Guía de Inicio Rápido
© 2009 Enfocus NV.
todos los derechos.
una empresa de
Certified PDF es una marca
comercial registrada de Enfocus NV;
patente en trámite. Enfocus PitStop
Professional, Enfocus PitStop Server,
Enfocus Instant PDF, Enfocus
StatusCheck, Enfocus
CertifiedPDF.net, Enfocus Instant
Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF
Workflow Suite, Enfocus
LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus
SwitchClient y Enfocus
SwitchScripter son nombres de
productos propiedad de Enfocus NV.
Acrobat y PostScript son marcas
comerciales de Adobe Systems
Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS y ColorSync
son marcas comerciales de Apple
Computer, Inc., registradas en
EE.UU. y otros países.
Windows, Windows 2000 y
Windows XP son marcas registradas
de Microsoft Corporation.
PANTONE® y otras marcas
comerciales de Pantone, Inc. son
propiedad de Pantone, Inc.
Este producto y el uso de este
producto se realiza bajo licencia de
Markzware con patente de EE.UU.
nº 5.963.641.
Reservados
Enfocus es
EskoArtwork.
Todos los demás nombres de
marcas y productos son marcas
comerciales o registradas de sus
respectivos propietarios. Todas las
especificaciones, términos y
descripciones de productos y
servicios están sujetos a cambios
sin previo aviso ni recurso.
Contenido
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de inicio rápido 3
5. Introducción
5. Requisitos del sistema
6. Instalación de Instant PDF
7. Inicio y configuración de Instant PDF
8. Importación de una Cola de PDF
9. Suscripción a una especificación basada en una Cola de
PDF en CertifiedPDF.net
11. Creación de un documento Certified PDF en Adobe
InDesign CS2 o CS3
14. Creación de un documento Certified PDF en Adobe
Illustrator CS2 o CS3
18. Creación de un documento Certified PDF en QuarkXPress
7 u 8
21. Creación de un documento Certified PDF mediante la
impresión en una impresora virtual
22. Otras funciones clave de Instant PDF
4 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de inicio rápido
5 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
Introducción
Con Instant PDF se zambullirá en el
flujo de trabajo de Certified PDF.
Lea la Guía de Inicio Rápido para
empezar a trabajar
"instantáneamente" con Instant
PDF. Acaba de recibir la copia de
Instant PDF y quiere empezar a
trabajar:
1 Instalar Instant PDF.
2 Configurar una Cola de PDF.
3 Utilizar la Cola de PDF para
crear documentos Certified
PDF perfectos y definitivos con
diferentes aplicaciones.
Estos son los aspectos básicos de
Instant PDF. La Guía de Inicio
Rápido recoge instrucciones breves
pero pormenorizadas sobre cómo
realizar estas tareas. Si desea
obtener información detallada
sobre todas las funciones y
conceptos de Instant PDF, consulte
la Guía de Inicio Rápido o la Ayuda
en línea.
Requisitos del sistema
Consulte el instalador Instant PDF y el sitio Web Enfocus
Además de mostrarse en el
instalador, los requisitos del
sistema aparecerán también en las
páginas con información del
producto del sitio Web de Enfocus
(www.enfocus.com).
6 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
Instalación de Instant PDF
Actualización de versiones anteriores de Instant PDF
El programa de instalación de
Instant PDF detecta y desinstala las
versiones anteriores de Instant PDF,
en caso de que exista alguna.
Asimismo, se conservan las
preferencias y las colas de PDF.
Las colas de PDF de la versión
Instant PDF 4.x se actualizan
automáticamente a colas de PDF de
la versión Instant PDF 08 de la
siguiente forma:
• Las propiedades de las colas
de PDF de la versión Instant
PDF 4.x se mantienen. Salvo
las de la versión Quark XPress
6.5, que no son compatibles
con la versión Instant PDF 08.
• Las nuevas propiedades se
agregan y, por defecto
aparecen deshabilitadas.
Al habilitar categorías nuevas,
se recomienda la
configuración
predeterminada. Por ejemplo,
en el caso de QuarkXPress 8,
ésta será: se permite tanto
Exportación directa de PDF
Export como Exportación de
PS, aunque es preferible la
Exportación directa de PDF;
en ambos casos, la
configuración se obtiene a
partir del perfil PDF. Para
PostScript a PDF, las versiones
anteriores existentes de
Acrobat Distiller tienen
prioridad sobre la nueva
versión Acrobat Distiller 9,
que por defecto aparece
marcada como "no
permitida".
Es posible que desee
comprobar y corregir la
configuración de las colas de
PDF actualizadas una vez que
se ha instalado Instant PDF
08. Por ejemplo, cuando una
cola de PDF, en la que Acrobat
Distiller 6 es la única
herramienta de conversión de
PostScript a PDF permitida, se
actualiza a la versión 08,
dicha cola deja de ser válida y
se desinstala su impresora
virtual. Es posible que desee
permitir otra herramienta de
conversión de PostScript a PDF
o seleccionar otro método
para crear un documento
Certified PDF.
