Epson STYLUS CX9300F series, STYLUS DX9400F series User Manual [de]

Benutzerhandbuch – Grundlagen

- für die Verwendung ohne Computer -

Einleitung

Wichtige Sicherheitshinweise .........3

Persönliche Informationen im

Druckerspeicher ..........................4

Funktionen des Bedienfeldes

Bedienfeld........................................5

Handhabung von Papier und Vorlagen

Handhabung von Papier ...............8

Handhabung von Vorlagen...........9

Faxen eines Fotos oder Dokuments

Anschließen eines Telefons oder

Anrufbeantworters ....................11

Einrichten der Faxfunktionen........11

Senden eines Faxes.......................14

Empfangen von Faxen .................16

Auswählen der Sende-/

Empfangseinstellungen ............17

Tintenpatronen austauschen

Vorsichtsmaßnahmen .................. 27

Entnehmen und Einsetzen von

Tintenpatronen ......................... 27

Wartung

Prüfen des Status von

Tintenpatronen ......................... 30

Druckkopf prüfen und reinigen... 30

Druckkopf ausrichten ................... 31

Probleme lösen

Fehlermeldungen ......................... 32

Probleme und Lösungen.............. 32

Zusammenfassung der Bedienfeld-Einstellungen

Faxmodus ...................................... 37

Kopiermodus ................................. 38

Speicherkartenmodus.................. 40

Fotodruckmodus........................... 41

Setupmodus .................................. 42

Deutsch

Kopieren

Kopieren von Fotos .......................19

Kopieren von Dokumenten..........20

Von einer Speicherkarte drucken

Umgang mit einer

Speicherkarte ............................21

Fotos drucken ................................22

Fotos über ein Indexblatt

auswählen und drucken ..........23

Drucken von einer Digitalkamera

Verwenden von PictBridge oder

USB-DIREKTDRUCK......................26

Informationsquellen

Gedruckte Anleitungen

Hier starten

Lesen Sie dieses Blatt zuerst. Darin erfahren Sie, wie der Drucker aufgestellt und die Software installiert wird.

(dieses Handbuch)

Benutzerhandbuch - Grundlagen für die Verwendung ohne Computer

Dieses Handbuch enthält Informationen darüber, wie Sie den Drucker verwenden können, ohne ihn an einen Computer anzuschließen, wie z. B. Hinweise zum Faxen, Kopieren und Drucken von einer Speicherkarte.

Wenn beim Einsatz des Gerätes Probleme auftreten, schlagen Sie im Kapitel „Probleme lösen“ in diesem Handbuch nach.

Online-Anleitungen

Benutzerhandbuch

Diese Anleitung bietet Ihnen Hinweise zum Drucken und Scannen von einem Computer und Informationen über die Software.

Dieses Benutzerhandbuch ist auf der Software-CD-ROM gespeichert und wird bei der Installation der Software automatisch installiert. Um diese Anleitung anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das Symbol auf dem Desktop.

Online-Hilfe

Alle Anwendungen auf der Software-CD-ROM enthalten eine Online-Hilfe, die ausführliche Informationen über die jeweilige Anwendung enthält.

Handbuchkonventionen

Beachten Sie Folgendes beim Lesen der Anweisungen:

w Warnung: Warnhinweise dieser Art müssen unbedingt beachtet werden, um Körperverletzungen

zu vermeiden.

c Achtung: Anmerkungen dieser Art müssen befolgt werden, um Schäden am Gerät zu vermeiden. Hinweis: Hinweise enthalten wichtige Informationen über den Drucker. Tipp: Tipps zur Verwendung des Druckers.

Hinweis zum Copyright

Kein Teil dieses Handbuchs darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder ein anderes Verfahren) ohne die schriftliche Genehmigung der Seiko Epson Corporation reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Die hier enthaltenen Informationen sind lediglich zur Verwendung mit diesem Gerät vorgesehen. Epson übernimmt keine Verantwortung für die Verwendung dieser Informationen mit anderen Druckern. Weder die Seiko Epson Corporation noch ihre Tochtergesellschaften haften gegenüber dem Käufer oder dritten Parteien für Schäden, Verlust, Kosten oder Folgekosten infolge von Unfällen, unsachgemäßer Handhabung oder Missbrauch dieses Produkts sowie unautorisierten Änderungen, Reparaturen oder sonstigen Modifikationen an diesem Produkt. Das gilt auch (mit Ausnahme der USA) für die Nichtbefolgung der Bedienungs- und Wartungsanweisungen der Seiko Epson Corporation.

