Enfocus INSTANT PDF 08 User Manual [it]
Guida dell'utente
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brevetto in fase di richiesta. Enfocus PitStop
Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant
PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net,
Enfocus Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
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FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus
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Macintosh, Mac, Mac OS e ColorSync sono marchi di
Apple Computer Inc., registrati negli Stati Uniti e in
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Vista sono marchi registrati di Microsoft
Corporation.
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servizi sono soggette a modifica senza preavviso o
regresso.
Enfocus Instant PDF Guida dell’utente 3
Sommario
Capitolo 1: Guida introduttiva ......................................................11
Documentazione di Instant PDF ......................................... 12
Uso della Guida di Instant PDF .......................................... 13
Requisiti di sistema ........................................................ 15
Installazione di PitStop Server Instant PDF ........................... 15
Avvio e configurazione Instant PDF .....................................16
Installazione di una Coda PDF predefinita ............................ 17
Acquisto e registrazione di Enfocus Instant PDF .....................18
Assistenza.....................................................................18
Impostazione delle preferenze di Instant PDF .......................19
Preferenze > Informazioni personali .................................. 20
Preferenze > Lingua ....................................................... 20
Preferenze > Messaggi ..................................................... 21
Preferenze > Aggiornamenti ............................................. 21
Preferenze > Unità..........................................................22
Preferenze > CertifiedPDF.net Iscrizione a ............................22
Preferenze > CertifiedPDF.net Sincronizza ............................23
Preferenze > Posizione processi .........................................23
Preferenze > Elaborazione processi ................................... 24
Preferenze > Gestione colore processi ................................ 25
Preferenze > Cronologia processi ...................................... 26
Preferenze > Guida Posizione........................................... 26
Preferenze > Applicazioni.................................................27
Preferenze > Server di posta elettronica ..............................27
4
Capitolo 2: Creazione di documenti PDF Certificato............................. 31
Il processo di creazione di file PDF..................................... 32
Creazione di documenti PDF nel modo tradizionale: per tentativi
ed errori ...................................................................... 32
Creazione di documenti PDF secondo il metodo Enfocus: file PDF
pronti per l'output in un solo passaggio ............................. 35
Descrizione di una Coda PDF di Enfocus .............................. 36
Visualizzazione delle Coda PDF.......................................... 37
Creazione di un documento PDF Certificato in QuarkXPress 7 o 8..
39
Creazione di un documento PDF Certificato in Adobe InDesign CS2
o CS3........................................................................... 40
Creazione di un documento PDF Certificato in Adobe Illustrator CS2
o CS3........................................................................... 41
Creazione di un documento PDF Certificato in Adobe Acrobat 7, 8
o 9 ............................................................................. 42
Creazione di un documento PDF Certificato in Mac OS X .......... 43
Creazione di un documento PDF Certificato da file PostScript o PDF
44
Creazione di un documento PDF Certificato tramite la stampa con
una stampante virtuale .................................................. 44
Capitolo 3: Preflight di un documento PDF...................................... 49
Preflight ......................................................................50
Profilo PDFs .................................................................. 51
Rapporto preflight ......................................................... 51
Capitolo 4: Uso degli Elenchi azioni .............................................. 57
Definizione e scopo di un Elenco Azioni ..............................58
Tipi di azione................................................................ 59
Elenco Azioniin Pratica.................................................... 61
Ulteriore automazione .................................................... 63
Enfocus Instant PDF Guida dell’utente 5
Capitolo 5: Lavorare con documenti Certified PDF [ documento PDF] ......67
Informazioni su Certified PDF ........................................... 68
Esecuzione del preflight garantita..................................... 68
Coerenza dei documenti ................................................. 70
Responsabilità ............................................................... 71
Descrizione del flusso di lavoro Certified PDF ........................72
Descrizione di un documento Enfocus Certified PDF................ 73
Identificazione utente Certified PDF....................................73
Stato documento Certified PDF ..........................................74
Avvio di un flusso di lavoro Certified PDF per un documento PDF.
75
Verifica dello stato Certified PDF di un documento PDF............ 77
Visualizzazione del Rapporto di preflight di un documento PDF
Certificato .................................................................... 78
Visualizzazione del Registro modifiche ............................... 79
Visualizzazione delle sessioni di modifica ........................... 80
Capitolo 6: Gestione dei processi .................................................. 83
Cos'è un processo?......................................................... 84
Visualizzazione dei processi ............................................. 84
Elaborazione dei processi ................................................ 86
Creazione di un nuovo processo........................................ 87
Annullamento di un processo........................................... 88
Sospensione e ripresa di un processo................................. 88
Eliminazione di un processo ............................................ 89
Salvataggio dei file PDF e/o dei processi ............................. 89
Riesame di un documento PDF ......................................... 90
6
Capitolo 7: Creazione e modifica delle code PDF [Coda PDF] ................. 95
Creazione di una nuova Coda PDF di Enfocus........................96
Modifica di un Enfocus Coda PDF ....................................... 97
Vederci chiaro nella confusione terminologica: impostazioni, stili
e predefiniti PDF e di stampa ...........................................99
Uso delle variabili durante la configurazione delle code di stampa
[Coda PDF] ..................................................................100
Coda PDF Proprietà........................................................ 101
Informazioni ............................................................... 102
Autore........................................................................ 103
Gestione colore ............................................................ 104
Blocco ........................................................................ 104
Nome File ...................................................................106
PostScript a PDF............................................................ 107
Opzioni di output ......................................................... 108
QuarkXPress 7 o 8.......................................................... 109
Adobe InDesign CS2 o CS3 ................................................. 111
Adobe Illustrator CS2 o CS3 ...............................................113
Stampante virtuale ....................................................... 115
Mac OS X ...................................................................... 117
File esistente ................................................................117
Correzione................................................................... 118
Preflight ..................................................................... 120
Riesame ...................................................................... 121
Salva.......................................................................... 122
E-mail ....................................................................... 124
FTP ............................................................................ 125
Enfocus PowerSwitch ..................................................... 126
Riassunto.................................................................... 127
Enfocus Instant PDF Guida dell’utente 7
Capitolo 8: Gestione delle code PDF [Coda PDF] ................................131
Importazione di una Coda PDF..........................................132
Esportazione di una Coda PDF ..........................................133
Duplicazione di una Coda PDF ......................................... 134
Eliminazione di una Coda PDF ......................................... 135
Ordinamento delle code PDF nell'elenco delle code PDF [Coda PDF]
135
Capitolo 9: Uso e gestione delle code PDF CertifiedPDF.net ................. 139
Cos'è CertifiedPDF.net? .................................................. 140
Verifica dello stato CertifiedPDF.net della Coda PDF in Instant PDF
142
Sincronizzazione di una Coda PDF con CertifiedPDF.net......... 144
Caricamento e pubblicazione di una Coda PDF in CertifiedPDF.net
148
Sottoscrizione a una specifica basata su Coda PDF in
CertifiedPDF.net ............................................................ 151
Indice ................................................................................................... 155
8
Capitolo 1
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 11
C a p i t o l o 1 : Guida introduttiva
Informazioni su questo capitolo
Questo capitolo fornisce le indicazioni di base per
iniziare ad usare subito Instant PDF nel modo
migliore. Descrive la procedura di installazione di
Instant PDF, delle Coda PDF predefinite e la
configurazione delle preferenze. Vengono inoltre
fornite una panoramica dei vari componenti della
documentazione di Instant PDF e brevi istruzioni
sull'uso della Guida di Instant PDF.
