HP 9025, 9022 User Manual [nl]
Gebruikershandleiding
HP OfficeJet Pro 9020
Kennisgeving van HP Company
DE INFORMATIE IN DIT DOCUMENT KAN WORDEN GEWIJZIGD ZONDER VOORAFGAANDE KENNISGEVING.
ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN. REPRODUCTIE, AANPASSING OF VERTALING VAN DIT MATERIAAL IS VERBODEN ZONDER VOORAFGAANDE
SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN HP, MET UITZONDERING VAN WAT IS TOEGESTAAN ONDER DE WET OP DE AUTEURSRECHTEN. DE ENIGE GARANTIES
VOOR HP PRODUCTEN EN DIENSTEN ZIJN VERMELD IN DE EXPLICIETE GARANTIEVERKLARING DIE DE PRODUCTEN EN DIENSTEN VERGEZELLEN. GEEN
ENKELE MELDING IN DIT DOCUMENT KAN WORDEN BESCHOUWD ALS BIJKOMENDE GARANTIE. HP KAN NIET AANSPRAKELIJK WORDEN GESTELD VOOR
TECHNISCHE OF REDACTIONELE FOUTEN OF WEGLATINGEN IN DIT DOCUMENT.
© Copyright 2019 HP Development Company, L.P.
Microsoft and Windows are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Mac, OS X, macOS en AirPrint zijn in de VS en andere landen gedeponeerde handelsmerken van Apple Inc.
ENERGY STAR en het ENERGY STAR logo zijn geregistreerde handelsmerken van het United States Environmental Protection Agency.
Android en Chromebook zijn handelsmerken van Google LLC.
Amazon en Kindle zijn handelsmerken van Amazon.com, Inc. of haar dochterondernemingen.
iOS is een handelsmerk of gedeponeerd handelsmerk van Cisco in de VS en andere landen en wordt in licentie gebruikt.
Veiligheidsinformatie
Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand of
elektrische schokken.
- Lees en begrijp alle instructies in de documentatie bij uw printer.
- Neem alle op dit product vermelde waarschuwingen en instructies in acht.
- Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit product reinigt.
- Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of als u nat bent.
- Zorg dat het product stevig op een stabiel oppervlak staat.
- Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan trappen of erover kan struikelen en waar het netsnoer niet kan worden
beschadigd.
- Zie Een probleem oplossen als het product niet naar behoren werkt.
- U mag zelf geen onderdelen repareren. Voor reparatie- of onderhoudswerkzaamheden dient u contact op te nemen met een bevoegd technicus.
Inhoudsopgave
1 Aan de slag ................................................................................................................................................... 1
Toegankelijkheid .................................................................................................................................................... 2
HP EcoSolutions (HP en het milieu) ....................................................................................................................... 3
De onderdelen van de printer kennen ................................................................................................................... 6
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken ................................................................................................... 9
HP Digital Solutions ............................................................................................................................................. 13
Elementaire informatie over papier .................................................................................................................... 20
Plaats papier ........................................................................................................................................................ 23
Werken met laden ................................................................................................................................................ 37
Een origineel op de glasplaat plaatsen ............................................................................................................... 39
Plaats een origineel in de documentinvoer ........................................................................................................ 41
De printer bijwerken ............................................................................................................................................ 42
Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................................. 43
Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat
met iOS, Android of Windows 10 ......................................................................................................................... 44
De printer uitschakelen ....................................................................................................................................... 45
2 Afdrukken ................................................................................................................................................... 46
Afdrukken vanaf een computer ........................................................................................................................... 47
Afdrukken met de HP Smart-app ........................................................................................................................ 53
Afdrukken met mobiele apparaten ..................................................................................................................... 54
Tips voor succesvol afdrukken ............................................................................................................................ 55
3 Kopiëren en scannen .................................................................................................................................... 58
Kopiëren ............................................................................................................................................................... 59
Scannen ............................................................................................................................................................... 60
Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ............................................................................................................ 72
4 Fax ............................................................................................................................................................. 73
Een faxbericht verzenden .................................................................................................................................... 74
Een faxbericht ontvangen ................................................................................................................................... 79
NLWW iii
Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................................ 85
Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................................... 88
Faxen en digitale telefoonservices ...................................................................................................................... 92
Fax over voice over Internet Protocol .................................................................................................................. 93
Rapporten gebruiken ........................................................................................................................................... 94
Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................................... 98
5 Webservices .............................................................................................................................................. 122
Wat zijn webservices? ........................................................................................................................................ 123
Webservices instellen ........................................................................................................................................ 124
Webservices gebruiken ...................................................................................................................................... 126
Webservices verwijderen ................................................................................................................................... 128
6 Met cartridges werken ............................................................................................................................... 129
Informatie over cartridges en de printkop ........................................................................................................ 130
Als er alleen met de zwarte cartridge wordt afgedrukt, wordt er ook een beetje kleureninkt gebruikt. ........ 131
Geschatte inktniveaus controleren ................................................................................................................... 132
Vervang de cartridges ....................................................................................................................................... 133
Cartridges bestellen .......................................................................................................................................... 136
Printerbenodigdheden bewaren ....................................................................................................................... 137
Opslag anonieme gebruiksinformatie .............................................................................................................. 138
Informatie over de cartridgegarantie ............................................................................................................... 139
7 Netwerkinstallatie ..................................................................................................................................... 140
De printer instellen voor draadloze communicatie ........................................................................................... 141
De netwerkinstellingen wijzigen ....................................................................................................................... 145
Wi-Fi Direct gebruiken ....................................................................................................................................... 147
8 Hulpprogramma's printerbeheer ................................................................................................................. 150
Werkset (Windows) ............................................................................................................................................ 151
Geïntegreerde webserver .................................................................................................................................. 152
9 Een probleem oplossen .............................................................................................................................. 155
Hulp bij HP online probleemoplossing .............................................................................................................. 156
Vraag hulp van het bedieningspaneel van de printer ....................................................................................... 157
Vraag hulp in de HP Smart-app ......................................................................................................................... 158
Hulp in deze handleiding ................................................................................................................................... 159
Printerrapporten begrijpen ............................................................................................................................... 188
Problemen oplossen bij gebruik van Webservices ............................................................................................ 190
Onderhoud aan de printer uitvoeren ................................................................................................................. 191
iv NLWW
De fabrieksinstellingen herstellen .................................................................................................................... 195
HP-ondersteuning ............................................................................................................................................. 197
10 Technische informatie .............................................................................................................................. 199
Specicaties ....................................................................................................................................................... 200
Overheidsvoorschriften ..................................................................................................................................... 203
Programma voor milieubeheer ......................................................................................................................... 211
Index ........................................................................................................................................................... 219
NLWW v
vi NLWW
1 Aan de slag
In deze handleiding vindt u informatie over het gebruik van de printer en het oplossen van problemen.
