Enfocus PITSTOP AUTOMATE User Manual [de]
Benutzerhandbuch
© 2006 AWSG Limited.
All Rechte vorbehalten.
Enfocus PitStop Automate-Benutzerhandbuch.
Enfocus ist eine Marke von Artwork Systems.
Certified PDF ist eine eingetragene Marke von
Artwork Systems; Patent angemeldet. Enfocus
PitStop Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus
Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus PitStop Automate, Enfocus
Instant Barcode und Enfocus PDF Workflow Suite
sind Produktbezeichnungen von Artwork Systems.
Andere Marken und Produktbezeichnungen sind
möglicherweise Marken oder eingetragene Marken
ihrer jeweiligen Inhaber. Alle Leistungsmerkmale,
Bezeichnungen und Beschreibungen von Produkten
und Dienstleistungen können ohne vorherige
Ankündigung und unter Ausschluss jeglicher
Ansprüche geändert werden.
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 3
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis .................................................................................. 3
Kapitel 1: Einführung ........................................................................................... 7
Über PitStop Automate 8
Inhalt dieses Benutzerhandbuchs 9
Kapitel 2: Installation.......................................................................................... 13
Installation 14
Allgemeine Begriffe 18
Kapitel 3: Der Canvas-Arbeitsbereich ...................................................................... 23
Navigieren durch den Canvas 25
Erstellen und Bearbeiten eines Workflows 26
Übersicht über Gateways 29
Canvas-Listenansicht 32
Kapitel 4: Verarbeiten von Jobs ............................................................................ 35
Einfügen von Jobs in einen Workflow 36
Jobeinstellungen 37
Namenskonventionen 38
Kapitel 5: Gateways .......................................................................................... 43
Receive (Empfangen) 44
Expand (Erweitern) 45
Route (Weiterleiten) 46
Distill (Distillieren) 48
PitStop 50
Copy Job (Job kopieren) 52
Rename (Umbenennen) 52
Copy File (Datei kopieren) 53
Split Pages (Seiten teilen) 55
4
Generic Application (Generische Anwendung) 56
Schedule (Planen) 57
Anhalten 58
Print (Drucken) 59
Komprimieren 61
FTP 62
Send Mail (Mail senden) 63
Archive (Archivieren) 64
Delete File (Datei löschen) 66
End (Beenden) 66
Run AppleScript (AppleScript ausführen) 67
Kapitel 6: Preflighting und Prüfen von PDF-Dokumenten.............................................. 71
Was ist Preflighting? 72
Eigenschaften von PDF-Dokumenten 75
Melden von Problemen 76
Erstellen eines PDF-Profils 77
Interpretieren von Preflight-Berichten 79
Kapitel 7: Canvas Manager ................................................................................... 83
Einstellungen 84
Menü „Datei“ 85
Menü „Bearbeiten“ 87
Menü „Ansicht“ 88
Ordner 90
Kontextmenüs 93
Übersicht über die Werkzeugleiste/Kurzbefehle 96
Kapitel 1
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 7
Kapitel 1: Einführung
Über dieses Kapitel
In diesem Kapitel werden die Software, ihre Funktionen und Verwendungszwecke
beschrieben. Ferner wird der Aufbau dieses Dokuments erläutert.
8
Über PitStop Automate
Mit PitStop Automate können Designstudios, Werbeagenturen, Druckereien und Verlage
ihre Produktivität steigern und eine einheitliche Ausgabe gewährleisten, indem sie die
stärkere Automatisierung zu einem erschwinglichen Preis in ihren Arbeitsablauf
integrieren. PitStop Automate soll die Arbeitsabläufe in der Druckvorstufe
rationalisieren und das Potenzial der automatisierungsfähigen Technologien von
Enfocus erweitern, wie z. B. PDF-Preflight und Bearbeitung sowie die preisgekrönte
Certified PDF®-Technologie. PitStop Automate zeichnet sich vor allem durch eine
intuitive Benutzeroberfläche aus, so dass Sie Ihre komplexen
Produktionsanforderungen mühelos in einen komplett automatisierten Workflow
umsetzen können.