• Al crear una nueva cola de
Enfocus PDF, todas las
categorías, incluyendo
aquéllas introducidas en
Instant PDF 08, se habilitarán
por defecto. Acrobat Distiller 9
estará permitido de forma
predeterminada y será la
opción preferida.
Para instalar Instant PDF:
1 Inserte el DVD de Enfocus
Software en la unidad de DVD.
Aparece una ventana con el
contenido del DVD.
En Microsoft Windows, el
programa de instalación se
inicia automáticamente.
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 7
2 También puede descargar
Instant PDF del sitio web de
Enfocus (www.enfocus.com).
3 Haga doble clic en el icono
adecuado de la carpeta de
programas de instalación.
4 Siga las instrucciones de
instalación que aparecen en
pantalla.
Inicio y configuración de Instant PDF
Configuración de Instant PDF
Una vez instalado Instant PDF,
cuando inicie el programa por
primera vez, se le solicitará que
configure Instant PDF.
Simplemente, tendrá que rellenar
la información personal y la
información de la cuenta
CertifiedPDF.net, si está disponible.
Para iniciar y configurar Instant
PDF:
1 Realice una de las siguientes
acciones:
• En Microsoft Windows,
seleccione Inicio > Todos los
programas > Enfocus Instant
PDF 08.
• En Mac OS, seleccione
Aplicaciones > Enfocus
Instant PDF 08 > Instant PDF.
Aparece el asistente de
configuración de Enfocus Instant
PDF.
2 Realice una de las siguientes
acciones:
• Seleccione la casilla Volver a
mostrar la próxima vez si
desea comprobar y, si es
necesario, modificar la
información personal o de la
cuenta CertifiedPDF.net la
próxima vez que inicie Instant
PDF.
8 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
• Anule la selección de la casilla
Volver a mostrar la próxima
vez si no desea que aparezca
el asistente de configuración
de Enfocus Instant PDF la
próxima vez que inicie Instant
PDF.
3 Haga clic en Siguiente y
rellene la información de
contacto.
Esta información se utilizará
posteriormente en Instant PDF y en
el flujo de trabajo de Certified PDF.
Por ejemplo, su nombre y dirección
de correo electrónico se rellenarán
automáticamente cuando cree una
Cola de PDF nueva. Parte de la
información se utiliza en el informe
de verificación previa.
4 Haga clic en Siguiente y
realice una de las siguientes
acciones:
5 Si ya es miembro de la
comunidad CertifiedPDF.net,
rellene la información de la
cuenta CertifiedPDF.net; es
decir, la dirección de correo
electrónico y la contraseña
que utiliza para iniciar sesión
en CertifiedPDF.net.
• Si desea convertirse en
miembro de CertifiedPDF.net,
haga clic en Convertirme en
miembro.
• Si por el contrario, no desea
convertirse aún en miembro
de CertifiedPDF.net (todavía),
no rellene este cuadro de
diálogo.
6 Haga clic en Siguiente.
7 Seleccione la opción Mostrar
la guía de inicio rápido, si lo
desea.
La guía de inicio rápido de Instant
PDF está disponible en formato PDF
y contiene información básica sobre
Instant PDF. Con ella aprenderá
rápidamente a:
•Instalar Instant PDF.
•Configurar una Cola de PDF.
• Utilizar la Cola de PDF para
crear documentos Certified
PDF perfectos y definitivos con
diferentes aplicaciones.
8 Haga clic en Terminado .
Importación de una Cola de PDF
Uso de una Cola de PDF externa
Es posible que en alguna ocasión
reciba una Cola de PDF de alguna
persona a la que haya enviado
documentos Certified PDF. Puede
tratarse de un colega, un cliente o
un proveedor como, por ejemplo,
un impresor. Quizás creara una Cola
de PDF, se la enviara y le haya
solicitado que cree los Documento
PDF con esa Cola de PDF en
concreto. En tal caso, puede
importar la Cola de PDF en Instant
PDF.
Al importar una Cola de PDF en
Instant PDF ocurrirá lo siguiente:
• La Cola de PDF importada se
agrega a la lista de Cola de
PDF en la ventana principal
de Instant PDF.
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 9
• Si es necesario, se le dará un
nombre único a la Cola de PDF
y recibirá una advertencia al
respecto.
• Si importa una Cola de PDF
procedente de
CertifiedPDF.net, se verifica el
estado CertifiedPDF.net de la
Cola de PDF.
• Si la Cola de PDF importada no
es válida, recibirá una
advertencia y se abrirá Editor
de colas PDF de Enfocus para
que pueda corregir los errores
de configuración.
Para importar una Cola de PDF en
Instant PDF:
1 En la ventana principal de
Instant PDF, haga clic en Colas
de PDF para ver la lista de
Cola de PDF.
