HP 7640 E-AIO User Manual [nl]

HP ENVY 7640 e-All-in-One series

Inhoudsopgave

1 Hoe kan ik? ....................................................................................................................................................... 1

2 Aan de slag ....................................................................................................................................................... 2

Printeronderdelen ................................................................................................................................. 3

Bedieningspaneel en statuslampjes ..................................................................................................... 5

Elementaire informatie over papier ...................................................................................................... 8

Afdrukmateriaal laden ........................................................................................................................ 11

Origineel plaatsen .............................................................................................................................. 16

Open de HP-printersoftware (Windows) ............................................................................................. 17

Slaapstand ......................................................................................................................................... 18

Toegankelijkheid ................................................................................................................................ 19

3 Afdrukken ........................................................................................................................................................ 20

Foto's afdrukken ................................................................................................................................. 21

Documenten afdrukken ...................................................................................................................... 23

Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) ......................................................................... 25

Afdrukken door middel van contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC) ................ 26

Afdrukken met AirPrint ....................................................................................................................... 27

Afdrukken met maximum aantal dpi ................................................................................................... 28

Tips voor geslaagd afdrukken ............................................................................................................ 30

4 Webservices gebruiken ................................................................................................................................... 32

Wat zijn webservices? ........................................................................................................................ 33

Webservices instellen ......................................................................................................................... 34

Afdrukken met HP ePrint .................................................................................................................... 36

HP afdrukbare media gebruiken ......................................................................................................... 38

Gebruik de HP Connected website .................................................................................................... 39

Webservices verwijderen ................................................................................................................... 40

Tips voor het gebruik van Webservices ............................................................................................. 41

NLWW iii

5 Kopiëren en scannen ...................................................................................................................................... 42

Documenten kopiëren ........................................................................................................................ 43

Scannen ............................................................................................................................................. 44

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen ........................................................................................... 49

6 Fax .................................................................................................................................................................. 50

Een fax verzenden ............................................................................................................................. 51

Een fax ontvangen ............................................................................................................................. 56

Telefoonboekcontacten instellen ........................................................................................................ 63

Faxinstellingen wijzigen ...................................................................................................................... 66

Faxen en digitale telefoonservices ..................................................................................................... 71

Fax over internetprotocol (FoIP) ......................................................................................................... 72

Rapporten gebruiken .......................................................................................................................... 73

7 Met cartridges werken ..................................................................................................................................... 77

Geschatte inktniveaus controleren ..................................................................................................... 78

Vervang de cartridges ........................................................................................................................ 79

Inktproducten bestellen ...................................................................................................................... 81

Modus enkele cartridge gebruiken ..................................................................................................... 82

Informatie over de cartridgegarantie .................................................................................................. 83

Opslag anonieme gebruiksinformatie ................................................................................................. 84

Tips voor het werken met cartridges .................................................................................................. 85

8 Verbind uw printer ........................................................................................................................................... 86

De printer instellen voor draadloze communicatie ............................................................................. 87

De netwerkinstellingen wijzigen ......................................................................................................... 93

Printerhulpmiddelen voor geavanceerd printerbeheer (voor netwerkprinters) ................................... 95

Tips voor het instellen en gebruiken van een netwerkprinter ............................................................. 98

9 Een probleem oplossen .................................................................................................................................. 99

Papierstoringen en problemen met papieraanvoer .......................................................................... 100

Problemen met Inktcartridge ............................................................................................................ 106

Problemen met afdrukken ................................................................................................................ 108

Kopieerproblemen ............................................................................................................................ 117

Scanproblemen ................................................................................................................................ 118

Faxproblemen .................................................................................................................................. 119

Netwerk- en verbindingsproblemen .................................................................................................. 129

Hardwareproblemen printer .............................................................................................................. 131

HP-ondersteuning ............................................................................................................................ 133

iv NLWW

Bijlage A Technische informatie ....................................................................................................................... 135

Kennisgeving van Hewlett-Packard Company ................................................................................. 136

Specificaties ..................................................................................................................................... 137

Programma voor milieubeheer ......................................................................................................... 139

Wettelijk verplichte informatie ........................................................................................................... 143

Bijlage B Bijkomende faxinstallatie .................................................................................................................. 153

Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) .................................................................................. 154

Seriële faxinstallatie ......................................................................................................................... 178

Test Faxinstallatie ............................................................................................................................ 179

Bijlage C Fouten (Windows) ............................................................................................................................ 180

Inkt bijna op ...................................................................................................................................... 181

Inkt bijna op ...................................................................................................................................... 182

Probleem met inktcartridge .............................................................................................................. 183

De toegangsklep voor de inktcartridges controleren ........................................................................ 184

Probleem met inktcartridge .............................................................................................................. 185

Papierformaat foutief ........................................................................................................................ 186

Wagen met inktcartridges geblokkeerd ............................................................................................ 187

Papierstoring of probleem met de lade ............................................................................................ 188

Het papier is op ................................................................................................................................ 189

Document afdrukken mislukt ............................................................................................................ 190

Printerfout ......................................................................................................................................... 191

Klep is open ...................................................................................................................................... 192

Probleem met de inktcatrtride .......................................................................................................... 193

Advies omtrent nagemaakte cartridges ............................................................................................ 194

Niet compatibele inktcartridges ........................................................................................................ 195

Papier te kort .................................................................................................................................... 196

Papier te lang voor automatisch duplexafdrukken ........................................................................... 197

Incompatibele HP Instant Ink cartridge ............................................................................................ 198

Gebruikte HP Instant Ink cartridge ................................................................................................... 199

Gelieve de printer te verbinden met HP Connected ..............

Afdrukken niet mogelijk .................................................................................................................... 201

HP Protected cartridge geïnstalleerd ............................................................................................... 202

........................................................... 200

Index ................................................................................................................................................................. 203

NLWW v

vi NLWW

1 Hoe kan ik?

Leren hoe u uw HP ENVY 7640 series moet gebruiken

Aan de slag op pagina 2

●

Afdrukken op pagina 20

●

Webservices gebruiken op pagina 32

●

Kopiëren en scannen op pagina 42

●

Fax op pagina 50

●

Met cartridges werken op pagina 77

●

Verbind uw printer op pagina 86

●

Technische informatie op pagina 135

●

Een probleem oplossen op pagina 99

●

NLWW 1

2 Aan de slag

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Printeronderdelen

●

Bedieningspaneel en statuslampjes

●

Elementaire informatie over papier

●

Afdrukmateriaal laden

●

Origineel plaatsen

●

Open de HP-printersoftware (Windows)

●

Slaapstand

●

Toegankelijkheid

●

2 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Printeronderdelen

Voorzijde

Afbeelding 2-1 Voor en bovenaanzicht van HP ENVY 7640 e-All-in-One series

Functie Beschrijving

1 Klep

2 Onderklep

3 Scannerglasplaat

4 Printermodelnaam

5 Toegangsklep cartridge

6 Plaats voor een geheugenapparaat

7 Cartridgetoegangsgebied

8 Printcartridges

9 Fotolade

10 Knop Aan (ook de Aan-/Uit-knop genoemd)

11 Statuslampje Draadloos

12 Bedieningspaneel

13 Uitvoerlade

14 Grafisch kleurenscherm (ook wel het scherm genoemd)

15 Verlengstuk van de automatische uitvoerlade (ook het ladeverlengstuk genoemd)

16 Sleuf voor geheugenkaart

17 Lampje voor een geheugenapparaat

18 USB-poort (Universal Serial Bus) voorzijde

19 Papierlade

NLWW Printeronderdelen 3

Achteraanzicht

Afbeelding 2-2 Achteraanzicht HP ENVY 7640 e-All-in-One series

Functie Beschrijving

1 Documentinvoer

2 Voedingslampje. Het groene lampje geeft aan dat het netsnoer correct werd geplaatst.

3 Ethernet-netwerkpoort

4 USB-poort aan de achterkant

5 Netsnoeraansluiting. Gebruik alleen het netsnoer dat door HP is geleverd.

6 Faxpoorten: 2-EXT (bovenaan) en 1-LINE (onderaan)

4 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Bedieningspaneel en statuslampjes

Overzicht knoppen en lampjes

In het volgende diagram en de bijbehorende tabel vindt u een kort overzicht van de functies op het bedieningspaneel van de printer.

Label Naam en beschrijving

1 Lampje draadloos: geeft de status van de draadloze verbinding van de printer weer.

Een blauw lampje geeft aan dat de draadloze verbinding werd gemaakt en dat u kunt afdrukken.

●

Een langzaam knipperend lampje geeft aan dat de draadloze functie is ingeschakeld, maar de printer niet is

●

aangesloten op een netwerk. Zorg ervoor dat uw printer binnen bereik is van het draadloze signaal.

Een snel knipperend lampje geeft een fout met de draadloze functie aan. Raadpleeg het bericht op het

●

printerbeeldscherm.

Als draadloos is uitgeschakeld, is het lampje draadloos uit. Op het scherm verschijnt Draadloos uit.

●

2 De knop Aan: hiermee zet u de printer uit of aan.

3 Terug-knop: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.

4 Help-knop: Hiermee opent u het menu Help voor de huidige handeling.

5 Start-knop: Hiermee keert u terug naar het Startscherm, het scherm dat verschijnt wanneer u de printer voor het eerst

inschakelt.

6 Scherm van bedieningspaneel: Druk op het scherm om menuopties te selecteren of scroll door de menupunten.

7 De knop Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC): Geeft de plaats aan waar u documenten en

afbeeldingen vanaf een mobiel apparaat (zoals een smartphone of tablet) kunt afdrukken door op het apparaat op de printer te drukken.

NLWW Bedieningspaneel en statuslampjes 5

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Pictogram Doel

Kopiëren: opent het menu Kopiëren van waaruit u een kopieertype kunt selecteren of de kopieerinstellingen kunt wijzigen.

Scannen: opent het menu Scannen waarin u een bestemming kunt selecteren voor uw scan.

HP afdrukbare media: biedt een snelle en gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot informatie op het internet, zoals coupons, kleurpagina's, puzzels en meer, en om deze af te drukken.

Foto: opent het menu Foto, waar u foto's kunt bekijken en afdrukken of een afgedrukte foto opnieuw kunt afdrukken.

Fax: Hiermee geeft u een scherm weer dat u kunt gebruiken om een fax te sturen of om faxinstellingen te wijzigen.

Installatie: opent het menu Installatie waarmee u voorkeuren kunt wijzigen en onderhoudsfuncties kunt gebruiken.

Help: Hiermee opent u het menu Help waar u instructievideo's, informatie over printerfuncties en tips kunt bekijken.

De knop Contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC): Geeft de plaats aan waar u documenten en afbeeldingen vanaf een mobiel apparaat (zoals een smartphone of tablet) kunt afdrukken door op het apparaat op de printer te drukken.

Pictogram ePrint: opent het menu Overzicht webservices waar u de statusgegevens van ePrint kunt bekijken de ePrint-instellingen kunt wijzigen of een infopagina kunt afdrukken.

Wi-Fi Direct-pictogram: Hiermee opent u het menu Wi-Fi Direct waar u Wi-Fi Direct kunt inschakelen, WiFi Direct kunt uitschakelen en de naam en het wachtwoord van Wi-Fi Direct kunt weergeven.

6 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Pictogram Doel

Draadloos-pictogram: Hiermee opent u het menu Draadloze instellingen waar u de draadloze status kunt controleren en de draadloze instellingen kunt wijzigen. U kunt ook een Rapport v. draadloze test afdrukken om problemen met de netwerkverbinding op te sporen.

OPMERKING:

weergave van het Ethernet-pictogram hangt af van de manier waarop uw printer is verbonden met het netwerk. Als de netwerkverbinding van de printer niet werd ingesteld (standaard), geeft het

bedieningspaneel van de printer

Ethernet-pictogram: Toont dat er een Ethernet-netwerkverbinding beschikbaar is en biedt ook een eenvoudige toegang tot het statusscherm van het netwerk.

ECO-pictogram: Hiermee geeft u een scherm weer waarop u enkele omgevingsfuncties van de printer kunt configureren.

Pictogram faxstatus: Hiermee geeft u een scherm weer voor de functie Automatisch Antwoorden, faxlogboeken en het volume van het faxgeluid.

pictogram Inkt: Toont het geschatte inktniveau per cartridge. Toont een waarschuwingssymbool indien het inktniveau minder is dan het minimale verwachte inktniveau.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen

om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervanginktcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen voordat de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

(Ethernet) en (Draadloos) zullen niet tegelijkertijd worden weergegeven. De

(Draadloos) aan.

NLWW Bedieningspaneel en statuslampjes 7

Elementaire informatie over papier

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Wij raden aan om enkele afdrukmaterialen te testen voordat u er grote hoeveelheden van aankoopt. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP

www.hp.com voor meer informatie over HP-afdrukmateriaal.

HP beveelt gewoon papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken van alledaagse documenten. Alle papiersoorten met het ColorLok-logo werden door derden getest om te voldoen aan de hoogste maatstaven van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit, en produceren documenten met heldere, levendige kleuren, donkerder zwart, en droger sneller dan andere gewone papiersoorten. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

●

HP-papier bestellen

●

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

●

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

Voor een optimale afdrukkwaliteit adviseren wij u alleen HP-papier te gebruiken dat voor deze bepaalde afdruktaak is bedoeld.

Het is mogelijk dat in uw land/regio bepaalde papiersoorten niet beschikbaar zijn.

Foto's printen

HP Premium Plus fotopapier

●

HP Premium Plus fotopapier is het beste fotopapier van HP voor de best mogelijke fotokwaliteit. Met HP Premium Plus fotopapier drukt u de mooiste foto's af die meteen droog zijn. U kunt ze dus meteen na het afdrukken doorgeven. Dit papier is verkrijgbaar in diverse formaten, waaronder A4, 21,6 x 27,9 cm (8,5 x 11 inch), 10 x 15 cm (4 x 6 inch), 13 x 18 cm (5 x 7 inch) en A3 en in twee afwerkingen – glanzend of licht glanzend (halfglanzend). Ideaal om in te kaderen, als presentatie of om uw beste foto's en speciale fotoprojecten uit te delen. HP Premium Plus fotopapier biedt uitzonderlijke, duurzame resultaten van een professionele kwaliteit.

HP Geavanceerd fotopapier

●

Dit dikke fotopapier heeft een sneldrogende, veegvaste afwerking. Het papier is bestand tegen water, vegen, vingerafdrukken en vochtigheid. De foto's die u op deze papiersoort afdrukt, lijken op foto's die u in een winkel hebt laten afdrukken. Het is beschikbaar in verschillende formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inches, 10 x 15 cm (4 x 6 inches), 13 x 18 cm (5 x 7 inches) en met twee afwerkingen - glanzend of zachte glans (gesatineerd mat). Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

HP Everyday fotopapier

●

Druk kleurige, alledaagse snapshots goedkoop af, met papier dat is ontworpen voor gewone fotoafdrukken. Dit voordelige fotopapier droogt snel en is direct te verwerken. Dit papier produceert scherpe foto's met elke inkjetprinter. Het is verkrijgbaar met semi-glanzende

8 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

afwerking in diverse formaten, waaronder A4, 8,5 x 11 inch en10 x 15 cm (4 x 6 inch). Het is

zuurvrij voor duurzame documenten.

HP Photo Value Packs:

●

HP Photo Value Packs zijn pakketten die originele inktcartridges van HP en HP Geavanceerd fotopapier bevatten waardoor u tijd bespaart en u niet meer hoeft na te denken over het afdrukken van betaalbare professionele foto's met uw HP-printer. Originele HP-inkt en HP Advanced fotopapier zijn op elkaar afgestemd zodat de levensduur van uw foto's wordt verlengd en uw foto's steeds weer levendig zijn. Zeer geschikt voor het afdrukken van een vakantie vol foto's of meerdere afdrukken die men kan delen.

Zakelijke documenten

HP Premium Presentation papier 120 g, Mat

●

Dit is zwaar dubbelzijdig mat papier, perfect voor presentaties, voorstellen, rapporten en nieuwsbrieven. Het is extra zwaar voor een indrukwekkende uitstraling.