Als Aufrüstung von PitStop Server geht PitStop Automate weit über den reinen
PDF-Preflight und die Bearbeitung hinaus. Die Anwendung lässt sich problemlos in
Acrobat® Distiller® integrieren und gewährleistet Arbeitsabläufe, in denen Dateien
nach Dateityp, Größe oder Dokumenteigenschaften sortiert werden.
PitStop Automate verfügt über integrierte leistungsstarke Funktionen und dient
gleichzeitig zur Steuerung von Anwendungen anderer Anbieter, fungiert somit als
Bindeglied zwischen den einzelnen Schritten in Ihrem Produktionsprozess. Jede
Anwendung, die auf Hot-Foldern basiert, lässt sich über das Gateway „Generic
Application“ integrieren. PitStop Automate leitet den Auftrag an die Anwendungen
weiter und ruft ihn nach der Verarbeitung wieder ab. Eine weitere Möglichkeit zur
Unterstützung und Steuerung externer Anwendungen besteht in der Integrierung von
Apple Script. Ferner können Entwickler von Drittanbietern das PitStop Automate-SDK
(Software Development Kit) in ihre Lösung von PitStop Automate integrieren.
Inhalt dieses Benutzerhandbuchs
Dieses Benutzerhandbuch ist in die folgenden Kapitel unterteilt:
Kapitel 1: Einführung
Gibt einen allgemeinen Überblick über die Software, ihre Funktionen und
Verwendungszwecke sowie einen allgemeinen Überblick über die einzelnen Kapitel des
Benutzerhandbuchs.
Kapitel 2: Installation
Beschreibt die Installationsanforderungen und den Installationsprozess für den
einwandfreien Betrieb von PitStop Automate. Ferner gibt es einen Überblick über die
installierten Komponenten und die Grundbegriffe, die in der Software und in diesem
Benutzerhandbuch verwendet werden.
Siehe „Installation“ auf Seite 13
Kapitel 3: Der Canvas-Arbeitsbereich
Beschreibt den Umgang mit Canvases, dem Arbeitsbereich in Pitstop Automate. Es
erläutert, wie Sie ein Canvas speichern und öffnen, wie Sie durch ein Canvas navigieren
und wie Sie Workflows auf Basis der Komponenten einrichten. Es gibt auch einen
Überblick über die Canvas-Vorlagen.
Siehe „Der Canvas-Arbeitsbereich“ auf Seite 23
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 9
Kapitel 4: Ausführen von Jobs
Erläutert, wie Sie mit Dateien in einem PitStop Automate-System arbeiten, und zwar
entweder über Hot-Folder oder auf dem Canvas selbst. Auch die Verwendung von
Datei-Tags wird erläutert.
Siehe „Verarbeiten von Jobs“ auf Seite 35
Kapitel 5: Gateways
Zeigt die Einstellungen für die einzelnen Workflow-Komponenten. Diese sind in 3 Typen
unterteilt: Workflow-Gateways, mit denen festgelegt wird, wie eine Datei einen
Workflow durchläuft; „Process-Gateways“ zur tatsächlichen Verarbeitung der Datei und
„Datei-Gateways“ für Dateibearbeitungsvorgänge (Kopieren, Archivieren, FTP usw.)
Siehe „Gateways“ auf Seite 43
10
Kapitel 6: Preflighting und Prüfen von PDF-Dokumenten
Das Herzstück von PitStop Automate ist das PitStop Gateway, mit dem Aktionslisten
ausgeführt werden können und ein PDF-Dokument mit einem PDF-Profil zertifiziert
werden kann. Aktionslisten und PDF-Profile sowie der PDF-Profil-Editor werden auch
in diesem Kapitel erläutert.
Siehe „Preflighting und Prüfen von PDF-Dokumenten“ auf Seite 71
Kapitel 7: Canvas Manager
Gibt einen detaillierten Überblick über allen Funktionen im Canvas Manager, die
Benutzeroberfläche zum Definieren und Verwalten von Canvases und den zugehörigen
Dateien.
Siehe „Canvas Manager“ auf Seite 83
Kapitel 2
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 13
Kapitel 2:
Installation
Über dieses Kapitel
In diesem Kapitel werden die Installationsanforderungen und der Installationsprozess
für den einwandfreien Betrieb von PitStop Automate beschrieben. Ferner gibt es einen
Überblick über die installierten Komponenten und die Grundbegriffe, die in der
Software und in diesem Benutzerhandbuch verwendet werden.