●
Toegankelijkheid
●
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
●
De onderdelen van de printer kennen
●
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
●
HP Digital Solutions
●
Elementaire informatie over papier
●
Plaats papier
●
Werken met laden
●
Een origineel op de glasplaat plaatsen
●
Plaats een origineel in de documentinvoer
●
De printer bijwerken
●
Open de HP-printersoftware (Windows)
●
Gebruik de HP Smart-app om af te drukken, te scannen en problemen op te lossen vanaf een apparaat
met iOS, Android of Windows 10
●
De printer uitschakelen
NLWW 1
Toegankelijkheid
De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde
handicaps.
● Visuele handicap
De HP software is toegankelijk voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht via de
toegankelijkheidsopties en ‑functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de
meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en
spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde
knoppen en tabs in de HP software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.
● Mobiliteit
Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd
via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows
zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een
beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier
bedienen.
Voor meer informatie over toegankelijkheidsoplossingen voor HP producten gaat u naar de HP
toegankelijkheids- en verouderingswebsite (www.hp.com/accessibility).
2 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
HP EcoSolutions (HP en het milieu)
HP richt zich erop u te helpen bij het optimaliseren van uw ecologische voetafdruk en het mogelijk te maken
voor u om verantwoord af te drukken - zowel thuis, als op kantoor.
Zie Programma voor milieubeheer voor meer informatie over milieurichtlijnen die HP volgt tijdens het
productieproces. Bezoek www.hp.com/ecosolutions voor meer informatie over de milieu-initiatieven die HP
neemt.
●
Energiebeheer
●
Stille modus
●
Printerbenodigdheden optimaliseren
Energiebeheer
Gebruik Slaapstand, Auto Uit en Planning Aan/Uit om elektriciteit te besparen.
Slaapstand
Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand. Na oorspronkelijke conguratie van de printer zal deze na
vijf minuten inactiviteit naar Slaapstand gaan.
Gebruik de volgende instructies om de periode van inactivteit te wijzigen vooraleer de printer in slaapstand
gaat.
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u op of veegt u het tabblad bovenaan het scherm
omlaag om het Dashboard te openen en tikt u op .
2. Druk op Slaapstand en selecteer dan de gewenste optie.
Auto Uit
Deze functie schakelt de printer uit na 8 uur inactiviteit om het stroomverbruik te helpen beperken. Met
Automatische uitschakeling wordt de printer helemaal uitgeschakeld. U moet vervolgens de aan-uitknop
gebruiken om deze weer in te schakelen.
Als uw printer deze stroombesparingsfunctie ondersteunt, wordt automatische uitschakeling in- of
uitgeschakeld afhankelijk van de printermogelijkheden en de verbindingsopties. Zelfs wanneer Auto Uit is
uitgeschakeld, schakelt de printer na 5 minuten inactiviteit automatisch in Slaapstand om het energieverbruik
te helpen beperken.
● Automatische uitschakeling wordt ingeschakeld als de printer wordt ingeschakeld, als de printer geen
netwerk-, fax- of WiFi Direct-mogelijkheid heeft of deze mogelijkheden niet gebruikt.
● Auto uit wordt uitgeschakeld als de draadloze of mogelijkheid van de printer is ingeschakeld of als een
printer met draadloze of Wi-Fi Direct mogelijkheid een fax-, USB-, of Ethernet-netwerkverbinding
maakt.
Planning Aan en Uit
Gebruik deze functie om de printer op de geselecteerde dagen automatisch in of uit te schakelen. U kunt
bijvoorbeeld de printer instellen om zichzelf in te schakelen om 8 uur en uit te schakelen om 20 uur van
maandag tot vrijdag. Op deze manier bespaart u energie tijdens de nacht en de weekends.
