Enfocus INSTANT PDF 08 User Manual [ja]
ユーザー ガイド
© 2009 Enfocus NV.
All rights reserved.
Enfocus
は EskoArtwork グループの企業です。
Certified PDF は Enfocus NV の登録商標です（特許
願中）。
Enfocus PitStop Professional、Enfocus
PitStop Server
StatusCheck
Instant Barcode
Workflow Suite
FullSwitch
SwitchClient
Enfocus NV
Acrobat
Incorporated.
、Enfocus Instant PDF、Enfocus
、Enfocus CertifiedPDF.net、Enfocus
、Enfocus Neo、Enfocus PDF
、Enfocus LightSwitch、Enfocus
、Enfocus PowerSwitch、Enfocus
および Enfocus SwitchScripter は
の製品名です。
および PostScript は Adobe Systems
の商標です。
Macintosh、Mac、Mac OS および ColorSync は、米
およびその他の国における
商標です。
Apple Computer, Inc. の
出
国
Windows、Windows 2000、および Windows XP は、
Microsoft Corporation の登録商標です。PANTONER お
よびその他の Pantone, Inc. の商標は
の所有物です。
Inc.
ては米国特許番号
ライセンスを
品名も、各所有権者の商標
性があります。
よび説明は、事前の
があります。
本製品および本製品の使用につい
5,963,641 に基づき Markzware より
受けています。
製品や
通知や助言なしに変更される場合
その他のブランド名や製
または登録商標である可能
サービスの全ての仕様、用語お
Pantone,
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
目次
第 1 章 : はじめに .......................................................................... 9
Instant PDF
Instant PDF
システム必要条件....................................................................13
Instant PDF
Instant PDF
定義済み PDF キューのインストール............................................ 15
Enfocus Instant PDF
サポートを受ける................................................................... 16
Instant PDF
[
環境設定 ] > [ パーソナル情報 ] ................................................ 18
環境設定 ] > [ 言語 ] .............................................................. 18
[
[
環境設定 ] > [ メッセージ ] ..................................................... 19
[
環境設定 ] > [ 更新 ] .............................................................. 19
[
環境設定 ] > [ 単位 ] ..............................................................20
[
環境設定 ] > [CertifiedPDF.net メンバーシップ ]...........................20
[
環境設定 ] > [CertifiedPDF.net と同期 ] .......................................21
[
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 場所 ] ...............................................21
[
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 処理 ] .............................................. 22
[
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ カラー マネジメント ] .......................... 22
[
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 履歴 ] .............................................. 23
[
環境設定 ] > [ ヘルプ ] > [ 場所 ] .............................................. 24
[
環境設定 ] > [ アプリケーション ] ............................................. 24
[
環境設定 ] > [E メールサーバー ] .............................................. 25
マニュアルセット ................................................... 10
ヘルプの使い方 ....................................................... 11
のインストール .......................................................13
の起動と設定......................................................... 14
の購入と登録 .............................................. 16
環境設定の設定 .......................................................17
3
第 2 章 :Certified PDF 文書の作成 ...................................................... 29
PDF
作成プロセスを理解する ..................................................... 30
従来方式で PDF 文書を作成する : 試行錯誤が必要なケース ................30
Enfocus
方式で PDF 文書を作成する : 出力準備の整った PDF ファイルをワ
ンステップで作成するケース
Enfocus PDF
キューについて ..................................................... 33
..................................................... 32
PDF キューの表示...................................................................33
QuarkXPress 7 または 8 で Certified PDF 文書を作成する .................. 35
Adobe InDesign CS2
Adobe Illustrator CS2
Adobe Acrobat 7
Mac OS X
PostScript
仮想プリンタを使用した印刷による Certified PDF 文書の作成 ............39
での Certified PDF 文書の作成 .......................................38
ファイルまたは
または CS3 での Certified PDF 文書の作成 ........... 36
または CS3 で PDF 文書を作成する...................36
、8 または 9 で Certified PDF 文書を作成する........... 37
PDF
ファイルから
Certified PDF
文書を作成する
38
4
第 3 章 :PDF 文書のプリフライト ...................................................... 43
プリフライト ........................................................................44
プロファイル ................................................................... 44
PDF
プリフライト レポート ............................................................45
第 4 章 : アクションリストの使用....................................................... 49
アクションリストの定義と目的..................................................50
アクション タイプ.................................................................. 51
実務におけるアクションリスト.................................................. 53
より高度な自動化機能 .............................................................55
第 5 章 :CertifiedPDF 文書の操作...................................................... 59
Certified PDF
保証されたプリフライト ......................................................... 60
文書の一貫性 ........................................................................62
責任 ...................................................................................63
Certified PDF
Enfocus Certified PDF
Certified PDF
Certified PDF
PDF
PDF 文書の Certified PDF 状況の確認 .......................................... 68
Certified PDF
編集ログファイルの表示 ......................................................... 69
編集セッションの表示 .............................................................70
について............................................................ 60
ワークフローの説明...............................................64
文書とは ..................................................65
ユーザー識別情報 .................................................65
