Epson STYLUS OFFICE TX600FW, STYLUS SX600FW FAX, STYLUS OFFICE BX600FW User Manual

Guide de télécopie

Configuration du télécopieur

Informations relatives à l’alimentation électrique ............................................. 3

Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur................................................ 3

Configuration des fonctions du télécopieur ...................................................... 4

Télécopie d’une photo ou d’un document

Manipulation des documents originaux ........................................................... 10

Manipulation du papier ...................................................................................... 10

Envoi de télécopies ............................................................................................. 10

Réception de télécopies .................................................................................... 13

Définition des paramètres d’envoi/de réception............................................ 14

Impression de rapports........................................................................................ 15

Résolution des problèmes

Messages d’erreur ............................................................................................... 16

Problèmes et solutions ......................................................................................... 16

Annexe

Consignes de sécurité importantes ................................................................... 17

Informations personnelles stockées dans la mémoire..................................... 18

Liste des menus en mode Fax ............................................................................ 19

Français

Indications Attention, Important et Remarques

Suivez les directives ci-après lorsque vous lisez les instructions :

w Attention : avertissement à suivre à la lettre pour éviter des blessures corporelles
c Important : mise en garde à respecter pour éviter d’endommager votre équipement

Remarque : informations importantes relatives à l’imprimante
Conseil : astuces relatives à l’utilisation de l’imprimante

Mise en garde relative aux droits d’auteur

Aucune partie de ce manuel ne peut être reproduite, stockée dans un système documentaire ou transmise sous
quelque forme ou de quelque manière que ce soit, électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autre,
sans l’accord préalable écrit de Seiko Epson Corporation. Les informations contenues dans la présente notice sont
exclusivement destinées à l’utilisation de ce produit. Epson ne pourra être tenue responsable de l’utilisation de ces
informations avec d’autres imprimantes.
Ni Seiko Epson Corporation ni ses filiales ne pourront être tenues responsables envers l’acquéreur de ce produit ou
envers des tiers, des dommages, pertes, frais ou dépenses encourus par l’acquéreur ou les tiers à la suite des
événements suivants : accident, utilisation incorrecte ou abusive de ce produit, modifications, réparations ou
altérations illicites de ce produit ou (sauf aux États-Unis) non-respect au sens strict des consignes d’utilisation et de
maintenance de Seiko Epson Corporation.
Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages ou problèmes survenus par suite de
l’utilisation de produits optionnels ou consommables autres que ceux désignés par Seiko Epson Corporation comme
étant des Produits d’origine Epson ou des Produits approuvés par Epson.
Seiko Epson Corporation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant des interférences
électromagnétiques se produisant à la suite de l’utilisation de câbles d’interface autres que ceux désignés par Seiko
Epson Corporation comme étant des Produits approuvés par Epson.

®

est une marque déposée et EPSON STYLUS™ et Exceed Your Vision sont des noms de marque de Seiko

EPSON
Epson Corporation.
Avis général : les autres noms de produit utilisés dans cette notice sont donnés uniquement à titre d’identification et
peuvent être des noms de marque de leur détenteur respectif. Epson dénie toute responsabilité vis-à-vis de ces
marques.

Configuration du télécopieur

Ce produit vous permet d'envoyer des
télécopies en saisissant des numéros de
télécopieur ou en sélectionnant des
entrées dans les listes de numérotation
rapide/groupée. Vous pouvez
personnaliser les informations figurant
dans l’en-tête des télécopies et
sélectionner différents paramètres
d’impression de rapports et d’envoi/de
réception. Vous pouvez également
configurer le produit de manière à ce qu’il
reçoive automatiquement les télécopies ou
à ce qu’il demande confirmation avant de
recevoir une télécopie.

Informations relatives à l’alimentation électrique

Mise hors tension

Lors de la mise hors tension, les données
suivantes stockées dans la mémoire
temporaire de l’imprimante sont effacées.

❏ Données de réception des télécopies
❏ Données stockées sous Delayed Fax

(Env fax + tard)

❏ Données en cours de nouvelle

composition

De même, lorsque l’appareil n’est pas
utilisé pendant une période prolongée, il
est possible que l’horloge soit réinitialisée,
ce qui entraîne des anomalies de
fonctionnement. Vérifiez l’horloge lors de
la mise sous tension.

Fonction d’économie d’énergie

L’écran s’éteint à l’issue de 13 minutes
d’inactivité afin d’économiser l’énergie.

Appuyez sur n’importe quelle touche (à
l’exception de la touche P On) pour
rétablir l’état précédent de l’écran.

