中堆放 2,000 页 A4- 或 Letter 尺寸
纸张。
• 上层纸槽 （面朝上）：最多可容纳 125 页纸。
• 纸槽 1 至 8 （面朝下）： 每一纸槽最多可容纳 250 页纸。
8 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
连接性
● HP Jetdirect EIO 打印服务器卡
• 通用串行总线 (USB)、串行和 LocalTalk
• 快速以太网 10/100TX
• Wireless 802.11b
● 并行 B 连接
● 用于内嵌式打印服务器 （HP LaserJet 9040n/9050n 和 HP LaserJet 9040dn/9050dn 上为标
准配置）的局域网 (LAN) 接口 (RJ-45)
环境功能
● 休眠设置可以节省能源 （符合 ENERGY STAR
注 有关更多信息，请参阅保护环境。
®
准则， 3.0 版）
固件更新
使用 HP 网站上的信息升级打印机和系统固件。要下载最新固件，请访问 www.hp.com/go/
lj9040_firmware 或 www.hp.com/go/lj9050_firmware 并按屏幕说明操作。要轻松地将固件更新程
序发送给多台打印机，请使用 HP Web Jetadmin 软件 （访问 www.hp.com/go/webjetadmin
注 HP LaserJet 9040n/9050n 和 HP LaserJet 9040dn/9050dn 的固件包括网络模块。
）。
可选 HP EIO 硬盘
EIO 硬盘附件可用于存储选定的打印作业、支持 RIP ONCE 技术以及在打印机中永久存储下载的
字体和格式。不同于标准打印机内存， EIO 硬盘中存储的项目在打印机关闭后仍将保留在打印
机中。下载到 EIO 硬盘的字体可供打印机的所有用户使用。
EIO 硬盘可通过软件进行写保护，以获得更高的安全性。
要删除海量存储设备上的文件并管理其上的字体，请使用 HP Web Jetadmin 中的设备存储管理
器小程序。请参阅内嵌式 Web 服务器。有关更多信息，请参阅打印机软件帮助。
Hewlett-Packard 公司将不时推出可与打印机和附件配合使用的新的软件工具。这些工具通过互
联网提供。有关更多信息，请访问 www.hp.com/support/lj9050
_lj9040。
Macintosh 用户
使用 HP LaserJet 实用程序下载字体和文件。有关更多信息，请参阅 HP LaserJet 实用程序或随
HP LaserJet 实用程序软件提供的 HP LaserJet Utility Guide 联机帮助。
安全功能
● 安全擦除磁盘
● 安全锁
● 作业保留
有关这些功能的更多信息，请参阅安全功能。
部件或附件
下表描述了打印机随附的或可以购买以便与打印机配合使用的部件和附件。
ZHCN 打印机的功能和优点 9
项目类型 项目 说明或用途 订购号
纸张处理，输入 可选纸盘 1 （多用
途纸盘）
（在 HP LaserJet
9040n/9050n 和
9040dn/9050dn 型
号上为标准配置）
可选纸盘 4
（2,000 页进纸器）
可选双面打印附件
（双面打印器）
（在 HP LaserJet
9040dn/9050dn 型
号上为标准配置）
可选输出设备 （一个
可以安装在任意打印
机上的设备）
3,000 页堆栈器 一个可堆放 3,000 页纸张的设备。该
3,000 页堆栈器 /
装订器
可自动送入多达 100 页纸或较少的特
殊介质，如信封和标签。
可选纸盘，安装在打印机下面，用于
增加输入容量。
在纸张两面进行自动双面打印。
设备还提供作业偏移功能。
一个可堆放 3,000 页纸的设备并可将
文档装订成册 （每册最多 50 页）。
该设备还提供作业偏移功能。
C8568A
C8531A
C8532A
C8084A
C8085A
多功能装订器 最多可堆放 1,000 页纸的装订设备，
8 槽邮箱 提供面朝上纸槽 （上层纸槽）和 8 个
打印耗材 打印碳粉盒 （覆盖
率为 5% 时，平均
可打印 30,000 页）
订书钉盒 （用于堆
栈器 / 装订器）
订书钉盒 （用于多
功能装订器）
可装订多达 50 页纸，并可将最多
10 页纸折叠成册，然后进行中心线装
订。
面朝下纸槽的设备，您可将这 8 个纸
槽指定给单个用户或工作组。此设备
还可用作作业分隔器、堆栈器和排序
器 / 自动分页器。
HP 最大容量的智能备用打印碳粉盒。
备用 HP 5,000 订书钉盒。
备用 HP 5,000 订书钉盒。
C8088B
Q5693A
C8543X
C8091A
C8092A
10 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
项目类型 项目 说明或用途 订购号
内存、字体和海量存
储器
SDRAM 双倍数据
速率 (DDR) 内存
DIMM （100 针）
闪存卡 （100 针） 用于永久存储字体和表格。
EIO 硬盘 用于永久存储字体和表格。如果 RAM
电缆和接口附件 EIO 卡
打印机有两个内存 DIMM 插槽，其中
一个供厂家安装内存使用。
提高打印机处理较大存储作业的能力
（使用 HP 品牌的 DDR DIMM，最高
可达 512 MB）。
32 MB
64 MB
128 MB
256 MB
512 MB
16 MB
32 MB
64 MB
中的 RIP ONCE 技术由于打印作业太
大而不能启用，则启用打印作业的
RIP ONCE 技术。
● 用于 USB、串行和 LocalTalk 连
接的 HP Jetdirect 连接卡
● 用于快速以太网 (10/100Base-
TX) 网络 （仅限 RJ-45）的
HP Jetdirect 620N 打印服务器
（内嵌式 10/100Base-TX 在
HP LaserJet 9040n/9050n 和
9040dn/9050dn 型号上为标准
