HP 9025, 9022 User Manual [fr]

Guide de l'utilisateur

HP OﬀiceJet Pro 9020

Avis publiés par la société HP

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Mac, OS X, macOS et AirPrint sont des marques déposées d'Apple, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis détenues par l'agence américaine pour la protection de l'environnement (United States Environmental Protection Agency).

Android et Chromebook sont des marques déposées de Google LLC.

Amazon et Kindle sont des marques déposées d'Amazon.com, Inc. ou de ses ailiés.

iOS est une marque déposée de Cisco aux Étas-Unis et dans d'autres pays et est utilisée dans le cadre d'une licence.

Informations de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez ce produit an de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc électrique.

- Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la documentation livrée avec l'imprimante.

- Suivez tous les avertissements et toutes les instructions indiqués sur le produit.

- Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à un nettoyage.

- N'installez jamais cet appareil près d'une source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

- Installez l'appareil en toute sécurité sur une surface stable.

- Installez l'appareil dans un lieu protégé où personne ne puisse marcher sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas être endommagé.

- Si l'appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section Résolution de problèmes.

- Le produit ne contient aucune pièce dont l'entretien puisse être réalisé par l'utilisateur. Conez les opérations d'entretien et de réparation à un technicien qualié.

Sommaire

1 Démarrage .................................................................................................................................................... 1

Accessibilité ............................................................................................................................................................ 2

HP EcoSolutions (HP et l'environnement) ............................................................................................................. 3

Présentation des composants de l'imprimante .................................................................................................... 6

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante ........................................................................................ 9

Solutions numériques HP .................................................................................................................................... 13

Principes de base relatifs au papier .................................................................................................................... 21

Chargement du papier ......................................................................................................................................... 24

Utilisation des bacs .............................................................................................................................................. 38

Chargement d'un original sur la vitre du scanner ............................................................................................... 40

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique .................................................................. 42

Mise à jour de l'imprimante ................................................................................................................................. 43

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows) .................................................................................................... 44

Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un

périphérique iOS, Android, ou Windows 10 ......................................................................................................... 45

Mise hors tension de l'imprimante ...................................................................................................................... 46

2 Impression .................................................................................................................................................. 47

Impression à l'aide d'un ordinateur ..................................................................................................................... 48

Impression à l’aide de l’application HP Smart ..................................................................................................... 55

Imprimer depuis des appareils mobiles .............................................................................................................. 56

Conseils pour réussir les impressions ................................................................................................................. 57

3 Copie et numérisation .................................................................................................................................. 60

Copier ................................................................................................................................................................... 61

Numérisation ....................................................................................................................................................... 62

Conseils pour réussir vos copies et numérisations ............................................................................................. 74

4 Télécopie .................................................................................................................................................... 75

Envoi d'une télécopie ........................................................................................................................................... 76

Réception d'une télécopie ................................................................................................................................... 81

FRWW iii

Créer des contacts dans le répertoire ................................................................................................................. 87

Modication des paramètres de télécopie .......................................................................................................... 90

Services de télécopie et de téléphonie numérique ............................................................................................. 95

Télécopie sur Voice over Internet Protocol .......................................................................................................... 96

Impression de rapports ....................................................................................................................................... 97

Conguration de télécopieur supplémentaire .................................................................................................. 101

5 Services Web ............................................................................................................................................. 127

Que sont les services Web ? .............................................................................................................................. 128

Conguration des services Web ........................................................................................................................ 129

Utilisation des services Web .............................................................................................................................. 131

Suppression des services Web .......................................................................................................................... 133

6 Utilisation des cartouches .......................................................................................................................... 134

Informations sur les cartouches et la tête d'impression .................................................................................. 135

De l'encre couleur est utilisée même lors de l'impression avec une cartouche noire uniquement ................. 136

Vérication des niveaux d'encre estimés .......................................................................................................... 137

Remplacement des cartouches ......................................................................................................................... 138

Commande de cartouches ................................................................................................................................. 141

Stockage des fournitures d'impression ............................................................................................................. 142

Stockage des informations à utilisation anonyme ........................................................................................... 143

Informations de garantie sur les cartouches .................................................................................................... 144

7 Conguration du réseau ............................................................................................................................. 145

Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l ............................................................................. 146

Modier les paramètres IP ................................................................................................................................ 150

Utilisation de Wi-Fi Direct .................................................................................................................................. 152

8 Outils de gestion de l'imprimante ................................................................................................................ 155

Boîte à outils (Windows) .................................................................................................................................... 156

Serveur Web intégré .......................................................................................................................................... 157

9 Résolution de problèmes ............................................................................................................................ 160

Obtenir de l'aide avec le dépannage HP en ligne .............................................................................................. 161

Obtenir de l'aide sur le panneau de commande de l'imprimante ..................................................................... 162

Obtenir de l’aide depuis l’application HP Smart ................................................................................................ 163

Obtenir de l'aide dans ce manuel ...................................................................................................................... 164

Comprendre les rapports de l'imprimante ........................................................................................................ 193

Résolution des problèmes à l'aide des services Web ........................................................................................ 195

Maintenance de l'imprimante ............................................................................................................................ 196

iv FRWW

Restauration de la conguration et des paramètres par défaut ...................................................................... 200

Assistance HP .................................................................................................................................................... 202

10 Renseignements techniques ..................................................................................................................... 204

Caractéristiques techniques .............................................................................................................................. 205

Déclarations de conformité aux réglementations ............................................................................................ 208

Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement ............................................................. 216

Index ........................................................................................................................................................... 224

FRWW v

vi FRWW

1 Démarrage

Ce manuel fournit des informations détaillées sur l'utilisation de l'imprimante et sur la résolution des éventuels problèmes.

