Benutzerhandbuch
Inhalt
Enfocus PitStop Server
1. Copyrights.........................................................................4
2. Über dieses Benutzerhandbuch...............................................5
3. Installieren und Herstellen der Betriebsbereitschaft von Enfocus PitStop Server.6
3.1 Installieren von Enfocus PitStop Server...................................................6
So installieren Sie PitStop Server von der DVD......................................6
So installieren Sie PitStop Server von der Enfocus-Website.....................6
3.2 Starten von Enfocus PitStop Server........................................................6
3.3 Registrieren von PitStop Server.............................................................7
3.4 Einrichten von Enfocus PitStop Server.....................................................7
4. Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Server..................................8
5. Einrichten eines überwachten Ordners.....................................9
5.1 Gültige überwachte Ordner..................................................................9
5.2 Zusammenfassung............................................................................10
6. Einrichten von Ordnern........................................................11
6.1 So erstellen Sie eine Basis-Installation...................................................11
7. Hinzufügen von Aktionslisten und/oder eines PDF-Profils.............12
7.1 So fügen Sie eine oder mehrere Aktionslisten zu einem überwachten Ordner hinzu:.12
So fügen Sie ein PDF-Profil in einem überwachten Ordner hinzu:............12
8. Certified PDF.....................................................................13
8.1 Über Certified PDF.............................................................................13
8.2 Aktionen an eingehenden Dokumenten vor der Verarbeitung.....................13
Eingehende Nicht-Certified PDF-Dokumente:.....................................13
Eingehende Certified PDF-Dokumente:..............................................13
8.3 Zurückkehren zu früherer Version gestatten............................................13
9. Farbmanagement...............................................................15
9.1 Farbmanagement für einen bestimmten überwachten Ordner....................15
9.2 Allgemeine Farbmanagement-Einstellungen in den Grundeinstellungen......15
10. Fonts.............................................................................17
10.1 Font-Ordner für einen bestimmten überwachten Ordner..........................17
10.2 Font-Grundeinstellungen..................................................................17
11. E-Mail-Benachrichtigung....................................................18
11.1 Einrichten der E-Mail-Benachrichtigung in einem überwachten Ordner.......18
11.2 E-Mail-Grundeinstellungen...............................................................18
SMTP-Server für ausgehende Nachrichten..........................................18
Persönliche Daten........................................................................18
PitStop Server-Administrator .........................................................19
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Inhaltsverzeichnis
E-Mail-Testbenachrichtigung..........................................................19
12. Ausführen von Jobs über PitStop Server..................................20
12.1 Ablegen von Dateien oder Ordnern im Eingabeordner..............................20
Wie oft wird ein Eingabeorder geprüft?............................................20
Erstellen von Unterordnern im Eingabeordner....................................20
13. Überwachen von aktiven Jobs...............................................21
13.1 Sortieren der aktiven Jobs..................................................................21
13.2 So werden alle aktiven Jobs angehalten...............................................21
13.3 So wird die Verarbeitung aller aktiven Jobs fortgesetzt.............................21
13.4 So löschen Sie aktive Jobs.................................................................22
14. Anzeigen fertig verarbeiteter Jobs auf der Registerkarte "Verlauf".23
14.1 Verlaufsprotokollierung.....................................................................23
14.2 Verwalten der Verlaufsliste................................................................23
14.3 Exportieren des Verlaufs...................................................................23
14.4 Statistik........................................................................................24
14.5 Protokoll für besondere Ereignisse......................................................24
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Enfocus PitStop Server
1. Copyrights
©
2009 Enfocus NV. Alle Rechte vorbehalten. Enfocus ist ein Unternehmen von EskoArtwork.
Certified PDF ist eine eingetragene Marke von Enfocus NV; Patent angemeldet.
Enfocus PitStop Pro, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus PitStop Extreme, Enfocus PDF Workflow Suite,
Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient und Enfocus
SwitchScripter sind Produktbezeichnungen von Enfocus NV.
Acrobat, Distiller, InDesign, Illustrator, Photoshop, FrameMaker, PDFWriter, PageMaker, das
Adobe-Logo, das Acrobat-Logo und PostScript sind Marken von Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS und ColorSync sind eingetragene Marken von Apple Computer, Inc., in
den USA und anderen Ländern.
Windows, Windows 2000, Windows XP und Windows Vista sind eingetragene Marken der Microsoft
Corporation.
Die hier dargestellten PANTONE®-Farben entsprechen u. U. nicht den von PANTONE aufgestellten
Farbstandards. Exakte Farbinformationen finden Sie in aktuellen Publikationen von PANTONE.
PANTONE®und andere Marken von Pantone, Inc. sind Eigentum von Pantone, Inc.©Pantone,
Inc., 2006.
OPI ist eine Marke der Aldus Corporation.