In diesem Kapitel:
• „Installation“ auf Seite 14
• „Allgemeine Begriffe“ auf Seite 18
14
Installation
Mindestkonfiguration
Installation
• Die Systemanforderungen werden in der Installer-Anwendung angezeigt und
können auf der Enfocus-Website unter http://www.enfocus.com/systemreq
eingesehen werden.
• Zur Ausführung des Gateways „Distill“ ist Acrobat® Distiller™ Server 6 oder 7
erforderlich.
Die Installation von PitStop Automate erfolgt mithilfe eines Installationsprogramms,
das auf der Enfocus-DVD gespeichert ist oder von der Enfocus-Website
www.enfocus.com heruntergeladen werden kann.
So nehmen die Installation von der DVD vor:
1 Legen Sie die Enfocus PitStop Automate-DVD in das DVD-Laufwerk ein.
2 Öffnen Sie den Inhalt der Enfocus PitStop Automate-DVD.
3 Eine Flash-Animation leitet Sie durch die DVD. Wählen Sie „PitStop Automate
installieren“.
4 Klicken Sie auf Installieren.
So laden Sie die Software herunter und installieren diese:
1 Laden Sie die komprimierte Datei (.gz) in Ihren Computer.
2 Wenn die komprimierte Datei nicht automatisch dekomprimiert wird,
doppelklicken Sie auf die Datei, um sie zu dekomprimieren. Die komprimierte
Datei enthält ein Disk-Image (mit der Dateierweiterung *.dmg).
3 Wenn es nicht automatisch installiert wird, doppelklicken Sie auf das Disk-Image
(*.dmg), um den Datenträger zu installieren.
4 Öffnen Sie den installierten Datenträger, und doppelklicken Sie auf das
Installationsprogramm, um die Installation zu starten.
5 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Aktivierung
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 15
Nach der Installation muss die Software aktiviert werden.
Beim erstmaligen Starten wird eine Warnmeldung angezeigt, wonach Sie die Software
als Testversion verwenden. Bis zur Eingabe des Produktschlüssels haben Sie noch einige
Tage Zeit.
Hier können Sie die Anwendung Activator aufrufen. Oder Sie rufen die Anwendung
Activator durch Klicken auf die Schaltfläche Aktivieren/Deaktivieren im Dialogfeld
„Info über“ im Canvas Manager auf.
Ohne Produktschlüssel können Sie die Testversion für einen Zeitraum von 30 Tagen
nutzen. In der Warnmeldung wird die Anzahl der noch verbleibenden Tage dieses
Testzeitraums angezeigt. Durch Klicken auf Weiter können Sie die Testversion weiter
verwenden.
Nach der Eingabe eines Produktschlüssels haben Sie noch 5 Tage Zeit, um ihn zu
aktivieren. In diesem Fall besagt die Warnmeldung, dass der Produktschlüssel noch
nicht aktiviert worden ist.
Erstmalige Aktivierung
So aktivieren Sie PitStop Automate erstmalig nach der Installation:
1 Starten Sie den Canvas Manager.
2 Klicken Sie auf Produktschlüssel eingeben, um den Activator zu öffnen.
3 Geben Sie den in der DVD enthaltenen Produktschlüssel ein.
4 Wählen Sie die Option Automatische Aktivierung, und klicken Sie auf Jetzt
aktivieren.
5 Warten Sie, bis die Aktivierung abgeschlossen ist, und klicken Sie auf Weiter.
Verschieben der Software von einem auf einen anderen Computer
Wenn Sie die Software von einem auf einen anderen Computer verschieben bzw.
übertragen möchten, können Sie die Software nicht einfach kopieren, da durch die
Aktivierung ein Produktschlüssel mit einem bestimmten Computer verknüpft wird.
So verschieben Sie die Software:
1 Öffnen Sie den Activator auf dem ursprünglichen Computer.
2 Klicken Sie auf Deaktivieren, um die Software auf diesem Computer zu
deaktivieren, und wählen Sie die Option Automatische Deaktivierung.
