2 Aluksi ........................................................................................................................................................... 2
Tulostimen osat ..................................................................................................................................................... 3
Ohjauspaneeli ja tilan merkkivalot ........................................................................................................................ 4
Lisää tulostusmateriaali ........................................................................................................................................ 9
Hiljainen tila ......................................................................................................................................................... 13
Kopiointi- ja skannausvihjeitä ............................................................................................................................. 29
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut ........................................................................................................................ 44
Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol) ........................................................................ 44
Mitä Web-palvelut ovat? ...................................................................................................................................... 49
Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön .................................................................................................................. 52
7 Värikasettien käyttö .................................................................................................................................... 53
Tukokset ja paperinsyöttöongelmat ................................................................................................................... 66
Mustekasettiin liittyvät ongelmat ....................................................................................................................... 71
Verkko- ja yhteysongelmat ................................................................................................................................. 89
Liite A Tekniset tiedot ..................................................................................................................................... 93
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset ............................................................................................................ 93
Tekniset tiedot ..................................................................................................................................................... 93
Lainsäädännön edellyttämät tiedot .................................................................................................................... 99
Liite B Faksin lisäasetukset ........................................................................................................................... 110
Tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä.
Näkökyky
Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään tulostimen mukana toimitettua HPohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Ohjelmisto tukee myös useimpia avustavia
tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuntavia sovelluksia. Värisokeita
käyttäjiä varten ohjelmiston ja HP-tulostimen värillisissä painikkeissa ja välilehdissä on kyseistä toimintoa
kuvaava lyhyt teksti tai kuvake.
Liikuntakyky
Liikuntarajoitteiset käyttäjät voivat suorittaa HP-ohjelmiston toimintoja näppäimistökomennoilla. HPohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttöasetuksia (esim. alas jääviä näppäimiä, lukitusnäppäimiä,
näppäimien toiston suodatusta ja hiirinäppäimiä). Tulostimen luukkuja, painikkeita, paperilokeroita ja
paperinohjaimia voidaan käyttää käyttäjän heikentyneestä ruumiillisesta voimasta ja ulottuvuudesta
huolimatta.
Tuki
Lisätietoja tämän tulostimen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen
on osoitteessa www.hp.com/accessibility.
Lisätietoja OS X -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen verkkosivustossa osoitteessa
www.apple.com/accessibility.
2Luku 2 AluksiFIWW
Tulostimen osat
Näkymä edestä
Kuva 2-1 HP OiceJet 4650 All-in-One series edestä ja ylhäältä
OminaisuusKuvaus
1Kansi
2Kannen alusta
3Skannerin lasi
4Asiakirjansyöttölaite
5Tulostuskasettien suojakansi
6Paperipolun kansi
7Mustekasetit
8Käynnistyspainike (eli virtapainike)
9Etupaneeli
10Tulostimen näyttö
11Automaattinen tulostelokeron jatke (eli lokeron jatke)
12Paperin leveysohjaimet
13Paperilokero
14Paperilokeron luukku
FIWWTulostimen osat3
Laite takaa
Kuva 2-2 HP OiceJet 4650 All-in-One series takaa
OminaisuusKuvaus
1Faksiportti (2-EXT)
2Faksiportti (1-LINE)
3Virtaliitäntä. Käytä vain HP:n toimittamaa verkkosovitinta.
4Takaosan USB-portti
Ohjauspaneeli ja tilan merkkivalot
Yleiskuvaus painikkeista ja valoista
Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään tulostimen ohjauspaneelin toiminnot.
NumeroNimi ja kuvaus
1Käytössä -painike: Kytkee tai katkaisee tulostimen virran.
2Takaisin-painike: Paluu edelliseen näyttöön.
3Ohje-painike: Painikkeella avataan nykyisen toiminnon Ohje-valikko.
4Aloitus-painike: Palaa Aloitus-näyttöön, joka avautuu, kun tulostin käynnistetään.
5Ohjauspaneelin näyttö: Valikkokohteita voi selata vierittämällä, ja ne valitaan näyttöä koskettamalla.
6Langattoman laitteen merkkivalo: Näyttää tulostimen langattoman yhteyden tilan.
4Luku 2 AluksiFIWW
NumeroNimi ja kuvaus
●
Tasainen sininen valo tarkoittaa, että langaton yhteys on muodostettu ja voit tulostaa.
●
Hitaasti vilkkuva valo ilmoittaa, että langaton yhteys on käytössä, mutta tulostinta ei ole yhdistetty verkkoon. Varmista,
että tulostin on langattoman signaalin kantoalueella.
●
Nopeasti vilkkuva valo ilmaisee langattoman yhteyden virhettä. Lisätietoja on tulostimen näyttöön tulevassa viestissä.
●
Jos langaton yhteys on katkaistu, langattoman yhteyden merkkivalo ei pala ja näytössä näkyy Langaton ei käytössä.
Ohjauspaneelin näyttökuvakkeet
KuvakeTarkoitus
Kopioiminen : Avaa Kopioiminen -valikon, jossa voit valita kopion tyypin tai muuttaa kopiointiasetuksia.
Skannaaminen : Avaa Skannaaminen -valikon, jossa voit valita skannauksen kohteen.
Faksi : Avaa näytön, jossa voit faksata tai muuttaa faksiasetuksia.
HP-tulosteet: Tuo käyttöön nopean ja helpon tavan käyttää ja tulostaa internetistä tietoja, kuten kuponkeja,
värityssivuja ja palapelejä.
Pikalomakkeet : HP:n Pikalomakkeet-toiminnon avulla voit tulostaa kalentereita, tarkistuslistoja, pelejä,
muistivihkopaperia, kaaviopaperia ja nuottipaperia.
Asetukset : Avaa Asetukset -valikon, jossa voit muuttaa laitteen asetuksia ja käyttää ylläpitotyökaluja.
Ohje : Tästä avataan Ohje-valikko, jonka kautta voi katsella opastusvideoita, tulostimen toimintotietoja ja
vinkkejä.
ePrint-kuvake: Avaa Verkkopalv. yhteenveto -valikon, josta voi tarkistaa ePrint-tilatiedot, muuttaa ePrint-
asetuksia tai tulostaa tietosivun.
Wi-Fi Direct-kuvake: Tästä avataan Wi-Fi Direct -valikko, josta Wi-Fi Direct voidaan ottaa käyttöön ja Wi-Fi Direct
sammuttaa ja jossa näkyvät Wi-Fi Direct -nimi ja -salasana.
Langaton yhteys -kuvake: Avaa Langaton yhteenveto -valikon, jossa voit tarkistaa langattoman yhteyden tilan
ja muuttaa langattoman yhteyden asetuksia. Voit myös tulostaa langattoman yhteyden testiraportin, joka auttaa
selvittämään verkkoyhteyden ongelmia.
Muste-kuvake: Näyttää kunkin kasetin arvioidun mustetason. Näyttää varoitussymbolin, jos mustetaso on
odotettua vähimmäismustetasoa alhaisempi.
FIWWOhjauspaneeli ja tilan merkkivalot5
KuvakeTarkoitus
HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite
ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet
voidaan välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä
edellyttää.
Faksin tila -kuvake: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden.
Perustietoja papereista
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. On suositeltavaa kokeilla erilaisia
paperityyppejä, ennen kuin niitä hankitaan suuria määriä. Paras mahdollinen tulostuslaatu saadaan
käyttämällä HP-papereita. Lisätietoja HP-paperista löytyy HP:n verkkosivustossa osoitteessa www.hp.com .
HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin käyttämistä jokapäiväisessä
tulostuksessa. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomassa
testauslaitoksessa sen luotettavuuden ja tulostuslaadun korkeiden standardien
täyttämiseksi. ColorLok-paperit tarjoavat terävät, voimakkaat värit, tummemmat mustan
sävyt. Lisäksi ne kuivuvat nopeammin kuin tavalliset paperit. Kaikki suurimmat
paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla varustettuja papereita eripainoisina ja kokoisina versioina.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Suositeltavat paperit tulostamista varten
●
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen
●
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön
Suositeltavat paperit tulostamista varten
Parhaan tulostuslaadun saavutat HP-papereilla, jotka on suunniteltu erityisesti kyseiseen projektiin liittyvää
tulostusta varten.
Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain.
6Luku 2 AluksiFIWW
Valokuvatulostus
●
●
●
HP Premium Plus -valokuvapaperi
HP Premium Plus -valokuvapaperi on HP:n korkealaatuisin valokuvapaperi parhaita valokuviasi varten.
HP Premium Plus -valokuvapaperille voit tulostaa kauniita valokuvia, jotka kuivuvat hetkessä, joten voit
jakaa ne heti tulostuksen jälkeen. Paperia on saatavilla useita kokoja, kuten A4, 8,5×11 tuumaa
2,16×2,79 cm, 4×6 tuumaa 10×15 cm ja 5×7 tuumaa 13×18 cm sekä kaksi viimeistelyä: kiiltävä ja
himmeäpintainen (puolikiiltävä). Sopii erinomaisesti parhaiden kuviesi ja erityisten valokuvaprojektien
kehystykseen, näytteillepanoon tai lahjaksi antamiseen. HP Premium Plus -valokuvapaperilla saat
loistavat tulokset ja ammattitason laadun ja kestävyyden.
HP:n erikoisvalokuvapaperi
Kiiltävän valokuvapaperin heti kuivuva pinnoite helpottaa kuvien käsittelyä ja estää niiden
tahraantumisen. Paperi on vettä ja kosteutta kestävää sekä tahriintumatonta, eivätkä sormenjäljet
tartu sen pintaan. Sille tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat laboratoriossa kehitetyiltä. Sitä on
saatavilla useina kokoina, kuten A4, 8,5×11 tuumaa 2,16×2,79 cm, 4×6 tuumaa 10×15 cm ja 5×7
tuumaa 13×18 cm. Hapottomuus pidentää asiakirjojen säilymisaikaa.
HP Everyday -valokuvapaperi
Tulosta värikkäitä jokapäiväisiä pikavedoksia matalilla kustannuksilla – käytä huolettomaan valokuvien
tulostukseen suunniteltua paperia. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on
helppo käsitellä. Saat teräviä ja tarkkoja kuvia, kun käytät tätä paperia minkä tahansa
mustesuihkutulostimen kanssa. Paperia on saatavilla kiiltävällä viimeistelyllä useina kokoina, kuten A4,
8,5×11 tuumaa 2,16×2,79 cm, 5×7 tuumaa 13×18 cm ja 4×6 tuumaa 10×15 cm. Hapottomuus pidentää
asiakirjojen säilymisaikaa.
●
Yritysasiakirjat
●
●
●
HP Photo Value Pack -pakkaukset
HP Photo Value Pack ‑pakkaukset sisältävät alkuperäisiä HP-mustekasetteja ja HP Advanced valokuvapaperia, minkä ansiosta säästät aikaa ja vaivaa tulostaessasi edullisia ja ammattimaisia
valokuvia HP-tulostimellasi. Alkuperäiset HP-musteet ja HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperi on
suunniteltu toimimaan yhdessä, minkä ansiosta valokuvat säilyvät kauan ja niiden värit toistuvat
elävinä. Mahtava ratkaisu kaikkien lomakuvien tulostamiseen ja kuvien jakamiseen.
HP Premium -esityspaperi (120 g, matta) tai HP Professional -paperi (120 g matta)
Tämä paperi on painavaa, kaksipuolista mattapaperia, joka sopii täydellisesti esitelmien, ehdotusten,
raporttien ja uutiskirjeiden luomiseen. Tämä raskas paperi näyttää ja tuntuu vaikuttavalta.
HP:n esitepaperi 180 g kiiltävä tai HP Professional -paperi 180 kiiltävä
Nämä paperit ovat kiiltäväpintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen
tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien
kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.
HP:n esitepaperi 180 g matta tai HP Professional -paperi 180 matta
Nämä paperit ovat mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen
tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, raporttien
kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen.
FIWWPerustietoja papereista7
Tavallinen tulostaminen
Kaikkien lueteltujen paperin valmistuksessa on käytetty ColorLok-tekniikkaa, joka vähentää tahraantumista,
voimistaa mustia ja elävöittää värejä.
●
HP:n Bright White Inkjet -paperi ja Color Inkjet -paperi
HP Bright White Inkjet -paperille ja Color Inkjet -paperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on
hyvä ja teksti terävää. Kumpikin paperityyppi on niin läpikuultamaton, että sen molemmille puolille
voidaan tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja
mainoslehtisten tekemiseen.
●
HP:n Multipurpose- ja All-in-One -tulostuspaperi
HP:n Multipurpose- ja All-in-One -tulostuspaperit ovat laadukkaita, moneen käyttötarkoitukseen
soveltuvia paperityyppejä. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin
tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Hapottomuus pidentää asiakirjojen
säilymisaikaa.
●
HP:n Oice-, Copy- ja Copy & Print -paperit
Nämä HP:n paperityypit ovat laadukkaita papereita, joita voi käyttää kopioiden, luonnosten, muistioiden
ja muiden arkisten dokumenttien tuottamiseen. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä
happoa.
●
HP-uusiotoimistopaperi
HP-uusiotoimistopaperi on laadukas monitoimipaperi, joka on valmistettu 30-prosenttisesti
kierrätetystä kuidusta.
HP-paperitarvikkeiden tilaaminen
Tulostin on suunniteltu toimimaan useimpien toimistopapereiden kanssa. Paras mahdollinen tulostuslaatu
saadaan käyttämällä HP-papereita.
Saat lisätietoja HP:n paperien ja muiden tarvikkeiden tilaamisesta valitsemalla linkin www.hp.com . HP:n
verkkosivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanninkielisenä.
HP suosittelee jokapäiväisten asiakirjojen tulostukseen ja kopiointiin tavallisia papereita, joissa on ColorLoklogo. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomasti, ja ne täyttävät
luotettavuudelle ja tulostuslaadulle asetetut korkeat vaatimukset. Niitä käytettäessä myös asiakirjat ovat
terävämpiä, värit ovat elävämpiä, mustat ovat puhtaampia ja tulosteiden kuivumisaika on lyhyempi kuin
käytettäessä muita tavallisia papereita. Kaikki suurimmat paperinvalmistajat valmistavat ColorLok-logolla
varustettuja papereita eripainoisina ja -kokoisina versioina.
Vinkkejä paperin valintaan ja käyttöön
Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen.
●
Lisää lokeroon tai automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen vain yhdenlaista paperia kerrallaan.
●
On tärkeää, että paperi lisätään lokeroon ja asiakirjansyöttölaitteeseen oikein.
●
Älä täytä lokeroa tai asiakirjansyöttölaitetta liian täyteen.
●
Jotta tukokset, heikko tulostusjälki ja muut tulostusongelmat voidaan välttää, älä lisää lokeroon tai
asiakirjansyöttölaitteeseen seuraavanlaista paperia:
◦
Moniosaiset lomakkeet
◦
Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali
8Luku 2 AluksiFIWW
◦
Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali
◦
Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali
◦
Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali
◦
Niittejä tai paperinliittimiä sisältävä tulostusmateriaali
Oppaan ohjeiden avulla voit tulostaa valokuvia HP Photo Paper -valokuvapaperille.
Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
Lue lisää mukautetuista paperikoista, joita tulostin tukee.
Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
Lisää tulostusmateriaali
Jatka valitsemalla paperin koko.
Pienikokoisen paperin lataaminen
1.Avaa paperilokeron kansi.
2.Vedä paperilokero ulos.
3.Lisää paperia.
●
Poista kaikki paperilokerossa olevat paperit ja lisää sitten valokuvapaperi tulostuspuoli alaspäin ja
HP:n logo ylöspäin.
●
Työnnä valokuvapaperia eteenpäin niin pitkälle kuin se menee.
4.Siirrä paperin leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten.
HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
Kun HP-tulostinohjelmisto on asennettu, toimi oman käyttöjärjestelmäsi ohjeiden mukaisesti:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa, valitse
sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse Kaikki
ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen nimi.
Lepotila
●
Virtaa kuluu tavallista vähemmän, kun laite on lepotilassa.
●
Tulostimen alkumäärityksen jälkeen tulostin siirtyy lepotilaan, jos laitetta ei käytetä viiteen minuuttiin.
●
Lepotilan aikarajaa voi muuttaa ohjauspaneelista.
Lepotilan aikarajan asettaminen
1.
Kosketa aloitusnäytöstä ( Asetukset ).
HUOMAUTUS: Jos Aloitus-näyttö ei ole näkyvissä, paina Aloitus-painiketta.
2.Valitse Virranhallinta.
3.Valitse Lepotila.
4.Kosketa 5 minuutin jälkeen, 10 minuutin jälkeen tai 15 minuutin jälkeen.
Hiljainen tila
Hiljainen tila hidastaa tulostusta tavalla, joka vaimentaa tulostuksesta aiheutuvaa ääntä, mutta ei heikennä
tulostuslaatua. Hiljainen tila on käytettävissä ainoastaan, kun tulostetaan tavalliselle paperille ja
tulostustilana on
käyttöön. Jos haluat tulostaa normaalinopeudella, poista Hiljainen tila -asetus käytöstä. Oletusasetus on,
että hiljainen tila ei ole käytössä.
HUOMAUTUS: Jos hiljainen tila on käytössä mutta tulostat tavalliselle paperille käyttämällä
tulostuslaatuasetusta Luonnos tai Paras tai jos tulostat valokuvapaperille tai kirjekuorille, tulostin toimii kuin
Hiljainen tila -asetus ei olisi käytössä.
Normaali. Jos haluat vähentää tulostuksesta syntyvää ääntä, ota Hiljainen tila -asetus
Voit määrittää tulostimen käyttämään automaattisesti hiljaista tilaa ajastamalla toiminnon. Voit esimerkiksi
ajastaa tulostimen käyttämään hiljaista tilaa joka päivä iltakymmenestä aamukahdeksaan. Oletusasetus on,
että hiljainen tila ei ole käytössä.
FIWWHP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)13
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä tulostimen ohjauspaneelista
1.Valitse aloitusnäytöstä Asetukset .
2.Valitse Asetukset .
3.Valitse Hiljainen tila.
4.Valitse Hiljainen tila -asetuksen kohdalta Käytössä tai Ei käytössä.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)
1.Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
sivulla 13.
2.Valitse Hiljainen tila -välilehti.
3.Valitse Käytössä tai Ei käytössä.
4.Valitse Tallenna asetukset.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai pois käytöstä sisäisen verkkopalvelimen kautta
1.Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen
sivulla 64.
2.Napsauta Asetukset-välilehteä.
3.Valitse Asetukset-kohdassa Hiljainen tila ja sitten Käytössä tai Ei käytössä.
4.Valitse Käytä.
Hiljaisen tilan aikataulun luominen
Hiljaisen tilan ajastaminen tulostimen ohjauspaneelista
1.Valitse aloitusnäytöstä Asetukset .
2.Valitse Asetukset .
3.Valitse Hiljainen tila.
4.Ota Hiljainen tila käyttöön koskettamalla kohtaa Ei käytössä ja vahvista sitten asetus valitsemalla OK.
5.Valitse Ajasta sammutus ja muuta sitten ajastuksen alkamis- ja loppumisaikaa.
Hiljaisen tilan ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tulostinohjelmistossa (Windows)
1.Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows)
sivulla 13.
2.Valitse välilehti Hiljainen tila.
3.Valitse Hiljainen tila -kohdasta Käytössä.
4.Määritä hiljaisen tilan alkamis- ja loppumisaika hiljaisen tilan ajastusosiosta.
5.Valitse Tallenna asetukset.
14Luku 2 AluksiFIWW
Hiljaisen tilan ajastaminen sisäiseltä verkkopalvelimelta
1.Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen
sivulla 64.
2.Napsauta Asetukset-välilehteä.
3.Valitse Määritykset-osiosta Hiljainen tila ja valitse sitten Hiljainen tila -kohdasta Käytössä.
4.Määritä hiljaisen tilan alkamis- ja loppumisaika hiljaisen tilan ajastusosiosta.
5.Valitse Käytä.
FIWWHiljainen tila15
3Tulostaminen
Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset. Asetuksia voi vaihtaa manuaalisesti vain
silloin, kun haluat muuttaa tulostuslaatua, tulostaa erikoisille paperityypeille tai käyttää erityistoimintoja.
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta
●
Tulostusvihjeitä
Asiakirjojen tulostaminen
Varmista, että paperi on paperilokerossa.
Asiakirjan tulostaminen(Windows)
1.Valitse ohjelmassa Tulosta.
2.Varmista, että tulostin on valittuna.
3.Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
4.Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avattavasta Paperikokoluettelosta.
5.Sulje Ominaisuudet-valintaikkuna valitsemalla OK.
6.Aloita tulostus valitsemalla Tulosta tai OK.
Asiakirjojen tulostaminen: (OS X)
1.Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2.Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
16Luku 3 TulostaminenFIWW
3.Määritä sivun ominaisuudet.
Jos vaihtoehtoa ei näy Tulosta -valintaikkunassa, valtse Näytä tiedot.
HUOMAUTUS: USB-yhteydellä liitetylle tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot.
Valintojen sijainti saattaa vaihdella eri sovelluksissa.
●
Valitse paperikoko.
HUOMAUTUS: Jos muutat paperikokoa, tarkista, että tulostimeen on lisätty oikean kokoista
paperia ja aseta tulostimen ohjauspaneelin paperiasetus kokoa vastaavaksi.
●
Valitse suunta.
●
Anna skaalausprosentti.
4.Valitse Tulosta.
HUOMAUTUS: Jos tulostettuja asiakirjoja ei ole tasattu paperin reunojen kanssa, varmista, että olet
valinnut oikean kieli- ja alueasetuksen. Valitse tulostimen näytöltä Asennus ja sitten Asetukset. Valitse
haluamasi kieli ja alue annetuista vaihtoehdoista. Oikeat kieli- ja alueasetukset takaavat, että tulostin
käyttää paperin oikeita oletusasetuksia.
