France telecom GALEO 2200 User Manual

- FAX -
COP\EUR
1. SecretlNum.Abrégés
Permet de mettre un appel en attente.
Permet également d’appeler des numéros de téléphone préalablement programmés en composant un numéro à deux chiffres.
2. R
Permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou
d’appeler l’opérateur ou de basculer un appel
vers un autre poste en cas de connexion à un
central PBX.
3. BislPause
Permet de recomposer le dernier numéro
appelé, ou d’insérer une pause dans les
numéros à composition automatique.
44
Permet de basculer l’appel entre l’écouteur du combiné et le haut-parleur (écoute amplifiée).
5. Fréq. vocale Permet de commuter le mode de numérotation entre décimale (DC) et fréquence vocale (FV).
6. Clavier numérique Permet de composer des numéros de fax et de téléphone et de saisir des données dans la mémoire du tekcopieur.
7. stop Permet d’interrompre la réception ou l’envoi
d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction.
8. Copie Permet de faire une copie
9. Envoi Permet de lancer une opération, l’envoi d’un
fax par exemple.
10. Numéros 1 -touche Ces dix touches vous permettent d’accéder instantanément à des numéros de téléphone
ou fax préalablement programmés.
ll.Aide Permet d’imprimer une liste vous servant d’aide-mémoire.
12. Répertoire Permet de consulter les numéros enregistrés dans la mémoire de numérotation.
13. Rap.émis Permet d’imprimer le rapport de transmission
du dernierenvoi effectué.
14. Menu Permet d’accéder au menu des fonctions et au mode de programmation à l’écran.
15. Résolution Permet de régler la résolution pour l’envoi de fax ou la copie.
16. Réception Permet de définir le mode de traitement des appels reçus par l’appareil.
17. ValidllD appelant Pour enregistrer un paramétre de fonction dans l’appareil. Permet également d’afficher
OU d’imprimer la liste des ID appelants.
18. II (Flèche gauche) ) (Flèche droite)
-Volume­Permet de déplacer le curseur de l’afficheur vers la gauche ou vers la droite. Permet de régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie.
19. Ecran à cristaux liquides Permet l’affichage des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser votre
telécopieur.
Vous venez d’acquérir le Téléphone-
Fax-Copieur GALE0 2200 et nous
vous en remercions. Si vous possédez un répondeur-
enregistreur externe, vous pouvez le brancher sur le GALE0 2200.
Afin d’utiliser votre GALE0 2200 efficacement et dans les meilleures
conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à
votre intention en tenant compte des
suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs.
Votre GALE0 2200 bénéficie d’une
garantie d’un an. Pour toute information
supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N” vert consultable sur 3614-FT).
@- -1. @- -11. Q- -1. @ -1.
I
Mer
c
EMETTRE DES APPELS
(“’ Quel que soit l’état du Mode de
réception, vous pouvez utiliser GALE0 2200 pour téléphoner ou envoyer une télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL
a:.;! Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez 3 fois sur la touche RECEPTION jusqu’à ce que MANUEL soit affiché.
‘C GALE0 2200 se comporte alors
comme un poste téléphonique :
lorsqu’il sonne, vous décrochez pour
parlerà votre correspondant
Si vous percevez un signal télécopie
(bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI ou attendez que
l’afficheur indique “RECEPTION”
puis raccrochez. Le document
s’imprimera après quelques instants
(voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE ).
RECEVOIR DES APPELS EN MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans
intervention de votre part.
l EN MODE RECEPTION
AUTOMATIQUE : FAx/TEL
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche RECEPTION de façon que FAX/TEL soient affichés. Vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone
et le télécopieur
En cas d’appel télécopie votre appareil sonnera de 3 à 5 fois puis décrochera pour la réception du fax.
En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne pendant 30 secondes pour vous laisser le
temps de décrocher si vous le
souhaitez. Au-delà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode
télécopie.
Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur ENVOI. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel.
porte-documents
Câble de raccordement au réseau téléphonique
Combiné
A -f--i
Un rouleau de papier (rouleau de démarrage de 107”)
d’utilisation
Placez votre appareil sur une surface plane et stable. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placer votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre.
Evitez les endroits de passages fréquents. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à
un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à
la poussière. Evitez de brancher votre appareil à une prise
électrique contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur.
L’interruption de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la
mémoire de l’appareil. Evitez de brancher votre télécopieur sur le
même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou
d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation.
Evitez les sources d’interférences telles que les hauts-parleurs et
les supports de téléphone sans fil.
ATTENTION
1 Ne procédez jamais à l’installation du câblage téléphonique
pendant un orage.