Argomenti
In questo capitolo:
•Documentazione di Instant PDF12
• Uso della Guida di Instant PDF 13
• Requisiti di sistema 15
• Installazione di PitStop Server Instant PDF 15
• Avvio e configurazione Instant PDF 16
• Installazione di una Coda PDF predefinita 17
• Acquisto e registrazione di Enfocus Instant
PDF 18
• Assistenza 18
• Impostazione delle preferenze di Instant
PDF 19
• Preferenze > Informazioni personali 20
• Preferenze > Lingua 20
• Preferenze > Messaggi 21
• Preferenze > Aggiornamenti 21
• Preferenze > Unità 22
• Preferenze > CertifiedPDF.net Iscrizione a 22
• Preferenze > CertifiedPDF.net Sincronizza 23
• Preferenze > Posizione processi 23
• Preferenze > Elaborazione processi 24
• Preferenze > Gestione colore processi 25
• Preferenze > Cronologia processi 26
• Preferenze > Guida Posizione 26
• Preferenze > Applicazioni 27
• Preferenze > Server di posta elettronica 27
Capitolo 1: Guida introduttiva12
Documentazione di Instant PDF
Parti della documentazione di Instant PDF
La documentazione di Instant PDF comprende:
• La Guida dell'utente di Instant PDF
• La Guida rapida di Instant PDF
• Guida di Instant PDF
Supporti di pubblicazione
La tabella riportata di seguito fornisce una
panoramica dei supporti in cui è stata pubblicata
ogni parte della documentazione:
Documentazione StampaPDF Guida
in
linea
Instant PDF Guida rapida •• •
Instant PDF Guida dell'utente ••
Instant PDF Guida •
La Guida dell'utente di Instant PDF
La Guida dell'utente di Instant PDF descrive i
concetti principali di Instant PDF e fornisce
istruzioni passo-passo sul funzionamento di
Instant PDF. Inoltre, vengono fornite informazioni
su altre tecnologie chiave di Enfocus integrate in
Instant PDF, quali Profilo PDF, Elenco Azioni e PDF
Certificato.
Tutte le informazioni contenute nella Guida
dell'utente di Instant PDF sono disponibili anche
nella Guida in linea.
Per accedere alla Guida dell'utente di Instant PDF:
Nella finestra principale di Instant PDF, scegliere ? >
Documentazione > Guida dell'utente (PDF).
La Guida dell'utente viene aperta in Adobe Acrobat
Adobe Reader. In Mac OS X, è possibile aprirla
anche tramite il modulo di anteprima o in
eventuali altre applicazione associate al formato
PDF.
Vedi anche:
• "Guida di Instant PDF" a pagina 12
La Guida rapida di Instant PDF
La Guida rapida di Instant PDF offre
un'introduzione rapida a Instant PDF. Descrive
brevemente come installare Instant PDF e usare una
Coda PDF di Enfocus preconfigurata e pronta all'uso.
Guida di Instant PDF
La Guida di Instant PDF è una guida in linea basata
sul linguaggio HTML è composta dalle seguenti
sezioni:
Guida Sommario
Guida rapida Tutte le informazioni relative alla
Guida rapida di Instant PDF
Guida di Enfocus Instant
PDF
Guida del rapporto di
preflight
Vedi anche:
• "Uso della Guida di Instant PDF" a pagina 13
• "Preferenze > Guida Posizione" a pagina 26
Documentazione correlata
La documentazione correlata è disponibile nella
sezione Risorse in CertifiedPDF.net:
1 Visitare il sito www.certifiedPDF.net.
2 Fare clic su Risorse > Guida.
Tutte le informazioni relative alla
Guida dell'utente di Instant PDF
Descrizioni dettagliate degli
errori, degli avvisi e delle
correzioni all'interno del
rapporto di preflight.
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 13
Uso della Guida di Instant PDF
Accesso alla GuidaInstant PDF
È possibile accedere alla Guida di Instant PDF in
uno dei seguenti modi:
• Da Instant PDF
• Dal rapporto di preflight
Per accedere alla Guida di Instant PDF da Instant
PDF:
Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Nella finestra principale di Instant PDF,
scegliere ? > Documentazione > Guida di
Instant PDF (HTML).