Die Seiko Epson Corporation haftet nicht für Schäden oder Störungen durch Einsatz von Optionen oder Zubehör, die keine Originalprodukte von Epson sind oder keine ausdrückliche Zulassung der Seiko Epson Corporation als „EPSON Approved Product“ haben.

Seiko Epson Corporation haftet nicht für Schäden, die durch elektromagnetische Störungen durch den Einsatz von Schnittstellenkabeln entstehen, die keine ausdrückliche Zulassung der Seiko Epson Corporation als „Epson Approved Product“ haben.

EPSON® ist eine eingetragene Marke und EPSON STYLUS™ und Exceed Your Vision sind Marken der Seiko Epson Corporation. USB DIRECT-PRINT™ und das Logo USB DIRECT-PRINT sind Marken der Seiko Epson Corporation. Copyright © 2002 Seiko Epson

Corporation. Alle Rechte vorbehalten. DPOF™ ist eine Marke von CANON INC., Eastman Kodak Company, Fuji Photo Film Co., Ltd. und Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. SDHC™ ist eine Marke. Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick PRO, Memory Stick PRO Duo, MagicGate Memory Stick, MagicGate Memory Stick

Duo und Memory Stick Micro sind Marken der Sony Corporation. xD-Picture Card™ ist eine Marke der Fuji Photo Film Co., Ltd. Allgemeiner Hinweis: Die anderen in der Dokumentation genannten Produktbezeichnungen sind Marken der jeweiligen Firmen.

Epson verzichtet auf jedwede Rechte an diesen Marken.

Einleitung

Wichtige Sicherheitshinweise

Bevor Sie diesen Drucker verwenden, lesen und befolgen Sie diese Sicherheitsanweisungen:

■ Verwenden Sie nur das mit dem Drucker

mitgelieferte Netzkabel. Bei Verwendung eines anderen Netzkabels besteht die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlags. Verwenden Sie das Kabel nicht für andere Geräte.

■

Stellen Sie sicher, dass das Netzkabel alle geltenden Sicherheitsanforderungen erfüllt.

■ Die verwendete Netzspannung muss mit

der auf dem Typenschild angegebenen Netzspannung übereinstimmen.

■

Stellen Sie das Gerät so in der Nähe einer Steckdose auf, dass der Netzstecker jederzeit problemlos gezogen werden kann.

■ Verwenden Sie keine beschädigten oder

abgenutzten Netzkabel.

■ Achten Sie darauf, dass der

Gesamtnennstrom aller an einem Verlängerungskabel angeschlossenen Geräte die zulässige Stromstärke für das Verlängerungskabel nicht überschreitet.

■

Vermeiden Sie Standorte, an denen das Gerät schnellen Temperatur- oder Feuchtigkeitsschwankungen, Stößen, Vibrationen, Staub oder direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt sein könnte.

■ Die Öffnungen im Gehäuse dürfen nicht

blockiert oder zugedeckt werden, und es dürfen keine Gegenstände durch die Öffnungen gesteckt werden.

■

Stellen Sie das Gerät auf eine ebene, stabile Unterlage, die an allen Seiten über seine Grundfläche hinausragt. Das Gerät arbeitet nicht einwandfrei, wenn es gekippt wird oder schräg steht. Die Rückseite des Druckers muss mindestens 10 cm von der Wand entfernt sein, um eine ausreichende Luftzufuhr zu gewährleisten.

■

Öffnen Sie die Scannereinheit nicht, während das Gerät kopiert, druckt oder scannt.

■ Berühren Sie nicht das weiße, flache

Kabel im Inneren des Druckers.

■ Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeit

auf das Gerät gelangt.

■ Verwenden Sie im Geräteinnern oder in

der Umgebung des Gerätes keine Sprays, die entzündliche Gase enthalten. Dies könnte einen Brand verursachen.

■ Versuchen Sie nicht, das Gerät selber zu

warten, es sei denn, dies ist ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben.

■

Ziehen Sie unter den folgenden Bedingungen den Netzstecker des Gerätes aus der Steckdose und lassen Sie von qualifizierten Fachkräften eine Reparatur durchführen: Das Netzkabel oder der Stecker ist beschädigt; in das Gerät ist Flüssigkeit eingedrungen; das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse wurde beschädigt; das Gerät arbeitet nicht normal oder zeigt einen deutlichen Leistungsabfall.

■ Wenn Sie den Drucker lagern oder

transportieren, halten Sie ihn nicht schräg, stellen Sie ihn nicht auf die Seite und drehen Sie ihn nicht um, da sonst Tinte aus der Patrone auslaufen kann.