Reportez-vous aussi à « Redémarrage
automatique après une panne de courant »
dans le

Guide des opérations de base

.

Connexion d’un téléphone ou d’un répondeur

Procédez comme suit pour connecter le
produit à une ligne téléphonique/ISDN et
pour connecter un téléphone/répondeur
sur la même ligne téléphonique/ISDN de
manière à recevoir des appels vocaux.

Connexion à la ligne téléphonique

a

a Prise murale du téléphone

Raccordement d'un répondeur à la ligne téléphonique

a

a Prise murale du téléphone

Français

Configuration du télécopieur 3

Raccordement de l'ADSL

cb

a Prise murale du téléphone

bFiltre

c Modem ADSL

Connexion de la ligne ISDN (deux numéros de téléphone)

a

a

b

a Prise murale ISDN

b Adaptateur ou routeur ADSL

Reportez-vous aux instructions fournies
avec votre modem ADSL.

Connexion de la ligne ISDN (un numéro de téléphone)

b

a Prise murale ISDN

b Adaptateur ou routeur ADSL

Reportez-vous aux instructions fournies
avec votre adaptateur de terminal ou
votre routeur ISDN.

Reportez-vous aux instructions fournies
avec votre adaptateur de terminal ou
votre routeur ISDN.

Configuration des fonctions du télécopieur

Avant de recevoir ou d’envoyer des télécopies,

a

vous pouvez créer un en-tête de télécopie,
sélectionner vos préférences en matière de
télécopies et établir une liste de numérotation
rapide/d'envoi groupé incluant les numéros
de télécopieur les plus fréquemment utilisés.

Vérification de la région sélectionnée

Avant d’utiliser le produit, vous devez
sélectionner la région d’utilisation du produit.

1. Appuyez sur lour pour sélectionner

F

Setup (Config)

2. Appuyez sur lour pour sélectionner

Setup (Config imprim)

, puis appuyez sur OK.

Printer

, puis appuyez sur OK.

4 Configuration du télécopieur

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner
Country/Region (Pays/région), puis
appuyez sur OK.

4. Si vous devez modifier la région,
sélectionnez la région adaptée à l’aide
de la touche u ou d.

5. Appuyez sur OK. Un écran
d’information s’affiche.

6. Sélectionnez Yes (Oui) pour modifier la
région et appuyez sur OK.

Remarque :

❏

Pour annuler la modification de la région,
sélectionnez

❏ Lorsque la région est modifiée, les

valeurs par défaut des paramètres de
télécopie sont rétablies.

No (Non)

, puis appuyez sur OK.

7. Appuyez sur Home pour retourner au
premier écran.

Commutation du mode de réception

Si un téléphone équipé d’un répondeur est
connecté, vous pouvez définir le temps de
réponse du téléphone et du produit. La
connexion est établie une fois que l’autre partie
(télécopieur ou interlocuteur) répond. S’il
s’agit d’un télécopieur, vous pouvez le
configurer de manière à ce qu’il démarre
automatiquement la réception.

Remarque :

Selon le pays, il est possible que le paramètre

to Answer (Sonner. avt rép)

ou que la plage de valeurs soit différente.

ne soit pas disponible

1. Appuyez sur lour pour sélectionner

F

Setup (Config)

, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur l ou r pour sélectionner
Fax Setting (Param fax), puis appuyez
sur OK.

3. Appuyez sur uoud pour sélectionner

Communication

, puis appuyez sur OK.

4. Appuyez sur u ou d pour sélectionner
Rings to Answer (Sonner. avt rép),
puis appuyez sur r.

5. Appuyez sur u ou d pour régler le
nombre de sonneries avant la réponse,
puis appuyez sur OK.

Rings

6. Assurez-vous que le nombre de
sonneries avant activation du
répondeur soit réglé sur une valeur
inférieure à celle du paramètre Rings to
Answer (Sonner. avt rép).
Reportez-vous à la documentation du
téléphone pour connaître la méthode
de configuration.

7. Appuyez sur [Auto Answer/Space]
et activez le mode Auto Answer.

8. Appuyez sur OK.

9. Appuyez sur Home pour retourner au
premier écran.

Procédez ainsi comme suit si le paramètre

Rings to Answer (Sonner. avt rép)

est réglé

sur cinq et le répondeur est réglé sur quatre.

Si vous décrochez le téléphone avant la
quatrième sonnerie ou si le répondeur
est activé à la quatrième sonnerie

Si l’autre partie est un télécopieur, il se
connecte automatiquement au produit et
démarre la réception de la télécopie.