Gebruik de volgende insructies om de dagen en de tijdstippen voor de in- en uitschakeling in te stellen.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 3
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u op of veegt u het tabblad bovenaan het scherm
2. Druk op Planning aan/uit.
3. Tik op de wisselknop naast Planning Aan of Planning Uit om deze in of uit te schakelen.
4. Selecteer de gewenste tijdoptie en volg de berichten op het scherm om de dagen en tijdstippen voor de
VOORZICHTIG: Schakel de printer altijd correct uit met Instellen uit of (de knop Aan/uit ) vooraan links
op de printer.
Als u de printer verkeerd uitschakelt, wordt de wagen met de cartridges mogelijk niet op de juiste positie
teruggezet. Dit kan problemen met de cartridges en de afdrukkwaliteit veroorzaken.
Schakel de printer nooit uit wanneer er cartridges ontbreken. HP raadt aan om ontbrekende cartridges zo snel
mogelijk te vervangen om problemen met de afdrukkwaliteit, mogelijk extra inktverbruik van de resterende
cartridges of schade aan het inktsysteem te voorkomen.
Stille modus
De stille modus vertraagt het afdrukken om het algemene geluid te verminderen zonder de afdrukkwaliteit te
verminderen. Dit werkt alleen wanneer u op normaal papier afdrukt. Daarnaast wordt de stille modus
uitgeschakeld als u de beste afdrukkwaliteit of presentatie afdrukkwaliteit gebruikt. Schakel de stille modus
in om het geluid van de printer te verminderen. Schakel de stille modus terug uit om terug aan normale
snelheid af te drukken. De stille modus is standaard uitgeschakeld.
omlaag om het Dashboard te openen en tikt u op .
in- en uitschakeling van de printer in te stellen.
OPMERKING: De stille modus werkt niet als u foto's of enveloppen afdrukt.
U kunt een planning maken door te selecteren wanneer de printer in stille modus moet afdrukken. U kunt
bijvoorbeeld instellen dat de printer van 22 u. tot 8 u. in de stille modus werkt.
De stille modus in- of uitschakelen via het bedieningspaneel van de printer
1. Op het bedieningspaneel van de printer tikt of veegt u over het tabblad bovenaan het scherm om het
dashboard te openen en tikt u op
2. Raak Stille modus aan.
3. Raak de wisselknop aan naast Stille modus om het in te schakelen.
Een planning voor stille modus maken via het bedieningspaneel van de printer
1. Op het bedieningspaneel van de printer tikt of veegt u over het tabblad bovenaan het scherm om het
dashboard te openen en tikt u op
2. Raak Stille modus aan.
3. Schakel Stille modus in.
4. Druk op de wisselknop naast Planning om deze in te schakelen en vervolgens kunt u de start- en
eindtijd van de planning wijzigen.
( Installatie ).
( Installatie ).
4 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
De stille modus in- of uitschakelen terwijl de printer afdrukt
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens selecteert u de afdruktaak die momenteel wordt
uitgevoerd.
2. Tik op het afdrukscherm op (Stille modus) om deze in te schakelen.
OPMERKING: De stille modus wordt alleen ingeschakeld nadat de huidige pagina is afgedrukt en wordt
alleen gebruikt voor de huidige afdruktaak.
Stille modus in- of uitschakelen via de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Stille modus .
3. Selecteer Aan of Uit .
4. Klik op Instelling opslaan.
De stille modus in- of uitschakelen vanaf de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open EWS. Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.
2. Klik in het tabblad Instellingen .
3. In het gedeelte Voorkeuren selecteert u Stille modus en vervolgens Aan of Uit .
4. Klik op Toepassen (Apply).
Printerbenodigdheden optimaliseren
Om te besparen op printerbenodigdheden zoals inkt en papier kunt u het volgende doen:
● Recycle gebruikte, originele HP inktcartridges via HP Planet Partners. Bezoek www.hp.com/recycle voor
meer informatie.
● Verlaag het papierverbruik door op beide kanten van het papier af te drukken.
● Wijzig de afdrukkwaliteit in het printerstuurprogramma naar een conceptinstelling. Conceptinstellingen
verbruiken minder inkt.
● Maak de printkop niet schoon als het niet nodig is. Dit verspilt inkt en verkort de levensduur van de
cartridges.
NLWW HP EcoSolutions (HP en het milieu) 5
De onderdelen van de printer kennen
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Boven- en vooraanzicht
●
Ruimte voor printerbenodigdheden
●
Achteraanzicht
Boven- en vooraanzicht
1 Documentinvoer
2 Papierbreedtegeleiders van de documentinvoer
3 Documentinvoerlade
4 Uitvoeruitbreiding documentinvoer
5 Scannerklep
6 Scannerglasplaat
7 Uitvoerlade
8 Verlengstuk van de uitvoerlade
9 Invoerladeklep / Lade 1
10 Invoerladeklep / Lade 2
11 USB-poort aan de voorzijde
12 Aan-/uit-knop
6 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
13 Voordeur
14 Beeldscherm bedieningspaneel
Ruimte voor printerbenodigdheden
1 Toegangsklep cartridge
2 Voordeur
3 Printkop
4 Cartridges
OPMERKING: De cartridges moeten in de printer blijven om mogelijke problemen met de afdrukkwaliteit of
schade aan de printkop te voorkomen. Verwijder de benodigdheden niet voor langere tijd. Schakel de printer
niet uit wanneer een cartridge ontbreekt.
