Enfocus PITSTOP AUTOMATE User Manual [it]
Guida dell'utente
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Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente
Enfocus è un marchio di Artwork Systems.
Certified PDF è un marchio registrato di
Artwork Systems; brevetto in corso di registrazione.
Enfocus PitStop Professional, Enfocus PitStop Server,
Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck,
Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus PitStop Automate,
Enfocus Instant Barcode e Enfocus PDF Workflow
Suite sono nomi di prodotti di Artwork Systems.
Tutti gli altri nomi di marche e prodotti sono marchi
o marchi registrati dei rispettivi proprietari. Tutte le
specifiche, condizioni e descrizioni di prodotti e
servizi sono soggette a modifica senza preavviso.”
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 3
Sommario
Sommario............................................................................................. 3
Capitolo 1: Introduzione ......................................................................................... 7
Informazioni su PitStop Automate 8
Contenuto della presente guida 9
Capitolo 2: Installazione ........................................................................................ 13
Installazione 14
Termini generali 18
Capitolo 3: Area di lavoro Tela................................................................................ 23
Navigazione tra le tele 25
Creazione e modifica di un flusso di lavoro 26
Panoramica dei gateway 28
Visualizzazione elenco tele 30
Capitolo 4: Elaborazione dei processi ...................................................................... 33
Inserimento dei processi in un flusso di lavoro 34
Impostazioni processo 35
Convenzioni di denominazione 36
Capitolo 5: Gateway ............................................................................................ 41
Receive (Ricevi) 42
Expand (Espandi) 43
Route (Indirizza) 44
Distill (Distilla) 46
PitStop 47
Copy Job (Copia processo) 48
Rename (Rinomina) 48
Copy File (Copia file) 49
Split Pages (Dividi pagine) 50
4
Generic Application (Applicazione generica) 51
Schedule (Pianifica) 52
Hold (Trattieni) 53
Print (Stampa) 54
Compress (Comprimi) 56
FTP 57
Send Mail (Invia Posta) 58
Archive (Archivio) 59
Delete File (Elimina file) 60
End (Fine) 60
Run AppleScript (Esegui AppleScript) 61
Capitolo 6: Preflight e verifica dei documenti PDF ....................................................... 65
Che cos'è il preflight? 66
Proprietà dei documenti PDF 69
Segnalazione di problemi 70
Creazione di un Profilo PDF 71
Interpretazione dei rapporti preflight 72
Capitolo 7: Gestore tela ........................................................................................ 75
Preferenze 76
Menu File 77
Menu Modifica 79
Menu Visualizza 80
Cartella 81
Menu di scelta rapida 84
Panoramica della barra degli strumenti / tasti di scelta rapida 86
Capitolo 1
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 7
Capitolo 1: Introduzione
Informazioni su questo capitolo
Questo capitolo introduce il software e ne descrive le funzioni e gli obiettivi oltre a
guidare l'utente all'interno della documentazione.
8
Informazioni su PitStop Automate
PitStop Automate permette a studi di design, agenzie pubblicitarie, stampatori ed
editori di aumentare la produttività e la coerenza di output introducendo funzioni di
automazione avanzate a costi contenuti. Progettato per semplificare i processi delle
arti grafiche, PitStop Automate amplifica le capacità delle tecnologie per l'automazione
di Enfocus come le funzioni di modifica e preflight dei PDF e la premiata tecnologia
Certified PDF®. Alla base di tutte le funzioni offerte si trova un'interfaccia grafica
utente intuitiva che semplifica la trasformazione dei requisiti di produzione più
complessi in un design completo per il flusso di lavoro automatico.
Evoluzione naturale di PitStop Server, PitStop Automate va oltre le funzioni di modifica
e preflight dei PDF. L'applicazione si integra perfettamente con Acrobat® Distiller® e
dispone di funzioni di ordinamento dei file e di flussi di lavoro condizionali basati su
tipo, dimensioni e altre proprietà del file o del documento.