●

Accessibilité

●

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

●

Présentation des composants de l'imprimante

●

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

●

Solutions numériques HP

●

Principes de base relatifs au papier

●

Chargement du papier

●

Utilisation des bacs

●

Chargement d'un original sur la vitre du scanner

●

Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique

●

Mise à jour de l'imprimante

●

Ouvrez le logiciel d'impression HP (Windows)

●

Utilisez l’application HP Smart pour imprimer, numériser et assurer le dépannage depuis un périphérique iOS, Android, ou Windows 10

●

Mise hors tension de l'imprimante

FRWW 1

Accessibilité

L'imprimante est dotée de fonctions la rendant accessible aux personnes présentant des handicaps.

● Vision

Le logiciel HP est accessible aux utilisateurs atteints de troubles de la vue ou de cécité grâce à l'utilisation des options et fonctions d'accessibilité de votre système d'exploitation. Ce logiciel prend également en charge les principales technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran, les lecteurs Braille et les applications voix à texte. Le texte ou les icônes simples gurant sur les boutons et onglets colorés du logiciel et de l'imprimante HP permettent aux utilisateurs atteints de daltonisme d'eectuer l'action appropriée.

● Mobilité

Pour les utilisateurs à mobilité réduite, les fonctions logicielles du périphérique peuvent être exécutées via des commandes clavier. Le logiciel HP prend également en charge les options d'accessibilité Windows telles que StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys et MouseKeys. Les utilisateurs dont la force et le champ d'action sont limités peuvent actionner les portes, les boutons, les bacs à papier et les guides papier de l'imprimante.

Pour plus d'informations sur les solutions d'accessibilité des produis HP, visitez le site web HP - Accessibilité Âge (Accessibility and Aging) - www.hp.com/accessibility).

2 Chapitre 1 Démarrage FRWW

HP EcoSolutions (HP et l'environnement)

HP s'engage à vous aider à optimiser votre empreinte sur l'environnement et à vous donner les moyens d'imprimer de manière responsable, à domicile ou au bureau.

Pour obtenir plus d'informations sur les normes environnementales suivies par HP pendant le processus de fabrication, consultez la section Programme de gestion des produits en fonction de l'environnement. Pour plus d'informations sur les initiatives prises par HP en faveur de l'environnement, rendez-vous sur le site

www.hp.com/ecosolutions.

●

Gestion de l'alimentation

●

Mode silencieux

●

Optimisation des fournitures d'impression

Gestion de l'alimentation

Utilisez le Mode Veille, l'Arrêt auto et Programmer la mise sous/hors tension pour économiser l'électricité.

Mode Veille

En mode veille, la consommation d'énergie est réduite. Suite à la conguration initiale de l'imprimante, cette dernière passe en Mode veille après cinq minutes d'inactivité.

Suivez les instructions suivantes pour modier la période d'inactivité avant la mise en veille de l'imprimante.

1. Dans le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur ou glissez vers le bas l'onglet en haut de

l'écran pour ouvrir le Tableau de bord et appuyez sur .

2. Sélectionnez Mode veille, puis sélectionnez l'option souhaitée.

Désactivation auto

Cette fonction arrête l'imprimante après 8 heures d'inactivité an d'économiser de l'énergie. La fonction Désact. auto met totalement l'imprimante hors tension ; vous devez donc utiliser le bouton d'alimentation pour remettre l'imprimante sous tension.

Si votre imprimante prend en charge cette fonction d'économie d'énergie, l'Arrêt automatique est automatiquement activé ou désactivé selon les fonctionnalités de l'imprimante et les options de connexion. Même lorsque l'Arrêt automatique est désactivé, l'imprimante passe en mode Veille après 5 minutes d'inactivité pour vous aider à réduire la consommation d'énergie.

● Désact. auto est activé lorsque l'imprimante est sous tension, si l'imprimante ne possède pas les

fonctionnalités réseau, fax ou Wi-Fi Direct, ou n'utilise pas ces fonctionnalités.

● Désact. auto est désactivé lorsque la fonctionnalité sans l ou Wi-Fi Direct de l'imprimante est activée

ou lorsqu'une imprimante avec la fonctionnalité fax, USB ou réseau Ethernet établit une connexion correspondante.

Mise sous et hors tension

Utilisez cette fonction pour mettre automatiquement sous tension ou hors tension l'imprimante les jours sélectionnés. Vous pouvez par exemple programmer l'imprimante pour une mise sous tension à 8 heures et une mise hors tension à 20 heures du lundi au vendredi. De cette façon, vous économisez de l'énergie pendant la nuit et les week-ends.

Suivez les instructions suivantes pour programmer le jour et l'heure de la mise sous et hors tension.

FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 3

1. Dans le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur ou glissez vers le bas l'onglet en haut de

l'écran pour ouvrir le Tableau de bord et appuyez sur .

2. Appuyez sur Mise sous et hors tension.

3. Touchez le bouton à bascule à côté de Programmation activée ou Programmation désactivée pour

l'activer.

4. Cliquez sur l'option de temps puis suivez les messages qui s'aichent à l'écran pour régler le jour et

l'heure de la mise sous et hors tension de l'imprimante.

ATTENTION : Mettez toujours l'imprimante hors tension correctement en utilisant Programmer la mise

hors tension ou (le bouton Marche/arrêt) situé à l'avant gauche de l'imprimante.

Si vous éteignez incorrectement l'imprimante, le chariot d'impression risque de ne pas revenir en position normale, ce qui peut entraîner des problèmes au niveau des cartouches ou de la qualité d'impression.

N'éteignez jamais l'imprimante lorsque des cartouches sont absentes. HP recommande de remplacer au plus vite les cartouches manquantes an d'éviter les problèmes de qualité d'impression et les risques de surconsommation d'encre ou de détérioration du système d'encrage.

