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Imprimantes

HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN Guide d’utilisation

Imprimantes HP LaserJet 5000, 5000 N et 5000 GN

Guide d’utilisation

© Copyright Hewlett-Packard

Company 1998

Tous droits réservés. La reproduction, l’adaptation ou la traduction du présent guide sans autorisation écrite préalable est interdite, dans les limites prévues par les lois gouvernant les droits

de copyright.

Numéro de référence

C4110-90902

Première édition, mai 1998

Garantie

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11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714

Etats-Unis

Voyez ce que HP peut vous offrir en matière d’assistance !

Nous vous remercions de votre achat. Le produit que vous avez choisi bénéficie d’une gamme de services d’assistance offerts par Hewlett-Packard et ses partenaires qui vous aideront à obtenir les résultats désirés avec rapidité et compétence.

Assistance HP

	Services en ligne : Pour accéder à	URL World Wide Web - Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels
	des informations 24 heures sur 24	d’imprimantes HP et des informations sur les produits et l’assistance technique
	par l’intermédiaire de votre modem,	peuvent être obtenus sur les URL suivants :
	nous suggérons les services	Etats-Unis :	http://www.hp.com
	suivants :
		Europe :	http://www2.hp.com
		Service télématique HP -Notre service de téléchargement électronique permet
		d’accéder simplement aux pilotes d’imprimantes HP, aux derniers logiciels
		d’impression HP, aux informations sur les produits et à des conseils de dépannage.
		Réglez votre logiciel de communications sur N,8,1 et composez ou utilisez l’un des
		numéros suivants :
		Etats-Unis et Canada : (1) [phone]
		Les numéros télématiques européens sont donnés sur http://www2.hp.com.
		America Online - (America Online/Bertelsmann est disponible en France, en
		Allemagne et au Royaume-Uni.) - Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels
		d’imprimantes HP et de la documentation d’assistance répondant à vos questions
		sur les produits HP y sont offerts. Utilisez le mot-clé HP pour démarrer votre visite
		ou appelez le (1) [phone] (aux Etats-Unis) et demandez l’agent n° 1118 pour
		vous abonner.
		CompuServe - Des pilotes d’imprimantes, les derniers logiciels d’imprimantes HP
		et un partage interactif d’informations techniques avec d’autres membres sont
		disponibles sur les forums CompuServe des utilisateurs HP (GO HP). Vous pouvez
		aussi appeler le (1) [phone] (aux Etats-Unis) et demander l’agent n° 51 pour
		vous abonner. (CompuServe est également disponible au Royaume-Uni, en France,
		en Belgique, en Suisse, en Allemagne et en Autriche.)
	Obtention d’utilitaires logiciels et	Par téléphone :	Par courrier : Hewlett-Packard Co.
	d’informations électroniques aux	(1) [phone]	P.O. Box 1754
	Etats-Unis et au Canada :		Greeley, CO 80632
		Par télécopie :
			Etats-Unis
		(1) [phone]
	Europe anglophone :
		Au Royaume-Uni, appelez le (44) [phone]. En Irlande et hors du
		Royaume-Uni, appelez le (44) [phone].
	Informations sur la maintenance	Pour trouver un revendeur HP agréé, appelez le (1) [phone] (Etats-Unis) ou
	HP :	le (1) [phone] (Canada).
	Contrats de maintenance HP :	Appelez le (1) [phone] (Etats-Unis) ou le (1) [phone] (Canada).

FR

iii

Assistance HP (suite)

HP FIRST : HP FIRST Fax fournit des informations détaillées sur le dépannage des logiciels courants, ainsi que des conseils de dépannage pour votre produit HP. Appelez d’un téléphone à touches et demandez les documents désirés (maximum de trois par appel). Ces documents seront envoyés au numéro de télécopieur de votre choix.

Allemagne	(49)	(13)		081-0061	Hongrie	(36)	(1)	252-4647
Autriche	(43)	(1)	0660-8128		Italie	(39)	(2)	1678-59020
Belgique (français)	(32)	(2)	0800-17043		Norvège	(47)	800-11319
Belgique (néerlandais)	(32)	(2)	0800-11906		Pays-Bas	(31)	(20) 0800-222420
Canada	(1) (800)			333-1917	Pays anglophones	(31)	(20) 681-5792
					(hors du R.U.)
Danemark	(45)	8001-0453			Royaume-Uni	(44)	(134) 0800-960271
Espagne	(34)	900 993123			Suède	(46)	(2)	079-5743
Etats-Unis	(1) (800)			333-1917	Suisse (allemand)	(41)	(1)	0800-551527
Finlande	(358) (9)			0800-13134	Suisse (français)	(41)	(1)	0800-551526
France	(33)	(146) 0800-905900

iv

FR

Options mondiales d’assistance clientèle

Le chapitre de ce guide d’utilisation consacré à la maintenance et l’assistance fournit les adresses et numéros de téléphone des bureaux de vente et de service pour les pays non mentionnés ici.

