Enfocus INSTANT PDF 08 QUICK START GUIDE [it]

Snelstartgids

Enfocus is een bedrijf van EskoArtwork.

Certified PDF is een gedeponeerd handelsmerk van Enfocus NV; patent aangevraagd. Enfocus PitStop Professional, Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF Workflow Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch, Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient en Enfocus SwitchScripter zijn productnamen van Enfocus NV.

Acrobat en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

Macintosh, Mac, Mac OS en ColorSync zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de VS en andere landen.

Windows, Windows 2000 en Windows XP zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

PANTONE® en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.

Dit product en het gebruik van dit product vallen onder licentie van Markzware onder het Amerikaanse patentnr. 5.963.641.

Andere merk- en productnamen kunnen handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars zijn. Alle specificaties, voorwaarden en beschrijvingen van producten en diensten kunnen worden gewijzigd zonder kennisgeving of verhaal.

Inhoud

ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids 3

5. Aan de lijn, klaar, start!

5. Systeemvereisten

5. Instant PDF installeren

6. Instant PDF starten en configureren

7. Een PDF Queue importeren

9. U abonneren op een specificatie op basis van een PDF

Queue op CertifiedPDF.net

10. Een Certified PDF-document aanmaken in Adobe InDesign CS2 of CS3

13. Een Certified PDF-document aanmaken in Adobe Illustrator CS2 of CS3

17. Een Certified PDF-document aanmaken in QuarkXPress 7 of 8

20. Een Certified PDF-document aanmaken door af te drukken op een virtuele printer

21. Andere belangrijke functies van Instant PDF

4 ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids

5 ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids

Aan de lijn, klaar, start!

Instant PDF gebruiken is de beste manier om snel te leren werken met Certified PDF-workflows, deze Snelstartgids lezen is de beste manier om snel aan de slag te gaan met Instant PDF. U hebt net deze kopie van Instant PDF ontvangen en u wilt meteen aan de slag gaan:

1 Instant PDF installeren

2 Een PDF Queue aanmaken en

configureren

3 De PDF Queue gebruiken om

onberispelijke, afgewerkte Certified PDF-documenten te maken vanuit verschillende toepassingen.

Dit zijn de belangrijkste functies van Instant PDF. In deze Snelstartgids vindt u korte, stapsgewijze instructies over hoe u deze taken kunt uitvoeren. Voor een gedetailleerde, volledige beschrijving van alle functies en concepten van Instant PDF, raadpleegt u de Snelstartgids of Online Help.

Systeemvereisten

Zie het installatieprogramma van Instant PDF en de Enfocus-website

De systeemvereisten worden weergegeven in het installatieprogramma en ze staan ook vermeld op de pagina's met productinformatie van de Enfocuswebsite (www.enfocus.com).

Instant PDF installeren

Upgrade van voorgaande versies van Instant PDF

Voorgaande versies van Instant PDF, als die er zijn, worden opgespoord en verwijderd door het installatieprogramma van Instant PDF. Bestaande voorkeuren en PDF Queues worden behouden.

PDF Queues van Instant PDF 4.x worden automatisch geüpgraded naar PDF Queues van Instant PDF 08 op de volgende manier:

• De eigenschappen die al aanwezig waren in PDF Queues van Instant PDF 4.x worden behouden. Dit geldt echter niet voor QuarkXPress 6.5 - deze worden niet meer ondersteund in Instant PDF 08.

•Er worden nieuwe eigenschappen toegevoegd, die standaard zijn uitgeschakeld. Wanneer u nieuwe categorieën activeert, worden de standaardinstellingen voorgesteld. Voor QuarkXPress 8 is dit bijvoorbeeld: zowel Direct PDF Export en PS Export zijn toegestaan, Direct PDF Export heeft de voorkeur, in beide gevallen worden de instellingen afgeleid van het PDF-profiel. Voor PostScript naar PDF hebben de bestaande Acrobat Distillers prioriteit boven de nieuwe Acrobat Distiller 9 - die

6 ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids

standaard is gemarkeerd als 'niet toegestaan'. U controleert en corrigeert best de configuratie van de geüpgradede PDF Queues nadat u Instant PDF 08 hebt geïnstalleerd. Wanneer bijvoorbeeld een PDF Queue waarin Acrobat Distiller 6 het enige toegestane PostScriptnaar-PDF-conversieprogramma was, wordt geüpgraded naar versie 08, is die niet meer geldig en wordt zijn virtuele printer verwijderd. U wilt mogelijk een ander PostScript-naarPDF-conversieprogramma toestaan of een andere methode selecteren om een Certified PDF aan te maken.

