Enfocus INSTANT PDF 08 QUICK START GUIDE [no]

Guía de Inicio Rápido

© 2009 Enfocus NV.

todos los derechos.

una empresa de

Certified PDF es una marca
comercial registrada de Enfocus NV;
patente en trámite. Enfocus PitStop
Professional, Enfocus PitStop Server,
Enfocus Instant PDF, Enfocus
StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant
Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
Workflow Suite, Enfocus
LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus
SwitchClient y Enfocus
SwitchScripter son nombres de
productos propiedad de Enfocus NV.

Acrobat y PostScript son marcas
comerciales de Adobe Systems
Incorporated.

Macintosh, Mac, Mac OS y ColorSync
son marcas comerciales de Apple
Computer, Inc., registradas en
EE.UU. y otros países.

Windows, Windows 2000 y
Windows XP son marcas registradas
de Microsoft Corporation.

PANTONE® y otras marcas
comerciales de Pantone, Inc. son
propiedad de Pantone, Inc.

Este producto y el uso de este
producto se realiza bajo licencia de
Markzware con patente de EE.UU.
nº 5.963.641.

Reservados

Enfocus es

EskoArtwork.

Todos los demás nombres de
marcas y productos son marcas
comerciales o registradas de sus
respectivos propietarios. Todas las
especificaciones, términos y
descripciones de productos y
servicios están sujetos a cambios
sin previo aviso ni recurso.

Contenido

ENFOCUS INSTANT PDF Guía de inicio rápido 3

5. Introducción

5. Requisitos del sistema

6. Instalación de Instant PDF

7. Inicio y configuración de Instant PDF

8. Importación de una Cola de PDF

9. Suscripción a una especificación basada en una Cola de

PDF en CertifiedPDF.net

11. Creación de un documento Certified PDF en Adobe
InDesign CS2 o CS3

14. Creación de un documento Certified PDF en Adobe
Illustrator CS2 o CS3

18. Creación de un documento Certified PDF en QuarkXPress
7 u 8

21. Creación de un documento Certified PDF mediante la
impresión en una impresora virtual

22. Otras funciones clave de Instant PDF

4 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de inicio rápido

5 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido

Introducción

Con Instant PDF se zambullirá en el
flujo de trabajo de Certified PDF.
Lea la Guía de Inicio Rápido para
empezar a trabajar
"instantáneamente" con Instant
PDF. Acaba de recibir la copia de
Instant PDF y quiere empezar a
trabajar:

1 Instalar Instant PDF.

2 Configurar una Cola de PDF.

3 Utilizar la Cola de PDF para

crear documentos Certified
PDF perfectos y definitivos con
diferentes aplicaciones.

Estos son los aspectos básicos de
Instant PDF. La Guía de Inicio
Rápido recoge instrucciones breves
pero pormenorizadas sobre cómo
realizar estas tareas. Si desea
obtener información detallada
sobre todas las funciones y
conceptos de Instant PDF, consulte
la Guía de Inicio Rápido o la Ayuda
en línea.

Requisitos del sistema

Consulte el instalador Instant PDF y el sitio Web Enfocus

Además de mostrarse en el
instalador, los requisitos del
sistema aparecerán también en las
páginas con información del
producto del sitio Web de Enfocus
(www.enfocus.com).

6 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido

Instalación de Instant PDF

Actualización de versiones anteriores de Instant PDF

El programa de instalación de
Instant PDF detecta y desinstala las
versiones anteriores de Instant PDF,
en caso de que exista alguna.
Asimismo, se conservan las
preferencias y las colas de PDF.

Las colas de PDF de la versión
Instant PDF 4.x se actualizan
automáticamente a colas de PDF de
la versión Instant PDF 08 de la
siguiente forma:

• Las propiedades de las colas
de PDF de la versión Instant
PDF 4.x se mantienen. Salvo
las de la versión Quark XPress

6.5, que no son compatibles
con la versión Instant PDF 08.

• Las nuevas propiedades se
agregan y, por defecto
aparecen deshabilitadas.
Al habilitar categorías nuevas,
se recomienda la
configuración
predeterminada. Por ejemplo,
en el caso de QuarkXPress 8,
ésta será: se permite tanto
Exportación directa de PDF
Export como Exportación de
PS, aunque es preferible la
Exportación directa de PDF;
en ambos casos, la
configuración se obtiene a
partir del perfil PDF. Para
PostScript a PDF, las versiones
anteriores existentes de
Acrobat Distiller tienen
prioridad sobre la nueva

versión Acrobat Distiller 9,
que por defecto aparece
marcada como "no
permitida".
Es posible que desee
comprobar y corregir la
configuración de las colas de
PDF actualizadas una vez que
se ha instalado Instant PDF

08. Por ejemplo, cuando una
cola de PDF, en la que Acrobat
Distiller 6 es la única
herramienta de conversión de
PostScript a PDF permitida, se
actualiza a la versión 08,
dicha cola deja de ser válida y
se desinstala su impresora
virtual. Es posible que desee
permitir otra herramienta de
conversión de PostScript a PDF
o seleccionar otro método
para crear un documento
Certified PDF.