文書の状況 ......................................................... 66
文書の Certified PDF ワークフローの開始................................. 66
文書のプリフライト レポートの表示 ......................... 69
第 6 章 : ジョブの管理 .....................................................................73
ジョブとは ........................................................................... 74
ジョブの表示 ........................................................................ 74
ジョブ処理に関する説明 .......................................................... 76
新しいジョブの作成 ................................................................ 76
ジョブのキャンセル ................................................................ 77
ジョブの一時停止と再開 .......................................................... 78
ジョブの削除 ........................................................................ 78
PDF
ファイルおよび / またはジョブの保存 .................................... 79
PDF
文書のレビュー ............................................................... 80
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
第 7 章 :PDF キューの作成と編集 .......................................................83
新規 Enfocus PDF キューの作成 .................................................84
Enfocus PDF
名称の違いによる混乱の解決：
キューの編集 ........................................................84
PDF
と印刷の設定、スタイル、プリセット
.86
PDF キューの設定に変数を使用する ........................................... 86
PDF
キューのプロパティ .......................................................... 87
情報 .................................................................................. 88
作成者................................................................................ 89
カラー マネージメント ........................................................... 89
ロック.................................................................................90
ファイル名 ........................................................................... 92
PostScript
出力オプション .....................................................................94
QuarkXPress 7
Adobe InDesign CS2
Adobe Illustrator CS2
仮想プリンタ .......................................................................100
から PDF へ .............................................................93
または 8............................................................95
または CS3.................................................. 97
または CS3 ............................................... 98
Mac OS X.............................................................................102
既存ファイル ....................................................................... 102
修正 ...................................................................................... 103
プリフライト........................................................................... 105
レビュー
.............................................................................106
保存 .................................................................................. 107
電子メール ..........................................................................108
FTP....................................................................................109
Enfocus PowerSwitch............................................................. 110
要約 ................................................................................... 111
5
第 8 章 :PDF キューの管理.............................................................. 115
PDF
キューの取り込み ............................................................ 116
PDF
キューの書き出し .............................................................117
PDF
キューの複製.................................................................. 118
PDF
キューの削除.................................................................. 119
PDF
キューリストの PDF キューの並べ替え .................................. 119
第 9 章 : CertifiedPDF.net PDF キューの使用と管理................................. 123
CertifiedPDF.net
Instant PDF
PDF
キューと CertifiedPDF.net の同期 ........................................126
CertifiedPDF.net
CertifiedPDF.net
索引 ................................................................................................................ 135
について ....................................................... 124
で自分の PDF キューの CertifiedPDF.net 状況を確認する.. 125
に PDF キューをアップロードし発行する ...............129
上の PDF キューベースの仕様の閲覧......................131
6
第 1 章
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
第1章:
はじめに
9
この章について
この章では、
ムーズにご使用いただくために必要な事項について説明し
ます。
のインストール方法、環境設定の方法について説明します。
また、
ヘルプの使用方法の簡単な説明も記載しています。
Instant PDF をお買い上げいただいた後に、ス
ここでは、Instant PDF および定義済みの PDF キュー
Instant PDF マニュアルセットの概要、Instant PDF
トピック
この章では次のトピックについて説明します。
•Instant PDF マニュアルセット 10
•Instant PDF
•
システム必要条件 13
•Instant PDF
•Instant PDF
•
定義済み PDF キューのインストール 15
•Enfocus Instant PDF
•
サポートを受ける 16
•Instant PDF
•[
環境設定 ] > [ パーソナル情報 ]18
•[
環境設定 ] > [ 言語 ]18
•[
環境設定 ] > [ メッセージ ]19
•[
環境設定 ] > [ 更新 ]19
•[
環境設定 ] > [ 単位 ]20
•[
環境設定 ] > [CertifiedPDF.net メンバーシップ
]20
環境設定 ] > [CertifiedPDF.net と同期 ]21
•[
•[
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 場所 ]21
•[
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 処理 ]22
•[
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ カラー マネジメント
]22
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 履歴 ]23
•[
•[
環境設定 ] > [ ヘルプ ] > [ 場所 ]24
•[
環境設定 ] > [ アプリケーション ]24
•[
環境設定 ] > [E メールサーバー ]25
ヘルプの使い方 11
のインストール 13
の起動と設定 14
の購入と登録 16
環境設定の設定 17
10
第 1 章 : はじめに
Instant PDF マニュアルセット
Instant PDF マニュアルセットの構成
Instant PDF マニュアルセットの構成は以下のとおりです。
• Instant PDF ユーザーガイド
• Instant PDF クイックスタートガイド
• Instant PDF ヘルプ
発行媒体
以下の表は、各ドキュメントの発行媒体の概要です。