NLWW De onderdelen van de printer kennen 7
Achteraanzicht
1
Faxpoort
2
Faxpoort
3 USB-poort aan de achterkant
4 Ethernet-netwerkpoort
5 Achterklep
6 Stroomaansluiting
8 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
Het bedieningspaneel van de printer gebruiken
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Til het bedieningspaneel op
●
Overzicht knoppen en lampjes
●
Functieknoppen
●
Dashboardpictogrammen
●
Printerinstellingen wijzigen
Til het bedieningspaneel op
U kunt het bedieningspaneel verplaatsen voor gemakkelijker gebruik.
● Druk op het bovenste deel van het bedieningspaneel om deze op te tillen.
OPMERKING: Breng het bedieningspaneel terug naar de originele positie door de onderkant omlaag te
duwen tot deze weer vastklikt.
Overzicht knoppen en lampjes
In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het
bedieningspaneel van de printer.
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 9
Label Naam en beschrijving
1 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.
● Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.
● Een langzaam knipperend lampje met duidelijke pauzes geeft aan dat de draadloze verbinding is ingeschakeld maar niet is
gecongureerd. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor het verbinden van uw printen.
● Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is aangesloten op
een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.
● Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het printerbeeldscherm.
● Het lampje voor draadloze communicatie brandt niet wanneer de draadloze functie is uitgeschakeld.
2 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige menu.
3 Home-knop: Hiermee kunt u vanuit alle schermen terugkeren naar het beginscherm.
4 Help-knop: Op het Startscherm wordt hiermee het menu Help geopend en op andere schermen wordt contextuele hulp getoond
als dit beschikbaar is voor de huidige handeling.
Functieknoppen
Functieknop Doel
Slimme taken Hiermee hebt u toegang tot een opgeslagen lijst met veelgebruikte taken. U kunt deze lijst maken met de app HP
Smart en opslaan op de printer.
Ga voor meer informatie over het gebruik van de app HP Smart naar:
● iOS/Android: www.hp.com/go/hpsmart-help
● Windows: www.hp.com/go/hpsmartwin-help
Kopiëren Een document, identiteitskaart of foto kopiëren.
Scannen Een document of foto naar e-mail, USB-stick, netwerkmap of computer scannen.
Foto Foto afdrukken vanaf een USB-stick.
10 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
Functieknop Doel
Fax Fax instellen, fax verzenden of niet-ontvange fax opnieuw afdrukken.
Apps Toegang tot de apps voor uw printer.
Dashboardpictogrammen
Met het Dashboard op het bedieningspaneel van de printer kunt u de pictogrammen op het scherm gebruiken,
de status van de printer controleren of de huidige en geplande afdruktaken bekijken en beheren.
Om het Dashboard te openen, tikt of veegt u naar beneden in het tabblad bovenaan het scherm in
het bedieningspaneel.
Pictogram Doel
Installatie: Geeft het installatiescherm weer voor het wijzigen van voorkeuren, netwerkinstallatie, de installatie
van Wi-Fi Direct Web Services en andere onderhoudsinstellingen en het genereren van rapporten.
Draadloos: Toont de draadloze status en menuopties. Zie De printer instellen voor draadloze communicatie voor
meer informatie.
OPMERKING: (Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De weergave
van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de
netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld, geeft het bedieningspaneel van de printer standaard
(Draadloos) aan.
Ethernet: Toont dat er een Ethernet-netwerkverbinding beschikbaar is en biedt ook een eenvoudige toegang tot
het statusscherm van het netwerk.
HP ePrint: Geeft het menu Samenvatting webservices weer, waar u de ePrint-statusdetails kunt controleren, u
ePrint-instellingen kunt wijzigen of u het e-mailadres van de printer kunt bekijken. Zie HP ePrint voor meer
informatie.
Wi-Fi Direct: Geeft de status, naam en het wachtwoord voor Wi-Fi Direct weer, evenals het aantal verbonden
apparaten. U kunt tevens de instellingen wijzigen en een gids afdrukken.
Inkt: Hiermee geeft u de schatting van het inktniveau weer.
OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te
kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een
vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de cartridges pas
te vervangen als de printer hierom vraagt.
Papierinstellingen: Hiermee geeft u het papierformaat en de papiersoortinstellingen voor de invoerlade weer.
Hier kunt u de papierinstellingen wijzigen.
Faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het
volume van het faxgeluid.
HP EcoSolutions: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt
congureren.
NLWW Het bedieningspaneel van de printer gebruiken 11
Printerinstellingen wijzigen
Gebruik het bedieningspaneel om de printerfuncties en -instellingen te wijzigen, rapporten af te drukken of
de helpfunctie te openen.
TIP: Als de printer met een computer is verbonden, kunt u de printerinstellingen ook aanpassen via de
hulpprogramma's voor printerbeheer in de software.
Zie Hulpprogramma's printerbeheer voor informatie over het gebruik van deze hulpprogramma's.
De instellingen voor een functie wijzigen
Het Start scherm van het printerbedieningspaneel toont de beschikbare printerfuncties. Met sommige
functies kunt u instellingen wijzigen.
1. Selecteer de gewenste optie van een functie, zoals Document kopiëren of Scannen naar
geheugenapparaat.
2. Nadat u een functie hebt geselecteerd, tikt u op ( Instellingen ) en bladert u door de beschikbare
instellingen. Vervolgens raakt u de te wijzigen instelling aan.
3. Volg de opdrachten op het scherm van het bedieningspaneel om de instellingen te wijzigen.
TIP: Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
De printerinstellingen wijzigen
Om de printerinstellingen te wijzigen of rapporten af te drukken, gebruikt u de opties die beschikbaar zijn in
het Conguratiemenu:
1. Vanuit het bedieningspaneel van de printer tikt u of veegt u in het tabblad bovenaan het scherm naar
beneden om het Dashboard te openen, vervolgens tikt u op ( Installatie ).