■

Achten Sie darauf, Ihre Finger beim Schließen der Scannereinheit nicht einzuklemmen.

■ Drücken Sie beim Auflegen von Vorlagen

nicht zu fest auf das Vorlagenglas.

■ Legen Sie keine Gegenstände, sondern

nur Ihre Vorlagen in den automatischen Dokumenteinzug ein.

Sicherheitshinweise zu den Tintenpatronen

■ Halten Sie die Tintenpatronen außerhalb

der Reichweite von Kindern. Tinte darf nicht verschluckt werden.

■ Waschen Sie Tintenspritzer auf der Haut

sofort mit Seife unter fließendem Wasser ab. Sollte Tinte in Ihre Augen gelangen, spülen Sie diese sofort mit Wasser aus. Wenn Sie anschließend noch Beschwerden oder Sehschwierigkeiten haben, suchen Sie sofort einen Arzt auf.

■

Wenn Sie eine Tintenpatrone zur späteren Verwendung entnehmen, sollten Sie die Tintenzufuhr vor Staub und Schmutz schützen und die Patrone in derselben Umgebung wie den Drucker lagern. Berühren Sie keinesfalls die Tintenzufuhröffnung oder den Bereich um die Tintenzufuhröffnung.

Deutsch

Einleitung 3

Sicherheitsanweisungen für die Telefonausrüstung

Bei der Verwendung Ihrer Telefonausrüstung sollten immer folgende grundlegende Sicherheitsvorkehrungen befolgt werden, um das Risiko von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen von Personen zu verringern:

■ Verwenden Sie das Produkt nicht in der

Nähe von Wasser.

■ Vermeiden Sie Telefonate während eines

Gewitters. Es besteht das theoretische Risiko eines elektrischen Schlags durch Blitzschlag.

■ Verwenden Sie das Telefon nicht in der

Nähe einer undichten Stelle in einer Gasleitung.

■ Bewahren Sie diese Anleitung für spätere

Nachschlagezwecke gut auf.

Für europäische Benutzer:

Die Seiko Epson Corporation erklärt hiermit, dass diese Ausrüstung (Modell C361A) den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG entspricht.

Zur ausschließlichen Verwendung in: Großbritannien, Irland, Deutschland, Frankreich, Spanien, Portugal, Italien, Österreich, Schweiz, Belgien, Niederlande, Luxemburg, Dänemark, Finnland, Norwegen, Schweden, Polen, Ungarn, Tschechien, Slowakei, Lettland, Litauen, Estland, Slowenien, Griechenland, Rumänien und Bulgarien.

Für Benutzer in Neuseeland:

Allgemeiner Warnhinweis Die Erteilung eines Telepermit für jegliche Art von Endgerät besagt nur, dass Telecom bestätigt, dass dieses Gerät den minimalen Anforderungen für eine Verbindung mit ihrem Netz genügt. Es bedeutet nicht, dass dieses Produkt von Telecom zertifiziert ist und stellt auch keine Garantie dar. Es bedeutet auch keine Absicherung dahingehend, dass alle Geräte ordnungsgemäß in vollem Umfang mit Geräten anderer Hersteller und Bauart funktionieren, die mit dem Telepermit ausgezeichnet sind, bzw. dass alle Produkte mit den gesamten Netzwerkdiensten von Telecom kompatibel sind.

Persönliche Informationen im Druckerspeicher

Sie können im Speicher des Druckers Namen und Telefonnummern speichern. Sie bleiben gespeichert, auch wenn das Gerät abgeschaltet wird.

Wir empfehlen folgende Vorgehensweise, um den Speicher zu löschen, wenn Sie den Drucker einer anderen Person überlassen oder ihn entsorgen.

Speicher löschen

1. Drücken Sie F Setup.

2. Wählen Sie Werkseinst. Wiederherst. und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie Init alle Einst. und drücken Sie OK.

4. Wählen Sie OK und drücken Sie OK.

4 Einleitung

Alle im Druckerspeicher gespeicherten Daten werden gelöscht.

Funktionen des Bedienfeldes

Bedienfeld

h j

Deutsch

a b c digl

Das Bedienfeld-Design ist länderabhängig.

Tasten

Tasten Funktion

a P On Schaltet den Drucker

ein und aus. (Anzeige leuchtet bei

eingeschaltetem Drucker und blinkt, wenn der Drucker aktiv ist oder ein- bzw. ausgeschaltet wird.)

b Mode * Wechselt zwischen

den Modi r Copy,

s Memory Card,

K Fax und J Photo.