Si l’autre partie est un interlocuteur, le
téléphone peut être utilisé de manière
habituelle. L’interlocuteur peut également
laisser un message sur le répondeur.

En cas de cinquième sonnerie (le
téléphone connecté ne dispose pas d’un
répondeur ou le répondeur est éteint)

Le produit se connecte à la ligne téléphonique.
Si l’autre partie est un télécopieur, il reçoit la
télécopie et lance son impression.

Le produit se connecte à la ligne téléphonique.
Le mode Fax est activé malgré le fait que l’autre
partie soit un interlocuteur.

Remarque :

❏ Lorsque la réception de la télécopie est

automatiquement lancée, la ligne passe du
téléphone au produit et le téléphone est
déconnecté. Lors de la réception d’une
télécopie, raccrochez le combiné et
attendez la fin de l’opération.

Français

Configuration du télécopieur 5

❏ Lorsque le mode Auto Answer est désactivé,

vous pouvez recevoir la télécopie
manuellement, en décrochant le combiné.
(& « Réception manuelle de télécopies » à
la page 13)

Utilisation des touches du panneau de contrôle en mode Fax

Vous pouvez utiliser les touches
suivantes, ainsi que les touches
numériques, lors de la saisie de numéros
et de caractères en mode Fax.

Saisie de numéros

l, r Permet de

[Auto Answer/

Space]

[Speed

Dial/Group
Dial/Backspace]

déplacer le
curseur vers la
gauche ou vers
la droite.

Permet d’insérer
un espace ou de
déplacer le
curseur d’un
caractère vers la
droite.

Permet de
supprimer un
caractère ou de
déplacer le
curseur d’un
espace vers la
gauche.

[Auto

Answer/Space]

[Speed
Dial/Group
Dial/Backspace]

Permet d’insérer
un espace ou de
déplacer le
curseur d’un
caractère vers la
droite.

Permet de
supprimer un
caractère ou de
déplacer le
curseur d’un
espace vers la
gauche.

Création des informations de l’en-tête

Avant d’envoyer ou de recevoir des
télécopies, vous pouvez créer un en-tête de
télécopie en ajoutant des informations telles
qu’un numéro de téléphone ou un nom.

Saisie des informations de
l’en-tête

1. Appuyez sur lour pour sélectionner

F

Setup (Config)

2. Appuyez sur l ou r pour sélectionner
Fax Setting (Param fax), puis appuyez
sur OK.

, puis appuyez sur OK.

[Redial/Pause]

Permet d’insérer
une pause (-) et
de déplacer le
curseur d’un
caractère vers la
droite.

Saisie de caractères

l, r Permet de

déplacer le
curseur vers la
gauche ou vers
la droite.

6 Configuration du télécopieur

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner
Header (En-tt), puis appuyez sur OK.

4. Sélectionnez Fax Header (En-tt fax) et
appuyez sur OK. L’écran de saisie des
informations de l’en-tête s’affiche.

5. Saisissez les informations de l’en-tête à
l’aide du pavé numérique et d’autres
touches du panneau de contrôle
(& « Utilisation des touches du
panneau de contrôle en mode Fax » à la
page 6). Vous pouvez saisir un
maximum de 40 caractères.

6. Appuyez sur OK. L'écran Header
(En-tt) s'affiche.

Réglage du numéro de
téléphone

Une fois les informations de l’en-tête
saisies, vous pouvez définir ou modifier
votre numéro de téléphone.

1. Appuyez une fois sur d pour sélectionner

Your Phone Number (Votre n° téléph.)

dans le menu Header (En-tt) et appuyez
sur OK. L’écran de saisie du numéro de
téléphone s’affiche.

2. Saisissez le numéro de téléphone à l’aide
du pavé numérique et d’autres touches
du panneau de contrôle (
des touches du panneau de contrôle en
mode Fax » à la page 6). Vous pouvez
saisir un maximum de 20 chiffres.

&

« Utilisation

Remarque :

Lors de la saisie du numéro de téléphone, la
touche « * » ne fonctionne pas et la touche
« # » sert de touche « + » (appels
téléphoniques internationaux).

3. Appuyez sur OK. L'écran Header
(En-tt) s'affiche.

4. Appuyez sur Home pour retourner au
premier écran.

Réglage de la date et l’heure

Si vous n'avez pas encore réglé la date et
l'heure, ou si vous souhaitez modifier les
paramètres, vous pouvez le faire à l'aide
du menu Printer Setup (Config imprim).

1. Appuyez sur lour pour sélectionner

F

Setup (Config)

, puis appuyez sur OK.