Valokuvien tulostaminen
Varmista, että valokuvapaperi on valokuvalokerossa.
3.Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
4.Valitse sopivat asetukset.
●
Valitse Asettelu-välilehdessä suunnaksi Pysty tai Vaaka.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset-painiketta ja valitse sopiva paperikoko avattavasta Paperikokoluettelosta.
5.Palaa Ominaisuudet-valintaikkunaan valitsemalla OK.
6.Valitse OK ja valitse sitten Tulosta-valintaikkunasta Tulosta tai OK.
Valokuvien tulostaminen tietokoneelta: (OS X)
1.Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2.Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
3.Määritä tulostusasetukset.
Jos vaihtoehtoa ei näy Print (Tulosta) -valintaikkunassa, valtse Show Details (Näytä tiedot).
FIWWValokuvien tulostaminen17
HUOMAUTUS: USB-yhteydellä liitetylle tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot.
Valintojen sijainti saattaa vaihdella eri sovelluksissa.
a.Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.
HUOMAUTUS: Jos muutat paperikokoasetusta, varmista, että olet lisännyt oikean paperin.
b.Valitse Suunta.
c.Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:
Tulostimella voi tulostaa automaattisesti paperin kummallekin puolelle, jos käytössä on automaattinen
kaksipuolinen tulostusmekanismi (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö).
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Varmista, että tulostin on valittuna.
3.Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostinominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
4.Valitse sopivat asetukset.
18Luku 3 TulostaminenFIWW
●
Valitse Asettelu-välilehden Tulosta molemmille puolille -pudotusvalikosta pysty- tai
vaakasuunta ja Kääntö pitkän sivun ympäri tai Kääntö lyhyen sivun ympäri.
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-
luettelosta oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Napsauta Lisäasetukset -painiketta Paperi/Tuloste -alueella, valitse sopiva paperikoko Paperin
koko -valikosta.
HUOMAUTUS: Jos muutat Paperikokoa, tarkista, että tulostimeen on lisätty oikean kokoista
paperia ja aseta tulostimen ohjauspaneelin paperiasetus kokoa vastaavaksi.
5.Tulosta valitsemalla OK.
HUOMAUTUS: Kun asiakirjasta on tulostettu yksi sivu, odota, että tulostin lataa paperin
automaattisesti uudelleen, jotta sen toiselle puolelle voidaan tulostaa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään.
3.Valitse haluamasi sidontamalli kaksipuolisille sivuille ja napsauta sitten Tulosta.
Tulostaminen mobiililaitteesta
HP:n mobiilitulostustekniikan ansiosta tulostaminen älypuhelimesta tai tabletista tulostimeen on helppoa.
Jos olet kotona tai toimistossa, tee seuraavat toimet älypuhelimella tai tabletilla jo olevien
tulostusominaisuuksien käyttämiseksi:
1.Varmista, että mobiililaite ja tulostin on kytketty samaan verkkoon.
2.Valitse valokuva tai asiakirja, jonka haluat tulostaa, ja valitse tulostin.
3.Vahvista tulostusasetukset ja tulosta.
Jos haluat tulostaa muodostamatta verkkoyhteyttä, katso lisätietoja kohdasta Langattoman yhteyden
muodostaminen tulostimeen ilman reititintä sivulla 60.
Jos olet liikkeellä, voit tulostaa asiakirjan lähettämällä ePrint -sovelluksella sähköpostin ePrint yhteensopivaan tulostimeen. Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla sivulla 51.
Lisätietoja on HP:n langattoman tulostuksen tukisivustolla ( www.hp.com/go/mobileprinting ).
Tulostus AirPrint-toiminnolla
Tulostamista Applen AirPrint-ohjelman avulla tuetaan iOS 4.2- ja Mac OS X 10.7 -käyttöjärjestelmissä ja niitä
uudemmissa versioissa. AirPrintin avulla voit lähettää tietoja tulostimeen langattomasti iPad (iOS 4.2)-,
iPhone (3GS tai uudempi)- tai iPod touch (vähintään 3. sukupolvi) -laitteesta seuraavissa mobiilisovelluksissa:
●
posti
●
valokuvat
●
Safari
●
tuetut muun valmistajan ohjelmat, kuten Evernote.
FIWWTulostaminen mobiililaitteesta19
Jos haluat käyttää AirPrintiä, huomioi seuraavat seikat:
●
Tulostimen ja Apple-laitteen on oltava yhteydessä samaan verkkoon kuin AirPrintiä käyttävä laite.
Kohdasta www.hp.com/go/mobileprinting saat lisätietoja AirPrintin käyttämisestä ja siitä, mitkä HP-
tuotteet ovat yhteensopivia AirPrintin kanssa.
●
Lisää tulostimen paperiasetuksia vastaavaa paperia.
Tulostus käyttämällä Suurin mahdollinen dpi -asetusta
Käytä suurinta tulostustarkkuutta, jos haluat tulostaa hyvälaatuisia, teräviä kuvia valokuvapaperille.
Suurin dpi -tilassa tulostaminen kestää kauemmin kuin muilla asetuksilla tulostaminen. Se vaatii myös paljon
levytilaa.
Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta: (Windows)
1.Valitse ohjelmistossa Tulosta.
2.Varmista, että tulostin on valittuna.
3.Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset,
Tulostinasetukset, Tulostimen ominaisuudet, Tulostin tai Määritykset.
4.Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä.
5.Valitse oikea paperityyppi ja tulostuslaatu Tulostusmateriaali-valikosta.
6.Napsauta Lisäasetukset-painiketta.
7.Valitse Tulostimen ominaisuudet -kentän avattavasta Tulosta suurimmalla tarkkuudella -luettelosta
Kyllä.
8.Valitse sopiva paperikoko Paperikoko-valikosta.
9.Sulje lisäasetukset valitsemalla OK.
10. Vahvista Tulostussuunta Asettelu-välilehdessä ja aloita tulostus valitsemalla OK.
Tulostaminen käyttämällä suurinta dpi-tarkkuutta: (OS X)
1.Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
2.Varmista, että oikea tulostin on valittuna.
3.Määritä tulostusasetukset.
Jos vaihtoehtoa ei näy Print (Tulosta) -valintaikkunassa, valtse Show Details (Näytä tiedot).
HUOMAUTUS: USB-yhteydellä liitetylle tulostimelle on käytettävissä seuraavat vaihtoehdot.
Valintojen sijainti saattaa vaihdella eri sovelluksissa.
a.Valitse Paper Size (Paperikoko) -ponnahdusvalikosta sopiva paperikoko.
HUOMAUTUS: Jos muutat paperikokoa, tarkista, että tulostimeen on lisätty oikean kokoista
paperia ja aseta tulostimen ohjauspaneelin paperiasetus kokoa vastaavaksi.
b.Valitse avautuvasta valikosta Paperityyppi/laatu ja valitse sitten seuraavat asetukset:
20Luku 3 TulostaminenFIWW
●
Paperityyppi: Sopiiva paperityyppi
●
Laatu: Suurin mahdollinen dpi
4.Valitse muut haluamasi tulostusasetukset ja napsauta sitten Tulosta.
Tulostusvihjeitä
Seuraavien vihjeiden avulla tulosteesi onnistuvat.
Muste- ja paperivihjeitä
●
Käytä alkuperäisiä HP:n kasetteja. Alkuperäiset HP:n kasetit on suunniteltu ja testattu yhdessä HP:n
tulostimien kanssa, ja niiden avulla pystyt tuottamaan laadukkaita tulosteita kerrasta toiseen.
●
Tarkista, että kaseteissa on riittävästi mustetta. Voit tarkistaa mustetasoarviot koskettamalla
aloitusnäytön
Lisätietoja tulostuskasettien käytöstä on kohdassa Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä
sivulla 57.
●
Lataa paperipino, älä vain yhtä sivua. Käytä puhdasta ja sileää paperia ja samankokoisia arkkeja.
Varmista, että lokerossa on vain yhdentyyppistä paperia kerrallaan.
●
Työnnä paperilokeron paperin leveysohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että paperin
leveysohjaimet eivät taivuta paperilokerossa olevia papereita.
(Muste) -kuvaketta.
●
Aseta tulostuslaadun ja paperikoon asetukset paperilokerossa olevan paperin tyypin ja koon mukaan.
●
Noudata ohjeita ja tulosta kirjekuoria tietokoneesta. Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon
hakemaan lisätietoja.
Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä
●
Valitse Paperi/Laatu-välilehden Lokeron valinta-kohdan avattavasta Tulostusmateriaali-luettelosta
oikea paperityyppi ja valitse sitten Laatuasetukset-kohdasta oikea tulostuslaatu.
●
Valitse sopiva paperikoko Lisäasetukset -valintaikkunan avattavasta Paperikoko-luettelosta. Voit
avata Lisäasetukset -ikkunan napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta Asettelu- tai Paperi/Laatu-
välilehdeltä.
●
Voit muuttaa tulostuksen oletusasetuksia napsauttamalla Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten Määritä
asetukset tulostinohjelmistossa.
Avaa tulostusohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:
◦
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen
nimi.
◦
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Aloitus-näytön tyhjää aluetta, napsauta Kaikki
sovellukset sovelluspalkissa ja sitten kuvaketta, jossa on tulostimen nimi.
◦
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Napsauta tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse
Kaikki ohjelmat, napsauta HP, HP OiceJet 4650 -series, ja sitten HP OiceJet 4650 -series.
●
Jos haluat tulostaa mustavalkoisen asiakirjan käyttämällä ainoastaan mustaa mustetta, napsauta
Lisäasetukset-painiketta. Valitse avattavasta Tulosta harmaasävyllä -valikosta Vain mustaa
mustetta ja napsauta sitten OK-painiketta.
FIWWTulostusvihjeitä21
Tulostimen asetuksia koskevia vihjeitä: (OS X)
●
Valitse Tulostus-ikkunassa tulostimeen lisätyn paperin koko avattavasta Paperikoko-valikosta.
●
Valitse Tulostus-ikkunan Paperityyppi/laatu-ponnahdusvalikko ja valitse oikea paperityyppi ja paperin
laatu.
●
Jos haluat tulostaa mustavalkoisen asiakirjan käyttämällä vain mustaa mustetta, valitse Paperityyppi/
laatu, valitse Väriasetukset -ilmoituskolmio ja valitse Väri-ponnahdusvalikosta Harmaasävy.
Huomautuksia
●
Alkuperäiset HP:n mustekasetit on suunniteltu ja testattu HP:n tulostimia ja papereita varten, ja niiden
avulla pystyt tulostamaan helposti laadukkaita tuloksia kerrasta toiseen.
HUOMAUTUS: HP ei voi taata muiden valmistajien tarvikkeiden laatua tai luotettavuutta. Muiden kuin
HP:n valmistamien tarvikkeiden käyttämisestä aiheutuvat huolto- tai korjaustoimet eivät kuulu laitteen
takuun piiriin.
Jos olet mielestäsi hankkinut aidon HP-mustekasetin, käy osoitteessa
www.hp.com/go/anticounterfeit
●
Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten.
HUOMAUTUS: Kun tuote ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää
saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan välttää. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin,
ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.
●
Tulostimen ohjaimessa valittuja ohjelmistoasetuksia käytetään vain tulostettaessa, niitä ei käytetä
kopioitaessa tai skannattaessa.
●
Voit tulostaa paperin molemmille puolille.
22Luku 3 TulostaminenFIWW
4Kopioiminen ja skannaaminen
●
Asiakirjojen kopioiminen
●
Skannaaminen
●
Kopiointi- ja skannausvihjeitä
Asiakirjojen kopioiminen
Tulostimen Kopioi-valikon avulla voit helposti valita kopioiden määrän ja värillisen tai mustavalkoisen
tulostuksen, kun tulostetaan tavalliselle paperille. Pääset helposti myös lisäasetuksiin, joilla voit muuttaa
paperin kokoa ja tyyppiä sekä säädellä tulosteen tummuutta ja kokoa.
Yksipuolisen kopion tekeminen
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
Valitse (Asetukset), selaa vaihtoehtoja, valitse Muuta kokoa ja tarkista, että Todellinen on
valittu.
HUOMAUTUS: Kaksipuolinen tulostus ei toimi, jos Sovita sivulle -asetus on valittu.
●
Jos Kaksipuolinen-asetuksena on Ei käytössä, valitse Käytössä koskettamalla.
●
Voit määrittää paperikoon, paperin tyypin, laadun ja muita asetuksia Asetuksista.
●
Voit palata kopiointinäkymään koskettamalla (Takaisin).
3.Aloita kopiointi koskettamalla Kopioi musta tai Kopioi väri.
4.Lisää toinen alkuperäiskappale pyydettäessä ja valitse OK.
Skannaaminen
Voit skannata dokumentteja, valokuvia ja muita paperityyppejä, ja tallentaa ne tietokoneellesi. Kun
tietokoneeseen skannaaminen on otettu käyttöön, voit aloittaa skannaamisen tulostimen näytöstä tai
kohdasta tulostinohjelmisto tietokoneellasi.
HUOMAUTUS: Jotkin skannaustoiminnot ovat käytettävissä vasta HP-tulostinohjelmiston asennuksen
jälkeen.
●
Tietokoneeseen skannaaminen
●
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä
24Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminenFIWW
●
Skannausasetusten muuttaminen (Windows)
●
Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows)
Tietokoneeseen skannaaminen
Asenna HP:n suosittama tulostinohjelmisto ennen tietokoneelle skannaamista. Tulostimen ja tietokoneen
tulee olla liitettyinä ja käynnissä.
Lisäksi Windows-tietokoneissa tulostinohjelmiston on oltava käynnissä ennen skannausta.
Skannaus tietokoneelle -toiminto on oletusarvoisesti käytössä. Jos toiminto on poistettu käytöstä, voit
palauttaa sen käyttöön noudattamalla näitä ohjeita.
1.Avaa HP:n tulostinohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin, valitse tulostimen
nimi ja valitse Apuohjelmat.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten Apuohjelmat.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, Kaikki
ohjelmat ja HP. Napsauta tulostimen kansiota.
2.Valitse kohdasta Skannaaminen vaihtoehto Hallitse Skannaa tietokoneeseen -asetuksia.
Skannaus tietokoneelle -toiminto on oletusarvoisesti käytössä. Jos toiminto on poistettu käytöstä, voit
palauttaa sen käyttöön noudattamalla näitä ohjeita.
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Kosketa Skannaaminen .
3.Valitse koskettamalla tietokone, jolle haluat skannata.
4.Valitse haluamasi skannaustyyppi.
5.Kosketa OK (Tulosta uudelleen) -painiketta.
Asiakirjan tai valokuvan skannaaminen tiedostoon (Windows)
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Käynnistä tulostinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta työpöydällä tai tekemällä
jokin seuraavista toimista:
FIWWSkannaaminen25
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen
nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse
Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen
nimi.
3.Valitse tulostinohjelmistossa Skannaa asiakirja tai valokuva .
4.Valitse haluamasi skannaustyyppi ja napsauta Skannaaminen .
●
Tallenna asiakirja (tai valokuva) PDF-tiedostona valitsemalla Tallenna PDF:nä .
●
Tallenna valokuva (tai asiakirja) kuvatiedostona valitsemalla Tallenna JPEG:nä .
HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa ja muokata skannausasetuksia, napsauta skannausvalintaikkunan
oikeasta yläkulmasta Lisää -linkkiä.
Lisätietoja on kohdassa Skannausasetusten muuttaminen (Windows) sivulla 27.
Jos Näytä katseluohjelma skannauksen jälkeen on valittu, voit muokata skannattua kuvaa
esikatselunäkymässä.
HP Scan löytyy kiintolevyn ylätason Sovellukset/Hewlett-Packard-kansiosta.
2.Valitse haluamasi skannausproilin tyyppi ja noudata näytön ohjeita.
Lue verkosta lisää HP Scan Software -skannausohjelmiston käyttämisestä. Oppaan ohjeiden avulla voit
suorittaa seuraavat tehtävät:
●
skannausasetusten, esimerkiksi kuvatiedostotyypin, skannaustarkkuuden ja kontrastitasojen,
määrittäminen
●
verkkokansioihin ja pilvipalveluun skannaaminen
●
kuvien esikatselu ja säätäminen ennen skannausta.
Skannaus Webscan-toimintoa käyttämällä
Verkkoskannaus on sisäisen verkkopalvelimen toiminto, jonka avulla voi skannata valokuvia ja asiakirjoja
tulostimesta tietokoneelle verkkoselaimen kautta.
Toiminto on käytettävissä, vaikka et olisi asentanut tulostinohjelmistoa tietokoneeseen.
HUOMAUTUS: Verkkoskannaus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Toiminnon voi ottaa käyttöön
sisäisestä verkkopalvelimesta.
Jos et pysty avaamaan Verkkoskannausta sisäisessä verkkopalvelimessa, verkkosi järjestelmänvalvoja on
saattanut poistaa sen käytöstä. Saat lisätietoja verkonvalvojalta tai verkon määrittäneeltä henkilöltä.
Verkkoskannaus-toiminnon ottaminen käyttöön
1.Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen
4.Ota Verkkoskannaus käyttöön valitsemalla Verkkoskannaus.
5.Valitse Käytä ja sitten OK .
Skannaus Webscan-toiminnon avulla
Webscan-toiminnossa voi käsitellä skannauksen perusasetuksia. Jos haluat käyttää skannauksen
lisäominaisuuksia tai -toiminnallisuuksia, skannaus on tehtävä HP-tulostinohjelmiston kautta.
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen
sivulla 64.
3.Valitse Skannaaminen -välilehti.
4.Valitse vasemmasta paneelista Verkkoskannaus, muuta haluamiasi asetuksia ja valitse sitten Al.
skannaus .
Skannausasetusten muuttaminen (Windows)
Voit muuttaa skannausasetuksia joko kertaluonteisesti tai tallentaa muutokset ja käyttää niitä pysyvästi.
Skannausasetuksia ovat esimerkiksi sivukoko ja sivun suunta, skannaustarkkuus, kontrasti ja tallennettujen
skannausten kansion sijainti.
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Käynnistä tulostinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta työpöydällä tai tekemällä
jokin seuraavista toimista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen
nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse
Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen
nimi.
3.Valitse tulostinohjelmistossa Skannaa asiakirja tai valokuva .
4.Napsauta HP Scan -valintaikkunan oikeasta yläkulmasta Lisää -linkkiä.
Yksityiskohtainen asetusvalikko tulee näkyviin oikealle. Vasemmassa sarakkeessa on yhteenveto
kunkin osion nykyisistä asetuksista. Oikeassa sarakkeessa voit muuttaa korostetun osion asetuksia.
Useimpia asetuksia on mahdollista tarkastella ja muuttaa pudotusvalikoissa.
Joissakin asetuksissa on enemmän joustavuutta, sillä ne näyttävät uuden valikon. Kyseisten asetusten
oikealla puolella näkyy + (plusmerkki). Tässä valikossa tehdyt muutokset on hyväksyttävä tai
peruutettava, jotta voit palata yksityiskohtaiseen asetusvalikkoon.
6.Kun olet lopettanut asetusten muokkaamisen, tee jokin seuraavista.
FIWWSkannaaminen27
●
Valitse Skannaaminen . Pikavalintaan tehdyt muutokset pyydetään tallentamaan tai hylkäämään
skannauksen päätyttyä.
●
Napsauta pikavalinnan oikealla puolella olevaa tallennuskuvaketta ja valitse sitten
Skannaaminen .
Lue verkosta lisää HP Scan Software -skannausohjelmiston käyttämisestä. Oppaan ohjeiden avulla voit
suorittaa seuraavat tehtävät:
●
skannausasetusten, esimerkiksi kuvatiedostotyypin, skannaustarkkuuden ja kontrastitasojen,
määrittäminen
●
verkkokansioihin ja pilvipalveluun skannaaminen
●
kuvien esikatselu ja säätäminen ennen skannausta.
Uuden skannauksen pikavalinnan luominen (Windows)
Voit tehdä skannauksesta helpompaa luomalla oman skannauksen pikavalintasi. Saattaa olla, että haluat
esimerkiksi skannata ja tallentaa valokuvia säännöllisesti PNG-muodossa JPEG-muodon sijaan.
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Käynnistä tulostinohjelmisto kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta työpöydällä tai tekemällä
jokin seuraavista toimista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen
nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse
Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen
nimi.
3.Valitse tulostinohjelmistossa Skannaa asiakirja tai valokuva .
4.Valitse Luo uusi skannauksen pikavalinta .
5.Anna kuvaava nimi, valitse olemassa oleva pikavalinta, johon uusi pikavalinta perustuu, ja napsauta
Luo .
Jos haluat esimerkiksi luoda uuden pikavalinnan valokuvia varten, valitse joko Tallenna JPEG:nä tai
Lähetä sähköpostitse JPEG:nä . Tällöin saat käyttöösi vaihtoehdot, joka liittyvät kuvien kanssa
työskentelyyn skannauksen aikana.
6.Muuta uuden pikavalinnan asetuksia tarpeidesi mukaan ja napsauta sitten pikavalinnan oikealta
puolelta tallennuskuvaketta.
HUOMAUTUS: Jos haluat tarkistaa ja muokata skannausasetuksia, napsauta skannausvalintaikkunan
oikeasta yläkulmasta Lisää -linkkiä.
Lisätietoja on kohdassa Skannausasetusten muuttaminen (Windows) sivulla 27.
28Luku 4 Kopioiminen ja skannaaminenFIWW
Kopiointi- ja skannausvihjeitä
Seuraavassa on vihjeitä, joiden avulla kopiointi ja skannaaminen onnistuvat:
●
Pidä lasi ja asiakirjakannen tausta puhtaina. Skanneri tulkitsee kaiken lasin pinnalla havaitun osaksi
kuvaa.
●
Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan.
●
Jos haluat tehdä pienestä alkuperäiskappaleesta suuren tulosteen, skannaa alkuperäiskappale
tietokoneeseen, suurenna skannaustulosta skannausohjelmassa ja tulosta suurennettu kuva.