配置）
● HP 680n 无线 802.11b 连接
● 用于快速以太网 （10/100Base-
TX 网络）的 HP Jetdirect 625N
打印服务器
Q3982A
Q2625A
Q2625A
C2627A
C2627A
Q2634A
Q2634A
Q2634A
J6073A
(> 5 GB)
J4135A
J7934A
J6058A
J7960A
维护套件 打印机维护套件
● 此套件包含两个 Type 1 滚筒、
七个 Type 2 滚筒、一个转印滚筒
组件及一个加热组件。
C9152A （适用
于 110-V 型号）
C9153A （适用
于 220-V 型号）
ZHCN 打印机的功能和优点 11
打印机和附件的外部视图
1
1
11
1
10
1
9
1
8
1. 标准顶部纸槽 （面朝下出纸槽）
2. 可选纸盘 1
3. 右挡盖
4. 垂直传输通道挡盖
5. 可选纸盘 4
6. 纸盘 3
7. 纸盘 2
8. 左挡盖 （在输出设备后面）
9. 可选双面打印附件 （双面打印器）（打印机内部）
10. 可选输出设备 （3,000 页堆栈器、 3,000 页堆栈器 / 装订器、多功能装订器或 8 槽邮箱）
11. 上层纸槽 （显示在可选输出设备上的面朝上出纸槽）
12. 前挡盖
13. 左挡盖
14. EIO 插槽 1
15. EIO 插槽 2
16. 电源线
17. 纸盘 4 输出电源
12
1
7
1
6
1
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
13
1
17
14
15
1
16
1
1
注 有关每一可选输出设备的出纸槽的具体信息，请参阅选择出纸槽。
12 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
控制面板的布局和基本操作
控制面板包括三个发光二极管 (LED) 指示灯、四个浏览键、一个专用帮助键、两个特殊作业
按钮、一个数字键盘和一个图形显示屏 （最多可显示四行文字）。
1
12
1
11
1
1
1
1
10
1
9
2
1
3
1
4
1
5
1
1
8
7
61
插图编号 按钮 功能
1
2
3
4
5
6
7
8
菜单 进入或退出菜单。
从所做选择或键盘输入中后退一步。
（后退箭头）
浏览列表中的上一个项目。
（向上箭头）
● 保存该项目的选定值。所选值的旁边显示一星号 (*)，表示它为新的
（选择）
● 从控制面板打印其中一个打印机信息页。
数字小键盘 可用于指定数值。
使数字输入返回默认值。
（清除）
浏览列表中的下一个项目。
（向下箭头）
获得有关当前显示的消息的帮助。
（帮助）
默认值。打印机关闭或复位时，默认设置会一直保留 （除非您从
Resets （复位）菜单将所有设置均复位为工厂默认值）。
9
停止 显示 Stop （停止）菜单，其中有以下选项：
● 取消当前的打印作业。
● 暂停打印机。
● 如果打印机被暂停，则恢复打印。
ZHCN 控制面板的布局和基本操作 13
控制面板指示灯说明
插图编号 指示灯 说明
10
11
12
注意 熄灭
亮起
闪烁
数据 熄灭
亮起
闪烁
就绪 熄灭
亮起
闪烁
打印机无错误。
打印机出现严重错误。关闭打印机电源，然后再打开。
需要采取措施。请参阅控制面板显示屏。
打印机没有要打印的数据。
打印机有数据要打印，但尚未准备就绪或已脱机。
打印机正在处理或正在打印数据。
打印机脱机或发生错误。
打印机准备就绪，可以打印。
打印机即将脱机，请等待指示灯停止闪烁。
使用控制面板菜单
有关控制面板项目和可能值的完整列表，请参阅控制面板菜单。打印机安装了附加纸盘或其它附
件后，屏幕会自动显示新的菜单项目。
打印控制面板菜单图
有关如何打印控制面板菜单图的信息，请参阅菜单图。
更改控制面板设置
1 按下 或菜单打开菜单。
2 使用 或 滚动查找到所需菜单，然后按下 将其选定。视菜单而定，您可能需要重
复此步骤以选择子菜单。
3 使用 或 滚动查找到所需项目，然后按下 将其选定。
4 使用 或 滚动查找到所需的值，然后按下 将其选定。控制面板显示屏中选定设置
的旁边会显示一星号
5 按下
菜单退出菜单。
(*)，表示它现在是默认值。
注 打印机驱动程序和软件中的设置会覆盖控制面板中的设置。（软件设置会覆盖打印机驱动程序
设置。）如果您打不开某个菜单或不能使用某个项目，则该菜单或项目不是该打印机的选项，
或者网络管理员已锁定该功能。（控制面板上显示 ACCESS DENIED MENUS LOCKED [ 访问被拒绝，
菜单已锁定 ]。）请向网络管理员查询。
14 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
纸张处理状态 LED 说明
使用下列表格说明可选 2,000 页进纸盘 （可选纸盘 4）、 可 选 3,000 页堆栈器、可选 3,000 页堆
栈器 / 装订器、可选多功能装订器以及可选 8 槽邮箱上的状态 LED 指示灯。
指示灯 可选 2,000 页进纸盘
（纸盘 4）
可选输出设备 （3,000 页堆栈器、
3,000 页堆栈器 / 装订器、多功能装订器或
8 槽邮箱）
呈绿色稳定亮起 附件已启用并准备就绪。附件已启用并准备就绪。
呈绿色闪烁 附件处于维修模式。 附件处于维修模式。
呈琥珀色稳定亮起 附件出现硬件故障。 附件出现硬件故障。
呈琥珀色闪烁 附件发生卡纸，或者尽管页
面未卡塞，也需将其从纸盘
取出。
垂直传输通道挡盖可能已打
开。
熄灭 打印机可能处于休眠模式。
按任意按钮。
附件未接通电源。
附件发生卡纸，或者尽管页面未卡塞，也需将
其从纸盘取出。
附件未正确连接至打印机。
打印机可能处于休眠模式。按任意按钮。
附件未接通电源。
ZHCN 控制面板的布局和基本操作 15
打印机软件
打印机随附一张 CD-ROM，其中包括打印系统软件。此 CD-ROM 上的软件组件和打印机驱动程