• Wanneer u een nieuwe Enfocus PDF Queue aanmaakt, worden alle categorieën, inclusief de categorieën die worden geïntroduceerd in Instant PDF 08, standaard ingeschakeld. Acrobat Distiller 9 wordt standaard toegestaan en krijgt de voorkeur.

U gaat als volgt te werk om Instant PDF te installeren:

1 Plaats de dvd met de

Enfocus-software in uw dvdstation.

Een venster geeft de inhoud van de dvd weer.

In Microsoft Windows start het installatieprogramma automatisch.

2 Of download Instant PDF van

de Enfocus-website (www.enfocus.com).

3 Dubbelklik op het pictogram

van het installatieprogramma in de installatiemap.

4 Volg de installatie-instructies

op uw scherm.

Instant PDF starten en configureren

Instant PDF configureren

Wanneer u Instant PDF hebt geïnstalleerd en u start het voor de eerste keer, wordt u gevraagd om Instant PDF te configureren. Dit betekent eigenlijk dat u uw persoonlijke contactgegevens en de gegevens van uw CertifiedPDF.netaccount (indien van toepassing) dient in te voeren.

U gaat als volgt te werk om Instant PDF te starten en te configureren:

1 Voer een van de volgende

handelingen uit:

• In Microsoft Windows kiest u

Start > Alle programma's > Enfocus Instant PDF 08.

• In het besturingssysteem Mac kiest u Toepassingen >

Enfocus Instant PDF 08 > Instant PDF.

De wizard Configuratie Enfocus Instant PDF verschijnt.

2 Voer een van de volgende

handelingen uit:

ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids 7

• Laat het selectievakje

Volgende keer opnieuw tonen aangevinkt als u uw

persoonlijke gegevens of gegevens van CertifiedPDF.net wilt controleren en indien nodig wijzigen de volgende keer dat u Instant PDF start.

•Klik om het selectievakje

Volgende keer opnieuw tonen uit te schakelen als u de wizard Configuratie Enfocus Instant PDF niet wilt

zien de volgende keer dat u Instant PDF start.

3 Klik op Volgende en vul uw

persoonlijke contactgegevens in.

De informatie die u hier opgeeft wordt later gebruikt in Instant PDF en in de Certified PDF-workflow. Zo worden uw naam en e-mailadres bijvoorbeeld automatisch ingevuld wanneer u een nieuwe PDF Queue aanmaakt. Sommige gegevens worden gebruikt in het preflightrapport.

4 Klik op Volgende en voer een

van de volgende handelingen uit:

5 Als u al lid bent van de

CertifiedPDF.net-community, vult u de gegevens van uw CertifiedPDF.net-account in, nl. het e-mailadres en het wachtwoord dat u gebruikt om in te loggen op CertifiedPDF.net.

• Als u lid wilt worden van CertifiedPDF.net, klikt u op de knop Lid worden.

• Als u (nog) geen lid wilt worden van CertifiedPDF.net, vult u niets in dit dialoogvenster in.

6 Klik op Volgende.

7 U wilt mogelijk de optie De

Snelstartgids tonen

selecteren.

De Snelstartgids van Instant PDF is beschikbaar in PDF-formaat en bevat een korte introductie op Instant PDF. U leert snel hoe u het volgende kunt doen:

• Instant PDF installeren

• Een PDF Queue aanmaken en configureren

• De PDF Queue gebruiken om onberispelijke, afgewerkte Certified PDF-documenten te maken vanuit verschillende toepassingen.

8 Klik op Gereed.

Een PDF Queue importeren

Een externe PDF Queue gebruiken

Er kunnen zich situaties voordoen waarin u een PDF Queue ontvangt van iemand waaraan u Certified PDF-documenten moet leveren. Het kan gaan om een collega, een klant of een leverancier, bijvoorbeeld een drukker. Ze hebben bijvoorbeeld een PDF Queue aangemaakt, naar u

8 ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids

gestuurd en u gevraagd uw PDFdocumenten aan te maken op basis van die bepaalde PDF Queue. In dat geval importeert u de PDF Queue in Instant PDF.