Quark, QuarkXPress, QuarkXTensions, XTensions und das XTensions-Logo sind u. a. Marken von
Quark, Inc. und allen verbundenen Unternehmen, eingetragen beim US-amerikanischen Pat. &
Tm. Off. (Patent- und Markenamt) und in vielen anderen Ländern.
Dieses Produkt und die Verwendung dieses Produkts unterliegen der Lizenz von Markzware unter
US-Patentnr. 5.963.641.
Andere Marken und Produktbezeichnungen sind möglicherweise Marken oder eingetragene
Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale, Bezeichnungen und Beschreibungen
von Produkten und Dienstleistungen können ohne vorherige Ankündigung und unter Ausschluss
jeglicher Ansprüche geändert werden.
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2. Über dieses Benutzerhandbuch
Nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um sich mit diesem Benutzerhandbuch vertraut zu machen.
Diese Lektüre bietet den besten Einstieg für Ihre Arbeit mit PitStop Server.
Vor dem Starten der Verarbeitung von Jobs mit PitStop Server sind die folgenden logischen Schritte
auszuführen:
• Installieren der Software (siehe Installieren von Enfocus PitStop Server auf Seite 6 und
"Installieren von Enfocus PitStop Server" im PitStop Server-Referenzhandbuch)
• Registrieren oder Ausführen im Testmodus (siehe Registrieren von PitStop Server auf Seite 7
und "Registrieren von Enfocus PitStop Server" im PitStop Server-Referenzhandbuch)
• Einrichten eines überwachten Ordners (siehe Einrichten eines überwachten Ordners auf Seite
9 und "Einrichten von überwachten Ordnern" im PitStop Server-Referenzhandbuch)
• Prüfen, ob die konfigurierten Grundeinstellungen Ihren Anforderungen entsprechen (siehe
"Grundeinstellungen von Enfocus PitStop Server" im PitStop Server-Referenzhandbuch)
2. Über dieses Benutzerhandbuch
Dann können Sie Dateien im Eingabeordner ablegen und den Status der Jobverarbeitung
überwachen (siehe "Aktive Jobs in Enfocus PitStop Server" im PitStop Server-Referenzhandbuch).
Die Eingabedateien werden verarbeitet; die Ausgabedateien werden in den entsprechenden
Ausgabeordnern abgelegt.
Im "Verlauf" finden Sie eine Übersicht über alle fertig verarbeiteten Jobs, bei denen die
Verlaufsprotokollierung aktiviert war (siehe "Enfocus PitStop Server-Verlauf" im PitStop
Server-Referenzhandbuch).
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Enfocus PitStop Server
3. Installieren und Herstellen der Betriebsbereitschaft von Enfocus PitStop Server
3.1 Installieren von Enfocus PitStop Server
So installieren Sie PitStop Server von der DVD
1. Legen Sie die Enfocus-DVD in das DVD-Laufwerk ein.
2. Wenn die automatische Wiedergabefunktion für dieses DVD-Laufwerk in Microsoft Windows
aktiviert ist, wird der Film (Flash Movie) automatisch gestartet. Auf einer Mac OS-Plattform
müssen Sie die DVD öffnen, und auf Film (Flash Movie) "Starten" doppelklicken.
3. Ein Flash Movie leitet Sie schrittweise durch den Installationsvorgang.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
So installieren Sie PitStop Server von der Enfocus-Website
1. Rufen Sie die Enfocus-Website (www.enfocus.com) auf.
2. Laden Sie das Enfocus PitStop Server-Installationsprogramm von der Website herunter.
3. Starten Sie das entsprechende Installationsprogramm.
4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
3.2 Starten von Enfocus PitStop Server
Die PitStop Server-Anwendung kann zum Definieren und Bearbeiten von überwachten Ordnern,
Überwachen von aktiven Jobs und Anzeigen des Jobverlaufs verwendet werden. Die PDF-Profilund Aktionslisten-Kontrollfenster sowie die Hilfe-Dokumente können aufgerufen werden.
Die tatsächliche Verarbeitung erfolgt über die Softwarekomponenten, die im Hintergrund
ausgeführt werden, und wird von PitStop Server WatchDog verwaltet.
Beim Start überprüft Enfocus PitStop Server, ob Enfocus PitStop Server Watchdog ausgeführt wird.
Ist das nicht der Fall, haben Sie die Möglichkeit, Enfocus PitStop Server Watchdog zu starten und
so die Dateien zu bearbeiten.
Beim Beenden von Enfocus PitStop Server können Sie wählen, ob Sie die Bearbeitungsdateien
beibehalten möchten. Zur Verarbeitung von Dateien muss PitStop Server also nicht ausgeführt
werden.