●
Jos haluat säätää skannauksen kokoa, tyyppiä ja tarkkuutta tai tiedostotyyppiä, käynnistä skannaus
tulostinohjelmistosta.
●
Jotta tekstiä ei jäisi pois skannatessa ja teksti näkyisi oikein, varmista skannausohjelmassa, että
kirkkaus on asetettu sopivaksi.
●
Jos haluat skannata monisivuisen asiakirjan yhteen tiedostoon monen tiedoston sijaan, käynnistä
skannaus tulostinohjelmisto -ohjelmalla sen sijaan, että valitsisit tulostimen näytöstä Skannaaminen toiminnon.
FIWWKopiointi- ja skannausvihjeitä29
5Faksi
Voit lähettää ja vastaanottaa tulostimella fakseja ja värifakseja. Voit ajastaa faksin lähetettäväksi
myöhemmin ja lisätä puhelinluetteloon yhteystietoja, joiden avulla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti
usein käytettyihin numeroihin. Tulostimen ohjauspaneelista voi myös määrittää lähetettävien faksien
asetukset, kuten tarkkuuden ja kontrastin.
HUOMAUTUS: Ennen kuin aloitat faksien lähettämisen, varmista, että olet määrittänyt tulostimen
faksiasetukset oikein. Voit varmistaa, että faksi on määritetty oikein, suorittamalla faksiasetusten testin
tulostimen ohjauspaneelista.
Lisätietoja faksiasetusten määrittämisestä ja asetusten testaamisesta saat verkosta napsauttamalla tästä.
●
Faksin lähettäminen
●
Faksin vastaanottaminen
●
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen
●
Faksiasetusten muuttaminen
●
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut
●
Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol)
●
Raporttien käyttäminen
Faksin lähettäminen
Faksin voi lähettää monin eri tavoin tilanteen tai käyttötarpeen mukaan.
●
Tavallisen faksin lähettäminen
●
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla
●
Faksin lähettäminen puhelimesta
●
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa
●
Faksin lähettäminen muistista
●
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille
●
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa
Tavallisen faksin lähettäminen
Voit lähettää yksi- tai monisivuisia mustavalkoisia tai värillisiä fakseja helposti tulostimen ohjauspaneelista.
HUOMAUTUS: Jos tarvitset tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähettäminen onnistui, faksin
lähettämisen vahvistamistoiminto on otettava käyttöön.
30Luku 5 FaksiFIWW
Normaalin faksin lähettäminen tulostimen ohjauspaneelista
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
3.Valitse Lähetä.
4.
Valitse Kirjoita faksinumero tai ( Puhelinluettelo ).
5.Syötä faksinumero näkyviin tulevalla näppäimistöllä tai valitse yhteystieto puhelinluettelosta tai
aiemmin valittu tai vastaanotettu numero.
VIHJE: Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla *-painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).
6.Kosketa Mustavalkoinen tai Väri .
VIHJE: Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää muuttaa faksin tarkkuutta
tai kontrastia.
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneen avulla
Asiakirjan voi skannata suoraan tietokoneelta tulostamatta sitä ensin.
Toiminnon käyttö edellyttää, että HP-tulostinohjelmisto on asennettu tietokoneelle, tulostin on yhdistetty
toimivaan puhelinlinjaan ja faksitoiminto on määritetty ja toimii.
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneelta: (Windows)
1.Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
3.Valitse Nimi-luettelosta tulostin, jonka nimessä lukee "faksi".
4.Voit muuttaa asetuksia (esimerkiksi lähetetäänkö asiakirja mustavalkoisena vai värillisenä faksina)
napsauttamalla painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri
sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai
Määritykset.
5.Kun olet tehnyt asetuksiin muutokset, valitse OK.
6.Valitse Tulosta tai OK.
7.Anna vastaanottajan faksinumero ja muut tiedot, muuta tarvittaessa muita faksin asetuksia ja valitse
sitten Lähetä faksi. Tulostin alkaa valita faksinumeroa ja faksaa asiakirjan.
Normaalin faksin lähettäminen tietokoneelta: (OS X)
1.Avaa tietokoneessa asiakirja, jonka haluat faksata.
2.Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta.
3.Valitse tulostin, jonka nimessä lukee "fax" (faksi).
4.Anna faksinumero tai sellainen yhteyshenkilö, jonka faksinumero on jo määritetty.
5.Kun faksitiedot on täytetty, valitse Faksi.
FIWWFaksin lähettäminen31
Faksin lähettäminen puhelimesta
Faksin voi lähettää käyttämällä sivupuhelinta. Näin vastaanottajan kanssa voi puhua ennen faksin
lähettämistä.
Faksin lähettäminen sivupuhelimesta
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Valitse numero tulostimeen liitetyn puhelimen näppäimillä.
Jos vastaanottajan vastaa puhelimeen, kerro, että faksi saapuu hänen laitteeseensa, kun laitteesta
kuuluu faksiääniä. Jos faksilaite vastaa soittoon, kuulet vastaanottavan faksilaitteen faksiääniä.
3.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
4.Valitse Lähetä faksi .
5.Kun olet valmis lähettämään faksin, paina Mustavalkoinen tai Väri .
Puhelin mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota
puhelinta sulkematta, kunnes faksi on lähetetty. Jos et halua jatkaa puhumista, voit sulkea puhelimen
heti, kun faksin lähetys alkaa.
Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa
Kun lähetät faksin näyttövalinnan avulla, kuulet valintaäänet, puhelinkehotteet ja muut äänet tulostimen
kaiuttimien kautta. Näin voit vastata kehotteisiin numerovalinnan aikana sekä valvoa numeron
valintanopeutta.
VIHJE: Jos käytät puhelukorttia etkä anna PIN-koodiasi tarpeeksi nopeasti, tulostin saattaa aloittaa
faksiäänien lähettämisen liian aikaisin, minkä takia puhelukorttipalvelu ei tunnista PIN-koodiasi. Jos näin käy,
voit lisätä puhelinluetteloon yhteystiedon, johon tallennat puhelukortin PIN-koodin. Lisätietoja on kohdassa
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
3.Valitse Lähetä.
4.Kosketa Mustavalkoinen tai Väri .
5.
Valitse Kirjoita faksinumero tai ( Puhelinluettelo ).
6.Syötä faksinumero näkyviin tulevalla näppäimistöllä tai valitse yhteystieto puhelinluettelosta tai
aiemmin valittu tai vastaanotettu numero.
VIHJE: Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla *-painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).
7.Noudata näyttöön tulevia ohjeita.
32Luku 5 FaksiFIWW
VIHJE: Jos käytät faksin lähettämiseen puhelukorttia ja puhelukortin PIN-koodi on tallennettu
yhteystiedoksi puhelinluetteloon, kosketa ( Puhelinluettelo ) valitaksesi kyseinen yhteystieto, kun
PIN-koodia pyydetään.
Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.
Faksin lähettäminen muistista
Voit skannata mustavalkoisen faksin muistiin ja lähettää faksin muistista. Tämä ominaisuus on hyödyllinen,
jos tavoittelemasi faksinumero on varattu tai väliaikaisesti poissa käytöstä. Tulostin skannaa
alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää ne saatuaan yhteyden vastaanottavaan faksilaitteeseen. Kun
tulostin on skannannut sivut muistiin, voit poistaa alkuperäiskappaleet heti syöttölokerosta tai skannerin
lasin päältä.
HUOMAUTUS: Muistista voi lähettää ainoastaan mustavalkoisen faksin.
Faksin lähettäminen muistista
1.Tarkista, että Skannaus- ja faksaustapa on käytössä.
a.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
b.Kosketa Määritys ja sitten Asetukset .
c.Ota Skannaus- ja faksaustapa käyttöön.
2.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
3.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
4.Valitse Lähetä.
5.
Valitse Kirjoita faksinumero tai ( Puhelinluettelo ).
6.Syötä faksinumero näkyviin tulevalla näppäimistöllä tai valitse yhteystieto puhelinluettelosta tai
aiemmin valittu tai vastaanotettu numero.
VIHJE: Voit lisätä faksinumeroon tauon koskettamalla *-painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-).
7.Valitse Mustavalkoinen .
Tulostin lähettää faksin, kun yhteys vastaanottavaan faksilaitteeseen on käytettävissä.
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille
Faksin voi lähettää useille vastaanottajille käyttämällä vähintään kaksi yksittäistä yhteystietoa sisältävää
yhteystietoryhmää.
Faksin lähettäminen kerralla useille vastaanottajille käyttämällä puhelinluettelon yhteystietoryhmää
1.Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölaitteeseen tulostettu puoli ylöspäin tai skannerin lasin
oikeaan etukulmaan tulostettu puoli alaspäin.
2.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
3.Valitse Lähetä.
4.
Valitse ( Puhelinluettelo ).
FIWWFaksin lähettäminen33
5.Valitse Ryhmäkontaktit.
6.Valitse yhteystietoryhmän nimi.
7.Valitse Lähetä faksi .
VIHJE: Jos vastaanottaja ilmoittaa faksin laadun olevan heikko, voit yrittää muuttaa faksin tarkkuutta
tai kontrastia.
Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa
Virheenkorjaustila (ECM) estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen. Tässä tilassa tulostin
havaitsee tiedonsiirron aikana tapahtuneet virheet ja pyytää automaattisesti lähettämään virheellisen osan
uudelleen. Hyvillä puhelinlinjoilla tila ei vaikuta puhelumaksuihin. Puhelinlaskut saattavat jopa pienentyä. Jos
linjat ovat heikot, virheenkorjaustila pidentää lähetysaikoja ja kasvattaa vastaavasti puhelinlaskua, mutta
lähettää tiedot luotettavasti. Oletusasetus on Käytössä . Poista tila käytöstä vain, jos sen käyttäminen
kasvattaa puhelinlaskuja huomattavasti ja haluat valita pienemmän puhelinlaskun ja yhteyden heikomman
laadun.
Jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, sillä on seuraavat vaikutukset:
●
Käytöstäpoisto vaikuttaa lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien laatuun ja siirtonopeuteen.
●
Faksin nopeus -asetuksen arvoksi tulee automaattisesti Keskitaso .
●
Et voi enää lähettää tai vastaanottaa värillisiä fakseja.
4.Vieritä kohtaan Virheenkorjaustila ja ota toiminto käyttöön tai poista se käytöstä kosketuksella.
Faksin vastaanottaminen
Voit vastaanottaa fakseja automaattisesti tai manuaalisesti. Jos poistat Autom. vastaus -asetuksen
käytöstä, joudut vastaanottamaan faksit manuaalisesti. Jos otat Autom. vastaus -asetuksen käyttöön
(oletusasetus), tulostin vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn hälytyksien määrän jälkeen. ( Soittoa ennen vastausta -oletusasetus on
viisi hälytystä.)
Jos vastaanotat Legal-kokoisen tai sitä suuremman faksin eikä tulostinta ole määritetty käyttämään Legalkokoista paperia, tulostin pienentää faksia siten, että se mahtuu lokerossa olevalle paperille. Jos olet
poistanut Automaattinen vähennys -ominaisuuden käytöstä, tulostin tulostaa faksin kahdelle sivulle.
Kun puhut puhelimessa, keskustelukumppanisi voi lähettää sinulle faksin puhelun aikana. Voit nostaa
kuulokkeen puhuaksesi tai kuunnellaksesi faksiääniä.
Fakseja voi vastaanottaa manuaalisesti puhelimesta, joka on liitetty suoraan tulostimen 2-EXT -porttiin.
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti
1.Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että ensisijaisessa lokerossa on paperia.
b.Kun tulostin aloittaa faksin vastaanottamisen, voit asettaa kuulokkeen paikalleen tai pitää linjan
auki. Puhelinlinja on hiljainen faksin siirron ajan.
Faksien varmuuskopion määrittäminen
Käyttötarpeidesi ja suojausvaatimusten mukaan voit asettaa tulostimen tallentamaan kaikki vastaanotetut
faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu tulostimen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei
tulostin tallenna mitään fakseja.
KäytössäOletusasetus. Kun Faksien varmuuskopio on Käytössä , tulostin tallentaa kaikki vastaanotetut
faksit muistiin. Voit tulostaa uudelleen enintään 30 viimeksi tulostettua faksia, jos ne ovat
edelleen muistissa.
HUOMAUTUS: Kun tulostimen muisti alkaa loppua, tulostin korvaa vanhimmat tulostetut faksit
vastaanottaessaan uusia fakseja. Jos muisti täyttyy tulostamattomista fakseista, tulostin ei enää
vastaa saapuviin faksipuheluihin.
HUOMAUTUS: Jos vastaanotettava faksi on liian suuri, esimerkiksi paljon yksityiskohtia
sisältävän värivalokuvan vuoksi, faksi ei ehkä tallennu muistiin muistirajoitusten vuoksi.
Vain virhetilanteessaTulostin tallentaa faksit muistiin vain sellaisessa virhetilanteessa, joka estää faksien tulostamisen
(esimerkiksi tilanne, jossa tulostimesta on paperi loppu). Tulostin tallentaa saapuvia fakseja
muistiin niin kauan, kunnes muisti täyttyy. (Jos muisti täyttyy, tulostin ei enää vastaa saapuviin
FIWWFaksin vastaanottaminen35
faksipuheluihin.) Kun virhetilanne on korjattu, tulostin tulostaa muistiin tallennetut faksit
automaattisesti ja poistaa ne sitten muistista.
Ei käytössäFakseja ei tallenneta muistiin missään tilanteessa. Faksien varmuuskopio -asetuksen voi poistaa
esimerkiksi turvallisuussyistä käytöstä. Jos tulostin kohtaa virhetilanteen, joka estää sitä
tulostamasta fakseja (esimerkiksi paperin loppuminen), tulostin ei enää vastaa saapuviin
faksipuheluihin.
Vastaanotetut faksit, joita ei tulosteta, tallennetaan muistiin.
HUOMAUTUS: Kun muisti tulee täyteen, tulostin ei voi vastaanottaa uutta faksia ennen kuin tulostat tai
poistat fakseja muistista. Toisinaan kaikki faksit on poistettava muistista turvallisuussyistä tai yksityisyyden
suojan vuoksi.
Muistissa olevien faksien koon mukaan voit tulostaa uudelleen jopa 30 viimeksi tulostettua faksia. Voit
esimerkiksi tulostaa faksin uudelleen, jos olet hävittänyt aikaisemman tulosteen.
Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen tulostimen ohjauspaneelista
1.Lisää paperia päälokeroon.
2.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
3.Valitse Tulosta uud.
4.Valitse faksit, jotka haluat tulostaa uudelleen.
5.Kosketa Tulosta-painiketta.
Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon
Voit määrittää tulostimen välittämään faksit edelleen toiseen faksinumeroon. Kaikki faksit välitetään
mustavalkoisina, vaikka ne olisi alunperin lähetty värillisinä.
HP suosittelee tarkistamaan, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Tarkista, että faksilaite
pystyy vastaanottamaan faksin, lähettämällä testifaksi.
Faksien edelleenlähettäminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Määritys .
3.Valitse Asetukset .
4.Valitse Faksin edelleenlähetys.
5.Valitse Käytössä (Tulosta ja edelleenlähetä), jos haluat tulostaa ja lähettää faksin edelleen, tai
Käytössä (Edelleenlähetä), jos haluat lähettää faksin edelleen.
HUOMAUTUS: Jos tulostin ei pysty edelleenlähettämään faksia määritettyyn faksinumeroon (jos
kyseinen laite ei esimerkiksi ole päällä), tulostin tulostaa faksin. Jos tulostin on määritetty tulostamaan
virheraportit vastaanotetuista fakseista, se tulostaa myös virheraportin.
36Luku 5 FaksiFIWW
6.Anna pyydettäessä numero faksilaitteelle, joka vastaanottaa edelleenlähetetyt faksit. Valitse sitten
Valmis . Anna vaaditut tiedot kaikissa seuraavissa kehotteissa: aloituspäivämäärä ja -aika,
lopetuspäivämäärä ja -aika.
7.Faksien edelleenlähettäminen on toiminnassa. Vahvista koskettamalla OK .
Jos tulostimesta katkeaa virta, kun faksien edelleenlähettäminen on käytössä, tulostin tallentaa faksien
edelleenlähettämisasetuksen ja faksinumeron. Kun tulostimessa on jälleen virta, faksien
edelleenlähettämisasetus on yhä Käytössä .
HUOMAUTUS: Voit peruuttaa faksien edelleenlähettämisen valitsemalla Ei käytössä Faksien
edelleenlähettäminen -valikosta.
Tulevien faksien automaattinen pienentäminen
Automaattinen vähennys -asetuksella määritetään, miten tulostin käsittelee vastaanotettavaa faksia, joka
on liian suuri lisätyn paperin kokoon nähden. Asetus on oletusarvoisesti käytössä, joten laite pienentää
tulevan faksin sopimaan yhdelle sivulle, jos se on mahdollista. Jos asetus ei ole käytössä, tiedot, jotka eivät
sovi ensimmäiselle sivulle, tulostetaan toiselle sivulle. Automaattinen vähennys on hyödyllinen toiminto, jos
vastaanotetaan Legal-kokoinen faksi, mutta päälokerossa on Letter-kokoista paperia.
4.Ota käyttöön tai poista käytöstä koskettamalla Automaattinen vähennys .
HUOMAUTUS: Automaattisen pienennyksen poistaminen käytöstä poistaa käytöstä myös kaksipuolisen
faksien tulostuksen.
Faksinumeroiden estäminen
Jos hankit puhelinyhtiöltäsi soittajan tunnistuspalvelun, voit estää tietyt faksinumerot, jolloin tulostin ei
vastaanota kyseisistä numeroista saapuvia fakseja. Kun tulostin vastaanottaa saapuvan faksipuhelun, se
vertaa numeroa estettyjen roskafaksinumeroiden luetteloon ja selvittää, tuleeko puhelu estää. Jos numero
on estettyjen faksinumeroiden luettelossa, faksia ei vastaanoteta. (Estettävien faksinumeroiden
enimmäismäärä vaihtelee mallin mukaan.)
HUOMAUTUS: Toimintoa ei tueta kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Jos toimintoa ei tueta maassasi tai
alueellasi, Roskafaksin esto ei näy Asetukset -valikossa.
HUOMAUTUS: Jos soittajatunnusluetteloon ei ole lisätty puhelinnumeroita, laite olettaa, että et ole tilannut
soittajatunnuspalvelua.
Voit estää tietyt faksinumerot lisäämällä ne roskafaksiluetteloon, sallia numerot poistamalla ne
roskafaksiluettelosta sekä tulostaa estettyjen roskafaksinumeroiden luettelon.
Numeron lisääminen roskafaksiluetteloon
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Määritys .
3.Valitse Asetukset .
4.Kosketa Roskafaksin esto .
FIWWFaksin vastaanottaminen37
5.Valitse + (plus-merkki).
6.Tee jokin seuraavista toimista.
●
Jos haluat valita estettävän numeron puheluhistorialuettelosta, valitse (Saapuneiden
puhelujen historia).
●
Anna faksinumero manuaalisesti ja valitse Lisää.
HUOMAUTUS: Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä vastaanotetun faksin
ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.
Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta
Jos et enää halua estää faksinumeroa, voit poistaa numeron roskafaksiluettelosta.
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Määritys .
3.Valitse Asetukset .
4.Kosketa Roskafaksin esto .
5.Valitse poistettava numero ja valitse sitten Poista.
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen
Voit määrittää usein käytetyt faksinumerot yhteystiedoiksi puhelinluetteloon. Näin voit valita kyseiset
numerot nopeasti tulostimen ohjauspaneelin avulla.
VIHJE: Tulostimen ohjauspaneelin lisäksi voit luoda ja käsitellä puhelinluettelon yhteystietoja myös
tietokoneella olevilla työkaluilla, kuten käyttämällä tulostimen mukana toimitettua HP-ohjelmistoa tai
tulostimen sisäistä verkkopalvelinta. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille)
sivulla 63.
●
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ja muuttaminen
●
Puhelinluettelon yhteystietoryhmien määrittäminen ja muuttaminen
●
Puhelinluettelon yhteystietojen poistaminen
Puhelinluettelon yhteystietojen määrittäminen ja muuttaminen
7.Kosketa Nimi, muokkaa yhteystietoryhmän nimeä ja valitse sitten Valmis .
8.Valitse Numero.
9.
Poista ryhmästä poistettavien yhteystietojen valinta tai lisää ryhmään yhteystieto valitsemalla
(plus-merkki).
10. Valitse Valmis .
Puhelinluettelon yhteystietojen poistaminen
Puhelinluettelon yhteystietoja ja yhteystietoryhmiä voi poistaa.
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Lähetä.
3.
Valitse ( Puhelinluettelo ).
4.Valitse Yhteystiedot tai Ryhmäkontaktit.
5.
Valitse (Muokkaa).
6.Valitse poistettavan yhteystiedon tai ryhmäkontaktin nimi.
7.Valitse Poista.
8.Vahvista valinta koskettamalla Kyllä.
Faksiasetusten muuttaminen
Kun olet tehnyt kaikki tulostimen mukana toimitetun aloitusoppaan vaiheet, voit muuttaa alkuasetuksia tai
määrittää faksin muita asetuksia seuraavien ohjeiden mukaan.
Faksin ylätunniste tulostaa nimesi ja faksinumerosi jokaisen lähetetyn faksin yläreunaan. HP suosittelee, että
määrität faksin ylätunnisteen tulostimen mukana toimitetun HP-ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin
ylätunnisteen myös tulostimen ohjauspaneelista seuraavien ohjeiden avulla.
40Luku 5 FaksiFIWW
HUOMAUTUS: Joissakin maissa tai joillakin alueilla laki edellyttää faksin ylätunnistetietojen käyttöä.
Faksin ylätunnisteen määrittäminen tai muuttaminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Asetukset .
3.Valitse Faksin ylätunniste.
4.Kirjoita oma tai yrityksesi nimi ja valitse sitten Valmis .