• Fare clic sul pulsante ? () nell'area Guida
delle finestre di Instant PDF.
Per accedere alla Guida di Instant PDF dal
rapporto di preflight:
• Fare clic sul punto interrogativo ( ) che
precede la voce di errore o di avviso nel
rapporto preflight.
Nella finestra del browser, viene visualizzato
l'argomento della Guida corrispondente che ne
spiega le cause e possibili soluzioni.
Individuazione del corretto argomento nella guida
Nella finestra principale di Instant PDF, scegliere ? >
Documentazione > Guida di Instant PDF (HTML). La
finestra della Guida è composta da due riquadri:
•Il riquadro Navigazione a sinistra. in cui
vengono visualizzate le schede Sommario,
Indice e Ricerca e i titoli delle sezioni della
Guida: Guida rapida, Guida di Enfocus Instant
PDF e Guida del rapporto di preflight.
•Il riquadro Argomento a destra. In questo
riquadro viene visualizzato il testo
dell'argomento.
È possibile individuare rapidamente gli argomenti
correlati della Guida in diversi modi:
• Individuazione per titolo di un argomento
della Guida (Sommario)
• Individuazione per parola chiave di un
argomento della Guida (Indice)
• Individuazione tramite ricerca di un
argomento della Guida (Ricerca)
Individuazione per titolo di un argomento della
Guida
l'individuazione per titolo corrisponde all'uso del
sommario in una Guida dell'utente stampata.
Attenersi alla seguente procedura:
1 Fare clic sulla scheda Sommario nella parte
superiore del riquadro Navigazione.
2 Fare clic su un titolo nel riquadro
Navigazione.
Nel riquadro Argomento, viene visualizzato
l'argomento corrispondente.
Individuazione per parola chiave di un argomento
della Guida
l'individuazione per parola chiave corrisponde
all'uso dell'indice in una Guida dell'utente
stampata. l'indice è infatti un elenco di parole
chiave in ordine alfabetico.
Attenersi alla seguente procedura:
1 Fare clic sulla scheda Indice nella parte
superiore del riquadro Navigazione.
2 Fare clic sulla prima lettera della parola chiave
da ricercare.
Nel riquadro Navigazione, vengono visualizzate le
parole chiave corrispondenti.
3 Fare clic su una voce d'indice per visualizzare
l'argomento corrispondente.
Individuazione tramite ricerca di un argomento
della Guida
Tramite la funzione Ricerca della Guida di Instant
PDF è possibile individuare tutti gli argomenti che
contengono le parole specificate. Questa funzione è
analoga alla ricerca in Internet di una pagina Web
mediante un motore di ricerca.
Attenersi alla seguente procedura:
1 Fare clic sulla scheda Ricerca nella parte
superiore del riquadro Navigazione.
Capitolo 1: Guida introduttiva14
2 Nella casella Ricerca, digitare le parole che
dovrebbero essere contenute negli argomenti
da ricercare. Seguire i suggerimenti riportati
di seguito:
• Per eseguire una ricerca di più parole,
digitarle nella casella Ricerca separando ogni
parola con uno spazio. Ad esempio, per
ricercare informazioni sulla sincronizzazione
di una Coda PDF, digitare sincronizzazione e
coda.
• Non utilizzare caratteri speciali e segni di
interpunzione. Ad esempio, non digitare
"sincronizzazione"+"coda", ma
semplicemente sincronizzazione coda.
• Il risultato della ricerca presenta gli argomenti
che contengono le parole così come sono
state digitate nella casella Ricerca. Di
conseguenza, se non vengono visualizzati
argomenti pertinenti nell'elenco degli
argomenti trovati, provare a utilizzare
un'ortografia diversa o la forma singolare o
plurale. Esempi:
Ricerca... non...
plug-in plugin
E-mail email
QuarkXPress Quark Xpress
3 Selezionare la sezione della Guida in cui
ricercare le parole specificate. Per ricercare
l'argomento in tutte le sezioni, selezionare
Tutti i libri disponibili.
4 Fare clic sul pulsante Ricerca.
Gli argomenti trovati vengono elencati nel riquadro
Navigazione:
• Gli argomenti vengono ordinati secondo il
grado di pertinenza, con l'argomento più
pertinente visualizzato in cima all'elenco.
• I titoli degli argomenti sono preceduti da
un'icona che indica la classificazione relativa
a ciascun argomento in base alla posizione e
al numero di occorrenze delle parole
all'interno della sezione. Se le parole ricercate
sono contenute nel titolo, l'argomento avrà
probabilmente un punteggio pari a 100 e verrà
visualizzato in cima all'elenco.
• Ricercando le parole in Tutti i libri disponibili,
i titoli degli argomenti sono seguiti dal titolo
della sezione della Guida nella quale sono
stati individuati.
5 Fare clic sul titolo dell'argomento per
visualizzare l'argomento corrispondente.
Navigazione negli argomenti della Guida
Durante la visualizzazione degli argomenti della
Guida è possibile utilizzare i seguenti strumenti di
navigazione, nella parte superiore del riquadro
Argomento:
• Il pulsante Mostra in Contenuti (), per
visualizzare il capitolo e la sezione della
Guida di Instant PDF in cui l'argomento viene
descritto. Nella scheda Sommario vengono
ampliati il capitolo e la sezione
corrispondenti. È possibile eseguire questa
operazione per individuare gli argomenti
correlati nello stesso capitolo.
• I pulsanti Argomento precedente ( ) e
Mostra in Contenuti ( ), per sfogliare gli
argomenti nell'ordine di visualizzazione della
scheda Sommario. Questa operazione è
analoga a sfogliare un libro.
• Collegamento ipertestuale all'argomento
"superiore", riportato sopra il titolo principale
di ciascun argomento. Tali collegamenti
ipertestuali sono detti anche "breadcrumb"
(briciole), perché indicano il percorso seguito
e la posizione dell'argomento nell'ambito
della gerarchia della Guida di Instant PDF.