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3. Installieren und Herstellen der Betriebsbereitschaft von Enfocus PitStop Server
3.3 Registrieren von PitStop Server
Beim erstmaligen Starten von Enfocus PitStop Server nach der Installation wird ein Dialogfeld
eingeblendet, in dem Ihnen die folgenden Optionen angeboten werden:
• Sie können Enfocus PitStop Server zu Testzwecken für einen Zeitraum von 30Tagen gratis
nutzen.
• Sie können die voll lizenzierte und registrierte Version von PitStop Server verwenden.
Zum Registrieren von Enfocus PitStop Server benötigen Sie einen Produktschlüssel. Sie erhalten
diesen beim Kauf von Enfocus PitStop Server. Um in den Genuss von aktuellen Produktversionen
und kostenfreier technischer Unterstützung zu kommen, müssen Sie Enfocus PitStop Server
registrieren.
3.4 Einrichten von Enfocus PitStop Server
Beim Einrichten von Enfocus PitStop Server müssen Sie eventuell Aspekte wie die Konfiguration
des Enfocus WatchDog-Benutzers und der Zugriffsberechtigungen, das Sperren der
Benutzeroberfläche usw. berücksichtigen. Sie können Enfocus PitStop Server auch als Dienst unter
Windows einrichten.
Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln "Einführung" und "Konzept" im PitStop
Server-Referenzhandbuch.
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Enfocus PitStop Server
4. Arbeitsbereich von Enfocus PitStop Server
Im Wesentlichen besteht der Arbeitsbereich von PitStop Server aus einem Hauptdialogfeld mit
den drei Registerkarten "Überwachte Ordner", "Fortschritt" und "Verlauf". In Verbindung mit
dem Editor für überwachte Ordner können Sie die Registerkarte "Überwachte Ordner" zum
Einrichten und Verwalten Ihrer überwachten Ordner verwenden. Die Registerkarte "Fortschritt"
bietet einen Überblick über den Status der aktiven Jobs, während die Registerkarte "Verlauf"
eine Zusammenfassung aller fertig verarbeiteten Jobs enthält.
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5. Einrichten eines überwachten Ordners
Alle definierten überwachten Ordner werden auf der Registerkarte "Hot Folder" in PitStop Server
angezeigt, wobei auch der Status, die Priorität und die Anzahl der in der Warteschlange
befindlichen Dateien angezeigt werden.
Bei der Aktualisierung von einer Vorgängerversion von PitStop Server werden vorhandene
überwachte Ordner umgewandelt und in den entsprechenden Listen angezeigt.
Die wichtigsten Aktionen, die sich an überwachten Ordnern vornehmen lassen, können mithilfe
der Schaltflächen über der Liste der überwachten Ordner ausgeführt werden:
•
Durch Klicken auf die Schaltfläche können Sie einen überwachten Ordner erstellen. Der
Editor für überwachte Ordner wird geöffnet.
• Sie können einen überwachten Ordner bearbeiten, indem Sie diesen in der Liste markieren
und dann auf die Schaltfläche klicken oder auf einen vorhandenen überwachten Ordner
in der Liste doppelklicken. Hierdurch wird auch der Editor für überwachte Ordner geöffnet.
•
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Duplizieren" können Sie einen vorhandenen Ordner
kopieren, um auf Basis des ursprünglichen Ordners einen neuen überwachten Ordner zu
erstellen.
5. Einrichten eines überwachten Ordners
Überwachte Ordner können auch gelöscht, exportiert und importiert werden. Durch das Exportieren
und Importieren können Sie überwachte Ordner auf einen anderen Computer übertragen bzw.
auf einem anderen Computer kopieren.
Wenn Sie mit gedrückter Steuerungstaste (rechter Maustaste) auf die Liste mit den überwachten
Ordnern oder auf einen bestimmten überwachten Ordner klicken, wird ein Kontextmenü mit
Kurzbefehlen für die wichtigsten Aktionen geöffnet.
5.1 Gültige überwachte Ordner
Zur Verarbeitung von Dateien über einen überwachten Ordner sollte dieser Ordner gültig und
aktiv sein. Der Status des überwachten Ordners wird auf der Registerkarte "Überwachte Ordner"
angezeigt.
So richten Sie einen gültigen überwachten Ordner ein:
1. Legen Sie den Namen und die Beschreibung für den überwachten Ordner in der Kategorie
"Allgemein" im Editor für überwachte Ordner fest.
2. Legen Sie alle Eigenschaften in den verschiedenen Kategorien fest.
3. Über die "Zusammenfassung" können Sie eine Übersicht über alle Einstellungen und Fehler
abrufen.
4. Kehren Sie zu den entsprechenden Kategorien oder zum Fenster "Grundeinstellungen" zurück,
um u. U. vorhandene Fehler zu korrigieren.
Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis alle Fehler behoben sind.