5.Kirjoita faksinumerosi ja valitse sitten Valmis .
Vastaustila määrittää, vastaako tulostin saapuviin puheluihin vai ei.
●
Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön, jos haluat tulostimen vastaavan fakseihin automaattisesti.
Tulostin vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja fakseihin.
●
Poista Autom. vastaus -asetus käytöstä, jos haluat vastaanottaa faksit manuaalisesti. Sinun täytyy
vastata itse faksipuheluihin. Muussa tapauksessa tulostin ei voi vastaanottaa fakseja.
Vastaustilan määrittäminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Asetukset .
3.Ota asetus käyttöön tai poista se käytöstä koskettamalla Autom. vastaus .
Toimintoa voi käyttää myös koskettamalla aloitusnäytön (Faksin tila) -kuvaketta.
Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan
puheluun vastataan automaattisesti.
Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin,
sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen määritetyn
vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten
määrän.
Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman
mahdollisen hälytysten määrän. (Suurin soittomäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa
puheluun ja tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin. Jos
kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.
Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen
puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on
erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty
soittoääni.
Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi
soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea
hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.
VIHJE: Voit myös käyttää soittoäänen tunnistustoimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa
yksilöllisen soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton
mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen
avulla.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot .
HUOMAUTUS: Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.
Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi
1.Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.
2.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
3.Valitse Määritys ja sitten Asetukset .
4.Kosketa Erottuva soittoääni .
Saat ilmoituksen, jossa sanotaan, että tätä asetusta ei pidä vaihtaa, ellei samassa puhelinlinjassa ole
useita numeroita. Jatka valitsemalla Kyllä .
5.Toimi jollakin seuraavista tavoista:
●
Valitse soittoääni, jonka puhelinyhtiö on määrittänyt faksipuheluille.
●
Valitse Soittoäänen tunnistus ja noudata tulostimen ohjauspaneelin ohjeita.
HUOMAUTUS: Jos soittoäänen tunnistustoiminto ei tunnista soittoääntä tai jos keskeytät toiminnon
ennen kuin se on valmis, soittoäänen asetukseksi määritetään automaattisesti oletusasetus, eli Kaikki
soitot .
HUOMAUTUS: Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, jolla on erilaiset soittoäänet sisäisille ja
ulkoisille puheluille, faksinumeroon on soitettava ulkoisesta numerosta.
Numeron valintatyypin määrittäminen
Valitse äänivalinta tai pulssivalinta tällä menetelmällä. Oletusasetuksena on Äänivalinta. Älä muuta asetusta
paitsi jos tiedät, ettei äänivalinta toimi käyttämässäsi puhelinlinjassa.
HUOMAUTUS: Pulssivalintaa ei voi käyttää kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.
Numeron valintatyypin määrittäminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Asetukset .
42Luku 5 FaksiFIWW
3.Kosketa kohtaa Valintatyyppi.
4.Valitse koskettamalla joko Ääni tai Pulssi.
Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen
Jos tulostin ei lähettänyt faksia, koska vastaanottava faksilaite ei vastannut tai oli varattu, tulostin yrittää
valita numeron uudelleen sen mukaan, mitä uudelleenvalinta-asetuksissa on määritetty. Ota toiminnot
käyttöön tai poista ne käytöstä seuraavalla tavalla.
●
Uudelleenvalinta varatulle: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti
uudelleen, jos se on varattu. Oletusarvo on
●
Ei vastausta, valitse uudelleen: Jos toiminto on käytössä, tulostin valitsee numeron automaattisesti
uudelleen, jos vastaanottava faksilaite ei vastaa. Oletusarvo on Ei käytössä .
●
Yhteysongelma: uudelleenvalinta: Jos toiminto valitaan, tulostin valitsee numeron automaattisesti
uudelleen, jos vastaanottavaan faksilaitteeseen ei saatu yhteyttä. Toiminto toimii vain lähetettäessä
fakseja muistista. Oletusarvo on Käytössä .
4.Valitse Uudelleenvalinta varatulle , Ei vastausta. Valitse uudelleen tai Yhteysongelma:
uudelleenvalinta .
Faksin nopeuden määrittäminen
Voit määrittää oman tulostimesi ja muiden faksilaitteiden välisen viestintänopeuden, jota käytetään faksien
lähettämisessä ja vastaanottamisessa.
Jos käytössä on jokin seuraavista, faksinopeus pitää ehkä määrittää pienemmäksi:
●
Internet-puhelinpalvelu
●
Yksityinen puhelinvaihdejärjestelmä (PBX)
●
Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol)
●
ISDN (Integrated Services Digital Network) ‑palvelu
Jos faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa on ongelmia, kokeile hitaampaa Faksin nopeus -arvoa.
Seuraavassa taulukossa on käytettävissä olevat faksin nopeusasetukset.
Faksin nopeusasetusFaksin nopeus
Nopeav.34 (33600 baudia)
Keskitasov.17 (14400 baudia)
Hidasv.29 (9600 baudia)
FIWWFaksiasetusten muuttaminen43
Faksin nopeuden määrittäminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Asetukset .
3.Kosketa Faksin nopeus .
4.Kosketa valittavaa asetusta.
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen
Faksiäänien voimakkuutta voi säätää.
Faksin äänenvoimakkuuden määrittäminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Asetukset .
3.Valitse Äänenvoimakkuus.
4.Valitse koskettamalla Hiljainen, Voimakas tai Ei käytössä .
Faksi- ja digitaalipuhelinpalvelut
Useat puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkaille digitaalipuhelinpalveluita, esimerkiksi:
●
DSL: Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) -palvelu. (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa tai joillakin alueilla.)
ISDN: ISDN (integrated services digital network) ‑järjestelmä.
●
VoIP: Edullinen puhelinpalvelu, jonka avulla tulostin voi lähettää ja vastaanottaa fakseja internetin
kautta. Menetelmä on nimeltään faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol).
Lisätietoja on kohdassa Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol) sivulla 44.
HP-tulostimet on suunniteltu käytettäväksi erityisesti tavallisten analogisten puhelinpalveluiden kanssa. Jos
käytössä on digitaalinen puhelinympäristö (kuten DSL/ADSL, PBX tai ISDN), voit joutua käyttämään
digitaalisesta analogiseksi muuttavia suodattimia tai muuntimia, jotta tulostin voidaan määrittää faksausta
varten.
HUOMAUTUS: HP ei vastaa siitä, että tulostin on yhteensopiva kaikkien digitaalipalvelun linjojen tai
tarjoajien kanssa kaikissa digitaalisissa ympäristöissä tai kaikkien digitaalisesta analogiseksi muuntavien
laitteiden kanssa. Oikeat asennusvaihtoehdot kannattaa kysyä suoraan puhelinyhtiöltä. Ne riippuvat
puhelinyhtiön tarjoamista puhelinlinjapalveluista.
Faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet Protocol)
Voit mahdollisesti hankkia edullisen puhelinpalvelun, jonka avulla tulostimesi voi lähettää ja vastaanottaa
fakseja internetin kautta. Menetelmä on nimeltään faksaaminen VoIP-protokollalla (Voice over Internet
Protocol).
Jos seuraavat seikat pitävät kohdallasi paikkansa, käytössäsi on todennäköisesti VoIP-palvelu.
44Luku 5 FaksiFIWW
●
valitset faksinumeron lisäksi erityisen käyttökoodin
●
sinulla on IP-muunnin, jolla muodostetaan Internet-yhteys ja jossa on analogiset puhelinportit
faksiyhteyttä varten
HUOMAUTUS: Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja vain silloin, kun puhelinkaapeli on kytketty tulostimen
1-LINE-porttiin. Tämä tarkoittaa, että Internet-yhteys on muodostettava joko käyttämällä muuntorasiaa
(jossa on tavalliset puhelinpistokkeet faksiyhteyksiä varten) tai puhelinyhtiön välityksellä.
VIHJE: Internet-protokollaa käyttävät puhelinjärjestelmät eivät useinkaan tue perinteisten faksien
lähettämistä. Jos faksien lähettämisessä on ongelmia, kokeile alhaisempaa faksinopeutta tai faksin
virheenkorjaustilan käytöstä poistoa. Huomaa, että jos poistat virheenkorjaustilan käytöstä, et voi lähettää
tai vastaanottaa värifakseja.
Lisätietoja faksinopeuden muuttamisesta on kohdassa Faksin nopeuden määrittäminen sivulla 43. Lisätietoja
virheenkorjaustilan käyttämisestä on kohdassa Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa sivulla 34.
Saat lisätietoja ja ohjeita Internet-pohjaisesta faksauksesta Internet-pohjaisen faksauspalvelusi
tukipalvelusta tai paikalliselta palveluntarjoajalta.
Raporttien käyttäminen
Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja
vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa
on hyödyllistä tietoa laitteesta.
Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai
vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa
vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.
HUOMAUTUS: Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista tai HP-
ohjelmistosta. Lisätietoja on kohdassa Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 53.
HUOMAUTUS: Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain
likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen,
sinun kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi.
Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.
HUOMAUTUS: Varmista, että tulostuspää ja mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuja.
Lisätietoja on kohdassa Värikasettien käyttö sivulla 53.
Voit tulostaa vahvistusraportin, kun faksi on lähetetty tai kun mikä tahansa faksi on lähetetty tai
vastaanotettu. Oletusasetus on Käytössä (Faksin lähetys). Jos toiminto poistetaan käytöstä,
ohjauspaneeliin ilmestyy hetkeksi ilmoitus aina, kun faksi on lähetetty tai vastaanotettu.
HUOMAUTUS: Voit liittää kuvan faksin ensimmäisestä sivusta faksin lähetyksen vahvistusraporttiin
valitsemalla Käytössä (Faksin lähetys) tai Käytössä (faksin lähetys ja vastaanotto) ja jos skannaat
lähetettävän faksin muistista tai käytät Skannaus ja faksaus -asetusta.
Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Asetukset .
2.Valitse Määritys .
3.Valitse Raportit ja sitten Faksin vahvistus .
4.Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Ei käytössäFaksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on
oletusasetus.
Käytössä (Faksin lähetys) Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.
Käyt. (Faksin vast.ott)Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin vastaanoton yhteydessä.
Käytössä (faksin lähetys
ja vastaanotto)
Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä.
Faksin kuvan liittäminen raporttiin
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Määritys .
3.Valitse Raportit ja sitten Faksin vahvistus .
4.Kosketa Käytössä (Faksin lähetys) tai Käytössä (faksin lähetys ja vastaanotto) .
5.Valitse Vahvistus kuvalla.
6.Kosketa OK (Tulosta uudelleen) -painiketta.
Faksin virheraportin tulostaminen
Tulostimen voi määrittää tulostamaan raportin automaattisesti, jos faksin lähettämisessä tai
vastaanottamisessa tapahtuu virhe.
Tulostimen määrittäminen tulostamaan faksin virheraportti automaattisesti
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Määritys .
3.Valitse Raportit > Faksivirheraportti.
4.Valitse koskettamalla jokin seuraavista.
Käytössä (faksin lähetys
ja vastaanotto)
Tulostetaan aina faksausvirheen yhteydessä.
46Luku 5 FaksiFIWW
Ei käytössäFaksin virheraporttia ei tulostu.
Käytössä (Faksin lähetys) Tulostetaan aina lähetysvirheen yhteydessä. Tämä on oletusasetus.
Käyt. (Faksin vast.ott)Tulostetaan aina vastaanottovirheen yhteydessä.
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen
Voit tulostaa lokin fakseista, jotka tulostin on vastaanottanut ja lähettänyt.
Faksilokin tulostaminen tulostimen ohjauspaneelin avulla
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Raportit .
3.Valitse Faksiraporttien tulostaminen .
4.Kosketa Viimeisen 30 tapahtuman faksiloki .
5.Aloita tulostaminen valitsemalla Tulosta.
Faksilokin tyhjentäminen
Faksilokin tyhjentäminen poistaa myös kaikki muistiin tallennetut lähtevät faksit.
Faksilokin poistaminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Määritys > Työkalut.
3.Kosketa Tyhjennä faksilokit.
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen
Raportti edellisestä faksitapahtumasta tulostaa viimeisimmän faksitapahtuman tiedot. Tietoihin kuuluvat
faksinumero, sivumäärä ja faksin tila.
Edellisen faksitapahtuman raportin tulostaminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Raportit .
3.Valitse Faksiraporttien tulostaminen .
4.Valitse Edellinen tapahtuma ja valitse sitten Tulosta.
Soittajan tunnusraportin tulostaminen
Faksin soittajatunnusnumeroiden luettelon voi tulostaa.
Soittajaraportin tulostaminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Kosketa Määritys ja sitten Raportit .
3.Valitse Faksiraporttien tulostaminen .
FIWWRaporttien käyttäminen47
4.Valitse Soittajaraportti.
5.Aloita tulostaminen valitsemalla Tulosta.
Soittohistorian näyttäminen
Tulostimesta soitettujen puhelujen luetteloa voi tarkastella.
HUOMAUTUS: Puheluhistoriaa ei voi tulostaa.
Puheluhistorian tarkasteleminen
1.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2.Valitse Lähetä.
3.
Valitse ( Puhelinluettelo ).
4.Valitse Soittohistoria .
48Luku 5 FaksiFIWW
6Web-palvelujen käyttäminen
●
Mitä Web-palvelut ovat?
●
Verkkopalveluiden aloittaminen
●
Tulostaminen HP HP ePrint -toiminnolla
●
HP-tulosteet-palvelun käyttäminen
●
Käytä HP Connected -sivustoa
●
Verkkopalveluiden poistaminen
●
Vihjeitä verkkopalveluiden käyttöön
Mitä Web-palvelut ovat?
ePrint
●
HP ePrint on HP:n maksuton palvelu, jonka avulla voi tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä
tulostimella milloin ja mistä tahansa. Palvelun käyttö on helppoa: lähetä vain sähköposti tulostimelle
määritettyyn sähköpostiosoitteeseen (tulostimen Verkkopalvelut-ominaisuuden on oltava käytössä).
Palvelun käyttö ei edellytä lisäohjaimia tai -ohjelmistoja. Jos voit lähettää sähköpostia, voit myös
tulostaa ePrint -palvelun avulla.
Kun olet rekisteröinyt HP Connected -käyttäjätilin ( www.hpconnected.com ), voit kirjautua sisään ja
tarkastella ePrint -tulostustöiden tilaa, hallita ePrint -tulostusjonoa, määrittää käyttäjät tulostimen
ePrint -sähköpostiosoitteelle sekä saada tukea ePrint -palvelun käyttöä varten.
HP-tulosteet
●
HP-tulosteet auttavat löytämään esimuokattua verkkosisältöä ja tulostamaan sitä helposti ja suoraan
tulostimestasi. Voit myös skannata ja tallentaa asiakirjoja digitaalisesti verkkoon.
HP-tulosteet tarjoavat kattavan laajan valikoiman sisältöä aina kauppojen alennuskupongeista
perhetoimintaan, uutisiin, matkustamiseen, urheiluun, ruoanlaittoon, valokuviin ja moneen muuhun.
Voit jopa tarkastella ja tulostaa verkossa olevia kuviasi suosituilta kuvasivustoilta.
Tietyt HP-tulosteet tarjoavat myös mahdollisuuden ajastaa sovellussisältöä tulostimeesi.
Erityisesti tulostimellesi tarkoitettu esimuokattu sisältö tarkoittaa sitä, etteivät tekstit tai valokuvat näy
vain osittain ja ettei ylimääräisiä, vain yhden tekstirivin sisältäviä sivuja tulostu. Joissakin tulostimissa
voit myös valita paperin ja tulostuslaadun asetukset tulostuksen esikatselunäytöltä.
Verkkopalveluiden aloittaminen
Varmista ennen verkkopalveluiden aloittamista, että käytössäsi on langaton internet-yhteys.
3.Hyväksy verkkopalvelujen käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön valitsemalla Hyväksy .
4.Kosketa Automaattinen päivitys -näytöllä Kyllä , jos haluat määrittää tulostimen hakemaan ja
asentamaan päivitykset automaattisesti.
HUOMAUTUS: Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen ja käynnistyy sen
jälkeen uudelleen. Verkkopalvelujen käyttöönottoa varten vaiheet on toistettava vaiheesta 1 alkaen.
HUOMAUTUS: Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään
välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos
välityspalvelimen tietoja ei ole saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka
asensi verkon.
5.Kun tulostimesta on muodostettu yhteys palvelimeen, tulostin tulostaa tietosivun. Viimeistele
4.Salli tulostimen tarkistaa ja asentaa tulostinpäivitykset kehotettaessa.
HUOMAUTUS: Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen ja käynnistyy sen
jälkeen uudelleen. Asenna verkkopalvelut noudattamalla ohjeita vaiheesta 1 alkaen.
HUOMAUTUS: Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään
välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos
välityspalvelimen tietoja ei ole saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka
asensi verkon.
5.Kun tulostimesta on muodostettu yhteys palvelimeen, tulostin tulostaa tietosivun. Viimeistele
5.Salli tulostimen tarkistaa ja asentaa tulostinpäivitykset kehotettaessa.
50Luku 6 Web-palvelujen käyttäminenFIWW
HUOMAUTUS: Jos tulostinpäivitys on saatavilla, tulostin lataa ja asentaa päivityksen ja käynnistyy sen
jälkeen uudelleen. Verkkopalvelujen käyttöönottoa varten vaiheet on toistettava vaiheesta 1 alkaen.
HUOMAUTUS: Jos välityspalvelinasetukset pyydetään määrittämään ja jos verkossa käytetään
välityspalvelinasetuksia, määritä asetukset noudattamalla näytöllä näkyviä ohjeita. Jos tietoja ei ole
saatavilla, ota yhteyttä verkon järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi verkon.
6.Kun tulostimesta on muodostettu yhteys palvelimeen, tulostin tulostaa tietosivun. Viimeistele
HP ePrint on HP:n maksuton palvelu, jonka avulla voi tulostaa HP ePrint -palvelua käyttävällä tulostimella
mistä tahansa, kunhan sähköposti on käytettävissä. Palvelun käyttö on vaivatonta: asiakirjat ja valokuvat
lähetetään sähköpostiosoitteeseen, joka määritettiin tulostimelle Verkkopalveluiden käyttöönoton
yhteydessä. Palvelun käyttö ei edellytä lisäohjaimia tai -ohjelmistoja.
●
Tulostimessa on oltava langaton Internet-yhteys. HP ePrint -toimintoa ei voi käyttää tietokoneen USBliitännän kautta.
●
Tulostetut liitteet saattavat näyttää erilaisilta kuin niiden luomiseen käytetyissä ohjelmissa. Tähän
vaikuttavat käytetyt alkuperäiset fontit ja asettelun asetukset.
●
Maksuttomat tuotepäivitykset kuuluvat HP ePrint-palveluun. Joidenkin toimintojen käyttäminen
saattaa edellyttää tiettyjen päivitysten asentamista.
Kun olet rekisteröinyt tilin HP Connected -palvelussa (www.hpconnected.com), voit kirjautua sisään ja
tarkastella ePrint-työn tilaa, hallita ePrint-tulostusjonoa, määrittää, ketkä voivat käyttää tulostimen ePrintsähköpostiosoitetta tulostamiseen, ja pyytää ePrintiin liittyvää apua.
Huolehdi seuraavista seikoista ennen ePrint-palvelun käyttämistä:
●
Tulostin on kytketty toimivaan verkkoon, jossa on internet-yhteys.
●
Verkkopalvelut ovat käytössä. Jos palvelut eivät ole käytössä, ne kehotetaan ottamaan käyttöön.
Asiakirjan tulostaminen ePrint-toiminnolla mistä tahansa
1.Ota verkkopalvelut käyttöön.
a.
Kosketa aloitusnäytön ( ePrint ) -kuvaketta.
b.Hyväksy käyttöehdot ja ota verkkopalvelut käyttöön noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
c.Tulosta ePrint-tietosivu ja rekisteröi ePrint-tili noudattamalla sivulla olevia ohjeita.
HUOMAUTUS: ePrint -palvelin ei hyväksy sähköpostiviestien tulostustöitä, jos vastaanottaja- ja
piilotettu vastaanottaja -kentissä on useita osoitteita. Lisää HP ePrint -sähköpostiosoite vain
Vastaanottaja-kenttään. Älä lisää muita sähköpostiosoitteita muihin kenttiin.
HUOMAUTUS: Sähköpostiviesti tulostetaan heti, kun se on vastaanotettu. Kuten kaiken sähköpostin
kanssa, ei ole mitään takuita siitä, tulevatko viestit perille tai milloin ne tulevat. Näet tulostuksen tilan HP
Connected -palvelusta (www.hpconnected.com).
HUOMAUTUS: ePrint -toiminnon avulla tulostetut asiakirjat voivat ulkoasultaan poiketa alkuperäisestä. Ne
voivat olla tyyliltään, muotoilultaan ja tekstiasettelultaan erilaisia kuin alkuperäinen asiakirja. Kun haluat
tulostaa erittäin hyvää laatua edellyttäviä asiakirjoja (kuten lakiasiakirjoja), on suositeltavaa tulostaa
käyttämällä tietokoneessa olevaa ohjelmistosovellusta, jota käyttäessäsi voit enemmän vaikuttaa tulosteen
ulkoasuun.
Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
HP-tulosteet-palvelun käyttäminen
Voit tulostaa sivuja verkosta käyttämättä tietokonetta määrittämällä HP:n maksuttoman HP-tulosteet palvelun. Voit tulostaa muun muassa värityssivuja, kalentereita, palapelejä, reseptejä ja karttoja. Saatavilla
olevat sovellukset riippuvat maasta/alueesta.
Lisätietoja ja tarkat käyttöehdot ovat HP Connected -sivustossa osoitteessa www.hpconnected.com .
Käytä HP Connected -sivustoa
Kirjaudu HP:n ilmaiseen HP Connected -sivustoon, jotta saat HP ePrint -toiminnosta entistäkin
turvallisemman. Voit myös määrittää sähköpostiosoitteet, joiden sallitaan lähettää sähköpostia tulostimeen.