2 Seleccione Cola de PDF >
Importar.
3 Seleccione la Cola de PDF que
desee importar.
El nombre de archivo de una cola
de PDF tiene la extensión *.epq.
4 Pulse Abrir.
5 Seleccione una de las
opciones que aparecen a
continuación y haga clic en
Aceptar.
• Instalar como una cola de
PDF nueva
• Sincronizar una cola de PDF
instalada y seleccione la Cola
de PDF que desee sincronizar.
Ambas Cola de PDF se
fusionarán.
La Cola de PDF se importa y agrega
a la lista de Cola de PDF.
Haga doble clic en el archivo
de Cola de PDF (*.EPQ) en el
Explorador de Windows o el
Finder de Mac OS para
importar una Cola de PDF.
• Si ha instalado la Cola de PDF
importada como una Cola de
PDF nueva, puede comprobar
y, si es necesario, modificar
las propiedades de la Cola de
PDF. Si es así, haga clic en Sí
para abrir el Editor de colas
PDF de Enfocus.
Suscripción a una especificación basada en una Cola de PDF en CertifiedPDF.net
Creación de una Cola de PDF nueva mediante la suscripción a una especificación
Es posible crear una Cola de PDF
nueva mediante la suscripción a
una Especificación que contenga
una Cola de PDF en
CertifiedPDF.net. Puede hacerlo
desde Instant PDF, siempre que sea
miembro de la comunidad
CertifiedPDF.net. La Cola de PDF de
la Especificación se instala a
continuación en la versión de
Instant PDF del ordenador y se le
notifican los cambios, si se
produjera alguno, de la Cola de PDF
correspondiente de la
Especificación en CertifiedPDF.net.
Además, la Cola de PDF local se
sincroniza con su equivalente en
CertifiedPDF.net.
10 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
Para crear una Cola de PDF nueva
mediante la suscripción a una Cola
de PDF basada en una
Especificación en CertifiedPDF.net:
1 Seleccione Archivo >
Preferencias >
CertifiedPDF.net > Suscripción
y rellene correctamente la
dirección de correo
electrónico y la contraseña.
Es decir, la dirección de correo
electrónico y la contraseña que
utiliza para registrarse en
CertifiedPDF.net.
Si aún no es miembro de
CertifiedPDF.net, haga clic en
el botón Convertirse en
miembro . Hacerse miembro
Suscriptor de CertifiedPDF.net
es un servicio gratuito.
2 En la ventana principal de
Instant PDF, haga clic en Colas
de PDF para ver la lista de
Cola de PDF.
3 Haga clic en el botón Nuevo o
seleccione Cola de PDF >
Nuevo.
4 Seleccione Suscribirse a una
especificación desde
CertifiedPDF.net y haga cli c en
Aceptar.
5 Seleccione la Especificación
que contenga la Cola de PDF
deseada y haga clic en
Suscripción.
Sólo puede suscribirse a
Especificación que contengan
una Cola de PDF. Si selecciona
una Especificación que no
contenga una Cola de PDF, el
botón Suscripción aparece
atenuado y no está
disponible. Obviamente,
puede suscribirse a estas
Especificación de la forma
habitual; es decir, vaya a
www.certifiedpdf.net,
suscríbase a una
Especificación que no
contenga ninguna Cola de PDF
y descargue e instale varios de
los componentes de la
Especificación. Por ejemplo,
un Perfil PDF y una o varias
Lista de Acción. A
continuación, puede utilizar
estos componentes para crear
y configurar una Cola de PDF
nueva. Consulte la guía del
usuario de CertifiedPDF.net
para obtener más
información.
La Cola de PDF se instalará y
aparecerá en la lista de Cola de PDF
de Enfocus en la ventana principal
de Instant PDF. El estado será
Actualizado con CertifiedPDF.net.
Se le preguntará si desea
comprobar y, si es necesario,
modificar las propiedades de la
Cola de PDF. Si es así, haga c lic en Sí
para abrir el Editor de colas PDF de
Enfocus.
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 11
Creación de un documento Certified PDF en Adobe InDesign CS2 o CS3
Cómo empezar
Puede utilizar Instant PDF como
plug-in para Adobe InDesign CS2 o
CS3, lo que supone que debe
configurar la Cola de PDF para que
se integre con Adobe InDesign CS2 o
CS3. Así, podrá guardar el archivo
de Adobe InDesign como un
documento Certified PDF con una
Cola de PDF.
Si configura una Cola de PDF para
utilizarla con Adobe InDesign CS2 o
CS3, podrá:
• Utilizar la configuración
predeterminada de impresión
o Adobe PDF de Adobe
InDesign con la Enfocus de
Cola de PDF. En ambos casos
deberá seguir primero los
pasos descritos en Creación y
almacenamiento de las
configuraciones
predeterminadas de
impresión o Adobe PDF de
Adobe InDesign en un archivo
independiente. Es posible
que desee utilizar esta opción
si emplea una configuración
específica en el flujo de
trabajo de PDF. La creación de
configuraciones
predeterminadas requiere un
nivel de conocimientos
técnicos avanzado, ya que es
importante comprender el
significado y la repercusión de
las opciones seleccionadas.