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Enfocus PitStop Server
5. Aktivieren Sie den überwachten Ordner in der Kategorie "Allgemein" mit der Option
"Überwachten Ordner aktivieren", und legen Sie die "Priorität" fest.
6. Geben Sie die gewünschte Einstellung für die Verlaufsprotokollierung an. Andernfalls wird
die in den globalen Grundeinstellungen definierte Standardoption verwendet.
7. Klicken Sie auf "OK".
5.2 Zusammenfassung
Die "Zusammenfassung" gibt einen Überblick über alle Einstellungen, Warn- und
Fehlermeldungen.
Bei diesen Warn- und Fehlermeldungen kann es sich um Konfigurationsprobleme handeln, die
sich durch Änderung der Einstellungen in der entsprechenden Kategorie im Editor für überwachte
Ordner beheben lassen. Es kann sich aber auch um allgemeine Probleme handeln, die im Fenster
"Grundeinstellungen" von PitStop Server behoben werden müssen.
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6. Einrichten von Ordnern
Der erste Schritt bei der Einrichtung eines überwachten Ordners besteht darin, die Eingabe- und
Ausgabeordner zu definieren. Sie können einen oder mehrere dieser Ordner zwar manuell
definieren; doch mithilfe der Funktion "Basis-Installation erstellen" lassen sich alle Ordner völlig
problemlos in einem ausgewählten Basisordner erstellen.
6.1 So erstellen Sie eine Basis-Installation
1. Rufen Sie im Editor für überwachte Ordner die Kategorie "Ordner" auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Basis-Installation erstellen".
6. Einrichten von Ordnern
3. Wählen Sie die Option "Alle Unterordner erstellen", um erweiterte Ordner zu definieren, oder
die Option "Minimalen Satz mit Unterordnern erstellen", um nur Basisordner zu definieren.
4. Gehen Sie wahlweise wie folgt vor:
• Navigieren Sie zu dem vorhandenen Ordner, der als Basisordner verwendet werden soll.
• Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem ein neuer Ordner erstellt werden soll, und
klicken Sie auf "Neuen Ordner erstellen". Der neue Ordner wird mit einem temporären
Namen angezeigt, der sich zur besseren Beschreibung des Ordners ändern lässt, wie z. B.
"überwachter_Ordner_01".
5. Wählen Sie den neuen oder einen vorhandenen Ordner aus, und klicken Sie auf "OK".
6. Je nach der von Ihnen ausgewählten Option wird die Kategorie "Ordner" auf den Modus
"Einfach" oder "Erweitert" eingestellt.
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Enfocus PitStop Server
7. Hinzufügen von Aktionslisten und/oder eines PDF-Profils
Aktionslisten und PDF-Profile sind der "Motor" für das Preflighting.
7.1 So fügen Sie eine oder mehrere Aktionslisten zu einem überwachten Ordner hinzu:
1. Klicken Sie im Editor für überwachte Ordner auf die Kategorie "Aktionslisten und PDF-Profil".
2. Klicken Sie unter den ausgewählten Aktionslisten auf die Schaltfläche +, um das Dialogfeld
"Aktionsliste auswählen" zu öffnen.
3. Wählen Sie eine oder mehrere Aktionslisten aus, die "Aus Datenbank" oder "Aus Datei"
hinzugefügt werden sollen. Sie können mehrere Aktionslisten in einem Arbeitsschritt
auswählen, indem Sie die Umschalt- oder Steuerungstaste (Windows) oder Apple-Taste (Mac
OS) bei der Auswahl gedrückt halten.
4. Klicken Sie auf OK. Dann werden die ausgewählten Aktionslisten am Ende der Liste Ausgewählte
Aktionslisten hinzugefügt. Name, Beschreibung und Verzeichnis (Pfad) der Aktionsliste werden
angezeigt. In dieser Liste werden die Aktionslisten in der Reihenfolge angezeigt, in der sie
für die PDF-Dokumente ausgeführt werden sollen, d.h. die oberste Aktionsliste wird zuerst
gestartet.
5. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Aktionslisten ändern, indem Sie eine Aktionsliste
auswählen und auf die Schaltfläche Nach oben ( ) oder Nach unten ( ) klicken.
So fügen Sie ein PDF-Profil in einem überwachten Ordner hinzu:
1. Klicken Sie im Editor für überwachte Ordner auf die Kategorie "Aktionslisten und PDF-Profil".
2. Klicken Sie unter dem ausgewählten PDF-Profil auf die Schaltfläche +, um das Dialogfeld
"PDF-Profil auswählen" zu öffnen.
3. Wählen Sie ein "Aus Datenbank" oder "Aus Datei" hinzuzufügendes PDF-Profil aus.
4. Klicken Sie auf OK. Name, Beschreibung und Verzeichnis (Pfad) des PDF-Profils werden
angezeigt.