	Assistance clientèle et			Appelez le (1) [phone] du lundi au vendredi, de 6 h à 18 h (GMT + 7) gratuitement
	réparation de produits aux			pendant la période de garantie. Les frais normaux d’appel interurbain s’appliquent
	Etats-Unis et le Canada :			toutefois. Lors de votre appel, restez près de votre système et ayez votre numéro de
				série à portée de la main.
	(Reportez-vous au chapitre			Si vous savez que votre imprimante a besoin d’être réparée, appelez le
	de ce guide d’utilisation			(1) [phone] pour situer le centre de réparations HP agréé le plus proche, ou le
	concernant la maintenance			(1) [phone] pour le dépannage centralisé HP.
	et l’assistance pour des
				Une assistance téléphonique hors garantie permet de répondre à vos questions
	informationssupplémentaires
				concernant nos produits. Appelez le (1) [phone] (2,50 dollars* par minute,
	sur la réparation de produits.)			Etats-Unis uniquement) ou le (1) [phone] (25 dollars* par appel, Visa ou
				MasterCard, Etats-Unis et Canada) du lundi au vendredi, de 7 h à 18 h et le samedi
				de 9 h à 15 h (GMT + 7). La facturation ne commence que lorsque vous êtes en contact
				avec un technicien d’assistance. *Prix sujets à modification.
	Langues des centres d’assistance clientèle européens et options pays par pays disponibles
				Ouverts du lundi au vendredi de 8 h 30 à 18 h, GMT - 1
	HP offre un service d’assistance téléphonique gratuit pendant la période de garantie. Un appel à un numéro de téléphone
	suivant vous connectera à un personnel prêt à vous aider sur le champ. Si vous avez besoin d’assistance après expiration
	de la période de garantie, vous pouvez l’obtenir moyennant une redevance en appelant le même numéro de téléphone.
	Cette redevance est due pour chaque incident individuel. Lorsque vous appelez HP, soyez prêt à donner les informations
	suivantes : nom et numéro de série du produit, date de l’achat et description du problème.
	Anglais	Irlande : (353) (1) 662-5525				Allemand	Allemagne : (49) [phone]
		R.U. : (44) [phone]					Autriche : (43) (1) 0660-6386
		International : (44) [phone]				Norvégien	Norvège : (47) 2211-6299
	Néerlandais	Belgique : (32) (2) 626-8806				Danois	Danemark : (45) 3929-4099
		Pays-Bas : (31) (20) 606-8751				Finnois	Finlande : (358) (9) 0203-47288
	Français	France : (33) (45) 043-9853				Suédois	Suède : (46) (8) 619-2170
		Belgique : (32) (2) 626-8807				Italien	Italie : (39) (2) 264-10350
		Suisse : (41) (84) 880-1111				Espagnol	Espagne : (34) (90) 902-321-123
				Numéros d’assistance par pays :
	Si vous avez besoin d’assistance après expiration de la période de garantie ou d’une réparation supplémentaire du produit,
	ou si votre pays n’est pas mentionné ci-dessous, voir «Réseau mondial des bureaux de vente et de service» dans le
		chapitre concernant la maintenance et l’assistance de ce guide d’utilisation.
	Argentine		(54) (1) 781-4059		Moyen-Orient/Afrique		(41) (22) 780-7111
			(54) (1) 781-4069		Pologne		(48) (22) 37-5065
	Brésil		(55) (11) 709-1444		République tchèque		(42) (2) 471-7321
	Canada		(1) [phone]		Russie		(7) (95) 923-5001
	Grèce		(30) (1) 689-6411		Suisse		(41) (1) 753-7111
	Hongrie		(36) (1) 343-0310		Turquie		(90) (1) 224-5925
	Mexique, Mexico		(52) (5) 326-4600

FR

v

vi

FR

Sommaire

1 Notions élémentaires concernant l’imprimante

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Caractéristiques et avantages de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . 2 Informations concernant l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Composants de l’imprimante et leurs emplacements . . . . . . 6 Accessoires et fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Accessoires suggérés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Informations sur les commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Agencement du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Voyants du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Touches du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Logiciels d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Logiciels pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Logiciel pour ordinateurs Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Logiciels pour réseaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

2 Tâches d’impression

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Sélection du bac de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Impression vers le bac de sortie supérieur . . . . . . . . . . . . . 27 Impression vers le bac de sortie arrière . . . . . . . . . . . . . . . 28 Chargement du bac 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Chargement du bac 2/bac de 250 feuilles (optionnel) . . . . . . . . 31 Chargement du bac de 500 feuilles (optionnel) . . . . . . . . . . . . . 33 Impression recto-verso (Unité recto-verso optionnelle) . . . . . . . 35 Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Impression sur du papier à en-tête, perforé

ou préimprimé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Impression sur du papier retourné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Impression d’images à fond perdu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Impression sur cartes, fiches ou sur papier de format

non standard ou de fort grammage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 Impression sur vélin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