Fare clic su un collegamento breadcrumb per
tornare al titolo del capitolo.
Le "briciole di pane" riportate sopra l'argomento
indicano dove ci si trova nella gerarchia della Guida di
Instant PDF.
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 15
Requisiti di sistema
Vedere il programma di installazione di Instant PDF e il sito Web Enfocus
I requisiti di sistema vengono visualizzati nel
programma di installazione ed elencati nelle
schede informative del prodotto nel sito Web
Enfocus (www.enfocus.com).
Installazione di PitStop Server Instant PDF
Aggiornamento delle precedenti versioni di Instant PDF
Le versioni precedenti di Instant PDF, se presenti,
vengono rilevate e rimosse dal programma di
installazione di Instant PDF. Le preferenze e le code
PDF esistenti saranno mantenute.
Le code PDF di Instant PDF 4.x saranno
automaticamente aggiornate a code PDF di Instant
PDF 08 nel modo seguente:
• Le proprietà già presenti nelle code di Instant
PDF 4.x vengono conservate. Tutte tranne
quelle di QuarkXPress 6.5, che non sono più
supportate in Instant PDF 08.
• Saranno aggiunte nuove proprietà, che
saranno disabilitate per default.
Quando si abilitano nuove categorie, vengono
suggerite le impostazioni di default. Ad
esempio, per QuarkXPress 8, le impostazioni
saranno: consentiti sia Esportazione diretta
PDF che Esportazione PS, la modalità preferita
sarà Esportazione diretta PDF, in entrambi i
casi le impostazioni vengono derivate dal
Profilo PDF. Per passare da PostScript a PDF, gli
Acrobat Distiller esistenti hanno priorità sul
nuovo Acrobat Distiller 9 - che viene per
default contrassegnato come 'non
consentito'.
È possibile controllare e correggere la
configurazione delle Code PDF aggiornate
dopo aver installato Instant PDF 08. Per
esempio, quando una Coda PDF in cui Acrobat
Distiller 6 era l'unico strumento di
conversione da PostScript a PDF consentito,
viene aggiornata alla versione 08, essa non
sarà più valida e la sua stampante virtuale
sarà rimossa. Si può desiderare di consentire
l'utilizzo di un altro strumento di conversione
da PostScript a PDF o scegliere un altro
metodo per creare un Certified PDF.
• Quando si crea una nuova coda Enfocus PDF,
tutte le categorie, comprese quelle che sono
state introdotte con Instant PDF 08, vengono
abilitate per default. Acrobat Distiller 9 verrà
abilitato e contrassegnato come preferito per
default.
Capitolo 1: Guida introduttiva16
Vedi anche:
• "Creazione di una nuova Coda PDF di Enfocus"
a pagina 96.
Per installare Instant PDF:
1 Inserire il DVD del software Enfocus nell'unità
DVD.
Il contenuto del DVD viene visualizzato in una
finestra.
In Microsoft Windows, il programma di
installazione viene avviato automaticamente.
2 In alternativa, scaricare Instant PDF dal sito
Web Enfocus il software (www.enfocus.com).
3 Fare doppio clic sull'icona del programma di
installazione nella cartella corrispondente.
4 Seguire le istruzioni di installazione
visualizzate sullo schermo.
Avvio e configurazione Instant PDF
Configurazione di Instant PDF
Una volta installato e avviato Instant PDF per la
prima volta, è necessario eseguire la configurazione
di Instant PDF. In genere, la configurazione consiste
nell'inserimento delle informazioni sui contatti
personali e sul proprio account CertifiedPDF.net, se
disponibile.
Per avviare e configurare Instant PDF:
1 Effettuare una delle seguenti operazioni:
• In Microsoft Windows, scegliere Start > Tutti i
programmi > Enfocus Instant PDF 08.
•In Mac OS, scegliere Applicazioni > Enfocus
Instant PDF 08 > Instant PDF.
Viene visualizzata la procedura guidata della
configurazione di Enfocus Instant PDF.
2 Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Se si desidera verificare ed eventualmente
modificare le informazioni personali o quelle
relative all'account CertifiedPDF.net al
successivo avvio di Instant PDF, selezionare la
casella Mostra al prossimo avvio.
• Fare clic per deselezionare la casella Mostra al
prossimo avvio se non si desidera visualizzare
la procedura guidata della Configurazione di
Enfocus Instant PDF al successivo avvio di
Instant PDF.
3 Fare clic su Avanti e inserire le informazioni
sui contatti personali.
Le informazioni fornite qui vengono utilizzate in un
secondo momento in Instant PDF e nel flusso di
lavoro PDF Certificato. Ad esempio, il nome e
l'indirizzo e-mail dell'utente vengono inseriti
automaticamente quando si crea una nuova Coda
PDF. Alcune informazioni vengono utilizzate nel
rapporto di preflight.
4 Fare clic su Avanti ed eseguire una delle
seguenti operazioni:
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 17
5 Se si è già membri della comunità
CertifiedPDF.net, è necessario inserire le
informazioni sul proprio account
CertifiedPDF.net, cioè l'indirizzo e-mail e la
password utilizzata per accedere a
CertifiedPDF.net.
• Per diventare un membro di CertifiedPDF.net,
fare clic sul pulsante Iscriviti.
• Se non si desidera diventare membri di
CertifiedPDF.net, è possibile lasciare questa
finestra di dialogo vuota.
6 Fare clic su Avanti.
7 È possibile selezionare l'opzione Mostra la
Guida rapida.