序可以帮助您充分利用打印机的各项功能。有关安装说明，请参阅 CD-ROM 上的安装注释。
注 有关打印系统软件组件的最新信息，请访问以下网站上的自述文件：
www.hp.com/support/lj9050
上的安装注释。
此部分对 CD-ROM 上包含的软件进行了总结。打印系统包括适用于下列操作环境的软件：
● Microsoft
● Microsoft Windows NT
● IBM OS/2 3.0 版或更新版本（也可通过 Web 获得）
● Apple Mac OS 7.5 或更新版本
● Linux （也可通过 Web 获得）
®
Windows 9X 和 Windows Millennium Edition (Me)
打印系统还包括供使用下列网络操作系统的网络管理员使用的软件：
● Microsoft Windows 9X 和 Windows Me
● Microsoft Windows NT 4.0、 Windows 2000 和 Windows XP
● Microsoft Windows Server 2003
● Mac OS (EtherTalk)
● Linux (Web)
● UNIX
®
(Web)
_lj9040。有关安装打印机软件的信息，请参阅打印机随附 CD-ROM
®
4.0、 Windows 2000 和 Windows XP
用于 UNIX 和其它网络操作系统的网络打印机安装说明可通过 Web 或 HP 授权的当地经销商
获得。
注 有关打印机驱动程序、更新的 HP 打印机软件以及产品支持信息，请访问
www.hp.com/support/lj9050_lj9040。
软件功能
HP LaserJet 9040/9050 系列打印机提供自动配置、立即更新和预配置功能。
驱动程序自动配置
用于 Windows 的 HP LaserJet PCL 6 和 PCL 5e 驱动程序以及用于 Windows 2000 和
Windows XP 的 PS 驱动程序能在安装过程中对打印机附件进行自动识别和驱动程序配置。
“驱动程序自动配置”支持的一些附件包括双面打印器、可选纸盘和双列直插内存模块 (DIMM)。
立即更新
如果您在安装后修改了 HP LaserJet 9040/9050 打印机的配置，则在支持双向通信的环境中驱动
程序可以使用新配置自动更新。单击立即更新按钮，新配置即会自动更新到驱动程序中。
注 “即点即打”环境中的客户机不支持 “立即更新”功能。通过 “即点即打”服务器安装的本地
打印机可以使用 “立即更新”功能。
16 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
HP 驱动程序预配置
“HP 驱动程序预配置”是一个工具套件，您可以使用其中的工具在受控的公司打印环境中自定义
和分发 HP 软件。通过使用 “HP 驱动程序预配置”，信息技术 (IT) 管理员在网络环境中安装驱
动程序之前，可以预先配置 HP 打印机驱动程序的打印和设备默认值。有关更多信息，请参阅以
下网站上的 HP Driver Preconfiguration Support Guide （HP 驱动程序预配置支持指南）：
www.hp.com/support/lj9050
_lj9040。
打印机驱动程序
使用打印机驱动程序可以访问打印机功能并实现计算机与打印机之间的通信 （通过使用打印机
语言）。有关其它软件和语言，请查阅打印机 CD-ROM 上的安装注释、自述文件以及最新自述
文件。
下表列出了随打印机提供的打印机驱动程序。您可以从 www.hp.com/support/lj9050
_lj9040 获得
最新的驱动程序。（如果您不能访问互联网，请参阅 HP 支持说明。）视 Windows 计算机的配置
而定，打印机软件安装程序会自动检查计算机是否可以访问互联网以获得最新驱动程序。
注 CD-ROM 上提供了适用于所有操作系统的 PCL 5e 打印驱动程序以及适用于 Windows NT 4.0 的
PCL 6 和 PS 驱动程序。但是，在典型安装过程中，这些打印驱动程序不会安装。要安装上述驱
动程序，请使用 “添加打印机向导”。
操作系统
Windows 9X 和 Windows
Me
Windows NT 4.0
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Macintosh OS
1
1.并不是所有驱动程序或操作系统都能使用所有打印机功能。有关可用功能，请参阅驱动程序中的
上下文相关帮助。
2.本指南中的 PS 是指 PostScript (PS) 3 级仿真。
3.仅包括 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件 （参阅 PostScript 打印机说明文件 (PPD) 和打印机对
话扩展 (PDE)）。 Apple 打印机驱动程序随 Macintosh 操作系统 (OS) 提供，您也可以直接从
Apple 获取。
PCL 5e PCL 6 PS
2
PPD
3
注 如果系统在安装软件时未自动在互联网上查找最新的驱动程序，您可以从以下网站下载最新的驱
动程序：www.hp.com/support/lj9050
_lj9040。连接到互联网后，单击 Downloads and Drivers
（下载和驱动程序），查找您要下载的驱动程序。
通过从互联网下载或者向 HP 授权的服务或支持提供商申请，您可以获得用于 UNIX 和 Linux 的
模型脚本。您可以从以下网站下载 UNIX 安装程序：www.hp.com/support/net_printing
。
注 如果您所需的打印机驱动程序不在打印机 CD-ROM 上或未在此处列出，请参阅安装注释、自述
文件以及最新自述文件，查看打印机驱动程序是否受支持。如果不支持，请与您所用程序的制造
商或分销商联系，并申请适用于打印机的驱动程序。
ZHCN 打印机软件 17
附加驱动程序
