Enfocus PITSTOP WORKGROUP MANAGER 10 User Manual [no]
Workgroup
Manager
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Manager
Benutzerhandbuch
Inhalt
Enfocus PitStop Workgroup Manager
1. Copyright...........................................................................4
2. Über Enfocus PitStop Workgroup Manager..................................5
3. Lizenzierung......................................................................6
3.1 Erstellen eines Aktivierungskontos.........................................................7
3.2 Aktivieren von Lizenzen......................................................................7
Online-Aktivierung........................................................................8
3.3 Deaktivieren von Lizenzen...................................................................9
Online-Deaktivierung....................................................................9
4. Benutzer und Gruppen.........................................................11
4.1 Benutzer.........................................................................................11
4.2 Gruppen.........................................................................................12
4.3 Bearbeiten von Gruppeneinstellungen..................................................14
Definieren der Benutzer in einer Gruppe...........................................15
Einrichtung der Verteilung für Voreinstellungen..................................15
5. Überwachen von PitStop Workgroup Manager-Benutzern.............17
6. Verwenden von PitStop Workgroup Manager in PitStop Pro...........18
6.1 Verwenden einer Floating-Lizenz vom Workgroup Manager.......................18
6.2 Verteilte Voreinstellungen in PitStop Pro................................................18
Ordnerstruktur............................................................................20
7. Anhang: Zusätzliche Lizenzierungsfunktionen...........................22
7.1 Offline-Aktivierung............................................................................22
Erstmalige Offline-Aktivierung........................................................22
Erstellen einer Aktivierungsanforderung............................................23
Hochladen der Aktivierungsanforderung und Herunterladen der Antwortdatei.24
Laden der Aktivierungsantwortdatei................................................25
7.2 Offline-Deaktivierung........................................................................25
Erstellen einer Deaktivierungsanforderung........................................26
Hochladen der Deaktivierungsanforderung und Herunterladen der Antwortdatei.27
Laden der Deaktivierungsantwort....................................................27
7.3 Reparieren von Lizenzen....................................................................28
Online-Reparatur........................................................................28
Offline-Reparatur........................................................................29
7.4 Verschieben von Lizenzen zwischen Computern.......................................31
7.5 Tipps und Fehlerbehebung.................................................................31
Fehlermeldungen- Handelt es sichum ein lokalesProblemoder ein Problemauf dem Webserver?.31
Fehler während der Aktivierung/Deaktivierung/Reparatur......................32
Wenn die Deaktivierung fehlschlägt.................................................32
Fehler beim Verarbeiten der Antwortdatei.........................................32
2
Inhaltsverzeichnis
Hinweise zur Online-Aktivierung.....................................................32
Wenn das Programm hängt............................................................33
Vorsichtige Nutzung von Dateisystem-Überwachungsprogrammen..........33
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Enfocus PitStop Workgroup Manager
1. Copyright
©
2010 Enfocus NV Alle Rechte vorbehalten Enfocus ist ein Unternehmen von EskoArtwork.
Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus NV; Patent angemeldet.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Workgroup Manager, Enfocus PitStop Server, Enfocus PitStop
Connect, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus Instant
Barcode, Enfocus PitStop Extreme, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus
FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient und Enfocus SwitchScripter sind
Produktnamen von Enfocus NV.
Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, das
Adobe-Logo, das Acrobat-Logo und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer, Inc., in
den USA und anderen Ländern.
Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista und Windows 7 sind eingetragene Marken
der Microsoft Corporation.
Die angezeigten PANTONE®-Farben entsprechen möglicherweise nicht den PANTONE-Standards.
Informieren Sie sich in den aktuellen Publikationen zu PANTONE-Farben über die exakten Farben.
PANTONE®und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.©Pantone,
Inc., 2006.
OPI ist eine Marke der Aldus Corporation.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions und das XTensions-Logo sind u. a. Marken von
Quark, Inc. und allen verbundenen Unternehmen, eingetragen beim US-amerikanischen Pat. &
Tm. Off. (Patent- und Markenamt) und in vielen anderen Ländern.
Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter
US-Patentnr. 5.963.641.
Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene
Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichnungen und Beschreibungen
von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss
jeglicher Ansprüche geändert werden.
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2. Über Enfocus PitStop Workgroup Manager
2. Über Enfocus PitStop Workgroup Manager
Enfocus PitStop Workgroup Manager ist ein Werkzeug zur zentralen Verwaltung von Einstellungen
für die PitStop Pro-Produkte in einer Arbeitsgruppenumgebung sowie zur zentralen Entscheidung
über Richtlinien, beispielsweise zu zulässigen Preflight-Profilen in einer Arbeitsgruppe.
Wichtigste Aufgaben von PitStop Workgroup Manager:
• Verteilung von Ressourcen, wie Preflight-Profilen, Aktionslisten, Design-Layouts etc. Siehe
Einrichtung der Verteilung für Voreinstellungen auf Seite 15.
• Richtliniendurchsetzung: Einschränkungen für die Desktop-Produkte. Siehe Einrichtung der
Verteilung für Voreinstellungen auf Seite 15.
