France telecom GALEO 6255 User Manual

Division fixe et distribution France 6, place d’Alleray - 75505 Paris cedex 15 S.A. au capital de 8.897.457.896 € 380 129 866 RCS Paris

Mai 2005 - Document non contractuel.

GALÉO 6255 LIVRET UTILISATEUR : 256639 J

Notice d’utilisation

Galéo 6255

SOMMAIRE

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE A

INSTALLATION..............................................................................A

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE B

ÉMISSION ..................................................................................... B

RÉCEPTION..................................................................................B

COPIE ........................................................................................... B

CONSIGNES DE SÉCURITÉ DE BASE 1

RISQUES DE DÉCHARGES ÉLECTRIQUES ................................ 1

RISQUE D’ÉTOUFFEMENT .......................................................... 1

RISQUE D’INCENDIE ................................................................... 1

RISQUE D’ACCIDENT .................................................................. 1

ATTENTION .................................................................................. 1

UTILISATION CONFORME ........................................................... 1

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE 2

CONTENU DE L’EMBALLAGE ...................................................... 2

CONNEXION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE .............................. 2

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE ............................. 3

SECTEUR : CONNEXION ............................................................. 3

PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L’HEURE ....................... 3

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 4

INSERTION DE LA TÊTE D’IMPRESSION .................................... 5

MODIFICATION DE L’HEURE ET DE LA DATE ............................. 5

DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX......................... 6

ADAPTATION DU FAX AUX CARACTÉRISTIQUES DE LA LIGNE 7

COMPOSANTS 8

TABLEAU DE BORD 9

OPÉRATIONS DE BASE POUR L’ÉMISSION ET LA RÉCEPTION 11

ÉMISSION ................................................................................... 11

RÉCEPTION................................................................................ 15

PROGRAMMATION DES NUMÉROTATIONS RAPIDE ET

ABRÉGÉE ................................................................................... 16

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 19

TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU

CARNET D’ADRESSES .............................................................. 22

RAPPELER L’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL ENTRANT OU L’UN DES 10 DERNIERS NUMÉROS D’APPEL

SORTANT ................................................................................... 23

COPIE 24

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 24

EXÉCUTION D’UNE COPIE ........................................................ 24

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE 25

PANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR .......................... 25

MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION DU CODE

D’ACCÈS ..................................................................................... 25

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO ............................ 26

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES MÉMO

ET DES MESSAGES EN ENTRÉE .............................................. 28

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES MESSAGES

MÉMO ......................................................................................... 28

EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRÉS

ET DES MESSAGES MÉMO DÉJÀ ÉCOUTÉS ............................ 28

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES

MESSAGES MÉMO VERS UN TÉLÉPHONE DISTANT .............. 29

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE.. 30 FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR AUTOMATIQUE ... 30 IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION DU

RÉPONDEUR.............................................................................. 31

UTILIDER LES SERVICES CONTACT FRANCE TELECOM 32

PRÉSENTATION DU NUMÉRO .................................................. 32

SIGNAL D’APPEL ........................................................................ 32

L’AUTO RAPPEL ......................................................................... 32

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES 33

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA

RÉCEPTION................................................................................ 33

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT

L’ÉMISSION ................................................................................. 37

ENVOI ET RÉCEPTION D’ORIGINAL SUR DEMANDE .............. 39

POUR TÉLÉPHONER 22

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION RAPIDE ........ 22

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE ..... 22

PROBLÈMES ET SOLUTIONS 41

EN CAS DE COUPURE DE COURANT ...................................... 41

EN CAS D’ÉPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE ............. 41

EN CAS D’ÉCHEC DE L’ÉMISSION ............................................ 41

PETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT ......................... 41

CODE D’ERREUR ....................................................................... 41

SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 43

OPÉRATIONS D’ENTRETIEN 45

REMPLACEMENT DE LA TÊTE D’IMPRESSION ........................ 45

RÉACTIVATION DE LA TÊTE D’IMPRESSION ET

CONTRÔLE DES BUSES ............................................................ 46

NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA TÊTE

D’IMPRESSION ........................................................................... 46

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 47

NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 47

RETRAIT D’UN ORIGINAL COINCÉE ......................................... 48

RETRAIT D’UNE FEUILLE DE PAPIER COINCÉE ..................... 48

SOMMAIRE

MISE AU REBUT 48

DONNÉES TECHNIQUES 49

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567

12345678901234567890123456789012123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678901234

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE

ÉMISSION

Vous trouverez des informations plus détaillées à la section „Émission“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“.