FR

Sommaire vii

Tâches d’impression avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Utilisation des fonctions du pilote d’imprimante . . . . . . . . . 56 Personnalisation du fonctionnement du bac 1 . . . . . . . . . . 58 Impression par type et format de papier . . . . . . . . . . . . . . . 60

3 Maintenance de l’imprimante

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Gestion de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Position d’HP concernant l’utilisation de cartouches

d’encre d’autres marques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Stockage des cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Durée de vie de la cartouche d’encre . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Poursuite de l’impression quand l’encre commence

à s’épuiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Nettoyage de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

4 Résolution des problèmes

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Elimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Elimination des bourrages dans les zones des

bacs d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Elimination de bourrages dans la zone du

couvercle supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Elimination de bourrages dans les zones de sortie . . . . . . . 75 Elimination de bourrages dans l’unité recto-verso

optionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Résolution des bourrages répétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Signification des messages de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . 80 Correction des problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . 91 Identification des problèmes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Organigramme de dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Organigramme de dépannage pour utilisateurs

de Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Vérification de la configuration de l’imprimante . . . . . . . . . . . . 104 Structure des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Page de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Liste de polices PCL ou PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

5 Maintenance et assistance

Garantie Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Maintenance durant et après la période de garantie . . . . . 110 Garantie limitée liée aux cartouches d’encre . . . . . . . . . . . . . . 111 Informations de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Licence d’utilisation du logiciel HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Réseau mondial des bureaux de vente et de service HP . . . . 115

viii Sommaire

FR

A Spécifications

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1 Spécifications du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-2 Formats et grammages de papier acceptés . . . . . . . . . . . A-3 Types de papier acceptés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-5 Etiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8 Transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8 Vélin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9 Enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9 Papier cartonné et papier de grammage élevé . . . . . . . . A-11 Spécifications de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13 Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-13 Caractéristiques liées à l’environnement . . . . . . . . . . . . . A-16

Spécifications des câbles série . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-18

B Menus du panneau de commande

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-1 Menu Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-2 Menu Traitement papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-3 Menu Qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-6 Menu Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-9 Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-13 Menu ITF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-20 Menu EIO (5000 N/5000 GN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-23 Menu Réinitialiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-25

C Mémoire de l’imprimante et extension

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-1 Installation de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . C-2 Vérification de l’installation de la mémoire . . . . . . . . . . . . C-5 Réglage des paramètres de mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . C-6 Installation de cartes EIO/mémoire de grande capacité . . . . . C-8

D Commandes d’imprimante

Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-1 Syntaxe des commandes d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . D-3 Association de séquences d’échappement . . . . . . . . . . . . D-4 Entrée de caractères d’échappement . . . . . . . . . . . . . . . . D-4 Sélection de polices PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D-5 Commandes d’imprimante PCL courantes . . . . . . . . . . . . . . . D-6

FR

Sommaire ix

E Dispositions réglementaires

Notice FCC relative aux interférences radioélectriques . . . . . E-1 Ligne de conduite appliquée aux produits en

matière d’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2 Protection de l’environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-2 Fiche technique de sécurité de l’encre . . . . . . . . . . . . . . . E-5 Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-6 Déclarations relatives à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7 Déclaration relative à la sécurité des produits laser . . . . . E-7

Réglementation du Ministère canadien

des Communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-7

Glossaire

Index

x Sommaire

FR

1

Notions élémentaires concernant l’imprimante

Généralités

Nous tenons tout d’abord à vous vous féliciter pour votre achat d’une imprimante HP LaserJet. Si vous ne l’avez pas encore fait, consultez les instructions d’installation données dans le guide de mise en marche qui accompagne l’imprimante.

Maintenant que l’imprimante est installée et prête à l’emploi, passez quelques minutes à vous familiariser avec elle. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

•Caractéristiques et avantages de l’imprimante

•Composants importants de l’imprimante et leurs emplacements

•Accessoires et fournitures disponibles pour l’imprimante

•Agencement et utilisation de base du panneau de commande de l’imprimante

•Logiciels d’imprimante permettant d’accroître la polyvalence de l’impression

FR	Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 1

Caractéristiques et avantages de l’imprimante

Vous trouverez ci-après une liste non exhaustive des caractéristiques et avantages de l’imprimante qui sont ensuite détaillés dans les chapitres appropriés. Consultez l’index ou la table des matières pour retrouver ces informations.

Impression sur supports de grands formats

Capacités de l’imprimante laser accrues :

•Impression sur un format maximal de 312 x 470 mm.

•Impression d’images à fond perdu (y compris en format A3 et Tabloïd 11 x 17 pouces) par utilisation de papier d’un format supérieur avec massicotage des bords.

Impression de grande qualité

Résultats de qualité professionnelle pour l’impression de documents complexes :

•ProRes 1200 (1 200 ppp garantis) pour la qualité d’impression graphique la plus élevée.