• Al crear una nueva cola de
Enfocus PDF, todas las
categorías, incluyendo
aquéllas introducidas en
Instant PDF 08, se habilitarán
por defecto. Acrobat Distiller 9
estará permitido de forma
predeterminada y será la
opción preferida.

Para instalar Instant PDF:

1 Inserte el DVD de Enfocus

Software en la unidad de DVD.

Aparece una ventana con el
contenido del DVD.

En Microsoft Windows, el
programa de instalación se
inicia automáticamente.

ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 7

2 También puede descargar

Instant PDF del sitio web de
Enfocus (www.enfocus.com).

3 Haga doble clic en el icono

adecuado de la carpeta de
programas de instalación.

4 Siga las instrucciones de

instalación que aparecen en
pantalla.

Inicio y configuración de Instant PDF

Configuración de Instant PDF

Una vez instalado Instant PDF,
cuando inicie el programa por
primera vez, se le solicitará que
configure Instant PDF.
Simplemente, tendrá que rellenar
la información personal y la
información de la cuenta
CertifiedPDF.net, si está disponible.

Para iniciar y configurar Instant
PDF:

1 Realice una de las siguientes

acciones:

• En Microsoft Windows,
seleccione Inicio > Todos los

programas > Enfocus Instant
PDF 08.

• En Mac OS, seleccione

Aplicaciones > Enfocus
Instant PDF 08 > Instant PDF.

Aparece el asistente de
configuración de Enfocus Instant

PDF.

2 Realice una de las siguientes

acciones:

• Seleccione la casilla Volver a
mostrar la próxima vez si
desea comprobar y, si es
necesario, modificar la
información personal o de la
cuenta CertifiedPDF.net la
próxima vez que inicie Instant
PDF.

8 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido

• Anule la selección de la casilla

Volver a mostrar la próxima
vez si no desea que aparezca

el asistente de configuración
de Enfocus Instant PDF la
próxima vez que inicie Instant
PDF.

3 Haga clic en Siguiente y

rellene la información de
contacto.

Esta información se utilizará
posteriormente en Instant PDF y en
el flujo de trabajo de Certified PDF.
Por ejemplo, su nombre y dirección
de correo electrónico se rellenarán
automáticamente cuando cree una
Cola de PDF nueva. Parte de la
información se utiliza en el informe
de verificación previa.

4 Haga clic en Siguiente y

realice una de las siguientes
acciones:

5 Si ya es miembro de la

comunidad CertifiedPDF.net,
rellene la información de la
cuenta CertifiedPDF.net; es
decir, la dirección de correo
electrónico y la contraseña
que utiliza para iniciar sesión
en CertifiedPDF.net.

• Si desea convertirse en
miembro de CertifiedPDF.net,
haga clic en Convertirme en
miembro.

• Si por el contrario, no desea
convertirse aún en miembro
de CertifiedPDF.net (todavía),
no rellene este cuadro de
diálogo.

6 Haga clic en Siguiente.

7 Seleccione la opción Mostrar

la guía de inicio rápido, si lo

desea.

La guía de inicio rápido de Instant
PDF está disponible en formato PDF
y contiene información básica sobre
Instant PDF. Con ella aprenderá
rápidamente a:

•Instalar Instant PDF.

•Configurar una Cola de PDF.

• Utilizar la Cola de PDF para
crear documentos Certified
PDF perfectos y definitivos con
diferentes aplicaciones.

8 Haga clic en Terminado .

Importación de una Cola de PDF

Uso de una Cola de PDF externa

Es posible que en alguna ocasión
reciba una Cola de PDF de alguna
persona a la que haya enviado
documentos Certified PDF. Puede
tratarse de un colega, un cliente o
un proveedor como, por ejemplo,
un impresor. Quizás creara una Cola
de PDF, se la enviara y le haya
solicitado que cree los Documento
PDF con esa Cola de PDF en
concreto. En tal caso, puede
importar la Cola de PDF en Instant
PDF.

Al importar una Cola de PDF en
Instant PDF ocurrirá lo siguiente:

• La Cola de PDF importada se
agrega a la lista de Cola de
PDF en la ventana principal
de Instant PDF.