(Die Leuchten zeigen an, welcher Modus ausgewählt ist.)

c F Setup * Führt

Wartungsprogramme aus oder passt verschiedene Einstellungen an.

d x Menu * Zeigt die detaillierten

Einstellungen für jeden Modus an.

e u d l r

4-WegeNavigation

OK Aktiviert die

Wählt Fotos und Menüelemente aus.

ausgewählten Einstellungen.

e f k

Tasten Funktion

f y Back Bricht den aktuellen

g Display/Crop Ändert die Ansicht der

h Nummernfeld

1234567890*#

i Kopien

(+ und -)

Vorgang ab und kehrt zum vorherigen Menü zurück.

Fotos auf dem LCD-Bildschirm oder schneidet die Fotos zu.

Im Faxmodus hat diese Taste folgende Funktionen: Kurzwahlliste, Faxe neu drucken und andere Berichte drucken.

Neben der Eingabe von Faxnummern können Sie über das Nummernfeld Kurzwahlnummern auswählen bzw. eingeben, Datum und Uhrzeit sowie die Anzahl der zu druckenden Exemplare angeben usw.

Legt die Anzahl der Exemplare fest oder ändert den Bereich für das Zuschneiden.

Funktionen des Bedienfeldes 5

Tasten Funktion

j Schaltet den

automatischen Antwort-Modus ein bzw. aus. Sie können diese Taste auch zur Eingabe eines Leerzeichens verwenden, wenn Sie Zahlen oder Zeichen eingeben bzw. bearbeiten.

k Zeigt im Faxmodus

die Kurzwahlliste an. Sie können diese Taste auch als Rücktaste verwenden, wenn Sie Zahlen oder Zeichen eingeben bzw. bearbeiten.

l Zeigt die zuletzt

gewählte Telefonnummer an. Sie können diese Taste auch als Pausetaste (zur Eingabe von „-“) verwenden, wenn Sie Zahlen eingeben bzw. bearbeiten. Bei der Eingabe von Zeichen können Sie auch ein „-“ eingeben.

m x Start Startet den Fax-,

Kopier- und Druckvorgang.

n y Stop/Clear Hält den Fax-, Kopier-

und Druckvorgang an oder setzt die vorgenommenen Einstellungen zurück.

Verwenden des LCD-Bildschirms

Führen Sie die folgenden Anweisungen aus, um die Einstellungsmenüs sowie die Fotos auf dem LCD-Bildschirm auszuwählen und zu ändern.

e a

b,c

a,c,d

b c

* Nähere Informationen zu den Optionen in

jedem Modus finden Sie unter „Zusammenfassung der Bedienfeld-Einstellungen“ auf Seite 37.

LCD-Bildschirm

Hinweis:

Der LCD-Bildschirm kann einige kleine helle oder dunkle Punkte enthalten und aufgrund seiner Funktionen eine ungleichmäßige Helligkeit aufweisen. Dies ist normal und bedeutet nicht, dass der LCD-Bildschirm defekt ist.

6 Funktionen des Bedienfeldes

a Drücken Sie l oder r, um das

Einstellungselement auszuwählen. Drücken Sie u oder d, um das

Menüelement auszuwählen. Die Markierung wird nach oben oder unten verschoben.

Drücken Sie r, um die Liste mit den Einstellungselementen zu öffnen. Drücken

oder d, um das Einstellungselement

Sie auszuwählen. Drücken Sie anschließend

Drücken Sie l oder r, um das auf dem LCD-Bildschirm angezeigte Foto zu ändern.

e Mit „Kopien“ (+, -) oder einer Zifferntaste

legen Sie die Anzahl der Exemplare für das ausgewählte Foto fest.

Anpassen der LCD-Bildschirmhelligkeit

Sie können die Helligkeit des LCD-Bildschirms anpassen.

1. Drücken Sie F Setup, um den

Setupmodus aufzurufen.

2. Wählen Sie mit der Taste l oder der

Taste r die Option Wartung und drücken Sie dann OK.

3. Drücken Sie u oder d, um

LCD-Helligkeit auszuwählen, und drücken Sie anschließend OK. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

4. Drücken Sie u oder d, um die Helligkeit des Bildschirms anzupassen, und drücken Sie anschließend OK.

Anpassen des LCD-Bildschirmwinkels

Sie können den Winkel des LCD-Bildschirms anpassen.

■ Faxempfangsdaten

■

Unter

■ Erneut übertragene oder gewählte Daten

Wenn der Drucker für längere Zeit ausgeschaltet bleibt, kann es sein, dass die Uhr zurückgesetzt wird und ggf. Unregelmäßigkeiten auftreten können. Überprüfen Sie deshalb die Uhr, wenn Sie das Gerät einschalten.