•FastRes 1200 pour l’impression d’images rapide et de haute qualité

•Nouvelle encre HP UltraPrecise pour une impression de bonne qualité

Hautes performances

Impression plus rapide pour une productivité améliorée :

•

•

•

Impression de 16 pages par minute.

Processeur RISC de 100 MHz.

Impression de la première page en 12,2 secondes.

Connectivité/facilité d’utilisation

Simplicité d’utilisation et de gestion en environnement partagé :

•Cartes serveur d’impression EIO HP JetDirect disponibles avec prise en charge de tous les systèmes d’exploitation de réseau courants.

•Logiciel d’imprimante fourni sur disque compact.

2 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

FR

Extensibilité

Capacité d’expansion à mesure de l’accroissement des besoins d’impression des groupes de travail :

•3 logements de barrette DIMM intégrés pour augmentation de la mémoire.

•Cartes DIMM Flash et mémoire disponibles.

•Possibilité d’amener la mémoire à 100 Mo.

•Deux logements d’interface EIO pour cartes ITF et disque.

•Carte EIO de disque dur disponibles pour stockage de polices et formulaires supplémentaires (standard sur l’imprimante

HP LaserJet 5000 GN).

Options de manipulation du papier

Grande souplesse pour répondre aux divers besoins des utilisateurs :

•Bac multifonction de 100 feuilles.

•Dispositif d’alimentation de 250 feuilles (standard sur tous les modèles).

•Dispositif d’alimentation universel de 500 feuilles (standard sur les modèles HP LaserJet 5000 N et 5000 GN).

•Possibilité d’installer 4 bacs à papier.

•Unité optionnelle d’impression recto-verso.

HP vous en donne plus

Le meilleur rapport qualité-prix du marché :

•Emulation PostScript™ de niveau 2.

•Cartouche d’encre de 10 000 pages.

FR

Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 3

Informations concernant l’imprimante

Cette imprimante est disponible dans les trois configurations suivantes.

Configurations

HP LaserJet 5000

L’imprimante HP LaserJet 5000 est une imprimante laser 16 ppm équipée en standard d’un bac 1 multifonction de 100 feuilles, d’un bac 2 de 250 feuilles et de 4 Mo de RAM. Cette imprimante est destinée aux groupes de travail et peut imprimer sur format A3 ou Tabloïd 11 x 17 pouces.

HP LaserJet 5000 N

L’imprimante HP LaserJet 5000 N est une imprimante laser 16 ppm équipée en standard d’un bac 1 multifonction de 100 feuilles, d’un bac 2 de 250 feuilles, d’un bac 3 de 500 feuilles, de 8 Mo de RAM et d’une carte serveur d’impression HP JetDirect pour connexion à un réseau. Cette imprimante est destinée aux utilisateurs de réseau et peut imprimer sur format A3 ou Tabloïd 11 x 17 pouces.

HP LaserJet 5000 GN

L’imprimante HP LaserJet 5000 GN est une imprimante laser 16 ppm équipée en standard d’un bac 1 multifonction de 100

feuilles, d’un bac 2 de 250 feuilles, d’un bac 3 de 500 feuilles, de 12 Mo de RAM, d’une carte serveur d’impression HP JetDirect pour connexion à un réseau et d’un disque dur. Cette imprimante est destinée aux utilisateurs de réseau et peut imprimer sur format A3 ou Tabloïd 11 x 17 pouces.

4 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

FR

Plusieurs configurations sont possibles grâce aux bacs optionnels :

Figure 1 Configurations des bacs optionnels

Remarque Il est possible d’adjoindre à toutes ces configurations une unité d’impression recto-verso placée sous le bac 2.

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Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 5

Composants de l’imprimante et leurs emplacements

Bac de sortie supérieur

Butée du papier

Panneau de

commande

et affichage

Couvercle supérieur

	Bac 1
	(100 feuilles)
	Indicateur de
	niveau du
	papier
Bac 2	Indicateur de format du papier
(250 feuilles)	(réglé à l’aide du cadran situé à
	l’intérieur du bac)

Loquets (pour l’ouverture de la porte arrière)

			Porte arrière
			(accès aux
			bourrages de papier)
			Bac de sortie
			arrière (circuit
			papier direct)
			Numéro de
	Interrupteur		série
	d’alimentation
			Connecteur
			d’accessoire
	Interrupteur		Connecteur
			d’interface série
	d’alimentation	Réseau, interface
	Connecteur d’interface
		ou disque dur
	parallèle
	Figure 2 Composants de l’imprimante (vues avant et arrière)

6 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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Accessoires et fournitures

Des accessoires et fournitures optionnels permettent d’augmenter les possibilités de l’imprimante.

Remarque Utilisez des accessoires et des fournitures conçus spécifiquement pour l’imprimante afin d’en optimiser les performances.

L’imprimante accepte deux cartes d’interface étendue (EIO). D’autres accessoires et options sont aussi disponibles. Les informations concernant les commandes figurent à la page suivante.