2. Blader door de schermen en raak ze aan.
3. Raak de schermelementen aan om schermen of opties te selecteren.
Raak (Start) aan om terug te keren naar het Start-scherm.
TIP:
12 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
HP Digital Solutions
De printer bevat een reeks digitale oplossingen die u kunnen helpen bij het vereenvoudigen en stroomlijnen
van uw werk. Deze digitale oplossingen omvatten het volgende:
● HP Digital Filing (inclusief Scannen naar netwerkmap en Naar e-mail scannen)
● HP Digitale fax (inclusief Fax verzenden naar netwerkmap en Fax verzenden naar e-mail)
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Wat zijn HP Digital Solutions?
●
Vereisten
●
HP Digital Solutions congureren
●
De HP Digital Solutions gebruiken
Wat zijn HP Digital Solutions?
HP Digital Solutions zijn hulpprogramma's die worden meegeleverd met deze printer en die u kunnen helpen
om uw productiviteit op kantoor te verbeteren.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
HP Digital Filing
●
HP Digital Fax
HP Digital Filing
HP Digital Filing biedt krachtige scanmogelijkheden voor kantoor en ook belangrijke veelzijdige
mogelijkheden voor het beheer van documenten voor meerdere gebruikers via een netwerk. Met HP Digital
Filing kunt u gewoon naar uw printer lopen, een knop op het bedieningspaneel van de printer aanraken en
documenten rechtstreeks naar een map op de computer scannen of snel delen met collega's in de vorm van emailbijlagen. En dat allemaal zonder dat u extra scansoftware hoeft te gebruiken.
Gescande documenten kunnen naar een gedeelde netwerkmap worden verzonden voor persoonlijke of
groepstoegang, of naar een of meer e-mailadressen wanneer u ze snel wilt delen. Daarnaast kunt u ook
specieke scaninstellingen congureren voor elke scanbestemming waardoor u zeker bent dat de beste
instellingen voor iedere specieke taak worden gebruikt.
HP Digital Fax
Met HP Digitale fax kunt u binnenkomende zwart-witfaxen in een computermap in uw netwerk op de
computer opslaan, zodat u gemakkelijk kunt delen en bewaren. Faxen kunnen ook worden doorgestuurd via
e-mail, wat u de mogelijkheid biedt om ook als u niet op kantoor bent, op elke gewenste locatie belangrijke
faxen te ontvangen.
Daarenboven kunt u het afdrukken van faxen volledig uitschakelen — hiermee bespaart u geld op papier en
inkt, en vermindert u ook het papierverbruik en -afval.
Vereisten
Zorg dat u het volgende bij de hand hebt voordat u HP Digital Solutions instelt:
NLWW HP Digital Solutions 13
Voor alle HP Digital Solutions
● Een netwerkverbinding
Maak via een draadloze verbinding of een Ethernet-kabel verbinding met de printer.
OPMERKING: Als de printer is verbonden met een USB-kabel, kunt u documenten scannen naar een
computer of scans als bijlagen aan een e-mailbericht koppelen met de HP-software. Zie Scannen voor
meer informatie. U kunt faxen ontvangen op de computer met HP Digital Fax. Zie Faxen ontvangen met
HP Digital Fax voor meer informatie.
● De HP-software
HP raadt u aan om HP Digital Solutions te congureren met behulp van de HP software.
TIP: Als u HP Digital Solutions wilt congureren zonder de HP-software te installeren, kunt u de
geïntegreerde webserver van de printer gebruiken.
Voor Scannen naar netwerkmap, Fax naar netwerkmap
● Een actieve netwerkverbinding. U moet zijn aangesloten op het netwerk.
● Een bestaande, gedeelde Windows-map (SMB)
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de
computernaam.
● Het netwerkadres voor de map
Op computers met Windows worden netwerkadressen gewoonlijk in het volgende formaat geschreven:
\\mijnpc\gedeeldemap\
● De naam van de computer waar de map zich bevindt
Raadpleeg de documentatie bij uw besturingssysteem voor meer informatie over het zoeken van de
computernaam.
● De juiste bevoegdheden voor de gedeelde map
U moet over de schrijfrechten naar de map beschikken.
● Een gebruikersnaam en wachtwoord voor de gedeelde map (indien nodig)
Bijvoorbeeld de Windows- of Mac-gebruikersnaam en het wachtwoord dat wordt gebruikt om u op het
netwerk aan te melden.
OPMERKING: HP Digital Filing biedt geen ondersteuning voor Active Directory.
Voor Scannen naar e-mail, Faxen naar e-mail
● Een geldig e-mailadres
● Uitgaande SMTP-serverinformatie
● Een actieve internetverbinding
Als u Scannen naar e-mail of Faxen naar e-mail instelt op een computer waarop Windows wordt uitgevoerd,
kan de installatiewizard automatisch de e-mailinstellingen voor de volgende e-mailtoepassingen detecteren:
● Microsoft Outlook 2007–2016 (Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10)
14 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
Als uw e-mailtoepassing hierboven echter niet wordt weergegeven, kunt u Scannen naar e-mail en Faxen naar
e-mail nog steeds instellen en gebruiken als uw e-mailtoepassing voldoet aan de vereisten die in dit
onderdeel worden opgesomd.