La Guida rapida di Instant PDF è disponibile in
formato PDF e offre un'introduzione rapida all'uso
di Instant PDF. Grazie a questa guida, è possibile
imparare rapidamente a:
• Installare Instant PDF
• Impostare e configurare una Coda PDF
• Utilizzare la Coda PDF per creare senza
difficoltà un documento PDF Certificato pronto
per la stampa da diverse applicazioni
8 Fare clic su Fine.
Vedi anche:
• "La Guida rapida di Instant PDF" a pagina 12
• "Impostazione delle preferenze di Instant
PDF" a pagina 19
• "Uso e gestione delle code PDF
CertifiedPDF.net" a pagina 139
Installazione di una Coda PDF predefinita
Coda PDFCreato da Enfocus
Durante l'installazione di Instant PDF, vengono
installati anche alcuni tipi predefiniti di Coda PDF.
Una Coda PDF predefinita può essere utilizzata non
appena viene avviato Instant PDF.
Coda PDF creata da terzi
Non solo Enfocus, ma anche terze parti possono
creare una Coda PDF. Ad esempio il Ghent PDF
Workgroup può creare esemplari di Coda PDF pronti
all'utilizzo e pubblicarli su CertifiedPDF.net.
Tale Coda PDF predefinita può essere installata in
Instant PDF, pronta all'uso. È possibile eseguire le
seguenti operazioni:
•Da Importazione di una Coda PDF, vedi
pagina 132.
•Da Sottoscrizione a una specifica basata su
Coda PDF in CertifiedPDF.net, vedi pagina 151.
Vedi anche:
•www.ghentpdfworkgroup.org
•www.certifiedPDF.net
Capitolo 1: Guida introduttiva18
Acquisto e registrazione di Enfocus Instant PDF
Prova e acquisto
Se è stata installata e provata la versione demo di
Instant PDF valida 30 giorni, è possibile procedere
all'acquisto del prodotto. In questo caso, la
versione demo di Instant PDF consente di accedere
direttamente alla pagina di ordine di acquisto sul
sito Web.
Per acquistare un prodotto Instant PDF:
1 Avviare Instant PDF.
2 Scegliere ? > Acquista ora!
3 Seguire le istruzioni sul sito Web.
Registrazione di Instant PDF
Per registrare Instant PDF, è necessario fornire a
Enfocus Software i dati relativi all'utente e al
prodotto richiesti per indicare l'acquisto di Instant
PDF.
Per registrare Instant PDF, è necessario un codice
prodotto. Il codice prodotto viene fornito al
momento dell'acquisto di Instant PDF. Per avere
diritto agli aggiornamenti del prodotto e al
supporto tecnico gratuito, è necessario registrare
Instant PDF. Per registrarsi online:
Per registrare Instant PDF online:
1 Avviare Instant PDF.
2 Scegliere ? > Supporto > Registrazione
online.
3 Compilare il modulo di registrazione online.
4 Fare clic su Registra ora.
Vedi anche:
• "Assistenza" a pagina 18.
Assistenza
Informazioni di supporto
La registrazione dei propri prodotti Enfocus dà
diritto a usufruire del servizio di supporto tecnico
gratuito. Quando si contatta il servizio di assistenza
clienti di Enfocus, è necessario fornire le
informazioni sulla configurazione del sistema
operativo del computer e dei prodotti Enfocus
utilizzati. A tal fine, le informazioni di supporto
vengono visualizzate nella finestra di dialogo
Informazioni su Instant PDF, accessibile dal menu ?
È possibile copiare e incollare queste informazioni
in un file di testo o in un messaggio e-mail da
inviare all'assistenza clienti.
Consultazione del Knowledge Base di Enfocus
Il Knowledge Base di Enfocus fornisce informazioni
su argomenti specialistici o problemi recenti. Gli
articoli del knowledge base sono ordinati per
prodotto Enfocus; è possibile individuare
rapidamente l'articolo desiderato mediante la
ricerca per parole chiave.
Per consultare la Knowledge Base di Enfocus:
•In Instant PDF, scegliere ? > Supporto > Cerca
Knowledge Base su Windows, o ? > Cerca
Knowledge Base su Mac OS X.
oppure
• Visitare il sito Web di Enfocus
(www.enfocus.com) e scegliere Support >
Knowledge base.
Segnalazione di un problema
Nonostante l'impegno dei team di sviluppo del
software e di controllo della qualità volto a
garantire la qualità dei prodotti software e della
documentazione, è possibile che si verifichino
problemi durante l'uso di Instant PDF. In tal caso, è
possibile segnalare l'eventuale problema al servizio
di assistenza clienti. I tecnici dell'assistenza
prestano immediata attenzione a ogni segnalazione
e forniscono informazioni dettagliate o assistenza
pratica.
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 19
Per segnalare un problema:
1 Scegliere ? > Supporto > Segnala un Problema
su Windows, oppure ? > Segnala un
Problema su Mac OS X.
2 Compilare il modulo e fare clic su Invia.
Impostazione delle preferenze di Instant PDF
Categorie delle preferenze
Per accedere alle preferenze di Instant PDF attenersi
alla seguente procedura:
1 Nella finestra Instant PDF, scegliere File >
Preferenze su Windows, o Instant PDF >
Preferenze su Mac OS X.
2 Fare clic sulle categorie desiderate e inserire le
preferenze corrispondenti:
• Preferenze > Informazioni personali
• Preferenze > Lingua
• Preferenze > Messaggi
• Preferenze > Aggiornamenti
• Preferenze > Unità
• Preferenze > CertifiedPDF.net Iscrizione a
• Preferenze > CertifiedPDF.net Sincronizza
• Preferenze > Posizione processi
• Preferenze > Elaborazione processi
• Preferenze > Gestione colore processi
• Preferenze > Cronologia processi
• Preferenze > Guida Posizione
• Preferenze > Applicazioni
• Preferenze > Server di posta elettronica
Capitolo 1: Guida introduttiva20
Preferenze > Informazioni personali
Nome e dati di contatto
I dati personali comprendono il nome e i dati di
contatto dell'utente e un eventuale messaggio. È
necessario fornire dati personali quanto più
completi; queste informazioni verranno infatti
memorizzate nei documenti PDF Certificato che
verranno creati in seguito. Pertanto, coloro che
riceveranno i documento PDF saranno in grado di
contattare l'utente per eventuali domande.