PitStop Automate offre potenti funzionalità interne e, allo stesso tempo, controlla le
applicazioni di terze parti, agendo come collante tra le diverse procedure del processo
produttivo. Qualsiasi applicazione basata sulle cartelle esaminate può essere integrata
tramite il gateway Generic Application (Applicazione generica). PitStop Automate invia
il processo alle applicazioni e lo recupera dopo l'elaborazione. Un altro modo di
utilizzare le applicazioni esterne prevede l'integrazione di Apple Script. Infine, gli
sviluppatori di terze parti possono associare l'SDK di PitStop Automate nella propria
soluzione integrata in PitStop Automate.
Contenuto della presente guida
La presente guida dell'utente è suddivisa nei seguenti capitoli:
Capitolo 1: Introduzione
Contiene una panoramica generale del software, delle relative funzioni e degli obiettivi
e una panoramica generale dei diversi capitoli del manuale.
Capitolo 2: Installazione
Contiene i requisiti di impostazione e descrive il processo di installazione per un
corretto funzionamento di PitStop Automate. Fornisce inoltre una panoramica degli
elementi installati e dei termini utilizzati nel software e nel manuale.
Consultare “Installazione” a pagina 13
Capitolo 3: Area di lavoro Tela
Descrive come gestire le tele e la relativa area di lavoro in Pitstop Automate. Spiega
come salvare e aprire le tele, come passare da una tela all'altra e come impostare i
flussi di lavoro in base ai diversi componenti. Fornisce, inoltre, una panoramica sulle
tele di esempio.
Consultare “Area di lavoro Tela” a pagina 23
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 9
Capitolo 4: Esecuzione dei processi
Illustra come gestire i file in un sistema Pitstop Automate, all'interno delle cartelle
esaminate o in un tela. Spiega, inoltre, l'uso dei tag per i file.
Consultare “Elaborazione dei processi” a pagina 33
Capitolo 5: Gateway
Spiega le impostazioni dei singoli componenti del flusso di lavoro suddivise in tre
tipologie: i gateway di flusso di lavoro che definiscono la modalità di esecuzione di un
file attraverso il flusso di lavoro, i gateway di processo che elaborano il file e i gateway
di file che consentono la gestione dei file (copia, archiviazione, FTP e così via).
Consultare “Gateway” a pagina 41
Capitolo 6: Preflight e verifica dei documenti PDF
L'elemento principale di PitStop Automate è il gateway PitStop che consente di eseguire
elenchi azioni e di convertire un documento PDF in un profilo PDF e viene spiegato nel
presente capitolo insieme all'Editor Profili PDF.
Consultare “Preflight e verifica dei documenti PDF” a pagina 65
10
Capitolo 7: Gestore tela
Fornisce una panoramica dettagliata di tutte le funzioni di Gestore tela, l'interfaccia
utente che consente di definire e gestire le tele e i relativi file.
Consultare “Gestore tela” a pagina 75
Capitolo 2
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 13
Capitolo 2:
Installazione
Informazioni su questo capitolo
Questo capitolo descrive i requisiti di impostazione e il processo di installazione per un
corretto funzionamento di PitStop Automate. Fornisce inoltre una panoramica degli
elementi installati e dei termini utilizzati nel software e nel manuale.
In questo capitolo:
• “Installazione” a pagina 14
• “Termini generali” a pagina 18
14
Installazione
Configurazione minima
Installazione
• I requisiti di sistema vengono visualizzati nel programma di installazione ed
elencati nelle schede informative del prodotto nel sito Web di Enfocus
http://www.enfocus.com/systemreq
• Per eseguire il gateway “Distill (Distilla)”, è necessario installare Acrobat®
Distiller™ Server 6 o 7
L'installazione di PitStop Automate viene eseguita utilizzando il relativo programma di
installazione, disponibile nel DVD di Enfocus o scaricabile dal sito Web di Enfocus
all'indirizzo www.enfocus.com.
Per eseguire l'installazione dal DVD:
1 Inserire il DVD Enfocus PitStop Automate nell’apposita unità
2 Aprire il DVD Enfocus PitStop Automate
3 Viene visualizzata un'animazione Flash che guida l'utente durante l'esplorazione
del DVD. Scegliere Installa PitStop Automate
4 Fare clic su Installa
Per scaricare e installare:
1 Scaricare il file compresso (.gz) nel computer.
2 Se il file compresso non viene estratto automaticamente, fare doppio clic per
estrarlo. Questo file contiene un'immagine del disco (.dmg).