Voit myös hakea tuotepäivityksiä, uusia sovelluksia ja muita maksuttomia palveluja.
Lisätietoja ja tarkat käyttöehdot ovat HP Connected -sivustossa osoitteessa www.hpconnected.com .
Noudata seuraavia tulostussovelluksia koskevia vinkkejä ja käytä HP ePrint-palvelua.
Vihjeitä tulostussovellusten ja HP ePrint-palvelun käyttämiseen
●
Tietoja valokuvien jakamisesta verkossa ja tulosteiden tilaamisesta. Napsauttamalla tätä voit siirtyä
verkkoon hakemaan lisätietoja.
●
Tietoja Apps-sovelluksista, joiden avulla voit tulostaa reseptejä, kuponkeja ja muuta verkkosisältöä
helposti ja nopeasti. Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
52Luku 6 Web-palvelujen käyttäminenFIWW
7Värikasettien käyttö
●
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen
●
Mustekasettien vaihtaminen
●
Mustekasettien tilaaminen
●
Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen
●
Mustekasetin takuutiedot
●
Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä
Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen
Arvioitujen mustetasojen tarkistaminen ohjauspaneelin avulla
2.Napsauta kohdassa tulostinohjelmistoArvioitu musteen määrä -kuvaketta.
Mustetasojen tarkastaminen HP Utility -apuohjelma -ohjelman avulla
1.Avaa HP Utility -apuohjelma.
HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa kiintolevyn ylätasolla.
2.Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP OiceJet 4650 -series.
3.Valitse Supplies Status (Tarvikkeiden tila).
Näkyviin tulevat arvioidut mustetasot.
4.Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.
HUOMAUTUS: Jos olet asentanut laitteeseen uudelleentäytetyn tai -valmistetun tulostuskasetin tai jos
tulostuskasettia on käytetty toisessa tuotteessa, mustemäärän ilmaisin ei ehkä toimi oikein tai se ei ole
käytettävissä.
HUOMAUTUS: Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun tuote
ilmoittaa musteen olevan vähissä, uusi tulostuskasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset
tulostusviiveet voidaan välttää. Tulostuskasettia ei tarvitse vaihtaa, ennen kuin tulostuslaatu heikkenee.
HUOMAUTUS: Tulostuskasettien mustetta käytetään tulostustoimenpiteessä monilla eri tavoilla. Näihin
sisältyy alustaminen, joka valmistelee laitteen ja tulostuskasetit tulostamista varten, ja tulostuspään
huoltaminen, joka pitää tulostussuuttimet avoimina ja varmistaa musteen esteettömän virtauksen. Lisäksi
käytettyihin mustekasetteihin jää hieman mustetta. Lisätietoja on osoitteessa www.hp.com/go/inkusage.
FIWWArvioitujen mustetasojen tarkastaminen53
Mustekasettien vaihtaminen
Mustekasettien vaihtaminen
1.Tarkista, että virta on päällä.
2.Poista vanha kasetti.
a.Avaa mustekasettien suojakansi.
.Avaa kasettipaikan salpa.
b
c.Poista mustekasetti paikaltaan.
3.Aseta tilalle uusi mustekasetti.
a.Poista mustekasetti pakkauksestaan.
54Luku 7 Värikasettien käyttöFIWW
b.Poista teippi vetämällä repäisynauhasta.
c.Liu'uta uusi kasetti paikalleen ja sulje salpa siten, että se naksahtaa.
4.Sulje mustekasettipesän luukku.
HUOMAUTUS: HP tulostinohjelmisto kehottaa sinua kohdistamaan mustekasetit, kun olet asentanut
uuden kasetin ja tulostat asiakirjan.
Mustekasettien tilaaminen
Ennen kuin tilaat kasetteja, etsi oikea kasetin numero.
1.Avaa tulostusohjelmisto tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jollakin seuraavista tavoista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen
nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja valitse
Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on tulostimen
nimi.
2.Saat oikean kasetin numeron tällä linkillä.
Napsauta tulostinohjelmisto-kohdassa Osta ja napsauta sitten Osta tarvikkeita verkossa.
Tulostuskasettien tilausnumeroiden etsiminen
1.Avaa HP Utility -apuohjelma.
HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa kiintolevyn
ylätasolla.
2.Valitse Supplies Info (Tarvikkeiden tiedot).
Tulostuskasettien tilausnumerot tulevat näyttöön.
3.Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.
supplies . Valitse kehotettaessa maa tai alue ja etsi sitten tulostimeen sopivat kasetit kehotteita
noudattamalla.
HUOMAUTUS: Mustekasettien tilaaminen Web-sivuston kautta ei ole mahdollista kaikissa maissa tai kaikilla
alueilla. Jos se ei ole mahdollista maassasi/alueellasi, voit silti tarkastella tarviketietoja ja tulostaa luettelon
muistin tueksi paikallisen HP:n jälleenmyyjän luona vierailua varten.
Yhden tulostuskasetin tilan käyttäminen
Yhden kasetin tilan ansiosta voit käyttää HP OiceJet 4650 -series -laitetta, vaikka käytettävissä olisi vain
yksi mustekasetti. Yhden kasetin tila käynnistyy, kun mustekasetti poistetaan vaunusta. Yhden kasetin
tilassa tulostin voi kopioida asiakirjoja ja valokuvia sekä tulostaa tulostustöitä tietokoneelta.
HUOMAUTUS: Tulostimen näyttöön tulee ilmoitus, kun HP OiceJet 4650 -series on yhden kasetin tilassa.
Jos ilmoitus tulee näyttöön ja tulostimessa on kaksi kasettia, varmista, että suojamuoviteippi on poistettu
kummastakin mustekasetista. Jos muoviteippi peittää mustekasetin kontaktipinnat, tulostin ei havaitse
kasettia.
Poistuminen yhden tulostuskasetin tilasta
●
Voit poistua yhden mustekasetin tilasta asentamalla HP OiceJet 4650 -series -tulostimeen kaksi
mustekasettia.
56Luku 7 Värikasettien käyttöFIWW
Mustekasetin takuutiedot
HP-kasetin takuu on voimassa silloin, kun kasettia käytetään HP-tulostuslaitteessa, johon se on tarkoitettu.
Tämä takuu ei koske HP:n mustekasetteja, jotka on uudelleentäytetty tai uudelleenvalmistettu tai joita on
käytetty väärin tai muokattu jollakin tavoin uudelleen.
Takuuaikana kasetin takuu on voimassa niin kauan kuin HP:n mustetta riittää, eikä takuun päättymispäivää
ole saavutettu. Takuun päättymispäivä, VVVV-KK-muodossa, on merkitty kasettiin seuraavasti:
HP:n tulostimen rajoitettu takuu on määritetty laitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.
Mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä
Seuraavassa on mustekasettien käyttöä koskevia vihjeitä:
●
Jotta kasetit eivät kuivuisi, sammuta tulostin aina virtapainikkeella ja odota, kunnes virtapainikkeen
merkkivalo sammuu.
●
Älä avaa kasetteja tai poista teippejä ennen kuin olet valmis asentamaan ne. Teipit ehkäisevät musteen
haihtumista.
●
Aseta mustekasetit oikeisiin paikkoihin. Varmista, että kunkin kasetin väri ja kuvake vastaavat
kasettipaikan väriä ja kuvaketta. Varmista, että kasetit napsahtavat paikalleen.
●
Kohdistaminen tapahtuu automaattisesti, kun uusi kasetti on paikallaan. Kohdistaminen saattaa auttaa
myös myöhemmin, jos tulosteissa näkyy sumeita tai epätasaisia viivoja. Lisätietoja on kohdassa
Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen sivulla 75.
●
Kun arvioitujen mustetasojen näyttö osoittaa, että yksi tai useampia kasetteja on vähissä, hanki
vaihtokasetit valmiiksi, jotta vältyt viiveiltä tulostuksessa. Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin,
ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää. Lisätietoja on kohdassa Mustekasettien
vaihtaminen sivulla 54.
●
Jos joudut poistamaan kasetin tulostimesta jostain syystä, pyri asettamaan se takaisin paikalleen
mahdollisimman pian. Tulostimen ulkopuolella suojaamattomat kasetit kuivuvat nopeasti.
FIWWMustekasetin takuutiedot57
8Tulostimen liittäminen
Muita lisäasetuksia on tulostimen kotisivulla (sisäisellä verkkopalvelimella) Lisätietoja on kohdassa
Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla 64.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten
●
Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä
●
Verkkoasetusten muuttaminen
●
Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille)
●
Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä
Tulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten
●
Ennen kuin aloitat
●
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon
●
Yhteystyypin muuttaminen
●
Langattoman yhteyden testaaminen
●
Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Ennen kuin aloitat
Varmista, että seuraavat ehdot täyttyvät:
●
Langaton verkko on määritetty ja se toimii oikein.
●
Tulostin ja tulostinta käyttävät tietokoneet ovat samassa verkossa (tai aliverkossa).
Tulostinta yhdistettäessä sinua voidaan pyytää antamaan langattoman verkon nimi (SSID) ja langattoman
verkon salasana.
●
Anna langattoman verkon nimi -kohtaan langattoman verkkosi nimi.
●
Langattoman verkon salasana estää muita käyttäjiä muodostamasta luvatonta yhteyttä langattomaan
verkkoon. Langaton verkkoyhteys saattaa käyttää vaadittavan suojaustason mukaan joko WPAsalasanaa tai WEP-avainta.
Jos verkon nimeä tai suojauksen salasanaa ei ole vaihdettu langattoman verkon asennuksen jälkeen, nämä
tiedot voi joissain tapauksissa löytää langattoman reitittimen taka- tai sivuosasta.
Jos et löydä verkon nimeä tai suojauksen salasanaa tai jos et muista näitä tietoja, katso lisätietoja
tietokoneen tai langattoman reitittimen käyttöoppaasta. Jos tietoja ei vieläkään löydy, ota yhteyttä verkon
järjestelmänvalvojaan tai henkilöön, joka asensi langattoman verkon.
Tulostimen yhdistäminen langattomaan verkkoon
Määritä langaton yhteys tulostimen ohjauspaneelista käyttämällä Langattoman asennustoimintoa.
58Luku 8 Tulostimen liittäminenFIWW
HUOMAUTUS: Tutustu kohdassa Ennen kuin aloitat sivulla 58 olevaan luetteloon, ennen kuin jatkat.
1.
Valitse tulostimen ohjauspaneelista ( Langaton yhteys ).
2.
Valitse ( Asetukset ).
3.Valitse Langaton asennustoiminto.
4.Noudata näyttöön tulevia ohjeita ja suorita asennus loppuun.
Yhteystyypin muuttaminen
Kun olet asentanut HP-tulostinohjelmiston ja yhdistänyt tulostimen tietokoneeseen, voit vaihtaa
yhteystyypin (esimerkiksi USB-yhteyden langattomaksi yhteydeksi) ohjelmiston avulla.
Tutustu kohdassa Ennen kuin aloitat sivulla 58 olevaan luetteloon, ennen kuin jatkat.
1.Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin, valitse tulostimen
nimi ja valitse Apuohjelmat.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten Apuohjelmat.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, Kaikki
ohjelmat ja HP. Napsauta tulostimen kansiota.
2.Valitse Tulostimen asennus ja ohjelmisto.
3.Valitse Muuta USB-tulostinyhteys langattomaksi yhteydeksi. Noudata näytön ohjeita.
USB-yhteyden vaihtaminen langattomaan yhteyteen
1.Tulostimen liittäminen langattomaan verkkoon.
2.Muuta ohjelmiston tulostinyhteys langattomaksi HP Setup Assistant -ohjelman avulla, joka sijaitsee
Lue lisää USB-yhteyden vaihtamisesta langattomaan yhteyteen. Napsauttamalla tätä voit siirtyä
verkkoon hakemaan lisätietoja. Toistaiseksi verkkosivusto ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.
Langattoman yhteyden testaaminen
Saat tietoja tulostimen langattomasta yhteydestä tulostamalla langattoman yhteyden testiraportin.
Langaton testiraportti antaa tietoja tulostimen tilasta MAC-osoitteesta ja IP-osoitteesta. Jos tulostin on
yhteydessä verkkoon, testiraportti antaa tietoja verkon asetuksista.
Langattoman toiminnan testiraportin tulostaminen
1.
Valitse tulostimen ohjauspaneelissa ( Langaton yhteys ) ja sitten ( Asetukset ).
2.Valitse Tulosta raportit.
3.Valitse Langatt. verkon testirap..
FIWWTulostimen asentaminen langatonta yhteyttä varten59
Langattomien ominaisuuksien ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä
Kun langattomat toiminnot ovat käytössä, tulostimen ohjauspaneelin sininen yhteysmerkkivalo palaa.
1.
Valitse tulostimen ohjauspaneelissa ( Langaton yhteys ) ja sitten ( Asetukset ).
2.Ota Langaton-asetus käyttöön tai poista se käytöstä koskettamalla. Jos tulostinta ei ole määritetty
muodostamaan yhteyttä verkkoon, langattoman yhteyden ottaminen käyttöön käynnistää
automaattisesti langattoman asennustoiminnon.
Langattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman
reititintä
Wi-Fi Direct -toiminnon avulla tietokoneesta, älypuhelimesta, taulutietokoneesta tai muusta langatonta
yhteyttä käyttävästä laitteesta voidaan tulostaa langattomasti muodostamatta yhteyttä langattomaan
verkkoon.
Wi-Fi Direct -yhteyden käyttöohjeet
●
Varmista, että tietokoneessasi tai matkalaitteessasi on tarvittava ohjelmisto.
◦
Jos käytät tietokonetta, varmista, että olet asentanut tulostimen mukana toimitetun
tulostinohjelmiston.
Jos HP:n tulostinohjelmistoa ei ole asennettu tietokoneelle, muodosta ensin Wi-Fi Direct -yhteys ja
asenna sitten tulostinohjelmisto. Kun tulostinohjelmisto kysyy yhteystyyppiä, valitse Langaton.
◦
Jos käytät matkalaitetta, varmista, että olet asentanut yhteensopivan tulostussovelluksen. Lisää
tietoja matkatulostuksesta saat vierailemalla osoitteessa www.hp.com/global/us/en/eprint/
mobile_printing_apps.html.
●
Varmista, että tulostimen Wi-Fi Direct -toiminto on otettu käyttöön.
●
Wi-Fi Direct voidaan ottaa käyttöön käyttämällä kahta tilaa:
◦
Automaattinen tila: Tulostimeen voidaan muodostaa yhteys millä tahansa mobiililaitteella.
◦
Manuaalinen tila: Mobiililaitteet on vahvistettava tulostimen ohjauspaneelissa ennen kuin niillä
voidaan muodostaa yhteys tulostimeen. Tämä tila parantaa turvallisuutta. Ennen kuin yhteys
voidaan muodostaa, vaaditaan lisäkehotteita tai PIN-koodeja.
●
Enintään viisi tietokonetta ja mobiililaitetta voi käyttää samaa Wi-Fi Direct -yhteyttä.
●
Wi-Fi Direct -toimintoa voi käyttää, kun tulostin on liitetty myös joko USB-johdolla tietokoneeseen tai
langattomasti verkkoon.
●
Wi-Fi Direct -toimintoa ei voi käyttää tietokoneen, mobiililaitteen tai tulostimen yhdistämiseksi
internetiin.
Valitse ( Asetukset ) ja ota sitten Wi-Fi Direct käyttöön koskettamalla.
3.Valitse ( Edellinen ).
Näkyviin tulee Wi-Fi Directin tiedot -valikko sekä Wi-Fi Direct -nimi ja -salasana.
60Luku 8 Tulostimen liittäminenFIWW
VIHJE: Wi-Fi Direct -yhteyden voi ottaa käyttöön myös sisäisen verkkopalvelimen kautta. Lisätietoja
sisäisen verkkopalvelimen käytöstä on kohdassa Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla 64.
Tulostus Wi-Fi Direct -toimintoa tukevasta, langatonta yhteyttä käyttävästä mobiililaitteesta
Tarkista, että mobiililaitteelle on asennettu HP Print Service -laajennuksen uusin versio. Laajennuksen voi
ladata Google Play -sovelluskaupasta.
1.Varmista, että olet ottanut tulostimen Wi-Fi Direct -toiminnon käyttöön.
2.Ota Wi-Fi Direct käyttöön mobiililaitteelta. Lisätietoja on matkalaitteen mukana toimitetuissa ohjeissa.
3.Valitse mobiililaitteella olevasta, tulostusta tukevasta sovelluksesta dokumentti ja valitse vaihtoehto,
joka tulostaa dokumentin.
Laitteelle avautuu luettelo käytettävissä olevista tulostimista.
4.Valitse käytettävissä olevista tulostimista Wi-Fi Direct -nimi, joka on muotoa DIRECT-**-OiceJet-4650
( ** tarkoittaa tulostimesi yksilöiviä merkkejä), ja noudata sitten tulostimen ja mobiililaitteen näytöille
tulevia ohjeita.
5.Tulosta asiakirja.
Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (Windows)
1.Varmista, että olet ottanut tulostimen Wi-Fi Direct -toiminnon käyttöön.
2.Ota tietokoneen langaton yhteys käyttöön. Lisätietoja on tietokoneen mukana toimitetuissa ohjeissa.
HUOMAUTUS: Jos tietokoneesi ei tue langatonta yhteyttä, et voi käyttää Wi-Fi Direct -toimintoa.
3.Muodosta tietokoneesta yhteys uuteen verkkoon. Käytä samaa menetelmää, jota tavallisesti käytät
muodostaaksesi yhteyden uuteen langattomaan verkkoon tai yhteyspisteeseen. Valitse langattomien
verkkojen luettelosta Wi-Fi Direct, esimerkiksi DIRECT-**-OiceJet-4650 (jossa ** kuvaa tulostimen
yksilöiviä merkkejä ja XXXX tulostimeen merkittyä tulostimen mallia).
Anna pyydettäessä Wi-Fi Direct -salasana.
HUOMAUTUS:
4.Jatka vaiheeseen 5, jos tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen langattoman verkon kautta.
Jos tulostin on asennettu ja kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla, asenna tulostinohjelmisto HP:n WiFi Direct -yhteyttä käyttäen noudattamalla seuraavia vaiheita.
a.Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
●
●
●
b.Valitse Tulostimen asetukset ja ohjelmisto ja Yhdistä uusi tulostin.
Hae salasana valitsemalla aloitusnäytössä (Wi-Fi Direct).
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin, valitse
tulostimen nimi ja valitse Apuohjelmat.
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten Apuohjelmat.
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä,
Kaikki ohjelmat ja HP. Napsauta tulostimen kansiota.
FIWWLangattoman yhteyden muodostaminen tulostimeen ilman reititintä61
Valitse tietokoneen tunnistamien tulostinten luettelosta HP:n tulostinohjelmisto.
d.Noudata näytön ohjeita.
5.Tulosta asiakirja.
Tulostus langattomaan yhteyteen kykenevältä tietokoneelta (OS X)
1.Varmista, että olet ottanut tulostimen Wi-Fi Direct -toiminnon käyttöön.
2.Wi-Fi-yhteyden käynnistäminen tietokoneella
Lisätietoja on Applen toimittamissa ohjeissa.
3.Napsauta Wi-Fi-kuvaketta ja valitse Wi-Fi Direct -nimi, kuten DIRECT-**-OiceJet-4650 (jossa ** ovat
tulostimen yksilöiviä merkkejä).
Anna pyydettäessä Wi-Fi Direct -salasana.
HUOMAUTUS: Hae salasana koskettamalla aloitusnäytössä (Wi-Fi Direct).
4.Lisää tulostin.
a.Avaa Järjestelmäasetukset .
b.Valitse käyttöjärjestelmäsi mukaan joko Tulosta, skannaa & faksaa tai Tulostimet ja skannerit .
c.Napsauta + tulostinlistan alla vasemmalla.
d.Valitse tulostin löydettyjen tulostimien listasta (sana "Bonjour" on listan oikealla palstalla
tulostimen nimen vieressä), ja napsauta Lisää.
Verkkoasetusten muuttaminen
Tulostimen langattoman yhteyden asetukset voi määrittää ja niitä voi muokata tulostimen ohjauspaneelista.
Ohjauspaneelista voi myös suorittaa erilaisia verkonhallintatehtäviä. Näitä ovat esimerkiksi verkon asetusten
tarkastelu ja muuttaminen, verkon oletusasetusten palauttaminen sekä langattoman yhteyden avaaminen ja
katkaiseminen.
HUOMIO: Verkkoasetuksilla voi määrittää tärkeitä asetuksia. Ellet ole kokenut käyttäjä, joitakin näistä
asetuksista ei ole suositeltavaa muuttaa (esimerkiksi linkin nopeutta, IP-asetuksia, oletusyhdyskäytävää ja
palomuuriasetuksia).
Verkon asetussivun tulostaminen
1.
Valitse aloitusnäytöstä (Langaton) ja kosketa ( Asetukset ).
2.Valitse Tulosta raportit ja sitten Verkkokokoonpanosivu.
IP-asetusten muuttaminen
IP-oletusasetus on Automaattinen, jolloin IP-asetukset määritetään automaattisesti. Jos olet kokenut
käyttäjä ja haluat käyttää muita asetuksia, voit muuttaa IP-osoitetta, aliverkon peitettä,
oletusyhdyskäytävää tai muita asetuksia manuaalisesti.
62Luku 8 Tulostimen liittäminenFIWW
HUOMIO: Ole huolellinen, kun määrität IP-osoitetta manuaalisesti. Jos annat asennuksen aikana
virheellisen IP-osoitteen, verkon osat eivät voi muodostaa yhteyttä tulostimeen. Virheiden välttämiseksi
yhdistä tulostin ensin verkkoon ja hanki IP-osoite automaattisesti. Kun aliverkon peite, oletusyhdyskäytävä ja
DNS-palvelimen osoiteasetukset on määritetty, voit muuttaa tulostimen IP-osoitteen manuaalisesti.