Por lo tanto, será
generalmente el receptor de
Documento PDF, por ejemplo
un impresor o editor, quien
cree las configuraciones
predeterminadas y las
distribuya a los creadores del
Documento PDF.
•Así, podrá obtener
automáticamente la
configuración de PDF del Perfil
PDF que utiliza en la Cola de
PDF, en cuyo caso, sólo
necesita seguir los pasos
descritos en Configuración de
una Cola de PDF para Adobe
InDesign CS2 o CS3.
Creación y almacenamiento de las configuraciones predeterminadas de impresión o Adobe PDF de Adobe InDesign en un archivo independiente
Cuando se imprimen documentos
originales o se crea un archivo PDF,
se utiliza una serie de
configuraciones de impresión y PDF
predeterminadas para obtener los
resultados deseados. Puede
guardar o exportar dichas
configuraciones para utilizarlas en
el futuro. Así, podrá distribuirlas a
proveedores, clientes o creadores
de Documento PDF y también
utilizarlas en la Cola de PDF de
Enfocus.
Las configuraciones de impresión y
PDF predeterminadas se
denominan valores en Adobe
InDesign:
12 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
•Las configuraciones de
impresión predeterminadas
(Adobe Indesign CS2) se
utilizan en el cuadro de
diálogo Imprimir para crear
archivos PostScript (y PDF,
posteriormente)
(Archivo > Imprimir).
•Las configuraciones
predeterminadas de Adobe
PDF, se utilizan para exportar
documentos de Adobe
InDesign CS2 o CS3 a PDF
(Archivo > Exportar).
Para crear o guardar una
configuración predeterminada de
impresión o Adobe PDF de Adobe
InDesign en un archivo
independiente:
1 En Adobe InDesign CS2 o CS3
realice una de las siguientes
acciones:
• Seleccione Archivo >
Configuración
predeterminada de Adobe
PDF > Definir.
• Seleccione Archivo >
Configuración
predeterminada de
impresión > Definir. (Adobe
InDesign CS2)
2 Si es necesario, cree una
configuración predeterminada
nueva o edite una existente.
3 Guarde el archivo de
configuraciones
predeterminadas en la
carpeta que desee:
• Guarde la configuración de
impresión predeterminada en
un archivo *.prst.
• Guarde la configuración de
PDF predeterminada en un
archivo *.joboptions.
Si desea obtener más
información sobre la creación
de configuraciones de PDF
predeterminadas, consulte la
documentación o ayuda de
Adobe InDesign.
4 Siga los pasos descritos en
Configuración de una Cola de
PDF para Adobe InDesign CS2 o
CS3 y vincule el archivo de
configuraciones
predeterminadas a la Cola de
PDF.
Configuración de una Cola de PDF para Adobe InDesign CS2 o CS3
Para poder utilizar la opción
Guardar como Certified PDF del
menú Archivo de Adobe InDesign,
debe configurar una Cola de PDF
que contenga la configuración
adecuada para Adobe InDesign CS2
o CS3.
Para configurar una Cola de PDF
para utilizarla con Adobe InDesign
CS2 o CS3:
1 En la ventana principal de
Instant PDF, haga clic en Colas
de PDF para ver la lista de
Cola de PDF.
2 Seleccione una Cola de PDF de
la lista y haga clic en Editar.
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 13
3 Asegúrese de que se
encuentra en el Editor de
colas PDF de
Enfocusavanzado: el botón
Estándar debe estar
disponible. Si no es así, haga
clic en el botón Avanzado.
4 Haga clic en la categoría
Adobe InDesignCS2 oAdobe
InDesign CS3.
5 Seleccione la opción Permitir
integración con Adobe
InDesign CS2 o Permitir
integración con Adobe
InDesign CS3.
6 Siga las instrucciones en
pantalla del área de Ayuda
para especificar cómo creará
Documento PDF desde Adobe
InDesign CS2 o CS3 por orden
de prioridad:
• Exportación directa de PDF
• Exportación de PS (PostScript)
Exportación directa de PDF
Si ha seleccionado Exportación
directa de PDF como método
preferido para crear Documento
PDF, puede especificar la
configuración de exportación de
PDF que utiliza para guardar los
documentos de Adobe InDesign
como Certified PDF:
• La configuración obtenida del
Perfil PDF de la Cola de PDF
• La configuración de un
archivo de configuraciones de
PDF predeterminadas de
Adobe InDesign (*.joboptions)
Exportación de PS (PostScript)
Si ha seleccionado Exportación de
PS (PostScript) como método
preferido para la creación de PDF en
Adobe InDesign CS2, se creará
primero un archivo PostScript.