HP brochurepapier 180 g glanzend of HP professioneel papier 180 glanzend

●

Papier is glanzend gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

HP brochurepapier 180 g mat of HP professioneel papier 180 mat

●

Papier is mat gecoat aan twee zijden voor dubbelzijdig afdrukken. Dit papier is een ideale keuze voor reproducties van fotokwaliteit, omslagen van bedrijfsrapporten, speciale presentaties, brochures, mailings en kalenders.

Standaard afdrukken

Alle papieren op de lijst voor de dagelijkse afdrukfunctie ColorLok Technology voor minder vlekken, scherper zwart en heldere kleuren.

HP Helderwit Inkjetpapier

●

HP Helderwit Inkjetpapier levert contrastrijke kleuren en scherp afgedrukte tekst op. Dit papier is dik genoeg voor dubbelzijdig afdrukken in kleur, zodat het ideaal is voor nieuwsbrieven, rapporten en folders.

HP -afdrukpapier

●

HP Printing Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Hiermee vervaardigt u documenten die er veel professioneler uitzien dan documenten die op standaardpapier of kopieerpapier zijn afgedrukt. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

HP Office Paper

●

HP Office Paper is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit. Het is geschikt voor kopieën, schetsen, memo's en andere alledaagse documenten. Het is zuurvrij voor duurzame documenten.

HP Office Gerecycled papier

●

HP Office gerecycled papier is multifunctioneel papier van hoge kwaliteit, gemaakt met 30 % gerecyclede vezels.

NLWW Elementaire informatie over papier 9

HP-papier bestellen

De printer is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste afdrukmaterialen voor kantoorgebruik. Gebruik HP-afdrukmateriaal voor de beste afdrukkwaliteit.

Als u papier en andere materialen van HP wilt bestellen, gaat u naar sommige delen van de website van HP alleen beschikbaar in het Engels.

HP raadt eenvoudig papier met het ColorLok-logo aan voor het afdrukken en kopiëren van alledaagse documenten. Al het papier met het ColorLok-logo is onafhankelijk getest om aan de hoogste standaarden van betrouwbaarheid en afdrukkwaliteit te voldoen, en documenten te produceren met heldere kleuren, scherper zwart en die sneller drogen dan normaal eenvoudig papier. Zoek naar papier met het ColorLok-logo in verschillende gewichten en formaten van grote papierfabrikanten.

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Voor de beste resultaten moet u zich aan de volgende richtlijnen houden.

Plaats slechts een papiersoort tegelijkertijd in een lade of documentinvoer.

●

Zorg ervoor dat het papier goed in de lade en de documentinvoer is geplaatst.

●

Plaats niet te veel papier in de lade of de documentinvoer.

●

Om papierstoringen, een matige afdrukkwaliteit en andere afdrukproblemen te vermijden, kunt u

●

de volgende papiersoorten beter niet in de lade of de documentinvoer plaatsen:

Formulieren die uit meerdere delen bestaan

◦

Afdrukmateriaal dat is beschadigd, gekruld of verkreukeld

◦

www.hp.com. Momenteel zijn

Afdrukmateriaal met inkepingen of perforaties

◦

Afdrukmateriaal met een zware textuur of reliëf of afdrukmateriaal dat inkt niet goed

◦

absorbeert

Afdrukmateriaal dat te dun is of gemakkelijk kan worden uitgerekt

◦

Afdrukmateriaal met nietjes of paperclips

◦

10 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Afdrukmateriaal laden

Selecteer een papierformaat om verder te gaan.

Papier van klein formaat plaatsen

1. Trek de fotolade uit.

Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle andere media uit de lade.

Als u de fotolade niet ziet, trekt u de uitvoerlade uit de printer.

2. Plaats papier.

Plaats een stapel fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de fotolade.

●

Schuif het fotopapier zo ver mogelijk in de printer tot de stapel niet verder kan.

●

Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier

●

aankomen.

3. Druk de fotolade weer naar binnen.

4. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.

NLWW Afdrukmateriaal laden 11

Papier met volledig formaat plaatsen

1. Trek de papierlade naar buiten, schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle

andere media uit de lade.

2. Plaats papier.

Plaats de stapel papier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde

●

naar beneden.

Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.

●

Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier

●

aankomen.

3. Druk de papierlade weer naar binnen.

4. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.

Legal-papier plaatsen

1. Trek de papierlade naar buiten, schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle

andere media uit de lade.

12 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

2. Ontgrendel en open de voorkant van de papierlade.

3. Plaats papier.

Plaats de stapel papier in de papierlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde

●

naar beneden.

Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer.

●

NLWW Afdrukmateriaal laden 13

Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier

●

aankomen.

4. Druk de papierlade weer naar binnen.

5. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.

Enveloppen laden

1. Trek de papierlade naar buiten, schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten en verwijder alle

andere media uit de lade.

2. Enveloppen plaatsen

●

Plaats een of meerdere enveloppen in het midden in de invoerlade. De afdrukzijde moet naar beneden zijn gericht. De klep moeten zich aan de linkerkant bevinden en omhoog zijn gericht.

14 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Schuif de stapel enveloppen naar zo diep mogelijk in de lade tot de stapel niet verder kan.

●

Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen totdat deze tegen de stapel enveloppen

●

komen.

3. Druk de papierlade weer naar binnen.

4. Wijzig of behoud de papierinstellingen op het scherm van de printer.

NLWW Afdrukmateriaal laden 15

Origineel plaatsen

Een origineel op de glasplaat van de scanner leggen

1. Til de scannerklep op.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de

glasplaat.

3. Sluit de scannerklep.

Een origineel in de documentinvoer laden

1. Schuif de papierbreedtegeleiders naar buiten.

2. Plaats uw origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer.

3. Schuif de papierbreedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de rand van het papier aankomen.

16 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Open de HP-printersoftware (Windows)

Na het installeren van de HP-printersoftware kunt u, afhankelijk van uw besturingssysteem, het volgende doen:

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm en

●

selecteer de printernaam.

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik op

●

Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle

●

programma's, klik op HP en klik op de map van de printer. Selecteer dan het pictogram met de printernaam.

NLWW Open de HP-printersoftware (Windows) 17

Slaapstand

Het stroomverbruik wordt beperkt in Slaapstand.

●

Na oorspronkelijke configuratie van de printer zal deze na vijf minuten inactiviteit naar

●

Slaapstand gaan.

De wachttijd om in Slaapstand te gaan kan via het bedieningspaneel worden ingesteld.

●

Tijd naar Slaapstand instellen

Druk in het Startscherm op

2. Druk op Voorkeuren.

3. Blader door de opties en druk op Slaapstand.

4. Raak Na 5 minuten, of Na 10 minuten, of Za 15 minuten aan.

(Installatie).

18 Hoofdstuk 2 Aan de slag NLWW

Toegankelijkheid

De printer beschikt over een aantal functies die de printer toegankelijk maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.

Visuele handicap

De HP-software die bij de printer is geleverd, is geschikt voor gebruikers met een visuele handicap of verminderd zicht door gebruik van de toegankelijkheidsopties en -functies van uw besturingssysteem. Ook ondersteunt de software de meeste technologische hulpprogramma's zoals schermlezers, braillelezers en spraak‑naar‑tekst‑toepassingen. Voor gebruikers die kleurenblind zijn, beschikken de gekleurde knoppen en tabs in de HP-software over tekstlabels en pictogrammen die de vereiste actie aangeven.

Mobiliteit

Voor gebruikers met mobiliteitsproblemen kunnen de functies van de HP-software worden uitgevoerd via toetsenbordopdrachten. De HP-software ondersteunt ook de toegankelijkheidsopties van Windows zoals StickyKeys, ToggleKeys, FilterKeys en MouseKeys. Ook gebruikers met beperkte kracht en een beperkt bereik kunnen de printerkleppen, knoppen, papierladen en breedtegeleiders voor het papier bedienen.

Ondersteuning

Meer informatie over de toegankelijkheid van dit product en HP's streven naar optimale producttoegankelijkheid vindt u op de website van HP op

Voor informatie over de toegankelijkheid op Mac OS X gaat u naar de website van Apple op

www.apple.com/accessibility.

www.hp.com/accessibility .

NLWW Toegankelijkheid 19

3 Afdrukken

De meeste afdrukinstellingen worden in de software automatisch afgehandeld. Wijzig de instellingen uitsluitend handmatig indien u de afdrukkwaliteit wilt veranderen, u wilt afdrukken op speciale papiersoorten of als u speciale functies wilt gebruiken.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Foto's afdrukken

●

Documenten afdrukken

●

Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)

●

Afdrukken door middel van contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC)

●

Afdrukken met AirPrint

●

Afdrukken met maximum aantal dpi

●

Tips voor geslaagd afdrukken

●

20 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Foto's afdrukken

Zorg ervoor dat er fotopapier in de fotolade is geplaatst.

Foto's van een geheugenapparaat afdrukken

1. Plaats een geheugenapparaat in de sleuf.

2. Selecteer op het scherm van de printer een foto die u wilt afdrukken en druk op Doorgaan.

3. Geef het aantal af te drukken foto's.

Druk op of te roteren, of druk op ogencorrectie of Foto verbeteren.

5. Druk op Doorgaan om een afdrukvoorbeeld van de geselecteerde foto te bekijken.

6. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Foto's afdrukken vanaf de printersoftware

1. Selecteer vanuit uw software Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Selecteer de gewenste opties.

●

(Bewerken) om de helderheid te wijzigen of om de geselecteerde foto bij te snijden

Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype in de vervolgkeuzelijst Media in het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens het juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit.

(Afdrukinstellingen) om gebruik te maken van functies als Rode-

Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste papierformaat uit het

●

vervolgkeuzemenu Papierformaat.

5. Klik op OK om terug naar het dialoogvenster Eigenschappen te gaan.

6. Klik op OK en klik vervolgens op Afdrukken of OK in het dialoogvenster Afdrukken.

OPMERKING: Als de afdruk klaar is, moet u ongebruikt fotopapier uit de papierlade verwijderen.

Bewaar het fotopapier zo dat het niet kan omkrullen, dit kan de afdrukkwaliteit verminderen.

NLWW Foto's afdrukken 21

Foto's afdrukken vanaf de computer (OS X)

1. Plaats papier in de lade. Zie

2. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Stel de afdrukopties in.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

OPMERKING: De volgende opties zijn beschikbaar voor een printer met USB-verbinding. De

positie van de opties kan verschillen van toepassing tot toepassing.

a. Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier

hebt geplaatst en dat u het overeenkomstige papierformaat op het bedieningspaneel van de printer hebt ingesteld.

b. Selecteer een Afdrukstand.

c. Kies uit het pop-upmenu Papiersoort/Kwaliteit en kies vervolgens de volgende instellingen:

Papiertype: de juiste soort fotopapier

●

Kwaliteit: Beste of Maximum dpi

●

Afdrukmateriaal laden op pagina 11 voor meer informatie.

Klik op het driehoekje Kleuropties en selecteer dan de juiste Fotoherstel optie.

●

Uit: brengt geen wijzigingen aan de afbeelding.

◦

Normaal: hiermee wordt het beeld automatisch scherp gesteld; hiermee past u de

◦

scherpte van het beeld enigszins aan.

5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.

22 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Documenten afdrukken

Zorg ervoor dat er papier in de papierlade is geplaatst.

Een document afdrukken

1. Selecteer vanuit uw software Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Selecteer de gewenste opties.

Selecteer in het tabblad Indeling de afdrukstand Staand of Liggend.

●

Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype in de vervolgkeuzelijst Media

●

in het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens het juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit.

Klik op de knop Geavanceerd en selecteer vervolgens het juiste papierformaat uit het

●

vervolgkeuzemenu Papierformaat.

5. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.

6. Klik op Afdrukken of OK om het afdrukken te starten.

Om documenten af te drukken (OS X)

1. Plaats papier in de lade. Zie

2. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

3. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

4. Geef de pagina-eigenschappen.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

OPMERKING: De volgende opties zijn beschikbaar voor een printer met USB-verbinding. De

positie van de opties kan verschillen van toepassing tot toepassing.

Geef het papierformaat op.

●

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier

hebt geplaatst en dat u het overeenkomstige papierformaat op het bedieningspaneel van de printer hebt ingesteld.

Afdrukmateriaal laden op pagina 11 voor meer informatie.

Selecteer de afdrukstand.

●

Geef het vergrotings- of verkleiningspercentage op.

●

5. Klik op Afdrukken.

NLWW Documenten afdrukken 23

OPMERKING: Indien uw afgedrukte documenten niet overeenstemmen met de papiermarges, moet

u ervoor zorgen dat u de juiste taal en regio hebt geselecteerd. Selecteer op het printerbeeldscherm Instellingen en kies dan Voorkeuren. Kies uw taal en vervolgens de regio uit de gegeven opties. De juiste instellingen voor Taal / regio garanderen dat de printer beschikt over de juiste standaardpapierformaten.

24 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)

Afdrukken op beide zijden van de pagina

U kunt automatisch dubbelzijdig afdrukken op een vel papier door middel van het mechanisme voor automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplexeenheid).

1. Selecteer Afdrukken in uw software.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Selecteer de gewenste opties.

Selecteer in het tabblad Indelingen de oriëntatie Portret of Landschap en selecteer Aan de

●

lange zijde overslaan of Aan de korte zijde overslaan in het vervolgkeuzemenu Dubbelzijdig afdrukken.

Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype in de vervolgkeuzelijst Media

●

in het deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens het juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit.

Klik op Geavanceerd in het gedeelte Papier/uitvoer en selecteer het papierformaat uit de

●

vervolgkeuzelijst Papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier

hebt geplaatst en dat u het overeenkomstige papierformaat op het bedieningspaneel van de printer hebt ingesteld.

5. Klik op OK om af te drukken.

OPMERKING: Nadat er één pagina van het document is afgedrukt, wacht u tot de printer het

papier automatisch opnieuw opneemt om de andere zijde af te drukken. U hoeft niets te doen.

Afdrukken op beide zijden van de pagina (OS X)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. In het dialoogvenster Afdrukken kiest u in de vervolgkeuzelijst voor Instellingen.

3. Kies hoe u de dubbelzijdige afdrukken wilt binden en klik op Afdrukken.

NLWW Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken) 25

Afdrukken door middel van contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC)

Met Near field communication (NFC) kunt u snel documenten en afbeeldingen afdrukken vanaf een mobiel apparaat (bijv. smartphone of tablet) door het tegen de printer te houden. Zoek voorzijde van de printer (bij het bedieningspaneel) en houd uw mobiele toestel tegen deze zone om

te kunnen afdrukken. U hoeft niets extra te installeren.

OPMERKING: Deze functie is beschikbaar voor sommige modellen van de printer.

Zorg ervoor dat uw mobiele apparaten NFC ondersteunen en dat de functie NFC is ingeschakeld op de printer om hiervan gebruik te kunnen maken.

aan de

26 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Afdrukken met AirPrint

Afdrukken door middel van AirPrint van Apple wordt ondersteund voor iOS 4.2 en Mac OS X 10.7 of later. Gebruik AirPrint om draadloos vanaf een iPad (iOS 4.2), iPhone (3GS of later), of iPod touch (derde generatie of later) af te drukken in de volgende mobiele toepassingen:

Mail

●

Foto's

●

Safari

●

Ondersteunde toepassingen van derden, bijvoorbeeld Evernote

●

Om AirPrint te kunnen gebruiken, moet u voor het volgende zorgen:

De printer en het Apple-toestel moeten op hetzelfde netwerk als uw toestel met AirPrint zijn

●

aangesloten. Ga naar AirPrint en over welke HP-producten compatibel zijn met AirPrint.

Plaats papier dat overeenkomt met de papierinstellingen van de printer.

●

www.hp.com/go/mobileprinting voor meer informatie over het gebruik van

NLWW Afdrukken met AirPrint 27

Afdrukken met maximum aantal dpi

Gebruik de modus maximum dpi ("dots per inch") om scherpe afbeeldingen van hoge kwaliteit op fotopapier af te drukken.

Afdrukken met Maximum dpi duurt langer dan wanneer u afdrukt met andere instellingen en bestanden nemen meer schijfruimte in beslag.

Afdrukken met maximale dpi

1. Selecteer Afdrukken in uw software.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Klik op de knop waarmee u het dialoogvenster Eigenschappen opent.

Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printereigenschappen, Printer of Voorkeuren.

4. Klik op de tab Papier/Kwaliteit.

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Afdrukmateriaal om het de juiste papiersoort en de juiste

afdrukkwaliteit te kiezen.

