Enfocus PITSTOP WORKGROUP MANAGER 10 User Manual

Workgroup
Manager
Workgroup
Manager
Guía del usuario

Contenido

1. Copyrights.........................................................................4
2. Acerca de Enfocus PitStop Workgroup Manager............................5
3. Licencias...........................................................................6
4. Usuarios y Grupos...............................................................10
Enfocus PitStop Workgroup Manager
3.2 Activación de licencias........................................................................7
Activación online..........................................................................8
3.3 Desactivación de licencias...................................................................9
Desactivación online......................................................................9
4.1 Usuarios.........................................................................................10
4.2 Grupos...........................................................................................11
Definir los usuarios en un grupo......................................................13
Configuración de la distribución de Presets........................................14
5. Supervisión de los Usuarios de PitStop Workgroup Manager..........15
6. Utilizar PitStop Workgroup Manager en PitStop Pro.....................16
6.1 Utilizar una Licencia Flotante desde Workgroup Manager...........................16
Estructura de carpetas...................................................................17
7. Apéndice: Funciones de Licencia Adicionales.............................19
7.1 Activación Offline..............................................................................19
Activación offline inicial................................................................19
Crear una petición de activación.....................................................20
Cargar la petición de activación y descargar el archivo de respuesta.........21
Cargar el archivo de respuesta de activación......................................22
7.2 Desactivación Offline.........................................................................22
Crear una petición de desactivación.................................................23
Cargar el archivo de petición de desactivación y descargar el archivo de respuesta.23
Cargar la respuesta de desactivación................................................24
7.3 Reparación de licencias.....................................................................25
Reparación online........................................................................25
Reparación Offline.......................................................................26
7.4 Trasladar licencias entre ordenadores....................................................27
Mensajes de error: ¿el problema es local o del servidor web?................28
Error durante la activación/desactivación/reparación...........................28
Error en la desactivación...............................................................28
Error al procesar el archivo de respuesta...........................................28
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Contenido
Problemas en la activación online...................................................29
Bloqueo del programa..................................................................29
Uso prudente de las herramientas de control del sistema de archivos......29
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Enfocus PitStop Workgroup Manager

1. Copyrights

©
2010 Enfocus NV reservados todos los derechos. Enfocus es una empresa de EskoArtwork.
Certified PDF es una marca comercial registrada de Enfocus NV; patente en trámite.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus PitStop Connect, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus PitStop Extreme, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient y Enfocus SwitchScripter, son nombres de producto de Enfocus NV.
Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, el logotipo de Adobe, el logotipo de Acrobat y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS y ColorSync son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. registradas en EE.UU. y otros países.
Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows 7 son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
Los colores PANTONE®que se muestran aquí, pueden no coincidir con los estándares identificados de PANTONE. Consulte las publicaciones de color PANTONE actuales para obtener los colores precisos.
PANTONE®y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc.©Pantone, Inc. 2006.
OPI es una marca comercial de Aldus Corporation.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions y el logotipo de XTensions, entre otros, son marcas comerciales de Quark, Inc. y todas las empresas asociadas aplicables registradas en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE.UU. y en muchos otros países.
Este producto y el uso del mismo se realiza bajo la licencia de Markzware de acuerdo a la patente norteamericana nº 5.963.641.
Todos los demás nombres de marcas y productos son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios. Todas las especificaciones, términos y descripciones de productos y servicios están sujetos a cambios sin previo aviso ni recurso.
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2. Acerca de Enfocus PitStop Workgroup Manager