3 Se l'installazione non si avvia automaticamente, fare doppio clic sull'immagine
del disco (.dmg) per installare il volume.
4 Aprire il volume installato e fare doppio clic sul programma di installazione per
avviare l'installazione.
5 Seguire le istruzioni di installazione visualizzate sullo schermo.
Attivazione
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 15
Dopo aver installato il software, è necessario attivarlo.
Quando viene avviato per la prima volta, viene visualizzato un avviso che indica che il
software verrà eseguito in modalità di prova. È possibile utilizzare il software per un
dato numero di giorni, trascorso il quale sarà necessario inserire il codice del prodotto.
L'applicazione Attivatore può essere immessa qui oppure utilizzando il pulsante Attiva/
Disattiva nella schermata Informazioni su del Gestore tela.
Senza un codice del prodotto, è possibile utilizzare la versione di prova per un periodo
di 30 giorni. Nell'avviso viene indicato quanti giorni di prova sono ancora disponibili.
Facendo clic su Continua, è possibile continuare a utilizzare la versione di prova.
Dopo aver immesso un codice del prodotto, è necessario eseguirne l'attivazione entro
5 giorni. In questo caso, viene visualizzato l'avviso che indica che il codice del prodotto
non è stato ancora attivato.
Prima attivazione
Per attivare PitStop Automate dopo averlo installato per la prima volta:
1 Avviare Gestore tele
2 Fare clic su Immettere il codice del prodotto e aprire l'applicazione Attivatore
3 Immettere il codice del prodotto fornito insieme al DVD
4 Scegliere Attivazione automatica e fare clic su Attiva ora
5 Al termine dell'attivazione, fare clic su Continua.
Per spostare il software in un altro computer
Per spostare il software da un computer all'altro, non è sufficiente copiarlo, poiché
durante la procedura di attivazione il codice del prodotto viene associato all'utilizzo in
un computer specifico. Per spostare il software, attenersi alla seguente procedura:
1 Aprire l'Attivatore nel computer originale
2 Fare clic su Disattiva per disattivare il software su questo computer e scegliere
Disattivazione automatica.
3 Installare il software sul computer di destinazione
4 Seguire la stessa procedura utilizzata per la prima attivazione (vedere sopra)
Per eseguire l'attivazione tramite un file
È anche possibile eseguire l'attivazione utilizzando un file, ad esempio per attivare il
software in un computer che non dispone della connessione a Internet. In questo caso,
attenersi alla seguente procedura:
1 Aprire l'Attivatore.
2
Selezionare
visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia che consente di definire il nome e la posizione
del file di richiesta attivazione. Copiare il file nel computer con l'accesso a Internet.
3 Accedere all'indirizzo http://activation.enfocus.com e caricare il file di richiesta
attivazione nella sezione Attivazione. Verrà ricevuto un file di attivazione Enfocus
da copiare sull'altro computer.
4 Selezionare Leggi file di attivazione, quindi fare clic su Attiva ora. Individuare il
file di risposta di attivazione Enfocus.
Crea richiesta di attivazione per avviare l'attivazione manuale
. Viene
16
Componenti installati
Per eseguire la disattivazione tramite un file
È anche possibile eseguire la disattivazione utilizzando un file, ad esempio per
disattivare il software in un computer che non dispone della connessione a Internet. In
questo caso, attenersi alla seguente procedura:
1 Aprire l'Attivatore.
2 Fare clic su Disattiva. Selezionare Crea file per disattivazione manuale. Viene
visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia che consente di definire il nome e la
posizione del file di richiesta disattivazione. La disattivazione verrà eseguita
immediatamente anche per il software
3 Copiare il file nel computer con l'accesso a Internet.
4 Accedere all'indirizzo http://activation.enfocus.com e caricare il file di richiesta
disattivazione nella sezione Disattivazione.