Mode silencieux

Le mode silencieux ralentit l'impression pour réduire le bruit global sans aecter la qualité d'impression. Il fonctionne uniquement pour l'impression sur du papier ordinaire. De plus, ce mode est désactivé si vous imprimez avec la meilleure qualité d'impression ou la qualité de présentation. Pour réduire le bruit de l'impression, activez le mode silencieux. Pour imprimer à vitesse normale, désactivez le mode silencieux. Le mode silencieux est désactivé par défaut.

REMARQUE : Le mode silencieux ne fonctionne pas pour imprimer des photos ou des enveloppes.

Vous pouvez créer un calendrier en sélectionnant l'heure d'impression en mode silencieux. Par exemple, vous pouvez programmer le mode silencieux de l'imprimante entre 22 h et 8 h tous les jours.

Activer le mode silencieux à partir du panneau de commande de l'imprimante

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur ou glissez vers le bas l'onglet en haut de

l'écran pour ouvrir le Tableau de bord et appuyez sur

2. Touchez Mode silencieux .

3. Appuyez sur le bouton à bascule à côté de Mode discret pour activer ce mode.

Création d'un calendrier pour le mode silencieux sur le panneau de commande de l'imprimante

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur ou glissez vers le bas l'onglet en haut de

l'écran pour ouvrir le Tableau de bord et appuyez sur

2. Touchez Mode silencieux .

3. Activez la fonction Mode silencieux .

4. Appuyez sur le bouton à bascule en regard de Planier pour activer la fonction, puis modiez l'heure de

début et de n de la planication.

( Conguration ).

4 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Pour activer le mode silencieux lorsque l'imprimante est en cours d'impression

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis sélectionnez le travail en cours d'impression.

2. Dans l'écran d'impression, touchez (Mode silencieux) pour l'activer.

REMARQUE : Le mode silencieux est activé uniquement lorsque la page en cours du travail en cours est

imprimée.

Activation ou désactivation du mode silencieux depuis le logiciel de l'imprimante (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Mode silencieux .

3. Sélectionnez Activé ou Désactivé .

4. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.

Activation ou désactivation du mode silencieux à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur EWS. Pour plus d'informations, consultez Ouverture du serveur Web intégré.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres .

3. Dans la section Préférences , sélectionnez Mode silencieux , puis Activé ou Désactivé .

4. Cliquez sur Appliquer.

Optimisation des fournitures d'impression

Pour optimiser les fournitures d'impression telles que l'encre et le papier, essayez ce qui suit :

● Recyclez les cartouches d'encre HP d'origine via le programme HP Planet Partners. Pour plus

d'informations, rendez-vous sur le site www.hp.com/recycle.

● Optimisez la quantité de papier utilisée en imprimant sur les deux côtés du papier.

● Modiez la qualité d'impression dans le pilote pour congurer l'imprimante en mode Brouillon.

L'impression en mode Brouillon consomme moins d'encre.

● Ne nettoyez pas la tête d'impression inutilement. Ce faisant, vous gaspilleriez l'encre et réduiriez la

durée de vie des cartouches.

FRWW HP EcoSolutions (HP et l'environnement) 5

Présentation des composants de l'imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Vues de face et de dessus

●

Zone d'approvisionnement pour l'impression

●

Vue arrière

Vues de face et de dessus

1 Bac d’alimentation de documents

2 Guides de largeur du chargeur de documents

3 Bac d'alimentation

4 Rallonge du bac de sortie du chargeur de documents

5 Capot du scanner

6 Vitre du scanner

7 Bac de sortie

8 Rallonge du bac de sortie

9 Bac d'alimentation / Bac 1

10 Bac d'entrée / Bac 2

11 Port USB avant

12 Bouton Marche/arrêt

6 Chapitre 1 Démarrage FRWW

13 Porte avant

14 Écran du panneau de commande

Zone d'approvisionnement pour l'impression

1 Porte d'accès aux cartouches d'encre

2 Porte avant

3 Tête d'impression

4 Cartouches

REMARQUE : Les cartouches doivent être installées dans l'imprimante an d'éviter les éventuels problèmes

de qualité d'impression ou de détériorer la tête d'impression. Évitez de retirer les consommables pendant une durée prolongée. N'éteignez pas l'imprimante s'il manque une cartouche.

FRWW Présentation des composants de l'imprimante 7

Vue arrière

3 Port USB arrière

Port du télécopieur

4 Port de réseau Ethernet

5 Trappe d'accès arrière

6 Entrée d'alimentation

8 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Utilisation du panneau de commande de l’imprimante

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Levez le panneau de commande

●

Présentation des boutons et voyants

●

Boutons de fonction

●

Icônes du tableau de bord

●

Modication des paramètres de l'imprimante

Levez le panneau de commande

Vous pouvez déplacer le panneau de commande pour en faciliter l'utilisation.

● Poussez la partie supérieure du panneau de commande pour le soulever.

REMARQUE : Replacez le panneau de commande dans sa position initiale en poussant le fond vers le

bas jusqu'à ce qu'il soit remis en place.

Présentation des boutons et voyants

Le schéma et le tableau associé suivants décrivent brièvement les caractéristiques du panneau de commande de l'imprimante.

FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 9

Numéro Nom et description

1 Voyant sans l : indique l'état de la connexion sans l de l'imprimante.

● Un voyant bleu gé indique que la connexion sans l a été établie et que vous êtes en cours d'impression.

● Un clignotement lent avec des pauses nettes indique que la fonction sans l est activée mais non congurée. Pour

connecter votre imprimante, consultez Conguration de l'imprimante pour les connexions sans l

● Un voyant clignotant lentement indique que l'option sans l est activée mais que l'imprimante n'est connectée à aucun

réseau. Assurez-vous que l'imprimante se trouve dans la plage de signaux sans l.

● Un voyant qui clignote rapidement indique une erreur de connexion sans l. Reportez-vous aux messages aichés sur

l'écran de l'imprimante.

● Si le voyant de la connexion sans l est éteint, cette fonction est désactivée.

