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FI MailArchiver 6
.2for Exchange
手册
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否则本文中使
用的公司
、
名称及数据均为虚构
。
未获
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明确的书面
许可
，
不得出于任何目的
、
以任何形式或通过任何途径
（
无论电子或机
械方式
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1999
-
2009
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。
MAR
-UM-1-02.00
4
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：
2009
年11月11日
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
i
目录
1.
使用
GFI MailArchiver
3
1.1加载GFI MailArchiver
................................
................................
.........................
3
1.2
浏览归档的电子邮件
................................
................................
.............................
3
1.3
浏览其他用户的邮件
................................
................................
.............................
7
1.4
浏览不同用户邮箱中的电子邮件
................................
................................
...........
8
1.5
搜索电子邮件档案存储库
................................
................................
......................
9
1.6
创建和使用
搜索文件夹
................................
................................
.......................
16
1.7
更改
界面显示
语言
................................
................................
..............................
19
1.8
以其他用户登录
................................
................................
................................
..201.9注销GFI MailArchiver
................................
................................
.......................
20
2.
索引
21
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
3
1.
使用
GFI MailArchiver
本章介绍如何浏
览和搜索
GFI MailArchiver
中归档的电子邮件
。
如果您用
来登录
的帐户具有必要的访问权限
，
您还可以浏览和搜索下级的电子邮件
1.1
加载
GFI MailArchiver
1.在Microsoft Internet Explorer
中加载以下
URL
http://<hostname>/<GFI MailArchiver virtual folder
name>
例如
：
http://win2k3entsvr.master
-
dom
ain.com/MailArchiver
2.
根据提示键入您的域
账户
（
用来登录
Microsoft Windows
的用户名和
密码
）3.加载完成后
，
导航面板和内容面板分别显示在屏幕左右两侧
。
屏幕快照
1
-
GFI MailArchiver
对话
1.2
浏览归档的电子邮件
要浏览电子邮
件，请单击导航面板中的
浏览
节点
。
浏览对话
页面将按对话
分组显示归档的电子邮件
。
GFI MailArchiver
在顶部显示最新的对话
。
默认情况下
，
GFI MailArchiver
显示当前活动的档案
存储库中存储的对
话。如果创建了多个档案存储库
，
浏览对话
页面将会在
列出以下存档库中
的邮件会话
下拉
列表中列出它们
。
要浏览另一个档案存储库中的对话
，请从
列出以下存档库中的邮件会话
下拉
列表选择该档案存储库
。
GFI MailArch
iver
使用
Microsoft Exchange
的主线索引字段将电子邮件
分组 到特定的对话中
。
由于
Microsoft Outlook
和
Microsoft Exchange
OWA
都会生成主线索引字段
，
因此对于这些客户端创建的电子邮件
，
GFI
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
4
MailArchiver
会将其分组到正确的对话组中
。
但其它电子邮件客户端创建
的 电 子 邮 件 不 含 主 线 索 引 字 段
，
因 此 即 使 邮 件 的 主 题 相 同
，
GFI
MailArchiver
也不会将它们分组到一个对话中
，
而是为每封电子邮件创建
一个新的对话组
，
并以电
子邮件主题作为对话标题
。
1.2.1
扩展对话主线
在
浏览对话
页面中
，
对话将列在以下各列的下方
：对话主题
–
对话的主题
电子邮件
–
形成对话内容的电子邮件数目
最近一封电子邮件
-
GFI MailArchiver
最近一次使用新归档的电子邮
件更新对话的时间
。
要查看
该对话内包含
的电子邮件
，
请单击该对话行的任意位置
。
要折叠对话并隐藏
该对话内
的电子邮件列表
，
请再次在对话行中单击任意
位置
。
屏幕快照
2
–
展开的对话
1.2.2
查看电子邮件
1.
单击对话行展开对话
，
查看形成对话内容的电子邮件
。
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
5
屏幕快照
3
–
查看
GFI MailArchiver
中的电子邮
件
2.