PDF
ドキュメント 印刷
Instant PDF クイックスタートガイ
ド
•• •
Instant PDF ユーザーガイド
Instant PDF ヘルプ
Instant PDF ユーザーガイド
Instant PDF ユーザーガイドでは、Instant PDF の中心とな
る概念、および
ます。
また、PDF プロファイル、アクションリストおよび
Instant PDF を使った作業の手順を説明し
Certified PDF などの、Instant PDF に統合されているその他
の
Enfocus のコアテクノロジについて解説します。
Instant PDF ユーザーガイドのすべての情報は、オンライン
ヘルプでも参照していただけます。
オン
ライ
ン
ヘル
プ
••
•
Instant PDF
クイックスタートガイド
Instant PDF クイックスタートガイドは、初めて Instant
PDF
を使用するユーザー向けの情報が記載されています。
このマニュアルでは、
よび設定済みで使用準備の整った
用方法を簡単に説明します。
Instant PDF のインストール方法、お
Enfocus PDF キューの使
Instant PDF ヘルプ
Instant PDF ヘルプは、HTML ベースのオンラインヘルプシ
ステムです。
ヘルプの種類 目次
クイックスタートヘル
プ
構成は以下のとおりです。
Instant PDF クイックスタートガ
イドのすべての情報
Enfocus Instant PDF ヘルプInstant PDF ユーザーガイドのす
べての情報
プリフライト
ヘルプ
レポート
プリフライト
されるエラー、注意、修復の
意味についての詳細な解説
レポートに表示
関連項目 :
• “Instant PDF ヘルプの使い方 ” ページ 11
環境設定 ] > [ ヘルプ ] > [ 場所 ]” ページ 24
• “[
関連マニュアル
CertifiedPDF.net の [ リソース] セクションには関連マニュ
アルを用意しています。
www.certifiedPDF.net にアクセスします
1
[ リソース ] > [ ヘルプ] の順にクリックします
2
Instant PDF ユーザーガイドの表示
Instant PDF のメインウィンドウで、[ ヘルプ] > [ マニュア
] > [ユーザー ガイド (PDF)] の順に選択します。
ル
ユーザーガイドが
開かれます。
Adobe Acrobat または Adobe Reader で
Mac OS X 環境では、Preview またはその他の
PDF ファイルに関連付けられているアプリケーションで開
かれます。
関連項目 :
• “Instant PDF ヘルプ ” ページ 10
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
11
Instant PDF ヘルプの使い方
Instant PDF ヘルプの表示
Instant PDF ヘルプを表示するには以下の方法があります。
•Instant PDFから
• プリフライト レポートから表示する方法
Instant PDF から Instant PDF ヘルプを表示する手順
次のいずれかを実行します。
•Instant PDF のメインウィンドウで、[ ヘルプ ] > [ マ
ニュアル
] > [Instant PDF ヘルプ (HTML)] の順に選択
します。
• いずれかの Instant PDF ウィンドウのヘルプ領域に
ある
[ ヘルプ ] ボタン () をクリックします。
プリフライト
手順
• プリフライト レポートで、エラーまたは警告のエン
該当するヘルプ
れ、プリフライト
セージの原因と、考えられる解決方法が表示されます。
適切なヘルプトピックの検索
Instant PDF のメインウィンドウで、[ ヘルプ] > [ マニュア
] > [Instant PDF ヘルプ (HTML)] の順に選択します。 [ ヘ
ル
ルプ
• 左側はナビゲーション フレームです。 このフレーム
• 右側はトピック フレームです。 ここにはトピックの
該当するヘルプ
方法があります。
• タイトルでヘルプ トピックを探す方法 ([ 目次 ])
•
•
レポートから Instant PDF ヘルプを表示する
トリの前にあるクエスチョンマーク
リックします。
() をク
トピックがブラウザのウィンドウに表示さ
レポートに表示されているエラー メッ
] ウィンドウは 2 つのフレームから構成されています。
には、
[ 目次 ]、[ 索引 ] および [ 検索 ] の各タブと、
各ヘルプのタイトルが表示されます
タートヘルプ、
リフライト
実際のテキストが表示されます。
Enfocus Instant PDF ヘルプおよびプ
レポートヘルプ )。
( クイックス
トピックをすばやく探すには、いくつかの
キーワードでヘルプ トピックを探す方法 ([ 索引 ])
キーワードを検索してヘルプ トピックを探す方法 ([
検索 ])
タイトルでヘルプ トピックを探す方法
タイトルでヘルプトピックを探す方法は、印刷されたユー
ザーガイドの目次からタイトルを探す方法に似ています。
次の手順に従います。
1
[ナビゲーション] フレームの一番上にある [目次] タ
ブをクリックします。
2 ナビゲーション
す。
トピック
フレームに対応するトピックが表示されます。
キーワードでヘルプ
キーワードでヘルプトピックを探す方法は、印刷された
ユーザーガイドの索引を使って探す方法に似ています。
引は、キーワードの順に並べたものです。
次の手順に従います。
[ナビゲーション] フレームの一番上にある [索引] タ
1
ブをクリックします。
2 探したいキーワードの最初の文字をクリックしま
す。
その文字で始まるキーワードが
に表示されます。
3 索引のエントリを選んでクリックし、対応するヘル
トピックを表示します。
プ
キーワードを検索してヘルプ
フレームのタイトルをクリックしま
トピックを探す方法
索
ナビゲーション フレーム
トピックを探す方法
Instant PDF ヘルプの [検索 ] 機能を使うと、指定した単語
が含まれているすべてのトピックを探すことができます。
この方法は、インターネット上の
ンジンを使って探す方法に似ています。
次の手順に従います。
[ナビゲーション] フレームの一番上にある [検索] タ
1
ブをクリックします。
[ 検索 ] ボックスに、探しているヘルプ トピックに出
2
現する可能性のある言葉を入力します。
注意してください。
Web ページをサーチ エ
以下の点に
• 検索対象には複数の語句を指定できます。 [検索 ]
ボックスにスペースで区切って入力します。 たとえ
ば、
PDF キューの同期についての情報を探したい場合
は、「同期」と「キュー」を入力します。
• 特殊文字と句読点は指定できません。 たとえば、「同
+「キュー」とは入力できないため、「同期 キュー」
期」
とだけ入力します。
12
第 1 章 : はじめに
• 結果には [検索 ] ボックスに入力した語句と全く同じ
語句を含むトピックだけが表示されます。
索結果のリストに該当するトピックがなかった場合
は、同義語などを指定して、もう一度検索を試みて
ください。
以下はその例です。
最初に検索するときの語句再度検索するときの語
句
同期 シンクロナイズ
従って、検
E メール E メール
QuarkXPress Quark Xpress
1 指定した単語を検索するヘルプの種類を選択しま
検索するトピックをどのヘルプから探したらよ
す。
いかわからない場合は、
を選択します。
[ 検索 ] ボタンをクリックします。
2
見つかったトピックのリストがナビゲーション
表示されます。
[ 使用可能な全てのブック ]
フレームに
• トピックは関連性の高い順に表示され、最も関連性
の高いトピックがリストの一番最初に表示されま
す。
• トピックのタイトルの前には数字が表示されます。
この数字はトピックが獲得したランキング
あり、検索に指定された単語がそのトピックで使用
されている場所と頻度に応じて付けられます。
に指定した単語がトピックのタイトルに含まれる場
合は、そのトピックはランキング
し、リストの一番最初に表示される可能性が最も高
くなります。
スコアで
検索
スコア 100 を獲得
•[使用可能な全てのブック ] の中から語句を検索した
場合、トピック
まれるヘルプのタイトルが表示されます。
3 トピックのタイトルを選んでクリックし、対応する
ヘルプ
タイトルの後ろにそのトピックが含
トピックを表示します。
•[
前のトピック] ボタン () および [次のトピック
] ボタン () をクリックすると、[ 目次 ] タブに表
示されている順序に従ってトピックを参照できま
このボタンは、印刷された本のページをめくる感
す。
覚で使用できます。
• 各トピックのタイトルのすぐ上には、上位のトピッ
クへのハイパーリンクが表示されています。
のハイパーリンクは「ブレッドクラム」と呼ばれ、
これら
Instant PDF ヘルプの階層における現在位置が表され
ブレッドクラムをクリックすると、章のタイト
ます。
ルに戻ります。
トピックタイトルの上に表示される「ブレッドクラ
ム」には、
が表されます。
Instant PDF ヘルプの階層における現在位置
ヘルプトピックの操作
ヘルプ
トピックを表示する際に、トピック フレームの先頭
にある以下のナビゲーション機能を利用できます。
•[目次を表示 ] ボタン () をクリックすると、こ
のトピックが記載されている
種類と章が表示されます。
[ 目次 ] タブで展開されます。 これは同じ章
ルプ名が
の中から関連するトピックを探す場合に便利です。
Instant PDF ヘルプの
該当するヘルプの章とヘ
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
13
システム必要条件
Instant PDF インストーラおよび Enfocus Web サイトの参
照
システム必要条件はインストーラ上に表示されます。また
Enfocus Web サイト (www.enfocus.com) の [Product
Info]
のページにも掲載されています。
Instant PDF のインストール
以前のバージョンからのアップグレード
以前のバージョンがインストールされている場合は、
Instant PDF インストーラによって検知され、削除されま
既存の環境設定や PDF キューは削除されません。
す。
Instant PDF 4.x の PDF キューは、次のように、Instant PDF
キューに自動的に更新されます。
08 PDF
• Instant PDF 4.x PDF キューに既に存在するプロパ
ティは、保持されます。
ポートされない
れません。
• 新しいプロパティはデフォルトで無効としても追加
されます。
新しいカテゴリを有効にすると、デフォルト設定が
候補として表示されます。
の場合、PDF 書き出しと PS 書き出しの両方が許可さ
PDF 書き出しが優先されますが、どちらの場合も
れ、
設定は
PDF プロファイルから取得されます。
[PostScript から PDF へ ] では、既存の Acrobat
Distilller
いる
は、デフォルトで「許可しない」となって
Acrobat Distiller 9 より優先されます。
Instant PDF 08 のインストール後は、更新した PDF
キューの設定を確認して修正してください。 たとえ
ば、
PostScript から PDF への変換に、Acrobat Distiller
のみを許可している PDF キューがバージョン 08
6
に更新された際には、無効になり仮想プリンタが削
除されます。
への変換ツールを許可するか Certified PDF の作成に
別の方式を選択する必要があります。
この場合は、別の PostScript から PDF
• 新しい Enfocus PDF キューを作成すると、Instant
で導入されたカテゴリを含め、すべてのカテ
PDF 08
ゴリがデフォルトで有効になります。
Distiller 9
はデフォルトで許可され、優先されます。
ただし、Instant PDF 08 でサ
QuarkXPress 6.5 については保持さ
たとえば、QuarkXPress 8
Acrobat
関連項目 :
• “ 新規 Enfocus PDF キューの作成 ” ページ 84.