2. Appuyez sur l ou r pour sélectionner
Printer Setup (Config imprim), puis
appuyez sur OK.

3. Appuyez sur u ou d pour sélectionner
Date/Time (Date/hre), puis appuyez
sur OK.

4. Sélectionnez le format d’affichage de la
date à l’aide de

5. Modifiez la date à l’aide du pavé
numérique.

6. Sélectionnez le format d’affichage
12 heures ou 24 heures à l’aide de
u ou d et appuyez sur r.

7. Modifiez l’heure à l’aide du pavé
numérique.

8. Si vous avez sélectionné le format 12h,
utilisez la touche u ou d pour
sélectionner AM ou PM.

9. Appuyez sur OK. Le menu Date/Time
(Date/hre) s’affiche.

10.Appuyez sur Home pour retourner au
premier écran.

uoud

et appuyez sur r.

Remarque :

Pour sélectionner l’heure d’été, réglez Daylight
Saving Time (Heure d'été) sur On (Oui).

Réglage de la liste de numérotation rapide

Vous pouvez créer une liste de numérotation
rapide incluant un maximum de 60 numéros
de télécopieur que vous pouvez ainsi
sélectionner rapidement lors de la télécopie.
Vous pouvez également ajouter des noms
pour identifier les destinataires et imprimer
la liste de numérotation rapide.

Création d’une liste de
numérotation rapide

1. Appuyez sur lour pour sélectionner

F

Setup (Config)

, puis appuyez sur OK.

Français

Configuration du télécopieur 7

2. Appuyez sur lour pour sélectionner

Setting (Param fax)

3. Appuyez sur OK pour sélectionner
Speed Dial Setup (Conf Num rapide).

4. Sélectionnez Create (Créer) et appuyez
sur OK. Les numéros disponibles de la
liste de numérotation s’affichent.

5. Sélectionnez ou saisissez le numéro de la
liste de numérotation rapide que vous
souhaitez enregistrer. Vous pouvez
enregistrer un maximum de 60 entrées.

6. Appuyez sur OK.

7. Saisissez le numéro de téléphone à l’aide
du pavé numérique et d’autres touches
du panneau de contrôle (
des touches du panneau de contrôle en
mode Fax » à la page 6). Vous pouvez
saisir un maximum de 64 chiffres.

8. Appuyez sur OK.

9. Saisissez le nom permettant d’identifier
l’entrée de la liste de numérotation rapide à
l’aide du pavé numérique et d’autres touches
du panneau de contrôle (
touches du panneau de contrôle en mode
Fax » à la page 6). Vous pouvez saisir un
maximum de 30 caractères.

10.Appuyez sur OK. L'écran Create
(Créer) s'affiche.

11.Si vous souhaitez ajouter une autre entrée
à la liste de numérotation rapide, appuyez
sur

OK

et répétez les étapes 5 à 10.

12.Appuyez sur Home pour retourner au
premier écran.

, puis appuyez sur OK.

&

« Utilisation

&

« Utilisation des

Fax

Modification d’une entrée de la
liste de numérotation rapide

1. Sélectionnez
Speed Dial Setup (Conf Num rapide) et
appuyez sur
de la liste de numérotation s’affichent.

2. Sélectionnez ou saisissez le numéro de la
liste de numérotation rapide que vous
souhaitez modifier et appuyez sur OK.

3. Modifiez le numéro de téléphone à l’aide
du pavé numérique et d’autres touches
du panneau de contrôle (
des touches du panneau de contrôle en
mode Fax » à la page 6).

4. Appuyez sur OK.

5. Modifiez le nom de la liste de numérotation
rapide à l’aide du pavé numérique et
d’autres touches du panneau de contrôle
(

&

« Utilisation des touches du panneau de

contrôle en mode Fax » à la page 6).

6. Appuyez sur OK. L'écran Speed Dial
Setup (Conf Num rapide) s'affiche.

7. Appuyez sur Home pour retourner au
premier écran.

Edit (Mod.)

OK

dans le menu

. Les numéros enregistrés

&

« Utilisation

Suppression d’une entrée de la
liste de numérotation rapide

1. Sélectionnez
Speed Dial Setup (Conf Num rapide) et
appuyez sur
de la liste de numérotation s’affichent.

2. Sélectionnez ou saisissez le numéro de la
liste de numérotation rapide que vous
souhaitez supprimer et appuyez sur

Delete (Suppr)

OK

. Les numéros enregistrés

dans le menu

OK

.

8 Configuration du télécopieur