2 Bouton Retour : revient au menu précédent.

3 Bouton Accueil : revient à l'écran d'accueil à partir de tout autre écran.

4 Bouton Aide : Ouvre le menu Aide dans l'écran d'accueil, ou aiche le contenu de l'aide contextuelle s'il est disponible pour

l'opération en cours dans les autres écrans.

Boutons de fonction

Bouton de fonction Description

Tâches intelligentes Accès à une liste enregistrée des tâches fréquemment utilisées. Vous pouvez créer la liste à l'aide de l'application

HP Smart et l'enregistrer dans l'imprimante.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'application HP Smart, consultez :

● iOS/Android : www.hp.com/go/hpsmart-help

● Windows : www.hp.com/go/hpsmartwin-help

Copie Copier un document, une carte d'identité ou une photo.

Numérisation Numériser un document ou une photo à envoyer par courrier électronique, dans une clé USB, vers un dossier

réseau, SharePoint ou un ordinateur.

Photo Imprimer des photos stockées sur un lecteur ash USB.

10 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Bouton de fonction Description

Télécopie Conguration, envoi de télécopies ou nouvelle impression d'une télécopie reçue.

Apps Accès aux applications de votre imprimante.

Icônes du tableau de bord

Le tableau de bord du panneau de commande permet d'accéder aux icônes de l'écran, de contrôler l'état de l'imprimante ou de surveiller et de gérer les tâches en cours ou programmées.

Pour ouvrir le panneau de commande, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut d'un écran du panneau de commande.

Icône Description

Conguration : aiche l'écran de conguration pour modier les préférences, la conguration réseau, Wi-Fi Direct, la conguration Web Services, la conguration de la télécopie et d'autres paramètres de et créer des rapports.

Sans l : aiche l'état liaison sans l et les options de menu. Pour plus d'informations, consultez Conguration de

l'imprimante pour les connexions sans l.

REMARQUE : (Ethernet) et (Sans l) ne s'aichent pas simultanément. L'aichage de l'icône Ethernet

ou Sans l dépend de la manière dont votre imprimante est connectée au réseau. Si la connexion réseau de l'imprimante n'est pas congurée, son panneau de commande aiche (Sans l) par défaut .

Ethernet : indique l'existence d'une connexion réseau Ethernet et fournit aussi un accès facile à l'écran d'état du réseau.

HP ePrint : aiche le menu Résumé des services Web qui permet d'examiner les détails de l'état ePrint, de modier les paramètres ePrint ou d'aicher l'adresse électronique de l'imprimante. Pour plus d'informations,

consultez HP ePrint .

Wi-Fi Direct : aiche l'état, le nom et le mot de passe Wi-Fi Direct, ainsi que le nombre de périphériques connectés. Vous pouvez également modier les paramètres et imprimer un guide.

Encre : aiche les niveaux d'encre estimés.

REMARQUE : Les alertes et indicateurs de niveaux d'encre fournissent des estimations à des ns de planication

uniquement. Lorsqu'une alerte relative à un faible niveau d'encre s'aiche, faites en sorte d'avoir une cartouche de rechange à portée de main pour ne pas vous retrouver dans l'impossibilité d'imprimer. Le remplacement des cartouches n'est pas nécessaire tant que vous n'y êtes pas invité.

Conguration du papier : Aiche les paramètres de taille et de type du papier pour le bac d'entrée. Vous pouvez modier les paramètres du papier ici.

Statut de télécopie : aiche les informations sur l'état de la fonction Réponse automatique, les journaux de télécopies et le volume du son du télécopieur.

HP EcoSolutions : aiche un écran qui permet de congurer certaines caractéristiques environnementales de l'imprimante.

FRWW Utilisation du panneau de commande de l’imprimante 11

Modication des paramètres de l'imprimante

Utilisez le panneau de commande pour changer les fonctions et les paramètres de l'imprimante, imprimer des rapports, ou obtenir de l'aide relative à l'imprimante.

CONSEIL : Si l'imprimante est reliée à un ordinateur, vous pouvez également modier ses paramètres à

l'aide des outils de gestion de l'imprimante du logiciel.

Pour plus d'informations sur ces outils, voir Outils de gestion de l'imprimante.

Pour modier les paramètres d'un mode

L'écran Accueil aiché sur le panneau de commande indique les modes disponibles pour l'imprimante. Certaines caractéristiques des fonctions permettent de modier les paramètres.

1. Sélectionnez l'option voulue d'une fonction comme Copier le document ou Numériser vers le

périphérique mémoire.

2. Après avoir sélectionné une fonction, touchez ( Paramètres ) pour faire déler les paramètres

disponibles, puis touchez l'icône correspondant au paramètre que vous souhaitez

3. Suivez les invites aichées sur le panneau de commande pour modier les paramètres.

CONSEIL : Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

modier.

Pour modier les paramètres de l'imprimante

Pour changer les paramètres de l'imprimante ou imprimer des rapports, utilisez les options disponibles dans le menu Conguration.

1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, touchez ou glissez vers le bas l'onglet en haut de l'écran

pour ouvrir le Tableau de bord, puis touchez ( Conguration ).

2. Touchez les èches pour faire déler les écrans.

3. Touchez les éléments de l'écran pour sélectionner des écrans ou des options.

CONSEIL :

Touchez (Accueil) pour retourner à l'écran Accueil.

12 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Solutions numériques HP

L'imprimante ore un ensemble de solutions numériques qui vous aident à simplier et rationaliser votre travail. Ces solutions numériques comprennent les solutions suivantes :

● Archivage numérique HP (incluant numérisation vers dossier réseau et numérisation vers messagerie)

● Télécopie numérique HP (dont télécopie vers dossier réseau et télécopie vers messagerie)

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

En quoi consistent les solutions numériques HP ?

●

Exigences

●

Conguration des solutions numériques HP

●

Utilisation des solutions numériques HP

En quoi consistent les solutions numériques HP ?