Dopo l'installazione, nel disco rigido saranno presenti i seguenti componenti:
Administrator Software (Software amministratore)
La cartella Administrator Software (Software amministratore) contiene il Gestore tela,
l'applicazione principale per l'impostazione e la definizione dei flussi di lavoro e delle
tele.
Vedere anche:
• “Gestore tela” a pagina 75
• “Area di lavoro Tela” a pagina 23
Enfocus Data
Documentation (Documentazione)
Contiene tutta la documentazione disponibile, sia in formato PDF che HTML.
Server Software (Software server)
La cartella Server Software (Software server) contiene tutti i gateway e l'applicazione
Controllo.
Consultare “Gateway” a pagina 41
La cartella Enfocus Data (Dati Enfocus), se non è già disponibile, viene creata
automaticamente accanto alla cartella delle applicazioni PitStop Automate all'avvio
dell'applicazione Controllo. In questa cartella vengono create automaticamente due
cartelle: Server Software (Software server) e Canvases (Tele).
Cartella Server Software (Software server)
La cartella Server Software (Software server) contiene una cartella per ogni gateway
eseguito almeno una volta. Contiene inoltre il file ticket processo, che consente di
mantenere la connessione tra i gateway e le cartelle di elaborazione sulle tele e le
applicazioni gateway correnti (nella cartella Server Software).
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 17
Cartella Canvas (Tela)
Posizione predefinita in cui vengono salvate le tele e da cui queste vengono aperte.
Si consiglia di salvare tutte le tele in questa cartella.
La posizione esterna della cartella Enfocus Data (Dati Enfocus) rispetto alla cartella delle
applicazioni PitStop Automate consente di conservare le impostazioni relative a tele,
flussi di lavoro e gateway anche durante l'aggiornamento a un'altra versione di PitStop
Automate, installando la nuova versione accanto alla versione originale.
18
Termini generali
Gestore tela
Controllo
Gateway
Gestore tela, l'interfaccia utente per la definizione dei flussi di lavoro tramite
l'impostazione delle tele, la modifica delle impostazioni e l'esecuzione dei processi,
è disponibile nella cartella Administrator Software (Software amministratore).
Vedere anche:
• “Gestore tela” a pagina 75
• “Area di lavoro Tela” a pagina 23
Controllo è un'applicazione della cartella Server Software (Software server) che consente
di avviare tutti i gateway non in esecuzione e di verificare la disponibilità e la corretta
esecuzione di tutte le applicazioni necessarie. Inoltre, può essere utilizzato per uscire
da tutti i gateway contemporaneamente senza doverli chiudere uno per uno.
L'applicazione Controllo (e quindi tutti i singoli gateway) deve essere in esecuzione per
poter elaborare un processo.
Un gateway è un'applicazione singola posizionata nella cartella Server Software
(Software server) che consente di eseguire operazioni singole in un processo in base alle
impostazioni fatte nel Gestore tele. Un gateway viene visualizzato nella parte superiore
del Gestore tele. Quando si trascina un gateway in una tela, viene creata un'apposita
cartella di elaborazione per il gateway.
Tela
Vedere anche:
• “Gateway” a pagina 41
• “Panoramica dei gateway” a pagina 28
• “Creazione e modifica di un flusso di lavoro” a pagina 26
La tela è uno spazio di lavoro nel Gestore tele. Sul disco viene rappresentato da un
bundle contenente tutte le cartelle di elaborazione e le cartelle processi.
Vedere anche:
• “Creazione e modifica di un flusso di lavoro” a pagina 26
• “Area di lavoro Tela” a pagina 23
Le tele devono essere sempre salvate nella cartella Canvas (Tela) della cartella
Enfocus Data (Dati Enfocus). Se è necessario ottenere l'output dei file in un'altra
posizione, utilizzare il gateway File Copy (Copia file).
Cartella di elaborazione
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 19
Una cartella di elaborazione è una cartella presente su una tela, connessa a un
gateway. Se un processo viene interrotto in una cartella di elaborazione sulla tela, esso
verrà elaborato dall'applicazione gateway, sempre che questa sia disponibile e in
esecuzione (vedere Controllo). Selezionando un gateway nella barra gateway, il
collegamento alle cartelle di elaborazione corrispondenti sulla tela viene visualizzato
tramite una freccia di colore grigio, definita “tubo”.