在
对 话 里 展 开
的 电 子 邮 件 列 表 中 单 击 要 查 看 的 电 子 邮 件
。
GFI
MailArchiver
将会显示选定的电子邮件
。注：
为安全起见
，
GFI MailArchiver
在显示电子邮件之前
，
会清除邮件正
文中来自任何恶意脚本
的内容
。
但
GFI MailArchiver
会将电子邮件正文内
容原封不动地存储到档案
存储库中
。
如果将电子邮件保存到磁盘
，
然后用
另一个电子邮件客户端打开
，
其中可能就会包含恶意脚本
。
各图标对应的功能见下表
：
图标
功能
查看电子邮件因特网报头
.
单击按钮查看电子邮件因特网报头
.
这些报头显示在面板中
。
再次单击此按钮
或者选择关闭按钮可关闭面板
。注：
有关启用日志功能
的详细信息
，
请参阅下面网址的
《
GFI MailArchiver
入
门指南
》
：
http://www.gfi.co
m/mar/mar6gsgmanual.pdf
查看整个对话
单击按钮在邮件视图窗口中查看整个对话
。
将会列出形成对话内容的所有电子
邮件。再次单击此按钮或者选择关闭按钮可关闭面板
。
编辑电子邮件标识
您可以通过标识
来分类电子邮件
。
此功能在搜索特定类型的 电子邮件时很有
用，例如，搜索所有标识为
“重要”
的电子邮件
。
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
6
要添加标识
：1.从“可用的标识
”
键入新的电子邮件标识
，
或者选择现有的标识
。2.单击
标识电子邮件
，
为电子邮件添加键入或选择的标识
。
要删除之前分配的标识
：1.选择之前分配的标识
。2.单击
删除标识
。
再次单击此按钮或者选择关闭按钮可关闭面板
。注：
标识以黑色显示在
“标识”
字段中
。
通过分类策略
在组织层级分配的标识
为红色
。
您不能从电子邮件删除分类策略标识
。
恢复电子邮件
通过
OneClick Restore
功能可恢复电子邮件
，
此功能可将归档的电子邮件恢
复到特定的邮箱
，
或者转发副本到电子邮件地址
。
在恢复电子邮件的面板中
，
键入要接收当前电子邮件副本的电子邮件地址
，然后单击
恢复电子邮件
。注：
此功能使用在
配置►常
规设置
节点中设置的
SMTP
服务器
详细信息
。
将电子邮件保存到磁盘
（
EML
格式）将整 个 电子邮件
包括所 有 附 件下载到本 地 磁盘
，
保存为
Microsoft Outlook
Express
、
Windows Mail
和
Mozilla ThunderBird
所兼容的格式
。在文件下载
对话框中
，选择保存，然后选择要保存文件的位置
。
将电子邮件保存到磁盘
（
MSG
格式）将整 个 电 子邮 件
包括 所 有 附件 下 载 到本 地 磁 盘
，
保存 为
Microsoft Office
Outlook
格式。在
文件下载
对话框中
，选择保存，然后选择要保存文 件的位
置。打印电子邮件
在新的浏览器窗口中以支持打印机的格式显示电子邮件
。
使用浏览器的打印功
能打印电子邮件
。
在电子邮件中显示图像
在查看邮件时显示嵌入的图像
。
1.2.3
下载附件
如果电子邮件包含附件
，
GFI MailArchiver
将会在
附件
字段旁边显示附
件。要查看
/
下载附件
：1.单击附件的文件名
。2.从
文件下载
对话框中
，
单击
打开
–
用关联的应用程序打开附件
保存
–
将附件保存到磁盘
。
注：附件
可能包含病毒或特洛伊木马
。
在打开之前
，
始终建议将附件先保
存到磁盘用病毒检查工具扫描一下
。
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
7
屏幕快照
4
–
保存电子邮件附件
1.2.4
刷新对话列表
为加快执行速度
，
GFI MailArchiver
会先缓存
浏览对 话
页面中显示的对
话。因此
，
GFI MailArchiver
可能不会立即显示新归档
的电子邮件
。
要在
浏览对话
页面中查看最新归档的电子邮件
，
请单击右上角的
按钮。
1.2.5
浏览对话页面
默认情况下
，
GFI MailArchiver
在每页最多显示
25
个对话
。
如果有更多
对话
，
将分列于多页
。
单击导航栏中的页面链接可导航对话页面
。
要移到特定页面
，
请在
查看页面
框中键入页码
，
然后单击
执行
。
1.3
浏览其他
用户的
邮件
GFI MailArchiver
可让您浏览其他用户的
电子邮件
，
但具体取决于
GFI
MailArchiver
访问控制功能中授权访问的设定
。
1.3.1
选择要浏览的用户帐户
1.