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8. Certified PDF
8.1 Über Certified PDF
Die Certified PDF-Technologie von Enfocus dient zur Qualitätssicherung, Beseitigung von
Unklarheiten und präzisen Kommunikation in jeder Phase des PDF-Workflows. Certified PDF
gewährleistet, dass für ein PDF-Dokument ein Preflight mit dem richtigen Preflight-Profil
durchgeführt wurde, wobei der Preflight-Bericht und das Preflight-Profil in der PDF-Datei
gespeichert werden.
8. Certified PDF
8.2 Aktionen an eingehenden Dokumenten vor der Verarbeitung
Eingehende Nicht-Certified PDF-Dokumente:
Bei Auswahl der Option "Dokumentstatus unverändert lassen" oder "Certified für Dokumente
aufheben" bleiben Nicht-Certified Dokumente auch nicht zertifiziert.
Bei Auswahl der Option "Dokumente mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in
Certified umwandeln" wird das PDF-Dokument anhand des im überwachten Ordner definierten
Preflight-Profils zertifiziert.
Eingehende Certified PDF-Dokumente:
Bei Auswahl der Option "Certified-Infos entfernen" ist das PDF-Dokument nicht mehr zertifiziert.
Bei Auswahl der Option "Dokumentstatus unverändert lassen" bleibt das Dokument ein Certified
PDF-Dokument. Standardmäßig wird das im überwachten Ordner definierte Preflight-Profil
anstelle des eingebetteten Preflight-Profils verwendet.
Wenn die Option "Certified PDF-Profil in Preflight-Profil des überwachten Ordners ändern"
deaktiviert ist, dann behält das Certified PDF-Dokument das eingebettete Preflight-Profil.
Bei Auswahl der Option "Dokumente mithilfe von Preflight-Profil für überwachten Ordner in
Certified umwandeln" wird das PDF-Dokument anhand des im überwachten Ordner definierten
Preflight-Profils zertifiziert. Doch wenn die Option "Original-Certified Preflight-Profil behalten,
wenn eingehendes Dokument bereits ein Certified PDF-Dokument ist" aktiviert ist, behält das
Certified PDF-Dokument das eingebettete Preflight-Profil.
8.3 Zurückkehren zu früherer Version gestatten
Der Certified PDF-Workflow bietet eine zuverlässige Wiederherstellungsfunktion. Dadurch können
Sie jeden beliebigen Zustand im Certified PDF-Workflow wieder herstellen und verschiedene
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Enfocus PitStop Server
Versionen des PDF-Dokuments miteinander vergleichen, obwohl nur eine PDF-Datei physisch
vorhanden ist. Durch Deaktivierung dieser Option können Sie die Wiederherstellungsfunktion
nicht nutzen; Sie können jedoch die Dateigröße verringern.
Diese Option lässt sich nur bei Certified Dokumenten anwenden und ist daher bei Verwendung
der Option "Certified für Dokumente aufheben" abgeblendet.
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9. Farbmanagement
Das Farbmanagement lässt sich auf verschiedenen Ebenen definieren. Zuerst sucht Enfocus PitStop
Server das Farbmanagement in den Aktionslisten und/oder im PDF-Profil. Wenn dort kein
Farbmanagement definiert ist, werden die speziellen, im überwachten Ordner konfigurierten
Farbmanagement-Einstellungen verwendet. Wenn sie nicht konfiguriert sind, werden die
allgemeinen, in den Grundeinstellungen konfigurierten Farbmanagement-Einstellungen
verwendet.
9.1 Farbmanagement für einen bestimmten überwachten Ordner
Im Editor für überwachte Ordner können Sie die Grundeinstellungen für einen bestimmten
überwachten Ordner wie folgt überschreiben:
9. Farbmanagement
1. Rufen Sie im Editor für überwachte Ordner die Kategorie "Farbmanagement:" auf.
2. Aktivieren Sie die Option "Allgemeine Farbeinstellungen überschreiben".
3. Legen Sie fest, ob für alle Objekte die gleichen Einstellungen oder ob für Bilder andere
Einstellungen als für sonstige Objekte verwendet werden sollen.
4. Legen Sie für alle Objekte oder für Bilder und andere Objekte fest:
• ob die Farbmanagement-Einstellungen verwendet werden sollen,
• welches Profil für Grau, RGB, CMYK und Lab verwendet werden soll,
• welche Farbumrechnungsmethode verwendet werden soll.
5. Wenn Sie für das Ziel andere ICC-Profile als für die Quelle verwenden möchten, aktivieren Sie
die Option und legen fest, welche Profile verwendet werden sollen.
9.2 Allgemeine Farbmanagement-Einstellungen in den Grundeinstellungen
1. Öffnen Sie die Grundeinstellungen.