Vedere anche:
• “Creazione e modifica di un flusso di lavoro” a pagina 26
20
Capitolo 3
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 23
Capitolo 3:
Area di lavoro Tela
Informazioni su questo capitolo
Tela è l'area di lavoro del Gestore tela. In quest'area, è possibile definire o modificare i
flussi di lavoro, eseguire i file, configurare opzioni e impostazioni, visualizzare i risultati
e così via. Questo capitolo fornisce una panoramica dell'area di lavoro Tela e descrive
come creare e modificare le tele e i flussi di lavoro.
Nuova tela
È possibile avviare una nuova tela in diversi modi.
Per creare una nuova tela seguendo un modello:
1 Selezionare Nuova tela nel menu File del Gestore tela.
2 Selezionare uno dei modelli di Enfocus. Per creare una tela completamente nuova
e vuota, selezionare il modello Tela vuota.
3 Definire il nome per la nuova tela. Il nome predefinito è “Nuovo [nome
template]”. La tela verrà salvata nella cartella “Canvases” (Tele) all'interno della
cartella Enfocus Data (Dati Enfocus) (consultare “Enfocus Data” a pagina 16)
4 All'occorrenza, aggiungere o rimuovere le cartelle di elaborazione o modificarne i
parametri.
È inoltre possibile creare una nuova tela basata su una già esistente nello stesso o in un
altro computer, ripristinando un file di archivio .odcfg:
1 Selezionare Crea dall'archivio tele nel menu File del Gestore tela.
2 Definire il nome per la nuova tela. La tela verrà salvata nella cartella “Canvases”
(Tele) all'interno della cartella Enfocus Data (Dati Enfocus) (consultare “Enfocus
Data” a pagina 16)
3 Se necessario, ridefinire la posizione di tutti i file esterni.
4 All'occorrenza, aggiungere o rimuovere le cartelle di elaborazione o modificarne
i parametri.
È possibile utilizzare l'archivio tele per riutilizzare le tele esistenti o spostarle da un
computer a un altro.
È possibile utilizzare l'archivio tele per riutilizzare le tele esistenti o spostarle da
un computer a un altro: creare un file .odcfg, utilizzare poi la funzione Salva
come archivio tele quindi ripristinare la tela su un altro computer.
24
Esempio di tela
A.Gateway B. Barra gateway C. Cartella di elaborazione D.Tubo di connessione E. Processo nella cartella finale F. Processo su Tela G.Barra di avanzamento H. Connessione di output
Navigazione tra le tele
Zoom
È possibile eseguire lo zoom utilizzando la funzione Ingrandisci e Riduci nel menu
Visualizza, gli appositi strumenti nella barra degli strumenti o trascinando la tela
tenendo premuto il tasto Comando. Trascinando in alto o verso destra, la tela viene
ingrandita, mentre trascinando in basso o verso sinistra, la tela viene ridotta.
La funzione Ripristina zoom (nel menu Visualizza) consente di tornare al fattore di zoom
preferito.
Panoramica
È possibile trascinare una tela in una finestra tenendo premuto il tasto Comando e di
opzione per spostarla. La stessa funzione può essere utilizzata nella barra gateway.
Apri Impostazioni
Tenendo premuto il tasto Comando e facendo doppio clic su una cartella di
elaborazione sulla tela, verrà aperta la finestra di dialogo delle impostazioni.
È possibile eseguire la stessa operazione utilizzando il menu di scelta rapida (tenere
premuto il tasto Ctrl e fare clic su Modifica impostazioni).
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 25
Apri registro
Apri nel Finder
Menu di scelta rapida
Tenendo premuto il tasto Opzione e facendo doppio clic su una cartella di elaborazione
o di file sulla tela, verrà aperto il file di registro corrispondente.
Facendo doppio clic su una cartella di elaborazione o di file sulla tela, verrà aperta la
cartella corrispondente nel Finder
Tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su un elemento qualsiasi sulla tela, si aprirà
il relativo menu di scelta rapida.