Puede utilizar:
• La configuración obtenida del
Perfil PDF de la Cola de PDF.
• La configuración de un
archivo de configuraciones
predeterminadas de
impresión de Adobe InDesign
CS2 (*.prst).
Compruebe las categorías
Impresora virtual y PostScript
a PDF y asegúrese de que las
propiedades están
configuradas correctamente.
Cómo guardar un documento de Adobe InDesign CS2 o CS3 como Certified PDF
Instant PDF agrega un elemento al
menú Archivo de Adobe InDesign.
Esto le permite crear documentos
Certified PDF desde Adobe InDesign,
en varios pasos muy sencillos.
Creación de un documento
Certified PDF en Adobe InDesign
CS2 o CS3:
1 Abra el documento de Adobe
InDesign definitivo.
2 Seleccione Archivo > Guardar
como Certified PDF.
14 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
3 Seleccione una Cola de PDF de
la lista de colas de PDF de
Enfocus en el cuadro de
diálogo Enfocus Instant PDF.
Aparece una descripción de la
Cola de PDF en la ficha
Configuración de impresión.
Haga clic en la ficha
Introducción a las colas de
PDF para obtener una
descripción de las
configuraciones de la Cola de
PDF.
4 Especifique el intervalo de
páginas que desee imprimir
en el cuadro Páginas.
Observe las sugerencias del
área de Ayuda.
5 Pulse Aceptar.
Se inicia un nuevo trabajo en
Instant PDF para el documento de
Adobe InDesign. En función de la
configuración de la Cola de PDF, el
documento se guardará
directamente como un documento
Certified PDF o quizás deba realizar
alguna acción, como introducir el
nombre de archivo o revisar el
documento verificado.
Creación de un documento Certified PDF en Adobe Illustrator CS2 o CS3
Cómo empezar
Puede utilizar Instant PDF como
plug-in para Adobe Illustrator CS2 o
CS3, lo que supone que debe
configurar la Cola de PDF para que
se integre con Adobe Illustrator. Así,
podrá guardar el archivo de Adobe
Illustrator como un documento
Certified PDF con una Cola de PDF.
Si configura una Cola de PDF para
utilizarla con Adobe Illustrator,
podrá:
• Utilizar las configuraciones
predeterminadas de
impresión o Adobe PDF de
Adobe Illustrator con la
Enfocus de Cola de PDF. En
ambos casos deberá seguir
primero los pasos descritos en
Creación y almacenamiento
de las configuraciones
predeterminadas de
impresión o Adobe PDF de
Adobe Illustrator en un
archivo independiente. Es
posible que desee utilizar esta
opción si emplea una
configuración específica en el
flujo de trabajo de PDF. La
creación de configuraciones
predeterminadas requiere un
nivel de conocimientos
técnicos avanzado, ya que es
importante comprender el
significado y la repercusión de
las opciones seleccionadas.
Por lo tanto, será
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 15
generalmente el receptor de
Documento PDF, por ejemplo
un impresor o editor, quien
cree las configuraciones
predeterminadas y las
distribuya a los creadores del
Documento PDF.
•Así, podrá obtener
automáticamente la
configuración de PDF del Perfil
PDF que utiliza en la Cola de
PDF, en cuyo caso, sólo
necesita seguir los pasos
descritos en Configuración de
una Cola de PDF para Adobe
Illustrator CS2 o CS3.
Creación y almacenamiento de las configuraciones predeterminadas de impresión o Adobe PDF de Adobe Illustrator en un archivo independiente
Cuando se imprimen documentos
originales o se crea un archivo PDF,
se utiliza una serie de
configuraciones de impresión y PDF
predeterminadas para obtener los
resultados deseados. Puede
guardar o exportar dichas
configuraciones para utilizarlas en
el futuro. Así, podrá distribuirlas a
proveedores, clientes o creadores
de Documento PDF y también
utilizarlas en la Cola de PDF de
Enfocus.
Las configuraciones de impresión y
PDF predeterminadas se
denominan valores en Adobe
Illustrator:
•Las configuraciones de
impresión predeterminadas
(Adobe Illustrator CS2) se
utilizan en el cuadro de
diálogo Imprimir para crear
archivos PostScript (y PDF,
posteriormente)
(Archivo > Imprimir).
• Las configuraciones
predeterminadas de Adobe
PDF, que se utilizan al guardar
los documentos Adobe
Illustrator en PDF
(Archivo > Guardar como,
cambian el tipo o formato en
Adobe PDF).
Para crear o guardar una
configuración predeterminada de
impresión o Adobe PDF de Adobe
Illustrator en un archivo
independiente:
1 En Adobe Illustrator realice
una de las siguientes
acciones:
• Seleccione Edición >
Configuración
predeterminada de Adobe
PDF > Nuevo.
• Seleccione Edición >
Configuración
predeterminada de
impresión > Nuevo. (Adobe
Illustrator CS2)
2 Si es necesario, cree una
configuración predeterminada
nueva o edite una existente.