Les solutions numériques HP constituent un ensemble d'outils fournis avec cette imprimante. Ces outils vous aident à améliorer la productivité de votre travail.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Archivage numérique HP

●

Télécopie numérique HP

Archivage numérique HP

La fonction d'archivage numérique ore une numérisation able des documents de bureau, ainsi que des fonctionnalités de base polyvalentes dédiées à la gestion des documents, pour plusieurs utilisateurs en réseau. Grâce à l'archivage numérique HP, vous pouvez simplement vous diriger vers votre imprimante, sélectionner les options sur le panneau de commande, et numériser des documents directement vers les dossiers de votre ordinateur sur le réseau ou les partager rapidement avec des partenaires commerciaux en les envoyant comme pièces jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel de numérisation supplémentaire.

Les documents numérisés peuvent être envoyés vers un dossier réseau partagé pour accès personnel ou de groupe, ou vers une ou plusieurs adresses électroniques pour un partage rapide. De plus, vous pouvez congurer les paramètres de numérisation spéciques pour chaque destination de numérisation, ce qui vous permet d'utiliser les meilleurs paramètres pour chaque tâche spécique.

Télécopie numérique HP

Grâce à la télécopie numérique HP, vous pouvez enregistrer les télécopies noir et blanc entrantes dans un dossier de l'ordinateur sur votre réseau pour un partage et un stockage plus faciles, ou vous pouvez transférer les télécopies par courrier électronique – ce qui vous permet de recevoir des télécopies importantes de n'importe où tout étant en déplacement.

De plus, vous pouvez désactiver la fonction d'impression des télécopies, ce qui vous fait réaliser des économies sur le papier et l'encre et réduit votre consommation de papier et vos déchets.

Exigences

Avant d'installer les solutions numériques HP, vériez que vous disposez des éléments suivants :

FRWW Solutions numériques HP 13

Pour toutes les solutions numériques HP

● Une connexion réseau

Connectez l'imprimante au moyen d'une connexion sans l ou d'un câble Ethernet.

REMARQUE : Si l'imprimante est connectée via un câble USB, vous numérisez les documents vers un

ordinateur ou les envoyez en pièces jointes à un message électronique à l'aide du logiciel HP. Pour plus d'informations, voir Numérisation. Vous pouvez recevoir des télécopies sur votre ordinateur à l'aide de la fonction de télécopie numérique HP. Pour plus d'informations, voir Réception de télécopies avec la

fonction Télécopie numérique HP.

● Logiciel HP

HP vous recommande de congurer les solutions numériques HP en utilisant le logiciel HP fourni avec l'imprimante.

CONSEIL : Si vous souhaitez congurer les solutions numériques HP sans installer le logiciel HP, vous

pouvez utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante.

Pour numériser/envoyer une télécopie vers le dossier réseau

● Une connexion Internet active. Vous devez être connecté au réseau.

● Un dossier partagé Windows (SMB) existant

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

● L'adresse réseau pour le dossier

Sur les ordinateurs fonctionnant sous Windows, le format des adresses réseau est généralement le suivant : \\mypc\sharedfolder\

● Le nom de l'ordinateur sur lequel se trouve le dossier

Pour savoir comment trouver le nom de l'ordinateur, consultez la documentation fournie avec votre système d'exploitation.

● Les privilèges appropriés sur le dossier partagé

Vous devez avoir le droit d'accès en écriture sur le dossier.

● Un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le dossier partagé (si nécessaire)

Par exemple, le nom d'utilisateur et le mot de passe Windows ou Mac utilisés pour se connecter au réseau.

REMARQUE : L'archivage numérique HP ne prend pas en charge Windows Active Directory.

Pour numériser/télécopier vers la messagerie électronique

● Une adresse électronique valide

● Des informations sur le serveur SMTP sortant

● Une connexion Internet active

14 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Si vous congurez les fonctions Numérisation vers la messagerie électronique ou Télécopie vers la messagerie électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant de conguration détecte automatiquement les paramètres de messagerie des applications de messagerie électronique suivantes :

● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1, et Windows 10)

Cependant, si votre client de messagerie électronique ne gure pas dans la liste, vous pouvez toujours le congurer et utiliser la Numérisation vers le messagerie électronique ou la Télécopie vers la messagerie

électronique si votre client répond aux exigences énumérées dans cette section.

Conguration des solutions numériques HP

Vous pouvez congurer HP Digital Solutions en utilisant les assistants logiciels que vous pouvez ouvrir depuis le logiciel de l'imprimante HP (Windows).

CONSEIL : Vous pouvez également utiliser le serveur Web intégré de l'imprimante pour congurer les

solutions numériques HP. Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré, voir la section

Serveur Web intégré.

REMARQUE : Si vous utilisez l'imprimante HP sur un environnement réseau IPv-6, vous devez congurer les

solutions numériques à l'aide du serveur Web intégré.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Conguration de l'archivage numérique HP

●

Conguration de la télécopie numérique HP

Conguration de l'archivage numérique HP

Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP, suivez les instructions correspondantes.

REMARQUE : Vous pouvez également utiliser cette procédure pour modier à l'avenir les paramètres.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Conguration de la numérisation vers le dossier réseau

●

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique

Conguration de la numérisation vers le dossier réseau

Vous pouvez congurer jusqu'à 10 dossiers de destination pour chaque imprimante.

REMARQUE : Pour utiliser la numérisation vers un dossier réseau, vous devez avoir créé et conguré le

dossier que vous utilisez sur un ordinateur connecté au réseau. Vous ne pouvez pas créer de dossier depuis le panneau de commande de l'imprimante. Vériez également que les préférences du dossier autorisent la lecture et l'écriture. Pour plus d’informations sur la création de dossiers sur le réseau et la dénition des préférences des dossiers, consultez la documentation pour votre système d’exploitation.