2. Wählen Sie die Kategorie "Farbmanagement" aus.
3. Legen Sie fest, ob für alle Objekte die gleichen Einstellungen oder ob für Bilder andere
Einstellungen als für sonstige Objekte verwendet werden sollen.
4. Legen Sie für alle Objekte oder für Bilder und andere Objekte fest:
• ob die Farbmanagement-Einstellungen verwendet werden sollen,
• welches Profil für Grau, RGB, CMYK und Lab verwendet werden soll,
• welche Farbumrechnungsmethode verwendet werden soll.
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Enfocus PitStop Server
5. Wenn Sie für das Ziel andere ICC-Profile als für die Quelle verwenden möchten, aktivieren Sie
die Option und legen fest, welche Profile verwendet werden sollen.
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10. Fonts
Standardmäßig sucht PitStop Server in den Systemfont-Ordnern nach verfügbaren Fonts. Da die
Font-Ordner auch in den Grundeinstellungen von PitStop Server definiert werden können, lassen
sich diese Fonts für alle überwachten Ordner verwenden.
Es können auch Font-Ordner für einen bestimmten überwachten Ordner definiert werden. So
kann beispielsweise ein überwachter Ordner für einen bestimmten Kunden erstellt werden,
wobei bestimmte Font-Ordner nur für den ausgewählten überwachten Ordner verwendet werden.
Über die Schaltfläche "Ändern" können Sie die Font-Einstellungen in den Grundeinstellungen
schneller aufrufen.
10.1 Font-Ordner für einen bestimmten überwachten Ordner
10. Fonts
1. Rufen Sie im Editor für überwachte Ordner die Kategorie "Fonts" auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
3. Suchen Sie nach dem Font-Ordner, und klicken Sie auf "OK".
10.2 Font-Grundeinstellungen
So definieren Sie die für alle überwachten Ordner zu verwendenden Font-Ordner:
1. Rufen Sie in den "Grundeinstellungen" die Kategorie "Fonts" auf.
oder
• Rufen Sie im Editor für überwachte Ordner die Kategorie "Fonts" auf und klicken Sie auf
die Schaltfläche "Ändern".
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
3. Suchen Sie nach dem Font-Ordner, und klicken Sie auf "OK".
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Enfocus PitStop Server
11. E-Mail-Benachrichtigung
Sie können PitStop Server so konfigurieren, dass Ihnen oder einem Dritten, der am
Verarbeitungsergebnis interessiert ist, eine E-Mail-Nachricht gesendet wird. Sie können bei jeder
Verarbeitung eines PDF-Dokuments oder abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsergebnis eine
E-Mail-Benachrichtigung anfordern.
11.1 Einrichten der E-Mail-Benachrichtigung in einem überwachten Ordner
1. Öffnen Sie den Editor für überwachte Ordner.
2. Zeigen Sie die Eigenschaften von E-Mail-Benachrichtigungen an.
3. Wählen Sie anhand des Verarbeitungsergebnisses (Erfolgreich, Fehler usw.) einen oder mehrere
Fälle aus, in denen eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden soll. Für jeden Job wird
jeweils nur eine E-Mail gesendet.
4. Konfigurieren Sie die zu sendende Nachricht. Es ist beispielsweise möglich, den
Preflight-Bericht an die E-Mail anzuhängen.
5. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die benachrichtigt werden sollen.
6. Klicken Sie auf OK.
11.2 E-Mail-Grundeinstellungen
SMTP-Server für ausgehende Nachrichten
Zum Versenden einer E-Mail-Benachrichtigung müssen die E-Mail-Grundeinstellungen festgelegt
werden. Sie können die E-Mail-Grundeinstellungen entweder aus der Kategorie "E-Mail" im
Editor für überwachte Ordner abrufen, indem Sie auf die Schaltfläche "E-Mail-Grundeinstellungen
bearbeiten" klicken, oder aus den Grundeinstellungen in der Kategorie "E-Mail".
Name und Anschluss (Port) des SMTP-Servers sind erforderlich. Bei einer geschützten
SMTP-Umgebung sind auch Benutzername und Kennwort erforderlich.
Persönliche Daten
Zum Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen müssen auch "Persönliche Daten" festgelegt
werden. Die persönlichen Daten lassen sich durch Klicken auf die Schaltfläche "Persönliche Daten"
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in der Kategorie "E-Mail" im Editor für überwachte Ordner oder direkt durch Öffnen des Fensters
"Grundeinstellungen" und Aufrufen der Kategorie "Persönliche Daten" abrufen.
PitStop Server-Administrator
In den E-Mail-Grundeinstellungen können Sie definieren, an wen PitStop Server eine
E-Mail-Benachrichtigung senden soll, wenn besondere Ereignisse auftreten und wenn eine oder
mehrere Dateien nicht verarbeitet werden (z. B. weil Dateien beschädigt sind, weil nicht genügend
freier Speicherplatz vorhanden ist usw.).