16 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
3 Guarde el archivo de
configuraciones
predeterminadas en la
carpeta que desee:
• Guarde la configuración de
impresión predeterminada en
un archivo.
• Guarde la configuración de
PDF predeterminada en un
archivo *.joboptions.
Si desea obtener más
información sobre la creación
de configuraciones de PDF
predeterminadas, consulte la
documentación o ayuda de
Adobe Illustrator.
4 Siga los pasos descritos en
Configuración de una Cola de
PDF para Adobe Illustrator CS2
o CS3 y vincule el archivo de
configuraciones
predeterminadas a la Cola de
PDF.
Configuración de una Cola de PDF para Adobe Illustrator CS2 o CS3
Para poder utilizar la opción
Guardar como Certified PDF del
menú Archivo de Adobe Illustrator,
debe configurar una Cola de PDF
que contenga la configuración
adecuada para Adobe Illustrator.
Para configurar una Cola de PDF
para utilizarla con Adobe
Illustrator CS2 o CS3:
1 En la ventana principal de
Instant PDF, haga clic en Colas
de PDF para ver la lista de
Cola de PDF.
2 Seleccione una Cola de PDF de
la lista y haga clic en Editar.
3 Asegúrese de que se
encuentra en el Editor de
colas PDF de
Enfocusavanzado: el botón
Estándar debe estar
disponible. Si no es así, haga
clic en el botón Avanzado.
4 Haga clic en la categoría
Adobe IllustratorCS2 o Adobe
Illustrator CS3 .
5 Seleccione la opción Permitir
integración con Adobe
Illustrator CS2 o Permitir
integración con Adobe
Illustrator CS2.
6 Siga las instrucciones en
pantalla del área de Ayuda
para especificar cómo creará
Documento PDF desde Adobe
Illustrator por orden de
prioridad:
• Exportación directa de PDF
• Exportación de PS (PostScript)
Exportación directa de PDF
Si ha seleccionado Exportación
directa de PDF como método
preferido para crear Documento
PDF, puede especificar la
configuración predeterminada de
Adobe PDF que utiliza para guardar
los documentos de Adobe Illustrator
como Certified PDF:
• La configuración obtenida del
Perfil PDF de la Cola de PDF
• La configuración de un
archivo de configuraciones de
PDF predeterminadas de
Adobe Illustrator
(*.joboptions)
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 17
Exportación de PS (PostScript)
Si ha seleccionado Exportación de
PS (PostScript) como método
preferido para la creación de PDF en
Adobe Illustrator CS2, se creará
primero un archivo PostScript.
Puede utilizar:
• La configuración obtenida del
Perfil PDF de la Cola de PDF.
• La configuración de un
archivo de configuraciones de
impresión predeterminadas
de Adobe Illustrator CS2 .
Compruebe las categorías
Impresora virtual y PostScript
a PDF y asegúrese de que las
propiedades están
configuradas correctamente.
Cómo guardar un documento de Adobe Illustrator CS2 o CS3 como un documento Certified PDF
Instant PDF agrega un elemento al
menú Archivo de Adobe Illustrator.
Esto le permite crear documentos
Certified PDF desde Adobe
Illustrator, en varios pasos muy
sencillos.
Aparece una descripción de la
Cola de PDF en la ficha
Configuración de impresión.
Haga clic en la ficha
Introducción a las colas de
PDF para obtener una
descripción de las
configuraciones de la Cola de
PDF.
Observe las sugerencias del
área de Ayuda.
4 Pulse Aceptar.
Se inicia un nuevo trabajo en
Instant PDF para el documento de
Adobe Illustrator. En función de la
configuración de la Cola de PDF, el
documento se guardará
directamente como un documento
Certified PDF o quizás deba realizar
alguna acción, como introducir el
nombre de archivo o revisar el
documento verificado.
Creación de un documento
Certified PDF en Adobe Illustrator
CS2 o CS3:
1 Abra el documento de Adobe
Illustrator definitivo.
2 Seleccione Archivo > Guardar
como Certified PDF.
3 Seleccione una Cola de PDF de
la lista de colas de PDF de
Enfocus en el cuadro de
diálogo Enfocus Instant PDF.
18 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
Creación de un documento Certified PDF en QuarkXPress 7 u 8
Cómo empezar
Puede utilizar Instant PDF como
plug-in para QuarkXPress 7 u 8, lo
que supone que debe configurar la
Cola de PDF para que se integre con
QuarkXPress. Así, podrá guardar el
archivo de QuarkXPress como un
documento Certified PDF con una
Cola de PDF.
Si configura una Cola de PDF para
utilizarla con QuarkXPress, podrá:
• Puede utilizar los estilos de
salida de impresión o los de
PDF de QuarkXPress en la Cola
de PDF de Enfocus. Es posible
que desee utilizar esta opción
si emplea una configuración
específica en el flujo de
trabajo de PDF. La creación de
estilos de salida de impresión
o de PDF de QuarkXPress
requiere un nivel de
conocimientos técnicos
avanzado, ya que es
importante comprender el
significado y la repercusión de
las opciones seleccionadas.