Hinweis:
Verschiedene Verteilungen und Einschränkungen können für unterschiedliche Benutzergruppen
definiert werden. Siehe Benutzer und Gruppen auf Seite 11.
• Verteilung und Verwaltung der Floating-Lizenzen. Siehe Lizenzierung auf Seite 6.
• Überwachung der Benutzer, die mit Enfocus PitStop Workgroup Manager verbunden sind.
Siehe Überwachen von PitStop Workgroup Manager-Benutzern auf Seite 17.
Die PitStop Workgroup Manager-Funktionalität ist nur für Clients mit einer Floating-Lizenz von
PitStop Workgroup Manager verfügbar.
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Enfocus PitStop Workgroup Manager
3. Lizenzierung
Mit dem PitStop Workgroup Manager können Sie Floating-Lizenzen für Enfocus PitStop Pro 10
aktivieren und deaktivieren.
Floating-Lizenzen werden einem Benutzer im Netzwerk für die Nutzungsdauer der Anwendung
zugewiesen. Beim Schließen der Anwendung wird die Floating-Lizenz freigegeben und kann von
einem anderen Benutzer verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise über 5 Floating-Lizenzen
verfügen, können bis zu 5 Benutzer gleichzeitig die Anwendung nutzen.
Auf der Registerkarte "Lizenzen" können Sie den Lizenztyp, den zugehörigen Status und die
Lizenzdauer anzeigen.
So lizenzieren Sie Ihre Software über eine Kombination eindeutiger Identifikationsnummern, die
auf Ihrer Hardware und den Produktschlüsseln Ihrer Software basieren.
Die einfachste Konfiguration erfolgt online über den Computer, auf dem Sie PitStop Workgroup
Manager verwenden, sofern dieser Computer über einen Internetzugang verfügt.
Wenn das von Ihnen verwendete Gerät jedoch über keinen Internetzugang verfügt, können Sie
eine Offline-Aktivierung durchführen, wenn Sie:
• über einen Zugang zu einem E-Mail-Konto und zu einem Webbrowser verfügen.
• eine per E-Mail als Anhang empfangene Datei auf das von Ihnen verwendete Gerät kopieren
können (per USB-Flash-Speichermedium, Diskette, internes Netzwerk etc.).
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Bevor Sie Lizenzen aktivieren bzw. deaktivieren können, müssen Sie ein Aktivierungskonto auf
der Enfocus-Website einrichten.
Hinweis:
In Enfocus PitStop Workgroup Manager können Sie nur Floating-Lizenzschlüssel aktivieren.
Einzelne Produktschlüssel und Volumenlizenzen werden nicht Workgroup Manager unterstützt.
Sobald die Lizenzen im Workgroup Manager aktiviert sind, können die Benutzer diese
Floating-Lizenzen von ihrem eigenen Computer aus verwenden. Siehe Verwenden von PitStop
Workgroup Manager in PitStop Pro auf Seite 18.
3.1 Erstellen eines Aktivierungskontos
1. Besuchen Sie die Aktivierungs-Website.
3. Lizenzierung
• Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, besuchen Sie
http://www.enfocus.com/CreateAccount oder klicken Sie auf den Hyperlink im
Aktivierungsassistenten auf Neues Enfocus-Konto erstellen.
• Wenn Ihr Computer nicht mit dem Internet verbunden ist, gehen Sie auf einem anderen
Computer zu http://www.enfocus.com/CreateAccount .
2. Geben Sie die geforderten Informationen in die Felder ein.
3. Wenn Sie neueste Informationen von Enfocus erhalten möchten oder von einem zertifizierten
Enfocus-Partner kontaktiert werden möchten, lassen Sie die beiden unteren Kontrollkästchen
aktiviert. Deaktivieren Sie sie andernfalls.
4. Klicken Sie auf Mein Konto erstellen.
5. Überprüfen Sie nach einer Weile den Posteingang Ihres E-Mail-Programms, ob Sie eine
Benachrichtigung von Enfocus bezüglich der Aktivierung Ihres neuen Kontos erhalten haben.
6. Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf die Verknüpfung, um Ihre E-Mail-Adresse zu
bestätigen.
Im Standard-Webbrowser sollte eine Nachricht bezüglich der erfolgreichen Bestätigung Ihres
Kontos angezeigt werden.
3.2 Aktivieren von Lizenzen
Wenn Sie Ihr Aktivierungskonto erstellt und überprüft haben (siehe Erstellen eines
Aktivierungskontos auf Seite 7), können Sie die Aktivierung der Lizenz über die Produktschlüssel
Ihrer Software starten.
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Enfocus PitStop Workgroup Manager
Produktschlüssel können Sie über Online-Shops erwerben, sie stammen aus
Produktschlüsseldateien, die Sie von Enfocus erhalten, oder sind im Lieferumfang des Produkts
enthalten.
Hinweis: Produktschlüsseldateien sind HTML-Dateien. Sie können auf die Dateien doppelklicken,
um zu sehen, welche Produktschlüssel sie enthalten.
