HP (Hewlett-Packard) 5100LE User Manual

hp LaserJet 5100

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Publication number Q1860-90918

First Edition, May 2002

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1 Printer description

Printer features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Printer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Model and serial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Site requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Environmental and power requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Space requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Paper specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Supported types of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Guidelines for using paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Vellum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Card stock and heavy paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Laser safety statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Canadian DOC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Laser statement for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Material Safety Data Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Environmental product stewardship . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

2 Service approach

Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Service approach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Parts and supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Limited warranty for the print cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Service and support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Worldwide service and support offices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

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Contents 3

3 Printer operation

Using the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Control panel layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Control panel lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Control panel keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Settings and defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Control panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Private/stored jobs menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Paper-handling menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Print-quality menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Printing menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Configuration menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

I/O menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

EIO menu (HP LaserJet 5100tn and 5100dtn printers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Resets menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Service mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Service menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Setting the page count, maintenance count, and serial number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Cold reset paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Diagnostics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Clear event log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Testing the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Resetting the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Cold reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Clearing NVRAM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Initializing the hard disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

System configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

MS-DOS system configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Parallel MS-DOS commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Printer I/O configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Parallel menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

4 Printer maintenance

Cleaning the printer and accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Cleaning spilled toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Preventive maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Reset maintenance count . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Expected life of components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

4 Q1860-90918

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5 Functional information

Printer subsystems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Power supply system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Ac/dc power distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Overcurrent overvoltage protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

High-voltage power distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Toner-cartridge detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Dc controller system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Laser and scanner drive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Paper-motion monitoring and control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Solenoids, sensors, clutches, and switches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Engine test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Motors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Formatter system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

PowerSave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Resolution Enhancement technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

EconoMode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Input/output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

CPU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Printer memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Memory Enhancement technology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Page protect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PJL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Image-formation system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Photosensitive drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Writing the image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Developing the image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Transferring the image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Image fusing/variable fusing temperature. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Paper feed system. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Clutches and sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Printing from Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Printing from Tray 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Printing from the optional 500-sheet and 250-sheet Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Paper jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Paper jam in the duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Basic sequence of operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Q1860-90918 5

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6 Removing and replacing parts

User-installable accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Checking memory installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Installing EIO cards or mass-storage devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Paper-handling accessories. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Before you begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Replacing printer parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Removing loose toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Required tools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Parts removal order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Rear door and rear output bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Top cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Control panel overlay and control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Toner cartridge door assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Front cover and Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Front cover pins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Face-down cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Left and right side covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123

Tray 1 inner cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Right and left corner covers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Internal assemblies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Transfer-roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Paper-handling PCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Main gear assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134

Pickup gear assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Tray 1 pickup solenoid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Fan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Formatter assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Tray 1 roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tray 1 separation pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Tray 2 pickup roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Tray 2 separation pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Paper-feed roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Dc controller and power supply . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Paper-feed belt assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Tray 1 shaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Tray 2 shaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Tray 1 lift plate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Paper guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Top-of-page sensor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156

Face-down bin-full sensor lever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157

Accessory interface connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Registration assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Upper delivery assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161

Delivery roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162

Laser/scanner assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Main motor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165

Toner cartridge guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Power inlet assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

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Optional 250-sheet feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Separation pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Pickup roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Sensing flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Control PCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Paper-size spring assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Optional 500-sheet feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Covers and base frame. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Tray indicator assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Left front corner cover installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

500-sheet feeder feed roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

500-sheet feeder pickup roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

500-sheet feeder PCAs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

500-sheet feeder power connector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

500-sheet feeder separation roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

7 Troubleshooting

Troubleshooting process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Troubleshooting process flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Troubleshooting the printing system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Preliminary operating checks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Power on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Engine test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Event log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Printer messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

General paper-path troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Information pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Image quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Image system troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Interface troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Reference diagrams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Locations of components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Sensors and signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Dc controller inputs and outputs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

8 Parts and diagrams

Ordering parts and supplies, and getting support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Related documentation and software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Ordering parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Ordering consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Accessories and supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Common hardware and replacement cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Diagrams and parts lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Alphabetical parts list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Numerical parts list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Index