Por lo tanto, será
generalmente el receptor de
Documento PDF, por ejemplo
un impresor o editor, quien
cree los estilos de salida de
impresión o de PDF y los
distribuya a los creadores de
Documento PDF.
•Así, podrá obtener
automáticamente la
configuración de PDF del Perfil
PDF que utiliza en la Cola de
PDF, en cuyo caso, sólo
necesita seguir los pasos
descritos en Configuración de
una Cola de PDF para
QuarkXPress 7 u 8.
Si desea utilizar estilos de salida de
impresión o de PDF de QuarkXPress,
debe seguir los pasos descritos en:
1 Exportación de los
QuarkXPress estilos de salida
de PDF a un archivo
o
2 Exportación de los
QuarkXPress estilos de salida
de impresión a un archivo
Exportación de los QuarkXPress estilos de salida de PDF a un archivo
Puede utilizar los estilos de salida
de PDF de QuarkXPress en una Cola
de PDF de Enfocus si desea utilizar
Exportación directa de PDF como
método de creación de PDF
preferido. Configure dichos estilos
en QuarkXPress, expórtelos a un
archivo (*.XML) y vincule dicho
archivo a la Cola de PDF.
Para exportar los estilos de salida
de PDF de QuarkXPress a un
archivo:
1 En QuarkXPress, seleccione
Edición > Estilos de salida.
Nuevo > PDF
2 Introduzca un nombre y
especifique la configuración
adecuada para la salida de
PDF y haga clic en Aceptar.
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 19
3 Seleccione el estilo de salida
de PDF y haga clic en
Exportar. El tipo de archivo
será ".XML".
Exportación de los QuarkXPress estilos de salida de impresión a un archivo
Puede utilizar los estilos de salida
de impresión de QuarkXPress en
una Cola de PDF de Enfocus si
selecciona Exportación de PS
(PostScript) como método de
exportación de PDF preferido.
Configure dichos estilos en
QuarkXPress, expórtelos a un
archivo (*.XML) y vincule dicho
archivo a la Cola de PDF.
Para exportar los estilos de salida
de impresión de QuarkXPress a un
archivo:
1 En QuarkXPress, seleccione
Edición > Estilos de salida.
Nuevo > Imprimir
2 Introduzca un nombre y
especifique la configuración
adecuada para la salida de PS
y haga clic en Aceptar.
3 Seleccione el estilo de salida
de impresión y haga clic en
Exportar. El tipo de archivo
será ".XML".
Configuración de una Cola de PDF para QuarkXPress 7 u 8
Para poder utilizar la opción
Guardar como Certified PDF del
menú Archivo de QuarkXPress, debe
configurar una Cola de PDF que
contenga la configuración
adecuada para QuarkXPress.
Puede crear un documento Certified
PDF desde QuarkXPress de dos
formas diferentes:
• Exportación directa de PDF:
QuarkXPress guarda el
documento directamente con
formato PDF.
• Exportación de PostScript a
PDF: como paso intermedio,
QuarkXPress crea primero un
archivo PostScript. Este
archivo se transfiere a
continuación a Instant PDF.
Para configurar una Cola de PDF y
utilizarla con QuarkXPress 7 u 8:
1 En la ventana principal de
Instant PDF, haga clic en Colas
de PDF para ver la lista de
Cola de PDF.
2 Seleccione una Cola de PDF de
la lista y haga clic en Editar.
3 Asegúrese de que se
encuentra en el Editor de
colas PDF de
Enfocusavanzado: el botón
Estándar debe estar
disponible. Si no es así, haga
clic en el botón Avanzado.
4 Haga clic en la categoría
QuarkXPress 7 o QuarkXPress
8 .
5 Seleccione la opción Permitir
integración con QuarkXPress 7
o Permitir integración con
QuarkXPress 8.
6 Siga las instrucciones en
pantalla del área de Ayuda
para especificar cómo creará
Documento PDF desde
QuarkXPress por orden de
prioridad:
20 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
• Exportación directa de PDF
• Exportación de PS (PostScript)
Exportación directa de PDF
Si ha seleccionado Exportación
directa de PDF como método
preferido para crear Documento
PDF, puede especificar los estilos de
salida de PDF que utiliza para
guardar los documentos Certified
PDF como documentos de
QuarkXPress:
• La configuración obtenida del
Perfil PDF de la Cola de PDF.
• La configuración de un
archivo de estilos de salida de
PDF de QuarkXPress (*.XML).
Exportación de PS (PostScript)
Si ha seleccionado Exportación de
PS (PostScript) como método
preferido para la creación de PDF, se
creará primero un archivo
PostScript.