Préparez le support des originaux.

Insérez l’original dans le plateau d’introduction des originaux, avec le côté à émettre orienté vers le haut.

Composez le numéro du correspondant (64 chiffres au maximum).

+

RÉCEPTION

Vous trouverez des informations plus détaillées à la section „Réception“ du chapitre „Opérations de base pour l’émission et la réception“.

Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche “MODE RÉCEPTION”. Appuyez sur la touche

confirmer la programmation. L’écran affiche “FAX”. Appuyez sur les touches

“MANUELLE”, puis appuyez sur la touche

pour confirmer la programmation.

/ jusqu’à ce que l’écran affiche

Dès que le téléphone sonne, décrochez le

combiné,

, pour prendre la ligne.

Lorsque vous entendez la tonalité de ligne, appuyez sur

pour

COPIE

Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre „Copie“.

Insérez l’original dans le plateau d’introduction des originaux, avec le côté à copier orienté vers le haut.

Ensuite, appuyez sur la touche

.

Appuyez sur la touche pour faire une seule copie ou entrez le nombre de copies souhaité (9 au maximum), puis appuyez sur la touche

. Pour modifier les valeurs de contraste, de

résolution et de réduction affichées à l’écran, consultez le chapitre “Copie”.

123456789012345678901234567890121234567890123456789012345678901212345678

MANUEL DE PRISE EN MAIN RAPIDE

Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d’installation, d’émission, de réception et de copie. Pour obtenir des informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

INSTALLATION

Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre „Fourniture, connexion et mise en service“.

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

+

Connexion du combiné téléphonique.

+

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Chargement du papier d’impression.

+

Insertion de la tête d’impression.

+

CONSIGNES DE SÉCURITÉ DE BASE

RISQUES DE DÉCHARGES ÉLECTRIQUES

• Ne tentez jamais de réparer le fax. Le retrait du boîtier vous expose à des risques de décharges électriques. Seul un technicien qualifié peut ouvrir ou réparer le fax.

• En cas d’orage, déconnectez le fax de la prise secteur et de la prise téléphonique. Vous éviterez ainsi tout risque de décharges électriques ou d’endommagement de l’appareil.

• Évitez toute infiltration de liquide ou vapeur dans l’appareil Si du liquide s’est infiltré dans le fax, débranchez le cordon d’alimentation de l’appareil et faites-le réparer par un technicien qualifié avant de l’utiliser à nouveau.

• Le fax ne doit pas être utilisé à l’extérieur.

• Raccordez le fax à une prise CA reliée à la terre (courant alternatif de 220 à 240 V, 50 – 60 Hz), uniquement si celle-ci est installée de manière conforme.

• Pour débrancher l’appareil, tirez sur la fiche, jamais sur le cordon proprement dit.

• Ne saisissez ni le câble d’alimentation ni la fiche avec des mains humides.

• Ne faites subir aucune pression au câble d’alimentation et placezle de façon à éviter tout contact avec une surface trop chaude.

• Avant le nettoyage de l’appareil, déconnectez la fiche de la prise secteur.

• Utilisez le fax uniquement s’il fonctionne correctement. Ne l’utilisez pas s’il est endommagé ou s’il est tombé. Si le fax, la fiche ou le cordon d’alimentation est endommagé, l’appareil ne peut plus être mis en service. Faites-le examiner et, le cas échéant, réparer par un technicien qualifié.

• N’insérez aucun objet à l’intérieur du fax à travers les fentes d’aération.

RISQUE D’ÉTOUFFEMENT

• Le fax et ses accessoires sont emballés dans un film plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec l’appareil ou le film plastique.

ATTENTION

Veuillez tenir compte des recommandations suivantes. Dans le cas contraire, l’appareil pourrait être endommagé :

• N’installez pas le fax à proximité de sources de chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du fax pour assurer une bonne ventilation.