2. Acerca de Enfocus PitStop Workgroup Manager
Enfocus PitStop Workgroup Manager es una herramienta para administrar centralmente los parámetros para los productos PitStop Pro en un entorno de grupo de trabajo, y para decidir centralmente sobre políticas como los perfiles de Preflight que se permiten dentro de un grupo de trabajo.
Las tareas principales de PitStop Workgroup Manager son:
La distribución de recursos como, Perfiles de Preflight, Listas de Acciones, Trazados de Diseño... Consulte Configuración de la distribución de Presets en la página 14
Forzar políticas: restringir los productos del escritorio. Consulte Configuración de la distribución
de Presets en la página 14
Nota:
Se pueden definir diferentes distribuciones y restricciones, para los diferentes grupos de usuarios. Consulte Usuarios y Grupos en la página 10
Distribuir y administrar las Licencias Flotantes. Consulte Licencias en la página 6
Supervisar los usuarios conectados a Enfocus PitStop Workgroup Manager. Consulte Supervisión
de los Usuarios de PitStop Workgroup Manager en la página 15
La funcionalidad de PitStop Workgroup Manager está disponible solo para los clientes que usan una licencia flotante desde PitStop Workgroup Manager.
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Enfocus PitStop Workgroup Manager

3. Licencias

PitStop Workgroup Manager le permite activar y desactivar licencias flotantes para Enfocus PitStop Pro 10.
Las licencias flotantes se asignan a un usuario de la red, para el período de tiempo durante el que el usuario está utilizando la aplicación. Cuando se cierra la aplicación, la licencia flotante queda libre y puede ser utilizada por otro usuario. Si tienen, por ejemplo, 5 licencias flotantes, esto significa que pueden utilizar la aplicación simultáneamente hasta 5 usuarios.
En la ficha Licencia, puede ver el tipo de licencia, su estado y el Período de Licencia
Las licencias administradas así, asignan la licencia de su software utilizando una combinación de números de identificación exclusivos, basados en su hardware y en las llaves de producto de su software.
Para la configuración más fácil, la máquina en la que esté utilizando PitStop Workgroup Manager debe estar online con acceso completo a Internet.
Pero si la máquina que está utilizando no tiene acceso completo a Internet, puede realizar una activación offline si usted:
tiene acceso a e-mail Internet y usa un navegador Web
puede copiar un archivo recibido en un mensaje e-mail Internet en la máquina que esté utilizando (utilizando una unidad USB de memoria flash, un disquete, una red interna, etc.).
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Antes de poder activar o desactivar licencias, debe establecer una cuenta de activación en el sitio Web Enfocus.
Nota:
En Enfocus PitStop Workgroup Manager, solo puede activar claves de Licencia Flotante. Las claves se un solo producto y las licencias de Volumen no se soportan en Workgroup Manager.
Una vez que las licencias están activadas en Workgroup Manager, los usuarios pueden utilizar estas licencias flotantes desde su propio ordenador. Consulte Utilizar PitStop Workgroup Manager
en PitStop Pro en la página 16

3.1 Crear una cuenta de activación

1. Ir al sitio web de activación:
3. Licencias
Si su ordenador está conectado a Internet, vaya a http://www.enfocus.com/CreateAccount
o pulse el híper enlace Crear una nueva cuenta Enfocus en el Ayudante de Activación.
Si su ordenador no está conectado a Internet, vaya a
http://www.enfocus.com/CreateAccount en otro ordenador.
2. Introduzca la información adecuada en los campos.
3. Si desea recibir noticias de Enfocus o contactar con algún Enfocus Certified Partner, mantenga
activadas las dos casillas inferiores; en caso contrario desactívelas.
4. Pulse Crear mi Cuenta.
5. Después de algunos minutos, compruebe en su programa de email el nuevo mensaje de
Enfocus para activar su nueva cuenta.
6. Cuando este haya llegado, abra el mensaje y pulse el vínculo para confirmar su dirección e-mail.
Debería recibir un mensaje confirmando que su cuenta ha sido confirmada con éxito en su navegador web predeterminado.

3.2 Activación de licencias

Una vez que haya creado y confirmado su cuenta de activación (consulte Crear una cuenta de
activación en la página 7), podrá iniciar la activación de sus licencias con sus llaves de producto
de software.
Las llaves de producto proceden de las tiendas online, de los archivos llave de producto que recibe de Enfocus, o pueden encontrarse dentro de las cajas del producto.
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Enfocus PitStop Workgroup Manager
Nota: Los archivos llave de producto son archivos HTML. Puede hacer doble clic en dichos archivos para ver las llaves de producto que contienen.
Si el ordenador donde funciona PitStop Workgroup Manager está conectado a Internet, puede obtener las licencias para las llaves de producto y activarlas desde dicha máquina.
Consulte Activación online en la página 8.
De lo contrario, debe crear un archivo de petición de activación y utilizar un ordenador conectado a Internet, para cargarlo a un servidor de activación.
Consulte Activación Offline en la página 19.