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Figures

Figure 1. Sample identification labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Figure 2. Printer dimensions—HP LaserJet 5100 printer and HP LaserJet 5100Le printer . . . . 21

Figure 3. Printer dimensions—HP LaserJet 5100tn printer and HP LaserJet 5100dtn printer . . 22

Figure 4. Printer dimensions, HP LaserJet 5100 series printer with accessories . . . . . . . . . . . 23

Figure 5. Envelopes with double side seams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Figure 6. Control panel layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Figure 7. Service menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Figure 8. Location of the transfer roller – do not touch! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Figure 9. Paper-feed subsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Figure 10. Low-voltage power supply circuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Figure 11. High-voltage power supply circuit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Figure 12. Dc controller PCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Figure 13. Main-motor control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Figure 14. Image-formation system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Figure 15. Toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Figure 16. Photosensitive Drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Figure 17. Cleaning the drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Figure 18. Primary charging roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Figure 19. Writing the image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Figure 20. Developing the image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Figure 21. Transferring the image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Figure 22. Image fusing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Figure 23. Fusing temperature control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Figure 24. Paper path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Figure 25. Tray 1 pickup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Figure 26. Tray 2 Paper path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Figure 27. Paper skew correction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Figure 28. 250-sheet paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Figure 29. 500-sheet paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Figure 30. Paper feed for the duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Figure 31. Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Figure 32. Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Figure 33. Timing diagram, two consecutive prints on A4 paper (600 dpi, face-down delivery) 102 Figure 34. Timing diagram, two consecutive prints on A4 paper (1200 dpi, face-down delivery) 103

Figure 35. Installing EIO cards or mass-storage devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Figure 36. Paper-handling accessories configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Figure 37. Rear door and rear output bin removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Figure 38. Rear door and rear output bin removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Figure 39. Fuser removal (rear view of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Figure 40. Top cover removal (1 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Figure 41. Top cover removal (2 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Figure 42. Top cover removal (3 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Figure 43. Control panel overlay removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Figure 44. Control panel removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Figure 45. Toner cartridge door assembly removal (underside of the top cover door) . . . . . . . 119

Figure 46. Front cover removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Figure 47. Tray 1 guide removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Figure 48. Front cover pins removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Figure 49. Face-down cover removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Figure 50. Face-down cover removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Figure 51. Side covers removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Figure 52. Tray 1 inner cover removal (1 of 2, inner cover flag) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

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Contents 9

Figure 53. Tray 1 inner cover removal (2 of 2, front of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Figure 54. Corner covers removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126

Figure 55. Internal assemblies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Figure 56. Transfer-roller assembly removal (1 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Figure 57. Transfer-roller assembly removal (2 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Figure 58. Transfer-roller assembly removal (3 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Figure 59. Reinstalling the transfer roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Figure 60. Paper-handling PCA removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Figure 61. Adjusting the top margin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Figure 62. Location of VR401 on the paper-handling PCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133

Figure 63. Main gear assembly removal (1 of 2, left side) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Figure 64. Main gear assembly removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Figure 65. Pickup gear assembly removal (left side of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136

Figure 66. Tray 1 pickup solenoid removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Figure 67. Fan removal (right side of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Figure 68. Formatter assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Figure 69. Tray 1 roller removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Figure 70. Tray 1 separation pad removal (1 of 2—view through slot in Tray 1) . . . . . . . . . . . .141

Figure 71. Tray 1 separation pad removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Figure 72. Tray 2 pickup roller removal (bottom of the printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Figure 73. Tray 2 separation pad removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Figure 74. Tray 2 separation pad removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Figure 75. Paper-feed roller assembly removal (1 of 3, left side view of printer) . . . . . . . . . . . .144

Figure 76. Paper-feed roller assembly removal (2 of 3, location of two screws) . . . . . . . . . . . . .145

Figure 77. Paper-feed roller assembly removal (3 of 3, bottom view of printer) . . . . . . . . . . . . .145

Figure 78. Dc controller assembly removal (1 of 3, rear view of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Figure 79. Dc controller assembly removal (2 of 3, long screws) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Figure 80. Dc controller assembly removal (3 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Figure 81. Paper-feed belt assembly removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Figure 82. Paper-feed belt assembly removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Figure 83. Tray 1 shaft removal (1 of 2, right side view of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150