6. Klik op de knop Geavanceerd.

7. Selecteer Ja bij Printerfuncties in het vervolgkeuzemenu Afdrukken in maximum dpi.

8. Selecteer een papierformaat in de vervolgkeuzelijst Grootte.

9. Klik op OK om de geavanceerde opties te sluiten.

10. Bevestig de Afdrukstand in het tabblad Indeling en klik vervolgens op OK om af te drukken.

Afdrukken met behulp van max. dpi (OS X)

1. In het menu Bestand in uw software kiest u Afdrukken.

2. Zorg ervoor dat uw printer is geselecteerd.

3. Stel de afdrukopties in.

Als het gedeelte Opties in het dialoogvenster Afdrukken niet wordt weergegeven, klik dan op Details weergeven.

OPMERKING: De volgende opties zijn beschikbaar voor een printer met USB-verbinding. De

positie van de opties kan verschillen van toepassing tot toepassing.

a. Kies in het pop-upmenu Papierformaat Het juiste papierformaat.

OPMERKING: Als u het Papierformaat wijzigt, zorg er dan voor dat u het correcte papier

hebt geplaatst en dat u het overeenkomstige papierformaat op het bedieningspaneel van de printer hebt ingesteld.

b. Kies uit het pop-upmenu Papiersoort/Kwaliteit en kies vervolgens de volgende instellingen:

28 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Papiertype: Het juiste papiertype

●

Kwaliteit: Maximum dpi

●

4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op Afdrukken.

NLWW Afdrukken met maximum aantal dpi 29

Tips voor geslaagd afdrukken

Gebruik de volgende tips om geslaagd af te drukken.

Tips voor afdrukken naar een computer

Voor meer informatie over het afdrukken van documenten, foto's of enveloppen van een computer gaat u naar onderstaande links voor instructies afhakelijk van uw besturingssysteem.

Meer informatie over hoe u foto's kunt afdrukken die op uw computer zijn opgeslagen.

●

voor meer informatie online.

Ontdek hoe u enveloppen afdrukt vanaf een computer.

●

Tips voor inkt en papier

Gebruik originele HP-cartridges. Originele HP-cartridges zijn speciaal ontworpen en getest voor

●

HP-printers, zodat u keer op keer fantastische resultaten krijgt.

Controleer of er nog voldoende inkt in de cartridges zit. Om de geschatte inktniveaus te

●

bekijken, drukt u op

Om meer tips te ontdekken over werken met cartridges, zie

op pagina 85 voor meer informatie.

Plaats een stapel papier, niet slechts een pagina. Gebruik schoon en vlak papier van hetzelfde

●

formaat. Controleer of er maar een papiersoort tegelijk is geladen

Verschuif de papierbreedtegeleiders in de papierlade totdat deze vlak tegen het papier

●

aanliggen. Zorg dat de papierbreedtegeleiders het papier in de papierlade niet buigen.

Stel de instellingen voor de afdrukkwaliteit en het papierformaat in overeenstemming met de

●

papiersoort en het papierformaat dat is geplaatst in de papierlade.

Tips voor printerinstellingen

Klik hier

Klik hier voor meer informatie online.

(Inkt) op het Startscherm.

Tips voor het werken met cartridges

Selecteer in het tabblad Papier/Kwaliteit het juiste papiertype in de vervolgkeuzelijst Media in het

●

deelvenster Ladekeuze. Kies vervolgens het juiste afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Instelling afdrukkwaliteit.

Selecteer een geschikt papierformaat uit de vervolgkeuzelijst Papiersoort in het dialoogvenster

●

Geavanceerde opties. Op het dialoogvenster Geavanceerde opties door te klikken op de knopGeavanceerd op het tabblad Instellingen of Papier/Kwaliteit.

Om de standaardinstellingen te wijzigen, klikt u op Afdrukken, scannen en faxen. en Voorkeuren

●

instellen in de printersoftware.

Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, gaat u op een van de volgende manieren te werk om de printersoftware te openen:

30 Hoofdstuk 3 Afdrukken NLWW

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm

◦

en selecteer de printernaam.

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op het scherm Start, klik op Alle apps op de balk

◦

App en klik vervolgens op het pictogram met de naam van uw printer.

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op

◦

Start, selecteer Alle programma's, klik op HP, klik op HP ENVY 7640 series en vervolgens op HP ENVY 7640 series.

Indien u een zwart-witdocument met uitsluitend zwarte inkt wilt afdrukken, klikt u op de knop

●

Geavanceerd. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Afdrukken in grijstinten Alleen zwarte inkt en klik vervolgens op de knop OK.

Tips voor printerinstellingen

Gebruik op het dialoogvenster Afdrukken het vervolgkeuzemenu Papierformaat om het formaat

●

te selecteren van het papier dat in de printer is geplaatst.

Kies op het dialoogvenster Afdrukken het pop-upmenu Papiersoort/kwaliteit om de juiste

●

papiersoort en -kwaliteit te selecteren.

Notities

Indien u een zwart-wit-document wilt afdrukken met uitsluitend zwarte inkt, kiest u Papiersoort/

●

kwaliteit uit het vervolgkeuzemenu en vervolgens Grijstinten uit het vervolgkeuzemenu Kleur.

HP-inktcartridges zijn ontworpen voor en getest op HP-printers en HP-papier, zodat u altijd bent

●

verzekerd van fantastische resultaten.

OPMERKING: HP kan de kwaliteit of betrouwbaarheid van materiaal dat niet van HP is, niet

garanderen. Onderhoud of herstellingen aan het apparaat die nodig zijn door het gebruik van dergelijk materiaal, worden niet gedekt door de garantie.

Als u meent dat u originele HP-inktcartridges hebt aangeschaft, gaat u naar:

www.hp.com/go/anticounterfeit

Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend schattingen om te

●

kunnen plannen.

OPMERKING: Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg

dan om een vervangcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de printcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

Software-instellingen geselecteerd in de print driver zijn enkel van toepassing op afdrukken, niet

●

op kopiëren of scannen.

U kunt uw document op beide zijden van het vel papier afdrukken.

●

NLWW Tips voor geslaagd afdrukken 31

4 Webservices gebruiken

Wat zijn webservices?

●

Webservices instellen

●

Afdrukken met HP ePrint

●

HP afdrukbare media gebruiken

●

Gebruik de HP Connected website

●

Webservices verwijderen

●

Tips voor het gebruik van Webservices

●

32 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

Wat zijn webservices?

ePrint

ePrint is een gratis service van HP waarmee u op elk gewenst moment en vanaf elke locatie

●

kunt afdrukken op uw printer met internetaansluiting. Het is zo eenvoudig als een e-mail sturen naar het e-mailadres dat is toegekend aan uw printer wanneer u Webservices op de printer activeert. Er zijn geen speciale stuurprogramma's of software nodig. Als u een e-mail kunt versturen, kunt u met ePrint vanaf elke locatie documenten afdrukken.

Zodra u zich hebt geregistreerd voor een account op HP Connected ( kunt u zich aanmelden om de ePrint-taakstatus te bekijken, uw ePrint-printerwachtrij te beheren, te controleren wie het e-mailadres van uw ePrint-printer mag gebruiken om af te drukken en hulp mag krijgen voor ePrint.

HP afdrukbare media

Met HP afdrukbare media kunt u gemakkelijk vooraf opgemaakte webinhoud lokaliseren en

●

afdrukken, rechtstreeks vanaf uw printer. U kunt uw documenten ook digitaal scannen en opslaan op het web.

HP afdrukbare media bieden een waaier van inhoud, van bonnen tot gezinsactiviteiten, nieuws, reizen, sport, koken, foto's en nog veel meer. U kunt ook online afbeeldingen bekijken en afdrukken vanaf populaire fotosites.

Met bepaalde HP afdrukbare media kunt u de levering van appinhoud plannen voor uw printer.

Vooraf opgemaakte inhoud specifiek ontworpen voor uw printer betekent geen tekst of afbeeldingen die wegvallen en geen extra pagina's met slechts een tekstregel. Op sommige printers kunt u ook de instellingen van papier en afdrukkwaliteit kiezen op het scherm Afdrukvoorbeeld.

www.hpconnected.com),

NLWW Wat zijn webservices? 33

Webservices instellen

Zorg ervoor dat uw printer via Ethernet of draadloos is verbonden met het internet alvorens u webservices instelt.

Gebruik een van onderstaande methodes om Web services te gebruiken:

Om Webservices te configureren via het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Instellingen Web Services.

3. Druk op Aanvaard om de gebruiksvoorwaarden van de webservices te accepteren en deze in te

schakelen.

4. Raak in het scherm Automatisch bijwerken aan zodat automatisch op updates voor de printer

wordt gecontroleerd en productupdates automatisch worden geïnstalleerd.Ja

OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden

en installeren en vervolgens opnieuw opstarten. U moet de instructies herhalen vanaf stap 1 om ePrint in te stellen.

OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-

instellingen gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de proxydetails, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.

5. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af. Volg

de instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.

Om Webservices te configureren via de geïntegreerde webserver

1. Open de geïntegreerde webserver (EWS). Raadpleeg op pagina 96 voor meer informatie.

2. Klik op de tab Webservices.

3. Klik in het gedeelte Instellingen webservices op Installatie en vervolgens op Doorgaan. Volg de

instructies op het scherm om de gebruiksvoorwaarden te accepteren.

4. Wanneer u dit wordt gevraagd, kiest u ervoor om de printer te laten controleren op updates en

deze te installeren.

OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden

en installeren en vervolgens opnieuw opstarten. Herhaal de instructies vanaf stap 1 om ePrint in te stellen.

OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-

De ingebouwde webserver openen

5. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af. Volg

de instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.

34 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

Om Webservices te configureren via de HP-printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie

meer informatie.

2. Dubbelklik in het verschijnende venster op Afdrukken, scannen en faxen. en selecteer Printer

verbinden met het web onder Afdrukken. De startpagina van de printer (geïntegreerde webserver) opent.

3. Klik op de tab Webservices.

4. Klik in het gedeelte Instellingen webservices op Installatie en vervolgens op Doorgaan. Volg de

instructies op het scherm om de gebruiksvoorwaarden te accepteren.

5. Wanneer u dit wordt gevraagd, kiest u ervoor om de printer te laten controleren op updates en

deze te installeren.

OPMERKING: Als er een printerupdate beschikbaar is, zal de printer de update downloaden

en installeren en vervolgens opnieuw opstarten. U moet de instructies herhalen vanaf stap 1 om ePrint in te stellen.

OPMERKING: Als er u wordt gevraagd naar proxy-instellingen en als uw netwerk proxy-

instellingen gebruikt, volgt u de instructies op het scherm om een proxyserver in te stellen. Als u niet beschikt over de details, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het netwerk heeft ingesteld.

6. Wanneer de printer is aangesloten op de server, drukt de printer een informatiepagina af. Volg

de instructies op de informatiepagina om de installatie te voltooien.

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 17 voor

NLWW Webservices instellen 35

Afdrukken met HP ePrint

HP ePrint is een gratis dienst van HP waarmee u op elk ogenblik en vanaf elke plaats waar u e-mail kunt verzenden documenten kunt afdrukken met uw HP ePrint-printer. Stuur uw documenten en foto's gewoon naar het e-mailadres dat aan uw printer werd toegewezen wanneer u webservices hebt ingeschakeld. Er zijn geen bijkomende stuurprogramma's of software nodig.

Uw printer moet via een draadloos netwerk zijn verbonden met het internet. U kunt HP ePrint

●

niet gebruiken via een USB-verbinding met uw computer.

Bijlagen kunnen anders worden afgedrukt dan dat ze er uitzien in het softwareprogramma

●

waarin ze zijn gemaakt zijn, afhankelijk van de gebruikte originele lettertypes en lay-outopties.

Gratis productupdates worden bij deze HP ePrint geleverd. Bepaalde updates zijn mogelijk

●

nodig om een bepaalde functionaliteit te bieden.

Zodra u zich hebt geregistreerd voor een account op HP Connected ( zich aanmelden om uw ePrint-taakstatus te bekijken, uw ePrint-printerwachtrij te beheren, in te stellen wie uw ePrint-e-mailadres van de printer mag gebruiken om af te drukken en hulp voor ePrint te krijgen.

Voor u ePrint kunt gebruiken moet u ervoor zorgen dat:

De printer is verbonden met een actief netwerk met internettoegang.

●

Webservices is ingeschakeld. Zoniet wordt u gevraagd deze functies in te schakelen.

●

Een document afdrukken met ePrint van om het even welke locatie

1. Webservices inschakelen.

Druk in het Startscherm op het pictogram

b. Ga akkoord met de Gebruiksvoorwaarden en volg dan de instructies op het scherm om

Webservices in te schakelen.

c. Druk de ePrint-informatiepagina af en volg de instructies op de pagina om te registreren

voor een ePrint-account.

2. Lokaliseer uw ePrint e-mailadres zoeken.

a. Druk op het pictogram ePrint in het Startscherm. U ziet het menuInstellingen webservices

op het printerbeeldscherm.

www.hpconnected.com), kunt u

(ePrint).

b. Het e-mailadres van de printer verschijnt in het menu Instellingen Webservices.

3. Uw document naar de printer mailen om af te drukken.

a. Een nieuwe e-mail aanmaken en het af te drukken document toevoegen.

b. De e-mail naar het e-mailadres van de printer sturen.

De printer drukt het bijgevoegde document af.

OPMERKING: De ePrint-server aanvaardt geen afdruktaken via e-mail wanneer er meerdere

e-mailadressen werden ingevuld in de velden "Aan" of "CC". Vul alleen het e-mailadres van HP ePrint in in het veld "Aan". Vul geen e-mailadressen in de andere velden in.

36 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

OPMERKING: Uw e-mail wordt afgedrukt zodra deze wordt ontvangen. Net zoals met elke e-mail is

er geen enkele garantie of en wanneer deze wordt ontvangen. U kunt de afdrukstatus controleren op HP Connected (

OPMERKING: Documenten, die via ePrint worden afgedrukt, kunnen er anders uitzien dan het

origineel. De stijl, de opmaak en het tekstverloop kunnen verschillen van het originele document. Voor documenten die op een hogere kwaliteit moeten worden afgedrukt (zoals bijvoorbeeld wettelijke documenten), adviseren we u het document af te drukken via de softwaretoepassing op uw computer, waar u beter kunt bepalen hoe uw afdruk eruit moet zien.

Klik hier voor meer informatie online.

www.hpconnected.com).

NLWW Afdrukken met HP ePrint 37

HP afdrukbare media gebruiken

Webpagina's afdrukken zonder een computer te gebruiken door HP afdrukbare media in te stellen, een gratis HP-service. U kunt kleurenpagina's, kalenders, puzzels, recepten, kaarten en meer afdrukken afhankelijk van de toepassingen beschikbaar in uw land / regio.

Ga naar de HP Connected website voor meer informatie en specifieke voorwaarden:

www.hpconnected.com.

38 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

Gebruik de HP Connected website

Registreer op de gratis website van HP HP Connected om een verhoogde beveiliging in te stellen voor HP ePrint, geef aan welke e-mailadressen naar uw printer. U kunt ook printerupdates, meer apps en andere gratis diensten aanvragen.

Ga naar de HP Connected website voor meer informatie en specifieke voorwaarden:

www.hpconnected.com.

NLWW Gebruik de HP Connected website 39

Webservices verwijderen

Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op

(Instellingen Webservices).

2. Raak Webservices verwijderen aan.

(ePrint), en vervolgens op

40 Hoofdstuk 4 Webservices gebruiken NLWW

Tips voor het gebruik van Webservices

Gebruik onderstaande tips om apps af te drukken en HP ePrint te gebruiken.

Tips om apps af te drukken en HP ePrint te gebruiken

Ontdek hoe u uw foto's online deelt en afdrukken bestelt.

●

Ontdek meer over apps om snel en eenvoudig recepten, coupons en andere inhouden van

●

internet af te drukken.

Klik hier voor meer informatie online.

NLWW Tips voor het gebruik van Webservices 41

5 Kopiëren en scannen

Documenten kopiëren

●

Scannen

●

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

●

42 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

Documenten kopiëren

Het menu Kopiëren op het printerbeeldscherm laat u toe om gemakkelijk het aantal kopieën en kleur of zwart-wit te selecteren voor het kopiëren op gewoon papier. U krijgt nu gemakkelijk toegang tot de geavanceerde instellingen, zoals het wijzigen van de papiersoort en het -formaat, het bijstellen van de helderheid van de kopie en het formaat.