选择
对话
►
浏览
。
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
8
屏幕快照
5
–
已使用组管理员帐户登录
2.
单击
列出对话
下拉菜单
，
然后选择要浏览其电子邮件的帐户名称
。
所选
帐户名称的电子邮件将会
在列表中
显示
。注：
要同时浏览组中所有帐户
（
包括您自己的帐户
）
的电子邮件
，
请单击
列出对话
列表
，
然后选择
所有
用户
。
1.3.2
查看您可以访问的
所有
帐户列表
打开
您可以浏览和搜索的所有帐户的列表
：1.选择
对话
►
帐户列表
。
屏幕快照
6
–
您可以访问的所有帐户的列表
2.
单击右上角的
按钮刷新电子邮件帐户列表
。
1.4
浏览不同用户邮箱中的电子邮件
GFI MailArchiver
允许您查看你自己的所有备份的邮件
，
它们会自动的出
现在你的用户邮箱中
。注：
如果要在正确的文件夹结构中查看邮件
，
请先配置邮箱文件夹结构检
索
功能
。
如果没有配置该功能
，
所有邮件都仅在
收件箱
或者
已发送
文件夹
中显示
。
1.4.1
添加邮箱
1.
选择
对话
►
邮箱
，
然后展开
用户帐户
下拉列表
。2.选择要添加的邮箱
，
并单击
添加用户邮箱
。
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
9
3.
单击
保存设置
确认添加的邮箱
。
1.4.2
删除
邮箱
1.
选择
对话
►
邮箱
。2.在右窗格的
邮箱列表
中，单击
图标来
删除邮箱
。3.单击
保存设置
确认删除
。
1.4.3
查看电子邮件
1.
展开
对话
►
邮箱
。1.选择一个邮箱
，
展开邮箱文件夹
。2.选择要查看的电子邮件
-
GFI MailArchiver
将会显示选择的电子邮件
。
1.4.4
更改邮箱名称视图
要更改左窗格中邮箱名称的
显示
方式
：1.选择
对话
►
邮箱
。2.在
邮箱视图选项
下，取消选择
在邮箱树状目录中显示完整的用户名
（
如
DOMAINNAME
\
johndoe
）
。3.单击
保存设置
应用更改
。
1.5
搜索电子邮件档案
存储库
“
电子邮件档案搜索
”
功能可用于
在
所有归档的电子邮件
中执行搜索
。
执
行搜索时
，
GFI MailArchiver
将会在所有可用 的电子邮件字段
（
包括 附
件）中
执行
搜索
和
查询
。1.选择
配置
►
搜索
节点
。
屏幕快照
7
–
简单搜索
默认情况下
，
GFI MailArchiver
显示简单搜索界面
，
允许
您搜索电子邮件
中的文字
。2.在
搜索
文本框中键入要搜索的文字
。
注：可以使用如下通配符
：
?
-
代表任意单个字符
。
*
-
代表任意字符串
。
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
10
例如
：
要 搜索 含 有 文 字
‘
Swiss
’
的 电子 邮 件
，
可 以 在
搜 索
框 中 键 入
‘
sw??s
’或‘
sw*s
’
。
3.