Per specificare le informazioni personali nelle
preferenze:
Scegliere File > Preferenze > Informazioni
Personali su Windows, o Instant PDF > Preferenze
> Informazioni Personali su Mac OS X, e compilare
il modulo.
Preferenze > Lingua
Lingua dell'interfaccia utente di Instant PDF
È possibile selezionare la lingua di visualizzazione
dell'interfaccia di Instant PDF.
Per impostare la lingua dell'interfaccia utente di
Instant PDF:
Scegliere File > Preferenze > Lingua su Windows, o
Instant PDF > Preferenze > Lingua su Mac OS X, e
selezionare la lingua desiderata.
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 21
Preferenze > Messaggi
Attivazione e disattivazione di tutti i messaggi
Quando si utilizza Instant PDF, è possibile ricevere
dei messaggi. Ad esempio, se si seleziona una Coda
PDF e si fa clic sul pulsante Elimina, viene
visualizzato un messaggio di conferma. È possibile
disattivare alcuni messaggi facendo clic
sull'opzione Non mostrare più questo messaggio
nella finestra di dialogo corrispondente.
Alcuni messaggi possono essere disattivati facendo clic
sull'opzione corrispondente nella finestra di dialogo.
È possibile specificare il comportamento di tutti i
messaggi nelle preferenze di Instant PDF attivandoli
o disattivandoli tutti.
Preferenze > Aggiornamenti
Aggiornamento di Instant PDF
Instant PDF verifica automaticamente a intervalli
regolari se sono disponibili degli aggiornamenti. È
possibile determinare la frequenza di tale verifica.
Per impostare la frequenza della verifica degli
aggiornamenti:
1 Scegliere File > Preferenze > Aggiornamenti
su Windows, o Instant PDF > Preferenze >
Aggiornamenti su Mac OS X.
2 Selezionare la frequenza con cui Instant PDF
deve verificare gli aggiornamenti:
• Se si seleziona un intervallo, il messaggio
viene visualizzato solo quando Instant PDF
non è più aggiornato.
•Se si seleziona Manualmente, il messaggio
viene visualizzato sia quando Instant PDF è
aggiornato sia quando non lo è più.
È possibile verificare gli aggiornamenti di Instant
PDF in qualsiasi momento scegliendo ? > Verifica
aggiornamenti.
Per attivare o disattivare tutti i messaggi:
Scegliere File > Preferenze > Messaggi su Windows,
o Instant PDF > Preferenze > Messaggi su Mac OS X,
e seguire le istruzioni a video nell'area della Guida.
Capitolo 1: Guida introduttiva22
Preferenze > Unità
Unità in Instant PDF e nel rapporto di preflight
È possibile selezionare un'unità di misura
predefinita. Questa unità viene utilizzata in Editor
avanzato di coda PDF di Enfocus, ad esempio
quando si specifica la dimensione dell'area al vivo
come opzione di output, ma anche nel rapporto di
preflight.
Per definire l'unità di misura predefinita:
1 Scegliere File > Preferenze > Unità su
Windows, o Instant PDF > Preferenze > Unità
su Mac OS X.
2 Selezionare un'unità di misura.
Vedi anche:
• "Opzioni di output" a pagina 108
Preferenze > CertifiedPDF.net Iscrizione a
Informazioni utente di CertifiedPDF.net
È possibile accedere al sito Web di CertifiedPDF.net
direttamente da Instant PDF. Questa operazione
può essere eseguita per varie ragioni:
• Mantenere una Coda PDF sincronizzata con la
Coda PDF corrispondente in CertifiedPDF.net
• Caricare una propria Coda PDF in
CertifiedPDF.net e pubblicarla in una Specifica
• Iscriversi a CertifiedPDF.net
Per eseguire questa operazione, è necessario
inserire le proprie informazioni utente di
CertifiedPDF.net (indirizzo e-mail e password) nelle
preferenze.
Per impostare le preferenze dell'account di
CertifiedPDF.net:
1 Scegliere File > Preferenze > Iscrizione
CertifiedPDF.net su Windows, oppure Instant
PDF > Preferenze > CertifiedPDF.net su Mac OS
X.
2 Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Per diventare un membro di CertifiedPDF.net,
fare clic su Iscriviti.
• Per ulteriori informazioni su CertifiedPDF.net,
fare clic su Visita CertifiedPDF.net.
• Se si è già iscritti a CertifiedPDF.net, digitare
l'indirizzo e-mail e la password dell'account
di CertifiedPDF.net e fare clic su OK.
Vedi anche:
•www.certifiedPDF.net
• "Lavorare con documenti Certified PDF
[documento PDF]" a pagina67
• "Uso e gestione delle code PDF
CertifiedPDF.net" a pagina 139
• "Sottoscrizione a una specifica basata su Coda
PDF in CertifiedPDF.net" a pagina 151
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 23
Preferenze > CertifiedPDF.net Sincronizza
Frequenza di sincronizzazione
Se si è iscritti alla comunità CertifiedPDF.net e si
utilizza una Coda PDF basata su una Specifica di
CertifiedPDF.net, è possibile sincronizzare la Coda
PDF in modo semplice. Quando si sincronizza una
Coda PDF, viene scaricata la Coda PDF originata
dalla Specifica di CertifiedPDF.net e le impostazioni
associate vengono applicate alla Coda PDF locale
corrispondente; tutto questo avviene
principalmente in background.
È possibile specificare con quale frequenza Instant
PDF debba verificare il sito Web CertifiedPDF.net e
ricercare eventuali aggiornamenti della Coda PDF
nella Specifica per la quale si è effettuata la
sottoscrizione.