3 Installieren Sie die Software auf dem gewünschten anderen Computer.
4 Gehen Sie wie bei der erstmaligen Aktivierung vor (s. o.).
16
Aktivieren mit einer Datei
Sie können die Aktivierung auch mit einer Datei vornehmen, beispielsweise um die
Software auf einem Computer ohne Internetzugang zu aktivieren. In diesem Fall gehen
Sie wie folgt vor:
1 Öffnen Sie den Activator.
2 Wählen Sie Aktivierungsanforderungsdatei zum Starten der manuellen
Aktivierung erstellen. Im Dialogfeld „Durchsuchen“ können Sie einen Namen und
ein Verzeichnis für die Aktivierungsanforderungsdatei angeben. Kopieren Sie diese
Datei auf einen Computer mit Internetzugang.
3 Navigieren Sie zu http://activation.enfocus.com, und laden Sie die
Aktivierungsanforderungsdatei in den Bereich „Activation“ (Aktivierung).
Dann erhalten Sie eine Enfocus-Aktivierungsdatei, die auf den anderen Computer
zu kopieren ist.
4 Wählen Sie die Option Aktivierungsdatei lesen, und klicken Sie auf Jetzt
aktivieren. Suchen Sie die Enfocus-Aktivierungsdatei.
Deaktivieren mit einer Datei
Sie können die Deaktivierung auch mit einer Datei vornehmen, beispielsweise um die
Software auf einem Computer ohne Internetzugang zu deaktivieren. In diesem Fall
gehen Sie wie folgt vor:
1 Öffnen Sie den Activator.
2 Klicken Sie auf Deaktivieren. Wählen Sie die Option Datei für manuelle
Deaktivierung erstellen. Im Dialogfeld „Durchsuchen“ können Sie einen Namen
und ein Verzeichnis für die Deaktivierungsanforderungsdatei angeben.
Die Software wird ebenfalls sofort deaktiviert.
3 Kopieren Sie diese Datei auf einen Computer mit Internetzugang.
4 Rufen Sie die Website http://activation.enfocus.com auf, und laden Sie die
Deaktivierungsanforderungsdatei in den Bereich „De-Activation“ (Deaktivierung).
Installierte Komponenten
Nach der Installation befinden sich folgende Komponenten auf der Festplatte Ihres
Computers:
Administrator-Software
Die Administrator-Software enthält den Canvas Manager, die Hauptanwendung zum
Einrichten und Definieren von Workflows und Canvases.
Siehe auch:
• „Canvas Manager“ auf Seite 83
• „Der Canvas-Arbeitsbereich“ auf Seite 23
Dokumentation
Enthält alle verfügbaren Dokumente im PDF- und im HTML-Format.
Server-Software
Der Ordner Server-Software enthält alle Gateways und die Anwendung Watchdog.
siehe „Gateways“ auf Seite 43
Enfocus Data (Enfocus Daten)
Wenn der Ordner „Enfocus Data“ noch nicht vorhanden ist, wird er beim Starten von
Watchdog automatisch neben dem Anwendungsordner PitStop Automate erstellt.
In diesem Ordner können wiederum zwei Ordner automatisch erstellt werden, nämlich
der Ordner „Server Software“ und der Ordner „Canvases“.
Der Ordner „Server Software“
Der Ordner „Server Software“ enthält einen Ordner für jedes Gateway, das mindestens
einmal ausgeführt wurde. Er enthalt die Job-Ticket-Datei mit der Verknüpfung
zwischen den Gateways und den Process Ordnern auf den Canvases und die
eigentlichen Gateway-Anwendungen (im Ordner „Server Software“).
Der Ordner Canvas
Dies ist das Standardverzeichnis, in dem Canvases gespeichert bzw. aus dem Canvases
geöffnet werden. Es empfiehlt sich, alle Canvases in diesem Ordner zu speichern.
Da sich der Ordner „Enfocus Data“ nicht im Anwendungsordner PitStop Automate
befindet, können Sie auch bei der Aktualisierung auf eine andere Version von PitStop
Automate die Canvas-, Workflow- und Gateway-Einstellungen beibehalten, indem Sie
die neue Version neben der ursprünglichen Version installieren.