Wanneer u een PDF Queue importeert in Instant PDF gebeurt het volgende:

• De geïmporteerde PDF Queue wordt toegevoegd aan de lijst met PDF Queues in het hoofdvenster van Instant PDF.

• Indien nodig wordt de naam van de PDF Queue uniek gemaakt en krijgt u daarvoor een waarschuwing.

• Als u een PDF Queue hebt geïmporteerd die afkomstig is van CertifiedPDF.net, wordt de status van de PDF Queue in CertifiedPDF.net gecontroleerd.

• Als de geïmporteerde PDF Queue ongeldig is, krijgt u een waarschuwing en wordt de Enfocus PDF Queue Editor geopend, waarmee u configuratiefouten kunt corrigeren.

U gaat als volgt te werk om een PDF Queue te importeren in Instant PDF:

1 In het hoofdvenster van

Instant PDF klikt u op de knop PDF Queues om de lijst met PDF Queues te zien.

2 Kies PDF Queue > Importeren.

3 Selecteer de PDF Queue die u

wilt importeren.

De bestandsnaam van een PDF Queue heeft de extensie *.epq.

4 Klik op Openen.

5 Selecteer een van de volgende

opties en klik op OK.

• Installeren als een nieuwe

PDF Queue

• Een geïnstalleerde PDF Queue synchroniseren en selecteer

de PDF Queue die u wilt synchroniseren. Beide PDF Queues worden samengevoegd.

De PDF Queue wordt geïmporteerd en toegevoegd aan de lijst met PDF Queues.

U kunt ook een PDF Queue importeren door te dubbelklikken op het PDF Queue-bestand (*.EPQ) in Windows Verkenner of de Finder in Mac OS.

• Als u de geïmporteerde PDF Queue hebt geïnstalleerd als een nieuwe PDF Queue, kunt u de eigenschappen van de PDF Queue controleren en indien nodig wijzigen. Als dat het geval is, klikt u op Ja om de Enfocus PDF Queue Editor te openen.

ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids 9

U abonneren op een specificatie op basis van een PDF Queue op CertifiedPDF.net

Een nieuwe PDF Queue aanmaken door u te abonneren op een specificatie

U kunt een nieuwe PDF Queue aanmaken door u te abonneren op een Specificatie die een PDF Queue bevat op CertifiedPDF.net. U kunt dat doen vanuit Instant PDF, op voorwaarde dat u lid bent van de CertifiedPDF.net-community. De PDF Queue van de Specificatie wordt dan lokaal geïnstalleerd in uw versie van Instant PDF, maar u wordt op de hoogte gebracht van eventuele wijzigingen aan de overeenkomstige PDF Queue in de Specificatie op CertifiedPDF.net. Bovendien wordt uw lokale PDF Queue steeds gesynchroniseerd met zijn tegenhanger op CertifiedPDF.net.

Als u nog geen lid bent van CertifiedPDF.net, kunt u op de knop Lid worden klikken. Abonnee-lidmaatschap van CertifiedPDF.net is een gratis dienst.

2 In het hoofdvenster van

Instant PDF klikt u op de knop PDF Queues om de lijst met PDF Queues te zien.

3 Klik op de knop Nieuw of kies

PDF Queue > Nieuw.

4 Selecteer U abonneren op een

specificatie van CertifiedPDF.net en klik op OK.

5 Selecteer de Specificatie die

de PDF Queue van uw keuze bevat en klik op Abonneren.

U gaat als volgt te werk om een nieuwe PDF Queue aan te maken door u te abonneren op een Specificatie op basis van een PDF Queue op CertifiedPDF.net:

1 Kies Bestand > Voorkeuren >

CertifiedPDF.net > Lidmaatschap en controleer

of uw e-mailadres en wachtwoord correct zijn ingevuld.

Dit is het e-mailadres en wachtwoord dat u gebruikt om in te loggen op CertifiedPDF.net.

10 ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids

U kunt zich enkel abonneren op Specificaties die een PDF Queue bevatten. Als u een Specificatie selecteert die geen PDF Queue bevat, wordt de knop Abonneren grijs weergegeven en is deze dus niet beschikbaar. U kunt zich natuurlijk altijd op de normale manier abonneren op deze Specificaties: ga naar www.certifiedpdf.net, abonneer u op een Specificatie die geen PDF Queue bevat en download en installeer verschillende onderdelen van deze Specificatie, bv. een PDFprofiel en een of meerdere Action Lists. U kunt deze onderdelen dan gebruiken wanneer u zelf een nieuwe PDF Queue aanmaakt en configureert. Raadpleeg de gebruikershandleiding van CertifiedPDF.net voor meer informatie.