Verzög. Senden

gespeicherte Daten

Automatischer Neustart nach Stromausfall

Sollte der Strom ausfallen, während sich der Drucker im Fax-Standby-Modus befindet oder gerade druckt, wird er bei Wiedereinsetzen der Stromversorgung automatisch neu gestartet.

Der Drucker führt beim Neustart folgende Vorgänge durch:

1. Der Drucker gibt für ungefähr zwei Sekunden einen Signalton ab.

2. Alle LEDs gehen nacheinander an und dann wieder aus.

3. Der LCD-Bildschirm leuchtet auf, der Drucker nimmt den Betrieb auf und wird neu gestartet.

Warnung:

Wenn der Strom ausfällt, während die Scannereinheit geöffnet ist, halten Sie Ihre Hand beim Neustart so lange nicht in den Drucker, bis sich der Druckkopf und andere bewegliche Teile nicht mehr bewegen. Ihre Finger könnten verletzt werden, wenn Sie die Hand während des Betriebs in den Drucker halten.

Deutsch

Stromversorgung

Gerät ausschalten

Um zu verhindern, dass Sie das Gerät versehentlich ausschalten, wenn Sie P On drücken, wird ein Bildschirm angezeigt, auf dem Sie gefragt werden, ob Sie den Drucker ausschalten möchten. Drücken Sie OK, um den Drucker auszuschalten.

Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, werden folgende im temporären Speicher des Druckers gespeicherten Daten gelöscht:

Hinweis:

❏ Der Neustart wird angehalten, wenn eine der

Tasten auf dem Bedienfeld gedrückt wird, bevor der LCD-Bildschirm aufleuchtet.

❏ Je nach Situation vor dem Stromausfall kann

es sein, dass der Drucker nicht neu startet. Sie können ihn dann neu starten, indem Sie P On drücken.

❏ Auch wenn Sie die Einstellungen so geändert

haben, dass kein Signalton ertönt, wird in diesem Fall ein Signalton abgegeben.

❏ Wenn der Strom bei Empfang eines Faxes

ausfällt und die Daten nicht ausgedruckt werden konnten, wird der Bericht bei Abschalten gedruckt.

Energiesparfunktion

Wenn innerhalb von 13 Minuten keine Aktivität erfolgt, wird der Bildschirm schwarz, um Energie zu sparen.

Durch Drücken einer beliebigen Taste (mit Ausnahme von P On) kehrt der Bildschirm zurück in seinen vorherigen Zustand.

Funktionen des Bedienfeldes 7

Handhabung von Papier und Vorlagen

Handhabung von Papier

Papier auswählen

Vor dem Drucken müssen Sie die richtige Papiersorteneinstellung auswählen. Diese wichtige Einstellung bestimmt, wie die Tinte auf das Papier aufgetragen wird.

Hinweis:

❏ Die Verfügbarkeit der speziellen Druckmedien

ist länderabhängig.

❏ Sie finden die Teilenummern für folgende

spezielle Epson-Druckmedien auf der Support-Website von Epson.

Folgende Papiersorten und Einstellungen stehen zur Auswahl:

Papiersorte

Plain paper (Normalpapier)*

Epson Bright White Paper (Weißes Tintenstrahlpapier)

Epson Premium Ink Jet Plain Paper (Normalpapier)

Epson Matte Paper-Heavyweight (Epson Mattes Papier - schwer)

Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Epson Fotoqualität-Tintenstrahlpapier)

Epson Premium Glossy Photo Paper (Epson Premium-HochglanzFotopapier)

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Epson Premium-SeidenglanzFotopapier)

Epson Ultra Glossy Photo Paper (Epson Ultrahochglanz-Fotopapier)

Epson Glossy Photo Paper (Epson Foto-Hochglanzpapier)

Papiersorteneinstellung

Normalpapier

Matt 20 Blatt

Prem. Glossy

Ultra Glossy

Photo Paper

Fassungskapazität

12 mm

80 Blatt

20 Blatt

Papier einlegen

1. Öffnen Sie die Papierstütze, und ziehen Sie sie heraus.

2. Ziehen Sie das Ausgabefach und die Verlängerung heraus.

3. Klappen Sie die Papierfachschutzblende nach vorne und schieben Sie die Papierführungsschiene auseinander.

* Sie können Papier mit einem Gewicht von 64

bis 90 g/m² verwenden.

8 Handhabung von Papier und Vorlagen

4. Legen Sie das Papier mit der kurzen Seite zuerst und der zu bedruckenden Seite nach oben ein (auch für Querformat).

Die bedruckbare Seite ist oft weißer oder heller als die Rückseite.