Lorsque vous avez terminé de congurer la fonction de numérisation dans le dossier réseau, le logiciel HP enregistre automatiquement les congurations sur l'imprimante.

FRWW Solutions numériques HP 15

Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Numérisation sous Imprimer, numériser et télécopier , puis cliquez sur Assistant de

numérisation vers le dossier.

REMARQUE : Si l'option Assistant de numérisation vers dossier réseau est indisponible, utilisez le

serveur web intégré (EWS) pour congurer la fonction Numériser vers dossier réseau.

3. Suivez les instructions à l'écran.

REMARQUE : Après avoir créé les dossiers de destination, personnalisez les paramètres de numérisation de

ces dossiers à l'aide du serveur Web intégré de l'imprimante (EWS). Sur le dernier écran de l'assistant de numérisation vers le dossier réseau, vériez que la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le chapitre Serveur Web

intégré.

Pour congurer la fonction de numérisation vers le dossier réseau à partir du serveur web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Ouverture du serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Numériser vers dossier réseau.

3. Cliquez sur , puis suivez les instructions qui s'aichent à l'écran.

REMARQUE : Vous pouvez personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque dossier de

destination.

4. Après avoir saisi les informations requises sur le dossier réseau, cliquez sur Enregistrer et tester pour

vérier que le lien vers le dossier réseau fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans le tableau

Prols de dossier réseau.

Conguration de la numérisation vers la messagerie électronique

L'imprimante permet de numériser des documents et de les envoyer à une ou plusieurs adresses électroniques sous forme de pièces jointes sans l'utilisation d'un logiciel de numérisation supplémentaire. Vous ne devez pas numériser les chiers à partir de votre ordinateur et les joindre aux messages électroniques.

Dénition de prols de courrier électronique sortant

Congurez l'adresse électronique aichée dans le champ DE (expéditeur) du message électronique envoyé par l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 prols de courrier électronique sortant. Vous pouvez aussi créer ces prols à l'aide du logiciel HP installé sur l'ordinateur.

Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses

Gérez la liste des personnes auxquelles vous envoyez des messages électroniques à partir de l'imprimante. Vous pouvez ajouter jusqu'à 15 adresses électroniques avec leurs noms de contact correspondants. Vous pouvez également créer des groupes de courrier électronique. Pour ajouter des adresses électroniques, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré ou le panneau de commande de l'imprimante.

Conguration d'autres options de courrier électronique

16 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Vous pouvez congurer l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les messages électroniques envoyés à partir de l'imprimante. Pour congurer ces options, vous pouvez utiliser le serveur Web intégré ou le panneau de commande de l'imprimante.

Étape 1 : Conguration des prols de courrier électronique sortant

Pour congurer le prol de courrier électronique sortant utilisé par l'imprimante, suivez la procédure correspondant à votre système d'exploitation.

Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Numérisation .

3. Cliquez sur Assistant de numérisation vers le courrier électronique.

REMARQUE : Si l'option Numériser vers courrier électronique est indisponible, utilisez le serveur web

intégré (EWS) pour congurer les prols de courrier électronique sortant.

4. Cliquez sur Nouveau, puis suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

REMARQUE : Après avoir déni le prol du courrier électronique sortant, ajoutez d'autres prols, entrez des

adresses électroniques dans le carnet d'adresses et congurez d'autres options de messagerie à l'aide du serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, cochez la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé dans le dernier écran de l'assistant de numérisation vers la messagerie électronique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web intégré (EWS), voir le chapitre Serveur Web intégré.

Pour congurer le prol de courrier électronique sortant à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Numériser vers courrier électronique.

3. Cliquez sur , puis suivez les instructions qui s'aichent à l'écran.

4. Après avoir saisi les informations requises concernant les paramètres de courrier électronique sortant,

cliquez sur Enregistrer et tester pour vérier que le courrier électronique sortant fonctionne correctement. L'entrée est ajoutée dans le tableau Prols de courrier électronique sortant.

Étape 2 : Ajout d'adresses électroniques au carnet d'adresses

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Numériser, cliquez sur Carnet d'adresses, puis sur Contacts.

Cliquez sur pour ajouter une seule adresse électronique.

-Ou-

Cliquez sur pour créer une liste de distribution par courrier électronique.

FRWW Solutions numériques HP 17

REMARQUE : Avant de créer une liste de distribution par courrier électronique, vous devez avoir

préalablement ajouté au moins une adresse électronique au carnet d'adresses.

4. Suivez les instructions à l’écran. La saisie est ajoutée au tableau Contacts mémorisés sur l'imprimante.

REMARQUE : Les noms des contacts s'aichent sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante

et dans votre application de messagerie électronique.

Étape 3 : Conguration d'autres options de courrier électronique

Pour congurer les autres options de messagerie, telles que l'OBJET et le corps du message par défaut à inclure dans les messages envoyés à partir de l'imprimante, ainsi que les paramètres de numérisation d'envoi par courrier électronique à partir de l'imprimante, procédez comme suit :

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Numériser, cliquez sur Numérisation vers courrier électronique, puis cliquez sur Options

de courrier électronique.

3. Procédez à des modications éventuelles, puis cliquez sur Appliquer.

Conguration de la télécopie numérique HP

Avec la télécopie numérique HP, l'imprimante reçoit automatiquement les télécopies et les enregistre directement dans un dossier réseau (Télécopie vers le dossier réseau) ou les transfère en tant que pièces jointes (Télécopie vers la messagerie électronique).

REMARQUE : Vous pouvez congurer la télécopie numérique HP an d'utiliser les fonctions de télécopie vers

le dossier réseau ou de télécopie vers la messagerie électronique. Vous ne pouvez pas utiliser les deux en même temps.

Les télécopies reçues sont enregistrées en tant que chiers TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF.