Accessoires suggérés

HP JetDirect

Carte EIO

Disque dur

Carte EIO

Unité d’impression

recto-verso

(ou duplexeur, pour impression

recto-verso)

DIMM mémoire

ou Flash

Dispositif d’alimentation et bac à papier de

250 feuilles

Dispositif d’alimentation et bac à papier de

500 feuilles

Figure 3 Accessoires optionnels

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Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 7

Informations sur les commandes

N’utilisez que des accessoires conçus spécifiquement pour cette imprimante. Pour commander un accessoire, contactez un bureau de service ou d’assistance agréé HP. (Voir les pages sur l’assistance HP au début de ce guide.)

Informations sur les commandes

			Numéro de
	Article	Description ou utilisation	référence
	Dispositif d’alimentation	Alimentation de papier et un bac de	C4115A
	de papier et bac de	500 feuilles.
papier	500 feuilles
	de papier et bac de	250 feuilles.	C4114A
	Dispositif d’alimentation	Alimentation de papier et un bac de
du	250 feuilles
Manipulation	Unité d’impression	Permetd’imprimerautomatiquement	C4113A
	recto-verso (duplexeur)	des deux côtés du papier.
	Bac de rechange de	Bac à papier supplémentaire ou de	C4116A
	250 feuilles	remplacement.
	Bac de rechange de	Bac à papier supplémentaire ou de	C4117A
	500 feuilles	remplacement.
	Papier multifonction HP	Papier de marque HP pour usages	HPM1120
		multiples (1 boîte de 10 rames,
d’impression		500 feuilles par rame). Pour
		commander un échantillon aux
		Etats-Unis, appelez le
		1-800-471-4701.
	Papier HP LaserJet	Papier supérieur de marque HP	HPJ1124
Fournitures		pour imprimantes HP LaserJet
		(1 boîte de 10 rames, 500 feuilles
		par rame). Pour commander un
		échantillon aux Etats-Unis, appelez
		le 1-800-471-4701.
	Cartouche d’encre	Cartouche d’encre de remplacement C4129J
	(10 000 pages)	HP UltraPrecise.

8 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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Informations sur les commandes (suite)

				Numéro de
		Article	Description ou utilisation	référence
		Module de mémoire DIMM	Augmente la capacité de l’imprimante
			pour traiter les tâches d’impression
			importantes (maximum de 100 Mo
	stockage		avec les DIMM de marque HP) :
		DIMM EDO	4 Mo	C4135A
			8 Mo	C4136A
	de		16 Mo	C4137A
	systèmes	DIMM SDRAM	4 Mo	C4140A
			8 Mo	C4141A
			16 Mo	C4142A
			32 Mo	C4143A
	et
	polices	DIMM Flash	Stockage permanent pour les
			polices et les formulaires :
	Mémoire,		2 Mo	C4286A
			4 Mo	C4287A
		Disque dur	Stockage permanent pour les	C2985A
			polices et les formulaires. Sert
			également à activer la technologie
			HP Transmit Once.
		Câbles parallèles	Câble IEEE-1284 de 2 mètres	C2950A
			Câble IEEE-1284 de 3 mètres	C2951A
		Câbles série	Câble série 9-9 broches
			(mâle/femelle)	C2932A
	d’interface		Câble série 9-25 broches
			(mâle/femelle)	C2933A
		Adaptateur série	Adaptateur 25-9 broches
			(mâle/femelle)	C2809A
	accessoires	Câble série Macintosh	Pour connexion à un ordinateur	92215S
			Macintosh.
		Kit de câbles réseau	Pour connexion PhoneNET ou	92215N
		Macintosh	LocalTalk.
	et
	Câbles	Cartes d’interface étendue	Cartes réseau EIO multiprotocole
			pour serveur d’impression
			HP JetDirect 600N :
			Ethernet RJ-45 seul	J3110A
			Ethernet RJ-45 et BNC, LocalTalk	J3111A
			Token Ring RJ-45 et DB-9	J3112A
			Fast Ethernet RJ-45 seul	J3113A

FR	Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 9

Informations sur les commandes (suite)

			Numéro de
	Article	Description ou utilisation	référence
	HP LaserJet Printer Family	Guide d’utilisation du papier et	5010-6394
	Paper Specification Guide	d’autres supports d’impression avec
		les imprimantes HP LaserJet.
	PCL 5/PJL Technical	Guide d’utilisation des commandes	5021-0330
	Reference Documentation	d’imprimante avec les imprimantes
	Package	HP LaserJet.
Documentation	Imprimantes HP LaserJet	Exemplaire supplémentaire de ce	C4110-90902
	5000, 5000 N et 5000 GN,	guide d’utilisation.	(français)
	Guide d’utilisation
	Imprimantes HP LaserJet	Exemplaire supplémentaire du	C4110-90927
	5000, 5000 N et 5000 GN,	guide de mise en marche.	(français)
	Guide de mise en marche
	Imprimantes HP LaserJet	Exemplaire supplémentaire du	C4110-90977
	5000, 5000 N et 5000 GN,	guide de référence.	(français)
	Guide de référence
	Ensemble de	Exemplaire supplémentaire de ce	C4110-99002
	documentation de	guide d’utilisation, du guide de mise	(français)
	l’utilisateur	en marche et du guide de référence.