2 Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection contre
les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre.
3 N’installez jamais une prise téléphonique dans un endroit humide
sauf si la prise en question est spécialement conçue à cette fin.
4 Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés
sans avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l’interface du réseau.
5 Procédez avec prudence lors de l’installation ou de la modification
de lignes téléphoniques.
6 Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un
téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, présenter un risque d’électrocution.
‘7’ N’utilisez pas le téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous
vous trouvez à proximité de la fuite.
‘8,* Comme pour tout MATERIEL ENFICHABLE, la prise secteur de
l’appareil doit être située à proximité de celui-ci et facile d’accès.
Conditions d’homologation
Les compagnies nationales de
télécommunications exigent que ce
produit soit fabriqué spécifiquement pour le pays auquel il est destiné et mis en vente par France Télécom.
France Télécom signale qu’il se peut que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui dans lequel il a été
initialement vendu et France Télécom ne consent aucune garantie dans l’éventualité où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un pays autre que celui dans lequel il a été vendu pour la première fois.
BRANCHEZ LE COMBINE
Branchez le cordon en spiral sur la base du combiné et sur la prise latérale du télécopieur.
BRANCHEZ LE CORDON D’ALIMENTATION Au moment de sa mise sous tension, l’appareil affiche OI/01 0O:OO FAX.
Remarque : Il Ce télécopieur doit être relié à une prise de terre.
2/ Nous vous conseillons quand vous débranchez votre appareil de le déconnecter du réseau téléphonique
puis du secteur. 3/Attention ! L’orage et les pointes de
puissance peuvent endommager cet appareil ! Nous vous recommandons de prévoir un dispositif de protection
de qualité contre les sut-tensions sur
la ligne d’alimentation secteur et sur
la ligne téléphonique ou encore de
débrancher les lignes en cas
d’orage.
BRANCHEZ LA LIGNE
TELEPHONIQUE
Branchez une extrémité du câble de raccordement à la fiche libellée
“LINE” sur la gauche de l’appareil.
Branchez l’autre extrémité à une
fiche téléphonique murale.
INSTALLEZ LE PORTE-DOCUMENTS Installez le porte-documents en vous reportant à l’illustration ci-dessous.
BRANCHEMENTD’UN REPONDEURTELEPHONIQUE
EXTERNEAL’APPAREIL
Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous.
c
,+
Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur une ou deux sonneries. (Le paramètre de longueur de sonnerie du télécopieur n’a pas d’effet).
Enregistrez le message annonce sur votre répondeur externe.
Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels.
Configurez le mode de réponse sur REPONDEUR EXT. en appuyant sur la touche RECEPTION.
Ne branchez pas un répondeur à un autre point de la ligne téléphonique. En effet, votre appareil et le répondeur essaieront tous deux de contrôler la ligne.
Si vous laissez votre appareil en mode REP, tous les appels seront interceptés par le répondeur externe et les appels fax seront reçus automatiquement, pour autant qu’ils proviennent d’un appareil capable d’émettre un signal télécopie (bips intermittents).
,, ,,
l CHARGEMENT DU PAPIER
Ouvrez le capot en plaçant le doigt dans la rainure qui se trouve sous le capot pour le soulever.
Relevez le levier de déblocage bleu-mauve de faSon à pouvoir retirer les trois feuilles de protection (dans le cas de l’installation) ou ce qui reste du rouleau à remplacer.
Déballez le nouveau rouleau de papier et introduisez-le dans le bac à papier en veillant à ce que le papier soit alimenté par le bas du rouleau.
II existe deux tailles de rouleau de papier (216 mm et 210 mm)). Si vous utilisez des rouleaux de 210 mm, veuillez ajuster le papier après avoir
installé les guides-papiers comme illustré ci-dessous.
Guide-papier
Guide-papier
,“v ““” ,.
““.”
,,”
“. ..-.-
’ Les rouleaux de papier de votre télécopieur ne doivent pas faire plus de 70 mm de , diamètre.
.~.” ,““” **
“. “~
Soulevez le papier suffisamment pour pouvoir le passer par-dessus la
flèche
jusqu’à ce qu’il ressorte à l’avant de l’appareil. Veillez à ce qu’il soittendu.
Abaissez le levier bleu-mauve et
refermez le capot.
PROGRAMMATION A L’ECRAN
l MODE FONCTION
Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche MENU.
Les options proposées défilent à l’écran. Appuyez sur la touche Valid lorsque la fonction voulue apparaît à l’écran.
Vous pouvez également faire défiler les options du menu plus rapidement en appuyant sur ~ “* et’-+- Appuyez sur Valid, l’option souhaitée est affichée à l’écran.