下列驱动程序未包括于 CD-ROM 中，但可通过互联网或 HP 客户服务中心获得。
● OS/2 PCL 5e/6 打印机驱动程序
● OS/2 PS 打印机驱动程序
● UNIX 模型脚本
● Linux 驱动程序
● HP OpenVMS 驱动程序
注 OS/2 驱动程序由 IBM 随 OS/2 提供，但它们不支持繁体中文、简体中文、韩文或日文。
注 HP OpenVMS 驱动程序可通过 h71000.www7.hp.com 获得。
选择满足您需要的正确打印机驱动程序
根据您使用打印机的方式选择打印机驱动程序。某些打印机功能仅通过 PCL 6 驱动程序提供。
有关可用功能的信息，请参阅打印机驱动程序帮助。
● 使用 PCL 6 驱动程序，以便充分利用打印机的各项功能。要进行一般办公打印，建议您使用
PCL6 驱动程序，它可提供最佳性能和打印质量。
● 如果需要与以前的 PCL 打印机驱动程序或老式打印机向后兼容，则请使用 PCL 5e 驱动
程序。
● 如果您主要通过特定的 PostScript 程序 （如 Adobe 和 Corel）打印，请使用 PS 驱动程序，
以实现与 Post Script 3 级仿真的兼容或获得 PS 字体 DIMM 支持。
注 打印机会自动在 PS 和 PCL 打印机语言之间切换。
打印机驱动程序帮助
每个打印机驱动程序均有帮助屏幕，您可以通过单击帮助按钮、按下 F1 键或单击打印机驱动程
序右上角的问号 （视所用的 Windows 操作系统而定）激活帮助屏幕。这些帮助屏幕可提供有关
特定驱动程序的详细信息。打印机驱动程序帮助独立于软件程序帮助。
访问打印机驱动程序
使用下列任一方法从计算机访问打印机驱动程序：
操作系统 临时更改设置
（从软件程序）
Windows 9X、
Windows NT 和
Windows Me
在文件菜单上单击打印。
选择打印机，然后单击
属性。（ 实际步骤可能有
所不同，这是最常用的
方法。）
更改打印作业默认设置
（从所有软件程序）
单击开始按钮，指向
设置，然后单击打印机。
右击相应的打印机图标，
然后选择属性
（Windows 98 和
Windows Me）或文档默
认设置 (Windows
NT 4.0)。
更改配置设置
（如添加新的进纸盘）
单击开始按钮，指向
设置，然后单击打印机。
右击相应的打印机图标，
然后选择属性。单击配置
标签。
Windows 2000 和
Windows XP
在文件菜单上单击打印。
选择打印机，然后单击属
性或首选项。（ 实际步骤
可能有所不同，这是最常
用的方法。）
单击开始按钮，指向
设置，然后单击打印机或
打印机和传真。右击打印
机图标，然后选择打印首
选项。
单击开始按钮，指向
设置，然后单击打印机。
右击相应的打印机图标，
然后选择属性。单击设备
设置标签。
18 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
操作系统 临时更改设置
（从软件程序）
更改打印作业默认设置
（从所有软件程序）
更改配置设置
（如添加新的进纸盘）
Macintosh OS 9.1
Macintosh OS X
10.1
Macintosh OS X.2
在 File （文件）菜单上单
击 Print （打印）。在各
种弹出式菜单中根据您的
需要更改设置。
在 File （文件）菜单上
单击 Print （打印）。
在各种弹出式菜单中根据
您的需要更改设置。
在 File （文件）菜单上
单击 Print （打印）。
在各种弹出式菜单中根据
您的需要更改设置。
在 File （文件）菜单上
单击 Print （打印）。
在一个弹出式菜单中更改
设置后，单击 Save
Settings （保存设置）。
在 File （文件）菜单上
单击 Print （打印）。
在一个弹出式菜单中更改
设置后，单击 Save
Custom Settings （保存
自定义设置）。这些设置
将另存为 Custom
（自定义）选项。要使用
新设置，您必须在每次打
开程序打印时选择
Custom 选项。
在 File （文件）菜单上
单击 Print （打印）。
在各种弹出式菜单中更改
设置。在 Presets
（预设置）弹出式菜单中
单击 Save as
（另存为），然后键入预
设置的名称。这些设置保
存在 Presets 选项中。
要使用新设置，您必须在
每次打开程序打印时选择
已保存的预设置选项。
单击桌面打印机图标。
从 Printing （打印）
菜单中选择 Change
Setup （更改设置）。
删除打印机然后重新
安装。重新安装驱动程
序时，系统将自动使用新
选项配置驱动程序（仅限
AppleTalk 连接）。
Classic 模式下可能不提
供配置设置。
打开 Print Center （打印
中心）。（选择硬盘驱
动器，依次单击
Applications [ 应用
程序 ] 和 Utilities [ 实用
程序 ]，然后双击 Print
Center。） 单 击打印
队列。在 Printers
（打印机）菜单中单击
Show Info（显示
信息）。选择 Installable
Options （可安装选项）
菜单。
Classic 模式下可能不提
供配置设置。
Macintosh OS X.3
在 File （文件）菜单上
单击 Print （打印）。
在各种弹出式菜单中根据
您的需要更改设置。
在 File （文件）菜单上
单击 Print （打印）。
在各种弹出式菜单中更改
设置。在 Presets
（预设置）弹出式菜单中
单击 Save as
（另存为），然后键入预
设置的名称。这些设置保
存在 Presets 选项中。
要使用新设置，您必须在
每次打开程序打印时选择
已保存的预设置选项。
打开 Printer Setup
Utility （打印机设置实用
程序）。（选择硬盘驱
动器，依次单击
Applications 和
Utilities，然后双击
Printer Setup Utility。）