Figure 84. Tray 1 shaft removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Figure 85. Tray 2 shaft removal (left side view of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152

Figure 86. Reinstallation of Tray 2 shaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Figure 87. Tray 1 lift plate removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154

Figure 88. Paper guide removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Figure 89. Top-of-page sensor removal (bottom of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Figure 90. Face-down bin-full sensor lever removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Figure 91. Accessory interface connector removal (left side of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158

Figure 92. Registration assembly removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159

Figure 93. Registration assembly removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160

Figure 94. Upper delivery assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Figure 95. Delivery roller removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Figure 96. Delivery roller removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Figure 97. Laser/scanner assembly removal (top, inside view of printer) . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Figure 98. Main motor removal (rear view) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Figure 99. Toner cartridge guide removal (shown from right side) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Figure 100. Power inlet assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Figure 101. Optional 250-sheet feeder separation pad removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Figure 102. Optional 250-sheet feeder separation pad removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168

Figure 103. Optional 250-sheet feeder pickup roller removal (bottom of the printer) . . . . . . . . . . 169

Figure 104. Optional 250-sheet feeder sensing flag removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Figure 105. Optional 250-sheet feeder sensing flag removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Figure 106. Optional 250-sheet feeder control PCA removal (1 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Figure 107. Optional 250-sheet feeder control PCA removal (2 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Figure 108. Optional 250-sheet feeder control PCA removal (3 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Figure 109. Optional 250-sheet feeder paper-size spring assembly removal (1 of 2) . . . . . . . . . .173

Figure 110. Optional 250-sheet feeder paper-size spring assembly removal (2 of 2) . . . . . . . . . .173

Figure 111. 500-sheet feeder removal (1 of 2, top view) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174

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Figure 112. Paper-size spring assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Figure 113. 500-sheet feeder removal (2 of 2, top view with covers removed) . . . . . . . . . . . . . . 175

Figure 114. Tray indicator assembly removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Figure 115. Installing the left front corner cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Figure 116. 500-sheet feeder feed roller removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Figure 117. 500-sheet feeder pickup roller removal (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Figure 118. 500-sheet feeder pickup roller removal (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Figure 119. Gear assembly, 500-sheet feeder PCA, and paper-size switch PCA removal . . . . . 180

Figure 120. Power connector removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Figure 121. Separation roller removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Figure 122. Location of the engine test button (callout 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Figure 123. Event log page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Figure 124. Menu map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Figure 125. Configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Figure 126. Repetitive defect ruler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Figure 127. Jetdirect configuration page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Figure 128. Paper path (sensors and switches) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Figure 129. Paper path (clutches, solenoids, and motors) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Figure 130. 250-sheet paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Figure 131. 250-sheet paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Figure 132. 500-sheet paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Figure 133. 500-sheet paper feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Figure 134. Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Figure 135. Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Figure 136. Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Figure 137. Paper path and components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Figure 138. Paper path (dashed lines represent duplexer path) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Figure 139. Printer sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Figure 140. 250-sheet feeder sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Figure 141. 500-sheet feeder sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Figure 142. Duplexer sensors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Figure 143. Printer switches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Figure 144. 250-sheet feeder switches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Figure 145. 500-sheet feeder switches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Figure 146. Motors, fans, and fuser heaters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Figure 147. Motors (duplexer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Figure 148. Connectors (main unit) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Figure 149. Connectors (duplexer and 250-sheet paper feeder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Figure 150. Connectors (500-sheet paper feeder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Figure 151. PCAs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Figure 152. PCA (duplexer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Figure 153. Clutches and solenoids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Figure 154. Clutches and solenoids (duplexer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Figure 155. Dc controller I/O (1 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Figure 156. Dc controller I/O (2 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Figure 157. Dc controller I/O (3 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Figure 158. Dc controller I/O (4 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Figure 159. Assembly locations (1 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Figure 160. Assembly locations (2 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Figure 161. Assembly locations (3 of 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Figure 162. External covers and panels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Figure 163. Upper cover assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Figure 164. Internal components (1 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Figure 165. Internal components (2 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Figure 166. Internal components (3 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Figure 167. Internal components (4 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Figure 168. Upper delivery assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Figure 169. Tray 2 paper pickup roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273

Figure 170. Paper feed belt assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