1.
Valitse aloitusnäytöstä (Langaton) ja kosketa ( Asetukset ).
2.Kosketa kohtaa Lisäasetukset.
3.Kosketa kohtaa IP-asetukset.
Näyttöön tulee viesti, jossa varoitetaan, että IP-osoitteen muuttaminen poistaa tulostimen verkosta.
4.Jatka valitsemalla OK .
5.OIetusasetuksena on Automaattinen. Vaihda asetukset manuaalisesti valitsemalla Manuaali ja
syöttämällä sitten seuraaviin asetuksiin sopivat tiedot:
●
IP-osoite
●
Aliverkon peite
●
Oletusyhdyskäytävä
●
DNS-osoite
6.Tee muutokset ja valitse sitten Käytä.
Tulostimen hallintatyökalut (verkkotulostimille)
Joitakin asetuksia ei voi tarkastella eikä muuttaa ilman salasanaa.
HUOMAUTUS: Voit avata ja käyttää upotettua Web-palvelinta muodostamatta yhteyttä Internetiin. Jotkin
toiminnot eivät kuitenkaan ole käytettävissä.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Työkalut: (Windows)
●
HP Utility -apuohjelma: (OS X)
●
Sulautetun Web-palvelimen avaaminen
●
Tietoja evästeistä
Työkalut: (Windows)
Työkaluryhmä antaa tulostinta koskevia ylläpitotietoja.
HUOMAUTUS: Työkaluryhmä voidaan asentaa HP-ohjelmiston CD-levyltä, jos tietokone täyttää
järjestelmävaatimukset. Järjestelmävaatimukset kerrotaan Lueminut-tiedostossa, joka on tulostimen
mukana tulleella HP-tulostinohjelmiston CD-levyllä.
Työkalut-ohjelman käynnistäminen
1.Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse tulostimen
nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä > Kaikki
ohjelmat > HP, valitse tulostimen kansio ja valitse kuvake, jossa on tulostimen nimi.
2.Valitse Tulosta, skannaa & faksaa .
3.Valitse Tulostimen ylläpito.
HP Utility -apuohjelma: (OS X)
HP Utility -apuohjelma sisältää työkaluja, joiden avulla voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida
tulostimen, tilata tarvikkeita verkon kautta ja etsiä tukitietoja verkkosivustoista.
HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelman ominaisuudet riippuvat valitusta tulostimesta.
Mustetason varoitukset ja ilmaisimet antavat vain arvioita suunnittelua varten. Kun laite ilmoittaa musteen
olevan vähissä, uusi mustekasetti kannattaa pitää saatavilla, jotta mahdolliset tulostusviiveet voidaan
välttää. Tulostuskasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.
Kaksoisosoita HP Utility -kuvaketta, joka löytyy kiintolevyaseman juuren Hewlett-Packard-kansion
Sovellukset -kansiosta.
Sulautetun Web-palvelimen avaaminen
Voit käyttää sisäistä verkkopalvelinta verkon tai Wi-Fi Direct -yhteyden välityksellä.
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen verkon välityksellä
HUOMAUTUS: Tulostimen on oltava verkossa ja tulostimella pitää olla IP-osoite. Voit tarkistaa tulostimen
IP-osoitteen painamalla Langaton yhteys -kuvaketta tai tulostamalla verkon määrityssivun.
Jos IP-osoite on esimerkiksi 192.168.0.12, kirjoita selaimeen seuraava osoite: http://192.168.0.12.
Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen Wi-Fi Direct -yhteyden välityksellä
1.
Valitse aloitusnäytöstä (Wi-Fi Direct).
2.
Jos Wi-Fi Direct -tilana on Ei käytössä, valitse ( Asetukset ) ja ota sitten Wi-Fi Direct käyttöön
koskettamalla.
3.Voit hakea Wi-Fi Direct -tunnusta langattoman tietokoneen avulla ja muodostaa yhteyden siihen.
Esimerkki: DIRECT-**-OiceJet-4650 (jossa ** ovat tulostimen yksilöiviä merkkejä). Anna pyydettäessä
Wi-Fi Direct -salasana.
4.Kirjoita tuettuun selaimeen seuraava osoite: http://192.168.223.1.
Tietoja evästeistä
Upotettu web-palvelin (EWS) tallentaa pieniä tekstitiedostoja (evästeitä) kiintolevylle selaamisen aikana.
Evästeiden avulla EWS-palvelin tunnistaa tietokoneen seuraavalla kerralla. Jos esimerkiksi olet määrittänyt
EWS-palvelimen kielen, evästeen avulla palvelin muistaa kielivalinnan niin, että seuraavalla käyttökerralla
64Luku 8 Tulostimen liittäminenFIWW
sivut näkyvät valitulla kielellä. Osa evästeistä (kuten asiakaskohtaiset asetukset tallentava eväste)
tallennetaan tietokoneelle, jolta ne voi poistaa manuaalisesti.
Voit määrittää selaimen hyväksymään kaikki evästeet tai määrittää, että kunkin evästeen käyttö sallitaan tai
kielletään aina niiden esiintyessä. Voit myös poistaa tarpeettomat evästeet selaimen avulla.
HUOMAUTUS: Joissakin tulostimissa evästeiden poistaminen käytöstä poistaa käytöstä myös vähintään
yhden seuraavista ominaisuuksista:
●
Jatkaminen samasta paikasta, jossa olit sovelluksesta poistuessasi (hyödyllinen etenkin ohjattuja
asennustoimintoja käytettäessä)
Lisätietoja tietosuoja- ja evästeasetusten muuttamisesta sekä evästeiden tarkastelusta ja poistamisesta on
verkkoselaimen käyttöohjeissa.
Verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä
Seuraavassa on verkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä:
●
Kun asennat langatonta verkkotulostinta, varmista, että langattoman reitittimen virta on kytkettynä.
Tulostin etsii langattomia reitittimiä ja tuo langattoman asennuksen aikana näyttöön luettelon
verkkonimistä.
●
Tarkista tulostimen langaton yhteys koskettamalla ohjauspaneelissa (Langaton) ja avaamalla
Langaton-valikko. Jos Langaton-tilana on Ei käytössä, ota langaton yhteys käyttöön koskettamalla.
Langaton asennustoiminto käynnistyy automaattisesti. Asenna tulostimen langaton yhteys
noudattamalla näytön ohjeita.
●
Jos tietokone on liitetty VPN (Virtual Private Network) -verkkoon, yhteys VPN-verkkoon on katkaistava
ennen yhteyden luomista mihinkään muuhun verkon laitteeseen, kuten tulostimeen.
●
Lisätietoja verkon ja tulostimen määrittämisestä langatonta tulostamista varten. Napsauttamalla tätä
voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
●
Lisätietoja verkon suojausasetusten etsimisestä. Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan
lisätietoja.
●
Lisätietoja Print and Scan Doctor -ohjelmasta (vain Windows) ja muita vianmääritysvihjeitä.
Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
●
Lisätietoja USB-yhteyden vaihtamisesta langattomaan yhteyteen. Napsauttamalla tätä voit siirtyä
verkkoon hakemaan lisätietoja.
●
Lisätietoja palomuurin ja virustentorjuntaohjelmiston käytöstä tulostimen asennuksen aikana.
Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
FIWWVerkkotulostimen asentamista ja käyttämistä koskevia vihjeitä65
9Ongelmanratkaisu
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Tukokset ja paperinsyöttöongelmat
●
Mustekasettiin liittyvät ongelmat
●
Tulostusongelmat
●
Kopiointiongelmat
●
Skannausongelmat
●
Faksiongelmat
●
Verkko- ja yhteysongelmat
●
Tulostimen laitteisto-ongelmat
●
HP-tuki
Tukokset ja paperinsyöttöongelmat
Tehtävä
Paperitukoksen poistaminen
Paperitukoksiin liittyvien
ongelmien ratkaiseminen
HUOMAUTUS: HP:n ohjattu vianmääritys ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.
Paperitukoksia voi syntyä useissa tulostimen osissa.
HUOMIO: Poista paperitukos mahdollisimman nopeasti, jotta tulostuspää ei vaurioidu.
Tulostimen sisällä olevan paperitukoksen poistaminen
HUOMIO: Älä yritä poistaa paperitukosta vetämällä sitä tulostimen etupuolelta. Noudata sen sijaan alla
olevia ohjeita. Jos tukospaperia vedetään tulostimen etupuolelta, paperi saattaa revetä ja sen palasia saattaa
jäädä tulostimen sisään, mikä saattaa puolestaan aiheuttaa uusia tukoksia.
1.Tarkista paperipolku tulostimen sisällä.
a.Avaa kasettipesän luukku.
Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.
Saat ohjeita, joiden avulla voit purkaa tulostimessa tai syöttölaitteessa olevan tukoksen sekä
ratkaista paperiin ja paperinsyöttöön liittyviä ongelmia.
66Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
b.Irrota paperipolun kansi.
c.Nosta kaksipuolisen tulostusyksikön kansi ja poista juuttunut paperi.
d.Aseta paperipolun kansi takaisin paikalleen. Varmista, että kansi loksahtaa paikalleen.
FIWWTukokset ja paperinsyöttöongelmat67
e.Sulje mustekasettipesän luukku.
f.Jatka nykyistä työtä koskettamalla ohjauspaneelin OK -painiketta.
2.Jos ongelma ei ratkea, tarkista tulostimen sisällä oleva tulostusvaunu.
Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.
●
Varmista, ettei paperissa ole ryppyjä, taitoksia tai muita vikoja.
●
Säilytä käyttämättömät paperiarkit tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa, jotta ne eivät
käpristy tai rypisty.
●
Älä käytä paperia, joka on tulostimelle liian paksu tai ohut.
●
Tarkista, että lokerot on asetettu oikein ja että ne eivät ole liian täysiä. Lisätietoja on kohdassa Lisää
tulostusmateriaali sivulla 9.
●
Varmista, että paperi on tasaisesti syöttölokerossa eivätkä paperin reunat ole taittuneet tai revenneet.
●
Älä pane syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja. Syöttölokerossa olevan
paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja ‑tyyppisiä.
●
Liu'uta syöttölokeron paperinohjaimet tiiviisti paperipinon reunoja vasten. Varmista, että
paperinleveysohjaimet eivät taivuta syöttölokerossa olevia papereita.
●
Älä työnnä paperia liian pitkälle syöttölokeroon.
●
Jos tulostat paperin molemmille puolille, älä tulosta paljon väriä vaativia kuvia ohuelle paperille.
Jos tulostimen paperi on loppumassa, anna paperin loppua ennen kuin lisäät paperia. Älä lisää paperia
tulostuksen ollessa käynnissä.
Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen
Millainen ongelmasi on?
●
Laite ei ota paperia syöttölokerosta
◦
Varmista, että lokerossa on paperia. Lisätietoja on kohdassa Lisää tulostusmateriaali sivulla 9.
Ilmaa paperit ennen niiden asettamista lokeroon.
◦
Tarkista, että lokeron paperiohjaimet on asetettu oikeisiin kohtiin paperikoon mukaisesti. Varmista
lisäksi, että paperiohjaimet ovat tiiviisti paperipinoa vasten, mutta eivät purista paperia.
◦
Tarkista, ettei paperi ole käpristynyt. Suorista paperi taivuttamalla käpristymää vastakkaiseen
suuntaan.
●
Sivut menevät vinoon
◦
Tarkista, että paperi on asetettu syöttölokeroon paperiohjainten mukaisesti. Vedä syöttölokero
tarvittaessa ulos tulostimesta ja aseta paperi oikein paperiohjaimien mukaisesti.
◦
Aseta tulostimeen paperia vain silloin, kun tulostus ei ole käynnissä.
●
Tulostin poimii kerralla useita sivuja
◦
Tarkista, että lokeron paperiohjaimet on asetettu oikeisiin kohtiin paperikoon mukaisesti. Varmista
lisäksi, että paperiohjaimet ovat tiiviisti paperipinoa vasten, mutta eivät purista paperia.
◦
Varmista, että lokerossa ei ole liikaa paperia.
◦
Saat parhaan tuloksen ja tehokkuuden käyttämällä HP:n paperia.
70Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
Mustekasettiin liittyvät ongelmat
Mustekasettiongelmien ratkaiseminen
Jos virhe tapahtuu kasetin asentamisen jälkeen tai jos kasettiongelmasta ilmoitetaan viestillä, kokeile
poistaa mustekasetit ja varmista, että mustekaseteista on poistettu suojateippi. Aseta sen jälkeen
mustekasetit takaisin paikalleen. Jos ongelma ei ratkennut, puhdista kasettien liitinpinnat. Jos ongelma ei
ratkennut, vaihda mustekasetit. Lisätietoja mustekasettien vaihtamisesta on kohdassa Mustekasettien
vaihtaminen sivulla 54.
Mustekasettien liitinpintojen puhdistaminen
HUOMIO: Puhdistaminen kestää vain muutaman minuutin. Varmista, että mustekasetit asennetaan takaisin
laitteeseen mahdollisimman pian. Mustekasetteja ei tule poistaa laitteesta yli 30 minuutin ajaksi.
Mustekasetit saattavat vahingoittua.
1.Tarkista, että virta on kytketty.
2.Avaa kasettipesän luukku.
3.Poista virheilmoituksen mukainen kasetti.
4.Pidä kiinni mustekasetin sivuista niin, että sen pohja on ylöspäin, ja etsi kasetin sähköiset liitinpinnat.
Sähköiset liitinpinnat ovat kullanvärisiä pisteitä mustekasetissa.
OminaisuusKuvaus
1Sähköiset liitinpinnat
5.Pyyhi ainoastaan liitinpinnat kostealla nukkaamattomalla liinalla.
HUOMIO: Kosketa vain liitinpintoihin ja varo tahraamasta mustetta tai muuta likaa kasetin muihin
osiin.
6.Etsi tulostimen sisällä olevat tulostuskelkan liitinpinnat. Liitinpinnat näyttävät kullanvärisiltä
liitinnastoilta, jotka on sijoitettu siten, että ne koskettavat mustekasetin liitinpintoja.
7.Pyyhi liitinpinnat kuivalla vanupuikolla tai nukkaamattomalla kankaalla.
8.Asenna mustekasetti takaisin paikalleen.
FIWWMustekasettiin liittyvät ongelmat71
9.Sulje mustekasettipesän luukku ja tarkista, onko virheilmoitus poistunut.
10. Jos virheilmoitus näkyy edelleen, katkaise laitteesta virta ja kytke se sitten uudelleen.
HUOMAUTUS: Jos ongelmat johtuvat yhdestä kasetista, voit irrottaa sen ja käyttää HP OiceJet 4650 -
Mustekasetti ei ole yhteensopiva tulostimen kanssa. Vaihda sen tilalle uusi mustekasetti. Lisätietoja on
kohdassa Mustekasettien vaihtaminen sivulla 54.
Tulostusongelmat
Tehtävä
Sivun tulostuksen epäonnistumiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen (tulostus
ei onnistu)
HP Print and Scan DoctorHP Print and Scan Doctor -työkalu yrittää tunnistaa ja korjata vian automaattisesti.
Tulostamisen epäonnistumiseen liittyvien
ongelmien vianmääritys
HUOMAUTUS: HP Print and Scan Doctor ja HP:n ohjattu vianmääritys eivät välttämättä ole saatavilla
kaikilla kielillä.
Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.
Saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit selvittää, miksi tulostin ei vastaa tai tulosta.
Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että lokerossa on paperia. Jos tulostaminen ei siltikään
onnistu, kokeile järjestyksessä seuraavia toimia:
1.Tarkista virheilmoitukset tulostimen näytöstä ja ratkaise ongelma näytöllä näkyvien ohjeiden mukaan.
2.Jos tulostin on kytketty tietokoneeseen USB-kaapelilla, irrota USB-kaapeli ja kytke se uudelleen. Jos
tietokone on kytketty tulostimeen langattoman verkon kautta, varmista, että yhteys toimii.
3.Varmista, että tulostimen toimintaa ei ole keskeytetty ja että laite ei ole oine-tilassa.
Tulostimen toimivuuden tarkistaminen
a.Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
●
Windows 8.1 ja Windows 8: Avaa Charms-palkki osoittamalla tai napauttamalla näytön
oikeaa yläkulmaa, napsauta Asetukset-kuvaketta, napsauta tai napauta Ohjauspaneeli ja
sitten napsauta tai napauta Näytä laitteet ja tulostimet.
●
Windows 7: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Laitteet ja tulostimet.
72Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
●
Windows Vista: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet.
●
Windows XP: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet ja
faksit.
b.Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta tai napsauta tulostimen kuvaketta hiiren
kakkospainikkeella ja avaa tulostusjono valitsemalla Näytä, mitä tulostetaan parhaillaan.
c.Varmista, että Tulostin-valikon Keskeytä tulostus- ja Oine-tila-kohdissa ei ole valintamerkkiä.
d.Jos teit muutoksia asetuksiin, kokeile tulostamista uudelleen.
4.Tarkista, että laite on määritetty oletustulostimeksi.
Oletustulostimen tarkistaminen
a.Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
●
Windows 8.1 ja Windows 8: Avaa Charms-palkki osoittamalla tai napauttamalla näytön
oikeaa yläkulmaa, napsauta Asetukset-kuvaketta, napsauta tai napauta Ohjauspaneeli ja
sitten napsauta tai napauta Näytä laitteet ja tulostimet.
●
Windows 7: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Laitteet ja tulostimet.
●
Windows Vista: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet.
●
Windows XP: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet ja
faksit.
b.Varmista, että oikea tulostin on määritetty oletustulostimeksi.
Oletustulostimen kuvakkeen vieressä on musta tai vihreä ympyrä, jossa on valintamerkki.
c.Jos väärä tulostin on määritetty oletustulostimeksi, napsauta oikeaa tulostinta hiiren
kakkospainikkeella ja valitse Määritä oletukseksi.
d.Kokeile tulostinta uudelleen.
5.Käynnistä taustatulostus uudelleen.
Taustatulostuksen käynnistäminen uudelleen
a.Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Windows 8.1 ja Windows 8
i.Avaa Charms-palkki osoittamalla tai napauttamalla näytön oikeaa yläkulmaa ja napsauta
Asetukset-kuvaketta.
ii.Napsauta tai napauta Ohjauspaneeli ja sitten Järjestelmä ja suojaus.
iii.Napsauta tai napauta Valvontatyökalut ja kaksoinapsauta tai -napauta kohtaa Palvelut.
iv.Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai kosketa ja paina Taustatulostusohjain-kuvaketta ja
valitse Ominaisuudet.
v.Varmista, että Yleiset-välilehden Käynnistystyyppi-kohdan vieressä oleva Automaattinen-
vaihtoehto on valittuna.
vi.Jos palvelu ei ole vielä käynnissä, napsauta tai napauta Palvelun tila -kohdassa Käynnistä ja
sitten OK.
FIWWTulostusongelmat73
Windows 7
i.Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja suojaus ja sitten
Järjestelmän valvontatyökalut.
ii.Kaksoisnapsauta Järjestelmä-kuvaketta.
iii.Napsauta hiiren kakkospainikkeella Taustatulostusohjain-kuvaketta ja valitse
Ominaisuudet.
iv.Varmista, että Yleiset-välilehden Käynnistystyyppi-kohdan vieressä oleva Automaattinen-
vaihtoehto on valittuna.
v.Jos palvelu ei ole vielä käynnissä, valitse Palvelun tila - kohdassa Käynnistä ja valitse sitten
OK.
Windows Vista
i.Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli, Järjestelmä ja ylläpito, Järjestelmän
valvontatyökalut.
ii.Kaksoisnapsauta Järjestelmä-kuvaketta.
iii.Napsauta hiiren kakkospainikkeella Taustatulostuspalvelu-kuvaketta ja valitse
Ominaisuudet.
iv.Varmista, että Yleiset-välilehden Käynnistystyyppi-kohdan vieressä oleva Automaattinen-
vaihtoehto on valittuna.
v.Jos palvelu ei ole vielä käynnissä, valitse Palvelun tila - kohdassa Käynnistä ja valitse sitten
OK.
Windows XP
i.Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Oma tietokone napsauttamalla hiiren
kakkospainikkeella.
ii.Valitse Hallitse ja valitse sitten Palvelut ja sovellukset.
iii.Kaksoisnapsauta ensin Palvelut-kuvaketta ja sitten Taustatulostusohjain-kuvaketta.
iv.Napsauta Taustatulostusohjain-kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten
Käynnistä uudelleen.
b.Kokeile tulostinta uudelleen.
6.Käynnistä tietokone uudelleen.
7.Tyhjennä tulostusjono.
Tulostusjonon tyhjentäminen
a.Valitse tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista vaihtoehdoista:
●
Windows 8.1 ja Windows 8: Avaa Charms-palkki osoittamalla tai napauttamalla näytön
oikeaa yläkulmaa, napsauta Asetukset-kuvaketta, napsauta tai napauta Ohjauspaneeli ja
sitten napsauta tai napauta Näytä laitteet ja tulostimet.
●
Windows 7: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Laitteet ja tulostimet.
74Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
●
Windows Vista: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet.
●
Windows XP: Valitse Windowsin Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja sitten Tulostimet ja
faksit.
HUOMAUTUS: Tulostuslaadun ongelmien välttämiseksi sammuta tulostin aina Käytössä -painikkeella ja
odota, kunnes the Käytössä -painikkeen valo sammuu ennen kuin irrotat pistokkeen tai katkaiset
jatkojohdon virran. Näin tulostin voi siirtää kasetit suojattuun tilaan, jossa ne eivät pääse kuivumaan.
Tulostuslaadun parantaminen
1.Varmista, että käytät alkuperäisiä HP-mustekasetteja.
2.Tarkista tulostusohjelmasta, että olet valinnut oikean paperityypin avattavasta Tulostusmateriaali-
3.Varmista, että kaseteissa on riittävästi mustetta, tarkistamalla arvioidut mustetasot. Lisätietoja on
kohdassa Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 53. Jos mustekaseteissa on vähän mustetta,
kannattaa harkita niiden vaihtamista.