从
搜索以下时间段内的电子邮件
下拉
列表中选择日期范围
。4.如果您
用来登录的帐户可以访问其他用户帐户
，
简单搜索默认也只搜索
您
自 己
的 电 子 邮 件
。
取 消 选 中
只 搜 索 我 的 电 子 邮 件
选 项 可 让
GFI
MailArchiver
在所有用户的已备份的邮件中执行
搜索
。5.单击
搜索
。
屏幕快照
8
–
执行简单搜索后的搜索结果
与 指 定 的 搜 索
条 件
匹 配 的 电 子 邮 件 将 会 显 示 在
搜 索
区 域 下 面
。
GFIMailArchiver
在每页最多显示
25
封电子邮件
。
如果与搜索查询匹配的电
子邮件超过
25
封
，
GFI MailArchiver
将会分页显示
。注：
要更改 每页显 示的电 子邮件 数目
，
请单击
对话
►
选项
节点
，
从
Search results per page
（
每页的搜索结果数
）
列表中选择电子邮件数
量，然后单击
保存设置
。
要浏览搜索结果页面
，
请单击提供的页面链接
。
要执行更高级的搜索
，请查看下面的
高级搜索
章节
。
1.5.1
高级搜索
1.
选择
配置
►
搜索
节点以显示搜索页面
。2.单击
查看高级
搜索选项
链接以使用高级搜索
功能
。注：
要切换回简单搜索模式
，
请单击
查看简单搜索选项
链接
。
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
11
屏幕快照
9–高级搜索
通过高级搜索
功能
，
可以指定搜索特定的字段
，
例如主题
、
收件人
和大
小。您也可以将搜索限于带特定标识的电子邮件
，
还可以选择档案
存储库来搜索电子邮件
。
GFI MailArchiver
在
搜索以下档
案
列表中列出可用的档案存储库
。
要搜索多个档案存储库
，
请按住
CTRL
键，同时点击要包括在搜索中的档案存储库名称
。
默认情况下
，
高级搜索
只搜索您的电子邮件
。
如果您登录的用户帐户也能
访问其他用户帐户
，
可从
搜索电子邮件
列表中选择
所有
用户
。
要搜索您有
权访问的特定用户帐户的电子邮件
，
请从
搜索电子邮件
列表中选择所需的
用户帐户
。
GFI MailArchiver
高级搜索
支持搜索以下任何字段
：
大小
(KB)
邮件
ID
收件人
发件人
发送日期
接收日期
主题
整个电子邮件
注：可以使用以下通配符来搜索
“
邮件
ID
”、“
收件人
”、“
发件人
”、“
主题
”、“
整个电子邮件
”
：
?
-
代表任意单个字符
*
-
代表任意字符串
。
例如
：
要 搜索 含 有 文 字
‘
Swiss
’
的 电子 邮 件
，
可 以 在
搜 索
框 中 键 入
‘
sw??s
’或‘
sw*s
’
。
1.5.2
搜索带特定标识的电子邮件
要根据分类策略
中设定的标识或个人设定的特殊标识来检索邮件
：1.选中
搜索有标识的电子
邮件
复选框
。2.从该复选框下面的列表中
，
选择所需的标识
。
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
12
屏幕快照
10
-
搜索带特定标识的电子邮件
注
：
GFI MailArchiver
以黑色显示个人标识
，
以红色显示分类策略标识
。3.清除
搜索符合以下条件的电子邮件
复选框
。注：
要在带特定标识的电子邮件中搜索符合特定条件的内容
，
请选中
搜索
符合
以下条件的电子邮件
复选框
，
然后如以下各节所述指定需要的搜索
词
。4.单击
搜索
。
1.5.3
按电子邮件大小搜索
要搜索特定大小的电子邮件
：1.选中
搜索符合以下条件的电子邮件
复选框
。2.从字段列表中选择
大小
(KB)
。3.从条件列表中
，
选择所要查找的电子邮件整体大小是大于
（
大于
）、
小于（
小于
）
还是等于
（
精确
）
您在下一步所指定的文件大小
。4.在条件列表右边的框中键入文件大小值
。
屏幕
快照11–
电子邮件大小字段
5.