Instant PDF
1
ウィンドウに
をインストールする手順
Enfocus のソフトウェア DVD を DVD ドライブに挿入し
ます。
DVD の内容が表示されます。
Microsoft Windows の場合、インストーラが自動的に
起動されます。
2
Enfocus Web サイト (www.enfocus.com) から Instant PDF
をダウンロードすることもできます。
14
第 1 章 : はじめに
3 インストーラの保存されているフォルダで適切なイ
ンストーラのアイコンをダブルクリックします。
4 画面に表示されるインストーラの指示に従います。
Instant PDF の起動と設定
Instant PDF の設定
Instant PDF のインストール完了後は、初回起動時に
Instant PDF を設定するかどうかを確認されます。 ここでは
通常、ユーザーの連絡先情報、および
アカウントをお持ちの場合はアカウント情報を入力しま
す。
Instant PDF を起動および設定する手順
1 次のいずれかを実行します。
• Microsoft Windows の場合、[ スタート ] > [ すべて
のプログラム
択します。
] > [Enfocus Instant PDF 08] の順に選
•Mac OS の場合、[ アプリケーション ] > [Enfocus
Instant PDF 08] > [Instant PDF]
[Enfocus Instant PDF 設定 ] ウィザードが表示されます。
2 次のいずれかを実行します。
• 必要に応じて、[ 次回もう一度設定ウィザードを表示
] チェックボックスをオンのままにしておくと、
する
次回起動時にパーソナル情報または
CertifiedPDF.net 情報を変更することができます。
• 次回 Instant PDF を起動したときに [Enfocus
Instant PDF
は、
チェックボックスをクリックしてオフにします。
[ 次へ ] をクリックして、個人連絡先情報を入力しま
3
す。
ここで入力された情報は、後で
設定 ] ウィザードを表示したくない場合
[ 次回もう一度設定ウィザードを表示する ]
Certified PDF ワークフローで使用されます。 たとえば、名
E メールアドレスは、新しい PDF キューを作成する際
前と
に自動的に入力されます。
レポートで使用されます。
[ 次へ ] をクリックして、次のいずれかを実行します。
4
5 既に
CertifiedPDF.net コミュニティのメンバーである場
CertifiedPDF.net アカウント情報 (CertifiedPDF.net に
合は、
ログオンする際に使用する
) を入力してください。
ワード
また、一部の情報はプリフライト
• CertifiedPDF.net のメンバーに登録する場合は、[ メ
ンバー登録する
] ボタンをクリックしてください。
• CertifiedPDF.net のメンバーに登録しない場合は、こ
のダイアログボックスを空白のままにしておくこと
もできます。
[ 次へ ] をクリックします。
6
CertifiedPDF.net の
の順に選択します。
Instant PDF および
E メールアドレスとパス
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
15
7 必要に応じて [クイックスタート ガイドを表示 ] オ
プションを選択します。
Instant PDF クイックスタートガイドは PDF 形式で提供さ
れており、初めて
情報が記載されています。
いて説明しています。
•Instant PDF のインストール
•PDF キューのセットアップと設定
• 出力準備の整った Certified PDF 文書をさまざまなア
プリケーション上で
[ 完了 ] をクリックします。
8
Instant PDF を使用するユーザー向けの
このガイドでは以下の手順につ
PDF キューを使用して作成
関連項目 :
• “Instant PDF クイックスタートガイド ” ページ 10
• “Instant PDF
• “CertifiedPDF.net PDF
123
ジ
環境設定の設定 ” ページ 17
キューの使用と管理 ” ペー
定義済み PDF キューのインス トール
Enfocus 製の PDF キュー
Instant PDF のインストール時には、多数の定義済み PDF
キューが自動的にインストールされます。 これらの PDF
キューは、Instant PDF を起動直後から使用できます。
サードパーティー製の
PDF キューには、Enfocus 製だけでなくサードパー
また
ティー製のものもあります。
Workgroup
CertifiedPDF.net で公開しています。
定義済みの
すぐに使用することができます。
• PDF キューの取り込み、116 ページを参照してくださ
• CertifiedPDF.net 上の PDF キューベースの仕様の閲
はそのまま使用できる PDF キューを作成して
PDF キューは、Instant PDF にインストールして
い
131 ページを参照してください
覧、
関連項目 :
• www.ghentpdfworkgroup.org
• www.certifiedPDF.net
PDF キュー
たとえば Ghent PDF
次の方法で使用できます。
16
第 1 章 : はじめに
Enfocus Instant PDF の購入と登録
製品の試用と購入
Instant PDF は、30 日間の試用版をインストールして実際
にお試しいただいてから、プロダクトキーを購入するかど
うかを決定できます。
から当社の Web サイトの対応する購入注文ページにアク
セスできます。
Instant PDF 製品キーの購入手順
Instant PDFを起動します。
1
[ ヘルプ ] > [ 購入申し込み] を選択します。
2
3
Web サイトに表示される指示に従います。
Instant PDF の登録
Instant PDF の登録では、Instant PDF をご購入いただいた
ことを確認するため、お客様のユーザー情報および製品情
報の提供をお願いしています。
Instant PDF を登録するにはプロダクトキーが必要です。 プ
ロダクトキーは、
品のアップグレードおよび無償の技術サポートを受けるに
Instant PDF を登録する必要があります。 オンラインで
は、
登録できます。
Instant PDF をオンラインで登録する手順
Instant PDFを起動します。
1
[ヘルプ] > [サポート] > [オンライン登録] の順に選択
2
します。
3 オンライン登録フォームに必要事項を入力します。
[Register now]をクリックします。
4
購入する場合、試用版の Instant PDF
Instant PDF の購入時に提供されます。 製
サポートを受ける
サポート情報の提供
Enfocus 製品を使用している場合、無償の技術サ
登録した
ポートを受けることができます。
ポート部門に問い合わせる場合、コンピュータシステムの
構成、使用している
トエンジニアに提供していただく必要があります。
の情報は、
バージョン情報に含まれています。
るので、弊社カスタマーサポート部門に送信するテキスト
ファイルや
( 英語のみ )。
できます
Enfocus 製品など、必要な情報をサポー
Instant PDF の [ ヘルプ] メニューで起動する
E メールメッセージに簡単に貼り付けることが
Enfocus サポートデータベースの参照 (英語のみ )
サポートデータベースは、より専門的なトピック
Enfocus
や新しい問題についての豊富な情報をご提供します。
ポートデータベースの記事は
ており、またキーワードを使って関連する記事をすばやく
検索できます。
Enfocus サポートデータベースを表示する手順
• Instant PDF の画面で、Windows の場合は [ ヘルプ ]
サポート ]> [サポートデータベースを検索 ]、Mac
> [
の場合は [ ヘルプ ]> [サポートデータベースを
OS X
検索
] の順に選択します。
または
•Enfocus Web サイト (www.enfocus.com) にアクセ
[Support] > [Knowledge base] の順に選択し
スし、
ます。
Enfocus カスタマーサ
これら
この情報はコピーでき
サ
Enfocus 製品ごとに整理され
関連項目 :
• “ サポートを受ける ” ページ 16.