5. Legen Sie das Papier hinter die Zungen.

6. Schieben Sie die Papierführungsschiene nach rechts. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel unter den Pfeil auf der Innenseite der linken Papierführungsschiene passt.

Führen Sie dieselben Schritte aus, um Papier im Format A4 einzulegen.

Handhabung von Vorlagen

Beim Faxen oder Kopieren können Sie zwischen der Verwendung des Vorlagenglases oder des automatischen Vorlageneinzugs wählen.

Einlegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas

1. Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und legen Sie die Vorlage mit der Schrift nach unten auf das Vorlagenglas.

Deutsch

7. Klappen Sie die Papierfachschutzblende zurück.

10 × 15 cm (4 × 6 Zoll) und 13 × 18 cm (5 × 7 Zoll)

Hinweis:

Wenn Sie Fotos kopieren, können Sie mehr als ein Foto auf das Vorlagenglas legen. Siehe „Mehrere Fotos kopieren“ auf Seite 19.

2. Schließen Sie die Abdeckung vorsichtig.

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

Verwendbare Vorlagen

Sie können folgende Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen:

Format A4 / Letter/ Legal

Handhabung von Papier und Vorlagen 9

Sorte Normalpapier Gewicht 60 g/m² bis 95 g/m² Kapazität 30 Blatt bzw. 3 mm (A4, Letter)/

10 Blatt (Legal)

c Achtung:

Verwenden Sie folgende Vorlagen nicht, da sie einen Papierstau verursachen können. Nehmen Sie für diese Arten von Dokumenten das Vorlagenglas.

❏ Dokumente, die mit Büroklammern,

Heftklammern usw. zusammengeheftet sind

❏ Dokumente, auf die Klebeband oder Papier

geklebt ist

❏ Fotos, Overheadprojektor-Folien oder

Thermalpapier

❏ Papier mit einer beschichteten Oberfläche ❏ Abgerissenes, zerknittertes Papier oder

Papier mit Löchern

Hinweis:

Wenn Sie die Kopierfunktion mit dem automatischen Vorlageneinzug verwenden, sind folgende Druckeinstellungen fest eingestellt: Zoom: 100 %, Papiersorte: Normalpapier und Papierformat: A4. Der Ausdruck wird abgeschnitten, wenn Sie eine Vorlage kopieren, die größer als A4 ist.

Vorlagen einlegen

Hinweis:

❏ Im Fax- und Kopiermodus wird links im

LCD-Bildschirm wie folgt das Symbol für den automatischen Vorlageneinzug angezeigt, wenn ein Dokument im automatischen Vorlageneinzug eingelegt ist.

❏ Befindet sich ein Dokument im automatischen

Vorlageneinzug und auf dem Vorlagenglas, hat das Dokument im Vorlageneinzug Vorrang.

1. Glätten Sie die Kanten der Vorlagen auf einer ebenen Oberfläche.

2. Schieben Sie die Papierführungsschiene des automatischen Dokumenteinzugs auseinander.

3. Legen Sie die Vorlagen mit der kurzen Seite zuerst und der zu bedruckenden Seite nach oben in den automatischen Vorlageneinzug ein.

10 Handhabung von Papier und Vorlagen

4. Richten Sie die Papierführungsschiene an den Vorlagen aus.

Faxen eines Fotos oder Dokuments

Mit diesem Gerät können Sie Faxe verschicken, indem Sie einfach die Faxnummer eingeben oder einen Eintrag aus der Kurzwahlliste auswählen. Sie können die Informationen in der Kopfzeile des Faxes personalisieren und verschiedene Einstellungen zum Ausdrucken von Berichten und zum Senden und Empfangen von Faxen vornehmen. Sie können das Gerät auch so einrichten, dass Faxe immer automatisch entgegengenommen werden, oder dass der Empfang eines Faxes manuell bestätigt werden muss.

Anschließen eines Telefons oder Anrufbeantworters

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Gerät an eine Telefonleitung anzuschließen und mit einem Telefon/Anrufbeantworter derselben Telefonleitung zu verbinden, um Gespräche entgegenzunehmen.

1. Schließen Sie das Telefonkabel von der Buchse an der Wand an den Anschluss LINE des Gerätes an.

2. Schließen Sie das eine Ende eines anderen Telefonkabels an das Telefon oder den Anrufbeantworter an.

Einrichten der Faxfunktionen

Bevor Sie Faxe senden oder empfangen, können Sie eine Kopfzeile für die Faxe erstellen, bestimmte Faxeinstellungen vornehmen und eine Kurzwahlliste mit häufig verwendeten Faxnummern einrichten.