E-Mail-Testbenachrichtigung
Nach dem Konfigurieren der E-Mail-Grundeinstellungen möchten Sie u. U. prüfen, ob die
E-Mail-Benachrichtigung einwandfrei funktioniert.
1. Öffnen Sie den Editor für überwachte Ordner.
2. Zeigen Sie die Eigenschaften von E-Mail-Benachrichtigungen an.
11. E-Mail-Benachrichtigung
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im vorgesehenen Feld ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Testbenachrichtigung senden". Dann wird eine Test-E-Mail
an die von Ihnen eingegebene Adresse gesendet.
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Enfocus PitStop Server
12. Ausführen von Jobs über PitStop Server
12.1 Ablegen von Dateien oder Ordnern im Eingabeordner
Durch das Ablegen einer Datei im Eingabeorder wird diese Datei zur Verarbeitung durch den
überwachten Ordner weitergeleitet.
Wie oft wird ein Eingabeorder geprüft?
Ein Eingabeorder wird anhand des Zeitintervalls, das in der Kategorie "Verarbeitung" in den
Grundeinstellungen festgelegt ist, auf eingehende Dateien geprüft. Standardmäßig wird der
Eingabeordner alle 10 Sekunden geprüft.
Erstellen von Unterordnern im Eingabeordner
Beim Erstellen von Unterordnern im Eingabeordner, indem Sie entweder Ordner im Eingabeordner
ablegen oder Unterordner manuell erstellen, hängt die Verarbeitung dieser Unterordner von der
Kategorie "Verarbeitung" im Editor für überwachte Ordner ab.
Unterordner in
Eingabeordner nicht
verarbeiten vorhandenen Dateien werden
Unterordner
verarbeiten,
Ordnerstruktur
beibehalten
Unterordner
verarbeiten,
Ordnerstruktur
aufheben
Nur die im "Stammverzeichnis"
des Eingabeordners
verarbeitet. Die in Unterordnern
gespeicherten Dateien werden
ignoriert.
Dateien aus den Unterordnern
werden verarbeitet. Die
Ausgabedateien werden in der
gleichen Unterordnerstruktur im
(in den) Ausgabeordner(n)
abgelegt.
Dateien aus den Unterordnern
werden verarbeitet. Alle
Ausgabedateien werden im
"Stammverzeichnis" des (der)
Ausgabeordner(s) abgelegt.
Eingabe und AusgabeErgebnisOption
20
Leere Unterordner im
Eingabeordner löschen
Nach der Verarbeitung leere
Unterordner werden gelöscht.
13. Überwachen von aktiven Jobs
Auf der Registerkarte "Hot Folder" können Sie sehen, wie viele Jobs sich in der Warteschlange
für einen bestimmten überwachten Ordner befinden. Zum Überwachen einzelner Jobs können
Sie jedoch die Registerkarte "Fortschritt" verwenden.
Auf der Registerkarte "Fortschritt" in PitStop Server können alle aktiven Jobs überwacht werden.
Für jeden Job wird Folgendes angezeigt:
• Der Name des Jobs. Dies ist der Name der Eingabedatei.
• die Verarbeitung des Jobs durch den überwachten Ordner
• der aktuelle (Verarbeitungs-) Schritt
• der aktuelle Status (Fortschritt) dieses (Verarbeitungs-) Schritts
• Zusätzliche Informationen
13. Überwachen von aktiven Jobs
13.1 Sortieren der aktiven Jobs
Sie können die aktiven Jobs in der Liste sortieren.
1. Rufen Sie in PitStop Server die Registerkarte "Fortschritt" auf.
2. Klicken Sie auf die Überschrift der Spalte, die zum Sortieren der aktiven Jobs verwendet werden
soll.
3. Zum Ändern der Sortierreihenfolge, d. h. aufsteigend bzw. absteigend, klicken Sie erneut auf
diese Überschrift.
13.2 So werden alle aktiven Jobs angehalten
1. Rufen Sie in PitStop Server die Registerkarte "Fortschritt" auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um alle Jobs anzuhalten.
13.3 So wird die Verarbeitung aller aktiven Jobs fortgesetzt
1. Rufen Sie in PitStop Server die Registerkarte "Fortschritt" auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Verarbeitung aller Jobs fortzusetzen.
21
Enfocus PitStop Server
13.4 So löschen Sie aktive Jobs
1. Rufen Sie in PitStop Server die Registerkarte "Fortschritt" auf.
2. Wählen Sie einen oder mehrere aktive Jobs aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um die ausgewählten Jobs zu löschen.