I menu di scelta rapida consentono di accedere a una serie di impostazioni per la
cartella di elaborazione o di file selezionata, nonché di nascondere o visualizzare
collegamenti e così via.
Vedere anche:
• “Gestore tela” a pagina 75
26
Creazione e modifica di un flusso di lavoro
Un flusso di lavoro viene creato collegando le cartelle di elaborazione in ordine logico.
Creazione di una cartella di elaborazione
Trascinando un gateway dalla barra gateway sull'area Tela, viene creta una cartella di
elaborazione.
Una cartella di elaborazione fa parte di un flusso di lavoro che può elaborare file.
È possibile rinominare facilmente le cartelle di elaborazione in modo che rappresentino
esattamente le relative funzioni.
Quando si seleziona un Gateway nella parte superiore, tutti i collegamenti alle cartelle
di elaborazione vengono visualizzate mediante frecce di colore grigio, definite “tubi”.
Nella barra gateway, è possibile impostare i valori predefiniti per i gateway. Queste
impostazioni verranno applicate durante la creazione di una nuova cartella di
elaborazione.
Vedere anche:
• “Preferenze” a pagina 76
• “Navigazione tra le tele” a pagina 25
Collegamento delle cartelle di elaborazione
L'area Tela contiene tutti i processi e le
cartelle di elaborazione. Le cartelle di
elaborazione possono essere collegate in
un flusso di lavoro, indicato da frecce
verdi definite “tubi”.
Ciascuna cartella di elaborazione (eccetto
le cartelle finali) contiene uno o più
output, indicati da punti verdi. L'output di una cartella di elaborazione può essere
collegato a un'altra cartella di elaborazione:
1 Fare clic sul punto di output da collegare.
2 Trascinarlo fuori dalla cartella di elaborazione. Verrà visualizzato un tubo verde.
3 Trascinarlo sulla parte superiore della cartella di elaborazione da collegare. La
cartella di elaborazione verrà evidenziata.
Cartelle finali
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 27
4 Rilasciare il pulsante del mouse. Il tubo di connessione terminerà in una freccia e
non in un punto, indicando in questo modo che la connessione è stata stabilita.
Selezionando un processo che si trova in una cartella di elaborazione, il flusso seguito
verrà visualizzato in giallo.
Vedere anche:
• “Gateway” a pagina 18
• “Cartella di elaborazione” a pagina 19
È possibile rinominare facilmente le cartelle finali di una tela. In questo modo viene
rinominata anche la cartella finale corrispondente presente nella cartella Canvas (Tela).
Per estrarre il file di output dalla tela, è possibile utilizzare una copia del file per
copiarlo in una cartella esterna.
Cartella degli errori
Ciascun gateway presenta un output di errori, utilizzato nel caso in cui l'elaborazione
non riesca (ad esempio, in caso di configurazione non valida). Ad esempio, il gateway
PitStop presenta 4 output:
• eseguito: preflight eseguito, nessun avviso, nessun errore
• avviso: preflight eseguito, avvisi, nessun errore
• errore: preflight eseguito, errori, possibili avvisi
• non riuscito: preflight non eseguito, impossibile elaborare il file
Per impostare una cartella degli errori:
1 Creare una nuova cartella finale e rinominarla “Cartella degli errori”.
2 Nascondere le connessioni in entrata utilizzando il menu di scelta rapida della
cartella degli errori.
3 Applicare la funzione Imposta cartella degli errori nello stesso menu di scelta
rapida.
4
Attivare
Collega automaticamente nuove cartelle
Se al termine di questa procedura viene creata una nuova cartella di elaborazione,
l'output di errore verrà collegato automaticamente alla cartella degli errori.
nel menu di scelta rapida della tela.
28
Panoramica dei gateway
I componenti che è possibile utilizzare per creare un flusso di lavoro, i gateway,
possono essere divisi in tre tipologie:
Gateway di flusso di lavoro
I gateway che definiscono la gestione di un processo senza che questo venga modificato.
Gateway Funzione output
Receive (Ricevi) Acquisisce processi, da una cartella esaminata (una cartella esterna in cui è
possibile copiare i file da elaborare) o da una stampante virtuale.
