GFI MailArchiver User Guide
G
FI MailArchiver 6
.2for Exchange
手册
GFI Software Ltd.
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：
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本文档的信息如有变更
，
恕不另行通知
。
除非另有注明
，
否则本文中使
用的公司
、
名称及数据均为虚构
。
未获
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明确的书面
许可
，
不得出于任何目的
、
以任何形式或通过任何途径
（
无论电子或机
械方式
）
复制或传输本文档的任何内容
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GFI MailArchiver
版权归
GFI SOFTWARE Ltd.
所有
。
1999
-
2009
GFI Software Ltd.
。
保留所有权利
。
MAR
-UM-1-02.00
4
版–最后更新时间
：
2009
年11月11日
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
i
目录
1.
使用
GFI MailArchiver
3
1.1加载GFI MailArchiver
................................
................................
.........................
3
1.2
浏览归档的电子邮件
................................
................................
.............................
3
1.3
浏览其他用户的邮件
................................
................................
.............................
7
1.4
浏览不同用户邮箱中的电子邮件
................................
................................
...........
8
1.5
搜索电子邮件档案存储库
................................
................................
......................
9
1.6
创建和使用
搜索文件夹
................................
................................
.......................
16
1.7
更改
界面显示
语言
................................
................................
..............................
19
1.8
以其他用户登录
................................
................................
................................
..201.9注销GFI MailArchiver
................................
................................
.......................
20
2.
索引
21
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
3
1.
使用
GFI MailArchiver
本章介绍如何浏
览和搜索
GFI MailArchiver
中归档的电子邮件
。
如果您用
来登录
的帐户具有必要的访问权限
，
您还可以浏览和搜索下级的电子邮件
1.1
加载
GFI MailArchiver
1.在Microsoft Internet Explorer
中加载以下
URL
http://<hostname>/<GFI MailArchiver virtual folder
name>
例如
：
http://win2k3entsvr.master
-
dom
ain.com/MailArchiver
2.
根据提示键入您的域
账户
（
用来登录
Microsoft Windows
的用户名和
密码
）3.加载完成后
，
导航面板和内容面板分别显示在屏幕左右两侧
。
屏幕快照
1
-
GFI MailArchiver
对话
1.2
浏览归档的电子邮件
要浏览电子邮
件，请单击导航面板中的
浏览
节点
。
浏览对话
页面将按对话
分组显示归档的电子邮件
。
GFI MailArchiver
在顶部显示最新的对话
。
默认情况下
，
GFI MailArchiver
显示当前活动的档案
存储库中存储的对
话。如果创建了多个档案存储库
，
浏览对话
页面将会在
列出以下存档库中
的邮件会话
下拉
列表中列出它们
。
要浏览另一个档案存储库中的对话
，请从
列出以下存档库中的邮件会话
下拉
列表选择该档案存储库
。
GFI MailArch
iver
使用
Microsoft Exchange
的主线索引字段将电子邮件
分组 到特定的对话中
。
由于
Microsoft Outlook
和
Microsoft Exchange
OWA
都会生成主线索引字段
，
因此对于这些客户端创建的电子邮件
，
GFI
管理和配置手册
使用
GFI MailArchiver
4
MailArchiver
会将其分组到正确的对话组中
。
但其它电子邮件客户端创建
的 电 子 邮 件 不 含 主 线 索 引 字 段
，
因 此 即 使 邮 件 的 主 题 相 同
，
GFI
MailArchiver
也不会将它们分组到一个对话中
，
而是为每封电子邮件创建
一个新的对话组
，
并以电
子邮件主题作为对话标题
。
1.2.1
扩展对话主线
在
浏览对话
页面中
，
对话将列在以下各列的下方
：对话主题
–
对话的主题
电子邮件
–
形成对话内容的电子邮件数目
最近一封电子邮件
-
GFI MailArchiver
最近一次使用新归档的电子邮
件更新对话的时间
。
要查看
该对话内包含
的电子邮件
，
请单击该对话行的任意位置
。
要折叠对话并隐藏
该对话内
的电子邮件列表
，
请再次在对话行中单击任意
位置
。
屏幕快照
2
–
展开的对话
1.2.2
查看电子邮件
1.
单击对话行展开对话
，
查看形成对话内容的电子邮件
。
管理和配置手冊
使用
GFI MailArchiver
5
屏幕快照
3
–
查看
GFI MailArchiver
中的电子邮
件
2.
在
对 话 里 展 开
的 电 子 邮 件 列 表 中 单 击 要 查 看 的 电 子 邮 件
。
GFI
MailArchiver
将会显示选定的电子邮件
。注：
为安全起见
，
GFI MailArchiver
在显示电子邮件之前
，
会清除邮件正
文中来自任何恶意脚本
的内容
。
但
GFI MailArchiver
会将电子邮件正文内
容原封不动地存储到档案
存储库中
。
如果将电子邮件保存到磁盘
，
然后用
另一个电子邮件客户端打开
，
其中可能就会包含恶意脚本
。
各图标对应的功能见下表
：
图标
功能
查看电子邮件因特网报头
.
单击按钮查看电子邮件因特网报头
.
这些报头显示在面板中
。
再次单击此按钮
或者选择关闭按钮可关闭面板
。注：
有关启用日志功能
的详细信息
，
请参阅下面网址的
《
GFI MailArchiver
入
门指南
》
：
http://www.gfi.co
m/mar/mar6gsgmanual.pdf
查看整个对话
单击按钮在邮件视图窗口中查看整个对话
。
将会列出形成对话内容的所有电子
邮件。再次单击此按钮或者选择关闭按钮可关闭面板
。
编辑电子邮件标识
您可以通过标识
来分类电子邮件
。
此功能在搜索特定类型的 电子邮件时很有
用，例如，搜索所有标识为
“重要”
的电子邮件
。
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