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14. Anzeigen fertig verarbeiteter Jobs auf der Registerkarte "Verlauf"
14. Anzeigen fertig verarbeiteter Jobs auf der Registerkarte "Verlauf"
Wenn die Protokollierung für den überwachten Ordner aktiviert ist, werden fertig verarbeitete
Jobs auf der Registerkarte "Verlauf" angezeigt. Die Registerkarte "Verlauf" in PitStop Server gibt
einen Überblick über alle fertig verarbeiteten Jobs und zeigt den Ausgabejobnamen, den Namen
des überwachten Ordners, das Datum, den Preflight-Status und besondere Ereignisse an, die
aufgetreten sind.
14.1 Verlaufsprotokollierung
Wenn die Option "Verlaufsprotokollierung" aktiviert ist, wird ein Protokoll der fertig verarbeiteten
Datei auf der Registerkarte "Verlauf" angezeigt.
Die Verlaufsprotokollierung kann in der Kategorie "Allgemein" im Editor für überwachte Ordner
aktiviert bzw. deaktiviert werden. Wenn die Verlaufsprotokollierung auf "Globale Grundeinstellung
verwenden" eingestellt ist, dann verwendet der überwachte Ordner die Einstellung des
Kontrollkästchens "Protokollverlauf" in der Kategorie "Protokollierung" im Fenster
Grundeinstellungen von PitStop Server.
14.2 Verwalten der Verlaufsliste
Mithilfe der Filter ganz oben in der Liste und anhand verschiedener Kriterien (Datum, Dateiname,
Preflight-Status usw.) können Sie festlegen, welche Jobs angezeigt werden sollen. Dadurch
erhalten Sie einen Überblick über alle Jobs für einen bestimmten Kunden oder überwachten
Ordner und einen Überblick über alle Jobs, deren Verarbeitung fehlgeschlagen ist usw.
Durch Klicken auf die Spaltenüberschriften können Sie die Liste anhand der ausgewählten Spalte
sortieren.
14.3 Exportieren des Verlaufs
Durch Klicken auf die Schaltfläche zum Exportieren können Sie die im Verlauf enthaltenen
Informationen zu Archivierungszwecken, zum Erstellen einer Statistik usw. in eine Datei
exportieren. Bei dieser Datei kann es sich um eine Tabulator-getrennte Textdatei (TXT) mit oder
ohne nähere Angaben oder um eine XML-Datei handeln.
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Enfocus PitStop Server
14.4 Statistik
Mithilfe der Statistik-Funktion können Sie die Anzahl der pro überwachten Ordner verarbeiteten
Dateien, die Verarbeitungsdauer, die durchschnittliche Anzahl von Seiten pro Job usw. prüfen.
Die Statistik wird durch Klicken auf die Schaltfläche geöffnet.
14.5 Protokoll für besondere Ereignisse
Im "Protokoll für besondere Ereignisse", das durch Klicken auf die Schaltfläche geöffnet
wird, werden alle Jobs angezeigt, deren Verarbeitung aus bestimmten Gründen fehlgeschlagen
ist. Die Verarbeitung kann beispielsweise fehlschlagen, wenn die eingehende PDF-Datei beschädigt
ist. Im Protokoll für besondere Ereignisse werden auch alle nicht jobspezifischen Fehler angezeigt,
beispielsweise wenn Server-Komponenten fehlen, wenn Enfocus PitStop Server aufgrund
geänderter Zugriffsberechtigungen nicht auf einen Ordner zugreifen kann usw.
24
Index
Index
A
Aktionslisten 12
Aktive Jobs 21
Aktivieren
Überwachter Ordner 9
Aktivierung
Enfocus PitStop Server 7
Ausgabeordner 11
C
Certified PDF 13
E
E-Mail-Benachrichtigung 18
Eingabeordner 11
Enfocus PitStop Server
Aktivierung 7
F
Farbmanagement 15
Fonts 17
Fortschritt 21
P
PDF-Profil 12
PitStop Server Monitor 8
PitStop Server-Administrator 18
Priorität 9
S
Statistik 24
U
Überwachten Ordner duplizieren 9
Überwachter Ordner
Aktionslisten und PDF-Profil 12
Aktivierung 9
duplizieren 9
E-Mail-Benachrichtigung 18
Eingabeordner prüfen 20
Einrichten von Ordnern 11
Farbmanagement 15
Font-Ordner 17
gültige überwachte Ordner 9
neu 9
Priorität 9
Umgang mit Unterordnern 20
J
Jobs
aktive Jobs 21
N
Neuer überwachter Ordner 9
O
Ordner
Eingabeordner prüfen 20
Font-Ordner 17
Ordnerstruktur 11
Umgang mit Unterordnern 20
V
Verlauf
Protokollierung 23
Registerkarte Verlauf 23
Voreinstellungen
E-Mail-Einstellungen 18
Farbmanagement 15
Font-Ordner 17
Z
Zusammenfassung 10
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