Hold (Trattieni) Trattiene i processi, finché un utente non li accetta o rifiuta. Accetta, Rifiuta e Non
Schedule (Pianifica) Trattiene o rilascia i processi in entrata fino a un'ora o a un intervallo specificati. Eseguito e Non riuscito
Route (Indirizza) Consente di definire il percprsp di un processo, in base a criteri definiti quali il
tipo di file o il nome file.
Send Mail
(Invia Posta)
Invia una notifica e-mail se un file passa il gateway. È possibile anche allegare
file (ad esempio i rapporti di Pitstop)
Eseguito e Non riuscito
riuscito.
Uno per criterio, uno
“Nessuna
corrispondenza” e non
riuscito
Eseguito e Non riuscito
Gateway di processo
I gateway che modificano realmente il processo.
Gateway Funzione output
Distill (Distilla) Invia i file nell'applicazione Distiller (esterna) che converte i file PostScript in
formato PDF. Questa operazione può essere eseguita utilizzando le cartelle
esaminte oppure gli eventi Apple
PitStop Controlla un processo in base a un profilo PDF o per applicare un elenco azioni Eseguito, Avviso, Errore e
Print (Stampa) Invia il file a una stampante o a uno strumento di verifica sulla rete oppure lo
salva come PostScript. Le stampanti devono essere definite nel gateway stesso.
Split Pages (Dividi
pagine)
Generic Application
(Applicazione
generica)
Divide un file PDF con più pagine in più documenti di una pagina. Eseguito (per il PDF
Invia il processo che deve essere elaborato da un'applicazione basata su una
cartella esaminata e acquisisce i risultati dall'applicazione.
Eseguito e Non riuscito
Non riuscito
Eseguito e Non riuscito
originale), Pagine singole,
Non riuscito
Eseguito e Non riuscito
Enfocus PitStop Automate Guida dell'utente 29
Gateway di gestione file
I gateway che gestiscono lo spostamento, la copia, l'eliminazione e l'archiviazione dei
file.
Gateway Funzione output
Archive (Archivio) Consente di spostare i file completati in una posizione centrale. È possibile
archiviare il processo completo o solo i ticket processo.
Compress (Comprimi) Comprime il processo o i file appartenenti al processo, sia in modalità Stuffit che
Zip.
Copy File (Copia file) Copia i file da una posizione a un'altra, in tre modi:
1. duplica un file in una cartella processi
2. sposta un file esterno in una cartella processi
3. copia un file (ad esempio un output) in una posizione esterna
Copy Job
(Copia processo)
Delete File
(Elimina file)
FTP Consente di trasferire file dalla cartella processi sull'FTP. Può essere utilizzato per
Rename (Rinomina) Consente di rinominare uno dei file contenuti nel processo. Eseguito e Non riuscito
Duplica l'intero processo e consente di inviare il processo tramite due diversi
canali del flusso di lavoro contemporaneamente.
Elimina uno o più file dalla cartella processi. Eseguito e Non riuscito
inviare file a uno strumento di verifica o a un file server.
Non riuscito
Eseguito e Non riuscito
Eseguito e Non riuscito
Processo originale,
Duplica processo e Non
riuscito
Eseguito e Non riuscito
Configurazione
È possibile trovare le impostazioni per tutte le cartelle di elaborazione (nonché per i
processi, vedere più avanti) aprendo Impostazioni.
È possibile visualizzare le impostazioni tenendo premuto il tasto Comando e facendo
doppio clic sulla cartella di elaborazione per selezionarla e facendo clic su Modifica
configurazione nel menu delle cartelle oppure facendo clic tenendo premuto il tasto Ctrl
sulla cartella di elaborazione e scegliendo Modifica configurazione nel menu di scelta
rapida.
Questa può essere definita dall'utente se vengono visualizzate le relative impostazioni.
Per rendere visibile un'impostazione sulla tela:
1 Aprire la finestra di dialogo Configurazione relativa alla cartella di elaborazione
2 Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic sull'etichetta di un'impostazione per aprire
il relativo menu di scelta rapida
3 Impostare Su tela
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