单击打印队列。在
Printers （打印机）菜单
中单击 Show Info （显示
信息）。选择 Installable
Options （可安装选项）
菜单。
用于 Macintosh 计算机的软件
HP 安装程序提供了配合 Macintosh 计算机使用的 PostScript 打印机说明 (PPD) 文件、打印机对
话扩展 (PDE) 及 HP LaserJet 实用程序。
如果打印机连接至网络，则 Macintosh 计算机可以使用内嵌式 Web 服务器。
ZHCN 打印机软件 19
PostScript 打印机说明文件 (PPD) 和打印机对话扩展 (PDE)
结合使用 PPD 和 PostScript 驱动程序，访问打印机功能并实现计算机与打印机之间的通信。
CD-ROM 上有 PPD、 PDE 和其它软件的安装程序。请使用随操作系统附带的正确 PS 驱动
程序。
HP LaserJet 实用程序
使用 HP LaserJet 实用程序控制驱动程序中不可用的功能。使用带图示的屏幕选择您需要的打印
机功能。使用 HP LaserJet 实用程序执行以下任务：
● 为打印机命名、将其指定到网络上的某一区域以及下载文件和字体
● 配置和设置用于互联网协议 (IP) 打印的打印机
注 OS X 当前不支持 HP LaserJet 实用程序，但是 Classic 环境支持该实用程序。
安装打印系统软件
以下几部分包含安装打印系统软件的说明。
打印机随附的 CD-ROM 上有打印系统软件和打印机驱动程序。必须安装 CD-ROM 上的打印系统
软件才能充分利用打印机的各项功能。
如果您无法访问 CD-ROM 驱动器，您可以从以下网站下载打印系统软件：
www.hp.com/support/lj9050
_lj9040。
注 www.hp.com/support/net_printing 上有可供下载的用于 UNIX （HP-UXÆ 和 Sun Solaris）和
Linux 网络的模型脚本样本。
安装用于直接连接的 Windows 打印系统软件
此部分介绍如何为 Microsoft Windows 98、 Windows Me、 Windows NT 4.0、 Windows 2000、
Windows Server 2003 以及 Windows XP 安装打印系统软件。
如果在 Windows NT 4.0、 Windows 2000、 Windows Server 2003 或 Windows XP 上安装软件，
请确保您具有管理员权限。
在直接连接环境下安装打印软件时，请始终先安装软件，然后再连接并行电缆。如果在安装软件
之前连接了并行电缆，请参阅连接并行电缆后安装软件。
安装打印系统软件
1 关闭已打开或正在运行的所有软件程序。
2 将打印机 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器。如果未出现欢迎屏幕，请通过以下步骤启动：
a 在开始菜单上单击运行。
b 键入下列信息：X:/setup （其中 X 为 CD-ROM 驱动器的盘符）。
c 单击确定。
3 系统给出提示后，单击安装打印机，然后按计算机屏幕上的说明进行操作。
4 安装完成后，单击完成。您可能需要重新启动计算机。
5 从任一软件程序打印一份测试页或任意一页，确保软件安装正确。
如果安装失败，请重新安装软件。如果失败，请查阅打印机 CD-ROM 上的安装注释和自述文件
或打印机包装箱内随附的说明，或者访问 www.hp.com/support/lj9050
更多信息。
20 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
_lj9040，获得帮助信息或
安装用于网络的 Windows 打印系统软件
打印机 CD-ROM 上的软件支持在 Microsoft 网络上进行网络安装。有关在其它操作系统上进行的
网络安装，请访问 www.hp.com/support/lj9050
Guide （网络安装指南）。
HP LaserJet 9040n/9050n 和 HP LaserJet 9040dn/9050dn 打印机随附的 HP Jetdirect 打印服务
器有一个 10/100Base-TX 网络端口。如果您需要具有其它类型网络端口的 HP Jetdirect 打印服务
器，请参阅部件或附件或访问 www.hp.com/support/lj9050
安装程序不支持在 Novell 服务器上进行打印机安装或创建打印机对象。它仅支持在 Windows 计
算机和打印机之间进行直接模式的网络安装。要在 Novell 服务器上安装打印机并创建对象，请使
用 HP 实用程序 （如 HP Web Jetadmin 或 HP 安装网络打印机向导）或 Novell 实用程序 （如
Nwadmin）。
安装打印系统软件
1 打印配置页，确保已针对网络正确配置了 HP Jetdirect 打印服务器 （参阅打印信息页）。
在第二页找到打印机的 IP 地址。您可能需要使用此地址才能完成网络安装。如果 打印机使用
DHCP IP 配置，请使用第二页上的名称。否则，如果打印机关机时间过长， DHCP 不能保证
生成同样的 IP 地址。
2 关闭已打开或正在运行的所有软件程序。
3 将打印机 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器。如果未出现欢迎屏幕，请通过以下步骤启动：
a 在开始菜单上单击运行。
b 键入下列信息：X:/setup （其中 X 为 CD-ROM 驱动器的盘符）。
_lj9040 或参阅打印机随附的 Network Installation
_lj9040。
c 单击确定。
4 系统给出提示后，单击安装打印机，然后按计算机屏幕上的说明进行操作。
5 安装完成后单击完成。您可能需要重新启动计算机。
6 从任一软件程序打印一份测试页或任意一页，确保软件安装正确。