Een enkelzijdige kopie maken

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Het aantal exemplaren en instellingen bepalen.

Druk in het Startscherm op Kopiëren. Voer het gewenste aantal kopieën in.

●

Als voor de optie Dubbelzijdig de waarde 1:2 is ingesteld, raakt u deze aan om 1:1 te

●

selecteren.

●

Druk op instellingen te selecteren.

Raak

●

3. Druk op Zwart of Kleur om het kopiëren te starten.

Een dubbelzijdige kopie maken

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Het aantal exemplaren en instellingen bepalen.

Druk in het Startscherm op Kopiëren. Voer het gewenste aantal kopieën in.

●

Als voor de optie Dubbelzijdig de waarde 1:1 is ingesteld, raakt u deze aan om 1:2 te

●

selecteren.

●

Raak ervoor te zorgen dat Huidig is geselecteerd.

OPMERKING: De functie Dubbelzijdig werkt niet als de opties Aan pagina aanpassen is

geselecteerd.

Raak Instellingen aan om het papierformaat, de papiersoort, de kwaliteit of andere

●

instellingen te selecteren.

(Terug) aan om terug te keren naar het scherm Kopiëren.

(Instellingen) aan, schuif door de opties en raak vervolgens Formaat wijzigen om

(Instellingen) om het papierformaat, de papiersoort, de kwaliteit of andere

Raak

●

3. Druk op Zwart of Kleur om het kopiëren te starten.

4. Plaats het tweede origineel als dit wordt gevraagd en druk vervolgens op OK.

NLWW Documenten kopiëren 43

(Terug) aan om terug te keren naar het scherm Kopiëren.

Scannen

U kunt documenten, foto's en andere papiersoorten scannen en ze naar diverse bestemmingen zoals een computer of een e-mailadres sturen.

Bij het scannen van documenten met de HP-printersoftware kunt u scannen naar een formaat waarin kan worden gezocht en wijzigingen kunnen worden aangebracht.

Bij het scannen van een origineel zonder randen moet u de glasplaat van de scanner gebruiken in plaats van de documentinvoer.

OPMERKING: Sommige scanfuncties zijn alleen beschikbaar nadat u de HP-software hebt

geïnstalleerd.

●

Scannen naar een computer

Scannen naar geheugenapparaat

Naar e-mail scannen

Scannen met Webscan

Scannen naar een computer

Vooraleer u naar een computer scant, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware reeds hebt geïnstalleerd. De printer en de computer moeten zijn aangesloten en ingeschakeld.

Daarnaast moet, op Windows-computers, de HP-software werken voor u scant.

Om de functie Scannen naar een computer in te activeren (Windows)

De functie Scannen naar een computer is in de fabrieksinstellingen geactiveerd. Volg deze instructies als de functie is gedeactiveerd en u ze opnieuw wilt activeren.

1. Open de HP-printersoftware.

2. Ga naar het gedeelte Scannen.

3. Klik op Scannen naar computer beheren.

4. Klik op Activeren.

Om de functie Scannen naar een computer in te activeren (OS X)

De functie Scannen naar een computer is in de fabrieksinstellingen geactiveerd. Volg deze instructies als de functie is gedeactiveerd en u ze opnieuw wilt activeren.

1. Open het HP Hulpprogramma.

2. Klik bij Scaninstellingen op Scannen naar computer.

3. Zorg ervoor dat Scannen naar computer activeren is geselecteerd.

Een origineel scannen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Raak Scannen aan en selecteer Computer.

44 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

3. Raak een computer aan waar u naar wilt scannen.

4. Kies het gewenste type scansnelknop.

5. Raak Start scannen aan.

Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware (Windows)

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Klik in het tabblad Afdrukken, scannen en faxen..

3. In het Scan-gebied, klikt u opScan een document of foto.

4. Selecteer het type scan dat u wenst via het snelmenu en klik dan op Scannen.

OPMERKING: Als Scanvoorbeeld weergeven werd geselecteerd, kunt u in het

voorbeeldscherm aanpassingen aan de gescande afbeelding aanbrengen.

5. Selecteer Opslaan indien u de toepassing open wenst te houden voor een andere scan, of

selecteer Voltooid om de toepassing te verlaten.

6. Klik op Scannen.

Nadat de scan is opgeslagen, zal de map met de opgeslagen scan door Windows Verkenner worden geopend.

Een origineel scannen vanuit de HP-printersoftware (OS X)

1. Open HP Scan.

U vindt HP Scan in de map Toepassingen/Hewlett-Packard op het hoogste niveau van de harde schijf.

2. Kies het gewenste scanprofiel en volg de instructies op het scherm.

Scannen naar geheugenapparaat

Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u rechtstreeks naar een geheugenkaart of USB-stick scannen zonder gebruik te maken van een computer of de HP-printersoftware die bij de printer is geleverd.

Een origineel scannen naar een geheugenkaart vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Plaats een geheugenapparaat

NLWW Scannen 45

3. Raak Scannen aan en selecteer vervolgens Geheugenapparaat.

4. Maak indien nodig wijzigingen aan de scanopties.

5. Raak Start scannen aan.

Naar e-mail scannen

De Scannen-naar-e-mail-app is een toepassing waarmee u rechtstreeks vanaf uw HP e-All-in-One printer snel foto's en documenten kunt scannen en ze naar de opgegeven e-mailadressen kunt sturen. U kunt uw e-mailaders instellen, inloggen op uw accounts met de gegeven PIN-codes en vervolgens uw documenten inscannen en e-mailen.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Scannen-naar-e-mail instellen

●

Scannen naar e-mail gebruiken

●

Accountinstellingen wijzigen

●

Scannen-naar-e-mail instellen

Om scannen-naar-e-mail instellen

1. Druk op Scannen, en vervolgens op E-mail.

2. Druk in het scherm Welkom op Doorgaan.

3. Druk in het kadertje E-mail: om uw e-mailadres in te voeren en druk vervolgens op Gereed.

4. Druk op Doorgaan.

5. Er wordt een PIN-code naar het ingevoerde e-mailadres gestuurd. Druk op Doorgaan.

6. Druk op PIN om uw PIN-code in te voeren en druk vervolgens op Gereed.

7. Druk op E-mailadres opslaan of Automatische login, afhankelijk van hoe u wilt dat de printer uw

logingegevens opslaat.

8. Selecteer uw scantype door te drukken op Foto of Document.

9. Voor foto's selecteert u de scaninstellingen en drukt u op Doorgaan.

Voor documenten gaat u verder met de volgende stap.

10. Controleer het e-mailadres en druk op Doorgaan.

11. Druk op Naar e-mail scannen.

12. Druk op OK als de scan is voltooid en druk vervolgen op Ja om nog een e-mail te sturen of op

Nee om af te sluiten.

46 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

Scannen naar e-mail gebruiken

Om scannen naar e-mail te gebruiken

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Druk op Scannen, en vervolgens op E-mail.

3. Selecteer op het scherm van het bedieningspaneel de account die u wilt gebruiken en druk op

Doorgaan.

OPMERKING: Selecteer Mijn account staat niet in de lijst als u geen account hebt. U wordt

gevraagd om uw e-mailadres in te voeren waarop u een PIN-code zult ontvangen.

4. Voer de pincode in indien dit wordt gevraagd.

5. Selecteer uw scantype door te drukken op Foto of Document.

6. Voor foto's selecteert u de scaninstellingen en drukt u op Doorgaan.

Voor documenten gaat u verder met de volgende stap.

7. Druk op Ontvanger(s) wijzigen om ontvangers toe te voegen of te verwijderen en druk op

Gereed als u klaar bent.

8. Controleer het e-mailadres en druk op Doorgaan.

9. Druk op Naar e-mail scannen.

10. Druk op OK als de scan is voltooid en druk vervolgen op Ja om nog een e-mail te sturen of op

Nee om af te sluiten.

Accountinstellingen wijzigen

Om accountinstellingen te wijzigen

1. Druk op Scannen, en vervolgens op E-mail.

2. Selecteer op het scherm van het bedieningspaneel de account die u wilt wijzigen en druk op

Wijzigen.

3. Selecteer welke instellingen u wilt wijzigen en volg de berichten op het scherm.

Automatische login

●

E-mailadres opslaan

●

Uit lijst verwijderen

●

PIN-code wijzigen

●

Account verwijderen

●

Scannen met Webscan

Webscan is een functie van de geïntegreerde webserver waarmee u foto's en documenten kunt scannen van uw printer naar uw computer met een webbrowser.

NLWW Scannen 47

Deze functie is zelfs beschikbaar als u de printersoftware niet op uw computer hebt geïnstalleerd.

OPMERKING: Webscan is standaard uitgeschakeld. U kunt deze functie vanaf de EWS activeren.

Als u Webscan in de EWS niet kunt openen, is dit door uw netwerkbeheerder mogelijk uitgeschakeld. Neem contact op met uw netwerkbeheerder of met de persoon die uw netwerk heeft ingesteld voor meer informatie.

Webscan gebruiken

1. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg op pagina 96 voor meer informatie.

2. Klik in het tabblad Instellingen.

3. Klik in het gedeelte Beveiliging op Beheerdersinstellingen.

4. Selecteer WebScan om WebScan in te schakelen.

5. Klik op Toepassen en klik vervolgens op OK.

Een scan maken met Webscan

Bij scannen met WebScan zijn de belangrijkste scanopties beschikbaar. Voor meer scanopties of functies moet u de HP-printersoftware gebruiken.

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Open de geïntegreerde webserver. Raadpleeg op pagina 96 voor meer informatie.

3. Klik in het tabblad Scannen.

4. Klik in het linkerpaneel op Webscan, wijzig eventueel de instellingen en klik vervolgens op Start

scannen.

De ingebouwde webserver openen

48 Hoofdstuk 5 Kopiëren en scannen NLWW

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

Gebruik de volgende tips om geslaagd te kopiëren en scannen:

Hoe kunt u scannen naar e-mail met behulp van het printerbeeldscherm?

●

informatie online.

Houd de glasplaat en de achterkant van de klep schoon. De scanner interpreteert alles wat hij

●

op de glasplaat detecteert als een onderdeel van de afbeelding.

Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden tegen de rechterbenedenhoek van de

●

glasplaat.

Om een grote kopie te maken van een klein origineel, scant u het origineel naar de computer,

●

vergroot u de afbeelding in de scansoftware en drukt u vervolgens een kopie af van de vergrote afbeelding.

Als u het scanformaat, het uitvoertype, de scanresolutie of de bestandsindeling enz. wilt

●

aanpassen, start u het scannen vanaf de printersoftware.

Zorg ervoor dat de helderheid goed is ingesteld in de software, om verkeerde of ontbrekende

●

gescande tekst te vermijden.

Als u een document van meerdere pagina's wilt scannen in een bestand in plaats van in

●

meerdere bestanden, start u het scannen met de printersoftware in plaats van Scannen te selecteren op het bedieningspaneel.

Klik hier voor meer

NLWW Tips voor geslaagd kopiëren en scannen 49

6Fax

U kunt de printer gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en telefoonboekcontacten instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel van de printer kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.

OPMERKING: Zorg ervoor dat u de printer correct hebt ingesteld voordat u begint met faxen. U kunt

controleren of de fax correct is ingesteld door de faxinstallatietest vanaf het bedieningspaneel van de printer uit te voeren.

Klik hier voor meer informatie online over faxinstellingen en testen.

Een fax verzenden

●

Een fax ontvangen

●

Telefoonboekcontacten instellen

●

Faxinstellingen wijzigen

●

Faxen en digitale telefoonservices

●

Fax over internetprotocol (FoIP)

●

Rapporten gebruiken

●

50 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Een fax verzenden

U kunt een fax op verschillende manieren verzenden, afhankelijk van uw situatie of behoefte.

Een standaardfax verzenden

●

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

●

Een fax verzenden vanaf een telefoon

●

Een fax verzenden met handsfree kiezen

●

Een fax verzenden vanuit het geheugen

●

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

●

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

●

Een standaardfax verzenden

U kunt met het bedieningspaneel van de printer eenvoudig een fax in zwart-wit of in kleuren van een of meer pagina's verzenden.

OPMERKING: Als u een afgedrukte bevestiging wilt van faxberichten die goed zijn verzonden, moet

u de optie faxbevestiging inschakelen.

Een standaardfax verzenden vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

3. Raak Nu versturen aan.

4. Voer het faxnummer in met behulp van het toetsenblok.

TIP: Als u een pauze wilt invoegen in het faxnummer dat u invoert, raakt u * herhaaldelijk aan

totdat er een streepje (-) op het scherm verschijnt.

5. Raak Zwart of Kleur aan.

Als de printer een origineel in de documentinvoer detecteert, wordt dit document naar het ingevoerde nummer gestuurd.

TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet

goed is, kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

U kunt een document rechtstreeks vanaf uw computer faxen zonder het eerst af te drukken.

Om deze functie te gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u de HP-printersoftware op uw computer hebt geïnstalleerd, dat de printer is aangesloten op een werkende telefoonlijn en dat de faxfunctie correct is ingesteld en correct werkt.

NLWW Een fax verzenden 51

Een standaardfax vanaf de computer verzenden (Windows)

1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.

2. Klik op Afdrukken in het menu Bestand van uw softwaretoepassing.

3. Selecteer in de lijst Naam de printer met het woord “fax” in de naam.

4. Als u instellingen wilt wijzigen (als u bijvoorbeeld het document als zwart-witfax of als kleurenfax

wilt verzenden), klikt u op de knop waarmee het dialoogvenster Eigenschappen wordt geopend. Afhankelijk van uw softwaretoepassing heeft deze knop de naam Eigenschappen, Opties, Printerinstellingen, Printer of Voorkeuren.

5. Nadat u instellingen hebt gewijzigd, klikt u op OK.

6. Klik op Afdrukken of OK.

7. Geef het faxnummer en andere informatie voor de bestemmeling op, wijzig eventueel

instellingen voor de fax en klik vervolgens op Fax verzenden. De printer begint het faxnummer te vormen en het document te faxen.

Om een standaardfax vanaf de computer te verzenden (OS X)

1. Open het document dat u wilt faxen op uw computer.

2. In het menu Bestand van uw software klikt u op Afdrukken.

3. Selecteer de printer met “Fax” in de naam.

4. Voer een faxnummer of een naam van uw Contacten met een faxnummerinvoer in.

5. Als u de faxinformatie hebt ingevuld, klikt u op Fax.

Een fax verzenden vanaf een telefoon

U kunt een fax verzenden via uw extra telefoon. Hierdoor kunt u met de toekomstige ontvanger praten vooraleer u de fax verzendt.

Om een fax via een extra telefoon te verzenden

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Kies het nummer met behulp van het toetsenblok op de telefoon die op de printer is

aangesloten.

Als de ontvanger de telefoon opneemt, informeer hem dan dat hij na enkele faxtonen een fax zou moeten ontvangen op zijn faxmachine. Als een faxapparaat de oproep beantwoordt, hoort u de faxtonen van het ontvangende faxapparaat.

3. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

4. Druk op Fax verzenden.

5. Druk op Zwart of op Kleur als u klaar bent om de fax te verzenden.

De telefoonlijn is stil terwijl de fax wordt verzonden. Als u nadien nog met de ontvanger wilt spreken, moet u aan de lijn blijven tot de fax volledig is verzonden. Als uw gesprek met de ontvanger was afgelopen, kunt u de telefoon ophangen van zodra de fax wordt verzonden.

52 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Een fax verzenden met handsfree kiezen

Als u een fax verzendt met behulp van handsfree kiezen, kunt u de kiestonen, telefonische aanwijzingen en andere geluiden horen via de luidsprekers op de printer. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen.

TIP: Indien u een belkaart gebruikt en uw PIN-code niet snel genoeg invoert, kan de printer te snel

beginnen met het sturen van faxtonen en ervoor zorgen dat uw PIN-code niet wordt herkend door de belkaartdienst. Als dat het geval is, kunt u een telefoonboekcontact maken om de PIN-code voor u belkaart op te slaan. Zie

OPMERKING: Zorg dat het geluid hard genoeg is om de kiestoon te horen.