单击
搜索
。
1.5.4
按邮件
ID
搜索
每封电子邮件的报头
中都包含邮件
ID
。“邮件
ID
”
字段包含
Microsoft
Exchange
生成的唯一
ID
，
用于唯一标识电子邮件
。
例如
：
F26B97C01FB21C4A34CD9F05062072@master
-
domain.com
要使用
“
邮件
ID
”
字段搜索电子邮件
：
管理和配置手冊
使用
GFI MailAr
chiver
13
1.
选中
搜索符合以下条件的电子邮件
复选框
。2.从字段列表中选择
邮件
I
D
。3.在字段列表右边的框中键入要搜索的邮件
ID
。
屏幕快照
12
–
邮件ID字段
4.
单击
搜索
。
1.5.5
按收件人或发件人搜索
要搜索特定发件人
或特定收件人
的电子邮件
：1.选中
搜索符合以下条件的电子邮件
复选框
。
2.
从字段列表中选择
发件人
或
收件人
以分别搜索发件人
或收件人
。
3.
在字 段 列表右边的框中键入要搜索的
AD
域
帐户的电子邮 件 地 址 或
Active Directory
(AD)
显示名称
。
屏幕快照
13
–
发件人字段
4.
单击
搜索
。
1.5.6
按发送或接收日期搜索
要搜索在特定日期发送或接收的电子邮件
：
1
.
选中
搜索符合以下条件的电子邮件
复选框
。2.从字段列表中选择
发送日期
或
接收日期
，
以分别搜索在特定日期发送或
接收的电子邮件
。3.从条件列表中
，
选择是要查找在您下一步指定的日期之前
（
之前
）、
之后（
之后
）
还是当天
（
精确
）
发送或接收的电子邮件
。4.单击
按钮显示日历
，
您可以直观地从中选择日期
。
要更改选择的日
期，可再次单击
按钮
，
也可以直接在框中改
写
日期
。
屏幕快照
14
–
日历控制
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
14
5.
单击
搜索
按钮
。
屏幕快照
15
–
发送日期字段
1.5.7
按电子邮件主题搜索
要搜索具有特定主题的电子邮件
：1.选中
搜索符合以下条件的电子邮件
复选框
。2.从字段列表中选择
主题
。3.在字段列表右边的框中键入搜索
关键字
。
屏幕快照
16
–
主题字段
4.
单击
搜索
。
1.5.8
搜索整个电子邮件
要
在电子邮件
中
任意位置
搜索
具
有特定内容的电子邮件
：1.选中
搜索符合以下条件的电子邮件
复选框
。2.从字段列表中选择
整个电子邮件
。3.在字段列表右边的框中键入搜索
关键字
。
屏幕快照
17
–
搜索整个电子邮件
4.
单击
搜索
。
1.5.9
使用多个搜索
条件
搜索
如果已经指定一个搜索条件
，
并且想加入更多的搜索条件
：1.单击
添加条件
以在最后一个条件的下面添加
新条件
。注：
这些条件在逻辑上通过
AND
串连在一起
。
这意味着只有满足所有条
件的电子邮件才会被
GFI MailArchiver
列在搜索结果中
。
例如
：
如果指定以下条件
：
发件人为
adam@external.com
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
15
AND
收件人为
jsmith@master
-
domain.com
GFI MailArchiver
只 会 列 出 从
adam@external.com
发 送 到
jsmith@master
-domain.com
的电子邮件
。
屏幕快照
18
–
添加条件
2.
要添加更多条件
，
请重复步骤
1和2。3.