注 如果安装失败，请重新安装软件。如果失败，请查阅打印机 CD-ROM 上的安装注释和自述文件
或打印机包装箱内随附的说明，或者访问 www.hp.com/support/lj9050
更多信息。
_lj9040，获得帮助信息或
设置 Windows 计算机，使其通过 Windows 共享使用网络打印机
如果是用并行电缆将打印机直接连接到计算机上，则可以在网络上共享打印机，以便其他网络用
户可以使用该打印机。
有关如何启用 Windows 共享的信息，请参阅您的 Windows 说明文件。将打印机共享后，在需要
共享打印机的所有计算机上安装打印机软件。
安装用于网络的 Macintosh 打印系统软件
此部分介绍如何安装 Macintosh 打印系统软件。打印系统软件支持 Mac OS 版本 8.6 至 9.2.x、
Mac OS 版本 10.1 及更新版本。
打印系统软件包括以下组件：
● PostScript® 打印机说明 (PPD) 文件
PPD 与 PostScript 打印机驱动程序结合使用，可让您访问打印机的各项功能。打印机随附的
CD-ROM 上有 PPD 和其它软件的安装程序。请使用随计算机附带的 Apple LaserWriter 8 打
印机驱动程序。
● HP LaserJet 实用程序
您可以通过 HP LaserJet 实用程序访问打印机驱动程序中不可用的功能。使用带图示的屏幕
选择打印机功能并完成下列打印机任务：
ZHCN 打印机软件 21
• 为打印机命名。
• 将打印机指定到网络上的某一区域。
• 为打印机指定一个 IP。
• 下载文件和字体。
• 配置和设置打印机，以进行 IP 或 AppleTalk 打印。
注 OS X 当前不支持 HP LaserJet 实用程序，但是 Classic 环境支持该实用程序。
从 Mac OS 8.6 到 9.2 安装打印机驱动程序
1 使用网线连接 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口。
2 将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器。系统将自动运行 CD-ROM 菜单。如果 CD-ROM 菜单未
自动运行，请双击桌面上的 CD-ROM 图标，然后双击安装程序图标。此图标位于启动程序
CD-ROM 的 Installer/< 语言 > 文件夹下 （其中 < 语言 > 为您选择的语言）。（例如，
Installer/English 文件夹包含英语版打印机软件的安装程序图标。）
3 按照计算机屏幕上的说明进行操作。
4 打开位于以下文件夹中的 Apple Desktop Printer Utility：
{Startup Disk}:Applications:Utilities。
5 双击 Printer (AppleTalk)。
6 在 AppleTalk Printer Selection 旁单击 Change （更改）。
7 选择打印机，单击 Auto Setup （自动设置），然后单击 Create （创建）。
8 在 Printing （打印）菜单中，单击 Set Default Printer （设置默认打印机）。
注 桌面上的图标为通用图标。所有特定打印面板均会显示在程序的打印对话框中。
从 Mac OS 10.1 及更新版本安装打印机驱动程序
1 使用网线连接 HP Jetdirect 打印服务器和网络端口。
2 将 CD-ROM 插入 CD-ROM 驱动器。系统将自动运行 CD-ROM 菜单。如果 CD-ROM 菜单未
自动运行，请双击桌面上的 CD-ROM 图标，然后双击安装程序图标。此图标位于启动程序
CD-ROM 的 Installer/< 语言 > 文件夹下 （其中 < 语言 > 为您选择的语言）。（例如，
Installer/English 文件夹包含英语版打印机软件的安装程序图标。）
3 双击 HP La se rJe t Inst al le rs （HP LaserJet 安装程序）文件夹。
4 按照计算机屏幕上的说明进行操作。
5 双击相应语言的安装程序图标。
6 在计算机硬盘驱动器上，依次双击 Applications （应用程序）和 Utilities （实用程序），
然后双击 Print Center （打印中心）。
7 单击 Add Printer （添加打印机）。
8 如果是 OS X 10.1，选择 AppleTalk 连接类型；如果是 OS X 10.2，选择 Rendezvous
连接类型。
9 选择打印机名称。
10 单击 Add Printer （添加打印机）。
11 单击左上角的关闭按钮，关闭 Print Center。
注 Macintosh 计算机不能通过并行端口直接连接至打印机。
22 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
连接并行电缆后安装软件
如果您已将并行电缆连接到 Windows 计算机，则打开计算机时，屏幕将显示找到新硬件向导。
允许向导搜索 CD 并自动安装打印机软件
1 在找到新硬件对话框中，单击搜索 CD-ROM 驱动器。
2 单击下一步。
3 按照计算机屏幕上的说明进行操作。
4 从任一软件程序打印一份测试页或任意一页，确保软件安装正确。
如果安装失败，请重新安装软件。如果失败，请查阅打印机 CD-ROM 上的安装注释和自述文件
或打印机包装箱内随附的说明，或者访问 www.hp.com/support/lj9050
更多信息。
_lj9040，获得帮助信息或
卸载软件
此部分介绍如何卸载打印系统软件。
在 Windows 操作系统上删除软件
使用 HP LaserJet 9040/9050/Tools 程序组中的 Uninstaller （卸载程序）选择并卸载任何或所有
Windows HP 打印系统组件。
1 单击开始，然后单击程序。