Lorsque vous avez fini de programmez une fonction, l’écran affiche VALIDE.
Pour sortir du menu de fonctions,
appuyez sur Stop.
l MESSAGES ALTERNATIFS
L’écran affiche parfois en alternance un message indiquant l’option actuellement sélectionnée et un
message d’aide vous indiquant
comment continuer. L’écran que vous verrez sans doute le plus ho FM% ~~vor fréquemment est celui-ci : A chaque mise en place d’un
document dans le chargeur, vous
pouvez soit composer un numéro
pour envoyer le document par fax
soit appuyer sur la touche Copie
pourfaire une copie de l’original.
G
COPIE 3 : APP. COPIE
l TABLEAU DE SELECTION
DE FONCTION
Vous pourrez probablement réaliser
la plupart des opérations de
programmation sans vous référer à
ce manuel. Toutefois, pour vous
aider à comprendre les différentes fonctions, les options et les
paramètres de programmation,
reportez-vous au tableau suivant.
Pour voir défiler les paramètres suivants,
appuyez sur “Menu” puis : 1 Valid pour Paramètres SYSTEME 2 Valid pour Paramkyris de RECEPTION 3 Valid pour Param&k d’EMISSION
4 Valid pour ANNULEION
5 Valid pour SUSPE%ION 6 Valid pour la NUMSOTATION
ABREGEE 7 Valid pour I’IMPRE~SION DES
RAPPORTS
ou 0 Valid pour l’identification de l’appelant (Divers).
--.~
Fonction
Explication
_-~_ “. -.
des
options
1. FVIDC.
?. DATEIHEURE
3. IDENT.FAX
I.ECHO TOUCHE :
5. RES.PRIVE :
6. HEURE ETE/HIV.
Pour sélectionner un mode
de numérotation
FV : fréquence vocale
DC : décimale
F
leur programmer l’affichage de
la date et de l’heure et les
imprimer sur les fax envoyés
Pour programmer le nom et le
numéro de fax que vous
voulez voir apparaître sur
chaque page transmise
Pour régler le volume des bips
sonores émis à l’appui des
touches, lorsqu’une erreur se
produit ou en cas d’envoi ou
de réception d’un document
A activer si l’appareil est
connecté à un réseau privé
(commutateur d’entreprise)
Ajuste l’horloge de l’appareil
d’une heure selon qu’il s’agit
de l’heure d’été ou d’hiver
--
FREQ.V
2000 -Ill 0o:oo
BAS
OFF
--
Fonction
L”-
1. NBRE SONNERIES
Explication des options
Nombre de sonneries émises
avant la prise d’appel par
l’appareil en mode FIT, FAX
Réglage en usine
NBRE SONNER : 03
2. DELAI SONN.F/T
3. DETECTION FAX
4.CODE DISTANT
15. RELEVE
2. RESOLUTION
3. MODE OUTRE-MER
Pour régler la durée de la
double sonnerie en mode FIT
‘our recevoir des fax sans avoi 3 appuyer sur la touche ENVOI
Pour entrer le code permettant
d’activer ou de désactiver l’appareil depuis un poste
Permet d’appeler un autre
télécopieur pour recevoir
un fax émis par ce télécopieur
L
-.- .~
Explication
-_-~-..
(fax/tel)
distant
automatiquement
des
options
Pour modifier le contraste d’un
document à émettre
Permet de changer la résolution
page Par page
A utiliser en cas de difficulté de
transmission à l’étranger
20
r
-.~-_
Réglage en usine
ON
(#07,zw31)
--
.-. .-
AUTO
STANDARD
OFF
4.ENVOI DIFFERE
5. DEPOSE
Pour l’envoi ultérieur de
documents
Programmation d’un document
nîs en attente dans le chargeur.
II
C’est le fax distant qui relève le
document en attente
-
d’expédition
~” ~.~.-
--
1 Fonction 1 Expl,i;k;~~;~!io;~ 1 Réglage en usine
Annulation d un envol dlffere ou
Fonction
-~-
1. NUM. l-TOUCHE
2. NUM. ABREGE
l-touche, le no de téléphone
(ou télécopie), le nom et le type
d’appareil (téléphone, télécopieur
l(
ou phonefax) de votre
interlocuteur
Permet d’enregistrer sous un
numéro abrégé (2 chiffres) le n”
de téléphone (ou de télécopie),
le nom et le type de l’appareil
Fonction
- .~.. .., ~
1. ID APPELANT
) Explic&ion
Pour activer (ON) ou
désactiver (OFF) la fonction
des
options
I Réglage en usine )
.~- -...
ON
l
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l’heure d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez
une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées
dans le journal de réception.