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 17
18
Allgemeine Begriffe
Canvas Manager
Der Canvas Manager ist die Benutzeroberfläche zum Definieren von Workflows durch
Einrichten von Canvases, Ändern von Einstellungen und Ausführen von Jobs und
befindet sich im Ordner „Administrator-Software“.
Siehe auch:
• „Canvas Manager“ auf Seite 83
• „Der Canvas-Arbeitsbereich“ auf Seite 23
Watchdog
Watchdog ist eine Anwendung im Ordner „Server Software“, mit der alle noch nicht
ausgeführten Gateways gestartet werden und die kontinuierlich prüft, ob alle
erforderlichen Anwendungen installiert und betriebsbereit sind. Watchdog dient auch
zum gleichzeitigen Beenden aller Gateways, sodass diese nicht einzeln beendet werden
müssen. Zur Verarbeitung eines Jobs sollte Watchdog (und demzufolge auch alle
einzelnen Gateways) ausgeführt werden.
Gateway
Ein Gateway ist eine Einzelanwendung, die im Ordner „Server Software“ gespeichert ist.
Gemäß den im Canvas Manager vorgenommenen Einstellungen dient sie zum Ausführen
eines bestimmten Arbeitsschritts für einen Job. Ein Gateway wird im oberen Bereich des
Canvas Manager angezeigt. Wenn Sie ein Gateway auf einen Canvas ziehen, wird ein
Process Ordner für das Gateway erstellt.
Siehe auch:
• „Gateways“ auf Seite 43
• „Übersicht über Gateways“ auf Seite 29
• „Erstellen und Bearbeiten eines Workflows“ auf Seite 26
Canvas
Process Ordner
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 19
Ein Canvas ist ein Arbeitsbereich im Canvas Manager. Auf der Festplatte ist ein Canvas
ein Paket, das alle Process Ordner und Job-Ordner enthält.
Siehe auch:
• „Erstellen und Bearbeiten eines Workflows“ auf Seite 26
• „Der Canvas-Arbeitsbereich“ auf Seite 23
Canvases sollten stets im Canvas-Ordner im Ordner „Enfocus Data“ gespeichert
werden! Wenn Dateien in ein anderes Verzeichnis ausgegeben werden müssen,
verwenden Sie das Gateway „File Copy“.
Ein Process Ordner ist ein Ordner, der mit einem Gateway verknüpft ist. Beim Ablegen
eines Jobs in einen Process Ordner auf dem Canvas wird der Job von der
Gateway-Anwendung verarbeitet, sofern diese Gateway-Anwendung installiert und
betriebsbereit ist (siehe Watchdog). Durch Auswahl eines Gateways in der
Gateway-Leiste wird die Verknüpfung zwischen den entsprechenden Process Ordnern
auf dem Canvas visuell durch einen grauen Pfeil, einen so genannten
„Verbindungskanal“ dargestellt.
Siehe auch:
• „Erstellen und Bearbeiten eines Workflows“ auf Seite 26
20
Kapitel 3
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 23
Kapitel 3:
Der Canvas-Arbeitsbereich
Über dieses Kapitel
Der Canvas ist der Arbeitsbereich im Canvas Manager. Auf dem Canvas lassen sich
Workflows definieren oder bearbeiten, Dateien ausführen, Optionen und Einstellungen
konfigurieren, Ergebnisse anzeigen usw. Dieses Kapitel gibt einen Überblick über den
Canvas-Arbeitsbereich und beschreibt, wie Sie Canvases und Workflows erstellen und
bearbeiten.
Neuer Canvas
Ein neuer Canvas kann auf verschiedene Weise gestartet werden.
So erstellen Sie einen neuen Canvas anhand einer Vorlage:
1 Wählen Sie im Menü „Datei“ des Canvas Manager die Option Neuer Canvas.
2 Wählen Sie eine der Enfocus-Vorlagen aus. Zum Erstellen eines völlig neuen,
leeren Canvas wählen Sie die Vorlage Leerer Canvas.
3 Legen Sie den Namen für den neuen Canvas fest. Standardmäßig lautet dieser
„Neu [Vorlagenname]“. Der Canvas wird im Ordner „Canvases“ im Ordner
„Enfocus Data“ gespeichert (siehe „Enfocus Data (Enfocus Daten)“ auf Seite 17)
4 Ergänzen oder entfernen Sie bei Bedarf Process Ordner, oder ändern Sie die
zugehörigen Einstellungen.