10 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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Agencement du panneau de commande

Le panneau de commande de l’imprimante se présente comme ceci :

PRETE

Affichage sur 2 lignes

Prêt Données Attention

Reprise Menu

Article

- Valeur +

Annuler

tâche Sélectionner

Figure 4 Agencement du panneau de commande

Voyants du panneau de commande

Voyant	Indication
Prêt	L’imprimante est prête à imprimer.
Données	L’imprimante est en train de traiter les informations.
Attention	Une action est requise. Voir l’affichage du panneau
	de commande.

FR	Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 11

Touches du panneau de commande

Touche Fonction

[Reprise] • Met l’imprimante en ou hors ligne.

•Imprime toutes les données résidant dans la mémoire tampon de l’imprimante.

•Permet à l’imprimante de reprendre l’impression après avoir été mise hors ligne. Supprime la plupart des messages de l’imprimante et met l’imprimante en ligne.

•Permet à l’imprimante de continuer l’impression avec un message d’erreur tel que CHARGER BAC x [TYPE] [TAILLE] ou FORMAT PAP

INATTENDU.

•Confirme une demande de chargement manuel si le bac 1 est chargé et que MODE BAC 1 = CASSETTE a été sélectionné dans le menu Traitement du papier du panneau de commande de l’imprimante.

•Remplace une demande d’alimentation manuelle du bac 1 en sélectionnant le papier du bac disponible suivant.

•Quitte les menus du panneau de commande. (Pour enregistrer un réglage sélectionné au panneau de commande, appuyez d’abord sur

[Sélectionner].)

[Annuler	Annule la tâche d’impression en cours de traitement. Le temps nécessaire
tâche]	à l’annulation dépend de la taille de la tâche d’impression. (N’appuyez
	qu’une seule fois.)
[Menu]	Parcourt les menus du panneau de commande. Appuyez sur l’extrémité
	droite du bouton pour avancer ou sur le côté gauche pour reculer.
[Article]	Parcourt les articles de menu sélectionnés. Appuyez sur l’extrémité droite
	du bouton pour avancer ou sur le côté gauche pour reculer.
[- Valeur +]	Parcourt les valeurs de l’article de menu sélectionné. Appuyez sur[+] pour
	avancer ou sur [-] pour reculer.

[Sélectionner] • Enregistre la valeur sélectionnée pour cet article. Un astérisque (*) apparaît à côté de la sélection, indiquant que c’est la nouvelle valeur par défaut. Les réglages par défaut se conservent lorsque l’imprimante est éteinte ou réinitialisée (sauf si vous rétablissez toutes les valeurs usine par défaut depuis le menu Réinitialiser).

•Imprime une des pages d’informations à partir du panneau de commande.

12 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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Menus du panneau de commande

Une liste complète des articles du panneau de commande et de leurs valeurs possibles figure en page B-1.

Appuyez sur [Menu] pour accéder à tous les menus du panneau de commande. Si des bacs ou autres accessoires additionnels sont installés dans l’imprimante, de nouveaux articles de menu apparaissent automatiquement.

Pour modifier un réglage du panneau de commande :

1 Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que le menu désiré s’affiche.

2 Appuyez sur [Article] jusqu’à ce que l’article désiré s’affiche.

3 Appuyez sur [- Valeur +] jusqu’à ce que le réglage désiré s’affiche.

4 Appuyez sur [Sélectionner]pour enregistrer la sélection. Un astérisque (*) apparaît dans l’affichage près de la sélection, indiquant que c’est la nouvelle valeur par défaut.

5 Appuyez sur [Reprise] pour quitter le menu.

Remarque Les réglages du pilote d’imprimante et de l’application ont la priorité sur ceux du panneau de commande. (Les réglages d’une application ont la priorité sur ceux du pilote d’imprimante.)

Si vous ne pouvez pas accéder à un menu ou à un article, c’est qu’il n’est pas une option de l’imprimante ou que l’administrateur du réseau a verrouillé la fonction. (Le panneau de commande indique ACCES REFUSE MENUS VERR.) Contactez l’administrateur du réseau.

Pour imprimer les menus du panneau de commande :

Imprimez les menus du panneau de commande pour afficher les réglages actuels de tous les menus et articles disponibles par le panneau de commande.

1 Appuyez sur [Menu] jusqu’à ce que MENU INFORMATION s’affiche.

2Appuyez sur [Article] jusqu’à ce queIMPRIMER STRUCTURE MENUS s’affiche.

3Appuyez sur [Sélectionner]pour imprimer les menus.

Il est bon de conserver la structure des menus près de l’imprimante pour référence. Le contenu des menus varie selon les options installées dans l’imprimante.