En cas de panne de courant, l’appareil conserve les paramètres de date et heure
dans sa mémoire pendant 25 heures environ. Les autres paramètres ne sont
pas touchés.
:j I Appuyez sur Menu, 1,2.
;2’> Entrez les deux derniers chiffres de : ,ENTREzANNEE:Tx
l’année. Confirmez parvalid.
13~ Entrez les deux chiffres du mois (par
exemple 09 pour septembre ou 10
pour octobre). Confirmez parvalid.
&.&;“&+&:’ ; 1
4- Entrez les deux chiffres de la date du
jour (par exemple, 06). Confirmez
parvalid.
L’écran affiche :
ENTREZ JOUR : XX
5, Entrez l’heure exprimée sur la base
d’un format de 24 heures (par exemple, 15:25).Confirmez par Valid.
Appuyez sur Stop. L’écran affiche
alors la date et l’heure telles que vous venez de les régler. Cet écran
s’affichera chaque fois que l’appareil sera au repos.
REGLAGE DU CHANGEMENT D’HEURE
Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder
l’horloge de l’appareil d’une heure en
fonction de l’heure d’été ou d’hiver.
1 Appuyez sur Menu, 1,6.
L’écran affiche:
ENTR.HEURE :XX%X
L’écran affiche :
HEURE ETE?
3 CHOIX+ +&VALID
2~~ Appuyez sur< ‘_* : ou :” pour choisir
l’heure d’été afin d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure
d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure. Confirmez parvalid.
3’Appuyez sur 1 pour passer à l’heure
d’été -OU- appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les modifications.
Votre GALE0 2200 doit être adapté au type de réseau et au mode de numérotation correspondant à votre ligne
SELECTION DU TYPE DE RESEAU
Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccorde directement au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESPRIVE :
1 Appuyez sur Menu, 1,s.
2 Appuyez sur pour
sélectionner ON (z OFF).
3 Confirmez votre choix parvalid
‘4 Appuyez sur Stop pour sortir du
menu.
L’écran afriche :
RES.PRIVE:OFF
CHOIX f +&VAUD
3
Dans le cas d’un réseau privé, vous devez composer un préfixe de sortie
(touche R). Vous pouvez intégrer la touche R dans la programmation d’un numéro
““l-touche” ou d’un numéro abrégé.
Lors de l’enregistrement d’un
numéro “l-touche” ou d’un numéro
abrégé (fonctions 6-l ou 6-2) appuyez d’abord sur R (l’écran affiche “!“) puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez plus besoin de sélectionner systématiquement R
pour sortir du réseau privé, à chaque fois que vous voudrez composer un numéro ‘Y-touche”ou abrégé.
c “‘:, “,,““, “” ,,I ““” “Vrll,J
@‘lé
r&+au
:: avos numéros carvous @tes connecté au r&seau public.
d d.. “/ _ ,, d /. _.*~ ,sl * / ...” l*^,l .< ,,,““*,.“.. .^~II”/“,” ~_” ‘. .” * ,“, “^“,,~,,_ . . . . ...” ,~ ~^ “. ..,. ,. J
,IIp ;,,, “v ““I ..” ,.” “““11 I” “., “.““,““*” _* ~* ” “_.” t,. ., , ,”
prive est régie sur OFF, vous ne devez pas
intégWde
pr&ftxe de sortie 1
PARAMETRAGE DU MODE DE NUMEROTATION (Fréquence vocale / Décimale)
De base, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par
fréquences vocales (FV). Si vous
utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsion, vous pouvez changer ce réglage sur DECIMAL (DC) grâce à la procédure
suivante :
-J AppuyezsurMenu, 1,l.
b:;- Utilisez ~+;“~ ou ] -- pour choisir le
mode de numérotation souhaité. (FREQV.ou DECIMAL). Confirmez parvalid.
*?Appuyez sur STOP pour quitter.
L’écran affiche :
TYPE NUM:FREQ.V
G
CHOIX f +&VALID
3
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier.
COMMENT ENTRER DU
TEXTE
Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par : ~~DUPONTa~~uyez
exemple, il vous faudra entrer du ’ sr,ccessivemenr sur; texte. Juste au-dessus de chaque ; touche numérique figurent trois ou 1 @ quatre lettres alphabétiques, à ir l’exception des touches 0, #, et * car ces dernières sont assignées à des caractères spéciaux.
Pour accéder au caractère souhaité,
appuyez sur la touche numérique associée autant de fois que nécessaire.
‘““~~rV&&.r~,~ 1 Pou;
‘,
:@ @ 0
@m@@
(20 caractères maximum).
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