REMARQUE : La télécopie numérique HP reçoit uniquement des télécopies en noir et blanc. Les télécopies

couleur sont imprimées au lieu d'être enregistrées.

Pour congurer la télécopie numérique HP à partir du logiciel d'impression (Windows)

1. Ouvrez le logiciel d'impression HP. Pour plus d'informations, voir Ouvrez le logiciel d'impression HP

(Windows).

2. Cliquez sur Imprimer, numériser et télécopier , puis sur Télécopie.

3. Cliquez sur Assistant de conguration de la télécopie numérique .

4. Suivez les instructions à l'écran.

REMARQUE : Après avoir conguré la télécopie numérique HP, vous pouvez modier ses paramètres via le

serveur Web intégré de l'imprimante. Pour ouvrir automatiquement le serveur Web intégré, vériez que la case Lancer le serveur Web intégré une fois terminé est cochée sur le dernier écran de l'Assistant de conguration de la télécopie numérique. Lorsque vous cliquez sur Terminer, le serveur Web intégré s'aiche dans le navigateur Web par défaut de l'ordinateur. Pour plus d'informations sur le serveur Web incorporé (EWS), voir Serveur Web intégré.

18 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Pour congurer la fonction d'archivage numérique HP à partir du serveur Web intégré (EWS)

1. Ouvrez le serveur Web intégré (EWS). Pour plus d'informations, voir Serveur Web intégré.

2. Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Télécopie numérique HP.

3. Cliquez sur Conguration depuis État de la télécopie numérique vers dossier réseau ou État de la

télécopie numérique vers courrier électronique puis suivez les instructions qui s'aichent à l'écran.

4. Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Enregistrer et tester pour vérier que la

conguration fonctionne correctement.

Utilisation des solutions numériques HP

Pour utiliser les solutions numériques HP disponibles avec l'imprimante, suivez les instructions correspondantes.

Utilisation de la numérisation vers le dossier réseau HP

1. Chargez votre orignal, face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations, voir la section Chargement d'un original sur la

vitre du scanner ou Chargement d'un original dans le bac d'alimentation automatique.

2. Appuyez sur Numérisation , puis sur Dossier réseau.

3. Sur l'écran du panneau de commande, sélectionnez le nom correspondant au dossier à utiliser.

4. Entrez le code PIN, si vous y êtes invité(e).

5. Modiez les paramètres de numérisation, puis appuyez sur Numériser.

REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trac sur le réseau et de la vitesse

de la connexion.

Utilisation de la numérisation vers la messagerie électronique

Pour numériser un document ou une photo vers le courrier électronique à partir du panneau de commande

1. Chargez votre original face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner ou face imprimée vers le haut

dans le chargeur de documents.

2. Sur l'écran d'accueil, touchez Numériser, puis E-mail.

3. Vériez le compte de messagerie que vous voulez utiliser et touchez Continuer.

Si vous voulez modier le compte de messagerie, touchez , sélectionnez le compte que vous voulez utiliser et touchez Continuer.

4. Entrez l'adresse électronique du destinataire dans le champ À.

Vous pouvez également toucher , sélectionnez le compte de messagerie destinataire et touchez

Continuer.

5. Entrez l'objet du message dans le champ Objet.

FRWW Solutions numériques HP 19

6. Appuyez sur si vous souhaitez un aperçu de la photo ou du document numérisé.

Touchez pour modier les paramètres.

7. Appuyez sur Envoyer.

8. Appuyez sur Terminer lorsque la numérisation est terminée. Vous pouvez également appuyer sur

Ajouter une page pour rajouter une autre page.

REMARQUE : La connexion peut prendre un certain temps, en fonction du trac sur le réseau et de la vitesse

de la connexion.

Utilisation de la télécopie numérique HP

Après avoir conguré la télécopie numérique HP, toutes les télécopies noir et blanc que vous recevez seront imprimées, par défaut, puis enregistrées à l'emplacement spécié (sur le dossier réseau ou vers l'adresse électronique que vous avez précisée) :

● si vous utilisez la fonction Télécopie vers le dossier réseau, ce processus s'eectue en arrière-plan. Le

télécopieur numérique HP ne vous avertit pas lorsque les télécopies sont enregistrées dans le dossier réseau.

● Si vous utilisez la fonction de télécopie vers la messagerie électronique et que votre application de

messagerie électronique est congurée de manière à vous notier lorsque des messages électroniques se trouvent dans votre boîte aux lettres, vous pouvez voir quand de nouvelles télécopies arrivent.

20 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Principes de base relatifs au papier

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Il est conseillé de tester plusieurs types de papier d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP. Rendez-vous sur le site HP à l'adresse www.hp.com pour plus d'informations sur le papier HP.

HP recommande l'utilisation de papiers ordinaires dotés du logo ColorLok pour l'impression des documents de tous les jours. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Cette section contient les rubriques suivantes :

●

Papiers recommandés pour l'impression

●

Commande de consommables papier HP

●

Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier

Papiers recommandés pour l'impression

Pour obtenir une qualité d'impression optimale, il est recommandé d'utiliser des papiers HP conçus spécialement pour le type de projet de votre impression.

Selon votre pays/région, certains de ces papiers peuvent ne pas être disponibles.

Impression photo

● Papier photo HP Premium Plus

Le papier photo HP Premium Plus est le papier photo HP orant la meilleure qualité pour vos photos. Grâce à ce papier, vous pouvez imprimer des magniques photos à séchage rapide pour que vous puissiez les partager dès qu'elles sont imprimées. L'imprimante accepte plusieurs formats : A4, 8,5 x 11 pouces, 4 x 6 pouces (10 x 15 cm), 5 x 7 pouces (13 x 18 cm) et 11 x 17 pouces, en deux nitions : brillant ou glacé lisse (satin mat). C'est idéal pour cadrer, aicher ou laisser libre cours à vos meilleures photos et projets photographiques particuliers. Le papier HP Premium Plus Photo ore des résultats exceptionnels de qualité et de résistance professionnelle.