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Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 13

Logiciels d’imprimante

L’imprimante est accompagnée de logiciels utiles sur un disque compact. Reportez-vous au guide de mise en marche pour les instructions d’installation.

Remarque Consultez le fichier Lisezmoi figurant sur le disque compact pour les logiciels supplémentaires inclus et les langages pris en charge.

Client
Windows	Logiciel Windows
	Pilotes
	HP ToolBox
	*HP FontSmart

*Logiciel Macintosh

PPD

Client HP LaserJet Utility

Macintosh

Administrateur

réseau

Logiciel Windows

HP JetAdmin

Pilotes

HP ToolBox

*HP FontSmart

*Logiciel Macintosh

PPD

HP LaserJet Utility

*HP FontSmart et le logiciel Macintosh sont disponibles dans un certain nombre de langues (vérifiez le CD)

Figure 5 Logiciels d’imprimante

Les pilotes d’imprimante fournis sur le disque compact doivent être installés afin de bénéficier pleinement des fonctionnalités de l’imprimante. Les autres programmes logiciels sont recommandés mais ne sont pas nécessaires à l’utilisation. Consultez le fichier Lisezmoi pour de plus amples informations.

Remarque Administrateurs de réseaux : HP JetAdmin ne doit être installé que sur l’ordinateur de l’administrateur du réseau. Chargez tous les autres logiciels applicables sur le serveur et tous les ordinateurs clients.

Les tous derniers pilotes, des pilotes supplémentaires et autres logiciels sont disponibles sur Internet. Selon la configuration des ordinateurs fonctionnant sous environnement Windows, le programme d’installation du logiciel d’imprimante vérifie automatiquement l’accès de l’ordinateur à Internet afin d’obtenir le logiciel le plus récent. Si vous n’avez pas accès à Internet, consultez les pages sur l’assistance HP au début de ce guide afin d’obtenir le logiciel le plus récent.

14 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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Pilotes d’imprimante

Les pilotes d’imprimante accèdent aux fonctions de l’imprimante et permettent à l’ordinateur de communiquer avec cette dernière (via un langage d’imprimante).

Remarque Consultez le fichier Lisezmoi figurant sur le disque compact pour les logiciels supplémentaires inclus et les langages pris en charge.

Certaines fonctions de l’imprimante ne sont disponibles que par le biais du pilote PCL 6. Consultez l’aide du logiciel d’imprimante pour la disponibilité des fonctions.

Pilotes inclus avec l’imprimante

Les pilotes d’imprimante suivants sont inclus avec l’imprimante. Les pilotes les plus récents sont disponibles sur Internet. Selon la configuration des ordinateurs fonctionnant sous environnement Windows, le programme d’installation du logiciel d’imprimante vérifie automatiquement l’accès de l’ordinateur à Internet afin d’obtenir le logiciel le plus récent.

	PCL 5e	PCL 6	PS1
Windows 3.1x
Windows 95
Windows NT 3.512
Windows NT 4.0
Ordinateurs Macintosh	Les PPD sont inclus (page 21).

1.Emulation PS de niveau 1 pour Windows de Hewlett-Packard 3.1x; PS de niveau 2 pour tous les autres systèmes d’exploitation.

2.Le pilote PCL 5e est disponible sur Internet. (Voir les pages sur l’assistance HP au début de ce guide d’utilisation.)

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Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 15

Dans le programme d’installation de l’ordinateur, sélectionnez Installation complète pour installer les pilotes PCL 5e, PCL 6 et PS ainsi que HP FontSmart. Sélectionnez Installation personnalisée pour n’installer que le logiciel souhaité ou si vous êtes administrateur de réseau. SélectionnezInstallation minimale pour n’installer que le pilote PCL 6 d’impression de base.

Pilotes supplémentaires

Vous pouvez obtenir les pilotes d’imprimante suivants en les téléchargeant depuis Internet ou en les demandant à un bureau de service ou d’assistance agréé HP. (Voir les pages sur l’assistance HP au début de ce guide.)

•Pilote d’imprimante OS/2 PCL/PCL 6*

•Pilote d’imprimante OS/2 PS*

•Pilote d’imprimante WordPerfect 5.1

•Pilote d’imprimante Windows NT 3.51 PCL 5e

•AutoCAD (pilote d’imprimante avec la compatible Rév. 14, également disponible sur le disque compact)

*Les pilotes OS/2 sont également disponibles chez IBM et sont inclus avec OS/2.

Remarque Si le pilote d’imprimante désiré ne figure pas sur le disque compact ou n’est pas mentionné ici, voyez si les disquettes d’installation de l’application ou les fichiers Lisezmoi comprennent la prise en charge de l’imprimante. Sinon, contactez le fabricant ou le distributeur du logiciel et demandez-lui un pilote pour l’imprimante.

16 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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Logiciels pour Windows

Utilisez l’option Installation complète ou Installation personnaliséepour installer le logiciel HP. (Il comprend plusieurs pilotes d’imprimante. Pour de plus amples informations, voir page 15.)