• Wenn der Computer, auf dem PitStop Workgroup Manager ausgeführt wird, mit dem Internet
verbunden ist, können Sie Lizenzen für die Produktschlüssel empfangen und diese Lizenzen
dann ausgehend von diesem Computer aktivieren.
Siehe Online-Aktivierung auf Seite 8.
• Andernfalls müssen Sie eine Aktivierungsanforderungsdatei erstellen und einen mit dem
Internet verbundenen Computer verwenden, um die Aktivierungsanforderungsdatei auf einen
Aktivierungsserver hochzuladen.
Siehe Offline-Aktivierung auf Seite 22.
Online-Aktivierung
Sie können Ihre(n) Produktschlüssel online aktivieren, wenn der Computer, auf dem Sie die
Software verwenden werden, mit dem Internet verbunden ist.
So aktivieren Sie einen Produktschlüssel online:
1. Klicken Sie im Hauptfenster von Enfocus PitStop Workgroup Manager auf Aktivieren...
Damit wird der Wizard zum Aktivieren der Lizenz (auf einem PC) bzw. der Assistent zum
Aktivieren der Lizenz (auf Mac) geöffnet.
2. Klicken Sie im ersten Bildschirm des Dialogfeldes Wizard/Assistent zum Aktivieren der Lizenz
auf Weiter (auf einem PC oder Mac).
3. Wählen Sie Online-Aktivierung, und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Geben Sie im Bildschirm Ihre Produktschlüssel in die angegebenen Felder den Produktschlüssel
ein. Der Cursor springt bei der Eingabe automatisch zum nächsten Feld. Klicken Sie dann auf
Weiter.
5. Geben Sie den Namen und das Passwort Ihres Aktivierungskontos ein, und klicken Sie dann
auf Weiter.
Hinweis:
Dieses Aktivierungskonto sollte unter Erstellen eines Aktivierungskontos auf Seite 7 erstellt
worden sein.
Wenn Sie noch kein Aktivierungskonto erstellt haben, klicken Sie im Wizard/Assistent auf die
Verknüpfung Neues Enfocus-Konto erstellen, und schlagen Sie unter Erstellen eines
Aktivierungskontos auf Seite 7 nach, um Anweisungen zu erhalten.
Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, wird eine Statusleiste angezeigt, während das System
mit dem Aktivierungsserver kommuniziert. Brechen Sie das Dienstprogramm nicht ab und
schließen Sie es nicht.
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Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Aktivierung erfolgreich abgeschlossen wurde und
dass Sie das Produkt (die Produkte) jetzt auf Ihrem Computer verwenden können.
6. Klicken Sie auf Fertig stellen/Fertig.
7. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, den Neustart der Lizenzierungsdienste zu
bestätigen (nur auf dem PC). Der Zugriff auf die Lizenzen wird während des Neustarts der
Dienste temporär unterbrochen.
Das Produkt und seine Lizenzen werden in Enfocus PitStop Workgroup Manager auf der
Registerkarte "Lizenzen" angezeigt.
3.3 Deaktivieren von Lizenzen
Ebenso wie die Aktivierung von Lizenzen kann die Deaktivierung sowohl online als auch offline
durchgeführt werden. Sie müssen eine Lizenz deaktivieren, bevor Sie sie auf einem anderen
Computer aktivieren können.
3. Lizenzierung
Online-Deaktivierung
So deaktivieren Sie eine Lizenz online:
1. Starten Sie Enfocus PitStop Workgroup Manager.
2. Klicken Sie in Enfocus PitStop Workgroup Manager auf die zu deaktivierenden Lizenzen, oder
drücken Sie STRG+A (PC) oder Befehl+A (Mac), um alle auszuwählen.
3. Klicken Sie auf Deaktivieren...
4. Klicken Sie im ersten Bildschirm des Dialogfeldes Assistent/Wizard zum Deaktivieren der
Lizenz auf Weiter.
5. Wählen Sie Online-Deaktivierung, und klicken Sie dann auf Weiter.
Während der Computer mit dem Aktivierungsserver kommuniziert, wird eine Fortschrittsleiste
angezeigt.
6. Es wird eine Produktschlüsseldatei (HTML) erstellt. Sie benötigen diese Datei, um die Lizenz
für diesen Produktschlüssel auf einem anderen Computer zu aktivieren.
a) Klicken Sie auf Speichern unter/Auswählen..., um die Datei zu speichern.
b) Wechseln Sie im Dialogfeld Speichern unter zum gewünschten Speicherort, geben Sie einen
Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Notieren Sie sich den Speicherort und den Namen, um später darauf zugreifen zu können.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Produktschlüssel speichern auf Weiter.
8. Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Deaktivierung erfolgreich abgeschlossen wurde.
Klicken Sie auf Fertig stellen/Fertig.
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Enfocus PitStop Workgroup Manager
9. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, den Neustart der Lizenzierungsdienste zu
bestätigen (nur auf dem PC). Der Zugriff auf die Lizenzen wird während des Neustarts der
Dienste temporär unterbrochen.
Die Lizenz wird nicht mehr in Enfocus PitStop Workgroup Manager auf der Registerkarte
"Lizenzen" angezeigt.
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