Per impostare le preferenze di sincronizzazione
della Coda PDF con CertifiedPDF.net:
1 Scegliere File > Preferenze > Sincronizza su
Windows, oppure Instant PDF > Preferenze >
Sincronizza su Mac OS X.
2 Selezionare la frequenza con cui Instant PDF
dovrà verificare la disponibilità di eventuali
degli aggiornamenti della Coda PDF.
Se non si desidera che Instant PDF verifichi
automaticamente la disponibilità di eventuali
aggiornamenti della Coda PDF, scegliere la verifica
manuale. Per eseguire la sincronizzazione di una
Coda PDF, selezionare la Coda PDF e fare clic sul
pulsante Sincronizza oppure scegliere Coda PDF >
Sincronizza.
Preferenze > Posizione processi
Memorizzazione dei processi
È possibile specificare la cartella in cui memorizzare
i processi. Le sottocartelle riportate di seguito
vengono create automaticamente.
• Cartella Active per i processi in corso
• Cartella Failed
• Cartella Successful
Per specificare la cartella in cui memorizzare i
processi:
1 Scegliere File > Preferenze > Posizione
processi su Windows, o Instant PDF >
Preferenze > Posizione processi su Mac OS X.
2 Effettuare una delle seguenti operazioni:
• Fare clic su Utilizza valore predefinito per
memorizzare i processi nella cartella
predefinita.
• Fare clic su Sfoglia per selezionare una
cartella:
Accertarsi che l'unità contenga spazio
disponibile sufficiente in cui memorizzare i
processi.
Vedi anche:
• "Preferenze > Cronologia processi" a
pagina 26
Vedi anche:
• Uso e gestione delle code PDF CertifiedPDF.net
> "Sincronizzazione di una Coda PDF con
CertifiedPDF.net" a pagina 144
Capitolo 1: Guida introduttiva24
Preferenze > Elaborazione processi
Interazione di Instant PDF con altre applicazioni
Sebbene Instant PDF sia un software a sé stante, è
in grado di interagire con altre applicazioni durante
l'elaborazione dei processi:
• È possibile utilizzare Acrobat Distiller nella
fase di creazione di PDF del flusso di lavoro.
• È possibile utilizzare Instant PDF come plug-in
per Adobe InDesign, Adobe Illustrator,
QuarkXPress o Adobe Acrobat, per salvare un
documento come PDF Certificato utilizzando
una Coda PDF di Enfocus. Inoltre, una Coda
PDF può essere impostata come stampante
virtuale.
• Il documento PDF può essere aperto e rivisto
automaticamente in Adobe Acrobat, Adobe
Reader o in un altro visualizzatore PDF.
In tutti questi casi, è possibile specificare le
operazioni che devono essere eseguite dalle
applicazioni con cui si interagisce in un
determinato stadio del flusso di lavoro.
Per impostare le preferenze relative ai processi in
corso:
Scegliere File > Preferenze > Elaborazione Processi
su Windows, o Instant PDF > Preferenze >
Elaborazione Processi su Mac OS X, e seguire le
istruzioni a video.
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in Adobe Illustrator CS2 o CS3" a pagina 41
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in Adobe Acrobat 7, 8 o 9" a pagina 42
> "Creazione di un documento PDF Certificato
da file PostScript o PDF" a pagina 44
> "Creazione di un documento PDF Certificato
tramite la stampa con una stampante
virtuale" a pagina 44
Vedi anche:
• Creazione e modifica delle code PDF [Coda
PDF]
> "QuarkXPress 7 o 8" a pagina 109
> "Adobe InDesign CS2 o CS3" a pagina 111
> "Adobe Illustrator CS2 o CS3" a pagina 113
> "Stampante virtuale" a pagina 115
> "PostScript a PDF" a pagina 107
> "File esistente" a pagina 117
• Creazione di documenti PDF Certificato
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in QuarkXPress 7 o 8" a pagina 39
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in Adobe InDesign CS2 o CS3" a pagina 40
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 25
Preferenze > Gestione colore processi
Breve panoramica della gestione del colore
Un sistema di gestione del colore (CMS) ha il
compito di uniformare le diverse capacità di
riproduzione del colore dei diversi dispositivi di
input (come gli scanner o le fotocamere digitali) e
di output (come le stampanti o le macchine da
stampa) in modo da garantire coerenza nella resa
dei colori durante i processi di creazione,
visualizzazione e stampa. In teoria, la gestione del
colore permette che i colori visualizzati sullo
schermo corrispondano esattamente ai colori
riprodotti nell'output finale. Consente inoltre di
visualizzare i colori in modo uniforme con
applicazioni, monitor e sistemi operativi diversi.
Uso dei profili ICC per la conversione del colore
Per eliminare o ridurre al minimo le differenze
cromatiche tra diversi dispositivi, è possibile
utilizzare i profili ICC (International Color
Consortium) per effettuare la conversione dei colori
durante le fasi di preflight e correzione.
Un profilo ICC è una descrizione matematica dello
spazio colore utilizzato da uno specifico dispositivo.
Tutti gli oggetti contenuti in un documento PDF
(come testo, grafica e immagini) possono essere
associati (contrassegnati tramite "tag") a un profilo
ICC per un determinato spazio colore (scala di grigi,
RGB o CMYK).
È possibile selezionare un profilo ICC per ogni spazio
colore nelle preferenze di Instant PDF. Se si
desidera stabilire impostazioni separate per
immagini e altri oggetti, selezionare l'opzione "Usa
impostazioni diverse per le immagini e gli oggetti".
Nel riquadro sottostante verranno quindi
visualizzate due schede, una per le immagini e una
per gli altri oggetti.
Tuttavia, è possibile utilizzare anche un Profilo PDF
o un Elenco Azioni in cui siano stati specificati i
profili ICC. In tal caso, i profili ICC del relativo Profilo
PDF o Elenco Azioni avranno precedenza su quelli
selezionati nelle preferenze di Instant PDF.