Region auswählen

Bevor Sie das Gerät verwenden, müssen Sie die Region auswählen, in der Sie es einsetzen.

1. Drücken Sie F Setup.

2. Wählen Sie

3. Wählen Sie Land/Region und drücken Sie OK.

4. Wenn Sie die Region ändern müssen, wählen Sie mit uoderd Ihre Region aus.

5. Drücken Sie OK. Ein Informationsbildschirm wird angezeigt.

6. Wählen Sie Ja und drücken Sie OK, um die Region zu ändern.

Wartung

und drücken Sie OK.

Deutsch

3. Verbinden Sie das andere Ende des

Kabels mit dem Anschluss EXT. an der Rückseite des Geräts.

Sie können das Gerät auch für den manuellen Faxempfang einstellen (& „Empfangen von Faxen“ auf Seite 16).

Hinweis:

❏ Um die Regionseinstellung abzubrechen,

wählen Sie Nein und drücken Sie anschließend OK.

❏

Wenn Sie die Region ändern, werden die Standardfaxeinstellungen wiederhergestellt.

7. Drücken Sie y Back, bis Sie zum ersten Bildschirm zurückkehren.

Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden

Wenn Sie Nummern und Zeichen im Faxmodus eingeben, können Sie die folgenden Tasten und Zifferntasten verwenden.

Faxnummer eingeben

l, r Bewegt den Cursor nach

links oder rechts.

Faxen eines Fotos oder Dokuments 11

Fügt ein Leerzeichen ein

bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach rechts.

Löscht ein Zeichen bzw.

bewegt den Cursor um eine Stelle nach links.

Fügt eine Pause (-) ein

bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach rechts.

4. Wählen Sie Fax-Kopfz. und drücken Sie OK. Der Eingabebildschirm für die

Kopfzeilendaten wird angezeigt.

Zeichen eingeben

Display/Crop

l, r Bewegt den Cursor nach

Fügt ein Leerzeichen ein

Löscht ein Zeichen bzw.

Wechselt die Zeicheneingabe zwischen Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder Ziffern.

links oder rechts.

bzw. bewegt den Cursor um eine Stelle nach rechts.

bewegt den Cursor um eine Stelle nach links.

Kopfzeile erstellen

Bevor Sie Faxe versenden oder empfangen, können Sie für die Faxdokumente eine Kopfzeile z. B. mit Ihrer Telefonnummer und Ihrem Namen erstellen.

Informationen für die Kopfzeile eingeben

1. Drücken Sie F Setup.

2. Wählen Sie Faxeinst. und drücken Sie OK.

3. Wählen Sie Kopfz.&Zeit und drücken Sie OK.

5. Geben Sie die Daten über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld ein (&„Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden“ auf Seite 11). Sie können bis zu 40 Stellen eingeben.

6. Drücken Sie OK. Sie kehren zu Kopfz.&Zeit zurück.

Datum und Uhrzeit einstellen

Nachdem Sie die Daten für die Kopfzeile eingegeben haben, können Sie Datum und Uhrzeit einstellen.

1. Wählen Sie Dat./Zeit vom Menü „Kopfz.&Zeit“ und drücken Sie OK. Der Bildschirm „Dat./Zeit“ wird angezeigt.

2. Drücken Sie u oder d, um die Art der Anzeige des Datums auszuwählen. Drücken Sie anschließend r.

3. Ändern Sie das Datum über das Nummernfeld.

Hinweis:

Um die Sommerzeit einzustellen, wählen Sie für Sommerzeit die Option Ein.

4. Drücken Sie u oder d, um die 12- oder 24-Stundenanzeige auszuwählen. Drücken Sie anschließend r.

5. Ändern Sie die Uhrzeit über das Nummernfeld.

6. Wenn Sie das 12-Stundenformat ausgewählt haben, wählen Sie mit u oder d „AM“ (Vormittag) oder „PM“ (Nachmittag).

7. Drücken Sie OK. Sie kehren zu Kopfz.&Zeit zurück.

Hinweis:

Um die Sommerzeit einzustellen, wählen Sie für Sommerzeit die Option Ein.

12 Faxen eines Fotos oder Dokuments

Ihre Telefonnummer einstellen

1. Wählen Sie Ihre Telefonnr. vom Menü „Kopfz.&Zeit“ und drücken Sie OK. Der Eingabebildschirm für die Telefonnummer wird angezeigt.