4.Tarkista paperityyppi.
Saat parhaan tulostuslaadun, kun käytät korkealaatuista HP:n paperia tai ColorLok®-standardin
mukaista paperia. Lisätietoja on kohdassa Perustietoja papereista sivulla 6.
Varmista, että tulostuspaperissa ei ole ryppyjä. Tulostaessasi kuvia saat parhaan tuloksen käyttämällä
HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperia.
Laatuasetukset-luettelosta.
Säilytä erikoispaperi alkuperäisessä pakkauksessaan suljettavan muovipussin sisällä tasaisella pinnalla
kuivassa ja viileässä paikassa. Kun olet valmis tulostamaan, ota pakkauksesta vain sillä hetkellä
tarvitsemasi paperit. Palauta ylimääräiset arkit tulostuksen jälkeen takaisin muovipussiin. Tämä estää
valokuvapaperin käpristymisen.
HUOMAUTUS: Tulostuskasettien kohdistaminen varmistaa laadukkaan tulostusjäljen. HP All-in-One -
laite kehottaa kohdistamaan tulostuskasetit aina, kun uusi mustekasetti asennetaan. Jos poistat
tulostuskasetin ja asennat saman kasetin uudelleen, HP All-in-One -laite ei anna kehotusta kohdistaa
mustekasetteja. HP All-in-One -laite muistaa kyseisen mustekasetin kohdistusarvot, joten
mustekasettia ei tarvitse kohdistaa uudelleen.
a.Lisää paperilokeroon tavallinen käyttämätön A4- tai Letter-kokoinen paperiarkki.
b.Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista
vaihtoehdoista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse
tulostimen nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja
valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on
tulostimen nimi.
c.Kohdassa tulostinohjelmisto napsauta Tulosta, skannaa & faksaa ja napsauta sitten Ylläpidä
tulostintasi päästäksesi kohtaan Tulostimen työkalut.
a.Lisää paperilokeroon tavallinen käyttämätön A4- tai Letter-kokoinen paperiarkki.
b.Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista
vaihtoehdoista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse
tulostimen nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja
valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on
tulostimen nimi.
c.Kohdassa tulostinohjelmisto napsauta Tulosta, skannaa & faksaa ja napsauta sitten Ylläpidä
tulostintasi päästäksesi kohtaan Tulostimen työkalut.
Tarkista diagnostiikkasivulla olevat sinisen, magentan, keltaisen ja mustan värin ruudut. Jos
väreissä näkyy raitoja, mustia ruutuja tai puuttuvia alueita, puhdista kasetit automaattisesti.
a.Lisää paperilokeroon tavallinen käyttämätön A4- tai Letter-kokoinen paperiarkki.
b.Avaa tulostinohjelmisto valitsemalla tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan jokin seuraavista
vaihtoehdoista:
●
Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmasta alakulmasta nuoli alaspäin ja valitse
tulostimen nimi.
●
Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella aloitusnäytöstä mitä tahansa tyhjää kohtaa,
valitse sovellusriviltä Kaikki sovellukset ja valitse sitten tulostimen nimi.
●
Windows 7, Windows Vista ja Windows XP: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä ja
valitse Kaikki ohjelmat. Valitse HP ja napsauta tulostimen kansiota. Valitse kuvake, jossa on
tulostimen nimi.
c.Kohdassa tulostinohjelmisto napsauta Tulosta, skannaa & faksaa ja napsauta sitten Ylläpidä
tulostintasi päästäksesi kohtaan Tulostimen työkalut.
a.Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä A4- tai Letter-kokoista paperia.
b.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Työkalut .
c.Valitse Puhdista kasetit ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Jos kasettien puhdistaminen ei korjaa ongelmaa, ota yhteyttä HP-tukeen. Käy osoitteessa
www.hp.com/support . Verkkosivusto tarjoaa tietoa ja työkaluja, joita voi käyttää monien yleisten
tulostinongelmien ratkaisuun. Valitse kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Kaikki HP-
yhteystiedot . Näin saat näkyviin tekniset tuen yhteystiedot.
Tulostuslaadun parantaminen (OS X)
1.Tarkista, että käytössä ovat alkuperäiset HP-kasetit.
2.Varmista, että olet valinnut Print (Tulostus) -ikkunasta oikean paperityypin ja tulostuslaadun.
3.Varmista, että kaseteissa on riittävästi mustetta, tarkistamalla arvioidut mustetasot.
Vaihda tulostuskasetit tarvittaessa, jos niiden mustetaso on alhainen.
4.Tarkista paperityyppi.
Saat parhaan tulostuslaadun, kun käytät korkealaatuista HP:n paperia tai ColorLok®-standardin
mukaista paperia. Lisätietoja on kohdassa Perustietoja papereista sivulla 6.
Varmista, että tulostuspaperissa ei ole ryppyjä. Tulostaessasi kuvia saat parhaan tuloksen käyttämällä
HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperia.
78Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
Säilytä erikoispaperi alkuperäisessä pakkauksessaan suljettavan muovipussin sisällä tasaisella pinnalla
kuivassa ja viileässä paikassa. Kun olet valmis tulostamaan, ota pakkauksesta vain sillä hetkellä
tarvitsemasi paperit. Palauta ylimääräiset arkit tulostuksen jälkeen takaisin muovipussiin. Tämä estää
valokuvapaperin käpristymisen.
5.Kohdista tulostuskasetit.
Tulostuskasettien kohdistaminen:
a.Lisää paperilokeroon Letter- tai A4-kokoista tavallista valkoista paperia.
b.Avaa HP Utility -apuohjelma.
HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa
kiintolevyn ylätasolla.
c.Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP OiceJet 4650 -series.
d.Napsauta Kohdista.
e.Napsauta Kohdista ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
f.Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.
6.Tulosta testisivu.
Testisivun tulostaminen
a.Lisää paperilokeroon Letter- tai A4-kokoista tavallista valkoista paperia.
b.Avaa HP Utility -apuohjelma.
HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa
kiintolevyn ylätasolla.
c.Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP OiceJet 4650 -series.
d.Valitse Test Page (Testisivu).
e.Napsauta Tulosta testisivu ‑painiketta ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
Tarkista, ettei testisivun tekstissä ole sahalaitoja ja ettei tekstissä ja värillisissä ruuduissa ole
raitoja. Jos näet sahalaitoja tai raitoja tai osasta ruutua puuttuu muste, tee kasettien
automaattinen puhdistus.
7.Jos diagnostiikkasivun tekstissä tai värillisissä ruuduissa on raitoja tai kohtia, joista puuttuu väri,
puhdista tulostuskasetit automaattisesti.
Tulostuspään puhdistaminen automaattisesti
a.Lisää paperilokeroon Letter- tai A4-kokoista tavallista valkoista paperia.
b.Avaa HP Utility -apuohjelma.
HUOMAUTUS: HP Utility -apuohjelma on Hewlett-Packard-kansiossa Ohjelmat-kansiossa
kiintolevyn ylätasolla.
c.Valitse ikkunan vasemmalla puolella olevasta laiteluettelosta HP OiceJet 4650 -series.
e.Valitse Puhdista ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
FIWWTulostusongelmat79
HUOMIO: Puhdista tulostuspää vain silloin, kun se on tarpeen. Tarpeeton puhdistaminen kuluttaa
mustetta ja lyhentää tulostuspään käyttöikää.
HUOMAUTUS: Jos tulostuslaatu on huono puhdistamisenkin jälkeen, yritä kohdistaa tulostin. Jos
tulostuslaatuongelma jatkuu vielä kohdistamisen ja puhdistamisen jälkeen, ota yhteys HP:n
tukeen.
f.Napsauta Kaikki asetukset ja palaa Tieto ja tuki -ruutuun.
Tulosteissa näkyvien mustetahrojen poistaminen
Jos tuloste on tuhriintunut, valitse seuraavilla tulostuskerroilla Puhdista muste -toiminto tulostimen
näytöstä. Toimen tekeminen kestää muutamia minuutteja. Tulostimeen on ladattava täysikokoista paperia.
Paperi liikkuu puhdistuksen aikana edestakaisin. Toiminnon aikana tulostimesta voi kuulua mekaanisia ääniä.
1.Lisää syöttölokeroon tavallista käyttämätöntä A4- tai Letter-kokoista paperia.
2.Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Työkalut .
3.Valitse Puhdista tahrat ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit tehdä tämän myös HP-tulostinohjelmistosta tai sisäisestä verkkopalvelimesta käsin.
Katso ohjeet ohjelmiston tai sisäisen verkkopalvelimen käyttöön kohdasta HP-tulostinohjelmiston
avaaminen (Windows) sivulla 13 tai Sulautetun Web-palvelimen avaaminen sivulla 64.
Kopiointiongelmat
Kopiointiin liittyvien
ongelmien ratkaiseminen
HUOMAUTUS: HP:n ohjattu vianmääritys ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.
Kopiointi- ja skannausvihjeitä sivulla 29
Skannausongelmat
HP Print and Scan DoctorHP Print and Scan Doctor -työkalu yrittää tunnistaa ja korjata vian automaattisesti.
Skannausongelmien
ratkaiseminen
HUOMAUTUS: HP Print and Scan Doctor ja HP:n ohjattu vianmääritys eivät välttämättä ole saatavilla
kaikilla kielillä.
Kopiointi- ja skannausvihjeitä sivulla 29
Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.
Saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit selvittää, miksi tulostin ei luo kopiota tai miksi kopioiden
laatu on huono.
Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.
Saat vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla voit selvittää, miksi skannaaminen ei onnistu tai miksi
skannattujen tiedostojen laatu on huono.
80Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
Faksiongelmat
Luo faksin testiraportti, josta näet, onko vika faksin asennuksessa. Jos laite läpäisi testin, mutta faksin
lähettämisessä ja vastaanottamisessa on edelleen ongelmia, tarkista, että raportissa luetellut faksiasetukset
on määritetty oikein.
Faksitestin suorittaminen
Voit tarkistaa tulostimen tilan testaamalla faksin asetukset ja varmistaa, että asennus on suoritettu oikein.
Suorita testi vasta, kun olet suorittanut tulostimessa faksin asennuksen. Testi
●
testaa faksilaitteiston
●
varmistaa, että tulostimeen on liitetty oikea puhelinkaapeli
●
varmistaa, että puhelinjohto on kytketty oikeaan porttiin
1.Määritä tulostin faksitoimintoja varten kodin tai toimiston asennusohjeiden mukaan.
2.Ennen kuin käynnistät testin, varmista, että mustekasetit on asennettu ja että syöttölokerossa on
täysikokoista paperia.
3.Valitse Faksi-näkymästä Asetukset ja valitse sitten Ohjattu asennus ja noudata näytölle tulevia
ohjeita.
Tulostin näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin.
4.Tarkista raportti.
●
Jos testiä ei läpäisty, tutustu alla oleviin ratkaisuihin.
●
Jos testi läpäistiin, mutta faksin lähettämisessä ja vastaanottamisessa on edelleen ongelmia,
varmista, että raportissa luetellut faksiasetukset on määritetty oikein. Voit käyttää myös HP:n
ohjattua vianmääritystä verkossa.
Faksitestiä ei läpäisty
Jos teit faksitestin ja testi epäonnistui, tarkista virheen perustiedot raportista. Saat lisätietoja tarkistamalla
raportista, mikä testin osa epäonnistui, ja lukemalla sitten asianmukaisen ohjeaiheen ratkaisuehdotukset.
Faksilaitetesti epäonnistuu
●
Katkaise tulostimen virta painamalla (Virta) -painiketta tulostimen ohjauspaneelista ja irrota sitten
virtajohto tulostimen takaosasta. Kiinnitä virtajohto takaisin muutaman sekunnin kuluttua ja kytke
virta. Tee testi uudelleen. Jos testi epäonnistuu jälleen, etsi lisätietoja tässä osassa olevista
vianmääritysohjeista.
●
Yritä lähettää tai vastaanottaa testifaksi. Jos voit lähettää tai vastaanottaa faksin, ongelmaa ei
välttämättä ole.
●
Jos teet testin Faksin ohjattu asennus -toiminnolla (Windows) tai HP Utility -apuohjelmalla (OS X),
varmista, ettei laite ole varattuna toista tehtävää, kuten kopiointia tai faksin vastaanottamista, varten.
FIWWFaksiongelmat81
Tarkista, onko näytössä viesti, joka ilmoittaa, että tulostin on varattuna. Jos laite on varattu, odota ja
suorita testi sitten, kun laite on vapaa.
●
Käytä vain tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos et kytke tulostinta puhelimen
seinäpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla kaapelilla, fakseja ei ehkä voi lähettää tai vastaanottaa.
Kun olet kytkenyt tulostimen mukana toimitetun puhelinjohdon, tee faksitesti uudelleen.
●
Puhelinlinjan jakorasia saattaa aiheuttaa faksausongelmia. (Jakorasia on puhelinpistorasiaan
kytkettävä kahden johdon liitin.) Kokeile jakorasian poistamista ja kytke tulostin suoraan
puhelinpistorasiaan.
Kun olet poistanut kaikki havaitut ongelmat, tee faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu ongelmitta.
Tämän jälkeen tulostin on valmis faksitoimintoja varten. Jos
käytössä esiintyy ongelmia, ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support . Tämä
verkkosivusto tarjoaa tietoa ja työkaluja, joita voit käyttää monien yleisten tulostinongelmien ratkaisuun.
Valitse kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Kaikki HP-yhteystiedot . Näin saat näkyviin tekniset
tuen yhteystiedot.
Faksin puhelinpistorasiatesti epäonnistuu
●
Tarkista puhelinpistorasian ja tulostimen välinen yhteys ja varmista, että puhelinjohto on kunnossa.
●
Käytä vain tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos et kytke tulostinta puhelimen
seinäpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla kaapelilla, fakseja ei ehkä voi lähettää tai vastaanottaa.
Kun olet kytkenyt tulostimen mukana toimitetun puhelinjohdon, tee faksitesti uudelleen.
●
Varmista, että tulostin on liitetty oikein puhelinpistorasiaan. Kytke tulostimen mukana toimitetun
puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää tulostimen takana olevaan 1-LINE-porttiin.
Faksilaitetesti edelleen epäonnistuu ja faksin
Lisätietoja faksiasetusten määrittämisestä ja asetusten testaamisesta saat verkosta napsauttamalla
tästä.
●
Puhelinlinjan jakorasia saattaa aiheuttaa faksausongelmia. (Jakorasia on puhelinpistorasiaan
kytkettävä kahden johdon liitin.) Kokeile jakorasian poistamista ja kytke tulostin suoraan
puhelinpistorasiaan.
●
Kokeile toimivan puhelimen ja puhelinjohdon kytkemistä tulostimen käyttämään puhelinpistorasiaan ja
odota valintaääntä. Jos et kuule valintaääntä, ota yhteys käyttämääsi puhelinyhtiöön ja pyydä, että linja
tarkastettaisiin.
●
Yritä lähettää tai vastaanottaa testifaksi. Jos voit lähettää tai vastaanottaa faksin, ongelmaa ei
välttämättä ole.
Kun olet poistanut kaikki löytyneet ongelmat, tee faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu
ongelmitta. Tämän jälkeen tulostin on valmis faksitoimintoja varten.
Puhelinjohto liitetty oikeaan faksin porttiin -testi epäonnistuu
Käytä vain tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos et kytke tulostinta puhelimen seinäpistorasiaan
laitteen mukana toimitetulla kaapelilla, fakseja ei ehkä voi lähettää tai vastaanottaa. Kun olet kytkenyt
tulostimen mukana toimitetun puhelinjohdon, tee faksitesti uudelleen.
Puhelinlinjan jakorasia saattaa aiheuttaa faksausongelmia. (Jakorasia on puhelinpistorasiaan kytkettävä
kahden johdon liitin.) Kokeile jakorasian poistamista ja kytke tulostin suoraan puhelinpistorasiaan.
Liitä puhelinjohto oikeaan porttiin
1.Kytke tulostimen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää
tulostimen takana olevaan 1-LINE-porttiin.
82Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
HUOMAUTUS: Jos kytket puhelinpistorasiaan liitetyn puhelinjohdon 2-EXT-porttiin, et voi lähettää tai
vastaanottaa fakseja. 2-EXT-porttiin kytketään vain muita laitteita, kuten puhelinvastaaja.
Kuva 9-1 Tulostin takaa
1Puhelinpistorasia
2Käytä tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-LINE-porttiin
2.Kun olet kytkenyt puhelinjohdon 1-LINE-porttiin, tee faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu
ongelmitta. Tämän jälkeen tulostin on valmis faksikäyttöön.
3.Yritä lähettää tai vastaanottaa testifaksi.
Oikeantyyppinen puhelinjohto käytössä faksissa -testi epäonnistuu
●
Varmista, että liität tulostimen puhelinpistorasiaan tulostimen mukana toimitetulla puhelinjohdolla.
Puhelinjohdon toisen pään on oltava liitetty tulostimen takana olevaan 1-LINE-porttiin ja toisen pään
puhelinpistorasiaan kuvan mukaisesti.
1Puhelinpistorasia
2Käytä tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-LINE-porttiin
Jos tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit jatkaa sitä kaksijohtoisen
puhelinkaapelin avulla. Voit ostaa jatkokappaleen puhelinlisälaitteita myyvästä sähköliikkeestä.
●
Tarkista puhelinpistorasian ja tulostimen välinen yhteys ja varmista, että puhelinjohto on kunnossa.
FIWWFaksiongelmat83
●
Käytä vain tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos et kytke tulostinta puhelimen
seinäpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla kaapelilla, fakseja ei ehkä voi lähettää tai vastaanottaa.
Kun olet kytkenyt tulostimen mukana toimitetun puhelinjohdon, tee faksitesti uudelleen.
●
Puhelinlinjan jakorasia saattaa aiheuttaa faksausongelmia. (Jakorasia on puhelinpistorasiaan
kytkettävä kahden johdon liitin.) Kokeile jakorasian poistamista ja kytke tulostin suoraan
puhelinpistorasiaan.
Valintaäänen tunnistustesti epäonnistui
●
Muut tulostimen kanssa samaa puhelinlinjaa käyttävät laitteet voivat aiheuttaa testin epäonnistumisen.
Selvitä, johtuuko ongelma muista laitteista, irrottamalla kaikki muut laitteet puhelinlinjasta ja
suorittamalla testi uudelleen. Jos
laite aiheuttaa ongelman. Lisää laitteita yksitellen ja tee testi kunkin laitteen lisäämisen jälkeen, kunnes
olet selvittänyt, mikä laite aiheuttaa ongelman.
●
Kokeile toimivan puhelimen ja puhelinjohdon kytkemistä tulostimen käyttämään puhelinpistorasiaan ja
odota valintaääntä. Jos et kuule valintaääntä, ota yhteys käyttämääsi puhelinyhtiöön ja pyydä, että linja
tarkastettaisiin.
●
Varmista, että tulostin on liitetty oikein puhelinpistorasiaan. Kytke tulostimen mukana toimitetun
puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää tulostimen takana olevaan 1-LINE-porttiin.
●
Puhelinlinjan jakorasia saattaa aiheuttaa faksausongelmia. (Jakorasia on puhelinpistorasiaan
kytkettävä kahden johdon liitin.) Kokeile jakorasian poistamista ja kytke tulostin suoraan
puhelinpistorasiaan.
Valintaäänen tunnistustesti onnistuu ilman muita laitteita, jokin muu
●
Jos puhelinjärjestelmässä, esimerkiksi PBX-tilaajaverkossa, ei käytetä standardinmukaista valintaääntä,
testi saattaa epäonnistua. Tämä ei aiheuta ongelmia faksien lähettämiseen tai vastaanottamiseen. Yritä
lähettää tai vastaanottaa testifaksi.
●
Varmista, että maa-/alueasetus on määritetty maasi tai alueesi mukaisesti. Jos asetusta ei ole
määritetty tai se on määritetty virheellisesti, testi saattaa epäonnistua ja faksien lähettämisessä tai
vastaanottamisessa saattaa esiintyä ongelmia.
●
Liitä tulostin analogiseen puhelinlinjaan. Muuten et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Voit tarkistaa
puhelinlinjan tyypin kytkemällä siihen tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko
valintaääni. Jos et kuule normaalia valintaääntä, pistorasia saattaa olla tarkoitettu digitaalisille
puhelimille. Liitä tulostin analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa.
●
Käytä vain tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos et kytke tulostinta puhelimen
seinäpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla kaapelilla, fakseja ei ehkä voi lähettää tai vastaanottaa.
Kun olet kytkenyt tulostimen mukana toimitetun puhelinjohdon, tee faksitesti uudelleen.
Kun olet poistanut kaikki löytyneet ongelmat, tee faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu
ongelmitta. Tämän jälkeen tulostin on valmis faksitoimintoja varten. Jos Valintaäänen havaitsemistesti
epäonnistuu edelleen, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä sitä tarkistamaan puhelinlinja.
Faksilinjan kuntotesti epäonnistui
●
Liitä tulostin analogiseen puhelinlinjaan. Muuten et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Voit tarkistaa
puhelinlinjan tyypin kytkemällä siihen tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko
valintaääni. Jos et kuule normaalia valintaääntä, pistorasia saattaa olla tarkoitettu digitaalisille
puhelimille. Liitä tulostin analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa.
●
Tarkista puhelinpistorasian ja tulostimen välinen yhteys ja varmista, että puhelinjohto on kunnossa.
●
Varmista, että tulostin on liitetty oikein puhelinpistorasiaan. Kytke tulostimen mukana toimitetun
puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää tulostimen takana olevaan 1-LINE-porttiin.
84Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
●
Muut tulostimen kanssa samaa puhelinlinjaa käyttävät laitteet voivat aiheuttaa testin epäonnistumisen.
Selvitä, johtuuko ongelma muista laitteista, irrottamalla kaikki muut laitteet puhelinlinjasta ja
suorittamalla testi uudelleen.