Een fax verzenden met behulp van handsfree kiezen via het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

3. Raak Nu versturen aan.

Telefoonboekcontacten instellen op pagina 63 voor meer informatie.

4. Druk op Zwart of Kleur.

5. Als u de kiestoon hoort, voert u het nummer in met behulp van het toetsenbord op het

bedieningspaneel van de printer.

6. Volg de eventuele aanwijzingen op het scherm.

TIP: Als u een belkaart gebruikt om een fax te verzenden en u uw PIN-code als een

telefoonboekcontact hebt opgeslagen, kunt u, op het moment dat naar nuw PIN-code wordt gevraagd, op hebt opgeslagen, te selecteren.

Uw fax wordt verzonden als het ontvangende faxapparaat reageert.

(Telefoonboek) drukken om het telefoonboekcontact waaronder u uw PIN-code

Een fax verzenden vanuit het geheugen

U kunt een zwart-witfax naar het geheugen scannen en vervolgens de fax vanuit het geheugen verzenden. Deze functie is handig wanneer het faxnummer dat u probeert te bereiken bezet of tijdelijk niet beschikbaar is. De originelen worden door de printer in het geheugen gescand. Als er een verbinding met het ontvangende faxapparaat tot stand is gebracht, worden de originelen verzonden. Als de pagina's door de printer in het geheugen zijn gescand, kunt u de originelen direct uit de lade van de documentinvoerlade of van de glasplaat van de scanner halen.

OPMERKING: U kunt alleen een zwart-witfax vanuit het geheugen verzenden.

Een fax verzenden vanuit het geheugen

1. Zorg ervoor dat Scan- en faxmethode is ingeschakeld.

NLWW Een fax verzenden 53

a. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

b. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

c. Schakel Scan- en faxmethode in.

2. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

3. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

4. Raak Nu versturen aan.

Voer het faxnummer in door middel van het toetsenblok, druk op telefoonboekcontact of een eerder gedraaid of ontvangen nummer te selecteren.

6. Druk op Zwart.

De printer verstuurt de fax wanneer de ontvangende fax beschikbaar is.

(Telefoonboek) om een

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

U kunt een fax verzenden naar meerdere ontvangers door een telefoonboekgroep te maken die bestaat uit twee of meerdere individuele ontvangers.

Om een fax naar meerdere ontvangers te verzenden door middel van een telefoonboekgroep

1. Plaats het origineel met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer of plaats het origineel

met de bedrukte zijde omlaag tegen de rechterbenedenhoek van de glasplaat.

2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

3. Raak Nu versturen aan.

Druk op

Druk

6. Druk op naam van de telefoonboekgroep.

(Telefoonboek).

(Telefoonboekgroep).

7. Druk op Fax verzenden.

Als de printer een origineel in de documentinvoer detecteert, wordt het document naar elk nummer van de telefoonboekgroep verzonden.

TIP: Als u van de ontvanger te horen krijgt dat de kwaliteit van de door u verzonden fax niet

goed is, kunt u de resolutie of het contrast van uw fax wijzigen.

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Foutcorrectiemodus (ECM) voorkomt gegevensverlies door slechte telefoonlijnen door fouten te detecteren die voorkomen tijdens de overdracht en automatisch te verzoeken dat het foute gedeelte opnieuw wordt overgedragen. De telefoonkosten blijven hetzelfde of nemen zelfs af, op goede telefoonlijnen. Op slechte telefoonlijnen verhoogt ECM de verzendtijd en telefoonkosten maar wordt het verzenden van de gegevens veel betrouwbaarder. De standaardinstelling is Aan. Schakel ECM uitsluitend uit als de telefoonkosten sterk stijgen en als u slechtere kwaliteit in ruil voor lagere kosten kunt accepteren.

54 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Als u ECM uitschakelt:

worden de kwaliteit en transmissiesnelheid van verzonden en ontvangen faxen beïnvloed.

●

wordt de Faxsnelheid automatisch ingesteld op Normaal.

●

kunt u geen kleurenfaxen meer verzenden of ontvangen.

●

De instelling Licht./Donkerder wijzigen vanaf het bedieningspaneel

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Scroll naar Foutcorrectiemodus en raak aan om de functie in of uit te schakelen.

NLWW Een fax verzenden 55

Een fax ontvangen

U kunt automatisch of handmatig faxen ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden uitschakelt, moet u faxen handmatig ontvangen. Indien u de optie Automatisch antwoorden inschakelt (de standaardinstelling), dan beantwoordt de printer automatisch inkomende oproepen en worden faxen ontvangen na het aantal keer overgaan dat is opgegeven via de instelling Hoe vaak overgaan. (De standaard instelling Hoe vaak overgaan is vijf keer overgaan.)

Als u een faxbericht op papier van het formaat Legal of groter ontvangt, terwijl de printer niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past. Als u de functie Automatische verkleining hebt uitgeschakeld, drukt de printer het faxbericht op twee pagina's af.

OPMERKING: Als u een document aan het kopiëren bent wanneer een fax binnenkomt, wordt de

fax opgeslagen in het printergeheugen totdat het kopiëren is voltooid.

Een fax handmatig ontvangen

●

Back-upfaxontvangst instellen

●

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

●

Faxen doorsturen naar een ander nummer

●

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

●

Ongewenste faxnummers blokkeren

●

Faxen ontvangen met HP Digital Fax

●

Een fax handmatig ontvangen

Als u aan de telefoon bent, kan de persoon met wie u spreekt u een fax sturen terwijl u nog verbonden bent. U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er faxtonen weerklinken.

U kunt manueel faxen ontvangen van een telefoon die rechtstreeks is verbonden met de printer (aan de 2-EXT-poort).

Een fax handmatig ontvangen

1. Controleer of de printer is ingeschakeld en of er papier in de hoofdlade is geplaatst.

2. Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.

3. Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de binnenkomende

oproepen kunt beantwoorden voordat de printer de belsignalen gaat beantwoorden. U kunt ook de instelling Automatisch antwoorden uitschakelen zodat de printer niet automatisch binnenkomende oproepen beantwoordt.

4. Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat Start moet

worden ingedrukt op hun faxapparaat.

5. Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te werk:

56 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

a. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax, vervolgens op

Verzenden en ontvangen, en ten slotte op Nu ontvangen.

b. Zodra de printer de fax begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen of aan de lijn

blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.

Back-upfaxontvangst instellen

Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de printer instellen om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de printer door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan.

Back-upfaxontvangst vanaf het bedieningspaneel van de printer instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Druk op Back-upfaxontvangst.

5. Raak de vereiste instelling aan:

Aan De standaardinstelling. Als Back-upfaxontvangst Aan is, slaat de printer alle ontvangen

faxberichten op in het geheugen. Hierdoor kunt u tot 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze nog in het geheugen zijn opgeslagen.

OPMERKING: Als het printergeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxberichten

overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het geheugen vol raakt met nietafgedrukte faxen, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

OPMERKING: Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer gedetailleerde

kleurenfoto, wordt deze mogelijk niet in het geheugen opgeslagen.

Alleen bij fouten Faxberichten worden alleen in het geheugen van de printer opgeslagen als de printer de

faxberichten door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is). De printer blijft faxberichten opslaan zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.

Uit Faxberichten worden nooit in het geheugen opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u

Back-upfaxontvangst wilt uitschakelen omwille van de veiligheid. Als er een fout optreedt waardoor de printer niet kan afdrukken (bijvoorbeeld als het papier in de printer op is), stopt de printer met het beantwoorden van inkomende faxoproepen.

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

Ontvangen faxen die niet worden afgedrukt, worden in het geheugen opgeslagen.

OPMERKING: Als het geheugen vol is, kan de printer geen nieuwe fax ontvangen totdat u de faxen

in het geheugen afdrukt of verwijdert. Het kan ook zijn dat u met het oog op beveiliging of privacy de faxen uit het geheugen wilt verwijderen.

Afhankelijk van de grootte van de faxberichten kunt u tot 30 van de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken als ze nog aanwezig zijn in het geheugen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om faxen opnieuw af te drukken als u de vorige afdruk kwijt bent.

NLWW Een fax ontvangen 57

Faxen in het geheugen opnieuw afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Plaats het papier in de hoofdpapierlade.

2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

3. Raak Opnieuw afdrukken aan.

De faxen worden afgedrukt in omgekeerde volgorde als die waarin ze zijn ontvangen waarbij de meest recent ontvangen fax het eerst wordt afgedrukt, enz.

4. Als u wilt stoppen met het opnieuw afdrukken van de faxen in het geheugen, druk dan op de

knop (Annuleren).

Faxen doorsturen naar een ander nummer

U kunt de printer zo instellen dat uw faxen worden doorgestuurd naar een ander faxnummer. Alle faxen worden in zwart-wit doorgestuurd, ongeacht hoe ze oorspronkelijk werden gestuurd.

Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt, een werkende faxlijn is. Verstuur een testfax zodat u zeker weet dat het faxapparaat de doorgestuurde faxberichten kan ontvangen.

Faxen doorsturen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Raak Fax doorsturen aan.

5. Raak Aan (Afdrukken en doorsturen) aan om de fax af te drukken en door te sturen of selecteer

Aan (Doorsturen) aan om de fax door te sturen.

OPMERKING: Als de printer het faxbericht niet kan doorsturen naar het opgegeven

faxapparaat (als dit bijvoorbeeld is uitgeschakeld), wordt de fax afgedrukt door de printer. Als u de printer instelt op het afdrukken van foutrapporten voor ontvangen faxen, wordt ook een foutrapport afgedrukt.

6. Als u hierom wordt gevraagd, voert u het nummer in van het apparaat waarmee de

doorgestuurde faxen worden ontvangen, en drukt u op Gereed. Voer voor elk van de volgende opdrachten de vereiste gegevens in: begindatum, begintijd, einddatum en eindtijd.

7. Fax doorsturen is geactiveerd. Raak OK aan om te bevestigen.

Als de printer geen stroom meer krijgt wanneer het doorsturen van faxen wordt ingesteld, slaat de printer de instelling voor het doorsturen van faxen en het telefoonnummer op. Wanneer de printer weer stroom krijgt, is de instelling voor het doorsturen van faxen nog steeds Aan.

OPMERKING: U kunt het doorsturen van faxen annuleren door Uit te selecteren in het menu

Fax doorsturen.

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

De instelling Automatische verkleining bepaalt wat de printer doet als er een fax binnenkomt die te groot is voor het geplaatst papierformaat. Deze instelling is standaard ingeschakeld, zodat de

58 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

afbeelding van de binnenkomende fax indien mogelijk wordt verkleind en dus op een pagina past. Als deze functie is uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de volgende pagina afgedrukt. Automatische verkleining komt van pas als u een fax van Legal-formaat ontvangt terwijl in de invoerlade papier van Letter-formaat is geplaatst.

Automatische verkleining instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Druk op Automatische verkleining om in of uit te schakelen.

Ongewenste faxnummers blokkeren

Als u via uw telefoonaanbieder gebruikmaakt van een service voor nummerherkenning, kunt u bepaalde faxnummers blokkeren zodat de printer geen faxen meer ontvangt die afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de printer het nummer met de ingestelde lijst met ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet ontvangen. (Het maximum aantal faxnummers dat u kunt blokkeren, verschilt per model.)

OPMERKING: Deze functie wordt niet in alle landen/regio's ondersteund. Als de functie niet wordt

ondersteund in uw land/regio, wordt het item Blokkering van ongewenste faxnummers niet weergegeven in het menu Voorkeuren.

OPMERKING: Als er geen telefoonnummers in de lijst met beller-ID's staan, wordt verondersteld

dat u niet op een service Beller-ID bent geabonneerd bij de telefoonmaatschappij.

U kunt bepaalde faxnummers blokkeren door ze toe te voegen aan de lijst met ongewenste faxnummers, u kunt ze deblokkeren door ze uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen en u kunt een lijst met geblokkeerde ongewenste faxnummers afdrukken.

Een nummer toevoegen aan de lijst met ongewenste faxnummers

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.

5. Druk op + (plusteken)

6. Voer een van de volgende bewerkingen uit.

Om een te blokkeren faxnummer uit de lijst van de oproepgeschiedenis te selecteren, moet

●

u op

(Oproepgeschiedenis) drukken.

Voer manueel een te blokkeren faxnummer in en druk op Toevoegen.

●

OPMERKING: Zorg ervoor dat u het faxnummer invoert zoals het op het scherm van het

bedieningspaneel wordt weergegeven en niet zoals het in het kopschrift van de ontvangen fax wordt weergegeven. Deze nummers kunnen verschillend zijn.

NLWW Een fax ontvangen 59

Om nummers uit de lijst met ongewenste faxnummers te verwijderen

Als u een faxnummer niet langer wilt blokkeren, kunt u het uit de lijst met ongewenste faxnummers verwijderen.

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren.

4. Raak Blokkering van ongewenste faxnummers aan.

5. Druk op het nummer dat u wilt verwijderen en druk dan op Verwijderen.

Om een lijst met ongewenste faxnummers af te drukken

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Rapporten.

3. Druk op Faxrapporten afdrukken.

4. Druk op Rapport ongewenste faxen.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Faxen ontvangen met HP Digital Fax

U kunt gebruikmaken van HP Digitial Fax om faxen automatisch te ontvangen en ze op uw computer op te slaan. Dit bespaart papier en inkt.

Ontvangen faxen worden opgeslagen als TIFF- (Tagged Image File Format) of PDF-bestanden (Portable Document Format).

Voor de bestandsnamen wordt de volgende methode gebruikt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.tif, waarbij X de informatie over de afzender is, Y de datum en Z het tijdstip waarop de fax is ontvangen.

OPMERKING: Faxen naar computer is enkel beschikbaar voor het ontvangen van zwart-witfaxen.

Faxberichten in kleur zullen worden afgedrukt.

Vereisten voor HP Digital Fax

●

HP Digital Fax activeren

●

HP Digital Fax-instellingen wijzigen

●

Vereisten voor HP Digital Fax

De doelmap van de computer moet altijd beschikbaar zijn. De bestemmingscomputer moet ook

●

actief zijn, faxen worden niet opgeslagen als de computer in de slaapstand of in stand-by staat.

Papier moet in de invoerlade zijn geplaatst.

●

60 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

HP Digital Fax activeren

HP Digital Fax instellen (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie

meer informatie.

2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en vervolgens op Wizard digitale faxinstellingen.

3. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

HP Digital Fax instellen (OS X)

1. Open HP -benodigdheden.

U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.

2. Selecteer de printer.

3. Klik op Digitaal Faxarchief in de afdeling faxinstellingen.

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 17 voor

HP Digital Fax-instellingen wijzigen

U kunt HP Digital Fax uitschakelen en het afdrukken van faxen uitschakelen op het bedieningspaneel van de printer.

Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren, en vervolgens op HP Digital Fax.

4. Selecteer de instelling die u wilt wijzigen. U kunt de volgende instellingen wijzigen:

Fax afdrukken: Kies deze optie om faxen af te drukken zodra ze zijn ontvangen. Indien u

●

het afdrukken uitschakelt, worden kleurenpagina's nog steeds afgedrukt.

HP Digital Fax uitschakelen: Kies deze optie om HP Digital Fax uit te schakelen.

●

OPMERKING: Gebruik de HP-printersoftware op uw computer om HP Digital Fax uit te

schakelen.

Instellingen wijzigen in de HP-printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware. Zie

meer informatie.

2. Klik op Afdrukken, scannen en faxen. en vervolgens op Wizard digitale faxinstellingen.

3. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

Open de HP-printersoftware (Windows) op pagina 17 voor

NLWW Een fax ontvangen 61

Instellingen wijzigen in de HP-printersoftware (OS X)

1. Open HP -benodigdheden.

U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.

2. Selecteer de printer.

3. Klik op Digitaal Faxarchief in de afdeling faxinstellingen.

HP Digital Fax uitschakelen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Voorkeuren en vervolgens op HP Digital Fax.

4. Druk op HP Digital Fax uitschakelen.

5. Druk op Ja.

62 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Telefoonboekcontacten instellen

U kunt veelgebruikte faxnummers instellen als telefoonboekcontacten. Hierdoor kunt u deze nummers snel kiezen door middel van het bedieningspaneel van de printer.