• Utilisez le fax dans un lieu dont la température ambiante s’inscrit dans la plage de 5 °C à 35 °C et le taux d’humidité dans la plage de 15 % à 85 %.

• Éloignez également l’appareil d’autres dispositifs électriques ou électroniques susceptibles de produire des interférences (appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation, vous ne pouvez ni émettre ni recevoir un appel téléphonique, car le pavé numérique est désactivé.

• Toutefois, si vous devez faire un appel dans de telles conditions, procurez-vous par prévoyance un téléphone auxiliaire homologué par l’exploitant du réseau. Ce téléphone peut être directement branché à la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés. Si cet espace est trop exigu, les feuilles risquent de tomber sur le sol.

UTILISATION CONFORME

L’appareil est uniquement destiné à l’envoi, la réception et la photocopie de documents à titre privé et en lieu clos. Vous pouvez en outre utiliser l’appareil comme téléphone ou répondeur automatique. Tout autre usage est considéré comme non conforme, en particulier la connexion à un dispositif RNIS ou l’utilisation à l’extérieur. Tout usage non conforme entraîne l’annulation de la garantie.

RISQUE D’INCENDIE

• Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.

RISQUE D’ACCIDENT

• Placez le fax sur une surface stable et horizontale : vous éviterez ainsi des chutes qui pourraient endommager le produit.

• Placez le cordon d’alimentation de façon à ce qu’il ne risque pas de provoquer une chute.

• Ne laisser jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer avec l’appareil.

1

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE

CONTENU DE L’EMBALLAGE

Outre l’appareil et le présent manuel, l’emballage contient les éléments suivants :

• Câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Câble de connexion au secteur électrique.

• Fiche téléphonique (dans certains pays).

• Emballage contenant la tête d’impression monochrome fournie avec l’appareil.

• Combiné téléphonique.

• Liste des numéros verts pour l’assistance et la garantie.

CONNEXION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du téléphone auxiliaire ou de tout autre appareil dépend des normes nationales.

Le télécopieur est réglé pour être raccordé au réseau téléphonique public.

CONNEXION DU FAX

1. Posez le fax sur le côté droit.

2. Connectez une extrémité du câble téléphonique à la prise "LINE"

située sous le fax.

3. Connectez la fiche de l’autre extrémité du câble à la prise téléphonique murale.

CONNEXION DU TÉLÉPHONE AUXILIAIRE

1. Insérez la fiche de l’appareil dans la prise murale de connexion à la ligne téléphonique.

CONNEXION

TELECOPIEUR

Prises de connexion

TELEPHONE D'URGENCE

CABLE

C

A

C

PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

B

2

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE

1. Posez le fax sur le côté droit.

2. Branchez la fiche du combiné à la prise du fax (identifiée par le symbole ).

3. Fixez le câble du combiné dans la rainure appropriée.

4. Mettez le fax dans sa position normale.

5. Placez le combiné sur son logement.

SECTEUR : CONNEXION

PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L’HEURE

La date et l’heure doivent être programmées,

- à la première connexion du fax au réseau

- après une coupure de courant. Si vous souhaitez modifier la date et l’heure, reportez-vous

à la section "Modification de l’heure et de la date".

1. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE: JJ/MM/AA

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format de date, appuyez sur la touche

/

4. Appuyez sur la touche

1. Raccordez le câble d’alimentation électrique au connecteur placé à l’arrière de l’appareil.

2. Branchez la fiche secteur à la prise murale.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Le fax est connecté de façon permanente et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la fiche du câble d’alimentation de la prise secteur, car le fax n’est pas équipé d’un interrupteur marche/arrêt.

L’écran affiche :

FORMAT HEURE : 24 H

5. Si vous souhaitez sélectionner un autre format d’heure (sur 12 heures), appuyez sur la touche

/

6. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

JJ/MM/AA HH:MM 25-02-04 11:23

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 15-03-04 et 12:00), appuyez sur les touches :

Dès qu’un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre

suivant.