問題のレポート
弊社のソフトウェア開発チームおよび品質管理チームは、
ソフトウェア製品およびそのマニュアルが品質基準を満た
すよう全力を尽くしておりますが、
に問題が起きる場合もございます。
た問題は弊社のカスタマサポート部門にレポートしていた
だけます。
アが迅速に対応いたします。正確かつ的確な情報の提供や
現場での作業などを通して、お客様の直面している問題の
解決に取り組みます
問題を通知する手順
1
レポートされた問題は弊社のサポートエンジニ
( 英語のみ )。
Windows の場合は [ヘルプ ] > [ サポート] > [ 問題のレ
ポート
]、Mac OS X の場合は [ ヘルプ ] > [ 問題のレポー
] の順に選択します。
ト
Instant PDF をご使用中
そのような場合、発生し
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
17
2 オンラインフォームに入力し、[ 送信 ] をクリックし
ます。
Instant PDF 環境設定の設定
環境設定のカテゴリ
Instant PDF 環境設定にアクセスするには以下の手順に従
います。
Instant PDF のウィンドウで、Windows の場合は [ ファイ
1
ル
] > [ 環境設定 ]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [
環境設定 ] の順に選択します。
2 各カテゴリをクリックして、それぞれの環境設定を
入力します。
• [ 環境設定 ] > [ パーソナル情報 ]
環境設定 ] > [ 言語 ]
• [
環境設定 ] > [ メッセージ ]
• [
環境設定 ] > [ 更新 ]
• [
環境設定 ] > [ 単位 ]
• [
環境設定 ] > [CertifiedPDF.net メンバーシップ ]
• [
環境設定 ] > [CertifiedPDF.net と同期 ]
• [
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 場所 ]
• [
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 処理 ]
• [
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ カラー マネジメント ]
• [
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 履歴 ]
• [
環境設定 ] > [ ヘルプ ] > [ 場所 ]
• [
環境設定 ] > [ アプリケーション ]
• [
環境設定 ] > [E メールサーバー ]
• [
18
第 1 章 : はじめに
[ 環境設定 ] > [ パーソナル情報 ]
氏名および連絡先詳細
パーソナル情報には、ユーザーの名前、会社の連絡先、ま
た必要に応じて簡単な説明を入力できます。
るパーソナル情報は、今後作成する
保存されるため、可能な限り詳しく入力する必要がありま
詳細を登録しておくと、問題が発生したときに PDF 文
す。
書の受信者が問い合わせることができます。
環境設定のパーソナル情報を指定する手順
Windows の場合は [ファイル ] > [ 環境設定 ] > [ パーソナ
]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [ 環境設定 ] >
ル情報
パーソナル情報 ] の順に選択し、フォームに入力します。
[
ここで設定す
Certified PDF 文書にも
[ 環境設定 ] > [ 言語 ]
Instant PDF のユーザーインターフェイス言語
Instant PDF のユーザーインターフェイスに使用する言語
は選択することができます。
Instant PDF
Windows の場合は [ファイル] > [環境設定 ] > [ 言語 ]、Mac
OS X
選択し、使用する言語を選択します。
のユーザーインターフェイス言語の設定手順
の場合は [Instant PDF] > [環境設定 ] > [ 言語] の順に
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
19
[ 環境設定 ] > [ メッセージ ]
すべてのメッセージの有効化と無効化
Instant PDF の使用中には、メッセージが表示されることが
あります。
をクリックすると、確認を求めるメッセージが表示されま
す。
しない
無効にできます。
ダイアログボックスに無効化オプションが表示されるメッ
セージについては、オプションをクリックすると無効にす
ることができます。
Instant PDF 環境設定では、すべてのメッセージを有効にす
るか、無効にするかを指定できます。
たとえば、PDF キューを選択して [削除 ] ボタン
ダイアログボックスの [ 今後はこのメッセージを表示
] オプションをクリックすると、一部のメッセージは
[ 環境設定 ] > [ 更新 ]
Instant PDF のアップデート
Instant PDF は、プログラムのアップデートの有無を定期的
に自動で確認するように設定できます。
の確認頻度は指定することができます。
アップデートを確認する頻度の設定手順
Windows の場合は [ファイル ] > [ 環境設定 ] > [ アップ
1
]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [環境設定
デート
] > [ アップデート ] の順に選択します。
Instant PDFがアップデートを確認する頻度を選択しま
2
す。
• 頻度を選択すると、Instant PDF が古い場合にのみ
メッセージが受信されます。
•[手動 ] を選択すると、Instant PDF のバージョンに
関係なく常にメッセージが表示されるようになりま
す。
Instant PDF のアップデートは、都合のよいときに [ ヘルプ
] > [ アップデートの確認 ] の順に選択する方法でも確認で
きます。
また、アップデート
すべてのメッセージを有効または無効にする手順
Windows の場合は [ファイル ] > [ 環境設定 ] > [ メッセー
]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [ 環境設定 ] > [ メッ
ジ
セージ
] の順に選択し、画面のヘルプ領域に表示される指示
に従います。
20
第 1 章 : はじめに
[ 環境設定 ] > [ 単位 ]
Instant PDF およびプリフライト レポートでの単位
デフォルトの測定単位を選択できます。
ば、出力オプションとしてブリードサイズを指定するとき
Enfocus PDF キューエディタで使用しますが、プリフラ
に
イト
レポートでも使用します。
デフォルトの測定単位を指定する手順
1
Windows の場合は [ファイル ] > [環境設定 ] > [単位 ]、
Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [環境設定 ] > [単位
] の順に選択します。
2 測定単位を選択します。
関連項目 :
• “ 出力オプション ” ページ 94
この単位は、たとえ
[ 環境設定 ] > [CertifiedPDF.net メン
バーシップ ]
CertifiedPDF.net ユーザー情報
CertifiedPDF.net の Web サイトへは、Instant PDF からアク
セスすることができます。
由で行う場合があります。