添加完所有必要的条件后
，
单击
搜索
执行搜索
。
1.5.10
删除搜索条件
要删除特定的搜索条件
，
请单击要删除的条件右边的
按钮
。
如果您添加了多个搜索条件
，
想一次删除所有指定的条件
，
请单击
删除所
有条件
按钮
。
1.5.11
查看搜索返回的电子邮件
单击搜索结果以查看电子邮件
。
要查看另一封电子邮件
，
请单击
按钮
关闭电子邮件查看窗口
，
然后在搜索结果列表中单击另一封电子邮件
。
1.5.12
排序搜索结果
默认情况下
，
GFI MailArchiver
按相关性对搜索结果排序
，
最相关的电子
邮件列在最上面
。要依据
不同字段
对
搜索结果排序
，从结果排序方式
列表
中选择一个排序字段
，
然后从右边的列表中选择排列顺序
。
您可以排序下列任一字段中的搜索结果
：
相关性
、
发送日期
、
主题
、
发件
人、收件人和大小
。
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
16
屏幕快照
19
–
排序搜索结果
1.6
创建和使用搜索文件夹
1.6.1
什么是搜索文件夹
？
在
GFI MailAr
chiver
中，搜索文件夹是一种特殊的文件夹
，
其内容
是使用
该搜索条件查询后得出的结果
，
因此会随着搜索
条件
的变化而显著不同
。
在
GFI MailArchiver
中，搜索文件夹根据您在
搜索
页面中定义的搜索查询
而创建
。
当您访问搜索文件夹时
，
GFI MailArchiver
会在其中列出所有匹
配的归档电子邮件
。注：
在搜索文件夹中列出的电子邮件不会存储在搜索文件夹中
。
搜索文件
夹只存储搜索
语句
。
因此
，
创建
、
修改和删除搜索文件夹
不会丢失任何归
档的电子邮件
。
默认情况下
，
GFI MailAr
chiver
在
对话
►
搜索文件夹
节点下
预先
创建
了
三个文件夹
，
他们
分别是
：最近
7
天的电子邮件
：
列出在最近七天发送或接收的电子邮件
。最近
30
天的电子邮件
：
列出在最近三十天发送或接收的电子邮件
。大邮件
：
列出所有大于
1MB
的电子邮件
。
1.6.2
创建搜索文件夹
1.
单击
对话
►
搜索
节点
。
2.
使用简单或高级搜索
界面创建要作为搜索文件夹的搜索
条件
。3.单击
搜索
查看与您指定的搜索查询匹配的电子邮件
。
如果返回的电子邮
件与您
期望
搜索
到
的电子邮件不完全匹配
，
请改进搜索查询
直到符合您的
要求
。4.单击
另存为新的搜索文件夹
。5.在
输入搜索文件夹的新名称
框中
，
键入新搜索文件夹的描述性名称
。
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
17
屏幕快照
20
–
创建搜索文件夹
6.
单击
保存
。
GFI MailArchiver
将会创建新的搜索文件夹并将其添加到
对话
►
搜索文
件夹
节点下
。
1.6.3
查看搜索文件夹的内
容
要查看搜索文件夹的内容
：1.展开
对话
►
搜索文件夹
节点
。2.单击要查看的搜索文件夹
。
GFI MailArchiver
会将所选的搜索文件夹加载到右边的内容面板中
。
屏幕快照
21
–
查看搜索文件夹
1.6.4
修改搜索文件夹查询
语句
要改进或更改搜索文件夹的搜索
语句
：1.单击
对话
►
搜索文件夹
节点
。2.在搜索文件夹
页面中
，
单击要修改的搜索文件夹右边的
按钮
。
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
18
屏幕快照
22
–
编辑搜索文件夹查询
3.