JJ/MM/AA HH:MM 15-03-04 12:00

8. Il est également possible de modifier les chiffres séparément en plaçant le curseur sur le chiffre désiré.

Appuyez sur la touche

/

9. Pour remplacer le chiffre, appuyez sur la touche

-

3

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

La procédure de modification de la date et de l’heure est terminée. La date et l’heure programmées se mettront à jour automatiquement et seront imprimées sur tous les documents émis.

11. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

6. Refermez le volet du bac à papier (ASF) comme indiqué par la flèche (4).

7. À l’aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord gauche du bac à papier (5).

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu’il y en a encore dans le bac à papier, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur les autres.

Nous vous rappelons que l’état d’attente indique l’inactivité du fax. Il s’agit de l’état dans lequel vous pouvez effectuer les programmations.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous avez choisi le format 12 heures, la lettre "p" (post meridiem) ou "a" (ante meridiem) s’affiche à l’écran. Vous pouvez modifier le format heure de la manière suivante

1. Pour placer le curseur sous la lettre à modifier, appuyez sur les touches curseur W/X.

2. Appuyez sur la touche La programmation est modifiée.

3. Si vous avez commis une erreur ou si la procédure en cours a été

interrompue, appuyez sur la touche

.

CHARGEMENT DU PAPIER

VÉRIFICATION DU FORMAT D’IMPRESSION STANDARD DÉFINI

LE FAX

SUR

Vérifiez que le format d’impression défini correspond au format de papier que vous souhaitez utiliser. Dans le cas contraire, le fonctionnement du fax risque d’être problématique.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

PARAMETRES IMPR.

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

FORMAT : A4

5. Appuyez sur la touche

/ jusqu’à ce que l’écran affiche le format du papier désiré.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

1. Insérez le bac à papier d’impression (ASF) dans les logements correspondants de l’appareil (1).

2. Poussez le bac à papier jusqu’à ce qu’il se mette en place.

3. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF), tel qu’indiqué par la flèche (2).

4. Prenez les feuilles par le bord supérieur (3).

5. Introduisez les feuilles en les faisant glisser dans le bac, sans les plier et sans forcer.

7. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

AUTOMAT.

VERIF. TETE IMP.

4

INSERTION DE LA TÊTE D’IMPRESSION

La tête d’impression fournie avec l’appareil vous permet d’imprimer jusqu’à 80 pages*. En revanche, les têtes d’impression de rechange, d’une plus grande capacité, vous permettent d’imprimer jusqu’à 450 pages*.

* Format ITU-TS, Test Sheet chart n°1 (couverture de noir :

3,8%)

NON !

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Pour remplacer la tête d’impression, consultez le chapitre "Opérations d’entretien".

PROCÉDURE AUTOMATIQUE DE RÉTABLISSEMENT ET DE

CONTRÔLE

Une fois la tête d’impression en place, le fax démarre la procédure de réactivation et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :

• l’impression, sur la feuille automatiquement insérée, d’un test

• L’affichage sur l’écran du message suivant: "CONTRÔLE

Examinez l’épreuve de la façon suivante : L’échelle graduée ne doit présenter aucune interruption et les zones noires aucune ligne blanche horizontale : la parfaite insertion et le fonctionnement correct de la tête d’impression sont confirmés uniquement à ces conditions.

1. Si tel est le cas, sélectionnez l’option 1. Le fax retourne

automatiquement à l’état d’attente initial.

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes

blanches, sélectionnez l’option 0. Le rétablissement et le contrôle des buses de la tête d’impression sont renouvelés.

3. Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours pas, répétez la procédure.

4. Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, appuyez

DES BUSES DE LA TÊTE D’IMPRESSION

d’impression qui contient :

- une échelle graduée permettant de contrôler le flux d’encre

et les circuits électriques des buses de la tête d’impression ;

- un graphique et du texte permettant d’évaluer la qualité

d’impression.

IMPRES.", "1 = DÉS. 0 = RÉPÉT.".

1. Soulevez le panneau de commande comme illustré dans la figure.

2. Soulevez le panneau de commande jusqu’à ce que vous entendiez un déclic confirmant l’enclenchement.

3. Soulevez le couvercle de logement de la tête d’impression à l’aide du levier, comme indiqué sur l’illustration.

4. Sortez la tête d’impression de son emballage.

Attention : Évitez de toucher les buses et les contacts électriques.