Durch Wiederherstellen einer ODCFG-Archivdatei können Sie einen neuen Canvas auch
auf Basis eines Canvas starten, der auf diesem oder auf einem anderen Computer
bereits vorhanden ist.
1 Wählen Sie im Menü „Datei“ des Canvas Manager die Option Neu aus Canvas
Archiv.
2 Legen Sie den Namen für den neuen Canvas fest. Der Canvas wird im Ordner
„Canvases“ im Ordner „Enfocus Data“ gespeichert (siehe „Enfocus Data (Enfocus
Daten)“ auf Seite 17)
3 Legen Sie bei Bedarf ein neues Verzeichnis für alle externen Dateien fest.
4 Ergänzen oder entfernen Sie bei Bedarf Process Ordner, oder ändern Sie die
zugehörigen Einstellungen.
Das Canvas Archiv dient zum Wiederverwenden von vorhandenen Canvases oder zum
Verschieben von Canvases von einem auf einen anderen Computer.
Das Canvas Archiv dient zum Wiederverwenden von vorhandenen Canvases oder
zum Verschieben von Canvases von einem auf einen anderen Computer. Zu
diesem Zweck wird mit der Funktion Canvas Archiv speichern eine ODCFG-Datei
erstellt, die auf einem anderen Computer wiedergestellt wird.
24
Beispiel für einen Canvas
A. Gateway B. Gateway-Leiste C. Process Ordner D. Verbindungskanal E. Job im Zielordner F. Job auf Canvas G. Fortschrittsleiste H. Ausgabeverbindung
Navigieren durch den Canvas
Zoom-Funktion
Mit der Funktion „Vergrößern“ bzw. „Verkleinern“ im Menü „Ansicht“, mit den
Zoomwerkzeugen in der Werkzeugleiste oder durch Ziehen des Canvas mit gedrückter
Befehlstaste können Sie vergrößern und verkleinern. Durch Ziehen nach oben oder
rechts wird vergrößert; durch Ziehen nach unten oder links wird verkleinert.
Durch Auswahl der Option „Ansicht zurücksetzen“ (im Menü „Ansicht“) wird der
Standard-Zoomfaktor wiederhergestellt.
Bildschwenk
Der Canvas lässt sich durch Ziehen mit gedrückter Befehls- und Optionstaste im Fenster
verschieben. Die gleiche Funktion kann auch in der Gateway-Leiste verwendet werden.
Einstellungen öffnen
Durch Doppelklicken mit gedrückter Befehlstaste auf einen Process Ordner auf dem
Canvas wird das Dialogfeld „Einstellungen“ geöffnet. Dieses Dialogfeld lässt sich auch
aus dem Kontextmenü öffnen (Klicken mit gedrückter Steuerungstaste - Einstellungen
bearbeiten).
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 25
Protokoll öffnen
Im Finder anzeigen
Kontextmenüs
Durch Doppelklicken mit gedrückter Optionstaste auf einen Process- oder Dateiordner
auf dem Canvas wird die entsprechende Protokolldatei geöffnet.
Durch Doppelklicken auf einen Process- oder Dateiordner auf dem Canvas wird der
entsprechende Ordner im Finder geöffnet.
Durch Doppelklicken mit gedrückter Steuerungstaste auf ein Objekt auf dem Canvas wird
das Kontextmenü für dieses Objekt geöffnet.
Über das Kontextmenü können Sie einige Einstellungen für den ausgewählten Processoder Dateiordner aufrufen: Einstellungen, Ausblenden oder Einblenden von
Verknüpfungen usw.
Siehe auch:
• „Canvas Manager“ auf Seite 83
26
Erstellen und Bearbeiten eines Workflows
Ein Workflow wird erstellt, indem Process Ordner in einer logischen Reihenfolge
miteinander verknüpft werden.
Erstellen eines Process Ordners
Durch Ziehen eines Gateways aus der Gateway-Leiste auf den Canvas-Arbeitsbereich
wird ein Process Ordner erstellt.
Ein Process Ordner ist ein Bestandteil eines Workflows zur Verarbeitung von Dateien.
Process Ordner lassen sich zur Erkennung ihres Verwendungszwecks mühelos
umbenennen.