Activación online

Puede activar online su(s) llave(s) de producto, si el ordenador donde utilizará su software está conectado a Internet.
Para activar online una llave de producto, haga lo siguiente:
1. En la ventana principal de Enfocus PitStop Workgroup Manager, pulse Activar...
Esto abre el Asistente de Activar Licencia (en PC) o el Ayudante de Activar Licencia (en Mac).
2. Pulse Siguiente (en PC) o Continuar (en Mac) en la primera pantalla del cuadro de diálogo Asistente/Ayudante de Activar Licencia.
3. Seleccione Activación Online y pulse Siguiente / Continuar.
4. En la pantalla Sus claves de producto, introduzca la clave del producto en los campos
correspondientes. El cursor avanza automáticamente hasta el campo siguiente al rellenarlo. A continuación, pulse Siguiente/Continuar.
5. Introduzca el nombre y la contraseña de su cuenta de activación y pulse Siguiente / Continuar.
Nota:
Debería haber creado esta cuenta de activación en Crear una cuenta de activación en la página 7.
Si aun no ha creado una cuenta de activación, pulse el enlace Crear una nueva Cuenta Enfocus en el Ayudante/Asistente y veaCrear una cuenta de activación en la página 7 para las instrucciones.
Después de hacer clic en Siguiente/Continuar, aparecerá una barra de estado mientras el sistema se comunica con el servidor de activación. No cancele ni cierre la utilidad.
Aparecerá un mensaje informando que la activación ha sido completada con éxito, y que ahora ya puede utilizar el/los producto(s) en su ordenador.
6. Pulse Finalizar/Listo.
7. Cuando se le pida confirmar reiniciar los servicios de licencia (solo en PC), pulse . El acceso
a las licencias se interrumpirá temporalmente mientras los servicios se reinician.
El producto y su licencia aparecerán en la ficha Licencia de Enfocus PitStop Workgroup Manager.
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3.3 Desactivación de licencias

Igual que para activar licencias, desactivar licencias se puede realizar online y offline. Debe desactivar una licencia antes de trasladarla a otro ordenador.

Desactivación online

Para desactivar una licencia en línea, haga lo siguiente:
1. Iniciar Enfocus PitStop Workgroup Manager.
2. En Enfocus PitStop Workgroup Manager, pulse las licencias a desactivar, o pulse Ctrl+A (en
PC) o Comando++A (en Mac) para seleccionarlas todas.
3. Pulse Desactivar...
4. Pulse Siguiente/Continuar en la primera pantalla del cuadro de diálogo Asistente/Ayudante de Desactivar Licencia.
3. Licencias
5. Seleccione Desactivación Online y pulse Siguiente / Continuar.
Aparecerá una barra de progresión mientras el ordenador se comunica con el servidor de activación.
6. Se crea un archivo llave de producto (HTML). Necesitará este archivo para activar la licencia de esta llave del producto en otro ordenador.
a) Pulse Guardar como /Seleccionar... para guardar el archivo.
b) En la caja de diálogo Guardar Como, vaya hasta la ubicación deseada, introduzca un
nombre para el archivo, y pulse Guardar.
Asegúrese de anotar la ubicación y el nombre para referencia futura.
7. Vuelva al cuadro de diálogo Guardar la Llave del Producto y pulse Siguiente/Continuar.
8. Aparece un mensaje informando que la desactivación ha sido completada con éxito. Pulse Finalizar/Listo.
9. Cuando se le pida confirmar reiniciar los servicios de licencia (solo en PC), pulse . El acceso
a las licencias se interrumpirá temporalmente mientras los servicios se reinician.
La licencia ya no aparecerá en la ficha Licencia de Enfocus PitStop Workgroup Manager.
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