5. Tenez la tête d’impression sur les côtés.

6. Ôtez le film de protection des buses.

7. Orientez la tête d’impression de manière à ce que les contacts électriques soient tournés vers le bas.

8. Insérez la tête dans son logement.

9. Poussez la tête d’impression jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.

10. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression et le panneau de commande.

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Lorsque la tête d’impression fournie avec l’appareil sera usée, vous ne devez utiliser que des têtes d’impression non rechargeables (monobloc). France Telecom

sur la touche

Le fax retourne à l’état d’attente initial.

pour quitter la procédure.

IMPORTANT

Lorsque l’encre de la tête d’impression est presque épuisée, l’écran affiche le message suivant:

PEU D'ENCRE

Au même instant, le télécopieur imprime automatiquement une feuille pour vous avertir que l’encre est sur le point de s’épuiser et que vous devrez bientôt remplacer la tête d’impression. En revanche, lorsque l’encre est épuisée, l’écran affiche le message suivant :

ENCRE EPUISEE !

Pour remplacer la tête d’impression, consultez le chapitre "Opérations d’entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d’impression, consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

MODIFICATION DE L’HEURE ET DE LA DATE

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si, après avoir inséré la tête, le message "VÉRIF.TÊTE IMP." s’affiche, retirez la tête et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d’impression et nettoyez les contacts électriques de la tête et du chariot (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d’impression" du chapitre "Opérations d’entretien").

Si la date et l’heure affichées à l’écran sont erronées, vous pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

5

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

À ce stade, exécutez la procédure décrite dans le paragraphe "Programmation de la date et de l’heure".

Par exemple : Pour introduire le nom "LARA", appuyez sur les

touches :

Jusqu’à ce que la lettre "L" s’affiche.

Jusqu’à ce que la lettre "A" s’affiche.

Jusqu’à ce que la lettre "R" s’affiche.

Jusqu’à ce que la lettre "A" s’affiche.

DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX

Une fois définis, le nom (16 caractères au maximum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront valables jusqu’à ce que vous les modifiiez et s’imprimeront sur toutes les pages reçues par le fax de votre correspondant.

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez introduire un nom ou un logo d’expéditeur : Vous pouvez entrer des chiffres ou des lettres.

5. Vous devez alors appuyer sur les touches :

Appuyez sur la touche correspondante jusqu’à l’affichage

du caractère souhaité. Lorsque vous relâchez la touche, le curseur passe au caractère suivant que vous pouvez alors définir.

6. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche

/

Vous pouvez introduire dans votre nom des symboles spéciaux tels que &.

7. Vous devez alors appuyer sur les touches :

Pour corriger une erreur, positionnez le curseur sous le

caractère correspondant.

8. Appuyez sur la touche

/

Entrez maintenant le caractère correct.

9. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche

10. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

NUM-TEL-EMETTEUR

Introduisez maintenant le numéro de fax en procédant comme suit.

DÉFINITION DU NUMÉRO DE FAX

1. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

COMPOS.N EMET

2. Pour insérer votre numéro de fax, appuyez sur les touches :

-

3. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche

/

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.

Si vous insérez un indicatif de pays, au lieu des zéros, appuyez sur la touche *. Le symbole "+" s’affiche à l’écran.

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

POSITION D’IMPRESSION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX

Vous pouvez insérer des informations dans l’en-tête de l’original à envoyer. Il peut s’agir de votre nom, de votre numéro de fax, de la date, de l’heure et du nombre de pages. Ces informations sont reprises en haut de la page, en dehors du contenu du fax.

Le fax est paramétré pour envoyer ces informations à l’intérieur du texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

6

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

EN TETE INT.

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur la touche

/

L’écran affiche :

EN TETE EXT.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

Si le fax est paramétré pour une "Connexion à une ligne privée", vous devez sélectionner la connexion "Ligne privée".