Bei Auswahl eines Gateways im oberen Teil werden alle Verknüpfungen zu Process
Ordnern visuell durch graue Pfeile, so genannte „Verbindungskanäle“ dargestellt.
In der Gateway-Leiste können die Standardeinstellungen für die Gateways konfiguriert
werden. Diese Einstellungen werden dann beim Erstellen eines neuen Process Ordners
übernommen.
Siehe auch:
• „Einstellungen“ auf Seite 84
• „Navigieren durch den Canvas“ auf Seite 25
Verknüpfen von Process Ordnern
Der Canvas-Arbeitsbereich enthält alle
definierten Process Ordner und Jobs.
Process Ordner lassen sich in einen
Workflow einbeziehen und werden durch
grüne Pfeile, so genannte
„Verbindungskanäle“ dargestellt.
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 27
Jeder Process Ordner (mit Ausnahme der Zielordner) hat eine oder mehrere Ausgaben,
die durch grüne Punkte dargestellt werden. Die Ausgabe aus einem Process Ordner kann
mit einem anderen Process Ordner verknüpft sein:
1 Klicken Sie auf den Punkt für die Ausgabe, die verknüpft werden soll.
2 Ziehen Sie diese aus dem Process Ordner. Dann wird ein blauer Verbindungskanal
angezeigt.
3 Ziehen Sie diesen auf den Process Ordner, zu dem eine Verknüpfung hergestellt
werden soll. Der Process Ordner wird markiert.
4 Lösen Sie die Maustaste. Dann endet der Verbindungskanal in einem Pfeil und
nicht mehr in einem Punkt, wodurch angezeigt wird, dass die Verknüpfung
hergestellt ist.
Wenn sich in einem Process Ordner ein Job befindet und Sie diesen Job auswählen,
wird der zugehörige Ablauf in Gelb angezeigt.
Zielordner
Prozessfehlerordner
Siehe auch:
• „Gateway“ auf Seite 18
• „Process Ordner“ auf Seite 19
Zielordner lassen sich mühelos auf dem Canvas umbenennen. Dann wird auch der
entsprechende Zielordner im Canvas-Ordner umbenannt.
Um die Ausgabedatei aus dem Canvas zu verschieben, können Sie die Datei mit dem
Befehl „Datei kopieren“ in einen externen Ordner kopieren.
Für jedes Gateway wird ein Prozessfehler ausgegeben, wenn die Verarbeitung
fehlschlägt (z. B. ungültige Konfiguration). So hat das PitStop Gateway zum Beispiel
4Ausgaben:
OK: Preflight durchgeführt, keine Warnmeldung, keine Fehlermeldungen
Warnung: Preflight durchgeführt, Warnmeldungen, keine Fehlermeldungen
Fehler: Preflight durchgeführt, Fehlermeldungen, u. U. Warnmeldungen
Prozessfehler: kein Preflight durchgeführt:die Datei konnte nicht verarbeitet werden
28
So richten Sie einen Prozessfehlerordner ein:
1 Erstellen Sie einen neuen Zielordner, und benennen Sie diesen in
„Prozessfehlerordner“ um.
2 Blenden Sie die eingehenden Verknüpfungen über das Kontextmenü im
Prozessfehlerordner aus.
3 Wählen Sie im gleichen Kontextmenü die Option Prozessfehlerordner definieren
aus.
4 Wählen Sie im Kontextmenü des Canvas die Option Neue Ordner automatisch
verknüpfen aus.
Wenn nach Durchführung dieser Arbeitsschritte ein neuer Process Ordner erstellt wird,
wird die zugehörige Fehlerausgabe automatisch mit dem Prozessfehlerordner
verknüpft.
Enfocus PitStop Automate Benutzerhandbuch 29
Übersicht über Gateways
Die Komponenten, die zum Erstellen eines Workflows verwendet werden können, die so
genannten Gateways, lassen sich in 3 Typen unterteilen:
Workflow-Gateways
Die Gateways, mit denen festgelegt wird, wie ein Job ohne Änderung zu behandeln ist.
Gateway Zweck Ausgaben
Receive (Empfangen) Dient für den Eingang von Jobs aus einem Hot-Folder (einem externen Ordner,
in dem sich die zu verarbeitenden Dateien ablegen lassen) oder einem virtuellen
Drucker.