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Figure 171. Paper feed roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Figure 172. Registration roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .276

Figure 173. 250-sheet universal tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Figure 174. Main gear assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Figure 175. Pickup gear assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Figure 176. PCA assembly locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Figure 177. Printer controller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Figure 178. Fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Figure 179. 250-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Figure 180. PCA assembly locations, 250-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Figure 181. 500-sheet feeder (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Figure 182. 500-sheet feeder (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .286

Figure 183. PCA assemblies, 500-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Figure 184. Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

12 Q1860-90918

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Tables

Table 1. Printer features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Table 2. Comparison of HP LaserJet 5100 Series printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Table 3. Power requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Table 4. Environmental specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Table 5. Acoustics specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Table 6. Paper specifications, Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Table 7. Paper specifications, Tray 2 or other 250-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Table 8. Paper specifications, 500-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Table 9. Paper specifications, duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Table 10. Media issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Table 11. Envelope margins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Table 12. Interpreting control panel lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Table 13. Control panel keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Table 14. Settings and defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Table 15. Private/stored jobs menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Table 16. Information menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Table 17. Paper-handling menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Table 18. Print-quality menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Table 19. Printing menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Table 20. Configuration menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Table 21. I/O menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Table 22. EIO menu for networked printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Table 23. Resets menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Table 24. Using control panel keys to change page count (an example) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Table 25. Cleaning printer components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Table 26. Expected life of components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Table 27. Basic sequence of operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Table 28. Major steps for troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Table 29. Power on defect or blank display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Table 30. No ac power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Table 31. No dc power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Table 32. Printer messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Table 33. Configuration page categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Table 34. Black lines (in paper path direction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Table 35. Black lines (opposite paper path direction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Table 36. Black page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Table 37. Blank page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Table 38. Character voids and dropouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Table 39. Creases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Table 40. Curl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Table 41. Dark print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Table 42. Dirt on back of page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Table 43. Distorted image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Table 44. Dots (in the paper-path direction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Table 45. Faded or light print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Table 46. Gray background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Table 47. Loose toner or toner smear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Table 48. Repetitive defects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Table 49. Skew . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Table 50. Smudged lines (either direction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Table 51. Toner specks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Table 52. White lines (in the paper-path direction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

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Contents 13

Table 53. White lines (opposite to the paper-path direction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222

Table 54. HP Jetdirect configuration page categories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225

Table 55. Sensors, switches, clutches, and solenoids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Table 56. Motors, fans, and fuser heaters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .243

Table 57. PCAs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Table 58. Clutches and solenoids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .250

Table 59. Paper-size detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .251

Table 60. Technical support websites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Table 61. Accessories and supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .260

Table 62. Screws used in the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Table 63. Replaceable cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261

Table 64. Assemblies listed alphabetically and their part numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .263

Table 65. External covers and panels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Table 66. Top cover assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .265

Table 67. Internal components (1 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Table 68. Internal components (2 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269

Table 69. Internal components (3 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270

Table 70. Internal components (4 of 4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Table 71. Upper delivery assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272

Table 72. Tray 2 paper pickup roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .273

Table 73. Paper feed belt assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .274

Table 74. Paper feed roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275

Table 75. Registration roller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276

Table 76. 250-sheet universal tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .277

Table 77. Main gear assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .278

Table 78. Pickup gear assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .279

Table 79. PCA assembly locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .280

Table 80. Printer controller assembly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .281

Table 81. Fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Table 82. 250-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283

Table 83. 250-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .284

Table 84. 500-sheet feeder (1 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .285

Table 85. 500-sheet feeder (2 of 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287

Table 86. 500-sheet feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .288

Table 87. Duplexer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Table 88. Alphabetical parts list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Table 89. Numerical parts list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .294

14 Q1860-90918

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1 Printer description

Overview

Printer features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Printer information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Identification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Model and serial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Site requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Space requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Paper specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Supported types of paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Guidelines for using paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Transparencies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Vellum. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Envelopes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Card stock and heavy paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Laser safety statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Canadian DOC regulations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

FCC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Luokan 1 laserlaite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Material Safety Data Sheet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Laser statement for Finland . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Environmental product stewardship . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Q1860-90918 Chapter 1 Printer description 15