4. Appuyez sur la touche

/

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

SEL. PUB. : MULTIF

6. Pour visualiser l’autre type de numérotation (dans les pays prévoyant ce type de numérotation), appuyez sur la touche

/

SEL. PUB. : IMPUL.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

8. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMÉROTATION

ADAPTATION DU FAX AUX CARACTÉRISTIQUES

LA LIGNE

DE

CONNEXION AU RÉSEAU PUBLIC

Le fax est paramétré pour être connecté au réseau public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RÉSEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisie (numérotation multifréquence ou numérotation par impulsions) est conforme à celui utilisé par le central téléphonique de la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informezvous auprès de l’exploitant du réseau téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

Il est possible de modifier le type de numérotation à l’occasion d’une numérotation isolée sans devoir opérer une nouvelle programmation.

1. Appuyez sur la touche numéro de fax ou de téléphone.

Le type de numérotation est modifié uniquement pour cette composition de numéro. Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été paramétré.

avant ou pendant la composition du

L’écran affiche :

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONFIG. LIGNE TEL

RESEAU PUBLIC

7

COMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m

2

).

Support pour le papier

Connecteurs téléphoniques (sous le télécopieur)

Sortie des documents reçus ou copiés

Indications sur le papier

Combiné téléphonique intégré

Plateau d’introduction automatique des documents originaux à émettre ou à copier (ADF)

Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m

Levier de réglage du papier

Support des originaux

Haut-parleur

Tableau de bord

Sortie des originaux émis ou copiés

Écran

Affiche les informations suivantes sur deux lignes de 16 caractères chacune : date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et de contraste et nombre

2

).

total de messages reçus.

Logement de la tête d’impression

Lecteur optique

Plaquette d’identification de l’appareil (sous le télécopieur)

Couvercle du logement de la tête d’impression

8

TABLEAU DE BORD

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique décroché).

• Accès consultation, réception, envoi SMS (voir livret)

• Accès à l’état de programmation.

• Sélection des menus et sous-menus.

• Réglage cyclique du volume du hautparleur, après avoir appuyé sur la

touche „

“.

• Sélection “en avant” et “en arrière” des valeurs d’un paramètre.

• Déplacement du curseur vers la „droite“ et vers la „gauche“ durant la définition des numéros et des noms.

• Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir le chapitre correspondant.

• Composition du numéro de fax ou de téléphone.

• Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement, si vous avez effectué la programmation nécessaire, le numéro de téléphone ou de fax qui y est associé (numérotation rapide).

• Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, durant l’introduction des numéros et des noms.

• Accès services contacts France Telecom

• Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions spéciales offertes par l’exploitant du réseau : ces fonctions sont généralement appelées REGISTER RECALL (fonction R).

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà écoutés. Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés ou des messages

mémo encore non écoutés. Éteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

• En cas de numérotation multifréquence, envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.

• Sélection „en arrière“ et „en avant“ des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.

Témoin lumineux “erreur”

Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.

9

• Éjection d’un original se trouvant dans l’ADF.

• Extinction du témoin lumineux „

• Retour du fax à l’état d’attente.

• Interruption de la programmation, de l’émission, de la réception ou de la copie en cours.

“

Écran

Écran à cristaux liquides formé de deux lignes de 16 caractères chacune. Affichage de messages d’aide et des messages d’erreur.

• Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans décrocher le combiné téléphonique.

• Après avoir appuyé sur deux touches numériques (01-50), cette touche permet de sélectionner automatiquement le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches, pour autant que vous ayez effectué la programmation nécessaire.

• Effacement des définitions erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont appelé (appels entrants) indépendamment de la présence ou non de l’original dans l’ADF.

- Accès service France Telecom

• Démarrage de la réception

• Après avoir composé le numéro

de fax, démarrage de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

• Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à l’étape suivante.

• Lancement de la copie (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

10

OPÉRATIONS DE BASE POUR L’ÉMISSION ET LA RÉCEPTION

À présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode

différé, depuis la mémoire ou à l’aide de la méthode par dépose "polling").

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l’aide

de la méthode par relève "polling").

• Téléphoner (voir le chapitre "Appel téléphonique").

• Copier des documents (voir le chapitre "Copie").

ÉMISSION

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ ENVOYER

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Épaisseur

Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso comme porte-document.

• Du papier roulé.

• Du papier trop fin.

• Du papier déchiré.

• Du papier mouillé ou humide.