● papier photo HP Advanced

Ce papier photo brillant ore un séchage instantané facilitant les manipulations sans taches. Ce papier résiste à l'eau, aux traînées d'encre, aux traces de doigts et à l'humidité. Vos impressions auront un aspect et une texture comparables à ceux qu'orent les laboratoires de développement. Ces papiers sont disponibles en plusieurs formats, dont le format A4, 21,5 x 27,9 cm (8,5 x 11 pouces), 10 x 15 cm (4 x 6 pouces), 13 x 18 cm (5 x 7 pouces) et 27,9 x 43,1 cm (11 x 17 pouces). Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

● Papier photo HP Everyday

FRWW Principes de base relatifs au papier 21

Imprimez des clichés couleur au quotidien à un prix modique en utilisant du papier conçu à cet eet. Ce papier photo à un prix abordable sèche rapidement pour une manipulation facile. Obtenez des images claires et nettes avec ce papier sur toute imprimante jet d'encre. Il est disponible en nition brillante en plusieurs formats, dont le format A4, 8.5 x 11 pouces, 5 x 7 pouces et 4 x 6 pouces 10 x 15 cm. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

Documents professionnels

● Papier mat pour présentations HP Premium 120 g ou Papier HP professionnel mat 120 g

Ces papiers à fort grammage et à couchage mat sur les deux faces sont parfaits pour les présentations, projets, rapports et lettres d'information. Leur fort grammage donne aux impressions un aspect très convaincant.

● Papier brillant HP pour brochures ou Papier brillant professionnel HP

Ces papiers présentent une couche brillante sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ils conviennent parfaitement pour les reproductions de qualité quasi-photographique, les graphismes professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

● Papier mat HP pour brochures ou Papier mat professionnel HP

Ces papiers présentent une couche matte sur les deux faces pour une utilisation recto verso. Ce papier convient parfaitement pour les reproductions de qualité photographique, les graphiques professionnels présentés en couverture de rapports, les présentations spéciales, les brochures, les dépliants publicitaires et les calendriers.

Impression quotidienne

Tous les papiers ci-dessous pouvant être utilisés pour imprimer au quotidien intègrent la technologie ColorLok qui réduit le nombre de stries et qui produit des noirs plus francs et des couleurs plus vives.

● Papier jet d'encre HP Bright White

Le Papier jet d'encre HP Bright White produit des couleurs contrastées et un texte très net. Il est suisamment opaque pour permettre une impression couleur recto verso sans transparence, ce qui le rend idéal pour les bulletins d'informations, les rapports et les prospectus.

● Papier pour impression HP

Le Papier d'impression HP est un papier multifonction de haute qualité. Il produit des documents dont l'aspect et la texture sont plus substantiels que les documents imprimés sur du papier multi-usage standard ou du papier de copie. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

● Papier HP Oice

Le Papier HP Oice est un papier multifonction de haute qualité. Il convient parfaitement aux copies, brouillons, mémos et autres documents quotidiens. Ce papier est exempt d'acide an de mieux préserver la longévité des documents.

● Papier HP multifonction

Le Papier HP multifonction est polyvalent, optimisé et résistant aux taches, pour les copieurs, imprimantes et les télécopieurs. Vous n'avez plus besoin de garder à disposition des papiers spéciaux. Vous économisez donc du temps et de l'argent.

22 Chapitre 1 Démarrage FRWW

Commande de consommables papier HP

L'imprimante est conçue pour accepter la plupart des types de papier bureautiques. Pour obtenir une qualité d'impression maximale, utilisez du papier HP.

Pour commander du papier et d'autres consommables HP, accédez à www.hp.com . Actuellement, certaines parties du site Web HP sont uniquement disponibles en anglais.

HP recommande d'utiliser des papiers ordinaires comportant le logo ColorLok pour l'impression et la copie des documents quotidiens. Tous les papiers dotés du logo ColorLok sont testés de manière indépendante pour répondre aux normes élevées de abilité et de qualité d'impression de manière à produire des documents aux tracés nets, aux couleurs vives, aux noirs plus intenses et au séchage plus rapide que les papiers ordinaires de qualité inférieure. Les papiers munis du logo ColorLok, disponibles dans une grande diversité de grammages et de formats, peuvent être obtenus auprès de la plupart des fabricants de papier.

Conseils pour la sélection et l'utilisation du papier

Pour obtenir les meilleurs résultats, veuillez suivre les conseils ci-après :

● Ne chargez qu'un type de papier à la fois dans un bac ou dans le chargeur de documents.

● Assurez-vous que le papier est chargé correctement lors du chargement depuis le bac d'entrée ou le

chargeur de documents.

● Ne surchargez pas le bac ou le bac d'alimentation automatique.

● Pour éviter les bourrages, une qualité d'impression médiocre ou d'autres problèmes d'impression, évitez

de charger le papier suivant dans les bacs ou dans le bac d'alimentation automatique :

– Formulaires en plusieurs parties

– Supports endommagés, ondulés ou froissés

– Supports présentant des perforations ou des découpes

– Supports à gros grains ou gaufrés ou qui n'absorbent pas bien l'encre

– Supports trop ns ou qui se déforment facilement

– Supports contenant des agrafes ou des trombones

FRWW Principes de base relatifs au papier 23

Chargement du papier

Pour apprendre à préparer et à utiliser les bacs, voir Utilisation des bacs.

Pour charger du papier ordinaire dans le bac 1

REMARQUE : Le bac 1 est compatible uniquement avec le papier ordinaire A4, Letter ou Légal.

1. Sortez complètement le Bac 1 de l'imprimante.

2. Appuyez sur le bouton sur le guide de longueur du papier et faites glisser le guide simultanément vers le

bord du bac, aussi loin que possible.

24 Chapitre 1 Démarrage FRWW

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