Hold (Anhalten) Dient zum Anhalten von Jobs, bis sie vom Benutzer akzeptiert oder abgelehnt
werden.
Schedule (Planen) Dient zum Anhalten oder Freigeben von eingehenden Jobs für eine bestimmte
Zeit.
Route (Weiterleiten) Dient zum Definieren des Pfades für einen Job auf Basis definierter Kriterien, wie
u. a. Dateityp, Dateiname usw.
Send Mail
(Mail senden)
Dient zum Versenden einer E-Mail-Nachricht, wenn eine Datei dieses Gateway
durchläuft, wobei Dateien (z. B. PitStop-Berichte) angehängt werden können.
OK und Prozessfehler
Akzeptieren, Verwerfen
und Prozessfehler
OK und Prozessfehler
Eine Ausgabe pro
Kriterium, „Keine
Übereinstimmung“ und
Prozessfehler
OK und Prozessfehler
30
Process-Gateways
Die Gateways, mit denen sich tatsächlich Änderungen an einem Job vornehmen lassen.
Gateway Zweck Ausgaben
Distill (Distillieren) Dient zum Versenden von Dateien aus der (externen) Distiller-Anwendung, mit
der PostScript-Dateien in PDF-Dateien umgewandelt werden. Die Umwandlung
kann mithilfe von „Überwachten Ordnern“ oder „AppleEvents“ erfolgen.
PitStop Dient zum Prüfen eines Jobs anhand eines PDF-Profils oder zum Anwenden
einer Aktionsliste.
Print (Drucken) Dient zum Weiterleiten der Datei an einen Drucker oder ein Proofgerät im
Netzwerk oder zum Speichern als PostScript. Die Drucker müssen im Gateway
selbst definiert werden.
Split Pages
(Seiten teilen)
Generic Application
(Generische
Anwendung)
Dateimanagement-Gateways
Dient zum Aufteilen einer mehrseitigen PDF-Datei in mehrere Dokumente mit
Einzelseiten.
Dient zum Weiterleiten des Jobs, der von einer externen Anwendung, die auf
Hot-Foldern basiert, zu verarbeiten ist, und zum Übernehmen des Ergebnisses
aus dieser Anwendung.
Die Gateways für das Verschieben, Kopieren, Löschen und Archivieren von Dateien.
OK und Prozessfehler
OK, Warnung, Fehler und
Prozessfehler
OK und Prozessfehler
OK (für die ursprüngliche
PDF-Datei), Einzelseiten,
Prozessfehler
OK und Prozessfehler
Gateway Zweck Ausgaben
Archive (Archivieren) Dient zum Verschieben fertiger Dateien in ein zentrales Verzeichnis. Sie können
Compress
(Komprimieren)
Copy File
(Datei kopieren)
Copy Job
(Job kopieren)
Delete File
(Datei löschen)
FTP Dient zum Übertragen von Dateien aus dem Job-Ordner über FTP. So können
Rename
(Umbenennen)
den vollständigen Job oder nur die zugehörigen Job-Tickets archivieren.
Dient zum Komprimieren des Jobs oder der zum Job gehörigen Dateien im
Stuffit- oder Zip-Modus.
Dient zum Kopieren von Dateien aus einem in ein anderes Verzeichnis auf
dreierlei Weise:
1. Duplizieren einer Datei in einem Job-Ordner
2. Importieren einer externen Datei in den Job-Ordner
3. Kopieren einer Datei (z. B. Ausgabe) in ein externes Verzeichnis
Dient zum Duplizieren des gesamten Jobs, sodass der Job gleichzeitig über zwei
Workflow-Verzweigungen weitergeleitet werden kann.
Dient zum Löschen von einer oder mehreren Dateien aus dem Job-Ordner. OK und Prozessfehler
Dateien an ein Proofgerät oder einen Dateiserver weitergeleitet werden.
Dient zum Umbenennen einer Datei im Job. OK und Prozessfehler
Prozessfehler
OK und Prozessfehler
OK und Prozessfehler
Original-Job, Job
duplizieren und
Prozessfehler
OK und Prozessfehler
Loading...