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Printer features

Table 1. Printer features

Speed 22 pages per minute (ppm) for A4-sized paper, or 21 ppm for letter-sized paper

300 MHz microprocessor First page out = 13 seconds

Resolution HP ProRes 1200, a 1200-by-1200 dots-per-inch (dpi), HP FastRes 1200 and 600 dpi with Resolution

Enhancement Technology (REt)

Typefaces 80 built-in scalable Printer Control Language (PCL) fonts, 80 internal PostScript Processor 300 MHz Memory options HP LaserJet 5100 printer and HP LaserJet 5100 Le printer:

16 MB, expandable to 192 MB through three industry-standard dual inline memory module (DIMM) slots

HP LaserJet 5100tn printer and HP LaserJet 5100dtn printer:

32 MB, expandable to 192 MB through three industry-standard DIMM slots

Connectivity HP LaserJet 5100 printer:

Bidirectional IEEE-1284-compliant parallel interface; two open enhancement input/output (EIO) slots (standard); HP Jetdirect internal print server (optional); 802.11 internal wireless connectivity card (optional)

HP LaserJet 5100tn printer and HP LaserJet 5100dtn printer:

Bidirectional IEEE-1284-compliant parallel interface; one open EIO slot; HP Jetdirect (EIO) print server for Fast Ethernet 10/100Base-TX in second slot (standard); 802.11 Internal Wireless connectivity card (optional)

HP LaserJet 5100Le printer:

Bidirectional IEEE-1284-compliant parallel interface

Network compatibility

Microsoft UNIX

Windows® 95, Windows NT® 4.0, Windows XP; NetWare; IBM OS/2 Warp; LAN manager;

, Appletalk; Linux® ; HP-UX; LocalTalk through HP Jetdirect EIO print servers

Mass-storage options >4 GB EIO hard disk

fonts

Paper trays Tray 1



Capacity: 100 sheets



Sizes: 76 by 127 mm (3 by 5 inches) to 312 by 470 mm (12.28 by 18.5 inches)

Tray 2



Capacity: 250 sheets



Sizes: 149 by 210 mm (5.8 by 8.2 inches) to 279 by 432 mm (11 by 17 inches)

250-sheet feeder (optional for HP LaserJet 5100 printer, HP LaserJet 5100tn printer, and HP LaserJet 5100dtn printer)



Capacity: 250 sheets



Sizes: 149 by 210 mm (5.8 by 8.2 inches) to 279 by 432 mm (11 by 17 inches)

500-sheet feeder (optional for HP LaserJet 5100 printer; standard for HP LaserJet 5100tn printer and HP LaserJet 5100dtn printer)



Capacity: 500 sheets



Sizes: 149 by 210 mm (5.8 by 8.2 inches) to 279 by 432 mm (11 by 17 inches)

Paper path Standard path to top output bin

Straight-through path from Tray 1 to the rear output bin

Output capacity 250-sheet top output bin

50-sheet rear output bin

Paper-handling options

Two-sided printing is automatic with the duplex printing accessory (duplexer). The duplexer is optional for the HP LaserJet 5100 printer, and is standard for the HP LaserJet 5100dtn printer.

16 Printer description Q1860-90918

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Printer information

The printer is available in four configurations, as described here.

HP LaserJet 5100 printer

The HP LaserJet 5100 printer (product number: Q1860A) is a 22 pages per minute (pp m) laser printer that comes standard with a 100-sheet multipurpose Tray 1, a 250-sheet Tray 2, and 16 MB of memory. It is designed for workgroups and can print on paper sizes up to A3 and 11 by 17 inches (279 by 432 mm).

HP LaserJet 5100tn printer

The HP LaserJet 5100tn printer (product number: Q1861A) is a 22 ppm laser printer that comes standard with a 100-sheet multipurpose Tray 1, a 250-sheet Tray 2, a 500-sheet feeder, 32 MB of memory, and an HP Jetdirect print server for connecting to a fast Ethernet (10/ 100Base-TX) network. It is designed f or ne twork users and can print full-b leed images on paper sizes up to A3 and 11 by 17 inches (279 by 432 mm).