Remarque Administrateurs de réseaux : Si l’imprimante est reliée à un réseau, elle doit être configurée pour ce réseau au moyen de HP JetAdmin ou d’un autre logiciel de réseau similaire avant que vous ne puissiez imprimer. (Voir le guide de mise en marche.)

Accès au pilote d’imprimante Windows

Accédez au pilote de l’une des manières suivantes pour le configurer :

	Changement temporaire des	Changement des paramétrages
Système	paramétrages	par défaut
d’exploitation	(depuis une application)	(toutes applications)
Windows 95 et	Dans le menu Fichier, cliquez sur	Cliquez sur le bouton Démarrer,
Windows NT 4.0	Imprimer, puis cliquez sur	pointez sur Paramètres, puis
	Propriétés. (La véritable	cliquez sur Imprimantes. Cliquez
	procédure peut être légèrement	le bouton droit sur l’icône de
	différente ; ceci est la méthode la	l’imprimante et choisissez
	plus courante.)	Propriétés.

Windows 3.1x et	Dans le menu Fichier, cliquez sur
Windows NT 3.51	Imprimer, sur Imprimantes, puis
	sur Options. (La véritable
	procédure peut être légèrement
	différente ; ceci est la méthode la
	plus courante.)

Dans le panneau de commande de Windows, cliquez deux fois sur Imprimantes, mettez l’imprimante en surbrillance et cliquez sur Configurer.

Remarque Les réglages du pilote d’imprimante et de l’application ont la priorité sur ceux du panneau de commande. (Les réglages d’une application ont la priorité sur ceux du pilote d’imprimante.)

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Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 17

Choix du pilote d’imprimante adapté à vos besoins

Choisissez un pilote en fonction de l’utilisation prévue de l’imprimante.

•Utilisez le pilote PCL 6 pour tirer pleinement parti des fonctions de l’imprimante. Si la compatibilité en amont avec des pilotes PCL précédents ou des imprimantes plus anciennes n’est pas nécessaire, le pilote PCL 6 est recommandé.

•Utilisez le pilote PCL 5e pour obtenir des résultats d’impression ressemblant à ceux d’imprimantes plus anciennes. Certaines fonctions ne sont pas disponibles dans ce pilote. (N’utilisez pas le pilote PCL 5e qui accompagne cette imprimante avec des imprimantes plus anciennes.)

•Utilisez le pilote PS pour compatibilité avec les besoins de PostScript niveau 2. Certaines fonctions ne sont pas disponibles dans ce pilote.

L’imprimante passe automatiquement du langage d’imprimante PS au langage PCL et vice versa.

Aide sur le pilote d’imprimante

Chaque pilote d’imprimante possède des écrans d’aide qui peuvent être activés par le bouton Aide, la touche F1 ou un point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit du pilote (selon le système d’exploitation Windows utilisé). Ces écrans d’aide fournissent des informations détaillées sur le pilote correspondant. L’aide du pilote d’imprimante est indépendante de l’aide de l’application.

18 Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante

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HP Toolbox

Vous accédez à HP Toolbox par une icône d’imprimante du bureau de Windows 3.1x ou par la barre des tâches de Windows 95 et Windows NT 4.0. HP Toolbox permet d’accéder en une seule étape à l’état en cours de l’imprimante et à une liste de toutes les fonctions disponibles, y compris :

•l’état de l’imprimante

•les «Conseils pratiques...»

•les utilitaires

Vous pouvez lancer des utilitaires tels que HP JobMonitor depuis HP Toolbox. Si vous ne voulez pas utiliser HP Toolbox, vous pouvez le désactiver. Reportez-vous à l’aide du logiciel d’imprimante.

HP JobMonitor

HP JobMonitor est un composant de HP Toolbox qui indique la position des tâches d’impression dans la file d’attente, les tâches ayant été imprimées et par qui elles ont été envoyées. Pour accéder à JobMonitor, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du bac dans HP Toolbox, puis sélectionnez Jobs dans le menu

Contents.

HP FontSmart

Vous accédez à HP FontSmart depuis le dossier HP LaserJet ou par HP Toolbox. HP FontSmart est un utilitaire de gestion des polices (uniquement pour Windows) qui effectue ceci :

•installe, désinstalle et supprime des polices

•gère les polices dans une fenêtre unique en permettant la fonction glisser-déposer

•indique les 110 polices d’écran correspondant aux polices internes de l’imprimante

•télécharge les polices vers une mémoire de grande capacité

Remarque Sous Windows 3.1x et Windows 95, vous pouvez utiliser

HP FontSmart pour télécharger les polices vers une mémoire de grande capacité. Les types de polices pris en charge sont TrueType, PS Type 1 et PS Type 42 (polices TrueType converties au format PS). Pour pouvoir télécharger les polices de Type 1, Adobe Type Manager doit être installé et activé.

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Chapitre 1 : Notions élémentaires concernant l’imprimante 19