2 单击 HP LaserJet 9040 或 HP LaserJet 9050，然后单击工具。
3 单击 Uninstaller。
4 单击下一步。
5 选择要卸载的 HP 打印系统组件。
6 单击确定。
7 按照计算机屏幕上的说明完成卸载。
在 Macintosh 操作系统上删除软件
将 HP LaserJet 文件夹和 PPD 拖至废纸篓。
网络软件
有关可用 HP 网络安装和配置软件解决方案的摘要，请参阅 HP Jetdirect 打印服务器管理员
指南。您可以在随打印机提供的 CD-ROM 上找到此指南。
ZHCN 打印机软件 23
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin 允许您在 intranet 内使用浏览器管理通过 HP Jetdirect 连接的打印机。
HP Web Jetadmin 是基于浏览器的管理工具，仅应安装在一台网络管理服务器上。它可以安装并
运行在以下操作系统上：Red Hat Linux、Suse Linux、Windows NT 4.0 Server 和 Workstation、
Windows 2000 Professional、 Server 和 Advanced Server 以及带 Service Pack 1 的
Windows XP。
要下载当前版本的 HP Web Jetadmin 以及有关支持的主机系统的最新列表，请通过以下网站访
问 HP 客户服务在线：http://www.hp.com/go/webjetadmin
如果主机服务器上安装了 HP Web Jetadmin，则任一客户机均可通过支持的 Web 浏览器（如
Microsoft Internet Explorer 5.5 和 6.0 或 Netscape Navigator 7.0）对其进行访问。
HP Web Jetadmin 具有以下功能：
● 以任务为导向的用户界面提供可配置的视图，大大节省了网络管理员的时间。
● 可自定义的用户配置文件使网络管理员可以只将用户查看或使用的功能包括在内。
● 有关硬件故障、耗材不足和其它打印机问题的即时电子邮件通知可沿相关路径传送至不同
用户。
● 通过使用标准的 Web 浏览器，用户可以从任一位置进行远程安装和管理。
● 高级自动检测功能可以查找网络上的外围设备，用户无需将每台打印机都手动输入数据库。
● 可以方便地与企业管理程序包集成。
● 用户可以根据 IP 地址、颜色功能以及型号名称等参数快速找到外围设备。
● 外围设备可简便地组织成逻辑组，并配有虚拟办公图，以便于浏览。
● 用户可以同时配置并管理多台打印机。
。
有关 HP Web Jetadmin 的最新信息，请访问 www.hp.com/go/webjetadmin
。
UNIX
用于 UNIX 的 HP Jetdirec t 打印机安装程序是适用于 HP-UX 和 Solaris 网络的简单打印机安装实
用程序。您可以从 HP 客户服务在线下载该程序，网址为：www.hp.com/support/net_printing
。
实用程序
打印机配有几个实用程序，以便通过网络监控和管理打印机。
24 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
内嵌式 Web 服务器
此打印机配有内嵌式 Web 服务器，用户可以通过该服务器访问打印机和网络活动的相关信息。
Web 服务器为 Web 程序提供了运行环境，该环境与操作系统 （如 Windows）为程序在计算机上
提供的运行环境相类似。这些程序的输出随后即可通过 Web 浏览器查看，如 Microsoft Internet
Explorer 或 Netscape Navigator。
“内嵌式” Web 服务器是指该服务器位于硬件设备 （如打印机）或固件中，而不像软件一样位于
网络服务器上。
内嵌式 Web 服务器的优势在于能够提供打印机界面，使用联网计算机或标准 Web 浏览器的任何
用户均可利用该界面。您无需安装或配置任何特殊软件。有关 HP 内嵌式 Web 服务器的更多
信息，请参阅 Embedded Web Server User Guide（内嵌式 Web 服务器用户指南）。您可以在随
打印机提供的 CD-ROM 上找到此指南。
功能
使用 HP 内嵌式 Web 服务器从您的计算机查看打印机和网卡的状态，并管理打印功能。通过 HP
内嵌式 Web 服务器，您可以完成下列任务：
● 查看打印机状态信息
● 确定所有耗材的剩余寿命并订购新耗材
● 查看并更改纸盘配置
● 查看并更改打印机控制面板菜单配置
● 查看并打印内置页
● 接收打印机和耗材事件的通知
● 添加或自定义至其它网站的链接
● 选择内嵌式 Web 服务器页面以何种语言显示
● 查看并更改网络配置
有关内嵌式 Web 服务器特点和功能的信息，请参阅内嵌式 Web 服务器。
HP Toolbox
有关 HP Toolbox 的信息，请参阅 HP Toolbox。
其它组件和实用程序
为 Windows 和 Macintosh OS 用户以及网络管理员提供几个软件程序。这些程序如下表所示。
Windows Macintosh OS
● 软件安装程序 - 自动进行打
印系统安装
● 在线 Web 注册
● HP Toolbox
● PostScript 打印机说明文件
(PPD) - 与 Mac OS 随附的
PostScript 驱动程序配合
使用
● LaserJet 实用程序 （可在互
联网上找到）- 用于 Mac OS
用户的打印机管理实用程序
● HP Toolbox （适用于 Mac
OS X v10.2 及更新版本）
网络管理员
● HP Web Jetadmin - 一个基
于浏览器的系统管理工具
（请访问 www.hp.com/go/
webjetadmin，获得最新的
HP Web Jetadmin 软件）
● 用于 UNIX 的 HP Jetdirect