TIP: Voor het maken en beheren van telefoonboekcontacten kunt u niet alleen het

bedieningingspaneel van de printer gebruiken, u kunt ook gebruikmaken van hulpprogramma's die beschikbaar zijn op u computer, zoals de HP-software die bij de printer wordt geleverd en de EWS van de printer. Zie

op pagina 95 voor meer informatie.

Telefoonboekcontacten instellen en wijzigen

●

Telefoonboekgroepen instellen en wijzigen

●

Telefoonboekcontacten verwijderen

●

Een lijst met telefoonboekcontacten afdrukken

●

Telefoonboekcontacten instellen en wijzigen

Printerhulpmiddelen voor geavanceerd printerbeheer (voor netwerkprinters)

U kunt faxnummer opslaan als telefoonboekcontacten.

Om telefoonboekcontacten in te stellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

6. Druk op Naam en typ de naam van het telefoonboekcontact en druk op Gereed.

7. Druk Faxnummer en typ het faxnummer voor het telefoonboekcontact en druk op Gereed.

OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te

voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.

8. Druk op Toevoegen.

Om telefoonboekcontacten te wijzigen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

(Telefoonboek).

(Telefoonboekcontact).

(Plusteken) om een contact toe te voegen.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

6. Druk op het telefoonboekcontact dat u wilt bewerken.

NLWW Telefoonboekcontacten instellen 63

(Telefoonboek).

(Telefoonboekcontact).

(Bewerken) om een contact te bewerken.

7. Druk op Naam en bewerk de naam van het telefoonboekcontact en druk op Gereed.

8. Druk op Faxnummer en bewerk het faxnummer van het telefoonboekcontact en druk op Gereed.

OPMERKING: Vergeet niet om eventuele pauzes en andere noodzakelijke nummers in te

voeren, zoals het kengetal, een toegangscode voor nummers buiten een PBX-systeem (meestal een 9 of 0) of een kengetal voor internationaal bellen.

9. Druk op Gereed.

Telefoonboekgroepen instellen en wijzigen

U kunt meerdere faxnummers opslaan een telefoonboekgroep.

Om telefoonboekgroepen in te stellen

OPMERKING: Vooraleer u een telefoonboekgroep kunt creëren, moet u reeds minstens een

telefoonboekcontact hebben gecreëerd.

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

Druk

Druk op

6. Druk op Naam en typ de naam van de groep en druk op Gereed.

7. Druk op Aantal leden, selecteer de telefoonboekcontacten die u aan de groep wilt toevoegen en

druk op Selecteren.

8. Druk op Maken.

Om telefoonboekgroepen te wijzigen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

(Telefoonboek).

(Telefoonboekgroep).

(Plusteken) om een groep toe te voegen.

(Telefoonboek).

(Telefoonboekgroep).

(Bewerken) om een groep te bewerken.

6. Druk op de telefoonboekgroep die u wilt bewerken.

7. Druk op Naam en bewerk de naam van de telefoonboekgroep en druk op Gereed.

8. Druk op Aantal leden.

Deselecteer de telefoonboekcontacten die u uit de groep wilt verwijderen of druk op (Plusteken) om een contact aan de groep toe te voegen.

10. Druk op Gereed.

64 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Telefoonboekcontacten verwijderen

U kunt telefoonboekcontacten of -groepen verwijderen.

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

6. Druk op de naam van het telefoonboekcontact dat u wilt verwijderen.

7. Druk op Verwijderen.

8. Druk op Ja om te bevestigen.

(Telefoonboek).

(Telefoonboekcontact).

(Bewerken).

Een lijst met telefoonboekcontacten afdrukken

U kunt een lijst met uw telefoonboekcontacten afdrukken

1. Plaats het papier in de hoofdpapierlade.

2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

3. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Rapporten.

4. Druk op Telefoonboek afdrukken.

NLWW Telefoonboekcontacten instellen 65

Faxinstellingen wijzigen

Als u de stappen uit de Aan-de-slaggids die bij de printer is geleverd hebt voltooid, kunt u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties configureren.

Het faxkopschrift instellen

●

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

●

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

●

Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

●

Het kiessysteem instellen

●

Opties opnieuw kiezen instellen

●

De faxsnelheid instellen

●

Het faxgeluidsvolume instellen

●

Het faxkopschrift instellen

De faxkopregel is de regel tekst met uw naam en faxnummer die wordt afgedrukt boven aan elke fax die u verstuurt. HP raadt u aan om het kopschrift in te stellen door de HP-software te gebruiken die bij de printer werd geleverd. U kunt de faxkopregel ook instellen vanaf het bedieningspaneel van de printer, zoals hier wordt beschreven.

OPMERKING: In sommige landen/regio's is de informatie in het faxkopschrift wettelijk vereist.

Het faxkopschrift instellen of wijzigen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Raak Faxkop aan.

4. Geef uw naam of uw bedrijfsnaam op en raak vervolgens Gereed aan.

5. Voer uw faxnummer in en raak vervolgens Gereed aan.

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

De antwoordmodus bepaalt of binnenkomende oproepen door de printer worden beantwoord.

Schakel de optie Automatisch antwoorden in als u wilt dat de printer faxen automatisch

●

beantwoordt. Alle binnenkomende oproepen en faxen worden door de printer beantwoord.

Schakel de optie Automatisch antwoorden uit als u faxen handmatig wilt ontvangen. U moet zelf

●

aanwezig zijn om de binnenkomende faxoproepen te beantwoorden, anders kan de printer geen faxberichten ontvangen.

66 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

De antwoordmodus instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Automatisch antwoorden om in of uit te schakelen.

U kunt deze functie ook bereiken door te drukken op

Startscherm.

(het pictogram Faxstatus) op het

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

Als u de optie Automatisch antwoorden inschakelt, kunt u opgeven na hoeveel belsignalen de binnenkomende oproep automatisch moet worden beantwoord.

De instelling Hoe vaak overgaan is belangrijk als er een antwoordapparaat is aangesloten op dezelfde telefoonlijn als de printer omdat het antwoordapparaat de telefoon moet beantwoorden voordat de printer dat doet. Het aantal belsignalen voor beantwoorden moet voor de printer groter zijn dan voor het antwoordapparaat.

Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de printer in om te antwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de printer de lijn. Als de printer faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen. Als de oproep een gespreksoproep betreft, zal het antwoordapparaat het binnenkomende bericht opnemen.

Het aantal belsignalen voordat er wordt opgenomen instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Raak Hoe vaak overgaan aan.

4. Druk op het aantal keer rinkelen.

5. Raak Gereed aan om de instelling te accepteren.

Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

Veel telefoonmaatschappijen bieden een service aan waarbij abonnees voor één telefoonlijn meerdere telefoonnummers krijgen toegewezen die elk hun eigen specifieke belsignalen hebben. Als u zich op deze service abonneert, wordt er aan elk telefoonnummer een ander belsignaal toegekend. U kunt de printer instellen voor het beantwoorden van binnenkomende oproepen die een bepaald belsignaal hebben.

Als u de printer aansluit op een telefoonlijn met specifieke belsignalen, moet u de telefoonmaatschappij verzoeken om twee verschillende belsignalen toe te wijzen aan binnenkomende gespreksoproepen en faxoproepen. HP raadt aan om voor een faxnummer dubbele of drievoudige belsignalen aan te vragen. Als de printer het specifieke belpatroon detecteert, zal deze de oproep beantwoorden en de fax ontvangen.

NLWW Faxinstellingen wijzigen 67

TIP: U kunt ook de functie voor belpatroondetectie op het bedieningspaneel van de printer

gebruiken om een specifiek belsignaal in te stellen. Met deze functie herkent de printer het belpatroon van een binnenkomende oproep en wordt dit belpatroon vastgelegd. Gebaseerd op deze oproep wordt automatisch het specifieke belpatroon bepaald dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.

Als deze service niet beschikbaar is, gebruikt u het standaard belpatroon Alle beltonen.

OPMERKING: De printer kan geen faxen ontvangen als de hoorn van het toestel met het

hoofdtelefoonnummer van de haak is.

Het belpatroon voor beantwoorden van een specifiek belsignaal wijzigen

1. Controleer of de printer is ingesteld om faxoproepen automatisch te beantwoorden.

2. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

3. Druk op Faxinstellingen en selecteer vervolgens Voorkeuren.

4. Raak Specifiek belsignaal aan.

5. Een bericht wordt weergegeven waarin staat dat deze instelling niet moet worden gewijzigd

tenzij u meerdere nummers op dezelfde telefoonlijn hebt. Raak Jaaan om verder te gaan.

6. Voer een van de volgende handelingen uit:

Raak het belpatroon aan dat door uw telefoonbedrijf aan faxoproepen is toegewezen.

●

Raak Belpatroondetectie aan en volg de instructies op het bedieningspaneel van de printer.

●

OPMERKING: Als de functie Belpatroondetectie het belpatroon niet kan detecteren of als u de

functie annuleert voordat de detectie is voltooid, wordt het belpatroon automatisch ingesteld op de standaardwaarde, namelijk Alle beltonen.

OPMERKING: Indien u een PBX-telefoonsysteem gebruikt met verschillende oproeppatronen

voor interne en externe oproepen, moet u het faxnummer oproepen via een extern nummer.

Het kiessysteem instellen

Stel de toonkeuze- of pulskeuzemodus in met deze procedure. De standaardinstelling is Toon. Wijzig deze instelling niet tenzij u weet dat uw telefoonlijn niet werkt met toonkeuze.

OPMERKING: De optie pulskeuze is niet beschikbaar in alle landen of regio's.

Het kiessysteem instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Kiestype.

4. Raak aan om Toon of Puls te selecteren.

68 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Opties opnieuw kiezen instellen

Als de printer een fax niet kon verzenden omdat het ontvangende faxapparaat niet antwoordde of bezet was, dan probeert de printer opnieuw te bellen op basis van de instellingen van de optie voor Opnieuw kiezen. Gebruik de volgende procedure om de opties aan of uit te schakelen.

Opnieuw kiezen indien bezet: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch

●

opnieuw wanneer de lijn bezet is. De standaardinstelling is Aan.

Opnieuw kiezen zonder antwoord: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer automatisch

●

opnieuw wanneer het ontvangende faxapparaat niet antwoordt. De standaardinstelling is Uit.

Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem: Als deze optie is ingeschakeld, kiest de printer

●

automatisch opnieuw als er een probleem is met de verbinding met het ontvangen faxapparaat. Opnieuw kiezen bij verbindingsprobleem werkt enkel voor de verzending van faxen uit het geheugen. De standaardinstelling is Aan.

De opties opnieuw bellen instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Automatisch opnieuw kiezen.

4. Druk op Opnieuw zenden bij in gesprek, op Opnieuw zenden bij geen antwoord, of op Opnieuw

kiezen bij verbindingsprobleem, en selecteer dan de juiste opties.

De faxsnelheid instellen

U kunt de gebruikte faxsnelheid instellen voor de communicatie tussen uw printer en overige faxapparaten tijdens het verzenden en ontvangen van faxberichten.

Als u een van de volgende opties gebruikt, is het wellicht nodig om de faxsnelheid te verlagen:

Een Internet-telefoonservice

●

Een PBX-systeem (private branch exchange)

●

Fax over Internet-protocol (FoIP)

●

Een ISDN-service

●

Als u problemen ondervindt bij het verzenden en ontvangen van faxen, probeer dan een tragere Faxsnelheid. De volgende tabel biedt de mogelijke faxsnelheden.

Instelling faxsnelheid Faxsnelheid

Snel v.34 (33600 baud)

Normaal v.17 (14400 baud)

Langzaam v.29 (9600 baud)

NLWW Faxinstellingen wijzigen 69

De faxsnelheid instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Raak Faxsnelheid aan.

4. Raak de optie aan die u wilt selecteren.

Het faxgeluidsvolume instellen

U kunt het volume van de faxtonen wijzigen.

Het geluidsvolume voor faxen instellen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Voorkeuren.

3. Druk op Volume.

4. Raak Zacht, Hard, of Uit aan om die instelling te selecteren.

70 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Faxen en digitale telefoonservices

Veel telefoonbedrijven bieden hun klanten digitale telefoonservices, zoals de volgende services:

DSL: Een DSL-aansluiting (Digital Subscriber Line) via uw telefoonmaatschappij. (DSL wordt in

●

uw land/regio mogelijk ADSL genoemd.)

PBX: Een PBX-telefoonsysteem (Private Branch eXchange).

●

ISDN: Een ISDN-systeem (Integrated Services Digital Network)

●

FoIP: Een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te

●

ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax over Internet-protocol (FoIP) genoemd.

Fax over internetprotocol (FoIP) op pagina 72 voor meer informatie.

Zie

HP-printers zijn specifiek ontworpen voor gebruik in combinatie met traditionele analoge telefoonservices. Als u met een systeem voor digitaal telefoneren werkt (zoals DSL/ADSL, PBX of ISDN), moet u mogelijk filters of converters gebruiken voor de conversie van digitaal naar analoog als u wilt faxen.

OPMERKING: HP garandeert niet dat de printer compatibel zal zijn met lijnen of providers voor

digitaal telefoneren in digitale omgevingen of met alle converters voor conversie van digitaal naar analoog. U wordt aangeraden om in alle gevallen rechtstreeks met het telefoonbedrijf te bespreken wat de juiste configuratie-opties zijn op basis van de services die het bedrijf levert.

NLWW Faxen en digitale telefoonservices 71

Fax over internetprotocol (FoIP)

U kunt zich mogelijk abonneren op een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw printer te ontvangen en te verzenden via internet. Deze methode wordt Fax over Internetprotocol (FoIP) genoemd.

U gebruikt waarschijnlijk een FoIP-service (die door uw telefoonmaatschappij wordt aangeboden) als u:

Kies een speciale toegangscode samen met het faxnummer.

●

een IP-converter hebt om verbinding te maken met Internet; deze biedt ook analoge

●

telefoonpoorten voor de faxlijn.

OPMERKING: U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een telefoonsnoer aan te

sluiten op de 1-LINE-poort op de printer. Dit betekent dat de verbinding met het Internet tot stand moet worden gebracht via een converter (die is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen voor de fax) of via uw telefoonmaatschappij.

TIP: De ondersteuning voor traditionele faxverzending via een IP-telefoonsysteem is vaak beperkt.

Als u problemen ondervindt bij het verzenden van faxen, kunt u proberen om de faxsnelheid te verlagen of de foutcorrectiemodus (ECM, Error Correction Mode) voor het faxen uit te schakelen. Als u de foutcorrectiemodus echter uitschakelt, kunt u geen faxen in kleur meer verzenden of ontvangen.

De faxsnelheid instellen op pagina 69 voor meer informatie over het wijzigen van de faxsnelheid.

Zie

Fax verzenden in foutcorrectiemodus op pagina 54 voor meer informatie over de

Zie foutcorrectiemodus (ECM).

Als u vragen hebt over internetfaxen, neem dan contact op met de ondersteuningsafdeling van uw internetfaxdienst of met uw lokale serviceprovider voor meer begeleiding.

72 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

Rapporten gebruiken

U kunt de printer zodanig instellen dat foutrapporten en bevestigingsrapporten automatisch worden afgedrukt voor elk faxbericht dat u verzendt en ontvangt. U kunt indien gewenst ook handmatig systeemrapporten afdrukken. Deze rapporten bieden nuttige systeeminformatie over de printer.

Standaard is de printer zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het scherm van het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.

OPMERKING: Als de rapporten niet leesbaar zijn, kunt u de geschatte inktniveaus controleren

vanuit het bedieningspaneel of de HP-software. Zie

op pagina 78 voor meer informatie.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend

schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwing voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangende cartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U hoeft de inktcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

OPMERKING: Controleer of de printkoppen en inktcartridges in goede staat verkeren en goed zijn

geïnstalleerd. Zie

Met cartridges werken op pagina 77 voor meer informatie.

Geschatte inktniveaus controleren

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

●

Foutrapporten voor faxen afdrukken

●

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

●

Het faxlogboek wissen

●

De details van de laatste faxtransactie afdrukken

●

Een rapport beller-ID's afdrukken

●

De belgeschiedenis weergeven

●

Bevestigingsrapporten voor faxen afdrukken

U kunt een bevestigingsrapport afdrukken als een fax is verzonden of als een fax is verzonden of ontvangen. De standaardinstelling is Aan (Fax verzonden). Als deze functie is uitgeschakeld, wordt er na elke verzending of ontvangst van een fax kort een bevestigingsbericht weergegeven op het bedieningspaneel.