修改搜索
语句
。
单击
搜索
查看与您指定的搜索
语句
匹配的电子邮件
。
如
果返回的电子邮件与您搜
索的电子邮件不完全匹配
，
请进一步改进搜索
语
句
。4.单击
保存
。注：
要根据修改
后
的搜索
语句
新建搜索文件夹
，
单击
另存为新的搜索文件
夹。指定新搜索文件夹的描述性名称
，
然后单击名称框旁边的
保存
。
1.6.5
删除搜索文件夹
注：在搜索文件夹中列出的电子邮件不会存储在搜索文件夹中
。
搜索文件
夹只存储搜索
语句
。
因此
，
删除搜索文件夹
不会丢失任何归档的电子邮
件
。1.单击
对话
►
搜索文件夹
节点
。
屏幕快照
23
–
搜索文件夹列表
2.
在
搜索文件夹
页面中
，
单击要删除的搜索文件夹右边的
按钮
。
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
19
1.7
更改
界面显示
语言
默认情况下
，
GFI MailArchiver Web
界面
设置为以英语加载
。
要更改显示
语言
：1.单击
对话
►
选项
节点
，
然后从
用以下语言显示
GFI MailArchiver
列
表中选择语言
。
屏幕快照
24
–
选择
GFI MailArchiver Web
界面
的语言
2.
单击
保存设置
。
GFI MailAr
chiver
将以选定的语言
重新加载
Web
界面
。注：
不管配置的首选语言
为何
，
GFI MailArchiver
始终以英语加载用户界
面的配置部分
。
语言
首选项
的设定
存储在计算机的
cookie
中。下次您在同一台计算机上
访问
GFI MailArchiver
时，将以您首选的语言加载
Web
界面
。
选择的首选语言
只影响
GFI MailArchiver Web
界面
的文本
内容
。
GFI
MailArchiver
将以原始语言显示所有其它文本
（
例如电子邮件地址和电子
邮件内容
）。其它设置
（
例如日期
）
也根据
Microsoft Internet Explorer
中配置的设置显示
。示例
：
如果
Microsoft Internet Explorer
的语言
选项设置为英语
，
而您
在
GFI MailArchiver
中选择了西班牙语
，
则您仍会看到英语格式的日
期，月名称以英语
（
而非西班牙语
）
书写
。
要更改
Microsof
t Internet Explorer
的语言
设置
：1.从
Microsoft Internet Explorer
的菜单栏中选择
工具
►
Internet
选项…
。2.在
常规
选项卡中单击
语言
。3.单击
添加
…
以添加所需的语言
。4.从列表中选择首选的语言
，
并且单击
上移
将其移至列表的顶部
。5.单击
确定
关闭
语言首选项
对话框和
Internet
选项对话框
。
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
20
1.8
以其他用户登录
要使用其他用户帐户登录
：1.在导航面板中单击
注销
。
GFI MailArchiver
将会显示一条说明
，
指示您
关闭浏览器以完成注销过程
。
在此页面中
，
单击
以其他用户登录
。
屏幕快照
25
–
以其他用户登录
2.
在身份验证对话框中键入要用来登录的用户帐户的用户名和密
码，然后
单击
确定
。
1.9
注销
GFI MailArchiver
强烈建议在浏览和搜索电子邮件完成之后注销
GFI MailArchiver
。1.单击导航面板右上角的
注销
。2.关闭浏览器
。
GFI
MailArchiver
6.2
for
Exchange
user manual
Index
21
2.
索引
A
Active Directory
13
G
GFI MailArchiver Web
界面
19IInternet Explorer
3, 19
O
OneClick Restore
6
OWA
3
S
SMTP
服务器
6
分
分类策略
5, 11
发
发件人
13
多
多个档案存储库
3, 11
对
对话主线
4
归
归档
3
报
报头
5, 12
搜
搜索文件夹
16, 18
收
收件人
11, 13
日
日志
5
查
查看电子邮件
4, 9, 15
标
标识
5
档
档案
3, 5, 9, 11
浏
浏览对话
3, 4, 7
电
电子邮件档案搜索
9
登
登录
3, 20
脚
脚本
5
语
语言
19
邮
邮箱文件夹结构检索
8
附
附件
6
高
高级搜索
10, 11, 16
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