• ローカルの PDF キューと CertifiedPDF.net 上の対応
PDF キューとの同期を保持するため。
する
• ローカルの PDF キューを CertifiedPDF.net にアップ
ロードし、
• CertifiedPDF.net にメンバー登録するため。
これを行うためには、環境設定に
(E メールアドレスおよびパスワード) を入力する
ザー情報
必要があります。
CertifiedPDF.net
Windows の場合は [ファイル ] > [ 環境設定 ] >
1
[CertifiedPDF.net
は
[Instant PDF] > [環境設定 ] > [CertifiedPDF.net] の
順に選択します。
2 次のいずれかを実行します。
• CertifiedPDF.net のメンバーに登録する場合は、[ メ
ンバー登録する
• CertifiedPDF.net をまず試して確認するには、
[CertifiedPDF.net に参加 ] ボタンをクリックします。
• 既に CertifiedPDF.net のメンバーである場合は、
CertifiedPDF.net アカウントの E メールアドレスと
パスワードを入力し、
この操作は、以下のさまざまな理
PDF の仕様として発行するため。
CertifiedPDF.net ユー
アカウントの環境設定を行う手順
メンバーシップ ]、Mac OS X の場合
] ボタンをクリックしてください。
[OK] をクリックします。
関連項目 :
• www.certifiedPDF.net
• “Certified PDF
• “CertifiedPDF.net PDF
123
ジ
• “CertifiedPDF.net
” ページ 131
覧
文書の操作 ” ページ 59
上の PDF キューベースの仕様の閲
キューの使用と管理 ” ペー
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
21
[ 環境設定 ] > [CertifiedPDF.net と同
期 ]
同期の頻度
CertifiedPDF.net コミュニティのメンバーであり、
CertifiedPDF.net 上の仕様から取得した PDF キューを使用
している場合は、
ます。
PDF キューの同期とは、CertifiedPDF.net 上の仕様か
PDF キューをダウンロードし、その設定を対応するロー
ら
PDF キューに適用することです。この一連の処理は、
カル
主にバックグラウンドで実行されます。
閲覧している仕様の PDF キューのアップデート情報を確認
するように設定する場合は、
トへのアクセス頻度を指定することができます。
PDF キューの CertifiedPDF.net との同期の環境設定を行う
手順
Windows の場合は [ファイル ] > [環境設定 ] > [同期 ]、
1
Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [環境設定 ] > [同期
] の順に選択します。
PDF キューのアップデート情報を確認する頻度を選
2
択します。
定期的な
い場合は、
た場合、都合のよいときに
タンをクリックするか、または
に選択すると、この
す。
PDF キューを簡単に同期することができ
CertifiedPDF.net の Web サイ
PDF キューのアップデートの確認を自動で行わな
[ 手動 ]を選択します。 このオプションを選択し
PDF キューを選択して [ 同期 ]ボ
[PDF キュー] > [ 同期 ] の順
PDF キューを同期させることができま
[ 環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 場所 ]
ジョブの保存
ジョブを保存するフォルダを指定することができます。
下のサブフォルダが自動的に作成されます。
• アクティブフォルダ。実行中のジョブに使用されま
す
• 失敗フォルダ
• 成功フォルダ
ジョブを保存するフォルダを指定する手順
Windows の場合は [ファイル] > [環境設定] > [ジョブ]
1
場所 ]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [ 環境設
> [
定
] > [ ジョブ ] > [場所 ] の順に選択します。
2 次のいずれかを実行します。
• ジョブをデフォルトのフォルダに保存するには、[ デ
フォルトを使用
•[参照 ] をクリックして、指定するフォルダを選択し
ます。
ジョブを保存するドライブに十分な空き容量がある
ことを確認してください。
] をクリックします
関連項目 :
• “[ 環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 履歴 ]” ページ 23
以
関連項目 :
• CertifiedPDF.net PDF キューの使用と管理 > “PDF
キューと CertifiedPDF.net の同期 ” ページ 126
22
第 1 章 : はじめに
[ 環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 処理 ]
Instant PDF と他のアプリケーションとの連携
Instant PDF はスタンドアロンソフトウェアプログラムで
すが、多くの場合、ジョブの処理時に他のアプリケーショ
ンとの間で情報を送受信します。
• ワークフローの PDF 作成段階で、Acrobat Distiller を
使用できます。
•Adobe InDesign、Adobe Illustrator、QuarkXPress、
Adobe Acrobat のプラグインとして使用できます。こ
れにより、
Certified PDF として保存できます。 または、PDF
キューを仮想プリンタとして使用して文書を出力す
ることもできます。
•Adobe Acrobat、Adobe Reader、その他の PDF ビュー
アを使用して自動的に
ることができます。
上記のいずれの場合についても、ワークフロー中の対応す
る段階における各アプリケーションの動作を指定すること
ができます。
ジョブの処理の環境設定を行う手順
Windows の場合は [ファイル ] > [ 環境設定 ] > [ジョブ ] >
処理 ]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [環境設定 ] > [
[
ジョブ ] > [ 処理 ] の順に選択します。
関連項目 :
• PDF キューの作成と編集
> “QuarkXPress 7 または 8” ページ 95
> “Adobe InDesign CS2
> “Adobe Illustrator CS2
> “
> “PostScript
> “
• Certified PDF
> “QuarkXPress 7 または 8 で Certified PDF 文書を
作成する
> “Adobe InDesign CS2
PDF
> “Adobe Illustrator CS2
成する
> “Adobe Acrobat 7
書を作成する
> “PostScript
Certified PDF
> “
PDF
Enfocus PDF キューを使用して文書を
PDF 文書を開き、レビューす
または CS3” ページ 97
または CS3” ページ 98
仮想プリンタ ” ページ 100
から PDF へ ” ページ 93
既存ファイル ” ページ 102
文書の作成
” ページ 35
または CS3 での Certified
文書の作成 ” ページ 36