De PDF Queue wordt geïnstalleerd en verschijnt in uw lijst met Enfocus PDF Queues in het hoofdvenster van Instant PDF. Zijn status is Up-to-date met CertifiedPDF.net.

Er wordt u gevraagd of u de eigenschappen van de PDF Queue wilt controleren en indien nodig wijzigen. Als dat het geval is, klikt u op Ja om de Enfocus PDF Queue Editor te openen.

Een Certified PDFdocument aanmaken in Adobe InDesign CS2 of CS3

Waar start ik?

U kunt Instant PDF gebruiken als een plug-in voor Adobe InDesign CS2 of CS3, wat inhoudt dat u uw PDF Queue configureert voor integratie met Adobe InDesign CS2 of CS3. U kunt uw Adobe InDesignbestand dan opslaan als een Certified PDF-document met behulp van die PDF Queue.

Als u een PDF Queue instelt voor gebruik in Adobe InDesign CS2 of CS3, hebt u de volgende opties:

•U kunt Voorinstellingen afdrukken voor Adobe InDesign of Voorinstellingen Adobe PDF gebruiken in uw Enfocus PDF Queue. In dat geval doet u eerst het volgende: Voorinstellingen

afdrukken voor Adobe InDesign of Voorinstellingen Adobe PDF aanmaken en opslaan in een apart bestand.

U kunt dit eventueel doen als u heel specifieke instellingen gebruikt in uw PDF-workflow. Het aanmaken van voorinstellingen vereist uiteraard een bepaald niveau van technische kennis omdat u de betekenis en impact van alle geselecteerde opties moet begrijpen. Het is daarom doorgaans de ontvanger van

ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids 11

het PDF-document, bv. een drukker of uitgever, die de voorinstellingen aanmaakt en verdeelt onder de personen die PDF-documenten maken.

• U kunt de PDF-instellingen automatisch afleiden van het PDF-profiel dat u gebruikt in uw PDF Queue. In dat geval hoeft u enkel het volgende te doen: Een PDF Queue

aanmaken voor Adobe InDesign CS2 of CS3.

Voorinstellingen afdrukken voor Adobe InDesign of Voorinstellingen Adobe PDF aanmaken en opslaan in een apart bestand

Wanneer u uw originele brondocumenten afdrukt of een PDF-bestand aanmaakt, gebruikt u altijd een aantal afdruk- of PDFgerelateerde instellingen om het gewenste resultaat te bekomen. U kunt deze instellingen opslaan of exporteren als bestand voor later gebruik. U kunt dit doen om ze beschikbaar te maken voor uw dienstenleveranciers, klanten of personen die PDF-document maken, maar ze ook gebruiken in uw Enfocus PDF Queue.

De afdruk- of PDF-gerelateerde instellingen worden voorinstellingen genoemd in Adobe InDesign:

• Voorinstellingen afdrukken (Adobe Indesign CS2), die u gebruikt in het dialoogvenster Afdrukken wanneer u PostScript-bestanden (en uiteindelijk PDF-bestanden) aanmaakt (Bestand > Afdrukken).

• Voorinstellingen Adobe PDF, die u gebruikt wanneer u uw Adobe InDesign CS2- of CS3documenten exporteert naar PDF (Bestand > Exporteren).

U gaat als volgt te werk om Voorinstellingen afdrukken voor Adobe InDesign of Voorinstellingen Adobe PDF aan te maken en op te slaan in een apart bestand:

1 In Adobe InDesign CS2 of CS3

voert u een van de volgende handelingen uit:

•Kies Bestand >

Voorinstellingen Adobe PDF > Definiëren.

•Kies Bestand > Voorinstellingen afdrukken > Definiëren. (Adobe Indesign

CS2)

2 Maak indien nodig nieuwe

voorinstellingen aan of bewerk bestaande voorinstellingen.

3 Sla het bestand met

voorinstellingen op in een map naar keuze:

• Sla de voorinstellingen voor afdrukken op in een bestand met de extensie *.prst.