HP LaserJet 5100dtn printer

The HP LaserJet 5100dtn printer (product number: Q1862A) is a 22 ppm laser printer that comes standard with a 100-sheet multipurpose Tray 1, a 250-sheet Tray 2, a 500-sheet feeder, 32 MB of memory, an HP Jetdirect print server for connecting to a fast Ethernet (10/100BaseTX) network, an embedded Web server DIMM for remote printer management, and a duplex printing accessory for printing on two sides of a sheet of print media. The printer is designed for network users and can print full-b leed images on pape r sizes up t o A3 and 11 b y 17 inches (279 by 432 mm).

HP LaserJet 5100Le printer

This printer (product number: Q1863A) is a 22 ppm laser printer that comes standard with a 100-sheet multipurpose Tray 1, a 250-sheet Tray 2, and 16 MB of memory. The printer can print full-bleed images on paper sizes up to A3 and 11 by 17 inches (279 by 432 mm). Paperhandling and EIO accessories are not available for the HP LaserJet 5100Le printer

Q1860-90918 Chapter 1 Printer description 17

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Table 2. Comparison of HP LaserJet 5100 Series printers

HP LaserJet 5100

(Q1860A)

Ethernet 10-T/ 10-2 optional standard standard not available Input bins (standard/

maximum Standard RAM 16 MB internal 32 MB 32 MB 16 MB 250-sheet feeders

(Tray 2, Tray 3) 500-sheet feeder optional standard standard N/A EIO hard disk optional optional optional N/A Duplexer optional optional standard N/A LocalTalk optional optional optional N/A Processor 300 MHz 300 MHz 300 MHz 300 MHz

2/4 3/4 3/4 2/2

1 standard 1 optional

HP LaserJet 5100tn

(Q1861A)

1 standard 1 optional

HP LaserJet 5100dtn

(Q1862A)

1 standard 1 optional

HP LaserJet 5100 LE

(Q1863A)

1 standard

18 Printer description Q1860-90918

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Identification

Model and serial numbers

The model and serial numbers are listed on identification labels that are located inside the top cover . The serial number is alphanumeric , such as USB000 0146 for the HP LaserJet 5100 series printer.

The serial number contains information about the origin location, as well as the revision lev el, the production code, and the production number of the printer.

The labels also contain power rating and regulatory information as shown in figure 1.

Figure 1. Sample identification labels

Q1860-90918 Chapter 1 Printer description 19

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Site requirements

Environmental and power requirements

The following en vironmental specif ications must be maint ained to ensure the pro per operat ion of

the printer. Consider the following points before installing the printer:



Install the printer in a well-ventilated, dust-free area.



Install the printer on a hard, flat, and continuous surface on which all four printer feet are level. Do not install the printer on carpet or other soft surfaces.



Make sure that adequate power is supplied. The printer power requirements are listed in table 3.



Install the printer where temperature and humid it y are st able, and away from wa te r so ur ce s, humidifiers, air conditioners, refrigerators, or other major appliances.



Install the printer away from direct sunlight, open flames, or ammonia fumes. If the printer is placed near a window, make sure the window has a curtain or blind to block any direct sunlight.



Install the printer with enough space around it for proper access and ventilation.



Install the printer away from the direct flow of exhaust from air-ventilation systems.

Table 3. Power requirements

Watts (average maximum, based on HP LaserJet 5100dtn printer)

standby = 24 Pow erSave on = < 30 (ENERGY

STAR®)* printer off = 0

standby = 29 Pow erSave on = < 30 (E STAR®)* printer off = 0

NERGY

Volts Frequency

100 to 127 Vac (+/-10%)

220 to 240 Vac (+/-10%)

50 to 60 Hz (+/-3 Hz)

Amps (current rating)

5.4 amps 6 amps printing = 480

2.5 amps 3 amps printing = 515

Amps (rated short-term current)

*ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the United Stat es Environmental Protect ion

Agency.

20 Printer description Q1860-90918

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Space requirements

139.8 cm (55 in)

27.0 cm (10.6 in)

30.3 cm (11.9 in)62.5 cm (24.6 in)

47.5 cm (18.7 in) 47.3 cm (18.6 in)

47.0 cm (18.5 in)

11.0 cm (4.3 in)

Figure 2. Printer dimensions—HP LaserJet 5100 printer and HP LaserJet 5100Le printer

Q1860-90918 Chapter 1 Printer description 21

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139.8 cm (55 in)

62.5 cm (24.6 in)

27.0 cm (10.6 in)

30.3 cm (11.9 in)

47.0 cm (18.5 in)

62.0 cm (24.4 in)

15.5 cm (6.1 in)