2. Geben Sie Ihre Telefonnummer über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld ein (& „Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden“ auf Seite 11). Sie können bis zu 20 Stellen eingeben.

Hinweis:

Beachten Sie bei der Eingabe Ihrer Telefonnummer, dass die Taste „*“ nicht funktioniert und die Taste „#“ als Taste „+“ (für internationale Gespräche) fungiert.

3. Drücken Sie OK. Sie kehren zu Kopfz.&Zeit zurück.

Kurzwahlliste einrichten

Sie können eine Kurzwahlliste mit bis zu 60 Faxnummern erstellen. Mit dieser Liste können Sie häufig verwendete Nummern schneller wählen. Sie können auch Namen für die Empfänger hinzufügen und die Kurzwahlliste ausdrucken.

Neue Kurzwahlliste erstellen

1. Drücken Sie F Setup.

2. Wählen Sie Faxeinst. und drücken Sie OK.

4. Wählen Sie Eintr. h. und drücken Sie OK.

Sie sehen die verfügbaren Kurzwahlnummern.

5. Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus bzw. geben Sie eine Nummer ein, die Sie als Kurzwahl speichern möchten. Sie können bis zu 60 Einträge speichern.

6. Drücken Sie OK.

7. Geben Sie Ihre Telefonnummer über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld ein (& „Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden“ auf Seite 11). Sie können bis zu 64 Stellen eingeben.

8. Drücken Sie OK.

9. Geben Sie über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld einen Namen ein, der die Kurzwahlnummer identifiziert (& „Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden“ auf Seite 11). Sie können bis zu 30 Stellen eingeben.

10. Drücken Sie OK. Sie kehren zu Setup Kurzwahl zurück.

11. Wenn Sie eine weiteren Kurzwahleintrag hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 10.

Kurzwahlnummer bearbeiten

1. Wählen Sie Eintr. be. vom Menü „Setup Kurzwahl“ und drücken Sie OK. Sie sehen die gespeicherten Kurzwahlnummern.

Deutsch

3. Wählen Sie Setup Kurzwahl und drücken Sie OK.

Faxen eines Fotos oder Dokuments 13

2. Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus bzw. geben Sie die Nummer ein, die Sie bearbeiten möchten. Drücken Sie anschließend OK.

3. Bearbeiten Sie die Telefonnummer über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld (& „Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden“ auf Seite 11).

4. Drücken Sie OK.

5. Bearbeiten Sie den Namen zur Kurzwahl über das Nummernfeld und die anderen Tasten auf dem Bedienfeld (& „Bedienfeldtasten im Faxmodus verwenden“ auf Seite 11).

6. Drücken Sie OK. Sie kehren zu Setup Kurzwahl zurück.

Kurzwahlnummer löschen

1. Wählen Sie Eintr. lö. vom Menü „Setup Kurzwahl“ und drücken Sie OK. Sie sehen die gespeicherten Kurzwahlnummern.

Senden eines Faxes

Bevor Sie ein Fax versenden, legen Sie Ihre Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Vorlageneinzug (&„Kopieren“ auf Seite 19). Sie können das Fax nun versenden, indem Sie eine Faxnummer eingeben, die zuvor eingegebene Faxnummer erneut wählen oder einen Eintrag aus Ihrer Kurzwahlliste auswählen.

Faxnummer eingeben oder erneut wählen

1. Drücken Sie K Fax, um den Faxmodus

aufzurufen.

2. Geben Sie die Faxnummer über die Tasten auf den Nummernfeld ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.

2. Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus bzw. geben Sie die Nummer ein, die Sie löschen möchten. Drücken Sie anschließend OK.

3. Es erscheint eine Bestätigungsmeldung. Drücken Sie OK, um den Eintrag zu löschen, bzw. drücken Sie y Back, um den Vorgang abzubrechen. Sie kehren zu Setup Kurzwahl zurück.

Wenn Sie die zuletzt verwendete Faxnummer erneut wählen möchten, drücken Sie , anstatt eine Faxnummer einzugeben. Die letzte Faxnummer wird auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.

3. Drücken Sie d.

4. Wählen Sie Farbe oder S&W.

Wenn Sie die Auflösung oder den Kontrast ändern möchten, drücken Sie x Menu. Sie können diese Einstellungen einrichten oder ändern.

Sie können auch die Uhrzeit festlegen, zu der Ihr Fax gesendet werden soll (& „Sendezeit festlegen“ auf Seite 15).

5. Drücken Sie OK. Der Bildschirm mit den

Sendeinformationen wird angezeigt.

6. Drücken Sie x Start.

14 Faxen eines Fotos oder Dokuments

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