• Sla de voorinstellingen voor PDF op in een bestand met de extensie *.joboptions.

Raadpleeg de Adobe InDesign-documentatie of helpfunctie voor meer informatie over het aanmaken van voorinstellingen voor PDF.

12 ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids

4 Een PDF Queue aanmaken

voor Adobe InDesign CS2 of CS3

en koppel het bestand met voorinstellingen aan de PDF Queue.

Een PDF Queue aanmaken voor Adobe InDesign CS2 of CS3

Voordat u de opdracht Opslaan als Certified PDF kunt gebruiken in het

menu Adobe InDesign Bestand, moet u een PDF Queue aanmaken met de juiste instellingen voor Adobe InDesign CS2 of CS3.

U gaat als volgt te werk om een PDF Queue te configureren voor gebruik in Adobe InDesign CS2 of CS3:

1 In het hoofdvenster van

Instant PDF klikt u op de knop PDF Queues om de lijst met PDF Queues te zien.

2 Selecteer een PDF Queue in de

lijst en klik op Bewerken.

3 Zorg ervoor dat u met de

geavanceerde Enfocus PDF Queue Editor werkt: u moet

de knop Standaard zien. Als dat niet het geval is, klikt u op de knop Geavanceerd.

4 Klik op de categorie Adobe

InDesign CS2 of Adobe InDesign CS3.

5 Selecteer de optie Integratie

met Adobe InDesign CS2 toestaan of Integratie met Adobe InDesign CS3 toestaan.

6 Volg de instructies op het

scherm in het Help-gedeelte om te bepalen op welke manier u PDF-documenten wilt aanmaken met Adobe InDesign CS2 of CS3 in volgorde van belangrijkheid:

• Direct PDF Export

• PS (PostScript) Export

Direct PDF Export

Als u Direct PDF Export hebt geselecteerd als de voorkeurmethode om PDFdocumenten aan te maken, kunt u ook bepalen welke PDFexportinstellingen u gebruikt bij het opslaan van uw Adobe InDesign-document als een Certified PDF.

• De instellingen afgeleid van het PDF-profiel van de PDF Queue

• De instellingen van een bestand met voorinstellingen voor Adobe InDesign PDF (*.joboptions)

PS (PostScript) Export

Als u PS (PostScript) Export hebt geselecteerd als de voorkeurmethode om PDF's aan te maken voor Adobe InDesign CS2, wordt eerst een PostScript-bestand aangemaakt.

U kunt gebruikmaken van:

• De instellingen afgeleid van het PDF-profiel van de PDF Queue.

ENFOCUS INSTANT PDF Snelstartgids 13

• De instellingen van een bestand met Voorinstellingen afdrukken voor Adobe InDesign CS2 (*.prst).

Controleer de categorieën

Virtuele printer en PostScript naar PDF en zorg ervoor dat

deze eigenschappen ook correct zijn geconfigureerd.

Een Adobe InDesign CS2- of CS3document opslaan als een Certified PDF-document

Instant PDF voegt een menuoptie toe aan het menu Bestand in Adobe InDesign. Hiermee kunt u met een enkele handeling Certified PDF-documenten aanmaken in Adobe InDesign.

U gaat als volgt te werk om een Certified PDF-document aan te maken in Adobe InDesign CS2 of CS3:

1 Open uw afgewerkte Adobe

InDesign-document.

2 Kies Bestand > Opslaan als

Certified PDF.

3 Selecteer een PDF Queue uit

de lijst met Enfocus PDF Queues in het dialoogvenster Enfocus Instant PDF.

Er verschijnt een beschrijving van de PDF Queue op het tabblad Afdrukinstellingen. Klik op het tabblad Overzicht PDF Queue voor een overzicht van de instellingen in de PDF Queue.

4 Geef het paginabereik op dat

u wilt afdrukken in het venster Pagina's.

Maak gebruik van de tips in het Help-gedeelte.

5 Klik op OK.

Er wordt een nieuwe taak gestart in Instant PDF voor uw Adobe InDesign-document. Afhankelijk van de instellingen van de PDF Queue, wordt het document rechtstreeks opgeslagen als Certified PDF-document of moet u eerst bepaalde handelingen uitvoeren, zoals een bestandsnaam invoeren en het preflightdocument controleren.

Een Certified PDFdocument aanmaken in Adobe Illustrator CS2 of CS3