OPMERKING: U kunt een afbeelding van de eerste faxpagina opnemen in het bevestigingsrapport

dat aangeeft dat de fax is verzonden als u Aan (Fax verzenden) of Aan (Fax verzenden en ontvangen) selecteert, en als u de fax scant om deze vanuit het geheugen te verzenden of als u de optie Scannen en faxen gebruikt.

Faxbevestiging inschakelen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Rapporten en vervolgens op Faxbevestiging.

NLWW Rapporten gebruiken 73

4. Raak een van de volgende opties aan om te selecteren.

Uit Er wordt geen bevestigingsrapport afgedrukt wanneer u faxberichten verzendt en ontvangt.

Dit is de standaardinstelling.

Aan (Fax verzenden) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt.

Aan (Fax ontvangen) Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u ontvangt.

Aan (Fax verzenden en ontvangen)

Er wordt een bevestigingsrapport afgedrukt voor elke fax die u verzendt of ontvangt.

Een faxafbeelding toevoegen aan het rapport

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Rapporten en vervolgens op Faxbevestiging.

4. Raak Aan (Fax verzenden) of Aan (Fax verzenden en ontvangen) aan.

5. Druk op Faxbevestiging met afbeelding.

Foutrapporten voor faxen afdrukken

U kunt de printer zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt.

De printer instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen.

3. Druk op Rapporten en vervolgens op Rapport faxfouten.

4. Raak een van de volgende aan om te selecteren.

Aan (Fax verzenden en ontvangen)

Uit Er worden geen faxfoutrapporten afgedrukt.

Aan (Fax verzenden) Afdrukken als er een fout optreedt bij het overbrengen. Dit is de standaardinstelling.

Aan (Fax ontvangen) Afdrukken als er een fout optreedt bij het ontvangen.

Afdrukken als er een fout optreedt bij het faxen.

Het faxlogboek afdrukken en bekijken

U kunt een logboek afdrukken met de faxen die door de printer zijn ontvangen en verzonden.

Het faxlogboek afdrukken vanaf het bedieningspaneel van de printer

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Rapporten.

3. Druk op Faxrapporten afdrukken.

74 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

4. Raak Faxrapporten van de laatste 30 transacties aan.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Het faxlogboek wissen

Als u het faxlogboek wist, worden ook alle faxen die in het geheugen zijn opgeslagen, verwijderd.

Het faxlogboek wissen

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Extra.

3. Raak Faxlogboek wissen aan.

De details van de laatste faxtransactie afdrukken

Het rapport Laatste faxtransactie drukt de details af van de laatste faxtransactie. Details zijn onder andere het faxnummer, het aantal pagina's en de faxstatus.

Het rapport Laatste faxtransactie afdrukken

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Rapporten.

3. Druk op Faxrapporten afdrukken.

4. Druk op Laatste transactie.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

Een rapport beller-ID's afdrukken

U kunt een lijst afdrukken met faxnummers die de nummerherkenning heeft herkend

Een rapport geschiedenis beller-ID's afdrukken

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Faxinstellingen, en vervolgens op Rapporten.

3. Druk op Faxrapporten afdrukken.

4. Raak Rapport Beller-ID's aan.

5. Raak Afdrukken aan om te beginnen met afdrukken.

De belgeschiedenis weergeven

U kunt een lijst bekijken met alle oproepen die vanaf de printer werden gedaan.

OPMERKING: U kunt de oproepgeschiedenis niet afdrukken.

NLWW Rapporten gebruiken 75

De oproepgeschiedenis bekijken

1. Druk op het scherm van het bedieningspaneel van de printer op Fax.

2. Raak Nu versturen aan.

Druk op

(Telefoonboek).

(Oproepgeschiedenis).

76 Hoofdstuk 6 Fax NLWW

7 Met cartridges werken

Geschatte inktniveaus controleren

●

Vervang de cartridges

●

Inktproducten bestellen

●

Modus enkele cartridge gebruiken

●

Informatie over de cartridgegarantie

●

Opslag anonieme gebruiksinformatie

●

Tips voor het werken met cartridges

●

NLWW 77

Geschatte inktniveaus controleren

Geschatte inktniveaus controleren vanaf het bedieningspaneel

▲

Druk in het Startscherm op het pictogram

Inktniveaus controleren via de printersoftware (Windows)

1. Open de HP-printersoftware.

2. Klik in printersoftware op Geschatte inktniveaus.

Inktniveaus controleren vanaf de HP -benodigdheden

1. Open HP -benodigdheden.

U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.

2. Selecteer HP ENVY 7640 series uit de apparatenlijst linkt van het venster.

(Inkt) om de geschatte inktniveaus weer te geven).

3. Klik op Status benodigdheden.

Er wordt een schatting van het inktniveau weergegeven.

4. Klik op Alle instellingen om terug te keren naar het scherm Informatie en ondersteuning.

OPMERKING: Als u een opnieuw gevulde of herstelde printcartridge gebruikt, of een cartridge die in

een andere printer werd gebruikt, is de inktniveau-indicator mogelijk onnauwkeurig of onbeschikbaar.

OPMERKING: Waarschuwingen en indicatorlampjes voor het inktniveau bieden uitsluitend

schattingen om te kunnen plannen. Wanneer u een waarschuwingsbericht voor een laag inktniveau krijgt, overweeg dan om een vervangcartridge klaar te houden om eventuele afdrukvertragingen te vermijden. U moet de cartridges pas vervangen als de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt.

OPMERKING: Inkt uit de cartridge wordt tijdens het afdrukproces op een aantal verschillende

manieren gebruikt, waaronder tijdens het initialisatieproces, dat het apparaat en de cartridges voorbereidt op afdrukken, en tijdens service voor de printkop, dat ervoor zorgt dat de printbuisjes schoon blijven en de inkt vlot wordt aangebracht. Daarnaast blijft er wat inkt in de cartridge achter nadat deze is gebruikt. Voor meer informatie gaat u naar

www.hp.com/go/inkusage.

78 Hoofdstuk 7 Met cartridges werken NLWW

Vervang de cartridges

De cartridges vervangen

1. Controleer dat de stroom is ingeschakeld.

2. Verwijder de oude cartridge.

a. Open de toegangsklep.

b. Verwijder de cartridge uit de sleuf

3. Plaats een nieuwe cartridge.

a. Verwijder de cartridge uit de verpakking.

b. Verwijder de plastic tape door middel van het lipje.

NLWW Vervang de cartridges 79

c. Schuif de nieuwe cartridge in de sleuf totdat u een klik hoort.

4. Sluit de toegangsklep voor de cartridges.

OPMERKING: De HP printersoftware geeft aan dat u de inktcartridges moet uitlijnen wanneer

u een document afdrukt nadat u een nieuwe inktcartridge hebt geplaatst.

80 Hoofdstuk 7 Met cartridges werken NLWW

Inktproducten bestellen

Zoek het goede cartridgenummer voordat u cartridges besteld.

Het cartridgenummer op de printer zoeken

Het cartridgenummer staat in de cartridgetoegangsklep.

▲

Het cartridgenummer in de printersoftware zoeken

1. Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, gaat u op een van de volgende manieren

te werk om de printersoftware te openen:

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm

●

en selecteer de printernaam.

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm en klik

●

op Alle apps op de app-balk en selecteer de printernaam.

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik in het bureaublad op Start, selecteer Alle

●

programma's, klik op HP en klik op de map van de printer. Selecteer dan het pictogram met de printernaam.

2. Het juiste cartridgenummer verschijnt wanneer u deze koppeling gebruikt.

Klik in printersoftware op Shop en dan Online printerbenodigdheden bestellen.

Het bestelnummer van de printcartridge opzoeken

1. Open HP -benodigdheden.

OPMERKING: U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map

Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.

2. Klik op Voorraadinformatie.

Het bestelnummer van de printcartridge wordt weergegeven.

3. Klik op Alle instellingen om terug te keren naar het scherm Informatie en ondersteuning.

Om originele HP-producten te bestellen voor de HP ENVY 7640 series gaat u naar

supplies. Kies uw land/regio als dit wordt gevraagd en volg de instructies om de juiste cartridges voor

uw printer te vinden.

OPMERKING: Online inktcartridges bestellen is niet in alle landen/regio's mogelijk. Als het niet

mogelijk is in uw land/regio, kunt u nog steeds informatie over de toebehoren bekijken en een lijst afdrukken als referentie bij het winkelen bij een plaatselijke HP-verkoper.

NLWW Inktproducten bestellen 81

www.hp.com/buy/

Modus enkele cartridge gebruiken

Gebruik de modus enkele cartridge om de HP ENVY 7640 series te gebruiken met slechts 1 inktcartridge. De modus enkele cartridge wordt geactiveerd wanneer een inktcartridge uit de wagen met de inktcartridges is verwijderd. In de modus enkele cartridge kan de printer alleen documenten en foto's kopiëren en taken afdrukken vanaf de computer.

OPMERKING: Wanneer de HP ENVY 7640 series in de modus enkele cartridge werkt, wordt een

bericht weergegeven op het printerscherm. Als het bericht verschijnt terwijl er twee printcartridges in de printer zijn geïnstalleerd, controleer dan of de beschermende plastic tape van beide inktcartridges is verwijderd. Wanneer de contacten van een inktcartridge worden bedekt door de plastic tape, kan de printer niet vaststellen dat de inktcartridge werd geïnstalleerd.

Modus met een enkele cartridge afsluiten

Installeer twee printcartridges in de HP ENVY 7640 series om de modus enkele cartridge af te

●

sluiten.

82 Hoofdstuk 7 Met cartridges werken NLWW

Informatie over de cartridgegarantie

De garantie op HP-cartridges is van toepassing wanneer de printer wordt gebruikt in combinatie met de daarvoor bedoelde HP-printer. Deze garantie geldt niet voor HP-inktproducten die zijn nagevuld, werden nagemaakt, gerepareerd, verkeerd werden gebruikt of waaraan is geknoeid.

Gedurende de garantieperiode is het product gedekt zolang de HP-inkt niet is opgebruikt en de uiterste garantiedatum nog niet werd bereikt. Het einde van de garantiedatum, in JJJJ/MM-formaat, is terug te vinden op de cartridge:

Raadpleeg de gedrukte documentatie die met het apparaat is meegeleverd voor de HP-verklaring inzake beperkte garantie.

NLWW Informatie over de cartridgegarantie 83

Opslag anonieme gebruiksinformatie

De HP-cartridges die bij dit apparaat worden gebruikt, bevatten een geheugenchip die de werking van de printer ondersteunt. Verder slaat deze geheugenchip een beperkte hoeveelheid anonieme informatie op over het gebruik van de printer, waaronder: het aantal afgedrukte pagina's met de cartridge, de paginadekking, de afdrukfrequentie en de gebruikte afdrukmodi.

Deze informatie helpt HP om printers in de toekomst te ontwerpen die aan de afdrukbehoeften van onze klanten voldoen. De gegevens die door de cartridgegeheugenchip worden verzameld, bevatten geen informatie die kan worden gebruikt om een klant of gebruiker van de cartridge of de printer te identificeren.

HP verzamelt een steekproef uit de geheugenchips van cartridges die worden teruggestuurd naar het HP programma voor gratis terugbrengen en recyclen (HP Planet Partners: geheugenchips uit deze steekproef worden gelezen en bestudeerd om toekomstige HP-printers te verbeteren. HP-partners die helpen bij de recycling van deze cartridge hebben mogelijk ook toegang tot deze gegevens.

Een derde partij die de cartridge bezit heeft mogelijk toegang tot de anonieme informatie op de geheugenchip. Als u liever geen toegang geeft tot deze informatie, kunt u de chip onbruikbaar maken. Nadat u de geheugenchip echter onbruikbaar maakt, kan de cartridge niet meer worden gebruikt in een HP-printer.

www.hp.com/recycle). De

Als u bezorgd bent over het verstrekken van deze anonieme informatie, kunt u deze informatie ontoegankelijk maken door het vermogen van de geheugenchip om gebruiksinformatie van de printer te verzamelen uit te schakelen.

De functie voor gebruiksinformatie uitschakelen

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Voorkeuren.

3. Ga naar het einde van de optielijst en schakel de opties Automatisch anonieme gegevens

verzenden en Anonieme gebruiksinformatie opslaan uit.

OPMERKING: U kunt de cartridge in de HP-printer blijven gebruiken als u het vermogen van de

geheugenchip om de gebruiksinformatie van het apparaat te verzamelen, uitschakelt.

84 Hoofdstuk 7 Met cartridges werken NLWW

Tips voor het werken met cartridges

Gebruik de volgende tips om met cartridges te werken:

Om te voorkomen dat cartridges uitdrogen, moet u de printer altijd met de Aan/Uit-knop

●

uitzetten. Wacht tot het Aan/Uit-lampje is gedoofd.

Open de verpakking niet en verwijder de beschermkap niet tot u de cartridge kunt installeren.

●

Door de beschermkap op de cartridge te houden voorkomt u dat de inkt verdampt.

Plaats de cartridges in de juiste sleuven. Stem de kleur en het pictogram van iedere cartridge af

●

op de kleur en het pictogram voor iedere sleuf. Zorg ervoor dat beide cartridges op hun plaats klikken.

De uitlijning gebeurt automatisch na de installatie van een nieuwe cartridge. Uitlijning kan later

●

ook helpen in geval van vervaagde of gekartelde lijnen. Zie

oplossen op pagina 112 voor meer informatie.

Als u op het scherm Geschatte inktniveaus ziet dat een of beide cartridges bijna leeg zijn, zorg

●

dan voor een vervangende cartridge om te voorkomen dat u zonder raakt en niet meer kunt afdrukken. U hoeft de printcartridges niet te vervangen voor de afdrukkwaliteit onaanvaardbaar wordt. Zie

Vervang de cartridges op pagina 79 voor meer informatie.

Problemen met afdrukkwaliteit

Als u een cartridge verwijdert, moet u deze zo snel mogelijk vervangen. Buiten de printer zal een

●

cartridge snel uitdrogen als deze niet wordt beschermd.

NLWW Tips voor het werken met cartridges 85

8 Verbind uw printer

Bijkomende geavanceerde instellingen zijn beschikbaar op de startpagina van de printer (geïntegreerde webserver of EWS). Zie informatie.

Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen:

De printer instellen voor draadloze communicatie

●

De netwerkinstellingen wijzigen

●

De ingebouwde webserver openen op pagina 96 voor meer

Printerhulpmiddelen voor geavanceerd printerbeheer (voor netwerkprinters)

●

Tips voor het instellen en gebruiken van een netwerkprinter

●

86 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

De printer instellen voor draadloze communicatie

Voordat u begint

●

De printer instellen op uw draadloos netwerk

●

De verbindingsmethode wijzigen

●

De draadloze verbinding testen

●

De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen

●

Draadloos met de printer verbinden zonder router

●

Voordat u begint

Zorg voor het volgende:

de printer is via een Ethernet-kabel verbonden met het netwerk.

●

het draadloos netwerk is ingesteld en werkt correct.

●

De printer en de computers die de printer gebruiken, moeten op hetzelfde netwerk worden

●

aangesloten (subnet).

Tijdens het maken van verbinding met de printer wordt u mogelijk gevraagd de naam van het draadloze netwerk (SSID) en een draadloos wachtwoord in te voeren:

De draadloze netwerknaam is de naam van uw draadloos netwerk.

●

Het draadloze wachtwoord voorkomt dat andere personen zonder toestemming verbinding

●

maken met uw draadloos netwerk. Afhankelijk van het vereiste beveiligingsniveau, kan uw draadloos netwerk een WPA-code of een WEP-sleutel gebruiken.

Als u de netwerknaam of de beveiligingscode niet hebt gewijzigd sinds het instellen van uw draadloos netwerk, kunt u deze soms terugvinden op de achterkant of zijkant van de draadloze router.

Als u de netwerknaam of de beveiligingscode niet kunt terugvinden of deze informatie vergeten bent, raadpleegt u de documentatie die bij de computer of de draadloze router is geleverd. Als u deze informatie nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact op met uw netwerkbeheerder of de persoon die het draadloos netwerk heeft ingesteld.