◦
Jos Faksilinjan kuntotesti onnistuu ilman muita laitteita, jokin muu laite aiheuttaa ongelman.
Lisää laitteita yksitellen ja tee testi kunkin laitteen lisäämisen jälkeen, kunnes olet selvittänyt,
mikä laite aiheuttaa ongelman.
◦
Jos Faksilinjan kuntotesti epäonnistuu, vaikka muut laitteet on irrotettu, kytke tulostin toimivaan
puhelinlinjaan ja jatka tämän osan vianmääritystietojen lukemista.
●
Puhelinlinjan jakorasia saattaa aiheuttaa faksausongelmia. (Jakorasia on puhelinpistorasiaan
kytkettävä kahden johdon liitin.) Kokeile jakorasian poistamista ja kytke tulostin suoraan
puhelinpistorasiaan.
●
Käytä vain tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos et kytke tulostinta puhelimen
seinäpistorasiaan laitteen mukana toimitetulla kaapelilla, fakseja ei ehkä voi lähettää tai vastaanottaa.
Kun olet kytkenyt tulostimen mukana toimitetun puhelinjohdon, tee faksitesti uudelleen.
Kun olet poistanut kaikki löytyneet ongelmat, tee faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu
ongelmitta. Tämän jälkeen tulostin on valmis faksitoimintoja varten. Jos Faksilinjan toimintakunto -testi
epäonnistuu edelleen ja faksitoiminnoissa on ongelmia, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä sitä
tarkistamaan puhelinlinja.
Faksiongelmien vianmääritys
Faksiongelmien
vianmääritys
HUOMAUTUS: HP:n ohjattu vianmääritys ei välttämättä ole saatavilla kaikilla kielillä.
Käytä HP:n ohjattua verkkovianmääritystä.
Voit ratkaista ongelmia, joita ilmenee faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa tai tietokoneelle
faksaamisessa.
Näytössä näkyy jatkuvasti Kuuloke on nostettu -ilmoitus
●
Käytössä on vääräntyyppinen puhelinjohto. Käytä tulostimen mukana toimitettua kaksijohtoista
puhelinkaapelia liittääksesi tulostimen puhelinlinjaan. Jos tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto
on liian lyhyt, voit jatkaa sitä rinnakkaisliittimen avulla. Voit ostaa jatkokappaleen puhelinlisälaitteita
myyvästä sähköliikkeestä.
●
Käytössä saattaa olla muita laitteita, jotka käyttävät samaa puhelinlinjaa kuin tulostin. Varmista, että
alaliittymälinjat (samassa puhelinlinjassa olevat puhelimet, joita ei ole liitetty tulostimeen) tai muut
laitteet eivät ole käytössä eikä niiden kuulokkeita ole nostettu. Et voi esimerkiksi käyttää tulostinta
faksien lähettämiseen, jos alaliittymän linja on avoinna tai jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä
tietokonemodeemin välityksellä.
Tulostimessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa
●
Varmista, että tulostimeen on kytketty virta. Katso tulostimen näyttöä. Jos näyttö on tyhjä eikä
(Virta) -painikkeen valo pala, tulostimen virta on katkaistu. Varmista, että virtajohto on liitetty
tulostimeen ja pistorasiaan kunnolla. Käynnistä tulostin painamalla (Virta).
FIWWFaksiongelmat85
Kun olet kytkenyt tulostimeen virran, HP suosittelee odottamaan viisi minuuttia ennen faksin
lähettämistä tai vastaanottamista. Tulostin ei voi lähettää eikä vastaanottaa fakseja alustuksen aikana.
●
Varmista, että liität tulostimen puhelinpistorasiaan tulostimen mukana toimitetulla puhelinjohdolla.
Puhelinjohdon toisen pään on oltava liitetty tulostimen takana olevaan 1-LINE-porttiin ja toisen pään
puhelinpistorasiaan kuvan mukaisesti.
1Puhelinpistorasia
2Käytä tulostimen mukana toimitettua puhelinjohtoa, kun kytket laitteen 1-LINE-porttiin
Jos tulostimen mukana toimitettu puhelinjohto on liian lyhyt, voit jatkaa sitä kaksijohtoisen
puhelinkaapelin avulla. Voit ostaa jatkokappaleen puhelinlisälaitteita myyvästä sähköliikkeestä.
●
Kokeile toimivan puhelimen ja puhelinjohdon kytkemistä tulostimen käyttämään puhelinpistorasiaan ja
odota valintaääntä. Jos et kuule valintaääntä, ota yhteyttä käyttämääsi puhelinyhtiöön.
●
Käytössä saattaa olla muita laitteita, jotka käyttävät samaa puhelinlinjaa kuin tulostin. Et voi
esimerkiksi käyttää tulostinta faksien lähettämiseen, jos alaliittymän linja on avoinna tai jos käytät
sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä.
●
Tarkista, onko toinen tehtävä aiheuttanut virheen. Katso, onko tulostimen tai tietokoneen näytössä
virheilmoitus, jossa on tietoja virheestä ja ohjeita virheen selvittämistä varten. Virheen tapahtuessa
tulostin ei voi lähettää tai vastaanottaa faksia, ennen kuin virhetilanne on selvitetty.
●
Puhelinlinjalla voi olla häiriöitä. Jos linja on heikkolaatuinen (kohiseva), faksin lähettämisessä saattaa
ilmetä ongelmia. Tarkista puhelinlinjan äänenlaatu kytkemällä puhelin puhelinpistorasiaan ja
kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä. Jos linja on häiriöinen, poista
Virheenkorjaustila (ECM) käytöstä ja yritä lähettää faksi uudelleen. Lisätietoja automaattisen
asiakirjansyöttölaitteen muuttamisesta on kohdassa Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa
sivulla 34. Jos ongelma ei häviä, ota yhteys puhelinyhtiöön.
●
Jos käytät digitaalista tilaajayhteyttä (DSL), varmista, että DSL-suodatin on kytketty tai faksaaminen ei
onnistu. Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
●
Varmista, että tulostin ei ole kytketty digitaalipuhelimille varattuun puhelinpistorasiaan. Voit tarkistaa
puhelinlinjan tyypin kytkemällä siihen tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko
valintaääni. Jos et kuule normaalia valintaääntä, pistorasia saattaa olla tarkoitettu digitaalisille
puhelimille.
●
Jos käytät puhelinvaihde- tai ISDN-muunninta tai -päätesovitinta, varmista, että tulostin on liitetty
oikeaan porttiin ja että päätesovittimeen on määritetty maan tai alueen mukainen kytkintyyppi.
Napsauttamalla tätä voit siirtyä verkkoon hakemaan lisätietoja.
●
Jos tulostin käyttää samaa puhelinlinjaa kuin DSL-palvelu, DSL-modeemia ei ehkä ole maadoitettu
oikein. Jos DSL-modeemia ei ole maadoitettu asianmukaisesti, se voi aiheuttaa puhelinlinjaan
86Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
häiriöääniä. Jos linja on heikkolaatuinen (linjalla on häiriöitä), faksin lähettämisessä saattaa ilmetä
ongelmia. Voit tarkastaa puhelinlinjan äänenlaadun kytkemällä puhelimen puhelinpistorasiaan ja
kuuntelemalla, onko linjassa häiriöitä. Jos kuulet häiriöääniä, katkaise DSL-modeemin virta kokonaan
vähintään 15 minuutiksi. Kytke DSL-modeemiin uudelleen virta ja kuuntele valintaääntä.
HUOMAUTUS: Saatat huomata puhelinlinjassa häiriöitä vielä myöhemminkin. Jos tulostin lopettaa
faksien lähettämisen tai vastaanottamisen, tee sama toimenpide uudelleen.
Jos puhelinlinjalla on edelleen häiriöitä, ota yhteys puhelinyhtiöösi. Jos haluat lisätietoja DSL-modeemin
virran katkaisemisesta, ota yhteys DSL-palveluntarjoajaan.
●
Puhelinlinjan jakorasia saattaa aiheuttaa faksausongelmia. (Jakorasia on puhelinpistorasiaan
kytkettävä kahden johdon liitin.) Kokeile jakorasian poistamista ja kytke tulostin suoraan
puhelinpistorasiaan.
Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, mutta se voi lähettää niitä
●
Jos et käytä Erottuva soittoääni -palvelua, varmista, että tulostimen Erottuva soittoääni -asetukseksi
on määritetty Kaikki soitot . Lisätietoja on kohdassa Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
sivulla 42.
●
Jos Autom. vastaus -asetuksena on Ei käytössä , faksit on vastaanotettava manuaalisesti. Muussa
tapauksessa tulostin ei vastaanota fakseja. Lisätietoja faksien manuaalisesta vastaanottamisesta on
kohdassa Faksin vastaanottaminen manuaalisesti sivulla 35.
●
Jos vastaajapalvelu käyttää samaa puhelinnumeroa kuin faksipuhelut, faksit on vastaanotettava
manuaalisesti. Tämä merkitsee, että sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin. Lisätietoja tulostimen
määrittämisestä toimimaan yhdessä vastaajapalvelun kanssa saat verkosta napsauttamalla tästä.
Lisätietoja faksien vastaanottamisesta manuaalisesti on kohdassa Faksin vastaanottaminen
manuaalisesti sivulla 35.
●
Jos tietokonemodeemi on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin, varmista, että modeemin ohjelmistoa
ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti. Modeemit, joita ei ole määritetty
vastaanottamaan fakseja automaattisesti, varaavat puhelinlinjan ja vastaavat kaikkiin tuleviin
fakseihin, mikä estää tulostinta vastaanottamasta faksipuheluja.
●
Jos puhelinvastaaja ja tulostin ovat samassa puhelinlinjassa, ongelmien syy voi olla jokin seuraavista:
◦
Puhelinvastaajaa ei ole määritetty toimimaan oikein tulostimen kanssa.
◦
Puhelinvastaajan viesti on liian pitkä tai sen ääni liian voimakas, jotta tulostin havaitsisi faksiäänet
linjalta. Tällöin lähettävä faksilaite voi katkaista yhteyden.
◦
Puhelinvastaajassa ei ole tarpeeksi hiljaista aikaa lähtevän viestin jälkeen, jotta tulostin havaitsisi
faksiäänet. Tämä ongelma esiintyy useimmiten digitaalisissa puhelinvastaajissa.
Näitä ongelmia voi yrittää korjata seuraavilla toimilla:
◦
Jos käytät puhelinvastaajassa ja faksipuheluissa samaa puhelinlinjaa, kytke vastaaja suoraan
tulostimeen. Ohjeet saat verkosta napsauttamalla tästä.
◦
Varmista, että tulostin on määritetty vastaanottamaan faksit automaattisesti. Lisätietoja
tulostimen määrittämisestä vastaanottamaan faksit automaattisesti on kohdassa Faksin
vastaanottaminen sivulla 34.
◦
Varmista, että Soittoa ennen vastausta ‑asetukseksi on määritetty suurempi hälytysmäärä kuin
puhelinvastaajan asetukseksi. Lisätietoja on kohdassa Vastaamista edeltävien hälytysten
lukumäärän määrittäminen sivulla 41.
FIWWFaksiongelmat87
◦
Irrota puhelinvastaaja ja yritä vastaanottaa faksi uudelleen. Jos faksin lähettäminen onnistuu
ilman puhelinvastaajaa, ongelman voi aiheuttaa puhelinvastaaja.
◦
Muodosta uudestaan yhteys puhelinvastaajaan ja nauhoita vastaajan viesti uudelleen. Nauhoita
noin 10 sekunnin pituinen viesti. Puhu hitaasti ja hiljaisella äänellä, kun nauhoitat viestiä. Jätä
viestin loppuun vähintään viiden sekunnin hiljaisuus. Hiljaisuuden aikana ei saa kuulua
taustahälyä. Yritä uudelleen faksin vastaanottamista.
HUOMAUTUS: Jotkin digitaaliset puhelinvastaajat eivät tallenna lähtevän viestin lopussa olevaa
hiljaisuutta. Tarkista asia toistamalla lähtevä viesti.
●
Jos tulostin jakaa puhelinlinjan toisen puhelinlaitteen (esimerkiksi puhelinvastaajan,
tietokonemodeemin tai moniporttisen kytkinkotelon) kanssa, faksilaitteen signaali saattaa heiketä.
Signaali saattaa heiketä myös, jos käytät jakorasiaa tai puhelinjatkojohtoa. Heikko signaali saattaa
aiheuttaa ongelmia faksien vastaanotossa.
Voit yrittää selvittää, mikä laite aiheuttaa ongelman, irrottamalla kaikki muut laitteet puhelinlinjasta ja
yrittämällä faksin vastaanottamista uudelleen. Jos faksien vastaanottaminen onnistuu ilman muita
laitteita, jokin muu laite aiheuttaa ongelman. Lisää laitteita yksitellen ja kokeile vastaanottaa faksi
kunkin laitteen lisäämisen jälkeen, kunnes olet selvittänyt, mikä laite aiheuttaa ongelman.
●
Jos faksipuhelinnumerolle on määritetty tietty soittoääni (käyttämällä puhelinyhtiöltä tilattua
erottuvan soittoäänen palvelua), tarkista, että tulostimen Erottuva soittoääni -toiminto on määritetty
vastaavasti. Lisätietoja on kohdassa Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) sivulla 42.
Tulostin ei voi lähettää fakseja, mutta se voi vastaanottaa niitä
●
Tulostin saattaa valita numeron liian nopeasti tai liian aikaisin. Numerojonoon on ehkä lisättävä taukoja.
Jos sinun on esimerkiksi muodostettava yhteys ulkoiseen linjaan ennen puhelinnumeron valitsemista,
lisää tauko ulossuuntautuvien puheluiden tunnuksen jälkeen. Jos numero on 95555555 ja ulkoiseen
linjaan otetaan yhteys numerolla 9, lisää taukoja näin: 9-555-5555. Voit lisätä faksinumeroon tauon
painamalla *-painiketta useita kertoja, kunnes näytölle tulee viiva (-).
Voit lähettää faksin myös näyttövalinnalla. Näin voit kuunnella puhelinlinjaa numeroa valitessasi. Voit
itse päättää numeronvalinnan nopeuden ja vastata kehotuksiin numeroa valitessasi. Lisätietoja on
kohdassa Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa sivulla 32.
●
Faksia lähettäessäsi näppäilemäsi numero ei ole oikea, tai vastaanottavassa faksilaitteessa on häiriö.
Voit tarkastaa tilanteen soittamalla puhelimella kyseiseen faksinumeroon ja kuuntelemalla faksiääniä.
Jos et kuule faksiääniä, vastaanottavaan faksilaitteeseen ei ole ehkä kytketty virtaa tai sen kytkennät
eivät ole kunnossa. Myös vastaajapalvelu voi häiritä vastaanottajan puhelinlinjaa. Voit myös pyytää
vastaanottajaa tarkistamaan faksilaitteensa mahdolliset ongelmat.
Puhelinvastaajaan tallentuu faksiääniä
●
Jos käytät puhelinvastaajassa ja faksipuheluissa samaa puhelinlinjaa, kytke vastaaja suoraan
tulostimeen. Ohjeet saat verkosta napsauttamalla tästä. Jos et noudata puhelinvastaajan
kytkentäsuosituksia, faksiääniä saattaa tallentua puhelinvastaajaan.
●
Varmista, että tulostin on määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti ja että Soittoa ennen
vastausta -asetus on oikein. Tulostimeen määritetyn vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee
olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten määrän. Jos vastaajalle ja tulostimelle on
määritetty sama hälytyskertojen määrä, molemmat laitteet vastaavat puheluun ja faksiäänet
tallentuvat vastaajaan.
●
Määritä vastaamista edeltävien hälytysten määrä pieneksi puhelinvastaajassa ja mahdollisimman
suureksi tulostimessa. (Suurin soittomäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja vastaa
puheluun ja tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin.
88Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin. Lisätietoja on kohdassa Vastaamista
Jos kohdistusprosessi epäonnistuu, varmista, että olet asettanut syöttölokeroon tavallista
käyttämätöntä valkoista paperia. Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä mustekasettien
kohdistushetkellä, kohdistaminen ei onnistu.
●
Jos kohdistaminen epäonnistuu toistuvasti, tulostuspää saattaa olla tarpeen puhdistaa tai laitteen
tunnistimessa saattaa olla vikaa.
●
Jos tulostuspään puhdistaminen ei korjaa ongelmaa, ota yhteyttä HP-tukeen. Käy osoitteessa
www.hp.com/support . Tämä verkkosivusto tarjoaa tietoa ja työkaluja, joita voi käyttää monien yleisten
tulostinongelmien ratkaisuun. Valitse kehotettaessa maa tai alue ja napsauta sitten Kaikki HP-yhteystiedot . Näin saat näkyviin tekniset tuen yhteystiedot.
90Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
Tulostimen virheen ratkaiseminen
▲
Sammuta ja käynnistä tulostin. Jos ongelma ei ratkea, ota yhteys HP:hen.
Saat uusimmat tuotepäivitykset ja tukitiedot vierailemalla HP OiceJet 4650 -series -tukisivustolla
osoitteessa www.hp.com/support. HP:n verkkotukisivustolla on useita tukivaihtoehtoja tulostinta varten:
Ohjaimet ja lataukset: Voit ladata ohjaimia ja päivityksiä sekä tuotekohtaisia käyttöohjeita ja
dokumentaatiota, joka toimitettiin laatikossa tulostimen mukana.
HP:n tukifoorumit: Vieraile HP:n tukifoorumeilla, jotta saat vastauksia yleisiin kysymyksiin ja ongelmiin. Voit
tarkastella muiden HP:n asiakkaiden jättämiä kysymyksiä tai kirjautua sisään ja julkaista omia kysymyksiä ja
kommentteja.
Vianmääritys: Voit käyttää HP:n verkkotyökaluja tulostimen tunnistamiseen ja suositeltujen ratkaisujen
hakemiseen.
Yhteystiedot
Jos tarvitset ongelman ratkaisemiseen apua HP:n teknisen tuen edustajalta, vieraile verkkotukisivustolla.
Seuraavat yhteydenottotavat ovat takuun piiriin kuuluvien asiakkaiden saatavilla maksutta (HP:n edustajien
tuki muille kuin takuun piiriin kuuluville asiakkaille saattaa olla maksullista):
Keskustele HP-tuen edustajan kanssa verkossa.
Soita HP-tuen edustajalle.
Kun otat yhteyttä HP-tukeen, valmistaudu antamaan seuraavat tiedot:
●
Tuotenimi (merkitty tulostimeen, esimerkkinä HP OiceJet 4650)
●
Tuotenumero (kasettipesän luukun sisäpuolella)
●
Sarjanumero (sijaitsee tulostimen takaosassa tai pohjassa)
Tulostimen rekisteröinti
Kun käytät muutaman minuutin tulostimen rekisteröimiseen, voit saada nopeampaa palvelua, tehokkaampaa
tukea ja tuotetuki-ilmoituksia. Jos et rekisteröinyt tulostinta ohjelmiston asennuksen aikana, voit
rekisteröidä sen osoitteessa http://www.register.hp.com.
FIWWHP-tuki91
Lisätakuuvaihtoehdot
Laajennettua HP OiceJet 4650 -series -laitteen huoltopalvelua on saatavissa lisämaksusta. Siirry
osoitteeseen www.hp.com/support , valitse maasi/alueesi ja kielesi ja tutustu sitten tulostimellesi saatavissa
oleviin laajennetun takuun vaihtoehtoihin.
92Luku 9 OngelmanratkaisuFIWW
ATekniset tiedot
Tässä osassa on HP OiceJet 4650 -series -laitetta koskevat tekniset tiedot ja kansainväliset säännökset.
Tulostuskaseteista on lisätietoa HP OiceJet 4650 -series -laitteen mukana toimitetussa painetussa
käyttöoppaassa.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset
●
Tekniset tiedot
●
Ympäristönsuojeluohjelma
●
Lainsäädännön edellyttämät tiedot
Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset
Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.
Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty
ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HPtuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa
rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän
julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista.
Microsoft®, Windows ®, Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows® 8 ja Windows® 8.1 ovat
Microsoft-yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä.
Tekniset tiedot
Tässä osassa esitetään HP OiceJet 4650 -series -laitteen tekniset tiedot. Tekniset lisätiedot ovat
tuotetietolomakkeessa kohdassa www.hp.com/support .
●
Järjestelmävaatimukset
●
Käyttöympäristön tietoja
●
Tulostuksen tekniset tiedot
●
Skannauksen tekniset tiedot
●
Kopioinnin tekniset tiedot
●
Kasetin riittoisuus
●
Tulostustarkkuus
●
Äänitiedot
Järjestelmävaatimukset
Ohjelmisto- ja järjestelmävaatimukset ovat Lueminut-tiedostossa.
FIWWHewlett-Packard Companyn ilmoitukset93
HP:n tuen Web-sivustossa osoitteessa www.hp.com/support on tietoja tulevista käyttöjärjestelmäversioista
ja yhteensopivuudesta.
Lämpötila, kun laite ei käytössä (säilytys): –40–60ºC (-40–140 ºF)
●
Voimakkaiden sähkömagneettisten kenttien läheisyydessä HP OiceJet 4650 -series -laitteen tulosteet
voivat vääristyä hieman.
●
HP suosittelee käyttämään USB-kaapelia, joka on enintään 3 metriä(10 jalkaa) pitkä. Näin minimoidaan
mahdolliset voimakkaiden sähkömagneettisten kenttien aiheuttamat häiriöt.
Tulostuksen tekniset tiedot
●
Tulostusnopeudet vaihtelevat asiakirjan monimutkaisuuden mukaan.
●
Menetelmä: epäjatkuva lämpömustesuihkutulostus
●
Kieli: PCL3 GUI
Skannauksen tekniset tiedot
●
Optinen erotuskyky: enintään 1 200 dpi
●
Laitteiston kuvatarkkuus: enintään 1 200 x 1 200 dpi