Figure 3. Printer dimensions—HP LaserJet 5100tn printer and HP LaserJet 5100dtn printer

22 Printer description Q1860-90918

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139.8 cm (55 in)

62.5 cm (24.6 in)

27.0 cm (10.6 in)

47.0 cm (18.5 in)

30.3 cm (11.9 in)

16.6 cm (6.5 in)

75.5 cm (29.7 in)

Figure 4. Printer dimensions, HP LaserJet 5100 series printer with accessories

Printer weight (without toner cartridge)



HP LaserJet 5100 printer: 23 kg (50 lb)



HP LaserJet 5100tn printer with optional 500-sheet feeder: 34 kg (75 lb)



HP LaserJet 5100dtn printer with duplexer and optional 500-sheet feeder: 52 kg (114 lb)



HP LaserJet 5100Le printer: 23 kg (50 lb)

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Environmental requirements

Table 4. Environmental specif ications

Item Operating Storage

Temperature 10° to 32° C (50° to 91° F) -20° to 60° C (-4° to 140° F) Relative humidity (RH) 20 to 80 percent RH (with no

10 percent to 95 percent RH

condensation)

Table 5. Acoustics specif ications

Printer state Sound power Bystander position Operator position

Printing at 22 ppm L Printing at 11 ppm L PowerSave L

*Maximum values are based on the HP LaserJet 5100dtn printer.

= 6.8 bels (A) L

WAd

= 6.4 bels (A) L

WAd

= 4.4 bels (A) L

WAd

=53 dB L

pAm

=50 dB L

pAm

=32 dB L

pAm

=60 dB maximum*

pAm

=56 dB maximum*

pAm

=37 dB maximum*

pAm

24 Printer description Q1860-90918

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Paper specifications

The following tables show paper specifications for the printer.

Table 6. Paper specifications, Tra y 1

Supported paper Dimensions

Minimum size (custom)

Maximum size (custom)

Transparencies

Labels Thickness:

Envelopes 75 to 105 g/m

1. The printer supports a wide range of paper sizes. Check the printer software for supported sizes. To print custom-size paper see the user’s guide.

2. Capacity might vary depending on paper weight and thickness, and environmental conditions.

76 by 127 mm (3 by 5 inches)

312 by 470 mm (12.28 by 18.5 inches)

Same as minimum

and maximum paper

sizes as listed above.

Weight Capacity

60 to 199 g/m

(16 to 53 lb)

Thickness:

0.099 to 0.114 mm (0.0039 to 0.0045 in)

0.127 to 0.178 mm (0.005 to 0.007 in)

(20 to 28 lb)

100 sheets of 75-g/m (20-lb) paper

75 transparencies

50 labels

10 envelopes

Table 7. Paper specifications, Tray 2 or other 250-sheet feeder

Supported Paper Dimensions

Letter 216 by 279 mm

(8.5 by 11 in)

A4 210 by 297 mm

(8.3 by 11.7 in)

Executive 191 by 267 mm

(7.3 by 10.5 in)

Legal 216 by 356 mm

(8.5 by 14 in)

B5 (JIS) 182 by 257 mm

(7.2 by 10 in)

A5 148 by 210 mm

(5.8 by 8.2 in)

11 by 17 279 by 432 mm

(11 by 17 in)

A3 297 by 420 mm

(11.7 by 16.5 in)

B4 (JIS) 257 by 364 mm

(10.1 by 14.3 in)

1. The printer supports a wide range of media sizes. Check the printer software for supported sizes.

2. Capacity might vary depending on media weight and thickness, and environmental conditions.

Weight Capacity

60 to 105 g/m (16 to 28 lb)

250 sheets of 75-g/m (20-lb) paper 50 to 100 transparencies

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Table 8. Paper specifications, 500-sheet feeder

Supported paper Dimensions

Letter Letter-R

A4 A4-R

Executive 191 by 267 mm

Legal 216 by 356 mm

B5 (JIS) 182 by 257 mm

A5 148 by 210 mm

11 by 17 279 by 432 mm

A3 297 by 420 mm

B4 (JIS) 257 by 364 mm

Minimum Size (Custom

)

216 by 279 mm (8.5 by 11 inches)

210 by 297 mm (8.3 by 11.7 inches)

(7.3 by 10.5 inches)

(8.5 by 14 inches)