• Du papier trop petit.

• Du papier froissé.

• Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax hors service et qui annuleraient sa garantie, n’utilisez jamais d’originaux présentant :

• Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l’original et envoyez la copie ou utilisez un transparent avec verso.

2

(20 feuilles au maximum).

80 g/m De 60 à 90 g/m2 (10 feuilles au maximum). De 50 à 140 g/m2 (1 feuille à la fois).

N’UTILISEZ JAMAIS

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS L’ADF.

1. Insérez le bac pour originaux dans le logement prévu à cet effet.

2. Poussez le bac jusqu’à ce qu’il se loge en position. Attention :

Vous ne devez pas imprimer l’original.

3. Insérez l’original dans le plateau d’introduction automatique des originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut.

Le bord inférieur de l’original est introduit dans l’ADF, et sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

RÉGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RÉSOLUTION

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.

CONTRASTE : RÉGLAGE

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L’écran affiche :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu’à ce que l’écran affiche :

CONTRASTE : NORM.

5. Appuyez sur la touche

/

pour afficher les autres valeurs disponibles : "FONCÉ" et "CLAIR".

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

11

7. Pour remettre le fax dans l’état d’attente initial, appuyez sur la touche

Choisissez le type de contraste en fonction des critères suivants :

• NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé. La ligne

inférieure de l’écran affiche "NORMAL".

• CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne inférieure

de l’écran affiche "FONCÉ".

• FONCÉ, si l’original est particulièrement clair. La ligne inférieure

de l’écran affiche "FONCÉ".

RÉGLAGE DE LA RÉSOLUTION

1. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que l’écran affiche la valeur de résolution

souhaitée.

Choisissez la résolution en fonction des critères suivants :

• STANDARD, si l’original contient des caractères bien visibles. La ligne inférieure de l’écran affiche "une flèche"

en regard du symbole " commande.

• FIN, si l’original contient des caractères très petits ou des dessins. La ligne inférieure de l’écran affiche "une flèche" en regard du symbole " commande.

• DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La ligne inférieure de l’écran affiche "deux flèches" en regard des symboles "

" et " " sur le panneau de commande.

" imprimé sur le panneau de

ÉMISSION D’ORIGINAL

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches

Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de

64 chiffres.

3. Pour lancer l’émission, appuyez sur la touche

" (Standard).

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Émission

à l’aide de la numérotation rapide" et "Émission à l’aide de la numérotation abrégée".

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous souhaitez annuler l’émission en cours, appuyez sur la touche

. Le fax éjecte l’original de l’ADF, et retourne à l’état d’attente

initial. Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant d’appuyer

sur la touche

manuellement toutes les autres.

pour éjecter la première feuille, retirez

ÉMISSION AVEC ÉCOUTE DES TONALITÉS DE LIGNE

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de résolution en suivant les procédures décrites précédemment.

2. Si vous souhaitez entendre la tonalité, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

CONNECTE

Dans l’angle supérieur droit, l’écran affiche également la durée de l’émission (exprimée en minutes et secondes).

3. Pour choisir le numéro du correspondant, appuyez sur les touches

Le numéro du correspondant ne peut pas contenir plus de

64 chiffres.

4. Dès que vous entendez la tonalité du fax du destinataire, appuyez sur la touche

L’émission commence et l’écran affiche le message "CONNEXION".

Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE".

" (Standard).

Si l’émission s’est bien déroulée, l’écran affiche pendant quelques secondes le message "ÉMISSION ACHEVÉE".

REMARQUEREMARQUE

REMARQUE

REMARQUEREMARQUE

Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches _/` pour placer le curseur sur le chiffre erroné et remplacez ce dernier par le chiffre correct. Si vous souhaitez annuler le numéro entier, appuyez sur la

touche

12

.

POUR UNE ÉMISSION AVEC DÉCROCHEMENT DU COMBINÉ

TÉLÉPHONIQUE

1. Insérez l’original dans l’ADF. Sur la ligne supérieure, l’écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l’écran affiche la valeur initiale du type de contraste : "NORMAL".

La valeur initiale du type de résolution, non visualisée sur l’écran, est la suivante : "

" (Standard).