HP Digital Solutions congureren
U kunt HP Digital Solutions instellen aan de hand van softwarewizards die u via de HP printersoftware
(Windows) kunt openen.
TIP: U kunt ook de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer gebruiken om de HP Digital Solutions te
congureren. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over het gebruiken van de EWS.
OPMERKING: Als u de printer gebruikt in een IPv6-netwerkomgeving moet u de digitale oplossingen met
behulp van de EWS installeren.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
HP Digital Filing instellen
●
HP Digital Fax instellen
HP Digital Filing instellen
Volg de aanwijzingen op die in uw situatie van toepassing zijn om HP Digital Filing in te stellen.
OPMERKING: U kunt deze stappen later ook toepassen voor het wijzigen van instellingen.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Scannen-naar-netwerkmap instellen
●
Scannen-naar-e-mail instellen
Scannen-naar-netwerkmap instellen
U kunt maximaal 10 doelmappen congureren voor elke printer.
OPMERKING: Om gebruik te maken van Scannen-naar-netwerkmap moet u de map die u gebruikt op een
netwerkcomputer aangemaakt en gecongureerd hebben. U kunt geen map maken vanaf het
bedieningspaneel van de printer. Zorg er ook voor dat de mapvoorkeuren zo zijn ingesteld dat u lees- en
schrijftoegang hebt tot de map. Meer informatie over het aanmaken van mappen op het netwerk en het
instellen van mapvoorkeuren vindt u in de documentatie van het besturingssysteem van uw computer.
Nadat u Scannen naar netwerkmap hebt gecongureerd, wordt de conguratie door de HP-software
automatisch op de printer opgeslagen.
Scannen naar netwerkmap instellen met de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Scannen onder Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Wizard Scannen naar
netwerkmap.
OPMERKING: Als de optie Wizard Scannen naar netwerkmap niet beschikbaar is, kunt u de
geïntegreerde webserver (EWS) gebruiken om Scannen naar netwerkmap in te stellen.
3. Volg de instructies op het scherm.
NLWW HP Digital Solutions 15
OPMERKING: Nadat u doelmappen heeft gemaakt, kunt u de geïntegreerde webserver (EWS) van de printer
gebruiken om de scaninstellingen voor deze mappen aan te passen. Zorg ervoor dat in het laatste venster van
de wizard Scannen naar netwerkmap het selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing is
ingeschakeld. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van
uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie over EWS.
Scannen naar netwerkmap instellen met de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie De geïntegreerde webserver openen voor meer informatie.
2. Klik op Scannen naar netwerkmap op het tabblad Start.
3. Klik op en volg de instructies op het scherm.
OPMERKING: U kunt de scaninstellingen aanpassen voor elke doelmap.
4. Nadat u de vereiste gegevens over de netwerkmap hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te
controleren of de link naar de netwerkmap naar behoren werkt. De invoer wordt toegevoegd aan de
tabel Netwerkmapproelen.
Scannen-naar-e-mail instellen
U kunt de printer gebruiken om documenten te scannen en deze als bijlagen naar een of meer e-mailadressen
te verzenden, zonder dat u daarvoor extra scansoftware nodig hebt. U hoeft geen bestanden van uw
computer in te scannen en die vervolgens in e-mailberichten bij te sluiten.
Stel de proelen voor uitgaande e-mail in
Congureer het e-mailadres dat verschijnt in het gedeelte VAN in het e-mailbericht dat door de printer wordt
verstuurd. U kunt maximaal 10 proelen voor uitgaande e-mail toevoegen. U kunt de HP-software die op uw
computer is geïnstalleerd, gebruiken om deze proelen te maken.
E-mailadressen aan het adresboek toevoegen
Beheer de lijst van mensen naar wie u e-mailberichten kunt verzenden vanaf de printer. U kunt maximaal 15 e-mailadressen van contactpersonen toevoegen, plus de corresponderende namen. U kunt ook emailgroepen maken. Voor het toevoegen van e-mailadressen kunt u de geïntegreerde webserver van de
printer of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.
Congureer de overige e-mailopties
U kunt de standaardtekst voor onderwerp en hoofdtekst congureren voor alle e-mailberichten die vanaf de
printer worden verzonden. Om deze opties te congureren, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer
of het bedieningspaneel van de printer gebruiken.
Stap 1: Stel de proelen voor uitgaande e-mail in
Als u het proel voor uitgaande e-mail wilt instellen dat wordt gebruikt door de printer, voert u de volgende
stappen uit voor uw besturingssysteem.
Een proel voor uitgaande e-mail instellen met de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Scannen .
3. Klik op Wizard Scannen naar e-mail.
16 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
OPMERKING: Als de optie Wizard Scannen naar e-mail niet beschikbaar is, kunt u de geïntegreerde
webserver (EWS) gebruiken om proelen voor uitgaande e-mail in te stellen.
4. Klik op Nieuw en volg de aanwijzingen op het scherm.
OPMERKING: Nadat u het proel voor uitgaande e-mail hebt ingesteld, kunt u met de geïntegreerde
webserver (EWS) van de printer meer proelen voor uitgaande e-mail toevoegen, e-mailadressen aan het
adresboek toevoegen en andere e-mailopties congureren. Als u wilt dat de geïntegreerde webserver
automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Scannen naar e-mail het
selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de
geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde
webserver voor meer informatie over EWS.