または CS3 で PDF 文書を作
” ページ 36
、8 または 9 で Certified PDF 文
” ページ 37
ファイルまたは PDF ファイルから
文書を作成する ” ページ 38
仮想プリンタを使用した印刷による Certified
文書の作成 ” ページ 39
[ 環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ カ
ラー マネジメント ]
カラーマネージメントとは
カラーマネージメントシステム
キャナー、デジタルカメラ等
) のそれぞれ異なるカラー適正を調整し、作成、表
印刷機等
示および印刷の各プロセス全体を通して一貫したカラーが
得られるよう設計されています。
ラーを正確にモニター上で再現できるようになります。
た異なるアプリケーション、モニター、オペレーティング
システムでも、一貫して同じカラーが表示されるようにな
ります。
ICC プロファイルを使用したカラー変換
プリフライト中および修正中に変換が行われる場合は、デ
バイス間にあるカラーの違いを解消する、あるいは最小限
に抑えるために、
ファイルを使用できます。
ICC (International Color Consortium) プロ
ICC プロファイルは、特定のデバイスで使用されるカラース
ペースを数学的に記述したものです。
クおよび画像など
指定されたカラースペース
PDF 文書中のすべてのオブジェクトは、
CMYK) を含む ICC プロファイルに関連付けまたは「タグ付
け」することができます。
Instant PDF の環境設定では、カラースペースごとに ICC プ
ロファイルを選択できます。
別個の設定を行う場合は、「オブジェクトとは異なる設定を
画像に使用する」を選択します。
画像用のとその他のオブジェクト用の
ます。
ただし場合によっては、使用する
アクションリストでも
ことがあります。
ICC プロファイルよりも各 PDF プロファイルまたはアク
た
ションリストに含まれる
カラーマネージメントの環境設定を行う手順
Windows の場合は [ファイル] > [環境設定] > [ジョブ]
1
> [
この場合、Instant PDF 環境設定で指定し
カラーマネージメント]、Mac OS X の場合は
[Instant PDF] > [ 環境設定 ] > [ ジョブ] > [ カラーマ
ネージメント
] の順に選択します。
(CMS) は、入力デバイス ( ス
) と出力デバイス ( プリンタ、
これにより、最終出力のカ
ま
テキスト、グラフィッ
(グレースケール、RGB または
画像とオブジェクトに対して
すると、下にあるペインが
2 つのタブを表示し
PDF プロファイルまたは
ICC プロファイルが指定されている
ICC プロファイルが優先されます。
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
23
2 画像とオブジェクトに対して別個の設定を行う場合
は、「オブジェクトとは異なる設定を画像に使用す
る」を選択します。
のとその他のオブジェクト用の
ます。
[ カラーマネージメントを有効にする ] チェックボッ
3
クスをクリックします。
4 選択したカラーモデルに対して、ソース
イルを選択します。
5 他の
6 使用する
ICC プロファイルをターゲットに使用する場合
は、このチェックボックスをオンにして、選択した
カラーモデルに対するターゲット
選択します。
CMM エンジンを選択します。
すると、下にあるペインが画像用
2 つのタブを表示し
ICC プロファ
icc プロファイルを
関連項目 :
•ICC の Web サイト : www.color.org
カラー マネージメント ” ページ 89
• “
[ 環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 履歴 ]
履歴リストに表示するジョブの数を制限する
[ 履歴 ] リストに保存するジョブの数は制限することができ
指定できる内容は以下の通りです。
ます。
• リストに保存するジョブの最大数
• リストにジョブを保存する最大日数
[ 履歴 ] リスト中のジョブに関する環境設定を行う手順
Windows の場合は [ ファイル ] > [環境設定 ] > [ジョブ ] >
履歴 ]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [ 環境設定 ] > [
[
ジョブ ] > [ 履歴 ] の順に選択します。
関連項目 :
• ジョブの管理 > “ ジョブの表示 ” ページ 74
環境設定 ] > [ ジョブ ] > [ 場所 ]” ページ 21
• “[
24
第 1 章 : はじめに
[ 環境設定 ] > [ ヘルプ ] > [ 場所 ]
複数のヘルプ
Instant PDF ヘルプセットの構成は以下の通りです。
• クイックスタート ヘルプ : 「クイックスタートガイ
ド」をオンラインヘルプトピック形式で表したもの
です。
•Enfocus Instant PDF ヘルプ : 「ユーザーガイド」の
すべての情報をオンラインヘルプトピック形式で表
したものです。
• プリフライトレポートヘルプ。 プリフライトレポー
トは、
PDF プロファイルを使用して PDF 文書を
チェックする際に生成されます。
チェックした
すエラーや警告のリストが含まれています。
ライトレポートヘルプのオンラインヘルプトピック
には、これらのエラーや警告の意味、および問題の
考えられる原因および解決策が記載されています。
対応するヘルプトピックを表示するには、プリフラ
イトレポートのエラーまたは警告の前にあるクエス
チョンマーク
参照するヘルプのバージョンは以下から選択することがで
きます。
• お使いのコンピュータ上のヘルプ
• CertifiedPDF.net 上のヘルプ
• 自動的に選択
CertifiedPDF.net
は定期的にアップデートされるため、このオプション
を選択することをお勧めします。
プリフライト
Windows の場合は [ファイル ] > [ 環境設定 ] > [ヘルプ ] >
場所 ]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [環境設定 ] > [
[
ヘルプ ] > [ 場所 ] の順に選択します。
PDF 文書の中の ( 潜在的な ) 問題を示
() をクリックします。
上のプリフライト レポート ヘルプ
レポートヘルプの環境設定を行う手順
関連項目 :
• “Instant PDF ヘルプの使い方 ” ページ 11
このレポートには、
プリフ
[ 環境設定 ] > [ アプリケーショ
ン ]
Instant PDF と組み合わせて使用するアプリケーションの
指定
Instant PDF は、以下のアプリケーションのプラグインまた
XTensions を提供しています。
は
•QuarkXPress 7 および 8
• Adobe InDesign CS2
• Adobe Illustrator CS2
•Adobe Reader 7
•Adobe Acrobat 7
また、PDF 作成には Acrobat Distiller の以下のバージョン
を使用します。
• Acrobat Distiller 9
• Acrobat Distiller 8
• Acrobat Distiller 7
各プログラムファイルの場所はアプリケーションごとに指
定できます。
アプリケーションの環境設定を行う手順
Windows の場合は [ファイル ] > [環境設定 ] > [アプリケー
ション