Per impostare le preferenze della gestione colore:
1 Scegliere File > Preferenze > Gestione Colore
Processi su Windows, o Instant PDF >
Preferenze > Gestione Colore Processi su Mac
OS X
2 Se si desidera stabilire impostazioni separate
per immagini e altri oggetti, selezionare
l'opzione "Usa impostazioni diverse per le
immagini e gli oggetti". Il pannello
visualizzato al di sotto mostra due schede,
una per le immagini e una per gli altri
oggetti.
3 Selezionare la casella di controllo Abilita
Gestione colore.
4 Selezionare i profili ICC di origine per i modelli
di colore desiderati.
5 Se si vogliono utilizzare diversi profili ICC di
obiettivo, attivare la casella e selezionare
Profili ICC Obiettivo per i modelli colore
desiderati.
6 Selezionare il motore CMM da utilizzare.
Vedi anche:
• Il sito Web per i profili ICC: www.color.org
• "Gestione colore" a pagina 104
Capitolo 1: Guida introduttiva26
Preferenze > Cronologia processi
Limitazione del numero dei processi nell'elenco Cronologia
È possibile limitare il numero dei processi da
conservare nell'elenco Cronologia. È possibile
specificare:
• Il numero massimo di progetti da conservare
nell'elenco
• Il numero massimo dei giorni in cui un
processo rimane in elenco
Per impostare le preferenze per i processi
nell'elenco Cronologia:
Scegliere File > Preferenze > Cronologia Processi su
Windows, o Instant PDF > Preferenze > Cronologia
Processi su Mac OS X, e seguire le istruzioni a video.
Vedi anche:
• Gestione dei processi > "Visualizzazione dei
processi" a pagina 84
• "Preferenze > Posizione processi" a pagina 23
Preferenze > Guida Posizione
Guida in più volumi
La Guida di Instant PDF è composta dai seguenti
volumi:
•La Guida rapida; la Guida rapida è presentata
sotto forma di argomenti della Guida online.
•La Guida di Enfocus Instant PDF; fornisce
tutte le informazioni della Guida dell'utente
sotto forma di argomenti della Guida online.
•La Guida del rapporto di preflight . Quando si
controlla un documento PDF utilizzando un
Profilo PDF, viene visualizzato un rapporto di
preflight. Questo rapporto elenca gli errori e le
avvertenze che indicano eventuali problemi
nel documento PDF controllato. Gli argomenti
della Guida del rapporto di preflight online
descrivono i messaggi di errore e di
avvertenza, le possibili cause e come risolvere
i problemi. Per visualizzare immediatamente
il relativo argomento nella guida, fare clic sul
punto interrogativo ( ) che precede la voce
di errore o di avvertenza nel rapporto di
preflight.
È possibile selezionare la versione della Guida da
utilizzare:
• La Guida nel proprio computer
• La Guida in CertifiedPDF.net
• Scelta automatica
Dato che la Guida del rapporto di verifica
preliminare viene aggiornata regolarmente in
CertifiedPDF.net, si consiglia di selezionare
questa opzione.
Per impostare le preferenze per la Guida del
rapporto di preflight:
Scegliere File > Preferenze > Posizione Guida su
Windows, o Instant PDF > Preferenze > Posizione
Guida su Mac OS X, e seguire le istruzioni a video.
Vedi anche:
• "Uso della Guida di Instant PDF" a pagina 13
Enfocus Instant PDF Guida dell'utente 27
Preferenze > Applicazioni
Uso della applicazioni in combinazione con Instant PDF
Instant PDF offre un plug-in o una XTension per le
seguenti applicazioni:
• QuarkXPress 7 e 8
• Adobe InDesign CS2 e CS3
• Adobe Illustrator CS2 e CS3
• Adobe Reader 7, 8 oppure 9
• Adobe Acrobat 7, 8 oppure 9
Le versioni di Acrobat Distiller utilizzate per la
creazione dei file PDF sono:
• Acrobat Distiller 9
• Acrobat Distiller 8
• Acrobat Distiller 7
Per ciascuna di queste applicazioni è possibile
specificare la posizione dei rispettivi file di
programma.
Per impostare le preferenze per le applicazioni:
Scegliere File > Preferenze > Applicazioni su
Windows, o Instant PDF > Preferenze >
Applicazioni su Mac OS X, e seguire le istruzioni a
video.
Vedi anche:
• Creazione di documenti PDF Certificato
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in QuarkXPress 7 o 8" a pagina 39
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in Adobe InDesign CS2 o CS3" a pagina 40
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in Adobe Illustrator CS2 o CS3" a pagina 41
> "Creazione di un documento PDF Certificato
in Adobe Acrobat 7, 8 o 9" a pagina 42
Preferenze > Server di posta elettronica
Impostazioni del server SMTP
È possibile configurare una Coda PDF per la
consegna automatica di documenti PDF Certificato
tramite e-mail. In questo caso, è necessario
impostare le relative preferenze, cioè inserire il
nome host, il numero di porta , il nome utente e la
password del server SMTP per la posta in uscita. Se
nome utente e password non sono richiesti, lasciare
vuoti i rispettivi campi.
Ad esempio:
• Server SMTP in uscita: mail-out.server.com
• Numero porta: 25
Tali informazioni possono essere reperite nel
programma di posta elettronica. Per ulteriori
informazioni, contattare l'amministratore del
sistema.
Per impostare le preferenze di posta elettronica:
Scegliere File > Preferenze > Server di posta
elettronica su Windows, o Instant PDF > Preferenze
> Server di posta elettronica su Mac OS X, e seguire
le istruzioni a video.
Vedi anche:
• Creazione e modifica delle code PDF [Coda
PDF] > "E-mail" a pagina 124
Capitolo 1: Guida introduttiva28
Capitolo 2
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