Het proel voor uitgaande e-mail instellen vanuit de geïntegreerde webserver (EWS)
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op Scannen naar e-mail op het tabblad Start.
3. Klik op en volg de instructies op het scherm.
4. Nadat u de vereiste gegevens voor de instellingen voor uitgaande e-mail hebt ingevoerd, klikt u op
Opslaan en testen om te controleren of de uitgaande e-mail correct werkt. De invoer wordt toegevoegd
aan de tabel Proelen voor uitgaande e-mail.
Stap 2: E-mailadressen aan het adresboek toevoegen
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op Adresboek en vervolgens op Contactpersonen op het tabblad Scannen.
3. Klik op als u één e-mailadres wilt toevoegen.
-Of-
Klik op als u een e-maildistributielijst wilt maken.
OPMERKING: Voordat u een e-maildistributielijst kunt maken, moet u al ten minste één e-mailadres
aan het adresboek hebben toegevoegd.
4. Volg de instructies op het scherm. De invoer wordt toegevoegd aan de tabel Op de printer opgeslagen
contactpersonen.
OPMERKING: De namen van contactpersonen verschijnen op het bedieningspaneel van de printer en in
uw e-mailprogramma.
Stap 3: Congureer de overige e-mailopties
Als u de overige e-mailopties wilt congureren (zoals de standaardtekst voor het onderwerp en het bericht
zelf in alle e-mailberichten die worden verzonden vanaf de printer, en de scaninstellingen die worden gebruikt
voor het verzenden van e-mail vanaf de printer), voert u de volgende stappen uit:
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op Scannen naar e-mail en vervolgens op E-mailopties op het tabblad Scannen.
3. Pas desgewenst instellingen aan en klik vervolgens op Toepassen.
NLWW HP Digital Solutions 17
HP Digital Fax instellen
Met HP Digital Fax ontvangt de printer automatisch faxen, die vervolgens rechtstreeks worden opgeslagen in
een netwerkmap (Fax naar netwerkmap) of worden doorgestuurd als e-mailbijlagen (Fax naar e-mail).
OPMERKING: U kunt HP Digitale fax congureren voor het gebruik van Fax verzenden naar netwerkmap of
van Fax naar e-mail. Je kan deze niet tegelijkertijd gebruiken.
Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF- (Tagged Image File Format) of PDF-bestanden.
OPMERKING: HP Digital Fax ondersteunt alleen het ontvangen van zwart-witfaxen. Kleurenfaxen worden
afgedrukt in plaats van opgeslagen.
HP Digital Fax instellen met de printersoftware (Windows)
1. Open de HP-printersoftware. Zie Open de HP-printersoftware (Windows) voor meer informatie.
2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en klik vervolgens op Fax.
3. Klik op Wizard digitale faxinstellingen .
4. Volg de instructies op het scherm.
OPMERKING: Nadat u HP Digital Fax heeft ingesteld, kunt u de geïntegreerde webserver van de printer
gebruiken om de instellingen van HP Digital Fax te bewerken. Als u wilt dat de geïntegreerde webserver
automatisch wordt gestart, selecteert u in het laatste venster van de wizard Digital Fax Setup het
selectievakje Geïntegreerde webserver starten na voltooiing. Wanneer u op Voltooien klikt, wordt de
geïntegreerde webserver in de standaardbrowser van uw computer weergegeven. Zie Geïntegreerde
webserver voor meer informatie over de EWS.
HP Digital Fax instellen met de Embedded web server (EWS)
1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Zie Geïntegreerde webserver voor meer informatie.
2. Klik op HP Digital Fax op het tabblad Start.
3. Klik op Instellen in Digital Fax naar netwerkmapstatus of Digital Fax naar e-mailstatus en volg de
instructies op het scherm.
4. Nadat u de vereiste gegevens hebt ingevoerd, klikt u op Opslaan en testen om te controleren of de
conguratie correct werkt.
De HP Digital Solutions gebruiken
Als u de HP Digital Solutions wilt gebruiken die beschikbaar zijn voor de printer, volgt u de aanwijzingen op die
in uw situatie van toepassing zijn.
HP Scannen-naar-netwerkmap gebruiken
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer. Zie Een origineel op de glasplaat plaatsen of Plaats
een origineel in de documentinvoer voor meer informatie.
2. Raak Scannen en vervolgens Netwerkmap aan.
3. Selecteer op het scherm van het bedieningspaneel de naam van de map die u wilt gebruiken.
18 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
4. Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.
5. Pas eventueel scaninstellingen aan en druk dan op Start scannen.
OPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de
verbindingssnelheid.
Scannen naar e-mail gebruiken
Een document of foto scannen naar e-mail vanaf het bedieningspaneel
1. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van de scanner of met de
bedrukte zijde naar boven in de documentinvoer.
2. Raak in het Startscherm Scannen aan en raak dan E-mail aan.
3. Bevestig het e-mailaccount dat u wilt gebruiken en tik op Doorgaan.
Als u het e-mailaccount wilt wijzigen, tik dan op , selecteer het e-mailaccount dat u wilt gebruiken en
Doorgaan.
tik op
4. Voer het e-mailadres in van de ontvanger in het veld Aan.
Of tik op , selecteer het e-mailaccount waar u naar wilt verzenden en tik op Doorgaan.
5. Voer het onderwerp van de e-mail in het veld Onderwerp in.
6. Tik op voor een voorbeeld van de gescande foto of het gescande document.
Tik op om instellingen te wijzigen.