De printer instellen op uw draadloos netwerk

Gebruik de wizard 'Draadloos instellen' vanaf het scherm van het bedieningspaneel van de printer om draadloze communicatie in te stellen.

OPMERKING: Blader door de lijst op Voordat u begint op pagina 87 vooraleer u verder gaat.

Druk op het bedieningspaneel van de printer op

Raak

3. Druk op Draadloze instellingen.

4. Druk op Wizard Draadloze installatie.

5. Volg de aanwijzingen op het scherm om de installatie te voltooien.

NLWW De printer instellen voor draadloze communicatie 87

(Instellingen aan.

(Draadloos).

De verbindingsmethode wijzigen

Nadat u de HP-software hebt geïnstalleerd en de printer hebt aangesloten op uw computer of een netwerk, kunt u de HP-software gebruiken om het verbindingstype te wijzigen (bijvoorbeeld van een USB-verbinding naar een draadloze verbinding).

OPMERKING: Een Ethernet-kabel aansluiten schakelt de draadloze printerfuncties uit.

Een Ethernet-verbinding wijzigen in een draadloze verbinding (Windows)

1. Verwijder de Ethernet-kabel van de printer.

2. Open de printersoftware na installatie.

Start de wizard Instelling Draadloos om de draadloze verbinding te maken.

De verbinding van een USB-verbinding in draadloze netwerkverbinding wijzigen (Windows)

Blader door de lijst op

1. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-scherm,

●

selecteer de printernaam en klik op Hulpprogramma's.

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm, klik op

●

Alle apps op de app-balk, selecteer de printernaam en klik op Hulpprogramma's.

Windows 7, Windows Vista en Windows XP: Klik vanaf het bureaublad van de computer op

●

Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en selecteer dan de map van uw printer.

2. Selecteer Printerinstellingen en softwareselectie.

3. Selecteer Een USB-aangesloten printer naar draadloos converteren. Volg de aanwijzingen op

het scherm op.

Een USB- of Ethernet-verbinding wijzigen in een draadloze verbinding (OS X)

Blader door de lijst op

1. Sluit de printer op uw draadloos netwerk aan.

2. Open Systeemvoorkeuren.

3. Klik op Afdrukken en Faxen, Afdrukken, scannen en faxen., of Printers & scanners in het

gedeelte Hardware afhankelijk van uw besturingssysteem.

Voordat u begint op pagina 87 vooraleer u verder gaat.

4. Selecteer uw printer in het linkerpaneel en klik - onderaan de lijst. Doe hetzelfde voor de

faxinvoer als er een aanwezig is voor de huidige verbinding.

5. Open HP -benodigdheden.

U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.

6. Kies Apparaten > HP Automatische Draadloze Verbinding en volg de instructies.

88 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

Meer informatie over de overschakeling van een USB-verbinding naar een draadloze verbinding.

Klik hier voor meer informatie online. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen.

Om over te schakelen van een draadloze verbinding naar een USB- of Ethernet-verbinding (Windows)

Sluit de USB- of Ethernet-kabel aan op de printer.

●

Om over te schakelen van een draadloze verbinding naar een USB- of Ethernet-verbinding (OS X)

Voeg de printer toe aan de afdrukwachtrij.

1. Open Systeemvoorkeuren.

2. Klik op Afdrukken en Faxen, Afdrukken, scannen en faxen., of Printers & scanners in het

gedeelte Hardware afhankelijk van uw besturingssysteem.

3. Selecteer uw printer in het linkerpaneel en klik - onderaan de lijst. Doe hetzelfde voor de

faxinvoer als er een aanwezig is voor de huidige verbinding.

4. Open HP -benodigdheden.

U vindt HP -benodigdheden in de map Hewlett-Packard in de map Toepassingen op het hoogste niveau van de harde schijf.

5. Kies Apparaten > Nieuw apparaat installeren en volg de instructies.

De draadloze verbinding testen

Druk het draadloze testrapport af voor informatie over de draadloze verbinding van de printer. Het draadloze testrapport biedt informatie over de status van de printer, het hardwareadres (MAC) en het IP-adres. Als de printer is aangesloten op een netwerk, toont het testrapport details over de netwerkinstellingen.

Als u het draadloze testrapport wilt afdrukken, gaat u als volgt te werk:

Druk op het bedieningspaneel van de printer op (Instellingen).

2. Druk op Rapport afdrukken

3. Druk op Testrapport draadloze verbinding.

(Draadloos), en vervolgens op

De draadloze functie van de printer in- of uitschakelen

Het blauwe lampje Draadloos op het bedieningspaneel van de printer brandt als de draadloze functies van de printer zijn ingeschakeld.

OPMERKING: Als u een Ethernet-kabel op de printer aansluit, wordt de draadloze functie

automatisch uitgeschakeld en het lampje Draadloos gedoofd.

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Installatie en vervolgens op Netwerkinstellingen.

2. Druk op Draadloze instellingen.

3. Druk op Draadloos om het in of uit te schakelen.

NLWW De printer instellen voor draadloze communicatie 89

Draadloos met de printer verbinden zonder router

Met Wi-Fi Direct kunt u draadloos afdrukken vanaf een computer, smartphone, tablet of een ander draadloos toestel - zonder verbinding te maken met een bestaand draadloos netwerk.

Richtlijnen voor het gebruik van Wi-Fi Direct

Zorg ervoor dat uw computer of mobiel apparaat de nodige software heeft.

●

Zorg ervoor dat u de printersoftware, die bij de printer wordt geleverd, hebt geïnstalleerd als u een computer gebruikt.

Als u de HP-software niet op de computer hebt geïnstalleerd, moet u eerst verbinding maken

●

met Wi-Fi Direct en vervolgens de printersoftware installeren. Selecteer Draadloos wanneer de printersoftware u vraagt om een verbindingstype.

Zorg ervoor dat u een compatibele afdruktoepassing hebt geïnstalleerd als u een mobiel

●

apparaat gebruikt. Ga naar meer informatie over mobiel afdrukken.

Zorg ervoor dat Wi-Fi Direct in de printer is ingeschakeld en dat de beveiliging, indien nodig, is

●

geactiveerd.

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html voor

Tot vijf computers en mobiele apparaten kunnen dezelfde Wi-Fi Direct-verbinding gebruiken.

●

Wi-Fi Direct kan worden gebruikt als de printer via een USB-kabel is verbonden met een

●

computer of draadloos is verbonden met een netwerk.

Wi-Fi Direct kan niet worden gebruikt om een computer, mobiel apparaat of printer met internet

●

te verbinden.

Om vanaf een mobiel toestel met Wi-Fi af te drukken

Zorg ervoor dat u een compatibele afdruktoepassing hebt geïnstalleerd op uw mobiel apparaat. Ga

www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.html voor meer informatie.

naar

1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.

2. Schakel de Wi-Fi-verbinding in op uw mobiel apparaat. Raadpleeg voor meer informatie de

documentatie bij de computer.

OPMERKING: Als uw mobiel toestel geen Wi-Fi ondersteunt, kunt u Wi-Fi Direct niet

gebruiken.

3. Maak een nieuwe netwerkverbinding op uw mobiel apparaat. Gebruik uw normale werkwijze om

een verbinding te maken met een nieuw draadloos netwerk of een hotspot. Selecteer de naam Wi-Fi Direct uit de weergegeven lijst van draadloze netwerken, zoals DIRECT-**- HP ENVY-7640 (waarbij ** de unieke tekens zijn om uw printer te identificeren).

Voer het wachtwoord van Wi-Fi Direct in als dit wordt gevraagd.

4. Druk het document af.

90 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

Afdrukken vanaf een computer met Wifi (Windows)

1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.

2. Schakel de Wi-Fi-verbinding van uw computer in. Raadpleeg voor meer informatie de

documentatie bij de computer.

OPMERKING: Als uw computer geen Wi-Fi ondersteunt, kunt u Wi-Fi Direct niet gebruiken.

3. Maak een nieuwe netwerkverbinding op uw computer. Gebruik uw normale werkwijze om een

verbinding te maken met een nieuw draadloos netwerk of een hotspot. Kies de Wi-Fi Direct naam uit de weergegeven lijst van draadloze netwerken zoals DIRECT-**- HP ENVY-7640 (waarbij ** staat voor de unieke tekens die uw printer identificeren en XXXX staat voor het printermodel dat op de printer wordt aangegeven).

Voer het Wi-Fi Direct wachtwoord in als dit wordt gevraagd.

4. Ga door naar stap 5 als de printer werd geïnstalleerd en verbonden met de computer via een

draadloos netwerk. Als de printer werd geïnstalleerd en met uw computer werd verbonden met behulp van een USB-kabel, volgt u onderstaande stappen om printersoftware te installeren met behulp van de Wi-Fi Direct-verbinding.

a. Ga, afhankelijk van het besturingssysteem, op een van de volgende manieren te werk:

Windows 8.1: Klik op de pijl naar beneden in de linkerbenedenhoek van het Start-

●

scherm, selecteer de printernaam en klik op Hulpprogramma's.

Windows 8: Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het Start-scherm,

●

klik op Alle apps op de app-balk, selecteer de printernaam en klik op Hulpprogramma's.

Windows 7, Windows Vista enWindows XP: Klik vanaf het bureaublad van de

●

computer op Start, selecteer Alle programma's, klik op HP en selecteer dan de map van uw printer.

b. Klik op Printerinstellingen & software, en selecteer dan Een nieuwe printer aansluiten.

c. Als het scherm Verbindingsopties verschijnt, selecteert u Draadloos.

Selecteer uw HP-printersoftware uit de lijst van gevonden printers.

d. Volg de aanwijzingen op het scherm op.

5. Druk het document af.

Afdrukken vanaf een computer met Wifi (OS X)

1. Controleer of u de Wi-Fi Direct op de printer hebt ingeschakeld.

2. Schakel Wi-Fi op de computer in.

Zie de documentatie bij uw Apple voor meer informatie.

NLWW De printer instellen voor draadloze communicatie 91

3. Klik op het pictogram van Wi-Fi en kies de naam van Wi-Fi Direct, zoals DIRECT-**- HP

ENVY-7640 (waarbij ** staat voor de unieke tekens die uw printer identificeren en XXXX staat voor het printermodel dat op de printer wordt aangegeven).

Voer het wachtwoord in als Wi-Fi Direct met beveiliging is ingeschakeld.

4. Een printer toevoegen.

a. Open Systeemvoorkeuren.

b. Klik op Afdrukken en Faxen, Afdrukken, scannen en faxen., of Printers & scanners in het

gedeelte Hardware afhankelijk van uw besturingssysteem.

c. Klik op + onder de printerlijst links.

d. Selecteer de printer uit de lijst met gevonden printers (het woord "Bonjour" staat in de

rechterkolom naast de printernaam) en klik op Toevoegen.

Klik hier voor online probleemoplossing voor Wi-Fi Direct, of voor meer hulp bij de instelling.Wi-Fi

Direct. Deze website is momenteel nog niet beschikbaar in alle talen.

92 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

De netwerkinstellingen wijzigen

Vanaf het bedieningspaneel van de printer kunt u de draadloze verbinding van de printer instellen en beheren. U kunt er taken omtrent netwerkbeheer uitvoeren. De omvat het bekijken en wijzigen van netwerkinstellingen, het herstellen van netwerkstandaarden en het in- of uitschakelen van de draadloze functie.

VOORZICHTIG: De netwerkinstellingen worden voornamelijk beschreven voor

referentiedoeleinden. Tenzij u een ervaren gebruiker bent, is het echter raadzaam om sommige van deze instellingen niet te wijzigen (zoals de verbindingssnelheid, IP-instellingen, standaardgateway en firewallinstellingen).

De netwerkconfiguratiepagina afdrukken

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Installatie.

2. Druk op Rapporten en vervolgens op Netwerkconfiguratierapport.

Om de verbindingssnelheid in te stellen

U kunt de snelheid wijzigen waarmee gegevens via het netwerk worden verzonden. De standaardinstelling is Automatisch.

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Installatie en vervolgens op Netwerkinstellingen.

2. Druk op Ethernet-instellingen.

3. Selecteer Geavanceerde instellingen.

4. Druk op Verbindingssnelheid.

5. Druk op de juiste optie die overeenstemt met uw netwerkhardware.

IP-instellingen wijzigen

De standaard IP-instelling is Automatisch (het IP-adres wordt automatisch ingesteld). Als u een ervaren gebruiker bent en verschillende instellingen wilt gebruiken (zoals IP-adres, subnetmasker of de standaardgateway), kunt u deze handmatig aanpassen.

VOORZICHTIG: Let op wanneer u handmatig een IP-adres toekent. Als u een ongeldig IP-adres

ingeeft tijdens de installatie, kunnen uw netwerkonderdelen geen verbinding maken met de printer.

1. Druk op het bedieningspaneel van de printer op Installatie en vervolgens op Netwerkinstellingen.

2. Druk op Ethernet-instellingen of Draadloze instellingen.

3. Raak Geavanceerde instellingen aan.

4. Druk op IP-instellingen.

5. Er verschijnt een waarschuwing dat de printer uit het netwerk wordt verwijderd als het IP-adres

wordt gewijzigd. Raak OK aan om verder te gaan.

6. Automatisch is standaard geselecteerd. Kies om de instellingen handmatig te wijzingen

Handmatig, en voer dan de juiste informatie voor de volgende instellingen in:

IP-adres

●

Subnetmasker

●

NLWW De netwerkinstellingen wijzigen 93

Standaard gateway

●

DNS-adres

●

7. Voer uw wijzigingen in en raak vervolgens Gereed aan.

8. Druk op OK.

94 Hoofdstuk 8 Verbind uw printer NLWW

HP 7640 E-AIO User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Hoe kan ik?

2 Aan de slag

Printeronderdelen

Voorzijde

Achteraanzicht

Bedieningspaneel en statuslampjes

Overzicht knoppen en lampjes

Schermpictogrammen bedieningspaneel

Elementaire informatie over papier

Aanbevolen papiersoorten om af te drukken

HP-papier bestellen

Tips voor de keuze en het gebruik van papier

Afdrukmateriaal laden

Origineel plaatsen

Open de HP-printersoftware (Windows)

Slaapstand

Toegankelijkheid

3 Afdrukken

Foto's afdrukken

Documenten afdrukken

Afdrukken aan beide zijden (dubbelzijdig afdrukken)

Afdrukken door middel van contactloze communicatie via de ISM-frequentieband (NFC)

Afdrukken met AirPrint

Afdrukken met maximum aantal dpi

Tips voor geslaagd afdrukken

4 Webservices gebruiken

Wat zijn webservices?

Webservices instellen

Afdrukken met HP ePrint

HP afdrukbare media gebruiken

Gebruik de HP Connected website

Webservices verwijderen

Tips voor het gebruik van Webservices

5 Kopiëren en scannen

Documenten kopiëren

Scannen

Scannen naar een computer

Scannen naar geheugenapparaat

Naar e-mail scannen

Scannen-naar-e-mail instellen

Scannen naar e-mail gebruiken

Accountinstellingen wijzigen

Scannen met Webscan

Tips voor geslaagd kopiëren en scannen

Een fax verzenden

Een standaardfax verzenden

Een standaardfax vanaf de computer verzenden

Een fax verzenden vanaf een telefoon

Een fax verzenden met handsfree kiezen

Een fax verzenden vanuit het geheugen

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers

Fax verzenden in foutcorrectiemodus

Een fax ontvangen

Een fax handmatig ontvangen

Back-upfaxontvangst instellen

Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken

Faxen doorsturen naar een ander nummer

Automatische verkleining voor binnenkomende faxen instellen

Ongewenste faxnummers blokkeren

Faxen ontvangen met HP Digital Fax

Vereisten voor HP Digital Fax

HP Digital Fax activeren

HP Digital Fax-instellingen wijzigen

Telefoonboekcontacten instellen

Telefoonboekcontacten instellen en wijzigen

Telefoonboekgroepen instellen en wijzigen

Telefoonboekcontacten verwijderen

Een lijst met telefoonboekcontacten afdrukken

Faxinstellingen wijzigen

Het faxkopschrift instellen

De antwoordmodus instellen (automatisch antwoorden)

Het aantal beltonen voordat er wordt opgenomen instellen

Beantwoording belpatroon voor specifieke beltonen wijzigen

Het kiessysteem instellen

Opties opnieuw kiezen instellen

De faxsnelheid instellen