Puede utilizar:
• La configuración obtenida del
Perfil PDF de la Cola de PDF.
• La configuración de un
archivo de estilos de salida de
impresión de QuarkXPress
(*.XML).
Compruebe las categorías
Impresora virtual y PostScript
a PDF y asegúrese de que las
propiedades están
configuradas correctamente.
Cómo guardar un documento de QuarkXPress 7 u 8 como un documento Certified PDF
Instant PDF agrega un elemento al
menú Archivo de QuarkXPress. Esto
le permite crear documentos
Certified PDF desde QuarkXPress, en
varios pasos muy sencillos.
Creación de un documento
Certified PDF en QuarkXPress 7 u 8:
1 Abra el documento de
QuarkXPress definitivo.
2 Seleccione Archivo > Guardar
como Certified PDF.
3 Seleccione una Cola de PDF de
la lista de colas de PDF de
Enfocus en el cuadro de
diálogo Enfocus Instant PDF.
Aparece una descripción de la
cola en la ficha Configuración
de impresión. Haga clic en la
ficha Introducción a las colas
de PDF para obtener una
descripción de las
configuraciones de la Cola de
PDF.
4 Especifique el intervalo de
páginas que desee imprimir
en el cuadro Páginas.
Observe las sugerencias del
área de Ayuda.
5 Pulse Aceptar.
Se inicia un nuevo trabajo en
Instant PDF para el documento de
QuarkXPress. En función de la
configuración de la Cola de PDF, el
documento se guardará
ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido 21
directamente como un documento
Certified PDF o quizás deba realizar
alguna acción, como introducir el
nombre de archivo o revisar el
documento verificado.
Creación de un documento Certified PDF mediante la impresión en una impresora virtual
¿Qué es una impresora virtual?
Es una de las apariencias de una
Cola de PDF de Enfocus. Cuando
crea o cambia una Cola de PDF,
puede presentar la Cola de PDF
como una impresora virtual. De
este modo, el nombre de la Cola de
PDF coincide con el de la impresora
virtual que aparece en la lista
Impresoras y faxes del Panel de
control (Windows) o en la Lista de
impresoras (Mac OS).
Impresión con una impresora virtual
Puede imprimir en una impresora
virtual para crear un documento
Certified PDF. Es posible hacerlo
desde cualquier aplicación en
Windows o Mac OS, como si
imprimiera desde una impresora
normal. La única diferencia es que
el archivo sigue un flujo de trabajo
completo de creación de PDF y
comprobación de calidad, lo que da
como resultado un documento
Certified PDF.
Quizás prefiera utilizar otro método
en aplicaciones con las que puede
utilizar Instant PDF como plug-in:
Adobe InDesign, QuarkXPress y
Adobe Acrobat.
22 ENFOCUS INSTANT PDF Guía de Inicio Rápido
Para crear un documento Certified
PDF mediante la impresión en una
impresora virtual:
1 Abra el documento original en
la aplicación nativa.
2 Seleccione Archivo >
Imprimir.
3 Seleccione una Cola de PDF,
que aparecerá como
impresora virtual, en la lista
de impresoras.
4 Compruebe la configuración
de impresión específica de la
aplicación nativa,
modifíquela si es necesario y,
a continuación, haga clic en
Imprimir.
Otras funciones clave de Instant PDF
También puede utilizar Instant PDF
para:
• Realizar una verificación
previa de los Documento PDF
de forma automática
mediante la asignación de un
Perfil PDF a una Cola de PDF.
• Corregir o editar los
Documento PDF de forma
automática añadiendo una o
más Lista de Acción a una
Cola de PDF.
• Importar archivos PostScript
o PDF existentes para
convertirlos en archivos
Certified PDF.
• Crear y configurar Cola de PDF
nuevas.
• Editar y gestionar Cola de
PDF.
• Sincronizar las Cola de PDF
con CertifiedPDF.net.
• Publicar las Cola de PDF en
una Especificación en
CertifiedPDF.net.
• Entregar los documentos
Certified PDF de forma
automática mediante correo
electrónico o FTP, o a Enfocus
PowerSwitch
Consulte los siguientes documentos
si desea obtener descripciones e
instrucciones sobre cómo realizar
estas tareas:
• La guía del usuario de Instant
PDF en formato PDF.
Seleccione Ayuda >
Documentación en línea >
Guía del usuario (PDF) en la
ventana principal de Instant
PDF.
• La Ayuda de Instant PDF.
Seleccione Ayuda >
Documentación en línea >
Ayuda de Instant PDF en la
ventana principal de Instant
PDF.
Enfocus
Kortrijksesteenweg 1095
9051 Gent
Belgium
T: +32 9 216 92 11
F: +32 9 216 92 12
info@enfocus.com
www.enfocus.com
Enfocus Inc.
721 Crossroads Court
Vandalia, Ohio 45377
United States
Sales: (888)-ENFOCUS
T: +1 800 676 1775
F: +1 937 454 1702
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