7. Raak Nu Versturen aan.
8. Tik op Voltooien zodra het scannen is voltooid. Of tik op Pagina toevoegen om nog een pagina toe te
voegen.
OPMERKING: De verbinding kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van het netwerkverkeer en de
verbindingssnelheid.
HP Digital Fax gebruiken
Nadat u HP Digital Fax hebt geïnstalleerd, worden zwart-witfaxen die u ontvangt, standaard afgedrukt en
vervolgens opgeslagen op de aangewezen bestemming. Hiervoor wordt de door u opgegeven netwerkmap of
het door u opgegeven e-mailadres gebruikt:
● Als u Fax naar netwerkmap gebruikt, wordt dit proces op de achtergrond uitgevoerd. HP Digital Fax
meldt u niet wanneer faxen worden opgeslagen in de netwerkmap.
● Als u gebruik maakt van Fax naar e-mail en als uw e-mailprogramma u meldt wanneer er nieuwe
berichten zijn in uw postvak IN, kunt u zien wanneer u nieuwe faxberichten hebt ontvangen.
NLWW HP Digital Solutions 19
Elementaire informatie over papier
De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij
raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HPafdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP op www.hp.com voor meer
informatie over HP-afdrukmateriaal.
HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse
documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te
voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en
produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger
sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in
verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.
Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:
●
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
●
HP-papier bestellen
●
Tips voor de keuze en het gebruik van papier
Aanbevolen papiersoorten om af te drukken
Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde
afdruktaak is bedoeld.
Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.
Foto's printen
● HP Premium Plus fotopapier
HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP
Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na
het afdrukken doorgeven. De printer ondersteunt diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x
11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch) en 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en in twee afwerkingen - glanzend of licht
glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie of om uw beste foto's en speciale
fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt uitzonderlijke, duurzame resultaten van
een professionele kwaliteit.
● HP Geavanceerd fotopapier
Dit glanzende fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen
water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op
foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4,
8,5 x 11 inch 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch), 11 x 17 inch. Het is zuurvrij voor duurzame
documenten.
● HP Everyday fotopapier
Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone
fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert
20 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar in glanzende afwerking in diverse formaten,
waaronder A4, 8.5 x 11 inch, 5 x 7 inch en 4 x 6 inch 10 x 15 cm. Het is zuurvrij voor duurzame
documenten.
Zakelijke documenten
● HP Premium presentatiepapier 120 g mat of HP professioneel papier 120 mat
Dit papier is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, plannen, rapporten en
nieuwsbrieven. Ze zijn extra zwaar voor een imponerende uitstraling.
● HP brochurepapier glanzend of HP professioneel papier glanzend
Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze
voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures,
mailings en kalenders.
● HP brochurepapier mat of HP professioneel papier mat
Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor
reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures,
mailings en kalenders.
Standaard afdrukken
Alle papieren op de onderstaande lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder
vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.
● HP Helderwit Inkjetpapier
HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik
genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en
folders.
● HP -afdrukpapier
HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die
er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt.
Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
● HP Oice Paper
HP Oice Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen,
memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.
● HP Multipurpose papier
HP Multipurpose papier is veelzijdig, eiciënt, veegvast en ontworpen voor gebruik in kopieerapparaten,
printers en faxapparaten. Het bespaart tijd en geld, omdat u geen speciale papiersoorten in voorraad
hoeft te hebben.
HP-papier bestellen
De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik.
Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.
Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar www.hp.com . Momenteel zijn sommige
delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.
NLWW Elementaire informatie over papier 21
HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse
documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de
hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere,
levendige kleuren, donkerder zwart, en een kortere droogtijd dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar
papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.
Tips voor de keuze en het gebruik van papier
Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.
● Plaats slechts een papiersoort en een maat papier tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.
● Zorg ervoor dat het papier correct is geplaatst als het wordt geplaatst via de invoerlade of de
documentinvoer.
● Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.
● Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u de
volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:
– Formulieren die uit meerdere delen bestaan
– Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld
– Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties
– Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed absorbeert
– Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt
– Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips
22 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
Plaats papier
Zie Werken met laden voor het instellen en gebruiken van laden.
Normaal papier in lade 1 plaatsen
OPMERKING: Lade 1 is alleen geschikt voor normaal papier met het formaat A4, Letter of Legal.
1. Trek lade 1 geheel uit de printer.
2. Druk op de knop op de lengtegeleider voor het papier en schuif de geleider tegelijkertijd zo ver mogelijk
naar de rand van de lade.
NLWW Plaats papier 23
3. Plaats het materiaal in afdrukstand Staand en met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar
beneden.
Zorg ervoor dat de stapel papier overeenkomt met de lijnen van de juiste maat papier op de voorzijde
van de lade. Zorg er daarnaast voor dat de stapel papier niet hoger is dan de hoogtemarkering aan de
linkerzijde van de lade.
OPMERKING: Vul nooit papier bij terwijl de printer nog aan het afdrukken is.
4. Pas de papierbreedtegeleiders en de papierlengtegeleiders aan tot ze de rand van de stapel papier
raken.
● Om de papierbreedtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker
papierbreedtegeleider terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
● Om de papierlengtegeleiders te verschuiven drukt u op de knop van de linker papierlengtegeleider
terwijl u tegelijkertijd de geleider verschuift.
24 Hoofdstuk 1 Aan de slag NLWW
Loading...