(7.2 by 10 inches)

(5.8 by 8.2 inches)

(11 by 17 inches)

(11.7 by 16.5 inches)

(10.1 by 14.3 inches) 148 by 210 mm

(5.8 by 8.3 inches)

Weight Capacity

60 to 105 g/m (16 to 28 lb)

500 sheets of 75-g/m

(20-lb) paper 50 to 100 transparencies

Maximum Size (Custom

1. The printer supports a wide range of media sizes. Check the printer software for supported sizes.

2. Capacity may vary depending on media weight and thickness, and environmental conditions.

3. To print rotated paper, see the user’s guide.

4. To print custom-size paper, see the user’s guide.

)

297 by 432 mm (11.7 by 17 inches)

Table 9. Paper specifications, duplexer

Dimensions

Minimum 148 by 210 mm (5.8 by 8.3 inches) 60 to 105 g/m2 (16 to 28 lb) Maximum 297 by 432 mm (11.7 by 17 inches)

1. The printer supports a wide range of media sizes. Check the printer software for supported sizes.

Weight

Supported types of paper

The printer supports a wide variety of media, such as:



plain



letterhead



prepunched



bond



rough



vellum



preprinted



transparency



labels



recycled



card stock



user-defined (5 types)

26 Printer description Q1860-90918

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

color

Guidelines for using paper

For best results, use conventional 75-g/m2 (20-lb) paper. Make sure the paper is of good quality and free of cuts, nicks, tears, spots, loose particles, dust, wrinkles, voids, and curled or bent edges.

Some paper causes print-quality problems, jamming, or damage to the printer. For more specific information, see “Image defects” on page 209.

Table 10. Media issues

Symptom Problem with paper Solution

Poor print quality or toner adhesion. Problems with feeding.

Dropouts, jamming, curl. Stored improperly. Store paper flat in its moisture-proof

Increased gray background shading.

Excessive curl. Problems with feeding.

Jamming, damage to the printer. Cutouts or perforations. Do not use paper with cutouts or

Problems with feeding. Ragged edges. Use higher quality paper.

Too moist, too rough, too smooth, or embossed; faulty paper lot.

Too heavy. Use lighter paper.

Too moist, wrong grain direction, or short-grain construction.

Try another kind of paper, between 100 and 250 Sheffield, and with 4% to 6% moisture content.

wrapping. Open the rear output bin.

Open the rear output bin. Open the rear output bin.

Use long-grain paper.

FUSER MODE=LOW.

Set

perforations.

Note Do not use letterhead paper that is printed with low-temperature inks, su ch as those used in some

types of thermography. Do not use raised letterhead. The printer uses heat and pressure to f use toner to the p aper. Make su re that an y colored paper

or preprinted forms use inks that are compatible with the printer’s temperature (200° C or 392° F for 0.1 second).

Q1860-90918 Chapter 1 Printer description 27

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Paper weight equivalence table

Use this table to determine approximate equivalent points in weight specifications other than U.S. bond weight. For example, to determine the equivalent of 20-lb U.S. bond-w eight paper in U.S. cover weight , locate the bond weight (in row 3, second column) and scan across the row to the cover weight (i n the fourth column). The equivalent is 28 lb.

Shaded areas indicate a standard weigh t for that gra de.

U.S. postcard thickness

(mm)

bond

weight (lb)

U.S.

text/book

weight (lb)

U.S.

cover

weight (lb)

U.S.

bristol

weight (lb)

U.S.

index

weight (lb)

U.S.

tag

weight (lb)

Europe

metric weight (g/m2)

Japan

metric weight (g/m2)

1 16 41 22 27 33 37 60 60 2 17432429353964 3 4 215430364449

20 50 28 34 42 46 75 75

80 80 5 22563138465181 6 7 276837455561 8 9

24 60 33 41 50 55 90 90

100 100 28 70 39 49 58 65 105 105 32 80 44 55 67 74 120 120

10 34 86 47 58 71 79 128 11 12

.18 39 100 55 67 82 91 148 148

36 90 50 62 75 83 135 135

13 .19 42 107 58 72 87 97 157 14 15 .23 47 119

.20 43 110 60 74 90 100 163 163

65 80 97 108 176 176

128

157

16 53 134 74 90

1. U.S. postcard measurements are approximate. Use for reference only.

110 122 199 199

28 Printer description Q1860-90918

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