打印机安装程序 - 可以从
www.hp.com/support/
net_printing 下载
通过可选 HP Jetdirect 打印服务器通信
如果您购买了可选的 HP Jetdirect 内置打印服务器，但却无法通过网络与打印机通信，请检查打
印服务器是否运行正常。查看 Jetdirect 配置页上是否显示 I/O CARD READY （I/O 卡就绪）信息。
ZHCN 打印机软件 25
打印配置页
1 按下 。
2 使用 或 滚动查找至 Information （信息），然后按下 。
3 使用 或 滚动查找至 Print Configuration （打印配置），然后按下 。
有关故障排除信息，请参阅随打印服务器提供的说明文件。
通过 HP Jetdirect 内嵌式打印服务器通信
HP LaserJet 9040n/9050n 和 LaserJet 9040dn/9050dn 配有内嵌式打印服务器。如果您不能通过
网络与打印机通信，请检查内嵌式打印服务器是否运行正常。查看内嵌式 Jetdirect 配置页上是否
显示 I/O CARD READY 信息以及网络配置设置是否正确。有关说明，请参阅打印配置页。
检查打印服务器能否自动链接至网络：
● 检查打印机 LAN (RJ-45) 接口上的链接 LED 指示灯是否亮起，如果亮起，则表示链接成功。
两个 LED 指示灯均熄灭则表示链接失败。
● 检查内嵌式 Jetdirect 配置页上的错误消息。消息载波丢失错误表示链接失败。
如果链接失败，请检查所有网络电缆连接。此外，您还可以使用打印机控制面板菜单尝试手动配
置内嵌式打印服务器上的链接设置 （MENU [ 菜单 ]， CONFIGURE DEVICE [ 配置设备 ]， I/O，
EMBEDDED JETDIRECT MENU [ 内嵌式 JETDIRECT 菜单 ]， LINK SPEED [ 链接速度 ]）。
注 HP Jetdirect 打印服务器可用于多种不同的网络连接，包括 802.11 无线网络。
26 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
内嵌式 Web 服务器
使用内嵌式 Web 服务器
HP LaserJet 9040/9050 系列打印机配有内嵌式 Web 服务器。从 Web 浏览器打开内嵌式 Web
服务器，获取有关打印机的下列信息：
● 控制面板信息
● 耗材使用状况和耗材订购
● 纸盘配置
● 打印机控制面板菜单配置
● 打印机配置页
● 打印机事件日志
● 打印机用量 （打印作业类型）
● 网络配置和管理
● 电子邮件警报
您还可以使用内嵌式 Web 服务器执行以下通常通过打印机控制面板完成的打印作业管理功能：
● 更改打印机设置
● 更改打印机配置
● 取消打印作业
访问内嵌式 Web 服务器
注 要使用内嵌式 Web 服务器，您必须具备基于 IP 的网络以及 Web 浏览器。
在 Web 浏览器中，键入分配给打印机的互联网协议 (IP) 地址。例如，如果打印机的 IP 地址是
192.0.0.192，则应键入以下地址： http://192.0.0.192
有关更多信息，请参阅以下网站上的 HP Embedded Web Server User Guide （HP 内嵌式 Web
服务器用户指南）：www.hp.com/support/lj9050
_lj9040。
ZHCN 内嵌式 Web 服务器 27
HP Toolbox
HP Toolbox 是一个基于 Web 的软件程序，您可以通过它完成以下任务：
● 检查打印机状态。
● 打印内部打印机信息页。
您可以在打印机连接至网络时查看 HP Toolbox。以典型方式安装软件时， HP Toolbox 软件会
作为一个组件自动安装。
注 您无需连接互联网也可以打开并使用 HP Toolbox。但是，如果您单击 Other Links （其它链接）
区域中的链接，则必须连接互联网才能转至与该链接关联的站点。有关更多信息，请参阅
其它链接。
支持的操作系统
下列操作系统支持 HP Toolbox：
● Windows 98、 Windows 2000、 Windows Me、 Windows Server 2003 以及 Windows XP
● Macintosh OS 10.2 或更新版本
支持的浏览器
要使用 HP Toolbox，您必须具有下列一个浏览器：
● Microsoft Internet Explorer 5.5 或更新版本（Macintosh 用户可以使用 Internet Explorer 5.2
或更新版本）
● Netscape Navigator 7.0 或更新版本（Macintosh 用户可以使用 Netscape Navigator 7.0 或更
新版本）
● 适用于 Windows 的 Opera Software ASA Opera 7.0
● 适用于 Macintosh 的 Safari 1.0 软件
所有 HP Toolbox 页面均可以从浏览器打印。
查看 HP Toolbox
在开始菜单中，选择程序，选择 HP LaserJet 9040 或 HP LaserJet 9050，然后选择
HP LaserJet Toolbox。
注 您还可以通过单击系统托盘图标或桌面图标查看 HP Toolbox。
HP Toolbox 随即在 Web 浏览器中打开。
注 打开 HP Toolbox 之后，您即可将其加入浏览器书签，以便将来快速返回该地址。
HP Toolbox 内容
HP Toolbox 软件包括以下几个内容和选项：
● Status 标签
● Alerts 标签
● Device Settings 按钮
● HP Toolbox 链接
● 其它链接
28 第 1 章 打印机基本信息 ZHCN
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