]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [ 環境設定 ] >
アプリケーション ] の順に選択します。
[
関連項目 :
• Certified PDF 文書の作成
> “QuarkXPress 7 または 8 で Certified PDF 文書を
作成する
> “Adobe InDesign CS2
PDF
> “Adobe Illustrator CS2
成する
> “Adobe Acrobat 7
書を作成する
” ページ 35
文書の作成 ” ページ 36
” ページ 36
および CS3
および CS3
、8 または 9
、8 または 9
または CS3 での Certified
または CS3 で PDF 文書を作
、8 または 9 で Certified PDF 文
” ページ 37
[ 環境設定 ] > [E メールサーバー ]
SMTP サーバーの設定
PDF キューを設定すると、Certified PDF 文書を E メールで
自動的に配信するように設定できます。
E メール送信サーバー (SMTP) のホスト名、ポート
合には、
番号、ユーザー名、パスワードを入力するなど、環境設定
を適切に設定しておく必要があります。
ワードが不要な場合は、フィールドを空白のままにします。
以下にその例を挙げます。
• 送信用の SMTP サーバー : mail-out.server.com
ポート番号 : 25
•
送信サーバー名については、お使いの E メールプログラム
をご確認ください。
合わせください。
E メールの環境設定を設定する手順
Windows の場合は [ ファイル ] > [ 環境設定] > [E メール
]、Mac OS X の場合は [Instant PDF] > [ 環境設定 ]
サーバー
メールサーバー ] の順に選択します。
> [E
不明な場合はシステム管理者にお問い
自動で配信する場
ユーザ名とパス
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
25
関連項目 :
• PDF キューの作成と編集 > “電子メール” ページ 108
26
第 1 章 : はじめに
第 2 章
Enfocus Instant PDF ユーザーガイド
第2章:
29
Certified PDF
この章について
この章では、
文書の作成について説明します。Instant PDF では、この作
業が中心的な作業になります。また、
Instant PDF を使用する場合と、使用しない場合につい
に
て説明しながら
さらに
Enfocus PDF キューを使用した Certified PDF
PDF 作成プロセスについての理解を深め、
PDF キューについて説明します。
文書の作成
PDF を作成するとき
トピック
この章では次のトピックについて説明します。
•PDF 作成プロセスを理解する 30
•
従来方式で PDF 文書を作成する: 試行錯誤が必要な
ケース
•Enfocus
整った
ケース
•Enfocus PDF
•PDF
• Adobe InDesign CS2
文書の作成
• Adobe Illustrator CS2
する
•QuarkXPress 7
する
•Adobe Acrobat7
を作成する
•MacOSX
• PostScript
Certified PDF
•
仮想プリンタを使用した印刷による Certified PDF
文書の作成 39
30
方式で PDF 文書を作成する : 出力準備の
PDF ファイルをワンステップで作成する
32
キューについて 33
キューの表示 33
または CS3 での Certified PDF
36
または CS3 で PDF 文書を作成
36
または 8 で Certified PDF 文書を作成
35
、8 または 9 で Certified PDF 文書
37
での Certified PDF 文書の作成 38
ファイルまたは PDF ファイルから
文書を作成する 38
30
第 2 章 : Certified PDF 文書の作成
PDF 作成プロセスを理解する
最終目標に至るまでのさまざまな方法
PDF 文書の作成方法が違っていても、目的は、出力準備が
PDF 文書を最も効率的な方法で作成することに変わ
整った
りはありません。
「出力準備が整った」とは、
PDF 文書を Web、印刷物、CD-ROM などの媒体で発行
が、
できる状態を指します。
「最も効率的な方法」とは、
に行うことができ、作成時間が短縮される方法を指します。
次の手順に従って、作成プロセスにかかる時間を短縮しま
す。
•PDF 文書の品質を最終的に決定する、各種プログラム
の設定
•PDF 文書のチェック、レビュー、編集、または再作成
を行い、出力可能な状態にする
Instant PDF を使用して PDF 文書を作成することで、最終的
な目的を達成することができます。
的な方法で使用するためには、
て、よく理解しておくことが重要です。
本節では、
いて説明します。
2 つのケースを例にとって、PDF の作成方法につ
• 従来方式で PDF 文書を作成する : 試行錯誤が必要な
ケース
• Enfocus 方式で PDF 文書を作成する : 出力準備の
整った
PDF ファイルをワンステップで作成するケー
ス
PDF 文書の作成者または利用者
PDF 作成プロセスを円滑、簡単
Instant PDF を最も効率
PDF 文書の作成過程につい
従来方式で PDF 文書を作成する : 試行錯誤が必要なケース
PDF として保存する
ここでは、従来方式による
ます。現在、ワードプロセッサプログラム、
ム、グラフィックデザインソフトウェアなどのほとんどの
アプリケーションに、
単にオリジナルファイルを
Adobe PDF に変換するボタン
プログラムによっては、
ていることもあります。このボタンは、
ンで表示されることがあります。この場合、
ンステップで作成できます。ボタンを
ファイルが
に変換されているように見えても、必ずしも変換されてい
るとは言えません。実際には、保存した文書は、一時的な
PDF として保存されます。ただし操作上は、PDF
PostScript ファイルとして出力されています。このファイル
は
Acrobat Distiller で処理され、PDF ファイルに変換され
ます。
複数の変換プロセスによる PDF 文書の作成
[Adobe PDF に変換] ボタンや PDF として保存する機能を
使用せずに、次の複数の変換プロセスを実行して
を作成することも可能です。
1 オリジナルファイルを
PostScript ファイルを Acrobat Distiller で開き、PDF ファイ
2
ルに変換
この方法で
かる時間が問題になるというよりは、品質が問題になる可
能性があります。
PDF 文書を作成した場合、各変換プロセスにか
PDF 文書の作成について説明し
DTP プログラ
PDF として保存する機能があり、簡
PDF 文書に変換できます。
[Adobe PDF に変換 ] ボタンが付い
というアイコ
PDF 文書をワ
1 回クリックすれば
PDF 文書
PostScript ファイルに出力
従来方式の
PDF 作成手順
PDF 文書を作成するときに、文書作成の処理以外にも、次
の作業が必要になります。
•PDF 文書が正しく作成されたかどうかの確認作業。作
PDF 文書をレビューし、必要に応じて誤った
成後の
箇所を修正します。
•PDF 文書の配布作業。文書に問題がないことを確認し
たら、その文書を特定の場所に保存するか、送付す
る必要があります。
Loading...